Xerox WorkCentre 6655 Guía del usuario
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Impresora multifunción de color
Tecnología Xerox
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2016
Guía del usuario
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Versión del documento 1.2: Febrero 2016
BR10363_es
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 3
Guía del usuario
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................ 12
Cable de alimentación ........................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ............................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 15
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 15
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 15
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 16
Suministros para impresora .............................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 22
Vista frontal ............................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ........................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................ 24
Panel de control ..................................................................................................................................................... 25
Páginas de información .............................................................................................................................................. 27
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 27
Funciones de administración .................................................................................................................................... 28
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 28
Xerox
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CentreWare
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Internet Services ........................................................................................................ 31
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 31
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 31
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ..................................................................................................... 32
Aplicaciones Xerox ConnectKey .............................................................................................................................. 33
Más información ........................................................................................................................................................... 34
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 35
3 Instalación y configuración 37
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 38
Elección de una ubicación para la impresora ..................................................................................................... 39
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ........................................................................... 40
Conexión de la impresora .......................................................................................................................................... 41
Elección de un método de conexión .............................................................................................................. 41
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 42
Contenido
4 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Conexión a un equipo mediante USB ........................................................................................................... 42
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 43
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 43
Configuración de las opciones de red ................................................................................................................... 45
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ........................................................................................................... 45
Modificación de las opciones generales ............................................................................................................... 46
Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................................................... 47
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 48
Instalación del software ............................................................................................................................................. 49
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 49
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 50
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.................................................................................................................................................................... 51
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................ 52
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux
..................................................................................................................................................................................... 52
Otros controladores .............................................................................................................................................. 54
4 Papel y materiales de impresión 55
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 56
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 58
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 58
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 59
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 60
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 61
Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................... 61
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ........................................................ 63
Colocación del papel en las bandejas 1-2 ................................................................................................... 65
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 67
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 68
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 69
Sobres ........................................................................................................................................................................ 69
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 73
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 74
5 Impresión 75
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 76
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 77
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 77
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 78
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 79
Contenido
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 5
Guía del usuario
Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 80
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 81
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 81
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 83
Gestión de trabajos en Xerox
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CentreWare
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Internet Services .......................................................... 83
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 84
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 84
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 85
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 85
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 86
Calidad de impresión ........................................................................................................................................... 86
Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 87
Uso de Páginas especiales ................................................................................................................................. 87
Ajuste a escala ....................................................................................................................................................... 90
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 91
Impresión de marcas de agua ......................................................................................................................... 92
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................ 93
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................... 94
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................ 94
Impresión de tipos especiales de trabajos .......................................................................................................... 95
Impresión protegida ............................................................................................................................................ 95
Juego de muestra ................................................................................................................................................. 97
Impresión diferida ................................................................................................................................................ 98
Trabajo guardado ................................................................................................................................................. 99
Trabajos de impresión retenidos ...........................................................................................................................
101
Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 101
Imprimir desde............................................................................................................................................................. 102
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 102
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 103
Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 103
Impresión desde Xerox
®
CentreWare
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Internet Services .................................................................... 104
6 Copia 105
Copia básica .................................................................................................................................................................. 106
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 106
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 107
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 107
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 107
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 108
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 109
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 113
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 116
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 120
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 128
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 132
7 Escaneándose 135
Contenido
6 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 136
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 137
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 137
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 137
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 138
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 139
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 139
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 140
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 140
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 141
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 142
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 142
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 143
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 144
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 145
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 145
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 146
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 148
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 149
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 150
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 151
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 152
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico ....................................... 152
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 153
Cambio de formato y nombre de archivo adjunto ................................................................................ 154
Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................
157
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 157
8 Fax 159
Configuración de la función de fax de la impresora ..................................................................................... 160
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 161
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 161
Directrices para el cristal de exposición ...................................................................................................... 161
Alimentador de documentos .......................................................................................................................... 162
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras............................................. 162
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 163
Opciones básicas del fax .................................................................................................................................. 164
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 168
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 177
Opciones básicas del fax de servidor ........................................................................................................... 178
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 180
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 183
Opciones básicas del fax de Internet .......................................................................................................... 184
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 186
Preparación de un trabajo de fax ......................................................................................................................... 191
Contenido
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 7
Guía del usuario
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 193
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 195
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 195
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones ......................................................... 196
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 196
9 Mantenimiento 197
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 198
Precauciones generales .................................................................................................................................... 198
Limpieza del exterior .......................................................................................................................................... 199
Limpieza del escáner .......................................................................................................................................... 199
Limpieza del interior........................................................................................................................................... 201
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 213
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 214
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 214
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 215
Consumibles .......................................................................................................................................................... 215
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 216
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 216
Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................. 217
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 219
10 Solución de problemas 223
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 224
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 224
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 225
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 225
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................
226
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 227
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 227
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 227
La bandeja de papel no se cierra .................................................................................................................. 228
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. ............................................................. 228
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 228
Atascos ............................................................................................................................................................................ 229
Localización de atascos de papel .................................................................................................................. 229
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 230
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 241
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 242
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 244
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 244
Resolución de problemas de calidad de impresión ................................................................................ 245
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 252
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 253
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 253
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 254
Contenido
8 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de la velocidad inicial .................................................................................................................... 255
Impresión de informes de fax ........................................................................................................................ 256
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 257
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 257
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 258
Asistente de Ayuda en línea ........................................................................................................................... 261
Más información ................................................................................................................................................. 261
A Especificaciones 263
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 264
Configuración disponible ................................................................................................................................. 264
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 264
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 265
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 266
Pesos y dimensiones .......................................................................................................................................... 266
Especificaciones físicas de la configuración estándar .......................................................................... 266
Especificaciones físicas con alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 267
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 267
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas .................................................... 268
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 269
Temperatura ......................................................................................................................................................... 269
Humedad relativa ............................................................................................................................................... 269
Altitud ...................................................................................................................................................................... 269
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 270
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia ................................................................................ 270
Consumo de energía .......................................................................................................................................... 270
Producto con la calificación ENERGY STAR .............................................................................................. 270
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 271
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 271
B Información sobre normativas 273
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 274
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 274
Canadá .................................................................................................................................................................... 274
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 275
Alemania ................................................................................................................................................................ 277
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 278
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 278
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 279
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 279
Canadá .................................................................................................................................................................... 281
Otros países ........................................................................................................................................................... 281
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 282
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 282
Contenido
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 9
Guía del usuario
Canadá .................................................................................................................................................................... 284
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 284
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 285
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 285
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 287
C Reciclaje y eliminación de productos 289
Todos los países ........................................................................................................................................................... 290
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 291
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 292
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 292
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 292
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 293
Nota sobre el símbolo de batería .................................................................................................................. 293
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 293
Otros países ................................................................................................................................................................... 294
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 11
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
12 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ....................................................................................................................................................... 12
• Cable de alimentación ................................................................................................................................................... 13
• Apagado de emergencia ............................................................................................................................................... 13
• Seguridad del láser .......................................................................................................................................................... 14
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 13
Guía del usuario
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Seguridad
14 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 15
Guía del usuario
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Seguridad
16 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 266.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
269.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 17
Guía del usuario
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
Seguridad
18 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o área de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 289.
Seguridad
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 19
Guía del usuario
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 21
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 27
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 28
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 32
• Aplicaciones Xerox ConnectKey ................................................................................................................................. 33
• Más información .............................................................................................................................................................. 34
2
Fun
ciones
Funciones
22 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ....................................................................................................................................................................... 22
• Vista posterior ................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 24
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 25
Vista frontal
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Tope de la bandeja de salida
5. Panel de control
6. Alimentador automático de documentos a
dos caras
7. Puerta de cartucho de grapas
8. Bandeja de salida
9. Asa de la puerta frontal
10. Alimentador opcional de 550 hojas
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 23
Guía del usuario
Vista posterior
1. Puerto USB, tipo B
2. Conector Ethernet
3. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A
5. Conector eléctrico
6.
Puerta posterior
7. Unidad de impresión a dos caras
8. Rodillo de transferencia
9. Fusor
10. Puerto de memoria USB
11. Conector de la línea de fax
Funciones
24 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartuchos de tóner
4. Alimentador automático de documentos a dos
caras
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Cartucho de grapas
8. Bloqueo del cartucho de residuos
9. Unidades de imagen
10. Cartucho de residuos
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 25
Guía del usuario
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
Elemen
to
Nombre Descripción
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
Botón Página
principal de Servicios
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
3 Botón Servicios
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio predeterminado.
Funciones
26 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Elemen
to
Nombre Descripción
4
Botón Estado de
trabajos
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
5
Botón Estado de la
máquina
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
6
Teclado
alfanumérico
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
7 Botón C (borrar)
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
8
Botón Pausa de
marcación
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
9 Botón Interrumpir
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
10 Botón Comenzar
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
11 Botón Parar
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
12 Botón Borrar todo
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores predeterminados de todas las funciones y
borrar escaneados existentes.
13
Botón de
alimentación
Este botón enciende o apaga la impresora.
14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
15
Botón de ahorro de
energía
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
16 Botón Ayuda Este botón muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
17
Botón
Conexión/Desconexi
ón
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 27
Guía del usuario
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Funciones
28 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 28
• Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ................................................................................................................... 31
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 31
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 31
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse
de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura
la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y
la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para
acceder a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario
y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o en el controlador de
impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si el
administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando
la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 29
Guía del usuario
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema
puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario
intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En
cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Funciones
30 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 32.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 31
Guía del usuario
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección; a
continuación pulse Intro o Return.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del product. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en el enlace de la nota
sobre servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 213.
Funciones
32 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el
informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de
conectividad.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con
el administrador del sistema.
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 33
Guía del usuario
Aplicaciones Xerox ConnectKey
Hay varias aplicaciones Xerox
®
ConnectKey
®
disponibles para utilizar con su dispositivo ConnectKey. Las
aplicaciones ConnectKey
®
amplian la funcionalidad de sus dispositivos ConnectKey.
• Xerox QR Code: Esta app se utiliza para vincular sus aplicaciones móviles con los dispositivos
ConnectKey. También puede utilizar QR Code App para acceder a información sobre aplicaciones
móviles Xerox
®
.
• Xerox @PrintByXerox: Esta aplicación se utiliza para imprimir documentos en los dispositivos con
ConnectKey por medio del correo electrónico desde cualquier ubicación.
• Xerox App Gallery 1.0: Esta aplicación se utiliza para acceder, iniciar sesión, explorar y descargar
aplicaciones ConnectKey en Xerox App Gallery.
Para obtener más información sobre Xerox
®
ConnectKey Apps, vaya a www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Notas:
• Las aplicaciones ConnectKey disponibles dependen del modelo de su dispositivo y la versión de
software.
• Para utilizar las aplicaciones ConnectKey, asegúrese de que su dispositivo está conectado a
Internet.
Funciones
34 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora
• www.xerox.com/office/WC6655docs
• www.xerox.com/office/WC6655i_docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Información sobre los menús o mensajes de error
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información
Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la
máquina > Información de la máquina > Páginas de
información.
Para imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services,
haga clic en Estado > Páginas de información.
Documentación de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora
• www.xerox.com/office/WC6655supplies
• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes
Para localizar los avisos de declaración de software de código
abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a
la página del producto en:
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Funciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 35
Guía del usuario
Centro de Asistencia al Cliente
Si necesita asistencia durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web de Xerox
®
para
obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si necesita más asistencia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
para
Estados Unidos y Canadá en el teléfono 1-800-835-6100.
Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local de Xerox durante la instalación de
la impresora, escriba aquí el número de teléfono.
#_________________________________
Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:
1. Consulte esta Guía del usuario.
2. Póngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Visite el sitio web de Xerox
®
en www.xerox.com/office/WC6655support.
Para proporcionarle asistencia, el Centro de Asistencia al Cliente necesita la información siguiente:
• La naturaleza del problema.
• El número de serie de la impresora.
• El código de error.
• El nombre y la ubicación de la empresa.
Localización del número de serie
To contact Xerox for assistance, you need the printer serial number. El número de serie se encuentra en
la parte posterior de la impresora.
Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina
y, a continuación, la ficha Información de la máquina.
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 37
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 38
• Elección de una ubicación para la impresora ........................................................................................................ 39
• Información de seguridad sobre el cable de alimentación .............................................................................. 40
• Conexión de la impresora ............................................................................................................................................. 41
• Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 45
• Modificación de las opciones generales .................................................................................................................. 46
• Instalación del software ................................................................................................................................................ 49
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.
3
Instalación y
configuración
Instalación y configuración
38 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las
utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red
empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que
deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más
rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Consulte también:
Elección de una ubicación para la impresora en la página 39
Elección de un método de conexión en la página 41
Conexión de la impresora en la página 41
Configuración de las opciones de red en la página 45
Instalación del software en la página 49
Instalación y configuración
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 39
Guía del usuario
Elección de una ubicación para la impresora
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 5°C y 32°C (de
41°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una
habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo
que interferiría directamente con la transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en
la página 266. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los suministros y
asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte
Requisitos de espacio en la página 267.
3. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o
red.
Instalación y configuración
40 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Información de seguridad sobre el cable de
alimentación
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
ATENCIÓN:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de
datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica
cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.
• No utilice un cable alargador.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página 43.
Instalación y configuración
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 41
Guía del usuario
Conexión de la impresora
Esta sección incluye:
• Elección de un método de conexión ......................................................................................................................... 41
• Conexión física de la impresora a la red ................................................................................................................. 42
• Conexión a un equipo mediante USB ...................................................................................................................... 42
• Conexión a una línea de teléfono .............................................................................................................................. 43
• Encendido y apagado de la impresora .................................................................................................................... 43
Elección de un método de conexión
La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija
dependerá de si el equipo está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es la
más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión
de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 45.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se
utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables
Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.
• Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe
conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o
más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión
Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la
impresora desde Xerox
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CentreWare
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Internet Services.
• Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,
puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red
inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La
conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora desde Xerox
®
CentreWare
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Internet Services.
• USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una
conexión USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una
conexión Ethernet. Además, con una conexión USB no se accede a Xerox
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CentreWare
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Internet
Services.
• Teléfono: la impresora multifunción debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y
recibir faxes.
Instalación y configuración
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6665/6655i
Guía del usuario
Conexión física de la impresora a la red
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una
conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante Xerox
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Internet Services.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de redes inalámbricas, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.
Conexión a un equipo mediante USB
Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows 7, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh
OS X versión 10.7 posterior.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la
impresora.
3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala.
4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación
del software en la página 49.
Instalación y configuración
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6665/6655i 43
Guía del usuario
Conexión a una línea de teléfono
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Configuración y activación de las funciones del fax.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo
de Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Encendido y apagado de la impresora
Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentación como un botón de encendido. El interruptor
de alimentación del lateral de la impresora controla la alimentación principal a la impresora. El botón de
encendido del panel de control controla la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la
impresora. El método preferido de desconexión de la impresora controlada por software es pulsando el
botón de alimentación.
Para encender la impresora:
• Encienda el interruptor de alimentación.
• Si el interruptor de alimentación está encendido, pero la impresora está apagada, la impresora se
apagó con el botón de encendido. Para encender la impresora, en el panel de control, pulse
Encendido.
Instalación y configuración
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6665/6655i
Guía del usuario
Para apagar la impresora:
PRECAUCIONES:
• Para evitar el mal funcionamiento de la impresora o dañar el disco duro, primero
apague la impresora con el botón de encendido. Espere 10 segundos después de que se
apague la pantalla táctil y después apague el interruptor de alimentación.
• No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
• Asegúrese de que no hay trabajos en la cola.
1. En el panel de control, pulse el botón de encendido.
2. Pulse Apagar.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía parpadea hasta
que la impresora se apaga completamente.
Nota: Cuando estén apagadas todas las luces del panel de control, se habrá completado la
secuencia de apagado de la impresora. El apagado del interruptor de alimentación es opcional.
Instalación y configuración
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6665/6655i 45
Guía del usuario
Configuración de las opciones de red
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP
Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una
red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para
comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia
de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas
redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host
(DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red
que se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener
información sobre las direcciones IP.
Instalación y configuración
46 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Modificación de las opciones generales
Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el
brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control.
Nota: Si no aparecen estas opciones, póngase en contacto con el administrador del sistema o
conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión
como administrador del sistema en el panel de control en la página 30.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General y luego pulse la opción que desea cambiar:
− Ahorro de energía: Esta opción especifica cuándo entra la impresora en modo de ahorro de
energía.
− Fecha y hora: Esta opción le permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato
de visualización.
− Selección de idioma/teclado: Esta opción le permite establecer el idioma y la disposición del
teclado.
− Botón personalizado del teclado: Esta opción le permite asignar texto a la tecla personalizada
en el teclado virtual.
3. Pulse Aceptar.
Instalación y configuración
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6665/6655i 47
Guía del usuario
Configuración del modo de ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
Para configurar las opciones de ahorro de energía:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Ahorro de energía.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página
30.
3. En la pantalla Ahorro de energía, seleccione una opción:
− Intelligent Ready: Activa y desactiva la impresora en función del uso anterior.
− Activado por trabajo: La impresora se activa al detectar actividad. Para cambiar los periodos
predeterminados para Bajo consumo y Reposo, pulse Temporizadores de ahorro de energía.
• Para configurar el tiempo de inactividad para que la impresora entre en el modo de bajo
consumo, pulse el campo Minutos y ajuste el número correspondiente utilizando las
fechas.
• Para configurar el tiempo de inactividad hasta que la impresora entra en modo de reposo,
pulse el campo Minutos y ajuste el número correspondiente utilizando las fechas.
• Pulse Aceptar.
− Programado: La impresora se activa y desactiva en función de la programación configurada.
Para especificar la programación, pulse Opciones programadas.
• Pulse el día de la semana en la lista.
• Para permitir que la impresora se active cuando detecta actividad ese día, pulse Actividad.
• Para que la impresora se active a cierta hora, pulse Hora. Para configurar la hora a la que
la impresora se activa en el día especificado, pulse Tiempo de calentamiento y, a
continuación, seleccione la hora con las flechas. Pulse Aceptar. Para especificar la hora a la
que la impresora se desactiva en el día especificado, pulse Tiempo de ahorro de energía
y, a continuación, seleccione la hora con las flechas. Pulse Aceptar.
• Pulse Aceptar.
4. Pulse Aceptar.
Instalación y configuración
48 Impresora multifunción de color Xerox
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Guía del usuario
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo > General > Fecha y hora.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página
30.
3. Para configurar la zona horaria, pulse Zona horaria, pulse la lista desplegable Zona geográfica y
seleccione la zona correspondiente. Utilice las flechas arriba o abajo para desplazarse y selecciona
su zona horaria.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red
(NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de Xerox
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Internet
Services y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
4. Para configurar la fecha:
a. Pulse Fecha.
b. Pulse el campo Año y para configurarlo, utilice las flechas.
c. Pulse el campo Mes y para configurarlo, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Día y para configurarlo, utilice las flechas.
e. Pulse Formato y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.
5. Para configurar la hora:
a. Pulse Hora.
b. Para especificar el formato de 12 o 24 horas, pulse Mostrar reloj de 24 horas.
c. Pulse el campo Horas y para configurarlo, utilice las flechas.
d. Pulse el campo Minutos y para configurarlo, utilice las flechas.
e. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
6. Pulse Aceptar.
Instalación y configuración
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6665/6655i 49
Guía del usuario
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 49
• Instalación de controladores y utilidades en Windows ..................................................................................... 50
• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior ............................................................................................................................................................................... 51
• Instalación de controladores de impresión para Macintosh ........................................................................... 52
• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux ....... 52
• Otros controladores ......................................................................................................................................................... 54
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Si no puede encontrar la dirección IP,
consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 32.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Requisitos del sistema operativo
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows
Server 2008, Windows Server 2008 R2, y Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.7 y posterior.
• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red. Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/WC6655drivers.
Instalación y configuración
50 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Instalación de controladores y utilidades en Windows
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Para modificar el idioma, haga clic en Idioma.
3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Instalar controladores > Instalar controladores de impresión y escaneado.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.
8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP:
a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana.
b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora.
c. Haga clic en Buscar.
d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP:
a. Haga clic en Búsqueda avanzada.
b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón
superior y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.
c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botón de la
mitad y escriba la dirección en el campo Dirección IP.
d. Haga clic en Buscar.
e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Nota: Cuando la impresora aparezca en la ventana Impresoras detectadas, se mostrará la dirección
IP. Tome nota de la dirección IP para utilizarla posteriormente.
10. Seleccione el controlador deseado.
11. Haga clic en Instalar.
Si el instalador le pide la dirección IP, escriba la dirección IP de la impresora.
Si el instalador le pide que reinicie el equipo, haga clic en Reiniciar para completar la instalación de
los controladores.
12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Instalación y configuración
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 51
Guía del usuario
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh
OS X versión 10.7 y posterior
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Abra Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
3. Para ejecutar Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación
para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
7. Introduzca la clave y haga clic en OK.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
9. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
10. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada
e Imprimir página de prueba.
11. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X
versión 10.7 y superior.
Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión:
1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias de la Impresora > Imprimir y escanear.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de
Preferencias del sistema.
Instalación y configuración
52 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Instalación de controladores de impresión para Macintosh
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema
operativo.
4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Continuar otra vez.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Cuando se le pida cerrar las otras instalaciones, haga clic en Continuar la instalación.
10. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión
en UNIX y Linux
Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.
Paquete de controlador de impresión de Xerox
®
El paquete de controlador de impresión de Xerox
®
proporciona herramientas para administrar
impresoras conectadas en entornos UNIX y Linux.
Controladores de impresión de Xerox
®
Puede usar un controlador de impresión de Xerox
®
para seleccionar funciones de la impresora. Todos los
sistemas operativos incluyen el controlador de impresión Office Standard, que puede imprimir en una
amplia gama de dispositivos Xerox que comparten funciones comunes. Puede usar un controlador de
impresión basado en Linux para imprimir en un modelo específico.
Administrador de impresoras Xerox
®
Administrador de impresoras Xerox
®
permite:
• Configurar impresoras conectadas a red y locales.
• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
Instalación y configuración
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 53
Guía del usuario
Instalación del paquete de controlador de impresión de Xerox
®
Antes de comenzar:
Asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de
impresoras Xerox
®
.
Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic
en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la
dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la
dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 32.
1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo.
Los archivos disponibles son:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 32 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.
2. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox
®
, abra el paquete con el
administrador de paquetes de su SO o use la utilidad de línea de comandos correspondiente para su
SO.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (basado en x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (basado en RPM de 32 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (basado en Debian de 32 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (basado en RPM de 64 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (basado en Debian de 64 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
El paquete instala los archivos en /opt/Xerox/prtsys.
Instalación y configuración
54 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Inicio del Administrador de impresoras Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz, introduzca
xeroxprtmgr y después pulse Intro.
Otros controladores
Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en
www.xerox.com/office/WC6655drivers.
• Xerox
®
Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de
otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la
instalación.
• Xerox
®
Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita
PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada
cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras
que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
Impresora multifunción de color Xerox
®
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6665/6655i 55
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Papel admitido .................................................................................................................................................................. 56
• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 61
• Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 69
4
Papel y materiales de
impresión
Papel y materiales de impresión
56 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 56
• Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 56
• Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 56
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 57
• Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 58
• Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 58
• Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 59
• Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras .............................................. 59
• Tamaños de papel personalizados admitidos....................................................................................................... 60
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado
para la impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Directrices generales para la colocación del papel
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel y materiales de impresión
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Guía del usuario
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento
de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de
impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Transparencias
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Papel y materiales de impresión
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Guía del usuario
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos
Bandeja Tipos de papel Peso
Todas las bandejas
Reciclado
Personalizado
60–105 g/m²
Común
Perforado
Preimpreso
Bond
Con membrete
75–105 g/m²
Cartulina fina
Cartulina fina brillante
106–163 g/m²
Cartulina
Cartulina brillante
164–220 g/m²
Bandeja especial Etiquetas
Sobres
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Guía del usuario
Tamaños de papel estándar admitidos
Bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
Todas las
bandejas
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
Bandeja
especial
A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.)
B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2 pulg.)
127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.
Postal (100 x 148 mm, 3.9 x 5.8 pulg.)
Postal (148 x 200 mm, 5.8 x 7.9 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
No. Sobre 9 (99 x 226 mm, 3.9 x 8.9 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Sobre 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)
76 x 127 mm, 3 x 5 pulg.
Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5 pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Tipos de papel Peso
Reciclado
Personalizado
60–105 g/m²
Común
Perforado
Preimpreso
Con membrete
Bond
75–105 g/m²
Cartulina fina
Cartulina fina brillante
106–163 g/m²
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Guía del usuario
Tamaños de papel personalizados admitidos
Bandejas 1 y 2
• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)
• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Bandeja especial
• Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)
• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)
Impresión automática a 2 caras
• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)
• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Alimentador automático de documentos a dos caras
• Anchura: 148.0–215.9 mm (5.8–8.5 pulg.)
• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
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Guía del usuario
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación de papel en la bandeja especial .......................................................................................................... 61
• Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel ................................................................... 63
• Colocación del papel en las bandejas 1-2 .............................................................................................................. 65
• Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 67
• Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 68
Colocación de papel en la bandeja especial
1. Abra la bandeja especial.
2. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aquél que sea de tipo o tamaño diferente.
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
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Guía del usuario
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
5. Coloque el papel en la bandeja.
6. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
7. Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo para
alimentación por el borde superior.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
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Guía del usuario
8. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
9. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Configuración del papel.
Configuración de las bandejas 1 o 2 para la longitud del papel
Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1 y 2 para que adaptarlas a los tamaños de papel A4/Carta
y Extra Oficio. En las opciones de longitud de Legal, las bandejas sobresalen en la parte frontal de la
impresora.
Para cambiar los alimentadores de 550 hojas de las bandejas 1 y 2 para que coincidan con la longitud
del papel:
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
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Guía del usuario
3. Para extender la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano,
presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos
hasta que se enganchen.
4. Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la bandeja
con una mano. Presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja con la otra
mano y empuje los extremos hasta que se enganchen.
5. Coloque papel en la bandeja y vuelva a insertarla en la impresora. Para más información, consulte
Colocación del papel en las bandejas 1–2.
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Guía del usuario
Colocación del papel en las bandejas 1-2
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y extráigala.
2. En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje.
3. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se muestra.
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
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Guía del usuario
5. Coloque papel en la bandeja.
− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
− Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo
para alimentación por el borde superior.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.
7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
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Guía del usuario
8. Introduzca la bandeja completamente.
Notas:
• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que la placa de elevación del papel
situada en la parte posterior de la bandeja está bloqueada en la posición inferior.
• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
9. Realice una de las siguientes operaciones:
− Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como
Completamente ajustable, pulse Confirmar.
− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel
nuevo, pulse Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color. Cuando haya
terminado, pulse Confirmar.
− Para cambiar el tamaño, el tipo o el color del papel cuando la bandeja está definida como
Exclusiva, pulse el botón Estado de la máquina. A continuación, pulse Herramientas >
Configuración del dispositivo > Administración del papel > Opciones de bandeja
.
Configuración de las opciones de la bandeja en la página 68.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como administrador del sistema en el panel de control en la página
30.
Cambio del tamaño, tipo y color del papel
Cuando las bandejas se configuran en modo ajustable, puede cambiar las opciones del papel cada vez
que carga la bandeja. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo
y color del papel cargado.
Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un
tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de otro tamaño, se
muestra un mensaje de error en el panel de control.
Para configurar las opciones de bandeja como Completamente ajustable o Exclusiva, consulte
Configuración de las opciones de bandeja en la página 68.
Para configurar el tamaño, tipo o color para una bandeja ajustable:
1. Abra la bandeja y coloque el papel que desee.
2. Cierre la bandeja. Aparece un mensaje en el panel de control.
3. Realice una de las siguientes operaciones:
− Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como
Completamente ajustable, pulse Confirmar.
− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, pulse Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel
nuevo, pulse Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, pulse Color. Cuando haya
terminado, pulse Confirmar.
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Guía del usuario
Cambio del tamaño, tipo y color del papel
Las bandejas de papel se pueden configurar como Ajustable o Exclusiva. Cuando las bandejas se
configuran en modo ajustable, se pueden cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja.
Cuando la bandeja está configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un
tipo, tamaño y color de papel específicos. Puede utilizar Opciones de bandeja para configurar o cambiar
las opciones de las bandejas de papel.
Para configurar las opciones de bandeja:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse la pestaña Herramientas y, a continuación, Configuración del dispositivo > Administración
del papel.
3. Pulse Opciones de bandeja y, a continuación, seleccione una bandeja.
− Para configurar el modo, pulse Completamente ajustable o Exclusiva. Si selecciona Exclusiva,
para especificar las opciones de papel de la bandeja exclusiva, pulse Editar, a continuación,
ajuste el Tamaño, Tipo y Color del papel. Pulse Aceptar.
− Para configurar la impresora para que se seleccione la bandeja automáticamente, en
Autoselección, seleccione Activado.
− Para configurar la prioridad de cada bandeja, pulse el campo del número. Para introducir un
número, utilice el teclado alfanumérico o pulse el signo más (+) o menos (-). La impresora
utiliza papel de la bandeja con prioridad 1 en primer lugar. Si esa bandeja está vacía, la
impresora imprime con el papel de la bandeja con prioridad 2.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Para acceder al menú Administración de papel, es posible que se le pida iniciar sesión como
administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/WC6655docs.
Papel y materiales de impresión
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Guía del usuario
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Sobres ................................................................................................................................................................................... 69
• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 73
• Cartulina brillante ............................................................................................................................................................ 74
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC6655supplies.
Consulte también:
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Los sobres solo se pueden imprimir desde la bandeja especial.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
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6665/6655i
Guía del usuario
Colocación de sobres en la bandeja especial
1. Abra la bandeja especial.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlos del paquete,
pueden ganar holgura. Aplánelos para evitar atascos.
Papel y materiales de impresión
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6665/6655i 71
Guía del usuario
3. Para colocar sobres, seleccione una opción:
− Para colocar sobres con solapas en el borde largo, coloque los sobres con el borde corto
entrando primero en la impresora, con las solapas cara abajo y hacia la derecha.
− Para cargar sobres con solapas no adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de
impresión hacia arriba, la solapa abierta y hacia abajo y para alimentación por el borde
inferior.
Papel y materiales de impresión
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6665/6655i
Guía del usuario
• Para sobres con solapas adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de impresión
hacia arriba, solapa cerrada y hacia abajo y para alimentación por el lado de la solapa.
Nota: Cuando los sobres se colocan con las solapas abiertas, en el controlador de impresión,
seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada, según sea necesario para que se impriman
correctamente. En el controlador de impresión, utilice Girar imagen 180 grados, para que la imagen
se gire según sea necesario.
4. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Configuración del papel.
Papel y materiales de impresión
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6665/6655i 73
Guía del usuario
Etiquetas
Solo puede imprimir sobres desde la bandeja especial.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén
completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas
de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o
atascos en la impresora.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
Colocación de etiquetas en la bandeja especial
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas solo en la bandeja especial, cara arriba y de manera que el borde superior
entre primero en la impresora.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. En el panel de control, pulse Tamaño para Opciones del papel.
5. Desplácese por la lista y pulse Personalizado.
6. Especifique la anchura y la longitud y pulse Aceptar.
7. Pulse Tipo y, a continuación, pulse Etiquetas.
8. Seleccione Confirmar.
9. En el equipo, en las Preferencias de impresión del controlador de impresión, haga clic en la pestaña
Opciones de impresión.
10. Para Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
Papel y materiales de impresión
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6665/6655i
Guía del usuario
Cartulina brillante
La Cartulina ligera brillante y la Cartulina gruesa brillante de hasta 220 g/m² se puede imprimir desde
cualquier bandeja.
Directrices para imprimir en cartulina brillante
• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío
hasta que vaya a utilizarla.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.
• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante
en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio
original y séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la
bandeja con el papel deseado.
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6665/6655i 75
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 76
• Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 77
• Gestión de trabajos ......................................................................................................................................................... 81
• Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 84
• Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 95
• Trabajos de impresión retenidos .............................................................................................................................. 101
• Imprimir desde ................................................................................................................................................................ 102
5
Impresión
Impresión
76 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados
a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el
equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 49.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones
de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox
®
en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo
de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Consulte también:
Colocación del papel en la página 61
Selección de opciones de impresión en la página 77
Impresión en ambas caras del papel en la página 84
Impresión en papel especial en la página 69
Impresión
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6665/6655i 77
Guía del usuario
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Ayuda del controlador de impresión......................................................................................................................... 77
• Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 78
• Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 79
• Opciones de impresión de Linux ................................................................................................................................. 80
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran
en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las opciones de
impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las
opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las
opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son
temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
Ayuda del controlador de impresión
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible en la
ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
Impresión
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en
la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el
escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >
Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic
en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, s desea la calidad de impresión más
alta para imprimir un documento, en Preferencias de impresión, seleccione Alta resolución y, a
continuación, envíe el trabajo de impresión.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Propiedades. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas.
4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.
Impresión
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6665/6655i 79
Guía del usuario
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana
Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la
ventana y, a continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
Impresión
80 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Opciones de impresión de Linux
Inicio del Administrador de impresoras Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz, introduzca
xeroxprtmgr y después pulse Intro.
Impresión desde una estación de trabajo Linux
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux:
1. Cree una cola de impresión.
2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
3. Seleccione la cola de impresión de destino.
4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.
5. En el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
, seleccione las funciones de la impresora
disponibles.
6. Haga clic en Impresión.
El controlador de impresión de Xerox
®
acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que
seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión a
través de la línea de comandos mediante lp/lpr.
Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
:
1. Abra el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.
Para crear una ficha de trabajo mediante la línea de comandos:
1. En la línea de comandos, escriba xeroxprtmgr como usuario raíz.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.
Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 81
Guía del usuario
Gestión de trabajos
Esta sección incluye:
• Gestión de trabajos en el panel de control............................................................................................................. 81
• Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ................................................................................ 83
• Gestión de trabajos en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services ..................................................................... 83
Gestión de trabajos en el panel de control
En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un
trabajo seleccionado. Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la
página 95.
Para detener la impresión:
1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir. La impresora continúa imprimiendo mientras
determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresión en la cola.
2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir otra vez.
Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo:
1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir.
2. Pulse el trabajo correspondiente.
3. Siga uno de estos pasos:
− Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar.
− Para reanudar el trabajo de impresión, toque Reanudar.
Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una ficha.
− Para ver los trabajos que están procesándose o que esperan para ser procesados, toque la ficha
Trabajos activos.
− Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse la pestaña Trabajos de impresión
protegida o Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a
continuación, pulse Aceptar.
− Para ver los trabajos terminados, toque la ficha Trabajos terminados.
3. Para refinar la lista, utilice el menú desplegable.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Impresión
82 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Para eliminar un trabajo:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo.
3. Pulse Eliminar.
Notas:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los
trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o
almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las
listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 95.
Para ver los trabajos guardados:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Imprimir desde.
2. Pulse Trabajos guardados.
3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 83
Guía del usuario
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos
Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave
en el panel de control.
Para ver una lista de los trabajos de impresión protegida:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos de impresión protegida y, a continuación,
seleccione una carpeta. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la
página 95.
Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos
los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea más información, consulte Liberación
de los trabajos de impresión retenidos.
Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la
ficha Trabajos en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos:
1. Pulse la pestaña Trabajos de impresión no identificados.
2. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Imprimir.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Imprimir todos.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si
requiere la intervención del usuario, papel o consumibles. Cuando se haya resuelto el problema, la
impresora reanuda la impresión automáticamente.
Gestión de trabajos en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos
en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos
guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
Impresión
84 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Funciones de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 84
• Selección de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 85
• Impresión de varias páginas en una hoja .............................................................................................................. 85
• Impresión de folletos ...................................................................................................................................................... 86
• Calidad de impresión ...................................................................................................................................................... 86
• Uso de las opciones de imagen .................................................................................................................................. 87
• Uso de Páginas especiales ............................................................................................................................................ 87
• Ajuste a escala .................................................................................................................................................................. 90
• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................... 91
• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................... 92
• Impresión de imágenes espejo ................................................................................................................................... 93
• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ............................................................................... 94
• Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ....................................................... 94
Impresión en ambas caras del papel
Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras
La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel
admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso
adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras en la página 59.
Impresión de un documento a dos caras
Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El
controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la
aplicación para imprimir el documento.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 85
Guía del usuario
Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Selección de las opciones de papel para imprimir
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora
seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.
Impresión de varias páginas en una hoja
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja en la
ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento.
Impresión
86 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Impresión de folletos
Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree
folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de
forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en
décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Calidad de impresión
Modos de calidad de impresión:
• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 2400 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión Ahorro de tóner
− Este modelo reduce la cantidad de tóner usado para imprimir los trabajos.
− Puede usar esta función para la salida con calidad de borrador.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 87
Guía del usuario
Uso de las opciones de imagen
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el
documento. Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de
ajustes y correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso
normal y opciones de color personalizado para los usuarios avanzados. Las opciones de imagen están en
la ficha Opciones de imagen de la ventana Propiedades. Se dividen en las fichas Corrección del color,
Color en palabras y Ajustes de color. Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades,
consulte Generalidades de impresión en la página 76.
La pestaña Corrección del color proporciona modos de color estándar.
• Xerox Blanco y negro: esta opción permite convertir todos los colores en blanco y negro o tonos de
gris.
• Xerox Color automático esta opción permite aplicar la mejor corrección del color a textos, gráficos
e imágenes. Xerox recomienda esta opción.
• Corrección del color: proporciona las opciones de imprenta comercial, color sólido, CIE y
simulaciones de imágenes grises para que concuerden con el documento en color. Esta ficha
también proporciona una opción de Color automático personalizado para las correcciones de color
avanzadas con base en Color RGB, Color CMYK, Color directo, Color CIE o Gris.
Las otras dos pestañas indican otras maneras de ajustar los colores para requisitos de color más
específicos.
La ficha Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color
personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para
controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el
contenido de color del documento de forma más precisa. Al crear una frase de Color en palabras, esta
aparece en la ventana de debajo de los campos de selección. La estructura de la frase consta de tres
partes:
• ¿Qué color cambiar?: proporciona una lista para ajustar un color o una gama de colores, por
ejemplo, Los colores verdes del follaje.
• ¿Cuánto cambio?: permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado.
• ¿Qué tipo de cambio?: permite seleccionar el tipo de cambio en la lista, por ejemplo, Intenso.
La ficha Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes
individuales de los colores seleccionados. Puede utilizar los controles deslizantes para ajustar el brillo, el
contraste, la saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color.
Uso de Páginas especiales
Las opciones Páginas especiales permiten controlar las cubiertas, inserciones y excepciones que desea
agregar a su documento impreso.
Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades, consulte Generalidades de impresión
en la página 76.
Impresión
88 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Impresión de cubiertas
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para
la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como
origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.
• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas
distintas.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y
contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
Impresión de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o
después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de
especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción: Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción
Después de página X, donde la X es la página especificada o Antes de la página 1.
• Cantidad: Especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique
las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Para especificar un tamaño de papel diferente, color o tipo, en Papel, haga clic en la flecha
y seleccione una opción.
• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 89
Guía del usuario
Impresión de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener
múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
• Páginas: Especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
página de excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique
las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
• Papel: Se muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opción:
− Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
− Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
− Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
− Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro
Opciones de trabajo.
• Opciones del trabajo: Muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños
de papel pueden producir resultados inesperados.
Impresión
90 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Ajuste a escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%. En Windows, las opciones de escala están en el controlador de impresión en la ficha Opciones de
impresión.
50% 100% 200%
1. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y
seleccione Otros tamaños > Tamaño de papel avanzado.
2. Seleccione una opción.
− Sin ajuste a escala: puede usar esta opción para conservar el tamaño de imagen original.
− Ajustar a escala automáticamente: puede usar esta opción para cambiar la impresión de un
tamaño de papel estándar a otro. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el
tamaño de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de
salida.
− Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opción para modificar el tamaño de la salida
en un porcentaje especificado.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 91
Guía del usuario
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos
en un documento antes de distribuirlo.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando
se imprime más de una página en una hoja de papel.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
− Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo
Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento.
Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente.
− Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen
puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para
imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la
página.
− Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una
marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de
fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
Impresión
92 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Para imprimir una marca de agua:
1. Haga clic en Opciones de documento > Marca de agua.
2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua.
3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua:
− Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento.
− Combinar combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de
agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el
contenido del documento.
− Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del
documento.
4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
− Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.
− Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera página
del documento.
5. Haga clic en Aceptar.
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos
en un documento antes de distribuirlo.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando
se imprime más de una página en una hoja de papel.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 93
Guía del usuario
Con las opciones de marca de agua, puede:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
− Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo
Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento.
Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente.
− Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen
puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para
imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la
página.
− Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una
marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de
fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
Para imprimir una marca de agua:
1. Haga clic en Opciones de documento > Marca de agua.
2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua.
3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua:
− Imprimir en segundo plano: Esta opción imprime la marca de agua detrás del texto y los
gráficos del documento.
− Combinar: Esta opción combina la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento. Una marca de agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la
marca de agua como el contenido del documento.
− Imprimir en primer plano: Esta opción imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos
del documento.
4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
− Imprimir sólo en primera página: Esta opción imprime la marca de agua en la primera página
del documento.
− Todas las páginas: Esta opción imprime la marca de agua en todas las páginas del
documento.
5. Haga clic en Aceptar.
Impresión de imágenes espejo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Impresión
94 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de tamaño de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones. Para más información sobre los tamaños de papel que pueden utilizarse en cada
bandeja, consulte Tamaños de papel personalizados admitidos en la página 56.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños > Tamaño de papel avanzado >
Tamaño del papel de salida > Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño de papel personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón
Medidas y , a continuación, seleccione pulgadas o milímetros.
5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardarlo.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo > Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños
personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un tamaño
nuevo.
4. Haga doble clic en Tamaño personalizado en la parte superior de la ventana y escriba un nombre
para el tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en Imprimir márgenes y, a continuación, seleccione una impresora en la lista. O configure
los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
7. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible en equipos que imprimen en una impresora de red.
Para recibir una notificación cuando finaliza el trabajo de impresión:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la pestaña Avanzadas.
2. Haga clic en Notificación > Notificar trabajos terminados > Activado.
3. Haga clic en Aceptar.
Impresión
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 95
Guía del usuario
Impresión de tipos especiales de trabajos
Esta sección incluye:
• Impresión protegida ....................................................................................................................................................... 95
• Juego de muestra............................................................................................................................................................. 97
• Impresión diferida ........................................................................................................................................................... 98
• Trabajo guardado ............................................................................................................................................................ 99
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo
después desde el panel de control de la impresora.
Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión.
Impresión protegida
Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel
de control.
Cuando imprima una serie de trabajos de Impresión protegida, puede asignar una clave prefijada en
Preferencias de impresión, en el controlador de impresión. Entonces, puede utilizar la clave prefijada
para todos los trabajos de impresión enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente,
puede cambiarla en el controlador de impresión de la aplicación.
Impresión
96 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Envío de un trabajo de impresión protegida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
2. Especifique la clave de 4 a 10 dígitos para el trabajo de impresión protegida.
3. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
Notas:
• Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Puede usar la clave proporcionada por la impresora, o bien puede introducir su propia clave en
la ventana Impresión protegida.
• La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las
impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
6. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
7. Seleccione un modo de calidad de impresión.
8. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
9. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Liberación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos de impresión protegida y, a continuación,
seleccione una carpeta. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la
página 95.
3. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión y, a continuación, pulse
Aceptar.
4. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, pulse Imprimir.
Eliminación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos de impresión protegida y, a continuación,
seleccione una carpeta. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la
página 95.
3. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión y, a continuación, pulse
Aceptar.
4. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, pulse Eliminar.
Impresión
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6665/6655i 97
Guía del usuario
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre
del trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Envío de un trabajo de impresión de juego de muestra
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
2. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
3. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
4. Seleccione un modo de calidad de impresión.
5. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
6. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
7. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de
las copias.
Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecológicas. En Opciones ecológicas, defina el
Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido.
8. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
9. Pulse Aceptar.
Liberación del resto de impresiones tras la impresión de un juego de muestra
1. En el panel de control, pulse Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos activos y, a continuación, seleccione una
carpeta.
3. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
4. Seleccione Imprimir.
Se imprime el resto del trabajo y, a continuación, se elimina el trabajo de la unidad de disco duro de
la impresora.
Impresión
98 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Impresión diferida
Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es
más temprano que la hora a la que envió el trabajo de impresión, este se imprime al siguiente día. La
hora prefijada para la impresión diferida es a medianoche.
Envío de un trabajo de impresión diferida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión diferida.
2. En la ventana Impresión diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la sección de horas a
la sección de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresión, haga
clic en los botones de flecha.
− Para un formato de 12-horas, introduzca la hora (1–12) y los minutos (00–59) y, a
continuación, seleccione AM o PM. Para cambiar entre AM y PM, haga clic en AM o PM y utilice
los botones de flecha Arriba o Abajo.
− Para un formato de 24-horas, introduzca la hora (1–23) y los minutos (00–59).
Nota: Los parámetros de configuración regional de su equipo determinan el formato de hora.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para imprimir el trabajo después de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el
trabajo en el panel de control de la impresora.
Impresión
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Guía del usuario
Trabajo guardado
Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo público o privado en la impresora e
imprime el trabajo según se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opción es muy útil
para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave
para evitar que lo impriman personas no autorizadas.
Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresión de trabajos guardados.
Envío de un trabajo guardado público
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Seleccione Pública.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
8. Seleccione las opciones para el trabajo de impresión:
− Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
− Seleccione un modo de calidad de impresión.
9. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
10. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados.
Impresión
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6665/6655i
Guía del usuario
Envío de un trabajo guardado privado
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada.
6. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez
establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que
necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier
momento en cualquier ventana que contiene la clave.
7. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
10. Seleccione las opciones para el trabajo de impresión:
− Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
− Seleccione un modo de calidad de impresión.
11. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
12. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados.
Impresión
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6665/6655i 101
Guía del usuario
Trabajos de impresión retenidos
Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin
papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se envía como trabajo de muestra, la primera copia se imprime
y el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha
configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la
impresora hasta que se liberen.
Liberación de trabajos de impresión retenidos
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión retenidos o Trabajos de impresión protegida y, a continuación,
seleccione una carpeta. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la
página 95.
3. Para determinar por qué está retenido un trabajo, pulse el trabajo y, a continuación, pulse Datos.
4. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Imprimir.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Imprimir todos.
Impresión
102 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Imprimir desde
Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o
en una unidad USB.
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir archivos .pdf, .tiff y .xps directamente desde una unidad USB.
Notas:
• Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines
de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.
• Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en un puerto USB de la impresora. Aparecerá la ventana Imprimir desde USB.
La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la
unidad USB.
2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo imprimible.
Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.
3. Seleccione el nombre del archivo imprimible.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
6. Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior.
7. Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles.
Impresión
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6665/6655i 103
Guía del usuario
Impresión de trabajos guardados
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control, pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse
Imprimir desde.
2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
6. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión desde buzón
Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la
impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control, pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse
Imprimir desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento.
Nota: Si no se muestra la opción Buzón, utilice Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services para activar
las funciones de Escanear a buzón e Imprimir desde buzón. Después, cree una carpeta de Escanear
a buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
3. Pulse el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzón, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión
104 Impresora multifunción de color Xerox
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Guía del usuario
Impresión desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps directamente desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
sin tener que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los archivos se pueden restaurar en el
disco duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
Para imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 32.
2. En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en la ficha Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar,
seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.
− Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente.
− Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de
control de la impresora.
− Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de impresión de
varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
− Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del servidor
de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una
carpeta.
− Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después del
envío original del trabajo.
5. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje
de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
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6665/6655i 105
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Copia básica ..................................................................................................................................................................... 106
• Selección de las opciones de copia .......................................................................................................................... 108
6
Copia
Copia
106 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Copia básica
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número
de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.
Nota: Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el
botón C y vuelva a introducir el número.
5. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de
las opciones de copia en la página 108.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control.
• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir en el panel de control.
• En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado
para cancelar el trabajo por completo.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Copia
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6665/6655i 107
Guía del usuario
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5 x
14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Copia
108 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de las opciones de copia
Esta sección incluye:
• Opciones básicas ............................................................................................................................................................ 109
• Opciones de calidad de imagen ............................................................................................................................... 113
• Opciones de diseño ....................................................................................................................................................... 116
• Opciones del formato de salida ................................................................................................................................ 120
• Copia de tarjeta de ID ................................................................................................................................................. 128
• Copia avanzada .............................................................................................................................................................. 132
Copia
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6665/6655i 109
Guía del usuario
Opciones básicas
Esta sección incluye:
• Selección del número de copias ............................................................................................................................... 109
• Selección de copias en color o en blanco y negro .............................................................................................. 110
• Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 110
• Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................ 111
• Selección de las opciones de copia a 2 caras ...................................................................................................... 112
• Selección de copias clasificadas ............................................................................................................................... 112
• Selección de copias sin clasificar .............................................................................................................................. 112
Selección del número de copias
Puede seleccionar hasta 9999 copias con el teclado de la pantalla táctil o del panel de control.
Para introducir el número de copias mediante el teclado alfanumérico del panel de control:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número
de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.
3. Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el botón C y
vuelva a introducir el número.
Para introducir el número de copias mediante el teclado alfanumérico de la pantalla táctil:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la pestaña Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Cantidad.
3. Para introducir el número de copias, utilice el teclado de la pantalla táctil. Para eliminar una entrada
incorrecta, seleccione la tecla de retroceso X que aparece en el campo de introducción de texto.
4. Pulse Aceptar. El número de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla táctil.
Copia
110 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original tiene colores, puede crear copias a todo color (cuatricromía), con un solo color
(monocromía) o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Color de salida, seleccione una opción.
− Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión
(cian, magenta, amarillo y negro).
− Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del
documento original se convierten a tonos de gris.
− Más: esta opción proporciona una opción adicional.
• Monocromía: esta opción realiza copias en tonos de un solo color. En la ventana de paleta
de colores, seleccione un color.
3. Pulse Aceptar.
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Reducción/Ampliación, seleccione una opción.
− Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico, seleccione el valor
actual que se muestra e introduzca un valor específico.
− Para reducir o aumentar el porcentaje, pulse las flechas.
3. Para obtener más información sobre las opciones, seleccione Reducción/Ampliación.
a. Para ampliar o reducir de forma proporcional, seleccione % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico, seleccione el
valor actual que se muestra e introduzca un valor específico.
• Prefijado: Esta opción permite seleccionar una opción de una lista de valores prefijados.
Para obtener más información sobre las opciones, seleccione Más.
• Auto %: Esta opción permite que la impresora seleccione automáticamente la mejor
relación de reducción o ampliación del original para adaptarlo al tamaño de papel
seleccionado.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
Copia
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6665/6655i 111
Guía del usuario
b. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes,
seleccione % independiente.
• Anchura (X): Esta opción permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el
teclado numérico o los botones Más (+) y Menos (-).
• Longitud (Y): Esta opción permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el
teclado numérico o los botones Más (+) y Menos (-).
• Valores prefijados (Y/X): Esta opción permite seleccionar una opción de una lista de
valores prefijados. Para obtener más información sobre las opciones, seleccione Más.
• 100 / 100%: Esta opción mantiene la imagen impresa al mismo tamaño que la imagen
original.
• % independiente automático: La impresora selecciona por separado un porcentaje de
ampliación o reducción para la anchura y la longitud de la imagen para que encaje en el
tamaño de papel seleccionado. La imagen no se reduce o amplia de forma proporcional.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
4. Pulse Aceptar.
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color o papel de tamaños diferentes, coloque el
papel deseado en cualquier bandeja y seleccione la bandeja como origen del trabajo de copia.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
3. Si no aparece la bandeja que desea, seleccione Ver detalles.
4. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
Copia
112 Impresora multifunción de color Xerox
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Guía del usuario
Selección de las opciones de copia a 2 caras
Utilice el alimentador de documentos o el cristal de exposición para copiar una o ambas caras de los
originales a dos caras.
Para seleccionar las opciones de copia a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Copia a 2 caras, seleccione una de las opciones siguientes:
− 1 > 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.
− 1 > 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la
cara 2, seleccione Girar cara 2.
− 2 > 2 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la
cara 2, seleccione Girar cara 2.
− 2 > 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.
3. Pulse el botón verde Comenzar.
− El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras del original a 2 caras.
− Aparecerá un mensaje en el panel de control cuando sea el momento de colocar el original
siguiente en el cristal de exposición
Selección de copias clasificadas
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Para seleccionar copias clasificadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Clasificación, seleccione Clasificadas.
Selección de copias sin clasificar
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar copias sin clasificar:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Clasificación, seleccione Sin clasificar.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 113
Guía del usuario
Opciones de calidad de imagen
Esta sección incluye:
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 113
• Ajuste del brillo y la nitidez......................................................................................................................................... 113
• Ajuste de la saturación ................................................................................................................................................ 113
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 114
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 114
• Selección de efectos de color..................................................................................................................................... 114
• Ajuste del equilibrio de color ...................................................................................................................................... 115
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del
documento original y en cómo se creó el original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Tipo de original.
3. En la pantalla Tipo de original, seleccione la opción que mejor coincida con su documento original.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro: Aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez: Hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste de la saturación
El ajuste de la saturación hace que los colores sean más intensos o pastel.
Para ajustar la imagen:
1. Press the Services Home button, then touch Copy.
2. Touch the Image Quality tab, then touch Saturation.
3. Adjust the sliders as needed.
4. Touch OK.
Copia
114 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar esta opción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para reducir o aumentar el contraste de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
4. Pulse Aceptar.
Selección de efectos de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados de efectos de color.
Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más brillantes o más fríos.
Para seleccionar un efecto de color prefijado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Valores prefijados de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. En la pantalla Valores prefijados de color, seleccione el efecto de color prefijado que desea. Las
imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores.
4. Pulse Aceptar.
Copia
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6665/6655i 115
Guía del usuario
Ajuste del equilibrio de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el equilibrio de los colores de impresión entre cian, magenta,
amarillo y negro antes de imprimir la copia.
Para ajustar el equilibrio de color:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Equilibrio de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color básico.
b. Mueva los controles deslizantes para ajustar el nivel de cada color.
4. Para ajustar los niveles de densidad del resaltado, medios tonos y sombreado por color:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color avanzado.
b. Seleccione el color que desea ajustar.
c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de la densidad del resaltado, medios
tonos y sombras.
d. Repita los dos pasos anteriores para otros colores.
5. Pulse Aceptar.
Copia
116 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones de diseño
Esta sección incluye:
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 116
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 116
• Selección de Copia de libro ........................................................................................................................................ 117
• Desplazamiento de la imagen .................................................................................................................................. 118
• Borrado de bordes de copias ..................................................................................................................................... 119
• Inversión de la imagen ................................................................................................................................................ 119
Especificación de la orientación del original
Si desea que las copias se grapen automáticamente, especifique la orientación del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: la impresora detecta el tamaño del documento original.
− Área de escaneado prefijada: le permite especificar el área que se escaneará si coincide con
un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado: le permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
4. Pulse Aceptar.
Copia
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6665/6655i 117
Guía del usuario
Selección de Copia de libro
Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda o
derecha en una hoja de papel. Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos hojas de papel o
como una imagen en una hoja de papel.
Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Copia de libro.
3. En la pantalla Copia de libro, seleccione una opción:
− Desactivado copia ambas páginas de un libro abierto como una imagen en una hoja de papel.
− Ambas páginas copia las páginas izquierda y derecha de un libro abierto en dos hojas de
papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 50.8
mm (2 pulgadas).
− Solo página izquierda copia solamente la página izquierda de un libro abierto en una sola
hoja de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar
hasta 25.4 mm (1 pulgada).
− Solo página derecha copia solamente la página derecha de un libro abierto en una sola hoja
de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta
25.4 mm (1 pulgada).
4. Pulse Aceptar.
Copia
118 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Desplazamiento de la imagen
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de
la imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados como se indica a
continuación para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente.
• Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el
borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior
izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.
Para modificar la colocación de la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Desplazar imagen.
3. En la pantalla Desplazar imagen, seleccione una opción:
− Autocentrar centra la imagen en la página.
− Desplazar márgenes permite especificar la posición de la imagen. Para especificar la cantidad
de desplazamiento en la Cara 1, toque las flechas Arriba/Abajo e Izquierda/Derecha. Para
especificar la cantidad de desplazamiento en la Cara 2, toque las flechas Arriba/Abajo e
Izquierda/Derecha o seleccione Espejo de cara 1.
Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó
anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a
continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
Copia
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6665/6655i 119
Guía del usuario
Borrado de bordes de copias
Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes
derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Borrado de bordes.
3. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
− Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Toque las flechas de Todos los
bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
− Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Toque Cara 1 y, a
continuación, las flechas Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para especificar la cantidad que
se desea borrar en cada borde. Toque Cara 2 y, a continuación, las flechas Izquierda, Derecha,
Arribar y Abajo para especificar la cantidad que se desea borrar en cada borde, o toque Espejo
de cara 1.
Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó
anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a
continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
Inversión de la imagen
Es posible invertir el original, como una imagen de espejo o como una imagen negativa. Puede utilizar
una o ambas opciones.
Para invertir la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Invertir imagen.
3. En la pantalla Invertir imagen, seleccione una opción:
− Imagen espejo refleja cada imagen de izquierda a derecha en la página.
− Imagen negativa invierte los valores de blanco y negro.
4. Pulse Aceptar.
Copia
120 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones del formato de salida
Esta sección incluye:
• Creación de un folleto .................................................................................................................................................. 120
• Incorporación de cubiertas ........................................................................................................................................ 121
• Especificación de la paginación al comienzo del capítulo ............................................................................. 122
• Adición de inserciones .................................................................................................................................................. 123
• Especificación de páginas de excepción ............................................................................................................... 124
• Adición de anotaciones ............................................................................................................................................... 125
• Impresión de varias páginas por cara .................................................................................................................... 126
• Repetición de una imagen .......................................................................................................................................... 127
Creación de un folleto
La función de folletos reduce las imágenes de la página original para imprimir dos imágenes en cada
una de las dos caras de la página impresa. Puede imprimir copias en formato de folleto.
Nota: En este modo, la impresora escanea todos los originales antes de imprimir las copias.
Para crear un folleto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Creación de folletos.
3. En la pantalla Creación de folletos seleccione Sí.
Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla Conflicto de
papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
4. Para especificar originales a 2 caras:
a. Seleccione Original.
b. Seleccione Originales a 2 caras o 2 caras, girar cara 2.
5. Para seleccionar una bandeja de papel:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Aceptar.
Copia
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6665/6655i 121
Guía del usuario
Incorporación de cubiertas
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo,
papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente. Las cubiertas
pueden estar impresas o en blanco.
Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales.
4. En la pantalla Páginas especiales, seleccione Cubiertas.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
5. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción:
− Anterior y posterior iguales: Esta opción incluye cubierta y contracubierta desde la misma
bandeja.
− Anterior y posterior distintas: Esta opción incluye cubierta y contracubierta de bandejas
distintas.
− Solo frontal: Esta opción incluye solamente una cubierta frontal.
− Solo posterior: Esta opción incluye solamente una contracubierta.
6. Para especificar las opciones de impresión de las cubiertas delanteras y contracubiertas, en
Opciones de impresión seleccione la flecha y, después, una opción.
− Cubierta en blanco: Con esta opción se inserta una cubierta en blanco.
− Imprimir en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta solamente.
Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, seleccione Girar cara 2.
− Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, seleccione Girar cara 2.
− Imprimir en ambas caras: Con esta opción se imprime en ambas caras de la cubierta.
7. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada. Pulse Aceptar.
8. Pulse Aceptar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, seleccione la entrada en la lista y, después,
seleccione la acción que desee en el menú.
10. Pulse Aceptar.
Copia
122 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Especificación de la paginación al comienzo del capítulo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o reverso
de la hoja. Si es necesario, la impresora deja en blanco una cara del papel para que el capítulo comience
en la cara especificada del papel.
Para establecer la cara de comienzo de determinadas páginas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la pestaña Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Comienzos de
capítulo.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
4. En la pantalla Comienzos de capítulo, seleccione Número de página y utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número de página.
5. En Comienzos de capítulo, seleccione una opción:
− En la página derecha: Esta opción especifica el anverso del papel.
− En la página izquierda: Esta opción especifica el reverso del papel.
6. Seleccione Agregar. Dicha página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los tres pasos anteriores.
8. Seleccione Cerrar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, seleccione la entrada en la lista y, después,
seleccione la acción que desee en el menú.
10. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 123
Guía del usuario
Adición de inserciones
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. Debe
especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Nota: Asegúrese de que el papel utilizado para las inserciones tiene la misma anchura que el utilizado
para el resto del documento. Si selecciona Creación de folletos, no están permitidas las inserciones.
Para agregar inserciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la pestaña Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Inserciones.
Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla Conflicto de
papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
4. Pulse las flechas de Cantidad de inserciones para especificar el número de hojas que se insertarán.
5. Seleccione Insertar después de la página y, después, introduzca un número página con el teclado
alfanumérico.
6. Para especificar la bandeja de papel que se utilizará para la inserción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar.
8. La inserción aparece en la lista de la pantalla Inserciones.
9. Para añadir inserciones adicionales, repita los cuatro pasos anteriores.
10. Seleccione Cerrar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
11. Para editar o eliminar una entrada de página especial, seleccione la entrada en la lista y, después,
seleccione la acción que desee en el menú.
12. Pulse Aceptar.
Copia
124 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Especificación de páginas de excepción
Las páginas de excepción pueden imprimirse en un trabajo de copia que utiliza papel de otra bandeja. El
papel utilizado para las páginas de excepción debe tener el mismo tamaño que el papel utilizado para el
resto del documento.
Notas:
• Si Creación de folletos está habilitado, no podrá seleccionar esta función.
• Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla Conflicto
de papel.
Para especificar las páginas de excepción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la pestaña Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales > Excepciones.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
4. En la pantalla Excepciones, seleccione el campo Número de página inicial. Utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número inicial de la serie para las páginas de excepción.
5. Seleccione el campo del Número de página final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el
número final de la serie de páginas de excepción.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el valor inicial y
final de la serie.
6. Para especificar el papel que se utilizará para las páginas de excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para las páginas de excepción.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar. Las páginas de excepción se muestran en la pantalla Excepción.
8. Seleccione Cerrar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, seleccione la entrada en la lista y, después,
seleccione la acción que desee en el menú.
10. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 125
Guía del usuario
Adición de anotaciones
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Notas:
• Las anotaciones no se agregan en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de inicio
de capítulo.
• Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Anotaciones.
3. Para insertar números de página:
a. En la pantalla Anotación, seleccione Números de página > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página.
d. Toque una flecha para situar el número de página en la cabecera o en el pie de página. La
página de muestra ilustra la ubicación del número de página.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
4. Para insertar un comentario:
a. Seleccione Comentario > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione un comentario existente en la lista.
Nota: Para crear un comentario, seleccione una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil
para escribir el texto y toque Aceptar.
d. Toque una flecha para situar el comentario seleccionado en la cabecera o en el pie de página.
La página de muestra ilustra la ubicación del comentario.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
5. Para insertar la fecha actual:
a. Seleccione Fecha > Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. En Formato, seleccione un formato para la fecha.
d. Toque una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. La
página de muestra ilustra la ubicación de la fecha.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
Copia
126 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
6. Para insertar un sello de Bates:
a. Seleccione Sello de Bates > Sí.
b. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página inicial. Pueden introducirse ceros iniciales.
c. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
d. En Prefijos guardados, toque un prefijo existente en la lista.
Nota: Para crear un prefijo, toque una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil para
escribir un máximo de ocho caracteres y toque Aceptar.
e. En Posición, seleccione una flecha para situar el sello de Bates en la cabecera o en el pie de
página. La página de muestra ilustra la ubicación del sello de Bates.
f. Pulse Aceptar.
g. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Impresión de varias páginas por cara
Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La
impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas.
Nota: Si Creación de folletos está habilitado, no podrá seleccionar esta función.
Para imprimir varias páginas originales en una cara:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la pestaña Formato de salida y, a continuación, Formato de página > Páginas por
cara.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
3. Seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Para especificar otro número:
a. Seleccione Especificar filas y columnas.
b. Para cambiar el número de filas, en Filas, pulse las flechas y seleccione el número que desee.
c. Para cambiar el número de columnas, en Columnas, pulse las flechas y seleccione el número
que desee.
d. Para girar las páginas, en Girar fondo, seleccione la casilla de verificación.
Nota: La parte derecha de la pantalla muestra una imagen del diseño.
4. Seleccione Orientación del original y, a continuación, Horizontal o Vertical.
5. Pulse Aceptar.
Copia
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6665/6655i 127
Guía del usuario
Repetición de una imagen
Es posible realizar varias copias de una imagen original en una o en ambas caras del papel. Es una
función útil para duplicar una imagen pequeña.
Nota: Si Creación de folletos está habilitado, no podrá seleccionar esta función.
Para repetir la imagen en una hoja de papel:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la pestaña Formato de salida y, a continuación, Diseño de página > Repetir imagen.
Nota: Si el suministro de papel se ajusta en Autoselección de papel, se muestra la pantalla
Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel que desee y pulse OK.
3. Especifique el número de veces que debe repetirse la imagen en la página:
− Para repetir la imagen 2 veces, 4 veces o 6 veces en la página, seleccione una opción prefijada.
− Especificar filas y columnas: Esta opción permite determinar el número de imágenes. Para
introducir el número de filas o columnas, pulse el campo Filas o Columnas y, a continuación,
utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor, o bien utilice las flechas. Para girar el
papel, seleccione la casilla de verificación Girar fondo.
− Repetición automática: Esta opción permite que la impresora determine el número máximo
de imágenes que se pueden colocar en el tamaño de papel seleccionado.
4. Seleccione Orientación de original y, después, seleccione la opción de orientación que desee en el
menú. La página de muestra ilustra el diseño de la imagen.
5. Pulse Aceptar.
Copia
128 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Copia de tarjeta de ID
Esta sección incluye:
• Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................................................................... 128
• Selección de copias en color o en blanco y negro .............................................................................................. 129
• Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 130
• Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................ 130
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 131
• Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID ................................................................................................ 131
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 131
Copia de una tarjeta de ID
Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel.
Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas
caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Para introducir el número de copias, utilice el teclado de la pantalla táctil o del panel de control.
3. En Características comunes, seleccione Editar.
a. Compruebe las opciones de color de salida, de suministro de papel y de reducir/ampliar.
b. Cambie las opciones que sean necesarias.
c. Pulse Aceptar.
4. En Funciones de cara frontal, seleccione Editar.
a. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo
para la cara 1.
b. Cambie las opciones que sean necesarias.
c. Pulse Aceptar.
5. Levante la cubierta de documentos.
6. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
7. Pulse el botón verde Comenzar o seleccione Escanear parte frontal en la pantalla táctil.
El documento se escanea y el botón Escanear cara posterior aparece en la pantalla táctil.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 129
Guía del usuario
8. Levante la cubierta de documentos.
9. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
10. En Características de la cara posterior, seleccione Editar.
a. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo
para la cara 2.
b. Cambie las opciones que sean necesarias.
c. Pulse Aceptar.
11. Pulse el botón verde Comenzar o seleccione Escanear cara posterior en la pantalla táctil.
12. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original es en color, puede crear copias a color o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Características comunes, seleccione Editar.
3. En Color de salida, seleccione una opción.
− Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión
(cian, magenta, amarillo y negro).
− Blanco y negro: Se obtienen copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se
convierten a tonos de gris.
4. Pulse Aceptar.
Copia
130 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Características comunes, seleccione Editar.
3. En Reducción/Ampliación, seleccione una opción.
− Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico, seleccione el valor
actual que se muestra e introduzca un valor específico.
− Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
− Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado, pulse un botón. Para obtener más
información sobre las opciones, seleccione Más.
4. Para obtener más información sobre las opciones, seleccione Más.
a. Para ampliar o reducir de forma proporcional, seleccione % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico, seleccione el
valor actual que se muestra e introduzca un valor específico.
• Prefijado: Esta opción permite seleccionar una opción de una lista de valores prefijados.
Para obtener más información sobre las opciones, seleccione Más.
b. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes,
seleccione % independiente.
• Anchura (X): Esta opción permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el
teclado numérico o los botones Más (+) y Menos (-).
• Longitud (Y): Esta opción permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el
teclado numérico o los botones Más (+) y Menos (-).
• Valores prefijados (Y/X): Esta opción permite seleccionar una opción de una lista de
valores prefijados.
c. Pulse Aceptar.
5. Pulse Aceptar.
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel especial o tamaños de papel diferentes,
seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias de la tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Características comunes, seleccione Editar.
3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
4. Pulse Aceptar.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 131
Guía del usuario
Especificación del tipo de original
Puede usar la opción Tipo de original para especificar el tipo de imágenes que desea escanear. El
dispositivo utiliza esta información para optimizar las opciones de calidad de imagen y producir la mejor
calidad posible.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Funciones de cara frontal o Características de la cara posterior, seleccione Editar.
3. En Tipo de original, seleccione el tipo de contenido del documento original.
4. Pulse Aceptar.
Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID
Se puede aclarar u oscurecer la copia de cada cara. Utilice el control deslizante para aclarar u oscurecer
la salida de la primera cara. Después de finalizar la primera cara, utilice el control deslizante otra vez
para aclarar u oscurecer la segunda cara. Se imprimen ambas caras del original una al lado de la otra, y
cada una utiliza distintas opciones para aclarar u oscurecer.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Funciones de cara frontal o Características de la cara posterior, seleccione Editar.
3. Para aclarar u oscurecer la imagen, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba
o hacia abajo.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar la supresión del fondo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. En Funciones de cara frontal o Características de la cara posterior, seleccione Editar.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Copia
132 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Copia avanzada
Esta sección incluye:
• Preparación de un trabajo de copia ........................................................................................................................ 132
• Impresión de una copia de muestra ....................................................................................................................... 133
• Cómo guardar opciones de copia ............................................................................................................................ 133
• Recuperación de opciones de copia guardadas ................................................................................................. 133
Preparación de un trabajo de copia
Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de copia. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones de copia.
Cuando todos los segmentos se han programado, escaneado y almacenado temporalmente en la
impresora, se imprime el trabajo de copia.
Para preparar un trabajo de copia con varios segmentos:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
d. Pulse Opciones.
e. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar la ventana de resumen
entre segmentos.
f. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
g. Pulse Aceptar.
h. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
3. Crear muestras de segmentos o eliminar segmentos:
a. Para imprimir una muestra del segmento escaneado anterior, seleccione Muestra de último
segm.
b. Para eliminar el segmento escaneado anterior, seleccione Eliminar último segmento.
4. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
5. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
6. En Cantidad para trabajo final, introduzca el número de copias con el teclado alfanumérico.
7. En la esquina de la pantalla Preparar trabajo, seleccione Enviar trabajo.
Para cancelar el trabajo, seleccione Eliminar todos los segmentos.
Copia
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 133
Guía del usuario
Impresión de una copia de muestra
Las funciones de copia de muestra permiten imprimir una copia de prueba de un trabajo de impresión
completo para examinarlo antes de imprimir varias copias del mismo trabajo. Después de examinar el
trabajo, puede imprimir o cancelar las copias restantes. Las copias de muestra no se contabiliza como
parte de la cantidad total seleccionada. Por ejemplo, si selecciona tres copias, se imprime una copia de
prueba y se retienen las otras tres copias hasta que las libere para imprimirse. En total se imprimen
cuatro copias.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo de copia:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione las opciones de copia deseadas.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Trabajo de muestra > Sí.
4. Pulse Aceptar.
5. En el panel de control, pulse el botón verde Comenzar. Se imprime la copia de muestra.
6. Imprima las copias restantes o elimine el trabajo.
− Para liberar e imprimir las copias restantes del trabajo, seleccione Imprimir.
− Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar.
Cómo guardar opciones de copia
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para utilizarla
después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Guardar valores actuales.
3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.
4. Pulse Aceptar.
Recuperación de opciones de copia guardadas
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de copia
en la página 133.
Para recuperar opciones guardados:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Recuperar valores guardados.
3. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar valores.
4. Seleccione Cargar valores. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 135
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 136
• Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................... 139
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red .................................................................................. 142
• Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................ 144
• Configuración de opciones de escaneado ............................................................................................................ 145
• Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................... 151
• Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico .............................................................................. 152
• Escaneado a un destino ............................................................................................................................................... 157
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en Xerox
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CentreWare
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Internet Services,
puede escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede
escanear, importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la
impresora a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN.
7
Escaneándose
Escaneándose
136 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado básico
La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento
original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de
escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede
seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos y guardar las imágenes en el disco duro de la impresora.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a un depósito de documentos de un servidor
de red.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes al directorio base.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.
• Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN y WIA.
Para escanear una imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
4. Seleccione Cambiar y, después seleccione una opción en Seleccione un flujo de trabajo.
5. Para cambiar cualquier opción de escaneado, seleccione las opciones correspondientes en la
pantalla Escaneado de flujo de trabajo.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de forma
remota.
• Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
Escaneándose
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 137
Guía del usuario
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5 x
14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Escaneándose
138 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Escaneándose
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WorkCentre
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6665/6655i 139
Guía del usuario
Escaneado con envío a una carpeta
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a la carpeta pública ........................................................................................................... 139
• Escaneado con envío a una carpeta privada ....................................................................................................... 140
• Creación de una carpeta privada ............................................................................................................................. 140
• Recuperación de archivos de escaneado .............................................................................................................. 141
La función de escaneado con envío de la imagen a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo.
Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del
disco duro. Luego se utiliza Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services para recuperar el archivo de
escaneado almacenado en el equipo.
Las opciones prefijadas crean un documento .pdf a 1 cara en color. Puede modificar estas opciones
mediante el panel de control de la impresora o mediante Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services en el
equipo. Las selecciones del panel de control anulan las opciones de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Escaneado con envío a la carpeta pública
La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. No es necesario
tener una clave para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta pública ni para recuperarlas. Todos los
usuarios pueden ver los documentos escaneados en la carpeta pública. También puede crear una
carpeta privada protegida por clave. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta
privada.
Para escanear una imagen y guardarla en la carpeta pública:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione Cambiar.
4. En la ventana Seleccione un flujo de trabajo, seleccione VALOR PREFIJADO.
5. Para cambiar cualquier opción de escaneado, seleccione las opciones correspondientes en la
pantalla Escaneado de flujo de trabajo.
6. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el
original. La impresora guarda el original en la unidad de disco duro.
7. Para enviar el archivo a su equipo, utilice Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Si desea más
información, consulte Recuperación de archivos de escaneado en la página 141.
Escaneándose
140 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado con envío a una carpeta privada
El administrador del sistema crea carpetas privadas en la impresora. Es posible que las carpetas privadas
requieran una clave. Puede utilizar Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services para crear sus propias carpetas
privadas. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada.
Para escanear una imagen y guardarla en una carpeta privada:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione Cambiar.
4. En la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, seleccione una carpeta privada.
5. En la pantalla Contraseña del buzón, seleccione Escriba la contraseña del buzón e introduzca la
clave con el teclado de la pantalla táctil.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Creación de una carpeta privada
Para crear una carpeta privada, debe activarse la norma de escaneado que permite la creación de
carpetas adicionales. El administrador del sistema puede crear una carpeta privada en cualquier
momento. Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de
impresora.
Para crear una carpeta privada con clave:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 32.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, no se ha activado la opción Escanear a buzón. Para obtener
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en Aplicar.
La carpeta privada aparece en la lista de carpetas en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services y en la
pantalla táctil de la impresora en Seleccione un flujo de trabajo. El contenido se guarda en el disco
duro de la impresora.
Escaneándose
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 141
Guía del usuario
Recuperación de archivos de escaneado
Para recuperar las imágenes escaneadas, utilice Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services para copiar en el
equipo los archivos escaneados de la impresora.
Para recuperar los archivos escaneados:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 32.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado.
El archivo escaneado aparece en la ventana Contenido de la carpeta.
Notas:
• Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave de carpeta,
escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.
5. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir.
− Descargar guarda una copia del archivo en el equipo. Cuando se le solicite, haga clic en
Guardar y, a continuación, vaya a la ubicación en el equipo donde desea guardar el archivo.
Abra el archivo o cierre el cuadro de diálogo.
− Reimprimir imprime el archivo sin guardar una copia en el equipo.
− Eliminar elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar
el archivo o en Cancelar para anular la operación.
Escaneándose
142 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado con envío a un depósito de archivos
de red
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado .............................................................. 142
• Adición de destinos de escaneado .......................................................................................................................... 143
Al utilizar esta función, las imágenes escaneadas se envían a un depósito de archivos en un servidor de
red. El administrador de sistemas configura las opciones del depósito de archivos.
Con Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, puede agregar sus propios destinos de escaneado a las
plantillas.
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado
Para escanear una imagen y enviarla a un depósito de archivos de red predefinido:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione Cambiar.
4. En la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, seleccione la plantilla que creó el administrador del
sistema.
La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen.
5. Para cambiar cualquier opción de escaneado, seleccione las opciones correspondientes en la
pantalla Escaneado de flujo de trabajo.
Si desea más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 145.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneándose
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 143
Guía del usuario
Adición de destinos de escaneado
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En el área Mostrar, seleccione Plantillas.
4. En Plantillas, haga clic en Crear plantilla nueva.
5. En el área Plantilla de distribución nueva, en Agregar destino a la plantilla, haga clic en Introducir
un destino de escaneado.
6. Haga clic en el campo Nombre intuitivo: y cree un nombre para la plantilla.
7. En Protocolo, seleccione una opción.
8. Configure la Dirección IP: Puerto o el Nombre del host: Puerto del destino.
9. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es la carpeta
compartida.
10. En Ruta del documento, especifique el nombre de la subcarpeta dentro de la carpeta de destino y, a
continuación, seleccione una de las opciones de Normas para archivar.
11. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: Utilice el nombre de inicio de sesión del equipo que contiene la carpeta de destino. El nombre
de inicio de sesión puede incluir el nombre del dominio, por ejemplo, nombre\nombre del dominio.
12. Haga clic en Agregar. La plantilla se guarda en el disco duro de la impresora.
Escaneándose
144 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado con envío al directorio base
La función Escanear a base permite escanear una imagen y guardarla en el directorio base.
Nota: Para utilizar la función Escanear a base, debe conectarse con un nombre de usuario y una
clave válidos. Para más información, consulte Conexión en la página 30.
Para escanear una imagen y guardarla en el directorio base:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione Cambiar.
4. En la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, seleccione la plantilla que creó el administrador del
sistema.
5. Para cambiar cualquier opción de escaneado, seleccione las opciones correspondientes en la
pantalla Escaneado de flujo de trabajo.
6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones avanzadas.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Escaneándose
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 145
Guía del usuario
Configuración de opciones de escaneado
Esta sección incluye:
• Modificación de las opciones de escaneado básicas ....................................................................................... 145
• Selección de las opciones avanzadas ..................................................................................................................... 146
• Selección de los ajustes de diseño ........................................................................................................................... 148
• Selección de las opciones de archivado ................................................................................................................. 149
• Preparación de un trabajo de escaneado ............................................................................................................. 150
Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado y
el destino de la imagen.
Modificación de las opciones de escaneado básicas
Para modificar las opciones de escaneado básicas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Para especificar el escaneado a 1 o 2 caras:
a. Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una opción:
• A 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara de la imagen original y se generan
archivos de salida a 1 cara.
• A 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original.
• 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original,
girándose la segunda cara.
b. Pulse Aceptar.
3. Para especificar la orientación de la imagen original:
a. Seleccione Orientación del original.
b. En la pantalla Orientación del original, seleccione una opción:
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
c. Pulse Aceptar.
4. Para introducir un nombre de archivo y seleccionar un formato de archivo básico:
a. Seleccione Archivo y escriba un nombre para el archivo escaneado.
b. Para seleccionar un formato, en el formato de archivo pulse la flecha abajo y, después,
seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
Escaneándose
146 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
5. Para personalizar el formato de archivo:
a. En la pantalla Archivo, para el formato de archivo, pulse la flecha abajo y seleccione
Personalizado.
Nota: Puede personalizar las opciones para PDF, PDF, almacenamiento, XPS o TIFF solamente.
b. En la pantalla Formato de archivo, seleccione un formato de archivo y, después, seleccione una
opción.
• Multipágina: Esta opción permite crear un documento de varias páginas a partir de las
imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página: Esta opción permite crear un archivo independiente para cada
página escaneada.
c. Para Permite realizar búsquedas, en PDF, PDF, almacenamiento o XPS, seleccione una opción:
• No: Esta opción crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del
documento escaneado.
• Sí: Esta opción crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de las páginas
escaneadas. Si selecciona Sí, seleccione el idioma de búsqueda en el menú.
6. Pulse Aceptar.
Selección de las opciones avanzadas
Opciones avanzadas permite controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen y la resolución de
escaneado.
Para seleccionar las opciones avanzadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
3. Para especificar el color de salida:
a. Pulse Color de salida y, a continuación, seleccione una opción.
• Blanco y negro: Con esta opción se escanea en blanco y negro solamente.
• Escala de grises: detecta y escanea varios tonos de gris.
• Color: escanea en color.
b. Pulse Aceptar.
4. Para especificar el tipo de original:
a. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
• Fotografía y texto: Se optimiza el escaneado de los originales que contienen imágenes
gráficas y texto.
• Fotografía: Se optimiza el escaneado de originales que contienen imágenes solamente.
• Texto: Se optimiza el escaneado de originales que contienen texto solamente.
• Mapa: Se optimiza el escaneado de mapas e información gráfica detallada.
• Periódico/Revista: Se optimiza el escaneado de periódicos y revistas impresos.
b. Pulse Aceptar.
Escaneándose
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6665/6655i 147
Guía del usuario
5. Para suprimir las variaciones de fondo:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
c. Pulse Aceptar.
6. Para ajustar el contraste:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
• Contraste automático: Permite que la impresora establezca el contraste
automáticamente.
• Contraste manual: Permite establecer el contraste manualmente. Mueva el control
deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
c. Pulse Aceptar.
7. Para ajustar el brillo y la nitidez:
a. Seleccione Opciones de imagen.
b. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
• Más claro/Más oscuro: Aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez: Hace la imagen más nítida o más difusa.
c. Pulse Aceptar.
8. Para ajustar la saturación:
a. Seleccione Saturación.
b. En la pantalla Saturación, ajuste los controles deslizantes para que la imagen sea más intensa
o pastel.
c. Pulse Aceptar.
9. Para configurar la resolución:
a. Seleccione Resolución.
b. En la pantalla Resolución, seleccione una resolución de 72 ppp a 600 ppp.
c. Pulse Aceptar.
Escaneándose
148 Impresora multifunción de color Xerox
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Guía del usuario
Selección de los ajustes de diseño
Los ajustes de diseño proporcionan opciones adicionales para el tamaño y la orientación del original y
para el borrado de bordes.
Para seleccionar los ajustes de diseño:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
3. Para especificar la cantidad de borrado de bordes de la imagen:
a. Seleccione Borrado de bordes.
b. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
• Todos los bordes: borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Seleccione las flechas de
Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en los bordes.
• Bordes individuales: permite especificar distintos valores de espacio vacío desde los
bordes. Para especificar la cantidad que desea borrar en cada borde, use las flechas.
c. Pulse Aceptar.
4. Para escanear el área correcta de la imagen original:
a. Seleccione Tamaño del original.
b. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción permite especificar el área que se escaneará
si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en
la lista desplazable.
• Personalizar área de escaneado: le permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará. Para especificar el área, pulse las flechas Altura-Y y
Anchura-X.
c. Pulse Aceptar.
5. Para administrar cómo trata el escáner las páginas en blanco:
a. Seleccione Administración de páginas en blanco.
b. Seleccione una opción:
• Incluir páginas en blanco: Con esta opción se incluyen las páginas escaneadas que están
en blanco.
• Eliminar páginas en blanco: Con esta opción se omiten las páginas escaneadas que están
en blanco.
c. Pulse Aceptar.
Escaneándose
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6665/6655i 149
Guía del usuario
Selección de las opciones de archivado
Opciones de archivado permite actualizar plantillas, agregar destinos de archivos, ajustar cómo gestiona
la impresora un archivo si el nombre del archivo ya existe y las opciones de calidad y tamaño de un
archivo.
Para seleccionar las opciones de archivado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la pestaña Opciones de archivado.
3. Para recuperar las plantillas nuevas y quitar las plantillas obsoletas:
a. Seleccione Actualizar plantillas > Actualizar ahora.
b. Para confirmar la actualización, seleccione Actualizar ahora.
Se mostrará la pantalla Seleccione un flujo de trabajo.
4. En la pantalla Seleccione un flujo de trabajo, seleccione un flujo de trabajo.
5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados:
a. Seleccione Agregar destinos de archivos.
b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados.
c. Pulse Aceptar.
Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar
después de haber configurado el escaneado con envío a recursos de red o la opción Escanear a
base. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
6. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
a. Seleccione Si el archivo ya existe. Seleccione una opción.
b. Pulse Aceptar.
7. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
a. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
b. Para seleccionar un valor, utilice el control deslizante. Se pueden seleccionar las opciones entre
Compresión máxima/Tamaño de archivo mínimo y Compresión mínima/Tamaño archivo
máximo.
Pulse Aceptar.
Escaneándose
150 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Preparación de un trabajo de escaneado
Utilice esta función para combinar un grupo de originales variados para preparar un solo trabajo de
escaneado.
Para preparar un trabajo de escaneado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
3. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar la ventana de resumen
entre segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
c. Pulse Aceptar.
4. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Nota: Si se requiere una clave, póngase en contacto con el administrador del sistema.
5. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
6. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar todos los segmentos para modificar el
trabajo.
7. Programe y escanee todos los segmentos y, después, seleccione Enviar trabajo. Aparece la pantalla
Progreso del trabajo y los segmentos individuales se escanean como un solo trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar > Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
Escaneándose
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6665/6655i 151
Guía del usuario
Escaneado con envío a una unidad USB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad de
memoria flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf y
.tiff.
Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:
Nota: Antes de pulsar el botón Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de energía y
espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del lateral de la impresora.
Nota: Si la unidad flash USB ya está en el puerto USB, seleccione Página principal de Servicios, a
continuación, Escaneado de flujo de trabajo > Cambiar y, después, seleccione el flujo de trabajo
de USB.
3. En la pantalla Unidad USB detectada, pulse Escanear a USB.
4. Para cambiar cualquier opción de escaneado, seleccione las opciones correspondientes en la
pantalla Escaneado de flujo de trabajo.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en la
unidad USB.
6. Retire la unidad USB de la impresora.
ATENCIÓN: No retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de
completar la transferencia, el archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos
también resulten dañados.
Escaneándose
152 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Escaneado con envío a direcciones de correo
electrónico
Esta sección incluye:
• Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico .................................................. 152
• Configuración de opciones de correo electrónico .............................................................................................. 153
• Cambio de formato y nombre de archivo adjunto............................................................................................ 154
Al utilizar esta función, las imágenes que se pueden escanear se envían como datos adjuntos de correo
electrónico.
Envío de una imagen escaneada a una dirección de correo electrónico
Antes de escanear a e-mail, configure las propiedades de los campos SMTP y De. Debe haber al menos
una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones. Si las propiedades del correo electrónico
no se configuran correctamente, el icono de correo electrónico aparece atenuado en la pantalla táctil. Si
desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico:
a. Toque Introducir destinatario.
4. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de correo electrónico.
a. Seleccione Agregar.
b. Para añadir destinatarios adicionales, seleccione Agregar destinatario y, después, Escriba el
destinatario.
c. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de correo electrónico.
d. Seleccione Agregar.
e. Para organizar los destinatarios, seleccione uno de la lista y, después, desde el menú, seleccione
Para:, Cc: o Cco:.
5. Para introducir una dirección de correo electrónico de favoritos:
a. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
b. Seleccione Favoritos.
c. Seleccione los nombres que desee y, después, en el menú seleccione Para:, Cc: o Cco:.
d. Pulse Aceptar.
Escaneándose
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6665/6655i 153
Guía del usuario
6. Para introducir una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones del dispositivo:
a. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
b. Toque Libreta de direcciones del dispositivo.
c. Seleccione la lista de contactos de correo electrónico que desee del menú.
d. Seleccione Buscar y, después, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del
nombre.
e. Seleccione Buscar.
f. Seleccione los nombres que desee y, después, en el menú seleccione Para:, Cc: o Cco.
g. Pulse Aceptar.
7. Para agregar el asunto:
a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, resalte el texto en el campo de texto y, después, pulse X
para eliminarlo o escriba sobre el texto existente.
b. Pulse Aceptar.
8. Para cambiar alguna de las opciones del escaneado a correo electrónico, utilice las opciones de las
pestañas Correo electrónico, Opciones avanzadas, Ajuste de diseño y Preparación del trabajo.
9. Pulse el botón verde Comenzar.
Configuración de opciones de correo electrónico
Utilice la pestaña Opciones de e-mail para configurar las opciones de correo electrónico.
Para cambiar alguna de las opciones del escaneado a correo electrónico, utilice las opciones de las
pestañas Correo electrónico, Opciones avanzadas, Ajuste de diseño y Preparación del trabajo. Si desea
más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 145.
Escaneándose
154 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Cambio de formato y nombre de archivo adjunto
Para cambiar el formato y el nombre del archivo adjunto:
1. Seleccione Archivo adjunto y escriba un nombre para el archivo.
2. Seleccione el menú de formato de archivo y, a continuación, seleccione una opción. Para especificar
opciones personalizadas, seleccione Personalizado. Si desea más información, consulte Cambio de
las opciones de formato de archivo adjunto.
3. Pulse Aceptar.
Cambio de las opciones de formato de archivo adjunto
Para cambiar las opciones de formato de un archivo adjunto:
1. Seleccione Archivo adjunto.
2. Seleccione el menú de formato de archivo y, después, Personalizado.
3. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
4. En Opciones de archivo, para PDF, PDF, almacenamiento, XPS o TIFF, seleccione una opción:
− Multipágina: Esta opción permite crear un documento de varias páginas a partir de las
imágenes escaneadas.
− 1 archivo por página: Esta opción permite crear un archivo independiente para cada página
escaneada.
5. En Protegido con clave, para PDF solamente, seleccione una opción:
− No: Desactiva la protección con clave del archivo.
− Sí: Activa la protección con clave. Seleccione Introduzca la clave y escriba la clave con el
teclado de la pantalla táctil.
6. Pulse Aceptar.
7. Para Permite realizar búsquedas, en PDF, PDF, almacenamiento o XPS, seleccione una opción:
− No: Esta opción crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
− Sí: Esta opción crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de las páginas
escaneadas. Si selecciona Sí, seleccione el idioma de búsqueda en el menú.
8. Pulse Aceptar.
9. Pulse Aceptar.
Escaneándose
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6665/6655i 155
Guía del usuario
Cambio de la dirección De
Para cambiar la dirección De:
1. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
2. Seleccione De.
3. Para cambiar la dirección De y usar la dirección de correo electrónico introducida o los favoritos:
− Seleccione Escriba la dirección De y, después, con el teclado de la pantalla táctil escriba una
dirección de correo electrónico.
− Seleccione Favoritos y, después, seleccione los nombres que desee de la lista.
4. Pulse Aceptar.
5. Cambie la dirección De usando la libreta de direcciones del dispositivo:
a. Toque Libreta de direcciones del dispositivo.
b. Seleccione la lista de contactos que desee del menú.
c. Seleccione Buscar y, después, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del
nombre.
d. Seleccione Buscar.
e. Elija el nombre deseado en la lista y haga clic en Agregar.
6. Pulse Aceptar.
Cambio de la dirección Responder a
Para cambiar la dirección Responder a:
1. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
2. Seleccione Responder a.
3. Para cambiar la dirección Responder a y usar la dirección de correo electrónico introducida o los
favoritos:
− Seleccione Escriba la dirección de Responder a y, después, con el teclado de la pantalla táctil
escriba una dirección de correo electrónico.
− Seleccione Favoritos y, después, seleccione los nombres que desee de la lista.
4. Pulse Aceptar.
5. Cambie la dirección Responder a usando la libreta de direcciones del dispositivo:
a. Toque Libreta de direcciones del dispositivo.
b. Seleccione la lista de contactos que desee del menú.
c. Seleccione Buscar y, después, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del
nombre.
d. Seleccione Buscar.
e. Elija el nombre deseado en la lista y haga clic en Agregar.
6. Pulse Aceptar.
Escaneándose
156 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Cambio del mensaje
Para cambiar el mensaje:
1. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
2. Seleccione Mensaje.
3. Escriba el mensaje que desea incluir con las imágenes usando el teclado de la pantalla táctil.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de la calidad y del tamaño de archivo
Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
1. Pulse la pestaña Opciones de e-mail.
2. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
3. Para seleccionar un valor, utilice el control deslizante. Se pueden seleccionar las opciones entre
Compresión máxima/Tamaño de archivo mínimo y Compresión mínima/Tamaño archivo máximo.
4. Pulse Aceptar.
Configuración del cifrado
El cifrado permite garantizar que solo el destinatario puede leer el mensaje de correo electrónico.
Nota: Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Para configurar el cifrado:
1. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
2. Seleccione Cifrado.
3. En Cifrado, seleccione Sí o No.
4. Pulse Aceptar.
Escaneándose
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6665/6655i 157
Guía del usuario
Escaneado a un destino
Esta sección incluye:
• Envío de una imagen escaneada a un destino ................................................................................................... 157
Utilice Escanear a destino para enviar imágenes escaneadas a un destino remoto, por ejemplo, un
servidor FTP o un PC.
Envío de una imagen escaneada a un destino
Antes de escanear a un destino, configure las carpetas de destino en el servidor o comparta la carpeta en
un PC. Además, debe haber al menos una dirección de Escanear a destino en la libreta de direcciones. Si
las propiedades Escanear a destino no se configuran correctamente, el icono Escanear a aparece
atenuado en la pantalla táctil.
Para escanear una imagen y enviarla a un destino:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escanear a.
3. Para seleccionar un destino de favoritos:
a. Seleccione Favoritos.
b. Seleccione los contactos que desee de la lista.
c. Pulse Aceptar.
4. Para seleccionar un destino en la libreta de direcciones del dispositivo:
− Pulse Libreta de direcciones del dispositivo.
a. En la pantalla Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione la lista de contactos que desee
desde el menú.
b. Seleccione Buscar y, después, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del
nombre.
c. Seleccione Buscar.
d. Elija el contacto que desee de la lista y, después, seleccione Agregar a destinatarios.
e. Pulse Aceptar.
Escaneándose
158 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
5. Para cambiar las opciones de escaneado, configúrelas en la pantalla Escanear a. Si desea más
información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 145.
6. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
a. Seleccione la pestaña Opciones de archivado.
b. Pulse Si el archivo ya existe. Seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
7. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
a. Seleccione la pestaña Opciones de archivado.
b. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
c. Para seleccionar un valor, utilice el control deslizante. Se pueden seleccionar las opciones entre
Compresión máxima/Tamaño de archivo mínimo y Compresión mínima/Tamaño archivo
máximo.
d. Pulse Aceptar.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en el
destino.
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 159
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Configuración de la función de fax de la impresora ......................................................................................... 160
• Fax básico ......................................................................................................................................................................... 161
• Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 163
• Envío de un fax de servidor ........................................................................................................................................ 177
• Envío de un fax de Internet ....................................................................................................................................... 183
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 191
• Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 193
• Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 195
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
8
Fax
Fax
160 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Configuración de la función de fax de la
impresora
Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexión y
normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la
impresora para el servicio de fax.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Fax
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6665/6655i 161
Guía del usuario
Fax básico
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax/Fax integrado: El documento se escanea y se envía directamente a un dispositivo de fax. Si
desea más información, consulte Envío de un fax interno en la página 163.
• Fax de servidor: El documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el
documento a un dispositivo de fax. Si desea más información, consulte Envío de un fax de servidor
en la página 177.
• Fax de Internet: El documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un
destinatario. Si desea más información, consulte Envío de un fax de Internet en la página 183.
• Fax de LAN: Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información,
consulte Envío de un fax de LAN en la página 193.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Fax
162 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5 x
14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Fax
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6665/6655i 163
Guía del usuario
Envío de un fax interno
Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se
transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Para utilizar la función de
fax interno, compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona, con un
número de teléfono asignado.
Para enviar un fax interno:
1. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
3. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
− Pulse Introducir destinatario.
• Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico. Para agregar caracteres de
marcado especiales, pulse el carácter en el punto que se requiera al introducir el número.
• Pulse Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y, a continuación,
Introducir destinatario. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a
continuación, pulse Agregar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en
el número de fax.
− Pulse Libreta de direcciones del dispositivo.
• Pulse la flecha hacia abajo, a continuación en el menú seleccione Contactos de fax,
Grupos de fax, Favoritos de fax o Todos los contactos.
• Pulse el contacto que desea y pulse Agregar a destinatarios.
• Para eliminar un contacto de la lista, pulse el contacto y, a continuación, pulse Quitar.
• Agregue contactos adicionales según se necesite, a continuación pulse Aceptar.
− Pulse Favoritos. Pulse uno o varios de los favoritos y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse Tipo de original, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse Resolución, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Pulse Tamaño de original, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
8. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 168.
9. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Fax
164 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones básicas del fax
Esta sección incluye:
• Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras ........................................................................................... 164
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 164
• Configuración de la resolución ................................................................................................................................. 165
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 165
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 165
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 166
• Ajuste del brillo y la nitidez......................................................................................................................................... 166
• Selección de reducción o división ............................................................................................................................. 166
• Configuración de fax de libro .................................................................................................................................... 167
Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras
Puede utilizar opciones de escaneado a 2 caras para configurar el dispositivo para escanear una o ambas
caras del original.
Para configurar el Escaneado a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Pulse Escaneado a 2 caras.
4. Pulse una opción.
− A 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara de la imagen original y se generan archivos
de salida a 1 cara.
− A 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original.
− 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original, girándose
la segunda cara.
5. Pulse Aceptar.
Especificación del tipo de original
Puede usar la opción Tipo de original para especificar el tipo de imágenes que desea escanear. El
dispositivo utiliza esta información para optimizar las opciones de calidad de imagen y producir la mejor
calidad posible.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Pulse Tipo de original.
4. En la pantalla Tipo de original seleccione el tipo de contenido del documento original.
5. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 165
Guía del usuario
Configuración de la resolución
La resolución determina la calidad de los elementos gráficos. La resolución de imagen se mide en puntos
por pulgada (ppp) Un valor de 600 ppp reproduce la imagen utilizando 600 puntos (píxeles) por cada
pulgada de la imagen. Una resolución más alta produce una calidad de impresión superior.
Para ajustar la resolución:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione Resolución.
4. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada.
− Norma: se utiliza para texto generado por máquina.
− Fina: se utiliza para dibujos lineales, texto pequeño y texto escrito a mano.
− Superfina: se utiliza para texto más fino, dibujos e imágenes de baja resolución.
5. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione Tamaño del original.
4. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción.
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción especifica el área que se escaneará si coincide con
un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Área de escaneado personalizada: Le permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará.
5. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
5. Pulse Aceptar.
Fax
166 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual: Permite que el usuario configure el contraste manualmente.
− Contraste automático: Esta opción permite que la impresora configure el contraste
automáticamente.
5. Pulse Aceptar.
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
4. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste las barras deslizantes según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro: Aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez: Hace la imagen más nítida o más difusa.
5. Pulse Aceptar.
Selección de reducción o división
El usuario puede determinar el método para manipular las imágenes que son demasiado grandes.
Para seleccionar la reducción o división:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Ajuste del diseño y seleccione Reducir/Dividir.
4. Pulse una opción.
− Reducir para ajustar: Esta opción reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más
pequeño.
− Dividir en páginas: Esta opción extiende una sola imagen en varias páginas.
5. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 167
Guía del usuario
Configuración de fax de libro
El usuario puede determinar el método para escanear las imágenes de un libro.
Para seleccionar Fax de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Pulse la pestaña Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.
4. Pulse una opción.
− Desactivado: Este es el valor predeterminado.
− Ambas páginas: Escanea las dos páginas del libro.
− Solo página izquierda: Escanea la página izquierda del libro.
− Solo página derecha: Escanea la página derecha del libro.
5. Si es preciso, seleccione las flechas de Borrado de bordes interiores para configurar la cantidad de
borrado.
6. Pulse Aceptar.
Fax
168 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax
Esta sección incluye:
• Impresión de un informe de configuración ......................................................................................................... 168
• Selección de la velocidad inicial ............................................................................................................................... 169
• Adición de una cubierta ............................................................................................................................................... 169
• Envío de texto de cabecera ........................................................................................................................................ 170
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 170
• Almacenamiento del fax en un buzón local ......................................................................................................... 171
• Almacenamiento del fax en un buzón remoto ................................................................................................... 171
• Impresión de documentos del buzón local ........................................................................................................... 172
• Impresión de documentos del buzón remoto ..................................................................................................... 172
• Eliminación de documentos del buzón local ........................................................................................................ 173
• Almacenamiento de un fax para sondeo ............................................................................................................. 174
• Impresión de faxes almacenados para sondeo.................................................................................................. 175
• Eliminación de faxes almacenados para sondeo ............................................................................................... 176
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 176
Impresión de un informe de configuración
Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o reciben faxes. El informe contiene
información sobre los tiempos de espera, las señales de ocupado y los errores al intentar el envío otra
vez.
Para configurar la impresión de un informe de confirmación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de confirmación.
4. Seleccione una opción:
− Imprimir confirmación: permite generar un informe para todos los trabajos de fax.
− Imprimir solo si hay error permite generar un informe solamente para los trabajos de fax que
no se puedan enviar.
5. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i 169
Guía del usuario
Selección de la velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.
4. Pulse una opción.
5. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable.
Adición de una cubierta
Puede utilizar la opción de cubierta para agregar una página de introducción al principio de su fax.
Puede agregar un breve comentario a la cubierta, así como los datos del destinatario y remitente.
Para incluir una cubierta:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Pulse la pestaña Opciones de fax y, a continuación, Cubierta > Activado.
4. Seleccione el campo Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, pulse Aceptar.
5. Seleccione el campo De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, seleccione Aceptar.
6. Para agregar un comentario, haga lo siguiente:
− Pulse un comentario existente.
− Seleccione un comentario <Available>, pulse el icono Editar, utilice el teclado de la pantalla
táctil para escribir el texto y, a continuación, seleccione Aceptar.
Notas:
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, pulse X. Para
confirmar la operación, pulse Eliminar.
• Para editar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, pulse el icono
Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para modificar el comentario y, a continuación,
seleccione Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Fax
170 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Envío de texto de cabecera
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Para incluir el texto de cabecera del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar texto de cabecera.
4. Pulse una opción.
5. Pulse Aceptar.
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
4. Seleccione Envío diferido.
− Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
− Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
− Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
5. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 171
Guía del usuario
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Buzones.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Buzones.
3. Pulse Almacenar en buzón.
4. Pulse Buzón local.
5. Seleccione un buzón de la lista.
6. Si se requiere clave de acceso, seleccione el campo Clave de acceso del buzón y utilice el teclado
alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. Pulse Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
El buzón aparece como el destinatario del fax.
8. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo de destinatario, a continuación, pulse Quitar o
Editar.
9. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias.
10. Toque Iniciar. Los originales se escanean y almacenan en el buzón.
Almacenamiento del fax en un buzón remoto
Para almacenar el fax en un buzón remoto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Buzones.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Buzones.
3. Pulse Almacenar en buzón.
4. Pulse Buzón remoto.
5. Pulse Introducir número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax del
dispositivo remoto, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
7. Seleccione el campo Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
8. Pulse Aceptar.
El buzón aparece como el destinatario del fax. Para seleccionar un buzón diferente, pulse el campo
de destinatario, a continuación, pulse Quitar o Editar.
9. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias.
10. Toque Iniciar. Los originales se escanean y almacenan en el buzón remoto.
Fax
172 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más
información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Buzones.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Buzones.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón local.
5. Seleccione un buzón de la lista.
6. Si se requiere clave de acceso, seleccione el campo Clave de acceso del buzón y utilice el teclado
alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. Pulse Aceptar.
7. Pulse Imprimir. Se imprimen los documentos del buzón.
8. Para eliminar los contenidos del buzón, una vez que el dispositivo termine de imprimir, pulse Vaciar
buzón. Para confirmar, pulse Vaciar buzón.
9. Seleccione Cerrar.
Impresión de documentos del buzón remoto
Para imprimir documentos del buzón remoto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Buzones.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Buzones.
3. Pulse Imprimir desde buzón.
4. Pulse Buzón remoto.
5. Pulse Introduzca número de fax remoto y, a continuación, para introducir el número de fax del
dispositivo remoto, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
6. Seleccione el campo Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
7. Seleccione el campo Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
8. Pulse Imprimir. Se imprimen los documentos del buzón remoto.
9. Seleccione Cerrar.
Fax
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WorkCentre
®
6665/6655i 173
Guía del usuario
Eliminación de documentos del buzón local
Para eliminar documentos del buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Buzones.
3. Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse Buzones.
4. Pulse Almacenar en buzón.
5. Pulse Buzón local.
6. Seleccione un buzón de la lista.
7. Si se requiere clave de acceso, seleccione el campo Clave de acceso del buzón y utilice el teclado
alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. Pulse Aceptar.
8. Para eliminar los contenidos del buzón, una vez que el dispositivo termine de imprimir, pulse Vaciar
buzón. Para confirmar, pulse Vaciar buzón.
Fax
174 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Almacenamiento de un fax para sondeo
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de
otras máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes almacenados en
otras máquinas de fax. Para utilizar esta función, tanto la impresora de sondeo como la impresora
remota deben tener instalada la función de sondeo.Se pueden almacenar faxes para sondeo como No
protegido o Protegido. Cuando selecciona Almacenamiento protegido, se crea una lista de números de
fax de dispositivos remotos que tienen acceso a faxes protegidos.
Para guardar un fax:
1. Pulse Sondeo.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Sondeo.
2. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
3. Para almacenar un fax no protegido para sondeo.
a. Pulse Almacenamiento no protegido.
b. Pulse Aceptar.
c. Para confirmar, pulse Actualizar la configuración.
4. Para almacenar un fax protegido para sondeo.
a. Pulse Almacenamiento protegido.
b. Pulse Introduzca un número de fax y, a continuación, para introducir el número de fax del
dispositivo remoto, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
c. Pulse Aceptar.
d. Pulse el botón +. El número de fax se agrega a la lista de acceso.
e. Continúe introduciendo los números de fax para todos los dispositivos remotos que requieren
acceso.
f. Pulse Aceptar.
g. Para confirmar, pulse Actualizar la configuración.
5. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias.
6. Toque Iniciar. Los originales se escanean y almacenan para el sondeo.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 175
Guía del usuario
Impresión de faxes almacenados para sondeo
El sondeo de faxes permite guardar un documento de fax en la impresora y ponerlo a disposición de
otras máquinas de fax para que puedan sondear. También pueden recuperarse faxes almacenados en
otras máquinas de fax. Para utilizar esta función, tanto la impresora de sondeo como la impresora
remota deben tener instalada la función de sondeo. Si utiliza Sondeo de fax remoto para sondear un
dispositivo remoto, puede recuperar faxes inmediatamente. Puede utilizar la opción Sondeo diferido
para recuperar faxes más tarde a una hora que se especifique. La impresora puede sondear más de un
dispositivo al mismo tiempo.
Para imprimir faxes almacenados para sondeo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Sondeo.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Sondeo.
3. Pulse Imprimir desde dispositivo de sondeo.
4. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo local:
a. Pulse Sondeo de fax local.
b. Seleccione Imprimir.
c. Para eliminar faxes almacenados una vez impresos, pulse Sondeo de fax vacío. Para confirmar,
pulse Vaciar buzón de fax.
Se imprimen los faxes locales almacenados para sondeo.
5. Para imprimir faxes que están almacenados para sondeo en un dispositivo remoto:
a. Pulse Sondeo de fax remoto.
b. Pulse Introduzca número de fax y, a continuación, para introducir el número de fax del
dispositivo remoto, utilice el teclado. Pulse Aceptar.
c. Para agregar un número a la lista, pulse el botón +. Introduzca los números de fax adicionales
según se necesite.
d. Para editar la lista de números de fax, seleccione un número de la lista y pulse Quitar o Editar.
e. Para configurar la hora del sondeo el dispositivo remoto, pulse Sondeo diferido.
• Pulse Sondeo diferido.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
• Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
• Pulse Aceptar.
f. Seleccione Imprimir.
Se imprimen los faxes que están almacenados para sondeo en el dispositivo remoto:
6. Seleccione Cerrar.
Fax
176 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Eliminación de faxes almacenados para sondeo
Para borrar faxes que están almacenados para sondeo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax.
2. Pulse Sondeo.
Nota: Si está seleccionada la pestaña Fax, pulse Agregar destinatarios y, a continuación, pulse
Sondeo.
3. Pulse Almacenar archivos de sondeo.
4. Pulse una opción.
5. Pulse Sondeo de fax vacío. Para confirmar, pulse Vaciar buzón de fax de nuevo.
6. Pulse Aceptar.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 191.
Fax
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6665/6655i 177
Guía del usuario
Envío de un fax de servidor
Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una máquina de fax sin
necesidad de contar con una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la red. A
continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax
de servidor y configurar un depósito de faxes o una ubicación de archivado.
Para enviar un fax de servidor:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
− Pulse Introducir destinatario.
• Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico. Para agregar caracteres de
marcado especiales, pulse el carácter en el punto que se requiera al introducir el número.
• Pulse Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y, a continuación,
Introducir destinatario.
• Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, pulse Agregar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en
el número de fax.
− Pulse Directorio de fax.
• Pulse el contacto que desea y pulse Agregar a destinatarios.
• Para eliminar un contacto de la lista, pulse el contacto y, a continuación, pulse Quitar.
• Agregue contactos adicionales según se necesite, a continuación pulse Aceptar.
3. Pulse Escaneado a 2 caras, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
4. Pulse Orientación del original, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse Resolución, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse Tamaño del original, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax de servidor en la página 180.
8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Fax
178 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones básicas del fax de servidor
Esta sección incluye:
• Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras ........................................................................................... 178
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 178
• Configuración de la resolución ................................................................................................................................. 179
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 179
Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras
Puede utilizar opciones de escaneado a 2 caras para configurar el dispositivo para escanear una o ambas
caras del original.
Para configurar el Escaneado a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Pulse Escaneado a 2 caras.
4. Pulse una opción.
− A 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara de la imagen original y se generan archivos
de salida a 1 cara.
− A 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original.
− 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original, girándose
la segunda cara.
5. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
Puede utilizar la opción Orientación del original para especificar el diseño de los originales que se
escaneen. La impresora utiliza la información para determinar si es necesario girar las imágenes para
producir el diseño de impresión deseado.
Para especificar la orientación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione Orientación del original.
4. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación que desee.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original en la misma orientación hacia abajo que
la que tenía hacia arriba.
5. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 179
Guía del usuario
Configuración de la resolución
La resolución determina el tamaño del grano de los elementos gráficos. La resolución de imagen se mide
en puntos por pulgada (ppp)
Para ajustar la resolución:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione Resolución.
4. En la pantalla Resolución, pulse la resolución que desee seleccionar.
− Norma: se utiliza para texto generado por máquina.
− Fina: se utiliza para dibujos lineales, texto pequeño y texto escrito a mano.
5. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione Tamaño del original.
4. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción.
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción especifica el área que se escaneará si coincide con
un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Área de escaneado personalizada: Le permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará.
5. Pulse Aceptar.
Fax
180 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax de servidor
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo ............................................................................................................................................................... 180
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 180
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 181
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 181
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 181
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 182
Ajuste del brillo
Se puede aclarar u oscurecer la imagen.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Calidad de imagen y, a continuación, Más claro/Más oscuro.
4. Ajuste el control deslizante a Más claro/Más oscuro según se necesite.
5. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
5. Pulse Aceptar.
Fax
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6665/6655i 181
Guía del usuario
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual: Permite que el usuario configure el contraste manualmente.
− Contraste automático: Esta opción permite que la impresora configure el contraste
automáticamente.
5. Pulse Aceptar.
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de la impresión basada en el tipo de imágenes del
documento original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Tipo de original.
4. Pulse el tipo de contenido del documento original.
5. Pulse Aceptar.
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
4. Seleccione Envío diferido.
− Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
− Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
− Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
5. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
Fax
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6665/6655i 183
Guía del usuario
Envío de un fax de Internet
Si tiene un servidor SMTP (de correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una
dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica dedicada
y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de
correo electrónico.
Para enviar un fax de Internet:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
3. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
− Pulse Introducir destinatario.
• Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado de la pantalla táctil, a
continuación pulse Agregar.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y, a continuación,
Introducir destinatario. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el
teclado de la pantalla táctil, a continuación pulse Agregar.
• Para organizar los destinatarios, pulse uno de los destinatarios de la lista, a continuación
en el menú seleccione Para o Cc.
− Pulse Libreta de direcciones del dispositivo.
• Pulse Buscar, introduzca parte del nombre con el teclado de la pantalla táctil.
• Pulse Buscar.
• Pulse el contacto que desee, a continuación en el menú, seleccione Para o Cc.
• Pulse Aceptar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse Tipo de original, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse Datos adjuntos, seleccione una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
7. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el texto
deseado. Pulse Aceptar.
Nota: Para modificar el asunto predeterminado, resalte el texto en el campo de texto y, a
continuación, pulse X para eliminarlo o escriba sobre el texto existente.
8. Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet.
9. Pulse el botón verde Comenzar.
10. La impresora escanea las páginas y envía el documento como adjunto al correo electrónico en
formato .pdf o .tif una vez escaneadas todas las páginas.
Fax
184 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Opciones básicas del fax de Internet
Esta sección incluye:
• Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras ........................................................................................... 184
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 184
• Especificación del formato de los datos adjuntos ............................................................................................. 185
Selección de las opciones de Escaneado a 2 caras
Puede utilizar opciones de escaneado a 2 caras para configurar el dispositivo para escanear una o ambas
caras del original.
Para configurar el Escaneado a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Pulse Escaneado a 2 caras.
4. Pulse una opción.
− A 1 cara: Con esta opción solo se escanea una cara de la imagen original y se generan archivos
de salida a 1 cara.
− A 2 caras: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original.
− 2 caras, girar cara 2: Con esta opción se escanean las 2 caras de la imagen original, girándose
la segunda cara.
5. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
Puede utilizar la opción Orientación del original para especificar el diseño de los originales que se
escaneen. La impresora utiliza la información para determinar si es necesario girar las imágenes para
producir el diseño de impresión deseado.
Para especificar la orientación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione Orientación del original.
4. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación que desee.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original en la misma orientación hacia abajo que
la que tenía hacia arriba.
5. Pulse Aceptar.
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6665/6655i 185
Guía del usuario
Especificación del formato de los datos adjuntos
Se puede utilizar la opción Archivos adjuntos para especificar el formato de archivo de las imágenes
escaneadas que envíe como datos adjuntos.
Para especificar el formato de los archivos adjuntos:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Pulse Datos adjuntos.
4. En la pantalla Datos adjuntos, seleccione el formato de archivo que desee para los datos adjuntos.
− PDF: Esta opción produce un archivo PDF (Portable Document Format).
− PDF, almac.: Esta opción produce un archivo PDF (Portable Document Format) con fuentes
incrustadas.
− TIFF: Esta opción produce un archivo .tif (Tagged Image File Format)
5. Pulse Aceptar.
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186 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax de Internet
Esta sección incluye:
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 186
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 186
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 187
• Ajuste del brillo y la nitidez......................................................................................................................................... 187
• Configuración de la resolución ................................................................................................................................. 188
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 188
• Configuración de la calidad y del tamaño del archivo .................................................................................... 189
• Adición de un mensaje ................................................................................................................................................. 189
• Especificación de una dirección de Responder a ............................................................................................... 189
• Impresión de un informe de acuse de recibo ...................................................................................................... 190
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 190
Especificación del tipo de original
Puede usar la opción Tipo de original para especificar el tipo de imágenes que desea escanear. El
dispositivo utiliza esta información para optimizar las opciones de calidad de imagen y producir la mejor
calidad posible.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Pulse la pestaña Opciones avanzadas.
4. Pulse Tipo de original.
Pulse el tipo de contenido del documento original.
5. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
5. Pulse Aceptar.
Fax
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6665/6655i 187
Guía del usuario
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
4. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual: Permite que el usuario configure el contraste manualmente.
− Contraste automático: Esta opción permite que la impresora configure el contraste
automáticamente.
5. Pulse Aceptar.
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Opciones avanzadas y, a continuación, Opciones de imagen.
4. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro: Aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez: Hace la imagen más nítida o más difusa.
5. Pulse Aceptar.
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188 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Configuración de la resolución
La resolución determina la calidad de los elementos gráficos. La resolución de imagen se mide en puntos
por pulgada (ppp) Un valor de 600 ppp reproduce la imagen utilizando 600 puntos (píxeles) por cada
pulgada de la imagen. Una resolución más alta produce una calidad de impresión superior.
Para ajustar la resolución:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución.
4. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada.
− 72 ppp: Esta opción produce una calidad de imagen aceptable para visualización en pantalla y
los tamaños de archivo más reducidos.
− 100 ppp: Esta opción produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y
tamaños de archivo reducidos.
− 150 ppp: Esta opción produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y
tamaños de archivo reducidos.
− 200 x 100 ppp: Esta opción produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo
moderados.
− 200 ppp: Esta opción produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados.
Esta es la opción predeterminada.
− 300 ppp: Esta opción produce alta calidad de imagen y tamaños de archivo grandes.
− 400 ppp: Esta opción produce calidad de imagen más alta y tamaños de archivo más grandes.
− 600 ppp: Esta opción produce la calidad de imagen más alta y los tamaños de archivo más
grandes.
5. Pulse Aceptar.
Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamaño de archivo máximo que
permite el sistema de e-mail.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
4. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción.
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción especifica el área que se escaneará si coincide con
un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Área de escaneado personalizada: Le permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará.
5. Pulse Aceptar.
Fax
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6665/6655i 189
Guía del usuario
Configuración de la calidad y del tamaño del archivo
La opción Calidad/Tamaño de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad
de imagen y el tamaño del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo, lo cual no es
ideal para compartir y transmitir en la red.
Para configurar la calidad y el tamaño de archivo del fax de Internet:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Opciones de fax de Internet y, a continuación, Calidad/Tamaño de archivo.
4. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción.
Se pueden seleccionar las opciones entre Compresión máxima/Tamaño de archivo mínimo y
Compresión mínima/Tamaño archivo máximo.
5. Pulse Aceptar.
Adición de un mensaje
Puede utilizar la opción Mensaje para agregar un breve mensaje al archivo que desea enviar.
Para agregar un mensaje:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción u Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Mensaje.
4. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje.
5. Pulse Aceptar.
Especificación de una dirección de Responder a
Puede utilizar la dirección Responder a para incluir una dirección de correo electrónico a que desea que el
destinatario conteste. Esta opción es útil si desea que el destinatario responda a su dirección de correo
electrónico, en lugar de a la dirección de correo electrónico del dispositivo.
Para configurar la dirección Responder a:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Responder a.
4. Para introducir los datos, utilice una de las opciones disponibles:
− Escriba la dirección de Responder a: Esta opción permite introducir una dirección de correo
electrónico manualmente. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de
correo electrónico y pulse Aceptar.
− Libreta de direcciones del dispositivo: Esta opción le permite seleccionar una entrada de su
libreta de direcciones. Seleccione el nombre que desee y pulse Aceptar.
Fax
190 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Impresión de un informe de acuse de recibo
Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envío. La impresora
espera el informe de envío de cada destinatario y, a continuación, imprime el informe.
Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta de los destinatarios.
Para imprimir un informe de acuse de recibo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Fax de Internet.
2. Para introducir los datos del destinatario, pulse una opción o pulse Omitir.
3. Seleccione la pestaña Opciones de fax de Internet y, a continuación, Informe de acuse de recibo.
4. Seleccione Imprimir informe.
5. Pulse Aceptar.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 191.
Fax
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6665/6655i 191
Guía del usuario
Preparación de un trabajo de fax
Utilice esta función para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes
opciones. Se programa y escanea cada segmento y las imágenes se guardan temporalmente en la
impresora. Una vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envían por fax como
un solo trabajo.
Para preparar un trabajo de fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
2. Para introducir los datos, utilice una de las opciones disponibles:
− Escriba el destinatario: Esta opción le permite introducir los datos del destinatario
manualmente.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en
el número de fax.
− Favoritos: Puede utilizar esta opción para acceder y seleccionar los contactos que se han
designado favoritos en la Libreta de direcciones.
− Libreta de direcciones del dispositivo: Esta opción le permite seleccionar contactos en su
libreta de direcciones y agregarlos a la lista de destinatarios.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo > Sí.
4. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar la ventana de resumen
entre segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
c. Pulse Aceptar.
5. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Fax
192 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
6. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
7. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar último segmento o Eliminar todos los
segmentos para modificar el trabajo.
8. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar trabajo.
Aparece la pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envían por fax como un
solo trabajo.
9. En la pantalla de progreso del trabajo, para ver un resumen del trabajo, pulse Datos.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar > Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
Fax
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6665/6655i 193
Guía del usuario
Envío de un fax de LAN
El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una
máquina de fax, a través de una línea telefónica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear
una portada con anotaciones y configurar opciones. Puede seleccionar la hoja de confirmación, la
velocidad de envío, la resolución de fax, la hora de envío y las opciones de marcación de fax.
Notas:
• Si se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo,
Mejora de bordes, Mejora de líneas finas y Mejora de negro.
• Esta función no es compatible con todos los modelos de impresora.
Para enviar un fax de LAN:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Para agregar destinatarios, haga clic en Destinatarios y seleccione una opción.
Realice una o varias de estas acciones:
− Haga clic en el botón Agregar del directorio telefónico. En la ventana Agregar del directorio
telefónico, haga clic en la flecha y seleccione un directorio telefónico de la lista. Seleccione los
nombres de la lista superior o para buscar un destinatario, introduzca un nombre y haga clic en
el icono de búsqueda. Para agregar un nombre a la lista de destinatarios de fax, seleccione el
nombre, haga clic en la flecha hacia abajo para moverlo al final de la lista. Cuando haya
terminado, seleccione Aceptar. Para agregar nombres adicionales, repita este procedimiento.
− Haga clic en el botón Agregar destinatario, escriba el nombre y el número de fax del
destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,
agregue otros destinatarios.
5. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione
Imprimir una portada. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que
aparezcan en la portada.
6. Para incluir una marca de agua en la cubierta, haga clic en la pestaña Imagen, a continuación en
Marca de agua, seleccione Personalizado.
− Para incluir una marca de agua de texto, desde el menú, seleccione Texto. Una marca de agua
de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo Texto. Puede crear una
marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento. Seleccione opciones como el
tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente. Haga clic en Aceptar.
− Para incluir una marca de agua de texto, desde el menú, seleccione Imagen. Las marcas de
agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen puede tener
formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para imprimir un
documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la página. Haga
clic en el icono de carpeta, desplácese a la ubicación del archivo y seleccione el archivo de
imagen que desee. Para incluir el archivo, haga clic en Abrir. Haga clic en Aceptar.
Fax
194 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
7. En la ventana Notas de portada, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.
8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax.
− En Confirmación, seleccione una opción:
• Desactivado: No se genera notificación de confirmación.
• Enviar a la impresora: Esta opción le indica a la impresora que imprima una hoja de
confirmación. La confirmación de fax notifica que el fax se ha enviado correctamente. La
confirmación muestra los nombres y números de fax de los destinatarios.
• Enviar a e-mail: Indica a la impresora que debe enviar la hoja de confirmación a la
dirección de correo electrónico que especifique. Introduzca una dirección de correo
electrónico válida.
− Velocidad de envío: En esta se selecciona la velocidad de transmisión de fax apropiada en
kilobits por segundo (kbps) o bits por segundo (bps). Si vive en una zona donde las líneas de
teléfono no son adecuadas para la transmisión de faxes o datos de alta velocidad, seleccione
una velocidad de transmisión inferior. Una velocidad de transmisión inferior reduce la
posibilidad de que se produzcan errores de transmisión.
− Resolución de fax: Resolución de fax afecta a la cantidad de detalle que se reproduce durante
la transmisión del fax. Las transmisiones de fax de una mayor resolución consumen más
memoria y tardan más en enviarse. Seleccione una opción.
• Norma: se utiliza para texto generado por máquina.
• Fina: se utiliza para dibujos lineales, texto pequeño y texto escrito a mano.
• Superfina: se utiliza para texto más fino, dibujos e imágenes de baja resolución.
− Hora de envío: Seleccione la hora a la que desea enviar el fax. Puede retrasar el envío hasta 24
horas.
− Prefijo de marcación: Para acceder a una línea externa, seleccione Prefijo de marcación.
Introduzca el prefijo de marcación en el campo.
− Tarjeta de crédito: Para aplicar un cargo por faxes con una tarjeta de crédito, tarjeta de
débito, tarjeta comercial, etc., seleccione Tarjeta de crédito. Introduzca el número de la tarjeta
en el campo.
9. Haga clic en Aceptar.
10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptaro Imprimir.
Fax
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 195
Guía del usuario
Uso de la libreta de direcciones
Esta sección incluye:
• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ........................................ 195
• Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones .................................................................... 196
• Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ...................................... 196
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.Si no está
disponible el botón Crear contacto nuevo, la libreta de direcciones está llena.
Antes de utilizar esta función, el administrador del sistema debe permitir a los usuarios ver y administrar
la libreta de direcciones del dispositivo.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Fax o
Fax de Internet.
2. Toque Libreta de direcciones del dispositivo.
3. Pulse Crear contacto nuevo.
4. Seleccione cada uno de los campos obligatorios, introduzca la información con el teclado de la
pantalla táctil. Pulse Aceptar.
5. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después
de cada entrada.
c. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
6. Para marcar la información de un contacto introducido como favorito, toque el icono de inicio.
7. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Fax
196 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Fax o
Fax de Internet.
2. Pulse Libreta de direcciones del dispositivo.
3. Seleccione el nombre de contacto.
4. Pulse Detalles.
5. Pulse el campo correspondiente y edite la entrada utilizando el teclado de la pantalla táctil. Pulse
Aceptar.
6. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botón i, edite la información en los campos y, a
continuación, pulse Aceptar.
7. Para marcar la información de un contacto introducido como favorito, pulse el icono de inicio.
8. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Fax o
Fax de Internet.
2. Pulse Libreta de direcciones del dispositivo.
3. Seleccione la entrada deseada con las flechas de desplazamiento, si es preciso.
4. Pulse Detalles.
5. Para marcar la información de un contacto introducido como favorito, pulse el icono de inicio.
6. Para borrar un contacto favorito, a la derecha del campo correspondiente pulse el icono de la
estrella.
7. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 197
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................ 198
• Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 213
• Pedido de suministros .................................................................................................................................................. 214
• Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 219
9
Mantenimiento
Mantenimiento
198 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
• Precauciones generales ............................................................................................................................................... 198
• Limpieza del exterior ..................................................................................................................................................... 199
• Limpieza del escáner ..................................................................................................................................................... 199
• Limpieza del interior ...................................................................................................................................................... 201
Precauciones generales
PRECAUCIÓN: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente
fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro.
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en
aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: Si derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una
aspiradora para quitar el tóner derramado. Las chispas que pueden producirse dentro de la
aspiradora pueden ocasionar un incendio o explosión.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de
limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que
no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
Mantenimiento
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6665/6655i 199
Guía del usuario
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Limpieza del exterior
Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.
• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con
un paño suave húmedo.
• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.
• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y
limpie la mancha con suavidad.
PRECAUCIÓN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido
podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y provocar problemas. Utilice únicamente
agua o detergente neutro como productos de limpieza.
Limpieza del escáner
Xerox recomienda limpiar el escáner una vez al mes aproximadamente o cuando aparezcan líneas
verticales en las copias o trabajos de escaneado del alimentador automático de documentos. Las líneas
verticales aparecen cuando ha caído algo en el escáner o cuando se hayan acumulado restos o polvo en
alguna de sus superficies. La limpieza de las superficies de cristal del escáner y de los rodillos de
alimentación permite obtener los mejores trabajos de escaneado y copia.
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales
1. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa.
2. Quite el papel del alimentador automático de documentos a dos caras.
Mantenimiento
200 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
3. Abra la cubierta de documentos.
4. Limpie las superficies del cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante hasta
que queden limpias y secas.
Nota: Para eliminar marcas y rayas con unos resultados óptimos, utilice limpiador de cristales.
5. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.
6. Cierre la cubierta de documentos.
Mantenimiento
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6665/6655i 201
Guía del usuario
Limpieza de los rodillos de alimentación y la almohadilla de separación del
alimentador automático de documentos
1. Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos a dos caras.
2. Con un paño limpio sin pelusa humedecido en agua, frote los rodillos de alimentación y la
almohadilla de separación hasta que estén limpios.
Nota: Si la almohadilla de separación y los rodillos del alimentador automático de documentos a
dos caras se manchan con tóner o restos de papel, podrían mancharse los documentos. Para quitar
manchas, utilice un paño suave sin pelusa humedecido con detergente natural o agua.
3. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos.
Limpieza del interior
Para evitar manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresión, limpie su
interior regularmente. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya el cartucho de cilindro.
Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, revise bien el interior de la impresora
antes de cerrar sus puertas y cubiertas.
• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información,
consulte Despeje de atascos de papel en la página 230.
• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco.
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.
Mantenimiento
202 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Limpieza de las lentes láser
Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o más colores, realice los pasos siguientes para
limpiar las lentes de láser.
ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si
queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con
tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con
agua fría y acuda al médico.
1. Abra la puerta lateral.
2. Para desbloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la izquierda la palanca del cartucho de
residuos.
Mantenimiento
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6665/6655i 203
Guía del usuario
3. Sujete el cartucho de residuos por el asa y extráigalo. Para evitar que se derrame el tóner, mantenga
las aberturas hacia arriba.
Notas:
• Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.
• Después de quitar el cartucho de residuos, no toque el área que se muestra en la ilustración.
Mantenimiento
204 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
4. Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana.
PRECAUCIÓN: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, no coloque el
cartucho de residuos sobre uno de sus lados.
5. Extraiga la varilla de limpieza del interior de la impresora.
Mantenimiento
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6665/6655i 205
Guía del usuario
6. Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro agujeros de limpieza hasta que encaje en su lugar
y, a continuación, sáquela. Repita este procedimiento otras dos veces.
7. Repita el procedimiento para los agujeros de las otras tres ranuras.
8. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.
Mantenimiento
206 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
9. Vuelve a insertar el cartucho de residuos.
Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente, asegúrese de que la correa se ha
introducido completamente.
10. Para bloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la derecha la palanca del cartucho de
residuos.
11. Cierre la puerta lateral.
Mantenimiento
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6665/6655i 207
Guía del usuario
Limpieza de los sensores de densidad del tóner de color
1. Apague la impresora.
PRECAUCIÓN: Si el kit de productividad opcional (HD) no está instalado, antes de apagar la
impresora asegúrese de que está apagado el LED de preparada. Los datos de la memoria se borran
cuando se enciende la impresora.
2. Presione el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.
3. Abra la puerta lateral.
Mantenimiento
208 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
4. Para desbloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la izquierda la palanca del cartucho de
residuos.
5. Sujete el cartucho de residuos por el asa y extráigalo. Para evitar que se derrame el tóner, mantenga
las aberturas hacia arriba.
Notas:
• Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.
• Después de quitar el cartucho de residuos, no toque el área que se muestra en la ilustración.
Mantenimiento
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6665/6655i 209
Guía del usuario
6. Coloque el cartucho de residuos de tóner sobre una superficie plana.
PRECAUCIÓN: Para evitar problemas de funcionamiento o que se derrame tóner, no coloque el
cartucho de residuos sobre uno de sus lados.
7. Gire el panel de control de modo que no quede colocado sobre la cubierta superior.
Mantenimiento
210 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
8. Abra la cubierta superior.
9. Coloque los dedos en los aros de ambos lados de la unidad de la correa de transferencia y sáquela.
10. Utilice un trozo de algodón seco para limpiar los sensores de densidad del tóner de color.
Mantenimiento
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6665/6655i 211
Guía del usuario
11. Inserte otra vez la unidad de la correa en la impresora.
12. Cierre la cubierta superior.
13. Vuelve a insertar el cartucho de residuos.
Nota: Si el cartucho de residuos no encaja correctamente, asegúrese de que la correa se ha
introducido completamente.
Mantenimiento
212 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
14. Para bloquear el cartucho de residuos, gire 90 grados a la derecha la palanca del cartucho de
residuos.
15. Cierre la puerta lateral.
16. Cierre la puerta posterior.
Mantenimiento
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6665/6655i 213
Guía del usuario
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Para ver la información de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación:
− Impresiones en negro: el número total de páginas impresas en las que no se especifica el color.
− Impresiones en color: el número total de páginas impresas en las que se especifica el color.
− Total de impresiones: el número total de impresiones en color y en negro.
3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.
Mantenimiento
214 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
• Cuándo realizar un pedido de suministros ........................................................................................................... 214
• Vista del estado de los suministros de la impresora ......................................................................................... 215
• Consumibles ..................................................................................................................................................................... 215
• Repuestos para el mantenimiento de rutina ....................................................................................................... 216
• Reciclaje de suministros ............................................................................................................................................... 216
• Cartuchos de tóner ........................................................................................................................................................ 217
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6655supplies.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Mantenimiento
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6665/6655i 215
Guía del usuario
Vista del estado de los suministros de la impresora
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en cualquier
momento utilizando Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o en el panel de control.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services:
1. En el PC, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la
dirección; a continuación pulse Intro o Return.
Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
2. Seleccione la ficha Estado.
3. En Estado, haga clic en Suministros.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros.
2. Para ver los datos de un cartucho específico, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, pulse
C, M, Y o K.
3. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
4. Para ver más información, pulse Otros suministros y seleccione una opción.
5. Para volver a la pantalla Otros suministros, toque Cerrar.
6. Para volver a la pantalla principal, pulse Página principal de Servicios.
Consumibles
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros
consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox
®
cian, amarillo, magenta y
negro.
Notas:
• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que deja
de funcionar en un momento predeterminado.
PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de impresión y
a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox
®
es el único tóner diseñado y fabricado bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta impresora.
Mantenimiento
216 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Repuestos para el mantenimiento de rutina
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que
requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el
mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de los
elementos.
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Unidad de imagen
• Kit de la unidad de transferencia
• Cartucho de residuos
• Fusor
• Kit de rodillo de alimentación
Reciclaje de suministros
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
www.xerox.com/gwa.
Mantenimiento
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WorkCentre
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6665/6655i 217
Guía del usuario
Cartuchos de tóner
Esta sección incluye:
• Precauciones generales ............................................................................................................................................... 217
• Sustitución de un cartucho de tóner ....................................................................................................................... 218
Precauciones generales
ATENCIÓN:
• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama tóner,
evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico de
inmediato.
• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una aspiradora para
quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden
ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad de tóner, póngase en
contacto con el personal local de Xerox.
• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que
no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Mantenimiento
218 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Sustitución de un cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner llega al final de su vida útil, el panel de control muestra un mensaje. Control
de trabajos muestra el estado del tóner en la ventana Estado de la impresora. Cuando un cartucho de
tóner está vacío, la impresora se detiene y muestra los mensajes en el panel de control y en la ventana
de estado de la impresora de Control de trabajos.
Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la
indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
Mantenimiento
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6665/6655i 219
Guía del usuario
Traslado de la impresora
ATENCIÓN:
• Para elevar la impresora, utilice siempre dos personas para sujetarla con las manos desde los dos
lados.
• Para evitar que la impresora se caiga o incline excesivamente, sujete la impresora entre dos
personas, que sostengan con una mano la impresora debajo y con la otra la sujeten desde
arriba.
• Si está instalado el alimentador de 550 hojas opcional, desinstálelo antes de trasladar la
impresora. Si el alimentador de 550 hojas opcional no está firmemente acoplado a la impresora,
podría caerse al suelo y causar lesiones.
Para mover la impresora:
1. Apague siempre la impresora y espere a que la impresora se apague. Si desea más información,
consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 43.
2. Desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior de la impresora.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos
mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del
cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica.
3. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si se ha
abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.
Mantenimiento
220 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
4. Retire el papel de la bandeja de papel.
Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.
5. Al levantar la impresora, sujete las áreas como se muestra.
Notas:
• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados hacia delante, hacia atrás, hacia
la derecha o hacia la izquierda. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.
• Cuando sea necesario transportar la impresora una larga distancia, retire las unidades de
imagen y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner. Embale la impresora y las
opciones mediante los materiales de embalaje y las cajas originales, o utilice un kit de
embalaje de Xerox. Para obtener el kit e instrucciones para volver a embalar, vaya a
www.xerox.com/office/WC6655support.
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción
Total de Xerox
®
. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox
®
no
cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.
Mantenimiento
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WorkCentre
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6665/6655i 221
Guía del usuario
Después de trasladar la impresora:
1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
3. Enchufe la impresora y enciéndala.
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6665/6655i 223
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 224
• Atascos ............................................................................................................................................................................... 229
• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 244
• Problemas de copia y escaneado ............................................................................................................................. 252
• Problemas de fax............................................................................................................................................................ 253
• Obtención de ayuda...................................................................................................................................................... 257
10
Solución de problemas
Solución de problemas
224 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
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6665/6655i
Guía del usuario
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
• La impresora no se enciende ..................................................................................................................................... 224
• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ......................................................................................... 225
• El documento no se imprime ..................................................................................................................................... 225
• La impresión tarda demasiado ................................................................................................................................. 226
• Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ........................................................................... 227
• Problemas de impresión automática a dos caras .............................................................................................. 227
• La impresora emite ruidos no habituales .............................................................................................................. 227
• La bandeja de papel no se cierra ............................................................................................................................. 228
• Se ha formado condensación en el interior de la impresora. ........................................................................ 228
• La fecha y la hora son incorrectas ........................................................................................................................... 228
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
Uno de los interruptores de alimentación no
está encendido.
Encienda los dos interruptores de alimentación. Si desea más
información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la
página 43.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación
firmemente a la toma eléctrica. Si desea más información, consulte
Encendido y apagado de la impresora en la página 43.
Hay algún problema en la toma de corriente
a la que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe
si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 270.
PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i 225
Guía del usuario
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en el enchufe.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema.
Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el Historial de
errores desde Páginas de información de la Utilidad de
configuración de impresora. Si el error persiste, póngase en contacto
con el personal de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida.
Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a un
enchufe adecuado.
La impresora está conectada a una tira de
enchufes compartida con otros dispositivos
de alta potencia.
Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de
enchufes que no esté compartida con otros dispositivos de alta
potencia.
El documento no se imprime
Causas probables Soluciones
Se ha producido un error en la impresora.
• Para eliminar el error, siga las indicaciones de la pantalla.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.
El cartucho de tóner está vacío.
Cambie el cartucho de tóner vacío.
La puerta frontal está abierta.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner y la unidad de imagen
estén instaladas y bien colocadas.
• Asegúrese de que la puerta está completamente cerrada.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la
impresora en la página 43. Si el error persiste, póngase en contacto
con el personal de Xerox.
Solución de problemas
226 Impresora multifunción de color Xerox
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6665/6655i
Guía del usuario
Causas probables Soluciones
La impresora está ocupada.
• El problema podría deberse a un trabajo de impresión anterior.
En su PC, puede utilizar las propiedades de la impresora para
eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de impresión.
• Coloque el papel en la bandeja.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión Ethernet entre la
impresora y el PC.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
El cable de la impresora está desconectado.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión Ethernet entre la
impresora y el PC.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
La impresión tarda demasiado
Causas probables Soluciones
La impresora está configurada en un modo
de impresión más lento. Por ejemplo, la
impresora podría estar configurada para
imprimir en cartulina.
Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere más tiempo.
Asegúrese de que se ha configurado el tipo de papel adecuado en el
controlador y en el panel de control de la impresora. Para más
información, consulte Velocidad de impresión en la página
271.
La impresora está en modo de ahorro de
energía.
Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión
tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora está
almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los
coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden
reducir la velocidad de impresión. Para probar la velocidad de la
impresora, imprima algunas páginas de información, por ejemplo la
página de demostración. Si la página se imprime a la velocidad
nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalación
de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
El modo de calidad de impresión en el
controlador está establecido como Mejorada.
En el controlador, cambie el modo de calidad de impresión a
Estándar.
Solución de problemas
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6665/6655i 227
Guía del usuario
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta
Causas probables Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de
impresión.
2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de
la aplicación desde la que está imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresión o configure el
origen del papel como Seleccionar automáticamente.
Nota: Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja,
establezca la bandeja de origen del papel con Autoselección
activada.
Problemas de impresión automática a dos caras
Causas probables Soluciones
Papel no admitido o incorrecto.
Asegúrese de que utiliza un tamaño y peso de papel admitidos para
la impresión a 2 caras. Los sobres y las etiquetas no pueden
utilizarse para la impresión a 2 caras.- Para más información,
consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras en la página 59 y Tamaños de papel estándar
admitidos para la impresión automática a 2 caras en la página 59.
Opción incorrecta.
En Propiedades en el controlador de impresión, seleccione
Impresión a 2-caras en la ficha Papel/Salida.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables Soluciones
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Solución de problemas
228 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
La bandeja de papel no se cierra
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel no se cierra
completamente.
• La placa elevadora del papel no está bloqueada abajo. Presione
la pila de papel en la parte posterior de la bandeja hasta que se
bloquee.
• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
• Un objeto o restos de papel están bloqueando la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
Se ha formado condensación en el interior de la impresora.
Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una
impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el
interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta
rápidamente.
Causas probables Soluciones
La impresora se encuentra en un lugar que
está a baja temperatura.
• La impresora necesita aclimatarse durante algunas horas antes
de utilizarse.
• Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a
temperatura ambiente.
La humedad relativa del lugar donde se
encuentra la impresora es demasiado alta.
• Reduzca la humedad del lugar.
• Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la
humedad relativa cumplan las especificaciones de
funcionamiento.
La fecha y la hora son incorrectas
Causas probables Soluciones
Configuración de fecha y hora se ha definido
como manual (NTP Desactivado).
Para cambiar la fecha y hora a modo automático, active NTP en
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services. Para obtener más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC6655docs.
La zona horaria, la fecha o la hora se
configuraron incorrectamente.
Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente. Para obtener
más información, consulte Ajuste de la fecha y hora en el panel de
control en la página 48.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 229
Guía del usuario
Atascos
Esta sección incluye:
• Localización de atascos de papel ............................................................................................................................. 229
• Despeje de atascos de papel ..................................................................................................................................... 230
• Reducción de los atascos de papel .......................................................................................................................... 241
• Solución de problemas de atasco de papel .......................................................................................................... 242
Localización de atascos de papel
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar
la impresora de forma irreversible.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse
atascos de papel:
1. Bandeja opcional
2. Alimentador automático de documentos a dos caras
3. Fusor
4. Bandeja especial
5. Bandeja 1
Solución de problemas
230 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
• Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos a dos caras ......... 230
• Eliminación de atascos de papel de la bandeja de salida .............................................................................. 232
• Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 2 ........................................................................ 235
• Eliminación de atascos de papel en el área del fusor ...................................................................................... 238
Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos a dos
caras
1. Quite el papel del alimentador automático de documentos a dos caras.
2. Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos a dos caras.
3. Si el papel está atascado en la salida del alimentador automático de documentos a dos caras,
retírelo como se muestra.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 231
Guía del usuario
4. Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje del atasco de papel, abra y cierre
la puerta posterior.
5. Vuelva a colocar el documento en el alimentador automático de documentos a dos caras y ajuste
las guías contra los bordes del papel.
Solución de problemas
232 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Eliminación de atascos de papel de la bandeja de salida
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuación, sáquela de la impresora.
3. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 233
Guía del usuario
4. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
5. Retire el papel atascado.
6. Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje del atasco de papel, abra y cierre
la puerta posterior.
Solución de problemas
234 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
7. Inserte la bandeja 1 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
8. Vuelva a insertar la bandeja especial en la impresora Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
9. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño de papel en la pantalla.
a. Toque Tam y después, para un tamaño de papel estándar, toque una opción.
b. Toque Tipo y a continuación, para el tipo de papel, toque una opción.
10. Pulse Aceptar.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 235
Guía del usuario
Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 2
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.
2. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
Solución de problemas
236 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora.
4. Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje del atasco de papel, abra y cierre
la puerta posterior.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 237
Guía del usuario
5. Inserte la bandeja 2 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
6. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño de papel en la pantalla.
a. Toque Tam y después, para un tamaño de papel estándar, toque una opción.
b. Toque Tipo y a continuación, para el tipo de papel, toque una opción.
c. Pulse Aceptar.
Solución de problemas
238 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Eliminación de atascos de papel en el área del fusor
1. Presione el dispositivo de liberación de la puerta posterior y abra la puerta.
2. Si hay papel atascado en el fusor, levante las dos palancas verdes para abrirlo.
3. Para abrir la guía del papel, levante el asa verde.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 239
Guía del usuario
4. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
5. Cierre la guía del papel en el fusor.
6. Baje las palancas hasta su posición original.
Solución de problemas
240 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
7. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
8. Cierre la puerta posterior.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 241
Guía del usuario
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Colocación incorrecta del papel.
• Exceso de papel en la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el
panel de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
• Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar demasiado papel en las bandejas.
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/rmlna.
Solución de problemas
242 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
• Varias hojas se alimentan a la vez .......................................................................................................................... 242
• Problemas de alimentación del papel .................................................................................................................... 242
• Problemas de alimentación de etiquetas y sobres ............................................................................................ 243
• El mensaje de atasco de papel no desaparece. .................................................................................................. 243
• Atascos durante la impresión automática a 2 caras ........................................................................................ 243
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo.
Retire el papel de la bandeja y coloque en su lugar papel nuevo que
esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.
Papel no admitido en la bandeja.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 56.
La humedad es demasiado elevada para el
papel estucado.
• Procese las hojas de papel de una en una.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
Problemas de alimentación del papel
Causas probables Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o
combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 56.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 243
Guía del usuario
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres
Causas probables Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante.
• Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
Si desea más información, consulte Etiquetas.
Faltan etiquetas, están curvadas o
despegadas.
No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las
etiquetas curvadas o despegadas.
Los sobres están colocados de forma
incorrecta.
Coloque sobres solo en la bandeja especial.
Para más información, consulte Colocación de sobres en la bandeja
especial en la página 70.
Los sobres están arrugados.
• El calor y la presión del proceso de impresión láser puede arrugar
los sobres.
• Utilice sobres compatibles. Para más información, consulte
Directrices para la impresión de sobres en la página 69.
El mensaje de atasco de papel no desaparece.
Causas probables Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está
abierta.
Compruebe las puertas de la impresora y cierre las que estén
abiertas.
No se ha restablecido el interruptor de
seguridad de la puerta posterior.
Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje
del atasco de papel, abra y cierre la puerta posterior.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresión automática a 2 caras
Causas probables Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más
información, consulte Tamaños de papel admitidos para la
impresión automática a 2 caras en la página 59.
Se colocó el papel en la bandeja equivocada.
Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 56.
Se colocó papel de varios tamaños en la
bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
Solución de problemas
244 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Control de la calidad de impresión .......................................................................................................................... 244
• Resolución de problemas de calidad de impresión ........................................................................................... 245
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC6655support.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Notas:
• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y de cilindro de
muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el
contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor
prefijado en la mayoría de las impresoras.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel
correctamente. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión
óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 15–28°C (59–82°F) y 20–70% de humedad relativa.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 245
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 56.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
PRECAUCIÓN: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de
impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los
siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en
la página 58.
Resolución de problemas de calidad de impresión
Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la
siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede
imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad de
impresión. Si desea obtener más información, consulte Páginas de información en la página 27.
Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Notas:
• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner de numerosos modelos
están diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el
contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el
valor prefijado en la mayoría de las impresoras.
Solución de problemas
246 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Impresiones borrosas con varios
colores descoloridos
El tipo de papel es más pesado o
es más grueso que el tipo de
papel seleccionado.
Ajuste las opciones del tipo de papel.
El papel utilizado no cumple las
especificaciones recomendadas.
Sustituya el papel por otro que sea del
tamaño y el tipo recomendados y
confirme que las opciones del panel de
control y del controlador de impresión
sean correctas. Si desea más
información, consulte Papel admitido
en la página 56.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Puede ser necesario realizar
varias impresiones para que se pueda
restaurar un nivel óptimo de calidad.
La tensión del BTR es insuficiente
para el tipo de papel.
Asegúrese de que el papel colocado en
la bandeja coincide con el tipo de
papel seleccionado en el panel de
control y en el controlador de
impresión.
Las opciones no son correctas en
la aplicación o en el controlador
de impresión.
Imprima la página Demostración de
gráficos. Si Si la página de
demostración parece correcta, la
impresora está imprimiendo
correctamente. La aplicación o las
opciones incorrectas que se han
seleccionado en el controlador de
impresión están produciendo
problemas de calidad.
El papel está húmedo. Cambie el papel.
Nota: Almacene el papel y otros
materiales de impresión
adecuadamente para obtener una
calidad de impresión óptima. Si desea
más información, consulte Directrices
de almacenamiento del papel en la
página 58.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 247
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Solo un color aparece descolorido
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Puede ser necesario realizar
varias impresiones para que se pueda
restaurar un nivel óptimo de calidad.
La unidad de imagen está
defectuosa.
Si el problema surge sólo con un color,
cambie la unidad de imagen
correspondiente.
Los colores de las copias son
incorrectos
El equilibrio de color no está
ajustado correctamente.
Ajuste el equilibrio de color.
1. En el panel de control de la
impresora, pulse el botón
Estado de la máquina.
2. Pulse Herramientas >
Configuración de servicios.
3. Pulse Prefijados de funciones
> Calidad de imagen >
Equilibrio de color.
4. Seleccione un color y ajuste el
resaltado, los medios tonos y
las sombras.
5. Pulse Guardar.
6. Pulse Guardar valores
prefijados.
7. Para regresar al menú Página
principal de Servicios, pulse el
botón Página principal de
Servicios.
Solución de problemas
248 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Zonas blancas (áreas omitidas) o
puntos negros dispersos.
El papel no corresponde a la
gama de especificación
recomendada.
Sustituya el papel por otro que sea del
tamaño y el tipo recomendados y
confirme que las opciones del panel de
control y del controlador de impresión
sean correctas. Si desea más
información, consulte Papel admitido
en la página 56.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Consumibles en la página
215.
El rodillo de transferencia tiene
restos de suciedad.
Limpie el rodillo de transferencia con
un paño limpio sin pelusa humedecido
en agua.
Nota: No toque el rodillo de
transferencia o el extremo expuesto de
la correa de transferencia.
• Rayas verticales negras o de
color o rayas o líneas de varios
colores.
• Rayas de un solo color.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Consumibles en la página
215.
La unidad de imagen está
defectuosa.
Si el problema surge sólo con un color,
cambie la unidad de imagen
correspondiente.
Los restos de suciedad dentro de
la impresora se pegan al tóner
antes de la impresión.
Retire el papel o la suciedad del
recorrido del papel.
Rayas en varios colores
Hay suciedad en la unidad de la
correa de transferencia.
Inspeccione y limpie, o sustituya la
unidad de la correa de transferencia.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 249
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Desplazar imagen
La imagen se imprime por
segunda vez.
• Compruebe si el papel utilizado es
el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente. Si
desea más información, consulte
Papel admitido en la página 56.
• Asegúrese de que el papel colocado
en la bandeja coincide con el tipo
de papel seleccionado en el panel
de control y en el controlador de
impresión.
Para comprobar el tipo de papel en el
panel de control, pulse Estado de la
máquina y, a continuación,
Información de la máquina > Estado
de las bandejas.
Nota: Si el problema continúa,
seleccione el siguiente tipo de papel
más ligero.
• Los papeles sin estucar, del más
fino al más grueso son Común,
Cartulina ligera y Cartulina.
• Los papeles estucados, del más fino
al más grueso son Cartulina ligera
brillante y Cartulina brillante.
Colores alineados
incorrectamente
El color se ha desplazado fuera
del área designada.
Para iniciar el ciclo de registro del color,
abra y cierre la puerta posterior.
Solución de problemas
250 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Líneas o rayas blancas aparecen
en un solo color
Algo está bloqueando las lentes
del color afectado.
Limpie las lentes del color afectado.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Consumibles en la página
215.
El tóner se almacenó en un área
con temperatura alta.
Sustituya el cartucho de tóner.
Una o varias líneas blancas en
todos los colores
Papel o restos de suciedad se
adhieren a la parte inferior de la
unidad de la correa de
transferencia.
• Retire el papel o la suciedad del
recorrido del papel.
• Sustituya la unidad de la correa de
transferencia.
• Para obtener ayuda, vaya al sitio
web de asistencia de Xerox
®
en
www.xerox.com/office/WC6655sup
port.
Impresión oblicua.
Las guías del papel no están
ajustadas correctamente.
Coloque de nuevo las guías de la
bandeja de papel. Si desea más
información, consulte Colocación del
papel en la página 61.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 251
Guía del usuario
Síntoma Causa Solución
Fusión incompleta
Falta tóner en la impresión o se
desprende con facilidad.
• Compruebe si el papel utilizado es
el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente.
• Asegúrese de que el papel colocado
en la bandeja coincide con el tipo
de papel seleccionado en el panel
de control y en el controlador de
impresión.
• Establezca el tipo de papel en uno
más grueso.
Para comprobar el tipo de papel en el
panel de control, pulse Estado de la
máquina y, a continuación,
Información de la máquina > Estado
de las bandejas. Para obtener más
información sobre los pesos de papel,
vea la sección Desplazar imagen de
esta tabla.
Hojas parcialmente en blanco,
papel arrugado o impresión con
borrones.
El papel está húmedo. Cambie el papel.
El papel no corresponde a la
gama de especificación
recomendada.
Sustituya el papel por otro que sea del
tamaño y el tipo recomendados y
confirme que las opciones del panel de
control y del controlador de impresión
sean correctas. Si desea más
información, consulte Papel admitido
en la página 56.
La condensación en el interior de
la impresora provoca que las
hojas salgan parcialmente en
blanco o que se arrugue el papel.
Encienda la impresora y déjela
encendida durante al menos una hora
para eliminar la condensación. Para
obtener ayuda, vaya al sitio web de
asistencia de Xerox
®
en
www.xerox.com/office/WC6655suppor
t.
Los cartuchos de tóner no son
Xerox
®
.
Sustituya los cartuchos de tóner
utilizando cartuchos de tóner originales
de Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Consumibles en la página
215.
El papel tiene algún obstáculo en
el recorrido del papel.
• Retire el papel o la suciedad del
recorrido del papel.
• Asegúrese de que las bandejas de
papel estén cerradas.
• Asegúrese de que la cubierta
posterior está cerrada y bloqueada.
Solución de problemas
252 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Problemas de copia y escaneado
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las
copias realizadas desde el alimentador de
documentos.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los
restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal
con un paño que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas
desde el cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las
superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.
El reverso del original se ve en el documento
de copia o escaneado.
Active la opción Supresión del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura.
• Copia: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice las
opciones de Calidad de imagen.
• Escaneado: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice
la ficha Opciones avanzadas.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC6655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 253
Guía del usuario
Problemas de fax
Esta sección incluye:
• Problemas al enviar faxes ........................................................................................................................................... 253
• Problemas al recibir faxes ........................................................................................................................................... 254
• Selección de la velocidad inicial ............................................................................................................................... 255
• Impresión de informes de fax ................................................................................................................................... 256
Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica
analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conectado a una línea telefónica
digital.
Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.
Problemas al enviar faxes
Síntomas Causas Soluciones
El documento no se puede
escanear al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado grueso,
fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición para
enviar el fax.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías del alimentador de
documentos no están ajustadas a la
anchura del documento.
Ajuste las guías conforme a la anchura
del documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado.
Coloque el documento correctamente.
El cristal de exposición está sucio.
Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es demasiado
claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el
contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea telefónica esté
funcionando y vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar que
la impresora esté funcionando
correctamente. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al destinatario
que compruebe el estado de su
máquina de fax.
Solución de problemas
254 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado.
• Alimentador de documentos:
coloque el documento original cara
arriba.
• Cristal de exposición: coloque el
documento original cara abajo.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal conectada.
Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha activado
el fax.
Compruebe que se ha instalado y
activado el fax.
El fax de servidor está activado.
Asegúrese de que el fax de servidor
esté desactivado.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC6655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Problemas al recibir faxes
Síntomas Causas Soluciones
El fax recibido está en blanco.
Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de fax del
remitente.
Compruebe si la impresora realiza
copias limpias. En caso afirmativo, pida
al remitente que vuelva a enviar el fax.
El remitente colocó las páginas de
forma incorrecta.
Póngase en contacto con el remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no admite datos
entrantes.
No hay memoria suficiente.
Si el trabajo contiene varios elementos
gráficos, es posible que la impresora no
tenga suficiente memoria. La
impresora no contesta cuando tiene
poca memoria. Elimine los documentos
y trabajos almacenados y espere a que
termine el trabajo en curso. Esto
aumentará la memoria disponible.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 255
Guía del usuario
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la impresora
no concuerda con el tamaño del
documento enviado.
Confirme el tamaño original de los
documentos. Es posible que los
documentos se hayan reducido en
función del papel disponible en la
impresora.
No se pueden recibir faxes
automáticamente.
La impresora está configurada para
recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para la
recepción automática.
La memoria está llena.
Coloque papel, si se ha terminado, e
imprima los faxes almacenados en
memoria.
La línea telefónica está mal conectada.
Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar que
la impresora esté funcionando
correctamente. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC6655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Selección de la velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable.
Solución de problemas
256 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Impresión de informes de fax
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para imprimir un informe de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas.
2. Pulse Configuración de servicios > Servicio de fax.
3. Pulse Imprimir informes de fax.
4. Pulse el informe que desee y, a continuación, pulse Imprimir.
5. Seleccione Cerrar.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página
30.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 257
Guía del usuario
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
• Mensajes del panel de control .................................................................................................................................. 257
• Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ................................................................... 258
• Asistente de Ayuda en línea ...................................................................................................................................... 261
• Más información ............................................................................................................................................................ 261
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.
Mensajes del panel de control
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. La información del panel de control proporciona información adicional para muchos
mensajes de estado y de aviso.
Ayuda del panel de control
Si se produce un error que detiene la impresión, por ejemplo un atasco de papel, aparecerá un mensaje
en la pantalla. También aparece una ilustración gráfica que indica la ubicación del error, junto con un
breve explicación de las medidas que se deben tomar para resolver el problema. La ilustración cambia
para indicar las distintas ubicaciones y las acciones que se deben tomar.
Visualización de mensajes de aviso en el panel de control
Cuando se produce una condición de aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de aviso advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta
está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Si hubiera más de una advertencia, solo aparece una en
el panel de control.
Visualización de los errores actuales en el panel de control
Cuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólo se muestra uno en el
panel de control.
Solución de problemas
258 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Visualización del estado de los trabajos en el panel de control
Para ver los trabajos guardados o actuales en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos activos.
3. Para ver una lista de trabajos finalizados, pulse Trabajos terminados.
4. Para ver una lista de trabajos de impresión protegida, pulse Trab. protegidos.
5. Para ver una lista de faxes protegidos recibidos, toque Recepción protegida de fax.
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas
La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Dos de dichos informes, Página
de demostración e Historial de errores, pueden ayudar a resolver algunos problemas. La Página de
demostración imprime una imagen utilizando muchos colores para demostrar que la impresora puede
imprimir. El informe Historial de errores imprime información sobre los errores más recientes de la
impresora.
Inicio de una sesión de autoayuda del cliente
Si su impresora muestra un mensaje de error que no puede borrar, puede conectar la impresora
remotamente a un servidor de solución de problemas de Xerox. El servidor de solución de problemas
analiza la información de diagnóstico de su impresora y le proporciona soluciones útiles.
Para iniciar una sesión de solución de problemas remota:
1. En la aplicación abierta, seleccione Archivo > Imprimir > Propiedades de la impresora.
2. Haga clic en Más estado.
3. En la ventana Autoayuda del cliente, haga clic en Solución de problemas.
4. Siga las instrucciones proporcionadas.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 259
Guía del usuario
Impresión de páginas de información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services.
Configuración de derechos de acceso al informe de configuración y páginas de
información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
pestaña Herramientas.
2. Pulse Opciones de dispositivo > Páginas de configuración/información.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página
30.
3. Para restringir el acceso de los usuarios a la impresión del informe de configuración y las páginas de
información, pulse Solo el administrador del sistema. Para permitir el acceso a todos los usuarios,
pulse Todos los usuarios.
4. Para imprimir el informe de configuración al encender el equipo, pulse Sí. Para desactivar la opción,
pulse No.
5. Pulse Aceptar.
Impresión del informe de configuración
El informe de configuración se imprime cada vez que se enciende la impresora.
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la pestaña Información de la máquina, seleccione Páginas de información > Informe de
configuración > Imprimir.
3. Cuando se imprima al informe, pulse Cerrar.
Para desactivar la impresión del informe de configuración al encender el equipo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Pulse la pestaña Herramientas y, a continuación, Configuración del dispositivo > Páginas de
configuración/información.
3. En Configuración de impresión al encender el equipo, pulse No.
4. Pulse Aceptar.
Solución de problemas
260 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Vista de la información de facturación y uso
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación:
− Impresiones en negro: indica el número de páginas impresas en las que no se especifica
ningún color.
− Impresiones en color: indica el número total de páginas impresas en las que se especifica el
color.
− Total de impresiones: indica el número total de impresiones en color y en negro.
Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos
caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso.
Localización del número de serie en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el modelo, número de serie y la versión de software, toque la ficha Información de la
máquina.
Vista del estado de los suministros de la impresora
1. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros.
2. Para ver los datos de un cartucho de tóner, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, toque
Negro, Cian, Magenta o Amarillo.
3. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
4. Para más información sobre otros artículos de suministros, toque Otros suministros. A continuación,
toque un artículo para ver más detalles.
5. Para volver a la pantalla Otros suministros, toque Cerrar.
6. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
7. Para imprimir la página Uso de suministros, toque Impr. inf. suministros.
8. Para volver a la pantalla principal, toque Página principal de Servicios.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador
web.
Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services o la Guía del
administrador del sistema.
Solución de problemas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 261
Guía del usuario
Asistente de Ayuda en línea
Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,
atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder a Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC6655support.
Más información
Recurso Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora
• www.xerox.com/office/WC6655docs
• www.xerox.com/office/WC6655i_docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
Información de asistencia técnica para su
impresora; incluye asistencia técnica en línea,
Asistente de Ayuda en línea y descargas de
controladores.
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Información sobre los menús o mensajes de error
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información
Para imprimir desde el panel de control, pulse Estado de la
máquina > Información de la máquina > Páginas de
información.
Para imprimir desde Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services,
haga clic en Estado > Páginas de información.
Documentación de Xerox
®
CentreWare
®
Internet
Services
En Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora
• www.xerox.com/office/WC6655supplies
• www.xerox.com/office/WC6655i_supplies
Recurso de herramientas e información, que
incluye tutoriales interactivos, plantillas de
impresión, consejos útiles y funciones
personalizadas para atender sus necesidades
particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Software de código abierto y otros fabricantes
Para localizar los avisos de declaración de software de código
abierto y otros fabricantes y los términos y condiciones, vaya a
la página del producto en:
• www.xerox.com/office/WC6655support
• www.xerox.com/office/WC6655i_support
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 263
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................... 264
• Especificaciones físicas ................................................................................................................................................ 266
• Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 269
• Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 270
• Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 271
A
Especificaciones
Especificaciones
264 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Configuraciones y opciones de la impresora
Configuración disponible
Impresora de red con funciones de copia, impresión automática a 2 caras, escaneado y fax, y
conectividad USB o de red.
Funciones estándar
La impresora ofrece las funciones siguientes:
Velocidad de impresión Modo estándar: Hasta 36 ppm para Carta y 35 ppm para A4
Velocidad de impresión a 2 caras Modo estándar: Hasta 24 ppm para Carta y 23 ppm para A4.
Funciones Copia, impresión, escaneado y fax
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las
impresoras. Algunas opciones solo se aplican a un determinado modelo
de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.
Memoria estándar
• 4 GB de memoria del dispositivo
• Disco duro interno de 160 GB
Resolución de impresión
• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 2400 x 600 ppp
Impresión a 2 caras Hasta 163 g/m² en cualquier bandeja
Tamaño máximo de impresión Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Capacidad de papel
• Bandeja especial: 150 hojas
• Bandeja 1: 550 hojas
• Alimentador de 550 hojas opcional
Velocidad de copia
• Copia a 1 cara: 36 cpm
• Copia a 2 caras: 24 cpm
Resolución de copia 600 x 600 ppp
Tamaño máximo de copia Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Alimentador de documentos Alimentador automático de documentos a dos caras
Capacidad del alimentador de
documentos
60 hojas
Resolución de escaneado
• Óptico: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Hasta 9600 ppp interpolados
• WIA: Hasta 600 ppp
Tamaño máximo de escaneado
• Cristal de exposición: 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.)
• Alimentador automático de documentos a dos caras: 215.9 x 355.6
mm (8.5 x 14 pulg.)
Especificaciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 265
Guía del usuario
Funciones de escaneado
• Escanear a SMB
• Escanear a FTP
• Escanear a e-mail
• Escanear a memoria USB
• Escanear a PC (USB)
• Escanear a WSD
Formatos de archivo
• JPEG
• TIFF
• PDF
Panel de control Navegación por teclado y pantalla táctil LCD de 7.0 pulgadas.
Conectividad
• Puerto serie universal (USB 2.0)
• Unidad USB
• Ethernet 10/100/1000Base-T. Compatibilidad con AirPrint.
• Wi-Fi Direct
Acceso remoto Xerox
®
CentreWare
®
Internet Services
Opciones y actualizaciones
• Adaptador de red inalámbrica
• Alimentador de 550 hojas
Nota: Puede instalar una bandeja opcional como máximo en esta impresora.
• Base de impresora
Especificaciones
266 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Especificaciones físicas
Pesos y dimensiones
Configuración estándar Configuración estándar con
alimentador opcional de 550 hojas
Anchura 53.8 cm (21.2 pulg.) 53.8 cm (21.2 pulg.)
Profundidad 55.3 cm (21.8 pulg.) 55.3 cm (21.8 pulg.)
Altura 62.5 cm (24.6 pulg.) 76.3 cm (30.0 pulg.)
Peso 37.6 kg (82.9 lb.) 43.9 kg (96.8 lb.)
Especificaciones físicas de la configuración estándar
Especificaciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 267
Guía del usuario
Especificaciones físicas con alimentador opcional de 550 hojas
Requisitos de espacio
Especificaciones
268 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas
Especificaciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 269
Guía del usuario
Especificaciones medioambientales
Temperatura
• Temperatura de funcionamiento: 5–32°C (41–90°F)
• Temperatura óptima: 15–28°C (59–82°F)
Humedad relativa
• Humedad mínima-máxima: 10-85%
• Límites óptimos de humedad relativa: 20–70% de humedad relativa a 28°C (82°F)
Nota: En condiciones extremas, como a 10°C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse
defectos a causa de la condensación.
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).
Especificaciones
270 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia de la fuente de alimentación
100–127 VCA +/-10%, (90–140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energía
• Modo de ahorro de energía (reposo): 2.7 W
• Preparada, con fusor activado: 71 W
• Impresión continua: 565 W
Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentación principal está
desconectado, aunque esté conectada a un enchufe de CA.
Producto con la calificación ENERGY STAR
Este producto tiene la certificación ENERGY STAR
®
conforme a los requisitos del
programa ENERGY
STAR para equipos de generación de imagen.
ENERGY
STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY
STAR es un esfuerzo conjunto de los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos
de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,
equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el
consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación
urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
Los ajustes de ENERGY
STAR de los equipos Xerox
®
vienen configurados de fábrica para pasar a los
modos de ahorro de energía 2 minutos después de imprimir o copiar el último trabajo.
Especificaciones
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 271
Guía del usuario
Especificaciones de rendimiento
Encendido: aproximadamente 4 minutos.
Velocidad de impresión
Las velocidades máximas de impresión continua a 1 cara en papel Común son 36 ppm con tamaño
Carta (8.5 x 11 pulg.) y 35 ppm con A4 (210 x 297 mm). La velocidad de impresión disminuye con
materiales más grandes y más gruesos.
Nota: Las impresiones de velocidad son las mismas para el modo de calidad de impresión estándar
y el modo de calidad de impresión de alta resolución.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las
etiquetas y la cartulina.
• Impresión a 2 caras: las velocidades máximas de la impresión continua a 2 caras son 24 ppm con
tamaño Carta (8.5 x 11 pulg.) y 23 ppm con A4 (210 x 297 mm).
• Tamaño del papel. Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápidos en
imprimir. Con tamaños más grandes se reduce la velocidad de impresión.
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 273
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Normativa básica ........................................................................................................................................................... 274
• Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 279
• Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 282
• Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 287
B
Información sobre
normativas
Información sobre normativas
274 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad
electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la
impresora en un entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una
protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de
radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo
caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz
blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i 275
Guía del usuario
Unión Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión
• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad
electromagnética
• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de
telecomunicación 1999/5/CE
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en
contacto con Xerox.
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de
imágenes de la Unión Europea
Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce
costes
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Introducción
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Información sobre normativas
276 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como
"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir
el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de
imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a
45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la
configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de
impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la
instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental
de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en
el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema
de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más
ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede
utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus
necesidades de impresión.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de
modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información
sobre el programa de ENERGY
STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en
la página web siguiente:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de
realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el dispositivo puede
imprimir de inmediato. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir
la reducción del consumo de energía.
El producto tarda un poco más en producir la primera impresión después de salir del modo de Ahorro de
energía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del
sistema desde el modo de Ahorro de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de
imágenes en el mercado.
Puede configurar un período de tiempo de activación más largo o desactivar completamente el modo de
Ahorro de energía. Este dispositivo puede tardar más en pasar a un nivel de energía más bajo.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, vaya a:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 277
Guía del usuario
Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035
Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equipos de
oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental.
Para obtener esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto
cumple los requisitos de eficiencia energética estipulados por el programa
Environmental Choice. Las copiadoras, impresoras, equipos multifunción y fax
certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones
químicas y su compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental
Choice se estableció en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los
productos y servicios con menor impacto medioambiental. Environmental Choice es
una certificación medioambiental de carácter voluntario, multifactorial y basado en el
ciclo de vida de los productos. Esta certificación indica que el producto ha sido
sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o
ambos, para probar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de
eficiencia medioambiental.
Alemania
Alemania - Ángel azul
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este
dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta lo
cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y operación.
Para más información, vaya a:www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Información sobre normativas
278 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los
requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y
la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox
Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 279
Guía del usuario
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
− Certificados de deuda.
− Moneda de bancos nacionales.
− Cupones de bonos.
− Billetes bancarios de la Reserva Federal.
− Certificados de depósito de plata.
− Certificados de depósito de oro.
− Bonos de Estados Unidos.
− Pagarés del tesoro.
− Billetes de la Reserva Federal.
− Billetes fraccionarios.
− Certificados de depósito.
− Papel moneda.
− Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
− Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relación con la campaña para su venta.
− Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.
− Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
− Giros postales.
− Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
− Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
− Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Información sobre normativas
280 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden
fotocopiarse.
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
− Ingresos o ganancias.
− Documento judicial.
− Condición física o mental.
− Estado de dependencia.
− Servicio militar anterior.
− Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
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6665/6655i 281
Guía del usuario
Canadá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o
un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia
establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o
de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de
prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
Información sobre normativas
282 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Normativa de envío de fax
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envío de fax
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación
de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina
de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un
número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.
Información del acoplador de datos
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la
compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener
más información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una
línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de
las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del
número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,
póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23
de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene
el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin
punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra
por separado en la etiqueta.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 283
Guía del usuario
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los
códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el
equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive
de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía
telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la
FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto
está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de
problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía
telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si
se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la
comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la
comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.
Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compañía telefónica o a un instalador autorizado.
Información sobre normativas
284 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Canadá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las
conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los
sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de
dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unión Europea
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación
El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión
paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista
de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no
constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de
terminación de la red de una RTPC.
En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica
Europea. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código
de país debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente
para conocer este procedimiento para configurar el código de país.
Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF para un
establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a
un software o un aparato de control externo sin autorización de Xerox
®
anulará el certificado.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 285
Guía del usuario
Sudáfrica
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de
tensión.
Nueva Zelanda
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para
la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de
garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de
Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro
artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se
restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom
no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la
marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la
marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación
por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde
este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma línea.
Información sobre normativas
286 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
− No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
− El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
línea a la vez no debe ser superior a 5.
Información sobre normativas
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 287
Guía del usuario
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• América del Norte: www.xerox.com/msds
• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 289
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Todos los países .............................................................................................................................................................. 290
• Norteamérica ................................................................................................................................................................... 291
• Unión Europea ................................................................................................................................................................ 292
• Otros países ...................................................................................................................................................................... 294
C
Reciclaje y eliminación
de productos
Reciclaje y eliminación de productos
290 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 291
Guía del usuario
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox
forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite
www.xerox.com/environment ; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos,
póngase en contacto con las autoridades locales.
Reciclaje y eliminación de productos
292 Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox
para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de
su vida útil.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción de color Xerox
®
WorkCentre
®
6665/6655i 293
Guía del usuario
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la
documentación que los acompaña significa que los productos
eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su
vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan
el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las
autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de
venta donde adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el símbolo de batería
Hg
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un
símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la
directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de-servicio aprobado por el fabricante.
Reciclaje y eliminación de productos
294 Impresora multifunción de color Xerox
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WorkCentre
®
6665/6655i
Guía del usuario
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminación.
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