Xerox PE220 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: PE220

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

WorkCentre PE220

Manual del usuario

708P88184

Preparado por:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

INGLATERRA

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Contenido

Xerox PE220 Contenido-1

1 Bienvenido

Información acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Descripción del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Ubicación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Funciones del Panel de Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Funciones especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8

Notas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10

Información de seguridad acerca del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información de seguridad acerca del funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11

Información acerca del mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Información de seguridad relativa al ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Acerca de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Emisiones de radiofrecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Información reglamentaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Marca CE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Acerca de la función de Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Cumplimiento con las normas ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Reciclaje y eliminación de residuos del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-21

2 Introducción

Desembalaje del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Selección de la ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Espacio necesario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Cómo establecer conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Encendido del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Funciones del controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Cambio del idioma de la pantalla y país . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Configuración del ID del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Introducción de caracteres con el teclado numérico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ajuste de la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Configuración del tamaño y tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Configuración de los sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Uso de los modos de ahorro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

3 Gestión del papel

Selección de los materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Directrices sobre el papel y los materiales especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Uso de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Uso de la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Bandeja de salida de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

1 Contenido

Contenido-2 Xerox PE220

4 Copia

Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Carga de papel para copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Preparación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Cómo realizar copias en el cristal del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos . . . . .4-4

Selección de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Funciones básicas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Funciones especiales de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

Configuración de la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Cambio de la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11

Configuración de la opción de tiempo de espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Configuración de la opción Copia favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

5 Impresión

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Instalación del software de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Instalación del software de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-9

Impresión avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(Impresión de varias páginas en una cara) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17

Impresión de pósters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-18

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado . . . . . . . . . . .5-19

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado . . . . . . . . . . . . . .5-20

Uso de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-21

Uso de superposiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24

Cómo compartir la impresora localmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Configuración del equipo anfitrión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Configuración del equipo cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28

Uso de ControlCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-29

Ficha Ajustes de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31

Ficha Lista de teléfonos (sólo en modelos con fax disponible) . . . . . . . . . . . .5-31

Ficha Actualizar firmware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-32

Uso de la impresora en Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Instalación del controlador de la impresora multifunción . . . . . . . . . . . . . . . .5-33

Cómo utilizar el MFP Configurator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37

Configuración de propiedades de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-42

Digitalización de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-44

Cómo utilizar el equipo en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Instalación del software para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49

Instalación de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51

Digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-54

Contenido

Xerox PE220 Contenido-3

6 Digitalización

Conceptos básicos sobre escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2

Digitalización desde el Panel de Control a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . .6-3

Digitalización con el controlador WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

7 Envío de fax

Configuración del sistema de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Modificación de las opciones de configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Opciones disponibles para la configuración del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2

Cómo enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Carga de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Ajuste de la resolución del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Envío automático de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7

Envío manual de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Rellamada al último número marcado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8

Confirmación de la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Rellamada automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Cómo recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Información sobre los modos de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Carga de papel para recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Recepción automática en modo Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción manual en modo Teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción automática en modo Con/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción manual mediante un teléfono auxiliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11

Recepción de faxes con el modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Recepción de un fax en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Marcación por grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15

Búsqueda de números en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17

Impresión de una lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18

Otras formas de enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envío de fax múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19

Envío de un fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20

Envío de un fax prioritario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21

Cómo añadir documentos a un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

Cómo cancelar un fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-23

Características adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Uso del modo de Recepción segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24

Cómo imprimir informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25

Uso de los ajustes de fax avanzados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-27

8 Mantenimiento

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Limpieza del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza de la superficie externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza del interior del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Limpieza de la unidad de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Mantenimiento del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

1 Contenido

Contenido-4 Xerox PE220

Almacenamiento del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Duración esperada del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Redistribución del tóner del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Configuración de la opción de aviso de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Limpieza del tambor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8

Consumibles y piezas de repuesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

9 Solución de problemas

Eliminación de atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Error en la entrada de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

Error en la salida de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

En la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4

En la bandeja manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5

En el área de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6

Consejos para evitar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8

Solución de problemas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemas con la alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13

Problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

Problemas con la calidad de la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17

Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21

Problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22

Problemas con el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Problemas más comunes de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25

Problemas más comunes de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28

10 Especificaciones

Especificaciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2

Especificaciones del escáner y la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3

Especificaciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4

Especificaciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6

Tamaños de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7

Directrices para el uso de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-8

Especificaciones del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Capacidad de salida del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Entorno del almacenamiento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-10

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-11

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-13

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-14

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-1

1Bienvenido

Gracias por elegir el equipo Xerox PE220. Si bien este producto ha sido

diseñado para que sea fácil de usar, aconsejamos que lea este Manual del

usuario para poder aprovechar al máximo las funciones que ofrece.

• Información acerca de esta guía – página 1-2

• Descripción del equipo – página 1-3

• Funciones especiales – página 1-7

• Asistencia técnica – página 1-8

• Notas de seguridad – página 1-9

• Información reglamentaria – página 1-14

1 Bienvenido

1-2 Xerox PE220

Información acerca de esta guía

Este Manual del usuario proporciona información necesaria para configurar el

equipo. Asimismo, proporciona instrucciones detalladas para utilizar el equipo

como impresora, escáner, copiadora y fax, así como información para el

mantenimiento y la solución de problemas.

En este Manual del usuario se utilizan algunos términos de manera

intercambiable:

• Papel es sinónimo de material.

• Documento es sinónimo de original.

• Página es sinónimo de hoja.

• Xerox PE 220 es sinónimo de equipo.

La siguiente tabla ofrece información adicional sobre las convenciones

utilizadas en esta guía:

Fuentes de información relacionadas

La información disponible para los productos consta de:

-Este Manual del usuario

- La Guía rápida de instalación

- El sitio web de Xerox http://www.xerox.com

Convención Descripción Ejemplo

Tipo de letra:

cursiva

Se utiliza para enfatizar una

palabra o una frase. La

cursiva también se usa

cuando se hace referencia a

otras publicaciones.

Xerox PE220.

Tipo de letra:

negrita

Se utiliza para enfatizar la

selección de un botón o

modo de una función.

Seleccione la resolución

requerida pulsando

Resolución.

Notas Proporcionan información

adicional acerca de un

procedimiento.

NOTA: Para obtener

información acerca de la

carga del papel, consulte

Carga de papel en la

página 2-6.

Precaución Las precauciones son avisos

que sugieren posibles daños

mecánicos en el equipo como

resultado de una acción.

PRECAUCIÓN: NO utilice

solventes químicos fuertes

u orgánicos o limpiadores

en aerosol.

Advertencia Se utiliza para advertir a los

usuarios sobre el riesgo de

lesiones corporales.

ADVERTENCIA: Este

producto debe conectarse

a un circuito protector con

conexión a tierra.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-3

Descripción del equipo

Ubicación de los componentes

A continuación, se indican los componentes principales del equipo.

Vista frontal

Guías del documento

Bandeja de entrada

de documentos

Cubierta de los

documentos

Alimentador automático

de documentos

Bandeja extensible

de salida del papel

Bandeja de salida

de documentos

Bandeja

manual

Paneles de Control

Cristal del

escáner

Bandeja de

entrada de

papel

Puerta frontal

Bandeja de salida

(cara de impresión

hacia abajo)

Cartucho de

impresión

Smart Kit ®

1 Bienvenido

1-4 Xerox PE220

Vista posterior

Conector EXT.

Conector USB

Conector

paralelo

NOTA: Si en su país se utiliza un sistema de conexión

telefónica diferente, es posible que este conector esté

bloqueado.

Interruptor de

alimentación

Conector del cable

de corriente CA

Conector de línea

Cubierta trasera

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-5

Funciones del Panel de Control

12 34 5 6 7 8

910

Función Descripción

Más claro/Más oscuro Ajusta el brillo de la imagen para el trabajo de copia actual.

Tipo de original Selecciona el tipo de documento para el proceso de copia

actual.

Reducir/Ampliar

Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original.

Copia favorita Permite usar alguna de las funciones especiales de copia,

tales como Clonar, Clasificación, Autoajuste, Copia 2 caras,

2/4 páginas por hoja y Póster, después de asignarla. Para

obtener más información, consulte

Configuración de la

opción Copia favoritos en la página 4-12

Resolución Ajusta la resolución de los documentos para el trabajo de

fax actual.

Copia Selecciona la activación del modo Copia.

Escanear Permite acceder a una lista de los programas del ordenador

a los cuales se puede enviar la imagen digitalizada. Se debe

crear la lista de digitalización utilizando el software de

configuración de Xerox (ControlCentre) que viene con el

equipo. Para obtener más información, consulte

Uso de

ControlCentre en la página 5-29

Fax Selecciona la activación del modo Fax.

Muestra las funciones especiales, el estado actual y los

mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo.

1 Bienvenido

1-6 Xerox PE220

Libreta de teléfonos Permite guardar los números de fax más utilizados como

números de marcación rápida de uno o dos dígitos, o de

marcación por grupos para marcar y modificar los números

almacenados de forma automática. También permite

imprimir una lista de teléfonos.

Marcación manual Permite establecer la conexión telefónica.

Difusión Permite enviar un fax a varios destinos.

Remarcar/Pausa En modo de espera, vuelve a marcar el último número o en

modo de edición, inserta una pausa en un número de fax.

Teclado numérico Permite marcar un número o introducir caracteres

alfanuméricos en las funciones de Fax y Copia.

Parar/Borrar Detiene una operación en cualquier momento.

En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copia,

tales como el brillo, configuración del tipo de documento,

tamaño de la copia y número de copias.

Comenzar Inicia un trabajo.

Permite desplazarse por las opciones disponibles para el

ítem de menú seleccionado en la pantalla.

Intro Confirma la selección de la pantalla.

Menú Entra al modo Menú y permite desplazarse por los menús

disponibles.

Salir Permite regresar al nivel de menú superior. Se emplea para

salir de las funciones de menú.

Función Descripción

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-7

Funciones especiales

Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad

de la impresión. Esta impresora ofrece:

Impresión con una calidad superior y a alta velocidad

• Podrá imprimir hasta

600 puntos por pulgada

(ppp).

•Hasta

20 páginas por minuto en A4

20 páginas por minuto en Letter

Capacidad de la bandeja de papel y recomendaciones acerca del

material

• La

bandeja manual

permite utilizar sobres, etiquetas, transparencias,

materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje

(de uno en uno).

• La

bandeja estándar con capacidad para 150 hojas

permite utilizar papel

de tipo y de tamaño estándar. Además, admite una hoja de materiales

especiales.

• La bandeja de salida con capacidad para 50 hojas permite una mayor

comodidad de acceso.

Creación de documentos profesionales

• Impresión de

marcas de agua

. Podrá personalizar sus documentos al

agregar leyendas, tales como “Confidencial”. Para obtener más

información, consulte

el capítulo 5, Impresión

• Impresión de

pósters

. El texto y los gráficos de cada página del

documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel y se

pegan para formar un póster. Para obtener más información, consulte

capítulo 5, Impresión

Ahorro de tiempo y dinero

• Puede usar el modo Ahorro toner para ahorrar tóner. Para obtener más

información, consulte el capítulo 5, Impresión.

• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel.

• Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal.

• Cuando no está imprimiendo, el equipo

ahorra energía

automáticamente

al reducir de forma sustancial el consumo de energía eléctrica.

• Este equipo cumple con las directrices de

Energy Star

relativas al

rendimiento energético.

Impresión en diferentes entornos

• Podrá imprimir en

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

• Compatible con

Linux

Macintosh

• Incluye tanto interfaz

USB

como

Paralela

1 Bienvenido

1-8 Xerox PE220

Asistencia técnica

Si necesitara ayuda durante o después de la instalación del producto, visite

el sitio Web de Xerox para encontrar soluciones y ayuda en línea:

http://www.xerox.com

Si requiere asistencia técnica adicional, llame a nuestros expertos del Centro

de Asistencia de Xerox o comuníquese con su representante local. Si llama

por teléfono, mencione el número de serie de su equipo. Utilice el espacio que

está a continuación para anotar el número de serie del equipo:

Nº ___________________________________________

El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante

local se proporciona cuando se instala el equipo. Para su conveniencia y

como referencia para el futuro, anote el número de teléfono en el siguiente

espacio:

Número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del representante

local:

Nº _________________________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE.UU.: 1-800-821-2797

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Número de serie

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-9

Notas de seguridad

Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este

producto, para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos.

Este producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseñados

y probados para cumplir con estrictos requisitos de seguridad. Cuentan con

la aprobación del Organismo de Seguridad y cumplen con las normas

ambientales establecidas. Lea las instrucciones cuidadosamente antes de

operar el equipo y consúltelas cuando sea necesario para garantizar un

funcionamiento seguro del producto.

El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este producto

se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que incluya la

incorporación de nuevas funciones o la conexión de dispositivos

externos, puede afectar a esta certificación. Póngase en contacto con su

distribuidor local para obtener más información.

Señales de advertencia

Siga todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con

el producto.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto donde existe un riesgo

de sufrir lesiones corporales.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA alerta a los

usuarios acerca de áreas del producto con superficies

calientes que no deben tocarse.

Toma de corriente

Este producto debe operarse utilizando el tipo de suministro eléctrico indicado

en la etiqueta de información. Si no está seguro de que su suministro eléctrico

cumpla con los requisitos, consulte con su compañía eléctrica local.

ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse a un circuito

protegido con toma de tierra.

Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija

protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma

con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el

riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista si

necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar el

enchufe. Nunca utilice un adaptador con conexión a tierra para conectar este

producto a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión

a tierra.

1 Bienvenido

1-10 Xerox PE220

Áreas accesibles para el operador

El diseño de este equipo está pensado para restringir el acceso a las áreas

no seguras. El acceso a zonas peligrosas está restringido mediante cubiertas

o protectores que deben retirarse con herramientas. Nunca retire dichas

tapas o cubiertas protectoras.

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se

describen en la documentación del usuario suministrada con el producto. No

intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos en

la documentación suministrada.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica. Utilice

siempre sustancias indicadas específicamente para este producto. El uso de

otras sustancias puede causar un mal funcionamiento y crear una situación

de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol, ya que pueden resultar

inflamables o explosivos en ciertas circunstancias.

ADVERTENCIA - Información de seguridad eléctrica

• Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con el equipo.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en una toma de corriente

con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión. Si no sabe si un

enchufe está conectado a tierra, consulte a un electricista.

• La conexión incorrecta del conductor de tierra del equipo podría provocar

una descarga eléctrica.

• No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o

tropezar con el cable.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo eléctricos o mecánicos.

• No obstruya los orificios de ventilación.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas y

ranuras de la carcasa.

• Si se produce cualquiera de estas situaciones, desconecte la corriente del

equipo inmediatamente y desconecte el cable de alimentación eléctrica

de la toma de corriente. Llame a un representante local del servicio

técnico autorizado para corregir el problema.

– El equipo emite ruidos u olores inusuales.

– El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

– Se ha cortado un cortocircuitos de pared, fusible u otro dispositivo

de seguridad.

– Se ha derramado líquido en el equipo.

– Se ha expuesto el equipo a agua.

– Se ha dañado alguna parte del equipo.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-11

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.

Está conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe. Para

cortar el suministro eléctrico del producto, desconecte el cable de

alimentación de la toma de corriente.

Información de seguridad acerca del láser

PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones que no se

especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones peligrosas.

En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple con las

normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1, determinadas

por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales. No emite

radiaciones peligrosas, ya que el rayo se encuentra totalmente aislado

durante todas las fases de uso y mantenimiento.

Información de seguridad acerca del funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox,

siga estas directrices de seguridad en todo momento.

Haga lo siguiente:

• Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con conexión a tierra.

En caso de duda, consulte a un electricista acerca de la toma de corriente.

• Este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexión a tierra.

Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora

de conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a una toma con

conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Para evitar el

riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con su electricista

si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no poder conectar

el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con

conexión a tierra para conectar el equipo a una toma.

• Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas

o proporcionadas con el equipo.

• Tenga siempre cuidado al mover o reubicar el equipo. Póngase en

contacto con el servicio técnico local de Xerox o su servicio técnico

habitual si va a utilizar el equipo en otra ubicación fuera de su edificio.

• Coloque siempre el equipo en un área en la que haya un espacio correcto

para la ventilación y el servicio. Para ver el espacio mínimo recomendable,

consulte Espacio necesario en la página 2-3.

• Utilice siempre consumibles y sustancias diseñadas específicamente

para este equipo Xerox. El uso de materiales inadecuados puede

provocar un rendimiento bajo.

• Desenchufe siempre el producto de la toma eléctrica antes de limpiarlo.

1 Bienvenido

1-12 Xerox PE220

No haga lo siguiente:

• Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con conexión

a tierra para conectar el equipo a una toma.

• Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén

descritos específicamente en esta documentación.

• No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se

asegure una ventilación adecuada; póngase en contacto con su

distribuidor local para obtener más información.

• Nunca retire tapas o cubiertas que estén ajustadas con tornillos. En esas

zonas no hay áreas manipulables por el usuario.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• No introduzca ningún objeto en el equipo a través de los orificios de

ventilación.

• No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo eléctricos

o mecánicos.

• No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales. Desconecte

el cable de alimentación eléctrica de la toma de corriente y póngase en

contacto inmediatamente con su representante o proveedor de servicios

Xerox.

Información acerca del mantenimiento

No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén descritos

específicamente en la documentación suministrada con el equipo.

• No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas puede

provocar un mal funcionamiento del equipo y podría crear un riesgo de

peligro.

• Utilice consumibles o sustancias de limpieza de acuerdo con las

instrucciones de este manual. Mantenga todos los materiales fuera del

alcance de los niños.

• No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos. No hay

componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener o reparar.

• No intente realizar procedimientos de mantenimiento a menos que haya

sido formado por un distribuidor autorizado o a menos que el

procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

Información de seguridad relativa al ozono

Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono producido

es más pesado que el aire y depende del volumen de copias realizadas.

Si sigue los parámetros ambientales correctos especificados en el

procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración se

encontrarán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional sobre el ozono, póngase en contacto con

el distribuidor de Xerox más cercano. Si se encuentra en Estados Unidos

o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para solicitar una publicación con

información específica. En otros mercados, contacte con su distribuidor local

o proveedor de servicios.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-13

Acerca de los consumibles

Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones

proporcionadas en el paquete o recipiente.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores de tóner

al fuego.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva Zelanda

NOTA:

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos

para dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las

normas FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección

razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en

un entorno comercial. Este equipo genera, usa y puede emitir energía de

radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de

instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las

comunicaciones por radio. El uso de este equipo en una zona residencial

puede provocar interferencias perjudiciales que el usuario deberá solucionar

por su cuenta.

Los cambios y modificaciones a este equipo que no estén aprobados

específicamente por Xerox pueden anular la autoridad que posee el usuario

para operarlo.

Es necesario utilizar cables blindados con este equipo para mantener la

conformidad con las reglamentaciones de FCC de Estados Unidos y la ley

de 1992 relativa a las radiocomunicaciones para Australia y Nueva Zelanda.

Certificado de seguridad del producto

Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas

de seguridad que se mencionan.

Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado por la

normativa de calidad ISO 9001.

Entidad Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./

Canadá)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 Edition 1 (2001)

1 Bienvenido

1-14 Xerox PE220

Información reglamentaria

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración de conformidad

de Xerox con las siguientes Directivas aplicables de la Unión Europea de las

fechas indicadas:

1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 72/23/EEC reformado por la

directiva del Consejo 93/68/EEC, aproximación de la leyes de los estados

miembros relacionadas con los equipos de bajo voltaje.

1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las

leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad

electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos de radio y

equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su

conformidad.

Puede obtener una declaración completa con las definiciones de todas las

directivas relevantes y los estándares mencionados contactando con su

distribuidor local autorizado.

ADVERTENCIA: Para que este equipo pueda funcionar cerca de

equipamiento industrial, científico o médico, es posible que se deban

tomar medidas especiales o limitadas sobre atenuación de la radiación

externa de los equipos ISM.

ADVERTENCIA: Éste es un producto de Clase A. En un entorno

doméstico, es posible que este producto cause interferencias de

frecuencias radiales. En este caso, el usuario deberá tomar las medidas

necesarias.

ADVERTENCIA: Para mantener el cumplimiento con la Directiva del

Consejo 89/336/EEC, deben utilizarse cables blindados con el equipo.

Acerca de la función de Fax

EE.UU.

Requisitos para el envío de fax:

La ley estadounidense “Telephone Consumer Protection Act” de 1991 prohíbe

utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico, incluidos los equipos de fax,

para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados

a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida

o en la primera página: la fecha y la hora del envío y una identificación

de la empresa, entidad o persona que realiza el envío, así como el número

de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad

o persona correspondiente. (El número de teléfono indicado no puede ser un

número 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisión

local o de larga distancia.)

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-15

Para programar la inclusión de dichos datos en el equipo de FAX, consulte

Configuración del ID del equipo – página 2-14 y siga los pasos que se

detallan. Para introducir la fecha y la hora, consulte Ajuste de la fecha y la

hora – página 2-16.

Información sobre el conector de datos:

Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con los

requisitos adoptados por ACTA (Administrative Council for Terminal

Attachments). En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene,

entre otros datos, un identificador del producto con el formato

US:AAAEQ##TXXXX. Ese identificador debe facilitarse a la compañía

telefónica en el caso de que se lo soliciten.

El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red

eléctrica y telefónica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas

aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA. Este producto

incluye un cable telefónico y un enchufe modular. Se ha diseñado para

acoplarse a una toma modular compatible que también cumpla con las

normas correspondientes. Consulte las instrucciones de instalación para más

detalles.

Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular estándar: USOC RJ-11C

utilizando el cable de línea telefónica compatible (con enchufes modulares) que

se proporciona con el kit de instalación. Consulte las instrucciones de

instalación para más detalles.

El número de equivalencia de llamada (REN) se utiliza para determinar la

cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una línea telefónica. Si una

línea telefónica posee demasiados números REN, puede ocurrir que los

dispositivos no contesten las llamadas entrantes. En muchos países (pero no

en todos), la suma de los números REN no puede ser mayor que cinco (5,0).

Para saber cuántos dispositivos pueden conectarse a una línea telefónica,

según lo permitido por la suma de todos los REN, póngase en contacto con

la compañía telefónica correspondiente. En aquellos productos aprobados a

partir del 23 de julio de 2001, el REN forma parte del identificador del producto

y tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ## son

el REN sin coma decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3). En los

productos anteriores, el REN se muestra de forma separada en la etiqueta.

Si este equipo de Xerox provoca daños en la red de telefonía, la compañía

telefónica le notificará con la suficiente antelación que pueden producirse

interrupciones temporales del servicio. Si no es posible realizar la notificación

con antelación, la compañía notificará la situación al cliente tan pronto como

sea posible. También se le notificará su derecho a presentar una queja ante

la FCC si lo cree necesario.

La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos,

operaciones o procedimientos que afecten al funcionamiento del equipo. En

ese caso, la compañía telefónica se lo notificará con antelación, para que

usted pueda realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio

ininterrumpido.

1 Bienvenido

1-16 Xerox PE220

Si surgen problemas con este equipo de Xerox, póngase en contacto con

el servicio técnico correspondiente para informarse sobre la garantía

y el servicio de reparación. De todos modos, esa información se encuentra

en el equipo o en el Manual del usuario. Si el equipo provoca daños en la red

telefónica, la compañía telefónica puede solicitarle que lo desconecte hasta

que el problema esté solucionado.

Las reparaciones sólo puede realizarlas un representante de Xerox o un

servicio técnico autorizado. Esto se aplica durante o después del período de

garantía de servicio. Si una persona no autorizada realiza la reparación se

anulará el tiempo restante de la garantía. Este equipo no debe utilizarse en

líneas telefónicas compartidas. Las tarifas del servicio de multiconferencia

dependen de cada estado. Póngase en contacto con la comisión de servicios

públicos que corresponda para obtener más información.

Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la línea

telefónica, verifique que la instalación del equipo de Xerox no desactive la

alarma. Si tiene preguntas sobre cómo podría desactivarse el sistema de

alarma, comuníquese con la compañía telefónica o con un técnico calificado.

CANADÁ

NOTA: La etiqueta IC identifica a los equipos que han sido certificados.

Dicha certificación garantiza que el equipo cumple ciertos requisitos en

materia de telecomunicaciones, protección de red, operación y seguridad

según se establece en los documentos de requisitos técnicos para equipos

terminales. El departamento no garantiza que el equipo cumpla las

expectativas del usuario.

Antes de instalar este equipo, el usuario debería asegurarse de que está

permitido conectarlo a las instalaciones de la empresa de telecomunicaciones

local. El equipo debe instalarse utilizando un método de conexión lícito. El

usuario debe entender que el cumplimiento de las condiciones anteriores no

exime de la posibilidad de problemas en el servicio en determinadas

situaciones.

Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben ser

coordinadas por un representante designado por el distribuidor. Cualquier

reparación o modificación realizada por el usuario en el equipo, o bien el

funcionamiento incorrecto de éste, pueden ser motivo válido para que la

compañía de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexión del

equipo.

Por su propia seguridad, los usuarios deben asegurarse de que las

conexiones eléctricas de tierra, las líneas telefónicas y el sistema metálico de

tuberías de agua (si existen) se encuentren interconectadas. Esta precaución

puede ser especialmente importante en zonas rurales.

PRECAUCIÓN: Los usuarios no deben tratar de realizar las conexiones

por sí mismos; deben ponerse en contacto con un electricista o una

autoridad en materia de inspecciones eléctricas, según sea necesario.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-17

NOTA: El número equivalente de llamada (REN) asignado a cada terminal

constituye un indicador del número máximo de terminales que se permiten

conectar a una interfaz de telefonía. La terminación de una interfaz puede

consistir en cualquier combinación de dispositivos y el único requisito es que

la suma de números REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco.

Europa

Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipos de radio

y equipos de terminales de telecomunicaciones

Este producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexión de un

terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN)

de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC.

El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales

y PBX compatibles de los siguientes países:

Si surge algún problema, debe ponerse en contacto con el representante local

de Xerox inmediatamente.

Este producto ha sido probado y cumple con TBR 21, una especificación

técnica para equipos de terminales para su uso en redes telefónicas

conmutadas analógicas del Área Económica Europea.

Es posible configurar el producto para que sea compatible con redes de otros

países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si es necesario

volver a conectar el equipo a la red de otro país.

NOTA: Aunque este producto puede utilizar la marcación por desconexión

de bucle (pulso) o la marcación DTMF (tono), se recomienda utilizar la

marcación DTMF. Con la marcación DTMF, la configuración de llamadas

es más fiable y más rápida.

La modificación, la conexión con un software de control externo o con

un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox invalidará la

certificación.

Alemania Finlandia Italia Reino Unido

Austria Francia Luxemburgo

República Checa

Bélgica Grecia Noruega Rumanía

Bulgaria Hungría Países Bajos Suecia

Dinamarca Irlanda Polonia Suiza

España Islandia Portugal

1 Bienvenido

1-18 Xerox PE220

Cumplimiento con las normas ambientales

EE.UU.

Energy Star

Como asociado de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha determinado

que la configuración básica de este producto cumple las directrices de

ENERGY STAR para la eficiencia energética.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas comerciales

registradas en Estados Unidos.

El programa para equipos ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto

realizado por los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón

y los fabricantes de equipos informáticos con el fin de promover impresoras,

equipos de fax o multifunción, ordenadores y monitores de bajo consumo.

La reducción del consumo energético ayuda a combatir la contaminación,

la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen las

emisiones que resultan de la generación de electricidad.

Los equipos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en fábrica para que entren

en reposo o se apaguen completamente cuando no se utilizan durante un

tiempo especificado. Estas características de ahorro energético pueden

reducir el consumo del equipo a la mitad en comparación con los equipos

convencionales.

Canadá

Environmental Choice

La organización Terra Choice Environmental Serviced, Inc. de Canadá ha

verificado que este producto cumple todos los requisitos del estándar Ecologo

del programa “Environmental Choice” para minimizar el impacto

medioambiental.

Como miembro del programa “Environmental Choice”, Xerox Corporation

ha determinado que este producto cumple con las pautas de “Environmental

Choice” para el uso eficiente de la energía.

La agencia “Environment Canada” estableció el programa “Environmental

Choice” en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar productos y

servicios responsables con el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras,

prensas digitales y equipos de fax deben cumplir criterios de eficiencia

energética y emisiones, y ser compatibles con consumibles reciclados. En la

actualidad, “Environmental Choice” ha aprobado más de 1.600 productos y

otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero en ofrecer productos que

cumplen con el estándar EcoLogo.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-19

Copias ilegales

EE.UU.

El Congreso ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca

de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas

culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a

sanciones económicas o penas de prisión.

1. Obligaciones o títulos del gobierno de los Estados Unidos, tales como:

2. Certificados de compensación ajustada para veteranos de guerra.

3. Obligaciones o valores de cualquier compañía, banco o gobierno

extranjeros.

4. Materiales con derechos de autor, a menos que se haya obtenido un

permiso del propietario del copyright o la reproducción pueda incluirse

en la categoría de “uso lícito

”

, o bien cumpla las disposiciones legales

de reproducción de bibliotecas. Puede obtener más información acerca

de dichas disposiciones en la oficina de derechos de autor: Copyright

Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Pregunte por

la Circular R21.

Títulos de crédito Dinero del banco nacional

Cupones de bonos Billetes del banco de la reserva

federal

Certificados de plata Certificados de oro

Bonos de Estados Unidos Billetes del tesoro

Billetes de la reserva federal Billetes fraccionados

Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como

la FHA, etc.

Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. únicamente pueden fotografiarse

con fines publicitarios, en relación a la campaña de ventas de dichos

bonos.)

Timbres fiscales. (En caso de que sea necesario reproducir un documento

legal con un timbre fiscal anulado, éste podrá realizarse siempre y cuando

la reproducción del documento se realice con propósitos legales.)

Sellos de correos cancelados o sin matasello. (Los sellos pueden

fotografiarse con fines filatélicos, siempre y cuando la reproducción sea en

blanco y negro y su escala sea inferior a un 75% o superior a un 150% del

original.)

Giros postales.

Billetes, cheques u órdenes de pago emitidas por funcionarios autorizados

de Estados Unidos.

Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación,

que se hayan emitido o puedan emitirse en cualquier acto del Congreso.

1 Bienvenido

1-20 Xerox PE220

5. Certificados de ciudadanía o naturalización. (Pueden fotografiarse

certificados de naturalización extranjeros.)

6. Pasaportes. (Pueden fotografiarse pasaportes extranjeros.)

7. Documentos de inmigración.

8. Tarjetas de matriculación.

9. Papeles de admisión de servicios selectivos que incluyan alguna de las

informaciones siguientes del titular:

Ganancias o ingresos

Estado civil

Historial judicial

Historial militar

Enfermedades físicas o mentales

Excepción: Pueden fotografiarse los certificados de término del ejército

de los Estados Unidos.

10. Tarjetas de identificación, pases o insignias de personal militar o de

miembros de las agencias federales, tales como el FBI, el Tesoro, etc.

(a menos que el responsable de dicha agencia u oficina requiera tal

fotografía).

La reproducción de los siguientes documentos también está prohibida

en algunos estados:

Licencias de conducción o certificados de propiedad de vehículos.

La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna

responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda,

consulte con un abogado.

Canadá

El Parlamento ha prohibido por ley la reproducción de documentación acerca

de los temas listados más abajo en ciertas circunstancias. Las personas

culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían enfrentarse a

sanciones económicas o penas de prisión.

1. Billetes de banco o papel moneda de curso legal.

2. Obligaciones o valores de cualquier gobierno o banco.

3. Pagarés o letras de crédito.

4. El sello público de Canadá o de cualquier provincia, o bien el sello de

una entidad o autoridad pública o juzgado de Canadá.

5. Bandos, órdenes, reglamentos, avisos o convocatorias (que falseen la

información como si se hubiera emitido desde la monarquía u otras

autoridades de una provincia).

6. Signos, marcas, sellos, cintas o diseños utilizados por el gobierno de

Canadá, o en nombre del mismo, el gobierno de otro estado o cualquier

departamento, comisión o agencia establecida por el gobierno de

Canadá o de alguna provincia, o bien por el gobierno de otros estados.

1 Bienvenido

Xerox PE220 1-21

7. Sellos impresos o adhesivos utilizados en impuestos del gobierno de

Canadá o de determinadas provincias, o bien por el gobierno de otros

estados.

Documentos, historiales o registros conservados por funcionarios a cargo

de la realización de copias certificadas, en aquellos casos en que la copia

pretenda falsamente constituir una copia certificada.

9. Material con derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo

sin el consentimiento del propietario de la marca comercial o derecho

de autor.

La lista descrita se proporciona como ayuda y orientación, pero no incluye

todos los supuestos y no se asume ninguna responsabilidad en cuanto a su

integridad y exactitud. En caso de duda, consulte con un abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Las

personas culpables de llevar a cabo dichas reproducciones podrían

enfrentarse a sanciones económicas o penas de prisión.

Billetes de moneda

Cheques y pagarés

Bonos o valores del gobierno

Pasaportes y documentos de identidad

Material con derechos de autor o marcas comerciales sin

el consentimiento del propietario

Sellos de correos y otros documentos negociables

La lista descrita no incluye todos los supuestos y no se asume ninguna

responsabilidad en cuanto a su integridad y exactitud. En caso de duda,

consulte con un abogado.

Reciclaje y eliminación de residuos del producto

Si desea desechar el producto de Xerox, tenga en cuenta que contiene plomo,

mercurio y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido

a cuestiones ambientales en determinados países o estados. El contenido de

plomo y mercurio cumple con todas las reglamentaciones vigentes al

momento en el que el producto empezó a comercializarse.

Unión Europea

Directiva WEEE 2002/96/EC

Algunos equipos pueden emplearse tanto en entornos domésticos como

profesionales o comerciales.

1 Bienvenido

1-22 Xerox PE220

Entorno doméstico

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que no debe

depositarlo en los contenedores habituales para residuos domésticos.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos

o electrónicos deben separarse de los residuos domésticos habituales.

Los hogares privados dentro de la Unión Europa pueden devolver material

electrónico o eléctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida

especialmente designadas para tal efecto. Contacte con la autoridad local

en materia de gestión de residuos para obtener más información.

En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir nuevos equipos, el

establecimiento de venta puede tener la obligación de recoger el equipo

usado de forma gratuita. Consulte con su distribuidor para más información.

Entorno profesional/comercial

Si el equipo incluye este símbolo, es una indicación de que debe deshacerse

del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el país.

De acuerdo con la legislación europea, los restos de equipos eléctricos o

electrónicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados.

Antes de eliminarlos, contacte con su distribuidor local o con su representante

de Xerox para obtener información acerca de los procedimientos de recogida.

Seguridad acerca del mercurio

LAS LÁMPARAS DEL PRODUCTO CONTIENEN MERCURIO Y DEBEN

RECICLARSE O DEPOSITARSE DE ACUERDO CON LA LEGISLACIÓN

LOCAL, ESTATAL O FEDERAL. Para obtener más detalles, consulte

lamprecycle.org, eiae.org o bien llame al teléfono 1-800-ASK-Xerox.

2 Introducción

Xerox PE220 2-1

2Introducción

Antes de empezar a utilizar el equipo, debe realizar varias tareas. Con ayuda

de las instrucciones proporcionadas en este capítulo, desempaquete e instale

el equipo.

Este capítulo incluye:

• Desembalaje del equipo – página 2-2

• Selección de la ubicación – página 2-3

• Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ® – página 2-4

• Carga de papel – página 2-6

• Cómo establecer conexiones – página 2-8

• Encendido del equipo – página 2-11

• Instalación del software de impresión – página 2-12

• Cambio del idioma de la pantalla y país – página 2-14

• Configuración del ID del equipo – página 2-14

• Ajuste de la fecha y la hora – página 2-16

• Configuración del tamaño y tipo de papel – página 2-18

• Configuración de los sonidos – página 2-18

• Uso de los modos de ahorro – página 2-20

2 Introducción

2-2 Xerox PE220

Desembalaje del equipo

1. Saque el equipo y todos los accesorios de la caja. Compruebe que los

elementos indicados a continuación estén incluidos con el equipo:

NOTA: El cable de alimentación y el cable de línea telefónica pueden tener

un aspecto diferente, según las especificaciones de cada país. El cable de

alimentación debe estar conectado a una toma de corriente con conexión

a tierra.

NOTA: Los CD-ROM contienen el controlador de la impresora Xerox, los

controladores del escáner, software, el Manual del usuario y la aplicación

ControlCentre.

NOTA: Los componentes pueden variar de un país a otro. Debe utilizar el

cable telefónico suministrado con el equipo. Si lo sustituye por uno de otro

fabricante, el cable de la línea telefónica debe ser AWG 26 o superior.

2 Introducción

Xerox PE220 2-3

2. Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal y posterior y de los

laterales del equipo.

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para

que el aire circule correctamente alrededor del equipo. Deje espacio suficiente

para abrir las puertas y las bandejas.

Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar

directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque el equipo

cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

El diagrama muestra el espacio que

debería dejarse alrededor del equipo

para la ventilación y el acceso.

Cinta

2 Introducción

2-4 Xerox PE220

Instalación del cartucho de impresión Smart Kit ®

1. Abra la puerta frontal.

2. Extraiga el cartucho de impresión

Smart Kit ® del envoltorio y tire de la

cinta adhesiva para quitar el papel que

lo cubre.

3. Agite suavemente el cartucho 5 ó 6

veces para distribuir el tóner de manera

uniforme. Esta técnica distribuirá el

tóner y le garantizará el máximo

número de copias con el cartucho.

NOTA: Si se mancha la ropa de tóner,

límpielo con un paño seco y lave la ropa con

agua fría. El agua caliente fija el tóner en

los tejidos.

PRECAUCIÓN:

Para evitar daños, no exponga el cartucho de impresión

Smart Kit ® a la luz durante un período de tiempo prolongado. Si va

a quedar expuesto a la luz durante más de algunos minutos, cúbralo con

una hoja de papel.

PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de impresión

Smart Kit ®. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona cuando

levante el cartucho.

2 Introducción

Xerox PE220 2-5

4. Extienda el asa del cartucho

de impresión Smart Kit ®.

Sujete el asa e inserte el

cartucho en el equipo hasta

que quede encajado en su

sitio.

NOTA:

Cuando introduzca o

retire el cartucho de impresión

Smart Kit ® tenga cuidado de no

rayarlo con la carcasa del equipo.

Esto dañaría el cartucho y podría

producir marcas en las copias

generadas.

5. Cierre la puerta frontal. Si la

puerta no está cerrada

firmemente, pueden

producirse errores de

impresión.

NOTA:

Cuando se imprime texto

a una cobertura del 5%, la vida

del cartucho de impresión se

puede estimar en alrededor de

3.000 páginas. (1.000 páginas

para el cartucho de impresión

que se entrega con la impresora.)

2 Introducción

2-6 Xerox PE220

Carga de papel

Se puede introducir un máximo de 150 hojas de papel normal de 75 g/m

la bandeja.

1. Tire de la bandeja para abrirla.

2. Tire de la guía posterior para

alargar la bandeja.

Separe bien las páginas de la pila

de papel antes de introducirlas.

Golpee con cuidado los bordes

de la pila sobre una superficie

plana para que las hojas queden

alineadas.

4. Cargue papel en la bandeja, de

forma que quede ajustado en la

esquina posterior izquierda de la

bandeja. Asegúrese de que, en

la bandeja, las cuatro esquinas

del papel no estén dobladas.

NOTA: No coloque demasiado

papel en la bandeja. Colocar

demasiado papel en la bandeja

puede provocar atascos de papel.

2 Introducción

Xerox PE220 2-7

5. Ajuste las guías posterior y lateral de forma que toquen el extremo de

la pila de papel.

NOTA: No apriete demasiado las guías

contra el borde del papel, pues éste

podría doblarse. Si no ajusta bien la

guía lateral, el papel podría atascarse.

2 Introducción

2-8 Xerox PE220

Cómo establecer conexiones

Conecte un extremo del cable de

la línea telefónica suministrado al

conector

LINE

del equipo y el otro

extremo a la toma de teléfono de

la pared.

NOTA:

Si desea utilizar el equipo

para recibir tanto documentos de fax

como mensajes de voz, deberá

conectar un teléfono o un contestador

automático al equipo.

2. Conecte el cable del teléfono

auxiliar o del contestador al

puerto EXT.

Para usuarios en el Reino Unido

Los usuarios del Reino Unido

deben conectar el cable del

teléfono con extensión al cable

TAM suministrado con el equipo

y conectar el cable TAM a la toma

EXT. de la parte posterior del

equipo.

NOTA: Use el cable TAM y el cable

de la línea telefónica provistos con el

equipo.

A la toma de la pared

A un teléfono con extensión

o un contestador automático

Guía TAM

2 Introducción

Xerox PE220 2-9

En el Reino Unido, si conecta un teléfono o un contestador de tres cables

(antiguo sistema SHUNT) al puerto

EXT.

del equipo, el dispositivo externo no

sonará cuando reciba una llamada entrante, pues el equipo está diseñado para

emplear la tecnología más avanzada. Para evitar este problema, utilice

teléfonos o contestadores de dos cables (sistema más nuevo).

Para usuarios en Alemania

Para usuarios en Francia

2 Introducción

2-10 Xerox PE220

3. Conecte un cable USB al puerto USB del equipo. Conéctelo al puerto

USB del ordenador.

4. En caso de que desee utilizar un cable de impresora paralelo, deberá

adquirir uno compatible con IEEE 1284 y enchufarlo al conector paralelo

del equipo.

Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen en las

muescas del conector del cable y en el puerto paralelo del ordenador.

NOTA: Sólo tiene que conectar uno de los cables indicados más arriba.

No utilice los cables USB y paralelo al mismo tiempo.

Si utiliza un cable USB, deberá tener instalado Windows 98/Me/2000/XP,

Macintosh 10.3 o posterior, o bien Linux.

2 Introducción

Xerox PE220 2-11

Encendido del equipo

1. Conecte un extremo del cable

de alimentación suministrado

a la toma de CA del equipo y

el otro extremo, a una toma de

CA con conexión a tierra.

2. Pulse el interruptor del equipo

para encenderlo. El mensaje

“Calentandose Espere...”

aparece en la pantalla para

indicar que el equipo se ha

encendido.

Para ver el texto de la pantalla

en otro idioma, consulte Cambio

del idioma de la pantalla y país

en la página 14.

ADVERTENCIA: El área de fusión situada en el interior del equipo

está caliente. Tenga cuidado de no tocar superficies calientes al acceder

a esta área.

PRECAUCIÓN: No desmonte el equipo mientras esté encendido.

De hacerlo, puede recibir una descarga eléctrica.

A la toma de CA

2 Introducción

2-12 Xerox PE220

Instalación del software de impresión

NOTA: Instale el software utilizando el CD-ROM suministrado una vez haya

configurado el equipo y lo haya conectado al ordenador. Para obtener más

información, consulte el capítulo 5, Impresión.

El CD-ROM incluye el siguiente software:

Programas para Windows

Para utilizar su equipo como impresora y escáner en Windows, debe instalar

el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos o algunos de

los siguientes componentes:

•

Controlador de la impresora

: Utilice este controlador para aprovechar al

máximo las funciones de la impresora.

•

Controlador del escáner

: Su equipo cuenta con los controladores TWAIN

y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos.

•

ControlCentre

Utilice este programa para crear entradas en la lista de

teléfonos y configure el destino del botón de digitalización. También puede

actualizar el firmware del equipo.

Controlador para Macintosh

El equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Macintosh.

Controlador para Linux

El equipo permite imprimir y digitalizar en sistemas operativos Linux.

Requisitos del sistema

El equipo es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Windows

98/Me/NT 4.0/2000/XP

La siguiente tabla detalla los requisitos de Windows.

Elemento Requisitos Recomendado

CPU Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

Pentium II 400 MHz

o superior

Pentium III

933 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

o superior

Pentium IV

1GHz

RAM Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

64 MB o superior 128 MB

Windows XP 128 MB o superior 256 MB

2 Introducción

Xerox PE220 2-13

Macintosh 10.3 o superior: consulte el capítulo 5, Impresión.

Varios Linux: consulte el capítulo 5, Impresión.

Funciones del controlador de impresión

Los controladores de su impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Selección de la fuente de papel

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material

• Número de copias

La tabla siguiente muestra las funciones compatibles con la impresora.

NOTA: Para obtener más información sobre cómo instalar el software

y utilizar sus funciones, consulte el capítulo 5, Impresión.

Espacio

libre en

disco

Windows 98/Me/

NT 4.0/2000

300 MB o superior 1 GB

Windows XP 1 GB o superior 5 GB

Internet

Explorer

5.0 o posterior 5.5

Elemento Requisitos Recomendado

Función

Controlador de impresora

Win 98/Me/

NT 4.0/2000/XP

Linux Macintosh

Ahorro de tóner S S N

Opción de calidad de impresión S S S

Impresión de pósters S N N

Varias páginas por hoja (en una

misma cara)

S S (2, 4) S

Impresión con ajuste a la página S S N

Impresión a escala S S S

Marcas de agua S N N

Superposición S N N

Orden de impresión S N N

2 Introducción

2-14 Xerox PE220

Cambio del idioma de la pantalla y país

Parámetros de idioma

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del Panel de Control, siga

los pasos que se indican a continuación:

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse

el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Idioma”

en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla.

4. Pulse

el botón de desplazamiento ( o )

hasta que en la pantalla

aparezca el idioma deseado.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Parámetros de país

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

Pulse

el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Selecc. pais”

en la línea inferior de la pantalla.

3. Pulse Intro. El ajuste actual aparece en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca en la pantalla

el país deseado.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA: Al cambiar el país se reinicia la memoria.

Configuración del ID del equipo

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los

documentos que se envían por fax. El ID del equipo, que contiene su número

de teléfono y nombre (o el nombre de la empresa), se imprimirá en la parte

superior de todas las páginas que envíe desde el equipo.

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “ID de maquina”, aparecerá

en la línea inferior.

2. Pulse Intro. La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax.

3. Si ya se ha configurado anteriormente un número de fax, dicho número

aparecerá en la pantalla.

4. Introduzca su número de fax con el teclado numérico.

2 Introducción

Xerox PE220 2-15

NOTA: Si comete un error al escribir un número, pulse el botón para borrar

el último dígito.

Pulse

Intro

cuando aparezca el número correcto en la pantalla. La pantalla

le solicitará que introduzca el ID.

Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico.

7. Puede escribir caracteres alfanuméricos mediante el teclado numérico

e insertar símbolos especiales pulsando el botón 0.

8. Para obtener más información sobre cómo introducir caracteres

alfanuméricos mediante el teclado numérico, consulte Introducción de

caracteres con el teclado numérico en la página 15.

9. Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS, AA, 777),

escriba un dígito, mueva el cursor pulsando el botón

y escriba el dígito

siguiente.

10. Si desea insertar un espacio en el nombre, también puede usar

el botón

para mover el cursor y cambiar de posición.

11. Pulse Intro cuando aparezca el nombre correcto en la pantalla.

12. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Introducción de caracteres con el teclado numérico

Para efectuar las distintas tareas, deberá introducir nombres y números. Por

ejemplo, al configurar el equipo debe introducir su nombre (o el de su empresa)

y su número de teléfono. Al guardar números de marcación rápida o por grupo

de uno o dos dígitos, también puede introducir los nombres correspondientes.

Para introducir caracteres alfanuméricos:

1. Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el

botón que lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias

veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta.

Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse la tecla 6, que

tiene los caracteres “MNO”.

Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra

diferente: M, N, O y finalmente 6.

Además puede introducir caracteres especiales, como espacio, signo + y

otros. Para obtener más información, consulte Letras y números del

teclado en la página 16.

2. Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Si la letra siguiente está en la etiqueta del mismo botón, mueva el cursor

pulsando el botón

y después pulse el botón con la etiqueta que muestre

la letra deseada. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente

letra aparecerá en la pantalla.

Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1 y utilizando el botón

del cursor.

Símbolos

2 Introducción

2-16 Xerox PE220

3. Cuando haya terminado de introducir las letras que desee, pulse Intro.

Letras y números del teclado

Modificación de nombres o números

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el botón para

borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter

correcto.

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso

(9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos,

debe insertar una pausa en el número de teléfono.

Para insertar una pausa, pulse Remarcar/Pausa en el momento necesario

cuando introduzca el número de teléfono. En la ubicación correspondiente

de la pantalla aparecerá el signo “−”.

Ajuste de la fecha y la hora

Al encender el equipo por primera vez, la pantalla le pedirá que introduzca

la fecha y la hora actuales. El mensaje no volverá a aparecer.

NOTA: Al encender el equipo después de estar apagado durante mucho

tiempo, tendrá que restablecer la fecha y hora.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fecha y hora”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

Tecla Números, letras o caracteres asignados

1 1 Espacio

2 ABC2

3DEF3

4GHI4

5JKL5

6MNO6

7PQRS7

8TUV8

9 WXYZ9

0 +-,.‘/*#&0

2 Introducción

Xerox PE220 2-17

3. Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico.

NOTA: El formato de la fecha puede variar de un país a otro.

También puede usar el botón de desplazamiento ( o ) para mover

el cursor al dígito que desea corregir e introducir un nuevo número.

4. Para seleccionar “AM” o “PM” en el formato de 12 horas, pulse el

botón o .

5. Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botón

o el cursor se moverá hasta el indicador.

6. Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas

(por ejemplo, 01:00 PM aparecerá como 13:00). Para obtener más

información, consulte Modificación del modo del reloj en la página 17.

7. Pulse Intro cuando en la pantalla aparezcan la fecha y la hora correctas.

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Modificación del modo del reloj

Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato

de 12 horas o el de 24 horas.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior de

la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo reloj”

en la línea inferior y, después, pulse

Intro

3. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el otro modo

y luego pulse Intro para guardar la selección.

5. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Unidad Rango

Mes 01 - 12

Día 01 - 31

Año En cuatro dígitos

Hora 01 - 12 (modo de 12 horas)

00 - 23 (modo de 24 horas)

Minuto 00 - 59

2 Introducción

2-18 Xerox PE220

Configuración del tamaño y tipo de papel

Después de cargar el papel en la bandeja, debe ajustar el tamaño y el tipo de

papel con los botones del Panel de Control. Estos ajustes se aplicarán a los

modos de copia y fax. Para imprimir desde el PC, deberá seleccionar el

tamaño y el tipo de papel en el controlador de impresión utilizado en el PC.

1. Pulse Menú. Aparecerá el mensaje “Ajuste papel” en la línea superior de

la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o )

para que aparezca el mensaje

“Tamano papel” en la línea inferior, y pulse Intro para acceder al ítem de

menú.

3. Use

el botón de desplazamiento ( o )

para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

4. Pulse el botón para desplazarse hasta “Tipo de papel” y pulse Intro

para acceder al ítem de menú.

5. Use

el botón de desplazamiento ( o )

para seleccionar el tipo de papel

que está utilizando y, después, pulse Intro para guardarlo.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuración de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:

•

Voz

: Puede activar o desactivar los

sonidos, tales como el tono de marcación

o el tono de fax, a través del altavoz desde la línea telefónica

. Si esta opción

se ajusta a “Com”, el altavoz estará activado hasta que el equipo remoto

responda.

• Timbre: Puede ajustar el volumen del timbre.

• Sonido teclas: Si esta opción se ajusta a “Si”, se oirá un sonido cada vez

que se pulse una tecla.

• Sonido alarma: Puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta

opción se ajusta a “Si”, sonará un tono de alarma cuando se produzca un

error o finalice una comunicación por fax.

• Es posible ajustar el nivel del volumen mediante el botón Marcación

manual.

2 Introducción

Xerox PE220 2-19

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Sonido/volumen” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones.

Pulse Intro cuando aparezca la opción de sonido deseada.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado o el volumen

deseado para la opción seleccionada.

Podrá ver la selección en la línea inferior de la pantalla.

Para el volumen del timbre, puede seleccionar “No”, “Baj”, “Med” o “Alto”.

La opción “No” significa que el timbre no sonará. El equipo funciona

normalmente aunque el timbre esté silenciado.

4. Pulse Intro para guardar la selección. Aparece la siguiente opción de

sonido.

5. Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Volumen del altavoz

1. Pulse Marcación manual. Escuchará un tono de marcación.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el volumen

deseado. La pantalla mostrará el nivel de volumen actual.

3. Pulse Marcación manual para guardar la selección y volver al modo de

espera.

NOTA:

Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectado a la línea

telefónica.

2 Introducción

2-20 Xerox PE220

Uso de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite que el equipo utilice una cantidad menor

de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la vida útil del

cartucho de impresión Smart Kit ® más de lo que cabe esperar con el modo

normal, pero disminuye la calidad de impresión.

NOTA: Para imprimir desde el PC, también es posible activar o desactivar el

modo de ahorro de tóner, en las propiedades de la impresora. Para obtener

más información, consulte el capítulo 5, Impresión.

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite al equipo reducir el consumo eléctrico

cuando nadie lo está utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el

lapso de tiempo que el equipo debe esperar después de imprimir un trabajo,

antes de pasar a un estado de consumo reducido.

1. Pulse Menú hasta que aparezca “Conf. maquina” en la línea superior

de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “Ahorro

energia” en la línea inferior. Pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Si” en la

línea inferior de la pantalla y pulse Intro.

Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro de energía.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opción

de tiempo deseada.

Las opciones disponibles son 5, 15, 30 y 120 (minutos).

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

3 Gestión del papel

Xerox PE220 3-1

3Gestión del papel

En este capítulo se explica cómo seleccionar los materiales de impresión

y el modo de cargarlos en el equipo.

Este capítulo incluye:

• Selección de los materiales de impresión – página 3-2

• Carga de papel – página 3-6

• Bandeja de salida de copia – página 3-8

3 Gestión del papel

3-2 Xerox PE220

Selección de los materiales de impresión

Puede imprimir en diferentes tipos de material de impresión, como papel

normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre materiales de

impresión que cumplan las instrucciones de uso de este equipo. Consulte

Especificaciones del papel en la página 10-6. Para obtener la máxima calidad

de impresión, utilice sólo papel de copiadora de alta calidad.

A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya a utilizar, deberá

tener en cuenta las cuestiones siguientes:

• Tamaño: Podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste

sin problemas a los márgenes establecidos por las guías de la bandeja

de papel.

• Peso: De 60 a 90 g/m

para la bandeja con alimentación de varias

páginas, y de 60 a 165 g/m

para la bandeja manual y la bandeja con

alimentación de una sola página.

• Brillo: Los tipos de papel más blanco permiten obtener copias impresas

con una mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: Dependiendo de la homogeneidad

o granularidad del papel, se obtendrán copias impresas con mayor

o menor nitidez.

PRECAUCIÓN: El uso de material de impresión que no se ajuste a las

especificaciones indicadas en la página 10-6 puede provocar problemas

en el equipo que requieran la intervención de un técnico. La garantía

y los acuerdos de servicio no cubren este tipo de reparaciones.

3 Gestión del papel

Xerox PE220 3-3

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades

NOTA: Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una

en la bandeja o en la bandeja manual.

NOTA: La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del

material, y las condiciones ambientales.

Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otros tipos de materiales especiales,

siga estas instrucciones:

• Utilice siempre papel y materiales que cumplan con las especificaciones

indicadas en la sección Especificaciones del papel en la página 10-6.

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,

arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se puede

obtener una baja calidad de impresión.

• Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad para obtener los mejores

resultados.

• Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones

o una textura demasiado suave o demasiado áspera. Pueden producirse

atascos de papel.

• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque

las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos

pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si

no. Manténgalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan

provocar la formación de arrugas o abarquillamiento.

• Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas

entre 15

C y 30

C (59

F–86

F). La humedad relativa debe estar entre

el 10% y el 70%.

Tipo de papel

Bandeja de entrada/Capacidad

Bandeja Bandeja manual

Papel normal 150 1

Sobres 1 1

Etiquetas 1 1

Transparencias 1 1

Tarjetas 1 1

3 Gestión del papel

3-4 Xerox PE220

• Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que lo proteja de

la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la

humedad afecten el papel.

• Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una a

través de la bandeja manual o la bandeja de papel, a fin de evitar atascos.

• Utilice sólo materiales recomendados específicamente para impresoras

láser.

• Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias

y etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan

imprimiendo.

• Para imprimir sobres:

– Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

– No utilice sobres con cierres.

– No utilice tampoco sobres con ventanas, revestimientos satinados,

sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

– No emplee sobres dañados o de baja calidad.

– Utilice sólo el tipo de sobres recomendado específicamente para

impresoras láser.

– No cargue sobres con sellos.

• Para transparencias:

– Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas del equipo.

– No deje transparencias en la bandeja por mucho tiempo. El polvo y la

suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresión.

– Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra

la impresión o que queden los dedos marcados.

– Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias

impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

– Utilice sólo transparencias recomendadas específicamente para

impresoras láser.

– Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas,

abarquillamiento o bordes rasgados.

• Para etiquetas:

– Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la

temperatura de fusión de 200

C (392

F) durante 0,1 segundos.

– Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo

contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión,

ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además

causar daños a componentes del equipo.

– No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo varias veces.

La parte adhesiva de las etiquetas se ha diseñado para un solo uso.

– No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo

o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

– Utilice sólo el tipo de etiquetas recomendado específicamente para

impresoras láser.

• Para tarjetas o materiales de tamaño personalizado:

– En este equipo se pueden imprimir postales, tarjetas de 89 x 148 mm

y otros materiales de tamaño personalizado. El tamaño mínimo es de

76 x 127 mm y el máximo es de 216 x 356 mm.

3 Gestión del papel

Xerox PE220 3-5

– Introduzca siempre en primer lugar el extremo más corto. Si desea

imprimir en modo horizontal, realice esta selección en el software.

Si primero se inserta el borde más largo, podría producirse un atasco

de papel.

– No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 76 mm de

ancho o 127 mm de largo.

• Para papel preimpreso:

– El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables,

resistentes al calor y que no se diluyan, se vaporicen o desprendan

emisiones peligrosas al someterlas a la temperatura de fusión de la

impresora de 200 °C (392 °F) durante 0,1 segundos.

– La tinta de los membretes no debe ser inflamable y no debe afectar

a ninguno de los rodillos de la impresora.

– Los formularios y papeles con membrete deben estar herméticamente

sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite

deformaciones durante su almacenamiento.

– Antes de cargar papel preimpreso como formularios y papel con

membrete, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el

proceso de fusión, si la tinta está húmeda puede desprenderse del

papel preimpreso.

• No utilice papel

autocopiativo

papel de traza

. El uso de estos tipos

de papel podría provocar olores químicos y dañar la impresora.

3 Gestión del papel

3-6 Xerox PE220

Carga de papel

Una correcta carga del papel le ayudará a evitar atascos y garantizará

la correcta impresión de los documentos. No retire el papel de la bandeja

durante la impresión. De lo contrario, podría producirse un atasco de papel.

Consulte Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades en la página 3-3

para conocer la capacidad y el tamaño de papel adecuados para la bandeja.

Uso de la bandeja de papel

En la bandeja de papel caben 150 hojas de papel.

Para obtener información detallada sobre la carga de papel en la bandeja,

consulte Carga de papel en la página 2-6.

Para utilizar materiales especiales, tales como sobres, etiquetas o tarjetas,

retire la pila de papel normal e introduzca una hoja de material especial

en la bandeja.

Uso de la bandeja manual

Cuando imprima un documento desde el PC y desee verificar la calidad de

impresión después de cada página impresa, coloque el papel en la bandeja

manual y seleccione Alimentación manual para Fuente en el controlador

de impresión.

1. Cargue el material de impresión

en la bandeja. Si el papel tiene

una cara de impresión, debería

colocarse hacia arriba.

Inserte el material de impresión

con firmeza en la bandeja manual.

2. Ajuste la guía de papel contra

el material de impresión, pero sin

doblarlo.

Seleccione

Alimentación manual

para

Fuente

en la aplicación de

software, y luego el tamaño y el

tipo de papel correspondientes.

Para obtener más información,

consulte capítulo 5, Impresión.

4. Envíe el trabajo a la impresora.

5. El equipo muestra “Agregue papel y pulse Iniciar” en la pantalla. Pulse

Comenzar en el equipo para iniciar la alimentación. Comienza la

impresión.

3 Gestión del papel

Xerox PE220 3-7

6. Si necesita imprimir varias páginas, la pantalla volverá a mostrar

el mensaje “Agregue papel y pulse Iniciar”. Cargue la siguiente hoja

y pulse Comenzar.

Repita este procedimiento para cada página que vaya a imprimir.

NOTA:

• Si se producen atascos con la alimentación de tarjetas, gírelas

e inténtelo nuevamente.

• Sólo podrá cargar el papel de forma manual y pulsar Comenzar para

comenzar la alimentación cuando imprima desde el PC.

• Dado que el modo de alimentación manual no imprime de forma

automática y continua, los faxes entrantes se almacenan en la memoria

en lugar de imprimirse de inmediato.

• Al pulsar Parar/Borrar en el modo de alimentación manual, se cancelará

el trabajo de impresión en progreso.

3 Gestión del papel

3-8 Xerox PE220

Bandeja de salida de copia

El equipo cuenta con una ubicación

de salida del papel con capacidad

para 50 hojas de 75 g/m

. Los

documentos salen de la bandeja

de salida con la cara de impresión

hacia abajo y en el orden en el que

se imprimieron.

NOTA: Extienda la bandeja de

salida del papel para que no se

caigan las hojas impresas.

Bandeja extensible

de salida del papel

4 Copia

Xerox PE220 4-1

4Copia

En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los

procedimientos para la copia de documentos.

Este capítulo incluye:

NOTA: Debe pulsar el botón Copia para activar el modo de copia.

• Realización de copias – página 4-2

• Selección de las opciones de copia – página 4-5

• Configuración de la copia – página 4-11

4Copia

4-2 Xerox PE220

Realización de copias

Carga de papel para copiar

Las instrucciones para cargar materiales de copia son las mismas que para

imprimir o enviar faxes. Si desea obtener más información, consulte Carga

de papel en la página 2-6.

NOTA: Para copiar, puede usar materiales de impresión tamaño Letter, A4,

Legal, Folio, Executive, B5, A5 o A6.

Preparación de un documento

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de documentos

(ADF) para cargar un documento original a fin de realizar copias, digitalizar

o enviar un fax. Con el ADF, puede cargar hasta 30 documentos (papel de

75 g/m

) para un trabajo de impresión. Coloque sólo una hoja cada vez sobre

el cristal del escáner.

Cuando utilice el ADF:

NOTA:

• No cargue documentos de un tamaño inferior a 142 x 148 mm o superior

a 216 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de documentos:

– papel de calco o autocopiativo

– papel satinado

– papel cebolla o muy delgado

– papel arrugado

– papel abarquillado o curvado

– papel rasgado

• Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos.

• Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegúrese de que estén

completamente secos antes de cargar los documentos.

• No introduzca documentos de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con

características no habituales.

Si desea copiar documentos de alguno de estos tipos, utilice el cristal del

escáner.

4 Copia

Xerox PE220 4-3

Cómo realizar copias en el cristal del escáner

1. Abra la cubierta del escáner.

2. Coloque el documento con la cara

de impresión hacia abajo sobre

el cristal del escáner y alinéelo en

el ángulo superior izquierdo del

cristal.

NOTA: Compruebe que no haya

otros documentos en el ADF

(alimentador automático de

documentos). Si se detecta un

documento en el ADF, éste tendrá

prioridad sobre el documento

introducido en el cristal del escáner.

3. Cierre la cubierta de documentos.

NOTA:

• Baje con cuidado la cubierta de documentos para no dañar el equipo

ni hacerse daño.

• Si deja la cubierta abierta mientras realiza la copia, la calidad de

impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados.

• Si está copiando una página de un libro o revista, deje la cubierta abierta.

4. Pulse el botón Copia para entrar en el modo de copia.

5. Seleccione los ajustes de la copia (como número de copias, tamaño,

brillo y tipo de original) mediante los botones del Panel de Control.

Consulte Selección de las opciones de copia en la página 4-5.

Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón Parar/Borrar.

6. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales

como Póster, Autoajuste, Clonar y Copia 2 caras.

7. Pulse Comenzar para empezar a copiar. La pantalla mostrará el estado

del proceso.

4Copia

4-4 Xerox PE220

NOTA:

• Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse

Parar/Borrar

y la copia se detendrá.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. Consulte

Limpieza de la unidad de digitalización en la página 8-5.

• Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente de las

imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal del escáner.

Cómo realizar copias desde el alimentador automático

de documentos

1. Cargue el documento con

la cara de impresión hacia

arriba en el ADF

(alimentador automático de

documentos). Puede

insertar hasta 30 hojas a la

vez. Compruebe que la

parte inferior de la pila de

documentos se adapte al

tamaño de papel indicado

en la bandeja de

documentos.

2. Ajuste las guías de

documento al tamaño

adecuado.

3. Seleccione los ajustes de la

copia (como número de

copias, tamaño, brillo y tipo

de original) mediante los

botones del Panel de

Control. Consulte Selección

de las opciones de copia en

la página 4-5.

4. Para anular los ajustes

de la configuración, utilice

el botón Parar/Borrar.

5. De ser necesario, podrá utilizar funciones especiales de copia, tales

como Intercalar y 2/4 arriba.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

La pantalla mostrará el estado del proceso.

NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede

presentar manchas negras. Mantenga siempre limpia la lente del ADF.

Consulte Limpieza de la unidad de digitalización en la página 8-5.

4 Copia

Xerox PE220 4-5

Selección de las opciones de copia

Funciones básicas de copia

Los botones del Panel de Control permiten seleccionar todas las opciones

básicas de copia: brillo, tipo de documento, tamaño de copia y número de

copias. Defina las siguientes opciones para la tarea de copia actual antes

de pulsar Comenzar para realizar las copias.

NOTA: Si pulsa Parar/Borrar mientras está definiendo las opciones de

copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia actual quedarán

anuladas y volverán a sus valores predeterminados. También volverán al

estado predeterminado en forma automática cuando haya finalizado la copia.

Más claro/Más oscuro

Si el documento original presenta marcas claras o imágenes oscuras, puede

ajustar el brillo para conseguir una copia más legible.

Para ajustar el brillo, pulse Más claro/Más oscuro.

Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

• Más claro: Hará copias más claras que el documento original. Es ideal

para impresiones oscuras.

•

Normal

: Hará copias con el mismo nivel de brillo que el documento original.

Es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad

normal.

•

Más oscuro

: Hará copias más oscuras que el documento original. Es ideal

para impresiones débiles o marcas de lápiz.

Tipo de original

La opción Tipo de original se emplea para mejorar la calidad de la copia

seleccionando el tipo de documento para la tarea de copia actual.

Para seleccionar el tipo de documento, pulse Tipo de original.

Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

• Texto: Se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor parte,

texto.

•

Foto y texto

: Se utiliza para los documentos que contienen texto y gráficos.

• Foto: Se utiliza cuando los documentos originales son fotografías.

NOTA: Cuando copie un documento que tenga color de fondo, como un

periódico o un catálogo, el mismo fondo aparecerá en la copia. Si desea

reducir el fondo, cambie el ajuste Más claro/Más oscuro a Más claro y/o

el ajuste Tipo de original a Texto.

4Copia

4-6 Xerox PE220

Reducir/Ampliar

Con el botón Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamaño de una

imagen desde un 25% hasta un 400% al copiar documentos desde el cristal

del escáner, o desde un 25% hasta un 100%, si lo hace desde el ADF.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

2. Pulse Reducir/Ampliar o los botones de desplazamiento ( o ) para

buscar la configuración de tamaño deseada.

3. Pulse Intro para guardar la selección.

Para ajustar con precisión el tamaño de las copias:

1. Pulse Reducir/Ampliar.

Pulse

Reducir/Ampliar

o los botones de desplazamiento ( o ) hasta que

en la línea inferior de la pantalla aparezca el mensaje “Pers.:25–100%”

o “Pers.:25–400%”. Pulse

Intro

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla

aparezca el tamaño de copia deseado.

Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta

el valor que desee.

También puede introducir el número deseado mediante el teclado

numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras

en la parte inferior de la copia.

Número de copias

Puede elegir un número de copias entre 1 y 99.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para acceder al ítem de menú

“Num. copias”. Cuando aparezca en la línea inferior, pulse Intro.

3. Pulse el número que desee introducir en la pantalla.

Puede mantener pulsado el botón para desplazarse de forma rápida

hasta el valor que desee.

También puede introducir el número deseado mediante el teclado

numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

4 Copia

Xerox PE220 4-7

Funciones especiales de copia

Puede utilizar las siguientes funciones de copia:

• No: Imprime en modo normal.

• Clonar:

Imprime varias copias del original en una sola página. El número de

imágenes viene determinado automáticamente por la imagen original y el

tamaño de papel. Consulte Copia de duplicaciones en la página 4-7.

• Copias interc.:

Ordena las copias generadas. Por ejemplo, si realiza dos

copias de un documento de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar, un

documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo. Consulte

Copia intercalada en la página 4-8.

•

Autoaj.

: A

utomáticamente, reduce o amplía la imagen original hasta ajustarla

al papel cargado en el equipo. Consulte Copia con ajuste automático en la

página 4-8.

• Copiando 2 caras:

Imprime los documentos de identificación de dos caras

en una sola hoja. Consulte Copia a 2 caras en la página 4-9.

•

4 arriba

: Imprime dos o cuatro copias del original y las reduce para que

quepan en una hoja. Consulte Copia de 2 ó 4 páginas por hoja en la

página 4-10.

• Poster: Imprime una imagen en 9 hojas (3 x 3). Puede pegar las páginas

impresas para obtener un documento de tamaño póster. Consulte Copia

de tamaño póster en la página 4-10.

NOTA: Algunas funciones no estarán disponibles, en función de dónde

ha cargado el documento (cristal del escáner o alimentador automático

de documentos).

Copia de duplicaciones

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. La función de duplicación no

funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Clonar”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

si está realizando una duplicación.

4Copia

4-8 Xerox PE220

Copia intercalada

Esta función de copia especial sólo está disponible cuando se cargan

documentos en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Copias

interc.” en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

Copia con ajuste automático

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. El ajuste automático no funcionará si

se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Autoaj.”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

si está activada la opción de copia con “Autoaj.”.

4 Copia

Xerox PE220 4-9

Copia a 2 caras

Podrá copiar las 2 caras de una tarjeta de identificación en un solo lado de la hoja.

Al aplicar esta función, el equipo imprime un lado de la tarjeta en la mitad

superior de la hoja y el otro lado en la parte inferior, sin reducir el tamaño del

original.

Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión, es posible

que algunas partes no se impriman.

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. No se podrá utilizar la copia de

tarjetas de identificación a 2 caras si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque la tarjeta de identificación que desea copiar a 2 caras sobre el

cristal del escáner y cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Copiando

2 caras” en la línea inferior.

4. Pulse Intro para confirmar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El equipo comienza a digitalizar la parte delantera.

7. Cuando aparezca el mensaje “Coloque anverso” en la línea inferior de la

pantalla, levante la cubierta del escáner y gire la tarjeta. Cierre la

cubierta.

8. Vuelva a pulsar Comenzar.

NOTA: Si pulsa el botón Parar/Borrar o si no pulsa ningún botón durante

aproximadamente 30 segundos, el equipo cancelará la copia y volverá al

modo de espera.

4Copia

4-10 Xerox PE220

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

Esta función de copia sólo está disponible cuando se cargan documentos

en el ADF.

1. Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “2 arriba”

o “4 arriba”en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

NOTA:

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por hoja.

Copia de tamaño póster

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. La copia de tamaño póster no

funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

1. Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y

cierre la cubierta.

2. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Funcion copia” en la línea

superior de la pantalla.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Poster”

en la línea inferior.

4. Pulse Intro para realizar la selección.

5. Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (incluyendo

las opciones Más claro/Más oscuro y Tipo de original) mediante los

botones del Panel de Control. Consulte la sección “Selección de las

opciones de copia” en la página 4-5.

6. Pulse Comenzar para empezar a copiar.

El documento original se dividirá en 9 partes. Cada una

de ellas se escanea e imprime por separado en este

orden:

NOTA:

No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

para realizar una copia de tamaño póster.

1 2

3 4

1 2

Copia de 2

páginas por

hoja

Copia de 4

páginas por

hoja

4 Copia

Xerox PE220 4-11

Configuración de la copia

Los ajustes de copia del equipo pueden configurarse para adaptarse a sus

necesidades de copia.

Cambio de la configuración predeterminada

Las opciones de copia, como el nivel de oscuridad, tipo original, tamaño de

copia y número de copias, pueden definirse según los modos de uso más

habituales. Al copiar un documento se emplean los ajustes predeterminados

a menos que hayan sido modificados mediante los correspondientes botones

del Panel de Control.

Para crear sus propios ajustes personalizados:

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior.

2. Pulse Intro para acceder al ítem de menú. La primera opción de

configuración, “Aclarar/oscur.”, aparecerá en la línea inferior.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones

de configuración.

4. Cuando aparezca la opción que desea utilizar, pulse Intro para acceder

a ella.

5. Cambie la configuración con el botón de desplazamiento ( o ).

Puede introducir los valores con el teclado numérico.

6. Pulse Intro para guardar la selección.

7. Repita los pasos del 3 al 6 si es necesario.

8. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA:

Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa

Parar/Borrar

se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerán los valores

predeterminados.

4Copia

4-12 Xerox PE220

Configuración de la opción de tiempo de espera

Puede configurar el tiempo que el equipo espera antes de restablecer los

ajustes de copia predeterminados tras realizar una selección.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Tiempo espera”

en la línea inferior.

3. Pulse Intro para acceder al ítem de menú.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en pantalla

el estado deseado.

Puede seleccionar 15, 30, 60 ó 180 segundos. Si selecciona “No”, el equipo

no restaurará los valores predeterminados hasta que pulse

Comenzar

para iniciar la copia, o bien

Parar/Borrar

para cancelar el proceso.

5. Pulse Intro para realizar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuración de la opción Copia favoritos

Puede asignar una función de copia al botón Copia favorita para poder

acceder rápidamente a dicha función.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Config. copia”

en la línea superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Copia favorita”

en la línea inferior.

3. Pulse Intro para acceder al ítem de menú.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la

pantalla la opción deseada.

Podrá seleccionar las siguientes opciones: Clonar, Copias interc.,

Autoaj., Copia 2 caras, 2 arriba, 4 arriba y Poster. Consulte Funciones

especiales de copia en la página 4-7 para obtener más información sobre

cada función.

5. Pulse Intro para realizar la selección.

Para usar una función de copia especial rápidamente, pulse Copia favorita

y aparecerá la función asignada en la pantalla.

5 Impresión

Xerox PE220 5-1

5Impresión

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento – página 5-2

• Cancelación de un trabajo de impresión – página 5-2

• Instalación del software de impresión en Windows – página 5-3

• Impresión avanzada – página 5-17

• Cómo compartir la impresora localmente – página 5-28

• Uso de ControlCentre – página 5-29

• Uso de la impresora en Linux – página 5-33

• Cómo utilizar el equipo en Macintosh – página 5-49

5 Impresión

5-2 Xerox PE220

Impresión de un documento

Este equipo permite imprimir en diversas aplicaciones de Windows, ordenadores

Macintosh o sistemas operativos Linux. Los procedimientos de impresión

pueden variar según la aplicación utilizada.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el

“Grupo de impresión” de Windows, elimine el trabajo de la manera siguiente:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. En Windows 98/NT 4.0/2000/Me, seleccione Configuración y luego

Impresoras.

En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga doble clic en el controlador de impresora de este equipo.

4. En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión

(Windows 98/Me), o bien Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).

NOTA: También puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el

icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio

de Windows.

También podrá cancelar el trabajo actual pulsando el botón Parar/Borrar en

el Panel de Control de la impresora.

5 Impresión

Xerox PE220 5-3

Instalación del software de impresión en Windows

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión – página 5-3

NOTA: En Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe ser instalado por el

administrador del sistema.

Instalación del software de impresión

Todas las aplicaciones deben estar cerradas en el PC antes de comenzar

la instalación.

Instalación de los controladores de Xerox en Windows

XP o Windows 2000 a través del puerto USB

1. Conecte el cable USB al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

3. Aparecerá el “Asistente para hardware nuevo encontrado”. Verifique que

el botón de opción “Instalar automáticamente el software” esté

seleccionado. Haga clic en Siguiente.

4. El Asistente comenzará a instalar el controlador del escáner para PE220.

5. Cuando aparezca la pantalla “Finalización del Asistente para hardware

nuevo encontrado”, haga clic en Finalizar. El controlador del escáner

para PE220 ya está cargado.

6. Aparecerá el “Asistente para hardware nuevo encontrado”. Verifique que

el botón de opción “Instalar automáticamente el software” esté

seleccionado. Haga clic en Siguiente.

5 Impresión

5-4 Xerox PE220

El Asistente comenzará a instalar el controlador de impresión para PE220.

8. El Asistente para hardware examinará la unidad de CD-ROM para

encontrar el controlador de impresión y mostrará la pantalla que aparece

a continuación.

Cuando aparezca la pantalla “Finalización del Asistente para hardware

nuevo encontrado”, haga clic en

Finalizar

. El controlador de impresión

para PE220 ya está cargado.

Instalación de los controladores de Xerox en Windows

XP, 2000 o Windows 98/ME a través del puerto paralelo

1. Conecte el cable paralelo al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

2. Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-

ROM. Desde Microsoft Windows, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar.

Escriba E: Xinstall.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-

ROM, y haga clic en Aceptar.

3. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, elija el idioma

correspondiente y haga clic en Continuar.

5 Impresión

Xerox PE220 5-5

4. Seleccione los componentes que desea instalar y luego haga clic en

Continuar.

5. Haga clic en Continuar.

Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado.

Instalación de los controladores de Xerox en Windows

98 o Windows Millennium a través del puerto USB

1. Conecte el cable USB al equipo PE220 y a su computadora personal

(PC). Inicie su PC y encienda el equipo PE220.

Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de CD-ROM.

Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

4. Verifique que el botón de opción “Buscar el mejor controlador para su

dispositivo” esté seleccionado. Haga clic en Siguiente.

i) En Windows Millennium (ME), el Asistente para agregar hardware

buscará y encontrará el controlador del escáner. Haga clic en Finalizar

cuando el proceso se haya completado. A continuación, Windows ME

mostrará el “Asistente para agregar nuevo hardware” para el controlador

de impresión. Haga clic en Siguiente. Haga clic en Finalizar cuando

el proceso se haya completado. Los controladores ya están instalados y

puede ir al paso 9.

5 Impresión

5-6 Xerox PE220

ii) En Windows 98 es necesario especificar la ubicación. Examine la unidad

de CD-ROM y ubique la carpeta “USB” del CD y haga clic en Aceptar. Haga

clic en Siguiente y luego en Finalizar. El controlador USB compuesto ya

está cargado.

5. Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

Siguiente para instalar el controlador de hardware USB para PE220.

6. Debe especificar la ubicación. Examine la unidad de CD-ROM y ubique la

carpeta “Usb” del CD y haga clic en Aceptar. Haga clic en Siguiente

cuando aparezca esta opción y luego haga clic en Finalizar. El

controlador de hardware USB para PE220 ya está cargado.

7. Aparecerá el “Asistente para agregar nuevo hardware”. Haga clic en

Siguiente para instalar el controlador del escáner para PE220.

8. Debe especificar la ubicación una vez más. Examine la unidad de CD-

ROM y ubique la carpeta “Driver” del CD. Haga clic en el directorio

Scan, luego en el directorio WIN98ME y por último en Aceptar. Haga clic

en Siguiente cuando aparezca esta opción y luego haga clic en

Finalizar. El controlador del escáner para PE220 ya está cargado.

9. Desde Microsoft Windows, haga clic en Inicio, luego en Configuración

y finalmente en Impresoras. Haga doble clic en el icono Agregar

impresora.

10. Se abrirá el Asistente para agregar impresora. Haga clic en Siguiente.

Seleccione “Impresora local” y haga clic en Siguiente.

5 Impresión

Xerox PE220 5-7

11. En la siguiente pantalla haga clic en Utilizar disco y examine la unidad de

CD-ROM. Abra el directorio “Driver”, luego el directorio “Print” y por último

el directorio “AddPrint”. Después seleccione el directorio “Win9x” y haga

clic en Aceptar.

12. La siguiente pantalla mostrará el controlador de “Xerox WorkCentre PE220

Series ”. Haga clic en Siguiente.

13. Luego haga clic en el puerto al cual está conectado el cable de la

impresora (en este caso, USB) y haga clic en Siguiente.

14. Puede ingresar un nombre para la nueva impresora o aceptar el nombre

predeterminado. A continuación, haga clic en Siguiente.

15.

Elija “Sí” para imprimir una página de prueba y haga clic en Finalizar. El

controlador de PE220 estará instalado y se imprimirá una página de prueba.

5 Impresión

5-8 Xerox PE220

Impresión básica

Impresión de un documento

NOTA:

La ventana

Propiedades

del controlador de la impresora que aparece

en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora

es similar.

NOTA: Controle que el sistema operativo sea compatible con su impresora.

En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad

con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Es posible que varíen

los pasos exactos para imprimir un documento en función de la aplicación que

se esté utilizando. Consulte el Manual de usuario de la aplicación de software

para obtener información exacta sobre el proceso de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

Seleccione

Imprimir

en el menú

Archivo

. Aparecerá la ventana Imprimir.

El aspecto puede variar ligeramente dependiendo de la aplicación.

La configuración básica

de impresión se selecciona

en la ventana Imprimir. En

la configuración se incluye

el número de copias y los

intervalos de impresión.

3. Seleccione una impresora

de la lista desplegable

Nombre.

Para obtener el máximo

rendimiento de las

opciones de impresión

que ofrece la impresora,

haga clic en

Propiedades

Preferencias

en la ventana

Imprimir de la aplicación. Para obtener más información, consulte

Especificaciones de la impresora en la página 5-9.

Si no están disponibles las opciones Propiedades o Preferencias,

seleccione Configurar, Printer, u Opciones en la ventana Imprimir. A

continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla.

5. Haga clic en OK para cerrar la ventana de propiedades de la impresora.

6. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en OK o Imprimir en la

ventana Imprimir.

Compruebe que

su impresora esté

seleccionada.

5 Impresión

Xerox PE220 5-9

Especificaciones de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las

opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se

visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las

opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema

operativo que utilice. Este Manual de usuario muestra la ventana Propiedades

de Windows XP.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este

Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras,

podrá visualizar otras fichas adicionales de Windows (consulte el Manual del

usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte Ficha Impresora en la

página 5-15).

NOTA: La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre

los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer

lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación

de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de

impresión.

NOTA:

Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza

el programa actual.

Para establecer los cambios de forma permanente

realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.

NOTA:

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda

en línea.

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Seleccione el icono del controlador de impresión.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de

la impresora y seleccione Preferencias de impresión.

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.

5 Impresión

5-10 Xerox PE220

Ficha Diseño

La ficha Diseño contiene

opciones para determinar

cómo quedará el documento

impreso en la página.

Opciones de diseño incluye

las opciones Varias páginas

por cada cara y Póster.

Para obtener más

información sobre cómo

acceder a las propiedades

de la impresora, consulte

Impresión de un documento

en la página 5-8.

Orientación

permite

seleccionar la dirección en la

que desea imprimir los datos en la página.

Vertical imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.

Horizontal imprime los datos en la página con orientación horizontal, como

una hoja de cálculo.

Girar permite girar la página los grados

seleccionados.

Opciones de diseño

Opciones de diseño permite seleccionar

opciones de impresión avanzadas.

Puede seleccionar Varias páginas por

cada cara y Póster.

Para obtener más información, consulte

Impresión de varias páginas en una sola

hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) en la página 5-17.

Para obtener más información, consulte

Impresión de pósters en la página 5-18.

Ficha Papel

Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las

necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades

de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las

propiedades de la impresora, consulte Impresión de un documento en la

página 5-8.

Horizontal Vertical

5 Impresión

Xerox PE220 5-11

Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.

Copias

permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número de

copias puede oscilar entre 1 y 999.

Tamaño

Tamaño permite especificar el tamaño del papel que se ha cargado en la

bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga

clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Tamaño de papel

personalizado, especifique un tamaño y haga clic en OK. Esta opción

aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

Fuente

Asegúrese de que la opción Fuente esté configurada en la bandeja de papel

correspondiente.

Introduzca el nombre

personalizado que desee

utilizar.

Introduzca el tamaño

del papel.

5 Impresión

5-12 Xerox PE220

Use la fuente Alimentación manual

cuando imprima en materiales

especiales. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja manual.

Si la fuente de papel está configurada en Selección automática, el equipo

selecciona automáticamente el material de impresión de acuerdo con el

siguiente orden: bandeja manual y bandeja de papel.

Tipo

Asegúrese de que la opción

Tipo

esté configurada en

Impresora predeterm.

Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que

corresponda. Si utiliza papel de algodón, configure el tipo de papel en

Grueso

para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de

75 a 90 g/m

, o bien papel de color, seleccione

Papel de color

Escala

permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de

impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Reducir/aumentar

o Ajustar a página.

•

Para obtener más información, consulte

Impresión de un documento en

formato reducido o aumentado en la página 5-19.

•

Para obtener más información, consulte

Ajuste del documento a un tamaño

de papel seleccionado en la página 5-20.

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de

acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener más

información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte

Impresión de un documento en la página 5-8.

Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen

a continuación.

Resolución

Las opciones de Resolución

que puede elegir varían según

el modelo de la impresora.

Cuanto mayor sea la

resolución, más nítidos serán

los caracteres y los gráficos de

la copia impresa. Si selecciona

una resolución alta, es posible

que la impresora tarde más

tiempo en imprimir un

documento.

Modo Ahorro de tóner

5 Impresión

Xerox PE220 5-13

Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de

impresión y se reducirá el coste por página, sin que la calidad de la impresión

se vea muy perjudicada.

Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, esta función se

configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el Panel de

Control de la impresora.

Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner de la

impresora en cada página.

Desactivado: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando

imprime un documento.

Oscuridad

Utilice esta opción para hacer más claro o más oscuro el trabajo de impresión.

Normal: Esta opción se aplica a los documentos normales.

Claro: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a imágenes

con una escala de grises más oscura.

Oscuro: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición

superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara.

Opciones avanzadas

Para configurar opciones avanzadas,

haga clic en el botón Opciones

avanzadas.

Opciones TrueType: Esta opción

determina los comandos que el

controlador comunica a la impresora

acerca de cómo reproducir el texto en el

documento. Seleccione la configuración

apropiada de acuerdo con el estado del

documento. Esta opción sólo está

disponible si utiliza Windows 9x/Me.

Descargar como imagen de bits: Cuando se selecciona esta opción,

el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.

Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano

o chino u otros, se imprimirán más rápidamente con esta configuración.

Imprimir como gráficos:

Si esta opción está seleccionada, el controlador

descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto

contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento

de impresión (velocidad) mejora con esta opción seleccionada.

Imprimir todo el texto en negro: Si está seleccionada la opción

Imprimir

todo el texto en negro

, todo el texto del documento se imprime en negro,

independientemente del color que aparezca en la pantalla.

Texto oscuro: Si está seleccionada la opción Texto oscuro, todo el texto del

documento se imprime más oscuro que un documento normal.

5 Impresión

5-14 Xerox PE220

Ficha Opciones adicionales

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para obtener

más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,

consulte Impresión de un documento en la página 5-8.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes

funciones:

Marcas de agua

Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página del

documento.

Para obtener más información, consulte

Uso de marcas de agua en

la página 5-21.

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel

con membrete.

Para obtener más información, consulte

Uso de superposiciones

en la página 5-24.

Opciones de salida

Orden de impresión

: Permite determinar la secuencia en la que se imprimirán

las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable.

Normal: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última.

Invertir todas las págs.: Se imprimen todas las páginas de la última a la

primera.

Imprimir páginas impares: Se imprimen sólo las páginas impares del

documento.

Imprimir páginas pares: Se imprimen sólo las páginas pares del documento.

5 Impresión

Xerox PE220 5-15

Ficha Acerca de

Utilice la ficha Acerca de para ver el copyright y el número de versión del

controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse a

Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener más información

sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora, consulte Impresión

de un documento en la página 5-8.

Ficha Impresora

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta

Impresoras

podrá ver la ficha

Printer

. Puede ajustar la configuración de la impresora.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda

en línea.

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. Seleccione Impresoras y faxes.

3. Seleccione el icono del controlador de impresión.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador de

la impresora y seleccione Propiedades.

5. Haga clic en la ficha Printer y configure las opciones.

Corrección para gran altitud

Si se va a utilizar la impresora a una

altitud elevada, esta opción optimizará la

calidad de impresión en dichas

condiciones.

5 Impresión

5-16 Xerox PE220

Uso de una configuración favorita

La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite

guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar una configuración de Favoritos:

1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introduzca un

nombre para la

configuración en el

cuadro de entrada

de texto Favoritos.

3. Haga clic en

Guardar.

Cuando guarda

Favoritos, se

guardan todas las

configuraciones

actuales del

controlador.

Para utilizar una

configuración

guardada, selecciónela

de la lista desplegable Favoritos. Ahora la impresora debe imprimir de

acuerdo con los valores de configuración establecidos en Favoritos.

Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista y haga

clic en Eliminar.

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del

controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista.

Uso de la Ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el

botón Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas

de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de

impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana

y, luego, en cualquier configuración.

5 Impresión

Xerox PE220 5-17

Impresión avanzada

En esta sección, se describen las opciones de impresión y las tareas de

impresión avanzadas.

NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que

aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora

en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la

impresora es similar.

NOTA: Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(Impresión de varias páginas en una cara)

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola

hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las

páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un

máximo de 16 páginas en una hoja.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. En la ficha Diseño, seleccione Varias páginas por cada cara de la lista

desplegable Tipo.

3. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja

(1, 2, 4, 6, 9 o 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

1 2

3 4

5 Impresión

5-18 Xerox PE220

Si es necesario, seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable

Ord. de las págs.

Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde alrededor

de cada página de la hoja.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de

papel.

6. Haga clic en OK e imprima el documento.

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16

hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Diseño; seleccione Póster en la lista desplegable

Tipo.

3. Configuración de la opción póster:

Puede seleccionar el diseño de página como 2 x 2, 3 x 3 o 4 x 4. Por

ejemplo, si selecciona 2 x 2, la salida se ampliará automáticamente para

ocupar 4 páginas físicas.

2 x 2

3 x 3

5 Impresión

Xerox PE220 5-19

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para

facilitar el pegado de las hojas.

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen, el tamaño y el tipo de

papel.

Haga clic en

e imprima el documento. Puede completar el póster

pegando las hojas.

Impresión de un documento en formato reducido o

aumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca

más grande o más pequeño en la página impresa.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable

Tipo.

3. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en el botón o .

4. Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en la sección

Opciones de papel.

5. Haga clic en OK e imprima el documento.

3,8 mm

5 Impresión

5-20 Xerox PE220

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al

tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento

digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados

detalles de un documento de pequeño tamaño.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página de la lista desplegable

Tipo.

3. Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable Pág. de destino.

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

Opciones de papel

5. Haga clic en OK e imprima el documento.

5 Impresión

Xerox PE220 5-21

Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente.

La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden

modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista. Consulte Creación de

una marca de agua – página 5-22.

Uso de una marca de agua existente

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

y seleccione la marca de agua

deseada de la lista desplegable

Marcas de agua

. Verá la marca de agua

seleccionada en la imagen de vista preliminar.

3. Haga clic en OK y comience la impresión.

NOTA:

La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá la página

cuando se imprima.

Imagen de vista

preliminar

5 Impresión

5-22 Xerox PE220

Creación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que se

encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua.

3. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede

introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de

vista preliminar.

Si se selecciona el cuadro Sólo en la primera página, la marca de agua

sólo se imprimirá en la primera página.

4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así

como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de fuente.

Además puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección

Ángulo del mensaje.

5. Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Agregar.

6. Cuando haya terminado la edición, haga clic en OK y comience

la impresión.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione (Sin marca de agua)

de la lista desplegable Marcas de agua.

5 Impresión

Xerox PE220 5-23

Modificación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Editar que

se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas

de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las

opciones.

4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

5. Haga clic en OK hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Eliminación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

2. En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botón Editar que

se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de

agua actuales y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en OK hasta que se cierre la ventana Imprimir.

5 Impresión

5-24 Xerox PE220

Uso de superposiciones

Definición de superposición

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de

disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con formato especial que

se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen

utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. Puede crear

una superposición que contenga la misma información que aparece en el

membrete.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que

contenga el logotipo o imagen.

1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea

utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos

como desee que aparezcan al imprimirse como superposición.

2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a las

propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un documento en la

página 5-8.

3. Haga clic en la

ficha Opciones

adicionales,

y luego haga clic

en el botón Editar

de la sección

Superposición.

WORLD BEST

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Imagen de vista

preliminar

5 Impresión

Xerox PE220 5-25

4. En la ventana Modificar

superposiciones, haga clic

en Crear superposición.

5. En la ventana Crear

superposición, escriba

un nombre de ocho

caracteres como máximo

en el cuadro Nombre.

Seleccione la ruta de

destino, si es necesario.

(La ruta predeterminada

es C:\FormOver).

6. Haga clic en Guardar.

El nombre aparecerá

en el cuadro Lista de

superposiciones.

7. Haga clic en OK o Sí para finalizar.

El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador.

NOTA: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los

documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición

con marca de agua.

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.

Para imprimir una superposición con un documento:

1. Cree o abra el documento que desea imprimir.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte Impresión de un

documento en la página 5-8.

3. Haga clic en la ficha Opciones adicionales.

5 Impresión

5-26 Xerox PE220

4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable

Superposición.

5. Si el archivo de

superposición deseado

no aparece en la lista

Superposición, haga

clic en el botón Editar

y en Cargar

superposición, y

seleccione el archivo

de superposición.

Si ha guardado

el archivo de

superposición en un

dispositivo externo,

puede cargarlo cuando

acceda a la ventana

Cargar superposición.

Seleccione el archivo

y haga clic en Abrir.

El archivo aparecerá

en el cuadro Lista de

superposiciones y

estará disponible para

imprimir. Seleccione la

superposición del cuadro

Lista de

superposiciones.

Si es necesario, haga clic

Confirmar la

superposición de páginas al imprimir

. Si este cuadro está seleccionado,

aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento

a imprimir, que le solicitará que confirme la instrucción de imprimir una

superposición en el documento.

Si no está seleccionado y se ha elegido una superposición, ésta se

imprimirá automáticamente con el documento.

7. Haga clic en OK o Sí hasta que comience la impresión.

La superposición seleccionada se descargará con el trabajo de impresión

y se imprimirá en el documento.

NOTA: La resolución del documento de superposición debe ser igual a la

del documento que desea imprimir.

5 Impresión

Xerox PE220 5-27

Eliminación de una superposición de página

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha

Opciones adicionales.

2. Haga clic en el botón Editar en la sección Superposición.

3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de

superposiciones.

4. Haga clic en Eliminar superposición.

5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

6. Haga clic en OK para salir de la ventana Imprimir.

5 Impresión

5-28 Xerox PE220

Cómo compartir la impresora localmente

Puede conectar la impresora directamente a un equipo de la red, que se

denomina “equipo anfitrión”.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos

Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en línea.

NOTA:

• Controle que el sistema operativo sea compatible con su impresora. En el

Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad

con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM

suministrado.

Configuración del equipo anfitrión

1. Inicie Windows.

2. En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

3. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión.

4. En el menú Printer, seleccione Compartir.

5. Marque la casilla Compartir esta impresora.

6. Complete el campo Nombre del recurso compartido y luego haga clic

en OK.

Configuración del equipo cliente

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Inicio de Windows y

seleccione Explorer.

2. Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.

3. Haga clic en el nombre compartido.

4. Del menú Inicio seleccione Impresoras y faxes.

5. Haga doble clic en el icono del controlador de impresión.

6. En el menú Printer, seleccione Propiedades.

7. En la ficha Puertos, seleccione Agregar puerto.

8. Seleccione Local Port y haga clic en Puerto nuevo.

9. Complete el campo Escriba un nombre de puerto con el nombre

compartido.

10. Haga clic en OK y, a continuación, en Cerrar.

11. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en OK.

5 Impresión

Xerox PE220 5-29

Uso de ControlCentre

Mediante ControlCentre, podrá crear y modificar las entradas de la lista de

teléfonos desde el ordenador y configurar las aplicaciones de destino cuando

utilice el

botón correspondiente del Panel de Control. También podrá actualizar

el firmware del equipo.

1. Para instalar ControlCentre de Xerox, introduzca el CD de los

controladores de Xerox.

2. Desde Windows, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba E:

Xinstall.exe, reemplazando “E” por la letra de la unidad de CD-ROM.

3. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, elija el idioma

correspondiente y haga clic en Continuar.

4. Seleccione ControlCentre (si aún no está seleccionado) y luego haga

clic en Continuar.

5. En la siguiente pantalla confirme la selección haciendo clic en Continuar

y luego haga clic en Finalizar. ControlCentre ya está instalado.

5 Impresión

5-30 Xerox PE220

Para abrir ControlCentre:

1. Inicie Windows.

2. Haga clic en el botón Inicio del escritorio.

3. En Programas o Todos los

programas, seleccione el nombre

del controlador de la impresora

y luego ControlCentre. Se abrirá

la ventana ControlCentre.

La ventana ControlCentre contiene

las siguientes fichas: Ajustes de

escaneado, Lista de teléfonos

(sólo disponible en modelos con

fax ) y Actualizar firmware.

4. Para salir, haga clic en el botón

Salir situado en la parte inferior

de cada ficha.

NOTA: Utilice las funciones de ayuda abriendo las ventanas que aparecen

al hacer clic en el botón Ayuda.

5 Impresión

Xerox PE220 5-31

Ficha Ajustes de escaneado

Haga clic en la ficha Ajustes de escaneado para configurar la lista de

destinos de escaneado. Puede digitalizar una imagen y enviarla a cualquiera

de los programas de la lista de destinos.

También se pueden configurar los

ajustes de digitalización, como el tipo

de salida y la resolución.

Seleccione el programa de la Lista

de destinos de escaneado y haga clic

en para agregarlo a la Lista de

destinos del panel frontal. Para eliminar

el programa seleccionado, haga clic

en .

Restaurar predeterminados

Haga clic aquí para restaurar la

configuración predeterminada.

Enviar

Descarga al equipo las configuraciones realizadas en el ControlCentre.

Ficha Lista de teléfonos (sólo en modelos con fax disponible)

Haga clic en la ficha para crear y modificar las entradas de la lista de teléfonos.

Leer

Lee las entradas de la Lista de teléfonos del equipo para emplearlas en

ControlCentre.

Escribir

Descarga las entradas de la Lista de teléfonos del ControlCentre al equipo.

Entradas de la Lista de teléfonos.

Modificar

Permite modificar una entrada seleccionada de la Lista de teléfonos en la

ventana Modificar independiente.

Eliminar

5 Impresión

5-32 Xerox PE220

Borra la entrada seleccionada de la lista de teléfonos.

Eliminar todo

Borra todas las entradas de la lista de teléfonos.

Marcación por grupo...

Permite definir números de marcación por grupo.

Cuando haga clic en Marcación por grupo,

se abrirá la siguiente ventana:

Introduzca un nombre para el grupo

Muestra los números incluidos en el

grupo. Para eliminar un número,

selecciónelo y haga clic en Eliminar.

Muestra las entradas de la Lista de

teléfonos que puede incluir en el grupo.

Seleccione un número y haga clic en

Agregar para trasladarlo a la lista Números

incluidos.

Haga clic aquí para guardar el número de marcación por grupo después de

agregar o eliminar números del grupo.

Ficha Actualizar firmware

Haga clic en la ficha Actualizar

firmware para actualizar el firmware

del equipo. Esta función sólo debe

utilizarla un técnico autorizado.

Consulte con el establecimiento

donde ha adquirido el equipo.

5 Impresión

Xerox PE220 5-33

Uso de la impresora en Linux

Puede utilizar el equipo en un entorno Linux.

Introducción

El CD-ROM provisto le brinda el paquete del controlador MFP de Xerox para

utilizar el equipo en un ordenador con Linux.

El paquete del controlador MFP de Xerox incluye controladores de impresora y

escáner, lo que permite imprimir documentos y digitalizar imágenes. El paquete

también proporciona aplicaciones eficaces para configurar el equipo y realizar

procesamientos adicionales con los documentos digitalizados.

Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del controlador

le permite monitorizar una serie de dispositivos MFP por medio de puertos

paralelos ECP y USB veloces de forma simultánea. Luego, es posible editar los

documentos adquiridos, imprimirlos en la misma impresora multifunción o en

impresoras de red, enviarlos por correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP

o transferirlos a un sistema OCR externo.

El paquete del controlador MFP se proporciona con un programa de instalación

flexible e inteligente. No debe buscar componentes adicionales que podrían

resultar necesarios para el software de la impresora multifunción: Todos los

paquetes requeridos serán añadidos al sistema e instalados automáticamente;

esto es posible para una amplia gama de las distribuciones Linux más

conocidas.

Instalación del controlador de la impresora multifunción

Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles

• Redhat 7.1 y superior

• Linux Mandrake 8.0 y superior

• SuSE 7.1 y superior

• Caldera OpenLinux 3.1 y superior

• Turbo Linux 7.0 y superior

• Slackware 8.1 y superior

5 Impresión

5-34 Xerox PE220

Requisitos de hardware recomendados

• Pentium IV a 1 GHz o superior

• 256 MB de RAM o más

• Disco duro de 1 GB o más

NOTA:

• Es necesario crear una partición swap de 300 MB o más para trabajar con

imágenes digitalizadas grandes.

• El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica al

máximo. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección

Especificaciones del escáner y la copiadora.

• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado.

Software

• Linux Kernel 2.4 o superior

• Glibc 2.2 o superior

• CUPS

• SANE

Instalación del controlador de la impresora multifunción

1. Asegúrese de conectar el equipo al ordenador. Encienda el ordenador

y el equipo.

Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba “

root

” en el campo

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema

como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

3. Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecutará

automáticamente.

Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono

situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla

Terminal, escriba:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló

y configuró un paquete de software autoejecutable.

4. Haga clic en Install.

5 Impresión

Xerox PE220 5-35

5. Cuando aparece la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.

6. Una vez completada la instalación, haga clic en Finish.

El programa de instalación agregará el icono MFP Configurator en

el escritorio y el grupo MFP Xerox al menú del sistema para mayor

comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda en pantalla que

está disponible a través del menú del sistema o a la que se puede acceder

desde la ventana de la aplicación del paquete del controlador, tal como

MFP Configurator o Image Editor.

5 Impresión

5-36 Xerox PE220

Desinstalación del controlador de la impresora

multifunción

1. Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba “root” en el

campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema

como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

2. Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecutará

automáticamente.

3. Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono

situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla

Terminal, escriba:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se instaló

y configuró un paquete de software autoejecutable.

4. Haga clic en Uninstall.

5. Haga clic en Next.

6. Haga clic en Finish.

5 Impresión

Xerox PE220 5-37

Cómo utilizar el MFP Configurator

El MFP Configurator es una herramienta originalmente diseñada para

configurar dispositivos de impresión multifunción. Ya que estos dispositivos

combinan impresora y escáner, MFP Configurator brinda opciones agrupadas

lógicamente para funciones de impresión y digitalización. También hay una

opción especial de puerto MFP responsable de la regulación de acceso a un

escáner y una impresora multifunción por medio de un único canal I/O.

Después de instalar el controlador MFP (consulte Instalación del controlador

de la impresora multifunción en la página 5-33), se creará automáticamente

en el escritorio el icono MFP Configurator.

Cómo abrir el programa MFP Configurator

1. Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio.

También puede hacer clic en el icono de menú de inicio y seleccionar

MFP Configurator.

2. Pulse cada botón en el panel Modules para avanzar a la ventana de

configuración correspondiente.

Puede utilizar la ayuda en pantalla haciendo clic en Help.

3. Una vez cambiadas las configuraciones, haga clic en Exit para cerrar

MFP Configurator.

Botón de configuración

de la impresora

Botón de configuración

del escáner

Botón de configuración de

puertos MFP

5 Impresión

5-38 Xerox PE220

Configuración de impresoras

Printers configuration tiene dos fichas: Printers y Classes.

Ficha Printers

Podrá visualizar la configuración de impresión del sistema actual haciendo

clic en el botón con el icono de la impresora, ubicado a la izquierda de la

ventana MFP Configurator.

Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión:

•

Refresh

Renueva la lista de impresoras disponibles.

•

Add Printer

: Permite agregar una nueva impresora.

•

Remove Printer

: Elimina la impresora seleccionada.

•

Set as Default

: Configura la impresora actual como impresora

predeterminada.

•

Stop

: Iinicia la impresora.

•

Test

Permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo

funciona correctamente.

•

Properties

: Permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora.

Para obtener más información, consulte Configuración de propiedades de

impresión en la página 5-41.

Muestra todas

las impresoras

instaladas.

Cambia a la configuración

de la impresora.

Muestra el estado, el nombre del

modelo y URI de la impresora.

5 Impresión

Xerox PE220 5-39

Ficha Classes

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.

•

Refresh

Renueva la lista de clases.

•

Add Class...

: Permite agregar una nueva clase de impresoras.

•

Remove Class

: Elimina la clase de impresoras seleccionada.

Configuración de escáneres

En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de

digitalización, visualizar la lista de dispositivos MFP de Xerox, cambiar las

propiedades de los dispositivos y digitalizar imágenes.

•

Properties...

: Permite cambiar las propiedades de digitalización y digitalizar

un documento. Consulte Digitalización de un documento en la página 5-44.

•

Drivers...

: Permite monitorizar la actividad de los controladores de

digitalización.

Muestra el estado de la

clase y la cantidad de

impresoras en la clase.

Muestra todas las

clases de impresora.

Cambia a la configuración

del escáner.

Muestra todos los

escáneres instalados.

Muestra el proveedor,

el nombre del modelo

y el tipo de escáner.

5 Impresión

5-40 Xerox PE220

Configuración de los puertos MFP

En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos de impresión multifunción

disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado.

•

Refresh

Renueva la lista de puertos disponibles.

•

Release port

: Libera el puerto seleccionado.

Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres

El equipo puede estar conectado a un equipo anfitrión por medio del puerto

paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo MFP contiene más de un

dispositivo (impresora y escáner), es necesario organizar el acceso adecuado

de las aplicaciones “consumidoras” a estos dispositivos por medio del único

puerto I/O.

El paquete del controlador MFP de Xerox provee un mecanismo adecuado de

puerto compartido, que utilizan los controladores Xerox de la impresora y del

escáner. Los controladores se dirigen a los dispositivos por medio de los

denominados puertos MFP. Es posible visualizar el estado actual de cualquier

puerto MFP por medio de MFP Ports Configuration. Los puertos compartidos

evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo MFP mientras se

encuentre otro bloque en uso.

Cuando instale una nueva impresora multifunción en el sistema, se recomienda

hacerlo con ayuda del programa MFP Configurator. En ese caso, se le solicitará

que elija un puerto I/O para el nuevo dispositivo. Esta elección brindará la

configuración más adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunción.

En los escáneres MFP, los controladores del escáner seleccionan

automáticamente los puertos I/O y, por lo tanto, se aplican las configuraciones

adecuadas de forma predeterminada.

Cambia a la configuración

de puertos MFP.

Muestra el tipo de puerto,

el dispositivo conectado

al puerto y el estado.

Muestra todos los

puertos disponibles.

5 Impresión

Xerox PE220 5-41

Configuración de propiedades de impresión

Podrá cambiar las diversas propiedades del equipo como impresora en la

ventana de propiedades provista por Printers configuration.

1. Abra MFP Configurator.

2. Si es necesario, vaya a Printers configuration.

3. Seleccione su equipo de la lista de impresoras disponibles y haga clic en

Properties.

4. Se abrirá la ventana Printer

Properties.

En la parte superior de esta

ventana aparecen estas

cinco fichas:

• General: Permite cambiar

la ubicación y el nombre de

la impresora. El nombre que

se introdujo en esta ficha

aparece en la lista de

impresoras en Printers

configuration.

• Connection: Permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto

de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso,

deberá volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha.

• Driver: Permite ver o seleccionar otro controlador de impresora. Haga clic

en Options para configurar las opciones de dispositivo predeterminadas.

•

Jobs

: Muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en

Cancel job

para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación

Show completed jobs

para ver los trabajos previos en la lista de trabajos.

• Classes: Muestra la clase en la que se encuentra la impresora. Haga clic

en Add to Class para agregar su impresora a una clase específica o haga

clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase

seleccionada.

5. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer

Properties.

5 Impresión

5-42 Xerox PE220

Impresión de un documento

Impresión desde las aplicaciones

Podrá imprimir en el equipo desde cualquier aplicación Linux, mediante el

sistema de impresión CUPS de Unix (Common UNIX Printing System).

1. En la aplicación que esté utilizando, seleccione Print en el menú File.

2. Seleccione Print directamente con lpr.

En la ventana LPR, seleccione el nombre de modelo del equipo de la lista

de impresoras y haga clic en

Properties

4. Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresión.

En la parte superior de la ventana aparecen estas cuatro fichas:

• General: Permite modificar el tamaño y tipo del papel y la orientación

de los documentos, permite la impresión a doble cara, agregar portada

y contraportada, y cambiar el número de páginas por hoja.

Haga clic.

5 Impresión

Xerox PE220 5-43

• Text: Permite especificar los márgenes de la página y configurar las

opciones de texto, tales como espaciado o columnas.

• Graphics: Permite configurar las opciones de imagen que se utilizan

cuando se imprimen imágenes/archivos, tales como opciones de color,

tamaño de imagen o posición de imagen.

• Device: Permite configurar la resolución de impresión y la fuente y el

destino del papel.

5. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana PE220

Properties.

6. Haga clic en OK en la ventana LPR de Xerox para iniciar la impresión.

7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado del

trabajo de impresión.

8. Para cancelar el trabajo actual, haga clic en Cancel.

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo MFP de Xerox

mediante el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la

línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el

paquete del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un

programa LPR de Xerox mucho más accesible.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

1. Escriba lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux

y pulse Enter. Aparecerá la ventana LPR de Xerox.

Cuando escribe únicamente

lpr y pulsa Enter, aparece primero la ventana

Select file(s) to print. Seleccione los archivos que desee imprimir y haga

clic en Open.

2. En la ventana LPR, seleccione la impresora de la lista y cambie las

propiedades de la impresora y de los trabajos de impresión.

Para obtener más información sobre la ventana Properties, consulte

Impresión de un documento en la página 5-42.

3. Haga clic en OK para iniciar la impresión.

5 Impresión

5-44 Xerox PE220

Digitalización de un documento

Podrá digitalizar un documento mediante la ventana MFP Configurator.

1. Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio.

2. Haga clic en el botón para ir a Scanners Configuration.

3. Seleccione el escáner de

la lista.

Cuando tiene un solo

dispositivo MFP conectado

al ordenador y encendido,

el escáner aparece en la lista

y se selecciona

automáticamente.

Si tiene dos o más escáneres

conectados al ordenador,

puede seleccionar cualquiera

de ellos para que funcionen

en cualquier momento.

Por ejemplo, mientras la

adquisición se encuentra en

progreso en el primer

escáner, puede seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones

del dispositivo y comenzar la adquisición de la imagen simultáneamente.

NOTA: El nombre del escáner que aparece en Scanners configuration

puede ser diferente al nombre del dispositivo.

4. Haga clic en Properties.

5. Cargue el documento que quiere digitalizar con la cara de impresión

hacia arriba en el ADF (alimentador automático de documentos) o hacia

abajo en el cristal del escáner.

6. Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties.

Haga clic en

el escáner.

5 Impresión

Xerox PE220 5-45

El documento se digitalizará y aparecerá la vista preliminar de la imagen

en el panel Preview.

7. Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image Quality

y Scan Area.

•

Image Quality

: Permite seleccionar la composición de color y la

resolución de digitalización de la imagen.

• Scan Area: Permite seleccionar el tamaño de página. El botón Advanced

le permite configurar el tamaño de página en forma manual.

Si desea utilizar una de las opciones de digitalización predeterminadas,

selecciónela de la lista desplegable Job Type. Para obtener más información

sobre las configuraciones predeterminadas, consulte Cómo agregar

configuraciones de tipos de trabajo en la página 5-46.

Podrá restablecer la configuración predeterminada para las opciones

de digitalización haciendo clic en Default.

8. Cuando haya terminado, pulse Scan para iniciar la digitalización.

La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la ventana

y mostrará el progreso de la digitalización. Para cancelar la digitalización,

pulse

Cancel

Arrastre el puntero para

configurar la imagen que

se digitalizará.

5 Impresión

5-46 Xerox PE220

9. La imagen digitalizada aparecerá en la nueva ventana Image Editor.

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas.

Para obtener más información sobre la edición de imágenes, consulte

Cómo utilizar el programa Image Editor en la página 5-47.

10. Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas.

11. Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen

e introduzca un nombre para el archivo.

12. Haga clic en Save.

Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo

Podrá guardar las opciones de digitalización para utilizarlas en digitalizaciones

posteriores.

Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo:

1. Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.

2. Haga clic en Save As.

3. Introduzca un nombre para la configuración.

4. Haga clic en OK para agregar la configuración a la lista desplegable

Saved Settings.

5 Impresión

Xerox PE220 5-47

Para guardar una configuración de tipo de trabajo para el próximo

trabajo de digitalización:

1. Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista desplegable

Job Type.

2. Haga clic en Save. La próxima vez que abra la ventana Scanner

Properties, se seleccionará automáticamente la configuración guardada

para el trabajo de digitalización.

Para borrar una configuración de tipo de trabajo:

1. Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable

Job Type.

2. Haga clic en Delete. La configuración ha sido borrada de la lista.

Cómo utilizar el programa Image Editor

La ventana Image Editor ofrece comandos y herramientas de menú para

editar la imagen digitalizada.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:

Herramientas Función

Guarda la imagen.

Cancela la última acción.

Restablece la acción que se canceló.

Permite desplazarse por la imagen.

Corta el área seleccionada de la imagen.

Aleja la imagen.

Acerca la imagen.

Utilice estas

herramientas para

editar la imagen.

5 Impresión

5-48 Xerox PE220

Para obtener más detalles sobre el programa Image Editor, consulte la ayuda

en pantalla.

Permite cambiar la escala del tamaño de la imagen;

puede introducir el tamaño manualmente o determinar

la proporción para realizar una escala parcial, vertical

u horizontal.

Permite rotar la imagen; puede seleccionar el número

de grados de la lista desplegable.

Permite dar la vuelta a la imagen de forma vertical

u horizontal.

Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen,

o bien invertirla.

Muestra las propiedades de la imagen.

Herramientas Función

5 Impresión

Xerox PE220 5-49

Cómo utilizar el equipo en Macintosh

El equipo es compatible con sistemas Macintosh que dispongan de una

interfaz USB integrada. Al imprimir un archivo desde un ordenador Macintosh,

es posible utilizar el controlador CUPS. Primero debe instalar el archivo PPD.

Instalación del software para Macintosh

El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo PPD que

permite usar el controlador CUPS o el controlador Apple LaserWriter

(disponible únicamente cuando se utiliza una impresora que admite el

controlador PostScript) para imprimir en un ordenador Macintosh.

También le proporciona el controlador TWAIN para escanear con un ordenador

Macintosh.

Compruebe lo siguiente antes de instalar el software de la impresora:

Instale el controlador de la impresora

Asegúrese de conectar la impresora al ordenador. Encienda el ordenador

y la impresora.

2. Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad de

CD-ROM.

3. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio

del Macintosh.

4. Haga doble clic en la carpeta Installer.

5. Haga doble clic en la carpeta Printer.

6. Haga doble clic en el icono Xerox MFP Installer_OS X.

7. Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

8. Seleccione Easy Install y haga clic en Install.

9. Una vez completada la instalación, haga clic en Quit.

Elemento Requisitos

Sistema operativo Mac OS 10.3 o superior

RAM 128 MB

Espacio libre en disco 200 MB

5 Impresión

5-50 Xerox PE220

Desinstalación del controlador de la impresora

Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si la instalación

no se completó de forma satisfactoria.

1. Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad de

CD-ROM.

2. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio

del Macintosh.

3. Haga doble clic en la carpeta Installer.

4. Haga doble clic en la carpeta Printer.

5. Haga doble clic en el icono Xerox MFP Installer_OS X.

6. Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

7. Seleccione Uninstall y, a continuación, haga clic en Uninstall.

8. Cuando la desinstalación haya terminado, haga clic en Quit.

Desinstalación del controlador del escáner

1. Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad de

CD-ROM.

2. Haga doble clic en el icono del CD-ROM que aparece en el escritorio

del Macintosh.

3. Haga doble clic en la carpeta Installer.

4. Haga doble clic en la carpeta TWAIN.

5. Haga doble clic en el icono Xerox ScanThru Installer.

6. Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

7. Haga clic en Continue.

8. Seleccione Uninstall desde la opción Tipo de instalación y,

a continuación, haga clic en Uninstall.

9. Cuando la desinstalación haya terminado, haga clic en Quit.

5 Impresión

Xerox PE220 5-51

Instalación de la impresora

Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB

Siga las instrucciones descritas en Instalación del software para Macintosh

en la página 5-49 para instalar los archivos PPD y Filter en el ordenador.

2. Abra Print Setup Utility desde la carpeta Utilities.

3. Haga clic en Add en la Printer List.

4. Seleccione la ficha USB.

5. Seleccione Xerox en Printer Model y la impresora en Model Name.

6. Haga clic en Add.

La impresora aparecerá en la

Printer List

y quedará configurada como

la impresora predeterminada.

Impresión

NOTA: La ventana de propiedades de impresión de Macintosh que aparece

en este Manual del usuario puede variar según la impresora que se utilice.

Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades de la impresora

es similar.

NOTA: Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM

suministrado.

Impresión de un documento

Al imprimir con un Macintosh, es necesario comprobar la configuración del

software de impresión de cada aplicación que utilice. Siga estos pasos para

imprimir desde un Macintosh.

1. Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo que desee

imprimir.

2. Abra el menú File y haga clic en Page Setup (Document Setup en

algunas aplicaciones).

3. Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones, y haga clic

en OK.

4. Abra el menú File y haga clic en Print.

5. Elija el número de copias que desea e indique las páginas que desea

imprimir.

5 Impresión

5-52 Xerox PE220

Haga clic en

cuando haya terminado de configurar las opciones.

Cambio de las configuraciones de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora.

En la aplicación Macintosh, seleccione

en el menú

File

. El nombre de

la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar según

la impresora que se utilice.

Ajuste de diseño

La ficha

Layout

contiene opciones para determinar cómo quedará el documento

impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

Seleccione Layout de la lista desplegable Presets para acceder a las

opciones que se muestran a continuación. Para obtener más información,

consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel” en la

siguiente columna.

Mac OS 10.3 o superior

Compruebe que su

impresora esté

seleccionada.

Mac OS 10.3 o superior

5 Impresión

Xerox PE220 5-53

Ajuste de características de impresión

La ficha Printer Features contiene opciones para seleccionar el tipo de papel

y ajustar la calidad de impresión.

Seleccione Printer Features de la lista desplegable Presets para acceder

a las opciones que se muestran a continuación:

Paper Type

Asegúrese de que la opción

Paper Type

esté configurada en Printer Default.

Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que

corresponda.

Resolution

Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el modelo de

la impresora. Puede seleccionar la resolución de impresión. Cuanto mayor

sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia

impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde

más tiempo en imprimir un documento.

Mac OS 10.3 o superior

5 Impresión

5-54 Xerox PE220

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función

proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. En la aplicación Macintosh, seleccione Print en el menú File.

2. Seleccione Layout.

3. Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja

de la lista desplegable Pages per Sheet.

4. Seleccione el orden de las páginas en la opción Layout Direction.

Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione la opción

deseada de la lista desplegable Border.

5. Haga clic en Print. La impresora imprimirá la cantidad de páginas

seleccionada en cada hoja.

Digitalización

Si desea escanear documentos mediante otra aplicación, ésta deberá ser

compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop.

La primera vez que lleve a cabo un proceso de digitalización con su equipo,

tendrá que seleccionarlo como fuente de TWAIN en la aplicación utilizada.

El proceso básico de escaneado comprende los siguientes pasos:

• Coloque su fotografía o página sobre el cristal del escáner o en el ADF.

• Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop.

• Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado.

• Escanee y guarde la imagen obtenida.

NOTA: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones que

se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación.

Mac OS 10.3 o superior

6 Digitalización

Xerox PE220 6-1

6Digitalización

La función de escáner que incorpora el equipo permite convertir imágenes

y texto en archivos digitales procesables por ordenador. Luego, podrá enviar

los archivos por fax o por correo electrónico, mostrarlos en su página Web

o utilizarlos para crear proyectos que pueda imprimir con el controlador WIA.

Este capítulo incluye:

• Conceptos básicos sobre escaneado – página 6-2

• Digitalización desde el Panel de Control a una aplicación – página 6-3

• Proceso de digitalización con software compatible con TWAIN – página 6-3

• Digitalización con el controlador WIA – página 6-4

NOTA: Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su

impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección

Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado.

La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos factores,

como la velocidad del ordenador, el espacio disponible en el disco, la memoria,

el tamaño de la imagen que se desea digitalizar y la configuración de la

profundidad de bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee digitalizar

y del sistema que posea, es posible que no pueda digitalizar en determinadas

resoluciones, especialmente la resolución ppp optimizada.

Debe pulsar el botón Escanear para activar el modo de escáner.

6 Digitalización

6-2 Xerox PE220

Conceptos básicos sobre escaneado

Su equipo WorkCentre PE220 ofrece tres métodos de digitalización. Estos

son los siguientes:

• Desde el Panel de Control del equipo a una aplicación:

Utilice el botón Escanear del Panel de Control para iniciar la

digitalización. Asigne al equipo el software compatible con TWAIN, como

Adobe Photo Deluxe o Adobe Photoshop, seleccionándolo de la lista de

aplicaciones disponibles con el botón Escanear. Para crear la lista de

aplicaciones disponibles, deberá configurarla en la ficha Ajustes de

escaneado de la utilidad ControlCentre. Para obtener más información,

consulte el capítulo 5, Impresión.

• Mediante software compatible con TWAIN:

Puede utilizar otro software, como Adobe PhotoDeluxe y Adobe Photoshop.

Para obtener más información, consulte el capítulo 5, Impresión.

• Desde el controlador Windows Images Acquisition (WIA):

El equipo también es compatible con el controlador WIA para la

digitalización de imágenes. Para obtener más información, consulte el

capítulo 5, Impresión.

NOTA: Para digitalizar con el equipo, deberá instalar el software.

1. Introduzca el CD de los controladores de Xerox en la unidad de

CD-ROM. Desde Microsoft Windows, haga clic en Inicio y luego en

Ejecutar. Escriba E: Xinstall.exe, reemplazando “E” por la letra de la

unidad de CD-ROM, y haga clic en Aceptar.

2. Cuando aparezca la ventana de selección de idioma, elija el idioma

correspondiente y haga clic en Continuar.

3. Seleccione los componentes que desea instalar y luego haga clic en

Continuar.

4. Haga clic en Continuar.

5. Haga clic en Finalizar. La instalación del controlador ha finalizado.

6 Digitalización

Xerox PE220 6-3

Digitalización desde el Panel de Control a una aplicación

1. Asegúrese de que tanto el equipo como el ordenador estén encendidos

y bien conectados entre sí.

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de papel en la página 2-6.

3. Pulse Escanear. El primer ítem de menú disponible, por ejemplo

“Microsoft Paint”, aparecerá en la pantalla.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la aplicación

que recibirá la imagen digitalizada.

5. Pulse Comenzar para empezar a digitalizar. Se abrirá la ventana de

aplicación seleccionada con la imagen digitalizada.

Proceso de digitalización con software compatible

con TWAIN

Si desea escanear documentos mediante otra aplicación, ésta deberá ser

compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop.

La primera vez que lleve a cabo un proceso de digitalización con su equipo,

tendrá que seleccionarlo como fuente de TWAIN en la aplicación utilizada.

El proceso básico de escaneado comprende varias fases:

1. Asegúrese de que tanto el equipo como el ordenador estén encendidos

y bien conectados entre sí.

2. Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de

impresión hacia abajo.

3. Abra una aplicación, como PhotoDeluxe o Photoshop.

4. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado.

5. Escanee y guarde la imagen obtenida.

NOTA: Si desea capturar imágenes, deberá seguir las instrucciones que

se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicación.

6 Digitalización

6-4 Xerox PE220

Digitalización con el controlador WIA

El equipo también es compatible con el controlador Windows Image

Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los

componentes estándar proporcionados por Microsoft® Windows® XP y

funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador

TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con

ella fácilmente sin utilizar software adicional.

NOTA:

El controlador WIA sólo funciona en sistemas operativos Windows XP

con puertos USB.

1. Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

2. En el menú Inicio en la ventana del escritorio, seleccione

Configuración, Panel de control y luego Escáneres y cámaras.

3. Haga doble clic en el icono del controlador del escáner. Se ejecutará

el Asistente para escáneres y cámaras.

4. Seleccione las preferencias de digitalización y haga clic en Vista previa

para ver cómo esas preferencias afectan a la imagen.

5. Haga clic en Siguiente.

6. Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo

y un destino para guardar la imagen.

7. Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen una vez

copiada en el equipo.

NOTA: Si desea cancelar el trabajo de exploración, pulse el botón Cancelar

del Asistente para escáner y cámara.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-1

7Envío de fax

Este capítulo contiene información sobre el uso del equipo como fax.

Este capítulo incluye:

• Configuración del sistema de fax – página 7-2

• Cómo enviar un fax – página 7-5

• Cómo recibir un fax – página 7-10

• Marcación automática – página 7-14

• Otras formas de enviar un fax – página 7-19

• Características adicionales – página 7-24

NOTA: Debe pulsar el botón Fax para activar el modo de Fax.

7 Envío de fax

7-2 Xerox PE220

Configuración del sistema de fax

Modificación de las opciones de configuración de fax

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Config. fax” en la línea

superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea

inferior.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el ítem

de menú deseado en la línea inferior y pulse Intro.

3. Si selecciona “Cambiar pred.”, aparecerá “Resolucion”. Vuelva a pulsar

Intro.

4. Utilice el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado deseado

o use el teclado numérico para introducir el valor de la opción que ha

seleccionado.

5. Pulse Intro para realizar la selección. Aparece la siguiente opción de

configuración de fax.

6. Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

7. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Opciones disponibles para la configuración del fax

Opcional Descripción

Cambiar pred.

Puede modificar el valor predeterminado de la resolución.

Estandar

para documentos que contengan caracteres de

tamaño normal.

Fina

para documentos que contengan caracteres pequeños

o trazos finos, o para enviar aquellos que se impriman en

una impresora matricial.

Superfina

para documentos que contengan detalles

precisos. El modo

Superfina

se activa sólo si el equipo

remoto también admite la resolución

Superfina

Foto

para documentos que contengan tonalidades de

grises o fotografías.

Color

para documentos que contengan colores. El envío

de fax en color sólo es posible si el equipo receptor admite

recepción de fax en color y el fax se envía manualmente.

En este modo, no está disponible la opción de transmisión

de memoria.

Num. de tonos

Puede especificar el número de veces que sonará el

equipo (1 a 7) antes de responder las llamadas entrantes.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-3

Aclarar/oscur.

Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado

para aclarar u oscurecer los documentos que envíe o

reciba por fax.

Aclarar es ideal para impresiones oscuras.

Normal es ideal para documentos originales o impresos

con un grado de oscuridad normal.

Oscurecer es ideal para impresiones débiles o marcas

de lápiz.

Plazo rellam.

El equipo marcará automáticamente el número del equipo

de fax remoto si antes se encontraba ocupado. Puede

especificar intervalos de 1 a 15 minutos.

Rellamadas

Puede especificar la cantidad de intentos de rellamada,

de 1 a 13.

Confirm. mens.

Puede configurar el equipo para que imprima un informe

que indique si la transmisión se realizó satisfactoriamente,

cuántas páginas se han enviado y otros datos. Las

opciones disponibles son Si, No y Si err., que se imprime

sólo cuando falla la transmisión.

Imprimir TCR

Puede impedir que la imagen TCR (Transmission

Confirmation Report) se incluya en el informe de

confirmación para mantener la privacidad o la seguridad.

Las opciones disponibles son Si o No.

Informe auto.

Este informe contiene información detallada sobre las

últimas 50 operaciones de comunicación realizadas, con la

hora y fecha de dichas operaciones. Las opciones

disponibles son Si o No.

Reduccion auto

Cuando se recibe un documento igual o más largo que el

papel cargado en la bandeja, el equipo puede reducir el

tamaño del documento de modo que se ajuste al del papel

cargado. Seleccione Si si desea reducir automáticamente

una página entrante.

Si esta función se configura en No, el equipo no podrá

reducir el tamaño del documento para que entre en una

página. El documento se divide y se imprime con el tamaño

real en dos o más páginas.

Desech. tamano

Cuando se recibe un documento que es igual o más largo

que el del papel instalado, puede configurar el equipo para

eliminar el excedente de la parte inferior de la página. Si la

página recibida excede los márgenes que fijó, se imprimirá

en el tamaño real, en dos o más hojas.

Si el documento se encuentra fuera del margen establecido

y se ha activado la función de reducción automática, el

equipo de fax reducirá el documento para que se ajuste al

tamaño del papel y no se eliminarán datos. Si se ha

desactivado la función de reducción automática, se

descartarán los datos que queden dentro del margen

establecido. Puede especificar un margen de 0 a 30 mm.

Opcional Descripción

7 Envío de fax

7-4 Xerox PE220

Codigo recep.

El Código de inicio de recepción le permite iniciar la

recepción de fax desde un teléfono con extensión

conectado a la toma EXT. situada en la parte posterior del

equipo. Cuando descuelgue el teléfono con extensión y

escuche los tonos del fax, introduzca el Código de inicio

de recepción. El Código de inicio de recepción viene

configurado de fábrica como *9*. Los valores de este

código pueden estar entre 0 y 9. Consulte Recepción

manual mediante un teléfono auxiliar en la página 7-11

para obtener más información sobre cómo utilizar este

código.

Modo DRPD

Puede recibir una llamada utilizando la función de

detección de patrón de timbre distintivo (DRPD) que

permite al usuario utilizar una sola línea telefónica para

responder a distintos números de teléfono. En este menú,

puede ajustar el equipo para que reconozca los patrones

de llamada a los que debe responder. Si desea obtener

más información sobre esta función,

consulte

Recepción de

faxes con el modo DRPD en la página 7-12.

Modo recepcion

Puede seleccionar el modo de recepción de fax

predeterminado.

En modo

Telef.

, podrá recibir un fax levantando el auricular

del teléfono y pulsando a continuación el código de

recepción remota (consulte

Codigo recep. en la página 7-4

Como alternativa, puede pulsar

Marcación manual

(oirá un

tono de fax proveniente del equipo remoto) y a continuación

pulsar

Comenzar

en el Panel de Control del equipo.

En modo

Fax

el equipo responde las llamadas entrantes

y se activa de inmediato el modo de recepción de fax.

En modo Con/FAX, el contestador responderá a la llamada

entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si

lo desea. Si el equipo de fax detecta un tono de fax en la

línea, la llamada cambia automáticamente a modo Fax.

En modo DRPD puede recibir una llamada utilizando la

función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD).

Esta opción está disponible únicamente si configura el

modo DRPD. Si desea obtener más información, consulte

Recepción de faxes con el modo DRPD en la página 7-12.

Opcional Descripción

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-5

Cómo enviar un fax

Carga de un documento

Puede usar el alimentador automático de documentos (ADF) o el cristal del

escáner para cargar un documento original y enviarlo por fax. Con el ADF,

puede cargar hasta 30 hojas de papel (papel bond de 75 g/m

) a la vez.

Coloque sólo una hoja a la vez sobre el cristal del escáner. Para obtener

información detallada sobre la preparación de documentos, consulte

Realización de copias en la página 4-2.

Si va a utilizar el alimentador automático de documentos

(ADF) para la transmisión de documentos de fax:

1. Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba.

Puede insertar hasta 30 hojas a la vez.

Compruebe que la parte

inferior de la pila de

documentos se adapte al

tamaño de papel indicado en la

bandeja de documentos.

2. Ajuste la guía de documentos

en el alimentador automático

de documentos de modo que

coincida con el ancho del

documento.

NOTA: Si se acumula polvo en

el cristal del ADF, la hoja impresa

puede presentar manchas negras.

Utilice los materiales

recomendados para limpiar la lente

del ADF. Consulte Limpieza de la

unidad de digitalización en la

página 8-5.

7 Envío de fax

7-6 Xerox PE220

Si va a utilizar el cristal del escáner para la transmisión

de los documentos de fax:

1. Abra la cubierta del escáner.

2. Coloque el documento con la cara

de impresión hacia abajo sobre

el cristal del escáner y alinéelo con

el ángulo superior izquierdo del

cristal.

NOTA: Compruebe que no haya otros

documentos en el ADF (alimentador

automático de documentos). Un

documento del ADF tendrá prioridad

sobre el que esté situado en el cristal

del escáner.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Ajuste de la resolución del documento

Cuando se configuran documentos de texto típicos, se consiguen buenos

resultados con los ajustes predeterminados del documento.

Si envía documentos de baja calidad o documentos que contengan

fotografías, podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad

superior.

1. Pulse Resolución en el Panel de Control.

2. Al pulsar Resolución o el botón de desplazamiento ( o ), podrá elegir

entre Estandar, Fina, Superfina, Foto, y Color.

3. Cuando aparezca el modo que desea utilizar, pulse Intro para guardar

la selección.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-7

En la tabla incluida a continuación se indican los valores de resolución

recomendados para cada tipo de documento.

NOTA: Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está

disponible. El ajuste de resolución cambiará automáticamente a Fina.

Si el equipo emplea la resolución Superfina y el equipo de fax remoto no

admite la resolución Superfina, el equipo transmitirá usando el modo de

resolución más alto que acepte el otro fax.

Envío automático de un fax

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Pulse el botón Fax.

3. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

4. Introduzca el número de fax del equipo remoto utilizando el teclado

numérico.

También puede mantener pulsado el botón del dígito correspondiente al

número de marcación rápida, en caso de haberlo asignado. Para guardar

el número de marcación rápida, consulte Cómo guardar un número para

marcación fácil en la página 7-14.

5. Pulse Comenzar.

Modo Recomendado para:

Estandar

Documentos que contengan caracteres de tamaño normal.

Fina

Documentos que contengan un gran número de caracteres o

trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial.

Superfina

Documentos que contengan detalles extremadamente

precisos. El modo

Superfina

se activa sólo si el equipo

remoto también admite la resolución Superfina. Consulte las

notas que se incluyen a continuación.

Foto

Documentos que contengan tonalidades de grises o

fotografías.

Color

Documentos que tengan colores. El envío de fax en color

sólo es posible si el equipo receptor admite recepción de fax

en color y el fax se envía manualmente. En este modo, no

está disponible la opción de transmisión de memoria.

7 Envío de fax

7-8 Xerox PE220

6. Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá el mensaje

“Otra pagina?” en la línea superior de la pantalla, después de digitalizar

y guardar la página en la memoria. Si tiene otra página, retire la página

digitalizada y coloque la siguiente sobre el cristal. Pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. Repita la acción

las veces necesarias.

Una vez digitalizadas todas las páginas, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro cuando aparezca

en pantalla el mensaje “Otra pagina?”.

7. El equipo marca el número y envía el fax cuando el equipo de fax remoto

está listo.

NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Parar/Borrar en

cualquier momento durante el envío del fax.

Envío manual de fax

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Pulse el botón Fax.

3. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

4. Pulse Marcación manual. Escuchará un tono de marcación.

5. Introduzca el número del equipo de fax remoto con el teclado numérico.

También puede mantener pulsado el botón del dígito correspondiente al

número de marcación rápida, en caso de haberlo asignado. Para guardar

el número de marcación rápida, la sección Cómo guardar un número para

marcación fácil en la página 7.14.

6. Cuando oiga un tono de fax agudo procedente del equipo de fax remoto,

pulse Comenzar.

NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Parar/Borrar en

cualquier momento durante el envío.

Rellamada al último número marcado

Para volver a llamar al último número que ha marcado:

Pulse Remarcar/Pausa.

Si hay algún documento cargado en el ADF (alimentador automático de

documentos; consulte Si va a utilizar el alimentador automático de

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-9

documentos (ADF) para la transmisión de documentos de fax: en la

página 7-5), el equipo comenzará a enviarlo automáticamente.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si

desea cargar otra página. Para añadir más documentos, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para que aparezca la palabra “Si” y pulse Intro. Para

enviar el fax inmediatamente, pulse el botón de desplazamiento ( o ) para

mostrar “No” y pulse Intro.

Confirmación de la transmisión

Cuando se haya enviado la última página del documento de manera

satisfactoria, el equipo emitirá un sonido y volverá al modo de espera.

Si el fax falla, aparecerá un mensaje de error en la pantalla. Para ver la lista

de mensajes de error con sus significados, consulte Solución de los mensajes

de error de la pantalla LCD en la página 9-8.

Si recibe un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar el mensaje

e intente enviar el documento de nuevo.

Puede configurar el equipo para que imprima automáticamente un informe de

confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Para obtener más

información, consulte el ítem Confirmar mensaje en Confirm. mens. en la

página 7-3.

Rellamada automática

Si el número marcado está ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax,

el equipo volverá a marcar el número automáticamente cada tres minutos

y hasta siete veces, según la configuración de fábrica.

Cuando la pantalla muestre “Re-llamar?” pulse Intro para volver a marcar

el número inmediatamente. Para anular la rellamada automática, pulse

Parar/Borrar.

Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos. Consulte

Plazo rellam. en la página 7-3.

7 Envío de fax

7-10 Xerox PE220

Cómo recibir un fax

Información sobre los modos de recepción

• En modo Fax, el equipo responde una llamada de fax entrante y pasa

inmediatamente al modo de recepción de fax.

• En el modo Telef., podrá recibir un fax pulsando Marcación manual

(escuchará un tono de fax del equipo remoto) y luego

Comenzar

en el

Panel de Control del equipo. También puede levantar el auricular del

teléfono con extensión y pulsar el código de recepción remota (consulte

Codigo recep. en la página 7-4).

•En modo Con/FAX, el contestador responderá a la llamada entrante y la

persona que llama podrá dejar un mensaje si lo desea. Si el equipo de fax

detecta un tono de fax en la línea, la llamada cambia automáticamente a

modo Fax.

• En modo DRPD puede recibir una llamada utilizando la función de

detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). “Distinctive Ring” es un

servicio de la compañía telefónica que permite a un usuario utilizar una

única línea telefónica para responder a distintos números de teléfono.

Si desea obtener más información, consulte Recepción de faxes con el

modo DRPD en la página 7-12.

Cuando la memoria de su equipo esté llena, el modo de recepción cambiará

automáticamente a Telef.

Para obtener información detallada acerca del modo de recepción, consulte

Modo recepcion en la página 7-4.

NOTA:

• Para utilizar el modo Con/FAX, conecte el contestador automático

a la toma EXT. situada en la parte posterior del equipo de fax.

• Si no desea que otras personas puedan ver los documentos recibidos,

puede usar el modo Recepción segura. En este modo, todos los faxes

recibidos se guardan en la memoria. Si desea obtener más información,

consulte Uso del modo de Recepción segura en la página 7-24.

Carga de papel para recibir faxes

Los faxes sólo pueden imprimirse en papel Letter, A4, Legal, Folio, Executive

o B5. Si desea más información sobre la carga de papel y el ajuste del tamaño

de papel, consulte Carga de papel en la página 2-6 y Configuración del

tamaño y tipo de papel en la página 2-18.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-11

Recepción automática en modo Fax

El equipo viene configurado de fábrica en modo Fax.

Al recibir un fax, el equipo responde a la llamada tras un determinado número

de tonos y recibe el fax automáticamente.

Para cambiar la cantidad de veces que suena el teléfono, consulte Num. de

tonos en la página 7-2.

Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte la sección Configuración de

los sonidos en la página 2.18.

Recepción manual en modo Teléfono

Puede recibir un fax levantando el auricular del teléfono y pulsando el código

de recepción remota (consulte Codigo recep. en la página 7-4), o bien

pulsando Fax, Marcación manual y Iniciar cuando oiga un tono de fax

procedente del equipo remoto.

El equipo comenzará a recibir el fax. Cuando haya finalizado la operación

de recepción, volverá al modo de espera.

Recepción automática en modo Con/FAX

Para usar este modo, debe conectar un contestador al conector EXT.

de la parte posterior del equipo. Consulte Cómo establecer conexiones

en la página 2-8.

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje

normalmente. Si el equipo detecta un tono de fax en la línea, iniciará

automáticamente la recepción del fax.

NOTA: Si ha ajustado el equipo al modo Con/FAX y el contestador está

apagado o no hay ningún contestador conectado al conector EXT., el equipo

pasará automáticamente al modo Fax tras un determinado número de tonos

de llamada.

Si el contestador posee un contador de tonos personalizable, ajústelo para

que responda a las llamadas tras un tono.

Si está en modo Telef. (es decir, en recepción manual de fax), cuando el

contestador esté conectado al equipo deberá apagarlo para evitar que el

mensaje de salida del contestador interrumpa su conversación telefónica.

Recepción manual mediante un teléfono auxiliar

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono con extensión al

conector EXT. situado en la parte trasera del equipo de fax. Puede recibir un

fax de alguien con quien está hablando por el teléfono con extensión sin tener

que ir al equipo de fax.

7 Envío de fax

7-12 Xerox PE220

Cuando reciba una llamada en el teléfono con extensión y oiga un tono de fax,

pulse las teclas 9 del teléfono con extensión. El equipo recibirá el

documento.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono de fax del

equipo remoto, vuelva a pulsar 9 .

es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer

y el último asterisco es fijo, pero puede cambiar el número del medio por

cualquier otro. Para obtener información detallada sobre cómo cambiar

el código, consulte Codigo recep. en la página 7-4.

Recepción de faxes con el modo DRPD

“Distinctive Ring” es un servicio de la compañía telefónica que permite a un

usuario utilizar una única línea telefónica para responder a distintos números

de teléfono. El número que utiliza una persona para realizar una llamada se

identifica mediante diferentes patrones de sonido, formados por diversas

combinaciones de sonidos largos y cortos.

Si utiliza la función de detección de patrón de timbres distintivos, el equipo

de fax puede “aprender” el patrón de timbre designado para que responda.

A menos que lo modifique, el patrón de timbre aprendido será reconocido

y respondido como una llamada de Fax y el resto de patrones serán desviados

a la extensión telefónica o contestador automático conectados en el puerto

EXT. En cualquier momento puede anular o modificar el sistema de distinción

de patrón de timbre.

Antes de poder usar la prestación DRPD, su compañía telefónica deberá

haber activado este servicio en su línea de teléfono. Para configurar el modo

DRPD, necesitará otra línea telefónica en la misma ubicación, o la ayuda de

alguien que pueda marcar su número de fax desde el exterior.

Para configurar el modo DRPD:

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Config. fax” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo

recepcion” en la línea inferior y, después, pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo

DRPD” en la línea inferior y, después, pulse Intro.

4. Cuando aparezca “Fijar” en la línea inferior, pulse Intro.

En la pantalla aparecerá “Esperando Ring”.

5. Marque el número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar

la llamada desde un fax.

6. Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. El equipo

necesita varios tonos para reconocer el patrón.

Cuando el equipo completa el reconocimiento, la pantalla muestra

el mensaje “Fin DRPD Conf.”.

Si la configuración DRPD no funciona, aparece el mensaje “Err. timbre

DRPD”. Pulse Intro cuando aparezca el mensaje “Modo DRPD” e intente

el proceso de nuevo desde el paso 3.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-13

7. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Cuando se haya configurado la función DRPD, la opción DRPD estará

disponible en el menú Modo recepcion. Para recibir faxes en modo DRPD,

necesita configurar el menú como DRPD. Consulte Modo DRPD en la

página 7-4.

NOTA: Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número

de fax o conecta el equipo a otra línea telefónica.

Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax de nuevo

para verificar si el equipo responde con un tono de fax. A continuación, llame

a otro número distinto asignado a la misma línea para asegurarse de que la

llamada se redirige al teléfono o contestador conectados en el puerto EXT.

Recepción de un fax en la memoria

Como el equipo es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras

está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está copiando

o imprimiendo un documento, el equipo guardará los faxes entrantes en la

memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, el equipo

imprimirá el fax automáticamente.

7 Envío de fax

7-14 Xerox PE220

Marcación automática

Marcación rápida

Puede almacenar hasta 100 números frecuentes en ubicaciones de marcación

rápida de uno o dos dígitos (de 0 a 99).

Cómo guardar un número para marcación fácil

1. Pulse el botón Fax.

2. Pulse Libreta de teléfonos en el Panel de Control.

3. Pulse Libreta de teléfonos o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Intro.

4. Pulse Intro cuando aparezca “Marc. rapida” en la pantalla.

La pantalla le solicitará que introduzca un número de ubicación y le indicará

el primer número disponible.

Introduzca un número de marcación rápida entre 0 y 99 usando el teclado

numérico o el botón de desplazamiento ( o ) y luego pulse

Intro

Si ya hay un número guardado en la ubicación seleccionada, la pantalla

mostrará dicho número para que pueda modificarlo. Para usar otro botón

de marcación rápida, pulse Salir.

6. Introduzca el número que desea guardar mediante el teclado numérico

y pulse Intro.

Para insertar una pausa entre números, pulse Remarcar/Pausa. En la

pantalla aparecerá el símbolo “−”.

7. Para asignar un nombre al número, escríbalo. Para obtener información

detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte Introducción de

caracteres con el teclado numérico en la página 2-15.

O bien:

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

8. Pulse Intro cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir

un nombre.

9. Para guardar otros números de fax, repita los pasos del 4 al 7.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Envío de fax con un número de marcación rápida

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-15

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Pulse el botón Fax.

3. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

4. Introduzca el número de marcación rápida.

– Para un número de marcación rápida de un dígito, mantenga pulsado

el botón del dígito que desee.

– Para un número de marcación rápida de dos dígitos, pulse el botón del

primer dígito y mantenga pulsado el botón del último dígito.

5. Se visualizará por un instante el nombre de la entrada correspondiente.

6. El documento se digitalizará y se guardará en la memoria.

Si se introduce un documento sobre el cristal del escáner, la pantalla LCD

le preguntará si desea enviar otra página. Para añadir más documentos,

pulse el botón de desplazamiento ( o ) para que aparezca la palabra

“Si” y pulse Intro. Para enviar el fax inmediatamente, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

7. El número de fax almacenado en la ubicación de marcación rápida se

marcará automáticamente. El documento se enviará cuando el equipo

de fax remoto responda.

Marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede crear un grupo que

contenga dichos destinos y asignarle un número de marcación rápida de uno o

dos dígitos. Esto le permite utilizar un número de marcación por grupo para enviar

el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en el grupo.

Ajuste de un número de marcación por grupo

1. Pulse Libreta de teléfonos en el Panel de Control.

2. Pulse Libreta de teléfonos o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Marc. grupo”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

4. Pulse Intro cuando aparezca “Nuevo” en la línea inferior.

La pantalla le solicitará que introduzca un número de ubicación y le

indicará el primer número disponible.

5. Introduzca un número de grupo entre 0 y 99 usando el teclado numérico

o el botón de desplazamiento ( o ) y luego pulse Intro.

6. Introduzca un número de marcación rápida que desee incluir en el grupo

y pulse Intro.

También puede seleccionar el número de marcación rápida almacenado

en el equipo pulsando el botón de desplazamiento ( o ) y luego Intro.

7 Envío de fax

7-16 Xerox PE220

7. Cuando la pantalla solicite confirmación del número que desea añadir

al grupo, pulse Intro.

8. Repita los pasos 6 y 7 para introducir otro número de marcación rápida

en el grupo.

9. Pulse el botón Salir cuando haya ingresado todos los números

deseados. La pantalla le pide que introduzca un ID de grupo.

10. Para asignar un nombre al grupo, ingrese el nombre deseado. Para

obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte

Introducción de caracteres con el teclado numérico en la página 2-15.

O bien:

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

11. Pulse Intro cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir

un nombre.

12. Si desea asignar otro grupo, pulse Intro y repita los pasos desde el 5.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NOTA: No es posible incluir un número de marcación por grupos en otro

número de este tipo.

Edición de números de marcación por grupo

Puede eliminar un número de marcación rápida determinado de un grupo

o asignar un nuevo número al grupo seleccionado.

1. Pulse el botón Fax.

2. Pulse Libreta de teléfonos en el Panel de Control.

3. Pulse Libreta de teléfonos o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Intro.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Marc. grupo”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

5. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Editar” en la

línea inferior y, después, pulse Intro.

6. Ingrese el número del grupo que desee modificar o seleccione el número

del grupo pulsando el botón de desplazamiento ( o ) y pulse Intro.

7. Ingrese el número de marcación rápida que desee añadir o eliminar.

También puede seleccionar el número de marcación rápida que desea

eliminar pulsando el botón de desplazamiento ( o ).

8. Pulse Intro.

Cuando introduzca el número en el grupo, la pantalla mostrará “Eliminar?”.

Cuando introduzca un nuevo número, la pantalla mostrará “Agregar?”.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-17

10. Pulse Intro para añadir o borrar el número.

11. Para cambiar el nombre del grupo, pulse Salir.

12. Introduzca un nuevo nombre de grupo y pulse Intro.

13. Si desea editar otro grupo, pulse Intro y repita los pasos desde el 5.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Envío de fax mediante marcación por grupo

(multitransmisión)

Puede usar la marcación por grupo para efectuar transmisiones múltiples

o diferidas.

Siga el procedimiento de la operación (Fax múltiples: consulte Envío de fax

múltiples en la página 7-19, Fax diferidos: consulte Envío de un fax diferido

en la página 7-20, Fax prioritarios: consulte Envío de un fax prioritario en la

página 7-21). Cuando llegue a un paso en el que la pantalla le solicite que

introduzca el número de fax remoto:

• Para un número de grupo de un dígito, mantenga pulsado el botón del

dígito deseado.

• Para un número de marcación por grupo de dos dígitos, pulse el botón del

primer dígito y mantenga pulsado el botón del último dígito.

Sólo puede usar un número de marcación por grupo en cada operación.

A continuación, siga las instrucciones para completar la operación.

El equipo digitaliza automáticamente un documento cargado en el

alimentador automático de documentos o en el cristal del escáner y lo guarda

en la memoria. El equipo marcará todos los números incluidos en el grupo.

Búsqueda de números en la memoria

Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar

el nombre asociado al número a partir de la primera letra del nombre.

Búsqueda secuencial en la memoria

1. Pulse el botón Fax.

2. Pulse Libreta de teléfonos.

3. Pulse Intro cuando aparezca “Buscar&marcar” en la pantalla.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para explorar la memoria hasta

visualizar el nombre y el número que desea marcar. Puede realizar

búsquedas en la memoria en orden alfabético (de la A a la Z) en orden

descendente o ascendente.

Mientras realiza la búsqueda, verá que cada entrada está precedida por

una letra “S” para marcación rápida o “G” para marcación por grupo.

Estas letras indican cómo está guardado el número.

Cuando aparezca el nombre y/o el número deseado, pulse

Comenzar

Intro

para marcar.

7 Envío de fax

7-18 Xerox PE220

Búsqueda a partir de una letra inicial

1. Pulse el botón Fax.

2. Pulse Libreta de teléfonos.

3. Pulse Intro cuando aparezca “Buscar&marcar” en la pantalla.

4. Pulse el botón cuya etiqueta tenga asignada la letra que desee buscar.

Aparecen los nombres que comienzan por esa letra.

Por ejemplo, si desea buscar el nombre “MÓVIL”, pulse el botón número

que tiene los caracteres “MNO”.

5. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar el siguiente

nombre.

6. Cuando vea el nombre o el número que desea, pulse Comenzar o Intro

para marcarlo.

Impresión de una lista de teléfonos

Puede comprobar los ajustes de marcación automática imprimiendo una lista

de teléfonos.

1. Pulse el botón Fax.

2. Pulse Libreta de teléfonos.

3. Pulse Libreta de teléfonos o el botón de desplazamiento ( o ) hasta

que aparezca “Imprimir” en la línea inferior y pulse Intro.

Se imprimirá una lista con las entradas de marcación rápida y por grupo.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-19

Otras formas de enviar un fax

Envío de fax múltiples

Con el botón Difusión del Panel de Control, puede usar la función de emisión

múltiple de fax, que permite enviar un documento a varios destinatarios a la

vez. Los documentos se guardan automáticamente en la memoria y se envían

a un equipo remoto. Cuando haya finalizado la transmisión, los documentos

se borrarán automáticamente de la memoria.

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Pulse el botón Fax.

3. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

4. Pulse Difusión en el Panel de Control.

5. Ingrese el número del primer equipo remoto con el teclado numérico.

También puede mantener pulsado el botón del dígito correspondiente al

número de marcación rápida, en caso de haberlo asignado. Para guardar

el número de marcación rápida, la sección Cómo guardar un número para

marcación fácil en la página 7-14.

6. Pulse Intro para confirmar el número. La pantalla le solicitará que

introduzca el otro número de fax al que desea enviar el documento.

NOTA:

En la ventana Otro numero no aparecerá si se añadieron números para

otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar a que dicha tarea finalice.

7. Para introducir más números de fax, pulse el botón de desplazamiento (

o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. Repita los pasos 5 y 6.

Puede añadir

hasta 10 destinatarios.

Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir números de

marcación por grupo sólo una vez.

8. Cuando haya terminado de introducir números de fax, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

El documento se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su

transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número

de páginas que se almacenan en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará

si desea cargar otra página. Para añadir más documentos, pulse el botón

de desplazamiento ( o ) para que aparezca la palabra “Si” y pulse Intro.

Para enviar el fax inmediatamente, pulse el botón de desplazamiento (

o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

9. El equipo comienza a enviar el documento a los números ingresados

en el orden en que se ingresaron.

7 Envío de fax

7-20 Xerox PE220

Envío de un fax diferido

Puede ajustar el equipo para que envíe un fax a una determinada hora,

aunque usted no esté presente. Esto permite beneficiarse de los horarios con

tarifas telefónicas más económicas.

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

3. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea

superior de la pantalla. La primera opción de menú disponible, “Fax dif.”

aparece en la línea inferior.

4. Pulse Intro.

5. Introduzca el número del equipo remoto con el teclado numérico.

También puede mantener pulsado el botón del dígito correspondiente al

número de marcación rápida, en caso de haberlo asignado. Para guardar

el número de marcación rápida, la sección Cómo guardar un número para

marcación fácil en la página 7.14.

Pulse

Intro

para confirmar el número en la pantalla. La pantalla le solicitará

que ingrese otro número de fax al que desea enviar el documento.

NOTA:

En la ventana Otro numero no aparecerá si se añadieron números para

otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar a que dicha tarea finalice.

7. Para introducir más números de fax, pulse el botón de desplazamiento (

o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. Repita los pasos 5 y 6.

Puede añadir

hasta 10 destinatarios.

Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir números de

marcación por grupo sólo una vez.

8. Cuando haya terminado de introducir números de fax, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

La pantalla le solicitará que introduzca un nombre.

9. Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para obtener

información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte

Introducción de caracteres con el teclado numérico en la página 2-15.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

10.

Pulse

Intro

. La pantalla mostrará la hora actual y le pedirá que introduzca

la hora a partir de la que se enviará el fax.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-21

11. Introduzca la hora utilizando el teclado numérico.

Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas, pulse

el botón o o el botón de cualquier número.

Si indica una hora anterior a la hora actual, el documento se enviará

a dicha hora el día siguiente.

12. Pulse Intro cuando la hora de inicio se visualice correctamente.

13. El documento se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su

transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número

de páginas que se almacenan en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará

si desea cargar otra página. Para añadir más documentos, pulse el botón

de desplazamiento ( o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. O bien, pulse

el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

14. El equipo volverá al modo de espera. La pantalla le recordará que está

en modo de espera y que queda pendiente un fax diferido.

NOTA: Si desea cancelar la transmisión diferida, la sección Cómo cancelar

un fax programado en la página 7.23.

Envío de un fax prioritario

Mediante la función Fax prior., puede enviar un documento urgente antes

de que se realicen las operaciones reservadas. El documento se guardará

en la memoria y se transmitirá una vez que haya finalizado la operación actual.

Además, una transmisión prioritaria interrumpirá una operación de emisión múltiple

entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión con la estación A, antes

de que comience la transmisión con la estación B) o entre los intentos de rellamada.

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

3. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea

superior de la pantalla.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fax prior.”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

5. Introduzca el número del equipo remoto con el teclado numérico.

7 Envío de fax

7-22 Xerox PE220

También puede mantener pulsado el botón del dígito correspondiente al

número de marcación rápida, en caso de haberlo asignado. Para guardar

el número de marcación rápida, la sección Cómo guardar un número para

marcación fácil en la página 7-14.

6. Pulse Intro para confirmar el número. La pantalla le solicitará que

introduzca un nombre.

7. Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para obtener

información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte

Introducción de caracteres con el teclado numérico en la página 2-15.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

8. Pulse Intro.

El documento se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su

transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número

de páginas que se almacenan en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará

si desea cargar otra página. Para añadir más documentos, pulse el botón

de desplazamiento ( o ) para que aparezca la palabra “Si” y pulse Intro.

Para enviar el fax inmediatamente, pulse el botón de desplazamiento (

o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

El equipo mostrará el número marcado y empezará a enviar el documento.

Cómo añadir documentos a un fax programado

Puede añadir documentos a una transmisión diferida programada

anteriormente en la memoria de su equipo.

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba,

o bien coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara

de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de documentos,

consulte Carga de un documento en la página 7-5.

2. Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte

Ajuste de la resolución del documento en la página 7-6).

Si desea cambiar el brillo, consulte Aclarar/oscur. en la página 7-3.

3. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea

superior de la pantalla.

4. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Anadir pagina”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

La pantalla muestra la última tarea reservada en la memoria.

5. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea la tarea de fax a

la que desea agregar documentos y pulse Intro.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-23

El equipo guardará automáticamente los documentos en la memoria,

y en la pantalla aparecerán la capacidad de la memoria y el número de

páginas.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará

si desea cargar otra página. Para añadir más documentos, pulse el botón

de desplazamiento ( o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. O bien, pulse

el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar “No” y pulse Intro.

6. Tras guardar los documentos, el equipo mostrará el número de páginas

totales y añadidas y, a continuación, volverá al modo de espera.

Cómo cancelar un fax programado

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Cancelar trab.”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

La pantalla muestra la última tarea reservada en la memoria.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea la tarea de fax

que desea cancelar y pulse Intro.

4. Cuando la pantalla solicite confirmación, pulse el botón de

desplazamiento ( o ) para mostrar “Si” y pulse Intro. La tarea

seleccionada se anulará y el equipo volverá al modo de espera.

Para cancelar la selección, pulse el botón de desplazamiento ( o )

para mostrar “No” y pulse Intro.

7 Envío de fax

7-24 Xerox PE220

Características adicionales

Uso del modo de Recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos.

Puede activar el modo Recepción segura para restringir la impresión de todos

los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo del equipo. En

modo Recepción segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la

memoria. Cuando el modo se desactiva, se imprimen todos los faxes guardados.

Para activar el modo de Recepción segura:

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Recep.

segura” en la línea inferior y pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Si” en la línea

inferior y, después, pulse Intro.

4. Introduzca una contraseña de cuatro dígitos utilizando el teclado

numérico y pulse Intro.

NOTA: Puede activar el modo de Recepción segura sin definir una

contraseña, pero no podrá proteger los faxes.

5. Introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla y pulse Intro.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Cuando se recibe un fax en el modo de Recepción segura, el equipo lo guarda

en la memoria y muestra el mensaje “Recep. segura” para indicarle que hay

un fax guardado.

Para imprimir los documentos recibidos:

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Recep.

segura” en la línea inferior y pulse Intro.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Imprimir” en la

línea inferior y, después, pulse Intro.

4. Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse Intro.

El equipo imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

Para desactivar el modo de Recepción segura:

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Recep.

segura” en la línea inferior y pulse Intro.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-25

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “No” en la línea

inferior y, después, pulse Intro.

4. Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse Intro.

El modo se desactiva y el equipo imprime todos los faxes guardados

en la memoria.

5. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Cómo imprimir informes

El equipo puede imprimir los siguientes informes:

Lista de teléfonos

Esta lista muestra todos los números almacenados en la memoria del equipo

e indica si son de marcación rápida o por grupo.

NOTA: Puede imprimir esta lista de teléfonos con el botón Libreta de

teléfonos; consulte Impresión de una lista de teléfonos en la página 7-18.

Informe de fax enviado

Este informe muestra información sobre los faxes que ha enviado

recientemente.

Informe de fax recibido

Este informe muestra información sobre los faxes que ha recibido

recientemente.

Lista de datos del sistema

Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede definir.

NOTA: Puede imprimir esta lista para confirmar las modificaciones que ha

realizado a las distintas opciones.

Información de trabajos programados

Esta lista muestra los documentos almacenados a la espera de trasmisiones

diferidas. Puede imprimir esta lista para verificar los faxes diferidos y la hora

de comienzo de la transmisión.

Confirmación de mensaje

Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo

transcurrido de la operación, el modo de comunicación y los resultados de la

comunicación para un trabajo en particular.

Puede configurar el equipo para que imprima el informe de mensaje de

confirmación después de cada trabajo de fax. Consulte Confirm. mens. en la

página 7-3.

7 Envío de fax

7-26 Xerox PE220

Lista de números de fax no deseados

Esta lista muestra hasta 10 números de fax guardados como números de fax

no deseados. Para agregar o eliminar números de la lista, vaya al menú

Conf fx no des; consulte Conf fx no des en la página 7-28. Cuando la función

de bloqueo de faxes no deseados está activada, el equipo rechaza los faxes

provenientes de esos números.

Esta función reconoce los 6 últimos dígitos del número de fax definidos como

identificador del equipo de fax remoto.

Informe de comunicación múltiple

Este informe se imprime automáticamente cada vez que se envían

documentos desde más de una ubicación.

Informe de fallo de energía

Este informe se imprime automáticamente cuando se restablece la

alimentación después de una interrupción del suministro eléctrico, si ocurre

alguna pérdida de datos durante el corte eléctrico.

NOTA: Si no hay papel cargado en el alimentador de documentos o se

produce un atasco de papel, no se imprimirá la lista aunque se haya

configurado para imprimirse automáticamente.

Impresión de un informe

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Informes” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar el informe

o la lista que desee imprimir en la línea inferior.

– Agenda Tel: Lista de teléfonos

– Informe de envio: Informe de fax enviado

– Informe recep.: Informe de fax recibido

– Datos sistema: Lista de datos del sistema

– Tareas progr.: Datos de la tarea programada

– Confirm. mens.: Confirmación de mensaje

– Lista de faxes no deseados: Lista de números de fax no deseados

3. Pulse Intro.

Se imprimirá la información seleccionada.

7 Envío de fax

Xerox PE220 7-27

Uso de los ajustes de fax avanzados

El equipo permite al usuario elegir entre varias opciones para enviar o recibir

faxes. Estas opciones vienen definidas de fábrica, pero puede modificarlas

si lo desea. Para comprobar la forma en que estas opciones están definidas

actualmente, imprima la lista de datos del sistema. Para obtener información

detallada acerca de cómo imprimir la lista, consulte la información previa.

Ajuste de las opciones de configuración

1. Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea

superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la línea

inferior el ítem de menú deseado y pulse Intro.

3. Cuando aparezca en pantalla la opción deseada, seleccione un estado

pulsando el botón de desplazamiento ( o ) o introduzca un valor

mediante el teclado numérico.

4. Pulse Intro para guardar la selección.

5. Puede salir del modo Configurar en cualquier momento pulsando

Parar/Borrar.

Opciones avanzadas de configuración de fax

Opcional Descripción

Reenviar env.

Puede ajustar el equipo de forma que reenvíe siempre una

copia de los faxes de salida a un destinatario determinado,

además de hacerlo a los números de fax que le indique.

Seleccione “No” para desactivar esta función.

Seleccione “Si” para activar esta función. Puede configurar

el número del equipo de fax remoto al cual desea reenviar

los faxes.

Reenviar rec.

También puede ajustar el equipo para que reenvíe los faxes

de entrada a otro número de fax durante un determinado

período de tiempo. Cuando los faxes llegan al equipo, éste

los almacena en la memoria. A continuación, el equipo

marca el número de fax indicado y lo reenvía.

Seleccione “No” para desactivar esta función.

Seleccione “Si” para activar esta función. Puede configurar

el número de fax al que desea reenviar los faxes. A

continuación, puede ingresar la hora y la fecha de comienzo

y/o la hora y la fecha de finalización. La opción Copia local

permite ajustar el equipo para que imprima el fax en su

equipo, si el reenvío del fax se realiza correctamente.

7 Envío de fax

7-28 Xerox PE220

Conf fx no des

Con la opción de bloqueo de faxes no deseados, el sistema

no aceptará los faxes procedentes de estaciones remotas

cuyos números estén guardados en la memoria como

números de fax no deseados. Esta función permite bloquear

envíos de fax no deseados.

Seleccione “No” para desactivar esta función. Su equipo

aceptará todos los faxes.

Seleccione “Si” para activar esta función. Puede introducir

hasta 10 números de fax no deseados con la opción Fijar.

Después de almacenar los números, su equipo no aceptará

faxes desde las estaciones registradas. Para eliminar todos

los números de fax no deseados, utilice la opción Borrar

todo.

Recep. segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas

accedan a los faxes recibidos.

Para obtener información detallada acerca de cómo ajustar

este modo, consulte Uso del modo de Recepción segura en

la página 7-24.

Prefijo marc.

Puede configurar un prefijo de marcación de hasta cinco

dígitos. Este número se marca antes que cualquier número

de marcación automática. Resulta útil para acceder al

sistema de intercambio PABX.

Datos recep.

Esta opción permite que el equipo imprima automáticamente

el número de página, la fecha y la hora de la recepción en la

parte inferior de la hoja de los documentos recibidos.

Seleccione “No” para desactivar esta función.

Seleccione “Si” para activar esta función.

Modo MCE

(Modo

de corrección

de errores)

El modo de corrección de errores (MCE) es de utilidad

cuando la línea presenta una baja calidad y permite

asegurarse de que los faxes se enviarán de forma adecuada

a cualquier otro equipo de fax equipado con el sistema MCE.

Si la calidad de la línea no es adecuada, se tarda más

tiempo en enviar un fax con el modo MCE.

Seleccione “No” para desactivar esta función.

Seleccione “Si

”

para activar esta función.

Opcional Descripción

8 Mantenimiento

Xerox PE220 8-1

8Mantenimiento

En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento del

equipo y la sustitución del cartucho de impresión.

Este capítulo incluye:

• Borrado de la memoria – página 8-2

• Limpieza del equipo – página 8-3

• Mantenimiento del cartucho de impresión Smart Kit ® – página 8-6

• Consumibles y piezas de repuesto – página 8-9

• Sustitución de la almohadilla de goma del ADF – página 8-10

8 Mantenimiento

8-2 Xerox PE220

Borrado de la memoria

Si lo desea, puede borrar de forma selectiva la información guardada en

la memoria del equipo.

PRECAUCIÓN: Antes de borrar la memoria, asegúrese de que hayan

finalizado todos los trabajos de fax.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Mantenimiento”

en la línea superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Borrar

Memoria” en la línea inferior y, después, pulse Intro.

El primer ítem de menú disponible, “Borrar Si”, aparecerá en la línea

inferior.

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea el ítem que

desea borrar.

4. Pulse Intro. Se borrará la memoria seleccionada y la pantalla le solicitará

si desea eliminar el ítem siguiente.

5. Para eliminar otro ítem, repita los pasos 3 y 4.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Función Descripción

Borrar Si Borra todos los datos almacenados en la memoria.

Ajuste papel

Restablece todas las opciones de

Ajuste papel

a los

valores predeterminados.

Conf. maquina Restablece todas las configuraciones a sus valores

predeterminados de fábrica.

Config. copia

Restablece todas las opciones de

Config. copia

a los

valores predeterminados.

Config. fax Restablece todas las opciones de configuración de fax

a los valores predeterminados.

Prestacion Fax Cancela todas las tareas de fax programadas en la

memoria del equipo.

Fax avanzado Restablece todas las opciones de configuración

avanzada de fax a los valores predeterminados.

Sonido/volumen

Restablece todas las opciones de

Sonido/volumen

a los

valores predeterminados.

Informe de envio Borra todos los registros de los faxes enviados.

Informe recep. Borra todos los registros de los faxes recibidos.

Agenda Tel Borra los números de marcación rápida y por grupos

que están almacenados en la memoria.

8 Mantenimiento

Xerox PE220 8-3

Limpieza del equipo

Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento de limpieza

que se indica a continuación cada vez que sustituya el cartucho de impresión

o si surgen problemas relacionados con la calidad de impresión.

PRECAUCIÓN: No limpie las cubiertas del equipo con sustancias

que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras

sustancias concentradas, porque podrían decolorarlas o agrietarlas.

PRECAUCIÓN: Al limpiar el interior del equipo, tenga cuidado de

no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de

impresión). La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad

de impresión.

Limpieza de la superficie externa

Limpie las cubiertas del equipo con un paño suave y que no deje pelusa.

Puede humedecer el paño ligeramente con agua, pero tenga cuidado de

que no caiga agua sobre el equipo o dentro de él.

Limpieza del interior del equipo

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior del equipo se

acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas en

la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del

interior del equipo eliminará o disminuirá estos problemas.

1. Apague el equipo y desenchufe el cable de alimentación. Espere a que

el equipo se enfríe.

2. Abra la puerta frontal.

8 Mantenimiento

8-4 Xerox PE220

3. Saque el cartucho de impresión

presionándolo ligeramente hacia

abajo. Déjelo en una superficie

limpia y plana.

PRECAUCIÓN: Para evitar el

deterioro del cartucho de

impresión, procure no exponerlo a

la luz durante un período de tiempo

prolongado. Cúbralo con un trozo

de papel si es necesario.

PRECAUCIÓN: No toque la parte

verde bajo el cartucho de

impresión. Sujete el cartucho

utilizando el asa del mismo para

evitar tocar esta zona.

4. Sáquelo y retire la bandeja

manual.

5. Con un paño ligeramente

humedecido y que no deje

pelusa, limpie el polvo y el tóner

que haya podido derramarse en

el área del cartucho de impresión

y en su alojamiento.

PRECAUCIÓN: No toque el rodillo

de transferencia negro situado en

el interior del equipo.

8 Mantenimiento

Xerox PE220 8-5

Localice el tubo largo de cristal

(LSU) que se encuentra en la

parte superior del compartimiento

del cartucho. Limpie suavemente

el cristal para eliminar cualquier

resto de tóner.

7. Vuelva a colocar la bandeja

manual y el cartucho de

impresión y luego cierre la

puerta.

Conecte el cable de alimentación

y encienda el equipo.

Limpieza de la unidad de digitalización

Mantener limpia la unidad de escaneado ayuda a garantizar una calidad

máxima en las imágenes escaneadas. Es conveniente limpiar la unidad de

digitalización al inicio de cada jornada y a lo largo del día tantas veces como

sea preciso.

1. Humedezca ligeramente con agua un paño que no deje pelusa o una

toalla de papel.

2. Abra la cubierta de documentos.

3. Pase el paño por la superficie del cristal del escáner y del ADF hasta que

estén limpias y secas.

4. Pase el paño por la parte inferior de la cubierta del escáner y por la barra

lateral hasta que estén limpias y secas.

5. Cierre la cubierta de documentos.

Cubierta de los

documentos

Cristal del escáner

Barra lateral

Cristal del ADF

8 Mantenimiento

8-6 Xerox PE220

Mantenimiento del cartucho de impresión Smart Kit ®

Almacenamiento del cartucho de impresión Smart Kit ®

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de impresión, siga estas

directrices:

• No extraiga el cartucho de impresión de su embalaje hasta que esté

preparado para instalarlo.

• No recargue el cartucho de impresión.

La garantía del equipo no cubre

ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se

hayan recargado.

• Guarde los cartuchos de impresión en el mismo entorno que el equipo.

• Para evitar el deterioro del cartucho de impresión, procure no exponerlo

a la luz durante un período de tiempo prolongado.

Duración esperada del cartucho

La duración del cartucho de impresión Smart Kit ® depende de la cantidad

de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con

una cobertura del 5% según ISO 19752, el cartucho de impresión tendrá

una duración promedio de 3.000 páginas. (El cartucho de impresión

original suministrado junto con el equipo tiene una duración promedio de

1.000 páginas.) La cantidad real puede variar en función de la densidad

de impresión de la página que imprima. Si suele imprimir muchos gráficos,

es probable que deba cambiar el cartucho más a menudo.

Redistribución del tóner del cartucho de impresión

Cuando el cartucho de impresión esté a punto de agotarse, pueden aparecer

franjas blancas o zonas de menor intensidad. La pantalla LCD muestra el

mensaje de alerta “Toner bajo”. De forma temporal, podrá mejorar la calidad

de impresión redistribuyendo el tóner que queda en el cartucho. En algunos

casos, aparecen vetas blancas y cambios de tonalidad en la impresión incluso

después de reemplazar el cartucho.

1. Abra la puerta frontal.

8 Mantenimiento

Xerox PE220 8-7

2. Tire del cartucho de impresión

y retírelo de la impresora.

3. Agite con cuidado el cartucho de

impresión de un lado a otro 5 o 6

veces para que el tóner se

distribuya uniformemente.

NOTA: Si se mancha la ropa de

tóner, límpielo con un paño seco y

lave la ropa con agua fría. El agua

caliente fija el tóner en los tejidos.

PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de impresión.

Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

4. Vuelva a instalar el cartucho y cierre la puerta frontal. Asegúrese de que

la cubierta quede bien cerrada. Si no estuviera bien cerrada podría

producirse un error de impresión.

Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ®

Cuando la pantalla del Panel de Control muestra el mensaje de alerta “Toner

vacio”, significa que el cartucho de impresión no tiene más tinta y detiene la

impresión. En este punto, es necesario reemplazar el cartucho de impresión.

Retire el cartucho usado e instale uno nuevo. Consulte Instalación del

cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 2-4.

8 Mantenimiento

8-8 Xerox PE220

Configuración de la opción de aviso de tóner

Si ajusta la opción del menú Aviso de tóner en “Si”, el equipo enviará

automáticamente un fax a la empresa de mantenimiento o al distribuidor.

La empresa de mantenimiento o el distribuidor pueden dejar ajustado el

número de fax durante la instalación del equipo.

El equipo envía una notificación siempre que:

• El nivel del cartucho de impresión es bajo.

• Ocurre un error grave en el equipo.

(Casos de error: Error del fusor, Err poco calor, Error LSU.)

• Pasa el día de notificación y las páginas de notificación predeterminados

por el comerciante.

1. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Mantenimiento”

en la línea superior de la pantalla.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Aviso de toner”

en la línea inferior y, después, pulse Intro.

Introduzca la contraseña de cuatro dígitos que desee utilizar con el

teclado numérico y pulse

Intro

(Si selecciona este menú por primera vez después de comprar el equipo

o de borrar toda la memoria, vuelva a escribir la contraseña y pulse

Intro

4. Pulse

el botón de desplazamiento ( o )

para cambiar el ajuste.

Seleccione “Si” para activar esta función.

Si selecciona “No”, esta función se desactiva.

5. Pulse Intro para guardar la selección.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Limpieza del tambor

Puede limpiar el tambor OPC del cartucho de impresión de forma manual

o automática.

Si aparecen vetas desiguales o manchas en los documentos impresos, puede

deberse a que el tambor OPC del cartucho de impresión está sucio.

1. Antes de activar el proceso de limpieza, asegúrese de que el equipo

tenga papel.

2. Pulse Menú en el Panel de Control hasta que aparezca “Mantenimiento”

en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible,

“Limpiar tambor”, aparecerá en la línea inferior.

3. Pulse Intro. La primera opción de menú disponible, “Si” aparece en

la línea inferior.

4. Pulse Intro. El equipo imprimirá una página de limpieza. Las partículas

de tóner de la superficie del tambor quedarán adheridas en el papel.

5. Si el problema no desaparece, repita los pasos del 1 al 4.

6. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

8 Mantenimiento

Xerox PE220 8-9

Consumibles y piezas de repuesto

Cada cierto tiempo, deberá sustituir el cartucho de impresión Smart Kit ®

y la almohadilla de goma del ADF para mantener el máximo rendimiento

y evitar problemas de calidad de impresión y alimentación provocados por

el desgaste de estas piezas.

Se deberá cambiar los elementos que se mencionan a continuación, una vez

que se hayan impreso un número específico de páginas.

Para adquirir consumibles y piezas de repuesto, póngase en contacto con

el distribuidor, proveedor o establecimiento donde haya adquirido el equipo.

Recomendamos encarecidamente que estos elementos sean instalados por un

técnico cualificado, con excepción del cartucho de impresión y la almohadilla

de goma del ADF.

Para el cartucho de impresión, consulte Sustitución del cartucho de impresión

Smart Kit ® en la página 8-7, y para la almohadilla de goma del ADF, consulte

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF en la página 8-10.

Componentes Producción (media)

Cartucho de impresión Smart Kit ®

(inicial)

Aproximadamente 1.000 páginas

Cartucho de impresión

Smart Kit ®

(repuesto)

Aproximadamente 3.000 páginas

Almohadilla de goma del ADF Aproximadamente 20.000 páginas

8 Mantenimiento

8-10 Xerox PE220

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF

Puede adquirir una almohadilla de goma para el ADF en un distribuidor o en

el establecimiento donde adquirió el equipo.

1. Abra la cubierta del ADF.

2. Extraiga la almohadilla de goma

del ADF, como se muestra.

3. Instale la nueva almohadilla de

goma del ADF.

4. Cierre la cubierta del ADF.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-1

Solución de problemas

Este capítulo contiene información que puede resultarle útil en caso de que

se produzcan errores.

Este capítulo incluye:

• Eliminación de atascos de documentos – página 9-2

• Eliminación de atascos de papel – página 9-4

• Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD – página 9-8

• Solución de problemas adicionales – página 9-13

• Problemas más comunes de Linux – página 9-25

• Problemas más comunes de Macintosh – página 9-28

9 Solución de problemas

9-2 Xerox PE220

Eliminación de atascos de documentos

Cuando un documento se atasca al pasar por el ADF (alimentador

automático de documentos), en la pantalla aparece el mensaje

“Doc. atascado Retirar/recargar”.

Error en la entrada de documentos

1. Quite cualquier hoja de papel que haya quedado en el ADF y en

la bandeja de entrada.

2. Abra la cubierta del ADF.

3. Extraiga el documento atascado

del ADF con cuidado.

4. Cierre la cubierta del ADF. Luego

cargue nuevamente la(s) página(s)

restantes en el ADF, si quedó alguna.

NOTA: Para evitar que se produzcan

atascos, utilice el cristal del escáner para

los documentos de papel grueso o fino,

o los documentos con distintos tipos

de papel.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-3

Error en la salida de documentos

1. Quite cualquier hoja de papel que

haya quedado en el ADF.

2. Abra la cubierta del ADF.

3. Retire los documentos atascados

de la bandeja de salida.

Cierre la cubierta del ADF. Luego

cargue nuevamente la(s) página(s)

restantes en el ADF, si quedó

alguna.

9 Solución de problemas

9-4 Xerox PE220

Eliminación de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, en pantalla aparecerá el mensaje “Atasco

papel”. Consulte la tabla que aparece a continuación para localizar el atasco

de papel y solucionarlo.

Tire lenta y cuidadosamente del papel que haya quedado atascado para

evitar que se rompa. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para

eliminar el atasco.

En la bandeja

1. Elimine el papel atascado

de la bandeja tirando de él con

cuidado hacia afuera.

Si el papel ofrece resistencia y no

se mueve cuando tira de él, o si

no ve ningún papel en esta zona,

revise el área del fusor que se

encuentra alrededor del cartucho

de impresión. Consulte En el área

del fusor o alrededor del cartucho

de tóner en la página 9-5.

2. Abra y cierre la puerta frontal

para continuar la impresión.

Mensaje Ubicación del atasco Ir a

Abrir frontal

Retirar papel

En la bandeja o la bandeja manual.

En el área del fusor o alrededor del

cartucho de impresión.

la página 9-4

la página 9-5

Abrir cub. tras.

Retirar papel

En el área de salida del papel. la página 9-6

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-5

En la bandeja manual

1. Elimine el papel atascado de la

bandeja tirando de él con cuidado

hacia afuera.

Si el papel ofrece resistencia y no

se mueve cuando tira de él, o si no

ve ningún papel en esta zona,

revise el área del fusor que se

encuentra alrededor del cartucho

de impresión. Consulte En el área

del fusor o alrededor del cartucho

de tóner en la página 9-5.

2. Abra y cierre la puerta frontal para

continuar la impresión.

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner

ADVERTENCIA: La zona del fusor está caliente. Vaya con cuidado

cuando retire papel de la impresora.

1. Abra la puerta frontal.

2. Saque el cartucho de impresión

presionándolo ligeramente hacia

abajo.

3. De ser necesario, quite

la bandeja.

9 Solución de problemas

9-6 Xerox PE220

4. Retire el papel que se haya

quedado atascado, tirando de

él con cuidado hacia afuera.

5. De ser necesario, coloque

nuevamente la bandeja manual

en el equipo.

6. Vuelva a colocar el cartucho

de impresión y cierre la puerta

frontal. La impresión se

reanudará de forma automática.

En el área de salida del papel

1. Abra y cierre la cubierta frontal.

El papel atascado saldrá

automáticamente del equipo.

Si el papel no sale, vaya al

paso 2.

2. Extraiga suavemente el papel

de la bandeja de salida.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-7

3. Si el papel no se mueve cuando

tira de él o si no puede ver el

papel en la bandeja de salida,

abra la cubierta trasera tirando

de la lengüeta.

4. Retire el papel que se haya

quedado atascado, tirando de

él con cuidado hacia afuera.

ADVERTENCIA: El interior del

equipo está caliente. Vaya con

cuidado cuando retire el papel.

5. Cierre la cubierta trasera.

6. Abra y cierre la puerta frontal para

continuar la impresión.

9 Solución de problemas

9-8 Xerox PE220

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si se seleccionan los

tipos de papel adecuados. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos

descritos en Eliminación de atascos de papel en la página 9-4.

• Siga los procedimientos de Carga de papel en la página 2-6. Compruebe

que las guías ajustables estén colocadas correctamente.

• No coloque demasiado papel en la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras el equipo esté imprimiendo.

• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo

abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja.

• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Especificaciones

del papel en la página 10-6.

• Compruebe que la cara de impresión recomendada de los materiales

se encuentre hacia arriba en la bandeja.

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD

Pantalla Significado Soluciones

Cancelar?

1:Si 2:No

La memoria del equipo

se llenó mientras

trataba de almacenar

un documento en

memoria.

Para cancelar el trabajo de fax,

pulse el botón

para

seleccionar “Si”.

Si desea enviar las páginas que

se guardaron correctamente,

pulse el botón

para

seleccionar “No”. Deberá enviar

las páginas restantes más

tarde, cuando haya memoria

disponible.

Error comunic. Existe un problema

de comunicación en

el equipo.

Pida al remitente que vuelva

a realizar el envío.

Error del fusor El cartucho de

impresión no está

instalado

correctamente.

Instale el cartucho de impresión

correctamente. Consulte

Instalación del cartucho de

impresión Smart Kit ® en la

página 2-4.

Doc. atascado

Retirar/recargar

El documento cargado

se ha atascado en el

ADF (alimentador

automático de

documentos).

Retire el documento atascado.

Consulte Eliminación de

atascos de documentos en la

página 9-2.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-9

Cub. frontal o

post. Abierta

La puerta frontal o la

cubierta trasera no

están cerradas

correctamente.

Cierre la puerta hasta quede

perfectamente encajada en su

sitio.

Introd. otra vez Introdujo un elemento

no disponible.

Vuelva a introducir el elemento

correcto.

Err poco calor Hay un problema en la

unidad del fusor.

Apague el equipo y espere

10 segundos. Encienda el

equipo. Si el problema no se

soluciona, llame al servicio

técnico.

Err calor abiert

Sobrecalen

Grupo

no disponible

Ha intentado

seleccionar un número

de ubicación de grupo

cuando sólo puede

utilizarse uno simple,

como ocurre cuando

se agregan ubicaciones

en una operación de

emisión múltiple.

Utilice un número de marcación

rápida o marque un número en

forma manual con el teclado

numérico.

Incompatible El equipo remoto no

dispone de la función

solicitada, por ejemplo,

la transmisión diferida.

Este mensaje también

aparece cuando el

equipo remoto no tiene

espacio suficiente en la

memoria para finalizar

la operación que intenta

realizar.

Confirme las funciones

disponibles en el equipo

remoto.

Linea ocupada El equipo receptor no

responde o la línea está

ocupada.

Espere unos minutos e inténtelo

de nuevo.

Error de linea Su equipo no puede

conectarse con el

equipo remoto o ha

perdido el contacto

debido a un problema

de la línea telefónica.

Inténtelo de nuevo. Si el

problema no se soluciona,

espere aproximadamente una

hora para que la línea esté

disponible e inténtelo de nuevo.

También puede activar el modo

ECM. Consulte Modo MCE

(Modo de corrección de errores)

en la página 7-28.

Pantalla Significado Soluciones

9 Solución de problemas

9-10 Xerox PE220

Cargar documento Ha intentado configurar

una operación de copia

o fax sin cargar ningún

documento en el ADF.

Cargue un documento en el

ADF e intente nuevamente.

Error LSU Se produjo un problema

en la LSU (unidad láser

de digitalización).

Apague el equipo y espere

10 segundos. Encienda el

equipo. Si el problema no se

soluciona, llame al servicio

técnico.

Memoria de

marcacion llena

La cola de trabajos de

fax en la memoria está

completa.

Cancele los trabajos de fax

innecesarios en la memoria.

Memoria llena La memoria está llena. Elimine documentos

innecesarios y retransmita

cuando haya más memoria

disponible. Como alternativa,

divida la transmisión en más

de una operación.

No contesta El equipo de fax

receptor no ha

respondido después

de varias llamadas.

Inténtelo de nuevo. Compruebe

que el equipo receptor funcione.

No se detecta

cartucho

El cartucho de

impresión no está

instalado.

Instale un cartucho de

impresión. Consulte Instalación

del cartucho de impresión

Smart Kit ® en la página 2-4.

No asignado La ubicación de

marcación rápida que

intentó usar no tiene

ningún número

asignado.

El identificador

introducido no está

asignado.

Marque el número

manualmente con el teclado

numérico o asigne un número a

dicha ubicación. Para guardar

un número, consulte Marcación

automática en la página 7-14.

Introduzca el identificador

correcto.

No hay papel

Agregar papel

Falta papel en la

bandeja.

Cargue papel en la bandeja.

Consulte Carga de papel en la

página 2-6.

Operacion

no asignada

Está realizando una

operación de Agregar o

Cancelar, pero no hay

ninguna tarea en

espera.

Mire la pantalla para saber si

hay alguna tarea programada.

La pantalla debería indicarlas

en modo de espera, por

ejemplo, Fax diferido.

Pantalla Significado Soluciones

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-11

Fuera de rango La fecha y hora

actuales que ha

introducido no son

correctas.

Introduzca la fecha y hora

correctas.

Abrir frontal

Retirar papel

Atasco de papel en el

área de alimentación de

la bandeja.

Atasco de papel en el

área del fusor o

alrededor del cartucho

de impresión.

Elimine el atasco. Consulte

En la bandeja en la página 9-4.

Elimine el atasco. Consulte

En el área del fusor o alrededor

del cartucho de tóner en la

página 9-5.

Abrir cub. tras.

Retirar papel

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de salida del

papel.

Elimine el atasco. Consulte

En el área de salida del papel

en la página 9-6.

Fallo energia El suministro eléctrico

se ha interrumpido un

instante y la memoria

del equipo no se ha

guardado.

La tarea que estaba tratando

de realizar antes del fallo de

alimentación eléctrica debe

realizarse nuevamente desde

el principio.

Retire documento

del ADF

El botón Copia favorita

está configurado en

Clonar, Autoaj., Copia 2

caras o Poster y se

pulsó el botón.

Las funciones Clonar, Autoaj.,

Copia 2 caras o Poster no

funcionan con el ADF. Retire

los documentos del ADF.

Re-llamar? El equipo está

esperando un intervalo

de tiempo para volver a

marcar un número que

estaba ocupado.

Puede pulsar Intro para volver

a marcar inmediatamente o

pulsar Parar/Borrar para

cancelar la operación.

Escaner bloq.

Desbloquear esc.

El módulo del escáner

está bloqueado.

Desenchufe el cable de

alimentación y enchúfelo

de nuevo.

Parar pulsado Se ha pulsado el botón

Parar/Borrar durante

una operación de copia

o fax.

Inténtelo de nuevo.

Toner vacio El cartucho de

impresión está vacío.

Sustituya el cartucho de

impresión por uno nuevo.

Consulte Sustitución del

cartucho de impresión Smart

Kit ® en la página 8-7.

Nota: Este mensaje no

desaparecerá con un cartucho

usado.

Pantalla Significado Soluciones

9 Solución de problemas

9-12 Xerox PE220

Toner bajo El cartucho de tóner

está casi vacío.

Retire el cartucho de impresión

y agítelo suavemente. Esta

operación le permitirá reanudar

la impresión temporalmente.

Consulte Redistribución del

tóner del cartucho de impresión

en la página 8-6.

Cartucho no Xerox Ha utilizado un

cartucho no autorizado.

Si utiliza un cartucho

que no es de Xerox, el

equipo no imprimirá.

Debe utilizar un cartucho

aprobado por Xerox.

Pantalla Significado Soluciones

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-13

Solución de problemas adicionales

La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden ocurrir y las

soluciones recomendadas. Aplique las soluciones propuestas hasta que

el problema desaparezca. Si el problema persiste, llame al servicio técnico.

Problemas con la alimentación del papel

Problema Soluciones

El papel se atasca

durante la impresión.

Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminación de atascos de papel en la

página 9-4.

Los papeles se

adhieren unos con

otros.

Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja. La bandeja admite

hasta 150 hojas, según

el grosor del papel.

Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. Consulte

Especificaciones del papel en la página 10-6.

Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas.

La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros.

El equipo no acepta

varias hojas juntas.

Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja. Cargue

papel de un solo tipo, tamaño y gramaje.

Si el atasco lo han producido varias hojas, retírelas. Consulte Eliminación de

atascos de papel en la página 9-4.

El papel no se introduce

en el equipo.

Elimine las obstrucciones del interior del equipo.

El papel no se ha introducido correctamente. Retire el papel de la bandeja y

vuelva a cargarlo correctamente.

Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja.

El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con las

especificaciones requeridas por el equipo. Consulte Especificaciones del papel

en la página 10-6.

El papel se atasca

continuamente.

Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso

de papel de la bandeja. Si desea imprimir en un material especial, utilice una hoja

por vez.

El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que

cumpla con las especificaciones requeridas por el equipo. Consulte

Especificaciones del papel en la página 10-6.

Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior del equipo. Abra la puerta

frontal y retire cualquier residuo existente.

Las transparencias

se pegan unas con

otras en la salida del

papel.

Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para impresoras

láser. Retire las transparencias conforme salgan del equipo.

Los sobres se

tuercen o no se

introducen

correctamente.

Compruebe que las guías de papel estén ajustadas a ambos lados del

sobre.

9 Solución de problemas

9-14 Xerox PE220

Problemas de impresión

Problema Causa posible Soluciones

El equipo no

imprime.

El equipo no recibe

corriente eléctrica.

Compruebe las conexiones del

cable de alimentación. Compruebe

el interruptor y la fuente de alimentación.

El equipo no se ha

seleccionado como

impresora predeterminada.

Seleccione

el equipo

como impresora predeterminada

en Windows.

Compruebe el equipo para

verificar si:

La puerta frontal no está

cerrada.

El papel está atascado.

La impresora se ha

quedado sin papel.

El cartucho de impresión

no está instalado.

Tras localizar el problema, soluciónelo.

Cierre la puerta.

Elimine el atasco de papel. Consulte Eliminación de

atascos de papel en la página 9-4.

Cargue el papel. Consulte Carga de papel en la

página 3-6.

Instale un cartucho de impresión. Consulte Instalación

del cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 2-4.

Si se produce un error de sistema en la impresora,

póngase en contacto con el servicio técnico.

El cable de conexión entre

el ordenador y

el equipo no está

conectado correctamente.

Desconecte el cable de la impresora y vuelva a

conectarlo.

El cable de conexión entre

el ordenador y el equipo

está defectuoso.

Si es posible, conecte el cable

a otro ordenador que funcione correctamente e imprima

el trabajo. También puede intentar utilizar un cable de

impresora distinto.

La configuración del puerto

es incorrecta.

Compruebe los valores de la impresora en Windows

para verificar que el trabajo de impresión se ha enviado

al puerto correcto, por ejemplo, LPT1. Si el ordenador

dispone de varios puertos, verifique que el equipo se

encuentre conectado al puerto apropiado.

El equipo no

imprime.

(continuación)

El equipo puede estar

configurado de forma

incorrecta.

Compruebe las propiedades de impresión para

asegurarse de que

la configuración de impresión sea correcta.

Es posible que el

controlador de impresión

esté instalado de forma

incorrecta.

Repare el software de la impresora. Si desea obtener

más información, consulte el capítulo Impresión en la

página 5-1.

El equipo no funciona bien. Compruebe el mensaje de la pantalla del Panel de

Control para determinar si el equipo indica un error del

sistema.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-15

El equipo

selecciona

materiales de

impresión de la

fuente de papel

equivocada.

Es posible que se haya

seleccionado un origen de

papel inadecuado en las

propiedades de la

impresora.

En numerosas aplicaciones de software, la selección de

la fuente de papel se realiza en la ficha

Papel

del cuadro

de diálogo de propiedades de la impresora. Seleccione

la fuente de papel adecuada. Si desea obtener más

información, consulte el capítulo Impresión en la

página 5-1.

El trabajo de

impresión se

realiza de forma

muy lenta.

Es posible que el trabajo

sea demasiado complejo.

Reduzca la complejidad de la página o ajuste la

configuración relativa a la calidad de impresión.

La velocidad de impresión máxima del equipo es 20

PPM para papel de tamaño Letter o A4.

Si utiliza

Windows 98/Me,

es posible que la

configuración de la cola

esté mal definida.

En el menú

Inicio

, seleccione

Configuración

y, a

continuación,

Impresoras

. Haga clic con el botón

derecho del mouse en el icono de la

impresora

seleccione

Propiedades

, haga clic en la ficha

Detalles

y finalmente pulse el botón

Config. cola de impresión

Seleccione la configuración de la cola que desee.

La mitad de la

página aparece

en blanco.

Es posible que el valor de

orientación de la página

sea incorrecto.

Cambie la orientación de la página en la aplicación. Si

desea obtener más información, consulte el capítulo

Impresión en la página 5-1.

El tamaño del papel y los

valores del tamaño del

papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño del papel definido en la

configuración del controlador de impresora coincide con

el del papel que se encuentra en la bandeja.

O bien asegúrese de que el tamaño del papel definido en

la configuración del controlador de impresión coincide

con la selección de papel en la configuración del

software de la aplicación que está usando.

El equipo

imprime,

pero el texto

aparece

deformado,

borroso o

incompleto.

El cable de la impresora

está suelto o defectuoso.

Desconecte el cable de la impresora y vuelva a

conectarlo. Intente realizar un trabajo de impresión que

ya haya impreso correctamente.

Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro

ordenador e intente realizar un trabajo de impresión que

sepa que funciona. Por último, intente utilizar un cable

de impresora nuevo.

El controlador de

impresora seleccionado no

es el correcto.

Compruebe el menú de selección

de impresoras de la aplicación para asegurarse de que

el equipo está seleccionado.

La aplicación de software

no funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación.

El sistema operativo no

funciona correctamente.

Salga de Windows y reinicie el ordenador. Apague la

impresora

y vuelva a encenderla.

Problema Causa posible Soluciones

9 Solución de problemas

9-16 Xerox PE220

El trabajo de

impresión

aparece en

blanco.

El cartucho de impresión

está defectuoso o se ha

quedado sin tóner.

Redistribuya el tóner, si es necesario. Consulte

Redistribución del tóner del cartucho de impresión en la

página 8-6.

Si es necesario, sustituya el cartucho de impresión.

Es posible que el archivo

contenga páginas en

blanco.

Compruebe que el archivo no contiene páginas en

blanco.

Algunas piezas, como la

controladora o la placa,

pueden estar defectuosas.

Póngase en contacto con el servicio técnico.

Se ha producido

un error varias

veces al imprimir

con la conexión

USB.

Cuando el modo USB está

configurado en “Rapido”,

es posible que la conexión

sea lenta en algunos PC.

Cambie el modo USB a “Lento”. Para ello, siga estos

pasos:

1. Pulse

Menú

hasta que aparezca en pantalla el

mensaje “Conf. maquina”.

2. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Modo USB” en la línea inferior y pulse

Intro

3. Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para

seleccionar “Lento”.

4. Pulse

Intro

para guardar la selección.

5. Pulse

Parar/Borrar

para volver

al modo de espera.

Problema Causa posible Soluciones

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-17

Problemas con la calidad de la impresión

Si el interior del equipo está sucio o se ha cargado el papel en forma

incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la tabla

siguiente para solucionar el problema.

Problema

Soluciones

Impresión clara o

difuminada

Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área

difuminada:

El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar momentáneamente la

duración del cartucho de impresión. Redistribución del tóner del

cartucho de impresión en la página 8-6. Si de este modo no mejora

la calidad de impresión, instale un cartucho de impresión nuevo.

Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo

o es demasiado áspero). Especificaciones del papel en la

página 10-6.

Si toda la página aparece clara, el ajuste de resolución de

la impresión es demasiado bajo. Ajuste la resolución de la

impresión. Para obtener más información, consulte Impresión en la

página 5-1.

Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que sea

necesario limpiar el cartucho de impresión. Limpieza del tambor en

la página 8-8.

La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia. Limpie la

unidad LSU (Limpieza del interior del equipo en la página 8-3).

Póngase en contacto con el servicio técnico.

Puntos de tóner

Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo

o es demasiado áspero). Especificaciones del papel en la

página 10-6.

Es posible que haya restos de tóner en algunas partes del equipo.

Si aparecen imperfecciones, es probable que el problema se corrija

por sí sólo después de imprimir cinco páginas.

Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el

interior del equipo. Limpieza del interior del equipo en la página 8-3.

Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel. Limpieza del

tambor en la página 8-8.

Imperfecciones

en los caracteres

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma

de círculos, en cualquier parte de la página:

Es posible que una de las hojas de papel esté defectuosa. Intente

imprimir de nuevo el trabajo.

La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas

húmedas en su superficie. Pruebe con una marca de papel

diferente. Especificaciones del papel en la página 10-6.

El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricación puede ser

la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe a

utilizar otra marca de papel.

Es posible que el cartucho de impresión esté defectuoso. Defectos

repetitivos a lo largo de la página en la página 9-18.

Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en

contacto con un servicio técnico.

AaBbCc

9 Solución de problemas

9-18 Xerox PE220

Líneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la página:

Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de

impresión se haya rayado. Retire el cartucho de impresión e instale

uno nuevo. Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ® en la

página 8-7.

Si aparecen rayas verticales blancas en la página:

La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia. Limpie la

unidad LSU (Limpieza del interior del equipo en la página 8-3).

Póngase en contacto con el servicio técnico.

Fondo gris

Si el sombreado del fondo es demasiado intenso:

Utilice hojas de menor gramaje. Especificaciones del papel en la

página 10-6.

Controle el entorno del equipo; condiciones ambientales muy secas

(con escasa humedad) o muy húmedas (más de 80% de humedad

relativa) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de

fondo.

Retire el cartucho de impresión usado e instale uno nuevo.

Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Tóner corrido

Limpie el interior del equipo. Limpieza del interior del equipo en la

página 8-3.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Especificaciones del papel

en la página 10-6.

Es posible que haya restos de tóner en algunas partes del equipo.

Si aparecen imperfecciones, es probable que el problema se corrija

por sí sólo después de imprimir cinco páginas.

Retire el cartucho de impresión e instale uno nuevo. Sustitución del

cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Defectos

repetitivos

a lo largo de

la página

Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel de

manera uniforme:

Es posible que el cartucho de impresión esté deteriorado.

Si aparece una marca en la hoja en reiteradas ocasiones, imprima

una página de limpieza varias veces para limpiar el cartucho;

Limpieza del tambor en la página 8-8. Si el problema persiste, retire

el cartucho de impresión y coloque uno nuevo. Sustitución del

cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Es posible que haya restos de tóner en algunas partes del equipo.

Si aparecen imperfecciones, es probable que el problema se corrija

por sí sólo después de imprimir cinco páginas.

Es posible que el dispositivo de fusión esté deteriorado. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Si usa papel de calidad inferior, Limpieza del tambor en la página 8-

Problema

Soluciones

AaBbCc

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-19

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la

página impresa.

Es posible que el papel esté demasiado húmedo. Intente imprimir

en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea

necesario para evitar que el papel absorba demasiada humedad.

Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la

presentación de impresión para evitar que se imprima texto en

áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión

en las juntas puede ser la causa del problema.

Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página

impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de

software o en las propiedades de la impresora.

Caracteres

irregulares

Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes

en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe

con un papel diferente. Especificaciones del papel en la página 10-

Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un

aspecto ondulado, es posible que la unidad de escáner necesite

reparación. Si la impresora necesita reparación, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Impresión

torcida

Asegúrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Especificaciones del papel

en la página 10-6.

Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de impresión,

se ha cargado correctamente y de que las guías no están ni

demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel.

Abarquillamiento

o curvaturas

Asegúrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad

pueden hacer que el papel se abarquille. Especificaciones del papel

en la página 10-6.

Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. También

pruebe a girar el papel 180° en la bandeja.

Arrugas o

pliegues

Asegúrese de que se ha cargado el papel correctamente.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Especificaciones del papel

en la página 10-6.

Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. También

pruebe a girar el papel 180° en la bandeja.

Problema

Soluciones

AaBbCc

9 Solución de problemas

9-20 Xerox PE220

Parte posterior

de las copias

impresas sucia

Compruebe si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior del equipo.

Limpieza del interior del equipo en la página 8-3.

Es posible que haya restos de tóner en algunas partes del equipo.

Si aparecen imperfecciones, es probable que el problema se corrija

por sí sólo después de imprimir cinco páginas.

Páginas negras

Es posible que el cartucho de impresión no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

Es posible que el cartucho de impresión esté defectuoso y deba

sustituirlo. Retire el cartucho de impresión e instale uno nuevo.

Sustitución del cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Es posible que el equipo precise reparación. Póngase en contacto

con el servicio técnico.

Exceso de tóner

Limpie el interior del equipo. Limpieza del interior del equipo en la

página 8-3.

Compruebe el tipo y la calidad del papel. Especificaciones del papel

en la página 10-6.

Es posible que haya restos de tóner en algunas partes del equipo.

Si aparecen imperfecciones, es probable que el problema se corrija

por sí sólo después de imprimir cinco páginas.

Retire el cartucho de impresión e instale uno nuevo. Sustitución del

cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite

reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico.

Huecos en los

caracteres

Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en

aquellas partes que deberían ser totalmente negras:

Si está imprimiendo transparencias, pruebe a utilizar unas de otro

tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres

debido a la composición de las transparencias.

Es posible que no esté imprimiendo en la cara correcta del papel.

Retire el papel y gírelo.

Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas. Especificaciones del papel en la página 10-6.

Rayas

horizontales

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:

Es posible que el cartucho de impresión no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

Es posible que el cartucho de impresión esté defectuoso. Retire el

cartucho de impresión e instale uno nuevo. Sustitución del cartucho

de impresión Smart Kit ® en la página 8-7.

Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite

reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico.

Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento o el papel

no se introduce en la impresora:

Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. También

pruebe a girar el papel 180° en la bandeja.

Problema

Soluciones

AaBbCc

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-21

Problemas de copia

Problema Soluciones

Las copias son

demasiado claras o

demasiado oscuras.

Utilice el botón

Más claro/Más oscuro

para aclarar

u oscurecer el fondo de las copias.

Las copias presentan

manchas, líneas, marcas

o puntos.

Si los defectos están en el original, pulse el botón

Más claro/Más oscuro

para aclarar el fondo de las

copias.

Si el original no presenta defectos, limpie la unidad

de digitalización. Consulte Limpieza de la unidad de

digitalización en la página 8-5.

La imagen copiada está

torcida.

Compruebe que el original esté colocado con la cara

de impresión hacia abajo en el cristal del escáner, o

hacia arriba en el ADF (alimentador automático de

documentos).

Compruebe que el papel de copia esté cargado

correctamente.

Se imprimen copias

en blanco.

Compruebe que el original esté colocado con la cara

de impresión hacia abajo en el cristal del escáner,

o hacia arriba en el ADF (alimentador automático de

documentos).

La imagen de la copia

se destiñe fácilmente.

Cambie el papel de la bandeja por otro nuevo.

En zonas de mucha humedad, no deje el papel en el

equipo durante mucho tiempo.

Atascos frecuentes

de papel durante la copia

de documentos.

Airee bien el papel y gírelo en la bandeja. Cambie

el papel de la bandeja por un paquete nuevo. Si es

necesario, compruebe y ajuste las guías de papel.

Asegúrese de que el papel tiene el gramaje adecuado.

Se recomienda papel de 75 g/m

Revise el papel de copia o los fragmentos de papel

que queden en el equipo después de solucionar un

atasco.

El cartucho de impresión

produce menos copias

que las esperadas antes

de quedarse sin tóner.

Los documentos originales pueden contener imágenes,

figuras llenas o líneas gruesas. Por ejemplo, los

documentos originales pueden ser formularios,

boletines, libros u otros documentos que consumen

mucho tóner.

Es posible que el equipo se haya encendido y apagado

con demasiada frecuencia.

Es posible que se haya dejado abierta la cubierta del

escáner mientras se estaban realizando las copias.

9 Solución de problemas

9-22 Xerox PE220

Problemas de escaneado

Problema Soluciones

El escáner no

funciona.

Asegúrese de colocar el documento que desea digitalizar

con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner, o hacia arriba en el alimentador automático de

documentos.

Puede que no haya suficiente memoria para el documento

que intenta escanear. Pruebe la función Predigitalizar para

ver si funciona. Reduzca la resolución de escaneado.

Compruebe que el cable USB o paralelo esté conectado

correctamente.

Compruebe que el cable USB o paralelo no sea

defectuoso. Cambie el cable por uno que sepa que

funciona bien. Si es necesario, sustituya el cable.

Si utiliza un cable paralelo, asegúrese de que cumple la

norma IEEE 1284.

Asegúrese de que el escáner esté configurado de forma

adecuada. Compruebe el ajuste de escaneado para

asegurarse de que la tarea de escaneado se envía al

puerto adecuado, por ejemplo LPT1.

La unidad escanea

muy lentamente.

Compruebe si el equipo puede imprimir datos recibidos.

Si es así, digitalice los documentos después de imprimir

los datos recibidos.

Los gráficos se escanean más lentamente que el texto.

La velocidad de comunicación disminuye en el modo de

digitalización debido a la gran cantidad de memoria

necesaria para analizar y reproducir la imagen

digitalizada. Configure el ordenador para el modo de

impresora ECP mediante los ajustes de la BIOS. De esta

manera aumentará la velocidad. Para obtener información

detallada acerca de cómo configurar la opción BIOS,

consulte el Manual del usuario del ordenador.

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-23

Problemas con el fax

Problema Soluciones

El equipo no funciona,

la pantalla está

apagada y los botones

tampoco funcionan.

Apague el equipo y desenchufe el cable de alimentación.

Conecte el cable de alimentación y encienda el equipo.

Compruebe que la toma de corriente recibe suministro

eléctrico.

No hay tono de

marcación.

Compruebe que la línea telefónica esté conectada

correctamente.

Compruebe que el enchufe del teléfono de la pared

funciona. Para ello enchufe otro teléfono.

Los números

almacenados en la

memoria no se marcan

correctamente.

Asegúrese de que los números se han almacenado en la

memoria correctamente. Imprima una lista de teléfonos

(consulte Lista de teléfonos en la página 7-25).

El documento no entra

en el equipo.

Compruebe que el documento no esté arrugado y que

lo coloca de la forma adecuada. Compruebe que el

documento tenga el tamaño adecuado, ni demasiado

grueso ni demasiado delgado.

Compruebe que la cubierta del ADF (alimentador

automático de documentos) esté bien cerrada.

Los faxes no se

reciben

automáticamente.

Debe estar seleccionado el modo de fax.

Compruebe que haya papel en la bandeja.

Verifique si la pantalla muestra el mensaje

“Memoria llena”.

El equipo no realiza

ningún envío.

Asegúrese de que el documento esté cargado en el

ADF o en el cristal del escáner.

En la pantalla debería aparecer “TR”.

Verifique si el equipo de fax remoto puede recibir su fax.

El fax recibido tiene

espacios en blanco o

es de baja calidad.

Puede que el equipo de fax que ha realizado el envío no

funcione correctamente.

A veces, este tipo de error se debe al exceso de

interferencias en la línea telefónica.

Verifique que su equipo funciona bien efectuando una

copia.

Es posible que el cartucho de impresión esté vacío.

Cambie el cartucho de impresión (consulte Sustitución

del cartucho de impresión Smart Kit ® en la página 8-7).

Algunas de las

palabras del fax

recibido se ven

distorsionadas.

Es probable que el equipo de fax que ha realizado el

envío haya sufrido un atasco de papel.

Los documentos que

usted envía presentan

líneas.

Compruebe si la lente de digitalización tiene marcas de

suciedad y límpielas. Consulte Limpieza de la unidad de

digitalización en la página 8-5.

9 Solución de problemas

9-24 Xerox PE220

El equipo marca un

número, pero no

consigue establecer la

conexión con el otro

equipo de fax.

Es posible que el otro equipo de fax esté apagado, no

tenga papel o no pueda responder a llamadas entrantes.

Contacte con el destinatario para que solucione el

problema.

Los documentos no

están guardados en la

memoria.

Puede que no haya suficiente memoria para guardar el

documento. Si la pantalla muestra el mensaje “Memoria

llena”, borre de la memoria los documentos que no

necesite más y trate de guardar el documento

nuevamente.

Aparecen espacios en

blanco al final de cada

página, o sólo en

algunas, con una

pequeña franja de

texto impreso en la

parte superior.

Puede que haya seleccionado unos ajustes de papel

inadecuados en la configuración de opciones de

usuario. Para obtener más información sobre las

configuraciones del papel, consulte Selección de los

materiales de impresión en la página 3-2.

Problema Soluciones

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-25

Problemas más comunes de Linux

Problema Causa posible y solución

El equipo no

imprime.

Verifique que el controlador de la impresora esté instalado

en el sistema.

• Abra MFP Configurator y vaya a la ficha Printers en la

ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras

disponibles. Asegúrese de que su equipo aparezca en la

lista. Si no, abra el asistente Add new printer para configurar

su dispositivo.

Verifique que la impresora esté encendida.

• Abra Printers configuration y seleccione su equipo en la lista

de impresoras. Vea la descripción en el panel Selected

printer. Si el estado de la impresora contiene la palabra

“stopped”, pulse el botón

Comenzar

. Debería restablecerse

el funcionamiento de la impresora. El estado “stopped” se

pudo haber activado cuando se produjeron errores en la

impresión. Por ejemplo, se pudo haber tratado de imprimir

un documento cuando el puerto MFP ya estaba en uso por

una aplicación de digitalización.

Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Los

componentes funcionales del MFP (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP) y es posible que

se produzca el acceso simultáneo de diferentes componentes al

mismo puerto MFP. Sólo puede controlar el puerto MFP un

componente a la vez. Cualquier otro componente que intente

utilizar el puerto MFP recibirá un mensaje de tipo “device busy”.

• Abra la configuración de puertos MFP y seleccione el puerto

asignado a su impresora. En el panel Selected port podrá

ver si el puerto está ocupado por algún otro componente.

Si es así, deberá esperar a que se complete el trabajo

actual o pulsar el botón Release port para cancelar el

trabajo en curso.

Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión

especiales, como “-oraw”.

• Si aparece “-oraw” como parámetro de la línea de comandos,

elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones

Gimp front-end, seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el

parámetro de la línea de comandos en el comando.

9 Solución de problemas

9-26 Xerox PE220

El equipo no

figura en la lista

de escáneres.

Verifique que el equipo esté conectado al ordenador.

Asegúrese de que esté conectado correctamente por medio

del puerto USB y de que esté encendido.

Verifique que el controlador del escáner del equipo esté

instalado en el sistema.

• Abra MFP Configurator, vaya a Scanners configuration,

y luego pulse

Drivers

. Asegúrese de que aparezca en la

ventana el controlador con un nombre que corresponda al

nombre de su equipo.

Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Los

componentes funcionales del MFP (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP) y es posible que

se produzca el acceso simultáneo de diferentes componentes

al mismo puerto MFP. Sólo puede controlar el puerto MFP un

componente a la vez. Cualquier otro componente que intente

utilizar el puerto MFP recibirá un mensaje de tipo “device

busy”. Esto puede suceder al iniciar el procedimiento de

digitalización, y aparecerá el mensaje adecuado.

• Para identificar la fuente del problema, abra la configuración

de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su

escáner. El símbolo /dev/mfp0 corresponde a la

designación LP:0 que aparece en las opciones de los

escáneres; /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así

sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4,

por lo tanto el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected

port podrá ver si el puerto está ocupado por algún otro

componente. Si es así, deberá esperar a que se complete el

trabajo actual o pulsar el botón Release port para cancelar

el trabajo en curso.

El equipo no

digitaliza.

Verifique que se haya cargado un documento en el equipo.

Verifique que el equipo esté conectado al ordenador. Asegúrese

de que está conectado correctamente si se informan errores I/O

durante la digitalización.

Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Los

componentes funcionales del MFP (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP) y es posible que

se produzca el acceso simultáneo de diferentes componentes al

mismo puerto MFP. Sólo puede controlar el puerto MFP un

componente a la vez. Cualquier otro componente que intente

utilizar el puerto MFP recibirá un mensaje de tipo “device busy”.

Problema Causa posible y solución

9 Solución de problemas

Xerox PE220 9-27

El equipo no

digitaliza.

(continuación)

Para identificar la fuente del problema, abra la configuración

de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su escáner.

El símbolo del puerto MFP /dev/mfp0 corresponde a la

designación LP:0 que aparece en las opciones de los

escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así

sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4,

por lo tanto el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected

port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra

aplicación. Si es así, deberá esperar a que se complete

el trabajo actual o pulsar el botón Release port para cancelar

el trabajo en curso.

No puedo imprimir

desde que instalé

Linux Print

Package (LPP)

y el controlador

MFP en el mismo

equipo

simultáneamente.

Ya que tanto Linux Printer Package como el controlador MFP

realizan un enlace simbólico al comando de impresión “lpr”,

el cual es utilizado normalmente en los clones Unix, no se

recomienda el uso de ambos paquetes en el mismo equipo.

Si aun así desea utilizar ambos paquetes simultáneamente,

instale primero el LPP.

Si desea desinstalar sólo uno de ellos, desinstale ambos

paquetes e instale el que desea volver a utilizar.

Si no desea desinstalar el controlador MFP e instalarlo

nuevamente, puede realizar usted mismo el enlace simbólico

necesario. Acceda como usuario root y ejecute el siguiente

comando:

ln -sf /usr/local/bin/xerox/slpr /usr/bin/lpr

No es posible

digitalizar

mediante una

aplicación Gimp

Front-end.

Compruebe si la aplicación Gimp Front-end posee la opción

“Xsane:Device dialog...” en el menú “Acquire”. Si no es así,

deberá instalar el módulo Xsane para Gimp en el ordenador.

Puede encontrar el paquete del módulo Xsane para Gimp en

el CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp.

Para más detalles, consulte la Ayuda del CD de distribución

de Linux o de la aplicación Gimp frontal.

Si desea usar otro tipo de aplicación de escaneado, consulte

la Ayuda de dicha aplicación.

Recibo el error

“Cannot open the

MFP port device

file” cuando

imprimo un

documento.

Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión

(por ejemplo, por medio de la utilidad SLPR) mientras haya un

trabajo de impresión en marcha. Las versiones conocidas del

servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión toda vez

que se cambian las opciones de impresión y luego se intenta

reiniciar el trabajo desde el principio. Como el controlador

MFP de Linux bloquea el puerto MFP durante la impresión,

la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto

bloqueado y, por lo tanto, no disponible para trabajos de

impresión subsiguientes. Si se produce esta situación, intente

liberar el puerto MFP.

Problema Causa posible y solución

9 Solución de problemas

9-28 Xerox PE220

Problemas más comunes de Macintosh

Problemas con la utilidad de configuración de la

impresión

Problema Causa posible y solución

Después de hacer

clic en “Add and

Select USB”, aparece

el mensaje de error

“driver not installed”

en la ventana con la

lista de productos.

El software no está instalado correctamente. Desinstale

el software y vuelva a instalarlo. Consulte Impresión en la

página 5-1.

Asegúrese de que está utilizando un cable USB.

El producto no se

muestra en la

ventana con la lista

de productos

después de hacer clic

en Add y Select USB.

Asegúrese de que los cables estén conectados

correctamente y la impresora esté encendida.

Compruebe si aparece el mensaje “Preparada” en la

pantalla del Panel de Control. Si no es así, resuelva

el problema en función del mensaje de error; consulte

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD en

la página 9-8.

Asegúrese de que se ha seleccionado el controlador de

impresora correcto en la ventana con la lista de productos

después de hacer clic en Add y Select USB.

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-1

10 Especificaciones

Este capítulo incluye:

• Especificaciones generales – página 10-2

• Especificaciones del escáner y la copiadora – página 10-3

• Especificaciones de la impresora – página 10-4

• Especificaciones de fax – página 10-5

• Especificaciones del papel – página 10-6

10 Especificaciones

10-2 Xerox PE220

Especificaciones generales

Elemento Descripción

Modelo PE220

Alimentador automático de

documentos

Hasta 30 hojas (75 g/m

)

Tamaño de documento para

el ADF

Ancho: 142 a 216 mm

Largo: 148 a 356 mm

Capacidad de entrada del

papel

Bandeja de papel: 150 hojas de papel normal (75 g/m

)

Bandeja manual: Una hoja de papel normal, tarjetas, etiquetas,

transparencias y sobres (60–165 g/m

)

Capacidad de salida del papel 50 hojas

Tipo de papel Papel normal, transparencias, etiquetas, tarjetas, sobres

Consumibles Sistema de cartucho de impresión de una unidad

Requisitos de potencia 110–127 V CA, 50/60 Hz, 4,5 A

220–240 V CA, 50/60 Hz, 2,5 A

Consumo eléctrico Modo de reposo: Inferior a 10 W

Medio: 350 W

Ruido

a. Nivel de presión acústica, según ISO 7779.

Modo de espera: Inferior a 35 dBA

Calentamiento: Inferior a 49 dBA

Copiando: Menos de 55 dBA

Imprimiendo: Menos de 53 dBA

Tiempo de calentamiento Menos de 35 segundos

Condiciones operativas Temperatura: De 10

C a 32

C (de 50

F a 89

Humedad: Entre 20% y 80% de humedad relativa

LCD 16 caracteres x 2 líneas

Duración del cartucho de

impresión Smart Kit ®

b. La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión

y el tipo y el tamaño del material.

3.000 páginas (en el primer cartucho, 1.000 páginas) con 5% de

cobertura según ISO 19752

Dimensiones

(ancho x largo x alto)

438 x 374 x 368 mm

Peso 10,4 kg (incluidos consumibles)

Peso del paquete Papel: 1,2 kg

Plástico: 0,5 kg

Ciclo de servicio (mensual) Impresión: Hasta 4.200 páginas

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-3

Especificaciones del escáner y la copiadora

Elemento Descripción

Compatibilidad Estándar TWAIN / Estándar WIA

Método de escaneado ADF y módulo plano CIS (sensor de imagen por contacto)

Resolución Óptica: 600 x 600 ppp (monocromática y color)

Mejorada: 4.800 x 4.800 ppp

Longitud de digitalización real Platina: 297 mm

ADF: 356 mm

Anchura de escaneado

efectiva

Máx. 208 mm

Profundidad de bits en color 24 bits

Profundidad de bits mono 1 bit en modo blanco y negro

8 bits para modo de grises

Velocidad de copia

a. La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple de un único documento.

Hasta 20 páginas por minuto con papel A4 (20 ppm con papel

Letter)

Duración de la primera copia Modo de espera: 11 segundos

Modo de ahorro de energía: 41 segundos

Resolución de copia Digitalización: 600 x 300 (Texto, Texto/Foto)

600 x 600 (Foto usando Platina)

600 x 300 (Foto usando ADF)

Impresión: 600 x 600 (Texto, Texto/Foto, Foto)

Porcentaje de zoom Platina: 25–400%

ADF: 25–100%

Varias copias 1–99 páginas

Escala de grises 256 niveles

10 Especificaciones

10-4 Xerox PE220

Especificaciones de la impresora

Elemento Descripción

Método de impresión Impresión láser

Velocidad de impresión

a. La velocidad de impresión se verá afectada por el sistema operativo utilizado, el rendimiento

del ordenador, la aplicación de software, el método de conexión, el tipo y tamaño del material

de impresión y la complejidad del trabajo.

Hasta 20 páginas por minuto con papel A4 (20 ppm con papel

Letter)

Duración de la primera

impresión

Modo de espera: 11 segundos

Modo de ahorro de energía: 41 segundos

Tamaño del papel Letter, Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6, Sobre 10, Sobre DL,

Sobre C5, Sobre C6, Sobre 7-3/4 (Monarch), JIS B5, ISO B5

* Mín.: 76 x 127 mm

Máx.: 216 x 356 mm

Resolución de impresión 600 x 600 ppp

Emulación SPL (GDI)

Compatibilidad con

sistemas operativos

Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP, varios sistemas operativos

Linux (sólo USB), Macintosh 10.3 o posterior

Memoria 10 MB (no ampliable)

Interfaz Paralela IEEE 1284

USB 1.1 (compatible con USB 2.0)

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-5

Especificaciones de fax

Elemento Descripción

Compatibilidad ITU-T Grupo 3

Línea aplicable

a. No puede emplearse sobre DSL, Voz sobre IP o conversores Digitac (de digital a analógico).

Red pública de telefonía conmutada (PSTN) o instalación

privada automática (PABX)

Codificación de datos MH/MR/MMR (Modo ECM)/JPEG

Velocidad del módem 33,6 Kbps

Velocidad de transmisión Aproximadamente 3 segundos/página

* El tiempo de transmisión se aplica a transmisiones de datos

de texto con compresión ECM usando sólo ITU-T, tabla núm.1.

Longitud máxima del

documento

Platina: 297 mm

ADF: 356 mm

Tamaño del papel Letter, A4, Legal, Folio, Executive y B5

Resolución Estándar: 203 x 98 ppp

Fina: 203 x 196 ppp

Superfina: 300 x 300 ppp

Foto: 203 x 196 ppp

Color: 200 x 200 ppp

Memoria 2 MB

Medio tono 256 niveles

Marcación automática Marcación rápida (hasta 100 números)

10 Especificaciones

10-6 Xerox PE220

Especificaciones del papel

Descripción general

Este equipo acepta una amplia variedad de materiales de impresión, como

hojas sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100%),

sobres, etiquetas, transparencias y papel de tamaño personalizado.

Propiedades como el gramaje, la composición, la rugosidad superficial y la

humedad son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la

impresora y la calidad de impresión. El papel que no cumpla las directrices

que se describen en este Manual del usuario puede ocasionar los siguientes

problemas:

• Baja calidad de impresión

• Aumento de atascos de papel

• Desgaste prematuro del equipo

NOTA:

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan todas las directrices

que se describen en este manual y aún así no se obtengan resultados

satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta, una

temperatura y unos niveles de humedad no aceptables u otras variables

sobre las que Xerox no tenga control alguno.

• Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegúrese de que el

papel cumple los requisitos especificados en este Manual del usuario.

PRECAUCIÓN: El uso de papel que no cumpla estas especificaciones

puede ocasionar problemas que requieran reparación. Estas

reparaciones no están al amparo de la garantía ni de los acuerdos

de servicio de Xerox.

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-7

Tamaños de papel admitidos

NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material

con una longitud menor a 127 mm. Para conseguir un rendimiento óptimo,

asegúrese de almacenar y manipular el papel correctamente. Consulte

Entorno del almacenamiento de papel en la página 10-10.

Papel

Dimensiones

a. El equipo admite una amplia gama de tamaños de materiales de impresión. Consulte

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades en la página 3-3.

Peso

Capacidad

b. La capacidad puede variar según el gramaje y el grosor del material, así como de las

condiciones ambientales.

Letter 216 x 279 mm De 60 a 90 g/m

para la bandeja con

alimentación de

varias páginas

De 60 a 165 g/m

para la bandeja con

alimentación de una

sola página y la

bandeja manual

150 hojas de 75 g/m

para la bandeja

1 hoja para la bandeja

o la bandeja manual

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

ISO B5 176 x 250 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Folio 216 x 330 mm

Tamaño mínimo

(personalizado)

76 x 127 mm De 60 a 165 g/m

para la bandeja con

alimentación de una

sola página y la

bandeja manual

1 hoja para la bandeja

o la bandeja manual

Tamaño máximo

(personalizado)

216 x 356 mm

Transparencias Los mismos

tamaños mínimos y

máximos

anteriormente

enumerados.

138 a 146 g/m

Etiquetas 120 a 150 g/m

Tarjetas 90 a 163 g/m

Sobres 75 a 90 g/m

10 Especificaciones

10-8 Xerox PE220

Directrices para el uso de papel

Para obtener resultados óptimos, utilice papel convencional (papel de 75 g/m

)

Asegúrese de que la calidad del papel es óptima y de que no presente cortes,

muescas, desgarros, manchas, partículas sueltas, polvo, arrugas, huecos,

extremos abarquillados o doblados.

Si no está seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel bond

o reciclado, consulte la etiqueta del paquete.

Los problemas que se indican a continuación pueden ocasionar variaciones

en la calidad de impresión, atascos o incluso daños en el equipo.

NOTA:

• No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura,

como los utilizados en algunos tipos de termografía.

• No utilice papel con membrete estampado o en relieve.

• El equipo utiliza calor y presión para fusionar el tóner en el papel.

Asegúrese de que el papel de color o los formularios preimpresos utilicen

tintas que admitan esta temperatura de fusión (200 °C (392 °F) durante

0,1 segundos).

Síntoma

Problema con el

papel

Solución

Baja calidad de

impresión o adhesión de

tóner, problemas con la

alimentación

Presenta demasiada

humedad, una textura

demasiado suave,

demasiado áspera o

en relieve; el lote de

papel está defectuoso

Pruebe otro tipo de papel,

Sheffield entre 100–400,

humedad entre 4–5%.

Presenta imperfecciones,

atascos, y abarquillamiento

Se ha almacenado de

manera incorrecta

Almacene el papel de

manera que quede plano

en su envoltorio a prueba

de humedad.

Aumento de sombreado

gris de fondo/desgaste de

la impresora

Demasiado pesado Utilice papel más ligero.

Problemas de

abarquillamiento excesivo

en la alimentación

Presenta demasiada

humedad, dirección

incorrecta de la fibra

o fabricado con la

dirección de la fibra

a lo ancho

Utilice papel con

rugosidad superficial

larga.

Atasco, daños en el equipo Presenta cortes o

perforaciones

No utilice papel que

presente cortes o

perforaciones.

Problemas con la

alimentación

Extremos rasgados Utilice papel de buena

calidad.

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-9

Especificaciones del papel

Capacidad de salida del papel

Categoría Especificaciones

Contenido ácido 5,5 de pH como máximo

Espesor 0,094–0,18 mm

Abarquillamiento en

resma

Plano dentro de 5 mm

Condiciones de

extremos cortados

Deberá estar cortado con cuchillas afiladas

y no presentar ningún fleco.

Compatibilidad de

fusión

No debe presentar quemaduras, fusiones,

desplazamientos ni desprender emisiones

peligrosas cuando se calienten a 200 °C

(392 °F) durante 0,1 segundos.

Dirección de la fibra Rugosidad superficial larga

Contenido de

humedad

4–6% según el gramaje

Homogeneidad Sheffield 100–400

Posición de salida Capacidad

Salida de documentos

con cara de impresión

hacia abajo

50 hojas (papel bond de 75 g/m

)

10 Especificaciones

10-10 Xerox PE220

Entorno del almacenamiento de papel

Las condiciones ambientales del almacenamiento de papel afectan

directamente al funcionamiento de la alimentación.

El entorno ideal de almacenamiento del equipo y del papel debe estar

aproximadamente a temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel

demasiado alto o bajo de humedad. No olvide que el papel es higroscópico,

es decir, absorbe y pierde humedad rápidamente.

La combinación de calor y humedad daña el papel. El calor hace que la

humedad se evapore, mientras que el frío hace que ésta se condense en las

hojas. Los sistemas de calefacción y de aire acondicionado eliminan la mayor

parte de la humedad de una habitación. A medida que el papel se abre y se

utiliza va perdiendo su humedad, lo cual provoca la aparición de vetas y

manchas. El tiempo ambiental húmedo o los aparatos de refrigeración

mediante agua pueden hacer que aumente la humedad en la habitación.

A medida que se abre y utiliza el papel, éste absorbe cualquier exceso de

humedad y hace que la impresión sea clara o presente imperfecciones.

Además, debido a que el papel pierde y gana humedad éste puede curvarse.

Esto puede ocasionar atascos de papel.

Es importante adquirir sólo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un

período corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado

durante períodos prolongados puede sufrir condiciones extremas de calor y

humedad, lo que puede ocasionar daños. La planificación constituye un factor

importante a la hora de evitar el deterioro de grandes cantidades de papel.

El papel sin abrir que se almacene en grandes cantidades herméticamente

sellado puede mantenerse en condiciones óptimas durante varios meses

antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos tienen más posibilidades

de sufrir daños de carácter ambiental, especialmente si no se protegen de la

humedad mediante algún dispositivo adecuado.

El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es

fundamental para obtener un rendimiento óptimo. Las condiciones adecuadas

se encuentran entre 20 y 24 °C (entre 68 y 75 °F), con una humedad relativa

que oscila entre el 45 y el 55%. Las directrices que se presentan a

continuación deberán tenerse en cuenta al evaluar las condiciones

ambientales de almacenamiento del papel:

• El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente

o próxima a ésta.

• El aire no deberá ser demasiado seco ni húmedo.

• La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que

permanezca en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno

del equipo está sujeto a condiciones extremas, desenvuelva sólo la

cantidad de papel que vaya a utilizar en un día para evitar cambios de

humedad no deseados.

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-11

Sobres

La estructura del sobre es de gran importancia. Las líneas de plegado del

sobre pueden variar de manera considerable, no sólo entre los tipos de

sobres de distintos fabricantes sino también en una caja del mismo fabricante.

La impresión satisfactoria de sobres depende de la calidad de los mismos.

Al seleccionar sobres, tenga en cuenta las siguientes cuestiones:

• Peso: El gramaje del papel del sobre no debe exceder los 75 g/m

, ya que

podrían producirse atascos.

• Estructura: Antes de imprimir, compruebe que los sobres no presenten

arrugas, que el abarquillamiento no supere los 6 mm y que no contengan

aire.

• Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro

tipo de deterioro.

• Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las

condiciones de calor y presión del equipo.

• Tamaño: Utilice únicamente sobres cuyo tamaño se encuentre en los

siguientes rangos.

NOTA:

• Cargue sólo una hoja por vez para imprimir sobres.

• Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una

longitud inferior a 140 mm. Esto puede deberse a la utilización de papel

dañado por las condiciones ambientales. Para conseguir un rendimiento

óptimo, asegúrese de que el almacenamiento y la manipulación del papel

sean correctos. Consulte Entorno del almacenamiento de papel en la

página 10-10.

Mínimo Máximo

76 x 127 mm 216 x 356 mm

10 Especificaciones

10-12 Xerox PE220

Sobres con puntos de unión en ambos lados

Dicha construcción presenta puntos de unión verticales en ambos extremos

del sobre en lugar de puntos de unión diagonales. Es posible que este tipo de

sobre tenga una mayor tendencia a arrugarse. Asegúrese de que los puntos

de unión se extienden por la esquina del sobre, tal y como se ilustra a

continuación.

Sobres con tiras adhesivas o solapas

Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa

plegable que permite su cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos

que soporten el calor y la presión generados en el equipo. Las solapas y

bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos e incluso pueden

ocasionar daños en la unidad de fusión.

Márgenes del sobre

A continuación, se facilitan los márgenes de dirección típicos para un sobre

número 10 o DL de tipo comercial.

NOTA:

• Para obtener una calidad de impresión óptima, establezca los márgenes

a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Almacenamiento de sobres

El correcto almacenamiento de los sobres contribuye a una buena calidad

de impresión. Los sobres deben almacenarse de manera que no queden

arrugados. Si queda aire dentro de un sobre y se crea una burbuja, es posible

que el sobre se arrugue durante la impresión.

Tipo de dirección Mínimo Máximo

Dirección del remitente 15 mm 51 mm

Dirección del destinatario 51 mm 90 mm

Correcto

Incorrecto

10 Especificaciones

Xerox PE220 10-13

Etiquetas

PRECAUCIÓN:

– Para evitar daños en el equipo, utilice sólo etiquetas

recomendadas para impresoras láser.

– Para evitar atascos importantes, cargue sólo una hoja a la vez

cuando imprima etiquetas.

– No imprima nunca más de una vez en la misma hoja de etiquetas

ni imprima nunca en una hoja de etiquetas que no esté completa.

Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta la calidad de cada componente:

• Adhesivos: El material adhesivo debe ser capaz de soportar una

temperatura de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura de fusión

del equipo.

• Disposición: Utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre

ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre

las etiquetas, ocasionando graves atascos de papel.

• Abarquillamiento: Antes de imprimir, compruebe que las etiquetas no

presenten arrugas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm en

cualquier dirección.

• Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire

u otras indicaciones de separación.

10 Especificaciones

10-14 Xerox PE220

Transparencias

Las transparencias que se utilicen en el equipo deben ser capaces

de soportar una temperatura de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura

de fusión del equipo.

NOTA: Cargue sólo una transparencia a la vez.

PRECAUCIÓN: Para evitar daños en el equipo, utilice soló

transparencias recomendadas para su uso en impresoras láser.

Índice

Xerox PE220 Índice-1

Numéricos

2/4 páginas por hoja, copia especial 4-10

ADF (alimentador automático de

documentos), cargar 4-4, 7-5

ahorro de tóner, configurar 5-12

ajuste

ahorro de tóner 5-12

modo de imagen 5-12

opción true-type 5-12

oscuridad 5-12

resolución

Macintosh 5-53

Windows 5-12

ajuste a la página

copiar 4-8

ajuste automático, copia especial 4-8

almohadilla de goma del ADF, sustituir 8-10

añadir documentos 7-22

atasco de papel, eliminar 9-4

atasco, eliminar

documento 9-2

papel 9-4

aviso de tóner 8-8

ayuda, utilizar 5-16

búsqueda de teléfonos 7-17

cancelar

copia 4-4

digitalización 6-4

fax 7-8

faxes programados 7-23

impresión 5-2

capacidad de carga de papel 3-3

caracteres, introducir 2-15

carga de papel

bandeja manual 3-6

cargar papel

bandeja 2-6

bandeja manual 3-6

cartucho de impresión

mantenimiento 8-6

redistribución 8-6

sustitución 8-7

Centro de Asistencia

Canadá 1-8

Estados Unidos 1-8

conexión

cable de línea telefónica 2-8

corriente CA 2-11

paralelo 2-10

teléfono con extensión 2-8

USB 2-10

configuración de favoritos, usar 5-16

consumibles 8-9

contraste, copia 4-5

controlador de la impresora, instalar

Linux 5-34

controlador MFP, instalar

Linux 5-34

ControlCentre

fichas 5-31

instalación 5-3

copiar

ajuste predeterminado, cambiar 4-11

características especiales 4-7

contraste 4-5

desde el ADF 4-4

desde el cristal del escáner 4-3

intercalar 4-8

número de páginas 4-6

tiempo de espera, definir 4-12

tipo de original 4-5

cristal del escáner

carga 7-6

limpieza 8-5

desinstalar

controlador MFP

Linux 5-36

desinstalar, software

Macintosh 5-50

digitalización

panel de control 6-3

digitalizar

controlador WIA 6-4

Linux 5-44

TWAIN 6-3

digitalizar desde Macintosh 5-54

directrices del papel 3-3

documento

atasco, eliminar 9-2

carga

ADF 4-4, 7-5

cristal del escáner 4-3, 7-6

preparación 4-2

documento, imprimir

Macintosh 5-51

Windows 5-8

Índice

Índice-2 Xerox PE220

DRPD (detección de patrones de timbre

distintivos) 7-12

duplicación, copia especial 4-7

envío de fax

automáticamente 7-7

manualmente 7-8

envío diferido de fax 7-20

envío múltiple de fax 7-19

envío prioritario de fax 7-21

especificaciones

escáner y copiadora 10-3

fax 10-5

general 10-2

impresora 10-4

papel 10-6

favoritos

configurar 5-16

Fax/Fax en Internet 1-1, 2-1

fecha y hora, ajustar 2-16

fuente de papel, configurar

Windows 5-11

Fuentes de información 1-2

Fuentes de información relacionadas 1-2

ID del equipo, configurar 2-14

idioma de la pantalla, cambiar 2-14

impresión

documento 5-2

informes 7-25

lista de teléfonos 7-18

impresión avanzada, usar 5-1, 5-17

imprimir

ajustar a página 5-20

desde Linux 5-42

desde Macintosh 5-51

desde Windows 5-8

documento 5-8

escala 5-19

marca de agua 5-21

póster 5-21

superposición 5-24

varias páginas por hoja

Macintosh 5-54

Windows 5-17

informes, imprimir 7-25

instalación

software Linux 5-33

instalar

controlador de la impresora

Macintosh 5-49

Windows 5-3

intercalar, copia especial 4-8

limpieza

exterior 8-3

interior 8-3

LSU 8-5

tambor 8-8

unidad de escaneado 8-5

línea telefónica, conectar 2-8

Linux

controlador, instalar 5-34

digitalizar 5-44

imprimir 5-42

problemas más comunes 9-25

propiedades de la impresora 5-41

Macintosh

controlador

desinstalar 5-50

instalar 5-49

digitalizar 5-54

impresión 5-51

instalar impresora 5-51

problemas comunes 9-28

marca de agua

crear 5-22

eliminar 5-23

imprimir 5-21

modificar 5-23

marcación automática

marcación por grupos 7-15

marcación rápida 7-14

marcación por grupos

configurar 7-15

editar 7-16

marcar 7-17

marcación rápida

almacenar 7-14

marcar 7-14

mensajes de error 9-8

modo de ahorro de energía, usar 2-20

modo de ahorro de tóner, usar 2-20

modo de Recepción segura 7-24

modo de recepción, ajustar 7-4

monitor de estado, utilizar 5-29

Índice

Xerox PE220 Índice-3

orientación, imprimir 5-42

Windows 5-10, 5-31, 5-32

origen de papel, ajustar 5-43

Panel de Control 1-5

papel, carga

bandeja 2-6

paralelo, conectar 2-10

póster

copiar 4-10

póster, imprimir 5-18

problema, solucionar

alimentación de papel 9-13

calidad de impresión 9-17

copia 9-21

digitalización 9-22

envío de fax 9-23

impresión 9-14

Linux 9-25

Macintosh 9-28

mensajes de error 9-8

problemas de calidad de impresión,

solucionar 9-17

propiedades adicionales, configurar 5-14

propiedades de diseño, configurar

Macintosh 5-52

Windows 5-10

propiedades de gráficos, configurar 5-12

propiedades de la impresora

Linux 5-42

propiedades de la impresora, configurar

Macintosh 5-52

Windows 5-9

propiedades de papel, configurar 5-10

recepción de fax

en la memoria 7-13

en modo DRPD 7-12

en modo Telef. 7-11

modo de Recepción segura 7-24

recepción de un fax

en modo Con/Fax 7-11

en modo FAX 7-11

reducción/ampliación

copia 4-6

rellamada automática 7-9

rellamar

automáticamente 7-9

manualmente 7-8

requisitos del sistema

Linux 5-33

Macintosh 5-49

Windows 2-12

resolución

enviar fax 7-6

impresión 5-43

resolución de impresión 5-43

resolución de impresión, configurar

Macintosh 5-53

resolución de la impresora, configurar

Windows 5-12

sistema de fax, ajustar

ajustes avanzados 7-27

ajustes básicos 7-2

software

desinstalar

Macintosh 5-50

instalar

Macintosh 5-49

Windows 5-3

requisitos del sistema

Macintosh 5-49

software de impresión

desinstalar

Macintosh 5-50

instalar

Macintosh 5-49

Windows 5-3

sonidos, configurar 2-18

superposición

crear 5-24

eliminar 5-27

imprimir 5-25

sustitución

almohadilla de goma del ADF 8-10

tamaño de papel, ajustar 5-11

bandeja de papel 2-18

imprimir 5-42

tambor, limpiar 8-8

teléfono con extensión, conectar 2-8

tipo de papel, ajustar

bandeja de papel 2-18

imprimir 5-42

tipo de papel, configurar

Macintosh 5-53

Índice

Índice-4 Xerox PE220

Windows 5-12

TWAIN, digitalizar 6-3

USB

conectar 2-10

modo, cambiar 9-16

varias páginas en una hoja

Macintosh 5-54

Windows 5-17

varias páginas por hoja

copiar 4-10

volumen, ajustar

alarma 2-19

altavoz 2-19

teclas 2-19

timbre 2-19

WIA, digitalizar 6-4

zoom, copia 4-6

Xerox PE220 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: PE220

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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Xerox PE220 Guía del usuario

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