Xerox 6505 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6505

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Xerox WorkCentre 6505

Multifunction Printer

Xerox

WorkCentre

6505

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

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XEROX

y XEROX and Design

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NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

Versión del documento 1.0: febrero de 2011

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2 Características

Componentes de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Funciones adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Características opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración del temporizador de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Salida del modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Inicio del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Página de arranque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Elección de una ubicación para la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Conexión de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Elección de un método de conexión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión a una red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión mediante un cable USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Conexión a una línea de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asignación de la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Habilitación de la función de fax de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Habilitación de la función de exploración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Establecer la fecha y la hora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Controladores de impresora disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Instalación de los controladores de impresión para una

impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de los controladores de exploración para una

impresora de red Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación de los controladores de impresión y exploración

en Windows USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Instalación de otros controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Instalación de utilidades para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Instalación del Editor de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Instalación de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Activación de las características opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activación de las características opcionales para el controlador

PostScript de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Activación de las características opcionales para el controlador

PCL de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Activación de las características opcionales para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Activación de las características opcionales para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Configuración de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Generalidades sobre la configuración de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuración de la exploración a una carpeta compartida del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Configuración de la exploración a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de la exploración a una dirección de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de la exploración con USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

4Impresión

Papel y soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Papel que puede producir daños en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papel admitido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Colocación de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Colocación de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Colocación de papel en la ranura de alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Colocación de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración de los tipos y tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Configuración del tamaño de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Selección de los valores predeterminados de impresión en

Windows para una impresora compartida de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en

particular en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Selección de las opciones de impresión para un trabajo

en particular en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión en cartulina brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión en cartulina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Definición de tamaños de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Directrices de impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opciones de borde de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Impresión manual a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impresión con Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Impresión de un trabajo de impresión segura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Impresión con Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Configuración de un trabajo de impresión de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Impresión de un trabajo de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

5Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Directrices del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Ajustes de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ajustes del diseño de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajustes de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Selección de las opciones de copia predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Limitación del acceso a operaciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

6Exploración

Colocación de los documentos para la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Exploración a una carpeta en una estación

de trabajo con una conexión USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Exploración y envío a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Exploración a una carpeta compartida

o a una estación de trabajo de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuración de la exploración a un equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Exploración a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Exploración a una dirección de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Exploración y envío a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Importación de imágenes exploradas a

una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Importación de una imagen explorada a una aplicación de Windows (TWAIN) . . . . . . . . . 130

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows . . . . . . . . . . . . . . . 131

Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Ajuste de las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Configuración de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Cambio de la configuración de exploración predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Limitación del acceso a operaciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7 Envío de fax

Carga de documentos para fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Envío de fax básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Envío de un fax desde la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Envío de un fax desde el ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Uso de la libreta de direcciones del Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de fax a un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de fax a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Selección de opciones de fax para trabajos individuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Transformación de la imagen en más clara o más oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Activación y desactivación de la función Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Envío de un fax retardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Selección de una página de portada de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Configuración del sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Administración de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Impresión de informes del monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Activación y desactivación de faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limitación del acceso a operaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Limitación del acceso a operaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impresión de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

8 Menús del panel de control

Navegación por los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menús de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Menús de Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Menú Administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Parámetros predeterminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Config bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

9Mantenimiento

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Limpieza del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Administración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Administración de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . 189

Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Comprobación del estado de la impresora a través de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . 191

Comprobación de los recuentos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Acceso al contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Impresión del informe de volumen de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

10 Solución de problemas

Generalidades sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Mensajes de error y de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Alertas de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mensajes de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Limpieza de la unidad de imagen y de

las lentes del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Configuración del ajuste automático del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Única operación de ajuste automático de registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Ejecución de un ajuste manual del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Control de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Prevención de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

11 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Fuente de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

A Información sobre normativas

Interferencia electromagnética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Normativa FCC de los Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Normativa de Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Turquía (Normativa RoHS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Declaración de Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Fichas de datos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

B Reciclaje y eliminación

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Índice

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos de la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento

seguro de la impresora de forma continua.

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Esta sección incluye:

• Directrices generales en la página 12

• Seguridad del láser en la página 13

• Cable de alimentación en la página 13

Directrices generales

AVISO: No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si se hace contacto con algún punto con carga eléctrica o se produce un cortocircuito

con algún componente, podría originarse un incendio o una descarga eléctrica.

AVISO: No retire las puertas ni dispositivos protectores fijados con tornillos, a menos que vaya a

instalar algún componente opcional y se le haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se

realizan estas tareas de instalación, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de

alimentación eléctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar

algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes

que se encuentran detrás de dichas puertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio

por parte del usuario.

Nota: Deje la impresora encendida para obtener un rendimiento óptimo. No representa ningún

riesgo. No obstante, si no utiliza la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, apáguela

y desenchúfela.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por

organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. La

impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos

de mantenimiento y operación por parte del usuario.

AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica conectada a tierra. Asegúrese de que ambos

extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si el enchufe está conectado a

tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga conexión a tierra.

• Utilice un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la corriente

eléctrica de la impresora.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica del voltaje adecuado. Si es

necesario, revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista.

AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté

correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de

uso indebido.

• No ubique la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación está conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte

posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora,

desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Esta sección incluye:

• Directrices de funcionamiento en la página 14

• Liberación de ozono en la página 14

• Ubicación de la impresora en la página 14

• Suministros de la impresora en la página 15

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos

de seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación por parte de un organismo

de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Prestar atención a

las siguientes normas de seguridad, garantizará el funcionamiento de la impresora de forma segura

y continuada.

Directrices de funcionamiento

• No retire la bandeja de la fuente de papel cuando la impresora esté en funcionamiento.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente

pequeña como para que no ocasione daños personales. No obstante, asegúrese de que la habitación

donde se utilice la impresora tenga una ventilación adecuada. La ventilación es importante si va

a imprimir volúmenes grandes o si la impresora se utiliza de forma continuada durante un

periodo prolongado.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto

ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y

mantenimiento. Si desea más información, consulte Elección de una ubicación para la impresora

en la página 33.

• No almacene ni utilice la impresora en condiciones extremas de calor o humedad. Si desea

obtener información sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento óptimo, consulte

Humedad relativa en la página 231.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso

de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje es aproximadamente

30 kg (66 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar dañar los componentes sensibles a

la luz.

Seguridad

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Guía del usuario

• No exponga directamente la impresora a la corriente de aire frío de un sistema de

aire acondicionado.

• No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies.).

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados para la impresora. El uso de materiales no adecuados podría

provocar problemas de rendimiento y riesgos de seguridad.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o

suministradas con los mismos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox

. La garantía, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento si han sido

causados por el uso de otros suministros que no sean Xerox

. Tampoco cubren los daños ni la

disminución del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox

que no sean

específicos para esta impresora. La garantía (Garantía de satisfacción total) está disponible en

Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles,

póngase en contacto con su representante local.

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación

que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Limpie con un paño seco sin pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

, vaya a www.xerox.com/gwa.

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 184

Traslado de la impresora en la página 196

Seguridad

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Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Los siguientes símbolos de seguridad aparecen en la impresora.

Símbolo Descripción

Aviso o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, podría sufrir daños físicos graves o daños en

sus propiedades.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

No exponer a la luz solar.

No exponer a la luz.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir

daños personales.

No toque la correa de transferencia con los dedos ni con objetos afilados.

Podrían producirse problemas de calidad de impresión. La correa podría

perforarse fácilmente.

No coloque ni deje caer objetos sobre la correa de transferencia. Podrían producirse

problemas de calidad de impresión o dañar la correa permanentemente.

El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.

Seguridad

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Guía del usuario

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Guía del usuario

Características

Este capítulo incluye:

• Componentes de la impresora en la página 20

• Configuraciones y opciones en la página 23

• Modo de ahorro de energía en la página 25

• Páginas de información en la página 27

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 28

• Más información en la página 29

Características

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Guía del usuario

Componentes de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal en la página 20

• Vista posterior en la página 21

• Vista interna en la página 21

• Panel de control en la página 22

Vista frontal

1. Bandeja 1 (bandeja de papel de 250 hojas)

2. Ranura alim. manual

3. Puerta frontal

4. Botón de liberación de la puerta frontal

5. Panel de control

6. Puerto de memoria USB

7. Bandeja del alimentador automático de

documentos (ADF)

8. Bandeja de salida

9. Interruptor eléctrico

10. Puerta lateral

wc6505_003

Características

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Guía del usuario

Vista posterior

Vista interna

1. Enchufe de alimentación

2. Puerta del ADF

3. Puerto USB

4. Puerta de ranura de memoria

5. Conector de red

6. Línea de salida (al teléfono)

7. Línea de entrada (conector de pared)

1. Botón para abrir la puerta frontal

2. Unidad de transferencia

3. Unidad de imagen

4. Fusor

5. Cristal de documentos ADF

6. Cartuchos de tóner

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wc6505_005

Características

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Guía del usuario

Panel de control

1. Teclado Un toque: utilícelo para marcar

rápidamente un número de teléfono.

2. Botones Copiar, Explorar, Imprimir, y Fax:

pulse dichos botones para utilizar los menús

Copia, Explorar, Imprimir y Fax de la pantalla.

3. Pantalla: muestra mensajes de estado, los

menús y los niveles de tóner.

4. Botones de Flecha: sirven para desplazarse

hacia arriba, abajo, adelante y atrás en

los menús.

5. Botón Estado del trabajo: pulse para

comprobar el estado de los trabajos activos.

6. Botón Sistema: cambia la pantalla de los

menús Sistema.

7. Teclado Alfanumérico: utilícelo para escribir

letras y números de nombres y números

de teléfono.

8. Botón Remarcación/Pausa: pulse este botón

para recuperar el último número de fax

utilizado o para insertar pausas en los números

de fax.

9. Botón Marcación rápida: pulse este botón

para acceder a directorios de números de fax

de individuos o grupos.

10. Botón Despertar/Ahorro de energía: esta luz

se enciende cuando la impresora está en modo

de ahorro de energía. Pulse el botón para salir

del modo de ahorro de energía.

11. Botón Borrar todos: borra todo el texto, todos

los números o todas las instrucciones.

12. Botón Detener: cancela el trabajo de

impresión actual.

13. Botón Iniciar: pulse este botón para iniciar un

trabajo de copia, exploración o fax.

14. Indicador luminoso de Estado: la luz verde o

roja indica el estado de la impresora.

• Se pone verde cuando la impresora está

lista para recibir datos.

• Parpadea en verde cuando la impresora

está ocupada recibiendo datos.

• Se pone rojo para indicar un error o una

advertencia que requiere la intervención

del usuario.

• Parpadea en rojo cuando se produce un

error que requiere asistencia técnica.

• Está apagado cuando la impresora está

en el modo de ahorro de energía.

15. Botón Cancelar/Borrar: cancela el trabajo de

impresión o copia actual. En los menús, borra

un carácter cada vez que se pulsa el botón.

16. Botón Libreta de direcciones: pulse este botón

para acceder a las libretas de direcciones del

fax y del correo electrónico.

17. Pulse el botón OK para aceptar la

opción seleccionada.

18. Botón Atrás/Volver: pulse para desplazarse un

nivel superior en el menú.

19. Botón Modo Color

: pulse este botón para

alt

rnar entre el modo de color y el de

blanco y negro para el trabajo de copia, fax

o exploración.

20. Indicador luminoso Blanco y negro/Color: la

luz superior indica que está activado el modo

Blanco y negro. La luz inferior el modo Color.

wc6505_006

3 56 8 9

4 7

17 14151619 1820

Características

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Guía del usuario

Configuraciones y opciones

Esta sección incluye:

• Configuraciones en la página 23

• Características estándar en la página 23

• Funciones adicionales en la página 24

• Características opcionales en la página 24

Configuraciones

La WorkCentre 6505 está disponible en dos configuraciones:

• WorkCentre 6505N: incluye todas las características estándar.

• WorkCentre 6505DN: incluye todas las características estándar y la unidad de impresión a

dos caras.

Nota: Si estos elementos no son estándar de su impresora, puede solicitar bandejas y memoria

adicionales. Para la impresión automática a dos caras puede solicitar la unidad correspondiente.

Características estándar

Todas las configuraciones de la impresora WorkCentre 6505 incluyen las siguientes características:

• Bandeja 1 con capacidad para 250 hojas

• Ranura de alimentación manual de una sola hoja

• Memoria (RAM) de 256 MB

Nota: Todas las configuraciones de impresora tienen una ranura de memoria que admite

módulos DIM DDR2 de 512 ó 1024 MB. La RAM máxima es 1280 MB (256 MB estándar más

1024 MB opcional).

• Conexión de red mediante la interfaz Ethernet 10Base-T/100/1000Base-TX

• Conexión USB 2.0

• Modo de ahorro de energía

• Utilidad de supervisión de impresoras PrintingScout (sólo Windows)

• Informes de impresora, que incluyen el Mapa de menús, la Página de configuración y la Página

de demostración

• Contadores de facturación

• Menú de administración con bloqueo del panel de control

Características

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Guía del usuario

Funciones adicionales

Estas características están incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para

funcionar. Se puede comprar memoria adicional. Si desea más información, consulte Características

opcionales en la página 24.

• Impresión de Walk-Up: permite imprimir un trabajo de impresión almacenado, directamente

desde el panel de control de la impresora.

• Disco RAM: asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de

intercalación, impresión segura, impresión de prueba, forma de superposición y descarga

de fuentes.

• Intercalación: permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir

varias copias en el orden: 123, 123, 123, 123, en vez de 1111, 2222, 3333.

• Impresión segura: permite almacenar los datos en la memoria y requiere la introducción de una

contraseña en el panel de control para imprimir el documento.

• Impresión de prueba: permite almacenar varias copias de un documento en la memoria e

imprimir solo el primer juego para comprobar el resultado. Si el resultado es satisfactorio, puede

continuar imprimiendo las páginas restantes desde el panel de control de la impresora.

• Forma de superposición: permite escribir formas PCL5.

• Descarga de fuentes: permite descargar fuentes al disco RAM.

Características opcionales

• Unidad de impresión a dos caras para la impresión automática a dos caras (opcional para la

WorkCentre 6505/N).

• Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

• Adaptador de red inalámbrica

• Kit de productividad (512 MB)

Consulte también:

Especificaciones de la impresora en la página 229

Activación de las características opcionales en la página 52

Características

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Guía del usuario

Modo de ahorro de energía

Esta sección incluye:

• Configuración del temporizador de ahorro de energía en la página 25

• Salida del modo de ahorro de energía en la página 25

• Inicio del modo de ahorro de energía en la página 26

La impresora cuenta con un modo de ahorro de energía que permite reducir el consumo energético

cuando está inactiva por un período de tiempo específico. Si no se reciben datos de impresión durante

el tiempo de ahorro de energía, la impresora entrará en el modo Ahorro de energía.

Configuración del temporizador de ahorro de energía

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin, y, a continuación

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración del sistema, y a

continuación pulse OK.

4. En Tiempo de espera de ahorro de energía, pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Modo 1 (Impresora): reduce el consumo de energía a 17 W o menos cuando la impresora

está inactiva. El rango es de 5 a 60 minutos. El parámetro predeterminado es 3.

• Modo 2 (Sistema): desactiva el panel de control y todos los sensores después de que la

impresora entra en Modo 1. Reduce el consumo de energía a 12 W o menos. El rango es de 5

a 120 minutos. El valor predeterminado es 1.

6. Pulse OK.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la hora deseada, y a continuación

pulse OK.

8. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Salida del modo de ahorro de energía

La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un PC

conectado. No obstante, el usuario puede cancelar el modo de ahorro de energía si pulsa el botón

Ahorro de energía en el panel de control. Si desea más información, consulte Panel de control en la

página 22.

Características

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Guía del usuario

Inicio del modo de ahorro de energía

El usuario puede activar el modo de ahorro de energía de la impresora sin tener que esperar a que esta

lo haga automáticamente desde la configuración predeterminada. Para acceder al modo de reposo,

pulse el botón Ahorro de energía en el panel de control. La impresora debe haber estado inactiva

durante al menos un minuto antes de que el usuario pulse el botón de ahorro de energía. La impresora

no podrá acceder al modo de ahorro de energía en los casos siguientes:

• La impresora está recibiendo datos.

• La impresora está realizando la calibración después de haber estado en el modo de ahorro de

energía o después de haber solucionado un atasco.

• El usuario ha pulsado otro botón en el último minuto.

Características

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Guía del usuario

Páginas de información

Esta sección incluye:

• Mapa de menús en la página 27

• Página de configuración en la página 27

• Página de arranque en la página 27

La impresora incluye una serie de informes que le permitirán hacer un seguimiento del dispositivo y

diagnosticar problemas. Puede acceder a estos informes desde el panel de control. En los temas

siguientes, se abordan los informes utilizados con más frecuencia. Para ver una lista completa de

informes, consulte Páginas de información en la página 164.

Mapa de menús

El Mapa de menús enumera los principales menús de primer y segundo nivel. Utilice el Mapa de menús

para navegar por los menús del panel de control. En el mapa de menús también se indican las otras

páginas de información disponibles para imprimir.

Para imprimir el Mapa de menús:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. En Mapa de menús, pulse el botón OK para imprimir la página.

Página de configuración

Esta página incluye información acerca de la impresora, como las opciones predeterminadas, las

opciones instaladas, las opciones de red con la dirección IP y las opciones de fuentes. Utilice la

información de esta página para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los

recuentos de páginas y las opciones del sistema.

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración.

4. Pulse OK para imprimir la página.

Página de arranque

La Página de arranque es una versión reducida de la Página de configuración que no incluye

información detallada de las opciones. Utilice la información de esta página para configurar las

opciones de red de la impresora y ver los recuentos de páginas.

Nota: De forma predeterminada, la Página de arranque se imprime automáticamente cada vez

que se enciende la impresora. El usuario puede desactivar esta función en el menú Configuración

del sistema en las opciones del Menú admin Si desea más información, consulte Configuración del

sistema en la página 173.

Características

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Guía del usuario

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el

servidor web integrado en la impresora. Este software le permite gestionar, configurar, evaluar y

administrar la impresora desde un navegador web. Servicios de Internet de CentreWare permite

acceder al estado de la impresora, la configuración, las opciones de seguridad y las funciones de

diagnóstico, entre otras.

Servicios de Internet de CentreWare requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o Linux.

• La activación de los protocolos TCP/IP y HTTP en la impresora.

• Un PC conectado a la red y un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a Servicios de Internet

de CentreWare

En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y, a

continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

Características

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Guía del usuario

Más información

Los siguientes recursos proporcionan información adicional acerca de la impresora y sus funciones.

Información Fuente

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora.

Lecciones prácticas en vídeo www.xerox.com/office/WC6505docs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

Europa: www.xerox.com/europaper

Norteamérica: www.xerox.com/paper

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC6505support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC6505support

Págs. informac. Se imprimen desde el menú del panel de control.

Suministros www.xerox.com/office/WC6505supplies

Características

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Guía del usuario

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación y

configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 32

• Elección de una ubicación para la impresora en la página 33

• Conexión de la impresora en la página 34

• Configuración de las opciones de red en la página 36

• Establecer la fecha y la hora en la página 42

• Instalación del software en la página 43

• Instalación de otros controladores en la página 49

• Instalación de utilidades para Windows en la página 50

• Activación de las características opcionales en la página 52

• Configuración de la exploración en la página 56

Consulte también:

El Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6505support

La Guía de instalación suministrada con la impresora.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Generalidades sobre la instalación

y configuración

Antes de utilizar la impresora, debe:

1. Asegurarse de que la impresora está correctamente instalada en un lugar adecuado. Si desea más

información, consulte Elección de una ubicación para la impresora en la página 33.

2. Seleccionar un método de conexión. Si desea más información, consulte Elección de un método de

conexión en la página 34.

3. Asegurarse de que la impresora está conectada correctamente. Si desea más información,

consulte Conexión de la impresora en la página 34.

4. Encender la impresora y el ordenador. La Página de arranque se imprime de forma

predeterminada. Si no es así, consulte Página de arranque en la página 27. Si está conectado a

una red, conserve la Página de arranque para utilizarla de referencia a la hora de configurar las

opciones de red, como la dirección IP de la impresora.

5. Configurar las opciones de red si está conectada a una red. Si desea más información, consulte

Configuración de las opciones de red en la página 36.

6. Instalar los controladores y las utilidades de software desde el Software and Documentation disc

(disco software y documentación). El procedimiento de instalación del software dependerá del

tipo de conexión (red o USB). Si desea más información, consulte Instalación del software en la

página 43.

7. Activación de características opcionales y configuración de software.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está

disponible, puede descargar los controladores más recientes de

www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Elección de una ubicación para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10°C y 32°C

(de 50°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una

habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo

que interferiría directamente con la transferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia

para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas

firmemente apoyadas sobre la superficie. El peso de la impresora, sin los componentes opcionales

ni papel, es 25 kg (55.1 libras.). Con el alimentador de 250 hojas, la unidad de impresión a dos

caras y los suministros, el peso es 34.5 kg (76.1 libras).

3. Asegúrese de que la impresora tenga suficiente espacio libre para todos los componentes,

incluidos los componentes opcionales que haya adquirido. Consulte las medidas siguientes.

El espacio mínimo recomendado para la impresora se especifica a continuación:

4. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo

o red. Vaya a la sección siguiente: Conexión de la impresora en la página 34.

Requisito Espacio de separación

Espacio de separación superior 275 mm (12.5 pulg.) por encima de la impresora para tener espacio al abrir

el alimentador de documentos

Requisito de altura • Impresora: 549.3 mm (25.4 pulg.)

• Impresora con el alimentador de 250 hojas: 657.3 mm (25.9 pulg.)

Otros espacios de separación • 100 mm (3.9 pulgas) por detrás de la impresora

• 600 mm (23.6 pulg.) por delante de la impresora

• 100 mm (3.9 pulg.) por la parte izquierda de la impresora

• 250 mm (9.8 pulg.) por la parte derecha de la impresora

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Conexión de la impresora

Esta sección incluye:

• Elección de un método de conexión en la página 34

• Conexión a una red en la página 34

• Conexión mediante un cable USB en la página 35

• Conexión a una línea de teléfono en la página 35

Elección de un método de conexión

La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija

dependerá de si el PC está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es

la más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una

conexión de red, debe saber cómo se conecta a la red su PC. Por ejemplo, si el PC está conectado a

la red mediante un encaminador conectado a un módem ADSL o por cable. Para obtener más

información, consulte Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 36.

Nota: Los requisitos de hardware y cableado varían para cada método de conexión. Los

encaminadores, los concentradores de red, los conmutadores de red, los módems y los cables

Ethernet y USB no se incluyen con la impresora y deben adquirirse por separado.

• Red: si su PC está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para

conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al ordenador.

Debe conectarse a través de un encaminador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar

para uno o más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La

conexión Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones

de la impresora desde Servicios de Internet de CentreWare.

• USB: si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una conexión

USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no tan rápida como una conexión Ethernet.

Además, con una conexión USB no se accede a Servicios de Internet de CentreWare.

• Teléfono: la impresora debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y recibir faxes.

Conexión a una red

Para conectar la impresora a una red:

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al socket

del encaminador. Utilice un concentrador o encaminador Ethernet, y dos o más cables Ethernet.

Conecte el PC al concentrador o al encaminador utilizando uno de los cables, y después conecte

la impresora al concentrador o al encaminador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del

concentrador o el encaminador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.

3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala. Si desea más

información sobre seguridad, consulte Cable de alimentación en la página 13.

4. Especifique o detecte automáticamente la dirección IP de la impresora. Si desea más información,

consulte Asignación de la dirección IP de la impresora en la página 36.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Conexión mediante un cable USB

Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows Server 2003 (o una versión posterior) o

Windows XP SP1 (o una versión posterior). Los usuarios de Macintosh deberán utilizar Mac OS X,

versión 10.5 y posteriores.

Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un extremo de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB de la impresora.

3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala. Si desea más

información sobre seguridad, consulte Cable de alimentación en la página 13.

4. Conecte el otro extremo del cable USB al puerto USB del PC.

5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.

6. Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte

Instalación del software en la página 43.

Conexión a una línea de teléfono

Para conectar la impresora a una línea de teléfono:

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto del

fax en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.

4. Configuración y activación de las funciones del fax. Si desea más información, consulte Cambio de

la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 154.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de red

Esta sección incluye:

• Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 36

• Asignación de la dirección IP de la impresora en la página 36

• Localización de la dirección IP de la impresora en la página 39

• Habilitación de la función de fax de la impresora en la página 40

• Habilitación de la función de exploración de la impresora en la página 41

Nota: Estas instrucciones son para las impresoras conectadas a una red. Si se conecta a la

impresora mediante USB, ignore esta sección.

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una

red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para

comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A

diferencia de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los ordenadores tengan direcciones IP.

Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada ordenador deben tener una dirección IP exclusiva.

Muchas redes y encaminadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de

configuración de host (DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC

e impresora de la red que se haya configurado para utilizar DHCP.

Si utiliza un encaminador de cable o DSL, consulte la documentación del encaminador para obtener

información sobre las direcciones IP.

Asignación de la dirección IP de la impresora

Esta sección incluye:

• Asignación automática de la dirección IP en la página 37

• Asignación manual de la dirección IP en la página 37

• Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare en la página 39

De manera predeterminada, la impresora está configurada para obtener la dirección IP del servidor de

red a través de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales.

Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP a la impresora. Si el

controlador de impresión se ha configurado con una dirección IP que cambia periódicamente, el

usuario podría experimentar problemas de conexión. Para evitar problemas, o si el administrador de la

red requiere una dirección IP estática para la impresora, el usuario puede asignar la dirección IP a la

impresora. Si desea más información, consulte Asignación manual de la dirección IP en la página 37.

Nota: Puede ver la dirección IP de la impresora en la Página de arranque, la Página de

configuración o el panel de control de la impresora. Si desea más información, consulte

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 39.

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Guía del usuario

Asignación automática de la dirección IP

Si desea volver a activar la asignación automática de la dirección IP de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. En Configuración de red, pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4 y, a continuación, pulse OK.

6. En Obtener direcc. IP, pulse OK.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar DHCP/IP auto, y a continuación

pulse OK.

8. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Asignación manual de la dirección IP

Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la impresora.

Una vez haya asignado una dirección IP, puede cambiarla desde Servicios de Internet de CentreWare.

Para asignar una dirección IP estática a la impresora, necesita la siguiente información:

• Una dirección IP configurada correctamente para su red

• La dirección de Máscara de red

• La dirección de encaminador/pasarela predeterminada

Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el

administrador de la red para obtener la información de la red.

En el caso de las redes domésticas que utilizan encaminadores u otros dispositivos para conectar la

impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones

de red. En la documentación del encaminador o del dispositivo, puede encontrar un rango de números

de direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de

otras impresoras o PC que haya en la red. Únicamente el último dígito debe ser diferente. Por ejemplo,

su impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su PC la dirección IP 192.168.1.3. Otro

dispositivo podría tener la dirección IP 192.168.1.4.

El encaminador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro PC que obtenga su

dirección IP de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la impresora

una dirección que se encuentre entre los números más elevados del rango admitido por el

encaminador o el dispositivo. Por ejemplo, si su PC tiene la dirección IP 192.168.1.2 y el dispositivo

permite las direcciones IP hasta el número 192.168.1.25, seleccione una dirección IP comprendida

entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25.

Para asignar una dirección IP estática a la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

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Guía del usuario

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración de red, y a

continuación pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4, y a continuación pulse OK.

6. En Obtener direcc. IP, pulse OK.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Panel, y a continuación pulse OK

para activar esta opción.

8. Pulse el botón Volver una vez para volver al menú IPv4.

9. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Dirección IP, y a continuación

pulse OK.

Si está sin definir, la dirección es 000.000.000.000.

10. Configuración de la dirección IP:

a. En el primer campo pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo , o bien utilice el teclado

alfanumérico para introducir el número deseado.

b. Pulse el botón Flecha adelante para desplazarse al siguiente campo, y a continuación

introduzca el número deseado.

c. Desplácese a los siguientes dos campos e introduzca los números deseados.

Nota: Para desplazarse rápidamente a un número, mantenga pulsado el botón Flecha arriba o

Flecha abajo. Para volver a un campo, pulse el botón Flecha atrás.

d. Cuando termine, pulse OK para confirmar la dirección.

11. Pulse el botón Flecha atrás una vez para volver a Dirección IP.

12. Pulse el botón Flecha abajo para seleccionar Máscara de red, y a continuación pulse OK. Repita el

paso 10 para definir la dirección de Máscara de red.

13. Pulse el botón Flecha atrás una vez para volver a Máscara de red.

14. Pulse el botón Flecha abajo para seleccionar Dir

cc pasarela, y a continuación pulse OK. Repita el

paso 10 para definir la dirección de pasarela.

15. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

16. Imprima la Página de configuración para comprobar las nuevas opciones. Si desea más

información, consulte Página de configuración en la página 27.

17. Está listo para instalar el software. Si desea más información, consulte Instalación del software en

la página 43.

Consulte también:

El Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6505support

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Cambio de la dirección IP mediante Servicios de Internet de CentreWare

Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

2. Haga clic en el vínculo Propiedades.

3. En Propiedades, desplácese al vínculo Protocolos y ábralo si no lo está.

4. Haga clic en TCP/IP.

Se abre la página TCP/IP - Pila doble.

5. En la sección IPv4 de la página realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma

en que la impresora adquiere la dirección IP, en el campo Obtener direcc. IP, seleccione uno de los

métodos en la lista desplegable.

6. Después de cambiar la información de dirección, desplácese hasta la parte inferior de la página y

haga clic en Guardar cambios.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la

dirección IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la

impresora desde Servicios de Internet de CentreWare. La dirección IP de la impresora aparece

en la página Configuración. También puede verla en el panel de control de la impresora.

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración, y a continuación

pulse OK para imprimir la página.

La dirección IP de la impresora aparece en la sección Configuración de red de la página.

Nota: La Página de arranque se imprime automáticamente la primera vez que se enciende la

impresora. Si la dirección IP que aparece en la página es 0.0.0.0, la impresora no ha tenido tiempo

de obtener una dirección IP del servidor DHCP. Espere uno o dos minutos y luego imprima la

Página de arranque otra vez.

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración de red, y a

continuación pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar TCP/IP, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar IPv4 y, a continuación, pulse OK.

6. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Dirección IP, y a continuación

pulse OK.

La dirección IP de la impresora aparece en la pantalla Dirección IP.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Habilitación de la función de fax de la impresora

Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado para

el envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen

superior o inferior de cada una de las hojas enviadas:

• Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax

• El número de teléfono de la máquina remitente

• Fecha y hora de la transmisión

Para definir la información del Encabezado para el envío de fax, en el panel de control:

1. Pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Opciones de fax, y a continuación

pulse el botón OK.

4. Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nombre empresa, y a

continuación pulse OK.

b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el nombre de la empresa, y a continuación

pulse OK.

5. Identifique el número de teléfono de la máquina remitente:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Número de fax, y a

continuación pulse el botón OK.

b. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de teléfono de la empresa, y a

continuación pulse OK.

6. Identifique al país:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar País, y a continuación pulse OK.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre del país, y a

continuación pulse OK.

c. Cuando aparezca el mensaje Está seguro de que desea reiniciar el sistema, pulse el botón

Flecha abajo para seleccionar Sí, a continuación pulse OK.

7. Pulse el botón Volver varias veces para volver a la pantalla Lista.

Nota: Para configurar la fecha y hora, consulte Establecer la fecha y la hora en la página 42.

También es posible configurar la información del Encabezado para el envío de fax a través de

Propiedades en Servicios de

Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Servicios de

Internet de CentreWare en la página 28.

Para obtener más información acerca de cómo utilizar las funciones de fax, consulte Envío de fax en la

página 141.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Adición de números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones

Si está conectado a una red, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de

direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Si está conectado con un cable USB, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta

de direcciones de la impresora mediante El Editor de la libreta de direcciones.

Si desea más información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax

en la página 146, Creación de un grupo de fax en la página 148, y Edición de grupos de fax de la libreta

de direcciones en la página 149.

Para obtener más información, consulte Envío de fax en la página 141 y Exploración en la página 123.

Habilitación de la función de exploración de la impresora

Si la impresora está conectada a la red, es posible explorar a una dirección FTP, dirección de e-mail o

carpeta compartida del ordenador. Primero debe configurar la exploración en Servicios de Internet de

CentreWare. Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 28.

Si la impresora está conectada mediante un cable USB, puede explorar a una carpeta del equipo, o

bien explorar a una aplicación. Debe primero instalar los controladores de escán y la utilidad

Administrador de exploración Express.

Nota: Si está conectado mediante un cable USB solamente, no podrá explorar a una dirección de

e-mail ni a una ubicación de red (una carpeta compartida del equipo).

Si desea más información, consulte Generalidades sobre la configuración de la exploración en la

página 56.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Establecer la fecha y la hora

Establecer la fecha y hora en la impresora antes de utilizarla para enviar transmisiones de fax. Es ilegal

enviar un fax sin incluir el Encabezado para el envío de fax. Si desea más información, consulte

Habilitación de la función de fax de la impresora en la página 40.

Para definir la fecha y hora desde el panel de control:

1. Pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración del sistema, y a

continuación pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Configuración de reloj, y a

continuación pulse el botón OK.

5. En Ajustar fecha y hora, pulse OK.

6. En Zona horaria, pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el UTC de su zona,

y a continuación pulse OK.

Nota: Por ejemplo, la zona de Tiempo universal coordinado (UTC) estándar del Pacífico es -08.00.

7. En Ajustar fecha, pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para configurar el mes, y a

continuación pulse el botón Flecha adelante.

8. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para configurar el día, y a continuación pulse el botón

Flecha adelante.

9. Pulse el botón para Flecha arriba o Flecha abajo para establecer el año, y a continuación

pulse OK.

10. En Ajustar hora, pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar la hora, y a

continuación pulse el botón Flecha adelante.

11. Pulse el botón para Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los minutos, y a continuación

pulse OK.

12. Pulse el botón Volver v

arias veces para volver a la pantalla Lista.

Not

a: También puede ajustar la fecha y hora utilizando Servicios de Internet de CentreWare.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 43

• Controladores de impresora disponibles en la página 43

• Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows en la

página 44

• Instalación de los controladores de exploración para una impresora de red Windows en la

página 45

• Instalación de los controladores de impresión y exploración en Windows USB en la página 45

• Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la

página 47

• Instalación de otros controladores en la página 49

Requisitos del sistema operativo

• Windows Server 2003 (o una versión posterior) o Windows XP SP1 (o una versión posterior)

• Macintosh: OS X, versión 10.5 y posteriores

• Linux: la impresora admite la conexión a plataformas Linux mediante la interfaz de red.

Controladores de impresora disponibles

Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresión Xerox

. Xerox

proporciona controladores para distintos lenguajes de descripción de páginas y sistemas operativos.

Están disponibles los controladores de impresión que se incluyen más abajo. Para descargar las

versiones más recientes, vaya a www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Controlador de

impresora

Fuente Descripción

Controlador Adobe

PostScript 3

Disco de

software

e Internet

Se recomienda usar el controlador PostScript para aprovechar

al máximo las características personalizadas de la impresora y

de Adobe PostScript original. Se trata del controlador de

impresión predeterminado.

PCL6 Disco de

software

e Internet

El controlador del lenguaje de comandos de impresora (PCL)

puede utilizarse para aplicaciones que requieren PCL.

Controlador de Mac OS X,

versión 10.5 y posteriores

Disco de

software

e Internet

Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo

Mac OS X de la versión 10.5 y posteriores.

Linux Disco de

software

Este controlador permite imprimir desde un sistema

operativo Linux.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación de los controladores de impresión para una

impresora de red Windows

Para instalar el controlador de impresión desde el Software and Documentation disc (disco software

y documentación):

1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia

automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador:

Setup.exe.

Se inicia el Navegador de Configuración Fácil.

2. En la sección inferior izquierda, haga clic en el botón Instalación del software.

3. En la parte superior del acuerdo de licencia, seleccione el idioma y a continuación haga clic en

Acepto para aceptar el acuerdo.

Aparece la ventana Instalación de impresora Xerox

4. En la lista Impresoras detectadas, seleccione la impresora WorkCentre 6505, y a continuación

haga clic en Siguiente.

Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic

en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la

dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la

dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 39.

5. En la pantalla Opciones de instalación, seleccione PostScript y/o PCL 6.

Nota: Puede instalar ambos controladores al mismo tiempo. Los dos se mostrarán en la lista de

impresoras después de la instalación.

6. Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.

7. Cuando se haya completado la instalación, en la pantalla Estado de instalación seleccione

lo siguiente:

• Establecer impresora como prefijada (opcional)

• Imprimir página de prueba

• Compartir impresora (opcional)

8. Haga clic en Terminar.

9. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en

Siguiente. Rellene el formulario de registro y envíelo.

Si ha seleccionado la opción Imprimir una página de prueba, se imprimirá dicha página por cada

uno de los controladores instalados.

Nota: PrintingScout es una opción independiente que controla el estado de la impresora. Para

instalar PrintingScout, consulte Instalación de PrintingScout en la página 50.

Consulte también:

El Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6505support

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación de los controladores de exploración para una

impresora de red Windows

Para instalar el controlador de exploración desde el Software and Documentation disc (disco software

y documentación):

1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia

automáticamente, desplácese a la unidad, haga doble clic en el archivo del instalador

correspondiente, y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.

Se inicia el Navegador de Configuración Fácil.

2. En la sección inferior izquierda, haga clic en el botón Instalación del software.

3. En la parte superior del acuerdo de licencia, seleccione el idioma y a continuación haga clic en

Acepto para aceptar el acuerdo.

Aparece la ventana Instalación de impresora Xerox

4. Cuando se haya completado el instalador, haga clic en Finalizar.

Nota: Antes de utilizar la exploración, debe seleccionarlo en Herramienta de configuración

de exploración.

Para configurar el software del equipo para el uso de las funciones de exploración de WorkCentre 6505:

1. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 >

Herramientas de configuración de exploración.

2. En el campo Dirección IP de la ventana Configuración de dirección IP, introduzca la dirección IP de

la impresora.

3. Si se ha configurado una contraseña para el uso de las funciones de exploración de la impresora,

introdúzcala en el campo correspondiente de la ventana Configuraciones de contraseña.

4. Haga clic en OK, a continuación cierre la ventana Herramientas de configuración de exploración.

5. Haga clic en Inicio > Panel de control > Escáneres y cámaras. Seleccione Xerox WorkCentre/Pro

TWAIN (Recomendado) #2. Haga clic en el botón Probar escáner para poner a prueba la

conexión y la configuración del escáner.

6. Haga doble clic en Xerox WorkCentre 6505 (LAN) para abrir el asistente de Escáneres y cámaras.

Las opciones de exploración están listas para su uso.

Instalación de los controladores de impresión y exploración

en Windows USB

Para instalar el controlador de impresora:

1. Si no hay ningún cable USB conectado entre la impresora y la estación de trabajo,

conéctelo ahora.

2. Cancele el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows.

3. Espere a que el asistente aparezca de nuevo y vuelva a cancelarlo.

Nota: Windows reconoce la impresora como dos dispositivos, una impresora y un escáner, e

intenta ayudarle a instalar el controlador de cada uno.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

4. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la

unidad correspondiente del PC. El instalador se inicia automáticamente, a no ser que la ejecución

automática esté desactivada en su estación de trabajo. Si el instalador no se inicia, desplácese a la

unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está

disponible, descargue los controladores más recientes en www.xerox.com/office/WC6505drivers.

5. Cuando aparezca el menú de instalación, haga clic en Instalar controlador de impresión y

acepte el Acuerdo de licencia.

Aparece la ventana Instalación de impresora Xerox.

6. Seleccione la impresora en la lista.

7. Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalación.

8. Cuando la instalación haya terminado, haga clic en Finalizar.

Se instala el controlador de la impresora.

Para instalar el controlador de exploración:

1. Haga clic en Instalar controlador de exploración en el menú de instalación.

2. Haga clic en Siguiente para iniciar el instalador.

3. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente.

4. Cuando se haya completado el instalador, haga clic en Finalizar.

5. Aparecerá de nuevo el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows. En esta ocasión,

seleccione Sí, sólo esta vez y haga clic en Siguiente.

6. Seleccione Instalar automáticamente el software y haga clic en Siguiente.

7. El asistente buscará la impresora y enumerará los archivos .inf asociados. Seleccionar el archivo

.inf que corresponda a su sistema operativo Windows:

• Vista: d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, Windows Server 2003: d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista de 64 bits: d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP de 64 bits: d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

8. Seleccione Siguiente.

9. Se ejecuta el instalador y finaliza la instalación.

Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener información sobre impresión, consulte Impresión en

la página 63. Si desea obtener información sobre exploración, consulte Exploración en la página 123.

Instalación y configuración

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Guía del usuario

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresora

• Instalar el controlador de exploración

• Agregar la impresora

Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida

y conectada a una red activa a través de un USB. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo

información de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la

impresora, junto al conector del cable Ethernet (RJ45). Cuando la impresora está conectada a

una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está verde y el LED de tráfico ámbar

parpadea rápidamente.

Instalación de los controladores de impresión

El proceso de instalación para Macintosh OS X es el mismo para las versiones 10.5 y posteriores.

Para instalar el controlador de impresión desde el Software and Documentation disc (disco software

y documentación):

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del PC.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está

disponible, descargue los controladores más recientes de www.xerox.com/office/6505MFPdrivers.

2. En el escritorio, haga doble clic en el icono WorkCentre 6505.

3. Haga doble clic en Instalador de WorkCentre 6505.

4. En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar.

5. Acepte el mensaje de aviso y a continuación haga clic en Continuar.

6. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.

7. Haga clic en Instalar.

8. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

9. Haga clic en Continuar la instalación.

Cuando el controlador haya finalizado la instalación, haga clic en Desconectar para finalizar la

instalación y reiniciar el ordenador.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación del controlador de exploración

Para instalar el controlador de exploración:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del PC.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está

disponible, descargue los controladores más recientes de www.xerox.com/office/6505MFPdrivers.

2. En el escritorio, haga doble clic en el icono de exploración WorkCentre 6505.

3. Haga clic en Instalador de escáner de WorkCentre 6505.

4. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

5. En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar.

6. Lea el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.

7. Haga clic en Instalar.

Cuando el controlador esté instalado, el navegador se abrirá y mostrará un formulario de registro

en línea.

8. Complete el registro en línea y luego cierre el navegador.

9. En la ventana Finalizar, haga clic en Salir.

10. A continuación, agregue la impresora a la lista de impresoras. Si desea más información, consulte

Cómo agregar la impresora en la página 48.

Cómo agregar la impresora

Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP de la

impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una

conexión USB de escritorio.

Añadir la impresora utilizando Bonjour:

1. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB está conectado correctamente.

Para añadir la impresora especificando la dirección IP:

1. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

4. Haga clic en IP.

5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.

8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador.

9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista.

10. Haga clic en Añadir.

Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener información sobre impresión, consulte Impresión en

la página 63.

Consulte también:

El Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6505support

Utilidades

El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de exploración Express se instalan

automáticamente al instalar el controlador de exploración. Para obtener más información, consulte

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la

página 47.

Instalación de otros controladores

Esta sección incluye:

• Controladores Linux en la página 49

• Otros controladores Xerox® en la página 49

Controladores Linux

Se incluye una lista completa de distribuidores Linux compatibles y los controladores asociados para su

descarga en www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Otros controladores Xerox

Los siguientes controladores también se pueden descargar para Windows en

www.xerox.com/office/WC6505drivers:

• Xerox Global Print Driver (versión PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea

de otros fabricantes. Se configura para la impresora en cuestión durante la instalación.

• Xerox Mobile Express Driver™ (versión PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red

aunque sea de otros fabricantes. El controlador se configura para la impresora que seleccione

cada vez que imprima. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar sus impresoras

favoritas en esa ubicación, y el controlador guardará su configuración.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Instalación de utilidades para Windows

Esta sección incluye:

• Instalación del Editor de la libreta de direcciones en la página 50

• Instalación de PrintingScout en la página 50

Instalación del Editor de la libreta de direcciones

Xerox

proporciona software para gestionar la libreta de direcciones utilizada por las funciones de fax

y exploración de la impresora. Utilice el Editor de la libreta de direcciones para el mantenimiento de la

información de la libreta de direcciones.

Para instalar las utilidades de Software and Documentation disc (disco software y documentación):

1. Introduzca el disco en la unidad correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia

automáticamente, desplácese a la unidad, haga doble clic en el archivo del instalador

correspondiente, y haga doble clic en el archivo del instalador Setup.exe.

2. Haga clic en Instalar utilidades.

3. Haga clic en Siguiente para iniciar el instalador.

4. Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente.

5. Haga clic en Siguiente para aceptar la ubicación de destino.

6. Cuando el sistema lo solicite, haga clic en Finalizar.

7. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de

la libreta de direcciones.

8. Haga clic en Conectar a través de una red para gestionar la libreta de direcciones de la red, y a

continuación haga clic en OK.

9. Introduzca la dirección IP en el campo Dirección IP de Configuración de dirección IP.

10. Haga clic en OK.

El ordenador sincroniza la información con la impresora y la muestra en el Editor de la libreta

de direcciones.

Instalación de PrintingScout

PrintingScout es una utilidad de Windows que permite supervisar el estado de los trabajos de

impresión y de los suministros de la impresora desde el PC. Comprueba automáticamente el

estado de la impresora durante el envío de un trabajo de impresión. Si la impresora no puede

imprimir, PrintingScout mostrará un aviso en la pantalla del PC para avisarle de que la impresora

precisa atención.

Para instalar PrintingScout:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del PC. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y

haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

2. En la pantalla del instalador, haga clic en Install PrintingScout (Instalar PrintingScout).

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

3. En la ventana para seleccionar el idioma, seleccione su idioma y haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Xerox

PrintingScout, haga clic en Siguiente.

5. Lea el acuerdo de licencia y luego haga clic en Acepto los términos del acuerdo de licencia, a

continuación haga clic en Siguiente.

6. En la siguiente pantalla, acepte el destino de instalación predeterminado haciendo clic

en Siguiente.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Haga clic en Terminar.

El icono PrintingScout aparece en la barra de tareas de Windows.

Consulte también:

Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout en la página 190

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Activación de las características opcionales

Esta sección incluye:

• Activación de las características opcionales para el controlador PostScript de Windows en la

página 52

• Activación de las características opcionales para el controlador PCL de Windows en la página 53

• Activación de las características opcionales para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la

página 54

• Activación de las características opcionales para Linux en la página 55

Debe habilitar las siguientes opciones en cada uno de los controladores de impresión antes de su uso:

• Unidad de impresión a dos caras

• alimentador de 250 hojas

• Disco RAM

• Memoria extra

Activación de las características opcionales para el controlador

PostScript de Windows

Esta sección incluye:

• Activación de las características opcionales para una impresora conectada a red en la página 52

• Activación de las características opcionales para una impresora conectada a USB en la página 53

Activación de las características opcionales para una impresora conectada a red

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora WorkCentre 6505 PS y

seleccione Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Configuración y luego haga clic en el botón Obtener información de

la impresora.

La dirección IP de la impresora aparece en la sección Dirección de red.

4. Haga clic en Aplicar.

5. Para comprobar que las características opcionales instaladas se han activado, haga clic en la ficha

Configuración del dispositivo y desplácese hacia abajo para ver la sección Opciones instalables.

6. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Activación de las características opcionales para una

impresora conectada a USB

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora WorkCentre 6505 PS y

seleccione Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

4. Haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Opciones instalables para ver la lista de

características opcionales.

5. Active las funciones instaladas:

• Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible, haga clic en Memoria y seleccione

la cantidad de memoria en la lista desplegable.

• Para activar el alimentador de 250 hojas, haga clic en Configuración de bandejas de papel y

seleccione Bandeja 2 en la lista.

• Si tiene suficiente memoria para utilizar la función de Disco RAM, 768 MB o 1280 MB, haga

clic en Disco RAM y seleccione Disponible en la lista.

• Para activar la unidad de impresión a dos caras, haga clic en Unidad de impresión a dos

caras y seleccione Disponible en la lista desplegable.

6. Haga clic en OK.

Activación de las características opcionales para el controlador

PCL de Windows

Esta sección incluye:

• Activación de las características opcionales para una impresora conectada a red en la página 52

• Activación de las características opcionales para una impresora conectada a USB en la página 53

Activación de las características opcionales para una impresora conectada a red

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora WorkCentre 6505 PCL y

seleccione Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones.

4. Haga clic en el botón Obtener información de la impresora.

La dirección IP de la impresora aparece en la sección Dirección de red. Las características

opcionales instaladas aparecen disponibles en la lista de elementos. La cantidad de memoria

instalada aparece en el campo Memoria.

5. Haga clic en OK.

Activación de las características opcionales para una impresora conectada a USB

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• Para Windows XP SP1 y versiones posteriores, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora WorkCentre 6505 PCL y

seleccione Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones.

La casilla Elementos indica las opciones de la impresora. A la derecha de cada elemento se

indica el estado, disponible o no disponible; y en el caso de la Memoria, se indica la cantidad

de RAM en MB.

4. Para activar los elementos instalados en la impresora, seleccione el elemento en la lista y, a

continuación, en la lista desplegable Opciones para, seleccione Disponible. Si desea activar la

memoria adicional, en Memoria, seleccione la cantidad de memoria RAM en MB en la lista.

5. Haga clic en OK.

Activación de las características opcionales para Macintosh OS X

10.5 y versiones posteriores

1. En la carpeta Aplicaciones o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Abra Impresión y fax. Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Seleccione la impresora en la lista y luego haga clic en el botón Opciones y recambios.

4. En la ventana, haga clic en la ficha Controlador y seleccione el controlador de impresión en la lista

Imprimir con.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

5. Active las funciones instaladas:

• Para especificar la cantidad de memoria RAM disponible, seleccione la cantidad de memoria

en la lista desplegable.

• Para activar el alimentador de 250 hojas opcional, haga clic en Configuración de bandejas

de papel y seleccione Bandeja 2 en la lista desplegable.

• Si tiene suficiente memoria para utilizar la función de Disco RAM seleccione Disponible en la

lista desplegable Disco RAM.

Nota: Se requiere un mínimo de 512 MB.

• Para activar la unidad de impresión a dos caras, seleccione Disponible en la lista desplegable

Unidad de impresión a dos caras.

6. Haga clic en OK.

Activación de las características opcionales para Linux

Nota: Estas instrucciones son para el sistema de impresión común UNIX (CUPS), al que se accede

mediante un navegador Web.

1. Abra el navegador web en el PC. En el campo de dirección, escriba http://127.0.0.1:631 y luego

pulse Intro.

2. En la ficha de inicio de CUPS, haga clic en el botón Manage Printers (Administrar impresoras).

3. Localice la impresora en la lista y haga clic en el botón Set Printer Options (Configurar opciones

de impresora) para su impresora.

4. En la página Set Printer Options (Configurar opciones de impresora), active las funciones

opcionales instaladas en la impresora:

• En el campo Memory (Memoria), seleccione la cantidad de memoria en MB.

• Si ha instalado el alimentador de 250 hojas, seleccione 2-Tray (Bandeja 2) en el campo Paper

Tray Configuration (Configuración de bandejas de papel).

• Para activar el Disco RAM seleccione la opción Disponible.

Nota: Se requiere un mínimo de 512 MB.

• Para activar la impresión automática a dos caras, en el campo Duplex Unit (Unidad de

impresión a dos caras), seleccione la opción Available (Disponible).

5. Haga clic en Set Printer Options (Configurar opciones de impresora) para guardar las opciones.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Configuración de la exploración

Esta sección incluye:

• Generalidades sobre la configuración de la exploración en la página 56

• Configuración de la exploración a una carpeta compartida del equipo en la página 57

• Configuración de la exploración a un servidor FTP en la página 59

• Configuración de la exploración a una dirección de e-mail en la página 60

• Configuración de la exploración con USB en la página 61

Consulte también:

Exploración en la página 123

Generalidades sobre la configuración de la exploración

Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para la exploración. Antes de explorar

deberá hacer lo siguiente:

• Para explorar a una carpeta compartida de su estación de trabajo: comparta la carpeta y agregue

la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare. Si

desea más información, consulte Configuración de la exploración a una carpeta compartida del

equipo en la página 57.

• Para explorar a un servidor FTP: agregue el servidor FTP como entrada de la Libreta de direcciones

en Servicios de Internet de CentreWare. Si desea más información, consulte Configuración de la

exploración a un servidor FTP en la página 59.

• Para explorar a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de

CentreWare. Si desea más información, consulte Configuración de la exploración a una dirección

de e-mail en la página 60.

Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede explorar a una dirección de e-mail o

a una ubicación de red. Podrá explorar a una carpeta de su equipo o a una aplicación después de

instalar los controladores de exploración y la utilidad Administrador de exploración Express. Si desea

más información, consulte Instalación del software en la página 43.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Configuración de la exploración a una carpeta compartida del equipo

Antes de explorar a una carpeta compartida, deberá:

• Compartir la carpeta.

• Agregue la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de

direcciones o Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si desea más información, consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 28.

Uso compartido de una carpeta con Windows

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su estación de trabajo Windows:

1. Abra el Explorador de Windows.

2. Vaya a la carpeta que desee compartir, haga clic en ella con el botón secundario y, a continuación,

seleccione Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Compartir, y luego en Compartir esta carpeta.

4. Haga clic en el botón Permisos.

5. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos. Si no encuentra el

grupo, escriba Todos en el cuadro de texto y pulse Intro.

6. Haga clic en Aceptar.

Nota: Anote el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.

7. Haga clic en Aceptar otra vez.

8. Abra la ventana de línea de comandos DOS:

a. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.

b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en Aceptar.

9. Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro.

Nota: Anote la dirección IP para utilizarla al crear la entrada en la libreta de direcciones.

10. Cierre la ventana del símbolo del sistema DOS.

La carpeta está lista. Añada la carpeta como entrada de la libreta de direcciones. Consulte Cómo

añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de

direcciones en la página 58o Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando

Servicios de Internet de CentreWare en la página 59.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Uso compartido de la carpeta en Macintosh

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh.

1. Abra Preferencias del sistema.

2. Haga clic en el icono Compartir.

3. Active Compartir Windows.

4. Haga clic en el botón Activar cuentas, y luego active su cuenta.

5. Siga los indicadores de la pantalla para introducir su contraseña.

6. Haga clic en Hecho.

7. Haga clic en Mostrar todo, y luego haga clic en el icono Red.

8. Seleccione Ethernet incorporada en la lista desplegable Mostrar.

Nota: Anote la dirección IP para utilizarla al crear la entrada en la libreta de direcciones.

9. Haga clic en Mostrar todo, y luego haga clic en Cuentas.

Nota: Anote su Nombre corto para utilizarlo al crear la entrada en la libreta de direcciones.

10. Cierre Preferencias del Sistema.

11. Cree una carpeta en su carpeta Pública. El escáner coloca las imágenes en esa carpeta.

12. En la ventana Finder, haga clic en la carpeta que acaba de crear.

13. En el menú Archivo, haga clic en Obtener información y luego en Permisos y propietario.

14. Haga clic en Detalles para ampliar la ventana.

15. Establezca los permisos para Grupo de manera que tengan acceso de lectura y escritura, y luego

haga clic en Aplicar.

La carpeta está lista. Agregue la carpeta como entrada de la libreta de direcciones. Consulte Cómo

añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones utilizando el Editor de libreta de

direcciones en la página 58 o Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando

Servicios de Internet de CentreWare en la página 59.

Cómo añadir la carpeta como una entrada del libro de direcciones

utilizando el Editor de libreta de direcciones

1. En el ordenador, seleccione Inicio > Todos los programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de

la libreta de direcciones.

Se abre el Editor de libreta de direcciones.

2. Haga doble clic en el icono Servidor en la Libreta de direcciones de la impresora en el panel de

navegación de la izquierda.

3. Introduzca un nombre en el campo Nombre: para identificar el acceso al archivo compartido

del ordenador.

4. Seleccione PC (SMB) como Tipo de servidor.

5. Haga clic en el botón Asistente para configuración del ordenador.

Aparece la ventana Configuración de carpetas del PC.

6. Haga clic en el botón Explorar.

7. Navegue a la carpeta compartida que creó en su estación de trabajo.

8. Haga clic en OK, y a continuación en Siguiente.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

9. Introduzca un Nombre de inicio de sesión para que utilice la impresora al acceder a la

carpeta compartida.

10. Introduzca y después confirme una Contraseña de inicio de sesión para que utilice la impresora al

acceder a la carpeta compartida.

11. Haga clic en Siguiente, y a continuación en Finalizar. En la ventana Dirección de servidor, haga

clic en OK.

El servidor nuevo aparece en el panel Servidor de la parte superior de la ventana.

Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones utilizando

Servicios de Internet de CentreWare

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En Exploración de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

4. Haga clic en Añadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la

siguiente información:

• Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Tipo de red: seleccione PC (SMB).

• Dirección del host: escriba la dirección IP de la estación de trabajo.

• Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o

seleccione un número del rango proporcionado.

• Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta.

• Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la subcarpeta de su estación de trabajo. Por

ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans

situada dentro de su carpeta compartida, escriba\colorscans.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.

Ahora puede explorar a una carpeta de su estación de trabajo. Para obtener más información, consulte

Configuración de la exploración a una carpeta compartida del equipo en la página 57.

Configuración de la exploración a un servidor FTP

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En Exploración de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

4. Haga clic en Añadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la

siguiente información:

• Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Tipo de red: seleccione Servidor (FTP).

• Dirección del host: introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor FTP.

• Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione

un número del rango proporcionado.

• Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso válido para el servidor FTP.

• Contraseña: escriba una contraseña válida para el servidor FTP.

• Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña.

• Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo,

si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada exploraciones

escriba /exploraciones.

• Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea

que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de la

carpeta scans, escriba /colorscans.

5. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.

Ahora puede explorar con destino al servidor FTP. Para obtener más información, consulte

Configuración de la exploración a un servidor FTP en la página 59.

Configuración de la exploración a una dirección de e-mail

Antes de explorar con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora

para que comunique con el servidor de correo electrónico SMTP.

Para establecer la configuración del servidor SMTP:

1. Abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a

continuación pulse Intro.

Nota: Para buscarla, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 39.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Configuración de e-mail.

4. Introduzca la información siguiente:

• Dirección de respuesta: escriba la dirección de e-mail que se utilizará al enviar los mensajes

de e-mail a la impresora. Esta también es la dirección de e-mail que debe aparecer en el

campo De, en los mensajes de e-mail enviados por la impresora.

Nota: No todos los servidores SMTP requieren una Dirección de respuesta para la función Explorar

a e-mail. La Dirección de respuesta puede ser cualquier dirección de e-mail con el formato

correcto.

• Dirección del host: introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor SMTP.

• Puerto SMTP: escriba el número de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione un

número del rango proporcionado.

Nota: Si utiliza un Nombre de DNS, debe configurar el Servidor DNS en las opciones de TCP/IP.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

5. Seleccione un Tipo de autenticación.

6. Introduzca un nombre de acceso y una contaseña válidos.

7. Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.

Configuración de la exploración con USB

Si está conectado mediante un cable USB, puede explorar con destino a una carpeta de su estación de

trabajo o a una aplicación. Antes de explorar debe instalar el controlador del escán. Para obtener más

información, consulte Instalación del software en la página 43.

Configuración de la exploración a una carpeta de su estación de trabajo con USB

Antes de explorar con destino a una carpeta de su estación de trabajo, deberá instalar la utilidad

Administrador de exploración Express. Para obtener más información, consulte Instalación del

software en la página 43.

1. Inicie Administrador de exploración Express.

• Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Administrador de

exploración Express.

• Macintosh: vaya a Aplicaciones > Xerox > WorkCentre 6505, y haga doble clic en

Administrador de exploración Express.

2. Haga clic en OK para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en

Examinar para ir a otra carpeta.

3. Haga clic en OK.

Ahora puede explorar a una carpeta de su estación de trabajo. Para obtener más información, consulte

Exploración a una carpeta en una estación de trabajo con una conexión USB en la página 125.

Instalación y configuración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Papel y soportes de impresión admitidos en la página 64

• Colocación de papel en la página 70

• Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 77

• Selección de las opciones de impresión en la página 79

• Impresión en soportes especiales en la página 87

• Impresión de tamaños personalizados en la página 97

• Impresión en ambas caras del papel en la página 101

• Impresión con Impresión segura en la página 105

• Impresión con Impresión de prueba en la página 107

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Papel y soportes de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Directrices de uso del papel en la página 64

• Papel que puede producir daños en la impresora en la página 65

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 65

• Papel admitido en la página 66

La impresora se ha diseñado para utilizar diferentes tipos de papel y soportes. Siga las directrices de

esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresión de Xerox

recomendados para su

impresora. Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con la impresora.

Para hacer un pedido de papel u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el

distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6505supplies.

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox

no cubren los daños causados por la utilización de papel,

transparencias o soportes de impresión especiales que no estén admitidos. La garantía To tal

Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y

Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto

con su representante local.

Consulte también:

Recommended Media List (Europe) (Listado de soportes recomendados (Europa)):

www.xerox.com/europaper

Recommended Media List (North America) (Listado de soportes recomendados (América del

Norte)): www.xerox.com/paper

Directrices de uso del papel

Cada bandeja de la impresora admite ciertos tipos y tamaños de papel, así como otros soportes

especiales. Siga las directrices indicadas cuando coloque papel en las bandejas:

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja.

• No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanillas, cierres metálicos o adhesivos con

cintas de protección.

• Imprima los sobres solo por una cara.

• Al imprimir sobres, se pueden producir arrugas y relieves.

• No cargue en exceso las bandejas de papel. No cargue papel por encima de la línea de llenado en

el interior de la guía de papel.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Cuando las guías del

papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido.

• Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice papel u otro soporte especial de un

paquete nuevo.

Consulte también:

Colocación de papel en la página 70

Despeje de atascos de papel en la página 224

Papel que puede producir daños en la impresora

La impresora se ha diseñado para utilizar diferentes tipos de papel. Sin embargo, algunos tipos de

papel pueden producir una calidad deficiente, aumentar los atascos de papel o dañar la impresora.

Los soportes no admitidos son:

• Soportes rugosos o porosos

• Transparencias

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel con grapas

• Sobres con ventanas o cierres metálicos

• Sobres con relleno

• Papel satinado o brillante que no sea láser

• Soportes perforados

• Papel o soportes de impresión con carbón en la parte posterior

• Papel o soportes de impresión sensibles a la presión

• Papel para impresoras de inyección de tinta

Directrices de almacenamiento del papel

Procurar unas buenas condiciones de conservación del papel contribuye a optimizar la calidad

de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la

luz visible pueden provocar daños en el papel. La radiación UV, emitida por el sol y los focos

fluorescentes, es particularmente dañina para los artículos de papel. Limite al máximo la

intensidad y la duración de la exposición a la luz de los artículos de papel.

• Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

• Evite la humedad excesiva y el calor por encima de los 32°C (90°F).

• Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Las paredes interiores son más

secas que las exteriores, donde se puede condensar la humedad.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• Evite guardar comida o bebida en el área donde se almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora. Mantenga el

papel en su embalaje original. En la mayoría de los casos de papel comercial cortado a medida, el

envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o

una reducción de la humedad.

Papel admitido

La utilización de papel inadecuado puede producir atascos, una calidad de impresión deficiente y

daños en la impresora. Para aprovechar al máximo las características de la impresora, utilice el papel

recomendado en las tablas que se incluyen a continuación.

Imprimir en papel que no cumpla las especificaciones para el tamaño y el tipo seccionados en el

controlador de impresión puede provocar atascos. Colocar papel en una bandeja no adecuada para el

tipo de trabajo de impresión también puede provocar atascos. Para garantizar que la impresión se

realiza correctamente, seleccione el tamaño, tipo y bandeja de papel adecuados.

La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad si está expuesta al agua, la lluvia o

vapor. Para más información, póngase en contacto con su distribuidor.

Bandeja 1

Tamaño del papel • Letter (8.5 x 11 pulg.)

• US Folio (8.5 x 13 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• A4 (210 x 297 mm, 8.2 x 11.5 pulg.)

• A5 (148 x 210 mm, 5.2 x 8.2 pulg.)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Sobre 10 (4.1 x 9.5 pulg.)

• Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg.)

• Sobre DL (110 x 220 mm)

• Sobre C5 (162 x 229 mm)

• Gama de tamaños personalizados:

Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)

Altura: 127–355.66 mm (5–14 pulg.)

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Peso y tipo de papel

• Común (de 65 a 120

g/m

, papel Bond de 17 a 32 libras)

• Cartulina ligera (de 100 a 163 g/m

, cubierta de 37 a 60 libras)

• Cartulina gruesa (de 163 a 220 g/m

, cubierta de 60 a 80 libras)

•Sobres

•Etiquetas

•Con membrete

• Cartulina ligera brillante (de 100 a 163 g/m

, cubierta de

37 a 60 libras)

• Cartulina gruesa brillante (de 163 a 220 g/m

, cubierta de

60 a 80 libras)

•Perforado

•Papel de color

• Especial (Cartulina ligera 1)

Capacidad

250 hojas (75 g/m

, 20 libras)

Bandeja 1

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

Tamaño del papel • Letter (8.5 x 11 pulg.)

• US Folio (8.5 x 13 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Gama de tamaños personalizados:

Anchura: 147.3–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)

Altura: 210.8–355.6 mm (8.3–14 pulg.)

Peso y tipo de papel

Papel común (de 60 a 105 g/m

, papel Bond de 16 a 28 libras)

•Con membrete

•Perforado

•Papel de color

Capacidad

250 hojas (75 g/m

–20 libras)

Ranura alim. manual

Tamaño del papel • Letter (8.5 x 11 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• US Folio (8.5 x 13 pulg.)

• Sobre n.º 10 (4.1 x 9.5 pulg.)

• Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg.)

• Sobre DL (110 x 220 mm)

• Sobre C5 (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Gama de tamaños personalizados:

Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)

Altura: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Peso y tipo de papel

• Común (de 65 a 120 g/m

, papel Bond de 17 a 32 libras)

• Con membrete (común)

• Cartulina ligera (de 100 a 163 g/m

, cubierta de 28 a 60 libras)

• Cartulina gruesa (de 163 a 220 g/m

, cubierta de 60 a 80 libras)

• Cartulina ligera brillante (de 100 a 163 g/m

, cubierta de

28 a 60 libras)

• Cartulina gruesa brillante (de 163 a 200 g/m

, cubierta de

60 a 80 libras)

•Perforado (común)

•Papel de color (común)

•Etiquetas

• Sobres (alimentación por el borde corto solamente para sobres

Monarch y DL)

•Especial

Capacidad Hoja por hoja

Unidad de impresión a dos caras

Tamaño del papel • A4 (210 x 297 mm)

• Letter (8.5 x 11 pulg.)

• US Folio (8.5 x 13 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

• Gama de tamaños personalizados:

Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)

Altura: 127–355.66 mm (5–14 pulg.)

Peso y tipo de papel

• Común (de 60 a 105 g/m

, papel Bond de 16 a 28 libras)

• Con membrete (común)

•Perforado (común)

•Papel de color (común)

Capacidad Hoja por hoja

Ranura alim. manual

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Colocación de papel

Esta sección incluye:

• Colocación de papel en la bandeja 1 en la página 70

• Colocación de papel en la ranura de alimentación manual en la página 72

• Colocación de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) en la página 74

Colocación de papel en la bandeja 1

Puede utilizar la bandeja 1 con un amplio rango de soportes de impresión, incluidos los siguientes:

• Papel común

• Cartulina ligera

• Cartulina gruesa

• Con membrete

•Etiquetas

• Sobres

• Cartulina ligera brillante

• Cartulina gruesa brillante

•Perforado

• Papel de color

• Papel preimpreso (ya impreso por una cara)

• Papel de tamaño personalizado

Para ver una lista completa de los tipos y tamaños de papel que se pueden utilizar en la bandeja 1,

consulte Papel admitido en la página 66.

Siga las directrices indicadas cuando coloque papel en la bandeja 1:

• Coloque como máximo 250 hojas de papel común o una pila de papel (de 65 a 220 g/m

papel Bond de 17 a 40 libras y cubierta de 40 a 80 libras) con una altura inferior a

15 mm (0.60 pulgadas).

• La bandeja 1 admite papel de las dimensiones siguientes:

• Anchura: 76.2–216 mm (3–8.5 pulg.)

• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)

• Para la impresión automática a dos caras, puede colocar papel que vaya de 60 a 105

g/m

(papel Bond de 16 a 28 libras).

• No mezcle papel de diferentes tipos en la misma bandeja al mismo tiempo.

• Para conseguir una impresión de gran calidad, utilice papel de alta calidad para impresoras láser.

• No quite ni agregue papel a la bandeja 1 durante la impresión. Si lo hace, podría producirse un

atasco. Retire el papel, alinéelo con el papel nuevo e insértelo en la bandeja.

• No coloque otra cosa que no sea papel en la bandeja 1.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• No empuje hacia abajo ni fuerce la bandeja 1.

• Cargue siempre el papel para alimentación por el borde corto.

Si desea más información sobre las directrices de uso para el papel, consulte Papel y soportes de

impresión admitidos en la página 64.

Para colocar papel en la bandeja 1:

1. Saque con cuidado la bandeja de papel.

2. Deslice las guías de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guías de anchura al máximo, tal

y como muestra la ilustración.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

3. Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrás y hacia delante y, a continuación, airéelas.

Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.

4. Inserte el papel hacia arriba y el borde superior en dirección a la parte delantera de la bandeja

de papel.

Notas:

• No fuerce el papel en la bandeja.

• Tenga cuidado de no doblar el papel.

5. Deslice las guías de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel.

6. Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.

PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja. Si lo hace, puede causar

daños en la impresora.

Consulte también:

Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 77

Colocación de papel en la ranura de alimentación manual

Utilice la ranura de alimentación manual con una amplia variedad de soportes de impresión, incluidos

los siguientes:

• Papel común

• Con membrete

• Cartulina ligera

• Cartulina gruesa

• Cartulina ligera brillante (Satinado 2 y Satinado 3)

• Cartulina gruesa brillante

• Papel de color

•Etiquetas

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• Sobres

• Especial

Para ver una lista más completa de los tipos y tamaños de papel que se pueden utilizar en la ranura de

alimentación manual, consulte Papel admitido en la página 66.

Tenga presente las siguientes directrices para evitar problemas durante la impresión:

• Utilice varias hojas de papel únicamente cuando vaya a ajustar las guías de anchura.

• Sujetando el papel por ambos lados, introdúzcalo lentamente y con cuidado en la impresora.

• Si el papel parece torcido después de introducirse en la impresora, retírelo con cuidado y vuelva a

colocarlo. A continuación, pulse el botón OK o espere a que se inicie la calibración automática.

Para colocar papel en la ranura de alimentación manual:

1. Deslice las guías de papel de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al tamaño del

papel que está utilizando.

2. Coloque el papel en la ranura con la cara de impresión hacia abajo y la parte superior de la hoja en

primer lugar.

Nota: Puede insertar papel cuando la impresora está lista para imprimir o en el modo de reposo.

La impresora detecta automáticamente el papel y lo retiene mientras espera el trabajo

de impresión.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Colocación de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

Puede utilizar el alimentador de 250 hojas con los siguientes tipos de papel:

• Papel común

• Con membrete

•Perforado

• Papel de color

Para obtener más información sobre los tamaños y pesos de papel admitidos, consulte Papel admitido

en la página 66.

Tenga presente las siguientes directrices para evitar problemas durante la impresión:

• No coloque papel de diferentes tipos en la bandeja al mismo tiempo.

• Para conseguir una impresión de gran calidad, utilice papel de alta calidad para impresoras láser.

• No quite ni agregue papel al alimentador de 250 hojas durante la impresión. Si lo hace, puede

producirse un atasco. Retire el papel, alinéelo con el papel nuevo e insértelo en la bandeja.

• No coloque nada que no sea papel en la bandeja.

• No empuje hacia abajo ni fuerce la bandeja.

• Coloque siempre el papel para alimentación por el borde corto primero.

PRECAUCIÓN: No quite la bandeja de papel durante la impresión ya que esto puede producir un

atasco de papel.

Para colocar papel en el alimentador de 250 hojas:

1. Extraiga suavemente la bandeja de la impresora.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

2. Deslice las guías de anchura al borde de la bandeja. Extienda las guías de anchura al máximo, tal

y como muestra la ilustración.

3. Presione la lengüeta verde de la guía de longitud y deslice la guía hasta que la flecha coincida con

el tamaño de papel adecuado. La guía encaja en su lugar con un clic.

4. Antes de colocar el papel, flexione las hojas hacia atrás y hacia delante y, a continuación, airéelas.

Enderece los bordes de la pila sobre una superficie lisa.

5. Coloque el soporte de impresión en la bandeja con el lado de impresión hacia arriba.

Nota: No supere la capacidad de llenado de la bandeja. Si llena excesivamente la bandeja,

pueden producirse atascos.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

6. Deslice las guías de anchura y longitud hasta que rocen el borde de la pila de papel.

Nota: Tenga cuidado de no doblar el papel.

7. Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.

PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no forzar excesivamente la bandeja. Si lo hace, puede causar

daños en la impresora.

Consulte también:

Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 77

wc6505_017

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Configuración de los tipos y tamaños de papel

Esta sección incluye:

• Configuración del tipo de papel en la página 77

• Configuración del tamaño de papel en la página 78

Después de colocar papel en la bandeja 1 o en el alimentador de 250 hojas (bandeja 2), especifique el

tipo y tamaño de papel en el panel de control de la impresora.

Notas:

• Si se ha seleccionado Ninguno en el menú Tipo de papel en el controlador de impresión,

la impresora utilizará la configuración del panel de control. La impresora imprime

únicamente si las opciones de tamaño y tipo de papel configuradas en el controlador de

impresión coinciden con las opciones del panel de control. Si las opciones del controlador

de impresión y del panel del control no coinciden, siga las instrucciones que aparecen en

el panel de control.

• Si lo desea, puede seleccionar una opción para que se muestre un mensaje que solicite el

tamaño y el tipo de papel en el panel de control cada vez que coloque papel. Si desea

más información, consulte Config bandeja en la página 181.

Configuración del tipo de papel

PRECAUCIÓN: La configuración del tipo de papel debe coincidir con el tipo de papel colocado en

la bandeja; de lo contrario, se pueden producir problemas con la calidad de impresión.

Nota: Si se ha seleccionado Ninguno en el menú Tipo de papel en el controlador de impresión, la

impresora utilizará la configuración del panel de control. La impresora imprime únicamente si las

opciones de tamaño y tipo de papel configuradas en el controlador de impresión coinciden con

las opciones del panel de control. Si las opciones del controlador de impresión no coinciden con

las del panel del control, la configuración del controlador de impresión tendrá preferencia sobre

la del panel de control para este trabajo.

Para configurar el tipo de papel en una bandeja:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parámetros de bandeja, y a

continuación pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la bandeja que va a configurar, y a

continuación pulse OK.

4. En Tipo de papel, pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el tipo de papel que se carga en la

bandeja, y a continuación pulse OK.

6. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Configuración del tamaño de papel

Para configurar el tamaño de papel en una bandeja:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parámetros de bandeja, y a

continuación pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la bandeja que va a configurar, y a

continuación pulse OK.

4. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño del papel, y

a continuación pulse el botón OK.

5. Seleccione el tamaño de papel y, a continuación, pulse el botón OK.

6. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Selección de las opciones de impresión

Esta sección incluye:

• Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows en la página 79

• Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una impresora

compartida de red en la página 80

• Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows en la página 80

• Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Macintosh en la

página 85

Nota: Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control

cuando se imprime desde el software del controlador instalado en el PC.

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows

Notas:

• Estas instrucciones indican cómo configurar los valores predeterminados del controlador

de impresión para el software del controlador de impresión que está instalado en el PC.

El usuario puede especificar los valores predeterminados que se aplicarán a una

impresora de red para todos los usuarios que accedan a ella a través de la red. Si desea

más información, consulte Selección de los valores predeterminados de impresión en

Windows para una impresora compartida de red en la página 80.

• Utilice el procedimiento siguiente para especificar los valores predeterminados que se

utilizarán para todos los trabajos de impresión enviados a la impresora desde el PC

mediante el controlador específico. Si imprime desde una aplicación, puede sobrescribir

los valores predeterminados para un trabajo de impresión específico.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• En el caso de Windows XP SP1 o una versión posterior, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• En el caso de Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• Para Windows Server 2003 y versiones posteriores, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho en el nombre del controlador

de impresión (el nombre de la impresora seguido de PCL 6 o PS) y seleccione Preferencias

de impresión.

3. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el

botón OK para guardarlas.

4. Si es preciso, configure los valores predeterminados para otros controladores de impresión.

Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión para

Windows, haga clic en el botón Ayuda en el cuadro de diálogo Preferencias de impresión para ver

la ayuda en línea.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Selección de los valores predeterminados de impresión en

Windows para una impresora compartida de red

Si la impresora está en una red, puede configurar los valores predeterminados de impresión para

cualquier usuario que acceda a la impresora a través de la red. Es posible sobrescribir los valores

predeterminados a nivel de red desde las opciones del controlador en un PC individual.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

• En el caso de Windows XP SP1 o una versión posterior, haga clic en Inicio > Configuración >

Impresoras y faxes.

• En el caso de Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• En el caso de Windows Server 2003 y Windows Server 2008, haga clic en Inicio >

Configuración > Impresoras.

• En el caso de Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho en el nombre del controlador de

impresión (el nombre de la impresora seguido de PCL 6 o PS) y seleccione Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas.

4. En la ficha Avanzadas, haga clic en el botón Valores predeterminados de impresión.

5. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en el

botón Aplicar para aplicarlas.

6. Haga clic en OK para guardar las selecciones.

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en

particular en Windows

Esta sección incluye:

• Opciones de impresión para el controlador PostScript de Windows en la página 81

• Opciones de impresión para el controlador PCL de Windows en la página 83

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración

del controlador de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.

Nota: El controlador de impresión incluye una ayuda en línea con más información acerca de la

selección de opciones de impresión. En los cuadros de diálogo del controlador, haga clic en el

botón Ayuda.

Para seleccionar las opciones de impresión:

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 (PostScript o PCL) y haga clic en el botón Propiedades

para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

3. Realice las selecciones deseadas en las fichas del controlador, comenzando por las opciones de

la ficha Papel/Salida. Para ver una lista de las opciones, consulte Opciones de impresión para el

controlador PostScript de Windows en la página 81 y Opciones de impresión para el controlador

PCL de Windows en la página 83.

Nota: En el controlador PCL para Windows, puede guardar un grupo de opciones de impresión

con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresión. Para obtener más información,

haga clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo del controlador de impresión y verá la ayuda

en línea.

Opciones de impresión para el controlador PostScript de Windows

Si desea obtener información detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresión,

haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión para acceder a la ayuda en línea.

Nota: Para que las características opcionales de la impresora estén disponibles en el controlador

de impresión, deben ser instaladas y activadas. Si no ha activado las características opcionales

instaladas, consulte Activación de las características opcionales para el controlador PostScript de

Windows en la página 52.

Ficha del

controlador

Opciones de impresión

Papel/Salida • Tipo de trabajo: especifica el tipo de trabajo de impresión: Impresión normal,

Impresión segura e Impresión de prueba. Las funciones Impresión segura e Impresión

de prueba solo están disponibles si se añade memoria RAM.

• Impresión a 2 caras: impresión a 1 cara, giro por borde largo, giro por borde corto.

• Tamaño del papel: especifica el tamaño del papel para la impresión, incluido un

tamaño de papel personalizado.

• Bandeja del papel: especifica la bandeja de papel que se utilizará cuando la opción

Bandeja del papel del controlador de impresión PostScript se haya establecido

en Autoseleccionar.

• Tipo de papel: especifica el tipo de papel de la bandeja.

• Orientación de la imagen: vertical u horizontal.

• Color de salida: en color o en blanco y negro.

• Configuración guardada: permite guardar las opciones actuales con un nombre

específico para que puedan utilizarse repetidamente. También permite cargar y editar

un conjunto de opciones guardadas.

• Botón Estado de la impresora: abre la página de configuración interna de la impresora

en Servicios de Internet de CentreWare, desde el navegador web del PC (solo para

impresoras de red).

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores predeterminados de

la ficha Papel/Salida.

• Botón Predeterminar todo: este botón restablece los valores predeterminados del

cuadro de diálogo Propiedades.

• Botón Ayuda: abre la ayuda en línea del controlador de impresión para la ficha

Papel/Salida.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Opciones

de imagen

• Calidad de imagen: afecta la calidad de la impresión al especificar la velocidad a la que

se imprimen las páginas.

• Brillo: hace que las imágenes o páginas impresas sean más oscuras o más claras.

• Corrección del color: especifica cómo se aplica el color a las imágenes, texto o

fotografías impresas.

• Botón Balance de color: permite especificar la densidad de cada color usado para

la impresión.

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores predeterminados de

la ficha Opciones de imagen.

• Botón Ayuda: abre la ayuda en línea del controlador de impresión para la

ficha Opciones.

Diseño • Páginas por hoja (Varias en 1): para documentos de varias páginas, permite imprimir

más de una página por cada hoja de papel, incluida la impresión de folletos.

• Dibujar contornos: cuando se imprimen varias páginas por hoja, imprime un borde

alrededor de cada página.

• Ajustar a nuevo tamaño de papel: seleccione el tamaño del papel de salida para

ajustarlo a la página.

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores prefijados de la

ficha Diseño.

• Botón Ayuda: abre la ayuda en línea del controlador de impresión para la ficha Diseño.

Avanzadas • Opciones de imagen: permite configurar la resolución de impresión, la administración

del color de imagen y el método utilizado, la fuente TrueType y el porcentaje de

ampliación o reducción para las imágenes impresas.

• Opciones de documento: le permiten configurar Opciones de PostScript y Orientación

ranura alimentación manual. Entre las Opciones de PostScript, se incluyen: Formato

de salida PostScript, Método de descarga de fuentes TrueType, Nivel de lenguaje

PostScript, control del mensaje de error de PostScript y control de imagen de espejo.

• Botón Ayuda: abre la ayuda en línea del controlador de impresión para la

ficha Avanzadas.

• Botón Establecer valores predeterminados de características: este botón restablece los

valores prefijados de la ficha Avanzadas.

Ficha del

controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Opciones de impresión para el controlador PCL de Windows

Si desea obtener información detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresión,

haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión para acceder a la ayuda en línea.

Nota: Para que las características opcionales de la impresora estén disponibles en el controlador

de impresión, deben ser instaladas y activadas. Si no ha activado las características opcionales

instaladas, consulte Activación de las características opcionales para el controlador PCL de

Windows en la página 53.

Ficha del

controlador

Opciones de impresión

Papel/Salida • Tipo de trabajo: especifica el tipo de trabajo de impresión: Impresión normal,

Impresión segura e Impresión de prueba. Las funciones Impresión segura e

Impresión de prueba solo están disponibles si se añade memoria RAM.

• Impresión a 2 caras: impresión a 1 cara, giro por borde largo, giro por

borde corto.

• Tamaño del papel: especifica el tamaño del papel para la impresión, incluido un

tamaño de papel personalizado.

• Color de salida: en color o en blanco y negro.

• Tipo de papel: especifica el tipo de papel de la bandeja.

• Configuración guardada: permite guardar las opciones actuales con un nombre

específico para que puedan utilizarse repetidamente. También permite cargar y

editar un conjunto de opciones guardadas.

• Bandeja del papel: especifica en qué bandeja de papel imprimir cuando la

opción Bandeja del papel en el controlador de impresora PCL está configurada

como Autoseleccionar.

• Manual Feed Slot Orientation (Orientación ranura alimentación manual):

horizontal o vertical.

• Botón Cubiertas/Separadores: permite especificar las páginas de cubiertas y

separadores para los trabajos de impresión.

• Botón Estado de la impresora: abre la página de configuración interna de la

impresora en Servicios de Internet de CentreWare, desde el navegador web del

PC (solo para impresoras de red).

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores prefijados de

la ficha Papel/Salida.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Opciones de imagen • Calidad de imagen: afecta a la calidad de impresión al especificar el modo en

que se procesará la imagen y se marcará en la página.

• Color de salida: especifica si se imprime en color o en blanco y negro.

• Reconocimiento de salida: cuando la opción Color se ha seleccionado en el

campo Color de salida, si se selecciona esta casilla, algunos colores cromáticos

se imprimirán en negro.

• Modo de ajuste de imagen: Recomendado, Ajuste ICM (sistema), Ajuste CMS

(aplicación), Conversión de color complementaria.

• Tipos de imagen: permite especificar un modo de impresión que coincida con

las características de la imagen que va a imprimir.

• Corrección automática de imagen: determina las características del tipo de

imagen especificado, como, por ejemplo, las fotografías de una página y realiza

la corrección automáticamente para dicho tipo.

• Botón Opciones de imagen: abre la ficha Opciones de imagen en el cuadro de

diálogo Propiedades de gráficos.

• Botón Balance de color: abre la ficha Control de color en el cuadro de diálogo

Propiedades de gráficos.

• Botón Opciones de perfil: abre la ficha Opciones de perfil del cuadro de diálogo

Propiedades de gráficos.

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores

predeterminados de la ficha Opciones de imagen.

Diseño • Páginas por hoja (Varias en 1): para documentos de varias páginas, permite

imprimir más de una página en una hoja de papel.

• Orden de las imágenes: (disponible solamente si se imprime más de una página

en una hoja). Determina el orden en que se imprimen las páginas en la hoja.

• Dibujar contornos: cuando se imprimen varias páginas por hoja, imprime un

borde alrededor de cada página.

• Botón Folleto/Póster/Documento mixto/Giro: permite elegir entre imprimir un

póster, crear un folleto y girar la imagen. La impresión de póster amplía una

página de datos y la imprime en varias hojas. La impresión de folletos repagina

el documento original e imprime dos páginas por hoja de manera que pueda

plegarlo como un folleto. El giro de imagen permite girar la salida para archivos

con páginas que tienen una orientación mixta.

• Ajustar a nuevo tamaño de papel: seleccione el tamaño del papel de salida para

ajustarlo a la página.

• Reducción/Ampliación: especifica el porcentaje de reducción o ampliación de la

imagen que se imprime.

• Orientación de la imagen: especifica si es vertical u horizontal.

• Botón Márgenes/Desplazamiento de márgenes: proporciona acceso a las

opciones de márgenes de la página.

• Botón Valores predeterminados: este botón restablece los valores prefijados de

la ficha Diseño.

Marcas de

agua/Superposiciones

Proporciona acceso a las opciones para crear marcas de agua y superposiciones

para imprimir en las páginas. Una superposición de página es un grupo de

comandos y/o datos de PCL creados a partir de una imagen de página y se

almacena como un archivo externo.

Ficha del

controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Selección de las opciones de impresión para un trabajo

en particular en Macintosh

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración

del controlador de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.

Nota: El controlador de impresión incluye una ayuda con más información acerca de la selección

de opciones de impresión.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione las opciones de impresión que desee en los menús y las listas desplegables que

aparecen en pantalla. Para ver una lista de las opciones, consulte Opciones de impresión para

Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores en la página 85.

Nota: En Macintosh OS X, haga clic en Guardar de la lista desplegable Preajustes en el menú

Imprimir para guardar los parámetros actuales de la impresora. Puede crear varios preajustes

y guardar cada uno con su propio nombre y opciones de impresora. Para imprimir trabajos con

opciones de impresora específicas, seleccione los ajustes guardados correspondientes de la

lista Preajustes.

3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Opciones de impresión para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores

Si desea obtener información detallada acerca del uso de las opciones del controlador de impresión,

haga clic en el botón del signo de interrogación (?), en el controlador de impresión, para acceder a la

ayuda en línea.

Avanzadas Proporciona acceso a las opciones avanzadas de la impresora, como la omisión de

páginas en blanco, la impresión en el modo de borrador, el uso del modo de portada

y las opciones de discrepancia de tamaño. Permite acceder a algunas opciones de

gráficos y de fuentes.

Título desplegable

del controlador

Opciones de impresión

Copias y páginas • Copias: especifica el número de copias y si se deben clasificar.

• Páginas: todas, actual, selección, de x a x, rango de páginas.

Diseño • Páginas por hoja: especifica el número de páginas que se van a imprimir en una

hoja de papel.

• Orientación: especifica el orden en el que se imprimirán las páginas si se

imprimen varias páginas en una hoja de papel.

• Borde: especifica el tipo y la anchura del borde que se imprimirá alrededor de

cada página impresa.

• A doble cara: si se selecciona, especifica si se gira la página por el borde largo o

por el borde corto (se necesita la unidad de impresión a dos caras).

Ficha del

controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Ajuste de color • ColorSync: esta opción permite seleccionar un perfil en el menú de selección del

perfil.

• En la impresora

Gestión del papel • Páginas por imprimir: Todas las páginas, Solo impares, Solo pares.

• Tamaño del papel de destino: (sólo se activa si se selecciona Ajustar al tamaño

del papel). Especifica el tamaño de papel en el que se va a imprimir.

• Orden de páginas: Automático, Normal, Invertir.

Alimentador de papel • Todas las páginas desde: especifica la bandeja en la que se imprimirán todas las

páginas, como Autoseleccionar, Ranura de alimentación manual, Bandeja 1,

Bandeja 2 (si está instalada).

• La primera página desde: especifica la bandeja desde la que se imprime la

primera página.

• Las restantes desde: especifica la bandeja desde la que se imprimen las páginas

restantes.

Portada • Imprimir portada: Ninguno, Antes del documento, Después del documento.

Si se selecciona una opción diferente a Ninguno, se imprime una portada.

• Tipo de portada: Clasificado, Confidencial, Secreto, Estándar,

Alto secreto, Desclasificado.

• Datos de facturación: un campo en el que puede especificar la información de

facturación en la portada.

Programador • Imprimir documento: Ahora, Hora, En espera.

• Prioridad: Urgente, Alta, Media, Baja.

Tipo de trabajo Especifica el tipo de trabajo de impresión: Impresión normal, Impresión segura e

Impresión de prueba. Las funciones Impresión segura e Impresión de prueba solo

están disponibles si se añade memoria RAM.

Control de trabajos • Modo de cuenta: Usuario, Administrador.

• Opciones del usuario: especifica las opciones de cuenta como el nombre y la

contraseña.

Características de

la impresora

• Color/Calidad de impresión: especifica el color de la salida, la calidad de imagen,

el brillo, el método de corrección de color, las opciones de trama de medios

tonos y ajusta el control del color.

• Ajustes de color: especifica las opciones de los ajustes de color RGB.

• Balance de color (C, M, Y, K): especifica la cantidad de color que se debe utilizar.

• Gestión del papel: especifica la orientación de la ranura de alimentación

manual, el tipo de papel, las opciones de discrepancia de tamaño y la

orientación automática del papel personalizado.

• Opciones específicas de la impresora: mejora de imágenes, modo borrador,

saltarse páginas en blanco, bloqueo de trama de medios tonos, documentos en

B/N más rápidos.

Niveles de recambios Muestra un gráfico de barras con el nivel de tóner restante de cada cartucho de

tóner y la vida útil restante de la unidad de imagen.

Resumen Resume las opciones seleccionadas del controlador.

Título desplegable

del controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión en soportes especiales

Esta sección incluye:

• Impresión de sobres en la página 87

• Impresión de etiquetas en la página 90

• Impresión en cartulina brillante en la página 92

• Impresión en cartulina en la página 95

Impresión de sobres

Esta sección incluye:

• Directrices para la impresión de sobres en la página 87

• Impresión de sobres desde la bandeja 1 en la página 88

• Impresión de sobres desde la ranura de alimentación manual en la página 89

• Impresión de sobres mediante el controlador PostScript en la página 89

• Impresión de sobres mediante el controlador PCL en la página 90

Directrices para la impresión de sobres

• Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de alimentación manual.

• No es posible utilizar la impresión automática a dos caras con los sobres.

• La impresión satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los

sobres. Utilice sobres específicos para impresoras láser que tengan tamaños admitidos. Para

obtener una lista de los tamaños de sobres admitidos para la bandeja 1 y para la ranura de

alimentación manual, consulte Papel admitido en la página 66.

• Conserve los sobres que no utilice en el embalaje para evitar los efectos del exceso o la falta de

humedad que puede afectar a la calidad de impresión o formar arrugas. La humedad excesiva

hace que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma. Para obtener los mejores

resultados, mantenga constantes los valores de temperatura y humedad relativa.

• No utilice sobres acolchados. Compre sobres que queden planos sobre una superficie.

• Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima

de ellos.

• Si aparecen arrugas o abombamientos, utilice otra marca de sobres específicamente diseñados

para impresoras láser.

PRECAUCIÓN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

de Xerox

. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más

detalles, póngase en contacto con su representante local.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión de sobres desde la bandeja 1

Para colocar los sobres:

1. Saque con cuidado la bandeja de papel. Si desea más información, consulte Colocación de papel

en la bandeja 1 en la página 70.

2. Deslice las guías del papel al borde de la bandeja.

3. Introduzca los sobres con las solapas cerradas, bocabajo y orientadas hacia la derecha. Se pueden

colocar sobres hasta la línea máxima de llenado en la bandeja.

Nota: No se puede imprimir en el reverso del sobre. Es posible que los sobres se arruguen o que

disminuya la calidad según el tipo de sobre utilizado.

4. Deslice las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.

5. Introduzca la bandeja en la impresora hasta el tope.

6. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema para mostrar la pantalla Menú.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Parámetros de bandeja, y a

continuación pulse el botón OK.

8. En Bandeja 1, pulse OK.

9. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de papel, y a continuación

pulse el botón OK.

10. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sobre, y a continuación pulse OK.

11. Pulse el botón Volver una vez para volver al menú.

12. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño del papel, y

a continuación pulse el botón OK.

13. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el tamaño de sobre deseado, y a

continuación pulse OK.

14. Realice una de estas acciones:

• Si está imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresión de sobres

mediante el controlador PostScript en la página 89.

• Si está imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresión de sobres mediante el

controlador PCL en la página 90.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión de sobres desde la ranura de alimentación manual

Nota: Puede colocar solamente un sobre a la vez en la ranura de alimentación manual.

Para colocar un sobre:

1. Deslice las guías del papel de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al tamaño de los

sobres que está usando. Si desea más información, consulte Colocación de papel en la ranura de

alimentación manual en la página 72.

2. Introduzca un sobre con las solapas cerradas, boca arriba y orientadas hacia la derecha, tal y

como muestra la ilustración.

3. Deslice las guías del papel hasta que queden rozando el borde del sobre.

4. Realice una de estas acciones:

• Si está imprimiendo mediante el controlador PostScript, vaya a Impresión de sobres

mediante el controlador PostScript en la página 89.

• Si está imprimiendo mediante el controlador PCL, vaya a Impresión de sobres mediante el

controlador PCL en la página 90.

Impresión de sobres mediante el controlador PostScript

1. Después de colocar los sobres en la bandeja correspondiente o en la ranura de alimentación

manual, en la aplicación desde la que está imprimiendo, abra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 PS en la lista de impresoras y después haga clic en el

botón Propiedades o Preferencias.

3. Realice lo siguiente en la ficha Papel/Salida:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño del sobre.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Sobres.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja que está utilizando.

4. Haga clic en OK.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

wc6505_013

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión de sobres mediante el controlador PCL

1. Después de colocar los sobres en la bandeja correspondiente, en la aplicación desde la que está

imprimiendo, abra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora WorkCentre 6505 PCL en la lista de impresoras y después haga clic en el

botón Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño del sobre.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Sobres.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja que está utilizando.

4. Seleccione la ficha Diseño.

5. En la lista Ajustar al nuevo tamaño de papel, seleccione el tamaño del sobre.

Nota: Algunas aplicaciones no permiten que el usuario gire la imagen para imprimir en sobres

debido al modo en que se introducen en la impresora. Dado que el usuario no puede modificar la

forma en que el sobre entra en la impresora, puede utilizar la opción de giro especial del

controlador de impresión. En la ficha Diseño, haga clic en el botón Folleto/Póster/Documento

mixto/Giro y seleccione Vertical y horizontal (para sobres) en la lista Giro de la imagen (180

grados) y luego haga clic en OK.

6. Haga clic en OK.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión de etiquetas

Esta sección incluye:

• Directrices para la impresión de etiquetas en la página 90

• Impresión de etiquetas desde la bandeja 1 en la página 91

• Impresión de etiquetas desde la ranura de alimentación manual en la página 91

Para hacer un pedido de papel o de soportes especiales, póngase en contacto con el distribuidor local o

vaya al sitio web de suministros de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6505supplies.

Directrices para la impresión de etiquetas

Nota: Las etiquetas se pueden imprimir desde la bandeja 1 y desde la ranura de

alimentación manual.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas. Utilice solamente hojas de

etiquetas completas.

PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas dado que la impresora podría dañarse.

• No utilice etiquetas que estén perforadas, que tengan hojas protectoras que hayan sido

despegadas o a las que les falte parte de las etiquetas.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las

hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las

hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No almacene las hojas de etiquetas en condiciones extremas de temperatura o humedad. El

almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.

Impresión de etiquetas desde la bandeja 1

1. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guías del papel. Si desea más información,

consulte Colocación de papel en la bandeja 1 en la página 70.

2. Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

3. Introduzca las etiquetas con la cara de impresión hacia arriba y de manera que la parte superior

de las hojas entre en primer lugar en la impresora. No coloque más de 25 hojas.

4. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño de las hojas.

5. En la aplicación que está utilizando para imprimir las etiquetas, abra el cuadro de diálogo

Imprimir y luego haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

6. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.

b. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de la hoja de etiquetas.

c. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

7. Haga clic en OK.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión de etiquetas desde la ranura de alimentación manual

Nota: Normalmente es mejor imprimir etiquetas desde la Bandeja 1. La trayectoria de la ranura

del alimentador manual tiene más curvas, y es más probable que las etiquetas se despeguen de la

hoja protectora.

1. Deslice las guías de papel de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al tamaño de la

hoja de etiquetas. Si desea más información, consulte Colocación de papel en la ranura de

alimentación manual en la página 72.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

2. Con las etiquetas mirando hacia abajo y la parte superior de la hoja orientada hacia la impresora,

introduzca lentamente la hoja en la ranura de alimentación manual hasta que se detenga.

Asegúrese de que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guías

del papel para ajustarlas a la hoja.

3. En la aplicación que está utilizando para crear las etiquetas, abra el cuadro de diálogo Imprimir y

seleccione la impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript.

4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

5. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de la hoja de etiquetas.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentación manual.

6. Haga clic en OK.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión en cartulina brillante

Esta sección incluye:

• Directrices para la impresión en cartulina brillante en la página 92

• Impresión en cartulina brillante desde la bandeja 1 en la página 93

• Impresión en cartulina brillante desde la ranura de alimentación manual en la página 94

Directrices para la impresión en cartulina brillante

• Utilice el modo Cartulina ligera para papeles cuyo peso sea inferior a 163 g/m

• Utilice el modo Cartulina gruesa para papeles cuyo peso sea superior a 163 g/m

• Puede imprimir en cartulina brillante desde la bandeja 1 o desde la ranura de

alimentación manual.

• No es posible utilizar la impresión automática a dos caras con la cartulina brillante.

• No abra los paquetes de cartulina brillante cerrados hasta que vaya a cargar el material en

la impresora.

• Conserve la cartulina brillante en su envoltorio original y almacene los paquetes cerrados en la

caja original hasta que los vaya a utilizar.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.

• Coloque solamente la cantidad de soportes de impresión que vaya a usar y retire el material

sobrante cuando termine de imprimir. Coloque la cartulina brillante que no haya utilizado en el

envoltorio original y ciérrelo para usos posteriores.

• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y atasque la impresora.

Impresión en cartulina brillante desde la bandeja 1

1. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guías del papel. Si desea más información,

consulte Colocación de papel en la bandeja 1 en la página 70.

2. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

3. Introduzca la cartulina brillante en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba.

Nota: No coloque más de 25 hojas. No coloque papel por encima de la línea de llenado marcada

en la bandeja. Si carga en exceso la bandeja, se pueden producir atascos.

4. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione la

impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript.

5. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

6. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño del papel.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera brillante o Cartulina gruesa brillante.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.

7. Seleccione las otras opciones deseadas, como la orientación de la página y haga clic en OK.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión en cartulina brillante desde la ranura de alimentación manual

1. Deslice las guías de papel de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al tamaño de la

hoja. Si desea más información, consulte Colocación de papel en la ranura de alimentación

manual en la página 72.

2. Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca

lentamente una hoja en la ranura de alimentación manual hasta que se detenga. Asegúrese de

que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guías del papel

para ajustarlas a la hoja.

3. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione la

impresora WorkCentre 6505. Si tiene instalados los controladores PCL y PostScript, puede usar

cualquiera de los dos.

4. Haga clic en el botón Propiedades.

5. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de la cartulina brillante.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera brillante o Cartulina gruesa brillante.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentación manual.

6. Haga clic en OK.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

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Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión en cartulina

Esta sección incluye:

• Directrices para la impresión en cartulina en la página 95

• Impresión en cartulina desde la bandeja 1 en la página 95

• Impresión en cartulina desde la ranura de alimentación manual en la página 96

Directrices para la impresión en cartulina

• Puede imprimir en cartulina brillante ligera o pesada desde la bandeja 1 o desde la ranura de

alimentación manual.

• No es posible utilizar la impresión automática a dos caras con la cartulina.

• El peso para cartulina ligera que admite esta impresora es de 100 a 163 g/m

de 37 a 60 libras.

• El peso para cartulina gruesa que admite esta impresora es de 163 a 220 g/m

(cubierta de

60 a 80 libras). Pruebe siempre la cartulina gruesa para asegurarse de que se imprima bien.

• No coloque cartulinas de diferentes grosores en la bandeja al mismo tiempo.

• No utilice cartulina estucada o diseñada para impresoras de inyección de tinta.

Impresión en cartulina desde la bandeja 1

1. Extraiga con cuidado la bandeja de papel y deslice las guías del papel. Si desea más información,

consulte Colocación de papel en la bandeja 1 en la página 70.

2. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

3. Introduzca la cartulina en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba.

Nota: No coloque una pila de cartulina de más de 27.6 mm (1.08 pulg.) en la bandeja.

4. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione la

impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript.

5. Haga clic en el botón Propiedades.

6. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de la cartulina.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera o Cartulina gruesa.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.

7. Haga clic en OK.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión en cartulina desde la ranura de alimentación manual

1. Deslice las guías de papel de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al tamaño de la

hoja. Si desea más información, consulte Colocación de papel en la ranura de alimentación

manual en la página 72.

2. Con la hoja hacia abajo y la parte superior de la misma mirando hacia la impresora, introduzca

lentamente una hoja en la ranura de alimentación manual hasta que se detenga. Asegúrese de

que la hoja se introduzca recta, no torcida. Si es necesario, vuelva a colocar las guías del papel

para ajustarlas a la hoja.

3. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione la

impresora WorkCentre 6505. Puede usar el controlador PCL o PostScript.

4. Haga clic en el botón Propiedades o Preferencias.

5. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de la cartulina.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione Cartulina ligera o Cartulina gruesa.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentación manual.

6. Haga clic en OK.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

wc6505_012

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

Impresión de tamaños personalizados

Esta sección incluye:

• Definición de tamaños de papel personalizados en la página 97

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 99

Nota: El papel de tamaño personalizado se puede colocar en todas las bandejas.

Definición de tamaños de papel personalizados

Esta sección incluye:

• Definición del tamaño de papel personalizado en el controlador PostScript de Windows en la

página 97

• Creación de un tamaño de papel personalizado a través de las Propiedades del servidor de

Windows en la página 98

• Creación de un tamaño de papel personalizado para el controlador PCL en Windows en la

página 98

• Creación de un tamaño de papel personalizado para Macintosh en la página 99

Notas:

• El tamaño personalizado definido debe encontrarse dentro del rango de tamaño

máximo y mínimo para la bandeja de papel de la impresora que está utilizando. Si desea

obtener más información, consulte los rangos de tamaño del papel personalizado para

cada bandeja en Papel admitido en la página 66.

• Puede crear tamaños de papel personalizados para utilizarlos con los controladores de

impresión PostScript y PCL, pero el método es diferente para cada controlador. Para

obtener resultados óptimos, siga las instrucciones atentamente.

• Si obtiene un mensaje de error al intentar crear un tamaño personalizado, es posible que

no tenga permiso para guardar tamaños de papel personalizados en el PC. Consulte con

el administrador del sistema para obtener ayuda.

Definición del tamaño de papel personalizado en el controlador

PostScript de Windows

Nota: Sólo es posible guardar un tamaño de papel personalizado a la vez mientras se imprime.

Una vez guardado, las dimensiones se conservarán hasta que las modifique. Para crear un tamaño

de papel personalizado para el controlador PostScript y guardarlo con un nombre único para

volverlo a utilizar, consulte Creación de un tamaño de papel personalizado a través de las

Propiedades del servidor de Windows en la página 98.

Para definir un tamaño de papel personalizado con el controlador PostScript:

1. Desplácese al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el botón derecho en el

controlador WorkCentre 6505 PS y seleccione Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en el botón Preferencias de impresión.

3. En la ficha Papel/Salida, seleccione Tamaño de página personalizada en la lista Tamaño

del papel.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

4. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado PostScript, seleccione las unidades de

medida que desea utilizar.

5. En la sección Opciones de tamaño personalizado, especifique el tamaño del borde corto (anchura)

y del borde largo (longitud) del papel, y a continuación haga clic en OK.

6. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, haga clic en OK.

Nota: Para cambiar el tamaño personalizado, en la ficha Papel/Salida, haga clic en el botón

Editar, situado debajo del campo Tamaño del papel. Realice los cambios deseados y guárdelos en

todos los cuadros de diálogo pertinentes.

Creación de un tamaño de papel personalizado a través de las

Propiedades del servidor de Windows

Nota: Este método permite crear y guardar un tamaño de papel personalizado con un nombre

único para utilizarse con el controlador PostScript en Windows.

1. En Windows, navegue al directorio o a la lista de su impresora. En la carpeta Impresoras y faxes,

haga clic en el menú Archivo y seleccione Propiedades del servidor.

Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades del servidor.

2. En la ficha Formularios, seleccione la casilla de verificación Crear un nuevo formulario.

3. En el campo Nombre de formulario, escriba el nombre del tamaño personalizado y sobrescriba el

nombre que aparece en el campo.

4. En la sección Descripción del formulario, seleccione las unidades de medida deseadas, a

continuación defina la anchura, la altura y los márgenes del papel.

5. Haga clic en el botón Guardar formulario y luego haga clic en Cerrar.

El tamaño personalizado está disponible como una opción del cuadro de diálogo Imprimir en la

mayoría de las aplicaciones cuando se selecciona el controlador WorkCentre 6505 PS. La

ubicación exacta varía de una aplicación a otra.

Creación de un tamaño de papel personalizado para el controlador

PCL en Windows

Notas:

• El controlador de impresión PCL solo está disponible para Windows.

• Los tamaños de papel personalizados creados en el controlador PCL están disponibles en

la lista Tamaño del papel de la ficha Papel/Salida del controlador de impresión. También

están disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir de la mayoría de las aplicaciones. La

ubicación exacta varía de una aplicación a otra.

1. Desplácese al directorio o a la lista de su impresora y haga clic con el botón derecho en el

controlador WorkCentre 6505 PCL y seleccione Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración.

3. En la parte inferior de la ficha Configuración, haga clic en el botón Tamaño de

papel personalizado.

Se abre el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado.

4. En la sección Unidades, seleccione las unidades de medida deseadas para definir el tamaño

de la página.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

5. En el campo Borde corto, especifique la anchura del papel.

6. En el campo Borde largo, especifique la longitud del papel.

7. Para guardar este tamaño personalizado, seleccione la casilla de verificación Name Paper Size

(Asignar nombre a tamaño de papel) y escriba un nombre en el campo Nombre del papel.

8. Haga clic en OK.

9. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en OK.

El tamaño personalizado está disponible como una opción del cuadro de diálogo Imprimir en la

mayoría de las aplicaciones cuando se selecciona el controlador WorkCentre 6505 PCL . El

tamaño personalizado también está disponible en el campo Tamaño del papel, en la ficha

Papel/Salida del controlador PCL.

Creación de un tamaño de papel personalizado para Macintosh

1. En la aplicación desde la que está imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar página.

2. En la lista desplegable Formato para, seleccione WorkCentre 6505.

3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione Administrar tamaños personalizados.

4. En la ventana Tamaños de papel personalizados, haga clic en el signo (+) para añadir un tamaño

personalizado nuevo.

5. Introduzca las dimensiones del tamaño de papel personalizado.

6. En la lista desplegable Área no disponible, seleccione el WorkCentre 6505.

7. Haga clic en OK para cerrar la ventana Tamaños de papel personalizados.

8. Haga clic en OK para cerrar la ventana Configurar página.

Nota: Para utilizar el tamaño de papel personalizado, seleccione Archivo > Imprimir, y seleccione

el tamaño personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamaño de papel.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Esta sección incluye:

• Impresión en papel de tamaño personalizado mediante el controlador PostScript en Windows en

la página 99

• Impresión en papel de tamaño personalizado mediante el controlador PCL en Windows en la

página 100

Nota: Al configurar el tamaño del papel en el controlador de impresión y el panel de control,

asegúrese de especificar el tamaño que el papel que está en la bandeja. Si se configura un

tamaño incorrecto para imprimir, podría producirse un error en la impresora.

Impresión en papel de tamaño personalizado mediante el controlador PostScript

en Windows

1. Coloque el papel de tamaño personalizado en la bandeja que desea utilizar. Si desea más

información, consulte Colocación de papel en la página 70.

2. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione el

controlador WorkCentre 6505 PS.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

100

3. Realice una de estas acciones:

• Para imprimir en un tamaño personalizado, en el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el

nombre del tamaño de papel personalizado en el cuadro de diálogo o en la lista de tamaños

de papel. Haga clic en el botón Propiedades y vaya al paso 4.

• Para imprimir con el Tamaño de página personalizado definido en las propiedades del

controlador PostScript, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Propiedades.

En la ficha Papel/Salida, seleccione Personalizar Tamaño de página de la lista Tamaño de

papel. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado del controlador PostScript,

mantenga las opciones como están o modifíquelas si es preciso para que coincidan con el

papel en el que va a imprimir. Haga clic en OK.

4. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.

b. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja desde la que se imprimirá.

5. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión en papel de tamaño personalizado mediante el controlador

PCL en Windows

1. Coloque el papel de tamaño personalizado en la bandeja que desea utilizar. Si desea más

información, consulte Colocación de papel en la página 70.

2. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione el

controlador WorkCentre 6505 PCL.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

4. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el nombre del tamaño personalizado que creó.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione la bandeja desde la que se imprimirá.

5. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir para iniciar la impresión.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

101

Impresión en ambas caras del papel

Esta sección incluye:

• Directrices de impresión automática a dos caras en la página 101

• Opciones de borde de encuadernación en la página 101

• Impresión automática a dos caras en la página 102

• Impresión manual a dos caras en la página 103

Nota: La impresión automática a dos caras está disponible para la configuración

WorkCentre 6505DN. La opción de impresión manual a dos caras mediante la bandeja 1 está

disponible para ambas configuraciones de la impresora WorkCentre 6505. El controlador de

impresión PCL 6 para Windows es el único que admite la impresión manual a dos caras. Si desea

más información, consulte Impresión manual a dos caras desde la bandeja 1 en la página 103.

Sin embargo, puede utilizar la ranura de alimentación manual para imprimir páginas a dos caras

en una hoja cada vez mediante el controlador PostScript. Si desea más información, consulte

Impresión manual a dos caras desde la ranura de alimentación manual en la página 104.

Directrices de impresión automática a dos caras

Antes de imprimir un documento a dos caras, verifique que el papel tiene un tamaño admitido por la

bandeja. Para ver una lista de tamaños admitidos, consulte Papel admitido en la página 66.

No utilice los siguientes soportes para la impresión automática a dos caras:

• Transparencias

• Sobres

•Etiquetas

• Cualquier soporte especial hecho a la medida, por ejemplo, tarjetas de visita.

•Cartulina

Opciones de borde de encuadernación

Cuando seleccione el controlador de impresión para seleccionar la impresión a dos caras, también

puede seleccionar el borde de encuadernación. El borde de encuadernación determina la orientación

de las páginas. El resultado depende de la orientación (vertical u horizontal) de las imágenes de la

página, tal y como se muestra en las ilustraciones siguientes.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

102

Impresión automática a dos caras

Puede realizar la impresión automática a dos caras desde la bandeja 1 y desde el alimentador de

250 hojas (Bandeja 2) si se ha instalado.

Para realizar la impresión automática a dos caras:

1. Introduzca el papel en la bandeja deseada. Para obtener más información, consulte Colocación de

papel en la página 70.

2. En el controlador de impresión, seleccione la impresión a dos caras:

• Windows: en la ficha Papel/Salida, de la lista desplegable Impresión a dos caras, seleccione

Giro por borde largo o Giro por borde corto.

• Macintosh: en el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Prefijados, seleccione Disposición.

Luego seleccione Encuadernación de borde largo o Encuadernación de borde corto.

Si desea más información, consulte Opciones de borde de encuadernación en la página 101.

3. Seleccione otras opciones de impresión y haga clic en OK.

4. Haga clic en OK o Imprimir para iniciar la impresión.

Nota: Para que las características opcionales de la impresora, como la de impresión a dos caras,

estén disponibles en los cuadros de diálogo del controlador de impresión, deben estar instaladas

y activadas. Si no ha activado las características opcionales instaladas, consulte Activación de las

características opcionales en la página 52.

Consulte también:

Directrices de impresión automática a dos caras en la página 101

Vertical Horizontal

Giro por borde largo Giro por borde corto Giro por borde largo Giro por borde corto

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

103

Impresión manual a dos caras

Esta sección incluye:

• Impresión manual a dos caras desde la bandeja 1 en la página 103

• Impresión manual a dos caras desde la ranura de alimentación manual en la página 104

Si no tiene la unidad de impresión a dos caras instalada, puede imprimir en ambos lados del papel.

También puede usar este procedimiento para imprimir en papel que no sea compatible con la

unidad dúplex.

PRECAUCIÓN: Utilice solamente el papel especificado para esta impresora. Los daños causados

por el uso de papel no admitido no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la

Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

. La garantía To ta l

Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y

Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto

con su representante local.

Impresión manual a dos caras desde la bandeja 1

Notas:

• Este método de impresión manual a dos caras solo está disponible con el controlador de

impresión PCL.

• No utilice este método con cartulina o cartulina brillante.

• Este método requiere que se instale el Kit de productividad en la impresora para un total

de 768 MB de RAM. Si desea más información sobre la configuración de la impresora y

las características opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la

página 23.

• La función Disco RAM de la impresora también debe estar activada para poder usar este

método. Si desea más información sobre cómo activar esta opción, consulte Activación

de las características opcionales en la página 52.

1. Coloque el papel compatible en la bandeja 1. Si desea más información, consulte Papel admitido

en la página 66.

2. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione el

controlador WorkCentre 6505 PCL.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

5. En la sección Otras opciones, en la lista Elementos, seleccione Clasificación electrónica.

6. En el campo Clasificación electrónica debajo de la lista Elementos, seleccione No.

7. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Bandeja del papel, seleccione Bandeja 1.

b. En la lista Impresión a dos caras, seleccione Giro por borde largo (manual) o Giro por borde

corto (manual).

c. En el campo Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.

d. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

104

8. En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique las páginas que desea imprimir y haga clic en OK o

en Imprimir para iniciar la impresión.

Nota: No es preciso especificar la impresión de páginas pares o impares . Especifique todas las

páginas o un rango de páginas. El controlador imprimirá las páginas pares primero y luego la

impresora esperará a que el usuario vuelva a introducir las páginas impresas en la bandeja 1.

Método de configuración en la bandeja de papel 1 para la impresión a dos caras en Windows

Nota: Deje esta ventana abierta hasta que haya finalizado el trabajo de impresión en su totalidad.

Incluye instrucciones para volver a cargar las páginas impresas en la bandeja de papel.

9. Cuando la impresión haya finalizado, levante las hojas impresas de la bandeja de papel sin

girarlas o ladearlas, y colóquelas en la bandeja de papel con los lados en blanco de la página

hacia arriba.

10. Cierre la bandeja.

11. En el panel de control de la impresora, pulse el botón OK para continuar imprimiendo.

Impresión manual a dos caras desde la ranura de alimentación manual

1. Imprima la primera cara de una hoja de papel.

2. Ajuste las guías de papel de la ranura de alimentación manual para adecuarlas al tamaño de la

hoja impresa.

3. Introduzca la hoja de manera uniforme en la ranura del alimentador manual con la cara impresa

hacia abajo.

Nota: Si el papel parece torcido después de entrar en la impresora, retírelo con cuidado y vuelva

a introducirlo.

4. En el archivo de impresión, seleccione Imprimir del menú Archivo.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el controlador de impresión deseado y haga clic en el

botón Propiedades.

6. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño del papel.

b. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.

c. En la lista Bandeja del papel, seleccione Ranura de alimentación manual.

7. Haga clic en OK.

8. En el cuadro de diálogo Imprimir especifique la página que desea imprimir.

9. Haga clic en Imprimir o OK para iniciar la impresión.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

105

Impresión con Impresión segura

Esta sección incluye:

• Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria en la página 105

• Impresión de un trabajo de impresión segura en la página 106

Notas:

• El método de impresión segura requiere que se instale el Kit de productividad en la

impresora para un total de 768 MB de RAM. Si desea más información sobre la

configuración de la impresora y las características opcionales disponibles, consulte

Configuraciones y opciones en la página 23.

• La función Disco RAM también debe estar activada para poder usar la Impresión segura.

Si desea más información sobre cómo activar esta opción, consulte Activación de las

características opcionales en la página 52.

La función Impresión segura le permite almacenar un documento en la impresora y, a continuación,

imprimirlo desde el panel de control. Cuando envía un documento de Impresión segura a la impresora,

puede asignar una contraseña. Cuando extrae el trabajo de impresión debe introducir la misma

contraseña en el panel de control. Puede utilizar esta función para enviar documentos confidenciales a

la impresora e imprimirlos cuando esté frente a la impresora.

También puede almacenar documentos en la impresora sin asignarles una contraseña. Almacene

documentos que se utilizan con frecuencia en la impresora, a continuación imprímalos según se

requiera sin tener que enviar el trabajo de impresión desde la estación de trabajo cada vez que

lo necesita.

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria

Configure los trabajos de Impresión segura utilizando el controlador de impresión PCL o PostScript en

su estación de trabajo.

Para almacenar un trabajo de impresión en la memoria:

1. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505, a continuación haga clic en el botón Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión segura.

b. Si está utilizando el controlador PostScript, haga clic en el botón Configuración. En el

controlador PCL, haga clic en el botón Opciones .

c. En el cuadro de diálogo Impresión segura, en el campo Nombre de usuario, introduzca un

nombre de hasta ocho caracteres.

d. En el campo Contraseña, introduzca una contraseña numérica.

Nota: Si deja el campo de la contraseña vacío, cualquiera puede imprimir el documento sin tener

que introducir la contraseña.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

106

e. En el campo Recuperar nombre del documento, realice uno de los siguientes procedimientos:

• Para utilizar un nombre de documento específico y acceder al documento desde el panel

de control, seleccione Introducir nombre del documento. En el campo Nombre del

documento, introduzca un nombre de documento de hasta 12 caracteres. Este nombre

aparece en el panel de control.

• Para que aparezca un sello de hora en el panel de control, seleccione Usar nombre

existente si está utilizando un controlador PostScript, o Autorrecuperar para el

controlador PCL.

f. Haga clic en OK.

4. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir.

6. Cuando esté listo para imprimir, siga las instrucciones incluidas en Impresión de un trabajo de

impresión segura en la página 106.

Nota: Los trabajos de impresión almacenados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se

apaga o se produce una pérdida de potencia.

Impresión de un trabajo de impresión segura

Para imprimir una trabajo de impresión seguro almacenado, en el panel de control:

1. Pulse el botón Imprimir.

2. En Impresión segura, pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre de usuario creado

anteriormente cuando configuró la Impresión segura, y a continuación pulse OK.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir la contraseña asignada al documento, y después

pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Todos los documentos

• El sello de hora asignado al documento

• El nombre del documento creado

6. Pulse OK.

7. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Para eliminar el documento de la memoria después de imprimir, en Elim. tras impr., pulse OK.

Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado alfanumérico para indicar el

número de copias que desea imprimir.

• Para eliminar el documento sin imprimirlo, seleccione Eliminar.

8. Pulse OK.

Nota: Los trabajos de impresión guardados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se

apaga o si hay una pérdida de potencia.

Consulte también:

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria en la página 105

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

107

Impresión con Impresión de prueba

En esta sección se incluye:

• Configuración de un trabajo de impresión de prueba en la página 107

• Impresión de un trabajo de prueba en la página 108

Notas:

• Para usar la función Impresión segura, es necesario que instale el kit de productividad en

la impresora. Si desea más información sobre la configuración de la impresora y las

características opcionales disponibles, consulte Configuraciones y opciones en la

página 23.

• La función Disco RAM también debe estar activada para poder usar la Impresión de

prueba. Si desea más información sobre cómo activar esta opción, consulte Activación

de las características opcionales en la página 52.

La función Impresión de prueba permite almacenar un trabajo de impresión de varias copias en la

impresora, y verificar un juego antes de imprimir el resto. Si está satisfecho con el primer juego, puede

imprimir las copias restantes desde el panel de control.

Configuración de un trabajo de impresión de prueba

Los trabajos de impresión de prueba se configuran en el controlador de impresión del PC. Puede usar el

controlador PCL o PostScript para la Impresión de prueba. Después de la configuración, se imprime una

copia del trabajo para que la revise. Entonces, puede imprimir las demás copias o eliminarlas en el

panel de control de la impresora.

1. En la aplicación desde la que va a imprimir, abra el cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505, a continuación haga clic en el botón Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Papel/Salida y realice el procedimiento siguiente:

a. En la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión de prueba.

b. Si está utilizando el controlador PostScript, haga clic en el botón Configuración. En el

controlador PCL, haga clic en el botón Opciones.

c. En el cuadro de diálogo Impresión de prueba, en el campo Nombre de usuario, introduzca un

nombre de hasta ocho caracteres.

d. En el campo Recuperar nombre del documento, realice uno de los siguientes procedimientos:

• Para utilizar un nombre de documento específico y acceder al documento desde el panel

de control, seleccione Introducir nombre del documento. En el campo Nombre del

documento, introduzca un nombre de documento de hasta 12 caracteres. Este nombre

aparece en el panel de control.

• Para que aparezca un sello de hora en el panel de control, seleccione Usar nombre

existente si está utilizando un controlador PostScript, o Autorrecuperar para el

controlador PCL.

e. Haga clic en OK.

Impresión

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

108

4. Seleccione otras opciones y haga clic en OK.

5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en OK o en Imprimir.

Nota: No seleccione el número de copias. Eso lo hará en el panel de control más tarde al imprimir.

Se imprime un juego del trabajo. Revíselo. Si está satisfecho con el juego, puede imprimir los

juegos restantes desde el panel de control. Si desea más información, consulte Impresión de un

trabajo de prueba en la página 108.

Impresión de un trabajo de prueba

Después de examinar el primer juego que imprimió al enviar el documento, puede imprimir el resto

desde el panel de control de la impresora.

1. En el panel de control pulse el botón Imprimir para acceder a la función de impresión Walk-Up.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Impresión de prueba y, a

continuación, pulse OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nombre de usuario creado

anteriormente cuando configuró la Impresión de prueba, y a continuación pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Todos los documentos

• El nombre del documento creado

• El sello de hora asignado al documento

5. Pulse OK.

6. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una de las siguientes opciones:

• Para eliminar el documento de la memoria después de imprimir, en Elim. tras impr., pulse OK.

Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado alfanumérico para indicar el

número de copias que desea imprimir.

• Para eliminar el documento sin imprimirlo, seleccione Eliminar.

• Para guardar el documento en la memoria de la impresora, seleccione Imprimir y guardar, y

a continuación pulse OK. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo o el teclado

alfanumérico para indicar el número de copias que desea imprimir.

7. Pulse OK.

Nota: Los trabajos de impresión almacenados en la memoria RAM se eliminan si la impresora se

apaga o se produce una pérdida de potencia.

Consulte también:

Configuración de un trabajo de impresión de prueba en la página 107

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

109

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 110

• Ajuste de las opciones de copia en la página 112

• Cambio de la configuración predeterminada en la página 118

Copia

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

110

Copia básica

Para realizar copias:

1. En el panel de control, pulse el botón Borrar todos con el fin de eliminar los valores anteriores

de copia.

2. Cargue los documentos originales:

• Utilice el cristal de documentos para hojas sueltas o para papeles que no se pueden introducir

en el alimentador de documentos. Coloque la primera hoja del documento hacia arriba, en la

esquina superior izquierda del cristal de documentos.

• Utilice el alimentador de documentos para varias hojas o para hojas individuales. Retire

cualquier grapa o clip de las hojas y a continuación colóquelas hacia arriba en el alimentador

de documentos.

3. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

4. Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El número de

copia aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para poner a 1 el número de copias,

pulse el botón Borrar todo.

5. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opción de copia que desea

cambiar. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 112.

6. Pulse el botón Iniciar. Se imprime el primer juego del trabajo.

Si coloca originales en el alimentador de documentos, continuarán realizándose copias hasta que

el alimentador se vacíe.

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos o

la cubierta del cristal de documentos y, a

continuación, coloque el original hacia abajo

en la esquina superior izquierda del cristal

de documentos.

Alimentador de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba,

de manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste

las guías del papel para que se adapten al tamaño de

los originales.

wc6505_019

wc6505_020

Copia

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

111

Directrices del alimentador automático de documentos

El Alimentador automático de documentos (ADF) admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 148–216 mm (4.1 in.–8.5 pulg.)

• Longitud: 210–355.6 mm (8.3 in.–14 pulg.)

Papel con un peso de entre 50 y 125 g/m

(papel bond de 17–32 libras).

Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador de documentos:

• Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca

primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Inserte papel en el alimentador de documentos solamente cuando la tinta del papel esté seca.

• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.

Cristal de documentos

Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los

siguientes tipos de originales:

• Papel que lleve clips o grapas

• Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado

• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal

• Sobres

wc6505_007

Copia

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

112

Ajuste de las opciones de copia

Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, especificar características específicas de

los documentos originales y personalizar la salida. Consulte Copia básica en la página 110.

También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más

información, consulte Cambio de la configuración predeterminada en la página 118.

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 112

• Ajustes de la imagen en la página 114

• Ajustes del diseño de la imagen en la página 116

• Ajustes de salida en la página 117

Configuración básica

Se pueden modificar las siguientes opciones básicas al realizar copias:

• Seleccionar opciones a dos caras en la página 112

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 113

• Selección del suministro de papel en la página 113

• Especificación del tamaño original en la página 113

• Especificación del tipo de documento original en la página 114

Seleccionar opciones a dos caras

Si cuenta con la unidad de impresión a dos caras opcional puede especificar cómo se van a imprimir las

hojas a dos caras.

Para seleccionar las opciones a dos caras:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar A dos caras y, a continuación,

pulse OK.

2. Selecciona una opción:

• 1->a 1 cara imprime copias a 1 cara.

• Unión por el borde largo imprime copias a 2 caras, girado en el borde largo.

• Unión por el borde corto imprime copias a 2 caras, girado en el borde corto.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Copia

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Guía del usuario

113

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original es en color, puede crear copias en color o en blanco y negro.

Pulse el botón Modo Color para alternar entre la opción Color y Blanco y negro. La luz verde indica el

parámetro activo.

Nota: El Modo Color vuelve a la opción predeterminada una vez finalizado el trabajo de copia.

Para modificar el valor predeterminado, consulte Selección de las opciones de copia

predeterminadas en la página 118.

Selección del suministro de papel

Es posible realizar copias sobre papel con encabezado, papel de color o sobres. Tras introducir el

papel en la bandeja, o preparar el soporte para introducirlo en la ranura de alimentación manual,

debe seleccionar el suministro de papel correcto.

Para seleccionar el suministro de papel que va a utilizar en las copias:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Suministro de papel, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Selecciona una opción:

• Ranura alim. manual

•Bandeja 1

• Bandeja 2 si ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Especificación del tamaño original

Para especificar el tamaño del documento original:

1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño del

documento, y a continuación pulse el botón OK.

2. Seleccione el tamaño del documento:

•Auto

• Carta - 8,5 x 11"

• Folio - 8,5 x 13"

• Legal - 8,5 x 14"

• A4 - 210 x 297mm

• A5 - 148 x 210mm

• B5 - 182 x 257mm

• Ejecutivo - 7,25 x 10,5"

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Copia

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Guía del usuario

114

Especificación del tipo de documento original

El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del documento original.

Para especificar el tipo del documento original:

1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de documento,

y a continuación pulse el botón OK.

2. Seleccione el tipo de documento:

• Texto para texto en blanco y negro o en color.

• Mezclados para texto y fotografías, como revistas o periódicos.

• Foto para la impresión de fotografías.

Nota: El valor predeterminado es Mezclado.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Ajustes de la imagen

Puede modificar la siguiente configuración de ajuste de la imagen:

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 114

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 115

• Ajuste de la nitidez en la página 115

• Ajuste de la saturación de color en la página 115

• Configuración de la exposición automática en la página 115

Reducción o ampliación de la imagen

Es posible reducir la imagen hasta un 50% de su tamaño original, o bien ampliarla hasta un 400%.

Para reducir o ampliar la imagen copiada:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Reducción/Ampliación y, a

continuación, pulse OK.

2. Realice una de estas acciones:

•Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un tamaño de

imagen prefijado.

•Pulse el botón Flecha atrás, a continuación pulse el botón Flecha delante o Flecha atrás

para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%.

Nota: El valor de configuración predeterminado es 100%.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Copia

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Guía del usuario

115

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

Para aclarar u oscurecer la imagen copiada:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuación,

pulse OK.

2. Pulse el botón Flecha atrás o Flecha delante para mover la barra corrediza y aclarar u oscurecer

la imagen.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Ajuste de la nitidez

Para ajustar la nitidez de la imagen copiada:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuación, pulse OK.

2. Seleccione un valor de nitidez:

• Nítido

•Normal

•Difum

Nota: La configuración predeterminada es Normal.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Ajuste de la saturación de color

Para que el color de la imagen sea más o menos intenso:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Saturación color y, a continuación

pulse el botón OK.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nivel de saturación del color:

• Superior aumenta la saturación del color, lo cual intensifica el color de la copia.

• Normal define la saturación de color como la del original.

• Inferior reduce la saturación del color, lo cual aclara el color de la copia.

Nota: La configuración predeterminada es Normal.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Configuración de la exposición automática

Los papeles cuyos colores se aproximan al blanco, tales como noticias de prensa o pergaminos, pueden

hacer que la impresora ponga tóner en toda la página. Los parámetros de Exposición automática

eliminan el fondo claro y sólo imprimen la imagen.

Para activar o desactivar la exposición automática:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Exposición automática y, a

continuación, pulse OK.

Copia

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Guía del usuario

116

2. Selecciona una opción:

•Deshabilitar

•Sí

Nota: La configuración predeterminada es Activado.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Ajustes del diseño de la imagen

Puede modificar la siguiente configuración de ajuste de diseño de la imagen:

• Imprimir varias páginas por cara en la página 116

• Configuración de los márgenes de copia en la página 116

Imprimir varias páginas por cara

Se pueden copiar dos imágenes de la página original en una cara de una hoja de papel. Las imágenes

se reducen proporcionalmente para ajustarse al papel seleccionado.

Para imprimir varias páginas por cara:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Varias en 1 y, a continuación,

pulse OK.

2. Selecciona una opción:

• Desactivado la imagen original se copia en la cara de una página.

• Auto copia dos páginas originales, reduce las imágenes, y las imprime en una cara de

una página.

• Copia de tarjeta ID copia dos imágenes manteniendo su tamaño original en una cara de

una página. Las imágenes no se reducen.

• Manual reduce las dos imágenes del original según se especifique en Reducción/Ampliación

y las imprime en una cara de una hoja de papel.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Configuración de los márgenes de copia

Para configurar los márgenes de las copias:

1. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el margen que desea cambiar:

• Margen sup/inf

• Margen izq/der

• Margen centr

2. Pulse el botón OK

3. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los márgenes entre 0.0 y 2.0 pulgadas.

4. Pulse el botón OK para confirmar el valor.

5. Repita los pasos para los otros márgenes y a continuación pulse el botón Volver.

Nota: Los parámetros de la anchura de margen solo se aplican al copiar desde el cristal

de documentos.

Copia

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117

Ajustes de salida

Intercalación de copias

Cuando se realizan varias copias de un documento de varias páginas, se puede intercalar la salida. Por

ejemplo, si crea tres copias de una sola cara para un documento de seis páginas y activa la

clasificación, las copias se imprimirán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Si no selecciona la intercalación, las copias se imprimirá en este orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para seleccionar una opción de intercalación:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Intercalado y, a continuación,

pulse OK.

2. Selecciona una opción:

• No desactiva la clasificación.

• Sí activa la clasificación.

• Auto activa la clasificación.

Nota: El valor predeterminado es Auto.

3. Pulse OK para confirmar el parámetro.

Copia

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Guía del usuario

118

Cambio de la configuración predeterminada

Esta sección incluye:

• Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 118

• Limitación del acceso a operaciones de copia en la página 120

Selección de las opciones de copia predeterminadas

La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los

modifique en trabajos concretos. Es posible cambiar los valores predeterminados de fábrica.

Esta sección incluye:

• Cambio del Modo de color en la página 118

• Cambio del nivel de exposición automática en la página 119

• Modificar el Control de color en la página 119

• Cambio del tamaño del papel de la ranura de alimentación manual en la página 119

• Cambio del tipo de papel de la ranura de alimentación manual en la página 120

Para seleccionar las opciones de copia predeterminadas:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a

continuación, pulse el botón OK.

3. Seleccione Predets copia y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo para seleccionar la opción que desea cambiar y a continuación

pulse OK.

5. Seleccione el valor deseado y a continuación pulse OK para confirmar la nueva configuración.

6. Repita los pasos 4 y 5 según haga falta.

7. Pulse el botón Volver las veces que sea necesario para volver a la pantalla Lista.

Cambio del Modo de color

Para configurar el modo de color en blanco y negro o color:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Color y, a continuación pulse el

botón OK.

2. Seleccione un parámetro de color:

• Blanco y negro

• Color

3. Pulse OK para confirmar el parámetro nuevo.

Copia

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Guía del usuario

119

Cambio del nivel de exposición automática

Para establecer el nivel de exposición automática:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nivel expo auto y, a continuación,

pulse OK.

2. Seleccione un parámetro de exposición automático:

•Normal

•Mayor(1)

•Mayor(2)

3. Pulse OK para confirmar el parámetro nuevo.

Modificar el Control de color

El control Balance color permite ajustar el color de impresión de su estación de trabajo. Cada uno de los

cuatro colores de la impresora, amarillo, magenta, cian y negro, tienen tres opciones de densidad. Los

valores de densidad ajustan la salida basada en el nivel de saturación de color. Cuando se ajusta la

opción de forma negativa disminuye la densidad y aclaran la salida. Al ajustarse de forma positiva

aumenta la densidad y oscurece la salida. Entre los ejemplos de áreas de baja densidad son las caras y

el cielo.

Para ajustar el equilibrio de color:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Equilibrio de color y, a continuación

pulse el botón OK.

2. Seleccione el color que desea ajustar y pulse OK.

3. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los valores de densidad de -3 a +3.

4. Pulse OK para confirmar el parámetro nuevo.

5. Seleccione otro color y ajuste su densidad, o bien pulse el botón Volver para volver a la

pantalla Lista.

Cambio del tamaño del papel de la ranura de alimentación manual

Para cambiar el tamaño de papel de la ranura de alimentación manual:

1. Pulse los botones de Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño de papel A.M, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Selecciona una opción:

• Carta - 8,5 x 11"

• Folio - 8,5 x 13"

• Legal - 8,5 x 14"

• A4 - 210 x 297 mm

• A5 - 148 x 210 mm

• B5 - 182 x 257 mm

• Ejecutivo - 7,25 x 10,5"

• Sob. Monarch - 3.9 x 7.5"

• Sob DL - 110 x 220 mm

Copia

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Guía del usuario

120

• Sobre C5 - 162 x 229 mm

• Sobre 10 - 4.1 x 9.5"

3. Pulse OK para confirmar el parámetro nuevo.

Cambio del tipo de papel de la ranura de alimentación manual

Para cambiar el tamaño de papel de la ranura de alimentación manual:

1. Pulse los botones de Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tipo de papel A.M, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Selecciona una opción:

•Papel común

•Cartoncillo fino

• Cartoncillo grueso

•Sobre

• Con membrete

• Papel brillante

•Brillante grueso

•Preperforado

• Papel de color

•Especial

3. Pulse OK para confirmar el parámetro nuevo.

Limitación del acceso a operaciones de copia

El Bloqueo de copia limita el acceso a las operaciones de copia y requiere una contraseña.

Para configurar el bloqueo de copia:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botón OK.

6. Seleccione Copia y a continuación pulse el botón OK.

7. Selecciona una opción:

• No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.

• Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la función de copia.

• Bloq. contraseña requiere una contraseña para utilizar la función de copia. Introduzca una

contraseña nueva y a continuación pulse OK.

• Contraseña de color requiere una contraseña para realizar copias de color.

8. Pulse OK.

Copia

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Guía del usuario

121

Cambio de las opciones de copia predeterminadas

Es posible cambiar las configuraciones predeterminadas de las siguientes opciones de copia:

•A dos caras

• Suministro papel

•Tamaño documento

• Tipo documento

• Reducir/Aumentar

•Aclarar/Oscurec.

• Nitidez

• Saturación color

• Exposición automática Activar/Desactivar

• Modo copia esp.

• Margen sup/inf

• Margen izq/der

•Margen central

•En orden

Nota: Para opciones individuales, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 112.

Copia

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Guía del usuario

122

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

123

Exploración

Este capítulo incluye:

• Colocación de los documentos para la exploración en la página 124

• Exploración a una carpeta en una estación de trabajo con una conexión USB en la página 125

• Exploración y envío a una unidad Flash USB en la página 126

• Exploración a una carpeta compartida o a una estación de trabajo de la red en la página 127

• Exploración a una dirección de correo electrónico en la página 128

• Exploración y envío a un servidor FTP en la página 129

• Importación de imágenes exploradas a una aplicación en la página 130

• Ajuste de las opciones de exploración en la página 132

Consulte también:

Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 32

Exploración

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Guía del usuario

124

Colocación de los documentos para

la exploración

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuación.

Nota: Si desea más información, consulte Directrices del alimentador automático de documentos

en la página 111.

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos o

la cubierta del cristal de documentos y, a

continuación, coloque el original hacia abajo

en la esquina superior izquierda del cristal

de documentos.

Alimentador de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera

que la parte superior de la página se introduzca en primer

lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para

que se adapten al tamaño de los originales.

wc6505_019

wc6505_020

Exploración

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Guía del usuario

125

Exploración a una carpeta en una estación

de trabajo con una conexión USB

Nota: Debe instalar Administrador de exploración Express en la estación de trabajo y crear un

destino de exploración antes de poder utilizar esta función. Para obtener más información sobre el

Administrador de exploración Express, consulte Configuración de la exploración con USB en la

página 61.

Si la estación de trabajo esta conectada a la impresora con un cable USB.

1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Explorar.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a PC (USB), y a

continuación pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar las opciones que desea cambiar. Si

desea más información, consulte Configuración de exploración en la página 132.

5. Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

En la pantalla de la estación de trabajo aparecerá el cuadro de diálogo Escáner (USB) de

Xerox

WorkCentre 6505, donde se selecciona qué aplicación debe iniciar para gestionar el

archivo explorado.

6. Seleccione WorkCentre 6505Administrador de exploración Express y haga clic en OK.

Nota: Puede seleccionar la casilla de verificación Utilizar siempre el programa seleccionado para

que este programa sea la configuración predeterminada.

La impresora explora los documentos y envía el archivo al destino de salida especificado en el

Administrador de exploración Express.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

126

Exploración y envío a una unidad Flash USB

Par explorar una imagen y enviarlo a una unidad Flash USB:

1. Enchufe la unidad de memoria Flash USB en el puerto USB de la parte delantera de la impresora.

2. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos.

3. Si lo desea, navegue a una carpeta en su unidad Flash USB:

a. Pulse el botón Flecha adelante.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para navegar a la carpeta.

c. Pulse el botón OK.

4. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opción de exploración que

desea cambiar. Si desea más información, consulte Ajuste de las opciones de exploración en la

página 132.

5. Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

6. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:

• No finaliza el proceso de escaneado.

• Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar

o Cancelar la acción.

7. Pulse OK.

La impresora explora las imágenes en la carpeta especificada.

Exploración

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Guía del usuario

127

Exploración a una carpeta compartida

o a una estación de trabajo de la red

Esta sección incluye:

• Configuración de la exploración a un equipo en la página 127

• Exploración a un ordenador en la página 127

Configuración de la exploración a un equipo

Antes de utilizar la impresora como escáner en una red debe:

• Crear una carpeta compartida en la estación de trabajo. Si desea más información, consulte

Configuración de la exploración a una carpeta compartida del equipo en la página 57.

• Crear una nueva dirección en Servicios de Internet de CentreWare o en el Editor de la libreta de

direcciones que dirija el escáner a la estación de trabajo.

Nota: Para obtener más información, consulte Conexión de la impresora en la página 34.

Exploración a un ordenador

Para explorar a una estación de trabajo conectada a la red:

1. En el panel de control, pulse el botón Explorar.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a red, y a continuación

pulse OK.

3. En Enviar fax a pulse el botón OK.

4. En Equipo (Red), pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la carpeta compartida en la estación

de trabajo, y a continuación pulse el botón OK.

6. Si desea modificar alguna otra opción de exploración, pulse el botón Flecha arriba o Flecha

abajo para seleccionar la opción y efectuar las modificaciones. Si desea más información,

consulte Ajuste de las opciones de exploración en la página 132.

7. Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:

• No finaliza el proceso de escaneado.

• Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar

o Cancelar la acción.

9. Pulse OK.

La impresora explora los documentos a la carpeta compartida de la estación de trabajo.

Exploración

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Guía del usuario

128

Exploración a una dirección de

correo electrónico

Para explorar una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:

1. En el panel de control, pulse el botón Explorar.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a e-mail, y a continuación

pulse OK.

3. En Enviar e-mail a pulse el botón OK.

4. Elija el método para seleccionar al destinatario:

• Tec lado permite introducir una dirección de e-mail manualmente. Utilice el teclado para

introducir la dirección.

• Libreta de direcciones permite seleccionar una dirección de correo de la Libreta de direcciones.

• Grupo Correo permite seleccionar un grupo de direcciones de correo de la Libreta de direcciones.

Nota: Cuando se utiliza la Libreta de direcciones, pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para

seleccionar la dirección del destinatario deseado. Pulse el botón Flecha adelante para seleccionar

A o CCO. Cuando termine de seleccionar las direcciones, pulse OK.

5. Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

6. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:

• No finaliza el proceso de escaneado.

• Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar

o Cancelar la acción.

7. Pulse OK.

La impresora explora los documentos y los envía como datos adjuntos de correo electrónico del

tipo de archivo predeterminado.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 132

Exploración

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Guía del usuario

129

Exploración y envío a un servidor FTP

Notas:

• Debe configurar un servidor FTP antes de poder utilizar esta función.

• Debe crear una dirección para la impresora antes de poder utiliza esta función. Se

puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare o el Editor de libreta de direcciones.

Para explorar a un servidor FTP:

1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Explorar.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Escanear a red, y a continuación

pulse OK.

4. En Enviar fax a pulse el botón OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Servidor (FTP) y, a continuación,

pulse OK.

6. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la dirección FTP, y a continuación

pulse OK.

7. Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

La impresora explorará el documento y colocará la imagen en el servidor FTP.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 132

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

130

Importación de imágenes exploradas a

una aplicación

Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una aplicación Windows o Macintosh

en la estación de trabajo.

Esta sección incluye:

• Importación de una imagen explorada a una aplicación de Windows (TWAIN) en la

página 130

• Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 131

• Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X en la página 131

Importación de una imagen explorada a una aplicación de

Windows (TWAIN)

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Para importar imágenes a una aplicación de Windows XP SP1 y posterior, o Windows Server 2003

y posterior:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo,

si utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar.

b. Haga clic en Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Personalizar inserción.

3. Seleccione la fuente de papel del menú Fuente de papel:

• Cristal de documentos

• Alimentador de documentos

4. Especifique los demás parámetros del controlador del escáner según haga falta.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

5. Pulse el botón Exploración para iniciar la exploración.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Exploración

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Guía del usuario

131

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Se pueden explorar e importar imágenes a una aplicación mediante el Administrador de imágenes

WIA en Windows XP SP1 y posterior, o en Windows Server 2003 y posterior.

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento:

a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Personalizar inserción.

3. Seleccione la fuente de papel del menú Fuente de papel:

•Plano

• Alimentador de documentos

4. Especifique los demás parámetros del controlador de escáner que necesite.

5. Pulse el botón Exploración para iniciar la exploración.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Para importar imágenes a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word 2003 para colocar una imagen en un documento:

a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Adquirir.

3. Especifique la fuente de papel en el menú Escanear desde:

• Cristal de documentos

• Alimentador de documentos

4. Especifique los demás parámetros del controlador de escáner que necesite.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

5. Pulse el botón Exploración para iniciar la exploración.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Exploración

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Guía del usuario

132

Ajuste de las opciones de exploración

Esta sección incluye:

• Configuración de exploración en la página 132

• Cambio de la configuración de exploración predeterminada en la página 136

• Limitación del acceso a operaciones de exploración en la página 138

Configuración de exploración

Es posible modificar estos parámetros en trabajos individuales una vez que haya seleccionado el

modo de exploración.

También es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea más

información, consulte Cambio de la configuración de exploración predeterminada en la página 136.

Esta sección incluye:

• Configuración del formato de archivo en la página 132

• Configuración del modo de color en la página 133

• Configuración de la resolución de exploración en la página 133

• Especificación del tamaño del documento original en la página 133

• Especificación del formato de archivo de la imagen explorada en la página 134

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 134

• Ajuste del brillo de la imagen en la página 134

• Ajuste de la nitidez de imagen en la página 134

• Ajuste del contraste de la imagen en la página 135

• Ajuste de los márgenes superior e inferior en la página 135

• Ajuste de los márgenes derecho e izquierdo en la página 135

• Ajuste del margen central en la página 135

Configuración del formato de archivo

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo, y a

continuación pulse OK.

2. Seleccionar una opción:

•PDF

• Varias páginas TIFF

•TIFF

•JPEG

3. Pulse OK.

Exploración

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Guía del usuario

133

Configuración del modo de color

Si la imagen original es en color, puede explorar la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona

blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes exploradas disminuye considerablemente.

Para configurar el modo del color:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Modo de Color y, a continuación

pulse el botón OK.

2. Seleccione el modo de color.

• Escala de grises

• Color

• Color (foto)

• Blanco y negro

3. Pulse OK.

Configuración de la resolución de exploración

La resolución de exploración depende de cómo pretenda utilizar las imágenes exploradas. La

resolución de exploración afecta tanto al tamaño como a la calidad de la imagen del archivo de

imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Para seleccionar la resolución de exploración:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Resolución y, a continuación,

pulse OK.

2. Selecciona una opción:

• 200 x 200 ofrece la resolución más baja y genera los archivos de menor tamaño.

• 300 x 300 ofrece una resolución media y genera archivos de tamaño medio.

• 400 x 400 ofrece una resolución alta y genera archivos de gran tamaño.

• 600 x 600 ofrece la resolución más alta y genera los archivos de mayor tamaño.

3. Pulse OK.

Especificación del tamaño del documento original

Para especificar el tamaño del original:

1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño del

documento, y a continuación pulse el botón OK.

2. Seleccione un tamaño de papel específico para determinar el área de exploración:

• Carta - 8,5 x 11"

• Folio - 8,5 x 13"

• Legal - 8,5 x 14"

• A4 - 210 x 297mm

• A5 - 148 x 210mm

• B5 - 182 x 257mm

• Ejecutivo - 7,25 x 10,5"

3. Pulse OK.

Exploración

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Guía del usuario

134

Especificación del formato de archivo de la imagen explorada

Para especificar el formato de archivo de la imagen explorada:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo, y a

continuación pulse OK.

2. Seleccione un tipo de archivo:

•PDF

•TIFFmultipág

•TIFF

•JPEG

El parámetro predeterminado es PDF.

3. Pulse OK.

Supresión automática de variaciones de fondo

Si se exploran originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por

una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Exposición automática del panel de control

para mejorar la calidad de las páginas exploradas a dos caras. Esta configuración reduce la sensibilidad

del escáner a las variaciones en los colores de fondo claro.

Para activar o desactivar la exposición automática:

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Exposición automática, y a

continuación pulse OK.

2. Seleccione Desactivado o Activado, y a continuación pulse OK.

Nota: La configuración predeterminada es Activado.

Ajuste del brillo de la imagen

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuación,

pulse OK.

2. Pulse el botón Flecha adelante o Flecha atrás para mover la barra corrediza a la opción deseada.

3. Pulse OK.

Ajuste de la nitidez de imagen

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Nitidez y, a continuación, pulse OK.

2. Selecciona una opción:

• Nitidez

•Normal

•Bajo

3. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

135

Ajuste del contraste de la imagen

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Contraste y, a continuación,

pulse OK.

2. Selecciona una opción:

•Mayor

•Normal

•Inferior

3. Pulse OK.

Ajuste de los márgenes superior e inferior

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuación,

pulse OK.

2. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los márgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.

3. Pulse OK.

Ajuste de los márgenes derecho e izquierdo

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen sup/inf y, a continuación,

pulse OK.

2. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los márgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.

3. Pulse OK.

Ajuste del margen central

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Margen centr y, a continuación,

pulse OK.

2. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para ajustar los márgenes entre 0.0 y 2.0 pulg.

3. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

136

Cambio de la configuración de exploración predeterminada

La impresora utiliza estas configuraciones a no ser que las cambie para trabajos de exploración

individuales.

Esta sección incluye:

• Ajuste de la opción Explorar a red en la página 136

• Ajuste del color predeterminado en la página 136

• Ajuste del Conjunto de botones de color en la página 137

• Configuración del nivel de exposición automática en la página 137

• Configuración del formato de archivo TIFF en la página 137

• Configuración de la compresión de imágenes en la página 137

• Configuración del tamaño de correo máximo en la página 138

• Cambio de las opciones de exploración predeterminadas en la página 138

Para ajustar cualquiera de las opciones de exploración predeterminadas:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a

continuación pulse el botón OK.

3. Seleccione Predets escán y pulse el botón OK.

4. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor que desea modificar, y a

continuación pulse OK.

5. Seleccione la opción deseada, y a continuación pulse OK.

Nota: Pulse el botón Volver en cualquier momento para volver a la selección anterior.

Ajuste de la opción Explorar a red

1. Seleccione Explorar a red, y a continuación pulse el botón OK.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar una opción:

•Equipo (red)

•Servidor (FTP)

3. Pulse OK.

Ajuste del color predeterminado

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Color y, a continuación pulse el

botón OK.

2. Seleccionar una opción:

• Blanco y negro

• Color

3. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

137

Ajuste del Conjunto de botones de color

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Conjunto de botones de Color, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Seleccione Botón blanco y negro, y a continuación pulse OK.

3. Seleccionar una opción:

• Blanco y negro

• Escala de grises

4. Pulse OK.

5. Seleccione Botón color, y a continuación pulse OK.

6. Seleccionar una opción:

• Color

• Color (foto)

7. Pulse OK.

Configuración del nivel de exposición automática

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Expo auto Nivélelo, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Seleccionar una opción:

•Normal

•Mayor(1)

•Mayor(2)

3. Pulse OK.

Configuración del formato de archivo TIFF

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Formato de archivo TIFF, y a

continuación pulse el botón OK.

2. Seleccionar una opción:

•TIFF V6

• TTN2

3. Pulse OK.

Configuración de la compresión de imágenes

1. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Compresión de imágenes, y a

continuación pulse OK.

2. Seleccionar una opción:

•Mayor

•Normal

•Inferior

3. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

138

Configuración del tamaño de correo máximo

1. Pulse los botones de flecha Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el Tamaño máx.email,

y a continuación pulse el botón OK.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo, o bien utilice el teclado alfanumérico para configurar

un valor entre 50 y 16384.

3. Pulse OK.

Cambio de las opciones de exploración predeterminadas

Es posible cambiar las configuraciones predeterminadas de las siguientes opciones de exploración:

• Resolución

• Tamaño documento

• Aclarar/Oscurec.

• Nitidez

•Contraste

•Expo auto

• Margen sup/inf

• Margen izq/der

• Margen centr

Nota: Para opciones individuales, consulte Configuración de exploración en la página 132.

Limitación del acceso a operaciones de exploración

Las opciones de bloqueo de exploración limitan el acceso a las operaciones de exploración.

Para configurar las opciones de bloqueo de exploración:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botón OK.

6. Selecciona una opción:

• Escanear a PC

• Escanear a correo

• Escanear a red

• Escanear a memoria USB

7. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

139

8. Selecciona una opción:

• No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.

• Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la función de exploración.

• Bloq. contraseña requiere una contraseña para utilizar la función de exploración. Introduzca

una contraseña nueva y a continuación pulse OK.

9. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

140

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

141

Envío de fax

Este capítulo incluye:

• Carga de documentos para fax en la página 142

• Envío de fax básico en la página 143

• Uso de la libreta de direcciones del Fax en la página 146

• Selección de opciones de fax para trabajos individuales en la página 152

• Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 154

• Administración de las funciones de fax en la página 155

Consulte también:

Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 32

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

142

Carga de documentos para fax

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuación.

Nota: Si desea más información, consulte Directrices del alimentador automático de documentos

en la página 111.

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos o la cubierta

del cristal de documentos y, a continuación, coloque

el original hacia abajo en la esquina superior

izquierda del cristal de documentos.

Alimentador de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera

que la parte superior de la página se introduzca en primer

lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para

que se adapten al tamaño de los originales.

wc6505_019

wc6505_020

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

143

Envío de fax básico

Esta sección incluye:

• Envío de un fax desde la impresora en la página 143

• Envío de un fax desde el ordenador en la página 144

Nota: Antes de realizar envíos de fax, debe especificar el código de país y el número de fax de la

impresora. Si desea más información, consulte Configuración de fax en la página 154.

Envío de un fax desde la impresora

Para enviar un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados:

1. Coloque el documento original en el cristal de documentos o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Fax.

3. En Enviar fax a pulse el botón OK.

4. Para introducir la dirección del fax, pulse Flecha arriba o Flecha abajo y seleccione una opción:

• Tec lado permite introducir el número de fax manualmente con el teclado alfanumérico.

• Marcación rápida permite seleccionar una marcación rápida programada previamente.

Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de marcación rápida de 3 dígitos.

• Libreta de direcciones del Fax permite seleccionar un número de la libreta de direcciones del

Fax. Si desea más información, consulte Envío de fax a un individuo de la libreta de

direcciones en la página 147.

• Marcación de grupo permite enviar el fax a varios destinatarios. Si desea más información,

consulte Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la página 150.

• Buscar en libreta de teléfonos local permite realizar una búsqueda en la libreta de

direcciones de la impresora introduciendo parte del nombre. Si desea más información,

consulte Buscar en la libreta de teléfonos local en la página 151.

• Buscar en libreta de teléfonos del servidor permite realizar una búsqueda en la libreta de

teléfonos del servidor introduciendo parte del nombre. Si desea más información, consulte

Buscar en la libreta de teléfonos del servidor en la página 151.

5. Pulse OK.

6. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la opción de fax que desea

cambiar. Si desea más información, consulte Selección de opciones de fax para

trabajos individuales en la página 152.

7. Pulse el botón Iniciar.

8. Si aparece el mensaje ¿Otra página?, seleccione una de las siguientes opciones:

• No finaliza el proceso de escaneado.

• Sí se solicita que coloque la siguiente hoja en el cristal del documento. Seleccione Continuar o

Cancelar la acción.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

144

9. Pulse OK.

La impresora escanea las páginas y los transmite por fax.

Nota: Si los informes del monitor están configurados en imprimir, el informe muestra el estado de

transmisión del fax. Si desea más información, consulte Impresión de informes del monitor en la

página 155.

Consulte también:

Uso de la libreta de direcciones del Fax en la página 146

Administración de las funciones de fax en la página 155

Impresión de informes del monitor en la página 155

Inserción de pausas en números de fax en la página 159

Envío de un fax desde el ordenador

Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.

Envío de un fax con una aplicación de Windows

Para enviar un fax desde un ordenador Windows XP SP1 y superior, o Windows Server 2003 y superior:

1. En la aplicación, acceda al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione su impresora WorkCentre 6505 PCL, y a continuación haga clic en Propiedades o

Preferencias para abrir el controlador de impresión.

3. En la ficha Papel/Salida, seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo.

4. Haga clic en Calidad de imagen de transmisión, y seleccione una opción de calidad del

menú desplegable:

•Estándar

• Alta calidad

• Calidad de imagen extraordinaria

5. Haga clic en Informe de transmisión, y seleccione una opción del menú desplegable:

• Periodicidad de salida genera un informe de transmisión de cada fax enviado.

• Salida para error de transmisión: sólo genera un informe de transmisión cuando se produce

un error.

• Sin salida no genera un informe de transmisión.

6. Pulse OK.

7. Para las opciones de portada haga clic en Opciones página de portada de fax, y seleccione una

opción del menú desplegable:

• Usar opciones de la impresora

•Adjuntar

•Ninguno

8. Pulse OK.

9. En la ventana Imprimir, haga clic en OK.

Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración del destinatario.

Envío de fax

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Guía del usuario

145

10. Añada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener más información, haga clic en el botón

Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

11. Para diferir el envío de fax, haga clic en la casilla de verificación Envío diferido y, a continuación,

ajuste el tiempo de retardo.

12. Haga clic en Iniciar envío para enviar el fax.

Nota: Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener.

Envío de un fax con una aplicación Macintosh

Para enviar un fax desde un Macintosh OS X, versión 10.5 o superior, descargue el controlador más

reciente de www.xerox.com/office/WC6505drivers.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

146

Uso de la libreta de direcciones del Fax

Es posible crear y guardar información de fax para individuos o grupos. Se pueden seleccionar nombres

y números guardados sin tener que volver a introducirlos cada vez que desea enviar un fax.

Esta sección incluye:

• Envío de fax a un individuo en la página 146

• Envío de fax a un grupo en la página 148

Envío de fax a un individuo

Configure y guarde los números de fax y nombres de individuos para utilizarlos cuando desee enviarles

un fax.

Esta sección incluye:

• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax en la página 146

• Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la página 147

Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax

Cree entradas en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o el Editor

de la libreta de direcciones.

Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la

impresora mediante un cable USB.

Para añadir una entrada utilizando los Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

2. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el panel de navegación de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Libreta de

direcciones del Fax.

4. En Listado de directorios, haga clic en el botón Agregar de una entrada que esté libre.

Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho

botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control.

5. Introduzca el nombre y número de teléfono del individuo.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios para crear la dirección.

La entrada nueva se guardará en la libreta de direcciones del fax.

Nota: Las entradas de marcación rápida de tres dígitos se asignan automáticamente en los

Servicios de Internet de CentreWare.

Envío de fax

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Guía del usuario

147

Para agregar una entrada individual utilizando el Editor de la libreta de direcciones:

1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones:

• Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de

la libreta de direcciones.

• Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la

libreta de direcciones, y a continuación haga clic en OK.

2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Fax, y a

continuación seleccione Nuevo > Nueva entrada.

Aparece el cuadro de diálogo Marcado rápida. El Editor de la libreta de direcciones asignará

automáticamente el número de marcación rápida a la primera entrada disponible.

3. Para asignar el número de marcación rápida manualmente, haga clic en la casilla de verificación

Especifique un número de dirección, y a continuación introduzca un valor entre 1 y 200.

Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los ocho

botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control.

4. Introduzca un nombre en el campo Nombre.

5. Introduzca un número de teléfono en el campo Número de teléfono, utilizando números y pausas.

Nota: Para la pausa introduzca un guión.

6. Para añadir esta entrada a un grupo existente:

a. Haga clic en Miembros del grupo.

b. Seleccione los grupos a los que desea añadir esta entrada y haga clic en OK.

c. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK.

7. Pulse OK.

8. Haga clic en el menú Archivo, y a continuación seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con la nueva entrada de fax.

Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un individuo de la libreta de direcciones:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a pulse el botón Libreta de direcciones.

3. En Todas entr., pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones

y, a continuación, pulse el botón OK para seleccionar al destinatario.

Nota: Puede seleccionar más de un destinatario.

5. Tras seleccionar a los destinatarios, pulse OK.

6. Pulse el botón Iniciar.

La impresora iniciará el trabajo de fax.

Nota: Para cancelar el envío de un fax, pulse el botón Parar.

Envío de fax

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Guía del usuario

148

Envío de fax a un grupo

Para enviar un fax a varios individuos, cree un entrada de marcación rápida de grupo. Los grupos

pueden incluir entradas de grupo y de individuos almacenados anteriormente.

Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas. Si desea más

información, consulte Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del Fax en la

página 146.

Esta sección incluye:

• Creación de un grupo de fax en la página 148

• Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones en la página 149

• Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la página 150

• Buscar en la libreta de teléfonos local en la página 151

• Buscar en la libreta de teléfonos del servidor en la página 151

Creación de un grupo de fax

Cree entradas de grupo en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o

el Editor de la libreta de direcciones.

Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la

impresora mediante un cable USB.

Para crear un grupo de fax mediante los Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

2. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el panel de navegación de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax.

4. En Listado de directorios, haga clic en el vínculo Agregar de cualquiera de los grupos sin utilizar.

5. Especifique un nombre para el grupo y haga clic en el botón Guardar cambios.

6. Cuando aparece el mensaje Petición reconocida, haga clic en el botón Volver.

7. Haga clic en el vínculo Editar para el grupo que ha creado.

8. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.

Nota: Haga clic en los vínculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la

columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.

También puede añadir grupos existentes a este grupo.

9. Cuando haya terminado de seleccionar miembros, haga clic en Guardar cambios.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo nuevo en la impresora.

Envío de fax

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Guía del usuario

149

Para crear un grupo de fax con el Editor de la libreta de direcciones:

1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones:

• Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de

la libreta de direcciones.

• Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, y a continuación seleccione

Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la libreta de direcciones, y a continuación haga clic

en OK.

2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Fax, y a

continuación seleccione Nuevo > Nuevo grupo.

Se abre el cuadro de diálogo Marcación de grupo. El Editor de la libreta de direcciones asignará

automáticamente el ID de grupo a la primera entrada disponible.

3. Para especificar manualmente el ID de grupo, haga clic en la casilla de verificación Especifique

un número de dirección y escriba un valor comprendido entre 1 y 6.

4. Introduzca un nombre de grupo en el campo Nombre de grupo.

5. Haga clic en el botón Miembros del grupo.

6. Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en el

botón Agregar para añadir los miembros al grupo.

Nota: Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras

los selecciona.

7. Cuando haya terminado de añadir miembros de grupo, haga clic en OK.

8. Haga clic en OK una segunda vez para crear el grupo.

9. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK para guardar el grupo.

10. Haga clic en el menú Archivo, y a continuación seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con el nuevo grupo de fax.

Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones

Creación de entradas en la libreta de direcciones utilizando los Servicios de Internet de CentreWare o el

Editor de la libreta de direcciones.

Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a la

impresora mediante un cable USB.

Para editar un grupo de fax existente mediante los Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y,

a continuación, pulse Intro o Volver.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 39.

2. En los Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el panel de navegación de la izquierda de Libreta de direcciones, haga clic en Grupos de Fax.

4. En la Lista de directorios, haga clic en el botón Editar del grupo que desea modificar.

Envío de fax

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Guía del usuario

150

5. Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo. Anule la

selección de la casilla de verificación de los individuos que desea quitar del grupo.

Nota: Haga clic en los vínculos Entradas adicionales que aparecen en la parte inferior de la

columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones del fax.

6. Cuando haya terminado de modificar grupos, haga clic en Guardar cambios.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo editado.

7. Haga clic en Volver.

Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones:

1. Acceda al Editor de la libreta de direcciones:

• Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > WorkCentre 6505 > Editor de

la libreta de direcciones.

• Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, y a continuación seleccione

Xerox/WorkCentre 6505/Editor de la libreta de direcciones, y a continuación haga clic

en OK.

2. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Fax.

3. En el panel superior derecho, haga clic con el botón derecho en el grupo que desea editar y

seleccione Editar.

4. Haga clic en el botón Miembros del grupo.

5. Seleccione entradas en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic en los botones

Agregar y Eliminar para modificar el grupo.

6. Pulse el botón OK dos veces.

7. Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK para guardar los cambios.

8. Haga clic en el menú Archivo, y a continuación seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo de fax editado.

Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un grupo:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a pulse el botón Libreta de direcciones.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Marcación de grupo y, a

continuación, pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse por la lista de libretas de direcciones

y, a continuación, pulse el botón OK para seleccionar al grupo.

Nota: Puede seleccionar más de un grupo.

5. Tras selecciona a los grupos, pulse OK.

6. Pulse el botón Iniciar.

La impresora iniciará el trabajo de fax.

Envío de fax

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Guía del usuario

151

Buscar en la libreta de teléfonos local

Para buscar a un individuo o grupo en la libreta de teléfonos local utilizando parte del nombre:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Buscar en libreta de teléfonos local

y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el texto de búsqueda, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse a través de los resultados de la

libreta de direcciones local.

6. Pulse OK para seleccionar la entrada.

7. Pulse OK.

Buscar en la libreta de teléfonos del servidor

Para buscar a un individuo o grupo en la libreta de teléfonos del servidor utilizando parte del nombre:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Buscar en libreta de teléfonos del

servidor y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el texto de búsqueda, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse a través de los resultados de la

libreta de direcciones del servidor.

6. Pulse OK para seleccionar la entrada.

7. Pulse OK.

Envío de fax

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Guía del usuario

152

Selección de opciones de fax para

trabajos individuales

Esta sección incluye:

• Configuración de la resolución de fax en la página 152

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 152

• Activación y desactivación de la función Colgado en la página 153

• Envío de un fax retardado en la página 153

• Selección de una página de portada de fax en la página 153

• Configuración del sondeo en la página 153

Configuración de la resolución de fax

Para configurar la resolución de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Resolución y, a continuación,

pulse OK.

3. Seleccione una opción de la lista desplegable:

•Estándar

•Fina

•Súper fina

•Foto

Nota: La configuración predeterminada es Estándar.

4. Pulse OK.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

Para aclarar u oscurecer una imagen cuando se envía por fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Aclarar/Oscurecer y, a continuación,

pulse OK.

3. Pulse el botón Flecha adelante o Flecha atrás para mover la barra corrediza y aclarar u oscurecer

la imagen.

Nota: La configuración predeterminada es Normal.

4. Pulse OK.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

153

Activación y desactivación de la función Colgado

Cuando activa la opción Colgado, la línea de teléfono está lista para marcar cuando introduce un

número de teléfono. No es posible recibir faxes entrantes cuando la opción Colgado está activada.

Para activar o desactivar la función Colgado:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Colgado y, a continuación, pulse OK.

3. Seleccione Desactivado o Activado, y a continuación pulse OK.

Envío de un fax retardado

Para enviar un fax a una hora especificada en un plazo de 24 horas:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Inicio retard y, a continuación

pulse OK.

3. Seleccione Activado y pulse OK.

4. Seleccione la hora para enviar el fax.

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un número de 0 a 23 para

indicar la hora.

b. Pulse el botón Flecha adelante o Flecha atrás para seleccionar Minutos.

c. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un número de 0 a 59 para

indicar los minutos, y a continuación pulse OK.

5. Pulse el botón Iniciar.

El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.

Selección de una página de portada de fax

Para incluir una página de portada de fax al enviar un fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Portada de fax y, a continuación

pulse OK.

3. Seleccione Activado y pulse OK.

Configuración del sondeo

Para activar el sondeo:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sondeo y, a continuación pulse OK.

3. Seleccione Activado y pulse OK.

Envío de fax

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Guía del usuario

154

Cambio de la configuración predeterminada

del trabajo de fax

Para cambiar la configuración predeterminada de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Valores predeterminados y, a

continuación, pulse el botón OK.

3. Seleccione Predets fax y, a continuación pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuración que desea cambiar,

y luego pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuración nueva, y luego

pulse OK.

Configuración de fax

Para configurar la impresora para enviar faxes:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

4. Seleccione Config fax y, a continuación pulse el botón OK.

5. Cambie la configuración de fax que desee.

6. Pulse OK.

Para obtener más información sobre los elementos del menú Config. fax, consulte Config fax en la

página 170.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

155

Administración de las funciones de fax

Esta sección incluye:

• Impresión de informes del monitor en la página 155

• Activación y desactivación de faxes protegidos en la página 156

• Limitación del acceso a operaciones de fax en la página 157

• Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora en la página 158

• Limitación del acceso a operaciones de fax en la página 158

• Impresión de informes de fax en la página 159

• Inserción de pausas en números de fax en la página 159

Impresión de informes del monitor

Para seleccionar una opción predeterminada para imprimir informes del monitor de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

4. Seleccione Config fax y, a continuación pulse el botón OK.

5. Seleccione Trasmis fax y, a continuación pulse el botón OK.

6. Selecciona una opción:

• Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax.

• Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión

del fax.

• Impresión desactivada no imprime un informe del monitor.

El valor predeterminado es Impr siempre.

7. Pulse OK.

Impresión de un informe del monitor para un fax de grupo

Para seleccionar una opción predeterminada para imprimir informes del monitor de fax de grupo:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Seleccione Menú admin y a continuación pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

4. Seleccione Config fax y, a continuación pulse el botón OK.

5. Seleccione Difusión fax y a continuación pulse el botón OK.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

156

6. Selecciona una opción:

• Impr siempre se imprime un informe del monitor por cada fax.

• Impr al fallar imprime el informe del monitor cuando se produce un error en la transmisión

del fax.

• Impresión desactivada no imprime un informe del monitor.

El valor predeterminado es Impr siempre.

7. Pulse OK.

Activación y desactivación de faxes protegidos

Cuando la opción Bloqueo de recepción protegida está activada, debe introducir una contraseña antes

de que los faxes se puedan imprimir.

Para activar o desactivar la opción Bloqueo de recepción protegida:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. Seleccione Recepción protegida y a continuación pulse el botón OK.

6. En Recepción protegida pulse el botón OK.

7. Seleccione Activado o Desactivado, y a continuación pulse OK.

8. Para cambiar la contraseña:

a. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón OK.

b. Introduzca la contraseña actual y a continuación pulse OK.

c. Introduzca una contraseña nueva de cuatro dígitos, y a continuación pulse OK.

Nota: La contraseña predeterminada es 0000.

Impresión de faxes seguros

Si la opción Bloqueo de recepción protegida está activada, debe introducir su contraseña para imprimir

un fax recibido.

Para imprimir todos los faxes protegidos:

1. En el panel de control, pulse el botón Imprimir.

2. En Recepción protegida, pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, introduzca la contraseña de cuatro dígitos, y a continuación pulse el botón OK.

Se imprimen los faxes recibidos.

Envío de fax

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Guía del usuario

157

Limitación del acceso a operaciones de fax

El Bloqueo de fax limita el acceso a las operaciones de fax y requiere una contraseña.

Para configurar el bloqueo de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botón OK.

6. Seleccione Fax y a continuación pulse el botón OK.

7. Selecciona una opción:

• No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.

• Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la función de fax.

• Bloq. contraseña requiere una contraseña para utilizar la función de fax. Introduzca una

contraseña y a continuación pulse OK.

8. Pulse OK.

Cambio de la contraseña de bloqueo de panel

La contraseña del bloqueo de panel limita el acceso al menú Administración.

Para cambiar la contraseña de bloqueo de panel:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y a continuación pulse OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. En Bloqueo del panel, pulse OK.

6. Seleccione Cambiar la contraseña y pulse el botón OK.

7. Introduzca la contraseña actual de cuatro dígitos y a continuación pulse OK.

8. Introduzca una contraseña nueva de -cuatro dígitos, y a continuación pulse OK.

9. Vuelva a introducir la contraseña nueva y a continuación pulse OK.

La contraseña cambia.

Nota: La contraseña predeterminada es 0000.

Envío de fax

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Guía del usuario

158

Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora

Cuando la opción Filtro de rechazo de fax está activada, la impresora solo imprime faxes recibidos de

los números de teléfono incluidos en la libreta de direcciones.

Para activar o desactivar el filtro de rechazo de faz:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Config fax y, a continuación pulse el botón OK.

5. Seleccione Filtro de rechazo de fax y a continuación pulse el botón OK.

6. Selecciona una opción:

• Desactivado recibe todos los faxes.

• Activado sólo recibe faxes de los números de teléfonos de la libreta de direcciones de la

impresora.

7. Pulse OK.

Limitación del acceso a operaciones de fax

Las opciones de bloqueo de fax limita el acceso a las operaciones de fax.

Para establecer la contraseña:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Config segura y pulse el botón OK.

5. Seleccione Bloqueo de servicio y pulse el botón OK.

6. Seleccione Fax y a continuación pulse el botón OK.

7. Selecciona una opción:

• No bloqueado desactiva el bloqueo de servicio.

• Bloqueado activa el bloqueo de servicio, y deshabilita la función de fax.

• Bloq. contraseña requiere una contraseña para utilizar la función de fax. Introduzca una

contraseña nueva y a continuación pulse OK.

8. Pulse OK.

Envío de fax

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

159

Impresión de informes de fax

Muchos de los informes de fax ofrecen información sobre directorios, trabajos pendientes y actividades

de envío de faxes.

Para imprimir un informe de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione un informe.

• Marcación rápida imprime información sobre los números de fax, destinatarios y grupos

de destinatarios.

• Libreta de direcciones imprime información sobre los números de fax, destinatarios y grupos

de destinatarios.

• Direcciones del servidor imprime una lista de direcciones del servidor.

• Actvdad fax. imprime información acerca de los trabajos de fax terminados.

• Faxes pendientes imprime la lista de faxes que estén esperando para enviarse

5. Pulse el botón OK para imprimir el informe.

Inserción de pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.

Para insertar pausas en un número de fax:

1. En el panel de control, pulse el botón Fax.

2. Seleccione Fax a y, a continuación pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Te cl ad o y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax.

Si es necesario, pulse el botón Remarcación/Pausa para introducir una pausa, representada por

un guión.

Nota: Si pulsa el botón Remarcación/Pausa varias veces se añadirán pausas adicionales.

5. Pulse el botón Iniciar para enviar el fax.

Envío de fax

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Guía del usuario

160

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

161

Menús del panel

de control

Este capítulo incluye:

• Navegación por los menús del panel de control en la página 162

• Menús de Sistema en la página 163

Menús del panel de control

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Guía del usuario

162

Navegación por los menús del panel de control

En la siguiente tabla se describen los botones de función y navegación del panel de control.

Icono Nombre Descripción

Copiar Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de copia.

Explorar Permite cambiar los parámetros de trabajo de los trabajos de exploración.

Imprimir Imprime desde una memoria USB.

Fax Permite cambiar los parámetros de trabajo de los

trabajos de fax.

Estado del

trabajo

Muestra los trabajos activos.

Sistema Mostrar o cerrar la pantalla del menú Sistema.

Libreta de

direcciones

Permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.

Flecha

adelante

Se desplaza un nivel hacia abajo en las opciones del menú o bien coloca el

cursor a la derecha al especificar un valor.

Flecha atrás Se desplaza un nivel hacia arriba en las opciones del menú o bien coloca el

cursor a la izquierda al especificar un valor.

Flecha arriba Muestra el menú o elemento anterior. Pulse el botón Flecha arriba y

Flecha abajo a la vez para restablecer los valores predeterminados de

un parámetro.

Flecha abajo Muestra el menú o elemento siguiente. Pulse el botón Flecha arriba y

Flecha abajo a la vez para restablecer los valores predeterminados de

un parámetro.

OK Selecciona o ejecuta la opción o función mostrada en la pantalla.

Volver Asciende un nivel de menú.

Ahorro de

energía

Permite controlar la activación y desactivación del modo de ahorro de

energía. Cuando está iluminado indica que la impresora está en el modo

de ahorro de energía. Si está apagado indica que la impresora está lista

para imprimir.

Parar Detiene la operación en curso.

Borrar todos Cancela el trabajo en curso de impresión, copia, escaneado o fax.

Remarcación/

Pausa

Vuelve a marcar el último número de fax marcado o inserta pausas en los

números de fax.

Marcación

rápida

Se utilizan para acceder a directorios de números de fax de individuos

o grupos.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

163

Menús de Sistema

Esta sección incluye:

• Menús de Sistema en la página 163

• Páginas de información en la página 164

• Contadores de facturación en la página 165

• Menú Administración en la página 165

• Parámetros predeterminados en la página 178

• Config bandeja en la página 181

Menús de Sistema

Pulse el botón Sistema en el panel de control para acceder a los siguientes menús:

Menú Función

Págs. informac. Permite imprimir varios informes y listas. Si desea más información, consulte Páginas de

información en la página 164.

Contad. factur. Muestra el recuento de impresiones en el panel de control. Si desea más información,

consulte Contadores de facturación en la página 165.

Menú Admin. Permite configurar opciones de administración:

• Listín telefónico: se utiliza para crear o eliminar entradas de la libreta de direcciones.

• Parámetros de PCL: se utiliza para especificar los parámetros de la bandeja de papel,

orientación y tamaño del papel, información de fuente y el color predeterminado.

• Parámetros de PDF: se utiliza para ajustar la configuración PDF como cantidad,

modo de impresión y diseño.

• Configuración de PostScript: se utiliza para ajustar las configuraciones PostScript

tales como informes de error, tiempo de espera de trabajo, modo de selección de

papel y color predeterminado.

• Configuración de red: se utiliza para configurar las opciones de red de la impresora.

• Configuración de fax: se utiliza para configurar los parámetros de

fax predeterminados.

• Config. USB: se utiliza para determinar el estado del puerto y el protocolo de Adobe.

• Config. sistema: se utiliza para configurar los parámetros del sistema tales como la

alarma y el modo de ahorro de energía.

• Mantenimiento: se utiliza para restablecer los parámetros predeterminados o

ajustar el registro de colores.

• Configuración segura: se utiliza para definir los parámetros de seguridad.

Nota: Si desea más información, consulte Menú Administración en la página 165.

Valores predets. Permite definir parámetros predeterminados. Para obtener más información consulte:

• Predets copia en la página 178

• Valores predeterminados de fax en la página 180

• Predets escán en la página 179

• Valores predeterminados de Imprimir desde USB en la página 180

Menús del panel de control

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Guía del usuario

164

Páginas de información

El menú Páginas de información permite imprimir varios informes y listas. Imprima el Mapa de menús

para conocer la ubicación de los informes en la estructura de menús del panel de control.

Config bandeja Permite definir el tamaño y el tipo de papel de cada una de las bandejas.

Idioma Permite seleccionar el idioma del panel de control.

Página de

información

Índice

Mapa de menús Imprime un mapa de los menús del panel de control.

Configuración Imprime el estado de la impresora tal como la configuración de hardware y la

información de red. Imprima este informe para comprobar si los accesorios opcionales

se han instalado correctamente.

Lista fuent. PCL Imprime información sobre las fuentes PCL y muestras de las fuentes.

Lista macro PCL Imprime una lista de macros PCL.

Lista fuentes PS Imprime una lista de fuentes de impresora PostScript.

Lista de Fuentes PDF Imprime una lista de fuentes compatibles con documentos PDF.

Historial trab. Imprime información sobre trabajos de impresión anteriores, como fecha, hora, tipo

de trabajo, nombre del documento, color de salida y tamaño de papel. En el Informe

del historial de trabajos aparece impreso el estado de un máximo de 20 trabajos.

Es posible imprimir el Informe del historial de trabajos de forma automática cada 20

trabajos finalizados. Si desea más información, consulte Autoconexión de impresión

en la página 175.

Historial error Imprime información sobre el último error del sistema y de atasco de papel.

Contador de

impresora

Imprime un Informe de volumen de impresión acerca de las páginas y hojas impresas,

en blanco y negro y en color.

Página demo Imprime un documento de ejemplo para comprobar el rendimiento de la impresora.

Monitor protocol Imprime información sobre el trabajo de fax anterior como ayuda para determinar

problemas de protocolo de fax.

Marcación rápida Imprime una lista de entradas de marcación rápida de individuos o grupos.

Libreta de

direcciones

Imprime una lista de entradas de correo electrónico de individuos o grupos.

Direcc servidor Imprime una lista de direcciones de servidor asociadas con la impresora.

Fax pendiente Imprime la lista de faxes que estén esperando para enviarse.

Menú Función

Menús del panel de control

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Guía del usuario

165

Contadores de facturación

El menú Contad. factur. muestra el número de trabajos de impresión procesados. El contador está

dividido conforme a los modos de color. No es posible imprimir los contadores de facturación ni

restablecerlos; los contadores comprueban el número total de páginas impresas durante la vida

de la impresora.

En cambio, el contador de impresión se puede restablecer y se puede imprimir la información en el

informe Volumen de impresión. Si desea más información, consulte Comprobación de los recuentos de

páginas en la página 194.

Consulte también:

Comprobación de los recuentos de páginas en la página 194.

Menú Administración

Utilice el Menú admin para acceder a las opciones de configuración de la impresora.

El menú Administración contiene los siguientes submenús:

• Libreta de direcciones de fax en la página 165

• Configuraciones PCL en la página 166

• Parámetros de PDF en la página 167

• Configuraciones PostScript en la página 168

• Configuración de red en la página 168

• Config fax en la página 170

• Config. USB en la página 173

• Configuración del sistema en la página 173

• Mantenimiento en la página 176

• Config segura en la página 177

Libreta de direcciones de fax

Utilice este menú para crear, editar y eliminar números de marcación rápida y marcación de grupo.

Elemento Descripción

Total impressions Muestra el número total de páginas impresas.

Impresión color Muestra el número total de páginas impresas en color.

Impresión negro Muestra el número total de páginas impresas en blanco y negro.

Elemento Descripción

Marcación rápida Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de la libreta de direcciones.

Marcación de grupo Crea, edita y elimina entradas de marcación rápida de grupo.

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

166

Configuraciones PCL

Utilice este menú para configurar los parámetros de PCL.

Elemento Descripción

Bandeja de

papel

Especifica la bandeja de papel utilizada.

Tam. papel Especifica el tamaño de papel predeterminado.

Orientación Especifica la orientación de impresión del papel: vertical u horizontal. El valor

predeterminado es Vertical.

A dos caras Especifica las opciones de la impresión a dos caras:

• Impresión a dos caras: Sí o No. El valor predeterminado es SÍ si se ha instalado la unidad

opcional de impresión a dos caras.

• Borde encuadernación: Giro borde largo o Giro borde corto

Fuente Especifica la fuente predeterminada. La opción predeterminada es Courier.

Juego de

símbolos

Especifica la fuente de los símbolos. El valor predeterminado es ROMAN-8.

Tamaño de

fuente

Especifica el tamaño de la fuente predeterminado, comprendido entre 4 y 50, en

incrementos de 0.25. Solo está disponible para fuentes tipográficas.

Paso de

fuente

Especifica el espacio entre caracteres. Es posible especificar un valor comprendido entre 6.00

y 24.00, en incrementos de 0.01. El valor predeterminado es 10.00.

Líneas por

página

Especifica el número de líneas por página. Es posible especificar un valor comprendido entre

5 y 128, en incrementos de 1. El valor predeterminado es 64.

Cantidad Especifica las copias que deben imprimirse. Puede especificar un valor comprendido entre 1

y 999. El valor predeterminado es 1.

Mejora de

imagen

Especifica si se activa o no la función de mejora de imagen.

Mejora de la imagen es una función que difumina la línea de intersección entre el blanco y

el negro para eliminar las marcas y mejorar la apariencia. La configuración predeterminada

es Activado.

Volcado hex. Especifica si se imprimen los datos enviados desde un ordenador en el código ASCII,

correspondiente al formato hexadecimal, para revisar los datos. El valor predeterminado

es Desactivado.

Modo

borrador

Especifica si se imprime o no en el modo de borrador. El valor predeterminado

es Desactivado.

Te rmi na c.

línea

Especifica la terminación de línea.

• No: no se agregan comandos de fin de línea.

• Agregar LF: se agrega el comando de avance de línea.

• Agregar CR: se agrega el comando de retorno de carro.

• CR-XX: se agregan los comandos de avance de línea y retorno de carro.

Color prede-

terminado

Especifica el modo de color predeterminado: Negro o Color. El parámetro predeterminado

es Negro.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

167

Parámetros de PDF

Utilice este menú para especificar la configuración PDF.

Elemento Descripción

Cantidad Especifica el número de copias para imprimir. Es posible especificar un valor comprendido

entre 1 y 99 en incrementos de 1. El valor predeterminado es 1.

Impresión a dos

caras

Especifica el método utilizado para la impresión de documentos a dos caras:

•1 cara

• Encuad B Largo

• Encuad B Corto

Modo de

impresión

Especifica el modo de impresión:

•Normal

•Alta calidad

•Alta velocidad

Contraseña del

PDF

Sirve para especificar una contraseña al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado

alfanumérico para introducir una contraseña de hasta 32 caracteres.

Intercalado Especifica si es necesario intercalar las copias.

Tam. papel Especifica el tamaño del papel de los documentos PDF:

•Carta

•Automático

Diseño Especifica el diseño de página predeterminado de los documentos PDF:

•Auto%

• 100%

• Folleto

•2 páginas en una

•4 páginas en una

Color predetermi-

nado

Especifica el modo de color predeterminado de los documentos PDF:

• Color

•Negro

El valor predeterminado es Color.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

168

Configuraciones PostScript

Utilice este menú para especificar la configuración PostScript.

Configuración de red

Utilice este menú para configurar las opciones de la impresora para los trabajos que se envían a través

de un puerto de red.

Notas:

• La configuración del menú Configuración de red no se puede seleccionar si accede a este

menú durante la impresión.

• Reinicie la impresora para activar la nueva configuración. Después de cambiar la

configuración, apague la impresora y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Informe error PS Activa o desactiva el informe de errores PostScript.

Tiem.esp trab.PS Activa o desactiva el tiempo de espera del trabajo PostScript.

Modo selec. papel Define el modo de selección de papel en Automática o Seleccionar de bandeja.

Color predeterminado Define el modo de color predeterminado en Color o Negro. El valor predeterminado

es Color.

Elemento Descripción

Ethernet Especifica la velocidad de comunicación y los modos de Ethernet.

• Auto: detecta automáticamente 10BaseSemidplx, 10Base dúplex, 100BaseSem-dplx y

100Base dúplex. El valor predeterminado es Auto.

• 10Base Semidplx: Utiliza 10Base-T semidúplex.

• 10Base dúplex: Utiliza 10Base-T dúplex.

• 100Base Sem-dplx: Utiliza 100Base-T semidúplex.

• 100Base dúplex: Utiliza 100Base-T dúplex.

• 1000Base dúplex: Utiliza 1000Base-T dúplex.

TCP/IP Especifica la configuración de TCP/IP para la red.

• Modo IP: Pila doble, Modo IPv4 o Modo IPv6.

• IPv4: Obtener direcc. IP, Dirección IP, Máscara de red o Dirección pasarela.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

169

Protocolo Seleccione Habilitar cuando utilice el protocolo. Si se selecciona Desactivar, no se podrá

activar el protocolo.

• LPR: el valor predeterminado es Habilitar.

• Puerto 9100: el valor predeterminado es Habilitar.

• FTP: el valor predeterminado es Habilitar.

•IPP

•SMB TCP/IP

•SMB NetBEUI

•WSD

•Red TWAIN

• SNMP: el valor predeterminado es Habilitar.

• Alertas correo: el valor predeterminado es Habilitar.

• CentreWare IS: el valor predeterminado es Habilitar.

• Bonjour (mDNS): el valor predeterminado es Activar.

•Telnet

• Actualizar libreta de direcciones

•LLTD

Lista acc. host Limita las direcciones IP que pueden acceder a esta impresora.

Inicializar

NVM

Inicializa los datos de red guardados en la NVM. Después de ejecutar esta

función y reiniciar la impresora, se restablecen todos los parámetros de la red

a sus valores predeterminados.

Protocolo

Adobe

Especifica el protocolo

Adobe:

•Automático

• Estándar

•BCP

•TBCP

• Binario

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

170

Config fax

Utilice este menú para especificar la configuración del fax.

Elemento Descripción

Selecc

respuesta

Especifica el modo de recepción:

• Modo FAX: los faxes se reciben automáticamente.

• Modo TEL/FAX: al recibir la impresora un fax entrante, el teléfono externo suena durante

el tiempo especificado en cont/FAX cont auto antes de recibirse el fax en la impresora. Si

los datos entrantes no son un fax, la impresora produce un tono por el altavoz interno.

• Modo Con/FAX: la impresora puede compartir una línea telefónica con un contestador. En

este modo, la impresora controla la señal de fax y responde si hay tonos de fax. Este

modo no estará disponible si la comunicación telefónica de su país es del tipo en serie.

• Modo DRPD: para poder utilizar la opción DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection:

detección de timbres diferenciados), la compañía telefónica debe instalar un servicio de

timbres diferenciados en su línea telefónica. Una vez que la compañía telefónica haya

provisto otro número con un timbre diferenciado, modifique la configuración del fax para

que se detecte ese timbre concreto.

• Modo TEL: desactiva la recepción automática de faxes. Para recibir un fax se levanta el

auricular del teléfono externo y se pulsa el código de recepción remota. También es

posible seleccionar Habilitado en Colgado y oír tonos de voz o fax desde el aparato

remoto, después a continuación pulsar Iniciar.

Fax cont

auto

Cuando está activado el modo FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de

contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.

TEL/FAX

cont auto

Cuando está activado Modo TEL/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de

contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.

Con/FAX

cont auto

Cuando está activado Modo Con/FAX, especifica cuánto tiempo espera la impresora antes de

contestar una llamada. Especifique un valor de entre 0 y 255 segundos.

Monitor línea Especifica el volumen del teléfono externo:

•Mín

•Medio

•Máx

•No

Vol tono

llamada

Especifica el volumen de los faxes entrantes:

•Mín

•Medio

•Máx

•No

Tipo de línea Especifica el tipo de línea predeterminado: PSTN o PBX.

Tipo de

marcado

Especifica el tipo de marcación:

•PB

• DP(10PPS)

•(20PPS).

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

171

Te mp

intervalo

Especifica el temporizador de intervalo. Se puede seleccionar un valor comprendido entre 3 y

255 segundos.

Nº de

rellamada

Especifica el número de intentos de marcación a un número de fax, entre 0 y 9.

Interv.

rellamada

Especifica el intervalo entre los intentos de marcación, entre 1 y 15 minutos.

Filtro rechz.

fax

Cuando esta opción está configurada con el valor Habilitar, sólo se aceptan faxes entrantes de

números registrados en la libreta de direcciones.

Recep.

remota

Especifica si se puede recibir o no un fax pulsando el código de recepción remota en el

teléfono externo después de levantar el auricular. Cuando está activada esta opción, se puede

recibir un fax pulsando el código de recepción remota del teléfono externo.

Tono recep

remota

Especifica el tono con dos dígitos (00-99) cuando Recep. remota está configurada con el

valor Habilitar.

Nombre

empresa

Especifica el nombre de remitente que debe figurar en el informe del remitente.

Número de

fax

Especifica su número de teléfono, que aparecerá impreso en el borde superior de cada página

que se envíe desde la impresora.

Pág. portada

fax

Cuando se configura con el valor Habilitar, imprime automáticamente una página de portada

de fax. Cuando se configura con el valor Deshabilitar, no imprime la página de portada de fax.

Patrón DRPD Especifica un timbre diferenciado para uso con el servicio DRPD. La compañía telefónica

especifica los patrones DRPD. Aquí se indican los patrones provistos con la impresora

multifunción, con el patrón 1 arriba y el patrón 5 último:

Impresión a

dos caras

Activa o desactiva la impresión a dos caras.

Elemento Descripción

wc6505_021

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

172

Retr. Fax

Enviado

Especifica el valor de los faxes reenviados:

•No

• Reenviar

• Imprimir

• Imprim./ retransm.

Nº config

retrans

Especifica el número al que se reenvían los faxes salientes.

Marc prefij Especifica si debe agregarse el prefijo telefónico cuando se envía un fax.

Nº marc

prefijo

Especifica el número del prefijo (hasta cinco dígitos). Este número se marcará antes de

iniciarse cualquier número de marcación automática.

Descart tam Especifica si la impresora debe eliminar el excedente de datos que aparezca al pie de

la página:

•No

•Sí

•Reducción auto

ECM (modo

de corrección

de errores)

Cuando ECM se configura con el valor Activado, se intentan corregir los errores de la

transmisión de fax provocados por problemas como el ruido existente en la línea telefónica. La

configuración predeterminada es Activado.

Umbr eng

tfno ext

Especifica el valor umbral para el teléfono externo:

•Menor

•Normal

•Mayor

Veloc.

módem

Especifica la velocidad del módem de fax:

•9.6 Kbps

• 14.4 Kbps

• 33.6 Kbps

•2.4 Kbps

•4.8 Kbps

País Especifica el país en que se utiliza la impresora.

Actvdad fax Activa o desactiva la impresión automática.

Trasnmis fax Especifica el modo de transmisión de fax:

•Impr siempre

• Impr error

• Deshab. Impresión

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

173

Config. USB

Utilice este menú para configurar el puerto USB.

Configuración del sistema

Utilice este menú para configurar las opciones generales de funcionamiento de la impresora. Por

ejemplo, el tiempo para entrar en el modo de ahorro de energía, las opciones de alarma, etc.

Difusión fax Especifica el modo de difusión de fax:

•Impr siempre

• Impr error

• Deshab. Impresión

Protocolo de

Fax

Especifica el protocolo de fax:

•Impr siempre

• Impr error

• Deshab. Impresión

Elemento Descripción

Est. puerto Habilita o deshabilita el puerto USB.

Protocolo Adobe Especifica el protocolo Adobe:

•BCP

•TBCP

•Binario

•Automático

• Estándar

Elemento Descripción

Temp ahorro

energ

Especifica el tiempo de transición entre los modos de ahorro de energía 1 y 2 en

incrementos de 1 minuto.

• Modo 1 (Impres.): 5-60 min. El valor predeterminado es 3

minutos.

• Modo 2 (Sistema.): 5-120 min. El valor predeterminado es 1 minutos.

Si desea más información, consulte Modo de ahorro de energía en la página 25.

Activación del

ahorro de energía

Habilita o deshabilita la activación al descolgar.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

174

Reini auto Especifica el tiempo que espera la impresora para recibir más señales del panel de

control antes de restaurar la configuración de Copia, Exploración o Fax y regresar al

modo de reposo.

•45seg

•1min

•2min

•3min

•4min

Tiempo esp. fallo Es posible cancelar el proceso de impresión cuando sobrepasa un periodo de tiempo

establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo:

• 3 a 300 segundos: especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la

impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuración

predeterminada es 60 segundos.

• No: no es posible cancelar el trabajo.

Tiempo espera Es posible cancelar el proceso de impresión cuando sobrepasa un periodo de tiempo

establecido. Establezca el tiempo a partir del cual se cancelará el trabajo:

• 5 a 300 segundos: especifica el tiempo en incrementos de 1 segundo en el que la

impresora espera datos adicionales antes de cancelar el trabajo. La configuración

predeterminada es 30 segundos.

• No: no es posible cancelar el trabajo.

Config reloj Especifica la fecha y hora, así como el formato de los parámetros:

•Ajustar fecha y hora.

• Formato fecha: seleccione aa/mm/dd, mm/dd/aa o dd/mm/aa.

• Formato hora: seleccione 12H o 24H.

Tono de alarma Especifica si se activa o no la alarma cuando se produce un error en la impresora, y

configura el volumen de la señal sonora en Bajo, Normal o Alto:

• Tono selecc panel: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono alarm panel: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono máquina lista: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono tr copia: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono trb no copia: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono fallo: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tono de alarma: el valor predeterminado es No.

• No queda papel: el valor predeterminado es Deshabilitar.

• Tóner bajo: el valor predeterminado es Desactivado.

• Alrm borrdo auto: el valor predeterminado es No.

• Tono base: el valor predeterminado es No.

• Todos los tonos: el valor predeterminado es Deshabilitar.

mm/pulg. Especifica la unidad del tamaño de papel personalizado en milímetros o pulgadas.

• milímetros (mm): el tamaño de papel se muestra en milímetros. El valor

predeterminado es mm.

• pulgadas (pulg.): el tamaño de papel se muestra en pulgadas.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

175

Tam. papel

impresión

prefijado

Establece Carta o A4 como tamaño de papel predeterminado.

Autoconexión de

impresión

Especifica si imprimir o no el Informe del Historial de Trabajos acerca de los datos

impresos que se han procesado:

• No: no imprime el Informe del Historial de Trabajos incluso después de 22 trabajos

impresos. El valor predeterminado es No.

• Sí: se imprime automáticamente un Informe del Historial de Trabajos cuando se

llega a los 22 trabajos de impresión.

Nota: No es posible establecer la opción de impresión automática de registros durante

la impresión.

Es posible imprimir el Informe del Historial de Trabajos desde el menú Páginas de

información. Si desea más información, consulte Páginas de información en la página 27.

ID de impresión Imprime la ID de usuario en una posición concreta.

• No: no se imprime la ID de usuario. El parámetro predeterminado es Desactivado.

• Sup izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte superior izquierda de la hoja.

• Sup derecha: se imprime la ID de usuario en la parte superior derecha de la hoja.

• Inf izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte inferior izquierda de la hoja.

• Inf izquierda: se imprime la ID de usuario en la parte inferior derecha de la hoja.

Imprimir texto Especifica si la impresora imprime o no como texto datos de PDL, que no son admitidos

por la impresora. Los datos de texto se imprimen en tamaño A4 o Letter.

• Desactivado: no se imprimen los datos recibidos. El parámetro predeterminado

es Desactivado.

• Sí: Se imprimen los datos recibidos como datos de texto.

Discrepancia de

tamaño

Especifica las opciones de discrepancia de tamaño:

•No

• Tamaño Mayor

• Tamaño + cercano

Página de

arranque

Activación y desactivación de la página de arranque

Con membrete

a 2 caras

Activa o desactiva el modo de membrete a dos caras.

Mensaje de alerta

de poco tóner

Activa o desactiva el mensaje de alerta de tóner bajo.

Campo De de

correo electrónico

Activa o desactiva la opción Campo De de correo electrónico.

Libreta de

direcciones

del servidor

Activa o desactiva la libreta de direcciones del servidor.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

176

Mantenimiento

Utilice este menú para configurar el registro de colores o restablecer los valores predeterminados.

Libreta de

teléfonos

del servidor

Activa o desactiva la libreta de teléfonos del servidor.

Asistente de

encendido

Activa o desactiva el Asistente de encendido.

Elemento Descripción

Versión F/W Muestra la última versión del firmware.

Ajust. Reg Auto Ajusta el registro de colores automáticamente. La configuración predeterminada

es Activado.

Ajusta reg color Se utiliza para corregir el registro de colores de forma manual. Si desea más

información, consulte Registro de colores en la página 218.

• Autoajustar: corrige el registro de colores.

• Cdro reg color: imprime la tabla de corrección.

• Introd número: introduce el número para corregir el registro.

Inicializar NVM Inicializa la configuración guardada en la NVM, excepto la configuración de red. La

NVM es una memoria no volátil que guarda la configuración de la impresora incluso

después de apagarla. Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresión, se

restablecen todos los parámetros del menú a sus valores por defecto.

Nota: No es posible ejecutar esta función durante la impresión.

Inic medidor impr Inicializa el contador de impresión.

Restaurar fusor Restablece el contador de la vida útil del fusor a 0.

Actualización de

unidad de imagen

Mejora el funcionamiento de la unidad de imagen mediante la calibración de la

curva de color y de densidad.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

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Guía del usuario

177

Config segura

Utilice este menú para controlar el acceso a las características de la impresora.

Elemento Descripción

Llave del Panel Cuando está activada esta función, no se puede acceder al Menú admin sin contraseña. Si

desea más información, consulte Cambio de la contraseña de bloqueo de panel en la

página 157.

Bloqueo de

servicio

Especifica si una función está disponible o bloqueada para todos los usuarios, o bien

protegida con contraseña, con lo que se requiere una contraseña para su acceso:

•Copiar

•Fax

• Escanear a PC

• Escanear a correo

• Escanear a red

• Escanear a memoria USB

• Imprimir desde USB

Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.

Recepción

segura

Activa o desactiva Aj recep segura.

Error de

conexión

Cuando se habilita, especifica el número de intentos de conexión que se pueden realizar,

de 1 a 10 intentos.

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

178

Parámetros predeterminados

El menú Valores predeterminados permite configurar opciones predeterminadas en las funciones

Copiar, Explorar, Fax e Imprimir desde USB.

El menú Valores predeterminados contiene los siguientes submenús:

• Predets copia en la página 178

• Predets escán en la página 179

• Valores predeterminados de fax en la página 180

• Valores predeterminados de Imprimir desde USB en la página 180

Predets copia

Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de copia. Si desea

más información, consulte Cambio de la configuración predeterminada en la página 118.

Elemento Descripción

Color Especifica copias en blanco y negro o en color.

Suministro papel Especifica qué bandeja de papel se debe utilizar para imprimir copias.

Tamaño papel A.M. Especifica el tamaño del papel para la ranura de alimentación manual.

Tipo de papel A.M. Especifica el tipo del papel para la ranura de alimentación manual.

Intercalado Activa o desactiva el intercalado.

Reducir/Aumentar Reduce o amplía las copias.

Ta m a ñ o

documento

Especifica el tamaño del documento original

Tipo documento Especifica el tipo del documento original.

Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece las copias.

Nitidez Especifica la nitidez de las copias.

Saturación color Oscurece o aclara los niveles generales de color de las copias.

Expo auto Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan copias. Expo auto

suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco.

También ayuda a evitar que se note lo que está impreso del otro lado de la hoja cuando

se copia a dos caras en papel fino.

Nivel expo auto Ajusta el nivel de exposición automática.

Control de color Ajusta los niveles de color de las copias.

A dos caras Especifica las opciones de la copia a dos caras:

•1->A una cara

• Unión bord. larg.

•Unión bord. cort.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

179

Predets escán

Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de exploración. Si

desea más información, consulte Ajuste de las opciones de exploración en la página 132.

Modo copia esp. Se utiliza para copiar dos imágenes de la página original en una cara de una hoja

de papel.

•Ninguno

• 2 en 1 (Escala auto.)

•Copia tarjeta ID

• 2 en 1 (Escala manual)

Margen sup/inf Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página.

Margen izq/der Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página.

Margen centr Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite

crear un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones

N imágenes.

Elemento Descripción

Escanear a red Selecciona el destino del escáner: PC (red) o Servidor (FTP).

Format arch Selecciona el tipo de archivo de la imagen explorada.

Color Selecciona el modo de color: Blanco y negro o en Color.

Botón Color def. Ajusta la configuración del modo de color:

• Botón B/N: Blanco y negro o Escala de grises.

• Botón Color: Color o Color (foto)

Resolución Selecciona la resolución de exploración.

Ta m a ñ o

documento

Especifica el tamaño del documento original.

Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece la imagen explorada.

Nitidez Permite especificar la nitidez de la imagen explorada.

Contraste Permite especificar el contraste de la imagen explorada.

Expo auto Activa y desactiva la exposición automática cuando se realizan exploraciones. Expo

auto suprime el fondo de color si el papel de los documentos originales no es blanco.

También ayuda a evitar que se note lo que está impreso del otro lado de la hoja

cuando se copia a dos caras en papel fino.

Nivel expo auto Ajusta el nivel de la función de exposición automática.

Margen sup/inf Activa y desactiva los márgenes superior e inferior en la copia de la página.

Margen izq/der Activa y desactiva los márgenes izquierdo y derecho en la copia de la página.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

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Guía del usuario

180

Valores predeterminados de fax

Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función de fax. Si desea más

información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 154.

Valores predeterminados de Imprimir desde USB

Use este menú para configurar el funcionamiento predeterminado de la función Imprimir desde USB.

Margen centr Activa y desactiva los márgenes de copia para la parte central de la página. Permite

crear un margen interior en el centro de la página al imprimir con las funciones N

imágenes o de folleto.

Format arch TIFF Establece el formato de archivo TIFF: TIFF V6 o TTN2.

Compresión imagen Especifica la cantidad de compresión de imagen: Más alto, Normal o Más bajo.

Tamaño máx.email Define los límites de tamaño de los documentos adjuntos que se pueden enviar por

correo electrónico, de 50 a 16384 KB.

Elemento Descripción

Resolución Especifica la resolución del fax.

Aclarar/Oscurec. Aclara u oscurece la imagen explorada.

Inicio retard Especifique el tiempo de espera antes de enviar un trabajo de fax, hasta 23 horas y 59

minutos.

Elemento Descripción

Color Especifica el modo de color: Blanco y negro o en Color.

Suministro papel Especifica el suministro de papel que se va a utilizar: Bandeja 1 o Ranura de

alimentación manual.

Tamaño papel

A.M.

Especifica el tamaño del papel para la ranura de alimentación manual.

Tipo de papel A.M. Especifica el tipo de papel para la ranura de alimentación manual.

A dos caras Especifica las opciones de la impresión a dos caras:

•1->A una cara

•Unión bord. larg.

•Unión bord. cort.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

181

Config bandeja

Utilice este menú para configurar las opciones de las bandejas de papel instaladas en la impresora.

Si se carga papel de un tamaño o un tipo diferente al de la opción, la calidad de impresión podría

disminuir o podrían producirse atascos. Especifique el tamaño y tipo de papel correctos.

Cuando el tamaño y el tipo de papel de las bandejas coinciden, la impresión no se interrumpirá si se

acaba el papel de la bandeja especificada. Continúa en otra bandeja si está instalada.

Diseño Especifica las opciones de diseño:

•1 en 1

•2 en 1

•4 en 1

Contraseña del

PDF

Sirve para especificar una contraseña al imprimir una archivo PDF. Utilice el teclado

alfanumérico para introducir una contraseña de hasta 32 caracteres.

Elemento Descripción

Tam. papel Especifica el tamaño del papel y la orientación para cada bandeja.

• Ranura alim. manual

• Bandeja de papel El valor predeterminado es Auto.

Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 66 y Configuración de los

tipos y tamaños de papel en la página 77.

Tipo de papel Especifica el tipo de papel de cada bandeja.

• Ranura alim. manual El valor predeterminado es Cartoncillo fino.

• Bandeja de papel El valor predeterminado es Normal.

Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 66 y Configuración de los

tipos y tamaños de papel en la página 77.

Mostrar emerg. Especifica si se debe mostrar o no un mensaje que le solicite el tamaño y el tipo de papel

cada vez que cargue papel en la bandeja. El parámetro predeterminado es Desactivado.

Elemento Descripción

Menús del panel de control

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Guía del usuario

182

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

183

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Limpieza de la impresora en la página 184

• Pedidos de suministros en la página 187

• Administración de la impresora en la página 189

• Comprobación de los recuentos de páginas en la página 194

• Traslado de la impresora en la página 196

Mantenimiento

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

184

Limpieza de la impresora

Esta sección incluye:

• Precauciones generales en la página 184

• Limpieza del cristal de documentos en la página 185

• Limpieza del exterior en la página 185

• Limpieza del interior en la página 185

Precauciones generales

AVISO: Cuando limpie la impresora, no utilice disolventes orgánicos ni químicos fuertes, ni

limpiadores en aerosol. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de la impresora. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta documentación a la hora de utilizar suministros y

materiales de limpieza. Mantenga todos los materiales de limpieza fuera del alcance de los niños.

AVISO: Las piezas internas de la impresora pueden estar calientes, especialmente el fusor. Tenga

cuidado cuando las puertas estén abiertas.

AVISO: No use limpiadores en aerosol ni pulverizadores en la impresora. Algunos contenedores de

pulverización de aire a presión contienen mezclas explosivas y no son apropiados para el uso en

aplicaciones eléctricas. El uso de estos limpiadores podría provocar una explosión o un incendio.

AVISO: No retire las puertas ni los dispositivos protectores fijados con tornillos. No debe ocuparse

del mantenimiento o reparación de ningún componente que se encuentre oculto por estas

puertas o protecciones. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito

en la documentación que acompaña a la impresora.

Para evitar dañar la impresora, tenga presente las siguientes directrices:

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy

iluminados. La exposición a la luz puede dañar la unidad de imagen.

• No abra las puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras la esté utilizando.

• No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar

la impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando

enchufe la impresora.

Mantenimiento

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

185

Limpieza del cristal de documentos

Limpie el cristal de documentos exclusivamente con un paño humedecido que no suelte pelusa. No

utilice productos de limpieza para limpiar el vidrio. Pase el paño por el cristal en una dirección para

llevar cualquier residuo o suciedad existente hasta el borde del cristal.

Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora aproximadamente una vez al mes. Limpie los componentes con un

trapo suave y húmedo. A continuación, utilice otro trapo suave para secarlo. Para eliminar manchas

persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro en el paño y páselo con suavidad.

PRECAUCIÓN: No vaporice el detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido

podría entrar en la impresora por alguna ranura y ocasionar problemas. Nunca utilice un limpiador

que no sea agua o un detergente neutro.

Limpieza del interior

Después de solucionar un atasco de papel o sustituir el cartucho de impresión, examine el interior de la

impresora antes de cerrar las puertas.

Retire los trozos de papel que queden. Para obtener más información, consulte Despeje de atascos de

papel en la página 224.

Limpie el polvo o las manchas con un paño suave limpio.

1. Ruta del papel en el alimentador automático de documentos (ADF)

2. Puerta del ADF

3. Cristal de documentos plano

4. Vidrio ADF

wc6505_031

Mantenimiento

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

186

AVISO: No toque nunca un área marcada que se encuentre en o cerca del rodillo térmico del fusor, ya

que podría quemarse. Para evitar lesiones o quemaduras, no intente retirar inmediatamente las hojas

de papel que queden atrapadas alrededor del rodillo térmico. Apague la impresora de inmediato y

espere 40 minutos a que se enfríe el fusor.

1. Fusor

2. Unidad de la correa de transferencia

wc6505_037

Mantenimiento

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Guía del usuario

187

Pedidos de suministros

Esta sección incluye:

• Consumibles en la página 187

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 187

• Cuándo hacer un pedido de suministros en la página 188

• Reciclaje de suministros en la página 188

Consumibles

Los consumibles son suministros de la impresora que se gastan con el uso de esta. Los suministros

de consumibles de esta impresora son los cartuchos de tóner originales de Xerox

(cian, magenta,

amarillo y negro).

Notas:

• Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.

• Instale solamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner

usado, es posible que la cantidad de tóner restante que se muestra no sea precisa.

• Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner se han diseñado para que

dejen de funcionar en un punto determinado.

PRECAUCIÓN: El uso de tóner diferente al tóner original de Xerox

puede afectar a la calidad

de impresión y a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox

es el único tóner diseñado y

fabricado siguiendo estrictos controles de calidad de Xerox

para su uso con esta impresora.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada

que requieren sustitución periódica. Los repuestos pueden ser piezas o kits. Los elementos de

mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente. Entre los elementos de mantenimiento

de rutina de esta impresora, se incluyen los siguientes:

•Fusor

• Kit de rodillo de alimentación

• Unidad de imagen

Nota: Aunque la unidad de la correa de transferencia no se considera un elemento de

mantenimiento de rutina, si se daña, se puede pedir otra. También puede pedir una unidad de

impresión a dos caras.

Para hacer un pedido de elementos de mantenimiento, póngase en contacto con un representante de

servicio Xerox

o un proveedor de servicio Xerox

autorizado; o bien, vaya al sitio web de suministros

de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6505supplies. También puede llamar a Xerox

Direct Store

al 1-866-495-6286.

Mantenimiento

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

188

Cuándo hacer un pedido de suministros

El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro está próximo a

agotarse. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos suministros

cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. El panel de control

muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro.

Para hacer un pedido de suministros, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web

de suministros de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6505supplies.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox

. La garantía, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento si han sido causados

por el uso de otros suministros que no sean Xerox

. Tampoco cubren los daños ni la disminución

del rendimiento provocados por el uso de suministros de Xerox

que no sean específicos para esta

impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más

detalles, póngase en contacto con su representante local.

Reciclaje de suministros

Para obtener información sobre el reciclaje de suministros, consulte www.xerox.com/gwa.

Consulte también:

Reciclaje y eliminación en la página 247

Mantenimiento

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Guía del usuario

189

Administración de la impresora

Esta sección incluye:

• Administración de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare en la página 189

• Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout en la página 190

• Comprobación del estado de la impresora a través de correo electrónico en la página 191

Administración de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare

Esta sección incluye:

• Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la página 189

• Comprobación del estado de la impresora en la página 189

• Comprobación del estado del trabajo de impresión en la página 190

• Uso de la Ayuda en línea en la página 190

Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el

servidor web integrado en la impresora. Si desea más información, consulte Servicios de Internet de

CentreWare en la página 28.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

En el PC, abra el navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección y, a

continuación, pulse Intro o Volver.

Comprobación del estado de la impresora

1. En Servicios de Internet de

CentreWare, haga clic en el botón Estado o en la ficha Estado.

La información de estado general de la impresora incluye:

• El tipo, tamaño y cantidad (vacía o llena) de papel en cada bandeja.

• Si la impresora está lista para imprimir.

• La frecuencia con la que se actualiza la información del estado de la impresora.

• El recuento total de páginas impresas.

2. Para comprobar el estado de los suministros de la impresora, en la ficha Estado haga clic en el

botón Suministros.

La información de estado de los suministros de la impresora incluye:

• La cantidad restante de cada cartucho de tóner.

• El porcentaje restante de vida útil de la unidad de imagen.

Mantenimiento

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Guía del usuario

190

Comprobación del estado del trabajo de impresión

Servicios de

Internet de CentreWare guarda un registro de los trabajos de impresión actuales, incluidos

los nombres de los trabajos, los usuarios que los enviaron, el estado del trabajo, etc. También puede

obtener una lista de todos los trabajos de impresión.

1. Para ver el estado de los trabajos de impresión desde el menú principal de Servicios de

Internet de

CentreWare, haga clic en el botón o en la ficha Trabajos.

2. Para ver una lista del historial de trabajos, en la ficha Trabajos, expanda la carpeta Lista del

historial en el panel de navegación situado a la izquierda de la página. Haga clic para abrir la

carpeta Lista del historial.

Uso de la Ayuda en línea

Para obtener más información sobre las opciones de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic

en el botón Ayuda. Para obtener más información sobre la asistencia, haga clic en el botón o en la

ficha Asistencia.

Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout

Nota: PrintingScout es una aplicación de Windows solamente.

La utilidad PrintingScout comprueba automáticamente el estado de la impresora cuando se envía un

trabajo de impresión. PrintingScout puede comprobar el tamaño de papel cargado en las bandejas, el

estado de la bandeja de salida y los porcentajes restantes de consumibles como, por ejemplo, el tóner.

Para abrir PrintingScout, realice uno de los siguientes procedimientos:

• En la barra de tareas de Windows, haga doble clic en el icono PrintingScout.

• En el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox

Office Printing > PrintingScout > Activar

PrintingScout.

El estado de la impresora se muestra en la ventana Estado general que aparece.

Para más información sobre el uso de PrintingScout, consulte la ayuda de la utilidad. Para ver la Ayuda

en la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho en el icono de PrintingScout y

seleccione Ayuda.

Consulte también:

Instalación de PrintingScout en la página 50

Mantenimiento

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

191

Comprobación del estado de la impresora a través de correo electrónico

Esta sección incluye:

• Configuración de las alertas de correo electrónico en la página 191

• Uso de comandos en el texto del correo electrónico en la página 192

Si está conectado a la impresora a través de la red, puede configurar la impresora para que le envíe por

correo electrónico sus informes acerca de la impresora. Entre las opciones de informe, se incluyen:

• La configuración de red de la impresora

• El estado de la impresora

• Los errores que se producen en la impresora.

Configuración de las alertas de correo electrónico

En Servicios de Internet

de CentreWare, configure las opciones siguientes en función de su entorno de

correo electrónico. Después de configurar las opciones de cada página, haga clic en Guardar cambios.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet

de CentreWare.

1. Inicie el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección

del navegador.

2. En la página Servicios de Internet de

CentreWare, haga clic en Propiedades.

3. En el panel de navegación del lado izquierdo de la página, haga clic en el vínculo Alertas

de correo.

4. En la página Alertas de correo, seleccione la casilla de verificación Activar alertas de correo si no

está seleccionada.

5. En el campo Dirección de correo del administrador del sistema, escriba su dirección de correo

electrónico o la dirección a la que desea que se envíen las alertas de correo electrónico.

6. En la sección Elementos de notificación, seleccione los eventos que desea que le notifiquen.

7. En el cuadro Configuración de la conexión haga clic en el vínculo Servidor de correo electrónico.

Se abre la página Configuración de e-mail.

8. En la sección Configuración del servidor de correo electrónico (necesario para enviar correos

electrónicos) realice el procedimiento siguiente:

a. En el campo Dirección de respuesta, escriba la dirección de respuesta utilizada por el servidor

de correo electrónico.

b. En el campo Servidor SMTP (Dirección IP o Nombre DNS), escriba la dirección IP saliente

utilizado por el servidor SMTP para enviar correos electrónicos.

Nota: Si no está seguro de la dirección, o del nombre DNS, póngase en contacto con el proveedor

de servicios de Internet para obtener la información correcta de la dirección.

c. En el campo Puerto SMTP, escriba el nombre del puerto utilizado. El valor predeterminado

es 25.

9. En la sección Autenticación de envío de correo electrónico, realice uno de los

procedimientos siguientes:

• Si no se requiere autenticación, seleccione Sin autenticación en el campo Tipo de autenticación.

• Si se necesita una autenticación, complete los campos necesarios.

Mantenimiento

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Guía del usuario

192

10. En la sección Configuración del servidor de correo electrónico (necesario para enviar correos

electrónicos), escriba la información correspondiente en los campos necesarios.

Nota: La función Alerta correo únicamente se utiliza para la supervisión de estado remoto. La

impresora no imprime correos electrónicos guardados en la impresora.

11. En la sección Filtros de correo electrónico (filtra los correos electrónicos recibidos), escriba las

direcciones de correo electrónico de los usuarios que pueden enviar correo electrónico a la

impresora. Si no se especifica ninguna dirección, la impresora puede recibir correos electrónicos de

todos los usuarios.

12. En la sección Contraseña de correo electrónico, escriba una contraseña en el campo Contraseña,

y escríbalo de nuevo en el campo Contraseña otra vez . Esta contraseña controla el acceso a las

funciones de correo electrónico de solo lectura y lectura/escritura de la impresora.

13. Haga clic en el botón Guardar cambios.

14. En el panel de navegación del lado izquierdo de la página, haga clic en Activación de puertos y

luego seleccione las casillas de verificación para los puertos que desea activar. Asegúrese de

activar al menos el puerto Activar alertas de correo.

15. Haga clic en el botón Guardar cambios.

Uso de comandos en el texto del correo electrónico

Notas:

• El correo electrónico de comprobación del estado de la impresora o de modificación

de las opciones de la impresora puede tener el título que desee.

• Utilice los comandos descritos en la sección siguiente para crear el texto del

correo electrónico.

Utilice cada comando conforme a las reglas siguientes.

• Todos los comandos deben ir precedidos del signo de número “#” y con el comando #Password

especificado en la parte superior del correo electrónico.

• Se ignorarán las líneas de comando que no contengan el signo de número “#”.

• Escriba un comando en cada línea y separe cada comando y parámetro con un espacio o

una tabulación.

Si se escribe el mismo comando dos o más veces en un correo electrónico, se ignorarán el segundo

comando y los siguientes.

Comando Parámetro Descripción

#Password Contraseña Utilice este comando en la parte

superior del correo electrónico cuando

se haya establecido una contraseña

para sólo lectura o acceso completo.

Este comando se puede omitir si no se

ha establecido ninguna contraseña.

#NetworkInfo Utilice este comando para comprobar

información sobre la lista de opciones

de red.

Mantenimiento

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Guía del usuario

193

Ejemplos de comandos

• Para comprobar el estado de la impresora cuando la contraseña es de solo lectura ronly, utilice:

#Password ronly

#Status

• Para establecer service@xerox.com como la dirección de correo electrónico del destinatario

cuando la contraseña de acceso completo es admin, utilice:

#Password admin

#SetMsgAddr service@xerox.com

• Para establecer service@xerox.com como la dirección de correo electrónico del destinatario y

confirmar el resultado de la configuración en la lista de opciones de red cuando la contraseña de

acceso completo es admin, utilice:

#Password admin

#SetMsgAddr service@xerox.com

#NetworkInfo

Nota: Escriba el comando #SetMsgAddr antes del comando #NetworkInfo. Si se escriben a la

inversa, la información recuperada mediante el comando #NetworkInfo y el resultado obtenido al

ejecutar el comando #SetMsgAddr podrían ser diferentes.

#Status Utilice este comando para comprobar el

estado de la impresora.

#SetMsgAddr Dirección de correo electrónico

del destinatario

Utilice este comando para especificar la

dirección de correo electrónico a la que

se enviarán los informes. Este comando

solo se puede utilizar si la contraseña del

comando #Password especifica

acceso completo.

Comando Parámetro Descripción

Mantenimiento

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Guía del usuario

194

Comprobación de los recuentos de páginas

Esta sección incluye:

• Acceso al contador de facturación en la página 194

• Impresión del informe de volumen de impresión en la página 195

Puede comprobar el número total de páginas impresas en el panel de control de la impresora, en la

página de configuración y en Servicios de Internet de CentreWare. Están disponibles tres contadores:

Total impresiones, Impresiones color e Impresiones negro. El contador de facturación cuenta el número

de páginas imprimidas correctamente. 1-las impresiones a una cara, incluida la opción Varias en 1, se

cuentan como una impresión, y las impresiones a dos caras, incluida la opción Varias en 1, se cuentan

como dos Si durante la impresión a dos caras se produce un error después de imprimir una cara

correctamente, solamente se contará una impresión.

Los documentos en color que han sido convertidos mediante un perfil ICC en aplicaciones con la

opción Color (Automático) se pueden imprimir en color, aunque se vean en blanco y negro. Los datos

se imprimirán en color, aunque en el monitor parezcan estar en blanco y negro. En ese caso, quedará

reflejado en el contador Impresiones color.

Nota: Las imágenes en escala de grises configuradas con Negro compuesto cuentan como

páginas en color porque en su producción se utilizan consumibles de color. El negro compuesto es

el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.

Cuando se utiliza la impresión a dos caras automática, puede introducir automáticamente una página

en blanco dependiendo de cuál sea la configuración de la aplicación. En este caso, la página en blanco

se cuenta como una página.

Acceso al contador de facturación

El contador de facturación comprueba el número total de páginas impresas en la vida de la impresora.

No se puede restablecer.

Para comprobar el número total de páginas impresas:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cont. facturac. y, a continuación,

pulse OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el contador deseado.

El número de páginas impresas se muestra debajo del nombre.

4. Después de comprobar, pulse el botón Sistema para salir del menú Cont. facturac.

Mantenimiento

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Guía del usuario

195

Impresión del informe de volumen de impresión

El contador de impresión comprueba la información de contabilidad de trabajos de impresión.

La información está disponible en el Informe de Volumen de Impresión. El informe muestra la

información organizada por nombre de usuario y la cantidad de páginas de cada tamaño que

se imprimieron en color y en blanco y negro.

Para imprimir la página de información del contador de impresión:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cont. facturac. y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse OK.

Se imprime el informe de volumen de impresión.

Consulte también:

Páginas de información en la página 27

Administración de la impresora con Servicios de Internet de CentreWare en la página 189

Mantenimiento

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Guía del usuario

196

Traslado de la impresora

Cuando vaya a trasladar la impresora, siga este procedimiento.

El peso de la impresora con la bandeja 1 y los consumibles, pero sin la unidad de impresión a dos

caras ni el alimentador de 250 hojas opcionales, es 28.8 kg (63.5 libras). El peso de la impresora con

la unidad de impresión a dos caras y el alimentador de 250 hojas opcionales es 34.5 kg (76.1 libras).

Antes de trasladar la impresora, realice el siguiente procedimiento:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y otros cables de la parte posterior

de la impresora.

AVISO: Para prevenir el riesgo de descargas eléctricas, nunca toque el enchufe con las manos

húmedas. Cuando desconecte el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no

del cable. Si se tira del cable, este se puede dañar, lo que podría producir un incendio o

descarga eléctrica.

2. Espere a que se haya enfriado la impresora (unos 40 minutos).

3. Retire el papel u otro soporte de impresión de la bandeja de salida y vuelva a colocar el tope de

papel en su posición original.

4. Retire la bandeja 1 y póngala a un lado.

Nota: Si va a trasladar la impresora a una distancia grande, retire los cartuchos de tóner para

evitar derrames. Para evitar dañar la impresora, embale la impresora y el tóner en cajas separadas.

5. Si la configuración de su impresora incluye el alimentador de 250 hojas, levante la impresora de la

unidad del alimentador. Mueva el la unidad de alimentación de la bandeja 2 de forma

independiente a la impresora.

AVISO: Si el alimentador de 250 hojas opcional está instalado, retírelo antes de trasladar la

impresora. Si el alimentador no está bien sujeto a la impresora, podría caer al suelo y provocar

lesiones. Para más información sobre cómo desinstalar los accesorios opcionales, consulte la hoja

de instrucciones que acompaña a cada accesorio.

AVISO: Para evitar lesiones, debe haber dos personas para levantar la impresora de la unidad

del alimentador.

Mantenimiento

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Guía del usuario

197

Al trasladar la impresora:

• Debe haber dos personas para levantar y trasladar la impresora.

• Cuando levante la impresora, sujétela por las áreas que se muestran en la ilustración.

• No incline la impresora más de 10 grados hacia delante o atrás o hacia la derecha o izquierda. Si

la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.

PRECAUCIÓN: Si la impresora no se embala correctamente, puede sufrir daños que no están

cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total).

Después de trasladar la impresora:

1. Vuelva a instalar los componentes que retiró. Si retiró el alimentador de 250 hojas, vuelva a poner

la impresora sobre éste.

2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.

3. Enchúfela y enciéndala.

4. Ajuste el valor de registro de colores antes de usar la impresora. Si desea más información,

consulte Registro de colores en la página 218.

wc6505_002

30 kg

66.1 lb.

Nota: El peso de la

impresora con la unidad

de impresión a dos

caras y el alimentador

de 250 hojas opcionales

es 34.5 kg (76 libras).

No traslade todos los

componentes juntos.

Traslade el conjunto

de la bandeja 2 y la

impresora por separado.

Mantenimiento

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Guía del usuario

198

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

199

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre solución de problemas en la página 200

• Mensajes del panel de control en la página 202

• Problemas con la impresora en la página 206

• Problemas con la calidad de impresión en la página 210

• Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del láser en la página 215

• Registro de colores en la página 218

• Control de color en la página 222

• Atascos de papel en la página 223

Solución de problemas

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Guía del usuario

200

Generalidades sobre solución de problemas

Esta sección incluye:

• Mensajes de error y de estado en la página 200

• Alertas de PrintingScout en la página 200

• Asistente de Ayuda en línea en la página 200

• Páginas de información en la página 201

• Más información en la página 201

La impresora incluye varias utilidades y recursos para ayudar en la solución de problemas de impresión.

Mensajes de error y de estado

El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.

Cuando se produce una condición de error o advertencia, el panel de control mostrará un mensaje

informándole del problema.

Si desea más información, consulte Mensajes del panel de control en la página 202.

Alertas de PrintingScout

La utilidad PrintingScout comprueba automáticamente el estado de la impresora cuando se envía un

trabajo de impresión. Si la impresora no puede imprimir, PrintingScout mostrará un aviso en la pantalla

del PC para avisarle de que la impresora precisa atención. Instale PrintingScout desde el Software and

Documentation disc (disco software y documentación), suministrado con la documentación de la

impresora. Si desea más información, consulte Instalación de PrintingScout en la página 50.

Nota: PrintingScout es una aplicación de Windows solamente.

Asistente de Ayuda en línea

El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la

solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,

atascos de papel, instalación de software y mucho más.

Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/officeWC6505support.

Solución de problemas

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Guía del usuario

201

Páginas de información

Dos informes de la impresora —Página de demostración e Hist errores— pueden ayudar a solucionar

ciertos problemas. El informe Página de demostración imprime una imagen con todos los colores de la

impresora para mostrar la disponibilidad de la impresora para imprimir. Informe hist. error imprime

información de hasta los últimos 42 errores que se hayan producido en la impresora.

Para imprimir páginas de información (informes):

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. En Informes, pulse el botón Flecha adelante.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la página deseada, y a continuación

pulse OK.

Más información

Puede obtener más información acerca de la impresora en las fuentes siguientes:

Recurso Vínculo

Información de asistencia técnica sobre la impresora.

Incluye Asistencia técnica en línea, Recommended Media

List (Listado de soportes recomendados), Asistente de

Ayuda en línea, descargas de controladores,

documentación, lecciones prácticas en vídeo y

mucho más.

www.xerox.com/office/WC6505support

Suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6505supplies

Un recurso sobre herramientas e información, tales como

lecciones prácticas interactivas, plantillas de impresión,

consejos útiles y funciones personalizadas que se adapten

a sus necesidades particulares.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Contactos www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Las Fichas de datos de seguridad identifican los

materiales y facilitan información sobre cómo tratar y

almacenar materiales peligrosos de forma segura.

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

www.xerox.com/msds

(EE. UU. y Canadá)

Información sobre el reciclaje de suministros. www.xerox.com/gwa

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

202

Mensajes del panel de control

Esta sección incluye:

• Mensajes de estado de suministros en la página 202

• Mensajes de error en la página 203

La impresora utiliza mensajes del panel de control para indicar el estado de la impresora, los errores y

para proporcionar instrucciones.

Mensajes de estado de suministros

Los mensajes de estado le indican el estado de la impresora y sus suministros.

Nota: Xxx indica una de las opciones siguientes: el tóner amarillo (Y), el tóner cian (C), el tóner

magenta (M), el tóner negro (K), una bandeja o un fusor. NNN indica un valor numérico.

Código/Mensaje Condición/razón/solución

Sustit. fusor

010-351

Es necesario sustituir el fusor.

Sustituya el fusor por uno nuevo y reinicie la impresora.

Introduzca fusor

010-317

No se ha instalado el fusor o no está bien instalado.

Instale el fusor y reinicie la impresora.

Sustituya la unidad de imagen Hay que sustituir la unidad de imagen.

Sustituya la unidad de imagen. Para obtener más información, consulte la

hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentación

de la impresora.

Inserte la unidad de imagen La unidad de imagen no está instalada.

Instale la unidad de imagen. Para obtener más información, consulte la

hoja de instrucciones de la unidad de imagen incluida en la documentación

de la impresora.

Insertar cartucho Xxx El cartucho de tóner Xxx no se ha instalado correctamente o no está

instalado. Instale el cartucho de tóner.

Sustituya cartucho Xxx El cartucho de tóner está vacío.

Sustituya el cartucho de tóner antiguo por uno nuevo.

Xxx no válido Se ha instalado un cartucho de tóner incorrecto o el cartucho de tóner no

está bien acoplado. Ajuste el cartucho de tóner o sustituya el cartucho por

uno que cumpla con las especificaciones de la impresora. La región de la

impresora se indica en la Página de configuración de la sección General.

Para obtener más información sobre la Página de configuración, consulte

Página de configuración en la página 27.

El tóner no es de Xerox

La impresora está en el modo de tóner personalizado. Este mensaje

significa que se ha instalado un tóner que no es Xerox

. Es posible que

experimente una reducción en la calidad de impresión.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

203

Mensajes de error

Densidad baja

Cartucho Xxx

No se ha distribuido el tóner uniformemente en el cartucho especificado.

Quite el cartucho, agítelo y vuelva a instalarlo.

Xxx bajo Queda poco tóner en el cartucho especificado. Adquiera un cartucho nuevo

para sustituirlo. Si desea más información, consulte Pedidos de suministros

en la página 187.

Desecho lleno

Cartucho Xxx

Sustituya el cartucho de tóner especificado.

Bandeja Xxx vacía Se agotó el papel en la bandeja especificada. Abra la bandeja, inserte

papel y a continuación cierre la bandeja.

Mensaje Condición/razón/solución

Error del fusor

Error 010-397

Compruebe que el fusor se ha colocado correctamente y reinicie

la impresora.

Compr. unidad

Unidad de imagen

La cinta de sellado todavía está fijada a la unidad de imagen. Quite

la cinta.

Sobrecalentam.

Espere

Error 042-700

Espere

La temperatura interior de la impresora es muy alta.

La impresora se ha parado.

Espere 1 hora antes de reiniciar la impresora. Asegúrese de que la

impresora disponga de suficiente espacio a su alrededor para poder

enfriarse y de que los orificios de ventilación no estén bloqueados.

Atasco bandeja 1

Compr. band. 1

Abra puer.front.

El papel está atascado en el interior de la bandeja.

Retire el papel atascado y luego abra y cierre la puerta frontal. Si desea más

información, consulte Solución de atascos en la bandeja 1 en la

página 224.

Atasco bandeja 2

Compr. bandeja 2

Abra puer.front.

El papel está atascado en el interior de la bandeja.

Abra la bandeja 2 y retire el papel atascado.

Abra y cierre la puerta frontal. Si desea más información, consulte Despeje

de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas en la página 227.

Comp. alim. man.

Retire el papel

Abra y cierre puerta frontal

Hay un atasco en la ranura de alimentación manual. Retire el papel y luego

abra y cierre la puerta frontal. Si desea más información, consulte Despeje

de atascos de papel en la ranura de alimentación manual en la página 225.

Eliminar papel del

alimentador manual

Retire el papel de la ranura de alimentación manual.

Atasco en la puerta frontal

Abra la puerta frontal y retire

el papel

El papel está atascado en el interior de la impresora.

Pulse el botón para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado.

Código/Mensaje Condición/razón/solución

Solución de problemas

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Guía del usuario

204

Atasco u.2 caras

Abra puer.front.

LevntUniTransfer

Hay un error de alimentación de papel en la unidad de impresión a

dos caras.

Pulse el botón para abrir la puerta frontal y retire el papel atascado. Si

desea más información, consulte Solución de atascos en la unidad de

impresión a dos caras en la página 227.

Atasco en salida

Abra puer.front.

y retire papel

El papel está atascado en el interior de la impresora.

Abra la puerta delantera y retire el papel.

Atasco tamb.reg.

Abra puer.front.

Hay un error de alimentación en el tambor de registro que ayuda a alinear

el papel en la ruta del papel en la impresora. Abra la puerta delantera y

retire el papel.

Ajuste el papel de alim. manual Quite el papel y ajústelo en la ranura de alimentación manual.

Carg.alim.manual Coloque el tamaño de papel correcto en la ranura de alimentación manual.

Coloque band. Xxx La impresora ha detectado que el tamaño de papel no es adecuado o no

corresponde al papel en las bandejas.

Abra la bandeja especificada, quite el papel, coloque papel del tamaño

correcto y luego cierre la bandeja.

Insertar salida en la bandeja

Xxx

Se espera a que la cara 2 se coloque para la impresión manual a dos caras.

Inserte papel de la bandeja de salida en la bandeja especificada para

imprimir por la otra cara.

Puer. lat. abier

Cierre puer.lat.

La puerta lateral de acceso al tóner está abierta. Cierre la puerta lateral.

Puerta frontal abierta

Cierre puerta frontal

La cubierta frontal está abierta.

Cierre la cubierta frontal.

Trab. no válido

Pulse OK

Error 016-799

La configuración de la impresora en el controlador de impresión no se

corresponde con la impresora que está utilizando.

Pulse el botón Cancelar para cancelar el trabajo de impresión.

Asegúrese de que la configuración de la impresora del controlador de

impresora corresponda a la impresora que está utilizando.

Mensaje Condición/razón/solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

205

No queda memoria

Pulse OK

Error 016-718

La memoria de la impresora está llena y no puede continuar procesando el

trabajo de impresión actual.

•Pulse el botón OK para borrar el mensaje, cancelar el trabajo de

impresión actual y pasar al trabajo de impresión siguiente, si

lo hubiera.

•Pulse el botón Cancelar para cancelar el trabajo de impresión.

•Pulse el botón Flecha atrás para abrir el menú Funciones Walk-Up y

elimine el trabajo retenido.

• Si no se resuelve el problema, apague la impresora y vuelva

a encenderla.

Para evitar que este error se produzca en el futuro, haga lo siguiente:

• Elimine las fuentes, macros y otros datos innecesarios de la memoria

de la impresora.

• Instale memoria adicional.

Clasif. llena

Pulse OK

Error 116-721

La memoria para la función de clasificación está llena.

Pulse OK y luego apague y encienda la impresora para eliminar los trabajos

pendientes. Compruebe también la cola de impresión para asegurarse de

que los trabajos se hayan eliminado. Intente enviar el trabajo de nuevo. Si

sigue apareciendo un mensaje de error, repita el procedimiento de despejar

la cola de impresión y luego envíe el trabajo de impresión en lotes más

pequeños. Si esto no da resultado, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Error de PDL

Pulse OK

Error 016-720

Se ha producido un error de emulaciones de PCL.

Pulse el botón OK para borrar el mensaje, cancelar el trabajo de impresión

actual e imprimir el trabajo de impresión siguiente, si lo hubiera.

Pulse el botón Cancelar para cancelar el trabajo de impresión.

Mensaje Condición/razón/solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

206

Problemas con la impresora

Si tiene un problema con la impresora, utilice la tabla siguiente para localizar y resolver el problema.

Para más información sobre solución de problemas, consulte Generalidades sobre solución de

problemas en la página 200.

AVISO: Nunca abra o retire las puertas de la impresora que estén sujetas con tornillos, a menos

que se indique en el manual. Un componente de alta tensión podría provocar una descarga

eléctrica. No intente alterar la configuración de la impresora o modificar sus componentes.

Una modificación no autorizada puede provocar humo o fuego.

PRECAUCIÓN: La causa de los problemas suele ser que la impresora, el PC, el servidor o algún

otro hardware no está configurado adecuadamente para el entorno de red que el usuario

está utilizando.

Síntoma Razón/solución

No hay alimentación. ¿Está apagada la impresora?

Coloque el botón de alimentación en la posición de encendido para

encender la impresora.

¿Está desconectado el cable de alimentación o no está

conectado correctamente?

Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentación a la

toma de electricidad. Encienda la impresora.

¿Está conectado el cable de alimentación a una toma de electricidad con el

voltaje adecuado?

Conecte la impresora únicamente a una toma de electricidad con una

gama de voltaje y de corriente adecuada. Si desea más información,

consulte Especificaciones eléctricas en la página 232.

¿Está conectada la impresora a una fuente de

alimentación ininterrumpida?

Apague la impresora y vuelva a conectar el cable de alimentación a una

toma de electricidad adecuada.

¿Está la impresora conectada a una regleta de conexiones compartida con

otros dispositivos de alta tensión?

Conecte la impresora a una regleta de conexiones compartida con otros

dispositivos de alta tensión.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

207

No se puede imprimir. ¿Está apagado el indicador Lista?

La impresora se encuentra en el modo de ahorro de energía o en el modo

de opciones de menú. Si desea más información, consulte Panel de control

en la página 22.

¿Aparece un mensaje en el panel de control?

Lea el mensaje y siga las instrucciones para corregir el problema. Si desea

más información, consulte Mensajes del panel de control en la página 202.

El trabajo de impresión se

ha enviado, pero el indicador

Lista no parpadea o no

está encendido.

¿Está desconectado el cable de interfaz USB o Ethernet?

Apague la impresora y compruebe la conexión del cable de interfaz.

¿Está configurado el protocolo?

Compruebe el estado del puerto de la interfaz. Asegúrese de que el

protocolo esté configurado correctamente en Servicios de Internet

CentreWare. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Servicios

de Internet

de CentreWare.

¿Está configurado correctamente el entorno del ordenador?

Compruebe el entorno del PC, por ejemplo, el controlador de impresora. Si

desea más información, consulte Instalación y configuración en la

página 31.

El indicador de error

está encendido.

¿Aparece un mensaje de error en el panel de control?

Compruebe el mensaje y corrija el error. Si desea más información, consulte

Mensajes del panel de control en la página 202.

El indicador de error

está parpadeando.

Se ha producido un error que no puede corregir por sí mismo.

Tome nota del mensaje o código del error que se muestra, apague la

impresora y desconecte el cable de alimentación. Consulte el sitio web de

asistencia de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6505support.

El indicador Lista está

encendido y parpadeando,

pero la impresora no imprime.

No hay ningún trabajo pendiente en la impresora.

Cancele la impresión o fuerce la impresión de los datos pendientes.

Para forzar el trabajo de impresión, pulse el botón OK. Para cancelar el

trabajo, pulse el botón Cancelar.

Síntoma Razón/solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

208

Falta la sección superior del

documento impreso. Los

márgenes superior y laterales

son incorrectos.

¿Están las guías de la bandeja de papel en las posiciones correctas?

Coloque la guía de longitud y las guías de anchura en la posición correcta.

Si desea más información, consulte Colocación de papel en la página 70.

Compruebe que el tamaño de papel esté configurado correctamente en el

controlador de impresora o en el panel de control. Si desea más

información, consulte Configuración de los tipos y tamaños de papel en la

página 77.

Si desea más información, consulte la ayuda en línea del controlador

de impresión.

Compruebe que la opción de margen sea correcta en el controlador de

impresión. (PCL solamente).

Si desea más información, consulte la ayuda en línea del controlador

de impresión.

Hay condensación en el interior

de la impresora.

Encienda la impresora y déjela encendida durante al menos una hora para

eliminar la condensación. Si el problema continúa, consulte el sitio web de

asistencia de Xerox

en www.xerox.com/office/6505support.

No es posible alimentar

el papel.

El papel se atasca.

Se alimentan al mismo tiempo

varias hojas de papel. El papel

se alimenta formando

un ángulo.

El papel está arrugado.

¿Está colocado el papel correctamente?

Cargue el papel correctamente. En el caso de etiquetas o sobres, airéelos

bien antes de colocarlos para que circule aire entre las hojas. Si desea más

información, consulte Colocación de papel en la página 70.

¿Está húmedo el papel?

Sustituya el papel por uno de un paquete nuevo. Si desea más información,

consulte Directrices de almacenamiento del papel en la página 65 y

Directrices de uso del papel en la página 64.

El papel utilizado no es adecuado.

Cargue el tipo de papel correcto. Si desea más información, consulte Papel

y soportes de impresión admitidos en la página 64.

¿Está la bandeja de papel configurada correctamente?

Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora.

¿Está colocada la impresora sobre una superficie plana?

Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable.

¿Están las guías de la bandeja de papel en las posiciones correctas?

Coloque las guías en la posición correcta. Si desea más información,

consulte Colocación de papel en la página 70.

Se alimenta más de 1 hoja de papel a la vez.

Es posible que se alimenten varias hojas de papel a la vez antes de que se

termine el papel de la bandeja. Retire el papel, airéelo y vuélvalo a cargar.

Reponga el papel solamente cuando se hayan terminado todas las hojas.

Síntoma Razón/solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

209

Ruidos inusuales. La impresora no se encuentra en una superficie nivelada.

Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable.

No se ha introducido la bandeja de papel correctamente.

Empuje la bandeja de papel para introducirla totalmente en la impresora.

Hay un objeto externo dentro de la impresora.

Apague la impresora y retire el objeto externo. Consulte el sitio web de

asistencia de Xerox

en www.xerox.com/office/WC6505support.

Síntoma Razón/solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

210

Problemas con la calidad de impresión

Si la calidad de impresión es baja, seleccione el síntoma más parecido de entre los que aparecen en la

tabla siguiente y consulte la solución correspondiente para corregir el problema. También puede

imprimir una página de demostración para determinar con más precisión el problema de calidad de

impresión. Si desea más información, consulte Páginas de información en la página 201.

Si no mejora la calidad de impresión después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en

contacto con el servicio de asistencia al cliente de Xerox

o con un distribuidor local.

Notas:

• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner de numerosos

modelos están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto se

consideran páginas en color, porque se utilizan los consumibles en color. El negro

compuesto es el valor predeterminado en la mayoría de las impresoras.

Síntoma Causa Solución

Impresiones borrosas con

varios colores descoloridos.

Los cartuchos de tóner no

son de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos

de tóner (CMYK) cumplan las

especificaciones y sustitúyalos si

es necesario.

El papel utilizado no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por otro que sea del

tamaño y el tipo recomendados y

confirme que las opciones del panel

de control y del controlador de

impresión sean correctas. Si desea

más información, consulte Papel y

soportes de impresión admitidos en la

página 64.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

La unidad de la correa de

transferencia es antigua o

está dañada.

Sustituya la unidad de la correa

de transferencia.

La alimentación de alta tensión

es defectuosa.

Para obtener ayuda, consulte el sitio

web de asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6505support

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

211

Solo un color

aparece descolorido.

El cartucho de tóner está

vacío o dañado.

Compruebe el estado del cartucho de

tóner y sustitúyalo si es necesario.

Zonas blancas (áreas omitidas)

o puntos negros dispersos.

El papel no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por otro que sea del

tamaño y el tipo recomendados y

confirme que las opciones del panel

de control y del controlador de

impresión sean correctas. Si desea

más información, consulte Papel y

soportes de impresión admitidos en la

página 64.

La unidad de la correa de

transferencia es antigua o

está dañada.

Sustituya la unidad de la correa

de transferencia.

Los cartuchos de tóner no son

de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario. Si desea

más información, consulte

Consumibles en la página 187.

• Rayas verticales negras o

de color o rayas o líneas de

varios colores.

• Rayas de un solo color.

La unidad de la correa de

transferencia es antigua o

está dañada.

Sustituya la unidad de la correa

de transferencia.

Los cartuchos de tóner no son

de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario. Si desea

más información, consulte

Consumibles en la página 187.

Hay un problema con el cartucho

de tóner de ese color.

Compruebe si el cartucho de

tóner está dañado y sustitúyalo

si es necesario.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

212

Manchas que se repiten. Suciedad en la ruta del papel. Imprima varias páginas en blanco

hasta que las manchas desaparezcan.

El papel no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por papel del

tamaño y tipo recomendados y

confirme que la configuración del

panel de control es correcta. Si desea

más información, consulte Papel y

soportes de impresión admitidos en la

página 64.

La unidad de la correa de

transferencia o el fusor son

antiguos o están dañados.

Compruebe el estado de la unidad de

la correa de transferencia y del fusor y

sustitúyalos si es necesario.

Borrones de tóner al pasar el

dedo por encima.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

El papel no cumple las

especificaciones recomendadas

o la opción del tipo de papel no

es correcta.

Sustituya el papel por papel del

tamaño y tipo recomendado y

confirme que los parámetros del

controlador de impresora sean

correctos. Si desea más información,

consulte Papel y soportes de

impresión admitidos en la página 64.

Los cartuchos de tóner no son

de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario. Si desea

más información, consulte

Consumibles en la página 187.

El fusor es antiguo o está dañado. Sustituya el fusor.

Las páginas impresas

están en blanco.

Dos o más hojas se están

alimentando a la vez.

Quite la pila de papel de la bandeja,

airéela y vuelva a colocarla.

Los cartuchos de tóner no son

de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario. Si desea

más información, consulte

Consumibles en la página 187.

La unidad de la correa de

transferencia es antigua o

está dañada.

Sustituya la unidad de la correa

de transferencia.

El cable de la unidad de láser o

del controlador es defectuoso.

Para obtener ayuda, consulte el sitio

web de asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6505support

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

213

Marcas similares al pelo en o

alrededor de impresiones de

medios tonos en negro.

Aparecen sombras alrededor

de las áreas de impresión

en negro denso.

El papel ha estado fuera de

su envoltorio durante mucho

tiempo, especialmente en

un ambiente seco.

Cambie el papel. Consulte también

Directrices de almacenamiento del

papel en la página 65.

El papel no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por papel del

tamaño y tipo recomendado y

confirme que los parámetros del

controlador de impresora sean

correctos. Si desea más información,

consulte Papel admitido en la

página 66.

La unidad de la correa de

transferencia es antigua o

está dañada.

Sustituya la unidad de la correa

de transferencia.

El color alrededor del borde de

impresión es incorrecto.

El registro de colores

es incorrecto.

Ajuste el registro de colores. Si desea

más información, consulte Registro de

colores en la página 218.

Se imprimen puntos de color a

intervalos regulares (de unos

28 mm).

La unidad de imagen está sucia. Límpiela suavemente. Si desea más

información, consulte Limpieza de la

unidad de imagen y de las lentes del

láser en la página 215.

Hojas parcialmente en blanco,

papel arrugado o impresión

con borrones.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

El papel no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por papel del

tamaño y tipo recomendados. Si

desea más información, consulte

Papel admitido en la página 66.

La unidad de la correa

de transferencia o el

fusor no están

instalados correctamente.

Vuelva a colocar la unidad de la

correa de transferencia o el fusor. Para

obtener más información, consulte la

hoja de instrucciones incluida en la

documentación de la impresora.

Los cartuchos de tóner no

son de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario. Si desea

más información, consulte

Consumibles en la página 187.

La condensación en el interior de

la impresora provoca que las

hojas salgan parcialmente en

blanco o que se arrugue el papel.

Encienda la impresora y déjela

encendida durante al menos una hora

para eliminar la condensación. Si el

problema continúa, para obtener

ayuda, consulte el sitio web de

asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6505support

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

214

Líneas verticales en blanco. El láser está siendo bloqueado. Retire la unidad de imagen y limpie

los restos de suciedad de las lentes del

láser con un paño sin pelusa. Si desea

más información, consulte Limpieza

de la unidad de imagen y de las lentes

del láser en la página 215.

La unidad de la correa de

transferencia o el fusor son

antiguos o están dañados.

Compruebe el estado de la unidad de

la correa de transferencia y del fusor y

sustitúyalos si es necesario.

Los cartuchos de tóner no son

de Xerox

Asegúrese de que los cartuchos de

tóner cumplan las especificaciones y

sustitúyalos si es necesario.

Impresión oblicua. Las guías del papel de

las bandejas no están

bien colocadas.

Vuelva a colocar las guías de la

bandeja de papel. Si desea más

información, consulte Colocación de

papel en la página 70.

Bandas horizontales, de

aproximadamente 22 mm de

ancho, aparecen verticalmente

cada 73 mm.

El cartucho de impresión ha

estado expuesto a la luz

demasiado tiempo,

probablemente porque la puerta

frontal se ha dejado abierta

durante mucho tiempo.

Sustituya la unidad de imagen.

Los colores están borrosos o

hay un área blanca alrededor

de los objetos.

La alineación de colores no

es correcta.

Realice un ajuste automático del

registro de color. Si desea más

información, consulte Registro de

colores en la página 218.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

215

Limpieza de la unidad de imagen y de

las lentes del láser

Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o más colores, realice los pasos siguientes para

limpiar la unidad de imagen y la lente del láser:

Nota: No utilice agua caliente ni disolventes para limpiar el tóner de la piel o de la ropa. El agua

caliente fija el tóner y dificulta su eliminación. Si cae tóner sobre la piel o la ropa, utilice un cepillo

para quitarlo, sóplelo o lávelo con agua fría y un jabón suave.

PRECAUCIÓN: No exponga la unidad de imagen a la luz fuerte, y, en general, minimice su

exposición a la luz a cinco minutos o menos si es posible.

1. Apague la impresora con el interruptor de alimentación situado en el lado derecho de la

impresora, hacia la parte trasera.

2. Espere a que se haya enfriado la impresora (unos 40 minutos).

3. Retire la bandeja 1 y póngala a un lado.

4. Abra la impresora pulsando el botón de la puerta frontal en el lado derecho de la impresora hacia

la parte superior.

5. Doble la correa de la unidad de transferencia teniendo cuidado de no tocar la superficie brillante.

6. Con una linterna, inspeccione los huecos en la unidad de imagen y quite los trozos de papel

del área.

wc6505_039

wc6505_038

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

216

7. Extraiga la unidad de imagen:

PRECAUCIÓN: No deje caer ni agite la unidad de imagen después de extraerla porque se puede

derramar tóner.

PRECAUCIÓN: No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de cinco minutos. La

unidad podría dañarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. Cubra la

unidad de imagen mientras está expuesta. No toque la unidad de la correa de transferencia negra

brillante. Si desea más información, consulte Vista interna en la página 21.

a. Gire los cuatro seguros de rosca de color naranja hacia la izquierda para desbloquear la

unidad de imagen.

b. Sujete la unidad de imagen por las pestañas de color naranja del borde superior y tire de la

unidad hacia adelante y hacia arriba para sacarla de la impresora.

c. Coloque la unidad de imagen en una superficie plana y cúbrala con una hoja de papel para

minimizar su exposición a la luz.

8. Limpie cualquier residuo de las lentes del láser con un paño seco sin pelusa o trozo de algodón.

9. Compruebe si hay residuos y quítelos de alrededor del engranaje de la unidad de imagen ubicado

en el lado izquierdo de la unidad.

wc6505_040

90º

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Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

217

10. Vuelva a colocar la unidad de imagen:

a. Sujete la unidad de imagen por las pestañas de color naranja del borde superior e instale la

unidad en la impresora. Asegúrese de insertar la unidad de imagen en las guías de la

impresora y luego empuje la unidad completamente en la impresora.

b. Gire los cuatro seguros de rosca hacia la derecha para bloquear la unidad.

11. Doble la correa de la unidad de transferencia en su lugar y cierre la puerta frontal de la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

218

Registro de colores

Esta sección incluye:

• Configuración del ajuste automático del registro de colores en la página 218

• Única operación de ajuste automático de registro de colores en la página 218

• Ejecución de un ajuste manual del registro de colores en la página 219

La impresora ajusta automáticamente el registro del color cuando el ajuste automático está activado.

El registro de color se debe ajustar cada vez que traslade la impresora. Ajuste el registro de color cada

vez que traslade la impresora. Si tiene problemas de impresión, ajuste el registro. Si desea más

información, consulte Problemas con la calidad de impresión en la página 210.

Configuración del ajuste automático del registro de colores

Para configurar la función de ajuste automático de registro de colores:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color y, a continuación,

pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Activado y, a continuación,

pulse OK.

6. Pulse el botón Volver para volver a la pantalla Lista.

Única operación de ajuste automático de registro de colores

Utilice el procedimiento siguiente para realizar un juste automático del registro de colores.

Nota: Cada vez que se instale un cartucho de tóner nuevo, se debe realizar un ajuste automático

del registro de colores.

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuación

pulse OK.

5. En Autoajustar, pulse OK.

6. Cuando se le pregunte ¿Está seguro?, pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para

seleccionar Sí.

7. Pulse el botón OK para iniciar la calibración.

Solución de problemas

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Guía del usuario

219

Ejecución de un ajuste manual del registro de colores

Es posible ajustar de un modo preciso el registro de color mediante un ajuste manual. El procedimiento

del ajuste manual del registro de colores consta de tres partes:

• Impresión de la tabla de corrección del registro de colores en la página 219.

• Determinación de los valores del registro de colores en la página 219.

• Introducción de los valores de registro de color en la página 220.

Impresión de la tabla de corrección del registro de colores

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color y, a continuación,

pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuación

pulse OK.

6. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sí y, a continuación, pulse OK.

Se imprime la tabla de registro de colores.

7. Continúe en Determinación de los valores del registro de colores en la página 219 para

determinar si se necesita el ajuste.

Determinación de los valores del registro de colores

El cuadro de registro de color muestra valores horizontales y verticales para cada color. Los valores

horizontales son:

• LY= amarillo izquierdo

• LM= magenta izquierdo

• LC= cian izquierdo

• RY= amarillo derecho

• RM= magenta derecho

• RC= cian derecho

Los valores horizontales son:

• PY = dirección de alimentación del papel amarillo

• PM = dirección de alimentación del papel magenta

• PC = dirección de alimentación del papel cian

Para determinar los valores horizontales:

1. En la sección superior del cuadro de registro de color, aparecen líneas junto a las letras de los

colores, LY, LM, LC, RY, RM y RC. Algunas líneas son rectas y otras desiguales. Junto a cada línea se

indica un valor. Para cada color, examine las líneas y determine cuál es la más recta. Consulte la

ilustración ampliada en el cuadro que indica cómo determinar el número más cercano.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

220

2. Para cada color, realice uno de los siguientes procedimientos:

• Si cero (0) es el valor más cercano a la línea más recta, no es necesario que ajuste el registro

de color.

• Si cero (0) no es el valor más cercano a la línea más recta, tome nota del número que se

aproxime más.

3. Siga adelante para determinar los valores verticales descritos en el procedimiento siguiente.

Para determinar los valores verticales:

1. En la sección inferior del cuadro de registro de color, las columnas de color se muestran con una

columna blanca ondulada sin color. Identifique la columna blanca que esté más recta. Consulte la

ilustración ampliada en el cuadro que indica cómo determinar el número más cercano.

2. Para cada color, realice uno de los siguientes procedimientos:

• Si cero (0) es el valor más cercano a la mitad de la banda blanca, no tiene que ajustar

ese color.

• Si cero (0) no es el valor más cercano a la mitad de la banda blanca, tome nota del número

más cercano al centro de la banda blanca.

3. Si es necesario realizar ajustes horizontales o verticales, vaya a Introducción de los valores de

registro de color en la página 220.

Introducción de los valores de registro de color

Utilice el panel de control para introducir los valores que haya encontrado en la tabla de corrección del

registro de colores y realizar los ajustes:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin, y, a continuación

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Ajusta reg color, y a continuación

pulse OK.

5. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Introd. Número, y a continuación

pulse OK.

6. Ajuste los valores de registro horizontal izquierdo:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LY en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LM en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

c. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor LC en el cuadro de

corrección del registro de color. Pulse OK para desplazarse a la siguiente pantalla.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

221

7. Ajuste los valores de registro horizontal derecho:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RY en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RM en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

c. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor RC en el cuadro

de corrección del registro de color. Pulse OK para desplazarse a la siguiente pantalla.

8. Ajuste los valores de registro vertical de proceso:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PY en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PM en el cuadro

de corrección del registro de color. Para ajustar el siguiente valor, pulse el botón

Flecha adelante.

c. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el valor PC en el cuadro de

corrección del registro de color.

9. Cuando los ajustes del valor de registro se hayan completado, pulse OK.

10. Vuelva a imprimir el cuadro para comprobar los valores:

a. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Cdro reg color y, a

continuación, pulse OK.

b. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sí y, a continuación, pulse OK.

Nota: Si desea más información, consulte Impresión de la tabla de corrección del registro de

colores en la página 219.

11. Si 0 no está junto a las líneas rectas, examine el cuadro y determine la corrección adicional de

los valores.

12. Cuando el ajuste horizontal se haya completado a su gusto, pulse el botón Volver para volver a la

pantalla Lista.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

222

Control de color

La impresora vuelve a equilibrar automáticamente el color cuando se sustituyen los consumibles o se

producen cambios en las condiciones del entorno. Para realizar esta operación manualmente, realice

los pasos que se indican a continuación.

Para ajustar el balance de color para la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Sistema.

2. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Menú admin y, a continuación,

pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Mantenimiento y, a continuación,

pulse OK.

4. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sustituir tambor, y a continuación

pulse OK.

5. Cuando se le pregunte ¿Está seguro?, pulse OK.

El proceso se efectuará automáticamente. Espere unos tres minutos para que se complete el

proceso y la impresora vuelva a estar lista.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

223

Atascos de papel

Esta sección incluye:

• Prevención de atascos de papel en la página 223

• Despeje de atascos de papel en la página 224

Prevención de atascos de papel

Para reducir las posibilidades de atascos de papel, siga las instrucciones y directrices expuestas en

Papel y soportes de impresión admitidos en la página 64. Allí se incluyen las directrices de uso del

papel y las instrucciones para colocar papel correctamente en las bandejas.

Para evitar fallos de alimentación o atascos de papel en la impresora, realice los pasos siguientes:

• Asegúrese de que el papel utilizado cumple con las especificaciones de bandeja de la impresora.

• Apile el papel de manera que quede plano y nivelado, especialmente por el borde anterior.

• Asegúrese de que la impresora está instalada en una superficie sólida, lisa y nivelada.

• El papel y los soportes de impresión se deben guardar en un lugar seco, lejos de la humedad.

• Ajuste siempre las guías del papel de la bandeja 1 después de insertar el soporte de impresión.

Una guía que no esté bien ajustada puede disminuir la calidad de impresión, provocar atascos de

alimentación del papel o dañar la impresora.

• Evite utilizar soportes de impresión que estén doblados, arrugados o excesivamente curvados.

• Evite la alimentación doble. Retire el papel y airee las hojas para evitar que se peguen.

• No coloque papel de diferentes tipos, tamaños o pesos en una bandeja.

• No se debe llenar demasiado la bandeja.

• No llene la bandeja de salida; se podrían producir atascos de alimentación si se acumulan

demasiadas hojas al mismo tiempo.

AVISO: Cuando retire el papel atascado, asegúrese de que no queden trozos de papel en la

impresora. Si alguna hoja se atasca alrededor del rodillo térmico, no intente retirarla. Apague la

impresora con el interruptor, y a continuación póngase en contacto con el servicio de soporte

técnico. Apague la impresora para quitar el papel atascado que no se pueda ver.

AVISO: El fusor y la zona adyacente están calientes y pueden causar quemaduras.

Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

224

Despeje de atascos de papel

Esta sección incluye:

• Despeje de atascos de papel largo en la página 224

• Solución de atascos en la bandeja 1 en la página 224

• Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentación manual en la página 225

• Despeje de atascos de papel en el fusor en la página 226

• Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas en la página 227

• Solución de atascos en la unidad de impresión a dos caras en la página 227

Despeje de atascos de papel largo

Cuando se atasque en la impresora papel de más de 356 mm, corte el papel. Después de cortarlo,

retírelo del modo adecuado en función del lugar donde se haya producido el atasco.

PRECAUCIÓN: Si existe dificultad en abrir la cubierta frontal, no la fuerce. Apague la

impresora pulsando el interruptor eléctrico situado en el lado derecho de la impresora.

Para obtener ayuda adicional, consulte el sitio web de asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6505support.

Solución de atascos en la bandeja 1

1. Abra la bandeja de papel.

2. Saque el papel atascado de la bandeja suavemente y retire el papel que haya quedado en

la bandeja.

3. Cierre la bandeja de papel y luego pulse el botón de la puerta frontal y ábrala.

AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente,

están calientes y pueden causar quemaduras.

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Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

225

4. Quite con cuidado el papel atascado en la impresora. Asegúrese de que no haya trozos de papel

en el interior.

PRECAUCIÓN: La unidad de imagen podría dañarse si se expone a la luz durante un periodo de

tiempo prolongado. No deje la puerta abierta más de cinco minutos seguidos.

5. Cierre la cubierta frontal.

6. Retire la bandeja de la impresora y, a continuación, extraiga cualquier resto de papel atascado del

interior de la impresora.

7. Vuelva a insertar la bandeja en la impresora.

PRECAUCIÓN: No fuerce la bandeja, ya que podría dañar la bandeja o el interior de la impresora.

Despeje de atascos de papel en la ranura de alimentación manual

1. Saque la bandeja 1 de la impresora.

2. Quite el papel atascado o dañado de la bandeja y cierre la bandeja.

3. Pulse el botón de la puerta frontal para abrirla.

4. Quite con cuidado el papel atascado en la impresora. Asegúrese de que no haya trozos de papel

dentro de la impresora.

5. Cierre la cubierta frontal.

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Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

226

Despeje de atascos de papel en el fusor

AVISO: No toque nunca un área marcada que se encuentre en o cerca del rodillo térmico del

fusor, Si lo hace, podría quemarse. Si alguna hoja se atasca alrededor del rodillo térmico, no

intente retirarla inmediatamente. Para evitar lesiones o quemaduras, apague la impresora y

espere 40 minutos para que el fusor se enfríe.

AVISO: Cuando retire el papel atascado, asegúrese de que no queden trozos de papel en la

impresora. Un trozo de papel que quede atascado en la impresora puede provocar un incendio. Si

alguna hoja se atasca alrededor del rodillo térmico, apague la impresora para quitarla. Apague la

impresora para quitar el papel atascado que no se pueda ver.

PRECAUCIÓN: No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de cinco minutos. La

unidad podría dañarse si se expone a la luz durante un periodo de tiempo prolongado. No toque

la unidad de la correa de transferencia negra brillante.

Para obtener ayuda adicional, consulte el sitio web de asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6505support.

1. Pulse el botón de la puerta frontal en el lado de la impresora y abra la puerta frontal.

2. Evitando tocar el fusor, levante las palancas situadas a ambos lados del fusor para liberar la

presión del rodillo. En la parte superior del fusor, levante la lengüeta verde para abrir la puerta

superior y retire el papel atascado. Si el papel se ha roto, retire los trozos que hayan quedado en el

interior de la impresora.

3. Vuelva a colocar las palancas en su lugar y cierre la puerta frontal.

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Solución de problemas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

227

Despeje de atascos de papel en el alimentador de 250 hojas

Nota: El papel atascado en la bandeja inferior puede bloquear las bandejas superiores e impedir

que se puedan abrir. Busque el papel atascado secuencialmente, empezando por la bandeja

situada más abajo.

1. Saque las bandejas de papel hasta que localice el papel atascado.

2. Retire todo el papel atascado y arrugado de la bandeja.

Nota: Saque con cuidado el papel atascado para evitar romperlo. Si el papel se ha roto, quite

los fragmentos.

3. Pulse el botón de la puerta frontal para abrirla. Asegúrese de que no hayan quedado trozos de

papel en el interior de la impresora.

PRECAUCIÓN: La unidad de imagen podría dañarse si se expone a la luz durante un periodo de

tiempo prolongado.

AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente,

están calientes y pueden causar quemaduras.

4. Cierre la puerta de la impresora y vuelva a insertar las bandejas.

PRECAUCIÓN: No fuerce excesivamente la bandeja. Si lo hace se puede dañar la bandeja o el

interior de la impresora.

Solución de atascos en la unidad de impresión a dos caras

1. Pulse el botón de la puerta frontal para abrirla.

AVISO: Algunos componentes del interior de la impresora, como el fusor y la zona adyacente,

están calientes y pueden causar quemaduras.

PRECAUCIÓN: La unidad de imagen podría dañarse si se expone a la luz durante un periodo de

tiempo prolongado.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

228

2. Saque con cuidado el papel atascado que encuentre.

3. Levante la unidad de impresión a dos caras por la hendidura y abra la unidad completamente.

4. Quite el papel atascado y luego confirme que no haya fragmentos de papel dentro de la unidad

de impresión a dos caras o en la unidad de la correa de transferencia.

5. Cierre la unidad de impresión a dos caras y a continuación cierre la cubierta de la impresora.

Nota: Para retirar completamente la unidad de impresión a dos caras, después de abrir la puerta

frontal de la impresora, pulse el botón de liberación de la puerta frontal otra vez y libere la unidad.

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Guía del usuario

229

Especificaciones de

la impresora

Este capítulo incluye:

• Especificaciones físicas en la página 230

• Especificaciones medioambientales en la página 231

• Especificaciones eléctricas en la página 232

• Especificaciones de rendimiento en la página 233

Especificaciones de la impresora

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230

Especificaciones físicas

Pesos y dimensiones

Pieza Especificaciones

Impresora Anchura: 430 mm (16.9 pulg.)

Profundidad: 544 mm (21.4 pulg.)

Altura: 584 mm (23 pulg.)

Peso: 30 kg (66.13 pulg.)

Alimentador de 250 hojas (opcional) Anchura: 419 mm (16.5 pulg.)

Profundidad: 518 mm (20.4 pulg.)

Altura: 106 mm (4.2 pulg.)

Peso: 4.5 kg (9.92 libras)

Unidad de impresión a dos

caras (opcional)

Anchura: 326.5 mm (12.9 pulg.)

Profundidad: 313 mm (12.3 pulg.)

Altura: 153.5 mm (6.1 pulg.)

Peso: 1.2 kg (2.65 libras)

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

231

Especificaciones medioambientales

Temperatura

De 10° a 32°C (de 50° a 90°F)

Humedad relativa

Nota: En condiciones medioambientales extremas (10°C y humedad relativa del 85%), se pueden

producir problemas debido a la condensación unos 30 minutos después de encender la impresora.

Humedad relativa del 15 al 85% a 28°C (82°F)

Altura

Para un óptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3,100 m (10,170 pies).

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

232

Especificaciones eléctricas

Fuente de alimentación

• 110 a 127 V, 50/60 Hz, 10 A o menos

• 220 a 240 V, 50/60 Hz, 5 A o menos

Consumo de energía

CA 110 a 127 V/220 a 240 V

• Modo de ahorro de energía (modo de reposo): 12 W o menos

• Modo en espera: 60 W o menos (con el fusor encendido)

• Impresión en color continua: 550 W o menos

• Impresión monocroma continua: 550 W o menos

La impresora no consume electricidad cuando el interruptor eléctrico está apagado, aunque la

impresora esté conectada a una toma de CA.

• Impresora multifunción con la calificación E

NERGY STAR

• Configuración de tiempo predeterminada: 3 minutos y 1 minutos.

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

233

Especificaciones de rendimiento

Elemento Especificaciones

Periodo de calentamiento Encendido: 30 segundos o menos.

Recuperación desde el modo de ahorro de energía: 25

segundos o menos.

(a una temperatura de 22°C/71.6°F)

Velocidad de impresión continua Color: 24 ppm

Blanco y negro: 24 ppm

Nota: La velocidad de impresión disminuye de acuerdo con el

tipo y el tamaño del papel, las condiciones de impresión o el

ajuste de la calidad de imagen.

velocidad de impresión a dos caras

(WorkCentre 6505solo configuración DN)

Color: 16 ppm (A4)/17 ppm (Carta)

Blanco y negro: 16 ppm (A4)/17 ppm (Carta)

Resolución Estándar: 600 x 600 ppp x 1-bit

Mejorada: 600 x 600 ppp x 4 bits (controlador PostScript)/5

bits (controlador PCL)

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

234

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Guía del usuario

235

Información sobre

normativas

Este capítulo incluye:

• Interferencia electromagnética en la página 236

• Otras normativas en la página 238

• Normativa sobre la copia de originales en la página 239

• Normativa de envío de fax en la página 242

• Fichas de datos de seguridad en la página 246

Información sobre normativas

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Guía del usuario

236

Interferencia electromagnética

Xerox

ha sometido a pruebas este producto conforme a la normativa sobre emisiones

electromagnéticas e inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias

causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual.

Esta sección incluye:

• Normativa FCC de los Estados Unidos en la página 236

• Normativa de Canadá en la página 236

• Unión Europea en la página 237

Normativa FCC de los Estados Unidos

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de un dispositivo digital de Clase B, de

acuerdo con la Sección 15 de las Normas FCC. Estos límites están diseñados para proporcionar

protección razonable contra interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo

genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas

instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin embargo,

no se puede garantizar que no se vayan a producir interferencias en una determinada instalación.

Para determinar si la impresora está causando interferencias perjudiciales en la recepción de radio o

televisión, apague y encienda la impresora. Si está causando alguna interferencia perjudicial en la

recepción de radio o televisión, realice uno o varios de los pasos siguientes para corregirla:

• Reoriente o cambie la ubicación del receptor.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a una toma de corriente o un circuito que no sean a los que está conectado

el receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Los cambios o modificaciones no autorizados por Xerox

de forma expresa pueden anular la

autorización del usuario para utilizar este equipo. Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15

de las Normas FCC, utilice cables de interfaz apantallados.

Normativa de Canadá

Este aparato digital de clase B cumple la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

237

Unión Europea

Si este producto se utiliza de acuerdo con las instrucciones, no supone ningún riesgo para el

consumidor ni para el entorno.

Para asegurar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de

interfaz apantallados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox

declara el cumplimiento

de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: directiva de baja tensión 2006/95/EC

• 15 de diciembre de 2004: directiva de compatibilidad electromagnética

2004/108/EC

• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos de terminales de radio y

telecomunicaciones 1999/5/EC

Información sobre normativas

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Guía del usuario

238

Otras normativas

Turquía (Normativa RoHS)

De acuerdo con el articulo 7 (d), certificamos que: "el producto cumple la normativa EEE".

"EEE yönetmeliğine uygundur."

Información sobre normativas

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Guía del usuario

239

Normativa sobre la copia de originales

Esta sección incluye:

• Estados Unidos en la página 239

• Canadá en la página 240

• Otros países en la página 241

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

• Cupones de bonos

• Billetes bancarios de la Reserva Federal

• Certificados de depósito de plata

• Certificados de depósito de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

• Billetes de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

• Certificados de depósito

• Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. pueden ser fotografiados sólo con fines publicitarios

en relación con la campaña para su venta).

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior

al 75% o superior al 150% del original.

• Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de

Estados Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

240

3. Material con copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que

la reproducción se considere legítima o con derechos de archivo según lo dispuesto en la

legislación de copyright. Puede obtener más información sobres estas disposiciones en la Oficina

del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559.

Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro:

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

• Condición física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento.

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

• Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de

hacer tales reproducciones.

• Billetes bancarios o papel moneda.

• Bonos o valores de un gobierno o banco.

• Letras o vales del Tesoro.

• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de éstos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o

una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

241

• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado.

• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y

penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

242

Normativa de envío de fax

Esta sección incluye:

• Estados Unidos en la página 242

• Canadá en la página 244

• Unión Europea en la página 244

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de

cada una de las páginas transmitidas (o bien en la primera página) la fecha y hora de envío, la

identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de

teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

facilitado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de

transmisión local o de larga distancia.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que, entre otra información, incluye un identificador

de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, deberá facilitar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. La conexión de una cantidad

excesiva de números REN a una línea telefónica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando

reciban una llamada. En la mayoría de las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco.

Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número de

REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados después del

23 de julio de 2001, el número REN forma parte del identificador del producto que tiene el formato

US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto

Información sobre normativas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

243

decimal (por ejemplo, 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se

muestra por separado en la etiqueta.

Para solicitar el servicio correcto a la compañía de teléfono local, es posible que tenga que mencionar

los códigos de la siguiente lista:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

PRECAUCIÓN: Pida a su compañía telefónica local que le informe del tipo de conector

modular que está instalado el su línea. Si conecta esta máquina a un conector no autorizado

puede dañar el equipo de la compañía telefónica. El usuario, y no Xerox®, deberá asumir

toda la responsabilidad sobre los daños causados por conectar esta máquina a un conector

no autorizado.

Si este equipo de Xerox

provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría

cortar el servicio temporalmente de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica informará sobre la desconexión lo antes posible. Si la compañía

telefónica interrumpe el servicio, le informarán sobre su derecho a poner una queja a FCC si lo

considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en las instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica cambia

algo que afecta el funcionamiento del equipo, deben informarle para que se puedan realizar las

modificaciones necesarias y mantener el servicio sin interrupciones.

Si tiene problemas con este equipo Xerox

, póngase en contacto con el servicio apropiado para la

reparación o para obtener información acerca de la garantía. La información de contacto se incluye

en el menú Estado de la máquina de la impresora, y en la parte trasera de la sección Solución de

problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía

telefónica podría solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado.

Sólo un representante del servicio de Xerox

o de un servicio autorizado de Xerox

podrá realizar

reparaciones a la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez

finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del

período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a servicios de líneas compartidas

está sujeta a tarifas estatales. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión

estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión de

corporaciones.

Es posible que su oficina tenga un sistema de alarma cableado conectado a la línea telefónica.

Asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox

no deshabilita el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

244

Canadá

Este producto cumple las especificaciones técnicas de la industria de Canadá.

Un representante asignado por el proveedor será el encargado de coordinar las reparaciones del

equipo certificado. Las reparaciones o modificaciones realizadas por el usuario a este dispositivo, o el

mal funcionamiento del dispositivo, puede causar que la empresa de telecomunicaciones solicite la

desconexión del equipo.

Para garantizar la protección del usuario, asegúrese de que la impresora está correctamente conectada

a tierra. Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas

telefónicas y de los sistemas internos de tuberías metálicas, si los hubiera, deben estar conectadas.

Estas medidas de precaución son importantes en zonas rurales.

AVISO: No intente realizar dichas conexiones por su cuenta. Póngase en contacto el organismo

responsable de inspeccionar las instalaciones eléctricas, o con un electricista, para realizar la

conexión a tierra.

El REN asignado a cada terminal indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a

una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de

dispositivos. La única limitación al número de dispositivos es el requisito de que la suma de números

REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la

etiqueta del equipo.

Unión Europea

Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones

El facsímil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Consejo para la conexión de

una terminal en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN). No obstante, debido a

las diferencias entre las PSTN individuales de cada país, la aprobación no proporciona una garantía

incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los puntos de terminales de redes PSTN.

Si se produjera algún problema, debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado.

Este producto se ha probado y cumple la especificación ES 203 021-1, -2, -3 para equipos de terminal

que se usan en redes públicas de telefonía conmutada analógica en el Espacio económico europeo.

Este sistema incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código del país

debe establecerse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente para

obtener información acerca de la configuración del código de país.

Nota: Aunque este producto puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. Cualquier

modificación de este producto, la conexión a un software de control externo o a un aparato de

control externo sin autorización de Xerox

, anulará el certificado.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

245

Declaración de Sudáfrica

Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección ante subidas de tensión

aprobado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

246

Fichas de datos de seguridad

Para ver la información de datos de seguridad de la impresora WorkCentre 6505, vaya a:

• Norteamérica: www.xerox.com/msds

• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono de los Centros de asistencia técnica pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

247

Reciclaje y eliminación

Este capítulo incluye:

• Todos los países en la página 247

• Norteamérica en la página 247

• Otros países en la página 247

• Unión Europea en la página 247

Todos los países

Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox

, tenga en cuenta que el producto puede

contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales. Es posible que el desecho de estos materiales

esté regulado por motivos medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente

la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener

información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades

locales. Material perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato, por

ejemplo, las baterías. Tal vez deba manipularse de forma especial. Para obtener más información,

consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Norteamérica

Xerox

tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización/reciclaje de los equipos.

Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox

(1-800-ASK-XEROX) para determinar si

este producto Xerox

forma parte del programa. Para más información sobre los programas

medioambientales de Xerox

, visite www.xerox.com/environment. Para obtener información sobre el

reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales.

Otros países

Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales.

Unión Europea

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico privado como en el ámbito

profesional de negocios.

Reciclaje y eliminación

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

248

Entorno doméstico o privado

En conformidad con la legislación europea, los aparatos eléctricos y electrónicos que lleguen al final de

su vida útil deben separarse de los desechos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para

dejar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para obtener información, póngase en

contacto con las autoridades locales.

En algunos estados miembros, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el

equipo viejo sin ningún coste cuando se adquiere un equipo nuevo. Póngase en contacto con su

distribuidor para obtener información.

Ámbito profesional y de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de deshacerse del equipo, póngase en contacto con su distribuidor o representante local de

Xerox

para informarse de las fechas de final de su vida útil.

Este símbolo que aparece en su equipo indica que este no se debe desechar

como material doméstico común.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse del equipo

siguiendo los procedimientos aplicables en su país.

Reciclaje y eliminación

Impresora multifunción láser a color WorkCentre 6505

Guía del usuario

249

Información para el usuario sobre la recogida y eliminación de equipos

antiguos y baterías usadas

Nota sobre el símbolo de batería

La presencia de estos símbolos en los productos y los documentos que los

acompañan indican que los productos eléctricos y electrónicos y las baterías

utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos domésticos.

Para proceder al tratamiento, la recuperación y el reciclaje de productos

antiguos y baterías usadas, llévelos al punto limpio correspondiente de

conformidad con la legislación local aplicable y la Directiva 2002/96/EC y

2006/66/EC.

Al desechar estos productos y las baterías de forma adecuada, contribuirá a

salvar valiosos recursos y a evitar los efectos adversos en la salud humana y

el medio ambiente.

Para más información sobre la recogida y el reciclaje, póngase en contacto

con su ayuntamiento, con el servicio de recogida de desechos o con el

establecimiento de venta donde adquirió los artículos.

La eliminación incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanción

económica, de conformidad con la legislación local.

Información para usuarios empresariales de la Unión Europea

Si desea deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos, póngase en

contacto con su proveedor para obtener más información.

Información sobre la eliminación en países no integrados en la

Unión Europea

Estos símbolos sólo son válidos en la Unión Europea. Si desea deshacerse de

estos artículos, póngase en contacto con su ayuntamiento o proveedor para

conocer el método correcto de eliminación.

Este símbolo de contenedor con ruedas pueden utilizarse en combinación

con un símbolo químico, de conformidad con los requisitos estipulados por

la Directiva.

Extracción

Las baterías sólo deben ser sustituidas en unas instalaciones de

mantenimiento autorizadas por el FABRICANTE.

Reciclaje y eliminación

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Guía del usuario

250

Xerox 6505 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6505

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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