Philips LFH 4500 El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
El Philips LFH 4500 es un dispositivo de dictado portátil y ligero que permite grabar y reproducir dictados, notas, entrevistas y reuniones. Con su diseño ergonómico y su sencillo funcionamiento, es ideal para su uso en una amplia gama de entornos, como oficinas, hospitales y escuelas.
El Philips LFH 4500 es un dispositivo de dictado portátil y ligero que permite grabar y reproducir dictados, notas, entrevistas y reuniones. Con su diseño ergonómico y su sencillo funcionamiento, es ideal para su uso en una amplia gama de entornos, como oficinas, hospitales y escuelas.
Enterprise Transcribe 4.5
Pro Transcribe 8
Transcribe
EN User manual 3
DE Benutzerhandbuch 25
FR Manuel de l‘utilisateur 47
ES Manual del usuario 69
IT Manuale di istruzioni 91
NL Gebruikershandleiding 113
SV Användarhandbok 135
For product information and support, visit
www.philips.com/dictation SPEECHEXEC
69Manual del usuario
Manual del usuario
1 Importante 70
2 Generalidades 72
2.1 Ventana de lista de trabajo de
SpeechExec 72
2.2 Ventana de reproductor 74
3 Primeros pasos 76
3.1 Requisitos 76
3.2 Instalación del software 76
3.3 Iniciar SpeechExec 76
3.3.1 Creación de un perfil de usuario de
SpeechExec 76
3.3.2 Ayuda de SpeechExec 77
4 Trabajar con los dispositivos
Philips 78
4.1 Utilización del pedal de control 78
4.1.1 Pedal de control 2330 78
4.1.2 Pedal de control 2210 / 2310 / 2320 78
4.2 Utilización de los auriculares Philips 79
4.2.1 Cambiar las almohadillas de los
auriculares 79
4.2.2 Instalar el soporte 79
5 Uso de SpeechExec 80
5.1 Transcripción 80
5.2 Terminar, suspender o cancelar una
transcripción 81
5.3 Instrucciones 81
5.3.1 Reproducir una instrucción verbal 81
5.3.2
PR
O
Reproducir una instrucción especial 81
5.4 Eliminar un dictado 81
5.5
PR
O
Adjuntar un documento al archivo
de dictado 82
6 Funciones avanzadas de
SpeechExec 83
6.1 Menú de ajustes 83
6.2
PR
O
Asistente de configuración del
Digital Pocket Memo 83
6.3
PR
O
Configuración del proceso de
descarga desde el Digital Pocket
Memo 83
6.4 Asistente de configuración del pedal de
control 84
6.5 Opciones de reproducción 84
6.6
PR
O
Notificaciones y recordatorios 85
6.7
PR
O
Accesos directos con el teclado 85
6.8
PR
O
Funciones de reconocimiento
de voz 86
6.8.1
PR
O
Requisitos del sistema para el
reconocimiento de voz 86
6.8.2
PR
O
Configuración del reconocimiento
de voz 86
6.8.3
PR
O
Uso del reconocimiento de voz 87
6.8.4
PR
O
Reproducción y corrección de las
grabaciones transcritas 87
6.9 Recibir archivos de dictado vía email o
de un servidor FTP 88
6.9.1 Recibir archivos de dictado vía email 88
6.9.2
PR
O
Descargar archivos de dictado de un
servidor FTP 88
6.9.3 Enviar y recibir automáticamente 88
6.10
PR
O
Crear un perfil de autor para
dictados encriptados 89
7 Preguntas frecuentes 90
ESPAÑOL
70 Manual del usuario
• Todos los dispositivos inalámbricos pueden
ser susceptibles de interferencias que podrían
afectar a su funcionamiento.
• Realice una copia de seguridad de los archivos.
Philips no se hace responsable de ninguna
pérdida de datos.
Seguridad de la capacidad auditiva
Cuando utilice los auriculares tenga en cuenta
las siguientes normas de seguridad:
• Escuche con niveles de volumen moderados
durante períodos de tiempo razonables.
• Tenga cuidado de no subir el nivel de volumen
a medida que sus oídos se adaptan.
• No suba el volumen a un punto tal que le
impida escuchar los sonidos ambientales.
• Debe tener precaución o interrumpir
temporalmente el uso ante situaciones
potencialmente peligrosas.
• No utilice auriculares mientras conduce un
vehículo motorizado, bicicleta, patinete, etc.,
ya que puede suponer un peligro para el
tránsito y es ilegal en algunas zonas.
Importante (para modelos que incluyen
auriculares):
Philips garantiza la máxima potencia de sonido
de sus reproductores de audio en cumplimiento
con las regulaciones establecidas por los
organismos pertinentes, pero sólo si se utilizan
los modelos originales de los auriculares
suministrados. Si es necesario sustituir los
auriculares, le recomendamos ponerse en
contacto con su distribuidor para solicitar un
modelo Philips igual que el original.
Niños
El dispositivo y sus complementos pueden
contener piezas pequeñas. Manténgalas fuera del
alcance de los niños.
1 Importante
Este manual incluye la instalación básica del
software SpeechExec así como también la
instalación y el manejo del pedal de control.
No todos los dispositivos mencionados en este
manual son necesariamente parte del contenido
del paquete. Las descripciones de dispositivos y
accesorios, se incluyen únicamente a título infor-
mativo y no obligan a Philips a entregar ninguno
de estos accesorios junto con este paquete.
D Nota
Si un tema comienza con este icono
PR
O
, significa
que la característica descrita está disponible
solamente para los usuarios del programa
SpeechExec Pro y Enterprise.
E Consejo
Si desea mayor información sobre cómo utilizar
SpeechExec, vea el apartado ayuda (presione la
tecla F1 del teclado).
Philips se reserva el derecho a modificar los
productos en cualquier momento sin estar
obligado a ajustar anteriores suministros.
Se considera que el material incluido en este
manual es adecuado para el uso del sistema
indicado. Si el producto, o sus distintos módulos
o procedimientos, se utilizan para fines distintos
a los especificados en este documento, se debe
obtener confirmación de su validez e idoneidad.
Seguridad
• Para evitar un cortocircuito, no exponga el
producto a la lluvia ni al agua.
• No exponga el dispositivo a un calor excesivo
derivado de equipos de calefacción o de la luz
solar directa.
• Proteja los cables para evitar que se dañen,
en especial en los enchufes y en la salida de la
unidad.
71Manual del usuario
Limpieza y desinfección
• Desenchufe el dispositivo antes de limpiarlo.
• Utilice un paño suave para limpiar el
producto; si es necesario, humedézcalo con
una cantidad mínima de agua o jabón suave
diluido.
• Para la limpieza del dispositivo se pueden
utilizar productos para la desinfección de
superficies de áreas clínicas y equipo para la
asistencia sanitaria, como por ejemplo trapos
desinfectantes de superficies.
• No usar productos químicos ni detergentes
fuertes.
• No frotar ni golpear la superficie con ningún
objeto duro, ya que puede rayarla o dañarla
de forma permanente.
Desecho del producto anterior
• Su producto está diseñado y fabricado con
materiales y componentes de excelente
calidad que pueden reciclarse y volverse a
utilizar.
• Cuando un producto viene con el
símbolo de un cubo de basura con
ruedas tachado, significa que está
amparado por la directiva europea 2002/96/
CE.
• Infórmese acerca del sistema local de
recogida selectiva de productos eléctricos y
electrónicos.
• Respete las normas locales y no deseche los
productos anteriores junto con los residuos
domésticos habituales. El desecho adecuado
de los productos anteriores permitirá evitar
posibles consecuencias nocivas para el medio
ambiente y para la salud de las personas.
• Las pilas (incluidas las pilas recargables
incorporadas) contienen sustancias que
pueden contaminar el medio ambiente. Todas
las pilas deben desecharse en un punto de
recogida oficial.
ESPAÑOL
72 Manual del usuario
2.1 Ventana de lista de trabajo de SpeechExec
La lista de trabajo permite gestionar la lista de archivos de dictado, definir las propiedades y cambiar
distintos ajustes de configuración.
1
2
3
4
6
5
7
1 La barra de menú en la parte superior organiza los comandos de los menús.
2 Barra de herramientas: Muchas funciones se pueden controlar mediante los botones de la barra
de herramientas:
Iniciar una transcripción (Abrir el archivo de dictado seleccionado en la ventana de
reproductor de SpeechExec)
Iniciar o detener la reproducción del archivo de dictado seleccionado
PR
O
Añadir a la cola de reconocimiento de voz
Ver las propiedades de dictado de todo el archivo
PR
O
Adjuntar un documento
PR
O
Abrir un documento adjunto
2 Generalidades
¡Enhorabuena por su compra y bienvenido a
Philips!
Para aprovechar al máximo el servicio ofrecido
por Philips, visite nuestra página Web para
obtener información de soporte, por ejemplo,
manuales del usuario, descargas de software e
información sobre la garantía, entre otros:
www.philips.com/dictation.
73Manual del usuario
Mostrar la ventana Ajustes generales
PR
O
Mostrar la ventana de ajustes para una grabadora Philips Digital Pocket Memo conectada
Mostrar la ventana de ajustes para un pedal de control Philips conectado
PR
O
Crear un nuevo mensaje de correo electrónico con el archivo de dictado seleccionado
como adjunto
Actualizar la información mostrada en la lista de trabajo
PR
O
Empezar la descarga desde un Digital Pocket Memo conectado a un PC
PR
O
Enviar y recibir correos electrónicos con dictados a través de un sistema de correo
electrónico conectado
Recibir correos electrónicos con dictados a través de un sistema de correo electrónico
conectado
Abrir la función de ayuda
PR
O
Mostrar la lista de trabajo en vista Carrusel
D Nota
Para personalizar la barra de herramientas, haga clic en Ajustes > Ajustes generales y seleccione
Lista de trabajo > Barra de herramientas. Seleccione el icono que desea añadir de la columna
izquierda y haga clic en el botón Añadir elemento.
3 La lista de carpetas muestra la estructura de las carpetas. La estructura depende de la
configuración personal o de los ajustes predefinidos. Haga clic en el signo más (+) que aparece a
la izquierda de la carpeta para ampliar el árbol y ver la estructura de carpetas secundarias.
4 La lista de archivos de dictado muestra información sobre los archivos de dictado almacenados
en la carpeta seleccionada. Las columnas muestran las propiedades de los archivos de dictado.
Cambie de la vista de árbol a la de lista de dictados haciendo clic en el interior de cada panel.
5
PR
O
El panel de cola de reconocimiento y adaptación muestra información sobre los archivos
de dictado enviados para el reconocimiento de voz fuera de línea. Consulte 6.8 Funciones de
reconocimiento de voz en la página 86 para obtener más información.
6
PR
O
La lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo (DPM) conectado. Le permite
mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y
configurar los ajustes del dispositivo.
7 La barra de estado (en la parte inferior de la ventana) muestra información sobre la gestión de
dictados. Esta información incluye, por ejemplo, el número de archivos de dictado de la carpeta
seleccionada, el número de archivos de dictado con estado de prioridad asignado y el nombre y
función del usuario actual.
ESPAÑOL
74 Manual del usuario
2.2 Ventana de reproductor
El módulo reproductor le permite reproducir archivos de sonido creados mediante el SpeechExec
Pro Dictate o el Digital Pocket Memo.
9
12
8
16
17
15
10
11
13
14
Modo expandido
1213 179 10 1415 1612
Modo compacto
8 La barra de título muestra el nombre del archivo.
9 Instrucciones: Las instrucciones son comentarios grabados por el autor y dirigidos a la persona
encargada de transcribir el archivo de dictado. Para obtener más información, consulte la
sección 5.3 Instrucciones en la página 81.
PR
O
Reproducir una instrucción especial
PR
O
Ir a la instrucción hablada anterior
PR
O
Ir a la siguiente instrucción hablada
10 Control deslizante de posición: Muestra información de archivo (como, por ejemplo, su
extensión) y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o reproducción. La
longitud de la grabación se muestra con el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) por
encima del control deslizante.
11 Medidor del volumen de audio: muestra el nivel de la salida de audio.
12 Barra de herramientas de audio:
Iniciar/pausar la reproducción
Detener la acción actual (grabación, reproducción)
Ir al comienzo del dictado
Rebobinado rápido
Avance rápido
Ir al final del dictado
Permite ajustar el volumen de la reproducción
Permite ajustar la velocidad de la reproducción
Permite ajustar el tono de la reproducción
Ajusta el balance de la reproducción
75Manual del usuario
13 Mostrar/Ocultar la barra de menú
14 Cerrar: Cierra el archivo de dictado sin guardar los cambios realizados.
15 Cambiar la ventana de reproductor entre el modo compacto (ajuste predeterminado) y
expandido
Muestra el cuadro de diálogo de propiedades de dictado
PRO
Muestra el cuadro de diálogo de la configuración de sonido
Abre la función de ayuda
16 Terminar: Cierra el dictado y marca la transcripción como terminada. El dictado se mueve
a la carpeta Dictados terminados (SpeechExec Transcribe) o a la carpeta Archivo (SpeechExec Pro
Transcribe).
17 Guardar como borrador: Cierra el archivo de dictado y lo marca como suspendido, lo que
significa que el trabajo en el archivo de dictado se ha interrumpido de manera temporal y se
continuará más adelante. El archivo de dictado se guarda a la carpeta de Suspendidos.
ESPAÑOL
76 Manual del usuario
3 Primeros pasos
3.1 Requisitos
• Pentium III, 500MHz y 512 MB RAM;
Equipamiento recomendado: Pentium IV, 1
GHz y 1 GB RAM
• 100 MB de espacio libre en el disco duro para
SpeechExec, 250 MB para Microsoft .NET
Framework
• 1 puerto USB libre
• Velocidad de transferencia mínima
recomendada para LAN: 100 Mbit/s
• Windows 7, Windows Vista, Windows XP
D Nota
Para todos los sistemas operativos es
recomendable que instale la última versión
disponible del Service Pack antes de instalar el
SpeechExec.
3.2 Instalación del software
C Importante
• Se necesitarán derechos de administrador
para instalar el software. Si necesita
más ayuda, póngase en contacto con su
administrador.
• Para la instalación del SpeechExec se necesita
una llave de licencia. La llave de licencia se
encuentra en el sobre del DVD.
1 Encienda el ordenador.
2 Introduzca el DVD de instalación en el
lector de DVD-ROM. El programa de
instalación se iniciará automáticamente. Si
no lo hace, abra el contenido del DVD en el
Explorador de Windows y haga doble clic en
el archivo autorun.exe.
3 Haga clic en el botón Instalar.
4 Siga las instrucciones del programa de insta-
lación que aparecerán en pantalla.
3.3 Iniciar SpeechExec
Si se ha seleccionado la opción para iniciar
SpeechExec automáticamente en el menú de
configuración, para abrir el programa haga clic
en el icono
del área de notificación de la
barra de tareas de Windows. Para iniciar el
programa de forma manual, abra el menú Inicio
de Windows y seleccione Todos los programas
> SpeechExec (Pro) Transcribe.
3.3.1 Creación de un perfil de usuario de
SpeechExec
Cuando utilice SpeechExec por primera vez,
un asistente le guiará paso a paso a través del
proceso de configuración para crear un nuevo
perfil de usuario y establecer la configuración
inicial.
Sigue las instrucciones en pantalla para:
• especificar un nombre de usuario. El nombre
de usuario identifica al último usuario que
trabajó en el dictado.
• definir el archivo de destino para sus Dictados
pendientes en el ordenador. Los dictados
pendientes estarán en la lista de la carpeta
Por hacer en la lista de trabajo. Su carpeta Por
hacer organiza todas sus carpetas entrantes en
una carpeta simulada “general”.
• configurar como quiere ser notificado sobre
los nuevos dictados en su carpeta Por hacer.
• iniciar otro asistente para configurar un pedal
de control Philips. Para mayor información
consulte 6.4 Asistente de configuración del pedal
de control en la página 84.
D Nota
También se pueden cambia estos ajustes más
adelante mediante el menú de ajustes. Para
mayor información consulte 6.1 Menú de ajustes
en la página 83.
77Manual del usuario
E Consejo
Si usted esta trabajando en una red, seleccione
la carpeta en la unidad de red asignada, donde
los dictados finalizados del(os) autor(es) son
almacenados para sus Dictados pendientes.
3.3.2 Ayuda de SpeechExec
Para obtener información detallada acerca
del uso del software SpeechExec, consulte
la función de ayuda. Para iniciar la función de
ayuda:
• Pulse F1 en el teclado
• Haga clic en el botón
de la barra de
herramientas de la lista de trabajo o de la
ventana de la grabadora.
ESPAÑOL
78 Manual del usuario
E Consejo
Utilize el asistente de configuración
para cambiar las funciones del pedal a su
configuración preferida. Para mayor información
consulte 6.4 Asistente de configuración del pedal
de control en la página 84.
Si ha desactivado el pedal central con el
asistente de configuración, podrá fijar el pedal
con las dos piezas de fijación.
4.1.2 Pedal de control 2210 / 2310 / 2320
El pedal de control posee tres pedales:
rebobinado rápido
1
, avance rápido
2
y
reproducción
3
.
32 1
2
1 3
LFH 2210 / 2310 LFH 2320
1
Para el rebobinado rápido, presione y
mantenga presionado el pedal. Cuando
el rebobinado haya alcanzado la posición
deseada, suelte el pedal.
2
Para el avance rápido, presione y mantenga
presionado el pedal. Cuando el avance haya
4 Trabajar con los
dispositivos Philips
Los dispositivos Philips están diseñados para
trabajar en conjunto con el software SpeechExec
y pueden utilizarse para controlar el programa.
Si necesita mayores detalles consulte la
documentación que se entrega con el dispositivo.
4.1 Utilización del pedal de control
El pedal de control ha sido diseñado para
ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones
de transcripción.
4.1.1 Pedal de control 2330
El pedal de control tiene 4 pedales: uno a la
izquierda
1
, uno central
2
, uno a la derecha
3
y uno en la parte superior del pedal central
4
.
2
4
1 3
1
Para el avance rápido, presione y mantenga
presionado el pedal izquierdo. Cuando el
avance haya alcanzado la posición deseada,
suelte el pedal izquierdo.
2
Presione y suelte el pedal central para iniciar
la reproducción. Presione nuevamente el
pedal para detener la reproducción.
3
Para el rebobinado rápido, presione y
mantenga presionado el pedal derecho.
Cuando el rebobinado haya alcanzado la
posición deseada, suelte el pedal derecho.
4
Presione y suelte el pedal superior para
finalizar un dictado.
79Manual del usuario
3 4
4.2.2 Instalar el soporte
Observe la siguiente ilustración para cambiar el
soporte:
1 2
3 4
alcanzado la posición deseada, suelte el
pedal.
3
Para iniciar la reproducción presione el
pedal. El comportamiento del inicio y la
detención de la reproducción dependerá del
ajuste del interruptor en la parte de abajo
del pedal de control:
• Posición N: Mantenga presionado el pedal
durante la reproducción. Al soltar el pedal
la reproducción se detiene.
• Posición T: Presione y suelte el pedal
para iniciar la reproducción. Presione
nuevamente el pedal para detener la
reproducción.
4.2 Utilización de los auriculares Philips
Los auriculares están equipados con suaves almo-
hadillas de oreja para mejorar la comodidad y un
soporte para sujetar los auriculares a un monitor.
B Advertencia
Escuche con un volumen moderado para evitar
daños en su oído.
4.2.1 Cambiar las almohadillas de los
auriculares
Observe la siguiente ilustración para cambiar las
almohadillas de los auriculares:
1 2
ESPAÑOL
80 Manual del usuario
definido en los ajustes del menú, también se
abrirá (para mayor información consulte 6.1
Menú de ajustes en la página 83).
3 Para iniciar la reproducción, presione y suelte
el pedal central del pedal de control o haga
clic en el botón
REPRODUCIR/PAUSA en la
barra de herramientas del reproductor. Para
detener la reproducción, presione el pedal
central del pedal de control una vez más o
haga clic en botón
REPRODUCIR/PAUSA
en la barra de herramientas del reproductor.
4 Para rebobinado rápido, presione y mantenga
presionado el pedal derecho o haga clic en
el botón
en la barra de herramientas del
reproductor. Cuando el rebobinado alcanze
la posición deseada, suelte el pedal o haga
clic en el botón
REPRODUCIR/PAUSA.
5 Para el avance rápido, presione y mantenga
presionado el pedal izquierdo del pedal
de control o haga clic en el botón
en
la barra de herramientas del reproductor.
Cuando el avance haya alcanzado la posición
deseada, suelte el pedal o haga clic en el
botón
REPRODUCIR/PAUSA.
6 Para detener el trabajo, presione y suelte
el pedal superior del pedal de control
para finalizar un dictado o haga clic el
botón
TERMINAR, GUARDAR COMO
BORRADOR o CERRAR en la barra
de herramientas del reproductor. Vea el
siguiente capítulo para más información.
E Consejo
SpeechExec permite adaptar el funcionamiento
de la reproducción al gusto del usuario durante
la transcripción. Para mayor información
consulte 6.5 Opciones de reproducción en la
página 84.
5 Uso de SpeechExec
D Notas
• En la configuración predeterminada, la ventana
de la reproductora se visualiza en primer
plano sobre otras ventanas de aplicación.
Esto permite trabajar en otra aplicación,
como Microsoft Word, con la ventana de la
reproductora aún visible en primer plano.
Para cambiar la posición de la reproductora
en el modo compacto, mueva el puntero del
ratón al área debajo de la flecha del menú,
mantenga pulsado el botón izquierdo del
ratón y arrastre la barra de herramientas a
una posición diferente.
• Durante la reproducción, la ventana para
reproducir permanece abierta, mientras que
la ventana del SpeechExec puede estar visible
en segundo plano; sin embargo, esta última
no acepta entradas del usuario hasta que la
transcripción no haya finalizado, o haya sido
cancelada o suspendida.
5.1 Transcripción
C Importante
Esta capítulo describe como transcribir
utilizando el pedal de control Philips 2330. Si
está ulizando otro modelo de pedal de control o
la configuración por defecto ha sido modificada,
el funcionamiento del pedal de control puede
ser diferente. Vea 4.1 Utilización del pedal de
control en la página 78 para más información
sobre los diferentes modelos de pedal de
control.
1 Conecte el pedal de control al PC.
2 En la ventana de SpeechExec, seleccione el
archivo de dictado de la lista y haga clic en
el botón
de la barra de herramientas.
La ventana del reproductor aparecerá y el
estado cambiará a Trancripción en progreso. Si
un programa de procesador de textos para
transcripción (como Microsoft Word) está
81Manual del usuario
5.3.1 Reproducir una instrucción verbal
Una instrucción verbal se almacena en el archivo
del dictado en la posición donde la instrucción
fue realmente guardada. Se visualiza como
una barra blanco en el indicador de posición
deslizante.
1 Haga clic en el botón REPRODUCIR/
PAUSA para reproducir una instrucción
verbal o una parte cualquiera del dictado.
2
PR
O
Haga clic en el botón para saltar a la
instrucción verbal anterior.
3
PR
O
Haga clic en el botón para saltar a la
siguiente instrucción verbal.
5.3.2
PRO
Reproducir una instrucción
especial
En la ventana de reproductor, el icono
indica que la grabación contiene una instrucción
especial.
1 Haga clic en el botón
en la ventana de
la grabadora para reproducir la instrucción
especial.
2 Haga clic nuevamente en el botón
para
detener la reproducción de la instrucción
especial.
5.4 Eliminar un dictado
Siga estos pasos para eliminar un dictado:
1 Seleccione en la lista de trabajo los dictados
que serán eliminados. Para seleccionar más
de un dictado, pulse y mantenga pulsada la
tecla
SHIFT en el teclado y haga clic en los
dictados que serán seleccionados.
2 Haga clic en Editar > Eliminar en la
barra de menú para eliminar los dictados
seleccionados.
5.2 Terminar, suspender o cancelar una
transcripción
Para marcar una transcripción como finalizada,
presione y suelte el pedal superior del pedal
de control Philips 2330 o haga clic en el botón
TERMINAR en la ventana del reproductor.
La grabación se guarda en la carpeta Dictados
terminados (SpeechExec Transcribe) o Archivo
(SpeechExec Pro Transcribe).
De forma alternativa, un dictado puede ser
marcado como suspendido haciendo clic en
el botón
GUARDAR COMO BORRADOR
en la ventana para reproducir. Marque un
dictado como suspendido para interrumpir la
transcripción temporalmente y continuarla más
adelante. La grabación se guarda en la carpeta
Suspendido.
Haga clic en el botón
CERRAR para cancelar la
transcripción sin guardar los cambios realizados
al archivo de dictado.
5.3 Instrucciones
Las instrucciones son comentarios, grabados
por el autor, dirigidos a la persona que
transcribe el dictado. El SpeechExec admite dos
tipos de instrucciones:
• Instrucciones verbales: son almacenadas
dentro del archivo de sonido del dictado en
la posición donde las instrucciones fueron
realmente grabadas. Ejemplos de instrucciones
verbales: “inserte un párrafo aquí” o “el
deletreo correcto es Z E L A Z O W S K I”.
• Instrucciones especiales: son usualmente
grabadas al inicio de un dictado con
información especial relacionada al dictado.
Las instrucciones especiales se almacenan en
un archivo de sonido separado. Ejemplos de
instrucciones especiales: “use la planilla del
memorando para este dictado” o “haga una
copia impresa del documento terminado y
démela para firmar”.
ESPAÑOL
82 Manual del usuario
5.5
PR
O
Adjuntar un documento al
archivo de dictado
SpeechExec permite adjuntar un archivo, tal
como un texto transcrito, a un archivo de
dictado.
1 Seleccione el archivo de dictado en la
lista de dictados donde quiere adjuntar el
documento.
2 Haga clic en el botón
en la barra de
herramientas y seleccione el documento
que quiere adjuntar. Una copia del archivo
seleccionado se grabará en la carpeta de
usuario SpeechExec y tomará el nombre
del archivo de dictado. Si el archivo de
dictado tiene ya un documento adjunto,
se le pedirá al usuario que sobrescriba el
archivo existente. Un ícono con un clip en el
listado de trabajo indica que el dictado se ha
adjuntado.
3 Para abrir el archivo adjunto, seleccione un
archivo de dictado en la lista y haga clic en el
botón
en la barra de herramientas.
4 Para eliminar el archivo adjunto de la
lista de dictados, haga clic en Editar >
Desunir documento en la barra de menú y
especifique el drive y el directorio en donde
quiere guardar el archivo.
D Nota
Archivos con la extensión .xml, .sfd, .dir, .dll,
.exe, .bat y .com no pueden ser adjuntados.
83Manual del usuario
6.2
PRO
Asistente de configuración del
Digital Pocket Memo
El asistente de configuración del Digital
Pocket Memo guía a los usuarios a través de
las configuraciones y ajustes de su Digital
Pocket Memo. El asistente ayuda a los
usuarios a configurar el formato del tiempo,
la retroalimentación acústica, la grabación
con activación por voz, la apariencia de la
presentación (modo de presentación estándar
o avanzado), el formato de grabación, la
sensibilidad del micrófono, los nombres de los
autores y la descarga del archivo al ordenador.
1 Conecte el Digital Pocket Memo a su
ordenador mediante un cable USB.
2 Inicie el programa Philips SpeechExec Dictate.
3 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales
en la barra de menú para abrir el menú de
ajustes y seleccione Configuración DPM/
DT > Asistente de configuración de la lista
ubicada a la izquierda.
4 Haga clic en el botón Iniciar asistente… para
abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones
que aparecen en la pantalla para configurar el
Digital Pocket Memo a sus necesidades.
5 Haga clic en el botón Finalizar para cerrar el
asistente y confirmar la transferencia de los
nuevos ajustes al Digital Pocket Memo.
6.3
PRO
Configuración del proceso de
descarga desde el Digital Pocket
Memo
Después de conectar un Digital Pocket Memo,
puede configurar cómo y cuáles archivos serán
descargados, mediante la utilización del menú
de ajustes de SpeechExec o del asistente de
configuración.
1 Conecte el Digital Pocket Memo a su
6 Funciones avanzadas de
SpeechExec
6.1 Menú de ajustes
El diálogo Ajustes generales permite configurar
varios ajustes de aplicación como las opciones
de dictado, encriptación, perfiles de usuario,
reglas de envío, actualizaciones del software,
opciones de la lista de trabajo, configuración
de un SpeechMike, control de pie, Digital
Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de
grabación/reproducción.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales
en la barra de menú para abrir el menú de
ajustes. El panel izquierdo contiene una lista
de los ajustes disponibles.
2 Seleccione una opción en la lista para
mostrar las opciones disponibles en el panel
derecho.
3 Haga clic en Aplicar para guardar los
cambios en la página o haga clic en OK para
guardar los ajustes y cerrar el diálogo.
C Importante
Todos o algunos de los ajustes pueden
ser preconfigurados y bloqueados por el
administrador de su sistema. Los ajustes
bloqueados son únicamente de lectura.
ESPAÑOL
84 Manual del usuario
6.5 Opciones de reproducción
El funcionamiento del reproductor puede
ser ajustado a las preferencias del usuario.
SpeechExec permite que las opciones de
reproducción puedan ser programadas al gusto
del usuario, asi como feedback acústico durante
el avance rápido o rebobinar, velocidad de
rebobinado/avance, auto-retroceso y notificación
acústica de las instrucciones verbales.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Reproductor
> Reproducción de la lista ubicada a la
izquierda.
2 Defina el funcionamiento preferido de la
reproducción:
• Feedback acústico: active esta opción para
escuchar el grabado durante el avance
rápido o rebobinado.
• Velocidad de rebobinado/avance: establezca
la velocidad del rebobinado y el avance
rápido.
• Auto-retroceso: active esta opción y
especifique el número de segundos que
quiere rebobinar un archivo de sonido
cuando comienza la grabación.
• Notificación acústica de instrucciones
verbales: active esta opción para escuchar
el pitido al comenzar una instrucción
verbal durante la reproducción.
3 Haga clic en OK para guardar los ajustes y
cerrar el diálogo.
ordenador mediante un cable USB.
2 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Configuración
DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a
la izquierda.
3 Haga clic en el botón Inicio…. Aparece
el cuadro de diálogo DPM en una nueva
ventana.
4 Seleccione Descargar ajustes en el panel
izquierdo.
5 Seleccione que archivos serán descargados
(tipo de archivo de descarga):
• Todos los archivos
• Archivos EOL (grabaciones marcadas
como EOL/fin-de-carta)
• Selección de archivos (el SpeechExec le
indica que seleccione los archivos que
serán descargados)
• Archivos con la palabras clave 1
(especifique una palabra clave)
6 Los ajustes de descarga también permiten
especificar que los archivos serán eliminados
del Digital Pocket Memo después que hayan
sido descargados.
7 Haga clic en OK para guardar los ajustes
y confirme la transferencia de los nuevos
ajustes al Digital Pocket Memo.
6.4 Asistente de configuración del pedal
de control
El asistente de configuración guía a los usuarios
a través de las configuraciones y ajustes de su
pedal de control.
1 Conecte el pedal de control a su ordenador.
2 Inicie el programa Philips SpeechExec.
3 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Configuración
del pedal de control > Asistente de configu-
ración de la lista ubicada a la izquierda.
4 Haga clic en el botón Iniciar asistente… para
abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones
que aparecen en la pantalla para configurar el
pedal de control a sus necesidades.
5 Haga clic en el botón Finalizar para cerrar el
asistente y guardar los nuevos ajustes.
85Manual del usuario
6.7
PRO
Accesos directos con el teclado
El uso de accesos directos con el teclado le ayu-
dan a ahorrar tiempo porque no necesita retirar
sus manos del teclado para utilizar el ratón.
Para crear un nuevo acceso directo:
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú para abrir el menú de ajus-
tes y seleccione Lista de trabajo > Accesos
directos de la lista ubicada a la izquierda.
Aparecerá a la derecha una lista con las
combinaciones de teclas y acciones previa-
mente asignadas, en la cual usted también
puede asignar nuevas combinaciones.
2 Seleccione una acción de la lista, pulse la
combinación de teclas que desea asignar y
haga clic en Asignar.
3 Para borrar un acceso directo, selecciónelo
de la lista y haga clic en Eliminar.
6.6
PR
O
Notificaciones y recordatorios
SpeechExec puede avisar cuando un nuevo
archivo de dictado llega a la carpeta de Por hacer.
Una señal visual, acústica (pitido) o las dos cosas
pueden avisar al transcriptor cuando un nuevo
dictado está pendiente.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales
en la barra de menú para abrir el menú
de ajustes y seleccione Lista de Trabajo >
Notificación de la lista ubicada en la parte
izquierda.
2 Defina qué tipo de notificación desearía
recibir.
• Sólo dictados de alta prioridad: recibirá
notificaciones únicamente para los
dictados que tengan un nivel de prioridad
igual o superior al umbral definido en
Ajustes Generales > Lista de Trabajo >
Dictado.
• Notificación visual: aparecerá un diálogo
cuando haya llegado un nuevo dictado.
• Notificación de sonido: se reproducirá una
señal de audio cuando haya llegado un
nuevo dictado.
3 Active la opción Aviso activo y especifique
el intervalo de tiempo con el que quiere
ser notificado con una ventana de diálogo
cuando tenga dictados nuevos esperando.
4 Haga clic en OK para guardar los ajustes y
cerrar el diálogo.
ESPAÑOL
86 Manual del usuario
grabación de 16 bits
6.8.2
PRO
Configuración del reconocimiento
de voz
SpeechExec Pro sólo instala los archivos y
componentes necesarios para acceder a las fun-
cionalidades de la aplicación de reconocimiento.
La aplicación de reconocimiento de voz Dragon
NaturallySpeaking debe adquirirse e instalarse
por separado. Para obtener información sobre
la instalación, la configuración, el entrenamiento
y la adaptación de Dragon NaturallySpeaking,
consulte el manual de usuario de Dragon Natu-
rallySpeaking.
Para utilizar Dragon NaturallySpeaking para el
reconocimiento de voz, se necesita un perfil de
usuario de Dragon con un nombre de usuario
válido y un origen de dictado. Los perfiles de
usuario se pueden instalar en la unidad de disco
duro local (C:), o pueden residir en un servidor,
pudiéndose acceder a ellos a través de una
conexión de red (perfiles de itinerancia).
Antes de utilizar la función de reconocimiento
de voz, se deben realizar las siguientes
configuraciones:
• Habilite las funciones de reconocimiento
de voz en el menú de configuración de
SpeechExec en Ajustes > Ajustes generales
> Reconocimiento de voz > Ajustes de
reconocimiento.
• Seleccione su perfil de usuario de Dragon
y entrénelo, si todavía no lo ha hecho, a
través del botón Entrenar perfil. El perfil de
usuario de Dragon y el origen de dictado se
deben configurar por separado en Dragon
NaturallySpeaking.
Los siguientes ajustes de configuración son
opcionales:
• Permitir el uso de los perfiles de usuario de
itinerancia en Ajustes > Ajustes generales
> Reconocimiento de voz > Ajustes del
reconocimiento de voz.
6.8
PR
O
Funciones de reconocimiento de
voz
SpeechExec Pro gestiona el flujo de trabajo de
dictado y transcripción en su totalidad, incluida
la integración del reconocimiento de voz Dragon
NaturallySpeaking, que permite al usuario
controlar el proceso global desde el dictado, el
reconocimiento de voz y la corrección, hasta el
documento de texto final en SpeechExec.
C Importante
Para activar las funciones de reconocimiento
de voz es necesaria una licencia adicional de
SpeechExec. Si desea obtener más información
sobre la versión superior, póngase en contacto
con su distribuidor Philips más cercano.
Si ya ha adquirido una licencia de
reconocimiento de voz para SpeechExec, haga
clic en Ayuda > Información de la licencia en la
barra de menú para activar la licencia.
6.8.1
PR
O
Requisitos del sistema para el
reconocimiento de voz
• Dragon NaturallySpeaking Professional
(Service Pack 1 y superior)
• Intel Pentium 4 o superior o AMD Athlon 64
de 1 GHz. Recomendado: 2,4 GHz (1,6 GHz
dual core) o procesador AMD equivalente.
Conjunto de instrucciones SSE2 requerido.
Caché L2 de 512 KB. Recomendado: 1 MB.
• 512 MB de RAM (1 GB para Windows Vista y
2 GB para Windows 7). Recomendado: 1 GB
(2 GB para Windows 7 de 32 bits y 4 GB para
Windows 7 de 64 bits)
• 1 GB de espacio libre en el disco duro (2 GB
para versiones localizadas en idioma distinto
del inglés)
• Windows Server 2003, Windows XP (SP2 y
SP3, 32 bits), Windows Vista (SP1 y SP2, 32
bits y 64 bits), Windows 7 (32 bits y 64 bits)
• Unidad de DVD-ROM necesaria para la
instalación
• Creative Labs Sound Blaster 16 o tarjeta
de sonido equivalente compatible con la
87Manual del usuario
finaliza, el archivo de dictado se mueve a la
carpeta Dictados finalizados y el estado se
establece en Corrección pendiente. Un
documento de texto (.rtf) con el texto transcrito
se adjunta al archivo de dictado.
C Importante
• Si desea utilizar el reconocimiento de voz,
el nombre del perfil de usuario en Dragon
NaturallySpeaking debe ser idéntico al
nombre de autor de SpeechExec y el nombre
de autor utilizado para las grabaciones en una
grabadora de dictado portátil.
• El reconocimiento de voz no es compatible
con archivos de dictado que tengan los
siguientes formatos de grabación:
• archivos .wav con una velocidad de
muestreo inferior a 11 kHz.
• archivos .dss grabados en formato Long
Play o Long Play mobile.
6.8.4
PRO
Reproducción y corrección de las
grabaciones transcritas
1 Haga doble clic en el archivo de dictado en
la lista de trabajo o seleccione un archivo
de dictado y haga clic en el botón
Iniciar
transcripción de la barra de herramientas. El
archivo de dictado se abrirá en la ventana de
corrección.
El archivo de dictado se abrirá en la ventana de
corrección.
2 Utilice los botones de la barra de
herramientas de la ventana de corrección
o el control de pie para rebobinar, avanzar
y comenzar la reproducción. Consulte 5.1
Transcripción en la página 80 para obtener
más información.
Cada segmento del archivo de sonido se marca
en el documento de texto con la longitud y la
posición temporal correspondiente. El texto
transcrito se resalta simultáneamente durante la
reproducción, el avance y el retroceso.
• Habilite el uso de plantillas en Ajustes >
Ajustes generales > Reconocimiento de voz
> Plantillas si desea insertar el texto en un
documento de texto predefinido.
• Habilite el inicio automático de la cola
de reconocimiento en Ajustes > Ajustes
generales > Reconocimiento de voz >
Reconocimiento & Adaptación para procesar
los archivos de dictado recién añadidos a la
cola de reconocimiento automáticamente.
• Habilite la recopilación automática de los
archivos de dictado corregidos para su
adaptación en Ajustes > Ajustes generales >
Reconocimiento de voz > Reconocimiento
& Adaptación para realizar adaptaciones de
perfiles de usuario de Dragon basadas en
documentos con reconocimiento de voz
corregidos.
• Active la opción Enviar ficheros para
reconocimiento de voz después de la descarga
del DPM en Ajustes > Ajustes generales >
Configuración DPM/DT > Reconocimiento
de voz para procesar automáticamente los
archivos de dictado con reconocimiento de
voz cuando se descargan desde la grabadora
Pocket Memo.
D Nota
Si se activa esta opción, se deshabilitarán las
opciones de conversión, cifrado y entrega tras
la descarga.
6.8.3
PR
O
Uso del reconocimiento de voz
1 Seleccione uno o más archivos de dictado de
la lista de trabajo.
2 Haga clic en el botón
Agregar a cola
de reconocimiento de voz en la barra de
herramientas para poner en cola los archivos
seleccionados para el reconocimiento de
voz en el panel de cola de reconocimiento y
adaptación.
3 Haga clic en el botón
Iniciar cola de
reconocimiento en el panel de cola de
reconocimiento y adaptación para iniciar el
proceso de reconocimiento de voz.
Cuando el proceso de reconocimiento de voz
ESPAÑOL
88 Manual del usuario
D Nota
• Si se realizan demasiadas operaciones de
edición o corrección en el texto transcrito
o si se cambia todo el flujo del documento,
es posible que la operación de resaltado no
funcione correctamente.
• Si se borran algunas partes del
texto transcrito, las partes sonoras
correspondientes se mantendrán en el archivo
de sonido.
• Los archivos de dictado con el estado
Transcripción finalizada sólo se pueden abrir
para reproducirse. No es posible editarlos ni
corregirlos.
• Para realizar correcciones en el documento
transcrito en la ventana de corrección, no es
necesario instalar Dragon NaturallySpeaking.
6.9 Recibir archivos de dictado vía email
o de un servidor FTP
SpeechExec permite recibir archivos de dictado
vía email o desde un servidor FTP directamente
en la lista de dictados SpeechExec.
6.9.1 Recibir archivos de dictado vía email
Tiene que crear con antelación un perfil de
email antes de que los archivos de dictado
puedan recibirse vía email.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Envío > Email
de la lista ubicada a la izquierda.
2 Haga clic en el botón Agregar… para añadir
un nuevo perfil. Seleccione un tipo de perfil,
introduzca un nombre de perfil y haga clic
en el botón
OK. Aparecerá la ventana de
ajustes del perfil seleccionado.
3 Introduzca los ajustes del perfil seleccionado
y haga clic en el botón
OK.
4 SpeechExec Transcribe: Seleccione Envío >
Opciones de la lista ubicada a la izquierda y
Active la opción Recibir dictados vía email.
5 Haga clic en el botón
Enviar y recibir
en la barra de herramientas para recibir
los archivos de dictado vía email. Vea 6.9.3
Enviar y recibir automáticamente en la página
88 para más información sobre descargar
dictados automáticamente.
6.9.2
PRO
Descargar archivos de dictado de
un servidor FTP
Tiene que crear con antelación un perfil de FTP
antes de que los archivos de dictado puedan
descargarse vía servidor FTP.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Envío > FTP
de la lista ubicada a la izquierda.
2 Haga clic en el botón Agregar… para añadir
un nuevo perfil.
3 Introduzca un nombre del perfil e inserte los
ajustes del servidor FTP.
4 Haga clic en OK para guardar los ajustes y
cerrar el diálogo.
5 Haga clic en el botón
Enviar y recibir en
la barra de herramientas para descargar los
archivos de dictado del servidor FTP. Vea
6.9.3 Enviar y recibir automáticamente en la
página 88 para más información sobre
descargar dictados automáticamente.
6.9.3 Enviar y recibir automáticamente
Por defecto, los archivos de dictado de la
carpeta Bandeja de salida sólo se transmiten
tras hacer clic en el botón
Enviar y Recibir
de la barra de herramientas. Para transmitir los
dictados automáticamente:
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en
la barra de menú y seleccione Envío > En-
viar/Recibir de la lista ubicada a la izquierda.
89Manual del usuario
2 Active la opción Enviar/Recibir automática-
mente y establezca un intervalo de tiempo.
3 Haga clic en OK para guardar los ajustes y
cerrar el diálogo.
6.10
PR
O
Crear un perfil de autor para
dictados encriptados
Para trabajar con dictados encriptados, es
recomendable configurar los perfiles de autor.
Los perfiles de autor se utilizan para identificar
los dictados de los autores individuales.
1 Haga clic en Ajustes > Ajustes generales en la
barra de menú para abrir el menú de ajustes
y seleccione Reglas > Perfiles de los autores
de la lista ubicada en la parte izquierda.
2 Haga clic en Agregar. Aparece el diálogo
Perfil de nuevo autor.
3 Ingrese el nombre del autor, especifique
una carpeta donde los dictados recibidos
del autor serán almacenados e ingrese la
contraseña del autor para descodificar
automáticamente los dictados codificados.
4 Haga clic en OK para guardar los ajustes y
cerrar el diálogo.
ESPAÑOL
90 Manual del usuario
Digital Pocket Memo: conflicto con la
letra de la unidad
Al instalar el Digital Pocket Memo en un
ordenador provisto de Windows XP, el
sistema operativo asigna automáticamente
una unidad para el Digital Pocket Memo. Esta
unidad aparece como un disco removible en el
Explorador de Windows. A veces, la asignación
de la letra de la unidad para el Digital Pocket
Memo entra en conflicto con la letra de una
unidad ya existente; es por ello que el Digital
Pocket Memo no puede verse en el Explorador
de Windows y el SpeechExec muestra el estado
como DPM (desconectado).
Solución: Instale todas las unidades de red
comenzando con las letras de la unidad de disco
Z, Y, X (en orden alfabético inverso).
7 Preguntas frecuentes
El sistema de sonido del ordenador no
funciona
El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se
utilizan como dispositivos de sonido USB.
Haga clic en Ajustes > Propiedades de sonido
y audio del dispositivo para abrir los ajustes de
sonido en Windows. Seleccione Audio y elija
el sistema de sonido de su ordenador como la
opción predeterminada. Marque la opción Use
únicamente dispositivos predeterminados.
Digital Pocket Memo: no se puede
conectar con el ordenador.
Verifique si los controladores USB han sido
instalados correctamente. Si no completó la
instalación del controlador USB o el proceso
Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado
la primera vez que conectó el Digital Pocket
Memo a su ordenador, haga lo siguiente:
1 Conecte el Digital Pocket Memo a su
ordenador.
2 Haga clic en Inicio > Ajustes > Panel de
Control > Sistema> Administrador de
Dispositivos.
3 Busque un dispositivo USB desconocido en
la lista.
4 Seleccione el Dispositivo Desconocido y haga
clic en Eliminar.
5 Haga clic en OK y cierre la ventana del Panel
de Control.
6 Desconecte el Digital Pocket Memo y
conéctelo nuevamente.
7 Se inicia el Asistente para Añadir Nuevo
Hardware. Haga clic en Siguiente. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla.
Cuando el asistente detecte el controlador
(USB Mass Storage Device), haga clic en
Siguiente para copiar el controlador a su
ordenador.
8 En la última página del asistente, haga clic en
Finalizar para completar la instalación.
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Philips LFH 4500 El manual del propietario
- Tipo
- El manual del propietario
El Philips LFH 4500 es un dispositivo de dictado portátil y ligero que permite grabar y reproducir dictados, notas, entrevistas y reuniones. Con su diseño ergonómico y su sencillo funcionamiento, es ideal para su uso en una amplia gama de entornos, como oficinas, hospitales y escuelas.
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