13
La impresora incluye las funciones Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red que escanean archivos y los envían como adjuntos en el correo electrónico o
los guardan en una carpeta en la red.
La impresora debe estar conectada a una red inalámbrica o con cables. Para congurar estas opciones, obtenga primero la siguiente información:
• Para la función Escaneado a correo electrónico, obtenga el nombre del servidor SMTP, número de puerto SMTP e información de autenticación. Póngase en contacto con
el proveedor de servicios de correo electrónico/Internet o el administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de
puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, busque términos como “nombre de servidor smtp gmail” o “nombre de servidor smtp yahoo”.
• En la función Escaneado a carpeta de red, conrme que hay congurada una carpeta de red compartida con permisos adecuados y recuerde la ruta a esa carpeta en la red.
NOTA: Para obtener más ayuda acerca de la conguración de Escaneado a correo electrónico y Escaneado a carpeta de red, consulte la Guía del usuario o vaya a
www.hp.com/support/colorljMFPM277 y busque mediante las palabras clave “escaneado a correo electrónico” o “escaneado a carpeta de red”.
9.
Conguración de HP ePrint a través del correo electrónico (opcional)
10.
Conguración de las funciones de escaneado para impresoras en una red
(opcional)
Windows
L
os asistentes de conguración para Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10
incluyen las opciones para la conguración básica
Conguración de Escanear a carpeta de red
1. Inicie el Asistente de Escanear a carpeta de red
Windows 7
a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación,
enAsistente de escaneo a una carpeta de red.
c. En el diálogo Perles de carpeta de red, haga clic en el botón Nuevo. Se
abre el diálogo Conguración de escaneo a carpeta de red.
Windows 8.1, Windows 10
a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y, a
continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la
búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de herramientas,
seleccione Congurar preferencias.
c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a carpeta de red.
2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que
anotó antes para nalizar el proceso.
3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para nalizar
el proceso de conguración.
Conguración de Escanear para correo electrónico
1. Inicie el Asistente de Escanear para correo electrónico
Windows 7
a. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Programas.
b. Haga clic en HP, después en el nombre de la impresora y, a continuación, en
Asistente de escaneo a correo electrónico.
c. En el diálogo Perles de correo electrónico salientes, haga clic en el botón
Nuevo. Se abre el diálogo Conguración de escaneo a correo electrónico.
Windows 8.1, Windows 10
a. Desde la pantalla Inicio del equipo, escriba “HP AIO Remote” y, a
continuación, seleccione la aplicación HP AIO Remote en los resultados de la
búsqueda o haga clic en el icono de HP AIO Remote.
b. Desplácese o deslice hacia la derecha. En la sección Caja de herramientas,
seleccione Congurar preferencias.
c. En la sección Escanear, seleccione Escanear a correo electrónico.
d. Conrme o cambie la conguración del sistema y, a continuación, seleccione
Guardar. Se abrirá la pantalla Congurar correo electrónico.
2. Siga las instrucciones en pantalla e introduzca la información necesaria que
anotó antes para nalizar el proceso.
NOTA: En el paso 2. Autenticar (Windows 7) o en la pantalla Conguración
SMTP (Windows 8.1, 10), si está utilizando Google™ Gmail como servicio de
correo electrónico, marque la casilla de vericación que asegura que utiliza una
conexión SSL/TLS segura.
3. En la página o pantalla Finalizar, seleccione Finalizar o Guardar para nalizar
el proceso de conguración.
OS X
Para congurar las funciones de escaneado en OS X, abra HP Utility. HPUtility se
encuentra en la carpeta Aplicaciones/HP.
Conguración de Escanear para correo electrónico
1. En HPUtility, haga clic en el icono Escanear a correo electrónico.
2. Haga clic en Comenzar la conguración de escaneo a correo electrónico
para abrir el Servidor Web incorporado (EWS) de HP.
3. En el EWS, haga clic en la cha Sistema, haga clic en el enlace
Administración y ajuste la opción de Escanear a correo electrónico en
Activado.
4. Haga clic en la cha Escanear, haga clic en el enlace Perles de correo
electrónico saliente y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo.
5. En el área Dirección de correo electrónico, rellene los campos obligatorios.
6. En el área Ajustes de servidor SMTP, rellene los campos obligatorios.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del
puerto predeterminado.
7. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y
comprobar.
Conguración de Escanear a carpeta de red
1. En HPUtility, haga clic en el icono Escanear a carpeta de red.
2. Haga clic en Registrar mi carpeta compartida para abrir el Servidor Web
incorporado (EWS) de HP.
3. En el EWS, haga clic en la cha Sistema, haga clic en el enlace
Administración y, a continuación, ajuste la opción de Escanear a carpeta de
red en Activado.
4. Haga clic en la cha Escanear y, a continuación, asegúrese de que el enlace
Conguración de carpeta de red está marcado.
5. En la página Conguración de carpeta de red, haga clic en el botón Nueva.
6. En el área Conguración de carpeta de red, rellene los campos obligatorios.
La creación de un PIN de seguridad es opcional.
7. En el área Ajustes de escaneado, rellene los campos obligatorios.
8. Revise toda la información y, a continuación, haga clic en Guardar y
comprobar.
Utilice HP ePrint a través del correo electrónico para imprimir documentos
enviándolos como adjunto de un mensaje de correo electrónico a la dirección de
correo de la impresora desde cualquier dispositivo que tenga acceso al correo
electrónico, incluso desde dispositivos que no están en la misma red.
Para utilizar HPePrint a través del correo electrónico, la impresora debe cumplir los
requisitos siguientes:
• La impresora debe estar conectada a una red por cable o inalámbrica y
disponer de acceso a Internet.
• Los Servicios Web de HPdeben estar activados en la impresora, la cual debe
estar registrada en HPConnected.
Activar los Servicios Web de HP
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. Paneles de control de 2líneas: Pulse el botón OK. Abra el menú
Conguración de red. Seleccione el elemento Mostrar dirección IP.
Paneles de control con pantalla táctil: En la pantalla de inicio del panel de
control de la impresora, toque el botón Información de conexión
y luego
Wi-Fi activada para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP
o el nombre de host tal y como aparece en el panel de control de la impresora.
Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el
certicado de seguridad de este sitio web cuando se intenta abrir el EWS,
haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado). Si se elige Acceder a
este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras se
navegue dentro del EWS de la impresora HP.
2. Haga clic en la cha Servicios web deHP.
3. Seleccione la opción que permite activar los servicios web.
NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos.
4. Visite www.hpconnected.com o www.hp.com/go/eprintcenter para crear una
cuenta HPePrint y nalizar la conguración del correo electrónico.