Xerox AltaLink B8045 / B8055 / B8065 / B8075 / B8090 Guía del usuario
- Categoría
- Multifuncionales
- Tipo
- Guía del usuario
Versión 2,1
Octubre de 2019
702P07211
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
©2019 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox
®
, Xerox con la marca figurativa
®
, AltaLink
®
,
FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Uni-
fied ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, Global Print Driver
®
y Mobile Express Driver
®
son marcas
comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Adobe
®
, el logotipo de Adobe PDF, Adobe
®
Reader
®
,Adobe
®
Type Manager
®
, ATM
™
, Flash
®
, Macromedia
®
, Pho-
toshop
®
y PostScript
®
son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.
Apple
®
, Bonjour
®
, EtherTalk
™
, TrueType
®
, iPad
®
, iPhone
®
, iPod
®
, iPod touch
®
, AirPrint
®
y el logotipo de AirPrint
®
,
Mac
®
, Mac OS
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y Macintosh
®
son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc., en Estados Unidos y
en otros países.
El servicio de impresión Google Cloud Imprimir
™
, el servicio de correo web Gmail
™
, y la plataforma de tecnología
móvil Android
™
son marcas comerciales de Google, Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
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y PCL
®
son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros
países.
IBM
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y AIX
®
son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en
otros países.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
y McAfee ePO
™
son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en
Estados Unidos y en otros países.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
, Windows Server
®
y OneDrive
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son marcas registradas de Microsoft Cor-
poration en Estados Unidos y en otros países.
Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.
Novell
®
, NetWare
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, NDPS
®
, NDS
®
, IPX
™
y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales o marcas
registradas de Novell, Inc. en Estados Unidos y en otros países.
PANTONE
®
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.
SGI
®
e IRIX
®
son marcas registradas de Silicon Graphics International Corp. o de sus subsidiarias en Estados Uni-
dos y en otros países.
Sun Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Esta-
dos Unidos y en otros países.
UNIX
®
es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a
través de X/ Open Company Limited.
Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct
®
es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
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Guía del usuario
3
Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13
Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14
Cable de línea telefónica ............................................................................................ 14
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 15
Directrices de funcionamiento.................................................................................... 15
Emisión de ozono ....................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora.......................................................................................... 15
Suministros para impresora ........................................................................................ 16
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 17
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 20
2 Guía de iniciación .............................................................................................................21
Piezas de la impresora...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Alimentador automático de documentos a dos caras.................................................. 23
Panel de control ......................................................................................................... 24
Componentes internos ............................................................................................... 27
Vista posterior............................................................................................................ 28
Configuraciones y opciones ........................................................................................ 29
Opciones de energía......................................................................................................... 34
Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 34
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 35
Acceso a la impresora....................................................................................................... 36
Autenticación............................................................................................................. 36
Autorización............................................................................................................... 36
Personalización .......................................................................................................... 37
Contabilidad .............................................................................................................. 37
Conexión.................................................................................................................... 37
Introducción a las aplicaciones de Xerox® ....................................................................... 39
Páginas de información.................................................................................................... 40
Informe de configuración........................................................................................... 40
Embedded Web Server ..................................................................................................... 41
Acceso a Embedded Web Server................................................................................. 41
Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 42
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 42
Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 43
Instalación y configuración .............................................................................................. 44
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 44
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 44
4
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Guía del usuario
Conexión de la impresora........................................................................................... 45
Configuración inicial de la impresora.......................................................................... 52
Actualización del software de la impresora ................................................................. 53
Instalación del software del controlador de impresión ................................................ 53
Más información .............................................................................................................. 57
Localización del número de serie ................................................................................ 57
3 Personalización ..................................................................................................................59
Descripción general de la personalización......................................................................... 60
Personalización de la Página principal .............................................................................. 61
Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial .................................................. 61
Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 61
Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 62
Eliminación de la personalización de la página inicial ................................................. 62
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 63
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 63
Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 63
Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 64
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 64
Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 65
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 65
Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 66
Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 66
Eliminación de todas las personalizaciones....................................................................... 67
4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................69
Xerox
®
App Gallery........................................................................................................... 70
Descripción general de Xerox
®
App Gallery................................................................. 70
Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 70
Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 71
Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 71
Dispositivo ....................................................................................................................... 73
Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 73
Acerca de ................................................................................................................... 74
Páginas de información.............................................................................................. 74
Estado de los suministros ........................................................................................... 75
Contadores de facturación y uso................................................................................. 75
Servicios remotos ....................................................................................................... 75
Trabajos........................................................................................................................... 77
Descripción general de Trabajos ................................................................................. 77
Gestión de trabajos .................................................................................................... 77
Administración de tipos especiales de trabajos........................................................... 78
Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 81
Copiar .............................................................................................................................. 84
Descripción general de Copia...................................................................................... 84
Realización de una copia ............................................................................................ 85
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 86
ID Card Copy ................................................................................................................... 96
Tabla de contenido
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Guía del usuario
5
Descripción general de Copia de tarjeta de ID ............................................................ 96
Copia de una tarjeta de ID......................................................................................... 96
E-mail............................................................................................................................... 97
Descripción general de E-mail..................................................................................... 97
Envío de una imagen escaneada en un e-mail ............................................................ 98
Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-
de el panel de control............................................................................................... 100
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 101
Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 101
Uso de escaneado de flujo de trabajos ..................................................................... 102
Escanear a ..................................................................................................................... 112
Descripción general de Escanear a............................................................................ 112
Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 112
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 114
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 115
Escaneado al usuario conectado............................................................................... 116
Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones............ 117
Fax................................................................................................................................. 119
Descripción general del servicio de fax...................................................................... 119
Envío de un fax ........................................................................................................ 120
Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 121
Fax de servidor ............................................................................................................... 129
Información general del fax de servidor.................................................................... 129
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 130
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 131
Activar Fax de Internet................................................................................................... 132
Información general de fax de Internet .................................................................... 132
Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 133
Imprimir desde............................................................................................................... 135
Información general de Imprimir desde.................................................................... 135
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 135
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 136
Impresión desde buzón ............................................................................................ 136
5 Impresión ........................................................................................................................ 137
Descripción general de la impresión................................................................................ 138
Flujos de trabajo de impresión........................................................................................ 139
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 139
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 140
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 142
Opciones de impresión de Linux ............................................................................... 143
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 144
Trabajos de impresión .................................................................................................... 146
Gestión de trabajos .................................................................................................. 146
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 147
Funciones de impresión .................................................................................................. 150
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 150
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 150
Calidad de impresión................................................................................................ 151
Opciones de imagen................................................................................................. 151
Tabla de contenido
6
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Guía del usuario
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 152
Impresión de folletos................................................................................................ 152
Uso de Páginas especiales........................................................................................ 153
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 155
Orientación .............................................................................................................. 156
Pestaña Avanzadas .................................................................................................. 156
Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 159
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 159
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 159
Imprimir desde............................................................................................................... 161
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 161
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 161
Impresión desde buzón ............................................................................................ 162
Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 162
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 163
Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 164
Papel admitido............................................................................................................... 165
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 165
Pedido de papel........................................................................................................ 165
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 165
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 165
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 166
Tipos y pesos de papel admitidos ............................................................................. 167
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 169
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2
caras........................................................................................................................ 170
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 170
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 170
Opciones de bandejas de papel ...................................................................................... 172
Configuración de las opciones de bandeja................................................................ 172
Cambio del tamaño, tipo y color del papel................................................................ 172
Colocación del papel ...................................................................................................... 174
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 174
Ajuste de las guías de papel de las bandejas 1 y 2.................................................... 178
Colocación del papel en las bandejas 3 y 4............................................................... 179
Colocación del papel en la bandeja 5 ....................................................................... 180
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 182
Colocación del papel en la bandeja 7 ....................................................................... 185
Impresión en papel especial ........................................................................................... 188
Sobres...................................................................................................................... 188
Etiquetas.................................................................................................................. 192
Material de impresión brillante................................................................................. 195
Transparencias ......................................................................................................... 195
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 197
Precauciones generales .................................................................................................. 198
Limpieza de la impresora................................................................................................ 199
Limpieza exterior de la impresora ............................................................................. 199
Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 202
Tabla de contenido
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Guía del usuario
7
Suministros .................................................................................................................... 204
Consumibles............................................................................................................. 204
Componentes de mantenimiento básico................................................................... 204
Pedidos de suministros ............................................................................................. 204
Cartuchos de tóner................................................................................................... 205
Cartucho de impresión ............................................................................................. 208
Sustitución de los cartuchos de grapas ..................................................................... 212
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 219
Módulo del fusor ...................................................................................................... 221
Rodillo transf............................................................................................................ 224
Reciclaje de suministros............................................................................................ 226
Administración de la impresora ...................................................................................... 227
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 227
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 227
Traslado de la impresora ................................................................................................ 228
8 Solución de problemas.................................................................................................. 229
Solución de problemas generales.................................................................................... 230
La impresora no se enciende .................................................................................... 230
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 230
La impresora no imprime.......................................................................................... 231
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 232
El documento no se imprime .................................................................................... 233
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 234
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 235
Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 235
La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 235
Errores del escáner ................................................................................................... 236
Atascos de papel ............................................................................................................ 237
Localización de atascos de papel.............................................................................. 237
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 237
Despeje de atascos de papel .................................................................................... 238
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 245
Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 248
Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 251
Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión .................................. 251
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 251
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 256
Problemas de fax............................................................................................................ 258
Problemas al enviar faxes ......................................................................................... 258
Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 259
Impresión de informes de fax ................................................................................... 260
Obtención de ayuda....................................................................................................... 262
Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 262
Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 262
Embedded Web Server ............................................................................................. 262
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 263
Páginas de información............................................................................................ 263
Más información ...................................................................................................... 263
A Especificaciones.............................................................................................................. 265
Tabla de contenido
8
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Guía del usuario
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 266
Funciones estándar .................................................................................................. 266
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 267
Opciones de acabado............................................................................................... 268
Especificaciones físicas................................................................................................... 270
Configuración básica................................................................................................ 270
Configuración con acabadora de oficina................................................................... 270
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen y Realizador de folletos:.................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 270
Configuración con acabadora de alto volumen, realizador de folletos y encartadora
postproceso.............................................................................................................. 271
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 271
Alimentador de alta capacidad - Bandeja 6 .............................................................. 271
Requisitos de espacio ............................................................................................... 271
Especificaciones medioambientales................................................................................ 275
Temperatura ............................................................................................................ 275
Humedad relativa .................................................................................................... 275
Altitud...................................................................................................................... 275
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 276
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 277
Velocidad de impresión ............................................................................................ 277
Resolución de impresión ........................................................................................... 277
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 278
B Información sobre normativas.................................................................................... 279
Normativa básica........................................................................................................... 280
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 280
Certificados en Europa ............................................................................................. 280
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea................................................................................................. 281
Alemania ................................................................................................................. 283
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 283
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 284
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz......................... 284
Emisión de ozono ..................................................................................................... 284
Normativa de copia........................................................................................................ 285
Estados Unidos......................................................................................................... 285
Canadá .................................................................................................................... 286
Otros países ............................................................................................................. 287
Normativa de envío de fax ............................................................................................. 288
Estados Unidos......................................................................................................... 288
Canadá .................................................................................................................... 289
Unión Europea ......................................................................................................... 290
Nueva Zelanda......................................................................................................... 291
Sudáfrica.................................................................................................................. 292
Certificado de seguridad ................................................................................................ 293
Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 294
Tabla de contenido
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Guía del usuario
9
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 295
Todos los países.............................................................................................................. 296
América del Norte .......................................................................................................... 297
Unión Europea ............................................................................................................... 298
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 298
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 298
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 299
Símbolo de batería................................................................................................... 299
Extracción de las baterías......................................................................................... 299
Otros países ................................................................................................................... 300
D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 301
Tabla de contenido
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Tabla de contenido
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11
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 20
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estric-
tos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona-
miento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instruc-
ciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
®
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utili-
zando solamente materiales Xerox
®
.
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-
tacto con el representante de Xerox si desea más información.
12
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Seguridad
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee
aalliimmeennttaacciióónn
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Para obtener más
detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.
AVISO:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir todos los requisitos indicados en
la placa de datos situada en la parte trasera del dispositivo. Si no está seguro de si su
alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte a su proveedor local de
electricidad o a un electricista acreditado.
• No utilice un alargador.
• No desmonte ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma
continua.
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Guía del usuario
13
Seguridad
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que
no tenga un terminal de conexión a tierra.
AVISO: Evite una posible descarga eléctrica comprobando que la impresora está
correctamente conectada a tierra. El uso incorrecto de productos eléctricos puede
resultar peligroso.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora.
AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cum-
plimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague la
impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante local de Xerox.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena
ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
about-xerox/environment/enus.html.. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor
local de Xerox o vaya a www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
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Guía del usuario
15
Seguridad
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo
de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento si estos han sido causados por el
uso de suministros de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de suministros Xerox
que no son específicos de esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más
información.
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Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más infor-
mación sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
®
, vaya a www.xerox.com/
recycling.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplica-
bles requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplica-
bles al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
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Guía del usuario
17
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso morta-
les si no se evita.
Advertencia: Superficie caliente
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para
evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan da-
ños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derra-
mar tóner al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
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Guía del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de símbolos en
la impresora en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
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Guía del usuario
19
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/about-xerox/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
about-xerox/environment_europe
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Guía del usuario
Seguridad
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Guía del usuario
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2
Guía de iniciación
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 22
• Opciones de energía............................................................................................................. 34
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 36
• Introducción a las aplicaciones de Xerox® ........................................................................... 39
• Páginas de información ........................................................................................................ 40
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 41
• Instalación y configuración .................................................................................................. 44
• Más información .................................................................................................................. 57
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Ruedecillas de bloqueo
2. Bandeja 5
3. Puerta lateral izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Puerta frontal
10. Bandejas 1-4
22
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Guía del usuario
Guía de iniciación
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad
constante (CVT)
7. Cristal de exposición
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Guía del usuario
23
Guía de iniciación
DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al
mismo tiempo. Cuando el original está colocado correctamente, se enciende el indicador de
confirmación.
El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los
pesos y los tamaños siguientes:
• Anchura: 138–297 mm (5,4–11.69 pulg.)
• Longitud: 125-432 mm (4.9–11.7 pulg.)
• Peso: 7590 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales hasta A3 (297 x 420 mm ,11 x 17 pulg.).
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Compo-
nente Nombre
Descripción
1
Área NFC
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
funciones de la impresora.
3 Botón de inicio Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
4 Encendido/activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene pulsado
este botón durante más de 10 segundos, la impresora se
apaga.
Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando.
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
Compo-
nente Nombre
Descripción
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de impresión
o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• Parpadea en ámbar para indicar que se ha producido un
error en el sistema que, por lo general, está asociado con un
código de error.
6
Área de notificaciones
Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones.
Para ver la notificación completa, pulse el área de
notificaciones. Después de revisar la información, pulse X.
7 Botón Interrumpir Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo
más urgente.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Para
activar la interrupción, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se
detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el
trabajo.
9 Botón Idioma El botón Idioma permite seleccionar el idioma que aparece
temporalmente en el panel de control.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
10 Restaurar
Nota: Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las
aplicaciones a las opciones prefijadas.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Cubierta superior posterior
2. Cubierta inferior posterior
3. Puerto de la memoria USB, para el
servicio técnico solamente
4. Conexiones para tarjeta de memoria
USB
5. Puerto USB, tipo B
6. Puertos USB, tipo A
7. Conexión Ethernet
8. Indicador de estado
9. Interfaz de dispositivo externo
(opcional)
10. Conexiones de fax (opcional)
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Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonnffiigguurraacciioonneess yy ooppcciioonneess
1. Alimentador automático de documentos a dos caras
2. Bandeja 5 - Bandeja especial
3. Bandeja 1
4. Bandeja 2
5. Bandejas 3 y 4 - Bandejas tándem de alta capacidad
6. Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
7. Grapadora auxiliar y superficie de trabajo
8. Acabadora de oficina
9. Acabadora de oficina con realizador de folletos
10. Acabadora de gran volumen con realizador de folletos
11. Bandeja intercaladora postproceso
12. Unidad de plegado en C / Z
13. Teclado externo
14. Kit RFID
OOppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
Configuración de bandejas de uso exclusivo
El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o
Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
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Guía del usuario
29
Guía de iniciación
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la
configuración. Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas Exclusivas. Cada
bandeja de alta capacidad puede alimentar papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x
11 pulg.) de forma estándar. La bandeja 6 puede alimentar más tamaños de papel si se han
instalado los kits opcionales. Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir
grandes cantidades de papel para una impresión con menos interrupciones.
Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Configuración de las bandejas 3 y 4
Las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem son bandejas de alta capacidad que
pueden contener papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.) Puede ajustar
estas bandejas para que contengan cualquiera de estos tamaños de papel.
Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:
Nota: El acceso a las guías del papel de la parte posterior de la bandeja 3 es limitado. Si
necesita más ayuda para ajustar las bandejas de papel, póngase en contacto con el
representante local de Xerox.
1. Para acceder a las guías posteriores del papel de las bandejas 3 y 4, retire la bandeja 2 de la
impresora.
2. Saque la bandeja 3 o 4 y quite el papel de la bandeja.
3. Para ajustar la guía del papel delantera, deslice hacia adelante los clips verdes y, a
continuación, levante la guía del papel delantera suavemente para liberarla de la bandeja.
Mueva la guía a la posición del tamaño de papel nuevo. Alinee las lengüetas de la parte
superior e inferior de la guía con las ranuras correspondientes en la bandeja y, a continuación,
deslice los clips hacia atrás.
30
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Guía del usuario
Guía de iniciación
4. Para ajustar la guía del papel posterior, deslice hacia atrás los clips verdes y, a continuación,
levante la guía del papel posterior suavemente para liberarla de la bandeja. Mueva la guía a
la posición del tamaño de papel nuevo. Alinee las lengüetas de la parte superior e inferior de
la guía con las ranuras correspondientes en la bandeja y, a continuación, deslice los clips
hacia adelante.
5. Para ajustar la guía del papel del lado anterior derecho, pulse la pestaña del exterior de la
bandeja hacia adentro. Para liberar la guía del papel negra del lado de la bandeja, tire la guía
suavemente hacia afuera y luego tire hacia arriba. Mueva la guía a la posición nueva, alinee
el gancho inferior de la guía con la posición nueva y, a continuación, pulse la guía firmemente
para colocarla en su lugar.
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31
Guía de iniciación
6. Para ajustar la guía del papel del lado posterior derecho, pulse la pestaña del exterior de la
bandeja hacia adentro. Para liberar la guía del papel negra del lado de la bandeja, tire la guía
suavemente hacia afuera y luego tire hacia arriba. Mueva la guía a la posición nueva, alinee
el gancho inferior de la guía con la posición nueva y, a continuación, pulse la guía firmemente
para colocarla en su lugar.
7. Abra la bandeja 2.
8. Para modificar las opciones del nuevo tamaño de papel, consulte Configuración de las
opciones de bandeja.
32
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Guía de iniciación
Configuración de la bandeja 6
La bandeja 6 es una bandeja exclusiva de gran capacidad que solo pueden albergar papel de
tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.). Puede ajustar la bandeja para que contenga
cualquiera de estos tamaños de papel.
Nota:
• Si está instalado el kit de conversión de alimentación por borde corto estrecho, puede
ajustar la bandeja para utilizarla con papel de tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x
11 pulg.) o Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.).
• Si está instalado el kit de conversión con alimentación por borde corto ancho, puede
ajustar la bandeja para el papel de tamaño A3 (297 x 420 mm) o Tabloide (11 x 17
pulg.)
1. Abra la puerta de la bandeja 6 y retire el papel que haya.
2. Para ajustar las dos guías del papel de la parte posterior de la bandeja, deslice el retenedor de
la guía del papel para desbloquearla de su posición. Mueva la guía del papel a la ranura
nueva y, a continuación, deslícela a su posición.
3. Para bloquear la guía del papel, deslice el retenedor de la guía del papel para bloquearla en su
posición.
4. Coloque el papel del nuevo tamaño en la bandeja y cierre la puerta de la bandeja.
5. Para modificar las opciones de la bandeja para el nuevo tamaño de papel, consulte
Configuración de las opciones de bandeja.
AAddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y
una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de
seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman
en o escaneen de impresoras
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
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Guía del usuario
33
Guía de iniciación
Opciones de energía
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee
rreeppoossoo
La impresora tiene un botón multifunción único en el panel de control. El botón de encendido/
activación reinicia, apaga y enciende la impresora. Este botón también permite entrar y salir del
modo de reposo y parpadea cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía.
Para encender la impresora o salir del modo de reposo, pulse el botón de encendido/activación.
Nota:
• El botón de encendido/activación es el único interruptor de encendido de la impresora.
• En el modo de reposo, la pantalla táctil y el escáner están apagados y no responden
durante la ejecución de un trabajo de impresión. Para activar la impresora
manualmente, pulse el botón de encendido/activación.
• Si se activa la opción Autoapagado, la impresora se apaga automáticamente después
de satisfacer las condiciones especificaciones. Para activar el modo de Apagado
automático, contacte con el administrador del sistema. Si desea más información,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la
impresora esté encendida.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo
ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para reiniciar la impresora, seleccione el Modo de reposo o apague la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
2. Seleccione una opción.
• Para reiniciar la impresora, toque Reiniciar.
• Para que la impresora pase al Modo de reposo, toque Reposo.
En el Modo de reposo, la pantalla se oscurece y el botón Encendido/Activación parpadea.
• Para apagar la impresora, toque Apagar.
• Si la impresora no responde al pulsar una vez el botón de encendido/activación, a
continuación, mantenga pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje de
espera mientras la impresora se apaga.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Encendido/Activación
parpadea hasta que la impresora se apague.
Precaución: No desenchufe el cable de alimentación mientras la impresora esté
apagándose.
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35
Guía de iniciación
Acceso a la impresora
AAuutteennttiiccaacciióónn
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un
nombre de usuario y una clave, o la información almacenada en una tarjeta inteligente,
magnética o de proximidad. Si la información es válida, se le considera un usuario autenticado.
Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: esta opción activa la autenticación local.
Los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel
de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con
la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de
autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un
servidor de autenticación.
• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: esta opción activa la autenticación en la red. Los
usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de
control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la
información almacenada en un servidor de autenticación.
• Autenticación auxiliar: si se ha activado esta opción, se utiliza una tarjeta con banda
magnética o RFID. Una tarjeta de autenticación auxiliar es diferente a una tarjeta inteligente,
que utiliza un chip integrado y suele requerir un inicio de sesión y una clave. Si se ha instalado
el lector de RFID integrado opcional, para la autenticación, los usuario colocan la tarjeta
preprogramada sobre el lector de RFID en el panel de control.
• Xerox Secure Access - Unified ID System: esta opción activa la autenticación de Xerox Secure
Access Unified ID System. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada
a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del
usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox
®
Secure Access.
• Tarjetas inteligentes: esta opción permite la autenticación de un lector de tarjetas
inteligentes. Los usuarios insertan una tarjeta de identificación preprogramada en un lector de
tarjetas en el panel de control.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la
clave cuando la autenticación auxiliar o con tarjeta inteligente es el método de
autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación
alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autenticación, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
AAuuttoorriizzaacciióónn
La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en
autorizar o no el acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la
impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por
ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado.
También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede
impedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor actividad comercial.
Hay dos tipos de autorización:
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el
acceso.
• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa
en una base de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autorización, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn
La personalización es el proceso de adaptación de las aplicaciones para un usuario determinado.
Cuando un usuario inicia sesión en el dispositivo y se precisa información personalizada, el
dispositivo busca la información en un directorio LDAP. El destino a Base o la dirección de e-mail
son ejemplos de información personalizada. El dispositivo utiliza la información personalizada
para terminar la tarea.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnttaabbiilliiddaadd
La Contabilidad se utiliza para supervisar y registrar los números de trabajos de Copia, Impresión,
Escaneado de trabajos, Fax de servidor y Fax que el dispositivo produce para cada usuario. El
administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad.
Después de activar Contabilidad, inicie sesión en la impresora para acceder a las aplicaciones
restringidas. Proporciones la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo.
El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por
tipos, que puede enviar un usuario a la impresora. El administrador también puede generar
informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Nota:
• Antes de iniciar sesión por primera vez en el panel de control del dispositivo de Xerox,
inicie una sesión en Embedded Web Server y actualice la contraseña. Para obtener más
información, consulte Inicio de sesión con Embedded Web Server.
• Si no conoce el nombre o la clave, póngase en contacto con el administrador del
sistema.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión.
3. En Nombre de usuario, use el teclado, escriba el nombre de usuario y toque Siguiente.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Hecho.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
37
Guía de iniciación
Introducción a las aplicaciones de Xerox®
Las aplicaciones de Xerox
®
son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicacio-
nes están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por pri-
mera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las
opciones disponibles en Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de apli-
caciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Hay disponible una gran variedad de aplicaciones para descargar e instalar en Xerox
®
App Gallery.
Se incluyen las aplicaciones de Xerox
®
Extensible Interface Platform (XEIP). Las aplicaciones de
EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.
Para obtener más información sobre el uso de Xerox
®
App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-
nes, consulte Xerox
®
App Gallery.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
39
Guía de iniciación
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas pági-
nas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona informa-
ción sobre la impresora, como el número de serie,
las opciones instaladas, las opciones de red, la con-
figuración de puertos, información sobre bandejas,
etc.
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
información sobre el dispositivo y una lista detalla-
da de los contadores de facturación y del recuento
de hojas.
Guía de uso rápido Esta guía proporciona una descripción general de
las funciones principales de la impresora.
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página im-
presa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una pági-
na impresa con todas las fuentes PostScript dispo-
nibles en la impresora.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El Informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones
instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→ Acerca de →Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
40
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
Embedded Web Server
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la
impresora de forma remota mediante un navegador web.
Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar
y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas
desde la comodidad de su equipo informático.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro o Volver.
Para usar Embedded Web Server, haga clic en la página correspondiente:
• Página principal: esta página proporciona una descripción de la impresora y de las
notificaciones actuales, el estado de las bandejas de papel, e información de suministros y
facturación. Hay un área de Enlaces rápidos en la parte inferior de la página para proporcionar
acceso directo a las funciones y páginas clave.
• Trabajos: la página Trabajos permite administrar los trabajos activos en la impresora, ver,
imprimir y eliminar los trabajos guardados, y crear y administrar carpetas de trabajos
guardados.
• Imprimir: esta página permite enviar archivos listos para imprimir a la impresora para
imprimirlos. Puede seleccionar las opciones de los trabajos de impresión mediante esta página.
Solo los archivos listos para imprimir pueden enviarse, por ejemplo, los formatos de archivo
PDF, PS, PCL y XPS.
• Escanear: la página Escaneado permite crear flujos de trabajo y buzones de distribución para
los documentos escaneados.
• Libreta de direcciones: Utilice la página Libreta de direcciones para crear una Libreta de
direcciones del dispositivo con contactos para usar con las aplicaciones de fax, e-mail y
escaneado. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones de red que
busque las direcciones en un directorio LDAP. La impresora también puede configurarse para
utilizar una Libreta de direcciones de red que busque las direcciones en un directorio LDAP. Si
ha configurado la Libreta de direcciones y la Libreta de direcciones del dispositivo, los usuarios
pueden seleccionar una cuando utilicen una aplicación compatible.
• Propiedades: puede utilizar la pestaña Propiedades para acceder y configurar las opciones del
dispositivo. Necesita tener credenciales de conexión de administrador del sistema para
modificar la mayoría de estas opciones.
• Asistencia: esta página proporciona acceso a información de asistencia general y números de
teléfono. Puede utilizar la página Asistencia para acceder al panel de control remoto y enviar
información de diagnósticos a Xerox.
Embedded Web Server cuenta con una opción de ayuda que proporciona información sobre todas
las funciones disponibles del dispositivo. Para acceder a la Ayuda, haga clic en el enlace Ayuda
que aparece en la parte inferior de cada página. Vaya al tema deseado o utilice la función Buscar
para buscar información específica.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
41
Guía de iniciación
Para obtener más información cómo usar Embedded Web Server para configurar las opciones de
la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
IInniicciioo ddee sseessiióónn ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para acceder a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones, inicie una sesión en
Embedded Web Server para su dispositivo.
Nota: El acceso a algunas funciones restringidas requiere derechos de administrador. Si
desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Para iniciar una sesión en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Iniciar sesión.
3. Escriba su identificador de usuario y la contraseña, y haga clic en Conexión.
4. Si inicia sesión por primera vez, configure una contraseña.
a. Escriba la clave anterior.
b. Escriba una nueva clave. Para verificar la clave, vuelva a escribirla.
Nota: La nueva clave debe satisfacer los requisitos mínimos de la clave. Para
obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
c. Haga clic en Guardar. La nueva clave se almacena.
BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es
necesario conocer la dirección IP de la impresora. Además, también necesita la dirección IP para
acceder a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección
IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora
haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por
169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga en
cuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0
para la dirección IP de la impresora.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de.
3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
42
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Guía del usuario
Guía de iniciación
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa mmeeddiiaannttee eell
iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
Para obtener la dirección IP de la impresora desde el Informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración.
La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o
IPv6.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
DDeessccaarrggaa ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeell
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Desde Embedded Web Server puede descargar y guardar una copia del informe de configuración
en el disco duro del equipo. Use los informes de configuración de varios dispositivos para
comparar versiones de software, configuraciones e información de compatibilidad.
Para descargar una copia del informe de configuración desde Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hasta la parte inferior de la página. En
la sección Vínculos rápidos, haga clic en Descargar informe de configuración.
Nota: Si no aparece esta función Descargar informe de configuración, conéctese como
administrador del sistema.
El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga
predeterminada en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un
visualizador de XML.
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Guía del usuario
43
Guía de iniciación
Instalación y configuración
Para referencia:
• Guía de instalación suministrada con la impresora.
• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs
GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn
Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software
del controlador y las utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la
red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de
cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores,
concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con
la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet,
ya que es habitualmente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded
Web Server.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema a www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 y 30 °C
(50-63,89℃) y una humedad relativa entre el 20% y el 80%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la
impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir
condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente con la
transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el
peso de la impresora. La impresora debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas
firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la configuración de la
impresora, consulte Especificaciones físicas. Seleccione una ubicación con espacio suficiente
para acceder a los suministros y asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los
requisitos de espacio de su impresora, consulte Requisitos de espacio.
3. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al
equipo o red.
44
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Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonneexxiióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red
Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas
simultáneamente. Una conexión de Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la
impresora mediante Embedded Web Server.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la
parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable a un puerto de red
configurado correctamente.
3. Encienda la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de conexión, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Si ha adquirido un adaptador de red inalámbrica, puede utilizar el asistente para la instalación
inalámbrica para conectar el dispositivo a una red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a
una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Embedded Web Server.
Nota:
• Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de configuración e
instalación del hardware del kit del adaptador de red inalámbrica de Xerox
®
incluidas en
el kit.
• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de
red, se desactiva la otra.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de red inalámbrica, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct o Soft AP. Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada
en el dispositivo de Xerox.
Nota: La función Wi-Fi Direct solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica. Después de instalar el adaptador de red inalámbrica, la
función Wi-Fi Direct se activa de forma predeterminada.
Descripción general de Wi-Fi Direct
La función Wi-Fi Direct le permite imprimir desde un dispositivo móvil a su impresora mediante
uno de los métodos siguientes.
• El botón WPS, en dispositivos Android con Wi-Fi Direct y el complemento de impresión de
Mopria instalado.
• Soft Access Point (AP) para iPhones de Apple y otros dispositivos móviles que no admiten la
función Wi-Fi Direct.
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Guía del usuario
45
Guía de iniciación
Para obtener información sobre el uso de la función Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil o sobre la
conexión de la impresora mediante la función Soft AP, consulte la documentación del dispositivo
móvil del fabricante.
Para obtener más información sobre la configuración de la función Wi-Fi Direct en su equipo,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Uso de Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil
La función Wi-Fi Direct y WPS requieren la instalación de la aplicación del servicio de impresión
Mopria en su dispositivo móvil. La impresora no necesita tener una conexión inalámbrica.
Instalación del servicio de impresión Mopria®
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Servicio de impresión Mopria.
2. Instale la aplicación Servicio de impresión Mopria.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya al área de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión Mopria.
5. Para activar el servicio de impresión Mopria, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
El dispositivo móvil busca las impresoras activadas con Wi-Fi Direct que están al alcance del
dispositivo móvil.
Utilización de Wi-Fi Direct en la impresora
Wi-Fi Direct es una conexión inalámbrica directa desde su dispositivo móvil a la impresora. La
función Wi-Fi Direct se ha activa de forma prefijada cuando se instala el hardware Wi-Fi.
Usar la función Wi-Fi Direct no requiere una conexión de red inalámbrica a una impresora.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para conectar la impresora a una red
cableada o inalámbrica.
Impresión con Wi-Fi Direct
Para imprimir un documento desde un dispositivo móvil con tecnología Wi-Fi:
1. En el dispositivo móvil, pulse el documento que desea imprimir.
2. En la aplicación del dispositivo, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora en el área con Wi-Fi Direct activado, seleccione la impresora
correspondiente de la lista.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
Aparece un mensaje emergente en el dispositivo móvil.
6. Seleccione Conectar.
Cuando se ha realizado la conexión, aparece un mensaje emergente en la impresora.
7. En el panel de control de la impresora, pulse Aceptar.
El trabajo se imprime.
46
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Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonneexxiióónn aa uunn eeqquuiippoo mmeeddiiaannttee UUSSBB
Asegúrese de tener uno de los siguientes sistemas operativos instalados en el PC.
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server2008, Windows 10, WindowsServer 2008 R2 o
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.9 y posterior.
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
4. Instalar el controlador de impresión.
Para más información, vaya a Instalación del software del controlador de impresión.
CCoonneexxiióónn aa ttrraavvééss ddee llaa ttrraannssmmiissiióónn ddee ddaattooss eenn pprrooxxiimmiiddaadd
((NNFFCC))
Descripción general de NFC
La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que
permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran en un rango
de alcance cercano. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su
dispositivo móvil Android. Después de agregar la impresora, no hay
ninguna necesidad de utilizar NFC en esa impresora. Puede usar NFC para
que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP entre su dispositivo
y la impresora.
Los dispositivos pueden comunicarse mediante NFC cuando están dentro de los rangos de alcance
siguientes:
• Dispositivo con estuche: 17–20 mm (0.7 x 0.8 pulg.)
• Dispositivo sin estuche: 20-25 mm (0.8 x 1 pulg.)
Nota: El rango de alcance puede variar en función del fabricante del dispositivo. Si desea
obtener más información sobre las opciones de dispositivos móviles específicos, consulte la
documentación suministrada por el fabricante del dispositivo móvil.
Para obtener más información sobre la configuración de NFC en la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Uso de NFC en su dispositivo móvil
La función NFC requiere la instalación de la aplicación Xerox Print Service en el dispositivo móvil.
El dispositivo móvil debe utilizar el mismo entorno de red Wi-Fi que la impresora. La impresora no
necesita tener una conexión inalámbrica.
Nota: NFC es compatible con dispositivos Android 4.4 o superior.
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Guía del usuario
47
Guía de iniciación
Instalación del complemento del servicio de impresión de Xerox
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Complemento de servicio de
impresión Xerox.
2. Instale la aplicación Complemento de servicio de impresión Xerox.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya a la barra desplegable de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión
Xerox.
5. Para activar Servicio de impresión Xerox, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
Activación de NFC en el dispositivo móvil
En la mayoría de dispositivos, NFC se ha desactivado de forma predeterminada.
Para activar NFC:
1. Vaya a Configuración.
2. Vaya a la configuración de NFC y toque Activar.
3. Salga de Configuración.
Uso de NFC en la impresora
El chip de NFC está en la parte inferior derecha del panel de control. Cuando se ha activado NFC,
el icono NFC se enciende y puede utilizar la función NFC.
Consulte la documentación del usuario del dispositivo móvil para obtener la ubicación del chip de
NFC del dispositivo móvil.
Nota: La función NFC debe activarse antes de usarla. Para obtener más información sobre
la activación de NFC, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Asignación de la impresora al dispositivo móvil
1. Abra el Plugin del Servicio de impresión de Xerox.
2. En el lado superior derecho de la pantalla, toque el botón de selección y seleccione Agregar
impresora.
48
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Guía del usuario
Guía de iniciación
3. Toque la opción NFC.
4. Sostenga el dispositivo móvil sobre el icono NFC en el panel de control.
El dispositivo móvil y la impresora se comunican. El dispositivo móvil busca la impresora en la red.
Al encontrar la impresora, se agrega a la lista como una impresora asignada.
Puede enviar trabajos de impresión desde su dispositivo móvil a la impresora.
Impresión mediante Mopria®
1. Abra el documento que desea imprimir.
2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora asignada para su uso con NFC, seleccione la impresora
correspondiente.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt
AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados
en Mac OS y en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras
compatibles con AirPrint permiten imprimir o enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone,
iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo
inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión. También puede utilizar AirPrint
para escanear desde una impresora a dispositivos Apple compatibles.
Nota:
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.
• Cuando se ha activado AirPrint, HTTP, IPP y DNS multidifusión se activan
automáticamente.
• Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.
• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la
impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure
la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.
• Dispositivos móviles compatibles: todos los modelos de iPad, iPhone 3GS o posterior e
iPod touch de tercera generación o posterior que ejecuten la versión más reciente de
iOS.
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Guía del usuario
49
Guía de iniciación
• Si AirPrint no está disponible en su impresora, póngase en contacto con su vendedor de
Xerox.
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
3. En Flujos de trabajo móviles, en AirPrint haga clic en Editar.
4. Configure HTTP, IPP y Registro DNS de multidifusión según sea necesario. Para configurar un
protocolo, haga clic en Editar.
5. Para activar AirPrint, seleccione una de las opciones siguientes en Activación:
• Permitir que la impresión/fax se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint (o
Mopria)
Nota:
• La función de fax de AirPrint es compatible solamente con dispositivos que tengan
activado el fax interno y que se hayan configurado para permitir el envío.
• La impresión/fax de AirPrint se activa de forma prefijada.
• Para pedir autenticación para las funciones de impresión y fax de AirPrint, configure
la autenticación IPP.
• La activación del escaneado de AirPrint también activa el escaneado de Mopria.
6. En Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción:
• No: esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado
en la base de datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.
Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato
y sin cifrar a través de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio de sesión cifradas,
utilice HTTPS.
• HTTP implícita: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han
configurado en la base de datos de usuarios del dispositivo.
7. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, en Ubicación de validación, seleccione una
de estas opciones:
• Validación en el dispositivo: esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validación en la red: esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que
se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada
método de inicio de sesión configurado para la autenticación de red.
50
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Guía del usuario
Guía de iniciación
8. Para editar el nombre o la ubicación del dispositivo, haga clic en Editar para Nombre del
dispositivo, Ubicación del dispositivo o Ubicación geográfica.
Nota: si proporciona un nombre del dispositivo, puede ayudar a que los usuarios lo
identifiquen.
9. Haga clic en Guardar.
Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de AirPrint, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print™ permite imprimir documentos desde un dispositivo conectado a Internet sin
utilizar un controlador de impresión. Los documentos almacenados en la nube, en un PC, en una
tableta o en un teléfono inteligente pueden enviarse a la impresora desde cualquier lugar.
Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para
administrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte Centro de ayuda de Google Cloud
Print.
Antes de comenzar:
• Configure una cuenta de e-mail de Google.
• Configure la impresora para que utilice IPv4.
• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.
Para configurar Google Cloud Print:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
3. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.
4. En Estado, haga clic en Registrar impresora para Estado del registro. Se abre la página
Opciones de Registro de la impresora.
5. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.
Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre descriptivo que incluya la ubicación de
la impresora y el departamento.
6. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.
7. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.
8. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer
con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.
Nota: Si el registro de la impresora no continúa, para solucionar el problema, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
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Guía del usuario
51
Guía de iniciación
9. Tiene 15 minutos para hacer clic en el enlace de Activado - Finalizar el registro del
dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva
pestaña del navegador.
Nota:
• Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.
• Si no hace clic en el enlace antes 15 minutos, comience de nuevo el proceso de
registro.
10. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha
registrado. La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.
11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar
su impresora.
Nota: El nombre prefijado de la impresora aparece en este formato: Modelo (dirección
MAC).
Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de Google Cloud Print,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnoo
Si se ha instalado un kit de fax opcional, conecte la línea telefónica para activar y configurar las
opciones del fax.
Nota: Hay disponibles kits de fax de una o dos líneas. Para activar las funciones de fax,
instale la tarjeta de fax suministrada con el kit y siga las instrucciones de instalación
suministradas.
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto
de la línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Encienda la impresora.
5. Configuración y activación de las funciones del fax.
CCoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado
correctamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección
IP para la conexión de red Ethernet. Las opciones de la impresora se pueden configurar en el
panel de control de esta o mediante Embedded Web Server. Para configurar las opciones en el
panel de control de la impresora, el Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la
impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección
de las opciones de configuración básicas de la impresora.
El administrador del sistema puede configurar las opciones siguientes:
• Idioma
• Conexión de red
• Configuración del servidor proxy
52
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
• Fecha y hora
• Medidas
• Opciones de LDAP
• Configuración de las aplicaciones
• Configuración de seguridad
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora en el panel
de control o mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el controlador de impresión, compruebe que la impresora cuenta con la versión
más actualizada del software del sistema cargado. El dispositivo se puede actualizar cuando Xerox
lanza una versión nueva del firmware o el software del sistema de la impresora. Para garantizar
una actualización correcta del software, siga los pasos proporcionados con los archivos de
software. El software del sistema de la impresora se descarga desde www.xerox.com/support/
ALB80XXsupport.
Antes de descargar e instalar el nuevo software, conozca la versión actual del software instalada
en su dispositivo. Imprima el informe de configuración para comparar la versión del software del
sistema con la versión disponible para la descarga. Para obtener instrucciones sobre la impresión
del informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración.
Siga las instrucciones proporcionadas con el software para descargar los archivos y actualizar el
dispositivo. El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio
FTP de la red y actualice el software del dispositivo de forma automática. También puede
actualizar el software del dispositivo manualmente. Para obtener más información sobre la
actualización del software del sistema operativo del sistema, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee
iimmpprreessiióónn
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada,
encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Si no encuentra la
dirección IP, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y documentación),
descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/support/ALB80XXdrivers.
RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo
• Windows Vista SP2
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
• Windows Server 2003 SP2 R2, Windows Server 2008 y R2, Windows Server 2012 y R2
• Mac OS 10.8, 10.9, 10.10, 10.11
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
53
Guía de iniciación
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa
iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese
a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. Seleccione el modelo de impresora.
3. Haga clic en Instalar controladores.
4. Seleccione Instalar controlador de impresión, Instalar controlador de escaneado o Instalar
controladores de impresión y escaneado.
5. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
6. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.
Nota: Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no aparece
en la lista, haga clic en el botón Dirección IP o Nombre DNS. En el campo Dirección IP
o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para
localizar y seleccionar la impresora. Si no conoce la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Si lo desea, puede asignar un nombre a la impresora escribiendo un nombre en el campo
Nombre de la cola.
9. Si instala un controlador de impresión, seleccione un controlador de impresión.
10. Si instala un controlador de escaneado, seleccione un controlador de escaneado.
11. Haga clic en Instalar.
12. Si lo desea, configure la impresora como predeterminada.
Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
13. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa
iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el
archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,
Siguiente.
5. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de
las opciones que no desee.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
54
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
OOSS XX
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo.
Nota: Los controladores de impresión más recientes están disponibles para descargarse
en www.xerox.com/support/ALB80XXdrivers.
2. Abra
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
3. Para ejecutar
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
7. Si se le solicita, introduzca la clave y haga clic en Instalar software.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Dirección IP o Nombre DNS del equipo.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como
prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn eenn UUNNIIXX,,
LLiinnuuxx yy AASS//440000
La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para
proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox
®
pueden utilizar ambos protocolos de comunicación.
El Administrador de impresoras de Xerox
®
es una aplicación que permite administrar e imprimir
en varias impresoras en entornos UNIX y Linux. El Administrador de impresoras de Xerox
®
permite:
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.
• Configure una impresora en la red y supervise el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo
momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión de Xerox
®
para Linux o un controlador de impresión CUPS. No es preciso tener ambos controladores. Xerox
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
55
Guía de iniciación
recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizados con todas las funciones
para Linux. Para encontrar los controladores de su impresora, vaya a www.xerox.com/support/
ALB80XXdrivers.
Para obtener más información sobre los controladores y las impresoras en entornos UNIX, Linux y
AS/400, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn ddiissppoossiittiivvooss
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y
a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de
dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón
Cancelar. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para
agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco
no está en la lista.
6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
y haga clic en Siguiente.
7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en
Siguiente.
9. Haga clic en Cerrar.
56
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Guía de uso rápido Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/support/ALB80XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
La información de asistencia técnica para su impre-
sora incluye asistencia técnica en línea, Asistente
de Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/support/ALB80XXsupport
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, con-
sejos útiles y funciones personalizadas para aten-
der sus necesidades particulares.
www.xerox.com/businessresourcecenter
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee
Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el
número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para
localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en
el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en
una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.
Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de
información.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
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de la serie B80XX
Guía del usuario
57
Guía de iniciación
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
59
3
Personalización
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la personalización............................................................................. 60
• Personalización de la Página principal................................................................................... 61
• Personalización de las aplicaciones ....................................................................................... 63
• Creación y uso de aplicaciones de un toque.......................................................................... 65
• Eliminación de todas las personalizaciones ........................................................................... 67
Descripción general de la personalización
En este capítulo, se ofrece información sobre cómo personalizar su dispositivo para que cumpla las
demandas específicas de sus flujos de trabajo.
Puede personalizar sus aplicaciones, ocultar o mostrar aplicaciones en la Pági-
na principal y reorganizar el orden para que se ajuste a las prioridades de su
trabajo. En cada aplicación, puede ocultar o mostrar funciones específicas y
configurar las opciones prefijadas para que se ajusten a las necesidades de
su grupo de trabajo. Puede guardar las opciones del trabajo para su uso
repetido.
La personalización permite que los usuarios trabajen de una forma más productiva.
Puede crear aplicaciones de 1 toque para guardar y simplificar flujos de tra-
bajo prolongados o frecuentes. Una vez creadas, las aplicaciones de 1 toque
aparecen en la pantalla principal. Para iniciar un trabajo, pulse la aplicación.
Las opciones de personalización se aseguran de que las funciones mostradas se ajus-
ten a las necesidades específicas del usuario, lo cual mejora la eficiencia.
Las opciones de personalización son configuradas por un administrador del sistema. Para obtener
más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para
clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información so-
bre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad-
ministrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
60
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Personalización de la Página principal
Mediante las opciones de personalización podrá mostrar, ocultar o modificar el orden de visualiza-
ción de las aplicaciones en la pantalla de la página inicial.
OOccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para mostrar u ocultar una aplicación en la Página principal:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:
a. Pulse el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
6. Para ocultar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. Toque Ocultar.
7. Pulse Hecho.
8. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para reorganizar las aplicaciones en la Página principal:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación
nueva. Libere la aplicación.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la Pantalla
principal.
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de la serie B80XX
Guía del usuario
61
Personalización
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para eliminar un aplicación de la pantalla principal permanentemente:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para eliminar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La eliminación es permanente. No se puede restaurar una aplicación
eliminada.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para eliminar la personalización de la página inicial:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Seleccione una opción:
• Eliminar personalización de Página principal: Esta opción elimina toda la
personalización de la página inicial.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal Elimina la
personalización de la página principal y otras opciones personalizadas.
• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización de la
página inicial.
Nota: Esta opción puede causar la eliminación de las aplicaciones de Weblet, de un
toque, EIP y de un solo toque.
5. Cuando se le indique, pulse Quitar.
Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.
6. Pulse Hecho.
62
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Guía del usuario
Personalización
Personalización de las aplicaciones
Las opciones de personalización de aplicaciones permiten modificar las funciones disponibles,
guardar las opciones prefijadas de una determinada aplicación o eliminar opciones personali-
zadas aplicadas a una aplicación.
Puede personalizar las aplicaciones Copiar, Copia de tarjeta de ID, Correo electrónico, Fax y Esca-
near a de su dispositivo.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
5. Toque Personalizar la lista de funciones.
6. Pulse la opción que corresponda.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar
que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.
7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.
8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess eenn llaa lliissttaa ddee
ffuunncciioonneess
Para mostrar todas las funciones ocultas de una determinada aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese al final y toque Mostrar funciones adicionales.
Se muestra la lista de funciones ocultas.
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Guía del usuario
63
Personalización
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaass
aapplliiccaacciioonneess
Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la
aplicación como opciones prefijadas.
Para guardar la configuración de la aplicación como configuración prefijada:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar como opciones prefijadas.
5. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
6. Toque Guardar configuración como prefijada.
Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actual:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
5. Toque Eliminar personalización de aplicación.
6. Cuando se le indique, pulse Quitar.
64
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Guía del usuario
Personalización
Creación y uso de aplicaciones de un toque
Puede usar aplicaciones de un toque para crear aplicaciones para realizar tareas o trabajos fre-
cuentes. Después de crear una aplicación de un toque, esta aparece en la pantalla inicial de la im-
presora. Para procesar el trabajo, coloque los documentos originales en el alimentador automático
de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, toque la aplicación de un toque
correspondiente.
Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para
clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información so-
bre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad-
ministrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee
Para crear una aplicación de un toque:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones del trabajo.
5. Desplácese al final y toque Crear una aplicación de un toque.
6. Pulse Guardar como aplicación de un toque.
7. Toque el campo Escribir nombre de la aplicación y use el teclado para especificar un nombre.
Toque Siguiente.
8. Toque una opción de esquema de color para sus aplicaciones de un toque y, a continuación,
toque Siguiente.
9. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a
continuación, toque Siguiente.
10. Toque el campo Escribir instrucciones de la aplicación y use el teclado para especificar
instrucciones para el usuario. Toque Siguiente.
Al seleccionar la aplicación de un toque, las instrucciones se muestran en la parte superior de
la pantalla.
11. Toque las opciones de la aplicación como corresponda.
• Permitir la modificación de la cantidad: Use esta opción para que los usuarios puedan
visualizar y actualizar la cantidad.
• Mostrar opciones de la función: Use esta opción para mostrar un resumen de las
funciones programadas para la aplicación de un toque.
12. Pulse Hecho.
La aplicación de un toque se muestra en la página inicial.
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
65
Personalización
EElliimmiinnaarr uu ooccuullttaarr aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para eliminar u ocultar una aplicación de 1 toque desde la pantalla de inicio:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Pulse X en la aplicación de un toque correspondiente y, a continuación, pulse una opción.
• Eliminar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque desde la impresora de
forma permanente.
• Ocultar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque en la pantalla principal.
La aplicación de un toque sigue estando disponible y puede agregarla a la Pantalla
principal en cualquier momento.
6. Pulse Hecho.
UUssoo ddee aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para utilizar una aplicación de 1 toque:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos o en el cristal de
exposición.
3. Seleccione la aplicación de un toque para su trabajo.
4. Elija uno de estos procedimientos:
• En Copiar trabajos, si selecciona Permitir editar cantidad durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice el número de copias como sea necesario.
• Si se selecciona la opción Mostrar opciones de la función durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice la configuración de la función como sea necesario.
5. Pulse Comenzar.
6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
66
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Eliminación de todas las personalizaciones
Para eliminar todas las personalizaciones del dispositivo:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Eliminar todas las personalizaciones.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal Elimina la
personalización de la página principal y otras opciones personalizadas.
5. Cuando se le solicite, pulse Eliminar todo.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
67
Personalización
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
69
4
Aplicaciones de Xerox®
Este capítulo incluye:
• Xerox
®
App Gallery............................................................................................................... 70
• Dispositivo............................................................................................................................ 73
• Trabajos ............................................................................................................................... 77
• Copiar .................................................................................................................................. 84
• ID Card Copy........................................................................................................................ 96
• E-mail................................................................................................................................... 97
• Escaneado de trabajos ....................................................................................................... 101
• Escanear a.......................................................................................................................... 112
• Fax..................................................................................................................................... 119
• Fax de servidor ................................................................................................................... 129
• Activar Fax de Internet....................................................................................................... 132
• Imprimir desde................................................................................................................... 135
Las aplicaciones de Xerox
®
son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicacio-
nes están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por pri-
mera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las
opciones disponibles en Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de apli-
caciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Se dispone de una gran variedad de aplicaciones para la descarga y la instalación de Xerox
®
App
Gallery. Entre estas aplicaciones se incluyen las aplicaciones de Xerox
®
Extensible Interface Plat-
form (XEIP). Las aplicaciones de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impreso-
ras compatibles.
Para obtener más información sobre el uso de Xerox
®
App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-
nes, consulte Xerox
®
App Gallery.
Xerox
®
App Gallery
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx
®®
AApppp GGaalllleerryy
Utilice la galería de aplicaciones Xerox
®
para buscar aplicaciones que
ofrezcan funciones o capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox
®
App
Gallery facilita acceso directo a aplicaciones que pueden aumentar la
productividad, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del
usuario.
Xerox
®
App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar
búsquedas en App Gallery sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma activa las
aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza hacia
abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la aplicación en
la lista.
Para utilizar la aplicación Xerox
®
App Gallery, compruebe que el dispositivo está utilizando la
conexión inalámbrica o la conexión de red cableada.
Nota: Si el dispositivo se hospeda en un servidor local en el ámbito de un firewall y se ha
activado un proxy, configure una excepción de proxy en el dispositivo.
Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox
®
App Gallery, consulte la Guía del
usuario de Xerox
®
App Gallery disponible en www.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
CCrreeaacciióónn ddee ccuueennttaass ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del
dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en
el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.
Puede configurar una cuenta en la galería de aplicaciones mediante el panel de control o en el
portal web de la galería de aplicaciones Xerox
®
. Para obtener más información sobre el portal web
de Xerox
®
App Gallery, visite www.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte Inicio de sesión en la cuenta de
Xerox® App Gallery.
Para crear una cuenta de App Gallery en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Toque Iniciar sesión.
4. Toque Solicitar una cuenta.
5. Escriba una dirección de e-mail válida mediante el teclado de la pantalla táctil y toque
Aceptar.
Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones a la dirección de e-
mail especificada.
6. Pulse Cerrar.
7. Acceda a la dirección de e-mail que especificó en Xerox App Gallery.
8. Abra el e-mail de solicitud de cuenta de Xerox App Gallery y, a continuación, haga clic en la
URL para crear una cuenta.
70
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
9. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en el botón
Acepto.
10. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:
• ID de usuario
• Clave
• Confirmar la clave
• Nombre y apellido
• Nombre empresa
• País
11. Haga clic en Aceptar.
12. Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.
13. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.
IInniicciioo ddee sseessiióónn eenn llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®® AApppp
GGaalllleerryy
Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y
actualizar aplicaciones.
Nota: La primera vez que un usuario inicia sesión en Xerox
®
App Gallery desde el
dispositivo, el software de Xerox
®
App Gallery se actualiza automáticamente. Cuando se
termina la actualización, un mensaje le indica al usuario que debe salir y volver a
seleccionar Xerox
®
App Gallery. Las siguientes actualizaciones de Xerox
®
App Gallery son
manuales y el usuario debe iniciarlas.
Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
®
App Gallery.
IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn
XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Las aplicaciones de Xerox
®
agregan, amplían o personalizan las funciones del dispositivo. Puede
utilizar la aplicación Xerox
®
App Gallery para examinar e instalar aplicaciones desde el panel de
control del dispositivo.
Para instalar una aplicación desde App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su contraseña, utilice el teclado de pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
®
App Gallery.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
71
Aplicaciones de Xerox®
6. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Instalar. Aparece la pantalla Acuerdo
de licencia.
Nota: Cuando la aplicación ya está instalada y hay una nueva versión disponible,
aparece el botón Actualizar.
7. Toque Acepto. Comienza el proceso de instalación.
Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, toque Instalar.
8. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse Salir o pulse el botón Página principal.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ddee AApppp GGaalllleerryy
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su contraseña, utilice el teclado de pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
®
App Gallery.
6. Toque la aplicación apropiada y, a continuación, Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdo de
licencia.
7. Toque Acepto.
8. Cuando termina la actualización, el botón Actualizar muestra el texto Instalada.
9. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse Salir o pulse el botón Página principal.
72
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Dispositivo
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee DDiissppoossiittiivvoo
La aplicación Dispositivo permite el acceso a la información de la
impresora, incluida a los números de serie y a los modelos. Puede ver el
estado de las bandejas de papel, de la información de facturación y de los
suministros, e imprimir las páginas de información.
Muchas opciones de Dispositivo pueden configurarse para ajustarse a sus necesidades específicas.
Para obtener más información sobre las opciones de Dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Las siguientes opciones de Dispositivo están disponibles:
Opción Descripción
Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del
dispositivo, su número de serie e información sobre la configuración
actual.
Páginas de
información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se
pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o
errores actuales en el dispositivo. El botón Historial de errores muestra
los códigos de error y la fecha en que se produjeron errores en el
dispositivo.
Bandejas del
papel
Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color del
papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la
capacidad de la bandeja.
Suministros Utilice la sección Suministros para monitorear el estado de los
componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el nivel
del suministro y el número estimado de impresiones o días que les
restan.
Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el
número total de impresiones realizadas por el dispositivo.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
73
Aplicaciones de Xerox®
Opción Descripción
Herramientas Utilice la opción Herramientas para personalizar opciones como los
modos de ahorro de energía, la fecha y la hora o el brillo del panel de
control. Puede configurar opciones desde el panel de control del
dispositivo o desde Embedded Web Server.
Nota: Si desea más información sobre la configuración de la
impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Servicios remotos Utilice la opción Servicios remotos para enviar información de errores y
de uso al Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta función
mediante Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
AAcceerrccaa ddee
La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones
actuales. Puede ver el número de serie, el número del modelo y la versión del software.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas
páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Descripción
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona
información sobre la impresora, como el número de
serie, las opciones instaladas, las opciones de red,
la configuración de puertos, información sobre
bandejas, etc.
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del
recuento de hojas.
Guía de uso rápido Esta guía proporciona una descripción general de
las funciones principales de la impresora.
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página
impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una
página impresa con todas las fuentes PostScript
disponibles en la impresora.
74
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el
panel de control o en el servidor web interno. Cuando se acerca el momento de reponer los
suministros, aparecen alertas en el panel de control. Puede personalizar las alertas para que
aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de e-mail.
Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:
1. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse
Dispositivo>→Suministros.
2. Para ver los datos de un elemento específico, incluido el número de pieza para volver a
pedirlo, pulse el elemento deseado.
3. Para volver a la ventana Suministros, pulse X.
4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse X.
Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas, use Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre las opciones del dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Para ver los contadores de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas
por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas
contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha
configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o
como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de
impresiones difiera.
• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la
impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las
hojas a 1 cara.
• Contadores de imágenes enviadas: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax, E-mail o Escaneado.
• Contadores de impresiones de fax: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax. Cada función de fax aparece en un renglón
aparte.
• Todos los contadores de uso: Esta opción proporciona toda la información de uso de la
impresora.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla
principal.
SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
Puede utilizar la opción Servicios remotos en Embedded Web Server para enviar información de
errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemas
rápidamente.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
75
Aplicaciones de Xerox®
Trabajos
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee TTrraabbaajjooss
Utilice Trabajos para ver los trabajos actuales, imprimir trabajos
guardados y protegidos, y ver la información de los trabajos terminados.
Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos
del trabajo de un trabajo seleccionado.
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede interrumpir, pausar o eliminar los trabajos que se están imprimiendo.
También puede ver el progreso del trabajo o los detalles de un trabajo seleccionado.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo,
si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o suministros. Cuando se haya resuelto
el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de
impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.
Para obtener más información, consulte Administración de tipos especiales de trabajos.
En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión
activos y guardados. Para obtener más información, consulte Administración de trabajos en
Embedded Web Server.
IInntteerrrruuppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control, toque el botón Interrumpir. La impresora continúa la impresión
mientras determina el mejor lugar en el que pausar el trabajo de impresión en spool.
2. La impresión se detiene para permitir la finalización de otro trabajo.
3. Para reanudar la impresión, toque el botón Interrumpir otra vez.
DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de
control.
3. Seleccione una tarea.
• Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
HHaacceerr uunnaa ppaauussaa,, pprroommoovveerr oo eelliimmiinnaarr uunn ttrraabbaajjoo eenn eessppeerraa
ppaarraa iimmpprriimmiirr
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión que desee.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
77
Aplicaciones de Xerox®
3. Seleccione una tarea.
Nota: si no realiza una selección, el trabajo se reanuda automáticamente después de
transcurrido el tiempo de espera definido.
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Retener. Para reanudar el trabajo de
impresión, pulse Liberar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
• Para desplazar el trabajo a la cabeza de la lista, pulse Promover.
• Para ver el estado del trabajo, pulse Progreso de trabajo.
• Para ver información sobre el trabajo, pulse Detalles del trabajo y luego pulse Opciones
del trabajo o Recursos requeridos.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si
un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, se podrá ver
los trabajos, pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo y el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4. Siga uno de estos pasos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, toque Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web
Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.
TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma
para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.
En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En
Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos
guardados, así como gestionar dónde se guardan.
78
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Para imprimir un trabajo guardado desde el panel de control, consulte Impresión de trabajos
guardados.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.
b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.
c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Imprimir, eliminar, mover o copiar un trabajo guardado en Embedded Web Server
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. En el menú, seleccione una opción.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
79
Aplicaciones de Xerox®
Impresión mediante la función Impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Toque su carpeta.
5. Introduzca la clave y toque Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono Papelera. En el indicativo,
pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
80
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
En la lista Trabajos activos del servidor web interno, puede ver una lista de trabajos activos y
eliminar trabajos de impresión. Puede utilizar el servidor web interno para enviar trabajos para
imprimir en el dispositivo. Puede utilizar la función Envío de trabajos para imprimir archivos .ps, .
pdf, .pcl, y .xps sin necesidad de instalar un controlador de impresión. Puede seleccionar trabajos
para imprimir desde el disco duro de una estación de trabajo local, un dispositivo de
almacenamiento o una unidad de red.
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en esta para su
uso posterior. Los trabajos guardados aparecen en la página Trabajos guardados. Utilice la página
Trabajos guardados para ver, imprimir y eliminar trabajos guardados, y para crear y gestionar las
carpetas en las que se almacenan dichos trabajos.
Para administrar trabajos en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.
3. Haga clic en el nombre del trabajo.
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
81
Aplicaciones de Xerox®
4. En el menú, seleccione una opción.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausar y luego en Ir.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar y luego en Ir. En el indicativo,
haga clic en Aceptar.
5. Para volver a la pantalla Página principal, haga clic en Página principal.
EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Imprimir.
4. Para Nombre de archivo, haga clic en Examinar o en Seleccionar archivo y, a continuación,
siga uno de estos pasos:
• Vaya al archivo y selecciónelo.
• Escriba la ruta al archivo que desea seleccionar.
5. En el área de impresión, seleccione Auto en Copias o especifique el número de copias que
desea imprimir.
6. En Tipo de trabajo, seleccione una opción:
• Impresión normal: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Impresión protegida: esta opción imprime un trabajo después de introducir una clave en
el panel de control de la impresora.
• Juego de muestra o Impresión de prueba: estas opciones imprimen una copia de un
trabajo de impresión de varias copias. El dispositivo retiene las copas restantes en la
memoria hasta que las libere para imprimirlas en el panel de control.
• Guardar trabajos para reimprimir: esta opción guarda el trabajo de impresión en una
carpeta del servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un
nombre del trabajo y una carpeta.
• Impresión diferida: esta opción imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24
horas después del envío original del trabajo.
7. Según sea preciso, en Selección del papel, seleccione el tamaño, el color, el tipo y la bandeja
de papel.
8. Seleccione las opciones necesarias del trabajo:
• Impresión a 2 caras
• Clasificar
• Orientación
• Grapar
• Plegado
• Destino de salida
Nota: Las opciones disponibles varían en función del dispositivo.
9. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.
10. Haga clic en Enviar trabajo.
VVoollvveerr aa iimmpprriimmiirr ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
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Aplicaciones de Xerox®
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. Seleccione una opción del menú.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
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Aplicaciones de Xerox®
Copiar
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa
Para realizar una copia, el dispositivo escanea los documentos originales y
almacena temporalmente las imágenes. A continuación, imprime las
imágenes según las opciones seleccionadas. Puede cambiar las opciones
de determinados trabajos en función de los originales. Puede guardar las
opciones que usa para trabajos habituales y recuperarlas posteriormente.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si las opciones Autenticación o Cuentas se han activado en su dispositivo, escriba sus datos de
inicio de sesión para acceder a las funciones de copia.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Aplicaciones de Xerox®
RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccooppiiaa
Para realizar copias:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para introducir la cantidad de copias que necesita, utilice el teclado numérico.
6. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Copia a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
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85
Aplicaciones de Xerox®
7. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador, continuarán escaneándose hasta
que el alimentador de documentos se vacíe.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Nota: Algunas funciones están ocultas cuando se ha instalado la aplicación Copia. Si desea
más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaass
Puede borrar el contenido de los bordes de las copias mediante la función Borrado de bordes. Para
especificar la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Seleccione Borrado de bordes.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Todos los bordes: Esta opción borra la misma cantidad de los cuatro bordes. Para ajustar
la cantidad de borrado, mueva el control deslizante.
• Bordes individuales: esta opción permite especificar distintas cantidades para borrar
desde los bordes. Pulse los campos deseados Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Para
introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las flechas.
5. Para reflejar la misma cantidad de borrado de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
6. Para seleccionar una cantidad prefijada de borrado, utilice la opción Prefijados.
7. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall
Utilice la función Tamaño del original para establecer un tamaño, estándar o personalizado, para
el escaneado, o que la impresora determine automáticamente el tamaño del documento original.
Puede utilizar esta función para permitir el escaneado de un original de varios tamaños.
Para especificar el tamaño del original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Tamaño del original.
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4. Seleccione una opción.
• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del
documento original.
• Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción permite especificar el área que se escaneará
si coincide con un tamaño de papel estándar. En la lista desplazable, toque el tamaño de
papel apropiado.
• Área de escaneado personalizada: Puede especificar la anchura y altura del área a
escanear. Para especificar la anchura o altura del original, toque el campo apropiado. Para
introducir el tamaño, utilice el teclado numérico o las flechas.
• Originales de varios tamaños: Puede escanear originales de tamaño estándar de
distintas dimensiones. Para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en
el mismo trabajo, utilice el diagrama de la pantalla.
5. Pulse Aceptar.
DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeenn
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Es muy útil si la imagen es más
pequeña que el tamaño de página. Para que el desplazamiento de imagen funcione
correctamente, coloque los documentos originales del siguiente modo.
• Alimentador de documentos: coloque los documentos originales cara arriba, de manera que
entre primero el borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los documentos originales cara abajo, en la esquina superior
izquierda del cristal de exposición, con el borde corto hacia la izquierda.
Para cambiar la ubicación de la imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Desplazamiento de imagen.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página.
5. Para introducir una cantidad específica de desplazamiento de imagen, pulse Más y, a
continuación, Desplazar márgenes. Pulse los campos deseados Arriba/Abajo o Izquierda/
Derecha. Para introducir la cantidad de desplazamiento, utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
6. Para reflejar el mismo desplazamiento de imagen de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
7. Para seleccionar una cantidad prefijada de desplazamiento, utilice la opción Prefijados.
8. Pulse Aceptar.
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CCooppiiaa ddee lliibbrroo
Puede usar la función Copia de libro para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. Puede usar esta función para copiar imágenes con distintos resultados.
Puede copiar la página izquierda o la derecha en una sola hoja de papel Puede copiar las páginas
izquierda y derecha en dos hojas de papel
Nota: Utilice el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Copia de libro.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Ambas páginas: esta opción escanea ambas páginas de un libro abierto en dos hojas de
papel.
• Solo página izquierda/derecha: esta opción escanea la página izquierda o derecha de un
libro abierto en una hoja de papel.
5. Si se requiere el Borrado de bordes interiores, toque Más. Toque el campo Borrado de bordes
interiores. Para introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las
flechas. Puede borrar hasta 50 mm (2 pulg.) de ambas páginas o 25 mm (1 pulg.) de una
página.
6. Pulse Aceptar.
CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettoo
La función Creación de folletos imprime dos páginas en cada cara del papel. La impresora
reordena y reorienta las páginas para que estén en el orden y la orientación correctos en el
momento del plegado. Cuando hay disponibles más opciones de acabado, las páginas se pueden
grapar y plegar para crear un folleto.
Para crear un folleto:
Nota: En este modo, la impresora escanea todos los documentos originales antes de
imprimir las copias.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Creación de folletos.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Activado: esta opción activa la creación de folletos.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
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Aplicaciones de Xerox®
5. Para cambiar la entrada de originales, el suministro de papel o las opciones de acabado,
toque Más y seleccione una opción.
• Para escanear originales a 1 o 2 caras, toque Original y seleccione una opción.
• Para cambiar el origen del papel para el folleto, toque Suministro de papel y seleccione
una opción.
• Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione una opción de grapado o
plegado en Plegar y grapar.
6. Pulse Aceptar.
AAddiicciióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por
ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente.
Las cubiertas pueden estar en blanco o impresas.
Para agregar una cubierta al trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Cubiertas.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción.
• Anterior y posterior iguales: Esta opción incluye cubierta y contracubierta desde la
misma bandeja.
• Anterior y posterior distintas: Esta opción incluye cubierta y contracubierta de bandejas
distintas.
• Solo frontal: Esta opción incluye solamente una cubierta frontal.
• Solo posterior: Esta opción incluye solamente una contracubierta.
5. En Opciones de impresión, seleccione una opción.
• Cubierta en blanco: Con esta opción se inserta una cubierta en blanco.
• Imprimir solo en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir en ambas caras: esta opción imprime en ambas caras de la cubierta.
• Girar la cara 2: Si las cubiertas son a 2 caras, toque esta opción para girar 180 grados la
imagen en la cara 2.
6. En Suministro de papel, toque la bandeja deseada.
7. Pulse Aceptar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
8. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
9. Pulse Aceptar.
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Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. A
tal efecto, puede especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Para agregar inserciones a un trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especialesInserciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el número de hojas, toque el campo Cantidad de inserciones. Para
especificar el número de hojas, utilice el teclado numérico o las flechas. Pulse Intro.
5. Para especificar una ubicación para la inserción, toque la casilla de entrada Insertar después
de la página. Para especificar un número de página, use el teclado numérico. Pulse Intro.
6. Para especificar la bandeja de papel para las inserciones:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Toque la bandeja de papel apropiada.
c. Pulse Aceptar.
7. Pulse Agregar. La inserción aparece en la lista de la pantalla Inserciones. Para agregar más
inserciones, repita los pasos anteriores.
8. Toque X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa ppaaggiinnaacciióónn aall ccoommiieennzzoo ddeell ccaappííttuulloo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o
reverso de la hoja. Si es necesario, la impresora deja un lado del papel en blanco para que el
capítulo comience en el lado especificado del papel.
Para especificar la paginación al comienzo del capítulo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Páginas especiales→Comienzos de capítulo.
4. Para especificar la página de comienzo de capítulo, pulse Número de página. Utilice el
teclado numérico para introducir el número de página. Pulse Intro.
5. En Comienzos de capítulo, seleccione una opción.
• En la página derecha: esta opción especifica el anverso del papel.
• En la página izquierda: esta opción especifica el reverso del papel.
6. Pulse Agregar. La página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
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Aplicaciones de Xerox®
9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn
Puede especificar páginas de excepción para imprimir en papel cargado en una bandeja distinta a
la del papel del resto del documento. Asegúrese de que el papel utilizado para las páginas de
excepción tiene el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento.
Para especificar las excepciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Excepciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el intervalo de páginas para imprimir en otro papel:
• Para especificar el número de página inicial, toque el campo Número de página. Para
especificar el número de página inicial, use el teclado numérico. Pulse Intro.
• Para especificar el número de página final, toque el segundo campo Número de página.
Para especificar el número de página final, use el teclado numérico. Pulse Intro.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el
valor inicial y final de la serie.
5. Para especificar el papel que se utilizará para las páginas de excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para las páginas de
excepción.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Agregar. El intervalo de página se agrega a la lista en el lado derecho de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
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Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn ddee aannoottaacciioonneess
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Nota:
• No es posible agregar anotaciones en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en
blanco de inicio de capítulo.
• Si se ha seleccionado Creación de folletos, no podrá agregar Anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Anotaciones.
4. Para agregar los números de página:
a. Pulse Número de página.
b. Toque Activado.
c. Pulse el cuadro de entrada Número de página inicial. Utilice el teclado numérico para
introducir un número de página y, a continuación, pulse Intro.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar la posición del número de página, pulse una flecha. En la página de
muestra se indica la ubicación del número de página.
f. Pulse Aceptar.
5. Para insertar un comentario:
a. Pulse Comentario.
b. Toque Activado.
c. En Comentarios guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un comentario existente.
• Para crear un comentario, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado en la
pantalla táctil para introducir el texto de la anotación y, a continuación, pulse
Aceptar.
• Para editar o eliminar un comentario, utilice los botones debajo de la lista
Comentarios guardados.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar el comentario, pulse una flecha. En la página de muestra se indica la
ubicación del comentario.
f. Pulse Aceptar.
6. Para insertar la fecha actual:
a. Pulse la ubicación deseada de la fecha actual.
b. Pulse Fecha.
c. Pulse Sí y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Pulse una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación de la fecha.
92
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Aplicaciones de Xerox®
f. Pulse Aceptar.
7. Para insertar un sello de Bates:
a. Pulse Sello de Bates.
b. Toque Activado.
c. En Prefijos guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un prefijo existente.
• Para crear un prefijo, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado táctil para
introducir el texto y, a continuación, pulse Aceptar.
• Para editar o eliminar un prefijo, utilice los botones debajo de la lista Prefijos
guardados.
d. Pulse Número de página inicial. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de página inicial. Puede utilizar ceros iniciales para indicar el número de dígitos deseados.
Pulse Intro.
e. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
f. Pulse una flecha para situar el Sello de Bates en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación del sello de Bates.
g. Pulse Aceptar.
8. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y
toque Aceptar.
9. Para eliminar las anotaciones especificadas, pulse Eliminar todo.
10. Pulse Aceptar.
CCaammbbiioo ddeell DDiisseeññoo ddee ppáággiinnaa
Para colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puede
utilizar Formato de página.
Para cambiar el diseño de página:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Diseño de página.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Páginas por cara: Esta opción ubica un número determinado de páginas en una o en
ambas caras del papel. Seleccione el número deseado de páginas por cara.
• Repetir imagen: Esta opción ubica una cantidad determinada de imágenes iguales en
una o en ambas caras del papel. Seleccione el número de imágenes deseadas. Repetición
automática permite a la impresora determinar el número máximo de imágenes que se
puede ajustar al tamaño de papel seleccionado actuamente.
5. Para especificar un número de filas y columnas, pulse Especificar filas y columnas. Pulse el
campo Filas o Columnas. Para introducir el número de filas y columnas, utilice el teclado
numérico o pulse las flechas. Para girar la página, en Girar fondo, seleccione la casilla de
verificación.
6. Para cambiar la orientación del original, pulse Orientación del original. Seleccione Vertical u
Horizontal.
7. Pulse Aceptar.
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PPrreeppaarraacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Esta función permite realizar trabajos complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de la aplicación. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones.
Una vez programados, escaneados y almacenados temporalmente en la impresora todos los
segmentos, se procesa y finaliza el trabajo.
Para preparar un trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
4. Pulse en Preparar trabajo.
5. Divida el trabajo en los segmentos requeridos para el escaneado.
6. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque el documento original para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear.
7. Configure las opciones de visualización que se requieran para preparar el trabajo.
8. Imprima un segmento de muestra o elimine un segmento.
a. Para imprimir una muestra del segmento escaneado anterior, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Muestra de último segmento.
b. Para eliminar el segmento escaneado anterior, pulse en la opción de segmentos y luego
pulse en Eliminar último segmento.
c. Para eliminar todos los segmentos escaneados anteriores, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Eliminar todos los segmentos.
9. Programe y escanee otros segmentos:
a. Coloque los originales para el segmento siguiente.
b. Para cambiar la configuración para el segmento siguiente, pulse Programar segmento
siguiente y luego seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear segmento siguiente.
10. Siga escaneado segmentos hasta que se hayan escaneado todos los documentos originales.
11. Pulse Enviar.
IImmpprreessiióónn ddee uunnaa ccooppiiaa ddee mmuueessttrraa
Copia de muestra permite imprimir una copia de prueba de un trabajo antes de imprimir varias
copias. Esta función es útil para los trabajos complejos o de alto volumen. Después de imprimir y
examinar la copia de prueba, puede imprimir o cancelar las copias restantes.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
4. Especifique el número de copias necesarias.
5. Pulse el botón de alternancia Copia de muestra.
94
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6. Pulse el botón Comenzar. Se imprime la copia de muestra.
7. Revise la copia de muestra y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes.
• Si la copia no es satisfactoria, pulse Eliminar. Pulse Eliminar para confirmar. El trabajo se
cancela y no se imprimen más copias.
• Si la copia es satisfactoria, pulse Liberar. Se imprimen las copias restantes.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
GGuuaarrddaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa aaccttuuaalleess
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para
utilizarla después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Cambie las opciones necesarias.
4. Pulse Guardar valores actuales.
5. Para crear una opción guardada nueva, pulse la opción <Disponible>.
6. Especifique un nombre para la opción guardada mediante el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, pulse Aceptar.
RReeccuuppeerraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa gguuaarrddaaddaass
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Guardar las opciones de
copia actuales.
Para recuperar las opciones guardadas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Recuperar valores guardados.
4. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar
valores. Pulse Eliminar para confirmar.
5. Pulse Aceptar. Se cargarán las opciones guardadas del trabajo de copia actual.
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ID Card Copy
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa ddee ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Puede utilizar la aplicación Copia de tarjeta de ID para copiar ambas
caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del
papel. Para copiar la tarjeta correctamente, coloque cada cara en la
esquina superior izquierda del cristal de exposición. La impresora
almacena ambas caras del documento y las imprime una al lado de la
otra en el papel.
La aplicación Copia de tarjeta de ID está oculta cuando se configura el dispositivo por primera
vez. Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
CCooppiiaa ddee uunnaa ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Levante el alimentador de documentos y coloque el documento original en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia de tarjeta de ID.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Ajuste las opciones según sea preciso.
6. Toque Escanear cara 1.
7. Cuando haya terminado de escanear, levante el alimentador de documentos. Coloque la
segunda cara del documento original en la esquina superior izquierda del cristal de
exposición.
8. Para escanear la segunda cara del documento original e imprimir las copias, toque Escanear
cara 2.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
E-mail
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EE--mmaaiill
Puede utilizar la aplicación E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas a
los mensajes de e-mail. Puede especificar el nombre del archivo y el
formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un mensaje en el e-
mail.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Guía del usuario
97
Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eessccaanneeaaddaa eenn uunn ee--mmaaiill
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque los originales hacia abajo
en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas o los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
98
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse la opción Libreta
de direcciones del dispositivo. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.
Pulse Aceptar.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones de red, toque la opción Libreta
de direcciones de red. Escriba un nombre y toque Buscar, y a continuación, seleccione un
destinatario. Pulse Aceptar.
• Para especificar manualmente la dirección de correo electrónico, pulse Entrada Manual.
En el campo Escribir dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico y pulse Agregar.
• Para agregar su propia dirección de correo electrónico a la lista de destinatarios, pulse
Agregarme. Si es necesario, introduzca sus datos de conexión.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: las opciones disponibles para agregar destinatarios dependen de la
configuración del sistema.
6. Para organizar los destinatarios, toque uno de los nombres de los destinatarios en la lista. En
el menú, seleccione A:, Cc: o Bcc:.
7. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
• Para cambiar el asunto, pulse Asunto, introduzca el nuevo asunto y pulse Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto, escriba un nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar. Para crear un archivo que
permita realizar búsquedas o para agregar la protección mediante clave, seleccione Más
en el menú de formato de archivo.
• Para cambiar el mensaje del correo electrónico, pulse Mensaje, introduzca el nuevo
mensaje y pulse Aceptar.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
9. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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99
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AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss eenn llaa lliibbrreettaa
ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede configurar la libreta de direcciones del dispositivo mediante el Embedded Web Server. La
libreta de direcciones puede contener hasta 5000 contactos a los que se puede tener acceso al
especificar destinatarios o destinos usando aplicaciones.
Para agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones del dispositivo desde el panel de
control:
Nota: antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la
opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
1. Coloque los documentos originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Pulse Entrada manual. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado
de la pantalla táctil.
6. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo, pulse el icono de la
libreta de direcciones.
7. Siga uno de estos pasos:
• Para crear una entrada, pulse Crear nuevo contacto. Para introducir los datos de contacto,
pulse un campo y luego utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
• Para agregar a una entrada existente, pulse en Agregar a contactos existentes. En la
lista, pulse en un contacto. Para buscar un contacto, pulse Buscar.
8. Para marcar un destinatario para que aparezca como una opción de favoritos, pulse en el
icono de la estrella.
9. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Aplicaciones de Xerox®
Escaneado de trabajos
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddeell eessccaanneeaaddoo ddee ttrraabbaajjooss
La aplicación Escaneado de trabajos permite escanear un documento
original, y distribuir y archivar el archivo de la imagen escaneada. La
finalidad de la función Escaneado de trabajos es simplificar la tarea de
escanear documentos de muchas páginas y almacenar los archivos de las
imágenes escaneadas en una o más ubicaciones.
Nota: Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/support/ALB80XXdocs.
La aplicación Escaneado de trabajos permite escanear documentos con las opciones predefinidas
y enviarlos a una serie de destinos de archivo fácil y rápidamente. Hay varias opciones de flujo de
trabajo:
• Flujos de trabajo de distribución: permiten escanear documentos y enviarlos a uno o más
destinos de archivo. Los destinos de archivo pueden encontrarse en un sitio FTP, un sitio web o
un servidor de red. También es posible agregar destinos de fax a los flujos de trabajo.
• Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a carpetas de buzones públicas o
privadas de la unidad de disco duro de la impresora.
• Escanear a base permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta local personal de la
red.
• Escanear a USB permite escanear documentos y enviarlos a una unidad flash USB conectada.
Nota:
• Para escanear documentos originales a un destino de archivos asociado con un contacto
en la libreta de direcciones, consulte Escanear a.
• Para escanear documentos originales a una dirección de e-mail, consulte E-mail.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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UUssoo ddee eessccaanneeaaddoo ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjooss
Para escanear un documento original:
1. Coloque los documentos originales.
• Para escanear páginas sueltas o un tipo de papel que no se puede alimentar desde el
alimentador automático de documentos a dos caras, utilice el cristal de exposición.
Levante el alimentador automático de documentos a dos caras y coloque los documentos
originales hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas o los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para seleccionar un flujo de trabajo, en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, toque una
opción. Si es necesario, para actualizar la lista de flujos de trabajo, toque Actualizar.
Nota: Si la pantalla Seleccione un flujo de trabajo no se muestra automáticamente,
para mostrarla, pulse Cambiar flujo de trabajo.
6. Si es necesario, escriba el destinatario y la información del destino del flujo de trabajo, o vaya
a la ubicación correspondiente de los documentos escaneados.
102
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Aplicaciones de Xerox®
7. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivos. En la lista,
seleccione un destino de archivos.
Nota: Puede agregar destinos de archivo a un flujo de trabajo de la lista predefinida de
opciones del depósito de archivos.
• En el servidor web interno, para crear un flujo de trabajo nuevo, puede agregar
destinos de archivos de la lista predefinida.
• En la aplicación de Escaneado de trabajos, para crear un flujo de trabajo
seleccionado, puede agregar más destinos de archivos de la lista predefinida.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/support/ALB80XXdocs.
8. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto, escriba un nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Para definir la acción que el dispositivo realiza si el nombre de archivo ya se usa, toque Si
el archivo ya existe. Seleccione una opción y toque Aceptar.
Nota: Si la opción Agregar a la carpeta PDF no está disponible, acceda a Embedded
Web Server y active la opción Opciones de archivado. Si desea más información,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
• Si usa el cristal de exposición, para combinar las páginas en un solo archivo de escaneado,
active la función Preparar trabajo. Para activar la función, toque el botón de selección
Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
9. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
10. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• Para usar la función de escaneado remoto se necesita una conexión de red.
• Si desea más información acerca del escaneado remoto, consulte la ayuda de
Embedded Web Server.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ddiissttrriibbuucciióónn
Los flujos de trabajo de distribución son flujos de trabajo personalizados utilizados en la
aplicación Escaneado de trabajos. Un flujo de trabajo contiene opciones preprogramadas de un
trabajo de escaneado que determinan cómo y dónde distribuir los documentos escaneados. Un
flujo de trabajo puede incluir uno o más destinos de archivado, así como destinos de fax. Puede
almacenar la configuración personalizada de escaneado de cada flujo de trabajo.
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Guía del usuario
103
Aplicaciones de Xerox®
Si utiliza Embedded Web Server, puede crear un flujo de trabajo con uno o más destinos de
escaneado. Están disponibles las opciones siguientes:
• Destinos de escaneado predefinidos, en la lista de depósitos de archivos.
• Nuevos destinos de escaneado, como un sitio FTP, una página web o un servidor SMB.
• Destinos de número de fax.
Cuando se crea un flujo de trabajo, aparece en la lista de flujos de trabajo en la pantalla
Seleccionar un flujo de trabajo de la aplicación Escaneado de trabajos.
Al seleccionar un flujo de trabajo en el panel de control de la impresora, puede cambiar las
opciones de escaneado y agregar otros destinos desde la lista predefinida.
Depósitos predefinidos de archivos de red
Un depósito de archivos es un destino de archivado predefinido que se puede utilizar en un flujo
de trabajo. Para agregar un depósito de archivos a un flujo de trabajo puede utilizar el panel de
control de la impresora.
El administrador del sistema configura los depósitos de archivos disponibles como destinos
predefinidos de archivos escaneados. Para que esté disponible la función Escaneado de trabajos
se debe configurar al menos un depósito. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Nota: En la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, el flujo de trabajo predeterminado
(DEFAULT) está asociado al depósito de archivos prefijado.
Creación de un nuevo flujo de trabajo
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En el área de Mostrar, seleccione Flujos de trabajo y, a continuación, Crear flujo de trabajo
nuevo.
4. Para agregar un destino al flujo de trabajo, seleccione una opción:
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Seleccionar
de una lista predefinida.
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Introducir un
destino de escaneado.
• Para agregar al flujo de trabajo un destino de archivos existente, seleccione Introducir un
nº de fax de servidor.
5. Para Seleccionar de una lista predefinida, seleccione un destino de la lista de destinos de
archivo y haga clic en Agregar.
6. Para Introducir un destino de escaneado, agregue estos datos:
a. Haga clic en el campo Nombre amistoso e introduzca un nombre para el destino de
escaneado.
b. Para Protocolo, seleccione una opción e introduzca la dirección de destino.
• Para Dirección IP, escriba la dirección IP: número de puerto.
• Para Nombre de host, escriba el nombre de host: número de puerto.
c. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es
la carpeta compartida.
104
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
d. En Ruta del documento, escriba el nombre de la subcarpeta de la carpeta de destino.
Seleccione una norma para archivar.
e. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: utilice el nombre de conexión del equipo que contiene la carpeta de destino.
El nombre de conexión puede incluir el nombre de dominio; por ejemplo, nombre
de dominio\nombre de conexión.
f. Haga clic en Agregar.
7. Para Introducir un nº de fax de servidor, agregue un número de fax, establezca las opciones
de Entrega y, a continuación, haga clic en Agregar.
8. Para agregar otro destino al flujo de trabajo:
• Para agregar un destino de archivos, haga clic en Agregar para Destinos de archivos.
• Para agregar un destino de faxes, haga clic en Agregar para Destinos de faxes.
9. Establezca la configuración de escaneado del flujo de trabajo que sea necesaria.
Después de crear un flujo de trabajo en Embedded Web Server, el flujo de trabajo se agrega a la
lista de la aplicación Escaneado de trabajos.
Escaneado a una carpeta de red compartida
Puede escanear a una carpeta compartida en una red mediante SMB. La carpeta puede estar en
un servidor o un PC con servicios SMB activos.
Para escanear a una carpeta de red compartida, cree una carpeta compartida con permisos de
acceso de lectura y escritura.
Uso compartido de una carpeta en un PC con Windows
1. Abra Windows Explorer.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea compartir y seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la pestaña Compartir y, a continuación, haga clic en Uso compartido avanzado.
4. Seleccione Compartir esta carpeta.
5. Haga clic en Permisos.
6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
8. Haga clic en Aceptar otra vez.
9. Haga clic en Cerrar.
Uso compartido de una carpeta en Macintosh OS X versión 10.7 y posterior
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En la ventana Preferencias del sistema, seleccione Compartir y, a continuación, Compartir
archivos.
3. En Carpetas compartidas, haga clic en el icono del signo más (+). Vaya a la carpeta que desea
compartir en la red y haga clic en Añadir.
4. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.
5. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura con
las flechas.
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Guía del usuario
105
Aplicaciones de Xerox®
6. Haga clic en Opciones y seleccione una opción de uso compartido de carpetas.
• Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta.
• Para compartir la carpeta con usuarios específicos, seleccione Sí junto al nombre del
usuario.
7. Haga clic en Hecho.
8. Cierre la ventana Preferencias del sistema.
Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida
para la carpeta y subcarpetas.
EEssccaanneeaarr aa uunnaa ccaarrppeettaa ddee bbuuzzoonneess
El escaneado a una carpeta es el método de escaneado más simple. Esta función permite al
usuario escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas creadas en el disco duro de la
impresora. Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en
una carpeta del disco duro. Puede utilizar Embedded Web Server para recuperar el archivo de
escaneado almacenado y guardarlo en su PC.
La configuración predeterminada crea un archivo .pdf (formato de documento portátil) a 1 cara y
en color. Puede modificar las opciones predeterminadas mediante el panel de control de la
impresora o utilizando Embedded Web Server en su PC. Las selecciones del panel de control tienen
prioridad sobre las opciones configuradas en Embedded Web Server.
Escanear a una carpeta de buzones pública
La impresora cuenta con una carpeta de buzones pública para guardar las imágenes escaneadas.
Para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta de buzones pública, o para recuperar las
imágenes escaneadas, no necesita clave. Todos los usuarios pueden ver los documentos
escaneados de la carpeta de buzones pública. Puede crear una carpeta de buzones privada y
protegerla con clave. Para obtener más información, consulte Creación de una carpeta de buzones
privada.
Para escanear una imagen a la carpeta de buzones pública:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para seleccionar un flujo de trabajo, toque Buzón público prefijado en la pantalla de
selección de flujo de trabajo.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo,
toque Cambiar flujo de trabajo.
5. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
106
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
6. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal de exposición y desea combinar páginas en un único archivo de
escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
7. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y
se escaneará el documento original. La impresora almacena la imagen escaneada en la
unidad de disco duro de la impresora.
8. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para mover el archivo a su PC, utilice Embedded Web Server. Para obtener más información,
consulte Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones.
Escanear a una carpeta de buzones privada
Esta función permite escanear documentos y enviarlos a una carpeta de buzones privada. Las
carpetas de buzones privadas pueden requerir una clave.
Puede utilizar Embedded Web Server para crear una carpeta de buzones privada. Para obtener
más información, consulte Creación de una carpeta de buzones privada.
Para escanear a una carpeta de buzones privada:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Escaneado de trabajos.
4. Para seleccionar un flujo de trabajo, elija una carpeta de buzones privada en la pantalla
Seleccione un flujo de trabajo.
Nota: Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo,
toque Cambiar flujo de trabajo.
5. En la pantalla Clave de acceso del buzón, introduzca la clave y toque Aceptar.
6. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
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Guía del usuario
107
Aplicaciones de Xerox®
7. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
8. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
9. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos:
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para mover el archivo a su PC, utilice Embedded Web Server. Para obtener más información,
consulte Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones.
Creación de una carpeta de buzones privada
Si está activada la norma de escaneado que permite carpetas adicionales, puede crear una
carpeta de buzones privados. El administrador del sistema puede crear carpetas de buzones
privados en cualquier momento. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Para crear una carpeta de buzones privados con clave:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, Escanear a buzón no está activado. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en Aplicar.
La carpeta de buzones privados aparecerá en la lista de carpetas de buzones de Embedded Web
Server y en la pantalla táctil de la impresora, bajo Seleccionar un flujo de trabajo. El contenido se
guarda en el disco duro de la impresora.
108
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Recuperar archivos de escaneado de una carpeta de buzones
Puede utilizar Embedded Web Server para recuperar archivos de escaneado de una carpeta de
buzones y copiar los archivos en el PC.
Para recuperar los archivos de escaneado:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. Haga clic en la pestaña Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado.
Nota:
• Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave
de carpeta, escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.
El archivo de escaneado aparece en la ventana de contenido de la carpeta.
5. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir.
• Descargar: se guarda una copia del archivo en el PC. Cuando se le solicite, haga clic en
Guardar y vaya a la ubicación del equipo en la que desea guardar el archivo. Abra el
archivo o cierre el cuadro de diálogo.
• Reimprimir: se imprime el archivo sin guardar una copia en el PC.
• Eliminar: se elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para
eliminar el archivo o en Cancelar para anular la operación.
Nota: También puede imprimir un archivo de buzón mediante Imprimir desde aplicación.
Para obtener más información, consulte Imprimir desde.
EEssccaanneeaaddoo ccoonn eennvvííoo aa llaa ccaarrppeettaa bbaassee ddeell uussuuaarriioo
Escanear a base permite escanear documentos que se guardan en un directorio base de un
servidor externo. El directorio base es distinto para cada usuario autenticado. La ruta al directorio
se configura a través de LDAP.
La función Escanear a base está disponible como el flujo de trabajo de base de la aplicación de
escaneado de trabajos.
Para activar el flujo de trabajo de base:
• Asegúrese de que esté configurada la autenticación de red de LDAP.
• Asegúrese de que las ubicaciones de la carpeta base se definan para cada usuario en el
directorio LDAP.
Nota: cuando un usuario inicia sesión en la impresora utilizando las credenciales de red, el
flujo de trabajo de base aparece en la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo.
Para usar el flujo de trabajo de base:
1. Cargue sus originales.
2. Para iniciar sesión en la impresora, pulse Conexión y, a continuación, inicie sesión con sus
credenciales de red.
3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
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109
Aplicaciones de Xerox®
4. Toque Escaneado de trabajos.
5. Desde la pantalla Seleccionar un flujo de trabajo, pulse el flujo de trabajo de base.
Nota:
• Si no aparece automáticamente la pantalla de selección de flujo de trabajo, toque
Cambiar flujo de trabajo.
• Si no se muestra el flujo de trabajo de base, compruebe que haya iniciado sesión
con las credenciales necesarias.
6. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
7. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
8. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
9. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo de escaneado en una unidad de memoria
flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tiff.
La función Escanear a USB está disponible en la aplicación Escaneado de trabajos como flujo de
trabajo de USB.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para escanear a una unidad flash USB:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Introduzca la unidad flash USB en el puerto de memoria USB.
4. En la pantalla Unidad USB detectada, toque Escanear a USB.
Nota: Si la unidad flash USB ya se encuentra insertada en la impresora, toque
Escaneado de trabajos. Toque Cambiar flujo de trabajo y, a continuación, USB.
5. Para agregar un destino de archivos, toque Agregar destinos de archivo y, a continuación,
seleccione un destino de la lista.
110
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
6. Ajuste la configuración de escaneado del flujo de trabajo según proceda.
• Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo específico, toque el
nombre de archivo adjunto, introduzca un nuevo nombre y, a continuación, toque
Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Si está utilizando el cristal del documento y desea combinar páginas en un único archivo
de escaneado, active Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
7. Para iniciar el escaneado, toque Escaneado.
8. Si está activado Preparar trabajo, cuando se le solicite siga estos pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
AVISO: No retire la unidad USB mientras el dispositivo está procesando el trabajo de
escaneado. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el archivo
puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos también resulten dañados.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AApplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Una aplicación de un solo toque (directa) permite utilizar un flujo de trabajo sin tener que usar la
aplicación Escaneado de trabajos. Las aplicaciones de un solo toque (directas) se muestran en la
pantalla principal y se utilizan con un solo toque.
Puede usar el Embedded Web Server para diseñar la aplicación, asociarla a un flujo de trabajo y
asignar derechos de usuario. Para obtener más información sobre la creación de aplicaciones de
un toque para los destinos de escaneado de trabajos, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
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111
Aplicaciones de Xerox®
Escanear a
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EEssccaanneeaarr aa
Puede usar Escanear a aplicación para escanear documentos a varias
destinaciones y destinatarios en un solo escaneado. Un destino de
Escanear a puede ser una unidad de memoria flash USB, una carpeta
compartida en la red, o una ubicación de red SMB. Un destinatario de
Escanear a puede ser un contacto en la libreta de direcciones del
dispositivo o una libreta de direcciones de red, una dirección de correo
electrónico o el usuario conectado.
La función Escanear a aplicación admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail. Para obtener
más información, consulte Escaneado a direcciones de correo electrónico.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB. Para obtener más
información, consulte Escaneado a una unidad USB.
• Escanee los documentos originales a una carpeta en una ubicación de red compartida
mediante el protocolo de transferencia SMB. Para obtener más información, consulte
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red.
• Escanee los documentos originales a una dirección de correo electrónico asociada con el
usuario conectado. Para obtener más información, consulte Escaneado al usuario conectado.
Para escanear documentos a uno o varios destinos de archivos mediante los flujos de trabajo
personalizados, consulte Escaneado de trabajos.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de las aplicaciones, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y las opciones disponibles de las aplicaciones,
consulte Funciones de las aplicaciones.
EEssccaanneeaaddoo aa ddiirreecccciioonneess ddee ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo
Se puede escanear un documento y enviar el archivo escaneado a una dirección de correo
electrónico. La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tif.
Antes de escanear a una dirección de e-mail, asegúrese de configurar la impresora con la
información del servidor de e-mail. Si desea más información, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control, pulse Página de inicio.
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
112
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5. Agregue destinatarios.
• Para introducir la dirección de correo electrónico manualmente, pulse Correo electrónico.
Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse Agregar.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, pulse
Libreta de direcciones del dispositivo. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el
destinatario.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones de red, pulse Libreta de
direcciones de red. En la barra de búsqueda, escriba el nombre del contacto o el grupo
que desea agregar y toque Buscar. En la lista de resultados, seleccione un destinatario.
Nota:
Para obtener más información sobre cómo usar la Libreta de direcciones y gestionar y
crear favoritos, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
6. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador
del sistema puede activar la función Permite búsquedas.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
• Para cambiar la línea del tema del correo electrónico, pulse Tema. Introduzca un tema con
el teclado de la pantalla táctil y pulse Intro.
• Para cambiar el mensaje del correo electrónico, pulse Mensaje. Introduzca un nuevo
mensaje y, a continuación, pulse Aceptar.
•
Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
11. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
12. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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113
Aplicaciones de Xerox®
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo de escaneado en una unidad de memoria
flash USB. La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf
(a), .xps y .tif.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para escanear a una unidad flash USB:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la parte frontal de la impresora y toque USB.
Nota: Si se selecciona USB como Escanear a destino antes de insertar la unidad flash
USB, se le pedirá que la inserte.
6. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
7. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
8. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
9. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
10. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
11. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
12. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque una nueva página en el cristal de exposición y toque
Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
La impresora escanea las imágenes en la carpeta raíz de la unidad flash USB.
13. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho o pulse Agregar
página para escanear otra página.
Nota: Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos, no
aparecerá ningún cuadro de diálogo.
Precaución: No retire la unidad USB mientras el dispositivo escanea y procesa el
trabajo. Si retira la unidad USB antes de completar la transferencia, el archivo puede
quedar inutilizable y es posible que otros archivos también resulten dañados.
14. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
114
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Aplicaciones de Xerox®
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo
ddee llaa rreedd
Se puede escanear un documento y guardar el archivo escaneado en un equipo en la red. La
aplicación Escanear a produce escaneados en los formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .
tif.
Nota: Para escanear a una carpeta principal del usuario, use la aplicación Escaneado de
flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Escaneado con envío a la carpeta
base del usuario.
AAnntteess ddee ccoommeennzzaarr
Antes de escanear a una carpeta en un equipo de la red:
• Cree una carpeta compartida en el equipo:
– En Windows, consulte Uso compartido de una carpeta en un PC con Windows.
– En Macintosh, consulte Uso compartido de una carpeta en Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.
• Configure una carpeta SMB. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
• Use Embedded Web Server para asociar un destino de Escanear a con una libreta de
direcciones del dispositivo. Para obtener más información, consulte Agregar un destino de
escaneado a una entrada de la libreta de direcciones.
Nota: asegúrese de que la libreta de direcciones contenga al menos un contacto con un
destino de escaneado.
EEssccaanneeaaddoo aa uunnaa ccaarrppeettaa ccoommppaarrttiiddaa ddee uunn eeqquuiippoo ddee llaa rreedd
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Para especificar el destino del documento escaneado, seleccione una de las opciones
siguientes.
• Para escanear a una carpeta SMB en una carpeta de red, toque Red. Navegue hasta la
carpeta necesaria o escriba el nombre de la ruta de red y toque Aceptar.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de las carpetas SMB,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
• Para escanear a una carpeta asociada con un contacto en la libreta de direcciones, toque
Libreta de direcciones del dispositivo. Seleccione el contacto necesario y toque la
ubicación de Escanear a.
Nota: Para obtener más información sobre la asociación de carpetas en la red con
un contacto de la libreta de direcciones, consulte Agregar un destino de escaneado
a una entrada de la libreta de direcciones.
5. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
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115
Aplicaciones de Xerox®
6. Para guardar el documento escaneado con un nombre de archivo especificado, toque el
nombre de archivo adjunto. Escriba un nuevo nombre de usuario mediante el teclado de la
pantalla táctil y pulse Intro.
7. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
8. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
9. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
11. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
12. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEssccaanneeaaddoo aall uussuuaarriioo ccoonneeccttaaddoo
Puede usar la función Agregarme para escanear un documento y enviar el archivo escaneado a la
dirección de correo electrónico asociada con el usuario conectado.
Nota: Solo los usuarios autenticados mediante un servidor LDAP pueden tener una
dirección de correo electrónico asociada.
Antes de escanear a un usuario conectado, asegúrese de que la autenticación de usuario LDAP se
ha configurado. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
La aplicación Escanear a produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps y .tif.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico del usuario conectado:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos.
2. En el panel de control, pulse Página de inicio.
3. Pulse Escanear a.
4. Si la ventana de destino de Escanear a no se muestra, toque Agregar destino.
5. Pulse Agregarme.
6. Si no se ha registrado, aparece la pantalla de inicio de sesión. Escriba el nombre de usuario y
la contraseña de la red LDAP, y toque Hecho.
7. Para agregar otro destino de Escanear a, toque Agregar destino y seleccione el destino
correspondiente.
8. Para guardar el documento escaneado con un nombre específico, pulse el nombre del archivo
adjunto y, a continuación, introduzca un nuevo nombre utilizando el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
9. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota: Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador
del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
10. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
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11. Para escanear varias páginas con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones para
distintas secciones del trabajo, toque Preparar trabajo.
12. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
13. Si se ha activado Preparar trabajo, cuando se le indique, siga los pasos siguientes.
• Para cambiar las opciones del segmento siguiente del documento, toque Programar
segmento.
• Para escanear otra página, coloque un nuevo documento en el cristal de exposición y
toque Escanear segmento.
• Para terminar, pulse Enviar.
14. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAggrreeggaarr uunn ddeessttiinnoo ddee eessccaanneeaaddoo aa uunnaa eennttrraaddaa ddee
llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
Puede crear contactos para la libreta de direcciones mediante el servidor web interno. Un
contacto es un usuario que tiene asociada una dirección de e-mail, un número de fax o un destino
de escaneado. Si se ha configurado un contacto para que incluya un destino de escaneado, el
contacto estará disponible para su selección en la aplicación Escanear a. Los contactos pueden
marcarse como favorito.
Para crear un contacto en la libreta de direcciones y agregar un destino de escaneado:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. Para agregar o modificar un contacto en la libreta de direcciones:
• Para agregar un contacto, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba la información
de contacto.
• Para modificar un contacto, selecciónelo y haga clic en Editar.
Nota: si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
La libreta de direcciones del dispositivo puede contener hasta 5000 contactos.
4. Para asociar un destino de escaneado a este contacto, haga clic en el botón Agregar destino
(+) bajo Escanear a destino. Escriba el apodo que desea que aparezca en la Libreta de
direcciones.
5. En Protocolo, seleccione una opción y después escriba la dirección de destino:
• Para FTP, SFTP o SMB:
• Para Dirección IP, escriba la dirección IP: número de puerto.
• Para Nombre de host, escriba el nombre de host: número de puerto.
• Para Netware, escriba el nombre del servidor, el volumen del servidor, el árbol NDS y el
contexto NDS.
6. Para SMB, en el campo Recurso compartido escriba el nombre de la carpeta de destino. Por
ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada
escaneados, escriba escaneados.
7. En Ruta del documento, escriba el nombre de la subcarpeta de la carpeta de destino. Por
ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta denominada escaneadoscolor
situada dentro de la carpeta escaneados, escriba escaneadoscolor.
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8. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: utilice el nombre de conexión del equipo que contiene la carpeta de destino. Para
SMB, el nombre de conexión es el nombre de usuario del equipo.
9. Para confirmar la validez de los datos del destino, haga clic en Prueba de destino.
10. Haga clic en Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar y haga clic en
Guardar.
Nota: para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escanear a destino, haga clic
en el icono de estrella del campo correspondiente. Si hace clic en la estrella junto a
Nombre para mostrar, el contacto será un favorito global.
118
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Fax
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddeell sseerrvviicciioo ddee ffaaxx
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el
documento se escanea y se transmite a una máquina de fax a través de
una línea de teléfono dedicada. Puede utilizar la aplicación Fax para
enviar documentos a un número de fax, a un contacto específico o a un
grupo de contactos.
Puede utilizar la aplicación Fax para las tareas siguientes:
• Retraso del envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.
• Envío de un fax desde el equipo.
• Reenvío de documentos de fax a una dirección de correo electrónico.
• Impresión de un fax desde una carpeta segura.
El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo de
Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles. Antes de utilizar el fax, debe configurar las
opciones de fax para que sean compatibles con la conexión y normas locales. Las opciones de fax
incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la impresora para el servicio de
fax.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para obtener más información sobre cómo configurar la función de fax y personalizar las
aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx
Para enviar un fax:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías
de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Fax.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
120
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Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, pulse la
opción Libreta de direcciones del dispositivo. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el
destinatario.
• Para especificar manualmente el número de fax, pulse Entrada Manual. En el campo
Introducir número de fax, escriba el número de fax y toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse Pausa de marcación. Para
introducir pausas más largas, pulse Pausa de marcación varias veces.
6. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a doble cara, toque Escaneado a 2 caras y, a
continuación, seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
7. Pulse Enviar.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee FFaaxx
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede retrasar el
envío de su trabajo de fax hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, asegúrese de que la impresora se ha configurado con
la hora actual. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Agregue los destinatarios del fax y ajuste las opciones de fax según sea necesario. Para
obtener más información, consulte Envío de un fax.
4. Pulse Envío diferido.
5. Pulse Envío diferido y, a continuación, configure la hora para enviar el fax.
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
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6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Enviar. El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
AAddiicciióónn ddee uunnaa ccuubbiieerrttaa
Puede utilizar la opción de cubierta para agregar una página de introducción al principio de su
fax. Puede agregar un breve comentario a la cubierta, así como los datos del destinatario y
remitente.
Para incluir una cubierta:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Agregue los destinatarios del fax y ajuste las opciones de fax según sea necesario. Para
obtener más información, consulte Envío de un fax.
4. Seleccione Cubierta→Sí.
5. Seleccione el campo Para: y, a continuación, escriba el nombre del destinatario con el teclado
de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo De: y, a continuación, escriba el nombre del remitente con el teclado de
la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
7. Para agregar un comentario, realice uno de los pasos siguientes.
• Pulse un comentario existente.
• Pulse un comentario <Disponible> y, a continuación, pulse el icono Editar. Para introducir
el texto, utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
Nota:
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación,
pulse X. Para confirmar la operación, pulse Eliminar.
• Para editar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación,
pulse el icono Editar. Para cambiar el comentario, utilice el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar.
IImmpprreessiióónn ddee ffaaxxeess pprrootteeggiiddooss
Cuando se ha activado la opción Recepción de fax protegido, todos los faxes recibidos por el
dispositivo se retienen en la lista Trabajos hasta que especifique una clave. Después de especificar
la clave, los faxes se liberan e imprimen.
Nota: Para poder recibir un Fax protegido, asegúrese de activar la función Recepción de fax
protegido. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Para imprimir un fax protegido:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, toque Trabajos protegidos.
4. Toque su carpeta.
5. Introduzca la clave y toque Aceptar.
122
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6. Seleccione una opción.
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de impresión protegida, toque el icono de Papelera. En el
indicativo, pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
SSoonnddeeoo ddee uunn eeqquuiippoo ddee ffaaxx rreemmoottoo
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición
de otras máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes
almacenados en otras máquinas de fax. Para utilizar esta función, tanto la impresora de sondeo
como la impresora remota deben tener instalada la función de sondeo.
Almacenamiento de un fax para sondeo
Se pueden almacenar faxes para sondeo como No protegido o Protegido. Cuando selecciona
Almacenamiento protegido, se crea una lista de números de fax de dispositivos remotos que
tienen acceso a faxes protegidos.
Almacenamiento de un fax para el sondeo no protegido
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
4. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
5. Pulse Almacenamiento no protegido y, a continuación, pulse Aceptar. Para confirmar, pulse
Actualizar la configuración.
6. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan para el sondeo no
protegido.
Almacenamiento de un fax para sondeo protegido
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
4. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
5. Pulse Almacenamiento protegido.
6. Pulse Introducir número de fax. Utilice el teclado para introducir el número de fax del
dispositivo remoto. Pulse Aceptar.
7. Pulse el botón +. El número de fax se agrega a la lista de acceso.
8. Continúe introduciendo los números de fax para todos los dispositivos remotos que requieren
acceso a los documentos protegidos.
9. Pulse Aceptar. Para confirmar, pulse Actualizar la configuración.
10. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan para el sondeo protegido.
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Guía del usuario
123
Aplicaciones de Xerox®
Eliminación de documentos almacenados para sondeo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
3. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
4. Pulse Sondeo de fax vacío. Para confirmar, pulse Vaciar buzón de fax de nuevo.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de faxes almacenados para sondeo
Para imprimir faxes almacenados para sondeo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse Sondeo o Agregar destinatario y, a continuación,
pulse Sondeo.
3. Pulse Imprimir desde dispositivo de sondeo.
4. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo local:
a. Pulse Sondeo de fax local.
b. Toque Imprimir.
c. Para eliminar faxes almacenados una vez impresos, pulse Sondeo de fax vacío. Para
confirmar, pulse Vaciar buzón de fax.
Se imprimen los faxes locales almacenados para sondeo.
5. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en un dispositivo remoto:
a. Pulse Sondeo de fax remoto.
b. Pulse Introducir número de fax. Utilice el teclado para introducir el número de fax del
dispositivo remoto. Pulse Aceptar.
c. Para agregar un número a la lista, pulse el botón +. Introduzca más números de fax si es
preciso.
d. Para editar la lista de números de fax, seleccione un número de la lista y pulse Quitar o
Editar.
e. Para configurar la hora del sondeo el dispositivo remoto, pulse Sondeo diferido.
• Pulse Sondeo diferido.
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o
pulse las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
• Pulse Aceptar.
f. Toque Imprimir.
Se imprimen los faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo remoto:
6. Toque X para salir.
124
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
4. Pulse Almacenar en buzón.
5. Pulse Buzón local.
6. Seleccione un buzón de la lista.
7. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar. El buzón aparece como el destinatario del fax.
9. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo de destinatario, a continuación, pulse
Quitar o Editar.
10. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan en el buzón.
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más
información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón local.
5. Seleccione un buzón de la lista.
6. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
7. Toque Imprimir. Se imprimen los documentos del buzón.
8. Para eliminar los contenidos del buzón, una vez que el dispositivo termine de imprimir, pulse
Vaciar buzón. Para confirmar, pulse Vaciar buzón.
9. Para salir, toque X.
Almacenamiento del fax en un buzón remoto
Para almacenar el fax en un buzón remoto:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
3. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
4. Pulse Almacenar en buzón.
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Guía del usuario
125
Aplicaciones de Xerox®
5. Pulse Buzón remoto.
6. Pulse Introducir número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax
del dispositivo remoto, utilice el teclado numérico. Pulse Aceptar.
7. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado numérico para introducir el número
de buzón. Pulse Intro.
8. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado numérico. Pulse Aceptar.
9. Pulse Aceptar. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo de destinatario, a
continuación, pulse Quitar o Editar.
10. Pulse Enviar. Los documentos originales se escanean y almacenan en el buzón remoto.
Impresión de documentos del buzón remoto
Para imprimir documentos del buzón remoto:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal y pulse Fax.
2. Si se muestra la pantalla de entrada, pulse una opción o pulse Buzones o Agregar
destinatario y, a continuación, pulse Buzones.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón remoto.
5. Pulse Introducir número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax
del dispositivo remoto, utilice el teclado numérico. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado numérico para introducir el número
de buzón. Pulse Intro.
7. Si se requiere una clave, pulse el campo Clave del buzón. Para especificar la clave del buzón
de cuatro dígitos, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
8. Toque Imprimir. Se imprimen los documentos del buzón remoto.
9. Toque X para salir.
AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss eenn llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess
ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Puede configurar la libreta de direcciones del dispositivo mediante el Embedded Web Server. La
libreta de direcciones puede contener hasta 5000 contactos a los que se puede tener acceso al
especificar destinatarios o destinos usando aplicaciones.
Para agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones del dispositivo desde el panel de
control:
Nota: antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la
opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Fax.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Pulse Entrada manual. Para escribir el número de fax, utilice el teclado de la pantalla táctil.
6. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo, pulse el icono de la
libreta de direcciones.
126
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
7. Siga uno de estos pasos:
• Para crear una entrada, pulse Crear nuevo contacto. Pulse cada campo y después escriba
la información de contacto utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
• Para agregar a una entrada existente, pulse en Agregar a contactos existentes. Pulse un
contacto en la lista, o utilice la opción de búsqueda para buscar un contacto.
8. Para marcar un destinatario para que aparezca como una opción de favoritos, pulse en el
icono de la estrella.
9. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddeessddee eell eeqquuiippoo
Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.
Envío de un fax con aplicaciones de Windows
Puede utilizar el controlador de impresión para enviar un fax desde las aplicaciones de Windows.
Puede utilizar la ventana de fax para introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y
configurar opciones. Puede enviar una hoja de confirmación, así como ajustar la velocidad de
envío, la resolución, la hora de envío y las opciones de marcación.
Para enviar un fax desde una aplicación de Windows:
1. Con la imagen o el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.
En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL
+P.
2. Seleccione la impresora deseada y, a continuación, haga clic en Propiedades de la impresora
para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión.
3. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. En la ventana Fax, haga clic en la pestaña Destinatarios.
5. Para agregar destinatarios manualmente:
a. Haga clic en el icono Agregar destinatario.
b. Especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, agregue la
otra información que sea precisa.
c. Haga clic en Aceptar.
d. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.
6. Para agregar contactos existentes de un directorio telefónico:
a. Haga clic en el icono Agregar del directorio telefónico.
b. Seleccione el directorio telefónico deseado en la lista.
c. Seleccione los nombres de la lista o busque un contacto usando la barra de búsqueda.
d. Para agregar los contactos seleccionados a la lista de destinatarios de fax, haga clic en la
flecha Abajo.
e. Haga clic en Aceptar.
f. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.
7. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada. En la lista Opciones de portada,
seleccione Imprimir portada. Introduzca los datos según sea necesario y haga clic en
Aceptar.
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Guía del usuario
127
Aplicaciones de Xerox®
8. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.
9. Para guardar sus opciones y volver a la ventana del cuadro de diálogo de impresión principal,
haga clic en Aceptar.
10. Haga clic en Imprimir. En la ventana Confirmación de fax, haga clic en Aceptar.
Envío de un fax con aplicaciones de Macintosh
Puede utilizar el controlador de fax para enviar un fax desde muchas aplicaciones de Macintosh.
Para instalar el controlador de fax, consulte Instalación del software del controlador de impresión.
Para enviar un fax desde una aplicación de Macintosh:
1. Con la imagen o el documento abierto en la aplicación, abra el cuadro de diálogo Imprimir.
En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CMD
+P.
2. Seleccione la impresora que requiera.
3. Para acceder a las opciones del controlador de fax, en la lista de opciones de impresión, haga
clic en Funciones de Xerox, y en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Para agregar un destinatario, en la ventana Fax haga clic en la pestaña Destinatarios y, a
continuación, haga clic en el icono de Agregar destinatario.
5. Especifique el nombre y el número de fax del destinatario, agregue la otra información que
sea precisa y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Para agregar más destinatarios, repita este procedimiento.
7. Para incluir una portada, haga clic en la pestaña Portada.
8. En la lista Portada, seleccione Imprimir portada y, a continuación, especifique los datos
según sea preciso.
9. En la pestaña Opciones, seleccione las opciones deseadas. Para guardar sus opciones y volver
a la ventana del cuadro de diálogo de impresión principal, haga clic en Aceptar.
10. Para enviar el fax, haga clic en Imprimir.
128
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Fax de servidor
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddeell ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de
fax. A continuación, el servidor de faxes transmite el documento a una
máquina de fax a través de una línea telefónica. Para poder enviar un fax
de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una
ubicación de archivado. El servidor de faxes recupera los documentos de la
ubicación de archivado y los transmite a través de la red telefónica.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Guía del usuario
129
Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr
Si hay un servidor de fax conectado a la red, se puede enviar un documento a una máquina de fax
sin tener una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la
red. El servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para poder usar la opción Fax de servidor, el administrador del sistema debe activar la aplicación
Fax de servidor y configurar el depósito de faxes o la ubicación de almacenamiento.
Para enviar un fax de servidor:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías
de papel de forma que se ajusten al tamaño de los documentos.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse en Fax de servidor.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
130
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, toque una opción o toque X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones del dispositivo, pulse la
opción Libreta de direcciones del dispositivo y seleccione un destinatario.
• Para especificar manualmente el número de fax, pulse Entrada Manual. En el campo
Introducir número de fax, escriba el número de fax y toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: para insertar una pausa cuando sea necesario, pulse Pausa de marcación. Para
introducir pausas más largas, pulse Pausa de marcación varias veces.
6. Ajuste las opciones de fax de servidor según sea necesario.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
7. Pulse Enviar.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
EEnnvvííoo ddee uunn ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr ddiiffeerriiddoo
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío
desde 15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax de servidor:
1. Cargue sus originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse en Fax de servidor.
4. Agregue los destinatarios del fax de servidor y, a continuación, ajuste las opciones de fax de
servidor según sea necesario. Para obtener más información, consulte Envío de un fax de
servidor.
5. Pulse Envío diferido.
6. Pulse Envío diferido y, a continuación, configure la hora para enviar el fax de servidor:
• Para configurar la hora, pulse el campo Hora y utilice el teclado numérico o pulse las
flechas.
• Para configurar los minutos, pulse el campo Minuto y utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
7. Pulse Aceptar.
8. Pulse Enviar. El fax se escaneará y guardará para enviarse a la hora especificada.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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Guía del usuario
131
Aplicaciones de Xerox®
Activar Fax de Internet
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett
Puede utilizar la aplicación Fax de Internet para escanear imágenes y
adjuntarlas a mensajes de correo electrónico. Puede especificar el nombre
del archivo y el formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un
mensaje en el e-mail.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
132
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Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee iimmáággeenneess eessccaanneeaaddaass eenn uunn ffaaxx ddee
IInntteerrnneett
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
1. Cargue sus originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas o los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Toque Fax de Internet.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
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Guía del usuario
133
Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto de la Libreta de direcciones, toque la opción Libreta de
direcciones del dispositivo. Seleccione un destinatario y toque Aceptar.
• Para escribir la dirección de fax de Internet de forma manual, toque Entrada manual. En
el campo Escribir una dirección de fax de Internet, escriba la dirección de fax de Internet y
toque Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
6. Para organizar los destinatarios, pulse uno de los destinatarios de la lista y, a continuación, en
el menú, seleccione Para: o Cc:.
7. Ajuste las opciones de fax de Internet como sea necesario:
• Para cambiar el asunto, pulse Asunto, introduzca el nuevo asunto y pulse Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto, escriba un nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
• Para cambiar el mensaje del fax de Internet, toque Mensaje, escriba un nuevo mensaje i
toque Aceptar.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
9. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
134
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Imprimir desde
IInnffoorrmmaacciióónn ggeenneerraall ddee IImmpprriimmiirr ddeessddee
Puede utilizar la aplicación Imprimir desde para imprimir trabajos desde
varios de impresión de varios orígenes. Puede imprimir trabajos
almacenados en un formato listo para imprimir desde un dispositivo USB.
También puede imprimir trabajos guardados y trabajos almacenados en
un buzón.
Para crear un archivo listo para imprimir al imprimir documentos desde programas como
Microsoft Word, seleccione la opción Imprimir en archivo. Averigüe con qué opciones cuenta su
aplicación de publicación específica para crear archivos listos para imprimir.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Puede imprimir uno o varios archivos guardados en una unidad flash USB. El puerto USB está en
la parte delantera de la impresora.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece la función Imprimir desde USB, active la función o contacte con el
administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
3. Para seleccionar un archivo para su impresión, busque el archivo y active la casilla de
verificación. Si es necesario imprimir varios archivos, búsquelos y active la casilla de
verificación de cada archivo.
4. Pulse Aceptar.
Se muestra una lista de archivos seleccionados para su impresión.
5. Para quitar archivos de la lista de impresión:
• Para quitar un solo archivo, tóquelo y seleccione Quitar. Para confirmar la eliminación,
toque Quitar.
• Para quitar todos los archivos, tóquelos y seleccione Quitar todo. Para confirmar la
eliminación, toque Quitar todo.
6. Ajuste las opciones de la función según sea preciso.
7. Toque Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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135
Aplicaciones de Xerox®
IImmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Toque Trabajos guardados y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Toque el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo privado guardado, en la pantalla Clave necesaria,
escriba la clave y, a continuación, toque Aceptar.
6. Para volver a la lista de trabajos guardados tras imprimir el trabajo, toque Cambiar archivo.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddeessddee bbuuzzóónn
La impresión desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta del disco duro de
la impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzones y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
documento.
Nota: Si no aparece Buzones, active la función o contacte con el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
3. Toque el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
6. Para volver a la carpeta del buzón tras imprimir el trabajo, toque Cambiar archivo.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
136
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Aplicaciones de Xerox®
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Guía del usuario
137
5
Impresión
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresión.................................................................................... 138
• Flujos de trabajo de impresión............................................................................................ 139
• Trabajos de impresión ........................................................................................................ 146
• Funciones de impresión ...................................................................................................... 150
• Uso de tamaños de papel personalizados ........................................................................... 159
• Imprimir desde................................................................................................................... 161
Descripción general de la impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de
impresión correcto en el equipo. Para obtener más información, consulte Instalación del software
del controlador de impresión.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el
tamaño, color y tipo del papel.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión en Windows, seleccione
Propiedades de la impresora, Opciones de impresión o Preferencias. En Macintosh,
seleccione Funciones de Xerox. El nombre del botón puede variar dependiendo de la
aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación,
haga clic en Aceptar u OK.
7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
138
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Guía del usuario
Impresión
Flujos de trabajo de impresión
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se en-
cuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las
opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de
impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión se convier-
ten en las opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de
software son temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la
aplicación.
AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible
en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior
izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias
de impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar
explicaciones para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
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Guía del usuario
139
Impresión
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeffiijjaaddaass eenn
WWiinnddoowwss
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones
especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de
impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que
imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio>→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres. Desplácese hacia abajo por la ventana y en Opciones de configuración
relacionadas, haga clic en Dispositivos e impresoras.
Nota: si utiliza una aplicación de menú Inicio personalizado, esta puede modificar la
ruta a su lista de impresoras.
2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y, a continuación,
haga clic en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en la ventana Preferencias de impresión, haga clic en una pestaña y seleccione las
opciones. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunn ttrraabbaajjoo
iinnddiivviidduuaall eenn WWiinnddoowwss
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las
preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En
la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→ Imprimir o pulse CTRL+P
para Windows.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades de impresora, Opciones de
impresión o Preferencias para abrir la ventana Preferencias de impresión. El nombre del
botón puede variar dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una pestaña de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación,
seleccione las opciones deseadas.
4. Para guardar las selecciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión, haga clic en
Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
140
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Guía del usuario
Impresión
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa WWiinnddoowwss
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en la ventana
Propiedades en el controlador de impresión. Las opciones de acabado permiten seleccionar cómo
sale el documento impreso. Por ejemplo, se puede seleccionar perforación, grapado, plegado o
impresión con formato de folleto.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
Para seleccionar las opciones de acabado en los controladores de impresión PCL y PostScript:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. Para seleccionar una opción de acabado, haga clic en la flecha en Acabado.
Nota: el controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel
alimentado por el borde largo. Si el papel se alimenta por el borde corto y no por el
borde largo, es posible que la acabadora inserte la grapa en la ubicación incorrecta.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, en el campo Destino de salida haga clic en la flecha y
seleccione una opción.
• Automático: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de salida
en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora
envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja de la plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida
para la plegadora en C/Z.
• Bandeja superior: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte superior de la acabadora de oficina o la acabadora de gran capacidad.
• Bandeja del apilador: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja de salida en
la parte intermedia de la acabadora de oficina o la acabadora de gran capacidad.
• Bandeja del realizador de folletos: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja
de salida en la parte inferior de la acabadora de gran capacidad.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar y después en Imprimir.
SSeelleecccciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeddeetteerrmmiinnaaddooss ddee iimmpprreessiióónn eenn
WWiinnddoowwss ppaarraa uunnaa iimmpprreessoorraa ccoommppaarrttiiddaa ddee rreedd
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio>→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en Inicio→Configuración→Dispositivos→Impresoras y
escáneres. Desplácese hacia abajo en la ventana. Para las opciones relacionadas, haga
clic en Dispositivos e impresoras.
Nota: si el icono de Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar>→Ventana
principal del Panel de control>→Dispositivos e impresoras.
2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione
Propiedades de la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzadas.
4. En la pestaña Avanzadas, haga clic en Valores prefijados de impresión.
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141
Impresión
5. Seleccione las opciones que desee en las pestañas del controlador y, a continuación, haga clic
en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwss
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>→Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana
Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de
la ventana y, a continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Para usar opciones de impresión específicas, cambie la configuración antes de enviar el trabajo a
la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>→Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. En el menú Opciones de impresión, seleccione Funciones de Xerox.
Nota: para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas en las listas.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
SSeelleecccciióónn ddee ooppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo ppaarraa MMaacciinnttoosshh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las
Funciones de Xerox
®
, en el controlador de impresión.
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en Funciones Xerox.
2. Para seleccionar opciones de grapado, en Acabado haga clic en la flecha y seleccione una
opción.
142
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Guía del usuario
Impresión
3. Para seleccionar la bandeja de salida, en Destino de salida haga clic en la flecha y seleccione
una opción.
• Automático: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de salida
en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora
envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
• Bandeja de la plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida
para la plegadora en C/Z.
• Bandeja superior: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja de salida en la
parte superior de la acabadora de oficina o la acabadora de gran capacidad.
• Bandeja del apilador: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja de salida en
la parte intermedia de la acabadora de oficina o la acabadora de gran capacidad.
• Bandeja del realizador de folletos: puede utilizar esta opción para seleccionar la bandeja
de salida en la parte inferior de la acabadora de gran capacidad.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.
CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass
hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez
a otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>→Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas del cuadro de diálogo Imprimir.
Nota: para ver todas las opciones de impresión, haga clic en Mostrar detalles.
4. Haga clic en Valores prefijados→Guardar opciones actuales como prefijadas.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión. Para guardar las opciones seleccionadas
en la lista Valores prefijados, haga clic en Aceptar.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Valores predefinidos.
OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ddee LLiinnuuxx
IInniicciioo ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass ddee XXeerrooxx
Para iniciar el Administrador de impresoras de Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz,
escriba xeroxprtmgr y pulse Intro.
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux:
1. Cree una cola de impresión.
2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir o pulse CTRL+P.
3. Seleccione la cola de impresión de destino.
4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.
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Guía del usuario
143
Impresión
5. En el controlador de impresión de la interfaz de usuario de Xerox
®
, seleccione las funciones de
la impresora disponibles.
6. Haga clic en Imprimir.
El controlador de impresión de
®
acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que
seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión
a través de la línea de comandos mediante lp/lpr.
Creación de una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la interfaz
gráfica de Xerox
®
1. Abra el controlador de impresión de la interfaz de Xerox
®
.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como
/tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión
protegida, no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea
de comandos.
Creación de una ficha de trabajo mediante la línea de comandos
1. En la línea de comandos, escriba xeroxprtmgr como usuario raíz.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como
/tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión
protegida, no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea
de comandos.
Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
OOppcciioonneess ddee MMoobbiillee PPrriinnttiinngg
Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android.
IImmpprreessiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct.
Para obtener más información, consulte Conexión con Wi-Fi Direct.
Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su
dispositivo móvil.
Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión
varía.
144
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Guía del usuario
Impresión
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunn ddiissppoossiittiivvoo mmóóvviill hhaabbiilliittaaddoo ppaarraa MMoopprriiaa
Mopria es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos
móviles sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar Mopria para imprimir
desde su dispositivo móvil en impresoras habilitadas para Mopria.
Nota:
• Mopria y todos los protocolos necesarios están activados de forma predeterminada.
• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión Mopria instalado en
su dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.
• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la
impresora.
• El nombre y la ubicación de la impresora aparecen en una lista de impresoras con
Mopria activado en los dispositivos conectados.
Para imprimir mediante Mopria, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.
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Guía del usuario
145
Impresión
Trabajos de impresión
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo
de un trabajo seleccionado. Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene
hasta que lo libera con una clave en el panel de control. Para obtener más información, consulte
Impresión de tipos especiales de trabajos.
En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión
activos y guardados.
HHaacceerr uunnaa ppaauussaa,, pprroommoovveerr oo eelliimmiinnaarr uunn ttrraabbaajjoo eenn eessppeerraa
ppaarraa iimmpprriimmiirr
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión que desee.
3. Seleccione una tarea.
Nota: si no realiza una selección, el trabajo se reanuda automáticamente después de
transcurrido el tiempo de espera definido.
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Retener. Para reanudar el trabajo de
impresión, pulse Liberar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
• Para desplazar el trabajo a la cabeza de la lista, pulse Promover.
• Para ver el estado del trabajo, pulse Progreso de trabajo.
• Para ver información sobre el trabajo, pulse Detalles del trabajo y luego pulse Opciones
del trabajo o Recursos requeridos.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si
un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, se podrá ver
los trabajos, pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo y el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
146
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Guía del usuario
Impresión
4. Siga uno de estos pasos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, toque Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web
Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.
TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma
para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.
En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En
Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos
guardados, así como gestionar dónde se guardan.
Para imprimir un trabajo guardado desde el panel de control, consulte Impresión de trabajos
guardados.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.
b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.
c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Imprimir, eliminar, mover o copiar un trabajo guardado en Embedded Web Server
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
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Guía del usuario
147
Impresión
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. En el menú, seleccione una opción.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Impresión mediante la función Impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Toque su carpeta.
5. Introduzca la clave y toque Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono Papelera. En el indicativo,
pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
148
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Guía del usuario
Impresión
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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Impresión
Funciones de impresión
SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirr
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la
impresora seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel
y en el color de papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el
papel deseado.
• Para encontrar las opciones del papel en Windows, en el controlador de impresión, haga clic en
la pestaña Opciones de impresión.
• Para localizar las opciones de color en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Papel/Salida.
AAjjuussttee aa eessccaallaa
Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel
de salida seleccionado.
• Para localizar las opciones de escala en Windows, en la pestaña Opciones de impresión, haga
clic en la flecha y seleccione Otros tamaños y, a continuación, haga clic en Tamaño de papel
avanzado.
• Para localizar las opciones de escala en Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en
Mostrar detalles.
Las opciones siguientes de ajuste a escala están disponibles:
• Ajustar a escala automáticamente ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamaño
del papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo
de la imagen de muestra.
• Sin ajuste a escala no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papel
de salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que el
tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que el
tamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.
• Ajustar a escala manualmente ajusta a escala el documento según la cantidad especificada
en la casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.
IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell
IImmpprreessiióónn ddee uunn ddooccuummeennttoo aa ddoobbllee ccaarraa
Si la impresora admite la impresión a 2 caras automática, las opciones se especifican en el
controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u
horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.
Nota: Asegúrese de que se admiten el tamaño y peso del papel. Para obtener más
información, consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a
2 caras.
150
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Guía del usuario
Impresión
OOppcciioonneess ddee ddiisseeññoo ddee ppáággiinnaa ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn aa ddooss ccaarraass
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se
pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
• Impresión a 1 caras: Esta opción imprime en una cara del material de impresión. Utilice esta
opción cuando imprima en sobres, etiquetas u otros materiales de impresión no aptos para
impresión por ambas caras.
• Impresión a 2 caras: Esta opción imprime el trabajo en ambas caras del papel para permitir la
encuadernación por el borde largo del papel. Las ilustraciones siguientes muestran el resultado
para documentos con orientaciones vertical y horizontal respectivamente:
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto: con esta opción se imprime en ambas caras del
papel. Las imágenes se imprimen para permitir la encuadernación por el borde corto del papel.
Las ilustraciones siguientes muestran el resultado para documentos con orientaciones vertical
y horizontal respectivamente:
Nota: La impresión a doble cara forma parte de las opciones ecológicas.
Para cambiar la configuración predeterminada del controlador de impresión, consulte
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows.
CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
El controlador de impresión PostScript de Windows y el controlador de impresión de Macintosh
proporcionan los modos de mejor calidad de impresión:
• Alta resolución: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 1200 x 1200
ppp.
• Estándar: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 600 x 600 ppp.
• Ahorro de tóner: Este modo de calidad de impresión imprime medios tonos a 600 x 600 ppp.
OOppcciioonneess ddee iimmaaggeenn
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza la claridad y el contraste
para producir el documento. Los controladores de impresión PostScript de Windows y Macintosh
proporcionan la gama más amplia de controles en la pestaña Opciones de imagen.
• Para encontrar las opciones de imagen en Windows, en el controlador de impresión, haga clic
en la pestaña Opciones Imagen.
• Para localizar las opciones de color en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Opciones de imagen.
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Impresión
CCllaarriiddaadd
La opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes del
trabajo de impresión.
CCoonnttrraassttee
Puede usar la opción Contraste para ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un
trabajo de impresión.
IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaa
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja
de papel.
Para imprimir 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara, seleccione la opción Páginas por hoja en la
pestaña Diseño de página.
• Para encontrar la opción de páginas por hoja en Windows, en la pestaña Opciones de
documento, haga clic en Diseño de página.
• Para encontrar la opción de páginas por hoja en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista
de opciones de impresión, haga clic en Diseño.
Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Bordes de página.
IImmpprreessiióónn ddee ffoolllleettooss
Mediante la opción de impresión a 2 caras, puede imprimir documentos en formato de folleto.
Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a 2 caras.
El controlador de impresión reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime
cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en
el orden correcto para que se puedan plegar y grapar con el fin de crear un folleto.
• Para localizar la creación de folletos en Windows, en la pestaña Opciones del documento, haga
clic en Diseño de página.
• Para localizar la creación de folletos en Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Formato de folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la
página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica la distancia que deben desplazarse las imágenes de la página
hacia el exterior (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel
doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un
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Impresión
poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1
punto.
Margen interior Desplazamiento
Nota: Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione Bordes de página.
UUssoo ddee PPáággiinnaass eessppeecciiaalleess
Las opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones que
desea agregar a su documento impreso.
• Para localizar Páginas especiales en Windows, en la pestaña Opciones del documento, haga
clic en Páginas especiales.
• Para encontrar las páginas especiales en Macintosh, en la columna Imprimir, en la lista de
opciones de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la lista de
opciones, haga clic en Páginas especiales.
IImmpprreessiióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede
seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede
utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También
puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier
bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Sin cubiertas: Esta opción no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Solo frontal: Esta opción imprime la primera página en papel desde la bandeja especificada.
• Solo posterior: Esta opción imprime la página trasera en papel desde la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: Iguales: Con esta opción se imprimen las cubiertas anterior y posterior
desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior: Diferentes: Con esta opción se imprimen las cubiertas anterior y
posterior desde bandejas diferentes.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las
cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. Puede utilizar papel en blanco o preimpreso,
y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas.
IImmpprreessiióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada
documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción
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153
Impresión
después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador
de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción: Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una
inserción Después de página X, donde la X es la página especificada o Antes de la página 1.
• Cantidad: Especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de
la página de excepción. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de
páginas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las
páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo. Para especificar un tamaño de papel diferente, color o tipo, en Papel,
haga clic en la flecha y seleccione una opción.
• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.
IImmpprreessiióónn ddee eexxcceeppcciioonneess
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede
especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede
cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de
impresión puede contener múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se
impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras
en papel normal. Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y
seleccionar el origen de papel alternativo:
• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de
la página de excepción. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de
páginas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las
páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar
opciones del trabajo.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la
flecha Abajo para seleccionar una opción:
– Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
– Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por
el borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las
hojas.
– Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del
papel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente
por el borde corto de las hojas.
– Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el
cuadro Opciones de trabajo.
• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y
tamaños de papel pueden producir resultados inesperados.
154
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Impresión
IImmpprreessiióónn ddee mmaarrccaass ddee aagguuaa eenn WWiinnddoowwss
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,
puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de
poner sellos en un documento antes de distribuirlo.
Nota:
• Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una
impresora de red.
• no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones solo
son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
• Las marcas de agua no son compatibles con algunos controladores de impresión
cuando se selecciona folleto o cuando se imprime más de una página en una hoja de
papel.
Para imprimir una marca de agua:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de documento.
2. Haga clic en la pestaña Marca de agua.
3. En el menú Marca de agua, seleccione la marca de agua. Puede elegir marcas de agua
predefinidas o crear una personalizada. También se pueden gestionar marcas de agua desde
este menú.
4. En Texto, seleccione una opción:
• Texto: Introduzca el texto en el campo y especifique la fuente.
• Fecha/Hora: Especifique las opciones de fecha y hora y, a continuación, especifique la
fuente.
• Imagen: Haga clic en el icono Examinar para localizar la imagen.
5. Especifique el ajuste a escala del ángulo y la posición de la marca de agua.
• Seleccione la opción de ajuste a escala que especifica el tamaño de la imagen en relación
con la imagen original. Utilice las flechas para ajustar a escala la imagen en incrementos
de 1%.
• Para definir el ángulo de la imagen en la página, especifique la posición de la opción, o
para girar la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
• Para definir la ubicación de la imagen en la página, especifique la posición de la opción, o
para mover la imagen hacia la izquierda o hacia la derecha en incrementos de 1, utilice las
flechas.
6. En En capas, seleccione cómo imprimir la marca de agua:
• Imprimir en segundo plano: Esta opción imprime la marca de agua detrás del texto y los
gráficos del documento.
• Combinar: Esta opción combina la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento. Una marca de agua combinada es transparente, por lo que puede ver tanto
la marca de agua como el contenido del documento.
• Imprimir en primer plano: Esta opción imprime la marca de agua sobre el texto y los
gráficos del documento.
7. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
• Todas las páginas: Esta opción imprime la marca de agua en todas las páginas del
documento.
• Imprimir sólo en primera página: Esta opción imprime la marca de agua en la primera
página del documento.
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155
Impresión
8. Si ha seleccionado una imagen como marca de agua, especifique la claridad de la imagen.
9. Haga clic en Aceptar.
OOrriieennttaacciióónn
Orientación permite seleccionar la dirección en que se imprime la página.
• Para localizar las opciones de orientación en Windows, en la pestaña Opciones del documento,
haga clic en Orientación.
Nota: La opción de orientación en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación puede
tener prioridad sobre las opciones de orientación del controlador de impresión.
• Para localizar las opciones de orientación en Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en
Mostrar detalles.
Están disponibles las opciones siguientes:
• Vertical: : orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a lado
de la dimensión más corta del papel.
• Horizontal: : orienta el papel de manera que el texto y las imágenes se impriman de lado a
lado de la dimensión más larga del papel.
• Horizontal girada: : orienta el papel de manera que el contenido queda girado 180 grados,
con la parte inferior larga hacia arriba.
Nota: En Macintosh, para imprimir texto e imágenes verticales en orientación horizontal,
despeje la casilla de verificación Girar automáticamente.
PPeessttaaññaa AAvvaannzzaaddaass
Puede utilizar la pestaña Avanzadas para configurar opciones de impresión avanzadas. Las
opciones seleccionadas en esta pestaña se aplicarán a todos los trabajos que se impriman
utilizando el controlador de impresión.
Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas opciones
solo son aplicables a determinados modelos de impresora, sistemas operativos o tipos de
controladores de impresión, o a ciertas configuraciones.
• Para encontrar las opciones de impresión avanzadas en Windows, en el controlador de
impresión, haga clic en la pestaña Avanzadas.
• Para encontrar las opciones de impresión avanzadas en Macintosh, en la ventana Imprimir, en
la lista de opción de impresión, haga clic en Funciones de Xerox. En Funciones de Xerox, en la
lista de opciones, haga clic en Avanzadas.
156
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Impresión
IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo
Puede utilizar la función ID del trabajo para cambiar la opción de identificación del trabajo del
trabajo de impresión. Puede imprimir la identificación del trabajo en una portada o en las páginas
del documento.
Para modificar identificación del trabajo en la pestaña Avanzadas:
1. Haga clic en ID del trabajo o Identificación de trabajo.
2. Seleccione una opción.
• Desactivar ID de trabajo: con esta opción se indica a la impresora que no imprima
portadas.
• Imprimir ID en portada: con esta opción se imprime la identificación del trabajo en una
portada.
• Imprimir ID en márgenes: sólo primera página esta opción imprime la identificación del
trabajo en la parte superior del margen izquierdo de la primera página.
• Imprimir ID en márgenes: todas las páginas esta opción imprime la identificación del
trabajo en la parte superior del margen izquierdo de todas las páginas del documento.
3. Haga clic en Aceptar.
IImmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess eessppeejjoo
Si se ha instalado el controlador de impresión PostScript, puede imprimir páginas como una
imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
• Para localizar la Impresión invertida en Windows, en la pestaña Avanzadas, en Opciones
avanzadas, haga clic en Impresión invertida.
• Para localizar la Impresión invertida en Macintosh, en la pestaña Funciones de Xerox, en la
ventana Avanzadas, haga clic en Impresión invertida.
SSeelleecccciióónn ddee llaa nnoottiiffiiccaacciióónn ddee ffiinnaalliizzaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo ppaarraa
WWiinnddoowwss
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo
aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una
impresora de red.
Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo en la pestaña Avanzadas:
1. Haga clic en Notificaciones.
2. Haga clic en Notificar los trabajos terminados y seleccione una opción.
• Activada: esta opción permite activar las notificaciones.
• Desactivado: esta opción desactiva la función Notificación.
3. Haga clic en Aceptar.
CCiiffrraaddoo ddee ddooccuummeennttooss ddee ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss
Puede seleccionar el cifrado para el trabajo de impresión. El archivo de impresión se cifra antes de
enviarse a la impresora. El archivo de impresión se descifra antes de imprimirse.
Nota: esta función está disponible en equipos Windows que imprimen en una impresora de
red. Se aplica a los controladores de impresión de PostScript y PCL.
Para localizar la opción que activa o desactiva el cifrado de documentos, en el controlador de
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Guía del usuario
157
Impresión
impresión haga clic en la pestaña Avanzadas.
Nota: Esta función está disponible solo cuando Cifrado de documentos se ha configurado
como Cifre manualmente los documentos en las propiedades de la impresora. Para obtener
más información, consulte Configuración de valores prefijados de cifrado en Windows:.
Configuración de valores prefijados de cifrado en Windows:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• En Windows Server 2008 y posterior, haga clic en Inicio→Configuración→Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio>→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 8, haga clic en Inicio→Panel de control→Dispositivos e impresoras.
• En Windows 10, haga clic en el Inicio de
Windows→Configuración→Dispositivos→Impresoras y escáneres. Desplácese a
Opciones de configuración relacionadas y haga clic en Dispositivos e impresoras.
Nota: si el icono del Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón
secundario en el escritorio y seleccione Personalizar. Seleccione Pantalla principal del
panel de control→ Dispositivos e impresoras.
2. En la lista de impresoras, haga clic con el botón secundario en la impresora y seleccione
Propiedades de la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de impresora, haga clic en la pestaña Administración.
4. En Configuraciones, haga clic en Cifrado de documentos, y a continuación, seleccione una
opción:
• Desactivado: esta opción desactiva el cifrado para todos los documentos que se envían a
la impresora.
• Cifrar todos los documentos: esta opción cifra todos los documentos que se envían a la
impresora.
• Cifrar manualmente los documentos: esta opción permite configurar el cifrado para
trabajos específicos que se envían a la impresora.
Nota: Cifrar manualmente los documentos es la opción prefijada para la impresora.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
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Impresión
Uso de tamaños de papel personalizados
Puede imprimir en tamaños de papel personalizados que queden dentro de los límites de tamaño
mínimo y máximo aceptados por la impresora. Para obtener más información, consulte Tamaños
de papel personalizados admitidos.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaño
personalizado de papel de las Propiedades de la impresora para definir el tamaño
personalizado. Para más información, vaya a Definición de tamaños de papel
personalizados.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn WWiinnddoowwss
Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño
personalizado en Propiedades de la impresora.
1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo>→Imprimir y seleccione la impresora.
3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora.
4. En la pestaña Opciones de impresión, en la lista Papel, seleccione el tamaño y tipo de papel
personalizado deseado.
5. Seleccione las demás opciones necesarias y haga clic en Aceptar.
6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.
IImmpprreessiióónn eenn ppaappeell ddee ttaammaaññoo ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn MMaacciinnttoosshh
1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Para obtener más información, consulte
Colocación del papel.
2. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
3. En la lista Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.
4. Haga clic en Imprimir.
DDeeffiinniicciióónn ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss
Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el
software del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el
tamaño del papel, asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si
se configura un tamaño incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del
controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime
desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.
CCrreeaacciióónn yy aallmmaacceennaammiieennttoo ddee ttaammaaññooss ddee ppaappeell
ppeerrssoonnaalliizzaaddooss eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de
tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles
para seleccionarse en todas las aplicaciones.
Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos para cada bandeja, consulte
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159
Impresión
Tamaños de papel personalizados admitidos.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Windows
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños→Tamaño de papel
avanzado→Tamaño del papel de salida→Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño de papel personalizado, especifique la altura y anchura del
tamaño nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el
botón Medidas y, a continuación, seleccione pulgadas o milímetros.
5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en
Aceptar para guardarlo.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados para Macintosh
1. En la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.
2. Haga clic en Tamaño de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños
personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un
tamaño nuevo.
4. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en la flecha situada del campo Área no imprimible y seleccione la impresora en la
lista. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar márgenes
definidos por el usuario.
7. Para guardar la configuración, haga clic en Aceptar.
DDeeffiinniicciióónn ddee uunn ttaammaaññoo ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddoo eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde la bandeja 5. Si las bandejas 1 y 2 están
definidas en el modo Completamente ajustable, también puede imprimir papel de tamaño
personalizado desde ellas. Las opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el
controlador de impresión y pueden seleccionarse desde todas las aplicaciones.
Nota: Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva,
consulte Configuración de las opciones de bandeja.
1. Abra la bandeja de papel y cárgula con papel de tamaño personalizado.
2. Cierre la bandeja.
3. En el panel de control, para definir el nuevo tamaño de papel, toque Tamaño y, a
continuación, Personalizado.
4. En la ventana Tamaño de papel personalizado, introduzca la altura y anchura del nuevo
tamaño de papel y, a continuación, toque Aceptar.
5. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
160
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Impresión
Imprimir desde
IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa uunniiddaadd UUSSBB
Puede imprimir uno o varios archivos guardados en una unidad flash USB. El puerto USB está en
la parte delantera de la impresora.
Nota: solo desde las unidades USB formateadas con el sistema de archivos FAT32.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de la impresora.
2. En la pantalla Unidad USB detectada, seleccione Imprimir desde USB.
Nota: Si no aparece la función Imprimir desde USB, active la función o contacte con el
administrador del sistema. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
3. Para seleccionar un archivo para su impresión, busque el archivo y active la casilla de
verificación. Si es necesario imprimir varios archivos, búsquelos y active la casilla de
verificación de cada archivo.
4. Pulse Aceptar.
Se muestra una lista de archivos seleccionados para su impresión.
5. Para quitar archivos de la lista de impresión:
• Para quitar un solo archivo, tóquelo y seleccione Quitar. Para confirmar la eliminación,
toque Quitar.
• Para quitar todos los archivos, tóquelos y seleccione Quitar todo. Para confirmar la
eliminación, toque Quitar todo.
6. Ajuste las opciones de la función según sea preciso.
7. Toque Imprimir.
8. Una vez que haya terminado, extraiga la unidad de memoria flash USB.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Toque Trabajos guardados y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Toque el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo privado guardado, en la pantalla Clave necesaria,
escriba la clave y, a continuación, toque Aceptar.
6. Para volver a la lista de trabajos guardados tras imprimir el trabajo, toque Cambiar archivo.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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161
Impresión
IImmpprreessiióónn ddeessddee bbuuzzóónn
La impresión desde buzón permite imprimir un archivo guardado en una carpeta del disco duro de
la impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal y, a continuación, toque Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzones y, a continuación, toque el nombre de la carpeta que contiene el
documento.
Nota: Si no aparece Buzones, active la función o contacte con el administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
3. Toque el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione las opciones de suministro de papel, cantidad, impresión a doble cara y acabado.
5. Toque Imprimir.
6. Para volver a la carpeta del buzón tras imprimir el trabajo, toque Cambiar archivo.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps directamente desde Embedded Web Server sin utilizar
otra aplicación ni el controlador de impresión. Los archivos se pueden guardar en un disco duro de
una estación de trabajo local, un dispositivo de almacenamiento o unidad de red.
Para imprimir desde Embedded Web Server:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, en nombre de archivo,
haga clic en Examinar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.
• Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente.
• Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de
control de la impresora.
• Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de
impresión de varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
• Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del
servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del
trabajo y una carpeta.
• Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después
del envío original del trabajo.
5. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de
cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el
mensaje de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
162
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Impresión
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163
6
Papel y materiales de impresión
Este capítulo incluye:
• Información general de papel y materiales de impresión .................................................... 164
• Papel admitido................................................................................................................... 165
• Opciones de bandejas de papel .......................................................................................... 172
• Colocación del papel .......................................................................................................... 174
• Impresión en papel especial ............................................................................................... 188
Información general de papel y materiales de
impresión
La impresora tiene cinco bandejas de papel:
• Las bandejas 1 y 2 son ajustables y pueden contener tamaños de papel diferentes.
• Las bandejas 3 y 4 son bandejas de gran capacidad que pueden albergar papel de tamaño A4
o Carta.
• La bandeja 5 está diseñada para cargar cantidades pequeñas de papel especial.
La impresora tiene tres bandejas de papel opcionales:
• La bandeja de sobres, que puede sustituir a la bandeja 2.
• La bandeja 6, que es una bandeja de gran capacidad y puede albergar papel de tamaño A4 o
Carta. Si se ha instalado un kit de conversión opcional, el kit puede alimentar más tamaños de
papel.
• La bandeja 7 es una bandeja intercaladora de papel que se utiliza con la acabadora de alto
volumen.
La impresora puede utilizar distintos tipos de material de impresión, como el papel común, recicla-
do, de color, con membrete o preimpreso, así como cartulinas, etiquetas, transparencias y sobres.
Asegúrese de utilizar el material de impresión adecuado para la bandeja que vaya a cargar. La
bandeja 5 se puede cargar con cualquier tipo de material de impresión.
Las etiquetas colocadas dentro de cada bandeja muestran la orientación correcta para colocar de-
terminados tipos de material de impresión. La etiqueta MAX muestra la línea de llenado máximo
de la bandeja.
164
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Papel y materiales de impresión
Papel admitido
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impre-
sión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar
atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice el papel y los materiales de impresión de Xerox reco-
mendados para su impresora.
MMaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn rreeccoommeennddaaddooss
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/rmlnaLista de papel recomendado (Estados Unidos)
• www.xerox.com/rmleuLista de papel recomendado (Europa)
PPeeddiiddoo ddee ppaappeell
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto
con el distribuidor local o visite www.xerox.com/supplies.
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess ppaarraa llaa ccoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel por encima de la línea de llenado
máximo de la bandeja.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un
paquete nuevo.
• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede
variar si se utiliza otro tipo de transparencias.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
PPaappeell qquuee ppuueeddee ddaaññaarr llaa iimmpprreessoorraa
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un
aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes
materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
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Guía del usuario
165
Papel y materiales de impresión
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Hierro en papel transferible
Precaución: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de
papel o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el vendedor de
Xerox si desea más información.
DDiirreeccttrriicceess ddee aallmmaacceennaammiieennttoo ddeell ppaappeell
El almacenamiento adecuado del papel y demás materiales de impresión es muy importante para
obtener una calidad de impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de
papel puede deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz
ultravioleta procedente del sol y de lámparas fluorescentes es particularmente dañina para el
papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes por períodos de tiempo largos.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en desvanes, cocinas, garajes o sótanos. La humedad tiende a
acumularse en estos lugares.
• Almacene el papel, en posición horizontal, en plataformas, cartones, estantes o archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel lo protege de los cambios
de humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se
pueden volver a cerrar. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a
utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
166
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Papel y materiales de impresión
TTiippooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss
Bandejas Tipos de papel Pesos (gramajes)
Bandejas 1-4 A doble cara
Bond
Cubiertas
Brillante
Taladrado (perforado)
Índice alfabético
Etiquetas (solo en bandejas 1 y
2)
Con membrete
Común
Preimpreso
Reciclado
Transparencias (solo en bandeja
2)
7590 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina para tarjeta
7590 g/m²
7590 g/m²
Bandeja 5 A doble cara
Bond
Cubiertas
Brillante
Taladrado (perforado)
Índice alfabético
Etiquetas
Con membrete
Común
Preimpreso
Reciclado
Transparencias
Sobres
7590 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina para tarjeta
7590 g/m²
7590 g/m²
Bandeja 6 A doble cara
Bond
Cubiertas
7590 g/m²
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167
Papel y materiales de impresión
Bandejas Tipos de papel Pesos (gramajes)
Brillante
Taladrado (perforado)
Índice alfabético
Con membrete
Común
Preimpreso
Reciclado
Cartulina ligera
Cartulina para tarjeta
7590 g/m²
7590 g/m²
Bandeja 7 Bond
Cubiertas
Brillante
Taladrado (perforado)
Índice alfabético
Con membrete
Común
Preimpreso
Reciclado
7590 g/m²
Cartulina ligera
Cartulina para tarjeta
7590 g/m²
7590 g/m²
Bandeja de sobres Sobres 7590 g/m²
Nota: No se admiten separadores con lengüeta.
168
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Papel y materiales de impresión
TTaammaaññooss ddee ppaappeell eessttáánnddaarr aaddmmiittiiddooss
Número de
bandeja Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del
Norte
Bandejas 1 y 2 A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
B4 (250 x 353 mm, 9.8 x 13.9 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x 14.3
pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5
pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5
pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14
pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)
Bandejas 3 y 4 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Bandeja 5 A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x 14.3
pulg.)
Sobre C5 (162 x 229, 6.4 x 9 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5
pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5
pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14
pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)
Bandeja 6 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Bandeja 7 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14
pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)
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169
Papel y materiales de impresión
TTaammaaññooss yy ppeessooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa
iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa 22 ccaarraass
Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del Norte
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
JIS B4 (257 x 364 mm, 10.1 x 14.3 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (279 x 432 mm, 11 x 17 pulg.)
Además de los tamaños estándar, para la impresión a doble cara puede utilizar papel de tamaño
personalizado que no supere los siguientes límites:
• Tamaño mínimo 125 x 138 mm (4.9 x 5.4 pulg.)
• Tamaño máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
Para la impresión automática a doble cara se puede utilizar papel con gramajes de entre 50 y 160
g/m².
Nota: La impresión automática a doble cara no admite el uso de transparencias, sobres,
etiquetas ni papel ya impreso en una cara.
TTaammaaññooss ddee ppaappeell aaddmmiittiiddooss ppaarraa llaa bbaannddeejjaa ddee
ssoobbrreess
Tamaños estándar europeos
Tamaños estándar de América del Norte
DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.)
C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
Sobre 9 (98 x 225 mm, 3.9 x 8.9 pulg.)
Nº 10 (105 x 241 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
TTaammaaññooss ddee ppaappeell ppeerrssoonnaalliizzaaddooss aaddmmiittiiddooss
Número de bandeja Tamaños de papel
Bandejas 1 y 2 Mínimo: 139 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulg.)
Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
Bandejas 3 y 4 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
o Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Bandeja 5 Mínimo: 105 x 135 mm (4.25 x 5.3 pulg.)
Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
170
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Número de bandeja Tamaños de papel
Solo sobres C5
Bandeja 6 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) o Carta (216 x
279 mm, 8.5 x
Con kit de alimentación por borde corto estrecho:
Alimentación por el borde corto de tamaño A4
(210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.), Carta (216 x 279
mm, 8.5 x 11 pulg.) o Extra Oficio (216 x 356 mm,
8.5 x 14 pulg.)
Con kit de alimentación por borde corto amplio:
Alimentación por borde corto de A3 (297 x 420
mm, 11.7 x 16.5 pulg.) o Tabloide 279 x 432 mm,
11 x 17 pulg.)
Bandeja 7 A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.) o Carta (216 x
279 mm, 8.5 x
Folio EE. UU. (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
A3 (297 x 420 mm, 11.7 x 16.5 pulg.) o Tabloide
(279 x 432 mm, x 17 pulg.)
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Guía del usuario
171
Papel y materiales de impresión
Opciones de bandejas de papel
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee bbaannddeejjaa
El administrador del sistema puede configurar las bandejas 1 y 2 en modalidad Completamente
ajustable o Exclusiva. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable,
se pueden cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
Para configurar las opciones de bandeja:
1. En el panel de control de la impresora, pulse Dispositivo.
2. Pulse Herramientas y, a continuación, Opciones del dispositivo>→Administración del papel.
3. Pulse Opciones de bandeja y, a continuación, seleccione una bandeja.
• Para configurar el modo, pulse Completamente ajustable o Exclusiva.
• Para especificar las opciones de bandeja para una bandeja exclusiva, haga clic en Editar y
especifique el tamaño, tipo y color del papel. Pulse Aceptar.
• Para configurar la impresora para que se seleccione la bandeja automáticamente, en
Autoselección, seleccione Activado.
• Para configurar la prioridad de cada bandeja, pulse el campo del número. Para introducir
un número, utilice el teclado alfanumérico o pulse el signo de más (+) o de menos (-). La
impresora utiliza papel de la bandeja con prioridad 1 en primer lugar. Si esa bandeja está
vacía, la impresora imprime con el papel de la bandeja con prioridad 2.
4. Pulse Aceptar.
5. Para cerrar la pantalla de opciones de bandeja, pulse X.
6. Para cerrar la pantalla de herramientas, pulse X.
Nota: Para acceder al menú Administración de papel, inicie sesión como administrador del
sistema. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.
xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCaammbbiioo ddeell ttaammaaññoo,, ttiippoo yy ccoolloorr ddeell ppaappeell
Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden cambiar las
opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le
pide que configure el tamaño, tipo y color del papel cargado.
Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se
coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de
otro tamaño, se muestra un mensaje de error en el panel de control.
Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva, consulte
Configuración de las opciones de bandeja.
Para establecer el tamaño, tipo o color del papel cuando una bandeja está configurada como
completamente ajustable:
1. Abra la bandeja y coloque el papel que se requiera.
2. Cierre la bandeja.
172
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
3. En el panel de control, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
4. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
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Guía del usuario
173
Papel y materiales de impresión
Colocación del papel
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22
El administrador del sistema puede configurar las bandejas 1 y 2 en modo Completamente
ajustable o Exclusiva. Cada vez que se abre y se cierra una bandeja, la configuración de papel
aparece en el panel de control:
• El modo Completamente ajustable permite confirmar o cambiar la configuración del material
de impresión. Las guías de la bandeja detectan automáticamente el tamaño del papel
colocado.
• Cuando se configura el modo Exclusiva, el panel de control muestra las opciones del material
de impresión de la bandeja. Cuando la bandeja se carga con un material de impresión
incorrecto o las guías de la bandeja no están bien ajustadas, aparece un mensaje de
advertencia en el panel de control.
Nota: Las opciones del material de impresión de una bandeja Exclusiva solo puede
cambiarlas el administrador del sistema.
Cuando se agota o queda poco papel en la bandeja, aparece un mensaje de advertencia en el
panel de control.
Para colocar papel en las bandejas 1 y 2:
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
2. Asegúrese de que las guías del papel estén en la posición correcta para el tamaño de papel
que va a colocar. Para obtener más información, consulte Ajuste de las guías de papel de las
bandejas 1 y 2.
3. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
4. Para expandir la guía de longitud o anchura del papel, desbloquee la guía y deslícela para
ampliar su longitud o anchura.
174
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, empareje los bordes de
la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y
reduce la posibilidad de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a
utilizarlo.
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Guía del usuario
175
Papel y materiales de impresión
6. Coloque papel en la bandeja. Coloque el papel contra el lado izquierdo de la bandeja.
• Para la alimentación por borde largo, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia
abajo, con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja. Coloque el papel
taladrado con los agujeros hacia la izquierda.
• Coloque las etiquetas hacia arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la
bandeja.
• Coloque las transparencias con papel al dorso hacia arriba en la bandeja. Coloque las
transparencias con la banda hacia abajo en el borde izquierdo de la bandeja.
Nota: Las transparencias se colocan solo en la bandeja 2.
• Para la alimentación por el borde corto, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia
abajo con el borde superior a la izquierda. El papel taladrado debe colocarlo con los
agujeros hacia la parte posterior de la impresora.
176
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
7. Ajuste las guías de anchura y longitud del papel hasta que toquen los bordes del papel.
8. Cierre la bandeja de papel.
9. En el panel de control, si se muestra un mensaje, seleccione el color, el tipo y el tamaño de
papel correcto.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo. Para papel con membrete, seleccione
Con membrete. Para el papel impreso, seleccione Preimpreso. Para el papel taladrado,
seleccione Perforado. Para fichas o cubiertas, seleccione Cartulina.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
Nota: Si no se muestra ningún mensaje y ha cambiado el tamaño, el tipo y el color del
papel, actualice las normas de papel necesario. Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
10. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Nota: Para cambiar las opciones del papel cuando la bandeja se establece en modo
Exclusivo, consulte Configuración de las opciones de bandeja.
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Guía del usuario
177
Papel y materiales de impresión
AAjjuussttee ddee llaass gguuííaass ddee ppaappeell ddee llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22
Puede ajustar las guías en las bandejas 1 y 2 para que se ajusten a los tamaños de papel estándar
o personalizados. En la posición estándar, las guías se desplazan por las opciones de papel
estándar admitidas. En la posición personalizada, las guías se mueven en incrementos de 1 mm
(0.04 pulg.).
Para desplazar las guías del papel de la posición de tamaño de papel estándar a personalizado:
1. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
2. Para expandir la guía de longitud o anchura del papel, desbloquee la guía y deslícela para
ampliar su longitud o anchura.
3. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.
4. Para enganchar el bloqueo de ajuste fino, suelte el bloqueo de la guía y deslícela para reducir
la longitud o anchura del papel. Las guías se mueven en incrementos de 1mm (0.04 pulg.).
5. Ajuste las guías de anchura y longitud del papel hasta que toquen los bordes del papel.
178
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44
Las bandejas 3 y 4 son bandejas de papel de gran capacidad. Están configuradas como bandejas
exclusivas y solo pueden albergar papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.).
La bandeja 3 admite hasta 1600 hojas de papel. La bandeja 4 admite hasta 2000 hojas de papel.
El panel de control muestra un mensaje de advertencia cuando queda poco papel en la bandeja o
cuando una bandeja está vacía. Para cambiar el tamaño de papel, consulte Configuración de las
bandejas 3 y 4.
Para colocar papel en las bandejas 3 y 4:
1. Tire de la bandeja 3 o 4 hasta el tope. Espere a que la bandeja baje y se detenga.
2. El panel de control muestra la configuración de la bandeja de papel. Asegúrese de cargarla
con el tipo de papel correcto.
Nota: No coloque papel de tamaño personalizado en las bandejas 3 o 4.
3. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las
hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del
embalaje hasta que no sea necesario.
4. Apile el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja como se indica.
• Coloque el papel con membrete y preimpreso hacia abajo, con el borde superior hacia la
parte delantera de la bandeja.
• Coloque el papel taladrado con los agujeros hacia la izquierda.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si la bandeja se
llena en exceso, pueden producirse atascos.
5. Cierre la bandeja.
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Guía del usuario
179
Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa 55
La bandeja 5 está situada en el lateral izquierdo de la impresora. Puede cerrar la bandeja cuando
no se esté utilizando. Puede utilizar la bandeja para trabajos pequeños o para trabajos que
utilicen material de impresión especial, como etiquetas, transparencias o sobres.
Cuando la impresora detecta material de impresión en la bandeja 5, el panel de control muestra
la configuración del papel de la bandeja. Confirme o cambie la configuración del material de
impresión colocado en la bandeja.
Nota: Asegúrese de seleccionar el tipo de material de impresión correcto, de acuerdo con el
papel colocado en la bandeja. La impresora detecta los tipos de material de impresión
conforme cada página atraviesa el recorrido del papel. Cuando un tipo de papel
configurado no coincide con el tipo de papel colocado en la impresora, se detiene la
impresión del trabajo.
Para colocar papel en la bandeja 5:
1. Abra la bandeja 5 y, para tamaños de papel más grandes, saque la bandeja de extensión.
Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
180
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Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
3. Coloque el papel en la bandeja.
• Para la alimentación por borde largo, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia
arriba, con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja. Coloque el papel
taladrado con los agujeros a la derecha.
• Coloque las etiquetas, con alimentación por borde largo o corto, hacia abajo.
• Coloque las transparencias comunes hacia abajo con el borde largo de entrada hacia la
impresora. Las transparencias con banda debe colocarlas con la banda hacia arriba y en el
borde de entrada en la impresora.
Nota: No coloque transparencias con hoja posterior en la bandeja 5.
• Para la alimentación por el borde corto, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia
arriba y con el borde superior de entrada mirando a la impresora. El papel taladrado debe
colocarlo con los agujeros hacia la parte posterior de la impresora.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si la bandeja
se llena en exceso, pueden producirse atascos.
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Guía del usuario
181
Papel y materiales de impresión
4. Ajuste las guías de anchura hasta que toquen los bordes del papel.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño, tipo y color de papel correctos:
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo. Para papel con membrete, seleccione
Con membrete. Para el papel impreso, seleccione Preimpreso. Para el papel taladrado,
seleccione Perforado.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa 66
La bandeja 6 es una bandeja de papel opcional de gran capacidad y exclusiva. Se encuentra en el
lado izquierdo de la impresora. En su configuración básica, solo alberga papel de tamaño A4 (210
x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.). La capacidad de la bandeja es de 3300 hojas.
Nota:
• Si está instalado el kit de conversión de alimentación por borde corto estrecho, la
bandeja alimenta papel de tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x 11 pulg.) o Extra
Oficio (8.5 x 14 pulg.).
• Si está instalado el kit de conversión de alimentación por borde corto ancho, la bandeja
alimenta papel de tamaño A3 (297 x 420 mm) o Tabloide (11 x 17 pulg.).
• La bandeja tiene capacidad para 1250 hojas, sea cual sea el kit de conversión instalado.
182
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Papel y materiales de impresión
• Los kits de conversión de la bandeja 6 no con compatibles con todas las impresoras.
Para más información, vaya a Configuraciones y opciones de la impresora.
El panel de control muestra un mensaje de advertencia cuando se agota o queda poco papel en la
bandeja.
Para cambiar el tamaño de papel, consulte Configuración de la bandeja 6.
1. Abra la puerta de la bandeja 6.
2. Espere a que la bandeja baje y se detenga.
Nota: Cuando hay instalado un kit de conversión, la bandeja 6 no tiene puerta. Pulse el
botón blanco del lado derecho situado en el marco de la puerta para bajar y subir la
bandeja.
3. El panel de control muestra la configuración de la bandeja de papel. Asegúrese de cargarla
con el tipo de papel correcto.
Nota: No coloque papel de varios tamaños en la bandeja 6.
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183
Papel y materiales de impresión
4. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las
hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del
embalaje hasta que no sea necesario.
5. Coloque el papel contra el lado derecho de la bandeja:
• Coloque el papel con membrete o preimpreso hacia arriba, con el borde superior hacia la
parte delantera de la bandeja.
• El papel taladrado debe colocarlo con los agujeros hacia el lado derecho de la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Colocar papel
por encima de ella puede producir atascos.
6. Cierre la puerta de la bandeja.
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Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddeell ppaappeell eenn llaa bbaannddeejjaa 77
La bandeja 7 es una bandeja de papel opcional que se puede utilizar con la acabadora de alto
volumen. Utilice la bandeja 7 para agregar o insertar hojas de postproceso en trabajos de
impresión. La bandeja 7 ofrece es una forma cómoda y eficiente de agregar cubiertas o
inserciones preimpresas a los trabajos de copia.
Coloque papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.) para alimentación por
borde largo o corto. Coloque tamaños de papel grandes con alimentación por el borde corto.
Nota: No se admiten separadores con lengüeta.
La bandeja contiene etiquetas que indican la orientación del material de impresión en el
alimentador automático de documentos y en la bandeja 7.
1. Coloque papel en la bandeja 7 con la orientación correcta para el trabajo:
• Para la alimentación por borde largo, coloque los documentos originales en el alimentador
automático de documentos hacia arriba.
Nota: Para insertar páginas especiales en el trabajo, coloque las páginas en la
bandeja 7 hacia arriba y con un giro de 180 grados respecto de las páginas del
alimentador automático de documentos.
• Para la alimentación por borde corto, coloque los documentos originales en el alimentador
automático de documentos hacia arriba con el contenido en horizontal.
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185
Papel y materiales de impresión
Nota: Para insertar páginas especiales en el trabajo, coloque las páginas en la
bandeja 7 hacia arriba y con un giro de 180 grados respecto de las páginas del
alimentador automático de documentos.
• Para la alimentación por borde corto, coloque los documentos originales en el alimentador
automático de documentos con el contenido hacia arriba en vertical.
Nota: Para insertar páginas especiales en el trabajo, coloque las páginas en la
bandeja 7 hacia arriba y con un giro de 180 grados respecto de las páginas del
alimentador automático de documentos.
186
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Papel y materiales de impresión
2. Ajuste las guías de anchura hasta que toquen los bordes del papel.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si la bandeja se
llena en exceso, pueden producirse atascos.
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187
Papel y materiales de impresión
Impresión en papel especial
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribui-
dor local o visite www.xerox.com/supplies.
Para referencia:
• www.xerox.com/rmlnaLista de papel recomendado (Estados Unidos)
• www.xerox.com/rmleuLista de papel recomendado (Europa)
SSoobbrreess
Puede imprimir sobres C5 desde la bandeja 5. Cuando está instalada la bandeja de sobres
opcional, también se pueden imprimir sobres de determinados tamaños desde la bandeja 2.
Los sobres deben tener una longitud superior a 135 mm (5.3 pulgadas), con la solapa cerrada,
para procesarse desde la bandeja especial. Los sobres con una longitud igual o inferior a 135 mm
(5.3 pulg) requieren el kit de bandeja para sobres opcional para su alimentación en la bandeja 2.
Por ejemplo, los sobres de tipo número 10 y DL requieren el kit de la bandeja de sobres.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee ssoobbrreess
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados deseados, inténtelo con otra marca de sobres.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad,
que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace
que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de ponerlos en la bandeja colocando un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres acolchados. Utilice sobres que queden planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con adhesivo termoactivado.
• No utilice sobres con solapas de sellado por presión.
188
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Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa 55
Para imprimir sobres desde la bandeja especial, los sobres deben tener una longitud superior a
135 mm (5.3 pulg.) con las solapas cerradas. Los sobres con una longitud igual o inferior a 135
mm (5.3 pulg) requieren el kit de bandeja para sobres opcional para su alimentación en la
bandeja 2. Por ejemplo, los sobres de tipo número 10 y DL requieren el kit de la bandeja de
sobres.
1. Abra la bandeja 5. Para procesar sobres más grandes, extraiga la bandeja de extensión. Quite
el papel o los sobres que tengan un tamaño o tipo diferente.
2. Mueva las guías de anchura del papel hasta los bordes de la bandeja.
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Guía del usuario
189
Papel y materiales de impresión
3. Coloque sobres en la bandeja.
Nota: Solo debe colocar sobres C5 en la bandeja.
• Los sobres con la solapa en el borde largo se deben colocar hacia abajo, y con las solapas
abiertas y en el borde de entrada mirando hacia la izquierda.
• Los sobres con la solapa en el borde corto se deben colocar hacia abajo, y con las solapas
cerradas y orientadas hacia la parte delantera de la impresora.
4. Centre la pila de sobres y deslice las guías del papel hasta que toquen ligeramente los bordes
de los sobres.
5. Asegúrese de no colocar más de 20 sobres en la bandeja.
6. En el panel de control, seleccione el color y el tamaño de papel correctos:
• Asegúrese de que el tamaño del papel esté configurado como Sobre C5. Para seleccionar
un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
Nota: Cuando el tamaño del papel está configurado como Sobre C5, el tipo de papel
muestra automáticamente Sobre.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
190
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Papel y materiales de impresión
CCoollooccaacciióónn ddee ssoobbrreess eenn llaa bbaannddeejjaa ddee ssoobbrreess
Puede usar la bandeja para sobres opcional en lugar de la bandeja 2. La bandeja de sobres es una
bandeja de uso exclusivo con los tamaños de sobre siguientes:
• Monarca, Sobre 9 y Sobre 10
• DL, C6 y C5
Para colocar sobres:
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta que se detenga.
2. Coloque los sobres en la bandeja.
• Los sobres DL, Monarch, Sobre 9, Sobre 10, C5 y C6 con la solapa en el borde largo se
deben colocar hacia arriba, y con las solapas abiertas y mirando hacia la derecha.
• Los sobres C5 con la solapa en el borde corto se deben colocar hacia arriba, y con las
solapas cerradas y orientadas hacia la parte delantera de la impresora.
Nota: No coloque sobres de tamaño personalizado en la bandeja de sobres.
3. Ajuste las guías del papel de forma que toquen ligeramente los bordes de los sobres.
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Guía del usuario
191
Papel y materiales de impresión
4. Asegúrese de que se vea la línea de llenado máximo o de no haber colocado más de 50
sobres en la bandeja.
5. Cierre la bandeja.
6. En el panel de control, si aparece un mensaje, seleccione el color y el tamaño correctos del
sobre.
• Para seleccionar un tamaño de sobre nuevo, toque Tamaño.
• Para seleccionar un color de sobre nuevo, toque Color.
Nota:
• Si no se muestra ningún mensaje y ha cambiado el tamaño y el color del sobre,
actualice las normas de papel necesario. Si desea más información, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
• cuando se instala la bandeja para sobres, el tipo de papel se establece en Sobres.
7. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
EEttiiqquueettaass
Puede imprimir etiquetas desde las bandejas 1, 2 y 5.
Para imprimir etiquetas desde las bandejas 1 y 2, consulte Colocación del papel en las bandejas 1
y 2.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn ddee eettiiqquueettaass
• Utilice etiquetas específicas para la impresión láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No utilice etiquetas de goma seca.
• Imprima solamente en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice solo hojas de etiquetas que
estén completas.
• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición plana. Conserve las
hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner
las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o calientes. El
almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresión
o atascos en la impresora.
• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.
192
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Papel y materiales de impresión
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
Precaución: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas
curvadas o despegadas. Podrían dañar la impresora.
CCoollooccaacciióónn ddee llaass eettiiqquueettaass eenn llaa bbaannddeejjaa 55
1. Abra la bandeja 5 y para los tamaños de papel grandes, extraiga la extensión de la bandeja.
Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
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193
Papel y materiales de impresión
3. Coloque etiquetas en la bandeja.
• Para la alimentación por borde largo, coloque las etiquetas hacia abajo con el borde
superior hacia la parte delantera de la impresora.
• Para la alimentación por borde corto, coloque las etiquetas hacia abajo con el borde
superior mirando a la impresora.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima. Si la bandeja
se llena en exceso, pueden producirse atascos.
4. Ajuste las guías de anchura hasta que toquen los bordes del papel.
5. En el panel de control, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Asegúrese de que esté configurado el tipo de papel Etiquetas. Para seleccionar un tipo de
papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
6. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
194
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Papel y materiales de impresión
MMaatteerriiaall ddee iimmpprreessiióónn bbrriillllaannttee
Puede imprimir material de impresión brillante de hasta 200 g/m
2
desde cualquier bandeja. Solo
se puede imprimir en Cartulina gruesa brillante en la bandeja 5.
NNoorrmmaass ggeenneerraalleess ppaarraa iimmpprriimmiirr eenn ppaappeell bbrriillllaannttee
• No abra los paquetes de papel brillantes precintados hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Mantenga el papel brillante en su envoltorio original, y deje los paquetes en su embalaje de
cartón hasta el momento en que vaya a utilizarlos.
• Antes de colocar papel brillante en la bandeja, vacíela completamente.
• Coloque solamente la cantidad de papel brillante que planee utilizar. No deje papel brillante
en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar el papel sin utilizar en el envoltorio
original y séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. El almacenamiento prolongado del papel brillante en
condiciones extremas puede hacer que se combe y causar atascos en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de papel brillante deseado o la
bandeja con el papel deseado.
CCoollooccaacciióónn ddee ppaappeell bbrriillllaannttee eenn llaa bbaannddeejjaa 55
1. Antes de colocar papel brillante, retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque solamente la cantidad de papel que planee utilizar.
3. Coloque el papel con la cara brillante o cara de impresión hacia abajo.
4. En el panel de control, especifique el tamaño, tipo y color de papel correctos.
• Asegúrese de que esté configurado el tipo de papel Brillante. Para seleccionar un tipo de
papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
5. Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
TTrraannssppaarreenncciiaass
Se puede imprimir transparencias desde la bandeja 2 y la bandeja 5:
• Coloque transparencias transparentes en la bandeja 2 o bandeja 5.
• Coloque transparencias con banda en la bandeja 2 o bandeja 5.
• Coloque transparencias con hoja posterior en la bandeja 2 solamente.
Para obtener resultados óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
.
Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de
papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Para obtener más detalles,
póngase en contacto con su vendedor local.
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195
Papel y materiales de impresión
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn eenn ttrraannssppaarreenncciiaass
• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.
• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues
pueden causar una mala calidad de impresión.
• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse
atascos en la impresora.
• Coloque las transparencias transparentes o sin banda boca abajo.
• No airee las transparencias.
• En el panel de control, asegúrese de cambiar el tipo de papel a Transparencias.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel.
196
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Papel y materiales de impresión
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197
7
Mantenimiento
Este capítulo incluye:
• Precauciones generales....................................................................................................... 198
• Limpieza de la impresora.................................................................................................... 199
• Suministros ........................................................................................................................ 204
• Administración de la impresora .......................................................................................... 227
• Traslado de la impresora..................................................................................................... 228
Precauciones generales
AVISO:
• Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
• Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
• No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de
productos de limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.
• No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas
o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mante-
nimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
Precaución:
• No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol
para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Si-
ga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar sumi-
nistros y materiales de limpieza.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre to-
do en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del
cilindro.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora
y deteriorar la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar
antes de enchufar la impresora.
198
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Mantenimiento
Limpieza de la impresora
LLiimmppiieezzaa eexxtteerriioorr ddee llaa iimmpprreessoorraa
La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin
polvo y suciedad.
Para limpiar el exterior de la impresora:
1. Para evitar activar botones y menús, pulse el botón de encendido/activación y, a
continuación, seleccione Reposo.
2. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con
un paño suave y sin pelusa.
3. Para que la impresora regrese al modo Lista, pulse el botón de encendido/activación.
4. Para limpiar la parte exterior de la bandeja de salida, de las bandejas de papel y de las partes
exteriores de la impresora, utilice un paño suave sin pelusa.
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199
Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa ddeell eessccáánneerr
Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie el cristal de exposición con regularidad. Es la
forma de evitar que las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcas
transferidas del cristal al escanear documentos.
1. Humedezca con agua un paño suave y sin pelusa.
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
3. Abra la cubierta del cristal de exposición.
4. Limpie las superficies del cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante
hasta que queden limpias y secas.
Nota: para obtener resultados óptimos, utilice limpiacristales Xerox
®
para eliminar las
marcas y rayas.
5. Pase un paño por la superficie blanca inferior de la cubierta del cristal de exposición hasta que
esté limpia y seca.
6. Cierre la cubierta del cristal de exposición.
200
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Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa ddee llooss rrooddiillllooss ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee ddooccuummeennttooss
La suciedad en los rodillos del alimentador de documentos puede ocasionar atascos de papel o
deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos de alimentación
de documentos una vez al mes.
1. Abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio que no deje pelusa humedecido en
agua.
Precaución: No utilice alcohol o productos de limpieza químicos en los rodillos de
alimentación de documentos.
3. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos.
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201
Mantenimiento
LLiimmppiieezzaa iinntteerriioorr ddee llaa iimmpprreessoorraa
LLiimmppiieezzaa ddeell ccaabbeezzaall ddee iimmpprreessiióónn
El cabezal de impresión del LED requiere limpieza regular para mantener la calidad de impresión.
Limpie el cabezal de impresión cada vez que sustituya el cartucho de tóner o si se reduce la
calidad de impresión.
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Gire la palanca de bloqueo naranja del cartucho de impresión hacia la izquierda hasta que
oiga un clic. La palanca está a la derecha de la unidad del cartucho de impresión.
3. Localice la palanca azul en la parte superior derecha del cartucho de impresión. Saque el
cartucho de impresión azul unos 40 cm o 16 pulg. hasta que se detenga.
4. Para limpiar el cabezal de impresión, empuje suavemente la palanca azul en la impresora.
202
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Mantenimiento
5. Extraiga la palanca azul de la impresora e introdúzcala de nuevo dos veces más.
6. Para ajustar en su lugar el cartucho de impresión y la herramienta de limpieza del cabezal de
impresión, gire la palanca de bloqueo naranja del cartucho de impresión hacia la derecha.
7. Cierre la puerta delantera de la impresora.
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203
Mantenimiento
Suministros
CCoonnssuummiibblleess
Los consumibles son elementos de la impresora que se usan durante el funcionamiento de esta.
Los consumibles de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartucho de tóner negro original de Xerox
®
• Cartuchos de grapas de la acabadora de oficina opcional o la acabadora de oficina con
realizador de folletos
• Cartuchos de grapas de la acabadora de gran volumen opcional, la acabadora de gran
volumen con realizador de folletos o la acabadora de gran volumen con realizador de folletos y
plegadora en C/Z
Nota:
• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación. Para sustituir los consumibles,
consulte las instrucciones incluidas con el consumible.
• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner
usado, la indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera
que deja de funcionar en un momento predeterminado.
Precaución: Utilizar tóner que no sea original de
®
puede afectar a la calidad de impresión
y a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox
®
es el único tóner diseñado y fabricado
bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su uso con esta impresora.
CCoommppoonneenntteess ddee mmaanntteenniimmiieennttoo bbáássiiccoo
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil
limitada que requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los
repuestos para el mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación
de los elementos.
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartucho de impresión
• Módulo del fusor
• Rodillo transf.
• Recipiente de residuos de la taladradora
PPeeddiiddooss ddee ssuummiinniissttrrooss
CCuuáánnddoo rreeaalliizzaarr uunn ppeeddiiddoo ddee ssuummiinniissttrrooss
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos
cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un
mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a:www.xerox.com/supplies
204
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Mantenimiento
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo
de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento si estos han sido causados por el
uso de suministros de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de suministros Xerox
que no son específicos de esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más
información.
EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el
panel de control o en el servidor web interno. Puede aparece un aviso en el panel de control
cuando se acerca el momento de sustituir los suministros, dependiendo de la opción de alertas de
la impresora.
Se puede personalizar las alertas que aparezcan en el panel de control y configurar las
notificaciones de alerta por correo electrónico a través del servidor web interno.
Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas mediante Embedded Web
Server, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse Dispositivo >
Suministros.
3. Para ver más datos de un determinado elemento, incluido el número de pieza para volver a
pedirlo, pulse Cartucho de tóner, Cartucho de impresión, Módulo del fusor o Rodillo de
transferencia.
4. Para volver a la ventana Suministros, pulse X.
5. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse X.
6. Para volver a la pantalla Página principal, pulse Página principal.
CCaarrttuucchhooss ddee ttóónneerr
PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess
AVISO:
• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama
tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un
médico de inmediato.
• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una
aspiradora para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro
de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran
cantidad de tóner, póngase en contacto con el vendedor local de Xerox.
• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
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205
Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddee uunn ccaarrttuucchhoo ddee ttóónneerr
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.
Al sustituir el cartucho de tóner, limpie el cabezal de impresión LED. Para obtener más
información, consulte Limpieza del cabezal de impresión.
Nota:Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
Mensaje de estado de la impresora Causa y solución
Pida tóner Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de
tóner nuevo.
Se agotó el tóner El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el
cartucho de tóner por uno nuevo.
Para sustituir el cartucho de tóner:
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Para liberar el cartucho de tóner, gire la palanca de bloqueo del cartucho de tóner naranja en
sentido antihorario.
206
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Mantenimiento
3. Retire el cartucho de tóner de la impresora.
4. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje. Mueva el cartucho hacia arriba y hacia abajo
y, a continuación, hacia la izquierda y hacia la derecha 10 veces.
5. Introduzca el cartucho de tóner nuevo en la impresora lentamente hasta el tope.
6. Para bloquear el cartucho de tóner, gire la palanca de bloqueo del cartucho de tóner naranja
en sentido horario.
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207
Mantenimiento
7. Cierre la puerta delantera de la impresora.
8. Para confirmar que ha sustituido el cartucho de tóner, en la pantalla Sustituir el cartucho de
tóner (R1), toque Sí.
CCaarrttuucchhoo ddee iimmpprreessiióónn
PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess
AVISO: Al cambiar los consumibles NO retire las cubiertas o protecciones que estén sujetas
con tornillos. Debajo de estas cubiertas y protecciones no hay ninguna pieza que admita de
mantenimiento o reparación por el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de
mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con
el dispositivo.
AVISO: Mantenga los cartuchos de impresión en posición vertical para evitar que se
derramen; no los coloque sobre superficies no protegidas.
208
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Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddee uunn ccaarrttuucchhoo ddee iimmpprreessiióónn
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de impresión.
Nota: cada cartucho de impresión incluye sus instrucciones de instalación.
Mensaje de estado de la impresora Causa y solución
Pedir cartucho de impresión El cartucho de impresión se acerca al final de su
vida útil. Pida un cartucho de impresión nuevo.
Sustituir el cartucho de impresión El cartucho de impresión llegó al final de su vida
útil. Sustituya el cartucho de impresión por uno
nuevo.
Para sustituir el cartucho de impresión:
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora.
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209
Mantenimiento
3. Gire la palanca de bloqueo naranja del cartucho de impresión hacia la izquierda hasta que
oiga un clic. La palanca está a la derecha de la unidad del cartucho de impresión.
4. Extraiga el cartucho de impresión nuevo del embalaje.
5. Levante apenas la palanca naranja del cartucho y extraiga el cartucho de la impresora hasta
la mitad.
6. Levante la palanca de transporte de la parte superior del cartucho y úsela para apoyar el peso
mientras retira el cartucho de la impresora.
210
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Mantenimiento
7. Coloque el cartucho de impresión usado en la bolsa de plástico del cartucho nuevo y selle la
bolsa. Coloque la bolsa sellada en la caja en la que recibió el cartucho nuevo.
8. Mueva el cartucho de impresión nuevo hacia arriba y hacia abajo y, a continuación, hacia la
izquierda y hacia la derecha 10 veces.
9. Levante la palanca naranja de la parte superior del cartucho de impresión nuevo y, a
continuación, inserte el cartucho nuevo en la impresora.
10. Para ajustar el cartucho de impresión nuevo en su lugar, gire la palanca de bloqueo naranja
hacia la derecha.
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211
Mantenimiento
11. Cierre la puerta lateral izquierda de la impresora.
12. Cierre la puerta delantera de la impresora.
Nota: Si se pide confirmar que se ha sustituido el cartucho de tóner, pulse No.
SSuussttiittuucciióónn ddee llooss ccaarrttuucchhooss ddee ggrraappaass
Si la impresora tiene instalada uno de los dispositivos opcionales siguientes, el panel de control
muestra un mensaje cuando el cartucho de grapas está vacío y debe sustituirlo:
• Acabadora de oficina
• Acabadora de oficina con realizador de folletos
• Acabadora de gran volumen
• Acabadora de gran volumen con realizador de folletos
SSuussttiittuucciióónn ddee ggrraappaass eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
212
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Mantenimiento
Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora de oficina
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Localice la unidad del cartucho de grapas.
3. Para acceder a la unidad del cartucho de grapas, gire la ruedecilla de movimiento verde de la
grapadora completamente hacia la derecha.
4. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por la manilla naranja y tire firmemente de él
hacia usted.
5. Desembale un cartucho de grapas nuevo.
6. Para insertar el cartucho de grapas, introduzca el cartucho en la unidad del cartucho de
grapas hasta que encaje en su sitio.
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213
Mantenimiento
7. Gire la rueda de movimiento del cabezal de grapas en sentido antihorario hasta que vuelva a
su posición.
8. Cierre la puerta de la acabadora.
Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora de oficina
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Localice los cartuchos de grapas en la parte superior izquierda de la cavidad en la parte
inferior de la unidad.
3. Para extraer un cartucho de grapas, tire de la pestaña naranja del cartucho hacia la derecha y
luego hacia abajo.
4. Desembale un cartucho de grapas nuevo.
214
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Mantenimiento
5. Para insertar un cartucho de grapas, empuje el cartucho hacia arriba y luego hacia la
izquierda hasta que encaje en su lugar.
6. Repita el procedimiento para el otro cartucho de grapas del realizador de folletos.
7. Cierre la puerta de la acabadora.
RReeppoonneerr ggrraappaass eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora de alto volumen
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Localice la unidad del cartucho de grapas a la derecha de las palancas verdes 5b y 5c.
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215
Mantenimiento
3. Para extraer el cartucho de grapas, levante suavemente la pestaña naranja y, a continuación,
saque el cartucho de grapas.
4. Desembale un cartucho de grapas nuevo.
5. Para insertar el cartucho de grapas, introduzca el cartucho y empújelo hacia abajo hasta que
encaje en su sitio.
6. Cierre la puerta de la acabadora.
216
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Mantenimiento
Reponer grapas en el realizador de folletos de la acabadora de alto volumen
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Para extraer el realizador de folletos, utilice la palanca 6b.
3. Para acceder a la unidad del cartucho de grapas, tire la pestaña verde hacia abajo.
4. Para extraer un cartucho de grapas, sujete el cartucho y sáquelo de la unidad del cartucho de
grapas.
5. Desembale un cartucho de grapas nuevo.
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217
Mantenimiento
6. Para insertar un cartucho de grapas, introduzca el cartucho de grapas en la unidad del
cartucho de grapas hasta que encaje en su sitio.
7. Repita el procedimiento para el otro cartucho de grapas del realizador de folletos.
8. Para cerrar la unidad del cartucho de grapas, empuje la pestaña verde hacia arriba.
9. Con la palanca 6b, inserte el realizador de folletos en la acabadora.
10. Cierre la puerta de la acabadora.
SSuussttiittuucciióónn ddee ggrraappaass eenn llaa ggrraappaaddoorraa aauuxxiilliiaarr
1. Levante la palanca en la parte posterior de la grapadora auxiliar y gire el cabezal de grapas
con cuidado hacia usted.
2. Sujete el cartucho de grapas y retírelo del cabezal de grapas.
3. Extraiga el cartucho de grapas nuevo del embalaje. Retire las tiras parciales de grapas y
aquellas tiras de grapas que no estén planas.
4. Instale el nuevo cartucho de grapas en la grapadora auxiliar. El cartucho de grapas encaja en
su lugar con un chasquido.
5. Suelte la palanca de la parte delantera de la grapadora auxiliar y gire suavemente el cabezal
de grapas en sentido opuesto a usted.
218
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Mantenimiento
VVaacciiaaddoo ddeell rreecciippiieennttee ddee rreessiidduuooss ddee llaa
ppeerrffoorraaddoorraa
Si se ha instalado en la impresora la acabadora de oficina o la acabadora de alto volumen
opcionales, el panel de control muestra un mensaje cuando el recipiente de residuos de la
perforadora esté lleno.
AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
VVaacciiaaddoo ddeell rreecciippiieennttee ddee rreessiidduuooss ddee llaa ppeerrffoorraaddoorraa eenn llaa
aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Deslice el recipiente de residuos de la taladradora para sacarlo de la acabadora.
3. Deseche los residuos.
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219
Mantenimiento
4. Deslice el recipiente de residuos de la perforadora vacío para meterlo en la acabadora.
5. Cierre la puerta de la acabadora.
VVaacciiaaddoo ddeell rreecciippiieennttee ddee rreessiidduuooss ddee llaa ppeerrffoorraaddoorraa eenn llaa
aaccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn
1. Abra la puerta de la acabadora.
2. Deslice el recipiente de residuos de la taladradora para sacarlo de la acabadora.
3. Deseche los residuos.
220
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Mantenimiento
4. Vuelva a deslizar el contenedor de residuos de la perforadora vaciado en la acabadora.
5. Cierre la puerta de la acabadora.
MMóódduulloo ddeell ffuussoorr
PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess
AVISO: Al cambiar los consumibles NO retire las cubiertas o protecciones que estén sujetas
con tornillos. Debajo de estas cubiertas y protecciones no hay ninguna pieza que admita de
mantenimiento o reparación por el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de
mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con
el dispositivo.
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221
Mantenimiento
SSuussttiittuucciióónn ddeell mmóódduulloo ddeell ffuussoorr
Es posible que aparezca un mensaje de aviso de suministro bajo en el panel de control cuando el
módulo del fusor se acerca al final de su vida útil.
Si aparecen manchas de tóner en la salida impresa, compruebe el porcentaje de vida restante del
módulo del fusor. Sustituya el módulo del fusor cuando el porcentaje de vida restante sea inferior
al 20 por ciento. Para obtener más información, consulte Estado de los suministros.
Nota: Cada módulo del fusor incluye sus instrucciones de instalación.
Para sustituir el fusor:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la impresora.
2. Quite el papel de la bandeja 5. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora y, a
continuación, espere 5 minutos.
AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para no
lesionarse.
3. Localice el módulo del fusor, con la etiqueta R3, en el lado de la impresora.
4. Para liberar el módulo del fusor, gire los tornillos naranja hacia la izquierda. Los tornillos están
en los extremos del módulo del fusor.
222
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Mantenimiento
5. Extraiga el módulo del fusor usado.
6. Desembale el módulo del fusor nuevo. Conserve el embalaje.
7. Inserte el módulo del fusor nuevo como se muestra.
8. Para ajustar el módulo del fusor, gire los tornillos naranja hacia la derecha.
9. Coloque el módulo del fusor usado en el embalaje que se envió con el módulo del fusor nuevo.
10. Cierre la puerta lateral izquierda de la impresora. Vuelva a conectar la impresora al cable de
alimentación y, a continuación, encienda la impresora.
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223
Mantenimiento
RRooddiilllloo ttrraannssff..
PPrreeccaauucciioonneess ggeenneerraalleess
AVISO: Al cambiar los consumibles NO retire las cubiertas o protecciones que estén sujetas
con tornillos. Debajo de estas cubiertas y protecciones no hay ninguna pieza que admita de
mantenimiento o reparación por el usuario. NO intente llevar a cabo ningún tipo de
mantenimiento que NO esté descrito específicamente en la documentación que viene con
el dispositivo.
SSuussttiittuucciióónn ddeell rrooddiilllloo ddee ttrraannssffeerreenncciiaa
Es posible que aparezca un mensaje de aviso de suministro bajo en el panel de control cuando el
rodillo de transferencia se acerca al final de su vida útil.
Si aparece un efecto fantasma en la salida impresa, compruebe el porcentaje de vida restante del
rodillo de transferencia. Sustituya el rodillo de transferencia cuando el porcentaje de vida restante
sea inferior al 20 por ciento. Para obtener más información, consulte Estado de los suministros.
Nota: Cada rodillo de transferencia incluye sus instrucciones de instalación.
Para sustituir el rodillo de transferencia:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación de la impresora.
2. Quite el papel de la bandeja 5.
3. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora.
AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para no
lesionarse.
4. Localice el rodillo de transferencia, con la etiqueta R4, en la puerta lateral de la impresora.
224
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Mantenimiento
5. Para extraer el rodillo de transferencia usado, apriete las pestañas naranja de los extremos del
rodillo de transferencia y, a continuación, levante el rodillo de transferencia para sacarlo de la
impresora.
Nota: No toque el tóner adherido al rodillo de transferencia.
6. Desembale el rodillo de transferencia nuevo. Conserve el embalaje.
7. Para instalar el rodillo de transferencia nuevo, coloque el rodillo de transferencia en la puerta
lateral como se muestra Apriete las pestañas naranja de los dos extremos del rodillo de
transferencia y, a continuación, empuje hacia abajo suavemente hasta que encaje en su
lugar.
8. Coloque el rodillo de transferencia usado en el embalaje que se envió con el rodillo de
transferencia nuevo.
9. Cierre la puerta lateral izquierda de la impresora.
10. Vuelva a conectar la impresora al cable de alimentación y, a continuación, encienda la
impresora.
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Guía del usuario
225
Mantenimiento
PPuueessttaa aa cceerroo ddee llooss ccoonnttaaddoorreess ddee vviiddaa úúttiill ddee ccoonnssuummiibblleess
Cuando se sustituyen ciertos consumibles se deben restaurar los respectivos indicadores de vida
útil.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse el botón Conexión, especifique los datos de conexión del administrador del sistema y, a
continuación, pulse Hecho. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
3. Toque Dispositivo→Herramientas→Opciones del dispositivo→Suministros.
4. Pulse Restauración del contador de suministros.
5. Para seleccionar un elemento para restaurar, pulse en él en la lista y luego pulse Restaurar
contador.
6. En la pantalla de confirmación, pulse Restaurar.
7. Para volver a la ventana Herramientas, pulse X y vuelva a pulsar X.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
9. Pulse el botón Conexión y, a continuación, Desconexión.
RReecciiccllaajjee ddee ssuummiinniissttrrooss
Si desea más información sobre el programa de reciclaje de consumibles de Xerox
®
, vaya a www.
xerox.com/recycling.
226
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Mantenimiento
Administración de la impresora
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lleeccttuurraa ddee ccoonnttaaddoorr
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Nota: Si proporciona información de facturación regular del dispositivo, puede utilizar la
función Carga de servicios remotos para simplificar el proceso. Puede activar Servicios
remotos para enviar lecturas del contador de facturación a Xerox automáticamente para no
tener que recopilar las lecturas manualmente. Si desea más información, consulte la Guía
del administrador del sistema.
Para ver la información de facturación de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla Dispositivo, toque X y, a
continuación, toque X de nuevo.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee rreessuummeenn ddee ffaaccttuurraacciióónn
El Informe de resumen de facturación proporciona información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del recuento de hojas.
Para imprimir el Informe de resumen de facturación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Páginas de información.
3. Toque Resumen facturación y, a continuación, Imprimir.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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227
Mantenimiento
Traslado de la impresora
Antes de trasladar la impresora:
• Asegúrese de apagar siempre la impresora y espere a que la impresora se apague
completamente.
• Asegúrese de que no hay trabajos en la cola de impresión.
• Desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior de la impresora.
• Desbloquee las ruedecillas de la impresora.
AVISO: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las
manos mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del
cable. Si tira del cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga
eléctrica.
Nota:
• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados en ninguna dirección. Si la
inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.
• Cuando vaya a trasladar la impresora una larga distancia, retire el cartucho del cilindro
y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner. Asegúrese de que la
impresora esté protegida con el embalaje correcto. Para obtener más detalles, póngase
en contacto con su representante de Xerox.
Precaución: No exponga el cartucho de impresión a la luz directa del sol o a iluminación
fluorescente fuerte. No toque o arañe la superficie del cartucho de impresión.
Precaución: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede
provocar daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía
de Satisfacción Total de
®
. La garantía Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubre los daños causados a la impresora por
un traslado incorrecto.
Después de trasladar la impresora:
1. Vuelva a instalar los componentes que haya desmontado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
3. Enchufe la impresora y enciéndala.
4. Bloquee las ruedecillas de la impresora.
228
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Mantenimiento
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229
8
Solución de problemas
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales........................................................................................ 230
• Atascos de papel ................................................................................................................ 237
• Problemas de impresión, copia y escaneado ....................................................................... 251
• Problemas de fax................................................................................................................ 258
• Obtención de ayuda........................................................................................................... 262
Solución de problemas generales
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algu-
nos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo ssee eenncciieennddee
Precaución: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra.
Causas probables
Soluciones
El interruptor de alimentación no está encendido. En el panel de control de la impresora, pulse el
botón de encendido/activación. Para más
información, vaya a Encendido de la impresora o
salida del modo de reposo.
El cable de alimentación no está bien enchufado en
el enchufe.
Apague la impresora y enchufe el cable de
alimentación firmemente en la toma eléctrica.
La impresora requiere un restablecimiento
completo.
Apague la impresora, desconecte el cable de
alimentación y espere 30 segundos. Enchufe el
cable de alimentación firmemente en la toma
eléctrica y pulse el botón de encendido/activación.
Hay algún problema en la toma de corriente a la
que está conectada la impresora.
Enchufe otro aparato eléctrico en la toma eléctrica
y compruebe si funciona correctamente.
Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en Especificaciones
eléctricas.
LLaa iimmpprreessoorraa ssee rreeiinniicciiaa oo ssee aappaaggaa ccoonn ffrreeccuueenncciiaa
Causas probables
Soluciones
El cable de alimentación no está bien enchufado en
el enchufe.
Apague la impresora. Compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el
error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida, a un cable alargador
o a una regleta de conexiones.
Utilice solamente un cable alargador diseñado
para soportar la corriente eléctrica de la impresora.
Para obtener más información, consulte
Especificaciones eléctricas.
230
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Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Existe un problema de configuración de la red. Desconecte el cable de red. Si el problema no se
soluciona, póngase en contacto con el
administrador del sistema para volver a configurar
la instalación de la red.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no se
corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las
especificaciones que figuran en Especificaciones
eléctricas.
LLaa iimmpprreessoorraa nnoo iimmpprriimmee
Causas probables
Soluciones
La impresora está en modo de ahorro de energía. En el panel de control, pulse el botón de
encendido/activación.
Se ha producido un error en la impresora. Si el LED de estado parpadea en ambar, siga las
instrucciones del panel de control para eliminar el
error. Si el error continúa, póngase en contacto con
el vendedor de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la bandeja.
El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.
El cartucho de impresión ha alcanzado el final de
su vida útil.
Sustituya el cartucho de impresión.
Ninguno de los indicadores del panel de control
está encendido.
Apague la impresora, compruebe que el cable de
alimentación está bien conectado a la impresora y
a la toma de corriente y encienda la impresora. Si
el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La impresora está ocupada.
• Si el LED de estado parpadea en azul, es posible
que el causante del problema sea el trabajo de
impresión anterior.
1 En su PC, utilice las propiedades de la
impresora para eliminar todos los trabajos
de impresión de la cola de impresión.
2 En el panel de control, pulse Trabajos y, a
continuación, elimine todos los trabajos de
impresión pendientes.
• Coloque el papel en la bandeja.
• Si el LED de estado no parpadea una vez
después de enviar un trabajo de impresión,
compruebe la conexión entre la impresora y el
PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
El cable de la impresora está desconectado. Si el LED de estado no parpadea una vez después
de enviar un trabajo de impresión, compruebe la
conexión entre la impresora y el PC.
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231
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Existe un problema de conectividad de la red o
inalámbrica.
Para probar la impresora, imprima una página de
información como, por ejemplo, el informe de
configuración. Si la página se imprime, puede
haber un problema de conectividad de la red o de
conectividad inalámbrica.
Póngase en contacto con el administrador del
sistema o consulte la Guía del administrador del
sistema en Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
El controlador de impresión es incorrecto. Compruebe que tiene el controlador de impresión
más reciente instalado. Para obtener más
información, consulte www.xerox.com/support/
ALB80XXsupport.
LLaa iimmpprreessiióónn ttaarrddaa ddeemmaassiiaaddoo
Causas probables
Soluciones
La impresora se ha configurado para imprimir en
un tipo de papel que requiere una impresión más
lenta.
Ciertos tipos de papel, por ejemplo, la cartulina y
las transparencias, tardan más tiempo en imprimir.
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de
papel correcto en el controlador de impresión y en
el panel de control.
La impresora está en modo de ahorro de energía. Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el
inicio de la impresión tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la red
puede ser un problema.
• Determine si un spooler o un equipo que
comparte la impresora está almacenando en
búfer todos los trabajos de impresión y luego
los coloca en la cola de impresión en la
impresora. Las colas pueden reducir la velocidad
de impresión.
• Para probar la velocidad de la impresora,
imprima bastantes copias de una página de
información, como por ejemplo el Informe de
configuración. Si la página se imprime a la
velocidad nominal de la impresora, tal vez haya
un problema en la instalación de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase
en contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo.
Ciertos trabajos, por ejemplo, los trabajos que usan
el realizador de folletos tardan más en procesarse.
Espere. No es necesario hacer nada.
232
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Solución de problemas
EEll ddooccuummeennttoo nnoo ssee iimmpprriimmee
Causas probables
Soluciones
La bandeja seleccionada tiene el papel de tamaño
incorrecto, o el tipo o el color del papel no está
disponible.
Para ver el estado del trabajo de una impresión
fallida en la pantalla táctil:
1 En el panel de control de la impresora, pulse el
botón Pantalla principal.
2 Toque Trabajos.
3 En la lista de trabajos, toque el nombre del
trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4 Elija uno de estos procedimientos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los
recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos
requeridos están disponibles. Si el trabajo no
se imprime automáticamente, toque
Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y
activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione
una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse
Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir
mediante otro papel se activa
utilizando Embedded Web Server.
5 Para volver a la pantalla principal, pulse el
botón Pantalla principal.
Opciones de red incorrectas. Para restaurar las opciones de red, póngase en
contacto con el administrador del sistema o
consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
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Guía del usuario
233
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
La forma en que se instaló la impresora en la red
puede ser un problema.
• Asegúrese de que la impresora está conectada
a la red.
• Determine si un spooler o un equipo que
comparte la impresora está almacenando en
búfer todos los trabajos de impresión y luego
los coloca en la cola de impresión en la
impresora. Las colas pueden reducir la velocidad
de impresión.
• Para probar la impresora, imprima una página
de información como, por ejemplo, el informe
de configuración. Si la página se imprime, tal
vez haya un problema de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase
en contacto con el administrador del sistema.
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Los
documentos se imprimen desde la bandeja
incorrecta.
LLooss ddooccuummeennttooss ssee iimmpprriimmeenn ddeessddee llaa bbaannddeejjaa
iinnccoorrrreeccttaa
Causas probables
Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1 Compruebe la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión.
2 Acceda a las opciones de configuración de
página o de la impresora de la aplicación desde
la que está imprimiendo.
3 Configure el origen del papel para que
concuerde con la bandeja seleccionada en el
controlador de impresión o configure el origen
del papel como Seleccionar automáticamente.
4 Compruebe que tiene el controlador de
impresión más reciente instalado. Para obtener
más información, consulte www.xerox.com/
support/ALB80XXsupport.
Nota: Para que el controlador de impresión
seleccione la bandeja, establezca la bandeja
de origen del papel con Autoselección
activada.
234
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Guía del usuario
Solución de problemas
LLaa iimmpprreessoorraa eemmiittee rruuiiddooss nnoo hhaabbiittuuaalleess
Causas probables
Soluciones
Una de las bandejas no está instalada
correctamente.
Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la
impresión.
Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro
de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los
restos de suciedad. Si no puede eliminar el atasco,
póngase en contacto con el técnico de servicio de
Xerox
®
.
La impresora emite un pitido cada vez que toca el
panel de control.
Compruebe la configuración de alertas. Si desea
más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
PPrroobblleemmaass ddee iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Causas probables
Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza el papel correcto. La
impresión automática a doble cara no admite el
uso de transparencias, sobres, etiquetas ni papel ya
impreso en una cara. Si desea más información,
consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para
la impresión automática a 2 caras.
Opción incorrecta. En la ficha Opciones de impresión, seleccione
Impresión a 2 caras.
LLaa ffeecchhaa yy llaa hhoorraa ssoonn iinnccoorrrreeccttaass
Causas probables
Soluciones
Configuración de fecha y hora se ha definido como
manual (NTP Desactivado).
Para cambiar la fecha y la hora a Automático, en
Embedded Web Server, active NTP. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
La zona horaria, la fecha o la hora se configuraron
incorrectamente.
Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente.
Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
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Guía del usuario
235
Solución de problemas
EErrrroorreess ddeell eessccáánneerr
Causas probables
Soluciones
El escáner no se comunica. Apague la impresora y compruebe el cable del
escáner. Espere dos minutos y vuelva a encender la
impresora.
Si el problema no se soluciona, póngase en
contacto con el técnico de servicio de Xerox
®
.
236
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Guía del usuario
Solución de problemas
Atascos de papel
LLooccaalliizzaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
AVISO: No toque nunca áreas del fusor donde figure una etiqueta de advertencia. Podría
quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del interior del fusor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para
que se enfríe el fusor. Intente despejar el atasco cuando la impresora se haya enfriado. Si el
error continúa, póngase en contacto con el vendedor de Xerox.
Precaución: No intente despejar los atascos de papel con herramientas o instrumentos.
Podrían dañar la impresora de forma irreversible.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden
producirse atascos de papel:
1. Bandeja 5
2. Área del fusor: puerta lateral izquierda
3. Alimentador automático de documentos a dos caras
4. Áreas de la acabadora
5. Bandejas 1-4
RReedduucccciióónn ddee llooss aattaassccooss ddee ppaappeell
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan
tipos de papel admitidos por Xerox. Si se colocan otros tipos de papel, pueden producirse atascos.
Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del
recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección del tipo incorrecto de papel en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Carga incorrecta de papel.
• Sobrecarga de la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
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Guía del usuario
237
Solución de problemas
La mayoría de los atascos se pueden evitar mediante unas sencillas reglas:
• Utilice únicamente papel admitido. Para más información, vaya a Papel admitido.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• No coloque papel por encima de la línea de capacidad máxima.
• Después de colocar papel en las bandejas, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si
las guías no se ajustan correctamente, se pueden provocar problemas de calidad de impresión,
atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos.
• Antes de imprimir, seleccione el tipo y el tamaño de papel correctos en el controlador de
impresión.
• Guarde el papel en un lugar seco.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Colocar más de un tipo, tamaño o gramaje de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar papel en la bandeja por encima de la línea de llenado
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida
Para obtener una lista detallada de los papeles admitidos, vaya a Papel admitido.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell
Para eliminar atascos, vea el vídeo y siga las instrucciones del panel de control. Para resolver el
error que aparece en el panel de control, retire todo el papel de las áreas que se muestran. Si el
error no desaparece, compruebe las áreas del atasco de nuevo para asegurarse de que se han
sacado todos los papeles. Asegúrese de que todas las palancas, las cubiertas y las puertas se han
cerrado correctamente.
Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el
papel en la misma dirección en la que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso
los trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a
utilizar papel que se haya atascado.
Nota: Al retirar el papel, no toque la cara impresa. La cara impresa de las páginas
atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Evite derramar tóner en el
interior de la impresora.
AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda.
Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la
piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos
inmediatamente con agua fría y acuda al médico.
238
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Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn eell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel de las áreas del alimentador automático de documentos a dos caras.
1. Abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
2. Retire con cuidado los documentos originales del alimentador de documentos.
3. Si no se ve el documento original al abrir la cubierta superior, levante la cubierta del cristal de
exposición.
4. Para retirar el documento original del alimentador, tire de la lengüeta verde para abrir la
cubierta. Gire la rueda verde hacia la derecha y extraiga el documento con cuidado.
5. Si no se ve el documento original al abrir la cubierta del cristal de exposición, levante la
bandeja del alimentador y retire el documento.
6. Baje la bandeja del alimentador.
7. Si el documento original no está arrugado ni rasgado, siga las instrucciones de la pantalla
táctil para colocar el documento en el alimentador otra vez.
Nota: Después de eliminar un atasco de papel en el alimentador automático de
documentos a dos caras, vuelva a colocar el documento original completo, incluidas las
páginas ya escaneadas. La impresora omite automáticamente las páginas escaneadas
y escanea las páginas restantes.
Precaución: Los documentos originales rotos, arrugados o plegados pueden provocar
atascos y dañar la impresora. Para realizar copias de documentos originales rotos,
arrugados o doblados, utilice el cristal de exposición.
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239
Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaass bbaannddeejjaass 11 yy 22
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas.
Quite todo el papel de las bandejas 1 y 2.
1. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora. Extraiga el papel atascado de las áreas de la
puerta lateral izquierda.
2. Cierre la puerta lateral izquierda y espere 10 segundos. El papel que esté en movimiento en el
interior de la impresora se mueve al área del lado izquierdo.
3. Abra la puerta lateral izquierda. Extraiga el papel atascado de las áreas de la puerta lateral
izquierda.
4. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
5. Retire el papel de la bandeja.
6. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan
trozos de papel en el interior de la impresora.
7. Cierre la puerta lateral izquierda.
8. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope.
9. En el panel de control, si se muestra un mensaje, seleccione el color, el tipo y el tamaño de
papel correcto.
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
• Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
Nota: Si no se muestra ningún mensaje y ha cambiado el tamaño, el tipo y el color del
papel, actualice las normas de papel necesario. Si desea más información, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
240
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Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaass bbaannddeejjaass 33 yy 44
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel de las áreas de la bandeja 3 y de la bandeja 4.
1. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora. Extraiga el papel atascado de las áreas de la
puerta lateral izquierda.
2. Cierre la puerta lateral izquierda y espere 10 segundos. El papel que esté en movimiento en el
interior de la impresora se mueve al área del lado izquierdo.
3. Abra la puerta lateral izquierda. Extraiga el papel atascado de las áreas de la puerta lateral
izquierda.
4. Extraiga la bandeja hasta que se detenga.
Nota: Si no puede abrir la bandeja 4 completamente, es posible que haya papel
atascado detrás de la bandeja.
a. Cierre la bandeja 4.
b. Para acceder al área detrás de la bandeja 4, extraiga la bandeja 2.
c. Retire el papel dañado que esté detrás de la bandeja 4.
d. Abra la bandeja 2.
e. Abra la bandeja 4.
5. Quite el papel de la bandeja 3 o 4.
6. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
8. Cierre la puerta lateral izquierda.
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241
Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee llaa bbaannddeejjaa 55
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel del área de la bandeja 5.
1. Quite el papel atascado de la bandeja.
2. Asegúrese de que la entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la
impresora esté despejada.
3. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora. Extraiga el papel atascado de las áreas de la
puerta lateral izquierda.
4. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora y
extráigalo con cuidado. Para obtener más información, consulte Despeje de atascos de papel
de las áreas de la puerta lateral izquierda.
5. Cierre la puerta lateral izquierda.
6. Airee el papel que ha retirado y asegúrese de que las cuatro esquinas del papel están bien
alineadas.
7. Coloque papel en la bandeja. Asegúrese de que el borde de entrada del papel roza la entrada
de alimentación del papel.
8. Cuando se le indique, compruebe las opciones del papel:
• Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño.
• Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.
• Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color.
• Para confirmar las opciones, pulse Confirmar.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
242
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Solución de problemas
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee llaa bbaannddeejjaa 66
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel del área de la bandeja 6.
1. Extraiga la bandeja 6 del lado de la impresora hasta el tope. Extraiga el papel que haya
atascado en la parte posterior de la bandeja.
2. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora. Extraiga el papel atascado de las áreas de la
puerta lateral izquierda.
3. Cierre la puerta lateral izquierda y espere 10 segundos. El papel que esté en movimiento en el
interior de la impresora se mueve al área del lado izquierdo.
4. Abra la puerta lateral izquierda. Extraiga el papel atascado de las áreas de la puerta lateral
izquierda.
5. Cierre la puerta lateral izquierda.
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Guía del usuario
243
Solución de problemas
6. Abra la puerta de la bandeja 6 y espere hasta que baje y se detenga la bandeja. Retire el
papel que haya en la bandeja.
Nota: Si se ha instalado el kit de conversión de alimentación de la bandeja, la bandeja
6 no tiene puerta.
• Para bajar o levantar la bandeja de papel, asegúrese de que la impresora no esté en
el modo de ahorro de energía.
• Pulse el botón blanco situado en el marco derecho de la puerta.
7. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y, a continuación, cierre la bandeja 6.
8. Vuelva a colocar la bandeja 6 en su lugar para que esté conectada a la impresora.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss ddee ppaappeell ddee llaass áárreeaass ddee llaa ppuueerrttaa llaatteerraall
iizzqquuiieerrddaa
Para resolver el error que aparece en el panel de control, siga las instrucciones proporcionadas y
retire todo el papel de las áreas de la puerta lateral izquierda.
1. Abra la puerta lateral izquierda de la impresora.
AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para no
lesionarse.
Precaución: No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la
calidad de imagen.
Nota: el tóner se puede adherir al rodillo de transferencia. Esto no afecta la calidad de
impresión.
2. Localice el fusor, que tiene la etiqueta R3. Utilice la pestaña verde para abrir la cubierta 1a y
retire el papel atascado con cuidado.
244
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Guía del usuario
Solución de problemas
3. En la puerta lateral izquierda, utilice la pestaña verde para levantar la cubierta 1b y retire el
papel atascado con cuidado.
Nota: si el papel está roto, retire todos los trozos de la impresora.
4. Para cerrar la puerta lateral izquierda, empújela con firmeza hasta que encaje en su sitio.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee aattaassccoo ddee ppaappeell
VVaarriiaass hhoojjaass ssee aalliimmeennttaann aa llaa vveezz
Causas probables
Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la
bandeja por encima de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a
colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo
que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.
Uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox
®
.
Para obtener más información, consulte Papel
admitido.
Los rodillos de alimentación están sucios. Con un paño limpio que no suelte pelusa
humedecido en agua, frote los rodillos de
alimentación hasta que estén limpios. Para obtener
más información, consulte Limpieza de la
impresora.
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Guía del usuario
245
Solución de problemas
PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddeell ppaappeell
Causas probables
Soluciones
El papel no está bien colocado en la
bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la
bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado
llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por
encima de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien
ajustadas al tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado
o combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema
persiste, no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o
tipo incorrectos.
Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Para más
información, vaya a Papel admitido.
Los rodillos de alimentación están
sucios.
Con un paño limpio que no suelte pelusa humedecido en agua,
frote los rodillos de alimentación hasta que estén limpios. Para
más información, vaya a Limpieza de la impresora.
PPrroobblleemmaass ddee aalliimmeennttaacciióónn ddee eettiiqquueettaass yy ssoobbrreess
Causas probables
Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
• Coloque las hojas de etiquetas según las
instrucciones del fabricante.
• Coloque las etiquetas en la orientación correcta
en la bandeja.
Si desea más información sobre cómo colocar y
utilizar las etiquetas, consulte Etiquetas.
Faltan etiquetas, están curvadas o despegadas. No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que
tengan las etiquetas curvadas o despegadas.
246
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Guía del usuario
Solución de problemas
Causas probables
Soluciones
Los sobres están colocados de forma incorrecta. Puede imprimir sobres C5 en la bandeja 5. Si está
instalada la bandeja para sobres opcional, podrá
imprimir una gama de sobres mediante la bandeja
2.
Si desea más información sobre cómo colocar y
utilizar los sobres, consulte Sobres.
Los sobres están arrugados.
• El calor y la presión del proceso de impresión
láser puede arrugar los sobres.
• Utilice sobres compatibles. Para obtener más
información, consulte Directrices para la
impresión de sobres.
Nota: cuando coloque sobres con
alimentación por el borde largo, asegúrese
de especificar la orientación horizontal en el
controlador de impresión.
EEll mmeennssaajjee ddee aattaassccoo ddee ppaappeell nnoo ddeessaappaarreeccee
Causas probables
Soluciones
Sigue habiendo papel atascado en la impresora o
la acabadora.
Vuelva a comprobar el recorrido del papel y
asegúrese de retirar todo el papel atascado de las
áreas de la impresora y la acabadora.
Abra la puerta lateral izquierda y compruebe que
los sensores del papel estén limpios.
Una de las puertas de la impresora está abierta. Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las
puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
AAttaassccooss dduurraannttee llaa iimmpprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa aa ddoobbllee ccaarraa
Causas probables
Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o
tipo incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Para más
información, vaya a Tamaños y pesos de papel admitidos para
la impresión automática a 2 caras.
Se colocó el papel en la bandeja
equivocada.
Asegúrese de que el papel está colocado en la bandeja
correcta. Para más información, vaya a Papel admitido.
Se colocó papel de varios tamaños en la
bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
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247
Solución de problemas
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
Para eliminar atascos en las áreas de la acabadora de oficina, vea el vídeo y siga las instrucciones
del panel de control.
Asegúrese de que ha quitado todo el papel atascado y de que las cubiertas del área del atasco
estén cerradas correctamente.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn
Para despejar atascos en las áreas de la acabadora de gran capacidad, vea el vídeo y siga las
instrucciones del panel de control.
Asegúrese de que ha quitado todo el papel atascado y de que las cubiertas del área del atasco
estén cerradas correctamente.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa pplleeggaaddoorraa eenn CC--ZZ
Para despejar atascos en las áreas de la plegadora en C/Z, vea el vídeo y siga las instrucciones del
panel de control.
248
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Solución de problemas
Asegúrese de que ha quitado todo el papel atascado y de que las cubiertas del área del atasco
estén cerradas correctamente.
EElliimmiinnaacciióónn ddee aattaassccooss ddee ggrraappaass
Despeje de atascos en la grapadora auxiliar
Si aparece una luz que parpadea en la parte superior de la grapadora auxiliar, compruebe el
cartucho de grapas. Quite el cartucho de grapas del cabezal de la grapadora y, a continuación,
quite las grapas mal alimentadas. Quite las tiras de grapas parcialmente utilizadas y las tiras de
grapas que no estén planas y vuelva a instalar el cartucho de grapas.
Para obtener más información, consulte Sustitución de grapas en la grapadora auxiliar.
Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la grapadora, quite el cartucho de grapas
y, a continuación, quite las grapas mal alimentadas. Quite las tiras de grapas parcialmente
utilizadas y las tiras de grapas que no estén planas y vuelva a instalar el cartucho de grapas.
Para obtener más información, consulte Sustitución de grapas en la acabadora de oficina.
Después de sustituir el cartucho de grapas, localice y despeje los atascos de papel.
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora de oficina
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la grapadora, quite los dos cartuchos de
grapas y, a continuación, quite las grapas mal alimentadas. Quite las tiras de grapas parcialmente
utilizadas de los cartuchos de grapas y vuelva a instalar el cartucho de grapas.
Para obtener más información, consulte Sustitución de grapas en la acabadora de oficina.
Después de sustituir los cartuchos de grapas, localice y despeje los atascos de papel.
Despeje de atascos de la grapadora en la acabadora de alto volumen
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la grapadora, quite el cartucho de grapas
y, a continuación, quite las grapas mal alimentadas. Quite las tiras de grapas parcialmente
utilizadas y las tiras de grapas que no estén planas y vuelva a instalar el cartucho de grapas.
Para obtener más información, consulte Reponer grapas en la acabadora de alto volumen.
Después de sustituir el cartucho de grapas, localice y despeje los atascos de papel.
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Guía del usuario
249
Solución de problemas
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora de alto
volumen
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la grapadora, quite los dos cartuchos de
grapas y, a continuación, libere las grapas mal alimentadas. Quite las tiras de grapas parcialmente
utilizadas de los cartuchos de grapas y vuelva a instalar el cartucho de grapas.
Para obtener más información, consulte Reponer grapas en la acabadora de alto volumen.
Después de sustituir los cartuchos de grapas, localice y despeje los atascos de papel.
DDeessppeejjee ddee aattaassccooss eenn llaa ppeerrffoorraaddoorraa
Eliminación de atascos de la taladradora en la acabadora de oficina
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la taladradora, vacíe el recipiente de
residuos de la taladradora. Para obtener más información, consulte Vaciado del recipiente de
residuos de la perforadora.
Después de vaciar el recipiente de residuos de la taladradora, localice y elimine los atascos de
papel.
Eliminación de atascos de la taladradora en la acabadora de alto volumen
Si la impresora deja de imprimir y avisa de un atasco en la taladradora, vacíe el recipiente de
residuos de la taladradora. Para obtener más información, consulte Vaciado del recipiente de
residuos de la perforadora.
Después de vaciar el recipiente de residuos de la taladradora, localice y elimine los atascos de
papel.
250
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Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas de impresión, copia y escaneado
IIddeennttiiffiiccaacciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee eessccaanneeaaddoo,, ccooppiiaa ee
iimmpprreessiióónn
Los problemas de calidad de salida de la impresora pueden estar relacionados con problemas de
escaneado, copia o impresión. Una prueba rápida puede facilitar la identificación del problema.
Para identificar si un problema está relacionado con el escaneado o la impresión:
1. Imprima la Guía de uso rápido.
a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
b. Toque Dispositivo y, a continuación, Páginas de información.
c. Pulse Guía de uso rápido y, a continuación, Imprimir.
d. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
2. Compruebe la calidad de la salida impresa.
3. Si la calidad de impresión es baja, el problema está relacionado con la impresión. Revise el
síntoma en la tabla de problemas de calidad de impresión.
4. Si la calidad de impresión es buena, el problema es probable que esté relacionado con el
escáner.
a. Haga una copia de la Guía de uso rápido que imprimió.
b. Compruebe la calidad de la copia.
c. Para revisar los síntomas de baja calidad de impresión, consulte la tabla de problemas de
copia y escaneado.
PPrroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información de esta sección para solucionar el
problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/support/ALB80XXsupport.
Precaución: La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de
papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el
vendedor de Xerox si desea más información.
Nota: Con el fin de asegurar una calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner y de
impresión de muchos modelos están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto
determinado.
CCoonnttrrooll ddee llaa ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de
papel correctamente. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de
impresión óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites que garantizan una
calidad de impresión óptima son 10–28 ºC (50–83 ºF) de temperatura y 15-85% de humedad
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
251
Solución de problemas
relativa.
PPaappeell yy mmaatteerriiaalleess ddee iimmpprreessiióónn
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de
impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y
evitar atascos.
• Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox. Para obtener más información, consulte
Papel admitido.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
Precaución: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala
calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la
impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras
que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con
el tipo de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar
la bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad
de impresión óptima. Para obtener más información, consulte Directrices de almacenamiento
del papel.
SSoolluucciióónn ddee pprroobblleemmaass ddee ccaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Si la calidad de impresión es deficiente, para resolver el problema, seleccione el síntoma más
parecido entre los indicados en la siguiente tabla y consulte la solución correspondiente.
Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con
el personal de .
Nota: Para mantener la calidad de impresión, aparece un mensaje de advertencia cuando
el nivel de tóner es bajo o cuando el cartucho de impresión está llegando al final de su vida
útil. Cuando el cartucho de tóner está vacío, o cuando el cartucho de impresión ha llegado
al final de su vida útil, aparece un segundo mensaje. El segundo mensaje le indica que debe
sustituir el cartucho agotado. La impresora dejará de imprimir hasta que se instale un
nuevo cartucho de tóner o de impresión.
252
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Guía del usuario
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
La salida es demasiado clara.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el
panel de control, o utilice el controlador de
impresión o Embedded Web Server. Si el
cartucho de tóner está casi vacío, sustitúyalo.
Para obtener más información, consulte Estado
de los suministros.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté
homologado para su uso en esta impresora y
sustitúyalo según sea necesario. Para obtener
resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner
original de Xerox.
• Coloque papel del tamaño y tipo recomendados
y confirme que la configuración de la impresora
y la del controlador de impresión son correctas.
• Compruebe que el papel está seco y que se
utiliza un tipo de papel admitido. Si no es así,
cambie el papel.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe la opción Calidad de impresión en
el controlador de impresión. En el controlador
de impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, si Calidad de impresión se ha
configurado como Ahorro de tóner, cambie la
opción a Estándar.
• Cambie la opción Oscurecer imagen. Si desea
más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Hay manchas de tóner o la impresión se desprende.
La salida presenta manchas en la cara posterior.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. Por ejemplo, cambie
de Normal a Cartulina fina. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Compruebe que la impresora está enchufada a
una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas
de la impresora con un electricista si es
necesario. Para obtener más información,
consulte Especificaciones eléctricas.
• Compruebe el porcentaje de vida restante del
módulo del fusor. Para obtener más
información, consulte Estado de los suministros.
Sustituya el módulo del fusor cuando el
porcentaje de vida restante sea inferior al 20
por ciento. Para obtener más información,
consulte Sustitución del módulo del fusor.
La salida presenta manchas aleatorias o la imagen
está difuminada.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner está
instalado correctamente.
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Guía del usuario
253
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
• Si estaba utilizando un cartucho de tóner no
original, instale un cartucho de tóner original de
.
• Utilice la opción de tipo de papel rugoso o
pruebe con un papel de superficie más lisa.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple
las especificaciones. Si desea más información,
consulte Humedad relativa.
• Sustituya el cartucho de impresión.
La salida está en blanco.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla.
Limpie el cabezal de impresió del LED. Para obtener
más información, consulte Limpieza del cabezal de
impresión.
• Retire y vuelva a instalar el cartucho de
impresión.
• Sustituya el cartucho de impresión.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparecen rayas blancas o negras en la salida.
Limpie el cabezal de impresió del LED. Para obtener
más información, consulte Limpieza del cabezal de
impresión.
• Sustituya el cartucho de impresión.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La salida aparece moteada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple
las especificaciones. Para obtener más
información, consulte Humedad relativa.
• Seleccione un tipo de papel distinto en el panel
de control, en la aplicación y en el controlador
de impresión.
• Cambie el papel.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparece un efecto fantasma en la salida impresa.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos. Si no es así, cambie las opciones
del papel.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
• Compruebe el porcentaje de vida restante del
rodillo de transferencia. Para obtener más
información, consulte Estado de los suministros.
254
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Guía del usuario
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
Sustituya el rodillo de transferencia cuando el
porcentaje de vida restante sea inferior al 20
por ciento. Para obtener más información,
consulte Sustitución del rodillo de transferencia.
• Sustituya el cartucho de impresión.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
Aparecen marcas tipo taladro en la salida impresa.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el
panel de control, o utilice el controlador de
impresión o Embedded Web Server. Para
obtener más información, consulte Estado de
los suministros. Si el cartucho de tóner está casi
vacío, sustitúyalo.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté
homologado para su uso en esta impresora y
sustitúyalo según sea necesario. Para obtener
resultados óptimos, utilice un cartucho de tóner
original de Xerox.
• Sustituya el cartucho de impresión.
• Si el error continúa, póngase en contacto con el
vendedor de Xerox.
La salida impresa está arrugada o manchada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y
peso correctos para la impresora y que está
colocado correctamente. Si no es así, cambie el
papel.
• Intente con un paquete de papel nuevo.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el
controlador de impresión. En el controlador de
impresión, en la pestaña Opciones de
impresión, seleccione Papel y cambie la opción
Otro tipo.
Los sobres se arrugan o doblan durante la
impresión.
Compruebe si el doblez aparece a menos de 30
mm (1.2 pulg.) de los cuatro bordes del sobre.
• En caso afirmativo, la impresión es correcta. La
impresora no está defectuosa.
• En caso negativo, tome las siguientes medidas.
Asegúrese de colocar solamente sobres C5 en la
bandeja 5.
Asegúrese de que los sobres estén bien
colocados en la bandeja 5. Si desea más
información, consulte Colocación de sobres en
la bandeja 5.
Siga las directrices para la impresión en sobres.
Para obtener más información, consulte
Directrices para la impresión de sobres.
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Guía del usuario
255
Solución de problemas
Síntoma Soluciones
El margen superior es incorrecto.
• Asegúrese de que el papel está colocado
correctamente.
• Asegúrese de que los márgenes están
configurados correctamente en la aplicación
utilizada.
La superficie impresa del papel está abombada.
• Limpie los rodillos del fusor:
1 Imprima una imagen que llene toda la
superficie de una hoja de papel.
2 Coloque la hoja impresa en la bandeja con
la cara impresa hacia abajo.
3 Imprima cinco páginas en blanco para
eliminar los residuos de los rodillos del fusor.
• Compruebe el porcentaje de vida restante del
módulo del fusor. Para obtener más
información, consulte Estado de los suministros.
Sustituya el módulo del fusor cuando el
porcentaje de vida restante sea inferior al 20
por ciento. Para obtener más información,
consulte Sustitución del módulo del fusor.
PPrroobblleemmaass ddee ccooppiiaa yy eessccaanneeaaddoo
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las copias
realizadas desde el alimentador de documentos.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al
realizar el escaneado, el papel del alimentador de
documentos arrastra los restos y crea líneas o
rayas. Limpie todas las superficies de cristal con un
paño que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas desde el
cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al
realizar el escaneado, los restos crean un punto en
la imagen. Limpie todas las superficies de cristal
con un paño que no suelte pelusa.
El reverso del original se ve en el documento de
copia o escaneado.
Active la opción Supresión del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura.
•
Copia: use las opciones de Calidad de imagen
para aclarar u oscurecer las copias, o bien para
ajustar el contraste.
•
256
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Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas Soluciones
Escaneado: Use la ficha Opciones avanzadas
para aclarar u oscurecer el escaneado, o para
ajustar el contraste.
Los colores son incorrectos. Compruebe que se haya seleccionado el Tipo de
original correcto antes de escanear.
Las páginas impresas están en blanco. El documento está mal colocado.
•
Si utiliza el alimentador de documentos,
coloque el documento original cara arriba.
•
Si utiliza el cristal de exposición, coloque el
documento original cara abajo.
Si el problema persiste, para obtener más información sobre asistencia online, vaya a www.xerox.
com/support/ALB80XXsupport.
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Guía del usuario
257
Solución de problemas
Problemas de fax
Si la impresora no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que la impresora está conectada a
una línea telefónica analógica aprobada. La máquina de fax no se pueden enviar o recibir faxes si
está conectada directamente a una línea telefónica digital sin utilizar un filtro analógico.
Nota: Si la conexión del fax es deficiente, transmita el fax a una velocidad inferior. En Velo-
cidad inicial, seleccione Forzar (4800 bps).
PPrroobblleemmaass aall eennvviiaarr ffaaxxeess
Síntomas
Causas probables
Soluciones
El documento no se alimenta
correctamente al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado
grueso, fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías de anchura del
alimentador de documentos no
están ajustadas a la anchura del
documento.
Ajuste las guías de anchura del
alimentador de documentos
conforme a la anchura del
documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento
correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es
demasiado claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el
contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea
telefónica esté funcionando y
vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con una de las
máquinas de fax.
Realice una copia para
comprobar si la impresora realiza
copias e impresiones limpias. Si
la copia se realiza correctamente,
asegúrese de que el destinatario
comprueba el correcto
funcionamiento de su máquina
de fax.
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado. Si utiliza el alimentador de
documentos, coloque el
documento original cara arriba.
Si utiliza el cristal de exposición,
coloque el documento original
cara abajo.
El envío y la recepción de faxes
funciona intermitentemente.
Es posible que se haya instalado
una tarjeta de fax incorrecta.
Compruebe que el puerto del
teléfono en la tarjeta de fax sea
amarillo. Si no es así, sustituya la
tarjeta de fax con la tarjeta de
fax correcta para su impresora.
258
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Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas
Causas probables
Soluciones
El software del sistema de la
impresora debe actualizarse.
Descargue la versión más
reciente del software del sistema.
Si desea más información,
consulte la Guía del
administrador del sistema en
www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si la línea
telefónica está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina
de fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha
activado la función de fax.
Asegúrese de que se ha instalado
y activado la función de fax.
El fax de servidor está activado. Asegúrese de que el fax de
servidor esté desactivado.
Se requiere un número de acceso
para conectarse a una línea
externa.
Si la impresora está conectada a
un sistema PBX, puede que sea
necesario introducir un número
para acceder a la línea telefónica
externa.
Se debe agregar una pausa en el
número de fax, entre el prefijo
para una línea externa y el
número de teléfono.
Para insertar una pausa, toque el
botón Pausa de marcación.
Aparece una coma (,) en el lugar
correspondiente.
Si el problema persiste, para obtener más información sobre asistencia online, vaya a www.xerox.
com/support/ALB80XXsupport.
PPrroobblleemmaass aall rreecciibbiirr ffaaxxeess
Síntomas
Causas probables
Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de
fax del remitente.
Compruebe si la impresora
realiza copias limpias. En caso
afirmativo, pida al remitente del
fax que vuelva a enviar el
documento.
El remitente colocó las páginas
de forma incorrecta.
Póngase en contacto con el
remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no imprime el fax.
La memoria está llena. Para aumentar la memoria
disponible, elimine los trabajos
almacenados y espere a que se
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Guía del usuario
259
Solución de problemas
Síntomas
Causas probables
Soluciones
terminen de procesar los trabajos
existentes.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la
impresora no concuerda con el
tamaño del documento enviado.
Confirme el tamaño de los
originales y, a continuación,
coloque el papel de tamaño
correspondiente en la impresora.
No se reciben faxes
automáticamente.
La impresora está configurada
para recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para
recibir faxes automáticamente.
La memoria está llena. Si se agota el papel en la
impresora, los trabajos de fax y
de impresión pueden agotar la
memoria de la impresora.
Coloque papel e imprima los
trabajos almacenados en la
memoria.
La línea telefónica está mal
conectada.
Compruebe la conexión de la
línea telefónica. Si la línea
telefónica está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina
de fax del remitente.
Realice una copia para
comprobar si la impresora realiza
copias e impresiones limpias. Si
la copia se realiza correctamente,
asegúrese de que el destinatario
comprueba el correcto
funcionamiento de su máquina
de fax.
Si el problema persiste, para obtener más información sobre asistencia online, vaya a www.xerox.
com/support/ALB80XXsupport.
IImmpprreessiióónn ddee iinnffoorrmmeess ddee ffaaxx
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para imprimir un informe de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Herramientas.
4. Toque Configuración de aplicaciones → Aplicación de fax.
5. Toque Imprimir informes de fax.
260
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Guía del usuario
Solución de problemas
6. Pulse el informe que desee y, a continuación, pulse Imprimir.
7. Para volver a la ventana Herramientas, pulse X y vuelva a pulsar X.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Si la función Imprimir informes de fax no aparece, póngase en contacto con el administrador del
sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
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Guía del usuario
261
Solución de problemas
Obtención de ayuda
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee mmeennssaajjeess ddee aalleerrttaa yy eerrrroorr eenn eell
ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Cuando se presenta un estado de error o advertencia, la impresora lo alerta del problema.
Aparece un mensaje en el panel de control y la luz de estado LED del panel de control parpadea
en ámbar o rojo. Las alertas le informan sobre estados de la impresora, como por ejemplo si hay
una puerta abierta o si los niveles de consumibles son bajos, que requieren su atención. Los
mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, solo aparece uno en el
panel de control.
Para ver una lista completa de los mensajes de error y de alerta activos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Notificaciones.
4. Pulse Errores y alertas, Alertas o Errores.
5. Para ver los detalles, toque el error o la alerta.
6. Para salir de la pantalla Notificaciones, pulse X.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee eerrrroorreess eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Cuando se producen errores en el dispositivo, los errores se registran en un archivo de historial de
errores por fecha, hora y código de error asociado. Puede utilizar esta lista para identificar
tendencias y resolver problemas.
Para ver el historial de errores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Pulse Notificaciones.
4. Pulse Historial de errores.
5. Para salir, toque X.
6. Para salir de la pantalla Notificaciones, pulse X.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la
impresora de forma remota mediante un navegador web.
Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar
y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas
262
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Guía del usuario
Solución de problemas
desde la comodidad de su equipo informático.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAssiisstteennttee ddee AAyyuuddaa eenn llíínneeaa
El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia
para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad
de impresión, atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder al Asistente de Ayuda en línea, visite www.xerox.com/support/ALB80XXsupport.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas
páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para obtener más información, consulte Páginas de información.
MMááss iinnffoorrmmaacciióónn
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Guía de uso rápido Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/support/ALB80XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
La información de asistencia técnica para su
impresora incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
www.xerox.com/support/ALB80XXsupport
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
www.xerox.com/businessresourcecenter
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Guía del usuario
263
Solución de problemas
Material Ubicación
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee
Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el
número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para
localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en
el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en
una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.
Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de
información.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
3. Toque Acerca de.
Se muestran el modelo, el número de serie y la versión del software.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
264
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Guía del usuario
Solución de problemas
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Guía del usuario
265
A
Especificaciones
Este apéndice contiene:
• Configuraciones y opciones de la impresora........................................................................ 266
• Especificaciones físicas....................................................................................................... 270
• Especificaciones medioambientales.................................................................................... 275
• Especificaciones eléctricas.................................................................................................. 276
• Especificaciones de rendimiento......................................................................................... 277
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto.......................................... 278
Configuraciones y opciones de la impresora
FFuunncciioonneess eessttáánnddaarr
La impresora ofrece las funciones siguientes:
• Copia, impresión, correo electrónico, escaneado, fax de Internet y fax de servidor
• Escanea a USB e imprime desde dispositivos de almacenamiento USB
• Escanear a buzón, Escanear a Red, Escanear a base, Escaneado directo
• Formatos de archivo PDF que admite búsquedas, PDF / XPS / TIFF de una o varias páginas,
PDF cifrado o protegido con clave, y PDF / PDF/A linearizados.
• Velocidad de copia en blanco y negro de hasta 90 ppm en papel A4 (210 x 297 mm) o Carta
(8.5 x 11 pulg.).
• 1200 x 1200 ppp, 256 tonos de gris.
• Tamaño del documento de copia hasta A3/11 x 17 pulg.
• Tamaño del documento de impresión, con alimentación por el borde corto, hasta SRA3/12 x
19 pulg.
• Bandeja central
• Impresión automática a doble cara
• Alimentador automático de documentos a dos caras
• Panel de control de la pantalla táctil de color
• Bandejas 1 y 2 con capacidad de 500 hojas
• Bandeja 5 con capacidad de 100 hojas
• Bandeja tándem de alta capacidad para 3600 hojas A4/Carta
• 2 GB de memoria más 1 GB de memoria de página
• Disco duro interno de 250 GB
• Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Impresión directa a través de USB 2.0 de alta velocidad
• Asistencia y fuentes Adobe PostScript y PCL
• Compatibilidad con Xerox
®
Mobile Express Driver
®
, Xerox
®
Global Print Driver
®
y Xerox
®
Pull
Print Driver
• Gestión y reposición automática de suministros mediante Xerox
®
MeterAssistant
®
, Xerox
®
SuppliesAssistant
®
y MaintenanceAssistant
• Instalación remota de controladores
• Panel de control remoto y clonación de la configuración
• Detección de dispositivos Bonjour, SSDP y SAP
• Libreta de direcciones unificada
• Contabilidad estándar Xerox
®
• Correo electrónico, escaneados, faxes e impresión con protección y cifrado
• Seguridad de datos McAfee
• Sobrescritura de disco duro, cifrado AES de 256 bits (compatible con FIPS 140-2), autentica-
ción de mensajes hash SHA-256
266
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Guía del usuario
Especificaciones
• Xerox
®
Extensible Interface Platform
• Opciones Xerox
®
Earth Smart del controlador
• Servidor web interno
• CentreWare
®
Web de Xerox
®
• Alertas de e-mail
• Compatibilidad con la impresión, la conectividad y las aplicaciones móviles
• Compatibilidad con Xerox
®
App Gallery
• Asistente de copiadoras Xerox
®
• Impresión NFC
• Compatibilidad con Mopria
®
• Admite AirPrint
®
• Compatibilidad con Google Cloud Print
OOppcciioonneess yy aaccttuuaalliizzaacciioonneess
• Bandeja 6 con alimentador de alta capacidad: 3000 hojas, de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4 con
alimentación por el borde largo
• Kits del alimentador de alta capacidad: Kits de alimentación por borde corto para 1250 hojas
de 11 x 17 pulg. o de Carta / Extra oficio
Nota: Los kits de papel con alimentación por borde corto y largo del alimentador
de alta capacidad solo están disponibles para los modelos de 65 a 90 ppm.
• Bandeja de sobres (en lugar de bandeja 2): Hasta 50 sobres: Nº 10 comercial, Monarch, DL, C5
• Acabadora de oficina: 2000 hojas más bandejas de 250 hojas, grapado multiposición de 50
hojas, perforadora opcional
• Acabadora de oficina con realizador de folletos: 2000 hojas más bandejas de 250 hojas, gra-
pado multiposición de 50 hojas, creación de folletos con grapado por el centro, perforadora
opcional
• Acabadora de alto volumen: 3000 hojas más bandejas de 250 hojas, grapado multiposición de
100 hojas, perforadora opcional
• Acabadora de alto volumen con realizador de folletos: 3000 hojas más bandejas de 250 hojas,
grapado multiposición de 100 hojas, creación de folletos con grapado por el centro, perfora-
dora opcional
• Unidad de plegado en Z / C (opcional para acabadora de alto volumen con realizador de folle-
tos): Agrega plegado en Z y C tamaño Carta.
• Insertador postproceso (opcional con la acabadora de alto volumen y con la acabadora de alto
volumen con realizador de folletos): Agrega inserciones preimpresas
• Grapadora auxiliar con superficie de trabajo
• Bandeja de sobres
• Kit de teclado (cableado o USB)
• Kits de fax de una o dos líneas (incluye la tarjeta de fax)
• Reenvío de fax a e-mail o SMB
• Xerox Secure Access Unified ID System
• Kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox
®
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink
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de la serie B80XX
Guía del usuario
267
Especificaciones
• Activación de contabilidad de red de Xerox
®
• Adaptador de red inalámbrica
• Wi-Fi Direct con adaptador de red inalámbrica opcional
• Interfaz de dispositivo externo
• Funciones de seguridad mejorada de McAfee y control de integridad McAfee
• Kit de opción de impresión de XPS
• Kit de activación de tarjetas inteligentes
• Lector de tarjetas Xerox
®
Integrated RFID E1.0
• Impresión Unicode
• Xerox
®
Scan to PC Desktop® Professional
OOppcciioonneess ddee aaccaabbaaddoo
Dispositivo de
salida
Capacidad
Tamaños
Pesos
(gramajes)
Opciones de
acabado
Bandeja central 400 hojas Todos los tamaños
admitidos
Todos los gramajes
admitidos
NA
Acabadora de
oficina
Bandeja superior:
250 hojas sin
grapar
A6–A3 4.25 x 5.85
pulg. a 11 x 17
pulg.
7590 g/m² Grapado en varias
posiciones: 50
hojas
Apilado: 2000 ho-
jas sin grapar
A5–A3 5.5 x 8.5
pulg. a 11 x 17
pulg.
Acabadora de ofi-
cina con realizador
de folletos
Bandeja superior:
250 hojas sin
grapar
A6–A3 4.25 x 5.85
pulg. a 11 x 17
pulg.
7590 g/m² Grapado en varias
posiciones: 50
hojas
Apilado: 2000 ho-
jas sin grapar,
1000 hojas de una
sola grapa, o 750
hojas con dos
grapas
A5–A3 5.5 x 8.5
pulg. a 11 x 17
pulg.
Bandeja de folle-
tos: Hasta 30 folle-
tos de 1 a 5 hojas,
20 folletos de 6 a
10 hojas, 10 folle-
tos de 11 a 15
hojas
A4 ABC (alimen-
tación por el borde
corto), Carta ABC,
B4 ABC, Extra Ofi-
cio ABC, A3 ABC,
11 x 17 pulg. ABC
Grapado por el
centro: 2–15 hojas
60 - 90 g/m²
Acabadora de gran
volumen
Bandeja superior:
250 hojas
A6–A3 4.25 x 5.85
pulg. a 11 x 17
pulg.
7590 g/m² 100 hojas a una o
dos caras, con im-
presión anterior o
posterior, ABC, y 4
grapas
Apilado: 3000
hojas
268
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Especificaciones
Dispositivo de
salida
Capacidad
Tamaños
Pesos
(gramajes)
Opciones de
acabado
Acabadora de gran
volumen con reali-
zador de folletos
Bandeja superior:
250 hojas
A6–A3 4.25 x 5.85
pulg. a 11 x 17
pulg.
7590 g/m² 100 hojas a una o
dos caras, con im-
presión anterior o
posterior, ABC, y 4
grapas
Apilado: 3000
hojas
Bandeja de folletos
con el tope arriba:
Hasta 30 folletos
Bandeja de folletos
con el tope abajo:
Sin límite
A4 ABC, Carta
ABC, B4 ABC, Extra
oficio ABC, A3
ABC, 11 x 17 pulg.
ABC
Grapado por el
centro y plegado:
2 a 15 hojas
Plegado en V 5
hojas
Unidad de pliegue
en C/Z
50 hojas o capaci-
dad ilimitada con
el tope de la ban-
deja abajo
A4/Carta 7590 g/m² Plegado en C y Ple-
gado en Z
Grapadora auxiliar NA Cualquier tamaño
admitido
Cualquier peso
admitido
Una sola grapa: 50
hojas
Nota: Las cantidades de hojas de las capacidades de las bandejas y las opciones de acaba-
do se basan en 80 g/m². Las cantidades se reducen para materiales de impresión más grue-
sos y deben estar en el intervalo especificado.
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269
Especificaciones
Especificaciones físicas
CCoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa
• Anchura: 850 mm (33.5 pulg.)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 120 kg (264.5 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa
• Anchura: 1.305 mm (130,56 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 149.5 kg (329.5 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee ooffiicciinnaa ccoonn
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss::
• Anchura: 1.365 mm (136,40 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 165.4 kg (364.5 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn yy
RReeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss::
• Anchura: 1.775 mm (177,55 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 229 kg (504.5 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn,,
RReeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy PPlleeggaaddoorraa eenn CC--ZZ::
• Anchura: 2.085 mm (208,53 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 249.3 kg (549.5 lb.)
270
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Especificaciones
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn,,
rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy eennccaarrttaaddoorraa ppoossttpprroocceessoo
• Anchura: 1.775 mm (177,55 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 236,09 kg (329.5 lb.)
CCoonnffiigguurraacciióónn ccoonn AAccaabbaaddoorraa ddee aallttoo vvoolluummeenn,,
RReeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy PPlleeggaaddoorraa eenn CC--ZZ::
• Anchura: 2.085 mm (208,53 cm)
• Profundidad: 665 mm (26.2 pulg.)
• Altura: 1.150 mm (115,06 cm)
• Peso: 256,51 kg (329.5 lb.)
AAlliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd -- BBaannddeejjaa 66
• Anchura: 388,6 mm (15.3 pulg.)
• Profundidad: 510 mm (51,05 cm)
• Altura: 574 mm (57,40 cm)
• Peso: 29,94 kg (329.5 lb.)
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn bbáássiiccaa
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271
Especificaciones
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee
ooffiicciinnaa
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee
ooffiicciinnaa yy rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
272
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Especificaciones
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee
ggrraann ccaappaacciiddaadd yy rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ccoonn aaccaabbaaddoorraa ddee
ggrraann ccaappaacciiddaadd,, rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss yy pplleeggaaddoorraa eenn CC//ZZ
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Guía del usuario
273
Especificaciones
RReeqquuiissiittooss ddee eessppaacciioo ppaarraa llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ccoonn llaa aaccaabbaaddoorraa ddee
ggrraann vvoolluummeenn,, rreeaalliizzaaddoorr ddee ffoolllleettooss,, pplleeggaaddoorraa eenn CC//ZZ yy
aalliimmeennttaaddoorr ddee aallttaa ccaappaacciiddaadd
274
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Especificaciones
Especificaciones medioambientales
TTeemmppeerraattuurraa
Funcionamiento: 10–28°C (50-63,89℃)
HHuummeeddaadd rreellaattiivvaa
Funcionamiento: De 15 a 85 % (sin condensación)
AAllttiittuudd
Para un rendimiento óptimo, no utilice la impresora a más de 3000 m (9842 pies) de altitud.
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275
Especificaciones
Especificaciones eléctricas
Velocidad
Tensión de
alimentación Frecuencia
Corriente requerida
45-55 impresiones por
minuto
110-127 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
15 A
220-240 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
10 A
65-90 impresiones por
minuto
110-127 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
20 A
220-240 VCA +/-10% 50 Hz (+/- 3 Hz)
60 Hz (+/- 3 Hz)
10 A
276
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Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
VVeelloocciiddaadd ddee iimmpprreessiióónn
Xerox reporta velocidades para la impresión continua con alimentación por borde largo en papel
A4 (210 x 297 mm, 8.27 x 11.69 pulg.) o Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Bond de 60-105 g/
m² (18-12,70 kg) desde cualquier bandeja, excepto la bandeja 5.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Orientación del papel: Para aumentar la velocidad de impresión, puede utilizar papel con ali-
mentación por borde largo.
• Tamaño del papel: Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápi-
dos en imprimir.
• Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las
etiquetas y la cartulina.
• Tipo de papel: El papel común se imprime más rápido que el brillante.
La velocidad de impresión máxima se logra al imprimir en papel común, Carta/A4, con alimen-
tación por el borde largo. La velocidad de impresión más lenta es aproximadamente 10 ppm al im-
primir en sobres o soportes de impresión con una anchura máxima igual a 150 mm.
RReessoolluucciióónn ddee iimmpprreessiióónn
Resolución máxima: 1200 x 1200 ppp
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277
Especificaciones
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/about-xerox/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
about-xerox/environment_europe
278
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Guía del usuario
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
279
B
Información sobre normativas
Este apéndice contiene:
• Normativa básica............................................................................................................... 280
• Normativa de copia............................................................................................................ 285
• Normativa de envío de fax ................................................................................................. 288
• Certificado de seguridad..................................................................................................... 293
• Fichas de datos de seguridad ............................................................................................. 294
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromag-
néticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impre-
sora en un entorno de oficina habitual.
EEssttaaddooss UUnniiddooss ((NNoorrmmaattiivvaa FFCCCC))
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar
una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entor-
nos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se
instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales en las co-
municaciones de radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias
perjudiciales, en cuyo caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias perjudiciales a equipos de recepción de radio o televisión, lo
cual se puede comprobar apagando y encendiendo el equipo, se recomienda al usuario que inten-
te corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente distancia entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario
podría perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de in-
terfaz blindados.
CCeerrttiiffiiccaaddooss eenn EEuurrooppaa
La marca de CE que lleva este producto significa que declara el cumplimiento
de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea:
• Directiva 2014/35/UE sobre límites de tensión
• Directiva 2014/30/UE sobre compatibilidad electromagnética
• Directiva 2014/53/UE sobre equipos radioeléctricos
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para
el consumidor ni para el entorno.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase
en contacto con Xerox.
AVISO:
• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento especí-
fico de Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferir
con el funcionamiento de este equipo . Si una radiación externa procedente de equipos
ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en para solicitar asistencia.
• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofre-
cuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas al
respecto.
280
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Información sobre normativas
• Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea 2014/30/UE, se deben utilizar
cables de interfaz blindados.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccuueerrddoo mmeeddiiooaammbbiieennttaall ssoobbrree
eeqquuiippooss ddee iimmpprreessiióónn ddee iimmáággeenneess ddee llaa UUnniióónn
EEuurrooppeeaa
IInnffoorrmmaacciióónn mmeeddiiooaammbbiieennttaall qquuee ssuummiinniissttrraa ssoolluucciioonneess
mmeeddiiooaammbbiieennttaalleess yy rreedduuccee ccoosstteess
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con rela-
ción a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre
equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental
de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes
A4 por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4
por minuto
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como
"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a
reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color
o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de im-
presión a 2 caras durante la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos
modelos con velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras
de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se redu-
cirá el impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, pue-
de cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un es-
quema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno simi-
lar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada
impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es com-
patible con sus necesidades de impresión.
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de la serie B80XX
Guía del usuario
281
Información sobre normativas
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desa-
rrollo y la adquisición de modelos energéticamente eficaces, que ayuden a
reducir el impacto medioambiental. La información sobre el programa
ENERGY STAR y los modelos con calificación ENERGY STAR se puede con-
sultar en el siguiente sitio web: www.energystar.gov.
ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados
Unidos.
El programa de equipos de impresión de imágenes ENERGY STAR es un programa de
colaboración entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el
sector de equipos de oficina para fomentar el uso de copiadoras, impresoras, disposi-
tivos de fax, impresoras multifunción, ordenadores personales y monitores que ha-
gan un uso eficiente de la energía. Reducir el consumo energético del producto
contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios
climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera
electricidad.
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume una impresora depende de la forma en que se utiliza la
impresora. Este impresora se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.
Los modos de ahorro de energía están activados en la impresora para reducir el consumo de ener-
gía. Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este mo-
do, el dispositivo puede imprimir de inmediato. Si el dispositivo no se utiliza durante un tiempo, el
dispositivo pasa al modo de reposo. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones
esenciales para permitir la reducción del consumo de energía. La impresora tarda más en producir
la primera impresión después de salir del modo de ahorro de energía que al imprimir desde el mo-
do de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del sistema y es común en la mayo-
ría de productos de impresión de imágenes en el mercado.
Para ahorrar energía, puede activar el modo de Autoapagado de la impresora.
Para cambiar las opciones de ahorro de energía, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs. Si necesita ayuda, contacte con el administrador del sistema o consulte la
Guía del administrador del sistema.
Para activar el modo de Autoapagado, contacte con el administrador del sistema. Si desea más in-
formación, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas de sostenibilidad, visite
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html..
Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede re-
sultar en un aumento general de consumo de energía de la impresora. Antes de desactivar
los modos de ahorro de energía o ajustar un tiempo de activación prolongado, piense en el
aumento del consumo energético de la impresora.
Opciones de ahorro de energía predeterminadas
Los dispositivos B8065, B8075, y B8090 tienen la certificación ENERGY STAR
®
según los requisitos
del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imágenes. El tiempo de transición del
modo de preparada al modo de reposo puede ajustarse hasta en 30 minutos. El valor predetermi-
nado es de 0 minutos.
Para cambiar las opciones del modo de ahorro de energía, póngase en contacto con el administra-
dor del sistema o consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
282
Impresora multifunción Xerox
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de la serie B80XX
Guía del usuario
Información sobre normativas
Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035
Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equi-
pos de oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto
medioambiental. Para obtener esta certificación, Corporation ha probado
que este producto cumple los requisitos de eficiencia energética estipulados
por el programa Environmental Choice. Las copiadoras, impresoras, equipos
multifunción y fax certificados deben cumplir además otros requisitos, como
la reducción de emisiones químicas y su compatibilidad con el uso de consu-
mibles reciclados. Environmental Choice se estableció en 1988 para ayudar a
los consumidores a identificar los productos y servicios con menor impacto
medioambiental. Environmental Choice es una certificación medioambiental
de carácter voluntario, multifactorial y basado en el ciclo de vida de los pro-
ductos. Esta certificación indica que el producto ha sido sometido a rigurosas
pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o ambos, para pro-
bar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de eficiencia
medioambiental.
AAlleemmaanniiaa
AAlleemmaanniiaa -- ÁÁnnggeell aazzuull
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a es-
te dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta
lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y opera-
ción. Para más información, vaya a: www.blauer-engel.de.
BBlleennddsscchhuuttzz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vor-
gesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
LLäärrmmeemmiissssiioonn
Maschinenlärminformations-Verordnung - 3. GPSGV, der höchste Schalldruckpegel beträgt 75dB
(A) gemäss EN ISO 7779.
IImmppoorrtteeuurr
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
DDiirreeccttiivvaa RRooHHSS ddee TTuurrqquuííaa
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la
normativaEEE”.
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Guía del usuario
283
Información sobre normativas
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
CCeerrttiiffiiccaaddoo CCoommuunniiddaadd EEccoonnóómmiiccaa EEuurraassiiááttiiccaa
Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre
comercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comu-
nidad Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común y
una marca de certificado común para EurAsEC: la marca EAC.
IInnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree nnoorrmmaattiivvaass ppaarraa eell aaddaappttaaddoorr
ddee rreedd ddee 22..44 GGHHzz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple
con los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de In-
dustry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispo-
sitivo no debe provocar interferencias perjudiciales, y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier
interferencia recibida, incluidas las interferencias que puedan provocar un funcionamiento no
deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Cor-
poration el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
about-xerox/environment/enus.html.. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor lo-
cal de Xerox o vaya a www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
284
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa de copia
EEssttaaddooss UUnniiddooss
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en de-
terminadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de ha-
cer tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
• Certificados de deuda.
• Moneda de bancos nacionales.
• Cupones de bonos.
• Billetes bancarios de la Reserva Federal.
• Certificados de depósito de plata.
• Certificados de depósito de oro.
• Bonos de Estados Unidos.
• Pagarés del tesoro.
• Billetes de la Reserva Federal.
• Billetes fraccionarios.
• Certificados de depósito.
• Papel moneda.
• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
• Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicita-
rios en relación con la campaña para su venta.
• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines
legales.
• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar,
con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea in-
ferior al 75% o superior al 150% del original.
• Giros postales.
• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan
ser emitidos mediante alguna ley del Congreso.
• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de
los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos
de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más infor-
mación sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Bi-
blioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros
pueden fotocopiarse.
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Guía del usuario
285
Información sobre normativas
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
• Ingresos o ganancias.
• Documento judicial.
• Condición física o mental.
• Estado de dependencia.
• Servicio militar anterior.
• Excepción: Los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de va-
rios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de
los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
CCaannaaddáá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de
hacer tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Ca-
nadá o un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión
de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente
para una provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o
una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agen-
cia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Cana-
dá o de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o
emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación
auténtica
286
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Guía del usuario
Información sobre normativas
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el con-
sentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite nin-
guna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su
abogado.
OOttrrooss ppaaíísseess
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y
penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del
titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su conte-
nido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
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Guía del usuario
287
Información sobre normativas
Normativa de envío de fax
EEssttaaddooss UUnniiddooss
RReeqquuiissiittooss ddee eennccaabbeezzaaddoo ppaarraa eell eennvvííoo ddee ffaaxx
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)
de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una
máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o
inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de
envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el nú-
mero de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de te-
léfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la
de transmisión local o de larga distancia.
Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el
envío de fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre Configuración de
prefijados de transmisión.
IInnffoorrmmaacciióónn ddeell aaccooppllaaddoorr ddee ddaattooss
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Conse-
jo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments,
ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un
identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar
este número a la compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefó-
nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA.
Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se
conecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instala-
ción para obtener más información.
Puede conectar la impresora de forma segura mediante el conector modular estándar siguiente:
USOC RJ-11C, a través de una línea telefónica compatible (con enchufes modulares) que se pro-
porciona con el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más
información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar
el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en
una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la
mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para
asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total
de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homo-
logados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del iden-
tificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados
mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para
productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta.
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar
los códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
288
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Precaución: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría da-
ñar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabili-
dad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector
no autorizado.
Si este equipo de
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría inte-
rrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no
es factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía
telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación
a la FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedi-
mientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cam-
bios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia co-
rrespondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de con-
tacto está en la aplicación Dispositivo en la impresora y en la parte posterior de la sección
Solución de problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica,
la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya
solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar
la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el
mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de
garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea comparti-
da está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en
contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servi-
cios públicos o la comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea tele-
fónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de
alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a
la compañía telefónica o a un instalador autorizado.
CCaannaaddáá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de innovación, ciencia y desarrollo económico
de Canadá.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o
su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el
usuario desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra.
Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas
y de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar
conectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
Precaución: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el orga-
nismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión
a tierra.
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Guía del usuario
289
Información sobre normativas
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) determina el número de
dispositivos que se pueden conectar a la interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede
consistir en cualquier combinación de dispositivos, siempre y cuando el requisito de la suma de
REN de todos los dispositivos no exceda cinco. Para el valor de REN canadiense, consulte la etique-
ta en el equipo.
CCaannaaddáá CCSS--0033 EEddiicciióónn 99
Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 Edición 9.
UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
DDiirreeccttiivvaa ssoobbrree eeqquuiippooss rraaddiiooeellééccttrriiccooss yy eeqquuiippooss tteerrmmiinnaalleess ddee
tteelleeccoommuunniiccaacciióónn
Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es com-
patible son equipos PBX de los países siguientes:
Certificados compatibles con redes PSTN analógicas paneuropeas y PBX
Austria Grecia Países Bajos
Bélgica Hungría Noruega
Bulgaria Islandia Polonia
Chipre Irlanda Portugal
República Checa Italia Rumanía
Dinamarca Letonia Eslovaquia
Estonia Liechtenstein Eslovenia
Finlandia Lituania España
Francia Luxemburgo Suecia
Alemania Malta Reino Unido
Si tiene problemas con el producto, póngase en contacto con su representante local de Xerox. Este
producto se puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar
el dispositivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar
asistencia.
290
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Guía del usuario
Información sobre normativas
Nota:
• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por
tonos multifrecuencia (DTMF), recomienda que se configure para usar la señalización
DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido.
• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dis-
positivo de control no autorizado por anulará el certificado.
NNuueevvaa ZZeellaannddaa
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de ter-
minal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mí-
nimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona
ningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos
los servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamen-
te en todo sentido con otro artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades
de datos más altas designadas. Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se res-
trinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Tele-
com no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o
eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes
de Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom
es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admi-
tan la marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo,
puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación fal-
sa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Te-
lecom Faults Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la mar-
cación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
AVISO: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro ti-
po desde este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositi-
vo conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen
del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado pa-
ra operar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el
final de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
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Guía del usuario
291
Información sobre normativas
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una
sola línea a la vez no debe ser superior a 5.
SSuuddááffrriiccaa
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas
de tensión.
292
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Información sobre normativas
Certificado de seguridad
Este equipo ha recibido la certificación de las siguientes organizaciones por el cumplimiento de las
normas de seguridad indicadas a continuación.
Organismo
Estándar
TUV-Rheinland (Estados Unidos y Canadá) UL 60950-1:2007:R10.14
CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-07 +A1:2011
+A2:2014
TUV-Rheinland (Europa) IEC 60950-1:2005 +A1 +A2
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Guía del usuario
293
Información sobre normativas
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• Norteamérica: www.xerox.com/safety-data
• Unión Europea: www.xerox.com/about-xerox/environment_europe
Los números de teléfono del Servicio de asistencia técnica pueden consultarse en www.xerox.com/
worldcontacts.
294
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Información sobre normativas
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295
C
Reciclaje y eliminación de productos
Este apéndice contiene:
• Todos los países.................................................................................................................. 296
• América del Norte .............................................................................................................. 297
• Unión Europea ................................................................................................................... 298
• Otros países ....................................................................................................................... 300
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto , tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la nor-
mativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener informa-
ción sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades
locales. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por
ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento espe-
cial. Para obtener más información, vaya a www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
296
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Reciclaje y eliminación de productos
América del Norte
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este pro-
ducto Xerox® forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioam-
bientales de Xerox, visite www.xerox.com/about-xerox/environment; para obtener información
sobre el reciclaje y la eliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales.
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297
Reciclaje y eliminación de productos
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
ÁÁmmbbiittoo ddoommééssttiiccoo oo pprriivvaaddoo
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los
mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados
para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase
en contacto con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el dis-
tribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contac-
to con su distribuidor para obtener información.
ÁÁmmbbiittoo pprrooffeessiioonnaall oo ccoommeerrcciiaall
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedi-
mientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a de-
sechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xe-
rox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado
al final de su vida útil.
298
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Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
RReeccooggiiddaa yy eelliimmiinnaacciióónn ddee eeqquuiippooss yy bbaatteerrííaass
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación
que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y
las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse
con otros desechos domésticos.
Con el objetivo de que los productos usados y las baterías gastadas sigan el pro-
cedimiento adecuado de tratamiento, recuperación y reciclaje, deposítelos en los
puntos de recogida establecidos para este fin según la legislación nacional y las
Directivas 2002/96/CE y 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está
contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles
efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de
las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y el reciclaje de productos usados
y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogi-
da de residuos o el punto de venta donde adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de
multas de acuerdo con la legislación nacional.
EEmmpprreessaass ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
EElliimmiinnaacciióónn ffuueerraa ddee llaa UUnniióónn EEuurrooppeeaa
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, pónga-
se en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento
adecuado.
SSíímmbboolloo ddee bbaatteerrííaa
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo
químico. El uso de este símbolo indica la conformidad con los requisitos es-
tablecidos por la directiva.
EExxttrraacccciióónn ddee llaass bbaatteerrííaass
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el fabricante.
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299
Reciclaje y eliminación de productos
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Guía del usuario
301
D
Funciones de las aplicaciones
302
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Color de salida Utilice Color de salida para controlar
la reproducción de la salida o
impresión.
• • •
A 2 caras y Esca-
neado a 2 caras
Puede utilizar opciones de escanea-
do a 2 caras para configurar el dis-
positivo para escanear una o ambas
caras del documento original. Para
los trabajos de Copia, puede especi-
ficar la salida a 1 cara o a 2 caras.
• • • • • •
Suministro de
papel
Utilice Suministro del papel para es-
pecificar el tamaño, tipo y color del
papel deseado o la bandeja de pa-
pel que desea utilizar. Si ha seleccio-
nado Auto, la impresora selecciona
la bandeja de papel con base en el
tamaño del documento original y
las opciones seleccionadas.
• •
Clasificación Es posible clasificar automáticamen-
te los trabajos de copia de varias pá-
ginas. Por ejemplo, para realizar tres
copias a una cara de un documento
de seis páginas, las copias se impri-
mirán en este orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3,
4, 5, 6.
•
Funciones de las aplicaciones
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303
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Acabado Si dispone de opciones de acabado,
use esta opción para seleccionar las
opciones de acabado necesarias pa-
ra la salida impresa.
•
Reducir/Ampliar Es posible reducir la imagen a tan
solo un 25% del tamaño original o
aumentarla hasta un máximo de
400%. Use % proporcional para
mantener las proporciones origina-
les al cambiar el tamaño, o use %
independiente para ajustar la an-
chura y la longitud de la imagen me-
diante porcentajes distintos.
• •
Tipo de original La impresora optimiza la calidad de
imagen de las copias basándose en
el tipo de imágenes del documento
original y en cómo se creó el
original.
• • • • • • •
Contraste Puede usar la opción Contraste para
ajustar la variación entre las áreas
claras y oscuras de la imagen.
• • • • • •
Aclarar/Oscurec. Utilice el control deslizante Más cla-
ro/Más oscuro para hacer que la
imagen de salida o impresión sean
más claras o más oscuras.
• • • • • • •
Funciones de las aplicaciones
304
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Nitidez Utilice esta opción para ajustar la ni-
tidez de la imagen de salida o im-
presión. Para obtener los mejores
resultados, ajuste la nitidez de las
imágenes de texto y suavice las
fotos.
• • • • •
Saturación Saturación permite ajustar la inten-
sidad del color y la cantidad de gris
en el color.
Nota: Esta función no está
disponible cuando se confi-
gura Blanco y negro o Escala
de grises como Color de
salida.
• • •
Orientación del
original
Puede utilizar la opción Orientación
del original para especificar el dise-
ño de las imágenes originales que se
escaneen. La impresora utiliza la in-
formación para determinar si es ne-
cesario girar las imágenes para
producir el diseño de impresión
deseado.
• • • • •
Desplazamiento de
imagen
Desplazamiento de imagen permite
modificar la ubicación de la imagen
en el papel. Se puede desplazar la
imagen impresa a lo largo del eje X
e Y de cada hoja de papel.
•
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Guía del usuario
305
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Supresión automá-
tica del fondo
Utilice la opción Supresión automá-
tica del fondo para reducir la sensibi-
lidad de la impresora a las
variaciones en los colores de fondo
claros.
• • • • • • •
Borrado de bordes Puede borrar el contenido de los bor-
des de las imágenes mediante la
función Borrado de bordes. Para es-
pecificar la cantidad de borrado en
los bordes derecho, izquierdo, supe-
rior e inferior.
• • •
Tamaño del
original
Para asegurarse de que escanea el
área correcta de los documentos, es-
pecifique el tamaño del documento
original:
• • • • • •
Copia de libro Puede usar la función Copia de libro
para copiar libros, revistas u otros
documentos encuadernados.
•
Imagen espejo Use la opción Imagen de espejo pa-
ra invertir la imagen y el texto en la
página.
•
Imagen negativa Imagen negativa invierte las áreas
claras y oscuras del documento y lo
imprime como si fuera el negativo
de una foto. Imprimir una imagen
negativa es útil para los documentos
•
Funciones de las aplicaciones
306
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
que tienen una cantidad significati-
va de fondo oscuro o imágenes y
textos claros.
Páginas especiales La opción Páginas especiales se usa
para agregar cubiertas e inserciones
al trabajo. Puede especificar páginas
de excepción para imprimir en un ti-
po de papel distinto al del cuerpo
principal del trabajo. También puede
programar páginas de inicio de
capítulo.
•
Anotaciones Puede agregar Anotaciones a las co-
pias, como los números de página y
la fecha.
•
Creación de
folletos
La función Creación de folletos im-
prime dos páginas en cada cara del
papel. Las páginas se reordenan de
manera que se encuentren en orden
numérico una vez plegadas.
•
Diseño de página Puede imprimir el número de pági-
nas seleccionado una cara de la hoja
de papel. Seleccionar varias páginas
por hoja permite ahorrar papel y es
útil para revisar el formato de un
documento.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
307
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Trabajo de
muestra
Copia de muestra permite imprimir
una copia de prueba de un trabajo
antes de imprimir varias copias. Esta
función es útil para los trabajos com-
plejos o de alto volumen. Después
de imprimir y examinar la copia de
prueba, puede imprimir o cancelar
las copias restantes.
•
Separadores de
transparencias
Use la opción Separadores de trans-
parencias para agregar hojas en
blanco entre las transparencias. El
tamaño y la orientación de los sepa-
radores deber ser iguales al de las
transparencias.
•
Preparar trabajo Use la opción Preparar trabajo para
incluir una variedad de originales
con distintas configuraciones, o para
escanear trabajos de varias páginas
mediante el cristal de exposición. El
trabajo se escanea en segmentos.
Después de escanear todos los seg-
mentos, el trabajo se procesa y
completa.
• • • • • •
Guardar valores
actuales
Se puede guardar con un nombre
una determinada combinación de
opciones de copia para utilizarla
después.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Recuperar las op-
ciones actuales
Para el trabajo actual se pueden re-
cuperar y utilizar opciones de copia
guardadas previamente.
•
Cantidad Utilice esta opción para especificar
el número deseado de copias de tar-
jeta de ID.
•
Resolución La resolución determina el tamaño
del grano de los elementos gráficos.
La resolución de imagen se mide en
puntos por pulgada (ppp)
• • • • •
Eliminar páginas
en blanco
Eliminar páginas en blanco configu-
ra la impresora para que omita las
páginas en blanco.
• •
De Utilice la opción De para especificar
el remitente del e-mail.
Nota: El administrador del
sistema puede configurar es-
ta opción para que se rellene
automáticamente con la in-
formación de la cuenta de
usuario.
• •
Responder a Utilice la dirección Responder a para
incluir una dirección de e-mail a la
que desea que el destinatario
• •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
309
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
conteste. Esta opción es útil si desea
que el destinatario responda a su di-
rección de e-mail, en lugar de al
dispositivo.
Nota: El administrador del
sistema puede prefijar esta
opción.
Mensaje Utilice Mensaje para especificar in-
formación para acompañar al e-
mail.
• •
Calidad/Tamaño
de archivo
La opción Calidad/Tamaño de archi-
vo permite seleccionar entre tres op-
ciones que determinan la calidad de
imagen y el tamaño del archivo. A
mayor calidad de imagen, mayor ta-
maño de archivo, lo cual no es ideal
para compartir y transmitir en la
red.
• • •
Formato de archivo Utilice la opción Formato de archivo
para especificar el formato de la
imagen guardada o para definir una
imagen de búsqueda. Puede agregar
una clave para proteger la imagen o
para seleccionar combinar varias
imágenes en un solo archivo.
• • •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Si el archivo ya
existe
Utilice la opción Si el archivo ya exis-
te para definir qué acción toma el
dispositivo cuando el nombre del ar-
chivo ya se ha utilizado.
•
Archivo y datos
adjuntos
Utilice la opción Archivo y datos ad-
juntos para especificar un nombre
para el archivo que contiene las imá-
genes de escaneado.
• • •
Informe de
confirmación
Puede solicitar la impresión de un in-
forme para confirmar que todos los
destinatarios han recibido el archivo
escaneado. El informe contiene la in-
formación de estado de la entrega.
Nota:
El informe depende del inter-
valo de respuesta del
destinatario.
•
Actualizar flujos de
trabajo
Use Actualizar flujos de trabajo para
actualizar la lista de flujos de traba-
jo que se muestra en el panel de
control.
•
Agregar destinos
de archivos
Use esta opción para seleccionar
más destinos para archivar las imá-
genes escaneadas.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Fax de libro Puede usar la función Fax de libro
para escanear libros, revistas u otros
documentos encuadernados para
enviarlos por fax.
•
Reducir/Dividir Use la opción Reducir/Dividir para
especificar cómo se imprime su do-
cumento enviado por fax en la má-
quina de fax receptora. Si la imagen
es demasiado grande para el tama-
ño del papel, puede reducir la ima-
gen para ajustarla o dividirla en
varias páginas.
•
Informe de
confirmación
Puede pedir un informe que confir-
me si su fax se ha recibido. Para reci-
bir el informe de confirmación solo
si se produce un error durante la
transmisión, seleccione Imprimir so-
lo si hay error.
•
Velocidad inicial Seleccione la velocidad inicial más
elevada para transmitir el fax, a me-
nos que el destino del fax que va a
enviar tenga requisitos especiales.
Se recomienda la opción Forzado
(4800 bps) para líneas con posibles
interferencias de la transmisión.
•
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Cubierta Puede utilizar la opción de cubierta
para agregar una página de intro-
ducción al principio de su fax. Puede
agregar un breve comentario a la
cubierta, así como los datos del des-
tinatario y remitente.
•
Enviar texto de
cabecera
Es ilegal enviar un mensaje desde un
fax sin incluir la información adecua-
da en el Texto de encabezado del
fax. Asegúrese de que el nombre y el
número de teléfono del remitente y
de que la fecha y hora de transmi-
sión se incluyan en todos los faxes.
•
Envío diferido Es posible especificar la hora a la
que la impresora enviará el trabajo
de fax. Puede retrasar el envío de su
trabajo de fax hasta 24 horas.
• •
Funciones de las aplicaciones
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Guía del usuario
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Función
Descripción Copiar
E-mail Fax
Fax de
servidor
Activar
Fax de
Internet
Escanea-
do de
trabajos/
Escanear
a
ID Card
Copy
Sondeo El sondeo de faxes permite guardar
un documento de fax en la impreso-
ra y ponerlo a disposición de otras
máquinas de fax para que puedan
sondear. Puede recuperar faxes al-
macenados en otras máquinas de
fax. Para utilizar esta función, tanto
la impresora de sondeo como la im-
presora remota deben tener instala-
da la función de sondeo.
•
Buzones Use la opción Buzones de fax para
almacenar faxes que han sido recu-
perados de una máquina de fax, o
para almacenar faxes para que sean
recuperados por una máquina de
fax remota. El número de buzón es
necesario para acceder a este. Puede
configurar una clave para proteger
documentos confidenciales.
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