Xerox Versant 180 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: Versant 180

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

Versant 3100

Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

9.0 SP3 Diciembre 2016 CI100

, Xerox con la

marca figurativa

, FreeFlow

iGen

, CiPress

y Versant

son marcas registradas de Xerox

Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Incluye Adobe

Normalizer y PostScript

Incluye Adobe

PDF Library.

Incluye Monotype Imaging

Intellifont.

Incluye Adobe

PDF Normalizer.

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PDFtoPS Library.

Incluye Adobe

CPSI (previsualizador).

Incluye fuente OEM Adobe

PostScript 3017.102.

Incluye fuentes Adobe

PostScript.

Incluye fuentes Monotype

Imaging.

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Japanese.

Incluye Sistema de identificación Pantone

y Sistema de identificación Pantone

Plus.

Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 son

marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

Macintosh es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc., registrada en

EE.UU. y otros países.

Índice

1 Acerca del Servidor de impresión FreeFlow....................................1-1

Interfaz de usuario del Servidor de impresión FreeFlow......................................1-1

Pantalla prefijada...................................................................................................1-1

Menús..........................................................................................................................1-2

Área de estado........................................................................................................1-2

Campo de mensajes de la impresora................................................1-2

Iconos indicadores de modo................................................................1-3

Botón Vaciar el apilador.........................................................................1-3

Botones Pausar impresora y Reanudar impresora.......................1-3

Representación de la impresora..........................................................1-3

Indicadores del progreso de impresión y de

procesamiento.................................................................................1-3

Visualización de información y opciones adicionales..............................1-3

Guía de botones...................................................................................................................1-3

Indicador de uso del disco...............................................................................................1-4

Limpieza de archivos.............................................................................................1-5

Acceso mediante el teclado y métodos abreviados del teclado.......................1-5

Métodos abreviados del teclado más usados.............................................1-5

Teclas de activación y desplazamiento.........................................................1-7

Teclas de activación y desplazamiento.......................................................1-13

Teclas de acceso...................................................................................................1-19

2 Servicio Imprimir de archivo.................................................................2-1

Acerca de la ventana Imprimir de archivo.................................................................2-1

Uso de la ficha Archivos....................................................................................................2-2

Ficha Básicas.........................................................................................................................2-4

Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del trabajo...............2-4

Ficha Calidad de imagen..................................................................................................2-5

Ficha Edición de imagen...................................................................................................2-5

Acerca de la ficha Páginas especiales.........................................................................2-5

Impresión de un lote de archivos mediante el servicio Imprimir de

archivo............................................................................................................................2-6

Prueba de un trabajo, retención de un trabajo y uso de Imprimir ahora

..........................................................................................................................................2-7

Prueba de un trabajo............................................................................................2-7

Uso de Imprimir ahora.........................................................................................2-8

3 Administración de trabajos...................................................................3-1

Administrador de trabajos...............................................................................................3-1

iServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Listas de trabajos.................................................................................................................3-2

Administración de la lista de trabajos............................................................3-3

Uso de la revisión preliminar del trabajo...................................................................3-4

Ejecución de comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo

PDF.....................................................................................................................3-4

Visualización de un informe de errores de revisión preliminar.............3-5

Aprobación de un PDF de revisión preliminar.............................................3-5

Impresión de un informe de revisión preliminar........................................3-5

Exportación de un informe de revisión preliminar....................................3-5

Configuración de la revisión preliminar del trabajo.................................3-6

Menús del Administrador de trabajos.........................................................................3-6

Ventana Propiedades del trabajo..................................................................................3-8

Función de atenuación de opciones incompatibles...............................................3-9

Presentación de las imágenes en miniatura.............................................................3-9

Vista previa de los trabajos..............................................................................................3-9

Presentación de las imágenes en miniatura.............................................3-10

Vista previa de un trabajo en el Administrador de trabajos..............3-10

Visualización de propiedades y miniaturas automáticas retenidas

por la cola.....................................................................................................3-10

Uso de la vista previa de páginas..................................................................3-11

Presentación de un informe de trabajo.........................................3-11

Exportación de una vista previa a PDF..........................................3-11

Trabajos de impresión.....................................................................................................3-12

Liberación de un trabajo para imprimirlo..................................................3-12

Modificación de las propiedades del trabajo...........................................3-12

Aplicación de las propiedades del trabajo.................................................3-12

Guardar las propiedades del trabajo...........................................................3-13

Administración de las propiedades del trabajo.......................................3-13

Cambio de nombre de un trabajo.................................................................3-14

Uso de la Lista de materiales de documentos.........................................3-14

Eliminación de un trabajo................................................................................3-14

Cancelación de un trabajo...............................................................................3-15

Desplazamiento de un trabajo.......................................................................3-15

Copia de un trabajo en el Administrador de trabajos...........................3-15

Reenvío de un trabajo........................................................................................3-16

Configuración del nombre de un sistema de impresión para

el reenvío de trabajos.................................................................3-17

Modificación de un sistema de impresión para reenviar

trabajos............................................................................................3-18

Eliminación de un nombre de sistema de impresión para el

reenvío de trabajos......................................................................3-18

Limitaciones y notas relacionadas con el reenvío de

trabajos............................................................................................3-18

Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Procesar y retener un trabajo..........................................................................3-19

Imprimir ahora......................................................................................................3-19

Avance de un trabajo.........................................................................................3-20

Prueba de un trabajo..........................................................................................3-20

Acerca de la impresión de trabajos JDF.....................................................3-21

Impresión con fichas de trabajo JDF..............................................3-22

Limitaciones de la impresión JDF....................................................3-22

Manejo de errores JDF.........................................................................3-23

Ficha Guardados...............................................................................................................3-23

Guardar un trabajo.............................................................................................3-23

Uso de una imagen de resolución de pantalla........................................3-25

Impresión de un trabajo guardado..............................................................3-25

Copia de un trabajo guardado.......................................................................3-25

Guardar un trabajo como formulario de fondo.......................................3-26

Modificación de un trabajo guardado........................................................3-26

Ficha Opciones...................................................................................................................3-27

Uso de la ficha Opciones para configurar las propiedades del

trabajo...........................................................................................................3-27

Uso de Páginas/Formato..................................................................................3-28

Uso de Destino para imprimir y/o guardar un trabajo.........................3-29

Páginas de administración...............................................................................3-29

Configuración de opciones de portada.........................................3-30

Configuración de opciones de Página de errores......................3-31

Configuración de opciones del informe de atributos...............3-31

Opciones de los formatos PostScript/PDF..................................................3-32

Selección de las fuentes para un trabajo ASCII.........................3-32

Uso de Archivado de red mediante SMB......................................3-32

Uso de Archivado de red mediante FTP/SFTP............................3-33

Ficha Papel...........................................................................................................................3-33

Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del

trabajo...........................................................................................................3-33

Programación de material de impresión extra largo.............................3-34

Ficha Salida.........................................................................................................................3-35

Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del

trabajo...........................................................................................................3-35

Configuración de propiedades básicas.......................................................3-35

Uso del botón Grapado/Acabado.................................................................3-36

Activación de hojas intermedias....................................................................3-39

Configuración de estilos de diseño...............................................................3-40

Opciones avanzadas para diseños...................................................3-41

Precauciones sobre el uso de la función Diseño.........................3-44

Ficha Calidad de imagen...............................................................................................3-44

iiiServidor de impresión FreeFlow

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Índice

Ajuste del control de color................................................................................3-44

TRC de usuario.........................................................................................3-46

Vista previa y edición de TRC............................................................3-46

Importación y exportación de TRC de usuario...........................3-52

Acerca de la impresión en escala de grises...............................................3-53

Imprimir como escala de grises........................................................3-54

Configuración del recubrimiento...................................................................3-54

Mejora automática de imagen......................................................................3-54

Preferencias de imagen personalizadas........................................3-55

Selección de una resolución............................................................................3-56

Acerca de las tramas de medios tonos.......................................................3-56

Configuración de una trama de medios tonos...........................3-57

La ventana Administración del color...........................................................3-57

Acerca de la ventana Administración del color..........................3-57

Edición de las opciones de administración del color................3-58

Ficha Edición de imagen................................................................................................3-65

Configuración de las propiedades del trabajo con la ficha Edición

de imagen.....................................................................................................3-65

Acerca de los formularios de fondo..............................................................3-66

Uso de formularios de fondo.............................................................3-66

Acerca de la ficha Páginas especiales.......................................................................3-68

Creación de excepciones..................................................................................3-68

Creación de inserciones.....................................................................................3-69

Creación de cubiertas.........................................................................................3-70

Ficha Fecha/Hora..............................................................................................................3-70

Ficha Con errores...............................................................................................................3-70

Eliminación de errores de un trabajo...........................................................3-70

Ficha Inelegible..................................................................................................................3-71

Eliminación de un trabajo inelegible...........................................................3-71

Visualización de trabajos que contienen errores....................................3-71

4 Administración de colas.........................................................................4-1

Colas prefijadas....................................................................................................................4-1

Acerca del Administrador de colas................................................................................4-2

Ventana principal del Administrador de colas............................................4-2

Propiedades de la cola..........................................................................................4-3

Menú Cola.................................................................................................................4-3

Menú Ver....................................................................................................................4-4

Creación de colas nuevas.................................................................................................4-4

Funcionamiento de la opción Sustituir..........................................................4-5

Creación y activación de una cola...................................................................4-5

Creación de una cola nueva...............................................................................4-5

Servidor de impresión FreeFlow

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Índice

Copia de una cola...................................................................................................4-7

Uso de la ficha de opciones del Administrador de colas........................4-8

Uso del botón de acceso Revisión preliminar................................4-9

Uso de Destino........................................................................................4-10

Configuración o modificación de las propiedades de la cola..........................4-12

Menú Contenido...................................................................................................4-13

Cómo agregar comentarios y un mensaje de portada a una

cola..................................................................................................................4-13

Ficha Opciones......................................................................................................4-13

Opciones del formulario de fondo...................................................4-14

.......................................................................................................................4-14

Activación del proceso RIP en paralelo..........................................4-15

Páginas de administración.................................................................4-16

Ficha Papel.............................................................................................................4-19

Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la

cola.....................................................................................................4-19

Programación de material de impresión extra largo...............4-20

Ficha Salida............................................................................................................4-21

Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades de

la cola................................................................................................4-21

Ficha Calidad de imagen..................................................................................4-22

Uso del botón Muestra.........................................................................4-22

Ficha Calidad de imagen..................................................................................4-22

Ajuste del control de color..................................................................4-22

Acerca de la impresión en escala de grises..................................4-31

Configuración del recubrimiento.....................................................4-32

Mejora automática de imagen.........................................................4-32

Selección de una resolución...............................................................4-34

Acerca de las tramas de medios tonos..........................................4-34

La ventana Administración del color..............................................4-35

Opciones de Calidad de imagen....................................................................4-43

Acerca de las opciones de Calidad de imagen...........................4-44

Mejora automática de imagen.........................................................4-45

Configuración del recubrimiento.....................................................4-46

Edición de opciones avanzadas de color....................................................4-46

Selección del espacio de color de origen......................................4-46

Activación o desactivación del procesamiento de colores

directos.............................................................................................4-47

Selección del espacio de color de salida.......................................4-47

Configuración de la representación del trabajo.........................4-47

Ficha Edición de imagen................................................................................................4-48

Uso de la ficha Edición de imagen para configurar las propiedades

de la cola.......................................................................................................4-49

vServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Uso del desplazamiento de imagen...............................................4-49

Uso de Borrado de bordes..................................................................4-51

Uso de Alineación de imágenes.......................................................4-52

Uso de Giro...............................................................................................4-52

Uso de formularios de fondo...........................................................................4-52

Ficha Opciones de PDL....................................................................................................4-54

Uso de la ficha Opciones de PDL para configurar las propiedades

de la cola.......................................................................................................4-54

Acerca de Adobe PDF Print Engine (APPE)................................................4-55

Selección de opciones de procesamiento de PDL de PDF

nativo..............................................................................................................4-55

Uso de PostScript.................................................................................................4-57

Configuración de las opciones avanzadas de PCL ................................4-60

Configuración de opciones del descompositor TIFF.............................4-61

Configuración de las opciones de PCL.........................................................4-62

Opción Orígenes del papel para PCL............................................................4-64

Comandos PCL de bandeja..............................................................................4-64

Uso del botón de acceso ASCII .....................................................................4-66

Control del comportamiento de la cola...................................................................4-66

Administración de la lista de colas ............................................................................4-66

Eliminación de una cola....................................................................................4-67

Activación de una cola para que acepte trabajos..................................4-67

Modo de impedir que una cola acepte trabajos.....................................4-67

Configuración de una cola para liberar trabajos ...................................4-67

Configuración de una cola para retener trabajos ..................................4-68

Bloqueo o desbloqueo de una cola..............................................................4-68

Uso de los controles de la lista de colas.....................................................4-68

Configuración de la cola prefijada...............................................................4-69

Aplicación de páginas de administración a las colas............................4-69

Activación y desactivación de la opción Carpetas activas..................4-70

5 Conexión y seguridad mediante clave..............................................5-1

Conexión/Desconexión......................................................................................................5-1

Conexión....................................................................................................................5-1

Desconexión.............................................................................................................5-2

Seguridad mediante clave................................................................................................5-2

Caducidad de las claves....................................................................................................5-3

Modificación de claves......................................................................................................5-3

Activación de claves fuertes............................................................................................5-4

6 Menú Impresora........................................................................................6-1

Desbloqueo de la acabadora..........................................................................................6-1

Ahorro de energía ...............................................................................................................6-1

Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Configuración del ahorro de energía y parada automática ................6-2

Uso de Ahorro de energía inmediato.............................................................6-3

Desactivación del ahorro de energía..............................................................6-3

Nivel de tóner........................................................................................................................6-3

Configuración de las propiedades de las páginas de administración............6-3

Configuración de caras impresas...................................................................................6-4

Configuración de la opción de tratamiento de bordes.........................................6-5

Opción Vaciar el apilador..................................................................................................6-5

Muestra del trabajo actual...............................................................................................6-6

Uso de la función Muestra del trabajo actual (muestra fija)...............6-6

Reposicionar salida.............................................................................................................6-7

Uso de la función Reposicionar salida ..........................................................6-7

Ventana de biblioteca de papeles.................................................................................6-8

Para agregar papel o modificar el papel existente en la biblioteca

de papeles después de restaurar la biblioteca de papeles

.............................................................................................................................6-8

Ventana Acabado................................................................................................................6-9

Campos de la ventana Acabado......................................................................6-9

Menús de la ventana Acabado.........................................................................6-9

Configuración de dispositivos de acabado externos ............................6-10

Descripción general de la configuración de acabadoras

externas...........................................................................................6-10

Ventana Apilado................................................................................................................6-15

Controles del apilador........................................................................................6-15

Menú de la ventana Apilador.........................................................................6-16

Uso de la ventana Apilado...............................................................................6-16

Administración de la lista de apiladores.......................................6-16

Ventana Calidad de imagen.........................................................................................6-17

Menús y campos de la ventana Calidad de imagen..............................6-17

Ajuste de la calidad de imagen......................................................................6-18

7 Menú Sistema.............................................................................................7-1

Uso del menú Sistema.......................................................................................................7-1

Pausa y reanudación de la impresora............................................................7-1

Pausa y reanudación del proceso.....................................................................7-1

Restauración de ID de trabajos........................................................................7-2

Restauración de ID de trabajos...........................................................7-2

Consola de registro................................................................................................7-2

Visualización de las actividades del registro y el uso del

sistema................................................................................................7-3

Estado de la red.......................................................................................................7-4

Uso de Estado de la red..........................................................................7-4

Impresión de un informe de configuración.................................................7-5

viiServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Impresión de una página de prueba..............................................................7-5

Servicios remotos....................................................................................................7-5

Uso de Servicios remotos.......................................................................7-5

Administrador de actualizaciones...................................................................7-6

Uso del Administrador de actualizaciones......................................7-6

Exportación de actualizaciones...........................................................7-6

Importación de actualizaciones..........................................................7-7

Instalación de software.......................................................................................7-7

Uso de la función Instalación de software.....................................7-7

Sobrescritura de datos..........................................................................................7-8

Configuración de la sobrescritura de datos en el

sistema................................................................................................7-8

Diagnósticos de servicio......................................................................................7-9

Encendido/apagado y reinicio del sistema y la impresora....................7-9

Encendido de la impresora....................................................................7-9

Apagado de la impresora.......................................................................7-9

Realización de una parada y reinicio diferidos..............................7-9

Reinicio del software del Servidor de impresión

FreeFlow...........................................................................................7-10

Uso del apagado de emergencia.....................................................7-10

Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos del

sistema...........................................................................................................7-11

Copia de seguridad de los archivos del sistema.........................7-11

Restauración de los archivos del disco del sistema...................7-12

Acerca de la copia de seguridad y restauración de los archivos de

configuración..............................................................................................7-13

Copia de seguridad de los archivos de configuración.............7-13

Restauración de los archivos de configuración...........................7-14

Cómo deshacer la restauración de la cola....................................7-15

Modo protegido....................................................................................................7-15

Activación del modo protegido........................................................7-15

Expulsión del CD...................................................................................................7-15

Acerca de la sobrescritura de datos.............................................................7-15

Ejecución de una sobrescritura de datos......................................7-16

8 Menú Servicios............................................................................................8-1

Imprimir de archivo.............................................................................................................8-1

Administrador de IPDS......................................................................................................8-1

9 Menú Personalizar.....................................................................................9-1

Mostrar y ocultar accesos directos................................................................................9-1

Activación de la opción de miniaturas automáticas.............................................9-1

Selección de accesos directos para mostrar..............................................................9-2

Servidor de impresión FreeFlow

viii

FreeFlow Print Server Help

Índice

Configuración del diseño del Administrador de trabajos....................................9-2

Uso de la ventana Lista de trabajos guardados - Seleccionar

rutas...................................................................................................................9-3

Configuración de la página inicial................................................................................9-3

Configuración del tiempo de espera de la página inicial....................................9-4

Tamaño del texto.................................................................................................................9-4

Cambio del tamaño del texto de la interfaz de usuario.........................9-4

10 Menú Configuración...........................................................................10-1

Acceso y visualización de la configuración del sistema.....................................10-1

Configuración de la unidad de CD.............................................................................10-3

Impresión de la información de configuración del sistema.............................10-3

Licencias de las funciones..............................................................................................10-4

Lectura de licencias.............................................................................................10-4

Acceso a las propiedades de licencia...........................................................10-5

Carga de un archivo de licencia.....................................................................10-6

Redes......................................................................................................................................10-6

Configuración del nombre del host y el protocolo de

Internet..........................................................................................................10-6

Restauración de las opciones prefijadas de Xerox....................10-8

Eliminación de la configuración de la red....................................10-8

Configuración de la ficha IPv4.......................................................................10-9

Configuración de la ficha IPv6.......................................................................10-9

Agregar o modificar una dirección IP o de puerta de

enlace.............................................................................................10-10

Eliminación de una dirección IP o de puerta de

enlace.............................................................................................10-11

Enrutamiento de un solo puerto IP y de un puerto IP doble...........10-12

Activación y desactivación de enrutamiento de puertos para

Impresión sin formato/LPR en modo de un solo puerto

IP......................................................................................................10-13

Cambio del modo de un solo puerto IP al modo de puerto

IP doble.........................................................................................10-14

Cambio del modo de puerto IP doble al modo de un solo

puerto IP.......................................................................................10-14

Configuración de la ficha NIS/NIS+..........................................................10-15

Configuración de la ficha DNS....................................................................10-15

Configuración de la ficha Opciones...........................................................10-16

Detección automática del proxy.................................................................10-17

Requisitos para la configuración de un solo puerto IP.......................10-17

Ajuste de la configuración del proxy.........................................................10-18

Configuración de LPD......................................................................................10-18

Introducción de la información del proxy en Servicios

remotos.......................................................................................................10-19

ixServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Activación de TCP/IP sin formato (puerto 9100).................................10-19

Configuración de SNMP.................................................................................10-19

Acceso a las opciones de SNMP.....................................................10-20

Activación de SNMP...........................................................................10-20

Configuración o visualización de números de serie

SNMP..............................................................................................10-20

Configuración de la internacionalización SNMP ....................10-21

Configuración de opciones IPP y SNMP comunes..................10-21

Configuración o edición de parámetros de capturas de

SNMP..............................................................................................10-22

IPP...........................................................................................................................10-22

Activación de IPP.................................................................................10-23

NetWare (NDS y Bindery)..............................................................................10-23

Configuración del servidor NetWare............................................10-24

Configuración del tipo de estructura y del número de red

Novell..............................................................................................10-24

Acceso al servidor de colas para configurar las

comunicaciones entre impresora y servidor...................10-25

Configuración del servidor de colas en modo Oficina..........10-26

Configuración del servidor de colas en modo

Producción....................................................................................10-27

AppleTalk..............................................................................................................10-29

Activación de AppleTalk a través del Administrador de

licencias.........................................................................................10-29

Visualización o modificación del tipo de fase y nombre de

zona................................................................................................10-29

Nombres de usuario de ADS de Microsoft..............................................10-30

Configuración del sistema para unirse al dominio.................10-30

Conexión con el sistema con nombres de usuario de

ADS..................................................................................................10-31

Codificación.........................................................................................................10-31

Configuración de la codificación...................................................10-31

Configuración de la puerta de enlace en línea.....................................10-31

Selección y creación de perfiles de seguridad.......................................10-33

Selección del perfil actual.................................................................10-33

Selección del perfil prefijado...........................................................10-34

Selección del perfil actual como perfil prefijado....................10-34

Visualización de las propiedades del perfil...............................10-34

Copia de perfiles y creación de perfiles nuevos.......................10-35

Ficha General.........................................................................................10-35

Ficha Sistema........................................................................................10-37

ficha INIT...............................................................................................10-37

ficha INETD...........................................................................................10-37

ficha RPC.................................................................................................10-37

Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Agregar, editar y eliminar direcciones IP y miembros........................10-38

Modo de agregar direcciones IP....................................................10-38

Modo de agregar miembros de direcciones IP........................10-38

Edición de direcciones IP y miembros.........................................10-39

Eliminación de direcciones IP y miembros................................10-39

Preferencias del sistema..............................................................................................10-39

Configuración de preferencias internacionales....................................10-39

Configuración del directorio para guardar prefijado..........................10-40

Configuración de preferencias PPML........................................................10-42

Configuración de las opciones de proceso de trabajos.....................10-42

Configuración de Normas de trabajos.....................................................10-48

Selección del modo de impresión de escala de grises para

el rendimiento.............................................................................10-51

Configuración de Normas de instalación de fuentes.........................10-51

Ficha Papeles y bandejas...............................................................................10-52

Configuración de preferencias para el Servidor de impresión

remoto.........................................................................................................10-52

Cómo agregar direcciones IP para el servidor de impresión

remoto...........................................................................................10-52

Modificación de direcciones IP para el servidor de impresión

remoto...........................................................................................10-53

Eliminación de direcciones IP del Servidor de impresión

remoto...........................................................................................10-53

Detalles y limitaciones del Servidor de impresión

remoto:..........................................................................................10-53

Activación de SSL/TLS.....................................................................................10-53

Administración del certificado SSL/TLS...................................................10-54

Configuración de un certificado SSL/TLS

autofirmado................................................................................10-54

Configuración de un certificado firmado por una entidad

emisora de certificados...........................................................10-55

Instalación de un certificado SSL/TLS recibido.......................10-56

Eliminación de un certificado SSL/TLS........................................10-56

Filtro de IP............................................................................................................10-57

FTP y diagnósticos remotos.......................................................................................10-57

Uso de FTP y Diagnósticos remotos .........................................................10-57

Acerca de usuarios y grupos.......................................................................................10-58

Agregar un nuevo usuario.............................................................................10-58

Edición de una cuenta de usuario..............................................................10-58

Activación o desactivación de una cuenta.............................................10-59

Eliminación de una cuenta nueva..............................................................10-59

Configuración de autorizaciones de grupos...........................................10-59

Opciones del usuario prefijadas de Administración de

trabajos.......................................................................................................10-60

xiServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Visualización de la información de grupos ADS ..................................10-64

11 Administración......................................................................................11-1

Uso del menú Administración......................................................................................11-1

Acerca de la contabilidad.................................................................................11-1

Visualización del historial de contabilidad...................................11-2

Configuración de las opciones del historial de

contabilidad...................................................................................11-2

Purga del historial de contabilidad..................................................11-3

Impresión del historial de contabilidad.........................................11-4

Exportación del historial de contabilidad.....................................11-4

Acerca de las fuentes.........................................................................................11-7

Visualización de fuentes en el servidor de impresión..............11-7

Impresión de una lista de fuentes PostScript y PCL

residentes........................................................................................11-8

Carga de fuentes adicionales en el servidor de

impresión.........................................................................................11-8

12 El menú Idioma....................................................................................12-1

Idiomas compatibles.......................................................................................................12-1

Selección de un idioma...................................................................................................12-2

Limitaciones de la selección de idioma....................................................................12-2

13 Administración del color...................................................................13-1

Acerca de Administración del color............................................................................13-1

Menú Color..........................................................................................................................13-2

Ventana Asociaciones........................................................................................13-2

Descripción de la ventana Asociaciones.......................................13-3

Configuración de las propiedades del grupo de color.............13-4

Creación de un grupo de color nuevo.............................................13-5

Traspaso de un papel a un grupo de color...................................13-5

Establecimiento de un grupo de color como

prefijado..........................................................................................13-5

Eliminación de un grupo de color....................................................13-5

Exportación de un grupo de color....................................................13-5

Importación de un grupo de color...................................................13-6

Restauración de los valores prefijados del grupo de color

.............................................................................................................13-6

Reaprendizaje de los valores de matriz de vista completa.................13-6

Reaprendizaje de los valores de matriz de vista

completa..........................................................................................13-6

Calibración de la impresora.............................................................................13-7

Uso del espectrofotómetro X-Rite para calibrar la

impresora.........................................................................................13-8

Servidor de impresión FreeFlow

xii

FreeFlow Print Server Help

Índice

Calibración de TCR manual con el espectrofotómetro X-Rite

i1.........................................................................................................13-9

Calibración del instrumento X-Rite..................................................13-9

Uso de la Matriz de vista completa para calibrar la

impresora......................................................................................13-10

Calibración basada en temporizador...........................................13-11

Ventana Perfiles de color................................................................................13-12

Descripción de la ventana Perfiles de color...............................13-12

Uso de Optimización del perfil.......................................................13-13

Acerca de perfiles de destino..........................................................13-14

TRC de usuario...................................................................................................13-18

¿Qué son las TRC de usuario?.........................................................13-18

Vista previa y edición de TRC.......................................................................13-19

Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario.........13-19

Importación y exportación de TRC de usuario......................................13-25

Exportación de TRC de usuario......................................................13-25

Importación de TRC de usuario.....................................................13-25

Acerca de los colores directos......................................................................13-26

Creación de un nuevo color directo..............................................13-27

Editar un color directo existente....................................................13-28

Impresión de una muestra de color directo..............................13-30

Impresión de un muestrario............................................................13-31

Reversión de un color PANTONE modificado a la fórmula

original del color........................................................................13-31

Eliminación de un color directo personalizado........................13-32

Acerca de la ventana Lista de colores directos......................................13-32

Acerca de la ventana Editor de color directo.........................................13-33

Acerca de la ventana Imprimir muestra de color directo.................13-33

Acerca de la ventana Imprimir muestrario.............................................13-34

Acerca de la ventana de selección de color directo.............................13-35

Administración adicional del color a nivel de trabajo y de cola..................13-35

Conversión de espacios de color.................................................................13-35

Eliminación del componente gris...............................................................13-36

Uso de la eliminación del componente gris..............................13-36

Uso del modo de impresión de escala de grises para el

rendimiento...............................................................................................13-36

Selección de un modo de impresión..........................................................13-37

Uso de la interfaz OPI......................................................................................13-37

Vista previa de las TRC de usuario.............................................................13-38

La ventana Administración del color......................................................................13-39

Acerca de la ventana Administración del color.....................................13-39

Edición de las opciones de administración del color..........................13-40

xiiiServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Selección del espacio de color de origen....................................13-40

Selección del espacio de color de salida.....................................13-44

Activación o desactivación del procesamiento de colores

directos..........................................................................................13-44

Activación o desactivación del procesamiento de

PDF/X..............................................................................................13-44

Configuración de la representación del trabajo......................13-45

14 Preguntas frecuentes (FAQ) acerca del Servidor de impresión

FreeFlow.................................................................................................14-1

Opciones de funciones necesarias para usar el acabado de subjuegos y

el desplazamiento...................................................................................................14-1

Tareas generales de programación de trabajos....................................................14-4

¿Cómo agrego y programo cubiertas?......................................................................14-4

¿Cómo agrego y programo inserciones?..................................................................14-5

¿Cómo agrego inserciones a un trabajo de 2 en 1 o a un trabajo de

folleto?.........................................................................................................................14-6

¿Cómo agrego hojas intermedias?.............................................................................14-6

¿Cómo cambio las propiedades del trabajo?.........................................................14-6

¿Cómo modifico los atributos de la bandeja de papel?....................................14-6

¿Cómo cambio la colocación de las grapas?..........................................................14-7

¿Cómo modifico la programación del papel (cambio del papel de las

bandejas de papel)?..............................................................................................14-7

¿Cómo convierto un trabajo de folleto a normal o de normal a

folleto?.........................................................................................................................14-8

¿Cómo puedo copiar una cola?...................................................................................14-8

¿Cómo puedo crear una cola?......................................................................................14-9

¿Cómo elimino un trabajo?........................................................................................14-10

¿Cómo determino cuál es la mejor opción de procesos RIP en

paralelo?..................................................................................................................14-11

¿Cómo dirijo los trabajos a una bandeja determinada?................................14-14

¿Cómo exporto o guardo el historial de contabilidad?...................................14-15

¿Cómo retengo un trabajo?........................................................................................14-17

¿Cómo inserto una serie de páginas antes de una página

determinada?........................................................................................................14-17

¿Cómo interrumpo un trabajo para imprimir otro?..........................................14-17

¿Cómo invierto una página al copiar un trabajo?.............................................14-17

¿Cómo cargo fuentes en el Servidor de impresión FreeFlow?......................14-18

¿Cómo hago ajustes de calidad de imagen?.......................................................14-19

¿Cómo pongo en pausa y reanudo una impresora?.........................................14-21

¿Cómo realizo recortes en varias páginas?..........................................................14-21

¿Cómo imprimo a 2 caras en papel de 5.5 x 8.5 pulgadas?..........................14-22

¿Cómo imprimo un trabajo de 2 en 1 cabecera contra pie?.........................14-22

¿Cómo imprimo un trabajo de cabecera contra pie?.......................................14-22

Servidor de impresión FreeFlow

xiv

FreeFlow Print Server Help

Índice

¿Cómo imprimo un trabajo en orden inverso?....................................................14-23

¿Cómo imprimo el tamaño Carta en un papel más grande?........................14-23

¿Cómo imprimo el historial de contabilidad?.....................................................14-23

¿Cómo doy prioridad o a un trabajo o cómo lo avanzo?................................14-24

¿Cómo programo un trabajo para realizar folletos?.........................................14-25

¿Cómo programo el acabado del trabajo?...........................................................14-25

¿Cómo realizo una prueba de un trabajo?...........................................................14-26

¿Cómo resuelvo los conflictos de programación de papel (falta el papel

necesario)?..............................................................................................................14-26

¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?..................................14-26

¿Cómo selecciono apilado desplazado?................................................................14-28

¿Cómo configuro la impresión FIFO (primero en entrar, primero en

salir)?.........................................................................................................................14-29

¿Cómo desactivo las portadas y las páginas de errores e informes de

atributos?................................................................................................................14-30

¿Cómo se puede utilizar el interruptor de anchura del fusor para optimizar

la calidad de imagen?........................................................................................14-30

¿Cómo uso la opción Ahorro de energía?.............................................................14-31

Diseño y acabado del trabajo...................................................................................14-32

Manipulación de trabajos en la ventana principal de trabajos...................14-32

Temas de administración de colas..........................................................................14-32

¿Cómo controlo el perfil de destino que se utilizará?......................................14-32

Programación del papel/Uso de las bandejas....................................................14-33

¿Cuáles son las descripciones de las bandejas y papeles del menú Papel

cargado?..................................................................................................................14-33

¿Cuáles son las descripciones de las bandejas y papeles del menú

Nombre?..................................................................................................................14-34

¿Qué son los comportamientos de guardar en confirmación de

bandejas?................................................................................................................14-34

15 Glosario....................................................................................................15-1

xvServidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Índice

Servidor de impresión FreeFlow

xvi

FreeFlow Print Server Help

Índice

Acerca del Servidor de

impresión FreeFlow

El software del Servidor de impresión FreeFlow proporciona una interfaz de usuario para

las siguientes funciones del sistema de impresión Xerox:

• Administración de impresoras

• Administración de trabajos

• Administración del sistema

• Administración de colas

• Ajuste de calidad de imágenes en color

Interfaz de usuario del Servidor de

impresión FreeFlow

El software del Servidor de impresión FreeFlow ofrece una interfaz de usuario para

controlar todas las características y funciones del sistema de impresión Xerox.

La interfaz de usuario consta de ventanas,fichas y cuadros de diálogo a los que se puede

acceder por medio de botones y menús. Además, la interfaz proporciona mensajes de

estado y error que proporcionan información sobre el procesamiento de los trabajos.

La Ayuda en línea puede consultarse mediante el Índice de la Ayuda o los botones de

Ayuda de los distintos cuadros de diálogo. Hay información adicional disponible en la

documentación del cliente que se suministra en CD con el sistema.

Pantalla prefijada

El Administrador de trabajos permite realizar tareas relacionadas con los trabajos.

Organiza los trabajos según las características como activo, retenido, pausado, terminado

y guardado, y permite realizar operaciones en trabajos individuales o grupos de trabajos,

así como seleccionar opciones para los mismos.

1-1Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Otros elementos de la pantalla prefijada son:

• Menús: permiten acceder a otras funciones del Servidor de impresión FreeFlow.

• Área de estado: indica el estado del servidor de impresión y de la impresora.

• Accesos directos: proporcionan acceso rápido a algunas de las ventanas de la interfaz

de usuario del Servidor de impresión FreeFlow, a las que también se accede desde

los menús.

Menús

Los menús del Servidor de impresión FreeFlow están situados en la parte superior de

la interfaz y proporcionan acceso a funciones adicionales del sistema.

Los menús son:

• Conexión: proporciona acceso a funciones protegidas del servidor de impresión.

• Sistema: permite acceder a los controles de administración del sistema, incluida la

instalación de software, la restauración de los ID de trabajos, los diagnósticos y el

inicio/parada del sistema.

• Servicios: permite acceder a los servicios y proporciona métodos de acceso adicionales

al servidor de impresión.

• Impresora: permite acceder a las funciones de configuración de la impresoraincluidas

las opciones de ahorro de energía, así como administrar dichas funciones.

• Color: estas herramientas se utilizan como ayuda para ajustar los colores para la

impresión.

• Cola: permite automatizar la administraciónde trabajosy la aplicación de propiedades

del trabajo.

• Configuración: permite configurar periféricos, funciones con licencia y opciones de

red.

• Administración: permite al administrador del sistema controlar los recursos, las

fuentes y la contabilidad.

• Ayuda: proporciona acceso a esta Ayuda y a la documentación que se puede imprimir.

Área de estado

El área de estado de la interfaz de usuario, debajo de la barra de menús, muestra

información acerca del servidor de impresión y ofrece botones para algunas de las

funciones de la impresora.

Campo de mensajes de la impresora

El campo de mensajes de la impresora, situado en la parte superior de la ventana del

Servidor de impresión FreeFlow, muestra mensajes de estado de la impresora.

Servidor de impresión FreeFlow

1-2

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Iconos indicadores de modo

Los iconos indicadores de modo, situados entre el campo de mensajes de la impresora

y la barra de menús, se activan cuando el servidor de impresión se encuentra en modo

especial.

Botón Vaciar el apilador

El botón Vaciar el apilador permite vaciar el apilador de la impresora para quitar las

hojas impresas acabadas antes de que el apilador lo haga cuando se llene.

Botones Pausar impresora y Reanudar impresora

Los botones Pausar impresora y Reanudar impresora permiten cambiar de un estado

a otro de la impresora.

Representación de la impresora

La representación de la impresora aparece en la interfaz de usuario del servidor de

impresión. En la representación, se muestran las condiciones de ocupada, preparada,

con errores o en pausa. Para obtener información adicional, coloque el cursor sobre el

área de representación.

Indicadores del progreso de impresión y de procesamiento

El progreso de la impresión y del procesamiento se muestra en el ángulo superior derecho

de la interfaz de usuario. También se muestran la ID del trabajo, el nombre del trabajo,

el porcentaje completado y el número de páginas, imágenes o juegos completados.

Visualización de información y opciones adicionales

El Servidor de impresión FreeFlow proporciona acceso a información adicional a través

de menús emergentes, botones de acceso a funciones y fichas.

• Menús emergentes: permiten controlar el funcionamiento a nivel de trabajos y de

colas, y se abren al hacer clic con el botón derecho del ratón o doble clic con el botón

izquierdo sobre un trabajo u otro elemento de la lista.

• Botones de acceso a funciones: permiten configurar las propiedades de los trabajos.

Estos botones están disponibles en determinadas fichas. Una vez seleccionadas las

propiedades, las opciones aparecen en el botón de función.

• Las fichas proporcionan acceso a información, opciones y botones de acceso a

funciones desde la misma ventana.

Guía de botones

• Aceptar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo y

cierra la ventana activa.

• Aplicar guarda los cambios realizados en una ficha o en un cuadro de diálogo sin

cerrar la ventana activa. No es necesario seleccionar Aplicar antes de seleccionar

Aceptar para guardar los cambios.

1-3Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

• Cancelar cierra una ventana sin guardar los cambios.

• Cerrar guarda los cambios realizados y cierra la ventana.

• Restaurar está disponible en algunas pantallas de la interfaz. Restaurar permite

restablecer las opciones anteriores sin necesidad de salir de la pantalla de la interfaz,

en caso de que los cambios realizados sean incorrectos.

Indicador de uso del disco

El icono del indicador de uso del disco permite a los operadores y administradores del

sistema controlar cualquiera de las particiones del disco del sistema:

• Raíz

• Datos del sistema

• Datos del usuario

El icono, situado en el ángulo superior derecho de la interfaz de usuario gráfica, muestra

tres estados de uso del disco:

• Normal

• Aviso

• Error

Si se coloca el cursor sobre el icono del indicador de uso del disco aparecerá información

que presenta el porcentaje de uso del disco para cada partición. Los indicadores de

porcentaje cambian en forma dinámica para mostrar la cantidad de espacio usado y

de espacio libre.

Si se hace doble clic en el indicador de uso del disco, se abre una ventana que contiene

información sobre el tamaño del disco, el espacio libre y el espacio usado, el porcentaje

de uso del disco, el nombre o la ruta de acceso de la partición y el estado actual de cada

partición.

Los valores del umbral del indicador de uso del disco se definen como se indica a

continuación:

• Raíz:

• Uso normal: 0-84%-

- Uso con aviso: 85-89%

- Uso con error: 90-100%

• Datos del sistema y Datos del usuario:

• Uso normal: 0-69%-

- Uso con aviso: 70-89%

- Uso con error: 90-100%

Servidor de impresión FreeFlow

1-4

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

NOTA

Los valores porcentuales pueden variar en +/-5% según qué

sistema/unidad/impresora se utilice o qué otros ajustes se efectúen durante el

ciclo de desarrollo del software.

Se presentan mensajes de aviso y error en las situaciones siguientes:

• Aviso: el espacio libre en el disco raíz es bajo. Un icono verde indica un valor de aviso.

• Error: el espacio libre en el disco raíz está muy bajo. Un icono rojo indica un valor de

error.

Si una partición de disco alcanza un nivel de uso con aviso o error, aparece una ventana

con un mensaje de error y también se muestra un mensaje de error en la zona de estado.

Siga las instrucciones para corregir los problemas de las particiones del disco.

• Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo del mensaje de error.

Limpieza de archivos

La opción Limpieza de archivos permite eliminar los archivos innecesarios que se crean

cuando se bloquea el sistema. Un icono de aviso informará de cuál es la partición

afectada.

Acceso mediante el teclado y métodos

abreviados del teclado

El Servidor de impresión FreeFlow permite tener acceso y controlar las opciones y

funciones del sistema de impresión Xerox utilizando el teclado. Se puede explorar el

sistema, activar campos de distintas ventanas de la interfaz de usuario y seleccionar

propiedades de impresión.

Métodos abreviados del teclado más usados

Los métodos abreviados permiten realizar rápidamente las funciones comunes de la

interfaz de usuario utilizando el teclado.

AcciónTeclas

Se desplaza al siguiente componente disponi-

ble.

Tabulador

Se desplaza al componente anterior disponible.Mayús+Tab

Se desplaza al componentesiguiente disponible

aunque el componente acepte el comando de

tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla

en cuanto esté disponible un elemento de la

tabla.

Ctrl+Tab

1-5Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclas

Se desplaza al componente anterior disponible

aunque el componente acepte el comando de

tabulación. Un ejemplo sería salir de una tabla

en cuanto esté disponible un elemento de la

tabla.

Mayús+Ctrl+Tab

Se desplaza a la izquierda un carácter o compo-

nente.

Flecha izquierda

Se desplaza a la derecha un carácter o compo-

nente.

Flecha derecha

Se desplaza hacia arriba una línea o componen-

te.

Flecha arriba

Se desplaza hacia abajo una línea o componen-

te.

Flecha abajo

Se desplaza hacia arriba un panel de informa-

ción.

Re Pág

Se desplaza hacia abajo un panel de informa-

ción.

Av Pág

Se desplaza al principio del campo de datos. En

una tabla, se desplaza al principio de la fila.

Inicio

Se desplaza al final del campo de datos. En una

tabla, se desplaza a la última casilla de una fila.

Fin

Activa el botón de comando prefijado.Ctrl+Intro o Ctrl+Retorno

Activa el comando que está seleccionado.Intro o Retorno

Se sale de un menú o ventana sin guardar los

cambios excepto cuando el cursor está en una

celda de una tabla.

Esc (Escape)

Activa el componente que tiene el foco del te-

clado.

Barra espaciadora

Servidor de impresión FreeFlow

1-6

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Teclas de activación y desplazamiento

Hay teclas o combinaciones de teclas específicas que permiten interactuar con los

componentes y funciones del sistema de impresión.

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco entre los paneles hasta el primer elemento

disponible del panel.

F6Panel de divi-

sión

Desplaza el foco a la barra separadora. Paramover la barra

pueden utilizarse las teclas de dirección, Inicio y Fin. Las

teclas de dirección permiten un control más preciso del

movimiento. Las teclas Inicio y Fin ocultan de manera efi-

caz todo un panel.

Coloca el foco en el primer indicador de modo, desde el

que puede ver una sugerencia. Esto puede incluir uno o

varios de los siguientes modos:

Control-DIndicador de

modo

• Protegido

• Error del trabajo

• Diagnóstico

• Servidor de impresión remoto

• Registro

Pausa la impresora.Control-PBotones de

pausa

Pausa el escáner en sistemas de impresora de producción.Control-NÁrea de estado

Botón Descargar.Control-U

Botón Inicio (Copia, Escanear a archivo y Servicio de impre-

sión) cuando la ruta al botón Inicio está abierta.

Control-SÁrea del conte-

nido

Permiten desplazarse entre fichas.Teclas de direc-

ción

Panel de fichas

Destaca la ficha seleccionada.Control-Flecha

arriba

Se desplaza a la ficha anterior, preparándose para activar

el primer componente disponible de la ficha.

Control-Re Pág

Se desplaza a la ficha siguiente, preparándose para activar

el primer componente disponible de la ficha.

Control-Av Pág

1-7Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco entre un botón de función y el primer

elemento disponible en ese botón.

Ctrl-Mayús-Fle-

cha izquier-

da/Ctrl-Ma-

yús-Flecha dere-

cha

Botones de ac-

ceso a funcio-

nes

Servidor de impresión FreeFlow

1-8

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco una casilla a la derecha. Si las casillas de

la tabla están seleccionadas, el foco debe desplazarse de

izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, volviendo a

empezar por la parte superior de la región seleccionada.

TabuladorTablas

Desplaza el foco una casilla a la izquierda. Con la selección

de casillas, Mayús-Tab se comporta de forma parecida a

Tab, pero a la inversa.

Mayús-Tab

El foco se desplaza una casilla hacia abajo; la selección de

filas sigue al foco. Si está al final de la tabla, el foco se

desplaza a la parte superior de una columna. Si se seleccio-

na más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna

seleccionada una tras otra y luego repite la operación

desde el principio.

Retorno/Intro

El foco se desplaza una casilla hacia arriba; la selección de

filas sigue al foco. Si está al principio de la tabla, el foco se

desplaza a la parte inferior de una columna. Si se selecciona

más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna

seleccionada una tras otra y luego repite la operación.

Mayús-Retor-

no/Mayús-Intro

Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla ha-

cia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de filas

en la fila de la casilla enfocada.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla a

la izquierda o a la derecha.

Flecha izquier-

da/Flecha dere-

cha

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la

última o a la primera fila de una tabla. La casilla enfocada

se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.

Si se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza la

tabla una fila arriba o abajo y restablece la fila selecciona-

da como la última o la primera fila visible de la tabla. El

foco se desplaza de la columna actual a la fila recién selec-

cionada.

Re Pág/Av Pág

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento horizontal, desplaza el foco a la primera o a la últi-

ma casilla de la fila y restablece la selección de filas donde

se encuentra la casilla enfocada. Si se ve la barra de des-

plazamiento horizontal, desplaza la tabla a la izquierda o

a la derecha para que pueda verse la primera columna que

no se ve completamente, y enfoca esa columna. La selec-

ción de filas se restablece en la fila de la casilla enfocada.

Ctrl-Re

Pág/Ctrl-Av Pág

Inicio/Fin

1-9Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o

a la última casilla de una fila y restablece la selección de

filas en la fila de la casilla enfocada.

Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o

a la última fila de la tabla, en la misma columna en que

estaba el foco, y restablece la selección de filas.

Ctrl-Ini-

cio/Ctrl-Fin

Selecciona todas las filas de una tabla.Ctrl

Amplía la selección una fila de la tabla hacia arriba o hacia

abajo.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Tablas

Amplía la selección una "página de la tabla" hacia arriba

o hacia abajo cada vez. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la

última o a la primera fila de la tabla. La casilla enfocada

se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.

La selección de filas va de la fila original en que estaba el

foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.

Si hay una barra de desplazamiento vertical visible, despla-

za la tabla una fila arriba o abajo y mueve el foco dentro

de la columna actual a la fila que se encuentra ahora visi-

ble. La selección de filas va de la fila original en que estaba

el foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.

Mayús-Re

Pág/Mayús-Av

Pág

Amplía la selección desde la fila actual en que se encuentra

el foco hasta el principio o el final de la tabla. El foco no

se desplaza.

Ctrl-Mayús-Ini-

cio/Ctrl-Ma-

yús-Fin

Muestra un menú emergente en el caso de que exista.Barra espaciado-

En una tabla, desplaza la columna en que se encuentra el

foco una columna a la derecha o a la izquierda.

Ctrl-Flecha iz-

quierda/Ctrl-Fle-

cha izquierda

Amplía la selección una fila hacia arriba o hacia abajo de

la tabla.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Ordena la columna en que se encuentra el foco en orden

ascendente o descendente. Se supone que la tabla tiene

activada la capacidad de ordenación.

Ctrl-Mayús-Fle-

cha arri-

ba/Ctrl-Ma-

yús-Flecha abajo

Servidor de impresión FreeFlow

1-10

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Anula la selección actual y desplaza el foco un elemento

hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de

filas en el elemento de la lista enfocado.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Listas

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de elementos

al último o al primer elemento de la lista. Si se ve la barra

de desplazamiento vertical, desplaza la lista una fila arriba

o abajo y cambia el foco y la selección de elementos al úl-

timo o al primer elemento visible de la lista.

Re Pág/Av Pág

Desplaza el foco y la selección al primer o al último elemen-

to de la lista.

Inicio/Fin

Selecciona todos los elementos de la lista.Ctrl-A

Amplía la selección y desplaza el foco un elemento arriba

o abajo de la lista cada vez.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Amplía la selección una "vista de página" hacia arriba o

hacia abajo cada vez. El foco se desplaza a la parte inferior

o superior de la selección.

Mayús-Re

Pág/Mayús-Av

Pág

Amplía la selección a la parte superior o inferior de la lista.

El foco se desplaza a la parte superior o inferior de la lista.

Mayús-Inicio/Ma-

yús-Fin

Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,

línea por línea.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Barras de des-

plazamiento

Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,

página por página.

Re Pág/Av Pág

Desplaza lo visto en la ventana (por ej., árbol, tabla o lista)

hasta el principio o el final.

Inicio/Fin

Selecciona el elemento de menú que tiene el foco.Espacio/IntroMenú emergen-

Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Si el foco es un elemento de un menú en cascada, abre un

menú en cascada.

Flecha derecha

Si el foco es un elemento de un menú en cascada, cierra

un menú en cascada.

Flecha izquierda

Sale de un menú emergente.Esc

1-11Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Activa el menú.Espacio/Flecha

abajo

Menú desplega-

ble

Desplaza el foco y selecciona el elemento de menú anterior

o siguiente.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Sale del menú desplegable.Esc

Activa el menú.F10Barra de menús

Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Selecciona el elemento enfocado del menú.Espacio/Intro

Sale de la barra de menús.Esc

Desplaza el foco y la selección una fila arriba o abajo del

árbol de directorios.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Árbol de directo-

rios

Desplaza el foco una columna a la izquierda o a la derecha

del árbol de directorios. Si se selecciona una carpeta cerra-

da, la flecha derecha abre la carpeta, si no está vacía. Si la

carpeta está abierta y seleccionada, la flecha izquierda la

cierra.

Flecha izquier-

da/Flecha dere-

cha

Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-

ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección.

Re Pág/Av Pág

Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Inicio/Fin

Desplaza el foco una fila arriba o abajo del árbol de direc-

torios.

Ctrl-Flecha iz-

quierda/Ctrl-Fle-

cha derecha

Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-

ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección

Ctrl-Re Pág/Ctrl-

Av Pág

Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Ctrl-Ini-

cio/Ctrl-Fin

Selecciona el elemento del árbol de directorios que tiene

activado el foco.

Espacio

Muestra una sugerencia si el componente enfocado tiene

alguna asociada.

Ctrl-F1Sugerencia

Oculta una sugerencia.Ctrl-F1/Esc

Servidor de impresión FreeFlow

1-12

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Teclas de activación y desplazamiento

Hay teclas o combinaciones de teclas específicas que permiten interactuar con los

componentes y funciones del sistema de impresión.

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco entre los paneles hasta el primer elemento

disponible del panel.

F6Panel de divi-

sión

Desplaza el foco a la barra separadora. Paramover la barra

pueden utilizarse las teclas de dirección, Inicio y Fin. Las

teclas de dirección permiten un control más preciso del

movimiento. Las teclas Inicio y Fin ocultan de manera efi-

caz todo un panel.

Coloca el foco en el primer indicador de modo, desde el

que puede ver una sugerencia. Esto puede incluir uno o

varios de los siguientes modos:

Control-DIndicador de

modo

• MICR

• Protegido

• Error del trabajo

• Diagnóstico

• Servidor de impresión remoto

• Registro

Pausa la impresora.Control-PBotones de

pausa

Pausa el escáner en sistemas de impresora de producción.Control-NÁrea de estado

Botón Descargar.Control-U

Botón Inicio (Copia, Escanear a archivo y Servicio de impre-

sión) cuando la ruta al botón Inicio está abierta.

Control-SÁrea del conte-

nido

Permiten desplazarse entre fichas.Teclas de direc-

ción

Panel de fichas

Destaca la ficha seleccionada.Control-Flecha

arriba

Se desplaza a la ficha anterior, preparándose para activar

el primer componente disponible de la ficha.

Control-Re Pág

Se desplaza a la ficha siguiente, preparándose para activar

el primer componente disponible de la ficha.

Control-Av Pág

1-13Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco entre un botón de función y el primer

elemento disponible en ese botón.

Ctrl-Mayús-Fle-

cha izquier-

da/Ctrl-Ma-

yús-Flecha dere-

cha

Botones de ac-

ceso a funcio-

nes

Servidor de impresión FreeFlow

1-14

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Desplaza el foco una casilla a la derecha. Si las casillas de

la tabla están seleccionadas, el foco debe desplazarse de

izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, volviendo a

empezar por la parte superior de la región seleccionada.

TabuladorTablas

Desplaza el foco una casilla a la izquierda. Con la selección

de casillas, Mayús-Tab se comporta de forma parecida a

Tab, pero a la inversa.

Mayús-Tab

El foco se desplaza una casilla hacia abajo; la selección de

filas sigue al foco. Si está al final de la tabla, el foco se

desplaza a la parte superior de una columna. Si se seleccio-

na más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna

seleccionada una tras otra y luego repite la operación

desde el principio.

Retorno/Intro

El foco se desplaza una casilla hacia arriba; la selección de

filas sigue al foco. Si está al principio de la tabla, el foco se

desplaza a la parte inferior de una columna. Si se selecciona

más de una casilla, el foco se desplaza a cada columna

seleccionada una tras otra y luego repite la operación.

Mayús-Retor-

no/Mayús-Intro

Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla ha-

cia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de filas

en la fila de la casilla enfocada.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Anula la selección actual y desplaza el foco una casilla a

la izquierda o a la derecha.

Flecha izquier-

da/Flecha dere-

cha

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la

última o a la primera fila de una tabla. La casilla enfocada

se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.

Si se ve la barra de desplazamiento vertical, desplaza la

tabla una fila arriba o abajo y restablece la fila selecciona-

da como la última o la primera fila visible de la tabla. El

foco se desplaza de la columna actual a la fila recién selec-

cionada.

Re Pág/Av Pág

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento horizontal, desplaza el foco a la primera o a la últi-

ma casilla de la fila y restablece la selección de filas donde

se encuentra la casilla enfocada. Si se ve la barra de des-

plazamiento horizontal, desplaza la tabla a la izquierda o

a la derecha para que pueda verse la primera columna que

no se ve completamente, y enfoca esa columna. La selec-

ción de filas se restablece en la fila de la casilla enfocada.

Ctrl-Re

Pág/Ctrl-Av Pág

Inicio/Fin

1-15Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o

a la última casilla de una fila y restablece la selección de

filas en la fila de la casilla enfocada.

Anula la selección actual. Desplaza el foco a la primera o

a la última fila de la tabla, en la misma columna en que

estaba el foco, y restablece la selección de filas.

Ctrl-Ini-

cio/Ctrl-Fin

Selecciona todas las filas de una tabla.Ctrl

Amplía la selección una fila de la tabla hacia arriba o hacia

abajo.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Tablas

Amplía la selección una "página de la tabla" hacia arriba

o hacia abajo cada vez. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de filas a la

última o a la primera fila de la tabla. La casilla enfocada

se mantiene en la misma columna en que estaba el foco.

La selección de filas va de la fila original en que estaba el

foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.

Si hay una barra de desplazamiento vertical visible, despla-

za la tabla una fila arriba o abajo y mueve el foco dentro

de la columna actual a la fila que se encuentra ahora visi-

ble. La selección de filas va de la fila original en que estaba

el foco a la fila a la que se ha desplazado el foco.

Mayús-Re

Pág/Mayús-Av

Pág

Amplía la selección desde la fila actual en que se encuentra

el foco hasta el principio o el final de la tabla. El foco no

se desplaza.

Ctrl-Mayús-Ini-

cio/Ctrl-Ma-

yús-Fin

Muestra un menú emergente en el caso de que exista.Barra espaciado-

En una tabla, desplaza la columna en que se encuentra el

foco una columna a la derecha o a la izquierda.

Ctrl-Flecha iz-

quierda/Ctrl-Fle-

cha izquierda

Amplía la selección una fila hacia arriba o hacia abajo de

la tabla.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Ordena la columna en que se encuentra el foco en orden

ascendente o descendente. Se supone que la tabla tiene

activada la capacidad de ordenación.

Ctrl-Mayús-Fle-

cha arri-

ba/Ctrl-Ma-

yús-Flecha abajo

Servidor de impresión FreeFlow

1-16

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Anula la selección actual y desplaza el foco un elemento

hacia arriba o hacia abajo, restableciendo la selección de

filas en el elemento de la lista enfocado.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Listas

Anula la selección actual. Si no se ve la barra de desplaza-

miento vertical, desplaza el foco y la selección de elementos

al último o al primer elemento de la lista. Si se ve la barra

de desplazamiento vertical, desplaza la lista una fila arriba

o abajo y cambia el foco y la selección de elementos al úl-

timo o al primer elemento visible de la lista.

Re Pág/Av Pág

Desplaza el foco y la selección al primer o al último elemen-

to de la lista.

Inicio/Fin

Selecciona todos los elementos de la lista.Ctrl-A

Amplía la selección y desplaza el foco un elemento arriba

o abajo de la lista cada vez.

Mayús-Flecha

arriba/Mayús-Fle-

cha abajo

Amplía la selección una "vista de página" hacia arriba o

hacia abajo cada vez. El foco se desplaza a la parte inferior

o superior de la selección.

Mayús-Re

Pág/Mayús-Av

Pág

Amplía la selección a la parte superior o inferior de la lista.

El foco se desplaza a la parte superior o inferior de la lista.

Mayús-Inicio/Ma-

yús-Fin

Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,

línea por línea.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Barras de des-

plazamiento

Desplaza hacia arriba o hacia abajo lo visto en la ventana,

página por página.

Re Pág/Av Pág

Desplaza lo visto en la ventana (por ej., árbol, tabla o lista)

hasta el principio o el final.

Inicio/Fin

Selecciona el elemento de menú que tiene el foco.Espacio/IntroMenú emergen-

Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Si el foco es un elemento de un menú en cascada, abre un

menú en cascada.

Flecha derecha

Si el foco es un elemento de un menú en cascada, cierra

un menú en cascada.

Flecha izquierda

Sale de un menú emergente.Esc

1-17Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

AcciónTeclasTipo de compo-

nente

Activa el menú.Espacio/Flecha

abajo

Menú desplega-

ble

Desplaza el foco y selecciona el elemento de menú anterior

o siguiente.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Sale del menú desplegable.Esc

Activa el menú.F10Barra de menús

Desplaza el foco al elemento de menú anterior o siguiente.Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Selecciona el elemento enfocado del menú.Espacio/Intro

Sale de la barra de menús.Esc

Desplaza el foco y la selección una fila arriba o abajo del

árbol de directorios.

Flecha arriba/Fle-

cha abajo

Árbol de directo-

rios

Desplaza el foco una columna a la izquierda o a la derecha

del árbol de directorios. Si se selecciona una carpeta cerra-

da, la flecha derecha abre la carpeta, si no está vacía. Si la

carpeta está abierta y seleccionada, la flecha izquierda la

cierra.

Flecha izquier-

da/Flecha dere-

cha

Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-

ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección.

Re Pág/Av Pág

Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Inicio/Fin

Desplaza el foco una fila arriba o abajo del árbol de direc-

torios.

Ctrl-Flecha iz-

quierda/Ctrl-Fle-

cha derecha

Mueve una vista de página arriba o abajo. El primer com-

ponente disponible de la vista obtiene el foco y la selección

Ctrl-Re Pág/Ctrl-

Av Pág

Se desplaza al primer o al último elemento del árbol.Ctrl-Ini-

cio/Ctrl-Fin

Selecciona el elemento del árbol de directorios que tiene

activado el foco.

Espacio

Muestra una sugerencia si el componente enfocado tiene

alguna asociada.

Ctrl-F1Sugerencia

Oculta una sugerencia.Ctrl-F1/Esc

Servidor de impresión FreeFlow

1-18

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Teclas de acceso

Las teclas de acceso son métodos abreviados del teclado que permiten acceder a las

funciones más usadas mediante la combinación de la tecla Alt y una letra.

Las entradas marcadas con un asterisco (*) son comandos de segundo nivel y solo puede

accederse a ellas después de haber entrado en el primer nivel. La utilización de Alt cierra

un menú abierto, lo que impide utilizar la combinación Alt-letra en los menús.

DestinoAlt + letra

(Si está marcado con *, abra primero el menú de primer nivel y después utilice

la tecla que se indique para activar el elemento del menú con el método

abreviado).

Menús

Nivel superior del menú ConexiónL

*Conexión.*L

*Desconexión.*A

Nivel superior del menú SistemaM

*Consola de registro.*C

*Pausar procesamiento

Ctrl-Mayús-P es una combinación de teclas de método abreviado que no

requiere que el usuario abra el menú Sistema.

*Reanudar procesamiento

Ctrl-Mayús-R es una combinación de teclas de método abreviado que no

requiere que el usuario abra el menú Sistema.

*Expulsar CD*L

Restaurar ID del trabajo*J

*Diagnóstico*N

*Parar sistema

Ctrl-Mayús-A es una combinación de teclas de método abreviado que no

requiere que el usuario abra el menú Sistema.

Salir

Ctrl-Q es una combinación de teclas de método abreviado que no requiere

que el usuario abra el menú Sistema.

Tape Client*T

Administrador de IPS*I

Nivel superior del menú ImpresoraI

1-19Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

DestinoAlt + letra

Bandejas de papel*P

Biblioteca de papeles*L

Acabado*A

Apilado*A

Calidad de imagen*I

Nivel superior del menú ColorC

Asociaciones*A

Perfiles de color*P

TRC de usuario*T

Lista de colores directos*A

Nivel superior del menú ColaQ

administrador de colas*C

Aceptar trabajos*A

No aceptar trabajos*B

Liberar trabajos*L

No liberar trabajos*N

Nivel superior del menú PersonalizarZ

Nivel superior del menú ConfiguraciónE

Nivel superior del menú AdministraciónA

Nivel superior del menú AyudaH

Nivel superior del menú ServiciosS

Copiar*C

Escanear a archivo*A

Imprimir de archivo*P

Administrador de trabajos*J

Servidor de impresión FreeFlow

1-20

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

DestinoAlt + letra

Administrador en línea*A

Controles de los

servicios

Botón Restaurar en Copia, Escanear a archivo e Imprimir de archivoR

Botón Preparar trabajo en Copia y Escanear a archivoB

Botones Continuar preparar trabajoO

Botón Fin preparar trabajoN

Cancelar preparar trabajoEsc

Controles de

ventanas secun-

darias

Botón AceptarO

Botón RestaurarR

Aplicar, Agregar inserción, Agregar excepción o Agregar cubiertaA

CancelarC

Acceso a la ayudaH

1-21Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Servidor de impresión FreeFlow

1-22

FreeFlow Print Server Help

Acerca del Servidor de impresión FreeFlow

Servicio Imprimir de archivo

El servicio Imprimir de archivo permite acceder a trabajos e imprimirlos desde la interfaz

del Servidor de impresión FreeFlow. Los trabajos pueden estar en una unidad local o en

una unidad de red.

NOTA

El servicio Imprimir de archivo es diferente a la ficha Trabajos guardados.Esta ficha es

la ubicación a la que se reenvían los trabajos que ya se enviaron a través del sistema,

se imprimieron y se guardaron. El servicio Imprimir de archivo está pensado como punto

de acceso para imprimir trabajos que aún no se han enviado a través el sistema.

Acerca de la ventana Imprimir de archivo

La ventana Imprimir de archivo permite realizar tareas como imprimir, corregir pruebas

y cambiar las propiedades del trabajo.

Las opciones siguientes están disponibles en todas las fichas de la ventana Imprimir de

archivo:

• Cantidad: escriba el número de juegos del trabajo que desea imprimir.

• Cola: seleccione la cola que recibirá el trabajo enviado.

• Tipo de trabajo: permite seleccionar entre las opciones siguientes:

- Normal: es la opción prefijada y se usa durante la impresión normal de trabajos.

- N copia de prueba y retener: permite comprobar el trabajo antes de imprimirlo

todo. Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.

- Imprimir ahora: interrumpe el trabajo que esté imprimiéndose para imprimir el

trabajo seleccionado.

• Imprimir: envía un trabajo.

• Restaurar: restaura las opciones del trabajo con las del último estado guardado.

• Cerrar: cierra la ventana.

2-1Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Uso de la ficha Archivos

La ficha Archivos permite seleccionar los archivos y las páginas que se desee imprimir,

fijar el destino del trabajo, seleccionar un formato de documento y escribir un mensaje

de inicio y datos del trabajo.

1. Seleccione Examinar y localice el archivo o los archivos que desea imprimir.

Los demás campos de la ficha Archivos se activan cuando seleccione un trabajo.

2. En el menú Buscar en, seleccione la ubicación donde se encuentra el trabajo que

desea imprimir. También puede escribir la ubicación del trabajo guardado en el campo

Buscar en.

Puede verificar la ubicación correcta del trabajo consultando al administrador del

sistema. En algunos casos, se crean directorios adicionales para imprimir trabajos

específicos, por usuario, por departamento o por cualquier otra categoría.

El administrador del sistema debe activar los protocolos SMB/FTP en el sistema para

que se puedan utilizar para guardar trabajos.

3. Si es preciso, seleccione la carpeta que contenga el trabajo o los trabajos.

4. Si desea clasificar los trabajos según el formato, seleccione el tipo de trabajo en el

menú desplegable Tipo.

5. Seleccione un archivo o varios archivos de la lista. Si selecciona más de un archivo,

todos los archivos se enviarán al servidor con las opciones predeterminadas. Se puede

seleccionar más de un archivo de una de estas formas:

• Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione cada trabajo individual

haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.

• Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS

y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la

lista. De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos

comprendidos entre uno y otro.

6. Opcional: Para obtener la vista previa de un trabajo en el menú Archivos, haga clic

en el trabajo con el botón derecho del ratón y seleccione Miniatura.

7. Cuando haya seleccionado los archivos, haga clic en Aceptar.

Si seleccionó un solo archivo, la selección incluirá el campo Nombre del trabajo,

donde se podrá modificar el mismo, y se activarán los campos restantes de la ficha

Archivos,

• Volver a cargar programación guardada: si selecciona un trabajo, realiza

cambios en las propiedades de dicho trabajo y luego decide que desea restaurar

las propiedades programadas originales del trabajo, seleccione Volver a cargar

programación guardada.

• Si desea imprimir las imágenes y no usar la programación del trabajo, al

seleccionar Cargar valores prefijados de la cola se borrará toda la programación

del trabajo y se utilizará la programación de la cola que ha seleccionado.

La selección muestra el campo Nombre de archivo que es solo de lectura.

Servidor de impresión FreeFlow

2-2

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

8. Si quiere imprimir páginas concretas, desactive Imprimir todas las páginas e

introduzca una serie de páginas en los campos De y A.

9. Opcional: Seleccione un formato nuevo en el menú desplegable Formato del

documento. Las opciones disponibles dependen de la configuración de la impresora.

Puede cambiar el formato de un documento tras haberlo enviado al servidor de

impresión. Por ejemplo, cambiar de PostScript a ASCII puede ser conveniente para

imprimir los comandos de PostScript.

Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver

PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.

No intente cambiar de un lenguaje de descripción de página (PDL) a otro, como por

ejemplo de PostScript a PCL. Este tipo de cambio puede producir errores dado que

el descompositor de PCL no puede interpretar los comandos de PostScript.

10. Configure las opciones de PostScript, PDF o ASCII.

Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, no podrá establecer

opciones PostScript.

11. Opcional: Cambie el nombre del trabajo editando el texto en el campo Nombre del

trabajo.

12. Puede introducir un nombre de impresora en el campo Impresora de destino o

aceptar la selección prefijada.

13. Seleccione un destino del trabajo.

14. Opcional: Si lo desea, seleccione Datos del trabajo para introducir información,

incluido un Mensaje de inicio, que debe enviarse con el trabajo impreso. También

se puede escribir un Mensaje de inicio en el campo que se facilita en la ficha Archivos.

15. Opcional: Seleccione Imprimir portada y/o Imprimir informe de atributos.

• Imprimir portada: Una portada es una página de separación que contiene

información específica sobre el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.

• Imprimir informe de atributos: El informe de atributos presenta un resumen de

una página de ciertas opciones del trabajo, sobre todo las que están relacionadas

con la identificación del trabajo, el papel, la salida y la calidad de imagen, que

provienen de las opciones de la cola y de la programación del trabajo. Cualquier

opción de sustitución de Propiedades de la cola tiene preferencia sobre todas las

demás opciones de propiedades.

No: No imprime ninguna página.

Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

Para portadas, Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas.

Seleccione el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que

sirvan de portadas.

16. Seleccione una Cola en la que imprimirá.

17. Seleccione Imprimir para enviar el trabajo al sistema.

2-3Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

Ficha Básicas

La ficha Básicas permite seleccionar las opciones de papel, caras impresas,

grapado/acabado y clasificación.

1. Seleccione la ficha Básicas.

2. Seleccione una de las siguientes opciones de Papel.

a) Seleccione opciones en la lista Papeles colocados. Esta opción garantiza que el

trabajo solicite un papel que esté disponible.

b) Seleccione un papel con nombre de la Lista de papeles.

c) Seleccione un Papel personalizado. Si esta opción está seleccionada, elija una

opción de Nombre, Tamaño/Color, Tipo/Peso y, si estádisponible, Revestimiento.

Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,

excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice

cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto. Si utiliza esta opción,

puede seleccionar un tamaño o permitir que el tamaño lo determine el archivo

de datos. Si un papel tiene distintos tamaños de papel, es importante no

configurar un tamaño específico.

3. Seleccione una opción de Caras impresas del menú desplegable.

4. Seleccione una opción de Grapado/Acabado.

5. Seleccione el botón de radio Clasificadas o Sin clasificar del campo Clasificación.

• Clasificadas: las páginas del documento se imprimen en orden consecutivo y salen

como juegos del documento separados. Por ejemplo, si imprime tres juegos de un

documento de 3 hojas, las hojas impresas salen en este orden: 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Sin clasificar: las páginas del documento no se imprimen en orden consecutivo

y salen como juegos separados de cada página. Si imprime 3 copias de un

documento de 2 páginas sin clasificar, las hojas impresas salen de esta manera:

un grupo de 3 copias de la página 1 seguido por un grupo de tres copias de la

página 2.

Uso de la ficha Salida para configurar las

propiedades del trabajo

1. Haga doble clic en un trabajo.

2. Seleccione la ficha Salida.

3. Utilice Opciones básicas para configurar las caras impresas y las opciones de

clasificación.

4. Seleccione Grapado/Acabado para establecer las opciones de grapado, acabado,

desplazamiento, recorte y ubicación de salida. Consulte Uso de la ficha Salida para

configurar las propiedades del trabajo en Administrador de trabajos.

5. Seleccione Hojas intermedias.

6. Seleccione Anotaciones.

Servidor de impresión FreeFlow

2-4

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

7. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las

páginas del documento original en las impresiones. Para obtener una descripción

completa de los modelos de imposición, consulte la sección Estilos de diseño.

8. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.

Las opciones seleccionadas se mostrarán en el botón individual.

Ficha Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad

de imagen.

La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en

incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas

de calidad de imagen.

Ficha Edición de imagen

La ficha Edición de imagen contiene los botones de acceso a las funciones

Desplazamiento de imagen, Giro y Formularios de fondo. En cada botón de acceso

existen opciones adicionales.

• El botón de acceso Desplazamiento de imagen permite determinar en qué punto de

la hoja se imprimirá la imagen de la página.

• El botón de acceso Giro permite girar las imágenes de la página en un trabajo.

• Establezca las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte

Uso de formularios de fondo.

Acerca de la ficha Páginas especiales

La ficha Páginas especiales permite administrar las excepciones, cubiertas e inserciones.

• Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas

páginas del trabajo.

• Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para

trabajos encuadernados o grapados.

• La cubiertas tienen preferencia en caso de conflicto o de distinta programación en

las mismas páginas. Si se programa más de una excepción por página, sólo se utiliza

una excepción y el trabajo se imprime sin errores.

• Una inserción es una hoja de papel en blanco, una página preimpresa si la impresora

lo admite, u otro material de impresión que se inserta entre las hojas impresas de un

trabajo.

2-5Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

Impresión de un lote de archivos

mediante el servicio Imprimir de archivo

1. Abra el servicio Imprimir de archivo.

2. Seleccione la ficha Archivos.

3. En la lista Cola, elija la cola a la que se enviarán los archivos para imprimir.

Solo se aplicarán las opciones prefijadas de la cola al trabajo. No se podrán aplicar

propiedades del trabajo a cada archivo individual.

4. Seleccione Examinar.

5. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del

soporte o de la red donde se encuentre el trabajo que desea imprimir.

También puede escribir la ruta del trabajo guardado en el campo Selección.

6. En la ventana Examinar, si desea imprimir archivos solo de un determinado tipo,

seleccione el tipo en el menú Tipo de archivo.

7. Seleccione la carpeta que contiene los trabajos que desea imprimir. Si los trabajos

se encuentran en subdirectorios, seleccione la carpeta que contiene los subdirectorios.

8. Dependiendo de si los archivos se encuentran en una carpeta o en subdirectorios,

seleccione el icono Archivos por lote o el icono Archivos por lote con subdirectorios,

situado junto a la esquina superior izquierda de la ventana Examinar.

9. Si no desea imprimir algunos de los archivos del lote, selecciónelos y utilice el botón

Eliminar para quitarlos de la lista. Se puede seleccionar más de un archivo de una

de estas formas:

• Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione cada trabajo individual

haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.

• Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS

y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la

lista. De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos

comprendidos entre uno y otro.

10. Si desea reorganizar la lista, seleccione un archivo y utilice los botones de flecha arriba

y abajo para cambiar el orden de impresión.

11. Seleccione Aceptar. Los archivos se muestran en el orden de impresión en el campo

Nombre de archivo.

12. Seleccione Imprimir para imprimir los archivos utilizando los valores prefijados de

la cola.

Servidor de impresión FreeFlow

2-6

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

Prueba de un trabajo, retención de un

trabajo y uso de Imprimir ahora

El servicio Imprimir de archivo está pensado como punto de acceso para imprimir los

trabajos que no se han enviado por el sistema. Los trabajos pueden estar en una unidad

local o, si la hay, en una unidad de red.

Una vez enviado a impresión el trabajo mediante el servicio Imprimir de archivo, puede

cambiar las propiedades del trabajo y realizar otras tareas de administración de trabajos

accediendo al trabajo en el Administrador de trabajos.

Prueba de un trabajo

Esta función permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y evitar tener que

enviarlo otra vez a imprimir después de comprobar su contenido y formato.

A los trabajos de prueba se les aplican todos los atributos del trabajo excepto la cantidad.

La cantidad prefijada para la impresión de trabajos de prueba es 1, pero el administrador

del sistema puede modificar el valor en Configuración > Preferencias del sistema.

NOTA

Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.

1. Abra el servicio Imprimir de archivo.

2. Seleccione la ficha Archivos y utilice Examinar para ir al trabajo que desee imprimir.

3. Si desea obtener una prueba del trabajo antes de liberar todo el juego, seleccione 1

copia de prueba y retener en el menú Tipo de trabajo.

4. Seleccione Imprimir.

5. Se abre una ventana que muestra el progreso del trabajo de prueba. En dicha ventana

se indica que para obtener información más detallada acerca del trabajo de prueba

hay que seleccionar el botón Administrador de trabajos. Durante el proceso de

prueba se puede seleccionar entre las opciones siguientes:

• Programar trabajo siguiente: se cierra la ventana de progreso de la prueba y

vuelve a aparecer el cuadro de diálogo anterior.

• Cancelar: cancela el trabajo de prueba.

6. Una vez concluido el trabajo de prueba se abre un cuadro de diálogo de información

que pregunta si está satisfecho con la copia de prueba. Seleccione entre las opciones

siguientes:

• Liberar trabajo: imprime todo el trabajo y cierra el cuadro de diálogo.

• Cancelar trabajo: cancela el trabajo y cierra el cuadro de diálogo.

• Cerrar: cierra el cuadro de diálogo. El trabajo se puede modificar y/o liberar en el

Administrador de trabajos.

2-7Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

Uso de Imprimir ahora

La función Imprimir ahora permite interrumpir el trabajo que se esté imprimiendo para

imprimir otro trabajo. Después de imprimir todos los trabajos que tienen el atributo

Imprimir ahora, el servidor de impresión reanuda la impresión del trabajo interrumpido.

1. Abra el servicio Imprimir de archivo.

2. Seleccione la ficha Archivos y el trabajo que desea imprimir.

3. Seleccione Imprimir ahora en el menú Tipo de trabajo.

4. Seleccione Imprimir.

El trabajo se envía al Administrador de trabajos, desde donde se puede modificar

y/o liberar.

NOTA

Un trabajo que tiene recién asignado el atributo Imprimir ahora no interrumpirá un

trabajo de Imprimir ahora que esté activo. El trabajo con el atributo Imprimir ahora

más reciente se colocará al final de la lista de trabajos activos de interrupción. Los

trabajos con el atributo Imprimir ahora que necesiten algún recurso no disponible

(por ejemplo, papel especial), se considerarán inelegibles y no se programarán como

trabajos Imprimir ahora hasta que el recurso esté disponible.

Servidor de impresión FreeFlow

2-8

FreeFlow Print Server Help

Servicio Imprimir de archivo

Administración de trabajos

Mediante la administración de trabajos pueden ejecutarse tareas de administración de

trabajos tales como imprimir, hacer pruebas de trabajos, retener trabajos, reenviar

trabajos y cambiar las propiedades de los trabajos.

Administrador de trabajos

El Administrador de trabajos permite ejecutar una serie de tareas distintas a nivel de

trabajo. Puede ver todos los trabajos del sistema, incluidos los trabajos en curso y los

terminados, o ver uno de los posibles subjuegos de trabajos. El Administrador de trabajos

también permite efectuar operaciones y seleccionar opciones con trabajos individuales

o grupos de trabajos del sistema.

El Administrador de trabajos es la ventana prefijada de la interfaz del servidor de

impresión.

Administrador de trabajos

El Administrador de trabajos, también denominado Pantalla inicial, consta de listas y

fichas. Las listas muestran trabajos del sistema en distintos estados. La ficha Terminados

permite ver el estado de los trabajos terminados. La ficha Guardados permite ver los

trabajos que están guardados en el sistema.

Se puede configurar el diseño del Administrador de trabajos para que sea compatible

con el flujo de trabajo.

NOTA

Para ordenar de otra manera los elementos de datos de los trabajos en las listas de

trabajos (por ejemplo, ID de trabajo o Tipo), seleccione un encabezado de columna y

arrástrelo a otra posición de la fila de columnas.

• Pausado: si un trabajo no se puede imprimir porque está retenido, o debido a un

error u otro problema, se incluirá automáticamente en la lista Pausado. El número

total de trabajos en pausa se muestra a la derecha del título Pausado. Utilice la barra

de desplazamiento para ver los eventuales trabajos inactivos adicionales.

3-1Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

NOTA

Una vez guardado un trabajo deja de ser un trabajo activo.

• Terminado: la lista muestra los trabajos que se han terminado. Si está activada la

opción Conservar archivos PDL, el archivo PDL se retiene en el sistema paraimprimirlo

más adelante desde la lista Terminados.

• Guardados: esta lista proporciona acceso a todos los trabajos que se han imprimido

en el directorio para guardar, así como a todos los trabajos que se han imprimido

anteriormente y que también se han guardado. Al reimprimir el trabajo puede

modificar algunas opciones del trabajo.

NOTA

La ficha Guardados se diferencia del servicio Imprimir de archivo en lo siguiente: la

ficha Guardados está pensada para ser la ubicación desde la que se reenvían trabajos

que ya se han enviado a través del sistema, mientras que el servicio Imprimir de

archivo está pensado para ser el punto de acceso para imprimir un trabajo desde

cualquier sistema de archivos o soporte que no se ha enviado a través del sistema.

• El menú desplegable Trabajo permite ejecutar tareas de administración de trabajos

tales como la vista previa, la eliminación o retención de trabajos y la liberación de

trabajos para su impresión. Este menú también permite establecer o cambiar las

propiedades de los trabajos. Todas las opciones del menú desplegable Trabajo están

disponibles asimismo haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un trabajo

en el Administrador de trabajos o seleccionando un icono de la barra de herramientas.

• El menú desplegable Ver tiene las opciones siguientes:

- Columnas: se puede determinar la visualización de la lista de trabajos

seleccionando o despejando los encabezados de la lista de trabajos. Si se

"despeja", el elemento se elimina de la fila de la lista de trabajos.

- Barra de herramientas: si se selecciona esta opción se muestran u ocultan

diversos iconos correspondientes a las tareas más habituales.

- Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista de trabajos.

• Los iconos de la barra de herramientas permiten acceder a las funciones más

utilizadas. Coloque el cursor sobre cada uno de los iconos para ver una descripción.

• El menú desplegable Cola muestra los trabajos de la cola seleccionada. Todas las

colas muestra todos los trabajos de todas las colas.

Listas de trabajos

Las columnas de la Lista de trabajos pueden ordenarse de otra manera seleccionando

un encabezado de columna y arrastrándolo a otra posición de la fila de columnas.

Se puede cambiar la anchura de las columnas haciendo clic en el separador de columnas,

manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y desplazando el separador de

columnas hacia la derecha o hacia la izquierda. Si una columna es demasiado estrecha

para que se vea todo el contenido de la columna, se puede mover el cursor sobre esa

selección para ver todo el contenido.

Servidor de impresión FreeFlow

3-2

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Puede gestionar las columnas que se muestran desde el menú desplegable Ver. La lista

del Administrador de trabajos se actualiza de forma dinámica según el valor del intervalo

de actualización.

Las listas de trabajos muestran la información siguiente de forma prefijada, según qué

ficha se abra:

• ID del trabajo: número de identificación del trabajo que asigna el sistema al trabajo

cuando lo recibe. Siempre se muestra la ID del trabajo.

• Estado: muestra el estado del trabajo; por ejemplo, Recibiendo, Inelegible o Incorrecto.

• Nombre del trabajo: nombre de archivo del trabajo.

• Cola: nombre de la cola a la que se envió el trabajo.

• Remitente: nombre de conexión del usuario que envió el trabajo desde la unidad del

cliente o del host. Se listan los trabajos enviados desde una carpeta activa.

• Enviado: fecha y hora en la que el servidor de impresión recibió el trabajo.

• Impreso: muestra la fecha y hora a la que se envió a imprimir el trabajo.

• Terminados: está disponible en la ficha Terminados y muestra la fecha y la hora a

la que se terminó de imprimir o guardar el trabajo.

• Nombre: está disponible en la ficha Guardados e indica el nombre del trabajo

guardado. Siempre se muestra el nombre del trabajo guardado.

• Tipo: está disponible en la ficha Guardados e indica el tipo de archivo del trabajo.

• Tamaño: está disponible en la ficha Guardados e indica el tamaño del trabajo en

kilobytes.

• Fecha de modificación: está disponible en la ficha Guardados e indica la fecha y la

hora de modificación del archivo.

• Ruta: está disponible en la ficha Guardados e indica la ubicación del trabajo en el

directorio primario de trabajo.

Administración de la lista de trabajos

Se puede determinar la visualización de la lista de trabajos seleccionando o anulando

la selección de los encabezados de la lista de trabajos. Si se anula la selección, el elemento

se elimina de la lista de trabajos.

1. En el menú Ver de la pantalla inicial, seleccione Columnas.

2. Seleccione la lista del trabajo cuya columna desea cambiar.

3. Seleccione los encabezados de columna que desea que aparezcan en la lista de

trabajos o anule la selección de los que desea eliminar de la lista.

El encabezado de columna ID del trabajo es de solo lectura y no se puede anular.

4. Seleccione Aceptar.

Los cambios se reflejan inmediatamente en la lista de trabajos.

3-3Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Uso de la revisión preliminar del trabajo

La revisión preliminar del trabajo permite comprobar los trabajos en formato PDF para

detectar colores directos, espacio de color RGB y fuentes que faltan o imágenes con

resolución alta o baja. Si se desea, se puede generar un informe de los errores detectados.

Se puede elegir seguir procesando o retener los trabajos que no superan la revisión

preliminar. También se puede configurar Revisión preliminar para que se ejecute

automáticamente si los trabajos se procesan mediante una cola.

Para acceder a las funciones de revisión preliminar de trabajos PDF, haga clic con el

botón derecho del ratón en el trabajo PDF en la lista Trabajos pausados, Trabajos

retenidos por la cola o Trabajos terminados y seleccione Revisión preliminar en el

menú.

Las funciones de revisión preliminar de trabajos son:

• Revisar y liberar: para obtener más información, consulte Ejecución de

comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo PDF.

• Ver informe: para obtener más información, consulte Visualización de un informe

de errores de revisión preliminar.

• Aprobar PDF: para obtener más información, consulte Aprobación de un PDF de

revisión preliminar.

• Imprimir informe: para obtener más información, consulte Impresión de un informe

de revisión preliminar.

• Exportar informe: para obtener más información, consulte Exportación de un informe

de revisión preliminar.

• Configuración: para obtener más información, consulte Configuración de la revisión

preliminar del trabajo.

Ejecución de comprobaciones de revisión preliminar en un trabajo

PDF

Las comprobaciones de revisión preliminar de un trabajo PDF se pueden realizar en la

lista Trabajos terminados, Trabajos retenidos por la cola o Trabajos pausados.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione:

• Revisión preliminar > Revisión preliminar.

Revisión preliminar realiza la revisión previa, pero no cambia el estado del trabajo.

El trabajo permanece en la misma lista de trabajos que antes de seleccionar

Revisión preliminar.

• Revisión preliminar > Revisar y liberar.

Revisar y liberar realiza la revisión previa y libera el trabajo para que siga

procesándose si no hay errores en la revisión preliminar. Si hubiera errores, el

trabajo se retiene o se sigue procesando, según la opción seleccionada en Normas

de trabajos con errores de revisión preliminar.

Servidor de impresión FreeFlow

3-4

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Visualización de un informe de errores de revisión preliminar

Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un

informe de errores de revisión preliminar.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >

Ver informe. Se abre la ventana Informe de revisión preliminar.

• Para ignorar los errores y aprobar el PDF para que se siga procesando, seleccione

Aprobar PDF.

• Para imprimir un informe de errores, seleccione Imprimir informe.

• Para guardar el informe de errores, seleccione Exportar informe.

Aprobación de un PDF de revisión preliminar

Cuando los trabajosPDF contienen errores de revisión preliminar y en la función Normas

de trabajos con errores de revisión preliminar está seleccionado Retener el trabajo, los

trabajos son retenidos por el sistema. Los trabajos PDF retenidos por los errores de

revisión preliminar se pueden aprobar de forma manual para continuar con el

procesamiento.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Revisión

preliminar > Aprobar PDF.

Impresión de un informe de revisión preliminar

Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un

informe de errores de revisión preliminar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratónen el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >

Imprimir informe. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir informe de revisión

preliminar.

2. Seleccione la cola, las caras impresas y la cantidad, y a continuación seleccione

Aceptar.

Exportación de un informe de revisión preliminar

Si para los trabajos con errores se ha seleccionado Notificar como error, se genera un

informe de errores de revisión preliminar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratónen el trabajo y seleccione Revisión prelimiar >

Exportar informe. Se abre el cuadro de diálogo Exportar informe de revisión

preliminar.

2. El directorio prefijado para los informes exportados se encuentra en el sistema de

archivos local en /var/spool/XRXnps/preflightreportexportfiles/ en una carpeta

etiquetada con la ID del trabajo. Si desea guardar el informe en otra ubicación, elija

un directorio.

3. Seleccione Exportar para guardar el informe. El formato del informe para las colas

se define en el botón de acceso Revisión preliminar y para los trabajos en la ventana

Configuración de revisión preliminar.

4. Una ventana de información indica que se ha exportado el informe. Seleccione

Aceptar.

5. Seleccione Cerrar.

3-5Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Configuración de la revisión preliminar del trabajo

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Revisión

prelimiar > Configurar. Se abre la ventana Configuración de revisión preliminar.

2. En Normas de trabajos de revisión preliminar, elija cómo tratará el sistema los

trabajos con errores de revisión preliminar:

• Permitir seguir el procesamiento: si la cola libera el trabajo, se podrá continuar

con el procesamiento.

• Retener el trabajo: si la cola libera el trabajo, lo retiene el sistema.

3. En la lista Formato de exportación del informe, elija el formato de archivo para los

informes de errores exportados. El formato de informe prefijado es Texto. Se

recomienda generar informes de revisión preliminar en formato de texto para no

reducir el rendimiento del proceso RIP cuando se generan informes de revisión

preliminar.

• Texto

• XML

• PDF

4. Elija las comprobaciones que realizará la revisión preliminar. Se debe realizar al menos

una comprobación. Para cada una de las siguientes comprobaciones, se puede elegir

Notificar como error para que se genere un informe de errores del trabajo, cuando

se detecta un error.

• Fuentes que faltan: comprueba si las fuentes del PDF están integradas en el PDF.

• Colores directos: comprueba si los colores directos del PDF están definidos en el

servidor de impresión.

• Espacio de color RGB: comprueba si RGB está en el PDF.

• Imágenes de baja resolución: comprueba si hay imágenes con baja resolución.

Si se selecciona esta opción, se elige la resolución en la lista Menos de. Cuando

se encuentran imágenes de resolución inferior a la seleccionada, se notifica un

error.

• Imágenes de más de 2400 ppp: comprueba si hay imágenes con más de 2400

ppp.

5. Seleccione Aceptar.

Menús del Administrador de trabajos

Los menús del Administrador de trabajos permiten ejecutar tareas de administración

de trabajos tales como reenviar, eliminar y retener trabajos, así como liberarlos para su

impresión. También permiten establecer o cambiar las propiedades de los trabajos.

Las opciones seguidas de puntos suspensivos (... ) abren otras ventanas para las tareas

de administración de trabajos. Para acceder a un menú Trabajo, seleccione un trabajo

y realice una de las acciones siguientes:

Servidor de impresión FreeFlow

3-6

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos:

• Seleccione el menú desplegable Trabajo.

• Seleccione un icono de la barra de herramientas.

Las opciones dependen de qué lista de Administración de trabajos está activa, del estado

de Guardar PDL activado y de la configuración de la impresora. Los menús Trabajo

pueden incluir las opciones siguientes:

• Propiedades: abre una ventana que contiene una serie de fichas que muestran todos

los ajustes actuales del trabajo. Muchas de las tareas de administración de trabajos

se ejecutan modificando las propiedades del trabajo.

• Vista previa: genera una vista previa del trabajo. Esta característica está disponible

para los formatos PostScript, PDF y TIFF. Para tener acceso a esta función es necesario

disponer de una licencia PostScript.

• Revisión preliminar: comprueba si un trabajo PDF presenta problemas que podrían

hacer que el trabajo no se imprima correctamente o causar problemas de rendimiento.

• Liberar: permite imprimir el trabajo retenido seleccionado. El trabajo se coloca a

continuación de todos los trabajos que estén imprimiéndose o pendientes de

impresión.

• Retener: si un trabajo se ha enviado a imprimir y se quiere retrasar su impresión,

puede retenerlo. El trabajo se desplaza a la lista Pausado. Cuando se retiene un

trabajo, es necesario procesarlo nuevamente para poderlo imprimir. La impresión

empieza por el principio del trabajo.

• Imprimir ahora: interrumpe el trabajo que esté imprimiéndose para imprimir el

trabajo seleccionado.

• Prueba: imprime una copia del trabajo y retiene el trabajo en el sistema para imprimir

más copias. Los trabajos de prueba interrumpen el trabajo que se esté imprimiendo.

• Avanzar: permite mover el trabajo pendiente seleccionado y ponerlo delante de

todos los demás trabajos pendientes de la cola. El trabajo avanzado se imprime

inmediatamente después de los trabajos ya programados para impresión.

• Reenviar: permite enviar trabajos de un Servidor de impresión FreeFlow a otro.

• Mover: permite trasladar un trabajo a otra cola.

• Copiar: permite imprimir una copia del trabajo a la vez que se conserva el trabajo y

su programación tal como se envió originalmente.

• Eliminar: cancela la impresión del trabajo seleccionado y lo elimina del sistema.

• Cancelar: Cancela la impresión del trabajo seleccionado y lo elimina del sistema.

NOTA

Si selecciona Cancelar en las ventanas de diálogo de la función, el trabajo no se

elimina del sistema.

• Capturar/Transferir: permite capturar y transferir datos de trabajos inactivos, así

como información de la impresora y del servidor de impresión sin tener que acceder

de forma directa a Servicios remotos.

• Seleccionar todo: cuando se selecciona esta opción, que se encuentra disponible en

la ficha Guardados, se resaltan todos los trabajos activos o inactivos.

3-7Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Despejar todo: anula la selección de todos los trabajos resaltados en la lista de

trabajos.

• Actualizar: esta opción actualiza el contenido de la lista de trabajos.

Ventana Propiedades del trabajo

La ventana Propiedades del trabajo contiene botones de acceso a funciones incorporados

a las fichas y diseñados para ajustar propiedades y acelerar la impresión.

Para acceder a las propiedades del trabajo, puede hacer doble clic en un trabajo o

seleccionar un trabajo y realizar una de las siguientes acciones:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Propiedades.

• Seleccione Propiedades en el menú desplegable Trabajo.

• Seleccione el icono Propiedades en la barra de herramientas.

La ventana Propiedades del trabajo contiene las fichas siguientes:

• La pestaña Opciones: permite visualizar la configuración de las páginas que se van

a imprimir, el formato del trabajo, el destino de impresión, el progreso del trabajo y

las páginas de administración.

• Ficha Papel: permite seleccionar las propiedades del papel para el trabajo.

• La ventana Calidad de imagen contiene controles que permiten realizar ajustes en

la calidad de imagen.

• Ficha Edición de imagen: se encuentran funciones que permiten modificar la salida

de las imágenes originales. Dichas opciones son desplazamiento, giro y formularios

de fondo.

• Ficha Páginas especiales: incluye funciones que permiten crear y editar excepciones,

inserciones y cubiertas.

• Ficha Fecha/Hora: sirve para ver los datos de envío del trabajo.

• Ficha Con errores: esta ficha se activa cuando falla un trabajo. Un trabajo falla

cuando tiene errores o existe algún problema para procesarlo.

• Ficha Inelegible: esta ficha se activa cuando un trabajo requiere un recurso para

imprimirse de la forma programada. Un trabajo inelegible es aquél que no puede

imprimirse porque falta un recurso que es necesario para imprimirlo.

Además de las fichas y los botones de acceso, la ventana Propiedades del trabajo incluye

el panel Contenido que contiene los campos y botones siguientes, disponibles

independientemente de la ficha seleccionada:

• Cantidad: muestra cuántos juegos del trabajo deben imprimirse.

• Nombre del trabajo: muestra el nombre del trabajo. este campo puede modificarse.

• Estado: detalla si el trabajo se está imprimiendo, está pendiente de impresión, tiene

errores, está retenido, ha terminado o se está guardando. Este campo es solo de

lectura.

• Lista de materiales de documentos: está disponible solamente para trabajos que

tienen comentarios DSC para %%material_documento.

Servidor de impresión FreeFlow

3-8

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Función de atenuación de opciones

incompatibles

Con el fin de que resulte imposible elegir opciones incompatibles en la misma ficha, el

Servidor de impresión FreeFlow utiliza una función de atenuación de las opciones

incompatibles. Por ejemplo, si se selecciona la opción Grapar en Grapado/Acabado, la

Ubicación de salida cambiará a una ubicación que admita esta selección de acabado.

El menú Ubicación de salida aparece atenuado hasta que se seleccione una opción de

acabado que sea admitida por varias salidas. Esto evitará que se produzca un error en

el trabajo y que el usuario tenga que buscar las opciones incompatibles.

Restricción

Debido a ciertas limitaciones de Java, no es posible atenuar opciones individuales de

un menú desplegable. Las incompatibilidades entre fichas y opciones de menús

desplegables se detectarán utilizando el cuadro de diálogo Conflictos de programación.

Si se produce un conflicto, se abrirá el diálogo Conflictos de programación. Se describe

el conflicto y se muestran las instrucciones para resolverlo.

Presentación de las imágenes en

miniatura

Las imágenes en miniatura son una manera fácil de identificar visualmente un trabajo

en el Servidor de impresión FreeFlow.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imagen en

miniatura. Se abre la ventana del visor de imágenes en miniatura.

2. Puede utilizar los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre

las páginas del trabajo y girar la imagen de imágenes en miniatura.

3. Puede cambiar el tamaño de la imagen en miniatura modificando el tamaño de la

ventana.

Vista previa de los trabajos

Es posible ver una vista previa de los trabajos antes de enviarlos a imprimir. Puede

obtenerse una visión previa de un trabajo completo o de una serie de páginas. Esto

permite ver el trabajo y hacer los cambios pertinentes antes de enviarlo para la impresión

final.

Puede ver imágenes de los trabajos en el Servidor de impresión FreeFlow. Están

disponibles tres funciones de vista previa para diferentes fines:

• Imagen en miniatura: proporciona una vista previa de muy baja resolución que

permite una identificación visual rápida de un trabajo.

3-9Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Vista previa: proporciona una vista previa de baja resolución para verificar la

composición y formato del trabajo. Una vista previa tarda más en procesarse que

las imágenes en miniatura.

• Vista previa avanzada: proporciona una imagen de alta resolución para comprobar

la calidad de imagen en pantalla antes de imprimir.

Presentación de las imágenes en miniatura

Las imágenes en miniatura son una manera fácil de identificar visualmente un trabajo

en el Servidor de impresión FreeFlow.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imagen en

miniatura. Se abre la ventana del visor de imágenes en miniatura.

2. Puede utilizar los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre

las páginas del trabajo y girar la imagen de imágenes en miniatura.

3. Puede cambiar el tamaño de la imagen en miniatura modificando el tamaño de la

ventana.

Vista previa de un trabajo en el Administrador de trabajos

Para tener acceso a esta función es necesario disponer de una licencia PostScript.

1. Seleccione el trabajo del que se requiere una vista previa en la lista de trabajos en

pausa o retenidos por la cola.

2. Puede obtener una vista previa del trabajo de 75 ppp o 600 ppp. Para obtener la

vista previa del trabajo a 75 ppp, haga clic con el botón secundario en el trabajo y

seleccione Vista previa > Vista previa. Para obtener la vista previa del trabajo a

1200 ppp, seleccione Vista previa > Vista previa avanzada.

3. También se puede optar por ver una vista previa de una serie de páginas en lugar

del trabajo entero.

4. Mientras se están generando las imágenes de vista previa, se puede utilizar el botón

Cancelar para dejar de generar imágenes.

5. Una vez finalizado el proceso de vista previa, el trabajo seleccionado se muestra en

la ventana Vista previa.

a) Utilice los controles de la parte inferior de la ventana para desplazarse entre las

páginas del trabajo y girar la imagen de vista previa.

b) Para la vista previa avanzada, utilice los controles de la parte superior de la

ventana para ampliar/reducir y desplazar la imagen, así como para seleccionar

qué separaciones mostrar. Utilice el cuentagotas para averiguar los valores CMYK

de un píxel determinado. Si se utiliza un colorante directo, también es posible

ver una vista previa.

6. Si realiza modificaciones en el trabajoque cambien la composición o el diseño, utilice

el botón Actualizar para generar una vista previa nueva.

Visualización de propiedades y miniaturas automáticas retenidas

por la cola

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo desde la lista Retenido por

la cola.

Servidor de impresión FreeFlow

3-10

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

2. Vea el panel Vista previa del trabajo. Se muestrala primerapágina del trabajo. Utilice

la flecha para ver la segunda página.

3. Se mostrarán las siguientes propiedades del trabajo:

• ID del trabajo

• Cantidad

• Caras impresas

• Nombre del papel

• Remitente

Uso de la vista previa de páginas

La ventana Vista previa de páginas permite limitar el nº de páginas para las que se

generarán las imágenes de vista previa y seleccionar entre generar una vista previa de

baja o alta resolución.

1. Seleccione el trabajo del que se requiere una vista previa en la lista de trabajos en

pausa o retenidos por la cola.

2. Seleccione Vista previa > Vista previa de páginas.

3. Seleccione si obtener una vista previa de todas las páginas seleccionando Todo o

una vista previa de algunas páginas solamente seleccionando Vista previa de páginas

e introduciendo el nº de página de la primera y la última página de las que se va a

obtener la vista previa.

4. Seleccione si generar una vista previa de 75 ppp seleccionando Vista previa o si

generar una vista previa de 600 ppp seleccionando Vista previa avanzada.

5. Seleccione Aceptar para generar la vista previa.

6. Mientras se están generando las imágenes de vista previa, se puede utilizar el botón

Cancelar para dejar de generar imágenes.

7. Una vez finalizado el proceso de vista previa, el trabajo seleccionado se muestra en

la ventana Vista previa.

Presentación de un informe de trabajo

Una vez generadas las imágenes de vista previa de un trabajo, estará disponible el

informe de los eventuales errores producidos.

1. En la ventana de vista previa, seleccione Ver errores para la vista previa o Informe

para la vista previa avanzada. Se presenta una lista de las fuentes sustituidas y otros

errores que se produjeron.

2. Seleccione Imprimir informe para imprimir el informe.

Exportación de una vista previa a PDF

Una vez que se genera una vista previa para un trabajo, las imágenes de vista previa

pueden exportarse a PDF.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo de vista previa y seleccione

Vista previa > Exportar.

2. Elija donde se va a guardar el PDF. Puede utilizar el botón Mostrar para mostrar una

lista de archivos PDF ya almacenados en la ubicación seleccionada.

3-11Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

3. Seleccione la resolución de las imágenes y la serie de páginas que se van a exportar

y, a continuación, seleccione Exportar.

Trabajos de impresión

El Administrador de trabajos está diseñado para facilitar el acceso a trabajos de impresión

y a la administración de las propiedades del trabajo.

Para realizar determinadas tareas, se puede seleccionar más de un trabajo realizando

una de las acciones siguientes:

• Mantenga pulsada la tecla <CTRL> (Control) y seleccione cada trabajo individual

haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.

• Para seleccionar varios archivos adyacentes, mantenga pulsada la tecla <MAYÚS>

y seleccione los nombres del primer y del último archivo que le interesen de la lista.

De esta manera, se resalta el primer y último archivo y todos los archivos comprendidos

entre uno y otro.

Liberación de un trabajo para imprimirlo

Un trabajo puede liberarse para su impresión desde la lista de trabajos en pausa o

retenidos en la cola o, si la opción Conservar PDL está activada, puede hacerlo desde la

ficha Terminados.

Seleccione el trabajo que desea liberar en la lista Activo, Retenido por la cola o

Pausado y realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón secundario y seleccione Liberar en el menú.

• En el menú desplegable Trabajo, seleccione Liberar.

• Seleccione el icono Liberar en la barra de herramientas.

• Arrastre y coloque el trabajo en la lista Activo.

Modificación de las propiedades del trabajo

Para modificar las propiedades de los trabajos enviados al Servidor de impresión FreeFlow,

realice uno de los pasos siguientes:

• Haga doble clic en un trabajo para abrir la ventana Propiedades del trabajo.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Propiedades....

• Seleccione un trabajo y elija Propiedades... en el menú desplegable Trabajo.

• Seleccione un trabajo y elija el icono Propiedades... en la barra de herramientas.

Aplicación de las propiedades del trabajo

Los usuarios pueden aplicar las propiedades del trabajo existentes a otro trabajo en el

área Retenido por la cola.

1. Seleccione un trabajo Retenido por la cola.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Aplicar las propiedades

guardadas.

Servidor de impresión FreeFlow

3-12

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Se muestran todos los nombres del trabajo guardados.

3. Seleccione un trabajo guardado con las propiedades que desea aplicar al trabajo

seleccionado.

Guardar las propiedades del trabajo

Los usuarios del servidor de impresión FreeFlow pueden crear y guardar fichas de trabajo

para usarlas en el futuro permitiendo que la configuración del trabajo sea más rápida.

1. Seleccione Trabajo > Nuevas propiedades del trabajo guardadas.

2. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable de Propiedades del

trabajo guardadas:

• Configuración manual: no hay cambios en las opciones manuales. Se usa para

aplicar propiedades del trabajo en base a las opciones de la cola.

• Revertir a original: revierte a las opciones originales.

• Nombre: muestra una lista de todos los nombres del trabajo disponibles.

3. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar y haga clic en Guardar.

Administración de las propiedades del trabajo

1. Seleccione Trabajo > Nuevas propiedades del trabajo guardadas.

2. Seleccione una de las opciones siguientes en la lista desplegable de Propiedades del

trabajo guardadas:

• Configuración manual: no hay cambios en las opciones manuales. Se usa para

aplicar propiedades del trabajo en base a las opciones de la cola.

• Revertir a original: revierte a las opciones originales.

• Nombre: muestra una lista de todos los nombres del trabajo disponibles.

3. Seleccione el trabajo que desea administrar y haga clic en Administrar.

Se mostrará la ventana del Administrador de propiedades del trabajo guardadas.

4. Seleccione las opciones para administrar las propiedades del trabajo guardadas.

Están disponibles las siguientes opciones:

• Propiedades del trabajo guardadas: muestra todos los nombres del trabajo

guardados disponibles.

• Propiedades: muestra las propiedades del trabajo seleccionado.

• Cambiar el nombre

• Eliminar

5. Haga clic en Cerrar.

3-13Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Cambio de nombre de un trabajo

Se puede cambiar el nombre de un trabajo en cualquiera de las listas de trabajos, excepto

que solo se puede cambiar el nombre de un trabajo en la lista Terminados si se ha

seleccionado en Preferencias del sistema la opción Conservar archivos PDL.

1. Seleccione el trabajo.

2. Resalte o seleccione el nombre actual en el campo Nombre del trabajo.

3. Escriba el nuevo nombre del trabajo.

4. Seleccione Aceptar.

Uso de la Lista de materiales de documentos

La lista de materiales de documentos (DML) (material de impresión) está siempre

disponible en Propiedades del trabajo, pero no se tiene en cuenta para la programación

a menos que el administrador del sistema haya activado Usar lista de materiales de

documentos en el menú Configuración > Preferencias del sistema > Procesamiento

de trabajos. Para obtener más información sobre la DML, consulte Configuración de las

opciones de proceso de trabajos.

La lista de materiales de documentos está disponible solamente para trabajos que tienen

comentariosDSC para %%material_documento. Cada material y sus atributos asociados

definidos en %%material_documento se muestra en la ventana DML.

De manera prefijada, cada material está definido como activado para fines de

reconciliación de materiales con otras fuentes de materiales y con la programación

conforme a recursos. Se puede desactivar cualquier material de la lista para que no se

considere para fines de programación conforme a recursos. Si un trabajo resultará

inelegible para imprimirse debido a que un material de la lista no estuviera en la

impresora, se puede colocar el material necesario para que el trabajo se imprima

correctamente.

Si la impresora no tuviera el papel correcto y se está utilizando la opción de sustitución

automática del papel, el trabajo pasa al estado de erróneo y será necesario colocar el

papel.

1. Haga doble clic en un trabajo para abrir las Propiedades del trabajo.

2. Seleccione Lista de materiales de documentos... Se abre la ventana Lista de

materiales de documentos.

3. Para activar o desactivar un material concreto, haga clic con el botón derecho del

ratón en un material de la lista y seleccione Activar o Desactivar.

4. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana de la lista de materiales de documentos.

Eliminación de un trabajo

Si se elimina un trabajo, desaparece del sistema.

1. Realice una de la acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Eliminar.

• Seleccione un trabajo y elija Eliminar en el menú Trabajo.

• Seleccione el icono Eliminar en la barra de herramientas.

Servidor de impresión FreeFlow

3-14

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

2. En la pantalla inicial, seleccione el trabajo que se desea eliminar.

3. Seleccione Sí para eliminar el trabajo del sistema.

El trabajo desaparece totalmente del sistema.

Cancelación de un trabajo

La cancelación de un trabajo suspende la impresión del trabajo seleccionado y lo traslada

a la ficha Terminados con el estado Cancelado por el operador.

1. En la pantalla inicial, seleccione el trabajo que se desea cancelar.

2. Realice una de la acciones siguientes.

• Seleccione Cancelar en el menú desplegable Trabajo.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Cancelar.

• Seleccione el icono Cancelar en la barra de herramientas.

3. Seleccione Sí para confirmar la acción.

Desplazamiento de un trabajo

Desplazar un trabajo permite poner el trabajo en otra cola.

1. Seleccione el trabajo que desee desplazar.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo y seleccione Mover.

3. Seleccione una cola en la lista y haga clic en Aceptar. El trabajo se moverá a la cola

seleccionada.

Copia de un trabajo en el Administrador de trabajos

Solo se pueden copiar trabajos que figuren en las listas de trabajospausados, terminados

o retenidos por la cola. Esta función no está disponible para trabajos cancelados o

rechazados ni para los informes LCDS.

La función Copia permite imprimir una copia del trabajo a la vez que se conserva el

trabajo y su programación tal como se envió originalmente. Pueden seleccionarse varios

trabajos.

1. Seleccione un trabajo, o varios, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Copiar.

Cada copia del trabajo tendrá una ID de trabajo única. El nombre tendrá el formato

x!n, siendo x el nombre del trabajo original y n el número de copias del trabajo en el

sistema. Por ejemplo, si se copia el trabajo mi_trabajo, el nombre de la copia será

mi_trabajo!1. Si después realiza otra copia de mi_trabajo o de mi_trabajo!1, el nombre

de la copia será mi_trabajo!2.

Se abre la ventana Trabajo de copia.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Copiar y retener: el trabajo se envía a la cola tal y como se ha especificado en la

ficha de trabajo. El trabajo se muestra en la lista Trabajos pausados con el estado

Retenido por el usuario.

3-15Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Copiar y liberar: el trabajo se envía a la cola tal y como se ha especificado en la

ficha de trabajo. El trabajo se muestra en la lista Trabajos activos.

3. Seleccione una de estas en el campo Opciones:

• Usar ficha de trabajo: se copia el trabajo y contiene los mismos atributos que

tenga programados el trabajo.

• Usar prefijados de la cola: se copia el trabajo y contiene los atributos prefijados

de la cola.

4. Seleccione Aceptar.

Reenvío de un trabajo

Para que se reenvíe un trabajo a otra impresora, esta debe estar configurada en el

sistema. Consulte la tarea Configuración del nombre de un sistema de impresión para

el reenvío de trabajos.

Para poder reenviar un trabajo, debe haber pasado el proceso de la cola. No se pueden

reenviar trabajos de transferencia continua, trabajos en línea ni trabajos de reimpresión

rápida. Cuando un trabajo es adecuado para ser reenviado (es decir, no es un trabajo

de transferencia continua, etc.), en la pantalla Reenvío de trabajos el estado del trabajo

cambia a Retenido y aparece el cuadro de diálogo Reenvío de trabajos; de lo contrario,

se muestra un cuadro de diálogo de error.

El reenvío de trabajos permite enviar un trabajo desde un Servidor de impresión FreeFlow

a otro sistema de impresión. Se puede reenviar un trabajo terminado si se ha activado

la función Conservar archivos PDL.

1. Para reenviar un trabajo individual, haga clic con el botón derecho del ratón en un

trabajo de la lista de trabajos activos o en pausa y seleccione Reenviar. Como

alternativa, se puede hacer clic en un trabajo y seleccionar Reenviar en el menú

desplegable Trabajo.

2. Para reenviar varios trabajos, realice uno de estos procesos:

a) Mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y seleccione uno a uno los trabajos

que quiera. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccione

Reenviar.

b) Para seleccionar varios trabajos adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS

mientras selecciona el primer y el último trabajo que desea seleccionar. Se resaltan

todos los trabajos desde el primero hasta el último seleccionado. Haga clic con

el botón derecho del ratón en la selección y seleccione Reenviar.

3. En la ventana de diálogo Reenviar el trabajo, seleccione la ubicación de reenvío desde

el menú desplegable Nombre del sistema de impresión.

4. Escriba el nombre de cola en el campo de texto correspondiente.

5. Si quiere que el trabajo permanezca en el servidor de impresión de origen una vez

que se haya reenviado, seleccione Retener trabajo después de enviarlo. Para eliminar

el trabajo del servidor de impresión de origen una vez que se haya reenviado, borre

la marca de Retener trabajo después de enviarlo.

Servidor de impresión FreeFlow

3-16

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

No existe posibilidad de recuperación de errores en los trabajos reenviados. Es decir,

si se produce un problema en la red o falla la conectividad durante un reenvío de

trabajos, el sistema de origen no presentará ningún mensaje de error. Guarde una

copia de los trabajos importantes en el servidor de impresión de origen.

6. Si lo desea, seleccione Ficha de trabajo. La función de reenvío de trabajos permite

incluir o excluir la Ficha de trabajo de Xerox cuando se reenvía el trabajo a otra

impresora. La ventaja de esta opción es que permite controlar los atributos del trabajo

que se mantienen entre la impresora de origen y la impresora de destino.

Un ejemplo de cuándo incluir la ficha de trabajo sería al reenviar el trabajo a una

impresora basada en un Servidor de impresión FreeFlow o DocuSP con el nivel de

software 3.x o superior, si el trabajo se hubiera programado con una ficha de trabajo

de Xerox o con instrucciones especiales de programación tales como excepciones o

atributos del color. Ejemplos del momento de excluir la ficha de trabajo son:

• Al reenviar el trabajo a una impresoradistinta de DocuSP o Servidor de impresión

FreeFlow que es incompatible con el formato de ficha de trabajo XPIF.

• Al reenviar un trabajo a una impresora con una versión de DocuSP 2.x o anterior

que es incompatible con el formato de ficha de trabajo XPIF.

• Cuando el trabajo contiene información de programaciónPDL talcomo comandos

setpagedevice dentro de PostScript.

• Cuando los trabajos incluyen acabado de subjuegos.

7. Haga clic en Reenviar. El estado del trabajo se muestra en el campo Estado de reenvío.

Configuración del nombre de un sistema de impresión para el reenvío

de trabajos

Antes de reenviar un trabajo, el administrador del sistema debe definir un sistema de

impresión de recepción.

Se puede reenviar un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar archivos

PDL.

Una vez definido el sistema de impresión de destino, puede editarse y eliminarse.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos

terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.

2. Seleccione Configuración.

3. Haga clic en Agregar.

4. Escriba el nombre del sistema de impresión.

5. Escriba el nombre del host o el número IP del sistema receptor. Los números IP no

se admiten por sí solos; se requiere el nombre de un sistema de impresión. La opción

Reenvío de trabajos utiliza el nombre de la impresora para localizar la dirección IP

del sistema receptor.

6. Seleccione Aplicar. En la ventana de diálogo Configuración de la impresora aparecerá

información acerca del sistema de impresión.

7. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar

el trabajo.

3-17Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Modificación de un sistema de impresión para reenviar trabajos

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos

terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.

2. Seleccione Configuración.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en un sistema de impresión y seleccione

Editar. También se puede seleccionar el nombre de un sistema de impresión, seguido

de Editar.

4. Haga los cambios necesarios y seleccione Aceptar. Los cambios se reflejarán en la

ventana Estado de la impresora.

5. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar

el trabajo.

Eliminación de un nombre de sistema de impresión para el reenvío de

trabajos

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un trabajo de la lista de trabajos

terminados o pausados y seleccione Reenviar. Se abre la ventana Reenviar el trabajo.

2. Seleccione Configuración.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en un sistema de impresión y seleccione

Eliminar. También se puede seleccionar el nombre de un sistema de impresión y

hacer clic en el botón Eliminar.

4. Confirme la acción haciendo clic en Sí. El sistema de impresión se elimina desde la

ventana Estado de la impresora.

5. Seleccione Cerrar dos veces para salir de las ventanas y volver a la pantalla Reenviar

el trabajo.

Limitaciones y notas relacionadas con el reenvío de trabajos

Las siguientes limitaciones y notas están relacionadas con la función de reenvío de

trabajos.

• No existe posibilidad de recuperación de errores en los trabajos reenviados. Si se

produce un problema en la red o falla la conectividad durante un reenvío de trabajos,

el sistema de origen no indica el error. Por lo tanto, es conveniente preservar una

copia de los trabajos importantes en el sistema de origen.

• La función Reenvío de trabajos no es compatible con el reenvío de trabajos con

referencia a archivos. No se recogen ni envían las imágenes a las que se hace

referencia en esos archivos.

- Trabajos de FreeFlow (*.rdo)

- Trabajos VIPP

- Trabajos de macros GetTiff

- Trabajos FRF (formato de reimpresión rápida). Estos trabajos pueden reenviarse

correctamente utilizando los puntos de montaje comunes entre los sistemas.

Servidor de impresión FreeFlow

3-18

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Los números IP no se admiten; es necesario el nombre del sistema de impresión.

Reenvío de trabajos utiliza el nombre de impresora para localizar la dirección IP del

servidor de impresión receptor. Los nombres y las direcciones de los servidores de

impresión receptores deben estar en el archivo etc/hosts del servidor de impresión

remitente, si no se está utilizando un servicio de nombres.

• La función de reenvío de trabajos se activa automáticamente para el administrador

del sistema y para el operador.

• Los trabajos que se reenvían a sistemas que carecen de algunas funciones (por

ejemplo, un trabajo con opciones de encuadernación se envía a una impresora que

no admite la encuadernación) mostrarán un mensaje de error en la ficha de trabajo

indicando que esa función no está disponible en el dispositivo de recepción.

• El servidor de impresión no permite al usuario cancelar una operación de reenvío de

trabajos una vez que ésta se ha iniciado.

• La función Contabilidad no está permitida. El servidor de impresión de reenvíos no

mantiene un registro de los trabajos reenviados.

• Determinados recursos de trabajos, tales como fuentes, formularios, bibliotecas JDL

o JDE e imágenes TIFF, no pueden reenviarse.

Procesar y retener un trabajo

Se puede hacer clic con el botón secundario en un trabajo en color PDF y seleccionar

procesar o retener el trabajo. El trabajo debe estar inactivo y puede procesarse y retenerse

hasta que se libera para imprimirlo. Una vez procesado el trabajo, se puede generar una

vistaprevia e imprimir una copia de prueba. Los trabajos grandes procesados previamente

se imprimen más rápido. La prueba del trabajo coincidirá con la impresión final, porque

los parámetros aplicados durante el procesamiento también se aplicarán cuando se

imprima el trabajo. Utilice esta opción para preparar trabajos que desee imprimir con

rapidez o volver a imprimir.

1. Seleccione el trabajo que desea procesar, reténgalo y haga clic con el botón

secundario.

2. Seleccione Procesar trabajo.

3. Ahora puede seleccionar ver una Vista previa del trabajo procesado.

• Vista previa

• Vista previa avanzada

• Vista previa de páginas

• Exportar a PDF

• Eliminar vista previa

Imprimir ahora

La función Imprimir ahora permite interrumpir el trabajo que se esté imprimiendo para

imprimir otro trabajo. Después de imprimir todos los trabajos que tienen el atributo

Imprimir ahora, el servidor de impresión reanuda la impresión del trabajo interrumpido.

Para utilizar la opción Imprimir ahora, seleccione un trabajo y realice una de las acciones

siguientes:

3-19Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Imprimir ahora

en el menú.

• En el menú desplegable Trabajo, seleccione Imprimir ahora.

• Seleccione el icono Imprimir ahora en la barra de herramientas.

NOTA

Un trabajo de Imprimir ahora nuevo no interrumpirá un trabajo de Imprimir ahora

que esté activo. El trabajo con el atributo Imprimir ahora más reciente se colocará

al final de la lista de trabajos activos de interrupción. Los trabajos con el atributo

Imprimir ahora que necesiten algún recurso no disponible (por ejemplo, papel o

acabado especial) se considerarán inelegibles y no se programarán como trabajos

Imprimir ahora hasta que el recurso esté disponible.

Avance de un trabajo

Avanzar un trabajo permite mover el trabajo pendiente seleccionado y ponerlo delante

de todos los demás trabajos pendientes de la cola. El trabajo avanzado se imprime

inmediatamente después de los trabajos ya programados para impresión.

NOTA

Puede utilizar la función Imprimir ahora si necesita imprimir un trabajo inmediatamente.

En la lista de trabajos activos, haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo

pendiente que desee avanzar y seleccione Avanzar en el menú.

• Entorno de cola única: el trabajo avanzado se coloca arriba de todos los demás

trabajos pendientes.

• Entorno de varias colas: si hay 20 trabajos programados para la impresión desde

una cola diferente a la utilizada para avanzar el trabajo, el trabajo avanzado

será el número 21.

Prueba de un trabajo

Esta función permite imprimir una copia de prueba de un trabajo del que se vayan a

imprimir varias copias y evitar tener que enviarlo otra vez a imprimir después de

comprobar su contenido y formato.

A los trabajos de prueba se les aplican todos los atributos del trabajo excepto la cantidad.

La cantidad prefijada para la impresión de trabajos de prueba es 1 (uno), pero el

administrador del sistema puede modificar el valor en las preferencias del sistema.

NOTA

También se puede configurar una cola para que imprima automáticamente copias de

prueba de todos los trabajos que se envíen a ella. El trabajo que se esté imprimiendo se

interrumpirá al final de una página si no ha terminado, o en el límite de un juego si el

trabajo interrumpido ha terminado. El procesamiento de trabajos que no sean de prueba

se suspende hasta que se impriman todos los trabajos de prueba.

1. En la lista de trabajos activos o en pausa, seleccione un trabajo y realice una de las

acciones siguientes:

Servidor de impresión FreeFlow

3-20

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el trabajo y seleccione Prueba en el

menú.

• En el menú desplegable Trabajos, seleccione Prueba.

• Seleccione el icono Prueba en la barra de herramientas.

2. Se imprime una prueba del trabajo seleccionado.

Un trabajo de prueba nuevo no interrumpirá la impresión de otro trabajo de prueba

que se esté imprimiendo. El trabajo de prueba más reciente se colocará en la cola al

final de los trabajos de prueba activos. Los trabajos de prueba que necesiten algún

recurso no disponible (por ejemplo, papel especial) se considerarán inelegibles y no

se programarán como trabajos de prueba interrumpidos hasta que el recurso esté

disponible.

3. Después de comprobar la prueba, puede liberar el trabajo para que se imprima.

Acerca de la impresión de trabajos JDF

Una ficha de trabajo JDF (formato de definición de trabajos) que haga referencia al

archivo de documento PDL permite a los usuarios especificar opciones en los trabajos

de impresión. La función JDF utiliza un mecanismo de carpeta instantánea para aceptar

el procesamiento de los trabajos en el sistema, y devuelve fichas de trabajo JDF

actualizadas que contienen información básica sobre el estado del trabajo y los tiempos

de procesamiento. Cuando se envía una ficha JDF a una carpeta instantánea, la ficha

JDF es analizada, los atributos del trabajo se asignan y configuran para las estructuras

de datos del Servidor de impresión FreeFlow, y el archivo PDL se utiliza para crear un

trabajo nuevo, programado en el sistema. Una vez que el trabajo se ha programado en

el sistema, la ficha JDF se actualiza con el tiempo de procesamiento y el estado, y se

mueve a la carpeta del subdirectorio de salida si se detecta algún error durante el envío

del trabajo.

El nombre del trabajo mostrado en el Servidor de impresión FreeFlow ha cambiado.

Anteriormente, era el nombre de la ficha JDF. Ahora, se toma de los datos JDF internos,

por lo que el nombre del trabajo mostrado en el Servidor de impresión FreeFlow será

más significativo.

Se proporciona compatibilidad con fichas JDF 1.3, y versiones anteriores, de los siguientes

tipos:

• Descripción de producto (intento)

• Proceso de impresión digital combinada

Temas relacionados

Impresión con fichas de trabajo JDF

Manejo de errores JDF

Limitaciones de la impresión JDF

3-21Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Impresión con fichas de trabajo JDF

Las fichas de trabajo JDF con archivos de documentos PDL permite a los usuarios

especificar opciones en los trabajos de impresión.

1. Coloque el archivo PDL del trabajo en una ubicación accesible para el Servidor de

impresión FreeFlow.

Normalmente, el archivo PDL se coloca en la subcarpeta “pdl” del directorio “Carpeta

instantánea”, pero se puede colocar en otra ubicación de archivo local o en un servidor

HTTP remoto.

2. Coloque una ficha de trabajo JDF que haga referencia al archivo PDL en el directorio

Carpeta instantánea. La referencia al archivo PDL en la ficha de trabajo JDF puede

tener los formatos siguientes:

• Ubicación de archivo absoluta:

file:///var/spool/XRXnps/hotfolders/queue_HOLD/pdl/manual.pdf

• La ruta relativa donde está almacenado el archivo JDF (normalmente, una

subcarpeta del directorio Carpeta instantánea): ./pdl/manual.pdf

• Dirección HTTP (el archivo de datos al que se hace referencia se recuperará y

almacenará localmente en un directorio de datos http antes de que el trabajo de

impresión se cree en FFPS): http://www.mywebsite.com/filestoprint/manual.pdf

La carpeta instantánea procesa la ficha JDF y envía el archivo de datos asociado a

la ficha para impresión. Si la ficha de trabajo JDF no es válida o el sistema de la

carpeta activa no genera el trabajo correctamente, aparecerá un mensaje de error

para avisar al operador.

Temas relacionados

Acerca de la impresión de trabajos JDF

Manejo de errores JDF

Limitaciones de la impresión JDF

• La carpeta activa del Servidor de impresión FreeFlow no elimina automáticamente

los archivos PDL de entrada que se crearon manualmente y almacenaron en

subdirectorios de la carpeta activa. Purgue esta ubicación de forma manual

periódicamente.

• La función JDF del Servidor de impresión FreeFlow no admite varios archivos de

entrada. Una ficha JDF que haga referencia a varios componentes de entrada (por

ejemplo, la cubierta anterior, el cuerpo y la cubierta posterior del trabajo) deben

apuntar a un archivo individual donde cada componente debe tener un rango de

páginas definido, y todos los componentes deben ser contiguos. Por ejemplo: Cubierta

anterior: páginas 1-2; cuerpo: páginas 3-98; cubierta posterior: páginas 99-100.

Servidor de impresión FreeFlow

3-22

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Temas relacionados

Acerca de la impresión de trabajos JDF

Impresión con fichas de trabajo JDF

Manejo de errores JDF

Los mensajes de error JDF aparecen en el campo Estado de la lista de trabajos en pausa

cuando se produce un error al analizar las fichas JDF o cuando no se puede acceder al

archivo PDL al que se hace referencia.

Para ver los detalles del error, haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione

la ficha Propiedades > Con errores.

Temas relacionados

Acerca de la impresión de trabajos JDF

Impresión con fichas de trabajo JDF

Limitaciones de la impresión JDF

Ficha Guardados

La ficha Guardados proporciona acceso a todos los trabajos que se han imprimido en

el directorio para guardar, así como a todos los trabajos que se han imprimido

anteriormente y que también se han guardado. Durante la reimpresión, puede cambiar

las propiedades del trabajo, pero los cambios que realice no afectarán a las propiedades

definidas y guardadas con el trabajo. La ficha Guardados no permite reimprimir trabajos

que se han impreso pero no se han guardado. Para reimprimir trabajos que se han

impreso pero no se han guardado, se utiliza la ficha Terminados.

NOTA

La ficha Trabajos guardados se diferencia del servicio Imprimir de archivo en lo siguiente:

la ficha Trabajos guardados está pensada para ser la ubicación desde la que se reenvían

trabajos que ya se han enviado a través del sistema, mientras que el servicio Imprimir

de archivo está pensado para ser el punto de acceso para imprimir un trabajo que no

se ha enviado a través del sistema.

Guardar un trabajo

Para poder acceder a un trabajo desde la ficha Guardados, primero hay que guardarlo.

NOTA

No se pueden guardar todos los parámetros del trabajo junto con el trabajo. Por ejemplo,

el aumento del grosor del trazo y la resolución no se guardan con el trabajo.

1. Seleccione el trabajo que se debe guardar y acceda a las propiedades del mismo.

2. Seleccione la ficha Opciones.

3. Seleccione el botón de acceso Destino.

3-23Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

4. Seleccione Imprimir y guardar, Guardar o Guardar como formulario de fondo,

según se requiera.

5. Si el administrador del sistema no ha definido un directorio para guardar, seleccione

una carpeta donde guardar el trabajo.

a) Pregunte al administrador del sistema cuál es el directorio adecuado para guardar,

o bien vea el directorio para guardar en el menú Configuración > Preferencias

del sistema > Guardar.

En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos

específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.

6. Seleccione Directorio para guardar.... Se muestra la ventana Directorio para guardar.

7. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del

soporte o de la red en el que se guardará el trabajo. También puede escribir la ruta

en el campo Directorio.

8. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.

9. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, seleccione Aceptar.

10. Si se intenta guardar un trabajo con el nombre de un trabajo que ya existe en la

carpeta para guardar, se dará una de tres situaciones posibles, según la opción que

hayaactivado el administrador del sistema en el menú Configuración > Preferencias

del sistema > Directorio para guardar prefijado:

• Generar extensión de nombres automáticamente: el trabajo se guarda

automáticamente, agregando al nombre un número de versión. Por ejemplo,

MiTrabajo.ps.001.frf, seguido de MiTrabajo.ps.002.frf, y así sucesivamente.

• Sobrescribir trabajo: se puede optar por sobrescribir el trabajo, guardarlo con otro

nombre o cancelarlo.

• Error del trabajo: se puede cambiar el nombre del trabajo o cancelar el trabajo.

11. En el menú desplegable Formato para guardar, seleccione el formato en el que se

desea guardar el trabajo.

• TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF

individual.

• TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.

• PDF: guarda el trabajo en formato PDF (formato de documento portable).

• Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición

finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más

grandes.

12. Si lo desea, seleccione Guardar DRI.

13. Si lo desea, ajuste otras propiedades y seleccione Aceptar. El trabajo se guarda en

el directorio especificado cuando se libera para imprimirlo.

Servidor de impresión FreeFlow

3-24

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Uso de una imagen de resolución de pantalla

Las imágenes de resolución de pantalla (DRI) se pueden guardar con el trabajo de

impresión para facilitar la edición y visualización de imágenes dentro del trabajo. Las

imágenes DRI son, por lo general, archivos más pequeños que las imágenes de resolución

completa y harán que la visualización y edición de los trabajos sean más rápidas.

1. Haga doble clic en un trabajo.

2. Seleccione la ficha Opciones.

3. Seleccione el botón de acceso Destino.

4. Verifique que esté marcada la casilla de Guardar DRI.

5. Si lo desea, seleccione Obtener ahora para obtener los componentes de DRI.

6. Seleccione Aceptarpara guardar las selecciones o continúe configurandopropiedades

del trabajo.

Impresión de un trabajo guardado

Tal vez necesite volver a imprimir un trabajo que se guardó en el sistema o, si está

disponible, en una ubicación en la red, Por ejemplo, quizá quiera modificar el trabajo o

imprimir más copias del mismo. Para volver a imprimir un trabajo, la opción Destino

debe estar definida en Guardar o Imprimir y guardar.

1. Seleccione la ficha Guardados.

2. Haga doble clic en el trabajo.

3. Si lo desea, efectúe los ajustes necesarios de las propiedades del trabajo.

Algunas propiedades de un trabajoguardado, como el diseño, no se pueden modificar.

Durante la reimpresión, puede cambiar las propiedades del trabajo, pero los cambios

que realice no afectarán a las propiedades definidas y guardadas con el trabajo.

4. Seleccione Imprimir.

5. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana Información.

6. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Propiedades de impresión.

Copia de un trabajo guardado

La función Copia permite guardar una copia del trabajo en un sistema de archivos o

soporte externo a la vez que se conserva el trabajo y su programación tal como se envió

originalmente. Pueden seleccionarse varios trabajos.

1. En la pantalla inicial, seleccione en el área Trabajos guardados el trabajo que desea

copiar.

2. Haga clic en el trabajo con el botón derecho del ratón y seleccione Copiar.

3. En el menú Buscar en, seleccione el sistema de archivos o el soporte. Si es preciso,

seleccione el directorio en donde guardar el trabajo.

4. Seleccione Aceptar para copiar el trabajo guardado.

5. Una vez terminada la copia, seleccione Aceptar para cerrar la ventana Copia de

archivos.

3-25Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Guardar un trabajo como formulario de fondo

Un formulario de fondo es una imagen TIFF en la que se superpone un trabajo de

impresión. Los formularios de fondo pueden crearse desde todos los PDL compatibles

excepto LCDS. Los formularios de fondo se guardan en el servidor de impresión como

TIFF de una página.

1. Seleccione el trabajo que desea guardar como formulario de fondo.

2. En la ficha Opciones, seleccione el botón de acceso Destino.

3. Seleccione Guardar como formulario de fondo.

4. Seleccione Directorio para guardar.... Se abre la carpeta de formularios de fondo

prefijada. Haga clic en Aceptar paraguardar el formulario de fondo en ese directorio.

Si desea guardar el formulario de fondo en otro directorio, siga estos pasos:

a) En el menú Directorio seleccione la ubicación donde desea guardar el formulario

de fondo.

b) Una vez que se muestre el directorio completo para guardar en el campo

Selección, haga clic en Aceptar.

c) Seleccione Aceptar para aceptar los valores introducidos y salir de la ventana

Propiedades del trabajo o Aplicar para continuar configurando las propiedades

del trabajo.

5. Para utilizar un formulario de fondo con un trabajo de impresión, seleccione la ficha

Edición de imagen en Propiedades del trabajo y después seleccione el formulario de

fondo. Los formularios de fondo también pueden seleccionarse mediante el

controlador de impresión antes de enviar el trabajo.

Modificación de un trabajo guardado

Sólo se puede modificar un archivo PDF. Por ejemplo, se puede cambiar el orden de las

páginas, eliminar páginas del trabajo, duplicar páginas del trabajo o importar páginas

nuevas de otros trabajos PDF guardados con anterioridad.

1. Seleccione la ficha Guardados.

2. Haga clic con el botón secundario en el trabajo PDF que desee modificar y seleccione

Editor.

Puede utilizar los botones de flecha para desplazarse por las páginas del trabajo.

3. Realice sus selecciones y elija Aceptar para guardar el trabajo editado. En el menú

Archivo, las opciones son las siguientes:

a) Información: esta opción sirve para obtener información sobre el trabajo.

El cuadro de diálogo de información contiene siete campos con esta información:

• Título: contiene el nombre del trabajo.

• Autor: contiene el nombre de quien envía el documento.

• Ruta: contiene la ruta del directorio donde se encuentra el archivo.

• Productor: este campo contiene Servidor de impresión FreeFlow,puesto que

el productor del archivo es el Servidor de impresión FreeFlow.

• Creado: contiene la fecha de creación del archivo.

• Modificado: contiene la fecha de modificación del archivo, si es que se

modificó.

Servidor de impresión FreeFlow

3-26

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Tamaño del archivo: indica el tamaño del archivo PDF.

b) Importar: las páginas de un trabajo guardado se pueden importar en el trabajo

que se encuentre abierto en el editor de documentos.

c) Guardar: utilice esta opción para guardar el trabajo modificado.

d) Guardar como: si se desea, se puede guardar el trabajo modificado con otro

nombre para evitar sobrescribir el trabajo actual.

e) Salir: cierra la ventana Editor de documentos.

f) Editar:

en el menú Editar, las opciones son las siguientes:

• Deshacer: utilice esta opción para deshacer la última acción.

• Volver a enumerar: esta opción permite cambiar el orden de las páginas de

un trabajo.

• Eliminar: esta opción permite eliminar una o varias páginas del trabajo.

La importación de imágenes solo es posible desde otros trabajos PDF.

Ficha Opciones

La ficha Opciones permite realizar las tareas siguientes:

• Utilice Páginas/Formato para seleccionar páginas para imprimir, opciones de formato

de trabajos y para ver y editar datos del trabajo.

• Utilice Destino para indicar si desea imprimir el trabajo o guardarlo para volver a

imprimirlo posteriormente.

• Utilice Progreso del trabajo para ver el progreso del trabajo de impresión.

• Utilice Páginas de administración: las Páginas de administración son páginas

opcionales que se imprimen con el trabajo. Para obtener más información, consulte

Uso de las páginas de administración de trabajos.

Uso de la ficha Opciones para configurar las propiedades del

trabajo

Haga doble clic en el trabajo y seleccione la ficha Opciones para ver y editar las opciones

de las propiedades del trabajo.

• Datos del trabajopermiten especificar información que debe enviarse con el trabajo

impreso. Todos los usuarios pueden ver los Datos del trabajo. Para ver y editar datos

del trabajo, seleccione Datos del trabajo.

Consulte o introduzca la información que le interese en los campos siguientes:

- Nombre del remitente: nombre de la persona que envió el trabajo. este campo

no puede modificarse.

- ID de usuario: número de identificación del usuario que envió el trabajo.

- Nombre del destinatario: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se

sabe el nombre, se puede escribir una ubicación destinataria.

3-27Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

- Archivo de origen: nombre de la ruta a un archivo al que hizo referencia la ficha

de trabajo, en vez de ser enviado directamente a la impresora. Por ejemplo, una

ficha de trabajo guardada hace referencia al archivo del trabajo guardado.

- Información de la cuenta: en los lugares donde se factura a los clientes por el

uso de la impresora, permite registrar la actividad de la cuenta.

- ID de cuenta: este campo puede contener un número de facturación interno,

un número de tarjeta de crédito u otros números de seguimiento o facturación.

- Información adicional de la cuenta: puede contener cualquier información

adicional sobre la cuenta.

- Mensaje de la portada: información que se desea imprimir en la portada del

trabajo de impresión.

- Mensaje de inicio: información o instrucciones especiales para el operador de

la impresora. El mensaje de inicio se muestra en la ficha Opciones.

• El botón de acceso Progreso del trabajo permite ver la siguiente información acerca

del progreso del trabajo:

- Bytes procesados

- Imágenes procesadas

- Número total de páginas guardadas/impresas

- Juegos terminados

La información del procesamiento del trabajo se actualiza a intervalos regulares y

cuando suceden acciones importantes. El intervalo de actualización se puede fijar

entre las opciones de Procesamiento de trabajos.

Uso de Páginas/Formato

Utilice Páginas/Formato para definir la serie de páginas que desea imprimir o cambiar

el formato de un documento. Puede cambiar el formato de un documento PostScript,

PDF o ASCII después de su envío al servidor de impresión. Por ejemplo, cambiar de

PostScript a ASCII puede ser conveniente para imprimir los comandos de PostScript.

NOTA

Si no dispone de una licencia PostScript válida en el sistema, la opción PostScript estará

atenuada y no se podrá seleccionar.

1. Para establecer la serie de páginas que se quiere imprimir:

a) El valor prefijado es imprimir todas las páginas. Si desea imprimir una serie de

páginas seleccionadas desactive Imprimir todas las páginas.

b) Introduzca la serie de páginas en los campos De y A.

2. Seleccione un formato en el menú desplegable Formato. Las opciones disponibles

dependen de la configuración de la impresora.

3. Si se selecciona el formato PostScript, PDF o ASCII, se activará el botón

Configuración.... Seleccione Configuración... para acceder a las opciones de

PostScript/PDF y ASCII. Para obtener más información, consulte Opciones de los

formatos PostScript/PDF o Fuentes ASCII.

Servidor de impresión FreeFlow

3-28

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

No intente cambiar de un lenguaje de descripción de página (PDL) a otro, como por

ejemplo de PostScript a PCL. Este tipo de cambio puede producir errores dado que

el descompositor de PCL no puede interpretar los comandos de PostScript.

4. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo. La opción

elegida se mostrará en Páginas/Formato.

Uso de Destino para imprimir y/o guardar un trabajo

1. Seleccione Imprimir y guardar, Guardar o Guardar como formulario de fondo. Se

activan los campos Directorio para guardar y Formato para guardar.

2. Pregunte al administrador del sistema cuál es el Directorio para guardar, o bien vea

el Directorio para guardar en el menú Configuración > Preferencias del sistema >

Guardar. En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos

específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.

3. Seleccione Directorio para guardar.... Se muestra la ventana de diálogo Directorio

para guardar.

4. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX o del

soporte en el que se guardará el trabajo, o escriba la ruta en el campo Directorio.

5. Si la ubicación donde va a guardar es el sistema de archivos UNIX o un soporte, vaya

al paso siguiente. Si se selecciona una ubicación de red, consulte Uso de archivado

de red.

6. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.

7. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, seleccione Aceptar.

8. En el menú desplegable Formato para guardar, seleccione:

• TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF

individual.

• TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.

• PDF: guarda el trabajo en formato PDF (formato de documento portable).

• Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición

finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más

grandes. Si lo desea, seleccione Guardar DRI. Para obtener más información,

consulte Uso de una imagen de resolución de pantalla.

9. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.

Páginas de administración

Páginas de administración son páginas opcionales que se imprimen con el trabajo. Las

páginas de administración son la portada, la página de errores y el informe de atributos.

El administrador del sistema o el operador pueden definir las opciones de las Páginas

de administración.

Pueden crearse páginas de administración diferentes en cada cola, o bien una página

de administración para un grupo de colas.

3-29Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

NOTA

El posible acceder a las opciones de Páginas administrativas para definir las opciones

de papel prefijado de las páginas de error y portada, la fuente, las caras impresas y el

tratamiento de bordes a través de Menú impresora > Parámetros.

NOTA

La activación del icono Sustituir hará que esta opción tenga preferencia sobre cualquier

otra selección de propiedades realizada en el Administrador de trabajos o programada

en el trabajo. Por ejemplo, si desea imprimir una portada y/o un informe de atributos

en una cola determinada, active el icono Sustituir.

Portada

Una portada es una página de separación que contiene información específica sobre

el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.

En la portada se proporciona la información siguiente:

• Nombre del trabajo: especifica el nombre del trabajo y se utiliza para identificar y

rastrear el trabajo en la cola.

• Remitente del trabajo: nombre de la persona que envió el trabajo. Este campo no

puede modificarse.

• Destinatario del trabajo: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se sabe

el nombre, se puede poner la ubicación del destinatario.

• Mensaje de la portada: información que desea que se imprima en la portada.

• Fecha y hora de impresión: especifica cuándo se imprimió el trabajo.

• Número de copias: número de copias del trabajo que se han impreso.

• Nombre del producto y versión actual del software

• Número de cuenta: Puede ser un número que se utilice con fines de facturación.

• ID del trabajo: identificación del trabajo especificada en el servidor de impresión.

• Nombre del servidor y cola: identifica el servidor y la cola.

Página de errores

Se imprimirá una página de errores con el trabajo si el administrador del sistema la ha

activado. La página de errores contiene información del trabajo y los errores o

advertencias que se han generado durante el proceso del trabajo.

Imprimir informe de atributos

El informe de atributos presenta un resumen de una página de ciertas opciones del

trabajo, sobre todo las que están relacionadas con la identificación del trabajo, el papel,

la salida y la calidad de imagen, que provienen de las opciones de la cola y de la

programación del trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de la cola

tiene preferencia sobre todas las demás opciones de propiedades.

Configuración de opciones de portada

La portada, una página de administración opcional, es una página de separación que

se imprime al comienzo de cada trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

Servidor de impresión FreeFlow

3-30

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

• Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas. Seleccione

el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que sirvan de

portadas.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Configuración de opciones de Página de errores

La Página de errores, una página de administración opcional que se imprime con el

trabajo, presenta errores o advertencias generadas conforme se procesa el trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Configuración de opciones del informe de atributos

El informe de atributos, una página de administración opcional que se imprime con el

trabajo, presenta un resumen de las opciones del trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

3-31Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Opciones de los formatos PostScript/PDF

La serie de inicio requerida para los trabajos VIPP puede cargarse y abrirse

automáticamente. El administrador del sistema puede establecer el archivo de

inicialización para una cola determinada o trabajo por trabajo.

Para configurar las opciones de datos variables para los trabajos PS/PDF, seleccione un

archivo de inicialización en el menú desplegable. Si el archivo de inicialización no está

disponible, la opción prefijada es No.

Las opciones disponibles de Datos variables son:

Seleccione una opción de Después de completar el trabajo:

Selección de las fuentes para un trabajo ASCII

Si el trabajo que se va a imprimir es un trabajo ASCII, antes de imprimirlo debe

seleccionarse la fuente que se utilizará para la impresión. Debe seleccionar el nombre,

orientación y tamaño de la fuente.

1. Seleccione el trabajo ASCII y seleccione Propiedades.

2. Verifique que el formato esté definido en ASCII y seleccione Configuración.

3. Seleccione en la lista Fuentes el nombre de la fuente que se deberá utilizar al imprimir

el trabajo ASCII. Si no se selecciona una fuente, se utilizará la fuente prefijada Courier.

4. Seleccione la orientación de la imagen en el menú Orientación de la fuente. Si no

se hace una elección, el trabajo se imprimirá en vertical.

5. Seleccione un tamaño de fuente en el cuadro Tamaño de la fuente.

6. Seleccione Aceptar.

Uso de Archivado de red mediante SMB

El administrador del sistema debe activar el acceso a SMB en el sistema para que se

pueda utilizar para guardar trabajos. El administrador del sistema programa la

información de conexión con el servidor SMB necesaria para tener acceso a archivos de

la red.

Si el administrador del sistema no programó esta información, al acceder al archivado

en SMB aparecerá un cuadro de diálogo que solicita la información.

1. Introduzca el nombre y la clave de usuario.

2. Escriba el nombre del dominio o seleccione Examinar para localizarlo y luego

seleccione Aceptar.

3. Escriba el nombre del servidor o seleccione Examinar para localizarlo y luego

seleccione Aceptar.

4. Si es preciso, escriba la ruta compartida o seleccione Examinar para localizarla y

luego seleccione Aceptar.

Servidor de impresión FreeFlow

3-32

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

5. Después de introducir toda la información necesaria, seleccione Aceptar para cerrar

la ventana del cuadro de diálogo Directorio para guardar. Si la validación de la

información de conexión de red tarda más de dos segundos, se abre el cuadro de

diálogo Validación de red.

6. Seleccione Aceptar si la validación es correcta.

7. Si la validación no es correcta, siga las instrucciones mostradas o póngase en contacto

con el administrador del sistema.

Uso de Archivado de red mediante FTP/SFTP

El administrador del sistema debe activar el acceso a FTP o SFTP en el sistema para que

se pueda acceder a este para guardar trabajos. El administrador del sistema programa

la información de conexión necesaria para tener acceso a archivos de la red.

Si el administrador del sistema no programó esta información, al acceder al archivado

en FTP aparecerá un cuadro de diálogo que solicita la información.

1. Introduzca el nombre y la clave de usuario.

2. Escriba el nombre del servidor o seleccione Examinar para localizarlo y luego

seleccione Aceptar.

3. Después de introducir toda la información necesaria, seleccione Aceptar para cerrar

la ventana del cuadro de diálogo Directorio para guardar. Si la validación de la

información de conexión de red tarda más de dos segundos, se abre el cuadro de

diálogo Validación de red.

4. Seleccione Aceptar si la validación es correcta.

5. Si la validación no es correcta, siga las instrucciones mostradas o póngase en contacto

con el administrador del sistema.

Ficha Papel

La ficha Papel contiene selecciones de bandeja y papel para el trabajo. Las selecciones

incluyen los botones Tamaño/Color y Tipo/Peso. Dependiendo del sistema, es posible

que también estén disponibles los botones Revestimiento y Grano.

La ficha Papel permite realizar las tareas siguientes:

• Especificar un papel para un trabajo

• Programar el papel de un trabajo mediante la opción Personalizado en cualquiera

de los menús desplegables

Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del trabajo

1. Abra el Administrador de trabajos.

2. Haga doble clic en el trabajo que desea ver.

3. Seleccione la ficha Papel.

Un icono de representación gráfica muestra las características del papel.

NOTA

Según la configuración del sistema, es posible que no todas las funciones descritas

estén disponibles.

3-33Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

a) Mantener solo las opciones de papel. Cualquier atributo no especificado por el

usuario o en el archivo de datos se tomará de los valores prefijados de la cola.

b) Seleccione opciones en la lista Papeles colocados. Esta opción garantiza que el

trabajo solicite un papel que esté disponible.

c) Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,

excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice

cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto. Si utiliza esta opción,

puede seleccionar un tamaño o permitir que el tamaño lo determine el archivo

de datos.

Si un trabajo tiene páginas de distintos tamaños, es importante que no configurar

un tamaño específico.

d) Seleccione Sin especificar en el menú Nombre y programe los atributos del

papel. Si se selecciona Sin especificar, puede utilizar los botones Tamaño/Color,

Tipo/Peso y, si está disponible, Revestimiento para elegir las propiedades del

papel. Si selecciona papel personalizado en el menú Tamaño, se activarán los

campos Anchura y Altura.

Si estos atributos no están disponibles en la impresora cuando se vaya a imprimir

el trabajo, esté se convertirá en inelegible o aparecerá un mensaje de error

indicando que no se cargó papel.

e) Elija un papel definido en la lista Nombre o en la lista Papel.

Cuando utilice un papel definido, se recomienda elegir atributos tanto de la lista

de trabajo/cola, como de la lista de bandeja, para garantizar que los atributos

coincidan con las características de impresión.

5. Seleccione Aplicar.

6. Seleccione Aceptar.

Temas relacionados

Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la cola

¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?

Programación de material de impresión extra largo

Se puede imprimir en hojas largas de hasta 26 pulgadas de longitud, por ejemplo en

cubiertas de libro A4 y calendarios. Esta opción solo está disponible para la impresión

a una cara, cara arriba de trabajos con resolución de 600 x 600 x 8.

Las especificaciones de papel e impresión son:

• Velocidad de impresión: hasta 9 ppm, solo a una cara

• Gramajes: Sin revestir 52-220 g/m², Revestido 72-220 g/m²

• Tamaño de papel máximo: 660.4 x 330.2 mm

1. Cree un papel personalizado en el Administrador de recursos de biblioteca de papeles.

2. Coloque una hoja en la bandeja 5.

Servidor de impresión FreeFlow

3-34

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

3. Abra el Administrador de colas y defina la resolución de 600 x 600 x 8 en Opciones

de PDL.

4. Haga clic en Papel en el Administrador de colas o en el Administrador de trabajos y

seleccione el papel personalizado.

Esta opción de papel personalizado aparece en la ficha Básicas y también en Papel.

5. Libere el trabajo. El trabajo se imprime en una bandeja superior válida.

Ficha Salida

Utilice la ficha Salida para seleccionar las opciones de impresión que se aplicarán al

trabajo. Según desde dónde acceda a la ficha Salida, puede que algunas funciones no

estén disponibles. Por ejemplo, si el sistema incluye el Servicio de copia, las opciones de

salida se pueden definir en trabajos individuales, en la cola o en un trabajo de copia.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades del trabajo

1. Haga doble clic en un trabajo.

2. Seleccione la ficha Salida.

3. Utilice Opciones básicas para configurar las caras impresas y las opciones de

clasificación.

4. Seleccione Grapado/Acabado para establecer las opciones de grapado, acabado,

desplazamiento, recorte y ubicación de salida.

5. Seleccione Hojas intermedias.

6. Seleccione Anotaciones.

7. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las

páginas del documento original en las impresiones. Para obtener una descripción

completa de los modelos de imposición, consulte la sección Estilos de diseño.

8. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo.

Las opciones seleccionadas se mostrarán en el botón individual.

Configuración de propiedades básicas

Si las propiedades de salida básicas se configuran en una cola, se puede seleccionar el

icono Sustituir para que esta opción sobrescriba la programación asociada al trabajo.

1. Utilice la opción Caras impresas para indicar si los trabajos enviados a la cola deben

imprimirse en una o en las dos caras de la hoja. La cantidad de caras impresas también

se conoce como "plex". Puede seleccionar si el trabajo se imprimirá a una o dos caras.

Si se va a imprimir a dos caras, gire la segunda cara para imprimir cabecera contra

pie.

3-35Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

2. La clasificación controla la secuencia de impresión de las páginas de un trabajo. La

opción de clasificación está activada de forma prefijada. Seleccione una de las

opciones siguientes:

Uso del botón Grapado/Acabado

Acabado es un término genérico que abarca procesos como los de grapado,

encuadernación, plegado y perforación, que normalmente se aplican al trabajo después

de la impresión. Las opciones de acabado disponibles varían según las funciones de la

impresora y de las unidades de acabado conectadas. Si no hay ninguna unidad de

acabado disponible, la opción prefijada es Ninguno.

Si está disponible, el módulo SquareFold Trimmer se utiliza junto con el realizador de

folletos. Se conecta al final del realizador de folletos. El plegado cuadrado alisa el lomo

del libro, reduce el grosor del folleto y le da una forma cuadrada de libro encuadernado.

Las opciones de selección que varían de un valor de 2 a -2 indican la fuerza o la presión

en el plegado. Si se selecciona Plegado doble, varias hojas y se dispone de un módulo

SquareFold Trimmer, es posible seleccionar una valor de presión y seleccionar Recortar

borde exterior para recortar el borde del plegado. Si se selecciona Plegado doble, varias

hojas y se dispone de un módulo de corte a dos caras, estará disponible la opción Corte

superior/inferior para recortar el borde superior e inferior. Esto permite crear un sangrado

completo cuando se utiliza junto con el realizador de folletos y el plegado cuadrado.

1. Haga doble clic en un trabajo.

2. Seleccione la ficha Salida.

3. Seleccione el botón Grapado/Acabado.

4. Seleccione una opción en el menú Grapado/Acabado. Las opciones son:

• Grapado: 1, 2 o 4 grapas o grapa central.

• Perforación: 2 o 3 orificios.

• Plegado: el plegado se utiliza para producir folletos grapados y sin grapar, así

como hojas sueltas plegadas (Plegado en C y Plegado en Z). Las opciones de

plegado son:

- Plegado triple en Z, impresión por dentro: en el plegado en Z se realizan

dos plegados paralelos para crear seis paneles del mismo tamaño, tres

paneles en cada cara del papel. Los dos plegados se realizan en direcciones

opuestas para crear la forma de Z. La cara 1 estará dentro del plegado.

- Plegado triple en Z, impresión por fuera: en el plegado en Z se realizan dos

plegados paralelos para crear seis paneles del mismo tamaño, tres paneles

en cada cara del papel. Los dos plegados se realizan en direcciones opuestas

para crear la forma de Z. La cara 1 estará fuera del plegado.

- Plegado triple en C, impresión por dentro: en el plegado en C se realizan

dos plegados paralelos para crear seis paneles de aproximadamente el

mismo tamaño, tres paneles en cada cara del papel. Los paneles exteriores

se pliegan el uno hacia el otro de manera que se solapan. La cara 1 estará

dentro del plegado.

Servidor de impresión FreeFlow

3-36

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

- Plegado triple en C, impresión por fuera: en el plegado en C se realizan dos

pliegues paralelos para crear seis paneles de aproximadamente el mismo

tamaño, tres paneles en cada cara del papel. Los paneles exteriores se pliegan

el uno hacia el otro de manera que se solapan. La cara 1 estará fuera del

plegado.

NOTA

El plegado no es posible cuando se utilizan transparencias, separadores con

pestaña, etiquetas o papel revestido.

- Plegado doble, impresión por dentro: se utiliza para plegar una sola hoja

de papel. La cara 1 estará dentro del plegado. Si está disponible el módulo

de corte a dos caras, tiene la opción de seleccionar Borde de corte

superior/inferior. Si está disponible el módulo SquareFold Trimmer, estará

disponible la opción Recortar borde exterior.

- Plegado doble, impresión por fuera: se utiliza para plegar una sola hoja de

papel. La cara 1 estará fuera del plegado. Si está disponible el módulo de

corte a dos caras, tiene la opción de seleccionar Borde de corte

superior/inferior. Si está disponible el módulo SquareFold Trimmer, estará

disponible la opción Recortar borde exterior.

- Plegado doble, varias hojas: se utiliza para plegar varias hojas como en un

folleto. Si está disponible el módulo de corte a dos caras, tiene la opción de

seleccionar Borde de corte superior/inferior. Si está disponible el módulo

SquareFold Trimmer, tendrá disponible la opción Recortar borde exterior y

la opción de crear un plegado cuadrado de distintos tamaños.

- Plegado doble grapado, varias hojas: se utiliza para plegar varias hojas y

grapar el lomo del folleto. Si está disponible el módulo de corte a dos caras,

tiene la opción de seleccionar Borde de corte superior/inferior. Si está

disponible el módulo SquareFold Trimmer, tendrá disponible la opción

Recortar borde exterior y la opción de crear un plegado cuadrado de distintos

tamaños.

- Plegado en Z media hoja: ofrece la posibilidad de seleccionar Plegado en

Z, media hoja, encuadernación izquierda o Plegado en Z, media hoja,

encuadernación derecha.

• Acabado múltiple: ofrece la posibilidad de seleccionar varias opciones de acabado

como el grapado o la perforación.

• Corte: permite seleccionar la opción de Corte superior/inferior. Permite seleccionar

los valores de Altura de corte y Giro de posición. Se pueden seleccionar pulgadas

o milímetros. Permite cortar los bordes superior e inferior de la hoja.

5. Seleccione una opción de posición para el tipo de acabado seleccionado.

6. Si lo desea, elija una opción del menú desplegable Desplazar:

• No: no se producirá desplazamiento. Es la opción prefijada.

• Cada juego clasificado: se desplaza cada juego impreso.

• Cada pila sin clasificar: se desplaza cada pila impresa.

3-37Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Cada juego y pila: se desplaza cada juego y cada pila impresos.

7. Si selecciona Cada juego clasificado o Cada juego y pila, se muestra la opción

Intervalo de desplazamiento de juegos clasificados. Para modificar el número de

juegos que desea desplazar, seleccione un valor. La opción prefijada es uno.

8. Seleccione la Ubicación de salida a la que quiere que se envíe el trabajo de impresión.

Las opciones disponibles dependen de la configuración de la impresora.

• Especificado por el sistema: esta es la opción prefijada. El sistema determina el

destino más apropiado para el trabajo.

• Bandeja superior: se utiliza para los trabajos más sencillos que no precisan

acabado ni apilado clasificado. Esta bandeja también se utiliza como destino al

purgar.

• Bandeja principal o apilador: se utiliza para la mayoría de los trabajos que

requieren apilado o grapado.

• Transporte auxiliar: los trabajos se pasan a cualquier dispositivo de acabado de

otro fabricante que esté instalado.

• Encuadernación: el encuadernador permite acabar los trabajos de impresión

encuadernándolos por el borde con una cinta.

• Plegado: se utiliza para producir folletos grapados y sin grapar, así como plegado

de una sola hoja (plegado en C y plegado en Z). Es posible plegar un máximo de

15 hojas empleando papel normal o ligero.

Si selecciona una opción de acabado incompatible con la ubicación de salida

seleccionada, ésta cambiará automáticamente a otra con la que sea compatible.

9. Las opciones de Orden de salida solo están disponibles si la ubicación de salida

seleccionada admite la salida con desplazamiento. El orden de salida determina el

orden en que salen las hojas en el dispositivo de salida, de la primera a la última o

de la última a la primera. La especificación del orden de salida es importante para

ciertos tipos de acabado. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Especificado por el sistema: esta opción permite al sistema determinar el orden

más apropiado para un trabajo específico.

• 1-N (Ascendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la primera a la

última, con la última página encima.

• N - 1 (Descendente): el orden en que salen las hojas impresas es de la última a

la primera, con la primera página encima.

10. La opción Salida es muy útil para retirar el trabajo impreso en un orden específico o

para utilizar ciertos tipos de acabado. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Especificado por el sistema: el sistema determina el modo de salida más adecuado

para el trabajo.

• Cara arriba: cada hoja sale con la cara 1 hacia arriba.

• Cara abajo: las hojas salen con la cara 1 hacia abajo.

11. Las opciones Acabado y Desplazar subjuego de Opciones de salida de subjuegos

solo están disponibles si la ubicación de salida seleccionada admite el apilado

desplazado.

Servidor de impresión FreeFlow

3-38

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Acabado: la casilla de Acabado está disponible para todas las opciones de

Grapado/Acabado excepto para No, Perforación, Plegado triple en C y Plegado

triple en Z. Seleccione Acabado y establezca el valor de Páginas por subjuego.

• Desplazar subjuego: es posible programar un subjuego para desplazamiento

tanto en juegos clasificados como en pilas sin clasificar. En ambos casos, las

impresiones se desplazarán después de transmitir el número de hojas especificado

para cada juego o pila.

• Seleccione Desplazar subjuego y establezca los valores de Páginas por subjuego.

12. La función Impresión de blocs está disponible en todas las impresoras que tengan

encuadernador y sirve para crear blocs de formularios que constan de una sola hoja.

• Hojas por bloc: escriba un número o seleccione la cantidad de páginas por bloc

que desea.

• Número de blocs: escriba un número o seleccione la cantidad de blocs que desea.

• También se puede seleccionar la casilla de verificación Agregar cubierta posterior

y el Papel que se debe utilizar para esta cubierta.

Para obtener información adicional sobre Subjuegos y Acabado, consulte las tablas

siguientes: Opciones de funciones necesarias para usar el acabado de subjuego y el

desplazamiento

Activación de hojas intermedias

Las hojas intermedias son hojas de papel u otro material de impresión que se insertan

entre los juegos de documentos de un trabajo de impresión. Las hojas intermedias

difieren de las inserciones de trabajo en el sentido que las hojas intermedias separan

un juego de trabajo de otro, mientras que las inserciones separan páginas de un trabajo.

1. Seleccione Hojas intermedias.

2. Para usar hojas intermedias seleccione Activar.

3. Se activará el campo Hojas intermedias. El menú Papel de hojas intermedias muestra

papeles para seleccionar. En los menús flotantes se muestra una barra de

desplazamiento si hay más de ocho papeles disponibles.

4. En el menú Papel de hojas intermedias, seleccione entre:

• Papel cargado: muestra los papeles que la impresora tiene disponibles en ese

momento. Elija un papel y seleccione Aceptar.

• Lista de papeles: se puede seleccionar un papel y comprobar sus características

seleccionando un papel y haciendo clic en Aceptar.

• Papel personalizado: seleccione las opciones Tamaño/Color, Tipo/Peso y, si está

disponible Revestimiento. Si se selecciona Personalizado en el menú Tamaño se

activarán los campos Anchura y Altura.

NOTA

Asegúrese de que los atributos que selecciona sean válidos para el sistema de

impresión.

5. Seleccione Aceptar para aplicar los cambios y salir de la ventana de diálogo.

3-39Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Configuración de estilos de diseño

Seleccione la función Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de

las páginas del documento original en la salida impresa. Este proceso se conoce

normalmente como Imposición.

Los estilos de diseño no tienen en cuenta la programación PostScript. Permiten aplicar

distintas opciones de espaciado de imágenes después de la imposición; en algunos casos

los resultados son inesperados e incorrectos. Consulte las precauciones sobre el uso de

la función Diseño.

Se recomienda realizar una impresión de prueba del trabajo antes de enviar el trabajo

a imprimirse para verificar que los estilos y las opciones de diseño seleccionados

correspondan al resultado esperado.

1. Haga doble clic en el trabajo que desee modificar.

2. Seleccione la ficha Salida.

3. Seleccione Diseño.

4. Seleccione el estilo de diseño deseado en el menú Estilo de diseño. El icono

informativo asociado muestra sugerencias sobre el estilo de diseño. Para ver una

descripción de los estilos de diseño disponibles, consulte la tabla correspondiente.

5. Seleccione la Orientación del original correspondiente a la salida que desea.

• Vertical (encuadernación izquierda o derecha)

• Horizontal (encuadernación superior o inferior)

6. Seleccione División de folletos.

• Seleccione División automática para que el sistema determine el número de hojas

por folleto.

• División personalizada permite definir el número de hojas por folleto.

• Seleccione el número máximo de hojas por folleto.

7. Seleccione la opción de Páginas en una cara correspondiente al resultado que se

desea obtener. La imagen en la pantalla cambia para indicar cómo se colocarán las

imágenes en la página con base en las opciones seleccionadas.

• Seleccione Repetido para imponer varias copias de la misma imagen en una

página.

• Seleccione Secuencial si las imágenes se van a imponer en secuencia.

• Seleccione Alterno para conseguir una imposición de tarjeta postal.

• Seleccione Cortar y apilar para crear un documento que se puede cortar por el

centro y combinar para formar un trabajo.

8. Seleccione Configuración, Opciones avanzadas para configurar las opciones

siguientes:

• Reducción/Ampliación define el tamaño de la imagen de salida en relación con

la imagen de entrada.

Servidor de impresión FreeFlow

3-40

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Márgenes define el tamaño del margen interior para los estilos de diseño que

necesitan margen interior.

• Margen exterior define el tamaño de los márgenes en el borde exterior de la

salida.

• Tamaño de recorte define el tamaño de la imagen final si la imagen es más

grande que el documento final. Por ejemplo, las imágenes que se imprimen hasta

el borde de la hoja deben tener definido un tamaño de recorte.

• Marcas de recorte determina si la imagen de salida debe llevar marcas de recorte

para permitir recortarla después de impresa. Si se seleccionan las opciones de

folleto o impresión a 2 caras, se pueden poner marcas de recorte tanto en la cara

1 como la cara 2 de la salida.

• En Unidades seleccione pulgadas o milímetros, según la unidad de medida que

utiliza habitualmente.

9. Seleccione Aceptar para aplicar las opciones al trabajo.

10. Seleccione Guardar como... para guardar las opciones de diseño en un archivo para

futura aplicación del estilo a otros trabajos. Si se guardan las opciones de diseño, se

puede reducir el tiempo de programación de trabajos futuros si se vuelve a utilizar

con frecuencia el mismo estilo de diseño.

Opciones avanzadas para diseños

Margen interior

Para todos los estilos de diseño distintos de 1 en 1, se puede programar la cantidad de

espacio en blanco, o margen interior, entre las imágenes impuestas. Se puede especificar

la cantidad de margen interior que deberá aplicarse en las direcciones X e Y (siempre

que haya una cantidad suficiente de imágenes en la página impuesta que justifique el

margen interior en ambas direcciones). Este margen interior es proporcional al tamaño

del documento original sin ajuste a escala. Por ejemplo, supongamos que tenemos un

documento tamaño A4, programado para un tipo de imposición 2 en 1 en papel A4,

con una reducción del 50%. Si se programa un margen interior de 25 mm, puesto que

la imagen del documento original se reducirá en un 50%, el margen interior también

se reducirá un 50%, y el margen interior real entre imágenes será, entonces, de 12.5

mm. Cuando se programan marcas de recorte junto con márgenes interiores, las marcas

se colocarán a lo largo de la parte exterior del área de imagen en ambos lados del margen

interior.

3-41Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

Margen exterior

Si se ha especificado la imposición Varias en 1 personalizado o bien Tamaño automático,

se tiene la posibilidad de especificar la cantidad de espacio en blanco alrededor del

exterior de la salida impuesta, o margen exterior. Al igual que el margen interior, se

puede especificar la cantidad de margen exterior que se aplica como cantidad mínima

permitida de espacio en blanco a lo largo de la parte exterior de la imagen en sus cuatro

lados. Puede haber más margen exterior de lo programado en función de diversos

factores, como puede ser el porcentaje de la escala, el tamaño de la imagen o el margen

interior. A diferencia del margen interior, el margen exterior es la cantidad real de espacio

en blanco que hay en la hoja de salida, y no es proporcional al tamaño del documento

original sin ajuste a escala. Si se programa un margen exterior de 25 mm, habrá al menos

25 mm de espacio en blanco en los cuatro bordes de la hoja de salida.

Sangrado/Recorte

Para todos los estilos de diseño, se puede especificar si hay un sangrado de imagen en

el documento original. Si se especifica la opción de sangrado, debe indicar el tamaño

de recorte. El valor del tamaño de recorte corresponde al del documento original, no al

de la imagen impresa una vez realizada la reducción o la ampliación. Si se especifica un

tamaño de recorte mayor que el tamaño del documento original detectado

automáticamente,la imagen se centra en el recuadro de recorte más grande. El sangrado

y el tamaño de recorte se utilizan para colocar las marcas de recorte en la hoja de salida.

Las marcas de recorte, cuando se especifican, se colocan alrededor de los bordes del

recuadro de recorte. Si se especifica margen interior y/o margen exterior junto con el

sangrado, la imagen con sangrado aparece en el espacio en blanco del margen interior

y/o del margen exterior con las marcas de recorte correspondientes.

Eliminar sangrado de la imagen

Si se programan las opciones de sangrado y tamaño de recorte en los diseños estilo

folleto, tales como Grapado en el lomo y Folleto sin coser, se puede especificar la cantidad

de sangrado de la imagen que se debe eliminar a lo largo de la línea central por donde

se pliega el folleto. Se puede seleccionar Sangrado para plegado o definir una cantidad

de sangrado personalizada. Si se selecciona Sangrado para plegado, se elimina toda el

área de sangrado del margen derecho de la imagen de la izquierda así como toda el

área de sangrado del margen izquierdo de la imagen de la derecha, a lo largo de la línea

central de plegado. Los dos recuadros de recorte de la imagen se juntan a lo largo de la

línea de plegado Si se selecciona un sangrado personalizado, se puede especificar

manualmente la cantidad de área de sangradoque se elimina de cada imagen a lo largo

de la línea central de plegado, lo que supone en realidad desplazar cada uno de los

recuadros de recorte hacia dentro, acercándolos a la línea de plegado, en la cantidad

que se haya especificado. La cantidad de sangrado personalizada es proporcional al

tamaño del documento original sin ajuste a escala. El sangrado para los trabajos de

folletos y los márgenes interiores son mutuamente excluyentes. Si se selecciona sangrado,

no se puede programar margen interior. Aún puede seleccionarse el desplazamiento de

folleto.

Servidor de impresión FreeFlow

3-42

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Administración de trabajos

Marcas de recorte

Se pueden especificar las caras de salida en las que poner las marcas de recorte. Si se

selecciona la opción de impresión a una sola cara, puede elegir entre no imprimir las

marcas de recorte o imprimir las marcas de recorte en el anverso de la hoja de salida.

Si se selecciona la opción de impresión a dos caras (dúplex o cabecera contra pie), se

puede optar por imprimir las marcas de recorte en el reverso de la hoja de salida o en

ambas caras de la misma. Si se selecciona un diseño estilo folleto, estarán disponibles

las cuatro opciones de marcas de recorte, independientemente de la cara a imprimir

programada, puesto que se sobreentiende la impresión a dos caras en un diseño de

folleto. Si se selecciona tamaño automático, las marcas de recorte no estarán disponibles

para su programación, puesto que Tamaño automático calcula un valor de

reducción/ampliación para colocar la imagen automáticamente en el borde de la hoja

de salida, y las marcas de recorte solo se colocan a lo largo del margen exterior de la

impresión. Si se programa un margen exterior junto con el tamaño automático de la

opción de reducción/ampliación, se coloca un margen de espacio en blanco alrededor

de la imagen impresa, y ésta se ajusta a escala automáticamente de manera que quepa

en dicho margen y las marcas de recorte se colocan dentro del margen exterior.

División de folletos

Cuando el estilo de diseño es Libro (varios folletos), la opción División de folletos está

disponible. El menú desplegable incluye dos opciones: División personalizada y División

auto. Debe introducirse el número de hojas de cada folleto y el sistema separará el

documento en el número de hojas introducido. Cada folleto contiene el número de

páginas introducido y las páginas en blanco no se añadirán. La opción División auto

divide en juegos el número de hojas en cada folleto. Las páginas especiales como

cubiertas, excepciones e inserciones no pueden utilizarse con esta función. Se admite el

acabado si los juegos son lo suficientemente grandes para el acabado especificado.

Alineamiento de folleto ajustable

Cuando se utiliza la opción Libro (varios folletos) y se selecciona el margen interior, éste

se puede cambiar para que se desplace hacia fuera o hacia dentro en el folleto. Utilice

esta opción si se utilizan acabadoras en línea, carpetas, carpetas fuera de línea e

inversores. Se puede ajustar la alineación hacia dentro o hacia fuera para evitar el trabajo

de preparación y los cambios para alinear el recorte de un trabajo. Utilice la alineación

hacia fuera para añadir más espacio a cada hoja cuando se imprime una pila grande.

Utilice la alineación hacia dentro para reducir el espacio en cada una de las hojas que

se imprime.

Encuadernación

Se puede encuadernar cualquiera de los lados de un trabajo.

Vertical izquierda produce libros que se leen de izquierda a derecha, como en un libro

estándar en español. Si se selecciona la encuadernación derecha, se crea un libro que

se lee de derecha a izquierda, como en libros escritos en árabe o japonés. En los libros

en horizontal se lee una página sobre otra. Horizontal arriba produce libros que se leen

de arriba a abajo, como en un calendario. Horizontal: encuadernación inferior produce

un libro en el que cada página se pasa hacia abajo.

3-43Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

Precauciones sobre el uso de la función Diseño

• La programación del trabajo se aplica una vez realizada la imposición de las páginas.

Las opciones incluyen Caras impresas, Clasificación, Desplazamiento de imagen y

Cantidad. Es posible programar opciones que generen un conflicto con las opciones

de diseño y pueden producir resultados inesperados o incorrectos al imponer las

imágenes. Por ejemplo, si se quita la clasificación de un juego de impresiones que se

desea imponer para un folleto grapado en el lomo, se obtendrán N copias de cada

página junto a cada una, en vez de 1-N, 1-N, 1-N, etc., lo que puede crear problemas

al enviar el folleto al realizador de folletos.

• Cuando se utiliza la función Diseño, se omite toda la programación de páginas

especiales, como las inserciones, cubiertas y otras páginas especiales. Además, las

configuraciones de administración de color realizadas en el trabajo o la cola, no se

tienen en cuenta cuando se utiliza el diseño. Para realizar correcciones de color en

trabajos de imposición, realice las selecciones de imposición y, a continuación, guarde

el trabajo como archivo de reimpresión. A continuación, podrá realizar correcciones

de color en el archivo de reimpresión.

• La función Reducción/Ampliación ajusta a escala de forma automática las páginas

de entrada al material de impresión de salida, sólo si las páginas de entrada son

todas del mismo tamaño.

• La función Diseño solo es posible utilizarla con colas de spooling y trabajos de

impresión PostScript y PDF. La programación PostScript de nivel de página en el PDL

se pierde al imprimir el trabajo.

NOTA

Si no dispone de una licencia PostScript válida, el sistema no mostrará opciones de

PostScript.

• Para los trabajos con varios tamaños de página que se imprimen en el modo de

imposición, la plantilla se crea en función del papel seleccionado a nivel de trabajo;

todas las páginas de mayor tamaño se cortarán.

Ficha Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad

de imagen.

La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en

incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas

de calidad de imagen.

Ajuste del control de color

La función Control de color permite ajustar los valores relativos de los colores en un

trabajo o una serie de páginas, utilizando controles deslizantes sencillos. La función de

control de color puede utilizarse tanto para un trabajo como para una cola.

1. La función Balance de color puede aplicarse a un trabajo o a una cola:

Servidor de impresión FreeFlow

3-44

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Administración de trabajos

• A un trabajo: abra Propiedades del trabajo, seleccione la ficha Calidad de imagen

o, para ajustar el color para una serie de páginas, seleccione la ficha Páginas

especiales, seguido de Excepciones..., y especifique la Serie de páginas especiales.

• A una cola: seleccione Cola > Administrador de colas... y haga doble clic en la

cola en la que desea utilizar la función Control de color. Seleccione la ficha Calidad

de imagen.

2. Seleccione Ajustes del color.

3. En el menú Tipo de ajuste, seleccione Control de color.

Están disponibles los botones Todos los colores, C, M, Y y K (cian, magenta, amarillo

y negro). El botón prefijado es C.

4. Seleccione el botón del color que desee ajustar. Para ajustar todos los colores

simultáneamente, utilice el botón Todos los colores, o bien seleccione el botón

correspondiente para ajustar solamente el cian (C), magenta (M), amarillo (Y) o negro

(K).

NOTA

Si utiliza uno de los botones C, M, Y o K, el botón Todos los colores queda desactivado.

5. Ajuste los colores con los siguientes controles deslizantes:

• Realce: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer los realces

de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos ) para que los

realces de la imagen sean más claros.

• Tonos intermedios: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer

los tonos intermedios de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores

negativos) para que los tonos intermedios de la imagen sean más claros.

• Sombra: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer las

sombras de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos) para que

las sombras de la imagen sean más claras.

Los botones que hay por encima de los controles deslizantes tienen tres valores que

van cambiando para mostrar el efecto numérico que surte en ese color el ajuste del

control deslizante.

A medida que se modifican los colores con los controles deslizantes, se puede

seleccionar Mostrar ajuste para ver los cambios en la ventana de vista previa. La

vista previa de las imágenes del trabajo solo es posible con archivos PostScript, PDF

y TIFF. Para otros tipos de archivos, como PCL o VIPP, la vista previa es de imágenes

del papel.

Si se selecciona y después se desmarca la casilla Mostrar ajuste, se puede mostrar u

ocultar el efecto del ajuste del color para ver vistas anteriores y posteriores de la

imagen representada.

6. Para revertir o anular todas las modificaciones realizadas con los controles deslizantes

del color, seleccione Reiniciar todo.

7. Si tiene la versión Professional Edition del Servidor de impresión FreeFlow, puede

seleccionar Convertir a TRC para convertir los valores de los controles deslizantes en

valores de TRC.

3-45Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Se abre la ventana de edición Convertir a TRC que permite introducir un nombre,

realizar otras modificaciones y guardar los cambios como TRC.

TRC de usuario

¿Qué son las TRC de usuario?

Las curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario ofrecen un mecanismo para que

el usuario ajuste el color de las separaciones de color individuales. Las TRC de usuario

son una representación gráfica de cuatro curvas, una para cada separación de color

(cian, magenta, amarillo y negro).

Las TRC de usuario constituyen el método preferido de ajustar el color cuando el ajuste

debe realizarse en el servidor de impresión. Es mejor utilizar estas curvas para ajustar el

color en lugar de usar las barras deslizantes de Ajuste de la imagen, ya que estas no

ofrecen vista previa y a menudo suponen un aumento considerable de tiempo de

procesamiento del trabajo, o las Opciones avanzadas de color, que se utilizan para la

administración del color y no para el ajuste con fines de corrección del desvío del resultado

impreso.

TRC de usuario:

• pueden crearse en el Administrador del color, el Administrador de colas, el servicio

Imprimir de archivo o desde un trabajo abierto.

• pueden aplicarse a toda una cola, a un trabajo o a páginas individuales. Es decir, las

TRC de usuario pueden elegirse en el Administrador de colas o en un trabajo. En un

trabajo, la TRC de usuario deseada puede aplicarse a todas las páginas o solo a

determinadas páginas.

• se aplican a un trabajo después de haberse procesado el mismo. Ello permite utilizar

una TRC para ajustar la reproducción del color de los trabajos de reimpresión. De

hecho, la TRC de usuario es una de las pocas funciones de calidad de imagen que

están disponibles para los trabajos de reimpresión.

• se pueden exportar a/importar de otros servidores de impresión FreeFlow.

Vista previa y edición de TRC

Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario

Las TRC de usuario se pueden aplicar a un trabajo o a una página para ajustar la salida

de color de un trabajo específico. También pueden aplicarse a una cola para ajustar el

color de todos los trabajos de la cola.

La ventana de edición de TRC de usuario se abre de una de las siguientes formas:

NOTA

Las modificaciones realizadas a las TRC de usuario empleando cualquiera de los métodos

relacionados a continuación aparecen en todos los demás métodos.

• En la pantalla inicial: haga doble clic en un trabajo, seleccione la ficha Calidad de

imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una TRC de usuario

y haga clic en Editar/Vista previa.

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3-46

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Administración de trabajos

• En el menú Servicios: seleccione Servicios > Imprimir de archivo. Seleccione la ficha

Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una

TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.

• En el menú Cola: seleccione Cola > Administrador de colas. Haga doble clic en una

cola, seleccione la ficha Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de

ajuste, seleccione una TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.

• En el menú Color: seleccione Color > TRC de usuario y haga doble clic en una TRC

de usuario.

NOTA

En este cuadro de diálogo las TRC se pueden seleccionar, modificar y ver en vista

previa pero no se pueden aplicar a un trabajo, una página o una cola.

Ventana TRC nueva: Editar

Seleccione TRC nueva... para abrir la ventana TRC nueva: Editar. La curva de identidad

se muestra en el gráfico. La curva de identidad describe un estado en el que no se realizan

cambios de color en el canal del color.

NOTA

Para ver solo la curva que se desee editar, haga clic en los iconos de ojo de las otras tres

curvas para desactivarlas.

Cada opción de la ventana se define del siguiente modo:

• Editar: define la curva que está disponible para edición (todas las curvas, C, M, Y o

K). Si se ha ajustado una de las curvas, no se podrá seleccionar la opción de todas las

curvas.

• Icono de ojo: define las separaciones de color que se muestran en el gráfico.

• Punto seleccionado: indica los valores de X e Y del punto que está seleccionado. Los

valores se pueden ajustar escribiendo un nuevo valor, haciendo clic en la casilla

Entrada (X) o Salida (Y) o arrastrando el punto seleccionado en el gráfico.

• Eliminar: elimina el punto que está seleccionado.

• Agregar...: abre una ventana para la curva que está seleccionada para que se pueda

introducir directamente un valor X e Y que se agregará como punto.

• Deshacer: anula las modificaciones efectuadas en la curva seleccionada. Se pueden

deshacer varas modificaciones.

• Rehacer: invierte la función Deshacer.

• Opciones: seleccione este menú para ver opciones adicionales:

- Curva prefijada: restaura la curva seleccionada a la curva de identidad.

- Todas las curvas prefijadas: restaura todas las curvas a la curva de identidad.

- Copiar curva: copia los valores de la curva seleccionada a otras curvas del gráfico.

- Imprimir curvas: imprime las curvas seleccionadas enviándolas a la cola que

elija de la impresora. Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para

confirmar los valores de las mismas o para guardarlas como registro de las curvas

creadas.

3-47Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

- Comentarios: permite introducir información descriptiva específica de la curva.

Vista previa de las TRC de usuario

Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.

Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular

o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en

tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.

NOTA

Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.

1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga

clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.

Realice una de la acciones siguientes:

• Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.

• Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas

e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.

• Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número

de página en los campos De y A.

2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.

Seleccione entre las opciones siguientes:

• Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la

curva que se realizaron en la imagen de prueba.

• Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.

3. Seleccione Aceptar.

La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas

indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.

Edición de las TRC de usuario

La edición de TRC se puede realizar y ver en tiempo real en la vista previa de la imagen.

NOTA

Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.

1. Seleccione la curva de separación del color que desea editar seleccionando el botón

Editar correspondiente.

NOTA

De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero

y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una

curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo

correspondiente.

2. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y

arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar

grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.

Servidor de impresión FreeFlow

3-48

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Administración de trabajos

Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.

Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital

CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios

muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):

• Adición de un punto de control:

a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para

indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.

NOTA

Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca

los valores del punto de control.

b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)

y Y (Salida) y ajuste los valores.

c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.

d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue

más curvas según se requieran.

Después de agregar o mover las coordenadas X e Y del punto de control, verá

un círculo en el gráfico sobre la línea. Haga clic en el círculo y arrástrelo a otro

punto para modificar la forma de la curva. Recuerde también que puede definir

varios puntos de control por curva.

• Desplazamiento de un punto de control:

a) Seleccione el punto de control que desea mover. El puntero del ratón se convierte

en una flecha de cuatro puntas para indicar que ya se puede mover el punto de

control.

b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos

X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar

los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.

c) Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.

3. Si desea restaurar los cambios o volver a los valores prefijados, realice lo siguiente:

• Seleccione la curva apropiada entre los botones Editar para CMYK y, si se han

realizado cambios, seleccione las flechas Deshacer o Rehacer. Las selecciones de

Deshacer o Rehacer están disponibles al realizar una vista previa de la imagen.

Esto puede ser útil al establecer las opciones de punto de control que mejor se

adaptan a sus necesidades.

• Se pueden restaurar los valores prefijados de cada punto de control CMYK

seleccionando el botón Editar apropiado de CMYK y después seleccionar

Opciones > Curva prefijada. Para restaurar todos los puntos de control, seleccione

Opciones > Todas las curvas prefijadas.

4. En el campo Opciones > Comentarios se puede escribir una descripción específica

de la curva. Por ejemplo, podría escribirse una breve descripción de los ajustes de

color que proporciona la TRC o los trabajos para los cuales se emplearía.

5. Después de completar el proceso de edición, seleccione Aceptar o Aplicar para ver

otras opciones. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Si se ha editado la TRC, se puede:

3-49Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

Sobrescribir la TRC existente: la TRC editada recibe el mismo nombre que la que

se editó. Los cambios se guardan en la TRC existente.

Guardar como TRC nueva: introduzca un nombre para la TRC editadaen el campo

provisto para ello. La TRC nueva se agrega al menú TRC de usuario.

Cancelar: se anulan los cambios.

Tenga en cuenta lo siguiente al editar una TRC:

• La edición de una TRC es un evento global. Si varios trabajos hacen referencia

al mismo archivo de TRC y se cambia el archivo, el cambio afecta a todos los

trabajos que hacen referencia a dicha TRC. En este caso, se recomienda guardar

la TRC como un archivo nuevo para que no se produzcan efectos no deseados

en otros trabajos.

Creación de nuevas TRC de usuario

El punto de acceso principal para crear una nueva TRC es la ficha Calidad de imagen

en Propiedades del trabajo. También se puede agregar una nueva TRC de usuario en

la ventana de administración TRC de usuario (Color > TRC de usuario).

1. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ventana de administración de

TRC de usuario (Color > TRC de usuario), realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la ventana TRC de

usuario y seleccione Nueva...

• En el menú TRC, seleccione Nueva...

• Seleccione el icono Nueva... en la barra de herramientas.

2. Para agregar una nueva TRC de usuario a través de la ficha Calidad de imagen en

Propiedades del trabajo, seleccione Ajustes del color, Tipo de ajuste y TRC nueva.

3. En la ventana TRC nueva: Editar, escriba un nombre exclusivo en el cuadro Nombre.

4. Seleccione la curva de separación del color que desea editar.

NOTA

De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero

y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una

curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo

correspondiente.

5. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y

arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar

grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.

Escriba los valores o haga clic en las casillas de Entrada para realizar ajustes delicados.

Esta es la práctica recomendada si se conoce exactamente el tipo de salida digital

CMYK que se desea, con una entrada CMYK determinada. Este control es para cambios

muy concretos de C, M, A o N (C, M, Y, K):

• Adición de un punto de control:

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3-50

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Administración de trabajos

a) Sitúe el cursor sobre el gráfico. El cursor presentará un signo de más ( + ) para

indicar que al hacer clic con el ratón se agregará un punto a la curva.

NOTA

Comoalternativa, seleccione Agregar... Se abre una ventana para que introduzca

los valores del punto de control.

b) Para ajustar el punto de control, introduzca valores o utilice las casillas X (Entrada)

y Y (Salida) y ajuste los valores.

c) Seleccione el botón Agregar. El punto de control se agrega en la pantalla TRC.

d) Seleccione Cerrar para salir de la ventana Agregar punto de control. Agregue

más curvas según se requieran.

Después de agregar o modificar las coordenadas X e Y del punto de control

aparece en el gráfico un círculo sobre la línea. Haga clic y arrastre el círculo a

otro punto para cambiar la forma de la curva. Recuerde también que pueden

establecerse varios puntos de control en cada curva.

• Traslado de un punto de control:

a) Seleccione el punto de control que desee trasladar. El cursor adopta la forma de

flecha de cuatro puntas para indicar que se puede desplazar ahora el punto de

control.

b) Para perfeccionar los ajustes, introduzca los valores directamente en los campos

X (Entrada)e Y (Salida) o utilice las casillas X (Entrada)e Y (Salida) para ajustar

los valores. El punto de control se mueve en la pantalla TRC.

6. Abra una curva cada vez para editarla y realice las correcciones.

7. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos

los cambios y salir de la ventana TRC nueva.

Copiar TRC de usuario

Se puede copiar cualquier TRC de usuario. Resulta útil si se desea conservar intactas las

TRC originales y modificar la copia.

1. Seleccione la TRC que desea copiar.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC seleccionada y seleccione Copiar

o seleccione Copiar en el menú TRC.

3. Se abre la ventana Copiar. Cambie el nombre de las TRC de usuario y efectúe las

modificaciones necesarias en las curvas.

4. Una vez realizadas las selecciones deseadas, seleccione Aceptar para aplicar todos

los cambios y salir de la ventana de copia.

Eliminar TRC de usuario

Las TRC de usuario se pueden eliminar en la ventana TRC de usuario.

1. Seleccione Color > TRC de usuario para abrir la ventana TRC de usuario.

2. Seleccione la TRC que desea eliminar.

3. Haga clic en el icono Eliminar o haga clic con el botón derecho del ratón en la TRC

seleccionada y seleccione Eliminar.

4. Haga clic en Cerrar o seleccione otra función.

3-51Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

NOTA

Si ya no existe la TRC a la que hace referencia un trabajo, este se cancelará con error.

Impresión de curvas TRC

Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para confirmar los valores de las mismas

o para guardarlas como registro de las curvas creadas.

1. Haga clic en Opciones > Imprimir curvas...

2. Se abre la ventana Imprimir. El valor prefijado es Todas. Si no desea imprimir todas

las curvas, anule la selección de Todas y seleccione la/s curva/s que desee imprimir.

3. En el menú Cola, seleccione la cola a la que se envía el trabajo de impresión de TRC.

El trabajo será de formato TIFF de una página.

4. Seleccione Aceptar.

El trabajo se envía a la cola seleccionada.

Importación y exportación de TRC de usuario

Exportación de TRC de usuario

Se pueden exportar TRC de usuario a un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema de

archivos del servidor de impresión o a una ubicación de una red de Windows.

1. Seleccione Color > TRC de usuario.

2. En la lista TRC de usuario, seleccione las TRC que desee exportar.

3. Haga clic con el botón derecho en el grupo de TRC seleccionadas y seleccione

Exportar...

4. En la ventana Exportar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones

siguientes:

• CD-RW: coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD.

• Sistema de archivos: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en

el servidor de impresión donde desea guardar las TRC de usuario.

• Red de Windows (SMB): desde la lista de directorios de red de Windows (SMB)

que aparece, localice la máquina y el directorio donde desea guardar las TRC de

usuario.

NOTA

Quizá necesite abrir sesión en la máquina adonde se exportarán las TRC de usuario.

• USB: en la lista de directorios que aparece, vaya al directorio donde desea guardar

las TRC de usuario.

5. Seleccione Aceptar.

Para una exportación a un sistema de archivos o a una red de Windows, aparece un

mensaje que dice que la operación ha terminado. Para una exportación a CD, una

vez terminada la operación se expulsará el CD y aparecerá un mensaje que dice que

la operación ha terminado.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.

7. Haga clic en Cerrar.

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3-52

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Administración de trabajos

Importación de TRC de usuario

Se pueden importar TRC de usuario desde un CD o DVD, un dispositivo USB, el sistema

de archivos del servidor de impresión o una ubicación de una red de Windows.

1. Seleccione Color > TRC de usuario.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte del área TRC de usuario

y seleccione Importar... o seleccione Importar... en el menú TRC.

3. En la ventana Importar TRC, seleccione en el menú Buscar en una de las opciones

siguientes:

a) CD-RW

Coloque un CD-R o CD-RW en la unidad de CD o DVD. En la lista de directorios

que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas las TRC de usuario.

b) Sistema de archivos

En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas

las TRC de usuario.

c) Red de Windows (SMB)

En la lista de directorios de la red de Windows (SMB) que aparece, vaya al equipo

y al directorio en los que están ubicadas las TRC de usuario.

NOTA

Puede que necesite conectarse al equipo en el que están ubicadas las TRC de

usuario.

d) USB

En la lista de directorios que aparece, vaya al directorio en el que están ubicadas

las TRC de usuario.

4. Seleccione las TRC de usuario que desea importar.

NOTA

Solo se puede seleccionar un archivo *.trc por cada importación.

5. Seleccione Importar.

Si la TRC de usuario ya existe, aparecerá un mensaje. Haga clic en Sí para sobrescribir

la TRC existente.

Se recomienda realizar una prueba siempre que se utilice por primera vez una TRC

importada.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Información que aparece.

7. Haga clic en Cerrar.

Acerca de la impresión en escala de grises

Si se selecciona Escala de grises en el menú Modo de color, se desactivan las opciones

de calidad de imagen que no sean compatibles con la impresión en escala de grises.

3-53Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

Imprimir como escala de grises

Si se selecciona Escala de grises, se desactivan las opciones siguientes de calidad de

imagen:

Se puede utilizar suavización y aplicar una TRC de usuario al trabajo en escala de grises.

Configuración del recubrimiento

1. Seleccione Propiedades para el trabajo seleccionado o la cola seleccionada.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Opciones.

4. Para activar Recubrimiento, marque la casilla de verificación.

5. En el área Configuración de recubrimiento, puede seleccionar los valores de píxeles

de los parámetros de anchura y altura, entre 1 y 20 píxeles. El valor prefijado es 1

píxel en ambas direcciones.

Por lo general, una zona de recubrimiento superior a 4 píxeles es demasiado evidente

y no muy vistosa. Los valores más altos deben utilizarse con precaución; se pueden

utilizar para facilitar el trabajo con imágenes individuales mal recubiertas. Se incluyen

parámetros de dos direcciones, ya que la dirección de alimentación tiene un efecto

marginal sobre la calidad de la imagen. Sin embargo, en la inmensa mayoría de los

casos, se ajustará el mismo valor en ambos. Al configurar la anchura de recubrimiento

para una cola, se puede optar por seleccionar el icono Sustituir para ver la opción

bloqueada en la ficha Propiedades del color.

6. Si desea usar el vector sobre el recubrimiento de la imagen, seleccione la casilla de

verificación de Recubrimiento de vectores/imágenes.

7. Seleccione Aceptar para aceptar las opciones de recubrimiento, o Cancelar para

rechazar los cambios.

Mejora automática de imagen

La funciónMejora automática de imagen permite mejorarlas imágenes RGB o en escala

de grises que están incluidas en los documentos PostScript o PDF. Esta función se puede

activar o desactivar para toda una cola, para un trabajo o para páginas individuales.

Cuando la opción Mejora automática de imagen está activada, las imágenes RGB o

escala de grises del archivo de trabajo se mejoran antes de realizar la conversión del

espacio de color a CMYK.

La selección de Mejora automática de imagen no afecta a la ruta (LUT o ICC genérica)

que se use para la posterior conversión a CMYK. El tiempo de procesamiento aumenta

porque la mejora automática de la imagen es una operación más al que se somete el

trabajo.

Las opciones de Mejora automática de imagen son:

• No

• Normal: se utilizan ajustes prefijados para la mejora automática de la imagen.

Servidor de impresión FreeFlow

3-54

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Administración de trabajos

• Personalizado: después de seleccionar Personalizado haga clic en Configurar para

configurar las preferencias de imagen individuales.

Cuando se ha activado la mejora automática de la imagen mediante la selección de la

opción Normal o Personalizado, el sistema comprueba los siguientes aspectos de la

imagen:

• Contraste (que incluye el contraste localizado)

• Saturación

• Nitidez

• Exposición

• Control de color

• Reducción de ruido

• Detalle en las sombras

• Reducción de ojos rojos

Cuando se procesa el trabajo, se aplica un algoritmo complejo a estas imágenes para

determinar si la imagen está dentro de los rangos normales. Si la imagen está fuera del

rango normal, ésta se ajusta para mejorar la calidad de impresión. En archivos con

múltiples imágenes, solo se ajustarán aquellas imágenes que están fuera del rango.

NOTA

Cuando se utiliza la opción Automática (solo RGB), es posible que se vea un contorno

en las áreas claras u oscuras. Además, el control de color puede cambiar levemente.

Esta función acepta solo archivos PS y PDF.

NOTA

En la ficha Calidad de imagen, seleccione Administración del color... seguido de la

ficha RGB. En el área Espacio de color RGB, seleccione sRGB en el menú Imágenes.

Precauciones y limitaciones:

• Mejora de imagen no se mantiene cuando se reenvía un trabajo.

• Esta función está disponible a nivel de trabajo, cola o página.

• Esta función no se puede seleccionar desde el cliente.

Preferencias de imagen personalizadas

La ventana Preferencias de imagen personalizadas permite sustituir las opciones

automáticas de la función Mejora automática de imagen.

Seleccione Personalizado en el menú Mejora automática de imagen y después escoja

Seleccionar para abrir la ventana Preferencias de imagen personalizadas. Las opciones

que se muestran al principio son las preferencias normales. Modifique cualquiera de las

siguientes preferencias:

• Contraste

• Saturación

• Nitidez

3-55Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

• Exposición

• Control de color

• Reducción de ruido

• Detalle en las sombras

• Reducción de ojos rojos

Una vez que haya terminado de modificar las preferencias, haga clic en Aceptar para

guardar los cambios. En el área Mejora automática de imagen se mostrarán las opciones

personalizadas que se han seleccionado.

Selección de una resolución

Utilice la opción de resolución para ajustar la resolución de las imágenes del trabajo de

impresión.

Para obtener los mejores resultados, ajuste la resolución del archivo de impresión para

que coincida con la resolución de la cola de impresión.

Acerca de las tramas de medios tonos

Trama de medios tonos se refiere al diseño de puntos o líneas de varios tamaños que

se aplica a una imagen de distintos tonos, o de puntos del mismo tamaño que se aplican

a un tono de color para los sistemas de color.

Utilice el menú Medios tonos para seleccionar los medios tonos que se aplicarán a las

imágenes. A menos que se cambie la opción seleccionada en el menú Medios tonos, se

aplicará la trama de medios tonos especificada por el sistema.

NOTA

Las cifras indican las frecuencias de la trama de los patrones de puntos y líneas descritos.

Es importante recordar que los valores altos de frecuencia de trama no producen

necesariamente mejores resultados. Se recomienda al usuario principiante que acepte

la configuración prefijada, ya que está pensada para conseguir los mejores resultados

generales.

A continuación se indican las diferencias entre los distintos tipos de tramas de medios

tonos:

NOTA

Las opciones disponibles varían según el tipo de impresora.

• La trama de puntos aplica un popular diseño estilo roseta a la trama. Los medios

tonos de trama de puntos reducen en gran medida las probabilidades de aparición

de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No obstante,

en áreas de unión de dos líneas rectas, pueden verse pequeños saltos. Las tramas de

puntos son especialmente útiles en caso de grandes gradientes u áreas sombreadas

que pueden producir líneas visibles en modelos con trama de líneas.

Servidor de impresión FreeFlow

3-56

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Administración de trabajos

• Medios tonos de trama de líneas: una trama de líneas produce un diseño de puntos

lineal. Los medios tonos de trama de líneas son más propensos que los de puntos a

la aparición de graneado y otros elementos en los medios tonos de gran tamaño. No

obstante, cuando se encuentran dos líneas rectas en áreas de medios tonos contiguas,

la naturaleza lineal de la trama evita la aparición de bordes escalonados, más

frecuente en las tramas de puntos.

• Tramas estocásticas: la trama estocástica utiliza puntos aleatorios en lugar de los

puntos de medios tonos tradicionales alineados en ángulos de trama designados. El

concepto de trama estocástica es que los puntos espaciados aleatoriamente no

producen efecto muaré. No obstante, la posición de los puntos totalmente al azar

no es muy efectiva. Las tramas estocásticas evitan la interferencia de otras tramas,

pero pueden producir graneados y otros efectos visuales. Por lo tanto, las tramas

estocásticas que implementa la impresora utilizan un algoritmo complejo para

determinar la mejor colocación de puntos con el fin de que aparezcan de forma

aleatoria a la vez que reducen el efecto granulado. Esta organización aleatoria de

puntos significa que la trama no tiene ninguna dirección, y por tanto tampoco existen

ángulos en la misma. El espaciado variable de los puntos significa que no hay un

espaciado fijo, y por lo tanto tampoco existe frecuencia de trama. Sin frecuencia ni

ángulos, no hay ninguna posibilidad de que se produzca efecto muaré entre las cuatro

tramas de procesamiento de colores, ni entre los modelos internos de cada imagen.

Configuración de una trama de medios tonos

1. Haga doble clic en el trabajo o la cola para abrir las Propiedades.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Medios tonos.

4. En el menú Medios tonos, seleccione la opción adecuada para su sistema. Para la

mayoría de los trabajos, acepte la opción prefijada Especificado por el sistema.

La opción de doble punto aplica 180 puntos a todos los objetos excepto a las fuentes

pequeñas y a las líneas finas aisladas, donde se utiliza 250 puntos. Aunque se utilizan

250 puntos para el texto pequeño y las líneas finas, el perfil de 180 puntos se utiliza

para el procesamiento del color.

5. Si es preciso, introduzca un valor para Densidad de trazo. Densidad de trazo está

disponible para los formatos PostScript, TIFF, PCL y PDF. Ajuste la Densidad de trazo

para controlar el grosor de las líneas finas creadas mediante el comando de trazos

de PostScript. Los límites disponibles se encuentran debajo del cuadro.

6. Seleccione Aceptar para aceptar los cambios y salir de las fichas de propiedades del

trabajo, o bien Aplicar para confirmar los cambios sin salir del cuadro de diálogo. Si

no desea mantener los cambios realizados, seleccione Cancelar parasalir sin guardar

los cambios.

La ventana Administración del color

Acerca de la ventana Administración del color

Para acceder a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color

en la ficha Calidad de imagen.

3-57Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de trabajos

La ventana comprende el área superior con el diagrama de flujo de datos de color y el

área inferior con los controles.

El diagrama de flujo de datos de color representa las rutas que seguirán los datos de

color cuando los procesa el sistema. Este diagrama refleja siempre el estado actual de

las opciones del área de controles y se actualiza cuando se cambian las opciones. Coloque

el cursor sobre cualquier punto del diagrama para que aparezca un recuadro con

información ampliada sobre ese punto.

La mitad inferior de la ventana Administración del color contiene el área de controles.

Los controles están dispuestos en forma tabular y agrupados según el espacio de color

(CMYK, RGB y Gris) y las opciones de procesamiento asociadas (Color directo y PDF/X).

La opción Perfil de destino no está incluida en la disposición tabular, ya que afecta a

todos los espacios de color.

Las casillas de verificación Utilizar perfil incorporado y Utilizar reproducción

incorporada permiten respetar o hacer caso omiso de los perfiles o intentos de

reproducción que pueda tener incorporados el trabajo. La situación prefijada es que las

casillas no están seleccionadas y se hace caso omiso a los eventuales perfiles o intentos

de reproducción. Cuando está seleccionado, cualquier perfil o intento de reproducción

incorporado tiene prioridad sobre las opciones prefijadas de la cola. De no haber perfiles

o intentos de reproducción incorporados en el trabajo, se utilizan las opciones prefijadas

de la cola, incluso si están seleccionadas las casillas Utilizar perfil incorporado y Utilizar

reproducción incorporada.

NOTA

Se recomienda seleccionar Utilizar perfil incorporadopara RGB. Si se activa esta función

se obtiene el resultado más exacto de la intención del creador del archivo.

Las funciones Intento de reproducción y Espacio de color están separadas en cada ficha.

Esto permite que el sistema realice optimizaciones específicas para CMYK o RGB. Por

ejemplo: para la igualación de colores CMYK es mejor seleccionar una de las opciones

Colorimétrico, mientras que para fotografías profesionales en RGB es mejor usar

Perceptivo.

La ficha CMYK contiene la opción de menú CMYKdirectopara activar el flujo de trabajo

CMYK de paso directo. Si se selecciona CMYK directo para las opciones Imágenes y

Texto/Gráficos, el diagrama de flujo de color muestra que se hace caso omiso del intento

de reproducción y el perfil de destino.

Edición de las opciones de administración del color

Selección del espacio de color de origen

El espacio de color de entrada puede seleccionarse para una cola o para un trabajo.

1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.

Aparece la ventana Propiedades.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Administración del color.

Se abre la ventana Administración del color.

Servidor de impresión FreeFlow

3-58

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

4. Para determinar cómo procesará el servidor de impresión el espacio de color para la

entrada, seleccione la ficha correspondiente y realice los ajustes necesarios.

5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir de la ventana Administración

del color, o Aplicar para guardar las opciones y seguir configurando las propiedades,

o Cancelar para salir sin guardar las opciones modificadas.

Acerca de la ficha CMYK

La ficha CMYKaparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana

Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de

imagen.

La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color CMYK e Intento de reproducción

de CMYK. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la

información sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin

seleccionar para ignorar la información incluida.

Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior

de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución

para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de

sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad

sobre lo que está programado en el trabajo.

El área Espacio de color CMYK contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El

área Intento de reproducción de CMYK contiene tres menús: Imágenes, Texto y

Gráficos. Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema

pueda realizar optimizaciones específicas para CMYK.

En el área Espacio de color CMYK, si se selecciona CMYK directo tanto en el menú

Imágenes como en el menú Texto/Gráficos se hará caso omiso de las opciones de

intento de reproducción y perfil de destino.

Acerca de la ficha RGB

La ficha RGB aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana

Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de

imagen.

La ficha está dividida en dos áreas: Espacio de color RGB e Intento de reproducción

de RGB. En cada área hay una casilla que se puede seleccionar para utilizar la información

sobre el perfil o la representación que esté incluida en el trabajo, o sin seleccionar para

ignorar la información incluida.

Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior

de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución

para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de

sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad

sobre lo que está programado en el trabajo.

3-59Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

El área Espacio de color RGB contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. El área

Intento de reproducción de RGB contiene tres menús: Imágenes, Texto y Gráficos.

Estos menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda

realizar optimizaciones específicas para RGB.

El área Emulación RGB permite controlar el procesamiento de emulación. El valor

prefijado para Emulación RGB es No. Cuando está seleccionado Sí, el procesamiento de

RGB sigue la ruta de CMYK, tal como se ve en el diagrama de flujo de datos. Si busca

que se corresponda con una norma del sector y su archivo contiene entradas RGB y

CMYK, active la emulación RGB para que los elementos RGB y CMYK se correspondan.

También conviene activar la emulación RGB si el documento contiene datos RGB y CMYK

y desea que todos los datos se correspondan. Los datos de RGB se convertirán en CMYK

mediante el espacio de color CMYK que se elija en la ficha CMYK. Cuando Emulación

RGB se ha definido como Sí:

• Los ajustes de Intento de reproducción de RGB no están disponibles debido a que

la emulación RGB se activa a través de la autogeneración de los perfiles DeviceLink

ICC de RGB a CMYK y el ajuste de imagen se aplica en el espacio de color Lab.

• Algunas opciones no están disponibles en la ficha Calidad de imagen.

Acerca de la ficha Gris

La ficha Gris aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a ella,

seleccione Administración del color en la ficha Calidad de imagen.

La ficha contiene una sola área denominada Espacio de color gris. El área contiene una

casilla que se puede seleccionar para utilizar la información sobre el perfil o la

representación que esté incluida en el trabajo, o desmarcar para pasar por alto la

información incluida.

Si se accede a la ficha desde el cuadro de diálogo Propiedades de una cola, en la parte

superior de la ficha habrá un icono de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución

para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de

sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad

sobre lo que está programado en el trabajo.

El área Espacio de color Gris contiene dos menús: Imágenes y Texto/Gráficos. Estos

menús permiten realizar ajustes independientes de modo que el sistema pueda realizar

optimizaciones específicas para Gris.

Acerca de la ficha Color directo

La ficha Color directo aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a

la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha

Calidad de imagen.

Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior

de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución

para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de

sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad

sobre lo que está programado en el trabajo.

Servidor de impresión FreeFlow

3-60

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Procesamiento de colores directos puede estar Activado o Desactivado. Cuando está

desactivada la ruta de colores, en lugar de colores directos se utiliza el espacio de color

alternativo.

El servidor de impresión puede trabajar con todos los colores PANTONE

y colores directos

que estén definidos en la tabla de colores directos. Los colores directos incluidos en

archivos PostScript y PDF pueden ser especificados por los operadores setcustomcolor

de PostScript, además de los operadores de color DeviceN y de separación. Los espacios

de color alternativos se utilizan en aquellos casos en que el color directo no figura en la

tabla de colores directos.

Para comprender la importancia de esta función,imagínese la siguiente situación: desea

imprimir un documento que contiene texto, gráficos e imágenes con colores directos.

Al ver el documento en la pantalla, los datos de color directo se reproducen fielmente.

Sin embargo, al imprimirse el documento los colores pueden diferir bastante de lo que

se veía en la pantalla. El servidor de impresión no admite el procesamiento de colores

directos para las imágenes. Por lo tanto, quizá prefiera desactivar el procesamiento de

colores directos para eliminar este problema.

Otro ejemplo: tiene objetos de color directo y objetos de color CMYK uno junto al otro

y se supone que deben coincidir. Si desactiva el procesamiento de colores directos, los

datos de los colores directos pasarán por la ruta CMYK y los objetos se verán iguales.

Acerca de la ficha PDF/X

La ficha PDF/X aparece en la ventana Administración del color. Para acceder a la ventana

Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha Calidad de

imagen.

Si se accede a la ficha desde la ventana Propiedades de una cola, en la parte superior

de la ficha habrá uno o dos iconos de sustitución. Haga clic en el icono de sustitución

para bloquear (sustituir) o desbloquear las opciones de la ficha. Cuando un icono de

sustitución está bloqueado, las opciones asociadas con la sustitución tienen prioridad

sobre lo que está programado en el trabajo.

El procesamiento de PDF/X puede activarse seleccionando Procesar como PDF/X.

Cuando está activado, se aplica el perfil de intento de salida especificado en el trabajo

PDF/X. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasan por alto por no ser

compatibles con PDF/X. Los trabajos en PDF incompatibles con PDF/X se imprimirán

correctamente utilizando las opciones de color especificadas en la ventana Administración

del color.

Si ¡está seleccionada la opción Desactivar emulación RGB para trabajos PDF/X, el

perfil de destino solo se aplicará a los colores CMYK del dispositivo.

NOTA

El modo de la cola debe definirse en Normal para activar la compatibilidad con PDF/X.

Si el modo de la cola está configurado en Escala de grises, Color consistente de Xerox

o la opción de color nativa del dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan

automáticamente y no estarán disponibles.

3-61Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Acerca de la ficha Transformaciones

La ficha Transformaciones aparece en la ventana Administración del color. Para acceder

a la ventana Administración del color, seleccione Administración del color en la ficha

Calidad de imagen.

La ficha le permite seleccionar en dos menús desplegables para aplicar DeviceLinks de

otros fabricantes:

• CMYK a CMYK

• RGB a CMYK

NOTA

La licencia de función debe estar habilitada y activada en el servidor de impresión

FreeFlow antes de poder utilizar la función. Asegúrese de que el administrador del sistema

haya habilitado la cadena Perfiles de External DeviceLinken la ventana Administrador

de licencias.

Device Link Integrator es una opción del servidor de impresión FreeFlow utilizada para

importar perfiles de vinculación de dispositivo y utilizarlos en la configuración de la

administración del color interna del servidor de impresión FreeFlow. Permite entonces

utilizar un sistema de administración de color de terceros que pueda generar vínculos

de dispositivos y/o perfiles de vinculación de dispositivos.

Estos sistemas de administración de terceros le permiten controlar el nivel de precisión

de los perfiles durante la creación. Con Device Link Integrator, el sistema de

administración del color solo se utiliza para generar el perfil de vinculación de dispositivo,

y el servidor de impresión FreeFlow aplica la vinculación de dispositivo a los trabajos de

color correspondientes.

Una vez que los vínculos de dispositivo se agregan al servidor de impresión FreeFlow, se

pueden seleccionar en la ficha Transformaciones.

Consulte la Guía del usuario de Device Link Integrator del servidor de impresión Xerox

FreeFlow

para obtener más detalles sobre esta función.

Selección del espacio de color de salida

1. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Haga clic en el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración

del color.

3. Para definir el perfil de destino, haga clic en el menú desplegable y seleccione el

perfil más reciente para los medios tonos que utiliza.

Para obtener más información sobre determinados perfiles de destino o salida, o si

desea utilizar perfiles GCR (sustitución del componente gris), seleccione Uso de

Sustitución de componente gris.

Servidor de impresión FreeFlow

3-62

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Activación o desactivación del procesamiento de colores directos

El procesamiento de colores directos puede activarse o desactivarse para una cola o

para un trabajo.

1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.

Se abre la ventana Propiedades.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Administración del color.

4. Seleccione la ficha Color directo.

5. Seleccione el botón de radio para que el procesamiento de colores directos esté

Activado o Desactivado.

6. Seleccione Aceptar.

Activación o desactivación del procesamiento de PDF/X

NOTA

Para procesar correctamente el contenido de un PDF/X4 en un archivo PDF/VT, el

procesamiento de PDF/X debe estar activado.

1. Haga doble clic en una cola de la lista Colas o en un trabajo en la pantalla inicial.

Se abre la ventana Propiedades.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione Administración del color.

4. Seleccione la ficha PDF/X.

5. Para activar el procesamiento PDF/X si un trabajo PDF/X-1a o PDF/X-3 contiene un

perfil de intento de salida:

a) Seleccione Procesar como PDF/X.

La información del perfil de intento de salida se extrae y se aplica a la cola o al

trabajo seleccionado. Algunas opciones de las fichas CMYK y RGB se pasarán

por alto al no ser compatibles con PDF/X.

Cuando está activado el procesamiento de PDF/X, los trabajos en PDF que no

contengan un perfil de intento de salida se imprimirán a través de la ruta de PDF

normal. Otros PDL también se imprimirán de forma normal.

NOTA

El modo de color en la ficha Calidad de imagen debe definirse en Normal para

activar la compatibilidad con PDF/X. Si el modo de color está configurado en

Escala de grises, Color consistente de Xerox o la opción de color nativa del

dispositivo, los controles de PDF/X se desactivan automáticamente y no estarán

disponibles.

b) Para aplicar el perfil de destino solamente a los colores CMYK del dispositivo,

seleccione Desactivar emulación RGB.

6. Para desactivar el procesamiento de PDF/X, verifique que la casilla para Procesar

como PDF/X no esté marcada.

7. Seleccione Aceptar.

3-63Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Configuración de la representación del trabajo

De vez en cuando los colores necesarios para una imagen se encuentran fuera de la

gama de la impresora destino y no se pueden reproducir con exactitud. La representación

proporciona la asignación de colores entre la gama de colores de la imagen de origen

y la gama de colores de la impresora. Seleccione la opción de Representación que mejor

se adapte a las imágenes del archivo de origen según se transfieren a la impresora.

NOTA

Las opciones prefijadas de esta ventana producen resultados óptimos en la mayoría de

los trabajos de impresión. Cambie las opciones sólo si comprende los efectos que

producirán dichos cambios en la salida.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en una cola de la lista Colas.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el botón Administración del color... Se abre la ventana Administración

del color.

5. En las fichas CMYK y RGB, en el área Intento de reproducción, seleccione Utilizar

reproducción incorporada para usar la representación que ya está incluida en el

trabajo o elija entre las opciones siguientes:

NOTA

Se pueden elegir distintas opciones de representación para imágenes, texto y gráficos.

Por ejemplo, puede elegir Perceptivo para las imágenes, Puro para el texto y

Colorimétrico relativo para los gráficos, con el fin de obtener el mejor rendimiento

en cada tipo de salida.

Otro ejemplo: si tiene texto sobre gráficos y las opciones prefijadas son Puro para el

texto y Saturación para los gráficos, es posible que el resultado no sea el esperado.

Si modifica la representación de texto a Saturación, se correspondería con los gráficos

con la representación de saturación.

• Saturación: optimiza la representación de imágenes comerciales, como gráficos

y diagramas. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es conveniente para

texto.

• Perceptivo: optimiza la representación de imágenes fotográficas. Conserva la

relación visual entre los colores tal cual los percibe el ojo humano. Todos o casi

todos los colores se modificarán en proporción para ajustarse a la gama de salida,

pero la relación entre ellos no cambiará.

• Colorimétrico relativo: optimizado también para la reproducción de colores

directos y logotipos. Esta transformación utiliza otros datos del perfil original,

como el matiz y la saturación, para seleccionar el valor más idóneo en la gama

de la impresora. Los colores incluidos dentro del espacio de color de salida

permanecerán iguales. Solo los colores que se encuentran fuera cambian al color

más similar posible en el espacio de color de salida.

• Puro (para texto): optimizado para la representación de texto y dibujo lineal. La

opción Puro intenta suavizar las texturas de los medios tonos y aumentar la

visibilidad del texto pequeño. Conserva el 100% del negro (K), con lo cual es

conveniente para texto.

Servidor de impresión FreeFlow

3-64

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

• Colorimétrico absoluto: optimizado para la reproducción de colores directos y

logotipos mediante la identificación del valor más próximo en la gama de la

impresora.

6. Seleccione Aceptar para confirmar los cambios y salir, o seleccione Aplicar para

guardar los cambios actuales y continuar realizando cambios.

7. Cierre la ventana Propiedades.

Ficha Edición de imagen

La ficha Edición de imagen contiene los botones de acceso a las funciones

Desplazamiento de imagen, Giro y Formularios de fondo. En cada botón de acceso

existen opciones adicionales.

• El botón de acceso Desplazamiento de imagen permite determinar en qué punto de

la hoja se imprimirá la imagen de la página.

• El botón de acceso Giro permite girar las imágenes de la página en un trabajo.

• Establezca las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte

Uso de formularios de fondo.

Configuración de las propiedades del trabajo con la ficha Edición

de imagen

1. Haga doble clic en un trabajo de la lista de trabajos activos o en pausa. Se puede

acceder a un trabajo terminado si se ha activado la función Conservar archivos PDL.

Para obtener más información sobre Conservar archivos PDL, remítasea Configuración

de las opciones de proceso de trabajos.

2. Seleccione la ficha Edición de imagen.

3. Seleccione el botón de acceso Desplazamiento de imagen para ajustar la posición

de la página donde se imprimirá la imagen. El procedimiento para desplazar una

imagen varía dependiendo de si la impresión se realiza en una cara o en ambas caras

de la página. El campo Resumen muestra los datos de papel y caras impresas. Para

obtener más información, consulte Uso del botón de acceso Desplazamiento de

imagen.

4. Configure el giro con el botón de acceso Giro de la imagen Utilice la rotación para

girar una imagen de la página 180 grados desde la posición en la que se encuentra.

0 grados indica que no hay giro. Quizá tenga que girar la imagen de la página para

que se imprima correctamente cuando se vaya a procesar en un dispositivo de

acabado (por ejemplo, para poder grapar o encuadernar el trabajo por el margen

derecho). En algunos casos, quizá solamente pueda seleccionarse el giro en la ficha

de trabajo antes de enviar el trabajo desde el cliente.

5. Seleccione las opciones de formularios de fondo. Si desea más información, consulte

Uso de formularios de fondo.

6. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades del trabajo. Las opciones

seleccionadas se mostrarán en cada botón de acceso.

3-65Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Acerca de los formularios de fondo

Se pueden almacenar hasta 64000 formularios de fondo de color. Se recomienda vaciar

el caché regularmente para evitar llenar el disco. Para eliminar formularios de fondo del

sistema, elimine el caché. Para obtener más información, consulte Configuración de las

opciones de proceso de trabajos.

Las siguientes funciones no son compatibles con la función de formularios de fondo de

color:

• RIP en paralelo de página

• Imposición

• Almacenamiento de trabajos VI en formularios de fondo en una cola con caché

activado

• No se admite la rotación automática de formularios de fondo para hacer coincidir

con la orientación del papel del trabajo. El formulario de fondo guardado se almacena

según la opción de tamaño de papel de la bandeja. Los defectos se notan si se

programa el trabajo usando una bandeja de tamaño de papel diferente o una

orientación de alimentación distinta.

Uso de formularios de fondo

Los formularios de fondo son imágenes sometidas a un proceso previo que se guardan

en el servidor de impresión como imagen TIFF. La imagen del formulario de fondo se

combina con un trabajo de impresión en el momento de imprimirlo. Se puede combinar

un formulario de fondo determinado con datos variables a través de las opciones de

envío de trabajos. La ventaja que ofrece el uso de formularios de fondo consiste en que

solo es preciso enviar los datos variables al servidor de impresión, por lo que el tiempo

de procesamiento debe ser menor.

Las excepciones y las cubiertas que contengan datos del trabajo se fusionan y se

imprimen con los formularios de fondo. Las páginas generadas por el sistema como

portadas, cubiertas en blanco, inserciones, excepciones y páginas de error, no contienen

datos del trabajo y, por lo tanto, no se fusionan ni se imprimen con el formulario de

fondo.

Los formularios de fondo de color admiten los PDL siguientes: PostScript, PCL, TIFF solo

para guardar el formulario de fondo, IPDS en dichos formularios de fondo no se pueden

guardar desde IPDS, pero los trabajosIPDS se pueden fusionar con formularios de fondo

guardados en otros PDL.

1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado

si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información

sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso

de trabajos.

2. En la ficha Edición de imagen, seleccione el botón Formulario de fondo.

3. Para activar los formularios de fondo, seleccione Utilizar formulario de fondo. Los

campos restantes se activarán.

4. En el campo Nombre del formulario, escriba un nombre para el formulario de fondo

o seleccione Examinar.

Servidor de impresión FreeFlow

3-66

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

a) En el menú Buscar en, seleccione el directorio de la lista de formularios de fondo.

b) Seleccione el formulario de fondo que desea utilizar y seleccione Aceptar.

5. Seleccione una de estas páginas de formulario:

• Trabajo entero: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo de forma

repetida. Esta selección es para un formulario de fondo que puede ser una página

que se repite para cada página del trabajo, o bien la misma cantidad de páginas

de formulario para la misma cantidad de repeticiones del formulario en el trabajo.

• Una vez: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo una sola vez.

Esta selección es para un formulario de fondo que se utiliza una sola vez en el

trabajo, sin importar la cantidad total de páginas que contiene el trabajo.

• Una vez y repetir: el formulario de fondo pasa por las páginas del trabajo una vez

y luego lo hace de forma repetida únicamente a partir de la ubicación especificada

en Desde la página. Introduzca un número de página en el campo Desde la página.

NOTA

Si el formulario seleccionado contiene menor cantidad de páginas o imágenes

que el número especificado en el campo Desde la página, se le pedirá que

introduzcaun valor para Desde la página que corresponda a la cantidad de páginas

del formulario de fondo.

6. Introduzca los valores de desplazamiento. Los valores que especifique desplazan el

formulario de fondo antes de fusionarlo con el documento. Los valores de alineación

se determinan a partir del ángulo inferior izquierdo de la página, independientemente

de la orientación (vertical u horizontal) de la página.

• Seleccione una unidad de medida.

• Vertical: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia abajo. Un valor

positivo desplaza el formulario de fondo hacia arriba. El número prefijado es 0.

• Horizontal: un valor negativo desplaza el formulario de fondo hacia la derecha.

Un valor positivo desplaza el formulario de fondo hacia la izquierda. El número

prefijado es 0.

7. Seleccione Aceptar para aceptar los valores introducidos y salir de la ventana

Propiedades del trabajo o Aplicar para continuar configurando las propiedades del

trabajo.

NOTA

El tamaño de la imagen del formulario de fondo debe coincidir con el tamaño de la

imagen de las páginas del trabajo que se combinará con el formulario.

NOTA

Si la resolución de la imagen del formulario de fondo es distinta a la resolución del

trabajo, la impresora adaptará los datos de la imagen del formulario de fondo para

que coincidan con la resolución del trabajo antes de la combinación.

3-67Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Acerca de la ficha Páginas especiales

La ficha Páginas especiales permite administrar las excepciones, cubiertas e inserciones.

• Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas

páginas del trabajo.

• Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para

trabajos encuadernados o grapados.

• La cubiertas tienen preferencia en caso de conflicto o de distinta programación en

las mismas páginas. Si se programa más de una excepción por página, sólo se utiliza

una excepción y el trabajo se imprime sin errores.

• Una inserción es una hoja de papel en blanco, una página preimpresa si la impresora

lo admite, u otro material de impresión que se inserta entre las hojas impresas de un

trabajo.

Creación de excepciones

Las excepciones permiten establecer características especiales para determinadas

páginas del trabajo.

1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado

si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información

sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso

de trabajos.

2. Seleccione la ficha Páginas especiales.

3. Seleccione la ventana de detalle de Páginas especiales.

4. Introduzca los números de página o las series de páginas, separados por comas, de

las páginas que se desean programar.

5. Seleccione la ficha Salida para programar las caras impresas para las excepciones.

a) Seleccione A 1 cara o A 2 caras.

b) Si se selecciona A 2 caras, se podrá optar por Girar cara 2, que gira 180 grados

la imagen de la segunda cara.

6. Seleccione la ficha Edición de imagen para establecer las opciones de desplazamiento

de la imagen.

a) Seleccione Opciones de desplazamiento en el menú desplegable.

b) Seleccione las unidades. Esta selección determina cómo afectarán al

desplazamiento de la imagen los valores de los cuadros de desplazamiento de

X e Y.

c) Introduzca los valores deseados en los cuadros X e Y para desplazar las imágenes

de la cara 1 y cara 2. Dependiendo de la opción de desplazamiento seleccionada,

los valores X e Y cambiarán para que coincidan aproximadamente con el

desplazamiento de la imagen. Por ejemplo: Espejo X solo cambia el valor de X

de la cara 1 al negativo del valor de X de la cara 2.

7. Seleccione Agregar excepción. La excepción se muestra en la lista de páginas

especiales.

Servidor de impresión FreeFlow

3-68

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Temas relacionados

Impresión con tóner transparente

Creación de inserciones

La función de inserciones coloca las páginas separadas de un trabajo. Las inserciones

difieren de las hojas intermedias porque con éstas se separa un trabajo de los demás.

Las inserciones también pueden ser formularios o papel preimpreso.

NOTA

No se pueden programar inserciones para un trabajo con cubiertas si las inserciones

afectan a la impresión de las cubiertas. Por ejemplo, no se permiten inserciones entre

las imágenes que se imprimirán en el anverso y reverso de una cubierta. Las inserciones

tienen preferencia sobre las excepciones. Cuando se programan dos o más páginas

especiales (cubiertas, inserciones o excepciones), pueden producirse incompatibilidades

en el orden de las imágenes. Verifique que no haya conflictos entre las opciones

programadas.

1. Haga doble clic en el trabajo seleccionado. Se puede acceder a un trabajo terminado

si se ha activado la función Conservar archivos PDL. Para obtener más información

sobre Conservar archivos PDL, remítase a Configuración de las opciones de proceso

de trabajos.

2. Seleccione la ficha Páginas especiales.

3. Seleccione el botón Inserciones.

NOTA

Para modificar una inserción ya existente, haga clic con el botón secundario en una

inserción de la lista y seleccione Editar

4. En el campo Después de página(s), escriba el número de página y/o las series de

páginas, separadas por comas, donde quiere que se coloque la inserción.

NOTA

En el cuadro Después de página(s) puede indicarse cualquier combinación de páginas

individuales y series de páginas. Las series pueden incluir las mismas páginas y se

pueden programar varias páginas insertadas después de cualquier página del trabajo.

Los valores especificados se aplicarán a todas las páginas y series de páginas de

inserción que se editen.

5. En el campo Introducir cantidad, introduzca el número de inserciones que quiere

colocar en esa ubicación.

6. Cuando termine de especificar las propiedades de las inserciones, seleccione el botón

Agregar inserción.

7. Seleccione Cerrar. La información de las inserciones se muestra en la lista de páginas

especiales.

3-69Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Creación de cubiertas

Las cubiertas dan un toque de acabado a los trabajos y se utilizan por lo general para

trabajos encuadernados o grapados. Las cubiertas se programan como parte del trabajo

de impresión y, por consiguiente, si son cubiertas impresas, lo que se vaya a imprimir en

ellas se debe enviar como parte del trabajo.

Seleccione la ficha Papel.

Temas relacionados

Impresión con tóner transparente

Ficha Fecha/Hora

La ficha Fecha/Hora en Propiedades del trabajo permite ver la información sobre la hora

para el trabajo.

• Hora de envío: hora en que se envió el trabajo y lo aceptó el servidor de impresión.

• Hora de inicio de procesamiento: hora a la que el servidor de impresión comenzó a

procesar el trabajo.

• Hora de inicio de impresión: Hora a la que comenzó a imprimirse el trabajo.

• Tiempo total de suspensión de impresión: Tiempo que el trabajoha estado suspendido

mientras se imprimía.

• Tiempo para terminar el trabajo: Tiempo que tarda el trabajo en terminarse.

• Hora de fin de procesamiento: hora a la que el servidor de impresión terminó de

procesar el trabajo.

• Hora de fin de impresión: Hora a la que acabó de imprimirse el trabajo.

• Tiempo total de suspensión del proceso: tiempo durante el cual el trabajo ha estado

suspendido mientras estaba en proceso.

Ficha Con errores

La ficha Con errorescontiene información sobre cómo resolver los errores de los trabajos.

Un trabajo con errores puede tener errores que hagan que no se imprima, que se imprima

con errores o que solamente se imprima una portada. Esta ficha no está disponible si

no hay trabajos con errores.

Eliminación de errores de un trabajo

El campo Estado de la impresora muestra errores de trabajo. Se muestra un signo de

exclamación (!) junto al trabajo.

1. En el campo Estado de la impresora, haga doble clic en el mensaje de error.

2. Haga doble clic en el trabajo con error.

3. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo con la ficha Con errores

seleccionada. La ficha muestra detalles del error e instrucciones para su corrección.

Servidor de impresión FreeFlow

3-70

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

4. Siga las instrucciones para corregir el error. La barra de desplazamiento permite ver

las instrucciones que no están a la vista. Si se ha producido más de un error, seleccione

Error siguiente y siga las instrucciones para corregir el error.

5. Seleccione Aceptar cuando haya corregido todos los errores.

Ficha Inelegible

La ficha Inelegible solo está activa cuando un trabajo se convierte en inelegible. Un

trabajo inelegible es aquél que no puede imprimirse porque falta un recurso que es

necesario para imprimirlo. Por ejemplo: si se envía a la impresora un trabajo en el cual

está seleccionado papel Tabloide y la impresora no está programada para usar papel

Tabloide, el trabajo es inelegible. El trabajo se pone en la lista de trabajos en pausa,

donde permanecerá inelegible hasta que se ponga papel Tabloide en la impresora o se

cambie la propiedad del papel del trabajo a un papel que sí esté puesto en la impresora.

Eliminación de un trabajo inelegible

1. Haga doble clic en el trabajo inelegible. Se abre la ficha Inelegible en Propiedades

del trabajo. La ficha Inelegible contiene una lista de recursos que se necesitan para

poder imprimir el trabajo.

2. Realice una de la acciones siguientes:

• Cargue los recursos necesarios. Cuando el sistema detecta que los recursos están

disponibles, la impresión del trabajo se programa automáticamente. Por ejemplo:

si el trabajo necesita papel azul, comenzará a imprimirse cuando se ponga papel

azul en la impresora y se programe en el Administrador de impresoras.

• Cambie la opción seleccionada en Propiedades del trabajo a un recurso que la

impresora ya admita. Por ejemplo: si la opción de papel solicitada en Propiedades

del trabajo es papel azul y la impresora no contiene papel azul, pero sí contiene

papel blanco, cambie la opción en Propiedades del trabajo a blanco. Una vez

hecho, será posible imprimir el trabajo.

3. Seleccione Aceptar para cerrar la ventana de diálogo.

Visualización de trabajos que contienen errores

Se pueden procesar e imprimir trabajos que contienen errores. Por ejemplo: un trabajo

puede contener errores de PostScript y sustitución de fuentes.

Puede que prefiera desactivar la impresión de la página de error y ver los errores usando

el botón Error... para evitar imprimir errores en papel caro o por algún otro motivo.

Los trabajos que contengan errores de procesamiento contienen un mensaje de error

que se puede ver de las siguientes maneras:

• Visualizando la página de error una vez impreso el trabajo. Para poder imprimir

páginas de error, es necesario que el administrador del sistema active dicha función.

• Mediante el botón Error... en las propiedades del Administrador de trabajos en el

trabajo terminado.

3-71Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Información suplementaria sobre trabajos que se imprimen con errores.

• Los errores enumerados se presentan con el mismo formato que al ver la página de

errores impresa.

• El botón Error... está disponible para cualquier trabajo terminado que se imprime

con errores. El trabajo se encontrará en la ficha de trabajos terminados.

• Los mensajes de error se registran en archivos en el directorio /opt/XRXnps/log. Los

mensajes estarán en el formato: <jobid\>/decomp.log.

• Se pueden registrar errores para los formatos siguientes: PostScript, PDF, PPML, TIFF,

ASCII e imposición, al igual que otros formatos que utilizan software de Adobe.

1. En la ficha de trabajos terminados, haga doble clic en el trabajo que se imprimió con

errores.

2. Seleccione el botón Errores... situado a la derecha del campo Estado. Se abre la

ventana Errores, en la cual se indica el nombre del trabajo y los errores asociados.

3. El texto es de solo lectura, pero se pueden utilizar los comandos de copiar y pegar

del teclado para copiar y pegar todo el texto o una parte del mismo.

4. Si el trabajo no se imprime satisfactoriamente, corrija los errores y vuelva a enviar el

trabajo.

5. Seleccione Cerrar para salir de la ventana Error.

Servidor de impresión FreeFlow

3-72

FreeFlow Print Server Help

Administración de trabajos

Administración de colas

La Administración de colas incluye la creación y activación de colas para retener trabajos

antes de que se impriman y asistir en el control del flujo de trabajo del sistema de

impresión. También se puede utilizar el Administrador de colas para cambiar las

propiedades de la cola y el estado de aceptación y liberación de los trabajos en cola.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en el Administrador de colas para cualquier propiedad de

la cola, la selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

Colas prefijadas

En las instalaciones nuevas del Servidor de impresión FreeFlow o en sistemas en los que

se vuelve a instalar el sistema operativa se crean automáticamente tres colas

predefinidas.

NOTA

No se crean colas predefinidas durante la instalación de actualizaciones del Servidor de

impresión FreeFlow.

Esta función de la instalación permite usar las capacidades de las colas de Imprimir,

Guardar y Retener sin tener que crear manualmente cada uno de estas colas después

de la instalación.

Las siguientes colas se crean automáticamente:

• HostName_PRINT: la cola de impresión se crea con la serie estándar de valores

prefijados.

• HostName_SAVE:

- Impresoras de color: la cola de guardar se crea con valores típicos de atributos

de color. Por ejemplo: se activan las opciones FRF, Guardar DRI y Obtener

imágenes.

4-1Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

- Impresoras monocromas: la cola de guardar se crea con valores típicos de

atributos de calidad de imagen monocroma.

• HostName_HOLD: la cola de retener se crea con la serie estándar de valores

prefijados. La cola tiene asignada la opción No liberar trabajos. Esta opción impide

que la cola libere automáticamente trabajos para que se impriman. Los trabajos

solamente se pueden imprimir cuando se liberan manualmente o si se cambia el

estado de la cola.

Estas colas se pueden tratar como cualquier otra cola que se crea: se les pueden modificar

las propiedades y la cola se puede copiar o eliminar en cualquier momento.

NOTA

Si se decide por usar un nuevo idioma en el sistema, el cambio de idioma inicial hará

que el sistema pregunte si se desea que las tres colas predefinidas cambien de nombre

al idioma seleccionado. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Acerca del Administrador de colas

La ventana del Administrador de colas muestra todas las colas disponibles en la

impresora. Cada cola puede considerarse una impresora virtual con características únicas

que se definen cuando se crea la cola. Las lista de las colas muestra el nombre, prioridad

y estado de las colas que haya disponibles en el sistema.

Ventana principal del Administrador de colas

Para acceder al Administrador de colas, seleccione Cola > Administrador de colas.... La

ventana principal mostrará las opciones siguientes:

• Cola: nombre de la cola.

• Icono de cola bloqueada: el icono de un candado indica que la cola está bloqueada.

Las propiedades de una cola bloqueada no se pueden cambiar si no se desbloquea

la cola antes.

• Icono de carpeta instantánea: Carpeta instantánea es una opción que permite

imprimir trabajos con tan solo copiarlos en una cola que esté activada como carpeta

instantánea. Si se muestra el icono de carpeta instantánea, significa que la opción

Carpetas instantáneas está activada.

• Icono de revisión preliminar: las colas pueden comprobar automáticamente si los

trabajos PDF entrantes tienen algún problema común, como fuentes que faltan.

• Prioridad: permite asignar una prioridad a cada cola de la impresora. La prioridad

indica al sistema el orden en que deben procesarse las colas. La prioridad de una cola

puede configurarse entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima). La opción

prefijada de prioridad es 50.

• Aceptar: en la columna aparecerá Sí o No. Si se muestra Sí, significa que la cola está

activada para aceptar nuevos trabajos para imprimirlos. Si se muestra No, significa

que la cola no acepta trabajos nuevos para imprimirlos.

• Liberar: en la columna aparecerá Sí o No. Si se muestra Sí, la cola imprimirá

automáticamentelos trabajosentrantes. Si se muestra No, la cola solamente imprimirá

si los trabajos se liberan manualmente o si el estado de la cola se modifica.

Servidor de impresión FreeFlow

4-2

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Propiedades de la cola

El cuadro de diálogo Propiedades de la cola permite ver y especificar parámetros que

se utilizan como opciones prefijadas para procesar todos los trabajos enviados a la cola.

Puede acceder a las propiedades de cola de las siguientes formas:

• Haga doble clic en una cola.

• Seleccione una cola y elija Propiedades... en el menú Cola.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola y seleccione Propiedades....

• Seleccione una cola y haga clic en el icono Propiedades... de la barra de herramientas.

El cuadro de diálogo Propiedades de la cola tiene las fichas siguientes:

- Ficha Opciones: contiene opciones de las propiedades del trabajo prefijadas

para trabajos enviados a la cola.

- Ficha Papel: presenta opciones de bandeja y papel para el trabajo de impresión

utilizando botones de acceso. También puede seleccionar el papel de la Lista de

papeles.

- Ficha Salida: contiene funciones utilizadas para determinar las opciones de

salida de los trabajos.

- Ficha Calidad de imagen: permite configurar las funciones que mejorarán la

calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se imprima y las

fuentes que se utilicen.

- Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las

imágenes reproducidas de los originales.

- Opciones de PDL: las opciones de PDL (lenguaje de descripción de páginas)

determinan cómo se descomponen (mediante procesamiento RIP) o se preparan

para impresión los trabajos enviados a la cola según su PDL.

NOTA

Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver

PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.

Menú Cola

Cuando haga clic con el botón derecho en una cola o utilice el menú desplegable Cola,

aparecen las opciones siguientes:

• Propiedades: permite ver y modificar las propiedades de una cola existente.

• Carpeta instantánea: es una opción que permite imprimir trabajos con tan solo

copiarlos en una cola que esté activada como carpeta instantánea.

• Copiar: permite crear una copia de una cola con la posibilidad de cambiar las

propiedades de la cola copiada.

• Nueva: crea una cola nueva.

• Eliminar: elimina una cola existente.

• Aceptar trabajos: activa la cola para que acepte trabajos nuevos.

• No aceptar trabajos: impide que la cola acepte trabajos nuevos para imprimir.

4-3Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

• Liberar trabajos: configura la cola para que envíe a imprimir automáticamente los

trabajos que lleguen.

• No liberar trabajos: impide que la cola libere automáticamente trabajos para que

se impriman. Los trabajos solamente se pueden imprimir cuando se liberan

manualmente o si se cambia el estado de la cola.

• Páginas de administración: las páginas de administración constan de los controles

de la portada, la página de errores y el informe de atributos. Pueden crearse páginas

de administración diferentes en cada cola, o bien una página de administración para

un grupo de colas.

• Fijar como prefijada: puede seleccionarse una cola prefijada.

• Bloquear/Desbloquear: puede bloquear o desbloquear una o varias colas.

• Seleccionar todo: resalta todas las colas de la lista de colas.

• Despejar todo: anula la selección de todas las colas seleccionadas (resaltadas) de la

lista.

Se puede seleccionar más de una cola para eliminar, aceptar trabajos, no aceptar

trabajos, liberar trabajos y no liberar trabajos mediante el teclado de las formas

siguientes:

• Mantenga pulsada la tecla <CTRL> (Control) y seleccione una a una todas las colas

que quiera.

• Para seleccionar varias colas adyacentes, mantenga pulsada la tecla <MAYÚS>

mientras selecciona el primer y el último nombre de archivo que desea seleccionar.

De esta manera se resalta la primera y última línea de nombre de cola y todas las

líneas comprendidas entre una y otra.

Menú Ver

El menú desplegable Ver contiene las opciones siguientes:

• Columnas...: puede determinar la visualización de la lista de colas seleccionando o

anulando la selección de los encabezados de la lista de colas. Si se anula la selección,

el elemento se elimina de la fila de la lista de apiladores.

• Mostrar herramientas: si se selecciona esta opción, se mostrarán distintos iconos

correspondientes a las tareas más habituales.

• Ocultar herramientas: esta opción, que solo está disponible cuando la barra de

herramientas está visible, oculta la barra de herramientas.

• Actualizar: actualiza la lista de colas mostradas.

Creación de colas nuevas

Antes de imprimir los trabajos, se deben enviar a la impresora a través de la cola de

impresión. La función de la cola es administrar el flujo de trabajos de impresión según

pasan del servidor de impresión a la impresora.

Servidor de impresión FreeFlow

4-4

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Funcionamiento de la opción Sustituir

Antes de crear una cola y empezar a seleccionar sus propiedades, debe comprender

cómo funciona la opción Sustituir. Si se activa el icono Sustituir en Administrador de

colas para cualquier propiedad de la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos

que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en

el Administrador de trabajos o programadas en el trabajo.

La opción Sustituir sigue la jerarquía que se muestra a continuación.

1. Sustituciones de la cola

2. Programación de hojas especiales

3. Opciones de la ficha de trabajo

4. Opciones de protocolo de impresión de envío (lp, lpr, nprint)

5. Opciones a nivel de PDL (opciones setpagedevice y de PCL)

6. Valores prefijados de cola

Por ejemplo, las opciones de Páginas especiales (prioridad 2) sustituirán las opciones

(prioridad 3) de la ficha de trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de

la cola tiene preferencia sobre todas las demás funciones de propiedades.

Creación y activación de una cola

Puede crear una cola por la que pasen todos los trabajos enviados a la impresora, o

puede crear varias colas que procesen propiedades distintas. Una vez creada una cola,

se puede copiar si una cola existente contiene la mayoría de los atributos que se necesitan

para una cola nueva.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

El número máximo de colas que puede crear es 250. Sin embargo, solo es posible tener

128 conexiones Appletalk, y no se recomienda utilizar más colas Appletalk, puesto que

degradaría el rendimiento del sistema. En sistemas en los que no se haya activado una

licencia AppleTalk, se pueden configurar 250 colas sin que el rendimiento del sistema

se vea afectado.

NOTA

A partir del Servidor de impresión FreeFlow 9.0, no se ofrece compatibilidad con AppleTalk.

Creación de una cola nueva

Cree una cola nueva cuando necesite controlar el flujo o tratar los documentos de

distintas maneras.

1. Seleccione Cola > Cola nueva...

4-5Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

2. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la

cola. Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría

ser IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo

de 25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.

Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe

tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no

se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.

NOTA

No se puede modificar el nombre de la impresora. Contiene el nombre de la impresora

conectada.

3. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos

los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad

distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.

4. Active el icono Sustituir si desea que la opción tenga prioridad sobre la programación

asociada con trabajos individuales.

5. Establezca la prioridad en la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima).

La opción prefijada de prioridad es 50.

A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema

el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la

prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más

baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad

prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan

en sucesión repetida.

6. Si la función RIP en paralelo está disponible, seleccione Activar o Desactivar.

Esta función solo aparecerá si el sistema incluye una licencia PPR válida.

Un sitio que utilice RIP en paralelo debe tener al menos dos colas: una establecida

para flujos de trabajo paralelos de página y otra para flujos de trabajo desconocidos

o incompatibles con DSC, como almacenamiento de objetosen caché. De este modo,

el sitio podrá utilizar por completo el almacenamiento en caché RIP en paralelo y

VIPP respectivamente.

NOTA

Si se selecciona RIP en paralelo, no se podrá seleccionar las opciones de Caché de

objetos VI, y si selecciona Caché de objetos VI, RIP en paralelo se desactiva

automáticamente.

La configuración de cola para RIP en paralelo debe estar establecida en PostScript

protegido y RIP en paralelo debe estar activado.

7. Seleccione más opciones mediante las siguientes fichas:

• Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varias opciones de propiedades de

cola.

• Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.

• Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.

Servidor de impresión FreeFlow

4-6

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

• Ficha Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurar funciones

que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se

imprima y las fuentes que se utilicen.

• Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes

originales para imprimirlas.

• Ficha Opciones de PDL: seleccione las opciones de descompositor (procesamiento).

NOTA

Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver

PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.

8. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola copiada y seleccione

Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.

El estado prefijado de una cola nueva es desbloqueada.

Copia de una cola

A veces una cola existente ya contiene la mayoría de los atributos que se necesitan para

una cola nueva. En ese caso, solo hace falta copiar la cola existente y modificar sus

atributos para crear una cola nueva.

NOTA

El operador puede copiar una cola bloqueada. El resultado de la copia será una cola

desbloqueada.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Seleccione la cola que desee copiar.

3. En el menú desplegable Cola, seleccione Copiar. Se abre el cuadro de diálogo Copiar

cola.

4. En el campo Nombre de la cola, introduzca un nombre que ayude a identificar la

cola. Por ejemplo, si la cola se ha configurado para liberar trabajos, el nombre podría

ser IMPRESORA20LIBERAR. El nombre puede tener letras y/o números y un máximo

de 25 caracteres, incluidos los signos de subrayado.

Al crear una cola para utilizar para la impresión lp/lpr, el nombre de la cola no debe

tener más de 14 caracteres. Un nombre de cola que tenga más de 14 caracteres no

se verá en la puerta de enlace lp/lpr. Esto es una limitación de la puerta de enlace.

NOTA

No se puede modificar el nombre de la impresora. Contiene el nombre de la impresora

conectada.

5. Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán de todos

los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una cantidad

distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.

6. Active el icono Sustituir si desea que la opción tenga prioridad sobre la programación

asociada con trabajos individuales.

7. Establezca la prioridad en la cola entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima).

La opción prefijada de prioridad es 50.

4-7Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

A cada cola de la impresora se le asigna una prioridad. La prioridad indica al sistema

el orden en que deben procesarse las colas. Todos los trabajos de la cola con la

prioridad más alta se procesan antes que los trabajos de colas con prioridad más

baja. Si no se fija una prioridad, en el momento de crear la cola se le asigna la prioridad

prefijada de 50. Si dos o más colas tienen la misma prioridad, las colas se procesan

en sucesión repetida.

8. Seleccione más opciones mediante las siguientes fichas:

• Ficha Opciones: la ficha Opciones contiene varias opciones de propiedades de

cola.

• Ficha Papel: seleccione el papel prefijado para la cola.

• Ficha Salida: permite seleccionar las opciones de salida de la cola.

• Ficha Calidad de imagen: contiene opciones que permiten configurar funciones

que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de archivo que se

imprima y las fuentes que se utilicen.

• Ficha Edición de imagen: presenta funciones que permiten modificar las imágenes

originales para imprimirlas.

• Ficha Opciones de PDL: seleccione las opciones de descompositor (procesamiento).

NOTA

Si no dispone de una licencia válida de PostScript en el sistema, aún podrá ver

PostScript en la lista de opciones de formato pero no se podrá seleccionar.

9. Seleccione Copiar cola para terminar la configuración de la copia de la cola.

10. Seleccione Cerrar para salir del cuadro de diálogo Copiar cola.

11. En la lista Cola, haga clic con el botón derecho del ratón en la cola copiada y seleccione

Aceptar trabajos para activar la cola para procesar trabajos.

12. Cierre la ventana Administrador de colas.

Uso de la ficha de opciones del Administrador de colas

Utilice la ficha de opciones del Administrador de colas para modificar las opciones de

la cola. También se puede introducir información de la cuenta o comentarios sobre el

trabajo para cada cola, y configurar cómo se enviarán los trabajos a la cola.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.

3. Seleccione la ficha Opciones.

4. Seleccione Notas.

5. Escriba texto en los siguientes campos:

• Comentarios: introduzca una descripción de la cola o especifique instrucciones

para los remitentes de los trabajos.

• Mensaje de la portada: escriba un mensaje. Este mensaje se muestra en la primera

hoja de cada trabajo impreso en esta cola.

Servidor de impresión FreeFlow

4-8

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de

la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y

tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de

trabajos o programadas en el trabajo.

6. Seleccione Aceptar.

7. Revise las opciones de Línea de impresión. Las selecciones de Línea de impresión, que

se establecen al crear una cola nueva, no se pueden cambiar en una cola existente.

8. Seleccione Entrada/Formato para elegir la manera en que se enviarán los trabajos

a la cola.

9. Seleccione Revisión preliminar para elegir las comprobaciones que se realizarán y

las normas para los trabajos PDF con errores en la revisión preliminar.

10. Seleccione Destino para establecer el directorio para guardar y el formato del trabajo.

11. Seleccione Procesador de imagen ráster para modificar las opciones del

procesamiento RIP en paralelo.

12. Seleccione Filtro de trabajos para modificar el mecanismo del filtro VPC y el

mecanismo del filtro PPML. El filtro VPC es un mecanismo de filtrado de trabajos que

se puede aplicar a una o más colas.

13. Seleccione Páginas de administración para modificar las opciones de las páginas

de administración.

Uso del botón de acceso Revisión preliminar

El botón de acceso Revisión preliminar permite elegir si los trabajos PDF enviados a la

cola se comprobarán automáticamente para detectar fuentes que faltan, colores directos,

espacio de color RGB e imágenes con resolución alta o baja.

Si se activan las comprobaciones de revisión preliminar para una cola, los trabajos PDF

enviados a dicha cola se comprueban inmediatamente, independientemente de si la

cola está definida para Liberar trabajos o No liberar trabajos. Las modificaciones

realizadas en las opciones de revisión preliminar de la cola se aplican a los trabajos solo

cuando se envían a la cola. En los trabajos inelegibles, con errores, rechazados o

cancelados no se realizará la revisión preliminar si se mueven a otra cola.

La revisión preliminar también está disponible bajo demanda para uno o varios trabajos

PDF.

NOTA

Las comprobaciones de la revisión preliminar no pueden realizarse en colas de

transferencia o de descarga de fuentes.

1. En Revisión preliminar (solo PDF), elija si desea realizar comprobaciones de revisión

preliminar en trabajos PDF enviados a esta cola.

• Desactivada: no se realizan comprobaciones de revisión preliminar.

• Ejecutar comprobaciones de revisión preliminar: se realizan comprobaciones

de revisión preliminar. Se debe seleccionar al menos una comprobación de revisión

preliminar.

4-9Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

2. En Normas de trabajos de revisión preliminar, elija cómo tratará el sistema los trabajos

con errores de revisión preliminar.

• Permitir seguir el procesamiento: si la cola libera el trabajo, se podrá continuar

con el procesamiento.

• Retener el trabajo: si la cola libera el trabajo, lo retendrá el sistema.

3. En la lista Formato de exportación del informe, elija el formato de archivo para los

informes de errores exportados. Los informes exportados se guardan en

/var/spool/XRXnps/preflightreportexportfiles/ en una carpeta identificada con la ID

del trabajo.

• Texto

• XML

• PDF

El formato de informe prefijado es Texto.

NOTA

Se recomienda generar informes de revisión preliminar en formato de texto para no

reducir el rendimiento del proceso RIP cuando se generan informes de revisión

preliminar.

4. Elija las comprobaciones que realizará la revisión preliminar. Se debe realizar al menos

una comprobación si se ha activado la revisión preliminar en la cola. Para cada una

de las siguientes comprobaciones, se puede elegir Notificar como error para que se

genere un informe de errores del trabajo cuando se detecta un error.

• Fuentes que faltan: comprueba si las fuentes del PDF están integradas en el PDF.

• Colores directos: comprueba si los colores directos del PDF están definidos en el

servidor de impresión.

• Espacio de color RGB: comprueba si RGB está en el PDF.

• Imágenes de baja resolución: comprueba si hay imágenes con baja resolución.

Si se selecciona esta opción, se elige, en la lista Menos de, la resolución mínima

para superar la comprobación.

• Imágenes de más de 2400 ppp: comprueba si hay imágenes con más de 2400

ppp.

5. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.

Uso de Destino

1. Seleccione entre las opciones siguientes:

• Imprimir: imprime solamente el documento.

• Imprimir y guardar (solo reimpresión rápida): imprime el documento y lo guarda

en la ubicación especificada.

Servidor de impresión FreeFlow

4-10

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

NOTA

Las impresoras de color pueden imprimir y guardar un trabajo usando solamente

el formato FRF (reimpresión rápida). Una vez seleccionada la opción Imprimir y

guardar, el formato del trabajo se define automáticamente en FRF y no se puede

cambiar.

NOTA

Los nombres de archivo FRF no pueden contener ~ (tilde).

• Guardar: guarda el documento en la ubicación indicada en Directorio para

guardar... El documento se puede recuperar posteriormente para imprimirlo.

• Guardar como formulario de fondo: un formulario de fondo es una inserción

preimpresa en la que se superpone un trabajo de impresión.

NOTA

El administrador del sistema debe activar el protocolo SMB en el sistema de manera

que se pueda acceder al mismo para guardar trabajos.

NOTA

Pregunte al administrador del sistema cuál es el Directorio para guardar, o bien

vea el Directorio para guardar en el menú Configurar > Preferencias del sistema >

Guardar. En algunos casos, se crean directorios adicionales para guardar trabajos

específicos por usuario, por departamento o por cualquier otro concepto.

Si se selecciona una opción para guardar, los campos de Directorio para guardar se

activan. Si el administrador del sistema no ha definido un directorio para guardar,

seleccione una carpeta donde guardar los trabajos.

2. Haga clic en Directorio para guardar... Se muestra la ventana de diálogo Directorio

para guardar.

3. En el menú Buscar en, seleccione el directorio del sistema de archivos UNIX, del

soporte o de la red en el que se guardará el trabajo, o escriba la ruta en el campo

Directorio.

4. Si es preciso, seleccione la carpeta para guardar.

5. Active el icono Sustituir si desea que la opción Destino tenga prioridad sobre la

programación asociada con trabajos individuales.

6. En cuanto aparezca la ruta completa en el campo Selección, haga clic en Aceptar.

7. Seleccione un formato para guardar:

• TIFF de una página: cada página del trabajo se guarda como un archivo TIFF

individual.

• TIFF multipágina: el trabajo entero se guarda como un solo archivo TIFF.

• Formato de reimpresión rápida: el trabajo se guarda con la descomposición

finalizada, con el fin de facilitar la rápida reimpresión de los trabajos en color más

grandes.

4-11Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

NOTA

Las impresoras de color pueden imprimir y guardar un trabajo usando solamente

el formato FRF (reimpresión rápida). Una vez seleccionada la opción Imprimir y

guardar, el formato del trabajo se define automáticamente como FRF y no se

puede cambiar.

NOTA

Los nombres de archivo FRF no pueden contener ~ (tilde).

Si seleccionó Guardar como formulario de fondo, el trabajo se guarda

automáticamente en formato TIFF de una página y es de solo lectura.

8. Si desea, puede seleccionar una de estas opciones:

• DRI:

Guardar: las imágenes de resolución de pantalla (DRI) se pueden guardar con el

trabajo de impresión para facilitar la edición y visualización de imágenes dentro

del trabajo. Las imágenes DRI son, por lo general, archivos más pequeños que las

imágenes de resolución completa y harán que la visualización y edición de los

trabajos sean más rápidas.

Sustituir

• Obtener componentes:

Archivos de reimpresión rápida: si un trabajo está físicamente almacenado en

la red, la opción Obtener componentes asegura que todos los archivos de imagen

se envían a la cola de entrada (inQ) antes de programar el trabajo. No se debe

seleccionar esta opción si se van a enviar trabajos para su almacenamiento en el

disco del Servidor de impresión FreeFlow local, debido a que se genera una copia

innecesaria.

Sustituir

9. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.

Configuración o modificación de las

propiedades de la cola

Una vez creada una cola, la mayoría de las propiedades de la cola se pueden añadir,

eliminar y modificar. El nombre de la cola y el nombre de la impresora no se pueden

modificar. Seleccione una de las opciones siguientes para modificar las propiedades de

la cola:

• Haciendo doble clic en una cola.

• Haga clic con el botón derecho del ratón en una cola y seleccione Propiedades.

• Seleccione una cola y elija el icono Propiedades en la barra de herramientas.

• Seleccione una cola y elija Propiedades en el menú Cola.

Servidor de impresión FreeFlow

4-12

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de

la cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y

tendrá preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de

trabajos o programadas en el trabajo.

Menú Contenido

Se puede acceder al menú Contenido en cualquier momento, independientemente de

la ficha seleccionada. Las funciones del menú de contenido son las siguientes:

• Cantidad: Seleccione un número para indicar la cantidad de juegos que se imprimirán

de todos los trabajos que se envíen a esta cola, a menos que se especifique una

cantidad distinta en el propio trabajo. Seleccione un número entre 1 y 99999.

• Nombre de la cola: el campo Nombre de la cola es de solo lectura cuando se consultan

las propiedades de la cola. El campo puede editarse durante la creación de una cola

nueva. No está permitido el uso de espacios para los nombres de cola.

• Nombre de la impresora: muestra el nombre de la impresora.

• Prioridad: permite asignar una prioridad a cada cola de la impresora. La prioridad

indica al sistema el orden en que deben procesarse las colas. La prioridad de una cola

puede configurarse entre 1 (prioridad máxima) y 100 (prioridad mínima). La opción

prefijada de prioridad es 50.

• Sustituir: si se activa el icono Sustituir para cualquier propiedad de la cola, esa opción

se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá preferencia sobre

las propiedades que se hayan seleccionado en el Administrador de trabajos o se

hayan programado en el trabajo.

Cómo agregar comentarios y un mensaje de portada a una cola

Se pueden poner comentarios sobre el trabajo y un mensaje de la portada para cada

cola.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.

3. Seleccione la ficha Opciones.

4. Seleccione Notas.

5. Seleccione Aceptar.

Ficha Opciones

La ficha Opciones permite ver y cambiar las opciones de trabajo prefijadas que se aplican

a los trabajos enviados a la cola.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

4-13Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Opciones del formulario de fondo

Puede programarse una cola para guardar trabajos como formularios de fondo TIFF de

una sola página. Un formulario de fondo es un formulario que está en el sistema y que

se comporta como formulario preimpreso en el cual se superpone un trabajo de impresión.

Los formularios de fondo pueden crearse desde todos los PDL compatibles excepto LCDS.

NOTA

Las excepciones y las cubiertas que contengan datos del trabajo se fusionan y se

imprimen con los formularios de fondo. Las páginas generadas por el sistema como

portadas, cubiertas en blanco/inserciones/excepciones y páginas de error, no contienen

datos del trabajo y, por lo tanto, no se fusionan ni se imprimen con el formulario de

fondo.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en la cola a la que desee acceder.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione Guardar como formulario de fondo.

5. Elija una ubicación donde guardar el formulario:

• Si ha especificado una ubicación de formulario de fondo, especifique la ubicación

en el campo.

• Si no se ha especificado ninguna ubicación de formulario de fondo, seleccione

Directorio para guardar. Se abre la carpeta de formularios de fondo prefijada.

Haga clic en Aceptar para guardar el formulario de fondo en ese directorio.

• Para especificar otra ubicación, en el menú Directorio seleccione el directorio del

sistema de archivos UNIX, del soporte o de la red, si está disponible, en el que se

guardará el formulario de fondo. Una vez que se muestre el directorio completo

para guardar en el campo Selección, haga clic en Aceptar.

6. Seleccione Sustituir si desea que la selección del formulario de fondo se aplique a

todos los trabajos que se envíen a dicha cola. Las opciones de Sustituir tienen

preferencia sobre cualquier otra selección de propiedades realizada en el

Administrador de trabajos o programada en el trabajo.

Una vez seleccionado Guardar como formulario de fondo, Formato para guardar

trabajo se configura automáticamente en TIFF de una página y es de solo lectura.

7. Seleccione Aceptar para aceptar las entradas y salir de la ventana de diálogo de

propiedades de la cola, o Aplicar para proseguir con la configuración de las

propiedades de la cola.

8. Cierre la ventana Administrador de colas.

Para entornos que vayan a utilizar PPML como entrada para la impresora, puede

configurar una cola específica para aceptar y procesar trabajos PPML.

1. Decida a qué colas se enviarán los trabajos PPML. Para ello se pueden crear colas

nuevas.

2. Seleccione Cola > Administrador de colas.

3. Para desactivar las colas seleccionadas, haga clic con el botón derecho en ellas y

seleccione No aceptar trabajos en el menú contextual. Esta acción impedirá que las

colas acepten trabajos mientras se estén modificando sus propiedades.

Servidor de impresión FreeFlow

4-14

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

4. Seleccione la ficha Opciones.

5. Seleccione el botón de acceso Entrada/Formato.

6. Seleccione PPML en el menú Formato,

7. Si lo desea, seleccione la casilla Sustituir de esta función.

8. Si va a enviar archivos de paquetes de trabajos PPML, es decir, archivos comprimidos

que contengan el archivo PPML, el conjunto de dados PPML y, posiblemente, una

ficha de trabajo XPIF de Xerox, deberá:

a) Seleccione Aplicar filtro en el botón de acceso Filtro de trabajos.

b) Seleccione el descompresor de paquetes PPML en Nombre de filtro.

De este modo, se activará la cola para descomprimir automáticamente el archivo,

colocando el conjunto de datos PPML en el directorio adecuado para recuperarlo al

llevar a cabo el RIP.

NOTA

Cuando termine de imprimir los archivos del paquete de trabajosPPML, se eliminarán

todos los archivos asociados con el archivo de JP PPML, incluidos los archivos de

conjunto de datos. Si desea que los archivos de conjunto de datos permanezcan en

el sistema, deberá cargarlos en una operación aparte y, a continuación, llevar el

archivo PPML a la dirección URL en la que se encuentra el conjunto de datos.

9. Seleccione la ficha Opciones de PDL.

10. Seleccione el botón de acceso PPML.

11. Para conservar los recursos del conjunto de datos PPML en el sistema, especifique el

directorio de los archivos de origen del paquete de trabajos PPML en el campo de

texto Directorio.

12. Seleccione Aceptar.

13. En la ventana Administrador de colas, haga clic con el botón derecho del ratón en

las colas para activarlas y seleccione Aceptar trabajos en el menú contextual.

14. Cierre la ventana Administrador de colas.

Activación del proceso RIP en paralelo

Para mejorar el rendimiento del proceso RIP, se puede configurar el Servidor de impresión

FreeFlow para que lleve a cabo el proceso RIP en 1 página como mínimo (normal,

operación no paralela) y en 5 páginas en paralelo como máximo. Una vez configurado

el proceso RIP en paralelo en las opciones de procesamiento de trabajos, el mismo se

puede activar o desactivar para la cola.

NOTA

Para emplear el proceso RIP en paralelo de página (PPR), el sistema debe poseer una

licencia PPR válida.

NOTA

Esta función no está disponible cuando la configuración de la cola PostScript es Sin

proteger o la configuración del caché de datos variables es Activado.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas....

2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades de la cola.

3. Seleccione el botón de acceso Procesador de imagen ráster.

4-15Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

4. Seleccione Activado o Desactivado.

5. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades de la cola.

6. Cierre la ventana Administrador de colas.

Páginas de administración

Páginas de administración son páginas opcionales que se imprimen con el trabajo. Las

páginas de administración son la portada, la página de errores y el informe de atributos.

El administrador del sistema o el operador pueden definir las opciones de las Páginas

de administración.

Pueden crearse páginas de administración diferentes en cada cola, o bien una página

de administración para un grupo de colas.

NOTA

El posible acceder a las opciones de Páginas administrativas para definir las opciones

de papel prefijado de las páginas de error y portada, la fuente, las caras impresas y el

tratamiento de bordes a través de Menú impresora > Parámetros.

NOTA

La activación del icono Sustituir hará que esta opción tenga preferencia sobre cualquier

otra selección de propiedades realizada en el Administrador de trabajos o programada

en el trabajo. Por ejemplo, si desea imprimir una portada y/o un informe de atributos

en una cola determinada, active el icono Sustituir.

Portada

Una portada es una página de separación que contiene información específica sobre

el trabajo y se imprime al comienzo de cada trabajo.

En la portada se proporciona la información siguiente:

• Nombre del trabajo: especifica el nombre del trabajo y se utiliza para identificar y

rastrear el trabajo en la cola.

• Remitente del trabajo: nombre de la persona que envió el trabajo. Este campo no

puede modificarse.

• Destinatario del trabajo: nombre de la persona que recibirá el trabajo. Si no se sabe

el nombre, se puede poner la ubicación del destinatario.

• Mensaje de la portada: información que desea que se imprima en la portada.

• Fecha y hora de impresión: especifica cuándo se imprimió el trabajo.

• Número de copias: número de copias del trabajo que se han impreso.

• Nombre del producto y versión actual del software

• Número de cuenta: Puede ser un número que se utilice con fines de facturación.

• ID del trabajo: identificación del trabajo especificada en el servidor de impresión.

• Nombre del servidor y cola: identifica el servidor y la cola.

Servidor de impresión FreeFlow

4-16

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Página de errores

Se imprimirá una página de errores con el trabajo si el administrador del sistema la ha

activado. La página de errores contiene información del trabajo y los errores o

advertencias que se han generado durante el proceso del trabajo.

Imprimir informe de atributos

El informe de atributos presenta un resumen de una página de ciertas opciones del

trabajo, sobre todo las que están relacionadas con la identificación del trabajo, el papel,

la salida y la calidad de imagen, que provienen de las opciones de la cola y de la

programación del trabajo. Cualquier opción de sustitución de Propiedades de la cola

tiene preferencia sobre todas las demás opciones de propiedades.

Configuración de opciones de portada

La portada, una página de administración opcional, es una página de separación que

se imprime al comienzo de cada trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

• Usar páginas preliminares: activa la opción de número de páginas. Seleccione

el número de páginas desde el comienzo del trabajo que desea que sirvan de

portadas.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Configuración de opciones de Página de errores

La Página de errores, una página de administración opcional que se imprime con el

trabajo, presenta errores o advertencias generadas conforme se procesa el trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

4-17Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Configuración de opciones del informe de atributos

El informe de atributos, una página de administración opcional que se imprime con el

trabajo, presenta un resumen de las opciones del trabajo.

1. Seleccione entre los siguientes métodos para acceder a Páginas de administración:

• Haga doble clic en una cola o un trabajo y seleccione Propiedades > Opciones >

Páginas de administración.

• Si utiliza Imprimir de archivo, seleccione al ficha Archivos y seleccione la página

de administración deseada.

• Al reimprimir un trabajo guardado, haga clic con el botón derecho del ratón en el

trabajo guardado y seleccione Imprimir > Opciones > Páginas de administración.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• No: No imprime ninguna página.

• Estándar: Imprime una página generada por el sistema.

3. Seleccione Aceptar o continúe configurando las propiedades.

Aplicación de páginas de administración a las colas

Podrá aplicar las opciones de Página de administración a una o más colas.

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Seleccione una cola, o para aplicar páginas de administración a varias colas, realice

una de las acciones siguientes:

• Para seleccionar colas individuales, mantenga pulsada la tecla CTRL (Control) y

seleccione las colas una a una.

• Para seleccionar varias colas adyacentes, mantenga pulsada la tecla MAYÚS y

seleccione los nombres de la primera y de la última cola a las que desea acceder.

De esta manera se resalta la primera y última línea de nombre de cola y todas las

líneas comprendidas entre una y otra.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la selección, seleccione Controlde páginas

de administración y elija una de estas opciones:

• Activar portada:

Prefijado: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con el

valor prefijado.

Sustituir: configura la opción Portada en todas las colas seleccionadas con la

opción de sustitución.

Servidor de impresión FreeFlow

4-18

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

• Desactivar portada: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas.

Prefijado: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que

se seleccionó el valor prefijado.

Sustituir: desactiva la opción Portada en todas las colas seleccionadas en las que

se seleccionó el valor de sustitución.

• Activar página de errores: activa la página de errores en todas las colas

seleccionadas.

• Desactivar página de errores: desactiva la página de errores en todas las colas

seleccionadas.

• Activar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas

para activar el uso del informe de atributos.

Prefijado: establece el valor prefijado de informe de atributos en todas las colas

seleccionadas.

Sustituir: establece el valor de sustitución de informe de atributos en todas las

colas seleccionadas.

• Desactivar Imprimir informe de atributos: configura todas las colas seleccionadas

para desactivar el uso del informe de atributos.

Prefijado: desactiva Informe de atributos en todas las colas seleccionadas en las

que se seleccionó el valor prefijado.

Sustituir: desactiva la opción Imprimir informe de atributos en todas las colas

seleccionadas en las que se seleccionó el valor de sustitución.

Ficha Papel

Las funciones de la ficha Papel permiten configurar un papel prefijado que se utilizará

en los trabajos que se envíen a través de la cola.

La ficha Papel permite especificar un papel para la cola seleccionando el color, tamaño,

tipo y peso del papel que deba utilizarse. Asegúrese de que los atributos que selecciona

sean válidos para el sistema de impresión.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

Uso de la ficha Papel para configurar las propiedades de la cola

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.

3. Seleccione la ficha Papel.

4. Especifique un tipo de papel para la cola seleccionando una de las opciones siguientes

en el menú desplegable Nombre:

4-19Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

a) Seleccione un papel que esté colocado en la impresora en el menú Papeles

colocados.

b) Seleccione el botón Configurar Preparado para configurar todos los atributos,

excepto el Tamaño, como listos para usar. Esto indica al sistema que utilice

cualquier papel disponible que tenga el tamaño correcto.

El material de impresión de uso habitual debe colocarse en la bandeja con mayor

capacidad, porque es la primera seleccionada. El papel más caro, que esté

destinado a un uso limitado, no debe colocarse en la bandeja con mayor

capacidad.

c) En el menú Nombre, seleccione un papel. Seleccione Sin especificar en el menú

Nombre para configurar las propiedades del papel personalizado mediante el

botón Tamaño/Color, el botón Tipo/Peso y, si está disponible, el botón

Revestimiento. Si se selecciona Papel personalizado en el menú desplegable

Tamaño, los campos Anchura y Altura se activarán.

d) En lugar de asignar características del papel cada vez que utiliza un papel

determinado, puede crear una lista de papeles programados de antemano a los

que puede acceder mediante la opción Lista de papeles.

La impresora se suministra con varios tipos de papel preprogramados, pero puede

añadir otros tipos de papel con nombre a la lista si selecciona la lista de papeles

en el menú Nombre y el tipo de papel que desee utilizar.

5. Seleccione Aceptar y luego Aplicar.

6. Seleccione Aceptar. Las opciones se mostrarán en cada botón.

7. Cierre la ventana Administrador de colas.

Temas relacionados

Uso de la ficha Papel para establecer las propiedades del trabajo

¿Cómo se utiliza la opción Configurar Listo para usar?

Programación de material de impresión extra largo

Se puede imprimir en hojas largas de hasta 26 pulgadas de longitud, por ejemplo en

cubiertas de libro A4 y calendarios. Esta opción solo está disponible para la impresión

a una cara, cara arriba de trabajos con resolución de 600 x 600 x 8.

Las especificaciones de papel e impresión son:

• Velocidad de impresión: hasta 9 ppm, solo a una cara

• Gramajes: Sin revestir 52-220 g/m², Revestido 72-220 g/m²

• Tamaño de papel máximo: 660.4 x 330.2 mm

1. Cree un papel personalizado en el Administrador de recursos de biblioteca de papeles.

2. Coloque una hoja en la bandeja 5.

3. Abra el Administrador de colas y defina la resolución de 600 x 600 x 8 en Opciones

de PDL.

4. Haga clic en Papel en el Administrador de colas o en el Administrador de trabajos y

seleccione el papel personalizado.

Esta opción de papel personalizado aparece en la ficha Básicas y también en Papel.

Servidor de impresión FreeFlow

4-20

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

5. Libere el trabajo. El trabajo se imprime en una bandeja superior válida.

Ficha Salida

La ficha Salida contiene funciones utilizadas para determinar las opciones de salida que

se procesarán en la cola seleccionada.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

La ficha Salida permite realizar las tareas siguientes:

• Opciones básicas: permite definir las opciones de caras impresas y de clasificación.

• Grapado/Acabado: permite seleccionar las opciones de acabado, desplazamiento y

salida.

• Hojas intermedias: permite el uso de hojas intermedias.

• Muestra: permite establecer juegos clasificados y/o pilas sin clasificar.

• Trabajo con papel de varios tamaños: si se imprime un trabajo que utiliza más de

un tamaño de papel, permite configurar las opciones para optimizar el rendimiento

del trabajo.

• Diseño: establece las opciones de diseño o imposición para una cola.

• Anotaciones: permite agregar a un documento números de página, marcas de agua

y fechas después de su envío a la impresora.

Uso de la ficha Salida para configurar las propiedades de la cola

1. Seleccione Cola > Administrador de colas.

2. Haga doble clic en una cola para abrir la ventana Propiedades.

3. Seleccione la ficha Salida.

4. Seleccione Opciones básicas.

5. Seleccione Grapado/Acabado para configurar las opciones de acabado,

desplazamiento, recorte y salida.

6. Seleccione Hojas intermedias para elegir si se usarán hojas intermedias o no. Las

hojas intermedias son hojas de papel (u otro material de impresión) que se insertan

entre los juegos de documentos de un trabajo de impresión.

7. Seleccione Muestra para configurar Pilas sin clasificar y/o Juegos clasificados.

8. Seleccione Diseño para controlar la posición, el giro, el recorte y la escala de las

páginas del documento original en las impresiones.

9. Seleccione Trabajo con papel de varios tamaños si se va a imprimir un trabajo que

utiliza varios tamaños de papel. Hay que configurar las opciones para optimizar el

rendimiento del trabajo. Si no configura dichas opciones, la eficacia de procesamiento

del trabajo puede verse reducida enormemente.

10. Después de haber elegido las opciones, haga clic en Aceptar o continúe configurando

las propiedades de la cola. Las opciones se mostrarán en cada botón.

11. Cierre la ventana Administrador de colas.

4-21Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Ficha Calidad de imagen

Las opciones de la ficha Calidad de imagen permiten al administrador del sistema

configurar funciones que mejorarán la calidad de la imagen impresa según el tipo de

archivo que se imprima y las fuentes que se utilicen.

NOTA

Si se activa el icono Sustituir en Administrador de colas para cualquier propiedad de la

cola, dicha selección se aplicará a todos los trabajos que se envíen a dicha cola y tendrá

preferencia sobre las propiedades seleccionadas en el Administrador de trabajos o

programadas en el trabajo.

Uso del botón Muestra

El botón Muestrapermite obtener una copia de todo el trabajo después de haber impreso

un número programado de copias. La opción Muestra no está disponible para trabajos

impresos que salen en la bandeja superior.

1. Seleccione el botón Muestra y elija Pilas sin clasificar y/o Juegos clasificados.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Pilas sin clasificar: imprime una muestra de cada pila cada n páginas de la pila.

Una vez seleccionada la opción se puede introducir el número de páginas de la

pila en el campo que aparece debajo. Esto permite definir con qué frecuencia se

realiza una muestra (cada cuántas páginas).

• Juegos clasificados: imprime una muestra de todo el juego cada n páginas del

juego. Una vez seleccionada la opción se puede introducir el número de páginas

del juego en el campo que aparece debajo. Esto permite definir con qué frecuencia

se realiza una muestra (cada cuántas páginas).

• Active el icono Sustituir si desea que esta opción tenga prioridad sobre la

programación asociada con trabajos individuales.

3. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo o continúe configurando las

propiedades de la cola.

Ficha Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen contiene opciones que permiten realizar ajustes en la calidad

de imagen.

La clave para efectuar ajustes en los controles de calidad de imagen está en hacerlo en

incrementos pequeños. Efectuar ajustes de mayor envergadura podría crear problemas

de calidad de imagen.

Ajuste del control de color

La función Control de color permite ajustar los valores relativos de los colores en un

trabajo o una serie de páginas, utilizando controles deslizantes sencillos. La función de

control de color puede utilizarse tanto para un trabajo como para una cola.

1. La función Balance de color puede aplicarse a un trabajo o a una cola:

Servidor de impresión FreeFlow

4-22

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

• A un trabajo: abra Propiedades del trabajo, seleccione la ficha Calidad de imagen

o, para ajustar el color para una serie de páginas, seleccione la ficha Páginas

especiales, seguido de Excepciones..., y especifique la Serie de páginas especiales.

• A una cola: seleccione Cola > Administrador de colas... y haga doble clic en la

cola en la que desea utilizar la función Control de color. Seleccione la ficha Calidad

de imagen.

2. Seleccione Ajustes del color.

3. En el menú Tipo de ajuste, seleccione Control de color.

Están disponibles los botones Todos los colores, C, M, Y y K (cian, magenta, amarillo

y negro). El botón prefijado es C.

4. Seleccione el botón del color que desee ajustar. Para ajustar todos los colores

simultáneamente, utilice el botón Todos los colores, o bien seleccione el botón

correspondiente para ajustar solamente el cian (C), magenta (M), amarillo (Y) o negro

(K).

NOTA

Si utiliza uno de los botones C, M, Y o K, el botón Todos los colores queda desactivado.

5. Ajuste los colores con los siguientes controles deslizantes:

• Realce: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer los realces

de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos ) para que los

realces de la imagen sean más claros.

• Tonos intermedios: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer

los tonos intermedios de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores

negativos) para que los tonos intermedios de la imagen sean más claros.

• Sombra: deslice el control hacia arriba (valores positivos) para oscurecer las

sombras de la imagen. Deslice el control hacia abajo (valores negativos) para que

las sombras de la imagen sean más claras.

Los botones que hay por encima de los controles deslizantes tienen tres valores que

van cambiando para mostrar el efecto numérico que surte en ese color el ajuste del

control deslizante.

A medida que se modifican los colores con los controles deslizantes, se puede

seleccionar Mostrar ajuste para ver los cambios en la ventana de vista previa. La

vista previa de las imágenes del trabajo solo es posible con archivos PostScript, PDF

y TIFF. Para otros tipos de archivos, como PCL o VIPP, la vista previa es de imágenes

del papel.

Si se selecciona y después se desmarca la casilla Mostrar ajuste, se puede mostrar u

ocultar el efecto del ajuste del color para ver vistas anteriores y posteriores de la

imagen representada.

6. Para revertir o anular todas las modificaciones realizadas con los controles deslizantes

del color, seleccione Reiniciar todo.

7. Si tiene la versión Professional Edition del Servidor de impresión FreeFlow, puede

seleccionar Convertir a TRC para convertir los valores de los controles deslizantes en

valores de TRC.

4-23Servidor de impresión FreeFlow

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

Se abre la ventana de edición Convertir a TRC que permite introducir un nombre,

realizar otras modificaciones y guardar los cambios como TRC.

TRC de usuario

¿Qué son las TRC de usuario?

Las curvas de reproducción de tonos (TRC) de usuario ofrecen un mecanismo para que

el usuario ajuste el color de las separaciones de color individuales. Las TRC de usuario

son una representación gráfica de cuatro curvas, una para cada separación de color

(cian, magenta, amarillo y negro).

Las TRC de usuario constituyen el método preferido de ajustar el color cuando el ajuste

debe realizarse en el servidor de impresión. Es mejor utilizar estas curvas para ajustar el

color en lugar de usar las barras deslizantes de Ajuste de la imagen, ya que estas no

ofrecen vista previa y a menudo suponen un aumento considerable de tiempo de

procesamiento del trabajo, o las Opciones avanzadas de color, que se utilizan para la

administración del color y no para el ajuste con fines de corrección del desvío del resultado

impreso.

TRC de usuario:

• pueden crearse en el Administrador del color, el Administrador de colas, el servicio

Imprimir de archivo o desde un trabajo abierto.

• pueden aplicarse a toda una cola, a un trabajo o a páginas individuales. Es decir, las

TRC de usuario pueden elegirse en el Administrador de colas o en un trabajo. En un

trabajo, la TRC de usuario deseada puede aplicarse a todas las páginas o solo a

determinadas páginas.

• se aplican a un trabajo después de haberse procesado el mismo. Ello permite utilizar

una TRC para ajustar la reproducción del color de los trabajos de reimpresión. De

hecho, la TRC de usuario es una de las pocas funciones de calidad de imagen que

están disponibles para los trabajos de reimpresión.

• se pueden exportar a/importar de otros servidores de impresión FreeFlow.

Vista previa y edición de TRC

Apertura de la ventana de edición de TRC de usuario

Las TRC de usuario se pueden aplicar a un trabajo o a una página para ajustar la salida

de color de un trabajo específico. También pueden aplicarse a una cola para ajustar el

color de todos los trabajos de la cola.

La ventana de edición de TRC de usuario se abre de una de las siguientes formas:

NOTA

Las modificaciones realizadas a las TRC de usuario empleando cualquiera de los métodos

relacionados a continuación aparecen en todos los demás métodos.

• En la pantalla inicial: haga doble clic en un trabajo, seleccione la ficha Calidad de

imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una TRC de usuario

y haga clic en Editar/Vista previa.

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4-24

FreeFlow Print Server Help

Administración de colas

• En el menú Servicios: seleccione Servicios > Imprimir de archivo. Seleccione la ficha

Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de ajuste, seleccione una

TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.

• En el menú Cola: seleccione Cola > Administrador de colas. Haga doble clic en una

cola, seleccione la ficha Calidad de imagen y Ajustes del color. En el menú Tipo de

ajuste, seleccione una TRC de usuario y haga clic en Editar/Vista previa.

• En el menú Color: seleccione Color > TRC de usuario y haga doble clic en una TRC

de usuario.

NOTA

En este cuadro de diálogo las TRC se pueden seleccionar, modificar y ver en vista

previa pero no se pueden aplicar a un trabajo, una página o una cola.

Ventana TRC nueva: Editar

Seleccione TRC nueva... para abrir la ventana TRC nueva: Editar. La curva de identidad

se muestra en el gráfico. La curva de identidad describe un estado en el que no se realizan

cambios de color en el canal del color.

NOTA

Para ver solo la curva que se desee editar, haga clic en los iconos de ojo de las otras tres

curvas para desactivarlas.

Cada opción de la ventana se define del siguiente modo:

• Editar: define la curva que está disponible para edición (todas las curvas, C, M, Y o

K). Si se ha ajustado una de las curvas, no se podrá seleccionar la opción de todas las

curvas.

• Icono de ojo: define las separaciones de color que se muestran en el gráfico.

• Punto seleccionado: indica los valores de X e Y del punto que está seleccionado. Los

valores se pueden ajustar escribiendo un nuevo valor, haciendo clic en la casilla

Entrada (X) o Salida (Y) o arrastrando el punto seleccionado en el gráfico.

• Eliminar: elimina el punto que está seleccionado.

• Agregar...: abre una ventana para la curva que está seleccionada para que se pueda

introducir directamente un valor X e Y que se agregará como punto.

• Deshacer: anula las modificaciones efectuadas en la curva seleccionada. Se pueden

deshacer varas modificaciones.

• Rehacer: invierte la función Deshacer.

• Opciones: seleccione este menú para ver opciones adicionales:

- Curva prefijada: restaura la curva seleccionada a la curva de identidad.

- Todas las curvas prefijadas: restaura todas las curvas a la curva de identidad.

- Copiar curva: copia los valores de la curva seleccionada a otras curvas del gráfico.

- Imprimir curvas: imprime las curvas seleccionadas enviándolas a la cola que

elija de la impresora. Se pueden imprimir las curvas de TRC de usuario para

confirmar los valores de las mismas o para guardarlas como registro de las curvas

creadas.

- Comentarios: permite introducir información descriptiva específica de la curva.

4-25Servidor de impresión FreeFlow

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Administración de colas

Vista previa de las TRC de usuario

Se puede obtener una vista previa de los efectos de las TRC para los trabajos PS y PDF.

Se puede obtener una vista previa de los ajustes de las TRC de un trabajo en particular

o de una página específica de un trabajo. La edición de TRC se puede realizar y ver en

tiempo real al obtener una vista previa de una imagen.

NOTA

Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.

1. Puede obtener una vista previa de una sola página o de una serie de páginas. Haga

clic en Actualizar y se abrirá la ventana Especificar serie de vista previa del trabajo.

Realice una de la acciones siguientes:

• Para obtener una vista previa de todas las páginas en el trabajo, seleccione Todas.

• Para obtener una vista previa de una serie de páginas, desmarque la casilla Todas

e introduzca una serie de páginas en los campos De y A.

• Para obtener una vista previa de una sola página, introduzca el mismo número

de página en los campos De y A.

2. También se puede cambiar la forma en que aparece la vista previa en la pantalla.

Seleccione entre las opciones siguientes:

• Mostrar ajuste: seleccione la casilla para mostrar los eventuales ajustes de la

curva que se realizaron en la imagen de prueba.

• Zoom: seleccione un valor en el menú para ampliar o reducir la imagen de prueba.

3. Seleccione Aceptar.

La imagen de la vista previa se actualiza para mostrar la primera de las páginas

indicadas en la serie de páginas que se seleccionó.

Edición de las TRC de usuario

La edición de TRC se puede realizar y ver en tiempo real en la vista previa de la imagen.

NOTA

Se muestran imágenes del papel para los formatos distintos de PostScript o PDF.

1. Seleccione la curva de separación del color que desea editar seleccionando el botón

Editar correspondiente.

NOTA

De forma prefijada, la curva del color cian está seleccionada para editarse primero

y además todas las curvas están seleccionadas para mostrarse. Para ocultar una

curva que está tapando a otra que desea editar, seleccione el icono de ojo

correspondiente.

2. En la ventana gráfica Curvas, coloque el cursor sobre la curva activa y haga clic y

arrastre la curva hasta obtener la forma deseada. Utilice este método para realizar

grandes modificaciones rápidas para los ajustes iniciales.

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