POSIFLEX Business Machines 4.3 Manual de usuario

Tipo
Manual de usuario

Este manual también es adecuado para

SpeechExec Transcribe
SpeechExec Pro Transcribe
Version 4.3
www.philips.com/dictation
EN Quick reference guide 3
DE Kurzreferenz 23
FR Guide de rérence rapide 43
ES Guía rápida 63
NL Beknopte handleiding 83
IT Guida rapida 103
FI Pikaohje 123
SV Snabbguide 143
SK Rýchla referenčná prírka 163
22 Quick reference guide
63Guía rápida
ESPAÑOL
Introduccn 64
2 Instalación 65
2.1 Requisitos 65
2.2 Instalación del Hardware 65
2.3 Instalación del Software 65
3 Primeros pasos 66
3.1 Iniciar el programa 66
3.2 Crear un perfil de usuario 66
3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo 67
3.4 La ventana para reproducir (modo compacto) 68
4 Trabajar con los dispositivos Philips 70
4.1 Pedal de control 70
4.2 Auriculares 71
4.3 Digital Pocket Memo 71
5 Transcripción 74
5.1 Transcripción de un dictado 74
5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción 76
5.3 Instrucciones 76
5.4 Eliminar un dictado 77
6 Menú de ajustes 78
6.1 Crear un perfil de autor para dictados codificados 78
6.2 Notificación sobre nuevos dictados 79
6.3 Uso de accesos directos con el teclado 79
7 Solucn de problemas 81
PRO
PRO
PRO
PRO
Guía rápida
64 Guía rápida
Introducción
Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips.•
El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción •
profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como
también la instalación y el manejo del pedal de control.
No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del •
contenido del paquete. Las descripciones de dispositivos como SpeechMike, Digital Pocket
Memo y accesorios, se incluyen únicamente a título informativo y no obligan a Philips a
entregar ninguno de estos accesorios junto con este paquete.
Si un tema comienza con este icono •
PRO
, significa que la característica descrita está disponible
solamente para los usuarios del programa de transcripción SpeechExec Pro Transcribe.
E Consejo: Si desea mayor información sobre cómo utilizar el software SpeechExec, vea el
apartado ayuda (para ello presione la tecla F1 del teclado).
65Guía rápida
ESPAÑOL
2 Instalación
2.1 Requisitos
Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•
60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft •
.NET 1.1 Framework
1 puerto USB libre, 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control•
Velocidad de transferencia mínima recomendada para LAN: 100 Mbit/s•
Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4)•
D Nota: para todos los sistemas operativos es recomendable que instale la última versión
disponible del Service Pack antes de instalar el SpeechExec.
2.2 Instalación del Hardware
Encienda el ordenador.1
Conecte la llave de hardware USB a un puerto USB libre.2
Enchufe los auriculares en el zócalo 3
y el pedal de control a un puerto USB libre.
4 Conecte el enchufe USB del Digital Pocket Memo a un puerto USB libre o al puerto de la
llave de hardware USB.
En Windows aparecerá el mensaje 5 Nuevo Hardware Encontrado y la instalación se realizará
automáticamente.
Reinicie su ordenador cuando Windows lo indique.6
D Nota: si el mensaje no aparece, verifique que el puerto USB esté activado en el BIOS de su sistema. Vea
los detalles en la documentación de su hardware o póngase en contacto con su proveedor de hardware.
2.3 Instalación del Software
Inserte el CD de instalación de SpeechExec Pro Transcribe en la unidad CD-ROM de su 1
ordenador. El programa de configuración debe iniciarse automáticamente. Si esto no ocurre, abra
el contenido del CD con el Explorador de Windows y haga doble clic en el archivo autorun.exe.
Haga clic en el botón Instalar.2
Siga las instrucciones del programa de configuración que aparecen en la pantalla para instalar el 3
SpeechExec Pro Transcribe en su ordenador.
C Importante: Se requieren los derechos del administrador para instalar el software. Si
necesita más ayuda, póngase en contacto con su administrador.
PRO
66 Guía rápida
3 Primeros pasos
3.1 Iniciar el programa
Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione
Programas > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si en el menú de configuración del programa ha
seleccionado la opción de inicio autotico, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono
ubicado
en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.
3.2 Crear un perl de usuario
Cuando utilice por primera vez el software
SpeechExec, un asistente lo guiará paso a paso a
través del proceso de configuración para crear
un nuevo perfil de usuario y configurar sus
ajustes principales.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla
para:
especificar un nombre de usuario. El nombre •
de usuario identifica al último usuario que
trabajó en el dictado.
definir el archivo de destino para sus • Dictados
pendientes en el ordenador. Los dictados pendientes estarán en la lista de la carpeta Bandeja
de entrada en la lista de trabajo. Su carpeta Bandeja de entrada organiza todas sus carpetas
entrantes en una carpeta simulada “general”.
configurar como quiere ser notificado sobre los nuevos dictados en su carpeta • Bandeja de
entrada.
E Consejo: si usted esta trabajando en una red, seleccione la carpeta en la unidad de red
asignada, donde los dictados finalizados del(os) autor(es) son almacenados para sus Dictados
pendientes.
D Nota: también se pueden cambiar estos ajustes más adelante mediante el menú Ajustes. Para
mayor información consulte el capítulo Menú de ajustes en la pagina 78.
67Guía rápida
ESPAÑOL
3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo
El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, definir sus propiedades,
configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes.
Barra de menú:1 la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como
administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe.
Barra de Herramientas: 2 los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas
funciones.
Iniciar una transcripción - Abrir el
dictado seleccionado en la reproductora
Iniciar o detener la reproducción del
dictado seleccionado
PRO
Reproducir instrucciones especiales
Mostrar las propiedades de dictado de un
archivo
Enviar y recibir mensajes electrónicos a
través del sistema de correo electrónico
PRO
Iniciar la descarga desde un Digital
Pocket Memo
PRO
Aplicar el filtro definido a la lista de
dictado
Actualizar la información mostrada en la
lista de trabajo
Someter el dictado seleccionado a un
reconocimiento de voz instalado
Abrir la ayuda
Lista de carpetas: 3 la lista de carpetas muestra la organización de las mismas, que depende de
sus ajustes personales o de los preconfigurados. Haga clic sobre el signo (+) a la izquierda de
una carpeta para expandirla en forma de árbol y ver sus subcarpetas.
68 Guía rápida
Lista de dictado:4 la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la
carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede
cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro
de cada panel.
PRO
5 Lista del dispositivo DPM: la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo
conectado. Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket
Memo conectado y configurar los ajustes del dispositivo.
Barra de estado: 6 la barra de estado, ubicada en la parte inferior de la ventana, muestra
información acerca de la gestión del dictado, tal como el nombre y la función del usuario
actual, la cantidad de dictados en la carpeta seleccionada y la cantidad de dictados a los cuales
se les ha asignado prioridad.
3.4 La ventana para reproducir (modo compacto)
El módulo de reproducción le permite reproducir archivos de sonidos creados con el SpeechExec
Pro Dictate o con el Digital Pocket Memo.
Bon de menú: 1 haga clic en el botón de la esquina superior izquierda para visualizar un menú
con los mandos para ver las propiedades del dictado, mostrar los ajustes de audio, cambiar
la reproducción al modo extenso, marcar un dictado finalizado o suspendido y para cerrar la
ventana de la reproductora.
69Guía rápida
ESPAÑOL
Barra de Herramientas: 2 la mayoría de las funciones disponibles en la ventana para reproducir
pueden ser controladas mediante botones.
Indicador deslizante de posición: 3 proporciona una indicación visual acerca de la longitud del
archivo y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o la reproducción.
La duración del dictado se visualiza en el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) a la
derecha del indicador deslizante.
Medidor del volumen de audio: 4 muestra el nivel de la salida de audio.
El icono 5
indica que la grabación contiene una instrucción especial.
D Nota: la ventana para reproducir puede mostrar el contenido en modo compacto (ajuste
predeterminado) o extenso. En el modo compacto, algunos botones de la barra de
herramientas no están disponibles. Para cambiar al modo extenso, haga clic en el botón
en
la esquina superior izquierda y seleccione Modo Extenso.
PRO
Inicia o detiene la reproducción
Detiene la acción en curso (grabación,
reproducción)
Rebobinado rápido
Avance rápido
PRO
Salta a la instrucción verbal previa
PRO
Salta a la próxima instrucción verbal
Ajusta el volumen de reproducción
Ajusta la velocidad de reproducción
Ajusta el tono de reproducción
PRO
Reproduce una instrucción especial
Finalizar: cierra el dictado y marca la
transcripción como finalizada. El dictado
se mueve a la carpeta Dictados finalizados
(Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro
Transcribe).
Suspender: cierra el dictado y lo marca
como suspendido, lo cual significa que el
trabajo en el dictado queda temporalmente
interrumpido y será reanudado después
de un tiempo. El dictado se guarda en la
carpeta Suspendido.
Cerrar: cierra el dictado sin guardar los
cambios que han sido realizados en él.
70 Guía rápida
4 Trabajar con los dispositivos Philips
Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec
y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la
documentación que se entrega con el dispositivo.
4.1 Pedal de control
El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de
transcripción.
El pedal de control posee tres pedales: uno central, uno
derecho y uno izquierdo.
Para el rebobinado rápido, presione y mantenga •
presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado
alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo.
Para el avance rápido, presione y mantenga presionado •
el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición
deseada, suelte el pedal central.
Para iniciar la reproducción presione el • pedal derecho.
El comportamiento del inicio y la detención de la
reproducción dependerá del ajuste del interruptor en la parte de abajo del pedal de control:
• Posición N: Mantenga presionado el pedal derecho durante la reproducción. Al soltar el
pedal la reproducción se detiene.
• Posición T: Presione y suelte el pedal derecho para iniciar la reproducción. Presione
nuevamente el pedal derecho para detener la reproducción.
D Nota: hay una secuencia prioritaria entre los tres pedales. El pedal central tiene la mayor
prioridad y detiene las acciones iniciadas por el interruptor izquierdo o derecho. El pedal
izquierdo tiene la siguiente mayor prioridad. Detiene las acciones iniciadas por el interruptor
derecho. El pedal derecho posee la menor prioridad.
71Ga rápida
ESPAÑOL
1 2 3 4
4.2.2 Instalar el soporte
Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte:
1 2 3 4
4.3 Digital Pocket Memo
El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software
SpeechExec. Vea el siguiente capítulo para obtener más información sobre la descarga de
grabaciones. El Wizard (asistente) de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios
a configurar sus dispositivos. Para mayor información consulte Wizard de configuración del Digital
Pocket Memo en la pagina 72.
PRO
4.2 Auriculares
Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un
soporte para sujetar los auriculares a un monitor.
B Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído.
4.2.1 Cambiar las almohadillas de los auriculares
Observe la siguiente ilustración para cambiar las almohadillas de los auriculares:
72 Ga rápida
4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo
Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la ga 1
rápida del Digital Pocket Memo.
Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2
Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a 3
la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista
de Trabajo.
D Nota: cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador, Windows
detecta un nuevo dispositivo e instala autoticamente los controladores requeridos. Una
vez completada la instalación, Windows puede indicarle que reinicie su ordenador.
4.3.2 Wizard de configuración del Digital Pocket Memo
El Wizard de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar diversas
características de su dispositivo, como el formato de la hora, grabación con activación por voz,
apariencia de la pantalla (modo de despliegue estándar o avanzado), el formato de grabación,
la sensibilidad del micrófono, la definición de las palabras clave y la descarga del archivo al
ordenador.
Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 1
Haga clic en 2 Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y
seleccione Configuración DPM/DT > Wizard DPM de la lista ubicada a la izquierda.
Haga clic en el botón 3 Iniciar Wizard... para abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla para configurar el Digital Pocket Memo a sus necesidades.
Haga clic en el botón 4 Finalizar para cerrar el asistente y confirmar la transferencia de los
nuevos ajustes al Digital Pocket Memo.
D Nota: en lugar de utilizar el asistente, también puede configurar el Digital Pocket Memo
mediante la utilización del menú de ajustes. Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la
barra de menú, seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la
izquierda y haga clic en el botón Inicio…
73Guía rápida
ESPAÑOL
4.3.3 Configuración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo
Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede configurar cómo y qué archivos serán
descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de configuración.
Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 1
Haga clic en 2 Ajustes> Ajustes Generales en la barra de menú y seleccione Configuración
DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda.
Haga clic en el botón 3 Inicio. Aparece el cuadro de dlogo DPM en una nueva ventana.
Seleccione 4 Descargar ajustes en el panel izquierdo.
Seleccione qué archivos serán descargados (tipo de archivo de descarga):5
Todos los archivos•
Archivos EOL (grabaciones marcadas como EOL/fin del envio)•
Selección de archivos (el SpeechExec le indica que seleccione los archivos que serán •
descargados)
Archivos con la palabras clave 1 (especifique una palabra clave)•
Los ajustes de descarga también permiten especificar que los archivos serán eliminados del 6
Digital Pocket Memo después de que hayan sido descargados.
Haga clic en 7 OK para guardar los ajustes y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al
Digital Pocket Memo.
74 Guía rápida
5 Transcripción
Únicamente las grabaciones con el estado Transcripción pendiente o Transcripción suspendida
pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de Transcripción
suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue
interrumpida.
5.1 Transcripción de un dictado
D Nota: En la configuración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en
primer plano sobre otras ventanas de aplicación. Esto permite trabajar en otra aplicación,
como Microsoft Word, con la ventana de la reproductora aún visible en primer plano. Para
cambiar la posición de la reproductora en el modo compacto, mueva el puntero del ratón al
área debajo de la flecha del me, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la
barra de herramientas a una posición diferente.
C Importante: Durante la reproducción, la ventana para reproducir permanece abierta,
mientras que la ventana del SpeechExec puede estar visible en segundo plano; sin embargo,
esta última no acepta entradas del usuario hasta que la transcripción no haya finalizado, o
haya sido cancelada o suspendida.
5.1.1 Transcribir utilizando el pedal de control
C Importante: el comportamiento del pedal derecho depende del ajuste del interruptor de
reproducción en la parte de abajo del pedal de control. Para mayor información consulte el
capítulo Pedal de control en la página 70.
En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic 1
en el botón
de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia
el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa
procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre
(para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78).
75Guía rápida
ESPAÑOL
Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el 2 pedal derecho del pedal de
control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición
N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T).
Para detener la reproducción, suelte el 3 pedal derecho (si el interruptor de reproducción
está en la posición N) o presione el pedal derecho nuevamente (si el interruptor está en la
posición T).
Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el 4 pedal izquierdo. Cuando el
rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo.
Para el avance rápido, mantenga presionado el 5 pedal central. Cuando el avance alcanza la
posición deseada, suelte el pedal central.
Para detener el trabajo, haga clic en el bon 6
TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR
en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo
Terminar, suspender o cancelar una transcripcn en la pagina 76.
5.1.2 Transcribir mediante la utilización de la barra de herramientas
En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic 1
en el botón
de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia
el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa
procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre
(para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78).
Haga clic en el botón 2
REPRODUCIR/PAUSA en la barra de herramientas de la
reproductora e inicie la transcripción.
Para pausas cortas, pulse el botón 3
REPRODUCIR/PAUSA. Para continuar con la
reproducción, pulse nuevamente el botón
REPRODUCIR/PAUSA.
Para detener la reproducción, haga clic en el botón 4
DETENER.
Para rebobinado rápido, haga clic en el botón 5
. Cuando el rebobinado alcance la posición
deseada, haga clic en el botón
REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER.
Para avance rápido, haga clic en el botón 6
. Cuando el avance alcance la posición deseada,
haga clic en el botón
REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER.
Para detener el trabajo, haga clic en el bon 7
TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR
en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo
Terminar, suspender o cancelar una transcripcn en la pagina 76.
76 Guía rápida
5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción
Para marcar una transcripción como finalizada, haga clic en el botón
TERMINAR en la
ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados
(Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe).
De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón
SUSPENDER en la ventana para reproducir. Marque un dictado como suspendido para
interrumpir la transcripción temporalmente y continuarla más adelante. La grabación se guarda
en la carpeta Suspendido.
Haga clic en el botón
CERRAR para cancelar la transcripción sin guardar los cambios
realizados al archivo de dictado.
5.3 Instrucciones
Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el
dictado. El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones:
Instrucciones verbales: • son almacenadas dentro del archivo de sonido del dictado en la posición
donde las instrucciones fueron realmente grabadas. Ejemplos de instrucciones verbales:
“inserte un párrafo aq” o “el deletreo correcto es Z E L A Z O W S K I”.
Instrucciones especiales:• son usualmente grabadas al inicio de un dictado con información
especial relacionada al dictado. Las instrucciones especiales se almacenan en un archivo de
sonido separado. Ejemplos de instrucciones especiales: “use la planilla del memorando para
este dictado” o “haga una copia impresa del documento terminado y démela para firmar”.
5.3.1 Reproducir una instrucción verbal
Una instrucción verbal se almacena en el archivo del dictado en la posición donde la instrucción fue
realmente guardada. Se visualiza como una barra luminosa azul en el indicador de posición deslizante.
Haga clic en el botón 1
REPRODUCIR/PAUSA para reproducir una instrucción verbal o una
parte cualquiera del dictado.
2 Haga clic en el botón
para saltar a la
instrucción verbal anterior.
3 Haga clic en el botón
para saltar a la
siguiente instrucción verbal.
PRO
PRO
77Ga rápida
ESPAÑOL
5.3.2 Reproducir una instruccn especial
En la ventana de la reproductora, el icono
a la derecha del indicador de posición deslizante
indica que la grabación contiene una instrucción especial.
Haga clic en el botón 1
en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial.
Haga clic nuevamente en el botón 2
para detener la reproducción de la instrucción especial.
5.4 Eliminar un dictado
Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados. Para seleccionar más de un 1
dictado, pulse y mantenga pulsada la tecla SHIFT del teclado y haga clic en los dictados que
serán seleccionados.
Haga clic en 2 Editar > Eliminar en la barra de menú para eliminar los dictados seleccionados.
PRO
78 Guía rápida
6 Menú de ajustes
El diálogo Ajustes Generales permite configurar varios ajustes de aplicación como las opciones de
dictado, codificación, perles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones
de la Lista de trabajo, configuración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o
Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción.
Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes.
El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles.
Seleccione una opción en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho.2
Haga clic en 3 Aplicar para guardar los cambios en la página o haga clic en OK para guardar los
ajustes y cerrar el dlogo.
C Importante: todos o algunos de los ajustes pueden ser preconfigurados y bloqueados por el
administrador de su sistema. Los ajustes bloqueados son únicamente de lectura.
6.1 Crear un perl de autor para dictados codificados
Para trabajar con dictados encriptados, es recomendable configurar los perles de autor. Los
perfiles de autor se utilizan para identificar los dictados de los autores individuales.
Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales
en la barra de menú para abrir el menú de
ajustes y seleccione Reglas > Perfiles de
los autores de la lista ubicada en la parte
izquierda.
Haga clic en 2 Agregar. Aparece el diálogo
Perl de nuevo autor.
Ingrese el nombre del autor, especifique 3
una carpeta donde los dictados recibidos
del autor serán almacenados e ingrese la
contraseña del autor para descodificar automáticamente los dictados codificados.
Haga clic en 4 OK para guardar el perl y cerrar el diálogo.
PRO
79Guía rápida
ESPAÑOL
6.2 Notificación sobre nuevos dictados
Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta
Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados
disponibles para transcripción.
Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales
en la barra de menú para abrir el me
de ajustes y seleccione Lista de Trabajo >
Notificación de la lista ubicada en la parte
izquierda.
Defina qué tipo de notificación deseaa 2
recibir.
Alta prioridad, únicamente dictados: recibirá 3
notificaciones únicamente para los dictados
que tengan un nivel de prioridad igual o
superior al umbral definido en Ajustes
Generales > Lista de Trabajo > Dictado.
Notificación visual:• aparecerá un diálogo cuando haya llegado un nuevo dictado.
Notificación sonora:• se reproducirá una sal de audio cuando haya llegado un nuevo
dictado.
Haga clic en 4 OK para guardar el perl y cerrar el diálogo.
6.3 Uso de accesos directos con el teclado
El uso de accesos directos con el teclado le
ayudan a ahorrar tiempo porque no necesita
retirar sus manos del teclado para utilizar el
ratón.
Para crear un nuevo acceso directo:
Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales
en la barra de menú para abrir el me
de ajustes y seleccione Lista de Trabajo
> Accesos directos de la lista ubicada a la
izquierda. Aparecerá a la derecha una lista
con las combinaciones de teclas y acciones
PRO
PRO
80 Guía rápida
previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones.
Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic 2
en Asignar.
Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en 3 Eliminar.
81Guía rápida
ESPAÑOL
7 Solución de problemas
El sistema de sonido del ordenador no funciona
El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga
clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido
en Windows. Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opción
predeterminada. Marque la opción Use únicamente dispositivos predeterminados.
Digital Pocket Memo: no se puede conectar con el ordenador.
Verifique si los controladores USB han sido instalados correctamente. Si no completó la
instalación del controlador USB o el proceso Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado la
primera vez que conectó el Digital Pocket Memo a su ordenador, haga lo siguiente:
Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador.1
Haga clic en 2 Inicio > Ajustes > Panel de Control > Sistema> Administrador de Dispositivos.
Busque un dispositivo USB desconocido en la lista.3
Seleccione el 4 Dispositivo Desconocido y haga clic en Eliminar.
Haga clic en 5 OK y cierre la ventana del Panel de Control.
Desconecte el Digital Pocket Memo y conéctelo nuevamente.6
Se inicia el 7 Asistente para Añadir Nuevo Hardware. Haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones
que aparecen en la pantalla. Cuando el asistente detecte el controlador (USB Mass Storage
Device), haga clic en Siguiente para copiar el controlador a su ordenador.
En la última página del asistente, haga clic en 8 Finalizar para completar la instalación.
Digital Pocket Memo: conflicto con la letra de la unidad
Al instalar el Digital Pocket Memo en un ordenador provisto de Windows XP, el sistema
operativo asigna automáticamente una unidad para el Digital Pocket Memo. Esta unidad aparece
como un disco removible en el Explorador de Windows. A veces, la asignación de la letra de la
unidad para el Digital Pocket Memo entra en conflicto con la letra de una unidad ya existente;
es por ello que el Digital Pocket Memo no puede verse en el Explorador de Windows y el
SpeechExec muestra el estado como DPM (desconectado).
Solucn: Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de la unidad de disco Z, Y,
X (en orden alfatico inverso).
82 Ga rápida
Limitaciones de responsabilidad y observaciones
La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las
configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se
actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.
La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha
establecido.
La caja de carn del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales
que pueden ser reciclados.

Transcripción de documentos

SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe Version 4.3 www.philips.com/dictation 3 IT Guida rapida 103 Kurzreferenz 23 FI Pikaohje 123 FR Guide de référence rapide 43 SV Snabbguide 143 ES Guía rápida 63 SK Rýchla referenčná príručka 163 NL Beknopte handleiding 83 EN Quick reference guide DE 22 Quick reference guide 1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.3 7 Introducción Instalación Requisitos Instalación del Hardware Instalación del Software Primeros pasos Iniciar el programa Crear un perfil de usuario Descripción de la ventana Lista de Trabajo La ventana para reproducir (modo compacto) Trabajar con los dispositivos Philips Pedal de control Auriculares Digital Pocket Memo Transcripción Transcripción de un dictado Terminar, suspender o cancelar una transcripción Instrucciones Eliminar un dictado Menú de ajustes Crear un perfil de autor para dictados codificados Notificación sobre nuevos dictados Uso de accesos directos con el teclado Solución de problemas Guía rápida 64 65 65 65 65 66 66 66 67 68 70 70 71 71 74 74 76 76 77 78 78 79 79 81 63 E S PA Ñ O L Guía rápida 1 Introducción • Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips. • El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como también la instalación y el manejo del pedal de control. • No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del contenido del paquete. Las descripciones de dispositivos como SpeechMike, Digital Pocket Memo y accesorios, se incluyen únicamente a título informativo y no obligan a Philips a entregar ninguno de estos accesorios junto con este paquete. • Si un tema comienza con este icono PRO , significa que la característica descrita está disponible solamente para los usuarios del programa de transcripción SpeechExec Pro Transcribe. E Consejo: Si desea mayor información sobre cómo utilizar el software SpeechExec, vea el apartado ayuda (para ello presione la tecla F1 del teclado). 64 Guía rápida 2 Instalación 2.1 Requisitos • Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 puerto USB libre, 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control • Velocidad de transferencia mínima recomendada para LAN: 100 Mbit/s • Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4) D Nota: para todos los sistemas operativos es recomendable que instale la última versión disponible del Service Pack antes de instalar el SpeechExec. E S PA Ñ O L 2.2 Instalación del Hardware 1 Encienda el ordenador. 2 Conecte la llave de hardware USB a un puerto USB libre. 3 Enchufe los auriculares en el zócalo y el pedal de control a un puerto USB libre. PRO 4 Conecte el enchufe USB del Digital Pocket Memo a un puerto USB libre o al puerto de la llave de hardware USB. 5 En Windows aparecerá el mensaje Nuevo Hardware Encontrado y la instalación se realizará automáticamente. 6 Reinicie su ordenador cuando Windows lo indique. D Nota: si el mensaje no aparece, verifique que el puerto USB esté activado en el BIOS de su sistema. Vea los detalles en la documentación de su hardware o póngase en contacto con su proveedor de hardware. 2.3 Instalación del Software 1 Inserte el CD de instalación de SpeechExec Pro Transcribe en la unidad CD-ROM de su ordenador. El programa de configuración debe iniciarse automáticamente. Si esto no ocurre, abra el contenido del CD con el Explorador de Windows y haga doble clic en el archivo autorun.exe. 2 Haga clic en el botón Instalar. 3 Siga las instrucciones del programa de configuración que aparecen en la pantalla para instalar el SpeechExec Pro Transcribe en su ordenador. C Importante: Se requieren los derechos del administrador para instalar el software. Si necesita más ayuda, póngase en contacto con su administrador. Guía rápida 65 3 Primeros pasos 3.1 Iniciar el programa Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione Programas > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si en el menú de configuración del programa ha seleccionado la opción de inicio automático, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono ubicado en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. 3.2 Crear un perfil de usuario Cuando utilice por primera vez el software SpeechExec, un asistente lo guiará paso a paso a través del proceso de configuración para crear un nuevo perfil de usuario y configurar sus ajustes principales. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para: • especificar un nombre de usuario. El nombre de usuario identifica al último usuario que trabajó en el dictado. • definir el archivo de destino para sus Dictados pendientes en el ordenador. Los dictados pendientes estarán en la lista de la carpeta Bandeja de entrada en la lista de trabajo. Su carpeta Bandeja de entrada organiza todas sus carpetas entrantes en una carpeta simulada “general”. • configurar como quiere ser notificado sobre los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. E Consejo: si usted esta trabajando en una red, seleccione la carpeta en la unidad de red asignada, donde los dictados finalizados del(os) autor(es) son almacenados para sus Dictados pendientes. D Nota: también se pueden cambiar estos ajustes más adelante mediante el menú Ajustes. Para mayor información consulte el capítulo Menú de ajustes en la pagina 78. 66 Guía rápida 1 Barra de menú: la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe. 2 Barra de Herramientas: los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas funciones. Iniciar una transcripción - Abrir el dictado seleccionado en la reproductora Iniciar o detener la reproducción del dictado seleccionado PRO Reproducir instrucciones especiales Mostrar las propiedades de dictado de un archivo Enviar y recibir mensajes electrónicos a través del sistema de correo electrónico PRO Iniciar la descarga desde un Digital Pocket Memo PRO Aplicar el filtro definido a la lista de dictado Actualizar la información mostrada en la lista de trabajo Someter el dictado seleccionado a un reconocimiento de voz instalado Abrir la ayuda 3 Lista de carpetas: la lista de carpetas muestra la organización de las mismas, que depende de sus ajustes personales o de los preconfigurados. Haga clic sobre el signo (+) a la izquierda de una carpeta para expandirla en forma de árbol y ver sus subcarpetas. Guía rápida 67 E S PA Ñ O L 3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, definir sus propiedades, configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes. 4 Lista de dictado: la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel. 5 PRO Lista del dispositivo DPM: la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo conectado. Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y configurar los ajustes del dispositivo. 6 Barra de estado: la barra de estado, ubicada en la parte inferior de la ventana, muestra información acerca de la gestión del dictado, tal como el nombre y la función del usuario actual, la cantidad de dictados en la carpeta seleccionada y la cantidad de dictados a los cuales se les ha asignado prioridad. 3.4 La ventana para reproducir (modo compacto) El módulo de reproducción le permite reproducir archivos de sonidos creados con el SpeechExec Pro Dictate o con el Digital Pocket Memo. 1 Botón de menú: haga clic en el botón de la esquina superior izquierda para visualizar un menú con los mandos para ver las propiedades del dictado, mostrar los ajustes de audio, cambiar la reproducción al modo extenso, marcar un dictado finalizado o suspendido y para cerrar la ventana de la reproductora. 68 Guía rápida 2 Barra de Herramientas: la mayoría de las funciones disponibles en la ventana para reproducir pueden ser controladas mediante botones. Inicia o detiene la reproducción Detiene la acción en curso (grabación, reproducción) Rebobinado rápido Avance rápido PRO Salta a la instrucción verbal previa PRO Salta a la próxima instrucción verbal Ajusta el volumen de reproducción Ajusta la velocidad de reproducción Ajusta el tono de reproducción PRO Reproduce una instrucción especial Finalizar: cierra el dictado y marca la transcripción como finalizada. El dictado se mueve a la carpeta Dictados finalizados (Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe). Suspender: cierra el dictado y lo marca como suspendido, lo cual significa que el trabajo en el dictado queda temporalmente interrumpido y será reanudado después de un tiempo. El dictado se guarda en la carpeta Suspendido. Cerrar: cierra el dictado sin guardar los cambios que han sido realizados en él. PRO E S PA Ñ O L 3 Indicador deslizante de posición: proporciona una indicación visual acerca de la longitud del archivo y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o la reproducción. La duración del dictado se visualiza en el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) a la derecha del indicador deslizante. 4 Medidor del volumen de audio: muestra el nivel de la salida de audio. 5 El icono indica que la grabación contiene una instrucción especial. D Nota: la ventana para reproducir puede mostrar el contenido en modo compacto (ajuste predeterminado) o extenso. En el modo compacto, algunos botones de la barra de herramientas no están disponibles. Para cambiar al modo extenso, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda y seleccione Modo Extenso. Guía rápida 69 4 Trabajar con los dispositivos Philips Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo. 4.1 Pedal de control El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de transcripción. El pedal de control posee tres pedales: uno central, uno derecho y uno izquierdo. • Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo. • Para el avance rápido, presione y mantenga presionado el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición deseada, suelte el pedal central. • Para iniciar la reproducción presione el pedal derecho. El comportamiento del inicio y la detención de la reproducción dependerá del ajuste del interruptor en la parte de abajo del pedal de control: • Posición N: Mantenga presionado el pedal derecho durante la reproducción. Al soltar el pedal la reproducción se detiene. • Posición T: Presione y suelte el pedal derecho para iniciar la reproducción. Presione nuevamente el pedal derecho para detener la reproducción. D Nota: hay una secuencia prioritaria entre los tres pedales. El pedal central tiene la mayor prioridad y detiene las acciones iniciadas por el interruptor izquierdo o derecho. El pedal izquierdo tiene la siguiente mayor prioridad. Detiene las acciones iniciadas por el interruptor derecho. El pedal derecho posee la menor prioridad. 70 Guía rápida 4.2 Auriculares Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un soporte para sujetar los auriculares a un monitor. B Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído. 1 2 3 4 3 4 4.2.2 Instalar el soporte Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte: 1 PRO 2 4.3 Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software SpeechExec. Vea el siguiente capítulo para obtener más información sobre la descarga de grabaciones. El Wizard (asistente) de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar sus dispositivos. Para mayor información consulte Wizard de configuración del Digital Pocket Memo en la pagina 72. Guía rápida 71 E S PA Ñ O L 4.2.1 Cambiar las almohadillas de los auriculares Observe la siguiente ilustración para cambiar las almohadillas de los auriculares: 4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo 1 Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la guía rápida del Digital Pocket Memo. 2 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 3 Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista de Trabajo. D Nota: cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador, Windows detecta un nuevo dispositivo e instala automáticamente los controladores requeridos. Una vez completada la instalación, Windows puede indicarle que reinicie su ordenador. 4.3.2 Wizard de configuración del Digital Pocket Memo El Wizard de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar diversas características de su dispositivo, como el formato de la hora, grabación con activación por voz, apariencia de la pantalla (modo de despliegue estándar o avanzado), el formato de grabación, la sensibilidad del micrófono, la definición de las palabras clave y la descarga del archivo al ordenador. 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Configuración DPM/DT > Wizard DPM de la lista ubicada a la izquierda. 3 Haga clic en el botón Iniciar Wizard... para abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar el Digital Pocket Memo a sus necesidades. 4 Haga clic en el botón Finalizar para cerrar el asistente y confirmar la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo. D Nota: en lugar de utilizar el asistente, también puede configurar el Digital Pocket Memo mediante la utilización del menú de ajustes. Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú, seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda y haga clic en el botón Inicio… 72 Guía rápida 4.3.3 Configuración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede configurar cómo y qué archivos serán descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de configuración. E S PA Ñ O L 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2 Haga clic en Ajustes> Ajustes Generales en la barra de menú y seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda. 3 Haga clic en el botón Inicio…. Aparece el cuadro de diálogo DPM en una nueva ventana. 4 Seleccione Descargar ajustes en el panel izquierdo. 5 Seleccione qué archivos serán descargados (tipo de archivo de descarga): • Todos los archivos • Archivos EOL (grabaciones marcadas como EOL/fin del envio) • Selección de archivos (el SpeechExec le indica que seleccione los archivos que serán descargados) • Archivos con la palabras clave 1 (especifique una palabra clave) 6 Los ajustes de descarga también permiten especificar que los archivos serán eliminados del Digital Pocket Memo después de que hayan sido descargados. 7 Haga clic en OK para guardar los ajustes y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo. Guía rápida 73 5 Transcripción Únicamente las grabaciones con el estado Transcripción pendiente o Transcripción suspendida pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de Transcripción suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue interrumpida. 5.1 Transcripción de un dictado D Nota: En la configuración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicación. Esto permite trabajar en otra aplicación, como Microsoft Word, con la ventana de la reproductora aún visible en primer plano. Para cambiar la posición de la reproductora en el modo compacto, mueva el puntero del ratón al área debajo de la flecha del menú, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a una posición diferente. C Importante: Durante la reproducción, la ventana para reproducir permanece abierta, mientras que la ventana del SpeechExec puede estar visible en segundo plano; sin embargo, esta última no acepta entradas del usuario hasta que la transcripción no haya finalizado, o haya sido cancelada o suspendida. 5.1.1 Transcribir utilizando el pedal de control C Importante: el comportamiento del pedal derecho depende del ajuste del interruptor de reproducción en la parte de abajo del pedal de control. Para mayor información consulte el capítulo Pedal de control en la página 70. 1 En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre (para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78). 74 Guía rápida 2 Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el pedal derecho del pedal de control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T). 3 Para detener la reproducción, suelte el pedal derecho (si el interruptor de reproducción está en la posición N) o presione el pedal derecho nuevamente (si el interruptor está en la posición T). 4 Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo. 5 Para el avance rápido, mantenga presionado el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición deseada, suelte el pedal central. 6 Para detener el trabajo, haga clic en el botón TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76. 1 En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre (para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78). 2 Haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA en la barra de herramientas de la reproductora e inicie la transcripción. 3 Para pausas cortas, pulse el botón REPRODUCIR/PAUSA. Para continuar con la reproducción, pulse nuevamente el botón REPRODUCIR/PAUSA. 4 Para detener la reproducción, haga clic en el botón DETENER. 5 Para rebobinado rápido, haga clic en el botón . Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER. 6 Para avance rápido, haga clic en el botón . Cuando el avance alcance la posición deseada, haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER. 7 Para detener el trabajo, haga clic en el botón TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76. Guía rápida 75 E S PA Ñ O L 5.1.2 Transcribir mediante la utilización de la barra de herramientas 5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción Para marcar una transcripción como finalizada, haga clic en el botón TERMINAR en la ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados (Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe). De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón SUSPENDER en la ventana para reproducir. Marque un dictado como suspendido para interrumpir la transcripción temporalmente y continuarla más adelante. La grabación se guarda en la carpeta Suspendido. Haga clic en el botón CERRAR para cancelar la transcripción sin guardar los cambios realizados al archivo de dictado. 5.3 Instrucciones Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el dictado. El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones: • Instrucciones verbales: son almacenadas dentro del archivo de sonido del dictado en la posición donde las instrucciones fueron realmente grabadas. Ejemplos de instrucciones verbales: “inserte un párrafo aquí” o “el deletreo correcto es Z E L A Z O W S K I”. • Instrucciones especiales: son usualmente grabadas al inicio de un dictado con información especial relacionada al dictado. Las instrucciones especiales se almacenan en un archivo de sonido separado. Ejemplos de instrucciones especiales: “use la planilla del memorando para este dictado” o “haga una copia impresa del documento terminado y démela para firmar”. 5.3.1 Reproducir una instrucción verbal Una instrucción verbal se almacena en el archivo del dictado en la posición donde la instrucción fue realmente guardada. Se visualiza como una barra luminosa azul en el indicador de posición deslizante. 1 Haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA para reproducir una instrucción verbal o una parte cualquiera del dictado. PRO 2 Haga clic en el botón para saltar a la instrucción verbal anterior. PRO 3 Haga clic en el botón para saltar a la siguiente instrucción verbal. 76 Guía rápida 5.3.2 Reproducir una instrucción especial En la ventana de la reproductora, el icono a la derecha del indicador de posición deslizante indica que la grabación contiene una instrucción especial. 1 Haga clic en el botón en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial. 2 Haga clic nuevamente en el botón para detener la reproducción de la instrucción especial. 5.4 Eliminar un dictado 1 Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados. Para seleccionar más de un dictado, pulse y mantenga pulsada la tecla SHIFT del teclado y haga clic en los dictados que serán seleccionados. 2 Haga clic en Editar > Eliminar en la barra de menú para eliminar los dictados seleccionados. E S PA Ñ O L PRO Guía rápida 77 6 Menú de ajustes El diálogo Ajustes Generales permite configurar varios ajustes de aplicación como las opciones de dictado, codificación, perfiles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones de la Lista de trabajo, configuración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción. 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes. El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles. 2 Seleccione una opción en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho. 3 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la página o haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar el diálogo. C Importante: todos o algunos de los ajustes pueden ser preconfigurados y bloqueados por el administrador de su sistema. Los ajustes bloqueados son únicamente de lectura. PRO 6.1 Crear un perfil de autor para dictados codificados Para trabajar con dictados encriptados, es recomendable configurar los perfiles de autor. Los perfiles de autor se utilizan para identificar los dictados de los autores individuales. 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Reglas > Perfiles de los autores de la lista ubicada en la parte izquierda. 2 Haga clic en Agregar. Aparece el diálogo Perfil de nuevo autor. 3 Ingrese el nombre del autor, especifique una carpeta donde los dictados recibidos del autor serán almacenados e ingrese la contraseña del autor para descodificar automáticamente los dictados codificados. 4 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el diálogo. 78 Guía rápida PRO 6.2 Notificación sobre nuevos dictados Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados disponibles para transcripción. PRO E S PA Ñ O L 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Lista de Trabajo > Notificación de la lista ubicada en la parte izquierda. 2 Defina qué tipo de notificación desearía recibir. 3 Alta prioridad, únicamente dictados: recibirá notificaciones únicamente para los dictados que tengan un nivel de prioridad igual o superior al umbral definido en Ajustes Generales > Lista de Trabajo > Dictado. • Notificación visual: aparecerá un diálogo cuando haya llegado un nuevo dictado. • Notificación sonora: se reproducirá una señal de audio cuando haya llegado un nuevo dictado. 4 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el diálogo. 6.3 Uso de accesos directos con el teclado El uso de accesos directos con el teclado le ayudan a ahorrar tiempo porque no necesita retirar sus manos del teclado para utilizar el ratón. Para crear un nuevo acceso directo: 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Lista de Trabajo > Accesos directos de la lista ubicada a la izquierda. Aparecerá a la derecha una lista con las combinaciones de teclas y acciones Guía rápida 79 previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones. 2 Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic en Asignar. 3 Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en Eliminar. 80 Guía rápida 7 Solución de problemas El sistema de sonido del ordenador no funciona El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido en Windows. Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opción predeterminada. Marque la opción Use únicamente dispositivos predeterminados. 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador. 2 Haga clic en Inicio > Ajustes > Panel de Control > Sistema> Administrador de Dispositivos. 3 Busque un dispositivo USB desconocido en la lista. 4 Seleccione el Dispositivo Desconocido y haga clic en Eliminar. 5 Haga clic en OK y cierre la ventana del Panel de Control. 6 Desconecte el Digital Pocket Memo y conéctelo nuevamente. 7 Se inicia el Asistente para Añadir Nuevo Hardware. Haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando el asistente detecte el controlador (USB Mass Storage Device), haga clic en Siguiente para copiar el controlador a su ordenador. 8 En la última página del asistente, haga clic en Finalizar para completar la instalación. Digital Pocket Memo: conflicto con la letra de la unidad Al instalar el Digital Pocket Memo en un ordenador provisto de Windows XP, el sistema operativo asigna automáticamente una unidad para el Digital Pocket Memo. Esta unidad aparece como un disco removible en el Explorador de Windows. A veces, la asignación de la letra de la unidad para el Digital Pocket Memo entra en conflicto con la letra de una unidad ya existente; es por ello que el Digital Pocket Memo no puede verse en el Explorador de Windows y el SpeechExec muestra el estado como DPM (desconectado). Solución: Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de la unidad de disco Z, Y, X (en orden alfabético inverso). Guía rápida 81 E S PA Ñ O L Digital Pocket Memo: no se puede conectar con el ordenador. Verifique si los controladores USB han sido instalados correctamente. Si no completó la instalación del controlador USB o el proceso Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado la primera vez que conectó el Digital Pocket Memo a su ordenador, haga lo siguiente: Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido. La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados. 82 Guía rápida
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184

POSIFLEX Business Machines 4.3 Manual de usuario

Tipo
Manual de usuario
Este manual también es adecuado para