HP Samsung MultiXpress SCX-6545 Laser Multifunction Printer series El manual del propietario
- Categoría
- Fotocopiadoras
- Tipo
- El manual del propietario
Serie SCX-6545N
Impresora multifunción
Manual del usuario
imagine las posibilidades
Gracias por adquirir este producto Samsung.
Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de
evtar fallos y conservelo para futuras referencias.
1
Funciones del producto láser multifuncional
Gracias por haber adquirido este producto multifuncional de Samsung. Esta máquina ofrece servicios de impresora,
copiadora, escáner y fax.
Con este dispositivo, puede:
Funciones especiales
Impresión con calidad y velocidad superiores
• Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 ppp
(impresión real). Consulte la Sección de software.
• La máquina imprime en papel A4 con una velocidad de
hasta 43 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta
45 ppm.
• En cuanto a la impresión a doble cara, la máquina imprime
en papel A4 con una velocidad de hasta 38 ppm y en papel
Letter con una velocidad de hasta 40 ppm.
Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión
• La bandeja multiusos admite papel con membrete, sobres,
etiquetas, transparencias, materiales de tamaño
personalizado, postales y papel de gran gramaje. La
bandeja multiusos tiene una capacidad máxima para
100 hojas de papel normal.
• La bandeja 1 de 520 hojas y la bandeja opcional de
520 hojas admite papel común de varios tamaños.
• La bandeja opcional de alta capacidad para 2.100 hojas
admite papel normal de varios tamaños.
Creación de documentos profesionales
• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus
documentos con palabras, tales como “Confidencial”.
Consulte la Sección de software.
• Impresión de pósteres. El texto y los gráficos de las
páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja.
Luego, puede pegarlos para formar un póster. Consulte la
Sección de software.
• Puede usar papeles con membrete y formularios
preimpresos en papel común. Consulte la Sección de
software.
Ahorro de tiempo y dinero
• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una
sola hoja.
• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que
reduce el consumo de energía cuando no está en uso.
• Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar
papel (impresión a doble cara). Consulte la Sección de
software.
Ampliación de la capacidad del dispositivo
• Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para
ampliar la memoria. (Consulte la sección “Instalación de
una memoria DIMM” en la pagina 122.)
• Una interfaz de red permite imprimir en red. La máquina tiene
incorporada una interfaz de red 10/100/1000 Base TX.
Algunas funciones son opcionales. Lea las secciones
relativas a las especificaciones. (Consulte la sección
“Especificaciones” en la pagina 125.)
• La emulación Zoran IPS* compatible con la emulación
PostScript 3* (PS) permite la impresión PS.
.
Impresión en diferentes entornos
• Puede imprimir con varios sistemas operativos como
Windows, Linux y Macintosh.
• El dispositivo está equipado con una interfaz USB y una
interfaz de red.
Copia de originales en varios formatos
• Puede crear un folleto con la producción secuencial de
documentos a doble cara.
• Existen funciones especiales que permiten borrar las
perforaciones, las marcas de grapas y el fondo de los
periódicos.
• Se puede ajustar y mejorar la calidad de impresión y el
tamaño de la imagen al mismo tiempo.
Digitalización de originales y envío inmediato
• Digitalice originales y envíe archivos con rapidez a varios
destinos mediante las funciones de escaneado por red, a
correo electrónico o a SMB y FTP.
• Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir
direcciones de correo electrónico y enviar la imagen
digitalizada de inmediato.
• Digitalice documentos en color y utilice los formatos de
compresión JPEG, TIFF y PDF.
Configuración de la hora para enviar un fax (opcional)
• Puede especificar una hora determinada para la
transmisión del fax y también puede enviarlo a varios
destinos almacenados.
• Después del envío, el dispositivo puede imprimir los
informes del fax de acuerdo con la configuración.
Utiliza dispositivos de memoria flash USB
Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con
su equipo de diversas formas.
• Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo.
• Puede imprimir directamente los datos almacenados en el
dispositivo.
• Puede hacer una copia de seguridad de los datos y
restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo.
* Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3
© Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los
derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y
OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation.
* fuentes 136PS3
Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.
2
IPv6
Este dispositivo admite IPv6.
Funciones por modelo
El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas
para los negocios.
Las funciones básicas de este dispositivo incluyen:
(: Incluida, O: Opcional, En blanco: No disponible)
Acerca de este manual del usuario
Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden
consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.
En este manual se utilizan algunos términos de manera intercambiable:
• Documento es sinónimo de original.
• Papel es sinónimo de material o material de impresión.
En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual.
FUNCIONES SCX-6545N
USB 2.0
Memoria USB
DADF (Duplex Automatic Document Feeder – Alimentador automático de
documentos a dos caras)
Disco duro
Ethernet 10/100/1000 Base TX LAN con cable
Impresión dúplex (a dos caras)
FAX
O
CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Iniciar
Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de
funciones y características del dispositivo.
El formato de la fecha puede variar
según el país.
Precaución Se emplea para dar información sobre cómo proteger el dispositivo de posibles
fallas o daños mecánicos.
No toque la parte verde bajo el
cartucho de impresión.
> Se utiliza para señalar el orden en que se deben seleccionar o pulsar los
elementos.
El ejemplo significa: pulse Copia en la pantalla principal, la ficha Advanced y
luego Copia duplicado.
Copia > la ficha Advanced > Copia
duplicado
Nota al pie Se emplea para brindar información detallada sobre una palabra o una frase. a. Páginas por minuto
(Para más información,
consulte la página 1)
Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más
información detallada.
(Para más información, consulte la página 1)
3
Información adicional
En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podrá encontrar información sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo.
Guía rápida de
instalación
Contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.
Manual del usuario
en línea
Contiene instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo e información sobre mantenimiento, solución
de problemas e instalación de accesorios.
También incluye la Sección de software, donde se ofrece información sobre cómo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes
sistemas operativos y cómo aprovechar las utilidades del software.
Sitio web en red Puede configurar un entorno de red desde su equipo utilizando programas de administración de red, como por ejemplo, SetIP,
SyncThru™ Web Admin Service, AnyWeb Print etc. SyncThru™ Web Admin Service será útil para los administradores de red que
necesitan administrar diversos dispositivos simultáneamente. AnyWeb Print ayuda a los usuarios particulares a hacer capturas de
pantalla del sitio web en Windows Internet Explorer de manera fácil. Puede descargar SyncThru™ Web Admin Service o AnyWeb
Print en http://solution.samsungprinter.com
. El programa SetIP se incluye en el CD de software.
Ayuda del controlador
de la impresora
Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurarlas para la
impresión. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de
propiedades de la impresora.
Sitio web de
Samsung
Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Samsung, www.samsungprinter.com, para buscar ayuda, asistencia técnica,
controladores de impresoras, manuales e información de pedidos.
4
Información sobre seguridad
Símbolos y precauciones de seguridad importantes
Significado de los iconos y los símbolos utilizados en el manual del usuario:
Estos símbolos de advertencia están aquí para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de
manera explícita. Cuando termine de leer esta sección, guárdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.
ADVERTENCIA
Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.
PRECAUCIîN
Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daños materiales.
PRECAUCIîN
Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas eléctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga
en cuenta estas precauciones de seguridad básicas:
NO lo intente.
NO lo desmonte.
NO lo toque.
Siga las instrucciones de manera explícita.
Desconecte el enchufe de la toma de pared.
Compruebe que el equipo esté conectado a tierra para evitar descargas eléctricas.
Comuníquese con el centro de servicio técnico para obtener ayuda.
1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.
2. Aplique el sentido común siempre que utilice aparatos eléctricos.
3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentación adjunta al mismo.
4. Si existe una instrucción de funcionamiento que entre en conflicto con la información de seguridad, preste atención a la seguridad.
Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con su
distribuidor o representante para que le proporcione ayuda.
5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) y de la salida del teléfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice
limpiadores líquidos ni aerosoles. Utilice únicamente un paño húmedo.
6. No coloque el equipo en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podría caerse y dañarse seriamente.
7. No coloque nunca el equipo encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilación.
8. No coloque nada encima de los cables de alimentación. No sitúe su equipo en lugares de paso en los que las personas puedan
caminar sobre los cables.
9. No sobrecargue las tomas de alimentación ni los cables de extensión ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un
riesgo de incendio o de descarga eléctrica.
10.No permita que ningún animal toque el cable telefónico ni los cables de conexión con la PC.
11. No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con
puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior
del equipo.
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12.Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Llévelo a un servicio técnico calificado si necesita repararlo. La
apertura o extracción de las cubiertas pueden exponerlo a voltajes peligrosos u otros riesgos. Un montaje incorrecto puede
provocar descargas eléctricas al volver a utilizar la unidad.
13.Desconecte el equipo de la PC, la salida de teléfono y la toma de CA (Corriente Alterna), y consulte al servicio técnico en las
siguientes situaciones:
• Si alguna parte del cable de suministro eléctrico, del cable de conexión o del enchufe se encuentra dañada o deteriorada.
• Si se derrama líquido en la unidad.
• Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.
• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las instrucciones.
• Si se ha caído la unidad o la carcasa parece estar dañada.
• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.
14.Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles
puede producir un deterioro en la unidad y precisará de un trabajo adicional de un técnico calificado para devolver a la unidad su
funcionamiento normal.
15.Evite utilizar su equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un riesgo remoto de descarga eléctrica. Si es posible, se recomienda
desconectar el cable de alimentación de CA (Corriente Alterna) del teléfono durante una tormenta.
16.Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de más de 2
metros en un equipo a 110 V, deberá emplear un cable de 16 AWG
a
o superior.
17.Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica número 26 AWG
o superior.
18.GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
19.Este equipo sólo se puede utilizar en el país en el que lo ha comprado. (A causa de las diferencias en el voltaje, la frecuencia, la
configuración de telecomunicaciones, etc.)
a. AWG: American Wire Gauge
6
Notificación de seguridad del láser
Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21
CFR, capítulo 1, Sección J, para productos láser de Clase I (1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de
Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.
Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados de forma que las personas
no puedan estar expuestas a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte
del usuario o en las condiciones de reparación y mantenimiento prescritas.
Advertencia
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo
reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos.
Al utilizar este producto, deberán observarse siempre las precauciones básicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga
eléctrica y lesiones a personas::
Seguridad frente al ozono
Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin embargo,
es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área bien ventilada.
Si desea obtener información adicional acerca del ozono, póngase en contacto con su distribuidor de Samsung más cercano.
STATE OF CALIFORNIA PROPOSITION 65 WARNING (US ONLY)
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Reciclaje
Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.
Eliminación correcta de este producto (material eléctrico y electrónico de descarte)
(Aplicable en la Unión Europea y en países europeos con sistenmas de recogida selectiva de residuos)
La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo que lo acompaña, indica que al finalizar su vida útil no deberá
eliminarse junto con otros residuos domésticos. Para evitar los posibles daños al medio ambiente o a la salud humana que representa la
eliminación incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de residuos y recíclelo correctamente para promover la reutilización
sostenible de recursos materiales.
Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron el producto, o con las autoridades locales pertinentes,
para informarse sobre cómo y dónde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecológico y seguro.
Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe
eliminarse mezclado con otros residuos comerciales.
Eliminación correcta de las baterías de este producto
(Aplicable en la Unión Europea y en otros países europeos con sistemas de recogida selectiva de baterías.)
La presencia de esta marca en las baterías, el manual o el paquete del producto indica que cuando haya finalizado la vida útil de las baterías
no deberán eliminarse junto con otros residuos domésticos. Los símbolos químicos Hg, Cd o Pb, si aparecen, indican que la batería contiene
mercurio, cadmio o plomo en niveles superiores a los valores de referencia admitidos por la Directiva 2006/66 de la Unión Europea. Si las
baterías no se desechan convenientemente, estas sustancias podrían provocar lesiones personales o dañar el medioambiente.
Para proteger los recursos naturales y promover el reciclaje, separe las baterías de los demás residuos y recíclelas mediante el sistema de
recogida gratuito de su localidad.
Emisiones de radiofrecuencia
Regulaciones FCC
Este dispositivo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15
de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en
entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las
instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se
produzcan interferencias en una instalación en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción
de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las
interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:
• Cambiar la orientación o la colocación de la antena receptora.
• Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.
• Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está conectado el receptor.
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• Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico de radio/TV.
Normativa sobre radio-interferencias para Canadá
Este aparato digital no excede los límites de la Clase A sobre la emisión de ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales,
tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canadá, ICES-003.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la
norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.
Marca de fax
La ley estadounidense de protección al abonado de redes telefónicas de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) prohíbe la utilización de
computadoras u otros dispositivos electrónicos para enviar mensajes mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o
inferior de cada página transmitida o en la primera página la siguiente información:
(1) fecha y hora de la transmisión
(2) identificación de la empresa, entidad comercial o persona que realiza el envío y
(3) número de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad comercial o persona correspondiente.
La compañía telefónica podrá implementar cambios en sus instalaciones, equipos o procedimientos en la medida que fuese necesario para el
desarrollo de sus actividades y no viole las normas y reglamentos establecidos en el apartado 68 emitido por la Comisión Federal de
Comunicaciones (FCC, Federal Communication Commission). Si tales modificaciones ocasionaran incompatibilidad entre el equipo de un
abonado y los de la compañía, se tuviese que modificar o alterar el equipo, o se afectara su uso o rendimiento, el usuario será debidamente
notificado por escrito, a fin de evitar la interrupción del servicio.
Número de equivalencia de llamada
El número de equivalencia de llamada (REN, Ringer Equivalence Number) y el correspondiente al registro en la FCC figuran en la etiqueta
situada en la base o en la parte posterior del equipo. En algunos casos la compañía telefónica podría solicitar esos números.
El número de equivalencia de llamada determina la carga eléctrica de la línea telefónica y resulta útil para establecer si existe “sobrecarga”.
La instalación de varios tipos de equipamiento en la misma línea telefónica podría ocasionar problemas en el envío y recepción de llamadas,
especialmente en el timbre de llamada de los llamados entrantes. La suma de todos los números de equivalencia de llamada del
equipamiento conectado a la línea telefónica debería ser menor a cinco, a fin de asegurar un servicio adecuado por parte de la compañía
telefónica. El total de esta suma puede no aplicarse en su línea. Si alguno de los equipos telefónicos evidencia fallas en su funcionamiento,
desconéctelo de inmediato de la línea telefónica, ya que podría dañar la red.
Asimismo, deberá tener en cuenta que:
• El equipo no está diseñado para conectarse con sistemas PBX digitales.
• Si intenta conectar un módem a la computadora o al fax en la misma línea telefónica que la del equipo, podrían surgir problemas de envío
y recepción en todos los dispositivos. Se recomienda no conectar ningún otro equipo a la línea, a excepción del teléfono.
• Si reside en una zona donde son frecuentes las tormentas eléctricas o los picos de alta tensión, se recomienda instalar dispositivos de
protección contra sobrecargas para la línea telefónica y la de suministro eléctrico. Podrá adquirir esos dispositivos en su distribuidor o en
tiendas especializadas en electrónica y telefonía.
• Cuando desee programar números de emergencia o realizar llamadas de prueba a dichos números, utilice un número que no sea el de
emergencia para avisar al operador del servicio de emergencias sobre el procedimiento. El operador le proporcionará más instrucciones
sobre cómo probar el número de emergencia.
• Este equipo no puede utilizarse con monedas o en líneas telefónicas compartidas.
• El equipo provoca acoplamiento magnético en instrumentos de audición.
Puede conectar este equipo a la red telefónica por medio de un tomacorriente modular estándar, USOC RJ-11C.
Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podrían invali-
dar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.
Las regulaciones de la FCC establecen que los cambios o alteraciones al equipo que no hayan sido expresamente aprobados por el
fabricante podrían inhabilitar al usuario para operarlo. En caso de que un equipo dañe la red de telefonía, la compañía telefónica
deberá notificar al cliente de la posible interrupción del servicio. Sin embargo, de no ser posible tal notificación previa, la compañía
podrá interrumpir el servicio momentáneamente, siempre que:
a) notifique de inmediato al usuario;
b) se dé al cliente la posibilidad de corregir el problema del equipo;
c) se informe al cliente de su derecho a presentar un reclamo ante la FCC conforme a los procedimientos establecidos en el apartado
68, subapartado E.
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Reemplazo de la ficha incorporada (únicamente para el Reino Unido)
Importante
El cable de alimentación principal de este equipo está provisto de una ficha estándar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Cuando cambie
o examine el fusible, debe volver a ajustar el fusible de 13 A correcto. Luego necesita volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la
cubierta del fusible, no utilice la ficha hasta que obtenga otra cubierta.
Póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió el equipo.
La ficha de 13 A es la que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debería resultar adecuada. Sin embargo, algunos edificios
(principalmente los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales. En ese caso, necesita adquirir un adaptador de ficha adecuado. No
retire la ficha moldeada.
Advertencia importante:
Debe conectar el equipo a tierra.
Los hilos metálicos del cable de alimentación principal presentan los siguientes colores:
• Verde y amarillo: Tierra
• Azul: Neutro
•Marrón: Vivo
Si los hilos metálicos del cable de alimentación principal no coinciden con los colores marcados en la ficha, haga lo siguiente:
Debe conectar el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra “E” o con el símbolo de seguridad “Símbolo de tierra” o de color verde
y amarillo o verde.
Debe conectar el cable azul a la clavija marcada con la letra “N” o de color negro.
Debe conectar el cable marrón a la clavija marcada con la letra “L” o de color rojo.
Debe contar con un fusible de 13 A en la ficha, adaptador, o en el tablero de distribución.
Declaración de conformidad (países europeos)
Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con la siguiente directiva
aplicable 93/68/EEC de la Unión europea de las fechas indicadas:
La declaración de conformidad se puede consultar en www.samsung.com/printer, visite Atención al cliente > Centro de descargas e
introduzca el nombre de su impresora para navegar por EuDoC.
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 2006/95/CE: Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de
bajo voltaje.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 2004/108/CE (92/31/EEC): Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con
la compatibilidad electromagnética.
9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento
mutuo de su conformidad. Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares mencionados se puede obtener del
representante de Samsung Electronics Co., Ltd.
Certificado de CE
Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones (FAX)
Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexión de un terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada
analógica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX
compatibles de los países europeos.
En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd.
El producto ha sido probado en TBR21 y/o TBR 38. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo de terminales que cumpla con este
estándar, el Instituto Europeo de Estándares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene
notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseñado teniendo en cuenta
todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.
Si corta la ficha moldeada, deshágase de ella inmediatamente.
No debe volver a colocar cable a la ficha y puede recibir una descarga eléctrica si la conecta a la toma.
10
Contenido
1 Funciones del producto láser multifuncional
4 Información sobre seguridad
INTRODUCCIÓN
16
16 Descripción general de la impresora
16 Vista frontal
16 Vista posterior
17 Descripción general del panel de control
18 Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles
18 Pantalla táctil
18 Botón Machine Setup (Configurar)
18 Botón Job Status (Estado de tarea)
18 Botón Power Saver (Ahorro ener.)
19 Botón Interrupt (Interrumpir)
19 Descripción del LED Estado
20 Descripción general de los menús
20 Pantalla principal
20 Botón Machine Setup (Configurar)
21 Botón Job Status (Estado de tarea)
22 Software suministrado
22 Características del controlador de la impresora
22 Controlador de impresora
CÓMO COMENZAR
23
23 Configurando el hardware
23 Configuración de la red
23 Sistemas operativos soportados
24 Configuración del protocolo de red en la máquina
24 Requisitos del sistema
24 Windows
25 Macintosh
25 Linux
25 Instalación del software
26 Configuración básica del dispositivo
26 Ajuste de altitud
27 China únicamente
27 Configuración de la contraseña de autenticación
27 Configuración de la fecha y la hora
27 Cambiar el idioma de la pantalla
27 Configuración del tiempo de espera para trabajos
27 Uso de la función de ahorro de energía
28 Configuración de la bandeja y el papel predeterminados
28 Modificación de la configuración predeterminada
28 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows)
29 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh)
29 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Linux)
29 Descripción general del teclado
CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIÓN
31
31 Carga de originales
31 En el cristal del escáner
31 En el DADF
32 Selección de materiales de impresión
33 Especificaciones sobre los materiales de impresión
34 Tamaños de material compatibles en cada modo
34 Directrices para materiales de impresión especiales
35 Cambio del tamaño de papel en la bandeja
36 Carga de papel
36 Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el
alimentador de alta capacidad
37 En la bandeja multiusos
Contenido
11
Contenido
38 Configuración del tipo y del tamaño del papel
COPIA
39
39 Descripción general de la pantalla Copiar
39 Ficha Básico
39 Ficha Advanced
40 Ficha Image
40 Copiado de originales
40 Cambio de la configuración para cada copia
40 Cambio del tamaño de los originales
41 Reducción o ampliación de copias
41 Copia en ambas caras de los originales (Doble)
42 Selección de la salida de las copias (Intercalar/Grapado)
42 Selección del tipo de original
42 Modificación del contraste
42 Uso de funciones de copia especiales
42 Fusionar varios trabajos como una sola copia
43 Copia de tarjetas de identificación
43 Cómo copiar la ID con la opción de copia de ID manual
44 Copia de 2 o 4 páginas por hoja (N páginas)
44 Copia de tamaño póster
45 Copia de duplicaciones
45 Copia de libros
45 Copia de folletos
45 Copia de portadas
46 Copia de transparencias
46 Borrado de bordes
46 Borrado imágenes de fondo
46 Desplazamiento de márgenes
46 Copia de marca de agua
47 Copia con superposición
47 Copia con recorte automático
DIGITALIZACIÓN
48
48 Fundamentos de impresión
48 Descripción general de la Esc. pantalla
49 Ficha Básico
50 Ficha Advanced
50 Ficha Image
50 Ficha Output
50 Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)
50 Envío de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un
correo electrónico
51 Escanear y enviar varios documentos en un único correo electrónico
51 Configurar una cuenta de correo electrónico
52 Almacenamiento de direcciones de correo electrónico
52 Introducción de direcciones de correo con la libreta de direcciones
52 Introducción de direcciones de correo con el teclado
53 Utilización del Gestor de fax y digitalización 2
53 Ficha Definir el botón Escanear
54 Ficha Cambiar puerto
54 Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a
servidor)
54 Preparación para la digitalización a SMB/FTP
54 Digitalización y envío al servidor SMB/FTP
54 Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez
55 Cambio de la configuración de digitalización
55 Duplex
55 Resolution
55 Original Size
56 Original Type
56 Modo color
12
Contenido
56 Darkness
56 Erase Background
56 Scan to Edge
56 Quality
56 File Format
57 Codificación PDF
57 Scan Preset
IMPRESIÓN BÁSICA
58
58 Impresión de un documento
58 Cancelación de un trabajo de impresión
FAX (OPCIONAL)
59
59 Preparación del fax
59 Descripción general de la pantalla Fax
59 Ficha Básico
60 Ficha Advanced
60 Ficha Image
60 Envío de un fax
60 Configuración del encabezado del fax
61 Envío de un fax
61 Envío manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual))
61 Reenvío automático
62 Rellamada al último número marcado
62 Retraso de la transmisión de un fax
62 Envío de un fax prioritario
62 Enviar varios faxes en una única transmisión
62 Recepción de fax
62 Modificación de los modos de recepción
63 Recepción manual en el modo Teléfono
63 Recepción automática en el modo Fax/Contestador automático
63 Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar
63 Recepción en el modo de recepción segura
63 Recepción de faxes en la memoria
63 Ajustes del documento
63 Duplex
64 Resolution
64 Original Type
64 Darkness
64 Borrar fondo
64 Modo color
64 Configuración de una lista de números de fax
64 Almacenamiento de números de fax individuales (Núm marc. ráp.)
65 Almacenamiento de números de fax agrupados (Número de grupo)
65 Configuración de una lista de números de fax con SyncThru Web
Service
65 Uso de la opción de sondeo
65 Almacenamiento de originales para sondeo
65 Impresión (eliminación) del documento de sondeo
66 Sondeo de un fax remoto
66 Impresión de un informe después del envío de un fax
66 Enviar un fax en la hora de ahorro
66 Agregar documentos a una tarea de fax diferida
66 Reenviar un fax recibido a otro destino
67 Reenviar a otro destino por fax un fax enviado
67 Reenviar a otro destino por fax un fax recibido
67 Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax enviado
67 Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax recibido
67 Reenvío por correo electrónico de un fax enviado a otro destino por el
13
Contenido
servidor
67 Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor
67 Configuración del tono de fin de Fax
68 Envío de faxes desde un ordenador
68 Envío de faxes desde un ordenador
68 Lista de faxes enviados
USO DEL DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
69
69 Acerca de la memoria USB
69 Descripción general de la pantalla USB
69 Conexión de un dispositivo de memoria USB
70 Digitalización a un dispositivo de memoria USB
70 Digitalización
70 Escanear a USB
70 Ficha Básico
70 Ficha Advanced
71 Ficha Image
71 Ficha Output
71 Cambio de la configuración de digitalización
71 Duplex
71 Resolution
71 Original Size
72 Original Type
72 Modo color
72 Darkness
72 Erase Background
72 Scan to Edge
72 Quality
73 Scan Preset
73 File Format
73 File Policy
73 Impresión desde un dispositivo de memoria USB
73 Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:
UTILIZAR EL BUZÓN DE DOCUMENTOS
74
74 Acerca del Buzón de documentos
74 Descripción general de la pantalla Buzón de documentos
74 Pantalla Buzón de documentos
75 Pantalla Añadir buzón
75 Pantalla Editar un buzón
75 Pantalla Lista de documentos
75 Almacenar documentos en un buzón de documentos
75 Almacenar documentos desde el buzón de documentos
76 Almacenar documentos durante la función de copia, escaneado o envío
por fax
UTILIZAR EL FLUJO DE TRABAJO ESTÁNDAR
77
77 Acerca de Standard Workflow
77 Descripción general de la pantalla Standard Workflow
77 Pantalla Flujo de trabajo
78 Pantalla Crear plantilla
78 Diversas operaciones con la plantilla
79 Escanear a varios destinos
79 Reenvío de fax
79 Redirección automática
79 Función de inicio diferido
79 Función de Notificación
79 Función de aprobación
14
Contenido
ESTADO Y CONFIGURACIÓN AVANZADA DE LA MÁQUINA
80
80 Configurar
80 Pantalla Estado del equipo
80 Pantalla Conf. admin.
80 Exploración del estado de la máquina
81 Configuración general
83 Configuración de copia
83 Configuración de fax
84 Configuración de la red
85 Seguridad
85 Control de acceso
88 Registro
88 Cambiar contraseña de administrador
89 Ocultación de información
89 Servicio opcional
89 Gestión del panel de documentos
90 Gestión de flujo de trabajo estándar
90 Impresión de informes
MANTENIMIENTO
92
92 Impresión de un informe del dispositivo
92 Control de la duración de los suministros
92 Búsqueda del número de serie
92 Notificación de nueva unidad de imágenes requerida
92 Notificación de nuevo tóner requerido
92 Comprobación del Buzón docum.
93 Limpiar la impresora
93 Limpieza de la parte externa
93 Limpieza de la parte interna
93 Limpieza de la unidad de transferencia
93 Limpiar la unidad de escaneado
94 Mantenimiento del cartucho de tóner
94 Almacenaje del cartucho
94 Duración estimada del cartucho
94 Sustituir el cartucho del tóner
95 Mantenimiento de la unidad de imágenes
95 Duración estimada del cartucho
95 Sustitución de la unidad de imágenes
97 Piezas de mantenimiento
97 Controlar su impresora desde el sitio web
97 Para acceder a SyncThru™ Web Service
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
98
98 Consejos para evitar atascos de papel
98 Solucionar atascos de documentos
99 Problema en la salida de papel
99 Error en la alimentación del rodillo
100 Solución de atascos de papel
100 En la bandeja 1
101 En la bandeja opcional
102 En el alimentador de alta capacidad opcional
104 En la bandeja multiusos
104 En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner
104 En el área de salida del papel
105 En el área de la unidad de impresión a doble cara
105 En la apiladora (unidad de acabado)
106 Descripción de los mensajes que aparecen en la pantalla
109 Resolver otros problemas
109 Problema en la pantalla táctil
109 Problemas de alimentación de papel
15
Contenido
110 Problemas en la impresión
112 Problemas en la calidad de impresión
114 Problemas de copia
115 Problemas de digitalización
115 Problemas del Gestor de fax y digitalización 2
115 Problemas en el envío de faxes
116 Problemas frecuentes de PostScript
117 Problemas habituales de Windows
117 Problemas más comunes en Linux
119 Problemas habituales de Macintosh
PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS
120
120 Suministros
120 Accesorios
121 Cómo adquirir productos
INSTALACIÓN DE ACCESORIOS
122
122 Precauciones al instalar accesorios
122 Instalación de una memoria DIMM
122 Instalación de un módulo de memoria
123 Activación de la memoria añadida en las propiedades de la impresora
PS
123 Sustitución de la grapadora
124 Activación de la función Fax tras instalar el kit opcional del fax
ESPECIFICACIONES
125
125 Especificaciones generales
126 Especificaciones de la impresora
126 Especificaciones de la copiadora
127 Especificaciones del escáner
127 Especificaciones del fax (opcional)
GLOSARIO
128
ÍNDICE
132
CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE
135
16 _Introducción
Introducción
A continuación, se indican los componentes principales de la máquina:
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresora
• Descripción general del panel de control
• Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles
• Descripción del LED Estado
• Descripción general de los menús
• Software suministrado
• Características del controlador de la impresora
z
Descripción general de la impresora
Vista frontal
Vista posterior
1
Guías de ancho de
documentos del DADF
11
Cubierta lateral
2
Cubierta del DADF
12
Bandeja multiusos
3
Soporte de salida
13
Cubierta frontal
4
Bandeja 1
14
Extensión de la bandeja
multiusos
5
Bandeja opcional
a
15
Guías de ancho de papel de
la bandeja multiusos
6 Soporte
a
16
Interruptor del escáner
7
Bandeja de entrada de
documentos del DADF
17
Cristal del escáner
8
Bandeja de salida de
documentos del DADF
18
Cartucho de tóner
9
Tapa del escáner
19
Unidad de imágenes
10
Panel de control
a.El símbolo
a
indica que el dispositivo es opcional.
1
Toma de teléfono auxiliar
(EXT)
a
a.El símbolo
a
indica que el dispositivo es opcional.
7
puerto de memoria USB
2
Toma de línea telefónica
(LÍNEA)
a
8
Interruptor de alimentación
3
Puerto USB
9
Toma de alimentación
4
Puerto de red
10
Bandeja de salida de la
unidad de acabado
(apiladora y grapadora)
a
5
Conector para FDI (Interfaz
de dispositivo externo
a
)
11
Cubierta de la unidad de
acabado (apiladora y
grapadora)
a
6
Conexión de 15 clavijas
para la unidad de acabado
(apiladora y grapadora)
a
12
Unidad de acabado
(apiladora y grapadora)
a
Introducción_17
Descripción general del panel de control
1
Machine Setup
(Configurar)
Permite acceder a la configuración de la
máquina y a la configuración avanzada.
(Consulte la sección “Configurar” en la pagina
80.)
2
Job Status
(Estado de
tarea)
Muestra las tareas actuales, en espera o
completadas.
3
Status (Estado)
Muestra el estado de la impresora. (Consulte la
sección “Descripción del LED Estado” en la
pagina 19.)
4
Pantalla
Muestra el estado actual de la máquina y los
mensajes del sistema durante una operación. La
pantalla táctil permite configurar los menús con
facilidad.
5
Teclado
numérico
Permite marcar números de fax e introducir un
valor para las copias de documentos u otras
opciones.
6
Clear (Borrar)
Borra caracteres en el área de edición.
7
Redial/Pause
(Rellam/Pausa)
En modo de espera, vuelve a marcar el último
número y, en modo de edición, inserta un
espacio en un número de fax.
8
On Hook Dial
(Marc. Manual)
Permite establecer la conexión telefónica.
9
Interrupt
(Interrumpir)
Detiene la tarea en curso para realizar una copia
urgente.
10
Clear All (Borrar
todo)
Restablece la configuración actual a los valores
predeterminados.
11
Power Saver
(Ahorro ener.)
Activa el modo de ahorro de energía. (Consulte
la sección “Uso de la función de ahorro de
energía” en la pagina 27.)
12
Stop (Parar)
Detiene una operación en cualquier momento.
Aparece una ventana emergente en la pantalla
que muestra la tarea actual que el usuario puede
detener o reanudar.
13
Start (Iniciar)
Inicia un trabajo.
• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario
difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de
que disponga.
• Utilice la pantalla táctil únicamente con los dedos. Si utiliza un
bolígrafo u otro objeto con punta podría dañar la pantalla.
18 _Introducción
Presentación de la pantalla táctil y los botones
útiles
Pantalla táctil
La pantalla táctil permite que la máquina sea fácil de usar. Cuando aprieta
el icono de inicio ( ) en la pantalla, se muestra la pantalla Principal.
•: Muestra la ayuda. Las explicaciones están organizadas por
contenido.
• Copia: Accede al menú Copia.
• Fax: Accede al menú Fax. (opcional).
• Esc.: Accede a los menús Escan. Email, Esc. a PC y Escanear a
servidor.
• Buzón docum.: Accede al menú Buzón docum.. (Consulte la
sección “Comprobación del Buzón docum.” en la pagina 92.)
• USB: Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria
USB en su equipo, aparece el icono USB en la pantalla.
• Descon.: Cierra la sesión de la cuenta actual.
• Inf. tóner: Muestra la cantidad de tóner utilizado.
• Brillo LCD: Ajusta el brillo de la pantalla táctil.
• : Para modificar el idioma de la pantalla.
•
USB
: indica cómo quitar los dispositivos de memoria USB del
equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla LCD. Este
icono aparece sólo cuando se conecta un módulo de memoria USB.
Botón Machine Setup (Configurar)
Cuando pulsa este botón, puede navegar por la configuración de la
máquina y cambiar los valores. (Consulte la sección “Configurar” en la
pagina 80.)
•: Este botón le permite ir a los menús Copia, Fax, Esc. y
Buzón docum. directamente.
• Estado del equipo: Muestra el estado actual de la máquina.
• Admin Setting: Permite que un administrador configure la máquina.
• Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y
su estado. También puede cambiar los ajustes de papel para cada
bandeja.
• Informe de página de uso: Permite imprimir un informe de la
cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.
Botón Job Status (Estado de tarea)
Cuando pulsa este botón, la pantalla muestra la lista de las tareas actuales,
en espera y completadas.
•Ficha Trabajo actual: muestra la lista de tareas en curso y
pendientes.
•Ficha Trab. completo: muestra la lista de tareas completadas.
•Ficha Aviso activo: muestra todos los códigos de error generados.
• Núm.: establece un orden para las tareas. El trabajo Núm. 001 se
está procesando en este momento.
• Trabajo: muestra información de la tarea, como el nombre y el tipo.
• Estado: muestra el estado actual de cada tarea.
• Usu.: proporciona el nombre de usuario, principalmente el nombre
de la máquina.
• Trabajo: muestra detalles de la tarea activa, por ejemplo, tipo de
trabajo, teléfono del destinatario y otros datos.
• Eliminar: elimina la tarea seleccionada de la lista.
• Borr. todo: elimina todos los trabajos seleccionados de la lista.
• Detalle: muestra información detallada de la opción seleccionada en
la lista Aviso activo.
• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo y regresa a la vista
anterior.
Botón Power Saver (Ahorro ener.)
Cuando la máquina no está en uso, puede ahorrar energía con el modo de
ahorro de energía. Al pulsar este botón se activa el modo de ahorro de
energía. (Consulte la sección “Uso de la función de ahorro de energía” en la
pagina 27.)
Si pulsa este botón durante más de dos segundos, aparecerá una ventana
que le pide que apague la máquina. Si escoge Sí, la máquina se apagará.
También se puede utilizar este botón para encenderlo.
• Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como
Fax, aparezcan en gris, según el kit opcional o el programa
instalado en su equipo.
• Para cambiar la visualización de la pantalla y ver otros iconos
disponibles, pulse la flecha derecha en la pantalla.
ESTADO DESCRIPCIÓN
Apagado La máquina no está en el modo de ahorro de
energía.
Introducción_19
Botón Interrupt (Interrumpir)
Cuando pulsa este botón, la máquina activa el modo de interrupción, es
decir, detiene un trabajo de impresión para realizar una tarea de copiado
urgente. Cuando la tarea de copiado se completa, se reanuda el trabajo de
impresión anterior.
Descripción del LED Estado
Cuando ocurre este problema, el LED Status (Estado) indica el estado de
la máquina según el color de la luz de la acción.
Azul
Encendido
La máquina está en el nivel bajo del modo de
ahorro de energía.
Intermitente
La máquina está en el modo de ahorro de
energía.
ESTADO DESCRIPCIÓN
Apagado La máquina no está en el modo de interrupción.
Azul
Encendido
La máquina está en el modo de interrupción.
El modo de interrupción regresa al valor predeterminado
(desactivado) cuando se apaga o se reinicia la máquina.
ESTADO DESCRIPCIÓN
Apagado • La impresora no está en línea.
• El dispositivo está en el modo de ahorro de
energía. Cuando se reciben datos o cuando
se pulsa cualquier botón, se pone en línea
automáticamente.
Verde
Intermitente
• Cuando la luz de fondo parpadea
lentamente, significa que la impresora está
recibiendo datos del equipo.
• Cuando la luz de fondo parpadea
rápidamente, significa que el dispositivo está
imprimiendo datos.
Encendido
La impresora está en línea y lista para ser
utilizada.
ESTADO DESCRIPCIÓN
Rojo
Intermitente
• Se ha producido un error menor y la
máquina está esperando a que se
solucione. Compruebe el mensaje de la
pantalla. Cuando se soluciona el problema,
la máquina reanuda su funcionamiento.
• El nivel del cartucho de tóner es bajo.
Solicite un nuevo cartucho de tóner. Para
mejorar la calidad de impresión
temporalmente, redistribuya el tóner.
(Consulte la sección “Sustituir el cartucho
del tóner” en la pagina 94.)
Encendido • La unidad de imágenes está completamente
agotada. Retire la unidad de imágenes vieja
e instale una nueva. (Consulte la sección
“Sustitución de la unidad de imágenes” en la
pagina 95.)
• El cartucho de tóner está completamente
vacío. Retire el cartucho de tóner usado e
instale uno nuevo. (Consulte la sección
“Sustituir el cartucho del tóner” en la pagina
94.)
• Se ha producido un atasco de papel.
(Consulte la sección “Solución de atascos
de papel” en la pagina 100.)
• La cubierta está abierta. Cierre la cubierta.
• No hay papel en la bandeja. Cargue papel
en la bandeja.
• La máquina se ha detenido a causa de un
error grave. Compruebe el mensaje de la
pantalla. (Consulte la sección “Descripción
de los mensajes que aparecen en la
pantalla” en la pagina 106.)
Compruebe el mensaje de la pantalla y siga las instrucciones del
mensaje o consulte la sección Solución de problemas. Consulte la
sección “Solución de problemas” en la pagina 98. Si el problema no se
soluciona, llame al servicio técnico.
ESTADO DESCRIPCIÓN
20 _Introducción
Descripción general de los menús
El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos menús se accede pulsando
Machine Setup
(Configurar)
,
Job Status (Estado de tarea)
, o tocando los menús de la pantalla. Consulte el diagrama siguiente.
Pantalla principal
La pantalla principal se muestra en la pantalla del panel de control. Algunos menús pueden aparecer atenuados. Esto depende del modelo de su máquina.
Botón Machine Setup (Configurar)
Cuando pulsa el botón Machine Setup (Configurar) del panel de control, la pantalla muestra tres menús. Estado del equipo muestra la duración de los
suministros, la facturación, los contadores y los informes. Admin Setting permite ajustar la configuración avanzada para aprovechar todas las funciones del
dispositivo. Informe de página de uso permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.
Estado del equipo
. .
Copia
Ficha Básico (Página 39)
Original Size
Reducir/Ampliar
Duplex
Output
Original Type
Darkness
Fuente de papel
Ficha Advanced
(Página 39)
Copia ID
N-Up
Copia póster
Copia duplicado
Copia libro
Folleto
Cubiertas
Transparencias
Marca de agua
Superposición
Recorte automático
Copia (Continuación)
Ficha Image (Página 40)
Borrar margen
Erase Background
Desplazam. margen
Fax
Ficha Básico (Página 59)
Address
Duplex
Resolution
Ficha Advanced
(Página 60)
Original Size
Envío diferido
Envío prioritario
Sondeo
Ficha Image (Página 60)
Original Type
Darkness
Erase Background
Modo color
Esc.
Escan. Email
Ficha Básico
(Página 49)
Ficha Advanced
(Página 50)
Ficha Image
(Página 50)
Ficha Output
(Página 50)
Esc. a PC
Escanear a servidor
Ficha Básico
(Página 49)
Ficha Advanced
(Página 50)
Ficha Image
(Página 50)
Ficha Output
(Página 50)
Buzón docum.
Ficha Buzón usuar.
(Página 92)
Agregar
Eliminar
Editar
Detalle
Buscar
Intro
Ficha Buzón sist.
(Página 92)
Detalle
Intro
USB
USB Format
USB Print
Scan to USB
Ficha Básico
Ficha Advanced
Ficha Image
Ficha Output
.
Ficha Duración consm.
(Página 80)
Cartucho del tóner
Unidad de imagen
Conjunto del fusor
Conj. rodillo alim.
Conj. rodillo alim.: band.
esp.
Rodillo del alimentador
de docum.
Conjunto BTR
Conjunto de almohad. de
fricción DADF
Ficha Info. equipo
(Página 80)
Detalles del equipo
Atención al cliente
Número serie del
equipo
Dirección IP
Configuración de
opciones de
hardware
Versiones de
software
Estado de la bandeja
Bandeja
Estado
Tam. papel
Tipo de papel
Imprimir/Informe
Informe de sistema
Inf. escan.
Inform fax
Ficha Info. equipo
(Continuación)
Contadores uso
Impresiones totales
Impresiones en negro
Impresiones
copiadas en negro
Impresiones en negro
Hojas
Hojas copiadas
Hojas copiadas en
negro
Hojas impresas
Hojas impresas en
negro
Hojas de 2 caras
Hojas de 2 caras
copiadas
Hojas de 2 caras
copiadas en negro
Ficha Info. equipo
(Continuación)
Hojas de 2 caras
impresas
Hojas de 2 caras
copiadas en negro
Hojas de fax analógico
Hojas de 2 caras de
fax analógico
Imagen de fax recibida
Imágenes enviadas
mediante fax
analógico
Imagen de fax
analógico recibida
Imág. enviad.
Imágenes de
escaneado de red
enviadas
Imágenes de Email
enviadas
Ficha Info. equipo
(Continuación)
Impresiones de
mantenimiento
Impresiones de
mantenimiento en
negro
Introducción_21
Admin Setting
Informe de página de uso
Cuando la pantalla muestre “¿Seguro que quiere imprimirlo?” pulse “Sí”.
Botón Job Status (Estado de tarea)
Este menú muestra la tarea en curso, en espera o completada y mensajes, por ejemplo, un error. (Consulte la sección “Botón Job Status (Estado de tarea)” en la
pagina 18.)
.
Ficha General
(Página 81)
Info. dispositivo
Fecha y hora
Conf. predeterminada
Medidas
Temporizadores
Idioma
Ahorro energía
Admin. bandejas
Ajuste de altitud
Opciónes de salida
Admin. de contención
Sonido
Admin. de consum.
Prueba de equipo
Sobrescritura manual de
imagen
Sobrescritura manual de
imagen
Spooling disco duro
Polít. de archivo de trab.
almac-dos
País
Fondo vent. inicio
Bandeja múltiple
Sello
Ficha Configuración
(Página 83)
Configuración de copia
Configuración de fax
Configuración de red
Autenticación
Servicio opcional
Administración de buzón
de documentos
Gestión de flujo de
trabajo estándar
Ficha Imprimir/Informe
(Página 90)
Impr.
Informes de contab.
Infrm.
.
Ficha Trabajo actual
Detalle
Eliminar
Borr. todo
Ficha Trab. completo
Detalle
Ficha Aviso activo
Detalle
22 _Introducción
Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora y del escáner después de
configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. Si su sistema operativo es
Windows o Macintosh, instale el software del CD que se le proporciona. Si
es usuario del sistema operativo de Linux, descargue el software de la
página Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instálelo.
Características del controlador de la impresora
Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estándar:
• Orientación, tamaño, origen y tipo de material del papel
• Cantidad de copias
Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión. La
tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones
compatibles con los controladores de la impresora:
Controlador de impresora
OS CONTENIDO
Windows • Controlador de la impresora: Utilice este
controlador para aprovechar al máximo las
funciones de la impresora.
• Controlador de impresora PostScript: Utilice el
controlador PostScript para imprimir documentos
con fuentes y gráficos complejos en el lenguaje
PS.
• Controlador del escáner: Los controladores
TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA)
permiten digitalizar documentos en el dispositivo.
• Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresión.
•
Gestor de fax y digitalización 2
: Este programa
permite digitalizar un documento en la impresora y
guardarlo en un equipo conectado en red.
• Utilidad de impresión directa: Este programa
permite imprimir directamente archivos PDF.
• Samsung Network PC Fax: Este programa le
permite enviar un fax desde el ordenador.
• SetIP: Utilice este programa para configurar las
direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede
utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
Linux • Archivo de descripción de impresora
PostScript (PPD): Utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo con Linux
e imprimir documentos.
• SANE: Utilice este controlador para digitalizar
documentos.
• Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresión.
• SetIP: Utilice este programa para configurar las
direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede
utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
Macintosh • Archivo de descripción de impresora
PostScript (PPD): Utilice este archivo para
ejecutar el dispositivo desde un equipo con
Macintosh e imprimir documentos.
• Controlador del escáner: El controlador TWAIN
permite digitalizar documentos en el dispositivo.
• Smart Panel: Este programa permite supervisar
el estado del dispositivo y muestra avisos cuando
se produce un error durante un proceso de
impresión.
• SetIP: Utilice este programa para configurar las
direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede
utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
FUNCIÓN
PCL6 POSTSCRIPT
WINDOWS WINDOWS LINUX MACINTOSH
Ahorro de tóner OOOO
Opción de calidad
del dispositivo
OOOO
Impresión de
pósters
OXXX
Varias páginas
por hoja (en una
misma cara)
OOO (2, 4)O
Impresión con
ajuste a la página
OOOO
Impresión a
escala
OOOO
Fuente diferente
para la primera
página
OXXO
Marcas de agua OXXX
Superposición OXXX
Doble cara
a
a.Las máquinas con impresión a doble cara imprimen en ambos lados
del papel.
OOOO
Impresión segura OOXO
Impresión
programada
OOXO
Impresión en cola OOXO
Impresión de
prueba
OOXX
Grapadora OOOO
Cómo comenzar_23
Cómo comenzar
Este capítulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Configurando el hardware
• Configuración de la red
• Requisitos del sistema
• Instalación del software
• Configuración básica del dispositivo
• Descripción general del teclado
Configurando el hardware
En esta sección se muestran los pasos necesarios para configurar el
hardware descrito en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer la
Guía rápida de instalación y de realizar los pasos siguientes.
1. Seleccione una ubicación estable.
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y
las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de
cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora
cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el
ajuste de altitud para optimizar la impresión. Consulte la página 26 para
obtener más información.
Coloque la impresora en una superficie plana y estable que no se incline
más de 5 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede verse
afectada.
2. Abra la caja de la máquina y revise todos los elementos suministrados.
3. Retire la cinta de embalaje de la máquina.
4. Instale el cartucho de impresión y la unidad de imágenes.
5. Cargue papel. (Consulte la sección “Carga de papel” en la pagina 36.)
6. Compruebe que la máquina tenga todos los cables conectados.
7. Encienda el dispositivo.
Configuración de la red
Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como
impresora de red. Puede establecer la configuración básica de la red a
través de la pantalla táctil de la máquina.
Sistemas operativos soportados
En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la
impresora:
• Este equipo no estará operativo si falla el interruptor de corriente
principal.
• Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De
hacerlo, el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con
lo que se dañaría o se obtendría una impresión defectuosa.
• Si va a trasladar el equipo de lugar o no va a utilizarlo durante un
tiempo prolongado, enciéndalo y aguarde hasta que esté en
modo listo. A continuación, cierre la tapa del escáner y apague el
equipo. Y abra la tapa del escáner y active el sistema de bloqueo
del escáner.
Si lo desea, puede utilizar el cable USB para conectar un equipo a la
máquina. A continuación, consulte la Sección de software.
ELEMENTO REQUISITOS
interfaz de red Ethernet 10/100/1000 Base-TX
Sistema operativo de red • Novell NetWare 5.x, 6.x
• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/
Server 2008 R2
• Varios sistemas operativos Linux
• Sistema operativo Mac 10.3 ~ 10.6
Protocolos de red •TCP/IP
•EtherTalk
Servidor de
direccionamiento
dinámico
DHCP, BOOTP
24 _Cómo comenzar
Configuración del protocolo de red en la máquina
Para configurar los parámetros de red TCP/IP siga los pasos que se indican
a continuación.
1. Compruebe que el dispositivo esté conectado a la red con un cable
Ethernet RJ-45.
2. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido.
3. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
4. Pulse Conf. admin.
5. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña. Toque el área de introducción de la contraseña; aparecerá
el signo de interrogación. Introduzca la contraseña con el teclado
numérico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuración de
fábrica: 1111)
6. Pulse la ficha Configuración > Configuración de red.
7. Seleccione Protoc. TCP/IP.
• Protocolo AppleTalk: Este protocolo se emplea con frecuencia en
entornos de red Macintosh.
• Velocidad Ethernet: Puede seleccionar la velocidad de
comunicación para conexiones Ethernet.
8. Pulse Conf. IP.
9.
Seleccione
Estática
y complete los campos de direcciones
Dirección IP
,
Másc. subred
y
Gateway
. Toque el área de introducción de datos y
escriba las direcciones con el teclado numérico del panel de control.
10.Pulse Aceptar.
Requisitos del sistema
Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes
requisitos:
Windows
Si trabajo en un entorno de IP no estática y necesita configurar un
protocolo de red DHCP, vaya a http://developer.apple.com/
networking/bonjour/download/, seleccione el programa Bonjour
indicado para el sistema operativo de su equipo e instale el programa.
Este programa le permitirá configurar los parámetros de la red de
forma automática. Siga las instrucciones de la ventana de instalación.
Este programa no admite el uso de Linux.
Si no está seguro de cómo realizar la configuración, consulte al
administrador de la red.
También puede configurar la red con los programas de
administración de redes.
•
SyncThru™ Web Admin Service
: Solución de administración de
impresoras basada en web para administradores de redes.
SyncThru™ Web Admin Service
ofrece un método eficaz para
administrar dispositivos de red, y permite supervisar máquinas en
red y solucionar sus problemas de manera remota desde
cualquier sitio con acceso corporativo a Internet. Descargue este
programa en http://solution.samsungprinter.com
.
• SyncThru™ Web Service: Servidor web incorporado en el
servidor de impresión en red que permite:
- Configurar los parámetros de red necesarios para conectar la
impresora a diferentes entornos de red.
- Personalizar la configuración del dispositivo.
- Personalizar la configuración del correo electrónico y
configurar la libreta de direcciones para la función Escanear a
correo electrónico.
- Personalizar la configuración del servidor y configurar la
libreta de direcciones para las funciones Escanear a FTP o
Escanear a SMB.
- Personalizar la configuración de la impresora, la copiadora y
el fax
• SetIP: Programa de utilidades que permite seleccionar una
interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que
se utilizarán con el protocolo TCP/IP. Consulte la sección
“Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows)” en
la pagina 28., “Configuración de IP utilizando el programa SetIP
(Macintosh)” en la pagina 29., “Configuración de IP utilizando el
programa SetIP (Linux)” en la pagina 29..
• AnyWeb Print: Esta herramienta le ayuda a realizar capturas de
pantalla, previsualizar, modificar e imprimir la pantalla de
Windows Internet Explorer de una manera más sencilla que
cuando utiliza el programa corriente. Haga clic en Inicio > Todos
los programas > el nombre del dispositivo > AnyWeb Print
para enlazar con el sitio web donde la herramienta está
disponible para descargarla. Esta herramienta sólo está
disponible para sistemas operativos Windows.
SISTEMA
OPERATIVO
REQUISITO (RECOMENDADO)
CPU RAM
ESPACIO LIBRE
EN LA UNIDAD
DE DISCO
DURO
Windows 2000
Pentium II 400 MHz
(Pentium III
933 MHz)
64 MB
(128 MB)
600 MB
Windows XP
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(256 MB)
1,5 GB
Windows 2003
Server
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(512 MB)
de 1,25 GB a 2 GB
Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB
(1024 MB)
15 GB
Cómo comenzar_25
Macintosh
Linux
Instalación del software
Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El
software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.
1.
Asegúrese de completar la configuración de la red del dispositivo.
(Consulte la sección “Configuración de la red” en la pagina 23.) Antes de
comenzar la instalación, debe cerrar todas las aplicaciones de su PC.
2. Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de
CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de
instalación.
Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Ejecutar.
Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace “X” por la letra de la unidad y
haga clic en OK.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga
clic en Inicio >Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y
escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista,
Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar
Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en
Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.
3. Haga clic en Siguiente.
Windows
Server 2008
Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2 GHz)
512 MB
(2048 MB)
10 GB
Windows 7 Procesador
Pentium IV 1 GHz
de 32 bits o 64 bits
o superior
1GB
(2 GB)
16 GB
• Compatible con gráficos DirectX 9 y 128 MB de
memoria (para activar el tema Aero).
• Unidad de DVD-R/W
Windows
Server 2008
R2
Procesadores
Pentium IV 1
GHz(x86) o 1.4
GHz(x64) (2 GHz o
superior)
512 MB
(2048 MB)
10 GB
• Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mínimo para todos
los sistemas operativos de Windows.
• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.
• Windows Terminal Services es compatible con esta máquina.
SISTEMA
OPERATIVO
REQUISITO (RECOMENDADO)
CPU RAM
ESPACIO
LIBRE EN LA
UNIDAD DE
DISCO DURO
Mac OS X 10.
4 o inferior
• PowerPC G4/
G5
• Procesador
Intel
• 128 MB para
una Mac basada
en PowerPC
(512 MB)
• 512 MB para
una Mac basada
en Intel (1 GB)
1GB
Mac OS X
10.5
•CPU
PowerPC G4
o G5 de 867
MHz o
superior
• Procesador
Intel
512 MB (1 GB) 1 GB
Mac OS X
10.6
• Procesador
Intel
1 GB (2 GB) 1 GB
SISTEMA
OPERATIVO
REQUISITO (RECOMENDADO)
CPU RAM
ESPACIO LIBRE
EN LA UNIDAD
DE DISCO
DURO
ELEMENTO REQUISITOS
Sistema operativo
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)
Fedora Core 2~9 (32/64 bits)
SuSE Linux 9.1 (32 bits)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0
(32/64 bits)
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)
Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 (32/64 bits)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 (32/64 bits)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)
CPU Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)
RAM 512 MB (1.024 MB)
Espacio libre en la
unidad de disco duro
1GB (2GB)
• También es necesario crear una partición swap de 300 MB o más
para trabajar con imágenes digitalizadas grandes.
• El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica
al máximo.
• El procedimiento siguiente procede cuando la impresora se utiliza
como equipo en red. Si desea conectar la máquina mediante un
cable USB, consulte la Sección de software.
• El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo
Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que
aparecen durante la instalación pueden diferir según el sistema
operativo, la función de la impresora o la interfaz en uso. (Consulte
la Sección de software.)
26 _Cómo comenzar
• La ventana anterior puede diferir ligeramente en caso de que esté
reinstalando el controlador.
4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y haga clic
en Siguiente.
5. Aparecerá la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione la
impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.
• Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para
actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP. para agregar
el dispositivo a la red. Para añadir el dispositivo a la red, introduzca
el nombre del puerto y la dirección IP del dispositivo.
Para confirmar la dirección IP o MAC del dispositivo, imprima una
página de configuración de la red. (Consulte la sección “Impresión
de informes” en la pagina 90.)
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera
manual el nombre compartido o busque una impresora compartida
haciendo clic en el botón Buscar.
6.
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará
que imprima un página de prueba y que se registre como usuario de
dispositivos Samsung para recibir información de Samsung. Si así lo
desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en
Finalizar
.
Configuración básica del dispositivo
Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración
predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea
especificar o modificar valores.
Ajuste de altitud
La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual
está determinada por la altura a la que se encuentra el dispositivo con
respecto al nivel del mar. La siguiente información lo guiará para configurar
el dispositivo en la mejor calidad de impresión.
Antes de configurar el valor de la altura, defina la altitud en la que está
usando el dispositivo.
1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.
2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la
pagina 97.)
3. Haga clic en Settings > Machine Settings > System > Setup > Ajuste
de altitud.
4. Seleccione la altitud correspondiente.
5. Haga clic en Apply.
Si no está seguro de cuál es la dirección IP, póngase en contacto
con el administrador de la red o imprima la información de la red.
(Consulte la sección “Impresión de informes” en la pagina 90.)
• Si la máquina no funciona bien después de la instalación,
vuelva a instalar el controlador de impresión. Consulte la
Sección de software.
• Cuando el controlador de la impresora se encuentra en proceso
de instalación, el instalador del controlador detecta la
información de la configuración regional de su sistema
operativo y establece el tamaño de papel predeterminado para
el equipo. Si utiliza una configuración regional de Windows
distinta, debe cambiar el tamaño de papel para adaptarlo al que
usa normalmente. Una vez completada la instalación, vaya a las
propiedades de la impresora para cambiar el tamaño del papel.
1 Normal
2 Altitud 1
3 Altitud 2
4 Altitud 3
0
Cómo comenzar_27
China únicamente
Configuración de la contraseña de autenticación
Para configurar la máquina o cambiar la configuración, debe iniciar sesión.
Siga estos pasos para cambiar la contraseña.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña. Toque el área de introducción de la contraseña; aparecerá
el signo de interrogación. Introduzca la contraseña con el teclado
numérico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuración de
fábrica: 1111)
4. Pulse la ficha Configuración > Autenticación.
5. Pulse
Cambiar contraseña de administrador
.
6. Introduzca la contraseña anterior y la nueva, y luego confirme la nueva
contraseña.
7. Pulse Aceptar.
Configuración de la fecha y la hora
La fecha y la hora configuradas se utilizarán en las impresiones y los fax
diferidos, y se imprimirán en los informes. Si no son correctas, debe
modificarlas.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3.
Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña
con el teclado numérico y pulse
Aceptar
. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
4. Pulse la ficha General > Fecha y hora > Fecha y hora.
5. Seleccione la fecha y la hora con las flechas izquierda/derecha.
También puede tocar el área de introducción de datos y utilizar el
teclado numérico del panel de control.
6. Pulse Aceptar.
Cambiar el idioma de la pantalla
Siga estos pasos para modificar el idioma de la pantalla.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3.
Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña
con el teclado numérico y pulse
Aceptar
. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Idioma.
6. Seleccione el idioma deseado.
7. Pulse Aceptar.
Configuración del tiempo de espera para trabajos
Si no se la utiliza por un determinado período, la máquina abandona la
ubicación actual. Puede configurar la cantidad de tiempo que deberá
esperar la máquina.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la
sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina
27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse Temporizadores.
6. Seleccione Tiempo de espera del sistema.
• Puede establecer la opción Espera trabajos hasta una hora.
7. Seleccione Activado.
8. Seleccione un período con las flechas izquierda/derecha.
9. Pulse Aceptar.
Uso de la función de ahorro de energía
La máquina incluye funciones de ahorro de energía.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la
sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina
27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Ahorro energía.
6. Seleccione la opción y el tiempo que correspondan.
• Ahorro de energía de escáner: apaga la luz del escáner ubicada
debajo del cristal.
• Ahorro de baja energía: mantiene la temperatura de la unidad del
Si se interrumpe el suministro eléctrico de la impresora, deberá volver
a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentación.
Para cambiar el formato de la fecha y la hora, pulse Formato fecha y
Formato horario.
Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh.
2000m
28 _Cómo comenzar
fusor por debajo de 125 °C y apaga todos los ventiladores de la
máquina, excepto el ventilador central del fusor.
• Ahorro de energía: apaga todos los ventiladores, incluso el de la
unidad del fusor, después de un determinado período.
7. Pulse Aceptar.
Configuración de la bandeja y el papel
predeterminados
Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para
los trabajos de impresión. (Consulte la sección “Configuración general” en
la pagina 81.)
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la
sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina
27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Admin.
bandejas.
6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de
papel.
7. Pulse Aceptar.
Modificación de la configuración predeterminada
Puede configurar los valores predeterminados de copia, fax, correo
electrónico, digitalización y papel al mismo tiempo.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la
sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina
27.)
4. Pulse la ficha General > Conf. predeterminada > Opción pred.
5. Pulse la función que desea modificar y cambie su configuración.
Por ejemplo, si desea cambiar la configuración predeterminada de brillo
y oscuridad de un trabajo de copiado, pulse Copia > Darkness y
ajústela.
6. Pulse Aceptar.
Configuración de IP utilizando el programa SetIP
(Windows)
Este programa es para la configuración IP de red del dispositivo que utiliza
la dirección MAC para comunicarse con el dispositivo. La dirección MAC es
el número de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrará en el
Informe de configuración de red.
Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del
equipo antes de continuar. Para ello:
1. Abra Panel de control.
2. Haga doble clic en Centro de seguridad.
3. Haga clic en Firewall de Windows.
4. Inhabilite el firewall.
Instalación del programa
1. Introduzca el CD del controlador que se proporciona con la máquina.
Cuando el CD del controlador se ejecute automáticamente, cierre la
ventana.
2. Inicie Explorador de Windows y abra la unidad X. (X representa la
unidad de CD-ROM.)
3. Haga doble clic en Aplicación > SetIP.
4. Haga doble clic en Setup.exe para instalar este programa.
5. Siga las instrucciones que aparecen en la ventana para completar la
instalación.
Inicio del programa
1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red.
2. Encienda el equipo.
3. En la ventana del menú de Inicio de Windows, seleccione Inicio,
seleccione Todos los programas > Samsung Printers > SetIP.
4. Haga clic en el icono (el tercero contando de izq. a der.) en la
ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP.
5. Introduzca la nueva información del dispositivo en la ventana de
configuración, como se indica:
• Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe
de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por
ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.
• Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva de la impresora.
• Másc. subred: introduzca la máscara de subred nueva de la
impresora.
• Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace
nueva de la impresora.
6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en OK. La impresora
imprimirá automáticamente el Informe de configuración de red.
Confirme que todas las configuraciones son correctas.
7. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.
8. Si es necesario, reinicie el firewall del equipo.
Impresión de la dirección MAC del dispositivo
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Estado del equipo y la ficha Info. equipo > Imprimir/
Informe.
3. Pulse
Informe de sistema
.
Si la bandeja opcional no está instalada, las opciones de la bandeja
aparecerán atenuadas en la pantalla.
Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
La dirección MAC es el número de serie del hardware de la
interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de
red. (Consulte la sección “Impresión de la dirección MAC del
dispositivo” en la pagina 28.)
Cómo comenzar_29
4. Desplácese por la lista de la derecha y seleccione Informe de
configuración de red.
5. Pulse Impr..
Configuración de IP utilizando el programa SetIP
(Macintosh)
Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del
equipo antes de continuar. Para ello:
1. Abra Preferencias del Sistema.
2. Haga clic en Seguridad.
3. Haga clic en el menú Firewall.
4. Desactive el firewall.
Inicio del programa
1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red.
2. Inserte el CD-ROM de instalación y abra la ventana Disco. Abra
MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPapplet.html.
3. Haga doble clic en el archivo y se abrirá automáticamente Safari. A
continuación, seleccione Confiar. El navegador abrirá la página
SetIPapplet.html que muestra el nombre de la impresora y la
información de la dirección IP.
4. Resalte la fila de información de la impresora y seleccione el icono de
Servicio, que es el segundo icono de la izquierda en la barra de menú
de aplicaciones. Se abrirá una ventana de configuración TCP/IP.
5. Introduzca la nueva información de la impresora en la ventana de
configuración, tal como se indica. En una red corporativa, puede
necesitar que un administrador de red le facilite esta información antes
de continuar.
• Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe
de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por
ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.
• Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva de la impresora.
• Másc. subred: introduzca la máscara de subred nueva de la
impresora.
• Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace
nueva de la impresora.
6. Seleccione Aplicar y OK y de nuevo OK. La impresora imprimirá
automáticamente el informe de configuración. Confirme que todas las
configuraciones son correctas. Salga de Safari. Puede cerrarlo y
extraer el CD-ROM de instalación. Si es necesario, reinicie el firewall del
equipo. Ha cambiado correctamente la dirección IP, la máscara de
subred y la puerta de enlace.
Configuración de IP utilizando el programa SetIP
(Linux)
El programa SetIP debería instalarse automáticamente durante la
instalación del controlador de la impresora.
1. Imprima el informe de configuración de red del dispositivo que incluye la
dirección MAC. (Consulte “Impresión de la dirección MAC del
dispositivo” en la pagina 28..)
2. Abra /opt/Samsung/mfp/share/utils/.
3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html.
4. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.
5. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la
máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada, y luego haga
clic en Aplicar.
6. El dispositivo imprime la información de red. Confirme si todas las
configuraciones son correctas.
7. Cierre el programa SetIP.
Descripción general del teclado
Con el teclado de la pantalla táctil, puede introducir caracteres alfabéticos,
números o símbolos especiales. El teclado fue diseñado especialmente
como un teclado normal para que resulte fácil de usar.
Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los
caracteres para que aparezca el teclado en la pantalla. El teclado que figura
a continuación es el predeterminado para letras minúsculas.
Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
Las instrucciones siguientes pueden diferir en función del modelo.
Si no se muestra la impresora en la fila de información, seleccione el
icono de Configuración manual (tercero de la izquierda) para abrir la
ventana de configuración TCP/IP.
La dirección MAC es el número de serie del hardware de la
interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de
red. (Consulte la sección “Impresión de la dirección MAC del
dispositivo” en la pagina 28.)
Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.
Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).
1
Izquierda/
Derecha
mueven el cursor entre los caracteres
introducidos.
2
Atrás
elimina el carácter ubicado a la izquierda del
cursor.
3
Eliminar
elimina el carácter ubicado a la derecha del
cursor.
4
Borrar
elimina todos los caracteres introducidos.
5
Área de
introducción de
datos
permite introducir letras en esta línea.
6
Mayúsc.
pasa de minúsculas a mayúsculas y viceversa.
7
Símbolos
pasa del teclado alfanumérico al teclado de
símbolos.
30 _Cómo comenzar
• Samsung Easy Document Creator es una aplicación diseñada para
ayudar a los usuarios a digitalizar, compilar y guardar documentos en
varios formatos, incluido el formato .epub. Estos documentos pueden
compartirse a través de redes sociales o fax.
8
Espacio
introduce un espacio entre los caracteres.
9
Aceptar
guarda y cierra los datos introducidos.
10
Cancela
cancela y cierra los datos introducidos.
Si introduce la dirección de correo electrónico, aparecerá el teclado
para correo. Después de introducir la dirección, pulse Aceptar para
activarla. Pulse la tecla de desplazamiento del costado para alternar
entre From, A, CC, CCO, Tema y Mensaje, en ese orden.
Carga de originales y material de impresión_31
Carga de originales y material de impresión
En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora.
Este capítulo incluye:
• Carga de originales
• Selección de materiales de impresión
• Carga de papel
• Configuración del tipo y del tamaño del papel
Carga de originales
Puede utilizar el cristal del escáner o el DADF para cargar un original y
realizar una copia, una digitalización o enviar un fax.
En el cristal del escáner
Asegúrese de que no haya ningún original en el DADF. Si se detecta un
original en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el
cristal del escáner. Si desea obtener una calidad óptima de digitalización,
especialmente para las imágenes en escala de grises o en color, utilice el
cristal del escáner.
1. Levante y abra la tapa del escáner.
2. Coloque el original con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del
escáner y alinéelo con la guía de ajuste situada en la esquina superior
izquierda del cristal.
3. Cierre la tapa del escáner.
En el DADF
Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas (papel de 75 g/m
2
) para una
tarea.
Cuando utilice el DADF:
• No cargue papel de tamaño inferior a 174 x 128 mm ni superior a
218 x 356 mm.
• No intente introducir los siguientes tipos de papel:
- papel de calcar o autocopiativo
- papel satinado
- papel cebolla o muy delgado
- papel arrugado o con pliegues
- papel abarquillado o curvado
- papel rasgado
• Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.
• Si deja la tapa del escáner abierta, es posible que obtenga una
menor calidad de impresión de las copias y un mayor consumo de
tóner.
• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden aparecer
puntos negros en la copia impresa. Manténgalo siempre limpio.
(Consulte la sección “Limpiar la unidad de escaneado” en la
pagina 93.)
• Si desea copiar una página de un libro o una revista, levante la
tapa del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuación, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de
30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.
32 _Carga de originales y material de impresión
• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector
líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los
documentos.
• No introduzca originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.
• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con
características no habituales.
Para cargar un original en el DADF:
1. Cargue el original en el DADF con la cara de impresión hacia arriba.
Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el
tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.
2. Ajuste las guías de ancho del documento al tamaño de papel adecuado.
Selección de materiales de impresión
Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel
común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de
impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material
de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este
manual del usuario podría ocasionar los siguientes problemas:
• Baja calidad de impresión
• Aumento de atascos de papel
• Desgaste prematuro de la máquina.
Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la
humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la
impresora y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión,
deberá tener en cuenta lo siguiente:
• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se
describen más adelante en esta sección.
• Cómo obtener los resultados deseados: El material de impresión que
elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee
realizar.
• Brillo: El material de impresión más blanco permite obtener copias
impresas de mayor nitidez y contraste.
• Homogeneidad de la superficie: Según la homogeneidad o la rugosidad
del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o
menor nitidez.
Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede
presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.
• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las
directrices que se describen en esta sección y aun así no se
obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia
de una manipulación incorrecta, niveles de temperatura y
humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Samsung
no tiene control.
• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión,
asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este
manual del usuario.
El uso de material de impresión que no cumpla con estas
especificaciones podría ocasionar problemas que requieran
reparación. La garantía y los acuerdos de servicio Samsung no
cubren este tipo de reparaciones.
Carga de originales y material de impresión_33
Especificaciones sobre los materiales de impresión
TIPO TAMAÑO DIMENSIONES
GRAMAJE
a
CAPACIDAD
b
Papel común Letter 216 x 279 mm
• 60 a 90 g/m
2
para la
bandeja
• 60 a 220 g/m
2
para la
bandeja multiusos
• 60 a 120 g/m
2
para el
alimentador de alta
capacidad.
• 500 hojas de papel de 80 g/m
2
para la bandeja
• 100 hojas de papel de 80 g/m
2
en la bandeja multiusos
• 2.100 hojas de papel de
80
g/m
2
en el alimentador de alta
capacidad
c
Legal 216 x 356 mm
Folio 216 x 330 mm
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 343 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Ejecutivo 184 x 267 mm
A5 148 x 210 mm
Statement 140 x 216 mm
A6 105 x 148 mm
Sobre Sobre B5 176 x 250 mm
75 a 90 g/m
2
• 50 hojas de papel de 80 g/m
2
para la bandeja
• 10 hojas de papel de 80 g/m
2
en la bandeja multiusos
Sobre Monarch 98 x 191 mm
Sobre Nº 10 105 x 241 mm
Sobre DL 110 x 220 mm
Sobre C5 162 x 229 mm
Sobre C6 114 x 162 mm
Transparencias Letter, A4, Oficio Consulte la sección Papel común
138 a 146 g/m
2
• 100 hojas de papel de 80 g/m
2
para la bandeja
• 20 hojas de papel de 80 g/m
2
en la bandeja multiusos
Etiquetas Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement, Oficio, A6
Consulte la sección Papel común
120 a 150 g/m
2
• 100 hojas de papel de 80 g/m
2
para la bandeja
• 10 hojas de papel de 80 g/m
2
en la bandeja multiusos
Tarjetas Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement, Oficio, A6,
Postal 4 x 6
Consulte la sección Papel común
90 a 220 g/m
2
• 50 hojas de papel de 80 g/m
2
para la bandeja
• 10 hojas de papel de 80 g/m
2
en la bandeja multiusos
Tamaño mínimo (personalizado) 98 x 148 mm
60 a 220 g/m
2
Tamaño máximo (personalizado) 216 x 356 mm
a.Si el gramaje del material de impresión es superior a 105 g/m
2
, utilice la bandeja multiusos.
b.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.
c. El alimentador de alta capacidad no admite papel de tamaño A6.
34 _Carga de originales y material de impresión
Tamaños de material compatibles en cada modo Directrices para materiales de impresión especiales
MODO TAMAÑO FUENTE
Modo de copia Letter, A4, Legal,
Oficio, Folio, Ejecutivo,
JIS B5, A5, A6
• bandeja 1
• bandeja opcional 2
• bandeja multiusos
• alimentador de alta
capacidad
Impresión en una
sola cara
La impresora admite
todos los tamaños
• bandeja 1
• bandeja opcional
• bandeja multiusos
• alimentador de alta
capacidad
Impresión dúplex
a
a.75 a 90 g/m
2
solamente
Letter, A4, Legal, Folio,
Oficio, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Statement
• bandeja 1
• bandeja opcional
• bandeja multiusos
• alimentador de alta
capacidad
Modo de fax
b
b.Sólo si se instala el kit opcional del fax.
Letter, A4, Oficio • bandeja 1
• bandeja opcional
• alimentador de alta
capacidad
TIPO DE MEDIO
DIRECTRICES
Sobres • La impresión satisfactoria de los sobres depende
de la calidad de éstos. Cuando seleccione sobres,
tenga en cuenta los siguientes factores:
- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los
90 g/m
2
, ya que podría producirse un atasco de
papel.
- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres
deben estar completamente planos, con menos
de 6 mm de abarquillamiento, y no deben
contener aire.
- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,
muescas ni ningún otro tipo de deterioro.
- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean
compatibles con las condiciones de calor y
presión de la impresora durante su
funcionamiento.
• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.
• No utilice sobres con sellos.
• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas,
revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u
otros materiales sintéticos.
• No utilice sobres dañados o de baja calidad.
• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos
extremos llegue hasta la esquina del sobre.
1 Aceptable
2 Inaceptable
• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o
más de una solapa plegable que permita un cierre
hermético deben utilizar materiales adhesivos
compatibles con la temperatura de fusión de la
impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las
especificaciones de la impresora para conocer la
temperatura de fusión. Consulte “Especificaciones
generales” en la página 125. Las solapas y las
bandas adicionales podrían arrugarse y producir
atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el
fusor.
• Para obtener una calidad de impresión óptima,
coloque los márgenes a una distancia no superior
a 15 mm de los extremos del sobre.
• No imprima en el área donde coinciden los puntos
de unión del sobre.
Carga de originales y material de impresión_35
Cambio del tamaño de papel en la bandeja
Para cargar papeles de mayor tamaño, como papel de tamaño Legal, debe
ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja.
1. Ajuste la guía de longitud del papel a la longitud de papel deseada.
La bandeja está ajustada a Letter o A4 dependiendo del país. Para
cargar otro tamaño, sujete la palanca y desplace la guía de longitud
hasta la posición correspondiente.
Transparencias • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo
transparencias diseñadas para impresoras láser.
• Las transparencias que se utilicen en la máquina
deben ser capaces de soportar una temperatura
de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión de la
máquina.
• Colóquelas sobre una superficie plana tras
retirarlas de la máquina.
• No las deje en la bandeja de papel durante mucho
tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse
y causar manchas en la impresión.
• Maneje con cuidado las transparencias para evitar
que se corra la impresión o que queden los dedos
marcados.
• Para evitar que pierdan el color, no exponga las
transparencias impresas a la luz solar durante
mucho tiempo.
• Asegúrese de que las transparencias no presenten
arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.
Etiquetas • Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo
etiquetas diseñadas para dispositivos láser.
- Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta
los siguientes factores:
- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la
temperatura de fusión del dispositivo.
Compruebe las especificaciones de la impresora
para conocer la temperatura de fusión. Consulte
la página 125.
- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no
dispongan de refuerzos entre ellas. Las
etiquetas pueden desprenderse de las hojas con
espacios entre las etiquetas, lo que puede
ocasionar graves atascos de papel.
- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe
comprobar que las etiquetas no estén arrugadas
y que su abarquillamiento no supere los 13 mm
en cualquier dirección.
- Estado: No utilice etiquetas que presenten
arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de
separación.
• Compruebe que no haya ningún material adhesivo
entre ellas. De lo contrario, éstas pueden
desprenderse durante la impresión y ocasionar
atascos de papel. El material adhesivo podría
además causar daños a componentes de la
máquina.
• No cargue la misma hoja de etiquetas en la
impresora más de una vez. El material adhesivo de
las etiquetas está diseñado para que se utilice una
sola vez en el dispositivo.
• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de
la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas
de aire u otros daños.
Tarjetas o
material de
tamaño
personalizado
• No imprima en papeles inferiores a 98 mm de
ancho o 356 mm de largo.
• En la aplicación de software, ajuste los márgenes a
un valor mínimo de 6,4 mm de los bordes del
material.
TIPO DE MEDIO
DIRECTRICES
Papel
preimpreso
• El papel con membrete debe estar impreso con
tintas no inflamables, resistentes al calor, que no
se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones
peligrosas cuando se someten a la temperatura de
fusión de la impresora durante 0,1 segundos.
Compruebe las especificaciones de la impresora
para conocer la temperatura de fusión. Consulte la
página 125.
• La tinta de los papeles con membrete no debe ser
inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos
de la impresora.
• Los formularios y los papeles con membrete deben
estar herméticamente sellados, en un envoltorio
resistente a la humedad, para evitar
deformaciones durante su almacenamiento.
• Antes de cargar papel preimpreso, como formularios
y papeles con membrete, compruebe que la tinta del
papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la
tinta húmeda puede desprenderse del papel
preimpreso y reducir así la calidad de impresión.
1 Guía de longitud del papel
2
Guía de ancho del papel
Si ha instalado un alimentador de alta capacidad opcional, consulte la
Guía rápida de instalación para ajustar el tamaño del papel.
TIPO DE MEDIO
DIRECTRICES
36 _Carga de originales y material de impresión
2. Tras insertar papel en la bandeja, mientras toma la guía de ancho
del papel tal como se muestra en la ilustración, muévala hacia la pila
de papel hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No
apriete demasiado la guía contra el borde, ya que el papel podría
doblarse.
Si utiliza papel tipo Legal, debe alargar la bandeja.
3. Cargue el papel en la bandeja.
4. Coloque la bandeja en el dispositivo.
5. Configure el tipo de papel desde su equipo.
Carga de papel
Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja
opcional o en el alimentador de alta capacidad
Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus
impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener un máximo de
500 hojas de papel normal de 80 g/m
2
.
Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja
estándar para agregar una carga adicional de 500 hojas. (Consulte la
sección “Suministros” en la pagina 120.)
1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con
la cara de impresión hacia abajo.
2. Después de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamaño del papel para la
bandeja 1. Consulte “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en
la página 38 para obtener información sobre cómo copiar o enviar faxes,
o la Sección de software para imprimir desde su PC.
• No empuje las guías de ancho del papel más de lo necesario,
ya que el material podría deformarse.
• Si no ajusta las guías de ancho del papel, podrían producirse
atascos.
El uso de papel fotográfico o satinado puede provocar problemas que
requieran una reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de
Samsung no cubren este tipo de reparaciones.
1 Completa
2 Vacía
Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia arriba.
SOBRE
PAPEL
PREIMPRESO
TRANSPARENCIAS
PAPEL
PERFORADO
TARJETAS
PAPEL CON
MEMBRETE
ETIQUETAS
• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del
papel, coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos.
• Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe
quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si
se presenta algún problema relacionado con la alimentación del
papel, dé la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la
impresión no está garantizada.
Carga de originales y material de impresión_37
En la bandeja multiusos
En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de
impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la
impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.
Consejos para utilizar la bandeja multiusos
• Utilice sólo un tamaño de material de impresión cada vez en la
bandeja multiusos.
• Para impedir atascos de papel, no añada papel en la bandeja
multiusos cuando aún tenga papel. Esta regla también se aplica a
otros tipos de materiales de impresión.
• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de
impresión hacia abajo de manera que primero se introduzca el borde
superior en la bandeja multiusos y, además, deben colocarse en el
centro de la bandeja.
• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar
atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte
la sección “Selección de materiales de impresión” en la pagina 32.)
• Alise los posibles dobleces de las postales, los sobres y las
etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos.
Para cargar papel en la bandeja multiusos:
1. Abra la bandeja multiusos y despliegue el soporte de la bandeja, tal
como se indica en la ilustración.
2. Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel para
separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.
Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar la
cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar problemas
en la calidad de la impresión.
3. Cargue el papel.
4. Presione las guías de anchura de papel de la bandeja multiusos y
ajústelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza.
Si lo hace, el papel se doblará, lo que podría provocar un atasco o
una impresión torcida.
Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia abajo.
SOBRE
PAPEL
PREIMPRESO
TRANSPARENCIAS
PAPEL
PERFORADO
TARJETAS
PAPEL CON
MEMBRETE
ETIQUETAS
38 _Carga de originales y material de impresión
5. Después de cargar el papel, configure el tipo y el tamaño para la
bandeja multiusos. Consulte “Configuración del tipo y del tamaño del
papel” en la página 38 para obtener información sobre cómo copiar
o enviar faxes, o la Sección de software para imprimir desde su PC.
6. Después de imprimir, cierre el soporte de la bandeja y la bandeja
multiusos.
Configuración del tipo y del tamaño del papel
Después de cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y tipo de
papel. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax.
Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamaño y el tipo de papel
en el programa de la aplicación utilizada.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3.
Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse
Aceptar
. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y luego pulse Admin.
bandejas.
6.
Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de papel.
7. Pulse Aceptar.
Según el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes
directrices para la carga:
• Sobres: cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona
donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.
• Transparencias: introdúzcalas con la cara de impresión hacia
arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer
lugar.
• Etiquetas: introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba
y el borde superior corto en primer lugar.
• Papel preimpreso: la cara que lleva el diseño hacia arriba con
el borde superior en dirección a la impresora.
• Tarjetas: introdúzcala con la cara de impresión hacia arriba y
el borde corto en primer lugar.
• Papel impreso anteriormente: cárguelo con el lado ya
impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en
dirección a la impresora.
La configuración establecida desde el controlador de la impresora
anula la configuración establecida en el panel de control.
Copia_39
Copia
Este capítulo brinda información sobre el uso del dispositivo como copiadora.
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la pantalla Copiar
• Copiado de originales
• Cambio de la configuración para cada copia
• Uso de funciones de copia especiales
Descripción general de la pantalla Copiar
Cuando pulsa Copia en la pantalla principal, aparece la pantalla Copia,
que tiene varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones están
agrupadas por características para que pueda configurar su selección con
facilidad.
Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.
Ficha Básico
• Original Size: permite seleccionar el tamaño de los originales.
(Consulte la sección “Cambio del tamaño de los originales” en la
pagina 40.)
• Reducir/Ampliar: reduce o amplía el tamaño de una copia.
(Consulte la sección “Reducción o ampliación de copias” en la
pagina 41.)
• Duplex: configura la máquina para que imprima copias en ambas
caras del papel. (Consulte la sección “Copia en ambas caras de los
originales (Doble)” en la pagina 41.)
• Output: permite selecciona las opciones de copiado Intercalar o No
intercalar. Si instala la apiladora y grapadora opcional, aparece la
opción correspondiente. (Consulte la sección “Selección de la salida
de las copias (Intercalar/Grapado)” en la pagina 42.)
• Original Type: para mejorar la calidad de la copia, seleccione el tipo
de documento de la copia actual. (Consulte la sección “Selección del
tipo de original” en la pagina 42.)
• Clara, Osc.: ajustan el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la
copia, cuando el original contiene marcas claras e imágenes
oscuras. (Consulte la sección “Modificación del contraste” en la
pagina 42.)
• Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentación
del papel.
• Guard. en buzón: Configura la máquina para que guarde los
originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro
momento.
Ficha Advanced
• Compilación del trabajo: permite copiar varias páginas o diferentes
tipos de originales en una sola copia. (Consulte la sección “Fusionar
varios trabajos como una sola copia” en la pagina 42.).
• Copia ID: imprime los originales de dos caras en una sola hoja. Esta
función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido,
por ejemplo, una tarjeta personal. (Consulte la sección “Copia de
tarjetas de identificación” en la pagina 43.)
• N-Up: imprime 2 o 4 imágenes originales reducidas para que entren
en una sola hoja. (Consulte la sección “Copia de 2 o 4 páginas por
hoja (N páginas)” en la pagina 44.)
• Copia póster: imprime una imagen de gran tamaño en 9 páginas
separadas. (Consulte la sección “Copia de tamaño póster” en la
pagina 44.)
• Copia duplicado: imprime varias copias del original en una sola
página. (Consulte la sección “Copia de duplicaciones” en la pagina
45.)
• Copia libro: permite copiar un libro entero. (Consulte la sección
“Copia de libros” en la pagina 45.)
• Folleto: crea folletos a partir de un juego de originales de una cara o
de dos caras. (Consulte la sección “Copia de folletos” en la pagina
45.)
• Cubiertas: agrega automáticamente portadas al juego de copias
utilizando papel de otra bandeja. (Consulte la sección “Copia de
portadas” en la pagina 45.)
• Transparencias: agrega un separador impreso o en blanco entre
las transparencias de un juego. (Consulte la sección “Copia de
transparencias” en la pagina 46.)
• Marca de agua: imprime una imagen con la marca de agua añadida.
(Consulte la sección “Copia de marca de agua” en la pagina 46.)
• Superposición: imprime una imagen con la imagen almacenada
previamente en su dispositivo. (Consulte la sección “Copia con
superposición” en la pagina 47.)
• Recorte automático: imprime sólo la imagen de un original tras
recortar las partes en blanco, como por ejemplo los márgenes.
(Consulte la sección “Copia con recorte automático” en la pagina
47.)
Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte
el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de
documentos” en la pagina 74.)
40 _Copia
Ficha Image
• Borrar margen: permite borrar perforaciones, marcas de grapas y
arrugas en cualquiera de los cuatro bordes de los documentos.
(Consulte la sección “Borrado de bordes” en la pagina 46.)
• Erase Background: imprime una imagen sin fondo. (Consulte la
sección “Borrado imágenes de fondo” en la pagina 46.)
• Desplazam. margen: crea un margen de encuadernación para el
documento. (Consulte la sección “Desplazamiento de márgenes” en
la pagina 46.)
Copiado de originales
A continuación, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales.
1. Pulse Copia en la pantalla principal.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede usar el
cristal del escáner con un solo documento original cara abajo.
3. Ajuste la configuración para cada copia, como Original Size, Reducir/
Ampliar, Duplex, etc. (Consulte la sección “Cambio del tamaño de los
originales” en la página 40, consulte la sección “Copia en ambas caras
de los originales (Doble)”en la página 41.)
4. Para seleccionar la bandeja, pulse la bandeja correspondiente en la
pantalla.
5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico, si es
necesario.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Cambio de la configuración para cada copia
En la ficha Básico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de
copia antes de comenzar a copiar.
Cambio del tamaño de los originales
Pulse la ficha Básico > Original Size y utilice las flechas izquierda/derecha
para ajustar el tamaño del original.
Pulse más para ver los valores detallados.
• Personalizado: permite seleccionar el área de digitalización del
original. Pulse las cuatro flechas para configurar el tamaño.
• Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero
esta opción sólo admite originales de tamaño Legal, Letter o A5. Si
los originales son de distintos tamaños, la máquina detecta el más
grande y selecciona el papel de mayor tamaño en la bandeja.
Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Stop (Parar) en el
panel de control. O puede eliminar el trabajo actual y los pendiente
con Job Status (Estado de tarea) en el panel de control. Seleccione
el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar.
La configuración de la ficha Básico sólo se utiliza para cada copia.
Eso significa que la configuración no se aplicará en la siguiente tarea
de copiado. Una vez finalizada la tarea actual, la máquina restaura la
configuración predeterminada de forma automática después de un
tiempo determinado. O la máquina vuelve a la configuración
predeterminada cuando pulsa el botón Clear All (Borrar todo) en el
panel de control o cuando pulsa otro menú como por ejemplo fax o
cualquier otro excepto la pantalla Job Status (Estado de tarea).
La configuración predeterminada de copiado se puede modificar en
Conf. admin. (Consulte la sección “Configuración general” en la
pagina 81.)
Copia_41
• Tamaño mixto (Letter & Legal): permite usar los tamaños Legal y
Letter al mismo tiempo; la máquina usa el tamaño adecuado desde
distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de
3 páginas, y la primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la
segunda es de tamaño Legal, la máquina imprime la primera página
en tamaño Letter, la segunda en Legal y la tercera en Letter, en ese
orden, desde diferentes bandejas.
• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione
fácilmente los valores utilizados con frecuencia.
Reducción o ampliación de copias
Pulse la ficha Básico > Reducir/Ampliar y utilice las flechas izquierda/
derecha para reducir o ampliar una imagen en el papel.
Pulse más para ver los valores.
• Orig. (100%): imprime textos o imágenes con el mismo tamaño del
original.
• Autoaj.: reduce o amplía el original según el tamaño del papel de
salida.
• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione
fácilmente los valores utilizados con frecuencia.
Copia en ambas caras de los originales (Doble)
Pulse la ficha Básico > Duplex y utilice las flechas izquierda/derecha para
seleccionar el valor Duplex.
Pulse más para ver los valores detallados.
• 1 -> 1 cara: digitaliza un lado del original e imprime en una cara del
papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al
original.
• 1 -> 2 caras: digitaliza un lado del original e imprime en ambas
caras del papel.
• 1 -> 2 caras, girar cara 2: digitaliza un lado del original e imprime en
ambas caras del papel, pero la información de la cara posterior de la
impresión se gira 180°.
• 2 -> 1 cara: digitaliza ambos lados del original y los imprime en
hojas separadas.
• 2 -> 2 caras: digitaliza ambos lados del original y los imprime en
ambas caras del papel. Esta función produce una impresión
exactamente igual al original.
• 2 -> 1 cara, girar cara 2: digitaliza ambos lados del original y los
imprime en hojas separadas, pero la información de la cara posterior
de la impresión se gira 180°.
• Atasco 1 -> 2 caras: Digitaliza los originales y los imprime en las
dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el orden de impresión
de los originales. La máquina imprime primero el segundo original, lo
que significa que la primera página del original se imprime en la
parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel
originales, las páginas pares se imprimirán en la parte frontal del
papel y las páginas impares de los originales se imprimirán en parte
posterior del papel.
La opción Personalizado puede variar según la ubicación de los
originales. En el DADF, es posible realizar un ajuste entre 25% y
200%. En el cristal del escáner, es posible realizar un ajuste entre
25% y 400%.
Para realizar copias de originales en el cristal del escáner y copiar
ambos lados de los originales, aparecerá el mensaje OtraPág. luego
de copiar la primera página. En ese momento, cargue los originales
con el otro lado hacia abajo y presione Sí. A continuación, el equipo
comenzará la digitalización de la segunda página del original.
42 _Copia
• Atasco 1 -> 2 caras, girar cara 2: Digitaliza los originales y los
imprime en las dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el
orden de impresión de los originales. La máquina imprime primero el
segundo original, lo que significa que la primera página del original
se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6
hojas de papel originales, las páginas pares se imprimirán en la
parte frontal del papel y las páginas impares de los originales se
imprimirán en parte posterior del papel. La información de la cara
posterior de la impresión se gira 180°.
• Atasco 2 -> 2 caras: Digitaliza las dos caras del original y las
imprime en las dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el
orden de impresión de los originales. La máquina imprime primer las
caras posteriores de los originales, lo que significa que las caras
frontales se imprimen en la parte posterior del papel.
Selección de la salida de las copias (Intercalar/
Grapado)
Pulse la ficha Básico > Output, y utilice las flechas izquierda/derecha para
seleccionar el valor Intercalar o Grapado. Esta función se admite sólo
cuando el original está en el DADF.
Pulse más para ver los valores.
• Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la
secuencia de los originales.
• No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de páginas
individuales.
• Grapar, vertical: agrega una grapa a todas las copias con
orientación vertical.
• Grapar, horizontal: agrega una grapa a todas las copias con
orientación horizontal.
Selección del tipo de original
Pulse la ficha Básico y seleccione un tipo de original apropiado.
• Text: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte,
texto.
• Text/Photo: se utiliza para los originales que contienen texto y
fotografías.
• Photo: se utiliza cuando los originales son fotografías.
Modificación del contraste
Define el grado de contraste. Utilice las flechas izquierda/derecha para
modificar el nivel de claridad/oscuridad de las copias.
Uso de funciones de copia especiales
En la ficha Advanced o en la ficha Image de la pantalla Copia, puede
seleccionar funciones de copiado específicas.
Fusionar varios trabajos como una sola copia
Esta característica permite fusionar varios trabajos de copia en una única
copia. Por ejemplo,
si necesita utilizar el DADF y el cristal del escáner
para un trabajo de copia,
puede utilizar esta característica. En la
ilustración siguiente, cada número se asocia a un orden de segmento.
1. Pulse Copia en la pantalla Principal.
2. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
3. Pulse la ficha Advanced > Compilación del trabajo.
4. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.
Para realizar copias de originales en el cristal del escáner y copiar
ambos lados de los originales, aparecerá el mensaje OtraPág. luego
de copiar la primera página. En ese momento, cargue los originales
con el otro lado hacia abajo y presione Sí. A continuación, el equipo
comenzará la digitalización de la segunda página del original.
La función de grapado está disponible con apiladora y grapadora
opcional. (Consulte la sección “Apiladora y grapadora (unidad de
acabado)” en la pagina 120.)
① Segmento 1 del DADF.
② Segmento 2 del cristal del escáner.
③ Segmento 3 del DADF.
④ Segmento 4 del cristal del escáner.
⑤ Segmento 5 del DADF.
Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos
que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el
acceso de usuarios no esperados.
䓄
䓅
䓆
䓈
䓇
Copia_43
• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.
• Activado: activa la función Compilación del trabajo.
• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el
trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación,
el usuario puede optar por seguir copiando o por detenerse.
• Impr.: imprime las páginas de muestra de un segmento para
confirmar el contenido.
• Eliminar: suprime un segmento.
• Borr. todo: suprime todos los segmentos.
• Impr. todos: imprime todos los segmentos.
• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.
• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el
trabajo.
5. Pulse Agr. segm..
6. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede usar el
cristal del escáner con un solo documento original cara abajo.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
A continuación, la máquina empieza a escanear.
8. Repita los pasos 5 a 7.
9. Después de añadir segmentos, pulse Impr. todos.
Copia de tarjetas de identificación
La máquina imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la
otra en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función
resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una
tarjeta personal.
Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escáner.
1. Sitúe la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escáner
donde indican las flechas y cierre la tapa del escáner.
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Copia ID.
5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
La máquina comenzará a digitalizar la cara frontal.
6. Dé la vuelta al original y colóquelo en el cristal del escáner, tal y como
indican las flechas. A continuación, cierre la tapa.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Cómo copiar la ID con la opción de copia de ID
manual
Si desea copiar varias tarjetas ID en un papel, o ajustar la posición de copia
de la página, siga los siguientes pasos.
Los siguientes pasos son el procedimiento a seguir para copiar los
permisos de conducir de dos personas (100 × 80 mm) en una página.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de copia >
Configuración manual copia ID.
4. Pulse el número en la tabla de la lista de archivos.
5. Pulse Editar archivo.
6. Seleccione los valores de opción apropiados y pulse Aceptar.
• Nombre de archivo: Introduzca el nombre de la plantilla.
• Posición de escaneado: Seleccione la posición de escaneado.
Seleccione la mayor posición de escaneado de los originales.
IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/Y-000 mm, DERECHA, ABAJO:
X-110 mm/Y-090 mm
Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del
dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.
Para usar esta función, debe colocar el original en el cristal del
escáner.
• Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión,
es posible que algunas partes no se impriman.
• Si esta opción aparece atenuada, configure la opción
Duplex
en
1 ->
1 cara
y la opción
Output
en
Intercalar
.
44 _Copia
• Número de imágenes: Seleccione cuántas imágenes hay en una
página (seleccione el número 4).
• Posición de la imagen: Seleccione la posición de una página con
imágenes en el anverso. Si selecciona copiar cuatro imágenes, debe
seleccionar cuatro posiciones aquí.
• Posición de la primera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/
Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-100 mm
• Posición de la segunda imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-
105 mm/Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-100 mm
• Posición de la tercera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/
Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-230 mm
• Posición de la cuarta imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-105 mm/
Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-230 mm
7. Pulse Aceptar, la plantilla que ha guardado aparecerá en la tabla de la
lista de plantillas.
8. Pulse el y seleccione Copia.
9. Pulse la ficha de opciones Advanced > Copia ID > Copia ID Manual.
10.Pulse la plantilla que ha guardado de la lista de plantillas.
11.Pulse el botón de Start (Iniciar) en el panel de control. Ahora siga las
instrucciones que aparecen para finalizar la copia de ID para cuatro
imágenes.
Copia de 2 o 4 páginas por hoja (N páginas)
La máquina reduce el tamaño de las imágenes originales e imprime 2 o
4 páginas en una sola hoja.
La copia de 2 o 4 páginas por hoja sólo está disponible cuando carga
originales en el DADF.
1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue
los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de
originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > N-Up.
5. Seleccione Desactivado, 2 Up o 4 Up.
• Desactivado: copia un original en una hoja.
• 2 Up: copia dos originales diferentes en una página.
• 4 Up: copia cuatro originales diferentes en una página.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
Copia de tamaño póster
El original se dividirá en 9 partes. Puede pegar las páginas impresas para
obtener un documento de tamaño póster. Esta función de copia sólo está
disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner. Cada parte
se digitaliza e imprime de a una, en el siguiente orden.
Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escáner.
1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte
la sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Copia póster.
5. Pulse Activado para activar esta función.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
1 2
1 2
3 4
No puede ajustar el tamaño de la copia con Reducir/Ampliar para la
función N-Up.
Esta función sólo está disponible cuando las opciones en la ficha
Básico están seleccionadas como a continuación;
- Duplex en 1 -> 1 cara
- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)
- Fuente de papel en Bandeja
El original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se
imprime de a una, en el siguiente orden:
Copia_45
Copia de duplicaciones
La máquina imprime varias imágenes de originales en una sola página. La
cantidad de imágenes se determina automáticamente en función de la
imagen del original y el tamaño del papel.
Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escáner.
1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte
la sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Copia duplicado.
5. Pulse Activado para activar esta función.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Copia de libros
Utilice esta función para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso,
levante la tapa del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a
continuación, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de
grosor, realice la copia con la tapa abierta.
Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en
el cristal del escáner.
1. Coloque los originales cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Advanced > Copia libro.
4. Seleccione la opción de encuadernación.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Pág. izquierda: imprime la página izquierda del libro.
• Pág. derecha: imprime la página derecha del libro.
• Ambas págs.: imprime dos páginas continuas del libro.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Copia de folletos
La máquina imprime automáticamente en una o ambas caras del
papel, que después se doblan para generar un folleto con todas las
páginas en la secuencia correcta.
La máquina también reducirá y ajustará correctamente la posición de cada
imagen para que entre en el papel seleccionado.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Folleto.
5. Pulse Activado para usar esta función y seleccione una configuración
detallada para cada opción.
• Original 1 cara: copia en una cara del papel.
• Original 2 caras: copia en ambas caras del papel.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Copia de portadas
La máquina agrega automáticamente portadas al juego de copias utilizando
papel de otra bandeja. Las portadas deben tener el mismo tamaño y la
misma orientación que el cuerpo principal del trabajo.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Cubiertas.
5. Pulse Activado para usar esta función y seleccione una configuración
detallada para cada opción.
• Posición: permite seleccionar si la portada se colocará en el
anverso, en el reverso o en ambos.
• Portada fax: permite seleccionar si el papel de la portada tendrá
una cara, dos caras o estará en blanco.
• Origen papel: permite seleccionar la bandeja donde se encuentra la
hoja para la portada.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Esta función sólo está disponible cuando las opciones en la ficha
Básico están seleccionadas como a continuación;
- Duplex en 1 -> 1 cara
- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)
- Fuente de papel en Bandeja
Para eliminar las sombras del borde de un libro, pulse la ficha
Image
>
Borrar margen
>
Centrar libro y Borrar borde
.
Esta función sólo se puede usar con los tamaños A4, Letter, Legal,
Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 y Statement.
Cuando ha configurado la opción Fuente de papel en Auto, no se
puede utilizar esta función.
46 _Copia
Copia de transparencias
Cuando prepare transparencias para presentaciones, utilice esta función
para copiar la información.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Cargue las transparencias del tamaño adecuado en la bandeja que
estableció.
3. Establezca el tipo de papel en Transparenc.
4. Pulse Copia en la pantalla principal.
5. Pulse la ficha Advanced > Transparencias.
6. Seleccione la opción Transparencias.
• Sin separador: no coloca separadores entre las transparencias.
• Hoja en blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias.
• Hoja impresa: coloca la misma imagen en los separadores que la
impresa en la transparencia.
7. Seleccione las fuentes del material de impresión, si seleccionó Hoja en
blanco u Hoja impresa.
8. Pulse Aceptar.
9. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Borrado de bordes
Puede copiar el original sin bordes ni márgenes.
1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue
los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de
originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Image > Borrar margen.
4. Seleccione la opción correspondiente.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Borrar borde: borra lo mismo en todos los bordes de las copias.
• Borrar original pequeño: borra 6 mm del borde de las copias. Para
usar esta función, el original debe estar cargado en el cristal del
escáner.
• Borrar agujeros de perforación: borra las marcas de perforaciones
del borde izquierdo de las copias.
• Centrar libro y Borrar borde: borra las sombras de una
encuadernación o el borde de un libro del centro y los bordes de las
copias. Esta función sólo se aplica al realizar copias de libros.
(Consulte la sección “Copia de libros” en la pagina 45.)
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Borrado imágenes de fondo
Esta función resulta útil cuando se copian originales que contienen color en
el fondo, como los periódicos o los catálogos.
1. Cargue los originales cara arriba en el DADF. O coloque un único
original cara abajo en el cristal del escáner.
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Image > Erase Background.
4. Seleccione la opción correspondiente.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Auto: optimiza el fondo.
• Enhance: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.
• Erase: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Desplazamiento de márgenes
Para asegurarse de que tendrá espacio suficiente para la encuadernación,
desplace el margen de la página.
1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue
los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de
originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Pulse la ficha Image > Desplazam. margen.
4. Seleccione la opción Desplazam. margen.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Autocentrar: centra automáticamente la copia. Para usar esta
función, el original debe estar cargado en el cristal del escáner. Esta
opción se admite sólo si el original se carga en el cristal del escáner.
• Margen personalizado: permite ajustar el margen izquierdo,
derecho, superior e inferior como desee con las flechas. Esta opción
se admite tanto en el cristal del escáner como en el DADF.
5. Pulse Aceptar.
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Copia de marca de agua
Si lo desea, puede copiar el original con una marca de agua. Por ejemplo,
puede utilizarlo para que aparezcan las palabras Top Secret
o Confidential impresas en letras grandes de color gris en diagonal en
la primera página o en todas las páginas de la copia.
Antes de comenzar esta tarea de copiado, configure las opciones Tipo
de papel y Tamaño de papel de la bandeja en Transparenc.
(Consulte la sección “Configuración del tipo y del tamaño del papel”
en la pagina 38.)
Si ha establecido la opción Copia libro en Desactivado, no podrá
usar Centrar libro y Borrar borde.
Copia_47
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Marca de agua.
5. Seleccione la opción Marca de agua.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Top Secret: imprime el original con el texto Top Secret.
• Confidential: imprime el original con el texto Confidential.
• Urgent: imprime el original con el texto Urgent.
• Draft: imprime el original con el texto Draft.
• Personalizado: el dispositivo imprime el original con el texto
personalizado.
6. Seleccione las opciones Sólo la 1a página, Tamaño, Posición,
Oscuridad.
7. Pulse Aceptar.
8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Copia con superposición
Si escanea y almacena datos como por ejemplo el formato, puede copiar
el original con los datos almacenados previamente.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Superposición.
5. Pulse Listar.
6. Seleccione el nombre de un archivo.
7. Seleccione una opción de superposición.
• Nuevo: crea una nueva superposición. Cuando aparezca el nombre
del archivo, introdúzcalo.
• Detalle: muestra información sobre la superposición seleccionada.
• Editar: modifica el nombre de la superposición seleccionada.
• Eliminar: elimina la superposición seleccionada.
• Aplic: imprime los originales con la superposición seleccionada.
• Impr.: imprime la superposición seleccionada.
• Cancela: cancela las opciones de superposición seleccionadas.
8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
Si en el paso 7 seleccionó la opción Nuevo, el dispositivo comienza
a almacenar la nueva superposición al pulsar el botón de Start (Iniciar).
Copia con recorte automático
El dispositivo imprime sólo la imagen de un original tras recortar las partes
en blanco, como por ejemplo los márgenes.
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque
un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la
sección “Carga de originales” en la pagina 31.)
2. Pulse Copia en la pantalla principal.
3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.
4. Pulse la ficha Advanced > Recorte automático.
5. Pulse Activado para activar esta función.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.
48 _Digitalización
Digitalización
La función de digitalización de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede
almacenar en su equipo. Luego, podrá enviar los archivos por fax o por correo electrónico, cargarlos en su sitio web o
usarlos para crear proyectos que podrá imprimir.
En este capítulo se brinda información acerca del método de digitalización y las diferentes formas de enviar el archivo
digitalizado.
Este capítulo incluye:
• Fundamentos de impresión
• Descripción general de la Esc. pantalla
• Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)
• Utilización del Gestor de fax y digitalización 2
• Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a
servidor)
• Cambio de la configuración de digitalización
Fundamentos de impresión
La digitalización del dispositivo permite convertir copias originales en
archivos digitales.
Hay dos maneras de digitalizar originales, una es usando el cable USB para
conectar directamente el equipo con el ordenador, y la otra es usando la
función de escaneado por red que los digitaliza y los envía a un destino
específico a través de la red.
• Gestor de fax y digitalización 2: Solo debe dirigirse al dispositivo con
los originales y escanearlos desde el panel de control. A continuación,
los datos escaneados se guardarán en la carpeta Mis documentos de
los equipos conectados. Cuando instala todo el software del CD
suministrado, el Gestor de fax y digitalización 2 también se instala de
manera automática en el equipo. Esta función se puede utilizar a través
de la conexión local o a través de una conexión en red. (Consulte la
sección “Utilización del Gestor de fax y digitalización 2” en la pagina 53.)
•TWAIN:TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas.
Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicación seleccionada, lo que
permite controlar el proceso de digitalización. Consulte la Sección de
software. Esta función se puede utilizar a través de la conexión local o a
través de una conexión en red. Consulte la Sección de software.
•WIA:WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisición
de imágenes de Windows). Para utilizar está función su equipo debe
estar conectado directamente a la máquina mediante un cable USB.
Consulte la Sección de software.
• Destinatarios: Puede enviar una imagen digitalizada como documento
adjunto al correo electrónico. (Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la pagina 50.)
•FTP:Puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP.
(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de
SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la pagina 54.)
•SMB:Puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta
compartida de un servidor SMB. (Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la
pagina 54.)
Descripción general de la Esc. pantalla
Para utilizar la función de digitalización, pulse Esc. en la pantalla principal.
Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.
Pulse Escan. Email, Esc. a PC o Escanear a servidor.
• Escan. Email: digitaliza y envía el resultado de la digitalización por
correo electrónico al destino. (Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la pagina 50.)
• Esc. a PC: digitaliza y envía el archivo digitalizado al destino con el
programa Gestor de fax y digitalización 2. (Consulte la sección
“Utilización del Gestor de fax y digitalización 2” en la pagina 53.)
• Escanear a servidor: digitaliza y envía el archivo digitalizado al
destino con SMB y FTP. (Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la
pagina 54.)
La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos
factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el
disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar y
la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función
de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible
que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones,
especialmente la resolución optimizada.
Si aparece un mensaje que solicita ID de aut. y Clave, significa que el
administrador de la red configuró la autenticación en SyncThru Web
Service. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio
web” en la pagina 97.)
Digitalización_49
Ficha Básico
En esta sección se explica la ficha Básico de Escan. Email y Escanear a
servidor y la pantalla básica de Esc. a PC.
Escan. Email
• From: dirección de correo del remitente.
• A/CC/CCO: direcciones de correo de los destinatarios. CC se utiliza
para enviar copias a otros destinatarios y CCO cumple la misma
función que CC, pero en este caso no aparecen los nombres.
• Tema/Mensaje: asunto y mensaje del correo.
• Elim. todo: borra todo del área de introducción.
• Address: permite insertar la dirección del destinatario con sólo
pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de
correo electrónico que utiliza con frecuencia desde su PC por medio
de SyncThru Web Service. (Consulte la sección “Almacenamiento
de direcciones de correo electrónico” en la pagina 52.)
• Duplex: permite seleccionar si la máquina digitalizará una cara del
papel (1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambos lados pero con la
cara posterior girada 180 grados (2 Sided, Rotate Side 2).
• Resolution: permite seleccionar el valor de resolución de la
digitalización.
• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los
originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro
momento.
• Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticación de red
está activada, aparecerá el mensaje de confirmación de cierre de
sesión y se cerrará Escan. Email.
Esc. a PC
Si aparece la autenticación para la red, debe escribir el nombre de
usuario y la contraseña para ingresar a la pantalla de Esc. a PC.
• Núm.: hace una lista de los números en orden para los programas
de aplicación.
• Aplicación: muestra los programas de aplicación disponibles en su
equipo.
• Select: mueve el programa de aplicación que ha seleccionado.
• Duplex: selecciona si la máquina escanea una cara del papel (1
cara), ambas caras del papel (2 caras), o ambas caras pero con la
cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).
• Resolution: selecciona el valor de resolución del escaneado.
• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los
originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro
momento.
• Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticación de red
está activada, aparecerá el mensaje de confirmación de cierre de
sesión y se cerrará Esc. a PC.
Escanear a servidor
• SMB: envía el archivo digitalizado a SMB. Pulse SMB para usar esa
opción.
•
FTP
: envía el archivo digitalizado a FTP. Pulse
FTP
para usar esa opción.
• Núm.: número de índice especificado en SyncThru Web Service.
(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de
SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la pagina 54.)
• Servidor: nombre de alias especificado en SyncThru Web Service.
(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de
SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la pagina 54.)
• Duplex: permite seleccionar si la máquina digitalizará una cara del
papel (1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambos lados pero con la
cara posterior girada 180 grados (2 Sided, Rotate Side 2).
• Resolution: permite seleccionar el valor de resolución de la
digitalización.
• Guard. en buzón: Configura la máquina para que guarde los
originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro
momento.
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte
el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de
documentos” en la pagina 74.)
Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte
el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de
documentos” en la pagina 74.)
Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte
el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de
documentos” en la pagina 74.)
50 _Digitalización
Ficha Advanced
• Compilación del trabajo: permite escanear varios originales, y
luego enviarlos en un único correo electrónico o enviarlos a un
servidor simultáneamente. (Consulte la sección “Escanear y enviar
varios documentos en un único correo electrónico” en la pagina 51.
o Consulte la sección “Escanear y enviar varios documentos a
servidores SMB/FTP a la vez” en la pagina 54.)
• Original Size: permite ajustar los originales a un tamaño fijo
específico. (Consulte la sección “Original Size” en la pagina 55.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Ficha Image
• Original Type: permite seleccionar si el original contiene texto o
fotos. (Consulte la sección “Original Type” en la pagina 56.)
• Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen
digitalizada. Si el original tiene color y desea digitalizar en color,
pulse Modo color. (Consulte la sección “Modo color” en la pagina
56.)
• Darkness: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen
digitalizada. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar los valores.
(Consulte la sección “Darkness” en la pagina 56.)
• Erase Background: borra el fondo, por ejemplo, los patrones del
papel. (Consulte la sección “Erase Background” en la pagina 56.)
• Scan to Edge: digitaliza los originales de borde a borde. (Consulte
la sección “Scan to Edge” en la pagina 56.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Ficha Output
• Quality: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen
digitalizada. (Consulte la sección “Quality” en la pagina 56.)
• File Format: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la sección “File Format” en la pagina 56.)
• Scan Preset: permite modificar automáticamente algunas opciones
de digitalización, como formato de archivo, resolución, etc. Puede
ajustar las opciones según sus necesidades específicas. (Consulte
la sección “Scan Preset” en la pagina 57.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Digitalización de originales y envío por correo
(Esc. a Email)
Puede digitalizar los originales y enviar la imagen digitalizada por correo
electrónico a varios destinos desde la máquina.
Envío de una imagen digitalizada a varios destinos
como adjunto de un correo electrónico
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O bien
puede utilizar el cristal del escáner para una sola hoja.
2. Pulse Esc. en la pantalla principal.
3. Pulse Escan. Email.
4. Configure las funciones de digitalización en las fichas Advanced,
Image o Output. (Consulte la sección “Ficha Advanced” en la pagina
50.)
5. Pulse la ficha Básico para escribir la dirección de correo electrónico.
Si aparece el mensaje de autenticación, escriba el nombre de
usuario y la contraseña. Este mensaje aparece sólo cuando el
administrador de la red configura la autenticación en SyncThru
Web Service. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde
el sitio web” en la pagina 97.)
Digitalización_51
• From: dirección del remitente. Pulse From y aparecerá el teclado en
la pantalla. Utilice el teclado emergente para escribir la dirección de
correo electrónico. También puede utilizar Local y Global para
escribir las direcciones de forma sencilla. (Consulte la sección
“Global” en la pagina 52.)
• A/CC/CCO: dirección de correo del destinatario. Introduzca la
dirección manualmente con el teclado emergente o bien pulse Local
o Global. Las direcciones locales o globales son listas de
direcciones cargadas previamente desde su PC o del servidor LDAP
configurado en la interfaz de usuario web. (Consulte la sección
“Global” en la pagina 52.)
• Tema: título del correo.
• Mensaje: permite introducir el texto que será el contenido del correo
electrónico. El tamaño máximo es de 1 KB.
6. Configure la calidad de digitalización mediante Duplex y Resolution.
• Duplex: configure esta opción para los originales impresos en una
sola cara o en ambas.
• Resolution: configure la resolución de digitalización con las flechas
izquierda/derecha.
7. Pulse el botón Start (Iniciar) para digitalizar el archivo y enviarlo.
Escanear y enviar varios documentos en un único
correo electrónico
Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego
puede enviar el documento en un único correo electrónico.
1. Pulse Esc. en la pantalla Principal.
2. Pulse Escan. Email.
3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Advanced, Image
o Output. (Consulte la sección “Ficha Advanced” en la pagina 50.)
4. Pulse la ficha Advanced > Compilación del trabajo.
5. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.
• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.
• Activado: activa la función Compilación del trabajo.
• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el
trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación,
el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrónico o
detenerse.
• Eliminar: suprime un segmento.
• Borr. todo: suprime todos los segmentos.
• Enviar todos: imprime todos los segmentos.
• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.
• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el
trabajo.
6. Pulse Agr. segm..
7. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del
escáner para una hoja de papel.
8. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado.
9. Repita los pasos 6 a 8.
10.Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.
Configurar una cuenta de correo electrónico
Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de
correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de red utilizando el
Servicio SyncThru™ Web Service.
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.
2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el
explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service.
4. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (
Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la
pagina 97.)
5. Haga clic en Settings > Network Settings > Outgoing Mail
Server(SMTP).
6. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un
nombre de host.
7. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El número de puerto predeterminado es 25.
8. Marque la casilla junto a SMTP requiere autenticación para pedir
autenticación.
9.
Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña del servidor SMTP.
10.Haga clic en Apply.
Para borrar cualquier contenido escrito anteriormente, pulse Elim.
todo.
No puede realizar copias ni enviar faxes cuando la máquina está
enviando un correo electrónico.
Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos
que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el
acceso de usuarios no esperados.
Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del
dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.
52 _Digitalización
Almacenamiento de direcciones de correo
electrónico
Existen dos tipos de direcciones de correo electrónico (Local en la memoria
de la máquina y Global en el servidor LDAP) que varían según la ubicación
donde están almacenadas. Local significa que las direcciones de correo
electrónico están almacenadas en la memoria de la máquina y Global que
están guardadas en el servidor (LDAP).
Por medio de SyncThru Web Service, puede escribir y almacenar
direcciones de correo electrónico con facilidad desde su PC.
Individual
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.
2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en
el explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service.
4. Haga clic en Address Book.
5. Haga clic en Agregar.
6. Cuando aparezca la pantalla Añadir correo electrónico, seleccione
el Speed No. de 1 a 500, y escriba el Nombre de usuario y la
Dirección de correo electrónico.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Compruebe si los correos electrónicos están almacenados y
organizados correctamente. Para ello, pulse la ficha Local >
Individual.
Grupo
1. Acceda a SyncThru™ Web Service desde su PC.
2. Asegúrese de que configuró Libreta de direcciones individual.
3. Haga clic en Address Book > E-mail Groups.
4. Haga clic en Add Group.
5. Introduzca Group Name y Speed No..
6. Añada direcciones individuales al grupo de correo electrónico.
7. Haga clic en Aplicar.
8. Compruebe si las direcciones de correo electrónico están
almacenadas y organizadas en la máquina correctamente. Para ello,
pulse Grupo.
Global
Las direcciones de correo electrónico que están almacenadas en
Global son procesadas por el servidor LDAP.
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.
2. Introduzca la dirección IP de su máquina como una dirección URL
en el explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.
4. Inicie la sesión en el sitio web como administrador. (Consulte la
sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la pagina 97.)
5. Haga clic en Security > Network Security > External
Authentication Server > LDAP Server.
6. Introduzca Servidor LDAP y Puerto.
7. Introduzca información opcional.
8. Haga clic en Aplicar.
Introducción de direcciones de correo con la libreta
de direcciones
Una vez que almacenó las direcciones usadas con frecuencia en la libreta,
puede introducir fácilmente las direcciones de correo.
1. Pulse Local o Global en la ficha Básico de Escan. Email.
Aparecerá la ventana de búsqueda.
2. Pulse la tecla correspondiente a la inicial de la dirección que desea
buscar. O pulse Buscar para especificar los criterios de búsqueda.
Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la pantalla.
3. Pulse From, escriba su dirección de correo y pulse Aceptar.
4. Seleccione la dirección deseada en el panel derecho y pulse A, CC o
CCO en el panel izquierdo.
5. Pulse Aplic. Seleccione todas las direcciones que desee.
6. Pulse Aceptar.
Introducción de direcciones de correo con el teclado
Cuando pulsa el campo de introducción de los campos Mensaje, From, A o
CC, aparece el teclado en la pantalla.
En el siguiente ejemplo se explica cómo escribir “[email protected]”.
Si el método de autenticación del servidor SMTP es
POP3beforeSMTP, marque la casilla junto a SMTP requiere POP3
antes de la autenticación SMTP.
a. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
b. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 25.
Si el servidor SMTP requiere una conexión SSL/TLS, active la
conexión segura de correo electrónico con SSL/TLS
El administrador del servidor LDAP debe almacenar los datos de
las direcciones de correo electrónico. El método de
almacenamiento varía según el servidor y los sistemas operativos.
Digitalización_53
1. Pulse From en la ficha Básico de Escan. Email.
2. Pulse a, b, c, d, e, f, g.
3. Pulse @.
4. Pulse a, b, c.
5. Pulse . y luego c, o, m.
6. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.
Utilización del Gestor de fax y digitalización 2
Si ha instalado el controlador de la impresora, también se habrá instalado el
programa Gestor de fax y digitalización 2. Inicie el programa Gestor de fax y
digitalización 2 para encontrar información acerca del programa y acerca
del estado del controlador de escaneado instalado. Con este programa,
podrá cambiar la configuración de escaneado, y agregar o eliminar las
carpetas donde estén guardados los documentos escaneados en el equipo.
1. En el menú
Inicio
, haga clic en Panel de control > Gestor de fax y
digitalización 2.
2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y
digitalización 2.
3. Pulse Propiedades.
4. La ficha Definir el botón Escanear permite cambiar la configuración de
escaneado y de destino de almacenamiento, además de agregar o
eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación.
Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante la ficha Cambiar
puerto. (Loca o de red.)
5. Cuando haya finalizado con la configuración, haga clic en Aceptar.
Ficha Definir el botón Escanear
Destino de escaneado
• Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones
enlazadas actualmente a las imágenes escaneadas en el registro
del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la
flecha derecha y añádalo a Lista de destinos del panel frontal.
• Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de
aplicaciones para abrir la imagen escaneada.
• Añadir aplicación: permite añadir una aplicación que desea utilizar
a la Lista de destinos disponibles.
• Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el
usuario a la Lista de destinos disponibles.
• Formato del archivo: permite seleccionar la forma de los datos
escaneados se guardarán. Puede seleccionar entre BMP, JPEG,
PDF y TIFF..
Propiedades de escaneado
• ID del ordenador: muestra el ID del equipo.
• Guardar ubicación: permite elegir la ubicación de la carpeta
predeterminada donde se guardarán las copias.
• Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado.
• Color de escaneado: permite seleccionar el color de escaneado.
• Tamaño de escaneado: permite seleccionar el tamaño de
escaneado.
• ADF Dúplex: escanea ambas caras de manera automática. Si su
modelo no cuenta con esta opción, aparecerá atenuada.
• Mostrar vista previa:si marca esta casilla podrá previsualizar las
opciones de escaneados aplicadas. Puede modificar las opciones
antes de escanear.
• Predeterminado: permite volver a las opciones predeterminadas.
para introducir contenido en otros campos, pulse en el
teclado.
El programa Gestor de fax y digitalización 2 sólo puede usarse en
sistemas Windows y Macintosh. Si usa Macintosh, consulte la Sección
de software.
Los datos escaneados pueden codificarse con el fin de proteger el
contenido frente a un acceso no autorizado. Puede activar la función
de escaneado seguro en SyncThru™ Web Service. Inicie la sesión
en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la
sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la pagina 97.)
Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan Security
> PC Scan Security.
Puede abrir el Gestor de fax y digitalización 2 haciendo clic en
el iconoSmart Panel de la barra de tareas de Windows y
seleccionando Gestor de fax y digitalización 2.
54 _Digitalización
Ficha Cambiar puerto
Escáner local
Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto USB o
LPT.
Escáner de red
Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto de red.
• Detección automática en la red: Detecta automáticamente el
dispositivo.
• Dirección IP: Introduzca la dirección IP del dispositivo para
detectarlo.
Digitalización de originales y envío a través de
SMB/FTP (Escanear a servidor)
Puede escanear una imagen y enviarla a un servidor a través de SMB o
FTP.
Preparación para la digitalización a SMB/FTP
Seleccione la carpeta y compártala con la máquina para recibir el archivo
digitalizado.
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.
2. Introduzca la dirección IP de su máquina como una dirección URL en el
explorador.
3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.
4. Haga clic en Address Book.
5. Haga clic en Agregar.
6. Escriba un nombre y un número de velocidad.
7. Marque la opción Add SMB.
8. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un
nombre de host.
9. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 139.
10.Si desea permitir el acceso de la persona no autorizada al servidor
SMB, marque la opción Anónima. La casilla está desactivada de forma
predeterminada.
11.Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña.
12.Escriba el nombre de dominio del servidor SMB.
13.Escriba la vía de acceso de la carpeta compartida en el servidor SMB
para almacenar las imágenes escaneadas.
14.Configure Scan folder creating policy, Filing Policy y File Name.
15.Haga clic en Aplicar.
Digitalización y envío al servidor SMB/FTP
1. Pulse Esc. en la pantalla principal.
2. Pulse Escanear a servidor.
3. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
colocar un solo documento original con la cara hacia abajo sobre el
cristal del escáner.
4. Ajuste la configuración del documento en la ficha Image.
5. Seleccione Duplex y Resolution en la ficha Básico.
6. Pulse Escanear a servidor para ver la lista de servidores SMB que
especificó en SyncThru Web Service.
7. Seleccione el servidor SMB de destino.
8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
La máquina inicia la digitalización y luego envía el archivo al servidor
especificado.
Escanear y enviar varios documentos a servidores
SMB/FTP a la vez
Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego
puede enviar el documento con un único acceso al servidor.
1. Pulse Esc. en la pantalla Principal.
2. Pulse Escanear a servidor.
3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Advanced, Image
o Output. (Consulte la sección “Ficha Advanced” en la pagina 50.)
4. Pulse la ficha Advanced > Compilación del trabajo.
5. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.
Los pasos que se detallan a continuación sirven para configurar el
servidor SMB con SyncThru Web Service; la configuración del
servidor FTP es igual a la de SMB. Siga los mismos pasos para
configurar el servidor FTP.
Si aparece el mensaje de autenticación, escriba el nombre de usuario
y la contraseña. Este mensaje aparece sólo cuando el administrador
de la red configura la autenticación en SyncThru Web Service.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la
pagina 97.)
Puede seleccionar hasta cinco destinos con los servidores SMB o
FTP.
Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos
que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el
acceso de usuarios no esperados.
Digitalización_55
• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.
• Activado: activa la función Compilación del trabajo.
• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el
trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación,
el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrónico o
detenerse.
• Eliminar: suprime un segmento.
• Borr. todo: suprime todos los segmentos.
• Enviar todos: imprime todos los segmentos.
• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.
• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el
trabajo.
6. Pulse Agr. segm..
7. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del
escáner para una hoja de papel.
8. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado.
9. Repita los pasos 6 a 8.
10.Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.
Cambio de la configuración de digitalización
En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos
para cada trabajo de digitalización, como resolución, impresión a doble
cara, tamaño de original, tipo, modo de color, oscuridad, etc. Las opciones
que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero después de
ese período, se restablecerán a los valores predeterminados.
Duplex
Esta función se utiliza especialmente cuando los documentos originales
que desea digitalizar tienen dos caras impresas. Puede seleccionar si la
máquina digitalizará sólo una cara del papel o ambas caras.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Básico >
Duplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.
• 1 Sided: para originales impresos en una sola cara.
• 2 Sided: para originales impresos en ambas caras.
• 2 Sided, Rotate Side 2: para originales impresos en ambas caras.
Pero con esta función, la cara posterior se girará 180 grados.
Resolution
Puede ajustar la resolución del documento.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Básico >
Resolution. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.
Cuanto más alto sea el valor seleccionado, más nítido será el resultado.
Pero es posible que la digitalización demore más tiempo.
La resolución 100, 200, 300 ppp sólo está disponibles cuando Modo color
está configurado en Color o Gray. La siguiente tabla muestra información
detallada sobre las funciones, la resolución y los formatos de archivo
disponibles.
Original Size
Para especificar el área de digitalización de los originales, seleccione el
tamaño predefinido o configure el valor de los márgenes de forma manual o
con
Auto
. Si configura esta opción en
Auto
, la máquina detecta y determina
el tamaño del original.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Advanced
> Original Size. Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente
pantalla. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.
Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del
dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.
Para utilizar 2 Sided y 2 Sided, Rotate Side 2, debe cargar los
originales en el DADF. Si la máquina no detecta ningún original en el
DADF, la opción cambia automáticamente a 1 Sided.
FUNCIÓN
RESOLUCIÓN
(PPP)
FORMATO DE
ARCHIVO
Escan. Email 100, 200, 300, 400,
600
PDF, TIFF de una página,
TIFF de varias páginas,
JPEG
Esc. a PC 100, 200, 300, 400,
600
PDF, TIFF, JPEG
Escanear a
servidor
100, 200, 300, 400,
600
PDF, TIFF de una página,
TIFF de varias páginas,
JPEG
56 _Digitalización
Original Type
Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original
que desea digitalizar.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image >
Original Type. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.
• Text: para originales con texto o líneas.
• Text/Photo: para originales con texto y fotografías.
• Photo: para originales con fotografías de tonalidades similares.
Modo color
Utilice esta opción para digitalizar el original en el modo
Mono
, Gray o
Color
.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image >
Modo color
. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.
•
Color
: utiliza color para mostrar las imágenes. 24 bits por píxel,
8 bits para cada RGB, para 1 píxel.
• Gray: utiliza matices de negro para mostrar la imágenes. 8 bits por
píxel.
•
Mono
: muestra las imágenes en blanco y negro. 1 bit por píxel.
Darkness
Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el
documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha
derecha para oscurecerlo.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image >
Darkness. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y,
a continuación, pulse Aceptar.
Erase Background
Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los
periódicos.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image >
Erase Background
. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Auto: optimiza el fondo.
• Enhance: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.
• Erase: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.
Scan to Edge
Puede configurar la máquina para que digitalice el tamaño completo de la
página. En general, la máquina no digitaliza los bordes de una página (es
decir, los márgenes), en especial cuando se realiza la copia con un
determinado tamaño de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento
y lo envía de inmediato a través de la red como un archivo, la máquina no
necesita excluir los bordes del original.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image >
Scan to Edge. Seleccione
Activado
y pulse Aceptar.
Quality
Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto
más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output >
Quality.
File Format
Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con la tarea de
digitalización.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output >
File Format.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha
seleccionado en Modo color.
Cuando configura Modo color en Mono, la opción Quality aparece
atenuada.
Digitalización_57
• PDF: digitaliza originales en formato PDF.
Puede añadir una Firma digital al PDF con la certificación. Para añadir la
Firma digital, tiene que crear la certificación desde SyncThru™ Web
Service. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la
pagina 97.) Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan
Security > Digital Signature in PDF. La Firma digital puede utilizarse en
la función Escanear a servidor.
También puede crear Codificación PDF que esté codificado para proteger
el contenido frente al acceso no autorizado. Puede configurar el nivel de
codificación, la contraseña y el permiso de acceso, por ejemplo, para leer,
imprimir o modificar, etc. Codificación PDF puede utilizarse en la función
Escanear a servidor. (Consulte la sección “Codificación PDF” en la pagina
57.)
• Single-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos
originales se digitalizan como un solo archivo.
• Multi-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos
originales se digitalizan como varios archivos.
• JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.
• XPS: escanea originales en formato XPS.
Codificación PDF
Para codificar los archivos PDF, debe configurar parámetros para el nivel
de codificación, la contraseña y el permiso de acceso, etc.
1. Pulse Esc. > Escanear a servidor > la ficha Output > File Format >
PDF.
2. Pulse Codificación PDF.
3. Pulse Activado.
4. Seleccione un nivel de codificación.
• Baja (RC4, 40 bits): recomendado para Acrobat 3.0 o una versión
posterior.
• Alta (RC4, 128 bits): recomendado para Acrobat 5.0 o una versión
posterior.
• Alta (AES, 128 bits): recomendado para Acrobat 7.0 o una versión
posterior.
5. Escriba la Contraseña de propietario para obtener derechos
completos sobre el PDF.
6. Escriba la Contraseña de usuario para obtener Autorización de
acceso definido por el menú de Autorización de acceso de abajo.
7. Configure el Autorización de acceso para imprimir o modificar. Esta
configuración afectará a los usuarios cuyo acceso se realice mediante la
Contraseña de usuario.
8. Marque la opción Extraer texto y gráficos para otorgar a los usuarios
permiso para extraer texto o gráficos.
9. Pulse Aceptar.
Scan Preset
Esta función permite usar una configuración optimizada para tareas de
digitalización específicas.
Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output >
Scan Preset
• Sharing and Printing: genera un archivo de tamaño pequeño para
documentos de calidad normal.
• High Quality Printing: configure esta opción para obtener una alta
calidad de impresión con el mayor tamaño de archivo.
• Archival Record: para el archivo electrónico que tiene el menor
tamaño de archivo.
• OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendrá
imágenes con la mayor calidad posible.
• Simple Scan: se utiliza para documentos simples que sólo
contienen texto. El tamaño del archivo será pequeño.
• Personalizado: aplica la configuración de digitalización actual que
ha seleccionado.
• El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se
ha seleccionado en Modo color.
• El formato de archivo
XPS
no puede mostrarse en modo
Esc. a PC
.
Codificación PDF puede utilizarse en la función Escanear a
servidor.
58 _Impresión básica
Impresión básica
Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento • Cancelación de un trabajo de impresión
Impresión de un documento
La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,
Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según
la aplicación utilizada.
Para obtener más información sobre la impresión, consulte la Sección de
software.
Cancelación de un trabajo de impresión
Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el
grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:
1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.
2. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control > Hardware y
sonido > Impresoras.
En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido >
Dispositivos e impresoras.
En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware
> Dispositivos e impresoras.
3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en la
máquina.
En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón
derecho del mouse en el icono de la impresora > menú contextual >
Mostrar impresión actual.
4. En el menú Documento, seleccione Cancelar.
También puede cancelar el trabajo de copia actual pulsando Stop (Parar)
en el panel de control.
También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono
de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de
Windows.
Fax (opcional)_59
Fax (opcional)
Este capítulo contiene información sobre el uso de la máquina como fax.
Este capítulo incluye:
• Preparación del fax
• Descripción general de la pantalla Fax
• Envío de un fax
• Recepción de fax
• Ajustes del documento
• Configuración de una lista de números de fax
• Uso de la opción de sondeo
• Impresión de un informe después del envío de un fax
• Enviar un fax en la hora de ahorro
• Agregar documentos a una tarea de fax diferida
• Reenviar un fax recibido a otro destino
• Configuración del tono de fin de Fax
• Envío de faxes desde un ordenador
Preparación del fax
Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea
suministrado a la toma de la pared. Consulte la Guía rápida de instalación
para obtener información sobre cómo establecer la conexión. El método
para realizar la conexión telefónica varía según el país.
Descripción general de la pantalla Fax
Para utilizar la función de fax, pulse Fax en la pantalla principal. Si la
pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.
Ficha Básico
• Área de introducción de número de fax: permite introducir el
número de fax del destinatario mediante el teclado numérico del
panel de control. Si configuró una lista de números, pulse Individual
o Grupo. (Consulte la sección “Configuración de una lista de
• Este equipo no se puede utilizar para enviar fax a través de
Internet.
• Como la configuración de VoIP no es compatible con la
comunicación Fax, se puede producir una restricción en la
transmisión de fax a color, una baja velocidad de transmisión, una
mala calidad de imagen o un error de comunicación en el peor de
los casos. Póngase en contacto con el administrador de su red
local o con el proveedor de servicios de Internet para obtener más
información.
• Para utilizar las funciones avanzadas del fax, pulse Machine
Setup (Configurar) en el panel de control y
Admin Setting
>
Configuración > Configuración de fax. (Consulte la sección
“Configuración de fax” en la pagina 83.)
• Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía
analógica, como la red pública de telefonía conmutada (PSTN, red
pública de telefonía conmutada) cuando desee conectar las líneas
de teléfono con el fin de utilizar el fax. Si utiliza otros servicios de
Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la
conexión mediante el uso del microfiltro. El microfiltro elimina las
señales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexión o
la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no está incluido
en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en
contacto con su proveedor de servicios de Internet.
1 Puerto de línea
2 Microfiltro
3 Módem DSL / Línea de teléfono
Si desea agregar la función de fax a la máquina, observe la lista de
opciones (Consulte la sección “Kit de fax opcional” en la página 120) y
póngase en contacto con el punto de venta para hacer el pedido.
Cuando adquiera un kit de fax, instale el mismo siguiendo los pasos
descriptos en el Manual de instalación del kit del fax que viene con el
kit. Una vez instalado el kit del fax, configure el equipo para usar esta
función. (Consulte la sección “Activación de la función Fax tras
instalar el kit opcional del fax” en la pagina 124.)
Si la función de fax opcional no está instalada, el icono de fax no
aparecerá en la pantalla principal.
60 _Fax (opcional)
números de fax” en la pagina 64.)
• Agregar Núm: permite agregar más destinatarios.
•: elimina el último dígito introducido.
•: elimina todos los dígitos de la entrada seleccionada.
• Eliminar: elimina la entrada de número de fax seleccionada.
• Elim. todo: elimina todos los números de fax del área de
introducción.
• Address: toma los números de fax más utilizados directamente de
la máquina o de SyncThru Web Service. (Consulte la sección
“Configuración de una lista de números de fax con SyncThru Web
Service” en la pagina 65.)
• Duplex: permite seleccionar si la máquina envía faxes en una cara o
en ambas caras del original.
• Resolution: permite ajustar las opciones de resolución.
• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los
originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro
momento.
Ficha Advanced
• Compilación del trabajo: permite enviar varios trabajos de fax en
una única transmisión de fax. (Consulte la sección “Enviar varios
faxes en una única transmisión” en la pagina 62.).
• Original Size: permite seleccionar el tamaño del documento
original. Pulse Aceptar para actualizar la configuración actual.
• Envío diferido: configura la máquina para que envíe un fax más
tarde sin su intervención. (Consulte la sección “Retraso de la
transmisión de un fax” en la pagina 62.)
• Envío prioritario: envía un fax urgente antes de las operaciones
programadas. (Consulte la sección “Envío de un fax prioritario” en la
pagina 62.)
• Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento
se envíe de manera remota cuando el remitente no esté o viceversa.
Para utilizar esta función, los originales ya deben estar almacenados
en la máquina. (Consulte la sección “Uso de la opción de sondeo” en
la pagina 65.)
• Reverso: regresa a la ficha Básico.
Ficha Image
• Original Type: permite mejorar la calidad del fax según el tipo de
documento digitalizado. (Consulte la sección “Original Type” en la
pagina 64.)
• Darkness: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax.
(Consulte la sección “Darkness” en la pagina 64.)
• Erase Background: reduce los patrones del papel o fondos
oscuros, por ejemplo, en los periódicos. (Consulte la sección “Borrar
fondo” en la pagina 64.)
• Modo color: permite seleccionar si el usuario envía un fax
monocrono o color. (Consulte la sección “Modo color” en la pagina
64.)
• Reverso: regresa a la ficha Básico.
Envío de un fax
En esta sección se explica cómo enviar un fax y los métodos especiales de
transmisión.
Configuración del encabezado del fax
En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los
documentos que se envían por fax.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > ID de equipo y
número de fax.
4. Toque el área de introducción para escribir el nombre de la máquina y
su número de fax.
5. Pulse Aceptar.
Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte
el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de
documentos” en la pagina 74.)
Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escáner.
(Consulte la sección “Carga de originales” en la pagina 31.) Si los
originales se colocan en el DADF y en el cristal del escáner, la
máquina leerá primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad
en la digitalización.
Fax (opcional)_61
Envío de un fax
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Image.
4. Seleccione las opciones Duplex y Resolution en la ficha Básico.
5. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el
número de fax con el teclado numérico del panel de control. O utilice la
opción Dirección, ubicada a la derecha de la pantalla, si almacenó los
números de fax más utilizados.
6. Para agregar un número, pulse Agregar Núm.
7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La máquina comenzará a
digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.
Envío manual de un fax (On Hook Dial (Marc.
Manual))
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Image.
4. Seleccione las opciones Duplex y Resolution en la ficha Básico.
5. Pulse On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control.
6. Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de
control.
• Si el número es uno que ha marcado recientemente, pulse el botón
Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para mostrar
los diez últimos números de fax marcados y seleccione uno de la
lista.
7. Pulse Start (Iniciar) cuando escuche la señal de fax característica (un
sonido agudo) en la máquina de fax remota.
Reenvío automático
Cuando el número está ocupado o no hay respuesta, el equipo vuelve a
marcar el número en forma automática.
Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de
intentos, siga estos pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse Rellamada.
5. Seleccione Plazo de rellamada e Plazo rellamada.
6. Pulse Aceptar.
Si los originales están impresos de ambas caras, seleccione 2
Sided con las flechas izquierda/derecha en la función Duplex.
• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse
Stop (Parar)
antes de que
la máquina comience la transmisión. O pulse el botón
Job Status
(Estado de tarea)
, seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse
Eliminar
.
• Si utilizó el cristal del escáner, la máquina mostrará un mensaje
para que coloque otra página.
• La máquina no puede enviar un fax y un correo electrónico al
mismo tiempo. (Consulte la sección “Digitalización de originales y
envío por correo (Esc. a Email)” en la pagina 50.)
Los faxes en color sólo pueden enviarse de forma manual. (Consulte
la sección “Modo color” en la pagina 64.)
62 _Fax (opcional)
Rellamada al último número marcado
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Ajuste la configuración del documento en la ficha Image.
3. Coloque los originales cara arriba en el DADF.
4. Pulse Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para
mostrar los diez últimos números de fax marcados.
5. Seleccione un número de fax en la lista y pulse Aceptar.
El equipo comienza a enviar en forma automática.
Retraso de la transmisión de un fax
Puede ajustar la máquina para que envíe un fax a una determinada hora,
aunque usted no esté presente.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Image y Básico.
4. Pulse la ficha Advanced > Envío diferido.
5. Pulse Activado.
6. Escriba Trabajo con el teclado en la pantalla, seleccione Hora inicio
con las flechas izquierda/derecha.
• Si no escribe un Trabajo, el equipo asigna el nombre del trabajo
“Trabajo envío fax xxx”. Los números “xxx” se asignan en orden.
7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del
original digitalizado.
Envío de un fax prioritario
Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de
las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se
transmitirá apenas haya finalizado la operación actual. Además, una
transmisión prioritaria interrumpirá el envío a varios destinatarios entre
estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión a la estación A,
antes de que comience la transmisión a la estación B) o entre los intentos
de rellamada.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Image y Básico.
4. Pulse la ficha Advanced > Envío prioritario.
5. Pulse Activado.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de fax urgente.
Enviar varios faxes en una única transmisión
Puede enviar varios trabajos de fax en una única transmisión.
1. Pulse Fax en la pantalla Principal.
2. Ajuste la configuración del documento en las fichas Image y Básico.
3. Pulse la ficha Advanced > Compilación del trabajo.
4. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.
• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.
• Activado: activa la función Compilación del trabajo.
• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el
trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación,
el usuario puede optar por seguir enviando el fax o detenerse.
• Eliminar: suprime un segmento.
• Borr. todo: suprime todos los segmentos.
• Enviar todos: imprime todos los segmentos.
• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.
•
Cancela
: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo.
5. Pulse Agr. segm..
6. Coloque los originales cara arriba en el DADF.
7. Pulse Start (Iniciar) para empezar a escanear un segmento para el
trabajo de envío por fax.
8. Repita los pasos 5 a 7.
9. Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.
Recepción de fax
En esta sección se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales de
recepción.
Modificación de los modos de recepción
El dispositivo viene configurado de fábrica en el modo de Fax. Al recibir un
fax, la máquina responde a la llamada tras un determinado número de
tonos y recibe el fax automáticamente. Pero si desea pasar del modo Fax a
otro modo, siga estos pasos:
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Conf. inicial
del fax > Modo de recepción.
Hora inicio es el horario específico en el que desea enviar el fax.
Hora inicio puede configurarse en cualquier horario pero no antes de
los siguientes 15 minutos. Por ejemplo, si es la 1:00h, puede
configurar la hora de comienzo a las 1:15h. Si configura la hora de
manera incorrecta, aparecerá un mensaje de advertencia y la
máquina cambiará la hora a la actual.
Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de
activar el envío.
Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos
que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el
acceso de usuarios no esperados.
Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del
dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.
Fax (opcional)_63
4. Seleccione la opción.
• Teléfono: recibe un fax al pulsar On Hook Dial (Marc. Manual) y
luego Start (Iniciar).
• Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al
modo de recepción de fax.
• Fax/Contestador automático: sirve cuando hay un contestador
automático conectado a la máquina. El contestador responderá la
llamada entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si
lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea,
pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.
5. Pulse Aceptar.
Recepción manual en el modo Teléfono
Para recibir una llamada de fax, pulse On Hook Dial (Marc. Manual) y
luego Start (Iniciar) al escuchar la señal de fax en la máquina remota. La
máquina comenzará a recibir un fax.
Recepción automática en el modo Fax/Contestador
automático
Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma
EXT ubicada en la parte posterior de la máquina. (Consulte la sección
“Vista posterior” en la pagina 16.)
Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el
mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la línea,
iniciará automáticamente la recepción del fax.
Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar
Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la
toma EXT situada en la parte posterior de la máquina. Puede recibir un fax
de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que
desplazarse al equipo de fax.
Cuando recibe una llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse
las teclas 9 del teléfono auxiliar. El dispositivo recibirá el fax.
Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono de fax del
equipo remoto, intente pulsar 9 de nuevo.
Para cambiar el 9 a, por ejemplo, 3 , siga estos pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Código de
inicio de recepción.
4. Seleccione Activado.
5. Pulse las flechas izquierda/derecha hasta llegar al número 9.
6. Pulse Aceptar.
Recepción en el modo de recepción segura
Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes
recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir la
impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo
del dispositivo. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes
quedan guardados en la memoria.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de
sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Recepción
seg..
4. Seleccione Activado.
5. Introduzca una contraseña de 4 dígitos con el teclado numérico del
panel de control.
Recepción de faxes en la memoria
Como la máquina es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes
mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras
está realizando copias o impresiones, el dispositivo guardará los faxes
entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o
copiar, la máquina imprimirá el fax automáticamente.
Ajustes del documento
Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuración del documento, como
la resolución, la oscuridad, el color, la impresión a doble cara, etc. Consulte
las explicaciones de esta sección.
Duplex
Esta función está diseñada especialmente para los originales impresos en
ambas caras. Puede seleccionar si la máquina enviará el fax impreso en
una o ambas caras del papel.
Para utilizar esta función debe cargar los originales en el DADF.
Pulse Fax > la ficha Básico > Duplex. Utilice las flechas izquierda/derecha
para modificar el valor.
• 1 Sided: se usa para los originales impresos en una cara solamente.
• 2 Sided: se usa para los originales impresos en ambas caras.
Cuando se llena la memoria, la máquina no puede recibir más faxes
entrantes. Elimine datos almacenados en la memoria para asegurarse
de que tenga espacio libre.
• Si configuró la máquina en este modo y el contestador automático
está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma
EXT, la máquina pasará automáticamente al modo Fax tras una
determinada cantidad de timbres.
• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,
configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.
• Si está en modo Teléfono cuando el contestador automático esté
conectado a la máquina, deberá apagarlo para evitar que el
mensaje saliente del contestador interrumpa su conversación
telefónica.
• Mientras se recibe un fax no se pueden llevar a cabo tareas de
copiado.
Para desactivar la función Recepción seg., pulse Desactivado. En
ese caso, se imprimirá el fax recibido.
Esta configuración del documento es sólo para el trabajo actual. Si
desea modificar la configuración predeterminada para los
documentos, consulte la ficha Admin Setting > General >
Conf.
predeterminada
. (Consulte la sección “Configuración general” en la
pagina 81.)
64 _Fax (opcional)
Resolution
Al cambiar la resolución, se modifica la apariencia del documento recibido.
Pulse Fax > la ficha Básico > Resolution. Utilice las flechas izquierda/
derecha para cambiar los valores.
• Estándar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta
opción disminuye el tiempo de transmisión.
• Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeños,
líneas finas o texto impreso con impresoras matriciales.
• Superfina: se recomienda para los originales con detalles
extremadamente finos y sólo se habilita si la máquina remota
también admite una resolución Superfina.
Original Type
Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento
que desea digitalizar.
Pulse Fax > la ficha Image > Original Type. Seleccione la opción que
corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.
• Text: para originales con texto o líneas.
• Text/Photo: para originales con texto y fotografías.
• Photo: para originales con fotografías de tonalidades similares.
Darkness
Puede seleccionar el grado de contraste del documento original.
Pulse Fax > la ficha Image > Darkness. Pulse la flecha derecha para
aumentar el grado de oscuridad y luego Aceptar.
Borrar fondo
Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de
periódicos o papeles de color digitalizados.
Pulse Fax > la ficha Image > Erase Background. Seleccione la opción que
corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Auto: optimiza el fondo.
• Enhance: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.
• Erase: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.
Modo color
Con esta función, puede transmitir un fax en color. Pero esta función sólo
se aplica al enviar un fax con On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de
control.
Pulse Fax > la ficha Image > Modo color. Seleccione la opción y Aceptar.
• Mono: transmite un fax en blanco y negro.
• Color: transmite un fax en color.
Configuración de una lista de números de fax
Utilice esta función para almacenar en la máquina nombres de
destinatarios, números de fax y opciones de transmisión. Existen dos
opciones: Individual y Grupo.
• Individual: almacena hasta 500 números de fax. Y los números de fax
almacenados en Individual funcionan como Núm marc. ráp.
• Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a
varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 números de
marcación por grupos. Las entradas allí almacenadas se pueden
seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax. El Grupo de
marcación también puede constar de varias entradas individuales.
Los números de fax, que se almacenan en Individual, funcionan como
Núm marc. ráp.
Almacenamiento de números de fax individuales
(Núm marc. ráp.)
1. Pulse Fax > la ficha Básico > Individual.
•
Editar
: permite cambiar el ID, Núm marc. ráp. y Núm. fax.
•
Nuevo
: permite crear el nuevo Núm marc. ráp..
•
Eliminar
: elimina el Núm marc. ráp. seleccionado.
•
Buscar
: busca el número de fax almacenado actualmente en la lista
de números Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el
ID
.
•
Detalle
: muestra el ID, Núm. fax y la información del grupo, si hay
un grupo. (Consulte la sección “Almacenamiento de números de fax
individuales (Núm marc. ráp.)” en la pagina 64.)
•
Aplic
: permite introducir el número de fax seleccionado en la lista de
números de envío de la ficha Básico.
•
Cancela
: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.
2. Pulse Nuevo.
3. Introduzca el nombre del número de fax en el campo ID con el teclado
emergente, y el numero de fax en el área Núm. fax con el teclado
numérico del panel de control.
Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está
disponible. La resolución se cambiará automáticamente a Fina.
Erase Background se desactiva si Original Type está configurado
en Photo.
Los faxes de Modo color sólo se admiten cuando se envían de forma
manual. (Consulte la sección “Envío manual de un fax (On Hook Dial
(Marc. Manual))” en la pagina 61.)
Fax (opcional)_65
• ID: permite introducir el nombre.
• Núm marc. ráp.: se completa automáticamente con el primer
número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
• Núm. fax: permite introducir un número de fax (sólo el número) con
el código de área, si es necesario.
4. Pulse Aceptar.
Almacenamiento de números de fax agrupados
(Número de grupo)
1. Pulse Fax > la ficha Básico > Grupo.
2. Pulse Nuevo.
3. Pulse el área de introducción ID de marc. grupo: y escriba el nombre
cuando aparezca el teclado.
4. Seleccione el Núm de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha.
• ID de marc. grupo: permite introducir el nombre del grupo.
• Núm de marc. grupo: se completa automáticamente con el primer
número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas
izquierda/derecha.
5. Pulse Aceptar.
6.
Seleccione una entrada de
Lista de marcación rápida
y pulse
Agregar
.
Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas necesarias.
Asegúrese de que la Lista de marcación rápida seleccionada se copie
en el panel izquierdo, en la lista Grupo.
7. Pulse Aceptar para guardar los números.
Configuración de una lista de números de fax con
SyncThru Web Service
Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en
red mediante SyncThru Web Service.
1. Abra el explorador web en su PC.
2. Escriba la dirección IP de la máquina y aparecerá SyncThru Web
Service.
(Por ejemplo: http://123.123.123.123).
3. Pulse Address Book > Individual.
4. Pulse Agregar.
5. Introduzca el NAME, Speed No. y Fax Number.
6. Pulse Aplicar.
Agrupar
1. Abra el explorador web en su PC.
2. Escriba la dirección IP del dispositivo y aparecerá SyncThru™ Web
Service.
(Ejemplo: http://123.123.123.123)
3. Pulse Address Book > Group.
4. Pulse Add Group.
5. Introduzca Group Name y Speed No..
6. Añada direcciones individuales al grupo de fax.
7. Pulse Aplicar.
Uso de la opción de sondeo
El sondeo se emplea cuando una máquina de fax solicita a otra que le
envíe un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama a la máquina donde está almacenado dicho
original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” la máquina que
tiene el documento original.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1. El remitente almacena los originales en la máquina. (Consulte la
sección “Almacenamiento de originales para sondeo” en la pagina 65.)
2. El remitente envía la contraseña al destinatario.
3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña
cuando se lo solicita. (Consulte la sección “Sondeo de un fax remoto” en
la pagina 66.)
4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.
Almacenamiento de originales para sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara
abajo.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Image y Básico.
4. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Alm.
5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca
la contraseña (el número de cuatro dígitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar la contraseña, introduzca el
número 0000. Entonces no necesitará una contraseña para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
6. Seleccione la opción Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado,
los datos del fax enviado permanecerán en la memoria de la máquina
incluso después de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se
eliminarán en el momento de la impresión.
7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria
para sondeo.
8. Proporcione la contraseña al destinatario.
Impresión (eliminación) del documento de sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Impr. (o Eliminar).
3. Introduzca la Código.
4. Pulse Aceptar.
Los números de Marcación rápida se pueden importar de un archivo
*.csv.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de
sondeo para que se la pueda utilizar.
66 _Fax (opcional)
Sondeo de un fax remoto
Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la máquina
remota.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Sondear desde remoto.
3. Introduzca la contraseña y el número de fax del destinatario con el
teclado numérico del panel de control. El remitente ubicado en la
máquina de fax remota debe proporcionarle la contraseña.
4. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe después del envío de
un fax
Puede configurar la máquina para que imprima un informe donde se indique
si se completó o no la transmisión del fax.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Imprimir/Informe > Infrm. > Inform fax > Informe env
fax.
4. Pulse Activado.
5. Pulse Aceptar.
Enviar un fax en la hora de ahorro
Puede configurar el equipo para que envíe un fax en la hora de ahorro para
ahorrar en la tarifa telefónica. Si envía un fax una vez establecida esta
función, la información del fax se guardará en la memoria del equipo que
comenzará a enviar el fax a la hora de ahorro.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Ahorro en llamadas.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Hora inicio y especifique la fecha y la hora de inicio con las
flechas izquierda/derecha.
8. Pulse Aceptar.
9. Pulse Hora final y especifique la fecha y la hora de finalización con las
flechas izquierda/derecha.
10.Pulse Aceptar.
11.Pulse Aceptar.
Agregar documentos a una tarea de fax diferida
Puede agregar documentos adicionales a la tarea de fax diferida guardada
en la memoria.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Enviar lote.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.
• Cuando envía un fax, si el número es el mismo que el número del
fax diferido, el equipo pregunta si desea agregar más documentos a
la tarea de fax retardada.
Reenviar un fax recibido a otro destino
Puede configurar el equipo para que reenvíe por fax o correo electrónico a
otro destino el fax recibido o enviado. Esta función puede resultar útil si
tiene que recibir un fax fuera de la oficina.
Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para
sondear el fax en un horario específico dentro de las próximas
24 horas.
La información detallada se encuentra en la sección de configuración
avanzada. (Consulte la sección “Impresión de informes” en la pagina
90.)
Fax (opcional)_67
Reenviar a otro destino por fax un fax enviado
Puede configurar la máquina para que reenvíe por fax cada fax enviado a
otro destino.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Enviar reenvío.
6. Pulse Activado y escriba un número de fax con el teclado del panel de
control.
7. Pulse Aceptar.
Reenviar a otro destino por fax un fax recibido
Con esta función, puede reenviar a otro destino por fax cada fax que recibe.
Cuando el equipo recibe un fax, se almacena un fax en la memoria, luego,
el equipo lo envía al destino establecido.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Recibir reenvío.
6. Pulse Reenviar y escriba un número de fax con el teclado del panel de
control.
• Si desea configurar la fecha y la hora de inicio, seleccione Hora
inicio
y Hora final.
• Si quiere que la máquina imprima un informe después de reenviar
un fax, configure el Reenviar e imprimir.
7. Pulse Aceptar.
Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax
enviado
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Enviar reenvío.
6. Pulse Activado.
7.
Escriba las opciones
From
y
Email de destino
con el teclado de la
pantalla.
8. Pulse Aceptar.
Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax
recibido
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Recibir reenvío.
6. Pulse Reenviar y escriba las opciones From y Email de destino con el
teclado de la pantalla.
• Si quiere que la máquina imprima un informe después de reenviar
un fax, configure el Reenviar e imprimir.
7. Pulse Aceptar.
Reenvío por correo electrónico de un fax enviado a
otro destino por el servidor
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Enviar reenvío.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.
Reenviando un fax recibido a otro destino por el
servidor
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Recibir reenvío.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.
Configuración del tono de fin de Fax
El tono de fin de fax que suena para indicar que el fax se ha recibido se
puede conectar y desconectar.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
• Cuando reenvía un fax por correo electrónico, primero debe
especificar el servidor y la dirección IP en SyncThru Web
Service.
• Si la función Conf. reenv. fax en Activado, no se puede utilizar el
fax con el botón On Hook Dial (Marc. Manual) del panel de
control.
Si Reenv. a config. servidor está encendido, esta opción aparecerá
atenuada.
Si Reenv. a config. servidor está encendido, esta opción aparecerá
atenuada.
Si Reenv.a config. de Email está encendido, esta opción aparecerá
atenuada. La configuración del servidor debe realizarse en el
SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta
opción.
Si Reenv.a config. de Email está encendido, esta opción aparecerá
atenuada. La configuración del servidor debe realizarse en el
SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta
opción.
68 _Fax (opcional)
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.
5. Pulse Sonido de finalización de fax.
6. Pulse Activado.
7. Pulse Aceptar.
Envío de faxes desde un ordenador
Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo. Para
poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network
PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el
controlador de la impresora. (Consulte la Sección de software.)
Envío de faxes desde un ordenador
1. Abra el documento que desee enviar.
2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.
Aparecerá la ventana Imprimir. Su aspecto puede variar ligeramente
en función de la aplicación.
3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir.
4. Haga clic en Imprimir o Aceptar.
5. Introduzca los números de los destinatarios y seleccione la opción.
Si desea incluir una portada, marque Usar portada.
Marque Notificación sobre la entrega, cuando el fax se haya enviado
a los destinatarios con éxito.
6. Haga clic en Enviar.
Lista de faxes enviados
Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador.
En el menú
Inicio
, haga clic en Programas o Todos los programas >
Samsung Printers > Network PC Fax > Diario del fax. En pantalla
aparecerá Diario del fax con la lista de faxes enviados.
Para más información sobre Samsung Network PC Fax, haga clic en
Ayuda.
Uso del dispositivo de memoria USB_69
Uso del dispositivo de memoria USB
En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.
Este capítulo incluye:
• Acerca de la memoria USB
• Descripción general de la pantalla USB
• Conexión de un dispositivo de memoria USB
• Digitalización a un dispositivo de memoria USB
• Escanear a USB
• Cambio de la configuración de digitalización
• Impresión desde un dispositivo de memoria USB
Acerca de la memoria USB
Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria
que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos,
presentaciones, música y vídeos descargados, fotografías de alta
resolución o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover.
Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora
lo siguiente:
• Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB.
• Imprimir datos almacenados en una memoria USB.
• Formatear el dispositivo de memoria USB.
Descripción general de la pantalla USB
Para utilizar la función USB, pulse USB en la pantalla Principal. Si la pantalla
muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.
Pulse USB Format, USB Print o Scan to USB.
• USB Format: puede borrar archivos de imagen guardados en una
memoria USB, de uno en uno o todos de una vez, reformateando
el dispositivo.
• USB Print: puede imprimir archivos directamente desde un
dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP,
JPEG, PDF y PRN. (Consulte la sección “Impresión desde un
dispositivo de memoria USB” en la pagina 73.)
• Scan to USB: puede especificar el tamaño de la imagen, el formato
del archivo o el color de cada trabajo de digitalización a USB.
(Consulte la sección “Escanear a USB” en la pagina 70.)
Conexión de un dispositivo de memoria USB
El puerto para la memoria USB situado en la parte izquierda de la impresora
está diseñado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0.
La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32
y tamaño de sector de 512 bytes.
Consulte con su distribuidor acerca del sistema de archivos del dispositivo
de memoria USB.
Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.
Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB de metal blindado.
Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora, aparece un icono de USB en la pantalla.
70 _Uso del dispositivo de memoria USB
Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB
del lateral izquierdo de la impresora.
Digitalización a un dispositivo de memoria USB
Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen
digitalizada en un dispositivo de memoria USB. Al digitalizar un documento,
se utiliza la configuración predeterminada, por ejemplo, para la resolución.
También puede personalizar la configuración de digitalización. (Consulte la
sección “Cambio de la configuración de digitalización” en la pagina 71.)
Digitalización
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora.
2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar
el cristal del escáner con un único documento original cara abajo.
3. Pulse USB en la pantalla Principal.
4. Pulse Scan to USB.
5. Configure las funciones de digitalización en las fichas Advanced,
Image o Output. (Consulte la sección “Cambio de la configuración de
digitalización” en la pagina 71.)
6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la digitalización.
7. Una vez que haya finalizado la digitalización, podrá quitar el dispositivo
de memoria USB de la impresora.
Escanear a USB
Ficha Básico
• Nombre: los nombres de las carpetas en el dispositivo de memoria
USB.
• Date: la fecha de creación de las carpetas.
• Select: selecciona la carpeta indicada en Nombre.
• New Folder: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo de
memoria USB.
• Detalle: permite ver los detalles de la carpeta o el archivo
seleccionado.
• Renom.: permite cambiar el nombre del archivo o la carpeta.
• Eliminar: permite eliminar la carpeta del dispositivo de memoria
USB.
• Duplex: permite seleccionar si se digitalizará una cara del papel
(1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambas caras pero con la cara
posterior girada 180° (2 Sided, Rotate Side 2).
• Resolution: permite seleccionar el valor de resolución
de la digitalización.
• Archivo: al hacer clic en este campo, se asigna un nombre al
archivo antes de digitalizar un documento.
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Ficha Advanced
• Original Size: permite ajustar los originales a un tamaño fijo
específico. (Consulte la sección “Original Size” en la pagina 71.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
• No extraiga la memoria USB mientras la impresora está en
funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La
garantía del dispositivo no cubre los daños causados por el mal
uso por parte del usuario.
• Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones,
como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la
impresora no lo detecte automáticamente. Si desea obtener
información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual
del usuario del dispositivo.
Uso del dispositivo de memoria USB_71
Ficha Image
• Original Type: permite seleccionar si el original contiene texto
o fotos. (Consulte la sección “Original Type” en la pagina 72.)
• Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen
digitalizada. Si el original tiene color y usted desea digitalizar en color,
pulse Modo color. (Consulte la sección “Modo color” en la pagina 72.)
• Darkness: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen
digitalizada. Use las flechas izquierda/derecha para ajustar los
valores. (Consulte la sección “Darkness” en la pagina 72.)
• Erase Background: permite borrar el fondo, como los patrones del
papel. (Consulte la sección “Erase Background” en la pagina 72.)
• Scan to Edge: permite digitalizar los originales de borde a borde.
(Consulte la sección “Scan to Edge” en la pagina 72.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Ficha Output
• Quality: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen
digitalizada. (Consulte la sección “Quality” en la pagina 72.)
• Scan Preset: permite modificar automáticamente algunas opciones
de digitalización, como el formato de archivo, la resolución, etc.
Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas.
(Consulte la sección “Scan Preset” en la pagina 73.)
• File Format: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la sección “File Format” en la pagina 73.)
• File Policy: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen
digitalizada. (Consulte la sección “File Policy” en la pagina 73.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Cambio de la configuración de digitalización
En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos
para cada trabajo de digitalización, como la resolución, la impresión dúplex,
el tamaño del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las
opciones que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero
después de ese período, se restablecerán a los valores predeterminados.
Duplex
Esta función se utiliza especialmente cuando los documentos originales
que desea digitalizar son de doble cara. Puede seleccionar si digitalizará
sólo una cara del papel o ambas caras.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Básico > Duplex. Utilice las flechas
izquierda/derecha para cambiar los valores.
• 1 Sided: para originales impresos en una sola cara.
• 2 Sided: para originales impresos en ambas caras.
• 2 Sided, Rotate Side 2: para originales impresos en ambas caras.
Pero con esta función, la cara posterior se girará 180°.
Resolution
Puede ajustar la resolución del documento.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Básico > Resolution. Utilice las flechas
izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto más alto sea el valor
seleccionado, más nítido será el resultado. Pero es posible que la
digitalización tarde más.
Original Size
El dispositivo detecta y determina el tamaño del original.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Advanced > Original Size. Utilice las
flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione la opción
correspondiente y pulse Aceptar.
Para utilizar 2 Sided y 2 Sided, Rotate Side 2, debe cargar los
originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningún original
en el DADF, la opción cambia automáticamente a 1 Sided.
72 _Uso del dispositivo de memoria USB
Original Type
Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original
que desea digitalizar.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Original Type. Seleccione la
opción correspondiente y pulse Aceptar.
• Text: para originales con texto o líneas.
• Text/Photo: para originales con texto y fotografías.
• Photo: para originales con fotografías de tono continuo.
Modo color
Utilice esta opción para digitalizar el original en los modos
Mono
, Gray
o
Color
.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Image >
Modo color
. Seleccione
la opción correspondiente y pulse Aceptar.
•
Color
: utiliza color para mostrar las imágenes (24 bits por píxel,
8 bits para cada RGB, para 1 píxel).
• Gray: utiliza matices de negro para mostrar la imágenes (8 bits por
píxel).
•
Mono
: muestra las imágenes en blanco y negro (1 bit por píxel).
Darkness
Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada.
Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha
derecha para oscurecerlo.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Darkness. Pulse la flecha
derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuación, pulse
Aceptar.
Erase Background
Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los
periódicos.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Image >
Erase Background
. Seleccione
la opción correspondiente y pulse Aceptar.
• Desactivado: desactiva esta función.
• Auto: optimiza el fondo.
• Enhance: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.
• Erase: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.
Scan to Edge
Puede configurar la impresora para que digitalice el tamaño completo de
la página. En general, no se digitalizan los bordes de una página (es decir,
los márgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado
tamaño de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo envía
de inmediato a través de la red como un archivo, el dispositivo no necesita
excluir los bordes del original.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Scan to Edge. Seleccione
Activado
y pulse Aceptar.
Quality
Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto
más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > Quality.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono
se ha seleccionado en Modo color.
Cuando configura el Modo color en Mono, la opción Quality aparece
atenuada.
Uso del dispositivo de memoria USB_73
Scan Preset
Esta función permite usar una configuración optimizada para trabajos
de digitalización específicos.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > Scan Preset
• Sharing and Printing: genera un archivo de tamaño pequeño para
documentos de calidad normal.
• High Quality Printing: configure esta opción para obtener una alta
calidad de digitalización con el mayor tamaño de archivo.
• Archival Record: para el archivo electrónico que tiene el menor
tamaño de archivo.
• OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendrá
imágenes con la mayor calidad posible.
• Simple Scan: se utiliza para documentos simples que sólo
contienen texto. El tamaño del archivo será pequeño.
• Personalizado: aplica la configuración de digitalización actual
que ha seleccionado.
File Format
Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo
de digitalización.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > File Format.
• PDF: digitaliza originales en formato PDF.
• Single-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos
originales se digitalizan como un solo archivo.
• Multi-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF;
los distintos originales se digitalizan como varios archivos.
• JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.
• BMP: digitaliza originales en formato BMP.
File Policy
Puede seleccionar la política para generar el nombre del archivo antes
de realizar la digitalización mediante USB. Si al escribir un nuevo nombre
de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, puede
cambiarlo o sobrescribirlo.
Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > File Policy
• Renom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB
ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardará con un nombre
diferente programado en forma automática.
• Sobrescr.: puede configurar la impresora para que elimine información
de trabajos previos de la memoria USB al almacenar nueva
información de trabajos.
Impresión desde un dispositivo de memoria USB
Es posible imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria
USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN.
Tipos de archivos que admiten la opción de impresión directa:
• PRN: sólo son compatibles los archivos creados mediante el
controlador proporcionado con la impresora.
• Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo
cuando imprima un documento. Éste quedará guardado como archivo
PRN en lugar de imprimirse en papel. Sólo los archivos PRN que
se creen de esta manera podrán imprimirse directamente desde
la memoria USB. Consulte la Sección de software para ver cómo
se crea un archivo PRN.
• BMP: BMP no comprimido.
• TIFF: TIFF 6.0 Línea base.
• JPEG: JPEG Línea base.
• PDF: PDF 1.4 e inferiores.
Para imprimir un documento desde un dispositivo
de memoria USB:
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB
de la impresora.
El equipo detectará automáticamente el dispositivo y leerá los datos
almacenados en él.
2. Pulse USB en la pantalla Principal.
3. Utilice las flechas arriba/abajo para encontrar el archivo que desea.
Seleccione el nombre del archivo.
Si está dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta
y pulse Select
4. Pulse USB Print.
5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono
se ha seleccionado en Modo color.
74 _Utilizar el buzón de documentos
Utilizar el buzón de documentos
En este capítulo se explica cómo utilizar el Buzón de documentos en la máquina.
Este capítulo incluye lo siguiente:
• Acerca del Buzón de documentos
• Descripción general de la pantalla Buzón de documentos
• Almacenar documentos en un buzón de documentos
ACERCA DEL BUZÓN DE DOCUMENTOS
La función Buzón de documentos hace posible almacenar los datos
escaneados en la unidad de disco duro. Los usuarios pueden enviar los
datos almacenados a varios destinos, como a un servidor de impresión, de
fax, de correo electrónico o de FTP/SMB. El Buzón docum. proporciona
tres tipos de buzones: público ( ), protegido ( ) y común ( ).
Todos los usuarios pueden crear buzones públicos, y todos los usuarios
pueden almacenar datos en los buzones públicos. Cualquier usuario puede
crear un buzón protegido mediante contraseña. Esto significa que los
únicos usuarios que pueden acceder al buzón y almacenar sus datos son
aquellos que conocen la contraseña. Se proporciona un buzón común
como opción predeterminada. Los usuarios no pueden crear, editar ni
suprimir el buzón común. Cuando un usuario necesita guardar un trabajo
que no está asignado a un buzón (por ej., recepción de faxes o impresión
en PC en modo de almacenamiento), los datos se guardan, de manera
predeterminada, en el buzón común.
También puede consultar la ficha Buzón sist. desde la pantalla Buzón
docum.. El Buzón sist. se utiliza como copia de seguridad temporal de
datos, como la impresión en modo diferido, o la impresión de la página de
prueba.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA
BUZÓN DE DOCUMENTOS
Para utilizar la función Buzón docum., pulse Buzón docum. en la pantalla
Principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla
Principal.
Pantalla Buzón de documentos
s
•Ficha
Buzón usuar.
: cree el buzón donde pueda guardar los
documentos, como el archivo que acaba de imprimir, enviar por
correo electrónico o escanear. Al crear un buzón, puede definir una
contraseña para protegerlo. Los buzones con contraseña se llaman
Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones públicos.
•Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados por la impresora
que no pueden ser modificados.
• Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.
• Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.
• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.
• Día: muestra la fecha de un buzón creado.
• Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.
• Agregar: permite agregar más buzones.
•
Eliminar
: elimina el buzón seleccionado.
• Editar: le permite modificar un nombre de buzón y un nombre de
propietario.
•
Detalle
: muestra información sobre el buzón.
• Infrm.: imprime información acerca de los documentos contenidos
en el buzón seleccionado.
• Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de
propietario.
• Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.
Utilizar el buzón de documentos_75
Pantalla Añadir buzón
Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados. Para
añadir un Buzón docum. nuevo, pulse Agregar en la pantalla Buzón
docum..
• Nombre buzón: escriba un nombre de buzón.
• Propiet.: escriba el nombre de usuario del propietario del buzón.
• Caja seg.: marque esta opción si desea un buzón protegido.
• Nueva clave: escriba una contraseña nueva para acceder al buzón.
• Confirmar clave: escriba la contraseña de nuevo.
Pantalla Editar un buzón
Puede modificar el nombre de un buzón o el de un propietario. Para
modificar un Buzón docum., seleccione un buzón de la lista Buzón
docum. y pulse Editar.
• Nombre buzón: escriba un nuevo nombre de buzón.
• Propiet.: escriba un nombre de usuario de un buzón.
Pantalla Lista de documentos
Puede especificar un buzón de documentos pulsando Intro desde la
pantalla Buzón docum., y puede utilizar de nuevo los documentos
guardados.
• Nombre docum.: muestra el nombre del documento.
• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un documento.
• Día: muestra la fecha de un documento guardado.
• Pág.: muestra el número total de páginas del documento.
• Añadir del esc.: permite añadir un documento nuevo a partir del
escaneado.
•
Detalle
: muestra la información de un documento.
• Buscar: busca un archivo con un nombre de documento o un
nombre de propietario.
• Editar: permite modificar un nombre de documento y un nombre de
propietario.
•
Eliminar
: suprime el documento seleccionado.
• Copia: copia un documento seleccionado en otro buzón de
documentos.
• Mover: traslada un documento seleccionado a otro buzón de
documentos.
• Combinar: fusiona documentos situados en dos o más buzones.
• Enviar a: envía los documentos seleccionados a un destino como
correo electrónico, fax, servidor o USB.
• Impr.: imprime los documentos seleccionados.
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
ALMACENAR DOCUMENTOS EN UN BUZÓN DE
DOCUMENTOS
Esta máquina permite almacenar los datos escaneados en la unidad de
disco duro.
Almacenar documentos desde el buzón de
documentos
Puede escanear originales directamente desde el menú Buzón de
documentos.
1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar el
cristal del escáner con un único documento original cara abajo.
2. Pulse Buzón docum. en la pantalla Principal.
3. Pulse en un buzón de documentos en el que necesite almacenar un
documento.
A continuación se enumeran algunas limitaciones acerca del buzón de
documentos.
• Puede crear un máximo de 100 buzones de documentos.
• Un buzón de documentos puede contener hasta 200 documentos
almacenados.
• La longitud de un nombre de buzón está limitada a 20 caracteres.
• El buzón común ( ) ya está creado de manera
predeterminada.
76 _Utilizar el buzón de documentos
4. Pulse Intro.
5. Pulse Añadir del esc..
6. Configure los valores de escaneado.
7. Pulse Start (Iniciar) para comenzar a escanear.
Almacenar documentos durante la función de copia,
escaneado o envío por fax
Durante el proceso de copia, escaneado o envío por fax, puede guardar los
originales escaneados en el Buzón de documentos de la máquina.
1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar el
cristal del escáner con un único documento original cara abajo.
2. Pulse Copia > y la ficha Básico > Guard. en buzón.
O pulse Esc. > Escan. Email (Escanear a servidor o Esc. a PC) >
fichaBásico > Guard. en buzón.
O pulse Fax > ficha Básico > Guard. en buzón.
3. Escriba el nombre de archivo en el campo Nombre de archivo con el
teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar.
4. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar.
5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para comenzar un trabajo.
Utilizar el flujo de trabajo estándar_77
Utilizar el flujo de trabajo estándar
En este capítulo se explica cómo utilizar el flujo de trabajo estándar en la máquina.
Este capítulo incluye lo siguiente:
• Acerca de Standard Workflow
• Descripción general de la pantalla Standard Workflow
• Diversas operaciones con la plantilla
ACERCA DE STANDARD WORKFLOW
Standard Workflow es una función para que los usuarios utilicen
convenientemente los trabajos con conjuntos de tareas preestablecidas,
llamados plantillas. Standard Workflow hace posible la ejecución de varios
trabajos en una sola sesión mediante la plantilla definida. Una vez creada
una plantilla, podrá reutilizar el mismo flujo de trabajo con una simple
operación de un solo toque.
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA
STANDARD WORKFLOW
Para utilizar la función Standard Workflow, pulse Standard Workflow en
la pantalla Principal.
Pantalla Flujo de trabajo
Ficha Favorito
Plantilla favorita es un método abreviado de la plantilla pública o
privada. Puede seleccionar una plantilla pública o privada de uso
frecuente para que aparezca en la ficha de plantillas favoritas.
• Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.
Ficha Mi formulario de trabajo y Form. de trabajo
público
Para cambiar a la otra pantalla, pulse la flecha izquierda o derecha en
la pantalla.
ENTRADA
Escanear
Buzón docum.
Fax
TRANSMITIR
Correo electrónico
Servidor FTP/SMB
Buzón docum.
Imprimir
Fax
Cuando se recibe un fax, la plantilla de entrada de fax se ejecuta
automáticamente. Por esa razón, las plantillas de entrada de fax no
pueden registrarse en una plantilla favorita.
78 _Utilizar el flujo de trabajo estándar
• Tipo: muestra si el creador ha bloqueado o no la plantilla.
• Nombre: muestra el nombre de la plantilla.
• Entr.: muestra el nombre del módulo de entrada de la plantilla.
• Transmitir: muestra el nombre del módulo de transmisión de la
plantilla. Si se añaden dos o más módulos en la plantilla de
transmisión, esta columna muestra Multi sin iconos.
• Propiedades: muestra las propiedades de la plantilla.
• Crear: crea una plantilla privada nueva.
•
Eliminar
: suprime la plantilla seleccionada.
• Editar: permite modificar una plantilla.
•
Detalle
: muestra información detallada de la plantilla.
• Buscar: busca un nombre de plantilla.
• Tarea: importa una plantilla desde USB, exporta una plantilla a USB,
copia o mueve una plantilla a la plantilla pública. También genera un
método abreviado en la ficha Plantilla favorita haciendo clic en
Est.como form.tr.pred, o elimina el método abreviado haciendo clic
en Est.como form.tr.norm..
• Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.
Pantalla Crear plantilla
Puede crear una plantilla nueva. Para añadir una plantilla nueva, pulse
Crear en la ficha Mi formulario de trabajo o Form. de trabajo público.
Ficha Entr.
• Entr.: muestra el nombre del módulo de entrada de la plantilla.
• Estado: muestra el estado de la configuración. Para crear una
plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios del módulo de
entrada asignado.
•
Ajustes
: configura los valores de configuración del módulo.
• Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.
Ficha Transmitir
• Transmitir: muestra el nombre del módulo de transmisión de la
plantilla.
• Estado: muestra el estado de la configuración. Para crear una
plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios de todos los
módulos de transmisión asignados.
•
Añadir mód
: añadir módulos de transmisión.
•
Eliminar
: suprime el módulo seleccionado.
•
Ajustes
: configura los valores de configuración del módulo.
• Anterior: se dirige a la ficha siguiente.
• Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.
Ficha Propiedades
• Nombre de Workform: establece el nombre de la plantilla.
• Retr. inicio: planifica la fecha de inicio y la hora de comienzo.
• Caducado: establece la fecha de caducidad.
• Seguro: bloquea la plantilla con protección mediante contraseña.
• Anterior: se dirige a la ficha siguiente.
DIVERSAS OPERACIONES CON LA PLANTILLA
El usuario puede ejecutar varios trabajos con plantillas. Los elementos
siguientes muestran algunos casos de ejemplo.
Puede crear un máximo de 100 plantillas.
Una vez cumplimentados todos los elementos obligatorios, se activan
los botones Guardar y ejec. y Guardar.
Una vez cumplimentados todos los elementos obligatorios, se activan
los botones Guardar y ejec. y Guardar.
Antes de añadir un módulo, asegúrese de que los parámetros están
bien configurados para cada módulo.
• Fax: Consulte la sección “Preparación del fax” en la pagina 59.
• Correo electrónico, servidor: Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en
la pagina 54.
Utilizar el flujo de trabajo estándar_79
Escanear a varios destinos
Puede escanear un documento una sola vez y enviarlo a varios destinos
distintos, como correo electrónico, servidor de SMB/FTP, buzón de
documentos, e impresión.
Reenvío de fax
Puede remitir el fax recibido a otros destinos. Para remitir un fax, la
máquina comprueba el ID del llamante proporcionado por el servicio de fax.
Si el llamante también utiliza una máquina de fax Samsung, la máquina
comprueba el número de fax que el usuario definió para la información de la
máquina.
Si necesita remitir el fax a un destino diferente por cada persona que realiza
la llamada, puede crear varias plantillas para cada ID de llamante.
Redirección automática
Si la transmisión del fax falla, la máquina reenvía la imagen del fax a la
dirección de correo electrónico del usuario.
Función de inicio diferido
Puede planificar la hora de ejecución del trabajo configurando Retr. inicio
en la ficha Propiedades en el momento de crear una plantilla.
Función de Notificación
Puede notificar el resultado del proceso de un trabajo a través de un correo
electrónico.
Función de aprobación
Antes de ejecutar el módulo de transmisión, puede obtener la aprobación
de un administrador.
Antes de añadir un módulo, asegúrese de que los parámetros están
bien configurados para cada módulo.
• Fax: Consulte la sección “Preparación del fax” en la pagina 59.
• Correo electrónico, servidor: Consulte la sección “Digitalización de
originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en
la pagina 54.
Asegúrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha
Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuración >
Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte la sección “Gestión
de flujo de trabajo estándar” en la pagina 90.)
Asegúrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha
Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuración >
Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte la sección “Gestión
de flujo de trabajo estándar” en la pagina 90.)
Asegúrese de haber activado Notificación completa en la ficha
Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuración >
Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte la sección “Gestión
de flujo de trabajo estándar” en la pagina 90.)
Asegúrese de haber activado Aprobar en la ficha Machine Setup
(Configurar) > Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de
trabajo estándar. (Consulte la sección “Gestión de flujo de trabajo
estándar” en la pagina 90.)
80 _Estado y configuración avanzada de la máquina
Estado y configuración avanzada de la máquina
En este capítulo se explica cómo explorar el estado actual de la máquina, así como el método de configuración avanzada
de ésta. Lea este capítulo atentamente, ya que le permitirá usar las diferentes funciones de la máquina.
Este capítulo incluye:
• Configurar
• Exploración del estado de la máquina
• Configuración general
• Configuración de copia
• Configuración de fax
• Configuración de la red
• Servicio opcional
• Gestión del panel de documentos
• Impresión de informes
Configurar
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Seleccione la opción adecuada para la tarea que desea realizar.
• Estado del equipo: muestra el estado actual de la máquina.
• Conf. admin.: permite que el administrador configure la máquina.
Al pulsar Conf. admin., aparecerá el mensaje de inicio de sesión.
Escriba la contraseña y pulse Aceptar. (La configuración de fábrica
es 1111).
• Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y
su estado. También puede cambiar los ajustes de papel para cada
bandeja.
• Informe de página de uso: Permite imprimir un informe de la
cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.
Pantalla Estado del equipo
Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control y pulse Estado
del equipo.
• Ficha Duración consm.: muestra la cantidad de suministros
disponible en la máquina o el recuento del uso. Utilice las flechas
arriba/abajo para cambiar de pantalla.
•Ficha Info. equipo: muestra información detallada de la máquina y
algunas opciones para su validación. (Consulte la sección
“Exploración del estado de la máquina” en la pagina 80.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Pantalla Conf. admin.
Permite acceder a la configuración detallada de la máquina.
•Ficha General: permite configurar los parámetros básicos de la
máquina, como ubicación, fecha, hora, etc. (Consulte la sección
“Configuración general” en la pagina 81.)
•Ficha Configuración: configura los valores del fax, de la red y del
inicio de sesión. También puede activar la función que se muestra
en pantalla.
•Ficha Imprimir/Informe: imprime la configuración o la lista de
fuentes y muestra un informe de las funciones de la máquina.
(Consulte la sección “Impresión de informes” en la pagina 90.)
• Reverso: regresa a la pantalla anterior.
Exploración del estado de la máquina
Puede explorar la información de la máquina y validar algunas de sus
funciones.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
Al pulsar Conf. admin., aparecerá el mensaje de inicio de sesión. Si
el administrador estableció la contraseña, deberá introducirla cada
vez que desee usar Conf. admin.. (Consulte la sección
“Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina 27.)
Estado y configuración avanzada de la máquina_81
2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo.
Configuración general
Antes de comenzar a utilizar la máquina, se recomienda configurar los
parámetros generales.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar. (La configuración de fábrica
es 1111).
3. Pulse la ficha General.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Detalles del equipo Esta opción muestra la información del servicio de
atención al cliente en la dirección de correo
electrónico y el número de teléfono que guardó en
Conf. admin.. Además, puede consultar el
número de serie de la máquina o las
especificaciones del hardware y del software.
Imprimir/Informe Puede imprimir diversos informes detallados y
útiles, como
Informe de sistema
, Inform fax e
Inf.
escan.
. (Consulte la sección “Impresión de un
informe del dispositivo” en la pagina 92.)
Estado de la
bandeja
La pantalla muestra las bandejas instaladas en la
máquina y la configuración actual de cada una.
Seleccione la bandeja y Editar para cambiar los
ajustes de tipo de papel y tamaño.
Contadores uso Puede ver cuánto imprimió la máquina hasta el
momento para cada categoría. Para imprimir este
informe, consulte “Impresión de informes” en la
página 90.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Info.
dispositivo
Las subopciones disponibles Registro en el centro
de servicio e Info. de contacto. Permite introducir
información sobre el centro de servicio técnico y el
establecimiento donde adquirió la máquina.
Fecha y hora Permite configurar la fecha y la hora. (Consulte la
sección “Configuración de la fecha y la hora” en la
pagina 27.)
Conf.
predeterminada
• Ventana predeterminada: Establece la ventana
que aparecerá en la pantalla cuando encienda el
equipo o cuando lo reinicia del Ahorro de energía.
Por ejemplo, si selecciona Fax como una ventana
predeterminada, la primera ventana será la ficha
Básico de la función Fax. En caso de que quiera
que Copia ID aparezca como la ventana
predeterminada, debe activar esta función
previamente en Opción pred..
• Opción pred.: Cambia todos los valores
predeterminados para el copiado, el envío de fax, el
correo electrónico, el escaneado y el papel de una
vez. (Consulte la sección “Modificación de la
configuración predeterminada” en la pagina 28.)
• Inic.: Cambia el orden de las ventanas que
aparecen en la pantalla.
Las opciones que se le permite seleccionar
pueden variar según el kit opcional que tenga
instalado o la categoría que haya seleccionado.
Medidas Esta opción permite cambiar la unidad de medida que
se usará (milímetros o pulgadas) y definir la
separación entre los números (coma o punto).
Temporizadores
El equipo cancela un trabajo de impresión si la
información no se recibe en un tiempo específico.
• Tiempo de espera del sistema: El equipo vuelve
al valor predeterminado después de cierto tiempo
de espera. Puede establecer un tiempo máximo de
10 minutos.
• Espera trabajos: El equipo mantiene en espera
una tarea por un período de tiempo específico.
Puede establecer un período de tiempo de al
menos una hora.
Idioma Permite cambiar el idioma que aparece en la pantalla
táctil.
Ahorro energía
Permite reducir el consumo de energía mediante la
configuración de estas funciones. Hay tres opciones
disponibles en
Ahorro energía
.
Ahorro de energía de
escáner
apaga la lámpara del escáner ubicada debajo
del cristal.
Ahorro de energía
apaga todos los
ventiladores de la máquina después de que transcurre
un determinado período.
Ahorro de baja energía
apaga los ventiladores de la máquina, excepto el
ventilador central de la unidad del fusor. (Consulte la
sección “Uso de la función de ahorro de energía” en la
pagina 27.)
82 _Estado y configuración avanzada de la máquina
Admin.
bandejas
Esta función permite seleccionar la bandeja y el papel
que se utilizarán para un trabajo de impresión. Las
opciones de tamaño, tipo y color del papel se ajustan
aquí. Mensaje de confirm. de bandeja permite
activar la ventana que le solicitará si desea configurar
el tamaño y tipo de papel para la bandeja que acaba
de abrir.
• Interruptor de bandeja autom.: si las bandejas 1
y 2 están cargadas con papel Letter, cuando la
bandeja 1 está vacía y la opción está configurada
en Activado, la máquina continuará la impresión
con el papel de la bandeja 2.
• Cont. autom.: si el valor configurado no coincide
con el papel cargado (es decir, si la bandeja 1 tiene
papel Letter, pero el trabajo de impresión requiere
papel A4), la máquina esperará 30 segundos para
que se cargue la bandeja 1 con el tamaño de papel
adecuado. Después de 30 segundos, la máquina
comenzará a imprimir automáticamente con papel
Letter.
• Substitución del papel: Si el valor configurado no
coincide con el papel cargado, esta opción ajusta
el tamaño del papel de impresión de la máquina,
A4, al tamaño carta o viceversa.
• A4 amplio: Es útil al imprimir en el modo DOS.
Esta opción imprime 80 caracteres por línea,
cuando lo normal en el modo DOS es imprimir 78
carácteres por línea.
Ajuste de
altitud
La calidad de impresión se ve afectada por la presión
atmosférica, la cual está determinada por la altura de la
máquina sobre el nivel del mar. Esta función permite
ajustar la altitud en una zona con altura elevada. Los
lugares con mayor altitud deben configurar esta función
en
Alto 3
, lo cual afecta la calidad de impresión.
Opciónes de
salida
Opciónes de salida
permite configurar si, cuando las
grapas se terminan, la máquina debe dejar de procesar
el trabajo y esperar a que se recarguen las grapas o si
debe continuar con el trabajo. Si configura
Dentro del
despl. del trabajo
en
Activado
, el papel impreso se
coloca y clasifica por juegos.
Admin. de
contención
Esta función le permite seleccionar la prioridad entre
las tareas de copiado y las de impresión.
• Prioridad: Establece la prioridad numerando la
tarea. El equipo comienza del número menor al
mayor en orden.
• Primera entrada, Primera salida: El equipo
realiza las tareas solicitadas en orden.
Sonido
Permite ajustar el volumen de los sonidos de la máquina.
Pulse
Error
para ajustar el sonido que emite la máquina
cuando se produce un error. Seleccione
Conflicto
si
pulsó una opción incorrecta. Pulse
Selección
para que
la máquina emita un sonido cada vez que pulse la
selección en la pantalla táctil.
Admin. de
consum.
La máquina notifica si se deben adquirir nuevos
suministros para la unidad de imágenes y el cartucho
del tóner, y restablece el contador del fusor, el
contador de la almohadilla de fricción del alimentador
de documentos, el rodillo de transferencia y el rodillo
de alimentación.
Prueba de
equipo
La máquina imprime los patrones de imágenes de
prueba mediante Patr. prueba cal. imag.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Sobrescritura
manual de
imagen
Puede configurar el dispositivo para que elimine
información de trabajos previos de la unidad de disco
duro al almacenar nueva información de trabajos. Para
activar esta función, vaya a Conf. admin. > la pestaña
Configuración > Servicio opcional y configure la
opción Sobrescritura manual de imagen en Activar.
Una vez activada esta función puede sobrescribir una
unidad de disco duro pulsando Iniciar en la pantalla.
Spooling disco
duro
Si desea poner en cola documentos en la unidad de
disco duro para la impresión en red, seleccione
Activado.
Polít. de
archivo de trab.
almac-dos
Puede escoger la política de archivo para generar
nombres de archivo antes de continuar con el trabajo
mediante la unidad de disco duro. Si la unidad de
disco duro encuentra el mismo nombre que ha
introducido para un archivo nuevo, puede cambiar el
nombre o sobrescribir el archivo.
• Renom.: Si la unidad de disco duro encuentra el
mismo nombre que ha introducido para un archivo
nuevo, el archivo se guardará con un nombre
diferente que se programa de forma automática.
• Sobrescr.: Puede configurar el dispositivo para
que elimine información de trabajos previos de la
unidad de disco duro al almacenar nueva
información de trabajos.
País Puede cambiar el país y, a continuación, algunos
valores de fax y de tamaño de papel se cambiaran
automáticamente en base al país.
Después de instalar el kit de fax, debe cambiar el país.
Fondo vent.
inicio
Para cambiar la imagen de fondo de la interfaz de
usuario del LCD de la máquina para adaptarse a las
preferencias del usuario, pulse Personalizado,
seleccione un archivo de imagen de fondo
personalizada de la lista y pulse Cargar.
Los usuarios pueden registrar su propia imagen de
fondo desde SyncThru™ Web Service. Haga clic en
la ficha Machine Settings > HWCI, y añada sus
imágenes a la lista.
Los usuarios pueden registrar su propia imagen de fondo
desde
SyncThru™ Web Service
. Haga clic en
Settings
>
Machine Settings
>
System
>
Home Window
Customization
, y añada sus imágenes a la lista.
Multibandeja Puede configurar el modo predeterminado para la
bandeja de salida múltiple a partir de estas opciones:
• Separador trabajos: apila las impresiones de
cada bandeja individual en secuencia por trabajo.
• Clasif.: apila las impresiones en el mismo orden
que los originales.
• Apilador: apila las impresiones en bandejas una
por una. Cuando la bandeja 1 esté llena, las
impresiones se apilarán en la bandeja 2.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Estado y configuración avanzada de la máquina_83
Configuración de copia
Puede configurar diferentes opciones para la producción de copias.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración >
Configuración de copia
.
Configuración de fax
La máquina incluye diversas opciones para configurar el sistema de fax.
Puede modificar la configuración predeterminada para que se adapte a sus
preferencias y necesidades.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.
Sello Puede imprimir información opcional, como ID,
Información del dispositivo, Fecha y hora,
Comentario y Número de página, en el papel de
salida para hacer un seguimiento.
• Elementos: seleccione los elementos para
imprimir en cada papel.
• Posición: decida la posición del sello, ya sea
Arriba o Abajo del papel.
• Aspecto: decida el aspecto del texto, ya sea
Opaco o Transparente. Si selecciona Opaco, el
color de fondo del texto será blanco opaco.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Configuración
manual copia ID
Esta opción establece la configuración de copia
de ID así como el número de imágenes o
posiciones de copia de forma manual. (Consulte
la sección “Cómo copiar la ID con la opción de
copia de ID manual” en la pagina 43.)
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Las opciones de fax varían de un país a otro en función de las
reglamentaciones de comunicación internacionales. Si la pantalla
no muestra algunas de las opciones de fax explicadas aquí o
éstas aparecen atenuadas, significa que las funciones no están
habilitadas para su entorno de comunicación.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
ID de equipo y
número de fax
Introduzca el ID de la máquina y el número de fax que
se imprimirán en la parte superior de cada página.
Código de inicio
de recepción
Esta función está disponible si tiene conectado un
teléfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte
posterior de la máquina. Puede recibir un fax de
alguien con quien está hablando por el teléfono
auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax.
(Consulte la sección “Recepción manual de faxes con
un teléfono auxiliar” en la pagina 63.)
Modo de
corrección de
errores
Este modo resulta útil cuando la línea presenta una
baja calidad y permite asegurarse de que los faxes se
enviarán de forma adecuada a cualquier otra
máquina de fax equipada con el sistema MCE. El
envío de faxes por medio del sistema MCE puede
tardar más tiempo.
Conf. inicial del
fax
Permite configurar la opción Modo de recepción en
Teléfono
,
Fax
o
Fax/Contestador automático
, y
Modo de marcación en Pulsos (marcación por
pulsos) o Tonos (multifrecuencia).
Si selecciona Fax/Contestador automático, podrá
recibir faxes cuando la línea esté ocupada por el
contestador automático. (Consulte la sección
“Modificación de los modos de recepción” en la
pagina 62.)
Comuníquese con la compañía telefónica local para
obtener información sobre la configuración de Modo
de marcación.
Número de
tonos
Permite especificar la cantidad de veces que sonará
el timbre del dispositivo antes de que ésta responda
las llamadas.
Cabecera de
recepción
Utilice esta opción para imprimir automáticamente el
número de página, y la fecha y hora en que se recibió
el fax en la parte inferior de cada hoja.
84 _Estado y configuración avanzada de la máquina
Configuración de la red
Puede configurar la red con la pantalla táctil de la máquina. Antes de
hacerlo, debe tener la información relacionada con el tipo de protocolos de
red y el sistema informático que utiliza. Si no está seguro sobre qué
configuración debe usar, póngase en contacto con el administrador de la
red para que la configure.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de red.
Recepción seg. Si lo desea, puede impedir que personas no
autorizadas lean los faxes recibidos. Esta función
restringe la impresión de los faxes recibidos cuando
no hay ningún operador a cargo de la máquina. Si
configura esta opción en Activado, todos los faxes
entrantes se almacenarán en la memoria.
Se utiliza un Código de cuatro dígitos cuando desea
imprimir los faxes recibidos almacenados en la
memoria. (Consulte la sección “Recepción en el
modo de recepción segura” en la pagina 63.)
Imprimir fax
recibido
Cuando se recibe un fax con páginas de mayor
tamaño que el papel cargado en la bandeja, la
máquina puede reducir el tamaño del original de
modo que se ajuste al tamaño del papel cargado. Si
esta función se configura en Desactivado, la
máquina no podrá reducir el tamaño del original para
que entre en una página. El original se dividirá y se
imprimirá con el tamaño real en dos o más páginas.
Si configura esta opción en Activado y establece el
tamaño que desea descartar en 10 mm, pero los
datos recibidos ocupan más lugar que el papel
cargado actualmente en la bandeja, la máquina
imprimirá todo excepto los datos especificados que
se configuraron como segmento para descartar.
Rellamada La máquina volverá a marcar automáticamente el
número de un equipo de fax remoto si antes la línea
estaba ocupada. Puede especificar la cantidad de
intentos de rellamada y un intervalo entre cada
intento. Si selecciona 0 en Plazo rellamada, la
máquina no utilizará esta función.
Volumen del
altavoz
Permite controlar el sonido que se emite cuando el
fax comienza a enviar datos. Si esta opción se
configura en Activado, la máquina emite un sonido
desde que comienza el fax hasta que finaliza. Con
Com., la máquina sólo emite un sonido hasta que se
establece la comunicación. No se emite ningún
sonido con la opción Desactivado.
Prefijo de
marcación
Esta función permite especificar un prefijo de cinco
dígitos como máximo. Este prefijo se marcará antes
de cualquier número de marcación automática. El
usuario puede configurarlo para acceder a PABX
a
(ejemplo 9) o el prefijo de zona (ejemplo 02).
Configuración
de faxes no
deseados
La máquina no acepta faxes enviados de estaciones
remotas si sus números están almacenados en la
memoria como números de fax no deseados. Puede
introducir un máximo de 10 número de fax no
deseados. Pulse Configuración de faxes no
deseados y Editar, y introduzca el número de fax. Si
ha habilitado la ID de llamada, puede examinar los
últimos números de fax recibidos y seleccionar un
número de fax de la lista.
Volumen de
timbre
Esta función permite ajustar el volumen del timbre. Si
selecciona Desactivado, el timbre de la máquina no
se escuchará.
Vol. tono llamad Cuando pulse On Hook Dial (Marc. Manual) para
enviar un fax, escuchará un tono específico. Puede
usar esta función para ajustar el volumen del tono. El
valor 1 es el volumen más bajo. Use la flecha
izquierda/derecha para ajustar el valor.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Bandeja de
salida
Esta función permite seleccionar la bandeja de papel
que se utilizará para recibir faxes.
Ahorro en
llamadas
Configure el equipo para que envíe un fax en la hora de
ahorro de llamadas para ahorrar. (Consulte la sección
“Enviar un fax en la hora de ahorro” en la pagina 66.)
Enviar lote El equipo le pregunta si desea agregar documentos al
fax diferido, si el número que marcó es el mismo.
(Consulte la sección “Agregar documentos a una
tarea de fax diferida” en la pagina 66.)
Conf. reenv. fax Puede reenviar a otro destino por fax o correo
electrónico un fax recibido o enviado. (Consulte la
sección “Reenviar un fax recibido a otro destino” en la
pagina 66.)
Sonido de
finalización de
fax
Con esta opción puede seleccionar si quiere que el
tono de finalización de fax suene o no.
Configúrelo para activar o desactivar el sonido cuando
acaba de recibir un fax. (Consulte la sección
“Configuración del tono de fin de Fax” en la pagina 67.)
ID de llamada Si tiene esta opción establecida, la máquina recuerda
los últimos veinte números de fax.
a.Central telefónica privada (PABX)
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Protoc. TCP/IP Permite seleccionar el protocolo adecuado y
configurar los parámetros para usar el entorno de
red.
Existen varios parámetros que se pueden
configurar, por lo tanto, si no está seguro
acerca de alguno, es mejor dejarlo como
está o consultar al administrador de la red.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Estado y configuración avanzada de la máquina_85
SEGURIDAD
Esta función permite controlar y bloquear todos los datos salientes o
cambiar la contraseña.
1. Pulse Machine Setup en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Seguridad.
Control de acceso
.
Protocolo
AppleTalk
Seleccione esta opción para los entornos de red
Macintosh. Esta opción proporciona un sistema
de transmisión de paquetes y funciones de
redireccionamiento para las redes.
Velocidad Ethernet Configure la velocidad de transmisión de la red.
Borrar ajuste Permite restablecer la configuración de red a los
valores predeterminados.
802.1x Puede seleccionar la autenticación de usuario
para las comunicaciones de red.
Para más información, consulte al administrador
de red.
IPv6 El equipo admite direcciones IPv6 para impresión
y administración de red.
• Activar IPv6: Cuando selecciona Activado, el
Nombre de host y Dirección enlace-local se
introducirán automáticamente en el campo de
dirección.
• Configuración DHCPv6: Si tiene un servidor
DHCPv6 en su red, puede ajustar una de las
opciones por defecto de la configuración
dinámica de servidor.
• Routers: Utilice DHCPv6 solamente si el
encaminador lo requiere.
• Direcciones DHCPv6: Utilice siempre
DHCPv6 independientemente de la
solicitud del encaminador.
• DHCPv6 Desactivado: Utilice siempre
DHCPv6 independientemente de la
solicitud del encaminador.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
• Mediante SyncThru™ Web Service, los administradores
pueden clasificar usuarios en varios grupos en función del rol
de cada uno de ellos. La autorización, autenticación y
contabilidad de cada usuario están controladas por la
definición del rol del grupo. Por ejemplo, si un grupo A solo
tiene autorización para utilizar la función de copia, los usuarios
del grupo A solo podrán copiar con la máquina: no podrán
enviar faxes ni escanear. Puede configurar esta función desde
SyncThru™ Web Service. Haga clic en Seguridad > Control
de acceso de usuario > Authority.
• Si la función SSO (Single Sign-On, inicio único de sesión) está
activada, los usuarios solo deberán iniciar la sesión en el
servicio una vez. El sistema comprobará automáticamente la
autorización del usuario en función del ID y la contraseña de
usuario. La función SSO está asociada a todas las funciones de
seguridad, como autenticación, autorización y contabilidad. La
función SSO puede configurarse desde
SyncThru™ Web
Service
. Inicie la sesión en
SyncThru™ Web Service
como
administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora
desde el sitio web” en la pagina 97.) Y haga clic en
Seguridad
>
Control de acceso de usuario
>
Autenticación
>
Opciones
.
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Método de
autenticación
Sin
autenticacimsg-
LCD_no
accounting
Desactiva la función Método de
autenticación.
Autenticación
local
Activa el modo de autenticación
local. El ID de usuario y la
contraseña se guardan en un
almacenamiento interno del
dispositivo. El administrador puede
ver la información del usuario
desde SyncThru™ Web Service >
Seguridad > Control de acceso
de usuario > Perfil de usuario.
Autenticación
de red
Activa el modo de autenticación de
red. Cuando los usuarios ya
pertenecen a redes basadas en un
servidor, el sistema de
Autenticación de red puede
configurarse sencillamente con el
servidor existente. A continuación,
el usuario podrá acceder con el ID
y la contraseña guardados en el
servidor de autenticación remoto.
Para utilizar las funciones del modo
Autenticación de red, los usuarios
deben obtener un certificado del
servidor SMB, FTP, LDAP o
Keberos definido en SyncThru™
Web Service.
86 _Estado y configuración avanzada de la máquina
Modo de
autenticación
(continuación)
Interfaz dispos.
extern.
Cuando instale el kit FDI opcional,
seleccione Config. interfaz de
dispositivos externos para
activarlo.
•
Temporizador de trabajos
: si no
hay suficiente crédito, puede
configurar la máquina para que
cancele los trabajos de inmediato
o espere una determinada
cantidad de tiempo hasta que se
realice un depósito.
• Control de trabajos de
impresión: cuando esta
función está activada, tanto el
copiado como la impresión
desde PC están permitidos
porque hay crédito suficiente.
Con Desactivar, se necesitará
crédito solamente para imprimir
las copias. (lo que significa que
un equipo no necesita crédito
para imprimir un informe o
enviar un fax)
• Inhibir servicios: cuando no
hay más crédito, la máquina
desactiva los trabajos de
copiado únicamente con Sólo
copiar. Con Todos los
servicios, el servicio de
digitalización y los trabajos de
copiado se desactivan.
• Créditos internos: se utiliza
cuando usted cancela el trabajo
o cuando éste es cancelado por
el dispositivo debido a créditos
(monedas) insuficientes o por
solicitud del usuario. Si
selecciona Activar, la máquina
deposita un crédito igual a la
cantidad de hojas que no se
imprimieron correctamente y
luego imprime el siguiente
trabajo de forma gratuita (por el
monto depositado). Con
Desactivar, aunque cancele el
trabajo de impresión, la
máquina incluye el papel
atascado en el recuento y en el
coste de impresión.
• Contador de imágenes: el
valor varía si la máquina cuenta
las páginas en blanco.
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Método de
contabilización
Sin
contabilización
Desactiva las funciones de
contabilidad.
Cuentas de red Puede configurar la cuenta de red
de los usuarios utilizando el plug-in
de contabilidad de trabajo de
SyncThru™ Web Admin Service.
Cuando los usuarios realizan su
trabajo de servicio de copia, fax,
impresión o escaneado en la
máquina, el módulo de contabilidad
lo registra. Puede ver el informe en
SyncThru™ Web Admin Service.
Contab. están. Puede definir una cuenta local para
un máximo de 500 usuarios.
Cuando los usuarios realizan su
trabajo de servicio de copia, fax,
impresión o escaneado en la
máquina, el módulo de contabilidad
lo registra. Puede ver el informe en
Cuenta están. Inf. uso en la ficha
Machine Setup > Conf. admin. >
Imprimir/Informe > Informes de
contab..
Puesto que el propio dispositivo
puede gestionar el ID de usuario y
la utilización sin necesidad de un
servidor remoto, esta función
resulta muy adecuada para
pequeñas y medianas empresas.
El sistema de contabilidad
considera el
almacenamiento de un
archivo en un solo servidor
como una única cuenta.
• Contab. lista ID: muestra la
lista de ID de contabilidad.
Puede añadir, editar o suprimir
el ID.
•
Inicio sesión config.
: puede
especificar que el usuario inicie la
sesión con el ID y la contraseña
(
ID y cntr. inic. sesión
) o solo
con el ID (
ID sólo inc. ses.
).
•
Contab. lista ID
: muestra la lista
de ID de contabilidad. Puede
añadir, editar o suprimir el ID.
• Inicio sesión config.: puede
especificar que el usuario inicie
la sesión con el ID y la
contraseña (ID y cntr. inic.
sesión) o solo con el ID (ID
sólo inc. ses.).
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Estado y configuración avanzada de la máquina_87
Método de autenticación del usuario
Si es usted administrador, puede activar el servicio de autenticación
antes de utilizar la máquina para mejorar la seguridad del dispositivo. Si
se ha activado el servicio de autenticación, solo los usuarios
autorizados podrán utilizar el dispositivo. Con el servicio de
autenticación, también puede dar permiso a cada usuario y definir un
número máximo de ejecuciones de trabajos para un usuario.
El servicio de autenticación y el servicio de contabilidad pueden
activarse de forma independiente. Los servicios hacen referencia a la
información del usuario de manera diferente en cada caso.
• Utilizar Autenticación local solamente,
Utilizar Autenticación local y Contab. están.,
Utilizar Autenticación local y Cuentas de red: hace referencia a
Perfil de usuario desde el menú Seguridad > Control de acceso
de usuario.
• Utilizar Autenticación de red solamente,
Utilizar Autenticación de red y Contab. están.,
Utilizar Autenticación de red y Cuentas de red: hace referencia a
la información de usuario en el servidor de autenticación de red.
Hace que el usuario desactive Perfil de usuario.
• Contab. están. únicamente: hace referencia a Standard Account
List desde SyncThru™ Web Service > Security > User Access
Control > Accounting. (Consulte la sección “Controlar su
impresora desde el sitio web” en la pagina 97.)
• Cuentas de red únicamente: hace referencia a la información de
usuario en el servidor de autenticación de red.
Registro de usuarios locales autorizados
1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la
máquina.
2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication >
Authentication Method.
4. Seleccione Local Authentication.
5. Haga clic en el botón Apply.
6. Haga clic en Authority, y marque un Role Name según el rol actual
del usuario.
• Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botón Add.
7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios.
• Puede añadir usuarios haciendo clic en el botón Add.
• Si desea añadir información en el Address Book, marque
Automatically add your information to Address Book.
• Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de
contabilidad está activado.
• Seleccione el rol de usuario desde el elemento Role.
8. Haga clic en Apply.
Registro de usuarios de red autorizados
1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la
máquina.
2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication >
Authentication Method.
4. Seleccione Kerberos, SMB o LDAP.
5. Haga clic en el botón Apply.
6. Haba clic en Authority, y marque el Role Name según el rol actual
del usuario.
• Los usuarios pueden crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en
el botón Add.
7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios.
• Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botón Add.
• Si desea añadir información en el Address Book, marque la opción
Automatically add your information to Address Book.
• Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de
contabilidad está activado.
• Seleccione el rol de usuario desde Role.
8. Haga clic en Apply.
Activar la autenticación de red a través de Kerberos
1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
2. Seleccione Security > Network Security > External
Authentication Server > Kerberos Server.
• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.
3. Introduzca el dominio que se utiliza para Kerberos iniciar sesión.
4. Seleccione la IP Address o el Host Name.
5. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
6. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El número de puerto predeterminado es 88.
7. Puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior.
8. Haga clic en Apply.
Activar la autenticación de red a través de SMB
1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
2. Seleccione Security > External Authentication Server > SMB
Server.
• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.
3. Introduzca el dominio que se utiliza para SMB iniciar sesión.
4. Seleccione IP Address o Host Name.
5. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
6. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El número de puerto predeterminado es 139.
7. Los usuarios pueden agregar un dominio de seguridad, como en el
paso anterior.
8. Haga clic en Apply.
Antes de continuar con la autenticación de la red, debe configurar
External Authentication Server desde Security > Network
Security
Los usuarios puede agregar hasta 6 dominios alternativos.
88 _Estado y configuración avanzada de la máquina
Activar la autenticación de red a través de LDAP
1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
2. Seleccione Security > Network Security > External
Authentication Server > LDAP Server.
• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.
3. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la
máquina.
4. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
5. Haga clic en Security > Network Security > External
Authentication Server > LDAP Server.
6. Seleccione IP Address o Host Name.
7. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como
nombre de host.
8. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido
entre 1 y 65535).
El número de puerto predeterminado es 389.
9. Introduzca Search Root Directory, el nivel superior de búsqueda
del árbol de directorio LDAP.
10.Seleccione Authentication method. Existen dos opciones de inicio
de sesión del servidor LDAP:
Anonymous: se utiliza para enlazar con una contraseña NULA y un
ID de inicio de sesión (la contraseña y el ID de inicio de sesión
aparecen atenuados en SWS).
Simple: esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesión y
una contraseña en SWS.
11.Marque la casilla junto a Append Root to Base DN.
12.Seleccione Match User’s Login ID to the following LDAP
attribute (las opciones son CN, UID o UserPrincipalName).
13.Escriba su nombre de inicio de sesión, contraseña, cantidad máxima
de resultados de búsqueda y tiempo de espera de búsqueda.
14.Seleccione Search Name Order.
15.Marque la casilla junto a “From:” Field Security Options.
16.Haga clic en Apply.
Método de contabilidad del usuario
Activar el método de contabilidad
1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la
máquina.
2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting >
Accounting Method.
4. Seleccione Standard Accounting.
5. Haga clic en el botón Apply.
Lista de contabilidad estándar
1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y
haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la
máquina.
2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.
(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en
la pagina 97.)
3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting >
Standard Accounting List.
4. Seleccione Standard Accounting.
5. Haga clic en el botón Apply.
Registro
Cambiar contraseña de administrador
Permite modificar la contraseña de la autenticación de Conf. admin..
LDAP Referral: el cliente LDAP buscará en el servidor de
referencia si el servidor LDAP no tiene datos para resolver la
consulta y si el servidor LDAP tiene un servidor de referencia.
Esta opción está disponible sólo cuando se ha seleccionado la
opción de autenticación de red en la configuración de la
autenticación del usuario. Puede marcar esta opción si quiere
buscar información en un grupo predeterminado de direcciones de
correo electrónico.
Si desea que los usuarios puedan iniciar la sesión únicamente
con el ID, marque Authenticate with Login ID only.
Puede añadir usuarios a la lista de contabilidad haciendo clic en
el botón Add. Escriba el ID de usuario, la contraseña y asigne
una limitación de trabajos al usuario.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Registro de
tareas
Puede activar (o desactivar) el registro de trabajo
para que se registren los resultados del proceso del
trabajo. Puede imprimir los registros en la ficha
Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/
Informe > Informe de registro de tareas.
Registro de
operación
Puede activar (o desactivar) el registro de la
operación para que se registren operaciones
diversas, como formatear el sistema, crear un buzón
de documentos, suprimir archivos, etc. Puede
imprimir los registros en la ficha Machine Setup >
Conf. admin. > Imprimir/Informe > Informe de
registro de operación.
Registro de
eventos de
seguridad
Puede activar o desactivar el registro de eventos de
seguridad para que se registre el historial sobre
autenticación del usuario, actualización de software,
registro de accesos, exportación o importación de
datos, etc. Puede imprimir los registros en la ficha
Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/
Informe > Registro de eventos de seguridad.
Estado y configuración avanzada de la máquina_89
Ocultación de información
Servicio opcional
Si desea agregar las funciones opcionales de la máquina, deberá instalar el
kit opcional y configurar la máquina para que active esas funciones. Siga
los pasos que se mencionan a continuación para activar esas funciones,
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Servicio opcional.
Gestión del panel de documentos
Puede establecer que una persona efectúe el borrado de buzones públicos
en
Público
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Administración de buzón de
documentos.
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Configuración
del nivel de
ocultación
Mostrar toda la
información
Toda la información de Estado
del trabajo se muestra a todos los
usuarios.
Mostrar
información no
protegida
únicamente
La información no protegida de
Estado del trabajo se muestra a
todos los usuarios. La información
protegida, como la lista de faxes
protegidos recibidos, o la lista de
impresiones protegidas, se
mostrará únicamente al
propietario.
Mostrar sólo
información
propia
Toda la información de Estado
del trabajo se muestra al
propietario.
Config. del
método de
ocultación
Recuento
caracteres de
información
En lugar del nombre del trabajo y
del propietario, en Estado del
trabajo se verá una secuencia de
asteriscos (*).
Recuent fijos
excepto primer
carácter
El nombre del trabajo y del
propietario en Estado del trabajo
se muestra en forma de varios
asteriscos (*) a excepción del
primer carácter.
Recuentos fijos El nombre del trabajo y del
propietario en Estado del trabajo
se muestra como una serie de
asteriscos (*).
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Copia Habilita o deshabilita el menú de Copia de la
pantalla principal.
Fax analógico Una vez que haya instalado el kit del fax, configure
esta opción en
Activar
para utilizar la máquina
como fax.
Escan. Email Habilita o deshabilita el menú Escan. Email de la
pantalla de escaneado.
Esc. a PC Configure Activar para activar la digitalización y el
envío a través de la red.
Esc. SMB Habilita o deshabilita la opción Esc. SMB desde la
pantalla de escaneado.
Esc. FTP Habilita o deshabilita la opción Esc. FTP desde la
pantalla de escaneado.
Sobrescritura
manual de imagen
Puede configurar el dispositivo para que elimine
información de trabajos previos de la unidad de
disco duro al almacenar nueva información de
trabajos. Configure esta opción en
Activar
, vaya a
la ficha General > Sobrescritura manual de
imagen y pulse Iniciar en la pantalla para
empezar a sobrescribir el trabajo.
Sobrescritura
automática de
imagen
Si selecciona
Activar
, el equipo renueva la
memoria de la unidad de disco duro cuando
guarda una nueva tarea.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Eliminación de
buzón público
Si define esta opción como
Sólo administradores
,
únicamente el administrador podrá eliminar los
buzones almacenados públicamente en
Público
,
ya que el dispositivo solicitará la contraseña de
administrador.
90 _Estado y configuración avanzada de la máquina
GESTIÓN DE FLUJO DE TRABAJO ESTÁNDAR
Puede definir si desea utilizar o no cada una de las funciones que
proporciona el flujo de trabajo estándar.
1. Pulse Machine Setup en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar.
Impresión de informes
Puede imprimir un informe de la configuración o la lista de fuentes de la
máquina, etc.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse Aceptar.
3. Pulse la ficha Imprimir/Informe.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Redirección
automática
Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la
función de redirección automática, active esta
opción.
Aprobar Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la
función de aprobación, active esta opción.
Informe completo Para añadir un informe de finalización en la
plantilla, active esta opción.
Notificación
completa
Para añadir una notificación de finalización en la
plantilla, active esta opción.
Fax
predeterminado
Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la
función de fax, active esta opción.
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Impr.
Permite imprimir:
Configuración de
red
,
Fuentes PS3
,
Fuentes PCL
y
Informe de trabajos programados
.
Informe de trabajos programados
muestra la lista de trabajos pendientes,
en espera o de fax diferidos.
Informes de
contab.
Información de
consumibles
Permite imprimir un informe sobre
cuánto imprimió la máquina hasta el
momento para cada categoría.
Informe de reg.
de autent. de
red
Muestra el ID de inicio de sesión y el
correo electrónico de los usuarios.
Informe de
página de uso
Permite imprimir un informe de la
cantidad de impresiones según el
tamaño y el tipo de papel.
Informe de
cuentas
Permite imprimir un informe del
recuento de impresiones para cada
usuario que inició sesión.
Cuenta están.
Inf. uso
Imprime la cantidad utilizada de
Contab. están.
Cuenta están.
Inf. restante
Imprime la cantidad restante de
Contab. están.
Infrm. Informe de
config.
Permite imprimir un informe de la
configuración general de la máquina.
Inform fax Permite configurar si desea imprimir
la información de los informes de fax.
• Informe de envíos múltiples:
cuando envía faxes a varios
destinos, configure esta opción
para imprimir un informe de
transmisión. Activado permite
imprimir un informe de
confirmación cada vez que envía
un fax. Con En caso de error,
sólo se imprimirá el informe
cuando se haya producido un
error de transmisión.
• Apar. inf. fax. env.: permite
seleccionar si la imagen se
mostrará o no en el informe de
confirmación.
• Informe faxes env/rec: la
máquina guarda los registros de
cada transmisión e imprime cada
50 registros cuando la opción
está configurada en Activado. Si
selecciona Desactivado, la
máquina guardará los registros,
pero no los imprimirá.
• Informe env fax: la máquina
imprime el informe de
confirmación después de cada
trabajo de fax, sólo cuando envía
faxes a un solo destino.
Estado y configuración avanzada de la máquina_91
Infrm.
(continuación)
Informe de
confirmación de
Email
El informe muestra el trabajo de
digitalización y envío a través de
Escan. Email.
• Activado: el informe se imprime
sin importar si el trabajo se
completó correctamente o no.
• Desactivado: no se imprime
ningún informe después de
completar un trabajo.
• En caso de error: la máquina
imprime el informe sólo si se
produce un error.
Confirm. para
esc. a serv.
El informe muestra el trabajo de
digitalización y envío a través de
SMB y FTP.
• Activado: el informe se imprime
sin importar si el trabajo se
completó correctamente o no.
• Desactivado: no se imprime
ningún informe después de
completar un trabajo.
• En caso de error: la máquina
imprime el informe sólo si se
produce un error.
También puede imprimir la información del estado de la máquina y
explorar el estado con SyncThru Web Service. Abra el
explorador web en el equipo conectado en red y escriba la
dirección IP de la máquina. Cuando se abra SyncThru Web
Service, haga clic en Información > Imprimir información.
OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN
92 _Mantenimiento
Mantenimiento
En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un informe del dispositivo
• Control de la duración de los suministros
• Búsqueda del número de serie
• Notificación de nuevo tóner requerido
• Notificación de nueva unidad de imágenes requerida
• Comprobación del Buzón docum.
• Limpiar la impresora
• Mantenimiento del cartucho de tóner
• Mantenimiento de la unidad de imágenes
• Piezas de mantenimiento
• Controlar su impresora desde el sitio web
Impresión de un informe del dispositivo
Consulte la sección “Impresión de informes” en la pagina 90.
Control de la duración de los suministros
Si desea ver los indicadores de duración de los suministros, siga estos
pasos.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse
Estado del equipo
.
3. Desplácese hacia abajo para explorar toda la lista de suministros y ver
el porcentaje restante.
Búsqueda del número de serie
Si desea consultar el número de serie desde la pantalla, siga estos pasos:
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse
Estado del equipo
> la ficha
Info. equipo
>
Detalles del equipo
.
Notificación de nueva unidad de imágenes
requerida
Puede configurar la máquina para que le avise que la unidad de imágenes
está a punto de agotarse y que necesita adquirir una nueva.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse
Admin Setting
Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse
Aceptar
.
3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notificación d.pedido
d. ud. d. imagen.
4. Pulse Alerta ud. img. baja para deshabilitar esta opción, y pulse Niv.
al. ud. im. baja para ajustar el nivel de duración.
5. Pulse
Aceptar
.
Notificación de nuevo tóner requerido
Puede configurar la máquina para que le avise que el nivel de tóner está
bajo y que necesita adquirir un cartucho nuevo.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse
Admin Setting
Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
escriba la contraseña y pulse
Aceptar
.
3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notif. de pedido de
cartucho de tóner.
4. Pulse Alerta de tóner bajo para deshabilitar esta opción, y pulse Niv.
al. tóner bajo para ajustar el nivel de duración.
5. Pulse
Aceptar
.
Comprobación del Buzón docum.
La impresora muestra la lista de buzones de documentos del trabajo de
impresión o fax.
Pulse Buzón docum. en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro
menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.
•Ficha
Buzón usuar.
: cree un buzón en el que pueda guardar
documentos, como por ejemplo el archivo que ha imprimido,
escaneado o enviado por correo electrónico. Al crear un buzón,
puede definir una contraseña para protegerlo. Los buzones con
contraseña se llaman Caja seg., y los que no la poseen se llaman
buzones públicos.
•Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados por la impresora
que no pueden ser modificados.
• Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.
• Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.
• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.
• Día: muestra la fecha de un buzón creado.
• Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.
• Agregar: permite agregar más buzones.
•
Eliminar
: elimina el buzón seleccionado.
• Editar: permite modificar el nombre de un buzón y el de un
propietario.
•
Detalle
: muestra información sobre el buzón.
• Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de
propietario.
• Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.
Mantenimiento_93
Limpiar la impresora
Para mantener la calidad de impresión y digitalización, siga los
procedimientos de limpieza que se indican a continuación cada vez que
sustituya el cartucho de tóner o cuando surjan problemas con la calidad de
las copias impresas y digitalizadas.
Limpieza de la parte externa
Limpie la carcasa de la máquina con un paño suave que no desprenda
pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de
que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.
Limpieza de la parte interna
Póngase en contacto con el servicio técnico para que limpie el interior del
dispositivo.
Limpieza de la unidad de transferencia
Se recomienda limpiar la unidad de transferencia ubicada dentro de la
máquina para mantener la calidad de impresión. El intervalo de limpieza
debe ser cada un año o cada 10.000 páginas impresas.
1. Utilice un paño suave que no desprenda pelusa.
2. Apague la máquina.
3. Desconecte el cable de alimentación.
4. Abra la cubierta lateral.
5. Limpie la superficie de la unidad de transferencia.
6. Cierre la cubierta lateral.
7. Conecte el cable de alimentación y encienda la máquina.
Limpiar la unidad de escaneado
La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar
la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad de
digitalización al inicio de cada jornada y durante el día, tantas veces como
sea necesario.
1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no
desprenda pelusa.
2. Abra la tapa del escáner.
3. Limpie la superficie del cristal del escáner y del DADF hasta que estén
limpias y secas.
4. Limpie la parte inferior de la tapa del escáner y la hoja blanca hasta que
estén limpias y secas.
5. Cierre la tapa del escáner.
• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que
contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras
sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o
deformarla.
• Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner,
se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en
agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará en
el aire y puede ser perjudicial para usted.
1 hoja blanca
2 cristal del DADF
3 tapa del escáner
4
cristal del escáner
94 _Mantenimiento
Mantenimiento del cartucho de tóner
Almacenaje del cartucho
Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta
las siguientes directrices:
• No extraiga el cartucho de tóner de su envoltorio hasta que necesite
usarlo.
• No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la máquina no cubre
ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan
recargado.
• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo ambiente que la impresora.
Duración estimada del cartucho
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner
requerida para los trabajos de impresión. Además, la cantidad de páginas
puede variar en función de la densidad de impresión de las páginas, el
entorno de funcionamiento, los intervalos de impresión, y el tipo y tamaño
del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar
el cartucho con más frecuencia.
Sustituir el cartucho del tóner
Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío:
• Aparece Tóner vacío. Sustituya el cartucho de tóner. en la pantalla.
• El dispositivo detendrá la impresión. Los faxes entrantes se guardan en
la memoria.
Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo
de cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte la sección “Suministros”
en la pagina 120.)
1. Abra la cubierta lateral.
2. Abra la cubierta frontal.
3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que
escuche un sonido.
4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tóner.
5. Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio.
6. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de
manera uniforme.
Mantenimiento_95
7. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el
cartucho en la abertura de la máquina.
8. Deslice el nuevo cartucho de tóner hasta que quede bien colocado.
9. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que
escuche un sonido.
10.Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.
Mantenimiento de la unidad de imágenes
Duración estimada del cartucho
La unidad de imágenes tiene una vida útil aproximada de 80.000 páginas.
La pantalla muestra Unidad de imagen gastada. Sustitúyala por una
nueva. cuando la unidad de imágenes está a punto de agotarse. Cuando
se muestre el mensaje, todavía podrá imprimir unas 6.000 páginas más,
pero deberá tener una unidad de imágenes de repuesto. El rendimiento de
la unidad de imágenes puede verse afectado por el entorno de
funcionamiento, los intervalos de impresión y el tipo y tamaño del material.
• Aparece Unidad de imagen gastada. Sustitúyala por una nueva. en
la pantalla.
Para pedir información sobre la unidad de imágenes. (Consulte la sección
“Suministros” en la pagina 120.)
Sustitución de la unidad de imágenes
1. Abra la cubierta lateral.
2. Abra la cubierta frontal.
3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que
escuche un sonido.
Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la
ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
Después de cambiar el cartucho del tóner, espere unos minutos sin
desconectar la máquina hasta que se ponga en modo de espera. De
lo contrario podría provocar un mal funcionamiento de la máquina.
Para evitar que se dañe la unidad de imágenes, no la exponga a la luz
durante períodos prolongados (de más de algunos minutos).
96 _Mantenimiento
4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tóner.
5. Extraiga la unidad de imágenes usada.
6. Saque la unidad de imágenes nueva del envoltorio.
7. Ábralo con cuidado y retire el precinto del cartucho.
8. Agite bien la unidad de imágenes de un lado a otro cinco o seis veces.
9. Desembale la unidad de imágenes nueva y colóquela en su lugar sin
tocar la superficie del unidad.
10.Deslice el nuevo cartucho hasta que quede bien colocado.
11.Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que
escuche un sonido.
12.Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.
Para sustituir la unidad de imágenes, deberá quitar el cartucho de
tóner.
Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la
ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
No toque la parte verde del medio de la unidad de imágenes. Use
el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.
Después de cambiar el cartucho del tóner, espere unos minutos sin
desconectar la máquina hasta que se ponga en modo de espera. De
lo contrario podría provocar el mal funcionamiento de la máquina.
Mantenimiento_97
Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad
de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener su
máquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir las
siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o
cuando haya finalizado la vida útil del elemento.
Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio técnico
autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde adquirió la impresora.
La garantía no cubre la reposición de las piezas de mantenimiento después
de su vida útil.
Controlar su impresora desde el sitio web
Si la máquina está conectada a una red y configuró correctamente los
parámetros de red TCP/IP, podrá administrar y controlar la impresora a
través de Samsung de SyncThru™ Web Service, un servidor web
incorporado. Utilice SyncThru™ Web Service para:
• Visualizar la información de la impresora y revisar su estado actual.
• Cambiar los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red.
• Modificar las propiedades de la impresora.
• Configurar la impresora para que envíe notificaciones que le permitan
conocer el estado de la impresora.
• Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.
Para acceder a SyncThru™ Web Service
1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.
2. Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el
campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.
Se abrirá el sitio web incorporado de la impresora.
ELEMENTOS RENDIMIENTO (PROMEDIO)
Almohadilla de goma del DADF Aprox. 50.000 páginas
Almohadilla de goma de la bandeja
multiusos
Aprox. 50.000 páginas
Rodillo de alimentación del DADF Aprox. 250.000 páginas
Rodillo de alimentación de la
bandeja multiusos
Aprox. 200.000 páginas
Rodillo de transferencia Aprox. 125.000 páginas
Unidad del fusor Aprox. 250.000 páginas
Rodillo de alimentación del papel Aprox. 250.000 páginas
SyncThru™ Web Service permite que el administrador configure
la máquina. Si desea acceder al menú Settings o Security,
primero debe iniciar la sesión. Pulse el botón Login y escriba el ID
de usuario y la contraseña desde la ventana emergente. Luego
pulse el botón LOGIN.
La configuración inicial de administrador es como sigue:
• ID predeterminado: admin
• Contraseña predeterminada: sec00000
98 _Solución de problemas
Solución de problemas
Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.
Este capítulo incluye:
• Consejos para evitar atascos de papel
• Solucionar atascos de documentos
• Solución de atascos de papel
• Descripción de los mensajes que aparecen en la pantalla
• Resolver otros problemas
Consejos para evitar atascos de papel
Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo
de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos
descritos en la página 98.
• Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente.
(Consulte la sección “Carga de papel” en la pagina 36.)
• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel
esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior
de la bandeja.
• No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo esté
funcionando.
• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.
• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
• Utilice sólo material de impresión recomendado. (Consulte la sección
“Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la pagina 38.)
• Compruebe que la cara de impresión recomendada para los materiales
de impresión esté hacia arriba en la bandeja o hacia abajo en la bandeja
multiusos.
• Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con
papel de tamaño A5 o B5:
Cargue el papel en la bandeja con el borde más largo orientado hacia la
parte frontal de la bandeja. Si carga el papel de esta manera, no podrá
imprimir en ambas caras.
En la ventana de propiedades de la impresora, configure la orientación
de la página para que gire 90 grados. Consulte la Sección de software.
Solucionar atascos de documentos
Cuando se atasca un original al pasar por el DADF, aparece un mensaje de
advertencia en la pantalla.
1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.
2. Abra la cubierta del DADF.
3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.
4. Cierre la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el
DADF.
Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de él suave y
lentamente.
Para evitar que se produzcan atascos de documentos, utilice el cristal
del escáner para los originales de papel grueso o fino, o los originales
con distintos tipos de papel.
Si no hay ningún papel en esta zona, consulte Error en la
alimentación del rodillo. (Consulte la sección “Error en la
alimentación del rodillo” en la pagina 99.)
Solución de problemas_99
Problema en la salida de papel
1. Quite los documentos que hayan quedado en el DADF.
2. Abra la cubierta del DADF.
3. Levante la bandeja de entrada de documentos y extraiga el documento
atascado del DADF con cuidado.
4. Cierre la cubierta del DADF y la bandeja de entrada de documentos.
Luego coloque nuevamente los documentos en el DADF.
Error en la alimentación del rodillo
1. Abra la tapa del escáner.
2. Tome el papel atascado y extráigalo del área de alimentación. Para ello,
tire de él suavemente hacia la derecha con ambas manos.
Si no hay ningún papel en esta zona, pare y vaya al paso 3.
3. Abra el fondo blanco del documento.
4. Tire cuidadosamente del papel y quítelo del área de alimentación.
5. Cierre el fondo blanco del documento y la tapa del escáner. Luego
cargue nuevamente las hojas en el DADF.
1 tapa del escáner
100 _Solución de problemas
Solución de atascos de papel
Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de
advertencia en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuación
para localizar el atasco de papel y solucionarlo.
En la bandeja 1
1. Abra la bandeja de papel. Una vez abierta completamente, levántela un
poco por la parte frontal para extraerla de la máquina.
2. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él con
cuidado hacia afuera.
Una vez solucionado el atasco de papel, abra la cubierta lateral y luego
ciérrela para que desaparezca el mensaje de error de la pantalla.
Si el papel ofrece resistencia y no puede extraerlo con facilidad, deje de
tirar de él. A continuación:
3. Abra la cubierta lateral.
MENSAJE
UBICACIÓN DEL
ATASCO
VAYA A
Atasco papel en la
bandeja 1,
Atasco papel en la
bandeja 2,
Atasco papel en la
bandeja 2 (HCF),
Atasco papel en la
bandeja 3,
Atasco papel en la
bandeja 3 (HCF),
Atasco papel en la
bandeja 4,
Atasco papel en la
bandeja M-U
En el área de
alimentación del papel
(bandeja 1, bandeja
opcional o bandeja
multiusos)
Consulte la sección
“En la bandeja
multiusos” en la pagina
104..
Consulte la sección
“En la bandeja
opcional” en la pagina
101.
Consulte la sección
“En el alimentador de
alta capacidad
opcional” en la pagina
102.
Atasco papel en
área de salida
En el área del fusor o
alrededor del cartucho
de tóner
Consulte la sección
“En el área del fusor o
alrededor del cartucho
de tóner” en la pagina
104.
Atasco papel dentro
del equipo
En el área de salida del
papel
Consulte la sección
“En el área de salida
del papel” en la pagina
104.
Atasco papel al final
de la ruta dúplex,
Atasco papel al
principio de la ruta
dúplex,
Atasco papel dentro
de la ruta dúplex
En la unidad de
impresión a doble cara
Consulte la sección
“En el área de la
unidad de impresión a
doble cara” en la
pagina 105.
Atasco papel
delante del acabado
En la apiladora Consulte la sección
“Atasco papel delante
del acabado” en la
pagina 105.
Atasco papel dentro
del acabado, Atasco
papel dentro del
dúpl. de acab.
En la apiladora Consulte la sección
“Atasco papel dentro
del acabado, Atasco
papel dentro del dúpl.
de acab.” en la pagina
105.
Atasco papel en
salida del acabado
En la apiladora Consulte la sección
“Atasco papel en salida
del acabado” en la
pagina 106.
Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y
con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para
solucionar el atasco.
Solución de problemas_ 101
4. Retire con cuidado el papel atascado en la dirección que indica la
ilustración.
5. Cierre la cubierta lateral e inserte la bandeja de papel. Presione la parte
posterior de la bandeja para alinear el borde posterior con la ranura
correspondiente de la máquina y, a continuación, insértela
completamente.
En la bandeja opcional
1. Abra la cubierta exterior de la bandeja 2.
2. Abra la cubierta interior de la bandeja 2.
3. Retire el papel atascado en la dirección que indica la ilustración. Tire
con cuidado del papel para evitar que se rompa.
Si el papel no se mueve cuando tira de él o si no ve papel en esta zona,
deténgase y vaya al paso 4.
No toque la superficie brillante de la unidad de imágenes. Si le
provoca rayas o manchas, la calidad de impresión será defectuosa.
Esta parte explica el método para eliminar el papel atascado de la
bandeja opcional 2. Utilice el método siguiente para el resto de
bandejas opcionales, ya que es el mismo que el de la bandeja 2.
102 _Solución de problemas
4. Abra la bandeja opcional 2.
5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la
máquina.
Si el papel no se mueve cuando tira de él o si no ve papel en esta zona,
deténgase y vaya al paso 6.
6. Retire el papel en la dirección que indica la ilustración. Tire con cuidado
del papel para evitar que se rompa.
7. Inserte la bandeja 2 y cierre las dos cubiertas.
En el alimentador de alta capacidad opcional
1. Abra la cubierta exterior del alimentador de alta capacidad opcional.
2. Abra la cubierta interior del alimentador de alta capacidad opcional.
Si el papel no se mueve cuando tira de él o si no ve papel en esta zona,
deténgase y vaya al paso 3.
Solución de problemas_ 103
3. Tire con cuidado del papel atascado en la dirección indicada, para evitar
que se rompa.
4. Tirar del alimentador de alta capacidad opcional
5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la
máquina.
Si el papel no se mueve cuando tira de él o si no ve papel en esta zona,
deténgase y vaya al paso 6.
Si no hay ningún papel en esta zona, pare y vaya al paso 6.
6. Retire el papel en la dirección que indica la ilustración. Tire con cuidado
del papel para evitar que se rompa.
7. Inserte el alimentador de alta capacidad opcional y cierre las dos
cubiertas.
104 _Solución de problemas
En la bandeja multiusos
1. Si hay algún problema con la alimentación del papel, retírelo de la
máquina.
2. Abra y cierre la cubierta lateral. La impresión se reanudará de forma
automática.
En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner
1. Abra la cubierta lateral.
2. Retire el papel atascado en la dirección que indica la ilustración.
3. Cierre la cubierta lateral.
En el área de salida del papel
1. Abra la cubierta lateral.
2. Extraiga suavemente el papel a través del área de salida.
3. Cierre la cubierta lateral. La impresión se reanudará de forma
automática.
La zona del fusor está caliente. Retire el papel del dispositivo con
cuidado.
Solución de problemas_ 105
En el área de la unidad de impresión a doble cara
Si la unidad de impresión dúplex no se inserta correctamente, se pueden
producir atascos. Asegúrese de que la unidad de impresión dúplex esté
bien insertada.
1. Abra la cubierta lateral.
2. Libere la guía para poder extraer el papel atascado con facilidad.
3. Extraiga el papel atascado.
4. Cierre la cubierta lateral.
En la apiladora (unidad de acabado)
Atasco papel delante del acabado
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora.
2. Presione la parte derecha de la palanca (1c) y sujétela.
A continuación, empuje la apiladora hacia la derecha para liberarla.
3. Extraiga el papel atascado.
4. Deslice la apiladora hasta que escuche un sonido.
5. Cierre la cubierta frontal de la apiladora.
Atasco papel dentro del acabado, Atasco papel dentro
del dúpl. de acab.
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora.
2. Presione la palanca 1a de la apiladora. Si es necesario, presione
también la palanca 1b.
106 _Solución de problemas
3. Extraiga el papel atascado.
4. Levante la palanca de la apiladora y luego cierre la cubierta frontal
de la unidad.
Atasco papel en salida del acabado
1. Extraiga suavemente el papel a través del área de salida.
Descripción de los mensajes que aparecen en la
pantalla
Aparecen mensajes en la ventana del programa Smart Panel o en la
pantalla del panel de control para indicar errores o el estado del dispositivo.
Consulte las tablas que aparecen a continuación para comprender el
significado de los mensajes y solucionar el problema, si es necesario. Los
mensajes, así como su explicación, están ordenados alfabéticamente.
• Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo y
pruebe realizar el trabajo de impresión. Si el problema no se
soluciona, llame al servicio técnico.
• Cuando llame al servicio técnico, le resultará muy útil indicar el
contenido del mensaje que aparece en la pantalla.
• Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla,
según las opciones o los modelos.
• [yyy] indica la parte de la impresora.
• [zzz] indica el código de error. Cuando se ponga en contacto con
el servicio técnico, este código de error ayudará a solucionar el
problema.
• Puede ser que vea un signo de exclamación ( ) o una cruz
( ) en la parte superior izquierda de la pantalla, si es así, pulse
el interrogante para acceder a la información detallada sobre los
consumibles.
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
[yyy] gastada.
Sustitúyala por una
nueva.
La vida útil de la pieza
caduca totalmente.
Sustituya la pieza por
una nueva. Llame al
servicio técnico.
El motor DC no
funciona: [zzz].
Apague y encienda.
Se ha producido un
problema en el control
de la unidad de
motor DC.
Apague la impresora y
vuelva a encenderla.
Si el problema persiste,
llame al servicio técnico.
No hay suministro
de tóner suficiente.
Retire la cinta
adhesiva y
reinstálelo.
No se suministra tóner
a la unidad de
imágenes.
• Retire el precinto de
la unidad de
imágenes.
• Gire bien el cartucho
de tóner cinco o seis
veces y vuelva a
instalarlo.
• Apague la impresora
y vuelva a
encenderla.
No hay suministro
de tóner suficiente.
Abra/cierre la puerta.
La impresora ha
recibido varias páginas
con muchas imágenes
y no puede suministrar
el tóner correctamente.
Abra la cubierta lateral y
ciérrela. Si el problema
persiste, llame al
servicio técnico.
La memoria del fax
está casi llena.
Imprima o retire el
trabajo de fax
recibido.
No hay más memoria
disponible en el fax. No
se pueden recibir más
datos de fax.
Elimine los datos de fax
recibidos almacenados
en la memoria para
liberar espacio. Llame al
servicio técnico.
Solución de problemas_ 107
La memoria del fax
está llena. Imprima o
retire el trabajo de
fax recibido.
La memoria disponible
en el fax es de 1 MB.
Elimine los datos de fax
recibidos almacenados
en la memoria para
liberar espacio. Llame al
servicio técnico.
Puerta de acabado
abierta. Ciérrela.
La cubierta de la
unidad de acabado no
está cerrada
correctamente.
Cierre la unidad de
acabado hasta que
encaje en su lugar.
Error de acabado:
[zzz]. Apague y
encienda.
Se ha producido un
problema en la unidad
de acabado.
Apague la impresora y
vuelva a instalar la
unidad de acabado.
Compruebe que el cable
de la unidad de acabado
esté conectado
correctamente. Si el
problema persiste, llame
al servicio técnico.
Error del fusor: [zzz].
Apague y encienda.
Se ha producido un
problema en el
funcionamiento de la
unidad del fusor.
Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio técnico.
Unidad de fusor no
instalada
correctamente.
Instálela.
La unidad del fusor no
está instalada
correctamente o no
está instalada.
Instale la unidad del
fusor. Llame al servicio
técnico.
Unidad de imagen
vacía. Sustitúyala.
El tóner de la unidad
de imágenes se ha
agotado.
Sustituya la unidad de
imágenes por un
cartucho de tóner
Samsung genuino.
(
Consulte la sección
“Sustitución de la unidad
de imágenes” en la
pagina 95.
)
Unidad de imagen
no compatible.
Consulte la guía del
usuario.
La unidad de imágenes
instalada no es la
apropiada para la
máquina.
Instale una unidad de
imágenes genuina
Samsung diseñada para
la impresora.
Unidad de imagen
no instalada.
Instálela.
La unidad de imágenes
no está instalada o el
lector CRUM
(Consumer
Replaceable Unit
Monitor) del cartucho
no está conectado.
Instale la unidad de
imagen. Si ya está
instalada, vuelva a
instalarla.
Si el problema persiste,
llame al servicio técnico.
Unidad de imagen
gastada. Sustitúyala
por una nueva.
La unidad de imagen
está a punto de
agotarse. Cuando
aparece el mensaje de
sustitución de la unidad
de imágenes en la
pantalla y selecciona
Continuar, se muestra
este mensaje.
Sustituya la unidad de
imágenes por una
unidad genuina de
Samsung. (
Consulte la
sección “Sustitución de la
unidad de imágenes” en
la pagina 95.
)
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Error LSU: [zzz].
Apague y encienda.
Se ha producido un
problema en el control
de la unidad LSU.
Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio técnico.
El motor no
funciona: [zzz].
Apague y encienda.
Se ha producido un
problema en el control
de la unidad del motor.
Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio técnico.
Papel original no
alimenta en escáner
El borde frontal del
documento no accionó
el sensor de
digitalización en el
tiempo adecuado
después de accionar el
sensor de registro.
Abra la cubierta del
alimentador automático
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la sección
“Solucionar atascos de
documentos” en la
pagina 98.)
Papel original
demasiado largo
para el escáner.
Compruebe el
tamaño.
Documento demasiado
grande o doble
alimentación de
originales.
Abra la cubierta del
alimentador automático
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la sección
“Solucionar atascos de
documentos” en la
pagina 98.)
Compruebe si el tamaño
del documento está
admitido. (Consulte la
sección “Tamaño del
documento para DADF”
en la pagina 125.)
Atasco papel original
delante del escáner
Hay originales
atascados en el
alimentador automático
de documentos a doble
cara.
Abra la cubierta del
alimentador automático
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la sección
“Solucionar atascos de
documentos” en la
pagina 98.)
Atasco papel original
delante de la ruta
dúplex del escáner
El papel se atascó
durante la impresión
dúplex.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección
“Solucionar atascos de
documentos” en la
pagina 98.)
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
108 _Solución de problemas
Atasco de papel
original dentro del
escáner
El borde frontal del
documento no accionó
el sensor de acceso en
el tiempo adecuado
después de accionar el
sensor de digitalización.
Cuando se enciende la
impresora, se detecta
un atasco de papel en el
alimentador automático
de documentos a doble
cara.
Abra la cubierta del
alimentador automático
de documentos a doble
cara y extraiga el
original atascado.
(Consulte la sección
“Solucionar atascos de
documentos” en la
pagina 98.)
Atasco papel original
al invertir papel en el
of scanner duplex
pat
El borde frontal del
documento no accionó
el sensor de impresión
dúplex en el tiempo
adecuado cuando el
documento se introdujo
de forma incorrecta.
Levante la bandeja de
entrada de documentos
y extraiga el original
atascado. (Consulte la
sección “Solucionar
atascos de documentos”
en la pagina 98.)
Atasco papel en
salida del acabado
Atasco de papel en la
salida de la apiladora.
Tire del papel atascado
para extraerlo de la
salida de la apiladora.
Atasco papel al final
de la ruta dúplex
El papel se atascó
durante la impresión
dúplex.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
el área de la unidad de
impresión a doble cara”
en la pagina 105.)
Atasco papel al
principio de la ruta
dúplex
Atasco papel en área
de salida
Se ha producido un
atasco de papel en el
área del fusor.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
el área del fusor o
alrededor del cartucho
de tóner” en la pagina
104.)
Atasco papel delante
del acabado
Atasco de papel en la
apiladora.
Abra la puerta de la
apiladora y presione la
guía 1a o 1b para
eliminar el atasco.
Atasco papel dentro
del acabado
Atasco papel en la
bandeja M-U
Atasco de papel en la
bandeja multiusos.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
la bandeja multiusos” en
la pagina 104.)
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Atasco papel en la
bandeja 1
Atasco de papel en la
bandeja
O se ha producido un
atasco de papel en el
área de alimentación
de la bandeja. O la
cubierta de la bandeja
está abierta.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
la bandeja 1” en la
pagina 100.., Consulte
la sección “En la
bandeja opcional” en la
pagina 101. y Consulte
la sección “En el
alimentador de alta
capacidad opcional” en
la pagina 102..)
Atasco papel en la
bandeja 2
Atasco papel en la
bandeja 2 (HCF)
Atasco papel en la
bandeja 3
Atasco papel en la
bandeja 3 (HCF)
Atasco papel en la
bandeja 4
Atasco papel dentro
del dúpl. de acab.
Atasco de papel en la
apiladora.
Abra la puerta de la
apiladora y presione la
guía 1a o 1b para
eliminar el atasco.
Atasco papel dentro
de la ruta dúplex
El papel se atascó
durante la impresión
dúplex.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
el área de la unidad de
impresión a doble cara”
en la pagina 105.)
Atasco papel dentro
del equipo
Se ha producido un
atasco de papel en el
área de registro.
Elimine el atasco.
(Consulte la sección “En
el área de salida del
papel” en la pagina 104.)
Interruptor de
bloqueo del escáner
bloqueado o se ha
producido otro
probl.
Se ha utilizado el
bloqueo de CCD
(dispositivo de carga
acoplado). El CCD no
detecta su ubicación o
desplazamiento.
Elimine el bloqueo de
CCD. (Consulte la
sección “Vista frontal” en
la pagina 16.) O apague
la máquina y vuelva a
encenderla. Inténtelo de
nuevo. Si el problema no
se soluciona, llame al
servicio técnico.
Sacuda el cartucho
de tóner
El nivel de tóner es
bajo.
Gire bien el nuevo
cartucho cinco o seis
veces para distribuir el
tóner de manera
uniforme.
Cartucho grapas
vacío. Sustitúyalo.
La grapadora está
vacía.
Encargue un cartucho
de grapas. (Consulte la
sección “Cartucho de
grapas” en la pagina
120.) Y sustitúyalo.
(Consulte la sección
“Sustitución de la
grapadora” en la pagina
123.)
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
Solución de problemas_ 109
Resolver otros problemas
La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden
producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado
para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio
técnico.
Problema en la pantalla táctil
Problemas de alimentación de papel
Cartucho de grapas
no instalado.
Instáaelo en el
acabado.
El cartucho de grapas
no está instalado.
Instale el cartucho de
grapas. Para ello, siga los
pasos mencionados en la
parte posterior de la
puerta de la unidad de
acabado. (Consulte la
sección “Sustitución de la
grapadora” en la pagina
123.) Si desea continuar
con el trabajo de
impresión y omitir este
mensaje de error, vaya a
Conf. admin.
para
ajustar la opción.
(Consulte la sección
“Configuración general”
en la pagina 81.)
Error de sistema:
[zzz]. Apague y
encienda.
Se ha producido un
problema en la
operación del sistema.
Apague la impresora y
vuelva a encenderla. Si
el problema persiste,
llame al servicio técnico.
Esta dirección IP es
inc. con una
dirección IP que está
en uso.
Compruébelo.
La dirección IP ya se
utilizó en otro lugar.
Compruebe la dirección
IP u obtenga una nueva.
Cartucho de tóner
no compatible.
Consulte la guía del
usuario.
El cartucho de tóner
instalado no es el
apropiado para el
equipo.
Instale un cartucho de
tóner Samsung genuino,
diseñado para la
impresora.
Cartucho de tóner
no instalado.
Instálelo.
El cartucho de tóner no
está instalado o el
lector CRUM del
cartucho no está
conectado.
Vuelva a instalar el
cartucho de tóner.
Cartucho de tóner
gastado. Sustitúyalo
por uno nuevo.
El cartucho de tóner
está a punto de
acabarse. Cuando
aparece el mensaje de
sustitución del cartucho
de tóner en la pantalla y
selecciona
Continuar
,
se muestra este
mensaje.
Sustituya el cartucho de
tóner por un cartucho
Samsung genuino.
(
Consulte la sección
“Sustituir el cartucho del
tóner” en la pagina 94.
)
Tóner vacío.
Sustituya el
cartucho de tóner.
La vida útil del
cartucho de tóner que
indica la flecha ha
finalizado.
Este mensaje se
muestra cuando el tóner
está completamente
vacío y su equipo deja
de imprimir. Sustituya el
cartucho de tóner por un
cartucho Samsung
genuino. (
Consulte la
sección “Sustituir el
cartucho del tóner” en la
pagina 94.
)
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
El tóner está bajo.
Encargue un
cartucho de tóner
nuevo.
El cartucho de tóner
está prácticamente
vacío.
Compruebe si tiene un
cartucho de repuesto.
Demasiado papel en
apiladora de
acabado. Retire el
papel impreso.
La apiladora está llena
de impresiones.
Quite impresiones de la
apiladora.
Demasiado papel en
bandeja de salida.
Retire el papel
impreso.
La bandeja de salida
está llena de papeles
impresos.
Quite impresiones de la
bandeja de salida.
USAR ACCESO
AUXILIAR
El crédito es
insuficiente para
acceder al trabajo
según el dispositivo de
terceros.
Inserte crédito en el
dispositivo de terceros.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La pantalla táctil
está en blanco.
Apague la máquina y vuelva a encenderla. Si el
problema persiste, llame al servicio técnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El papel se atasca
durante la impresión.
Elimine el atasco de papel. (Consulte la sección
“Solución de atascos de papel” en la pagina 100.)
Los papeles se
adhieren entre sí.
• Compruebe la capacidad máxima de la
bandeja. (Consulte la sección
“Especificaciones sobre los materiales de
impresión” en la pagina 33.)
• Asegúrese de que está utilizando el tipo de
papel adecuado. (Consulte la sección
“Especificaciones sobre los materiales de
impresión” en la pagina 33.)
• Retire el papel de la bandeja y doble o airee
las hojas.
• La humedad puede ocasionar que los papeles
se adhieran unos con otros.
MENSAJE SIGNIFICADO
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
110 _Solución de problemas
Problemas en la impresión
La máquina no
acepta varias hojas
juntas.
• Es posible que se hayan cargado distintos
tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de
un solo tipo, tamaño y gramaje.
• Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,
retírelas. (Consulte la sección “Solución de
atascos de papel” en la pagina 100.)
El papel no se
introduce en la
máquina.
• Verifique si hay obstrucciones en el interior del
dispositivo y, de ser así, elimínelas.
• El papel no se ha cargado correctamente.
Retire el papel de la bandeja y vuelva a
cargarlo de manera correcta.
• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja.
• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo
papel que cumpla con las especificaciones
requeridas por la máquina. (Consulte la
sección “Especificaciones sobre los materiales
de impresión” en la pagina 33.)
• Si los originales no se introducen en la
máquina, es posible que se deba sustituir la
almohadilla de goma del DADF. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
El papel se atasca
continuamente.
• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja. Si está
imprimiendo con materiales especiales, utilice
la bandeja multiusos.
• El tipo de papel que se está utilizando no es el
apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con las
especificaciones requeridas por la máquina.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Es posible que haya algún tipo de residuo en el
interior de la máquina. Abra la cubierta frontal
y retire los residuos existentes.
• Si los originales no se introducen en la
máquina, es posible que se deba sustituir la
almohadilla de goma del DADF. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
Las transparencias
se pegan unas con
otras en la salida
del papel.
Utilice sólo transparencias diseñadas
específicamente para impresoras láser. Retire las
transparencias conforme salgan de la máquina.
Los sobres se
tuercen o no se
introducen
correctamente.
Compruebe que las guías del papel estén
ajustadas a ambos lados de los sobres.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
ESTADO
CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
La máquina no
imprime.
La máquina no recibe
corriente eléctrica.
Revise las conexiones del
cable de alimentación. Revise
el interruptor y la fuente de
alimentación.
La máquina no se ha
seleccionado como
impresora
predeterminada.
Seleccione Samsung
SCX-6545 Series PCL 6 o
Samsung SCX-6545 Series
PS
como impresora
predeterminada en Windows.
Compruebe la máquina para verificar si:
• La cubierta lateral no está cerrada. Cierre la
cubierta lateral.
• Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel.
(Consulte la sección “Solución de atascos de papel”
en la pagina 100.)
• No hay papel en la impresora. Cargue papel.
(Consulte la sección “Carga de papel” en la pagina
36.)
• El cartucho de tóner o la unidad de imágenes no
están instalados. Instale el cartucho de tóner o la
unida de imágenes.
Si se produce un error de sistema, póngase en
contacto con el servicio técnico.
El cable de conexión
entre el ordenador y la
máquina no está
conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo.
El cable de conexión
entre el ordenador y la
máquina está
defectuoso.
Si es posible, conecte el cable
a otro equipo que funcione
correctamente e imprima el
trabajo. También puede
probar con otro cable de
impresora.
La configuración del
puerto es incorrecta.
Compruebe la configuración
de la impresora en Windows
para asegurarse de que el
trabajo de impresión se envíe
al puerto correcto. Si la
máquina tiene varios puertos,
asegúrese de que el
dispositivo esté conectado al
puerto apropiado.
La máquina puede
estar configurado de
forma incorrecta.
Compruebe las propiedades
de la impresora para
asegurarse de que la
configuración de impresión
sea correcta.
Es posible que el
controlador de la
impresora esté
instalado de forma
incorrecta.
Repare el software de la
impresora. Consulte la
Sección de software.
La máquina no
funciona bien.
Compruebe el mensaje de la
pantalla del Panel de Control
para determinar si la máquina
indica un error del sistema.
Póngase en contacto con el
servicio técnico.
Solución de problemas_ 111
La máquina no
imprime.
(continuación)
El tamaño del
documento es tan
grande que el espacio
en el disco duro del
equipo no es
suficiente para
acceder al trabajo de
impresión.
Consiga más espacio en el
disco duro y vuelva a imprimir
el documento.
La máquina
selecciona
materiales de
impresión de la
fuente de papel
equivocada.
Es posible que se
haya seleccionado
una opción de papel
incorrecta en las
propiedades de la
impresora.
En numerosas aplicaciones
de software, la selección de la
fuente del papel se realiza en
la ficha Papel de las
propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel
adecuada. Consulte la
pantalla de ayuda del
controlador de la impresora.
El trabajo de
impresión se
realiza de forma
muy lenta.
Es posible que el
trabajo sea demasiado
complejo.
Reduzca la complejidad de la
página o intente ajustar la
configuración de la calidad de
impresión.
La mitad de la
página aparece
en blanco.
Es posible que la
orientación de la
página sea incorrecta.
Cambie la orientación de la
página en la aplicación.
Consulte la pantalla de ayuda
del controlador de la
impresora.
El tamaño del papel y
la configuración del
tamaño del papel no
coinciden.
Asegúrese de que el tamaño
del papel definido en la
configuración del controlador
de la impresora coincida con
el del papel que se encuentra
en la bandeja.
O bien asegúrese de que el
tamaño del papel definido en la
configuración del controlador
de la impresora coincida con la
selección de papel en la
configuración de la aplicación
de software que está usando.
La máquina
imprime, pero
el texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
El cable de la
impresora está suelto
o dañado.
Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo. Intente imprimir un
trabajo que ya haya impreso
correctamente. Si es posible,
conecte el cable y el dispositivo
a otro equipo e intente realizar
un trabajo de impresión que ya
sabe que funciona. Por último,
pruebe con un cable de
impresora nuevo.
El controlador de la
impresora
seleccionado no es el
correcto.
Compruebe el menú de
selección de impresoras de la
aplicación para asegurarse
de que la máquina está
seleccionada.
La aplicación de
software no funciona
correctamente.
Intente imprimir un trabajo
desde otra aplicación.
El sistema operativo
no funciona
correctamente.
Salga de Windows y reinicie el
equipo. Apague el dispositivo y
vuelva a encenderlo.
ESTADO
CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
El trabajo de
impresión
aparece en
blanco.
El cartucho de tóner
está defectuoso o se
quedó sin tóner.
Si es necesario, redistribuya
el tóner.
Si es necesario, sustituya el
cartucho de tóner.
Es posible que el
archivo contenga
páginas en blanco.
Compruebe que el archivo no
contenga páginas en blanco.
Algunas piezas, como
el controlador o la
placa, pueden estar
dañadas.
Póngase en contacto con el
servicio técnico.
La impresora
no imprime
correctamente
un archivo PDF.
Faltan algunas
partes de
gráficos, textos
o ilustraciones.
Hay incompatibilidad
entre el archivo PDF y
los productos Acrobat.
Es posible que pueda imprimir
el archivo PDF como imagen.
Active
Print As Image
en las
opciones de impresión de
Acrobat.
la impresión puede
tardar más tiempo si
se imprime un archivo
PDF como imagen.
El dispositivo
desprende un
olor extraño
durante los
primeros usos.
El aceite utilizado para
proteger el fusor se
está evaporando.
El olor desaparecerá cuando
se hayan impreso
aproximadamente 100 páginas
en color. Se trata de un
inconveniente temporal.
La calidad de
impresión de
imágenes
fotográficas no
es buena. Las
imágenes no
son nítidas.
La resolución de las
fotografías es muy
baja.
Reduzca el tamaño de las
fotografías. Si aumenta el
tamaño de las fotografías en
la aplicación, se reducirá la
resolución.
La máquina
imprime, pero
el texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
Si está en un entorno
DOS, es posible que la
configuración de la
fuente de la máquina
sea incorrecta.
Soluciones recomendadas:
Cambiar la configuración de
la fuente. (Consulte la sección
“Modificación de la
configuración
predeterminada” en la pagina
28.)
Antes de
imprimir, la
máquina emite
vapor cerca de
la bandeja de
salida.
La utilización de papel
húmedo puede
provocar la salida de
vapor durante la
impresión.
Esto no es ningún problema.
Siga imprimiendo.
ESTADO
CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
112 _Solución de problemas
Problemas en la calidad de impresión
Si el interior del dispositivo está sucio o se ha cargado el papel de forma
incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente
tabla para solucionar el problema.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Impresión clara o
difuminada
Si aparece en la página una raya blanca vertical o
un área difusa:
• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar
temporalmente la duración del cartucho de
tóner. Si de este modo no mejora la calidad de
impresión, instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo, está
demasiado húmedo o es demasiado áspero).
(Consulte la sección “Especificaciones sobre
los materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Si toda la página aparece clara, significa que la
configuración de la resolución es demasiado
baja o que el modo de ahorro de tóner está
activado. Ajuste la resolución de impresión y
desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte
la pantalla de ayuda del controlador de la
impresora y la Sección de software,
respectivamente.
• Si aparecen partes difuminadas y con manchas,
es posible que se deba limpiar el cartucho de
tóner. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
• La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
unidad LSU; póngase en contacto con el
servicio técnico.
Manchas de tóner
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo, está
demasiado húmedo o es demasiado áspero).
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Es posible que el rodillo de transferencia esté
sucio. Limpie el interior del dispositivo. Póngase
en contacto con el servicio técnico.
• Es posible que se deba limpiar el recorrido del
papel. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
Imperfecciones en
los caracteres
Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en
forma de círculos, en cualquier parte de la página:
• Es posible que una de las hojas sea defectuosa.
Intente imprimir de nuevo el trabajo.
• La humedad del papel no es uniforme o éste
presenta manchas húmedas en la superficie.
Pruebe con una marca de papel diferente.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre
los materiales de impresión” en la pagina 33.)
• El lote de papel está defectuoso. El proceso de
fabricación puede ser la causa de que algunas
áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo
u otra marca de papel.
• Cambie la opción de la impresora e inténtelo de
nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora,
haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en
Papel grueso. Consulte la Sección de software
para obtener información detallada.
• Si estos procedimientos no solucionan el
problema, póngase en contacto con el servicio
técnico.
Puntos blancos Si aparecen puntos blancos en la página:
• El papel es demasiado áspero y se desprenden
desperdicios que afectan los dispositivos
internos de la impresora; por lo tanto, el rodillo
de transferencia puede estar sucio. Limpie el
interior del dispositivo. (Consulte la sección
“Limpieza de la unidad de transferencia” en la
pagina 93.) Póngase en contacto con el servicio
técnico.
• Es posible que se deba limpiar el recorrido del
papel. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
Líneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la página:
• Posiblemente La superfície (la parte del tambor)
de la unidad de imágenes dentro de la máquina
esté arañada. Retire la unidad de imágenes e
instale una nueva. (Consulte la sección
“Sustitución de la unidad de imágenes” en la
pagina 95.)
Si aparecen rayas verticales blancas en la página:
• La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro
del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la
unidad LSU. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
Fondo en color o
negro
Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado
intenso:
• Utilice papel de menor gramaje. (Consulte la
sección “Especificaciones sobre los materiales
de impresión” en la pagina 33.)
• Compruebe las condiciones ambientales: las
condiciones ambientales muy secas (con
escasa humedad) o muy húmedas (con una
humedad relativa superior al 80%) favorecen el
aumento de la intensidad del sombreado de
fondo.
• Retire la unidad de imágenes vieja e instale una
nueva. (Consulte la sección “Sustitución de la
unidad de imágenes” en la pagina 95.)
Tóner corrido
• Limpie el interior de la máquina. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Retire la unidad de imágenes e instale una
nueva. (Consulte la sección “Sustitución de la
unidad de imágenes” en la pagina 95.)
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Solución de problemas_ 113
Defectos
repetitivos a lo
largo de la página
Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara
impresa del papel a intervalos regulares:
• Es posible que la unidad de imágenes esté
dañada. Si en la página aparece una marca de
forma repetitiva, imprima una hoja de limpieza
varias veces para limpiar el cartucho; póngase
en contacto con el servicio técnico. Si el
problema continúa, retire la unidad de imágenes
e instale una nueva. (Consulte la sección
“Sustitución de la unidad de imágenes” en la
pagina 95.)
• Es posible que haya tóner en algunas partes del
dispositivo. Si las imperfecciones ocurren en el
reverso de la página, es probable que el
problema se corrija por sí solo después de
imprimir varias páginas.
• Es posible que el dispositivo de fusión esté
dañado. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
Fondo difuso
El fondo difuso se debe a motas de tóner
distribuidas por toda la página impresa.
• Es posible que esté utilizando un papel
demasiado húmedo. Intente imprimir en otro
lote de papel. No abra el envoltorio del papel
hasta que sea necesario, a fin de evitar que el
papel absorba demasiada humedad.
• Si el problema de fondo difuso se produce en un
sobre, cambie el diseño de impresión para
evitar que se imprima texto en áreas que
contengan juntas en el reverso del sobre. La
impresión en las juntas puede ser la causa del
problema.
• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie
de la página impresa, ajuste la resolución de
impresión en la aplicación de software o en las
propiedades de la impresora.
Caracteres
irregulares
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y
aparecen con partes en blanco, es posible que el
papel sea demasiado satinado. Utilice un papel
diferente. (Consulte la sección “Especificaciones
sobre los materiales de impresión” en la pagina
33.)
• Si los caracteres no tienen la forma correcta y
aparecen con un aspecto ondulado, es posible
que haya que reparar la unidad del escáner.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
Impresión torcida
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro
material de impresión, se haya cargado
correctamente y que las guías no estén ni
demasiado sueltas ni demasiado ajustadas
contra la pila de papel.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
Abarquillamiento
o curvaturas
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor
y la humedad pueden hacer que el papel se
abarquille. (Consulte la sección
“Especificaciones sobre los materiales de
impresión” en la pagina 33.)
• Dé vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.
Arrugas o pliegues
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Dé vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.
Parte posterior de
las copias impresas
sucia
Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior
de la máquina. Póngase en contacto con el servicio
técnico.
Páginas en color
sólido o en negro
• Es posible que la unidad de imágenes no esté
instalada correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
• Es posible que la unidad de imágenes esté
defectuosa y deba sustituirse. Retire la unidad de
imágenes e instale una nueva. (Consulte la
sección “Sustitución de la unidad de imágenes”
en la pagina 95.)
• Es posible que la máquina precise reparación.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
Exceso de tóner
• Limpie el interior de la máquina. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
(Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la pagina 33.)
• Retire la unidad de imágenes e instale una
nueva. (Consulte la sección “Sustitución de la
unidad de imágenes” en la pagina 95.)
• Si el problema persiste, es posible que la
máquina necesite reparación. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
114 _Solución de problemas
Problemas de copia
Problemas de digitalización
Huecos en los
caracteres
Los huecos en los caracteres son áreas blancas
que aparecen en aquellas partes que deberían ser
totalmente negras:
• Si está imprimiendo transparencias, pruebe con
otro tipo. Es normal que aparezcan algunos
huecos en los caracteres debido a la
composición de las transparencias.
• Es posible que no esté imprimiendo en la cara
adecuada del papel. Retire el papel y delo
vuelta.
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas. (Consulte la
sección “Especificaciones sobre los materiales
de impresión” en la pagina 33.)
Rayas horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras alineadas
horizontalmente:
• Es posible que la unidad de imágenes no esté
instalada correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
• Es posible que la unidad de imágenes esté
defectuosa. Retire el cartucho de tóner e instale
uno nuevo. (Consulte la sección “Sustituir el
cartucho del tóner” en la pagina 94.)
• Si el problema persiste, es posible que la
máquina necesite reparación. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
Abarquillamiento
Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si
el papel no se introduce en el dispositivo:
• Dé vuelta a la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.
• Cambie la opción de la impresora e inténtelo de
nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora,
haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en
Papel fino. Consulte la Sección de software
para obtener información detallada.
Aparece una
imagen
desconocida
repetidamente en
varias páginas, se
produce exceso de
tóner, impresiones
claras o sucias.
Probablemente la impresora se está utilizando a
una altitud de 1.000 m o más.
Una altitud elevada puede provocar problemas de
calidad de impresión, como exceso de tóner o
impresión débil. Puede configurar esta opción en la
ficha Papel o Impresora de las propiedades del
controlador de la impresora. (Consulte la sección
“Ajuste de altitud” en la pagina 26.)
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Las copias son
demasiado claras u
oscuras.
Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u
oscurecer el fondo de las copias.
Las copias presentan
manchas, líneas,
marcas o puntos.
• Si los defectos están en el original, pulse las
flechas Clara y Osc. para aclarar el fondo de
las copias.
• Si el original no presenta defectos, limpie la
unidad de digitalización. (Consulte la sección
“Limpiar la unidad de escaneado” en la pagina
93.)
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
La imagen de la copia
impresa está torcida.
• Compruebe que el original esté colocado con
la cara de impresión hacia abajo en el cristal
del escáner, o hacia arriba en el DADF.
• Asegúrese de que se haya introducido
correctamente el papel para las copias.
Se imprimen copias
en blanco.
Compruebe que el original esté colocado con la
cara de impresión hacia abajo en el cristal del
escáner, o hacia arriba en el DADF.
La imagen no está
bien fijada al papel.
• Sustituya el papel de la bandeja por otro
nuevo.
• En zonas de mucha humedad, no deje el
papel en el dispositivo durante mucho tiempo.
Se producen atascos
frecuentes durante la
copia de
documentos.
• Airee bien el papel y gírelo en la bandeja.
Sustituya el papel de la bandeja por un lote
nuevo. Compruebe o ajuste las guías del
papel, si es necesario.
• Asegúrese de que el papel utilizado sea del
gramaje adecuado. Se recomienda el uso de
papel bond de 80 g/m
2
.
• Revise el papel de copia o los fragmentos de
papel que queden en la máquina después de
solucionar un atasco.
El cartucho de tóner
produce menos
copias que las
esperadas antes de
quedarse sin tóner.
• Los documentos originales pueden contener
imágenes, figuras llenas o líneas gruesas. Por
ejemplo, los documentos originales pueden
ser formularios, boletines, libros u otros
documentos que consumen mucho tóner.
• Es posible que el dispositivo se haya encendido
y apagado con demasiada frecuencia.
• Es posible que se haya dejado abierta la tapa
del escáner mientras se realizaban las copias.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El escáner no
funciona.
• Asegúrese de colocar el original que desea
digitalizar con la cara de impresión hacia
abajo en el cristal del escáner, o hacia arriba
en el DADF.
• Puede que no haya suficiente memoria para el
documento que intenta digitalizar. Utilice la
función de Predigitalizar para verificar si
funciona. Reduzca la resolución de
digitalización.
• Compruebe que el cable de la impresora esté
conectado correctamente.
• Asegúrese de que el cable de la impresora no
esté dañado. Cambie el cable por otro que
funcione. Si es necesario, sustituya el cable.
• En caso de utilizar la función de contabilidad,
asegúrese de que le queda una cantidad para
escaneado adicional. Por ejemplo, si desea
escanear un documento de 10 páginas pero
solo le queda cantidad para 5 escaneados, el
trabajo de escaneado se cancelará.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Solución de problemas_ 115
Problemas del Gestor de fax y digitalización 2
Problemas en el envío de faxes
La unidad digitaliza
muy lentamente.
• Compruebe si la máquina puede imprimir
datos recibidos. Si es así, digitalice los
documentos después de imprimir los datos
recibidos.
• Los gráficos se digitalizan más lentamente
que el texto.
• La velocidad de comunicación disminuye en el
modo de digitalización debido a la gran
cantidad de memoria que se requiere para
analizar y reproducir la imagen digitalizada.
Configure su equipo en el modo de impresora
ECP mediante la configuración de BIOS. Esto
puede ayudar a aumentar la velocidad. Para
obtener más información acerca de cómo
configurar BIOS, consulte el manual del
usuario de su máquina.
Aparece un mensaje
en la pantalla de la
máquina:
• “El dispositivo no
puede ajustarse al
modo H/W que
desea.”
• “Otra aplicación
utiliza este puerto.”
• “Este puerto está
desactivado.”
• “El escáner está
ocupado recibiendo
o imprimiendo
datos. Cuando
termine el trabajo
actual, inténtelo de
nuevo.”
• “Identificador no
válido.”
• “La digitalización
ha fallado.”
• Es posible que esté realizando un trabajo de
copia o impresión. Cuando finalice el trabajo
actual, inténtelo nuevamente.
• El puerto seleccionado ya está en uso.
Reinicie la máquina e inténtelo nuevamente.
• Es posible que el cable de la impresora no
esté conectado correctamente o que la
alimentación esté desactivada.
• El controlador del escáner no está instalado o
el entorno operativo no está configurado
correctamente.
• Compruebe que el dispositivo esté conectado
correctamente y que esté encendido. A
continuación, reinicie el equipo.
• Es posible que el cable USB no esté
conectado correctamente o que la
alimentación esté desactivada.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El Gestor de fax y
digitalización 2no
funciona.
Compruebe los requisitos del sistema. El
Gestor de fax y digitalización 2 funciona con
Windows y Macintosh (Consulte la sección
“Requisitos del sistema” en la pagina 24.)
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La máquina no
funciona, la pantalla
está apagada y los
botones tampoco
funcionan.
• Desconecte el cable de alimentación y vuelva
a conectarlo.
• Compruebe que la toma de corriente recibe
suministro eléctrico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
No hay tono de
marcación.
• Compruebe que la línea telefónica esté
conectada correctamente.
• Compruebe que la toma de teléfono funcione.
Para ello, conecte otro terminal.
Los números
almacenados en la
memoria no se
marcan
correctamente.
Asegúrese de que los números se han
almacenado en la memoria correctamente.
Imprima una lista de números de fax. (Consulte
la sección “Configuración de una lista de
números de fax” en la pagina 64.)
El original no se
introduce en el
dispositivo.
• Compruebe que el papel no esté arrugado y
colóquelo de la forma adecuada. Compruebe
que el original tenga el tamaño adecuado, que
no sea ni demasiado grueso ni demasiado
delgado.
• Asegúrese de que el DADF esté bien cerrado.
• Es posible que se deba sustituir la almohadilla
de goma del DADF. Póngase en contacto con
el servicio técnico.
Los faxes no se
reciben
automáticamente.
• El modo de recepción debe estar configurado
en Fax.
• Compruebe que haya papel en la bandeja.
• Verifique si la pantalla muestra algún mensaje
de error. Si es así, solucione el problema.
La máquina no
realiza ningún envío.
• Asegúrese de que el original esté cargado en
el DADF o en el cristal del escáner.
• Verifique si el dispositivo de fax remoto puede
recibir su fax.
El fax recibido tiene
espacios en blanco o
es de baja calidad.
• Puede que la máquina de fax que ha realizado
el envío no funcione correctamente.
• A veces, este tipo de error se debe al exceso
de interferencias en la línea telefónica.
• Verifique que su máquina funciona bien
efectuando una copia.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
vacío. Sustituya el cartucho de tóner.
(Consulte la sección “Sustituir el cartucho del
tóner” en la pagina 94.)
Algunas de las
palabras del fax
recibido se ven
distorsionadas.
Es probable que la máquina de fax que ha
realizado el envío haya sufrido un atasco de
papel.
Los originales
enviados presentan
líneas.
Verifique si la unidad de digitalización tiene
marcas y límpielas. (Consulte la sección “Limpiar
la unidad de escaneado” en la pagina 93.)
La máquina marca un
número, pero no se
puede establecer la
conexión con la otra
máquina de fax.
Es posible que el otra máquina de fax esté
apagada, no tenga papel o no pueda responder
a llamadas entrantes. Consulte este problema
con el destinatario para que solucione el
problema.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
116 _Solución de problemas
Problemas frecuentes de PostScript
Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje
PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión.
Problemas habituales de Windows
Los faxes no se
almacenan en la
memoria.
Es posible que no haya suficiente memoria para
guardar el fax. Si la pantalla muestra un mensaje
que indica que hay poca La memoria del fax
está llena. Imprima o retire el trabajo de fax
recibido., borre de la memoria los faxes que no
necesite más e intente almacenar el fax
nuevamente. Llame al servicio técnico.
Aparecen espacios
en blanco al final de
cada página, o sólo
en algunas, con una
pequeña franja de
texto impreso en la
parte superior.
Puede que haya seleccionado unos ajustes de
papel inadecuados en la configuración de
opciones de usuario. Para obtener más
información sobre la configuración del papel,
consulte la (Consulte la sección “Configuración
del tipo y del tamaño del papel” en la pagina 38.)
Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen
errores en PostScript, abra la ventana de opciones de impresión y
haga clic en la selección deseada junto a la sección de errores de
PostScript.
PROBLEMA CAUSA POSIBLE SOLUCIÓN
No se puede
imprimir el
archivo
PostScript.
Es posible que el
controlador de
PostScript no esté
instalado
correctamente.
• Instale el controlador
PostScript. Para ello,
consulte la Sección de
software.
• Imprima una página de
configuración y compruebe
que la versión de PS está
disponible para impresión.
• Si el problema continúa,
llame al servicio técnico.
Aparece el
mensaje “Error
de comprobación
de límite”.
El trabajo de
impresión era
demasiado
complejo.
Es posible que deba reducir la
complejidad de la página o
instalar más memoria.
Se imprime una
página de error
de PostScript.
Es posible que el
trabajo de
impresión no sea
de PostScript.
Asegúrese de que el trabajo
de impresión sea de
PostScript. Verifique si la
aplicación de software
esperaba el envío de un
archivo de encabezado
PostScript o de configuración
al dispositivo.
La bandeja
opcional no está
seleccionada en
el controlador.
No se ha
configurado el
controlador de la
impresora para que
reconozca la
bandeja opcional.
Abra las propiedades del
controlador PostScript,
seleccione la ficha
Configuración de dispositivo
y configure la opción
Bandeja
de la sección
Opciones
instalables
en
Instalada
.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El equipo no
engrapa
correctamente
cuando se
imprime más de
una copia de
Acrobat Reader
con la opción de
intercalación (sólo
en Windows/
Macintosh).
La impresión
puede tardar más
tiempo si se
imprime un archivo
PDF como imagen.
Intente realizar la impresión
con la última versión del
programa Adobe Reader o
con la opción "Imprimir como
imagen", que se encuentra
entre las opciones de
impresión de Acrobat,
activada. La impresión puede
tardar más tiempo si se
imprime un archivo PDF como
imagen.
El equipo no
engrapa
correctamente
cuando se
imprime más de
una copia con la
opción de
intercalación
(sólo en Linux).
Para resolver este
problema, puede
desactivar la
opción de
intercalación en las
aplicaciones
(incluida la opción
de intercalación de
CUPS pstops).
Si desea utilizar la opción de
intercalación, vaya a las
opciones avanzadas del
controlador y active la
intercalación.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Aparece el mensaje
“Archivo en uso”
durante la
instalación.
Cierre todas las aplicaciones de software.
Elimine el programa de software del grupo de
inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el
controlador de la impresora.
Aparecen los
mensajes “Error de
protección general”,
“Excepción OE”,
“Spool32” u
“Operación no
válida”.
Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e
intente imprimir nuevamente.
Aparecen los
mensajes “Error al
imprimir” o “Tiempo
de espera de
impresora agotado”.
Estos mensajes pueden aparecer durante la
impresión. Espere hasta que el dispositivo haya
terminado la impresión. Si el mensaje aparece
en modo de espera o tras finalizar la impresión,
revise la conexión o compruebe si se ha
producido algún error.
Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows que le
proporcionaron con su equipo para obtener más información sobre los
mensajes de error de Windows.
PROBLEMA CAUSA POSIBLE SOLUCIÓN
Solución de problemas_ 117
Problemas más comunes en Linux
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La máquina no
imprime.
• Verifique si el controlador de la impresora
está instalado en el sistema. Abra Unified
Driver Configurator y vaya a la ficha Printers
en la ventana Printers configuration para
ver la lista de impresoras disponibles.
Asegúrese de que su máquina aparezca en la
lista. Si no aparece, abra el asistente Add
new printer para configurar el dispositivo.
• Compruebe que la impresora esté encendida.
Abra Printers configuration y seleccione el
dispositivo de la lista de impresoras. Observe
la descripción en el panel Selected printer. Si
su estado contiene la cadena “(stopped)”,
pulse el botón Start. A continuación, debería
restablecerse el funcionamiento normal de la
impresora. El estado “stopped” se pudo haber
activado cuando se produjeron errores en la
impresión. Por ejemplo, se pudo haber
tratado de imprimir un documento cuando el
puerto era reclamado por una aplicación de
digitalización.
• Compruebe que el puerto no esté ocupado.
Debido a que los componentes funcionales
del dispositivo multifunción (impresora y
escáner) comparten la misma interfaz E/S
(puerto), es posible que se produzca el
acceso simultáneo de diferentes aplicaciones
“consumer” al mismo puerto. Para evitar
posibles conflictos, sólo se permite que
controlen el dispositivo de a uno. El otro
“consumer” encontrará la respuesta “device
busy”. Deberá abrir la configuración de
puertos y seleccionar el puerto asignado a la
impresora. En el panel Selected port podrá
ver si el puerto está ocupado por alguna otra
aplicación. Si es así, deberá esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botón
Release port si está seguro de que la
impresión del trabajo actual no está
funcionando correctamente.
• Verifique si su aplicación posee opciones de
impresión especiales, como “-oraw”. Si
aparece “-oraw” como parámetro de la línea
de comandos, elimínelo para poder imprimir
correctamente. En aplicaciones Gimp front-
end, seleccione “print” -> “Setup printer” y
edite el parámetro de la línea de comandos.
• La versión de CUPS (Common Unix Printing
System) distribuida con SuSE Linux 9.2 (cups-
1.1.21) tiene problemas con la impresión IPP
(Internet Printing Protocol). Use la impresión de
socket en vez de IPP o instale una versión
posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).
Algunas imágenes en
color se imprimen
totalmente en negro.
Se trata de un fallo conocido de Ghostscript
(hasta GNU Ghostscript versión 7.05) que se
produce cuando el espacio de color básico del
documento es de tipo indexado y se convierte al
espacio de color CIE. Dado que el método
Postscript emplea el espacio de color CIE para
el sistema de correspondencia del color, debe
actualizar Ghostscript a la versión 7.06 o
posterior de GNU Ghostscript. Puede encontrar
versiones recientes de Ghostscript en
www.ghostscript.com.
Algunas imágenes en
color se imprimen
con un color
inesperado.
Se trata de un error conocido de Ghostscript
(hasta GNU Ghostscript versión 7.xx) que se
produce cuando el espacio de color básico del
documento es de tipo color RGB indexado y se
convierte al espacio de color CIE. Dado que el
método Postscript emplea el espacio de color
CIE para el sistema de correspondencia del
color, debe actualizar Ghostscript a la versión
8.xx o posterior de GNU Ghostscript. Puede
encontrar versiones recientes de Ghostscript en
www.ghostscript.com.
La impresora no
imprime páginas
enteras, sólo imprime
la mitad de las
páginas.
Se trata de un problema conocido que aparece
cuando se usa una impresora color con la
versión 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux
de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com
como Ghostscript Bug 688252.
El problema se soluciona con AFPL Ghostscript
versión 8.52 o posterior. Descargue la última
versión de AFPL Ghostscript desde
http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e
instálela para solucionar este problema.
No puedo escanear a
través del Gimp.
• Compruebe si el Gimp tiene el módulo
“Xsane: Device dialog.” en el menú “Acquire”.
Si no es así, deberá instalar el complemento
Xsane para Gimp en el equipo. Puede
encontrar el paquete del complemento Xsane
para Gimp en el CD de distribución de Linux o
en la página web de Gimp. Para más detalles,
consulte la Ayuda del CD de distribución de
Linux o de la aplicación Gimp Front-end.
Si desea usar otro tipo de aplicación de
digitalización, consulte la Ayuda de dicha
aplicación.
Recibo el error
“Cannot open port
device file” cuando
imprimo un
documento.
Evite cambiar los parámetros de los trabajos de
impresión (por ejemplo, por medio de LPR GUI)
mientras haya un trabajo de impresión en
marcha. Las versiones conocidas del servidor
CUPS interrumpen el trabajo de impresión
siempre que se modifican las opciones; luego
intentan reiniciar el trabajo desde el principio.
Debido a que Unified Linux Driver bloquea el
puerto durante la impresión, la terminación
abrupta del controlador mantiene el puerto
bloqueado y, por lo tanto, no disponible para los
trabajos de impresión subsiguientes. Si se
produce esta situación, intente liberar el puerto.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
118 _Solución de problemas
El dispositivo no
aparece en la lista de
escáneres.
• Verifique que la máquina esté conectada al
ordenador. Asegúrese de qu
e esté conectada
correctamente por medio del puerto USB y de
que esté encendida.
• Compruebe que el controlador del escáner
del dispositivo esté instalado en el sistema.
Abra Unified Driver Configurator, vaya a
Scanners configuration y pulse Drivers.
Asegúrese de que aparezca en la ventana el
controlador con un nombre que corresponda
al nombre del dispositivo. Compruebe que el
puerto no esté ocupado. Debido a que los
componentes funcionales del dispositivo
multifunción (impresora y escáner) comparten
la misma interfaz E/S (puerto), es posible que
se produzca el acceso simultáneo de
diferentes aplicaciones “consumer” al mismo
puerto. Para evitar posibles conflictos, sólo se
permite que controlen el dispositivo de a uno.
El otro “consumer” encontrará la respuesta
“device busy”. Esto puede suceder cuando se
inicia el procedimiento de digitalización, y
aparecerá el cuadro de mensaje
correspondiente.
•
Para identificar la causa del problema, deberá
abrir la configuración de puertos y seleccionar el
puerto asignado al escáner. El símbolo de
puerto /dev/mfp0 corresponde a la designación
LP:0 mostrada en las opciones de escáner,
/dev/mfp1 se refiere a LP:1, etc. Los puertos
USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el
escáner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y
así sucesivamente. En el panel Selected port
podrá ver si el puerto está ocupado por alguna
otra apli
cación. Si es así, deberá esperar a
que se complete el trabajo actual o pulsar el
botón Release port, si está seguro de que el
puerto actualmente en uso no está
funcionando correctamente.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El dispositivo no
escanea.
• Compruebe que se haya cargado un
documento
en el dispositivo.
• Verifique que la máquina esté conectada al
ordenador. Asegúrese de que está conectada
correctamente si se informan errores E/S
durante el digitalización.
• Compruebe que el puerto no esté ocupado.
Debido a que los componentes funcionales del
dispositivo multifunción (impresora y escáner)
comparten la misma interfaz E/S (puerto), es
posible que se produzca el acceso simultáneo
de diferentes aplicaciones “consumer” al mismo
puerto. Para evitar posibles conflictos, sólo se
permite que controlen el dispositivo de a uno. El
otro “consumer” encontrará la respuesta “device
busy”. Esto puede suceder cuando se inicia el
procedimiento de digitalización, y aparecerá el
cuadro de mensaje correspondiente. Para
identificar la fuente del problema, debe abrir la
configuración de los puertos y seleccionar el
puerto asignado a su escáner. El símbolo
/dev/mfp0 del puerto corresponde a la
designación LP:0 que aparece en las opciones
de los escáneres; /dev/mfp1 se relaciona con
LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB
comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el escáner
de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y así
sucesivamente. En el panel Selected port podrá
ver si el puerto está ocupado por alguna otra
aplicación. Si es así, deberá esperar a que se
complete el trabajo actual o pulsar el botón
Release port
, si está seguro de que el puerto
actualmente en uso no está funcionando
correctamente.
Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su equipo para
obtener más información acerca de los mensajes de error de Linux.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Solución de problemas_ 119
Problemas habituales de Macintosh
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La impresora no imprime
correctamente un archivo
PDF. Faltan algunas partes
de gráficos, textos o
ilustraciones.
Incompatibilidad entre el archivo PDF y los
productos Acrobat:
Puede solucionar el problema si imprime el
archivo PDF como imagen. Active Print As
Image en las opciones de impresión de
Acrobat.
la impresión puede tardar más
tiempo si se imprime un archivo
PDF como imagen.
El documento se imprimió,
pero el trabajo de impresión
no ha desaparecido de la
cola en el sistema
operativo Mac 10.3.2.
Actualice la versión de su Mac OS a
OS 10.3.3. o superior.
Algunas letras no se
visualizan normalmente
durante la impresión de
Portada.
Este problema se produce porque el OS de
Mac no puede crear la fuente durante la
impresión de Portada. El alfabeto inglés y
los números se visualizan con normalidad
en la Portada.
Al imprimir un documento
en Macintosh con Acrobat
Reader 6.0 o superior, los
colores no se imprimen
correctamente.
Asegúrese de que la configuración de
resolución del controlador de la impresora
coincida con la de Acrobat Reader.
Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye
su equipo para obtener más información acerca de los mensajes de
error de Windows.
120 _Pedido de suministros y accesorios
Pedido de suministros y accesorios
Este capítulo brinda información sobre la adquisición de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Suministros
•Accesorios
• Cómo adquirir productos
Suministros
Cuando se termine el cartucho del tóner o la unidad de imágenes, solicite el
siguiente tipo de cartucho o unidad de imágenes para el dispositivo:
Accesorios
Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la
capacidad del dispositivo.
Las partes o funciones opcionales pueden variar según el país.
Póngase en contacto con su distribuidor local para saber si las partes
que desea están disponibles en su país.
TIPO
RENDIMIENTO MEDIO
a
a.Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752.
NÚMERO DE LA PARTE
Cartucho de
tóner
a
Aprox. 25.000 SCX-D6555A
Unidad de
imágenes
b
b.Rendimiento declarado a partir de una sola cara de papel A4 o Letter.
Aprox. 80.000 SCX-R6555A
La duración de la unidad de imágenes puede variar según las
opciones y el modo de trabajo.
Cuando compre nuevos cartuchos de impresión u otros suministros,
los debe comprar en el mismo país donde compro el dispositivo. De
lo contrario, el cartucho o los suministros de impresión serán
incompatibles con el dispositivo, ya que la configuración de los
cartuchos y de los suministros de impresión varían según el país.
ACCESORIO DESCRIPCIÓN
NÚMERO DE LA PARTE
Módulo de
memoria
Aumenta la capacidad
de la memoria del
dispositivo.
ML-MEM160: 256 MB
Este dispositivo se
sumistra con una
memoria DIMM de
256 MB. Si desea
ampliar la memoria
de la máquina,
deberá extraer el
módulo DIMM y
adquirir uno de
mayor capacidad.
Bandejas
opcionales 2/3/4
Si tiene problemas con
la alimentación de
papel, puede añadir
otra bandeja de 520
hojas. Los documentos
se pueden imprimir en
materiales de diferente
tipo y tamaño.
SCX-S6555A
Alimentador de
alta capacidad
Si tiene problemas
frecuentes con la
alimentación de papel,
puede añadir otra
bandeja de 2.100 hojas.
SCX-HCF100
Kit de fax
opcional
Este kit permite utilizar
la máquina como fax.
SCX-FAX210
a
Una vez instalado
el kit, deberá
configurar la
máquina para
activar esta
función. (Consulte
la página 124).
Soporte Para que le resulte más
práctico utilizar la
máquina, puede
colocarla en el gabinete
con diseño ergonómico.
Además, el gabinete
posee ruedas para que
pueda desplazarlo con
facilidad y permite
almacenar diferentes
elementos, como papel.
• Soporte alto:
SCX-DSK10T
• Soporte bajo:
SCX-DSK10S
Si no utiliza la
bandeja opcional, se
recomienda el
soporte alto. Si
agregó tres bandejas
opcionales, utilice el
soporte bajo.
Apiladora y
grapadora
(unidad de
acabado)
500 hojas SCX-FIN10S
Cartucho de
grapas
3 x 5.000 grapas por
paquete; unen hasta
50 hojas a la vez;
posición única de
grapado.
SCX-STP000
ACCESORIO DESCRIPCIÓN
NÚMERO DE LA PARTE
Pedido de suministros y accesorios_ 121
Cómo adquirir productos
Para solicitar suministros o accesorios autorizados por Samsung, póngase
en contacto con su distribuidor local de Samsung o con el establecimiento
donde haya adquirido el dispositivo, o visite www.samsungprinter.com y
seleccione su país o región para obtener información sobre cómo
comunicarse con el servicio técnico.
Kit FDI (Interfaz
de dispositivo
externo)
Esta tarjeta se instala
dentro de la máquina
para habilitar
dispositivos de
terceros, como
dispositivos para
monedas o lectores de
tarjetas. Estos aparatos
se utilizan para habilitar
los servicios de
impresión pagos.
SCX-KIT20F
a.Los países que admiten el sistema telefónico en serie son: Alemania,
Italia, Francia, Suecia, Dinamarca, Finlandia, Austria, Suiza, Bélgica y
Hungría.
ACCESORIO DESCRIPCIÓN
NÚMERO DE LA PARTE
122 _Instalación de accesorios
Instalación de accesorios
Este dispositivo es un modelo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayoría de sus necesidades de
impresión. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, Samsung ofrece varios accesorios
para mejorar las funciones del dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Precauciones al instalar accesorios
• Instalación de una memoria DIMM
• Sustitución de la grapadora
• Activación de la función Fax tras instalar el kit opcional del fax
Precauciones al instalar accesorios
• Desconecte el cable de alimentación
Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo está
conectado a la fuente de alimentación.
Para evitar una posible descarga eléctrica, desconecte el cable de
alimentación al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o
externo.
• Descargue la electricidad estática
La placa de control y los accesorios internos (tarjeta de interfaz de red o
memoria) son sensibles a la electricidad estática. Antes de instalar o
extraer un accesorio interno, elimine la electricidad estática de su
cuerpo. Para ello, toque algo de metal, como la placa metálica posterior
o cualquier dispositivo enchufado a una fuente de alimentación
conectada a tierra. Si camina por el lugar donde se encuentra antes de
finalizar la instalación, repita el procedimiento para volver a descargar la
electricidad estática.
Instalación de una memoria DIMM
La máquina posee una ranura para módulos de memoria DIMM. Utilice esta
ranura para instalar más memoria.
La máquina tiene una memoria de 256 MB, con capacidad de expansión a
512 MB.
Se proporciona información para realizar el pedido de una memoria DIMM
opcional. (Consulte la sección “Módulo de memoria” en la pagina 120.)
Instalación de un módulo de memoria
1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables.
2. Tome la cubierta de la placa de control y deslícela hacia usted para
abrirla.
3. Saque el nuevo módulo de memoria de la bolsa de plástico.
4. Alinee el módulo de memoria sobre la ranura con una inclinación de
unos 30 grados sosteniéndolo por los bordes. Asegúrese de que las
muescas del módulo y las hendiduras de la ranura encajan entre sí.
5. Presione el módulo de memoria en la ranura con cuidado hasta que
oiga un “clic”.
1 Cubierta de la
placa de control
Es posible que las muescas y las ranuras que se muestran en la
ilustración no coincidan con las del módulo de memoria y la ranura
de que dispone.
No presione el módulo de memoria con fuerza porque podría
dañarse. Si parece que el módulo no encaja bien en la ranura,
repita con cuidado el proceso anterior.
Instalación de accesorios_ 123
6. Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control.
7. Vuelva a conectar el cable de alimentación y el cable de la impresora y,
a continuación, encienda el dispositivo.
Activación de la memoria añadida en las
propiedades de la impresora PS
Una vez instalado el módulo de memoria, deberá seleccionarlo en las
propiedades de la impresora del controlador de la impresora PostScript
para poder utilizarlo.
1. Compruebe que el controlador de la impresora PostScript esté instalado
en su equipo. Para obtener información detallada sobre cómo instalar el
controlador de la impresora PS, consulte la sección de software.
2. Haga clic en el menú Inicio de Windows.
3. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control > Hardware y
sonido > Impresoras.
En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido >
Dispositivos e impresoras.
En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware
> Dispositivos e impresoras.
4. Seleccione la impresora Samsung SCX-6545 Series PS.
5. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y
seleccione Propiedades.
6. Seleccione Configuración de dispositivo.
7. Seleccione la cantidad de memoria instalada en
Memoria de la
impresora
, en la sección
Opciones instalables
.
8. Haga clic en OK.
Sustitución de la grapadora
Cuando la grapadora está completamente vacía, aparece en la pantalla un
mensaje que indica que se debe instalar un cartucho de grapas.
1. Abra la cubierta de la unidad de acabado.
2. Extraiga la unidad de grapado.
3. Levante el cartucho vacío para extraerlo de la grapadora.
4. Retire el cartucho nuevo de su envoltorio.
124 _Instalación de accesorios
5. Coloque el cartucho de grapas en la unidad.
6. Deslice la grapadora hasta que quede bien colocada.
7. Cierre la cubierta de la unidad de acabado.
Activación de la función Fax tras instalar el kit
opcional del fax
Después de instalar el kit del fax, debe configurar la máquina para poder
utilizar esta función.
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.
3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la
contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la
sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la pagina
27.)
4. Pulse la ficha General.
5. Pulse País.
Al cambiar el país, algunos valores del fax y del tamaño de papel se
modificarán automáticamente según el país.
Especificaciones_ 125
Especificaciones
Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones.
Este capítulo incluye:
• Especificaciones generales
• Especificaciones de la impresora
• Especificaciones de la copiadora
• Especificaciones del escáner
• Especificaciones del fax (opcional)
Especificaciones generales
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
DADF
Hasta 100 hojas de 75 g/m
2
Tamaño del
documento para
DADF
• Ancho: 145 a 216 mm
• Largo: 145 a 356 mm
Capacidad de
alimentación de
papel
• Bandeja 1: 500 páginas múltiples para papel
normal (
80
g/m
2
)
• Bandeja multiusos: 100 páginas múltiples para
papel normal (
80
g/m
2
)
• Bandejas opcionales 2/3/4: 500 páginas múltiples
para papel normal (
80
g/m
2
)
• Alimentador de alta capacidad opcional:
2.100 páginas múltiples para papel normal (80 g/m
2
)
Para más información acerca de la capacidad de
alimentación del papel, consulte “Especificaciones
sobre los materiales de impresión” en la página 33.
Capacidad de
salida del papel
• Cara de impresión hacia abajo: 500 hojas de 80 g/m
2
• Apiladora opcional: 500 hojas de 80 g/m
2
Consumibles Sistema de dos piezas de cartucho de tóner y unidad
de imágenes
Fuente de
alimentación
110 - 127 VAC, o 220 - 240 VAC
Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para
conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de
corriente adecuados para el dispositivo.
Consumo de
energía
• Modo de funcionamiento promedio: Menos de
750 W
• Modo de ahorro de energía: Menos de 30 W
• Modo de espera: Menos de 120 W
Nivel de ruido
a
• Modo de espera: Menos de 37 dBA
• Modo de impresión: Menos de 55 dBA
• Modo de copia: Menos de 57 dBA
Tiempo de
reinicio
Menos de 25 segundos (desde el modo de reposo)
El tiempo de reinicio puede ser superior si el volumen
de datos en la unidad de disco duro es muy elevado
Entorno de
funcionamiento
Temperatura: 10 °C a 32 °C
Humedad: del 20% al 80% de humedad relativa
Pantalla Color wVGA (800 x 480 x RGB)
Rendimiento del
cartucho de
tóner
b
Rendimiento promedio del cartucho: 25.000 páginas
estándar. Valor de rendimiento declarado conforme a
ISO/IEC 19752.
Rendimiento de
la unidad de
imagen
c
Aprox. 80.000 páginas
Memoria 256 MB (máx. 512 MB)
Dimensiones
externas
(An x P x Al)
641 x 494 x 607 mm sin bandejas opcionales
Gramaje 48,2 kg (incluidos los consumibles)
Peso del
paquete
Papel: 5,4 kg, Plástico: 1,2 Kg
Ciclo de servicio Volumen de impresión mensual: Hasta
200.000 páginas
a.Nivel sonoro, ISO 7779.
b.Rendimiento promedio declarado del cartucho de tóner de acuerdo
con ISO/ IEC 19752. La cantidad de páginas puede verse afectada por
el entorno operativo, los intervalos de impresión y el tipo y el tamaño
del material.
c. Puede variar en función del entorno de funcionamiento, los intervalos
de impresión, y el tipo y tamaño del material.
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
126 _Especificaciones
Especificaciones de la impresora Especificaciones de la copiadora
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Método de
impresión
Impresión láser
Velocidad de
impresión
a
a.La velocidad de impresión depende de varios factores: el sistema
operativo, la velocidad del equipo, el software utilizado, el método de
conexión, el tipo y el tamaño del material de impresión, y la
complejidad del trabajo de impresión.
Hasta 43 ppm en tamaño A4 (45 ppm en tamaño
Letter).
Velocidad de
impresión a doble
cara
Hasta 38 ppm en tamaño A4 (40 ppm en tamaño
Letter).
Tiempo de salida
de la primera
impresión
8 segundos (desde que la máquina está lista)
Resolución de
impresión
Hasta 1.200 ppp x 1.200 ppp de impresión real
Lenguaje de la
impresora
PCL 6, PS 3, PDF Direct V1.4, TIFF, JPEG
Sistemas
operativos
compatibles
b
b.Visite la página www.samsungprinter.com para descargar la última
versión del software.
• Controlador PCL: Windows 2000/XP/2003/2008/
Vista/7/Server 2008 R2
• Controlador de PS: Windows 2000/XP/2003/
2008/Vista/7/Server 2008 R2, varios sistemas
operativos Linux, Sistema operativo Mac 10.3 ~
10.6
Interfaz USB 2.0 de alta velocidad
USB 2.0 de alta velocidad
Ethernet 10/100/1000 Base TX
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Velocidad de
copia
a
a.La velocidad de copiado se calcula a partir del copiado múltiple de un
solo documento.
Hasta 43 cpm en tamaño A4 (45 cpm en tamaño
Letter).
Velocidad de
copiado a doble
cara
• De simple a doble cara (1-2): Hasta 38 cpm en
tamaño A4 (40 cpm en tamaño Letter).
• De doble cara a doble cara (2-2): Hasta 28 cpm
en tamaño A4 (30 cpm en tamaño Letter).
Duración de la
primera copia
• Cristal del escáner: Menos de 5 segundos
• DADF: Menos de 8 segundos
Resolución de
copia
• Digitalización: hasta 600 x 300 (texto, texto/foto),
hasta 600 x 600 (foto)
• Impresión: hasta 600 x 600 (texto, texto/foto),
hasta 600 x 600 (foto)
Porcentaje de
zoom
• Cristal del escáner: entre 25 y 400%
• DADF: entre 25 y 200%
Varias copias De 1 a 999 páginas
Especificaciones_ 127
Especificaciones del escáner Especificaciones del fax (opcional)
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Compatibilidad Estándar TWAIN/Estándar WIA
Método de
digitalización
DADF y módulo CCD (dispositivo de carga
acoplado) plano en color
Resolución
a
a.La resolución máxima puede diferir en función de la aplicación de
digitalización.
Estándar TWAIN: 1,200 x 1,200 ppp (Hasta 4.800 x
4.800 ppp con mejora de software)
Estándar WIA: Hasta 600 x 600 ppp
Digitalizar a USB, Escanear a PC: 100, 200, 300
ppp
Digitalizar a correo electrónico, Escanear a
servidor: 100, 200, 300, 400, 600 ppp
Formato de
archivos de
digitalización en
red
• Monocromo: PDF, BMP, TIFF
• Color: PDF, BMP, TIFF, JPEG
b
b.JPEG no está disponible al seleccionar el modo monocromo en el
Modo color.
Longitud real de
digitalización
• Cristal del escáner: 348 mm
•DADF: 348mm
Ancho real de
digitalización
Máx. 208 mm
Profundidad de
bits en color
• Interna: 36 bits
• Externa: 24 bits
Profundidad de
bits en
monocromo
1 bit para linealidad & semitono
8 bits (externa), 12 bits (interna) para escala de
grises
Escala de grises 256 niveles
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Compatibilidad ITU-T G3, Super G3
Línea aplicable
Red telefónica pública conmutada o mediante PABX
Codificación de
datos
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (sólo transmisión)
Velocidad del
módem
33,6 Kbps
Velocidad de
transmisión
Hasta 3 segundos/página
a
a.Resolución estándar, MMR (JBIG), velocidad máxima del módem, fase
“C” según el cuadro N.º 1 de ITU-T, transmisión desde memoria, ECM.
Longitud máxima
del documento
• Cristal del escáner: 356 mm
• Cristal automático de documentos para
impresión a doble cara: 356 mm
Resolución
• Estándar: 203 x 98 ppp (mono), 200 x 200 ppp
(color)
• Fina: 203 x 196 ppp (mono), 200 x 200 ppp
(color
• Superfina: 300 x 300 ppp (mono), 200 x 200 ppp
(color
Memoria Máx. 2 GB (disco duro)
Medios tonos 256 niveles
Marcación
automática
Hasta 200 números
128 _Glosario
Glosario
ADF
El alimentador automático de documentos (ADF) es un mecanismo
que alimenta automáticamente una hoja de papel original para que
el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al
mismo tiempo.
AppleTalk
AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado
por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh
original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las
redes TCP/IP.
Archivo PRN
Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar
con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estándar de entrada
y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.
BMP
Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el
subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente
utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.
BOOTP
Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado
por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente.
Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos
o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores
BOOTP asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones
a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como
“estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes
de cargar un sistema operativo avanzado.
Cartucho de tóner
Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora,
que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las impresoras
láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el papel
impreso. El tóner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera
a las fibras del papel.
CCD
El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que
activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD
también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando
se desplaza el dispositivo.
Ciclo de servicio
Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora.
En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta cantidad
de páginas por año. La vida útil significa la capacidad promedio
de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por ejemplo,
si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días
laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.
Cobertura
Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la impresión
.
Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamaño A4 doble
cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel
o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto, la cobertura será
mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo que la cobertura.
Controlador de la impresora
Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde
el equipo a la impresora.
CSV
Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para
intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo,
como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estándar
de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.
DADF
El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es un mecanismo
que alimenta y da vuelta automáticamente un hoja de papel original
para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja
al mismo tiempo.
DHCP
Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo
de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros
de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por
lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda
participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo
para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.
DIMM
Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito
que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos los datos
del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes
recibidos.
Dirección MAC
La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único
asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador
único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres
hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).
Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta
de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers
que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.
Disco duro
La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura
o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no volátil que almacena
datos codificados digitalmente en bandejas de rápida rotación con
superficies magnéticas.
DNS
El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena
la información asociada con los nombres de dominio en una base
de datos distribuida en redes, como Internet.
DRPD
Detección de patrón de timbre distintivo. La prestación de distinción
de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas
de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder
a varias llamadas.
ECM
El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión opcional
que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax de clase 1.
Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso de transmisión
del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas telefónicas.
El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender
la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras
y que se menciona en el manual del usuario.
Glosario_ 129
Emulación
La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos
resultados que otro.
Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,
para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero.
La emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento
externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo
abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente,
considera el estado interno.
Escala de grises
Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad
de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises
.
Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.
Ethernet
Ethernet es una tecnología para redes de equipos basado en tramas
para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización
de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control
de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo
OSI. Ethernet está normalizado, en su mayoría, como IEEE 802.3. Se ha
convertido en la tecnología LAN más utilizada durante la década de 1990
hasta la actualidad.
EtherTalk
Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las
redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984)
y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.
FDI
La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala
dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos
para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar
los servicios de impresión pagos.
FTP
Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza,
en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible
con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).
Gráfico N.º 1 de ITU-T
Gráfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir
documentos facsímiles.
IEEE
El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una asociación
profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance
de la tecnología relacionado con la electricidad.
IEEE 1284
El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El término
“1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para el extremo
del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).
Impresión dúplex
Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira
automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)
en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad
Duplex puede imprimir ambas caras del papel.
Impresoras matricial de punto
Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora
con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página
e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra
el papel, como si fuera una máquina de escribir.
Indicador
El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica
el estado de un dispositivo.
Intercalado
El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos
de copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de
intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir
copias adicionales.
Intranet
Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad
de red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para
compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las
operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace
referencia al servicio más visible, el sitio web interno.
IPM
Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad
de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que
una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.
IPP
El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar
para imprimir, así como también, para administrar trabajos de impresión,
tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local
o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control
de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución
más segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas.
IPX/SPX
IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio
de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas
operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios
de conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX
es similar al TCP. IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las redes
de área local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propósito
(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).
ISO
La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo
que establece estándares internacionales, compuesto por representantes
de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los estándares
internacionales de la industria y el comercio.
ITU-T
La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización
internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las
telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen
la estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización
de la interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas
telefónicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicación.
JBIG
El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar
de compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que
fue diseñada para comprimir imágenes binarias, especialmente para
faxes, pero que también se puede utilizar para otras imágenes.
JPEG
El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar
más común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas.
Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.
LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo
de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan
sobre TCP/IP.
130 _Glosario
Marcas de agua
Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel,
que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas
de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las
han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también
se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros
documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.
Máscara subred
La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para
determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte
es la dirección de host.
Material de impresión
El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden
usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.
Medios tonos
Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de puntos.
Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos, mientras
que las áreas más claras consisten en un número menor de puntos.
MFP
El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye
las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una impresora,
una copiadora, un fax, un escáner, etc.
MH
La Huffman modificada (MH) es un método de compresión para disminuir
la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos
de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH
es un esquema de codificación de un largo de rampa optimizado para
comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayoría de los
faxes consisten en espacio blanco, en su mayoría, esto minimiza el tiempo
de transmisión de la mayoría de los faxes.
MMR
La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión
recomendada por ITU-T T.6.
Módem
Dispositivo que modula una señal de portadora para codificar información
digital y también detecta dicha señal de portadora para decodificar
la información transmitida.
MR
La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendado
por ITU-T T.4. La MR codifica la primera línea digitalizada con MH. La
siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias
y luego las diferencias se codifican y se transmiten.
NetWare
Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,
funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar
varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban
en la prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible
con TCP/IP, así como también, con IPX/SPX.
OPC
El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen
virtual para la impresión con un rayo láser que emite
la impresora láser.
En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro.
Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso
de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.
Originales
El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un texto,
etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que
no se copia en sí ni deriva de otra cosa.
OSI
La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado
por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estándar,
modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones
complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.
Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación,
la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa física.
Panel de control
El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde
se muestran los instrumentos de control o supervisión. En general,
están ubicados en la parte frontal del dispositivo.
PABX
Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor
automático de teléfono dentro de una empresa privada.
PCL
El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripción
de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresión
y se ha convertido en un estándar de la industria. Originalmente
desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido
en varios niveles para impresoras termales, matricial y de páginas.
PDF
Formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado
por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones
en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución.
PostScript
PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de páginas y de programación
que se utiliza principalmente en el sector electrónico y de autoedición,
y que se ejecuta en un intérprete para generar una imagen.
PPM
Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar
cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede
producir una impresora por minuto.
PPP
Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza
para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de PPP,
se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles
más visibles, y un archivo más grande.
Profundidad de BIT
Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados
para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de
bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama
de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad
de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color.
El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro.
Protocolo
Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación
y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos.
PS
Consulte PostScript.
Glosario_ 131
PSTN
La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes
públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos
industriales, se dirige generalmente a través de una centralita.
Puerta de enlace
Conexión entre las redes de equipos o entre una red de equipos
y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo
o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.
Resolución
Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).
Cuanto más ppp, mayor es la resolución.
SMB
El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica,
principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y
comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además, proporciona
un mecanismo de comunicación de proceso interno autenticado.
Servidor
El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar
para las transmisiones de correo electrónico a través de Internet. El SMTP
es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican
uno o más destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del
mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite
un mensaje de correo electrónico al servidor.
TCP/IP
Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):
conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que
se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.
TCR
El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles
de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo,
el resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este
informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo
o solamente después de las transmisiones fallidas.
TIFF
El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato
de imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe
los datos de la imagen que generalmente provienen de los escáners.
Las imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las
características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato
flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para
fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones
de procesamiento de imágenes.
TWAIN
Estándar de la industria de los escáners y los softwares. Con un escáner
compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede
iniciar la digitalización desde dentro del programa y se puede capturar
una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows
y Apple Macintosh.
UNC Path
La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar
de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros
productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente:
\\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>
Unidad de fusión
Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de impresión
.
Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que
el tóner se transfirió al papel, la unidad de fusión aplica calor y presión
para asegurar que el tóner quede en el papel en forma permanente.
Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser.
URL
El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global
de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección
indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP
o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.
USB
El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB
Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos.
A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para
conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a múltiples
dispositivos.
Valores predeterminados
Valor o configuración que se establece a partir del momento que
se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.
WIA
La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen
que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede
iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas operativos,
con un escáner compatible con WIA.
132
Índice
A
ADF, cargar 31
administración de suministros 82
agenda
agenda de números de fax de SyncThru
Web Service 65
fax 64
ahorro de energía 27
ahorro energía 18
hardware 18
usar modo de ahorro de energía 27, 81
ajuste
altitud 26
ajuste de altitud 82
apiladora 120
atasco
consejos para evitar atascos de
papel 98
eliminar original de cristal del
escáner 99, 104, 101, 102, 100, 104,
105, 104
atasco, solucionar
documento 98
autenticación
configuración 27, 81, 85
impresión de un informe 81, 90
B
bandeja
ajustar ancho y largo 35
bandeja 1 16
bandeja multiusos 16
bandeja opcional 16, 120
borrado del fondo
copia 46
digitalización 56
fax 64
borrar fondo
digitalización 72
borrar perforaciones 46
C
calidad
digitalización 56, 72
carga de originales
ADF 31
cristal del escáner 31
cartucho de grapas
pedido 120
sustitución 123
cartucho del tóner 16
centrado automático 46
checking stored document 92
configuración de copia 83
configuración de fax 83
configuración del administrador 80
configuración general 81
configuración predeterminada 28
administración de las bandejas 82
cargar papel 28, 60, 28
idioma 81
medidas 81, 28, 81
opción de salida 82
prueba de la máquina 82
sonido 82
tiempo de espera del sistema 81
configurar 80
estado de la máquina 80
contestador automático/fax 63
contraste
copia 42
digitalización 56
fax 64
controlador
instalación 25
copia
borrado de bordes 46
copia 40, 41
desplazar márgenes 46
portadas 45, 44
realizar un folleto 45, 41, 114
tamaño del original 40, 42, 46
copia de ID 43
código remoto 83
cristal del escáner
carga de documentos 31
cubierta frontal 16
cubierta lateral 16
D
DADF
bandeja de entrada 16
cubierta 16
guías de ancho 16
desplazar márgenes 46
digitalización
borrado del fondo 56, 72
calidad 56, 72, 56
enviar mediante correo electrónico 50,
54
formato de archivo 56, 73
imprimir informe de correo
electrónico 92
memoria flash USB 70, 56, 72
oscuridad 72
resolución 55, 71, 115
tamaño del original 71, 55, 56, 72
valores predeterminados de
digitalización 57
digitalización en grises 56, 72
digitalización en monocromo 56, 72
dirección de correo electrónico
Agrupar 52
almacenar 52
global 52
Individual 52
introducir direcciones de correo
electrónico en el campo de entrada 52
doble cara
copia 41
digitalización 55
fax 63
documentos almacenados 92
duplicaciones 45
dúplex
digitalización 71
E
envío de fax
configuración del encabezado del
fax 60
envío a doble cara 61, 60, 61, 62
reenvío automático 61, 62
escaneado
memoria flash USB 75, 76
escanear a correo electrónico 50
confirmación 91
133
escanear a servidor
54
confirmación 91
F
fax
activar kit opcional de fax 89, 124, 64
borrado del fondo 64
contraste 64
imprimir informe de fax 92
modo de color 64
resolución 64, 115
tipo de original 64
FDI (Interfaz de dispositivo externo)
pedido 121
fecha y hora 27, 81
impresión de la fecha y la hora en las
copias 81
formato de archivo digitalizado 56, 73
FTP 54
G
grupo
número de fax de grupo 65
I
ID de terminal 83
idioma 27
impresión
memoria USB 73
solución de problemas 110
imprimir/informe
configuración de la red 90, 91, 90
información de suministros 90, 91, 92,
90
lista de fuentes PCL 90
programación de un informe de
trabajos 90
Individual
direcciones de correo electrónico para
escanear 52
individual
número de fax individual 64
información de la máquina 80
informe 90
intercalar 42
Interruptor del escáner 16
J
JPEG 57, 73
K
kit de fax opcional
activación de la función opcional tras
instalar el kit 124
pedido 120
L
LED
ahorro energía 18
estado 19
Interrumpir 19
libros 45
limpieza
parte externa 93
unidad de digitalización 93
M
mantenimiento
cartucho del tóner 94, 95
piezas de mantenimiento 97
unidad de imágenes 95
marcación manual
envío de fax 61
memoria DIMM
instalación 122
memoria flash USB
digitalización 70
escaneado 75, 76
impresión 73
mensaje de error 106
mensaje de la pantalla 106
modo de ahorro de energía 27
modo de color
digitalización 56, 72
fax 64
modo de corrección de errores 83
N
notificación de nueva unidad de imágenes
requerida
92
notificación de nuevo tóner requerido 92
número de marcación rápida 64
número de serie 92
O
OCR 57, 73
opciones de salida 82
optional service 89
originales
atasco, solucionar 98
carga 31
oscuridad
digitalización 72
P
panel de control 16, 17
pantalla táctil
solución de problemas 109
papel
cambiar tamaño 35, 36, 37, 36
eliminar atasco 100
problemas en la alimentación del
papel 109
PostScript
problemas 116
problema, solucionar
calidad de impresión 112
Linux 117
problemas
alimentador de papel 109
copia 114
digitalización 115
fax 115
impresión 110
mensaje de pantalla 106
pantalla táctil 109
PostScript 116
Windows 117
problemas de calidad de impresión,
solucionar
112
problemas de Linux 117
R
recepción de fax
en el contestador automático/fax 63
modificación del modo de recepción 62
recepción segura 63
teléfono auxiliar 63
red
configuración 23, 84
registro de servicio técnico 81
resolución
digitalización 55
134
fax 64
S
service contact numbers 135
servicio opcional 89
SetIP
linux 29
SMB 54
sondeo
almacenamiento de originales para
sondeo 65
eliminación del documento de
sondeo 65
impresión del documento de sondeo 65
sondeo de un fax remoto 66
sonido 82
soporte 16, 120
suministros
administración 82
comprobar duración de suministros 92
duración esperada de cartucho de
tóner 82, 94, 82, 95
exploración de la duración de los
suministros 80
sustitución de componentes
cartucho del tóner 94
unidad de imágenes 95
sustituir grapadora 123
SyncThru Web Service
configuración de fax 65, 54
dirección de correo electrónico 50
T
tamaño del original
digitalización 71
tamaño original
copia 40
digitalización 55
tapa del escáner 16
teclado 29
teléfono 63
teléfono auxiliar 63
tiempo de espera del sistema 27
TIFF 57, 73
tipo de original
copia 42
digitalización 56, 72
fax 64
tipo de papel
ajuste 38
U
un mónulo de memoria
instalación 122
pedido 120
unidad de acabado (apiladora y
grapadora)
atasco de papel 105
pedido 120
unidad de imágenes 16
V
valores predeterminados de
digitalización
57
varias páginas por hoja 44
W
Windows
problemas 117
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ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/
latin_en (English)
www.samsung.com/latin
(Spanish)
EGYPT 08000-726786 www.samsung.com
EIRE 0818 717100 www.samsung.com
EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com/
latin_en (English)
www.samsung.com/latin
(Spanish)
ESTONIA 800-7267 www.samsung.com
FINLAND 09 85635050 www.samsung.com
FRANCE 01 48 63 00 00 www.samsung.com
GERMANY 0180 5 SAMSUNG bzw.
0180 5 7267864* (*0,14
€/Min. aus dem dt.
Festnetz, aus dem
Mobilfunk max. 0,42 €/
Min.)
www.samsung.com
GEORGIA 0-800-555-555 www.samsung.com
GHANA 0800-10077
0302-200077
www.samsung.com
GREECE 80111-SAMSUNG
(80111 726 7864) only
from land line
(+30) 210 6897691 from
mobile and land line
www.samsung.com
Country/
Region
Customer Care
Center
Web Site
136 _Contact SAMSUNG worldwide
GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/
latin_en (English)
www.samsung.com/latin
(Spanish)
HONDURAS 800-27919267 www.samsung.com/
latin_en (English)
www.samsung.com/latin
(Spanish)
HONG KONG (852) 3698-4698 www.samsung.com/hk
(Chinese)
www.samsung.com/
hk_en/ (English)
HUNGARY 06-80-SAMSUNG
(726-7864)
www.samsung.com
INDIA 1800 1100 11
3030 8282
1800 3000 8282
1800 266 8282
www.samsung.com
INDONESIA 0800-112-8888
021-5699-7777
www.samsung.com
IRAN 021-8255 www.samsung.com
ITALY 800-SAMSUNG
(726-7864)
www.samsung.com
JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com
JORDAN 800-22273
065777444
www.samsung.com
KAZAKHSTAN 8-10-800-500-55-500
(GSM:7799)
www.samsung.com
KENYA 0800 724 000 www.samsung.com
KOSOVO +381 0113216899 www.samsung.com
KUWAIT 183-2255 www.samsung.com/ae
(English)
www.samsung.com/
ae_ar (Arabic)
KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500 www.samsung.com
LATVIA 8000-7267 www.samsung.com
LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com
LUXEMBURG 261 03 710 www.samsung.com
MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com
MACEDONIA 023 207 777 www.samsung.com
MEXICO 01-800-SAMSUNG
(726-7864)
www.samsung.com
MOLDOVA 0-800-614-40 www.samsung.com
MONGOLIA +7-800-555-55-55 www.samsung.com
MONTENEGRO 020 405 888 www.samsung.com
Country/
Region
Customer Care
Center
Web Site
MOROCCO 080 100 2255 www.samsung.com
NAMIBIA 8197267864 www.samsung.com
NETHERLANDS 0900-SAMSUNG
(0900-7267864) (€ 0,10/
min)
www.samsung.com
Country/
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REV 5.02
Impresora Samsung
Sección de software
1
Sección de software
Contenidos
1. Instalación del software de impresión en Windows
Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 5
Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 5
Instalación del software para impresión en red ............................................................................................................. 8
Reinstalación del software de impresión .......................................................................................................................... 12
Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................. 13
2. Impresión básica
Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 14
Impresión de un archivo (PRN) ........................................................................................................................................ 15
Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 15
Ficha Básica ................................................................................................................................................................ 16
Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16
Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 17
Ficha Avanzado .......................................................................................................................................................... 18
Ficha Samsung ........................................................................................................................................................... 19
Uso de una configuración favorita ............................................................................................................................... 19
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19
3. Impresión avanzada
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 20
Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 21
Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 21
Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22
Cambie la proporción del documento ............................................................................................................................... 22
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 22
2
Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23
Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23
Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 23
Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 23
Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 23
Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24
¿Qué es una superposición? ...................................................................................................................................... 24
Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 24
Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 24
Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 24
4. Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows
Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 25
Ficha Presentación ..................................................................................................................................................... 25
Ficha Papel/Calidad .................................................................................................................................................... 26
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 26
5. Uso de la Utilidad de impresión directa
Descripción general de la Utilidad de impresión directa ................................................................................................... 27
Impresión .......................................................................................................................................................................... 27
Desde la ventana Impresión directa ............................................................................................................................ 27
Uso del acceso directo ................................................................................................................................................ 27
Uso del menú contextual ............................................................................................................................................. 27
6. Cómo compartir la impresora localmente
Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 28
Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 28
7. Digitalización
Uso de Samsung Easy Document Creator ....................................................................................................................... 29
Comprender Samsung Easy Document Creator ......................................................................................................... 29
Uso de funciones ........................................................................................................................................................ 31
Plug-ins ....................................................................................................................................................................... 32
Easy Document Creator creará también nuevos complementos para Microsoft PowerPoint, Word y Excel. Estos nuevos comple-
3
mentos aparecerán en un nuevo menú de Easy Document Creator en las barras del menú de aplicaciones: Digitalizar en oficina, Enviar
fax y Libro electrónico. ............................................................................................................................................................... 32
Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN ....................................................................................... 32
Digitalización con el controlador WIA ............................................................................................................................... 32
Windows XP ................................................................................................................................................................ 33
Windows Vista ............................................................................................................................................................. 33
Windows 7 ................................................................................................................................................................... 33
8. Uso del panel inteligente Smart Panel
Descripción de Smart Panel ............................................................................................................................................. 34
Cómo abrir la Guía de solución de problemas ................................................................................................................. 35
Cambio de la configuración del programa Smart Panel ................................................................................................... 35
9. Uso de la impresora en Linux
Introducción ...................................................................................................................................................................... 36
Instalación de Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 36
Instalación de Unified Linux Driver .............................................................................................................................. 36
Desinstalación de Unified Linux Driver ....................................................................................................................... 37
Uso de Unified Driver Configurator ................................................................................................................................... 38
Inicio de Unified Driver Configurator ........................................................................................................................... 38
Printers Configuration ................................................................................................................................................. 38
Scanners Configuration ............................................................................................................................................... 39
Ports Configuration ..................................................................................................................................................... 39
Configuración de las propiedades de la impresora .......................................................................................................... 40
Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 40
Impresión desde las aplicaciones ............................................................................................................................... 40
Impresión de archivos ................................................................................................................................................. 41
Digitalización de documentos ........................................................................................................................................... 41
Uso de Image Manager ............................................................................................................................................... 43
10. Uso de la impresora con una computadora Macintosh
Instalación del software para Macintosh .......................................................................................................................... 44
Instalación del software de impresión ......................................................................................................................... 44
Desinstalación del software de impresión ................................................................................................................... 44
Instalación de la impresora ............................................................................................................................................... 45
4
Para una computadora Macintosh conectada a una red ............................................................................................ 45
Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................... 46
Impresión .......................................................................................................................................................................... 47
Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 47
Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 47
Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 50
Impresión por las dos caras del papel ........................................................................................................................ 50
Escaneado ........................................................................................................................................................................ 51
Escaneado con USB ................................................................................................................................................... 51
Escaneado con la red ................................................................................................................................................. 51
Instalación del software de impresión en Windows
5
1 Instalación del software
de impresión en Windows
Este capítulo incluye:
• Instalación del software de impresión
• Reinstalación del software de impresión
• Eliminación del software de impresión
Instalación del software de impresión
Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales
o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice
el procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir según el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalación.
Instalación del software para impresiones
locales
Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable
que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.
Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya
a la sección
“Instalación del software para impresión en red” en la página 8.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.
NOTA
: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante
el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en
Cancelar
.
Instalación típica
Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora y
que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego
en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
” con la letra
de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en
Inicio
→
Todos los programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o ejecutar programa
y
después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de
usuario
.
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
Instalación del software de impresión en Windows
6
4
Seleccione
Instalación típica para una impresora local
.
Haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
5
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 7.
6
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
7
Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir
información de Samsung, marque esta casilla y haga clic
en
Finalizar
. Accederá al sitio web de Samsung.
Si no desea registrarse, haga clic en
Finalizar
.
NOTA
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 12.
Instalación personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo
y de que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego
en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
” con la letra
de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en
Inicio
→
Todos los programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o ejecutar programa
y
después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de
usuario
.
Instalación del software de impresión en Windows
7
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
4
Seleccione
Instalación personalizada
. Haga clic en
Siguiente
.
5
Seleccione la impresora y haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
6
Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse
[
Examinar
].
7
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 9.
8
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
Instalación del software de impresión en Windows
8
9
Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir
información de Samsung, marque esta casilla y haga clic en
Finalizar
. Accederá al sitio web de Samsung.
Si no desea registrarse, haga clic en
Finalizar
.
Instalación del software para impresión en red
Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los
valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado
los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos
de la red.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.
Instalación típica
Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego
en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
” con la letra
de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en
Inicio
→
Todos los programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o ejecutar programa
y
después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de
usuario
.
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
Instalación del software de impresión en Windows
9
4
Seleccione
Instalación típica para una impresora en red
.
Haga clic en
Siguiente
.
5
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione
la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en
Siguiente
.
• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la
impresora.
Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
NOT
A
:
Si no puede encontrar su máquina en la red, desactive el firewall
y haga clic en
Actualizar
.
Para el sistema operativo Windows, haga clic en
Inicio
→
Panel de
control
, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción. Para otro
sistema operativo, consulte el manual en línea.
6
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima un página de prueba y que se registre
como usuario de Impresoras Samsung para recibir información de
Samsung. Si así lo desea, seleccione las casillas correspondientes y
haga clic en
Finalizar
.
Si no desea registrarse, haga clic en
Finalizar
.
NOT
A
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 12.
Instalación personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos
y configurar una dirección IP específica.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión
a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego
en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
” con la letra
de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2,
haga clic en
Inicio
→
Todos los programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o ejecutar programa
y
después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de
usuario
.
Instalación del software de impresión en Windows
10
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
4
Seleccione
Instalación personalizada
. Haga clic en
Siguiente
.
5
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione
la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en
Siguiente
.
• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para
actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la
impresora.
Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
NOT
A
:
Si no puede encontrar su máquina en la red, desactive el firewall
y haga clic en
Actualizar
.
Para el sistema operativo Windows, haga clic en
Inicio
→
Panel de
control
, inicie el firewall de Windows y desactive esta opción. Para otro
sistema operativo, consulte el manual en línea.
CONSEJO
:
Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red
específica, haga clic en el botón
Ajuste de la dirección IP
. Aparecerá
la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera:
a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP
específica de la lista.
b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la
puerta de enlace para la impresora y haga clic en
Configurar
para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red.
c. Haga clic en
Siguiente
.
Instalación del software de impresión en Windows
11
6
Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse
[
Examinar
].
7
Seleccione los componentes que se instalarán. Una vez seleccionados
los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede
cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá
en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del
puerto de cada impresora. Haga clic en
Siguiente
.
Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla
Configuración de esta impresora en un servidor
.
8
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima un página de prueba y que se registre
como usuario de Impresoras Samsung para recibir información
de Samsung. Si así lo desea, seleccione las casillas
correspondientes y haga clic en
Finalizar
.
Si no desea registrarse, haga clic en
Finalizar
.
NOTA
:
Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 12.
Instalación del software de impresión en Windows
12
Reinstalación del software
de impresión
Si la instalación falla, puede volver a instalar el software.
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Reparar
y haga clic en
Siguiente
.
4
Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione
la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en
Siguiente
.
• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
Actualizar
para actualizar la lista o seleccione
Añadir puerto TCP/IP
para
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la
impresora.
• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
Impresora compartida [UNC]
e introduzca
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón
Examinar
.
Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos
individualmente.
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga
clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará
la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final
de la instalación.
• La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del
usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz
en uso.
5
Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga
clic en
Siguiente
.
Si instaló el software de la impresora para impresiones locales
y
selecciona el
nombre del controlador de la impresora
,
aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página
de prueba. Proceda de la siguiente manera:
a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla y haga
clic en
Siguiente
.
b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
Si no se imprime correctamente, haga clic en
No
para volver
aimprimirla.
6
Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en
Finalizar
.
Instalación del software de impresión en Windows
13
Eliminación del software
de impresión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Eliminar
y haga clic en
Siguiente
.
Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos
individualmente.
4
Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación,
haga clic en
Siguiente
.
5
Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga
clic en
Sí
.
El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán
de la computadora.
6
Una vez eliminado el software, haga clic en
Finalizar
.
Impresión básica
14
2 Impresión básica
En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento
• Impresión de un archivo (PRN)
• Configuración de la impresora
- Ficha Básica
- Ficha Papel
- Ficha Gráficos
- Ficha Avanzado
- Ficha Samsung
- Uso de una configuración favorita
- Uso de la ayuda
Impresión de un documento
N
OTA
:
• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede
consultar el CD-ROM suministrado.
• Si selecciona una opción en las propiedades de la impresora, es
posible que aparezca un signo de exclamación o un signo .
Un signo de exclamación quiere decir que puede seleccionar esa
opción determinada, aunque no sea la más recomendable, mientras
que el signo implica que no puede seleccionar esa opción
debido al entorno o a la configuración del equipo.
A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa
de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso
de impresión.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
. Aparecerá la ventana
Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los
intervalos de impresión.
3
Seleccione el dispositivo de la lista
Seleccionar impresora
.
La configuración básica de impresión incluye el número de copias
y el intervalo de impresión que se ha seleccionado en la ventana
Imprimir
.
Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión
que ofrece la impresora, haga clic en
Propiedades
o
Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 15.
4
Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
en la ventana Imprimir.
N
OTA
: Si utiliza Windows Internet Explorer, el programa
AnyWeb
Print
le ahorrará tempo para las imágenes de captura de pantalla o
para la impresión de las imágenes. Haga clic en
Inicio
>
Todos los
programas
>
el nombre del controlador de la impresora
>
AnyWeb
Print
para enlazar con el sitio web donde la herramienta está disponible
para descargarla.
Compruebe que su impresora
esté seleccionada.
Impresión básica
15
Impresión de un archivo (PRN)
En ocasiones deberá guardar los datos de impresión como un archivo
que se adapte a sus necesidades.
Para crear un archivo:
1
Seleccione la casilla
Imprimir en archivo
de la ventana
Imprimir
.
2
Seleccione la carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en
Aceptar
.
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows).
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles
en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes
en el controlador de impresión.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza
el programa actual.
Para establecer los cambios de forma permanente
,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1. Haga clic en el botón
Inicio
de Windows.
2. Seleccione
Impresoras y faxes
.
3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.
4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresión
.
5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en
Aceptar.
Impresión básica
16
Ficha Básica
Utilice la ficha
Básica
para determinar cómo quedará el documento
impreso en la página.
Haga clic en la ficha
Básica
para ver las opciones que aparecen a
continuación.
Orientación
Esta opción permite seleccionar la dirección en la que desea
imprimir los datos en la página.
•
Vertical
: Esta opción imprime los datos en la página con
orientación vertical, tipo Letter.
•
Horizontal
: Esta opción imprime los datos en la página con
orientación horizontal, como una hoja de cálculo.
• Girar 180 grados: Esta opción permite girar la página 180
grados.
Calidad
Las opciones disponible de
Calidad
dependen de su dispositivo.
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y
los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta,
es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un
documento.
Opciones de diseño
Esta opción permite seleccionar diversos modos para el diseño del
documento.
• Una página por cara: Es una opción de diseño básico. Esta
opción permite imprimir una página en una cara del papel.
Horizontal
Vertical
• Varias páginas por cara: Esta opción permite imprimir diversas
páginas en una cara del papel. (Consulte “Impresión de varias
páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas
en una cara)” en la página 20.)
• Impresión de pósteres: Esta opción permite imprimir el
documento en tamaño póster. Imprime el documento en diversas
páginas. Pegue las páginas impresas para obtener un documento
de tamaño póster. (Consulte “Impresión de pósters” en la
página 21)
• Impresión de folletos: Esta opción permite imprimir el
documento en ambas caras del papel para hacer un folleto.
(Consulte “Impresión de folletos” en la página 21.)
Impresión a doble cara
Esta opción permite imprimir en las dos caras del papel. (Consulte
“Impresión por las dos caras del papel” en la página 22.)
Opciones de diseño
Opciones de diseño
permite seleccionar opciones de impresión
avanzadas. Puede seleccionar
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de pósters
.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de
varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias
páginas en una cara)” en la página 20.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de
pósters” en la página 21.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión por las
dos caras del papel” en la página 22.
Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha
Papel
para establecer las
especificaciones básicas de gestión de papel.
Haga clic en la ficha
Papel
para ver las opciones que aparecen a
continuación.
Impresión básica
17
Copias
Copias
permite elegir el número de copias que se imprimirán.
El número de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Opciones papel
Esta opción permite seleccionar la bandeja de papel que desea
utilizar.
N
OTA
: Cuando imprima en un sobre, seleccione la ficha
Sobres
para
ajustar las opciones.
•
Tamaño
: esta opción permite seleccionar el tamaño del papel que
se va a cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para
que pueda seleccionarla.
•
Origen
: asegúrese de que se ha configurado
Origen
en la
bandeja de papel correspondiente. Utilice la Bandeja multiusos
para imprimir en materiales especiales, como sobres y
transparencias.
•
Tipo
: esta opción permite seleccionar el tipo del papel que se va a
cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que
pueda seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad
de impresión. Si no lo hace, puede que no consiga la calidad de
impresión deseada.
- Papel normal: papel común. Seleccione este tipo si la
impresora es monocromo y está imprimiendo en papel de
algodón de 60 g/m
2
.
-
Grueso
: papel grueso de 90 a 105 g/m
2
.
-
Fino
: papel fino de 60 a 70 g/m
2
.
-
Algodón
: De 75 a 90 g/m
2
de papel de algodón como Gilbert
25% y Gilbert 100%.
- Papel de color: papel de color de 75 a 90 g/m
2
.
- Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m
2
.
- Reciclado: 75 to 90 g/m
2
(20 to 24 lb) recycled paper.
- Sobres: sobres de 75 a 90 g/m
2
.
- Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m
2
.
- Tarjetas: tarjetas de 90 a 163 g/m
2
.
- Bond: papel bond de 105 a 120 g/m
2
.
- Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m
2
. Si necesita guardar la
impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los
archivos, seleccione esta opción.
•
Avanzado
: esta opción permite imprimir la primera página
utilizando un tipo de papel diferente al del resto del documento.
Para ello seleccione la bandeja que se debe utilizar para imprimir
la primera página. Por ejemplo, si desea imprimir la primera
página utilizando papel de color, cargue el papel en la Bandeja
multiusos, y el papel normal en la Bandeja 1. A continuación,
seleccione Bandeja 1 en la opción
Origen
y Bandeja multiusos
en la opción
Avanzado
.
N
OTA
: Si hace clic en
Restablecer
, la configuración de la opción
Avanzado
vuelve a la configuración predeterminada.
Opciones de escala
Esta opción permite aplicar una escala automática o manual a un
trabajo de impresión en una página. Esta opción puede estar en
gris según la configuración
Opciones de diseño
de la ficha
Básica
.
•
Ajustar a página
: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo
de impresión al tamaño del papel seleccionado,
independientemente del tamaño del documento. (Consulte
“Cambie la proporción del documento” en la página 22.)
•
Porcentaje
: esta opción permite cambiar el tamaño del contenido
de una página para que aparezca más grande o más pequeño en
la página impresa, si introduce la proporción que desea.
(Consulte “Ajuste del documento a un tamaño de papel
seleccionado” en la página 22.)
Ficha Gráficos
Utilice la opciones de la ficha
Gráficos
para ajustar la calidad de
impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.
Haga clic en la ficha
Gráficos
para ver las opciones que aparecen a
continuación.
Fuente/Texto
Marque la casilla Todo el texto en negro para imprimir todo el texto
del documento en negro, independientemente del color que
aparezca en la pantalla.
Avanzado
•
Descargar como diseño
: esta opción permite que el controlador
descargue cualquier fuente TrueType usada en el documento que
no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de
imprimir un documento, descubre que las fuentes no se
imprimieron correctamente, seleccione
Descargar como una
imagen de bits
y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Esta
función sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de
impresora PCL.
•
Descargar como una imagen de bits
: esta opción permite que el
controlador descargue los datos de fuentes como imágenes de
Impresión básica
18
mapas de bits. Los documentos que contengan tipos de letra
complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirán más
rápidamente con esta configuración.
Descargar como una
imagen de bits
es útil al imprimir desde programas de Adobe.
•
Imprimir como gráficos
: esta opción permite que el controlador
descargue cualquier fuente como gráficos. Al imprimir
documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas
fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora
con esta opción seleccionada.
•
Usar fuentes de la impresora
: Si marca
Usar fuentes de la
impresora
, la impresora utilizará las fuentes guardadas en su
memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez
de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que
descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción
puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Fuentes
de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes
del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. No
obstante, si utiliza las fuentes en el documento que son muy
diferentes de las residentes en la impresora, el documento
impreso tendrá un aspecto muy diferente al de la pantalla.
N
OTA
: Si hace clic en
Restablecer
, la configuración de la opción
Avanzado
vuelve a la configuración predeterminada.
Modo Ahorro
Esta opción permite ampliar la duración del cartucho de tóner y
disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de
la impresión.
•
Activado
: esta opción permite reducir el consumo de tóner de la
impresora en cada página.
•
Desactivado
: seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner
cuando imprime un documento.
Ficha Avanzado
Utilice la ficha
Avanzado
para establecer diversas opciones de
impresión.
Haga clic en la ficha
Avanzado
para ver las opciones que aparecen a
continuación.
Marcas de agua
Esta opción permite imprimir texto en un documento existente.
(Consulte “Uso de marcas de agua” en la página 23.)
Superposición
Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de papel con
membrete. (Consulte “Uso de superposiciones” en la página 24.)
Opciones de salida
Esta opción permite establecer la secuencia de impresión de las
páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable.
•
Normal
: esta opción permite imprimir todas las páginas de la
primera a la última.
•
Invertir todas las páginas
: esta opción permite imprimir todas las
páginas de la última a la primera.
•
Imprimir páginas impares
: esta opción permite imprimir
únicamente las páginas impares del documento.
•
Imprimir páginas pares
: esta opción permite imprimir únicamente
las páginas pares del documento.
•
Avanzado
: esta opción le permite establecer las opciones
avanzadas de salida para la impresión, como la impresión de una
página de información y la opción de guardar como formulario
para utilizar después como superposición.
•
Grapa
: Grape las impresiones.
•
Desplazamiento
: Si espera juegos de impresiones aparte de los
originales, la máquina colocará los juegos de impresiones
ligeramente separados entre sí.
Impresión básica
19
N
OTA
: Si hace clic en
Restablecer
, la configuración de la opción
Avanzado
vuelve a la configuración predeterminada.
Configuración del trabajo
Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el
archivo de impresión utilizando el disco duro.
• Modo de impresión: El Modo de impresión predeterminado es
Normal
, es decir, imprimir sin guardar el archivo de impresión en
el disco duro.
• ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar
un fichero guardado mediante el panel de control.
• Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita
encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.
Ficha Samsung
Utilice la ficha
Samsung
para ver el copyright y el número de versión del
controlador. Si el equipo está conectado a Internet, puede tener acceso
a los servicios siguientes:
Haga clic en la ficha
Samsung
para mostrar las opciones.
Ayuda
Esta opción permite abrir el archivo
Ayuda
mediante la búsqueda
de una palabra clave.
Servicio
• Adquirir consumibles: esta opción permite pedir suministros a
través de Internet.
• Sitio web Samsung: esta opción le conecta directamente al sitio
web de Samsung.
• Registro: esta opción le permite registrar el dispositivo.
• Comprobar actualizaciones: esta opción le permite descargar
actualizaciones para el controlador de la impresora.
Uso de una configuración favorita
La opción
Valores preestablecidos
, que aparece en cada ficha de
preferencias excepto en
Samsung
, permite guardar la configuración de
preferencias actual para el futuro.
Para guardar una configuración de
Valores preestablecidos
:
1
Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.
2
Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de
entrada de texto
Valores preestablecidos
.
3
Haga clic en
Guardar
. Cuando guarda
Valores preestablecidos
,
se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.
Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista
desplegable
Valores preestablecidos
. Ahora el dispositivo debe
imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos.
Para eliminar la configuración guardada, selecciónela en la lista
desplegable
Valores preestablecidos
y haga clic en
Eliminar
.
Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del
controlador de impresión seleccionando de la lista
Impresora
predeterminada
de la lista desplegable
Valores preestablecidos
.
Uso de la ayuda
Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego,
en cualquier opción. La pantalla de ayuda proporciona información
detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el
controlador de la impresora.
Impresión avanzada
20
3 Impresión avanzada
En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas
de impresión avanzadas.
N
OTA
:
• La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Este capítulo incluye:
• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión
de varias páginas en una cara)
• Impresión de pósters
• Impresión de folletos
• Impresión por las dos caras del papel
• Cambie la proporción del documento
• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado
• Uso de marcas de agua
• Uso de superposiciones
Impresión de varias páginas en una
sola hoja de papel (Impresión de varias
páginas en una cara)
Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el
tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Básica
, seleccione
Varias páginas por cara
de la lista
desplegable
Tipo
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable
Páginas por cara
.
4
Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable
Ord. de
las págs.
, si es necesario.
Seleccione
Imprimir bordes de página
para imprimir un borde
alrededor de cada página de la hoja.
5
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
.
6
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
1 2
3 4
Impresión avanzada
21
Impresión de pósters
Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9
ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño
póster.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Básica
, seleccione
Impresión de pósters
de
la lista desplegable
Tipo
.
3
Configuración de la opción póster:
Puede seleccionar el diseño de la página como
Póster <2x2>
,
Póster <3x3>
o
Póster <4x4>
. Por ejemplo, si selecciona
Póster
<2x2>
, la salida se ampliará automáticamente para ocupar
4 páginas físicas.
Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas
para facilitar el pegado de las hojas.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento. Puede completar el
póster pegando las hojas.
3,8 mm
3,8 mm
Impresión de folletos
Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos
caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.
N
OTA
:
Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de
tamaño Letter, Legal, A4, Folio US u Oficio.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Básica
, seleccione
Impresión de folletos
de la lista
desplegable
Tipo
.
N
OTA
:
La opción
Impresión de folletos
no está disponible para todos
los tamaños de papel. Con el fin de encontrar el tamaño de papel
disponible para esta función, seleccione el tamaño del papel en la
opción
Tamaño
de la ficha
Papel
y, a continuación, compruebe si está
activada la
Impresión de folletos
de una lista desplegable
Tipo
de la
ficha
Básica
.
3
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
.
4
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
5
Después de la impresión, doble y grape las páginas.
8
9
8
9
Impresión avanzada
22
Impresión por las dos caras del papel
Puede imprimir ambas caras de un papel; dúplex. Antes de imprimir,
debe decidir la orientación del documento. Únicamente se puede utilizar
esta función con papel de tamaño Letter, Legal, A4, US Folio u Oficio.
Las posibles opciones se enumeran a continuación:
•
Configurac. impres.
: Si selecciona esta opción, esta función se
configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el
panel de control de la impresora. Si la opción no aparece significa
que la impresora no incorpora dicha función.
•
Ninguna
•
Margen largo
: es el diseño convencional que se utiliza
en la encuadernación de documentos impresos.
•
Margen corto
: es el tipo que se utiliza en la impresión de
calendarios.
•
Dúplex inverso
: Permite comparar el orden general de impresión
con el orden de impresión dúplex. Si la opción no aparece
significa que la impresora no incorpora dicha función.
N
OTA
: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las
transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse
atascos de papel y daños en la impresora.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Básica
, seleccione la orientación del papel.
3
En la sección
Impresión a doble cara
, seleccione la opción de
encuadernación dúplex que desee.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
N
OTA
: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el
trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier
otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del
trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de
impresión.
Margen largo
?
Margen corto
?
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Cambie la proporción del documento
Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para
que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Papel
.
3
Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada
Porcentaje
.
También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para
seleccionar el el ajuste de escala.
4
Seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
Ajuste del documento a un tamaño
de papel seleccionado
Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión
al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Papel
.
3
Seleccione el tamaño de papel que desee en
Ajustar a página
.
4
Seleccione el
Tamaño
, el
Origen
y el
Tipo
en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
A
Impresión avanzada
23
Uso de marcas de agua
La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Avanzado
y seleccione la marca de agua
deseada de la lista desplegable
Marcas de agua
. Verá la marca
de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
3
Haga clic en
Aceptar
y comience la impresión.
N
OTA
: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá
la página cuando se imprima.
Creación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
En la ficha
Avanzado
, seleccione
Editar
de la lista desplegable
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Modificar marcas de
agua
.
3
Introduzca un texto en el cuadro
Mensaje de marcas de agua
.
Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en
la ventana de vista preliminar.
Cuando la casilla
Sólo en la primera página
está seleccionada, la
marca de agua se imprime sólo en la primera página.
4
Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así
como el nivel de la escala de grises, en la sección
Atributos de
fuente
. Además puede configurar el ángulo de la marca de agua
en la sección
Ángulo del mensaje
.
5
Haga clic en
Agregar
para añadir una nueva marca de agua a la
lista
Marcas de agua actuales
.
6
Cuando haya acabado de editar, haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione
<Sin marca de agua>
de la lista desplegable
Marcas de agua
.
Modificación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Avanzado
y seleccione
Editar
de la lista
desplegable
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Modificar
marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista
Marcas de agua actuales
y modifique los mensajes de marcas de
agua y las opciones.
4
Haga clic en
Actualizar
para guardar los cambios.
5
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
Eliminación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
2
Haga clic en la ficha
Avanzado
y seleccione
Editar
de la lista
desplegable
Marcas de agua
. Aparecerá la ventana
Modificar
marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista
Marcas
de agua actuales
y haga clic en
Eliminar
.
4
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
Impresión avanzada
24
Uso de superposiciones
¿Qué es una superposición?
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposición que contenga la misma información que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete
en el documento.
Creación de una nueva superposición
de páginas
Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.
2
Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de un
documento” en la página 14.
3
Haga clic en la ficha
Avanzado
y seleccione
Editar
en la lista
desplegable
Texto
. Aparecerá la ventana
Editar
superposiciones
.
4
En la ventana
Editar superposiciones
, haga clic en
Crear
.
5
En la ventana
Guardar como
, escriba un nombre de hasta ocho
caracteres en el cuadro
Nombre de archivo
. Seleccione la ruta de
destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.)
6
Haga clic en
Guardar
. El nombre aparecerá en la
Lista de
superposiciones
.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro
de la computadora.
N
OTA
: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:
1
Cree o abra el documento que desea imprimir.
2
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.
3
Haga clic en la ficha
Avanzado
.
4
Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable
Texto
.
5
Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
desplegable
Texto
, seleccione
Editar
y haga clic en
Cargar
.
Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.
Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en
un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando
accede a la ventana
Cargar superposición
.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en
Abrir
. El archivo
aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
y estará
disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro
Lista de superposiciones
.
6
Si es necesario, marque la casilla
Confirmar superposición de
páginas al imprimir
. Si este cuadro está activado, aparecerá una
ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,
que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se
imprimirá automáticamente con el documento.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo
de impresión y se imprimirá en el documento.
N
OTA
: La resolución del documento de superposición debe ser igual
al del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de páginas
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1
En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha
Avanzado
.
2
Seleccione
Editar
en la lista desplegable
Superposición
.
3
Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro
Lista
de superposiciones
.
4
Haga clic en
Eliminar
.
5
Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en
Sí
.
6
Haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
hasta que se cierre la ventana
Imprimir
.
Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows
25
4 Cómo utilizar el controlador
PostScript en Windows
Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD-
ROM del sistema para imprimir un documento.
Los PPD, en combinación con el controlador PostScript, dan acceso a
las opciones de impresión y permiten que la computadora se comunique
con la impresora. El CD-ROM del software que se suministra incluye un
programa de instalación para los PPD.
Este capítulo incluye:
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora.
Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podrá revisar y
modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el
sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software,
se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.
La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en
uso.
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en
la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el
controlador de la impresora.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utilice
el programa actual.
Para establecer los cambios de forma
permanente
, realice dichas modificaciones en la carpeta
Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1. Haga clic en el botón
Inicio
de Windows.
2. Seleccione
Impresoras y faxes
.
3. Seleccione
el icono del controlador de la impresora
.
4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresión
.
5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en OK.
Ficha Presentación
La ficha
Presentación
contiene opciones para determinar cómo
quedará el documento impreso en la página.
Orientación
Esta opción permite seleccionar la dirección en la que desea
imprimir los datos en la página.
•
Vertical
: Esta opción imprime los datos en la página con
orientación vertical, tipo Letter.
•
Horizontal
: Esta opción imprime los datos en la página con
orientación horizontal, como una hoja de cálculo.
•
Horiz. con rotación
: Esta opción permite girar la página 180
grados.
Imprimir en ambas caras
Puede imprimir ambas caras de una hoja. Antes de imprimir, debe
decidir la orientación del documento.
•
Ninguno
•
Orient. horizontal
: esta opción es el diseño convencional que se
utiliza en la encuadernación de documentos impresos.
•
Orient. vertical
: es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión
de calendarios.
N
OTA
: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las
transparencias, los sobres o en papeles gruesos. Se podría producir un
atasco de papel y dañar la impresora.
Margen largo
?
Margen corto
?
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows
26
Páginas por hoja
Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en
una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce
el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado.
Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.
Avanzado
Puede seleccionar
Tamaño del papel
,
Gráfico
y
Opciones de
documento
.
•
Papel/Salida
: Esta opción permite seleccionar el tamaño del
papel que se va a cargar en la bandeja.
•
Gráfico
: Esta opción permite ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.
•
Opciones de documento
: Estas opciones permiten configurar las
opciones PostScript o las funciones de la impresora.
Ficha Papel/Calidad
Puede seleccionar la bandeja de papel y el tipo de material.
•
Origen del papel
: permite seleccionar la bandeja que desea
utilizar.
•
Medio
: esta opción le permite escoger el medio a utilizar.
Uso de la ayuda
También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.
Uso de la Utilidad de impresión directa
27
5 Uso de la Utilidad
de impresión directa
Este capítulo explica cómo usar la Utilidad de impresión directa para
imprimir archivos PDF sin necesidad de abrirlos.
P
RECAUCIÓN
:
• Debe haber instalada una unidad de disco duro en su dispositivo,
para imprimir archivos PDF con este programa.
• No puede imprimir archivos PDF protegidos contra impresión.
Desactive la restricción de impresión e inténtelo de nuevo.
• No puede imprimir archivos PDF protegidos con contraseña.
Desactive la opción de contraseña e inténtelo de nuevo.
• La posibilidad de imprimir o no un archivo PDF mediante el programa
Utilidad de impresión directa
en función del modo de creación del
PDF.
• El programa
Utilidad de impresión directa
admite el estándar PDF
versión 1.4 e inferiores. Para versiones más recientes, deberá abrir
el archivo para imprimirlo.
Descripción general de la Utilidad de
impresión directa
La Utilidad de impresión directa es un programa que envía archivos PDF
directamente a la impresora sin necesidad de abrirlos. Envía datos a
través de la cola de impresión de Windows utilizando el puerto del
controlador de la impresora. Sólo admite el formato PDF.
Para instalar el programa, seleccione
Instalación personalizada
y
coloque una marca de verificación en el programa cuando instale el
controlador de la impresora.
Impresión
Hay varias maneras de imprimir con la Utilidad de impresión directa.
Desde la ventana Impresión directa
1
Seleccione
Programas
o
Todos los programas
→
Samsung
Printers
→
Utilidad de impresión directa
→
Utilidad de
impresión directa
del menú
Inicio
.
O bien, haga doble clic sobre el acceso directo a Utilidad
de impresión directa del escritorio.
Se abrirá la ventana Impresión directa.
2
Seleccione la impresora que utilizará de la sección Selección de
impresora y haga clic en
Examinar
.
3
Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en
Abrir
.
El archivo PDF se agrega a la sección Selección de archivos.
4
Personalice la configuración de la impresora de acuerdo con sus
necesidades. Consulte la columna siguiente.
5
Haga clic en
Imprimir
.
El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora.
Uso del acceso directo
1
Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y arrástrelo hasta el
acceso directo a Utilidad de impresión directa del escritorio.
El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora
predeterminada.
N
OTA
:
Si la impresora predeterminada no admite la Utilidad
de impresión directa, se abrirá una ventana que le solicitará
que seleccione la impresora adecuada. Seleccione la impresora
adecuada de la sección Selección de impresora.
2
Personalice la configuración de la impresora de acuerdo con sus
necesidades.
3
Haga clic en
Imprimir
.
El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora.
Uso del menú contextual
1
Haga clic con el botón secundario en el archivo PDF que desea
imprimir y seleccione
Impresión directa
.
Se abre la ventana Utilidad de Impresión directa con el archivo
PDF añadido.
2
Seleccione la impresora que utilizará.
3
Personalice la configuración de la impresora de acuerdo con sus
necesidades. Consulte más abajo.
4
Haga clic en
Imprimir
.
El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora.
Cómo compartir la impresora localmente
28
6 Cómo compartir la impresora
localmente
Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina “equipo anfitrión”.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
N
OTAS
:
• Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Configuración del equipo anfitrión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Haga doble clic en
el icono del controlador de impresión
.
4
En el menú
Impresora
, seleccione
Compartir
.
5
Marque la casilla
Compartir esta impresora
.
6
Complete el campo
Nombre compartido
y luego haga
clic en
Aceptar
.
Configuración del equipo cliente
1
Haga clic con el botón derecho del mouse en
Inicio
de Windows y
seleccione
Explorar
.
2
Seleccione
Mis sitios de red
y, a continuación, haga clic con el
botón derecho del mouse en
Buscar equipos
.
3
Complete la dirección IP del equipo anfitrión en el campo
Nombre
de equipo
y, a continuación, haga clic en
Búsqueda
. (Si el equipo
anfitrión requiere un
Nombre de usuario
y una
Contraseña
,
complete el Id. de usuario y la contraseña de la cuenta del equipo
anfitrión).
4
Haga doble clic en
Impresoras y faxes
.
5
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Conectar
.
6
Haga clic en
Sí
, en caso de que aparezca el mensaje de
confirmación de la instalación.
Digitalización
29
7 Digitalización
Mediante el proceso de digitalización, el equipo permite convertir
imágenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora.
Luego podrá enviar estos archivos por fax o por correo electrónico,
publicarlos en su página web o utilizarlos para crear proyectos
que podrá imprimir con el software Samsung o con el controlador WIA.
Este capítulo incluye:
• Uso de Samsung Easy Document Creator
• Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN
• Digitalización con el controlador WIA
N
OTAS
:
• Controle el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
• La resolución máxima que se puede obtener depende de
diversos factores, como la velocidad de la computadora, el
espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la
imagen que se desea digitalizar y la configuración de la
profundidad de bits. Por lo tanto, en función de la imagen que
desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no
pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente
la resolución ppp optimizada.
Uso de Samsung Easy Document
Creator
Samsung Easy Document Creator es una aplicación diseñada para
ayudar a los usuarios a digitalizar, compilar y guardar documentos en
varios formatos, incluido el formato .epub. Estos documentos pueden
compartirse a través de redes sociales o fax. Tanto si usted es un
estudiante que necesita organizar los trabajos de investigación de la
biblioteca, como si se trata de una ama de casa que está compartiendo
las fotografías escaneadas de la fiesta de cumpleaños del año pasado,
Easy Document Creator le proporcionará las herramientas necesarias.
N
OTAS
:
• Disponible solo para usuarios de Windows.
• Windows XP o superior e Internet Explorer 6.0 o superior es el
requisito mínimo de Samsung Easy Document Creator.
• Samsung Easy Document Creator se instala automáticamente
con el software del dispositivo.
Comprender Samsung Easy Document
Creator
Para abrir el programa:
Seleccione
Inicio
>
Programas o Todos los programas
>
Samsung
Printers
>
Samsung Easy Document Creator
>
Samsung Easy
Document Creator
.
La interfaz de Samsung Easy Document Creator está compuesta por
diversas secciones básicas, tal y como se describe en la tabla que
aparece a continuación:
N
OTA
: La captura de pantalla puede diferir en función del sistema
operativo que utilice.
Digitalización
30
1
(Información)
Haga clic en el botón de información
para ver la información de versión del
programa.
(Ayuda)
Haga clic en el botón de ayuda para
obtener la información de cualquier
opción que desee utilizar.
2
Digitalización
rápida
Digitaliza automáticamente con la
configuración proporcionada en
Configuración. Puede preestablecer
opciones tales como el tipo de imagen,
el tamaño del documento, la resolución
o el tipo de archivo.
3
Digitalizar
Proporciona opciones más detalladas
para la digitalización de documentos
de uno en uno.
N
OTA
: La función Conversión de texto
solo estará disponible tras instalar el
software de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) que se incluye en un
archivo de instalación independiente.
• Digitalización de imagen: Se usa
para digitalizar una o varias
imágenes.
• Digitalización de documento: Se
usa para digitalizar documentos con
texto o con texto e imágenes.
• Conversión de texto: Se usa para
digitalizar documentos que deben
guardarse en formato de texto
editable.
• Digitalización de libro: Se usa para
digitalizar libros con el cristal del
escáner.
• Favoritos: Configuraciones favoritas
creadas por el usuario de los ajustes
de digitalización que se usan con
más frecuencia.
4
Carga en SNS
Ofrece una forma rápida y sencilla de
cargar archivos a una amplia variedad
de sitios de redes sociales (SNS).
Permite digitalizar una imagen
directamente, o seleccionar una
imagen existente para cargarla a
Facebook, Flickr, Picasa, Google Docs
o Twitter.
N
OTA
: La función Carga en SNS
únicamente estará disponible después
de instalar Microsoft®.NET Framework
3.5 Service Pack 1 (http://
www.microsoft.com/download/en/
details.aspx?id=22). Se requiere
Windows XP o superior e Internet
Explorer 7.0 o superior.
5
Conversión de libro
electrónico
Ofrece la posibilidad de digitalizar
varios documentos como un mismo
libro electrónico, así como de convertir
los archivos existentes en formato de
libro electrónico (archivo .epub).
Digitalización
31
N
OTA
: Haga clic en el botón
Ayuda
( ) de la esquina superior
derecha de la ventana; luego, haga clic en la opción sobre la cual
desee obtener información.
Uso de funciones
Digitalización
1
Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el
cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia
arriba en el alimentador de documentos.
2
Haga clic en
Digitalizar
en la pantalla de inicio.
3
Seleccione el tipo de digitalización, o una opción favorita, y haga
clic en
Inicio
.
4
Realice ajustes en la imagen (
Configuración de digitalización y
Más opciones
).
5
Haga clic en
Digitalizar
para digitalizar la imagen definitiva, o en
Digit. previa
para obtener otra vista previa de la imagen.
6
Seleccione
Guardar
en ubicación, Enviar por correo
electrónico o Enviar a SNS.
7
Haga clic en
Guardar
(para guardar una digitalización),
Enviar
(para enviar por correo electrónico una digitalización) o en
Compartir
(para cargar la digitalización).
6
Enviar fax
Ofrece la posibilidad de enviar por fax
directamente un documento desde
Easy Document Creator si está
instalado el controlador de Samsung
Network PC Fax.
N
OTA
: Si no está instalado el
controlador de Samsung Network PC
Fax, esta opción aparecerá atenuada en
color gris.
7
Configuración
Ofrece las opciones de
Común
y
Digitalización rápida
.
8
Nombre de
dispositivo
Muestra el dispositivo de digitalización
y envío por fax listo para utilizar.
9
Búsqueda
Si no puede ver ningún dispositivo
listo para utilizar, haga clic en este
botón para buscar un dispositivo.
N
OTA
: Haga clic en
Buscar ahora
para
buscar automáticamente todos los
dispositivos a los que tiene acceso.
N
OTA
:
Si hay espacio en el cristal para documentos, es posible
digitalizar más de un artículo al mismo tiempo. Use la herramienta
para crear varias áreas de selección.
Digitalización rápida
Configuración de la Digitalización rápida
Para configurar las opciones de Digitalización rápida:
1
Haga clic en
Configuración
en la pantalla de inicio.
2
Haga clic en
Predeterm
. para usar la configuración
predeterminada, o seleccione sus propias opciones.
3
Haga clic en
Aplicar
para guardar los cambios.
Uso de la Digitalización rápida
1
Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el
cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia
arriba en el alimentador de documentos.
2
Haga clic en
Digitalización
rápida en la pantalla de inicio.
3
Seleccione la ubicación en la que desea guardar las imágenes
digitalizadas.
4
Haga clic en
Guardar
para guardar la imagen.
N
OTA
: Haga clic en Digit.
más
para digitalizar otra imagen con la
misma configuración.
Digitalizar en un sitio de redes sociales
Digitalizar directamente
1
Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el
cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia
arriba en el alimentador de documentos.
2
Haga clic en
Carga en SNS
desde la pantalla de inicio.
3
Haga clic en
Digitalizar en SNS
>
Inicio
.
4
Haga clic en
Digitalizar
.
Cargar archivo existente
1
Haga clic en
Carga en SNS
desde la pantalla de inicio.
2
Haga clic en
Archivo existente a SNS
>
Inicio
.
3
Seleccione el sitio y haga clic en
Agreg. imag
. para buscar el
archivo que desea cargar.
4
Seleccione el sitio de redes sociales al que desea enviar la
imagen, y haga clic en
Siguiente
.
5
Siga las instrucciones del sitio de redes sociales correspondiente.
Digitalización
32
N
OTA
: Si tiene problemas a la hora de acceder o cargar a cada sitio
de redes sociales debido a problemas del entorno de red, tendrá que
comprobar las limitaciones de seguridad establecidas en su red
consultando al administrador de la red. Para garantizar el
funcionamiento correcto de la carga en SNS de Samsung Easy
Document Creator, se necesita un entorno de red sin restricciones para
la comunicación HTTPS.
Conversión a libro electrónico
Digitalizar directamente
1
Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el
cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia
arriba en el alimentador de documentos.
2
Haga clic en
Conversión de libro electrónico
en la pantalla de
inicio.
3
Haga clic en
Digitalizar en libro electrónico
>
Inicio
.
4
Introduzca el nombre y el autor que desea usar como información
de metaetiqueta para el archivo .
epub
, el nombre de archivo y
seleccione una ubicación de guardado.
5
Haga clic en
Guardar
.
Convertir archivos existentes
1
Haga clic en
Conversión de libro electrónico
en la pantalla de
inicio.
2
Haga clic en
Archivo existente a libro
electrónico
>
Inicio
.
3
Haga clic en
Agreg. imag
. para buscar el archivo que desea
convertir.
4
Introduzca el nombre y el autor que desea usar como información
de metaetiqueta para el archivo .
epub
, el nombre de archivo y
seleccione una ubicación de guardado.
5
Haga clic en
Guardar
.
Envío de un fax
1
Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el
cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia
arriba en el alimentador de documentos.
2
Haga clic en
Enviar fax
en la pantalla de inicio.
3
Haga clic en añadir archivo y busque el archivo que desea enviar
por fax.
4
Haga clic en
Enviar fax
.
5
Introduzca la información del fax (número del destinatario,
información de la portada, etc).
6
Haga clic en
Enviar
.
Plug-ins
Easy Document Creator creará también nuevos complementos para
Microsoft PowerPoint, Word y Excel. Estos nuevos complementos
aparecerán en un nuevo menú de Easy Document Creator en las
barras del menú de aplicaciones:
Digitalizar en oficina, Enviar fax y
Libro electrónico
.
Proceso de digitalización con
software compatible con TWAIN
Si desea digitalizar documentos mediante otro software, éste deberá ser
compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe Photoshop. La
primera vez que realice una digitalización con el equipo, tendrá que
seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicación utilizada.
El proceso de digitalización básico consta de los siguientes pasos:
1
Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora estén
encendidos y bien conectados entre sí.
2
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara
de impresión hacia abajo.
3
Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop.
4
Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalización.
5
Digitalice y guarde la imagen digitalizada.
N
OTA
: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones
que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la
aplicación.
Digitalización con el controlador WIA
El equipo también es compatible con el controlador Windows Image
Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los
componentes estándar proporcionados por Microsoft
Windows
XP
y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador
TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con
ella fácilmente, sin utilizar software adicional.
N
OTA
: El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos
Windows XP/Vista/7 con puertos USB.
Digitalización
33
Windows XP
1
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara
de impresión hacia abajo.
2
En el menú
Inicio
en la ventana del escritorio, seleccione
Configuración
,
Panel de control
y luego
Escáneres y cámaras
.
3
Haga doble clic en el icono del
controlador de la impresora
.
Se ejecutará el Asistente para escáneres y cámaras.
4
Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en
Vista
previa
para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.
5
Haga clic en
Siguiente
.
6
Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato
de archivo y el destino donde desea guardar la imagen.
7
Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen
una vez copiada en el equipo.
Windows Vista
1
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara
de impresión hacia abajo.
2
Haga clic en
Inicio
→
Panel de control
→
Hardware y sonido
→
Escáneres y cámaras
.
3
Haga clic en
Digitalizar un documento o una imagen
. A
continuación, la aplicación
Fax y Escáner de Windows
se abrirá
automáticamente.
N
OTAS
:
• Para ver los escáneres, haga clic en
Ver escáneres y cámaras
.
• Si no hay la opción
Digitalizar un documento o una imagen
, abra
el programa Paint de Microsoft y haga clic en
Desde escáner o
cámara...
en el menú
Archivo
.
4
Haga clic en
Digitalizar
; se abrirá el controlador de digitalización.
5
Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en
Vista
previa
para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.
6
Haga clic en
Digitalizar
.
N
OTA
: Si desea cancelar el trabajo de exploración, pulse el botón
Cancelar del Asistente para escáner y cámara.
Windows 7
1
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de
impresión hacia arriba.
O bien:
Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la
cara de impresión hacia abajo.
2
Haga clic en
Inicio
→
Panel de control
→
Hardware y sonido
→
Dispositivos e impresoras
.
3
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador del dispositivo en
Impresoras y faxes
→
Iniciar
digitalización
. Aparece la aplicación
Nueva digitalización
.
4
Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en
Vista
previa
para ver cómo esas preferencias afectan la imagen.
5
Haga clic en
Digitalizar
.
Uso del panel inteligente Smart Panel
34
8 Uso del panel inteligente
Smart Panel
Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la
impresora y permite personalizar la configuración de la impresora. Si es
usuario del sistema operativo de Windows o Macintosh, Smart Panel se
instala automáticamente cuando usted instala el software de la
impresora. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue
Smart Panel de la página Web de Samsung (www.samsung.com/printer)
e instálelo.
N
OTAS
:
• Para utilizar este programa necesita
- Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la sección
Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario.
- Mac OS X 10.3 o superior
- Linux. Consulte la compatibilidad con sistemas Linux en la sección
Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario.
- Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en
ayuda HTML.
• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.
Descripción de Smart Panel
Si se produce un error al imprimir, Smart Panel aparecerá
automáticamente, indicándolo.
También puede ejecutar Smart Panel manualmente. Haga doble clic en
el icono de Smart Panel en la barra de tareas de Windows (en
Windows), o en el área de notificaciones (en Linux). También puede
hacer clic en la barra de estado (en Mac OS X).
Haga doble clic en este icono en Windows.
Haga clic en este icono en Mac OS X.
Haga doble clic en este icono en Linux.
Si es un usuario de Windows, en el menú
Iniciar
, seleccione
Programas
o
Todos los programas
→
Nombre del controlador de
impresora
→
Smart Panel
.
N
OTAS
:
• Si ya ha instalado más de una impresora Samsung, primero
seleccione el modelo de impresora que desee utilizar con Smart
Panel. Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga
clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione
nombre
de la impresora
.
• La ventana de Smart Panel y el contenido que aparece en este
Manual del usuario del software puede variar según la impresora en
uso.
El programa Smart Panel muestra el estado actual de la impresora, el
nivel de tóner restante en el cartucho(s) de tóner y otra información.
También puede cambiar los ajustes.
Nivel de tóner
Puede ver el nivel de tóner restante en el cartucho. La impresora y
la cantidad de cartuchos de tóner que se muestran en el gráfico
anterior pueden variar según la impresora en uso. Algunas
impresoras no admiten esta función.
Comprar ahora
Puede solicitar cartuchos de tóner de repuesto en la web.
Guía de solución de problemas
Para solucionar problemas, consulte la ayuda.
Configuración del controlador (Sólo para Windows)
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita para utilizar la impresora.
Para
más información,
Consulte la sección “Configuración de la impresora”
en la página 15.
1
1
Uso del panel inteligente Smart Panel
35
Cómo abrir la Guía de solución de
problemas
Con la Guía de solución de problemas, puede acceder a soluciones de
problemas de error.
Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en
Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione
Guía de solución
de problemas
.
Cambio de la configuración del
programa Smart Panel
Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en
Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione
Opciones
.
Seleccione la configuración que desee en la ventana
Opciones
.
Uso de la impresora en Linux
36
9 Uso de la impresora
en Linux
Puede utilizar la impresora en un entorno Linux.
Este capítulo incluye:
• Introducción
• Instalación de Unified Linux Driver
• Uso de Unified Driver Configurator
• Configuración de las propiedades de la impresora
• Impresión de un documento
• Digitalización de documentos
Introducción
Debe descargar el paquete de software de Linux de la página Web de
Samsung (www.samsung.com/printer) para instalar el software de la
impresora y el escáner.
El paquete Unified Linux Driver de Samsung incluye los controladores
de la impresora y del escáner, y permite imprimir documentos y
digitalizar imágenes. El paquete también ofrece aplicaciones eficaces
para configurar la impresora y procesar los documentos digitalizados.
Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del
controlador permite monitorizar, de forma simultánea, una serie de
dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos ECP y USB
veloces.
Es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma
impresora local o en impresoras de red, enviarlos por correo electrónico,
cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo.
El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalación flexible
e inteligente. No es necesario buscar componentes adicionales que
podrían resultar necesarios para el software Unified Linux Driver: todos
los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan
automáticamente. Esto es posible en una amplia gama de los clones
Linux más conocidos.
Instalación de Unified Linux Driver
Instalación de Unified Linux Driver
1
Asegúrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo
y la impresora.
2
Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “
root
” en
el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema.
N
OTA
: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al
sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al
administrador del sistema.
3
Descargue y extraiga en su equipo el paquete Unified Linux Driver
de la página Web de Samsung.
4
Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del
escritorio. Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba:
[root@localhost root]#tar zxf [Ruta del archivo]/
UnifiedLinuxDriver.tar.gz[root@localhost root]#cd [Ruta del
archivo]/cdroot/Linux[root@localhost Linux]#./install.sh
N
OTA
: Si no utiliza una interfaz gráfica y no ha podido instalar el
software, debe utilizar el controlador en el modo de texto. Siga los pasos
del 3 al 4 y después siga las instrucciones que aparecen en la pantalla
del terminal.
5
Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en
Next
.
Uso de la impresora en Linux
37
6
Una vez completada la instalación, haga clic en
Finish
.
El programa de instalación agregará el icono Unified Driver
Configurator al escritorio y el grupo Samsung Unified Driver al
menú del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad,
consulte la ayuda de la pantalla que está disponible a través del
menú del sistema o desde la ventana de la aplicación del paquete
del controlador, tal como
Unified Driver Configurator
o
Image
Manager
.
N
OTA
: Instalación del controlador en el modo de texto:
• Si no utiliza la interfaz de gráficos o no ha podido instalar el
controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto.
• Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]# ./
install.sh y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla del terminal. Luego, se completa la instalación.
• Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de
instalación que se indican arriba, pero escriba [root@localhost
Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal.
Desinstalación de Unified Linux Driver
1
Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “
root
” en
el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema.
N
OTA
: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al
sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al
administrador del sistema.
2
Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del
escritorio. Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba:
[root@localhost root]#cd /opt/Samsung/mfp/uninstall/
[root@localhost uninstall]#./uninstall.sh
3
Haga clic en
Uninstall
.
4
Haga clic en
Next
.
5
Haga clic en
Finish
.
Uso de la impresora en Linux
38
Uso de Unified Driver Configurator
Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseñada
principalmente para configurar la impresora o los dispositivos
multifunción. Dado que los dispositivos multifunción combinan la
impresora y el escáner, Unified Linux Driver Configurator ofrece
opciones agrupadas lógicamente para las funciones de impresión y
digitalización. También hay una opción especial de puerto multifunción,
responsable de la regulación de acceso a un escáner y a una impresora
multifunción por medio de un único canal E/S.
Una vez instalado Unified Linux driver, se creará automáticamente el
icono Unified Linux Driver Configurator en el escritorio.
Inicio de Unified Driver Configurator
1
Haga doble clic en el icono
Unified Driver Configurator
del
escritorio.
También puede hacer clic en el icono del menú de inicio
y seleccionar
Samsung Unified Driver
y luego
Unified Driver
Configurator
.
2
Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana de
configuración correspondiente.
Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en
Help
.
3
Después de cambiar la configuración, haga clic en
Exit
para cerrar
Unified Driver Configurator.
Botón Printers Configuration
Botón Scanners Configuration
Botón Ports Configuration
Printers Configuration
La ventana de configuración de impresoras tiene dos fichas:
Printers
y
Classes
.
Ficha Printers
Es posible visualizar la configuración de impresión del sistema actual
haciendo clic en el botón del icono de la impresora que se encuentra a
la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.
Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión:
•
Refresh
: renueva la lista de impresoras disponibles.
•
Add Printer
: permite agregar una nueva impresora.
•
Remove Printer
: elimina la impresora seleccionada.
•
Set as Default
: permite configurar la impresora actual como
impresora predeterminada.
•
Stop
/
Start
: detiene/inicia la impresora.
•
Test
: permite imprimir una página de prueba para verificar que el
equipo funciona correctamente.
•
Properties
: permite visualizar y cambiar las propiedades de la
impresora. Para obtener más información, consulte la página 40.
Muestra todas
las impresoras
instaladas.
Cambia a Printer
configuration.
Muestra el estado,
el nombre del modelo y
el URI de la impresora.
Uso de la impresora en Linux
39
Ficha Classes
La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.
•
Refresh
: renueva la lista de clases de impresoras.
•
Add Class...
:
permite agregar una nueva clase de impresoras.
•
Remove Class
:
elimina la clase de impresoras seleccionada.
Scanners Configuration
En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de
digitalización, visualizar la lista de dispositivos multifunción instalados
de Samsung, cambiar las propiedades de los dispositivos y digitalizar
imágenes.
•
Properties...
: permite cambiar las propiedades de digitalización y
digitalizar un documento. Consulte la página 41.
•
Drivers...
:
permite monitorizar la actividad de los controladores de
digitalización.
Muestra el estado de la clase
y la cantidad de impresoras
en la clase.
Muestra todas
las clases de
impresoras.
Cambia
a Scanners
configuration.
Muestra todos
los escáneres
instalados.
Muestra el proveedor, el
nombre del modelo y el
tipo de escáner.
Ports Configuration
En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles, verificar
el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado
el trabajo.
•
Refresh
: renueva la lista de puertos disponibles.
•
Release port
:
libera el puerto seleccionado.
Compartir puertos entre impresoras y escáneres
La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio del
puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo multifunción
contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es necesario
organizar el acceso adecuado de las aplicaciones "consumidoras" a estos
dispositivos por medio del único puerto E/S.
El paquete Unified Linux Driver de Samsung brinda un mecanismo
adecuado de puerto compartido utilizado por controladores
de impresoras y dispositivos de digitalización de Samsung.
Los controladores acceden a los dispositivos por medio de
los denominados puertos multifunción. Es posible visualizar el estado
de un puerto multifunción en Ports Configuration. Los puertos
compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo
multifunción mientras otro bloque está en uso.
Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifunción en el
sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator. En ese caso, se le
solicitará que elija un puerto E/S para el nuevo dispositivo. Esta elección
brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad de la
impresora multifunción. En los escáneres multifunción, los
controladores del escáner seleccionan automáticamente los puertos E/
S y, por lo tanto, se aplica la configuración adecuada de forma
predeterminada.
Cambia a Ports
configuration.
Muestra el tipo de
puerto, el dispositivo
conectado al puerto y el
estado.
Muestra todos los
puertos
disponibles.
Uso de la impresora en Linux
40
Configuración de las propiedades de
la impresora
En la ventana de propiedades provista por Printers configuration, podrá
cambiar las diversas propiedades de la impresora.
1
Inicie Unified Driver Configurator.
Si es necesario, vaya a Printers configuration.
2
Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y
haga clic en
Properties
.
3
Se abrirá la ventana Printer Properties.
En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas:
•
General
: permite cambiar la ubicación y el nombre de
la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece
en la lista de impresoras de Printers configuration.
•
Connection
: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el
puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, mientras
está en uso, deberá volver a configurar el puerto de la impresora
en esta ficha.
•
Driver
: permite ver o seleccionar otro controlador de
la impresora. Si hace clic en
Options
, podrá configurar las
opciones predeterminadas de los dispositivos.
•
Jobs
: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en
Cancel job
para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la
casilla de verificación
Show completed jobs
para ver los
trabajos previos en la lista de trabajos.
•
Classes
: muestra la clase en la que se encuentra la impresora.
Haga clic en
Add to Class
para agregar la impresora a una
clase específica o haga clic en
Remove from Class
para
eliminar la impresora de la clase seleccionada.
4
Haga clic en
OK
para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer
Properties.
Impresión de un documento
Impresión desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir
con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde
cualquiera de estas aplicaciones.
1
En la aplicación que esté utilizando, seleccione
Print
en el menú
File
.
2
Seleccione
Print
directamente con
lpr
.
3
En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo de la
impresora de la lista de impresoras y haga clic en
Properties
.
4
Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de
impresión.
Haga clic.
Uso de la impresora en Linux
41
En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas:
•
General
: permite modificar el tamaño y el tipo de papel, y la
orientación de los documentos. Además, permite imprimir
documentos a doble cara, agregar portadas y contraportadas, y
cambiar la cantidad de páginas por hoja.
•
Text
: permite especificar los márgenes de la página y configurar
las opciones del texto, tales como el espaciado o las columnas.
•
Graphics
: permite configurar las opciones de imagen que se
utilizan cuando se imprimen imágenes/archivos, tales como las
opciones de color, el tamaño de la imagen o la posición de la
imagen.
•
Device
: permite configurar la resolución de impresión, la fuente
y el destino del papel.
5
Haga clic en
Apply
para aplicar los cambios y cerrar la ventana
Properties.
6
Haga clic en
OK
en la ventana LPR GUI para comenzar
la impresión.
7
Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado
del trabajo de impresión.
Para cancelar el trabajo actual, haga clic en
Cancel
.
Impresión de archivos
Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo
de impresión de Samsung con el controlador CUPS estándar,
directamente desde la interfaz de la línea de comandos. Esto es posible
gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador
reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR GUI
mucho más fácil de usar.
Para imprimir cualquier archivo de documento:
1
Escriba
lpr <nombre_de_archivo>
en la línea de comandos
shell de Linux y pulse
Intro
. Aparecerá la ventana LPR GUI.
Cuando escriba únicamente
lpr
y pulse
Intro
, aparecerá primero la
ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los archivos
que desee imprimir y haga clic en
Open
.
2
En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista y
cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de
impresión.
Para obtener más información sobre la ventana de propiedades,
consulte la página 40.
3
Haga clic en
OK
para iniciar la impresión.
Digitalización de documentos
Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver
Configurator.
1
Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio.
2
Haga clic en el botón para ir a Scanners Configuration.
3
Seleccione el escáner de la lista.
Cuando tiene un solo dispositivo multifunción conectado al equipo
y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona
automáticamente.
Si tiene dos o más escáneres conectados al equipo, puede
seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier
momento. Por ejemplo, mientras la adquisición de una imagen
está en progreso en el primer escáner, puede seleccionar el
segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y
comenzar la adquisición de otra imagen simultáneamente.
4
Haga clic en
Properties
.
5
Cargue el documento que desea digitalizar
con la cara de
impresión hacia arriba en el ADF (alimentador automático de
documentos) o hacia abajo en el cristal del escáner.
6
Haga clic en
Preview
en la ventana Scanner Properties.
Haga clic en el
escáner.
Uso de la impresora en Linux
42
El documento se digitalizará y aparecerá la vista preliminar de la
imagen en el panel Preview.
7
Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image
Quality y Scan Area.
•
Image Quality
: permite seleccionar la composición de color y la
resolución de digitalización de la imagen.
•
Scan Area
: permite seleccionar el tamaño de la página. El botón
Advanced
permite configurar el tamaño de la página de forma
manual.
Si desea utilizar una de las opciones de digitalización
predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Job Type.
Para obtener más información sobre la configuración
predeterminada de Job Type, consulte la página 42.
Podrá restablecer la configuración predeterminada para
las opciones de digitalización haciendo clic en
Default
.
8
Cuando haya terminado, pulse
Scan
para iniciar la digitalización.
La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la
ventana y mostrará el progreso de la digitalización. Para cancelar
la digitalización, pulse
Cancel
.
9
La imagen digitalizada aparecerá en la nueva ficha Image
Manager.
Arrastre el puntero para
establecer el área de la
imagen que se
digitalizará.
Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra
de herramientas. Para obtener más información sobre la edición
de imágenes, consulte la página 43.
10
Cuando haya terminado, haga clic en
Save
en la barra
de herramientas.
11
Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la
imagen e introduzca un nombre para el archivo.
12
Haga clic en
Save
.
Agregar configuraciones de tipos de trabajos
Podrá guardar la configuración de las opciones de digitalización para
utilizarlas en digitalizaciones posteriores.
Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo:
1
Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.
2
Haga clic en
Save As
.
3
Introduzca un nombre para la configuración.
4
Haga clic en
OK
.
La configuración se agregará a la lista desplegable Saved
Settings.
Para guardar una configuración de tipo de trabajo para el próximo trabajo
de digitalización:
1
Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista
desplegable Job Type.
2
La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties,
se seleccionará automáticamente la configuración guardada para el
trabajo de digitalización.
Para borrar una configuración de tipo de trabajo:
1
Seleccione la configuración que desea borrar de la lista
desplegable Job Type.
2
Haga clic en
Delete
.
Se eliminará la configuración de la lista.
Uso de la impresora en Linux
43
Uso de Image Manager
La aplicación Image Manager brinda herramientas y comandos de menú
para editar la imagen digitalizada.
Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:
Herramientas Función
Guarda la imagen.
Cancela la última acción.
Restablece la acción que se canceló.
Permite desplazarse por la imagen.
Corta el área seleccionada de la imagen.
Aleja la imagen.
Acerca la imagen.
Permite poner en escala el tamaño de la
imagen. Puede introducir el tamaño
manualmente o determinar la proporción
para realizar una escala parcial, vertical u
horizontal.
Permite rotar la imagen. Puede seleccionar
la cantidad de grados de la lista
desplegable.
Utilice estas
herramientas para
editar la imagen.
Para obtener más información sobre la aplicación Image Manager, consulte
la ayuda de la pantalla.
Permite dar vuelta la imagen de forma
vertical u horizontal.
Permite ajustar el brillo o el contraste de la
imagen, o invertir la imagen.
Muestra las propiedades de la imagen.
Herramientas Función
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
44
10 Uso de la impresora con una
computadora Macintosh
El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB
integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX
opcional. Cuando imprime un archivo desde una computadora
Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript si instala el
archivo PPD.
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Para
verificar si la impresora admite la interfaz de red, consulte la
sección Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario
de la impresora.
Este capítulo incluye:
• Instalación del software para Macintosh
• Instalación de la impresora
• Impresión
• Escaneado
Instalación del software para
Macintosh
El CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo
incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS, además del
controlador de Apple LaserWriter para imprimir en una computadora
Macintosh.
También le proporciona el controlador Twain para escanear con un
ordenador Macintosh.
Instalación del software de impresión
1
Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable
Ethernet.
2
Encienda la computadora y el equipo.
3
Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.
4
Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el
escritorio del Macintosh.
5
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
6
Haga doble clic en el icono
Installer OS X
.
7
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
8
Se abrirá la ventana del instalador de Samsung. Haga clic en
Continuar
.
9
Seleccione
Instalación Simple
y haga clic en
Instalar
. Se
recomienda la
Instalación Simple
para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las
operaciones del dispositivo.
Si selecciona
Instalación personalizada
, puede elegir
componentes individuales para instalar.
10
Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas
las aplicaciones de su equipo, haga clic en
Continuar
.
11
Una vez finalizada la instalación, haga clic en
Salir
.
N
OTA
: Si se ha instalado el controlador del escáner, haga clic en
Reiniciar
.
Desinstalación del software de impresión
1
Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM.
2
Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el
escritorio del Macintosh.
3
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
4
Haga doble clic en el icono
Installer OS X
.
5
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
45
6
Se abrirá la ventana del instalador de Samsung. Haga clic en
Continuar
.
7
Seleccione
Desinstalar
(en Mac OS X 10.4 Eliminar) y haga clic
en
Desinstalar
(en Mac OS X 10.4 Eliminar).
8
Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas
las aplicaciones de su equipo, haga clic en
Continuar
.
9
Una vez finalizada la instalación, haga clic en
Salir
.
Instalación de la impresora
La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza
para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable
USB).
Para una computadora Macintosh conectada
a una red
N
OTA
:
Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes de
conectar la impresora, verifique si admite la interfaz de red. Para
ello, consulte la sección Especificaciones de la impresora en
el Manual del usuario de la impresora.
1
Siga las instrucciones descritas en sección “Instalación del
software para Macintosh” en la página 44 para instalar el archivo
PPD en el equipo.
2
Abra la Aplicaciones carpeta →
Utilidades
y Utilidad
Configuración Impresoras.
• Para MAC OS 10.5~10.6, abra
Preferencias del Sistema
en la
Aplicaciones
carpeta y haga clic en
Impresión y Fax
.
3
Haga clic
Añadir
en la
Lista de impresoras
.
• Para MAC OS 10.5~10.6, pulse el botón “
+
” y aparecerá una
ventana emergente.
4
Para Mac OS X 10.3, seleccione la
Impresión IP
ficha.
• Para Mac OS X 10.4, haga clic en
Impresora IP
.
• Para Mac OS X 10,5, haga clic en
IP
.
5
Seleccione
HP Jet Direct – Socket
en
Tipo de impresora
.
Cuando imprima un documento que contenga muchas páginas, se
puede mejorar el rendimiento de impresión si selecciona Toma en
la opción
Tipo de impresora
.
6
Introduzca la dirección IP del dispositivo en el campo
Dirección de
impresora
.
7
Introduzca el nombre de la cola en el campo
Nombre de la cola
.
Si no conoce el nombre de la cola del servidor del dispositivo,
utilice la cola predeterminada.
8
Para MAC OS, versión 10.3, si
la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Samsung
en
Modelo de
impresora
y
el nombre de la impresora
en
Nombre del modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.4, si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Samsung
en
Imprimir con
y
el nombre de la impresora
en
Modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.5~10.6, si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Seleccionar el driver que
se utilizará...
y
el nombre de su impresora
en
Imprimir con
.
La dirección IP del dispositivo aparecerá en la
Lista de
impresoras
y quedará configurado como predeterminado.
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
46
9
Haga clic en
Añadir
.
Para un ordenador Macintosh conectado
mediante USB
1
Siga las instrucciones descritas en sección “Instalación del
software para Macintosh” en la página 44 para instalar el archivo
PPD en el equipo.
2
Abra la Aplicaciones carpeta →
Utilidades
y Utilidad
Configuración Impresoras.
• Para MAC OS 10.5~10.6, abra
Preferencias del Sistema
en la
Aplicaciones
carpeta y haga clic en
Impresión y Fax
.
3
Haga clic
Añadir
en la
Lista de impresoras
.
4
Para MAC OS 10.3, seleccione la
USB
ficha.
• Para MAC OS 10.4, haga clic en
Navegador por omisión
y
busque la conexión USB.
• Para MAC OS 10.5~10.6, haga clic en
Por omisión
y busque la
conexión USB.
5
Seleccione
el nombre de la impresora
.
6
Para MAC OS, versión 10.3, si
la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Samsung
en
Modelo de
impresora
y
el nombre de la impresora
en
Nombre del modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.4, si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Samsung
en
Imprimir con
y
el nombre de la impresora
en
Modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.5~10.6, si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Seleccionar el driver que
se utilizará...
y
el nombre de su impresora
en
Imprimir con
.
El dispositivo aparecerá en la
Lista de impresoras
y quedará
configurado como predeterminado.
7
Haga clic en
Añadir
.
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
47
Impresión
N
OTA
:
• La ventana de propiedades de impresión de Macintosh que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora que se
utilice. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
Impresión de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la
configuración del software de impresión de cada aplicación que utilice.
Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.
1
Abra una aplicación Macintosh y seleccione el archivo que desea
imprimir.
2
Abra el menú
Archivo
y haga clic en
Ajustar página
(
Configurar
documento
en algunas aplicaciones).
3
Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones,
y haga clic en
OK
.
4
Abra el menú
Archivo
y haga clic en
Imprimir
.
5
Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas
que desea imprimir.
6
Haga clic en
Imprimir
cuando haya terminado de configurar
las opciones.
?
Mac OS 10.5
Compruebe que su impresora
esté seleccionada.
Cambio de las configuraciones
de la impresora
Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora.
En la aplicación Macintosh, seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
.
El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades
puede variar según la impresora que utilice. La composición de la
ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.
N
OTA
: Las opciones de configuración pueden variar en función de las
impresoras y la versión de Mac OS.
Disposición
La ficha
Disposición
contiene opciones para determinar cómo quedará
el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en
una sola hoja. Seleccione
Disposición
de la lista desplegable de
Orientación
para acceder a las opciones que se muestran a
continuación.
• Págis. por hoja (en Mac OS X 10.5 Págs. Por hoja): esta opción
determina la forma en que se imprimen muchas hojas en una
página. (Consulte la sección “Impresión de varias páginas en una
sola hoja” en la página 50.)
• Orientación:
esta opción permite seleccionar la dirección de impresión
en una página similar a los ejemplos de la interfaz de usuario.
• Borde: Esta opción permite imprimir un borde en las páginas.
• A doble cara:
Esta opción permite imprimir en las dos caras del papel.
(
Consulte la sección “Impresión por las dos caras del papel” en la
página 50.
)
• Invertir orientación de la página:
permite girar el papel 180 grados.
?
Mac OS 10.5
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
48
Gráficos
La ficha
Gráficos
proporciona opciones para seleccionar la
Resolución
. Seleccione
Gráficos
de la lista desplegable de
Orientación
para acceder a las opciones gráficas.
• Resolución: Puede seleccionar la resolución de la impresión
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres
y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución
alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un
documento.
Papel
Configure
Papel Tipo
de modo que se corresponda con el papel
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,
conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de
impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
?
Mac OS 10.5
?
Mac OS 10.5
Contabilidad de trabajos
This feature lets you control and lock all outgoing data, or change the
password.
Configuración de trabajo
Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el archivo
de impresión utilizando el disco duro.
• Modo impres.: el Modo impres. predeterminado es Normal, es
decir, imprimir sin guardar el archivo de impresión en el disco
duro.
• Usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un
fichero guardado mediante el panel de control.
• Tarea: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero
guardado mediante el panel de control.
?
Mac OS 10.5
?
Mac OS 10.5
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
49
Configuración impresora
Esta opción permite ampliar la duración del cartucho de tóner y
disminuirá el costo por página, sin reducir demasiado la calidad de la
impresión.
Características
La pestaña
Características
contiene las opciones
Impresión dúplex
inversa
y
Ajustar a página
. Seleccione
Características
de la lista
desplegable de
Orientación
para acceder a las opciones que se
muestran a continuación.
Opciones avanzadas
• Impresión dúplex inversa: esta opción permite comparar el
orden general de impresión con el orden de impresión dúplex. Si
esta opción no aparece significa que el dispositivo no incorpora
dicha función.
• Ajustar a página: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo
de impresión al tamaño del papel seleccionado,
independientemente del tamaño del documento. Esto puede
resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles
de un documento de pequeño tamaño.
?
Mac OS 10.5
?
Mac OS 10.5
Acabados opcionales
• Grapa: Grape las impresiones.
• Desplazamiento: Si espera juegos de impresiones aparte de los
originales, la máquina colocará los juegos de impresiones
ligeramente separados entre sí.
?
Mac OS 10.5
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
50
Impresión de varias páginas en una sola hoja
Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función
proporciona un modo económico de imprimir borradores.
1
En la aplicación Macintosh, seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
.
2
Seleccione
Disposición
de la lista desplegable bajo
Orientación
.
En la lista desplegable
Págis. por hoja
(en Mac OS X 10.5 Págs.
Por hoja), seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja.
3
Seleccione las otros opciones que desea utilizar.
4
Haga clic en
Imprimir
. El dispositivo imprimirá la cantidad de
páginas seleccionada en cada hoja.
?
Mac OS 10.5
Impresión por las dos caras del papel
Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara,
elija el margen de encuadernación del documento final. Las opciones de
encuadernación son:
• Encuadernación borde largo: Es el diseño convencional que se
utiliza en la encuadernación de documentos impresos.
• Encuadernación borde corto: Es el tipo de diseño que se utiliza
en la impresión de calendarios.
1
Desde la aplicación Macintosh que esté utilizando, seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
.
2
Seleccione
Disposición
de la lista desplegable bajo
Orientación
.
3
Elija una orientación de encuadernación en la opción
A doble
cara
.
4
Seleccione las otros opciones que desea utilizar.
5
Haga clic en
Imprimir
y el dispositivo imprimirá en ambas caras
del papel.
P
RECAUCIÓN
: Si imprime más de 2 copias, es posible que la primera
y la segunda copia se impriman en la misma hoja de papel. Evita que
esto suceda cuando imprime más de una copia.
?
Mac OS 10.5
Uso de la impresora con una computadora Macintosh
51
Escaneado
Puede escanear documento con el programa
Captura de Imagen
. Los
SO de Macintosh ofrecen el programa
Captura de Imagen
.
Escaneado con USB
1
Asegúrese de que el dispositivo esté conectada al equipo y
encendida.
2
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el
alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con
la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
3
Inicie
Aplicaciones
y haga clic en
Captura de Imagen
.
N
OTA
: Si aparece el mensaje
No hay ningún dispositivo de captura
de imagen conectado
, desconecte el cable USB y vuelva a
conectarlo. Si el problema persiste, consulte la ayuda de
Captura de
Imagen
.
4
Configure las opciones de escaneado de este programa.
5
Escanee y guarde la imagen obtenida.
N
OTAS
:
• Para obtener más información sobre
Captura de Imagen
, consulte la
ayuda de
Captura de Imagen
.
• Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar más opciones
de escaneado.
• También puede escanear utilizando software compatible con TWAIN,
como Adobe Photoshop.
• Si el escaneado no funciona en
Captura de Imagen
, actualice el SO
Mac a la última versión.
Captura de Imagen
funciona correctamente
en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X 10.4.7 o superior.
Escaneado con la red
1
Asegúrese de que el dispositivo esté conectada al equipo y
encendida.
2
Cargue los originales con la cara de impresión hacia arriba en el
alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con
la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner.
3
Inicie
Aplicaciones
y haga clic en
Captura de Imagen
.
4
Haga clic en
Dispositivos
y, a continuación, en
Explorar
dispositivos
.
5
Para Mac OS X 10.4:
Seleccione su máquina en la opción dispositivos TWAIN.
Asegúrese de que está marcada la casilla
Usar software TWAIN
y
haga clic en
Conectar
.
• Si aparece un mensaje de advertencia, haga clic en
Cambiar
puerto...
para seleccionar el puerto.
• Si la interfaz de usuario TWAIN, en la ficha
Preferencias
, haga
clic en
Cambiar puerto...
para seleccionar el puerto.
N
OTA
: Consulte el
Gestor de escaneado
para utilizar
Cambiar
puerto...
. (Consulte la sección “Configuración de información de
escaneado en el Gestor de escaneado” en la página 51.)
Para Mac OS X 10.5~10.6:
Asegúrese de que la casilla de verificación
Conectado
esté
marcada junto al dispositivo en
Dispositivos Bonjour
.
Si desea escanear a través de TWAIN, consulte los pasos de
MAC OS X 10.4 descritos anteriormente.
6
Configure las opciones de escaneado de este programa.
7
Escanee y guarde la imagen obtenida.
N
OTAS
:
• Para obtener más información sobre
Captura de Imagen
, consulte la
ayuda de
Captura de Imagen
.
• Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar más opciones
de escaneado.
• También puede escanear utilizando software compatible con TWAIN,
como Adobe Photoshop.
• Si el escaneado no funciona en
Captura de Imagen
, actualice el SO
Mac a la última versión.
Captura de Imagen
funciona correctamente
en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X 10.4.7 o superior.
Configuración de información de escaneado en el
Gestor de escaneado
Para obtener información acerca del programa
Gestor de escaneado
,
comprobar el estado del controlador de escaneado, cambiar la
configuración de escaneado y añadir o eliminar las carpetas donde se
guardan los documentos escaneados al programa
Gestor de
escaneado
, siga estas instrucciones:
1
En el menú
Smart Panel
o en la barra Estado, haga clic en
Gestor
de escaneado
.
2
Seleccione el dispositivo apropiado en el
Gestor de escaneado
.
3
Pulse
Propiedades
.
4
Utilice el
Definir el botón Escanear
para cambiar el destino de
almacenamiento o la configuración de escaneado, además de
agregar o eliminar programas de la aplicación y formatear
archivos. Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante
Cambiar puerto
. (Local o de red.)
5
Cuando haya finalizado, pulse
Aceptar
,
52
Sección de software
Índice
A
ajuste
ahorro de tóner
16
modo imagen
16
opción true-type
16
oscuridad
16
ayuda, utilizar
18, 25
B
bandeja de papel, configurar
copia
26
C
cancelar
digitalización
30
configuración de favoritos para impresión
18
configuración de favoritos, usar
18
controlador de la impresora, instalar
Linux
33
controlador multifunción, instalar
Linux
33
controlador PostScript
instalación
24
D
desinstalación
controlador multifunción
Linux
34
desinstalar, software
Windows
12
digitalización
Linux
38
digitalizar
controlador WIA
30
TWAIN
30
digitalizar desde Macintosh
48
documento, imprimir
Macintosh
44
Windows
13
F
favoritos
configurar
18
fuente de papel, configurar
38
I
impresión
desde Linux
37
impresión por las dos caras del papel
Macintosh
47
impresión a doble cara
21
impresión avanzada, usar
19
impresión de folletos
20
imprimir
ajustar a página
21
desde Macintosh
44
desde Windows
13
doble cara
21
documento
13
escala
21
folletos
20
marca de agua
22
póster
22
superposición
23
varias páginas por hoja
Macintosh
47
Windows
19
instalación
software Linux
33
instalar
controlador de la impresora
Macintosh
41
Windows
5
L
Linux
controlador, instalar
33
digitalización
38
impresión
37
propiedades de la impresora
37
M
Macintosh
controlador
instalar
41
escaneado
48
imprimir
44
Instalación de la impresora
42
instalación de la impresora
42
marca de agua
crear
22
eliminar
22
imprimir
22
modificar
22
monitor de estado, utilizar
31
O
orientación, imprimir
38
Windows
15
P
póster, imprimir
20
propiedades adicionales, configurar
17
propiedades de diseño, configurar
Macintosh
44
Windows
15
propiedades de gráficos, configurar
16
propiedades de la impresora
Linux
37
propiedades de la impresora, configurar
Macintosh
44
Windows
14, 24
R
resolución
impresión
38
resolución de impresión
38
S
software
desinstalar
Windows
12
instalar
Macintosh
41
Windows
5
reinstalar
53
Windows
11
requisitos del sistema
Macintosh
41
software de impresión
desinstalar
Windows
12
instalar
Macintosh
41
Windows
5
superposición
crear
23
eliminar
23
imprimir
23
T
tamaño de papel, configurar
imprimir
38
tipo de papel, configurar
imprimir
38
TWAIN, digitalizar
30
V
varias páginas en una hoja
Macintosh
47
Windows
19
W
WIA, digitalizar
30
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
HP Samsung MultiXpress SCX-6545 Laser Multifunction Printer series El manual del propietario
- Categoría
- Fotocopiadoras
- Tipo
- El manual del propietario
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