HP Accessibility Assistant El manual del propietario

HP
Marca
HP
Modelo
Accessibility Assistant
Tipo
El manual del propietario
HP Accessibility Assistant
Guía del usuario
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L.P.
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Edición 2, 11/2018
Tabla de contenido
1 Introducción ............................................................................................................................................................................................... 1
2 Uso del HP Accessibility Assistant............................................................................................................................................................ 2
Diagrama del producto ............................................................................................................................................................ 2
Funciones de los comandos .................................................................................................................................................... 3
Atajos automáticos ................................................................................................................................................................... 6
Creación de atajos en el EWS ............................................................................................................................. 6
Inicio del atajo automático ................................................................................................................................. 6
3 Comandos de voz ..................................................................................................................................................................................... 7
Iniciar la funcionalidad de comando de voz ......................................................................................................................... 8
Glosario de comandos de voz .............................................................................................................................................. 10
ESWW iii
iv ESWW
1 Introducción
El HP Accessibility Assistant ayuda a los usuarios nales con discapacidades visuales o motrices a utilizar las
impresoras HP.
Este documento guía a los usuarios a través de los procesos de funcionamiento del producto.
ESWW 1
2 Uso del HP Accessibility Assistant
Diagrama del producto
Puerto del
auricular
Botón de acceso rápido
a la aplicación de
accesibilidad
Lector de pantalla
Subir el
volumen
Bajar el
volumen
Navegación y selección:
Anterior/Izquierda
Aceptar/Seleccionar
Siguiente/Derecha
3
2
Iniciar
6
8
Inicio (Navegación)
Comando de voz
9
10
11
12
Atrás (Navegación)
7
1
4
5
435
Tabla 2
-1
Funciones del producto y orientaciones
Número Función
Orientación (comenzando desde la parte superior izquierda y en
sentido de las agujas del r
eloj)
1 Lector de pantallas Arriba a la izquierda
2 Acceso rápido a la aplicación de accesibilidad Arriba a la derecha
3 Navegación: Anterior/Izquierda Central superior a la izquierda
4 Selección: Aceptar/Seleccionar Central superior en el centro
5 Navegación: Siguiente/Derecha Central superior a la derecha
6 Iniciar Central inferior a la derecha
2 Capítulo 2 Uso del HP Accessibility Assistant ESWW
Tabla 2-1 Funciones del producto y orientaciones (continuación)
Número Función
Orientación (comenzando desde la parte superior izquierda y en
sentido de las agujas del reloj)
7 Inicio Central inferior en el centro
8 Comando de voz Abajo en el centro
9 Atrás Central inferior a la izquierda
10 Bajar el volumen Botón más bajo del lado izquierdo
11 Subir el volumen Botón más alto del lado izquierdo
12 Toma de auriculares de 3,5 mm Parte superior del lado izquierdo
Funciones de los comandos
El HP Accessibility Assistant ofrece a los usuarios la opción de navegar en el panel de control de la impresora
mediante los botones o a través de comandos de voz para realizar las funciones de la impresora.
El HP Accessibility Assistant también ofrece a los usuarios la opción de reproducir el contenido del panel de
control del escáner y la impresora mediante el altavoz de la impresora o a través de auriculares conectados a la
toma de 3,5 mm.
Comando Función
Lector de pantallas Pulsar este botón activa el modo de lector de pantallas que
reproduce las opciones y el contenido en la pantalla del panel de
control, así como la navegación y cualquier selección realizada.
El lector de pantalla también reproducirá lo que el usuario ingrese
en el teclado de la MFP (si está disponible).
NOTA: Al pulsar cualquier botón, la unidad se activará del modo de
reposo.
IMPORTANTE: No todas las pantallas de las impresoras cuentan
con lector de pantallas. Cuando intente desplazarse a pantallas no
compatibles, aparecerá una ventana emergente o se ocultará el
contenido y el lector de pantallas le indicará que la pantalla o la
aplicación no es compatible.
Acceso rápido a la aplicación de accesibilidad Ofrece un acceso rápido a las características de accesibilidad de la
impresora, por ejemplo:
● Alto contraste
– El modo de alto contraste aumenta el contraste del
esquema de colores del panel de control para ayudar a
los usuarios a identicar los elementos más fácilmente.
● Invertir colores
– Invertir los colores del panel de control puede ayudar a
los usuarios con problemas de visión a identicar el
contenido del panel de control más fácilmente.
● Zoom de pantalla
ESWW Funciones de los comandos 3
Comando Función
– El zoom de pantalla les permite a los usuarios ajustar el
zoom de la pantalla (125 %,150 %, 200 % o apagado).
● Lector de pantalla (a través del asistente de HP
Accessibility Assistant)
● Volumen del sonido (a través del HP Accessibility
Assistant)
NOTA: Los usuarios pueden agregar un icono de accesibilidad al
panel de control de la impresora a través del servidor web
incorporado (EWS).
Navegación: Anterior/Izquierda Desplaza el enfoque al elemento anterior.
NOTA: Presionar este botón por más de 2 segundos hará que se
enfoque el primer elemento de la pantalla actual.
Aceptar/Seleccionar Al presionar este botón se selecciona el elemento enfocado.
Navegación: Derecha/Siguiente Desplaza el enfoque al siguiente elemento.
NOTA: Presionar este botón por más de 2 segundos hará que se
enfoque el último elemento de la pantalla actual.
Iniciar Pulsar este botón activará la opción de copiar, iniciar o enviar, si
están disponibles en la pantalla actual.
Inicio Lleva al usuario al comienzo del menú principal (pantalla de inicio).
Comando de voz Activa la funcionalidad de los comandos de voz. Pulse el botón y
diga en voz alta el comando.
Atrás El botón Atrás funciona de forma diferente según la pantalla del
panel de control que se muestra. El botón Atrás funciona de forma
similar al botón "Escape" en el teclado del equipo.
Las funciones del botón Atrás incluyen:
● Si se muestra el teclado en la pantalla del panel de control,
pulsar el botón Atrás cierra el teclado.
● Si un panel está deslizado hacia el lado derecho, pulsar el
botón Atrás lo minimiza.
● Si la pantalla del panel de control está en la página de inicio de
una aplicación, pulsar el botón Atrás regresa el panel de
control a la pantalla de inicio de la impresora.
● Si el panel de control muestra la pantalla de inicio, pulsar el
botón Atrás restablece el panel de control a la página 1 y se
enfoca en el panel de control predeterminado.
Bajar el volumen Disminuye el volumen de la unidad.
4 Capítulo 2 Uso del HP Accessibility Assistant ESWW
Comando Función
Subir el volumen Aumenta el volumen de la unidad.
Toma de auriculares de 3,5 mm Es compatible con auriculares estándar y audífonos con entradas de
3,5 mm. Al conectar un auricular, se desactiva el altavoz exterior de
la unidad. Esto le permite al usuario escuchar en privado la
navegación del panel de control.
NOTA: Cuando están conectados, los audífonos (sin micrófono
incorporado) desactivan el altavoz externo de la unidad. Los
usuarios deberán expresar en voz alta el comando en el micrófono
de la unidad.
Los auriculares con micrófono incorporado desactivan el altavoz
externo de la unidad y les permiten a los usuarios ingresar los
comandos de voz a través del micrófono de los auriculares.
ESWW Funciones de los comandos 5
Atajos automáticos
Los atajos automáticos son una función que le permite a un usuario o al administrador crear un atajo a través del
servidor web incorporado (EWS) de la impresora o del panel de control y utilizarlo sin tener que usar la pantalla
táctil de la impresora. Para activar el atajo en el panel de control, el usuario debe pulsar el botón del teclado ALT
+ [código numérico] o a través del comando de voz.
Por ejemplo: un usuario puede crear una función para escanear y enviar el escaneo en 600 ppp y en formato
JPEG a una dirección de correo electrónico predeterminada, sin la necesidad de tener que seleccionar estas
opciones cada vez que necesite realizar esta acción.
Creación de atajos en el EWS
1. Inicie sesión en el EWS.
2. Seleccione la pestaña General y, a continuación, seleccione los atajos de la lista.
3. Seleccione Agregar para crear un atajo nuevo.
4. Siga los pasos del asistente para completar la conguración del atajo.
NOTA: Para que un atajo se convierta en un atajo automático, su nombre debe tener exactamente el
siguiente formato:
● Nombre del conjunto rápido: Auto Quickset <número>. Es posible configurar hasta 10 conjuntos
rápidos, numerados del 0 al 9.
● Se debe seleccionar la opción Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla de
inicio.
Inicio del atajo automático
Una vez que se ha guardado el atajo, active el atajo automático mediante estas opciones:
● Icono Quick Sets (Atajos) en la pantalla táctil
● Teclado extraíble en los modelos Flow
● Teclado compatible conectado a través del puerto USB
● Comando de voz
6 Capítulo 2 Uso del HP Accessibility Assistant ESWW
3 Comandos de voz
Los comandos de voz se pueden utilizar para iniciar trabajos de copia o para activar atajos automáticos
predeterminados. Para iniciar el comando de voz, debe presionar el botón del comando de voz en el HP
Accessibility Assistant.
Los siguientes son algunos ejemplos de comandos de voz comunes:
● "Auto Quickset 2"
● "3 copias, dúplex, color, bandeja 6"
● "Copia color, borde a borde"
ESWW 7
Iniciar la funcionalidad de comando de voz
La siguiente secuencia demuestra cómo utilizar el comando de voz para copiar, para los atajos automáticos y
para congurar las opciones de accesibilidad. Todos los comandos de voz compatibles se enumeran en la
Glosario de comandos de voz en la página 10.
Atajos automáticos
1. Cargue el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal del escáner.
2. Pulse el botón del comando de voz y espere a que se escuche un "ding".
3. Diga "Auto Quickset <número>".
4. El HP Accessibility Assistant repetirá la solicitud, leerá la descripción del atajo y se escuchará un nuevo
"ding". El trabajo comenzará a procesarse.
NOTA: Este "ding" suena diferente al primero.
Opciones de accesibilidad
1. Pulse el botón del comando de voz y espere a que se escuche un "ding".
2. Exprese en voz alta el comando para la función deseada.
3. El HP Accessibility Assistant repetirá la solicitud y se escuchará un nuevo "ding". Se ha establecido la
opción de accesibilidad.
Copiar
1. Cargue el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal del escáner.
2. Pulse el botón del comando de voz y espere a que se escuche un "ding".
3. Exprese en voz alta el comando para la función deseada.
4. El HP Accessibility Assistant repetirá la solicitud y le solicitará su conrmación. Espere el "ding" de
conrmación.
5. Si es correcta la solicitud, diga "Sí" o "CORRECTO". Si no es correcta, repita el comando o realice los
cambios que desee en el comando y espere la con irmación del HP Accessibility Assistant. Para
cancelar el comando, diga "CANCELAR" .
6. El HP Accessibility Assistant indicará "Preparando el trabajo" y, a continuación, se procesará el
trabajo de copia.
8 Capítulo 3 Comandos de voz ESWW
NOTA: Puede ser útil activar el modo de lector de pantallas antes de comenzar a operar con comandos de voz,
en caso de que haya errores o ventanas emergentes que requieran la intervención del usuario. Estas se
reproducirán únicamente en el modo de lector de pantallas.
Los usuarios deben ingresar el comando de voz durante los cinco segundos siguientes a la activación de la
función.
Debido a que el ruido de la impresora puede afectar la capacidad de la unidad para reconocer los comandos de
voz, deje que la impresora se inicie completamente antes de navegar en las funciones o ingresar un comando
de voz.
Se deben configurar los atajos automáticos para que se inicien automáticamente. No se solicitará ninguna
confirmación y el trabajo iniciará inmediatamente después de que el HP Accessibility Assistant repita el
comando.
ESWW Iniciar la funcionalidad de comando de voz 9
Glosario de comandos de voz
El HP Accessibility Assistant está programado para reconocer algunas frases predeterminadas para las
funciones de impresión más comunes. La siguiente lista contiene una recopilación de estas frases.
Tabla 3-1 Comandos de accesibilidad
Descripción Comando Función
Alto contraste "Activar el alto contraste", "Desactivar el alto
contraste"
Permite ajustar el contraste de la pantalla
del panel de control para facilitar su
visualización.
Invertir colores "Activar los colores invertidos", "Desactivar
los colores invertidos"
Permite a los usuarios invertir los colores de
la pantalla del panel de control para facilitar
su visualización.
Volumen del sonido "Ajustar nivel de volumen a <1-10>",
"Volumen <1-10>"
Permite a los usuarios ajustar el volumen de
la unidad con un comando de voz.
Zoom de pantalla "Desactivar el zoom de la pantalla", "Ampliar
la pantalla un <125 | 150 | 200> por ciento"
Permite aumentar el zoom del panel de
control para facilitar su lectura.
NOTA: Los usuarios deben indicar
"ciento veinticinco por ciento", etc.
Lector de pantallas "Activar lector de pantalla", "Desactivar
lector de pantalla"
Permite que el usuario active el modo de
lector de pantallas.
Tabla 3-2 Comandos de copia
Descripción Comando Función
Atajos automáticos "Quickset <0–9>" Inicia un atajo automático
Comandos de conrmación (se utilizan
paran conrmar o cancelar un comando de
voz)
"Sí", "Correcto", "No", "Cancelar" Conrma o naliza las funciones
seleccionadas.
Copiar "<número> copias", "Copias
<número>", "Copia <número>"
Indica la cantidad de copias.
NOTA: La cantidad más alta es de 99
copias.
Caras
"Doble cara", "Dúplex", "Una cara", "Símplex"
Indica la cantidad de caras de impresión para
una salida de una sola hoja.
Caras originales "original a doble cara", "original dúplex",
"original a una cara", "original símplex"
Indica la cantidad de caras de impresión
para cada entrada de hojas originales.
De borde a borde "Activar borde a borde", "Desactivar borde a
borde"
Indica que el original y la copia deben estar
impresas de borde a borde en la página.
Tamaño del papel "Ajustar al tamaño original", "Tamaño
automático", "Carta", "Legal", "11 por
17", "Doble carta", "12 por 18", "a3", "a4",
"a5", "Oficio"
Permite a los usuarios indicar el tamaño del
papel de salida.
10 Capítulo 3 Comandos de voz ESWW
Tabla 3-2 Comandos de copia (continuación)
Descripción Comando Función
Tipo de papel "Normal", "Membrete" Permite a los usuarios establecer el tipo de
papel para la copia, si lo desea.
NOTA: Para esto es necesario congur ar
una bandeja para un tipo especí ico de
material de impresión. Si no se configur a,
"Normal" es el tipo de papel
predeterminado.
Bandeja "Bandeja 1", "Bandeja 2", "Bandeja 3",
"Bandeja 4", "Bandeja 5", "Bandeja 6",
"Seleccionar automáticamente la bandeja",
"Alimentación manual"
Permite indicar de qué bandeja se debe
obtener el material para el trabajo de copia.
NOTA: La cantidad de bandejas varía
según la impresora.
Tamaño original "original tamaño carta", "original tamaño
legal", "original de cualquier tamaño",
"original de 11 por 17", "original tamaño
doble carta", "original de 12 por 18",
"original a3", "original a4", "original a5",
"original oficio"
Indica el tamaño del documento original.
Grapa
"grapado", "Desactivar
el grapado"
Si la impresora está equipada con una
grapadora, los usuarios pueden solicitar
que se coloque una grapa al terminar la
copia.
NOTA: Si la grapadora está
predeterminada para c
olocar una grapa al
nalizar las copias y el usuario no quiere
que se lleve a cabo esta acción, debe
indicar "Desactivar la grapadora".
Intercalar "clasificación", "Clasificado",
"Desactivar la clasificación"
Si el documento tiene muchas páginas y se
están re
alizando muchas copias, este
comando permite intercalar las páginas.
NOTA: Los usuarios pueden desactivar la
opción de intercalar si e
stá congur ada
como predeterminada. Para hacerlo, deben
indicar "Desactivar la función de intercalar".
Optimizar texto e imagen
"optimización del texto", "optimización
de la imagen"
Cuando realiza una copia de un
documento de texto, indicar "Optimizar el
texto" aumenta la nitidez de la fuente en
la salida.
Cuando realiza una copia de una imagen
impresa, indicar "Optimizar imagen"
aumenta la nitidez de la imagen en la
salida.
Reduc
ción/ampliación
"Escalar <1 - 999> por ciento" Permite a l
os usuarios ajustar el tamaño de
la imagen de salida con un comando de voz.
Color/negro "Color", "Negro", "Detectar
automáticamente el color", "Color
automático"
Indica que el original es a color o en escala
de grises.
ESWW Glosario de comandos de voz 11
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