Xerox ColorQube 9303 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: ColorQube 9303

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

Xerox

ColorQube

9301 / 9302 / 9303 Xerox ConnectKey Controller

User Guide

Guide d'utilisation

Xerox ColorQube

9301 / 9302 / 9303

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

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Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

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Versión del documento Versión 1.0: febrero de 2013

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Contenido

1Copia

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2 Copia de tarjeta de ID

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Opciones de copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

3 Imprimir desde

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Uso de Imprimir desde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Escanear a

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Escanear a utilizando Favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Fax

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

6 Fax desde el PC

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

7E-mail

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

8Fax de servidor

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

9 Escaneado de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

10 Puerto USB

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Escanear a USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Imprimir desde USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

11 Fax de Internet

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

12 Impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Configuración inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Opciones de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Opciones de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

13 Servicios de Internet de CentreWare

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

14 Papel y material de impresión

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Bandeja 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

15 Estado de la máquina y de trabajos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

16 Administración y contabilidad

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

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Guía del usuario

17 Seguridad y normas

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Normas básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Normativa de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

18 Cuidado general y solución de problemas

Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 6

• Opciones de copia en la página 7

• Calidad de imagen en la página 14

• Ajuste del diseño en la página 17

• Formato de salida en la página 21

• Preparación del trabajo en la página 31

• Conexión/Desconexión en la página 34

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Introducción

En esta guía se describen las funciones de

copia de la impresora, incluidas las

opciones de Color de salida,

Reducción/Ampliación, Copia a 2 caras,

Ajuste del diseño, Calidad de imagen,

Formato de salida, Preparación del trabajo

y otras funciones de copia.

La Copia es una función estándar; para

seleccionarla, pulse el botón Página

principal de Servicios y toque Copiar.

Cuando se selecciona Copiar, la impresora escanea los originales y almacena las imágenes. A

continuación imprime las imágenes en función de las opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las

opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen

instrucciones para realizar copias y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o

Contabilidad en la impresora, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las

funciones. Consulte Conexión/Desconexión en la página 34.

Opciones de copia

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de

copia básicas como por ejemplo Color de

salida, Reducir/Ampliar, Suministro de

papel, Copia a 2 caras y Salida de copias.

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen

las opciones para detectar y hacer

coincidir automáticamente el color de los

originales o producir copias monocromas,

a todo color o de un color a partir del original. Toque Más para acceder a las opciones siguientes:

• Autodetección selecciona la salida que corresponda al original.

• Blanco y negro selecciona la salida monocroma sin importar el color del original.

• Color selecciona el color de salida del original.

• Monocromía selecciona un solo color sin importar el color del original.

Reducir/Ampliar

La impresora cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre

ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones

prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducir/Ampliar puede

seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

Las imágenes colocadas en el cristal de exposición se pueden ampliar o reducir en cualquier porcentaje

entre 25% y 400%. Las imágenes de los originales que se alimenten en el alimentador de documentos

se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 25% y 200%.

• Utilice los botones -/+ de la pantalla Copia para seleccionar el porcentaje de reducción o

ampliación deseado.

• También puede seleccionar el botón de porcentaje y utilizar el teclado numérico para

escribir el porcentaje deseado.

• Para que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original, seleccione el

porcentaje 100%.

Opciones de copia

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Guía del usuario

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en ambos

sentidos, pero con las mismas proporciones.

• Seleccione el botón y utilice el teclado numérico o los botones de flecha para introducir el

porcentaje deseado.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%, Auto % o los porcentajes

más utilizados que puede definir el administrador. Los porcentajes proporcionales seleccionados

se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Si se selecciona Auto %, la impresora selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el

original en el tamaño de papel seleccionado. Especifique una bandeja de papel antes de usar

esta opción.

% independiente

Esta opción permite configurar los diferentes porcentajes de reducción o ampliación para los lados

X (anchura) e Y (altura) de la imagen. Con ello se produce una copia distorsionada del original.

• Seleccione el botón para cambiar el tamaño y utilice el teclado numérico o los botones de

flechas para introducir los porcentajes de Anchura: %X y Longitud: %Y necesarios.

• Utilice los botones de Valores prefijados (% X-Y) para seleccionar 100% / 100%, % X-Y

independiente automático o los porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema

puede fijar. Los porcentajes de X e Y seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un

ejemplo de aplicación.

Utilice 100% / 100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original.

% X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no es proporcional y la impresora distorsiona la imagen

para que quepa en el papel. Especifique una bandeja de papel antes de usar esta opción.

Autocentrar

Esta opción se puede seleccionar con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen

en el centro del papel seleccionado.

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia, seleccione la bandeja de papel, el tamaño de papel

necesario o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona automáticamente el tamaño de papel adecuado para cada original,

según el tamaño del original y los porcentajes de ampliación/reducción seleccionados.

• También se puede seleccionar una bandeja de papel que contenga el tamaño y tipo de papel

deseados. Se muestra el tamaño y tipo de material de impresión colocado en cada bandeja.

Opciones de copia

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Guía del usuario

Si se selecciona Más..., se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los

tamaños y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada

se resalta en azul.

• Si se selecciona la función Cambio automático y se ha colocado el mismo tamaño y tipo de

material en más de una bandeja, la impresora automáticamente cambia de una bandeja a otra

cuando la bandeja en uso se queda sin papel.

Copia a 2 caras

La impresora incluye opciones que permiten realizar copias a 1 o a 2 caras a partir de originales a 1 o

a 2 caras, utilizando el alimentador de documentos automático o el cristal de exposición. Las

opciones son:

• 1>1 cara: utilice esta opción para obtener copias a una cara de originales a una cara.

• 1>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras de originales a una cara. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>2 caras: utilice esta opción para obtener copias a dos caras a partir de originales a dos caras.

También se puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

• 2>1 cara: con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, la impresora muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2.

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la

ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabado en la página 12.

• Clasificadas organiza las copias en juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• 1 grapa (vertical) coloca una grapa en una de las esquinas del borde corto dependiendo de cómo

se hayan colocado los originales.

• 1 grapa (horizontal) coloca una grapa en una de las esquinas del borde largo dependiendo de

cómo se hayan colocado los originales.

• Plegado se abre una ventana nueva para acceder a las opciones de plegado. Consulte Plegado en

la página 11.

•Utilice Más para acceder a las opciones de salida siguientes:

• Sin clasificar organiza las copias en pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• Grapa: las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de

la configuración. Para obtener más información sobre los tipos de acabadora disponibles,

consulte Dispositivos de acabado en la página 12.

• No: utilice esta opción cuando no requiera grapas.

• 1 grapa: si se selecciona esta opción, se coloca una grapa en la esquina superior

izquierda de las copias.

• 2 grapas: si se selecciona esta opción, se colocan dos grapas paralelas en el borde

superior o izquierdo de las copias.

Opciones de copia

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Guía del usuario

• Varias grapas: si se selecciona esta opción, se colocan tres o cuatro grapas paralelas al

borde izquierdo de las copias, dependiendo del tamaño del papel de salida. Por ejemplo:

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11 pulgadas ABL, 11x17 pulgadas, 8x10 pulgadas ABL.

• 3 grapas = 8x10" pulgadas ABC, 8.5x11 pulgadas ABC, 8.5x5.5 pulgadas ABL, A4

ABC, A5 ABL, 8.5x14 pulgadas ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el

borde largo.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales

que se escanearán. Seleccione Originales en vertical o Originales en horizontal o

Imagen vertical o Imagen de lado.

• Perforación: si la impresora está equipada con uno de los kits de perforación opcionales

están disponibles las opciones 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4 perforaciones,

4 perforaciones Sueco o 2 Hole Legal Punch (2 perforaciones Extra Oficio).

• La opción Perforación solo se puede seleccionar para los tamaños de papel A4 ABL,

Extra oficio ABC y A3 (8.5x11 pulgadas ABL, Extra oficio ABC y 11x17 pulgadas

ABC) y, si es preciso, se puede combinar con una opción de grapado.

• Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de

hojas en el juego.

• Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.

Para que algunas de las opciones de grapado estén disponibles, coloque el papel como se muestra:

Nota: Al seleccionar algunas opciones, la impresora rotará la imagen. Si no es posible grapar,

asegúrese de seleccionar Activado en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Para obtener

más información, consulte Administración y contabilidad en la página 215.

Tamaño de papel y

Orientación

Salida deseada

Orientación del

original

Orientación en la

bandeja de salida

A4, 8.5x11

pulgadas ABL

ABL A4, 8.5x11 pulgadas

1 grapa

Superior izquierda

A4, 8.5x11

pulgadas ABC

ABC A4, 8.5x11 pulgadas

1 grapa

Superior izquierda

A4, 8.5x11

pulgadas ABC

ABC A4, 8.5x11 pulgadas

1 grapa

Inferior izquierda

Opciones de copia

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Guía del usuario

Plegado

Si se ha instalado el módulo de plegado triple en la impresora, se pueden plegar materiales de

impresión de tamaño A4 o 8.5x11 pulgadas con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las

opciones Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Coloque los originales en sentido ABC y

seleccione la orientación de los originales.

• Desactivado: utilice esta opción cuando no desee plegar.

• Plegado simple el papel se pliega por la mitad. Seleccione una opción:

• Individualmente se usa para doblar cada página individualmente.

• Juntas como juego se usa para plegar todas las páginas a la vez para crear un folleto.

• Grapas de folletos se selecciona para doblar y grapar la salida impresa. Sólo está disponible

con la opción Juntas como juego.

• Opciones avanzadas se usan para seleccionar opciones de diseño adicionales:

• Las opciones de Originales permiten seleccionar si los originales son estándar o ya se

han formateado como un folleto.

• Las opciones de Imagen cara 1 se usan para seleccionar si la imagen de la primera cara

se imprime en el interior o en el exterior del pliegue.

• Clasificación se usa para clasificar o no clasificar la salida.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se

escanearán. Seleccione Imagen vertical o Imagen de lado. Se rotarán las imágenes si es preciso.

Opciones de copia

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Guía del usuario

Dispositivos de acabado

La impresora está equipada con uno de los dispositivos de acabado siguientes:

Acabadora de gran volumen: la acabadora de

gran volumen ofrece una variedad completa de

opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila

y grapa las copias. La bandeja superior tiene

capacidad para 250 hojas, mientras que la

bandeja del apilador tiene capacidad para

3000 hojas. En la acabadora se pueden

instalar los kits de perforación de 2, 3 o

4 agujeros opcionales y el kit de la bandeja 6

(intercalador postproceso).

Intercalador postproceso (bandeja 6): este

accesorio opcional es un alimentador que está

situado encima de la unidad de la acabadora.

Permite insertar hojas preimpresas en los juegos

creados por la impresora. Las hojas insertadas no

pasan por el proceso de copia o impresión en la

impresora. Para obtener más información sobre

el uso de la bandeja 6 (insertador) consulte

Bandeja 6 en la página 197.

Realizador de folletos: la acabadora de gran

volumen también puede incluir un realizador

de folletos, lo que permite plegar y grapar los

folletos. Las hojas plegadas y los folletos saldrán

en la bandeja de folletos, que puede contener

entre 10 y 30 folletos, dependiendo del

número de páginas. Si la solapa en el lado

derecho de la bandeja está plegada, pueden

recibirse un número ilimitado de folletos en un

recipiente apropiado.

Acabadora de oficina: esta acabadora tiene

capacidad para recibir hasta 250 hojas en la

bandeja superior y hasta 2000 hojas en la

bandeja del apilador. En la acabadora de

oficina se pueden instalar los kits de perforación

de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Módulo de plegado triple: si tiene una

acabadora de gran volumen con realizador de

folletos, también se puede acoplar un módulo de

plegado triple. Esto permite que la impresora

realice folletos con plegado triple. Con el módulo

de plegado triple instalado, la capacidad de la

bandeja del apilador de la acabadora disminuye

a 2000 hojas. Para obtener más información

sobre las opciones de plegado, consulte Plegado

en la página 11.

Bandeja de salida con desplazamiento: esta

bandeja tiene capacidad para 500 hojas de

80 g/m² (20 lb) y se encuentra en el lado

izquierdo de la impresora.

Opciones de copia

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Guía del usuario

Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con

mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el

botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta

una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a

pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la

altura normal. También volverá a la altura normal

automáticamente transcurridos 30 segundos.

Grapadora auxiliar

Este dispositivo opcional se usa para grapar documentos

manualmente. Los documentos pueden graparse en posición recta o

en ángulo. La grapadora auxiliar puede grapar desde 2 hojas de

64 g/m² (18 lb) hasta 50 hojas de 80 g/m² (20 lb). El cartucho de

grapas contiene 5000 grapas.

• Para utilizar la grapadora auxiliar, sujete los documentos cara

arriba y deslice la esquina por la que se vaya a grapar hacia el

interior de la grapadora.

Durante el grapado, se iluminará el indicador luminoso situado sobre la grapadora.

• La grapadora grapa los documentos automáticamente.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

Calidad de imagen

En esta sección se describe cómo mejorar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas

opciones permiten definir el tipo de original; ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la

imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará

la calidad de la salida. Las opciones son:

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de

alta calidad. Con esta opción, la salida tendrá ilustraciones de calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos

continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la

calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías

o texto.

Cómo se produjo el original

• Impreso se utiliza para originales procedentes de revistas, libros o periódicos, o que se

imprimieron en un equipo de impresión de gran formato.

• Fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección

de tinta.

• Tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de tinta sólida,

como las copias realizadas por esta impresora.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

Opciones de imagen

Utilice Opciones de imagen para cambiar la apariencia de las copias impresas. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien, hacia arriba

para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual para ajustar la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el

indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para

suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del

fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el

fondo en las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y

líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la

opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Valores prefijados de color

Valores prefijados de color ofrece opciones para mejorar la calidad de las copias en color. Al seleccionar

una opción de valores prefijados de color se optimizan todas las funciones de calidad de imagen. Las

opciones son:

• Desactivado elimina los valores prefijados de color.

• Vivo aumenta el nivel de color de las copias.

• Brillante aumenta el brillo de las copias.

• Cálido aumenta los tonos rojos en las copias.

• Frío aumenta los tonos azules en las copias.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

Equilibrio de color

Equilibrio de color permite ajustar el balance entre los colores individuales y la cantidad global de color

de las copias. Las opciones son:

• Normal deja el mismo color que el original.

• Color básico ajusta los niveles de los cuatro colores de cuatricromía (amarillo, magenta, cian y

negro). Mueva el indicador en la escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para

disminuir la densidad de cada color.

• Color avanzado ajusta los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras de los

cuatro colores de cuatricromía. Seleccione un color de la cuatromía y mueva el indicador en la

escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada

una de las tres opciones.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Ajuste del diseño

Al utilizar las funciones de Ajuste del diseño puede modificar la apariencia de la imagen de salida. Esto

incluye desplazar la imagen, producir una imagen espejo, eliminar un área de cualquiera de los bordes

o de todos los bordes del original y realizar copias de libros.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una

orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador

automático de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el

alimentador automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una

orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador

automático de documentos.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los

originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanean. Las

opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite elegir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para marcar el área de escaneado. Mida el área que

desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos

correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC

(8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones. La

impresora detecta el tamaño de los documentos y puede producir la siguiente salida:

• Si se ha seleccionado Reducción/Ampliación auto. y un Suministro de papel específico,

todas las imágenes se reducen o amplían y copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionadoAuto Paper Supply (Suministro de papel automático), las imágenes se

copian con un tamaño igual al de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee

originales encuadernados.

Esta función permite especificar qué página o

páginas de un libro se deben escanear. El libro

original se coloca boca abajo en el cristal de

exposición con el lomo del libro alineado con la

marca del borde posterior del cristal. Alinee el borde

superior del original encuadernado con el borde

posterior del cristal de exposición.

La impresora identificará el tamaño del original

durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde

negro u oscuro, la impresora asumirá que las

páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar

esto, utilice la función Área de escaneado personalizada en Tamaño del original para especificar el

tamaño exacto de la página. Consulte Tamaño del original en la página 17.

• Desactivado: se utiliza para borrar todas las opciones de escaneado.

• Ambas páginas: se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página

izquierda del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 50 mm

(0-2 pulgadas) que se eliminará del centro del libro para eliminar marcas no deseadas

reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página izquierda: se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la

parte derecha de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde

interior del libro.

• Solo página derecha: se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0–1 pulgada), que se eliminará de la parte

izquierda de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde

interior del libro.

Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Desplazar imagen

Desplazar imagen permite mover la posición de la imagen en la página impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa. Para

que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión

seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la imagen hacia arriba/abajo o hacia la derecha/izquierda por la

página para conseguir un margen mayor o menor. Especifique el desplazamiento deseado

seleccionando un campo o mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en incrementos de 1 mm (0.1 pulgadas) hasta 50 mm

(2 pulgadas).

Existen dos opciones al copiar a dos caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

• Crear una imagen espejo de la cara 1 para proporcionar un margen de encuadernación.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de desplazamiento que se usan habitualmente y las

personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del

documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Nota: La impresora aplica el borrado automático de bordes a todas las salidas de impresión.

Las opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones

de flecha para ajustar la cantidad que se borrará: 0–50 mm (0–2 pulgadas). Todas las marcas o

defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras.

Utilice los botones de flecha para ajustar los valores de cada borde: 0–50 mm (0–2 pulgadas).

• Espejo de cara 1 se puede seleccionar para borrar exactamente la misma cantidad en la imagen

de la cara 2 que se seleccionó para la cara 1.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de borrado que se usan habitualmente y las

personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen o crear una imagen negativa. Esta función es muy útil en los

originales que tienen bastante proporción de fondo oscuro o de imágenes y texto claros, ya que

supone un ahorro de tinta.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen original para crear un espejo de la original.

• Imagen negativa convierte las áreas oscuras de la imagen en claras y las áreas claras de la

imagen en oscuras.

Formato de salida

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Guía del usuario

Formato de salida

Las opciones de Salida permiten manipular las imágenes copiadas y mejorar el aspecto y el estilo de

los trabajos de copia. Por ejemplo, puede agregar cubiertas o anotaciones, crear folletos, combinar

varias imágenes en una página e intercalar transparencias.

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. La impresora

escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para

el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Es posible colocar una cubierta en el folleto

automáticamente seleccionando la opción Páginas

especiales de la ficha Formato de salida.

Si la impresora tiene instalada una Acabadora de gran

volumen con realizador de folletos, puede utilizar la

función Creación de folletos para producir folletos

plegados y grapados automáticamente. Las siguientes

especificaciones de Creación de folletos se aplican:

• Tamaños de papel A3, 11x17 pulgadas, A4,

8.5x11 pulgadas, 8.5x13 pulgadas y 8.5x14 pulgadas.

• Todo el material de impresión debe ser ABC.

• Grosor de los folletos:

• En folletos plegados y grapados un máximo 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de

160 g/m² (43 lb).

• En folletos solamente plegados un máximo 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de

200 g/m² (53 lb).

Para crear un folleto:

1. Seleccione Creación de folletos y Activado.

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección de papel. Seleccione

una opción alternativa de Suministro de papel.

2. Pulse el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contenga el papel que desee usar.

Si utiliza una Acabadora de gran volumen con realizador de folletos para plegar y grapar la salida,

seleccione Suministro de papel ABC.

3. En el menú desplegable Original, seleccione Originales a 1 cara u Originales a 2 caras en función

de los originales que utilice.

4. Si estas opciones están disponibles, seleccione Solo plegar o Plegar y grapar según corresponda y

seleccione Aceptar para confirmar las opciones.

5. Cargue los originales en el alimentador automático de documentos.

Formato de salida

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Guía del usuario

6. Utilice la opción Orientación del original en la ficha Ajuste del diseño para seleccionar la

alimentación y la orientación de la imagen de los originales correcta. Consulte Orientación del

original en la página 17.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Nota: El orden de lectura prefijado del folleto será desde la página izquierda a la página derecha.

Si se requiere otro orden de lectura, el administrador del sistema puede utilizar Herramientas para

mostrar las opciones de orden de lectura. Para obtener más información, consulte Administración

y contabilidad en la página 215.

Páginas especiales

La función Páginas especiales controla la adición de páginas especiales como cubiertas o inserciones

en el trabajo de copia. Si ha instalado una Acabadora de gran volumen y la bandeja 6 (insertador)

opcional, puede alimentar las cubiertas o inserciones desde esta bandeja. El material de impresión que

se coloca en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión. Si desea cubiertas

impresas, debe utilizar material de impresión preimpreso o utilizar otra bandeja. Para obtener más

información, consulte Papel y material de impresión en la página 187.

Nota: Páginas especiales no se puede utilizar con Auto Paper Supply (Suministro de papel

automático); es necesario especificar un suministro de papel.

Las opciones de Páginas especiales son:

• Cubiertas permite agregar al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o

impresas. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo. Consulte

Cubiertas en la página 22.

• Comienzos de capítulo se asegura de que cada capítulo comience en una página izquierda o

derecha según corresponda e inserta páginas en blanco automáticamente si es preciso. Consulte

Comienzos de capítulo en la página 23.

• Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias. Es

posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar

separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 24.

• Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de

impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 24.

Nota: Cuando escanee un documento a 2 caras y deba especificar el número de página para

Comienzos de capítulo, Inserciones y Excepciones, cuente cada cara como una página distinta.

Cubiertas

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de

que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Cubiertas.

Formato de salida

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4. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

• Desactivado borra todas las opciones seleccionadas para las cubiertas.

• Anterior y posterior iguales se usa si se requieren las mismas opciones de impresión y de

material de impresión para ambas cubiertas.

• Anterior y posterior distintas se usa si la cubierta y la contracubierta tienen requisitos de

programación distintos.

• Solo anterior se usa si solo se requiere la cubierta anterior.

• Solo posterior se usa si solo se requiere una contracubierta.

5. Seleccione Opciones de impresión en el menú desplegable para cada una de las

cubiertas deseadas:

• Cubierta en blanco se utiliza si no se desea imprimir.

• Imprimir en la cara 1 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 1 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en la cara 2 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 2 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en ambas caras se usa para imprimir las dos primeras o últimas páginas del

documento en la cara 1 y en la cara 2 de la cubierta o contracubierta.

Nota: Si se selecciona Anterior y posterior iguales, se aplican las mismas opciones de

programación a la cubierta y a la contracubierta.

6. Seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión para cubiertas.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o

Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del

menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comienzos de capítulo

Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el trabajo.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, pulse el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Comienzos de capítulo.

3. Seleccione el botón Comienzos de capítulo.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de

página donde comienza el capítulo.

5. Seleccione En la página derecha para imprimir en la cara 1, o En la página izquierda para

imprimir en la cara 2.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar el comienzo de capítulo

programado a la lista de la derecha.

Añada los Comienzos de capítulo deseados.

Formato de salida

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Guía del usuario

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar en la lista y utilice Editar. Use

Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para

salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Inserciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de

que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Si utiliza Separadores como inserciones, consulte Papel y material de impresión en la página 187

para obtener más información sobre cómo colocar separadores.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Inserciones.

4. Seleccione la casilla Después de la página nº y utilice el teclado numérico para especificar el

número de página después del cual desea colocar la inserción.

Nota: Para agregar una inserción antes de la página 1 del documento, utilice la opción Cubiertas.

Consulte Cubiertas.

5. Utilice los botones de flecha para especificar cuántas inserciones se deben agregar.

6. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de

impresión para las inserciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

7. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la

lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar en la lista y utilice Editar. Use

Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para

salir del menú desplegable.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Excepciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Excepciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para el cuerpo de las copias.

Nota: Páginas especiales no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de

que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

Formato de salida

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3. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Páginas especiales y, a continuación,

seleccione Excepciones.

4. Seleccione la casilla Número de página y utilice el teclado numérico para especificar el número de

página o la secuencia de páginas que desea imprimir en un material de impresión diferente.

5. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de

impresión para las excepciones. Seleccione Aceptar para guardar las opciones.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar las Excepciones programadas

a la lista de la derecha. Agregue otras Excepciones que desee.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar en la lista y utilice Editar. Use

Eliminar o Eliminar todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para

salir del menú desplegable.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un

número de página, una fecha o un sello de Bates a las copias de

forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las

opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en

las copias. También puede seleccionar la apariencia de las

anotaciones, como el tamaño y el color de la fuente. Las

opciones son:

• Números de página para imprimir automáticamente el

número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan

automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de página se imprimen en

ambas caras y cuentan como dos páginas.

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica

de la página. Se puede agregar un comentario existente o se puede crear o editar un

comentario nuevo.

• Fecha para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha

que se imprime es la fecha configurada en la impresora.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página.

El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un

prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números

de página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta ocho

caracteres alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la

lista proporcionada.

Formato de salida

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Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Números de página.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Especifique la posición del número de página seleccionando uno de los botones de flecha de

la derecha.

4. Seleccione el cuadro de entrada Número de página y utilice el teclado numérico para especificar

el número de página inicial que desee imprimir en las copias.

5. En el menú desplegable de la izquierda, seleccione Todas las páginas o Todas salvo primera

página para determinar a qué páginas se aplicará el número de página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe

anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Comentario.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del comentario en la página.

4. Especifique si desea que el comentario aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera

página o Solo primera página.

5. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de comentarios disponibles y seleccione

el comentario deseado.

6. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para

escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el

comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y

seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe

anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Fecha.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición de la fecha en la página.

4. Especifique el formato de fecha seleccionando DD/MM/AAAA, MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

Formato de salida

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Guía del usuario

5. Especifique si desea que la fecha aparezca en Todas las páginas, Todas salvo primera página o

Solo primera página.

6. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe

anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Sello de Bates.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de flecha para determinar la posición del Sello de Bates en

la página.

4. Seleccione la casilla Número de página inicial y utilice el teclado numérico para especificar el

número de página inicial. Es posible introducir ceros iniciales para definir la longitud de número de

página inicial, por ejemplo, 000000001.

5. Especifique si desea que el Sello de Bates aparezca en Todas las páginas o Todas salvo

primera página.

6. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de prefijos disponibles y seleccione el

deseado. Para agregar un prefijo nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para

escribir un máximo de ocho caracteres alfanuméricos. Para editar un prefijo existente también es

posible resaltar el prefijo en la lista y seleccionar el botón Editar. Use el teclado para editar la

entrada y seleccione Aceptar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe

anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 27, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Una vez que haya programado las anotaciones deseadas, siga las instrucciones que se indican a

continuación para seleccionar el formato y estilo deseados:

1. Seleccione la ficha Formato de salida, el botón Anotaciones y seleccione Formato y estilo.

2. Especifique la apariencia del texto de la anotación:

• Opaco: el texto de la anotación se coloca en las copias con el borde blanco. El texto de las

copias no es visible bajo el texto anotado.

• Transparente: el texto de la anotación se coloca en las copias de tal forma que el texto de las

copias es visible bajo el texto de la anotación.

3. Utilice los botones de flecha para especificar el Tamaño en puntos de la fuente, que determina el

tamaño de todas las opciones de anotación utilizadas en las copias.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de colores de la fuente y seleccione

el deseado.

Formato de salida

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Guía del usuario

5. Seleccione Opciones de la cara 2 de las siguientes opciones:

• Igual que Cara 1: las opciones seleccionadas se aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de

las copias.

• Espejo de cara 1, Giro horizontal: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en un

libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2

será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina

inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro vertical: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un calendario,

con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2

será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina

inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

6. Seleccione Aceptar para guardar las opciones de anotación de Formato y estilo.

7. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de

papel en blanco de una bandeja de papel específica.

1. Coloque las transparencias en la bandeja 4 (especial), actualice la pantalla Opciones del papel

y seleccione Confirmar. Consulte Papel y material de impresión en la página 187, para

obtener instrucciones.

Nota: Separadores de transparencias no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de salida, luego Separadores de transparencias y

seleccione Activado.

3. Seleccione la bandeja de papel que contiene el papel para los separadores.

4. Seleccione la bandeja que contiene las transparencias.

5. Seleccione Aceptar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato de salida

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Guía del usuario

Diseño de página

La función Diseño de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo

de 36 imágenes en una hoja de papel. La impresora reduce o amplía cada imagen, según se requiera,

para poder mostrarlas en sentido horizontal o vertical en una página según el tipo de papel

seleccionado. Las opciones son:

• Páginas por cara: reduce las imágenes individuales para ajustarlas a

una hoja de papel.

• Repetir imagen: multiplica copias de la misma imagen reducida para

ajustarlas a una hoja de papel. El número real de filas y columnas

disponibles está limitado por el valor mínimo de reducción (25%) y la

salida de papel seleccionada.

Nota: Con la función Diseño de página hay algunas funciones que no pueden utilizarse y aparecen

atenuadas en la pantalla táctil.

Los ejemplos que se muestran aquí son

resultados típicos de la función Diseño

de página.

Nota: El límite práctico de imágenes

para tamaño de papel A4 (8.5 x 11

pulgadas) es 16.

1. En la ficha Copia, seleccione el papel que desee utilizar para las copias.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Diseño de página.

3. Seleccione la opción de Diseño de página deseada:

Páginas por cara

• Seleccione el botón que representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de

flecha para seleccionar entre 1 y 15 filas y columnas.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de

la derecha.

4 originales con 2

filas y 2 columnas

6 originales con 3

filas y 2 columnas

2 originales con 2

filas y 1 columna

Formato de salida

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Guía del usuario

Repetir imagen

• Seleccione el botón que representa el número deseado de imágenes por página.

• También puede seleccionar el botón Especificar filas y columnas y utilizar los botones de

flecha para seleccionar entre 1 y 15 filas y columnas.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de

la derecha.

• Si se ha seleccionado Repetición automática, el tamaño del original se utiliza

automáticamente para calcular el número máximo de filas y columnas que se pueden ajustar

al tamaño de papel seleccionado.

• Para definir cómo se imprimen las imágenes, seleccione Imagen vertical o Imagen de lado

en el menú desplegable de la derecha.

4. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y ejecutar el trabajo.

Preparación del trabajo

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Guía del usuario

Preparación del trabajo

Utilice las opciones de Preparación del trabajo para programar un trabajo que requiera opciones

individuales para páginas o secciones específicas, para producir un Juego de muestra antes de imprimir

todo el trabajo o para guardar y recuperar programas ejecutados con frecuencia.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas, o

segmentos, de un trabajo terminado. Primero,

divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Opciones, seleccione Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla de

Preparar trabajo durante el escaneado y seleccione Aceptar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cualquier segmento:

• Muestra de último segmento produce una muestra del último segmento escaneado. La

muestra se envía al módulo de salida. Si está satisfecho con la muestra, continúe

programando la preparación del trabajo.

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el

segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Imprimir el trabajo para indicar que

ha terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son

a 2 caras y

otras a 1

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Preparación del trabajo

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Guía del usuario

Trabajo de muestra

Si copia un número alto de juegos, utilice la función Juego de muestra para revisar una copia de

prueba y asegurarse de que todas las opciones de impresión sean correctas antes de imprimir los

juegos restantes.

1. Seleccione el botón Juego de muestra en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione el botón Activado y, a continuación, Aceptar.

3. Coloque los originales en el alimentador de documentos y programe las opciones del trabajo.

4. Introduzca la cantidad deseada y pulse el botón Comenzar.

Se imprime un juego de copia (el juego de muestra) del trabajo.

Se muestra la pantalla Progreso del trabajo y el trabajo queda retenido en la lista de trabajos.

5. Si el Juego de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado

de juegos.

Si el Juego de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar trabajo para confirmar. El

trabajo se eliminará de la lista.

Nota: Si la pantalla Progreso del trabajo no se muestra, acceda al trabajo seleccionando el

botón Estado de trabajos. Seleccione el trabajo en la lista y, a continuación, seleccione Liberar

o Eliminar.

Imprimir varias copias

Para producir varias copias:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia.

2. Programe y escanee el primer segmento:

a. Coloque los originales para el primer segmento.

b. Seleccione las opciones deseadas, por ejemplo, Ajuste del diseño, Calidad de imagen,

Preparar trabajo, etc.

3. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de copias y pulse Comenzar en el panel

de control.

Guardar valores actuales

En la memoria de la impresora se pueden guardar hasta un máximo de 10 combinaciones de

selecciones de funciones usadas con frecuencia como Valores guardados. La impresora solo almacena

la programación del trabajo, NO la imagen. Cada vez que se recuperan y utilizan Valores guardados, se

debe escanear la imagen.

Para guardar

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar valores actuales en la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione el menú desplegable Conjunto de valores y utilice la barra de desplazamiento para

seleccionar un valor <Disponible>.

Preparación del trabajo

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

4. Utilice el teclado para escribir un nombre para los valores guardados.

5. Seleccione Aceptar.

Se almacenan los valores y se puede acceder a ellos mediante la función Recuperar

valores guardados.

Recuperar valores guardados

Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria de la impresora y aplicarlos al

trabajo actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los

valores guardados.

1. Pulse el botón Recuperar valores guardados en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione las opciones del trabajo deseadas en la lista. Si es necesario, utilice la barra de

desplazamiento para acceder a todas las opciones.

3. Seleccione el botón Cargar valores para recuperar la información de programación.

Se activan las funciones de programación recuperadas.

Para eliminar una entrada de Conjunto de valores, utilice la opción Eliminar valores y seleccione

Eliminar para confirmar.

4. Modifique las opciones deseadas de este trabajo.

Estas modificaciones adicionales no se guardan con los valores guardados.

5. Coloque los originales y pulse el botón Comenzar.

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión

antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe

conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón

Conectar/Desconectar en el panel

de control. Si se pulsa el servicio

bloqueado, se solicita que se

introduzca el nombre de usuario y

la clave.

2. Utilice el teclado de la pantalla

táctil para escribir su nombre de

usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si se utiliza un sistema de contabilidad en la impresora, es posible que deba escribir

información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda a la impresora

mediante el dispositivo, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de

usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

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PRS

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Guía del usuario

Copia de tarjeta de ID

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 36

• Opciones de copia de tarjeta de ID en la página 37

• Calidad de imagen en la página 40

Introducción

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Guía del usuario

Introducción

La función Copia de tarjeta de ID permite escanear las dos caras de la tarjeta de ID en una cara de la

hoja de papel. Se coloca la tarjeta de ID en el cristal de exposición y se escanea una cara. Cuando se

indica, dé la vuelta a la tarjeta y escanee la otra cara. También se pueden establecer distintas opciones

de calidad de imagen para la cara 1 y la cara 2.

En este capítulo se describen las funciones de copia de tarjeta de ID de la impresora, incluidas las

opciones de Calidad de imagen, Color de salida, Reducir/Ampliar, Suministro de papel, Formato de

salida, Supresión de fondo y otras funciones.

La Copia de tarjeta de ID es una función

estándar; para seleccionarla, pulse el

botón Página principal de Servicios y

toque Copia de tarjeta de ID.

Cuando se selecciona Copia de tarjeta de

ID, la impresora escanea los originales y

almacena las imágenes. A continuación

imprime las imágenes en función de las

opciones que haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen

instrucciones para realizar copias de tarjetas de ID y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la

Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que deba introducir los datos de conexión

para acceder a las funciones. Si desea más información, consulte Conexión/Desconexión en la

página 50.

Opciones de copia de tarjeta de ID

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Guía del usuario

Opciones de copia de tarjeta de ID

La ficha Copia de tarjeta de ID incluye

opciones básicas como Color de salida,

Reducir/Ampliar, Suministro de papel y Salida

de copias.

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de

ID o de un documento pequeño en una cara

del papel. Cada cara se copia usando la misma

ubicación en el cristal de exposición. La

impresora almacena ambas caras y las

imprime una al lado de la otra en el papel.

Para copiar una tarjeta de ID:

1. Levante el alimentador automático de documentos. Coloque la tarjeta de ID hacia abajo en el

cristal de exposición y alinéelo con la flecha de la esquina superior derecha posterior. Cierre el

alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Borrar todo (AC) una vez para cancelar las opciones de programación de

pantalla anteriores.

3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

Se muestran todas las funciones de Copia de tarjeta de ID.

4. Seleccione la ampliación o reducción que desee.

5. Seleccione la bandeja de papel que desee para el trabajo. La representación gráfica de la pantalla

cambia para reflejar la orientación del papel de salida.

6. Toque Cal. imagen, Cara 1 y programe las funciones necesarias para la cara 1.

7. Introduzca la cantidad de copias mediante el teclado numérico y pulse Comenzar en el panel de

control para escanear la cara 1 de la tarjeta de ID.

8. Levante el alimentador automático de documentos y dé la vuelta a la tarjeta de ID para escanear

la cara 2. Cierre el alimentador de documentos.

9. Toque Cal. imagen, Cara 2 y programe las funciones necesarias para la cara 2.

10. Pulse Comenzar para escanear la cara 2 de la tarjeta de ID.

El trabajo se procesa y se imprime. Retire las copias de la bandeja de salida.

Si el trabajo está retenido en la lista, es porque requiere recursos adicionales para su impresión. Para

identificar los recursos necesarios, pulse el botón Estado de trabajos. Toque el trabajo en la lista y

toque Datos del trabajo. Una vez que los recursos estén disponibles, el trabajo se imprimirá.

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente

el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original.

Utilice Más... para acceder a todas las opciones. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

Opciones de copia de tarjeta de ID

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Guía del usuario

Reducir/Ampliar

La impresora cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original. Entre

ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones

prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia de tarjeta de ID del área

Reducir/Ampliar, puede seleccionar fácilmente el porcentaje.

Las imágenes de los originales que se coloquen en el cristal de exposición se pueden aumentar o

reducir en cualquier porcentaje de 25% a 400%.

Para reducir o ampliar la imagen:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Copia de tarjeta de ID.

3. En Reducir/Ampliar:

• Toque los botones - / + para seleccionar la reducción o ampliación deseada.

• También puede tocar el porcentaje y utilizar el teclado numérico para escribir el

porcentaje deseado.

• Para que la imagen de salida sea del mismo tamaño que el original, seleccione el

porcentaje 100%.

4. Toque Más... para ver otras opciones.

a. Para reducir o ampliar, toque una opción:

• % proporcional reduce o amplía la imagen proporcionalmente de 25% a 400%.

• % independiente permite reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en

diferentes porcentajes entre 25% y 400%.

b. Para seleccionar valores personalizados o prefijados, pulse una opción:

• % proporcional o % independiente permite especificar los valores exactos. Toque las

flechas o el campo %, y utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor.

• Valores prefijados (% X-Y) o Valores prefijados (Y/X) permiten seleccionar en una lista

de valores prefijados.

c. Toque Aceptar para guardar.

Opciones de copia de tarjeta de ID

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Guía del usuario

Suministro de papel

Para realizar copias en papel con membrete,

papel de color, papel de tamaños diferentes o

transparencias, seleccione la bandeja de papel

que contenga el material de impresión deseado.

Para seleccionar la bandeja que se utilizará para

las copias de la tarjeta de ID:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios

y, a continuación, toque Copia de tarjeta

de ID.

2. Toque la ficha Copia de tarjeta de ID.

3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.

4. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:

•Toque Más... para ver otras opciones.

• Seleccione la bandeja deseada. La bandeja seleccionada se resalta en azul.

•Toque Aceptar para guardar.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

Calidad de imagen

La ficha Calidad de imagen incluye opciones para Cara 1 y Cara 2. Cada opción se

describe detalladamente.

Calidad de imagen, Cara 1 y Cara 2

En esta sección se describe cómo aumentar la calidad de la salida y las opciones disponibles. Estas

opciones permiten definir el tipo de original, ajustar la luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez de la

imagen, y personalizar las opciones del color de salida.

Tipo de original

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del

documento original y en cómo se creó el original.

Para especificar el tipo de original:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. En Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos

de alta calidad. Esta opción produce ilustraciones de calidad media y, texto y dibujos lineales

con nitidez ligeramente reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o

tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero

reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene

fotografías o texto.

Más claro/más oscuro

Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien, hacia arriba

para aclararla.

Para ajustar la imagen:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva el control

deslizante hacia arriba o hacia abajo.

4. Levante la cubierta de documentos.

5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel

seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

6. Pulse el botón Comenzar.

7. Levante la cubierta de documentos.

8. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

9. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 2, en Más claro/Más oscuro, mueva el control

deslizante hacia arriba o hacia abajo.

10. Pulse el botón Comenzar.

11. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.

Supresión del fondo

Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el fondo en

las copias. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

Para cambiar esta opción:

1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Copia de tarjeta de ID.

2. Toque la ficha Calidad de imagen.

3. En Supresión del fondo, toque Supresión automática.

4. Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

5. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

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Guía del usuario

Imprimir desde

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 44

• Uso de Imprimir desde en la página 45

• Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde en la página 47

• Conexión/Desconexión en la página 50

Introducción

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Guía del usuario

Introducción

Imprimir desde es una función estándar

que se puede activar. Si está activada y

desea seleccionarla, pulse el botón Página

principal de Servicios y, a continuación,

toque la opción Imprimir desde.

Imprimir desde permite imprimir trabajos

que se han almacenado en la impresora o

en una unidad Flash USB.

Los trabajos pueden almacenarse en la

impresora utilizando el controlador de

impresión o mediante el envío de trabajos de impresión de Servicios de Internet de CentreWare. Los

trabajos guardados se colocan en una carpeta de la impresora. Los trabajos guardados se pueden

recuperar e imprimir tantas veces como se desee.

Para imprimir directamente desde una impresora con memoria USB, introduzca la unidad Flash USB y

toque Imprimir desde USB en el menú desplegable de la pantalla. Se mostrarán las opciones de

Imprimir desde. Toque el archivo preparado para la impresión y las opciones necesarias, e imprima

el trabajo.

Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los

datos de conexión para acceder a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 50.

Uso de Imprimir desde

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Guía del usuario

Uso de Imprimir desde

El servicio Imprimir desde se puede usar

para imprimir trabajos que se han

almacenado en la impresora, o bien

archivos PDF, TIFF, JPEG, XPS y otros

archivos preparados para la impresión

que hayan sido almacenados en una

unidad Flash USB. Los trabajos

almacenados en la impresora también se

pueden imprimir mediante Servicios de

Internet de CentreWare.

Uso de la impresora

1. Pulse el botón Borrar todos (AC) dos veces y luego Confirmar para cancelar las opciones de

programación de pantalla anteriores.

2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, toque Imprimir desde.

3. Los trabajos se pueden imprimir desde la impresora o desde una unidad Flash USB:

• Trabajos guardados: para imprimir un trabajo guardado en la impresora, toque

Trabajos guardados.

• Unidad USB: para imprimir trabajos desde una unidad Flash USB, inserte la unidad en el

puerto USB situado en el lado izquierdo de la impresora. Aparecerá la pantalla Unidad USB

detectada. Toque Imprimir desde USB.

El administrador del sistema debe configurar esta función para que pueda utilizarla. Si desea más

información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.

Se muestra la lista de carpetas y trabajos.

4. Seleccione la carpeta y el trabajo preparado para la impresión. Si es preciso, utilice los botones de

flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista hasta que se muestre la carpeta o el trabajo.

5. Toque las funciones necesarias para el trabajo:

• Suministro de papel se utiliza para seleccionar el tamaño, el tipo y el color de papel; puede

tocar Auto para que la impresora elija el suministro de papel adecuado.

• Impresión a 2 caras se utiliza para seleccionar una salida impresa a 1 o a 2 caras; puede

tocar Auto para que la impresora elija la opción adecuada.

• Acabado se utiliza para seleccionar una opción de acabado específica para la salida; puede

tocar Auto para que la impresora elija la opción adecuada.

6. Toque la casilla Cantidad e introduzca el número de copias necesarias mediante el

teclado numérico.

7. Pulse Comenzar para imprimir el trabajo. Si el trabajo es un trabajo protegido, especifique la clave

y toque Imprimir trabajo.

8. Se muestra la pantalla Progreso del trabajo. Toque Estado de trabajos para ver la información de

estado o utilice Programar trabajo siguiente para procesar otro trabajo.

Si está utilizando la unidad Flash USB, retírela del puerto USB cuando haya terminado de imprimir.

Uso de Imprimir desde

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Guía del usuario

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Puede reimprimir los trabajos guardados mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, si la

dirección IP es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos.

Esta pantalla muestra los trabajos que están en la lista de la impresora.

5. Para ver la lista de trabajos guardados, toque la ficha Trabajos guardados.

6. Toque la carpeta que contiene el trabajo que desea imprimir.

7. Toque la casilla de verificación del trabajo que desea imprimir.

Puede seleccionar varios trabajos y especificar cuántas copias desea.

8. Toque Trabajo de impresión en el menú desplegable y, a continuación, toque Ir.

9. Los trabajos seleccionados se imprimirán en la impresora con la configuración de impresión

guardada para cada trabajo.

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

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Guía del usuario

Guardar trabajos para usarlos con

Imprimir desde

A los trabajos almacenados en la impresora se puede acceder y se pueden imprimir mediante el

servicio Imprimir desde. Los trabajos guardados se crean con el controlador de impresión o con

Servicios de Internet de CentreWare. Las carpetas de trabajos pueden ser configuradas por el

administrador del sistema mediante Servicios de Internet de CentreWare y administradas por los

usuarios. Consulte Administración de trabajos guardados en la página 48.

Los trabajos de impresión enviados sólo se pueden guardar en la Carpeta pública prefijada. Una vez

que los trabajos están en la impresora, los usuarios autorizados los pueden copiar y mover a la carpeta

Privado o Sólo lectura.

Mediante el controlador de impresión

Toque o cree un documento en el PC.

1. Toque Imprimir en el menú Archivo de la aplicación. Se muestra la ventana Imprimir de

la aplicación.

2. Toque la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 en el menú desplegable Nombre de

la impresora.

3. Toque Propiedades para acceder a las opciones de impresión.

4. Toque el menú desplegable Tipo de trabajo y, a continuación, toque Trabajo guardado.

Se muestran las opciones de Trabajo guardado.

5. Programe las opciones de Trabajo guardado según corresponda:

•Toque Guardar para guardar el trabajo solamente o Guardar e imprimir para guardar e

imprimir el trabajo.

• Nombre del trabajo se utiliza para especificar el nombre del trabajo, o bien, toque Usar

nombre de documento para utilizar el nombre del archivo que se envía.

• Guardar en la carpeta se utiliza para seleccionar una ubicación para guardar el trabajo. La

carpeta pública prefijada está disponible para todos los usuarios, pero las otras carpetas

pueden tener acceso restringido.

• Trabajo protegido guardado se utiliza para agregar una clave al trabajo. Solo se puede

acceder e imprimir el trabajo con la clave especificada aquí.

6. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir de Trabajo guardado.

Programe las funciones de impresión deseadas para el trabajo guardado.

7. La opción Ayuda proporciona una explicación de todas las opciones.

8. Toque Aceptar para guardar las opciones de impresión.

9. Seleccione Aceptar en la ventana Imprimir para enviar el trabajo.

El trabajo se procesa y se envía a la impresora para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo,

dependiendo de la selección.

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

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Guía del usuario

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

La opción Impresión en Servicios de Internet de CentreWare también se puede utilizar para crear un

Trabajo guardado. El archivo de trabajo enviado debe ser un archivo listo para la impresión, por

ejemplo un PDF o un archivo PostScript. Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, si la

dirección IP es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Impresión para acceder a las opciones de Envío de trabajos.

5. Especifique el nombre del archivo para el trabajo que desea guardar, o utilice la opción

Examinar... para localizar el archivo.

6. Toque el menú desplegable Tipo de trabajo y, a continuación, toque Guardar trabajos

para reimprimir.

Se muestran las opciones de Trabajo guardado.

•Toque Guardar para guardar el trabajo solamente o Guardar e imprimir para guardar e

imprimir el trabajo.

• Nombre del trabajo se utiliza para escribir un nombre para el trabajo.

• Guardar en la carpeta se utiliza para seleccionar una ubicación para guardar el trabajo. La

Carpeta pública prefijada está disponible para todos los usuarios, pero las otras carpetas

pueden tener acceso restringido.

• Trabajo protegido guardado se utiliza para agregar una clave al trabajo. Solo se puede

acceder e imprimir el trabajo con la clave especificada aquí.

• Programe las opciones de Papel, Selección de papel, Impresión a 2 caras, Color de salida,

Clasificación, Orientación, Grapar, Perforadora y Destino de salida según sea necesario.

7. Toque Enviar trabajo en la parte superior de la página para enviar el trabajo a la impresora a

través de Internet.

El trabajo se procesa y se envía a la impresora para guardarlo o para guardarlo e imprimirlo,

dependiendo de la selección.

Administración de trabajos guardados

Crear nueva carpeta

Las carpetas y los archivos guardados en ellas se pueden administrar mediante Servicios de Internet

de CentreWare.

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, si la

dirección IP es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

Guardar trabajos para usarlos con Imprimir desde

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Guía del usuario

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos.

5. Toque la ficha Trabajos guardados para acceder a las opciones de la carpeta.

6. Toque Crear nueva carpeta.

7. Introduzca el nombre de la carpeta en el campo Nombre.

Los usuarios comunes solo pueden crear carpetas Públicas. Estos son los otros tipos de carpetas

que tal vez vea.

•La carpeta Pública la crea un usuario. Puede ser utilizada por cualquier usuario y no tiene

restricciones de acceso. Todos los usuarios tienen acceso a esa carpeta y pueden modificar

sus documentos.

•La carpeta Solo lectura la crea el administrador del sistema, o un usuario, como una carpeta

pública de solo lectura. Todos los usuarios pueden imprimir desde la carpeta, pero los

documentos no se pueden eliminar ni modificar.

•La carpeta Privada la crea un usuario solo cuando la impresora está en el Modo de

autenticación. El usuario marcará la carpeta como privada y ésta solo será visible para dicho

usuario y el administrador del sistema.

8. Cuando haya seleccionado los permisos adecuados, toque Aplicar.

La carpeta aparece en la lista de carpetas.

Modificar o eliminar una carpeta

Puede modificar o eliminar carpetas existentes que contengan Trabajos guardados mediante Servicios

de Internet de CentreWare.

1. Abra un navegador Web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP de la impresora. Por ejemplo, si la

dirección IP es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare correspondientes a su impresora.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, imprima un informe de configuración.

Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

4. Toque Trabajos.

5. Toque la ficha Trabajos guardados para acceder a las opciones de la carpeta.

6. Toque Administrar carpetas.

La ventana muestra todas las carpetas públicas y las carpetas privadas que pertenecen a

dicho usuario.

Marque la casilla junto a la carpeta que desee modificar.

7. Toque las opciones deseadas para la carpeta.

Para eliminar la carpeta, toque el botón Eliminar carpetas.

La carpeta y el contenido de la carpeta se eliminan de la lista en esta pantalla y de la lista de

carpetas disponibles en la impresora.

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión

antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe

conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón

Conectar/Desconectar en el panel

de control. Si se pulsa el servicio

bloqueado, se solicita que se

introduzca el nombre de usuario y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir su

nombre de usuario y, a

continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir

información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, es necesario introducir la ID de usuario y la ID

de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de

usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

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Guía del usuario

Escanear a

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 52

• Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora en la página 53

• Escanear a utilizando Favoritos en la página 54

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Introducción

La función Escaneado permite utilizar diversos

métodos para escanear y almacenar un

documento original. El procedimiento de

escaneado de su impresora difiere del

procedimiento de los escáneres de escritorio.

La impresora se conecta normalmente a una

red y después a un solo equipo, por tanto, se

elige un destino para la imagen escaneada en

la impresora.

Escaneado de trabajos permite crear un

archivo de imagen electrónico mediante el

escaneado de un documento original. Para obtener más información, consulte Escaneado de trabajos

en la página 111.

Escanear a es una función estándar que se puede activar. Si está activada, para seleccionar la función,

pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Escanear a. Esto permite escanear las imágenes

electrónicas al destinatario seleccionado en Favoritos o en la libreta de direcciones de la impresora.

La Libreta de direcciones se utiliza para almacenar números individuales, nombres, direcciones de

correo electrónico, direcciones de Fax de Internet, números de fax y destinos de Escanear a.

Favoritos es la forma de distinguir un contacto y la información de contacto, de manera que se puedan

mostrar de forma independiente de la lista de la libreta de direcciones, que permite la marcación

rápida por nombre.

Escanear a utilizando la libreta de direcciones de la impresora

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Guía del usuario

Escanear a utilizando la libreta de direcciones

de la impresora

Mediante el botón Libreta de

direcciones se puede acceder a los

nombres individuales y a otros datos

que se haya guardado en la libreta

de direcciones.

1. Toque el botón Libreta

de direcciones. Aparece una

lista de personas utilizadas

con frecuencia. En la libreta

de direcciones se le

denomina Favoritos.

Si el administrador del sistema lo

permite, se pueden agregar,

eliminar o editar campos de la

libreta de direcciones. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de

su modelo de impresora.

2. Toque los destinatarios deseados y, a continuación, seleccione Agregar a destinatarios en el

menú desplegable. El contacto se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Toque Buscar, introduzca el nombre

que desee mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Buscar.

Se mostrarán los resultados que correspondan. Seleccione el nombre deseado en la lista

desplegable y agregue el destinatario a la lista de destinatarios.

3. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque el botón Datos.

Edite la entrada y toque Aceptar.

4. Toque Cerrar para volver a la ventana Libreta de direcciones.

La imagen escaneada se enviará a todos los contactos de la lista Destinatarios.

Escanear a utilizando Favoritos

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Escanear a utilizando Favoritos

1. La opción Favorito de Escanear a debe estar activada y configurada por el administrador del

sistema. Mediante el botón Favoritos se accede a nombres individuales utilizados con frecuencia y

a otros detalles agrupados como Favoritos en la libreta de direcciones. Toque el botón Favoritos.

Aparece una lista de nombres

utilizados con frecuencia. En la

libreta de direcciones se le

denomina Favoritos.

2. Toque el destinatario que desee

en Favoritos. Seleccione los

destinatarios y pulse Comenzar

para enviar el trabajo. Si lo

desea, para agregar un contacto

a la lista de Destinatarios,

toque Aceptar.

Continúe agregando los

destinatarios que sea preciso.

Utilice la opción Buscar para

buscar una entrada específica. Toque Buscar, introduzca el nombre que desee mediante el teclado

de la pantalla táctil y toque Buscar.

Se mostrarán los resultados que correspondan. Toque el nombre deseado en la lista desplegable y

agregue el destinatario a la lista de destinatarios.

3. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque el botón Datos.

Edite la entrada y toque Aceptar.

4. Toque Cerrar para volver a la ventana Favoritos.

La imagen escaneada se enviará a todos los contactos favoritos de la lista Destinatarios.

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Fax

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 56

• Opciones de marcación en la página 57

• Fax en la página 60

• Calidad de imagen en la página 62

• Ajuste del diseño en la página 63

• Opciones de fax en la página 65

• Preparación del trabajo en la página 71

• Conexión/Desconexión en la página 73

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Introducción

Fax es una función opcional que se puede

instalar en la impresora. Si se ha instalado

esta función,para acceder a ella, pulse el

botón Página de inicio de Servicios y, a

continuación, toque Fax. La función Fax

permite escanear documentos y enviarlos

a la mayoría de las máquinas de fax

conectadas a la red telefónica.

La impresora se conecta directamente a

una línea telefónica, lo que proporciona un

control directo de las transmisiones de fax.

Este tipo de fax se transmite por la línea telefónica común y está sujeto a las tarifas correspondientes.

La opción estándar Fax ofrece la

posibilidad de conectarse a un teléfono.

También está disponible la opción de fax

ampliado, que emplea dos líneas de

teléfono. Si se utilizan dos líneas de

teléfono, es posible enviar y recibir

faxes simultáneamente.

Nota: Esta impresora solo transmite

faxes en blanco y negro.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o

cancelar las opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen

instrucciones para enviar un fax y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado la Autenticación o

Contabilidad en la impresora, puede introducir los datos de conexión para acceder a las funciones.

Consulte Conexión/Desconexión en la página 73.

Opciones de marcación

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Guía del usuario

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Toque la

opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las opciones de marcación, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Fax.

Marcación manual

1. Toque el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el

teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice la opción Caracteres de marcación para escribir el número

y los caracteres de marcación adicionales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Toque Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios. Introduzca números adicionales

si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales pulsando el botón Caracteres de

marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales.

Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Toque Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para

introducir el número y los caracteres

de marcación adicionales.

Están disponibles los

caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre

números. Para disponer de

tiempo de pausa adicional,

agregue múltiples pausas. Si está

usando números de código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax,

antes del número del código de facturación.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede

utilizar este carácter. Toque el carácter / antes de introducir los números confidenciales.

Después del último número confidencial, toque / de nuevo para desactivar la función. Los

caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

89<1><2>

(

)

Opciones de marcación

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Guía del usuario

• Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una

línea exterior o a otros servicios.

• Caracteres de lectura [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no afectan al

número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax,

use los caracteres de lectura (1234) 567890.

Si existe más de una línea de fax disponible, también están disponibles los siguientes caracteres:

• Línea 1 [<1>] selecciona la línea 1 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al

trabajo actual.

• Línea 2 [<2>] selecciona la línea 2 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al

trabajo actual.

Si se introduce un número incorrecto, utilice las flechas izquierda/derecha para desplazarse por el

número y utilice o la tecla de retroceso del teclado para borrar una entrada incorrecta o

eliminar toda la entrada.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, toque Agregar

para agregar el número a la lista de destinatarios.

Se pueden introducir hasta 5000 destinos de fax. Estos destinos de fax pueden ser números de fax

individuales y grupos de fax.

4. Toque Cerrar para volver a las opciones de fax.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones se utiliza para guardar contactos, que pueden ser individuos o grupos. Por

tanto, un contacto puede contener un número de fax individual o varios números de fax como en el

caso de grupos. Para agregar, editar o eliminar entradas de grupo o individuales, consulte la Guía del

administrador del sistema.

A los números designados como una Libreta de direcciones se puede acceder mediante la opción

Libreta de direcciones.

1. Toque Libreta de direcciones.

Se muestra una lista de personas agregadas a la Libreta de direcciones.

2. Toque los destinatarios deseados y, a continuación, toque Agregar a destinatarios en el menú

desplegable. El número se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

3. Para agregar una entrada de Grupo a la lista, toque Grupo de fax en el menú desplegable de

Contactos de fax. Se muestran los grupos disponibles. Toque el Grupo deseado y, a continuación,

toque Agregar a destinatarios en el menú desplegable.

El grupo se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando las entradas de grupo o individuales que sean precisas.

4. Para ver los detalles de una entrada existente, toque la entrada en la lista y toque Datos; toque

Cerrar para volver a la pantalla de la libreta de direcciones de la impresora.

5. Toque Cerrar para volver a la pantalla de opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Opciones de marcación

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Guía del usuario

Favoritos

Favoritos se utiliza para guardar los contactos, individuales o de grupo, que se utilizan con más

frecuencia. Por tanto, un contacto puede contener un número de fax individual o varios números de fax

como en el caso de grupos. Para agregar, editar o eliminar entradas de grupo o individuales, consulte la

Guía del administrador del sistema.

A los números designados como Favoritos se puede acceder mediante la opción Favoritos.

1. Toque Favoritos.

Se muestra una lista de personas o grupos agregados a Favoritos.

2. Toque el destinatario que desee y toque Aceptar. El número se agrega a la lista de destinatarios y

se vuelve a la pantalla de opciones de fax.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Fax

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Guía del usuario

Fax

Estas opciones de Fax ofrecen acceso a las

opciones de fax necesarias para

programar trabajos de fax básicos. Para

acceder a las opciones de fax, pulse el

botón Página de inicio de Servicios y

toque Fax. Se muestra la ficha Fax.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del

documento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático

de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 toque esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el

alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de

alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque

la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos

continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la

calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Resolución

La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una

mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los documentos que son texto. Requiere

menor tiempo de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones

y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución

prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina (600 ppp) se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de

grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Fax

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Guía del usuario

Cubierta

La función Cubierta añade una portada al documento que se transmite. Esto reemplaza la rutina de

enviar manualmente una cubierta cada vez que se envía un documento.

La cubierta incluye la información siguiente:

• Para: el nombre del destinatario, tal como se introduce en la impresora.

• De: el nombre del remitente, el mismo que se ha introducido en la impresora.

• Comentario: el comentario especificado en la lista de comentarios.

• Hora de inicio: la fecha y la hora de la transmisión del fax. Dependiendo de la configuración,

la hora aparece como un reloj de 12 o 24 horas. Esta información se añade automáticamente

a la cubierta.

• Página el número total de páginas, sin contar la portada. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

• Número de fax: el número de la impresora que envía el fax. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

Para seleccionar una cubierta:

1. Toque el botón Cubierta y, a continuación, Activado.

2. Toque el campo Para y escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 30 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a

la pantalla anterior.

•Toque Aceptar.

3. Toque el campo De, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y

toque Aceptar.

4. Toque el comentario deseado en la lista.

Si precisa agregar un comentario personalizado, toque un comentario <Disponible> y utilice

para introducir el texto deseado, a continuación, toque Aceptar.

5. Para eliminar un comentario de la lista, toque el comentario y toque .

Se muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar.

El comentario borrado ahora está <Disponible>.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de

imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de Calidad de imagen, pulse el botón

Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Utilice Opciones de imagen para cambiar la apariencia de la imagen impresa. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba

para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual para ajustar la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el

indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para

suavizar la imagen.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del

fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el

fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

•Toque Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

•Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

•Toque Contraste manual para configurar el nivel de contraste. Mueva el indicador hacia la

opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor

nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para

reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

•Toque Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y

estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del diseño, pulse

el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Ajuste del diseño.

Tamaño del original

Toq ue Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el

cristal de exposición o el alimentador de documentos. La impresora utiliza esta información para

calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede tocar Autodetección para

detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las

opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite definir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área

que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos

correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC

(8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones.

La impresora detectará el tamaño de los documentos y determinará si la máquina de fax

receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede

aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño

de papel.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Reducir/Dividir

Toq ue Reducir/Dividir para especificar la forma de imprimir el documento de fax si el tamaño del

papel del documento es más grande que las posibilidades de la máquina de fax de destino. Las

opciones son:

• Reducir para ajustar esta opción reduce la imagen para que quepa en el tamaño de papel de la

máquina de fax receptora.

• Dividir en páginas esta opción divide el documento en dos partes iguales, o la mayoría de la

imagen se coloca en la página 1 y el resto en la siguiente página.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Fax de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee

originales encuadernados.

Toq ue Fax de libro para especificar qué página o

páginas de un libro se deben escanear. El libro original

se coloca boca abajo en el cristal de exposición con

el lomo del libro alineado con la marca del borde

posterior del cristal. Alinee el borde superior del

original encuadernado con el borde posterior del cristal

de exposición.

La impresora identificará el tamaño del original

durante el escaneado. Si las páginas tienen un borde

negro u oscuro, la impresora asumirá que las páginas

son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto,

utilice la función Área de escaneado personalizada en Tamaño del original para especificar el

tamaño exacto de la página. Consulte Tamaño del original en la página 63.

Las opciones son:

• Ambas páginas se utiliza para escanear ambas páginas; se escaneará primero la página izquierda

del libro. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 50 mm (0–2

pulgadas), que se eliminará del centro del libro para que desaparezcan marcas no deseadas

reproducidas del borde interior del libro.

• Solo página izquierda: se utiliza para escanear solamente la página izquierda. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0 y 1 pulgada), que se eliminará de la

parte derecha de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde

interior del libro.

• Solo página derecha: se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad, entre 0 y 25 mm (0 y 1 pulgada), que se eliminará de la parte

izquierda de la página para que desaparezcan marcas no deseadas reproducidas del borde

interior del libro.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Se pueden enviar por fax varias páginas de un documento encuadernado mediante la función Preparar

trabajo. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 71.

Opciones de fax

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Guía del usuario

Opciones de fax

Opciones de fax permite especificar cómo se transmitirá el documento de fax, cómo se imprimirá en la

máquina de fax receptora y cómo imprimir un informe de confirmación tras realizar estas tareas. Para

acceder a Opciones de fax, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha

Opciones de fax.

Informe de confirmación

Toq ue Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un trabajo de

fax se transmitió correctamente. Las opciones que se muestran dependen de la configuración en

Herramientas. Para obtener más información, consulte Administración y contabilidad en la

página 215.

Las opciones son:

Imprimir confirmación

• Se utiliza para imprimir un informe de transmisión con los datos del fax, junto con una copia

reducida de la primera página enviada.

• El Informe de confirmación se imprime después de cada transmisión.

• Al enviar un fax a varios destinatarios, solo se imprimirá un informe con la lista de todos

los destinatarios.

Imprimir solo si hay error

• Toque esta opción para imprimir el Informe de confirmación solo si se produce un error durante

la transmisión.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Velocidad inicial

Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad a la que la impresora empieza a transmitir el

trabajo de fax. En áreas de buena transmisión se debe usar una velocidad inicial alta, mientras que en

áreas de mala calidad de transmisión se debe usar una velocidad baja. Las opciones son:

Súper G3 (33.6 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión que se va a usar, basada en la capacidad máxima de la

máquina de fax de destino.

• Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores

(ECM). La velocidad de la transmisión inicial será de 33,600 bits por segundo (bps).

Opciones de fax

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

G3 (14.4 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión, basada en la capacidad máxima de la máquina de fax

de destino.

• La velocidad de transmisión inicial será de 14,400 bps. Con esta velocidad se reducen los errores

de transmisión porque utiliza ECM.

Forzar (4800 bps)

• Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o

cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores.

• Forzar 4800 bps es una velocidad más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores.

En algunas áreas, el uso de Forzar 4,800 bps está restringido.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Envío diferido

Toq ue Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, a la que desea

transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando

el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se puede utilizar con

las opciones Buzón y Sondeo.

La opción es:

Envío diferido

•Toque Envío diferido y, a continuación, el campo Hora o Minuto para especificar una hora para

enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

• Si la impresora se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe tocar

también el botón AM o PM.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Enviar texto de cabecera

Esta función permite incluir información de texto de cabecera cuando se envíe un fax. La información

se imprime en la cabecera de la parte superior de cada página de la transmisión del fax. La información

que se incluye se muestra en la pantalla y se puede personalizar utilizando Herramientas. Consulte

Administración y contabilidad en la página 215.

•Toque Activado para activar que Enviar texto de cabecera se imprima en la salida de fax.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

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Guía del usuario

Buzones

Los buzones son áreas de memoria de la impresora donde se guardan los faxes entrantes y desde

donde los faxes de salida se pueden sondear. Los buzones permiten guardar todos los documentos de

fax recibidos hasta que se necesite recuperarlos. Asimismo, el almacenamiento de documentos de fax

en un buzón para sondeo permite a un usuario o usuarios remotos recuperar el fax cuando lo necesite.

El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en

ellos. La impresora puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un

usuario remoto pueda enviar un mensaje de fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para

recuperar un documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es

pertinente, su clave.

La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo

los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha

configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números,

incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.

Toq ue Buzón. Las opciones son:

Enviar a buzón remoto

Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota. La

máquina remota debe tener capacidades de buzón.

1. Toque Enviar a un buzón remoto.

2. Escriba el número de faz del destinatario utilizando el panel del control o toque Caracteres de

marcación para escribir el número más el carácter de marcación adicional. Consulte Caracteres de

marcación en la página 57.

3. Para enviar a un buzón remoto, es necesario conocer el número de buzón del destinatario.

Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de 4 dígitos.

5. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

6. Utilice Envío diferido para programar una hora para enviar el fax. Consulte Envío diferido en la

página 66.

7. Coloque los originales y toque Comenzar en el panel de control para enviar el fax al

buzón privado.

Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto mostrando información.

Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los

documentos al buzón remoto.

Guardar en buzón local

Esta función permite guardar documentos para ser sondeados. El documento se guarda en su buzón en

la impresora y se envía automáticamente a una máquina remota cuando se necesita.

1. Toque Guardar en buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

Opciones de fax

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Guía del usuario

4. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales y toque Comenzar.

Se escanea y se guarda el trabajo de fax en el buzón y se regresa a la pantalla Buzones.

Imprimir documentos del buzón local

Los faxes guardados en el buzón pueden imprimirse.

1. Toque Imprimir documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Toque Imprimir todos los documentos para imprimir el contenido del buzón.

Los documentos se pueden eliminar después de imprimirlos, dependiendo de las Normas de sondeo

y buzones.

Eliminar documentos del buzón local

Se pueden eliminar todos los faxes guardados en el buzón. Los Documentos del buzón local son faxes

que se han guardado para Sondeo y faxes que se han recibido en el buzón.

1. Toque Eliminar documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Toque Eliminar todos los documentos para eliminar el contenido del buzón.

Se muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar todo o Cancelar.

Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema.

5. Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el

buzón seleccionado.

Sondeo local

La función Sondeo local permite dejar un documento de fax en la memoria de la impresora para que

sea recuperado por otra máquina de fax. Si el documento de fax está en la memoria, puede ser

sondeado una vez y eliminado o sondeado varias veces, dependiendo de las Normas de sondeo

y buzones.

Toq ue Sondeo local. Las opciones son:

Opciones de fax

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Guía del usuario

Sondeo no protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria de la impresora. Cuando una

máquina de fax remota sondea la impresora, puede recuperar el documento o documentos de fax

escaneados. No es necesario tener una clave para Sondeo no protegido.

1. Toque Sondeo no protegido.

2. Toque Guardar para guardar las opciones y salir.

3. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Sondeo protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria de la impresora para sondeo.

Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales; solo se concede acceso si los números de

fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir

acceder a todos.

1. Toque Sondeo protegido.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que van a recuperar el documento o toque

Permitir acceso a todos.

3. Utilice Agregar para agregar más de un número a la lista.

4. Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Imprimir todos los documentos guardados

Los documentos guardados en la memoria para sondeo local, se pueden imprimir. Toque Imprimir

todos los documentos guardados para imprimir todos los documentos guardados en la memoria.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Eliminar todos los documentos guardados

Los documentos guardados en la memoria para sondeo local, se pueden eliminar. Toque Eliminar

todos los documentos guardados para eliminar todos los documentos guardados en la memoria. Se

muestra una pantalla de confirmación; toque Eliminar todo o Cancelar.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Sondeo remoto

La función Sondeo remoto permite recuperar un documento guardado desde una máquina remota,

donde llama o sondea dicha máquina. La impresora ofrece varias formas de Sondear otra máquina

de fax:

• Sondear fax remoto recupera un fax de una máquina o máquinas remotas, de inmediato o a una

hora especificada mediante Envío diferido.

• Sondear buzón remoto recupera un documento de fax de un buzón de una máquina remota. Se

debe saber el número del buzón y, si es preciso, la clave.

Nota: Si la impresora no se conecta con la máquina remota al sondear, vuelve a marcar el número.

Si se conecta y hay un error en la transmisión, no vuelve a marcar el número y tendrá que empezar

el sondeo de nuevo. Sondear una máquina remota no será posible si la línea de fax se ha

configurado como Solo enviar o Solo recibir.

Toq ue Sondeo remoto. Las opciones son:

Sondear fax remoto

La función Sondear fax remoto permite llamar a una máquina de fax remota. La llamada localiza y

recupera los faxes guardados en la máquina remota. Sondeo remoto permite sondear una máquina

remota de inmediato o a una hora especificada. Se puede sondear más de una máquina remota a

la vez.

1. Toque Fax remoto.

2. Introduzca los números de fax de los dispositivos que se están sondeando. Utilice Agregar para

agregar más de un número a la lista.

Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres

especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para sondear la máquina remota.

Consulte Envío diferido en la página 66.

4. Toque Sondear ahora para comenzar el sondeo.

La impresora remota se sondea y se imprime el documento recuperado. Toque Cerrar para salir.

Sondear buzón remoto

La función Sondear buzón remoto permite llamar a un buzón configurado en una máquina de fax

remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón sondeado.

1. Toque Buzón remoto.

2. Introduzca el número de fax de la impresora que se está sondeando.

Utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el número si se necesitan caracteres

especiales. Consulte Caracteres de marcación en la página 57.

3. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de 4 dígitos.

5. Toque Sondear ahora para comenzar el sondeo del buzón.

La impresora remota se sondea y se imprime el documento recuperado. Toque Cerrar para salir.

Preparación del trabajo

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan

diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a opciones de Preparación

del trabajo, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax y toque la ficha Preparación

del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas,

requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas, o segmentos, de

un trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Toque Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y toque el botón Activado.

2. Toque Opciones y Mostrar esta ventana entre segmentos para ver la pantalla de Preparar

trabajo durante el escaneado y toque Aceptar.

3. Seleccione Opciones y Desactivar Preparar trabajos tras enviar trabajo para desactivar la

función de Preparar trabajos una vez enviado el trabajo.

4. Toque las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

Nota: Introduzca datos de destinos de fax antes de escanear.

5. Coloque el segmento de los originales y pulse Comenzar.

6. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

7. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el

segundo segmento.

8. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

9. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

10. Una vez escaneado el último segmento, toque Enviar trabajo para procesar y completar

el trabajo.

Preparación del trabajo

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Guía del usuario

Faxes protegidos

Todos los faxes entrantes se envían a la lista de trabajos incompletos como trabajos de fax y se

imprimirán de inmediato.

Si el administrador ha activado la función Recepción protegida, todos los faxes entrantes necesitan

una clave para poderlos imprimir.

1. Para liberar un fax protegido para imprimirlo, pulse el botón Estado de trabajos y toque el fax

retenido en la lista.

2. Para liberar un fax para que se imprima, toque Liberar en el menú desplegable.

3. Use el teclado numérico para introducir la clave y toque Liberar trabajo.

Se libera el trabajo de fax protegido para que se imprima.

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión

antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe

conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón

Conectar/Desconectar en el panel

de control. Si se pulsa el servicio

bloqueado, se solicita que se

introduzca el nombre de usuario y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir su

nombre de usuario y, a

continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir

información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de

usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Fax desde el PC

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 76

• Envío de faxes desde el PC en la página 77

• Opciones de Fax desde el PC en la página 78

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Introducción

El servicio Fax desde el PC del controlador de impresión de Impresora multifunción ColorQube

9301/9302/9303 permite enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde

el PC o estación de trabajo. La gran ventaja que ofrece esta función es que no tiene que imprimir el

documento antes de enviarlo como fax y puede realizar toda la tarea sin abandonar su estación

de trabajo.

Los dos requisitos para esta opción son:

• Configuración de

impresora conectada

• Fax activado en la impresora

Existen tres pantallas principales que

permiten configurar y usar el Fax desde

el PC.

• La pantalla Destinatarios se utiliza

para indicar el destino del fax

mediante la introducción de

destinatarios individualmente o

desde libretas de direcciones.

• La ficha Portada ofrece la facilidad de enviar una portada con el fax.

• La ventana Opciones permite que el usuario programe opciones adicionales para el trabajo de fax,

como la selección de una hoja de confirmación, la velocidad de envío y la resolución. También

puede especificar una hora de envío del fax con la opción Hora de envío.

Envío de faxes desde el PC

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Envío de faxes desde el PC

Para enviar por fax el trabajo, la opción de Fax debe estar instalada en la impresora y se debe activar

Fax en la pantalla Opciones instalables.

1. Seleccione o cree un documento en el PC.

2. Con el documento abierto en la aplicación, seleccione Imprimir en el menú de acceso rápido para

ver las opciones de impresión.

3. Seleccione el controlador de impresión correcto en la lista desplegable de Nombre y haga clic

en Propiedades.

4. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Propiedades del controlador de impresión.

Se muestra la pantalla de Fax. De forma prefijada aparece selecciona la ficha Destinatarios.

5. Para agregar nombres, haga clic en el icono Agregar destinatario o en el icono Agregar del

directorio telefónico de la ficha Destinatarios.

6. Para añadir un nuevo destinatario, pulse el botón Agregar destinatario. Introduzca el nombre y el

número de fax del destinatario. Introduzca la información necesaria y seleccione Aceptar.

7. Si desea enviar una Portada con el documento de fax, seleccione la opción Imprimir portada en la

ficha Portada.

Aparece la ventana de Portada, que permite personalizar la página en función de los requisitos.

8. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar.

9. Seleccione la ficha Opciones para seleccionar:

•La hoja de confirmación: Imprimir hoja de confirmación o No imprimir hoja

de confirmación.

• La velocidad de envío: G3: Auto, G3 (14.4 Kbps) o Forzar (4800 bps).

• La resolución del fax: Estándar, Fina o Superfina.

• La hora de envío: Enviar ahora o bien Hora de envío (especifique la hora).

• Prefijo de marcación.

• Datos de Tarjeta de crédito.

Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar.

10. Seleccione Aceptar en la pantalla Propiedades y seleccione Aceptar en la pantalla Imprimir.

La pantalla Confirmación de fax aparecerá con la lista de destinatarios elegidos.

11. Si desea realizar modificaciones, edite los datos seleccionando el botón con el icono en forma de

lápiz. Si los datos son correctos, seleccione Aceptar.

El fax se enviará a la lista de trabajos de la impresora preparados para su envío.

12. Pulse el botón

Estado de trabajos en el panel de control para ver la lista de trabajos.

El trabajo se muestra en la lista. Si la lista no contiene trabajos, es posible que ya se haya

procesado. Consulte Estado de la máquina y de trabajos en la página 205.

Opciones de Fax desde el PC

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Guía del usuario

Opciones de Fax desde el PC

Destinatarios

Utilice la opción Destinatarios para introducir un destinatario o un grupo de destinatarios del fax.

1. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Propiedades del controlador de impresión.

Aparece la pantalla de Fax. La ficha Destinatarios es la ficha prefijada.

2. Para agregar un destinatario, haga clic en el botón Agregar destinatario.

3. Introduzca la información siguiente para el destinatario:

• Nombre

•Número de fax

• Organización

• Número de teléfono

• Dirección de e-mail

•Buzón

4. Seleccione Aceptar.

La entrada se ha agregado a la lista de destinatarios.

5. Seleccione el icono Guardar en la pantalla Destinatarios si desea agregar el destinatario al

directorio telefónico personal.

6. Para introducir un destinatario de un directorio telefónico, haga clic en el botón Agregar del

directorio telefónico.

Puede elegir entre tres directorios telefónicos: personal, compartido y compartido LDAP. La

información de los directorios telefónicos personales y compartidos se guarda en archivos de

datos. El archivo del Directorio telefónico personal se encuentra en el PC o en el espacio para

archivos personales. El archivo del Directorio telefónico compartido se encuentra en un servidor y

se puede compartir con otras personas. La opción Directorio telefónico compartido LDAP se

vinculará con el directorio telefónico de la empresa si existe uno.

Seleccione el directorio telefónico deseado. El sistema recupera la información del directorio

telefónico y muestra las entradas.

• Escriba un nombre o seleccione el nombre deseado en la lista.

• Utilice la flecha que señala la lista de destinatarios para agregar un destinatario del

directorio telefónico a la lista.

• Para eliminar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Eliminar y

seleccione Sí en la ventana Eliminar destinatario para borrarlo.

• Para editar una entrada de la lista de destinatarios, selecciónela, utilice el botón Editar para

realizar cambios y haga clic en Aceptar.

7. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar para continuar

seleccionando las opciones para el trabajo.

Opciones de Fax desde el PC

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Guía del usuario

Portada

La opción Portada permite agregar una portada al fax.

Seleccione Imprimir portada para enviar una portada con el trabajo. Se muestran las opciones

de portada.

Información

De forma prefijada aparece selecciona la ficha Información.

• Introduzca los datos del remitente que se incluirán en la portada:

• Nombre del remitente

• Organización del remitente

• Dirección de e-mail del remitente

• Número de teléfono del remitente

• Número de fax del remitente

• En la lista desplegable de Recipientes:

• Seleccione Mostrar destinatarios para imprimir los nombres de los destinatarios en

la portada.

• Seleccione Ocultar destinatarios si no desea que se impriman los nombres de los

destinatarios en la portada.

• Seleccione Mostrar texto personalizado para personalizar la portada con su

propia información.

Imagen

Seleccione la ficha Imagen para seleccionar una imagen o texto que se incluirá en la portada:

• Si desea incluir una marca de agua:

1. Seleccione Personalizado en la lista desplegable de Marcas de agua.

2. En la siguiente lista desplegable, elija Texto o Imagen.

3. Seleccione la alineación y el ángulo deseados mediante las opciones de giro y posición para la

imagen o texto.

4. En la lista desplegable En capas, seleccione Imprimir en segundo plano, Combinar o Imprimir en

primer plano.

5. En la lista desplegable debajo de la Vista preliminar, en la parte derecha de la pantalla, seleccione

el tamaño de papel para la portada Carta (8.5 x 11 pulg.) o A4.

6. Si desea guardar la marca de agua personalizada, seleccione Guardar como en la lista

desplegable de la marca de agua.

• Si no desea incluir una marca de agua, seleccione Ninguna en la lista desplegable de la marca

de agua.

Seleccione Aceptar para aplicar todas las opciones seleccionadas y cierre la pantalla Portada.

Opciones de Fax desde el PC

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Guía del usuario

Opciones

Esta pantalla contiene seis opciones de transmisión de fax que pueden utilizarse para personalizar

la transmisión.

Hoja de confirmación

Puede imprimir una hoja de confirmación que informará si la transmisión ha sido correcta o incorrecta.

Seleccione Imprimir una hoja de confirmación en el menú desplegable.

Velocidad de envío

Puede elegir una de las tres velocidades de transmisión. Las opciones de la lista de Velocidad de

envío son:

• G3 (Auto): es la velocidad de transmisión más alta y es la configuración prefijada. Esta velocidad

minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM). La velocidad

de la transmisión inicial es de 33,600 bits por segundo (bps).

• G3 (14.4 Kbps): determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la

máquina de fax de destino. La velocidad de transmisión inicial es de 14,400 bps. Con esta

velocidad se reducen los errores de transmisión porque utiliza ECM.

• Forzar 4800 bps: se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido

en el teléfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores. La velocidad de

4800 bps es lenta, pero menos susceptible de errores. En algunas regiones, el uso de 4800 bps

está restringido.

Resolución del fax

Puede elegir una de las tres resoluciones de imagen dependiendo del tipo de documentos que vaya a

enviar. Cuanto mayor es la resolución, mejor será la imagen recibida, pero mayor es el tiempo de

transmisión necesario. Las opciones son:

• Estándar se recomienda para los documentos de texto. Requiere menor tiempo de comunicación,

pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución prefijada y es la

mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina se recomienda para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises.

Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Hora de envío

A veces se denomina Envío diferido. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de

mucho tráfico o cuando el destinatario se encuentre en otro país o en otra zona horaria. La

configuración prefijada hace que el fax se envíe inmediatamente.

Para enviar el fax a una hora determinada en las 24 horas siguientes, seleccione Hora de envío y

escriba o utilice los botones de flecha para elegir la hora local a la que desea que se envíe el fax.

Opciones de Fax desde el PC

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Guía del usuario

Prefijo de marcación

Utilice la opción Prefijo de marcación si, por ejemplo, necesita añadir un número de acceso externo,

un código de país o un código de área al número de destinatario seleccionado en la pantalla

de destinatarios.

Tarjeta de crédito

Utilice la opción Tarjeta de crédito si desea abonar la llamada mediante tarjeta de crédito.

Opciones de Fax desde el PC

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Guía del usuario

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

E-mail

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 84

• E-mail en la página 85

• Opciones avanzadas en la página 89

• Ajuste del diseño en la página 92

• Opciones de e-mail en la página 94

• Preparación del trabajo en la página 96

• Conexión/Desconexión en la página 97

Introducción

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Guía del usuario

Introducción

E-mail es una función estándar que se

puede activar. Cuando está activada,

para seleccionar la función, pulse el

botón Página de inicio de Servicios y

toque E-mail.

E-mail permite crear un archivo de imagen

electrónico mediante el escaneado de un

documento en papel. La imagen

escaneada se envía vía fax al destinatario

o destinatarios de e-mail especificados a

través de Internet o la intranet.

La función de E-mail permite agregar y quitar destinatarios y modificar la línea del asunto del mensaje.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones

seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen

instrucciones para enviar un e-mail y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado Autenticación o

Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder

a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 97.

E-mail

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Guía del usuario

E-mail

Estas opciones de E-mail ofrecen acceso a las funciones necesarias para programar trabajos de e-mail

básicos. Aquí se especifican datos como A (destinatario), Cc (copia a) y el Asunto.

Nuevo destinatario

Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del e-mail. Para introducir los

datos de los destinatarios:

1. Toque Nuevo destinatario.

2. Toque A:, Cc: o Cco: para introducir el nombre del destinatario mediante el menú desplegable a la

izquierda del cuadro de dirección de e-mail.

3. Introduzca la dirección de e-mail mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la

pantalla anterior.

4. Toque Agregar para agregar la dirección de e-mail a la lista de destinatarios.

5. Siga añadiendo direcciones hasta que se hayan añadido todos los destinatarios a la lista.

6. Toque Cerrar.

Se muestran todos los destinatarios en la lista.

Favoritos

Utilice esta opción para elegir los nombres de los destinatarios que se han guardado anteriormente en

esta lista en la Libreta de direcciones de la impresora.

Libreta de direcciones

Si la impresora se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede

utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de

libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Toque el campo Libreta de direcciones.

Se muestra una lista de direcciones de e-mail.

2. En el menú desplegable Contactos de e-mail, toque Contactos de e-mail, Favoritos de e-mail o

Todos los contactos.

3. Toque la dirección de e-mail que desee en la lista Nombres y toque A, Cc, Cco o Datos en el menú

desplegable que aparece.

La dirección de e-mail se agrega a la lista de destinatarios.

4. Continúe agregando las direcciones de e-mail que sea preciso.

E-mail

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

5. Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Toque Buscar e introduzca el nombre

deseado mediante el teclado de la pantalla táctil. Toque Buscar para comenzar la búsqueda.

Se mostrarán los resultados que correspondan.

6. Toque el nombre deseado y agregue el destinatario a la lista usando el menú desplegable.

7. Una vez seleccionados todos los destinatarios, toque Cerrar para salir de la ventana Libreta

de direcciones.

8. Para obtener más información sobre una dirección de la Libreta de direcciones, toque la dirección

y, a continuación, toque Datos

Se mostrarán todos los datos del propietario de la dirección de e-mail.

9. Toque Cerrar para salir de la ventana Datos.

Para introducir o editar el nombre del remitente:

1. Toque De.

Nota: Es posible que esta opción no esté disponible.

2. Si aparece el nombre prefijado, utilice o la tecla de retroceso del teclado para borrarlo.

3. Introduzca la dirección de e-mail del remitente mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a

teclados de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la

pantalla anterior.

4. Toque Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

La dirección de e-mail especificada se muestra en el campo De.

Asunto

Para introducir el asunto en un mensaje de e-mail:

1. Toque Asunto.

2. Con el teclado de la pantalla táctil, escriba el asunto del e-mail.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para eliminar un carácter, toque o utilice la tecla de flecha atrás.

• Para cambiar el teclado del idioma de la pantalla táctil, toque para acceder a teclados

de otros idiomas, seleccione el idioma y toque Aceptar para guardar y volver a la pantalla

anterior.

3. Toque Aceptar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

El asunto introducido se muestra en el campo Asunto.

E-mail

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Guía del usuario

Color de salida

Toq ue Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o

producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o

ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático

de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 utilice esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el

alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Si se selecciona la opción

correcta en la lista de Tipo de contenido y Cómo se produjo el original, mejora la calidad de imagen.

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de

alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque

la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos

continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la

calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías

o texto.

E-mail

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Guía del usuario

Cómo se produjo el original

• Impreso se utiliza para originales procedentes de revistas, libros o periódicos, o que se

imprimieron en un equipo de impresión de gran formato.

• Fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora de inyección

de tinta.

• Tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de impresión de

tinta sólida, como las copias realizadas por esta impresora.

Nombre de archivo

Esta opción permite asignar un nombre al archivo que se envía por e-mail.

• Introduzca el nombre del archivo mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se puede introducir un máximo de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter, utilice o la tecla de retroceso del teclado o borre toda la entrada.

• Toque para acceder a teclados de otros idiomas.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones avanzadas

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de imagen o la

calidad de la salida. Para acceder a las Opciones avanzadas, pulse Página de inicio de Servicios, toque

la ficha E-mail y toque la ficha Opciones avanzadas.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba

para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual para ajustar la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el

indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para

suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del

fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el

fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

•Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea destacar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

•Toque Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

•Toque Contraste manual para configurar el nivel de contraste. Mueva el indicador hacia la

opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor

nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para

reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

•Toque Contraste automático para ajustar automáticamente las opciones de contraste.

Opciones avanzadas

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Guía del usuario

Prefijados de escaneado

Utilice Prefijados de escaneado para optimizar los valores de escaneado que se adecúen a la finalidad

de los documentos escaneados. Las opciones son:

• Compartir e imprimir se utiliza para compartir archivos que se verán en pantalla y para imprimir

la mayoría de documentos empresariales estándar. Con esta opción se obtiene un archivo de

tamaño pequeño con una calidad de imagen normal.

• Archivado: tamaño pequeño de archivo es mejor para documentos empresariales estándar que

se almacenan electrónicamente con fines de archivado. Con esta opción se obtienen los archivos

de menor tamaño con una calidad de imagen normal.

• OCR es mejor para los documentos que se procesarán con software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR). Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la mejor calidad

de imagen.

• Impresión de alta calidad es mejor para documentos empresariales que contienen gráficos y

fotos con mucho detalle. Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la máxima

calidad de imagen.

• Escaneado simple se utiliza para un procesamiento más rápido pero puede generar archivos de

tamaño excesivamente grande. El uso de esta opción supone un procesamiento y compresión de

la imagen mínimos.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Resolución

La Resolución modifica el aspecto de la imagen escaneada. Una resolución mayor produce una mejor

calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• 72 ppp recomendada para una salida que se mostrará en un equipo. Genera los archivos de

menor tamaño.

• 100 ppp recomendada para producir documentos de texto de baja calidad.

• 150 ppp recomendada para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con fotografías o ilustraciones.

• 200 ppp recomendada para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con fotografías o ilustraciones.

• 300 ppp recomendada para documentos de texto de gran calidad que van a utilizar aplicaciones

de OCR. También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotografías e ilustraciones

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• 400 ppp recomendada para fotografías y gráficos. Genera imágenes de calidad media para fotos

y gráficos.

• 600 ppp recomendada para fotografías e ilustraciones de alta calidad. Genera el archivo más

grande, pero con la mejor calidad de imagen posible.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones avanzadas

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y

tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos

de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior,

lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red. Un tamaño de archivo mayor

ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a través de la red requiere más tiempo. Las

opciones son:

• Calidad: Media crea archivos pequeños con técnicas de compresión avanzadas. La calidad de

imagen es aceptable, pero puede haber errores de sustitución de caracteres y degradación de

calidad de texto en algunos originales.

• Calidad: Más alta crea archivos grandes con una calidad de imagen mejor.

• Calidad: Máxima crea los archivos más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos

grandes no son idóneos para compartir y transmitir a través de la red.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y

estilo del documento de salida. Para acceder a las opciones de Ajuste del diseño, pulse el botón Página

de inicio de Servicios, toque E-mail y toque la ficha Ajuste del diseño.

Orientación del original

Permite especificar la orientación de los originales que se escanean. Las opciones son:

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador

automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador

automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático

de documentos.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los

originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanean. Las

opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite definir el tamaño del original en una lista de tamaños de

originales estándar predefijados. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Área de escaneado personalizada se utiliza para introducir las dimensiones de un área de

escaneado. Mida el área que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes

X e Y en los campos correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC

(8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del

documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados. Las

opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones

de flecha para ajustar la cantidad que se borrará: 0–50 mm (0–2 pulgadas). Todas las marcas o

defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar una cantidad individual de cada uno de los bordes.

Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad de cada borde: 0–50 mm (0–2 pulgadas).

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Administración de páginas en blanco

Administración de páginas en blanco permite incluir o excluir páginas en blanco en los originales

cuando se escanea. Las opciones son:

• Incluir páginas en blanco se utiliza para incluir páginas en blanco.

• Eliminar páginas en blanco se utiliza para ignorar las páginas en blanco de los originales. Esta

opción es muy útil cuando se escanean originales a 2 caras sin imagen en la cara 2.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones de e-mail

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Guía del usuario

Opciones de e-mail

Opciones de e-mail permite cambiar temporalmente el formato del archivo de imagen del e-mail,

definir una dirección de respuesta y agregar un mensaje breve. Para acceder a las Opciones de e-mail,

pulse Página de inicio de Servicios, toque la ficha E-mail y toque la ficha Opciones de e-mail.

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo

que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son:

• PDF permite que los destinatarios que tengan el software adecuado vean, impriman o editen los

archivos de e-mail, sin importar la plataforma utilizada.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite realizar búsquedas, el menú

desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma correspondiente en el menú.

Dependiendo de la impresora de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la

resolución se ha configurado como 200 ppp.

• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un

formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son

apropiadas para el uso prolongado.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos

minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite

realizar búsquedas, el menú desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma

correspondiente en el menú.

• XML Paper Specification (.xps) es un nuevo formato compatible con Windows Vista.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos

minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite

realizar búsquedas, el menú desplegable de idioma está disponible. Toque el idioma

correspondiente en el menú.

• TIFF multipágina crea un solo archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes

escaneadas. Para abrir archivos en este formato se necesita software especializado.

• TIFF (1 archivo por página) genera un archivo de gráficos que puede abrirse con distintos

paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para cada

imagen escaneada.

• JPEG, 1 archivo por página genera un archivo de gráficos comprimido que puede abrirse con

distintos paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para

cada imagen escaneada.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones de e-mail

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Guía del usuario

Mensaje

Esta opción se utiliza para escribir un mensaje para el e-mail. El mensaje es el texto dentro del mensaje

de e-mail, no el asunto.

• Escriba el mensaje deseado con el teclado de la pantalla táctil.

• Se pueden escribir hasta 50 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter, utilice o la tecla de retroceso del teclado o borre toda la entrada.

• Toque para acceder a teclados de otros idiomas.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Responder a

La función Responder a permite incluir la dirección de e-mail a la que desee que responda el

destinatario. Por ejemplo, puede introducir su dirección de e-mail personal. Si se conectó a través de

la autenticación y sus detalles están disponibles en la libreta de direcciones, se muestra su dirección

de e-mail.

• Introduzca la dirección de e-mail adecuada mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Se pueden escribir hasta 50 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter, utilice o la tecla de retroceso del teclado o borre toda la entrada.

• Toque para acceder a teclados de otros idiomas.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Preparación del trabajo

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Guía del usuario

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan

diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a las opciones de Preparación

del trabajo, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque la ficha E-mail y toque la ficha

Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas,

requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas o segmentos, de un

trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Toque Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y toque Activado.

Nota: Antes de escanear se deben introducir los datos del destinatario.

2. Toque Opciones y Mostrar la ventana de resumen entre segmentos para ver la pantalla de

Preparar trabajo durante el escaneado.

3. Toque las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y toque Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el

segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y toque Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que se hayan programado y escaneado todos los segmentos del trabajo.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, toque Enviar trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión

antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe

conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón

Conectar/Desconectar en el panel

de control. Si se pulsa el servicio

bloqueado, se solicita que se

introduzca el nombre de usuario y

la clave.

2. Utilice el teclado de la pantalla

táctil para escribir su nombre de

usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir

información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, es necesario introducir la ID de usuario y la ID

de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o toque el área Datos de

usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

Fax de servidor

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 100

• Opciones de marcación en la página 101

• Opciones de fax de servidor en la página 104

• Calidad de imagen en la página 105

• Ajuste del diseño en la página 106

• Opciones de fax en la página 108

• Preparación del trabajo en la página 109

• Conexión/Desconexión en la página 110

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

100

Introducción

Fax de servidor es una función estándar

que se puede activar. Cuando está

activada, para seleccionar la función, pulse

el botón Página de inicio de Servicios y, a

continuación, toque Fax de servidor.

Fax de servidor escanea los documentos y

los envía a cualquier máquina de fax que

esté conectada a la red telefónica. Las

imágenes se envían desde la impresora a

otro servidor de faxes, que las retransmite

a través de la red telefónica al número de

fax elegido.

Significa que el servidor controla las

transmisiones de fax y puede limitar las

opciones de fax. Por ejemplo, puede que

el servidor esté configurado para recibir

y enviar todos los faxes fuera de las

horas punta.

La mayoría de pantallas de función incluyen

estos botones para confirmar o cancelar las

opciones seleccionadas.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa

a la pantalla anterior.

• Aceptar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

En las hojas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303 se incluyen instrucciones

para enviar un fax de servidor y utilizar las funciones básicas. Si se ha activado Autenticación o

Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder

a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 110.

Opciones de marcación

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Guía del usuario

101

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Toque la

opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las opciones de marcación, pulse el botón Página de inicio de Servicios y toque Fax

de servidor.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de fax e introduzca el número de fax que desee mediante el

teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice la opción Caracteres de marcación para introducir el

número y los caracteres de marcación adicionales. Consulte Caracteres de marcación en la

página 101.

3. Toque Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios. Introduzca números adicionales

si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Para acceder a los caracteres de marcación

adicionales, toque Caracteres de marcación.

Utilice esta opción para introducir el número

de fax si se precisan caracteres especiales.

Para introducir el número de fax mediante los

caracteres de marcación:

1. Toque Caracteres de marcación.

2. Utilice el teclado numérico para

introducir el número y los caracteres de

marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza para introducir una pausa entre números. La pausa permite

el cambio de una línea interior a una exterior durante la marcación automática. Para

disponer de tiempo de pausa adicional, agregue múltiples pausas. Si está usando números de

código de facturación, introduzca una pausa después del número de fax, pero antes del

número del código de facturación.

• Pausa larga [

|] se utiliza para introducir una pausa larga entre números.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, utilice el

carácter para enmascarar datos. Toque el carácter / antes de introducir números

confidenciales. Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para

desactivar la función. Los caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

• Marcación de grupo [\] se utiliza para agregar otro número de fax si el fax se transmite a

varios destinatarios.

89 : S

Opciones de marcación

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Guía del usuario

102

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Comprobación de clave [S] se utiliza para la identificación de terminales remotos. Este

carácter verifica que se ha marcado el número correcto.

• Esperar tono de red [W] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una

línea exterior o a otros servicios.

• Carácter de lectura [+] se utiliza para facilitar la lectura pero no afecta el número

introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use el

carácter de lectura 01234+567890.

Si se introduce un número incorrecto, utilice las flechas izquierda/derecha para desplazarse por el

número y utilice o la tecla de retroceso del teclado para borrar una entrada incorrecta o

eliminar toda la entrada.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, toque Agregar

para agregar el número a la lista de destinatarios.

4. Toque Cerrar para volver a las opciones de fax.

Directorio de fax

La función Directorio de fax se utiliza para almacenar números de fax individuales que se utilizan con

frecuencia. Se puede acceder al Directorio de fax desde todas las pantallas donde se debe introducir un

número de fax. Se puede agregar un máximo de 29 entradas.

Uso del directorio de fax

Si se han introducido números en el Directorio de fax, se puede acceder a ellos mediante Directorio

de fax.

1. Toque Directorio de fax.

Se muestra una lista de los números de fax introducidos en el Directorio de fax.

2. Seleccione los números deseados y, a continuación, toque Agregar a destinatarios en el menú

desplegable. El número se agrega a la lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios que sea preciso.

3. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y toque Editar.

Edite la entrada y toque Aceptar.

4. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación,

toque Quitar en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Quitar

o Cancelar.

5. Toque Cerrar para volver a las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Opciones de marcación

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Guía del usuario

103

Configuración del directorio de fax

1. Toque la ficha Fax de servidor y, a continuación, Directorio de fax.

2. Seleccione una casilla vacía en la lista de entradas. Si es preciso, utilice la barra

de desplazamiento.

3. Introduzca el número de fax en el campo Introducir número de fax.

Utilice o la tecla de retroceso del teclado para eliminar las entradas incorrectas o toda

la entrada.

Toq ue Aceptar.

La nueva entrada aparecerá en la lista.

4. Para utilizar la entrada para el trabajo actual, seleccione la entrada en la lista y toque Agregar

a destinatarios.

El número se agrega a la lista Destinatarios.

5. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y toque Editar.

Edite la entrada y toque Aceptar.

6. Para salir de Directorio de fax, toque Cerrar.

Opciones de fax de servidor

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Guía del usuario

104

Opciones de fax de servidor

Las opciones de Fax de servidor ofrecen acceso a las opciones de fax necesarias para programar

trabajos de fax de servidor básicos. Para acceder a las opciones de Fax de servidor, pulse el botón

Página principal de Servicios y Fax de servidor. Se muestra la ficha Fax de servidor.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o

ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático

de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 seleccione esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el

alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda para originales que contienen fotografías y medios tonos de

alta calidad. Con esta opción, la imagen escaneada tendrá ilustraciones de calidad media, aunque

la nitidez del texto y los dibujos lineales se verá algo reducida.

• Fotografía se utiliza para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos

continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la

calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Resolución

La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una

mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se recomienda para los documentos de texto. Requiere menor tiempo

de comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución

prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

Calidad de imagen

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Guía del usuario

105

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen proporcionan acceso a las funciones que mejoran la calidad de

imagen o la calidad de la salida. Para acceder a las opciones de Calidad de imagen, pulse el botón

Página de inicio de Servicios y Fax de servidor y toque la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar la apariencia de la imagen de salida. La opción Más

claro/Más oscuro ofrece un control manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas.

Mueva el indicador hacia abajo para oscurecer la imagen, o bien hacia arriba para aclararla.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para mejorar la calidad de la salida, mediante la supresión del

fondo o el ajuste del contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los originales que tienen fondos en color, al reducir o eliminar el

fondo en la salida. Esta opción es útil cuando los originales están en papel de color.

•Toque Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

•Toque Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

• El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

•Toque Contraste manual para configurar el nivel de contraste. Mueva el indicador hacia la

opción Más para reproducir blancos y negros más intensos para texto y líneas de mayor

nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador hacia la opción Menos para

reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

•Toque Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

•Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

106

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y

estilo del documento que se va a enviar por fax. Para acceder a las opciones de Ajuste del diseño, pulse

el botón Página principal de Servicios y Fax de servidor, y toque la ficha Ajuste del diseño.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanean. Las opciones son:

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Imagen vertical hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador

automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al sentido en que se colocan las imágenes en el alimentador

automático de documentos. Utilice esta opción si las imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el alimentador automático

de documentos.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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Guía del usuario

107

Tamaño del original

Toq ue Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el cristal

de exposición o el alimentador automático de documentos. La impresora utiliza esta información para

calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede tocar Autodetección para

detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea varios tamaños. Las

opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas permite definir el tamaño de los originales en una lista de

tamaños de originales estándar predefinidos. Se puede ver la lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se utiliza para especificar un área de escaneado. Mida el área

que desee escanear en el original y especifique las medidas de los ejes X e Y en los campos

correspondientes. Solo se escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños permite escanear documentos que contienen páginas de

diferentes tamaños. Las páginas deben tener la misma anchura, por ejemplo A4 ABL y A3 ABC

(8.5x11 pulgadas ABL y 11x17 pulgadas ABC). En la pantalla aparecen otras combinaciones.

La impresora detectará el tamaño de los documentos y determinará si la máquina de fax

receptora puede aceptar papeles de varios tamaños. Si la máquina de fax receptora no puede

aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la imagen para adaptarla al tamaño

de papel.

Toq ue Aceptar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

108

Opciones de fax

Las opciones de fax permiten especificar en qué momento se transmite el documento de fax. Para

acceder a Opciones de fax, pulse el botón Página de inicio de Servicios y Fax de servidor y toque la

ficha Opciones de fax.

Envío diferido

Toq ue Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, a la que desea

transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando

el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se puede utilizar con

las opciones Buzón y Sondeo.

•Toque Desactivado para enviar el fax antes de las 24 horas a partir de la hora actual.

•Toque Envío diferido para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando el

destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria.

•Toque Hora o Minuto para introducir una hora para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el teclado numérico para especificar las horas y minutos.

• Si la impresora se ha configurado para que muestre la hora en un reloj de 12 horas, debe

tocar el botón AM o PM.

•Toque Aceptar para guardar y programar, y escanear el trabajo de fax.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Preparación del trabajo

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

109

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función Preparar trabajo para compilar trabajos que tengan

diferentes originales o distinta programación en un trabajo. Para acceder a opciones de Preparación

del trabajo, pulse el botón Página de inicio de Servicios, toque Fax de servidor y toque la ficha

Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página o cada segmento de páginas,

requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados para que se apliquen a ciertas páginas o segmentos, de un

trabajo terminado. Primero, divida los originales en secciones para programarlas individualmente.

1. Toque Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y toque Activado.

Nota: Se deben introducir los datos de destino de fax antes de escanear.

2. Toque Mostrar la ventana de resumen entre segmentos para ver la pantalla de Preparar trabajo

durante el escaneado y toque Aceptar.

3. Seleccione las opciones deseadas para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el

segundo segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, toque Enviar trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

Conexión/Desconexión

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Guía del usuario

110

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en la impresora, es posible que deba iniciar una sesión

antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que debe

conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, pulse el botón

Conectar/Desconectar en el panel

de control. Si se pulsa el servicio

bloqueado, se solicita que se

introduzca el nombre de usuario y

la clave.

2. Utilice el teclado de la pantalla

táctil para escribir su nombre de

usuario y, a continuación, toque Siguiente.

3. Utilice el teclado para introducir la clave y a continuación toque Hecho.

4. Si la impresora tiene un sistema de contabilidad en uso, es posible que deba escribir

información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad estándar de Xerox, conéctese utilizando los datos de

Contabilidad estándar de Xerox.

• Si está activada la opción Contabilidad de red, es necesario introducir la ID de usuario y la ID

de cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en el área Datos de usuario, a la derecha del mensaje mostrado.

5. Para desconectarse, vuelva a pulsar el botón Conectar/Desconectar o seleccione el área Datos de

usuario y toque Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; toque Desconectar o Cancelar.

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXY

GHI

PRS

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

111

Escaneado de trabajos

Este capítulo incluye:

• Introducción en la página 112

• Opciones de Escaneado de trabajos en la página 114

• Opciones avanzadas en la página 116

• Ajuste del diseño en la página 119

• Opciones de archivado en la página 121

• Preparación del trabajo en la página 123

• Conexión/Desconexión en la página 133

Introducción

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Guía del usuario

112

Introducción

Escaneado de trabajos es una función

estándar que se puede activar. Si está

activada, para seleccionarla, pulse el botón

Página de inicio de Servicios y, a

continuación, toque la opción Escaneado

de trabajos.

Escaneado de trabajos permite crear un

archivo de imagen electrónico mediante el

escaneado de un documento en papel.

Utilice Escaneado de trabajos si la

impresora y el PC tienen acceso a la misma

ubicación de archivo especificada. El archivo escaneado se coloca en la ubicación especificada

mediante la plantilla seleccionada en la impresora (por ejemplo, una configuración del depósito en un

servidor de red, una unidad de disco del PC o una unidad Flash USB).

La opción estándar Escaneado de trabajos permite que las imágenes electrónicas se almacenen y

recuperen de un servidor o estación de trabajo en la red. Hay disponibles otras opciones:

• Escanear a buzón guardará la imagen en la memoria de la impresora y el usuario podrá recuperar

los archivos mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener más información,

consulte Escanear a buzón en la página 128.

• Escanear a base permite al usuario enviar los archivos a la ubicación en la red especificada como

el destino Base. Para obtener más información, consulte Escanear a base en la página 131.

• Escanear a USB permite al usuario almacenar las imágenes en una unidad Flash USB insertada

en el puerto USB de la impresora. Consulte Puerto USB en la página 135.

El administrador del sistema configura Escaneado de trabajos mediante Servicios de Internet de

CentreWare. Los usuarios pueden utilizar Servicios de Internet de CentreWare para crear plantillas y

carpetas una vez se configure y active la función de escaneado correspondiente.

Las instrucciones para utilizar las funciones básicas de Escaneado de trabajos se proporcionan en las

páginas Cómo de la Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303. Si se ha activado

Autenticación o Contabilidad en la impresora, es posible que tenga que especificar los datos de

conexión para acceder a las funciones; consulte Conexión/Desconexión en la página 133.

Depósitos

Los depósitos son directorios o ubicaciones de archivos configurados en un servidor, donde se

guardan y conservan los archivos escaneados. Los depósitos se configuran mediante Servicios de

Internet de CentreWare. Antes de utilizar la opción Escaneado de trabajos, el administrador del

sistema debe configurar los depósitos disponibles para la impresora. Al seleccionar una plantilla se

identifica el depósito o la ubicación en los que se archivará el trabajo escaneado. Los depósitos se

validan en Servicios de Internet de CentreWare cuando el administrador del sistema los define como el

destino de los archivos escaneados. Se pueden definir hasta cinco depósitos (uno prefijado y cuatro

adicionales). Una vez configurados, los depósitos estarán disponibles en forma de opciones al

modificar las plantillas.

Introducción

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

113

Plantillas

Las plantillas se utilizan para escanear y enviar trabajos por fax en la impresora a través del servicio

Escaneado de trabajos. Definen los parámetros del trabajo de fax o de escaneado. Cierta información

como el destino final del trabajo (la ubicación del archivo) y la configuración de la calidad de imagen

se define en la plantilla, junto con el nombre de ésta. El nombre de la plantilla se muestra en la lista de

plantillas, a la que se accede mediante la pantalla táctil de la impresora.

Puede seleccionar una plantilla existente o utilizar Servicios de Internet de CentreWare para crear una

nueva o modificar una existente. Para realizar correctamente un trabajo de Escaneado de trabajos,

debe seleccionar una plantilla desde la pantalla táctil de la impresora.

Las operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet de CentreWare o

FreeFlow™ SMARTsend™. Para más información acerca de las plantillas de FreeFlow™ SMARTsend™,

consulte la Guía del usuario de FreeFlow™ SMARTsend™. Esta guía se incluye en la documentación del

software de FreeFlow™ que acompaña a la impresora.

La plantilla Prefijado, está siempre en la impresora y ocupa la primera posición de la lista. La plantilla

prefijada se suministra con el software de la impresora. Una vez que el administrador del sistema haya

configurado el depósito del archivo, deberá definir los parámetros de la plantilla prefijada.

Como usuario, puede crear plantillas nuevas, eliminar plantillas existentes o copiar una existente y

modificarla. Estas operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet de

CentreWare. Más adelante se ofrece información adicional sobre estas operaciones.

Opciones de Escaneado de trabajos

Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303

Guía del usuario

114

Opciones de Escaneado de trabajos

Selección de una plantilla

Para utilizar una plantilla, seleccione la plantilla deseada en la lista de plantillas. Para acceder a

plantillas adicionales, utilice el menú desplegable encima de la lista. Para garantizar que están

disponibles las últimas plantillas, toque Actualizar plantillas en la ficha Opciones avanzadas.

• Todas las plantillas permite identificar y

seleccionar todos los flujos de trabajo y las

plantillas de escaneado que están

disponibles en la impresora. Utilice los

botones de desplazamiento para

desplazarse por la lista y seleccionar una

plantilla de escaneado.

• VALOR PREFIJADO muestra las plantillas de

escaneado básicas que se han creado con las

opciones proporcionadas por la impresora.

• USB se utiliza para almacenar las imágenes escaneadas en una unidad Flash USB. La unidad

Flash USB se especifica como la ubicación de archivado en esta plantilla. Si se selecciona esta

plantilla y no se ha insertado una unidad Flash USB, aparecerá un mensaje.

Color de salida

Toq ue Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o

producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la salida que corresponda con el original.

• Blanco y negro para seleccionar la salida monocroma sin importar el color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite definir si se escaneará una cara del documento original o

ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos originales son a 2 caras. Utilice el alimentador automático

de documentos para escanear los originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 seleccione esta opción si los originales se abren como un calendario. Utilice el

alimentador automático de documentos para escanear los originales con esta opción.

Opciones de Escaneado de trabajos

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Guía del usuario

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