Xerox B215 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: B215

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

ERSIÓN

1.0

GOSTO

2019

702P07580

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

, Xerox con la marca figurativa

, VersaLink

, FreeFlow

SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible

Interface Platform

, Global Print Driver

y Mobile Express Driver

son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE. UU. y/o en

otros países.

Adobe

, el logotipo de Adobe PDF, Adobe

Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM™, Flash

, Macromedia

, Photoshop

yPostScript

son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.

Apple

, Bonjour

, EtherTalk™, TrueType

, iPad

, iPhone

, iPod

, iPod touch

, AirPrint

y el logotipo de AirPrint Logo

, Mac

Mac OS

y Macintosh

son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc. en EE. UU. y otros países.

El servicio de impresión web Google Cloud Print™, el servicio de correo web Gmail™ y la plataforma de tecnología móvil Android™

son marcas comerciales de Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en EE. UU. y/o en otros países.

IBM

y AIX

son marcas registradas de International Business Machines Corporation en EE. UU. y/o en otros países.

McAfee

, ePolicy Orchestrator

y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en EE. UU. y/o en otros

países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

, Windows Server

, y OneDrive

son marcas registradas de Microsoft Corporation en EE. UU.

y/o en otros países.

Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales o marcas registradas de Novell,

Inc. en EE. UU. y/o en otros países.

PANTONE

y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc. SGI

e IRIX

son marcas registradas

de Silicon Graphics International Corp. o de sus filiales en EE. UU. y/o en otros países.

Sun, Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Estados Unidos y en otros

países.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, para la que se otorga licencia exclusivamente a través

de X/ Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

1Seguridad

Avisos y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Directrices generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Autoapagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cable de línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad durante el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Directrices de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Emisión de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Suministros para impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Seguridad durante el mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Símbolos en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Introducción

Partes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ubicaciones de salida del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opciones de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Modo de ahorro energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Acceso a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Introducción a los servicios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impresión de páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impresión del informe de configuración desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impresión de informes mediante Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Acceso a Xerox® CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Certificados para Xerox® CentreWare® Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Uso de Xerox® CentreWare® Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Xerox Easy Printer Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Xerox Easy Document Creator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

3 Instalación y configuración

Descripción general de la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Buscar la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar la clave del administrador del

sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Modificación de la clave del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuración inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Conectar físicamente la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Acceder a las opciones de administración y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Conexión directa mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Asistente para la instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Configuración general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración general mediante el panel de control de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Configuración general mediante Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conectividad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

LPR/LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión TCP/IP sin procesar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Google Cloud Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Servidor proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Conexión a una red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Wi-Fi DirectTM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Mopria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Instalación del software de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Instalación de controladores para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Instalación de controladores para Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Instalación de controladores para Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Configuración de los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visualización de los servicios en la Pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Opciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Opciones de escanear a red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Opciones de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Opciones de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

4 Uso de los servicios

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Descripción general de la función de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso de las opciones de Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Opciones de Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Descripción general de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Copia de una tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Descripción general de la función E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Enviar una imagen escaneada en un correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Descripción general de la función Escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Escanear a red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Escanear a WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Escaneado con TWAIN y WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Escaneado en Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Escaneado en Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Descripción general del servicio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de un fax diferido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Descripción general de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Impresión desde una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Escaneado a una unidad USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Descripción general del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Opciones del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Acerca de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Estado de los consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Información del contador de facturación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Información general sobre la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Uso y edición de la libreta de direcciones desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Descripción general de Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Administrar trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Administrar trabajos con Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

5Impresión

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Xerox Easy Printer Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Uso de AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Uso de Google Cloud Print™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Impresión en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión desde aplicaciones Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión con CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Opciones de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impresión mediante Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Procedimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

6 Papel y materiales de impresión

Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Realizar pedidos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Directrices generales para la colocación del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Papel que puede dañar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Tamaños de papel estándar admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Tipos y pesos de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Carga de la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Uso de la ranura de alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Configuración del tipo y tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Cambio de las opciones de bandeja 1 desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Cambio de las opciones de la ranura de alimentación manual desde el panel de control 200

Cambiar las opciones de bandeja en el PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Ubicaciones de salida del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Uso de la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Uso de la cubierta posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

7Mantenimiento

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Limpiar el exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Limpieza del interior de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Información del estado de los consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Cartucho del cilindro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Reciclar consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Información del contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Actualizaciones del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

8 Solución de problemas

Descripción general de la solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Procedimiento de solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Solución de problemas en general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Reiniciar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

No se enciende la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

El documento se imprime desde la bandeja incorrecta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Problemas de impresión automática a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

No se cierra la bandeja de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

La impresora tarda mucho en imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

No se imprime el trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

La impresora hace ruidos raros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Se ha formado condensación dentro de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Curvatura del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Minimizar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Localizar atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Solución de problemas de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Problemas más comunes de impresión PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Problemas más comunes en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Problemas más comunes en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Problemas más comunes en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Controlar la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Solución de problemas de calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Problemas de escaneado e impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Problemas del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Ver mensajes de advertencia en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Ver errores actuales en el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Ver alertas mediante Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Uso de herramientas de solución de problemas integradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Páginas de información útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Ubicación del número de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

9Seguridad

Xerox

CentreWare

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267

Modificación de la clave del administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Configuración de los derechos de acceso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Configuración de permisos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Base de datos de usuarios del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Administración de la base de datos de usuarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

HTTP seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Filtros IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Activar Filtro IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Configuración de IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Certificados de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Creación de un certificado digital de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Instalación de un certificado de una autoridad de certificación de confianza . . . . . . . . . . . 278

Ocultar o mostrar nombres de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Configuración de 802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Ocultar o mostrar opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Tiempo de espera del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Configuración de valores del tiempo de espera del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Seguridad de puerto USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Activar o desactivar puertos USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Restringir el acceso a la interfaz de usuario web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Prueba de verificación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

A Especificaciones

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Configuración estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Especificaciones del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Especificaciones de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Funciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Funciones escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

B Información sobre normativas

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Estados Unidos Normativa FCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Mexico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la

Unión Europea (estudio 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Directiva RoHS de Turquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Certificado Comunidad Económica Eurasiática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Información sobre normativas para el módulo LAN inalámbrico de 2.4 Ghz . . . . . . . . . . . . 305

Emisión de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Nueva Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Certificado de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Información sobre seguridad de los materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

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Guía del usuario

C Reciclaje y eliminación de productos

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

América del Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Ámbito doméstico o privado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Ámbito profesional o comercial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Recogida y eliminación de equipos y baterías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Nota sobre el símbolo de batería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Extracción de las baterías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

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Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad........................................................................................................................................................... 12

• Seguridad eléctrica ........................................................................................................................................................ 13

• Seguridad durante el funcionamiento ................................................................................................................... 16

• Seguridad durante el mantenimiento .................................................................................................................... 18

• Símbolos en la impresora ............................................................................................................................................ 19

• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 22

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento

seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Avisos y seguridad

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas

instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox

y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad

y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

Las pruebas de entorno, la seguridad y el rendimiento de este producto solo se han comprobado

usando materiales de Xerox

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión

de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto

con el representante de Xerox si desea más información.

Seguridad eléctrica

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Directrices generales

AVISO:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún

punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio

o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos

que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan

estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando

extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional.

A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran

tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del

usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora inmediatamente.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Cable de alimentación

Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese

de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está

conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

AVISO: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores,

regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Cuando no se pueda instalar una toma

de corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado en fábrica del tamaño

correcto por impresora o impresora multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local

Seguridad eléctrica

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

sobre edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable,

el tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que

no tenga un terminal de conexión a tierra.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe

al desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte

posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte

el cable de alimentación de la toma de corriente.

Autoapagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte

el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox

para corregir el problema si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por

organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser

de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos

los modos de mantenimiento y utilización por el cliente.

AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados

en este manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Seguridad eléctrica

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Cable de línea telefónica

AVISO:

Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones

AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.

Seguridad durante el funcionamiento

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento

con las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes normas de

seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación

y de salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo

en la impresora. No retire las cubiertas protectoras.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

• No intente retirar el papel que esté atascado profundamente dentro de la impresora. Apague

la impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante local de Xerox.

AVISO:

• Las superficies metálicas del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al eliminar

los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

• Para evitar el riesgo de vuelco, no empuje ni mueva el dispositivo cuando todas las bandejas

de papel estén extendidas.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido

depende del volumen de impresión. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades

suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información en EE. UU. y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment

En otras zonas, póngase en contacto con el representante local de Xerox o vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Ubicación de la impresora

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.

Para saber el peso de la impresora, consulte la sección Especificaciones físicas en la Guía del

usuario.

Seguridad durante el funcionamiento

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento

y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del

sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío

de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para disfrutar de un rendimiento óptimo, use la impresora en las altitudes especificadas

en las Especificaciones medioambientales de la Guía del usuario.

Suministros para impresora

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede

perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros

o en la documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto

con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta

el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo

de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños,

mal funcionamiento o disminución del rendimiento si estos han sido causados por el uso de

suministros de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son

específicos de esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase

en contacto con el vendedor de Xerox si desea más información.

Seguridad durante el mantenimiento

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Seguridad durante el mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito

en la documentación que acompaña a la impresora.

• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

, visite www.xerox.com/gwa.

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden

provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos. Si se instala

la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos

de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio

de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.

Símbolos en la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Advertencia:

Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones

graves e incluso letales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado

para evitar lesiones personales.

Riesgo de atrapamiento:

Este símbolo de aviso alerta a los usuarios sobre áreas del producto

en las que hay peligro de que se produzcan lesiones.

No queme el artículo.

No toque la pieza o área de la impresora.

No coloque sobres.

No tocar.

Símbolos en la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

No empuje.

No exponga la unidad a la luz directa del sol.

No exponga la unidad a temperaturas inferiores o superiores

a las especificadas.

No inserte la unidad en una orientación distinta.

Tóner

Limpie las áreas indicadas.

Registre el documento original en la esquina indicada y colóquelo hacia

abajo.

Coloque el material de impresión hacia abajo en la dirección indicada.

Coloque el material de impresión hacia arriba.

Símbolo Descripción

Símbolos en la impresora

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Guía del usuario

Empuje hacia abajo.

Empuje para abrir.

Botón de inicio

LAN

Red de área local

USB

USB (puerto serie universal)

Este elemento se puede reciclar. Para obtener más información,

consulte Reciclaje y eliminación de productos.

Símbolo Descripción

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Medio ambiente, seguridad e higiene:

información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación

a este producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:

• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

•Europa: EHS-Europe@xerox.com

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá,

vaya a www.xerox.com/environment.

Para obtener más información de seguridad del producto en Europa,

vaya a www.xerox.com/environment_europe.

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Introducción

Este capítulo incluye:

• Partes de la impresora .................................................................................................................................................. 24

• Opciones de alimentación .......................................................................................................................................... 30

• Acceso a la impresora ................................................................................................................................................... 32

• Introducción a los servicios ........................................................................................................................................ 33

• Páginas de información ............................................................................................................................................... 35

• Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................................................................... 38

• Xerox Easy Printer Manager ....................................................................................................................................... 42

• Software de la impresora ............................................................................................................................................ 43

• Más información ............................................................................................................................................................. 45

Partes de la impresora

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Guía del usuario

Partes de la impresora

Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las distintas funciones

y opciones.

Vista frontal

1 Bandeja de papel 2 7 Panel de control y pantalla táctil

2 Ranura de alimentación manual 8 Puerto de memoria USB

3 Bandeja de salida 9 Cubierta frontal

4 Cubierta del alimentador automático de

documentos

10 Indicador del nivel de papel

5 Bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos

11 Extensión de la bandeja de salida

6 Bandeja de salida del alimentador

automático de documentos

12 Guías de anchura de papel

Partes de la impresora

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Guía del usuario

Alimentador automático de documentos

Directrices del alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 5.8 x -8.5 pulg. (148 x -216 mm)

• Longitud: 5.8 x 14 pulg. (148 x 356 mm)

• Peso: 16 - 28 lb (60–105 g/m

)

Siga estas directrices cuando coloque documentos en el alimentador automático de documentos:

• Coloque los documentos originales cara abajo de manera que la parte superior del documento

entre primero en el alimentador.

• Coloque solo hojas sueltas de papel que no esté dañado en el alimentador automático de

documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.

• Inserte el papel en el alimentador automático de documentos solo cuando la tinta ya se haya

secado en el papel.

• No coloque originales por encima de la línea de llenado MAX.

13 Alimentador automático de documentos 15 Cristal de exposición

14 Cristal de transporte de velocidad constante

(CVT)

16 Guías del alimentador automático de

documentos

Partes de la impresora

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Guía del usuario

El alimentador automático de documentos admite hasta 40 originales de 80 g/m² (20 lb) de grosor.

1. Coloque los documentos que se van a escanear cara

arriba en la bandeja de entrada del alimentador

automático de documentos, con la parte superior del

documento hacia la parte izquierda de la bandeja.

2. Ajuste las guías del documento de forma que toquen los

dos lados del documento.

Información general sobre el cristal de exposición

Los tamaños de documento que admite el cristal de exposición son 8.5 x 11 pulg. o A4. Utilice el cristal

de exposición en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o escanear originales

de tamaño grande, rasgados o dañados y para libros y revistas.

1. Abra el alimentador automático de documentos y

coloque documentos de una hoja, cara abajo, sobre el

cristal de exposición, alineados con la esquina posterior

izquierda.

2. El tamaño prefijado es 8.5 x 11” o A4. Para los

documentos de otro tamaño, cambie la opción Tamaño

orig..

Nota: Los documentos se escanean solamente una vez,

incluso cuando se han seleccionado varias copias.

Partes de la impresora

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Guía del usuario

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

• Bandeja de salida (cara abajo), hasta 120 hojas de papel

de 80 g/m² (20 lb ).

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo

en el orden en que se imprimen las hojas. La bandeja de

salida debe utilizarse para la mayoría de trabajos.

Cuando la bandeja de salida está llena, aparece un

mensaje en el panel de control.

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha

cerrado la cubierta posterior.

Nota:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida

presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la cubierta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la cubierta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

• Cubierta posterior (cara arriba), una hoja a la vez.

La máquina envía la salida a la bandeja de salida de

forma predeterminada. Si el material especial, por

ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas o curvado,

debe utilizarse la cubierta posterior para la salida. Abra la

cubierta posterior y déjela abierta mientras imprime una

hoja a la vez.

Nota: La salida de la cubierta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos

caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos

de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor en el interior de la cubierta posterior del dispositivo se calienta

mucho cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esa área.

Partes de la impresora

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Guía del usuario

Vista posterior

1 Puerto de red 4 Cubierta posterior

2 Toma de línea telefónica 5 Toma de alimentación

3 Toma de teléfono auxiliar (EXT) 6 Puerto USB

2 3

Partes de la impresora

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Guía del usuario

Panel de control

El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las

funciones disponibles en la impresora. El panel de control:

• muestra el estado de la operación actual de la impresora;

• Proporciona acceso a los servicios y las funciones.

• proporciona acceso a las páginas de información;

• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;

• muestra los errores y avisos;

Elemento Nombre Descripción

1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las

funciones de la impresora.

2 Botón

Encendido/Apagado

Este botón cumple varias funciones relacionadas con la

alimentación. Cuando la impresora está apagada, este botón

permite encenderla.

• Cuando la impresora está encendida, al pulsar este botón

aparece un menú en el panel de control. En este menú se

puede elegir entrar en el modo de ahorro de energía o

desconectar la impresora.

• Cuando la impresora está encendida, pero en modo de ahorro

de energía, al pulsar este botón se activa la impresora.

3 Botón de inicio Este botón proporciona acceso a la pantalla Página de inicio para

acceder a los servicios de la impresora como Copia, Copia de

tarjeta de ID, Escanear a PC, Escanear a red, Escanear a WSD,

E-mail y Fax.

Opciones de alimentación

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Guía del usuario

Opciones de alimentación

La impresora tiene un botón multifunción único de encendido/apagado en el panel de control.

• El botón de encendido/apagado enciende la impresora.

• Si la impresora ya está encendida, el botón de encendido/apagado se puede usar para:

• Entrar o salir del modo de ahorro de energía.

• Apagar la impresora.

• Este botón de encendido/apagado también parpadea cuando la impresora está en modo de

ahorro de energía.

Encendido de la impresora

La impresora tiene un botón multifunción único de encendido/apagado en el panel de control. El

enchufe del cable de alimentación se encuentra en la parte posterior de la impresora.

1. Conecte el cable de alimentación de CA a la impresora y

a una toma de corriente. El cable de alimentación debe

enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra.

2. Pulse el botón de Encendido/Apagado en el panel de

control.

Se enciende la impresora.

Modo de ahorro energía

Este dispositivo contiene tecnología de ahorro de energía avanzada que reduce el consumo de energía

cuando no se utiliza. Cuando la impresora no recibe datos por un período de tiempo largo, se activa el

modo de ahorro de energía y se reduce automáticamente el consumo de energía.

Para entrar en modo de ahorro de energía:

1. Pulse el botón Encender/apagar.

2. Toque Ahorro de energía.

La impresora entra en el modo de ahorro de energía.

Opciones de alimentación

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Guía del usuario

Apagado de la impresora

La impresora tiene un botón multifunción único de encendido/apagado en el panel de control.

Para apagar la impresora:

1. Pulse el botón Encender/apagar.

2. Toque Apagar.

Se apaga la impresora.

PRECAUCIÓN: No desenchufe el cable de alimentación mientras la impresora esté apagándose.

Acceso a la impresora

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Guía del usuario

Acceso a la impresora

Conexión

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la

autenticación. Si se ha activado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a

las funciones de la impresora.

Conexión en el panel de control

1. Toque Iniciar sesión.

2. Escriba el Nombre de usuario con el teclado y toque Confirmar.

3. Escriba la Clave con el teclado y toque Confirmar.

Nota: Para más información sobre cómo iniciar sesión como administrador del sistema, consulte

Seguridad.

Introducción a los servicios

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Guía del usuario

Introducción a los servicios

Los servicios son la puerta de acceso a las funciones del dispositivo. Los servicios ya están instalados en

el dispositivo y aparecen en la Pantalla principal. Los servicios disponibles se pueden ocultar o

reorganizar en la Pantalla principal mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. Para más

información, consulte Configuración de los servicios.

En el dispositivo están disponibles los siguientes servicios:

Servicio Descripción

Copia Utilice Copia para realizar copias de los originales que se ha

colocado en el alimentador automático de documentos o en el

cristal de exposición. El dispositivo escanea los documentos

originales y guarda temporalmente las imágenes. Los documentos

se imprimen en función de las opciones seleccionadas.

E-mail Puede utilizar la opción E-mail para escanear imágenes y

adjuntarlas a los mensajes de e-mail. Puede especificar el nombre

del archivo y el formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y

un mensaje en el e-mail.

Fax Puede utilizar la función Fax para enviar documentos por fax a un

número de fax, a un contacto específico o a un grupo de contactos.

Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el

documento se escanea y se transmite a un dispositivo de fax a

través de una línea de teléfono dedicada.

Escanear a PC Existen varios métodos para escanear y guardar un documento

original. Escaneado a PC permite escanear una imagen y enviarla a

una carpeta configurada en el escritorio del PC.

Escanear a red Si la impresora está conectada a una red, puede usar la opción

Escanear a red para seleccionar un destino de red para la imagen

escaneada en el PC.

Escanear a WSD Use el Perfil de escaneado WSD para escanear imágenes mediante

los perfiles de WSD.

Copia de tarjeta de ID Utilice el servicio Copia de tarjeta de ID para copiar ambas caras de

una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del

papel. Para copiar la tarjeta, coloque cada cara en la esquina

superior izquierda del cristal de exposición. La impresora almacena

ambas caras del documento y las imprime una al lado de la otra en

el papel.

USB Utilice la función de USB para imprimir trabajos que ya están

guardados en una unidad USB. Se pueden imprimir trabajos en un

formato listo para imprimir, como PDF, TIFF o JPEG. Las imágenes

también se pueden escanear en el dispositivo y después guardar en

una unidad USB.

Introducción a los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Para configurar servicios para el dispositivo, consulte Instalación y configuración.

Para más información sobre el uso de los servicios y las opciones disponibles, consulte Uso de los

servicios.

Dispositivo Permite el acceso a la información de la impresora, por ejemplo a los

números de serie y a los modelos. Puede ver el estado de las

bandejas de papel, de la información de facturación y de los

suministros, e imprimir las páginas de información.

Libreta de direcciones Utilice la libreta de direcciones para almacenar todas las direcciones

para los trabajos de fax, escaneado y correo electrónico. Una vez

activada la libreta de direcciones durante la instalación y

configuración se pueden introducir direcciones individuales,

direcciones de grupo y direcciones de marcación rápida y guardarlas

en la libreta de la impresora de la impresora para su uso reiterado.

Trabajos Utilice Trabajos para ver información de los trabajos en curso y los

ya terminados. Puede ver el progreso del trabajo o eliminar trabajos

que ya no requieren su impresión.

Servicio Descripción

Páginas de información

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Guía del usuario

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas

incluyen información del sistema, información sobre el estado de los consumibles, mensajes de error y

mucho más.

Para acceder a las páginas de información:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Páginas de información.

Están disponibles las informes siguientes:

Informe Descripción

Configuración del sistema Este informe proporciona información acerca de la configuración del

dispositivo, como el número de serie, la dirección IP y la versión del

software.

Pedido de asistencia técnica

Este informe proporciona un resumen de la información relevante, que a

su vez puede proporcionar a si técnico de servicio de Xerox

Corr. env.

Este informe proporciona un registro de los mensajes de correo

electrónico enviados, incluidos De:, A:, Fecha y hora, Asunto y resultado.

Mensajes de error

El informe de mensajes de error proporciona un registro de los errores,

como los códigos de error y alerta, y la fecha y la hora del error.

Multidestino de fax

Este informe proporciona un registro de faxes multidestino, incluido el

total de páginas escaneadas, la estación remota, la hora de inicio y el

resultado.

Opciones de fax

Este informe muestra las opciones de fax actuales.

Fax Phonebook (Libreta de

direcciones de fax)

Este informe muestra una lista de los nombres y números de fax de la

libreta de direcciones.

Protocolo de fax Este informe proporciona datos de campos de control fax, datos de

campo de información de fax e información de envío/recepción.

Recepción de fax

Proporciona un registro de los faxes recibidos.

Transmisión de fax

Este informe proporciona un registro de los faxes enviados.

Miembros de la libreta de

direcciones de grupo

Muestra el contenido de la libreta de direcciones de grupo, el número de

grupo, el nombre de grupo y usuario y la dirección de correo electrónico.

Lista de faxes no deseados

Este informe muestra los faxes no deseados recibidos y los números

desde los que se enviaron.

Últimos 40 mensajes de error

Este informe es un registro de los últimos 40 mensajes de error, con el

número, código, nombre, fecha y hora.

Páginas de información

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Guía del usuario

Impresión de páginas de información

Es posible imprimir varios informes que proporcionan información sobre el dispositivo.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Páginas de información.

3. Para imprimir una página de información, toque la página deseada y, a continuación, toque

Imprimir.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Impresión del informe de configuración desde el panel de

control

El informe de configuración incluye información como las opciones prefijadas, las opciones instaladas,

las opciones de red con la dirección IP y las opciones de fuentes. Utilice la información de esta página

de configuración para establecer la configuración de red de su impresora y para ver los recuentos de

páginas y la configuración del sistema.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Páginas de información.

3. Toque Configuración del sistema y, a continuación, toque Imprimir.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Miembros de la libreta de

direcciones local

La libreta de direcciones local muestra el contenido de la libreta de

direcciones local.

Trabajos pendientes

Este informe proporciona un registro de los trabajos pendientes

salientes o entrantes.

Autenticación de usuario

Este informe proporciona una lista de usuarios autenticados y las ID de

inicio de sesión.

Uso de consumibles

El informe de uso de consumibles proporciona información de cobertura

de impresión.

Todas las páginas de información

Utilice esta opción para imprimir todas las páginas de información.

Informe Descripción

Páginas de información

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Guía del usuario

Impresión de informes mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

1. Haga clic en Propiedades

 Servicios  Impresión.

Nota: Si se le solicita que introduzca el nombre de usuario de la cuenta del administrador y la

clave, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

2. Haga clic en Reports (Informes).

3. Para imprimir un informe, en el informe deseado, haga clic en Imprimir.

4. Haga clic en OK (Aceptar).

Xerox® CentreWare® Internet Services

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Guía del usuario

Xerox

CentreWare

Internet Services

Xerox

CentreWare

Internet Services es el software de administración y configuración instalado en las

páginas web internas. Permite configurar, administrar y usar la impresora desde un navegador web.

Xerox

CentreWare

Internet Services requiere lo siguiente:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Muchas de las funciones de Xerox

CentreWare

Internet Services requieren un nombre de usuario y

clave del administrador. Por razones de seguridad, la clave predeterminada de administrador del

sistema es el número de serie de la impresora. En las impresoras de red, cuando se accede por primera

vez a Xerox

CentreWare

Internet Services después de instalar la impresora, el sistema solicita que se

cambie la clave predeterminada de administrador del sistema. Una vez establecida la clave de

administrador del sistema, se puede acceder a todas las funciones de Xerox

CentreWare

Internet

Services.

Para más información sobre cómo cambiar la clave predeterminada la primera vez que se accede a

Xerox

CentreWare

Internet Services, consulte Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y

modificar la clave del administrador del sistema.

En las impresoras conectadas mediante una conexión USB, utilice Xerox Easy Printer Manager para

configurar, administrar y usar la impresora desde el PC. Para más información, consulte Xerox Easy

Printer Manager.

Xerox® CentreWare® Internet Services

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Guía del usuario

Acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo

de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

Nota: Si se le solicita que cambie la clave predeterminada de la cuenta del administrador, consulte

Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar la clave del administrador del sistema.

Buscar la dirección IP de la impresora

Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, con frecuencia es

necesario conocer la dirección IP de la impresora. Además, la dirección IP se usa para acceder a las

opciones de las impresoras a través de Xerox

CentreWare

Internet Services.

Puede ver la dirección IP de la impresora en la Pantalla principal de la impresora, en la opción Acerca de

o en el informe de configuración.

Ver la dirección IP de la impresora en el panel de control

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

La dirección IP se muestra en la pantalla.

2. Para ver la pantalla de red, toque Dispositivo

 Acerca de  Red.

Desplácese a la dirección IP y tome nota.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Para imprimir un informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración desde el

panel de control.

Xerox® CentreWare® Internet Services

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Guía del usuario

Obtener la dirección IP de la impresora desde el informe de configuración

Para obtener la dirección IP de la impresora desde el informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Páginas de información.

3. Toque Configuración del sistema y, a continuación, toque Imprimir.

La dirección IP aparece en la sección configuración de red del informe de configuración.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Certificados para Xerox

CentreWare

Internet Services

El dispositivo incluye un certificado HTTPS autofirmado. El dispositivo genera el certificado

automáticamente durante la instalación del dispositivo. El certificado HTTPS se utiliza para cifrar las

comunicaciones entre el PC y el dispositivo Xerox.

Nota:

• Es posible que la página de Xerox

CentreWare

Internet Services del dispositivo Xerox

muestre un mensaje de error que indica el certificado de seguridad no es de confianza.

Esta configuración no disminuye la seguridad de las comunicaciones entre el PC y el

dispositivo Xerox.

• Para eliminar la advertencia en el navegador web, sustituya el certificado autofirmado

por un certificado de una autoridad de certificación. Para más información sobre cómo

obtener un certificado de una autoridad de certificación, póngase en contacto con su

proveedor de servicios de Internet.

Para más información sobre cómo obtener, instalar y activar los certificados, consulte Certificados de

seguridad.

Xerox® CentreWare® Internet Services

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Guía del usuario

Uso de Xerox

CentreWare

Internet Services

En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

Para usar Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en la pestaña correspondiente:

• Estado: Esta página ofrece una descripción de la impresora y las notificaciones actuales, el estado

de las bandejas de papel y consumibles y la información de facturación.

• Trabajos: La página Trabajos permite administrar trabajos activos en la impresora. También se

puede ver y descargar una lista de los trabajos completados.

• Imprimir: Esta página permite enviar trabajos listos para imprimir a la impresora para su

impresión. Se pueden seleccionar opciones para los trabajo de impresión mediante esta página.

Solo pueden enviarse archivos listos para imprimir, por ejemplo archivos PDF, PS y PCL.

• Libreta de direcciones: Utilice la página de la Libreta de direcciones para crear una libreta de

direcciones del dispositivo con contactos que se puede utilizar con los servicios de fax, correo

electrónico y escaneado. La impresora se puede configurar para que utilice una libreta de

direcciones de red que busca direcciones en el directorio LDAP.

• Propiedades: La pestaña Propiedades se puede usar para acceder al dispositivo y configurar las

opciones. Para cambiar la mayoría de las opciones, son necesarias las credenciales de inicio de

sesión del administrador.

• Asistencia: Esta página permite acceder a la información general de asistencia y a los números de

teléfono. Utilice la página Asistencia para enviar información de diagnósticos a Xerox.

• Índice: Utilice la opción Index (Índice) para buscar una determinada función u opción en Xerox

CentreWare

Internet Services. La pestaña Index (Índice) muestra una lista de las opciones

disponibles con enlaces directos a cada opción. La pestaña Contents (Contenido) muestra un

índice de Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Ayuda: Utilice esta opción para ir directamente al sitio web de Xerox para obtener ayuda e

información adicional.

Xerox Easy Printer Manager

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Printer Manager está disponible para los sistemas operativos Windows y Macintosh. Xerox

Easy Printer Manager proporciona un acceso cómodo a las opciones del dispositivo, además de a

funciones como el de escaneado, impresión y fax. Xerox Easy Printer Manager permite ver el estado y

administrar el dispositivo desde el PC.

Xerox Easy Printer Manager se instala automáticamente durante la instalación del controlador. Para

más información sobre cómo instalar el software de la impresora, consulte Instalación del software de

la impresora.

Para más información sobre el uso de Xerox Easy Printer Manager, seleccione el botón ? Ayuda en la

aplicación.

Xerox Easy Document Creator

Easy Document Creator está disponible para los sistemas operativos Windows y Macintosh. Se utiliza

para ajustar las opciones de escaneado y fax y comenzar el procedimiento de escaneado o fax

directamente desde el PC.

Si se selecciona la opción Escanear en Xerox Easy Printer Manager, se abre Easy Document Creator

para permitir escanear imágenes utilizando el dispositivo.

La ventana Escanear permite ver la imagen escaneada y realizar ajustes según sea necesario. Las

opciones preferidas se pueden guardar como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.

Para más información sobre el uso de Easy Document Creator, seleccione el botón ? Ayuda en la

aplicación.

Software de la impresora

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Guía del usuario

Software de la impresora

Después de configurar la máquina y conectarla al PC, debe instalar el software de la impresora y del

escáner. El software necesario para Windows se suministra en el disco Software and Documentation

que se suministra con el dispositivo; el software adicional y los controladores de Macintosh y Linux se

pueden descargar de www.xerox.com/office/B215support.

Las opciones de software disponibles son:

Sistema

operativo

Contenido

Software de la

impresora

Windows • Controlador de impresión: utilice el controlador de impresión para

aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Se proporcionan

controladores PCL5e, PCL6, Postscript y XPS.

• PC Fax: permite enviar faxes directamente desde el PC.

• Controlador del escáner: los controladores TWAIN y Windows Image

Acquisition (WIA) están disponibles para escanear documentos en la

impresora.

• OCR: Optical Character Recognition (OCR) ahorra tiempo porque extrae

automáticamente datos de las imágenes escaneadas para después

poder procesarlas electrónicamente.

• Xerox Easy Document Creator: permite ajustar las opciones de

escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente

desde el PC. La ventana de vista previa permite ver el escaneado y

realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las opciones

preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista predefinida.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Combina el acceso a las opciones

del dispositivo, entornos de impresión/escaneado,

configuración/acciones, Escanear a PC, Fax a PC e inicia aplicaciones

como Easy Document Creator y Xerox

CentreWare

Internet Services

en una ubicación.

Nota: Se debe iniciar sesión para modificar las opciones de la impresora.

• Xerox Easy Wireless Setup: al instalar la impresora, puede utilizar el

programa de configuración inalámbrica instalado automáticamente

junto con el controlador de impresión para configurar las opciones

inalámbricas.

Software de la

impresora

Linux • Controlador de impresión: utilice este controlador de impresión para

aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Controlador del escáner: el controlador SANE está disponible para

escanear documentos en la impresora.

Nota: El software de controladores Xerox para Linux solo está disponible en

www.xerox.com/office/B215drivers.

Software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Para más instrucciones sobre cómo instalar el software de impresora de Windows, Macintosh y Linux,

consulte Instalación del software de la impresora.

Software de la

impresora

Macintosh • Controlador de impresión: utilice este controlador de impresión para

aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Controlador del escáner: el controlador TWAIN está disponible para

escanear documentos en la impresora.

• Xerox Easy Printer Manager (EPM): Combina el acceso a las opciones

del dispositivo, entornos de impresión/escaneado,

configuración/acciones, Escanear a PC, Fax a PC e inicia aplicaciones

como Easy Document Creator y Xerox

CentreWare

Internet Services

en una ubicación.

• Xerox Easy Document Creator: permite ajustar las opciones de

escaneado y comenzar el procedimiento de escaneado directamente

desde el equipo Macintosh. La ventana de vista previa permite ver el

escaneado y realizar ajustes cuando sea preciso, y es posible guardar las

opciones preferidas como "favoritas" y agregarlas a una lista

predefinida.

• Scan and Fax Manager (Administrador de escaneado y fax): esta

utilidad permite configurar las opciones de escaneado y fax de PC de

los equipos multifunción.

Nota: El software de controladores Xerox para Macintosh solo está

disponible en www.xerox.com/office/B215drivers.

Sistema

operativo

Contenido

Más información

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Guía del usuario

Más información

Nota: Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación Se incluye con la impresora y también se puede descargar en

www.xerox.com/office/B215docs

Documentación adicional de la

impresora

www.xerox.com/office/B215docs

Información de asistencia técnica para

la impresora; incluidos asistencia técnica

en línea, descargas de controladores,

Asistente de Ayuda en línea y descargas

de controladores

www.xerox.com/office/B215support

Páginas de información

Imprima los informes desde el panel de control o utilice Xerox

CentreWare

Internet Services. Para más información, consulte

Páginas de información.

Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/B215supplies

Centro local de ventas y servicio de

asistencia técnica

www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Centro de recursos empresariales www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Más información

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Guía del usuario

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Guía del usuario

Instalación y

configuración

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la instalación y configuración ..................................................................................... 48

•Xerox

CentreWare

Internet Services .................................................................................................................... 49

• Configuración inicial....................................................................................................................................................... 52

• Configuración general ................................................................................................................................................... 54

• Conectividad de red........................................................................................................................................................ 65

• Instalación del software de la impresora............................................................................................................... 88

• Configuración de los servicios..................................................................................................................................... 95

Descripción general de la instalación y configuración

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Guía del usuario

Descripción general de la instalación y

configuración

Antes de imprimir, asegúrese de que su PC y la impresora están enchufados, encendidos y conectados.

Para obtener instrucciones sobre cómo desempaquetar e instalar la impresora, consulte la Guía de

instalación que se incluye con la impresora. También puede acceder al Asistente de Ayuda en línea en

www.xerox.com/office/B215support.

Cuando configure la impresora por primera vez, realice las tareas siguientes:

1. Conecte la impresora a la red mediante una conexión cableada o inalámbrica, o bien, a un PC

mediante un cable USB.

Para una instalación de red, compruebe que la red reconoce la impresora. De forma

predeterminada, la impresora recibe una dirección IP del servidor DHCP a través de la red TCP/IP.

Si tiene una red de otro tipo o desea asignar una dirección IP estática, consulte TCP/IP.

2. Finalice el asistente de instalación que se inicia automáticamente la primera vez que se enciende

la impresora. El asistente de instalación ayuda a configurar las opciones básicas de la impresora

como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

3. Para ver la nueva dirección IP y asegurarse de que la conexión es correcta, imprima un informe de

configuración. Para más información, consulte Impresión del informe de configuración.

4. Configure las opciones para la instalación de la impresora:

• Para obtener información sobre cómo configurar las opciones generales, consulte

Configuración general.

• Para obtener información sobre cómo configurar las opciones de conexión de red, consulte

Conectividad de red.

• Para obtener información sobre cómo configurar las opciones de seguridad, consulte

Seguridad.

• Para más información sobre la configuración de servicios como Impresión, Copia, Copia de

tarjeta de ID, E-mail, Fax, Escanear a red, Escanear a PC y Escanear a WSD, consulte

Configuración de los servicios.

5. Instale el software del controlador de impresión y las utilidades en el PC. Para más información,

consulte Instalación del software de la impresora.

Nota: Si no está disponible el disco Software and Documentation, descargue los controladores

más recientes de www.xerox.com/office/B215drivers.

Xerox

CentreWare

Internet Services

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Xerox

CentreWare

Internet Services

Xerox

CentreWare

Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el

servidor Embedded Web Server. Xerox

CentreWare

Internet Services permite configurar y administrar

la impresora desde un navegador web.

Xerox

CentreWare

Internet Services requiere lo siguiente:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Muchas de las funciones de Xerox

CentreWare

Internet Services requieren un nombre de usuario y

clave del administrador. Por razones de seguridad, la clave predeterminada de administrador del

sistema es el número de serie de la impresora. En las impresoras de red, cuando se accede por primera

vez a Xerox

CentreWare

Internet Services después de instalar la impresora, el sistema solicita que se

cambie la clave predeterminada de administrador del sistema. Una vez establecida la clave de

administrador del sistema, se puede acceder a todas las funciones de Xerox

CentreWare

Internet

Services.

Para más información sobre cómo cambiar la clave predeterminada la primera vez que se accede a

Xerox

CentreWare

Internet Services, consulte Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y

modificar la clave del administrador del sistema.

Nota: El número de serie se encuentra en la placa de datos, en la parte posterior de la impresora.

Buscar la dirección IP de la impresora

La dirección IP se usa para acceder a las opciones de las impresoras a través de Xerox

CentreWare

Internet Services. Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de

configuración.

Ver la dirección IP de la impresora en el panel de control

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Acerca de  Red.

3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Para imprimir un informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración.

Xerox

CentreWare

Internet Services

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar

la clave del administrador del sistema

En las impresoras de red, cuando se accede por primera vez a Xerox

CentreWare

Internet Services

después de instalar la impresora, el sistema solicita que se cambie la clave predeterminada de

administrador del sistema.

La clave predeterminada inicial es el número de serie de la impresora. El número de serie se encuentra

en la placa de datos, en la cubierta posterior y también se imprime en el informe de Configuración del

sistema. También se muestra en la pantalla Dispositivo

 Acerca de  General.

Nota: En aquellas impresoras que solo se conectan mediante una conexión USB, no es necesario

realizar este procedimiento.

Para acceder a Xerox

CentreWare

Internet Services por primera vez y cambiar la clave predeterminada

del administrador del sistema:

1. En el equipo, abra un navegador web.

2. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

Nota: Si no sabe cuál es la dirección IP de la impresora, consulte Buscar la dirección IP de la

impresora.

Aparece un mensaje que solicita que se cambien las opciones del administrador.

3. Para introducir la clave predeterminada, en el campo Clave, introduzca el número de serie.

4. Para introducir una clave nueva, introduzca la clave nueva en el campo Clave nueva.

Las claves pueden contener entre 4 y 32 caracteres y pueden utilizarse los caracteres siguientes:

• Letras: a - z, A - Z

• Números: 0 - 9

• Caracteres especiales: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !

5. Para comprobar la clave, introduzca la clave de nuevo en el campo Verify Password (Comprobar

clave).

6. Para guardar la clave nueva, haga clic en Guardar.

Se actualiza la clave de la cuenta del administrador y se accede a Xerox

CentreWare

Acceder a la cuenta de administrador del sistema de

Xerox

CentreWare

Muchas de las funciones de Xerox

CentreWare

Internet Services requieren un nombre de usuario y

clave del administrador. Cuando se actualicen las opciones de seguridad, se le pedirá que introduzca

los datos de conexión de la cuenta de administrador.

Para acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Internet Services

Administrator Account:

1. En el equipo, abra un navegador web.

Xerox

CentreWare

Internet Services

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

2. En el campo de dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

Nota: Si no sabe cuál es la dirección IP de la impresora, consulte Buscar la dirección IP de la

impresora.

3. Pulse Intro.

Nota: Si es la primera vez que accede a Xerox

CentreWare

Internet Services después de instalar la

impresora, se le solicitará que cambie la clave del administrador del sistema. Para más

información, consulte Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar la clave del

administrador del sistema.

4. Haga clic en Propiedades y configure las opciones correspondientes.

Cuando seleccione una opción que requiera acceso de cuenta de administrador, aparecerá una

ventana de inicio de sesión de seguridad.

5. En Nombre de usuario, introduzca Admin. En Clave, introduzca la clave de la cuenta de

administrador que se configuró cuando se accedió por primera vez a Xerox

CentreWare

Internet

Services. Haga clic en OK (Aceptar).

Ahora ya puede configurar y guardar las opciones.

Modificación de la clave del administrador del sistema

Para evitar cambios no autorizados en la configuración de la impresora, asegúrese de cambiar

regularmente la clave de la cuenta del administrador. Asegúrese de guardar la clave en un lugar

seguro.

Nota: Si es la primera vez que accede a Xerox

CentreWare

Internet Services después de instalar la

impresora, se le solicitará que cambie la clave del administrador del sistema. Para más

información, consulte Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar la clave del

administrador del sistema.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

2. Haga clic en Maintenance (Mantenimiento).

3. Haga clic en Administrator Password (Clave de administrador).

4. Para cambiar la clave de la cuenta del administrador, introduzca la clave nueva en el campo Clave.

Las claves pueden contener entre 4 y 32 caracteres y pueden utilizarse los caracteres siguientes:

• Letras: a - z, A - Z

• Números: 0 - 9

• Caracteres especiales: @ / . ‘ & + - # * , _ % ( ) !

5. Para comprobar la clave, introduzca la clave de nuevo en el campo Verify Password (Comprobar

clave).

6. Para guardar la clave nueva, seleccione la casilla de verificación Seleccione para guardar la

nueva clave.

7. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración inicial

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Configuración inicial

Conectar físicamente la impresora

Es posible conectar la impresora directamente al PC a través de USB, o bien conectarla a una red

mediante un cable Ethernet o conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y cables varían en

función de los distintos métodos de conexión. Los encaminadores, los concentradores de red y

conmutadores, módems, cables Ethernet y cables USB no se incluyen con la impresora y deben

adquirirse por separado.

Nota: Las funciones de red no están disponibles cuando la impresora está conectada mediante un

cable USB.

1. En las instalaciones de red, conecte uno de los extremos del cable Ethernet al puerto Ethernet de

la parte posterior de la impresora y el otro extremo a un puerto de red configurado correctamente.

En las instalaciones mediante cable USB, conecte uno de los extremos del cable USB AB al puerto

USB B de la parte posterior de la impresora y el otro extremo a una conexión USB A estándar del

PC.

2. Conecte la impresora a una línea de teléfono configurada correctamente.

3. Conecte el cable de alimentación a la impresora y, a continuación, enchufe el otro extremo del

cable a la toma eléctrica.

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor

DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor DNS o bien configure

las otras opciones TCP/IP; consulte TCP/IP.

Acceder a las opciones de administración y configuración

A las opciones de administración y configuración se puede acceder desde la pantalla táctil del panel de

control de la impresora, desde Xerox

CentreWare

Internet Services o desde Xerox Easy Printer

Manager.

• Para cambiar las opciones mediante el panel de control de la impresora, seleccione la opción de

Dispositivo en la Página de inicio. La opción Dispositivo permite el acceso a la información de la

impresora, por ejemplo a los números de serie y a los modelos. Puede ver el estado de las bandejas

de papel, de la información de facturación y de los suministros, e imprimir las páginas de

información. Para obtener información sobre el uso del dispositivo, consulte Dispositivo.

• Para acceder a las opciones bloqueadas es necesaria una clave en Xerox

CentreWare

Internet

Services. La primera vez que acceda a Xerox

CentreWare

Internet Services, se le solicitará una

clave de cuenta del administrador. Para más información sobre cómo acceder a Xerox

CentreWare

Internet Services y cambiar la clave predeterminada de administrador del sistema,

consulte Acceder Xerox

CentreWare

Internet Services y modificar la clave del administrador del

sistema.

Configuración inicial

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

• Xerox Easy Printer Manager está disponible para los sistemas operativos Windows y Macintosh y

proporciona un acceso cómodo a las opciones y funciones del dispositivo. Para cambiar las

opciones utilizando Xerox Easy Printer Manager, abra Xerox Easy Printer Manager en el PC.

Seleccione la impresora y haga clic en Opciones avanzadas o Machine Settings (Opciones de la

impresora) y configure las opciones necesarias. Xerox Easy Printer Manager se instala

automáticamente durante la instalación del controlador. Para más información sobre cómo

instalar el software de la impresora, consulte Instalación del software de la impresora.

Conexión directa mediante USB

Si la impresora está conectada al directamente al PC mediante un cable USB AB, configure las

opciones con Xerox Easy Printer Manager.

1. Conecte un extremo del cable de USB AB al puerto USB B de la parte posterior de la impresora.

Conecte el otro extremo a una conexión USB A estándar del PC.

2. En el PC, abra Easy Printer Manager.

3. Haga clic en Impresora y seleccione el USB conectado a la impresora.

4. Haga clic en Opciones avanzadas o Machine Settings (Opciones de la impresora).

5. Configure las opciones necesarias del dispositivo y la red. Haga clic en Save (Guardar).

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se inicia la primera vez que se enciende la impresora. El asistente le

realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la impresora.

Cuando aparezca el asistente de instalación, siga las instrucciones en pantalla.

Una vez que ha finalizado el Asistente de instalación, para configurar las opciones de fax básicas,

utilice el Asistente de Configuración de fax. Para más información, consulte Opciones de fax.

Nota: Tras la configuración inicial, para cambiar las opciones de configuración de la impresora o

para configurar otras opciones de la impresora, consulte Acceder a las opciones de administración

y configuración.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Configuración general

Configuración general mediante el panel de control de la

impresora

Configuración de la fecha y hora

Utilice la función de fecha y hora para configurar o ver la zona horaria, la fecha o la hora de la

impresora. Estas opciones afectan a la fecha y hora que se imprime en los distintos documentos e

informes.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Fecha y hora.

3. Seleccione una opción:

• Zona horaria: Toque la región donde está ubicada la impresora.

• Fecha: Configure el Día, Mes y Año y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Hora: Establezca la hora y los minutos y, a continuación, toque AM, PM o 24 H. Toque



Confirmar.

• Formato de fecha: Toque el formato de fecha necesario y, a continuación, toque



Confirmar.

4. Toque X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración del brillo del visor

Se puede ajustar el brillo de la pantalla táctil.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Brillo del visor.

3. Seleccione una opción de brillo y toque

 Confirmar.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Opciones del temporizador de ahorro energía

La cantidad de electricidad que consume la impresora depende de la forma en que se utiliza el

dispositivo. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.

Los modos de ahorro de energía están activados de forma prefijada en el dispositivo para reducir el

consumo de energía. Si la impresora no se utiliza durante un determinado periodo de tiempo, la

impresora pasa al Modo de bajo consumo y después al Modo de consumo mínimo. En estos modos,

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir la reducción del consumo de

energía.

Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar en

un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de desactivar los modos de

ahorro de energía o ajustar un tiempo de activación más largo, piense en el aumento del consumo

energético de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Temporizador de ahorro de energía.

3. Seleccione una opción:

• Modo de bajo consumo: Para especificar cuánto tiempo estará la impresora inactiva antes

de entrar en Modo de bajo consumo, introduzca los minutos mediante el teclado de la

pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

• Modo de consumo mínimo: Para especificar cuánto tiempo estará la impresora en Modo de

bajo consumo antes de entrar en Modo de consumo mínimo, introduzca los minutos

mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

Nota: La suma de ambos temporizadores no puede superar los 119 minutos.

4. Toque X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Te m p o r i z a d o r e s

Utilice la opción de Temporizadores para especificar los periodos de tiempo de espera para las

opciones y configurar las opciones de trabajos retenidos.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Medidas.

3. Seleccione una opción:

• Tiempo de espera del sistema: Para especificar cuánto tiempo esperará el sistema antes de

restablecer las opciones del trabajo, introduzca los minutos mediante la pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

• Held Job Timeout (Tiempo de espera de trabajo retenido): Para activar esta opción, toque Sí.

Para especificar cuánto tiempo retendrá la impresora un trabajo antes de eliminarlo de la

cola, introduzca los minutos mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

4. Toque X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Opciones de Medidas

Las medidas se pueden mostrar en pulgadas o milímetros.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Medidas.

3. Toque Pulgadas o Milímetros.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración del Ajuste de altitud

La presión atmosférica, que viene determinada por la altitud, puede afectar a la calidad de la

impresión. Si la impresora se encuentra a más de 1000 m (3280 pies), para mejorar la calidad de

impresión, utilice Ajuste altitud.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Ajuste de altitud.

3. Seleccione una opción:

• Normal: Seleccione esta opción para altitudes inferiores a 1000 m (3280 pies).

• Alto 1: Seleccione esta opción para altitudes de 1000 a 2000 m (3280–6561 pies).

• Alto 2: Seleccione esta opción para altitudes de 2000 a 3000 m (6561–9842 pies).

• Alto 3: Seleccione esta opción para altitudes de 3000 a 4000 m (9842–13123 pies).

• Alto 4: Seleccione esta opción para altitudes de 4000 a 5000 m (13 123–16 404 pies).

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración del ajuste de humedad

En una determinada región o estación del año, los niveles de humedad pueden aumentar y provocar

que el papel se empape de humedad. Cuando el papel está húmedo debido a la elevada humedad,

puede haber problemas de calidad de impresión. Utilice la opción de ajuste de la humedad para

aumentar el voltaje de transferencia. Esto puede mejorar la calidad de impresión cuando se imprime

en papel húmedo.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 General  Humidity Adjustment (Ajuste de humedad).

3. Seleccione una opción:

• Normal: Seleccione esta opción si los niveles de humedad están comprendidos en el rango de

funcionamiento.

• Alta 1 a Alta 3: Utilice estas opciones para entornos de mayor humedad. Aumente o

disminuya el ajuste según sea necesario.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración general mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Asignación del nombre y la ubicación a la impresora

Utilice la página de descripción de Xerox

CentreWare

Internet Services para asignar un nombre y una

ubicación a la impresora. La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el

código de producto o el número de serie. Las etiquetas de inventario permiten especificar

identificadores exclusivos para la gestión de inventario.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Descripción.

2. En el área Identification (Identificación):

a. En Nombre de la máquina, introduzca el nombre de la impresora.

b. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

c. En Xerox Asset Tag Number (Número de etiqueta de recurso de Xerox) y en Customer Asset

Tag Number (Número de etiqueta de recurso del cliente), introduzca identificadores

exclusivos.

3. En el área Geographic Location (Ubicación geográfica), en Latitud y Longitud, introduzca las

coordenadas en formato decimal.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresión del informe de configuración

El informe de configuración enumera las opciones actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de

configuración se imprime de forma prefijada.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Impresión

 Reports (Informes).

3. En Informe de configuración, haga clic en Imprimir página de configuración.

4. Haga clic en OK (Aceptar).

Uso de la página de configuración

La página Configuración proporciona información detallada de la configuración del dispositivo.

Consulte esta página para ver información como el perfil del dispositivo, la configuración de la

impresora y la información de configuración. Puede imprimir la página para tenerla como referencia.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general)  Configuración.

2. Para imprimir el informe de configuración, haga clic en Print System Data List (Imprimir lista de

datos del sistema).

3. Haga clic en OK (Aceptar).

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Configuración de SMart eSolutions

SMart eSolutions es un conjunto de funciones que simplifica las operaciones de administración y

mantenimiento de la impresora. Proporciona servicios gratuitos para habilitar la administración de

planes de reposición de consumibles y facturación con contador para las impresoras de una red.

Para utilizar SMart eSolutions, primero registre la impresora en SMart eSolutions. La impresora se

puede registrar de tres formas en SMart eSolutions:

• El registro automático está disponible como función de serie en muchos modelos de impresora.

•Xerox

Device Agent-Lite es una opción para PYMES. Para descargar el cliente, consulte

www.xerox.com/SMartesolutions.

•Xerox

CentreWare

Web es una herramienta de software basada en navegador que instala,

configura, gestiona, supervisa y genera informes de todas las impresoras y equipos multifunción,

independientemente del fabricante. Xerox

CentreWare

Web ha sido diseñada para empresas más

grandes. Si desea más información, consulte www.xerox.com/centrewareweb.

Nota: SMart eSolutions no está disponible en todos los países. Póngase en contacto con el

vendedor de Xerox para obtener más información.

Antes de comenzar

• Si su red utiliza un servidor proxy HTTP, proporcione información sobre servidor proxy en la página

del Servidor proxy HTTP.

• Asegúrese de que la impresora reconoce su servidor DNS. Para más información, consulte

Configuración de las opciones de DNS.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Activación de SMart eSolutions

1. E Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  SMart eSolutions.

2. En SMart eSolutions, haga clic en Settings (Opciones).

3. En Enrollment (Inscripción), seleccione Enrolled (Inscrito).

4. En Daily Transaction Time (Hora de transacción diaria), introduzca la hora a la que desea que la

impresora se comunique con Xerox.

5. Si su red utiliza un servidor proxy HTTP, proporcione información sobre servidor proxy en la página

del Servidor proxy HTTP. En Servidor proxy HTTP, seleccione Configurar. Para más información,

consulte Servidor proxy.

6. Para probar la comunicación, haga clic en Test Communication Now (Probar la comunicación

ahora).

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones de MeterAssistant

MeterAssistant envía automáticamente las lecturas de contador a Xerox desde las impresoras de red.

De este modo no es necesario recopilar y enviar la información de las lecturas de contador de forma

manual.

Nota: Si el recuento es cero, no se han enviado datos a Xerox.

1. E Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  SMart eSolutions.

2. Haga clic en MeterAssistant™.

3. Para configurar las alertas de correo electrónico, en Meter Email Alerts (Alertas de e-mail de

contador), haga clic en Opciones.

4. Configure las opciones que sean necesarias y haga clic en Aplicar.

Para más información sobre la configuración de alertas, consulte Configuración de notificaciones de

alertas.

Opciones de SuppliesAssistant

SuppliesAssistant supervisa la vida restante del tóner o la tinta y de otros consumibles de la impresora.

Cuando SMart eSolutions está configurado para comunicarse con Xerox, SuppliesAssistant también

supervisa el uso de consumibles. Los datos enviados a Xerox se utilizan para reponer los consumibles.

1. E Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  SMart eSolutions.

2. Haga clic en SuppliesAssistant. Aparece la lista de consumibles con el porcentaje (%) de vida

restante de cada consumible.

Nota: Si no se muestra el porcentaje (%) restante, no se han enviado datos a Xerox.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Opciones del Asistente de mantenimiento

El Asistente de mantenimiento ofrece opciones para resolver problemas de la impresora. Permite enviar

información detallada de diagnósticos a Xerox

, iniciar sesiones de solución de problemas en línea con

Xerox

y descargar información de uso al PC con el formato de archivo .csv.

1. E Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de mantenimiento.

3. Haga clic en una de las opciones siguientes:

• Enviar información de diagnósticos a Xerox

• Iniciar sesiones de solución de problemas en línea en www.xerox.com/office/B215support

• Descargar el archivo al PC: haga clic con el botón derecho del ratón y descargue el archivo

UsageLog.csv al PC.

Configuración de notificaciones de alertas

La impresora se puede configurar de distintas formas para que envíe notificaciones cuando se produce

una alerta. Algunos de los tipos de alerta son estado de los suministros bajo, estado del suministro de

papel y atascos de papel.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Alert Notification (Notificación de alertas).

3. En Alert Preferences (Preferencias de alertas), active las opciones deseadas.

4. En Alert Recipient Email Address (Alerta de dirección de e-mail de destinatario), introduzca la

dirección de correo electrónico del destinatario.

5. En Toner Cartridge Reorder Notification (Aviso de pedido del cartucho de impresión), introduzca

el porcentaje de tóner que debe quedar para que se active la alerta de pedido.

6. Para ver el mensaje de pedido en el panel de control, seleccione Display Low Toner Reorder

Message (Mostrar mensaje de tóner bajo).

7. En Drum Cartridge Reorder Notification (Aviso de pedido del cartucho del cilindro), introduzca el

porcentaje de cartucho del cilindro que debe quedar para que se active la alerta de pedido.

8. Para ver el estado en el panel de control, seleccione Drum Cartridge Status (Estado del cartucho

del cilindro).

9. Haga clic en Aplicar.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Supervisión de alertas

La página Active Alerts (Alertas activas) muestra información como el nombre de la impresora y la

ubicación, además de una lista de las alertas actuales. Puede verse información de alertas como el

código de estado, la descripción del problema y el nivel de aptitud necesaria para resolver el problema.

Para ver alertas:

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  Alertas.

2. Para actualizar la página, haga clic en Actualizar.

Opciones de fecha y hora

Utilice la función de fecha y hora para configurar o ver la zona horaria, la fecha o la hora de la

impresora. Estas opciones afectan a la fecha y hora que se imprime en los distintos documentos e

informes.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Fecha y hora.

3. En Zona horaria, en la lista o en el mapa del mundo, seleccione la zona horaria.

4. Para permitir que la impresora que la impresora actualice la hora para que refleje la hora de

verano automáticamente, seleccione Automatically adjust clock for daylight saving changes

(Ajustar automáticamente el cambio de hora de verano).

5. Seleccione el formato de fecha y, a continuación, seleccione el Día, Mes y Año.

6. Seleccione un formato de hora e introduzca las horas y minutos. Seleccione AM o PM.

7. Haga clic en Aplicar.

Opciones de administración de alimentación

La cantidad de electricidad que consume la impresora depende de la forma en que se utiliza el

dispositivo. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.

Los modos de ahorro de energía están activados de forma prefijada en el dispositivo para reducir el

consumo de energía. Si la impresora no se utiliza durante un determinado periodo de tiempo, la

impresora pasa al Modo de bajo consumo y después al Modo de consumo mínimo. En estos modos,

solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir la reducción del consumo de

energía.

Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar en

un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de desactivar los modos de

ahorro de energía o ajustar un tiempo de activación más largo, piense en el aumento del consumo

energético de la impresora.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

También puede configurar la impresora para que se apague automáticamente, bien después de un

periodo de tiempo específico o cuando no se detecte ninguna actividad en la impresora.

Nota: La función de Apagado automático no viene activada de fábrica debido a la actividad de la

red; se suministra como opción y puede configurarse en cualquier momento. Para más

información, consulte Configuración del apagado automático.

Configuración de opciones de Modo de bajo consumo

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Power Management (Administración de alimentación).

3. Seleccione las opciones de Modo de bajo consumo 1 y de Modo de bajo consumo 2 que desee:

• Temporizador de ahorro de energía 1: Especifique el tiempo que la impresora debe

permanecer inactiva antes de que se active el Modo de bajo consumo.

• Temporizador de ahorro de energía 2: Especifique el tiempo que la impresora debe

permanecer en Modo de bajo consumo antes de que se active el Modo de consumo mínimo.

Nota: La suma de ambos temporizadores no puede superar los 119 minutos.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en OK (Aceptar).

Configuración del apagado automático

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Power Management (Administración de alimentación).

3. Seleccione las opciones de Tiempo de espera de apagado automático que desee:

• Activar: Utilice esta opción para que la impresora se apague automáticamente una vez que

transcurre el periodo de tiempo especificado. Haga clic en Activar y, a continuación,

especifique el tiempo que la impresora permanecerá inactiva antes de que se apague

automáticamente. Puede especificar entre 5 y 240 minutos.

• Desactivar: Utilice esta opción para desactivar la función Apagado automático.

• Autodetección: Para configurar la impresora para que se desconecte automáticamente

cuando no se detecta ninguna actividad, haga clic en Autodetectar.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en OK (Aceptar).

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Modo de impresión a doble cara

Esta opción detecta automáticamente las páginas que deben imprimirse solo en una cara. Esta función

aumenta la velocidad de impresión.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Duplex Mode (Modo A 2 caras).

3. En Smart Duplexing (A 2 caras inteligente), haga clic en Activar.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en OK (Aceptar).

Configuración de las bandejas

La configuración de las bandejas determina cómo gestiona la impresora las bandejas de papel. Hay

dos modos disponibles:

• Modo band esp: Esta opción ignora los atributos de la bandeja a la hora de imprimir un trabajo. El

trabajo de impresión utilizará el papel de la bandeja.

• Static Mode (Modo estático): Esta opción asigna una bandeja como disponible para todos los

trabajos que utilizan el tipo de papel que contiene la bandeja y para los trabajos de impresión que

no especifican ninguna bandeja.

Configurar las opciones de la bandeja

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general).

2. Haga clic en Config bandeja.

3. En Ranura de alimentación manual:

a. Seleccione un modo.

b. Para activar la pantalla de confirmación de la bandeja, haga clic en Activar.

4. En Bandeja 1, para activar la pantalla de confirmación de bandeja, haga clic en Activar.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en OK (Aceptar).

Contadores y facturación

Información de facturación

La página Información de facturación muestra el número de serie de la impresora y el número total de

impresiones realizadas.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Configuración general 

Billing & Counters (Contadores de facturación).

2. Haga clic en Información de facturación.

3. Para actualizar la página, haga clic en Actualizar.

Configuración general

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Contadores de uso

La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por la

impresora. Puede ver las cantidades de uso de impresiones realizadas, hojas, imágenes usadas e

imágenes que se han imprimido, copiado y enviado por fax.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  General Setup

(Configuración general)

 Billing & Counters (Contadores de facturación).

2. Haga clic en Contadores de uso.

3. Para actualizar la página, haga clic en Actualizar.

Restablecimiento de los valores predeterminados de fábrica de red

Para restablecer los valores predeterminados de fábrica en las opciones de red, utilice la opción

Network Factory Default (Valores predeterminados de fábrica de red).

PRECAUCIÓN: Si se lleva a cabo este procedimiento se eliminan todas las opciones de red y se

pierde la conexión de red.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado  General.

2. Haga clic en Network Factory Default (Valores predeterminados de fábrica de red).

Aparece un mensaje de advertencia.

3. Para confirmar haga clic en Aceptar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Conectividad de red

TCP/IP

Los PC y las impresoras principalmente utilizan los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una

red Ethernet. Bonjour es un protocolo de detección que permite a los dispositivos de una red TCP/IP

detectarse unos a otros sin conocer la dirección IP específica. Bonjour se incluye en los sistemas

operativos Macintosh. Bonjour también se puede instalar en dispositivos con Windows.

Con los protocolos TCP/IP, cada una de las impresoras y los PC requieren una dirección IP exclusiva.

Muchas redes y encaminadores DSL e Internet por cable disponen de un servidor DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol). Un servidor DHCP asigna automáticamente una dirección IP a cada PC e

impresora de la red configurados para utilizar DHCP.

Si utiliza un encaminador DSL o de cable, para obtener más información sobre la dirección IP, consulte

la documentación del encaminador.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de las opciones de TCP/IP desde el panel de control de la

impresora

Activación de TCP/IP

1. En el panel de control, toque Dispositivo  Red  Configuración de TCP/IP.

2. Toque Activación de TCP/IP.

3. En IPv4 o IPv6, toque Activar.

Nota: De forma predeterminada, TCP/IP está activada. Si TCP/IP está desactivado, active la

opción desde el panel de control de la impresora antes de acceder a Xerox

CentreWare

Internet

Services.

4. Toque X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Configuración de la dirección de red de forma manual

1. En el panel de control, toque Dispositivo  Red  Configuración de TCP/IP.

2. Toque Direccionamiento dinámico.

3. Toque Desactivado y, a continuación, toque X.

4. Toque Opciones de TCP/IP.

5. Toque IPv4 y, a continuación, introduzca la dirección IPv4, después toque

 Confirmar. En

Dirección de la puerta de acceso, introduzca la dirección y toque

 Confirmar. En Máscara de

red introduzca la dirección y toque

 Confirmar.

6. Toque X.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de DNS

DNS (Domain Name System) es un sistema que asigna nombres de host a direcciones IP.

1. En el panel de control, toque Dispositivo

 Red  Configuración de TCP/IP.

2. Pulse Configuración de DNS.

a. Toque Nombre del host, introduzca un nombre y toque

 Confirmar.

Para los pasos siguientes, si DHCP está activado, el nombre de dominio y los servidores DNS no se

pueden configurar manualmente.

b. Toque Nombre del dominio y, a continuación, toque el campo Nombre del dominio

solicitado. Para escribir el nombre de dominio completo, utilice el teclado de la pantalla táctil.

Toque

 Confirmar.

3. Toque X.

4. Pulse Servidores DNS.

a. Toque Servidor DNS primario y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque



Confirmar.

b. Toque Servidor DNS alternativo 1 y escriba la dirección del servidor; a continuación, toque

 Confirmar.

5. Toque X.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración de las opciones de TCP/IP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Si la impresora tiene una dirección de red válida, puede configurar las opciones de TCP/IP en Xerox

CentreWare

Internet Services. Para más información, consulte Asignación de una dirección de red.

Configuración de IPv4

Puede utilizar IPv4 o IPv6 conjuntamente o en sustitución el uno del otro.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en TCP/IP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Nombre de host, escriba un nombre exclusivo para la impresora.

5. En Resolución de direcciones IP, seleccione una opción: Los campos que aparecen dependen de la

opción seleccionada.

• ESTÁTICA: Esta opción desactiva el direccionamiento dinámico y permite escribir una

dirección IP estática. Especifique una dirección IP de la máquina, una máscara de subred y

una dirección de puerta de enlace.

• BOOTP: Esta opción permite a la impresora obtener una dirección IP desde un servidor

BOOTP que no responde a solicitudes DHCP.

• DHCP: Esta opción permite al servidor DHCP asignar una dirección IP a la impresora. El

registro DNS dinámico está activado.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

6. En Nombre de dominio, introduzca el nombre de dominio completo válido del servidor de

autenticación.

7. En Configuración DNS, introduzca la dirección IP de hasta 3 servidores.

8. Para enviar una petición de liberación a los servidores DHCP y DNS, en Registro de DNS dinámico,

seleccione Activado. Si los servidores conceden la petición, cuando se apaga la impresora, se

liberan la dirección IP actual y el nombre de DNS dinámico.

9. En redes exentas de configuración, siga estos pasos.

• Para configurar la impresora para que se asigne una dirección en caso de que el servidor

DHCP no le proporcione una, en Dirección autoasignada, seleccione Activada.

• Para permitir que los usuarios vean y se conecten a la impresora mediante Bonjour,

seleccione Multicast DNS (DNS multidifusión), seleccione Activado.

10. Haga clic en Aplicar.

Configuración de IPv6

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a una

red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet, versión 6

(ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico. Cuando un host se

conecta por primera vez a una red, envía una solicitud de encaminador multidifusión de enlace local

para sus parámetros de configuración. Si están configurados correctamente, los encaminadores

responden a esta petición con un paquete de anuncio de encaminador que contiene parámetros de

configuración de capa de red.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en TCP/IP.

3. Para activar TCP/IPv6, en Protocolo, seleccione Activado.

4. En Default Dynamic Host Configuration Protocol (Opciones prefijadas del protocolo de

configuración dinámica de host), seleccione cómo opera DHCP para IPv6.

5. Para especificar una dirección de forma manual, siga estos pasos.

•En Dirección manual, seleccione Activado.

• Seleccione un prefijo de encaminador en el menú o para rellenar el prefijo de una dirección

manual, haga clic en Agregar.

6. Para configurar DNSv6, siga estos pasos.

• Introduzca un nombre de dominio IPv6.

•En Dirección de servidor primario DNSv6, introduzca una dirección IP.

•En Dirección de servidor secundario DNSv6, introduzca una dirección IP.

• Para activar Registro DNSv6 dinámico, seleccione Activar.

7. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

SLP

Las impresoras utilizan SLP para anunciar y buscar servicios en una red local sin configuración previa.

Cuando SLP está activado, la impresora se convierte en un agente de servicio (SA) y anuncia sus

servicios a los agentes de usuario (UA) en la red mediante SLP.

Los agentes de directorio (DA) son componentes que almacenan servicios en caché. Se utilizan en

redes más grandes para reducir el tráfico. Los DA son opcionales. Si hubiera un DA, es necesario utilizar

los agentes de usuario (UA) y los agentes del sistema (SA) en lugar de comunicarse directamente con

la impresora.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de las opciones de SLP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en SLP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En DA, introduzca la dirección IP para el agente de directorio (DA) que sea necesario.

• Los servicios de grupo, en Scope 1, 2 y 3 (Ámbito 1, 2, 3), introduzca el nombre necesario. Las

impresoras no pueden reconocer servicios que estén en distintos ámbitos.

•En Tipo de mensaje, seleccione una opción.

• Multicast (Multidifusión): Esta opción encamina los paquetes de multidifusión entre

subredes para la detección de servicios.

• Broadcast (Difusión): Si su red no admite funciones de enrutamiento de multidifusión,

seleccione una opción.

5. En Multicast Radius (Radio de multidifusión), introduzca un valor entre 0 y 255.

6. En MTU, introduzca un valor entre 484 y 32768.

7. En Registration Lifetime (Duración del registro), introduzca un valor en horas. De 1 a 24.

8. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol) es un conjunto de protocolos de red concebido para

facilitar la administración y la supervisión de los dispositivos de la red.

Las páginas de configuración de SNMP se pueden usar en Xerox

CentreWare

Internet Services para:

• Activar o desactivar las capturas genéricas de errores de autenticación.

• Activar SNMPv3 para crear un canal cifrado para la administración segura de la impresora.

• Asignar claves y protocolos de autenticación y privacidad a las cuentas de usuario clave y de

administración.

• Asignar acceso de lectura y escritura a cuentas de usuario.

• Limitar el acceso SNMP a la impresora mediante hosts.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Activación de SNMP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en SNMP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Para configurar las propiedades de SNMP, en Edit SNMP Properties (Editar propiedades SNMP),

haga clic en Editar.

5. En Nombres de comunidad, introduzca los nombres de comunidad GET y SET.

6. En Nombre comunidad TRAP prefijado, escriba un nombre.

7. En Authentication Failure Generic Traps (TRAPs genéricos de error de autenticación), para

generar un TRAP para cada solicitud SNMP que reciba la impresora que contenga un nombre de

comunidad no válido, haga clic en Activar.

8. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Configuración de una dirección de destino TRAP SNMP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Puede agregar, editar o eliminar direcciones IP para las estaciones de trabajo de gestión de la red que

reciben capturas del dispositivo.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en SNMP.

3. En la sección de Dirección de destino TRAP, haga clic en Agregar dirección IP.

4. En IP Trap Destination Address (Dirección de destino de captura IP), introduzca la dirección IP

del host que ejecuta el administrador de SNMP que recibe las capturas.

5. Escriba el número de puerto de UDP.

6. Para configurar capturas, siga estos pasos.

•En Nombre de comunidad de TRAP, escriba un nombre.

•En Capturas que se reciben, seleccione el tipo de capturas que recibirá el administrador de

capturas.

7. Haga clic en Aplicar.

SNMPv3

SNMPv3 es la versión estándar actual de SNMP definida por Internet Engineering Task Force (IETF).

Ofrece tres funciones de seguridad importantes:

• Integridad de mensajes para garantizar la ausencia de manipulaciones de paquetes de datos en

tránsito

• Autenticación para comprobar que los mensajes provienen de orígenes válidos

• Cifrado de paquetes para evitar el acceso no autorizado

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de SNMPv1/v2c con SNMPv3 mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

SNMP versión 1 (SNMPv1) es la implementación inicial del protocolo SNMP. SNMPv1 funciona con

protocolos como UDP.

SNMPv2c incluye mejoras de rendimiento, confidencialidad y comunicaciones de administrador a

administrador sobre SNMPv1, aunque utiliza el esquema de seguridad basado en una sola comunidad

de SNMPv1.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en SNMPv3.

3. En Allow SNMPv3 with SNMPv1/v2c (Permitir SNMPv3 con SNMPv1/v2c), seleccione Activar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

4. En SNMPv3, seleccione Activar.

Nota: Cuando se activa SNMPv3, algunas opciones están disponibles.

5. En Nombre de usuario, escriba un nombre de usuario de administración para la autenticación de

SNMPv3.

6. En Clave de autenticación, introduzca la clave. La Clave de autenticación se utiliza para generar la

clave utilizada para la autenticación.

7. En Algoritmo, seleccione un algoritmo de suma de cifrado.

8. En Clave de privacidad, introduzca la clave. La Clave de privacidad se utiliza para cifrar los datos de

SNMPv3. La frase de contraseña utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la frase de

contraseña del servidor.

Nota: Asegúrese de que las claves tienen como mínimo 8 caracteres de longitud. Puede contener

cualquier carácter, excepto los caracteres de control.

9. Haga clic en Aplicar.

WINS

Cuando se ejecuta WINS, la impresora registra su dirección IP y el nombre de host de NetBIOS en un

servidor WINS. WINS permite a la impresora comunicarse utilizando solo en nombre del host. El uso de

redes Microsoft elimina una sobrecarga significativa a los administradores de sistemas.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de WINS mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en WINS.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Primary Server IP Address (Dirección IP de servidor primario), introduzca la dirección IP para

el servidor principal.

5. En Secondary Server IP Address (Dirección IP de servidor secundario), introduzca la dirección IP

según sea necesario.

Nota: Si se ha configurado DHCP, las direcciones IP de WINS se anulan.

6. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

LPR/LPD

Los protocolos LPD (Line Printer Daemon) y LPR (Line Printer Remote) se utilizan para proporcionar a la

impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas basados en

UNIX, como HP-UX, Linux y Macintosh.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de LPR/LPD mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en LPR/LPD.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Introduzca un número de puerto LPR/LPD o utilice el número prefijado 515.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar se utiliza para abrir una conexión TCP de nivel de zócalo sobre el Puerto 9100 y

para transferir un archivo listo para imprimir al búfer de entrada de la impresora. La conexión se cierra

tras detectarse un carácter de fin de trabajo en el PDL o al caducar un valor de tiempo de espera

predefinido. Puerto 9100 no requiere solicitudes LPR desde el PC ni el uso del LPD en ejecución en la

impresora. La impresión TCP/IP sin procesar está seleccionada en Windows como puerto TCP/IP

estándar.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de la Impresión TCP/IP sin procesar desde el panel de

control de la impresora

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Red  Opciones avanzadas.

2. Toque Impresión TCP/IP sin procesar.

3. Pulse Activar.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.

5. Toque

 Confirmar.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Impresión TCP/IP sin procesar.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.

5. Haga clic en Aplicar.

IPP

IPP (Protocolo de impresión de Internet) es un protocolo de red estándar que permite imprimir y

administrar trabajos de manera remota.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de IPP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en IPP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Introduzca información adicional según sea necesario.

5. En Secure IPP Connection with SSL/TLS (Conexión IPP segura con SSL/TLS), seleccione Activar.

6. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Servidor LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo utilizado para procesar consultas y

actualizaciones realizadas en un directorio de información LDAP en un servidor externo. LDAP también

se puede usar para la autenticación y autorización de red.

La página del servidor LDAP muestra los servidores LDAP actuales configurados para la impresora.

Puede configurar un máximo de nueve servidores LDAP en la impresora.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Agregar o modificar un servidor LDAP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Directorio LDAP.

3. Para editar las opciones del servidor LDAP predeterminado, en LDAP (Prefijado), haga clic en

Editar.

4. Para configurar otro servidor LDAP, en Additional LDAP Servers (Servidores LDAP adicionales),

haga clic en Agregar o Editar.

5. Para configurar la información del servidor, siga estos pasos.

a. Escriba un Nombre descriptivo. El Nombre descriptivo aparece como la descripción

predeterminada del servidor cuando un usuario escanea un trabajo desde el panel de control.

b. Seleccione el Nombre o la Dirección IP. Los campos se actualizan en función de las opciones

seleccionadas.

c. Escriba la dirección IP LDAP o el nombre del host y el número de puerto.

d. Escriba la dirección o el nombre de host del servidor de copias de seguridad con el formato

correcto y modifique el número de puerto prefijado según sea necesario.

6. Para configurar el acceso LDAP, siga estos pasos.

a. Introduzca la raíz del directorio de búsqueda.

Nota:

• No se necesario incluir DC=Usuarios en la raíz del directorio de búsqueda.

• Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification (RFC 2849: especificaciones técnicas

del formato de intercambio de datos (LDIF) de LDAP) en el sitio web de IETF.

b. En Login Credentials to Access LDAP Server (Credenciales de inicio de sesión para acceder

al servidor LDAP), seleccione una opción.

• Sistema: esta opción indica a la impresora que utilice credenciales específicas para

acceder al servidor.

• Usuario autenticado: la impresora utiliza el nombre de usuario y la clave del usuario

autenticado para acceder al servidor.

Conectividad de red

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Guía del usuario

c. Para buscar un DN de usuario, en Lookup User's DN (Buscar DN de usuario), seleccione

Activar.

7. Para configurar LDAP Bind (Bind LDAP), siga estos pasos.

a. Para especificar el Método Bind para conectarse al servidor de directorios, seleccione una

opción.

• Anónimo: este método no requiere autenticación para conectarse al servidor de

directorio.

• Simple: este método utiliza una combinación de clave DN para autenticarse en el

servidor de directorio.

b. Introduzca el Nombre de conexión.

c. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

d. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

e. Para adjuntar un DN base al método Bind, en Append Base DN (Adjuntar DN base), haga clic

en Activar.

f. En Root to append (Raíz para adjuntar), introduzca el directorio raíz de la base de datos.

8. Para configurar una conexión LDAP segura, en Secure LDAP via SSL (LDAP segura vía SSL), haga

clic Activar.

9. Para configurar las asignaciones LDAP, en cada campo, seleccione una opción.

10. Para configurar Criterios de búsqueda, siga estos pasos.

a. En Search Name Order (Orden de búsqueda de nombre), seleccione una opción.

b. Para definir el número máximo de direcciones que se pueden obtener que coincidan con el

criterio de búsqueda, en Máximo de resultados de búsqueda, introduzca un número entre 5

y 100.

c. Seleccione la cantidad de tiempo que dedicará la impresora a la búsqueda.

d. Para activar Referencias de LDAP, haga clic en Activar.

11. Para adjuntar un dominio de correo electrónico a las credenciales de inicio de sesión, siga estos

pasos.

a. En Append an email domain to the login credentials (Adjuntar un dominio de correo

electrónico a las credenciales de inicio de sesión), seleccione Activar.

b. Escriba el nombre de dominio para su servidor.

12. Haga clic en Save (Guardar).

Conectividad de red

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Guía del usuario

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar

de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes HTTP se les

denomina agentes de usuario (UA). A los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos,

como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen. Puede haber muchos intermediarios,

como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de origen.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de las opciones de HTTP desde el panel de control de la

impresora

1. En el panel de control de la impresora, toque Dispositivo  Red  Opciones avanzadas.

2. Pulse Opciones de HTTP.

3. Pulse Activar.

4. Toque

 Confirmar.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración de las opciones de HTTP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en HTTP.

3. Para activar el protocolo, en Protocolo, haga clic en Activar.

4. En Tiempo de espera para mantener activo, introduzca el tiempo que la impresora esperará una

respuesta de un usuario conectado antes de que termine la conexión.

Nota: Al aumentar la espera para mantener activa, puede disminuir la velocidad de las

conexiones.

5. Cambie el número de puerto según sea necesario.

Nota: Si se configura un certificado digital de la máquina, se pueden modificar los campos

siguientes.

6. En HTTP Security Mode (Modo de seguridad HTTP), seleccione una opción de seguridad.

Nota: Para permitir las conexiones con el dispositivo Xerox solo mediante HTTPS, seleccione

Activar HTTPS.

7. Para activar una o varias versiones de TLS, en TLSv 1.0, TLSv 1.1 y TLSv 1.2, seleccione Activar.

8. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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Guía del usuario

Google Cloud Print

Google Cloud Print permite imprimir documentos desde un dispositivo conectado a Internet, sin

necesidad de un controlador de impresión. Es posible enviar documentos a la impresora desde

cualquier lugar, incluidos los documentos almacenados en la nube, un PC, una tableta o un

smartphone.

Antes de comenzar:

• Configure una cuenta de correo electrónico de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

Nota: Compruebe que la configuración de seguridad del firewall admite Google Cloud Print.

Para registrar la impresora en el servicio de impresión de Google Cloud Print:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

Nota: Busque la dirección IP de la impresora en el informe de configuración. Para más

información, consulte Impresión del informe de configuración.

2. Haga clic en Propiedades

 Conectividad  Protocolos  Google Cloud Print.

3. Para activar Google Cloud Print, haga clic en Activar. Active los servicios que desee.

• Para permitir la detección e impresión de dispositivos de red local, seleccione Activar en cada

una de las funciones que desee permitir.

• Para permitir la conversión del formato de aquellos trabajos que están en un formato

incompatible con la impresora, seleccione Activar.

Nota: La conversión de trabajos de Cloud utiliza la impresión de Google Cloud y la impresión local.

En la actualidad, solo las aplicaciones especializadas de terceros requieren conversión. Xerox

recomienda dejar la conversión de trabajos de Cloud desactivada a menos que se utilice una

aplicación que lo requiera.

• Para permitir la impresión Printer Working Group (PWG), en Enable PWG (Activar PWG),

seleccione Activar.

• Para definir un tiempo de espera mínimo para Extensible Messaging and Presence Protocol

(XMPP), en el campo de tiempo de espera de XMPP, introduzca un número.

4. Revise la información de la sección de registro anónimo. Modifique las opciones que desee.

5. Para cambiar las opciones del servidor proxy, haga clic en Proxy Setting (Configuración del proxy).

6. Para probar la conexión con el servicio Google Could Print, haga clic en GCP Connection Test

(Prueba de conexión GCP).

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

7. Para que se le redirija al sitio web de Google, en la sección de registro anónimo, en Estado del

registro, haga clic en Registrar. En el indicativo, haga clic en Aceptar.

a. Inicie sesión en su cuenta de correo electrónico de Google.

b. Para registrar la impresora en Google Cloud Print, siga las instrucciones en pantalla.

c. Para completar el registro de la impresora y volver a Xerox

CentreWare

Internet Services,

haga clic en Finish Registration (Terminar registro).

La detección local y la impresión se activan cuando se registra la impresora. Para desactivar esta

función, quite la marca de la casilla de verificación Activar de la función.

8. Desde la ventana Google Cloud Print en Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Aplicar.

9. Para actualizar el estado del registro mostrado en el navegador web, actualice la página web de

Xerox

CentreWare

Internet Services.

10. Para acceder a la función Google Cloud Print, en la cuenta de Google, haga clic en Manage Your

Printer (Administrar la impresora). El nombre de impresora predeterminado aparece en este

formato: nombre de modelo (dirección MAC).

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que solicitan servicios y servidores que los

proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes y, si las solicitudes cumplen las reglas

de filtrado del servidor proxy, este acepta la solicitud y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos funciones principales:

• Mantener el anonimato de los dispositivos a los que sirve, por motivos de seguridad.

• Almacenar en caché el contenido de recursos, como páginas web de un servidor web, para

aumentar el tiempo de acceso a los recursos.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de servidor proxy mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Servidor proxy.

3. Para configurar la impresora para que detecte las opciones de proxy de forma automática, en

Auto Detect Proxy Settings (Autodetectar configuración proxy), seleccione Activado.

Nota: Si Auto Detect Proxy Settings (Autodetectar configuración proxy) está activado, no podrá

modificar los campos de Servidor proxy HTTP, Nombre o Dirección IP, y la dirección IPv4 y el

puerto.

4. En Servidor proxy HTTP, seleccione Activado.

5. Seleccione el nombre y el tipo de dirección IP.

6. Escriba la dirección y el número de puerto con el formato correcto.

7. Si el servidor proxy requiere autenticación, en Autenticación, seleccione Activado.

8. Si la autenticación está activada, en Nombre de conexión, introduzca el nombre de conexión del

servidor proxy.

9. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

10. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

11. Para agregar una lista de excepción proxy, en Lista de excepciones, introduzca la URL.

12. Para usar el script de configuración del proxy predeterminado, en Use automatic configuration

script (Usar script de configuración automática), introduzca la URL.

13. Haga clic en Aplicar.

Conexión a una red inalámbrica

Una red de área local (WLAN) proporciona los medios para conectar dos o más dispositivos en una red

de área local (LAN) sin una conexión física. La impresora se puede conectar a una LAN inalámbrica que

incluye un encaminador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico. Antes de conectar la impresora

a una red inalámbrica, asegúrese de que el encaminador inalámbrico está configurado con un

identificador de red (SSID), una frase de contraseña y protocolos de seguridad.

Puede utilizarse un Asistente para configuración inalámbrica para conectar una red inalámbrica en el

panel de control de la impresora. Si el dispositivo está conectado a una red de cable, puede configurar

opciones de red inalámbricas mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

Nota: En el caso de dispositivos de red, la impresora usa la conexión de red inalámbrica o

cableada. La activación de una de las conexiones de red desactiva la otra.

Nota: En las redes empresariales avanzadas es necesario cargar certificados antes de que se

configuren. Para más información, consulte Certificados de seguridad.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Conexión a una red inalámbrica mediante el Asistente para instalación

inalámbrica

Puede utilizar el Asistente de instalación inalámbrica para simplificar el proceso de conectar la

impresora a una red inalámbrica disponible. Puede utilizar el Asistente de instalación inalámbrica para

seleccionar una red inalámbrica diferente o para conectarse a una red inalámbrica de forma manual.

Para conectarse a una red inalámbrica mediante el Asistente para instalación inalámbrica:

1. En el panel de control de la impresora, toque Dispositivo

 Red  Conectividad de red.

2. Toque Inalámbrica.

Aparece una lista de conexiones red.

3. Toque la red requerida.

Si no se muestra la conexión de red, toque Seleccionar otra red y toque la red requerida.

4. Toque Iniciar sesión e introduzca la clave mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque



Confirmar.

La impresora se conecta a la red.

5. Pulse X.

Conexión a una red inalámbrica de forma manual

Cuando se realiza la conexión a una red inalámbrica que no incluye un encaminador compatible con

WPS, es necesario configurar la impresora de forma manual. Antes de comenzar, es necesario obtener

la información de configuración, como el nombre y la frase de contraseña, del encaminador. Una vez

recopilada la información de red, la impresora se puede configurar desde el panel de control de la

impresora o desde Xerox

CentreWare

Internet Services. Utilice Xerox

CentreWare

Internet Services

para facilitar la conexión manual.

Antes de comenzar:

• Es necesario conectar y configurar correctamente el encaminador inalámbrico para la red antes

de instalar la impresora. Para más información, consulte con la documentación del encaminador.

• Utilice las instrucciones del encaminador o punto de acceso inalámbrico para registrar la siguiente

información:

• Nombre (SSID)

• Opciones de seguridad (tipo de cifrado)

•Frase de contraseña

Nota: El nombre de red y la frase de contraseña distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Configuración de la impresora para clave compartida o WPA/WPA2 Personal

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Wireless Setup (Configuración inalámbrica).

3. Haga clic en Editar opciones.

4. En Nombre de red (SSID), seleccione una opción:

• Para buscar un SSID, haga clic en Search Available (Búsqueda disponible) y haga clic en el

menú desplegable. Seleccione un SSID de la lista.

Nota: Para actualizar la lista de redes disponibles, haga clic en Actualizar.

• Para introducir el SSID, haga clic en Enter SSID (Introducir SSID) e introduzca el SSID en el

campo.

5. En Security Type (Tipo de seguridad), seleccione Clave compartida o WPA/WPA2 Personal.

6. En Tipo de cifrado, seleccione una opción.

7. En Escriba la clave o Frase clave, introduzca la frase de contraseña.

8. En Adquisición de la dirección del servidor WINS por DHCP, seleccione una opción de protocolo.

Si selecciona ESTÁTICA, cambie la Dirección IP, Máscara de subred y la Dirección de puerta de

enlace, según sea necesario.

9. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la impresora para un sistema abierto

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Wireless Setup (Configuración inalámbrica).

3. Haga clic en Editar opciones.

4. En Nombre de red (SSID), seleccione una opción:

• Para buscar un SSID, haga clic en Search Available (Búsqueda disponible) y haga clic en el

menú desplegable. Seleccione un SSID de la lista.

Nota: Para actualizar la lista de redes disponibles, haga clic en Actualizar.

• Para introducir el SSID, haga clic en Enter SSID (Introducir SSID) e introduzca el SSID en el

campo.

5. En Security Type (Tipo de seguridad), seleccione Open System (Sistema abierto).

6. En Adquisición de la dirección del servidor WINS por DHCP, seleccione una opción de protocolo.

Si selecciona ESTÁTICA, puede cambiar la Dirección IP, Máscara de subred y la Dirección de

puerta de enlace, según sea necesario.

7. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

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B215

Guía del usuario

Configuración de la impresora para una red inalámbrica WPA Enterprise

Nota: En las redes empresariales avanzadas es necesario cargar certificados antes de que se

configuren. Para más información, consulte Certificados de seguridad.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Wireless Setup (Configuración inalámbrica).

3. Haga clic en Editar opciones.

4. En Nombre de red (SSID), seleccione una opción:

• Para buscar un SSID, haga clic en Search Available (Búsqueda disponible) y haga clic en el

menú desplegable. Seleccione un SSID de la lista.

Nota: Para actualizar la lista de redes disponibles, haga clic en Actualizar.

• Para introducir el SSID, haga clic en Enter SSID (Introducir SSID) e introduzca el SSID en el

campo.

5. En el tipo de seguridad, seleccione WPA/WPA2 Enterprise.

6. En Tipo de cifrado, seleccione una opción.

7. En método de autenticación de 802.1x, seleccione el método de autenticación que utiliza su red

inalámbrica.

• Si selecciona PEAP, introduzca la información necesaria en los campos de nombre de

identidad, nombre de usuario y clave de usuario.

8. En Certificado raíz, para cargar un certificado raíz, siga estos pasos.

a. En Upload Root Certificate (Cargar certificado raíz), para localizar y seleccionar el archivo,

haga clic en Examinar.

b. Seleccione el certificado deseado y haga clic en Abrir.

c. Haga clic en Descargar.

9. En Adquisición de la dirección del servidor WINS por DHCP, seleccione una opción de protocolo.

Si selecciona ESTÁTICA, puede cambiar la Dirección IP, Máscara de subred y la Dirección de

puerta de enlace, según sea necesario.

10. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Wi-Fi Direct

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o

smartphone, utilizando Wi-Fi Direct.

Nota:

• Wi-Fi Direct está desactivado de forma predeterminada.

• Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre

de usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo

iniciar sesión como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del

sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de Wi-Fi Direct mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Wi-Fi Direct

3. En Wi-Fi Direct, seleccione Sí.

4. En Nombre de dispositivo, introduzca el nombre que aparecerá en la lista de redes y dispositivos

inalámbricos disponibles.

5. En Dirección IP, utilice la opción predeterminada o introduzca una dirección IP nueva.

6. Para definir la impresora como Propietario de grupo en un grupo de Wi-Fi Direct, similar al punto

de acceso inalámbrico, seleccione Activar.

7. Introduzca una clave de red o utilice el valor predeterminado.

8. Para ocultar la clave de red, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

9. Haga clic en Aplicar.

WSD

WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es tecnología de Microsoft que

proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible

con Windows Vista, Windows Server 2008 y sistemas operativos más recientes. WSD es uno de los

muchos protocolos de comunicación compatibles.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Activación de WSD mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en WSD.

3. En WSD Protocol (Protocolo WSD), seleccione Activar.

4. Haga clic en Aplicar.

AirPrint

AirPrint es una función de software que permite imprimir sin controlador desde dispositivos móviles

con Apple iOS y dispositivos con Macintosh OS. Las impresoras activadas para AirPrint permiten

imprimir directamente desde un Macintosh, y desde un iPhone, iPad o iPod touch.

Nota:

• AirPrint y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.

• No todas las aplicaciones iOS admiten la impresión mediante AirPrint.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la

impresora. Un administrador del sistema puede conectar la impresora mediante su

interfaz de red de cable.

• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la

impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure

la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• Las impresoras que han activado AirPrint funcionan con iPad (todos los modelos), iPhone

(3GS o posterior) y iPod touch (de tercera generación o posterior), que ejecuten las

versiones más recientes de iOS.

• Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre

de usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo

iniciar sesión como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del

sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de AirPrint mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en AirPrint.

3. Para configurar las opciones de HTTP, en HTTP, haga clic en Editar. Para más información,

consulte HTTP.

4. Para configurar las opciones de IPP, en IPP, haga clic en Editar. Para más información, consulte

IPP.

5. Para configurar Multicast DNS (DNS multidifusión) (Bonjour) , haga clic en Editar. Para más

información, consulte TCP/IP.

6. Para cambiar la opción de actualización de software, en Actualización del software, haga clic en

Detalles.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

7. Para agregar un certificado de dispositivo, en Machine Digital Certificate (Certificado digital de

la máquina), haga clic en Detalles.

8. Para configurar las opciones de protocolo, en Protocolo, seleccione Activado. Configure las

opciones según sea preciso:

a. En Nombre descriptivo para Bonjour, haga clic en Editar. Introduzca la información

necesaria en el campo correspondiente y haga clic en Aplicar.

b. En Ubicación del dispositivo, haga clic en Editar. Introduzca la información necesaria en el

campo correspondiente y haga clic en Aplicar.

c. En Geographic Location Name, haga clic en Editar. Introduzca la información necesaria en

el campo correspondiente y haga clic en Aplicar.

9. En el área Información opcional, para comprobar los consumibles, haga clic en Supplies Details

(Datos de consumibles).

10. Haga clic en Aplicar.

SNTP

Simple Network Time Protocol (SNTP) sincroniza los relojes internos de los PC a través de una conexión

de red.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de SNTP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en SNTP.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. En Nombre o Dirección IP, seleccione una opción.

5. Especifique la dirección IP o nombre del host en el formato correcto.

6. En Enable SNTP Broadcast (Activar difusión SNTP) , seleccione la casilla de verificación.

7. Haga clic en Aplicar.

Conectividad de red

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Mopria

Mopria es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos

móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar Mopria para imprimir desde su

dispositivo móvil en impresoras habilitadas para Mopria.

Nota:

• Solo las impresoras habilitadas para Mopria son compatibles con la impresión Mopria.

• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión Mopria instalado en su

dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la

impresora. Un administrador del sistema puede conectar la impresora mediante su

interfaz de red de cable.

• Asegúrese de que el dispositivo que envía el trabajo de Mopria está en la misma subred

que la impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas,

configure la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• El nombre y la ubicación de la impresora aparece en una lista de impresoras habilitadas

para Mopria en los dispositivos conectados.

• Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre

de usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo

iniciar sesión como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del

sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de Mopria mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Conectividad  Protocolos.

2. Haga clic en Mopria.

3. En Protocolo, seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación del software de la impresora

La impresora se puede utilizar con los siguientes sistemas operativos:

Después de configurar el dispositivo y conectarlo al PC, debe instalar el software de la impresora y del

escáner.

El software necesario para Windows se suministra en el disco que se suministra con el dispositivo; el

software adicional y los controladores de Macintosh y Linux se pueden descargar de

www.xerox.com/office/B215drivers.

Instalación de controladores para Windows

Un controlador de impresión es el software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El

proceso de instalación de controladores puede variar en función del sistema operativo que utilice.

Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de comenzar la instalación.

Puede instalar el software de la impresora para una impresora local, de red o inalámbrica con el

método recomendado o con el método personalizado.

Plataforma Sistemas operativos

Windows

•Windows

7 - 10

•Windows

Server 2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2,

2016, 2019

Macintosh

Macintosh OS X 10.9 - 10.14

Linux • Fedora 15 - 26

• OpenSuSE

11.2, 11.4, 12.1, 12.2, 12.3, 13.1, 13.2,

42.1, 15.2

• Ubuntu 11.10, 12.04, 12.10, 13.04, 13.10, 14.04,

14.10, 15.04, 15.10, 16.04, 16.10, 17.04, 17.10,

18.04, 18.10

• Debian 6, 7, 8, 9

•Redhat

Enterprise Linux 5, 6, 7

• SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, 12

• Mint 15, 16, 17, 17.1

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación de controladores y conexión a una impresora local

La impresora local es la que está conectada con el equipo por medio de un cable de impresión, como

por ejemplo, un cable USB. Si la impresora está conectada a una red, consulte Instalación de

controladores y conexión a una impresora de red.

Nota: Si durante la instalación aparece la ventana del Asistente para nuevo hardware, seleccione

Cerrar o Cancelar.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. El instalador se inicia automáticamente.

Si no se inicia el instalador automáticamente, vaya a la unidad y haga doble clic en el archivo

instalador Setup.exe.

3. Seleccione Sí en la ventana de cuenta de usuario.

4. Seleccione Instalar software. Aparecerá la ventana Printer Connection Type (Tipo de conexión de

la impresora).

5. Seleccione Conexión USB y, a continuación, seleccione Siguiente.

6. Seleccione el software que desea instalar o seleccione el tipo de configuración mediante el menú:

• Recommended (Recomendado): Este es el tipo de instalación recomendada para la mayoría

de usuarios. Se instalan todos los componentes necesarios para el funcionamiento de la

impresora.

• Minimum (Mínimo): Con esta opción solo se instalan los controladores.

• Personalizado: Si selecciona Personalizado, puede elegir cada uno de los componentes de la

instalación.

Nota: Cuando seleccione una opción, en la parte inferior de la pantalla se muestra una descripción

de la misma.

7. Seleccione Opciones avanzadas si desea realizar alguna de estas operaciones:

• Cambiar el nombre de impresora

• Cambiar la impresora prefijada

• Compartir la impresora con otros usuarios de la red

• Cambiar la ruta de destino en donde se copiarán los archivos de controladores y de la guía

del usuario. Seleccione Examinar para cambiar la ruta.

8. Seleccione Siguiente y siga las instrucciones del Asistente para seleccionar e instalar la impresora.

9. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada).

10. Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

Si su impresora está conectada al equipo, se imprimirá la Impresión de prueba. Si la impresión de

prueba se realiza correctamente, consulte el capítulo Impresión de esta guía. Si no consigue realizar la

impresión, consulte el capítulo Solución de problemas de esta guía.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación de controladores y conexión a una impresora de red

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez

asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. El instalador se inicia automáticamente.

Si no se inicia el instalador automáticamente, vaya a la unidad y haga doble clic en el archivo

instalador Setup.exe.

3. Seleccione Sí en la ventana de cuenta de usuario.

4. Seleccione Instalar software. Aparecerá la ventana Printer Connection Type (Tipo de conexión de

la impresora).

5. Seleccione Network connection (Conexión de red) y, a continuación, seleccione Siguiente.

6. Seleccione el software que desea instalar o seleccione el tipo de configuración mediante el menú:

• Recommended (Recomendado): Este es el tipo de instalación recomendada para la mayoría

de usuarios. Se instalan todos los componentes necesarios para el funcionamiento de la

impresora.

• Minimum (Mínimo): Con esta opción solo se instalan los controladores.

• Personalizado: Si selecciona Personalizado, puede elegir cada uno de los componentes de la

instalación.

Nota: Cuando seleccione una opción, en la parte inferior de la pantalla se muestra una descripción

de la misma.

7. Seleccione Opciones avanzadas si desea realizar alguna de estas operaciones:

• Cambiar el nombre de impresora

• Cambiar la impresora prefijada

• Compartir la impresora con otros usuarios de la red

• Cambiar la ruta de destino en donde se copiarán los archivos de controladores y de la guía

del usuario. Seleccione Examinar para cambiar la ruta.

8. Seleccione Siguiente y siga las instrucciones del Asistente para seleccionar e instalar la impresora.

9. Haga clic en Aceptar para continuar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparece la ventana

Copying Files (Copiando archivos) y a continuación la ventana Installing Software (Instalando

software).

10. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada).

11. Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

Si se ha conectado correctamente a la impresora en red, se imprime una Impresión de prueba. Si la

impresión de prueba se realiza correctamente, consulte el capítulo Impresión de esta guía. Si no

consigue realizar la impresión, consulte el capítulo Solución de problemas de esta guía.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación de controladores y conexión a una impresora en red

inalámbrica

Si desea conectar la impresora a una red, primero debe configurar los valores de TCP/IP. Una vez

asignados y verificados, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red.

Para instalar el software de la impresora y conectarse a una impresora en una red inalámbrica

mediante el programa Xerox Easy Wireless Setup, consulte Uso del programa Xerox Easy Wireless

Setup.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. El instalador se inicia automáticamente.

Si no se inicia el instalador automáticamente, vaya a la unidad y haga doble clic en el archivo

instalador Setup.exe.

3. Seleccione Sí en la ventana de cuenta de usuario.

4. Seleccione Instalar software. Aparecerá la ventana Printer Connection Type (Tipo de conexión de

la impresora).

5. Seleccione Wireless network connection (Conexión de red inalámbrica) y, a continuación,

seleccione Siguiente.

6. Seleccione el software que desea instalar o seleccione el tipo de configuración mediante el menú:

• Recommended (Recomendado): Este es el tipo de instalación recomendada para la mayoría

de usuarios. Se instalan todos los componentes necesarios para el funcionamiento de la

impresora.

• Minimum (Mínimo): Con esta opción solo se instalan los controladores.

• Personalizado: Si selecciona Personalizado, puede elegir cada uno de los componentes de la

instalación.

Nota: Cuando seleccione una opción, en la parte inferior de la pantalla se muestra una descripción

de la misma.

7. Seleccione Opciones avanzadas si desea realizar alguna de estas operaciones:

• Cambiar el nombre de impresora

• Cambiar la impresora prefijada

• Compartir la impresora con otros usuarios de la red

• Cambiar la ruta de destino en donde se copiarán los archivos de controladores y de la guía

del usuario. Seleccione Examinar para cambiar la ruta.

8. Seleccione Siguiente y siga las instrucciones del Asistente para seleccionar e instalar la impresora.

9. Haga clic en Aceptar para continuar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparece la ventana

Copying Files (Copiando archivos) y a continuación la ventana Installing Software (Instalando

software).

10. Una vez finalizada la instalación, aparece la ventana Setup Completed (Instalación finalizada).

11. Seleccione Print a test page (Imprimir página de prueba) y seleccione Finish (Finalizar).

Si se ha conectado correctamente a la impresora de red inalámbrica, se imprime una Impresión de

prueba. Si la impresión de prueba se realiza correctamente, consulte el capítulo Impresión de esta guía.

Si no consigue realizar la impresión, consulte el capítulo Solución de problemas de esta guía.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Uso del programa Xerox Easy Wireless Setup

Al instalar la impresora, puede utilizar el programa Xerox Easy Wireless Setup instalado

automáticamente con el controlador de impresión para configurar las opciones inalámbricas.

Nota: Asegúrese de instalar el programa Xerox Easy Wireless Setup Program en el PC; para más

instrucciones, consulte Instalación de controladores y conexión a una impresora local.

1. En el PC, haga clic en la búsqueda y escriba Xerox Easy Wireless Setup.

2. Conecte la impresora al PC mediante un cable USB.

Nota: Durante la instalación, la impresora necesita conectarse temporalmente mediante el cable

USB.

Nota: La impresora no se puede utilizar con una red cableada e inalámbrica al mismo tiempo. Si

tiene la impresora conectada a la red con un cable Ethernet, desenchufe el cable.

3. Seleccione Siguiente.

4. Una vez que la impresora esté conectada al PC con el cable USB, el programa buscará los datos de

WLAN.

5. Cuando termina la búsqueda, se muestra la ventana Select Wireless Network (Seleccionar red

inalámbrica). Seleccione su red de la lista.

6. Siga las instrucciones del Asistente para instalar la impresora.

Se muestra la pantalla Wireless Network Security (Seguridad de red inalámbrica).

7. Introduzca la Network Password (Contraseña de red) y haga clic en Next (Siguiente).

8. Cuando aparezca la página Wireless Network Setup Complete (Configuración de red inalámbrica

concluida), haga clic en Finish (Finalizar).

Desinstalación de controladores para Windows

1. En el menú Iniciar, seleccione Xerox Printers (Impresoras Xerox)  Uninstall Xerox Printer

Software (Desinstalar software de la impresora Xerox). Aparecerá la ventana Uninstall Xerox

Printer Software (Desinstalar software de impresoras de Xerox).

2. Seleccione Siguiente. Se muestra la ventana Select Software (Seleccionar software).

3. Seleccione los componentes que desee eliminar y seleccione Siguiente.

4. Cuando se le pida confirmar la selección, seleccione Yes (Sí).

5. Una vez eliminado el software, seleccione Finish (Finalizar).

Instalación de controladores para Macintosh

Para instalar el software de la impresora, necesita descargar el paquete de software de Macintosh de

www.xerox.com/office/B215drivers. También se proporciona un controlador TWAIN para escanear en

sistemas Macintosh.

Nota: Las instrucciones pueden variar según la versión del sistema operativo.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación de controladores para Macintosh

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Desde el sitio web de Xerox, descargue en el PC el paquete .dmg del controlador necesario.

Nota: Los controladores de impresión, escaneado y fax están disponibles.

3. Para extraer los archivos y la carpeta MAC_Installer, haga doble clic en el paquete .dmg del

controlador.

4. Abra la carpeta MAC_Installer y, a continuación, vaya a la carpeta Mac_Printer para buscar el

paquete del controlador.

5. Para instalar el controlador, haga doble clic en el paquete del controlador.

Se abre la ventana Installer (Instalador).

6. Haga clic en Continuar. Para cambiar el destino de los archivos, haga clic en Change Install

Location (Cambiar ubicación de instalación). Seleccione una ubicación para los archivos y haga

clic en Continuar.

7. Seleccione Instalar.

8. Seleccione User Password (Clave de usuario) e introduzca la clave y haga clic en Instalar

software .

9. Lea la información de consumo de energía y haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Add Printer (Agregar impresora). Seleccione la impresora en la lista y haga clic en

Agregar.

11. Haga clic en Continuar.

Siga las instrucciones del Asistente de instalación para instalar los controladores.

12. Una vez finalizada la instalación, seleccione Cerrar.

13. Para configurar las opciones de impresora, seleccione la carpeta Aplicaciones

 Preferencias del

sistema

 Imprimir y escanear.

14. Si fuera necesario, seleccione el signo + en la lista de impresoras y seleccione la impresora o

introduzca su dirección IP. Seleccione Agregar.

Desinstalación de controladores para Macintosh

Si el controlador de la impresora no funciona bien, desinstálelo y vuelva a instalarlo. Siga estos pasos

para desinstalar el controlador para Macintosh.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Seleccione la carpeta Aplicaciones.

3. Seleccione la carpeta Xerox.

4. Seleccione Printer Software Uninstaller (Desinstalador de software de impresoras).

5. Seleccione los programas que desee desinstalar y seleccione Desinstalar.

6. Especifique la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Seleccione Cerrar.

Instalación del software de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

Instalación de controladores para Linux

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox

para

Linux o un controlador de impresión CUPS (Common UNIX Printing System). Xerox recomienda que se

instale Unified Linux Driver para la impresora.

El software del controlador de impresión para Linux se puede descargar de

www.xerox.com/office/B215drivers.

Instalación de controladores para Linux

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

Debe conectarse como superusuario (root) para instalar el software de la impresora. Si usted no es

superusuario, consulte con el administrador de su sistema.

2. Cuando aparezca la ventana Administrator Login (Inicio de sesión de administrador), escriba

root en el campo Login e introduzca la clave del sistema.

3. Desde el sitio web de Xerox, descargue el archivo zip del paquete Unified Linux Driver a su PC.

4. Seleccione el paquete Unified Linux Driver y extráigalo.

5. Copie el controlador Unified Linux Driver (directorio uld) en el escritorio.

6. Abra la ventana de terminal y vaya al directorio uld.

7. Para instalar el controlador de impresión, escriba: sudo ./install-printer.sh, y pulse Intro.

8. Para instalar el controlador del escáner, escriba: sudo ./install-scanner.sh, y pulse Intro.

Nota: El controlador de impresora y escáner se pueden instalar juntos, para ello escriba sudo

./install.sh.

9. Para acceder a las opciones de impresión y a las propiedades, vaya a Settings (Opciones)



Devices (Dispositivos)

 Printers (Impresoras). Seleccione la impresora y configure las opciones

necesarias.

Desinstalación de controladores para Linux

1. Abra la ventana de terminal y vaya al directorio uld.

2. Para desinstalar la impresora, escriba: sudo ./uninstall-printer.sh y pulse Intro.

3. Para desinstalar el escáner, escriba: sudo ./uninstall-scanner.sh, y pulse Intro.

Nota: El controlador de impresora y escáner se pueden instalar juntos, para ello escriba sudo

./uninstall.sh.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configuración de los servicios

Los servicios son la puerta de acceso a las funciones del dispositivo. Los servicios ya están instalados en

el dispositivo y aparecen en la Pantalla principal. Los servicios disponibles se pueden ocultar o

reorganizar en la Pantalla principal mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le pedirá que introduzca el nombre de

usuario y la clave; para más información para iniciar sesión como administrador, consulte Acceder

a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Visualización de los servicios en la Pantalla principal

Utilice las opciones de la pantalla para seleccionar los servicios que se mostrarán en la Pantalla

principal. También puede seleccionar el orden en el que desea que se muestren los servicios.

Para poder seleccionar un servicio para que aparezca en la pantalla táctil, primero debe activar el

servicio.

Nota: Un servicio estándar es un software o firmware que proporciona el fabricante con el

dispositivo.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic Propiedades  Servicios  Mostrar.

2. Seleccione los servicios que se mostrarán:

• Para seleccionar que todos los servicios de la lista aparezcan en la pantalla táctil, haga clic en

Mostrar todo.

• Para eliminar todos los servicios de la pantalla táctil, haga clic en Hide All (Ocultar todos).

Nota: Cuando se utiliza Hide All (Ocultar todos), se debe seleccionar al menos un servicio para que

se muestre en la pantalla táctil del panel de control, por ejemplo E-mail, Fax, Copia.

• Para seleccionar cada uno de los servicios que se mostrarán en la pantalla táctil, en Se

muestra, seleccione la casilla de verificación de los servicios que desea que aparezcan.

3. Para organizar los servicios en la pantalla táctil del panel de control, seleccione un servicio y, a

continuación, haga clic en los botones de flecha Move Top, Move Up, Move Down, o Move

Bottom (Mover primero, mover arriba, mover abajo, mover último) para mover el servicio a la

ubicación deseada.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Opciones de impresión

Configuración de las opciones de impresión mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Activación de la página de inicio del dispositivo

La página de inicio proporciona información básica de configuración de la impresora y de la red.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Imprimir

 Device Start-Up Page (Página de inicio del dispositivo).

3. Para activar la página de inicio, en Device Start-Up Page (Página de inicio del dispositivo),

seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

Administración de la impresión de portada

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La

portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede

configurar en el controlador de impresión, en Xerox

CentreWare

Internet Services o en el panel de

control.

Nota: Active la impresión de la portada en el controlador de impresión, en el panel de control o en

Xerox

CentreWare

Internet Services. De lo contrario, no se imprimirá una portada.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Printing (Impresión)

 Banner Page (Portada).

3. En Banner Page Settings (Opciones de portada), para imprimir una portada, seleccione Activado.

Para desactivar la impresión de portadas, seleccione Desactivado.

4. Haga clic en Aplicar.

Activación de la impresión una página de error

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Printing (Impresión)

 Error page (Página de error).

3. Para imprimir una página de error cuando no se imprime un trabajo de impresión, en Error Page

Settings (Opciones de página de error), seleccione Activado.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configurar las opciones de impresión generales

La impresora utiliza las opciones predeterminadas en todos los trabajos de impresión a menos que

dichas opciones se modifiquen para un trabajo específico. Puede modificar las opciones prefijadas de

impresión.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Impresión

 General.

3. En PCL Menu (Menú PCL), seleccione las opciones deseadas.

4. En Tray Menu (Menú de bandeja), seleccione las opciones deseadas.

5. En Configuration Menu (Menú de configuración), seleccione las opciones deseadas.

6. En Valores prefijados y normas, seleccione las opciones deseadas.

7. Haga clic en Aplicar.

Impresión de informes

La impresora tiene un conjunto de informes que se puede imprimir. Estos incluyen la información de

configuración y de fuentes, el estado, la libreta telefónica fax, etc.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Impresión

 Reports (Informes).

Nota: Si se le solicita que introduzca el nombre de usuario de la cuenta del administrador y la

clave, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

3. Para imprimir un informe, junto al nombre del informe deseado, haga clic en Imprimir.

Opciones de copia

Si la impresora está conectada al PC a través de una conexión inalámbrica o mediante cable, utilice

Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones.

Si la impresora está conectada directamente al PC mediante un cable USB, configure las opciones en el

dispositivo o mediante Xerox Easy Printer Manager.

Configuración de las opciones de copia desde el panel de control de la

impresora

Modificación de las opciones de copia predeterminadas

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Prefijados de copia.

2. Seleccione las opciones de copia necesarias.

3. Toque

 Confirmar.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de copia mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Modificación de las opciones de copia predeterminadas

La impresora utiliza las opciones predeterminadas de copia en todos los trabajos de impresión a menos

que dichas opciones se modifiquen para un trabajo específico. Puede modificar las opciones prefijadas

de copia.

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Copiar.

3. En Valores prefijados, haga clic en el icono de lápiz.

4. Seleccione la pestaña correspondiente:

• Para modificar las opciones de copia, seleccione la pestaña Copy Settings (Opciones de

copia).

• Para modificar las opciones de entrada, seleccione la pestaña Opciones de entrada.

• Para modificar las opciones de salida, seleccione la pestaña Output Settings (Opciones de

salida).

5. En la columna Valor prefijado, haga clic en Editar.

6. Modifique las opciones según proceda.

7. Haga clic en Save (Guardar).

8. Haga clic en Cerrar.

Opciones de correo electrónico

Las opciones de correo electrónico se aplican a todos los servicios que utilizan SMTP, incluido Internet y

Escanear a e-mail.

Antes de comenzar:

• Cree una cuenta de correo electrónico para la impresora. La impresora utiliza esta dirección como

el texto predeterminado en el campo De: del correo electrónico.

• Asegúrese de que dispone de la información de conexión del proveedor del servicio de correo

electrónico: dirección del servidor y número de puerto.

• Asegúrese de que dispone de la información de conexión para la cuenta de correo electrónico:

nombre de usuario o dirección de correo electrónico y clave.

• Requisitos de seguridad de la identidad, como TLS y cifrado.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de correo electrónico mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Si la impresora está conectada al PC a través de una conexión inalámbrica o mediante cable, utilice

Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de correo electrónico.

Nota: Si la impresora está conectada directamente al PC mediante un cable USB, el servicio de

correo electrónico no está disponible.

Configuración de las opciones de servidor de envío de correos electrónicos (SMTP)

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. Para acceder a las opciones del servidor SMTP, en Server to Send Emails (SMTP) (Servidor para

enviar e-mails (SMTP), haga clic en el icono de lápiz.

4. Para configurar la información del Servidor SMTP, siga estos pasos.

a. Para definir la detección automática, en Detectar servidor automáticamente, seleccione la

casilla de verificación o introduzca el dominio del servidor SMTP.

Nota: Antes de seleccionar esta opción, compruebe si la red es compatible con la opción.

b. Seleccione el nombre y el tipo de dirección IP.

c. Escriba la dirección o el nombre de host del servidor con el formato correcto y modifique el

número de puerto prefijado según sea necesario.

d. En Dirección de e-mail del dispositivo, introduzca la dirección de correo electrónico de la

impresora.

5. Si el servidor SMTP requiere autenticación, en Autenticación SMTP, siga estos pasos.

a. En Server Requires SMTP (Servidor requiere autenticación SMTP), seleccione la casilla de

verificación.

b. En Credenciales de inicio de sesión, seleccione una opción.

• Sistema: La impresora se autentica a sí misma con el nombre de inicio de sesión y la

clave configuradas en esta página.

• Usuario autenticado: Esta opción solo está disponible cuando la Autenticación de red

está activada.

c. Si selecciona Sistema, escriba el nombre de conexión y la clave utilizada para acceder al

servidor. Para actualizar la clave de un Nombre de conexión ya existente, seleccione la casilla

de verificación Seleccionar para guardar nueva contraseña.

6. En Cifrado de conexión, seleccione un protocolo admitido por el servidor y en Validar un

certificado de servidor, seleccione Activar.

7. Para definir el tamaño máximo de mensaje para los mensajes de correo electrónico con archivos

adjuntos, en Tamaño máximo de e-mail (mensaje y documento adjunto), seleccione un tamaño.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Si se solicita, especifique la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

100

Configuración de la recepción de correos electrónicos

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En Email Receipts (Recepciones de e-mail), para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Seleccione Activado para las opciones de lectura y entrega.

5. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración del cuerpo del mensaje y la firma del mensaje

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En las opciones de cuerpo y firma del mensaje, para editar una opción, haga clic en el icono de

lápiz.

4. Para permitir que los usuarios modifique el texto del cuerpo del mensaje, haga clic en Siempre.

5. Para cambiar el texto del cuerpo del mensaje, modifique el texto que se muestra en el recuadro

Message Body (Cuerpo del mensaje).

6. Para agregar el texto de la firma, introduzca el texto en recuadro Firma.

7. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de las normas de edición del campo De:

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En From Edit Policies (Normas de edición del campo De:), para editar una opción, haga clic en el

icono de lápiz.

4. Seleccione las normas de edición y las opciones para mostrar el nombre que desee.

5. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

101

Configuración de los valores prefijados de los mensajes de correo electrónico

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En Valores prefijados, haga clic en el icono de lápiz.

4. Seleccione la pestaña correspondiente:

• Para modificar las opciones del correo electrónico, seleccione la pestaña Mail Settings

(Opciones de correo electrónico).

• Para modificar las opciones de entrada, seleccione la pestaña Opciones de entrada.

• Para modificar las opciones de salida, seleccione la pestaña Output Settings (Opciones de

salida).

5. En la columna Valor prefijado, haga clic en Editar.

6. Modifique las opciones según proceda.

7. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Cerrar.

Configurar las normas de la libreta de direcciones

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En Address Book Policies (Normas de la libreta de direcciones), para editar una opción, haga clic

en el icono de lápiz.

4. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de direcciones

del dispositivo, haga clic en Editar.

5. Para configurar los permisos de la libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Permisos de la

libreta de direcciones. Para permitir que los usuarios puedan crear o editar contactos de la libreta

de direcciones del dispositivo, en el panel de control, seleccione Open to All Users (Permitir a

todos los usuarios).

6. Para que todos los usuarios puedan ver y utilizar la libreta de direcciones del dispositivo, en Use

Device Address Book (Usar libreta de direcciones del dispositivo), seleccione Sí. Para ocultar la

libreta de direcciones a los usuarios, seleccione No.

7. Para usar una libreta de direcciones de red y configurar las opciones del servidor LDAP, en Libreta

de direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar. Para configurar un servidor LDAP

predeterminado, haga clic en Agregar y, a continuación introduzca la información del directorio

LDAP. Para más información, consulte Servidor LDAP.

8. Si se configura una libreta de direcciones de red LDAP, para permitir a los usuarios localizar las

direcciones de red en la Libreta de direcciones de red, seleccione Sí. Para ocultar la libreta de

direcciones a los usuarios, seleccione No.

9. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

102

Configuración de la seguridad de los mensajes de correo electrónico

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. Para editar las opciones de seguridad, en Seguridad, haga clic en el icono de lápiz.

4. En Opciones de seguridad, configure las opciones.

a. Para la activación del Cifrado de e-mail, seleccione una opción:

• No: Use esta opción para desactivar el cifrado de correo electrónico.

• Always On; Not editable by user (Siempre activado, no editable por el usuario): Utilice

esta opción para impedir que los usuarios activen o desactiven el Cifrado de e-mail en el

panel de control.

b. En Algoritmo de cifrado de mensajes, seleccione el algoritmo utilizado por su servidor de

correo electrónico.

5. En From Field Display (Mostrar campo De), seleccione una opción.

6. En User Policies (Normas de usuario), configure las opciones según sea necesario.

a. En "To:" Field Security Options (Opciones de seguridad del campo "A:"), seleccione una

política de restricciones.

b. En Restrict to Defined Domains (Limitar a dominios definidos), para configurar una lista de

dominios aceptables, haga clic en Add Domains (Agregar dominios).

7. Para limitar que usuarios autenticados envíen e-mails a otros, en Auto Send to Self (Auto

enviarse), seleccione Activar.

8. Para vaciar la lista de destinatarios una vez que se han terminados los trabajos de escaneado

enviados por email, en Global Policies: Shared Scan Policy (Normas generales: normas de

escaneado compartido), seleccione una opción.

9. Para importar un certificado, en Gestión de certificados, haga clic en Importar.

10. Para exportar un certificado, en Gestión de certificados, haga clic en Exportar.

11. Para eliminar un certificado, seleccione el certificado y haga clic en Eliminar.

12. Haga clic en Save (Guardar).

Configure las opciones de PDF

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en E-mail.

3. En Opciones de PDF, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Para usar Flate Compression Capability (Compresión Flate), haga clic en Activar.

5. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de los servicios

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Guía del usuario

103

Opciones de fax

La función de fax se puede utilizar para escanear un documento y enviarlo a un fax remoto. Cuando se

envía un fax desde el panel de control de la impresora, la impresora escanea el documento y lo

transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Para utilizar la función de

fax, asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona con un número de

teléfono asignado.

Configuración de las opciones de fax desde el panel de control de la

impresora

Modificación de las opciones de fax predeterminadas

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Valores prefijados de fax.

2. Seleccione las opciones de fax deseadas.

3. Toque

 Confirmar.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configurar informes de fax

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Configuración de fax.

2. Toque Configurar informes de fax.

3. Configure las opciones deseadas:

• Informe de actividades

• Informe de confirmación

• Informe de multidestino

4. Pulse X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración de los servicios

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Guía del usuario

104

Valores prefijados de fax saliente

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Configuración de fax.

2. Toque Valores prefijados de fax saliente.

3. Configure las opciones deseadas:

4. Pulse X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Función Descripción

Intervalo de tiempo de

remarcación

Si el número marcado está ocupado o no responde, la impresora vuelve a

marcar el número automáticamente. Establezca el intervalo de tiempo

entre cada intento de remarcación.

Intentos de remarcación

automática

Si el número marcado está ocupado o no responde, la impresora vuelve a

marcar el número automáticamente. Establezca el número de intentos que

realiza la impresora antes de cancelar el trabajo.

Número de marcación de

prefijo

Si el sistema telefónico requiere que se introduzca un prefijo antes de los

números de fax, active Marcación de prefijo y, a continuación, introduzca el

prefijo mediante el teclado de la pantalla táctil.

Ahorro de cargo Active esta opción para enviar los faxes en franjas horarias más baratas y

reducir la factura. Una vez activada, introduzca la hora a la que empezará a

enviar los faxes el dispositivo.

Enviar texto de cabecera Es ilegal enviar faxes sin el correspondiente texto de cabecera de

transmisión. Active esta opción para incluir el nombre del dispositivo, el

número de teléfono, la fecha y la hora de la transmisión en los faxes

enviados.

Modo de corrección de errores Active esta opción para que el dispositivo corrija los errores. Esto facilita la

transmisión en áreas con líneas de mala calidad. El envío de faxes con este

modo, tarda más.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

105

Prefijados de fax entrante

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Configuración de fax.

2. Toque Prefijados de faxes entrante.

3. Configure las opciones deseadas:

4. Pulse X.

5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Función Descripción

Modo de recepción de

llamadas

Cuando el dispositivo recibe una llamada de fax entrante, puede

seleccionar que el dispositivo responda inmediatamente o puede

desactivar la respuesta automática para que el usuario reciba el fax de

forma manual. Esta opción es útil si comparte una línea telefónica para

llamadas y faxes.

Demora de contestación

automática

Se puede establecer que el dispositivo responda a las llamadas de fax

después de un determinado número de timbres. Active la función e

introduzca con el teclado de la pantalla táctil el número de timbres que

esperará el dispositivo antes de responder. Esta opción es útil si comparte

una línea telefónica para llamadas y faxes.

Pie de página de recepción Utilice esta función para que la información de recepción del fax se

imprima en la parte inferior de la página.

Volumen del fax Utilice esta opción para cambiar el volumen del sonido del tono de

llamadas entrantes, de los tonos de transmisión y los tonos de marcación.

Seleccione No para silenciar el sonido o Bajo, Medio o Alto para ajustar el

volumen.

A 2 caras Active esta opción para imprimir los faxes entrantes a doble cara de forma

automática.

Rechazo de faxes no deseados Si está activada esta opción, solo se podrán recibir los números de fax

incluidos en la lista de faxes no deseados. Active la opción y toque + para

agregar un número de fax. Introduzca el número de fax del destinatario

mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, toque 

Confirmar.

Reduction Control (Control de

reducción)

Seleccione esta opción para determinar cómo gestionará la impresora los

faxes demasiado grandes en el papel disponible. Seleccione Reducir a

medida para reducir la imagen o bien Omitir parte inferior para recortar la

imagen en la parte inferior de la página.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

106

Configuración del Asistente de fax

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Configuración de fax.

2. Toque Fax Wizard (Asistente de fax).

3. Siga las instrucciones del Asistente en pantalla y configure las opciones de fax:

• Introducir el número de fax

• Introducir el nombre del fax

• Definir el tipo de marcación

• Definir el país

Una vez que haya completado el asistente de opciones de fax, es necesario reiniciar el dispositivo.

4. Pulse Reiniciar.

Configuración de las opciones de fax mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Si la impresora está conectada al PC a través de una conexión inalámbrica o mediante cable, utilice

Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de fax.

Si la impresora está conectada directamente al PC mediante un cable USB, configure las opciones de

fax en el dispositivo o mediante Xerox Easy Printer Manager.

Configurar las opciones de la línea de fax

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. Para configurar las opciones de la línea de fax, en Opciones de la línea de fax, haga clic en el

icono de lápiz para editar una opción.

4. En Nombre de la máquina, introduzca el nombre de la impresora.

5. En Número de fax, introduzca el número de la línea de fax.

6. En Marcación de prefijo, introduzca el prefijo de marcación.

7. En Configuración de línea, seleccione una opción.

8. Seleccione el país en la lista.

9. Haga clic en Save (Guardar).

Configurar las normas de la libreta de direcciones

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. En Address Book Policies (Normas de la libreta de direcciones), para editar una opción, haga clic

en el icono de lápiz.

4. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de direcciones

del dispositivo, haga clic en Editar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

107

5. Para configurar los permisos de la libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Permisos de la

libreta de direcciones. Para permitir que los usuarios puedan crear o editar contactos de la libreta

de direcciones del dispositivo, en el panel de control, seleccione Open to All Users (Permitir a

todos los usuarios).

6. Para que todos los usuarios puedan ver y utilizar la libreta de direcciones del dispositivo, en Use

Device Address Book (Usar libreta de direcciones del dispositivo), seleccione Sí. Para ocultar la

libreta de direcciones a los usuarios, seleccione No.

7. Para usar una libreta de direcciones de red y configurar las opciones del servidor LDAP, en Libreta

de direcciones de red (LDAP), haga clic en Editar. Para configurar un servidor LDAP

predeterminado, haga clic en Agregar y, a continuación introduzca la información del directorio

LDAP. Para más información, consulte Servidor LDAP.

8. Si se configura una libreta de direcciones de red LDAP, para permitir a los usuarios localizar las

direcciones de red en la Libreta de direcciones de red, seleccione Sí. Para ocultar la libreta de

direcciones a los usuarios, seleccione No.

9. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de los servicios

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Guía del usuario

108

Configuración de las normas de fax entrante/saliente

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. En Incoming/Outgoing Policies (Normas de fax entrante/saliente), para editar una opción, haga

clic en el icono de lápiz.

4. Para imprimir automáticamente un informe de recepción de transmisión, haga clic en Sí.

5. En Incoming Policies (Normas de faxes entrantes), seleccione las opciones deseadas:

Función Descripción

Modo recepción Utilice esta opción para seleccionar que el dispositivo responda a la

llamada de fax inmediatamente o que espere a que el usuario responda de

forma manual. Seleccione Fax para que el dispositivo responda

inmediatamente o Tel, para que el usuario responda a la llamada. Esta

opción es útil si comparte una línea telefónica para llamadas y faxes.

Volumen de llamada Utilice esta opción para ajustar el volumen de la llamada. El volumen puede

ajustarse en No, Alto, Medio o Bajo.

Número de tonos Esta opción determina el número de veces que suena el timbre del fax que

llama antes de que responda la impresora. Se puede establecer un número

entre 1 y 7.

Térm. nueva marc. Si el número marcado está ocupado o no responde, la impresora vuelve a

marcar el número automáticamente. Establezca el intervalo de tiempo

entre cada intento de remarcación entre 1 y 15 minutos.

Total de remarcaciones Si el número marcado está ocupado o no responde, la impresora vuelve a

marcar el número automáticamente. Establezca el número de intentos que

realiza la impresora antes de cancelar el trabajo entre 0 y 13.

Desc. tam. Seleccione esta opción para recortar automáticamente los documentos de

gran tamaño que se hayan recibido, de forma que se ajusten al tamaño de

papel admitido por la impresora. Introduzca la cantidad de margen que

recorta la impresora entre 0 y 30 mm.

Fax Duplex (Fax a doble cara) Seleccione esta opción para activar la impresión de faxes a 2 caras en su

impresora. Seleccione No o Long Edge (Borde largo).

Rx Reduction (Reducción Rx) Seleccione esta opción para reducir automáticamente los documentos de

gran tamaño que se hayan recibido, de forma que se ajusten al tamaño de

papel admitido por la impresora.

Stamp Receiver Name

(Imprimir nombre del receptor)

Marque la casilla de verificación de Stamp Receiver Name para permitir

que la impresora imprima un número de página y la fecha y hora de

recepción en la parte inferior de cada página del fax recibido.

Recepción segura Es posible que deba evitar que personas no autorizadas accedan a los faxes

recibidos. En el modo Recepción segura, todos los faxes entrantes van a la

memoria hasta que se acceda a ellos y se liberen para imprimirse. Puede

especificarse un código PIN de 4 dígitos para evitar que usuarios no

autorizados impriman los faxes. Si se ha desactivado el modo Recep.

segura, los faxes almacenados en la memoria se imprimirán

automáticamente.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

109

6. En Outgoing Policies (Normas de faxes salientes), seleccione las opciones deseadas:

7. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración del reenvío de fax

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. En Reenvío, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Para reenviar faxes a otros faxes, en Reenviar a fax, introduzca el número de fax.

5. Para reenviar faxes salientes, haga clic en On Outgoing (En saliente).

6. Para reenviar faxes entrantes, haga clic en On Incoming (En entrantes). Para imprimir una copia

de los faxes entrantes en la impresora, haga clic en Print Local Copy (Imprimir copia local).

7. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de la seguridad de fax

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. En Seguridad, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Para borrar la lista de destinatarios después de enviar un fax, en Clear Recipient List After Job

Complete (Borrar lista de destinatarios cuando termine el trabajo), haga clic en Sí.

5. Haga clic en Save (Guardar).

Secure Receive Passcode (Clave

de recepción segura)

Utilice esta opción para introducir una clave, que posteriormente se utiliza

para liberar los faxes recibidos en la impresora. Introduzca una clave

numérica de entre 1 y 6 caracteres.

Función Descripción

Modo ECM Marque la casilla de verificación Modo de corrección de errores para activar

la opción.

Speaker (Altavoz) Utilice esta opción para activar o desactivar el altavoz de la impresora.

Sending Confirmation

(Confirmación de envío)

Imprime una página de confirmación después de cada fax

enviado/recibido.

Desde el menú desplegable Confirmación de fax, seleccione Nunca,

Siempre o En caso de error.

Función Descripción

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

110

Activación de Fax para PC

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Fax.

3. En Fax para PC, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Para activar el envío de un documento de un PC a la impresora para que se envíe por fax a una

máquina de fax remota, haga clic en Activar.

5. Haga clic en Save (Guardar).

Opciones de escanear a red

La función Escanear a destino permite asociar destinos de escaneado a contactos de la libreta de

direcciones. Los usuarios pueden seleccionar estos contactos al utilizar la función Escanear a red.

Antes de comenzar

• Agregue al menos un contacto a la libreta de direcciones del dispositivo.

• Agregue destinos de escaneado a los contactos de la libreta de direcciones. En Add Contact with

Scan Path (Agregar contacto con ruta de escaneado), haga clic en Editar en Required Settings

(Opciones deseadas). Para más información, consulte Libreta de direcciones.

Si la impresora está conectada al PC a través de una conexión inalámbrica o mediante cable, utilice

Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de Escanear a red.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Si la impresora está conectada directamente al PC mediante un cable USB, configure las opciones de

Escanear a red en el dispositivo o mediante Xerox Easy Printer Manager.

Configuración de las opciones de Escanear a red mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Agregar una ruta de escaneado a los contactos de la libreta de direcciones

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. Para agregar una ruta a los contactos de la libreta de direcciones, en Add Contact with Scan Path

(Agregar contacto con ruta de escaneado), haga clic en el icono de lápiz.

Aparece la libreta de direcciones.

4. Seleccione el contacto y haga clic en Editar.

5. Haga clic en el icono más (+) del destino de Escanear a.

6. Proporcione información para los campos siguientes:

• Sobrenombre: Escriba el nombre del destino de escaneado. Es necesario el sobrenombre.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

111

• Protocolo: Seleccione el formato para la transferencia de archivo.

• Tipo de dirección: Identifique el tipo de dirección del PC. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre

del host e introduzca la información necesaria.

• Ruta del documento: Introduzca la ruta y el directorio o el nombre de la carpeta donde se

guardan los archivos escaneados en el PC.

• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del PC. El Nombre de usuario es

obligatorio.

• Clave: Introduzca la clave de conexión del PC.

• Volver a introducir la clave: Introduzca de nuevo la clave de conexión.

Nota: Si fuera necesaria la autenticación para las ubicaciones de escaneado, introduzca un

nombre de conexión y clave válidos.

7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

8. Haga clic en Save (Guardar).

Configurar las normas de la libreta de direcciones

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. En Address Book Policies (Normas de la libreta de direcciones), para editar una opción, haga clic

en el icono de lápiz.

4. Para configurar las opciones de la libreta de direcciones de la impresora, en Libreta de direcciones

del dispositivo, haga clic en Editar.

5. Para configurar los permisos de la libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Permisos de la

libreta de direcciones. Para permitir que los usuarios puedan crear o editar contactos de la libreta

de direcciones del dispositivo, en el panel de control, seleccione Open to All Users (Permitir a

todos los usuarios).

6. Para que todos los usuarios puedan ver y utilizar la libreta de direcciones del dispositivo, en Use

Device Address Book (Usar libreta de direcciones del dispositivo), seleccione Sí. Para ocultar la

libreta de direcciones a los usuarios, seleccione No.

7. Haga clic en Save (Guardar).

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

112

Configuración de los valores prefijados de Escanear a red

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. En Valores prefijados, haga clic en el icono de lápiz.

4. Seleccione la pestaña correspondiente:

• Para modificar las opciones de entrada, seleccione la pestaña Opciones de entrada.

• Para modificar las opciones de salida, seleccione la pestaña Output Settings (Opciones de

salida).

5. En la columna Valor prefijado, haga clic en Editar.

6. Modifique las opciones según proceda.

7. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Cerrar.

Configuración de un informe de confirmación

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. En Informe de confirmación, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. En Informe de confirmación, seleccione una opción:

•Sí

•No

• Imprimir solo si hay error

5. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

113

Configure las opciones de PDF

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. En Opciones de PDF, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. En Opciones de PDF, seleccione una opción:

5. En Informe de confirmación, seleccione una opción:

• Optimizar PDF para vista rápida web

• Función de compresión Flate

6. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

Configuración de la seguridad de Escanear a red

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Escanear a red.

3. En Seguridad, para editar una opción, haga clic en el icono de lápiz.

4. Para borrar la lista de destinatarios después de enviar las imágenes escaneadas, en Clear

Recipient List After Job Complete (Borrar lista de destinatarios cuando termine el trabajo), haga

clic en Sí.

5. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

Opciones de USB

La función Escanear a USB permite escanear un documento y guardar el archivo escaneado en una

unidad de memoria flash USB. La función Imprimir desde USB permite imprimir un archivo que está

almacenado en una unidad flash USB.

Para usar la función USB, active los puertos USB. Para más información, consulte Seguridad de puerto

USB.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

114

Configuración de las opciones de USB mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Configuración de las opciones de Escanear a USB

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en USB.

3. Para configurar Opciones de Escanear a USB, en Valores prefijados, seleccione el icono de lápiz.

4. Seleccione la pestaña correspondiente:

• Para modificar las opciones de entrada, seleccione la pestaña Scan to USB Input Settings

(Opciones de entrada de Escanear a USB).

• Para modificar las opciones de salida , seleccione la pestaña Scan to USB Output Settings

(Opciones de salida de Escanear a USB).

5. En la columna Valor prefijado, haga clic en Editar.

6. Modifique las opciones según proceda.

7. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Cerrar.

Configuración de las opciones de Imprimir desde USB

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en USB.

3. Para configurar las opciones de Imprimir desde USB, en Valores prefijados, seleccione el icono de

lápiz.

4. En Impresión a 2 caras, en la columna Valor prefijado, haga clic en Editar.

5. Seleccione la opción prefijada a doble cara que desee.

6. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Cerrar.

Configuración de los servicios

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Guía del usuario

115

Opciones de copia de tarjeta de ID

Puede utilizar el servicio Copia de tarjeta de ID para copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un

documento pequeño en una cara del papel.

Nota: Cuando configure las opciones en Propiedades, se le solicitará que introduzca el nombre de

usuario y la clave de administrador del sistema. Para más información sobre cómo iniciar sesión

como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema de Xerox

CentreWare

Configuración de las opciones de Copia de tarjeta de ID desde el panel

de control de la impresora

Modificación de las opciones predeterminadas de Copia de tarjeta de ID

1. En el panel de control de la impresora, seleccione Dispositivo  Valores prefijados de la

aplicación

 Editar Prefijados de Copia de tarjeta de ID.

2. Seleccione las opciones de copia de tarjeta de identidad prefijadas.

3. Toque

 Confirmar.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Configuración de las opciones de Copia de tarjeta de ID mediante

Xerox

CentreWare

Internet Services

Modificación de las opciones predeterminadas de Copia de tarjeta de ID

1. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades  Servicios.

2. Haga clic en Copia de tarjeta de ID.

3. En Valores prefijados, haga clic en el icono de lápiz.

4. Modifique las opciones según proceda:

• Cantidad: Introduzca la calidad predeterminada que desee.

• Más claro/Más oscuro: Introduzca la opción de más claro o más oscuro que desee utilizar.

• Supresión del fondo: Ajuste la opción predeterminada que desee utilizar para reducir o

eliminar los fondos oscuros.

5. Haga clic en Save (Guardar). Cuando aparezca una ventana de confirmación de la modificación,

haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Cerrar.

Configuración de los servicios

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

116

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

117

Uso de los servicios

Este capítulo incluye:

• Descripción general .................................................................................................................................................... 118

• Copia.................................................................................................................................................................................. 119

• Copia de tarjeta de ID................................................................................................................................................ 123

• E-mail................................................................................................................................................................................. 125

• Escanear a ...................................................................................................................................................................... 130

• Fax....................................................................................................................................................................................... 146

• USB .................................................................................................................................................................................... 154

• Dispositivo ...................................................................................................................................................................... 156

• Libreta de direcciones ................................................................................................................................................ 160

• Trabajos ........................................................................................................................................................................... 165

Descripción general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

118

Descripción general

Los servicios de Xerox son la puerta de acceso a las funciones del dispositivo. Hay servicios estándar ya

instalados que se muestran en la Página de inicio. También hay servicios estándar instalados pero que

están ocultos cuando se usa el dispositivo por primera vez.

Para obtener información sobre la configuración de los servicios y la personalización de la Página de

inicio, consulte Configuración de los servicios.

Copia

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

119

Copia

Descripción general de la función de copia

Si se ha activado la autenticación en el dispositivo, introduzca los datos de conexión para acceder a las

funciones de Copia.

Realizar una copia

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

3. Toque Copia.

4. Para introducir el número de copias deseado, toque los botones

+ o - para la cantidad.

Utilice Copia para realizar copias de los originales que se ha colocado en el

alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición. El

dispositivo escanea los documentos originales y guarda temporalmente las

imágenes. Los documentos se imprimen en función de las opciones

seleccionadas.

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de copia. Para

obtener información sobre cómo personalizar el servicio de copia, consulte

Opciones de copia.

Copia

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

120

Para utilizar el teclado de la pantalla táctil para introducir el número de copias, toque la cantidad

y, a continuación, toque los números deseados. Para rectificar el número de copias introducido,

toque el botón X. Toque

 Confirmar.

5. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de Copia.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador automático de documentos,

continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Uso de las opciones de Varias en 1

Esta función se utiliza para copiar dos o más documentos, de

tamaño más pequeño, en una hoja de papel. Es perfecta para

crear notas, guiones gráficos o documentos que se van a

archivar.

Nota: Si utiliza esta función, los originales deben

colocarse en el alimentador automático de documentos.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Copia.

2. Coloque los originales en el alimentador automático de documentos.

3. Para introducir el número de copias deseado, toque los botones

+ o - para la cantidad.

Para utilizar el teclado de la pantalla táctil para introducir el número de copias, toque la cantidad

y, a continuación, toque los números deseados. Para rectificar el número de copias introducido,

toque el botón X. Toque

 Confirmar.

4. Toque Varias en 1 y seleccione la opción deseada:

• Normal: Copia un original en una hoja de papel.

• 2 en 1: Copia dos originales distintos en una hoja de papel.

• 4 en 1: Copia cuatro originales distintos en una hoja de papel.

5. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de Copia.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador automático de documentos,

continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

El dispositivo imprime varias imágenes en una sola hoja de papel.

1 2

3 4

Copia

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

121

Opciones de Copia

El dispositivo ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de copia. Para obtener

información sobre cómo cambiar las opciones de copia predeterminadas, consulte Opciones de copia.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

impresora.

Función Descripción Opciones

Copia a 2 caras Utilice las opciones de

copia a doble cara para

especificar una salida a 1 o

2 caras.

• 11 cara: utilice esta opción para los originales a 1

cara cuando desee copias a 1 cara.

• 12 caras: utilice esta opción para los originales a 1

cara cuando desee copias a 2 caras.

• 1 2 caras, girar cara 2: esta opción produce copias

a 2 caras a partir de originales a 1 cara y gira la

imagen 180 grados cada dos caras. Utilice esta

opción para crear documentos que puedan leerse

desde la cabecera hasta el pie de página, por ejemplo,

un calendario.

Reducir/Ampliar Los originales se pueden

reducir o ampliar entre un

25% y un 400%.

• 100 %: produce una imagen en las copias del mismo

tamaño que la imagen del original.

• Prefijados: Se proporcionan los 9 porcentajes de

reducción/ampliación más utilizados como opciones

prefijadas. El administrador del sistema o de la

impresora puede personalizar estas opciones

prefijadas para ajustarse a necesidades específicas

del usuario.

• Autoajuste: reduce o aumenta la imagen en las

copias con base en el tamaño del original y en el

tamaño del papel seleccionado para la salida.

• Personalizado: utilice el teclado o las flechas

arriba/abajo para introducir el porcentaje deseado.

Tamaño original Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 (182 x 257 mm)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Folio (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Legal (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Personalizado: Utilice esta opción para introducir una

imagen de tamaño personalizado.

Copia

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

122

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro: Para aclarar la imagen, toque las opciones

disponibles a la izquierda de la escala. Funciona bien

con los originales oscuros.

• Normal: Esta opción funciona bien con originales

estándar escritos o impresos.

• Más oscuro: Para oscurecer la imagen, toque las

opciones disponibles a la derecha de la escala.

Funciona bien con impresiones claras.

Supresión del

fondo

Use esta opción para

imprimir una imagen sin

su fondo. Esta función

reduce o elimina el fondo

oscuro que se crea como

resultado del escaneado

de originales en papel de

color o periódicos.

• Desactivado: se selecciona cuando no se necesita

ningún ajuste de fondo.

• Automático: se selecciona para optimizar

automáticamente el fondo.

• Mejorado: Cuanto más alto es el número

seleccionado, más intenso es el fondo.

• Borrar: Seleccione un número más alto para un fondo

más claro.

Tipo de original La opción Tipo de original

permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Text o: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Text o/Foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

N-Up Esta función se utiliza para

copiar varios documentos

en una hoja de papel.

• Normal: seleccione esta opción para utilizar el diseño

de los originales.

• 2 en 1: esta función se utiliza para copiar dos

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja

de papel.

• 4 en 1: esta función se utiliza para copiar cuadro

documentos, de tamaño más pequeño, en una hoja

de papel.

Clasificación Coloca las páginas

impresas en orden.

• Activado: define la secuencia de las páginas de

impresión.

• Desactivado: se selecciona cuando no se necesita

clasificar las páginas.

Función Descripción Opciones

Copia de tarjeta de ID

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

123

Copia de tarjeta de ID

Descripción general de copia de tarjeta de ID

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de Copia de tarjeta de ID. Para obtener

información sobre cómo personalizar el servicio de Copia de tarjeta de ID, consulte Opciones de copia

de tarjeta de ID.

Copia de una tarjeta de ID

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Levante el alimentador automático de documentos y

coloque el documento original en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

3. Pulse Copia de tarjeta de ID.

4. Para introducir el número de copias deseado, toque

Cantidad y, a continuación, toque los números que

quiera. Para rectificar el número de copias introducido,

toque el botón X. Toque

 Confirmar.

5. Ajuste las opciones según sea preciso:

• Más claro/Más oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Toque el nivel necesario

y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Supresión del fondo: Permite reducir o eliminar el fondo oscuro que se crea como resultado

del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Toque No, Auto, Mejorar o Borrar

y, a continuación, toque

 Confirmar.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Escanear.

Puede utilizar el servicio Copia de tarjeta de ID para copiar ambas caras de una

tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel. Para copiar la

tarjeta, coloque cada cara en la esquina superior izquierda del cristal de

exposición. La impresora almacena ambas caras del documento y las imprime

una al lado de la otra en el papel.

Copia de tarjeta de ID

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

124

7. Cuando haya terminado de escanear, levante el

alimentador automático de documentos. Dé la vuelta al

documento original y coloque el documento en la

esquina superior izquierda del cristal de exposición.

8. Para escanear la segunda cara del documento original e

imprimir las copias, toque Escanear.

9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón

Pantalla principal.

El dispositivo imprime las dos caras del original en una cara del papel.

E-mail

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

125

E-mail

Descripción general de la función E-mail

Antes de usar el correo electrónico, configure el servicio de e-mail en la impresora. Para más

información, consulte Opciones de correo electrónico.

Enviar una imagen escaneada en un correo electrónico

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

Puede utilizar el servicio E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas a los

mensajes de e-mail. Se puede especificar el formato del archivo adjunto y las

imágenes se pueden escanear en color, escala de grises o blanco y negro.

Las imágenes escaneadas se pueden enviar a direcciones de correo electrónico

individuales o a un grupo de direcciones de correo electrónico predefinidas. Las

direcciones de correo electrónico individuales y grupos de e-mail se configuran

en la libreta de direcciones del dispositivo antes de usar la función de E-mail.

Para más información sobre cómo usar o editar la libreta de direcciones del

dispositivo, consulte Libreta de direcciones.

El servicio de E-mail también se puede configurar para que funcione con una

libreta de direcciones de red. Para más información sobre cómo configurar la

libreta de direcciones de red, consulte Opciones de correo electrónico.

E-mail

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

126

3. Pulse E-mail.

4. Introduzca los destinatarios:

• Para introducir la dirección de correo electrónico de forma manual, toque Especificar

manualmente. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario mediante el

teclado de la pantalla táctil y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Para seleccionar un contacto o grupo en la libreta de direcciones, toque Libreta de

direcciones y, a continuación, toque Contacto o Grupo. Seleccione un destinatario o grupo

de la lista.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la función de búsqueda de la libreta de

direcciones, consulte Búsqueda en la libreta de direcciones.

• Para agregar más destinatarios, toque

+ Agregar destinatario y, a continuación, introduzca

la dirección de correo electrónico de forma manual o seleccione un contacto o grupo en la

Libreta de direcciones.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la libreta de direcciones y administrar y crear

contactos, consulte Libreta de direcciones.

• Para especificar las opciones A, Cc o Cco para un destinatario, toque la dirección del

destinatario en la lista y, a continuación, toque una opción. Para ver la tarjeta de contacto de

un destinatario, toque Ver detalles. Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios,

toque el icono de Papelera.

5. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso:

• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el icono

de clip de papel del nombre del archivo adjunto y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Para guardar el documento escaneado en un formato de archivo específico, toque el formato

de archivo adjunto y seleccione el formato que desea.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de E-mail.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Enviar para iniciar el escaneado. Si coloca documentos en el alimentador automático de

documentos, continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

E-mail

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

127

Opciones de E-mail

El dispositivo ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de e-mail. Para obtener

información sobre cómo cambiar las opciones de E-mail predeterminadas, consulte Opciones de correo

electrónico.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

impresora.

Función Descripción Opciones

Formato arch. Determina el tipo de

archivo creado y puede

cambiarse temporalmente

para el trabajo actual.

• .pdf: Permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el

archivo electrónico sin importar la plataforma de la

estación de trabajo.

• .tif (Multipágina): Produce un solo archivo TIFF de

varias páginas de imágenes escaneadas. Se requiere

un software más especializado para abrir este tipo de

formato de archivo.

• .tif (1 archivo por página): Produce un archivo gráfico

que puede abrirse en con distintos paquetes de

software en diversas plataformas. Para cada imagen

escaneada, se produce un archivo.

• .jpg (1 archivo por página): Produce un archivo

gráfico comprimido que puede abrirse en con

distintos paquetes de software en diversas

plataformas. Para cada imagen escaneada, se

produce un archivo.

Nombre del

archivo

Utilice la opción de

Nombre del archivo para

especificar un nombre

para el archivo que

contiene las imágenes

escaneadas.

El sistema generará un nombre de archivo estándar. Para

introducir un nombre de archivo específico con el teclado,

escriba el nombre del archivo.

Color de salida Seleccione esta opción

para producir impresiones

en blanco y negro, en

escala de grises o en color.

• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

Tipo de original Permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Text o: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

E-mail

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

128

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro: Para aclarar la imagen, toque las opciones

disponibles a la izquierda de la escala. Funciona bien

con los originales oscuros.

• Normal: Esta opción funciona bien con originales

estándar escritos o impresos.

• Más oscuro: Para oscurecer la imagen, toque las

opciones disponibles a la derecha de la escala.

Funciona bien con impresiones claras.

Resolución La resolución afecta la

apariencia de la imagen

escaneada. Una resolución

más alta ofrece una mejor

calidad de imagen. Una

resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación al enviar el

archivo a través de la red.

• 72 ppp: Este ajuste solo se utiliza para la visualización

en pantalla. Si imprime, la imagen puede aparecer

con efecto granulado.

• 100 ppp: Se recomienda para documentos de texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo

más pequeño.

• 200 ppp: se recomienda para documentos de texto y

dibujos lineales de calidad media. No produce la

mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 300 ppp: Se recomienda para documentos de texto

de alta calidad que se procesarán con aplicaciones de

OCR (Optical Character Recognition). También se

recomienda para dibujos lineales de alta calidad o

para fotos y gráficos de mediana calidad.

• 400 ppp: Se recomienda para documentos originales

con líneas finas, tamaños de fuente pequeñas o

imágenes ampliadas.

• 600 ppp: Está destinado a la impresión de calidad

comercial. Esta opción produce archivos de gran

tamaño y tarda más en enviarse por la red.

Supresión del

fondo

Esta función reduce o

elimina el fondo oscuro

que se crea como

resultado del escaneado

de originales en papel de

color o periódicos.

• No: Seleccione esta opción cuando no se necesita

ningún ajuste de fondo.

• Auto: Se selecciona para optimizar automáticamente

el fondo.

• Mejorado: Cuanto más alto es el número

seleccionado, más intenso es el fondo.

• Borrar: Seleccione un número más alto para un fondo

más claro.

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 (182 x 257 mm)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Folio (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Legal (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Personalizado: Utilice esta opción para introducir una

imagen de tamaño personalizado.

Función Descripción Opciones

E-mail

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

129

De Para incluir la dirección de

correo electrónico a la que

desea que responda el

destinatario, utilice la

opción "De".

Nota: Esta opción se

puede activar o desactivar.

Para incluir una dirección de correo electrónico "De" con el

teclado, introduzca la dirección de correo electrónico del

remitente.

Función Descripción Opciones

Escanear a

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

130

Escanear a

Descripción general de la función Escaneado

Las opciones de Escanear a permiten a los usuarios crear una versión digital de un documento impreso

que puede enviarse a una estación de trabajo a través de la red o mediante una conexión USB. Los

documentos originales pueden escanearse en color, en escala de grises o en blanco y negro, y el

archivo digital puede enviarse a continuación al destino deseado.

Antes de iniciar el proceso de escaneado, asegúrese de que la impresora se ha configurado para la

función de escaneado durante la instalación. Para más instrucciones sobre cómo configurar la función

de escaneado, consulte Opciones de escanear a red.

La opción de Escanear a servicios se puede configurar para escanear a destinos en entornos de

sistemas operativos Windows, Macintosh o Linux. Para obtener información sobre cómo configurar las

opciones de escaneado, consulte Instalación y configuración.

Se pueden configurar los siguientes servicio de Escanear a y se puede acceder a los mismos desde la

Página de inicio:

• Escanear a PC: Se puede escanear un documento a un PC conectado directamente al dispositivo

mediante un cable USB o a un PC de red.

Para escanear a un PC local o de red, consulte Escaneado a un PC local o de red.

• Escanear a red: Use esta opción para escanear una imagen y enviarla a una carpeta compartida

en un servidor SMB o FTP. La ruta de destino se agrega como destino de Escanear a para un

contacto de la libreta de direcciones.

Para escanear a una carpeta compartida SMB o FTP, consulte Escaneado a una carpeta

compartida SMB o servidor FTP.

• Escanear a WSD (Web Services for Devices): La función de Escanear a WSD permite a los

usuarios crear una versión digital de un documento impreso que puede enviarse a aplicaciones o

estaciones de trabajo que admiten WSD de Microsoft. El proceso WSD inicia un escaneado y envía

el trabajo a una dirección designada por el evento de Windows, ya sea desde el PC o desde la

impresora.

Para escanear a WSD, consulte Escanear a WSD.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de

escaneado.

También se pueden enviar imágenes escaneadas a dirección de correo electrónico y escanear e

imprimir imágenes de y a una unidad flash USB. Para más información sobre escanear y enviar una

imagen a una dirección de correo electrónico, consulte E-mail. Para más información acerca de cómo

almacenar e imprimir archivos mediante una unidad USB, consulte USB.

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de escaneado. Para obtener información

sobre cómo personalizar las opciones de escaneado, consulte Opciones de escanear a red.

Escanear a

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Guía del usuario

131

Métodos de escaneado

El dispositivo ofrece las siguientes formas de escanear una imagen mediante una conexión local:

• TWAIN: Los controladores TWAIN llevan a cabo la comunicación entre el software del PC y el

dispositivo de escaneado. Esta función puede utilizarse mediante una conexión local o de red en

varios sistemas operativos.

• WIA (Windows Image Acquisition): Para utilizar esta función, la impresora debe estar conectada a

la estación de trabajo con un cable USB y esta debe tener instalado Windows Vista o Windows 7,

8 o 10.

Para más información sobre cómo escanear con TWAIN y WIA, consulte Escaneado con TWAIN y WIA.

Escanear a PC

Descripción general de Escanear a PC

Antes de iniciar el proceso de escaneado, asegúrese de que la impresora se ha configurado para la

función de escaneado durante la instalación. Para más instrucciones sobre cómo configurar la función

de escaneado, consulte Opciones de escanear a red.

Para escanear en Windows y Macintosh, antes de utilizar la función, es preciso instalar el controlador

de impresión con Xerox Easy Printer Manager en el PC.

Nota: Si no ha configurado el escaneado en Easy Printer Manager en el PC, su PC no aparecerá

como destino en el servicio de Escanear a PC.

El servicio de Escanear a PC permite a los usuarios crear una versión digital de

un documento impreso que puede enviarse a una estación de trabajo a través

de la red o mediante una conexión USB. El documento puede escanearse en

color, en escala de grises o en blanco y negro, y el archivo digital puede

enviarse a continuación al destino deseado.

Tiene dos alternativas para escanear un documento a un PC conectado al

dispositivo:

• Conexión USB: para escanear a un PC conectado directamente al

dispositivo, utilice un cable USB.

• Conexión de red: Para escanear a un PC de red, la impresora debe estar

instalada en la misma red que el PC.

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de escaneado. Para

obtener información sobre cómo personalizar las opciones de escaneado,

consulte Opciones de escanear a red.

Escanear a

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132

Escaneado a un PC local o de red

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

3. Pulse Escanear al PC.

Aparece una lista de PC disponibles.

4. Toque el destino de PC necesario.

5. Ajuste las opciones de escaneado según proceda:

• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el icono

de clip de papel del nombre del archivo adjunto y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Para guardar el documento escaneado en un formato de archivo específico, toque el formato

de archivo adjunto y seleccione el formato que desea.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de escaneado.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Escanear.

El dispositivo empieza a escanear el original.

Si escanea desde el cristal de exposición, para escanear otra página, toque Sí. Coloque un original

y toque Escanear. De lo contrario, toque No.

Las imágenes se escanean y se envían al destino seleccionado en el trabajo.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Escanear a

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133

Escaneado a PC mediante Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Printer Manager está disponible para los sistema operativos Windows y Macintosh y

combina de forma conveniente las opciones de los dispositivos al igual que el uso de funciones como

escaneado, fax e impresión.

1. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. En el PC, abra Xerox Easy Printer Manager.

3. Haga clic en el menú Printer (Impresora) y en la lista, seleccione la impresora deseada.

4. En la parte superior de la ventana de Xerox Easy Printer Manager, seleccione Advanced Setting

(Configuración avanzada) o Machine Settings (Opciones de la máquina).

5. Haga clic en las opciones de Scan to PC Settings (Opciones de Escanear a PC). Aparece la

pantalla Scan to PC Settings.

6. En Scan activation (Activación de escaneado), seleccione Activar.

7. Seleccione la función de escaneado deseada:

• Modo color o Color de salida: Seleccione esta opción para producir impresiones en blanco y

negro, en escala de grises o en color.

• Resolución: La resolución afecta la apariencia de la imagen escaneada. Una resolución más

alta ofrece una mejor calidad de imagen. Una resolución más baja reduce el tiempo de

comunicación al enviar el archivo a través de la red.

• Scan Size (Tamaño de escaneado) o Tamaño del original: Permite especificar el tamaño de

la imagen que se va a escanear.

• Tipo de original: Permite mejorar la calidad de la imagen seleccionando el tipo de

documento de los originales.

• Darkness (Oscuridad) o Más claro/Más oscuro: Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida.

8. Seleccione las opciones de archivo:

• Guardar en: Vaya a la ubicación donde desea guardar el archivo escaneado.

• Formato de archivo: Determina el tipo de archivo que se creará.

• Idioma de OCR: Si va a escanear a un formato compatible con OCR, seleccione las opciones

de OCR.

9. En Actions after Saving (Acciones después de guardar) seleccione una opción.

10. Seleccione Guardar en la parte inferior de la pantalla para guardar las opciones de escaneado y

archivo.

Nota: También puede seleccionar Prefijado para que la impresora escanee con las opciones

prefijadas.

11. Haga clic en Página principal y, a continuación en Escanear. Se abre la utilidad Easy Document

Creator.

12. Para escanear, seleccione Quick Scan (Escaneado rápido) o Advanced Scan (Escaneado

avanzado). Seleccione las opciones de escaneado que desee y haga clic en Escanear.

13. Haga clic en Guardar para guardar la imagen escaneada y enviarla a una ubicación específica.

Use Scan More (Escanear más) para escanear documentos adicionales.

Escanear a

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134

Escanear a red

Descripción general de Escanear a red

Antes de iniciar el proceso de escaneado, asegúrese de que la impresora se ha configurado para la

función de Escanear a red durante la instalación. Para más información, consulte Opciones de escanear

a red.

Escaneado a una carpeta compartida SMB o servidor FTP

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

3. Toque Escanear a red.

Use esta opción para escanear una imagen y enviarla a una carpeta

compartida en un servidor SMB o FTP. La ruta de destino debe agregarse como

destino de Escanear a para un contacto de la libreta de direcciones.

Asegúrese de que la carpeta compartida o ubicación FTP está configurada y las

opciones están incluidas en el contacto de la libreta de direcciones. Para más

información sobre cómo usar y editar la libreta de direcciones, consulte Libreta

de direcciones.

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de escaneado. Para

obtener información sobre cómo personalizar las opciones de escaneado,

consulte Opciones de escanear a red.

Escanear a

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135

Aparece una lista de contactos de la libreta de direcciones configurada con destinos de Escanear

4. Para seleccionar un contacto en la lista, toque Contact (Contacto). Para agregar más contactos,

toque

+ Agregar y seleccione un contacto en la libreta de direcciones.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la libreta de direcciones y administrar y crear

contactos, consulte Libreta de direcciones.

5. Ajuste las opciones de escaneado según proceda:

• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el icono

de clip de papel del nombre del archivo adjunto y, a continuación, toque

 Confirmar.

• Para guardar el documento escaneado en un formato de archivo específico, toque el formato

de archivo adjunto y seleccione el formato que desea.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de escaneado.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Escanear.

El dispositivo empieza a escanear el original.

Si escanea desde el cristal de exposición, para escanear otra página, toque Sí. Coloque un original

y toque Escanear. De lo contrario, toque No.

Las imágenes se escanean y se envían al destino seleccionado en el trabajo.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Escanear a

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136

Escanear a WSD

Descripción general de Escanear a WSD

Antes de iniciar el proceso de escaneado, asegúrese de que la impresora se ha configurado para la

función de Escanear a WSD durante la instalación. Para más información, consulte Opciones de

escanear a red.

Escaneado a WSD desde el panel de control de la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

3. Toque Escanear a WSD.

Aparece una lista de perfiles de escaneado a WSD.

4. En la lista, seleccione un perfil de escaneado a WSD.

5. Para iniciar el escaneado, toqueEscanear.

La función de Escanear a WSD permite a los usuarios crear una versión digital

de un documento impreso que puede enviarse a aplicaciones o estaciones de

trabajo que admiten WSD de Microsoft. El proceso WSD inicia un escaneado y

envía el trabajo a una dirección designada por el evento de Windows, ya sea

desde el PC o desde la impresora.

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de escaneado. Para

obtener información sobre cómo personalizar las opciones de escaneado,

consulte Opciones de escanear a red.

Escanear a

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137

Las imágenes se escanean y se envían al destino seleccionado en el trabajo.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Escanear mediante la aplicación WSD en dispositivos

En el PC, asegúrese de que la impresora se ha instalado mediante WSD y está disponible para su uso en

la red. Para más información, consulte Instalación y configuración. Asegúrese de que está activada la

opción WSD. Para más información, consulte Opciones de escanear a red.

1. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. En el PC, abra la aplicación Fax y Escáner de Windows.

3. Haga clic en Archivo y, a continuación, seleccione Nuevo y Escanear.

4. Para seleccionar el dispositivo para escanear, en Escáner, haga clic en Cambiar. En la lista,

seleccione la impresora.

5. En la ventana Nueva digitalización, haga clic en la lista Perfiles. Elija una opción en función del

tipo de documentos escaneados.

• En el caso de documentos de texto o documentos con dibujos lineales, elija Documentos.

• En el caso de documentos con gráficos o fotografías, elija Foto.

Las opciones predeterminadas para escanear un documento o fotografía aparecen

automáticamente.

6. Ajuste las opciones de escaneado que desee.

7. Para ver cómo queda el documento escaneado, haga clic en Vista previa.

8. Para escanear el documento original, haga clic en Escanear.

La imagen escaneada se guarda en la carpeta Documentos predeterminada, en la subcarpeta

Documentos escaneados.

9. Las imágenes escaneadas se pueden enviar a una dirección de correo electrónico o a una carpeta

automáticamente. Para elegir una opción de envío, haga clic en Herramientas y a continuación

en Scan Routing (Ruta de escaneado). Seleccione la opción que desee, introduzca los datos de

destino y haga clic en Guardar.

Las imágenes escaneadas se envían al destino especificado.

Escanear a

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138

Opciones de escaneado

El dispositivo ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de escaneado. Para obtener

información sobre cómo cambiar las opciones de escaneado predeterminadas, consulte Opciones de

escanear a red.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de

escaneado.

Función Descripción Opciones

Tamaño original Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 (182 x 257 mm)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Folio (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Legal (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Personalizado: Utilice esta opción para introducir una

imagen de tamaño personalizado.

Tipo de original Permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Text o: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

Resolución La resolución afecta la

apariencia de la imagen

escaneada. Una resolución

más alta ofrece una mejor

calidad de imagen. Una

resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación al enviar el

archivo a través de la red.

• 72 ppp: Este ajuste solo se utiliza para la visualización

en pantalla. Si imprime, la imagen puede aparecer

con efecto granulado.

• 100 ppp: Se recomienda para documentos de texto

de baja calidad o si se precisa un tamaño de archivo

más pequeño.

• 200 ppp: se recomienda para documentos de texto y

dibujos lineales de calidad media. No produce la

mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

• 300 ppp: Se recomienda para documentos de texto

de alta calidad que se procesarán con aplicaciones de

OCR (Optical Character Recognition). También se

recomienda para dibujos lineales de alta calidad o

para fotos y gráficos de mediana calidad.

• 400 ppp: Se recomienda para documentos originales

con líneas finas, tamaños de fuente pequeñas o

imágenes ampliadas.

• 600 ppp: Está destinado a la impresión de calidad

comercial. Esta opción produce archivos de gran

tamaño y tarda más en enviarse por la red.

Escanear a

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139

Color de salida Seleccione esta opción

para producir impresiones

en blanco y negro, en

escala de grises o en color.

• Color: permite seleccionar la salida en color a partir

del original.

• Escala de grises: permite seleccionar tonos de gris

para la salida.

• Blanco y negro: permite seleccionar la salida en

blanco y negro sin importar el color del original.

Formato arch. Determina el tipo de

archivo creado y puede

cambiarse temporalmente

para el trabajo actual.

• .pdf: Permite que los destinatarios que tengan el

software adecuado vean, impriman o editen el

archivo electrónico sin importar la plataforma de la

estación de trabajo.

• .tif (Multipágina): Produce un solo archivo TIFF de

varias páginas de imágenes escaneadas. Se requiere

un software más especializado para abrir este tipo de

formato de archivo.

• .tif (1 archivo por página): Produce un archivo gráfico

que puede abrirse en con distintos paquetes de

software en diversas plataformas. Para cada imagen

escaneada, se produce un archivo.

• .jpg (1 archivo por página): Produce un archivo

gráfico comprimido que puede abrirse en con

distintos paquetes de software en diversas

plataformas. Para cada imagen escaneada, se

produce un archivo.

Supresión del

fondo

Esta función reduce o

elimina el fondo oscuro

que se crea como

resultado del escaneado

de originales en papel de

color o periódicos.

• No: Seleccione esta opción cuando no se necesita

ningún ajuste de fondo.

• Auto: Se selecciona para optimizar automáticamente

el fondo.

• Mejorado: Cuanto más alto es el número

seleccionado, más intenso es el fondo.

• Borrar: Seleccione un número más alto para un fondo

más claro.

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro: Para aclarar la imagen, toque las opciones

disponibles a la izquierda de la escala. Funciona bien

con los originales oscuros.

• Normal: Esta opción funciona bien con originales

estándar escritos o impresos.

• Más oscuro: Para oscurecer la imagen, toque las

opciones disponibles a la derecha de la escala.

Funciona bien con impresiones claras.

Función Descripción Opciones

Escanear a

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140

Escaneado con TWAIN y WIA

Los controladores de escaneado TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) están disponibles para

escanear documentos en la impresora. Las imágenes se pueden importar del escáner a una carpeta del

PC mediante un cable USB a través de la aplicación de escaneado.

Los controladores de escaneado TWAIN y WIA para Windows se suministra en el disco que se

suministra con el dispositivo; el software adicional y los controladores de Macintosh y Linux se pueden

descargar de www.xerox.com/office/B215support.

1. Asegúrese de que el dispositivo esté conectado al equipo y encendido.

2. Instale los controladores de escaneado TWAIN/WIA. Para más información, consulte Instalación

del software de la impresora.

3. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

4. En el PC, abra la aplicación a la que desea escanear la imagen.

5. En la aplicación, asegúrese de que la impresora está definida como el dispositivo de escaneado

activo. Para obtener la imagen, seleccione la opción de menú correspondiente para iniciar un

escaneado nuevo.

6. En el menú de escanear, seleccione una opción:

• Para el cristal de exposición, seleccione Flatbed (Escáner plano).

• Para el alimentador automático de documentos, seleccione Alimentador de documento.

7. Seleccione otras opciones del controlador de escaneado según sea necesario.

8. Para obtener una vista previa del documento o seleccionar una parte del documento que se va a

escanear, seleccione Vista previa.

La impresora escanea una vista previa de la imagen.

Nota: La función de vista previa solo está disponible para los documentos colocados en el cristal

de exposición.

9. Para cambiar el tamaño del marco, seleccione las esquinas y muévalas.

10. En la mayoría de las aplicaciones de escaneado, para iniciar el escaneado, es necesario hacer clic

en Escanear.

La impresora escanea los documentos originales y guarda las imágenes en el destino de salida

especificado en la aplicación de software.

Nota: Cada aplicación de software tiene su opción prefijada de salida. Para más información,

consulte la documentación de la aplicación.

Escanear a

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Guía del usuario

141

Escaneado en Macintosh

En esta sección se describe el procedimiento de escaneado desde una estación de trabajo Macintosh

con Mac OS X 10.9 o posterior.

Para el escaneado en Macintosh, es necesario instalar el controlador de impresión con el programa

Impresoras y escáneres o una aplicación como Image Capture. Los controladores de impresión para

Macintosh se puede descargar de www.xerox.com/office/B215support.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que se ha configurado la función de escaneado en su impresora. Para más

información, consulte Instalación y configuración.

• Asegúrese de que las aplicaciones están cargadas en la estación de trabajo Macintosh y listas

para utilizarse.

Utilice un software compatible con TWAIN para aplicar más opciones de escaneado. También se

puede escanear con un software compatible con TWAIN, como Adobe Photoshop. Para obtener

información sobre el uso del controlador TWAIN, consulte Escaneado con TWAIN y WIA.

Escaneado mediante el programa de impresoras y escáneres

Compruebe que la impresora esté encendida y conectada a un PC mediante un cable USB o instalado

en una red. Para descargar e instalar el controlador de escaneado, consulte Instalación del software de

la impresora.

1. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. En el Macintosh, abra Preferencias del sistema y seleccione Imprimir y escanear.

3. En la lista de impresoras, seleccione la impresora deseada.

4. Seleccione Escanear y haga clic en Open Scanner (Abrir escáner).

5. Seleccione las funciones para el trabajo de escaneado.

Para obtener información sobre las opciones de escaneado, consulte Opciones de escaneado de

Macintosh.

6. Haga clic en Escanear.

Se escanea el documento original y se guarda en la carpeta especificada.

Escanear a

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Guía del usuario

142

Escaneado mediante una aplicación de captura de imagen

Compruebe que la impresora esté encendida y conectada a un PC mediante un cable USB o instalado

en una red. Para descargar e instalar el controlador de escaneado, consulte Instalación del software de

la impresora.

1. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. En la estación de trabajo Macintosh, abra la ficha Aplicaciones y haga clic en Captura de

imagen.

3. En la lista de dispositivos, seleccione la impresora deseada.

Nota: Los dispositivos de red se muestran como dispositivos COMPARTIDOS.

4. Seleccione las funciones para el trabajo de escaneado.

Para obtener información sobre las opciones de escaneado, consulte Opciones de escaneado de

Macintosh.

5. Haga clic en Escanear.

Se escanea el documento original y se guarda en la carpeta especificada.

Nota: Si no es posible escanear en Captura de Imagen, actualice el sistema operativo a la versión

más reciente de Mac OS. Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10.3.9 o

superior y Mac OS X 10.4.7 o superior.

Opciones de escaneado de Macintosh

Función Descripción Opción

Modo de escaneado Utilice esta opción para seleccionar el

área de entrada de escaneado.

• Flatbed (Escáner plano): Desde el

cristal de exposición

• Alimentador de documentos

Tipo Seleccione esta opción para producir

impresiones en blanco y negro, en

escala de grises o en color.

•Texto

• Blanco y negro

• Color

Resolución La resolución afecta la apariencia de la

imagen escaneada. Una resolución más

alta ofrece una mejor calidad de

imagen. Una resolución más baja

reduce el tiempo de comunicación al

enviar el archivo a través de la red.

• 75 ppp - 600 ppp

Tama ño Permite especificar el tamaño de la

imagen que se va a escanear. Utilice

Tamaño personalizado para introducir

un tamaño que no es estándar.

• A4, Carta, Extra Oficio

• Usar tamaño personalizado

Escanear a

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Guía del usuario

143

Orientación Permite especificar la orientación del

documento original que se va a

escanear.

•Vertical

• Horizontal

• Reversed Portrait (Vertical invertido)

• Reversed Landscape (Horizontal

invertido)

Escanear a Permite especificar el destino del archivo

que se va a escanear.

• Aparecerá una lista de carpetas

disponibles.

• Utilice Otro para seleccionar

carpetas adicionales.

Nombre Se utiliza para crear un nombre para el

documento escaneado.

Introduzca un nombre para el archivo

escaneado. Al nombre del archivo se le

añade un número en los siguientes

escaneados.

Formato Determina el tipo de archivo que se

creará.

JPEG, TIFF, PNG, JPEG 2000, GIF, BMP,

PDF

Corrección de imagen Se utiliza para ajustar las opciones de

calidad de imagen que se utilizan para

escanear los documentos originales.

• Ning

• Manual: Brillo, Tono, Temperatura

Función Descripción Opción

Escanear a

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Guía del usuario

144

Escaneado en Linux

En esta sección se describe el procedimiento de escaneado con las aplicaciones de un PC con el sistema

operativo Linux. Para obtener información sobre los sistemas operativos Linux compatibles, consulte

Requisitos del sistema.

Para escanear con Linux, es necesario instalar Unified Linux Driver con una aplicación de escaneado

como Simple Scan o GIMP. Los controladores de impresión para Linux se puede descargar de

www.xerox.com/office/B215support.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que se ha configurado la función de escaneado en su impresora. Para más

información, consulte Instalación y configuración.

• Asegúrese de que las aplicaciones están cargadas en el PC con Linux y listas para utilizarse.

Escaneado mediante Simple Scan

Compruebe que la impresora esté encendida y conectada a un PC mediante un cable USB o instalado

en una red. Para descargar e instalar Unified Linux Driver, consulte Instalación del software de la

impresora.

1. En la impresora, coloque los originales cara arriba en el alimentador automático de documentos o

coloque un original de una hoja cara abajo en el cristal de exposición.

2. Abra la aplicación Simple Scan.

3. Para seleccionar el escáner, haga clic en el icono de menú y seleccione Preferencias. En la lista

Escáner, seleccione la impresora.

4. Para seleccionar otras preferencias de escaneado, elija en las pestañas Scanning (Escaneado) y

Quality (Calidad) y haga clic en X.

5. En el menú Scan (Escanear), seleccione las opciones de escaneado deseadas:

Función Descripción

Single Page (Una página) Utilice esta opción para escanear una sola página en

el cristal de exposición.

All Pages From Feeder (Todas las páginas del

alimentador)

Utilice esta opción para escanear varias páginas

colocadas en el alimentador automático de

documentos.

Multiple Pages From Flatbed (Varias páginas en el

escáner plano)

Utilice esta opción para escanear un trabajo de varias

páginas en el cristal de exposición. Coloque los

documentos originales uno por vez.

Text /Fo to Utilice esta opción para seleccionar el tipo de original

que desea escanear.

Escanear a

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Guía del usuario

145

6. Para escanear el documento original, haga clic en Escanear.

7. Haga clic en el botón para cambiar a Scanners Configuration (Configuración de escáneres).

La ventana de vista previa de Simple Scan muestra la imagen escaneada.

8. Ajuste la imagen según sea preciso:

• Para girar la imagen, utilice los iconos de flechas.

• Para recortar la imagen, utilice el icono de tijeras.

• Para eliminar la imagen, utilice el icono de papelera.

9. Para guardar el archivo, haga clic en el icono de descargar y vaya a la ubicación de archivo

deseada.

10. Para seleccionar un tipo de archivo distinto, elija el tipo de archivo deseado en el menú File

Format (Formato de archivo).

11. Para cambiar el nombre del archivo, escriba el nombre del archivo y haga clic en Guardar.

Fax

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Guía del usuario

146

Fax

Descripción general del servicio de fax

Se pueden ajustar las opciones prefijadas para los trabajos de fax. Para obtener información sobre

cómo personalizar el servicio de fax, consulte Opciones de fax.

Puede utilizar la función de fax para lo siguiente:

• Retraso del envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.

• Envío de un fax desde el equipo.

• Reenvío de documentos de fax a una dirección de correo electrónico.

Envío de un fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

• Utilice el cristal de exposición para colocar hojas

individuales o papel que no se pueda introducir en el

alimentador automático de documentos. Levante el

alimentador automático de documentos y coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

• Para una o varias páginas, utilice el alimentador

automático de documentos. Quite las grapas y los

clips de las páginas. Inserte los originales hacia

arriba en el alimentador automático de

documentos, de manera que la parte superior de la

página se introduzca en primer lugar en el

alimentador. Ajuste las guías del papel para que se

adapten al tamaño de los documentos originales.

Puede utilizar la función Fax para enviar documentos por fax a un número de

fax, a un contacto específico o a un grupo de contactos. Cuando se envía un fax

desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se

transmite a un dispositivo de fax a través de una línea de teléfono dedicada.

Antes de usar el fax, configure el fax y sus funciones en la impresora. Para más

información, consulte Opciones de fax.

Fax

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Guía del usuario

147

3. Pulse Fax.

4. Introduzca los destinatarios:

• Para introducir el número de fax de forma manual, toque Especificar manualmente.

Introduzca el número de fax del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, toque

 Confirmar.

Nota: Para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse el símbolo de -Pausa de marcación.

Para introducir pausas más largas, toque el símbolo de - Pausa de marcación varias veces. Para

acceder a caracteres especiales adicionales, toque el icono de Caracteres especiales en la esquina

inferior derecha.

• Para seleccionar un contacto o grupo en la libreta de direcciones, toque Libreta de

direcciones y, a continuación, toque Contacto o Grupo. Seleccione un destinatario o grupo

de la lista.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la función de búsqueda de la libreta de

direcciones, consulte Búsqueda en la libreta de direcciones.

• Para agregar más destinatarios, toque

+ Agregar destinatario y, a continuación, introduzca

el número de fax de forma manual o seleccione un contacto o grupo en la Libreta de

direcciones.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la libreta de direcciones y administrar y crear

contactos, consulte Libreta de direcciones.

• Para ver los detalles de un destinatario, toque el destinatario en la lista y, a continuación,

toque Ver detalles. Para eliminar un destinatario de la lista de destinatarios, toque el icono

de Papelera.

5. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de fax.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

6. Pulse Enviar para iniciar el escaneado. Si coloca documentos en el alimentador automático de

documentos, continuarán escaneándose hasta que el alimentador de documentos se vacíe.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Fax

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Guía del usuario

148

Envío de un fax diferido

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Coloque los documentos originales:

3. Pulse Fax.

4. Introduzca los destinatarios:

• Para introducir el número de fax de forma manual, toque Especificar manualmente.

Introduzca el número de fax del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, toque

 Confirmar.

Nota: Para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse el símbolo de -Pausa de marcación.

Para introducir pausas más largas, toque el símbolo de - Pausa de marcación varias veces. Para

acceder a caracteres especiales adicionales, toque el icono de Caracteres especiales en la esquina

inferior derecha.

• Para seleccionar un contacto o grupo en la libreta de direcciones, toque Libreta de

direcciones y, a continuación, toque Contacto o Grupo. Seleccione un destinatario o grupo

de la lista.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la función de búsqueda de la libreta de

direcciones, consulte Búsqueda en la libreta de direcciones.

• Para agregar más destinatarios, toque

+ Agregar destinatario y, a continuación, introduzca

el número de fax de forma manual o seleccione un contacto o grupo en la Libreta de

direcciones.

Nota: Para obtener información sobre el uso de la libreta de direcciones y administrar y crear

contactos, consulte Libreta de direcciones.

• Para ver los detalles de un destinatario, toque el destinatario en la lista y, a continuación,

toque Ver detalles. Para eliminar un destinatario de la lista de destinatarios, toque el icono

de Papelera.

5. Toque Envío diferido.

6. Para activar la función de fax diferido, toque Hora del envío y establezca la hora para enviar el fax.

• Para establecer la hora para enviar el fax, toque los botones + y - para ajustar la hora y los

minutos.

• Para especificar el formato de reloj, toque AM, PM o 24H.

• Para confirmar las opciones, toque

 Confirmar.

7. Ajuste otras opciones de fax según sea necesario.

Para más información sobre todas las funciones disponibles, consulte Opciones de fax.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

8. Pulse Enviar. El fax se escanea y se guarda y después se envía a la hora especificada.

9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Fax

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Guía del usuario

149

Envío de un fax desde el PC

Se puede enviar un fax desde el PC sin necesidad de acudir a la impresora con el original impreso. Con

esta práctica función, el archivo se envía a la máquina de fax del mismo modo que cualquier trabajo de

impresión; la impresora enviará el archivo como cualquier otro trabajo de fax.

Para enviar un fax desde el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones

de software. Consulte Instalación y configuración para las instrucciones de configuración.

Envío de un fax desde una aplicación mediante el controlador de

impresión

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

3. Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista de impresoras de la lista desplegable Nombre.

4. Seleccione Propiedades de impresora y seleccione Aceptar.

Aparece la pantalla Fax Properties (Propiedades de fax).

5. Envíe el fax de una de las siguientes maneras:

Specify fax options before sending (Especificar opciones de fax antes de enviarlo): Si esta

opción está seleccionada, antes de enviar el fax se pueden definir opciones de fax como la calidad

de imagen y las opciones de cubierta.

a. Introduzca los detalles del destinatario del fax y seleccione las opciones:

• Libreta de direcciones: Para agregar un destinatario de fax desde una libreta de

direcciones, seleccione la libreta de direcciones necesaria. Podrá seleccionar los

destinatarios en la libreta de direcciones de la pantalla de opciones de fax, antes de

enviar el fax.

• Notify me on delivery (Notificarme cuando se entregue): Seleccione esta opción para

recibir una notificación cuando se entregue el fax al destinatario.

• Fax Transmission History (Historial de transmisión de fax): Utilice esta opción para

mostrar la información sobre transmisiones de fax anteriores.

• Diseño: Utilice las opciones de diseño para especificar el tamaño de papel y la

orientación del documento de fax.

• Avanzadas: Utilice las opciones avanzadas para introducir información de contabilidad

y la identidad en caso de que se haya configurado un sistema de contabilidad de

trabajos de terceros para que funcione con el fax de PC.

b. Haga clic en OK (Aceptar). Vuelve a mostrarse la ventana Imprimir.

c. Haga clic en OK (Aceptar). Aparecerá la página Opciones de fax.

d. Seleccione las opciones de fax deseadas:

• Compruebe que en la parte superior aparece el nombre correcto de impresora. De lo

contrario, seleccione Cambiar y seleccione la impresora deseada.

• Seleccione un Destinatario del menú desplegable; también puede escribir la dirección

del destinatario o hacer clic en el botón Libreta de direcciones para buscar la dirección.

Fax

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Guía del usuario

150

Puede especificar hasta 15 destinatarios. Para agregar un destinatario nuevo a la libreta

de direcciones, haga clic en Agregar a la libreta de direcciones.

• Elija la opción Calidad: Estándar o Fina. Elija el Tipo de original: Texto, Texto y foto, o

bien, Foto.

• Para agregar una cubierta y un mensaje, seleccione la casilla de verificación Portada de

fax. Rellene los campos de texto de la cubierta.

• Para cambiar el estilo y diseño de la cubierta, haga clic en Avanzadas. Aparece la

ventana de estilo de Portada de fax. Ajuste las opciones Básica y Avanzada según sea

necesario y haga clic en Aceptar.

• Para recibir una notificación cuando se entrega el fax al destinatario, haga clic en Notify

me on delivery (Notificarme cuando se entregue).

• Para ver la cubierta y el documento de fax antes de enviarlo, haga clic en Vista previa.

Para volver a la ventana Opciones de fax, haga clic en Cerrar.

e. Haga clic en Enviar para enviar el documento desde el PC hasta su dispositivo de fax y

enviarlo a los faxes de destino mostrados en la lista.

Automatically send to (Enviar automáticamente a): Si se selecciona esta opción, los

destinatarios de fax y las opciones se seleccionan en la pantalla actual y el fax se envía sin una

cubierta ni otras opciones.

a. Para agregar un destinatario de fax de forma manual, introduzca el número de fax en la

ventana de destinatarios. Para separar los destinatarios de fax, utilice una coma.

b. Para agregar destinatarios en la Fax Address List (Lista de números de fax), haga clic en el

destinatario y haga clic en Agregar. EL número del destinatario del fax se agrega a la

ventana de destinatarios.

c. Para agregar nuevas entradas a la Fax Address List (Lista de números de fax) para su uso

posterior, haga clic en Agregar e introduzca el nombre y el número de fax de los

destinatarios. Para cambiar los detalles del destinatario, haga clic en el destinatario en la lista

y después haga clic en Editar. Para eliminar un destinatario de la lista, haga clic en el

destinatario y, a continuación, haga clic en Quitar.

d. Para recibir una notificación cuando se entrega el fax al destinatario, haga clic en Notify me

on delivery (Notificarme cuando se entregue).

e. Para mostrar la información sobre las anteriores transmisiones de fax, haga clic en Fax

Transmission History (Historial de transmisión de fax).

f. Haga clic en OK (Aceptar). Vuelve a mostrarse la ventana Imprimir.

g. Haga clic en Aceptar para enviar el documento desde el PC hasta su dispositivo de fax y

enviarlo a los faxes de destino mostrados en la lista.

Fax

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151

Envío de un fax mediante Xerox Easy Printer Manager

1. En el PC, abra Xerox Easy Printer Manager.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Fax. Aparece la ventana Send by Fax (Enviar por fax).

4. Para seleccionar los archivos que se van a enviar por fax, haga clic en Add fax (Agregar fax).

Localice el archivo deseado y haga clic en Abrir. El archivo se agrega a la lista de archivos. Agregue

otros archivos si fuera necesario. Para eliminar un archivo de la lista, seleccione el archivo y, a

continuación, haga clic en Quitar.

5. Haga clic en Comenzar. Aparecerá la página Opciones de fax.

6. Compruebe que en la parte superior aparece el nombre correcto de impresora. De lo contrario,

seleccione Cambiar y seleccione la impresora deseada.

7. Seleccione un Destinatario del menú desplegable; también puede escribir la dirección del

destinatario o hacer clic en el botón Libreta de direcciones para buscar la dirección. Puede

especificar hasta 15 destinatarios. Para agregar un destinatario nuevo a la libreta de direcciones,

haga clic en Agregar a la libreta de direcciones.

8. Elija la opción Calidad: Estándar o Fina. Elija el Tipo de original: Texto, Texto y foto, o bien, Foto.

9. Para agregar una cubierta y un mensaje, seleccione la casilla de verificación Portada de fax.

Rellene los campos de texto de la cubierta.

10. Para cambiar el estilo y diseño de la cubierta, haga clic en Avanzadas. Aparece la ventana de

estilo de Portada de fax. Ajuste las opciones Básica y Avanzada según sea necesario y haga clic

en Aceptar.

11. Para recibir una notificación cuando se entrega el fax al destinatario, haga clic en Notify me on

delivery (Notificarme cuando se entregue).

12. Para ver la cubierta y el documento de fax antes de enviarlo, haga clic en Vista previa. Para volver

a la ventana Opciones de fax, haga clic en Cerrar.

13. Haga clic en Enviar para enviar el documento desde el PC hasta su dispositivo de fax y enviarlo a

los faxes de destino mostrados en la lista.

Fax

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152

Opciones de fax

El dispositivo ofrece las opciones siguientes para personalizar los trabajos de fax. Para obtener

información sobre cómo cambiar las opciones de fax predeterminadas, consulte Opciones de fax.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo de la configuración de la

impresora.

Función Descripción Opciones

Tipo de original Permite mejorar la calidad

de la imagen

seleccionando el tipo de

documento de los

originales.

• Text o: se utiliza para originales que contienen

mayoritariamente texto.

• Texto y foto: se utiliza para originales que contienen

texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para originales que son fotografías.

Más claro/Más

oscuro

Ajusta la claridad o la

oscuridad de la salida.

• Más claro: Para aclarar la imagen, toque las opciones

disponibles a la izquierda de la escala. Funciona bien

con los originales oscuros.

• Normal: Esta opción funciona bien con originales

estándar escritos o impresos.

• Más oscuro: Para oscurecer la imagen, toque las

opciones disponibles a la derecha de la escala.

Funciona bien con impresiones claras.

Resolución La resolución afecta la

apariencia de la imagen

escaneada. Una resolución

más alta ofrece una mejor

calidad de imagen. Una

resolución más baja

reduce el tiempo de

comunicación al enviar el

archivo a través de la red.

• Estándar (200 x 100 ppp): se recomienda para

documentos de texto y dibujos lineales de calidad

media. No produce la mejor calidad de imagen para

gráficos y fotos.

• Fina (200 ppp): Se recomienda para documentos

originales con líneas finas, tamaños de fuente

pequeñas o imágenes ampliadas.

• Superfina (300 ppp): Está destinado a la impresión

de calidad comercial. Esta opción produce archivos de

gran tamaño y tarda más en enviarse por la línea

telefónica.

Supresión del

fondo

Esta función reduce o

elimina el fondo oscuro

que se crea como

resultado del escaneado

de originales en papel de

color o periódicos.

• No: Seleccione esta opción cuando no se necesita

ningún ajuste de fondo.

• Auto: Se selecciona para optimizar automáticamente

el fondo.

• Mejorado: Cuanto más alto es el número

seleccionado, más intenso es el fondo.

• Borrar: Seleccione un número más alto para un fondo

más claro.

Fax

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153

Tamaño orig. Permite especificar el

tamaño de la imagen que

se va a escanear.

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 (182 x 257 mm)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Folio (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Legal (disponible solamente cuando hay un original

en el ADF)

• Personalizado: Utilice esta opción para introducir una

imagen de tamaño personalizado.

Enviar texto de

cabecera

Es ilegal enviar mensajes

de faxes sin el

correspondiente texto de

cabecera. Para asegurarse

de que la siguiente

información se incluye en

todos los faxes, utilice la

opción Enviar texto de

cabecera.

• Sí

• No

Envío diferido Se puede definir una hora

para que la impresora

envíe el trabajo de fax. Se

puede retrasar el envío del

trabajo de fax hasta 24

horas.

• No: No se requiere el envío diferido.

• Hora del envío: Seleccione la hora para enviar el fax y

el formato del reloj.

Función Descripción Opciones

USB

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Guía del usuario

154

USB

Descripción general de USB

Para crear un archivo listo para imprimir, cuando imprima los documentos desde programas como

Microsoft Word, seleccione la opción Imprimir a un archivo. En los programas de edición avanzados, es

posible que haya varios métodos para crear archivos listos para imprimir.

Impresión desde una unidad USB

Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB está en la parte delantera de la

impresora.

Nota:

• Si el dispositivo se encuentra en modo de ahorro de energía, antes de iniciar el trabajo

de impresión, para reactivar la impresora, pulse el botón de encendido/apagado.

• solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla Unidad USB detectada, toque Imprimir desde USB.

Nota: Si no aparece esta función, actívela. Para más información, consulte Opciones de USB.

3. Vaya a la carpeta y los archivos necesarios. Toque la casilla de verificación de cada archivo que

necesite.

4. Toque

 Confirmar.

5. Confirme que los archivos necesarios figuran en la lista.

• Para seleccionar más archivos, toque + y después seleccione archivos adicionales.

• Para eliminar un nombre de archivo en la lista, toque el nombre de archivo.

6. Seleccione la cantidad y las opciones de impresión a doble cara.

7. Pulse Imprimir.

8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.

Utilice la función de USB para imprimir trabajos que ya están guardados en

una unidad USB. Se pueden imprimir trabajos en un formato listo para

imprimir, como PDF, TIFF o JPEG. Las imágenes también se pueden escanear

en el dispositivo y después guardar en una unidad USB.

USB

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155

Escaneado a una unidad USB

Es posible escenear un documento y guardar el archivo escaneado en una unidad de memoria flash

USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y

.tiff.

Nota:

• Si el dispositivo se encuentra en modo de ahorro de energía antes de iniciar el trabajo de

impresión desde USB, para reactivar la impresora, pulse el botón de encendido/apagado.

• solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.

Para escanear a una unidad USB:

1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.

2. En la pantalla Unidad USB detectada, toque Escanear a USB.

Nota: Si no aparece esta función, actívela. Para más información, consulte Opciones de USB.

3. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta específica en la unidad flash USB, vaya al

directorio donde desea guardar el archivo y toque

 Confirm.

4. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, toque el nombre del archivo

adjunto e introduzca un nombre nuevo mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque



Confirmar.

5. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo

adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.

6. Ajuste las opciones de escaneado que desee.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas de función.

7. Para iniciar el escaneado, toque Escanear. La impresora escanea las imágenes a la carpeta

especificada.

Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.

Dispositivo

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156

Dispositivo

Descripción general del dispositivo

Se pueden configurar distintas opciones del dispositivo para satisfacer las necesidades individuales de

cada uno. Para más información, consulte más abajo.

Opciones del dispositivo

Las siguientes opciones de Dispositivo están disponibles:

Permite el acceso a la información de la impresora, por ejemplo a los números

de serie y a los modelos. Puede ver el estado de las bandejas de papel, de la

información de facturación y de los suministros, e imprimir las páginas de

información.

Opción Descripción

Idioma Permite definir el idioma que aparecerá en el panel de control.

Acerca de Esta opción proporciona una descripción general del dispositivo y las

opciones y ajustes actuales.

Páginas de

información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se

pueden imprimir. Estas páginas incluyen la configuración, el uso de

consumibles, información de facturación y mucho más. Para más

información, consulte Páginas de información.

Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o

errores actuales en el dispositivo. El botón Historial de errores

muestra los códigos de error y la fecha en que ocurrieron en el

dispositivo.

Bandejas del papel Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color

del papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la

capacidad de la bandeja.

Suministros Utilice la opción Suministros para supervisar el estado de los

componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el

nivel del suministro y el número estimado de impresiones o días que

les restan.

Contadores de

facturación

Utilice la opción Contadores de facturación para ver el número de

serie y el número total de impresiones realizadas por el dispositivo.

Dispositivo

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157

Para obtener información sobre cómo cambiar las opciones de los servicios, consulte Instalación y

configuración.

Acerca de

Esta opción proporciona una descripción general del dispositivo y las opciones y ajustes actuales. Con

esta opción se puede acceder a las Páginas de información.

Estado de los consumibles

Se puede comprobar el estado y el porcentaje de los consumibles que queda en la impresora en el

panel de control o mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. Cuando se acerca el momento de

reponer los suministros, aparecen alertas en el panel de control. Se puede personalizar las alertas que

aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta por correo electrónico.

Para comprobar el estado de los consumibles y configurar alertas mediante Xerox

CentreWare

Internet Services, consulte Configuración de notificaciones de alertas.

Comprobación del estado de los consumibles en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Consumibles.

El dispositivo muestra la información de estado para cada consumible de la impresora.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

General Utilice la opción Generales para personalizar opciones como los

modos de ahorro de energía, la fecha y la hora y el brillo del panel de

control. Las opciones Generales se pueden configurar mediante el

panel de control del dispositivo o mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

Red Utilice la opción Conectividad para configurar las opciones de red en

el panel de control o incorporar otra red inalámbrica.

Valores prefijados de

la aplicación

Utilice esta opción para configurar las opciones predeterminadas de

cada uno de los servicios.

Opción Descripción

Dispositivo

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158

Comprobación del estado de los consumibles mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Estado.

3. Seleccione Consumibles.

Se muestra la información del estado del cartucho de tóner y del cartucho del cilindro.

Comprobación del estado de los consumibles mediante Xerox Easy

Printer Manager

1. En el PC, abra Xerox Easy Printer Manager.

2. Seleccione la impresora.

3. Seleccione la página Home (Inicio).

Se muestra la información del papel, y de los consumibles y el estado del dispositivo.

Información del contador de facturación

La información del contador de facturación se puede ver en el panel de control o mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. El contador de facturación muestra el número total de impresiones que

la impresora generó o imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una

página se cuenta como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos

caras cuenta como dos impresiones.

Nota: Si proporciona información de facturación periódica para la impresora, puede utilizar SMart

eSolutions para simplificar el proceso. Puede activar SMart eSolutions para enviar lecturas del

contador de facturación a Xerox automáticamente para no tener que obtener las lecturas

manualmente. Para más información, consulte Configuración de SMart eSolutions.

Visualización de la información de facturación en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Contadores de facturación.

Se muestra el número de serie de la impresora y el número de impresiones.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Dispositivo

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Guía del usuario

159

Visualización de la información de facturación mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Propiedades.

3. Seleccione el enlace General Setup (Configuración general).

4. Seleccione el enlace Contadores de facturación.

5. Para ver el número de serie de la impresora y el número total de impresiones, seleccione

Información de facturación. Para actualizar la página, seleccione la opción Actualizar.

6. Para ver el total para cada tipo de uso del dispositivo, seleccione Contadores de uso. Para

actualizar la página, seleccione la opción Actualizar.

Libreta de direcciones

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Guía del usuario

160

Libreta de direcciones

Información general sobre la libreta de direcciones

El dispositivo también se puede configurar para que utilice una libreta de direcciones de red si se ha

configurado la función LDAP. Para más información sobre cómo configurar la libreta de direcciones de

red, consulte Opciones de correo electrónico.

Uso y edición de la libreta de direcciones desde el panel

de control

Agregar contactos a la libreta de direcciones desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Libreta de direcciones.

3. Toque

Agregar contacto.

4. Introduzca los datos de contacto:

• Nombre: Para introducir el nombre de contacto, toque Nombre y luego utilice el teclado de

pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

• E-mail: Para introducir la dirección de correo electrónico, toque E-mail y luego utilice el

teclado de pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

• Fax: Para introducir el número de fax del contacto, toque Fax y luego utilice el teclado de

pantalla táctil. Toque

 Confirmar.

• Escanear a red: Para especificar una ubicación de Escanear a red para el contacto, utilice

Xerox

CentreWare

Internet Services. Para más información, consulte Agregar o modificar

contactos en la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

5. Para guardar el contacto, toque

 Confirmar.

6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Utilice la libreta de direcciones del dispositivo para almacenar todas las

direcciones para los trabajos de fax, escaneado y correo electrónico. Una vez

configurada la libreta de direcciones durante la instalación y configuración, se

pueden introducir direcciones individuales y números de fax, además de crear

grupos, y guardarlos en la libreta direcciones para uso reiterado.

Puede crear y guardar información de contacto para contactos o grupos

individuales. Los contactos de la libreta de direcciones se pueden gestionar en

el panel de control o mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

Libreta de direcciones

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Guía del usuario

161

Uso y edición de los contactos de la libreta de direcciones desde el panel

de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Libreta de direcciones.

3. En la libreta de direcciones, toque un nombre de contacto y después toque el icono Editar.

4. Para cambiar la información de contacto, toque la información que desea actualizar, introduzca

las modificaciones y toque

 Confirmar.

5. Para guardar los cambios del contacto, toque

 Confirmar.

6. Para eliminar un contacto, toque Eliminar contacto y después toque Sí para confirmar.

7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Búsqueda en la libreta de direcciones

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

1. Toque Libreta de direcciones.

2. Toque el icono de búsqueda, introduzca el nombre deseado y toque

 Confirmar.

Aparecerá una lista de entradas que coincidan con el criterio de búsqueda. Si no hubiera entradas

que coincidan con la dirección de correo electrónico, toque Cancelar o Volver a intentar.

3. En la lista, toque el contacto deseado.

Agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones

mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Agregar contactos a la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. Haga clic en el botón Agregar.

4. Proporcione información para los campos siguientes:

• Nombre: Escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Apellido: Escriba el apellido que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Empresa: Escriba el nombre de la empresa que está asociada al contacto.

• Nombre para mostrar: Escriba el nombre del contacto como quiera que aparezca en el panel

de control de la impresora. El Nombre para mostrar es obligatorio.

• E-mail: Escriba la dirección de correo electrónico para el contacto de la libreta de direcciones.

Libreta de direcciones

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Guía del usuario

162

5. Haga clic en el icono más (+) del destino de Escanear a.

6. Proporcione información para los campos siguientes:

• Sobrenombre: Escriba el nombre del destino de escaneado. Es necesario el sobrenombre.

• Protocolo: Seleccione el formato para la transferencia de archivo.

• Tipo de dirección: Identifique el tipo de dirección del PC. Seleccione Dirección IPv4 o Nombre

del host e introduzca la información necesaria.

• Ruta del documento: Introduzca la ruta y el directorio o el nombre de la carpeta donde se

guardan los archivos escaneados en el PC.

• Nombre de conexión: Introduzca el nombre de usuario del PC. El Nombre de usuario es

obligatorio.

• Clave: Introduzca la clave de conexión del PC.

• Volver a introducir la clave: Introduzca de nuevo la clave de conexión.

Nota: Si fuera necesaria la autenticación para las ubicaciones de escaneado, introduzca un

nombre de conexión y clave válidos.

7. Para guardar la clave nueva, haga clic en Seleccionar para guardar nueva contraseña.

8. Para agregar otro contacto, haga clic en Add Another Contact After Saving (Agregar otro

contacto después de guardar).

9. Haga clic en Save (Guardar).

Agregar grupos a la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. Haga clic en Grupos.

4. Haga clic en el botón Agregar grupo.

5. En el campo Introducir nombre de grupo, escriba el nombre del grupo.

6. Para agregar contactos al grupo:

• Para agregar miembros individuales al grupo, haga clic en cada contacto que desee. Cada

contacto seleccionado se agrega a la lista Miembros del grupo.

• Para agregar todos los contactos al grupo, haga clic en Add All (Agregar todos).

7. Para eliminar contactos del grupo:

• Para eliminar miembros individuales del grupo, haga clic en cada contacto que desee

eliminar. Cada contacto seleccionado se elimina de la lista Miembros del grupo.

• Para eliminar todos los contactos del grupo, haga clic en Remove All (Eliminar todos).

8. Haga clic en Save (Guardar).

Libreta de direcciones

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

163

Agregar o eliminar contactos de la libreta de direcciones mediante

Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. Seleccione el contacto que desea editar o eliminar.

4. Edite o elimine el contacto:

• Para editar el nombre del contacto seleccionado o la información de contacto, haga clic en

Editar. Edite la información según sea necesario. Para guardar los cambios, haga clic en

Guardar.

• Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Eliminar. En

el indicativo, haga clic en Aceptar.

Editar o eliminar grupos de la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. Seleccione el grupo que desea editar o eliminar.

4. Edite o elimine el grupo:

• Para editar los miembros o el nombre del grupo seleccionado, haga clic en Editar grupo. Edite

la información según sea necesario. Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

• Para eliminar el contacto seleccionado de la libreta de direcciones, haga clic en Delete Group

(Eliminar grupo). En el indicativo, haga clic en Aceptar.

Importar contactos a la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el menú desplegable, haga clic en Import From File (Importar de archivo).

4. Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de la libreta de direcciones que desea importar.

Nota: Solo se pueden importar archivos .csv.

5. En el menú desplegable Record Delimiter (Delimitador de registros), seleccione el delimitador

utilizado en el archivo.

6. En Remove Bracket (Eliminar paréntesis), seleccione la casilla de verificación para eliminar los

paréntesis.

Libreta de direcciones

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

164

7. En Existing Content Management (Administración de contenido existente), haga clic en Agregar

los contactos nuevos a la libreta de direcciones existente o Replace existing Device Address

Book with the new contacts (Sustituir libreta de direcciones existente con los contactos nuevos).

8. Haga clic en Cargar archivo.

9. Compruebe la información de los campos de la libreta de direcciones.

10. Haga clic en Importar.

Exportar contactos a la libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Retorno.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el menú desplegable, haga clic en Exportar.

4. En Delimitador, seleccione el delimitador deseado en el menú desplegable.

5. En Export in Legacy Mode (Exportar en modo tradicional) haga clic en la casilla de verificación

para mostrar solo el nombre y la información de e-mail.

6. Haga clic en Exportar y, a continuación, guarde el archivo en la ubicación deseada.

La información de la libreta de direcciones se exporta a un archivo .csv.

Trabajos

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

165

Trabajos

Descripción general de Trabajos

Administrar trabajos

En el menú Trabajos del panel de control, puede ver una lista de trabajos activos o completados. Desde

la ventana de progreso del trabajo o desde el servicio Trabajos se puede eliminar o detener la

impresión de un trabajo activo. Para más información, consulte Eliminación de trabajos en el panel de

control.

En la ventana Trabajos de Xerox

CentreWare

Internet Services, se puede ver una lista de los trabajos

de impresión activos y terminados. Para más información, consulte Administrar trabajos con Xerox

CentreWare

Internet Services.

La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si la

impresora requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el

problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente.

Eliminación de trabajos en el panel de control

1. Para eliminar un trabajo desde la ventana de progreso del trabajo:

a. En la pantalla de progreso del trabajo, toque Eliminar.

b. Toque Sí para eliminar o No para continuar.

2. Para eliminar un trabajo desde la lista Trabajos:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

b. Toque Trabajos.

c. Toque el nombre del trabajo de impresión y, a continuación, toque el icono Papelera.

d. Toque Sí para eliminar o No para continuar.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Utilice Trabajos para ver los trabajos actuales y una lista de los trabajos

terminados. También se puede utilizar Trabajos para eliminar un trabajo.

Trabajos

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

166

Administrar trabajos con Xerox

CentreWare

Internet

Services

En Xerox

CentreWare

Internet Services se puede ver una lista de trabajos activos y eliminar trabajos

de impresión de la lista de trabajos activos. Utilice Xerox

CentreWare

Internet Services para enviar

trabajos a imprimir en el dispositivo. Se pueden imprimir archivos pdf, .ps, .pcl, .prn, .xps, .jpg, .tif and

.txt directamente desde Xerox

CentreWare

Internet Services sin necesidad de abrir otra aplicación o

el controlador de impresión. Los archivos se pueden guardar en un disco duro de una estación de

trabajo local, un dispositivo de almacenamiento o unidad de red.

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Trabajos.

3. Haga clic en el nombre del trabajo.

4. Realice una de las siguientes acciones:

• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausa. Para reanudar el trabajo de

impresión, haga clic en Reanudar.

• Para eliminar el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar. En el indicador, haga clic en

Eliminar.

Enviar trabajos para imprimir mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Imprimir.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas.

4. Para seleccionar un archivo para imprimir, haga clic en Examinar. Vaya hasta el archivo y haga clic

en el archivo y seleccione Abrir.

5. Haga clic en Enviar trabajo.

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

167

Impresión

Este capítulo incluye:

• Descripción general .................................................................................................................................................... 168

• Impresión en Windows .............................................................................................................................................. 169

• Xerox Easy Printer Manager .................................................................................................................................... 178

• Impresión en Macintosh ........................................................................................................................................... 179

• Impresión en Linux ..................................................................................................................................................... 182

• Impresión mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ..................................................................... 186

Descripción general

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

168

Descripción general

Este producto genera impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder

a la impresora desde el equipo si instala el controlador de impresión adecuado. Para acceder a los

controladores de impresión que se pueden utilizar en la impresora, consulte el disco Software and

Documentation que se suministra con la impresora o descargue las versiones más recientes de

www.xerox.com/office/B215drivers.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

169

Impresión en Windows

En la siguiente sección se incluye una descripción general de las funciones y los procedimientos de

impresión disponibles cuando se imprime en Windows.

Nota:

• Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del modelo y

configuración de la impresora.

• Las imágenes solo son representativas.

Procedimiento de impresión

Es posible imprimir documentos desde el equipo mediante los controladores de impresión

suministrados. El controlador de impresión debe instalarse en todos los PC que utilicen la impresora.

Nota: Cuando seleccione una opción de Preferencias o Propiedades de impresión, puede aparecer

una marca de advertencia o . La marca significa que puede seleccionarse la opción

pero que no se recomienda hacerlo, y la marca significa que no se puede seleccionar la opción

debido a la configuración del dispositivo o al entorno.

1. Seleccione Imprimir en la aplicación.

2. Desde el menú desplegable Impresora, seleccione la impresora.

3. Seleccione Propiedades de la impresora o Preferencias para seleccionar las opciones de

impresión en las distintas pestañas. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Pestaña Favoritos

• Pestaña Básica

• Ficha Papel

• Ficha Gráficos

• Ficha Avanzado

• Pestaña Xerox

4. Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.

5. Seleccione Imprimir o Aceptar para imprimir el documento.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

170

Opciones de impresión

Papel, dispositivo y estado de la impresora

En algunas pestañas hay opciones adicionales que proporcionan información sobre el dispositivo.

Ficha Papel

La ficha Paper (Papel), en el panel derecho, se puede ver en cada una de las fichas principales, excepto

en las fichas Favorites (Favoritos) y Xerox. Muestra un resumen gráfico de las selecciones.

Ficha Device (Dispositivo)

La ficha Device (Dispositivo), en el panel derecho, se puede ver en cada una de las fichas principales,

excepto en las fichas Favorites (Favoritos) y Xerox. Muestra un resumen de la configuración del

dispositivo.

Estado de la impresora

Nota: La ventana Estado de la impresora y su contenido, que se muestran en esta guía del usuario

pueden variar dependiendo de la impresora y del sistema operativo que se esté utilizando.

La opción Estado de la impresora, que se encuentra visible en todas las pestañas, controla e informa

sobre el estado del dispositivo. El cuadro de diálogo Estado de la impresora Xerox incluye las opciones

siguientes:

• Nivel de tóner: Puede visualizar el nivel de tóner que queda en cada uno de los cartuchos de tóner.

• Opción: Puede establecer ajustes relacionados con alertas para trabajos de impresión.

• Pedido de consumibles: Se pueden pedir consumibles en línea.

• Guía del usuario: Utilice esta opción para acceder a la Guía del usuario cuando se produzca un

problema. De este modo podrá consultar la sección de solución de problemas de la Guía del

usuario.

Pestaña Favoritos

La pestaña Favoritos enumera los favoritos predeterminados y los favoritos generados por el usuario.

La opción Favoritos, que se puede ver en cada ficha, excepto en la ficha Xerox, permite guardar las

preferencias actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar un elemento Favoritos, siga estos pasos:

1. Cambie las opciones que sean necesarias en cada ficha.

2. Haga clic en Guardar.

3. Introduzca un nombre y una descripción y seleccione el icono deseado.

4. Haga clic en Aceptar. Cuando se guardan Favoritos, se guardan todas las opciones actuales del

controlador.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

171

Para utilizar una opción guardada, seleccione la pestaña Favoritos. La impresora estará ahora

configurada para imprimir según los ajustes que haya seleccionado.

Para eliminar una opción guardada, seleccione la ficha Favorites (Favoritos) y haga clic en Delete

(Eliminar).

Nota: Solo se pueden eliminar las opciones de favoritos generadas por el usuario.

Favoritos predeterminados

La impresora proporciona un conjunto de favoritos que se utilizan habitualmente.

• Last Used Setting (Opción usada la última vez): Permite imprimir con las últimas opciones

utilizadas.

• Impresión normal: Permite imprimir con todas las opciones de fábrica predeterminadas.

• Impresión a 2 caras: Permite ahorrar papel imprimiendo en las dos caras de una hoja del papel.

• 2 en 1: Permite ahorrar papel imprimiendo 2 páginas en una cada del papel.

• Impresión de folletos: Reduce las imágenes del documento original para incluir dos imágenes en

cada cara de la página impresa. Las imágenes de las páginas se reorganizan para que se pueda

plegar el papel y crear un folleto después de imprimir.

Ficha Vista Previa

La pestaña Vista previa, en el panel derecho, se encuentra visible solo en la pestaña Favoritos. Muestra

un resume gráfico de sus selecciones.

Ficha Detalles

La pestaña Detalles, en el panel derecho, se encuentra visible solo en la pestaña Favoritos. Muestra un

resumen de las opciones seleccionadas en Favoritos y advierte de las opciones incompatibles.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

172

Pestaña Básica

La pestaña Básica contiene selecciones para el modo de impresión y opciones para determinar cómo

quedará el documento impreso en la página. Estas opciones incluyen la configuración de orientación,

las opciones de diseño y la impresión a doble cara.

Nota: Es posible que algunas opciones no estén disponibles dependiendo del modelo y

configuración de la impresora.

Orientación

Orientation (Orientación) permite seleccionar la dirección en la que se imprime la información en la

página.

• Vertical: imprime a lo ancho de la página, como en una carta.

• Horizontal: imprime a lo largo de la página, como en una hoja de cálculo.

• Rotate 180 Degrees (Girar 180 grados): permite girar la página 180

grados.

Opciones de diseño

Las opciones de diseño permiten seleccionar un diseño diferente para la salida. Puede seleccionar el

número de páginas para imprimir en una hoja de papel. Para imprimir más de una página por hoja, las

páginas se reducirán en tamaño y se organizarán en el orden especificado.

• Single Page Per Side (Una página por hoja): utilice esta opción si no es necesario modificar el

diseño.

• Multiple Pages Per Side (Varias páginas por hoja): utilice esta opción para imprimir varias

páginas en una hoja. Puede imprimir hasta 16 páginas en una sola hoja. Seleccione el número de

imágenes deseadas en cada cara, el orden de las páginas y si se desea bordes.

• Poster Printing (Impresión de póster): utilice esta opción para dividir una página en 4, 9 o 16

segmentos. Cada segmento se imprimirá en una hoja de papel para luego pegar las hojas y

formar un documento de tamaño póster. Seleccione Poster 2x2 para 4 páginas, Poster 3x3 para

9 páginas o Poster 4x4 para 16 páginas. Entonces, seleccione la cantidad de milímetros o

pulgadas en que se solapan.

• Impresión de folletos: Reduce las imágenes del documento original para incluir dos imágenes en

cada cara de la página impresa. Las imágenes de las páginas se reorganizan para que se pueda

plegar el papel y crear un folleto después de imprimir.

Bordes de página: Utilice esta opción para seleccionar distintos bordes para la salida impresa.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

173

Impresión a 2 caras

Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cómo desea orientar el

documento.

• Prefijado de impresora: si selecciona esta opción, las opciones del panel de control de la

impresora determinan esta función.

• Ninguno: el documento se imprime por una cara.

• Borde largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de

documentos impresos.

• Giro por borde corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de calendarios. Las

imágenes de la segunda cara se giran 180 grados.

Impresión a 2 caras inteligente

Si se ha activado el modo Smart Duplexing (Impresión a 2 caras inteligente) en Xerox

CentreWare

Internet Services, la impresión a doble cara se activa o desactiva automáticamente. Utilice Smart

Duplexing para reducir la cantidad de energía y papel utilizados en el proceso de impresión.

Para obtener información sobre cómo activar Smart Duplexing, consulte Configuración de SMart

eSolutions.

Ficha Papel

Utilice las opciones de la pestaña Papel para configurar las especificaciones básicas de manipulación

del papel cuando acceda a las propiedades de la impresora.

Copias

Permite seleccionar el número de copias a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999 copias.

Clasificar

Seleccione esta casilla de verificación para clasificar automáticamente trabajos de varias páginas para

crear juegos.

Opciones de papel

Seleccione la pestaña Papel o Sobre y elija las opciones que desee para el trabajo:

• Tamaño del original: Permite establecer el tamaño del original que está imprimiendo.

Si no aparece el tamaño en recuadro Tamaño, seleccione Editar. Cuando aparece la ventana de

opciones Tamaño del papel personalizado, introduzca un nombre de tamaño de papel y defina el

tamaño de papel. Seleccione Aceptar. La opción personalizada aparece en la lista para que pueda

seleccionarla.

• Tamaño de salida: Permite configurar el tamaño de papel para la impresión.

• Porcentaje: Utilice esta opción para modificar el contenido de una página para que sea más

grande o más pequeña en la página impresa. Especifique el porcentaje de escala en el cuadro

Porcentaje.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

174

• Origen: utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice el Ranura de

alimentación manual al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el

origen del papel se ha configurado como Selección automática, la impresora seleccionará

automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

• Tipo: Ajuste el Tipo de modo que se corresponda con el papel colocado en la bandeja

seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si va a imprimir Sobres,

asegúrese de que la pestaña Sobres esté seleccionada y, a continuación, seleccione Sobres.

• Avanzadas: las opciones avanzadas de papel permiten seleccionar un origen de papel diferente

para la primera página del documento.

• Para imprimir la primera página en un tipo de papel distinto al resto del documento,

seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado en el menú desplegable

Origen.

•Utilice el Ranura de alimentación manual al imprimir en materiales especiales como sobres

y transparencias. Si el origen del papel se ha configurado como Selección automática, la

impresora seleccionará automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

• Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones Avanzadas y volver a la pestaña Papel.

Ficha Gráficos

Utilice las opciones siguientes para ajustar la calidad de impresión para las necesidades de impresión

específicas.

Calidad

Esta opción permite seleccionar gráficos Standard (Estándar) o High Resolution (Alta resolución).

Fuente/Texto

• Clear Text (Texto claro): Seleccione esta opción para oscurecer el texto. Elija Minimum (Mínimo),

Medium (Medio) o Maximum (Máximo) para seleccionar el nivel de oscuridad deseado.

• Todo el texto en negro: Seleccione esta casilla de verificación para tener todo el texto del

documento impreso en negro sólido, sin importar el color que tenga en la pantalla.

• Avanzadas: Utilice esta opción para configurar las opciones de las fuentes. Las fuentes True Type

pueden descargarse como Contorno o Mapa de bits o imprimirse como Gráficos. Seleccione la

opción Usar fuentes de la impresora si no es necesario descargar las fuentes y se deben utilizar

las fuentes de la impresora. Seleccione Aceptar para confirmar las selecciones.

Controladora gráfica

• Edge Enhancement (Mejora de bordes): Utilice esta opción para mejorar la definición de imagen.

• Avanzadas: Utilice esta opción para ajustar los niveles de brillo y contraste. Seleccione Aceptar

para confirmar las selecciones.

Ahorro de tóner

• Seleccione Sí para ahorrar tóner.

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

175

Ficha Avanzado

Puede seleccionar opciones de salida Avanzadas para el documento, por ejemplo marcas de agua o

superposición de texto.

Marca de agua

Esta opción permite imprimir texto sobre un documento existente. Existen varias marcas de agua

prefijadas en la impresora y que pueden modificarse, y también puede agregar otras marcas de agua a

la lista.

• Uso de una marca de agua existente: Seleccione la marca de agua deseada en la lista

desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de la vista previa.

• Creación de una marca de agua nueva:

a. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca

de agua.

b. Especifique un mensaje de texto en el cuadro Mensaje de Marca de agua. Puede introducir

hasta 40 caracteres. El mensaje aparece en la ventana de la vista previa. Si selecciona Solo

primera página, la marca de agua se imprime en la primera página solamente.

c. Seleccione las opciones de la marca de agua. Puede seleccionar el nombre de la fuente, estilo,

tamaño o el tono en la sección Atributos de la fuente y configurar el ángulo de la marca de

agua en la sección Ángulo del mensaje.

d. Seleccione Agregar para agregar la marca de agua nueva a la lista.

e. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

• Edición de una marca de agua:

a. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca

de agua.

b. Seleccione la marca de agua que desea editar en la lista Marcas de agua actuales y

modifique las opciones del mensaje de la marca de agua.

c. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

d. Cuando termine la edición, seleccione Aceptar.

• Eliminación de una marca de agua:

a. Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Editar marca

de agua.

b. Seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Marcas de agua actuales y haga

clic en Eliminar. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

c. Haga clic en OK (Aceptar).

Impresión en Windows

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B215

Guía del usuario

176

Superposición

Una superposición está compuesta de imágenes y/o texto almacenados en el disco duro del PC con un

formato de archivo especial que puede imprimirse en cualquier documento. Las superposiciones suelen

utilizarse para sustituir formularios preimpresos y papel con membrete.

Nota: Esta opción está disponible solamente al utilizar el controlador de impresión PCL6.

• Creación de una superposición de página nueva: Para utilizar una superposición de página,

primero debe crear una que contenga un logotipo u otra imagen.

a. Cree y abra un documento con texto o una imagen que vaya a utilizar como una

superposición de página nueva. Coloque los elementos exactamente como desea que

aparezcan al imprimir la superposición.

b. Seleccione Edit (Editar) en la lista desplegable Overlay (Superposición). Aparecerá la ventana

Editar superposición.

c. Seleccione Create (Crear) y escriba un nombre en el cuadro File Name (Nombre de archivo).

Si es preciso, seleccione la ruta de destino.

d. Haga clic en Save (Guardar). El nombre aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones.

e. Haga clic en OK (Aceptar).

f. El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que imprima

con la superposición. No cree una superposición con una marca de agua.

g. Haga clic en Aceptar en la pestaña Avanzadas.

h. Haga clic en Imprimir o en Aceptar en la ventana de impresión principal.

i. Aparece el mensaje ¿Seguro?. Haga clic en Sí para confirmar.

•Uso de una superposición de página:

a. Seleccione la superposición deseada en la lista desplegable Superposición. Si el archivo de la

superposición no aparece en la lista de superposiciones, seleccione el botón Editar y Cargar

superposición y, a continuación, seleccione el archivo de superposición. Si ha almacenado el

archivo de superposición en una ubicación externa, también puede cargar el archivo cuando

acceda a la ventana Cargar superposición.

b. Después de seleccionar el archivo, seleccione Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de

superposiciones y estará disponible para imprimirse. Seleccione la superposición en el cuadro

Lista de superposiciones.

c. Si es preciso, seleccione Confirmar página de superposición al imprimir. Si se ha

seleccionado esta casilla, cada vez que envíe un documento a imprimir aparecerá un mensaje

pidiendo que confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

d. Si no se ha seleccionado esta casilla pero se ha seleccionado una superposición, la

superposición se imprime automáticamente con el documento.

e. Haga clic en OK (Aceptar).

• Eliminación de una superposición de página:

a. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposición. Aparecerá la ventana Editar

superposición.

b. Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro Superposición.

c. Haga clic en Delete (Eliminar). Cuando aparezca un mensaje de confirmación, seleccione Sí.

d. Haga clic en OK (Aceptar).

Impresión en Windows

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

177

Opciones de salida

Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable:

• Normal: se imprimen todas las páginas.

• Reverse All Pages (Invertir todas las páginas):se imprimen todas las páginas en orden inverso,

comenzando por la última página.

• Print Odd Pages (Imprimir páginas pares): se imprimen todas las páginas pares del documento.

• Print Even Pages (Imprimir páginas impares): se imprimen todas las páginas impares del

documento.

Seleccione la casilla de verificación Skip Blank Pages (Saltar páginas en blanco) si no desea imprimir

páginas en blanco.

Para agregar un margen de encuadernación, seleccione la casilla de verificación Manual Margin

(Margen manual) y seleccione Details (Detalles) para seleccionar la posición y la anchura del margen.

Pestaña Xerox

Esta pestaña proporciona información de la versión y copyright al igual que enlaces a controladores,

descargas, consumibles, pedidos y al sitio web de Xerox.

Xerox Easy Printer Manager

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

178

Xerox Easy Printer Manager

Xerox Easy Printer Manager está disponible para los sistemas operativos Windows y Macintosh. Xerox

Easy Printer Manager proporciona un acceso cómodo a las opciones del dispositivo, además de a

funciones como el de escaneado, impresión y fax. Xerox Easy Printer Manager permite ver el estado y

administrar el dispositivo desde el PC.

Xerox Easy Printer Manager se instala automáticamente durante la instalación del controlador. Para

más información sobre cómo instalar el software de la impresora, consulte Instalación del software de

la impresora.

Para más información sobre el uso de Xerox Easy Printer Manager, seleccione el botón ? Ayuda en la

aplicación.

Impresión en Macintosh

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

179

Impresión en Macintosh

En esta sección, se explica cómo imprimir en Macintosh. Antes de imprimir, es necesario descargar e

instalar los controladores de impresión y configurar la impresora. Para obtener información sobre el uso

de los controladores de impresión Macintosh, consulte Instalación de controladores para Macintosh.

Procedimiento de impresión

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresión

para cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para imprimir en un Macintosh.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en la aplicación.

3. Desde el menú desplegable Impresora, seleccione la impresora.

4. Si tiene guardadas opciones predeterminadas que desea utilizar, en el menú desplegable Valores

prefijados, seleccione los valores prefijados que desee.

5. En las opciones de Copias y páginas, elija el número de copias que desee e indique las páginas

que quiere imprimir.

Para seleccionar opciones de impresión adicionales, elija la página de opción de impresión en el

menú desplegable y seleccione las opciones. Para obtener información sobre las opciones de

impresión, consulte Opciones de impresión.

6. Para guardar el archivo en otro formato de impresión, elija el formato deseado en el menú

desplegable.

7. Haga clic en Imprimir.

Opciones de impresión

En la impresora están disponibles las siguientes funciones.

Nota: Las opciones de configuración pueden variar en función de la aplicación utilizada y la

versión de Mac OS.

Copias y páginas

En la página Copias y páginas se incluyen opciones de trabajo básicas.

• Copias: Permite seleccionar el número de copias a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 999 copias.

• Páginas: Seleccione las páginas o rango de páginas que desea imprimir.

• Show Quick Preview (Mostrar vista previa rápida): Seleccione esta opción para mostrar un

resumen gráfico de las opciones seleccionadas.

Impresión en Macintosh

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

180

Material de impresión y calidad

Utilice la página Media & Quality (Material de impresión y calidad) para elegir el origen y tipo de papel

necesario para el trabajo de impresión.

• Feed from (Alimentar de): utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada.

Utilice el Manual Feed (Alimentación manual) al imprimir en materiales especiales como sobres y

transparencias. Si selecciona Autoselección, la impresora selecciona automáticamente el origen

del papel en función del tamaño seleccionado.

• Tipo de soporte: Ajuste esta opción para que se corresponda con el papel colocado en la bandeja

seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si selecciona Autoselección,

la impresora selecciona automáticamente el tipo de papel en función de los tipos de papel

disponibles.

Diseño

Las opciones de la página Diseño permiten seleccionar un diseño diferente para la salida. Puede

seleccionar el número de páginas para imprimir en una hoja de papel y la orientación. Para imprimir

más de una página por hoja, las páginas se reducirán en tamaño y se organizarán en el orden

especificado.

• Páginas por hoja: Utilice esta opción para imprimir varias páginas en cada hoja. Puede imprimir

hasta 16 páginas en una sola hoja. Seleccione el número de imágenes deseadas.

• Orientación: Seleccione el orden en el que se imprimirán las imágenes en la página.

• Borde: Utilice esta opción para agregar un borde alrededor de cada imagen de página. Elija el

estilo de borde deseado.

• A 2 caras: Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida cómo

desea orientar el documento. Para imprimir a doble cara, seleccione Activado y, a continuación,

elija una opción:

• Encuadernación por borde largo: este es el diseño convencional que se utiliza en la

encuadernación de documentos impresos.

• Encuadernación por borde corto: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de

calendarios. Las imágenes de la segunda cara se giran 180 grados.

• Folleto: Reduce las imágenes del documento original para incluir dos imágenes en cada cara

de la página impresa. Las imágenes de las páginas se reorganizan para que se pueda plegar

el papel y crear un folleto después de imprimir.

• Invertir orientación de la página: La impresora imprime todas las páginas en orden inverso,

de la última página a la primera.

• Volteo horizontal: Utilice esta opción para girar todas las páginas 180 grados.

Impresión en Macintosh

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

181

Manipulación del papel

Utilice las opciones de Gestión del papel para configurar las especificaciones básicas de manipulación

del papel cuando acceda a las propiedades de la impresora.

• Páginas por imprimir: Utilice esta opción para elegir las páginas que se van a imprimir:

• Todas las páginas: se imprimen todas las páginas.

• Solo impares: La impresora imprime todas las páginas impares del documento.

• Solo pares: La impresora imprime todas las páginas pares del documento.

• Orden de páginas: Utilice esta opción para elegir el orden para imprimir las páginas.

• Automático: Seleccione esta opción para seleccionar las opciones predeterminadas.

• Normal: Todas las páginas se imprimen en el orden en el que aparecen en el archivo fuente.

• Invertir: La impresora imprime todas las páginas en orden inverso, de la última página a la

primera.

• Ajustar al tamaño de papel: Seleccione esta opción para reducir o aumentar la imagen para

ajustarla en el tamaño de papel seleccionado.

• Tamaño del papel de destino: Permite configurar el tamaño de papel para la impresión.

• Solo reducir: Seleccione esta opción para reducir la imagen para ajustarla en el tamaño de papel

seleccionado.

Cubierta

Las opciones de Portada permiten imprimir una cubierta antes o después del documento.

• Imprimir portada: Esta opción permite imprimir una cubierta antes o después del documento.

• Tipo de portada: Utilice esta opción para seleccionar una marca de clasificación para la cubierta.

Uso de AirPrint

AirPrint es una función de software que permite imprimir sin controlador desde dispositivos móviles

con Apple iOS y dispositivos con Macintosh OS. Las impresoras activadas para AirPrint permiten

imprimir directamente desde un Macintosh, y desde un iPhone, iPad o iPod touch. Para más

información, consulte AirPrint.

Uso de Google Cloud Print™

Google Cloud Print es un servicio que le permite imprimir en una impresora usando su smartphone,

tablet, o cualquier otro dispositivo conectado a la web. Para más información, consulte Google Cloud

Print.

Impresión en Linux

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

182

Impresión en Linux

Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión Xerox

para

Linux o un controlador de impresión CUPS (Common UNIX Printing System). Xerox recomienda que se

instale Unified Linux Driver para la impresora.

Para obtener información sobre la instalación Unified Linux Driver, consulte Instalación de

controladores para Linux.

Impresión desde aplicaciones Linux

Asegúrese de que ha configurado el dispositivo, conectado al PC e instalado el software de Unified

Linux Driver.

Para imprimir desde una aplicación:

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. En la ventana Imprimir, seleccione el dispositivo en la lista de impresoras y seleccione

Propiedades.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas.

• Papel: Esta opción permite cambiar el tamaño de papel, la orientación, las opciones de

impresión a doble cara y la bandeja de papel.

• Dispositivo: Esta opción permite especificar el tipo de papel, los modos de calidad de

impresión y las opciones de escala. También puede seleccionar el tipo de lenguaje de

impresora, las opciones de color y la profundidad del color.

4. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Propiedades.

5. Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir.

Aparecerá la ventana Printing (Imprimiendo), que permite supervisar el estado del trabajo de

impresión.

Impresión en Linux

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

183

Impresión con CUPS

Para imprimir diferentes tipos de archivos en su impresora, puede utilizar la utilidad CUPS estándar

directamente desde la interfaz de la línea de comandos. CUPS admite el uso de los comandos de

impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

Si utiliza CUPS, asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo.

Encontrará las instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de

software de CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products. Para

obtener más información sobre las funciones de impresión CUPS, consulte el manual de usuario del

software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Para imprimir cualquier archivo:

1. Para imprimir en una impresora específica en System V, escriba lp -dprinter filename y pulse

Intro.

2. Para imprimir en una impresora específica en Berkeley, escriba lpr -Pprinter filename y pulse

Intro.

Impresión en Linux

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

184

Opciones de impresora

Con la utilidad Impresoras, es posible cambiar las distintas opción de impresión de la impresora.

Propiedades de la impresora se puede configurar mediante la opción de impresoras adicionales.

1. Para acceder y configurar las opciones de impresora, vaya a Opciones

 Devices (Dispositivos) 

Printers (Impresoras).

2. En la lista de impresoras, seleccione la impresora y, a continuación, seleccione el icono de

opciones.

3. En el menú, seleccione Opciones de impresión.

Se muestran las opciones de impresión de Ajustar página y Avanzado.

4. Ajuste las opciones de Ajustar página:

• Páginas por hoja: Puede seleccionar el número de páginas para imprimir en una hoja de

papel. Para imprimir más de una página por hoja, las páginas se reducirán en tamaño.

• A 2 caras: Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir, decida

cómo desea orientar el documento. Use Giro por borde corto para girar las páginas en la

segunda cara.

• Orientación: Permite seleccionar la dirección en la que se imprime la información en la

página.

• Tamaño del papel: Permite configurar el tamaño de papel para la impresión.

• Origen de papel: Utilice esta opción para seleccionar la bandeja de papel deseada. Utilice

Manual al imprimir en materiales especiales como sobres y transparencias. Si el origen del

papel se ha configurado como Selección automática, la impresora seleccionará

automáticamente el origen del papel según el tamaño requerido.

• Tipo de papel: Ajuste esta opción para que se corresponda con el papel colocado en la

bandeja seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión.

5. Ajuste las opciones Avanzadas:

• Calidad de impresión: Elija Borrador para aclarar la imagen y reducir la cantidad de tóner

utilizado. Utilice Normal para impresiones de más calidad.

6. Para definir las propiedades de la impresora, seleccione Additional Printer Settings (Opciones de

impresora adicionales) y, a continuación, seleccione la impresora. Se abrirá la ventana Printer

Properties (Propiedades de impresora).

Se pueden configurar las siguientes propiedades de impresora:

• Opciones: Esta opción permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre

que se introdujo en esta ficha se muestra en la lista de impresoras de Printers configuration

(Configuración de impresoras). También se puede cambiar la URL del dispositivo, imprimir

una página de prueba y ver información sobre el estado.

• Normas: Esta pestaña proporciona acceso a las normas de impresión del dispositivo. Se

pueden definir opciones de compartir, error o funcionamiento. Utilice las opciones de

portada para configurar la portada de la impresora.

Impresión en Linux

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Guía del usuario

185

• Control de acceso: Utilice esta pestaña para configurar las opciones de acceso.

• Opciones de impresora: Utilice esta pestaña para definir el color, la calidad, el papel, el

origen y el tamaño de papel. Utilice la opción de ahorro de tóner para reducir el consumo de

tóner. Se pueden definir otras opciones de mejora de bordes e impresión a doble cara.

• Opciones de trabajo: Esta pestaña permite acceder a las opciones necesarias para

programar el trabajo de impresión. Introduzca el número de copias necesario y las opciones

de orientación, diseño y calidad de imagen. También se puede aumentar o disminuir los

márgenes y definir las opciones de escala.

• Ink/Toner Levels (Niveles de tóner/tinta): Esta opción proporciona información del estado

de la impresora. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

• Trabajos: Esta opción muestra la lista de trabajos de impresión. Seleccione Cancel job

(Cancelar trabajo) para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla Show

completed jobs (Mostrar trabajos terminados) para ver los trabajos anteriores de la lista de

trabajos.

7. Seleccione Aceptar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Propiedades de impresora.

Impresión mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

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Guía del usuario

186

Impresión mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Se pueden imprimir archivos pdf, .ps, .pcl, .txt, .prn, .tif, .tiff, .jpg, .jpeg y .xps directamente desde Xerox

CentreWare

Internet Services sin necesidad de abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los

archivos se pueden guardar en un disco duro de una estación de trabajo local, un dispositivo de

almacenamiento o unidad de red.

Procedimiento de impresión

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Seleccione las opciones de impresión, papel y entrega deseadas para el trabajo.

4. Seleccione el archivo de trabajo de impresión mediante el botón Examinar. Localice el archivo

deseado y haga clic en Abrir.

Nota: Desde esta página solo se pueden enviar archivos listos para imprimir al dispositivo (*.pdf,

*.ps, *.pcl, *.txt, *.prn, *.tif, *.tiff, *.jpg, *.jpeg.).

5. Para enviar un trabajo, haga clic en Enviar trabajo.

Nota: Para asegurarse de que el trabajo se imprime, espere a que aparezca la ventana de

confirmación de Enviar trabajo antes de ir a otra página.

Opciones de impresión

La opción Enviar trabajo permite elegir el modo de impresión que se utilizará y las opciones para

determinar cómo quedará el documento impreso en la página.

Impresión

Utilice las opciones de impresión para seleccionar el número de copias, la orientación y las opciones de

impresión a doble cara.

• Copias: Permite seleccionar el número de copias a imprimir. Puede seleccionar de 1 a 9999 copias.

Para utilizar la opción predeterminada para el número de copias, seleccione el botón Automático.

• Orientación: Permite seleccionar la dirección en la que se imprime la información en la página.

• Auto: Selecciona la opción de orientación predeterminada.

• Vertical: imprime a lo ancho de la página, como en una carta.

• Horizontal: imprime a lo largo de la página, como en una hoja de cálculo.

• Impresión a 2 caras: Puede imprimir en las dos caras de la hoja de papel. Antes de imprimir,

decida cómo desea orientar el documento.

• Auto: Selecciona la opción de impresión A 2 caras predeterminada.

Impresión mediante Xerox

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Internet Services

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Guía del usuario

187

• A 1 cara: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta opción

cuando imprima sobres, etiquetas u otro material de impresión que no se pueda imprimir por

ambas caras.

• A 2 caras, giro por el borde largo: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel

de manera que permita la encuadernación por el borde largo del papel. En las siguientes

ilustraciones se muestran los resultados de los documentos en sentido vertical y horizontal.

• A 2 caras, giro por borde corto: Imprime en las dos caras del papel. Las imágenes se

imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel. En las siguientes

ilustraciones se muestran los resultados de los documentos en sentido vertical y horizontal.

Papel

Se puede imprimir en papeles de tamaño personalizado dentro del intervalo de tamaño mínimo y

máximo aceptado por la impresora.

• Tamaño de papel: Permite configurar el tamaño de papel para la impresión. Seleccione el tamaño

de papel adecuado de la lista. Si el tamaño de papel definido es Automático, la impresora

selecciona automáticamente el tamaño de papel en función del documento original.

• Tipo de papel: Ajuste esta opción para que se corresponda con el papel colocado en la bandeja

seleccionada. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si se imprimen Sobres,

asegúrese de que está seleccionado el tipo de sobre. Si el tipo de papel definido es Automático, la

impresora selecciona automáticamente el tipo de papel en función de la configuración de la

impresora.

Entrega

Ahora, para imprimir el trabajo, haga clic en la opción Immediate print (Imprimir inmediatamente).

Para restablecer los valores predeterminados de un trabajo de impresión, haga clic en el botón

Restaurar opciones prefijadas.

Impresión mediante Xerox

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Internet Services

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Guía del usuario

188

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

189

Papel y materiales de

impresión

Este capítulo contiene información sobre los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse

en la impresora, las bandejas de papel que están disponibles y los tipos y tamaños de papel admitidos

para cada bandeja.

Este capítulo incluye:

• Papel admitido............................................................................................................................................................... 190

• Colocación del papel .................................................................................................................................................. 195

• Configuración del tipo y tamaño del papel ...................................................................................................... 200

• Ubicaciones de salida del material de impresión............................................................................................ 203

Papel admitido

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

190

Papel admitido

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.

Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos. Para

obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox recomendados para su

impresora.

Realizar pedidos de papel

Para pedir papel u otro material de impresión, póngase en contacto con su vendedor local o visite

www.xerox.com/office/supplies.

Directrices generales para la colocación del papel

• No llene en exceso las bandejas de papel. Al colocar papel en la bandeja, no lo coloque por encima

de la línea de capacidad máxima que se indica con el símbolo .

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete

nuevo.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• Utilice siempre papel o materiales de impresión que sigan las especificaciones.

• Utilice únicamente el material de impresión especial recomendado para impresoras láser.

• Para evitar que el material de impresión especial (como etiquetas y transparencias) se pegue,

retírelo de la bandeja de salida apenas se imprima.

• Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la impresora.

• No deje el material de impresión especial en la ranura de alimentación manual durante mucho

tiempo. Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas.

• Para evitar las manchas provocadas por huellas dactilares, manipule las transparencias con mucho

cuidado.

• Para evitar la decoloración, no exponga las transparencias a la luz directa del sol.

• Verifique que el material adhesivo de las etiquetas admita una temperatura de fusión de 200

(392

F) durante 0.1 segundos.

• Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas.

PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la

impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar

daños en los componentes de la máquina.

• No introduzca en la impresora más de hoja de etiquetas a la vez. La hoja adhesiva está diseñada

para soportar una sola pasada por la impresora.

Papel admitido

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

191

• No utilice etiquetas que se estén despegando o arrugadas, tengan burbujas de aire o estén

dañadas de algún otro modo.

Papel que puede dañar la impresora

El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento

de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de

impresión:

•Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Evite utilizar papel que tenga membrete en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave

o demasiado áspera

• Papel grapado

• Los sobres con ventana, cierres y broches, costuras laterales, revestimiento, cierres adhesivos u

otros materiales sintéticos

• Sobres dañados o de mala calidad

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio de Xerox no cubren los daños

ocasionados por el uso de papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La

cobertura puede variar en otros países. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su

vendedor local.

Directrices de almacenamiento del papel

El almacenamiento adecuado del papel y demás materiales de impresión es muy importante para

obtener una calidad de impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de

papel puede deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz

ultravioleta procedente del sol y de lámparas fluorescentes es particularmente dañina para el

papel.

• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes por períodos de tiempo largos.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Almacene el material de impresión

que esté sin usar a una temperatura comprendida entre 15

C y 30

C (59

F y 86

F). La humedad

relativa debe situarse entre el 10% y el 70%.

• Evite almacenar el papel en desvanes, cocinas, garajes o sótanos. La humedad tiende a

acumularse en estos lugares. No intente imprimir en papel que esté húmedo, curvado, arrugado o

rasgado, ya que se podrían producir atascos y problemas de calidad de imagen.

Papel admitido

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Guía del usuario

192

• Almacene el papel, en posición horizontal, en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel lo protege de los cambios de

humedad.

• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se

pueden volver a cerrar. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a

utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de

protegerlo.

Papel admitido

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Guía del usuario

193

Tamaños de papel estándar admitidos

En la tabla siguiente se muestran los tamaños de papel admitidos en cada bandeja para cada servicio:

Leyenda:

Nombre Tamaño de papel Copia Fax Imprimir

A4 8.27 x 11.69 pulgadas

(210 x 297 mm)

OOO

Carta 8.5 x 11.0 pulgadas (216 x 279 mm) O O O

Extra oficio 8.5 x 14.0 pulgadas (216 x 355 mm) O O O

Oficio 8.5 x 13.5 pulgadas (216 x 343 mm) O O O

Folio 8.5 x 13.0 pulgadas (216 x 330 mm) O O O

JIS B5 7.17 x 10.12 pulgadas

(182 x 257 mm)

XXO

ISO B5 6.93 x 9.84 pulgadas

(176 x 250 mm)

XXO

Executive 7.25 x 10.50 pulgadas

(184.2 x 266.7 mm)

XXO

A5 5.85 x 8.27 pulgadas

(148.5x210mm)

XXO

A6 4.13 x 5.85 pulgadas

(105 x 148.5 mm)

XXO

Postal 4 x 6 pulgadas (101.6 x 152.4 mm) X X O

Sobres Monarch 3.88 x 7.5 pulgadas

(98.4 x 190.5 mm)

XXO

Sobres DL 4.33 x 8.66 pulgadas

(110 x 220 mm)

XXO

Sobres C5 6.38 x 9.02 pulgadas

(162.0x229mm)

XXO

Sobres C6 4.49 x 6.38 pulgadas

(114 x 162 mm)

XXO

Sobres 10 4.12 x 9.5 pulgadas (105 x 241 mm) X X O

Admitido No admitidoOX

Papel admitido

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Guía del usuario

194

Tipos y pesos de papel admitidos

En la tabla siguiente se muestran los tipos de papel y los pesos admitidos por cada bandeja:

Leyenda:

Tipos Pesos admitidos Bandeja 1

Ranura de

alimentación

manual

Unidad de

impresión

a dos caras

Común

19 a 24 lb (70 a 90

g/m²)

OO O

Cartulina gruesa

24 a 28 lb (91 a 105

g/m²)

OO O

Más grueso

43 a 58 lb (164 a 220

g/m²)

XO X

Ligero

16 a 18 lb (60 a 70

g/m²)

OO O

Algodón

20 a 24 lb (75 a 90

g/m²)

XO X

De color

20 a 24 lb (75 a 90

g/m²)

XO X

Preimpreso

20 a 24 lb (75 a 90

g/m²)

XO X

Reciclado

19 a 24 lb (70 a 90

g/m²)

OO O

Transparencias

(A4/Carta solamente)

37 a 39 lb (138 a 146

g/m²)

XO X

Etiquetas

32 a 40 lb (120 a 150

g/m²)

XO X

Cartulina

32 a 43 lb (121 a 163

g/m²)

OO X

Bond 28 a 32 lb (105 a 120 g/m²) O O O

Archivo

28 a 32 lb (105 a 120

g/m²) Si

necesita conservar la impresión

por un período de tiempo largo,

por ejemplo para los archivos,

seleccione esta opción.

OO X

Postal 32 a 43 lb (121 a 163 g/m²) de

cartulina

XO X

Sobres

20 a 24 lb (75 a 90

g/m²)

XO X

Admitido No admitidoOX

Colocación del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

195

Colocación del papel

La impresora cuenta de serie con una bandeja de papel y ranura de alimentación manual.

Las bandejas admiten varios tipos y tamaños de material de impresión. Para obtener más información

sobre las especificaciones del material de impresión, consulte Papel admitido.

Preparación del papel para colocarlo en las bandejas

Antes de colocar el papel en las bandejas, doble o airee los

bordes de la pila de papel. Este procedimiento separa las

hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se

produzcan atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel, no extraiga el papel

del embalaje hasta que vaya a utilizarlo.

Carga de la bandeja 1

El indicador de nivel de papel, situado en la parte frontal de la

bandeja 1, muestra la cantidad de papel que queda en la

bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador se

encuentra en el límite inferior como se muestra en la

ilustración: 1 indica que está llena, 2 indica que está vacía.

Utilice las instrucciones de más abajo para colocar el papel en

la impresora. La bandeja 1 admite hasta 250 hojas de papel

de 20 lb (80 g/m²), solamente de tamaño A4 o Carta. Tiene

menos capacidad para otros tamaños de papel. Para obtener

más información sobre las especificaciones del material de

impresión, consulte Papel admitido.

1. Extraiga la bandeja 1 y coloque papel en la bandeja, con

la cara a imprimir hacia abajo. No coloque papel por

encima de la línea de capacidad máxima que se indica

con el símbolo .

1 2

Colocación del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

196

2. Para que la bandeja pueda admitir papel más largo,

pulse la palanca de extensión de la bandeja de papel (1)

y deslice la palanca a la posición deseada. Apriete y

deslice la guía de longitud del papel (2) hasta que roce el

extremo de la pila de papel.

3. Para colocar la guía de anchura, presione la palanca y

desplácela hacia la pila de papel hasta que roce el

costado de la pila.

4. Inserte la bandeja de papel en la impresora.

5. Después de colocar el papel, si se le indica, compruebe

las opciones de tipo y tamaño de papel en la pantalla.

Para mantener las mismas opciones, toque No. Para

cambiar las opciones, toque Sí y ajuste las opciones:

• Para seleccionar un tamaño de papel, toque

Tamaño de papel y seleccione un tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo de

papel y seleccione un tipo.

• Para activar o desactivar la ventana de confirmación de bandeja, toque Tray Confirmation

(Confirmación de bandeja) y, a continuación, seleccione una opción.

Para guardar las opciones, toque Confirmar.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar la opción Papel en el controlador de

impresión para especificar el tamaño y el tipo correcto de papel. Si no se confirman las

especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Si desea más información

sobre la configuración del tamaño y tipo de papel en el panel de control, consulte Configuración

del tipo y tamaño del papel.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión en el PC anula la

configuración establecida en el panel de control.

Colocación del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

197

Uso de la ranura de alimentación manual

La ranura de alimentación manual se encuentra en la parte delantera de la impresora. Cuando no se

utilice, puede permanecer cerrada para que la máquina quede más compacta. Utilice la ranura de

alimentación manual para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales y para realizar trabajos

de tirada reducida con tipos o tamaños de papel que no estén colocados en la bandeja de papel.

Cuando utilice la ranura de alimentación manual para materiales de impresión especiales, puede ser

necesario utilizar la cubierta posterior para la salida. Para más información, consulte Ubicaciones de

salida del material de impresión.

El material de impresión que puede utilizarse es papel común desde 3.0 x 5.0 pulgadas hasta Extra

oficio 8.5 x 14 pulgadas (desde 76 mm x 127 mm hasta 216 mm x 356 mm) con un peso entre 16 lb y

58 lb (entre 60 g/m²

y 220 g/m²). Para obtener más información sobre las especificaciones del material

de impresión, consulte Papel admitido.

Carga de la ranura de alimentación manual

1. Presione para abrir la ranura de alimentación manual

ubicada en la parte delantera de la impresora.

Nota: La ranura de alimentación manual admite 1 hoja

del siguiente tipo de material de impresión:

20 lb (80 g/m²) común, transparencias, etiquetas, sobres

o cartulina.

Colocación del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

198

2. Coloque el material de impresión entre las guías de

anchura con la cara a imprimir hacia arriba.

Nota: Sujete las transparencias por los bordes para evitar

tocar la cara de impresión.

3. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura del

material de impresión.

Nota: Si el material de impresión se imprime con arrugas,

con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, abra la

cubierta posterior y vuelva a imprimir.

4. Después de colocar el papel, si se le indica, compruebe

las opciones de tipo y tamaño de papel en la pantalla.

Para mantener las mismas opciones, toque No. Para

cambiar las opciones, toque Sí y ajuste las opciones:

• Para seleccionar un tamaño de papel, toque Tamaño de papel y seleccione un tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo de papel y seleccione un tipo.

• Para activar o desactivar la ventana de confirmación de bandeja, toque Tray Confirmation

(Confirmación de bandeja) y, a continuación, seleccione una opción.

Para guardar las opciones, toque Confirmar.

5. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar la opción Papel en el controlador de

impresión para especificar el tamaño y el tipo correcto de papel. Como origen, seleccione Ranura

de alimentación manual. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir

retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo de

papel en el panel de control, consulte Configuración del tipo y tamaño del papel.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión en el PC anula la

configuración establecida en el panel de control.

Modo de Sobres

1. Presione para abrir la ranura de alimentación manual

ubicada en la parte delantera de la impresora.

Colocación del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

199

2. Elimine cualquier curvatura que tenga el sobre antes de

colocarlo en la ranura de alimentación manual.

Nota: Para obtener más información sobre las

especificaciones del material de impresión, consulte

Papel admitido.

3. Coloque el sobre con alimentación por el borde corto y

con la solapa hacia abajo como se muestra en la

ilustración.

4. Ajuste la guía del papel de acuerdo con la anchura del

material de impresión.

Nota: Si el material de impresión se imprime con arrugas,

con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, abra la

cubierta posterior y vuelva a imprimir.

5. Después de colocar el papel, si se le indica, compruebe

las opciones de tipo y tamaño de papel en la pantalla.

Para mantener las mismas opciones, toque No. Para

cambiar las opciones, toque Sí y ajuste las opciones:

• Para seleccionar un tamaño de sobre, toque Tamaño de papel y seleccione un tamaño.

• Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo de papel y seleccione un tipo.

• Para activar o desactivar la ventana de confirmación de bandeja, toque Tray Confirmation

(Confirmación de bandeja) y, a continuación, seleccione una opción.

Para guardar las opciones, toque Confirmar.

6. Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar la opción Papel en el controlador de

impresión para especificar el tamaño y el tipo correcto de papel. Como origen, seleccione Ranura

de alimentación manual. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir

retrasos en la impresión. Si desea más información sobre la configuración del tamaño y tipo de

papel en el panel de control, consulte Configuración del tipo y tamaño del papel.

Nota: La configuración establecida desde el controlador de impresión en el PC anula la

configuración establecida en el panel de control.

Configuración del tipo y tamaño del papel

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Guía del usuario

200

Configuración del tipo y tamaño del papel

Tras colocar papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel mediante el panel de control.

Estas opciones se aplicarán a los modos de Copia y Fax.

Para cambiar las opciones de la bandeja de papel en el PC, utilice Xerox Easy Printer Manager o Xerox

CentreWare

Internet Services. Para más información, consulte Cambiar las opciones de bandeja en el

PC.

Para imprimir, también puede seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación

utilizada en el PC. La configuración establecida desde el controlador de impresión en el PC anula la

configuración establecida en el panel de control.

Cambio de las opciones de bandeja 1 desde el panel de

control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Bandejas de papel.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas.

3. Toque Bandeja 1.

4. Para seleccionar un tamaño de papel, toque Tamaño de papel y seleccione un tamaño.

5. Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo de papel y seleccione un tipo.

6. Para activar o desactivar la ventana de confirmación de bandeja, toque Tray Confirmation

(Confirmación de bandeja) y, a continuación, seleccione una opción.

Si desea utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado en el

controlador de impresión.

Cambio de las opciones de la ranura de alimentación

manual desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Bandejas de papel.

Nota: Utilice la función de desplazamiento para acceder a todas las pantallas.

3. Toque Ranura de alimentación manual.

4. Para seleccionar un tamaño de papel, toque Tamaño de papel y seleccione un tamaño.

5. Para seleccionar un tipo de papel, toque Tipo de papel y seleccione un tipo.

6. Para activar o desactivar la ventana de confirmación de bandeja, toque Tray Confirmation

(Confirmación de bandeja) y, a continuación, seleccione una opción.

Configuración del tipo y tamaño del papel

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

201

Cambiar las opciones de bandeja en el PC

Si la impresora está conectada directamente al PC mediante un cable USB, las opciones de papel se

pueden definir mediante Xerox Easy Print Manager. Si la impresora está conectada mediante Ethernet

o una conexión inalámbrica, Xerox Easy Printer Manager se conecta con Xerox

CentreWare

Internet

Services para configurar las opciones del dispositivo.

Cambio de las opciones de la bandeja mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Haga clic en Propiedades

 General Setup (Configuración general).

Nota: Cuando se le pida que introduzca el nombre de usuario y la clave; para más información

para iniciar sesión como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema

de Xerox

CentreWare

3. Haga clic en Config bandeja y, a continuación, configure el modo de bandeja y las opciones del

indicador:

• Ranura de alimentación manual:

Seleccione el modo Estática o Especial.

• Modo band esp: Esta opción ignora los atributos de la bandeja a la hora de imprimir un

trabajo. El trabajo de impresión utilizará el papel de la bandeja.

• Static Mode (Modo estático): Esta opción asigna una bandeja como disponible para

todos los trabajos que utilizan el tipo de papel que contiene la bandeja y para los

trabajos de impresión que no especifican ninguna bandeja.

Para que aparezca un mensaje en el papel de control que solicite a los usuarios que cambien

las opciones de papel, haga clic en Activar.

• Bandeja 1: Para que aparezca un mensaje en el papel de control que solicite a los usuarios

que cambien las opciones de papel, haga clic en Activar.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Haga clic en Servicios

 Imprimir  General.

6. Desplácese a las opciones de Tray Menu (Menú de bandeja) y configure las opciones de tamaño y

tipo de papel:

• Bandeja 1: Seleccione un tamaño y un tipo de papel en los menús desplegables.

• Ranura de alimentación manual: Seleccione un tamaño y un tipo de papel en los menús

desplegables.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración del tipo y tamaño del papel

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

202

Cambio de las opciones de la bandeja mediante Xerox Easy Printer

Manager

1. En el PC, abra Xerox Easy Printer Manager.

2. Seleccione la impresora.

3. Haga clic en Opciones avanzadas u Opciones de la impresora.

4. Si utiliza Windows, haga clic en Configuración de dispositivo.

Nota: Si la impresora está conectada mediante Ethernet o una conexión inalámbrica, las opciones

del dispositivo se configuran mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. Consulte Cambio de

las opciones de la bandeja mediante Xerox

CentreWare

Internet Services.

5. Seleccione Input Tray (Bandeja de entrada) y cambie las opciones para cada origen del papel:

• Defina el tipo y tamaño de papel en la Bandeja 1.

• Defina el tipo y tamaño de papel en la Ranura de alimentación manual.

6. Si está disponible, en Config bandeja, seleccione las opciones deseadas.

7. Haga clic en Save (Guardar).

Ubicaciones de salida del material de impresión

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

203

Ubicaciones de salida del material de impresión

La máquina tiene dos ubicaciones para la salida:

• Bandeja de salida (cara abajo), hasta 120 hojas de papel

de 80 g/m² (20 lb ).

• Cubierta posterior (cara arriba), una hoja a la vez.

La máquina envía la salida a la bandeja de salida de forma predeterminada. Si el material especial, por

ejemplo, los sobres, se imprime con arrugas, con pliegues, con líneas sólidas negras o curvado, debe

utilizarse la cubierta posterior para la salida. Abra la cubierta posterior y déjela abierta mientras

imprime una hoja a la vez.

Nota: La salida de la cubierta posterior puede utilizarse solamente para trabajos a una cara. La

impresión a dos caras con la puerta posterior abierta ocasionará atascos de papel.

Ubicaciones de salida del material de impresión

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

204

Uso de la bandeja de salida

La bandeja de salida recoge el papel impreso cara abajo en el orden en que se imprimen las hojas. La

bandeja de salida debe utilizarse para la mayoría de trabajos. Cuando la bandeja de salida está llena,

aparece un mensaje en el panel de control.

Para utilizar la bandeja de salida, asegúrese de que se ha cerrado la cubierta posterior.

Nota:

• Si el papel que sale de la bandeja de salida presenta problemas, por ejemplo, si se curva

demasiado, utilice la cubierta posterior para la salida.

• Para reducir los atascos de papel, no abra ni cierre la cubierta posterior mientras la

impresora está imprimiendo.

Uso de la cubierta posterior

Cuando utiliza la cubierta posterior, el papel sale del

dispositivo cara arriba. Al imprimir utilizando la ranura de

alimentación manual con salida por la cubierta posterior, el

recorrido del papel es directo y podría mejorar la calidad de la

salida cuando se imprime en sobres o materiales de impresión

especiales. Cuando la cubierta posterior está abierta, la salida

va allí.

Nota: La salida de la cubierta posterior puede utilizarse

solamente para trabajos a una cara. La impresión a dos

caras con la cubierta posterior abierta ocasiona atascos

de papel.

PRECAUCIÓN: El área del fusor en el interior de la cubierta posterior del dispositivo se calienta

mucho cuando está en uso. Tenga cuidado al acceder a esa área.

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

205

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Precauciones generales ............................................................................................................................................. 206

• Limpieza de la impresora .......................................................................................................................................... 207

• Consumibles.................................................................................................................................................................... 211

• Administración de la impresora .............................................................................................................................. 219

• Traslado de la impresora .......................................................................................................................................... 222

Precauciones generales

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Guía del usuario

206

Precauciones generales

PRECAUCIÓN: No exponga los cartuchos del cilindro a la luz directa del sol o a iluminación

fluorescente fuerte. No toque ni raye la superficie del cilindro.

PRECAUCIÓN: Cuando limpie la impresora, no utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni

limpiadores en aerosol. No vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y

materiales de limpieza.

AVISO: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVISO: No use limpiadores en aerosol presurizados en esta impresora. Algunos envases

presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en

aplicaciones eléctricas. El uso de limpiadores en aerosol presurizados, aumenta el riesgo de fuego

y explosión.

AVISO: Nunca retire las cubiertas ni los protectores que estén atornillados. Debajo de estas

cubiertas y protectores no hay ninguna pieza que el usuario pueda reparar. No realice ningún

procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la

impresora.

AVISO: Los componentes internos pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando estén abiertas

las puertas y cubiertas.

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas y puertas abiertas durante mucho tiempo, sobre todo en lugares con mucha

iluminación. El cartucho del cilindro puede dañarse si se expone a la luz.

• No abra las cubiertas y las puertas mientras se imprime.

• No incline la impresora mientras está imprimiendo.

• No toque los contactos eléctricos o mecanismos. Si lo hace, puede dañar la impresora y deteriorar

la calidad de impresión.

• Asegúrese de volver a colocar todas las piezas que se han quitado para la limpieza antes de

conectar la impresora.

Limpieza de la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

207

Limpieza de la impresora

AVISO: Cuando limpie la impresora, NO utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni

limpiadores en aerosol. NO vierta líquidos directamente sobre ningún componente. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y

materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVISO: No use limpiadores en aerosol presurizados en este equipo. Algunos envases presurizados

de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su uso en aplicaciones

eléctricas. El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosión e incendio.

Limpiar el exterior

Limpiar el cristal de exposición y el cristal de transporte de velocidad

constante

Para asegurar una calidad de impresión óptima todo el tiempo, limpie regularmente las áreas de cristal

de la impresora.

Cuando se utiliza el alimentador automático de documentos, los documentos pasan por el escáner y el

cristal de transporte de velocidad constante (CVT). La suciedad o las marcas en este cristal podrían:

• Producir líneas, rayas, manchas y otros puntos en las copias o imágenes escaneadas.

• Verse a través del documento y aparecer en las imágenes escaneadas.

Para limpiar las zonas de cristal de su impresora:

1. Humedezca con agua un paño suave y sin pelusa.

2. Retire el papel u otro material de impresión de la bandeja de salida.

3. Abra el alimentador automático de documentos.

4. Limpie las superficies del cristal de exposición y cristal de

transporte de velocidad constante hasta que queden

limpias y secas.

Nota: Para obtener los mejores resultados y quitar las

marcas o rayas, use el limpiacristales Xerox

Glass

Cleaner.

Limpieza de la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

208

5. Pase un paño por la superficie blanca inferior de la

cubierta del cristal de exposición hasta que esté limpia y

seca.

6. Cierre el alimentador automático de documentos.

Limpieza de los rodillos del alimentador automático de documentos

Cuando limpie el escáner, asegúrese de limpiar los rodillos del alimentador automático de

documentos.

1. Abra la cubierta superior del alimentador automático de

documentos.

2. Con un paño limpio y sin pelusa humedecido con agua,

limpie los rodillos de alimentación.

3. Cierre la cubierta superior del alimentador de

automático de documentos.

Panel de control, alimentador automático de documentos y bandeja de

salida

La limpieza periódica de la pantalla, del panel de control y de otras áreas de la impresora ayudará a

mantenerlas libres de polvo y suciedad.

1. Utilice un paño suave sin pelusa humedecido con agua.

2. Limpie toda la superficie del panel de control, incluida la pantalla.

3. Limpie el alimentador automático de documentos, la bandeja de salida, la bandeja de papel y las

otras áreas del exterior de la impresora.

4. Elimine los residuos con un paño limpio o una toallita de papel.

Limpieza de la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

209

Limpieza del interior de la impresora

Durante la impresión, es posible que el papel, el tóner y partículas de polvo se acumulen en el interior

de la impresora. Esto puede ocasionar problemas de calidad de impresión, por ejemplo, manchas de

tóner. Limpiar el interior de la impresora soluciona y reduce estos problemas.

1. Apague la impresora y desconecte el cable de

alimentación. Espere a que se enfríe la impresora.

2. Abra la cubierta frontal de la impresora.

3. Extraiga el cartucho de tóner y colóquelo sobre una

superficie plana y limpia. A continuación, retire el

cartucho del cilindro y colóquelo sobre una superficie

plana y limpia.

PRECAUCIÓN:

• Para evitar daños en el cartucho del tambor, no lo

exponga a la luz durante más de unos cuantos

minutos. Si es preciso, cúbralo con una hoja de

papel.

• No toque la superficie verde en la parte inferior del

cartucho. Utilice el asa del cartucho para evitar tocar esa área.

4. Utilice un paño seco sin pelusa para limpiar el polvo y el

tóner derramado del área del cartucho dentro de la

impresora.

PRECAUCIÓN: Mientras limpie el interior de la

impresora, tenga cuidado de no dañar ninguna pieza

interna. No utilice solventes como benceno o disolvente

para limpiarlo Pueden producirse problemas de calidad

de impresión y daños en la impresora.

Limpieza de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

210

5. Vuelva a instalar el cartucho del tambor y, a

continuación, el cartucho de tóner. Las lengüetas

laterales del cartucho y las muescas correspondientes en

la impresora guiarán el cartucho a la posición correcta

hasta que encajen en su lugar.

6. Cierre la cubierta frontal.

7. Enchufe el cable de alimentación y encienda la

impresora.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

211

Consumibles

Los consumibles son suministros de impresora que se agotan durante el funcionamiento de la

impresora. Los consumibles de esta impresora son:

• Cartucho de toner

• Cartucho del tambor

Instale solo cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la cantidad de

tóner restante que se muestra puede que no sea exacta. Con el fin de asegurar la calidad de impresión,

los cartuchos de tóner se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado.

Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.

Siga las directrices que se incluyen a continuación para el almacenamiento y la manipulación de los

consumibles:

• Almacene siempre los cartuchos dentro del embalaje original sin abrir.

• Mantenga el lado correcto hacia arriba, en posición horizontal (no apoyado sobre un extremo).

• No almacene los consumibles en las siguientes condiciones:

• A temperaturas superiores a 40 °C (104 °F).

• Con humedades relativas inferiores al 30% o superiores al 80%.

• En entornos donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura.

• Expuestos directamente a la luz solar o artificial.

• En sitios donde haya polvo.

• En un vehículo durante un período largo de tiempo.

• En un entorno donde haya gases corrosivos.

• En un entorno de aire salino.

• No almacene los consumibles directamente en el suelo.

PRECAUCIÓN: Los cartuchos de tóner y de tambor contienen componentes sensibles a la

temperatura y la humedad. Siga las recomendaciones proporcionadas para que los cartuchos

nuevos funcionen de forma óptima, proporcionen la mejor calidad de impresión y duren el mayor

tiempo posible.

PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox

puede afectar a la calidad de

impresión y a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox

es el único tóner diseñado y

fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta

impresora.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

212

Pedidos de suministros

Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.

Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando

aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de

error en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía o el

acuerdo de servicio de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de

rendimiento provocados por el uso de consumibles que no sean de Xerox o el uso de consumibles

de Xerox no recomendados para esta impresora.

Los suministros de Xerox para su impresora se pueden pedir de distintas formas:

• Contactar con el personal de ventas de Xerox o revendedor. Proporcione el nombre de su empresa,

número del producto y el número de serie de la impresora.

Nota: El número de serie se encuentra en la placa de datos, en la cubierta posterior y también se

imprime en el informe de Configuración del sistema. También se muestra en la pantalla

Dispositivo

 Acerca de  General.

• Realice su pedido de consumibles en línea en www.xerox.com/office/supplies.

• Acceder a la página web de Xerox desde Easy Printer Manager:

a. En el PC, abra Easy Printer Manager.

b. Seleccione la impresora para la que desea pedir consumibles.

c. Seleccione el botón Pedido de consumibles.

d. Cuando se abra otra ventana, seleccione Pedir consumibles. Cuando aparezca la página web

de Xerox para pedir suministros, realice el pedido.

• Acceder a la página web de Xerox desde Xerox

CentreWare

Internet Services:

a. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

b. Haga clic en Asistencia.

c. Haga clic en el enlace para ir a la página web de Xerox y realizar el pedido de consumibles en

línea o utilice los datos de contacto de consumibles mostrado para realizar el pedido por

teléfono.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

213

Información del estado de los consumibles

Compruebe el estado y el porcentaje de los consumibles de la impresora en el panel de control

mediante Xerox

CentreWare

Internet Services o Xerox Easy Printer Manager. Cuando se acerca el

momento de reponer los suministros, aparecen alertas en el panel de control. Es posible personalizar

las alertas y configurar notificaciones de alerta de correo electrónico.

Para obtener información sobre cómo configurar las notificaciones de alerta, consulte Configuración

de notificaciones de alertas.

Comprobación del estado de los consumibles en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Consumibles.

El dispositivo muestra la información de estado para cada consumible de la impresora.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Imprimir el informe de consumibles desde el panel de control

Informe de uso de consumibles

El Informe de uso de suministros proporciona información de cobertura y números de pieza para

realizar pedidos de consumibles. En el informe aparece la fecha en la que se instaló en consumible.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Páginas de información.

3. Toque Supplies Usage (Uso de consumibles) y toque Imprimir.

4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Comprobación del estado de los consumibles mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Estado.

3. Seleccione Consumibles.

Se muestra la información del estado del cartucho de tóner y del cartucho del cilindro.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

214

Comprobación del estado de los consumibles mediante Xerox Easy

Printer Manager

1. En el PC, abra Xerox Easy Printer Manager.

2. Seleccione la impresora.

3. Seleccione la página Home (Inicio).

Se muestra la información del papel, y de los consumibles y el estado del dispositivo.

Cartucho de toner

Precauciones generales

AVISO:

• Al reemplazar un cartucho de tóner, tenga cuidado de no derramar tóner. Si se derrama

tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.

• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner

accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico

de inmediato.

• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una aspiradora

para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la

aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si se derrama una gran cantidad

de tóner, póngase en contacto con el vendedor de Xerox local.

• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede

incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.

Redistribución del tóner

Cuando el cartucho de tóner se acerca al final de su vida útil:

• Se producen rayas en las impresiones o se producen impresiones claras.

• Si se activa la función de alerta de tóner bajo en Xerox

CentreWare

Internet Services, aparece el

indicador de estado de tóner bajo. También aparecerá un mensaje de error en la interfaz de

usuario.

Si se da alguna de las condiciones, puede mejorar la calidad de impresión temporalmente si

redistribuye el tóner restante en el cartucho. En algunos casos, rayas blancas o impresiones claras

ocurrirán incluso después de redistribuir el tóner.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

215

Siga estos pasos para redistribuir el tóner en su cartucho y mejorar la calidad de impresión de forma

temporal.

1. Abra la cubierta frontal.

2. Extraiga el cartucho de tóner.

3. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente

fija el tóner a la ropa.

4. Vuelva a instalar el cartucho de tóner insertándolo

despacio en la impresora.

5. Cierre la cubierta de la impresora.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

216

Sustitución del cartucho de tóner

Sustituya el cartucho de tóner usando las instrucciones siguientes.

1. Abra la cubierta frontal.

2. Extraiga el cartucho de tóner.

3. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje. Retire los materiales protectores del cartucho, tal

y como se indica en las etiquetas del embalaje.

4. Agite lentamente el cartucho cinco o seis veces para

distribuir el tóner de forma equitativa.

Nota: Si se mancha la ropa con tóner, límpielo con un

paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente

fija el tóner a la ropa.

5. Sujete el cartucho por el asa. Inserte lentamente el

cartucho en la abertura de la impresora. Las lengüetas

laterales del cartucho y las muescas correspondientes en

la impresora guiarán el cartucho a la posición correcta

hasta que encaje en su lugar.

6. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la puerta esté

cerrada correctamente.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

217

Cartucho del cilindro

Precauciones generales

AVISO:

• Mantenga los cartuchos del cilindro fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego un cartucho del cilindro.

• No toque la superficie del tambor fotosensible en el cartucho del tambor.

• No exponga el cartucho a golpes o vibraciones innecesarias.

• Nunca gire manualmente el cilindro en el cartucho del cilindro, especialmente en dirección

inversa, ya que esto podría provocar daños internos.

• Para evitar daños en el cartucho del tambor, no lo exponga a la luz durante más de unos

cuantos minutos. Si es preciso, cúbralo con una hoja de papel.

Sustitución del cartucho de cilindro

1. Abra la cubierta frontal.

2. Extraiga el cartucho de tóner y colóquelo sobre una

superficie plana y limpia.

3. Tire del cartucho del cilindro para extraerlo lentamente.

4. Saque el cartucho del tambor nuevo del embalaje. Siga

las indicaciones que aparecen en el embalaje para retirar

la cinta y las piezas correspondientes de embalaje del

nuevo cartucho. Utilice el asa del cartucho para evitar

tocar las piezas sensibles que podrían dañarse

fácilmente.

CAUTIONS:

• Para evitar daños en el cartucho del tambor, no lo

exponga a la luz durante más de unos cuantos

minutos. Si es preciso, cúbralo con una hoja de

papel.

Consumibles

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

218

• No toque la superficie verde en la parte inferior del cartucho. Utilice el asa del cartucho para

evitar tocar esa área.

5. Sujete el cartucho del cilindro por el asa e insértelo en la

impresora hasta que quede bloqueado en su sitio.

6. Vuelva a instalar el cartucho de tóner.

7. Cierre la cubierta frontal de la impresora.

Reciclar consumibles

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite

www.xerox.com/gwa.

Administración de la impresora

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

219

Administración de la impresora

Información del contador de facturación

La información del contador de facturación se puede ver en el panel de control o mediante Xerox

CentreWare

Internet Services. El contador de facturación muestra el número total de impresiones que

la impresora generó o imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una

página se cuenta como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos

caras cuenta como dos impresiones.

Nota: Si proporciona información de facturación periódica para la impresora, puede utilizar SMart

eSolutions para simplificar el proceso. Puede activar SMart eSolutions para enviar lecturas del

contador de facturación a Xerox automáticamente para no tener que obtener las lecturas

manualmente. Para más información, consulte Configuración de SMart eSolutions.

Visualización de la información de facturación en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.

2. Toque Dispositivo

 Contadores de facturación.

Se muestra el número de serie de la impresora y el número de impresiones.

3. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.

Visualización de la información de facturación mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Propiedades.

3. Seleccione General Setup (Configuración general).

4. Seleccione Contadores de facturación.

5. Para ver el número de serie de la impresora y el número total de impresiones, seleccione

Información de facturación. Para actualizar la página, seleccione la opción Actualizar.

6. Para ver el total para cada tipo de uso del dispositivo, seleccione Contadores de uso. Para

actualizar la página, seleccione la opción Actualizar.

Administración de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

220

Actualizaciones del software

Xerox intenta mejorar sus productos constantemente. Es posible que se ponga a disposición de los

usuarios una revisión de software para mejorar la funcionalidad de su impresora. La función

Actualización de software permite al cliente actualizar el software de la impresora sin necesidad de

que esté presente un técnico de servicio.

El software se puede actualizar a través de una conexión de red mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services.

Antes de comenzar, asegúrese de que ha realizado las siguientes tareas:

• Cualquier trabajo que esté en cola en la impresora deberá completarse o eliminarse antes de

iniciar una actualización de software. La actualización del software impide que se reciban más

trabajos hasta que se haya completado la actualización.

• Obtenga el archivo de actualización de software nuevo para la impresora en

www.xerox.com/office/B215drivers. Seleccione el archivo de actualización correspondiente para

su modelo de impresora. El archivo de actualización contará con una extensión .hd. Descargar el

archivo de actualización a una unidad local o una unidad de red. Podrá eliminar el archivo después

de finalizar el procedimiento de actualización.

• Deben estar activados los protocolos TCP/IP y HTTP en la impresora, de forma que pueda

accederse al navegador web de la impresora.

La impresora conservará toda la configuración de red y las opciones instaladas después del proceso de

actualización de software.

Administración de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

221

Actualización del software

1. En el equipo, abra un navegador web. En el campo de direcciones, escriba la dirección IP de la

impresora y pulse Intro.

2. Seleccione Propiedades.

3. Seleccione Maintenance (Mantenimiento).

4. Seleccione Upgrade Management (Gestión de actualizaciones).

Nota: Cuando se le pida que introduzca el nombre de usuario y la clave; para más información

para iniciar sesión como administrador, consulte Acceder a la cuenta de administrador del sistema

de Xerox

CentreWare

5. Seleccione la casilla de verificación de Upgrades (Actualizaciones).

6. Seleccione Actualizaciones de firmware.

7. Seleccione Examinar o Choose File (Elegir archivos). Localice y seleccione el archivo de

actualización de software .hd obtenido anteriormente y seleccione Abrir.

8. Seleccione Instalar software.

Se verificará el firmware y se mostrará información sobre el archivo de actualización.

9. Seleccione Aceptar.

La actualización debería llevar menos de 10 minutos, a menos que haya problemas en la red.

Una vez que la impresora ha completado la actualización, se reiniciará automáticamente. Se imprimirá

el informe de configuración (si está activado). Compruebe el informe de configuración para asegurarse

de que el nivel del software ha cambiado.

Traslado de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

222

Traslado de la impresora

AVISO:

• Para levantar la impresora, utilice los asideros situados a cada lado de la impresora.

• Cuando traslade la impresora, no la incline ni la ponga al revés ya que el interior de la

máquina podría contaminarse con tóner, lo que podría ocasionar daños a la impresora o

afectar la calidad de impresión.

• Para evitar que se caiga la impresora o se lesione, levante la impresora sujetándola por los

huecos situados en ambos lados de la impresora. No levante la impresora sujetándola por

otros puntos.

Siga estas instrucciones cuando mueva la impresora:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte

posterior de la impresora.

AVISO: Para evitar descargas eléctricas, no toque el enchufe con las manos mojadas. Para sacer el

enchufe, no tire del cable, tire del enchufe. Si tira del enchufe, puede dañarse y provocar un

incendio o recibir una descarga eléctrica.

2. Retire el papel u otro material de impresión de la bandeja de salida. Si está abierta la extensión de

la bandeja de salida, ciérrela.

3. Retire el papel que haya en la bandeja. Mantenga el papel en su envoltorio, en un lugar limpio y

sin humedad.

4. Para levantar la impresora, sujétela por los huecos

situados en ambos lados de la impresora y muévala a la

ubicación deseada.

Nota:

• Cuando mueva la impresora, no la incline más

de 10 grados en ninguna dirección. Si inclina la

impresora más de 10 grados, pueden

derramarse el tóner.

• Si va realizar un gran desplazamiento con la

impresora, quite el cartucho del cilindro y el

cartucho de tóner para evitar que se derrame el

tóner.

PRECAUCIÓN: Si no embala la impresora correctamente para su envío, pueden producirse daños

ocasionados por un traslado inadecuado que no están cubiertos por la garantía o el acuerdo de

servicio de Xerox.

11.45 kg

25.24 lb.

Traslado de la impresora

Equipo multifunción Xerox

B215

Guía del usuario

223

Tras mover la impresora:

1. Vuelva a colocar las piezas que se han quitado.

2. Vuelva a colocar los cables y el cable de alimentación en la impresora.

3. Enchufe y encienda la impresora.

Traslado de la impresora

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Guía del usuario

224

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Guía del usuario

225

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la solución de problemas .......................................................................................... 226

• Solución de problemas en general ........................................................................................................................ 227

• Atascos de papel .......................................................................................................................................................... 234

• Problemas de impresión ............................................................................................................................................ 244

• Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 251

• Problemas de escaneado e impresión ................................................................................................................. 257

• Problemas del fax ........................................................................................................................................................ 258

• Obtención de ayuda ................................................................................................................................................... 261

Descripción general de la solución de problemas

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226

Descripción general de la solución de problemas

Esta sección proporciona información sobre qué hacer si se produce un problema con la impresora. Si

se produce un problema, aparecerán mensajes en el panel de control que indicarán el error.

Procedimiento de solución de problemas

Realice el procedimiento siguiente para solucionar el problema.

1. Compruebe el mensaje en la pantalla para ver qué clase de error se ha producido.

2. Si se ha producido un atasco de papel, utilice las instrucciones que se proporcionan en el panel de

control para eliminar el atasco.

Para otro tipo de errores, utilice la información de este capítulo para resolver el problema.

3. Si no puede resolverse el problema, apague y encienda la máquina e intente realizar el trabajo

otra vez.

Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cuando llame al servicio técnico, proporcione al

técnico de servicio el número de serie del dispositivo, su dirección IP y el contenido del mensaje

mostrado.

Para obtener información sobre la ubicación del número de serie de la impresora, consulte Ubicación

del número de serie.

Solución de problemas en general

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227

Solución de problemas en general

Esta sección proporciona información sobre qué hacer si se produce un problema con la impresora. Si

se produce un problema, aparecerán mensajes en el panel de control que indicarán el error.

Reiniciar la impresora

Para reiniciar la impresora, consulte Opciones de alimentación.

Nota: Si no se resuelve el problema reiniciando la impresora, consulte No se enciende la impresora

y La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia.

Solución de problemas en general

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228

No se enciende la impresora

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

Causas probables Soluciones

El interruptor de alimentación no está

en la posición de encendido.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón

Encender/apagar. Para más información, consulte Encendido de

la impresora.

El cable de alimentación no está

enchufado correctamente.

Apague la impresora y compruebe que el cable de alimentación

está conectado a la impresora y enchufado correctamente.

Es necesario realizar un reinicio

completo a la impresora.

Apague la impresora, desconecte el cable de alimentación y

espere 30 segundos. Enchufe el cable de alimentación en la toma

de corriente y pulse el botón Apagar/encender.

La toma de corriente a la que está

conectada la impresora tiene algún

problema.

• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y

compruebe que funciona correctamente.

• Prueba una toma de corriente diferente.

La impresora se ha conectado a una

toma con una tensión o frecuencia que

no coincide con las especificaciones de

la impresora.

Utilice una alimentación con las especificaciones que figuran en

Especificaciones eléctricas.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está

enchufado correctamente.

Apague la impresora y compruebe que el cable de alimentación

está conectado a la impresora y enchufado correctamente.

Se ha producido un error del sistema. Apague la impresora y vuelva a conectarla. Si persiste el error,

póngase en contacto con un técnico de servicio.

La impresora está conectada a un

suministro ininterrumpible.

Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a una

toma adecuada.

La impresora está conectada a una

regleta que comparte con otros

dispositivos de alta potencia.

Enchufe la impresora directamente en una toma o regleta que no

se comparte con otros dispositivos de alta potencia.

Solución de problemas en general

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229

El documento se imprime desde la bandeja incorrecta

Problemas de impresión automática a doble cara

No se cierra la bandeja de papel

La impresora tarda mucho en imprimir

Causas probables Soluciones

La aplicación y el controlador de

impresión tienen una selección de

bandeja en conflicto.

1. En el controlador de impresión, asegúrese de haber

seleccionado la bandeja correcta.

2. Acceda a la aplicación desde la que está imprimiendo y

después vaya a la configuración de página o configuración

de la impresora.

3. Defina el origen del papel que coincide con la bandeja

seleccionada en el controlador de impresión o defina el

origen del papel en Autoselección.

Causas probables Soluciones

Papel incorrecto o no incompatible. Asegúrese de que utiliza un tamaño y peso de papel admitido para

la impresión a doble cara. No utilice la impresión a doble cara para

sobres y etiquetas.

Ajuste incorrecto. En el controlador de impresión, en Opciones de la impresora,

seleccione Imprimir en ambas caras.

Nota: Esto varía en función de la aplicación desde la que se

imprime.

Causas probables Soluciones

Residuos o un objeto están bloqueando

la bandeja de papel.

Quite los residuos o el objeto que están bloqueando la bandeja de

papel.

Causas probables Soluciones

La impresora tiene definido un modo de

impresión más lento. Por ejemplo, la

impresora está configurada para

imprimir en Cartulina.

Se tarda más en imprimir en algunos tipos de papel especial.

Asegúrese de que el tipo de papel está configurado correctamente

en el controlador de impresión y en el panel de control de la

impresora.

La impresora está en el modo de ahorro

de energía.

Cuando la impresora está saliendo del modo de ahorro de energía,

requiere más tiempo para empezar a imprimir.

Solución de problemas en general

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230

La manera en la que está instalada la

impresora en la red.

Determine si hay un spooler de impresión o un PC que comparte la

impresora que esté almacenando los trabajos de impresión en la

memoria intermedia y después los ponga en cola (spooling) para

la impresora. El spooling puede reducir la velocidad de impresión.

Para probar la velocidad de la impresora, imprima las páginas de

información; consulte Páginas de información. Si la página se

imprime a la velocidad nominal de la impresora, compruebe si hay

un problema de red o de instalación de la impresora.

El trabajo es complejo. Espere a que termine de imprimirse el documento.

El modo de calidad de impresión

seleccionado en el controlador de

impresión es High Resolution (Alta

resolución)

En el controlador de impresión, cambie el modo de calidad de

impresión a Estándar.

Causas probables Soluciones

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231

No se imprime el trabajo de impresión

Causas probables Soluciones

La impresora tiene un problema. • Apague y encienda la impresora para eliminar el error.

• Si persiste el error, póngase en contacto con un técnico de

servicio.

La impresora se ha quedado sin papel.

Coloque papel en la bandeja. Para más información, consulte

Colocación del papel.

El cartucho de tóner está vacío.

Sustituya el cartucho de tóner vacío. Para más información,

consulte Sustitución del cartucho de tóner.

El cable de alimentación no está

enchufado correctamente.

Apague la impresora y compruebe que el cable de alimentación

está conectado a la impresora y enchufado correctamente.

La impresora está ocupada. • Determine si el problema está causado por el trabajo de

impresión anterior. Si fuera necesario, elimine el trabajo de

impresión anterior.

• Coloque papel en la bandeja.

• En el panel de control de la impresora, toque Trabajos. Si el

trabajo de impresión no está en la lista de Trabajos activos o

Trabajos terminados, compruebe la conexión Ethernet entre la

impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a conectarla.

• En el panel de control de la impresora, toque Trabajos. Si el

trabajo de impresión no está en la lista de Trabajos activos o

Trabajos terminados, compruebe la conexión Ethernet entre la

impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a conectarla.

El cable de la impresora está

desconectado.