Xerox ColorQube 8900 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
Este manual también es adecuado para
Xerox ColorQube 8700 / 8900
Color Multifunction Printer
Imprimante multifonction couleur
Xerox
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ColorQube
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8700 / 8900
Xerox ConnectKey Controller
User Guide
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Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
Suomi Käyttöopas
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Versión del documento 1.3: Enero 2014
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 3
User Guide
Contenido
1 Seguridad 9
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 10
Directrices generales ............................................................................................................................................ 10
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 11
Cable de línea telefónica.................................................................................................................................... 11
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 12
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 12
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 12
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 13
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 13
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 14
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 15
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 16
2 Funciones 17
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 18
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 18
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ........................ 19
Vista posterior derecha ....................................................................................................................................... 20
Panel de control ..................................................................................................................................................... 20
Escáner con alimentador de documentos ................................................................................................... 22
Acabadora de 650 hojas .................................................................................................................................... 22
Páginas de información .............................................................................................................................................. 23
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 23
Funciones de administración .................................................................................................................................... 24
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 24
Servicios de Internet de CentreWare............................................................................................................. 27
Búsqueda de la dirección IP de la impresora .............................................................................................. 27
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 28
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 28
Más información ........................................................................................................................................................... 29
Asistencia al Cliente de Xerox® ...................................................................................................................... 30
3 Instalación y configuración 31
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 32
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 32
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 33
Encendido de la impresora ................................................................................................................................ 33
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 33
Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 34
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 34
Contenido
4 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 35
Instalación del software ............................................................................................................................................. 36
Requisitos del sistema operativo ..................................................................................................................... 36
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 36
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.. 37
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ....................................................... 39
Otros controladores .............................................................................................................................................. 40
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 41
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................. 41
Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare .............................................................. 41
Gestión de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................... 41
Gestión de trabajos de impresión protegida .............................................................................................. 42
4 Papel y materiales de impresión 43
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 44
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 44
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 44
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 45
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 45
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 46
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 46
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 47
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 48
Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras........................................... 48
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................................................ 48
Tamaños de sobres admitidos ......................................................................................................................... 49
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 50
Colocación del papel en la bandeja 1 ...........................................................................................................
50
Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas ............................................................................. 52
Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ..................................................... 54
Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ..................................... 57
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 59
Sobres ........................................................................................................................................................................ 60
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 64
Transparencias ....................................................................................................................................................... 67
5 Impresión 69
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 70
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 71
Ayuda del controlador de impresión .............................................................................................................. 71
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 72
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 74
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 76
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 76
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 77
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) ......................................................................... 77
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 78
Contenido
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 5
User Guide
Uso de las opciones de color ............................................................................................................................. 78
Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 79
Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 80
Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 80
Escala ......................................................................................................................................................................... 81
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 82
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 82
Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados .................................................. 82
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 83
Impresión de tipos especiales de trabajos .................................................................................................. 83
Trabajos de impresión retenidos ..................................................................................................................... 88
Imprimir desde ....................................................................................................................................................... 88
6 Copia 91
Copia básica.................................................................................................................................................................... 92
Cristal de exposición ............................................................................................................................................ 92
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 93
Selección de las opciones de copia ........................................................................................................................ 94
Opciones básicas ................................................................................................................................................... 95
Opciones de calidad de imagen ...................................................................................................................... 98
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 101
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 105
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 112
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 116
7 Escaneándose 119
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 120
Cristal de exposición ..........................................................................................................................................
121
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 122
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 123
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 123
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 124
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 124
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 125
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 126
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 126
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 127
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 128
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 129
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 129
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 130
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 131
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 132
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 133
Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................ 134
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ........................................................................... 135
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail .............................................................. 135
Contenido
6 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 136
Escaneado a un destino ........................................................................................................................................... 138
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 138
Escaneado a un equipo ............................................................................................................................................ 139
Escaneado a un equipo ..................................................................................................................................... 139
Escaneado a un equipo ..................................................................................................................................... 139
Uso del escaneado de un toque ............................................................................................................................ 141
8 Fax 143
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 144
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 145
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 145
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 146
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 148
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 156
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 157
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 160
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 162
Envío de un fax de LAN ............................................................................................................................................. 166
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 167
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 167
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ............................................................ 168
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 169
9 Mantenimiento 171
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 172
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 173
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 173
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 174
Limpieza de la cuchilla de liberación del papel ........................................................................................ 175
Limpieza de los rodillos de la bandeja 1 ..................................................................................................... 177
Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5 ........................................................................................... 178
Limpieza de los rodillos de salida .................................................................................................................. 182
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 183
Adición de tinta ColorQube ............................................................................................................................. 183
Vaciado de la bandeja de residuos .............................................................................................................. 185
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 187
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 190
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 191
Localización del número de serie .................................................................................................................. 191
Suministros ............................................................................................................................................................ 191
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 192
Unidades reemplazables por el usuario ...................................................................................................... 192
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 193
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................... 193
Traslado de la impresora .......................................................................................................................................... 194
Contenido
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 7
User Guide
Precauciones para el desplazamiento de la impresora ......................................................................... 194
Traslado de la impresora en la oficina ........................................................................................................ 195
Preparación de la impresora para el traslado .......................................................................................... 197
10 Solución de problemas 201
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 202
Reducción del uso de tinta .............................................................................................................................. 202
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 202
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 203
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 204
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 204
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 205
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 206
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 206
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 207
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 207
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 208
Atascos ............................................................................................................................................................................ 209
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 210
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 222
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 224
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 227
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 229
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 229
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 231
Problemas de copia y escaneado .......................................................................................................................... 234
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 235
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 235
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 236
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 238
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 238
Alertas de escaneado y de fax ....................................................................................................................... 239
Asistente de mantenimiento .......................................................................................................................... 240
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 240
Más información ................................................................................................................................................. 240
A Especificaciones 243
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 244
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 244
Configuraciones disponibles ........................................................................................................................... 245
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 245
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 246
Configuraciones estándar ................................................................................................................................ 246
Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas y dos
alimentadores opcionales de 525 hojas .................................................................................................... 246
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 247
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 248
Contenido
8 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Temperatura ......................................................................................................................................................... 248
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 248
Altitud ...................................................................................................................................................................... 248
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 249
Especificaciones de rendimiento ........................................................................................................................... 250
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 250
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 250
B Información sobre normativas 251
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 252
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 252
Canadá .................................................................................................................................................................... 252
Radiointerferencia en la Unión Europea .................................................................................................... 253
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 253
Alemania ................................................................................................................................................................ 255
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 255
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz .................................................... 256
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 257
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 257
Canadá .................................................................................................................................................................... 258
Otros países ........................................................................................................................................................... 259
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 260
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 260
Canadá .................................................................................................................................................................... 262
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 262
Nueva Zelanda .....................................................................................................................................................
263
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 264
C Reciclaje y eliminación de productos 265
Todos los países ........................................................................................................................................................... 266
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 267
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 268
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 268
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 268
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 269
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 269
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 269
Otros países ................................................................................................................................................................... 270
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 9
User Guide
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 10
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 12
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 14
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 15
•
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 16
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
10 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el
cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 11
User Guide
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Cable de línea telefónica
ATENCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
Seguridad
12 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de impresión. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para más información en Norteamérica, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/environment
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/environment
En otros mercados, póngase en contacto con el personal local de Xerox o vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 246.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar con humedad o temperatura extrema.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• No coloque la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
248.
Seguridad
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 13
User Guide
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o
el panel de control mientras se esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No queme jamás los suministros.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede
causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de
contacto con la piel y los ojos.
Seguridad
14 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que
acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa
Consulte también:
Limpieza de la impresora en la página 173
Traslado de la impresora en la página 194
Seguridad
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 15
User Guide
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
El aceite del kit de limpieza puede manchar la ropa y los materiales. No incline el kit de
limpieza porque puede haber un escape de aceite de la bandeja. Evite que el kit de limpieza
toque la ropa.
No incline la impresora. Puede ocasionar derrames de tinta.
No toque el área de la impresora marcada con este símbolo.
Después de apagarla, espere 30 minutos para que la impresora se enfríe antes de moverla o
inclinarla.
No mire el escáner durante el funcionamiento.
Seguridad
16 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 17
User Guide
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 18
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 23
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 24
• Más información .............................................................................................................................................................. 29
2
Funciones
Funciones
18 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 18
• Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube 8700XF ................................... 19
• Vista posterior derecha .................................................................................................................................................. 20
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 20
• Escáner con alimentador de documentos .............................................................................................................. 22
•
Acabadora de 650 hojas ............................................................................................................................................... 22
Vista frontal izquierda
1. Puerta lateral izquierda de la bandeja 2
2. Bandeja 1
3. Palanca de liberación de la puerta superior lateral
izquierda
4. Puerta superior lateral izquierda
5. Grapadora auxiliar
6. Escáner con alimentador de documentos
7. Cubierta superior del alimentador de documentos
8. Bandeja del alimentador de documentos
9. Bandeja de salida del alimentador de documentos
10. Tope de la bandeja de salida
11. Puerta de acceso para cargar tinta
12. Bandeja de salida
13. Panel de control
14. Puerta frontal
15. Bandeja 2
16. Unidad de limpieza
17. Bandeja de residuos
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 19
User Guide
Vista frontal izquierda de la impresora multifunción a color ColorQube
8700XF
1. Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
2. Puertas laterales izquierdas
3. Bandeja 1
4. Palanca de liberación de la puerta superior lateral
izquierda
5. Puerta superior lateral izquierda
6. Grapadora auxiliar
7. Escáner con alimentador de documentos
8. Cubierta superior del alimentador de documentos
9. Bandeja del alimentador de documentos
10. Bandeja de salida del alimentador de documentos
11. Bandeja de salida
12. Tope de la bandeja de salida
13. Puerta de acceso para cargar tinta
14. Acabadora de 650 hojas
15. Panel de control
16. Puerta frontal
17. Unidad de limpieza
18. Bandeja de residuos
19. Bandejas 2-5
20. Ruedecillas de bloqueo
Funciones
20 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Vista posterior derecha
1. Conector de la línea de fax
2. Ranura de la función de tarjetas
3. Conexión Ethernet
4. Puerto de memoria USB
5. Puerto USB
6. Interfaz de dispositivo externo
7. Interfaz de la acabadora
8. Puerto del escáner
9. Interruptor de alimentación
10. Conector eléctrico de la acabadora
11. Conector eléctrico de la impresora
12. Cubierta del disco duro
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 21
User Guide
1. Estado de la máquina muestra el estado de la impresora, las opciones y la información en la
pantalla táctil.
2. Estado de trabajos presenta listas de trabajos activos, retenidos o terminados en la pantalla táctil.
3. Servicios: permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la
máquina, o bien a un servicio prefijado.
4. Página principal de Servicios proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax.
5. La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
6. Conexión/Desconexión proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
7. Ayuda (?) muestra información sobre el servicio o la selección actual.
8. Idioma cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
9. Seguro de la puerta de acceso para cargar tinta enciende el motor de liberación para abrir la
puerta de acceso para cargar tinta.
10. Ahorro de energía activa y desactiva el modo de bajo consumo o la pantalla de Reinicio rápido.
11. Puerto de la memoria USB proporciona una conexión para la unidad USB para utilizar las
funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
12. Borrar todo: borra opciones modificadas o anteriores para la selección actual. Pulse dos veces este
botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes.
13. Parar detiene temporalmente el trabajo actual. Siga las instrucciones en la pantalla para cancelar o
reanudar el trabajo.
14. Comenzar: inicia el trabajo seleccionado.
15. Interrumpir impresión detiene el trabajo de impresión actual para ejecutar un trabajo de
impresión más urgente.
16. Teclado alfanumérico permite introducir la cantidad de copias, el número de faxes y la información
numérica adicional.
17. C (borrar) elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas.
18. Pausa de marcación inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
Funciones
22 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escáner con alimentador de documentos
1. Cubierta superior del alimentador de documentos
2. Guías de anchura del alimentador de documentos
3. Bandeja del alimentador de documentos
4. Bandeja de salida del alimentador de documentos
5. Tope de la bandeja de salida
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cubierta de documentos
8. Cristal de exposición
Acabadora de 650 hojas
Vista anterior derecha Vista posterior izquierda
1. Puerta izquierda del transporte de la acabadora
2. Cubierta del transporte de la acabadora
3. Bandeja de salida de la acabadora
4. Cubierta de salida
5. Cubierta superior de la acabadora
6. Cartucho de grapas
7. Puerta de la grapadora de la acabadora
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 23
User Guide
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet de
CentreWare.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Funciones
24 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 24
• Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................ 27
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 27
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 28
•
Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 28
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder
a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de
usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o
magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Servicios de Internet de CentreWare o en el controlador de
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta,
aún puede acceder a la impresora.
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 25
User Guide
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
Contabilidad asocia la información de identificación de nombre de usuario y cuenta con cada
documento que se imprime. Los datos de contabilidad se recopilan y guardan cuando se envían trabajos
a la impresora.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Funciones
26 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en Servicios de Internet de CentreWare
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 27.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Servicios de Internet de
CentreWare o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 27
User Guide
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Búsqueda de la dirección IP en el panel de control
Si Mostrar la configuración de red se configura como Mostrar dirección IPv4, la dirección aparece en la
esquina superior izquierda de la pantalla táctil. Para mostrar la Dirección IPv4 en el panel de control,
realice uno de los siguientes procedimientos:
• Para configurar Mostrar la configuración de red mediante Servicios de Internet de CentreWare,
haga clic en Propiedades > Seguridad > Mostrar la configuración de red > Mostrar dirección IPv4
> Aplicar. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
• Para configurar Mostrar la configuración de red en el panel de control, pulse el botón Estado de la
máquina. Pulse Herramientas > Configuración de red > Mostrar configuración de red > Mostrar
dirección IPv4 > Aceptar.
Para ver la dirección IP de la impresora en el menú del panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Tome nota de las direcciones IP en las áreas IPv4 e IPv6 en la pantalla.
Nota: Si no están configuradas las direcciones IPv4 o IPv6, no aparecerán en la pantalla.
Funciones
28 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Búsqueda de la dirección IP en el Informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar.
4. La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Protocolos de conectividad
del Informe de configuración, bajo TCP/IPv4 y TCP/IPv6.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el enlace de la nota
sobre servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 190.
Funciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 29
User Guide
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/paper
Unión Europea:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet
de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.
Documentación de Servicios de Internet de
CentreWare
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Funciones
30 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Recurso Ubicación
Centro local de ventas y asistencia técnica • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/worldcontacts
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/register
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Asistencia al Cliente de Xerox®
Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de
Xerox
®
para obtener asistencia y soluciones en línea para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/worldcontacts
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/worldcontacts
Si necesita más asistencia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
para
Estados Unidos y Canadá en el teléfono 1-800-835-6100.
Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local de Xerox durante la instalación de
la impresora, escriba aquí el número de teléfono.
#_________________________________
Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:
1. Consulte esta Guía del usuario.
2. Póngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Visite el sitio web del cliente para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Para proporcionarle asistencia, el Centro de Asistencia al Cliente necesita la información siguiente:
• La naturaleza del problema.
• El número de serie de la impresora.
• El código de error.
• El nombre y la ubicación de la empresa.
Localización del número de serie
Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se
encuentra en el lado izquierdo de la impresora, detrás de la bandeja 2. El número de serie también
aparece en el panel de control. Pulse el botón Estado de la máquina para ver el número de serie en el
panel de control.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 31
User Guide
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 32
• Modificación de las Opciones generales ................................................................................................................. 34
• Instalación del software ................................................................................................................................................ 36
•
Gestión de trabajos ......................................................................................................................................................... 41
Consulte también:
La Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
La Guía de instalación se suministra con la impresora.
3
Instalación y
configuración
Instalación y configuración
32 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las
utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red
empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que
deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más
rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Servicios de Internet de CentreWare. También
proporciona acceso a los servicios de e-mail, escaneado de trabajos y fax de servidor.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Conexión física de la impresora a la red
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una
conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante Servicios de
Internet de CentreWare.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Nota: Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de
impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Instalación y configuración
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 33
User Guide
Conexión a una línea de teléfono
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Configuración y activación de las funciones del fax.
Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 148, Selección de las
opciones de fax de servidor en la página 157 o Selección de las opciones de fax de Internet en la
página 162.
Encendido de la impresora
El interruptor de alimentación se encuentra en la parte posterior de la impresora, encima del cable de
alimentación. Asegúrese de que los demás cables estén conectados y, a continuación, encienda la
impresora.
Configuración inicial de la impresora
Asegúrese de que la impresora se ha configurado antes de instalar el software de la impresora. La
configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red
Ethernet. Si es la primera vez que se enciende y configura la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Instalación y configuración
34 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Modificación de las Opciones generales
Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el
brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General y luego pulse la opción que desea cambiar:
• Opción de activación manual permite activar o desactivar el sensor de activación. También
permite configurar la sensibilidad para activar la impresora. Cuando la sensibilidad es alta,
puede activar la impresora pulsando cualquier botón o tocando la pantalla. Cuando la
sensibilidad es baja, puede activar la impresora solamente pulsando el botón de ahorro de
energía.
• Ahorro de energía: especifica cuándo entra la impresora en modo de ahorro de energía.
• Fecha/hora le permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato de
visualización.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red
(NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de Servicios de Internet de
CentreWare y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
• Idioma/teclado le permite establecer el idioma y la disposición del teclado.
• Botón personalizado del teclado permite asignar texto a la tecla personalizada en el teclado
virtual.
3. Cambie las opciones que sean necesarias y, a continuación, pulse Guardar.
4. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Configuración del modo de Ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.
3. Seleccione una opción:
• Preparación inteligente activa y desactiva la impresora en función de los patrones de uso
anteriores.
• Activado por trabajo activa la impresora al detectar actividad.
Nota: Temporizadores de ahorro de energía permite especificar los valores de tiempo de espera
para los estados de bajo consumo y reposo.
• Programado activa y desactiva la impresora en función de la programación establecida.
Si seleccionó Preparación inteligente o Activado por trabajo, en Reanudación rápida, pulse Sí para
reducir el tiempo para activarse. Esta opción cambia el tiempo de espera de los modos de reposo y
bajo consumo y aumenta el consumo de energía.
Instalación y configuración
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 35
User Guide
Si seleccionó Programado como modo de Ahorro de energía, pulse Opciones programadas para
seleccionar la hora en que desea activar o desactivar la impresora.
a. Pulse el día de la semana en la lista.
b. Para que se active al detectar actividad, en Programar según, pulse Actividad.
c. Para activar la impresora a cierta hora, pulse Hora > Tiempo de activación y, a continuación,
seleccione la hora a la que desea que se active la impresora.
d. Para que la impresora pase al modo de reposo a cierta hora, pulse Hora > Tiempo de ahorro
de energía y, a continuación, seleccione la hora a la que desea que repose la impresora.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página
26.
3. Para definir la zona horaria, pulse Zona horaria y, a continuación, seleccione la zona horaria en la
lista desplegable.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red
(NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de Servicios de Internet de
CentreWare y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
4. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha.
5. Para establecer la hora, toque Hora y utilice el teclado numérico para introducir la hora. Seleccione
Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas.
6. Haga clic en Guardar.
Instalación y configuración
36 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 36
• Instalación de controladores y utilidades en Windows ..................................................................................... 36
• Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ............. 37
• Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux .................................................................. 39
•
Otros controladores ......................................................................................................................................................... 40
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en
la esquina superior izquierda del panel de control.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Requisitos del sistema operativo
• Windows XP SP3 y posterior; Windows Server 2003 y posterior
• Macintosh OS X versión 10.5 y posterior
• Novell Netware 5.0 y posterior
• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red.
Instalación de controladores y utilidades en Windows
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Para modificar el idioma, haga clic en Idioma.
3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Instalar controladores > Instalar controladores de impresión y escaneado.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.
Instalación y configuración
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 37
User Guide
8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP:
a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana.
b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora.
c. Haga clic en Buscar.
d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP:
a. Haga clic en Búsqueda avanzada.
b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón
superior y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.
c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botón de la
mitad y escriba la dirección en el campo Dirección IP.
d. Haga clic en Buscar.
e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Nota: Cuando la impresora aparezca en la ventana Impresoras detectadas, se mostrará la dirección
IP. Tome nota de la dirección IP para utilizarla posteriormente.
10. Seleccione el controlador deseado.
11. Haga clic en Instalar.
Si el instalador le pide la dirección IP, escriba la dirección IP de la impresora.
Si el instalador le pide que reinicie el equipo, haga clic en Reiniciar para completar la instalación de
los controladores.
12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión
10.5 y posterior
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Abra el archivo Xerox
®
ColorQube 8700 CD.dmg o Xerox
®
ColorQube 8900 CD.dmg dependiendo de
su impresora.
4. Para ejecutar ColorQube 8700 CD.pkg o ColorQube 8900 CD.pkg, haga doble clic en el archivo
correspondiente.
5. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación
para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
Instalación y configuración
38 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
11. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada
e Imprimir página de prueba.
12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X versión
10.5 y superior.
Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión:
1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del Sistema > Imprimir.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de
Preferencias del sistema.
Instalación y configuración
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 39
User Guide
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux
La instalación de Xerox
®
Services for UNIX Systems consta de dos partes. Se necesita la instalación de un
paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems y un paquete de compatibilización con la
impresora. El paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems se debe instalar antes de instalar
el paquete de compatibilización con la impresora.
Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para realizar la instalación del controlador de
impresión UNIX en el equipo.
1. En la impresora, realice lo siguiente:
a. Compruebe que se han activado el protocolo TCP/IP y el conector que corresponda.
b. En el panel de control de la impresora, realice una de las siguientes opciones para la dirección
IP:
• Deje que la impresora configure la dirección DHCP.
• Escriba la dirección IP.
c. Imprima el informe de configuración y guárdelo para futura consulta. Si desea más
información, consulte Informe de configuración en la página 23.
2. En el equipo, realice lo siguiente:
a. Vaya www.xerox.com/office/CQ8700drivers o www.xerox.com/office/CQ8900drivers según
corresponda, y seleccione el modelo de su impresora.
b. En el menú Sistema operativo, seleccione UNIX y haga clic en Ir.
c. Seleccione el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems para el sistema operativo correcto.
Instale el paquete antes de instalar el paquete de compatibilización con la impresora.
d. Haga clic en el botón Iniciar para comenzar la descarga.
e. Repita los pasos a y b. A continuación, haga clic en el paquete de compatibilización con la
impresora que se utilizará con el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems que seleccionó
anteriormente.
f. Haga clic en el botón Iniciar para comenzar la descarga.
g. En las notas debajo del paquete del controlador que seleccionó, haga clic en el enlace para la
Guía de instalación y siga las instrucciones de instalación.
Nota: Para cargar los controladores de impresión Linux, realice los procedimientos anteriores pero
seleccione Linux como sistema operativo. Seleccione el controlador de Xerox
®
Services for Linux
Systems o el Linux CUPS Printing Package. También puede utilizar el controlador CUPS incluido en
el paquete Linux.
Los controladores Linux admitidos están disponibles para descargarse para el modelo de su impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del administrador
del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Instalación y configuración
40 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Otros controladores
El controlador Global Print Driver de Xerox
®
funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las
impresoras de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a su impresora tras la
instalación.
El controlador Mobile Express Driver de Xerox
®
funciona con cualquier impresora disponible para su
equipo que admita PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora
seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las
impresoras que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
Estos controladores están disponibles para descargarse para el modelo de su impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700drivers
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900drivers
Instalación y configuración
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 41
User Guide
Gestión de trabajos
Gestión de trabajos en el panel de control
En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo
seleccionado.
En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o
almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las
listas.
Consulte también:
Trabajos de impresión retenidos en la página 88
Impresión protegida en la página 84
Trabajo guardado en la página 86
Juego de muestra en la página 85
Impresión diferida en la página 86
Imprimir desde en la página 88
Gestión de trabajos en Servicios de Internet de CentreWare
Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos
en Servicios de Internet de CentreWare. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos
guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Gestión de trabajos de impresión retenidos
Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos
los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Para ver los trabajos retenidos, pulse la ficha
Trabajos retenidos.
Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la
ficha Trabajos en Servicios de Internet de CentreWare.
• Para ver una lista de trabajos sin identificar, pulse la ficha Trabajos no identificados.
• Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar. Para liberar todos los
trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
Instalación y configuración
42 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Gestión de trabajos de impresión protegida
Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave
en el panel de control. Para ver una lista de trabajos de impresión protegida, pulse el botón Estado de
trabajos y, a continuación, pulse la ficha Trabajos de impresión protegida. Para más información,
consulte Impresión protegida en la página 84.
Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 43
User Guide
Este capítulo incluye:
• Papel admitido .................................................................................................................................................................. 44
• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 50
•
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 59
4
Papel y materiales de
impresión
Papel y materiales de impresión
44 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 44
• Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 44
• Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 45
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 45
• Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 46
• Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 46
• Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 47
• Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras .............................................. 48
• Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ...................................................... 48
• Tamaños de papel personalizados admitidos ....................................................................................................... 48
•
Tamaños de sobres admitidos .................................................................................................................................... 49
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado
para la impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
Norteamérica
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/paper
Unión Europea
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/europaper
Consulte también:
Página de sugerencias sobre el papel. Si desea obtener más información, consulte Páginas de
información en la página 23.
Pedido de papel
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 45
User Guide
Directrices generales para la colocación del papel
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede variar
si se utiliza otro tipo de transparencias.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento
de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de
impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Hierro en papel transferible
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel,
transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si
desea más información.
Papel y materiales de impresión
46 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos
Bandeja Tipos y pesos
Bandeja 1 Común (67–122 g/m²)
Perforado (67–122 g/m²)
Transparencias
Con membrete (67–122 g/m²)
Cartulina fina (123–199 g/m²)
Cartulina (200–220 g/m²)
Reciclado (67–122 g/m²)
Etiquetas
Preimpreso (67–122 g/m²)
Ligero (60–66 g/m²)
Personalizado
Alimentador de 525 hojas (bandejas 2–5) Común (67–122 g/m²)
Perforado (67–122 g/m²)
Con membrete (67–122 g/m²)
Cartulina fina (123–199 g/m²)
Cartulina (200–220 g/m²)
Reciclado (67–122 g/m²)
Etiquetas
Preimpreso (67–122 g/m²)
Ligero (60–66 g/m²)
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 47
User Guide
Bandeja Tipos y pesos
Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas Común (67–122 g/m²)
Perforado (67–122 g/m²)
Con membrete (67–122 g/m²)
Reciclado (67–122 g/m²)
Preimpreso (67–122 g/m²)
Ligero (60–66 g/m²)
Tamaños de papel estándar admitidos
Bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del
Norte
Bandeja 1 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm,
7.2 x 10.1 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
76 x 127 mm, 3 x 5 pulg.
Executive (184 x 267 mm,
7.25 x 10.5 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm,
5.5 x 8.5 pulg.)
216 x 330
mm, 8.5 x 13 pulg.
Alimentador de 525 hojas
(bandejas 2–5)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm,
7.2 x 10.1 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
Executive (184 x 267 mm,
7.25 x 10.5 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm,
5.5 x 8.5 pulg.)
216 x 330
mm, 8.5 x 13 pulg.
Alimentador de alta
capacidad de 1800 hojas
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5
x
14
pulg.)
Papel y materiales de impresión
48 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Tipos de papel Peso
Común
Perforado
Con membrete
Reciclado
Preimpreso
Ligero
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
67–122 g/m²
60–66 g/m²
Notas: La impresora no admite los siguientes tipos de papel para la impresión automática a 2 caras:
• Papel que se imprimió o copió en impresoras láser o de tinta sólida.
• Sobres
• Cartulina brillante
•
Papel de más de 122 g/m²
Tamaños de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 8.3 x 5.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.
Media carta (140
x
216
mm, 5.5
x
8.5 pulg.)
Además de los tamaños estándar, puede utilizar el papel de tamaño personalizado siguiente para la
impresión a dos caras como se indica a continuación:
• Tamaño mínimo 139.7 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulg.)
• Tamaño máximo 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.)
Tamaños de papel personalizados admitidos
Bandeja Tamaños de papel
Bandeja 1 Mínimo: 76 x 127 mm, 3 x 5 pulg.
Máximo: 216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.
Nota: Imprima solamente en tamaños personalizados desde la bandeja 1.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 49
User Guide
Tamaños de sobres admitidos
Bandeja Tamaños de sobres
Bandeja 1 Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre nº 5½ (111 x 146 mm, 4.4 x 5.75 pulg.)
Sobre 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)
Sobre nº 6¾ (92 x 165 mm, 3.6 x 6.5 pulg.)
Sobre A7 (133 x 184 mm, 5.25 x 7.25 pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre Choukei 3 (120 x 235 mm, 4.72 x 9.25 pulg.)
Sobre Choukei 4 (90 x 205 mm, 3.54 x 8.07 pulg.)
Alimentador de 525 hojas
(bandejas 2–5)
Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Sobre C5 (162
x
229
mm, 6.4
x
9
pulg.)
Papel y materiales de impresión
50 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación del papel en la bandeja 1 ...................................................................................................................... 50
• Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas ........................................................................................ 52
• Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ................................................................ 54
• Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ................................................ 57
Colocación del papel en la bandeja 1
La bandeja 1 es compatible con una gran variedad de tipos de papel. Está destinada a trabajos
pequeños y a trabajos con materiales de impresión especiales. Se incluye una extensión de bandeja para
papel de tamaño más grande.
1. Abra la bandeja 1 girándola hacia afuera.
2. Abra la extensión de la bandeja girándola hacia afuera.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 51
User Guide
3. Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
4. Introduzca el papel por el borde corto.
Notas:
• Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte posterior.
• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
5. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
Papel y materiales de impresión
52 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
6. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
7. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Colocación de papel en el alimentador de 525 hojas
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
2. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope.
c. Suelte las palancas.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 53
User Guide
3. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas
que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta
que no sea necesario.
4. Coloque el papel con el borde corto junto al lado izquierdo de la bandeja.
Notas:
• Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia arriba.
• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte posterior.
• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede
producir atascos.
5. Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
Papel y materiales de impresión
54 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
6. Cierre la bandeja. Aparece un mensaje en el panel de control.
7. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
8. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
La bandeja del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas es una bandeja de papel exclusiva. Se debe
configurar para admitir el papel que se utiliza. Si no se ha utilizado la bandeja, se debe configurar para el
tamaño de papel deseado. Si modifica el tamaño de papel, debe configurar la bandeja para el tamaño
de papel nuevo. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel
admitido en la página 44.
Antes de modificar la configuración del cajón, compare siempre el tamaño de papel con el de la
configuración del alimentador de alta capacidad de 1800 hojas. Si el tamaño de papel concuerda, no es
necesario ajustarlo.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 55
User Guide
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
2. Retire el papel de la bandeja de papel.
3. Ajuste la guía de longitud del papel al tamaño de papel seleccionado.
a. Para quitar la guía de longitud del papel, apriete la lengüeta de la parte superior de la guía y
sáquela de la bandeja.
b. Alinee las lengüetas de la parte superior e inferior de la guía con las ranuras correspondientes
en la parte superior e inferior de la bandeja.
c. Baje las lengüetas de la parte inferior de la guía para que encajen en la parte inferior de la
bandeja. Encaje la lengüeta superior en la ranura superior de la bandeja.
Papel y materiales de impresión
56 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Nota: No fuerce la guía al colocarla en su lugar. Si se alinea correctamente, la lengüeta superior
encaja en la ranura al presionarla suavemente.
4. Ajuste la guía de anchura anterior del papel al tamaño de papel seleccionado.
a. Para quitar la guía, apriete las lengüetas por los extremos de la placa de la guía y, a
continuación, levántela de la bandeja.
b. Alinee las lengüetas de la parte superior e inferior de la guía con las ranuras correspondientes
en la parte superior e inferior de la bandeja.
Nota: Para permitir que la placa baje a su lugar al alinear la placa de la guía anterior, se debe alinear
la guía de la mitad correctamente.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 57
User Guide
c. Baje las lengüetas de la parte inferior de la guía para que encajen en la parte inferior de la
bandeja. Encaje la lengüeta superior en la ranura superior de la bandeja.
5. Para ajustar la guía de anchura anterior del papel al tamaño de papel seleccionado, siga los pasos
4a–c.
Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
Nota: No utilice papel brillante en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas.
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Papel y materiales de impresión
58 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
2. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas
que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta
que no sea necesario.
3. Coloque el papel con el borde corto junto al lado izquierdo de la bandeja.
Notas:
• Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia abajo.
• Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte posterior.
• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
4. Cierre la bandeja.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 59
User Guide
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Sobres ................................................................................................................................................................................... 60
• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 64
•
Transparencias .................................................................................................................................................................. 67
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
Norteamérica
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/paper
Unión Europea
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/europaper
Consulte también:
Página de sugerencias sobre el papel. Si desea obtener más información, consulte Páginas de
información en la página 23.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel,
transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si
desea más información.
Papel y materiales de impresión
60 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Sobres
Imprima sobres solamente de la bandeja 1 o del alimentador de 525 hojas. Si desea más información,
consulte Tamaños de sobres admitidos en la página 49.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos, junturas laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan.
• Utilice sobres con junturas diagonales, no laterales.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 61
User Guide
Carga de sobres en la bandeja 1
1. Abra la bandeja 1 girándola hacia afuera.
2. Abra la extensión de la bandeja girándola hacia afuera.
3. Introduzca hasta 10 sobres en la bandeja, alinee la pila y, a continuación, ajuste las guías hasta que
rocen los bordes de la pila.
• Coloque los sobres con solapas laterales con las solapas cerradas, hacia arriba y hacia la parte
anterior de la impresora.
Papel y materiales de impresión
62 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
• Coloque los sobres con solapas en el lado largo con las solapas cerradas, hacia arriba y hacia la
impresora.
4. En el panel de control, seleccione el tamaño del sobre en la lista de tamaños de papel.
5. Compruebe que se ha configurado el tipo como Sobres y, a continuación, pulse Confirmar.
Colocación de sobres en el alimentador de 525 hojas
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 63
User Guide
2. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope.
c. Suelte las palancas.
3. Coloque los sobres en la bandeja, alinee la pila y, a continuación, ajuste las guías hasta que rocen
los bordes de los sobres.
• Coloque los sobres con solapas laterales con las solapas cerradas, hacia abajo y hacia la parte
anterior de la bandeja.
• Coloque los sobres con solapas en el lado largo con las solapas cerradas, hacia abajo y hacia la
parte izquierda de la bandeja.
Nota: No coloque los sobres por encima de la línea de llenado inferior. Si la bandeja se llena en
exceso, pueden producirse atascos.
Papel y materiales de impresión
64 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
4. Cierre la bandeja.
5. Compruebe las opciones de tamaño, tipo y color. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
6. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Etiquetas
Imprima etiquetas de la bandeja 1 o del alimentador de 525 hojas.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas.
• Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas
de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No almacene las etiquetas en humedad o calor extremos. El almacenamiento en condiciones
extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 65
User Guide
Colocación de las etiquetas en la bandeja 1
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas cara abajo con la parte superior de la hoja hacia la impresora.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas.
5. Compruebe las opciones de tamaño, tipo y color. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
6. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
7. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la
configuración de Tipo de papel.
Papel y materiales de impresión
66 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Colocación de etiquetas en el alimentador de 525 hojas
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas cara arriba con la parte superior de la hoja contra el lado izquierdo de la
bandeja.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. Cierre la bandeja.
5. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas.
6. Compruebe las opciones de tamaño, tipo y color. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
7. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
8. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la
configuración de Tipo de papel.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 67
User Guide
Transparencias
Utilice solo la bandeja 1 para imprimir transparencias.
Directrices para la impresión de transparencias
• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.
• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden
causar una mala calidad de impresión.
• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en el panel de control de la
impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel.
• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos
en la impresora.
• No utilice transparencias con rayas en el lateral.
• No airee las transparencias.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 69
User Guide
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 70
• Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 71
•
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 76
5
Impresión
Impresión
70 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados
a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el
equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 36.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones
de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione la impresora en la lista.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox
®
en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo
de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Consulte también:
Colocación del papel en la página 50
Selección de opciones de impresión en la página 71
Impresión en ambas caras del papel en la página 76
Impresión en papel especial en la página 59
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 71
User Guide
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Ayuda del controlador de impresión ......................................................................................................................... 71
• Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 72
•
Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 74
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran
en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las opciones de
impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las
opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las
opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son
temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
Ayuda del controlador de impresión
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible en la
ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
Impresión
72 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en
la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• Para Windows XP SP1 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
• Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
• Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic
en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresión en la aplicación antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo
de calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las
preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P para
Windows.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las
opciones deseadas.
4. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 73
User Guide
Selección de opciones de acabado para Windows
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en Preferencias de
impresión, en el controlador de impresión.
Para seleccionar opciones de acabado en los controladores de impresión PostScript y PCL:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.
2. Para seleccionar las opciones de grapado, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo
Grapado y seleccione una opción:
• No apila el trabajo de impresión sin grapar los juegos.
• 1 grapa coloca una grapa en la esquina superior izquierda de cada juego.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino
de salida y seleccione una opción:
• Selección automática determina el destino de salida por el número de juegos y la opción de
grapado seleccionada. Varios juegos o los juegos grapados se envían a la bandeja de salida de
la acabadora.
• Bandeja superior selecciona la bandeja de salida en la parte superior de la impresora.
• Bandeja del apilador selecciona la bandeja de salida de la acabadora.
4. Siga uno de estos pasos:
• Para guardar las opciones, haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana
Preferencias de impresión y, a continuación, en Guardar como.
• Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas en la
ventana Propiedades de impresión y seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión y, a
continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Seleccione el nombre de la lista para imprimir utilizando estas opciones.
Impresión
74 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Selección de opciones de acabado para Macintosh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las Funciones de
Xerox
®
, en el controlador de impresión.
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En el controlador de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, seleccione
Funciones de Xerox
®
.
2. Para seleccionar las opciones de grapado, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo
Grapado y seleccione una opción:
• No apila el trabajo de impresión sin grapar los juegos.
• 1 grapa coloca una grapa en la esquina superior izquierda de cada juego.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino
de salida y seleccione una opción:
• Selección automática determina el destino de salida por el número de juegos y la opción de
grapado seleccionada. Varios juegos o los juegos grapados se envían a la bandeja de salida de
la acabadora.
• Bandeja superior selecciona la bandeja de salida en la parte superior de la impresora.
• Bandeja del apilador selecciona la bandeja de salida de la acabadora.
4. Siga uno de estos pasos:
• Para guardar las opciones, haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana
Preferencias de impresión y, a continuación, en Guardar como.
• Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 75
User Guide
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
Impresión
76 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Funciones de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 76
• Selección de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 77
• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) .................................................................................... 77
• Impresión de folletos ...................................................................................................................................................... 78
• Uso de las opciones de color ........................................................................................................................................ 78
• Impresión de cubiertas .................................................................................................................................................. 79
• Impresión de inserciones .............................................................................................................................................. 80
• Impresión de excepciones ............................................................................................................................................ 80
• Escala .................................................................................................................................................................................... 81
• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................... 82
• Impresión de imágenes espejo ................................................................................................................................... 82
• Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados ............................................................. 82
• Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................................................... 83
• Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 83
• Trabajos de impresión retenidos ................................................................................................................................ 88
•
Imprimir desde .................................................................................................................................................................. 88
Impresión en ambas caras del papel
Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras
La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel
admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso
adecuados.
El papel de peso entre 60 g/m² y 122 g/m² se puede usar para la impresión automática a dos caras. Si
desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2
caras en la página 48.
Impresión de un documento a dos caras
Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El
controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la
aplicación para imprimir el documento.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 77
User Guide
Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Selección de las opciones de papel para imprimir
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora
seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ó 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja (Varias
en 1) en la ficha Formato/Marca de agua.
Impresión
78 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión de folletos
Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree
folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de
forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en
décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Uso de las opciones de color
Las opciones de color controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento.
Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de ajustes y
correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso normal y
opciones de color personalizado para los usuarios avanzados.
Los tres modos de color estándar son:
• Color automático aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e imágenes. Es la opción
recomendada.
• Color intenso aplica la corrección de color automática para que los colores de oficina sean más
saturados.
• Blanco y negro convierte todos los colores en blanco y negro o tonos de gris.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 79
User Guide
Las opciones de color personalizado proporcionan tres maneras de ajustar los colores para requisitos de
color más específicos. Haga clic en la barra Opciones de color personalizados para abril la ventana
Opciones de color personalizados:
• Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color
personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para
controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el
contenido de color del documento de forma más precisa.
La estructura de la frase consta de tres partes:
• ¿Qué color cambiar? proporciona una lista desplegable para ajustar un color o una gama de
colores, por ejemplo, Los colores verdes del follaje.
• ¿Cuánto cambio? permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado, por
ejemplo, Mucho más.
• ¿Qué tipo de cambio? permite seleccionar el tipo de cambio en la lista desplegable, por
ejemplo, Intenso.
Al crear una frase de Color en palabras, esta aparece en la ventana de debajo de los campos de
selección.
• Corrección del color proporciona una lista de imprenta comercial, color sólido, CIE y simulaciones
de imágenes grises que se pueden seleccionar para que concuerden con el documento en color.
• Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes individuales
de los colores seleccionados. Utilice los controles deslizantes para ajustar el brillo, el contraste, la
saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color.
Impresión de cubiertas
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para
la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como
origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.
• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas
distintas.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y
contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
Impresión
80 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o
después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de
especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página X,
donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Página(s) especifica una página o un intervalo de páginas para agregar inserciones después de
ellas. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique las
páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9,
10 y 11, escriba 1, 6, 9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo para las inserciones. Utilice la flecha Abajo a la derecha del campo Papel para seleccionar
un papel diferente por tamaño, color o tipo.
• Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el trabajo de impresión, sin las
inserciones.
Nota: Si selecciona Formato de folleto en Diseño de página, Agregar inserciones no estará
disponible.
Impresión de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener
múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
• Página(s) especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las
páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 81
User Guide
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opción:
• Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
• Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
• Opciones de trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Notas:
• Si selecciona Formato de folleto en Diseño de página, Agregar excepciones no estará
disponible.
• Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y
tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.
Escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.La opción prefijada es 100%.
50% 100% 200%
En Windows, las opciones de escala están en el campo Papel de la ficha Papel/Salida del controlador de
impresión. Haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y seleccione Otros tamaños para acceder
a las opciones de escala.
• Sin ajuste a escala no aumenta ni disminuye el tamaño de la imagen del original.
• Ajustar a escala automáticamente modifica la impresión de un tamaño de papel estándar a otro
tamaño de papel estándar. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el tamaño de
papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de salida.
• Ajustar a escala manualmente modifica el tamaño de la salida por el porcentaje especificado en el
campo debajo del gráfico a la derecha de las opciones de escala.
Impresión
82 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en
un documento antes de distribuirlo.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
• Nombre permite asignarle un nombre único a una marca de agua nueva.
• Opciones permite utilizar texto, fecha/hora o gráficos para la marca de agua.
• Texto proporciona un campo en el que se puede introducir el texto que se imprimirá como
marca de agua.
• Fuente y Color determinan la fuente, el tamaño, el estilo y el color de la marca de agua.
• Ángulo configura el grado de rotación que se aplica al texto o a los gráficos de la marca de
agua.
• Densidad define la claridad o la oscuridad de la marca de agua en las páginas.
• Posición determina la posición, a partir del centro, de la marca de agua en la página. La
posición prefijada es el centro de las páginas impresas.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
Impresión de imágenes espejo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Creación y almacenamiento de tamaños de papel personalizados
Puede imprimir solamente en tamaños personalizados desde la bandeja 1. Las opciones de tamaño de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones. Para más información sobre los tamaños de papel que pueden utilizarse en cada
bandeja, consulte Tamaños de papel personalizados admitidos en la página 44.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 83
User Guide
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, seleccione Otros
tamaños > Tamaño del papel de salida > Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño nuevo y
seleccione las unidades.
4. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardarlo.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo > Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños de papel.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un tamaño
nuevo.
4. Haga doble clic en Sin título en la parte superior de la ventana y escriba un nombre para el tamaño
personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Área no imprimible y seleccione la impresora
en la lista. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar márgenes
definidos por el usuario.
7. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una impresora
de red.
Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo:
1. En el controlador de impresión, haga clic en Más estado, situado en la parte inferior de todas las
fichas.
2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.
3. Cierre la ventana Estado.
Impresión de tipos especiales de trabajos
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo
después desde el panel de control de la impresora. Seleccione los tipos especiales de trabajos en
Preferencias de impresión, en el controlador de impresión.
Impresión
84 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión protegida
Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel
de control.
Cuando imprima una serie de trabajos de Impresión protegida, puede asignar una clave prefijada en
Preferencias de impresión, en el controlador de impresión. Entonces, puede utilizar la clave prefijada para
todos los trabajos de impresión enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente, puede
cambiarla en el controlador de impresión de la aplicación.
Envío de un trabajo de impresión protegida
1. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
2. Especifique y confirme la clave de 4 a 10 dígitos para el trabajo de impresión protegida.
3. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
Notas:
• Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Utilice esta clave para imprimir el documento en la impresora o haga clic en Cancelar e
introduzca una clave para utilizarla en la ventana Impresión protegida.
• La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las
impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Seleccione el papel para el trabajo de impresión en Seleccionar por bandeja.
6. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
7. Si la impresora tiene instalada una acabadora, seleccione una opción de grapado. La imagen junto
a la opción de grapado muestra la posición de grapado.
8. Seleccione un modo de calidad de impresión.
9. Seleccione un destino de salida.
10. Click Apply, then select another tab, or click OK.
Liberación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse la ficha Impresión protegida.
3. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Liberar.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión.
5. Para iniciar la impresión, pulse Liberar trabajo.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 85
User Guide
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre
del trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Envío de un trabajo de impresión de juego de muestra
1. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
2. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Seleccione el papel para el trabajo de impresión en Seleccionar por bandeja.
3. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
4. Si la impresora tiene instalada una acabadora, seleccione una opción de grapado. La imagen junto
a la opción de grapado muestra la posición de grapado.
5. Seleccione un modo de calidad de impresión.
6. Seleccione un destino de salida.
7. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
8. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de
las copias.
Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecológicas. En Opciones ecológicas, defina el
Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido.
9. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
10. Pulse Aceptar.
Liberación del resto de impresiones tras la impresión de un juego de muestra
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo.
3. Pulse Liberar.
Se imprimirá el resto del trabajo, que se eliminará de la unidad de disco duro de la impresora.
Impresión
86 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión diferida
Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es
más temprano que la hora a la que envió el trabajo de impresión, este se imprime al siguiente día. La
hora prefijada para la impresión diferida es a medianoche.
Envío de un trabajo de impresión diferida
1. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión diferida.
2. En la ventana Impresión diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la sección de horas a
la sección de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresión, haga
clic en los botones de flecha.
• Para un formato de 12 horas, introduzca la hora (1–12), los minutos (00–59) y, a continuación,
seleccione A.M. o P.M. Para cambiar entre A.M. y P.M., haga clic en los botones de flecha Arriba
o Abajo.
• Para un formato de 24 horas, introduzca la hora (1–23) y los minutos (00–59).
Nota: Los parámetros de configuración regional de su equipo determinan el formato de hora.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para imprimir el trabajo después de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el
trabajo en el panel de control de la impresora.
Trabajo guardado
Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo público o privado en la impresora e
imprime el trabajo según se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opción es muy útil
para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave
para evitar que lo impriman personas no autorizadas.
Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresión de trabajos guardados en la página 89.
Envío de un trabajo guardado público
1. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
• Introduzca un nombre para el trabajo.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento
para utilizar el nombre del documento.
El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el nombre
que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres de la
lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
• Para Carpeta, realice una de las acciones siguientes:
3. Seleccione Pública.
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 87
User Guide
4. Haga clic en Aceptar.
5. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Seleccione el papel para el trabajo de impresión en Seleccionar por bandeja.
6. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
7. Si la impresora tiene instalada una acabadora, seleccione una opción de grapado. La imagen junto
a la opción de grapado muestra la posición de grapado.
8. Seleccione un modo de calidad de impresión.
9. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
10. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
11. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados en la página 89.
Envío de un trabajo guardado privado
1. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
• Introduzca un nombre para el trabajo.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
• Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento
para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
• Para Carpeta, realice una de las acciones siguientes:
3. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada.
4. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez
establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que
necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier
momento en cualquier ventana que contiene la clave.
Notas:
• Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Utilice esta clave para imprimir el documento en la impresora o haga clic en Cancelar e
introduzca una clave para utilizarla en la ventana Impresión protegida.
• La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las
impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Seleccione el papel para el trabajo de impresión en Seleccionar por bandeja.
Impresión
88 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
7. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
8. Si la impresora tiene instalada una acabadora, seleccione una opción de grapado. La imagen junto
a la opción de grapado muestra la posición de grapado.
9. Seleccione un modo de calidad de impresión.
10. Haga clic en Aceptar.
11. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
12. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados en la página 89.
Trabajos de impresión retenidos
Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin
papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se envía como trabajo de muestra, la primera copia se imprime
y el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha
configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la
impresora hasta que se liberen.
Liberación de trabajos de impresión retenidos
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos activos.
• Para determinar por qué se retuvo un trabajo, pulse el trabajo y, a continuación, Datos.
• Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar. Para liberar todos
los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
Imprimir desde
Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o
en una unidad USB.
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir archivos .pdf, .tiff, .ps y .xps directamente desde una unidad USB. Si los puertos USB
están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines de autenticación, actualizar
el software o imprimir desde una unidad USB.
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900docs
Impresión
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 89
User Guide
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control. Aparecerá la ventana Imprimir desde
USB.
La lista en la parte inferior de la ventana muestra el contenido de la unidad USB.
Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Imprimir desde > Unidad USB.
2. Utilice las flechas a la derecha de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo
imprimible.
Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.
3. Seleccione el nombre del archivo imprimible.
4. Seleccione el número de copias y el tamaño, color y tipo de papel para el trabajo de impresión.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior.
Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles.
Impresión de trabajos guardados
Si desea más información sobre el envío de trabajos guardados, consulte Trabajos guardados en la
página 86.
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse Imprimir desde.
2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir y, a continuación, seleccione las opciones
de tamaño del papel, de impresión a 2 caras y de acabado.
Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave.
4. Pulse el botón verde Comenzar.
Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión desde buzón
Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la
impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse Imprimir desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento.
3. Pulse el nombre del documento que desea imprimir y, a continuación, seleccione las opciones de
tamaño del papel, de impresión a 2 caras y de acabado.
4. Pulse el botón verde Comenzar.
Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzón, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión
90 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión desde Servicios de Internet de CentreWare
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps directamente desde Servicios de Internet de CentreWare sin
tener que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los archivos se pueden restaurar en el disco
duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
Para imprimir desde Servicios de Internet de CentreWare:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 27.
2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Impresión.
Aparece la página Envío de trabajos.
3. Escriba el nombre del archivo en el campo Nombre del archivo, o bien, haga clic en Examinar para
seleccionar el archivo en la red local o en una ubicación remota.
4. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.
5. Haga clic en Enviar trabajo para imprimir el documento.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje
de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 91
User Guide
Este capítulo incluye:
• Copia básica ....................................................................................................................................................................... 92
•
Selección de las opciones de copia ............................................................................................................................ 94
6
Copia
Copia
92 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Copia básica
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número
de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.
Nota: Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el
botón C y vuelva a introducir el número.
5. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de
las opciones de copia en la página 94.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control.
• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir en el panel de control.
• En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar
escaneado para cancelar el trabajo por completo.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 93
User Guide
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos acepta pesos
de papel de 38 a 128 g/m² para páginas a 1
cara, y de 50 a 128 g/m² para páginas a 2
caras.
• El alimentador de documentos acepta
tamaños de papel de 85 x 125 mm (3.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 1 cara y de 110 x 125 (4.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 2 caras.
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 110
hojas de 80 g/m².
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Copia
94 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de las opciones de copia
Esta sección incluye:
• Opciones básicas .............................................................................................................................................................. 95
• Opciones de calidad de imagen ................................................................................................................................. 98
• Opciones de diseño ....................................................................................................................................................... 101
• Opciones del formato de salida ................................................................................................................................ 105
• Copia de tarjeta de ID ................................................................................................................................................. 112
•
Copia avanzada .............................................................................................................................................................. 116
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 95
User Guide
Opciones básicas
Esta sección incluye:
• Selección de copias en color o en blanco y negro ................................................................................................ 95
• Reducción o ampliación de la imagen ..................................................................................................................... 96
• Selección de la bandeja de papel .............................................................................................................................. 96
• Selección de las opciones de copia a 2 caras ........................................................................................................ 97
• Selección de copias clasificadas ................................................................................................................................. 97
•
Selección de copias sin clasificar ................................................................................................................................ 97
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original tiene colores, puede crear copias a todo color (cuatricromía), con un solo color
(monocromía) o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Color de salida, seleccione una opción:
• Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la
impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora
realiza copias en blanco y negro solamente.
• Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se
convierten a tonos de gris.
• Más proporciona opciones adicionales:
• Color realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión (cian,
magenta, amarillo y negro).
• Monocromía realiza copias en tonos de un solo color. En Colores, seleccione un color. La
página de muestra ilustra la selección de color.
3. Pulse Aceptar.
Copia
96 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
200%. Cuando se utiliza la opción Copia de tarjeta ID, la imagen se puede aumentar hasta un máximo
de 400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione una opción:
• Para aumentar o reducir el porcentaje, en Reducir/Ampliar, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje, utilice el teclado alfanumérico para introducir un valor
específico en Reducir/Ampliar, toque el valor mostrado.
• Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque Reducir/Ampliar y toque % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor
mostrado.
• Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores
prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
• Para aumentar o reducir la anchura y la longitud de la imagen en porcentajes distintos, toque
Reducir/Ampliar y toque % independiente.
• Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados.
Toque Más para ver otros valores prefijados.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
3. Pulse Aceptar.
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias,
seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
3. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:
a. Seleccione Más para ver otras opciones.
b. Seleccione la bandeja deseada.
4. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 97
User Guide
Selección de las opciones de copia a 2 caras
Utilice el alimentador de documentos o el cristal de exposición para copiar una o ambas caras de los
originales a dos caras.
Para seleccionar las opciones de copia a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Copia a 2 caras, seleccione una de las opciones siguientes:
• 1 > 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.
• 1 > 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la
cara 2, seleccione Girar cara 2.
• 2 > 2 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la
cara 2, seleccione Girar cara 2.
• 2 > 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.
3. Pulse el botón verde Comenzar.
• El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras del original a 2 caras.
• Aparecerá un mensaje en el panel de control cuando sea el momento de colocar el original
siguiente en el cristal de exposición
Selección de copias clasificadas
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Para seleccionar copias clasificadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas si no está ya seleccionada.
Selección de copias sin clasificar
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar copias sin clasificar:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
Si la impresora tiene una acabadora, en Salida de copia, seleccione Más.
2. En Clasificación, pulse Sin clasificar.
3. Pulse Aceptar.
Copia
98 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Opciones de calidad de imagen
Esta sección incluye:
• Especificación del tipo de original ............................................................................................................................. 98
• Ajuste de brillo, nitidez y saturación ......................................................................................................................... 98
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................... 99
• Ajuste del contraste ........................................................................................................................................................ 99
• Selección de efectos de color ....................................................................................................................................... 99
•
Ajuste del equilibrio de color ...................................................................................................................................... 100
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del
documento original y en cómo se creó el original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Tipo de original.
3. En la pantalla Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:
• En la parte izquierda de la pantalla, seleccione el tipo de contenido del documento original.
• Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste de brillo, nitidez y saturación
Se pueden aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo según sea
necesario:
• Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
• Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel.
4. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 99
User Guide
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar esta opción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para reducir o aumentar el contraste de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
4. Pulse Aceptar.
Selección de efectos de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados de efectos de color.
Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más brillantes o más fríos.
Para seleccionar un efecto de color prefijado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Valores prefijados de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. En la pantalla Valores prefijados de color, seleccione el efecto de color prefijado que desea. Las
imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores.
4. Pulse Aceptar.
Copia
100 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Ajuste del equilibrio de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el equilibrio de los colores de impresión entre cian, magenta,
amarillo y negro antes de imprimir la copia.
Para ajustar el equilibrio de color:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Equilibrio de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color básico.
b. Mueva los controles deslizantes para ajustar el nivel de cada color.
4. Para ajustar los niveles de densidad del resaltado, medios tonos y sombreado por color:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color avanzado.
b. Seleccione el color que desea ajustar.
c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de la densidad del resaltado, medios
tonos y sombras.
d. Repita los dos pasos anteriores para otros colores.
5. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 101
User Guide
Opciones de diseño
Esta sección incluye:
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 101
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 101
• Selección de Copia de libro......................................................................................................................................... 102
• Desplazamiento de la imagen .................................................................................................................................. 103
• Borrado de bordes de copias ..................................................................................................................................... 103
•
Inversión de la imagen ................................................................................................................................................ 104
Especificación de la orientación del original
Si desea que las copias se grapen automáticamente, especifique la orientación del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
Copia
102 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de Copia de libro
Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda o
derecha en una hoja de papel. Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos hojas de papel o
como una imagen en una hoja de papel.
Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Copia de libro.
3. En la pantalla Copia de libro, seleccione una opción:
• Desactivado copia ambas páginas de un libro abierto como una imagen en una hoja de papel.
• Ambas páginas copia las páginas izquierda y derecha de un libro abierto en dos hojas de
papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 50.8
mm (2 pulgadas).
• Solo página izquierda copia solamente la página izquierda de un libro abierto en una sola hoja
de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta
25.4 mm (1 pulgada).
• Solo página derecha copia solamente la página derecha de un libro abierto en una sola hoja
de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta
25.4 mm (1 pulgada).
4. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 103
User Guide
Desplazamiento de la imagen
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de
la imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados como se indica a
continuación para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente.
• Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el
borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior
izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.
Para modificar la colocación de la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Desplazar imagen.
3. En la pantalla Desplazar imagen, seleccione una opción:
• Autocentrar centra la imagen en la página.
• Desplazar márgenes permite especificar la posición de la imagen. Para especificar la cantidad
de desplazamiento en la Cara 1, toque las flechas Arriba/Abajo e Izquierda/Derecha. Para
especificar la cantidad de desplazamiento en la Cara 2, toque las flechas Arriba/Abajo e
Izquierda/Derecha o seleccione Espejo de cara 1.
Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó
anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a
continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
Borrado de bordes de copias
Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes
derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Borrado de bordes.
3. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
• Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Toque las flechas de Todos los
bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
• Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Toque Cara 1 y, a
continuación, las flechas Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para especificar la cantidad que
se desea borrar en cada borde. Toque Cara 2 y, a continuación, las flechas Izquierda,
Derecha, Arribar y Abajo para especificar la cantidad que se desea borrar en cada borde, o
toque Espejo de cara 1.
Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó
anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a
continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
Copia
104 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Inversión de la imagen
Es posible invertir el original, como una imagen de espejo o como una imagen negativa. Puede utilizar
una o ambas opciones.
Para invertir la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Invertir imagen.
3. En la pantalla Invertir imagen, seleccione una opción:
• Imagen espejo refleja cada imagen de izquierda a derecha en la página.
• Imagen negativa invierte los valores de blanco y negro.
4. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 105
User Guide
Opciones del formato de salida
Esta sección incluye:
• Creación de un folleto .................................................................................................................................................. 105
• Incorporación de cubiertas ........................................................................................................................................ 105
• Especificación de la paginación al comienzo del capítulo.............................................................................. 106
• Adición de inserciones .................................................................................................................................................. 107
• Especificación de excepciones .................................................................................................................................. 107
• Adición de anotaciones ............................................................................................................................................... 108
• Adición de separadores de transparencias ........................................................................................................... 110
• Impresión de varias páginas por cara .................................................................................................................... 110
•
Repetición de una imagen .......................................................................................................................................... 111
Creación de un folleto
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Creación de folletos.
3. En la pantalla Creación de folletos seleccione Sí.
4. Para especificar originales a 2 caras:
a. Seleccione Original.
b. Toque Originales a 2 caras.
5. Para seleccionar una bandeja de papel:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
6. Pulse Aceptar.
Incorporación de cubiertas
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo,
papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente. Las cubiertas
pueden estar impresas o en blanco.
Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el resto
del documento.
Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales.
Nota: Si está activada la opción Creación de folletos o se ha seleccionado Autoselección para el
suministro de papel, la opción Páginas especiales no estará disponible.
4. En la pantalla Páginas especiales, seleccione Cubiertas.
Copia
106 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción:
• Cubierta y contracubierta iguales incluye las cubiertas anterior y posterior desde la misma
bandeja.
• Cubierta y contracubierta distintas incluye una cubierta anterior y una cubierta posterior
desde bandejas distintas.
En los menús desplegables que aparecen, seleccione las opciones para la cubierta anterior y
posterior:
• Cubierta en blanco inserta una cubierta en blanco.
• Imprimir en la cara 1 se imprime en el anverso de la cubierta.
• Imprimir en la cara 2: se imprime en el reverso de la cubierta. Para girar 180 grados la
imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir en ambas caras: se imprime en ambas caras de la cubierta. Para girar
180 grados la imagen de la cara 2, seleccione Girar cara 2.
• Solo anterior incluye solo una cubierta anterior.
• Solo posterior incluye solo una cubierta posterior.
6. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
7. Pulse Aceptar.
Especificación de la paginación al comienzo del capítulo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o reverso
de la hoja. Si es necesario, la impresora deja en blanco una cara del papel para que el capítulo comience
en la cara especificada del papel.
Para establecer la cara de comienzo de determinadas páginas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, la opción de comienzo de capítulo
está desactivada.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Comienzos de
capítulo.
4. En la pantalla Comienzos de capítulo, seleccione el campo Número de página y utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número de página.
5. En Comenzar capítulo, seleccione una opción:
• En la página derecha especifica el anverso del papel.
• En la página izquierda especifica el reverso del papel.
6. Seleccione Agregar. Dicha página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Repita los tres pasos anteriores para configurar otras páginas.
8. Seleccione Cerrar. Las opciones de la página aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
9. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 107
User Guide
Adición de inserciones
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. Debe
especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Nota: El papel utilizado para las inserciones debe tener la misma anchura que el papel utilizado para
el resto del documento. Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar inserciones.
Para agregar inserciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, no se podrán agregar inserciones.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Inserciones.
4. En la pantalla Inserciones, seleccione el campo Después de la página nº y utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número de página.
5. Toque las flechas de Cantidad de inserciones para especificar el número de hojas que se insertarán
en dicha ubicación.
6. Para especificar la bandeja de papel que se utilizará para la inserción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar. La inserción aparece en la lista en la parte derecha de la pantalla.
8. Repita los tres pasos anteriores para agregar otras inserciones.
9. Seleccione Cerrar. Las inserciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
Nota: Para modificar o eliminar una inserción, seleccione la inserción en la lista y seleccione una
acción en el menú desplegable.
10. Pulse Aceptar.
Especificación de excepciones
Las páginas de excepción pueden imprimirse en un trabajo de copia con papel de otra bandeja. El papel
utilizado para las excepciones debe tener el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del
documento.
Nota: Si Suministro de papel se configuró como Autoselección o si se ha seleccionado Creación de
folletos, no se podrán agregar páginas de excepción.
Para especificar las excepciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, las excepciones no estarán
disponibles.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Excepciones.
Copia
108 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
4. En la pantalla Excepciones, toque el campo Número de página inicial. A continuación, utilice el
teclado alfanumérico para introducir el número inicial de la serie para las páginas de excepciones.
5. Seleccione el campo del Número de página final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el
número final de la serie de excepciones.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el valor inicial y
final de la serie.
6. Para especificar el papel que se utilizará para la excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para la excepción.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar. Las excepciones se agregan a la lista en la parte derecha de la pantalla.
8. Repita los cuatro pasos anteriores para agregar otras excepciones.
9. Seleccione Cerrar. Las excepciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
Nota: Para modificar o eliminar una excepción, seleccione la página en la lista y seleccione la
operación deseada en el menú desplegable.
10. Pulse Aceptar.
Adición de anotaciones
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Notas:
• Las anotaciones no se agregan en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de
inicio de capítulo.
•
Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Anotaciones.
3. Para insertar números de página:
a. En la pantalla Anotación, seleccione Números de página > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página.
d. Toque una flecha para situar el número de página en la cabecera o en el pie de página. La
página de muestra ilustra la ubicación del número de página.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 109
User Guide
4. Para insertar un comentario:
a. Seleccione Comentario > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione un comentario existente en la lista.
Nota: Para crear un comentario, seleccione una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil
para escribir el texto y toque Aceptar.
d. Toque una flecha para situar el comentario seleccionado en la cabecera o en el pie de página.
La página de muestra ilustra la ubicación del comentario.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
5. Para insertar la fecha actual:
a. Seleccione Fecha > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. En Formato, seleccione un formato para la fecha.
d. Toque una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. La
página de muestra ilustra la ubicación de la fecha.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
6. Para insertar un sello de Bates:
a. Seleccione Sello de Bates > Sí.
b. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página inicial. Pueden introducirse ceros iniciales.
c. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
d. En Prefijos guardados, toque un prefijo existente en la lista.
Nota: Para crear un prefijo, toque una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil para
escribir un máximo de ocho caracteres y toque Aceptar.
e. En Posición, seleccione una flecha para situar el sello de Bates en la cabecera o en el pie de
página. La página de muestra ilustra la ubicación del sello de Bates.
f. Pulse Aceptar.
g. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Copia
110 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Adición de separadores de transparencias
Entre cada transparencia impresa pueden insertarse hojas de papel en blanco. Los separadores deben
tener el mismo tamaño y orientación que las hojas de transparencias.
Nota: Si Suministro de papel se configuró como Autoselección, no se podrán agregar separadores de
transparencias.
Para agregar separadores de transparencias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Separadores de transparencias > Sí.
3. En Bandeja de separadores, seleccione la bandeja que contiene el papel para los separadores. Si no
aparece la bandeja que contiene el papel para los separadores, toque Más, toque la bandeja
deseada y toque Aceptar.
4. En Suministro de transparencias, seleccione la bandeja que contiene las transparencias. Si no se
muestra la bandeja que contiene las transparencias, toque Más, toque la bandeja deseada y toque
Aceptar.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de varias páginas por cara
Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La
impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas.
Para imprimir varias páginas originales en una cara:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página > Páginas por cara.
3. Seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Para especificar otro número:
a. Seleccione Especificar filas y columnas.
b. Seleccione las flechas de Filas para cambiar el número de filas.
c. Seleccione las flechas de Columnas para cambiar el número de columnas.
d. Seleccione la casilla de verificación Girar para girar la página.
Nota: La parte derecha de la pantalla contiene una imagen del diseño.
4. Toque Orientación del original y, a continuación, Originales en vertical o bien Originales en
horizontal.
5. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 111
User Guide
Repetición de una imagen
Es posible realizar varias copias de una imagen original en una o en ambas caras del papel. Es una
función útil para duplicar una imagen pequeña.
Para repetir la imagen en una hoja de papel:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página > Repetir imagen.
3. Especifique el número de imágenes que desea imprimir en la página:
• Los botones prefijados repiten la imagen dos, cuatro, seis o nueve veces en cada cara del
papel.
• Especificar filas y columnas permite determinar el número de imágenes. Para introducir el
número de filas o columnas, toque el campo Filas o Columnas y, a continuación, utilice el
teclado alfanumérico para introducir el valor, o bien utilice las flechas. Para girar el papel,
seleccione la casilla de verificación Girar.
• Repetición automática permite que la impresora determine el número máximo de imágenes
que se pueden colocar en el tamaño de papel seleccionado. Seleccione Orientación del
original y, a continuación, Imagen vertical o Imagen de lado en el menú desplegable. La
página de muestra ilustra el diseño de la imagen.
4. Pulse Aceptar.
Copia
112 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Copia de tarjeta de ID
Esta sección incluye:
• Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................................................................... 112
• Selección de copias en color o en blanco y negro .............................................................................................. 113
• Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 113
• Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................ 114
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 114
• Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID ................................................................................................ 114
•
Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 115
Copia de una tarjeta de ID
Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel.
Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas
caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. Compruebe las opciones de color de salida, de suministro de papel y de reducir/ampliar. Cambie las
opciones que sean necesarias.
4. Pulse la ficha Calidad de imagen.
5. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para
la cara 1. Cambie las opciones que sean necesarias.
6. Levante la cubierta de documentos.
7. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
9. Levante la cubierta de documentos.
10. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
11. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para
la cara 2. Cambie las opciones que sean necesarias.
12. Pulse el botón verde Comenzar.
13. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 113
User Guide
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original es en color, puede crear copias a color o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Color de salida, seleccione una opción:
• Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la
impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora
realiza copias en blanco y negro solamente.
• Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se
convierten a tonos de gris.
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Reducir/Ampliar, pulse una opción:
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico para introducir un
valor específico, toque toque el valor mostrado.
• Para utilizar un valor prefijado, toque el botón correspondiente.
4. Seleccione Más para ver otras opciones.
• Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor
mostrado.
• Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores
prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados.
• Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes, toque %
independiente.
• Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados.
Toque Más para ver otros valores prefijados.
5. Pulse Aceptar.
Copia
114 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias,
seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias de la tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
4. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:
a. Seleccione Más para ver otras opciones.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del
documento original y en cómo se creó el original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. En Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:
• Pulse el tipo de contenido del documento original.
• Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.
Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID
Se puede aclarar u oscurecer la copia de cada cara. Utilice el control deslizante para aclarar u oscurecer
la salida de la primera cara. Después de finalizar la primera cara, utilice el control deslizante otra vez
para aclarar u oscurecer la segunda cara. Se imprimen ambas caras del original una al lado de la otra, y
cada una utiliza distintas opciones para aclarar u oscurecer.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante
hacia arriba o hacia abajo.
4. Levante la cubierta de documentos.
5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
7. Levante la cubierta de documentos.
8. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 115
User Guide
9. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante
hacia arriba o hacia abajo.
10. Pulse el botón verde Comenzar.
11. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar esta opción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
Copia
116 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Copia avanzada
Esta sección incluye:
• Preparación de un trabajo de copia ........................................................................................................................ 116
• Impresión de una copia de muestra ....................................................................................................................... 117
• Cómo guardar opciones de copia ............................................................................................................................ 117
• Recuperación de opciones de copia guardadas ................................................................................................. 117
Preparación de un trabajo de copia
Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de copia. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones de copia.
Cuando todos los segmentos se han programado, escaneado y almacenado temporalmente en la
impresora, se imprime el trabajo de copia.
Para preparar un trabajo de copia con varios segmentos:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
d. Pulse Opciones.
e. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
f. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
g. Pulse Aceptar.
h. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
3. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
4. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
5. Toque el campo Cantidad para trabajo final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el
número de copias.
6. Toque Imprimir en la esquina superior derecha de la ventana Preparar trabajo.
Nota: Para cancelar el trabajo, toque Eliminar todos los segmentos.
Copia
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 117
User Guide
Impresión de una copia de muestra
Es posible imprimir una copia de prueba de un trabajo de copia complejo antes de imprimir varias
copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de examinar la copia de
muestra, puede imprimir o cancelar las copias restantes.
Nota: La copia de muestra no se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada.
Por ejemplo, si selecciona tres copias, se imprime una copia de prueba y se retienen otras tres copias
hasta que se liberen para imprimirse. En total se imprimen cuatro copias.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo de copia:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione las opciones de copia deseadas.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Trabajo de muestra > Sí.
4. Pulse Aceptar.
5. En el panel de control, pulse el botón verde Comenzar. Se imprime la copia de muestra.
6. Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo:
• Para liberar e imprimir las copias restantes del trabajo, toque Enviar trabajo.
• Si la copia de muestra no es satisfactoria, toque Eliminar todos los segmentos.
Cómo guardar opciones de copia
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para utilizarla
después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Guardar valores actuales.
3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.
4. Pulse Aceptar.
Recuperación de opciones de copia guardadas
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de copia
en la página 117.
Para recuperar opciones guardados:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Recuperar valores guardados.
3. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar valores.
4. Seleccione Cargar valores. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 119
User Guide
Este capítulo incluye:
• Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 120
• Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................... 123
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red .................................................................................. 126
• Escaneado con envío al directorio base................................................................................................................. 128
• Configuración de opciones de escaneado ............................................................................................................ 129
• Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................... 134
• Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico .............................................................................. 135
• Escaneado a un destino ............................................................................................................................................... 138
• Escaneado a un equipo ................................................................................................................................................ 139
•
Uso del escaneado de un toque ............................................................................................................................... 141
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en Servicios de Internet de CentreWare,
puede escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede
escanear, importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la
impresora a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN.
7
Escaneándose
Escaneándose
120 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado básico
La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento
original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de
escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede
seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos y guardar las imágenes en el disco duro de la impresora.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a un depósito de documentos de un
servidor de red.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes al directorio base.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.
• Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN y WIA.
Notas:
• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de
forma remota.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
• Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Para escanear una imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, el grupo de plantillas en el menú.
5. Seleccione una plantilla en la lista.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 121
User Guide
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil:
• Color de salida
• Escaneado a 2 caras
• Tipo de original
• Prefijados de escaneado
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la
página 129.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Escaneándose
122 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos acepta pesos
de papel de 38 a 128 g/m² para páginas a 1
cara, y de 50 a 128 g/m² para páginas a 2
caras.
• El alimentador de documentos acepta
tamaños de papel de 85 x 125 mm (3.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 1 cara y de 110 x 125 (4.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 2 caras.
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 110
hojas de 80 g/m².
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 123
User Guide
Escaneado con envío a una carpeta
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a la carpeta pública ........................................................................................................... 123
• Escaneado con envío a una carpeta privada ....................................................................................................... 124
• Creación de una carpeta privada ............................................................................................................................. 124
• Recuperación de archivos de escaneado .............................................................................................................. 125
La función de escaneado con envío de la imagen a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo.
Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del
disco duro. Luego se utiliza Servicios de Internet de CentreWare para recuperar el archivo de escaneado
almacenado en el equipo.
Las opciones prefijadas crean un documento .pdf a 1 cara en color. Puede modificar estas opciones
mediante el panel de control de la impresora o mediante Servicios de Internet de CentreWare en el
equipo. Las selecciones del panel de control anulan las opciones de Servicios de Internet de CentreWare.
Escaneado con envío a la carpeta pública
La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. No es necesario
tener una clave para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta pública ni para recuperarlas. Todos los
usuarios pueden ver los documentos escaneados en la carpeta pública. También puede crear una
carpeta privada protegida por clave. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta
privada en la página 124.
Para escanear una imagen y guardarla en la carpeta pública:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú.
4. En la lista, seleccione la carpeta Prefijada.
5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la
página 129.
6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones avanzadas en la página 130.
7. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el
original. El archivo se guarda en el disco duro de la impresora.
8. Utilice Servicios de Internet de CentreWare para copiar el archivo en el equipo. Si desea más
información, consulte Recuperación de archivos de escaneado en la página 125.
Escaneándose
124 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado con envío a una carpeta privada
El administrador del sistema crea carpetas privadas en la impresora. Es posible que las carpetas privadas
requieran una clave. Puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para crear sus propias carpetas
privadas. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la página 124.
Para escanear una imagen y guardarla en una carpeta privada:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú.
4. Seleccione la carpeta privada en la lista.
5. En la pantalla Administración de documentos, seleccione Introduzca una clave para carpeta y
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la clave.
6. Seleccione Hecho.
7. Pulse Aceptar.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Creación de una carpeta privada
Para crear una carpeta privada, debe activarse la norma de escaneado que permite la creación de
carpetas adicionales. El administrador del sistema puede crear una carpeta privada en cualquier
momento. Si desea obtener información sobre cómo activar o desactivar las opciones de Escanear a
buzón, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.
Para crear una carpeta privada con clave:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 27.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, no se ha activado la opción Escanear a buzón. Para obtener
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en Aplicar.
La carpeta privada aparece en la lista de carpetas en Servicios de Internet de CentreWare y en la
pantalla táctil de la impresora en Plantillas locales. El contenido se guarda en el disco duro de la
impresora.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 125
User Guide
Recuperación de archivos de escaneado
Para recuperar las imágenes escaneadas, utilice Servicios de Internet de CentreWare para copiar en el
equipo los archivos escaneados de la impresora.
Para recuperar los archivos escaneados:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 27.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado.
El archivo escaneado aparece en la ventana Contenido de la carpeta.
Notas:
• Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave de
carpeta, escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
•
Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.
5. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir.
• Descargar guarda una copia del archivo en el equipo. Cuando se le solicite, haga clic en
Guardar y, a continuación, vaya a la ubicación en el equipo donde desea guardar el archivo.
Abra el archivo o cierre el cuadro de diálogo.
• Reimprimir imprime el archivo sin guardar una copia en el equipo.
• Eliminar elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar
el archivo o en Cancelar para anular la operación.
Escaneándose
126 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado con envío a un depósito de archivos
de red
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado............................................................... 126
• Adición de destinos de escaneado .......................................................................................................................... 127
Al utilizar esta función, las imágenes escaneadas se envían a un depósito de archivos en un servidor de
red. El administrador de sistemas configura las opciones del depósito de archivos.
Con Servicios de Internet de CentreWare, puede agregar sus propios destinos de escaneado a las
plantillas.
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado
Para escanear una imagen y enviarla a un depósito de archivos de red predefinido:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Pulse la ficha Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú desplegable.
5. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema. La plantilla define las
opciones de escaneado y el destino de la imagen.
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 127
User Guide
Adición de destinos de escaneado
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En el área Mostrar, seleccione Plantillas.
4. En Plantillas, haga clic en Crear plantilla nueva.
5. En el área Plantilla de distribución nueva, en Agregar destino a la plantilla, haga clic en Introducir
un destino de escaneado.
6. Haga clic en el campo Nombre intuitivo: y cree un nombre para la plantilla.
7. En Protocolo, seleccione una opción.
8. Configure la Dirección IP: Puerto o el Nombre del host: Puerto del destino.
9. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es la carpeta
compartida.
10. En Ruta del documento, especifique el nombre de la subcarpeta dentro de la carpeta de destino y, a
continuación, seleccione una de las opciones de Normas para archivar.
11. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: Utilice el nombre de inicio de sesión del equipo que contiene la carpeta de destino. El nombre
de inicio de sesión puede incluir el nombre del dominio, por ejemplo, nombre\nombre del dominio.
12. Haga clic en Agregar. La plantilla se guarda en el disco duro de la impresora.
Escaneándose
128 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado con envío al directorio base
La función Escanear a base permite escanear una imagen y guardarla en el directorio base.
Nota: Para utilizar la función Escanear a base, debe conectarse con un nombre de usuario y una
clave válidos. Para más información, consulte Conexión en la página 26.
Para escanear una imagen y guardarla en el directorio base:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Plantillas de Escanear a base en el menú.
4. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema.
5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones avanzadas en la página 130.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 129
User Guide
Configuración de opciones de escaneado
Esta sección incluye:
• Modificación de las opciones de escaneado básicas ....................................................................................... 129
• Selección de las opciones avanzadas ..................................................................................................................... 130
• Selección de los ajustes de diseño ........................................................................................................................... 131
• Selección de las opciones de archivado ................................................................................................................. 132
•
Preparación de un trabajo de escaneado ............................................................................................................. 133
Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado y
el destino de la imagen.
Modificación de las opciones de escaneado básicas
Para modificar las opciones de escaneado básicas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Pulse Color de salida y, a continuación, seleccione una opción:
• Autodetectar detecta el color de la imagen original. Si la imagen original es en color, la
impresora escanea en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora
escanea en blanco y negro solamente.
• Blanco y negro escanea en blanco y negro solamente.
• Escala de grises: detecta y escanea varios tonos de gris.
• Color: escanea en color.
3. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción:
• A 1 cara: solo escanea una cara de la imagen original y genera archivos de salida a una cara.
• A 2 caras escanea ambas caras de la imagen original.
• 2 caras, girar cara 2 escanea ambas caras de la imagen original y gira la segunda cara.
4. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
Nota: Las opciones de fotografía y texto permiten especificar el tipo de original, por ejemplo,
impreso, fotocopiado, fotografía, inyección de tinta o tinta sólida.
5. Pulse Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de escaneado y, a continuación, pulse
Aceptar.
Escaneándose
130 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de las opciones avanzadas
Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la resolución
de escaneado, el tamaño de archivo y la actualización de plantillas.
Para seleccionar las opciones avanzadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
3. Para ajustar el brillo, la nitidez y la saturación:
a. Seleccione Opciones de imagen.
b. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
• Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
• Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel.
c. Pulse Aceptar.
4. Para suprimir las variaciones de fondo:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
c. Pulse Aceptar.
5. Para ajustar el contraste:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste
automáticamente.
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir
el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste
no se modifica.
c. Pulse Aceptar.
6. Para seleccionar los prefijados de escaneado:
a. Pulse Prefijados de escaneado.
b. Seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
7. Para configurar la resolución:
a. Seleccione Resolución.
b. En la pantalla Resolución, seleccione una resolución de 72 ppp a 600 ppp.
c. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 131
User Guide
8. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
a. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
b. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una
opción. Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y
Calidad máxima y Tamaño de archivo máximo.
c. Pulse Aceptar.
9. Para recuperar las plantillas nuevas y quitar las plantillas obsoletas:
a. Seleccione Actualizar plantillas > Actualizar ahora.
b. Pulse Actualizar ahora.
c. Seleccione Cerrar.
Selección de los ajustes de diseño
Los ajustes de diseño proporcionan opciones adicionales para el tamaño y la orientación del original y
para el borrado de bordes.
Para seleccionar los ajustes de diseño:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
3. Para especificar la orientación de la imagen original:
a. Seleccione Orientación del original.
b. En la pantalla Orientación del original, seleccione una opción:
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
c. Pulse Aceptar.
4. Para escanear el área correcta de la imagen original:
a. Seleccione Tamaño del original.
b. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un
tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista
desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará. Seleccione las flechas Altura: Y y Anchura: X para
especificar el área.
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
c. Pulse Aceptar.
Escaneándose
132 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. Para especificar la cantidad de borrado de bordes de la imagen:
a. Seleccione Borrado de bordes.
b. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
• Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Seleccione las flechas de
Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
• Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Pulse Cara 1 y
después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de cada borde.
Pulse Cara 2 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar
de cada borde, o bien, Espejo de cara 1.
c. Pulse Aceptar.
6. Para administrar cómo trata el escáner las páginas en blanco:
a. Pulse Administración págs. en blanco.
b. Seleccione una opción:
• Incluir páginas en blanco incluye las páginas escaneadas que están en blanco.
• Eliminar páginas en blanco omite las páginas escaneadas que están en blanco.
c. Pulse Aceptar.
Selección de las opciones de archivado
Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes,
elegir formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe.
Para seleccionar las opciones de archivado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Opciones de archivado.
3. Para seleccionar un formato de archivo:
a. Seleccione Formato de archivo.
b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada.
d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
• Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir
de las páginas escaneadas.
e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable.
f. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 133
User Guide
4. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
a. Seleccione Si el archivo ya existe.
b. En la pantalla Si el archivo ya existe, seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados:
a. Seleccione Agregar destinos de archivos.
b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados.
c. Pulse Aceptar.
Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar
después de haber configurado el escaneado con envío a depósitos de archivos de red o la opción
Escanear a base. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
Preparación de un trabajo de escaneado
Utilice esta función para combinar un grupo de originales variados para preparar un solo trabajo de
escaneado.
Para preparar un trabajo de escaneado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
3. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
4. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Nota: Si se requiere una clave, póngase en contacto con el administrador del sistema.
5. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
6. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar todos los segmentos para modificar el
trabajo.
7. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se escanean como un solo trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar > Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
Escaneándose
134 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado con envío a una unidad USB
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora.
Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Página principal de Servicios y, a
continuación, Escaneado de trabajos > Escanear a USB.
3. En la pantalla Unidad USB detectada, pulse Escanear a USB.
4. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en la
unidad USB.
6. Retire la unidad USB de la impresora.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 135
User Guide
Escaneado con envío a direcciones de correo
electrónico
Esta sección incluye:
• Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail ......................................................................... 135
• Configuración de opciones de correo electrónico .............................................................................................. 136
Al utilizar esta función, las imágenes que se pueden escanear se envían como datos adjuntos de correo
electrónico.
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail
Antes de escanear a e-mail, configure las propiedades de los campos SMTP y De. Debe haber al menos
una dirección de e-mail en la libreta de direcciones. Si las propiedades del e-mail no se configuran
correctamente, el icono E-mail aparece atenuado en la pantalla táctil.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico:
a. Seleccione Destinatario nuevo.
b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para:, Cc: o Bcc: en el menú.
c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a
continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo
electrónico.
d. Seleccione Agregar.
e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico.
f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para introducir una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones de red:
a. Seleccione Libreta de direcciones.
b. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del nombre y, a continuación,
seleccione Buscar.
c. Elija el nombre deseado en la lista y haga clic en Agregar.
d. Seleccione Cerrar.
5. Para agregar el asunto:
a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, resalte el texto en el campo de texto y, a continuación,
pulse X para eliminarlo o escriba sobre el texto existente.
b. Pulse Aceptar.
Escaneándose
136 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Configuración de opciones de correo electrónico
Puede modificar las opciones de correo electrónico siguientes:
• Nombre de archivo
• Formato de archivo
• Mensaje
• Responder a
Para modificar las opciones de correo electrónico:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
4. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
5. Modifique el nombre del archivo.
6. Seleccione Nombre de archivo.
a. En la pantalla Nombre de archivo, utilice el teclado de la pantalla táctil para eliminar o
modificar el texto prefijado.
b. Pulse Guardar.
7. Modifique el formato y las opciones del archivo:
a. Seleccione Formato de archivo.
b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada.
d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
• Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir
de las páginas escaneadas.
e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable.
f. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 137
User Guide
8. Modifique el mensaje:
a. Seleccione Mensaje.
b. En la pantalla Mensaje, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje que
aparecerá con las imágenes.
c. Pulse Aceptar.
9. Modifique la dirección Responder a:
a. Seleccione Responder a.
b. En la pantalla Responder a, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de
correo electrónico.
c. Pulse Aceptar.
10. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneándose
138 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Escaneado a un destino
Esta sección incluye:
•
Envío de una imagen escaneada a un destino ................................................................................................... 138
Utilice Escanear a destino para enviar imágenes escaneadas a un destino remoto, por ejemplo, un
servidor FTP o un PC.
Envío de una imagen escaneada a un destino
Antes de escanear a un destino, configure las carpetas de destino en el servidor o comparta la carpeta en
un PC. Además, debe haber al menos una dirección de Escanear a destino en la libreta de direcciones. Si
las propiedades Escanear a destino no se configuran correctamente, el icono Escanear a aparece
atenuado en la pantalla táctil.
Para escanear una imagen y enviarla a un destino:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escanear a.
3. En la página Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Contactos de escaneado o Favoritos
de escaneado.
Nota: Si no aparece la Libreta de direcciones del dispositivo, pulse el botón Cancelar todo y
comience otra vez.
4. En la lista Nombres, pulse un destino y, a continuación, Agregar a destinatarios.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada destino según sea preciso.
6. Pulse Aceptar.
7. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se se guarda en el
destino.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 139
User Guide
Escaneado a un equipo
Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en Servicios de Internet de CentreWare,
puede escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede
escanear, importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la
impresora a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN.
Escaneado a un equipo
Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en Servicios de Internet de CentreWare,
puede escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede
escanear, importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la
impresora a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN.
Escaneado a un equipo
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos de la impresora.
2. En el equipo, haga clic en Inicio > Programas > Microsoft Office > Herramientas de Microsoft
Office > Galería multimedia de Microsoft.
3. Haga clic en Archivo > Agregar clips a la galería > Desde escáner o cámara.
4. Haga clic en Dispositivo > Controlador TWAIN de Xerox.
5. Haga clic en Personalizar inserción.
6. Si se han instalado varios escáneres en el equipo, haga clic en Seleccionar escáner, seleccione el
escáner y haga clic en Seleccionar.
7. Para seleccionar el tamaño de la imagen escaneada, haga clic en Tamaño del escaneado y
seleccione una opción.
8. Para seleccionar las caras que desea escanear del original, haga clic en Caras a escanear y
seleccione una opción:
• Escaneado a 1 cara: solo escanea una cara del documento o de la imagen original y genera
archivos de salida a una cara.
• Escaneado a 2 caras: escanea ambas caras del documento o de la imagen original.
• Escaneado a 2 caras, borde corto escanea ambas caras de la imagen original por el borde
corto.
9. Para seleccionar la resolución de la imagen escaneada, haga clic en Resolución y, a continuación,
seleccione una opción.
Escaneándose
140 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
10. Para ajustar el color del escaneado, haga clic en Color de la imagen y seleccione una opción:
• Auto detecta el color de la imagen original. Si la imagen original es en color, la impresora
escanea en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora escanea en
blanco y negro solamente.
• Color: escanea en color.
• Escala de grises: detecta y escanea varios tonos de gris.
• Blanco y negro: escanea en blanco y negro solamente.
11. Para escanear la imagen, haga clic en Escanear.
Escaneándose
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 141
User Guide
Uso del escaneado de un toque
Escaneado de un toque permite escanear un documento a una ubicación seleccionada con solo pulsar
un botón. Antes de poder utilizar el Escaneado de un toque, el administrador del sistema debe configurar
la plantilla de escaneado y activar la opción en la pantalla táctil. La impresora puede tener varias
opciones de un toque, con distintos destinos y opciones de escaneado.
Para utilizar el escaneado de un toque:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse el icono de escaneado de un
toque.
3. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
129.
4. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se se guarda en el
destino.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 143
User Guide
Este capítulo incluye:
• Fax básico ......................................................................................................................................................................... 144
• Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 146
• Envío de un fax de servidor ........................................................................................................................................ 156
• Envío de un fax de Internet........................................................................................................................................ 160
• Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 166
•
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 167
El administrador del sistema debe configurar algunas funciones de fax antes de poder utilizarlas. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
8
Fax
Fax
144 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Fax básico
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el
documento a una máquina de fax.
• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un
destinatario.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte el
software del controlador de impresión.
Para enviar un fax:
1. Coloque los documentos originales:
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
3. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
• El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el
número de fax.
• Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
• Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
4. En la ficha Fax, ajuste las opciones de fax disponibles según sea preciso.
5. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 148, Selección de las opciones de fax de servidor en la
página 157 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página 162.
6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 145
User Guide
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos acepta pesos
de papel de 38 a 128 g/m² para páginas a 1
cara, y de 50 a 128 g/m² para páginas a 2
caras.
• El alimentador de documentos acepta
tamaños de papel de 85 x 125 mm (3.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 1 cara y de 110 x 125 (4.3 x
4.9 pulg.) a 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
para páginas a 2 caras.
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 110
hojas de 80 g/m².
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Fax
146 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Envío de un fax interno
1. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
• El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el
número de fax.
• Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
• Libreta de direcciones permite seleccionar números de fax de la libreta de direcciones.
Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Persona o Grupo en el menú desplegable.
Seleccione las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a
continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más
contactos, o bien seleccione Cerrar.
4. Para incluir una cubierta:
a. Seleccione Cubierta > Sí.
b. Seleccione la casilla Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil
y, a continuación, seleccione Guardar.
c. Seleccione la casilla De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, seleccione Guardar.
d. Para agregar un comentario, haga lo siguiente:
• Seleccione un comentario existente y, a continuación, seleccione Guardar.
• Seleccione un comentario <Available>, seleccione Editar, utilice el teclado de la pantalla
táctil para escribir el texto y, a continuación, seleccione Guardar.
Notas:
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione
Borrar. Seleccione Borrar para confirmar la acción.
•
Para modificar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione
Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para modificar el comentario y, a continuación,
seleccione Guardar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 147
User Guide
5. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
6. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
7. Pulse Resolución y seleccione una opción.
8. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 148.
9. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Fax
148 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de las opciones de fax
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez ......................................................................................................................................... 148
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 149
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 149
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 149
• Selección de reducción o división ............................................................................................................................. 150
• Configuración de fax de libro .................................................................................................................................... 150
• Impresión de un informe de configuración ......................................................................................................... 150
• Selección de la velocidad inicial ............................................................................................................................... 151
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 151
• Envío de texto de cabecera ........................................................................................................................................ 151
• Envío de un fax a un buzón remoto ........................................................................................................................ 152
• Almacenamiento del fax en un buzón local ......................................................................................................... 152
• Impresión de documentos del buzón local ........................................................................................................... 152
• Eliminación de documentos del buzón local ........................................................................................................ 153
• Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ............................................................................. 153
• Impresión o eliminación de faxes protegidos ..................................................................................................... 154
• Sondeo de un fax remoto ........................................................................................................................................... 154
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 155
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
• Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 149
User Guide
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
Fax
150 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de reducción o división
El usuario puede determinar el método para manipular las imágenes que son demasiado grandes.
Para seleccionar la reducción o división:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Reducir/Dividir.
3. Seleccione una opción:
• Reducir para ajustar reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más pequeño.
• Dividir en páginas divide una imagen en varias páginas.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de fax de libro
El usuario puede determinar el método para escanear las imágenes de un libro.
Para seleccionar Fax de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.
3. Seleccione una opción:
• No es el valor prefijado.
• Ambas páginas escanea ambas páginas del libro.
• Solo página izquierda escanea solamente la página izquierda de un libro.
• Solo página derecha escanea solamente la página derecha de un libro.
4. Si es preciso, seleccione las flechas de Borrado de bordes interiores para configurar la cantidad de
borrado.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de configuración
Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o reciben faxes. El informe contiene
información sobre los tiempos de espera, las señales de ocupado y los errores al intentar el envío otra
vez.
Para configurar la impresión de un informe de confirmación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de confirmación.
3. Seleccione una opción:
• Imprimir siempre genera un informe para todos los trabajos de fax.
• Imprimir solo si hay error solo genera un informe para los trabajos de fax que no se puedan
enviar.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 151
User Guide
Selección de la velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable.
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Pulse Hora especificada.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
• Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
4. Pulse Aceptar.
El fax se enviará a la hora especificada.
Envío de texto de cabecera
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
Para incluir el texto de cabecera del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar texto de cabecera.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
Fax
152 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Envío de un fax a un buzón remoto
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Enviar a un buzón remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una opción:
• El campo Número de fax permite introducir un número. Utilice el teclado alfanumérico para
introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
5. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
6. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
7. Pulse Aceptar.
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/CQ8700docs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Guardar en buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Pulse Aceptar.
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más
información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local en la página 152.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Imprimir documentos del buzón local.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 153
User Guide
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Imprimir todos los documentos. Se imprimen los documentos del buzón.
Eliminación de documentos del buzón local
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Eliminar documentos del buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Eliminar todos los documentos.
7. Para confirmar, pulse Eliminar todo. Se eliminan todos los documentos del buzón.
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto
Active el sondeo local protegido o no protegido para que los documentos de fax guardados en la
impresora estén disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando está activada
la función de sondeo local protegido, se crea una lista de números de fax a los que se permite acceder a
los faxes almacenados en la impresora.
Para guardar un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una de las opciones siguientes:
• Sondeo no protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Cualquier usuario
con este número de fax puede acceder a los documentos.
• Sondeo protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Hay que especificar
los números de fax que pueden acceder a los documentos.
4. Para el sondeo protegido, seleccione una de las opciones siguientes para agregar los números de fax
a la lista de acceso:
• Número de fax permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico
para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Libreta de direcciones permite agregar a la lista números de fax individuales guardados en la
libreta. Seleccione un número de fax y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú
desplegable. Seleccione Cerrar.
• La casilla de verificación Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta agrega
todos los números de fax almacenados a la lista.
Nota: Para modificar las entradas existentes en la lista de acceso, seleccione la entrada y, a
continuación, Editar, Quitar o Quitar todo en el menú desplegable.
5. Pulse Guardar.
Fax
154 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Impresión o eliminación de faxes protegidos
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opción:
• Imprimir todos los documentos guardados imprime todos los documentos de fax
almacenados.
• Eliminar todos los documentos guardados elimina todos los documentos de fax
almacenados. Para confirmar la selección, pulse Eliminar todo.
Sondeo de un fax remoto
Si se ha activado el sondeo remoto, puede recuperar documentos almacenados mediante el sondeo local
de otra máquina de fax.
Nota: Si el sondeo local está activado, el sondeo remoto está desactivado. Para desactivar el sondeo
local, seleccione Sondeo local > No > Guardar.
Para sondear un fax remoto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto.
3. En Sondear, pulse Fax remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
• El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione +
(Agregar).
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Cerrar.
5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax,
realice lo siguiente:
a. Pulse Sondeo diferido.
b. Para configurar la hora, pulse Sondeo diferido.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
• Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes.
Nota: Para cancelar, pulse Cerrar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 155
User Guide
Preparación de un trabajo de fax
Utilice esta función para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes
opciones. Se programa y escanea cada segmento y las imágenes se guardan temporalmente en la
impresora. Una vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envían por fax como
un solo trabajo.
Para preparar un trabajo de fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
2. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
• El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
• Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
• Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
4. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
5. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
6. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
7. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar último segmento o Eliminar todos los
segmentos para modificar el trabajo.
8. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envían por fax como un solo
trabajo.
9. En la pantalla de progreso del trabajo, seleccione Datos del trabajo para ver un resumen del
trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar > Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
Fax
156 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Envío de un fax de servidor
Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una máquina de fax sin
necesidad de contar con una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la red. A
continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax
de servidor y configurar un depósito de faxes o una ubicación de archivado.
Para enviar un fax de servidor:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
• El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
• Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
• Directorio de fax permite seleccionar números de fax del directorio de fax. Seleccione las
flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuación,
Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más contactos, o bien
seleccione Cerrar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
5. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
6. Pulse Resolución y seleccione una opción.
7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax de servidor en la página 157.
8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 157
User Guide
Selección de las opciones de fax de servidor
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo ............................................................................................................................................................... 157
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 157
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 158
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 158
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 158
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 159
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 159
Ajuste del brillo
Se puede aclarar u oscurecer la imagen.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante Más claro/Más oscuro hacia arriba o
hacia abajo según sea preciso.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Fax
158 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
2. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 159
User Guide
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Pulse Hora especificada.
a. Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
b. Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
c. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
4. Pulse Aceptar.
El fax se enviará a la hora especificada.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 155.
Fax
160 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Envío de un fax de Internet
Si tiene un servidor SMTP (de correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una
dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica dedicada
y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de
correo electrónico.
Para enviar un fax de Internet:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
3. Destinatario del fax:
a. Seleccione Destinatario nuevo.
b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para: o Cc: en el menú.
c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a
continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo
electrónico.
d. Seleccione Agregar.
e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico.
f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para agregar el asunto:
a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, pulse X para borrar la información del campo.
b. Pulse Aceptar.
5. Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet:
a. Seleccione Color de salida y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• Autodetección
• Blanco y negro
• Escala de grises
• Color
b. Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• A 1 cara
• A 2 caras
• 2 caras, girar cara 2
c. Seleccione Tipo de original y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• Fotografía y texto
• Fotografía
• Texto
• Mapa
• Periódico/Revista
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 161
User Guide
6. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
7. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y envía el documento como
documento adjunto de correo electrónico en formato .pdf o .tiff una vez escaneadas todas las
páginas.
Fax
162 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Selección de las opciones de fax de Internet
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez ......................................................................................................................................... 162
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 162
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 163
• Configuración de la resolución ................................................................................................................................. 163
• Configuración de la calidad y del tamaño del archivo .................................................................................... 164
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 164
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 164
• Adición de un mensaje ................................................................................................................................................. 165
• Especificación de una dirección de Responder a ............................................................................................... 165
• Impresión de un informe de acuse de recibo ...................................................................................................... 165
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 165
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
• Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 163
User Guide
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa
el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica.
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de la resolución
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución.
3. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada.
• 72 ppp produce una calidad de imagen aceptable para visualización en pantalla y tamaños de
archivo mínimos.
• 100 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
• 150 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
• 200 x 100 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados.
• 200 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados. Esta es la
opción prefijada.
• 300 ppp produce una calidad de imagen alta y archivos de gran tamaño.
• 400 ppp produce una calidad de imagen más alta y tamaños de archivo más grandes.
• 600 ppp produce una calidad de imagen máxima y tamaños de archivo más grandes.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamaño de archivo máximo que
permite el sistema de e-mail.
Fax
164 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Configuración de la calidad y del tamaño del archivo
La opción Calidad/Tamaño de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad
de imagen y el tamaño del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo, lo cual no es
ideal para compartir y transmitir en la red.
Para configurar la calidad y el tamaño de archivo del fax de Internet:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Calidad/Tamaño de archivo.
3. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción.
Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y Calidad máxima y
Tamaño de archivo máximo.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 165
User Guide
Adición de un mensaje
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Mensaje.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de una dirección de Responder a
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Responder a.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de e-mail.
4. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de acuse de recibo
Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envío. La impresora
espera el informe de envío de cada destinatario y, a continuación, imprime el informe.
Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta de los destinatarios.
Para imprimir un informe de acuse de recibo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Informe de acuse de recibo.
3. Seleccione Imprimir informe.
4. Pulse Aceptar.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 155.
Fax
166 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Envío de un fax de LAN
El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina
de fax, a través de una línea telefónica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear una
portada con anotaciones y configurar opciones. Con las opciones puede seleccionar hojas de
confirmación, la velocidad de envío, la resolución del fax, la hora de envío y las opciones de marcación
del fax.
Notas:
• Cuando se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo,
Mejora de bordes, Mejora de líneas finas y Mejora de negro.
•
No todas las impresoras admiten esta función.
Para enviar un fax de LAN:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Haga clic en Destinatarios.
5. Realice una o varias de estas acciones:
• Haga clic en el botón Directorio telefónico, seleccione un directorio telefónico de la lista,
seleccione un nombre de la lista superior y, a continuación, agréguelo a los Destinatarios de
fax. Repita este procedimiento para agregar más nombres. Haga clic en Aceptar.
• Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del
destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,
agregue otros destinatarios.
6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione
Imprimir una portada.
7. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.
8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax.
9. Haga clic en Aceptar.
10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.
12. Para confirmar los destinatarios, haga clic en Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 167
User Guide
Uso de la libreta de direcciones
Esta sección incluye:
• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ........................................ 167
• Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ....................................................................... 168
•
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ...................................... 169
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos. Si no está
disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
Antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la opción Crear/Editar
contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
2. Seleccione Destinatario nuevo.
3. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación,
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico.
4. Al final del campo de direcciones, pulse el icono Agregar a la libreta de direcciones.
• Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo.
• Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de
direcciones, pulse Agregar a contactos existentes.
5. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después
de cada entrada.
6. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
7. Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax
verde.
8. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a
continuación, pulse Aceptar.
9. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
10. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
11. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Fax
168 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo mediante la función Fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Pulse el campo Introducir número de fax.
• Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo.
• Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de
direcciones, pulse Agregar a contactos existentes.
3. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después
de cada entrada.
c. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
4. Para agregar un contacto de e-mail para el destinatario, pulse el campo a la derecha del icono de
e-mail.
a. Pulse Intro. direc. e-mail.
b. Introduzca una dirección de e-mail válida.
c. Pulse Aceptar.
5. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
7. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
2. Seleccione Libreta de direcciones.
3. En Nombres, pulse un nombre de contacto.
4. Pulse Detalles.
5. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botón i, edite la información en los campos y, a
continuación, pulse Aceptar.
6. Para especificar o modificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax verde.
7. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a
continuación, pulse Aceptar.
8. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
9. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
10. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Fax
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 169
User Guide
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione Libreta de direcciones.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Contactos o Todos los contactos.
4. Seleccione la entrada deseada con las flechas de desplazamiento, si es preciso.
5. Pulse Detalles.
6. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
7. Para eliminar un favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, Fax o Fax de Internet,
pulse la estrella de color naranja.
8. Pulse Aceptar.
9. Para volver al menú principal, pulse el botón Servicios.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 171
User Guide
Este capítulo incluye:
• Precauciones generales ............................................................................................................................................... 172
• Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................ 173
• Mantenimiento de rutina ............................................................................................................................................ 183
• Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 190
• Pedido de suministros................................................................................................................................................... 191
•
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 194
9
Mantenimiento
Mantenimiento
172 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Precauciones generales
ATENCIÓN: Algunas partes de la impresora están calientes y deben enfriarse antes de poder mover o
embalar la impresora. Para evitar daños personales o en la impresora, espere 30 minutos hasta que la
tinta se solidifique y el cabezal de impresión se enfríe.
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en
aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales productos
de limpieza aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que
no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
Para evitar dañar la impresora, siga estas indicaciones:
• No coloque nada encima de la impresora.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté caliente.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 173
User Guide
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
• Limpieza exterior de la impresora ............................................................................................................................ 173
• Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos.................................................................. 174
• Limpieza de la cuchilla de liberación del papel ................................................................................................... 175
• Limpieza de los rodillos de la bandeja 1 ................................................................................................................ 177
• Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5 ...................................................................................................... 178
•
Limpieza de los rodillos de salida ............................................................................................................................. 182
Limpieza exterior de la impresora
La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y
suciedad.
Para limpiar el exterior de la impresora:
1. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un
paño suave y sin pelusa.
2. Para limpiar la parte exterior del alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas
de papel y las partes exteriores de la impresora, utilice un paño ligeramente humedecido.
Mantenimiento
174 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos
Para garantizar una óptima calidad de escaneado y copia, limpie el cristal de exposición con regularidad.
Es la forma de evitar las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcas transferidas del
cristal al escanear documentos.
Para limpiar el cristal de exposición y la cubierta de documentos:
1. Utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con producto de limpieza de lentes/espejos de
Xerox
®
u otro producto limpiacristales no abrasivo. Limpie el cristal de exposición y el cristal de
transporte de velocidad constante a su izquierda.
2. Para limpiar la cara inferior de la cubierta de documentos y el alimentador de documentos, utilice
un paño sin pelusa y líquido de limpieza de Xerox
®
o el quitapelícula Xerox
®
.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 175
User Guide
Limpieza de la cuchilla de liberación del papel
La limpieza de la cuchilla de liberación del papel permite retirar los residuos de tinta, que pueden causar
rayas, manchas y otros tipos de marcas en las páginas impresas.
Para limpiar la cuchilla de liberación del papel:
1. Abra la puerta lateral izquierda superior.
2. Levante el asidero de la guía de salida hasta completar el paso siguiente.
3. Para girar la guía del papel hasta la posición superior, levante el asidero verde.
4. Libere la guía de salida.
Mantenimiento
176 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. Localice la cinta de plástico transparente en la guía del papel. Limpie la totalidad de la mitad
inferior de la cinta, especialmente la cara anterior, mediante un paño humedecido con alcohol
isopropílico al 90%.
6. Baje la guía del papel hasta la posición original.
7. Cierre la puerta.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 177
User Guide
Limpieza de los rodillos de la bandeja 1
Revise periódicamente los rodillos de alimentación de las bandejas instaladas y límpielos si tienen polvo
de papel u otro residuo. La suciedad de los rodillos de alimentación puede originar atascos de papel y
deteriorar la calidad de impresión.
Para limpiar los rodillos de la bandeja 1:
1. Abra la bandeja 1.
2. Limpie el rodillo de recogida gris mediante un paño limpio y suave.
3. Cierre la bandeja.
Mantenimiento
178 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Limpieza de los rodillos de las bandejas 2 - 5
Revise periódicamente los rodillos de alimentación de las bandejas instaladas y límpielos si tienen polvo
de papel u otro residuo. La suciedad de los rodillos de alimentación puede originar atascos de papel y
deteriorar la calidad de impresión.
Para limpiar los rodillos de las bandejas 2 - 5:
1. Abra la bandeja de papel, levante la parte frontal de la bandeja y extráigala de la impresora.
Nota: No extraiga la bandeja del alimentador de alta capacidad, ya que se puede extender para
permitir el acceso necesario.
2. Extraiga el conjunto del rodillo de recogida.
a. Abra la puerta lateral izquierda de la bandeja 2.
b. Apriete las dos lengüetas exteriores (1) y estire hacia afuera (2) para extraer el conjunto del
rodillo separador.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 179
User Guide
c. Localice la palanca de liberación naranja a la izquierda del conjunto del rodillo de recogida gris
en la impresora.
d. Levante la palanca de liberación para bajar el conjunto del rodillo.
Nota: Tome nota de la posición del conjunto del rodillo para poder volver a instalarlo.
e. Sujete y estire hacia abajo el conjunto del rodillo de recogida para extraerlo de la impresora.
Mantenimiento
180 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
3. Para limpiar el rodillo de recogida, coloque una cinta adhesiva transparente en una mesa, con la
cara adhesiva hacia arriba. Pase el conjunto del rodillo de recogida por la cinta.
Nota: No utilice cinta adhesiva o de embalaje ya que puede dejar residuos en el rodillo.
4. Vuelva a colocar el conjunto del rodillo de recogida.
a. Sujete el conjunto del rodillo de recogida verticalmente para alinearlo con el espacio que ocupa
en la máquina.
b. Encaje con cuidado el conjunto en las ranuras. El conjunto se encuentra en la misma posición
en la que estaba cuando lo extrajo de la impresora en el paso 2d.
c. Suba el conjunto del rodillo de recogida hasta que encaje en la ubicación correspondiente.
5. Vuelva a colocar el conjunto del rodillo separador. Apriete las dos lengüetas exteriores y empuje el
conjunto hacia dentro hasta que encaje en la ubicación correspondiente.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 181
User Guide
6. Cierre la puerta.
7. Vuelva a colocar la bandeja 2.
8. Repita este procedimiento para todas las bandejas de papel opcionales instaladas.
Mantenimiento
182 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Limpieza de los rodillos de salida
La tinta en los rodillos de salida puede dejar marcas en las páginas. Si hay marcas de rodillos en las
impresiones, limpie los rodillos de salida.
Para limpiar los rodillos de salida:
1. Limpie los rodillos uno a uno mediante la sujeción de un paño suave y limpio contra la superficie gris
de estos.
2. Abra y cierre la puerta lateral izquierda superior para que el rodillo de salida gire contra el paño.
3. Repita este procedimiento para los tres rodillos de salida restantes.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 183
User Guide
Mantenimiento de rutina
Esta sección incluye:
• Adición de tinta ColorQube ........................................................................................................................................ 183
• Vaciado de la bandeja de residuos ......................................................................................................................... 185
•
Sustitución de los cartuchos de grapas.................................................................................................................. 187
Adición de tinta ColorQube
Cuando el nivel de tinta es bajo, aparece un mensaje en el panel de control. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se debe sustituir la tinta. Puede agregarse tinta en cualquier momento de
inactividad de la impresora.
Notas:
• Mantenga la tinta en su embalaje hasta que vaya a utilizarla.
• Identifique la tinta por el número, el color y la forma.
• No fuerce la tinta sólida al insertarla en la impresora.
•
Para evitar atascos, no inserte tinta sólida rota en la impresora.
Encargue los suministros a su distribuidor, al representante de Xerox o vaya al sitio web de suministros
de Xerox para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Para agregar tinta ColorQube:
1. Pulse el botón del seguro de la puerta de acceso para cargar tinta.
Mantenimiento
184 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
2. Abra la puerta de acceso para cargar tinta.
3. Coloque la tinta sólida en la ranura del depósito de carga de tinta correspondiente. No fuerce la
tinta sólida al insertarla en el depósito. Cada color está diseñado de forma exclusiva para que
encaje en el depósito correcto.
PRECAUCIÓN: Utilizar tinta que no sea tinta sólida ColorQube original de Xerox
®
puede afectar a la
calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es la única tinta diseñada y fabricada bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.
4. Cierre la puerta de acceso para cargar tinta.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 185
User Guide
Vaciado de la bandeja de residuos
Cuando la bandeja de residuos está llena, el panel de control muestra el mensaje Vacíe la bandeja de
residuos.
Para vaciar la bandeja de residuos:
1. Abra la puerta frontal.
2. Extraiga la bandeja de residuos de la impresora.
ATENCIÓN: La bandeja de residuos puede estar caliente: manipúlela con cuidado.
3. Vacíe la bandeja de residuos en un recipiente de residuos. Gire la bandeja de residuos ligeramente
para sacar la tinta residual. La tinta no es tóxica y se puede desechar como el resto de residuos de
oficina.
PRECAUCIÓN: No intente reutilizar la tinta residual en la impresora, ya que podría dañarla. La
garantía de la impresora no cubre este tipo de daño.
Mantenimiento
186 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
4. Inserte completamente la bandeja de residuos en la impresora.
Nota: La bandeja de residuos debe extraerse durante más de cinco segundos para que desaparezca
el mensaje Vacíe la bandeja de residuos del panel de control.
5. Cierre la puerta.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 187
User Guide
Sustitución de los cartuchos de grapas
Esta sección incluye:
• Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar .................................................................................................. 187
•
Sustitución de grapas en la acabadora de 650 hojas ...................................................................................... 188
Aparece un mensaje en el panel de control cuando uno de los cartuchos de grapas está vacío.
Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar
1. Abra la puerta de la grapadora auxiliar como se muestra.
2. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire de él hacia la izquierda para extraerlo.
3. En el nuevo cartucho de grapas, asegúrese de que las tiras de grapas en la parte superior de la pila
estén completas y no haya ninguna irregularidad. Retire las tiras incompletas o dobladas.
4. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el asidero naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que
encaje en su sitio.
Mantenimiento
188 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. Cierre la puerta.
Sustitución de grapas en la acabadora de 650 hojas
Un cartucho de grapas está formado por dos partes: el cartucho con el asidero naranja y el repuesto de
grapas en una caja. Ambas partes son reemplazables por el usuario.
Para sustituir las grapas:
ATENCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.
1. Abra la puerta de la grapadora de la parte posterior de la acabadora como se muestra.
2. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para
extraerlo.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 189
User Guide
3. Apriete los dos lados de la caja de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).
4. Inserte el extremo anterior de la caja de grapas nueva en el cartucho de grapas (1) y baje a
continuación el extremo posterior (2).
5. Sujete el nuevo cartucho de grapas por el asidero naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que
encaje en su sitio.
6. Cierre la puerta.
Mantenimiento
190 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Para ver la información de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación:
• Impresiones en negro y en color de nivel 1 muestra el número total de páginas con solo color
negro, o con una cobertura combinada de cian, magenta o amarillo de hasta 1.3%. Xerox se
refiere a esta cobertura como Color útil.
• Impresiones en color de nivel 2 muestra el número total de páginas con una cobertura
combinada de cian, magenta o amarillo de entre un 1.3% y un 6%. Xerox se refiere a esta
cobertura como Color cotidiano.
• Impresiones en color de nivel 3 muestra el número total de páginas con una cobertura
combinada de cian, magenta o amarillo superior al 6%. Xerox se refiere a esta cobertura como
Color expresivo.
• Total de impresiones muestra el número total de páginas para todas las coberturas y los
colores.
Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos
caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso.
4. Pulse Contadores de impresión y, a continuación, seleccione una opción.
5. Seleccione Cerrar.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 191
User Guide
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
• Localización del número de serie ............................................................................................................................. 191
• Suministros ....................................................................................................................................................................... 191
• Repuestos para el mantenimiento de rutina ....................................................................................................... 192
• Unidades reemplazables por el usuario ................................................................................................................. 192
• Cuándo realizar un pedido de suministros ........................................................................................................... 193
•
Reciclaje de suministros ............................................................................................................................................... 193
Localización del número de serie
Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se
encuentra en el lado izquierdo de la impresora, detrás de la bandeja 2. El número de serie también
aparece en el panel de control. Pulse el botón Estado de la máquina para ver el número de serie en el
panel de control.
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. El suministro
consumible para esta impresora es la tinta sólida ColorQube original de Xerox
®
cian, amarilla, magenta y
negra.
Las formas de la tinta pueden variar según el modelo. Asegúrese de que encarga la tinta correcta
para su modelo de impresora.
PRECAUCIÓN: Utilizar tinta que no sea tinta sólida ColorQube original de Xerox
®
puede afectar a la
calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es la única tinta diseñada y fabricada bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.
Si desea más información, consulte Adición de tintaColorQube en la página 183.
Para ahorrar tinta, no apague nunca la impresora. Para obtener más información, consulte Reducción del
uso de tinta en la página 202.
Mantenimiento
192 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Repuestos para el mantenimiento de rutina
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que
requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el
mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartucho de grapas auxiliar
• Repuesto de grapas de la acabadora
• Cartucho de grapas de la acabadora
• Unidad de limpieza
Nota: Las unidades de limpieza estándar y de capacidad ampliada incluyen instrucciones de
instalación.
Consulte también:
Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar en la página 187
Sustitución de grapas en la acabadora en la página 188
Unidades reemplazables por el usuario
Las unidades reemplazables por el usuario son piezas de la impresora que se pueden sustituir sin la
intervención del servicio técnico. Estas piezas tienen una vida útil más larga que los elementos de
mantenimiento de rutina.
Nota: Cada unidad reemplazable por el usuario incluye instrucciones de instalación.
Las unidades reemplazables por el usuario de esta impresora incluyen lo siguiente:
• El kit de rodillo de alimentación incluye el rodillo de recogida y el rodillo separador para todas las
bandejas de papel, incluso para el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas.
• Almohadilla separadora de la bandeja 1
• Kit del rodillo del alimentador de documentos y del rodillo separador
• Escáner con alimentador de documentos
• Acabadora de 650 hojas
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 193
User Guide
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos suministros cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Para visualizar información sobre la vida útil restante de los suministros:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse la ficha Suministros.
Para imprimir información sobre los suministros:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse la ficha Páginas de información.
3. Pulse la página Uso de suministros.
4. Seleccione Imprimir.
Encargue los suministros a su distribuidor, al representante de Xerox o vaya al sitio web de suministros
de Xerox
®
para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900supplies
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
®
. La garantía, el
acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox
®
o el uso de suministros de Xerox
®
no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los
Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
Reciclaje de suministros
Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/gwa
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/gwa
Mantenimiento
194 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Traslado de la impresora
Esta sección incluye:
• Precauciones para el desplazamiento de la impresora .................................................................................... 194
• Traslado de la impresora en la oficina ................................................................................................................... 195
•
Preparación de la impresora para el traslado ..................................................................................................... 197
Precauciones para el desplazamiento de la impresora
Para evitar daños personales o a la impresora, siga estas indicaciones:
ATENCIÓN: Algunas partes de la impresora están calientes y deben enfriarse antes de poder mover o
embalar la impresora. Para evitar daños personales o en la impresora, espere 30 minutos hasta que la
tinta se solidifique y el cabezal de impresión se enfríe. El procedimiento Apagar para mover precisa la
extracción de la unidad de limpieza y la bandeja de residuos.
PRECAUCIONES:
• Mantenga la impresora en una posición completamente horizontal. Si la inclina, se
pueden producir derrames internos de tinta.
• Permita que la impresora se enfríe antes de moverla para evitar derrames de tinta
perjudiciales.
• Apague siempre la impresora mediante el interruptor de alimentación y espere a que la secuencia
de apagado finalice. A continuación, desconecte todos los cables. Nunca apague la impresora
mediante la desconexión del cable de alimentación o mediante una extensión eléctrica con un
interruptor.
• Para obtener los mejores resultados, utilice el procedimiento Apagar para mover del panel de
control de la impresora. Si desea más información, consulte Traslado de la impresora en la oficina
en la página 195.
• Son necesarias dos personas como mínimo para levantar la impresora.
• Al levantar la impresora, sujete las áreas como se muestra.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 195
User Guide
Traslado de la impresora en la oficina
1. Cierre las puertas de la impresora.
2. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación en la parte posterior de la misma.
3. En menos de 60 segundos después de apagar la impresora, seleccione Apagado estándar o Apagar
para mover en el panel de control de la impresora.
4. Espere a que la impresora complete el periodo de enfriamiento para que la tinta se solidifique. Los
ventiladores de la impresora se apagan cuando la impresora se ha enfriado lo suficiente como para
que pueda moverla.
PRECAUCIÓN: Si no selecciona Apagado estándar o Apagar para mover, la tinta tarda más en
solidificarse ya que los ventiladores no actúan. Espere como mínimo 30 minutos para que la
impresora se enfríe completamente antes de moverla o embalarla.
5. Desenchufe la impresora al finalizar el ciclo de enfriamiento.
PRECAUCIÓN: No desconecte la impresora hasta que la secuencia de enfriamiento finalice y la
impresora se apague.
Mantenimiento
196 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
6. Utilice los asideros a cada lado de la impresora para levantarla. Mueva la impresora y las bandejas
opcionales por separado. Son necesarias dos personas como mínimo para levantar la impresora.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 197
User Guide
Preparación de la impresora para el traslado
Esta sección incluye:
• Extracción de la unidad de limpieza y la bandeja de residuos ..................................................................... 197
• Apagado de la impresora ............................................................................................................................................ 199
•
Embalaje de la impresora para el traslado ........................................................................................................... 199
Extracción de la unidad de limpieza y la bandeja de residuos
Antes de apagar la impresora, extraiga la unidad de limpieza y la bandeja de residuos.
Para extraer la unidad de limpieza y la bandeja de residuos:
PRECAUCIÓN:
El envío de la impresora con la unidad de limpieza y la bandeja de residuos instaladas
puede dañar la impresora.
1. Abra la puerta frontal.
2. Extraiga la unidad de limpieza y guárdela en una bolsa de plástico.
Mantenimiento
198 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
3. Extraiga la bandeja de residuos de la impresora.
ATENCIÓN: La bandeja de residuos puede estar caliente: manipúlela con cuidado.
4. Vacíe la bandeja de residuos en un recipiente de residuos. Gire la bandeja de residuos ligeramente
para sacar la tinta residual. La tinta no es tóxica y se puede desechar como el resto de residuos de
oficina. Guarde la bandeja en una bolsa de plástico.
5. Cierre la puerta frontal.
Mantenimiento
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 199
User Guide
Apagado de la impresora
1. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación en la parte posterior de la misma.
2. En menos de 60 segundos después de apagar la impresora, seleccione Apagar para mover en el
panel de control de la impresora.
3. Espere a que la impresora complete el periodo de enfriamiento para que la tinta se solidifique. Los
ventiladores de la impresora se apagan cuando la impresora se ha enfriado lo suficiente como para
que pueda moverla.
4. Desenchufe la impresora al finalizar el ciclo de enfriamiento.
PRECAUCIÓN: No desconecte la impresora hasta que la secuencia de enfriamiento finalice y la
impresora se apague.
Embalaje de la impresora para el traslado
Embale la impresora y las opciones mediante los materiales de embalaje y las cajas originales, o utilice
un kit de embalaje de Xerox
®
. El kit de embalaje proporciona instrucciones adicionales para el embalaje
de la impresora. Para desinstalar opciones, siga los pasos de las instrucciones de instalación en el orden
inverso. Si no dispone de todo el material de embalaje original o no puede embalar la impresora,
póngase en contacto con su distribuidor local de Xerox o vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700 www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900 www.xerox.com/office/CQ8900support
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
. La garantía, el acuerdo de servicio o la Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños causados a la impresora
por un traslado incorrecto.
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 201
User Guide
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 202
• Atascos ............................................................................................................................................................................... 209
• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 229
• Problemas de copia y escaneado ............................................................................................................................. 234
• Problemas de fax ............................................................................................................................................................ 235
•
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 238
10
Solución de problemas
Solución de problemas
202 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
• Reducción del uso de tinta ......................................................................................................................................... 202
• Reinicio de la impresora .............................................................................................................................................. 202
• La impresora no se enciende ..................................................................................................................................... 203
• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ......................................................................................... 204
• La impresión tarda demasiado ................................................................................................................................. 204
• Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ........................................................................... 205
• El documento no se imprime ..................................................................................................................................... 206
• La impresora emite ruidos no habituales .............................................................................................................. 206
• Problemas de impresión automática a dos caras .............................................................................................. 207
• La fecha y la hora son incorrectas ........................................................................................................................... 207
•
Errores del escáner ......................................................................................................................................................... 208
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
Reducción del uso de tinta
Para ahorrar tinta, no apague nunca la impresora. Si desea más información sobre cómo minimizar el
uso de tinta, vaya al sitio web de Asistencia de Xerox para su modelo de impresora:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Reinicio de la impresora
Puede utilizar la función Reinicio rápido o el interruptor de alimentación para reiniciar la impresora. Es
más rápido utilizar la función Reinicio rápido porque reinicia la impresora sin apagarla.
Para reiniciar la impresora mediante la función Reinicio rápido:
1. Cierre las puertas de la impresora.
2. Si se ven los menús en el panel de control, pulse el botón Ahorro de energía. Si el panel de control
está oscuro, pulse el botón Ahorro de energía dos veces.
3. Pulse Reinicio rápido > Reiniciar.
4. Si el procedimiento de reinicio no comienza en 30 segundos, reinicie la impresora con el interruptor
de alimentación.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 203
User Guide
Para reiniciar la impresora mediante el interruptor de alimentación:
1. Cierre las puertas de la impresora.
2. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación en la parte posterior de la misma.
3. En la pantalla táctil, pulse Apagado estándar.
• Espere 30 segundos después de que se apague la impresora antes de realizar el paso siguiente.
• Si la impresora no se apaga después de dos minutos, no puede finalizar la secuencia de
apagado estándar. Desconecte el cable de alimentación, espere 30 segundos y vuelva a
conectarlo.
4. Encienda el interruptor de alimentación.
Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se
aproxime al problema.
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
El interruptor de alimentación no está
encendido.
Encienda el interruptor.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación
firmemente a la toma eléctrica.
Hay algún problema en la toma de corriente a
la que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe
si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 249.
Solución de problemas
204 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables Soluciones
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 249.
La impresora se conecta a una fuente de
alimentación ininterrumpida o a una regleta
de conexiones compartida.
• No utilice ninguna fuente de alimentación ininterrumpida.
Utilice solamente un cable alargador, una regleta de conexiones
o un protector de subidas de tensión diseñados para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Si conecta la impresora a un protector de subidas de tensión de
20 amp, no conecte ningún otro dispositivo al protector de
subidas de tensión.
• No conecte la impresora a la misma toma eléctrica con otros
dispositivos de alta potencia, por ejemplo, con aparatos de
cocina.
Existe un problema de configuración de la
red.
Desconecte el cable de red. Si el problema se soluciona, póngase en
contacto con el administrador de la red para volver a configurar la
instalación de la red.
Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de Xerox e indíquele el mensaje
y código de error. Revise el historial de errores del panel de control.
Si desea más información, consulte Visualización de mensajes de
error en el panel de control en la página 239.
La impresión tarda demasiado
Causas probables Soluciones
La impresora se ha configurado para imprimir
en un tipo de papel que requiere una
impresión más lenta.
Ciertos tipos de papel, por ejemplo, la cartulina y las transparencias,
tardan más tiempo en imprimir. Asegúrese de que se haya
configurado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión
y en el panel de control.
La impresora está en modo de ahorro de
energía.
Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la
impresión tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
• Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora
está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y
luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las
colas pueden reducir la velocidad de impresión.
• Para probar la velocidad de la impresora, imprima algunas
páginas de información, por ejemplo la página de demostración.
Si la página se imprime a la velocidad nominal de la impresora,
tal vez haya un problema en la instalación de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 205
User Guide
Causas probables Soluciones
El modo de calidad de impresión en el
controlador está establecido como
Fotografía.
• En el controlador, cambie el modo de calidad de impresión a
Estándar.
• No es necesario hacer nada. El modo de calidad de impresión
fotográfica tarda más en imprimir.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta
Causas probables Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de
impresión.
2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de
la aplicación desde la que está imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresión o configure el
origen del papel como Seleccionar automáticamente.
Nota: Configure la bandeja de origen del papel como Automática
para que el controlador de impresión seleccione la bandeja.
Solución de problemas
206 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
El documento no se imprime
Causas probables Soluciones
La bandeja seleccionada tiene el tamaño de
papel incorrecto.
Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la
pantalla táctil:
1. Pulse el botón Estado de trabajos y, a continuación, pulse la
ficha Trabajos activos.
2. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista.
3. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por
ejemplo, Retenido: material requerido.
4. Seleccione el trabajo de impresión para obtener más
información y, a continuación, pulse Datos del trabajo.
5. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del
estado de la bandeja seleccionada.
6. Coloque papel del tamaño correcto en la bandeja o seleccione
otra bandeja.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
• Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora
está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y
luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las
colas pueden reducir la velocidad de impresión.
• Para probar la impresora, imprima algunas páginas de
información, por ejemplo la página de demostración. Si la
página se imprime, tal vez haya un problema en la instalación
de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase
en contacto con el administrador del sistema.
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Los documentos se imprimen
desde la bandeja incorrecta en la página 205.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables Soluciones
Una de las bandejas de papel no está
instalada correctamente.
Abra y cierre la bandeja de papel que está utilizando en la
impresión.
El rodillo de la bandeja 1 está fuera de
posición.
Para restaurar la posición del rodillo, abra y cierre la puerta lateral
superior izquierda.
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 207
User Guide
Problemas de impresión automática a dos caras
Causas probables Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza el papel correcto.Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 44. No utilice sobres,
etiquetas, papel que se vuelve a utilizar o papel de más de 122 g/m²
para la impresión automática a 2 caras.
Nota: Papel que se imprimió o copió en impresoras láser o de tinta
sólida.
Opción incorrecta. En Propiedades en el controlador de impresión, seleccione
Impresión a 2-caras en la ficha Papel/Salida.
La fecha y la hora son incorrectas
La fecha y la hora se fijan automáticamente cuando la impresora se conecta a una red que tiene un
servidor de protocolo de hora de red (NTP). El protocolo NTP se utiliza para sincronizar los relojes internos
de los equipos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Esta
función asegura que el reloj interno de la impresora está sincronizado con el servidor NTP especificado.
Nota: Para acceder a esta función en el panel de control, conéctese como administrador.
Causas probables Soluciones
La zona horaria, la fecha o la hora se
configuraron incorrectamente.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de
la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.
3. Para establecer la zona horaria, pulse Zona horaria y pulse las
flechas para ajustar la zona horaria.
4. Para establecer la fecha, pulse Fecha, seleccione un formato y
ajuste la fecha.
5. Para establecer la hora, pulse Hora y ajuste la hora. Seleccione
Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas.
6. Pulse Guardar.
Solución de problemas
208 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Errores del escáner
Causas probables Soluciones
El escáner no se comunica. 1. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación en
la parte posterior de la misma.
2. En la pantalla táctil, pulse Apagado estándar.
3. Espere a que la impresora finalice la secuencia de apagado.
4. En la parte posterior de la impresora, apriete los dos bloqueos en
el conector del cable del escáner y, a continuación, retire el cable.
5. Vuelva a insertar el cable empujando el conector hasta que los
dos bloqueos encajen en su lugar.
6. Encienda el interruptor de alimentación.
Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 209
User Guide
Atascos
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos de papel ..................................................................................................................................... 210
• Reducción de los atascos de papel .......................................................................................................................... 222
• Solución de problemas de atasco de papel .......................................................................................................... 224
•
Eliminación de atascos de grapas ........................................................................................................................... 227
Solución de problemas
210 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en la puerta lateral superior izquierda ........................................................................... 210
• Despeje de atascos en la bandeja 1 ....................................................................................................................... 212
• Despeje de atascos en las bandejas 2 a 5 del alimentador de 525 hojas ................................................ 214
• Despeje de atascos en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas ................................................ 215
• Despeje de atascos en el alimentador de documentos ................................................................................... 216
• Despeje de atascos en el área de salida ................................................................................................................ 218
•
Despeje de atascos en la acabadora de 650 hojas ........................................................................................... 219
Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en
la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños
de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya
atascado.
Despeje de atascos en la puerta lateral superior izquierda
1. Quite el papel de la bandeja 1.
2. Abra la puerta lateral izquierda superior.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 211
User Guide
3. Retire el papel atascado.
Nota: Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el
papel en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los
trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar
papel que se haya atascado.
4. Cierre la puerta lateral superior izquierda.
5. Sustituya el papel de la bandeja.
Solución de problemas
212 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Despeje de atascos en la bandeja 1
1. Quite el papel de la bandeja 1.
2. Si no encontró papel atascado, levante el bloqueo del lado izquierdo de la impresora para abrir la
puerta lateral superior izquierda.
3. Quite los trozos de papel que pueda haber.
4. Cierre la puerta.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 213
User Guide
5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
6. Sustituya el papel de la bandeja.
7. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
8. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Solución de problemas
214 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Despeje de atascos en las bandejas 2 a 5 del alimentador de 525 hojas
1. Antes de retirar la bandeja de papel de la impresora, lea el mensaje de atasco en el panel de control.
Si se muestra otro atasco, despeje primero el atasco.
2. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
3. Asegúrese de que el papel es del tipo, peso y tamaño aprobados para la bandeja. Imprima
solamente en tamaños personalizados desde la bandeja 1.
4. Extraiga el papel arrugado de la bandeja.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
5. Introduzca la bandeja completamente en la impresora otra vez.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 215
User Guide
6. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
7. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Despeje de atascos en el alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
1. Antes de retirar la bandeja de papel de la impresora, lea el mensaje de atasco en el panel de control.
Si se muestra otro atasco, despeje primero el atasco.
2. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
3. Asegúrese de que el papel es del tipo, peso y tamaño aprobados para la bandeja. Imprima
solamente en tamaños personalizados desde la bandeja 1.
4. Extraiga el papel arrugado de la bandeja.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
Solución de problemas
216 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. Introduzca la bandeja completamente en la impresora otra vez.
Despeje de atascos en el alimentador de documentos
1. Levante la palanca (1) y abra la cubierta superior del alimentador de documentos (2).
2. Tire del original hacia afuera en la dirección que se muestra.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 217
User Guide
3. Cierre la cubierta.
4. Si no se ve el original al abrir la cubierta superior del alimentador de documentos, levante la
cubierta de documentos y retire el original.
5. Si el original no está arrugado ni rasgado, colóquelo en el alimentador otra vez siguiendo las
instrucciones de la pantalla táctil.
Nota: Después de despejar un atasco en el alimentador de documentos, vuelva a colocar todo el
documento, incluidas las páginas que ya se escanearon. La impresora omite automáticamente las
páginas escaneadas y escanea las páginas restantes.
PRECAUCIÓN: Los documentos rotos, arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la
impresora. Para realizar copias de originales rotos, arrugados o doblados, utilice el cristal de
exposición.
Solución de problemas
218 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Despeje de atascos en el área de salida
1. Si se ve papel en la salida a la bandeja de salida, retírelo tirando con cuidado en la dirección
señalada.
2. Si aparece otro atasco en el panel de control, despeje ese atasco.
3. Si no se ha despejado el mensaje de atasco en la salida, abra y cierre la puerta lateral superior
izquierda para despejar el error.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 219
User Guide
Despeje de atascos en la acabadora de 650 hojas
Despeje de atascos debajo de la cubierta superior de la acabadora
1. Abra la cubierta superior de la acabadora.
2. Retire el papel atascado.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
3. Cierre la cubierta superior de la acabadora.
Solución de problemas
220 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Despeje de atascos en el transporte de la acabadora
1. Sujete la palanca y abra la cubierta del transporte de la acabadora.
2. Retire el papel atascado.
3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora.
Despeje de atascos en la puerta izquierda del transporte de la acabadora
1. Para abrir la puerta izquierda del transporte de la acabadora, tire de la palanca hacia afuera.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 221
User Guide
2. Retire el papel atascado.
3. Cierre la puerta izquierda del transporte de la acabadora.
Despeje de atascos en la bandeja de salida de la acabadora
1. Retire el papel atascado.
2. Si aparece otro atasco en el panel de control, despeje ese atasco.
3. Si no se ha despejado el mensaje de atasco, abra y cierre la puerta lateral superior izquierda para
despejar el error.
Solución de problemas
222 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox
. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel. Para evitar daños, retire
siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en la misma dirección en
que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños de papel que queden
en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Colocación incorrecta del papel.
• Exceso de papel en la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 44.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
• Retire las transparencias de la bandeja de salida en cuanto haya terminado de imprimir.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel
de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
• Utilice solo papel y transparencias Xerox diseñados para la impresora.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 223
User Guide
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel estucado o muy brillante.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Airear las transparencias antes de colocarlas en la bandeja de papel.
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar papel perforado, con las esquinas dobladas o con grapas en el alimentador de documentos.
• Colocar demasiado papel en las bandejas de papel.
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
• Dejar que se acumulen muchas transparencias en la bandeja de salida.
Si desea obtener más información sobre el papel admitido, consulte las páginas de información sobre
papel y otros materiales de impresión en el panel de control, o bien consulte Papel admitido en la página
44.
Solución de problemas
224 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
• Varias hojas se alimentan a la vez .......................................................................................................................... 224
• Problemas de alimentación del papel .................................................................................................................... 224
• Atascos en el alimentador de documentos .......................................................................................................... 225
• El mensaje de atasco de papel no desaparece ................................................................................................... 225
•
Atascos en la impresión a 2 caras ............................................................................................................................ 226
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. • Intente con un paquete de papel nuevo.
• No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja de
papel.
Papel no admitido o incorrecto. Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 44.
La humedad relativa del lugar donde se
encuentra la impresora es demasiado alta.
Procese las hojas de papel de una en una.
Problemas de alimentación del papel
Causas probables Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja. • Retire la hoja mal colocada y vuelva a colocar el papel restante
en la bandeja.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño
del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o
combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 44.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 225
User Guide
Causas probables Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja o se han quitado
etiquetas de la hoja.
• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas.
• Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas.
• Coloque las etiquetas cara abajo en la bandeja 1.
• Coloque las etiquetas cara arriba en la bandeja de papel de 525
hojas.
Los sobres se colocaron incorrectamente en la
bandeja de papel.
Coloque los sobres en la bandeja de papel con alimentación por el
borde corto y las solapas cerradas. Si desea más información,
consulte Sobres en Impresión en papel especial en la página 59.
Atascos en el alimentador de documentos
Causas probables Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 44.
Se realizaron copias a 2 caras al utilizar papel
perforado.
Realice copias a 1 cara al utilizar papel perforado en el alimentador
de documentos. Utilice el cristal de exposición.
Uso de papel arrugado o doblado. Utilice el cristal de exposición.
Se ha sobrepasado la capacidad máxima de
carga del alimentador de documentos.
Coloque menos documentos en el alimentador de documentos.
Las guías de anchura del alimentador de
documentos no están ajustadas a la anchura
del documento.
Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los
originales.
El mensaje de atasco de papel no desaparece
Causas probables Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está
abierta.
Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.
Solución de problemas
226 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Atascos en la impresión a 2 caras
Causas probables Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 44.
• No utilice sobres, etiquetas, papel que se vuelve a utilizar o papel
de más de 122 g/m² para la impresión automática a 2 caras.
Se configuró un tipo de papel incorrecto en el
controlador de impresión.
Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión
automática a dos caras:
• Común
• Reciclado
• Bond
• Con membrete
• Preimpreso
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de papel adecuado en
el controlador y de que el papel se haya colocado correctamente en
la bandeja. Si desea más información, consulte Tamaños y pesos de
papel admitidos para la impresión automática a 2 caras en la
página 48.
Se colocó el papel en la bandeja equivocada. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 44.
Se colocó papel de varios tamaños en la
bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 227
User Guide
Eliminación de atascos de grapas
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en la grapadora auxiliar....................................................................................................... 227
•
Despeje de atascos de grapas en la acabadora de 650 hojas ...................................................................... 227
Despeje de atascos en la grapadora auxiliar
Si se producen atascos en la grapadora auxiliar, sustituya el cartucho de grapas. Si desea más
información, consulte Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar en la página 187.
Despeje de atascos de grapas en la acabadora de 650 hojas
1. Abra la puerta de la grapadora de la parte posterior de la acabadora como se muestra.
2. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para
extraerlo.
Nota: Un cartucho de grapas está formado por dos partes: el cartucho con el asidero naranja y el
repuesto de grapas en una caja. Ambas partes son reemplazables por el usuario. Si desea más
información, consulte Sustitución de grapas en la acabadora de 650 hojas en la página 188.
Solución de problemas
228 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
3. Tire de la abrazadera del cartucho de grapas firmemente en la dirección señalada para abrirlo.
4. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la
posición de bloqueo (2).
ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
5. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja e introdúzcalo en el conjunto de la grapadora.
Empújelo hasta que encaje en su lugar.
6. Cierre la puerta.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 229
User Guide
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Control de la calidad de impresión .......................................................................................................................... 229
•
Solución de problemas de calidad de impresión ................................................................................................ 231
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel,
transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si
desea más información.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresión
uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de
calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una
calidad de impresión óptima con la impresora.
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 44.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
• El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un
aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. Si desea más información,
consulte Papel que puede dañar la impresora en la página 45.
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en
la página 46.
Solución de problemas
230 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Modos de calidad de impresión
Seleccione el ajuste de calidad de impresión correcto para el trabajo de impresión en el controlador de
impresión. Si desea obtener información sobre cómo configurar la calidad de impresión, consulte
Selección de opciones de impresión en la página 71. Para controlar la calidad de impresión:
• Utilice las opciones de calidad de impresión del controlador para controlar la calidad de impresión.
Si la calidad de impresión no es la adecuada, ajuste la opción de calidad de impresión a un nivel
más alto.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 44.
Correcciones y ajustes del color
La opción Color automático se configura en la fábrica para obtener los mejores resultados de impresión
para texto variado, gráficos e imágenes en una variedad de papeles admitidos. Si desea obtener
información sobre cómo configurar las opciones de color, consulte Uso de las opciones de color en la
página 78.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 231
User Guide
Solución de problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión ................................... 231
• Descartar el papel o material de impresión como causa del problema .................................................... 231
• Localización del problema: ¿impresora o aplicación? ...................................................................................... 232
• Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el
servidor de impresión.................................................................................................................................................... 232
•
Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora ................................................................ 233
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información de esta sección para solucionar el problema.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel,
transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si
desea más información.
Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Solución de problemas > Páginas de asistencia técnica.
3. Pulse Página de resolución de calidad de impresión y, a continuación, Imprimir.
4. Compare sus problemas de calidad de impresión con los ejemplos en las páginas.
Descartar el papel o material de impresión como causa del problema
El papel o material de impresión dañado o no admitido puede ocasionar problemas de calidad de
impresión incluso cuando la impresora, la aplicación o el controlador de impresión funcionan
correctamente. Utilice las directrices siguientes para evitar que el papel sea la fuente del problema de
calidad de impresión:
• Asegúrese de que la impresora admita el papel o material de impresión.
• Asegúrese de que la impresora tiene papel en buen estado y seco.
• Si no está seguro de que el papel o material de impresión esté en buen estado, sustitúyalo por papel
o material de impresión nuevo.
• Asegúrese de que se haya seleccionado la bandeja correcta en el controlador de impresión y en el
panel de control.
• Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión y en
el panel de control de la impresora.
Solución de problemas
232 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Localización del problema: ¿impresora o aplicación?
Cuando esté seguro de que se está usando un papel admitido y en buen estado, haga lo siguiente para
localizar el problema:
1. Desde el panel de control de la impresora, imprima las páginas para diagnosticar la calidad de
impresión. Para obtener más información, consulte Impresión de las páginas de solución de
problemas de calidad de impresión en la página 231.
• Si las páginas se imprimen correctamente, significa que la impresora funciona bien y el
problema de calidad de impresión está en la aplicación, el controlador de impresión o el
servidor de impresión.
• Si las páginas siguen presentando problemas de calidad de impresión, el problema está en la
impresora.
2. Si las páginas se imprimen correctamente, consulte Solución de problemas de calidad de impresión
en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión en la página 232.
3. Si las páginas siguen con problemas de calidad de impresión o no se imprimen, consulte Solución de
problemas de calidad de impresión en la impresora en la página 233.
Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de
impresión o el servidor de impresión
Si la impresora imprime correctamente desde el panel de control pero aún se producen problemas de
calidad de impresión, puede ser debido a la aplicación, al controlador de impresión o al servidor de
impresión.
Para aislar el problema:
1. Imprima un documento similar desde otra aplicación y compruebe si ocurren los mismos problemas
de calidad de impresión.
• Si el documento sigue teniendo el mismo problema de calidad de impresión, es probable que se
trate de un problema del controlador de impresión o del servidor de impresión. Si el problema
persiste, vaya al paso 2.
• Si el documento se imprimió sin problemas de calidad de impresión, es probable que el
problema radique en la aplicación. Reinicie la impresora, reinicie la aplicación e imprima el
documento otra vez. Si el problema persiste, vaya al paso 5. Para obtener más información,
consulte Reinicio de la impresora en la página 202.
2. Compruebe el controlador de impresión que se va a utilizar.
3. Haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
4. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora.
5. Seleccione Propiedades en la lista desplegable.
• Asegúrese de que el nombre del modelo que forma parte del nombre del controlador
concuerda con el nombre del modelo de la impresora.
• Si el nombre no concuerda, instale el controlador de impresión que corresponde a la impresora.
6. Si el controlador de impresión es correcto, consulte Selección de opciones de impresión en la página
71 para configurar el modo de calidad de impresión y las opciones de color.
• Configure el modo de calidad de impresión como Estándar o Mejorado.
• Configure Opciones de color como Color automático.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 233
User Guide
7. Si el problema persiste, elimine el controlador de impresión y vuelva a instalarlo.
8. Si el problema persiste, asegúrese de que no esté imprimiendo mediante un servidor de impresión.
Intente imprimir directamente a la impresora.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora
Si tiene problemas de calidad de impresión al imprimir una página de demostración o el informe de
configuración desde el panel de control, el problema está en la impresora.
Para aislar el problema:
1. En el panel de control, imprima las páginas de solución de problemas de calidad de impresión.Para
obtener más información, consulte Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad
de impresión en la página 231.
2. Si las impresiones son muy claras y no se ven los detalles, asegúrese de que la impresora tiene papel
compatible en buen estado y seco.
3. Compare los problemas de calidad de impresión del documento con cada uno de los ejemplos de las
páginas de solución de problemas de calidad de impresión.
Si encuentra el problema entre los ejemplos de estas páginas, consulte la columna Soluciones para
ver qué medidas debe tomar para resolverlo.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Solución de problemas
234 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Problemas de copia y escaneado
Síntomas Soluciones
Problemas de calidad de impresión al copiar o
escanear.
Para determinar si el problema es el cristal de exposición, el cristal
de transporte de velocidad constante o la impresora, realice una
copia utilizando el cristal de exposición y el alimentador de
documentos.
• Si observó el problema de calidad de impresión en las copias
desde ambos lugares, consulte Solución de problemas de calidad
de impresión en la impresora en la página 233.
• Si observó el problema de calidad de impresión en una copia, el
problema está en el cristal de exposición o en el cristal de
transporte de velocidad constante. Utilice una de las soluciones
siguientes para resolver el problema.
Aparecen líneas o rayas solamente en las
copias realizadas desde el alimentador de
documentos.
El cristal de transporte de velocidad constante tiene restos de
suciedad. Al realizar el escaneado, el papel del alimentador de
documentos arrastra los restos en el cristal de transporte de
velocidad constante y crea líneas o rayas. Limpie todas las
superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas
desde el cristal de exposición.
Al realizar el escaneado, los restos crean un punto en la imagen.
El reverso del original se ve en el documento
de copia o escaneado.
Active la opción Supresión del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura. • Si realiza copias, use las opciones de Calidad de imagen para
aclarar u oscurecer las copias, o bien para ajustar el contraste.
• Si escanea, use la ficha Opciones avanzadas para aclarar u
oscurecer las imágenes, o bien para ajustar el contraste.
Los colores son incorrectos. • Si realiza copias, use las opciones de Calidad de imagen para
ajustar el equilibrio de color.
• Si escanea, compruebe que se haya seleccionado la opción
correcta para Tipo de original.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 235
User Guide
Problemas de fax
Esta sección incluye:
• Problemas al enviar faxes ........................................................................................................................................... 235
•
Problemas al recibir faxes ........................................................................................................................................... 236
Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica
analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conectado directamente a una línea
telefónica digital sin utilizar un filtro analógico. Es posible que deba configurar la velocidad de inicio
del fax como Forzar 4800 bps. Si desea más información, consulte Selección de la velocidad inicial
en la página 151.
Problemas al enviar faxes
Síntomas Causas probables Soluciones
El documento no se alimenta
correctamente al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado grueso,
fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías de anchura del alimentador
de documentos no están ajustadas a la
anchura del documento.
Ajuste las guías de anchura del
alimentador de documentos conforme a
la anchura del documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es demasiado
claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea telefónica esté
funcionando y vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con una de las
máquinas de fax.
Realice una copia para comprobar si la
impresora realiza copias e impresiones
limpias. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado. • Si utiliza el alimentador de
documentos, coloque el documento
original cara arriba.
• Si utiliza el cristal de exposición,
coloque el documento original cara
abajo.
Solución de problemas
236 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Síntomas Causas probables Soluciones
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si la línea telefónica está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha activado
la función de fax.
Asegúrese de que se ha instalado y
activado la función de fax.
El fax de servidor está activado. Asegúrese de que el fax de servidor esté
desactivado.
Se requiere un número de acceso para
conectarse a una línea externa.
Si la impresora se ha conectado a un
sistema PBX, es posible que se deba
introducir un número para acceder a la
línea telefónica externa.
Se debe agregar una pausa en el
número de fax, entre el prefijo para
una línea externa y el número de
teléfono.
Para insertar una pausa, pulse el botón
Pausa de marcación. Aparece una
coma (,) en el lugar correspondiente.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Problemas al recibir faxes
Síntomas Causas probables Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de fax del
remitente.
Compruebe si la impresora realiza
copias limpias. En caso afirmativo, pida
al remitente del fax que vuelva a enviar
el documento.
El remitente colocó las páginas de
forma incorrecta.
Póngase en contacto con el remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no imprime el fax.
La memoria está llena. Para aumentar la memoria disponible,
elimine los documentos almacenados y
espere a que terminen los trabajos en
curso.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la impresora
no concuerda con el tamaño del
documento enviado.
Confirme el tamaño original de los
documentos y, a continuación, coloque
el tamaño de papel correcto en la
impresora.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 237
User Guide
Síntomas Causas probables Soluciones
No se reciben faxes
automáticamente.
La impresora está configurada para
recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para recibir
faxes automáticamente.
La memoria está llena. Si se ha agotado el papel, los trabajos
de fax e impresión pueden reducir la
memoria de la impresora. Coloque
papel e imprima los trabajos
almacenados en la memoria.
La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si la línea telefónica está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar si la
impresora realiza copias e impresiones
limpias. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
Si el problema persiste, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Solución de problemas
238 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
• Mensajes del panel de control .................................................................................................................................. 238
• Alertas de escaneado y de fax .................................................................................................................................. 239
• Asistente de mantenimiento ..................................................................................................................................... 240
• Asistente de Ayuda en línea....................................................................................................................................... 240
•
Más información ............................................................................................................................................................ 240
Xerox proporciona varias utilidades de diagnóstico automático que ayudan a mantener la productividad
y la calidad de impresión.
Mensajes del panel de control
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. En muchos casos, el panel de control también muestra un gráfico animado que indica la
ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar de un atasco de papel. La Ayuda del panel de control
proporciona información adicional para muchos mensajes de estado y de aviso.
Ayuda del panel de control
Pulse Ayuda para ver información adicional sobre elementos y selecciones que aparecen en el panel de
control. El botón Ayuda tiene el signo de interrogación (?).
Los elementos del menú del panel de control tienen texto de ayuda que describe el elemento del menú.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 239
User Guide
Alertas de escaneado y de fax
Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudar al usuario a resolver problemas que
pueden producirse durante la impresión, el envío de faxes o el escaneado. Las alertas aparecen en la
pantalla táctil del panel de control o se pueden ver mediante Servicios de Internet de CentreWare.
Nota: Los errores de fax no impiden que se lleven a cabo las actividades de escaneado, copia o
impresión.
Visualización del estado de los trabajos en el panel de control
Para ver el estado de una lista de trabajos activos o terminados, pulse el botón Estado de trabajos.
• Para ver el estado de los trabajos activos, pulse la ficha Trabajos activos.
• Para ver los trabajos de impresión protegida que están esperando a ser liberados, pulse la ficha Mis
trab. protegidos.
• Para ver el estado de los últimos 20 trabajos terminados, pulse la ficha Trabajos terminados.
Visualización de alertas en Servicios de Internet de CentreWare
Consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 27 para acceder al servidor web
interno de la impresora.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Descripción y alertas.
Aparece la página de descripción y alertas.
2. Para actualizar la p'agina, haga clic en Actualizar.
Visualización de mensajes de error en el panel de control
1. Pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, pulse la ficha Mensaje activo.
2. Para ver la lista de los mensajes activos, toque la flecha y seleccione una opción en la lista:
• Errores y alertas: Todos los errores y las alertas activas aparecen en la lista de mensajes
activos.
• Errores: En la lista de mensajes activos, solo aparecen los errores activos.
• Errores: En la lista de mensajes activos, solo aparecen las alertas activas.
3. Para ver una lista de los últimos 20 errores de la impresora, pulse Historial de errores.
• Código de error: el código de error del error que afectó el funcionamiento de la impresora.
• Fecha: la fecha en la que ocurrió el error.
• Hora: la hora en la que ocurrió el error.
• Nº de imágenes: el número de imágenes en la impresora cuando ocurrió el error.
4. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.
Solución de problemas
240 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Asistente de mantenimiento
La impresora incluye una función de diagnóstico incorporada que permite enviar información de
diagnóstico directamente a Xerox. El Asistente de mantenimiento es una herramienta de diagnóstico
remoto que ofrece una forma rápida de resolver posibles problemas, de recibir ayuda y de automatizar el
proceso de solución de problemas o de reparación.
Utilice el Asistente de mantenimiento solamente cuando se lo pida un representante de Xerox.
Asistente de Ayuda en línea
Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,
atascos de papel, instalación de software y mucho más. Asistente de Ayuda en línea ofrece las
soluciones técnicas más recientes y consejos ilustrados paso a paso para la utilización.
Para acceder a la Asistente de Ayuda en línea, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/office/CQ8900support
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/paper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/paper
Unión Europea:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/europaper
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700support
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900support
Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde Servicios de Internet
de CentreWare, haga clic en Estado > Páginas de información.
Documentación de Servicios de Internet de
CentreWare
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Ayuda.
Solución de problemas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 241
User Guide
Recurso Ubicación
Pedido de suministros para la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/CQ8700supplies
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8900supplies
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/worldcontacts
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora • Impresora multifunción en color ColorQube 8700:
www.xerox.com/office/register
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 243
User Guide
Este apéndice incluye:
• Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................... 244
• Especificaciones físicas ................................................................................................................................................ 246
• Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 248
• Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 249
•
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 250
A
Especificaciones
Especificaciones
244 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Configuraciones y opciones de la impresora
Funciones estándar
La Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 proporciona las funciones siguientes:
• Copia, impresión y escaneado
• Impresión y copia automática a 2 caras
• Velocidad de impresión máxima de hasta 44 páginas por minuto (ppm) en color y en blanco y negro
• Alimentador de documentos de 50 hojas
• Panel de control de la pantalla táctil de color
• Bandeja 1 con capacidad de 100 hojas
• Bandeja 2 con capacidad de 525 hojas
• Grapadora auxiliar
• Escanea a USB e imprime desde dispositivos de almacenamiento USB
• Certificado PANTONE
• Procesador de 1.33 GHz
• 1 GB de RAM
• Disco duro interno de 160 GB
• Impresión protegida
• Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Puerto serie universal (USB 2.0)
• Fuentes PostScript y PCL
• Asistencia de PDL interna para PCL 5, PCL 6, Adobe PS3, PDF y XPS
• Contabilidad basada en trabajos
• Seguridad de datos
• Escaneado con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Especificaciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 245
User Guide
Configuraciones disponibles
Modelo Incluye
Impresora multifunción ColorQube 8700S Funciones estándar
Impresora multifunción ColorQube 8700X • Funciones estándar
• Fax
Impresora multifunción ColorQube 8900X • Funciones estándar
• Tinta con contador de PagePack®
Impresora multifunción ColorQube 8700XF • Funciones estándar
• Fax
• Acabadora de 650 hojas
• Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
• Dos alimentadores de 525 hojas adicionales
Opciones y actualizaciones
• Acabadora de 650 hojas
• Alimentador de 525 hojas; hasta 3 alimentadores adicionales o 2 alimentadores adicionales con un
alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
• Alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
• Carro de almacenamiento
• Interfaz de dispositivo externo
• Contabilidad de red
• Adaptador de red inalámbrica
• Xerox Secure Access Unified ID System
• FreeFlow SMARTsend
• Kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox
®
• Asistente de copiadoras Xerox
®
• Impresión Unicode
• Kit de fax de una línea (no está disponible en Norteamérica)
• Soluciones de software de escaneado. Si desea más información, vaya a
www.xerox.com/office/software-solutions.
Especificaciones
246 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Especificaciones físicas
Configuraciones estándar
Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas
y dos alimentadores opcionales de 525 hojas
Especificaciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 247
User Guide
Requisitos de espacio
Configuraciones estándar
Configuración con acabadora, alimentador de alta capacidad de 1800 hojas y dos
alimentadores opcionales de 525 hojas
Especificaciones
248 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Especificaciones medioambientales
Temperatura
10–32°C (50–90°F)
Humedad relativa
Funcionamiento: entre 15% y 85% (sin condensación)
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3200 m (10500 pies).
Especificaciones
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 249
User Guide
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de
alimentación
Frecuencia
Corriente requerida
90–140 VCA 47–63 Hz 12 A
180–264 VCA 47–63 Hz 6 A
Especificaciones
250 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Especificaciones de rendimiento
Resolución de impresión
Resolución máxima: 2400 FinePoint™
Velocidad de impresión
Modo de impresión Velocidad de impresión en ppm (A 1 cara/A 2
caras)
Color rápido 44/31
Estándar 30/25
Mejorado 19/18
Alta resolución/Foto 6/6
Modo PCL de 400 x 600 20/18
Modo PCL de 600 x 600 11/11
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 251
User Guide
Este apéndice incluye:
• Normativa básica ........................................................................................................................................................... 252
• Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ....................................................... 256
• Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 257
• Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 260
•
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 264
B
Información sobre
normativas
Información sobre normativas
252 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad
electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la
impresora en un entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una
protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de
radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo
caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz
blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 253
User Guide
Radiointerferencia en la Unión Europea
PRECAUCIÓN: Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar radiointerferencias en
entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión
• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad
electromagnética
• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de
telecomunicación 1999/5/CE
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en
contacto con Xerox.
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de
imágenes de la Unión Europea
Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce
costes
Introducción
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Información sobre normativas
254 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como
"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir
el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de
imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a
45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la
configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de
impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la
instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental
de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en
el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema
de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más
ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede
utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus
necesidades de impresión.
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de
realizar la última impresión, la impresora pasa al modo de preparada. En este modo, puede imprimir de
inmediato si es preciso. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir
la reducción del consumo de energía.
Al salir del modo de Ahorro de energía, la primera impresión tardará un poco más en realizarse que en el
modo de preparada. Esta demora es el resultado de la activación del sistema desde el modo de Ahorro
de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado.
Si desea configurar un tiempo de activación más largo o si desea desactivar completamente el modo de
Ahorro de energía, tenga en cuenta que este dispositivo no pasará al nivel de menos consumo de
energía o lo hará después de un período de tiempo más largo
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite nuestra página
web: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 255
User Guide
Alemania
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Información sobre normativas
256 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Información sobre normativas para el
adaptador de red de 2.4 GHz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los
requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la
directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox
Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 257
User Guide
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
• Certificados de deuda.
• Moneda de bancos nacionales.
• Cupones de bonos.
• Billetes bancarios de la Reserva Federal.
• Certificados de depósito de plata.
• Certificados de depósito de oro.
• Bonos de Estados Unidos.
• Pagarés del tesoro.
• Billetes de la Reserva Federal.
• Billetes fraccionarios.
• Certificados de depósito.
• Papel moneda.
• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
• Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relación con la campaña para su venta.
• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.
• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
• Giros postales.
• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden
fotocopiarse.
Información sobre normativas
258 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
• Ingresos o ganancias.
• Documento judicial.
• Condición física o mental.
• Estado de dependencia.
• Servicio militar anterior.
• Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Canadá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o
un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia
establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 259
User Guide
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o
de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de
prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
Información sobre normativas
260 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Normativa de envío de fax
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envío de fax
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación
de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina
de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un
número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.
Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el envío de
fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre Configuración de prefijados de
transmisión.
Información del acoplador de datos
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la
compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener
más información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una
línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de
las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del
número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,
póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23
de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene
el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin
punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra
por separado en la etiqueta.
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 261
User Guide
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los
códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el
equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive
de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía
telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la
FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto
está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de
problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía
telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si
se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la
comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la
comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.
Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compañía telefónica o a un instalador autorizado.
Información sobre normativas
262 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Canadá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las
conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los
sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de
dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unión Europea
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación
El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión
paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista
de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no
constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de
terminación de la red de una RTPC.
En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica
Europea. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código
de país debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente
para conocer este procedimiento para configurar el código de país.
Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF para un
establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a
un software o un aparato de control externo sin autorización de Xerox anulará el certificado.
Información sobre normativas
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 263
User Guide
Nueva Zelanda
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para
la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de
garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de
Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro
artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se
restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom
no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la
marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la
marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación
por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde
este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
línea a la vez no debe ser superior a 5.
Información sobre normativas
264 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
Norteamérica
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/msds
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/msds
Unión Europea
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment_europe
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment_europe
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 265
User Guide
Este apéndice incluye:
• Todos los países .............................................................................................................................................................. 266
• Norteamérica ................................................................................................................................................................... 267
• Unión Europea ................................................................................................................................................................ 268
•
Otros países ...................................................................................................................................................................... 270
C
Reciclaje y eliminación de
productos
Reciclaje y eliminación de productos
266 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox
®
, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 267
User Guide
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos. Para
determinar si este producto de Xerox
®
forma parte del programa, póngase en contacto con el personal
de Xerox (1-800-ASK-XEROX).
Para más información sobre los programas ecológicos de Xerox
®
, vaya a:
• Impresora multifunción en color ColorQube 8700: www.xerox.com/environment
• Impresora multifunción en color ColorQube 8900: www.xerox.com/environment
Reciclaje y eliminación de productos
268 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox
para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de
su vida útil.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900 269
User Guide
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la
documentación que los acompaña significa que los productos
eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su
vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan
el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las
autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de
venta donde adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el símbolo de batería
Hg
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un
símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la
directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
Reciclaje y eliminación de productos
270 Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
User Guide
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminación.
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Xerox ColorQube 8900 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
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