HP 2140 Fax Manual de usuario

Marca: HP

Modelo: 2140 Fax

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Manual de usuario

Fax HP 2140 series

Guía del usuario

Fax HP 2140 series

Guía del usuario

Número de referencia: CM721-90003

L.P.

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siguientes artículos. En caso de duda, consulte antes con

un representante legal.

• Papeles o documentos del gobierno

- Pasaportes

- Documentos de inmigración

- Documentos de determinados servicios

- Chapas, tarjetas o insignias de identificación

• Sellos gubernamentales:

- Sellos postales

- Cupones alimentarios

• Talones o cheques expedidos por agencias

gubernamentales

• Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

• Certificados de depósito

• Trabajos con derechos registrados

Información de seguridad

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que

vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños

por fuego o descarga eléctrica.

• Lea y comprenda todas las instrucciones del póster de

configuración.

• Las líneas de teléfono pueden alcanzar tensiones

peligrosas. Para evitar descargas eléctricas, no toque los

contactos del extremo del cable ni ninguno de los

enchufes del Fax HP. Sustituya los cables dañados

inmediatamente.

• No instale jamás el cableado del teléfono durante una

tormenta.

• Respete todos los avisos e instrucciones indicadas en el

producto.

• Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este

producto de las tomas de la pared.

• No instale ni utilice este producto cuando esté cerca de

agua o mojado.

• Instale el dispositivo de manera segura sobre una

superficie estable.

• Instale el producto en un lugar protegido donde nadie

pueda pisar el cable de alimentación eléctrica ni tropezar

con él, y donde dicho cable no sufra daños.

• Si el producto no funciona normalmente, consulte la

sección de solución de problemas de esta guía de

usuario.

• En el interior no hay piezas que el usuario pueda reparar.

Para ello, diríjase al personal de servicio cualificado.

• Utilícese en áreas bien ventiladas.

Nota: En la sección de especificaciones de esta guía

podrá encontrar información sobre normativas.

¡ADVERTENCIA! Para riesgos de fuego o de descarga,

no exponga este producto a la lluvia ni a ningún tipo de

humedad.

¡ADVERTENCIA! Riesgo potencial de descarga

Contenidos 1

1 Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Cargar documentos para enviar por fax o copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Recibir un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Realizar una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Realizar una llamada telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Aspectos básicos del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

El Fax HP 2140. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partes del Fax HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Panel de control del Fax HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Descripción de las opciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menú FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menú FAX AVANZADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menú HERRAMIENTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acceder a los menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo Preparado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Botones de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Campos de texto más comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Número de teléfono de cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Marcación rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Almacenar un número en la libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Imprimir la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcar desde la libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcación con una sola pulsación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Marcación mediante la libreta de teléfonos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tipos y tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos y tamaños de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia. . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar el volumen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volumen de altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Repetición de marcación de fax automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Contenidos

2 Contenidos

3 Funciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Establecer el número de timbres antes de responder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Utilizar la ID de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Activar la ID de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ver quién ha realizado la llamada con la ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprimir una lista de los números de ID de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bloquear números de fax no deseados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Agregar un número de fax no deseado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eliminar un número . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Eliminar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enviar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imagen TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Modo DRPD (detección de llamada). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Paso 1: muéstrele al Fax HP el patrón de timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Paso 2: configure un modo DRPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modo Contestador/Recibir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Funciones avanzadas del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fax en diferido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fijar envío de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Sondear otro fax para recibir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Cancelar el trabajo programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Reenviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 Referencia de funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Establecer la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Encendido y apagado de sonidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de activación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sonidos de las teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo de silencio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Establecer la información de la cabecera del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Imprimir informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Informes automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Informes que puede imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Volver a imprimir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Borrado de la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Altavoz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Volver a marcar a un número en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Contenidos 3

6 Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Información sobre los cartuchos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ver el nivel de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Imprimir la autocomprobación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Sustituir el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Eliminar un atasco de papel o documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Atascos de documentos durante la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Para eliminar un atasco de documentos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Atascos de papel durante la impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Si el papel se atasca en el área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Si el papel se atasca en el área de carga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mantener el cartucho de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpie el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpie los contactos del cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpiar los contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Limpiar los contactos del dispositivo transportador del cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpiar el área de escáner de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ajustar el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Mensajes de error en la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Problemas con el fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemas de alimentación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

7 Especificaciones e información sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tipos y tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tipos y tamaños de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Documentos aceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Especificaciones del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Una muestra de gráfico ITU Nº 1 (reducido al 60,5%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programa de supervisión medioambiental de productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Avisos sobre normativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Guía rápida

1 Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo

aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

Cargar papel

Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de

cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del

papel en el menú

FAX BÁSICO

. Para obtener más información, consulte Tam. de

papel en la página 13.

El Fax HP se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales

(con contenido de algodón de 75-90 g/m

(20-24 lb)) en tamaños A4, Carta y Legal.

1 Los “botones con flecha” ubicados a la izquierda y derecha del botón OK del panel de

control están designados por

en las instrucciones.

SUGERENCIA: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la

impresión. La “cara de impresión” se indica en el embalaje del papel. Cargue

siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

1 Deslice la Guía de papel al ancho de papel Ltr o A4. Asegúrese de no doblar la pila de

papel.

2 Tire la Cubierta de la bandeja de papel para abrirla.

Guía rápida 5

Cargar documentos para enviar por fax o copiar

Puede cargar hasta 15 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue

los documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Enviar un fax

1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 15 páginas) en el dispositivo

alimentador de documentos.

2. Marque el número con uno de estos métodos:

• Introduciendo el número y pulsando Iniciar.

• Levantando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar.

• Utilizando el botón Altavoz para escuchar mientras marca, y a continuación

pulsando Iniciar.

• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener

más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la

página 19.

NOTA: Debe abrir la Cubierta de la bandeja de papel para insertar el papel en

forma correcta.

3 Airee y apile cuidadosamente el papel, y a continuación inserte hasta 50 hojas de papel

con el lado de impresión mirando hacia usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio la Cubierta de la bandeja de papel.

Ajustar las guías a la anchura del documento.

6 Guía rápida

Recibir un fax

• Pulsando el botón Marcación rápida; cuando aparezca

Buscar y marcar

la pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número

correcto, pulse Iniciar. Para obtener más información, consulte Marcación

mediante la libreta de teléfonos en la página 19.

Recibir un fax

El modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo Contestador/modo

Recibir.

Para obtener más información, consulte Establecer el número de timbres antes de

responder en la página 24.

Modo FAX

El aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes, y

recibirá un fax.

Modo respuesta AUTO

En el modo AUTO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte

Establecer el número de timbres antes de responder en la página 24), y a

continuación cambia a recepción de FAX.

Modo TELÉFONO

Si el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes

manualmente.

1. Conteste el teléfono.

2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar.

3. Una vez que escuche tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios

segundos), debería colgar el teléfono.

Realizar una copia

Puede realizar múltiples copias de un documento de 15 páginas.

Una sola copia: configuración predeterminada

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar dos veces.

NOTA: Deberán programarse previamente las ubicaciones de

marcación rápida y de una sola pulsación.

Para obtener más información, consulte Almacenar un número en la

libreta de teléfonos en la página 19.

SUGERENCIA: Sin embargo, si accidentalmente responde el teléfono y

escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar para recibir el fax.

Guía rápida 7

Realizar una llamada telefónica

Múltiples copias o copias con opciones/configuraciones

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar.

Aparecerá

Núm. de copias

y a continuación

01 [01-50]

3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir el

número de copias.

4. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción.

Aparecerá

Ratio de zoom

y a continuación

97%

5. Pulse

para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que desee

(50 -150).

6. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse OK para desplazarse a la siguiente

opción.

Aparecerá

Orden impresión

y a continuación

Normal

7. Pulse

 para seleccionar

Reverso

si desea imprimir la última página en

primer lugar.

Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte

superior cuando finalice la copia.

8. Al pulsar Copiar o OK comenzará la copia.

Realizar una llamada telefónica

Utilice uno de los siguientes métodos:

• Levante el auricular y marque el número.

• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa

el altavoz. Cuando se conecte, levante el auricular. Para obtener más información,

consulte Marcación con una sola pulsación en la página 19.

• Pulse el botón Marcación rápida; cuando aparezca

Buscar y marcar

en la

pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto,

pulse Iniciar. De este modo se activa el altavoz. Cuando se conecte, levante el

auricular. Para obtener más información, consulte Marcación mediante la libreta

de teléfonos en la página 19.

NOTA: Las ubicaciones de marcación rápida y de una sola pulsación deben

programarse antes de que pueda usarlas. Para obtener más información,

consulte Almacenar un número en la libreta de teléfonos en la página 19.

8 Aspectos básicos del Fax HP

2 Aspectos básicos del Fax HP

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo Fax HP y le ofrece una

introducción al aparato.

Funciones del Fax HP

El Fax HP ofrece las siguientes características:

• 200 memoria de faxes de páginas

• 50 bandeja de hojas de papel

• 15 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

• Función favoritos: explore todo el documento en la memoria antes de enviarlo

(consulte la página 26).

• 100 ubicaciones de marcación rápida (incluidas10 marcaciones rápidas con una

sola pulsación) (consulte la página 18).

• Función Modo DRPD: varios números en la misma línea telefónica que se

diferencian por el patrón de timbre (consulte la página 28).

• Multidifusión: enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la

página 30).

• Reenvío de fax: reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la

página 32).

• Fax en diferido: enviar el documento posteriormente (consulte la página 30).

• Enviar/recibir sondeo: recuperar un fax en espera o retener un fax para recogerlo

(consulte la página 31).

• ID de llamada (consulte la página 25).

• Volver a marcar los últimos 10 números (consulte la página 38).

• Bloqueo de faxes no deseados (con ID de llamada) (consulte la página 25).

• Informes para que pueda gestionar su trabajo (consulte la página 36).

Aspectos básicos del Fax HP 9

El Fax HP 2140

Partes del Fax HP

Figura 2-1 Vista frontal

Figura 2-2 Vista posterior

1 Bandeja de papel 5 Dispositivo alimentador de documentos

2 Bandeja de papel 6 Auricular

3 Cubierta de la bandeja de papel 7 Guía de papel

4 Guía de documentos 8 Soporte para papel

1 Enchufe del cable de alimentación

2 Conecte el auricular al puerto HANDSET.

3 Conecte la línea telefónica al puerto LINE.

10 Aspectos básicos del Fax HP

El Fax HP 2140

Panel de control del Fax HP

Figura 2-3 Panel de control del Fax HP

7 8

Etiqueta Icono Nombre y descripción

1 Modo/Contraste:

• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo

recibir.

Consulte Modo Contestador/Recibir en la página 29.

• Cuando se carga un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del

envío de faxes y de la copia.

2 Resolución: mejora la claridad de un documento que se esté enviando por fax o

por copia.

3 Acceso al cartucho: desplaza el cartucho de impresión hacia el centro para que

pueda sustituirse con facilidad.

4 Favoritos: le permite guardar documentos que se envían por fax con frecuencia y

los envía a los números de fax seleccionados sin los originales. Pulse varias veces

Favoritos para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos.

5 Menú: muestra las opciones disponibles en el Fax HP.

 Desplaz./Volumen:

• Si está introduciendo números o texto, desplaza el cursor hasta el dígito o el

carácter que se va a editar.

• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de menú siguientes y anteriores.

Se refiere a las teclas de flecha en el texto y están designadas por:

.

• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen del timbre.

• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen del mismo.

• Si se ha pulsado Altavoz, ajusta el volumen del altavoz.

7OK: acepta la selección que muestra en la pantalla.

8 Retorno: le permite volver al nivel anterior del menú.

Aspectos básicos del Fax HP 11

El Fax HP 2140

9 Teclado numérico: marca números de teléfono y de fax e introduce letras y

símbolos en los campos de texto. El teclado del teléfono también se utiliza para la

llamada con una sola pulsación.

10 Símbolos: [La tecla 0]. Se utiliza para introducir caracteres especiales al escribir

un nombre en un campo de texto.

11 Marcación Rápida: almacena y marca 100 números de teléfono y de fax.

12 Remarcar/Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número o bien le permite

seleccionar uno de los últimos 10 números para volver a marcarlo.

• Agrega una pausa mientras introduce un número de marcación rápida

13 Silencio: silencia el teléfono durante una llamada telefónica.

14 Altavoz: le permite escuchar el teléfono mientras marca sin levantar el auricular.

Le permite escuchar solamente. No tiene función altavoz.

15 Cancelar:

• en un Menú, detiene una operación y vuelve al modo Preparado.

• al introducir texto o números:

- pulsar una vez para eliminar hacia atrás números o letras cuando se

editan.

- mantener pulsado para eliminar el campo completo.

- pulsarlo de nuevo tras mantenerlo pulsado para volver al modo

Preparado. El panel de control en español está disponible sólo para

América Latina.

16 Iniciar: inicia un trabajo de fax.

17 Copiar:

• púlselo dos veces para copiar un documento con las configuraciones

predeterminadas de copia.

• púlselo una vez y luego configure las opciones. Pulse OK entre las opciones.

Pulse Copiar para copiar el documento.

(continuación)

Etiqueta Icono Nombre y descripción

12 Aspectos básicos del Fax HP

Los menús

HERRAMIENTAS

Limpiar Cartucho

Alinear cartucho

Ver nivel tinta

Ajustar escaner

Autocomprob.

FAX BASICO

FIJAR FECHA/HORA

Formato fecha

Fecha & Hora

EST. CABECERA FAX

Numero de Fax

Nombre Fax

Ayuda

Inf.diario envio

Inf.diario Rcv

Agenda

Confirm.de envio

Inf.programacion

Datos Sistema

ID de Llamada

Fax no des

Imprimir fax

INFORMES

FAX AVANZADO

Fijar difusion

Fijar tx program

Fijar env sondeo

Cancel Program

BORRAR MEMORIA

Config. Fabrica

Cabecera Fax

Mar./Program.

Diario

CONFIG SONIDO

Sonido de alarma

Sonido de tecla

Sonido activ.

Modo silencio

Idioma

Pais/Region

Confirm. envio

Tam. de papel

Reduccion Auto

Borde eliminado

Llamadas Contest

Modo ECM

Env. desde Memo

ID de Llamada

Fij n.fax no des

Diario Auto

Modo DRPD

Resolucion

Contraste

Imagen TCR

Modo Marcacion

Fijar reen fax

Aspectos básicos del Fax HP 13

Descripción de las opciones del menú

El aparato de fax tiene configuraciones que puede cambiar. Para averiguar cómo se

han establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte

Imprimir informes en la página 36).

Para cambiar estos ajustes, consulte Acceder a los menús en la página 16.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la

columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BÁSICO

Opción Ajustes

Modo silencio Puede desactivar los sonidos del aparato manualmente o a diario (por ejemplo,

desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante la noche).

Los ajustes son los siguientes:

Activado-siemp.

Activado-Diar

. Para

obtener más información, consulte Modo de silencio en la página 35.

Idioma Hay 4 idiomas que puede usar para la pantalla y los informes: inglés, francés,

español y portugués.

Confirm. envío Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con éxito o

no, cuántas páginas se han enviado, etc.

SÍ

: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que envía un

fax.

: nunca imprime un reporte de confirmación (puede imprimir uno manualmente

(consulte Imprimir informes en la página 36)).

ERROR

: se imprime sólo cuando se produce un error.

Tenga en cuenta que este informe puede incluir la Imagen TCR (consulte Imagen

TCR en la página 27).

Tam. de papel A4

Carta

Legal

son los tamaños de papel que puede utilizar para recibir y

copiar faxes.

Reducción Auto Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el aparato

puede reducir automáticamente los datos para que se ajusten a su papel. Si el

aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la características

activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño real en dos o más

páginas. Los ajustes son

Sí

Borde eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de fax

para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la página al

recibir un documento que sea tan largo o más largo que el papel cargado en el

aparato. Si el fax entrante excede el margen que se ha establecido, se imprimirá

en dos páginas de papel.

El Tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada entrante.

Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTO), le recomendamos que

establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a

contestar.

El número de timbres puede ser de 2 a 7.

14 Aspectos básicos del Fax HP

Descripción de las opciones del menú

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y

garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato similar

equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que el tiempo de

transmisión aumente cuando esté activado el ECM.

Los ajustes son

Sí

Env. desde Memo Puede configurar su aparado para escanear un documento en la memoria y luego

enviar el fax. Los ajustes son

Sí

ID de llamada

(Esta opción no está

disponible en todos los

países o regiones.)

Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar esta

característica, deberá tener instalado el servicio de ID de llamada en su línea a

través de su compañía telefónica.

Los ajustes son

Sí

Seleccionar Rec.

. Para obtener más información,

consulte Utilizar la ID de llamada en la página 25.

Fij n.fax no des

(Esta opción no está

disponible en todos los

países o regiones.)

Si ha establecido la ID de llamada en

Seleccionar Rec.

, puede bloquear los

faxes de ciertos números en particular. Deberá haber recibido un fax de ese

número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no deseados,

si ha desactivado la opción de la ID de llamada, se eliminará la protección de faxes

no deseados. Los ajustes son

Añadir

Eliminar

Diario auto Un diario automático muestra información específica relativa a las actividades de

recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o recepciones

más recientes.

Los ajustes son

Sí

Modo DRPD El Modo DRPD (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas

compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de

teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a este

servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de teléfono y

un modo DRPD para los faxes entrantes. Para obtener más información, consulte

Modo DRPD (detección de llamada) en la página 28.

Resolucion Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes:

Estándar

ina y

Superfina

. Para obtener más

información, consulte Establecer la resolución y el contraste del documento

para una única copia en la página 22.

Contraste Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax.

Los ajustes son los siguientes:

Normal

Más claro

Foto

Más oscuro

. Para

obtener más información, consulte Establecer la resolución y el contraste del

documento para una única copia en la página 22.

Imagen TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen en

miniatura de la primera página del fax. Los ajustes son

Sí

. Para obtener más

información, consulte Imagen TCR en la página 27.

Modo Marcación

(Esta opción no está

disponible en todos los

países o regiones.)

Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está conectado:

Tono

Pulsos

(continuación)

Opción Ajustes

Aspectos básicos del Fax HP 15

Altavoz

Menú FAX AVANZADO

Menú HERRAMIENTAS

Altavoz

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar,

pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda,

descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para

comprobar los mensajes de voz.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que se puede

producir interferencia de ruidos.

Opción Ajustes

Fijar difusión

Le permite enviar un fax a varios números de fax de una sola vez.

Fijar tx program

Le permite configurar un fax para enviarlo en cualquier momento en las próximas

24 horas.

Fijar env sondeo

Le permite configurar un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancel program

Cancela todos los faxes programados.

Fijar reen fax

Le permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Opción Ajustes

Limpiar cartucho Limpia el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho de impresión para mejorar la calidad de la impresión.

Ver nivel tinta Le permite ver el nivel estimado de tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escáner Úselo sólo si ha dejado caer el aparato de fax.

Autocomprob. Imprime una autocomprobación para permitirle solucionar problemas.

NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede

escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se

encuentre a su lado, descuelgue el auricular y pulse Altavoz. La línea se

mantiene conectada y todo el mundo puede escuchar la conversación.

16 Aspectos básicos del Fax HP

Acceder a los menús

Modo Preparado

Siempre que el Fax HP esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo

Preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo,

OCT-05

14:23 FAX.

Botones de menú

Utilice los botones de menús para desplazarse por los elementos de los menús.

Ejemplo Para cambiar los ajustes de Resolución predeterminados a Fina, deberá

seguir los siguientes pasos.

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que se muestre

FAX BÁSICO

2. Pulse OK.

Se mostrará

Modo silencio

3. Utilice

 para desplazarse hasta que aparezca

Resolución

4. Pulse OK.

Se mostrará

Estándar

5. Utilice

 para desplazarse hasta que aparezca

Fina

6. Pulse OK.

7. Pulse Cancelar para volver al modo Preparado.

1 Pulse el botón Menú para acceder al sistema de menús.

2 Utilice los botones

 para desplazarse a través de las opciones en un nivel

particular.

3Pulse OK para seleccionar una opción determinada del menú.

4Pulse Cancelar para volver al modo Preparado.

Aspectos básicos del Fax HP 17

Introducir fechas, horas, textos y números de teléfono

Utilice estos botones cuando se le pida introducir fechas, horas o texto.

• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el

correcto para su país al configurar el Fax HP (consulte Establecer la fecha y la

hora en la página 34).

• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el

elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter

o número, o bien utilice  para desplazarse al que desee cambiar.

• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Remarcar/Pausa.

Aparecerá una

en la pantalla. Pulse el botón varias veces durante una pausa

más larga.

• Al introducir textos, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para

desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunes

Los números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los

campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para ver una

y pulse 

para que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar

. Si desea una

pulse 2 dos veces seguidas.

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja,Inc.’ siga estos pasos.

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

Tecla Produce Tecla Produce

“espacio” 1

M N O 6

A B C 2

P Q R S 7

D E F 3

T U V 8

G H I 4

W X Y Z 9

J K L 5

+ - , . ‘ / * # & 0

Pulse Resultado

r, o, , ooo, tt, uu, pp Se mostrará

‘JACQUE’

Introduce un espacio.

mmmmmmmmm

‘&’

aparecerá.

Introduce un espacio.

oo, , o, r, o Se mostrará

‘BAJA’

mmm

‘,’

aparecerá.

18 Aspectos básicos del Fax HP

Marcación rápida

Número de teléfono de cabecera del fax

En la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por

ejemplo, 1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus

faxes(consulte Establecer la información de la cabecera del fax en la página 35),

puede introducir puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estas teclas.

Por ejemplo, para introducir ‘+123 456 7890’ siga estos pasos.

Marcación rápida

El Fax HP cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir

hasta 100 nombre y números para enviar por fax o llamar por teléfono. Una vez

introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

• Una sola pulsación (primeros 10 números)

• Búsqueda en la libreta de teléfonos por medio del botón de Marcación rápida

Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder

utilizarlos.

qqq, ss, ooo Se mostrará

‘INC’

mmmm

‘.’

aparecerá.

(continuación)

Pulse Resultado

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax

Tecla Produce

# “espacio”

* +

Pulse Resultado

‘+‘

aparecerá.

n, o, p

‘123’

aparecerá.

# Introduce un espacio.

q, r, s

‘456’

aparecerá.

# Introduce un espacio.

t, u, v, m

‘7890’

aparecerá.

Aspectos básicos del Fax HP 19

Marcación rápida

Almacenar un número en la libreta de teléfonos

Una vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden

marcar utilizando botones de una sola pulsación o buscando en la libreta de teléfonos

a través del botón Marcación rápida.

1. Pulse el botón Marcación rápida varias veces hasta que aparezca

Nuevo y

editar

y pulse OK.

La pantalla muestra

Rápido [00-99]>##

2. Indique un número de dos dígitos y pulse OK.

Para la marcación con una sola pulsación, se usarán los números del 00 al 09 .

3. Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y

pulse OK.

• Si desea hacer una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un código

de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación), pulse

Remarcar/Pausa. Una

aparecerá en la pantalla. Para realizar una pausa

más larga, simplemente pulse de nuevo Remarcar/Pausa.

• Si comete un error al introducir un número, utilice  para mover el curso

bajo el dígito, y a continuación indique el dígito correcto.

• Cancelar retrocederá y eliminará un espacio hacia atrás en el campo.

• Mantener pulsada Cancelar borrará todo el campo.

4. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse OK.

Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando OK.

5. Pulse Cancelar para salir.

Imprimir la libreta de teléfonos

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

INFORMES

y pulse OK.

2. Pulse

 hasta que se muestre

Agenda

y pulse OK.

Marcar desde la libreta de teléfonos

La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un

documento cargado en el alimentador de documentos, el Fax HP envía el fax.

Marcación con una sola pulsación

S Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de

teléfonos.

Consulte Imprimir la libreta de teléfonos en la página 19.

Marcación mediante la libreta de teléfonos

Puede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee

llamar.

SUGERENCIA: Si está suscrito a un servicio de ID de llamada, le

recomendamos que introduzca un nombre.

20 Aspectos básicos del Fax HP

Tipos y tamaños de papel

Buscar secuencialmente en la libreta de teléfonos

1. Pulse el botón Marcación rápida una vez y cuando aparezca

Buscar y marcar

pulse OK.

2. Pulse

 para moverse hacia arriba o hacia abajo por el directorio hasta

encontrar el número que desee.

3. Cuando el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar para

marcar.

Buscar una primera letra determinada

1. Pulse el botón Marcación rápida una vez y cuando aparezca

Buscar y marcar

pulse OK.

2. Pulse el botón en el teclado del teléfono con la letra que desee buscar.

• Por ejemplo, si desea encontrar el nombre ‘NEW YORK’, pulse el botón 6, que

tiene las letras ‘MNO’.

• El aparato encuentra la entrada más próxima.

• Si no encuentra un nombre que comience con esa letra especificada, el

aparato muestra el mensaje

No se encuentra

3. Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse

Iniciar.

Tipos y tamaños de papel

El fax HP está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente

(contenido de algodón: 20 lb., 75 g/m

) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.

Puede cargar hasta 50 hojas en la bandeja de papel. Se puede obtener una calidad de

impresión y recepción satisfactorias con numerosos tipos de papel corriente. Puesto

que la calidad del papel corriente varía en gran medida, pruebe la calidad de

impresión antes de adquirir grandes cantidades de papel. El aparato utiliza una

variedad de papeles, entre los que se incluyen:

• Papel de copiadora

• Papel de calidad bond

• Papel de dos usos

Como las características físicas de cada papel varían, puede obtener resultados

distintos de diferentes paquetes de papel, incluso si los paquetes contienen el mismo

tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, inténtelo con la otra cara del papel,

un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel.

No utilice los siguientes tipos de papel con el aparato:

• Papel continuo

• Papel sintético (Tyvek

, etc.)

• Papel térmico

SUGERENCIA: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la

impresión. La cara de impresión normalmente se indica en el embalaje del papel.

Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

Aspectos básicos del Fax HP 21

Tipos y tamaños de documentos

• Formularios y documentos de varias hojas

• Papel tratado químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• Recubiertos (satinado, fotográfico, etc.)

• Papel con caracteres en relieve

Tipos y tamaños de documentos

El siguiente tamaño de documento es aceptable cuando envía un fax.

• El tamaño de documento mínimo es 148 mm (5,8 pulgadas) de ancho por 128 mm

(5 pulgadas) de largo.

• El tamaño máximo es 216 mm (8,5 pulgadas) de ancho por 356 mm (14 pulgadas)

de largo.

Siga estas sugerencias para evitar problemas a la hora de enviar un fax.

• Asegúrese de que el documento está seco y no lleva grapas, clips para papel o

cualquier otro objeto extraño.

• Si está enviando más de un página, asegúrese de que se introduce primero la

última página. Inserte las hojas empujándolas suavemente para garantizar que

entran sin problemas.

• En el caso de varias hojas, todas las páginas del documento deben tener el mismo

tamaño y ser del mismo tipo de papel.

• Si carga páginas que sean demasiado gruesas o demasiado finas, inserte las

hojas una a una. Si el documento no se introduce correctamente, abra el panel de

control, retire el documento, e intente cargarlo de nuevo.

• Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los

documentos, consulte Documentos aceptables en la página 54.

No intente enviar documentos:

• mojados

• cubiertos con cola o tinta húmeda

• arrugados o doblados

• demasiado finos (menos de 0,07 mm (0,18 pulgadas) de espesor, como papel de

cebolla, papel para enviar por correo aéreo, etc.)

• demasiado gruesos (más de 0,15 mm (0,38 pulgadas) de espesor, como fichas,

carpetas de archivadores)

• tratados químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• recubiertos (satinado, etc.)

• demasiado pequeños o cortos (como una etiqueta, cupones, etc.)

• hechos de tela o metal

Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer

lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia.

22 Aspectos básicos del Fax HP

Establecer la resolución y el contraste del documento para una única copia

Establecer la resolución y el contraste del documento para

una única copia

El contraste y la resolución de un documento se establecen del mismo modo tanto

para faxes como para copias. En la mayoría de faxes y copias, con los ajustes

predeterminados se obtendrán buenos resultados.

Si necesita enviar o copiar un documento con características de contraste especiales,

incluidas imágenes o fotografías incrustadas, puede ajustar la resolución y el

contraste de ese documento utilizando los botones del panel de control.

Le recomendamos que utilice documentos con un contraste alto, tales como

documentos impresos con una impresora de alta calidad, rotulador, tinta negra o

máquina de escribir. El papel debe ser blanco o muy claro de peso normal, y no cartón

ni papel cebolla.

Las líneas azules de las hojas de un cuaderno no son idóneas para enviar por fax.

Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los

documentos, consulte Tipos y tamaños de documentos en la página 21.

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos. Para

obtener más información, consulte Cargar documentos para enviar por fax o

copiar en la página 5.

2. Pulse Resolución varias veces para seleccionar la opción que desee:

•

ESTÁNDAR

es la adecuada para originales impresos o escritos a máquina con

caracteres de tamaño normal.

•

FINA

es la opción óptima para documentos que contengan muchos detalles.

•

SUPERFINA

funciona bien para documentos que contienes muchos detalles,

por ejemplo, un mapa o un plano de ingeniería.

SUPERFINA

sólo funciona si el

aparato remoto también tiene la función

SUPERFINA

3. Pulse Modo/Contraste varias veces para seleccionar la opción que desee:

•

NORMAL

se utiliza para los documentos normales escritos a mano, a máquina o

impresos.

•

MÁS CLARO

se usa con impresiones muy oscuras.

•

MÁS OSCURO

se usa para impresiones claras o marcas tenues de lápiz.

SUGERENCIA: También puede cambiar los ajustes predeterminados para

todos los documentos utilizando el menú.

Consulte Menú FAX BÁSICO en la página 13.

NOTA: Deberá establecer la resolución y el contraste antes de marcar el

número.

NOTA: El modo SUPERFINA no se utiliza al enviar documentos escaneados en

la memoria (es decir, Multidifusión y Fax diferido). Si envía un documento con uno

de estos métodos, SUPERFINA se cambiará a FINA aun cuando haya

seleccionado SUPERFINA.

Aspectos básicos del Fax HP 23

Ajustar el volumen

•

FOTO

se utiliza cuando se envían por fax imágenes o fotografías incrustadas u

otros documentos que contienen colores o sombras de grises. Cuando se

elige Foto, la resolución se establece automáticamente en

FINA

4. Marque el número y pulse Iniciar o pulse Copiar.

Cuando acaba el envío o la copia, la resolución y el contraste vuelven

automáticamente a los ajustes predeterminados.

Ajustar el volumen

Puede ajustar el nivel de volumen para el timbre y el altavoz.

Volumen del timbre

Pulse  cuando el fax se encuentre en modo Preparado para ajustar el

volumen del timbre. Cuando pulse el botón, aumentará o disminuirá el volumen.

Volumen de altavoz

1. Pulse Altavoz.

2. A continuación, pulse para ajustar el volumen del altavoz.

Repetición de marcación de fax automática

Cuando envía un fax, si el número que ha marcado está ocupado o no responde, el

aparato volverá a marcar automáticamente el número cada tres minutos hasta dos

veces.

Si desea volver a marcar el número manualmente, pulse Iniciar después de que la

pantalla muestre

Para volver a llamar, pulse Start/Iniciar

O pulse Cancelar para detener la repetición de la marcación y el aparato vuelve al

modo Preparado.

NOTA: El volumen

indica que el timbre de la máquina no sonará cuando se

reciba una llamada.

24 Funciones adicionales

3 Funciones adicionales

Este capítulo contiene información acerca de las funciones adicionales que tal vez

desee configurar o cambiar en su Fax HP.

• Timbres antes de responder: define el número de timbres antes de que el Fax HP

conteste el teléfono.

• ID de llamada: si se subscribe a la ID de llamada por medio de la compañía

telefónica local, puede usarla con su Fax HP.

• Bloquear Fax no des: en conjunto con la ID de llamada, puede bloquear ciertos

números para que no le envíen un fax.

• Favoritos

• consulte Imagen TCR

• Modo DRPD

• Modo Contestador/Recibir: determina cómo responde las llamadas entrantes el

Fax HP.

Establecer el número de timbres antes de responder

Puede seleccionar el número de timbres que sonarán antes de que el fax conteste una

llamada entrante.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Pulse

 hasta que aparezca

Llamadas Contest

y pulse OK.

3. Indique el número de timbres que desee (2-7) y pulse OK.

El Fax HP suena el número de veces definido antes de contestar. Luego produce

un sonido diferente para indicarle qué tipo de llamada entra.

• Puede que el timbre adicional se produzca una vez para una llamada de fax.

• El timbre adicional se produce 5 veces para una llamada de voz.

1 Los “botones con flecha” ubicados a la izquierda y derecha del botón OK en el panel de

control están designados por

 en las instrucciones.

NOTA: Si utiliza el aparato como teléfono y fax, le recomendamos que

establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a

contestar.

Funciones adicionales 25

Utilizar la ID de llamada

En muchos países utilizan el sistema de ID de llamada, con el que el receptor puede

ver los números o nombres de las personas que realizan la llamada. Una vez que se

ha suscrito a un servicio de ID de llamada a través de la compañía telefónica local, el

aparato puede mostrar la información de la persona que realiza la llamada.

Activar la ID de llamada

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Utilice

 para desplazarse hasta

ID de llamada

y pulse OK.

3. Utilice

 para desplazarse hasta la opción deseada y pulse OK.

•

Sí

: activa la función ID de llamada.

•

Seleccionar Rec.

: activa la ID de llamada e ignora cualquier fax registrado

como fax no deseado (Bloquear números de fax no deseados en la página

25).

•

: desactiva la función ID de llamada.

Ver quién ha realizado la llamada con la ID de llamada

Con esta función puede ver quién ha llamado. No puede marcar estos números.

1. Mantenga pulsado Remarcar/Pausa durante dos segundos aproximadamente.

2. Pulse

 hasta que aparezca

ID de llamada

y pulse OK.

3. Desplácese por los números mediante

.

Imprimir una lista de los números de ID de llamada

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

INFORMES

y pulse OK.

2. Pulse

 hasta que aparezca

ID de llamada

y pulse OK.

Bloquear números de fax no deseados

Si se suscribe al servicio de ID de llamada a través de la compañía telefónica local,

puede bloquear faxes futuros de números de la lista del identificador. Antes de utilizar

esta función, deberá establecer la opción de ID de llamada en

Seleccionar Rec.

(consulte Utilizar la ID de llamada en la página 25).

Agregar un número de fax no deseado

1. Pulse Menú varias veces hasta que a parezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Pulse  hasta que se muestre

Fij n.fax no des

y pulse OK.

3. Pulse

 hasta que se muestre

Añadir

y pulse OK.

El aparato muestra el primer número de la ID de llamada.

NOTA: Esta opción no está disponible en todos los países o regiones.

26 Funciones adicionales

Favoritos

4. Pulse  para encontrar el número de la ID de llamada que desee registrar

como fax no deseado y pulse OK.

Puede introducir hasta 20 números. Los números que se han señalado como números

no deseados están marcados con un

al final de la pantalla.

Eliminar un número

1. Pulse Menú varias veces hasta que a parezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Pulse

 hasta que se muestre

Fij n.fax no des

y pulse OK.

3. Pulse  hasta que se muestre

Eliminar

y pulse OK.

El aparato muestra el primer número de fax no deseado.

4. Pulse

 para desplazarse por los números de fax que desee eliminar y pulse

OK.

Favoritos

Favoritos le permite guardar documentos que se envían por fax con frecuencia y los

envía a los números de fax seleccionados sin los originales.

Guardar un documento

1. Cargue los documentos hacia abajo en el dispositivo alimentador de documentos.

2. Pulse Favoritos varias veces hasta que aparezca

Guardar

y pulse OK.

3. Introduzca el nombre de identificación del documento (hasta 15 caracteres)

utilizando el teclado numérico.

4. Pulse OK.

El documento se explorará en la memoria.

El mensaje

Memoria de trabajos superada

aparece cuando intenta guardar

más de cinco Favoritos.

Eliminar un documento

1. Pulse Favoritos varias veces hasta que aparezca

Eliminar

y pulse OK.

2. Pulse  y a continuación OK para seleccionar uno o todos los documentos.

Si selecciona un documento, pulse

 y cuando se muestre la identificación

correcta del documento, pulse OK.

3. Seleccione

y pulse OK cuando el aparato le pregunte si está seguro.

Enviar un documento

1. Pulse Favoritos varias veces hasta que aparezca

Enviar

y pulse OK.

2. Pulse

 para desplazarse hasta el documento que desea enviar y pulse OK.

3. Indique el número de fax.

4. Pulse OK cuando aparezca el número correcto.

Si cuenta con más destinos, seleccione

y pulse OK cuando se le pregunte

¿Otro? S/N

y repita desde el paso 3.

NOTA: Cuando utiliza esta función, no se admite el contraste de

FOTO

ni la

resolución

SUPERFINA

Funciones adicionales 27

Imagen TCR

Imprimir un documento

1. Pulse Favoritos varias veces hasta que aparezca

Imprimir

y pulse OK.

2. Pulse  y a continuación OK para seleccionar uno o todos los documentos.

Si selecciona un documento, pulse

 y cuando se muestre la identificación

correcta del documento, pulse OK.

Imagen TCR

Imagen TCR (Informe de Confirmación de Transmisiones) es una valiosa herramienta

que mantiene registros de los faxes que envía. Imprime una página de Confirmación

de envío con una imagen en miniatura de la primera página del fax. Vea el siguiente

ejemplo.

Para usar imagen TCR, debe configurar estas opciones del Menú en Sí: Imagen TCR

y Confirmación de envío. Siga estas instrucciones para configurar las opciones del

menú:

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que se muestre

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Utilice

 para desplazarse hasta

Confirm. envío

y pulse OK.

3. Utilice los botones  para seleccionar

Sí

y pulse OK.

4. Utilice

 para desplazarse hasta

Imagen TCR

y pulse OK.

5. Utilice los botones

 para seleccionar

Sí

y pulse OK.

6. Pulse Cancelar para volver al modo Preparado.

NOTA: Imagen TCR no está disponible si la resolución está establecida en

Superfina.

28 Funciones adicionales

Modo DRPD (detección de llamada)

El modo DRPD o la detección llamada es un servicio que ofrecen algunas compañías

telefónicas. Cuando se suscribe a este servicio a través de la compañía telefónica

local, puede contar con diferentes patrones de timbre, como un timbre doble, triple, y

le permite tener diferentes números de teléfono en una línea física. El Fax HP

funciona con el servicio de modo DRPD.

Use el modo DRPD para configurar el Fax HP para que responda uno de los números

telefónicos sólo como línea de fax. El número de teléfono (patrón de timbre) que le

muestra al Fax HP será respondido como si el aparato estuviera en modo de FAX.

Todos los otros números en la misma línea serán respondidos como si estuvieran en

el modo AUTO.

Si cuenta con este servicio, siga estas dos instrucciones en este orden para

configurarlo y utilizarlo.

Paso 1: muéstrele al Fax HP el patrón de timbre

El Fax HP aprenderá el patrón de timbre cuando llame desde otro teléfono o fax.

1. Prepárese para llamar al aparato de fax.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

3. Utilice

 para desplazarse por las opciones hasta que aparezca

Modo DRPD

pulse OK.

Llame al fax desde otro tel... Timbre espera...

aparecerá.

4. Llame al Fax HP.

Aparecerá

DRPD OK

cuando se haya aprendido el patrón y el Fax HP volverá al

modo Preparado.

Paso 2: configure un modo DRPD

Una vez que haya activado la detección de llamada, será uno de los modos de

respuesta que puede seleccionar pulsando el botón Modo/Contraste.

S Pulse Modo/Contraste varias veces hasta que aparezca

Modo DRPD

en la

pantalla.

• En el modo Preparado, aparece

DRPD

en la esquina derecha de la pantalla.

• Ahora, el Fax HP administrará las llamadas y faxes como si estuviera configurado

en el modo AUTO (Modo AUTO en la página 29)

SUGERENCIA: Deberá configurar de nuevo la detección de llamada si

asigna al fax otro número o si conecta el aparato a otra línea telefónica.

Una vez que lo haya instalado de nuevo (es decir, una vez que el aparato

de fax haya aprendido el patrón de timbre y el modo de respuesta esté

establecido correctamente), deberá probar el aparato de fax llamando al

número de fax y a otro número en la misma línea. El aparato deberá

responder correctamente a una llamada realizada al número de fax con

tonos de fax, y a una llamada telefónica normal con el patrón de timbre

esperado.

Funciones adicionales 29

Modo Contestador/Recibir

El modo en el que el producto recibe faxes depende del modo contestador/recibir que

ha elegido cuando configure el producto. Puede enviar faxes en cualquier modo

contestador/recibir. El ajuste del modo contestador/recibir determina cómo responderá

el aparato a las llamadas entrantes.

S Cuando no hay cargado ningún documento, pulse el botón Modo/Contraste hasta

que aparezca la opción deseada.

¿Cómo desea utilizar el Fax HP? Leer acerca de…

• Aparato de fax con pocas o ninguna

llamada de voz.

Modo FAX

• Aparato de fax y teléfono. Modo AUTOMÁTICO

• Utilización del servicio de Modo DRPD

para establecer un número de teléfono por

separado para el fax en la misma línea

física que los demás números.

Consulte Modo DRPD (detección

de llamada) en la página 28.

• Teléfono con pocas o sin llamadas de fax. Modo TELÉFONO

• Modo

FAX

• En el modo Preparado, aparece

FAX

en la esquina derecha de la

pantalla.

• Cuando llegue una llamada, el aparato responde y recibe el fax

automáticamente. Una vez finalizada la recepción, el aparato

vuelve al modo Preparado.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Establecer el número de timbres antes de responder

en la página 24.

• Modo

AUTO

• En el modo Preparado, aparece

AUTO

en la esquina derecha de la

pantalla.

• Cuando llega una llamada, responde el aparato. Si se está

enviando un fax, el aparato recibe el fax. Si el aparato no detecta

una señal de fax, emitirá un timbre 5 veces en un tono diferente

para indicarle que puede ser una llamada de teléfono normal. Si no

descuelga el auricular nuevamente volverá a intentar recibir un fax

tras varios timbres más.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda,

consulte Establecer el número de timbres antes de responder

en la página 24.

• Modo

TEL

•

En el modo Preparado, aparece

TEL

en la esquina derecha de la

pantalla.

• La recepción automática de fax está desactivada. Puede recibir un

fax tan sólo descolgando el auricular y pulsando Iniciar.

30 Funciones avanzadas del fax

4 Funciones avanzadas del fax

En este capítulo obtendrá información sobre cómo utilizar las funciones avanzadas del

fax en su aparato.

Multidifusión

Mediante la multidifusión podrá enviar un fax con el Fax HP a hasta 20 números de fax

al mismo tiempo. Los documentos se borran automáticamente de la memoria cuando

termina la multidifusión.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX AVANZADO

y pulse OK.

3. Seleccione

Fijar difusión

pulsando  y pulse OK.

4. Indique el número de fax.

• Puede indicar 20 números de fax en un trabajo.

5. Pulse OK cuando aparezca en la pantalla el número correcto.

• Si tiene más destinos, seleccione

utilizando  y pulse OK cuando se le

pregunte

¿Otro? S/N

y repita los pasos a partir de 4.

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda

y pulse OK.

El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión.

Fax en diferido

Puede configurar el aparato para que envíe un fax en cualquier momento en las

próximas 24 horas. Por ejemplo, normalmente es más económico enviar un fax por la

noche porque las tarifas telefónicas son más bajas de lo que son durante el día. Para

cancelar un fax programado, consulte Cancelar el trabajo programado en la

página 32.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX AVANZADO

y pulse OK.

3. Seleccione Fijar tx program pulsando

 y pulse OK.

4. Indique el número de fax.

1 Los “botones con flecha” ubicados a la izquierda y derecha del botón OK en el panel de

control están designados por

 en las instrucciones.

SUGERENCIA: Los botones de una sola pulsación no funcionan con esta

función Multidifusión.

Funciones avanzadas del fax 31

Sondeo

• Puede indicar 20 números de fax en un trabajo.

5. Pulse OK cuando aparezca el número en la pantalla.

• Si tiene más destinos, seleccione

utilizando  y pulse OK cuando se le

pregunte

¿Otro? S/N

y repita los pasos a partir de 4.

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda

y pulse OK.

6. Indique el nombre si desea nombrar la transmisión.

De lo contrario, salte este paso.

7. Pulse OK.

8. Indique la hora (en las próximas 24 horas) para que comience la transmisión.

9. Pulse OK cuando aparezca en la pantalla la hora correcta.

El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión y se enviará a la

hora programada.

Sondeo

Mediante el sondeo podrá configurar un documento de modo que pueda recuperarse

posteriormente. Por ejemplo, puede colocar el documento en el aparato, y la otra parte

puede recuperarlo cuando se encuentren en la oficina o cuando sus tarifas telefónicas

sean más económicas.

Fijar envío de sondeo

Puede programar el fax para que envíe un documento cuando lo solicite un fax

remoto.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX AVANZADO

y pulse OK.

3. Seleccione

Fijar env sondeo

pulsando  y pulse OK.

Aparecerá

Cod sondeo [0000]

4. Introduzca el código de sondeo que desea utilizar para este documento y pulse

OK.

• El código de sondeo está preestablecido en 0000, lo que significa que el

receptor no necesita indicar un código de sondeo para recibir el documento.

• El código de sondeo no es estático. Debe indicar uno nuevo para cada

documento.

• El código de sondeo se utiliza para evitar que el documento lo recupere una

persona que no esté autorizada.

• El aparato comienza a explorar el documento o documentos en la memoria y

aparece

ENVIAR SONDEO

en la pantalla. Si el modo de respuesta era

TELÉFONO, el aparato lo cambia automáticamente a FAX.

SUGERENCIA: Los botones de una sola pulsación no funcionan con Fax

diferido.

NOTA: El Fax HP le permite establecer un trabajo de sondeo a la vez y puede

recuperarse una vez.

32 Funciones avanzadas del fax

Cancelar el trabajo programado

• Cuando se sondea, la página en memoria se eliminará automáticamente. Para

cancelar el sondeo, consulte Cancelar el trabajo programado en la

página 32.

Sondear otro fax para recibir

Puede llamar a otro aparato de fax que tenga un documento en espera y solicitar que

sea enviado a su aparato de fax.

1. Marque el número telefónico del aparato remoto que está listo para ser sondeado.

2. Pulse Menú cuando oiga una señal de fax procedente del aparato remoto.

La pantalla muestra

Para sondear documentos, pulsar Start/Iniciar.

3. Pulse Iniciar.

4. Indique el código de sondeo del otro fax para recuperar el documento y pulse OK.

El Fax HP recibe e imprime el documento sondeado.

Cancelar el trabajo programado

Todos los trabajos programados permanecen en la memoria una vez que se han

establecido. Para disponer de más memoria, cancele los trabajos programados que

no sean necesarios.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX AVANZADO

y pulse OK.

2. Seleccione

Cancel program

pulsando  y pulse OK.

3. Seleccione el trabajo programado que desea cancelar pulsando

.

4. Pulse OK para cancelar la programación seleccionada.

Reenviar faxes

Mientras se encuentre fuera de la oficina o de su domicilio, no tiene por qué renunciar

a recibir faxes importantes. El aparato puede reenviar cualquier fax que reciba a un

aparato de fax en el lugar en el que se encuentre, y si lo desea, puede imprimir una

copia para que también la pueda revisar cuando regrese.

Se imprimirá un informe de Confirmación de envío para cada fax que se reenvíe.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX AVANZADO

y pulse OK.

2. Seleccione

Fijar reen fax

pulsando  y pulse OK.

3. Utilice

 para seleccionar la opción que desee y pulse OK.

SUGERENCIA: Los botones de una sola pulsación no funcionan en este

área.

NOTA: Si el otro aparato de fax no tiene un código de sondeo, introduzca

0000.

NOTA: No todos los aparatos de fax cuentan con funciones de sondeo, y

puede que se produzcan incompatibilidades de sondeo entre máquinas de fax

de diferentes fabricantes.

Funciones avanzadas del fax 33

Reenviar faxes

•

: desactiva la función de reenvío de fax

•

Reenviar

: reenvía un fax a una nueva ubicación Reen.

•

Reen.&Imprimir

: imprime un fax y además lo reenvía a la nueva ubicación

4. Si seleccionó

Reenviar

Reen.&Imprimir, Tel:

aparecerá.

a. Introduzca el número de fax y pulse OK.

Aparecerá

Fecha&hora inic

b. Pulse OK.

Parecerá la fecha y hora actual.

c. Indique la hora de inicio y pulse OK.

Aparecerá

Fecha&hora fin

d. Pulse OK.

e. Indique la hora de finalización y pulse OK.

• El aparato vuelve al modo Preparado y en la pantalla aparecerá

RENV

a la

hora de inicio, y todos los faxes se reenviarán a la nueva ubicación hasta la

hora de finalización.

• Durante el período de reenvío, el modo de contestador cambia

temporalmente a

FAX

34 Referencia de funciones

5 Referencia de funciones

Este capítulo contiene instrucciones sobre otras funciones del Fax HP que puede

utilizar de vez en cuando.

Establecer la fecha y la hora

La hora y fecha actuales aparecen en la pantalla cuando el aparato se encuentra

encendido y listo para su utilización (modo Preparado). La fecha y la hora se

imprimirán en todos los faxes que envíe.

1. Pulse Menú.

2. Pulse

 para elegir

FIJAR FECHA/HORA

y pulse OK.

3. Pulse OK cuando la pantalla muestre

Formato fecha

4. Pulse  para seleccionar

Europa (

día mes año) o

EE.UU.

(mes día año) y

pulse OK.

5. Pulse OK cuando la pantalla muestre

Fecha & hora

6. Utilice el teclado para introducir la fecha y hora. Puede mover el cursor

pulsando

. Ingrese la hora en formato de 24 horas.

7. Pulse OK.

Encendido y apagado de sonidos

Puede encender y apagar los sonidos que emite el Fax HP.

Sonidos de activación

El sonido de activación suena a una hora específica definida incluso cuando Modo

Silencio está activado.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

CONFIG SONIDO

y pulse OK.

2. Aparecerá

Sonido activ.

Pulse OK.

3. Seleccione

Sí

e introduzca la hora en la cual desea que suene el Fax HP. Pulse

OK.

Seleccione

para desactivar el Sonido de activación. Pulse OK.

Sonidos de alarma

Los sonidos de alarma incluyen tonos de fax y sonidos.

1 Los “botones con flecha” ubicados a la izquierda y derecha del botón OK en el panel de

control están designados por

 en las instrucciones.

35Referencia de funciones

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

CONFIG SONIDO

y pulse OK.

2. Pulse

 para seleccionar

Sonido de alarma

y pulse OK.

3. Seleccione

Sí

y pulse OK.

Sonidos de las teclas

Los sonidos de las teclas son los sonidos que emiten.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

CONFIG SONIDO

y pulse OK.

2. Pulse

 para seleccionar

Sonido de tecla

y pulse OK.

3. Seleccione

Sí

y pulse OK.

Modo de silencio

Puede activar y desactivar los sonidos del Fax HP (incluso los timbres) con el botón

del panel de control. También puede configurar todos los sonidos para que se

desactiven de acuerdo a un programa diario, por ejemplo, desactivar todos los

sonidos entre las 8 pm y 8 am.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

FAX BÁSICO

y pulse OK.

2. Se mostrará

Modo silencio

. Pulse OK.

3. Seleccione

Activado-Diar.

y pulse OK.

Se mostrará

De: 00h a: 23h

4. Introduzca una hora de inicio y una hora de finalización y pulse OK.

Establecer la información de la cabecera del fax

En muchos países esta información es obligatoria por ley. En la cabecera del fax se

imprime su nombre y su número de fax en la parte superior de cada fax que envíe.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca 

EST. CABECERA FAX

y pulse

OK.

2. Pulse OK cuando la pantalla muestre

Número de fax

3. Introduzca el número de fax al que esté conectado el aparato.

• Puede introducir hasta 20 dígitos, e incluir caracteres especiales (espacio,

signo más, etc.) Para obtener más información, consulte Número de teléfono

de cabecera del fax en la página 18.

• Para introducir un espacio, pulse # una vez.

• Para introducir un signo más +, pulse *.

• Si escribe un número equivocado, utilice  para desplazarse hasta el

número y corregirlo.

4. Pulse OK cuando haya acabado.

5. Pulse OK cuando la pantalla muestre

Nombre fax

6. Introduzca el nombre del fax (hasta 40 caracteres) utilizando el teclado de

números.

• Puede incluir caracteres especiales (espacio, signos más (+), etc.). Para

obtener más información, consulte Introducir fechas, horas, textos y

números de teléfono en la página 17.

7. Pulse OK cuando aparezca en la pantalla el nombre correcto.

36 Referencia de funciones

Imprimir informes

El aparato de fax puede imprimir numerosos informes para su uso.

Informes automáticos

Estos informes se imprimen automáticamente.

Informes que puede imprimir

Puede imprimir estos informes cuando lo desee. Algunos de estos informes también

pueden ajustarse para que se impriman automáticamente.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca INFORMES y pulse OK.

2. Elija el informe que desee mediante

.

3. Pulse OK cuando aparezca el informe que desee.

4. Se imprimirá el informe seleccionado. Los informes disponibles son los que se

muestran a continuación:

Nombre del informe Contenido

Comunicación múltiple Este informe se imprime automáticamente si ha enviado por fax

documentos a más de una ubicación utilizando la Multidifusión.

Informe de avería de

alimentación

Si cuenta con un trabajo programado (como un fax en diferido y un

envío de sondeo), y se produce una avería en la alimentación, este

informe se imprime automáticamente cuando se restablece la

alimentación.

Nombre del informe Contenido

Ayuda Este informe trata sobre las funciones y comandos básicos del

aparato. También puede utilizarse como guía de referencia rápida.

Inf.diario envío

Inf.diario Rcv

Estos informes contienen información acerca de las actividades de

transmisión y recepción. Pueden imprimirse si así lo desea. O bien, si

el aparato está ajustado para ello, se imprimirán automáticamente

cada 40 transmisiones o recepciones. Para obtener más información,

consulte

Diario auto

en “Menú FAX BÁSICO” en la página 13.

Agenda Este informe muestra todos los números almacenados actualmente

en la memoria del aparato del fax como marcación con una sola

pulsación y marcación rápida con una sola pulsación.

Confirm. de envio Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el

tiempo transcurrido de la operación, el modo de comunicación y los

resultados de la comunicación. Para configurar el aparato para que

imprima automáticamente, consulte Confirmación de envío en “Menú

FAX BÁSICO” en la página 13.

Inf.programacion Este informe muestra el documento almacenado actualmente como

FAX DIFER. y sondeo, con el número de fax, la hora de comienzo y el

tipo de evento programado.

Referencia de funciones 37

Volver a imprimir faxes

Puede que en alguna ocasión necesite volver a imprimir un fax recibido. El aparato

almacena en la memoria los faxes que se han recibido más recientemente

(aproximadamente 200 páginas). Cuando se llena esta memoria, los faxes antiguos

que se han impreso se borrarán para que haya espacio para nuevos faxes.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca INFORMES y pulse OK.

2. Pulse

 para elegir

Imprimir fax

y pulse OK.

• Si sólo hay faxes antiguos, el aparato imprimirá todos automáticamente y

volverá al modo Preparado sin volver al siguiente paso.

• Si no hay ningún fax en la memoria, el aparato le informará de ello con el

mensaje

Memoria vacía.

• Si en la memoria hay faxes antiguos y sin imprimir, el aparato pasará al paso 3.

3. Seleccione entre

Impr. Fax nuevo

Reimp. Fax ant.

y pulse OK.

•

Impr. fax nuevo

: el aparato imprime todos los faxes nuevos que nunca se

han impreso.

•

Reimp. fax ant.

: el aparato imprime todos los faxes, independientemente de

que sean nuevos o antiguos.

Borrado de la memoria

Puede eliminar de forma selectiva información almacenada en la memoria del aparato.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

BORRAR MEMORIA

y pulse OK.

En la pantalla aparece el tipo de información que puede borrar de la memoria.

Datos sistema Este informe muestra los ajustes actuales del Fax HP. Una vez que

haya cambiado cualquier ajuste, imprima este informe para

comprobar los cambios.

ID de llamada Si la ID de llamada está activada, este informe muestra las 30

personas que han llamado más recientemente a su aparato. El

informe estará vacío si no tiene activada la ID de llamada.

Fax no des Este informe muestra los números de teléfono que se han marcado

como fax no deseados para que se bloqueen.

Imprimir fax El aparato almacena datos de fax en la memoria siempre que se

disponga de memoria libre y le permite imprimirlos posteriormente.

Para obtener más información, consulte Volver a imprimir faxes en

la página 37.

(continuación)

Nombre del informe Contenido

NOTA: Al desenchufar el cable de alimentación del aparato de fax y al volverlo a

enchufar borra la memoria incluso todos los faxes sin imprimir o sin enviar.

Cuando se producen cortes de alimentación también se borra la memoria del

aparato de fax.

38 Referencia de funciones

Altavoz

2. Seleccione lo que desee borrar pulsando  y pulse OK.

3. Seleccione

y pulse OK cuando el aparato le pregunte si está seguro.

Los tipos de información que puede borrar son los siguientes:

Altavoz

No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar,

pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda,

descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para

comprobar los mensajes de voz.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que se puede

producir interferencia de ruidos.

Volver a marcar a un número en la memoria

Estos pasos le permiten marcar uno de los 10 últimos números que se encuentran en

la memoria.

1. Mantenga pulsado Remarcar/Pausa durante dos segundos aproximadamente.

2. Pulse

 hasta que aparezca

Núms. recientes

y pulse OK.

3. Pulse

 para buscar el número al que desea llamar.

4. Pulse Iniciar cuando aparezca en la pantalla el número correcto.

Si hay un documento cargado, el aparato comienza el envío automáticamente.

Componente Qué hará

Cabecera Fax Borra el nombre y el número de teléfono de la información

de la cabecera del fax.

Mar./Program. Borra los números almacenados en la libreta de teléfonos.

Además, también se cancelan todos los trabajos

programados.

Diario Borra todos los registros de transmisiones y recepciones.

Config. fábrica Vuelve todas las configuraciones a las configuraciones de

fábrica.

NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede

escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se

encuentra a su lado, descuelgue el auricular y pulse Altavoz. La línea se

mantiene conectada y todo el mundo puede escuchar la conversación.

39Cuidado y mantenimiento

6 Cuidado y mantenimiento

Este capítulo contiene información acerca cómo cambiar cartuchos de impresión,

mantener el Fax HP, los ajustes de menú, los mensajes de error y resolución de

problemas.

Información sobre los cartuchos de impresión

La duración del cartucho de impresión depende del contenido de los faxes recibidos o

de las copias que realice. Para aumentar su duración, le recomendamos que siga las

siguientes instrucciones:

• Utilice siempre cartuchos de tinta HP 701 (CC635A).

• NO desembale el cartucho hasta que vaya a utilizarlo.

• Almacénelo en el mismo entorno que el aparato de fax.

• Si ha desembalado el cartucho pero no lo va a utilizar, guárdelo en una bolsa de

plástico hermética.

• NO lo deje expuesto durante un largo período de tiempo.

• NO rellene el cartucho. La garantía no cubrirá los daños causados por rellenar los

cartuchos.

Ver el nivel de tinta

Al utilizar el cartucho de impresión de 17 ml, podrá comprobar la cantidad de tinta

restante. Para ver el nivel de tinta actual:

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

HERRAMIENTAS

y pulse OK.

2. Desplácese hasta

Ver nivel tinta

pulsando  y pulse OK.

El aparato muestra un número fraccional. Por ejemplo,

1/8

indica que el nivel de

tinta está bajo y que necesita sustituir el cartucho.

8/8

indica que hay instalado

un cartucho nuevo.

NOTA: El Fax HP se suministra con un cartucho de tinta inicial. Cuando el

cartucho inicial se quede sin tinta reemplácelo con el cartucho HP 701.

NOTA: Si los cartuchos de impresión estaban usados antes de instalarlos

en el Fax HP, los niveles estimados de tinta pueden ser inexactos o no estar

disponibles.

NOTA: Si el Fax HP está bajo de tinta (el nivel de tinta es 1/8), no se

imprimirán los nuevos faxes que lleguen. Se almacenarán en la memoria.

Deberá imprimir manualmente los faxes desde la memoria (consulte Volver a

imprimir faxes en la página 37) hasta que sustituya el cartucho de

tinta(consulte Sustituir el cartucho de impresión en la página 40).

40 Cuidado y mantenimiento

Imprimir la autocomprobación

Cuando desee probar si el aparato está funcionando correctamente, puede hacerlo

imprimiendo la autocomprobación.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

HERRAMIENTAS

y pulse OK.

2. Desplácese hasta

Autocomprob.

pulsando  y pulse OK.

El aparato realiza la autocomprobación e imprime un informe que muestra su

estado actual.

Sustituir el cartucho de impresión

Cuando advierta que la impresión resulta clara o cuando aparezca en la pantalla

tinta baja

instale cart nuevo

, sustituya el cartucho de impresión. El número de

referencia para cartuchos de sustitución es HP 701.

1. Pulse el botón Acceso al cartucho del panel de control.

El dispositivo transportador del cartucho se desplaza hasta la posición de

instalación.

SUGERENCIA: Si la memoria se ha llenado antes de sustituir el cartucho

de impresión, el Fax HP dejará de responder al teléfono. Asegúrese de

imprimir los faxes de la memoria de forma regular si no va a sustituir

inmediatamente el cartucho de tinta.

1 Acceso al cartucho

Cuidado y mantenimiento 41

Sustituir el cartucho de impresión

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho (hará clic y

permanecerá abierto).

3. Empuje el cartucho y retírelo.

4. Saque un cartucho nuevo del envoltorio y retire con cuidado la cinta que cubre el

cabezal.

Sostenga el cartucho únicamente por las áreas negras o superior coloreada. No

toque el área de cobre.

5. Para cargar el cartucho, insértelo tal y como se muestra a continuación. Cuando el

cartucho se empuja hacia la parte posterior del dispositivo transportador, empuje

la parte superior del cartucho hasta que esté bien colocado en su sitio.

1 Panel de control

2 Cubierta del compartimento del cartucho

42 Cuidado y mantenimiento

Eliminar un atasco de papel o documentos

Si el cartucho está suelto en el dispositivo transportador, es que no está bien

colocado. Repita este paso.

6. Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y el panel de control.

7. Pulse Iniciar.

8. Pulse 1 para el cartucho nuevo o 2 para el antiguo.

• Al colocar un nuevo cartucho, deberá elegir

1:Nuevo

• Cuando coloque un cartucho usado, elija

2:Usado

. De este modo podrá

comprobar la cantidad correcta de tinta que queda.

Eliminar un atasco de papel o documentos

Atascos de documentos durante la transmisión

Si un documento se atasca durante la transmisión o la copia, en la pantalla aparecerá

Retire el documento atascado

. NO tire del documento para que salga de la ranura.

De lo contrario, podría dañar el aparato.

Para eliminar un atasco de documentos:

1. Abra el panel de control.

2. Retire con cuidado el documento atascado.

3. Cierre el panel de control firmemente hasta que esté bien colocado en su sitio.

SUGERENCIA: Si mezcla varios cartuchos usados, no podrá comprobar la

cantidad exacta de tinta restante. Una vez que ha insertado un cartucho

nuevo, utilícelo hasta que se ha gastado completamente.

Cuidado y mantenimiento 43

Eliminar un atasco de papel o documentos

Atascos de papel durante la impresión

Si se produce un atasco del papel del fax mientras está recibiendo faxes o

imprimiendo, aparece el mensaje

Eliminar el papel atascado y pulsar Cancel/

Cancelar

Si el papel se atasca en el área de impresión

1. Retire el papel atascado tirando de él suavemente en la dirección de la flecha, tal y

como se muestra.

Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe que no han quedado trozos pequeños

en el aparato.

2. Pulse Cancelar.

3. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo. Para obtener más información,

consulte Volver a imprimir faxes en la página 37.

Si el papel se atasca en el área de carga

1. Elimine el atasco de papel tal y como se ha mostrado.

Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe que no han quedado trozos pequeños

en el aparato.

2. Cargue papel nuevo con la cara de impresión hacia usted.

3. Pulse Cancelar cuado haya acabado.

4. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo. Para obtener más información,

consulte Volver a imprimir faxes en la página 37.

44 Cuidado y mantenimiento

Mantener el cartucho de impresión

Para mantener una buena calidad de impresión, le recomendamos que mantenga de

vez en cuando el cartucho de impresión y sus piezas asociadas:

Limpie el cartucho de impresión

Si los caracteres no se imprimen completamente, o aparecen rayas blancas en el

texto, puede que los inyectores estén obturados. Limpie el cartucho de impresión tal y

como se describe a continuación:

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

HERRAMIENTAS

y pulse OK.

2. Desplácese hasta

Limpiar cartucho

pulsando  y pulse OK.

3. Examine los patrones de prueba impresos.

• Si la calidad de impresión no mejora, saque y vuelva a instalar el cartucho y

repita estos pasos.

• Si la línea aún aparece discontinua, limpie los contactos del cartucho de

impresión. Para obtener más información, consulte Limpie los contactos del

cartucho de impresión en la página 44.

Limpie los contactos del cartucho de impresión

Si limpiar el cartucho de impresión como se indicó anteriormente no soluciona el

problema y está seguro de que el cartucho está lleno de tinta, el problema puede

deberse a que hay tinta seca en los contactos del cartucho de impresión o en los

contactos del portador del cartucho de impresión. Siga estos dos conjuntos de

instrucciones para la limpieza manual.

Limpiar los contactos

1. Pulse Acceso al cartucho.

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el

cartucho. Consulte Sustituir el cartucho de impresión en la página 40.

3. Frote y limpie los contactos hasta que estén secos.

• Use un paño limpio humedecido en agua para limpiar cuidadosamente en su

totalidad los contactos de color cobre.

• Para disolver la tinta seca, sostenga el paño humedecido contra los contactos

alrededor de tres segundos.

1 Contactos de color cobre

2 Inyectores de tinta (no limpiar)

Cuidado y mantenimiento 45

Mantener el cartucho de impresión

4. Vuelva a instalar el cartucho y cierre la cubierta y el panel.

Si pasa mucho tiempo limpiando el cartucho, puede que el dispositivo

transportador haya vuelto a la posición original. En ese caso, pulse Acceso al

cartucho de nuevo para que el dispositivo transportador vuelva a la posición de

instalación.

5. Pulse Iniciar.

6. Pulse

para el cartucho nuevo o

para el antiguo.

Limpiar los contactos del dispositivo transportador del cartucho

Antes de limpiar estas piezas, no deberá haber ningún trabajo programado, como un

fax en diferido, enviar sondeo o faxes recibidos en la memoria.

1. Pulse Acceso al cartucho.

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el

cartucho. Consulte Sustituir el cartucho de impresión en la página 40.

3. Retire el cartucho de impresión.

4. Desenchufe el cable de alimentación de la corriente eléctrica de la parte posterior

del aparato.

5. Limpie los contactos del dispositivo transportador del cartucho con un bastoncillo

de algodón limpio.

6. Enchufe el cable y vuelva a instalar el cartucho.

PRECAUCIÓN: No toque ni limpie los inyectores de tinta.

PRECAUCIÓN: Una vez que ha desenchufado el cable de alimentación del

aparato, se perderán todos los datos en la memoria.

¡ADVERTENCIA! Riesgo de descarga. Asegúrese de desenchufar el

cable de alimentación antes de proseguir.

46 Cuidado y mantenimiento

Limpiar el área de escáner de documentos

Para que el aparato funcione correctamente, limpie de vez en cuando el rodillo blanco,

la pieza de goma del alimentador de documentos, y el cristal del escáner. Si estos

elementos están sucios, los documentos enviados a otro aparato de fax no saldrán

nítidos.

1. Abra el panel de control.

2. Retire el rodillo blanco.

a. En el extremo derecho del rodillo blanco hay un cojinete que está asegurado

con una pequeña lengüeta.

b. Empuje la lengüeta ligeramente hacia adentro, y a continuación gírela hacia

usted. Tire hacia arriba del extremo derecho del rodillo para retirarlo.

3. Limpie la superficie del rodillo blanco con un paño suave humedecido con agua.

4. Limpie la pieza de goma del alimentador de documentos en la parte posterior del

panel de control.

PRECAUCIÓN: Si apaga la alimentación para limpiar el escáner, los

documentos almacenados en la memoria se perderán.

1 Rodillo blanco

2 Seguro del rodillo blanco

Cuidado y mantenimiento 47

Ajustar el escáner

5. Limpie cuidadosamente el cristal del escáner con paño suave, seco y sin pelusas.

• Si el cristal está muy sucio, límpielo primero con un paño ligeramente húmedo

y a continuación con uno seco.

• Tenga cuidado de no rayar la superficie del cristal.

6. Vuelva a colocar el rodillo en orden inverso, y cierre el panel de control hasta que

quede bien colocado en su sitio.

Ajustar el escáner

El escáner se ajusta en la fábrica. No obstante, si el aparato se cae al transportarlo, le

recomendamos que ajuste el escáner.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca

HERRAMIENTAS

y pulse OK.

2. Desplácese hasta

Ajustar escáner

pulsando  y pulse OK.

3. Cargue una hoja de papel BLANCA (sin gráficos ni escritura) en el alimentador de

documentos y pulse OK.

• El aparato comienza a explorar el documento para ajustar el escáner.

• La calidad de impresión puede que sea peor de la esperada si no utiliza un

papel BLANCO para el ajuste.

Mensajes de error en la pantalla

Estos son los mensajes de error que pueden aparecer, además de las soluciones.

Pantalla Estado/Solución

Ajustar el escáner

primero en menú

HERRAMIENTAS

Ajuste el escáner para solucionar este problema tal como se

describe en Ajustar el escáner en la página 47.

Compruebe el doc. en

blanco e intente de

nuevo

Deberá utilizar papel normal blanco al ajustar el escáner.

Consulte Ajustar el escáner en la página 47.

Limpie rod. blanco y

cristal e intente de

nuevo

Para obtener más información, consulte Limpiar el área de

escáner de documentos en la página 46.

48 Cuidado y mantenimiento

Mensajes de error en la pantalla

Duplicado con [Marc.

rápida ##]

Ya se ha registrado el mismo número en otra ubicación de

código de marcación rápida.

Memoria de trabajos

superada

El aparato puede contener sólo 5 Favoritos.

Memoria de trabajos

superada

Cancelar el trabajo

programado e

intentar de nuevo

La multidifusión y el fax en diferido pueden mantener 5 trabajos

en total. Cancele un trabajo programado e inténtelo de nuevo.

Tinta baja. Instale

cart nuevo

Falta o escasea la tinta en el cartucho de impresión. Para

instalar un nuevo cartucho de impresión, consulte Sustituir el

cartucho de impresión en la página 40. Aunque aparezca este

mensaje, puede realizar una copia o imprimir un informe. Los

faxes entrantes se almacenarán en la memoria. Deberá

imprimirlos manualmente, consulte Volver a imprimir faxes en

la página 37.

Instalar el cartucho El cartucho de impresión no se ha instalado o bien no se ha

instalado correctamente.

Hora no válida La hora que definió para el reenvío de fax está mala.

Trabajo no asig. Ha intentado cancelar un trabajo programado pero no hay

ningún trabajo programado.

Intentó eliminar, imprimir o enviar el documento de Favoritos

cuando no hay ningún documento almacenado.

Fax no des. vacío Ha intentado eliminar un número de fax no deseado cuando no

hay ninguno.

Fax no des. lleno El aparato sólo puede mantener 20 números de fax no

deseados.

Cargar documento Deberá cargar un documento antes de proceder.

Memoria llena La memoria se ha llenado al recibir un fax. No contestará al

teléfono hasta que la memoria se haya borrado. Imprima

cualquier fax almacenado en la memoria, y si es necesario,

elimine los trabajos programados. Consulte Volver a imprimir

faxes en la página 37 y consulte Borrado de la memoria en la

página 37.

Memoria llena

Pulse OK para

continuar

La memoria se ha llenado al escanear un documento. Pulse OK

para enviar o copiar sólo las páginas escaneadas. Para cancelar

el trabajo, pulse Cancelar e inténtelo de nuevo cuando la

memoria esté disponible, o bien divida el nuevo documento en

partes más pequeñas. Consulte Borrado de la memoria en la

página 37.

(continuación)

Pantalla Estado/Solución

Cuidado y mantenimiento 49

Mensajes de error en la pantalla

Recep. memoria

Tinta baja. Instale

cart nuevo

El aparato tiene datos almacenados en la memoria. Sustituya el

cartucho de impresión por uno nuevo para imprimir los faxes.

Recep. memoria

Cargue el papel y

pulse OK

Cargue el papel y pulse OK. Puede que haya un atasco. Elimine

el atasco tal como se describe en Atascos de papel durante la

impresión en la página 43.

Recep. memoria

Instalar el cartucho

No hay ningún cartucho de impresión en el aparato. Instale uno.

Fax remoto no

responde

El otro aparato no ha respondido tras todos los intentos de

marcación para enviar un fax.

Sin número CID El aparato no ha podido identificar la llamada.

Sin n. llamada No hay ningún número en la memoria de repetición de

marcación.

No disponible

mientras reimprime

fax

El aparato no puede recibir un nuevo fax mientras imprime los

faxes almacenados.

No se encuentra El número que está buscando no existe en la memoria.

Número ya registrado El número que está intentando introducir ya existe en la libreta

de teléfonos o en la lista de faxes no deseados.

Número no asignado No hay ningún número asignado para este número de llamada

rápida de dos dígitos o una sola pulsación.

Error Cód. Sondeo El usuario remoto ha introducido un código de sondeo erróneo.

El trabajo de sondeo

ya existe

Ya ha programado un envío de sondeo. Cancele el trabajo

programado e inténtelo de nuevo.

Error sondeo

Compruebe ubic.

remota

El aparato que desea sondear no está listo para responder al

sondeo. Consulte a la otra persona.

Error de recep.

Solicitar reenvio al

remitente

Hay un error mientras recibe un fax.

Retire el documento

atascado

El documento que está enviando se ha atascado en el

alimentador de documentos. Para eliminar el atasco de

documentos, consulte Atascos de documentos durante la

transmisión en la página 42.

Ha intentado copiar o enviar un documento que superaba los

390 mm (15,4 pulgadas) de largo.

Eliminar el papel

atascado y pulsar

Cancel/Cancelar

El papel se atascó durante la impresión. Para eliminar el atasco

de papel, consulte Atascos de papel durante la impresión en

la página 43.

(continuación)

Pantalla Estado/Solución

50 Cuidado y mantenimiento

Resolución de problemas

El problema puede aparecer en “Mensajes de error en la pantalla” en la página 47.

En el cuadro que aparece a continuación aparecen otros problemas que puede

resolver por sí mismo. Si tiene problemas que no puede resolver aquí, consulte

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

en la página 61.

Problemas con el fax

Error de envío.

Intent. de nuevo.

Hay un error mientras envía un fax.

Sistema ocupado

Intent más tarde

El aparato de fax está ocupado realizando otra tarea.

Para volver a

llamar, pulsar

Start/Iniciar

La máquina está esperando (tres minutos) para volver a marcar

automáticamente el número de fax que estaba ocupado o que no

contestaba.

Tiene la opción de volver a marcar manualmente pulsando

Iniciar.

Proces. trabajo Intentó introducir Favoritos mientras enviaba o imprimía un

documento de Favoritos.

Nivel de tinta

desconocido

Se ha detectado un cartucho usado. El nivel de tinta restante

indicado en

Ver nivel tinta

Tinta baja

puede ser

incorrecto.

(continuación)

Pantalla Estado/Solución

SUGERENCIA: (Sólo para EE.UU.) Puede probar el Fax HP para asegurarse

de que está correctamente configurado para enviar y recibir fax. Ponga una hoja

de papel en el dispositivo alimentador de documentos. Marque 1-888 HP FAX ME

(1-888-473-2963) y pulse Iniciar. Espere aproximadamente un minuto y recibirá

una página titulada “Fax Back System Test”, que confirma que su fax funciona

correctamente. La Cabecera Fax debe ser definida para iniciar la prueba de fax.

Problema Solución

El aparato no funciona, no hay nada en

la pantalla, y los botones no funcionan.

Desenchufe el cable de alimentación y enchúfelo de nuevo.

Compruebe que hay corriente en el enchufe.

No hay tono de marcado. Verifique que la línea telefónica esté correctamente conectada al

puerto que está en la parte inferior del fax. Desenchufe y vuelva a

enchufarla. Asegúrese de que esté bien colocada en su sitio.

Compruebe la toma de teléfono en la pared conectando otro

teléfono.

Cuidado y mantenimiento 51

Resolución de problemas

Alguien llama y obtiene una señal de

línea ocupada aunque el fax no está

ocupado.

Esto puede ocurrir si el modo de respuesta está establecido en

modo AUTOMÁTICO, entra una llamada de voz y se cuelga sin

que se conteste, y se recibe inmediatamente otra llamada. En el

modo AUTOMÁTICO, el aparato vuelve al modo de recepción de

faxes si no se responde la llamada de voz. La línea aparecerá

ocupada hasta que se vuelva a iniciar el aparato.

Los números almacenados en la

memoria no se marcan correctamente.

Asegúrese de que los números se han programado

correctamente. Para imprimir una lista de la libreta de teléfonos,

consulte Imprimir informes en la página 36.

El documento no se introduce en el

aparato.

Asegúrese de que el documento no está doblado, y de que lo

está introduciendo correctamente. Compruebe que el documento

es del tamaño adecuado y que no es ni demasiado grueso ni

demasiado fino. Consulte Tipos y tamaños de documentos en

la página 54.

No puede recibir faxes

automáticamente.

Compruebe si aparece

TEL

en el lateral derecho de la pantalla.

En el modo TEL, no puede recibir un fax automáticamente.

Asegúrese de que el auricular está colgado correctamente.

Si hay poca tinta, el fax dejará de imprimir faxes. Sustituir el

cartucho de impresión

Si la memoria del fax está llena, el fax dejará de contestar el

teléfono. Cargue papel e imprima los faxes que hay en la

memoria para despejarla.

El aparato no puede recibir faxes

manualmente.

No cuelgue el auricular antes de pulsar Iniciar para recibir un fax.

El aparato no envía nada. Compruebe que el documento está cargado boca abajo. En la

pantalla debe aparecer

Enviar

tras la marcación. Compruebe si

el aparato al que está enviando puede recibir el fax.

No puede sondear otro aparato. El aparato de fax que está sondeando puede utilizar otro código

de sondeo (contraseña).

El fax que ha recibido tiene zonas en

blanco.

Puede que el aparato que está realizando el envío tenga fallos.

Una línea de teléfono con interferencias puede producir errores

de líneas. Compruebe su aparato realizando una copia.

Faltan líneas o partes del fax que recibe. Compruebe que el cartucho de impresión se encuentra en buen

estado realizando una copia. Consulte Mantener el cartucho de

impresión en la página 44.

Consulte a la compañía de teléfonos

si la línea tiene interferencias.

Recibe copias de baja calidad. Puede que el aparato de fax que está realizando el envío tenga

sucio el cristal del escáner. Consulte a la compañía de teléfonos

si la línea tiene interferencias.

Algunas de las palabras en el fax que

está recibiendo aparecen estiradas.

El aparato que le envía tiene un atasco temporal de documentos.

El aparato no realiza copias. Compruebe que el documento se encuentra cargado boca abajo.

(continuación)

Problema Solución

52 Cuidado y mantenimiento

Resolución de problemas

Problemas de calidad de impresión

Hay líneas en las copias o los

documentos que envía.

Compruebe que el cristal del escáner no tiene marcas y límpielo,

(consulte Limpiar el área de escáner de documentos en la

página 46).

El aparato marca un número, pero no

logra conectarse con un aparato de fax

remoto.

Puede que el aparato de fax remoto esté apagado o no pueda

contestar las llamadas entrantes. Hable con el usuario del otro fax

para resolver el problema.

No puede almacenar un documento en

la memoria.

Puede que no haya memoria suficiente para mantener el

documento que desea almacenar. Si en la pantalla aparece un

mensaje de

Memoria llena

, haga lo siguiente hasta que

almacene el documento en la memoria:

Imprima todos los faxes sin imprimir en memoria (consulte Volver

a imprimir faxes en la página 37.

Elimine los faxes de sondeo que no se necesiten, los faxes de

multidifusión o los faxes diferidos (consulte Cancelar el trabajo

programado en la página 32).

En la parte inferior de cada página

aparecen zonas en blanco o en páginas

de continuación, con sólo una franja

pequeña de material impreso en la parte

superior.

Puede que haya seleccionado el ajuste del tamaño de papel

erróneo. Para seleccionar el tamaño de papel adecuado, consulte

Tam. de papel

en la página 13.

Imagen TCR no funciona Puede configurar la resolución en SUPERFINA. Configure la

resolución en FINA.

(continuación)

Problema Solución

Caracteres claros o borrosos. Compruebe el nivel de tinta tal como se describe en Ver el nivel

de tinta en la página 39. Para instalar un nuevo cartucho de

impresión, consulte Sustituir el cartucho de impresión en la

página 40.

Asegúrese de que el cartucho de impresión está instalado

correctamente. Para limpiar el cartucho de impresión, consulte

Mantener el cartucho de impresión en la página 44.

Caracteres emborronados u oscuros. Asegúrese de que el papel está derecho y sin arrugas. Deje secar

la tinta antes de manipular el papel. Para limpiar el cartucho de

impresión, consulte Mantener el cartucho de impresión en la

página 44.

Caracteres con líneas blancas. Si aparece el mensaje

Tinta baja. Instale cart nuevo

instale un nuevo cartucho tal como se describe en Sustituir el

cartucho de impresión en la página 40.

Retire y vuelva a instalar el cartucho de impresión.

Limpie el cartucho de impresión (consulte Mantener el cartucho

de impresión en la página 44).

Cuidado y mantenimiento 53

Resolución de problemas

Problemas de alimentación del papel

Caracteres mal formados o

mal alineados.

Limpie el cartucho de impresión (consulte Limpie el cartucho de

impresión en la página 44).

Líneas negras horizontales anómalas Limpie el dispositivo transportador del cartucho de impresión

(consulte Limpiar los contactos del dispositivo transportador

del cartucho en la página 45).

Problema Solución

El papel se ha atascado durante la

impresión.

Elimine el atasco de papel tal como se describe en Atascos de

papel durante la impresión en la página 43.

Las hojas de papel se pegan.

• Asegúrese de que tiene menos de 50 hojas en la bandeja de

papel.

• Los ambientes húmedos pueden hacer que algunos papeles

se peguen. Saque el papel, ventile las páginas y vuelva a

colocarlas.

El papel no se carga. Elimine cualquier obstrucción que haya en el interior del aparato.

Carga de varias hojas de papel. Al cargar el papel, no fuerce el papel para introducirlo en el

aparato. Si se ha producido un atasco de papel con varias hojas,

elimínelo. (consulte Atascos de papel durante la impresión en

la página 43.)

El papel se tuerce o se dobla en la

bandeja de papel.

La bandeja de papel puede mantener hasta 50 hojas. Asegúrese

de que las guías del papel no hacen que el papel se doble. Al

cargar el papel, no lo fuerce para introducirlo en el aparato.

54 Especificaciones e información sobre normativas

7 Especificaciones e información

sobre normativas

Este capítulo contiene especificaciones de suministros y productos, información para

efectuar pedidos y normativas.

Tipos y tamaños de papel

El Fax HP está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente con

contenido de algodón.

Con el aparato podrá utilizar los siguientes tamaños y grosores de papel:

Tipos y tamaños de documentos

Puede insertar un documento de hasta 15 páginas en el dispositivo alimentador de

documentos.

Documentos aceptables

Tam. de papel Dimensiones Grosor

papel A4 210 mm x 297 mm (8,3 pulgadas x 11,7

pulgadas)

75 – 90g/m

(20 – 24lbs)

Carta 216 mm x 279 mm (8,5 pulgadas x 11,0

pulgadas)

Legal 216 mm x 356 mm (8,5 pulgadas x 14,0

pulgadas)

Hoja única 2 o más hojas

Tamaño del

documento

Máx. 216 mm (ancho) x 356 mm(largo)

8,5 pulgadas (ancho) x 14 pulgadas (largo)

Mín. 148 mm (ancho) x 128 mm (largo)

5,8 pulgadas (ancho) x 5 pulgadas (largo)

Anchura de escaneado eficaz 210 mm

8,27 pulgadas

Número de páginas que se

pueden cargar al mismo tiempo

– Hasta 15

Especificaciones e información sobre normativas 55

Cartucho de impresión

El Fax HP utiliza los siguientes cartuchos de impresión.

Especificaciones del producto

Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Grosor del documento 0,07 mm – 0,15 mm

0,018 pulgadas – 0,038

pulgadas

0,075mm – 0,12mm

0,019 pulgadas – 0,03

pulgadas

Calidad del papel Sin recubrimiento en ambos lados

a.Al enviar un documento que sea más largo que el tamaño A4 (297 mm/11,69 pulgadas.),

deberá retirar inmediatamente cada hoja una vez que se haya explorado. De lo contrario, el

documento podría atascarse.

(continuación)

Hoja única 2 o más hojas

Cartucho de tinta negra HP 701

CC635A

Componente Especificación

Tipo de unidad Unidad transmisora y receptora de fax de sobremesa e

inyección de tinta

Sistema de comunicación Red telefónica pública conmutada (RTPC) y central

automática privada conectada a la red pública (PABX)

Compatibilidad ITU Group3

Esquema de compresión MH, MR, MMR

Velocidad de módem 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Método de escaneado CIS (Contact Image Sensor, sensor de imagen por

contacto)

Tamaño del documento entrante 216 mm (8,5 pulgadas)

Anchura de escaneado eficaz 210 mm (8,27 pulgadas)

Anchura de grabación eficaz 203 mm (8 pulgadas)

Consumo En espera: 4,9 Wh

Modo de impresión: Máximo 15 Wh

Tensión 100 – 127~

56 Especificaciones e información sobre normativas

Especificaciones del producto

Frecuencia 50 – 60 Hz

Potencia 500 mA

Rango de temperatura 50°F a 89°F (10°C a 32°C)

Rango de humedad del 20 al 80% de humedad relativa (sin condensación)

Dimensiones (ancho x fondo x

alto)

355 x 232 x 118 mm (14,0 x 9,1 x 4,6 pulgadas)

(sin bandeja)

355 x 311 x 244 mm (14,0 x 12,2 x 9,6 pulgadas)

(con bandeja)

Peso 2,5 Kg (5.5 lb) (incluido el auricular)

Fuente de alimentación Consulte la etiqueta de clasificación en la parte posterior

del aparato.

Resolución Copiar Estándar/Fina: 300 x 300 dpi

Superfina/Fotografía: 600 x 300 dpi

Fax Estándar: 100 x 200 dpi

Fina: 200 x 200 dpi

Superfina: 400 x 200 dpi

Marcación rápida 100

Modo ECM SÍ

Escala de gris 64 niveles

Capacidad de memoria para el

usuario

2,5 Mbytes (capacidad para 200 páginas en muestra de

gráfico ITU Nº 1)

(4% de cobertura en A4)

Número de referencia del

cartucho de tinta

HP 701 (17 ml) (CC635A)

(continuación)

Componente Especificación

Especificaciones e información sobre normativas 57

Una muestra de gráfico ITU Nº 1 (reducido al 60,5%)

58 Especificaciones e información sobre normativas

Programa de supervisión medioambiental de productos

Protección del medio ambiente

Hewlett-Packard Company tiene el compromiso de proporcionar unos productos de calidad

respetuosos con el medio ambiente. Este producto se ha diseñado con varias características que

reducen al mínimo las repercusiones medioambientales. Para obtener más información, visite el

sitio Web Compromiso de HP con e medio ambiente en:

http://www.hp.com/go/environment

Producción de ozono

Este producto genera cantidades de gas ozono inapreciables (O

Consumo de papel

Este producto está preparado para el uso de papel reciclado según la normativa DIN 19309.

Plásticos

Las piezas de plástico de más de 25 gramos están identificadas según las normas

internacionales que mejoran la posibilidad de identificar el plástico par reciclaje al final de la vida

útil del producto.

Documentación sobre la seguridad de los materiales

Se puede obtener documentación relativa a la seguridad de los productos (MSDS) en el sitio web

de HP en:

http://www.hp.com/go/msds

Los clientes sin acceso a Internet deben contactar al Centro de atención al cliente de HP local.

Programa de reciclaje

HP proporciona un número cada vez mayor de productos retornables y de programas de

reciclaje en muchos países; asimismo, contribuye en algunos de los centros de reciclaje

electrónico más importantes de todo el mundo. Además, HP mantiene recursos para la

restauración y reventa de algunos de sus productos más populares.

Este producto HP contiene los siguientes materiales que tal vez requieran un manejo especial al

término de su vida útil:

• Mercurio en la luz fluorescente del escáner y (<2 mg)

• Una batería de litio

Este producto contiene una pequeña pila de litio que se debe retirar y depositar de la forma

adecuada al final de su vida útil. La pila está situada en la placa de circuitos principal.

– Número de referencia de la pila: Panasonic CR2032

– Material de la pila: Litio

– Tipo de pila: pila de tipo botón

– Cantidad por producto: 1

– Peso: aproximadamente 3 gramos

– Tipo de litio: Sólido

– Fabricante de la pila: Panasonic of Japan

Especificaciones e información sobre normativas 59

Avisos sobre normativas

El Fax HP cumple las normas para el producto de las agencias reguladoras de su país/región.

Número de identificación del modelo de acuerdo a la normativa

Para propósitos de identificación de acuerdo a la normativa, al producto se le asignó un Número

de modelo de acuerdo a la normativa. El Número de modelo de acuerdo a la normativa del

producto es SNPRG-0802. Este número no se debe confundir con el nombre comercial (Fax HP

2140 series) ni con el número de producto.

Aviso para los usuarios de la red telefónica de EE.UU: Requisitos de la FCC

Este equipo cumple con la Sección 68 de la normativa de la FCC y los requisitos adoptados por

la ACTA. En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene, entre otra información,

un identificador del producto en el formato estadounidense: AAAEQ##TXXXX. Este número debe

suministrarse a la compañía telefónica si ésta lo solicita.

El Fax HP 2140 series se proporciona con una clavija RJ11C para conectarlo a la red telefónica.

Se proporciona una clavija RJ11C adicional para conectar un dispositivo adicional a la red

telefónica desde el Fax HP 2140 series.

El conector y clavija utilizados para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la

red telefónica deben cumplir con las normas y requisitos de la Sección 68 de la FCC adoptados

por la ACTA. Con este producto se proporciona un cable de teléfono y un conector modular que

cumplen dichas normas. El producto esta diseñado para su conexión a un conector modular

compatible que también cumpla los requisitos. Consulte las instrucciones de instalación para ver

los detalles.

El REN se utiliza para determinar el número de dispositivos que pueden conectarse a una línea

telefónica. Un número de REN excesivo en una línea telefónica puede provocar que los

dispositivos no suenen para contestar a una llamada entrante. En la mayoría de las áreas,

aunque no en todas, la suma de REN no debe pasar de cinco (5,0). Para estar seguros del

número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, tal como lo determina el número total

de REN, póngase en contacto con la compañía de teléfono local. En los productos aprobados

después del 23 de julio de 2110, el REN es parte del identificador del producto que se especifica

con el formato estadounidense: AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados por ##

corresponden al REN sin la coma del decimal (por ejemplo, 03 es un REN de 0,3).

En productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.

Si el Fax HP 2140 series produce daños en la red telefónica, la compañía de teléfono le avisará

con antelación de que puede ser necesaria la suspensión temporal del servicio. Pero si no

pudiese efectuarse esa notificación previa, la compañía de teléfono avisará al cliente lo antes

posible. Asimismo, se le informará de su derecho a presentar una queja en la FCC si estima que

es necesario.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del aparato. Si esto sucediese, la

compañía telefónica le avisará previamente para que haga las modificaciones necesarias para

mantener el servicio sin interrupciones.

En el interior del Fax HP 2140 series no hay piezas que el usuario pueda reparar. Si experimenta

problemas con dicho equipo, póngase en contacto con el soporte técnico de Hewlett-Packard

para su reparación o para obtener información sobre la garantía llamando al 866-331-9600. Si

tiene acceso a Internet, puede ir a www.hp.com/support para obtener más información sobre el

Fax HP 2140 series.

Si el equipo está causando daños en la red telefónica, es posible que la compañía telefónica le

pida que desconecte el equipo hasta que el problema esté resuelto.

60 Especificaciones e información sobre normativas

Avisos sobre normativas

La conexión al servicio “party line” (servicio de llamadas en grupo) está sujeta a tarifas del

estado. Póngase en contacto con la comisión de empresas de servicios públicos del estado, la

comisión de servicios públicos o la comisión de corporaciones para obtener más información.

Si en su hogar hay un equipo de alarma especialmente conectado a la línea telefónica,

asegúrese de que la instalación del Fax HP 2140 series no desactiva dicho equipo de alarma.

Si tiene preguntas sobre lo que pueda incapacitar su equipo de alarma, consulte con su

compañía telefónica o con un instalador cualificado.

Este equipo es compatible con audífonos.

HP recomienda el uso de un supresor de sobretensión al conectar el Fax HP 2140 series a la

fuente de alimentación CA. El uso de un supresor de sobretensión ayudará a proteger el Fax HP

2140 series y la red telefónica de episodios transitorios de de alto voltaje en la línea de CA.

La Información del cliente para el equipo de facsímil (FAX) debe incluir los siguientes términos:

La ley de protección del usuario de líneas telefónicas “Telephone Consumer Protection Act” de

1991 estipula que es ilegal utilizar un ordenar o cualquier otro dispositivo electrónico, incluidos

los equipos de fax, para enviar mensajes en los cuales no figure claramente, en el margen

superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión, la fecha y

la hora en la que el mensaje se haya enviado, así como el nombre de la empresa, entidad o

individuo que envíe el mensaje y el número de teléfono del aparato, empresa, entidad o

individuo. (Es posible que el número de teléfono proporcionado no sea un número 900 ni ningún

otro número cuyas tarifas sean superiores a las de una llamada local o de larga distancia.)

Para programar su FAX con esta información, Consulte Establecer la información de la

cabecera del fax en la página 35.

Marcaciones automáticas:

AL PROGRAMAR NÚMEROS DE EMERGENCIA O HACER LLAMADAS DE PRUEBA A

NÚMEROS DE EMERGENCIA:

1) Permanezca en la línea y explique brevemente la razón de la llamada.

2) Realice esas actividades fuera de las horas punta, como por ejemplo por la mañana temprano

o a última hora de la tarde.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that

the following notice be brought to the attention of users of this product.

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device,

pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this

device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference

received, including interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed

to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This

equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used

in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications.

However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this

equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be

determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the

interference by one or more of the following measures:

• Reorient the receiving antenna.

• Increase the separation between the equipment and the receiver.

• Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

connected.

• Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

Especificaciones e información sobre normativas 61

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission

helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available

from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

Notice to users of the Canadian telephone network/Note à l'attention des utilisateurs du

réseau téléphonique Canadien

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications/Le présent materiel

est conforme aux specifications techniques applicables d'Industrie Canada.

The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to

be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any

combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices

does not exceed five/L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre

maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison

d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition

que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.

Para los clientes no europeos

Este producto está aprobado para su uso exclusive en el país en el que fue adquirido. Las leyes

locales del país pueden prohibir el uso de este producto fuera del país de adquisición. Está

terminantemente prohibido por la ley en prácticamente todos los países conectar equipos de

telecomunicaciones no aprobados (equipos de fax) a redes telefónicas públicas.

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-

Packard

www.hp.com/support

Si no puede encontrar la respuesta que necesita en la documentación impresa que viene con su

producto o en Internet, puede ponerse en contacto con su distribuidor de HP o llamar al número

de asistencia técnica de su país/región para solicitar ayuda.

Para obtener la lista actual de los números de asistencia telefónica así como información sobre el

coste de las llamadas, vaya a

www.hp.com/support.

Antes de llamar al servicio de asistencia al cliente

1 Asegúrese de que

• El dispositivo está conectado y encendido.

• El cartucho de impresión correcto está instalado adecuadamente.

• En la bandeja de entrada hay cargado el papel recomendado.

2 Reinicie el dispositivo desenchufándolo y enchufándolo de nuevo.

3 Si necesita ponerse en contacto con un representante del servicio de atención al cliente de HP:

• Tenga a mano el número de serie.

• Imprima un informe de autocomprobación.

• Esté preparado para describir su problema con detalle.

4 Esté cerca del dispositivo cuando llame.

CAUTION: Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this

equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful

interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

62 Especificaciones e información sobre normativas

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

Preparación del dispositivo para su envío

Si le piden que envíe la unidad para su reparación, realice lo siguiente:

• Extraiga el cartucho de impresión y colóquelo en una bolsa hermética para que no se seque. No envíe el

cartucho de impresión con la unidad a menos que le pidan que lo haga.

• Si ya no dispone del material de embalaje original, puede solicitar otro al servicio de asistencia al cliente de

HP. La garantía no cubre los daños surgidos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto.

• Incluya los siguientes elementos en la caja:

• Una breve descripción de los síntomas (las impresiones de muestra son útiles).

• Una copia de la factura o de cualquier otra prueba de compra para determinar el período de garantía.

• Su nombre, dirección y un número de teléfono donde se le puede localizar durante el día.

Especificaciones e información sobre normativas 63

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

64 Especificaciones e información sobre normativas

Declaración de conformidad

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1

DoC #: SNPRG-0802

Supplier's Name:

Hewlett-Packard Company

Extended Printing Solutions (EPS)

Supplier's Address:

61 Alexandra Terrace

#08-01 Harbour Link

Singapore 119936

Declares, that the product:

Product Name and Model: HP 2140 Fax series

Regulatory Model Number:

SNPRG-0802

Product Options: All

conforms to the following Product Specifications and Regulations:

EMC: Class B

FCC Part 15 Subpart B

Safety:

UL 60950-1

CAN/CSA-C22.2 No. 60950-1-03, First Edition.

Telecom:

FCC Part 68 and TIA-968-A-1 + A-2 + A-3 standard

IC CS-03 standard (Issue 9)

This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions:

(1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference

received, including interference that may cause undesired operation.

Additional Information:

This product is assigned a Regulatory Model Number which stays with the regulatory aspects of the

design. The Regulatory Model Number is the main product identifier in the regulatory documentation

and test reports, this number should not be confused with the marketing name or the product numbers.

Manager

Local contact for regulatory topics only:

U.S.: Hewlett –Packard, 3000 Hanover St., Palo Alto 94304, U.S.A. 650-857-1501

Especificaciones e información sobre normativas 65

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard

DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-

Packard

Información sobre la Garantía Limitada del Fabricante HP

Estimado Cliente:

Adjunto puede encontrar el nombre y dirección de las entidades HP que proporcionan la Garantía Limitada de HP (garantía

comercial adicional del fabricante) en su país.

Usted también tiene los derechos que la normativa vigente le concede al consumidor frente al vendedor en caso de

falta de conformidad de los productos con el contrato de compraventa, que son independientes y compatibles con la

garantía comercial adicional del fabricante y no quedan afectados por ésta. Dichos derechos son los de reparación y/o

sustitución, rebaja en el precio y/o resolución, que se aplicarán según lo establecido en el Título V del Real Decreto

Legislativo 1/2007.

España: Hewlett-Packard Española S.L., C/ Vicente Aleixandre 1, Parque Empresarial Madrid - Las Rozas, 28230 Las Rozas,

Madrid

A. Alcance de la garantía limitada

1. Hewlett-Packard (HP) garantiza al usuario final que el producto de HP especificado no tendrá defectos de materiales ni

mano de obra por el periodo anteriormente indicado, cuya duración empieza el día de la compra por parte del cliente.

2. Para los productos de software, la garantía limitada de HP se aplica únicamente a la incapacidad del programa para

ejecutar las instrucciones. HP no garantiza que el funcionamiento de los productos se interrumpa o no contenga errores.

3. La garantía limitada de HP abarca sólo los defectos que se originen como consecuencia del uso normal del producto, y

no cubre otros problemas, incluyendo los originados como consecuencia de:

a. Mantenimiento o modificación indebidos;

b. Software, soportes de impresión, piezas o consumibles que HP no proporcione o no admita;

c. Uso que no se ajuste a las especificaciones del producto;

d. Modificación o uso incorrecto no autorizados.

4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni

a la garantía del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el

desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de

tinta caducado, HP cobrará aparte el tiempo y los materiales de servicio para dicho error o desperfecto.

5. Si durante la vigencia de la garantía aplicable, HP recibe un aviso de que cualquier producto presenta un defecto cubierto

por la garantía, HP reparará o sustituirá el producto defectuoso como considere conveniente.

6. Si HP no logra reparar o sustituir, según corresponda, un producto defectuoso que esté cubierto por la garantía, HP

reembolsará al cliente el precio de compra del producto, dentro de un plazo razonable tras recibir la notificación del

defecto.

7. HP no tendrá obligación alguna de reparar, sustituir o reembolsar el precio del producto defectuoso hasta que el cliente lo

haya devuelto a HP.

8. Los productos de sustitución pueden ser nuevos o seminuevos, siempre que sus prestaciones sean iguales o mayores que

las del producto sustituido.

9. Los productos HP podrían incluir piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a los nuevos en cuanto al

rendimiento.

10.La Declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país en que los productos HP cubiertos sean distribuidos

por HP. Es posible que existan contratos disponibles para servicios de garantía adicionales, como el servicio in situ, en

cualquier suministrador de servicios autorizado por HP, en aquellos países donde HP o un importador autorizado

distribuyan el producto.

B. Limitaciones de la garantía

HASTA DONDE LO PERMITAN LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS TERCEROS PROVEEDORES OTORGAN

NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGÚN TIPO, YA SEAN GARANTÍAS O CONDICIONES DE

COMERCIABILIDAD EXPRESAS O IMPLÍCITAS, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMI-

NADO.

C. Limitaciones de responsabilidad

1. Hasta donde lo permitan las leyes locales, los recursos indicados en esta Declaración de garantía son los únicos y

exclusivos recursos de los que dispone el cliente.

2. HASTA EL PUNTO PERMITIDO POR LA LEY LOCAL, EXCEPTO PARA LAS OBLIGACIONES EXPUESTAS

ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO HP O SUS PROVEEDORES SERÁN

RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENCIALES,

YA ESTÉ BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA

LEGAL, Y AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

D. Legislación local

1. Esta Declaración de garantía confiere derechos legales específicos al cliente. El cliente podría también gozar de otros

derechos que varían según el estado (en Estados Unidos), la provincia (en Canadá), o la entidad gubernamental en

cualquier otro país del mundo.

2. Hasta donde se establezca que esta Declaración de garantía contraviene las leyes locales, dicha Declaración de garantía

se considerará modificada para acatar tales leyes locales. Bajo dichas leyes locales, puede que algunas de las

declinaciones de responsabilidad y limitaciones estipuladas en esta Declaración de garantía no se apliquen al cliente. Por

ejemplo, algunos estados en Estados Unidos, así como ciertas entidades gubernamentales en el exterior de Estados

Unidos (incluidas las provincias de Canadá) pueden:

a. Evitar que las renuncias y limitaciones de esta Declaración de garantía limiten los derechos estatutarios del cliente (por

ejemplo, en el Reino Unido);

b. Restringir de otro modo la capacidad de un fabricante de aumentar dichas renuncias o limitaciones; u

c. Ofrecer al usuario derechos adicionales de garantía, especificar la duración de las garantías implícitas a las que no

puede renunciar el fabricante o permitir limitaciones en la duración de las garantías implícitas.

LOS TÉRMINOS ENUNCIADOS EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, SALVO HASTA DONDE LO PERMITA LA LEY,

NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS PERTINENTES A LA

VENTA DE PRODUCTOS HP A DICHOS CLIENTES, SINO QUE SON ADICIONALES A LOS MISMOS.

Producto HP Duración de la garantía limitada

Fax

Cartuchos de tinta o impresión

Accesorios

1 año

La garantía es válida hasta que se agote la tinta HP o hasta que se

alcance la fecha de “fin de garantía” indicada en el cartucho, cualquiera

de los hechos que se produzca en primer lugar. Esta garantía no

cubrirá los productos de tinta HP que se hayan rellenado o manipulado,

se hayan vuelto a limpiar, se hayan utilizado incorrectamente o se haya

alterado su composición.

1 año, a no ser que se especifique otro dato

66 Índice

Índice

Acceso al cartucho

botón 40

Activación 34

ajuste de menú

idioma 13

ajuste del escáner 47

alinear cartucho

menú 15

Altavoz

botón 11

altavoz 15, 38

botón 11

área del escáner

limpiar 46

asistencia de HP 61

atascos

documento 42

eliminar papel 43

papel 43

atascos de documentos 42

atascos de papel 43, 53

autocomprobación 40

menú 15

ayuda 36, 61

bandeja de papel

capacidad 8

bloquear faxes no deseados

borde eliminado

(consulte también reducción

auto) 13

menú 13

borrado de la memoria 37

Botón Copiar 11

botones

Acceso al cartucho 10

Altavoz 11

Cancelar 11

Copiar 11

Desplaz./Volumen 10

Favoritos 10

Iniciar 11

Marcación rápida 11

Menú 10

Modo/Contraste 10

OK 10

panel de control 10

Remarcar/Pausa 11

Resolución 10

Retorno 10

Silencio 11

Símbolos 11

Teclado numérico 11

botones con flechas 4

botones del panel de control 10

cabecera de fax 35

calidad de impresión

autocomprobación 40

cambio de idioma 13

cancel program

menú 15

Cancelar

botón 11

cancelar un trabajo

programado 32

cargar documentos 5

cargar papel 4

cartucho

limpiar 44

mantenimiento 39

número de referencia 56

sustituir 40

cartucho de impresión

mantenimiento 44

nivel de tinta 39

número de referencia 39,

sustituir 40

cartucho de tinta

mantenimiento 44

número de referencia 39,

sustituir 40

confirm. de envío 36

imagen TCR 14

menú 13

contraste 22

menú 14

predeterminado 14

Copiar 11

Botón 11

copiar

clasificar 7

número de copias 7

orden impresión 7

zoom 7

copias

clasificar 6, 7

múltiples 6, 7

opciones 6, 7

realizar 6

reducir o ampliar 6, 7

datos del sistema 37

desplaz./Volumen

botón 10

detección de llamada 28

menú 14

diario 14

Diario auto

menú 14

difusión

menú 15

dispositivo alimentador de

documentos

número de páginas 8

documentos

cargar 5

número de páginas 5

DRPD 28

eliminar atascos

documento 42

eliminar atascos de papel 43

establecer número de fax 35

Favoritos 26

botón 10

fax

documentos en color 22

imágenes/fotografías

incrustadas 22

fax en diferido 30

Índice 67

Fax HP

partes del 9

fax no deseado

bloquear 25

informe 37

faxes

volver a imprimir 37

faxes programados 36

fecha y hora 34

fecha, ajuste 34

fechas 17

fijar difusión

menú 15

fijar env sondeo

menú 15

fijar fecha y hora 34

fijar reen fax

menú 15

foto

fax 22

garantía 65

gráfico ITU Nº 1 57

hora, ajuste 34

ID de llamada 25

activar 25

faxes no deseados 25

informe 37

lista 25

idioma 13

menú 13

imagen TCR 27

menú 14

imprimir fax 37

información sobre normativas

informe diario envío 36

informe diario recibido 36

informe programación 36

informes 36

confirm. de envío 36

datos del sistema 37

fax no deseado 37

ID de llamada 37

imprimir faxes 37

Inf.programacion 36

informe diario envío 36

informe diario recibido 36

libreta de teléfonos 36

iniciar

botón 11

introducir 17

libreta de teléfonos 19, 36

buscar 20

imprimir 19

marcar 19

limpiar cartucho

menú 15

limpiar el fax 46

lista de distribución. Consulte

multidifusión de faxes

marcación rápida

botón 11

número de 8

programar 19

utilizar 18

marcar

repetición de marcación

automática 23

memoria

borrar 37

memoria del fax

número de páginas 8

mensajes

mostrados 47

mensajes de error 47

menú

botón 10

FAX BÁSICO, opciones 13

imagen 12

utilizar 16

Menú ID de llamada 14

modo Contestador/Recibir 29

modo de silencio

diario 35

menú 13

programa diario 13

Modo ECM 56

menú 14

Modo FAX 29

Modo Marcación 14

modo Preparado 16

Modo TELÉFONO 29

modo/contraste

botón 10

multidifusión 30

multidifusión de faxes 30

nivel de tinta 15

cartucho 39

nombre de fax 35

número de fax 35

número de referencia

cartucho de tinta 55

números de teléfono

introducir 17

obtener ayuda 61

botón 10

panel frontal 10

papel

cargar 4

no se recomienda 20

número de hojas 5

tamaño 20

tipo 20

patrón de timbre detección de

llamada 14, 28

pausa 19

problemas con el fax 50

Problemas de calidad de

impresión 52

programar un fax 30

realizar una copia 6

recepción de fax 6

recepción de faxes 29

reducción auto

menú 13

reenvío

faxes 15, 32

reenvío de fax 15

remarcar/pausa

botón 11

repetición de marcación

automática 23

volver a marcar a un número

en la memoria 38

repetición de marcación

automática 23

resolución 22

botón 10

resolución de problemas

alimentación del papel 53

68 Índice

calidad de impresión 52

mensajes 47

problemas con el fax 50

responder patrón de timbre

detección de llamada 28

silencio

botón 11

símbolos

botón 11

sin papel. Ver volver a imprimir

faxes

sin tinta 15

sondeo 15, 31

enviar 31

recibir 32

sonidos

activación 34

alarma 34

encendido y apagado 34

teclas 35

Sonidos de activación 34

Sonidos de alarma 34

sonidos de las teclas 35

suministros

cartucho de impresión 39

tam. de papel 54

menú 13

teclado numérico 11

teléfono

marcar 7

texto

introducir 17

timbres antes de responder 24

menú 13

tonos de fax. Ver sonidos

trabajo programado

cancelar 32

trabajos programado

cancelar 15

una sola pulsación

marcar 19

ver el nivel de tinta

menú 15

ver modo respuesta 6

vista frontal 9

vista posterior 9

volumen

altavoz 23

timbre 23

volumen de altavoz 23

volumen del timbre 23

volver a imprimir faxes 37

www.hp.com

Printed in Korea

Impreso en Corea

*CM721-90003*

CM721-90003

HP 2140 Fax Manual de usuario

Marca: HP

Modelo: 2140 Fax

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Manual de usuario

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HP 2140 Fax Manual de usuario

HP 2140 Fax Manual de usuario

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