Filemaker Bento 3.0 Manual de usuario

Marca
Filemaker
Modelo
Bento 3.0
Categoría
Software de gráficos
Tipo
Manual de usuario
Bento® 3
Manual del usuario
© 2007, 2008 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054
FileMaker, el logotipo de la carpeta de archivo, Bento y el logotipo de
Bento son marcas registradas de FileMaker,Inc. en EE.UU. y en otros
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Todas las personas, empresas, direcciones de correo y URL que
aparecen en los ejemplos son inventados, y cualquier parecido con la
realidad es pura coincidencia. Los créditos se muestran en los
documentos de Reconocimiento que se proporcionan con este
software. La referencia a productos y URL de terceros es únicamente
por motivos informativos, y no constituye apoyo ni recomendación
por parte de FileMaker. FileMaker, Inc. no asume responsabilidad en
lo referente al rendimiento de dichos productos.
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www.filemaker.com/es.
Edición: 01
3
Contenido
Prefacio 7 Bienvenido a Bento
7 Agrupación y centralización
16 Resumen
17 Acerca de este documento
17 Recursos para aprender más
Capítulo 1 19 Visión general de Bento
19 Cuadro de diálogo Inicio
20 Ventana de Bento
Capítulo 2 33 Uso de las bibliotecas
34 Acerca de las bibliotecas
34 Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento
36 Creación de una nueva biblioteca vacía
36 Creación de una biblioteca mediante importación
37 Cambio del icono de una biblioteca
37 Compartir la base de datos de Bento
39 Agrupación de bibliotecas
40 Eliminación de registros de una biblioteca
40 Eliminación de una biblioteca
Capítulo 3 41 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
41 Visualización de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
43 Biblioteca Agenda
46 Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal
49 Fototeca de iPhoto
Capítulo 4 53 Uso de colecciones
53 Acerca de las colecciones
54 Creación de colecciones
55 Quitar registros de una colección
55 Eliminación de una colección
55 Acerca de las colecciones inteligentes
4 Contenido
56 Crear colecciones inteligentes
56 Trabajar con colecciones inteligentes
56 Cambiar una colección inteligente
Capítulo 5 59 Uso de la vista formulario
59 Acerca de los formularios
60 Visualización de un formulario y de una tabla al mismo tiempo
60 Creación de registros en vista formulario
60 Edición de registros en vista formulario
61 Duplicación de registros en vista formulario
61 Eliminación de registros en vista formulario
62 Creación de formularios
62 Eliminación de formularios
63 Duplicación de formularios
63 Renombrar formularios
63 Agregar campos a un formulario
63 Pasar de un campo a otro
64 Mover campos y objetos en los formularios
64 Cambiar el tamaño de los campos y objetos
65 Quitar campos de un formulario
65 Personalización del diseño del formulario
Capítulo 6 69 Uso de la vista tabla
69 Acerca de la vista tabla
70 Selección de registros en vista tabla
70 Creación de registros en la vista tabla
71 Edición de registros en la vista tabla
72 Duplicación de registros en vista tabla
72 Eliminación de registros en vista tabla
73 Ordenación de registros
73 Trabajar con campos y columnas en vista tabla
76 Resumen de los datos de columna
Capítulo 7 79 Uso de la vista en cuadrícula
79 Acerca de la vista en cuadrícula
80 Visualización de un formulario y de una cuadrícula al mismo tiempo
80 Visualización de los ítems de la vista en cuadrícula
81 Configuración de las opciones de la vista en cuadrícula
81 Cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista en cuadrícula
81 Trabajar con las carpetas de biblioteca en la vista en cuadrícula
Contenido 5
Capítulo 8 83 Uso de los campos
83 Acerca de los campos
86 Creación de campos
93 Navegación a registros relacionados
93 Uso del Panel de campos
95 Trabajar con Campos de lista
99 Trabajar con campos de datos relacionados
100 Trabajando con campos multimedia
103 Trabajar con Campos encriptados
Capítulo 9 107 Importar, exportar e imprimir
107 Información sobre los archivos separados por comas o por tabulaciones
110 Importación de información a Bento
117 Exportación de información desde Bento
119 Información de impresión
Capítulo 10 123 Copia de seguridad y restauración de la información
124 Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento
125 Uso del recordatorio de copia de seguridad
125 Cambiar el recordatorio de copia de seguridad
126 Creación de un archivo de copia de seguridad
126 Restaurar a un archivo de copia de seguridad
127 Uso de Time Machine con Bento
Capítulo 11 129 Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch
129 Sincronizando información entre Bento y Bento for iPhone
Apéndice A 133 Funciones rápidas de teclado
Apéndice B 137 Volver a una versión anterior de Bento
137 Volver a Bento 1 o Bento 2 desde Bento 3
Índice 141
6 Contenido
7
Bienvenido a Bento
Bento® le ayuda a organizar su información, proporcionando
toda la potencia del uso de bases de datos, pero evitando su
complejidad.
Bento es una base de datos fácil de utilizar que gestiona contactos, tareas y demás
información importante para el usuario. Como Bento es una base de datos, puede
crear relaciones entre sus datos y verlos de más formas de las que podría ver en una
hoja de cálculo.
Bento se ha diseñado para Mac OS X. La ventana de Bento tiene características que le
resultarán familiares si ya ha utilizado la Agenda, iCal, Keynote, iTunes o iPhoto.
Agrupación y centralización
Bento recopila toda la información importante del usuario en un único sitio para
ayudarle a organizarse. Podrá gestionar sus contactos, coordinar eventos, hacer
seguimientos de proyectos, priorizar tareas, etc.
Por ejemplo, supongamos que se encarga de la organización de un club de viajes, y
tiene que planificar eventos para el club. Tiene la información de contacto de los
miembros del club de viajes en la Agenda, y unos cuantos eventos en el calendario, en
iCal. Pero también utiliza una hoja de cálculo para controlar los gastos de cada
miembro del club de viajes. Puede utilizar Bento para gestionar toda la información en
un único sitio.
8Prefacio
Uso de los datos de la Agenda
Cuando abra Bento, verá el diálogo de Inicio, que le ayudará a empezar a trabajar.
Cuando empiece a utilizar Bento, verá que la biblioteca de Bento, Agenda, muestra
registros de los contactos de la aplicación Agenda.
Vea los datos en distintas vistas
de formulario. Bento proporciona
los formularios "Visión general."
y "Detalles".
Contacto en la
aplicación
Agenda.
El mismo
contacto en la
biblioteca
Agenda de
Bento.
Vea todos los registros
en vista tabla.
Vea todos los registros
en vista en cuadricula.
Prefacio 9
Uso de los datos de iCal
La biblioteca de Bento, Eventos de iCal, muestra los eventos que hay en la aplicación
iCal.
Evento en la
aplicación iCal.
El mismo evento
en la biblioteca
Eventos de iCal
de Bento.
10 Prefacio
Uso de los datos de iPhoto
La fototeca de iPhoto muestra fotos y vídeos que se encuentran en la aplicación
iPhoto.
Un álbum en la
aplicación iPhoto.
El mismo álbum en la
fototeca de iPhoto de
Bento.
Prefacio 11
Gestión de datos en bibliotecas
Bento proporciona más de 30 plantillas de biblioteca que le ayudarán a crear
fácilmente sus bibliotecas. Puede crear la biblioteca Gastos para controlar la
información sobre gastos, o la biblioteca Planificación de eventos para hacer un
seguimiento de los eventos de su club de viajes.
12 Prefacio
Bento proporciona la biblioteca Proyectos, con la que puede empezar a gestionar los
proyectos de su club de viajes.
Puede agregar campos a cualquier biblioteca, incluso a las bibliotecas Agenda e iCal
de Bento.
Importación de datos desde otras aplicaciones
¿Cómo agregar su hoja de cálculo de gastos a Bento? Cree una biblioteca importando
datos de otra aplicación, o importe datos en una biblioteca que ya haya creado.
Guarde la hoja de cálculo como archivo de valores separados por comas (CSV), valores
separados por tabulaciones (TAB), archivo de Numbers o archivo de Excel y, a
continuación, importe dicho archivo en Bento. Bento crea los campos necesarios para
albergar sus datos, y crea registros para cada fila de datos del archivo.
Bibliotecas Campos
Prefacio 13
Creación de colecciones
Supongamos que dispone de un grupo de personas que le ayudan a preparar el
próximo evento del club de viajes. Todos los miembros del equipo están en la
biblioteca Agenda de Bento, pero supongamos que quiere crear un grupo más
reducido, que sólo incluya los miembros del equipo, y no todos los contactos de la
biblioteca Agenda. Quiere crear una colección.
La creación de una coleción es tan sencilla como crear un grupo en la Agenda o una
lista de reproducción en iTunes. Abra la biblioteca Agenda de Bento en vista tabla.
Seleccione los registros para los miembros del equipo y elija el ítem de menú Nueva
colección a partir de la selección, o arrastre los registros seleccionados al panel
Bibliotecas.
Importación de
datos de una hoja
de cálculo en una
biblioteca de
Bento.
14 Prefacio
Asigne a la colección el nombre "Miembros del equipo" y Bento creará la colección
Miembros del equipo.
Arrastre los
registros
seleccionados al
panel Bibliotecas.
Prefacio 15
Creación de relaciones
Con Bento es más sencillo conectar sus bibliotecas de información utilizando campos
de datos relacionados.
Por ejemplo, supongamos que quiere controlar los gastos por miembro. Para crear un
campo de datos relacionados, arrastre "Miembros del equipo" al formulario "Gastos".
16 Prefacio
También puede crear un campo de datos relacionados que muestre los gastos de los
miembros del equipo. Arrastre "Gastos" al formulario "Miembros del equipo".
Resumen
Con Bento, puede visualizar los datos de la Agenda, e iPhoto, rear bibliotecas nuevas
para tener todos los datos agrupados, importar datos desde otras aplicaciones y crear
relaciones de datos exclusivas entre bibliotecas y colecciones.
Prefacio 17
Acerca de este documento
La tabla siguiente le indica dónde encontrar la información en esta documentación.
Recursos para aprender más
Para aprovechar Bento al máximo, consulte los recursos de la lista a continuación.
Manual del usuario
El Manual del usuario de Bento es un documento PDF que proporciona información
detallada sobre el uso de Bento.
Para abrir el Manual del usuario:
Seleccione Ayuda > Manual del usuario de Bento.
Para obtener información sobre Consulte
Características de Bento Capítulo 1, “Visión general de Bento,” en la
página 19
Uso de bibliotecas para gestionar la información Capítulo 2, “Uso de las bibliotecas,” en la
página 33
Uso de las bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto para
mostrar datos de las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto.
Capítulo 3, “Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e
iPhoto,” en la página 41
Creación de un subconjunto de registros de una
biblioteca
Capítulo 4, “Uso de colecciones,” en la página 53
Visualización de los datos en registros de uno en
uno, creación de formularios, cambio del aspecto
de los formularios y adición de nuevos campos a
formularios
Capítulo 5, “Uso de la vista formulario,” en la
página 59
Visualización de todos los registros de una
biblioteca o colección en una tabla
Capítulo 6, “Uso de la vista tabla,” en la página 69
Uso de las carpetas de biblioteca y campos
multimedia en vista en cuadrícula
Capítulo 7, “Uso de la vista en cuadrícula,” en la
página 79
Todos los tipos de campo que proporciona Bento, y
el uso del Panel de campos
Capítulo 8, “Uso de los campos,” en la página 83
Compartir datos mediante importación,
exportación e impresión
Capítulo 9, “Importar, exportar e imprimir,” en la
página 107
Creación de una copia de seguridad de sus datos de
Bento
Capítulo 10, “Copia de seguridad y restauración
de la información,” en la página 123
Sincronización de información entre Bento y Bento
for iPhone
Capítulo 11, “Uso de Bento con Bento for iPhone
and iPod touch,” en la página 129
Uso de las Funciones rápidas de teclado Apéndice A, “Funciones rápidas de teclado,” en la
página 133
Volver a una versión anterior de Bento Apéndice B, “Volver a una versión anterior de
Bento,” en la página 137
18 Prefacio
Ayuda en pantalla
Para acceder a la ayuda desde Bento, seleccione Ayuda > Ayuda de Bento. Puede
revisar la tabla de contenido para buscar un tema concreto o especificar una pregunta
en el campo de búsqueda.
Tutorial
Para ver una demostración de lo que puede hacer con Bento, consulte los tutoriales.
Para acceder a los tutoriales:
Seleccione Ayuda > Tutorial en vídeo y, a continuación, siga las instrucciones.
Foro de Bento
Visite el foro para obtener soporte técnico, consejos, informar problemas y compartir
con otros la forma de usar Bento.
Para acceder al foro de Bento:
Seleccione Ayuda > Foro de Bento.
Intercambio de plantillas de Bento
Vaya a lntercambio de plantillas de Bento para enviar sus propias plantillas y descargar
plantillas creadas por otros usuarios de Bento.
Para acceder al intercambio de plantillas de Bento:
Seleccione Ayuda > Intercambio de plantillas de Bento.
Bento for iPhone and iPod touch
Vaya a la página web de Bento for iPhone para obtener información acerca de sus
características y requisitos.
Para ver la página web de Bento for iPhone:
Seleccione Ayuda > Bento for iPhone and iPod touch.
Soporte técnico
Para obtener más información sobre las opciones de soporte disponibles para los
usuarios de Bento, consulte la información de servicio y soporte.
Para ver la información de servicio y soporte:
Seleccione Ayuda > Servicio y soporte.
1
19
Visión general de Bento
En este capítulo se proporciona una visión general de las
características de Bento.
Este capítulo proporciona una descripción de lo que verá cuando comience a utilizar
Bento. Introduce el diálogo de Inicio y describe las secciones de la ventana de Bento,
incluyendo el Panel de bibliotecas, el Panel de campos y el área de registros donde
puede mostrar su información en vista tabla, vista formulario, vista de cuadrícula o
vista dividida.
Cuadro de diálogo Inicio
Cuando abra Bento por primera vez, utilice el diálogo de Inicio para aprender cosas
sobre Bento y crear su primera biblioteca.
Para ver lo sencillo que es utilizarlo,
haga la visita guiada de Bento.
Bento utiliza bibliotecas para
almacenar información. Una forma de
empezar a utilizar Bento es crear una
biblioteca.
Cuando haya terminado con el
diálogo de Inicio, haga clic en este
botón para comenzar a utilizar Bento.
Si decide que no es necesario el diálogo de Inicio, deseleccione
la casilla de verificación "Mostrar este diálogo al inicio".
20 Capítulo 1 Visión general de Bento
Ventana de Bento
La ventana de Bento contiene dos secciones principales:
• La parte izquierda de la ventana tiene el Panel de bibliotecas y el Panel de
campos.
• El área a la derecha de la ventana muestra los registros en Bento. Puede
mostrar datos de registro en vista tabla, vista formulario, vista cuadrícula o
vista dividida.
De forma predeterminada, se muestran dos secciones de la ventana de Bento. Para
ocultar los Paneles de bibliotecas y campos, elija Visualización > Ocultar panel de
bibliotecas y campos.
panel Bibliotecas Área de registros
Panel de campos
Capítulo 1 Visión general de Bento 21
Panel de bibliotecas
El panel Bibliotecas muestra las bibliotecas y colecciones de Bento.
• Una biblioteca categoriza los datos según el contenido. Bento proporciona
varias bibliotecas predeterminadas. Las bibliotecas de Agenda, Tareas de iCal,
Eventos de iCal e iPhoto muestran datos de las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto. La biblioteca Proyectos, que almacena datos sobre proyectos, es un
ejemplo de una biblioteca con datos. Puede crear bibliotecas para almacenar
otras categorías de datos. Puede organizar un grupo de bibliotecas en una
carpeta.
Para agregar una biblioteca al panel Bibliotecas, haga clic en el botón Nueva
biblioteca. Consulte Capítulo 2, “Uso de las bibliotecas,” en la página 33.
• Una colección es un conjunto de registros de una biblioteca. Una colección es
algo parecido a un grupo de la Agenda o a una lista de reproducción en
iTunes. Una colección contiene registros de su biblioteca padre. Un registro
de la biblioteca puede estar en más de una colección. Por ejemplo, una
persona puede ser amigo y compañero de trabajo a la vez. Si tiene una
colección denominada "Amigos" y otra denominada "Compañeros de
trabajo", puede agregar el registro de este contacto a ambas colecciones en la
biblioteca Agenda.
Para agregar una colección al panel Bibliotecas, haga clic en el botón Nueva
colección. Consulte Capítulo 4, “Uso de colecciones,” en la página 53.
Biblioteca Agenda
Biblioteca Eventos de iCal
Colección de
los Eventos
de iCal
Colección de
registros a
partir de
Proyectos
Nueva biblioteca
Nueva colección
Biblioteca Proyectos
Biblioteca Tareas de iCal
Fototeca de iPhoto
22 Capítulo 1 Visión general de Bento
Consejo Si quiere cambiar el tamaño de los iconos y del texto en el panel Bibliotecas,
seleccione Bento > Preferencias. Para "Texto del panel Bibliotecas", seleccione
Pequeño o Grande.
Bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto
Bento muestra los datos que ya ha especificado en las aplicaciones Agenda, iCal e
iPhoto del Mac OS X, utilizando estas bibliotecas: Agenda, Eventos de iCal, Tareas de
iCal e iPhoto.
Biblioteca Agenda
La biblioteca Agenda muestra información de los contactos de la aplicación Agenda
de Mac OS X, por lo que no tiene que volver a especificar dicha información.
Especifique los contactos nuevos en la Agenda o en Bento, y la información aparecerá
en ambas aplicaciones.
Consulte ”Biblioteca Agenda” en la página 43.
Biblioteca Eventos de iCal
La biblioteca Eventos de iCal muestra información de los eventos de la aplicación iCal
de Mac OS X. Puede ver dichos eventos en Bento, y utilizarlos con otros datos que
también almacene en Bento. Por ejemplo, puede mostrar los eventos de iCal que
estén relacionados con un proyecto específico, mediante la creación de una relación
con Eventos de iCal en una biblioteca de Proyectos.
Especifique los eventos nuevos en iCal o en Bento, y la información aparecerá en
ambas aplicaciones.
Consulte ”Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal” en la página 46.
Biblioteca Tareas de iCal
La biblioteca Tareas de iCal muestra información de la Lista de tareas en iCal. Puede
utilizar dichas tareas en sus bibliotecas y colecciones de Bento. Por ejemplo, puede
mostrar las tareas de iCal que estén relacionados con un proyecto específico,
mediante la creación de una relación con Tareas de iCal en una biblioteca de
Proyectos.
Especifique las tareas en iCal o registros de tareas en Bento, y la información aparecerá
en ambas aplicaciones.
Consulte ”Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal” en la página 46.
Fototeca de iPhoto
La biblioteca de iPhoto muestra fotos y vídeos de los álbumes y Álbumes inteligentes
en la aplicación iPhoto de Mac OS X. Puede ver dichos álbumes y Álbumes inteligentes
en Bento y utilizarlos con otros datos almacenados en Bento. Por ejemplo, puede
mostrar fotos que estén relacionadas con un proyecto específico, mediante la creación
de una relación con iPhoto en una biblioteca de Proyectos.
Capítulo 1 Visión general de Bento 23
Colecciones
Cree una colección cuando quiera un subconjunto de registros de una biblioteca. Hay
dos tipos de colecciones:
• Las colecciones se crean agregando registros de la biblioteca a una colección
nueva. La creación de una colección es tan fácil como crear una lista de
reproducción en iTunes. Seleccione los registros de la biblioteca y use el ítem
de menú Nueva colección a partir de la selección, o arrastre los registros
seleccionados al panel Bibliotecas.
• Las Colecciones inteligentes se crean en base a los criterios que configure. Los
registros que cumplan los criterios definidos aparecen en la colección
inteligente. Utilice Búsqueda avanzada para crear una Colección inteligente.
Consulte Capítulo 4, “Uso de colecciones,” en la página 53.
Creación de bibliotecas
Bento viene con más de 30 plantillas de biblioteca que facilitan la creación de nuevas
bibliotecas de información. Una plantilla define los campos de información utilizados
en cada registro de una biblioteca, y los puede cambiar según sus necesidades.
Seleccione la plantilla de biblioteca que más se parezca a la categoría de los datos que
quiera almacenar.
24 Capítulo 1 Visión general de Bento
Consulte ”Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento” en la
página 34.
Área de registros
En la parte derecha de la ventana de Bento, puede visualizar información almacenada
en Bento, ya sea en vista tabla, vista formulario, vista cuadrícula o vista dividida.
• La vista tabla muestra la información de una biblioteca completa o de una
colección, en formato parecido a una hoja de cálculo, en la que cada fila de la
tabla es un registro de la biblioteca.
• La vista formulario muestra los campos de un sólo registro a la vez, con una
distribución que se puede personalizar, utilizando temas bonitos.
• La vista en cuadrícula muestra las miniaturas de los campos multimedia y de
los formularios de una biblioteca seleccionada o colección en un diseño en
cuadrícula.
• La vista dividida muestra el registro seleccionado a la vez en vista formulario y
vista tabla, o a la vez como vista formulario y vista en cuadrícula.
Capítulo 1 Visión general de Bento 25
Vista tabla
Para ver la información de una biblioteca o colección completa en formato de tabla
tipo hoja de cálculo, utilice vista tabla.
En la vista tabla, puede trabajar con los registros de distintas formas, incluyendo:
• Selección de las columnas (campos) que quiere mostrar.
• Organización de las columnas en el orden que quiera.
• Ordenación de los registros mediante la selección de una columna concreta.
• Análisis de los datos utilizando una fila de resumen.
Consulte Capítulo 6, “Uso de la vista tabla,” en la página 69.
La vista formulario muestra los campos de un
único registro.
La vista tabla muestra los registros como filas de
una tabla.
La tabla dividida y la vista formulario le permiten ver un
registro como una fila de una tabla, y en formato de página
a la vez.
La sta en cuadrícula muestra las miniaturas de
los campos multimedia o de los formularios en la
biblioteca seleccionada.
26 Capítulo 1 Visión general de Bento
Vista formulario
Para ver la información de sus registros de uno en uno, utilice la vista formulario.
En la vista formulario, puede crear varios formularios para cada colección o biblioteca,
asignando un nombre distinto a cada formulario. Por ejemplo, podría crear un
formulario en la biblioteca Agenda para mostrar los cumpleaños, y controlar si se ha
enviado una tarjeta o un regalo.
Puede personalizar formularios de muchas formas, incluyendo:
• Seleccionando los campos que quiera mostrar.
• Organizando los campos en el formulario.
• Cambiando el tamaño de los campos.
• Cambiando el aspecto del formulario utilizando temas.
• Añadiendo una cabecera y un logotipo.
Consulte Capítulo 5, “Uso de la vista formulario,” en la página 59.
Vista en cuadrícula
Para ver las miniaturas de los campos multimedia y de los formularios en una
biblioteca seleccionada o colección, utilice la vista en cuadrícula.
En la vista en cuadrícula, puede trabajar con miniaturas de campos multimedia y
formularios, denominadas ítems de vista en cuadrícula, de distintas formas, incluyendo:
• Filtrando ítems de vista en cuadrícula.
• Estableciendo y cambiando etiquetas de ítems de vista en cuadrícula.
• Cambiando el tamaño de visualización de ítems de vista en cuadrícula.
Consulte Capítulo 7, “Uso de la vista en cuadrícula,” en la página 79.
Vista dividida
Para ver el registro seleccionado a la vez en vista formulario y vista tabla o a la vez en
vista formulario y vista en cuadrícula, utilice la vista dividida.
Capítulo 1 Visión general de Bento 27
Temas de formulario
Bento proporciona una serie de temas que puede aplicar a sus formularios. Cada tema
incluye atributos de colores a juego, de diseño, de tipos de letra y de texto. Puede
cambiar fácilmente el tema del formulario en cualquier momento.
Consulte ”Personalización del diseño del formulario” en la página 65.
28 Capítulo 1 Visión general de Bento
Barra de navegación
La barra de navegación consta de varios controles que le ayudan a mostrar la
información en Bento.
• Haga clic en para ver registros en vista tabla.
• Haga clic en para ver registros en vista en cuadrícula.
• Haga clic en uno de los botones de vista formulario para ver los registros de
uno en uno, como páginas. En el ejemplo a continuación, hay dos botones de
vista formulario: "Visión general" y "Detalles". Puede tener las vistas
formulario que quiera.
• Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista tabla o vista
formulario.
• Haga clic en para cambiar a vista dividida desde vista en cuadrícula.
• Para moverse por los registros de una biblioteca o colección, haga clic en los
botones Registro anterior y Registro siguiente (los botones de flechas).
Para ir al primer registro, pulse la tecla Opción y haga clic en el botón Registro
anterior. Para ir al último registro, pulse la tecla Opción y haga clic en el botón
Registro siguiente.
Campo de búsqueda y Búsqueda avanzada
• Utilice el campo Buscar para realizar una búsqueda de texto sencilla en todos
los tipos de campo salvo en campos multimedia, datos relacionados, lista de
archivos, lista de mensajes y encriptados.
Nota Puede buscar campos cifrados si están desbloqueados.
• Utilice Búsqueda avanzada para buscar un conjunto de registros que
coincidan al definir valores y criterios de búsqueda para campos específicos.
Botones de la vista
formulario
Nuevo
formulario
Eliminar
formulario
Registro anterior
Mostrar u ocultar
la vista dividida
Registro siguiente Campo de búsqueda
Vista en
cuadrícula
Vista
tabla
Capítulo 1 Visión general de Bento 29
Para utilizar el campo Buscar:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 Especifique la cadena de texto en el campo Buscar.
Bento busca en todos los campos aplicables de la biblioteca o colección seleccionada.
Bento le permite saber cuántos registros coinciden con la cadena de búsqueda, y
actualiza la vista actual para mostrar los registros que coinciden con los campos
seleccionados en la vista tabla o que se han añadido a un formulario en vista
formulario.
1. Especifique "M" y el resultado son 30 registros. 2. Especifique "Ma" y el resultado son 15 registros.
3. Especifique "Mar" y el resultado son 9 registros. 4. Especifique "Mary" y el resultado son 3 registros.
30 Capítulo 1 Visión general de Bento
Para utilizar la Búsqueda avanzada:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 En el campo de búsqueda, haga clic en y seleccione Búqueda avanzada o
pulse Comando+F.
3 Especifique lo que quiera buscar. Agregue o quite criterios según sea
necesario.
4 Haga clic en Buscar.
Bento ejecuta la búsqueda y muestra los registros que coincidan.
• Para guardar los registros coincidentes como colección inteligente, haga clic
en Guardar. Consulte ”Acerca de las colecciones inteligentes” en la página 55.
• Para cerrar la Búsqueda avanzada, haga clic en la equis (X) junto a "Búsqueda
avanzada" o pulse Comando+F. Cuando cierre la Búsqueda avanzada, Bento
mostrará todos los registros.
Capítulo 1 Visión general de Bento 31
Panel de campos
El panel Campos en la parte izquierda de la ventana de Bento muestra los campos que
están definidos para la biblioteca o colección seleccionada.
• En la vista tabla, utilice el panel Campos para seleccionar las columnas a
mostrar.
• En la vista formulario, utilice el panel Campos para agregar campos al
formulario actual arrastrando un nombre de campo con al formulario.
• En la vista dividida, el panel Campos indica los campos que se han agregado
al formulario actual o que se pueden mostrar en vista tabla.
Consulte ”Uso del Panel de campos” en la página 93.
Arrastre para
agregar el campo
al formulario
actual.
El campo ya está
en el formulario
actual.
Los campos con
casillas de
verificación
marcadas ya se
muestran como
columnas en la
vista tabla.
En vista formulario
En vista tabla
Seleccione un
campo sin marcar
para mostrarlo
como una
columna en la
vista tabla.
Los subcampos
Dirección no se
pueden agregar al
formulario de forma
individual.
32 Capítulo 1 Visión general de Bento
2
33
Uso de las bibliotecas
En Bento, se utilizan bibliotecas para organizar la
información. Puede utilizar las bibliotecas que proporciona
Bento o crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas.
Puede compartir la base de datos de Bento con hasta cinco
diferentes usuarios de Bento a la vez, en una red local.
Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de
Mac OS X:
• Biblioteca Agenda, que muestra registros de contactos de la aplicación
Agenda
• Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicación iCal
• Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicación iCal
• Fototeca de iPhoto, que muestra fotos de la aplicación iPhoto
Para obtener información sobre estas bibliotecas, consulte Capítulo 3, “Uso de las
bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto,” en la página 41.
También puede crear bibliotecas con su información:
• Mediante el uso del diálogo Nueva biblioteca
• Mediante la importación de información existente a partir de archivos
separados por comas (CSV), por tabulaciones (TAB), de Numbers, de Excel o
un archivo de plantilla de biblioteca
Este capítulo describe cómo utilizar bibliotecas para organizar y gestionar su
información.
34 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
Acerca de las bibliotecas
Bento almacena información en bibliotecas. Las bibliotecas se componen de registros;
las bibliotecas están definidas por los campos en los registros.
Por ejemplo, la biblioteca Agenda contiene registros de contactos. Los registros de
contactos están compuestos de campos que se utilizan para almacenar información
sobre los contactos y para actualizar la aplicación Agenda, como nombres, direcciones
y números de teléfono.
Otro ejemplo: los registros predeterminados de la biblioteca Proyectos están
compuestos por campos que son útiles para la gestión de proyectos, como el campo
estado, fechas de inicio y fin e información sobre los miembros del equipo.
Bento proporciona varias formas de ver los registros de una biblioteca:
• La vista formulario muestra los campos de un registro único. Cada página
muestra registros de uno en uno, como por ejemplo, un único registro de
contacto en la biblioteca Agenda. Puede haber más de una vista formulario
para la biblioteca. Consulte Capítulo 5, “Uso de la vista formulario,” en la
página 59.
• La vista tabla muestra los registros de una tabla, por ejemplo, una lista de
contactos en la biblioteca Agenda. Cada fila de la tabla representa un único
registro en la biblioteca. Consulte Capítulo 6, “Uso de la vista tabla,” en la
página 69.
• La vista en cuadrícula muestra de un vistazo las miniaturas de los campos
multimedia y de los formularios de una biblioteca o colección seleccionada.
Consulte Capítulo 7, “Uso de la vista en cuadrícula,” en la página 79.
• La vista dividida muestra un registro a la vez en vista formulario y vista
dividida, o vista en cuadrícula.
En el resto del capítulo se describe cómo crear, utilizar y compartir bibliotecas:
• Puede crear sus propias bibliotecas utilizando plantillas de biblioteca.
Consulte la sección siguiente, ”Creación de una biblioteca utilizando las
plantillas de Bento” en la página 34.
• Puede crear una biblioteca importando sus propios datos. Consulte
”Importación de información a Bento” en la página 110.
• Puede compartir bibliotecas con hasta cinco diferentes usuarios de Bento en
una red local. Consulte ”Compartir la base de datos de Bento” en la página 37.
Creación de una biblioteca utilizando las plantillas de Bento
Antes de crear una biblioteca, analice el tipo de información que quiere gestionar con
la misma. ¿Quiere gestionar planificaciones y fechas? ¿Quiere gestionar información
de contacto? ¿Busca una forma de unir tareas y asignaciones en un planificador de
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 35
eventos? ¿O quiere gestionar una lista de elementos, como un inventario o listas de
equipo?
Bento proporciona plantillas de bibliotecas que crean los campos para gestionar tipos
específicos de información. Estas plantillas también aplican temas predefinidos a las
vistas formulario.
Al seleccionar la plantilla de biblioteca que más se ajuste al tipo de información que
quiere gestionar, se creará más rápidamente la biblioteca que necesita. Si no
encuentra una plantilla con el tipo de información que quiere almacenar, puede
utilizar la plantilla "Vacío" y crear su propia biblioteca Después de crear una biblioteca
a partir de una plantilla, puede personalizar la vista formulario agregando o quitando
campos, y cambiando el tema.
Consejo Si ya tiene información en otra aplicación que quiera utilizar en Bento,
consulte ”Importación de información a Bento” en la página 110.
Para crear una biblioteca utilizando las plantillas de Bento:
1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca a partir de plantilla.
2 En el diálogo Nueva biblioteca, seleccione una categoría de plantillas en la
columna de la izquierda y, a continuación, seleccione la plantilla.
Seleccione "Vacío" si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades. Puede
crear todos los campos manualmente, con la biblioteca Vacío.
36 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
3 Especifique el nombre de la biblioteca, y haga clic en Seleccionar.
Bento crea la biblioteca y la abre en la vista formulario.
Si ha seleccionado una plantilla distinta de la plantilla "Vacío", revise los campos
definidos para la nueva biblioteca.
• Si está conforme con los campos y las vistas de formulario de la biblioteca
nueva, ya está listo para agregar registros e introducir información. Consulte
”Edición de registros en vista formulario” en la página 60.
• Si necesita campos adicionales, puede personalizar la biblioteca agregando
campos. Consulte ”Agregar campos a un formulario” en la página 63.
• Si hay campos definidos para información que no necesite, elimínelos.
Consulte ”Quitar campos de un formulario” en la página 65.
• Si quiere cambiar la distribución de los campos en la vista formulario,
consulte ”Personalización del diseño del formulario” en la página 65.
• Si quiere cambiar el aspecto de la vista formulario, puede seleccionar un tema
distinto. Consulte ”Personalización del diseño del formulario” en la página 65.
Creación de una nueva biblioteca vacía
Puede empezar rápidamente a trabajar mediante la creación de una biblioteca vacía y,
a continuación, agregar datos como lo haría en una hoja de cálculo.
Para crear una nueva biblioteca vacía:
1 Seleccione Archivo > Nueva biblioteca en blanco.
Bento crea una biblioteca con un nombre predeterminado y la abre en vista tabla.
2 Haga doble clic en el nombre de la biblioteca para cambiarlo.
3 Haga clic en la celda resaltada para empezar a introducir o pegar datos.
Consulte ”Edición de registros en la vista tabla” en la página 71 y ”Copiar y pegar
datos en vista tabla” en la página 71.
Creación de una biblioteca mediante importación
Si ya tiene información en otra aplicación, y la quiere incluir en Bento, cree una
biblioteca y sus registros mediante la importación de su información. Consulte
”Importación de información a Bento” en la página 110.
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 37
Cambio del icono de una biblioteca
Cada biblioteca viene con su propio icono. Puede cambiar el icono de cualquier
biblioteca que cree.
Para cambiar un icono de biblioteca:
1 En el Panel de bibliotecas, haga Control+clic en la biblioteca que quiere
cambiar.
2 Elija "Seleccionar un icono para la biblioteca".
3 Haga clic en un icono y, a continuación, haga clic en OK.
Compartir la base de datos de Bento
Puede compartir la base de datos de Bento con hasta otros cinco usuarios de Bento a
la vez en una red local (en la misma subred). Para compartir se requiere que Bento 3
esté instalado en los ordenadores que están tanto compartiendo una base de datos
como buscando bases de datos compartidas.
Puede exportar datos de una biblioteca compartida, pero no puede exportar una
biblioteca compartida como archivo de plantilla. Para obtener más información,
consulte ”Exportación de información desde Bento” en la página 117.
Cuando utiliza Bento por primera vez, las bibliotecas se configuran para estar listas
para compartir. A continuación, puede decidir si desea compartir toda su base de
datos o sólo las bibliotecas seleccionadas.
Nota Cuando comparte la biblioteca de Eventos de iCal, ésta es de sólo lectura, por lo
que otros usuarios no pueden modificar eventos.
Para compartir su bases de datos con otros usuarios de Bento:
1 Seleccione > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana.
3 Seleccione "Compartir mi base de datos de Bento".
4 Seleccione "Compartir toda la base de datos" o "Compartir las bibliotecas
seleccionadas", a continuación seleccione las bibliotecas que quiere
compartir.
5 (Opcional) Introduzca un nombre distinto para su base de datos compartida.
Este es el nombre que se muestra en los ordenadores de otros usuarios (si están
configurados para buscar bases de datos compartidas en su red).
6 Si quiere que otros usuarios puedan realizar cambios en la base de datos
compartida, seleccione "Permitir que otras personas realicen cambios a sus
datos".
38 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
Si una base de datos compartida no se puede cambiar, los usuarios verán
etiquetas de campo en cursiva y cuando muevan el cursor sobre los campos.
Los usuarios que visualizan su base de datos compartida no pueden crear o quitar
campos o realizar cambios en diseños de formulario.
Si realiza determinados tipos de cambios en la base de datos mientras está
compartida (crear campos, colecciones o carpetas; eliminar carpetas; cambiar
opciones de campos o el nombre de la base de datos), se pedirá a los usuarios que
se desconecten de la base de datos y luego se vuelvan a conectar para asegurarse
de acceder a la versión más reciente.
7 Deje Bento abierto en su ordenador para que los usuarios puedan ver en
otros ordenadores su base de datos compartida.
Importante Los usuarios que editen una base de datos compartida no pueden
deshacer sus cambios una vez que han pasado o han hecho clic fuera del campo que
se está editando actualmente.
Para desconectar una base de datos compartida, haga clic en , junto a la base de
datos compartida.
Desactivar compartir base de datos
Puede desactivar compartir base de datos para evitar que otros usuarios de su red
local vean su base de datos.
Para desactivar compartir base de datos:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana.
3 Deseleccione "Compartir mi base de datos de Bento".
Buscar bases de datos compartidas
Si su ordenador está conectado a otros ordenadores en una red local, puede buscar
bases de datos compartidas.
Para buscar bases de datos compartidas de en su red local:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana.
3 Seleccione "Buscar bases de datos compartidas de Bento".
Todas las bases compartidas aparecerán en la sección Compartidas del Panel de
bibliotecas.
Capítulo 2 Uso de las bibliotecas 39
Configurar una contraseña para una base de datos compartida
Puede requerir que los usuarios introduzcan una contraseña, denominada Contraseña
compartida, para que puedan ver los elementos compartidos. Esta contraseña es
distinta a la contraseña de base de datos. Para obtener más información sobre la
contraseña de base de datos, consulte ”Establecimiento de una contraseña para la
base de datos de Bento” en la página 103.
Para establecer una Contraseña compartida:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Compartir, en la parte superior de la ventana.
3 Seleccione Requerir contraseña compartida, y a continuación escriba una
contraseña.
Abrir una base de datos compartida protegida por una contraseña.
Las bases de datos compartidas protegidas por una contraseña están indicadas por
en el Panel de bibliotecas.
Para abrir una base de datos compartida protegida por una contraseña:
1 Seleccione una base de datos compartida protegida por una contraseña.
2 En el cuadro de diálogo, introduzca la contraseña compartida que el
propietario ha establecido en la base de datos compartida.
Trabajar con Campos encriptados compartidos
Los usuarios pueden acceder a campos encriptados en bases de datos compartidas
introduciendo primero la contraseña compartida (si hay una establecida) y, a
continuación, la contraseña de base de datos de la base de datos compartida. Para
obtener más información sobre la contraseña de base de datos, consulte
”Establecimiento de una contraseña para la base de datos de Bento” en la página 103.
Los usuarios pueden bloquear o desbloquear datos en los campos encriptados
compartidos. Para obtener más información, consulte ”Bloqueo y desbloqueo de
datos en campos encriptados.” en la página 104.
Agrupación de bibliotecas
Puede organizar un grupo de bibliotecas en una carpeta.
Para crear una carpeta de biblioteca:
1 Elija Archivo > Nueva carpeta de biblioteca.
Se creará una carpeta sin título en el Panel de bibliotecas encima de la biblioteca
seleccionada actualmente.
40 Capítulo 2 Uso de las bibliotecas
2 Especifique un nombre nuevo para la carpeta y pulse Intro.
Para agregar una biblioteca a una carpeta de biblioteca:
Seleccione la biblioteca y arrástrela a la carpeta de biblioteca que quiera.
Eliminación de registros de una biblioteca
Para eliminar registros de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Seleccione los registros y pulse la tecla Eliminar.
Nota Cuando pulse Comando+Eliminar, los registros se eliminan de forma
permanente, tanto de la biblioteca como de las colecciones o campos de datos
relacionados en las que se muestran.
Eliminación de una biblioteca
Para eliminar una biblioteca:
Seleccione la biblioteca y pulse la tecla Eliminar. Cuando pulse Eliminar, se eliminará la
biblioteca y todos sus registros.
Los campos de datos relacionados basados en esta biblioteca serán también
eliminados de otras bibliotecas.
Nota No puede eliminar las bibliotecas de Agenda, Eventos de iCal, Tareas de iCal e
iPhoto. Si no quiere que se muestren estas bibliotecas, consulte ”Visualización de las
bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto” en la página 41.
3
41
Uso de las bibliotecas Agenda, iCal
e iPhoto
Bento proporciona bibliotecas que muestran datos de las
aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto de Mac OS X, con estas
bibliotecas puede gestionar de forma agrupada contactos,
eventos, tareas y fotos, y mostrarlos como registros
relacionados en otras bibliotecas de Bento.
Bento contiene cuatro bibliotecas que muestran los datos de otras aplicaciones de
Mac OS X:
• Biblioteca Agenda, que muestra información de la aplicación Agenda
• Biblioteca Eventos de iCal, que muestra los eventos de la aplicación iCal
• Biblioteca Tareas de iCal, que muestra la Lista de tareas de la aplicación iCal
• La biblioteca de iPhoto, que muestra fotos y vídeos de la aplicación iPhoto.
En este capítulo se describe cómo utilizar estas bibliotecas para organizar la
información de contactos, eventos y tareas, y cómo agregar información de estas
bibliotecas a las suyas.
Visualización de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Bento empieza con una biblioteca Agenda, una biblioteca de Eventos de iCal, una
biblioteca de Tareas de iCal y una biblioteca de iPhoto. Aún cuando las aplicaciones de
Agenda, iCal e iPhoto no están en ejecución, podrá ver los datos de éstas en Bento.
La visualización de las bibliotecas de Agenda, iCal e iPhoto es opcional. Cuando utiliza
Bento por primera vez, dichas bibliotecas se muestran de forma predeterminada.
Si desactiva la visualización de estas bibliotecas en Bento, sus registros no aparecerán
en Bento, pero se conservan en las aplicaciones Agenda, iCal e iPhoto.
42 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Visualización de datos desde la aplicación Agenda
Para visualizar los datos de la Agenda en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de la Agenda en Bento."
Para desactivar la visualización de los datos de la Agenda en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de "Mostrar datos de la Agenda en Bento".
Cuando haga clic en OK, la biblioteca Agenda ya no aparecerá en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de Agenda, dichos
campos de datos relacionados ya no se mostrarán cuando desactive la
visualización de la biblioteca Agenda.
Visualización de datos desde la aplicación iCal
Para visualizar los datos de iCal en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de iCal en Bento."
Para desactivar la visualización de los datos de iCal en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de "Mostrar datos de iCal en Bento."
Cuando haga clic en OK, las bibliotecas de iCal ya no aparecerán en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en las bibliotecas de iCal, dichos
campos ya no se mostrarán cuando desactive la visualización de las bibliotecas de
iCal.
Visualización de datos desde la aplicación iPhoto
Para mostrar los datos de iPhoto en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Seleccione "Mostrar datos de iPhoto en Bento".
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto 43
Para desactivar la visualización de los datos de iPhoto en Bento:
1 En Bento, elija Archivo > Ajustar la Agenda, iCal e iPhoto.
2 Quite la selección de ''Mostrar datos de iPhoto en Bento.''
Cuando haga clic en OK, la biblioteca de iPhoto ya no aparecerá en Bento.
Si tiene campos de datos relacionados basados en la biblioteca de iPhoto, dichos
campos ya no se mostrarán cuando desactive la visualización de la biblioteca de
iPhoto.
Biblioteca Agenda
De forma predeterminada, Bento muestra la información de contacto y grupos de la
aplicación Agenda de Mac OS X. Cuando haga cambios en los registros de la biblioteca
Agenda de Bento, en realidad está actualizando los registros de la aplicación Agenda.
Puede utilizar la biblioteca Agenda de Bento para editar los datos de cualquier
aplicación o dispositivo que se sincronice con la aplicación Agenda.
Al visualizar la biblioteca Agenda de Bento, puede agregar contactos a Bento y
mantenerlos actualizados, tanto si edita la información en la aplicación Agenda como
si lo hace en Bento.
• Si agrega un registro a la biblioteca Agenda, se agrega a la aplicación Agenda.
• Si elimina un registro en la biblioteca Agenda, se elimina en la aplicación
Agenda.
• Por cada grupo que cree en la aplicación Agenda, Bentocrea una colección en
la biblioteca Agenda.
• Por cada colección que cree en la biblioteca Agenda, la aplicación Agenda
crea un grupo de Agenda.
Si elimina una colección en la biblioteca Agenda, el grupo de la Agenda asociado
también se elimina. De la misma forma, si elimina un grupo en la aplicación Agenda, la
colección de la biblioteca Agenda asociada también se elimina.
44 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Puede utilizar los registros en la biblioteca Agenda de Bento como registros en
cualquier otra biblioteca o colección de Bento. La única diferencia es que los cambios
en la biblioteca Agenda actualizan la información de la aplicación Agenda.
Nota Bento no muestra los Grupos inteligentes de la aplicación Agenda. De la misma
forma, las Colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda de Bento no se agregan a
la aplicación Agenda.
La biblioteca Agenda
muestra información de
los contactos de la
aplicación Agenda
Los grupos de la
Agenda se
muestran como
colecciones en
Bento.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto 45
Campos de la biblioteca de Agenda de Bento que actualizan a la
aplicación Agenda
Los siguientes campos de la biblioteca Agenda actualizan la información de la
aplicación Agenda.
Puede agregar otros campos a los registros de su biblioteca Agenda en Bento, pero los
campos adicionales no se agregan a la aplicación Agenda. Consulte Capítulo 8, “Uso
de los campos,” en la página 83 para obtener información sobre cómo agregar
campos.
Igualmente, las etiquetas de campos personalizados definidos en la aplicación
Agenda no se muestran en la biblioteca Agenda en Bento.
Resolución de problemas de las actualizaciones de Agenda
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación Agenda.
• ¿Por qué no veo mis Grupos inteligentes de la aplicación Agenda en Bento?
Bento no muestra los Grupos inteligentes de la Agenda porque los criterios
utilizados para crear los grupos no están disponibles en Bento.
• ¿Por qué no veo mis colecciones inteligentes de la biblioteca Agenda en la
aplicación Agenda?
Los criterios utilizados para crear colecciones inteligentes de Bento no se pueden
pasar a la aplicación Agenda porque los criterios podrían utilizar campos que sólo
aparecen en Bento y podrían involucrar campos que no están disponibles en la
aplicación Agenda.
Dirección: Domicilio, Trabajo, Otro
Lista de direcciones
Cumpleaños
Nombre de la empresa
Departamento
Dirección de email: Domicilio,
Trabajo, Otro
Lista de direcciones de email
Nombre
Página web
Cuenta IM: Domicilio, Trabajo, Otro
Lista de cuentas IM
Es empresa
Cargo
Apellidos
Nombre de soltera
Segundo nombre
Sobrenombre
Nota
Número de teléfono: Trabajo,
Domicilio, Móvil, Principal, Fax
particular, Fax trab., Buscapersonas,
Otro
Lista de números de
teléfono
Pronunciación del nombre
Pronunciación del apellido
Pronunciación del segundo
nombre
Prefijo
Sufijo
URL
Lista de URL
46 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Otras consideraciones sobre la Agenda
• Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, los datos de la
aplicación Agenda no se incluyen en el archivo de copia de seguridad de
Bento. Para hacer una copia de seguridad de los datos de la Agenda, utilice la
aplicación Agenda.
Si agrega campos a la biblioteca Agenda, la información de dichos campos se
incluye en el archivo de copia de seguridad de Bento. Consulte Capítulo 10,
“Copia de seguridad y restauración de la información,” en la página 123 para
obtener información sobre la creación de un archivo de copia de seguridad de
Bento.
• Puede importar y exportar con la biblioteca Agenda. Los registros importados
en la biblioteca Agenda actualizan la aplicación Agenda. Consulte Capítulo 9,
“Importar, exportar e imprimir,” en la página 107 para obtener información
sobre la importación y exportación.
Bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal
iCal es una aplicación útil para hacer el seguimiento de sus eventos y tareas.
De forma predeterminada, Bento obtiene la información del calendario de la
aplicación iCal y mantiene dicha información en sus bibliotecas Eventos de iCal y
Tareas de iCal actualizada con respecto a los cambios en iCal. Además, los cambios que
realice en Bento actualizan la información en la aplicación iCal.
Bento crea un registro por cada evento o tarea de la aplicación iCal para los
calendarios de iCal almacenados en su sistema. De forma predeterminada, los eventos
o tareas que cree en Bento se agregan al calendario de Bento en iCal, y puede
reasignarlos a otros calendarios de iCal.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto 47
Puede utilizar los registros en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal tal y como
lo hace en otras biblioteca y colecciones de Bento. La única diferencia es que los
cambios en las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de iCal actualizan la información en
la aplicación iCal.
Nota Bento no muestra la información de calendarios de suscripción de la aplicación
iCal.
Biblioteca Eventos de iCal
muestra los registros de
eventos de la aplicación iCal.
48 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Campos de la biblioteca Eventos de iCal de Bento que actualizan la
aplicación iCal
Los siguientes campos en la biblioteca Eventos de iCal de Bento actualizan la
aplicación iCal.
• Todo el día
• Calendario
• Fecha de finalización
• Ubicación
• Nota
• Fecha de inicio
• Título
• URL
Nota En la aplicación iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar
correctamente este valor en Bento, la biblioteca Eventos de iCal también utiliza un
campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.
Puede agregar otros campos a sus registros de eventos en Bento, pero los campos
adicionales no se actualizarán en la aplicación iCal. Consulte Capítulo 8, “Uso de los
campos,” en la página 83 para obtener información sobre cómo agregar campos.
Campos de la biblioteca Tareas de iCal de Bento que actualizan la
aplicación iCal
Los siguientes campos en la biblioteca Tareas de iCal de Bento actualizan la aplicación
iCal.
• Calendario
• Fecha de finalización
• Fecha de vencimiento
• Nota
• Prioridad
• Título
• URL
Nota En la aplicación iCal, el campo "URL" es un campo de texto. Para mostrar
correctamente este valor en Bento, la biblioteca Tareas de iCal también utiliza un
campo de texto, en vez de usar un campo URL de Bento.
Puede agregar otros campos a sus registros de tareas en Bento, pero los campos
adicionales no se actualizarán en la aplicación iCal. Consulte Capítulo 8, “Uso de los
campos,” en la página 83 para obtener información sobre cómo agregar campos.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto 49
Resolución de problemas de las actualizaciones de iCal
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación iCal.
• ¿Por qué no veo las colecciones de las bibliotecas Eventos de iCal y Tareas de
iCal en la aplicación iCal?
La aplicación iCal no tiene capacidad para visualizar un subconjunto de eventos o
tareas de un calendario concreto.
• ¿Por qué no veo eventos o tareas de los calendarios a los que estoy suscrito?
Los calendarios de suscripción se almacenan en un servidor externo; Bento sólo
muestra información de calendarios locales.
• ¿Cómo creo un calendario en Bento?
Cuando crea un calendario en la aplicación iCal, se puede utilizar como una
selección de calendario en Bento. No se puede crear un calendario en Bento.
Otras consideraciones sobre iCal
• Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, los datos de la
aplicación iCal no se incluyen en el archivo de copia de seguridad de Bento.
Para hacer una copia de seguridad de los datos de iCal, utilice la aplicación
iCal.
Si agrega campos a las bibliotecas de iCal, la información de dichos campos
agregados se incluye en el archivo de copia de seguridad de Bento. Consulte
Capítulo 10, “Copia de seguridad y restauración de la información,” en la
página 123 para obtener información sobre la creación de un archivo de copia de
seguridad de Bento.
• Puede importar y exportar con las bibliotecas de iCal. Los registros
importados en las bibliotecas de iCal actualizan la aplicación iCal. Consulte
Capítulo 9, “Importar, exportar e imprimir,” en la página 107 para obtener
información sobre la importación y exportación.
Fototeca de iPhoto
iPhoto es una aplicación muy útil para el mantenimiento de sus fotos y vídeos.
De forma predeterminada, Bento obtiene la información de fotos y vídeos de la
aplicación iPhoto y mantiene la información de la biblioteca de iPhoto actualizada con
los cambios de iPhoto. No obstante, no puede agregar, suprimir o duplicar registros,
colecciones, colecciones inteligentes o registros dentro de colecciones y colecciones
inteligentes en la biblioteca de iPhoto. No puede editar el contenido de los campos
que se crean con la aplicación iPhoto.
Puede agregar campos a sus registros en la biblioteca de iPhoto y, a continuación,
editarlos o suprimirlos, pero dichos campos no se muestran en la aplicación iPhoto.
50 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Consulte Capítulo 8, “Uso de los campos,” en la página 83 para obtener información
sobre cómo agregar campos.
En Bento, sus álbumes de iPhoto aparecen como colecciones y los álbumes
inteligentes aparecen como colecciones inteligentes. La biblioteca de iPhoto de Bento
contiene colecciones predeterminadas que corresponden con dichos elementos de
iPhoto: Últimos 12 meses, Última importación y Marcada.
Campos de iPhoto en Bento
No puede modificar el nombre o el contenido de los campos predeterminados de la
biblioteca iPhoto de Bento.
Puede agregar otros campos a sus registros de fotos o vídeos en Bento pero los
campos adicionales no se actualizarán en la aplicación iPhoto. Consulte Capítulo 8,
“Uso de los campos,” en la página 83 para obtener información sobre cómo agregar
campos.
Resolución de problemas de las actualizaciones de iPhoto
En esta sección se describen los problemas más comunes al mostrar datos de la
aplicación iPhoto.
La biblioteca de iPhoto
muestra fotos y vídeo de la
aplicación iPhoto.
Los álbumes se
muestran como
colecciones en Bento.
Álbumes en la aplicación iPhoto.
Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto 51
• ¿Por qué no veo las fotos, vídeos o colecciones en mi biblioteca de iPhoto de
Bento?
Si tiene iPhoto instalado en su ordenador pero nunca lo ha ejecutado, no se
mostrarán fotos, vídeos o colecciones en la biblioteca iPhoto de Bento hasta que
ejecute iPhoto.
Otras consideraciones de iPhoto
• Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, los datos de la
aplicación iPhoto no se incluyen en el archivo de copia de seguridad de
Bento. Para hacer una copia de seguridad de los datos de iPhoto, utilice la
aplicación Time Machine.
• Si agrega campos a la biblioteca iPhoto, la información de dichos campos se
incluye en el archivo de copia de seguridad de Bento. Dichos campos no se
agregan a la aplicación iPhoto. Consulte Capítulo 10, “Copia de seguridad y
restauración de la información,” en la página 123 para obtener información
sobre la creación de un archivo de copia de seguridad de Bento.
Uso de los campos de datos relacionados en la biblioteca de iPhoto
Puede crear rápidamente un campo de datos relacionado basado en la biblioteca de
iPhoto arrastrando en un formulario de otra biblioteca.
En un campo de datos relacionado en la biblioteca de iPhoto, no puede crear o
suprimir registros.
Arrastre la colección
Naturaleza a un
formulario en la
biblioteca Proyectos...
...para crear un campo de
datos relacionado.
52 Capítulo 3 Uso de las bibliotecas Agenda, iCal e iPhoto
Cuando agregue registros a un campo de datos relacionado, puede verlos dentro del
campo de datos relacionado en una vista en cuadrícula (que sólo muestra campos
multimedia) o en tabla (que muestra los campos multimedia como miniaturas).
Haga clic para mostrar
registros en formato de tabla.
Haga clic para mostrar
registros en formato de
cuadrícula.
4
53
Uso de colecciones
En este capítulo se describe cómo utilizar colecciones para
organizar mejor sus registros en Bento.
En Bento, sus registros se almacenan en bibliotecas, según se describe en el
Capítulo 2, “Uso de las bibliotecas” en la página 33. Si quiere organizar los registros de
manera distinta o quiere trabajar con un subconjunto de registros de una biblioteca,
puede crear una colección.
Acerca de las colecciones
Una colección es un conjunto de registros de una biblioteca. Puede crear una
colección para:
• Crear un conjunto de registros para un objetivo concreto. Por ejemplo, podría
crear una colección de las personas invitadas a un evento específico.
• Ordenar los registros de otra forma. Por ejemplo, podría crear una colección
de contactos para ordenar los registros de contactos según el apellido.
• Exportar los datos de los registros de una colección, en vez de todos los
registros de la biblioteca.
Una colección en Bento es parecida a una lista de reproducción de iTunes. Si ha
utilizado iTunes, sabrá lo útil que resulta utilizar una lista de reproducción para crear
una compilación de canciones y vídeos. Las colecciones en Bento le proporcionan la
misma facilidad para la agrupación de registros de una biblioteca.
Una colección contiene registros de su biblioteca padre. Por ejemplo, puede poner los
registros de la biblioteca Agenda en una colección de Agenda, como Proveedores. No
puede poner registros de otra biblioteca en la colección Proveedores.
Colección Proveedores
en la biblioteca Agenda
54 Capítulo 4 Uso de colecciones
No obstante, un registro de una biblioteca se puede agregar a cualquiera de las
colecciones de esa misma biblioteca. Por ejemplo, si tiene una biblioteca "DVD" con
una colección "Favoritos" y una colección "Películas clásicas", puede tener el mismo
registro en ambas colecciones.
Hay dos tipos de colecciones:
• Colecciones
• Colecciones inteligentes
Cree colecciones utilizando el ítem de menú Nueva colección, seleccionando registros
y utilizando el ítem de menú Nueva colección a partir de la selección, o arrastrando
registros seleccionados a una colección existente o al Panel de bibliotecas.
Las colecciónes inteligentes se crean en base a los criterios que configure. Las
colecciones inteligentes se actualizan según cambie la biblioteca; los registros que
cumplan los criterios definidos aparecerán en la colección inteligente.
Creación de colecciones
Cree una colección cuando quiera hacer una lista específica de registros.
Para crear una colección:
1 Seleccione una biblioteca en la que quiera hacer una colección.
2 Haga clic en o elija Archivo > Nueva colección.
3 Especifique un nombre para la colección y pulse Intro.
4 Vuelva a seleccionar la biblioteca que seleccionó en el paso 1.
5 Haga clic en Tabla en la barra de navegación o seleccione Visualización > Vista
tabla para mostrar la biblioteca en la vista tabla.
6 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
Arrastre el registro seleccionado la colección o haga clic en y seleccione
Agregar a colección para agregar el registro seleccionado a la colección.
Para seleccionar varios registros, mantenga pulsada la tecla Comando o
Mayúsculas mientras hace clic.
Consejo Para crear una colección rápidamente que contenga registros
seleccionados, seleccione los registros y, a continuación, seleccione Archivo >
Nueva colección a partir de la selección o arrastre los registros a un área en blanco
en el Panel de bibliotecas.
Capítulo 4 Uso de colecciones 55
Quitar registros de una colección
Para quitar registros de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Seleccione los registros y pulse las teclas Comando+Eliminar.
Si hace clic en Quitar de la colección, el registro se quita sólo de la colección, no de
la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente
tanto de la biblioteca como de la colección.
Eliminación de una colección
Para eliminar una colección:
Seleccione los registros y pulse las teclas Comando+Eliminar. Los registros se quitan
de la colección, pero no de la biblioteca.
Nota Si elimina una biblioteca o colección en la que uno o más campos de datos
relacionados están basados, esos campos de datos relacionados también son
eliminados.
Acerca de las colecciones inteligentes
Puede crear una colección inteligente cuando quiera tener una colección que
contenga registros que coincidan con los criterios que defina. Las colecciones
inteligentes muestran todos los registros que cumplen los criterios.
Por ejemplo, puede crear una colección inteligente de los contactos que viven en la
misma ciudad. Cuando agrege un registro de contacto nuevo para una persona que
viva en dicha ciudad, Bento automáticamente agrega el registro de contacto a la
colección inteligente.
O también podría crear una colección inteligente de registros de eventos cuya fecha
de vencimiento esté dentro de una semana en concreto. Si agrega o modifica un
registro de forma que cumpla con los criterios, dicho registro aparecerá en la colección
inteligente la próxima vez que haga clic en dicha colección inteligente en el Panel de
bibliotecas.
Como una colección inteligente es un conjunto de registros que coinciden con los
criterios definidos, es distinta de una colección normal, por consiguiente:
• No puede añadir o quitar registros manualmente de las colecciones
inteligentes. Para eliminar determinados registros de una colección
inteligente, edite los criterios o modifique los valores de los registros de
forma que ya no cumplan los criterios.
56 Capítulo 4 Uso de colecciones
• Puede crear colecciones inteligentes en las bibliotecas de Eventos y Tareas de
iCal, pero dichas colecciones inteligentes no aparecerán en la aplicación iCal.
• Puede crear colecciones inteligentes en la biblioteca Agenda, pero dichas
colecciones inteligentes no aparecerán en la aplicación Agenda.
• En una colección inteligente no se pueden importar registros.
Crear colecciones inteligentes
Puede crear una colección inteligente que agregue registros a, o quite registros de una
colección, según los criterios que defina.
Para crear una colección inteligente:
1 Seleccione Archivo > Nueva colección inteligente.
2 Especifique un nombre para la colección y pulse Intro.
Utilice los menús emergentes y campos de entrada para especificar los criterios
para la colección inteligente. Haga clic en para añadir más criterios.
Por ejemplo, para crear una colección inteligente que sólo muestre tareas de iCal
que no estén completas, especifique los criterios La totalidad, Fecha de
finalización y Está vacío.
3 Haga clic en Guardar.
Consejo También puede crear una colección inteligente haciendo clic en Guardar
después de especificar los criterios para una Búsqueda avanzada. Consulte ”Campo
de búsqueda y Búsqueda avanzada” en la página 28.
Trabajar con colecciones inteligentes
Tras crear una colección inteligente, puede editar y duplicar los registros de la misma.
Consulte ”Edición de registros en la vista tabla” en la página 71 y ”Duplicación de
registros en vista tabla” en la página 72.
Cambiar una colección inteligente
Cuando cambia una colección inteligente, Bento actualiza la colección en base a los
criterios que defina.
1. Seleccionar el criterio.
2. Guarde el
criterio.
Capítulo 4 Uso de colecciones 57
Para crear una colección:
1 Seleccione la colección inteligente y elija Archivo > Editar colección
inteligente.
2 Utilice los menús emergentes y campos de entrada para modificar, agregar o
eliminar los criterios.
3 Haga clic en Buscar para ver si los nuevos criterios producen los registros que
desea.
4 Haga clic en Guardar.
Nota Para descartar los cambios realizados en los criterios, haga clic en otro ítem
del Panel de bibliotecas.
58 Capítulo 4 Uso de colecciones
5
59
Uso de la vista formulario
En Bento, utilice la vista formulario para mostrar los registros
de la biblioteca o colección de uno en uno.
En este capítulo se describe cómo crear y editar registros en la vista formulario, cómo
crear y modificar formularios y cómo personalizar el diseño del formulario.
Acerca de los formularios
En la vista formulario, puede crear y utilizar formularios para visualizar los registros de
una biblioteca o colección de uno en uno, en formato de página. Por ejemplo, puede
mostrar un contacto en la biblioteca Agenda o una tarea en la biblioteca Tareas de
iCal.
Con los formularios, puede ver los campos de un registro individual. Puede crear y
utilizar varios formularios o páginas, para visualizar distinta información sobre dicho
registro.
El mismo registro visualizado en otra vista
formulario, utilizando una organización
distinta de los campos
Registro visualizado en una de las
vistas de formulario
60 Capítulo 5 Uso de la vista formulario
Para una biblioteca o colección determinada, puede utilizar cualquiera de sus campos
en cualquiera de sus formularios.
Si quiere ver más de un registro a la vez, o explorar y clasificar su información
rápidamente, utilice la vista tabla. Consulte Capítulo 6, “Uso de la vista tabla,” en la
página 69.
Los formularios también pueden mostrar registros de otras bibliotecas o colecciones
en los campos de datos relacionados. Por ejemplo, puede visualizar una lista de
personas que asistirán a un evento en un formulario en la biblioteca Eventos de iCal.
Consulte ”Creación de campos de datos relacionados” en la página 90.
Visualización de un formulario y de una tabla al mismo
tiempo
Puede ver un registro seleccionado en vista formulario y vista tabla a la vez. Seleccione
el registro y, a continuación, elija Visualización > Vista dividida.
Creación de registros en vista formulario
Puede crear registros en vista formulario o tabla. Para obtener instrucciones sobre la
vista tabla, consulte ”Creación de registros en la vista tabla” en la página 70.
Para crear un registro en una biblioteca o colección:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización > Vista formulario > Nombre del formulario.
3 Seleccione Registros > Nuevo registro o pulse Comando+N.
4 Especifique los datos en los campos.
5 Pulse Tabulación para desplazarse al campo siguiente del mismo registro.
Pulse Shift+Tab para desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Consejo Para crear un registro de manera rápida, pulse Control+clic en un área vacía
del formulario y seleccione Nuevo registro del menú emergente.
Edición de registros en vista formulario
Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o colección que contiene el registro que quiere
editar.
2 Vaya al registro deseado.
Pulse la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por los campos.
Capítulo 5 Uso de la vista formulario 61
3 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización > Vista formulario > Nombre del formulario.
4 Haga clic en el campo que quiere cambiar, modifique los datos y haga clic
fuera del campo o pulse Tab para guardar el cambio.
Agregar la fecha y hora actual a un campo
Cuando edita un registro, puede agregar la fecha y hora actual a un campo de fecha,
de hora o de texto.
Para agregar la fecha y hora actuales a un campo:
1 Haga clic en el campo de fecha, hora o texto.
2 Seleccione Insertar > Fecha y hora actuales.
Duplicación de registros en vista formulario
Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera
rápida a un registro existente:
1 Acceda al registro que quiere duplicar.
2 Seleccione Registros > Duplicar registro.
Eliminación de registros en vista formulario
Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Haga clic en un nombre de formulario en la barra de navegación o seleccione
Visualización > Vista formulario > Nombre del formulario.
3 Seleccione el registro.
4 Seleccione Registros > Eliminar registro o pulse Comando+Eliminar.
En el diálogo, haga clic en Eliminar.
Si el tipo de campo es Verá la
Fecha Fecha. Ajuste la opción "Mostrar hora" para ver también la hora.
Hora Hora
Texto Fecha y hora
62 Capítulo 5 Uso de la vista formulario
Para quitar un registro seleccionado de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Acceda al registro que quiere eliminar.
3 Seleccione Registros > Quitar registro.
Si hace clic en Quitar de la colección, el registro se quita sólo de la colección, no de
la biblioteca. Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente
tanto de la biblioteca como de la colección.
Nota Si elimina un registro de la biblioteca Agenda, también se elimina en la
aplicación Agenda. Si elimina un registro de las bibliotecas Eventos o Tareas de
iCal, el registro también se elimina en la aplicación iCal.
Creación de formularios
Para crear un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el formulario.
2 Haga clice en en la barra de navegación o seleccione Formularios >
Nuevo formulario.
En el diálogo Nombre del formulario, escriba un nombre y haga clic en OK.
3 Agregue campos al formulario en blanco.
Consulte ”Agregar campos a un formulario” en la página 63.
4 Cree registros.
Consulte ”Creación de registros en vista formulario” en la página 60.
Eliminación de formularios
Para eliminar un formulario:
1 Seleccione la biblioteca o colección de la que quiere eliminar el formulario.
2 Haga clic en en la barra de navegación o seleccione Formularios >
Eliminar formulario.
Si sólo hay un formulario, no lo podrá eliminar.
Capítulo 5 Uso de la vista formulario 63
Duplicación de formularios
Para duplicar un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Duplicar formulario.
Renombrar formularios
Para renombrar un formulario:
1 Haga doble clic sobre el nombre del formulario en la parte superior de la
ventana.
2 En el diálogo Nombre del formulario, escriba un nombre nuevo y haga clic en
OK.
Agregar campos a un formulario
Para agregar un campo a un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o colección.
2 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
3 Arrastre un campo del Panel de campos a la ubicación que quiera, en el
formulario.
Para mover un campo, consulte ”Mover campos y objetos en los formularios” en
la página 64. Para cambiar el tamaño de un campo, consulte ”Cambiar el tamaño
de los campos y objetos” en la página 64. Para crear un campo, seleccione Insertar
> Nuevo campo. Consulte ”Creación de campos” en la página 86.
Pasar de un campo a otro
Para desplazarse entre campos en un formulario:
1 Seleccione una biblioteca o colección.
2 Seleccione un formulario.
3 Haga clic en un campo y, a continuación, pulse la tecla Tab para pasar de un
campo a otro, y dentro de cada columna, si ha agregado un divisor de
columnas. Pulse Mayús+Tab para desplazarse en dirección contraria.
64 Capítulo 5 Uso de la vista formulario
Nota Para habilitar la tecla Tab para el desplazamiento por todos los controles,
asegúrese de que "Todos los controles" esté seleccionado en las preferencias de
ratón y teclado del Mac OS X versión 10.5 o en Mac OS X versión 10.6 en las
preferencias de teclado.
Mover campos y objetos en los formularios
Para mover un campo u objeto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Ponga el puntero del ratón junto a la etiqueta del campo o en los bordes del
campo u objeto. Cuando el cursor se convierta en una mano, haga clic para
seleccionar el campo u objeto y, a continuación, arrástrelo a la nueva
ubicación.
Bento le permite arrastrar campos arriba, debajo, junto a, o entre otros objetos del
formulario.
Para mover varios campos u objetos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios campos u objetos.
Consejo Para seleccionar rápidamente varios campos y objetos, haga clic en un área
vacía del formulario y mientras mantiene pulsado el botón del ratón, arrástrelo para
seleccionar varios ítems.
Cambiar el tamaño de los campos y objetos
Se puede cambiar el tamaño de cualquier campo u objeto.
Para cambiar el tamaño de un campo u objeto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione el campo u objeto.
3 Ponga el cursor en uno de los bordes. Cuando el cursor cambie a una flecha
doble, arrastre el ratón para cambiar el tamaño.
Capítulo 5 Uso de la vista formulario 65
Quitar campos de un formulario
Para quitar un campo de un formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione el campo y, a continuación, pulse la tecla Eliminar o arrastre el
campo fuera del formulario.
Los datos del campo aún están en Bento incluso aunque el campo ya no se
muestre en el formulario.
Personalización del diseño del formulario
Puede cambiar rápidamente el aspecto de un formulario.
Cambio del tema
Puede cambiar el tema de un formulario (los atributos de color, de diseño y de texto)
en cualquier momento. Por ejemplo, puede utilizar un tema de colores claros para la
impresión de los registros.
Para cambiar el tema del formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Selector de temas.
3 En el Selector de temas, elija un tema y haga clic en OK.
Verá un efecto de ondulación a medida que cambia el tema. Si no quiere ver dicho
efecto, elija Bento > Preferencias, haga clic en General en la parte superior de la
ventana y deseleccione "Mostrar animación".
Si quiere hacer una previsualización de un tema antes de aplicarlo al formulario,
haga clic en Probarlo.
Cambio del ancho de columna
Puede cambiar el ancho de las columnas. Aumente el ancho para ajustar campos más
largos o para incrementar el espacio en blanco entre columnas.
Para cambiar el ancho de una columna:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Coloque el cursor sobre el divisor de columnas, y arrastre a la izquierda o la
derecha.
66 Capítulo 5 Uso de la vista formulario
Cambio de la posición y tamaño de las etiquetas
Puede cambiar la forma en que se posicionan las etiquetas de los campos en un
formulario.
Para cambiar la posición de etiquetas adyacentes a campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Formularios > Etiquetas.
3 Seleccione Arriba o Junto a.
Para cambiar el tamaño del texto de las etiquetas:
1 Seleccione Formularios > Etiquetas.
2 Seleccione Pequeño, Mediano o Grande.
Cambio del tamaño del texto
Puede cambiar el tamaño del texto que se muestra en los campos.
Para cambiar el tamaño del texto de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione los campos.
3 Seleccione Formularios > Tamaño del texto.
4 Seleccione un tamaño de la lista: Más pequeño, Pequeño, Mediano, Grande,
Más grande.
Cambio de la sombra de los campos.
Puede cambiar el nivel de sombra que se muestra detrás de los campos.
Para cambiar la sombra de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione los campos.
3 Seleccione Formularios > Sombra.
4 Seleccione un nivel de sombra: Ninguna, Clara u Oscura.
Alineación de los bordes derechos de los campos
Puede alinear los bordes derechos de los campos, con el borde más a la derecha del
conjunto de campos seleccionados.
Capítulo 5 Uso de la vista formulario 67
Para alinear al borde derecho de los campos:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione los campos cuyos bordes derechos quiere alinear dentro de la
columna.
Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios campos.
Consejo Para alinear la parte derecha de varios campos de manera rápida, haga
clic en un área vacía del formulario y mientras mantiene pulsado el botón del
ratón, arrástrelo para seleccionar varios ítems.
3 Seleccione Formularios > Alinear bordes derechos.
Agregar cuadros de texto
Agregue un cuadro de texto si quiere texto en su formulario, como un título o
encabezado.
Para agregar un cuadro de texto:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Cuadro de texto.
Aparecerá un cuadro sin título en la parte inferior de la primera columna.
3 Arrastre el cuadro de texto a la ubicación que quiera, haga doble clic sobre el
mismo y comience a escribir.
Agregar cuadros de imagen
Agregue un cuadro de imagen si quiere que una imagen como por ejemplo, un
logotipo o un membrete, aparezca en los registros de su formulario.
Para agregar un cuadro de imagen:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Cuadro de imagen.
Aparecerá un cuadro de imagen en el formulario.
3 Arrastre un archivo de imagen desde Finder al cuadro de imagen.
4 Haga clic en el cuadro de imagen para recolocarlo o cambiar el tamaño de
visualización de la imagen.
Para obtener más información, consulte ”Posicionamiento de imágenes” en la
página 101 y ”Cambiar el tamaño de la visualización de las imágenes” en la
página 102.
68 Capítulo 5 Uso de la vista formulario
Agregar separadores horizontales
Un separador horizontal es un objeto que puede agregar a un formulario. Los
separadores ayudan a organizar formularios visualmente, separando los ítems encima
y debajo del separador. El aspecto del separador horizontal viene definido por el tema
aplicado al formulario. Puede cambiar el ancho del separador horizontal, pero no su
altura.
Para agregar un separador horizontal:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Separador horizontal.
3 Arrastre el separador horizontal al lugar deseado dentro del formulario.
Agregar divisores de columnas
Puede dividir el espacio de un formulario con divisores de columnas.
Para agregar un divisor de columnas:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Divisor de columnas.
3 Arrastre el divisor de columnas al lugar deseado dentro del formulario.
Agregar espaciadores
Utilice un espaciador para crear un espacio en blanco entre los ítems de un formulario.
Por ejemplo, agregue un espaciador para separar grupos de campos. Cuando edite un
formulario, puede cambiar el ancho, alto y sombra del espaciador.
Para agregar un espaciador:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione Insertar > Espaciador.
3 Arrastre el espaciador al lugar deseado dentro del formulario.
Arrastre el borde inferior o derecho del espaciador para modificar el ancho o la
altura.
4 (Opcional) Seleccione Formularios > Sombra.
5 (Opcional) Seleccione un nivel de sombra.
6
69
Uso de la vista tabla
En Bento, utilice la vista tabla para visualizar texto y
multimedia en formato de hoja de cálculo, donde las filas
representan registros y las columas representan campos.
En este capítulo se describe cómo crear y modificar registros en la vista tabla, ordenar
registros, y reorganizar, resumir y mostrar los datos en columnas.
Acerca de la vista tabla
En la vista tabla puede ver sus registros en filas con los campos en columnas (en un
formato parecido al de una hoja de cálculo).
Para ir a la vista tabla, seleccione Visualización > Vista tabla.
La vista tabla proporciona flexibilidad a la vez que trabaja con sus datos. Por ejemplo,
puede:
• Ver más de un registro a la vez
• Elegir los campos que se muestran como columnas
• Ordenar los registros en orden ascendente o descendente utilizando los
comandos de ordenación en el menú emergente de la cabecera de la
columna
• Duplicar uno o más registros
• Eliminar varios registros
Un registro
Un campo
70 Capítulo 6 Uso de la vista tabla
• Especificar, seleccionar, copiar y pegar valores en una o más celdas, como se
haría en una hoja de cáluclo
• Resumir datos
• Seleccionar y arrastrar varios registros para crear colecciones nuevas dentro
de una biblioteca
• Crear, visualizar y editar campos multimedia
En la vista tabla, no se pueden ver ninguno de los tipos de campos de lista, como
dirección, dirección de email, datos relacionados, lista de archivo, lista de mensajes y
lista simple. Consulte ”Trabajar con campos de datos relacionados” en la página 99 y
”Trabajar con Campos de lista” en la página 95.
Visualización de un formulario y de una tabla al mismo tiempo
Puede ver un registro seleccionado en vista formulario y vista tabla a la vez. Seleccione
el registro y, a continuación, elija Visualización > Vista dividida.
Establecer el tamaño del texto en la vista tabla
Puede cambiar el tamaño del texto para visualizar los registros en vista tabla.
Para cambiar el tamaño del texto utilizado en la vista tabla:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Para "Texto de vista tabla", seleccione Pequeño o Grande.
Selección de registros en vista tabla
Para seleccionar un registro en la vista tabla:
Haga clic en el número de fila.
Para seleccionar multiples registros en la vista tabla:
Haga clic en un número de fila y, a continuación, Mayús+clic en la última fila que
quiera incluir en la Selección, o haga Comando+clic en filas individuales para incluirlas
en la selección.
Creación de registros en la vista tabla
Puede crear registros en vista formulario o tabla.
Para crear un registro en una biblioteca o colección:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar el registro.
Capítulo 6 Uso de la vista tabla 71
2 En la vista tabla, seleccione Registros > Nuevo registro, o haga clic en la última
fila vacía y empiece a escribir.
En la parte inferior de la ventana, el indicador de contaje de registros aumenta.
3 Especifique los datos en los campos.
Si introduce datos en la última columna, Bento crea un campo nuevo con el
nombre predeterminado Campo 1.
4 Pulse Tabulación para desplazarse al campo siguiente del mismo registro.
Pulse Shift+Tab para desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Para agregar registros existentes a otra colección dentro de la misma biblioteca:
Seleccione los registros, elija Edición > Agregar a, a continuación, seleccione una
colección de la lista. Los registros seleccionados se agregan a la colección que haya
elegido en la lista.
Edición de registros en la vista tabla
Para editar un registro:
1 Seleccione la biblioteca o colección que contiene el registro que quiere
editar.
2 Haga doble clic en un campo (celda de la tabla). Pulse Tabulación para
desplazarse al campo siguiente del mismo registro. Pulse Shift+Tab para
desplazarse al campo anterior del mismo registro.
Pulse Comando+Intro para insertar un salto de línea en un campo de texto.
Copiar y pegar datos en vista tabla
Puede copiar y pegar datos entre registros de Bento en la misma biblioteca o en otras,
así como entre Bento y aplicaciones de hoja de cálculo, como Numbers y Excel.
Para copiar datos:
1 Haga lo siguiente:
• En Bento, seleccione una o más filas de datos haciendo clic en los
números de fila. Para seleccionar filas adyacentes, seleccione una fila y
mantenga pulsada la tecla Mayús; a continuación seleccione el otro
extremo del conjunto de filas adyacentes. Para seleccionar filas no
adyacentes, mantenga pulsada la tecla Comando mientras selecciona
filas.
• Arrastre el bloque seleccionado desde la aplicación de hoja de cálculo a
Bento.
72 Capítulo 6 Uso de la vista tabla
Nota En su aplicación de hoja de cálculo, puede que sea necesario cambiar filas
de celdas a columnas o de columnas a filas antes de copiar los datos.
2 Seleccione Editar > Copiar.
Bento copia los datos seleccionados en el Portapapeles.
Para pegar datos:
1 Haga clic en una celda.
2 Seleccione Editar > Pegar.
Bento crea registros y columnas adicionales según sea necesario.
Nota Cuando pegue en campos existentes, Bento pega todos los valores que
sean posibles. Si los datos que se han pegado no coinciden con el tipo de campo,
Bento le ofrece la posibilidad de rechazar los datos o cambiar el tipo de campo a
Texto.
Para pegar datos en columnas nuevas:
1 Haga clic en una celda en la columna vacía después de la última columna de
datos.
2 Seleccione Editar > Pegar.
Bento crea campos de texto nuevos y registros adicionales según sea necesario.
Duplicación de registros en vista tabla
Para agregar un registro con los mismos datos o datos similares de manera
rápida a un registro existente:
1 Seleccione la biblioteca o colección.
2 Seleccione uno o más registros y elija Registros > Duplicar registro.
Si ha duplicado un registro en una colección, el registro se crea en la biblioteca
principal y se visualiza en la colección.
Eliminación de registros en vista tabla
Para eliminar permanentemente un registro seleccionado de una biblioteca:
1 Seleccione una biblioteca.
2 Seleccione los registros y elija Registros > Eliminar registros seleccionados o
pulse Comando+Eliminar.
En el diálogo, haga clic en Eliminar.
Capítulo 6 Uso de la vista tabla 73
Para eliminar permanentemente registros seleccionados de una colección:
1 Seleccione la colección.
2 Seleccione los registros y elija Registros > Eliminar registros seleccionados o
pulse Comando+Eliminar.
Si hace clic en Eliminar, el registro se quita de forma permanente tanto de la
biblioteca como de la colección. Si hace clic en "Quitar de la colección", los
registros se eliminan sólo de la colección, no de la biblioteca.
Ordenación de registros
Para ordenar registros:
Haga clic en el menú emergente en una cabecera de columna y seleccione
Ordenación ascendente u Ordenación descendente.
Si quiere ordenar dos o más campos, ordene primero el campo menos significativo y
luego el campo o campos más significativos. Por ejemplo, para ordenar registros por
apellido y nombre, ordene primero por el campo Nombre y luego por Apellido.
Trabajar con campos y columnas en vista tabla
Creación de campos en vista tabla
Para crear un campo en la vista tabla:
1 Para las bibliotecas vacías, el primer campo se crea automáticamente con el
nombre predeterminado Nuevo campo.
2 Haga doble clic en la cabecera de columna, escriba un nombre nuevo para el
campo, y pulse Intro.
3 Especifique los datos en los campos.
Bento crea de manera predeterminada un campo de texto. Puede cambiar el
campo por otro tipo. Consulte ”Cambio del tipo de campo” en la página 74.
4 Pulse Tab para crear otro campo, en el que podrá seguir escribiendo en el
mismo registro.
5 Repita los pasos del 2 al 4 para crear tantos campos como desee.
Agregar campos en vista tabla
Para agregar un campo antes o después de una columna:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Agregar campo antes o Agregar campo después.
74 Capítulo 6 Uso de la vista tabla
Se inserta una columna nueva antes o después de la columna actual con el
nombre predeterminado Campo.
3 Escriba un nombre nuevo para el campo.
Trabajar con campos multimedia en vista tabla
Puede crear, ver y editar campos multimedia en la vista tabla de la misma forma que
con otros tipos de campos.
Cambiar las opciones para un campo
Para cambiar las opciones de campo:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Editar campo.
3 Cambie las opciones de nombre de campo o configuración.
Duplicación de campos
Para duplicar un campo:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Duplicar campo.
Cambio del tipo de campo
Puede cambiar el tipo de algunos campos. Para obtener más información, consulte
”Cambio del tipo de un campo existente a otro” en la página 95.
Para cambiar el tipo de campo:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Cambiar a, y luego elija un tipo de campo de la lista.
Pulse la barra
Espacio para ver el
campo multimedia
seleccionado.
Capítulo 6 Uso de la vista tabla 75
Mostrar y ocultar columnas
Para ocultar columnas:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Ocultar campo.
Para mostrar u ocultar columnas utilizando el Panel de campos:
En el Panel de campos, seleccione una casilla de verificación del campo para mostrar el
campo en vista tabla. Quite la marca de la casilla de verificación para ocultar el campo
en la vista tabla. Para seleccionar varios campos a la vez, seleccione un campo y, a
continuación, Mayús+clic en otro campo para seleccionar todos los campos entre
ambos. Para quitarlos de forma rápida, pulse la barra Espacio.
Cuando oculte un campo en la vista tabla, el campo y todos sus datos no se eliminan
de la biblioteca o colección.
Consejo Para mostrar más datos, oculte el Panel de bibliotecas y campos.
Seleccione Visualización > Ocultar Panel de bibliotecas y campos.
Eliminación de registros en vista tabla
Para eliminar un campo en vista tabla:
1 Haga clic en junto al borde derecho de una cabecera de columna.
2 Seleccione Eliminar campo.
3 En el diálogo, haga clic en Eliminar.
Los campos y sus datos se quitan permanentemente de la biblioteca.
Seleccione las
casillas de
verificación
para visualizar
los campos.
76 Capítulo 6 Uso de la vista tabla
Reordenación de las columnas
Para volver a ordenar una columna:
Arrastre la cabecera de columna a la izquierda o derecha, según la nueva ubicación.
Cambiar el tamaño de las columnas
Para cambiar el tamaño de una columna:
1 Arrastre el borde de la cabecera de la columna para que tenga el ancho
deseado.
Relleno automático de campos
Bento le permite utilizar el contenido de una o más filas para agregar o sustituir
automáticamente registros bajo los campos seleccionados.
Para rellenar campos automáticamente:
1 Seleccione uno o más campos en uno o más registros.
2 Arrastre el borde de relleno para copiar los valores de los campos hacia abajo,
hasta donde arrastre.
Resumen de los datos de columna
La fila de resumen proporciona una sencilla forma de realizar operaciones básicas en
los datos en una columna y de mostrar los resultados. La fila de resumen se encuentra
en la parte inferior de la vista tabla y en la parte inferior de los campos de datos
relacionados.
Para mostrar u ocultar la fila de resumen, seleccione Visualización > Mostrar fila de
resumen u Ocultar fila de resumen.
Arrastre la
cabecera para
cambiar el orden
de las columnas.
Arrastre el borde
del encabezado
para cambiar el
tamaño de la
columna.
Borde de relleno
Capítulo 6 Uso de la vista tabla 77
Según el tipo de campo, las siguientes funciones de resumen estarán disponibles.
Puede utilizar la función Recuento en campos de cualquier tipo. Puede utilizar las
funciones Suma, Media, Mínimo y Máximo en campos de los tipos siguientes: Número,
Monetario, Duración, Puntuación, Contador automático y Cálculo (cuando el resultado
es un número, monetario o duración). También puede utilizar las funciones Mínimo y
Máximo en campos de Fecha y Hora.
Para calcular un resumen para una columna:
Haga clic en la fila de resumen de la columna seleccionada y, a continuación, elija una
función del menú emergente. El nombre de la función y su resultado se mostrarán en
la fila de resumen.
Cuando realice una búsqueda normal o una búsqueda avanzada, el resumen se vuelve
a calcular según los registros encontrados.
Nombre Objetivo
Suma Calcula el total de los valores del campo seleccionado
Recuento Calcula el número de ítems que tienen una entrada en el campo
seleccionado
Media Calcula el promedio de los valores del campo seleccionado
Mínimo Informa del valor más bajo de los valores del campo seleccionado
Máximo Informa del valor más alto de los valores del campo seleccionado
Elija Suma en la fila de
resumen para calcular el total
de las cantidades listadas en
la columna seleccionada
78 Capítulo 6 Uso de la vista tabla
7
79
Uso de la vista en cuadrícula
En Bento, puede trabajar con sus formularios y campos
multimedia (imágenes, música y películas) en un diseño en
cuadrícula fácil de utilizar.
Este capítulo describe cómo trabajar con las miniaturas de los formularios y de los
campos multimedia de la biblioteca en la vista en cuadrícula, ver un registro en vista
en cuadrícula y en vista formulario al mismo tiempo, filtrar ítems de vista en
cuadrícula, establecer y cambiar etiquetas de los ítems de la vista en cuadrícula,
cambiar el tamaño de visualización de los ítems de la vista en cuadrícula y trabajar con
carpetas de biblioteca en la vista en cuadrícula.
Acerca de la vista en cuadrícula
En la vista en cuadrícula, los campos multimedia de los registros de una biblioteca o
colección se muestran como miniaturas en filas. Cada miniatura es un ítem de la vista
en cuadrícula. Si una biblioteca o colección no contiene ningún campo multimedia,
Bento mostrará miniaturas de los formularios.
Mueva el cursor hacia adelante y hacia atrás sobre un ítem de la vista en cuadrícula
para mostrar en sucesión todos los campos multimedia en el ítem de vista en
cuadrícula.
80 Capítulo 7 Uso de la vista en cuadrícula
Para ir a la vista en cuadrícula, seleccione Visualización > Vista en cuadrícula o haga
clic en .
Visualización de un formulario y de una cuadrícula al mismo
tiempo
Puede ver un registro seleccionado en vista formulario y vista en cuadrícula a la vez.
Si está en vista cuadrícula, seleccione el registro y, a continuación, elija Visualización >
Vista dividida o haga clic en .
Si está en vista formulario, seleccione el registro y, a continuación, elija Visualización >
Vista dividida o haga clic en .
Visualización de los ítems de la vista en cuadrícula
Para mostrar los ítems de la vista en cuadrícula:
Haga clic en para mostrar fotos, música, películas y documentos.
Haga clic en para mostrar miniaturas de los formularios.
Campos multimedia mostrados en
la vista en cuadrícula
Miniaturas de los formularios
mostradas en la vista en cuadrícula
Capítulo 7 Uso de la vista en cuadrícula 81
Configuración de las opciones de la vista en cuadrícula
Para ajustar las etiquetas de los ítems de la vista en cuadrícula:
1 Haga clic en .
2 Elija los campos a utilizar para las etiquetas que aparecen debajo de los ítems
de la vista en cuadrícula.
Puede especificar hasta dos campos por línea.
Nota Si no quiere que se muestre ninguna etiqueta, haga clic en el menú
emergente de Título, a continuación, elija el símbolo guión para ambos campos.
Haga clic en el menú emergente de Subtítulo y, a continuación, seleccione el
símbolo guión para ambos campos.
Para ajustar el campo multimedia predeterminado en los ítems de la vista en
cuadrícula:
1 Haga clic en .
2 Haga clic en la imagen en la ventana Valores de cuadrícula y, a continuación,
seleccione un campo multimedia.
Cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista
en cuadrícula
Para cambiar el tamaño de la visualización de los ítems de la vista en cuadrícula:
Arrastre el control del zoom.
Trabajar con las carpetas de biblioteca en la vista en
cuadrícula
Cuando seleccione una carpeta de biblioteca, verá una vista en cuadrícula de todas las
bibliotecas que forman parte de la carpeta, junto con información acerca del número
de registros y formularios en las bibliotecas.
Mueva el cursor hacia adelante y hacia atrás sobre una biblioteca para mostrar en
sucesión todos los formularios que contiene.
82 Capítulo 7 Uso de la vista en cuadrícula
Para ir a un formulario específico:
1 Mueva el cursor sobre un ítem de la vista en cuadrícula hasta que vea el
formulario que quiere.
2 Haga Control+clic y seleccione Ir a formulario en el menú emergente.
Para ajustar el formulario predeterminado mostrado en los ítems de la vista en
cuadrícula:
1 Mueva el cursor sobre un ítem de la vista en cuadrícula hasta que vea el
formulario que quiere.
2 Haga Control+clic y seleccione Definir formulario de la cuadrícula por
omisión en el menú emergente.
Carpeta de
biblioteca
8
83
Uso de los campos
Bento proporciona una amplia variedad de tipos de campo
para almacenar los tipos de información que usamos a diario.
En Bento, puede elegir entre distintos tipos de campo para hacer el seguimiento de
elementos como nombres, direcciones, fechas, horas, precios, imágenes, películas,
canciones y listas de archivos.
En este capítulo se describe el objetivo de los diferentes tipos de campos, cómo crear y
modificar los campos, cómo utilizar el Panel de campos y cómo trabajar con los
distintos campos que Bento proporciona.
Acerca de los campos
Todas las bibliotecas (excepto la biblioteca en blanco) contienen un conjunto de
campos. Cada campo le permite guardar un tipo de dato particular. En el registro
visualizado en la página siguiente, hay varios campos. Por ejemplo, el campo Nombre
de proyecto contiene texto.
Una vez que ha creado un campo, puede utilizarlo en distintos formularios dentro de
la misma biblioteca o colección. Cuando quiera enlazar datos entre bibliotecas y
colecciones, puede utilizar campos de datos relacionados.
En los campos dirección, email, cuenta IM, número de teléfono y URL puede realizar
tareas como enviar un mensaje de correo electrónico, obtener la ruta la dirección del
campo seleccionado o mostrar un número de teléfono en formato grande.
84 Capítulo 8 Uso de los campos
Tipos de campo
Estos son los tipos de campos que puede crear en Bento:
Vista tablaVista formulario
Campo de texto
Campo
Campo de fecha
Campo monetario
Campo de datos
relacionado
Campo de opción
Visualizar el número
de teléfono en
formato grande
Tipo de campo Objetivo
Texto Almacena cualquier cosa que escriba*
Numérico Almacena datos numéricos, con opciones de formato**
Opción Crea un menú emergente para seleccionar un ítem de una lista
Casilla de verificación Proporciona un tipo de opción activada-desactivada
Multimedia Almacena y utiliza archivos de imagen, vídeo y sonido
Lista simple Almacena datos de texto en un formato de lista
Lista de archivos Almacena y visualiza miniaturas de los alias de los otros archivos o carpetas
de su ordenador
Lista de mensajes Muestra emails, notas y artículos de RSS desde la aplicación Mail de Mac OS
X
Datos relacionados Almacena uno o más registros de otra biblioteca o colección que estén
relacionados con el registro actual
Hora Elige y almacena una hora del día, en horas, minutos y segundos, AM o PM
Fecha Elige y almacena un valor de fecha y hora. De forma predeterminada
muestra la fecha, pero también puede mostrar la hora.
Duración Almacena una cantidad de tiempo en semanas, días, horas, minutos y
segundos
Capítulo 8 Uso de los campos 85
Para ver una lista de los tipos de campo en los que puede importar datos, consulte
”Tipos de campo compatibles para importación” en la página 111.
Campos de lista
Cuando crea campos de dirección, número de teléfono, dirección de email, URL y
cuenta IM, Bento crea una lista de campos asociados que le permite almacenar varias
direcciones, números de teléfono, etc., en un registro. Cuando especifique datos en
uno de estos campos, Bento muestra los mismos datos en el campo de lista asociado.
Por ejemplo, suponga que tiene un formulario que muestra un número de teléfono de
domicilio en un campo denominado "Número de teléfono del domicilio". Agrega
números de teléfono móvil y del trabajo a otros dos campos de número de teléfono.
Bento crea un campo de lista y muestra los tres números de teléfono en dicho campo
de lista, pero los números del trabajo y del móvil no se agregan al campo “Número de
teléfono del domicilio" que ha creado.
Cálculo Muestra el resultado de un cálculo específico. Las operaciones que soporta
son sumar, restar, multiplicar, dividir y concatenar (unir dos o más palabras
o frases).
Monetario Almacena una cantidad de dinero y la muestra en el formato de moneda
seleccionado
Contador automático Asigna un número mayor a cada registro nuevo
Puntuación Establece el valor de puntuación de un ítem haciendo clic en las estrellas
del campo
Encriptado Protege datos sensibles y confidenciales y los oculta para impedir su
visualización (los datos se muestran con puntos). Los datos encriptados se
almacenan en su base de datos de Bento.
Dirección Almacena todos los componentes de una única dirección
Número de teléfono Almacena un número de teléfono, incluyendo códigos de área
Dirección de email Almacena una dirección de email
URL Almacena una dirección de sitio web, de sitio FTP o de sitio AFP***
Cuenta IM Almacena una cuenta IM y el nombre del servicio
Notas:
*El tamaño máximo del campo de texto es de unos 2 GB.
**El número mayor que se puede almacenar es 2
63
.
***El campo URL no tiene soporte para valores de URL que contengan
caracteres en Japonés.
Tipo de campo Objetivo
86 Capítulo 8 Uso de los campos
Puede importar y exportar los valores almacenados en campos normales (por
ejemplo, “Número de teléfono del domicilio” en el formulario antes mostrado) , pero
no puede importar o exportar valores almacenados en la lista de campos. Puede ver
los valores almacenados en la lista de campos en la vista formulario, pero no en la vista
tabla.
Creación de campos
Siga los pasos a continuación para crear todos los tipos de campos, salvo el de cálculo,
lista de archivos, lista de mensajes y campos de datos relacionados. Para obtener más
información sobre esos tipos de campos, consulte ”Creación de campos de cálculo” en
la página 87, ”Creación de campos de lista de archivos” en la página 88, ”Creación de
campos de lista de mensajes” en la página 89 y ”Creación de campos de datos
relacionados” en la página 90.
Para crear campos:
1 Elija Insertar > Nuevo campo o pulse Control+N.
2 Seleccione un tipo de campo.
3 De nombre al campo.
El nombre debe ser exclusivo dentro de la biblioteca.
4 Establezca las opciones del campo, si las hubiera.
5 Haga clic en “Crear y continuar” o pulse Comando+Intro.
6 Repita los pasos del 2 al 5 para crear campos adicionales.
7 Haga clic en Cerrar.
Los campos se agregan al Panel de campos.
En el Formulario 1, especifica los datos
en campos de número de teléfono
individuales.
En el Formulario 2, Bento muestra los
datos en el campo de lista de números
de teléfono que especificó en los campos
de número de teléfono individuales.
Campo de lista de números de teléfono
creado por Bento
Campos de
número de
teléfono
individuales
Formulario 1 Formulario 2
Capítulo 8 Uso de los campos 87
8 Utilice el Panel de campos para agregar o mostrar campos.
Nota En la vista tabla, no puede visualizar ninguno de los campos de lista, como la
lista de direcciones, direcciones de email, datos relacionados, lista de archivos, lista de
mensajes, y lista simple.
Una vez que haya creado un campo, puede especificar los datos en él.
Creación de campos de cálculo
Para crear un campo de cálculo:
1 Seleccione Insertar > Nuevo campo.
2 Seleccione Cálculo.
3 Haga clic en Continuar.
4 Asigne un nombre al campo.
5 Cree una fórmula para el cálculo.
6 Elija el tipo correcto de dato para el resultado deseado y elija cualquiera de las
otras opciones.
Para Hacer esto en el Panel de campos
Agregar un campo a un formulario en la vista formulario o la
vista dividida
Arrastre al formulario.
Visualizar un campo como una columna en la vista tabla o en
la vista dividida
Seleccione la casilla de verificación de un
campo.
Para agregar Haga lo siguiente
Una referencia a un
campo
En las listas de campo disponibles, haga doble clic en el nombre de campo.
Un operador
matemático o de
texto
Haga clic en un botón de operador o escriba un operador en la fórmula.
La fecha actual Haga clic en Today para insertar la fecha actual.
La hora actual Haga clic en Now para insertar la hora actual.
Un valor con formato Haga clic en Valor y, a continuación, seleccione un valor de la lista. Sustituya el
valor con formato por el valor que quiera.
88 Capítulo 8 Uso de los campos
7 Haga clic en Crear.
El campo nuevo se agrega al Panel de campos.
Consejo Si no está familiarizado con la creación de cálculos, haga clic en Mostrar
ejemplos para ver y practicar con ejemplos de cálculos.
Creación de campos de lista de archivos
Utilice un campos de lista de archivos para almacenar una lista de alias de archivos o
carpetas en el ordenador. Cada alias contiene una vía de acceso a un archivo o carpeta
en una ubicación específica de su disco duro.
Puede abrir rápidamente archivos o aplicaciones que estén almacenados en los
campos de lista de archivos. Por ejemplo, puede almacenar un archivo PDF de un
currículum en un registro para un candidato. Si hace doble clic en el icono PDF, el
documento se abre en Vista previa o Adobe Reader, según los valores
predeterminados de su sistema.
Si mueve o cambia el nombre de un archivo o carpeta al que hace referencia un alias,
el alias no valdrá. Si intenta abrir el archivo o carpeta, puede buscarlo o quitar el alias
de la lista.
Para crear un campo de lista de archivos y agregarle archivos:
1 Seleccione Insertar > Nuevo campo.
2 Seleccione Lista de archivos.
3 Asigne un nombre al campo.
4 Haga clic en Crear.
El campo nuevo se agrega al Panel de campos.
5 En la vista formulario, arrastre el campo a un formulario.
Consulte ”Agregar campos a un formulario” en la página 67.
Esto es lo que se ve
en el campo de
cálculo para el
registro actual.
La fórmula para
el cálculo
Botones de
operadores
Capítulo 8 Uso de los campos 89
Consejo Puede ver los campos de lista de archivos en la vista formulario, pero no
en la vista tabla. Elija Ver > Vista dividida, de forma que cuando trabaje en la vista
tabla, pueda también ver los campos de lista de archivos en vista formulario.
6 En la esquina inferior izquierda de la tabla para el campo de lista de archivos,
haga clic en o elija Insertar > Archivo.
7 En el diálogo Abrir, acceda al archivo que quiere incluir en el campo lista de
archivos y haga clic en Seleccionar.
También puede arrastrar archivos desde el Finder al campo lista de archivos.
8 Haga clic en y elija Abrir o haga doble clic en un alias en el campo de
lista de archivos para abirr el archivo.
Puede hacer una previsualización de los archivos almacenados en campos de lista
de archivos con Vista rápida. Consulte ”Previsualización de archivos con Vista
rápida” en la página 97.
Creación de campos de lista de mensajes
Utilice un campo de lista de mensajes para almacenar alias de los mensajes, notas y
artículos de RSS del Mac OS X Mail que sean relevantes para un registro específico. Por
ejemplo, puede llevar un registro de la correspondencia asociada a un proyecto o
evento.
Nota Como el campo de lista de mensajes almacena alias en mensajes, cuando
suprima un mensaje de Mail del Mac OS X, también se elimina del campo de lista de
mensajes.
Para crear un campo de lista de mensajes:
1 Seleccione Insertar > Nuevo campo.
2 Seleccione Lista de mensajes.
3 Asigne un nombre al campo.
4 Haga clic en Crear y luego en Cerrar.
El campo nuevo se agrega al Panel de campos.
5 En la vista formulario, arrastre el campo a un formulario.
Consulte ”Agregar campos a un formulario” en la página 67.
Nota Puede ver los campos de lista de mensajes en la vista formulario, pero no en
la vista tabla.
6 Agregue ítems Mac OS X Mail (mensajes, notas y artículos de RSS) al campo.
Consulte ”Agregar ítems de Mail de Mac OS X a un campo de lista de mensajes” en
la página 96.
90 Capítulo 8 Uso de los campos
Creación de campos de datos relacionados
Utilice un campo de datos relacionados para mostrar uno o más registros de una
biblioteca o colección que estén relacionados con el registro que está viendo.
Por ejemplo, si ha utilizado la biblioteca Proyectos para gestionar la planificación de
una fiesta de vacaciones y quiere mostrar una lista de proveedores en un formulario,
puede crear un campo de datos relacionados para mostrar los proveedores que ha
contratado para proporcionar diferentes tipos de materiales para la fiesta. Estos
registros vienen de la colección Proveedores, bajo la biblioteca Agenda. Si agrega un
registro nuevo al campo de datos relacionado, el registro se muestra pero se almacena
en la colección Proveedores y la aplicación Agenda.
Puede crear un campo de datos relacionado arrastrando una biblioteca o coleción a
un formulario según se muestra arriba, o puede utilizar los mandatos de menú, como
se muestra a continuación.
Puede ver los campos de datos relacionados en vista formulario pero no en vista de
tabla.
Cuando muestre los campos en cuadrícula, verá el contenido de los campos
multimedia como miniaturas en los campos de datos relacionados.
Arrastre la colección
Proveedores al
formulario Proyectos.
2. Bento crea un campo de datos
relacionado en el formulario.
3. Agregar los proveedores seleccionados al campo de
datos relacionado.
Capítulo 8 Uso de los campos 91
Para crear un campo de datos relacionados:
1 Seleccione la biblioteca o colección a la que quiere agregar un campo de
datos relacionados.
2 Seleccione Insertar > Nuevo campo.
3 Elija Datos relacionados.
4 Asigne un nombre al campo.
5 Elija el origen de los datos de la lista.
El origen de los datos puede ser una biblioteca, colección o colección inteligente.
Si decide seleccionar una biblioteca, puede agregar cualquier registro de la
biblioteca al campo de datos relacionados. Si selecciona una colección, solamente
puede seleccionar registros de esa colección a su campo de datos relacionados.
6 Haga clic en Crear.
El campo nuevo se agrega a la sección Datos relacionados del Panel de campos.
7 Arrastre el campo al formulario que quiera.
8 Haga clic en para mostrar los registros del origen de los datos que ha
especificado en el paso 5.
Haga clic en para agregar un registro. Si el origen de datos es una Colección
inteligente, está inhabilitado, ya que no puede agregar registros a una
colección inteligente.
Campo de datos
relacionado
Arrastre aquí para mostrar y
ocultar la sección Notas.
Acceda al registro
seleccionado en su
biblioteca o colección
de origen.
Visualice los
registros
relacionados en
cuadrícula.
Mostrar u ocultar la fila de resumen.
Cambie entre los campos listados en el
panel Campos (origen de datos o
biblioteca).
92 Capítulo 8 Uso de los campos
9 Seleccione los registros que quiera agregar y arrástrelos al campo de datos
relacionados o haga clic en Agregar a la lista.
10 Pulse Esc para cerrar la ventana de la biblioteca o colección.
• Para eliminar un registro de un campo de datos relacionado, haga clic en
Así sólo se elimina el registro del campo de datos relacionado. El
registro permanece en el origen de datos (la biblioteca o colección) en
que se basa el campo de datos relacionados.
• Si elimina una biblioteca o colección en la que estén basados campos de
datos relacionados, el campo de datos relacionados también se elimina.
• Si un registro que aparece en un campo de datos relacionado se elimina
de su origen de datos, el registro también se elimina de cualquier otro
campo de datos relacionado en el que aparezca.
Uso de Agenda, iCal o iPhoto como origen de datos.
Puede crear campos de datos relacionados que muestren registros de la biblioteca de
la Agenda o de una colección de la Agenda. Si agrega registros de la Agenda a la lista
de campos de datos relacionados y modifica los registros, estará actualizando los
datos en la aplicación Agenda.
Si elimina un registro de contacto de la aplicación Agenda, se elimina de cualquier
campo de datos relacionados en el que aparezca en Bento.
Puede crear campos de datos relacionados que muestren registros de las bibliotecas
de Eventos y Tareas de iCal de Bento. Si cambia un registro de Eventos o Tareas de iCal
en un campo de datos relacionados, en realidad está actualizando los datos de la
aplicación iCal.
Si elimina un registro de evento o tarea de la aplicaicón iCal, se elimina de cualquier
campo de datos relacionado en el que aparezca en Bento.
Puede crear campos de datos relacionados que muestren registros de la biblioteca o
de una colección de iPhoto.
Capítulo 8 Uso de los campos 93
Si elimina un registro de la aplicación iPhoto, se elimina de cualquier campo de datos
relacionados en el que aparezca en Bento.
Navegación a registros relacionados
Puede ver detalles de un registro específico almacenado en un campo de datos
relacionado, y puede navegar rápidamente a través de los registros almacenados en
diferentes campos de datos relacionados.
Para navegar por los registros relacionados:
1 Haga clic en un registro.
2 Haga clic en para ir al registro en su biblioteca o colección y visualizar los
detalles del registro.
Puede editar el registro al que ha accedido.
3 Según navega por los registros en los distintos campos de datos relacionados,
puede volver rápidamente al registro previamente visualizado haciendo clic
en en la barra de navegación.
No obstante, una vez que haya seleccionado un ítem en el Panel de bibliotecas,
Bento deja de hacer un seguimiento de los registros relacionados que visualizaba
y desaparece.
Uso del Panel de campos
El Panel de campos muestra una lista alfabética de los campos disponibles para la
biblioteca o colección seleccionada. Utilice el Panel de campos para seleccionar los
campos que quiera agregar al formulario actual (en la vista formulario) o para que se
muestren como columnas (en la vista tabla). En la vista dividida, el Panel de campos
indica los campos que se han agregado al formulario actual o que se pueden mostrar
en vista tabla.
94 Capítulo 8 Uso de los campos
En el Panel de campos, puede:
• Crear un campo haciendo clic en
• Arrastrar un campo con a un formulario
• Mostrar los campos en vista tabla seleccionando la casilla de verificación del
campo
• Modificar los nombres y los valores al hacer doble clic en los nombres de
campo. Algunos campos están bloquedos . No puede modificar sus
nombres o su configuración, ya que están compartidos con la Agenda, iCal o
iPhoto, o bien están reservados por Bento.
• Duplique un campo haciendo clic en y seleccionando Duplicar
• Eliminar un campo y sus datos haciendo clic en . Cuando elimina un
campo, este es eliminado de las bibliotecas, colecciones y campos de datos
relacionados que lo utilicen. No puede eliminar campos que son utilizados
para mostrar datos de la Agenda, iCal o iPhoto, campos bloqueados,
subcampos de dirección (por ejemplo, campos para calle, ciudad y país) y
Fecha de creación y modificación.
El campo no se ha
agregado al
formulario actual.
El campo se ha
agregado al
formulario actual.
El campo se
visualiza en
vista tabla.
El campo no
se visualiza en
vista tabla.
Los campos de
lista no tienen
una casilla de
verificación
porque no
pueden
mostrarse en la
vista tabla.
E
n v
i
sta ta
bl
a
E
n v
i
s
t
a
f
ormu
l
ar
i
o
Los subcampos
Dirección no se
pueden agregar al
formulario de forma
individual.
Capítulo 8 Uso de los campos 95
Nota En el Panel de campos en la vista tabla, no hay casillas de verificación junto a
los campos de tipo campo de lista (dirección, dirección de email, número de
teléfono, cuenta IM, URL, datos relacionados, lista de archivos, lista de mensajes y
lista simple) porque estos campos no se pueden visualizar en vista tabla.
Cambio del tipo de un campo existente a otro
Puede cambiar el tipo de algunos campos.
Para cambiar un campo existente de un tipo a otro:
1 Seleccione un nombre de columna en la vista tabla.
2 Haga clic en .
3 Seleccione Cambiar a, y luego elija un tipo de campo de la lista.
Trabajar con Campos de lista
Cada tipo de campo de lista (dirección, número de teléfono, dirección de email, URL,
cuenta IM) tiene un menú emergente desde el cual puede realizar acciones de manera
rápida, como visualizar el número de teléfono seleccionado en formato grande,
obtener instrucciones hacia o desde la dirección seleccionada y mostrar un mapa para
la dirección seleccionada.
Envío de correos electrónicos
En las vistas de formulario y tabla, puede enviar rápidamente correos a su familia,
amigos y compañeros.
Convertir de:
Convertir
en texto
Numérico Opción
Casilla de
verificación
Hora Fecha Duración Monetario Puntuación Te léfono
Otros
campos
de lista
Texto • • • • • • • • • •
Numérico • • • • • •
Opción • • • • • • • • • •
Casilla de
verificación
•••
Hora • •
Fecha • •
Duración • •
Monetario • •
Puntuación • •
96 Capítulo 8 Uso de los campos
Para enviar un correo en vista formulario:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Haga clic en junto al campo de dirección de email.
Si ve , la dirección de correo electrónico no es válida.
3 La aplicación de correo predeterminada se abrirá y mostrará un mensaje en
blanco dirigido al nombre o nombres del campo o campos de direccion de
email seleccionados.
4 Complete el mensaje y envíelo.
Para enviar un correo en vista de tabla:
1 Seleccione uno o más campos de dirección de email.
Puede seleccionar cualquier bloque de campos para seleccionar rápidamente
varios campos de dirección de email.
2 Seleccione Edición > Enviar un email a la dirección seleccionada o Enviar un
email a las direcciones seleccionadas, o pulse Mayús+Comando+M.
3 La aplicación de correo predeterminada se abrirá y mostrará un mensaje en
blanco dirigido al nombre o nombres del campo o campos de direccion de
email seleccionados.
4 Complete el mensaje y envíelo.
Agregar ítems de Mail de Mac OS X a un campo de lista de mensajes
En los campos de lista de mensajes puede almacenar alias de los mensajes, notas y
artículos RSS del Mac OS X que sean relevantes a un registro específico. Para obtener
instrucciones sobre la creación de los campos de lista de mensajes, consulte ”Creación
de campos de lista de mensajes” en la página 89
Para agregar un mensaje, nota o artículo de RSS de Mac OS X Mail a un campo de
lista de mensajes:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 En la esquina inferior izquierda del campo lista de mensajes, haga clic en
para abrir la aplicación Mail del Mac OS X.
3 En Mac OS X Mail, seleccione una carpeta que contenga mensajes, notas u
artículos de RSS.
4 Arrastre uno o más ítems al campo Lista de mensajes.
Consejo Haga clic en para mostrar los campos del campo de lista de
mensajes en el Panel de campos.
Capítulo 8 Uso de los campos 97
Para abrir los ítems en Mac OS X Mail, consulte “Trabajar con archivos
almacenados en campos de lista de archivos y campos de lista de mensajes” más
adelante.
Trabajar con archivos almacenados en campos de lista de archivos y
campos de lista de mensajes
Cuando se examinan registros, puede abrir rápidamente archivos o aplicaciones
almacenados en campos lista de archivos y mensajes, notas y artículos de RSS de Mac
OS X Mail almacenados en los campos Lista de mensajes.
Para abrir archivos almacenados en un campo de lista de archivos o un campo de
lista de mensajes:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
2 Seleccione uno o más ítems en el campo lista de archivos o el campo lista de
mensajes. Con la tecla de Comando pulsada, haga clic para seleccionar
elementos no adyacentes.
3 Haga clic en y elija Abrir (lista de archivos) (lista de mensajes), o haga
doble clic en los ítems que quiera abrir.
4 Se inicia la aplicación asociada a cada ítem y visualiza el contenido de los
mismos.
Por ejemplo, si hace doble clic en un archivo PDF y en un archivo de película de
QuickTime, se iniciarán las aplicaciones de Vista Previa y QuickTime Player del Mac
OS X, y mostrarán el archivo PDF y el archivo de película de QuickTime. Si hace
doble clic en un mensaje de email, nota o artículo de RSS, se inicia la aplicación
Mac OS X Mail y se muestra el ítem Mac OS X Mail.
Para ver los archivos almacenados en un campo de lista de archivos:
1 Haga clic en para mostrar los elementos en una tabla.
Haga clic en para volver al formato en cuadrícula.
2 Haga clic en para cambiar el tamaño de visualización de los ítems.
Previsualización de archivos con Vista rápida
Con Vista rápida, puede ver rápidamente el contenido de un ítem en un campo de lista
de archivos o mensajes sin abrirlo.
Para previsualizar un archivo:
1 Seleccione un formulario en la barra de navegación o elija Visualización >
Vista formulario > Nombre del formulario.
98 Capítulo 8 Uso de los campos
2 Seleccione uno o más ítems en un campo de lista de archivos o en un campo
de lista de mensajes.
3 Haga clic en y elija Vista rápida nombre de archivo pulse la barra de
espacio.
El contenido que verá dependerá del tipo de archivo. Si es una imagen, verá una
versión reducida de la misma. Si es un documento de texto, podrá leer el texto y
desplazarse para ver más. Si selecciona múltiples ítems, puede utilizar las teclas de
flechas o los botones en la parte inferior de la ventana de Vista rápida para
moverse de un ítem al otro.
Trabajar con campos de lista simple
Con un campo de lista simple, puede arrastrarlo al formulario y empezar a escribir para
agregar datos relevantes al registro. Un campo de lista simple sólo puede contener
texto alfanumérico.
Trabaje con columnas y filas en los campos de lista simple prácticamente en la misma
manera en la que utiliza la vista tabla. Consulte ”Trabajar con campos y columnas en
vista tabla” en la página 77. Puede copiar y pegar datos desde la vista tabla o un
archivo de hoja de cálculo dentro de los campos de lista simple.
Las columnas se muestran u ocultan en campos de lista simples utilizando el Panel de
campos. Consulte ”Mostrar y ocultar columnas” en la página 79.
Haga clic para cambiar entre
los tipos de visualización en
el panel Campos.
Panel de campos mostrando
columnas en el campo de lista
simple
Panel Campos mostrando
los campos de la biblioteca
Capítulo 8 Uso de los campos 99
Trabajar con campos de datos relacionados
En un campo de datos relacionados, puede almacenar información sobre registros
que sea relevante para el origen de datos pero que no esté asociada al origen de
datos. Esta información se almacena en una sección aparte del campo de datos
relacionados, que se denomina Notas.
Por ejemplo, en una biblioteca de recetas que tiene un campo de datos relacionados
enlazado a la biblioteca Ingredientes, podría almacenar información tal como la
cantidad necesaria de cada ingrediente en una receta en la sección de notas del
campo de datos relacionados de Ingredientes. En otros campos de la sección de notas,
puede agregar detalles sobre cómo preparar los ingredientes o el nombre de la tienda
en la que se compraron. La información en estos campos de notas no se almacena en
la biblioteca Ingredientes.
Para mostrar la sección de notas:
Coloque el cursor en el extremo derecho del campo de datos relacionado. Cuando el
cursor cambie a , arrástrelo hacia la izquierda. Verá la sección notas con el primer
campo de notas creado.
Para crear campos adicionales en la sección de notas:
Haga doble clic en la cabecera de la columna y escriba un nombre nuevo para el
campo, y pulse Intro.
Para eliminar un campo en la sección de notas:
Haga clic en el menú emergente en una cabecera de columna y, a continuación,
seleccione Eliminar columna.
Para ordenar registros en campos de datos relacionados:
Haga clic en el menú emergente en una cabecera de columna y seleccione
Ordenación ascendente u Ordenación descendente.
Campos de Notas
Registros
relacionados de la
biblioteca
Ingredientes
Haga clic para mostrar
los registros en formato
de cuadrícula.
100 Capítulo 8 Uso de los campos
Para mostrar registros de datos relacionados en formato de cuadrícula:
Haga clic en para mostrar los elementos en una cuadrícula.
Para establecer las etiquetas de los ítems de la vista en cuadrícula:
1 Haga clic en .
Puede especificar hasta dos campos.
2 Haga clic en el menú emergente Título y, a continuación, seleccione los
campos.
Si no quiere que se muestren etiquetas, seleccione el guión (-) en ambos campos.
Trabajando con campos multimedia
Puede agregar muchos tipos de archivos de sonido, imagen y de película a un campo
multimedia, incluyendo archivos JPEG, QuickTime y MP3.
Si agrega un archivo de sonido que ha comprado en iTunes Store, es posible que
tenga que especificar el nombre de cuenta y la contraseña de la misma que se utilizó
para comprar dicho archivo.
Nota No se pueden agregar archivos de vídeo adquiridos en iTunes Store.
Tomar fotos
Si su sistema tiene una cámara iSight, puede utilizarla para tomar fotos para sus
formularios.
Para tomar una foto:
1 Haga clic en un campo multimedia vacío.
Para obtener información sobre cómo crear un campo multimedia, consulte
”Creación de campos” en la página 86.
2 Haga clic en .
3 En la ventana, haga clic en , y espere a que aparezca la imagen.
4 Opcional: haga clic en y, a continuación, seleccione un efecto especial a
aplicar a la foto.
5 Haga clic en Fijar para guardar y cargar la imagen en el campo multimedia.
Consejo Para hacer una copia de seguridad de la foto, expórtela. Para obtener más
información, consulte ”Exportación de imágenes” en la página 102.
Capítulo 8 Uso de los campos 101
Agregar archivos multimedia
Puede agregar archivos de sonido, imagen o película a campos multimedia. Los
archivos de imagen incluyen imágenes de Internet u otras aplicaciones como iPhoto.
Para agregar un archivo multimedia:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Arrastre un archivo multimedia del Finder, iPhoto o iTunes al campo
multimedia o haga clic en para seleccionar un archivo.
Salvo para archivos de iTunes, cuando agrega un archivo multimedia, Bento lo
copia en el archivo bento.bentodb. Cuando agrega un archivo de iTunes a un
campo multimedia, Bento crea un alias del archivo.
Si no quiere copiar el archivo multimedia en Bento, mantenga pulsada la tecla
Opción mientras comienza a arrastrar el archivo multimedia al campo multimedia.
Aparece una flecha en la miniatura. Bento crea un alias que contiene una vía de
acceso a un archivo en una ubicación específica de su disco duro. Si utiliza un alias
para el archivo multimedia y luego mueve o cambia el nombre del archivo
multimedia original, el alias pierde dicha referencia.
3 En el diálogo Abrir, seleccione la imagen que quiere agregar y haga clic en
Abrir.
Reproducción de un archivo de película o sonido
Reproducir un archivo de película o sonido en Bento es parecido a reproducir un
archivo de película o sonido en QuickTime Player.
Para reproducir un archivo de película o sonido:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Haga clic en en la barra de reproducción para iniciar un archivo de vídeo o
sonido.
Suba o baje el regulador para ajustar el volumen.
3 Para poner en pausa el archivo de película o sonido, haga clic en . Para
volver a ejecutar el archivo de película o sonido, haga clic en .
Posicionamiento de imágenes
Puede mover una imagen en cualquier dirección dentro de un campo multimedia.
Para posicionar una imagen:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Arrastre la imagen dentro del campo.
102 Capítulo 8 Uso de los campos
Si arrastra la imagen fuera de vista, seleccione Ajustar al marco para volver a
recuperarla.
Cambiar el tamaño de la visualización de las imágenes
Puede cambiar el tamaño de visualización de una imagen dentro del campo
multimedia.
Para cambiar el tamaño de visualización de una imagen:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Arrastre el control del zoom para acercar o alejar la imagen.
3 Seleccione Ajustar al marco para hacer que la imagen tenga el mismo tamaño
que el campo.
Exportación de imágenes
Puede exportar (guardar) cualquier archivo de imagen con un nombre distinto o en
una ubicación diferente. Se guarda en su formato de archivo original.
Para exportar una imagen:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Haga clic en .
3 En el diálogo Guardar como, acceda a la carpeta en la que quiera guardar el
archivo de imagen.
4 Escriba el nombre y haga clic en Guardar.
Eliminación de archivos multimedia
Cuando elimina un archivo multimedia de un registro, se elimina permanentemente
de su biblioteca y de todas las colecciones dentro de la misma biblioteca.
Para eliminar el contenido de un campo multimedia:
1 Haga clic en el campo multimedia.
2 Pulse la tecla Eliminar o seleccione Edición > Borrar.
Capítulo 8 Uso de los campos 103
Trabajar con Campos encriptados
Puede almacenar datos confidenciales en campos de datos cifrados. Cuando
especifique datos en campos encriptados, se almacenan de forma segura en la base
de datos de Bento y sólo se pueden leer dentro de Bento. Los datos encriptados de un
campo bloqueado se muestran como puntos negros.
Si intenta especificar datos en un campo encriptado y no ha establecido una
contraseña de base de datos aún, no podrá continuar hasta que la establezca. Para
obtener información sobre el establecimiento de la Contraseña de base de datos,
consulte ”Establecimiento de una contraseña para la base de datos de Bento” en la
página 103.
Puede buscar en campos encriptados si están desbloqueados. Para obtener más
información sobre búsquedas, consulte ”Campo de búsqueda y Búsqueda avanzada”
en la página 28.
Establecimiento de una contraseña para la base de datos de Bento
Puede establecer una contraseña para proteger su base de datos. La contraseña de
base de datos también protege todos los campos encriptados. Para establecer una
contraseña para acceder a una base de datos compartida, consulte ”Configurar una
contraseña para una base de datos compartida” en la página 39.
Para establecer la contraseña de base de datos:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Seguridad, en la parte superior de la ventana.
3 Seleccione Usar la contraseña de base de datos.
4 Para Introducir la contraseña de la base de datos, escriba la contraseña.
5 Para Confirmar, vuelva a escribir la contraseña.
6 (Opcional) Para Ayuda para contraseña, escriba una palabra o frase que le
ayude a recordar la contraseña.
7 Guarde la contraseña en un lugar seguro. ¡Importante! Si olvida su contraseña
de base de datos, no será posible recuperarla.
8 Haga clic en "Establecer contraseña".
9 Haga clic en el candado para evitar más cambios.
Para borrar la Contraseña de la base de datos.
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Seguridad, en la parte superior de la ventana.
3 Haga clic en el candado para realizar cambios.
4 Deseleccione Usar la contraseña de base de datos.
104 Capítulo 8 Uso de los campos
Bloqueo de Bento
Puede bloquear Bento para ocultar la ventana de Bento y proteger sus datos.
Para bloquear Bento:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Haga clic en Seguridad, en la parte superior de la ventana.
3 Haga clic en el candado para realizar cambios.
4 Seleccionar "Requerir la contraseña de la base de datos al iniciar Bento.”
5 Seleccione Bento > Bloquear Bento.
La ventana de Bento quedará oculta.
Para hacer la ventana de Bento visible de nuevo:
1 Especifique la contraseña de la base de datos.
2 Haga clic en Enviar.
Bloqueo y desbloqueo de datos en campos encriptados.
El bloqueo de campos encriptados le ayuda a mantener los datos de forma más
segura, ya que primero tiene que desbloquear los campos para poder verlos. Tras
bloquear campos encriptados, no puede modificar su contenido hasta que los
desbloquee.
Para bloquear datos en todos los campos encriptados:
En la vista formulario, seleccione un campo encriptado y haga clic en , que se
encuentra junto a dicho campo. A continuación, seleccione Bloquear los campos
encriptados. En la vista tabla, seleccione un campo encriptado y haga clic en el menú
emergente en la cabecera de la columna y, a continuación, seleccione Bloquear los
campos encriptados.
Un aparece junto a todos los campos encriptados y el contenido del campo se
sustituye por puntos negros.
Nota No puede copiar y pegar cuando los campos encriptados estén bloqueados.
Para desbloquear datos en todos los campos encriptados:
1 En la vista en formulario, seleccione un campo encriptado y haga clic en .
A continuación, seleccione Desbloquear campos encriptados. En la vista
tabla, seleccione un campo encriptado y haga clic en el menú emergente en
la cabecera de columna y, a continuación, seleccione Desbloquear campos
encriptados.
2 Especifique la contraseña de la base de datos y luego haga clic en Enviar.
Capítulo 8 Uso de los campos 105
Aparecerá el símbolo junto a todos los campos encriptados.
Mostrar u ocultar datos en los campos encriptados
Para mostrar datos en un campo encriptado:
En la vista formulario, seleccione el campo encriptado y haga clic en . En la vista
tabla, haga clic en el menú emergente en la cabecera de la columna, y a continuación
seleccione Mostrar contenidos del campo encriptado.
Los datos que ha encriptado sustituyen a los puntos negros.
Para ocultar datos en un campo encriptado:
En la vista formulario, seleccione el campo encriptado y haga clic en . En la vista
tabla, haga clic en el menú emergente en la cabecera de la columna y, a continuación,
seleccione Ocultar contenidos del campo encriptado.
Puntos negros sustituyen a los datos encriptados.
Nota No puede copiar y pegar cuando los datos en los campos encriptados estén
ocultos.
106 Capítulo 8 Uso de los campos
9
107
Importar, exportar e imprimir
En este capítulo de describen las distintas formas en las que
puede importar y exportar información de forma que otros la
puedan ver o utilizar. También puede imprimir la información
para compartirla con otros.
Una buena forma de empezar a utilizar Bento es importando información. Bento tiene
soporte para la importación de información en diversos formatos de archivo: archivos
de valores separados por comas (CSV), valores separados por tabulaciones (TAB),
Numbers, Excel, Excel 2008 y plantillas de bibliotecas. Por ejemplo, puede importar
archivos CSV creados a partir de una hoja de cálculo, exportados de otras bases de
datos o descargados de sitios web de bancos o acciones de bolsa.
Si tiene que compartir información, puede exportar su información de Bento como
archivo CSV, TAB, Numbers, Excel 2008 o como archivo de plantilla de biblioteca.
Puede exportar registros de una biblioteca (incluyendo bibliotecas compartidas desde
una colección). También puede exportar un grupo de registros desde una búsqueda
normal o desde una búsqueda avanzada. Si crea una biblioteca con formularios que
quiere dar a otro usuario de Bento, puede exportar la biblioteca como un archivo de
plantilla de biblioteca.
Bento le permite imprimir información desde la vista formulario, la vista tabla, la vista
dividida y también desde búsquedas básicas tanto como avanzadas.
Información sobre los archivos separados por comas o por
tabulaciones
Un archivo de valores seperados por comas (CSV) o por tabulaciones (TAB) es un
archivo que representa una tabla de datos. Cada valor de campo/columna está
separado por una coma o un punto y coma (CSV), o por un carácter de tabulación
(TAB). Cada registro se encuentra en una fila distinta del archivo de datos. Es frecuente
que la primera fila de datos del archivo CSV represente los nombres de las columnas
de la tabla.
108 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
Nota Es posible que algunos entornos locales utilicen un separador distinto en los
archivos CSV en lugar de comas. El separador predeterminado está definido por su
configuración local.
Exportación de archivos CSV y TAB de otras aplicaciones
Para obtener mejores resultados al importar la información en Bento, siga estas
instrucciones:
• Exporte los datos de la otra aplicación como un archivo CSV o TAB.
• Si su hoja de cálculo de Excel tiene varias tablas, ponga cada tabla en su
propia hoja de cálculo y asegúrese de que los nombres de las columnas están
en la primera fila.
• Tenga en cuenta que su archivo CSV o TAB contiene una fila con los nombres
de columna. Bento puede utilizar los valores de dicha fila como nombres de
campo, cuando importe la información en una biblioteca nueva. En Bento,
estos nombres de campos aparecen como etiquetas en la vista formulario y
como nombres de columna en la vista tabla.
• Anote el orden de los campos en el archivo CSV o TAB. Si el archivo no tiene
una fila con los nombres de columna, puede revisar su anotación para asignar
manualmente el nombre de los campos cuando importe el archivo.
• ClarisWorks y AppleWorks crean archivos separados por tabulaciones cuando
selecciona la opción Texto ASCII en el cuadro de diálogo Guardar como.
Asegúrese de agregar la extensión TAB al nombre de archivo cuando guarde
un archivo AppleWorks 6 que tenga pensado importar en Bento. Por ejemplo,
si tiene un archivo de AppleWorks denominado "MisDatos", guárdelo como
"MisDatos.tab", de forma que Bento lo reconozca como un archivo separado
por tabulaciones.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 109
Corrección de archivos CSV
Si tiene problemas importando un archivo CSV, ábralo en un editor de texto y haga lo
siguiente:
• Ponga comillas dobles en los valores de los campos que incluyan comillas.
Por ejemplo: "10.000 donantes"
• Ponga comillas dobles en los campos que tengan espacios al principio o al
final.
• Ponga comillas dobles en los valores de los campos que incluyan saltos de
línea.
• Ponga comillas dobles en los valores de campo que contengan comillas
dobles. Cambie las comillas dobles incluídas por pares de comillas dobles
consecutivas.
Por ejemplo: "Ella dijo ""Allí estaré"" en su correo.“
Ejemplo de archivo separado por comas (CSV)
110 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
Importación de información a Bento
Cuando importe información a Bento, puede crear una biblioteca o importar la
información en una biblioteca o colección existente.
Creación de una biblioteca mediante importación
Puede crear una biblioteca cuando importa un archivo.
Haga clic en el elemento
emergente para
establecer el tipo de
campo. Si no quiere
crear el campo, elija "No
crear".
Especifique el nombre
de la nueva biblioteca.
Utilice las flechas para
acceder a la fila que
contiene los nombres de
columna y, a
continuación, seleccione
"Utilizar los valores de
este registro como
nombres de columna".
Seleccione un archivo.
Las opciones que verá
aquí varían según el
formato del archivo
seleccionado.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 111
Para crear una biblioteca mediante importación:
1 Seleccione Archivo > Importar > Archivo.
2 Haga clic en Seleccionar y a continuación seleccione el archivo que quiere
importar en uno de los siguientes formatos de archivos: .csv, .tab, .numbers,
.xls, .xlsx.
• Para archivos CSV o TAB , seleccione Separados por comas, Separados por
punto y coma, o Separados por tabulaciones en la subsección Seleccione
un formato.
• Para archivos de Numbers, utilice los menús emergentes para seleccionar
una hoja y luego una tabla.
• Para archivos de Excel, utilice el menú emergente para seleccionar una
hoja.
3 Para "Seleccionar un destino", elija Nueva biblioteca y especifique un nombre
exclusivo para la biblioteca.
4 Indique si el archivo contiene una fila con los valores que quiere utilizar como
nombres de campo.
• Si el archivo contiene una fila con nombres de columnas, haga clic en los
botones de flechas para ir a dicha fila y seleccione "Utilizar estos valores
de registro como nombres de columna".
Bento utiliza los valores de esta fila como nuevos nombres de campo.
• Si el archivo no contiene una fila con los nombres de columna,
desmarque "Utilizar estos valores de registro como nombres de
columnas".
Bento asigna valores predeterminados a cada campo nuevo. Para cambiar un
nombre de campo predeterminado, haga doble clic en el nombre de campo y
escriba un nombre único.
5 Bento establece los tipos de campo en "Texto" de forma predeterminada.
Para cambiar un tipo de campo, haga clic en el menú emergente y seleccione
el nuevo tipo de campo.
• Si hay una columna que no quiera importar, haga clic en el menú
emergente y seleccione "No crear".“
• Para obtener información sobre los tipos de campo con soporte para
importación, consulte ”Tipos de campo compatibles para importación”
en la página 115.
6 Haga clic en Importar.
Cuando termina la importación, Bento muestra los registros, que puede ver en
vista de tabla, de formulario, vista dividida o vista de cuadrícula.
112 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
Importación de una biblioteca existente
Si quiere que la información que va a importar vaya a una biblioteca existente,
importe el archivo en dicha biblioteca. Bento crea registros nuevos en la biblioteca.
También puede importar un archivo a una colección. Cuando elija una colección como
destino de la importación, Bento crea registros nuevos en la biblioteca que contiene
dicha colección, y agrega registros nuevos a la colección.
Para importar información a una biblioteca o colección existente:
1 Seleccione Archivo > Importar > Archivo.
2 Haga clic en Seleccionar y seleccione el archivo que desea importar en uno de
los siguientes formatos: .csv, .tab, .numbers, xls, .xlsx.
Haga clic en el menú
emergente y seleccione
un nombre de campo
para establecer los
campos en "No
importar".
Utilice las flechas para
acceder a la fila que
contiene los nombres de
columna y, a
continuación, seleccione
"Utilizar los valores de
este registro como
nombres de columna".
Seleccione un archivo.
Las opciones que verá
aquí varían según el
formato del archivo
seleccionado.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 113
• Para archivos CSV y TAB, seleccione Separados por comas, Separados por
punto y coma, o Separados por tabulaciones.
• Para archivos de Numbers, utilice los menús emergentes para seleccionar
una hoja y luego una tabla.
• Para archivos de Excel, utilice el menú emergente para seleccionar una
hoja.
3 Para "Seleccionar un destino", seleccione la biblioteca o colección a la que
quiera agregar la información.
El ejemplo anterior muestra la biblioteca "Agenda" como biblioteca de destino.
4 Indique si el archivo contiene una fila con los valores que quiere utilizar como
nombres de columnas.
• Si el archivo contiene una fila con nombres de columnas, haga clic en los
botones de flechas para ir a dicha fila y seleccione "Utilizar estos valores
de registro como nombres de columna".
Bento lee los nombres de columna del archivo e intenta hacerlos coincidir
con los nombres de campo ya definidos en la biblioteca o colección que ha
seleccionado. Bento correlaciona los nombres de columna con los nombres
de campo cuando sus nombres coinciden exactamente. Para los nombres
que no coincidan, Bento establece el nombre de campo en "No importar" y
tendrá que relacionar manualmente los campos con las columnas. También
puede relacionar manualmente los valores de registro que Bento haya
relacionado.
• Si el archivo no contiene una fila con los nombres de columna,
desmarque "Utilizar estos valores de registro como nombres de
columnas".
Sin nombres de columna, Bento no tiene forma de relacionar valores de
registro con nombres de columna. Bento establece los nombres de columna
en "No importar", y tendrá que relacionar manualmente los campos con
columnas.
5 Si el nombre de campo nuevo coincide con un nombre de columna del
archivo, Bento relaciona los valores de registro de la columna con el campo
nuevo. Si no, puede relacionar manualmente los valores de columna al
campo nuevo.
Para valores de registro establecidos en "No importar", haga clic en el menú
emergente y seleccione el nombre de columna o valor de registro para
correlacionarlo manualmente con el nombre de campo adyacente.
6 Si no hay un campo con el que lo pueda correlacionar, puede crearlo. Para
hacerlo, haga clic en Agregar campo. Bento abre el cuadro de diálogo Crear
un campo nuevo que le permite agregar un campo a la biblioteca.
114 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
7 (Opcional) Vea la forma en que los valores de registro se relacionan con los
nombres de campo haciendo clic en los botones de flecha para desplazarse
por el contenido de registro.
8 Haga clic en Importar.
Cuando termina la importación, Bento muestra los registros, que puede ver en
vista de tabla, de formulario, vista dividida o vista de cuadrícula.
Importación de una Plantilla de biblioteca
Un archivo de plantilla de biblioteca contiene todos los formularios, colecciones,
colecciones inteligentes, ajustes de la vista tabla y bibliotecas relacionadas (si las
hubiera) de una biblioteca exportada, pero sin registros.
Para importar una plantilla de biblioteca:
1 Seleccione Archivo > Importar > Plantilla.
2 Seleccione un archivo de plantilla de biblioteca.
3 Haga clic en Abrir.
4 Bento agrega la biblioteca, colecciones y colecciones inteligentes del archivo
de plantilla de biblioteca al Panel de bibliotecas. Si el archivo de plantilla de
biblioteca contiene varias bibliotecas, todas se agregarán al Panel de
bibliotecas salvo las bibliotecas predeterminadas (Agenda, Eventos de iCal,
Tareas de iCal e iPhoto).
Formas adicionales de importar información
Además de los ítems de menú Archivo > Importar, Bento proporciona las siguientes
formas para importar información:
Seleccione un
archivo de
plantilla de
biblioteca.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 115
• Seleccione Archivo > Nueva biblioteca a partir de plantilla para abrir el
dialogo Nueva biblioteca. A continuación clic en "Importar datos".
• Arrastre un archivo de datos (Formato de texto, numbers o excel) al Panel de
bibliotecas en Bento.
• Arrastre un archivo de datos (Formato de texto, numbers o excel) a una
biblioteca o colección específicas en el Panel de bibliotecas de Bento.
• Arrastre un archivo de plantilla de biblioteca o archivo de datos (formato
Texto, Numbers, Excel) al icono de la aplicación de Bento.
Tipos de campo compatibles para importación
Puede importar en estos tipos de archivo: texto, opción, Casilla de verificación,
número, Puntuación, encriptado (cuando no esté bloqueado), moneda, hora, fecha,
duración, dirección, número de teléfono, dirección de email, URL y cuenta IM.
Para este tipo de campo Estos datos se pueden importar
texto
opción
dirección
número de teléfono
Cuenta IM
encriptado (cuando no
esté bloqueado)
Cualquier texto
dirección de email Cualquier texto, pero una dirección de email válida debe incluir el
carácter @.
URL Cualquier texto, pero el campo URL no tiene soporte para valores de URL
que contengan caracteres en Japonés.
casilla de verificación “1” para marcado; “0” para no marcado
“Verdadero” para marcado; “Falso” para no marcado
“Sí” para marcado; “No” para no marcado
númerico
monetario
Datos numéricos
puntuación Número entre 0 y 10
hora Datos numéricos en formato HH, HH:MM o HH:MM:SS, opcionalmente
con “AM” o “PM”, donde:
• HH representa la hora (entre 0 y 24, si no utiliza “AM” o “PM”, o entre
0 y 12 si utiliza “AM” o “PM”)
• MM son los minutos (entre 0 y 59)
• SS son los segundos (entre 0 y 59).
Por ejemplo: 12.59:59 PM
116 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
No puede importar en estos tipos de campo: lista de archivos, multimedia, contador
automático, cálculo, datos relacionados, lista de mensajes, lista simple o encriptado
(cuando esté bloqueado)
Cuando importe en un campo dirección, número de teléfono, email, URL o cuenta de
IM, los datos se agregan automáticamente a los campos lista de direcciones asociadas,
lista de números de teléfono, lista de direcciones de email, lista de URL o lista de
cuentas de IM.
Consulte Capítulo 8, “Uso de los campos,” en la página 83 para obtener información
sobre los tipos de campos.
Nota El mensaje "Algunos valores de algunos registros no se pueden importar" indica
que uno o más valores de registro no son válidos para el tipo de campo al que está
importando los valores. Por ejemplo, no puede importar texto alfabético en un campo
numérico o en un campo de fecha. Puede cambiar el tipo de campo para que coincida
con los datos o continuar con la importación. Si continúa con la importación, los
valores no válidos no se importarán. Otra opción es cambiar el contenido del archivo o
importar los datos en un campo de texto. Los campos de texto aceptan todos los
valores.
fecha Datos numéricos en formato DD, DD/MM o DD/MM/AAAA, donde:
• DD es el día (entre 1 y 31, dependiendo del mes)
• MM es el mes (entre 1 y 12)
• AAAA es el año (entre 1 y 9999).
Un campo de fecha también contiene un valor "hora", según se describe
para el campo hora.
Estos formatos varían dependiendo de la configuración actual de la fecha
del sistema.
duración Texto que representa la duración en semanas, días, horas, minutos y
segundos. El texto puede utilizar las abreviaturas siguientes:
• S para semanas
• D para días
• h para horas
• m para minutos
• s para segundos
Por ejemplo, las cadenas siguientes son textos de duración válidos:
• 8 dias, 5 horas
• 8D,5h
• 8D5h
Para este tipo de campo Estos datos se pueden importar
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 117
Exportación de información desde Bento
Bento puede exportar información a un archivo CSV, TAB, Numbers o Excel 2008 desde
una biblioteca, una colección, una colección inteligente o desde el resultado de una
búsqueda normal o avanzada.
Bento puede exportar una biblioteca en un archivo de plantilla de biblioteca. Esta es
una buena forma de conservar la estructura de una biblioteca individual o de dar una
biblioteca a otro usuario de Bento. Un archivo de plantilla de biblioteca contiene todos
los formularios, colecciones, colecciones inteligentes, valores de la vista tabla y
bibliotecas relacionadas (si las hubiera) de una biblioteca exportada, pero no tiene
registros. Puede dar el archivo de plantilla de biblioteca a otros usuarios de Bento o
importarlo más adelante.
Exportación desde una biblioteca, colección o colección inteligente
Cuando exporta registros desde una biblioteca o colección, puede elegir exportar
todos los valores de Todos los campos de la vista tabla o Sólo los campos que se
visualizan en la vista tabla.
Para exportar desde una biblioteca, colección o colección inteligente:
1 Seleccione la biblioteca, colección o colección inteligente que contiene la
información que quiere exportar.
2 Seleccione Archivo > Exportar.
3 Haga clic en Numbers, Excel, Texto o Plantilla.
Para exportar un archivo compatible con versiones de Excel anteriores a Excel
2008, exporte como archivo de Texto.
• Para Numbers, Excel o Texto, elija "Todos los registros" o "Sólo los
registros actuales".
• Para Plantilla, elija las bibliotecas relacionadas que quiera incluir (si las
hubiera).
Puede incluir
bibliotecas
relacionadas que se
encuentren en otra
biblioteca.
118 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
4 Elija cómo exportar los datos.
• Para Numbers, Excel o Texto, elija "Todos los campos de la vista tabla o
"Sólo los campos que se visualizan en la vista tabla".
• Para texto, elija Separados por comas (.csv), separados por punto y coma
(.csv) o separados por tabulaciones (.tab).
5 Haga clic en Siguiente y, a continuación, especifique el nombre y la ubicación
del archivo.
Bento exporta los datos de los campos de vista tabla de la biblioteca, colección o
colección inteligente en un archivo con el nombre que especifique.
Exportar desde una búsqueda sencilla o avanzada
Si quiere exportar un subconjunto de registros, puede utilizar la búsqueda normal o
avanzada para reducir el conjunto de registros de una biblioteca o colección y, a
continuación, exportar los registros.
Para exportar desde un subconjunto de registros:
1 Utilice el campo de búsqueda sencilla o avanzada para crear un subconjunto
de registros.
Consulte ”Campo de búsqueda y Búsqueda avanzada” en la página 28.
• Para la búsqueda sencilla, el conjunto de registros que coincide con el
criterio se muestra a medida que escribe la cadena de texto.
• Para la búsqueda avanzada, haga clic en Buscar para mostrar el conjunto
de registros que coincide con el criterio.
2 Siga los pasos del 2 al 5 en ”Exportación desde una biblioteca, colección o
colección inteligente” en la página 117.
Bento exporta los datos del campo de vista tabla del subconjunto de registros en
un archivo con el nombre que especifique.
Formas adicionales de exportar información
Además del item de menú Archivo > Exportar, Bento proporciona otra forma de
exportar información a un archivo:
• Arrastre un icono de biblioteca o de colección desde el Panel de bibliotecas
en Bento al escritorio o a cualquier directorio en una ventana de Finder. Bento
exporta los datos de campo de todos los registros en la biblioteca o colección
en un archivo con un nombre que coincide con el nombre de biblioteca o
colección y el formato de archivo que coincide con el valor de Formato de
Exportación en el cuadro de diálogo Preferencias.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 119
Consideraciones de exportación para tipos de campo específicos
No puede exportar:
• Contenido de los campos de lista de direcciones, lista de números de
teléfono, lista de emails, listas de URL, listas de cuenta IM o lista de mensajes.
No obstante, puede exportar datos de los campos dirección, número de
teléfono, email, URL y cuenta IM individuales que se muestran en la vista
tabla.
• Contenido de los campos bloqueados.
• Información visualizada en un campo de datos relacionado.
• Alias de archivo en los campos lista de archivos.
• Archivos de película y sonido que haya agregado a campos multimedia. Para
exportar imágenes, consulte ”Exportación de imágenes” en la página 102.
Información de impresión
Puede imprimir información de una biblioteca, colección o resultado de búsqueda
sencilla o avanzada.
Para archivos que
exporte
arrastrándolos a
Finder, seleccione el
formato de archivo.
120 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
Impresión desde bibliotecas y colecciones
Cuando imprime registros desde una biblioteca o colección, la vista seleccionada
determina el aspecto de la impresión. En vista dividida, la ubicación del cursor en el
momento de la impresión es la que determina el aspecto de los registros que se
imprimen.
Para imprimir registros desde una biblioteca o colección:
1 Seleccione la biblioteca o colección que contiene la información que quiere
imprimir.
2 Seleccione la vista formulario o tabla que contiene los campos que quiere
imprimir.
3 Seleccione Archivo > Imprimir.
4 Especifique opciones para la impresión resultante.
• Seleccione "Sólo los registros seleccionados" para imprimir sólo el
registro mostrado actualmente (en vista formulario) o para imprimir
todos los registros seleccionados (en vista tabla).
• Seleccione "Todos los registros visualizados" para imprimir todos los
registros actualmente visualizados de la biblioteca o colección.
• Seleccione "No imprimir fondo" para imprimir sin el fondo en la vista
formulario o sin los colores de las filas alternadas en la vista tabla. Esta
opción imprime en blanco y negro sin color de fondo, lo que ahorra tinta
o tóner.
• Cuando imprima datos de la vista tabla, seleccione "Ajustar al ancho"
para escalar las columnas de forma que se ajusten a una página.
• Cuando imprima datos de la vista tabla, seleccione "Incluir títulos de
campo en todas las páginas" para imprimir los títulos de campo en la
parte superior de cada página.
• Cuando imprima datos en vista formulario, seleccione "Imprimir un
registro por página" para imprimir un registro por página.
• Cuando imprima datos de vista en formulario, seleccione "Sólo
formulario (sin datos)" para imprimir un formulario en blanco.
• Seleccione opciones adicionales para incluir el encabezado de título,
números de página, fecha y hora.
Imprimir desde una búsqueda sencilla o avanzada
Si quiere imprimir un subconjunto de registros, puede utilizar la búsqueda sencilla o
avanzada para reducir el conjunto de registros de una biblioteca o colección y, a
continuación, imprimir los registros.
Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir 121
Para imprimir un subconjunto de registros:
1 Utilice el campo de búsqueda normal o avanzada para crear un subconjunto
de registros.
Consulte ”Campo de búsqueda y Búsqueda avanzada” en la página 28.
• Para la búsqueda, el conjunto de registros que coincide con el criterio se
muestra a medida que escribe la cadena de texto.
• Para la búsqueda avanzada, haga clic en Buscar para mostrar el conjunto
de registros que coincide con el criterio.
2 Seleccione Archivo > Imprimir.
3 Especifique los registros del subconjunto a imprimir.
• Seleccione "Sólo los registros seleccionados" para imprimir sólo el
registro mostrado actualmente (en vista formulario) o para imprimir
todos los registros seleccionados (en vista tabla).
• Seleccione "Todos los registros visualizados" para imprimir todos los
registros en el subconjunto actual.
Impresión de etiquetas de correo
Cuando utilice la biblioteca Agenda de Bento, sus registros de contactos actualizan los
datos en la aplicación Agenda.
Para imprimir etiquetas de direcciones:
1 Abra la aplicación Agenda.
2 En la aplicación Agenda, seleccione Todos o un grupo en la columna Grupo, o
seleccione los contactos específicos que quiera imprimir.
Pulse Comando+clic o Shift+clic para seleccionar varios contactos.
3 Seleccione Archivo > Imprimir.
4 Seleccione Etiquetas de correo del menú emergente Estilo y, a continuación,
establezca las opciones de impresión.
• Pestaña Presentación: elija un tipo de etiqueta de los menús emergentes
de Página. Seleccione "Definir personalizado" para establecer márgenes
de página y espacio de encuadernación, y para especificar cuántas
etiquetas se imprimirán por página.
• Pestaña Etiqueta: elija la dirección a utilizar en el menú emergente
Direcciones. Seleccione el orden en que va a imprimir las etiquetas
utilizando el menú emergente "Imprimir en". Agrege un pequeño gráfico
a las etiquetas, haciendo clic en el botón Definir en Imagen. Cambie el
tipo de letra haciendo clic en el botón Definir en Tipo de letra.
Para obtener más información consulte Ayuda Agenda.
122 Capítulo 9 Importar, exportar e imprimir
10
123
Copia de seguridad y restauración
de la información
En este capítulo se muestra cómo crear una copia de
seguridad de sus datos de Bento. Utilice la copia de
seguridad para recuperar su información original, si ha
realizado un cambio sin querer, o para recuperar sus datos en
caso de que tenga problemas con el disco duro.
Un archivo de copia de seguridad de Bento contiene los datos en Bento en el
momento en que se ejecutó el comando de copia de seguridad. El comando de copia
de seguridad es fácil de utilizar; sólo tiene que especificar un nombre y una ubicación
para el archivo de copia de seguridad. Restaurar es igual de sencillo; seleccione el
archivo de copia de seguridad del que quiere recuperar los datos.
Como es una buena idea hacer copias de seguridad periódicas de sus datos, Bento
proporciona un recordatorio opcional para que realice copias de seguridad de sus
datos.
Nota Las funciones de copia de seguridad y restauración se aplican a todos los datos
en Bento. Si quiere guardar los datos de una biblioteca o colección concreta, utilice la
función de exportación que se describe en ”Exportación de información desde Bento”
en la página 117.
También puede utilizar la tecnología de la aplicación de Mac OS X denominada Time
Machine para hacer copias de seguridad y restaurar sus datos de Bento.
Consejo Para guardar una copia de su archivo de copia de seguridad, cópielo en otra
ubicación, como un disco duro externo o un CD.
124 Capítulo 10 Copia de seguridad y restauración de la información
Acerca de los archivos de copia de seguridad de Bento
Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, crea una copia de los datos
que hay en Bento. El archivo de copia de seguridad contiene los datos de sus
bibliotecas y colecciones en el momento en que se ejecutó el comando de copia de
seguridad.
Importante El archivo de copia de seguridad de Bento no contiene datos de las
aplicaciones Agenda o iCal. Debe hacer copia de seguridad de los datos de la Agenda
e iCal siempre que la haga de sus datos de Bento.
• Para crear una copia de seguridad de los datos de la aplicación Agenda,
utilice la opción de archivado de dicha aplicación.
• Para crear una copia de seguridad de los datos de la aplicación iCal, utilice la
opción de copia de seguridad de dicha aplicación.
• Para crear una copia de seguridad de los datos de la aplicación iPhoto, utilice
la característica Time Machine.
No obstante, si agrega campos a los registros de las bibliotecas Agenda, Eventos de
iCal, Tarea de iCal o iPhoto, los datos de dichos campos adicionales se incluyen en el
archivo de copia de seguridad de Bento.
Forma en que se hace copia de seguridad de los tipos de archivo
Tenga en cuenta lo siguiente cuando haga una copia de seguridad de los campos de
lista de archivos, multimedia o de datos relacionados.
Para Bento hace copias de seguridad de
Campos de lista
de archivos
Los nombres de archivo y ubicaciones de la lista, pero no el contenido de los archivos.
Campos
Multimedia
El contenido de los campos (para la mayoría de los campos multimedia) porque Bento
almacena copia de los archivos multimedia.
No obstante, si utiliza alias a los archivos multimedia en vez de copiarlos en
bento.bentodb, Bento realiza una copia de seguridad de los nombres de archivo y su
ubicación, para los archivos que se agreguen a los campos multimedia, pero no del
contenido de los mismos. Debe hacer una copia de seguridad de estos archivos
multimedia en una ubicación del Finder.
campos de
datos
relacionados
Los datos mostrados en campos de datos relacionados, ya que dichos campos
muestran datos de bibliotecas y colecciones.
No obstante, Bento no hace copia de seguridad de los datos de las bibliotecas de
Agenda, Eventos de iCal, Tareas de iCal e iPhoto. Si utiliza listas de registros
relacionados que hacen referencia a dichas bibliotecas, los datos dependen de lo que
haya disponible en las aplicaciones Agenda e iCal.
Capítulo 10 Copia de seguridad y restauración de la información 125
Uso del recordatorio de copia de seguridad
De forma predeterminada, Bento le recuerda que cree un archivo de copia de
seguridad una vez a la semana.
Para crear un archivo de copia de seguridad de Bento desde el diálogo del
recodatorio:
1 Haga clic en Copia de seguridad.
2 En el diálogo que aparece, utilice el nombre y ubicación predeterminados, o
especifique un nombre y ubicación para el archivo de copia de seguridad.
Cambiar el recordatorio de copia de seguridad
Puede cambiar la frecuencia predeterminada del recordatorio de copia de seguridad o
bien desactivarlo.
Para activar el recordatorio de copia de seguridad o cambiar la frecuencia del
mismo:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Seleccione "Mostrar un aviso para realizar copias de seguridad" y establezca
la frecuencia con la que quiere ver el recordatorio para hacer la copia de
seguridad de sus datos. El recordatorio para la copia de seguridad de los
datos puede ser semanal o mensual.
Para desactivar el recordatorio de copia de seguridad:
1 Seleccione Bento > Preferencias.
2 Quite la marca del recuadro "Mostrar un aviso para realizar copias de
seguridad".
126 Capítulo 10 Copia de seguridad y restauración de la información
Creación de un archivo de copia de seguridad
Cuando crea un archivo de copia de seguridad de Bento, crea una copia de los datos
que hay en Bento. Es recomendable hacer copias de seguridad de sus datos de Bento
antes de realizar grandes cambios, como importación de datos, eliminación de
bibliotecas o cambios significativos en formularios.
Para crear un archivo de copia de seguridad:
1 Seleccione Archivo > Realizar copia de seguridad de los datos de Bento.
2 Utilice el nombre y ubicación predeterminados o especifique un nombre y
ubicación para el archivo de copia de seguridad.
3 Haga clic en Guardar.
4 (Opcional) Si muestra datos de las plicaciones Agenda, e iPhoto en Bento,
debe hacer también copias de seguridad de los datos de dichas aplicaciones.
El archivo de copia de seguridad de Bento no incluye datos de dichas
aplicaciones.
Restaurar a un archivo de copia de seguridad
Cuando restaura datos de un archivo de copia de seguridad de Bento, se sustituyen los
datos que se encuentran en Bento por el contenido del archivo de copia de seguridad
de Bento. Se perderán los datos que haya agregado a Bento desde que creó el archivo
de copia de seguridad. Se recuperan los registros eliminados.
Para restaurar los datos de un archivo de copia de seguridad:
1 (Opcional) Si muestra datos de las plicaciones Agenda, l e iPhoto en Bento,
debe restaurar primero los datos de archivado y archivos de dichas
aplicaciones (Agenda) o realizar una copias de seguridad (iCal) o Time
Machine (iPhoto). El archivo de copia de seguridad de Bento no incluye datos
de dichas aplicaciones.
2 Seleccione Archivo > Restaurar copia de seguridad de Bento y ubicar el
archivo de copia de seguridad.
3 Haga clic en Abrir.
Capítulo 10 Copia de seguridad y restauración de la información 127
4 Cuando Bento muestre un cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en
Continuar. Bento cargará el contenido del archivo de copia de seguridad de
Bento.
Uso de Time Machine con Bento
Time Machine es una aplicación de Mac OS X que hace copias de seguridad de su
sistema (incluidos los datos de Bento) de forma periódica. Puede utilizar Time Machine
para restaurar los datos de Bento desde un archivo de copia de seguridad creado en
una fecha y hora concreta.
Cuando restaura datos de una copia de seguridad de Time Machine, se sustituyen los
datos actuales de Bento por el contenido del archivo de copia de seguridad.
Para configurar las opciones de Time Machine:
1 Seleccione el menú Apple > Preferencias del sistema y, a continuación, haga
clic en Time Machine.
2 En las preferencias de Time Machine, deslice el interruptor a "SÍ" y elija el disco
de copia de seguridad.
3 Compruebe que la carpeta Librería del usuario se incluye en la copia de
seguridad de Time Machine. (De forma predeterminada, Time Machine hace
copia del disco rígido completo.)
Para restaurar los datos de Bento utilizando Time Machine:
1 Salir de Bento.
2 (Opcional) Si utiliza datos de las aplicaciones Agenda o iCal en Bento, restaure
antes los archivos de copia de seguridad de los datos de dichas aplicaciones.
El archivo de copia de seguridad de Bento no incluye datos de dichas
aplicaciones.
3 Abra una ventana del Finder para la carpeta Librería del usuario para Bento:
Librería/Application Support/Bento/
4 Abra Time Machine desde el Dock o desde la carpeta Aplicaciones.
5 Utilice las flechas o la línea temporal de la parte derecha de la pantalla para
acceder a todas las copias de seguridad que Time Machine ha creado.
6 Cuando encuentre la fecha para los datos que quiera restaurar, seleccione el
archivo bento.bentodb y haga clic en Restaurar.
7 Haga clic en Reemplazar en el diálogo de confirmación.
El archivo bento.bentodb restaurado se copia en Librería/Application Support/
Bento/, sustituyendo todos los datos de Bento.
128 Capítulo 10 Copia de seguridad y restauración de la información
8 Abra Bento. Bento cargará el contenido del archivo bento.bentodb
restaurado.
11
129
Uso de Bento con Bento for iPhone
and iPod touch
En este capítulo se muestra cómo sincronizar Bento con
Bento for iPhone.
Bento for iPhone es una aplicación de base de datos personal que le permite crear
bibliotecas, colecciones, registros, y campos en iPhone o iPod touch.
¿Qué necesita?:
• Bento 3
• Bento for iPhone
Sincronizando información entre Bento y Bento for iPhone
La sincronización le permite compartir información entre su ordenador y su
dispositivo móvil. Por ejemplo, si agrega información a una biblioteca en Bento for
iPhone, puede sincronizarla para agregar dicha información en Bento, en su
ordenador.
Conexión de Bento for iPhone con Bento
Bento for iPhone se puede sincronizar con Bento cuando ambas aplicaciones se abren
y conectan a la misma red inalámbrica, incluyendo redes de ordenador a ordenador.
Consulte la ayuda de Mac OS X para obtener información sobre redes.
Nota Si está utilizando una red de ordenador a ordenador con un iPhone, debe activar
el Airplane antes de la sincronización. En Configuración de iPhone, active el modo
Airplane y, a continuación, active la red inalámbrica y seleccione su red de ordenador a
ordenador.
Para conectar ambas aplicaciones a la misma red inalámbrica:
1 En la pantalla Inicio del dispositivo móvil, pulse Configuración y, a
continuación, seleccione una red inalámbrica.
2 En su Mac, seleccione Apple menú > Preferencias del sistema > Red.
3 En la parte izquierda del panel Red, haga clic en AirPort.
130 Capítulo 11 Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch
4 En Nombre de red, seleccione la misma red inalámbrica a la que se ha
conectado con Bento for iPhone.
5 Haga clic en Activar Airport.
6 Haga clic en Aplicar y, a continuación, cierre el panel Red.
Sincronización por primera vez
Una vez que haya conectado Bento for iPhone y Bento a la misma red inalámbrica,
puede sincronizar las aplicaciones.
Antes de sincronizar, realice una copia de seguridad de los datos de Bento. Para
obtener más información, consulte Capítulo 10, “Copia de seguridad y restauración de
la información,” en la página 123.
Para sincronizar por primera vez:
1 Inicie Bento for iPhone y, a continuación, pulse .
2 En la pantalla Sincronizar, pulse "Set up sync with computer".
3 Aparecerá un código de cuatro dígitos.
Nota Si su dispositivo móvil no está conectado a una red inalámbrica, aparecerá
un aviso. Para conectar a una red inalámbrica, consulte ”Conexión de Bento for
iPhone con Bento” en la página 129.
4 Inicie Bento y, a continuación, seleccione Archivo > Ajustar sincronización
con el dispositivo.
5 Seleccione su dispositivo y haga clic en Continuar.
6 En el panel Conectar, especifique el código.
7 En el panel Éxito, haga clic en Salir.
Nota Si ha sincronizado utilizando una red de ordenador a ordenador con un
iPhone, asegúrese de desactivar el modo Airplane y restablezca los valores de red
normales.
Sincronización
Tras realizar la sincronización por primera vez, puede agregar, editar o suprimir datos
de cualquiera de las aplicaciones y, a continuación, sincronizar las aplicaciones.
Cuando sincronice, los cambios aparecen en ambas aplicaciones.
Bento for iPhone se puede sincronizar con Bento cuando ambas aplicaciones se abren
y conectan a la misma red inalámbrica. Para obtener más información, consulte
”Conexión de Bento for iPhone con Bento” en la página 129.
Nota Si está utilizando una red de ordenador a ordenador con un iPhone, debe activar
el modo Airplane antes de la sincronización. En Configuración de iPhone, active el
modo Airplane y, a continuación, active la red inalámbrica y seleccione su red de
ordenador a ordenador.
Capítulo 11 Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch 131
Para sincronizar las aplicaciones:
1 En Bento for iPhone, pulse .
2 (Opcional) En Bento, en la sección Dispositivos del panel Bibliotecas,
seleccione su dispositivo móvil y, a continuación, seleccione las bibliotecas
con las que quiera sincronizar.
Nota De forma predeterminada, se sincronizan todas las bibliotecas. Las
bibliotecas Eventos de iCal, Tareas de iCal e iPhoto no tienen soporte en Bento for
iPhone.
3 En Bento for iPhone, pulse Sync Now.
Nota Si ha sincronizado utilizando una red de ordenador a ordenador con un
iPhone, asegúrese de desactivar el modo Airplane y restablezca los valores de red
normales.
Resolución de problemas de sincronización
En esta sección se describen algunos problemas comunes al sincronizar la información
entre Bento y Bento for iPhone. Para obtener más información sobre la sincronización
del iPhone o iPod touch, consulte la Guía del usuario del iPhone, la Guía del usuario
del iPod touch o el sitio web de soporte de Apple.
• ¿Puedo sincronizar más de un dispositivo móvil con Bento?
No. Bento sólo se puede sincronizar con un dispositivo móvil. Si sincroniza un
segundo dispositivo móvil con Bento, el primer dispositivo se desconecta. Para
evitar pérdida de datos, no conecte a dispositivos adicionales.
• ¿Puedo sincronizar más de un escritorio Bento con un dispositivo móvil?
No. Un dispositivo móvil sólo se puede sincronizar con un escritorio Bento. Si
sincroniza un segundo escritorio Bento con su dispositivo móvil, el primer
escritorio se desconecta. Para evitar pérdida de datos, no conecte a escritorios
adicionales.
• ¿Por qué no se han sincronizado todos mis archivos?
Los archivos mayores de 10 megabytes o que su dispositivo móvil no pueda abrir
o reproducir, no se sincronizan.
• ¿Qué pasa si Bento for iPhone se interrumpe durante la sincronización?
Si Bento for iPhone se interrumpe durante la sincronización (por ejemplo, al
recibir una llamada o por falta de corriente), debe reiniciar la sincronización.
• Cuando realizo una sincronización; ¿Qué pasa si los datos de una aplicación
entran en conflicto con los de la otra?
Si hay conflicto de datos, los datos de Bento for iPhone prevalecen sobre los datos
en Bento. Por ejemplo, supongamos que tiene el número de John Smith
almacenado en ambas aplicaciones. Ahora cambia el número de teléfono en
Bento a 555-1010 y en Bento for iPhone a 555-9090. Cuando realice la
132 Capítulo 11 Uso de Bento con Bento for iPhone and iPod touch
sincronización, el número de teléfono en su dispositivo móvil prevalece sobre el
número de teléfono en su ordenador.
• ¿Por qué no veo mis bibliotecas Eventos y Tareas de iCal en Bento for iPhone?
Las bibliotecas Eventos y Tareas de iCal no tienen soporte en Bento for iPhone.
A
133
Funciones rápidas de teclado
En esta sección se proporciona una referencia de las
funciones rápidas de teclado.
Puede utilizar el teclado y el ratón para realizar muchas de las tareas en Bento. Para
saber las funciones rápidas para los comandos de menú más frecuentes, mire en los
menús (o consulte las funciones rápidas de menú en esta lista). Para completar una
acción, pulse las funciones rápidas de teclado en el orden que se muestra.
Nota Para utilizar Tab y Mayús+Tab en todos los campos en las vistas formulario y
tabla, debe establecer acceso total al teclado en "Todos los controles".
Para establecer acceso total al teclado para todos los controles:
1 Abra Preferencias del sistema (seleccione el menú Apple > Preferencias del
sistema).
2 Abra las preferencias "Teclado y Ratón".
3 Haga clic en la pestaña funciones rápidas de teclado.
4 En Acceso total al teclado, seleccione "Todos los controles".
Acción Función rápida
Trabajando con vista en formulario
Mostrar u ocultar herramientas del
formulario
Opción+Comando+C
Ir al campo siguiente Tab
Ir al campo anterior Mayús+Tab
Renombrar formulario Doble clic en el nombre del formulario.
Seleccionar varios campos Haga clic fuera del primer campo y, a continuación, arrastre el
rectángulo de selección a los otros campos que quiera seleccionar.
Ampliar selección de campos Con los campos seleccionados, pulse Shift+clic o Comando+clic
para agregar o eliminar ítems del conjunto de campos
seleccionado.
Seleccionar todos los campos Comando+A
Deseleccionar todos los campos Mayús+Comando+A
134 Apéndice A
Trabajar con vista tabla
cuando una celda está seleccionada
Editar un valor Opción+Intro
Guardar y pasar a la celda siguiente Intro
Agregar un salto de línea en un
campo de texto
Comando+Intro
Ir a la celda superior Flecha arriba
Ir a la celda inferior Flecha abajo
Ir al campo siguiente Tab
Ir al campo anterior Mayús+Tab
Trabajar con vista tabla
cuando una o más celdas están
seleccionadas
Ampliar la selección hacia arriba Mayús+flecha arriba
Ampliar la selección hacia abajo Mayús+flecha abajo
Trabajar con vista tabla
cuando registros están
seleccionados
Seleccionar un registro Hacer clic en el número de fila. Se selecciona el registro completo.
Seleccionar varios registros Seleccionar un registro y, a continuación, Shift+clic en otro registro
para seleccionar todos los registros entre ambos.
Ampliar selección de registros Con registros seleccionados, Comando+clic en un registro para
agregarlo a la selección, si no estuviera seleccionado, o para
eliminarlo de la selección si estuviera seleccionado.
Ir al registro superior Flecha arriba
Ir al registro inferior Flecha abajo
Trabajando con registros
Agregar registro Comando+N
Duplicar registro Mayús+Comando+D
Eliminar registro (Biblioteca)
Quitar registro (Colección)
Comando+Eliminar
Ir al siguiente registro Comando+ (+)
Ir al registro anterior Comando+ (-)
Ir al primer registro Opción+Comando+ (-)
Ir al último registro Opción+Comando+ (+)
Trabajando con texto y objetos
Acción Función rápida
Apéndice A 135
Seleccionar todo el texto dentro de
un campo que se esté editando
Comando+A
Deseleccionar todo el texto dentro
de un campo que se esté editando
Mayús+Comando+A
Cortar Comando+X
Copiar Comando+C
Pegar Comando+V
Duplicar Comando+D
Eliminar Eliminar
Comprobar ortografía Comando+punto y coma (;)
Mostrar ventana de ortografía Comando+dos puntos (:)
Mostrar ventana de caracteres
especiales
Opción + Comando + T
General
Crear biblioteca a partir de una
plantilla (abre el cuadro de diálogo
Nueva biblioteca)
Comando+L
Crear colección Mayús+Comando+N
Crear colección inteligente Opción+Comando+N
Agregar campo Control+N
Mostrar y ocultar la búsqueda
avanzada
Comando+F
Vista rápida del ítem seleccionado Comando+Y
En vista tabla, envíe correos
electrónicos a una o más
direcciones de correo electrónico
seleccionadas
Mayús+Comando+M
Utilizar campo de búsqueda Opción+Comando+F
Mostrar vista en tabla Comando+1
Mostrar vista en cuadrícula Comando+2
Mostrar vista dividida (tabla/
formulario o cuadrícula/
formulario)
Comando+3
Mostrar vista en formulario (repetir
la función rápida para ir al
formulario siguiente)
Comando+4
Mostrar u ocultar el panel de
bibliotecas y campos
Comando+5
Ir al área siguiente en la ventana
principal
Control+Opción+flecha derecha
Ir al área anterior en la ventana
principal
Control+Opción+flecha izquierda
Acción Función rápida
136 Apéndice A
Mostrar u ocultar la fila resumen Comando+6
Importar archivo Mayús+Comando+I
Exportar la biblioteca o colección
actual
Mayús+Comando+E
Imprimir biblioteca o colección
actual en la vista actual
Comando+P
Deshacer la última acción Comando+Z
Rehacer la última acción deshecha Mayús+Comando+Z
Abrir ventana Comando+0 (cero)
Cerrar ventana Comando+W
Minimizar ventana Comando+M
Mostrar preferencias Comando+coma (,)
Bloquee Bento Mayúsculas + Comando + L
Mostrar Ayuda Bento Comando+Signo de interrogación (?)
Ocultar Bento Comando+H
Ocultar otras ventanas Opción+Comando+H
Salir de Bento Comando+Q
Acción Función rápida
B
137
Volver a una versión anterior de
Bento
Este apartado proporciona instrucciones a los usuarios de
Bento 1 y Bento 2 que han instalado Bento 3 y, que a
continuación, deciden volver a sus versiones anteriores.
Volver a Bento 1 o Bento 2 desde Bento 3
Si tiene instalado Bento 1, Bento 3 creará un archivo de base de datos nuevo mediante
el archivo de base de datos de Bento 1. Su base de datos de Bento 1 anterior se
renombra a bentoUpgradeBackup.bentodb y la base de datos de Bento 3 se
denomina bento.bentodb.
Si tiene instalado Bento 2, Bento 3 creará un archivo de base de datos nuevo mediante
el archivo de base de datos de Bento 2. Su base de datos de Bento 2 anterior se
renombra a bentoUpgradeBackup.bentodb y la base de datos de Bento 3 se
denomina bento.bentodb.
Si quiere utilizar datos que ha creado en Bento 3 en la versión anterior de Bento,
exporte los registros de Bento 3 en formato CSV antes de volver a la base de datos.
Para obtener más información, consulte ”Exportación de información desde Bento” en
la página 117.
138 Apéndice B
Para volver a Bento 1 o Bento 2 desde Bento 3:
1 Seleccione Bento > Salir de Bento.
2 En Finder, seleccione Ir > Inicio.
3 Abra la carpeta Librería, a continuación abra la carpeta Application Support y
luego la carpeta Bento.
Verá el archivo actual de base de datos de Bento 3 (bento.bentodb) y el archivo de
copia de seguridad de la base de datos de Bento
(bentoUpgradeBackup.bentodb).
Apéndice B 139
4 Arrastre el archivo bento.bentodb (Bento 3) a la Papelera.
5 Renombre el archivo bentoUpgradeBackup.bentodb a bento.bentodb.
140 Apéndice B
6 Su carpeta debería verse así (bentoUpgradeBackup.bentodb se ha
reemplazado por bento.bentodb).
7 Busque e inicie la aplicación Bento 1 o Bento 2.
Si ha sobrescrito la aplicación Bento 1 o Bento 2 con el trial de Bento 3, puede
descargar otra copia desde el sitio web Bento Support
.
8 Sus datos aparecerán en Bento 1 o Bento 2 como lo hicieron antes de iniciar
Bento 3.
9 Arrastre la aplicación Bento 3 a la Papelera.
O, renombre la aplicación (y almacénela en otra carpeta) en caso de que tenga
que utilizarla de nuevo.
141
Índice
A
agregar 101
agrupar bibliotecas 39, 81
alias a archivos o carpetas 101
alias para archivos y carpetas 89
alineación de campos en formularios 66
ancho de columna (formularios) 65
Aplicación Agenda 22
aplicación Agenda
grupos de Agenda 43
mostrar datos de 41
Aplicación iCal 9
aplicación iCal 22
mostrar datos de 41
Aplicación iPhoto 10, 22
mostrar datos de 41
AppleWorks, exportar desde 108
archivos
bloqueado en el Panel de campos 94
Archivos CSV
descripción 107
archivos CSV 12
archivos de sonido 101
archivos de valores separados por comas 12
descripción 107
archivos de valores separados por tabulaciones, de-
scritos 107
archivos MP3 100
archivos multimedia 101
Archivos PDF 88
archivos TAB, descritos 107
Archivos TSV, descritos 107
área de registros 20
B
barra de navegación 28
bases de datos
buscar compartido 38
compartir 37
desactivar compartir 38
desconectar compartido 38
importar desde 108
bento.bentodb 101, 127
Bento for iPhone, sincronizar Bento con 129
bentoUpgradeBackup.bentodb 137
Biblioteca Agenda 8
descripción 22, 33
ocultar 42
Biblioteca de Agenda 8
descripción 43
biblioteca de Agenda
campos actualizados en la aplicación Agenda
45
Biblioteca de Tareas de iCal
campos mostrados en la aplicación iCal 48
descrito 46, 49
descripción 22, 33
Biblioteca Eventos de iCal 9, 46, 49
campos actualizados en la aplicación ICal 48
descripción 22, 33
bibliotecas 12
agregar al panel Bibliotecas 21
agrupación 39, 81
cambiar icono 37
creación mediante el uso de plantillas 114
creación mediante importación 36
creación por importación 110
crear utilizando plantillas 34
descripción 21, 33
descritas 41
eliminar 40
exportar 117
importar en existente 112
ver campos en 31
visualización de diferentes datos de 59
bibliotecas iCal, ocultar 42
Bilioteca de iPhoto
ocultar 42
bloqueo
Bento 104
campos 104
buscar registros 28
Búsqueda avanzada 30
142 Índice
C
cálculos,configuración 87
calendarios
suscritos 47
visualización 46, 49
calendarios suscritos 47
cámaras iSight 100
cambio de tipos de campos 95
campos
agregar a un formulario 63
agregar sombra a 66
alineación en formularios 66
bloqueo 104
calculando datos en 87
cálculo 85
cambiar el tamaño 64
campos de lista 85
casilla de verificación 84
compartir 39
contador automático 85
creación 86, 94
cuenta IM 85
datos relacionados 84
descrito 83
desplazarse entre 63
dirección 85
dirección de correo electrónico 85
duplicación 94
duración 84
elegir 84
eliminar datos de 94
eliminar del formulario 65
en biblioteca actual 31
encriptado 39
encriptados 85, 103
en distintas vistas formulario 59
en vista de tabla 83
en vista formulario 83
en vista tabla 69
fecha 84
hora 84
lista de archivos 84
lista de mensajes 84, 89
lista simple 84, 98
moneda 85
mostrados desde iCal 48
mostrar desde Agenda 45
multimedia 84, 100
número 84
número de teléfono 85
protección
puntuación 85
relleno automático 76
selección objetos desplazarse en formulario
64
texto 84
URL 85
campos bloqueados, en Panel de campos 94
campos cifrados
buscar 28
campos de cálculo 85
creación 87
campos de Casilla de verificación 84
campos de contador automático 85
campos de cuenta IM 85
campos de datos relacionados 15, 84
creación registros relacionados 90
navegar por 93
y aplicación Agenda 92
y aplicación iCal 92
y aplicación iPhoto 92
campos de dirección 85
campos de dirección de email 85
campos de duración 84
campos de fecha 84
campos de hora 84
campos de lista 85
campos de lista de archivos 84, 88
abrir archivos desde 97
campos de lista de mensajes 84, 89
campos de lista simple 84, 98
campos multimedia 84, 100
campos monetarios 85
campos de número de teléfono 85
campos de puntuación 85
campos de relleno automático 76
campos de texto 84
campos encriptados
compartido 39
descripción 85
y contraseña de base de datos 103
campos numéricos 84
campos URL 85
carpetas, librería 39, 81
carpetas de librería 39, 81
ClarisWorks, exportar desde 108
código 130
colecciones 13
agregar al panel Bibliotecas 21
crear 54
descripción 23, 53
importar en 112
quitar 55
relacción de registros en distintas 90
ver campos en 31
visualización de diferentes datos de 59
y grupos de Agenda 43
Colecciones inteligentes 44
crear 56
descripión 23, 55
color de formulario, cambiar 65
Índice 143
columnas en vista tabla. Consulte también campos
cambiar tamaño 76
descripción 69
mostrar u ocultar 75
reordenación 76
resumir datos en 76
compartir bases de datos 37
buscar 38
desactivar 38
conectar dispositivos 129
contactos
aplicación Agenda 41
correos 95, 96
relacionado 90
visualización 43
contraseña compartida 39
consulte también contraseña de base de datos
Contraseña de base de datos
Véase también Compartir contraseña
contraseñas
para base de datos y campos encriptados
para bases de datos compartidas 39
copia de seguridad
desactivar recordatorio 125
descripción 123
copiar registros 61, 72
copias de seguridad, restaurar desde 126
correlaccionar campos 113
correos
enviar en vista de tabla 96
correos electrónicos
enviar en vista formulario 95
creación 70
campos 86, 94
crear
bibliotecas 34
colecciones 54
colecciones inteligentes 56
formularios 62
registros en vista formulario 60
Cuadro de diálogo Inicio 19
cuadros de imagen 67
cuadros de texto 67
D
dispositivos, sincronizar 129
divisores de columnas 68
E
elegir campos 84
elementos de Mail del Mac OS X 89
eliminar
bibliotecas 40
campos de formulario 65
campos y datos 94
formularios 62
registros 40, 61, 72
enviar correos electrónicos 95
espaciadores 68
espacios flexibles 68
etiquetas
campo 59, 66
etiquetas de campo 59
cambiar tamaño de texto 66
desplazar 66
etiquetas de correo 121
eventos
aplicación iCal 41
visualización 46, 49
examinar 28
exporta 118
exportar
en formato CSV 117
en formato de Numbers 117
en formato de plantilla de biblioteca 117
en formato Excel 2008 117
en formato TAB 117
F
fechas
actual 61
visualización 46, 49
fecha y hora actuales 61
fila de resumen 76
filas en vista tabla. Consulte registros
formularios
agregar archivos multimedia a 101
agregar campos a 63
agregar divisores de columnas a 68
agregar objetos a 67
cambiar ancho de columna 65
cambiar temas 65
crear 62
duplicación 63
eliminar 62
miniaturas en vista en cuadrícula 79
personalización 64
renombrar 63
fórmulas 87
foro 18
Foro de Bento 18
fotos 100
Fototeca de iPhoto 10
descripción 33
funciones rápidas de teclado 133
función Máximo 77
función Media 77
función Mínimo 77
función recuento 77
función Suma 77
144 Índice
G
grupos, Agenda
y colecciones de Bento 43
Grupos inteligentes 44
H
hojas de cálculo, importar desde 108
hora, actual 61
I
iconos para bibliotecas 37
imágenes 100
guardar 102
mover y cambiar el tamaño 101
importación 12
descripción 107
en biblioteca nueva 110
plantillas de bibliotecas 114
importar
en biblioteca existente 112
preparar para 108
impresión 119
etiquetas de correo 121
registros seleccionados 121
intercambio de plantillas 18
Intercambio de plantillas de Bento 18
iPhone 129
iPod touch 129
ítems de vista en cuadrícula
agregar etiquetas 81
cambiar el tamaño de visualización 81
descripción 79
establecer campo multimedia predetermina-
do 81
establecer formulario predeterminado 82
visualización 80
iTunes
agregar archivos a campos multimedia. 101
listas de reproducción 53
J
JPEG 100
L
listas de registros relacionadas. Consulte campos de
datos relacionados
M
música 101
N
nombres de campo 86
cambiar en el Panel de campos 94
cambiar en vista tabla 73
configuración durante la importación 111
nombres de columna 111
O
objetos
cambiar el tamaño 64
cuadros de imagen 67
cuadros de texto 67
seleccionar en formulario 64
operadores 87
ordenar registros 73
orígenes de datos, especificación para registros rela-
cionados 91
P
panel bibliotecas
cambiar tamaño de iconos y texto 22
Panel de Campos 20
descripción 31, 93
ocultar 20, 75
uso para ocultar campos en vista tabla 75
Panel de bibliotecas
descripción 21
ocultar 20
películas 101
personalización de formularios 64
Plantilla en blanco 35
plantillas 11
crear bibliotecas con 34
descripción 23
plantilla en blanco 35
Q
QuickTime 100
quitar
colecciones 55
quitar registros de colección 55
R
redes de ordenador a ordenador 129, 130
redes inalámbricas 129, 130
registros
agregar 60, 70, 112
agregar a colecciones 54
agregar archivos multimedia a 101
buscar 28
datos de cálculo en 85
duplicar 61, 72
editar en vista formulario 60
editar en vista tabla 71
eliminar 40, 61, 72
en vista formulario 59
en vista tabla 69
ordenar 73
quitar 55
Índice 145
seleccionar en vista tabla 70
registros en vista tabla 70
relaciones 15
bibliotecas relacción de registros en distintas
90
resolución de problemas
actualizaciones de iPhoto 50
sincronización de Bento con Bento for iPhone
131
Resolución de problemas de actualizaciones de
Agenda 45
Resolución de problemas de actualizaciones de iCal
49, 50
restaurar datos 126
S
Selector de temas 65
separadores, horizontal 68
sincronización de Bento con Bento for iPhone 131
sincronizar Bento con Bento for iPhone 129
soporte técnico 18
T
tamaño de fuente
cambiar en vista formulario 66
cambiar en vista tabla 70
tareas
aplicación iCal 41
visualización 46, 49
temas
cambiar para un formulario 65
descripción 27
texto, cambiar tamaño de 66
Time Machine 123, 127
tipos de archivo
e importación 115
tipos de archivos y exportar 119
tipos de campo
cambio 95
descripción 84
elección 86
tutorial 18
V
vista dividida, descripción 26, 60
vista en cuadrícula, descripción 26, 79
vista formulario
botones Visión general y Detalles 28
descripción 26, 34, 59
vista previa de archivos con Vista rápida. 97
Vista rápida 97
vistas, descripción 24
vista tabla
copiar y pegar datos en 71
descripción 25, 34, 69
seleccionar registros en 70
tamaño de texto 70
volver a la versión anterior de Bento 138
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Filemaker Bento 3.0 Manual de usuario

Marca
Filemaker
Modelo
Bento 3.0
Categoría
Software de gráficos
Tipo
Manual de usuario
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