Xerox Mobile Link Guía de instalación

Marca: Xerox

Modelo: Mobile Link

Tipo: Guía de instalación

Descripción general de

Xerox

Mobile Link 2.0 -

Android

Introducción

Xerox

Mobile Link es una aplicación para teléfonos móviles o tabletas que le permite crear fácilmente flujos de trabajo

para escanear documentos y acceder a dichos flujos de trabajo desde una impresora multifunción (MFP) Xerox

. Además

de los documentos escaneados, hay otras fuentes de flujos de trabajo de documentos, por ejemplo carpetas locales de

Mobile Link, la biblioteca de fotos de su dispositivo o imágenes tomadas con la cámara de su dispositivo. Xerox

Mobile

Link conecta su teléfono móvil o tableta con una impresora multifunción Xerox

, para que usted use documentos e

imágenes de carpetas locales y bibliotecas de fotos de su dispositivo. También, puede usar la cámara de su dispositivo

para capturar documentos. Luego, estos documentos escaneados y capturados pueden enviarse a su bandeja de entrada

de Xerox

Mobile Link, a la biblioteca de fotos de su dispositivo móvil, a destinos de almacenamiento en la nube, como

Dropbox y Office 365, al correo electrónico para enviar a uno o varios destinatarios y a equipos de impresión y fax.

En pocas palabras, Xerox

Mobile Link le permite:

• Abrir, manipular, compartir y eliminar documentos escaneados o capturados.

• Enviar y compartir documentos por correo electrónico y/o servicios en la nube de otros fabricantes, como

Dropbox, Box, OneDrive, Evernote y Office 365.

• Proteger documentos PDF con una clave y fusionar documentos escaneados en PDF.

• Imprimir y enviar por fax documentos escaneados.

Xerox

Mobile Link le permite crear Flujos de trabajo One Touch que escanean documentos automáticamente

desde impresoras multifunción Xerox

a destinos de almacenamiento personalizados. También puede crear flujos

de trabajo usando documentos escaneados anteriormente a partir de archivos locales, fotos seleccionadas de su

biblioteca de fotos o documentos capturados mediante la cámara de su dispositivo. Cada Flujo de trabajo One

Touch es un conjunto potente de instrucciones de captura y enrutamiento de documentos que pueden ejecutar el

flujo de trabajo cada vez que necesita escanear un documento y lo envían a un destino local, a la nube, por correo

electrónico, a un equipo de fax o impresora.

Mobile Link, versión 2.0, es compatible con todas las funciones básicas del teléfono y tableta Android.

Configuración

Si su dispositivo móvil ya está configurado para enviar correos electrónicos y para acceder a depósitos en la nube y

la página de Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) de la impresora multifunción en el navegador del

dispositivo, entonces usted ya está listo para empezar. De lo contrario, configure la conexión Wi-Fi de su tableta o

teléfono para que accedan a su red interna y configure la cuenta de su dispositivo móvil para que acceda al correo

electrónico.

Su teléfono o tableta Android deben estar conectados a la misma red que sus dispositivos multifunción Xerox

. Debe

tener la capacidad de iniciar sesión en la misma red para acceder a Internet y al correo electrónico del dispositivo

multifunción Xerox

. También debe tener configurado el correo electrónico en su dispositivo Android si desea usar la

función Escanear a correo electrónico.

Asimismo, la impresora multifunción Xerox

debe tener configurada y activada la opción Escaneado remoto.

Instalar

Desde la tienda Google Play, descargue e instale la aplicación Xerox

Mobile Link en su dispositivo Android.

Configurar

Seleccione e inicie la aplicación Xerox

Mobile Link.

Agregar cuentas

1. Seleccione el icono Mis cuentas. Seleccione Agregar cuenta.

2. Seleccione qué cuenta desearía agregar, complete los campos y seleccione Guardar.

Agregar cuentas le permitirá tener cuentas predefinidas disponibles para cuando ejecute un flujo de trabajo.

Agregar dispositivos

1. Seleccione el icono de dispositivos y, luego, Agregar dispositivo.

Si va a iniciar sesión en la misma subred que su impresora multifunción Xerox

, verá una lista de dispositivos

compatibles.

2. Seleccione el dispositivo que desea usar.

Si el dispositivo no está en la misma subred, escriba el nombre DNS o la dirección IP.

3. Seleccione Ir.

Si el dispositivo está admitido, se agregará correctamente.

4. Seleccione Aceptar.

Si la aplicación del código QR está cargada en su impresora multifunción, o si hay un código QR para la

impresora multifunción cerca, pulse el icono del Código QR en Agregar configuración del dispositivo en Xerox

Mobile Link para agregar el dispositivo.

Agregar dispositivos le permite seleccionar y agregar dispositivos cuando crea y ejecuta su flujo de trabajo.

Agregar carpetas

Puede usar la carpeta Bandeja de entrada o crear una carpeta nueva personalizada.

Además de agregar carpetas y filtrar la bandeja de entrada para mejorar la organización de sus documentos,

también tiene la capacidad de fusionar archivos PDF.

Crear un flujo de trabajo

Agregar un flujo de trabajo provee una forma simple y rápida de escanear, capturar y dirigir documentos a varios

destinos tocando solo un flujo de trabajo. También puede proteger sus documentos PDF con una clave.

Puede editar, copiar y eliminar flujos de trabajo con facilidad.

Ejecutar un flujo de trabajo

Una vez que se define un flujo de trabajo, resulta fácil escanear, configurar y guardar un documento.

Con un Flujo de trabajo One Touch puede, simultáneamente, guardar un documento o una foto en su dispositivo,

enviarlos por correo electrónico o fax y enviarlos a la nube.

Asistencia para Xerox® Mobile Link

Ayuda de la aplicación

La información sobre cómo utilizar la aplicación Xerox

Mobile Link está disponible en los documentos Preguntas

frecuentes e Introducción. Seleccione Más en la barra lateral.

Ayuda y documentación en línea

Puede obtener ayuda adicional en http://www.xerox.com/mobilelinksupport. Seleccione la ficha Documentación

para ver los documentos Preguntas frecuentes e Introducción.

bajo licencia por Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

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