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PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti S.p.A. www.olivetti.com Copyright © 2005, Olivetti All rights reserved Your attention is drawn to the following actions that could compromise the characteristics of the product: Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen hebben voor de goede werking van het product: • incorrect electrical supply; • het verkeerd aansluiten van een stroombron; • incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in accordance with the warnings given in the User Manual supplied with the product; • onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in de handleiding bij het product; • replacement of original components or accessories with others of a type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized personnel. • vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant, of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel. Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit: Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem comprometer o desempenho do produto: • abastecimento de corrente não adequado; • Alimentation électrique erronée; • • Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit; instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido com o produto; • Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé. • substituição de componentes originais ou acessórios por outros de tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por pessoal não autorizado. Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können: Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige produktet: • Forkert strømforsyning. • Falsche Stromversorgung; • • Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde; Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den medfølgende Brugervejledning. • Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt werden. • Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer. Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las características del producto: Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens egenskaper: • Alimentación eléctrica errónea; • oriktig strömförsörjning; • Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el producto; • oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla falli inte överensstämmer med de varningar som ges i användarhandboken som levereras tillsammans med produkten; • Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no autorizado. • byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig personal. HOW DO I PROCEED? COMMENT JE DOIT PROCEDER? VORGEHENSWEISE ¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN? HOE GA IK TE WERK? O QUE DEVO FAZER? FREMGANGSMÅDE? HUR GÅR JAG VIDARE? START START START START UP UP UP UP - START START START START UP UP UP UP 1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries. 2. Load the paper. 3. Proceed with Quick Start Programming. 4. Perform basic sales transactions. 5. Get to know your cash register in depth. 1. 2. 3. 4. 5. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries. Charger le papier. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation. Exécuter les transactions de ventes basiques. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse. 1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen. 2. Papier laden. 3. Die Quick Start Programmierung durchführen. 4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen. 5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen. 1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías. 2. Cargue el papel. 3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida. 4. Realice transacciones de venta básicas. 5. Conozca más en detalle la caja registradora. 1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen. 2. Plaats het papier. 3. Voer de snelstart-programmering uit. 4. Voer basis-verkooptransacties uit. 5. Leer uw kasregister grondig kennen. 1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas. 2. Coloque o papel. 3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida. 4. Realize transacções básicas de vendas. 5. Familiarize-se com a sua caixa registadora. 1. 2. 3. 4. 5. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i. Sæt papir i. Gå frem med Hurtig Start Programmering. Indret basis salgstransaktioner. Lær Deres kasseapparat at kende. 1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna. 2. Ladda pappret 3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart. 4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner. 5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret. Características principales Características principales 1 Componentes de la caja registradora 1 Cajón de efectivo extraíble, con cierre 1 Funciones de teclado 2 El conmutador de control 3 Las teclas de control 3 Pantallas del operador y para clientes 3 Situaciones de error 3 Códigos de error 3 Eliminación de un error 4 Operaciones de puesta a cero de la caja registradora 4 Diario electrónico 4 Puesta en servicio rápida 5 Programación de la puesta en servicio rápida 5 Programación y características de la caja registradora 7 Modificación de la programación de la caja registradora 7 Programación de títulos con el teclado y tabla de caracteres 7 Encabezado y pie de comprobantes 8 Porcentaje de descuento (-%) o incremento (+%) 8 Tecla (-) 8 Nombres de departamentos 9 Nombres de grupos de departamentos 9 Nombres de artículos PLU 9 Descriptores de divisas 11 Opción de redondeo para la divisa suiza, danesa, sueca y el EURO 11 Posición de la coma decimal 11 Redondeo de fracciones para cálculos de IVA 11 Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes 12 Sistema de cajeros 12 Nombres de cajero 13 Contraseñas de administrador 14 Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña 14 Modo de formación 14 Número de identificación de caja registradora 15 Opciones de Sistema 15 Informes de programación de la caja registradora 17 Informes de gestión 18 Informes X y Z 18 Informe de efectivo en cajón 19 Informe de cajero 19 Informe de ventas de PLU 20 Informe de ventas de rango de PLU 20 Informe de ventas de rango de departamentos 20 Informe de ventas de grupo de departamentos 20 Informe horario 20 Informe de formación 20 Informes de diario electrónico 20 Transacciones de venta 21 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 99 departamentos que pueden agruparse en hasta 10 categorías de mercadería; Hasta 1500 configuraciones de precio fijo (plu) con la posibilidad de vincularlas a los departamentos; 15 números de cajero para monitorizar las ventas de cada empleado y la posibilidad de activar un Sistema de Seguridad Cajero que consiste en un código de seguridad de tres dígitos; Diario electrónico con capacidad máxima de 7200 líneas de transacción para almacenar todos los datos de las transacciones y con indicación EJ para condiciones de memoria llena o casi llena; Pantallas alfanuméricas de una línea para el cliente y de dos líneas para el operador; Impresora térmica con funciones de impresión de registro o comprobante diario; Introducción de cantidades con punto decimal; Modo de formación con la contraseña relacionada; Capuchones de tecla sustituibles; Capacidad de comprobante activado/desactivado; Posibilidad de asignar nombres a departamentos, grupos de departamentos, cajeros, PLUs, divisas extranjeras y títulos de tarjeta de crédito; Posibilidad de definir las contraseñas de administrador para los modos PRG y Z, el modo X y el modo de formación. Personalización de encabezado y pie de comprobantes de venta para clientes; Capacidades especiales de redondeo para las divisas de Suiza, Dinamarca y Suecia y el Euro; Impresión de comprobantes de cliente e informes de gestión en inglés, francés, alemán, español, holandés o en una nueva entrada de idioma definida por el usuario; Programación de departamento detallada; 4 tipos de cambio de divisas con sus descriptores de divisa correspondientes; Teclas de pago en efectivo, con cheque, con cargo o tarjeta, con entrega de cambio en todos los pagos; 4 entradas de IVA diferentes; Posibilidad de programar la caja registradora para imprimir distintos totales de IVA en el comprobante de venta; Función en espera y volver a transacción de ventas. Protección con pilas de respaldo para los registros y los datos de programación. Componentes de la caja registradora Con referencia a la figura 2: 1. Pantalla para clientes 2. Pantalla para el operador 3. Teclado 4. Cajón de efectivo 5. Cierre del cajón de efectivo 6. Cajón de depósito de artículos 7. Cable de alimentación 8. Conmutador de control 9. Bloqueo de compartimento de impresora 10. Cubierta de compartimento de impresora con ventana de salida de comprobante Cajón de efectivo extraíble, con cierre Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta con ranuras para billetes y monedas. Para abrir el cajón, presione o deslice el botón de emergencia oculto que se encuentra debajo de la caja. 1 ESPAÑOL Contenido Funciones de teclado Con referencia a la figura 5: 1. 14. programación de porcentajes de IVA. Si se utiliza durante la programación de títulos. - Hace avanzar una línea el papel del comprobante o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el papel continuadamente. - Obtiene un subtotal de una venta y se usa para la 15. - Registra las ventas cargadas. Si se utiliza durante la programación de títulos. 2. - Cambia la caja registradora de impresión a no impresión del comprobante de ventas en el modo REG o MGR. 3. 4. registradora, calcula el cambio y totaliza las transacciones efectuadas en varias partes, una en efectivo y otra con una tarjeta de crédito o un cheque. Se utiliza para salir de una sesión de programación. - Si la caja registradora está programada para ello, imprime una o varias copias del último comprobante de ventas. Cuando se pulsa durante la programación de títulos, activa o desactiva las mayúsculas. 17. , registra los departamentos del 17 al 32. Si se utiliza durante la - Borra el último artículo introducido y corrige una programación de títulos: la tecla confirma la entrada del carácter seleccionado cuando se repite la misma tecla para introducir de nuevo el mismo carácter y agrega un espacio entre los caracteres. - Resta un artículo que se ha devuelto para su reembolso. Si se utiliza durante la programación de títulos. - Departamentos del 1 al 16, para introducir Cuando se pulsa después de entrada concreta después de procesarla e imprimirla o todas las entradas después de un subtotal. 6. - una o varias ventas en un departamento determinado. - Confirma el número de cajero introducido. Si se utiliza durante la programación de títulos. 5. - Totaliza las transacciones de la caja 16. 18. - Introduce una coma decimal durante la definición de cantidades de producto con decimales durante las 7. - Permite la introducción de precios para los departamentos del 17 al 32 y del 33 al 99. Para los departamentos del 17 al 32, pulse esta tecla antes de introducir las claves de departamento correspondientes. Para los departamentos del 33 al 99, pulse esta tecla, introduzca manualmente el número de departamento mediante el teclado numérico y a continuación pulse esta tecla de nuevo. Si se utiliza durante la programación de títulos. 8 transacciones de venta, 19. - Pone en espera y después vuelve a una 20. 21. - Registra las ventas que se cargan en una tarjeta - Registra las ventas pagadas con cheque. Confirma el código de tres dígitos del cajero introducido y se utiliza durante la programación de títulos para confirmar las entradas realizadas. 13. - Registra las ventas que se cargan en una tarjeta de crédito que es alternativa a la Tarjeta de crédito 2 o a la utilizada para los Totales de adeudo. Si se utiliza durante la programación de títulos. 2 , cambia entre la visualización de fecha actual y hora actual. - Borra una entrada hecha por el teclado numérico antes de finalizar una transacción con una tecla de crédito que es alternativa a la Tarjeta de crédito 1 o a la utilizada para los Totales de adeudo. Si se utiliza durante la programación de títulos. 12. - Importes introducidos. Indica cuántas - Multiplica entradas de [DEPARTAMENTO], o - Calcula y muestra automáticamente el valor de divisa extranjera del subtotal de una venta o de un importe concreto registrado. Si se utiliza durante la programación de títulos. 11. / - Transfiere el pago de una forma de pago a otra después de finalizar una transacción de ventas. Si se utiliza durante la programación de títulos. 10. - veces se repite un artículo determinado, añade y resta porcentajes e introduce números de los códigos de departamento. Se usa para introducir los caracteres indicados en la tecla correspondiente e indicados en la tabla de caracteres durante la definición de nombres de cajeros, encabezados de comprobantes, pies de comprobantes, nombres de departamentos, nombres de grupo de departamentos, nombres de producto de PLU, identificadores de divisas y títulos de tarjeta de crédito. transacción de ventas de forma que puede realizarse una segunda transacción mientras. Si se utiliza durante la programación de títulos. 9. se usa también para corregir una entrada determinada tras su procesamiento e impresión. de departamento o de función. También se usa para eliminar las situaciones de error. 22. - Registra el precio predefinido de un elemento individual asignándolo a un departamento apropiado. 23. - Sobrescribe temporalmente un precio que se asignó a un número de PLU. Durante la programación de títulos, si se pulsa antes de un carácter hace que el carácter tenga una anchura doble. la forma adecuada resta un porcentaje de un artículo o al total de ventas. Al igual que la tecla PO, registra todos los importes retirados del cajón de efectivo que no se correspondan con una venta. 25. Repetir/ multiplicar (2) - Un número mostrado al repetir o multiplicar artículos indica el numero de artículos introducidos con un precio concreto. (3) - Indica los importes de las entradas y los totales de la venta. (4) - Con el sistema de cajeros activo, muestra el número de cajero introducido antes de trabajar con el modo REG, o cuando se presiona Importe 1...15 - Al igual que la tecla %1, cuando se programa de la forma adecuada resta o suma un porcentaje a un artículo o al total de ventas. Al igual que la tecla RA, registra los importes recibidos a cuenta pero que no se corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada puede registrarse como RA. 26. . Op. messages - Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún importe o cuando se cambia efectivo con una transacción no asociada a una venta. Con la caja registradora en el modo de programación se usa para seleccionar los distintos títulos programables. Indicadores de símbolos especiales Durante el uso de la caja registradora, el extremo izquierdo de las pantallas muestra símbolos especiales: C (Cambio) 27. - Resta un importe de un artículo o del total de E (Error) ventas. El conmutador de control Inserte la llave PRG, REG o Z en el conmutador de control para utilizar la caja registradora de la forma correspondiente. Como se muestra en la figura 3, gire el conmutador de control a una de las siguientes posiciones: La caja registradora está apagada y no se puede utilizar. PRG Se utiliza para programar la caja registradora de acuerdo a sus necesidades específicas. REG La caja registradora está preparada para transacciones de venta estándar. Se imprime un comprobante para cada transacción. MGR Redefine la programación de estado del cajero lo que permite al cajero realizar operaciones no autorizadas (por ejemplo Anulaciones, Reembolsos, Porcentaje negativo, Salidas de caja, etc.). X Imprime el informe de gestión X (mitad de jornada). Z Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y pone a cero los totales (con excepción del gran total). S (Subtotal) - (Negativo) OFF Las llaves de control REG La llave REGISTER puede utilizarse en los modos OFF, REG, MGR y X, dando acceso de Cajero y Supervisor a las funciones de caja registradora. PRG La llave PROGRAM funciona en todos los modos (PRG, OFF, REG, MGR, X y Z). Normalmente la utiliza el Supervisor para programar la caja registradora e imprimir los informes de gestión X y Z. Z La llave Z puede utilizarse en los modos OFF, REG, MGR, X y Z para dar un nivel de acceso superior respecto a la tecla REG. (5) - La línea superior de la pantalla de operador muestra los mensajes de programación y transacción y los identificadores de cajero. _(Línea) Indica que el importe visualizado es el cambio a entregar al cliente. Aparece cuando se produce un error durante el uso o la programación de la caja registradora. Se emite un tono sonoro para alertar al operador. Indica que el importe mostrado es el subtotal de una transacción, incluidos sus impuestos sobre ventas si es aplicable. Indica una entrada negativa. También señala si el subtotal o el total de efectivo entregado es negativo debido a una devolución o un reembolso. Indica, de izquierda a derecha en la parte inferior de la pantalla, el modo de bloqueo mayúsculas (durante las entradas de caracteres en el modo PRG), el modo comprobante desactivado, el modo formación, la condición en espera de una transacción y la condición de diario electrónico casi lleno (menos de 700 líneas de transacción disponibles). Se visualiza si se presiona para indicar que la cantidad se muestra en divisas. CA (Efectivo) Indica una transacción de ventas pagada en efectivo. Ch (Cheque) Indica una transacción de ventas pagada con cheque. Cr (Crédito) Indica una transacción de ventas pagada con tarjeta de crédito. Estos símbolos se borran automáticamente al empezar la siguiente entrada o presionar . Situaciones de error Códigos de error Pantallas del operador y para clientes Su caja registradora está equipada con una pantalla de cliente de una línea y una pantalla de operador de dos líneas. Como se muestra en la figura 6, la pantalla se lee de izquierda a derecha, de la forma siguiente: Departamento (1) - Un grupo de dígitos que indica la tecla de departamento presionada para cada entrada. Al final de una transacción de ventas, indica el medio de pago registrado. Pueden aparecer los códigos de error siguientes: E1 Error de operación E2 Importe de ventas excedido E3 Error de entrada precio cero E4 Entrada de anulación total incorrecta E5 Número y contraseña de cajero solicitados E6 Contraseña de administrador solicitada. 3 ESPAÑOL - Al igual que la tecla %2, cuando se programa de 24. Puesta a cero completa - Todos los datos Eliminación de un error Presione para eliminar un error. La señal sonora se apaga, las pantallas se borran y el teclado se desbloquea, permitiendo continuar con la transacción o reiniciar el programa. Si no pudo eliminarse la condición de error pulsando , ponga a cero la caja registradora realizando una de las operaciones de puesta a cero. Operaciones de puesta a cero de la caja registradora Si la caja registradora no funciona, por ejemplo durante la programación y si la señal de error no puede detenerse presionando , ponga a cero la caja registradora. La operación Puesta a cero completa - Todos los datos borra borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de los informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero. Utilice este método sólo como último recurso. 1. Desenchufe la caja registradora de la toma de corriente. 2. Pulse y mantenga presionadas simultáneamente las teclas y mientras enchufa de nuevo la caja registradora a la toma eléctrica. 3. Vuelva a programar la caja registradora. Diario electrónico Puesta a cero parcial La caja registradora cuenta con una memoria de diario electrónico que, de forma predeterminada, puede almacenar hasta 6.400 líneas de datos de transacciones. El diario electrónico no está activado en el momento de recibir la caja registradora, pero puede activarlo en cualquier momento de la forma siguiente: 1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG. La operación de puesta a cero parcial sólo borra la memoria de trabajo de la caja registradora. 2. Presione Existen 4 operaciones de puesta a cero. Tenga mucho cuidado al elegir la operación que desea realizar, dado que podría borrar sin necesidad los datos de los informes y los datos de programación de la caja registradora. 1. Desenchufe la caja registradora de la toma de corriente. 2. Pulse y mantenga presionadas simultáneamente las teclas y mientras enchufa de nuevo la caja registradora a la toma eléctrica. Si la caja registradora mantiene la situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Informes. Puesta a cero completa - Informes La operación de informes de puesta a cero borra la memoria de trabajo de la caja registradora y todos los totales y contadores (todos los datos de los informes). 1. Desenchufe la caja registradora de la toma de corriente. 2. Pulse y mantenga presionadas simultáneamente las teclas y mientras enchufa de nuevo la caja registradora a la toma eléctrica. Si la caja registradora sigue en una situación de error, realice la operación Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida. Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida Con una Puesta a cero completa - Entrada de nuevo idioma excluida, se borra la memoria de trabajo de la caja registradora, todos los totales y contadores (todos los datos de informes) y cancela todos los datos de programación de la caja registradora con la excepción de los títulos específicos del idioma programados. Tenga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de puesta a cero. 1. Desenchufe la caja registradora de la toma de corriente. 2. Pulse y mantenga pulsadas las teclas y simultáneamente mientras vuelve a conectar la caja registradora a la toma de corriente. 3. Vuelva a programar la caja registradora. Si la caja registradora sigue en una condición de error, proceda con la operación de Puesta a cero completa - Todos los Datos. 4 . Una vez que el diario electrónico está activado, puede personalizar algunas de sus características, por ejemplo para aumentar su capacidad a 7.200 líneas, mediante la programación de las opciones del sistema 27, 30, 31, 32 y 43. Consulte “Opciones del sistema” para obtener más detalles. El diario electrónico (EJ) almacena todos los comprobantes de ventas registrados en los modos REG y MGR, lo que permite imprimir este registro en cualquier momento o cuando la memoria está casi llena o llena. Para saber cuántas líneas quedan disponibles en el diario electrónico, pulse en el modo REG y fuera de la transacción de ventas. Cuando el diario alcanza la condición de casi lleno, queda memoria libre para menos de 700 líneas en la memoria del diario. Aparece un mensaje que le indica el número de líneas que quedan y se emitirá un tono de advertencia al inicio y al final de cada transacción realizada. Pulse y continúe con la transacción. A continuación, puede imprimir el contenido del diario electrónico, como se ha explicado anteriormente, o continuar con más transacciones. Cuando el diario alcanza la condición de lleno, quedan en la memoria menos de 300 líneas. Aparece un mensaje que le indica que la memoria del diario está llena junto con un tono de advertencia al inicio de cada transacción. Pulse y continúe con la transacción. A continuación, puede imprimir el contenido del diario electrónico, como se ha explicado anteriormente, o continuar con otras transacciones. Recuerde sin embargo que los datos de la transacción NO se almacenarán en la memoria y que el número consecutivo del comprobante no se incrementará. Si desea finalizar la transacción de venta, presione . Impresión y borrado del contenido del diario electrónico Asegúrese de que haya mucho papel cargado en la impresora. 1. Posición de la llave del conmutador de control: Z. . 2. Presione 2. Programar la fecha 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Escriba la fecha actual con formato DDMMAA . 3. Presione Ejemplo: Programar la fecha 25 de mayo de 2005. Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad máxima de líneas programada. NOTA: También se puede imprimir el contenido del diario electrónico con el interruptor de control en la posición X. Sin embargo, al hacerlo no se borra la memoria electrónica. Borrado de la memoria del diario electrónico sin imprimir el contenido La memoria del diario electrónico se borra pero no se imprime: 1. Posición de la tecla del conmutador de control: Z. Teclee/pulse: Día Mes Año 3. Programar la hora 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee la hora actual con el formato HH:MM de 24 horas. 3. Presione . Ejemplo: Cambiar la hora a las 15:30 horas. . 2. Presione Teclee/pulse: Puesta en servicio rápida Hora Programación de la puesta en servicio rápida 1. Seleccionar su idioma 4. Programar un porcentaje de IVA fijo 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee el [número] que representa al IVA (1 para IVA1, 2 para IVA2, 3 para IVA3 y 4 para IVA4). 3. Presione . 4. Teclee el porcentaje de IVA. Puede usar cinco dígitos y DEBE introducir tres dígitos después de la coma decimal. . 5. Presione Ejemplo: Programar el 5,50% para el porcentaje IVA1. Teclee/pulse: Número de IVA 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Presione . 5 3. Pulse en su identificador de idioma: español, para francés, para holandés, para para alemán, para una entrada de nuevo para inglés. idioma o 4. Presione . Ejemplo: Programar la caja registradora para imprimir en español. Teclee/pulse: Identificador de idioma 50 NOTA: Antes de cambiar un porcentaje de IVA, imprima un informe financiero Z. Consulte “Informe financiero X1 y Z1". Consulte las secciones “Redondeo de fracciones para cálculos de IVA” e “Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes” para otras funciones relacionadas con el IVA. 5. Programar los departamentos Hay disponibles un total de 99 departamentos.Programar un departamento significa definir un estado de departamento y su precio asociado. El estado de departamento está formado por un código de 7 dígitos que caracteriza al departamento como se indica a continuación: • Ventas positivas o negativas • Ventas de un artículo individual o múltiple • Estado High Digit Lock Out (HDLO), por el que se prohíben las entradas de artículos de un número determinado de dígitos o superior. • Estado impositivo programado anteriormente. • Vinculación a una de las 10 categorías de mercaderías. 5 ESPAÑOL En esta sección se explica cómo programar las características básicas de la caja registradora, de forma que sea posible empezar a trabajar inmediatamente con su nuevo producto. La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se haya desconectado de la toma de corriente. Minutos A continuación, existe la posibilidad de asignar un precio predefinido al departamento. El estado de departamento de 7 dígitos puede programarse, mediante las opciones siguientes: Después de programar sus departamentos, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de departamento” para obtener más detalles. Ventas positivas/negativas Sales 0 = Departamento positivo 1 = Departamento negativo Ventas de artículo individual/múltiple 0 = Ventas de artículos 1 = Ventas de artículo 6. Programar Artículos de Precio Fijo (PLUs) HDLO 0 = No HDLO 1 = 0,01 - 0,09 2 = 0,01 - 0,99 3 = 0,01 - 9,99 4 = 0,01 - 99,99 5 = 0,01 - 999,99 6 = 0,01 - 9999,99 Estado Impositivo 00 = No sujeto a impuestos 01 = Impositivo con IVA 1 02 = Impositivo con IVA 2 03 = Impositivo con IVA 3 04 = Impositivo con IVA 4 Pueden programarse hasta 1500 PLUs. Programar un artículo de precio fijo (PLU) significa asociarle un precio fijo y después vincularlo a un departamento.Puede cambiar el número de PLUs disponibles a 500 configurando la opción de sistema 27 con el valor 1. Consulte la sección "Opciones del sistema" para obtener más detalles. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG 2. Pulse para introducir el modo de definición de precio de PLU, introduzca el número de PLU [del 1 al Categoría de mercadería 00 - 10 (número de categoría) 1500] y a continuación pulse 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 3. Teclee el [precio por unidad] que desea asignar al PLU, para introducir el modo de programación de pulse estado del departamento. 3. Defina el departamento que va a programar introduciendo el número de departamento [de 1 a 99] y salir. 2. Pulse a continuación, pulse seguido de 6. Pulse para salir. para introducir el modo de definición de precio de departamento. 7. Defina el departamento que va a asociar con un precio introduciendo el número de departamento [de 1 a 99] y a continuación, pulse . 8. Teclee un [precio de unidad] para asignarlo, pulse seguido de 4. Pulse y a continuación pulse para para introducir el modo de definición de vínculo de PLU-Departamento. 5. Teclee el número de PLU [de 1 a 1500] que esté . 4. Teclee el [código de ventas positivas/negativas], [código de ventas artículo individual/múltiple], [código HDLO], [código de estado impositivo] y [número de vinculación de categoría] consultando la tabla anterior. Es necesario introducir un código de estado de 7 dígitos. 5. Pulse . para salir. Ejemplo: Programe el Departamento 2 como se indica a continuación: ventas positivas de artículo múltiple, no HDLO, VAT 2, vinculado a categoría 3 y con un precio asociado de 2,50 € . programando en ese momento y pulse . 6. Teclee el número de departamento [del 1 al 99] al que desea vincular el PLU. Si se requiere el impuesto para un número concreto de PLU, asegúrese de vincular el número de PLU relacionado con el artículo a un departamento que esté programado para calcular el impuesto. Para programar un departamento para los impuestos, consulte la sección Programar los departamentos. 7. Pulse y a continuación pulse para salir. Ejemplo: Crear el PLU 1 con un precio unitario de 2,69 € y asignado al departamento 3. Teclee/pulse: Número de PLU Precio de PLU Teclee/pulse: Número de PLU Departamento Ventas positivas Estado de Venta de artículo impuestos No HDLO múltiple Categoría de mercadería Departamento 6 Precio unitario Departamento Después de programar sus PLUs, puede imprimir un informe que indica los valores de programación. Consulte la sección “Informe de programación de PLU” para obtener más detalles. La información correspondiente a programas y transacciones para los informes de gestión se almacenan en la memoria de la caja registradora, que está protegida por baterías de respaldo. Antes de empezar a programar la caja registradora o a realizar transacciones de venta, introduzca las pilas para mantener esta información en caso de caída de tensión o en la eventualidad de que la caja registradora se desconecte de la toma de corriente. Modificación de la programación de la caja registradora Si desea hacer un cambio en su programación inicial (por ejemplo una actualización en los porcentajes de IVA, los PLUs o los tipos de cambio): • • Gire el conmutador de bloqueo a la posición PRG. Repita el programa afectado y confirme de la forma explicada en las secciones siguientes. • Gire el conmutador de control a otro modo de funcionamiento. La introducción de un nuevo programa sobrescribe automáticamente una entrada previa para el mismo programa. Programación de títulos con el teclado y tabla de caracteres Pueden programarse los siguientes títulos: • Hasta 1500 nombres de artículos PLU con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 99 nombres de departamento con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 10 nombres de grupos de departamentos con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 15 nombres de cajeros con un máximo de 24 caracteres cada uno • Encabezados de comprobantes de hasta 5 líneas con un máximo de 24 caracteres cada uno • Pies de comprobantes de hasta 5 líneas con un máximo de 24 caracteres cada uno • Hasta 4 identificadores de divisa extranjera con un máximo de 10 caracteres cada uno • Hasta 2 nombres de tarjeta de crédito con un máximo de 12 caracteres cada uno • Hasta 92 títulos de entrada de nuevo idioma con un máximo de 10 caracteres cada uno • Hasta 26 títulos de entrada de nuevo idioma con un máximo de 24 caracteres cada uno Utilizar el teclado para introducir las mayúsculas no acentuadas y la tabla de caracteres para introducir las letras minúsculas, las mayúsculas y minúsculas acentuadas, los caracteres especiales o los símbolos. • Si la misma tecla tiene que ser utilizada para letras letras. • Cualquier carácter incorrecto puede cancelarse pulsando que tiene la típica función de retroceso del entorno de PC. • Para cambiar entre letras mayúsculas ACTIVADAS/ DESACTIVADAS, pulse . • Para saltar directamente a un número de registro determinado (por ejemplo, para saltar al Departamento número 4) teclee el número de registro mediante el teclado numérico y a continuación, pulse • Confirme el título final presionando . . Example: Ejemplo: Introduzca la palabra LIBROS. . Teclee/pulse: Uso de la tabla de caracteres La tabla de caracteres ofrece todas las letras y los símbolos que la caja registradora es capaz de imprimir. Como se muestra en la Figura 7, la Tabla de caracteres se divide en dos partes: una identificada con "CAPS" en la esquina superior izquierda y que se utiliza con el modo CAPS activado y otra identificada con "Non CAPS" y que se utiliza con el modo CAPS desactivado. • Para cambiar la caja registradora entre el modo CAPS y . Cuando la caja registradora Non CAPS, pulse esté en el modo CAPS, aparece una línea en el lado izquierdo de la pantalla. Para utilizar la tabla de caracteres: • Busque primero la letra o el símbolo que desea y después identifique su tecla en la primera columna de la izquierda. • Cambie la caja registradora al modo CAPS o Non CAPS en función de en qué parte de la tabla se encuentre el símbolo que usted desea. • Pulse la tecla del teclado tantas veces como sea necesario para seleccionar el carácter, leyendo el número en la fila de la parte superior de la tabla. • Confirme el título final presionando . NOTA: No se visualizan las letras nacionales especiales acentuadas. Uso del teclado Para utilizar el teclado para introducir letras de título mayúsculas no acentuadas, busque la letra que desee en el teclado de la caja registradora y pulse su tecla asociada (la letra que aparecerá en lado derecho de la pantalla). Ejemplo: Seleccionar las letras à y Ü. • Para dar a un carácter determinado un atributo de anchura Teclee/pulse: doble, pulse entre las dos consecutivas de un título, pulse la tecla á antes de pulsar la tecla de carácter correspondiente. • Para introducir un espacio entre caracteres, pulse Ü . 7 ESPAÑOL Programación y características de la caja registradora Encabezado y pie de comprobantes De forma predeterminada su caja registradora imprime un encabezado en todos los comprobantes de cliente. Además puede imprimir un pie personalizado, si programa la opción 23 del sistema de la forma adecuada. Consulte la sección "Opciones de sistema" para obtener más detalles. El encabezado predeterminado del comprobante puede contener hasta un máximo de 5 líneas con 24 caracteres cada una, o bien 10 líneas si se considera que el pie de página forma parte del encabezado. Si la opción del sistema 23 tiene el valor 1, de forma que se imprime un pie en el comprobante de ventas, el encabezado y el pie constan cada uno de 5 líneas de 24 caracteres cada una con los títulos predeterminados. Es posible modificar el título predeterminado de la caja registradora o el pie predeterminado programado, usando el teclado numérico y/o la tabla de caracteres para introducir los caracteres. 2. Teclee los [números] que representan el porcentaje deseado. Puede usar hasta cuatro dígitos y el rango es de 0 a 99,99. Pueden colocarse dos dígitos antes de la coma decimal y deben colocarse dos después. 3. Para definir si el porcentaje es un descuento o un incremento pulse el código relacionado que se indica a continuación: 0 = Porcentaje a sumar 1 = Porcentaje de descuento Recuerde que en porcentaje. sólo puede usarse para descuentos o para asignar el porcentaje y la 4. Pulse función a la tecla correspondiente. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. Ejemplo: Programe la tecla con un incremento a 2. Pulse sunmar del 5,50% y la tecla con un porcentaje de repetidamente hasta que aparezca el mensaje que indica la primera línea del título del comprobante, o que indica la primera línea del pie del comprobante. 3. Para ir a una línea específica de encabezado o pie, teclee el [número de línea] en el teclado numérico y a continuación, pulse Unidades Decimales Código de porcentaje de incremento . Ahora se le pide que personalice la siguiente línea. 5. Repita los pasos 3 y 4 si desea programar las demás líneas del título o el pie programable. 6. Presione Teclee/pulse: . 4. Defina las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y presione descuento estándar del 10%. Código de porcentaje de descuento Tecla (-) para salir. Ejemplo: Cambie la tercera línea del encabezado predeterminado a VENTAS ACTUALES utilizando la tabla de caracteres CAPS. Teclee/pulse: Cambiar a modo de definición de título de comprobante Decimales Unidades Selección de línea de título de comprobante Confirmar título introducido Salir Puede asignar a la tecla un High Digit Lock Out (HDLO) y un estado impositivo . Puede limitar el número de dígitos, por ejemplo, el valor máximo de una operación de tecla menos, de 1 a 6 dígitos. Así se asegura que los importes de la tecla menos no superen un importe máximo. También puede asignar una tasa de IVA o un estado no impositivo a la tecla menos. Realice sus selecciones para esta función con las siguientes opciones: High Digit Lock Out 0 = No HDLO 1 = 0,01 - 0,09 2 = 0,01 - 0,99 3 = 0,01 - 9,99 4 = 0,01 - 99,99 5 = 0,01 - 999,99 6 = 0,01 - 9999,99 Impuestos 00 = No sujeto a impuestos 01 = Impositivo con IVA 1 02 = Impositivo con IVA 2 03 = Impositivo con IVA 3 04 = Impositivo con IVA 4 Porcentaje de descuento (-%) o incremento (+%) 1. Posición de la tecla del conmutador de control: PGR 2. Teclee el código HDLO requerido [de 0 a 6] como se indica en la tabla anterior. 3. Teclee el código de estado requerido [de 00 a 04]. Al configurar esta opción se calcula automáticamente el porcentaje de descuento o incremento predefinidos cada 4. Pulse vez que se pulsa que se pulsa o el descuento predefinido cada vez . Ejemplo: Asigne un máximo de 5 dígitos e IVA 2 a la tecla menos. . La tasa de porcentaje puede ser para descontar o para sumar a un artículo individual o al total de la transacción de venta. Teclee/pulse: Código HDLO 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 8 Código IVA Nombres de departamentos Puede asignar un nombre de hasta 12 caracteres de largo para cada uno de los 99 departamentos disponibles. Los nombres de los departamentos definidos se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y todos los informes de gestión. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Pulse varias veces hasta que aparezca el mensaje que indica el primer departamento personalizable. 3. Para ir a un departamento específico para personalizarlo, teclee el número de departamento [de 1 a 99] en el teclado numérico y a continuación, pulse 5. Repita los pasos 3 y 4 con todos los nombres de grupo de departamentos que desee. 6. Pulse para salir. Ejemplo: Nombre departamento 1 "ALIMENTARIOS" utilizando la tabla de caracteres CAPS. Teclee/pulse: Cambiar a modo de definición de nombre de grupo de departamentos . 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse Salir . Ahora se le Confirmar nombre de grupo de departamentos introducido pide que personalice el siguiente departamento. 5. Repita los pasos 3 y 4 con todos los nombres de departamento deseados. Nombres de artículos PLU para salir. Ejemplo: Nombre departamento 3 "LIBROS" utilizando la tabla de caracteres CAPS. Ejemplo: Cambiar a modo de definición de nombre de departamento Selección de número de departamento Después de asignar un precio a un código de PLU, es posible asignar un nombre al PLU para identificar el producto al que representa. El nombre que asocie al código del PLU debe tener un máximo de 12 caracteres de largo. Los nombres de PLU definidos se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y los informes de gestión de PLUs. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Presione para mostrar el mensaje que indica el primer PLU. 3. Para ir a un PLU específico para personalizarlo, teclee el número de PLU [de 1 a 1500] en el teclado numérico y Salir a continuación, pulse Confirmar nombre de departamento introducido . 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que Nombres de grupos de departamentos desee definir y a continuación pulse . Ahora se le Puede asignar un nombre de hasta 12 caracteres de longitud para cada uno de los 10 departamentos de mercaderías (grupos de departamentos) disponibles. Los nombres de las categorías de mercadería que defina se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y todos los informes de gestión. pide que personalice el siguiente PLU. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los nombres de PLU deseados. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. Ejemplo: Nombre PLU 2 "CAFÉ" utilizando la tabla de caracteres CAPS. 2. Pulse Teclee/pulse: varias veces hasta que aparezca el mensaje que indica el primer grupo de departamentos personalizable. 3. Para ir a un grupo de departamentos específico para personalizarlo, teclee el número de grupo de departamentos [de 1 a 10] en el teclado numérico y a continuación, pulse 6. Presione para salir. Cambiar a modo de definición de nombre de PLU Selección de número de PLU . 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse . Ahora se le Salir Confirmar nombre de PLU introducido pide que personalice el siguiente grupo de departamentos. 9 ESPAÑOL 6. Presione Identificadores de tarjeta de crédito Puede asignar un nombre de hasta 12 caracteres de longitud a cada una de las 2 tarjetas de crédito que pueden utilizarse para el pago. Los nombres de las tarjetas de crédito se imprimen en los comprobantes para clientes, los informes diarios y todos los informes de gestión. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Pulse varias veces hasta que aparezca el mensaje que indica la primera tarjeta de crédito personalizable. Si desea personalizar el título de la segunda tarjeta de crédito, teclee en el teclado numérico y a 3. Consultando la Tabla de títulos de entrada de nuevo idioma que se suministra al final de este manual, seleccione la cadena de mensaje que desea personalizar. Para ir a una cadena específica, teclee el número de cadena [de 1 a 92] que corresponda a la que desea personalizar y a continuación, pulse 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse . Ahora se le pide que personalice la siguiente cadena. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todas las cadenas de título que desee. 6. Pulse continuación, pulse . para salir. . . Ahora se le NOTA: Recuerde que tiene que cambiar la selección de idioma de su caja registradora a "Nuevo Idioma" cambiando la opción de sistema 3 a 5 como se explica en la sección "Seleccionar su idioma". pide que asigne el nombre a la siguiente tarjeta de crédito. Ejemplo: Personalice la cadena de mensaje "TOTAL" a "TOTALE" mediante la tabla de caracteres CAPS. 3. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse para salir. 4. Pulse Teclee/pulse: Cambiar al modo de personalización de entrada de nuevo idioma Ejemplo: Identifique la tarjeta de crédito 1 como "VISA" usando la tabla de caracteres CAPS. Teclee/pulse: Cambie al modo de definición de cadena de tarjeta de crédito Selección de cadena de mensaje Entrada de nueva cadena de mensaje Exit Exit Letras de la cadena de la tabla de títulos Confirmar la cadena de mensaje introducida Confirmar la cadena de título introducida Personalización de los títulos de la máquina (entrada de nuevo idioma) Su caja registradora tiene un total de 92 cadenas de título operativas que puede personalizar con su propio idioma. En la caja registradora hay ya 5 idiomas programados que puede seleccionar, pero también tiene la opción de definir cadenas específicas para su idioma para todos los títulos que la caja registradora imprime y muestra para adaptarlos mejor a sus necesidades. Con un comando de selección específico, puede personalizar además 26 cadenas más de títulos impresos. Después de la programación, para utilizar los títulos personalizados cambie la selección de idioma de su caja registradora a "Nuevo Idioma" cambiando la opción de sistema 3 a 5 como se explica en la sección "Seleccionar su idioma". 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Pulse repetidamente hasta que aparezca el mensaje "TXT - S01" que indica la primera cadena de título personalizable de las 92 disponibles o hasta que aparezca el mensaje "TXT - L01" que indica la primera cadena de los 26 títulos impresos disponibles. Para ver cómo ha programado los títulos del nuevo idioma, imprima un informe de programación de entrada de nuevo idioma. Pulse seguido de . Tipos de cambio de divisas Es posible programar hasta cuatro tipos de cambio de divisas diferentes. El valor de la divisa se muestra siempre que se presiona durante una transacción de venta. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee el número de identificación de a corresponding to the foreign currency exchange rate that you wish to define. 3. Presione . 4. Escriba la [posición de la coma decimal] del tipo de cambio (de 0 a 8 dígitos tras el punto decimal). 5. Escriba la [posición de la coma decimal] del importe convertido (de 0 a 3 dígitos tras el punto decimal). 6. Escriba el [tipo de cambio] usando un máximo de seis dígitos sin especificar ningún punto decimal. 7. Presione 10 o . Ejemplo: Programar el primer tipo de cambio como: 1 EUR = 1,1579 USD. Teclee/pulse: Número de ID de tipo de cambio Posición de coma decimal de tipo de cambio Activación de la opción de redondeo Como se indica en la sección “Opciones del sistema”, el cambio del estado de máquina 20 al valor relacionado (1, 2, 3 ó 4) permite programar la máquina para redondear los subtotales o valores de cambio de la divisa correspondiente. Posición de la coma decimal Posición de punto decimal de importe convertido 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee el número de estado [0, 1, 2 o 3] para seleccionar el formato deseado como se indica en la siguiente tabla: Número de estado Salir Descriptores de divisas x 1 x,x 2 x,xx (val. predet.) 3 x,xxx 3. Presione Es posible definir un descriptor de hasta 10 caracteres para cada uno de los cuatro tipos de cambio programados. El descriptor de divisa utilizado se imprime en el comprobante para cliente durante las transacciones de venta que finalicen con un pago en divisas. También se usa en los informes de gestión. para activar el nuevo formato. Ejemplo: Programar la caja registradora de forma que existan tres dígitos a continuación de la coma decimal. Teclee/pulse: 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Presione hasta que aparezca el mensaje, que indica el primero de los cuatro tipos posibles de cambio de divisas. 3. Para ir a una divisa extranjera específica para identificarla, teclee el número de divisa [de 1 a 4] en el teclado numérico y a continuación, pulse Número de estado Redondeo de fracciones para cálculos de IVA El redondeo fraccionario se utiliza para redondear cifras con decimales, por exceso o por defecto, al número entero más cercano y se utiliza para cálculos de impuestos porcentuales y descuentos porcentuales. Escoja entre las tres opciones siguientes el redondeo que Ud. necesita: . 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse . Ahora se le Número de estado Redondeo de fracciones 0 pide que personalice la siguiente divisa extranjera. 5. Repita los pasos 3 y 4 si desea asignar un descriptor a las demás divisas, siempre y cuando hayan sido definidas previamente. 50 6. Presione 99 para salir. Ejemplo: Asignar “USD” a la divisa 1 mediante la tabla de caracteres CAPS. Cambiar a modo de definición de divisas una fracción de un céntimo se redondea por defecto a un céntimo una fracción por debajo de un céntimo y medio se redondee por defecto a un céntimo mientras una fracción por encima de un céntimo y medio se redondee por exceso al céntimo superior (valor predeterminado) una fracción de un céntimo se redondea al céntimo superior 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee el número de estado [0, 50 o 99] para seleccionar el redondeo fraccionario deseado. Teclee/pulse: 3. Presione Salir Nueva entrada de descriptor Confirmar descriptor de divisa introducidor Opción de redondeo para la divisa suiza, danesa, sueca y el EURO Para el franco suizo, la corona danesa, la corona sueca y el euro, es posible programar la máquina de forma que el importe de una transacción se redondee automáticamente en función de si se presiona , para guardar el nuevo valor. Ejemplo: Programe el código de redondeo de forma que una fracción por debajo de un céntimo y medio se redondee por defecto a un céntimo mientras una fracción por encima de un céntimo y medio se redondee por exceso al céntimo superior. Teclee/pulse: Número de estado o una tecla [cambio]. El resultado redondeado aparecerá en la pantalla del operador y del cliente y se imprime en el recibo del cliente y el informe diario. Los redondeos totales se indican en los informes financieros. 11 ESPAÑOL Tipo de cambio (1,1579 USD) Formato 0 Comprobante de todos los totales de ventas con IVA (T.IMP.C/I.) - Estado de máquina 64 Impresión de información de IVA en los comprobantes para clientes Es posible programar la caja registradora para imprimir la siguiente información de IVA en el comprobante para cliente, conforme con sus exigencias comerciales o nacionales. Todos los totales de ventas con IVA Programación de la Caja Registradora para imprimir la información IVA necesaria Con referencia a la sección “Opciones de Sistema”, configurando las condiciones de máquina 61, 62, 63, 64, 65, y 66 Ud. puede programar la caja registradora para imprimir las informaciones que Ud. necesita. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Escriba el [número de estado de máquina] seguido de un número de estado , a continuación presione Comprobante con los totales de las ventas sin IVA detallados por tipo (IMP S/IMP.) - Estado de máquina 65 . 3. Gire la llave del conmutador de control a la posición OFF. Totales de las ventas sin IVA detallados por tipo Recibo con cálculo de la suma de todos los importes de IVA (TL IVA) - Estado de la máquina 61 Suma de totales de IVA individuales Comprobante del total de ventas sin IVA (T.IMP. S/I.) - Estado de máquina 66 Comprobante con los totales de las ventas tasados por tipo (IVA) - Estado de máquina 62 Totales de IVA por porcentaje programado Total de ventas sin IVA Sistema de cajeros El Sistema Cajero es una opción de seguridad que le permite controlar el acceso a la caja registradora y el número de transacciones y las ventas de hasta 15 cajeros. Comprobante con los totales de las ventas con IVA detallados por tipo (IMP C/IMP) - Estado de máquina 63 Totales de las ventas con IVA detallados por tipo Su caja registradora está configurada de fábrica con el Sistema Cajero desactivado. Cuando el sistema de cajero está desactivado, la caja registradora puede utilizarse libremente. Puede activar el sistema de cajero para establecer un nivel de protección y de control de ventas. Con el sistema de cajero activado, la caja registradora puede utilizarse después de introducir un número de cajero del 1 al 15 o un número de cajero y su código de seguridad de 3 dígitos asociado en función del nivel de seguridad programado. Con el sistema de cajero activado puede decidir un estado operativo para cada cajero, de esta manera se activan todas las actividades para el cajero o se impide que el cajero realice ciertas transacciones. También puede programar otras funciones relacionadas con el cajero. Consulte “Opciones del sistema”, estados de máquina 7, 8 y 52 para obtener más detalles. 12 Activación del Sistema Cajero 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Presione 4. Pulse . 5. Defina un código secreto de tres dígitos escribiendo tres . [teclas numéricas] y a continuación, pulse . Desactivación del Sistema Cajero 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. . Teclee/pulse: Programación de un estado operativo y un código secreto de cajero Con el sistema de cajero activo, puede asignar un código de estado operativo de 7 dígitos para cada cajero que defina qué actividades están activadas o desactivadas. También debe definir un código de seguridad de 3 dígitos que el cajero tendrá que introducir para poder utilizar las funciones de caja registradora. En la lista que aparece a continuación se muestran las actividades que puede activar o desactivar para cada cajero y sus códigos relacionados: Entradas de anulacionesEntradas de reembolso 0 = Desactivado 0 = Desactivado 1 = Activado 1 = Activado Entradas de % negativo Entradas de salida de caja 0 = Desactivado 0 = Desactivado 1 = Activado 1 = Activado NOTA: Las entradas de % negativo y las entradas de salida de caja deben tener definido el mismo valor (0 ó 1 en todos los casos). Departamento negativo Transacciones de entradas de cupones 0 = Desactivado 0 = Desactivado 1 = Activado 1 = Activado Modo de formación 0 = Cajero normal 1 = Cajero en formación Número de cajero Código de estado de 7 dígitos Código secreto Introducción de un número de cajero/código secreto antes de las operaciones de caja registradora 1. Posición de la tecla del conmutador de control: REG o MGR. 2. Escriba un número de cajero de presione y . 3. Escriba el código de tres dígitos correspondiente (si está programado) y presione . Se visualiza el número del Cajero (1 .....15) para identificar el cajero en uso y ahora es posible ejecutar la transacción. El número del cajero o el nombre programado se imprime en el comprobante de venta y en los informes de gestión. Nombres de cajero NOTA: De forma predeterminada, a todos los cajeros se les asigna el siguiente código de estado operativo de 7 dígitos: 0000000. Por tanto están programados como Cajeros normales que no pueden realizar las operaciones que se indican a continuación. Si algunas operaciones están desactivadas para un cajero concreto, el mismo cajero puede, sin embargo realizar estas operaciones en el modo Administrador. En este caso el conmutador de control debe estar en la posición MGR para que puedan realizarse todas las actividades indicadas anteriormente, con la excepción del funcionamiento en el modo de formación. Con el Sistema Cajero activo: 1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG. Se puede programar un nombre de cajero o un identificador de hasta 24 caracteres utilizando el teclado alfanumérico o la Tabla de Caracteres. Quedará impreso automáticamente en los comprobantes, informes diarios e informes de control de caja. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Cambie la caja registradora al modo de definición de nombre de cajero y pulse a repetidamente hasta que aparezca el mensaje que indica el primer número de cajero. 3. Para ir a un cajero específico para identificarlo, teclee el número de cajero de 2. Teclee el número de a a en el teclado que corresponde al cajero que desee programar y a continuación pulse . 3. Teclee el [código de entrada de anulaciones], [código de entradas de reembolso], [código de entradas % negativo], [código de entradas de salida a caja], [código de transacciones departamento negativo], [código de entradas de cupón] y [código de modo de formación] en este orden. Para ello, consulte la tabla anterior. Es necesario introducir un código de estado de 7 dígitos. numérico y a continuación, pulse . 4. Introduzca las letras o los caracteres de la cadena que desee definir y a continuación pulse . Ahora se le pide que identifique el siguiente cajero. 5. Repita los pasos 3 y 4 para todos los nombres de cajero que desee. 6. Presione para salir. 13 ESPAÑOL 2. Presione Ejemplo: Active todas las actividades del Cajero 1, como un cajero de no formación y asigne el código secreto 106. Ejemplo: Programe Alex como nombre del cajero número 1 mediante la tabla de caracteres CAPS. NOTA: Si Ud. define una contraseña del administrador de 0000, la característica de protección de seguridad de la contraseña no funcionará. Teclee/pulse: Cambiar a modo de definición de Entrada de nombre de cajero nombre de cajero Ejemplo: Defina la contraseña del administrador 6789 para el modo X. Teclee/pulse: Cambiar al modo de definición de contraseña de modo X Confirmar nombre de cajero introducido Salir Contraseñas de administrador Puede definir dos contraseñas de administrador diferentes, una para impedir el acceso no autorizado a los modos PRG y Z de la máquina y otra para impedir el acceso no autorizado al modo X. Dado que el informe de gestión tomado en el modo Z pone a cero los totales de transacciones, la contraseña de gestión impide la puesta a cero accidental de estos totales por parte del personal autorizado. La contraseña del modo X protege la confidencialidad de los datos del informe de transacciones. Definición de una Contraseña de administrador para el modo PRG y el modo Z 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. y a continuación 2. Pulse . pulse 3. Teclee la contraseña del administrador de 4 dígitos y . presione Contraseña Borrado de las contraseñas de administrador para PRG, Z y X Para borrar una contraseña de modo PRG, Z o X, programe la contraseña siguiendo las instrucciones de las secciones "Definición de una Contraseña de administrador para el modo PRG y el modo Z" y "Definición de una Contraseña de administrador para el modo X". Uso de la Caja Registradora en un Modo protegido por Contraseña Si se definió una contraseña de administrador para impedir el acceso no autorizado a los modos PRG, Z y X, continúe como se indica a continuación para introducir la contraseña específica: 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. NOTA: Si Ud. define una contraseña del administrador de 0000, la característica de protección de seguridad de la contraseña no funcionará. Ejemplo: Defina la contraseña del administrador 9876 para los modos PRG y Z. 2. Teclee la contraseña correspondiente de 4 dígitos. 3. Presione . Modo de formación El modo de formación permite usar la caja registradora para realizar transacciones de venta auténtica con fines de formación. Todas las transacciones realizadas en este modo no se graban en los informes financieros de gestión y los comprobantes de venta no se numeran consecutivamente. Teclee/pulse: Cambiar al modo de definición de contraseña de PRG y Z Si la caja registradora tiene seleccionado el modo de formación, todas las transacciones de formación se realizan en el modo REG o MGR. También puede imprimir un informe de formación detallado para controlar las transacciones realizadas en este modo. Consulte “Informe de formación” para obtener más detalles. Contraseña Definición de una contraseña de administrador para el modo X Para utilizar el modo de formación desde el modo PRG: 1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Pulse 2. Presione y a continuación . pulse 3. Teclee su contraseña de administrador de 4 dígitos y pulse 14 . . Aparece una línea en la pantalla para indicar que la caja registradora se encuentra en el modo de formación. 3. Cambie el conmutador de control a REG o MGR para poder realizar transacciones de ventas de formación. Para salir del modo de formación desde el modo PRG: Opciones de Sistema 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. La programación de las opciones de sistema de su caja registradora incluye varias opciones para el manejo de la caja registradora. Cada una de las funciones descritas en esta sección ya está programada al momento de la entrega de la caja registradora para satisfacer las exigencias más frecuentes. Las configuraciones estándar de fábrica de la caja registradora, que Ud. puede reprogramar en cada momento, se indican en negrita en la tabla que sigue. Es posible imprimir en cualquier momento un informe que indica cómo está programada la caja registradora. Consulte “Informe de programación de la caja registradora” para obtener más detalles. . Para entrar al modo de formación desde el modo REG: 1. Posición de la llave del conmutador de control: REG. 2. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y presione . Aparece una línea en la pantalla para indicar que la caja registradora se encuentra en el modo de formación. 1 0 = Formato de fecha - mes/día/año 1 = Formato de fecha - día/mes/año 2 0 = Indicación de la hora - formato 24-horas 1 = Indicación de la hora - formato 24-horas 3 0 = Selección de Idioma - Inglés 1 = Selección de Idioma - Español 2 = Selección de Idioma - Francés 3 = Selección de Idioma - Alemán 4 = Selección de Idioma - Holandés 5 = Selección de idioma - Entrada de nuevo idioma 4 0 = Impresión del registro diario en el modo REG 1 = Impresión del comprobante de cliente en el modo REG 5 0 = Diario electrónico activado 1 = Diario electrónico desactivado 6 0 = Sistema Cajero desactivado 1 = Sistema Cajero activado 7 0 = No introducir el código secreto de cajero de 3 dígitos 1 = Introducir el código secreto de cajero de 3 dígitos 8 0 = Entrada de código secreto de cajero no requerido para cada transacción 1 = Entrada de código secreto de cajero requerido para cada transacción 9 0 = El cajón de efectivo se abre al pulsar Para salir del modo de formación desde el modo REG: 1. Posición de la llave del conmutador de control: REG. 2. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y presione . Programación de una contraseña para el modo de formación Una contraseña de modo de formación impide el acceso no autorizado al modo de formación desde el modo REG. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. y a continuación 2. Pulse . pulse 3. Escriba su [contraseña de 4 dígitos] y presione . NOTA: No asigne la contraseña 0000. Ejemplo: Defina la contraseña del modo de formación 9876. Cambiar al modo de definición de contraseña de modo de formación Teclee/pulse: 1 = El cajón de efectivo no se abre al pulsar 10 0 = Poner a cero el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 1 = No poner a cero el número de comprobante consecutivo después del informe Z1 11 0 = Poner a cero el total general tras informe financiero Z Contraseña Número de identificación de caja registradora El número de identificación de la máquina de 4 dígitos se imprime en los comprobantes de ventas, los registros diarios y los informes de gestión emitidos por la caja registradora. Es útil para identificar las actividades de la caja registradora cuando se utiliza más de una caja registradora en su comercio. 12 0 = No poner a cero los contadores Z1 y Z2 tras informe Z 1 = Poner a cero los contadores Z1 y Z2 tras el informe Z 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee su [número de identificación de 4 dígitos] y 13 0 = Importe entregado no obligatorio 1 = Importe entregado obligatorio 14 0 = Permitir el envío de totales de transacciones 1 = No permitir el envío de totales de transacciones 15 0 = Permitir registros de precio 0 1 = No permitir registros de precio 0 16 0 = Reservado 1 = Cálculos de impuestos a sumar 2 = Cálculo de IVA pulse . 1 = No poner a cero el total general tras informe financiero Z Ejemplo: Define el número de identificación 0006. Teclee/pulse: 15 ESPAÑOL 2. Presione 17 0 = Imprimir los detalles del IVA tras el importe total 1 = Imprimir los detalles de IVA antes del importe total 18 0 = Asignar los resultados de suma y resta pos/neg % al departamento 1 = No asignar los resultados de suma y resta pos/neg % al departamento 19 0 = Dividir para el cálculo de cambio de divisas 1 = Multiplicar para el cálculo de cambio de divisas 20 0 = Sin redondeo europeo 1 = Selección de redondeo especial - Suiza 0,01 – 0,02 = Importe redondeado a 0,00 0,03 – 0,07 = Importe redondeado a 0,05 0,08 – 0,09 = Importe redondeado a 0,10 2 = Selección de redondeo especial - Suecia 0,00 - 0,24 = Importe redondeado a 0,00 0,25 - 0,74 = Importe redondeado a 0,50 0,75 - 0,99 = Importe redondeado a 1,00 3 = Selección de redondeo especial - Dinamarca 0,00 - 0,12 = Importe redondeado a 0,00 0,13 - 0,37 = Importe redondeado a 0,25 0,38 - 0,62 = Importe redondeado a 0,50 0,63 - 0,87 = Importe redondeado a 0,75 0,88 - 0,99 = Importe redondeado a 1,00 4 = Selección de redondeo especial - Euro 0,01 - 0,03 = Importe redondeado a 0,00 0,04 - 0,07 = Importe redondeado a 0,05 0,08 - 0,09 = Importe redondeado a 0,10 32 0 = El tono de advertencia se producirá al final de una transacción en la condición de memoria de diario electrónico casi llena. 1 = El tono de advertencia NO se producirá al final de una transacción en la condición de memoria de diario electrónico casi llena. 33-39 Reservado 40 Selección del valor de interlínea para la impresión: 0 = 0,500 mm 1 = 0,667 mm 2 = 0,833 mm 3 = 1,00 mm 4 = 1,167 mm 5 = 1,333 mm 6 = 1,500 mm 7 = 1,667 mm 8 = 1,833 mm 9 = 2,00 mm 41 0 = Desactivar impresión comprimida del comprobante 1 = Activar impresión comprimida del comprobante 42 0 = Desactivar impresión comprimida de informes X/Z 1 = Activar impresión comprimida de informes X/Z 43 0 = Desactivar impresión comprimida de informes de diario electrónico 1 = Activar impresión comprimida de informe de diario electrónico 0 = Desactivar impresión comprimida en el modo PRG 1 = Activar impresión comprimida en el modo PRG 21 Reservado 44 22 0 =Emisión de comprobantes múltiples no admitida 1 = Emisión de comprobantes múltiples admitida 45-49 Reservado 23 0 =Imprimir un encabezado de comprobante de cliente de 10 líneas 1 = Imprimir un encabezamiento de comprobante de cliente de 5 líneas y un pie de comprobante de cliente de 5 líneas 50 0 = Imprimir la fecha 1 = No imprimir la fecha 51 0 = Imprimir la hora 1 = No imprimir la hora 24 0 =No imprimir el encabezamiento en los informes X/Z 1 = Imprimir el encabezamiento en los informes X/Z 52 0 = Imprimir el nombre del cajero 1 = No imprimir el nombre del cajero 53 25 0 =Permitir la duplicación de la impresión del informe Z 1 = No permitir la duplicación de la impresión del informe Z 0 = Imprimir número de máquina en el comprobante 1 = No imprimir número de máquina en el comprobante 54 0 = Imprimir un número de comprobante consecutivo 1 = No imprimir un número de comprobante consecutivo 55 0 = Imprimir el subtotal cuando se pulsa 26 0 =Permitir omisión de ceros en informes financieros 1 = No permitir omisión de ceros en informes financieros 27 0 =Configurar un máximo de 1500 PLUs y 6400 líneas de diario electrónico 1 = Configurar un máximo de 500 PLUs y 7200 líneas de diario electrónico 28-29 Reservado 30 31 16 0 = Guardar comprobantes de ventas sólo en el diario electrónico 1 = Registro de actividad completa en el diario electrónico 0 = El tono de advertencia se producirá al inicio de una transacción en la condición de memoria de diario electrónico casi llena. 1 = El tono de advertencia NO se producirá al inicio de una transacción en la condición de memoria de diario electrónico casi llena. 1 = No imprimir el subtotal cuando se pulsa 56 0 = Imprimir el contador Z1/Z2 consecutivo 1 = No imprimir el contador Z1/Z2 consecutivo 57 0 =Imprimir el total general 1 = No imprimir el total general 58 0 =Imprimir el comprobante No-venta 1 = No imprimir el comprobante No-venta 60 61 62 63 64 65 66 67 0 =Imprimir el total de reembolsos en el informe financiero 1 = No imprimir el total de reembolsos en el informe financiero 0 = No imprimir la tasa de impuestos en el reporte financiero en el modo IVA 1 = Imprimir la tasa de impuestos en el reporte financiero en el modo IVA 0 = No imprimir el importe total de impuestos en el comprobante de ventas 1 = Imprimir el importe total de impuestos en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el importe de impuestos detallados por tipo en el comprobante de ventas 1 = Imprimir el importe de impuestos detallados por tipo en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el importe imponible detallado por tipo en el comprobante de ventas 1 = Imprimir el importe imponible detallado por tipo en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el importe total imponible en el comprobante de ventas 1 = Imprimir el importe total imponible en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el importe imponible de VAT detallado por tipo en el comprobante de ventas 1 =Imprimir el importe imponible de IVA detallado por tipo en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el importe imponible total de IVA detallado por tipo en el comprobante de ventas 1 = Imprimir el importe imponible total de IVA detallado por tipo en el comprobante de ventas 0 = No imprimir el símbolo del impuesto a la derecha de la cantidad 1 = Imprimir el símbolo del impuesto a la derecha de la cantidad Cambio de las Configuraciones Estándar de la Caja Registradora 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee el [número] de la condición de máquina (1-67 como se indica en la tabla) que Ud. desea modificar. 3. Teclee el [número] de la configuración deseada. 4. Presione . Informe de programación de departamentos 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y pulse . Informe de programación de rango de departamentos 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee . 3. Teclee el número de departamento [01 - 99] desde el que desea empezar. 4. Teclee el número de departamento [01 - 99] en el que desea finalizar. 5. Pulse . Departamento-Informe de vínculo de grupo de departamentos 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee . 3. Teclee el número de grupo de departamentos [00 - 10] del que desea ver una lista de todos los departamentos asociados. 4. Pulse . Informe de programación de PLU 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse PLU-Informe de programación de rango 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee . 3. Teclee el número de PLU [01 - 1500] desde el que desea empezar. 4. Teclee el número de PLU [0001 - 1500] en el que desea finalizar. 5. Pulse . Ejempl: Programar la caja registradora para emitir varios comprobantes. PLU-Informe de vínculo de departamento Teclee/pulse: 2. Teclee Condición de máquina Confirmar configuración Configuración 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. En esta sección se explica cómo imprimir los diferentes informes para mostrar cómo está programada la caja registradora. Estos informes se realizan en el modo PRG. . 3. Teclee el número de departamento [00 - 99] del que desea ver una lista de todos los PLUs asociados. 4. Pulse Informes de programación de la caja registradora . . Informe de programación de cajero 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse . Para detener la impresión de un reporte, pulse y mantenga pulsado . 17 ESPAÑOL 59 NOTA: Para evitar la impresión accidental del informe Z, asigne una contraseña de administrador de modo PRG y Z de la forma explicada en la sección titulada "Definición de una contraseña de administrador para el modo PRG y el modo Z". Informe de programación de toda la caja registradora 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse . Informe de programación de cadenas de encabezado/pie 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse . NOTA: Antes de imprimir un informe de gestión, asegúrese de tiene papel cargado en la caja registradora. Informe de programación de cadenas de divisa extranjera Programación del contador de informe financiero Z1/Z2 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse . Informe de programación de cadenas de tarjeta de crédito 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación pulse . . 4. Pulse . Puede programar el valor total general de transacciones impreso en los informes de gestión. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. y a continuación pulse para el contador de informe Z1 o pulse Programación del total general Informe de programación de entrada de nuevo idioma (cadenas de 24 caracteres) 2. Teclee 2. Pulse para el contador de informe Z2. 3. Teclee el número [de 0001 a 9999] desde el que desea que la caja registradora empiece a contar en cada informe Z1 o Z2. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. y a continuación pulse Puede redefinir el valor predeterminado del contador de informe financiero Z1/Z2. Para ello programe el número desde el que desea que se inicie el contador consecutivamente cada vez que se imprime un informe financiero. 1. Posición de la llave del conmutador de control: PGR Informe de programación de entrada de nuevo idioma (cadenas de 10 caracteres) 2. Teclee El informe X2 se denomina como informe financiero de periodo hasta la fecha, que suele imprimirse semanalmente. Acumula todos los totales de transacciones. El informe Z2 es igual a un informe X2, con la excepción de que todos los totales de transacciones se ponen a cero tras la impresión. Normalmente, se imprime como un informe de ventas mensual para ver los totales de ventas del mes para cada departamento. . 1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG. 2. Teclee y a continuación Informes de gestión . pulse Los datos de transacción se mantienen en la memoria de la caja registradora durante todo el tiempo en que el sistema de pilas de seguridad está en función. Es posible imprimir estos datos como informe para una prueba de control. El informe de control se puede imprimir tanto desde la posición X como desde la posición Z del conmutador de control. 3. Teclee su valor total general con un máximo de 12 dígitos. 4. Pulse . Informes X y Z Informe financiero X1 y Z1 Colocando el conmutador de control en la posición X imprime las informaciones de las transacciones acumuladas y MANTIENE TODOS LOS TOTALES EN LA MEMORIA. Imprima este modo de informe a cualquier hora del día para imprimir la lectura periódica de las transacciones efectuadas (algunos usuarios llaman al informe X, informe de media jornada). Los informes X incluyen el Informe PLU, el Informe Cajero, y el Informe Financiero X1 y X2. NOTA: Si se queda sin papel durante la impresión de un informe Z, puede imprimir un solo duplicado pulsando Al situar el interruptor de control en la posición Z, se imprime la misma información que con el informe X. La única diferencia es que después de la impresión del informe Z SE PONEN A CERO TODOS LOS TOTALES DE TRANSACCIONES, excepto el total general programado de otra forma en modo de programación de opciones del sistema. Este informe suele imprimirse al final de la jornada de forma que todos los totales de transacciones se borren para empezar desde cero en la jornada siguiente. 18 seguido de . 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z (recuerde que una impresión Z1 pone todos los totales a cero). 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse 3. Pulse . . Número de comprobante consecutivo Identificador de informe X Contador X Contador de actividad de depto. 1 Total de ventas de departamento 1 Número de departamento o nombre asignado Total de ventas para todos los departamentos Informe de efectivo en cajón This report tells you the financial status of your cash drawer. It provides the totals for cash, check, charge, credit 1 and credit 2 payments. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z (recuerde que el informe Z pone todos los totales a cero). 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse . 3. Pulse . Importe total de IVA 1, 2, 3 y 4 Total de porcentaje a sumar Total de efectivo en cajón Total de cheques en cajón Total de adeudo en cajón Total de ventas con tarjeta 1 Total de ventas con tarjeta 2 Total cupón (-) Total neto de ventas en moneda local Total de porcentaje de descuento Total de anulaciones Total de contador de ventas Total de reembolsos Contador de ventas con cheque Total de ventas en efectivo Contador de ventas con adeudo Total de ventas con cheque Total de ventas con adeudo Total de ventas con tarjeta 1 Total de ventas con tarjeta 2 Total bruto de ventas Contador de ventas con tarjeta 2 Contador de recibido en cuenta Contador de salida de caja Total de recibido en cuenta Informe de cajero Este informe proporciona los números de las transacciones y de los totales de venta para cada cajero. Al final del comprobante se obtiene el total de ventas de todos los cajeros. Total de salida de caja Tasa de divisa extranjera y ventas Total de efectivo en cajón Contador sin ventas Total de adeudo en cajón Tarjeta 1 en el total del cajón Tarjeta 2 en el total del cajón Total de cheques en cajón Total general 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z (recuerde que el informe de cajero Z pone todos los totales a cero). 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y . pulse 3. Presione . Informe financiero X2 y Z2 1. Posición de la tecla del conmutador de control: X o Z (recuerde que una impresión Z2 pone todos los totales a cero). 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse 3. Pulse Hora Número de cajero 1 o nombre asignado Contador de actividad de cajero 1 . . Contador de actividad de cajero 2 Número de comprobante consecutivo Identificador de informe X Total de ventas de cajero 1 Total de ventas de cajero 2 Total de ventas para todos los cajeros 19 ESPAÑOL Contador de ventas con tarjeta 1 Informe de ventas de PLU Este informe indica el número de veces que se utiliza un determinado PLU y los totales para ese número y el total de ventas para todos los PLUs. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z (recuerde que un informe Z de ventas de PLU pone a cero todos los totales PLU). 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse Informe de ventas de grupo de departamentos Este informe proporciona la misma información que el Informe de ventas por rango de departamentos, pero para todos los departamentos asociados al grupo de departamentos definido. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X. 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse . . 3. Teclee el número de grupo de departamentos 3. Presione . a . Para generar un informe que contenga las Fecha ventas de los departamentos de todos los grupos de departamentos, teclee Identificador de informe X 4. Pulse Número de PLU o nombre asignado Cantidad de PLU vendida . . Informe horario El informe horario proporciona las ventas totales netas realizadas por la caja registradora por hora. Total de ventas de PLUs 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z (recuerde que el informe horario Z pone a cero todos los totales de hora) 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse Informe de ventas de rango de PLU Este informe proporciona la misma información de transacción que el Informe de ventas de PLU pero la información es para un rango predefinido de PLUs. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X. . 3. Teclee el número de PLU [0001 - 1500] desde el que desea empezar. 4. Teclee el número de PLU [0001 - 1500] en el que desea finalizar. 5. Pulse 3. Teclee y a continuación pulse . Informe de formación 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse . . Informe de ventas de rango de departamentos Este informe proporciona un informe X o Z de las transacciones realizadas en el modo de formación. Al igual que los informes financieros X y Z normales, los informes Z ponen a cero todos los totales de transacciones y proporcionan la misma información que un informe X o Z normal, con la excepción de que el identificador del informe es “X0” o “Z0. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de formación. 2. Si se ha definido una contraseña de formación, escriba la [contraseña de 4 dígitos] y a continuación presione . Este informe proporciona el número de transacciones realizadas por los departamentos dentro de un rango definido y sus totales de ventas relacionados. 3. Presione 1. Posición de la llave del conmutador de control: X. Un informe de diario electrónico realizado con el conmutador de control en la posición X no borra la memoria del diario electrónico (y por esto todos los datos de transacción se mantienen) mientras el informe realizado con el conmutador en la posición Z vacía la memoria del diario electrónico y reajusta así su capacidad máxima de 6.400 ó 7.200 líneas. Para interrumpir de forma momentánea la impresión del 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse . 3. Teclee el número de departamento [01 -99] desde el que desea empezar. 4. Teclee el número de departamento [01 -99] en el que desea finalizar. . Informes de diario electrónico informe, presione . Pulse esta tecla otra vez para volver a iniciar la impresión. 5. Pulse . Para borrar la impresión del informe, pulse la tecla 20 . Complete el Informe del Diario Electrónico Informe Diario Este informe es un listado completo de comprobantes de transacción e informes financieros Z extraídos dentro de la capacidad máxima de 6.400 ó 7.200 líneas programada. Introduciendo el número de informes financieros Z que Ud. desea ver, este informe imprime los comprobantes memorizados antes del informe financiero Z definido acompañados por el informe. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido de la memoria del diario electrónico. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de diario. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y . pulse 3. Presione . Cuando se imprime el contenido del diario electrónico, aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su capacidad de 6.400 o 7.200 líneas programadas. Informe de la transacción más antigua Introduciendo el número de transacciones que Ud. desea ver, este informe imprime el número seleccionado de comprobantes y los informes financieros más antiguos realizados y memorizados dentro de la capacidad de 6.400 ó 7.200 líneas programada. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z. Recuerde que en la posición Z se borra todo el contenido del informe de diario. Asegúrese de que la impresora esté cargada con papel suficiente. 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y pulse . 3. Teclee un número entre [001 y 999] para indicar el número de informes más antiguos deseados y presione 3. Teclee un número entre [01 y 99] para indicar el número de informes más antiguos deseados de fin de jornada y presione . Transacciones de venta Entrar y Salir al Modo de Registro 1. Desbloquee el compartimento de la impresora y gire el conmutador de bloqueo al modo REG. 2. Si la opción de sistema de cajero está activada y se ha programado un código de cajero, introduzca el número de cajero relacionado que esté asociado, pulse , teclee su código secreto de tres dígitos y vuelva a pulsar . Si la opción del Sistema Cajero ha sido activada y el código secreto no ha sido programado, teclee cualquier número de Cajero y pulse . Pantalla de Fecha y Hora Puede mostrar la fecha y la hora actuales fuera de la transacción de venta y con la caja registradora en el modo . Informe de la Última Transacción Introduciendo el número de transacciones que desea ver, este informe imprime los comprobantes más recientes y los informes financieros Z realizados y memorizados dentro de la capacidad de 6.400 ó 7.200 líneas programada. 1. Posición de la llave del conmutador de control: X o Z. Bear in mind that in the Z position the journal report contents are cleared. Make sure there is plenty of paper loaded in the printer. 2. Si se definió una contraseña de administrador en el modo PRG y Z o X, teclee [contraseña de 4 dígitos] y . pulse . REG. Pulse para mostrar la fecha, para mostrar la hora. Visualización de la Capacidad del Diario Electrónico Si se activó el diario electrónico, también puede mostrar el número de líneas de datos de ventas que quedan disponibles en la memoria del diario. Pulse ofuera de la transacción de ventas y con la caja registradora en el modo REG. El valor se muestra en la línea superior de la pantalla del operador. 3. Teclee un número entre [001 y 999] para indicar el número de informes más recientes deseados y presione . 21 ESPAÑOL pulse Ejemplos de Comprobantes Salida del modo sin impresión El comprobante siguiente es un comprobante típico emitido por la caja registradora. 1. Posición de la llave del conmutador de control: REG 2. Presione Título de comprobante para cliente con máx. 24 caracteres por línea . Registro de una Venta de Artículo Individual con Cambio Debido Se pueden utilizar hasta 8 dígitos para la cantidad introducida. Hora Fecha Número de máquina Número de comprobante consecutivo Número de cajero o nombre asignado Precio de artículo con identificador de porc. de IVA de depto. Precio de artículo en departamento sin impuestos Saldo total debido Departamentos Efectivo entregado Cambio a entregar El comprobante de ejemplo siguiente contiene la mínima información posible. Para obtener este recibo, programe las opciones de sistema 50, 51, 52, 53, 54, 55 y 67 de la forma correspondiente. Consulte “Opciones de sistema” para obtener más detalles. Título de comprobante para cliente con máx. 24 caracteres por línea Ejemplo: Registrar un artículo de 1,00 € en el departamento 1. Calcular el cambio para 5,00 € . 1. Presione . 2. Presione . La transacción está ultimada y se visualiza el cambio debido al cliente. Registro de una Venta de Artículo Múltiple con Total en Efectivo Exacto Ejemplo: Registrar un artículo de 2,50 € en el departamento 1, un artículo de 0,50 € en el departamento 45 y un artículo de 1,65 € en el departamento 17, con un cambio exacto de 4,65 € . 1. Presione . 2. Presione . . 3. Presione 4. Presione Precio de artículo 5. Presione Departamentos Efectivo entregado Saldo total debido Cambio a entregar . . Registro de una Venta de Artículo Múltiple con Total en Efectivo Exacto en Divisa Ejemplo: Registrar un artículo de 10,00 € en el departamento 1 y un artículo de 20,00 € en el departamento 2, con un cambio exacto en divisas. Receipt On/Off Fuera de una transacción de venta, es posible cambiar la caja registradora al modo sin impresión, en cuyo caso las transacciones realizadas en el modo REG no se imprimirán. Mientras la caja registradora permanece en el modo sin impresión los totales de venta quedan registrados y los informes de control podrán ser impresos posteriormente. 1. Posición de la llave del conmutador de control: REG 1. Presione . 2. Presione . 3. Presione para visualizar e imprimir el total actual debido en divisa Local. 2. Presione . NOTA: Si la opción del sistema 22 tiene el valor 1 (Imprimir varios comprobantes) como se explica en la sección "Opciones del sistema", es posible anular los efectos esta configuración e imprimir el comprobante de la última transacción de venta realizada presionando tantos comprobantes como desee. 22 para 4. Presione para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después presione visualizar el total corriente debido en divisas. 5. Presione . para Registro de una Venta de Artículos Múltiples al mismo Precio Detalle de Caja/Total de Adeudo Para indicar la cantidad multiplicada se pueden utilizar hasta 2 dígitos. Ejemplo: Registrar un artículo de 10,00 € y un artículo de 15,00 € en el departamento 2. Dividir el importe de cambio entre 20,00 € en efectivo y un adeudo de 5,00 € . Ejemplo: Multiplicar dos artículos de coste 1,50 € y registrar la venta en el departamento 1. Calcular el cambio para 5,00 € . 1. Presione . 1. Presione 2. Presione . . . 2. Presione 3. Presione . 3. Presione . 4. Presione . Se visualiza el saldo resultante debido (5,00). 4. Presione . Se muestra el cambio 5. Presione a entregar al cliente. . Total Crédito 1 Ejemplo: Registrar un artículo de 69,99 € en el departamento 1, un artículo de 5,99 € en el departamento 4 y un artículo de 3,50 € en el departamento 18. Calcular el cambio para 150,00 USD. 3. Presione 4. Presione 3. Pulse . 2. Presione . . debido en divisa Local. para seleccionar la divisa extranjera 1. Pulse visualizar el total corriente debido en divisas. 6. Escriba el importe a entregar en divisas 2. Pulse y presione . Ejemplo: Registre un artículo de 120,00 € en el Departamento 2 y un artículo de 50,00 € en el Departamento 3. Complete la transacción con el pago usando una tarjeta de crédito o de débito diferentes a la utilizada en el Total Crédito 1. para número 1 programada y después presione . Total Crédito 2 para visualizar e imprimir el total actual 5. Presione 1. Pulse 2. Pulse . 1. Presione Ejemplo: Registre un artículo de 120,00 € en el Departamento 2 y un artículo de 50,00 € en el Departamento 3. Complete la transacción con el pago mediante tarjeta de crédito o de débito. ESPAÑOL Registro de una Venta de Departamento Múltiple con Pago en divisas y Cambio total en moneda Local . . . Se muestra el cambio a entregar al cliente. 3. Pulse . Registro de una Transacción de Adeudo Ejemplo: Registrar un artículo de 2,50 € en el departamento 1 y un artículo de 3,00 € en el departamento 2 como una transacción de adeudo. Total Cheques 1. Presione 1. Presione . . 2. Presione 3. Presione . 4. Presione . Ejemplo: Registrar un artículo de 70,00 € pagados por cheque al departamento 4. 2. Presione . . 23 Total cheques con cambio Ejemplo: Registrar un artículo de 19,50 € en el departamento 4, un artículo de 2,50 € en el departamento 5 y un artículo de 5,00 € en el departamento 29. Calcular el cambio para un total de cheque de 30,00 € . resultante debido. 6. Presione . . 1. Presione Registro de una Reducción (-) sencilla o múltiple (Cupón) . 2. Presione Se pueden utilizar hasta ocho dígitos para la cantidad introducida. Ejemplo: Registrar una reducción (cupón) de 0,10 € en un artículo de 2,00 € en el departamento 2 y un descuento de 1,00 € en la venta de 3 artículos que cuestan 5,00 € cada uno en el Departamento 52. . 3. Presione 4. Presione . Se visualiza el saldo 5. Presione . . Se muestra el cambio a 5. Presione 1. Presione . 2. Presione . entregar al cliente. Total de cheques en divisas con cambio en la moneda local Ejemplo: Registrar un artículo de 19,50 € en el departamento 4, un artículo de 2,50 € en el departamento 5 y un artículo de 5,00 € en el departamento 28. Calcular el cambio en moneda local para un total de cheque de 40,00 USD. 3. Teclee el número de la venta de múltiples artículos y a continuación introduzca el precio por pulse . unidad 1. Presione . 4. Pulse 2. Presione . 3. Presione . 4. Presione . 5. Teclee el número de artículos de la venta de artículo múltiple que tienen descuento pulsando para visualizar e imprimir el total actual debido en divisa Local. 5. Press seguido de . para seleccionar la divisa extranjera número 1 programada y después presione y presione . para visualizar el total corriente debido en divisas. 6. Escriba el importe entregado con cheque en divisas . Se visualiza el cambio a entregar en divisa local. Descuento de una venta total utilizando una tasa de descuento programada Ejemplo: Registre un descuento programado del 10% para las cantidades totales de venta. Calcule el total cambiado. Debe haberse programado la tecla Detalle de cheque/total en efectivo descuentos de porcentaje. Ejemplo: Registrar un artículo de 24,00 € en el departamento 1, un artículo de 36,00 € en el departamento 3 y un artículo de 4,00 € en el departamento 4. Dividir el importe entregado entre un cheque de 60,00 € y efectivo por 4,00 € . 1. Presione . 2. Presione . para aplicar . . 2. Presione 1. Presione 3. Presione . 4. Presione . La cantidad descontada se visualiza. 5. Presione . . 3. Presione . 6. Presione a entregar al cliente. 24 seguido de y a continuación teclee el descuento 6. Presione 4. Presione , . Se muestra el cambio Descuento de una Venta Total utilizando una Tasa de Descuento Variable Aplicación del porcentaje programado a sumar a una venta total Puede utilizar un máximo de 4 dígitos en el porcentaje de descuento (0,01 - 99,99%). Ejemplo: Registre un descuento del 20% para una transacción de venta. Calcule el total cambiado. Debe Ejemplo: Registre un incremento programado del 10% para toda la transacción de venta. Calcule el total del cambio. Debe haberse programado la tecla para aplicar escuentos haberse programado la tecla para poder aplicar el porcentaje a sumar. de porcentaje. 1. Pulse 1. Presione . . 2. Pulse 3. Presione . . 2. Presione 3. Pulse . 4. Pulse . La cantidad a sumar se visualiza. 5. Pulse . . . La cantidad descontada se 4. Presione visualiza. 5. Presione . 6. Pulse . Se muestra el cambio 6. Presione . Se muestra el cambio a entregar al cliente. Descuento de Artículos Individuales utilizando las Tasas de Descuento Programada y Variable Ejemplo: Registre un artículo de 2,50 € en el Departamento 1, aplique el descuento programado a un artículo de 3,50 € en el Departamento 23 y aplique una tasa de descuento porcentual del 3% a un artículo de 5,00 € en el Departamento 2. Calcule el cambio total. Debe haberse programado la tecla descuentos de porcentaje. 1. Escriba 3. Pulse 3. Pulse . . . . La cantidad descontada se 4. Pulse visualiza. cantidad descontada se visualiza. 5. Pulse . . La cantidad descontada se . 6. Pulse . Se muestra el cambio a entregar al cliente. visualiza. 6. Presione porcentaje a sumar. 2. Pulse para aplicar el descuento programado. La 5. Presione para poder aplicar el haberse programado la tecla 1. Pulse . 4. Presione Puede utilizar un máximo de 4 dígitos en el porcentaje de incremento (0,01 - 99,99%). Ejemplo: Registre un incremento del 20% para una transacción de venta. Calcule el total del cambio. Debe para aplicar . 2. Escriba Aplicación del porcentaje aleatorio a sumar a una venta total . 7. Presione . Se muestra el cambio a entregar al cliente. 25 ESPAÑOL a entregar al cliente. Registro de una transacción de venta utilizando precios de artículo PLU predefinidos Para utilizar esta característica, hay que configurar previamente los precios de artículo PLU. Ejemplo: Utilice códigos PLU preconfigurados para registrar una entera transacción: registre PLU 1 y multiplique 3 PLU 2. Termine la transacción con un total de efectivo exacto. . 1. Presione Anulación de la entrada anterior en el Medio de una Venta Ejemplo: Anule una entrada de 2,50 € introducida erróneamente en el Departamento 2. Después registre un artículo de 3,00 € en este mismo Departamento. A continuación, anule una entrada incorrecta de 10,00 € . Termine la transacción con un total de efectivo exacto. 1. Presione 2. Presione . . La cantidad anulada se visualiza e imprime. 2. Presione . El resultado de la . 3. Presione . 3. Presione multiplicación se visualiza. 4. Presione 4. Presione . . 5. Presione Sobrescribir un precio de PLU predefinido 6. Presione Ejemplo: Sobrescribir el PLU preconfigurado 1 con 3,50 € . Cambio de la calculadora para un total de 5,00 € . 4. Presione 1. Presione . . . 5. Presione 2. Presione . . Reembolso de Artículos Múltiples 3. Presione Ejemplo: Reembolsar un artículo de 4,99 € al departamento 4 y tres artículos de 2,00 € en el departamento 5. . 4. Presione . Se muestra el cambio 1. Presione . a entregar al cliente. Anulación de una transacción de venta completa Ejemplo: Registre un artículo de 2,50 € en el Departamento 1, un artículo de 5,00 € en el Departamento 66 y un artículo de 1,65 € en el Departamento 20, a continuación anule la transacción completa. . La cantidad a reembolsar 2. Presione se visualiza. 3. Presione . 4. Presione . La cantidad a reembolsar se visualiza. 1. Pulse . 5. Presione 2. Pulse . 6. Presione 3. Pulse . 4. Pulse . 5. Pulse . 26 . . Registro de múltiples transacciones de anulación y reembolso Ejemplo: Con el departamento 20 activado para ventas negativas de artículos individuales, registrar un reembolso de depósito de 1,00 € por la devolución de botellas. Ejemplo: Sobrescribir el PLU predefinido 6 con 3,00 €, registrar la venta de un artículo de 2,50 € en el departamento 1 y de un artículo de 1,00 € en el departamento 2. Anular la venta de 3,00 € del PLU 6 y registrar a continuación la venta de cuatro artículos de 5,00 € en el PLU 6. Anular la venta del artículo de 2,50 € realizada previamente en el departamento 1 y reembolsar a continuación tres artículos con un coste de 4,00 cada uno. Subtotalizar la venta y finalizar la transacción con un cambio a entregar exacto. Registro de transacciones de cantidad de producto 1. Presione Ejemplo: Registrar la venta de 1,5 Kg de manzanas con un coste de 3,00 € por kilo en el departamento 3. . 2. Presione . 3. Presione . 1. Presione 2. Presione . 1. Presione . . 2. Presione . 4. Presione . Salidas de Caja Para las Salidas de Caja se pueden utilizar hasta 8 dígitos. 5. Presione . Ejemplo: Abonar 150,00 € . . 7. Presione 8. Presione 9. Presione 1. Presione . . El cajón de la caja se abre y la transacción queda registrada en el comprobante. Registro de un Número de Identificación de la Transacción . . Registro del Dinero Recibido en Cuenta Se pueden utilizar hasta 8 dígitos para registrar el dinero recibido en cuenta. Para el número de identificación se pueden utilizar hasta 10 dígitos. Esta entrada se puede hacer antes de cualquier otra operación. El número de identificación no se suma al informe de control o a los totales. Ejemplo: Registre 200,00 € recibidos en cuenta. Ejemplo: Asigne el número de identificación 3459 a una venta de 1,00 € en el Departamento 4. Introduzca una venta con total efectivo exacto. 1. Presione 1. Presione . El cajón de la caja se abre y la transacción queda registrada en el comprobante. 2. Presione Registro de transacciones negativas de departamento 3. Presione Como requisito previo para las transacciones negativas de departamento, programe un departamento normal para un estado negativo, de la forma explicada en "Programar los departamentos". Estas transacciones resultan útiles cuando el cajero devuelve dinero al cliente, por ejemplo para el reembolso de un depósito. . . . Registro de una Operación sin Venta Esta operación abre al cajón de la caja e imprime un comprobante de operación sin venta. La actividad se registra en el contador de las actividades en el informe financiero. Si no desea imprimir un comprobante sin venta, cambie el estado de máquina 58 a 1. Consulte “Opciones del sistema” para obtener más detalles. 1. Presione . 27 ESPAÑOL 6. Presione Emisión de una Copia del Último Comprobante de Venta 4. Inicie la segunda transacción. Teclee Puede imprimir una o varias copias del último comprobante emitido. Para que esta función esté activada, el estado de máquina 22 tiene que estar configurado con el valor 1 (Imprimir varios comprobantes). Consulte "Opciones de sistema" para obtener más detalles. Para poder emitir una copia del último comprobante de ventas, la caja registradora puede acumular un máximo de 60 líneas de transacción en la memoria RAM. Si el último comprobante de ventas tiene más de 60 líneas, la copia sólo proporcionará el total de ventas resultante. NOTA: Esta función tiene prioridad sobre el modo sin impresión, si fue activado anteriormente presionando , a continuación teclee y pulse y pulse . 5. Pulse para finalizar la segunda transacción. Se emite un tono sonoro para recordarle que debe terminar la transacción que puso anteriormente en espera. 6. Pulse . La transacción que puso en espera se reanuda en el lugar en la que la dejó. fuera de una transacción. 7. Teclee Ejemplo: Registre una venta de 13,50 € en el Departamento 3 e introduzca una venta con cantidad efectivo exacta. Imprima una copia del comprobante de venta. 1. Presione y pulse . . 8. Finalice la transacción pulsando 2. Presione . . 3. Presione Transferencia de un pago finalizado a otro medio de pago . Poner en espera y volver a una transacción de ventas Puede poner en espera temporalmente una transacción de ventas, iniciar y finalizar una transacción diferente a la vez y después volver y finalizar la transacción que dejó en espera. Esto permite al cajero atender a un segundo cliente para evitar retrasos si por alguna razón el cliente al que se está atendiendo en ese momento no puede finalizar la transacción. Sólo puede ponerse en espera una transacción cada vez. Ejemplo: Registre una venta de 13,50 € en el Departamento 3 y una venta de 23,00 € en el Departamento 2. Obtenga el subtotal de la transacción y póngala en espera. Atienda a otro cliente registrando una venta de un artículo de 2,00 € en el Departamento 4 y finalice la venta con un total de Tarjeta de crédito 1. Vuelva a la transacción suspendida, registre la venta de un artículo de 4,50 € en el Departamento 40 y finalice la transacción con un total de cheque. 1. Teclee y pulse continuación pulse y pulse Las operaciones de transferencias de pago sólo pueden realizarse una vez después de finalizar. No se emite ningún comprobante, pero la transferencia se registra en los informes de gestión. Las transferencias de pago no se aplican a totales con divisas extranjeras. Ejemplo: Registre un artículo de 5,50 € en el Departamento 3 y un artículo de 23,00 € en el Departamento 2 como transacción de adeudo. Transfiera un pago de 50,00 € a un total de efectivo con un cambio en efectivo para el cliente. y pulse 1. Teclee ,a y pulse . 2. Pulse . 3. Pulse . Se muestra una línea para indicar que la transacción se puso en espera. Corte el comprobante de ventas y póngale aparte. Después de terminar una transacción de ventas, puede transferir el pago que acaba de realizar a otra forma de pago. Esto resulta especialmente útil si el cliente decide pagar con otro medio de pago tras finalizada la transacción de ventas. Las transferencias de pagos también permiten dar el cambio en efectivo al cliente siempre y cuando el pago se transfiera a un total de efectivo y especifique un importe mayor que el total de la transacción de ventas. 2. Pulse . 3. Pulse ,teclee pulse , continuación teclee . y a continuación . Se abre el cajón de efectivo y se muestra el importe de cambio en efectivo que se debe al cliente. 28 Transacciones de cambios después del total Sólo se permite para los totales de efectivo, con esta función el cajero puede finalizar una transacción de ventas como un total de efectivo exacto y después registrar el efectivo que entregó el cliente y dar el cambio requerido. Ejemplo: Registre un artículo de 5,50 € en el Departamento 3 y un artículo de 23,00 € en el Departamento 2 como total de efectivo exacto. Registre el cobro de 50,00 € y calcule el cambio relacionado. 1. Teclee y pulse y pulse 2. Pulse , a continuación teclee . . 3. Teclee el efectivo cobrado continuación pulse ya . Tei cajón de efectivo ESPAÑOL se abre y se muestra el cambio que se debe al cliente. 29 ENGLISH Cash Register Specifications and Safety Technical Characteristics Listed below are the technical characteristics of this cash register model. Type: Electronic cash register with clamshell thermal printer, 99 departments, 15 clerks, up to 1,500 PLU settings and 7,200 line electronic journal Displays: Two 10-digit operator and client alphanumeric displays. Symbols for error, change, subtotal, minus, total, foreign currency value, electronic journal memory nearly full or full, and item count shown Capacity: 8-digit input and readout Printer: 24-column line thermal printer with drop-in paper loading Paper supply: 57.5 ± 0.5 mm thermal paper Batteries: 4 standard "AA" size batteries which safeguard memory contents in the event of power failures Technology: CMOS RAM Power cons.: Standby 10 W, Operating 25 W Operating Temperature: 32 – 104 °F (0 °C – 40 °C) Dimensions: 325 mm (W) x 425 mm (D) x 220 mm (H) Weight: 4.9 Kg (10,7 lbs) FRANÇAIS DEUTSCH Registrierkasse: Technische Eigenschaften und Sicherheitshinweise Technische Eigenschaften Im folgenden sind technischen Eigenschaften dieses Registrierkassenmodells zusammengestellt. Typ: Elektronische Registrierkasse mit Thermodrucker, 99 Warengruppen, 15 Kassierern, bis zu 1.500 PLU-Einstellungen und Elektronischem Journal mit 7.200 Zeilen Displays: Zwei 10-stellige Kassierer- und Kundendisplays, Anzeige von Symbolen für Fehler, Rückgeld, Zwischensumme, Minus, Gesamtsumme, Fremdwährungswert, „Journalspeicher fast voll“ und Artikelanzahl Kapazität: 8-stellige Eingabe und Ausgabe Drucker: Thermodrucker mit 24 Spalten und Papierschnellladen Papier: 57,5 ± 0.5 mm Thermopapier Batterien: 4 Standard "AA" Batterien zur Speicherhaltung bei Stromausfall Technologie: CMOS RAM Stromverbrauch: Bereitschaft 10 W, in Betrieb 25 W Betriebstemperatur: 0 °C – 40 °C Abmessungen: 325 mm (W) x 425 mm (T) x 220 mm (H) Gewicht: 4,9 Kg ESPAÑOL Spécifications techniques et de sécurité de la caisse enregistreuse Descripciones y Seguridad de la Caja Registradora Caractéristiques techniques Características Técnicas Voici la liste des caractéristiques techniques de ce modèle de caisse enregistreuse. Type: Caisse Enregistreuse Electronique avec imprimante thermique à mécanisme “clamshell”, 99 rayons, 15 vendeurs, jusqu’à 1.500 paramètres PLU et journal électronique à 7.200 lignes Afficheurs: Deux afficheurs alphanumériques à dix chiffres opérateur et client. Symboles pourerreur, change, sous-total, moins, total, valeur de la devise étrangère, mémoire du journal électronique presque pleine ou pleine, et compteur articles Capacité: 8 chiffres en entrée Imprimante: Imprimante thermique avec 24-colonnes Rouleau de papier: 57,5 ± 0,5 mm papier thermique Piles: 4 piles standard "AA" pour la sauvegarde du contenu de la mémoire en cas de coupure de courant Technologie: CMOS RAM Consommation: Au repos 10 W, en fonction 25 W Temperature de fonctionnement: 0 °C – 40 °C Dimensions: 325 mm (L) x 425 mm (P) x 220 mm (H) Poids: 4,9 Kg Se han incluido a continuación las características técnicas de este modelo de caja registradora. Tipo: Caja registradora electrónica con impresora térmica pinza con 99 departamentos, 15 cajeros, hasta 1.500 entradas de PLU y diario electrónico de 7.200 líneas Pantallas: Dos Pantallas cajero y cliente alfanumericás de 10 caracteres. Visualización de símbolos para error, cambio, subtotal, menos, total, valor divisa extranjera, memoria del diario electrónico casi llena o llena, y recuento de artículos Capacidad: Introducción y lectura de 8 dígitos Impresora: Impresora térmica de 24 columnas por línea con carga del rollo "drop-in" Soporte papel: Papel térmico de 57,5 ± 0,5 mm Pilas: 4 pilas estándar formato "AA" que protegen el contenido de la memoria en caso de fallos de corriente Tecnología: CMOS RAM Cons. corriente: Standby 10 W, Operando 25 W Temp. operativa: 0 °C – 40 °C Dimensiones: 325 mm (A) x 425 mm (P) x 220 mm (H) Peso: 4,9 Kg 1. FOR COUNTRIES IN THE EUROPEAN UNION (EU) The disposal of electric and electronic devices as solid urban waste is strictly prohibited: it must be collected separately. The dumping of these devices at unequipped and unauthorized places may have hazardous effects on health and the environment. Offenders will be subjected to the penalties and measures laid down by the law. TO DISPOSE OF OUR DEVICES CORRECTLY: a) Contact the Local Authorities, who will give you the practical information you need and the instructions for handling the waste correctly, for example: location and times of the waste collection centres, etc. b) When you purchase a new device of ours, give a used device similar to the one purchased to our dealer for disposal. The crossed dustbin symbol on the device means that: - When it to be disposed of, the device is to be taken to the equipped waste collection centres and is to be handled separately from urban waste; - Olivetti guarantees the activation of the treatment, collection, recycling and disposal procedures in accordance with Directive 2002/96/CE (and subsequent amendments). DIRECTIVA 2002/96/CE RELATIVA AO TRATAMENTO, RECOLHA, RECICLAGEM E ELIMINAÇÃO DE RESÍDUOS DE EQUIPAMENTOS ELÉCTRICOS E ELECTRÓNICOS E DE SEUS COMPONENTES 1. PARA OS PAÍSES DA UNIÃO EUROPEIA (UE) É proibido eliminar qualquer resíduo de equipamentos eléctricos ou electrónicos como lixo sólido urbano: é obrigatório efectuar uma recolha separada. O abandono de tais equipamentos em locais não especificamente preparados e autorizados, pode ter efeitos perigosos sobre o ambiente e a saúde. Os transgressores estão sujeitos às sanções e às disposições legais. PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE OS NOSSOS EQUIPAMENTOS, É POSSÍVEL: a) Dirigir-se às Autoridades Locais que fornecerão indicações e informações práticas sobre a gestão correcta dos resíduos, por exemplo: local e horário dos centros de entrega, etc. b) Na compra de um nosso novo equipamento, devolver ao nosso Revendedor um equipamento usado, semelhante ao comprado. O símbolo do contentor riscado, indicado sobre o equipamento, significa que: - O equipamento, quando chegar ao fim de sua vida útil, deve ser levado para centros de recolha aparelhados e deve ser tratado separadamente dos resíduos urbanos; - A Olivetti garante a activação dos procedimentos no tocante ao tratamento, recolha, reciclagem e eliminação do equipamento em conformidade com a Directiva 2002/96/CE (e mod. post.). 2. FOR OTHER COUNTRIES (NOT IN THE EU) The treatment, collection, recycling and disposal of electric and electronic devices will be carried out in accordance with the laws in force in the country in question. 2. PARA OS OUTROS PAÍSES (FORA DA UE) O tratamento, a recolha, a reciclagem e a eliminação de equipamentos eléctricos e electrónicos terão de ser realizados em conformidade com as Leis em vigor em cada país. DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et à la santé. Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi. POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS SUIVANTES : a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion correcte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.). b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté. Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante : - Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité séparément des déchets municipaux non triés. - Olivetti garantit l'activation des procédures de traitement, de collecte, de recyclage et de mise au rebut de l'équipement, conformément à la Directive 2002/96/CE (et modifications successives). RICHTLIJN 2002/96/EG BETREFFENDE AFGEDANKTE ELEKTRISCHE EN ELEKTRONISCHE APPARATUUR 1. VOOR DE LANDEN VAN DE EUROPESE UNIE (EU) Het is verboden om elektrische en elektronische apparatuur als huishoudelijk afval te verwerken: het is verplicht om een gescheiden inzameling uit te voeren. Het achterlaten van dergelijke apparatuur op plekken die niet specifiek hiervoor erkend en ingericht zijn, kan gevaarlijke gevolgen voor het milieu en de veiligheid met zich meebrengen. Overtreders zijn onderworpen aan sancties en maatregelen krachtens de wet. OM OP CORRECTE WIJZE ONZE APPARATUUR TE VERWERKEN KUNT U: a) Zich wenden tot de plaatselijke instanties die u aanwijzingen en praktische informatie over de correcte behandeling van het afval zullen verschaffen, zoals bijvoorbeeld: locatie en openingstijden van de inzamelcentra, enz. b) Bij aankoop van een nieuw apparaat van ons merk, het oude apparaat, dat gelijk moet zijn aan het gekochte apparaat bij onze wederverkoper inleveren. Het symbool van de doorgekruiste vuilnisbak, aangebracht op de apparatuur, betekent dat: - Het apparaat aan het einde van zijn levensduur bij geoutilleerde inzamelcentra moet worden ingeleverd en gescheiden van het huishoudelijk afval moet worden verwerkt; - Olivetti de activering garandeert van de procedures inzake behandeling, inzameling, recycling en verwerking van de apparatuur conform de Richtlijn 2002/96/EG (en latere wijzigingen). 2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE) Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays. 2. VOOR DE OVERIGE LANDEN (NIET EU) De behandeling, de inzameling, de recycling en de verwerking van elektrische en elektronische apparatuur dienen overeenkomstig de wetten die in elk land van kracht zijn te gebeuren. RICHTLINIE 2002/96/CE FÜR DIE BEHANDLUNG, SAMMLUNG, WIEDERVERWERTUNG UND ENTSORGUNG VON ELEKTRO- UND ELEKTRONIK ALTGERÄTEN UND DEREN BESTANDTEILE EU-DIREKTIV 2002/96/EF (WEEE) OM OPSAMLING, GENBRUG OG BORTSKAFFELSE AF ELEKTRISK OG ELEKTRONISK UDSTYR DIRECTIVE 2002/96/CE ON THE TREATMENT, COLLECTION, RECYCLING AND DISPOSAL OF ELECTRIC AND ELECTRONIC DEVICES AND THEIR COMPONENTS 1. FÜR DIE LÄNDER DER EUROPÄISCHEN UNION (EG) Es ist verboten, jede Art von Elektro- und Elektronik-Altgeräten als unsortierten Siedlungsabfall zu entsorgen: es ist Pflicht, diese separat zu sammeln. Das Abladen dieser Geräte an Orten, die nicht speziell dafür vorgesehen und autorisiert sind, kann gefährliche Auswirkungen für Umwelt und Gesundheit haben. Widerrechtliche Vorgehensweisen unterliegen den Sanktionen und Maßnahmen laut Gesetz. UM UNSERE GERÄTE ORDNUNGSGEMÄß ZU ENTSORGEN, KÖNNEN SIE: a) Sich an die örtliche Behörde wenden, die Ihnen praktische Auskünfte und Informationen für die ordnungsgemäße Verwaltung der Abfälle liefert, beispielsweise: Ort und Zeit der Sammelstation etc. b) Beim Neukauf eines unserer Geräte ein benutztes Gerät, das dem neu gekauften entspricht, an unseren Wiederverkäufer zurückgeben. Das durchkreuzte Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass: - Nach Ableben des Gerätes, dieses in ausgerüstete Sammelzentren gebracht werden und separat von Siedlungsabfällen behandelt werden muss; - Olivetti die Aktivierung der Behandlungs-, Sammel-, Wiederverwertungs- und Entsorgungsprozedur der Geräte in Konformität mit der Richtlinie 2002/96/CE (u. folg.mod.) garantiert. 2. FÜR DIE ANDEREN LÄNDER (NICHT-EG-STAATEN) Das Behandeln, Sammeln, Wiederverwerten und Entsorgen von Elektro- und ElektronikAltgeräten muss nach den geltenden Vorschriften des jeweiligen Landes erfolgen. DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS Y DE SUS OMPONENTES 1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE) Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva. La eliminación de estos aparatos en lugares que no estén específicamente preparados y autorizados puede tener efectos peligrosos para el medio ambiente y la salud. Los transgresores están sujetos a las sanciones y a las medidas que establece la Ley. PARA ELIMINAR CORRECTAMENTE NUESTROS APARATOS EL USUARIO PUEDE: a) Dirigirse a las Autoridades Locales, que le brindarán las indicaciones y las informaciones prácticas necesarias para el correcto manejo de los desechos, por ejemplo: lugar y horario de las instalaciones de tratamiento, etc. b) En el momento de comprar uno de nuestros equipos nuevos, puede entregar a nuestro Revendedor un aparato usado, similar al que ha adquirido. El símbolo del contenedor con la cruz, que se encuentra en el aparato, significa que: - Cuando el equipo haya llegado al final de su vida útil, deberá ser llevado a los centros de recogida previstos, y que su tratamiento debe estar separado del de los residuos urbanos; - Olivetti garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces. mod.). 2. PARA LOS OTROS PAÍSES (FUERA DE LA UE) El tratamiento, la recogida, el reciclaje y la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos se deberán llevar a cabo de conformidad con las Leyes vigentes en cada País. 1. GÆLDENDE FOR EU-LANDE Det er forbudt at bortskaffe elektrisk eller elektronisk udstyr som almindeligt husholdningsaffald: Det skal opsamles separat. Hvis ikke elektrisk og elektronisk affald afleveres på særligt indrettede opsamlingssteder, kan det få alvorlige konsekvenser for miljø og helbred. Overtrædere kan straffes og retforfølges i henhold til gældende lovgivning. FOR KORREKT BORTSKAFFELSE AF VORES UDSTYR KAN DU: a) Henvende dig til de lokale myndigheder, som vil kunne give dig anvisninger og praktiske oplysninger om en korrekt bortskaffelse af affaldet, f.eks.: Genbrugsstationers adresser og åbningstider osv. b) Aflevere brugt udstyr ved køb af tilsvarende nyt udstyr hos vores Forhandler. Det viste symbol, som findes på udstyret, betyder: - At, brugt udstyr skal afleveres på særlige opsamlingssteder og bortskaffes separat; - At, Olivetti garanterer at procedurerne for behandling, opsamling, genbrug og bortskaffelse af udstyret i henhold til EU-direktiv 2002/96/EF (og efterfølgende tilføjelser) efterleves. 2. GÆLDENDE FOR IKKE EU-LANDE Behandling, opsamling, genanvendelse og bortskaffelse af elektrisk og elektronisk udstyr skal ske i henhold til landets gældende lovgivning. DIREKTIV 2002/96/EC AVSEENDE HANTERING, UPPSAMLING, ÅTERVINNING OCH BORTSKAFFNING AV ELEKTRO- OCH ELEKTRONIKUTRUSTNINGAR SAMT DERAS KOMPONENTER 1. AVSEENDE LÄNDERNA I DEN EUROPEISKA UNIONEN (EU) Det är förbjudet att skaffa bort all slags elektro- och elektronikutrustning som fast stadsavfall: en separat uppsamling måste obligatoriskt göras. Avlämning av sådan utrustning på ej specifikt förberedda platser kan farligt påverka både miljön och hälsan. De som överträder dessa förordningar kommer att undergå de straff och påföljder som förutsetts i lagstiftningen. FÖR EN KORREKT BORTSKAFFNING AV VÅR UTRUSTNING KAN DU BETE DIG PÅ FÖLJANDE SÄTT: a) Vänd dig till de lokala myndigheterna där du kan få praktisk anvisning och information om hur du ska gå tillväga för att kunna hantera avfallen på korrekt sätt, t ex: plats och öppettider i avlämningsstationer, osv. b) När du köper en ny utrustning från oss kan du lämna tillbaka en begagnad utrustning liknande den nyköpta till återförsäljaren. Symbolen med den korsade behållaren som visas på utrustningen anger att: - När utrustningens livslängd gått ut, måste denna föras till organiserade uppsamlingscentraler och behandlas separat från stadsavfallen; - Olivetti garanterar aktivering av procedurer avseende hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning i överensstämmelse med Direktivet 2002/96/CE (och efterföljande ändringar). 2. AVSEENDE ÖVRIGA LÄNDER (EJ INOM EU) Hantering, uppsamling, återvinning och bortskaffning av elektro- och elektronikutrustningar ska utföras i överensstämmelse med lagstiftelsen i landet i frågan.