POSIFLEX Business Machines 4.3 Manual de usuario

SpeechExec Transcribe

SpeechExec Pro Transcribe

Version 4.3

www.philips.com/dictation

EN Quick reference guide 3

DE Kurzreferenz 23

FR Guide de référence rapide 43

ES Guía rápida 63

NL Beknopte handleiding 83

IT Guida rapida 103

FI Pikaohje 123

SV Snabbguide 143

SK Rýchla referenčná príručka 163

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22 Quick reference guide

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63Guía rápida

ESPAÑOL

 Introducción 64

2 Instalación 65

2.1 Requisitos 65

2.2 Instalación del Hardware 65

2.3 Instalación del Software 65

3 Primeros pasos 66

3.1 Iniciar el programa 66

3.2 Crear un perﬁl de usuario 66

3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo 67

3.4 La ventana para reproducir (modo compacto) 68

4 Trabajar con los dispositivos Philips 70

4.1 Pedal de control 70

4.2 Auriculares 71

4.3 Digital Pocket Memo 71

5 Transcripción 74

5.1 Transcripción de un dictado 74

5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción 76

5.3 Instrucciones 76

5.4 Eliminar un dictado 77

6 Menú de ajustes 78

6.1 Crear un perﬁl de autor para dictados codiﬁcados 78

6.2 Notiﬁcación sobre nuevos dictados 79

6.3 Uso de accesos directos con el teclado 79

7 Solución de problemas 81

PRO

Guía rápida

64 Guía rápida

 Introducción

Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips.•

El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción •

profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como

también la instalación y el manejo del pedal de control.

No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del •

contenido del paquete. Las descripciones de dispositivos como SpeechMike, Digital Pocket

Memo y accesorios, se incluyen únicamente a título informativo y no obligan a Philips a

entregar ninguno de estos accesorios junto con este paquete.

Si un tema comienza con este icono •

PRO

, signiﬁca que la característica descrita está disponible

solamente para los usuarios del programa de transcripción SpeechExec Pro Transcribe.

E Consejo: Si desea mayor información sobre cómo utilizar el software SpeechExec, vea el

apartado ayuda (para ello presione la tecla F1 del teclado).

65Guía rápida

ESPAÑOL

2 Instalación

2.1 Requisitos

Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM)•

60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft •

.NET 1.1 Framework

1 puerto USB libre, 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control•

Velocidad de transferencia mínima recomendada para LAN: 100 Mbit/s•

Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4)•

D Nota: para todos los sistemas operativos es recomendable que instale la última versión

disponible del Service Pack antes de instalar el SpeechExec.

2.2 Instalación del Hardware

Encienda el ordenador.1

Conecte la llave de hardware USB a un puerto USB libre.2

Enchufe los auriculares en el zócalo 3

y el pedal de control a un puerto USB libre.

4 Conecte el enchufe USB del Digital Pocket Memo a un puerto USB libre o al puerto de la

llave de hardware USB.

En Windows aparecerá el mensaje 5 Nuevo Hardware Encontrado y la instalación se realizará

automáticamente.

Reinicie su ordenador cuando Windows lo indique.6

D Nota: si el mensaje no aparece, veriﬁque que el puerto USB esté activado en el BIOS de su sistema. Vea

los detalles en la documentación de su hardware o póngase en contacto con su proveedor de hardware.

2.3 Instalación del Software

Inserte el CD de instalación de SpeechExec Pro Transcribe en la unidad CD-ROM de su 1

ordenador. El programa de conﬁguración debe iniciarse automáticamente. Si esto no ocurre, abra

el contenido del CD con el Explorador de Windows y haga doble clic en el archivo autorun.exe.

Haga clic en el botón Instalar.2

Siga las instrucciones del programa de conﬁguración que aparecen en la pantalla para instalar el 3

SpeechExec Pro Transcribe en su ordenador.

C Importante: Se requieren los derechos del administrador para instalar el software. Si

necesita más ayuda, póngase en contacto con su administrador.

PRO

66 Guía rápida

3 Primeros pasos

3.1 Iniciar el programa

Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione

Programas > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si en el menú de conﬁguración del programa ha

seleccionado la opción de inicio automático, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono

ubicado

en el área de notiﬁcación de la barra de tareas de Windows.

3.2 Crear un perﬁl de usuario

Cuando utilice por primera vez el software

SpeechExec, un asistente lo guiará paso a paso a

través del proceso de conﬁguración para crear

un nuevo perﬁl de usuario y conﬁgurar sus

ajustes principales.

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla

para:

especiﬁcar un nombre de usuario. El nombre •

de usuario identiﬁca al último usuario que

trabajó en el dictado.

deﬁnir el archivo de destino para sus • Dictados

pendientes en el ordenador. Los dictados pendientes estarán en la lista de la carpeta Bandeja

de entrada en la lista de trabajo. Su carpeta Bandeja de entrada organiza todas sus carpetas

entrantes en una carpeta simulada “general”.

conﬁgurar como quiere ser notiﬁcado sobre los nuevos dictados en su carpeta • Bandeja de

entrada.

E Consejo: si usted esta trabajando en una red, seleccione la carpeta en la unidad de red

asignada, donde los dictados ﬁnalizados del(os) autor(es) son almacenados para sus Dictados

pendientes.

D Nota: también se pueden cambiar estos ajustes más adelante mediante el menú Ajustes. Para

mayor información consulte el capítulo Menú de ajustes en la pagina 78.

67Guía rápida

ESPAÑOL

3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo

El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, deﬁnir sus propiedades,

conﬁgurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes.

Barra de menú:1 la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como

administrar dictados, hacer ajustes y conﬁgurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe.

Barra de Herramientas: 2 los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas

funciones.

Iniciar una transcripción - Abrir el

dictado seleccionado en la reproductora

Iniciar o detener la reproducción del

dictado seleccionado

PRO

Reproducir instrucciones especiales

Mostrar las propiedades de dictado de un

archivo

Enviar y recibir mensajes electrónicos a

través del sistema de correo electrónico

PRO

Iniciar la descarga desde un Digital

Pocket Memo

PRO

Aplicar el ﬁltro deﬁnido a la lista de

dictado

Actualizar la información mostrada en la

lista de trabajo

Someter el dictado seleccionado a un

reconocimiento de voz instalado

Abrir la ayuda

Lista de carpetas: 3 la lista de carpetas muestra la organización de las mismas, que depende de

sus ajustes personales o de los preconﬁgurados. Haga clic sobre el signo (+) a la izquierda de

una carpeta para expandirla en forma de árbol y ver sus subcarpetas.

68 Guía rápida

Lista de dictado:4 la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la

carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede

cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro

de cada panel.

PRO

5 Lista del dispositivo DPM: la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo

conectado. Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket

Memo conectado y conﬁgurar los ajustes del dispositivo.

Barra de estado: 6 la barra de estado, ubicada en la parte inferior de la ventana, muestra

información acerca de la gestión del dictado, tal como el nombre y la función del usuario

actual, la cantidad de dictados en la carpeta seleccionada y la cantidad de dictados a los cuales

se les ha asignado prioridad.

3.4 La ventana para reproducir (modo compacto)

El módulo de reproducción le permite reproducir archivos de sonidos creados con el SpeechExec

Pro Dictate o con el Digital Pocket Memo.

Botón de menú: 1 haga clic en el botón de la esquina superior izquierda para visualizar un menú

con los mandos para ver las propiedades del dictado, mostrar los ajustes de audio, cambiar

la reproducción al modo extenso, marcar un dictado ﬁnalizado o suspendido y para cerrar la

ventana de la reproductora.

69Guía rápida

ESPAÑOL

Barra de Herramientas: 2 la mayoría de las funciones disponibles en la ventana para reproducir

pueden ser controladas mediante botones.

Indicador deslizante de posición: 3 proporciona una indicación visual acerca de la longitud del

archivo y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o la reproducción.

La duración del dictado se visualiza en el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) a la

derecha del indicador deslizante.

Medidor del volumen de audio: 4 muestra el nivel de la salida de audio.

El icono 5

indica que la grabación contiene una instrucción especial.

D Nota: la ventana para reproducir puede mostrar el contenido en modo compacto (ajuste

predeterminado) o extenso. En el modo compacto, algunos botones de la barra de

herramientas no están disponibles. Para cambiar al modo extenso, haga clic en el botón

en

la esquina superior izquierda y seleccione Modo Extenso.

PRO

Inicia o detiene la reproducción

Detiene la acción en curso (grabación,

reproducción)

Rebobinado rápido

Avance rápido

PRO

Salta a la instrucción verbal previa

PRO

Salta a la próxima instrucción verbal

Ajusta el volumen de reproducción

Ajusta la velocidad de reproducción

Ajusta el tono de reproducción

PRO

Reproduce una instrucción especial

Finalizar: cierra el dictado y marca la

transcripción como ﬁnalizada. El dictado

se mueve a la carpeta Dictados ﬁnalizados

(Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro

Transcribe).

Suspender: cierra el dictado y lo marca

como suspendido, lo cual signiﬁca que el

trabajo en el dictado queda temporalmente

interrumpido y será reanudado después

de un tiempo. El dictado se guarda en la

carpeta Suspendido.

Cerrar: cierra el dictado sin guardar los

cambios que han sido realizados en él.

70 Guía rápida

4 Trabajar con los dispositivos Philips

Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec

y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la

documentación que se entrega con el dispositivo.

4.1 Pedal de control

El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de

transcripción.

El pedal de control posee tres pedales: uno central, uno

derecho y uno izquierdo.

Para el rebobinado rápido, presione y mantenga •

presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado

alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo.

Para el avance rápido, presione y mantenga presionado •

el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición

deseada, suelte el pedal central.

Para iniciar la reproducción presione el • pedal derecho.

El comportamiento del inicio y la detención de la

reproducción dependerá del ajuste del interruptor en la parte de abajo del pedal de control:

• Posición N: Mantenga presionado el pedal derecho durante la reproducción. Al soltar el

pedal la reproducción se detiene.

• Posición T: Presione y suelte el pedal derecho para iniciar la reproducción. Presione

nuevamente el pedal derecho para detener la reproducción.

D Nota: hay una secuencia prioritaria entre los tres pedales. El pedal central tiene la mayor

prioridad y detiene las acciones iniciadas por el interruptor izquierdo o derecho. El pedal

izquierdo tiene la siguiente mayor prioridad. Detiene las acciones iniciadas por el interruptor

derecho. El pedal derecho posee la menor prioridad.

71Guía rápida

ESPAÑOL

1 2 3 4

4.2.2 Instalar el soporte

Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte:

1 2 3 4

4.3 Digital Pocket Memo

El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software

SpeechExec. Vea el siguiente capítulo para obtener más información sobre la descarga de

grabaciones. El Wizard (asistente) de conﬁguración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios

a conﬁgurar sus dispositivos. Para mayor información consulte Wizard de conﬁguración del Digital

Pocket Memo en la pagina 72.

PRO

4.2 Auriculares

Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un

soporte para sujetar los auriculares a un monitor.

B Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído.

4.2.1 Cambiar las almohadillas de los auriculares

Observe la siguiente ilustración para cambiar las almohadillas de los auriculares:

72 Guía rápida

4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo

Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la guía 1

rápida del Digital Pocket Memo.

Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2

Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a 3

la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista

de Trabajo.

D Nota: cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador, Windows

detecta un nuevo dispositivo e instala automáticamente los controladores requeridos. Una

vez completada la instalación, Windows puede indicarle que reinicie su ordenador.

4.3.2 Wizard de conﬁguración del Digital Pocket Memo

El Wizard de conﬁguración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a conﬁgurar diversas

características de su dispositivo, como el formato de la hora, grabación con activación por voz,

apariencia de la pantalla (modo de despliegue estándar o avanzado), el formato de grabación,

la sensibilidad del micrófono, la deﬁnición de las palabras clave y la descarga del archivo al

ordenador.

Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 1

Haga clic en 2 Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y

seleccione Conﬁguración DPM/DT > Wizard DPM de la lista ubicada a la izquierda.

Haga clic en el botón 3 Iniciar Wizard... para abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones que

aparecen en la pantalla para conﬁgurar el Digital Pocket Memo a sus necesidades.

Haga clic en el botón 4 Finalizar para cerrar el asistente y conﬁrmar la transferencia de los

nuevos ajustes al Digital Pocket Memo.

D Nota: en lugar de utilizar el asistente, también puede conﬁgurar el Digital Pocket Memo

mediante la utilización del menú de ajustes. Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la

barra de menú, seleccione Conﬁguración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la

izquierda y haga clic en el botón Inicio…

73Guía rápida

ESPAÑOL

4.3.3 Conﬁguración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo

Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede conﬁgurar cómo y qué archivos serán

descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de conﬁguración.

Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 1

Haga clic en 2 Ajustes> Ajustes Generales en la barra de menú y seleccione Conﬁguración

DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda.

Haga clic en el botón 3 Inicio…. Aparece el cuadro de diálogo DPM en una nueva ventana.

Seleccione 4 Descargar ajustes en el panel izquierdo.

Seleccione qué archivos serán descargados (tipo de archivo de descarga):5

Todos los archivos•

Archivos EOL (grabaciones marcadas como EOL/ﬁn del envio)•

Selección de archivos (el SpeechExec le indica que seleccione los archivos que serán •

descargados)

Archivos con la palabras clave 1 (especiﬁque una palabra clave)•

Los ajustes de descarga también permiten especiﬁcar que los archivos serán eliminados del 6

Digital Pocket Memo después de que hayan sido descargados.

Haga clic en 7 OK para guardar los ajustes y conﬁrme la transferencia de los nuevos ajustes al

Digital Pocket Memo.

74 Guía rápida

5 Transcripción

Únicamente las grabaciones con el estado Transcripción pendiente o Transcripción suspendida

pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de Transcripción

suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue

interrumpida.

5.1 Transcripción de un dictado

D Nota: En la conﬁguración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en

primer plano sobre otras ventanas de aplicación. Esto permite trabajar en otra aplicación,

como Microsoft Word, con la ventana de la reproductora aún visible en primer plano. Para

cambiar la posición de la reproductora en el modo compacto, mueva el puntero del ratón al

área debajo de la ﬂecha del menú, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la

barra de herramientas a una posición diferente.

C Importante: Durante la reproducción, la ventana para reproducir permanece abierta,

mientras que la ventana del SpeechExec puede estar visible en segundo plano; sin embargo,

esta última no acepta entradas del usuario hasta que la transcripción no haya ﬁnalizado, o

haya sido cancelada o suspendida.

5.1.1 Transcribir utilizando el pedal de control

C Importante: el comportamiento del pedal derecho depende del ajuste del interruptor de

reproducción en la parte de abajo del pedal de control. Para mayor información consulte el

capítulo Pedal de control en la página 70.

En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic 1

en el botón

de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia

el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha deﬁnido un programa

procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre

(para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78).

75Guía rápida

ESPAÑOL

Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el 2 pedal derecho del pedal de

control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición

N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T).

Para detener la reproducción, suelte el 3 pedal derecho (si el interruptor de reproducción

está en la posición N) o presione el pedal derecho nuevamente (si el interruptor está en la

posición T).

Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el 4 pedal izquierdo. Cuando el

rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo.

Para el avance rápido, mantenga presionado el 5 pedal central. Cuando el avance alcanza la

posición deseada, suelte el pedal central.

Para detener el trabajo, haga clic en el botón 6

TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR

en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo

Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76.

5.1.2 Transcribir mediante la utilización de la barra de herramientas

En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic 1

en el botón

de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia

el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha deﬁnido un programa

procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre

(para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78).

Haga clic en el botón 2

REPRODUCIR/PAUSA en la barra de herramientas de la

reproductora e inicie la transcripción.

Para pausas cortas, pulse el botón 3

REPRODUCIR/PAUSA. Para continuar con la

reproducción, pulse nuevamente el botón

REPRODUCIR/PAUSA.

Para detener la reproducción, haga clic en el botón 4

DETENER.

Para rebobinado rápido, haga clic en el botón 5

. Cuando el rebobinado alcance la posición

deseada, haga clic en el botón

REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER.

Para avance rápido, haga clic en el botón 6

. Cuando el avance alcance la posición deseada,

haga clic en el botón

REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER.

Para detener el trabajo, haga clic en el botón 7

TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR

en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo

Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76.

76 Guía rápida

5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción

Para marcar una transcripción como ﬁnalizada, haga clic en el botón

TERMINAR en la

ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados

(Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe).

De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón

SUSPENDER en la ventana para reproducir. Marque un dictado como suspendido para

interrumpir la transcripción temporalmente y continuarla más adelante. La grabación se guarda

en la carpeta Suspendido.

Haga clic en el botón

CERRAR para cancelar la transcripción sin guardar los cambios

realizados al archivo de dictado.

5.3 Instrucciones

Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el

dictado. El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones:

Instrucciones verbales: • son almacenadas dentro del archivo de sonido del dictado en la posición

donde las instrucciones fueron realmente grabadas. Ejemplos de instrucciones verbales:

“inserte un párrafo aquí” o “el deletreo correcto es Z E L A Z O W S K I”.

Instrucciones especiales:• son usualmente grabadas al inicio de un dictado con información

especial relacionada al dictado. Las instrucciones especiales se almacenan en un archivo de

sonido separado. Ejemplos de instrucciones especiales: “use la planilla del memorando para

este dictado” o “haga una copia impresa del documento terminado y démela para ﬁrmar”.

5.3.1 Reproducir una instrucción verbal

Una instrucción verbal se almacena en el archivo del dictado en la posición donde la instrucción fue

realmente guardada. Se visualiza como una barra luminosa azul en el indicador de posición deslizante.

Haga clic en el botón 1

REPRODUCIR/PAUSA para reproducir una instrucción verbal o una

parte cualquiera del dictado.

2 Haga clic en el botón

para saltar a la

instrucción verbal anterior.

3 Haga clic en el botón

para saltar a la

siguiente instrucción verbal.

PRO

77Guía rápida

ESPAÑOL

5.3.2 Reproducir una instrucción especial

En la ventana de la reproductora, el icono

a la derecha del indicador de posición deslizante

indica que la grabación contiene una instrucción especial.

Haga clic en el botón 1

en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial.

Haga clic nuevamente en el botón 2

para detener la reproducción de la instrucción especial.

5.4 Eliminar un dictado

Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados. Para seleccionar más de un 1

dictado, pulse y mantenga pulsada la tecla SHIFT del teclado y haga clic en los dictados que

serán seleccionados.

Haga clic en 2 Editar > Eliminar en la barra de menú para eliminar los dictados seleccionados.

PRO

78 Guía rápida

6 Menú de ajustes

El diálogo Ajustes Generales permite conﬁgurar varios ajustes de aplicación como las opciones de

dictado, codiﬁcación, perﬁles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones

de la Lista de trabajo, conﬁguración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o

Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción.

Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes.

El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles.

Seleccione una opción en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho.2

Haga clic en 3 Aplicar para guardar los cambios en la página o haga clic en OK para guardar los

ajustes y cerrar el diálogo.

C Importante: todos o algunos de los ajustes pueden ser preconﬁgurados y bloqueados por el

administrador de su sistema. Los ajustes bloqueados son únicamente de lectura.

6.1 Crear un perﬁl de autor para dictados codiﬁcados

Para trabajar con dictados encriptados, es recomendable conﬁgurar los perﬁles de autor. Los

perﬁles de autor se utilizan para identiﬁcar los dictados de los autores individuales.

Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales

en la barra de menú para abrir el menú de

ajustes y seleccione Reglas > Perﬁles de

los autores de la lista ubicada en la parte

izquierda.

Haga clic en 2 Agregar. Aparece el diálogo

Perﬁl de nuevo autor.

Ingrese el nombre del autor, especiﬁque 3

una carpeta donde los dictados recibidos

del autor serán almacenados e ingrese la

contraseña del autor para descodiﬁcar automáticamente los dictados codiﬁcados.

Haga clic en 4 OK para guardar el perﬁl y cerrar el diálogo.

PRO

79Guía rápida

ESPAÑOL

6.2 Notiﬁcación sobre nuevos dictados

Usted puede conﬁgurar como desea ser notiﬁcado acerca de los nuevos dictados en su carpeta

Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados

disponibles para transcripción.

Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales

en la barra de menú para abrir el menú

de ajustes y seleccione Lista de Trabajo >

Notiﬁcación de la lista ubicada en la parte

izquierda.

Deﬁna qué tipo de notiﬁcación desearía 2

recibir.

Alta prioridad, únicamente dictados: recibirá 3

notiﬁcaciones únicamente para los dictados

que tengan un nivel de prioridad igual o

superior al umbral deﬁnido en Ajustes

Generales > Lista de Trabajo > Dictado.

Notiﬁcación visual:• aparecerá un diálogo cuando haya llegado un nuevo dictado.

Notiﬁcación sonora:• se reproducirá una señal de audio cuando haya llegado un nuevo

dictado.

Haga clic en 4 OK para guardar el perﬁl y cerrar el diálogo.

6.3 Uso de accesos directos con el teclado

El uso de accesos directos con el teclado le

ayudan a ahorrar tiempo porque no necesita

retirar sus manos del teclado para utilizar el

ratón.

Para crear un nuevo acceso directo:

Haga clic en 1 Ajustes > Ajustes Generales

en la barra de menú para abrir el menú

de ajustes y seleccione Lista de Trabajo

> Accesos directos de la lista ubicada a la

izquierda. Aparecerá a la derecha una lista

con las combinaciones de teclas y acciones

PRO

80 Guía rápida

previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones.

Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic 2

en Asignar.

Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en 3 Eliminar.

81Guía rápida

ESPAÑOL

7 Solución de problemas

El sistema de sonido del ordenador no funciona

El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga

clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido

en Windows. Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opción

predeterminada. Marque la opción Use únicamente dispositivos predeterminados.

Digital Pocket Memo: no se puede conectar con el ordenador.

Veriﬁque si los controladores USB han sido instalados correctamente. Si no completó la

instalación del controlador USB o el proceso Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado la

primera vez que conectó el Digital Pocket Memo a su ordenador, haga lo siguiente:

Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador.1

Haga clic en 2 Inicio > Ajustes > Panel de Control > Sistema> Administrador de Dispositivos.

Busque un dispositivo USB desconocido en la lista.3

Seleccione el 4 Dispositivo Desconocido y haga clic en Eliminar.

Haga clic en 5 OK y cierre la ventana del Panel de Control.

Desconecte el Digital Pocket Memo y conéctelo nuevamente.6

Se inicia el 7 Asistente para Añadir Nuevo Hardware. Haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones

que aparecen en la pantalla. Cuando el asistente detecte el controlador (USB Mass Storage

Device), haga clic en Siguiente para copiar el controlador a su ordenador.

En la última página del asistente, haga clic en 8 Finalizar para completar la instalación.

Digital Pocket Memo: conﬂicto con la letra de la unidad

Al instalar el Digital Pocket Memo en un ordenador provisto de Windows XP, el sistema

operativo asigna automáticamente una unidad para el Digital Pocket Memo. Esta unidad aparece

como un disco removible en el Explorador de Windows. A veces, la asignación de la letra de la

unidad para el Digital Pocket Memo entra en conﬂicto con la letra de una unidad ya existente;

es por ello que el Digital Pocket Memo no puede verse en el Explorador de Windows y el

SpeechExec muestra el estado como DPM (desconectado).

Solución: Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de la unidad de disco Z, Y,

X (en orden alfabético inverso).

82 Guía rápida

Limitaciones de responsabilidad y observaciones

La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las

conﬁguraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se

actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto.

La certiﬁcación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha

establecido.

La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales

que pueden ser reciclados.

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Transcripción de documentos

SpeechExec Transcribe SpeechExec Pro Transcribe Version 4.3 www.philips.com/dictation 3 IT Guida rapida 103 Kurzreferenz 23 FI Pikaohje 123 FR Guide de référence rapide 43 SV Snabbguide 143 ES Guía rápida 63 SK Rýchla referenčná príručka 163 NL Beknopte handleiding 83 EN Quick reference guide DE 22 Quick reference guide 1 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 PRO 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 PRO 6.1 PRO 6.2 PRO 6.3 7 Introducción Instalación Requisitos Instalación del Hardware Instalación del Software Primeros pasos Iniciar el programa Crear un perfil de usuario Descripción de la ventana Lista de Trabajo La ventana para reproducir (modo compacto) Trabajar con los dispositivos Philips Pedal de control Auriculares Digital Pocket Memo Transcripción Transcripción de un dictado Terminar, suspender o cancelar una transcripción Instrucciones Eliminar un dictado Menú de ajustes Crear un perfil de autor para dictados codificados Notificación sobre nuevos dictados Uso de accesos directos con el teclado Solución de problemas Guía rápida 64 65 65 65 65 66 66 66 67 68 70 70 71 71 74 74 76 76 77 78 78 79 79 81 63 E S PA Ñ O L Guía rápida 1 Introducción • Gracias por adquirir el software SpeechExec de Philips. • El software SpeechExec de Philips ha sido diseñado como una solución para la transcripción profesional. Este manual incluye la instalación básica del software SpeechExec así como también la instalación y el manejo del pedal de control. • No todos los dispositivos mencionados en este manual son necesariamente parte del contenido del paquete. Las descripciones de dispositivos como SpeechMike, Digital Pocket Memo y accesorios, se incluyen únicamente a título informativo y no obligan a Philips a entregar ninguno de estos accesorios junto con este paquete. • Si un tema comienza con este icono PRO , significa que la característica descrita está disponible solamente para los usuarios del programa de transcripción SpeechExec Pro Transcribe. E Consejo: Si desea mayor información sobre cómo utilizar el software SpeechExec, vea el apartado ayuda (para ello presione la tecla F1 del teclado). 64 Guía rápida 2 Instalación 2.1 Requisitos • Equipamiento recomendado: Procesador Pentium III, 500 MHz y 512 MB RAM (Vista: 1 GB RAM) • 60 MB de espacio libre en el disco duro para el software SpeechExec, 100 MB para Microsoft .NET 1.1 Framework • 1 puerto USB libre, 1 puerto USB autoalimentado para el pedal de control • Velocidad de transferencia mínima recomendada para LAN: 100 Mbit/s • Windows Vista, Windows XP (con Service Pack 2), Windows 2000 (con Service Pack 4) D Nota: para todos los sistemas operativos es recomendable que instale la última versión disponible del Service Pack antes de instalar el SpeechExec. E S PA Ñ O L 2.2 Instalación del Hardware 1 Encienda el ordenador. 2 Conecte la llave de hardware USB a un puerto USB libre. 3 Enchufe los auriculares en el zócalo y el pedal de control a un puerto USB libre. PRO 4 Conecte el enchufe USB del Digital Pocket Memo a un puerto USB libre o al puerto de la llave de hardware USB. 5 En Windows aparecerá el mensaje Nuevo Hardware Encontrado y la instalación se realizará automáticamente. 6 Reinicie su ordenador cuando Windows lo indique. D Nota: si el mensaje no aparece, verifique que el puerto USB esté activado en el BIOS de su sistema. Vea los detalles en la documentación de su hardware o póngase en contacto con su proveedor de hardware. 2.3 Instalación del Software 1 Inserte el CD de instalación de SpeechExec Pro Transcribe en la unidad CD-ROM de su ordenador. El programa de configuración debe iniciarse automáticamente. Si esto no ocurre, abra el contenido del CD con el Explorador de Windows y haga doble clic en el archivo autorun.exe. 2 Haga clic en el botón Instalar. 3 Siga las instrucciones del programa de configuración que aparecen en la pantalla para instalar el SpeechExec Pro Transcribe en su ordenador. C Importante: Se requieren los derechos del administrador para instalar el software. Si necesita más ayuda, póngase en contacto con su administrador. Guía rápida 65 3 Primeros pasos 3.1 Iniciar el programa Para iniciar el programa de forma manual, abra el menú Inicio en Windows y seleccione Programas > SpeechExec (Pro) Transcribe. Si en el menú de configuración del programa ha seleccionado la opción de inicio automático, podrá iniciarlo haciendo clic en el icono ubicado en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. 3.2 Crear un perfil de usuario Cuando utilice por primera vez el software SpeechExec, un asistente lo guiará paso a paso a través del proceso de configuración para crear un nuevo perfil de usuario y configurar sus ajustes principales. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para: • especificar un nombre de usuario. El nombre de usuario identifica al último usuario que trabajó en el dictado. • definir el archivo de destino para sus Dictados pendientes en el ordenador. Los dictados pendientes estarán en la lista de la carpeta Bandeja de entrada en la lista de trabajo. Su carpeta Bandeja de entrada organiza todas sus carpetas entrantes en una carpeta simulada “general”. • configurar como quiere ser notificado sobre los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. E Consejo: si usted esta trabajando en una red, seleccione la carpeta en la unidad de red asignada, donde los dictados finalizados del(os) autor(es) son almacenados para sus Dictados pendientes. D Nota: también se pueden cambiar estos ajustes más adelante mediante el menú Ajustes. Para mayor información consulte el capítulo Menú de ajustes en la pagina 78. 66 Guía rápida 1 Barra de menú: la barra de menú proporciona mandos para llevar a cabo varias tareas, como administrar dictados, hacer ajustes y configurar la ventana del SpeechExec Pro Transcribe. 2 Barra de Herramientas: los botones de la barra de herramientas le permiten controlar muchas funciones. Iniciar una transcripción - Abrir el dictado seleccionado en la reproductora Iniciar o detener la reproducción del dictado seleccionado PRO Reproducir instrucciones especiales Mostrar las propiedades de dictado de un archivo Enviar y recibir mensajes electrónicos a través del sistema de correo electrónico PRO Iniciar la descarga desde un Digital Pocket Memo PRO Aplicar el filtro definido a la lista de dictado Actualizar la información mostrada en la lista de trabajo Someter el dictado seleccionado a un reconocimiento de voz instalado Abrir la ayuda 3 Lista de carpetas: la lista de carpetas muestra la organización de las mismas, que depende de sus ajustes personales o de los preconfigurados. Haga clic sobre el signo (+) a la izquierda de una carpeta para expandirla en forma de árbol y ver sus subcarpetas. Guía rápida 67 E S PA Ñ O L 3.3 Descripción de la ventana Lista de Trabajo El módulo Lista de Trabajo le permite gestionar su lista de dictados, definir sus propiedades, configurar un Digital Pocket Memo y realizar varios ajustes. 4 Lista de dictado: la lista de dictado muestra la información de los dictados almacenados en la carpeta seleccionada. Las columnas presentan las propiedades de los dictados. Usted puede cambiar entre la visualización en árbol y la lista de dictado haciendo clic con el cursor dentro de cada panel. 5 PRO Lista del dispositivo DPM: la lista del dispositivo DPM muestra un Digital Pocket Memo conectado. Le permite mostrar y reproducir los dictados almacenados en el Digital Pocket Memo conectado y configurar los ajustes del dispositivo. 6 Barra de estado: la barra de estado, ubicada en la parte inferior de la ventana, muestra información acerca de la gestión del dictado, tal como el nombre y la función del usuario actual, la cantidad de dictados en la carpeta seleccionada y la cantidad de dictados a los cuales se les ha asignado prioridad. 3.4 La ventana para reproducir (modo compacto) El módulo de reproducción le permite reproducir archivos de sonidos creados con el SpeechExec Pro Dictate o con el Digital Pocket Memo. 1 Botón de menú: haga clic en el botón de la esquina superior izquierda para visualizar un menú con los mandos para ver las propiedades del dictado, mostrar los ajustes de audio, cambiar la reproducción al modo extenso, marcar un dictado finalizado o suspendido y para cerrar la ventana de la reproductora. 68 Guía rápida 2 Barra de Herramientas: la mayoría de las funciones disponibles en la ventana para reproducir pueden ser controladas mediante botones. Inicia o detiene la reproducción Detiene la acción en curso (grabación, reproducción) Rebobinado rápido Avance rápido PRO Salta a la instrucción verbal previa PRO Salta a la próxima instrucción verbal Ajusta el volumen de reproducción Ajusta la velocidad de reproducción Ajusta el tono de reproducción PRO Reproduce una instrucción especial Finalizar: cierra el dictado y marca la transcripción como finalizada. El dictado se mueve a la carpeta Dictados finalizados (Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe). Suspender: cierra el dictado y lo marca como suspendido, lo cual significa que el trabajo en el dictado queda temporalmente interrumpido y será reanudado después de un tiempo. El dictado se guarda en la carpeta Suspendido. Cerrar: cierra el dictado sin guardar los cambios que han sido realizados en él. PRO E S PA Ñ O L 3 Indicador deslizante de posición: proporciona una indicación visual acerca de la longitud del archivo y la posición actual en el archivo de sonido durante la grabación o la reproducción. La duración del dictado se visualiza en el formato HH:MM:SS (horas:minutos:segundos) a la derecha del indicador deslizante. 4 Medidor del volumen de audio: muestra el nivel de la salida de audio. 5 El icono indica que la grabación contiene una instrucción especial. D Nota: la ventana para reproducir puede mostrar el contenido en modo compacto (ajuste predeterminado) o extenso. En el modo compacto, algunos botones de la barra de herramientas no están disponibles. Para cambiar al modo extenso, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda y seleccione Modo Extenso. Guía rápida 69 4 Trabajar con los dispositivos Philips Los dispositivos Philips están diseñados para trabajar en conjunto con el software SpeechExec y pueden utilizarse para controlar el programa. Si necesita mayores detalles consulte la documentación que se entrega con el dispositivo. 4.1 Pedal de control El pedal de control ha sido diseñado para ofrecer la mayor comodidad al realizar sesiones de transcripción. El pedal de control posee tres pedales: uno central, uno derecho y uno izquierdo. • Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo. • Para el avance rápido, presione y mantenga presionado el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición deseada, suelte el pedal central. • Para iniciar la reproducción presione el pedal derecho. El comportamiento del inicio y la detención de la reproducción dependerá del ajuste del interruptor en la parte de abajo del pedal de control: • Posición N: Mantenga presionado el pedal derecho durante la reproducción. Al soltar el pedal la reproducción se detiene. • Posición T: Presione y suelte el pedal derecho para iniciar la reproducción. Presione nuevamente el pedal derecho para detener la reproducción. D Nota: hay una secuencia prioritaria entre los tres pedales. El pedal central tiene la mayor prioridad y detiene las acciones iniciadas por el interruptor izquierdo o derecho. El pedal izquierdo tiene la siguiente mayor prioridad. Detiene las acciones iniciadas por el interruptor derecho. El pedal derecho posee la menor prioridad. 70 Guía rápida 4.2 Auriculares Los auriculares están equipados con suaves almohadillas de oreja para mejorar la comodidad y un soporte para sujetar los auriculares a un monitor. B Advertencia: escuche con un volumen moderado para evitar daños en su oído. 1 2 3 4 3 4 4.2.2 Instalar el soporte Observe la siguiente ilustración para cambiar el soporte: 1 PRO 2 4.3 Digital Pocket Memo El Digital Pocket Memo puede utilizarse para crear dictados y luego descargarlos en el software SpeechExec. Vea el siguiente capítulo para obtener más información sobre la descarga de grabaciones. El Wizard (asistente) de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar sus dispositivos. Para mayor información consulte Wizard de configuración del Digital Pocket Memo en la pagina 72. Guía rápida 71 E S PA Ñ O L 4.2.1 Cambiar las almohadillas de los auriculares Observe la siguiente ilustración para cambiar las almohadillas de los auriculares: 4.3.1 Descarga de grabaciones desde el Digital Pocket Memo 1 Haga una grabación con el Digital Pocket Memo. Para mayor información, consulte la guía rápida del Digital Pocket Memo. 2 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 3 Los dictados en el Digital Pocket Memo se descargarán automáticamente y serán movidos a la carpeta Dictados pendientes e incluidos en la lista de la carpeta Bandeja de Entrada de la Lista de Trabajo. D Nota: cuando se conecta por primera vez el Digital Pocket Memo al ordenador, Windows detecta un nuevo dispositivo e instala automáticamente los controladores requeridos. Una vez completada la instalación, Windows puede indicarle que reinicie su ordenador. 4.3.2 Wizard de configuración del Digital Pocket Memo El Wizard de configuración del Digital Pocket Memo ayuda a los usuarios a configurar diversas características de su dispositivo, como el formato de la hora, grabación con activación por voz, apariencia de la pantalla (modo de despliegue estándar o avanzado), el formato de grabación, la sensibilidad del micrófono, la definición de las palabras clave y la descarga del archivo al ordenador. 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Configuración DPM/DT > Wizard DPM de la lista ubicada a la izquierda. 3 Haga clic en el botón Iniciar Wizard... para abrir el asistente. Luego, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar el Digital Pocket Memo a sus necesidades. 4 Haga clic en el botón Finalizar para cerrar el asistente y confirmar la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo. D Nota: en lugar de utilizar el asistente, también puede configurar el Digital Pocket Memo mediante la utilización del menú de ajustes. Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú, seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda y haga clic en el botón Inicio… 72 Guía rápida 4.3.3 Configuración del proceso de descarga desde el Digital Pocket Memo Después de conectar un Digital Pocket Memo, puede configurar cómo y qué archivos serán descargados, mediante la utilización del menú de ajustes o del asistente de configuración. E S PA Ñ O L 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador mediante un cable USB. 2 Haga clic en Ajustes> Ajustes Generales en la barra de menú y seleccione Configuración DPM/DT > Ajustes DPM de la lista ubicada a la izquierda. 3 Haga clic en el botón Inicio…. Aparece el cuadro de diálogo DPM en una nueva ventana. 4 Seleccione Descargar ajustes en el panel izquierdo. 5 Seleccione qué archivos serán descargados (tipo de archivo de descarga): • Todos los archivos • Archivos EOL (grabaciones marcadas como EOL/fin del envio) • Selección de archivos (el SpeechExec le indica que seleccione los archivos que serán descargados) • Archivos con la palabras clave 1 (especifique una palabra clave) 6 Los ajustes de descarga también permiten especificar que los archivos serán eliminados del Digital Pocket Memo después de que hayan sido descargados. 7 Haga clic en OK para guardar los ajustes y confirme la transferencia de los nuevos ajustes al Digital Pocket Memo. Guía rápida 73 5 Transcripción Únicamente las grabaciones con el estado Transcripción pendiente o Transcripción suspendida pueden ser seleccionadas para la transcripción. Los dictados cuyo estado es el de Transcripción suspendida, son aquellos sobre los cuales ya se comenzó a trabajar, pero su transcripción fue interrumpida. 5.1 Transcripción de un dictado D Nota: En la configuración predeterminada, la ventana de la reproductora se visualiza en primer plano sobre otras ventanas de aplicación. Esto permite trabajar en otra aplicación, como Microsoft Word, con la ventana de la reproductora aún visible en primer plano. Para cambiar la posición de la reproductora en el modo compacto, mueva el puntero del ratón al área debajo de la flecha del menú, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a una posición diferente. C Importante: Durante la reproducción, la ventana para reproducir permanece abierta, mientras que la ventana del SpeechExec puede estar visible en segundo plano; sin embargo, esta última no acepta entradas del usuario hasta que la transcripción no haya finalizado, o haya sido cancelada o suspendida. 5.1.1 Transcribir utilizando el pedal de control C Importante: el comportamiento del pedal derecho depende del ajuste del interruptor de reproducción en la parte de abajo del pedal de control. Para mayor información consulte el capítulo Pedal de control en la página 70. 1 En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre (para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78). 74 Guía rápida 2 Para iniciar la reproducción, presione y mantenga presionado el pedal derecho del pedal de control (si el interruptor de reproducción en la parte de abajo del control esta en la posición N) o presione y suelte dicho pedal (si el interruptor esta en la posición T). 3 Para detener la reproducción, suelte el pedal derecho (si el interruptor de reproducción está en la posición N) o presione el pedal derecho nuevamente (si el interruptor está en la posición T). 4 Para el rebobinado rápido, presione y mantenga presionado el pedal izquierdo. Cuando el rebobinado alcanza la posición deseada, suelte el pedal izquierdo. 5 Para el avance rápido, mantenga presionado el pedal central. Cuando el avance alcanza la posición deseada, suelte el pedal central. 6 Para detener el trabajo, haga clic en el botón TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76. 1 En la ventana de su SpeechExec Pro Transcribe, seleccione un dictado de la lista y haga clic en el botón de la barra de herramientas. Aparece la ventana de la reproductora y cambia el estado a Transcripción en progreso. Si en el menú de ajustes se ha definido un programa procesador de palabras para transcripción, como el Microsoft Word, éste también se abre (para mayor información vea el capítulo Menú de ajustes. en la página 78). 2 Haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA en la barra de herramientas de la reproductora e inicie la transcripción. 3 Para pausas cortas, pulse el botón REPRODUCIR/PAUSA. Para continuar con la reproducción, pulse nuevamente el botón REPRODUCIR/PAUSA. 4 Para detener la reproducción, haga clic en el botón DETENER. 5 Para rebobinado rápido, haga clic en el botón . Cuando el rebobinado alcance la posición deseada, haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER. 6 Para avance rápido, haga clic en el botón . Cuando el avance alcance la posición deseada, haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA o en el botón DETENER. 7 Para detener el trabajo, haga clic en el botón TERMINAR, SUSPENDER o CERRAR en la barra de herramientas de la reproductora. Para mayor información consulte el capítulo Terminar, suspender o cancelar una transcripción en la pagina 76. Guía rápida 75 E S PA Ñ O L 5.1.2 Transcribir mediante la utilización de la barra de herramientas 5.2 Terminar, suspender o cancelar una transcripción Para marcar una transcripción como finalizada, haga clic en el botón TERMINAR en la ventana de la reproductora. Los archivos de dictados se mueven a la carpeta Dictados Finalizados (Transcribe) o a la carpeta Archivo (Pro Transcribe). De forma alternativa, un dictado puede ser marcado como suspendido haciendo clic en el botón SUSPENDER en la ventana para reproducir. Marque un dictado como suspendido para interrumpir la transcripción temporalmente y continuarla más adelante. La grabación se guarda en la carpeta Suspendido. Haga clic en el botón CERRAR para cancelar la transcripción sin guardar los cambios realizados al archivo de dictado. 5.3 Instrucciones Las instrucciones son comentarios, grabados por el autor, dirigidos a la persona que transcribe el dictado. El SpeechExec admite dos tipos de instrucciones: • Instrucciones verbales: son almacenadas dentro del archivo de sonido del dictado en la posición donde las instrucciones fueron realmente grabadas. Ejemplos de instrucciones verbales: “inserte un párrafo aquí” o “el deletreo correcto es Z E L A Z O W S K I”. • Instrucciones especiales: son usualmente grabadas al inicio de un dictado con información especial relacionada al dictado. Las instrucciones especiales se almacenan en un archivo de sonido separado. Ejemplos de instrucciones especiales: “use la planilla del memorando para este dictado” o “haga una copia impresa del documento terminado y démela para firmar”. 5.3.1 Reproducir una instrucción verbal Una instrucción verbal se almacena en el archivo del dictado en la posición donde la instrucción fue realmente guardada. Se visualiza como una barra luminosa azul en el indicador de posición deslizante. 1 Haga clic en el botón REPRODUCIR/PAUSA para reproducir una instrucción verbal o una parte cualquiera del dictado. PRO 2 Haga clic en el botón para saltar a la instrucción verbal anterior. PRO 3 Haga clic en el botón para saltar a la siguiente instrucción verbal. 76 Guía rápida 5.3.2 Reproducir una instrucción especial En la ventana de la reproductora, el icono a la derecha del indicador de posición deslizante indica que la grabación contiene una instrucción especial. 1 Haga clic en el botón en la ventana de la grabadora para reproducir la instrucción especial. 2 Haga clic nuevamente en el botón para detener la reproducción de la instrucción especial. 5.4 Eliminar un dictado 1 Seleccione en la lista de trabajo los dictados que serán eliminados. Para seleccionar más de un dictado, pulse y mantenga pulsada la tecla SHIFT del teclado y haga clic en los dictados que serán seleccionados. 2 Haga clic en Editar > Eliminar en la barra de menú para eliminar los dictados seleccionados. E S PA Ñ O L PRO Guía rápida 77 6 Menú de ajustes El diálogo Ajustes Generales permite configurar varios ajustes de aplicación como las opciones de dictado, codificación, perfiles de usuario, reglas de envío, actualizaciones del software, opciones de la Lista de trabajo, configuración de un SpeechMike, pedal de control, Digital Pocket Memo o Digital Desktop y los ajustes de grabación/reproducción. 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes. El panel izquierdo contiene una lista de los ajustes disponibles. 2 Seleccione una opción en la lista para mostrar las opciones disponibles en el panel derecho. 3 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la página o haga clic en OK para guardar los ajustes y cerrar el diálogo. C Importante: todos o algunos de los ajustes pueden ser preconfigurados y bloqueados por el administrador de su sistema. Los ajustes bloqueados son únicamente de lectura. PRO 6.1 Crear un perfil de autor para dictados codificados Para trabajar con dictados encriptados, es recomendable configurar los perfiles de autor. Los perfiles de autor se utilizan para identificar los dictados de los autores individuales. 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Reglas > Perfiles de los autores de la lista ubicada en la parte izquierda. 2 Haga clic en Agregar. Aparece el diálogo Perfil de nuevo autor. 3 Ingrese el nombre del autor, especifique una carpeta donde los dictados recibidos del autor serán almacenados e ingrese la contraseña del autor para descodificar automáticamente los dictados codificados. 4 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el diálogo. 78 Guía rápida PRO 6.2 Notificación sobre nuevos dictados Usted puede configurar como desea ser notificado acerca de los nuevos dictados en su carpeta Bandeja de entrada. También puede recibir una señal visual o acústica cuando haya nuevos dictados disponibles para transcripción. PRO E S PA Ñ O L 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Lista de Trabajo > Notificación de la lista ubicada en la parte izquierda. 2 Defina qué tipo de notificación desearía recibir. 3 Alta prioridad, únicamente dictados: recibirá notificaciones únicamente para los dictados que tengan un nivel de prioridad igual o superior al umbral definido en Ajustes Generales > Lista de Trabajo > Dictado. • Notificación visual: aparecerá un diálogo cuando haya llegado un nuevo dictado. • Notificación sonora: se reproducirá una señal de audio cuando haya llegado un nuevo dictado. 4 Haga clic en OK para guardar el perfil y cerrar el diálogo. 6.3 Uso de accesos directos con el teclado El uso de accesos directos con el teclado le ayudan a ahorrar tiempo porque no necesita retirar sus manos del teclado para utilizar el ratón. Para crear un nuevo acceso directo: 1 Haga clic en Ajustes > Ajustes Generales en la barra de menú para abrir el menú de ajustes y seleccione Lista de Trabajo > Accesos directos de la lista ubicada a la izquierda. Aparecerá a la derecha una lista con las combinaciones de teclas y acciones Guía rápida 79 previamente asignadas, en la cual usted también puede asignar nuevas combinaciones. 2 Seleccione una acción de la lista, pulse la combinación de teclas que desea asignar y haga clic en Asignar. 3 Para borrar un acceso directo, selecciónelo de la lista y haga clic en Eliminar. 80 Guía rápida 7 Solución de problemas El sistema de sonido del ordenador no funciona El SpeechMike y el Digital Pocket Memo se utilizan como dispositivos de sonido USB. Haga clic en Ajustes > Propiedades de sonido y audio del dispositivo para abrir los ajustes de sonido en Windows. Seleccione Audio y elija el sistema de sonido de su ordenador como la opción predeterminada. Marque la opción Use únicamente dispositivos predeterminados. 1 Conecte el Digital Pocket Memo a su ordenador. 2 Haga clic en Inicio > Ajustes > Panel de Control > Sistema> Administrador de Dispositivos. 3 Busque un dispositivo USB desconocido en la lista. 4 Seleccione el Dispositivo Desconocido y haga clic en Eliminar. 5 Haga clic en OK y cierre la ventana del Panel de Control. 6 Desconecte el Digital Pocket Memo y conéctelo nuevamente. 7 Se inicia el Asistente para Añadir Nuevo Hardware. Haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando el asistente detecte el controlador (USB Mass Storage Device), haga clic en Siguiente para copiar el controlador a su ordenador. 8 En la última página del asistente, haga clic en Finalizar para completar la instalación. Digital Pocket Memo: conflicto con la letra de la unidad Al instalar el Digital Pocket Memo en un ordenador provisto de Windows XP, el sistema operativo asigna automáticamente una unidad para el Digital Pocket Memo. Esta unidad aparece como un disco removible en el Explorador de Windows. A veces, la asignación de la letra de la unidad para el Digital Pocket Memo entra en conflicto con la letra de una unidad ya existente; es por ello que el Digital Pocket Memo no puede verse en el Explorador de Windows y el SpeechExec muestra el estado como DPM (desconectado). Solución: Instale todas las unidades de red comenzando con las letras de la unidad de disco Z, Y, X (en orden alfabético inverso). Guía rápida 81 E S PA Ñ O L Digital Pocket Memo: no se puede conectar con el ordenador. Verifique si los controladores USB han sido instalados correctamente. Si no completó la instalación del controlador USB o el proceso Dispositivo desconocido encontrado fue cancelado la primera vez que conectó el Digital Pocket Memo a su ordenador, haga lo siguiente: Limitaciones de responsabilidad y observaciones La empresa Philips realiza pruebas exhaustivas en sus aparatos teniendo en cuenta las configuraciones más conocidas y demandadas. Sin embargo, dado que los PC y los drivers se actualizan constantemente no podemos garantizar un funcionamiento perfecto. La certificación CE garantiza que el aparato cumple con las exigencias que la UE ha establecido. La caja de cartón del embalaje es reciclable. Este aparato eléctrico contiene materiales que pueden ser reciclados. 82 Guía rápida

POSIFLEX Business Machines 4.3 Manual de usuario

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