Xerox 6204 Wide Format Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario
FreeFlow
®
Accxes
®
Print Server V12.0
February 2010
701P50644
Solución Xerox
®
6204
®
de formato ancho
Guía del usuario de
copia y escaneado
©2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox
®
, el diseño de la esfera de la conectividad y Xerox 6204
®
y Servidor
de impresión FreeFlow
®
Accxes
®
son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Se
mencionan también las marcas comerciales de otras empresas, entre ellas: Microsoft Windows
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, PostScript
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3™ y el logotipo de PostScript
®
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Inc. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation.
Versión del documento 1.0: febrero de 2010
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
iii
Contenido
1 Antes de usar la máquina
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Fuentes de información y CD relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Uso de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Organización de esta guía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Notas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-8
Información de seguridad de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Información sobre la seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Emisiones de radiofrecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Información sobre reglamentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Cumplimiento ambiental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Copias e impresiones ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Reciclaje y desecho del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Directiva WEEE 2002/96/EC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Conexión eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Ambiente y temperatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19
Ubicación de las etiquetas de Advertencia y Precaución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20
2 Descripción general del producto
Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22
Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-28
Uso de la pantalla táctil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-29
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
iv
Encendido/apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Uso de la función Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Ingreso al modo Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35
Salida del modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35
Procedimiento de encendido del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Procedimiento de apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Verificación del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Originales que se pueden usar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Use el portadocumentos para los originales siguientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Precauciones sobre la manipulación de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Ajustes de las series de tamaños para los originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Tipos de papel y carga. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Manejo y almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-46
Corte del papel en rollo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51
Ajustes del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-53
3Copia
Procedimiento de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58
Paso 1: selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58
Paso 2: introducción de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-60
Paso 3: escaneado del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-61
Interrupción del escaneado y la copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-62
Interrupción de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-62
Interrupción de un trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-63
Creación de copias clasificadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-67
Creación de copias mediante la bandeja de alimentación manual (especial) . . . . . . . . . . . . . . .3-71
Interrupción de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-74
Copia desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76
Procedimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-76
Configuración de las opciones de [Copia básica] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-78
Reducción/Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-79
Origen del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-82
Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83
Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-83
Configuración de las opciones de [Calidad imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-85
Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-85
Densidad copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-87
Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-87
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-88
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
v
Configuración de las opciones de [Más funciones]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-90
Copia de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-91
Ubicación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-93
Anchura exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-95
Márgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-96
Inversión de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-98
Procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-99
Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-100
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-101
Desplazamiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-102
4Escaneado
Preparación para el escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Configuración de los ajustes de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Creación de un destino (buzón). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
Descripción general de la función de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107
Paso 1: selección de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107
Paso 2: selección de las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109
Paso 3: escaneado del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
Interrupción de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
Interrupción de un trabajo de impresión para escanear un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
Configuración de las opciones de [Escan. básico] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114
Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115
Resolución de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116
Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116
Configuración de las opciones de [Calidad de imagen]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
Procesamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-117
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118
Densidad de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
Contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120
Configuración de las opciones de [Más funciones]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
Anchura exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123
Desplazamiento de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124
Inversión de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126
Imagen espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-127
Vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-129
Escanear para imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-130
Eliminación de documentos de un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-131
Eliminación de todos los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-131
Eliminación de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133
Creación y eliminación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
Creación de un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-135
Eliminación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
vi
5 Almacenamiento/Recuperación
Acceso al menú [Almacenar/Recuperar]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-140
Recuperación del último trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-141
Eliminación del último trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-144
Copia de plantillas de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-145
Recuperación de plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-147
Almacenamiento de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-149
Eliminación de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-151
Almacenamiento de plantillas prefijadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-153
Restauración de ajustes prefijados de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-154
6 Configuración del sistema
Localización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-156
Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-157
Formato de fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-157
Reloj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-159
Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-161
Botones personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-161
Tonos audibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-164
Pantalla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-167
Menús personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-169
Ajustes de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-173
Temporizadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-176
Bajo consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-176
Reposo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-178
Funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-179
Detener impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-181
Eliminar archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-183
Serie original personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-185
Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-187
Serie de papel de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-187
Reducción/Ampliación personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-189
Reducción con conservación de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-192
Formatos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-194
Giro automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-197
Inicio escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-199
7 Administración del sistema
Descripción general de Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152
Ingreso al modo Administración del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152
Salida del modo Administración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-154
Funciones de Administración del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155
Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156
Cambio de la clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158
Impresión de diagnóstico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-160
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
vii
Apagado del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-162
Recuperación de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-163
8 Estado de la máquina
Descripción general de Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-162
Estado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-163
Estado del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-165
Impresiones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-167
Muestras de impresiones de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-169
Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-173
Visualización del trabajo de impresión actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-175
Descripción del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-178
Errores recientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-180
9Mantenimiento
Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-176
Carga del tóner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-177
Sustitución de la botella de tóner de desecho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-180
Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-183
10 Resolución de problemas
Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-184
Problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-185
Problemas durante el copiado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-186
Problemas durante el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-191
Problemas durante la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-193
Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-197
Atascos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-198
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-200
Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-203
Atascos de papel en la bandeja de alimentación manual (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-207
Atascos de papel en la unidad superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-208
Atascos de papel en la unidad del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-211
11 Apéndice
Requerimientos de espacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-210
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-211
Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-220
Controladores de impresión/herramientas cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-221
Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-222
Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-222
Contenido
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
viii
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-1
1
Antes de usar la
máquina
Este capítulo contiene descripciones sobre cómo usar este documento, así como también precauciones
sobre el uso seguro y legal del producto.
•Prefacio
Fuentes de información y CDs relacionados
Opciones
Uso de esta guía
•Notas de seguridad
Información sobre reglamentaciones
Copias e impresiones ilegales
Reciclaje y desecho de productos
Conexión eléctrica
Ubicación de las etiquetas de advertencia y precaución
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-2
Prefacio
Gracias por elegir la Solución Xerox 6204
®
de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow
®
Accxes
®
. Esta máquina proporciona funciones de impresión, escaneado y copiado monocromático
de alta calidad y bajo costo, con una resolución de 600 ppp. Además, tiene una velocidad de
procesamiento de cuatro impresiones tamaño D (A1) por minuto, o la opción de 5 impresiones tamaño
D (A-1) por minuto. Permite imprimir en papel en rollo u hojas sueltas (bond, vitela, vegetal, poliéster)
de tamaño de hasta 36 pulgadas (914 mm) de ancho.
Esta guía describe los procedimientos necesarios para las operaciones de configuración, funcionamiento
y mantenimiento de la máquina. Lea esta guía con detenimiento para obtener un rendimiento óptimo
del producto. Téngala siempre a mano para realizar consultas cuando necesite ayuda para llevar a cabo
una tarea o resolver un problema.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-3
Fuentes de información y CD relacionados
Le ofrecemos la siguiente documentación a modo de ayuda para que pueda obtener el rendimiento
óptimo de la máquina.
Guía del usuario
La Guía del usuario de copia y escaneado de la Solución Xerox 6204
®
de formato ancho para el
servidor de impresión FreeFlow Accxes incluye los procedimientos necesarios para la configuración, el
funcionamiento y el mantenimiento de la máquina. Esta guía se proporciona en formato PDF en el CD.
Guía de iniciación rápida
La Guía de iniciación rápida presenta las funciones principales de la máquina y describe las
instrucciones básicas del funcionamiento. También se proporciona en formato PDF en el CD.
CD-ROM
La máquina incluye varios CDs, entre ellos:
CD de documentación: contiene las guías del usuario de la impresora y de la copiadora/impresora
en formato PDF, y las instrucciones de instalación de los controladores y el software cliente. Las
guías del usuario de los controladores y el software cliente se incluyen con el software
correspondiente.
Software del controlador:contiene todos los controladores de impresión Accxes, incluidos el
controlador Windows (HP-GL) versión 12.0, el controlador PostScript versión 12.0 (funciona
mediante la activación de una Clave de función) y los controladores AutoCAD HDI versión
11.0 para AutoCAD 2002/2004/2005/2006.
CD de software cliente: contiene el software Accxes Client Tools versión 11.00.06 y el software de
la Herramienta de administración de cuentas (AMT, Account Management Tool).
.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-4
Opciones
Las opciones de hardware y de software están disponibles para la máquina.
Se suministran Guías del usuario para el software opcional. Estos documentos incluyen los
procedimientos necesarios para la instalación y el funcionamiento del software.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-5
Uso de esta guía
Esta guía ha sido creada para las personas que utilizan la Solución Xerox 6204 de formato ancho con
el servidor de impresión FreeFlow Accxes con regularidad. Cuando utilice esta guía, lea el capítulo que
hace referencia a la operación que esté llevando a cabo para comprender mejor el proceso.
Requisitos preliminares en cuanto a conocimientos
En esta guía se supone que el operador cuenta con conocimientos básicos sobre el ambiente de
funcionamiento del PC en uso, los entornos de red y el modo de hacer funcionar un PC. Para obtener
más información, consulte los manuales proporcionados con el PC, el sistema operativo y la red.
Organización de esta guía
1 - Antes de usar la máquina
Proporciona pautas para el uso seguro y legal de la máquina.
2 - Descripción general del producto
Describe las funciones y el uso de los componentes principales de la máquina, cómo encender y apagar la
máquina, cómo utilizar los originales correctamente y cómo seleccionar y cargar el material de impresión.
3 - Copia
Describe las funciones de copiado y cómo realizar copias.
4 - Escaneado
Describe el uso de las funciones de escaneado y cómo configurar y administrar buzones.
5 - Almacenamiento/ Recuperación
Describe la función de recuperación de trabajos (programación almacenada) y su uso.
6 - Configuración del sistema
Describe los procedimientos de configuración de los ajustes prefijados de la máquina.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-6
7 - Administración del sistema
Describe el uso de las funciones de administración del sistema.
8 - Estado de la máquina
Describe la información que puede obtenerse mediante la función de Estado de la máquina.
9 - Mantenimiento
Describe los procedimientos para la sustitución de consumibles y limpieza de la máquina.
10 - Resolución de problemas
Proporciona soluciones a los problemas que puedan ocurrir en la máquina.
11 - Apéndice
Contiene las especificaciones y las opciones de la máquina.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-7
Convenciones
En este documento, el término PC hace referencia a un equipo personal o a una estación de trabajo.
Los iconos siguientes se usan en esta guía.
PRECAUCIÓN: El símbolo PRECAUCIÓN lo alerta sobre una acción que podría causar daños al
hardware o software, o provocar la pérdida de datos.
ADVERTENCIAS: El símbolo ADVERTENCIA le alerta sobre una acción que podría causar lesiones
físicas.
Nota
Indica información adicional sobre operaciones o funciones y también indica información
importante que debe leer.
Las convenciones siguientes se usan en esta guía:
“ ” : La referencia cruzada se encuentra dentro de este manual.
“ ” : Hace referencia al CD-ROM, nombres de funciones, mensajes de la pantalla táctil y texto
introducido.
[]: Hace referencia a carpetas, archivos, aplicaciones, nombres de botones o menús que se
muestran en la pantalla táctil, así como nombres de menús, comandos, ventanas o cuadros de
diálogo que se muestran en la pantalla del PC y los nombres de botones y menús.
< > botón: Indica un botón de hardware en el panel de control.
< > tecla: Indica una tecla en el teclado del PC.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-8
Notas de seguridad
Lea estas Notas de seguridad cuidadosamente antes de usar este producto para asegurarse de operar el
equipo de una manera segura.
Su producto Xerox y los consumibles recomendados han sido diseñados y probados para cumplir con
estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento
con estándares ambientales establecidos. Lea las siguientes instrucciones cuidadosamente antes de usar
el producto y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento seguro del producto.
Las pruebas de seguridad y ambientales a las que se ha sometido este producto y su desempeño se han
verificado únicamente con materiales Xerox.
ADVERTENCIAS: Cualquier alteración no autorizada, que puede incluir la adición de nuevas
funciones o la conexión de dispositivos externos, puede afectar la certificación del producto. Póngase
en contacto con el proveedor autorizado de su localidad para obtener más información.
Marcas de advertencia
Deben seguirse todas las instrucciones de advertencia marcadas en el producto o suministradas con éste.
ADVERTENCIAS:
Esta advertencia alerta a los usuarios sobre áreas del producto que podrían provocar lesiones
personales.
Esta advertencia alerta a los usuarios sobre áreas del producto en las que hay superficies calientes,
que no deben tocarse.
Suministro eléctrico
Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la placa de datos del producto.
Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla con los requisitos, favor de consultar a la compañía
de electricidad de su localidad.
ADVERTENCIAS: Este producto debe conectarse a un circuito de protección con conexión a tierra.
Este producto se suministra con una clavija que tiene un conector de protección con conexión a tierra. Esta
clavija solamente podrá conectarse a una salida de corriente con conexión a tierra. Esta es una medida de
seguridad. Si no puede conectar la clavija, solicite a un electricista que cambie la toma de corriente, para
evitar el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica. No debe usar un adaptador con conexión a
tierra para conectar el producto a una toma de corriente sin terminal de conexión a tierra.
Áreas de acceso del operador
Este equipo se ha diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a las áreas seguras. El acceso
del operador a las áreas peligrosas está restringido mediante cubiertas o protectores que no pueden
retirarse sin herramientas. No debe retirar estas cubiertas o protectores.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-9
Mantenimiento
Todos los procedimientos de mantenimiento del producto para el operador se describirán en la
documentación del usuario suministrada con el producto. No debe realizar ningún procedimiento
de mantenimiento que no se describa en la documentación del cliente.
Limpieza del producto
Antes de limpiar este producto, desconéctelo de la toma de corriente. Siempre debe usar materiales
diseñados específicamente para este producto, ya que el uso de otros materiales puede afectar
negativamente el nivel de rendimiento y generar situaciones de peligro. No use limpiadores en
aerosol, ya que estos pueden ser explosivos e inflamables en determinadas circunstancias.
Información de seguridad eléctrica
ADVERTENCIAS:
Use solamente el cable de alimentación suministrado con el equipo.
Conecte el cable de alimentación directamente a una toma de corriente con conexión a tierra.
No use extensiones. Si no sabe si una toma de corriente está conectada a tierra, consulte a un
electricista calificado.
Si se debe mover la máquina a una ubicación diferente, póngase en contacto con un técnico de Xerox,
o con el agente autorizado o la organización de asistencia al cliente de su localidad.
La conexión incorrecta del conductor a tierra del equipo puede producir una descarga eléctrica.
No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
No coloque el equipo donde la gente pueda pisar el cable de alimentación o tropezarse con él.
No anule o inhabilite los interruptores de bloqueo eléctricos o mecánicos.
No obstruya las aberturas de ventilación.
No debe introducir objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del equipo.
Si se presenta cualquiera de las siguientes condiciones, apague la máquina inmediatamente (el
interruptor de encendido y el disyuntor) y desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.
Llame a un técnico de servicio autorizado para solucionar el problema.
El equipo emite ruidos u olores extraños.
El cable de alimentación está dañado o deshilachado.
Se ha activado un disyuntor de panel de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado líquido hacia el interior de la copiadora/impresora.
El equipo se ha expuesto al agua.
Cualquier parte de la máquina se ha dañado.
Antes de usar la máquina
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
1-10
Información de seguridad de funcionamiento
Para garantizar el funcionamiento seguro y continuo de su equipo Xerox, siga estas pautas de
seguridad en todo momento.
Lo que debe hacer:
Siempre debe conectar el equipo a tomas de corriente conectadas correctamente a tierra. Si tiene
dudas, solicite a un electricista calificado que verifique la toma de corriente.
Este equipo debe conectarse a un circuito de protección con conexión a tierra, y se suministra
con una clavija que tiene un conector de protección con conexión a tierra. Esta clavija
solamente podrá conectarse a una salida de corriente con conexión a tierra. Esta es una medida
de seguridad. Si no puede conectar el cable, solicite a un electricista que cambie la toma de
corriente, para evitar el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica. No debe usar una
clavija sin terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente.
Debe seguir todas las instrucciones y advertencias marcadas en el producto o que se suministran
con este.
Debe tener cuidado cuando mueve el equipo o lo cambia de ubicación. Póngase en contacto con
el departamento de servicio de Xerox de su localidad o con la organización de asistencia de su
localidad para mover el producto a otra ubicación fuera de su edificio.
Debe colocar el equipo en un área con ventilación adecuada y espacio para realizar
el mantenimiento. Consulte la guía de instalación para obtener información sobre las
dimensiones mínimas.
Debe usar materiales y suministros diseñados espeficamente para su equipo Xerox. El uso de
materiales que no sean adecuados puede afectar negativamente el nivel de rendimiento.
Debe desconectar el equipo de la toma de corriente antes de limpiarlo.
Lo que no debe hacer:
No debe usar una clavija sin terminal de conexión a tierra para conectar el producto a una toma
de corriente.
No debe intentar llevar a cabo tareas de mantenimiento que no se describan específicamente en
esta documentación.
Este equipo no debe empotrarse, a menos que se proporcione suficiente ventilación. Póngase en
contacto con el proveedor autorizado de su localidad para obtener más información.
No debe retirar las cubiertas ni los protectores que estén sujetados con tornillos. No hay áreas de
servicio para el operador detrás de dichas cubiertas.
No debe poner el equipo cerca de un radiador o cualquier otra fuente de calor.
No debe introducir objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación.
No debe anular o “engañar” ningún dispositivo de bloqueo eléctrico o mecánico.
No debe utilizar el equipo si detecta ruidos u olores extraños. Desconecte el cable de alimentación
de la toma de corriente y póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox o proveedor de
servicio de su localidad.
Antes de usar la máquina
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Guía del usuario
1-11
Información de mantenimiento
No intente efectuar ningún procedimiento de mantenimiento que no se describa de manera específica
en la documentación suministrada con su copiadora/impresora.
No use aerosoles para limpiar el equipo. El uso de limpiadores no aprobados puede ocasionar un
bajo rendimiento y podría generar condiciones de peligro.
Use los suministros y materiales de limpieza únicamente como se indica en este manual.
Mantenga todos estos materiales fuera del alcance de los niños.
No debe retirar las cubiertas o protectores que estén sujetados con tornillos. No hay piezas que el
usuario pueda reparar debajo de estas cubiertas.
No efectúe ningún proceso de mantenimiento, a menos que haya recibido entrenamiento para
hacerlo con un proveedor local autorizado, o que el proceso se describa de manera específica en
los manuales del usuario.
Información sobre la seguridad del ozono
Este producto produce ozono durante su funcionamiento normal. El ozono producido es más pesado
que el aire y depende del volumen de copiado. Si se proporcionan los parámetros ambientales
correctos, como se especifica en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles de concentración
se mantendrán dentro de los límites de seguridad.
Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox Ozone llamando
al 1-800-828-6571 en Estados Unidos y Canadá. En otras regiones, póngase en contacto con el
distribuidor autorizado de su localidad o el proveedor de servicio.
Consumibles
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o
contenedor.
Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
Nunca deseche tóner, cartuchos de tóner u otros contenedores exponiéndolos a una llama directa.
Emisiones de radiofrecuencia
Estados Unidos, Canadá, Europa y Australia/Nueva Zelanda
Nota
Este equipo ha sido probado y cumple con los límites de dispositivos digitales de Clase A,
de acuerdo con la Parte 15 de la normativa de FCC. Estos límites se han establecido para
proporcionar protección razonable contra las interferencias perjudiciales cuando el equipo
se instala en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de
radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza siguiendo el manual de instrucciones, puede causar
interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Es posible que se produzcan
interferencias si se utiliza este equipo en una instalación residencial, en cuyo caso se instará al
usuario a que corrija las interferencias por cuenta propia.
Los cambios o modificaciones que se hagan en el equipo que no hayan sido específicamente
aprobados por Xerox pueden anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.
Antes de usar la máquina
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Guía del usuario
1-12
Certificación de seguridad del producto
Este producto está certificado por las siguientes agencias, según los estándares de seguridad
mencionados:
Agencia
TUV Rhineland of North America
NEMKO
Estándar
UL60950-1 1ro(2003) (EE. UU./Canadá)
IEC60950-1 Edición 1 (2001)
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Guía del usuario
1-13
Información sobre reglamentaciones
Sello de la CE
El sello de la CE que se aplica a este producto indica la declaración de conformidad de Xerox con
las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables, a partir de las fechas indicadas:
Enero 1, 1995: Directiva del consejo 72/73/EEC enmendada por la directiva del consejo 93/68/EEC,
aproximación de las leyes de los estados miembro relacionadas con los equipos de bajo voltaje.
Enero 1, 1996: Directiva del consejo 89/336/EEC, con aproximación de las leyes de los estados
miembro relacionadas con la compatibilidad electromagnética.
Marzo 9, 1999: Directiva del consejo 99/5/EC sobre equipos de radio y equipos terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Se puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas
correspondientes y los estándares relacionados, por medio del proveedor autorizado de su localidad.
ADVERTENCIAS:
Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, científicos y médicos, es posible
que sea necesario limitar la radiación externa de estos equipos o adoptar medidas especiales
para atenuarla.
Este es un producto de Clase A. En un ambiente doméstico, este producto puede ocasionar
interferencias de radiofrecuencia, en cuyo caso el usuario deberá tomar las medidas
necesarias para corregirlas.
Cumplimiento ambiental
Canadá: Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. de Canadá ha verificado que este producto Xerox cumple con
todos los requisitos correspondientes de Environmental Choice EcoLogo para la reducción del impacto
en el medio ambiente.
Como participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este
producto cumple con las pautas de Environmental Choice en cuanto a la eficacia del uso de la energía.
Environment Canada estableció el programa Environmental Choice en 1988 para ayudar a los clientes
a identificar productos y servicios responsables respecto al medio ambiente. Los productos de copia,
impresión, impresión digital y fax deben cumplir con los criterios en cuanto a condiciones de
eficacia y emisión de energía, y demostrar compatibilidad con suministros reciclados. Hasta ahora,
Environmental Choice ha aprobado más de 1600 productos y ha otorgado 140 licencias. Xerox ha
sido líder en cuanto al ofrecimiento de productos aprobados por EcoLogo.
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1-14
Copias e impresiones ilegales
Estados Unidos
El Congreso, por estatuto, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos en ciertas circunstancias.
Pueden imponerse castigos de multas o prisión a los culpables de realizar estas reproducciones.
1. Obligaciones o títulos emitidos por el gobierno de los Estados Unidos, como:
Certificados de deuda
Moneda de la banca nacional
Cupones de bonos
Billetes de banco de la Reserva federal
Certificados de plata
Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos
Billetes del tesoro
Billetes de la Reserva federal
Notas fraccionados
Certificados de depósito
•Papel moneda
Bonos y obligaciones de ciertas agencias del gobierno, como la FHA, etc.
Bonos. (Los bonos de ahorro de los Estados Unidos pueden fotografiarse únicamente con fines
publicitarios en conexión con la campaña de la venta de dichos bonos).
Timbres de renta interna. (Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay un timbre
de renta cancelado, esto puede hacerse siempre y cuando la reproducción del documento se
haga con fines legales).
Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Los sellos postales pueden fotografiarse con fines
filatélicos, siempre y cuando la reproducción sea en blanco y negro, y las dimensiones sean
inferiores a un 75% o superiores a un 150% de las dimensiones lineales del original).
•Giros postales.
Billetes, cheques o giros de dinero efectuados por oficiales autorizados de los Estados Unidos.
Timbres y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que hayan sido o puedan
ser emitidos conforme a cualquier ley del Congreso.
2. Certificados de ajustes compensatorios para los veteranos de las guerras mundiales.
3. Obligaciones o títulos de cualquier gobierno, banco o corporación extranjera.
4. Materiales registrados como propiedad intelectual, a menos que se haya obtenido permiso del
propietario o que la reproducción esté dentro de los límites del uso legítimo o de las provisiones de
derechos de reproducción de las leyes de propiedad intelectual. Se puede solicitar más información
acerca de estas provisiones a Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Solicite
la circular R21.
5. Certificados de Ciudadanía o Nacionalización. (Los certificados de nacionalización extranjeros
pueden fotografiarse).
6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse).
7. Documentos de inmigración.
8. Tarjetas de registro de servicio militar.
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Guía del usuario
1-15
9. Documentos de selección para la incorporación en el servicio que incluyan cualquiera de los
siguientes datos del solicitante:
Sueldo o ingresos
Estado de dependencia
Antecedentes penales
Servicio militar anterior
Estado físico o mental
Excepción: Los certificados de licencia militar de los Estados Unidos pueden fotografiarse.
10. Las placas, tarjetas de identificación, pases o insignias del personal militar o de los integrantes de
los diferentes departamentos federales, como el FBI, Hacienda, etc. (a menos que la fotografía sea
ordenada por el director de dicho departamento u oficina).
La reproducción de lo siguiente también está prohibida en algunos estados:
Licencias de automóvil, permisos para conducir, certificados de títulos de automóvil
La lista anterior no incluye todos los casos y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada con su
cobertura o exactitud. Si tiene alguna duda, consulte a su abogado.
Canadá
El Parlamento, por estatuto, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos en
determinadas circunstancias. Pueden imponerse castigos de multas o prisión a los culpables de realizar
estas reproducciones.
1. Billetes o papel moneda actual.
2. Obligaciones o títulos de un gobierno o banco.
3. Documentos del tesoro público o fiscales.
4. El sello público de Canadá o de una provincia, o el sello de un organismo público o una autoridad
de Canadá, o de un tribunal de justicia.
5. Proclamaciones, órdenes, regulaciones o nombramientos, o avisos de los mismos (con la intención
de simular que éstos han sido impresos por Queen's Printer para Canadá, o la impresora
equivalente para una provincia).
6. Sellos, marcas comerciales, envolturas o diseños utilizados por o en nombre del gobierno de
Canadá o una provincia, el gobierno de un estado que no sea Canadá, o un departamento,
consejo, comisión o agencia establecida por el gobierno de Canadá o de una provincia, o el
gobierno de un estado que no sea Canadá.
7. Timbres impresos o adhesivos utilizados para la renta por el gobierno de Canadá o de una
provincia, o por el gobierno de otro estado que no sea Canadá.
8. Documentos o registros que estén en poder de los oficiales públicos responsables de crear o emitir
copias certificadas de los mismos, donde la copia simula ser copia certificada de los mismos.
9. Material con derechos de propiedad intelectual o marcas comerciales, de cualquier forma o tipo,
sin el consentimiento del propietario de la propiedad intelectual o marca comercial.
La lista anterior se proporciona para su consulta y a modo informativo, pero no incluye todos los casos
posibles, y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada con su integridad o exactitud. Si tiene
alguna duda, consulte a su abogado.
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1-16
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Pueden imponerse castigos de
multas o prisión a los culpables de realizar estas reproducciones.
1. Billetes de moneda.
2. Billetes y cheques de un banco.
3. Bonos y títulos del gobierno y bancarios.
4. Pasaportes y tarjetas de identificación.
5. Materiales registrados como propiedad intelectual o marcas comerciales, sin el consentimiento
del propietario.
6. Estampillas (timbres).
7. Otros instrumentos negociables.
La lista anterior no incluye todas los casos posibles y no se asumirá responsabilidad alguna relacionada
con su cobertura o exactitud. Si tiene alguna duda, consulte a su asesor legal.
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1-17
Reciclaje y desecho del producto
Si usted está a cargo de desechar el equipo Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene plomo,
mercurio y otros materiales cuyo desecho puede estar sujeto a regulaciones debido a consideraciones
ambientales en determinados países o estados. La presencia de plomo y mercurio cumple con
regulaciones globales aplicables en el momento en el que el producto se colocó en el mercado.
Se puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas
correspondientes y los estándares relacionados, por medio del proveedor autorizado de su localidad.
Directiva WEEE 2002/96/EC
La aplicación de este símbolo en el equipo confirma que el producto debe desecharse en cumplimiento
con los procedimientos acordados en el ámbito nacional.
De acuerdo con la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos cuya vida útil haya llegado
a su fin y sean desechados deben manipularse de acuerdo con los procedimientos acordados.
Antes de desecharlos, póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para obtener información
sobre la recepción de productos.
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Guía del usuario
1-18
Conexión eléctrica
A continuación, se mencionan dos especificaciones de potencia. Las especificaciones que se aplican
a la máquina dependen de su configuración y de los requisitos para su país. Conecte el cable de
suministro eléctrico a una toma de corriente que tenga el voltaje promedio adecuado y conexión a
tierra, para evitar que se produzcan descargas eléctricas. Si tiene alguna duda, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
1. Voltaje promedio 120 V CA (+/- 10%) a corriente de 12 A
Frecuencia promedio 50/60 Hz
2. Voltaje promedio 220-240 V CA (de -10% a +6%) a corriente de 10,0 A
Frecuencia promedio 50/60 Hz
Asegúrese de que no haya polvo en la conexión de la clavija. En un ambiente húmedo, un conector
contaminado puede causar problemas de conexión con el paso del tiempo.
No intente redirigir, tirar, doblar, frotar o dañar el cable de alimentación de ninguna manera. No
coloque objetos pesados sobre el cable, ya que puede dañarse.
Detenga el funcionamiento inmediatamente si la máquina produce humo, calor excesivo, ruidos u
olores inusuales, o si se derrama líquido sobre la máquina. Apague la máquina y desconéctela de la
toma de corriente inmediatamente. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox.
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Guía del usuario
1-19
Ambiente y temperatura
La máquina está diseñada para funcionar normalmente dentro de los siguientes límites
recomendados:
Escala de temperatura: de 50 °F a 90 °F (de 10 °C a 32 °C)
Escala de humedad: de 15% a 85% (sin condensación)
A un porcentaje de humedad de 47,5%, la temperatura debe ser de 90 ºF o inferior; a un porcentaje de
humedad de 85%, la temperatura debe ser de 82 ºF o inferior.
Nota
Las fluctuaciones repentinas de temperatura pueden afectar la calidad de copia. Si una habitación
fría se calienta demasiado rápido, puede producirse condensación en el interior de la máquina, y
esto puede interferir directamente con la transferencia de imágenes.
Antes de usar la máquina
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Guía del usuario
1-20
Ubicación de las etiquetas de Advertencia y
Precaución
A continuación, se muestran las ubicaciones donde se encuentran las etiquetas de advertencia y
precaución en la Solución Xerox 6204 Wide Format con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.
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2-21
2
Descripción general
del producto
En este capítulo se describe el funcionamiento general de la máquina y las funciones de los componentes
principales, cómo encender y apagar la máquina correctamente, cómo utilizar la función de ahorro de
energía y cómo utilizar el panel de control. También se describen las características de los originales que
pueden copiarse o escanearse, los tipos de material de impresión que pueden utilizarse y cómo configurar
el tamaño, el tipo y el grosor del papel.
Componentes de la máquina
Encendido y apagado del sistema
Verificación del disyuntor
Uso de la función Ahorro de energía
Ajustes de la serie de tamaños del original
Tipos de papel y carga
Ajustes del papel
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-22
Componentes de la máquina
En esta sección se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6204 de formato ancho
con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.
Descripción general del producto
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
2-23
Componentes de la máquina
Vista delantera
No. Componente Función
1 Anaquel de
entrada
Cargue el original aquí, cara abajo.
2 Cubierta del
alimentador
superior
Retire esta cubierta para despejar atascos de documentos.
3 Guía de originales Alinee el borde derecho del original con esta guía.
4 Panel de control Consta de botones de operación, indicadores LED y una pantalla táctil.
Para obtener información más detallada, consulte la sección “Panel de control” en
este capítulo.
5 Puerto de salida
de la impresora
Aquí se entregan las copias e impresiones cara arriba.
6 Puertas
delanteras
Abra estas puertas para despejar atascos de papel y para cargar el material de
impresión.
7 Solapa para
papel de tamaño
pequeño
Recibe y apila las copias e impresiones de tamaño pequeño (8,5" a 18"/216 mm
a 457 mm) cuando está abierta. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond.
Consulte la etiqueta para obtener información sobre el uso.
8 Bandeja
receptora de
copias
Unidad que recibe y apila las copias e impresiones de tamaño mediano y grande.
Almacena copias e impresiones de 17" a 48"/432 mm a 1219 mm cuando las
unidades extensoras están enganchadas en la parte posterior del enganche de
alambre, y de 48"/1219 mm y superior cuando las unidades extensoras no están
enganchadas. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta
ubicada en la parte delantera de la máquina para obtener información sobre el uso.
2
3
4
6
7
8
9
1
5
(no se muestra el controlador)
10
Descripción general del producto
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
2-24
9 Rueda Se usa para bloquear las ruedas de la máquina. Bloquee estas ruedas después de
colocar la máquina en el sitio de instalación.
10 Unidades
extensoras
Cuando no están enganchadas a la parte trasera de la bandeja receptora de copias,
almacenan copias e impresiones de 48" (1219 mm) y superior.
No. Componente Función
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-25
Vistas del lado derecho y posterior
No. Componente Función
11 Puerto de salida del escáner Aquí salen los originales escaneados.
12 Guía para el regreso a la
parte delantera
Devuelve los originales escaneados a la parte delantera. Se puede
instalar una bandeja receptora de documentos opcional en la parte
trasera de la máquina. Consulte a un representante de Xerox para
obtener más información sobre esta opción.
13 Puerto de suministro de tóner El tóner se agrega a través de este puerto.
14 Disyuntor Suministra e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina y
proporciona protección contra sobrecargas y cortocircuitos.
15 Interruptor de encendido Enciende y apaga la máquina. (También denominado Interruptor de
modo de reposo).
16 Palanca de liberación de la
unidad superior
Levante esta palanca para abrir la unidad superior.
17 Unidad superior Ábrala para despejar atascos de papel.
18 Bandeja de alimentación
manual (especial)
Abra esta bandeja y cargue el material de impresión cuando se realizan
copias o impresiones de alimentación manual.
19 Cubierta del fusor Ábrala para despejar atascos de papel.
20 Interruptor del calentador de
papel
Enciende y apaga el calentador de papel.
El encendido del calentador de papel evita que el papel se arrugue.
Normalmente, el calentador de papel está encendido.
21 Botón Cortadora Corta el borde anterior del papel en rollo.
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
(no se muestra el
controlador)
11
Descripción general del producto
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
2-26
ADVERTENCIA: Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o
filosas. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.
Controlador YKE-N (vista delantera)
22 Cubierta de la cortadora Cubre la cortadora para cortar el material de impresión. Normalmente,
esta cubierta debe permanecer cerrada.
23 Rollo 1 Cargue aquí el papel en rollo.
24 Ubicación del rollo 2 Puede instalarse un segundo rollo (Rollo 2) opcional debajo del Rollo 1.
No. Componente Función
Botón
prueba
Descripción general del producto
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
2-27
Controlador YKE-N (vista trasera)
En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada, el indicador LED de enlace se
iluminará continuamente; el indicador LED de actividad parpadea en respuesta a la actividad de red.
Interruptor selector 115/230 V
Este interruptor se coloca en la posición correcta
durante la instalación de la máquina. No cambie
su posición.
Cable de alimentación
Conexión de cable Ethernet
Cables USB:
2 en el modelo de impresora,
3 en el modelo de copiadora/impresora
Los cables USB proporcionan rutas de
comunicación entre el controlador y la
Solución Xerox 6204 de formato ancho.
Conectores Firewire IEEE 1394
(para conectar el Sistema de
escaneo de formato ancho)
Indicador LED
de actividad
Indicador LED
de enlace
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-28
Panel de control
A continuación, se describen los componentes del panel de control.
No. Componente Función
1 Pantalla táctil Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la selección de
funciones. Para seleccionar las diferentes funciones y opciones, púlselas
en la pantalla táctil.
2 Indicador <Transmitting>
(Transmitiendo)
Se ilumina cuando la máquina se comunica con el controlador.
3 Indicador <Jobs in Memory>
(Trabajos en la memoria)
Se ilumina cuando los datos (de copiado y escaneado) se almacenan en
la memoria.
4 Botón <Original/Media
Settings> (Ajustes del
original/papel)
Muestra la pantalla [Ajustes del original/papel]. Seleccione una o las dos
fichas que aparecen para ver o cambiar la Serie de tamaños de original,
la Serie de tamaños de papel, el Tipo y el Grosor.
5 Botón <Machine Status>
(Estado de la máquina)
Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las lecturas de los
contadores de facturación, el número de serie, la descripción del sistema
(configuración) y los errores recientes. También activa la impresión de la
información de configuración y ajustes.
6 Botón <Log In/Out>
(Conectar/Desconectar)
Muestra la pantalla de modo Administrador del sistema.
7 <Custom 1 (Personalizado2)>
<Custom 2 (Personalizado2)>
Estos dos botones se pueden configurar para que, al pulsarlos, muestren
una función personalizada.
1
8
2
3
5
6
10
12
13
14
16
4
17
7
15
11
9
Descripción general del producto
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
2-29
Uso de la pantalla táctil
La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones que se utilizan
para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar una función o una opción,
púlselas en la pantalla táctil.
Nota
Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas y la
configuración de la máquina.
Pantalla prefijada
La pantalla prefijada es la pantalla táctil normal con la que los usuarios trabajan a diario. Aparece
cuando se enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía, cuando se pulsa el
botón <Clear all> (Cancelar todo), cuando se sale del modo Administración del sistema, y después de
verificar el estado de la máquina.
8 Botón <Menú> Muestra la pantalla [Menú].
9 Botón/indicador <Copy from
Memory> (Copiar de la
memoria)
Inicia la reimpresión del último trabajo de copiado (tanto originales
simples como múltiples).
10 Botón <Ahorro de energía> Si se pulsa este botón cuando la máquina está lista para copiar,
escanear o imprimir, la máquina pasa al [Modo ahorro de energía].
Cuando la máquina se encuentra en el [Modo ahorro de energía], el
botón se ilumina.
Pulse este botón cuando la máquina se encuentre en el [Modo ahorro de
energía] para reanudar el funcionamiento normal.
11 Control del brillo Ajusta el brillo de la pantalla táctil. Use este control para ajustar el brillo
de la pantalla táctil cuando sea demasiado oscuro o demasiado brilloso
para leer.
12 Botón <Clear All> (Cancelar
todo)
Regresa el estado de todos los servicios que se muestran a los valores
prefijados.
13 <Botón/indicador >Interrupt
(Interrumpir)
Permite que el usuario detenga temporalmente un trabajo de impresión
para ejecutar un trabajo de copia o escaneado de mayor prioridad. El
botón <Interrupt> se ilumina al pulsarlo, y se mantiene iluminado
mientras dure la interrupción del trabajo. Cuando el botón <Interrupt>
se presiona nuevamente, se cancela la interrupción, lo que permite
reanudar el trabajo.
14 Botón <Stop> (Parar) Se utiliza para detener el escaneado del original actual, y para detener
el trabajo de copiado, escaneado o impresión actual.
15 Teclado numérico Se utiliza para introducir valores numéricos en los campos de entrada de
datos.
16 Botón <Start> (Iniciar) Se utiliza para iniciar el escaneado de un original.
17 Botón <C> Se utiliza para borrar valores incorrectos introducidos con el teclado
numérico.
No. Componente Función
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-30
Puede seleccionar la pantalla prefijada de entre las opciones que figuran a continuación. El
procedimiento para cambiar la pantalla prefijada se encuentra en la sección sobre la Pantalla
prefijada.
P
antalla [Menú]
Pantalla [Escanear]
P
antalla [Copiar]
Pantalla [Estado impresora]
Descripción general del producto
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2-31
Componentes y funciones
A continuación, se describen los nombres y las funciones de los componentes de la pantalla táctil.
Componente Función
Área de mensajes Muestra los mensajes de estado de la máquina y proporciona explicaciones sobre la
operación de la máquina.
Ficha Pulse una ficha para seleccionar y mostrar los menús [Copia básica], [Calidad imagen]
y [Más funciones].
Cantidad de copias Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Se puede programar un
número de copias de 1 a 999. Pulse el botón <C> para borrar una entrada incorrecta.
Botones de selección Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una vez que haya seleccionado
una opción, el botón quedará resaltado.
Nota: Si toca el botón de pantalla Más..., aparecerá otra pantalla con opciones
adicionales.
Botón de función Utilice este botón para que se muestren las pantallas de configuración de las
funciones.
Área de mensajes
Cantidad de copias
Fichas
Botones de selección
Botón de función
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-32
Pantalla de configuración de funciones
Componente Función
Área de entrada Muestra los caracteres introducidos en el teclado numérico. Los números entre
paréntesis ( ) indican los intervalos de configuración.
Botones de avance Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar un valor. Los elementos y
botones que no se pueden seleccionar se muestran en gris claro.
Botones de alternar Cuando se utilizan los botones de alternar, los valores del área de entrada
seleccionada pasan de positivos a negativos, o de negativos a positivos. También
puede usar los botones de avance para desplazarse entre valores positivos y
negativos.
Botones de avance
Área de entrada
Botón de alternar
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-33
Introducción de texto
En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. En esta sección, se describe
cómo introducir texto en la pantalla táctil.
Introducción de caracteres alfabéticos y números Seleccione el botón [Alfanumérico] y luego pulse los
caracteres que desee introducir. Seleccione [May/Min]
para alternar entre los caracteres en mayúsculas y
minúsculas.
Introducción de símbolos Seleccione el botón [Símbolo] para mostrar el teclado de
símbolos, y pulse el carácter que desee introducir.
Eliminación de un carácter Seleccione [Retroc.] para eliminar un carácter por vez.
Cancelación o almacenamiento de la entrada Seleccione [Cancelar] o [Guardar], según corresponda.
Teclado alfanumérico Teclado de símbolos
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-34
Encendido/apagado del sistema
Si bien la impresora y el controlador pueden encenderse y apagarse manualmente, se recomienda
permitir que la función Ahorro de enera administre la potencia de la máquina.
Uso de la función Ahorro de energía
La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando no se reciben
datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función Ahorro de energía tiene dos
modos, [Modo Bajo consumo] y [Modo Reposo].
La máquina ingresa al [Modo Bajo consumo] después de que transcurre un período de tiempo
prefijado. La máquina pasa del [Modo Bajo consumo] al [Modo Reposo] si la máquina permanece
inactiva por un período adicional.
Nota
Consulte la sección sobre Temporizadores para obtener información sobre cómo personalizar los
ajustes del modo Ahorro de energía.
Modo de bajo consumo
Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del control y del fusor.
Cuando la máquina ingresa al [Modo Bajo consumo], la pantalla táctil se apaga y el botón <Power
Saver> (Ahorro de energía) del panel de control se ilumina.
Modo de reposo
Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en el [Modo Bajo
consumo]. Durante la transición del modo de bajo consumo al modo de reposo, la pantalla táctil
permanecerá apagada y el botón <Power Saver> (Ahorro de energía) permanecerá iluminado.
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2-35
Ingreso al modo Ahorro de energía
Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.
Método automático: La máquina ingresa al [Modo Bajo consumo] después de que transcurre un
período de tiempo prefijado. La máquina pasa del [Modo Bajo consumo] al [Modo Reposo] si
permanece inactiva por un período de tiempo adicional prefijado.
Método manual: Pulse el botón <Power Saver> (Ahorro de energía) en el panel de control. El botón se
iluminará, la máquina ingresará al [Modo Bajo consumo], y la luz de fondo de la pantalla táctil se
apagará.
Salida del modo de ahorro de energía
Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.
Método manual: Cuando la máquina esté en el Modo Ahorro de energía, pulse el botón <Power Saver>
(Ahorro de energía) iluminado. La luz indicadora del botón se apagará, la pantalla táctil mostrará el
mensaje En calentamiento, y la máquina comenzará el ciclo de calentamiento.
Método automático: La máquina saldrá del modo Ahorro de energía cuando detecte un trabajo de
impresión en la cola activa.
<Ahorro de energía>
<Ahorro de energía>
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2-36
Procedimiento de encendido del sistema
El siguiente procedimiento describe el proceso de encendido del sistema desde un arranque en frío, es
decir, cuando la impresora y el controlador están completamente apagados.
1. Coloque el interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de encendido [
| ].
2. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [
| ].
3. Pulse el botón de encendido que se ubica en la parte delantera del controlador.
La luz del botón de encendido se iluminará. Después de medio minuto, el panel de control
mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista para imprimir en tres
minutos, aproximadamente.
Interruptor de
encendido
Disyuntor
Botón de encendido
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2-37
Procedimiento de apagado del sistema
PRECAUCIÓN: El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una
solicitud de servicio. El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite que el
controlador se apague correctamente. La forma más adecuada de llevar a cabo el procedimiento
de apagado es mediante la función [Apagar] del menú de la Herramienta de administración de
impresión de Web (Web PMT) o de Administración del sistema. Solamente las personas
autorizadas pueden apagar el sistema por completo.
A continuación, se describe el procedimiento de apagado de todo el sistema. Siga este procedimiento para
evitar el daño de los datos y una posible solicitud de servicio cuando se desea apagar el sistema por
completo.
1. Asegúrese de que el procesamiento de todos los trabajos de impresión haya finalizado y de que el
indicador <Transmitting> (Transmitiendo) no esté iluminado.
2. Seleccione [Apagar] desde el panel de control o desde la Herramienta de administración de
impresión de Web.
Apagado desde el panel de control:
1. Pulse el botón <Conectar/Desconectar> en el panel de control, introduzca la clave de
Administración del sistema cuando aparezca la pantalla [Clave] y seleccione el botón [Apagar] en
el menú [Administración del sistema].
2. Aparecerá la pantalla [Apagar].
Descripción general del producto
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2-38
3. Seleccione el botón [Apagar].
Nota
No seleccione el botón [Reiniciar], ya que función se utiliza para reiniciar el sistema cuando los
trabajos de la cola de impresión no pueden procesarse correctamente.
Se mostrará la pantalla [Apagar] brevemente en el panel de control, y el panel de control y la
impresora se apagarán.
El controlador se apagará en 30 segundos a partir del momento en que se apaguen el panel de
control y la impresora. La luz del botón de encendido del controlador se apagará cuando el
controlador se apague completamente.
Apagado desde la Herramienta de administración de impresión de Web:
1. Abra la Herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo.
2. Seleccione Utilidades > Apagar > [Apagar].
Nota
No seleccione el botón [Reiniciar controlador], ya que se utiliza para reiniciar el sistema cuando los
trabajos de la cola de impresión no pueden procesarse correctamente.
El panel de control, la impresora y el controlador se apagarán de la manera descrita anteriormente.
3. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de apagado.
4. Coloque el interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de apagado.
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2-39
Verificación del disyuntor
El disyuntor se abre automáticamente e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina si se produce
un cortocircuito o una sobrecarga.
Cuando el interruptor del disyuntor está en la posición de encendido [
|], la máquina recibe el suministro
de energía. Si la máquina no va a utilizarse por un período prolongado, la impresora y el controlador
deben apagarse como se describe en el procedimiento de Apagado del sistema.
Verifique el disyuntor una vez al mes para garantizar que funcione correctamente. Si nota condiciones
inusuales, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
El procedimiento para verificar el funcionamiento correcto del disyuntor es el siguiente:
1. Realice los pasos 1 a 3 del procedimiento de Apagado del sistema.
2. Pulse el botón de prueba (TEST) mientras el interruptor del disyuntor se encuentra en la posición
de encendido [
| ]. Si el disyuntor se apaga, significa que está funcionando correctamente.
3. Restablezca el interruptor del disyuntor y lleve a cabo el procedimiento de Encendido del sistema.
Botón de
prueba
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-40
Originales que se pueden usar
Se pueden usar originales que coincidan con los tamaños siguientes.
Use el portadocumentos para los originales siguientes
Use el portadocumentos para los siguientes tipos de originales:
Originales perforados, arrugados, con curvatura excesiva o rasgados.
Originales con pegamento o cinta adhesiva.
Precauciones sobre la manipulación de originales
Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando manipula originales:
El área de escaneado puede ensuciarse si se colocan en el escáner originales con pegamento,
cinta adhesiva o líquido corrector. El pegamento en barra o en aerosol ensucia el área de
escaneado y produce líneas negras en las copias.
Tenga cuidado cuando utiliza originales plegados, arrugados, rasgados o perforados. Pueden
ocasionar atascos o roturas en el papel.
Cuando se usan originales en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1,6 pulgadas
(40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1,6 pulgadas deben alisarse en el borde de
avance para que el escaneado se realice correctamente.
Cuando escanee originales gruesos, sosténgalos levemente con las manos mientras se escanean.
Tipo de original Tamaño del original Grosor
Estándar Consulte la tabla Series de tamaños del original de la
página siguiente para ver una lista de tamaños de
originales que se pueden usar con la Solución Xerox 6204
de formato ancho.
Papel plano (0,05-3,2 mm)
No estándar Ancho: 7,2-36 pulgadas (182-914,4 mm)
Longitud: 8,3-59 pulgadas (210-15000 mm)
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2-41
Ajustes de las series de tamaños para los
originales
Seleccione la serie de tamaños requerida para la detección del tamaño del original: [Serie ISO A], [Serie
JIS B], [Serie ISO B], [Serie A-1 esp.], [Serie A-2 esp.], [Serie ARCH-1], [Serie ARCH-2] y [Serie ANSI]. El
ajuste prefijado de fábrica es [Serie de tamaño ANSI].
Nota
Asegúrese de cambiar el ajuste de la serie de tamaño del original antes de escanear un original
que difiera del ajuste actual.
Series de tamaños del original
Procedimiento
1. Pulse el botón <Original/Media Settings> (Ajustes del original/papel).
Aparecerá la pantalla [Serie tamaños del original/Ajustes del papel].
Serie de
tamaños
Tamaños del original
Serie ISO A A0, A1, A2, A3, A4
Serie JIS B JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4
Serie ISO B B1, B2, B3, B4
Serie A-1 esp. 880 x 1, 230 mm, 620 x 871 mm, 440 x 625 mm, A3, A4
Serie A-2 esp. 860 x 1, 210 mm, 620 x 871 mm, A2, A3, A4
Serie ARCH-1 36x48 pulg., 24x36 pulg., 18x24 pulg., 12x18 pulg., 9x12 pulg.
Serie ARCH-2 30x42 pulg., 24x36 pulg., 18x24 pulg., 12x18 pulg., 9x12 pulg.
Serie ANSI 34x44 pulg., 22x34 pulg., 17x22 pulg., 11x17 pulg., 8,5x11 pulg.
<Ajustes del original/papel>
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2-42
2. Seleccione el botón de la serie de tamaño del original apropiado en la ficha [Serie tamaños del
original].
3. Seleccione [Cerrar].
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2-43
Tipos de papel y carga
En esta sección, se describen los tipos de papeles disponibles para la máquina y los procedimientos
adecuados para el manejo, la carga y el almacenamiento del papel.
El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión inferior, problemas
de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al máximo las capacidades de la
máquina, le sugerimos usar solamente el papel recomendado por Xerox.
Notas
Puede adquirir el papel en www.xerox.com. En la página de inicio, seleccione Supplies
(Suministros) > Paper and Media Type (Papel y tipo de material de impresión)> For Wide Format
Products (Para productos de formato ancho).
Aparecerá la pantalla [Sin papel correspondiente] si no se cargó el papel adecuado en la máquina
en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para resolver
el problema. Aparecerá el botón [Sin papel correspondiente] en la pantalla [Menú] si el
controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo de impresión. Pulse el botón [Sin
papel correspondiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-44
Tipo de papel
Papel imprimible
Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla con las
especificaciones siguientes. Sin embargo, se recomienda que use los tipos de papel estándar que se
muestran en la próxima página, a fin de lograr los resultados de impresión y copia deseados.
Nota
Xerox le recomienda usar papel estándar.
Tabla 1. Papel en rollo
Rollo/
Bandeja
Peso
Tamaño de papel que se
puede cargar
Papel estándar
(que incluye el papel recomendado)
Nombre
Gramos/
Metros
cuadrados
Lb
Rollo 1,
Rollo 2
Papel Bond:
rollos de 20 lb-
500 pies: Bond
superior Xerox o
Bond Performance
Xerox
18 lb:
Bond translúcido
Vegetal y Vitela
:
Vitela Performance
HPH de 20 lb.
Europeo:
Vegetal superior
90-112 g/m
2
Poliéster: Accu-
Image Elite 4 mil
Poliéster -
Europeo: 75-
100 micrones
ARCH-1 de 36 pulg., 24 pulg.,
18 pulg., 12 pulg.
ARCH-2 de 30 pulg., 24 pulg.,
18 pulg., 12 pulg.
ANSI de 34 pulg., 22 pulg.,
17 pulg., 11 pulg.
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, B2, B3
ISO B1, B2, B3
A-2 esp. (880, 860 mm)
A1 esp. (620 mm)
A2 esp. (440 mm)
Diámetro exterior del rollo:
inferior o igual a 6,7 pulg.
(170 mm)
Superior
75 g/m
2
20
Tintes superior
80 g/m
2
N/D
Fluorescentes superior
80 g/m
2
N/D
Presentación
110g/m
2
N/D
Performance
75g/m
2
20
Bond translúcido
Vitela HPH
Poliéster Accu-Image
4mil
Vegetal superior 90
N/D
90g/m
2
18
20
N/D
Vegetal superior 112
112 g/m
2
N/D
Translúcido superior
75 micrones
N/D
Translúcido superior
100 micrones
N/D
Opaco superior
100 micrones
N/D
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2-45
Notas
Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos de
papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener resultados
de impresión óptimos.
G/M2 (g/m
2
) es una medida de peso del papel expresado en gramos por metro
cuadrado, lo cual no depende del número de hojas en el paquete.
Manejo y almacenamiento del papel
Manipulación del papel
No use papel plegado, arrugado o con curvatura excesiva, ya que pueden producirse atascos.
Alimenta-
ción
manual
Papel Bond
común:
rollos de 20 lb-500
pies: Bond superior
Xerox o Bond
Performance Xerox
18 lb:
Bond translúcido
Vegetal y Vitela
:
Vitela Performance
HPH de 20 lb.
Europeo:
90-112 g/m
2
Poliéster: A-I
Elite sin solventes
4 mil
Poliéster -
Europeo: 75-
100 micrones
ARCH-1: 36 x 48 pulg., 24 x
36 pulg., 18 x 24 pulg., 12 x
18 pulg., 12 x 9 pulg.
ARCH-2: 30 x 42 pulg.
ANSI: 34 x 44 pulg., 22 x
34 pulg., 17 x 22 pulg., 11 x
17 pulg., 11 x 8,5 pulg.
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS
B4
ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO
B4
A-2 esp. (880, 860 mm)
A1 esp. (620 mm)
A2 esp. (440 mm)
Ancho: 210-914,4 mm
Longitud: 297-15000 mm
Superior
75g/m
2
20
Comercial (A3, A4)
75g/m
2
20
Bond translúcido N/D 18
Vitela HPH 20
Poliéster Accu-Image
4 mil
Vegetal superior 90
Vegetal superior 112
Translúcido superior
75 micrones
Translúcido superior
100 micrones
90g/m
2
112 g/m
2
N/D
N/D
N/D
N/D
Opaco superior 100 N/D
Tabla 1. Papel en rollo
Rollo/
Bandeja
Peso
Tamaño de papel que se
puede cargar
Papel estándar
(que incluye el papel recomendado)
Nombre
Gramos/
Metros
cuadrados
Lb
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2-46
Almacenamiento del papel
El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad de entre el
40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:
La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión, envuélvalo en papel
de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel vegetal, en particular, debe
guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente a la humedad con material secante.
Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y guárdelo de
manera adecuada.
Carga del papel
Papel en rollo
ADVERTENCIA: Cuando coloque el rollo de papel, tenga cuidado de no pellizcarse los dedos en la
máquina.
Cargue el papel en el Rollo 1 o en el Rollo 2 opcional.
Cuando cambie el tipo, el tamaño o el peso del papel, asegúrese de cambiar los ajustes del papel antes de
comenzar a copiar. Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte la
sección sobre Ajustes del papel.
1. Abra las puertas delanteras.
2. Retire el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2.
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2-47
3. Retire el eje del rollo de papel y el centro o rollo parcial de la máquina.
4. Apriete la palanca en los extremos del eje y retire el eje del centro del rollo de papel.
Nota
Cuando aprieta la palanca, se libera el resorte de bloqueo del rollo de papel, lo cual le permite
retirar el eje del centro.
5. Apriete la palanca en los extremos del eje e inserte el eje en el rollo de papel nuevo. Asegúrese de
que los extremos del rollo queden alineados con la guía de tamaño del papel.
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2-48
6. Ajuste la orientación del rollo de papel y coloque el eje en la guía.
7. Gire el rollo de papel hasta que el borde de avance quede sujetado en el rodillo.
El papel del rollo se alimenta automáticamente, luego se detiene.
Nota
Si el papel del rollo no se puede cargar correctamente porque el borde de avance está dañado,
recorte el borde de avance antes de colocarlo en posición.
ADVERTENCIA: No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se le
indique específicamente que lo haga.
8. Pulse el botón de la cortadora para cortar el borde de avance del rollo de papel.
Se corta el borde de avance del rollo de papel.
Nota
Cuando pulsa el botón de la cortadora una vez, se corta el papel a una longitud de 8,3 pulg.
(210 mm) a partir del borde de avance. Cuando el botón de la cortadora permanece presionado,
el rollo alimenta el papel de manera continua hasta que el botón se libera. El papel se corta
cuando se libera el botón de la cortadora.
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-49
9. Retire el trozo de papel que se cortó.
10. Deslice suavemente el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la máquina hasta que se
detenga.
11. Cierre las puertas delanteras.
Uso de la bandeja de alimentación manual (especial)
Cuando use papel en hojas sueltas para copiar o imprimir, cargue el papel en la bandeja de
alimentación manual (especial).
Cuando cambie el tipo, el tamaño o el grosor del papel, asegúrese de cambiar los ajustes del
papel antes de comenzar a copiar. Para obtener más información sobre cómo cambiar el ajuste
del papel, consulte la sección sobre Ajustes del papel.
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2-50
Procedimiento
1. Abra la bandeja de alimentación manual.
2. Alinee los bordes del papel con los indicadores de tamaño e inserte el borde de avance del papel
en la máquina hasta que se detenga.
El papel se introducirá en la máquina, hasta quedar en la posición de inicio.
Nota
Cargue sólo hojas simples.
Cuando el borde de avance del papel está curvado, sostenga la parte curvada del papel
con las manos al insertarlo.
Sostenga el papel mientras se alimenta en la máquina. Si libera el papel antes de que
éste se detenga, se puede ocasionar un atasco.
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2-51
Corte del papel en rollo
El siguiente procedimiento describe cómo cortar el borde de avance del rollo.
Procedimiento
1. Abra las puertas delanteras.
2. Retire el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2.
ADVERTENCIA: No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se le
indique específicamente que lo haga.
3. Pulse el botón de la cortadora para cortar el borde de avance del papel.
El borde de avance del papel se cortará.
Nota
Cuando pulsa el botón de la cortadora una vez, se corta el papel a una longitud de 8,3 pulg.
(210 mm) a partir del borde de avance. Cuando el botón de la cortadora permanece presionado,
el rollo alimenta el papel de manera continua hasta que el botón se libera. El papel se corta
cuando se libera el botón de la cortadora.
Descripción general del producto
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2-52
4. Retire el trozo de papel que se cortó.
5. Deslice suavemente el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la máquina hasta que se
detenga y se enganche.
6. Cierre las puertas delanteras.
Descripción general del producto
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2-53
Ajustes del papel
Los ajustes del papel (Series de tamaños de papel, Tipo de papel, Grosor del papel) deben programarse
cuando se carga el papel por primera vez en la máquina o cuando el tipo de papel que desea cargar
difiere de la configuración actual.
Estas son las series de tamaño de papel, tipos de papel y grosores de papel aceptables. El
procedimiento para configurar el papel comienza en la próxima página.
Series de tamaños de papel
Serie Tamaño
ISO A 841 mm (A0), 594 mm (A1), 420 mm (A2), 297 mm (A3)
JIS B 728mm (B1), 515mm (B2), 364mm (B3)
ISO B 707 mm (B1), 500 mm (B2), 353 mm (B3)
A-2 esp. 880 mm, 620 mm, 440 mm
A-2 esp. 860mm
ARCH-1 36", 24", 18", 12
ARCH-2 30"
ANSI 34", 22", 17", 11"
Grosor y tipo de papel
Grosor Tipo Nombre Peso
Liviano Bond Bond translúcido 8,16 kg.
Vitela Vitela HPH 20 lb.
Poliéster Elite Accu-Image 4 mil -
Con Bond Superior 20 lb.
Performance 20 lb.
Tintes superior
80g/m
2
Fluorescente superior
80g/m
2
Vitela Vegetal superior 90
90g/m
2
Poliéster Translúcido superior 75 micrones 75μm
Cartulina Bond Presentación
110g/m
2
Vitela Superior 112 g/m
112 g/m
2
Poliéster Translúcido superior 100 micrones 100μm
* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).
Descripción general del producto
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2-54
Procedimiento
1. Pulse el botón <Original/Media Settings> (Ajustes del original/papel) en el panel de control.
Aparecerá la pantalla [Serie tamaños del original/Ajustes del papel], con la ficha [Serie tamaños
del original] en la parte superior.
2. Seleccione la ficha [Ajustes del papel] para que se muestren las opciones disponibles.
<Ajustes del original/papel>
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-55
3. En la sección Serie de tamaños, seleccione el botón que corresponde al papel que desea
configurar, es decir, Rollo 1, Rollo 2 o Manual.
Aparecerá la pantalla de configuración correspondiente, por ejemplo, [Serie de tamaños, Rollo 1].
4. Seleccione el botón de serie de tamaños apropiado y, a continuación, pulse [Guardar].
La ficha [Ajustes del papel] aparecerá nuevamente.
5. En los encabezamientos Tipo y Grosor, seleccione el botón que corresponde al papel que desea
configurar, es decir, Rollo 1, Rollo 2 o Manual.
Se mostrará la pantalla [Grosor/Tipo de papel] correspondiente.
Descripción general del producto
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Guía del usuario
2-56
6. Seleccione los botones Tipo de papel y Grosor del papel que correspondan al papel nuevo y, a
continuación, seleccione [Guardar].
La ficha [Ajustes del papel] aparecerá nuevamente.
7. Seleccione [Cerrar].
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Guía del usuario
3-57
3
Copia
En este capítulo, se describen las funciones y el uso de la pantalla [Copiar], cómo hacer copias tanto
en papel en rollo como en hojas sueltas alimentadas manualmente, y cómo configurar las diferentes
funciones de copia, a las que se puede acceder mediante la pantalla [Copiar].
Procedimientos de copia
Interrupción del escaneado y la copia
Creación de copias clasificadas
Creación de copias mediante la bandeja de alimentación manual (especial)
Interrupción de un trabajo de impresión
•Copia desde la memoria
Configuración de las opciones de Copia básica
Configuración de las opciones de Calidad de imagen
Configuración de las opciones de Más funciones
Copia
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Guía del usuario
3-58
Procedimiento de copia
En esta sección, se describe el procedimiento para la realización de copias. Consulte las secciones
enumeradas anteriormente para obtener más detalles.
Paso 1: selección de las funciones
Paso 2: introducción de la cantidad de copias
Paso 3: escaneado de los originales
Paso 1: selección de las funciones
Para realizar una copia, debe mostrarse en primer lugar la pantalla [Copiar]. Una vez que lo haya
hecho, deberá seleccionar las funciones adecuadas en las fichas [Copia básica], [Calidad imagen] y
[Más funciones] para configurar el trabajo de copia y, a continuación, introducir la cantidad de copias.
1. Pulse el botón <Copy> (Copiar) en el panel de control para mostrar la pantalla [Copiar].
Notas
Para que se muestre la pantalla [Copiar], también puede seleccionar [Copiar] en la
pantalla [Menú]. La pantalla [Menú] aparece cuando se pulsa el botón <Menu> (Menú)
en el panel de control.
Si la pantalla [Copiar] está configurada como pantalla prefijada, se mostrará cada vez
que se encienda la máquina y después de salir del modo Ahorro de energía.
2. Seleccione las funciones de copia requeridas en la ficha [Copia básica].
<Copiar>
Copia
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Guía del usuario
3-59
Nota
Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de [Copia
básica] que aparece más adelante en este capítulo.
3. Seleccione las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la ficha [Calidad de
imagen]. Al pulsar el nombre de la ficha en la pantalla táctil, ésta se desplaza hacia la parte
superior.
Nota
Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de
[Calidad de imagen] que aparece más adelante en este capítulo.
4. Seleccione las funciones que desea configurar que aparecen en la ficha [Más funciones].
Notas
Si pulsa las fichas [2] o [3] en la parte inferior derecha de la pantalla táctil, se mostrarán
más funciones.
Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones
de [Más funciones] que aparece más adelante en este capítulo.
Copia
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3-60
Paso 2: introducción de la cantidad de copias
Se puede introducir una cantidad de 1 a 999 copias.
1. Use el teclado numérico para introducir la cantidad de copias que desea realizar.
La cantidad de copias que introduzca se mostrará en el borde superior derecho de la pantalla táctil.
2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón <C> para borrar la entrada y, a continuación,
introduzca el valor correcto.
Teclado numérico
< C >
Copia
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3-61
Paso 3: escaneado del original
Para escanear el original, siga el procedimiento que se describe a continuación.
Notas
Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre el
original o tira de él durante el escaneado.
Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen
perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente al final.
1. Oriente el original cara abajo, con uno de los bordes alineado con la guía de originales y, a
continuación, inserte el borde de avance en el escáner. Cuando el escáner detecte el original,
introducirá el borde de éste y se detendrá brevemente, luego se completará el escaneado
automáticamente.
Notas
Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado de la flecha que se muestra en
el gráfico) para que quede plano mientras se introduce en la posición de inicio. De esta
manera, evitará que el papel se arrugue, lo que puede ocasionar áreas oscuras en la
copia. Si libera el original antes de que se detenga la alimentación, también se puede
producir un atasco.
Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de
inicio de escaneado en [Inicio manual]. En tal caso, pulse el botón <Start> (Iniciar).
Para más información, consulte la sección sobre Inicio de escaneado.
La guía de originales puede moverse hacia la derecha para escanear originales de
gran tamaño u originales con perforaciones.
Si se presenta algún problema durante el escaneado, se mostrará un mensaje de error
en la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.
2. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original se expulsará
a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de avance del original a
medida que éste sale.
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3-62
Interrupción del escaneado y la copia
Interrupción de un trabajo de escaneado
Siga el procedimiento que se indica a continuación para detener el escaneado de un documento.
1. Pulse el botón <Stop> (Parar) mientras el original está siendo escaneado o está saliendo del escáner.
El escaneado se interrumpirá inmediatamente.
Nota
Si pulsa el botón <Stop> (Parar) después de que el documento haya terminado de escanearse
y haya comenzado la impresión, la tecla no tendrá efecto. Si esto sucede, consulte la sección
Interrupción de un trabajo de copia (a continuación) para detener el trabajo.
2. Si el original aún se encuentra en el escáner cuando se interrumpe el escaneado, se mostrará el
mensaje [Atasco de documentos]. Siga los pasos que aparecen en la pantalla táctil para despejar
el atasco y retirar el documento.
<Parar>
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3-63
Interrupción de un trabajo de copia
Existen dos métodos para interrumpir un trabajo de copia una vez que haya comenzado: pulsar el
botón <Clear All> (Cancelar todo) o el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Método 1: botón <Clear All> (Cancelar todo)
1. Pulse el botón <Clear All> (Cancelar todo).
Se mostrará la pantalla [Imprimir], que muestra el estado del trabajo de copia actual.
2. Pulse el botón [Parar] de la pantalla [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Impresión: Eliminar trabajo].
3. Las selecciones del cuadro de diálogo [Impresión: Eliminar trabajo] le permiten eliminar y detener
el trabajo, o bien permitir que continúe ejecutándose.
<Cancelar todo>
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3-64
Para cancelar y detener el trabajo:
Seleccione [Aceptar].
Una representación gráfica animada mostrará el proceso de eliminación de trabajos en la
pantalla [Eliminar], se detendrá la impresión del trabajo actual y se eliminará de la memoria. Es
normal que se impriman varias copias antes de que el trabajo se detenga.
Una vez que se haya eliminado un trabajo, volverá a aparecer la pantalla [Copiar] (u otra pantalla
prefijada seleccionada).
Para continuar con la impresión:
Seleccione [Cancelar].
El trabajo de copia continuará imprimiéndose.
Método 2: botón <Machine Status> (Estado de la máquina)
Si presiona el botón <Machine Status> (Estado de la máquina), deberá llevar a cabo un
procedimiento similar al descrito anteriormente.
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina). Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
<Estado de la máquina>
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3-65
2. Seleccione el botón [Mostrar trabajo de impresión actual].
Se mostrará la pantalla de estado de impresión [Imprimir].
3. Seleccione el botón [Parar]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Impresión: Eliminar trabajo].
4. Las selecciones de la pantalla [Impresión: Eliminar trabajo] le permiten cancelar y detener el
trabajo, o bien permitir que continúe ejecutándose.
Para cancelar y detener el trabajo:
Seleccione [Aceptar].
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3-66
Una representación gráfica animada mostrará el proceso de eliminación de trabajos en la
pantalla [Eliminar], se detendrá la impresión del trabajo actual y se eliminará de la memoria. Es
normal que se impriman varias copias antes de que el trabajo se detenga.
Una vez que se haya eliminado un trabajo, volverá a aparecer la pantalla [Copiar] (u otra pantalla
prefijada seleccionada).
Para continuar con la impresión:
Seleccione [Cancelar]. El trabajo de copia continuará imprimiéndose.
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3-67
Creación de copias clasificadas
Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales. Además,
los originales del juego pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede
escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación. El ajuste prefijado de fábrica para
la clasificación es [Ninguna].
Nota
Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la primera página,
luego la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente. Para la salida clasificada, la
máquina clasifica las copias en juegos.
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [Copia básica] en la pantalla [Copiar].
2. Seleccione el botón [Clasificación].
Aparecerá el menú [Clasificación (Juegos)].
Sin clasificar Clasificadas
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3-68
3. Seleccione la opción de clasificación deseada, es decir, [Directa] o [Inversa]. También puede
seleccionar [Prueba].
[Directa]
Si los originales se escanean del número 1 al n, la página 1 se ubicará en la parte superior de la
pila de hojas de salida.
[Inversa]
Si los originales se escanean del número n al 1, la página 1 se ubicará en la parte inferior de la pila
de hojas de salida.
[Prueba]
Seleccione [Prueba] si desea obtener una copia impresa de prueba después de escanear cada
documento y antes de imprimir los juegos finales.
4. Seleccione [Guardar].
Aparecerá la pantalla [Copiar]. Se mostrará el mensaje [Lista para crear juegos].
5. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de las fichas
[Copia básica], [Calidad imagen] y [Más funciones].
6. Introduzca la cantidad de copias (de 1 a 999) mediante el teclado numérico.
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3-69
7. Introduzca el primer original en el escáner.
La máquina comenzará a escanear el documento. El progreso del escaneado se indicará en la
pantalla [Creación de juegos].
8. Cuando el original sale del escáner, la pantalla [Creación de juegos] muestra cuatro botones:
[Cambiar ajustes], [Eliminar imagen anterior], [Eliminar todas las imágenes] y [Último original].
Si todos los originales que desea escanear son del mismo tipo y tamaño, puede continuar
alimentándolos en este momento.
Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, consulte el paso 9.
[Cambiar ajustes]
Muestra la pantalla [Copiar], que le permite cambiar los ajustes para el original siguiente, por ejemplo,
reducción/ampliación, tipo de original, selección del material de impresión, etc., desde las fichas [Copia
básica], [Calidad imagen] y [Más funciones].
[Eliminar img. anterior]
Se pueden eliminar los datos de imagen del último original escaneado. Esta función resulta práctica si
selecciona [Prueba] y luego se da cuenta de que es necesario modificar uno o más ajustes de copia.
[Elim. todas las imágenes]
Si selecciona este botón, se eliminarán todas las imágenes escaneadas.
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3-70
[Último original]
Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado y se puede comenzar a imprimir.
Seleccione este botón después de que el último original del juego se haya escaneado.
9. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar una fuente de
papel diferente o aplicar otra función, utilice el botón [Cambiar ajustes] para que aparezca la
pantalla [Copiar]. Esto le permite personalizar los ajustes del próximo original.
Nota
La pantalla [Copiar] mostrará ahora el botón [Cerrar] en el área superior derecha. Puede
seleccionar este botón para cerrar la pantalla [Copiar] y regresar a la pantalla [Creación de juegos]
si decide no realizar cambios en los ajustes del próximo original.
10. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios para cada
copia.
11. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione [Último original].
12. Confirme la cantidad de copias en la pantalla [Cantidad], o bien introduzca una nueva cantidad
mediante el teclado numérico o los botones de avance.
13. Pulse el botón [Imprimir] de la pantalla [Cantidad].
La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.
14. Pulse <Clear All> (Cancelar todo) para restaurar los ajustes prefijados del panel de control.
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3-71
Creación de copias mediante la bandeja de
alimentación manual (especial)
La función de la bandeja de alimentación manual (especial) le permite copiar en papel en hojas
sueltas. Sólo se puede cargar una hoja por vez.
1. Seleccione el botón [Hoja] de la sección [Origen del papel] en la ficha [Copia básica].
2. Seleccione el botón <Original/Media Settings> (Ajustes del original/papel) en el panel de control.
La pantalla táctil mostrará las fichas [Serie tamaños del original] y [Ajustes del papel].
3. Seleccione la ficha [Ajustes del papel].
Los ajustes actuales de tamaño, tipo y peso se mostrarán tanto para el papel en rollo como para el
papel en hojas sueltas (manual).
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3-72
4. En la sección Serie de tamaños, seleccione el botón [Manual]. Aparecerá la pantalla [Serie de
tamaños manual].
5. Seleccione el botón que corresponde a la serie de tamaños del papel que se usará para imprimir y,
a continuación, seleccione [Guardar].
La ficha [Ajustes del papel] aparecerá nuevamente.
6. Seleccione el botón [Manual] de la sección Tipo Grosor. El ejemplo de la derecha indica que las
selecciones actuales son Bond y Liviano.
Aparecerá la pantalla [Grosor/Tipo de papel Manual] correspondiente.
7. Seleccione los botones apropiados para definir el [Tipo de papel] y el [Grosor del papel] y, a
continuación, seleccione [Guardar].
8. Seleccione [Cerrar] cuando vuelva a aparecer la ficha [Ajustes del papel].
9. Si es necesario, realice ajustes adicionales en las fichas [Copia básica], [Calidad imagen] y [Más
funciones].
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3-73
10. Introduzca la cantidad de copias (de 1 a 999) mediante el teclado numérico.
11. Abra la bandeja de alimentación manual e inserte el papel, alineando los bordes de la hoja con los
indicadores de tamaño apropiados.
La máquina introducirá el borde del papel (prealimentación) cuando detecte el borde de avance
de la hoja y luego se detendrá.
Nota
Si después de seleccionar [Hoja] como el [Origen del papel], intenta escanear el original sin cargar
el papel, aparecerá la pantalla [Sin papel correspondiente]. Siga las instrucciones que aparecen en
pantalla para finalizar el trabajo.
12. Escanee el original.
Una vez que se haya escaneado el original, el papel se introducirá en la máquina y se llevará a
cabo la copia.
13. Cierre la bandeja de alimentación manual (especial) cuando finalice el trabajo de copia.
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3-74
Interrupción de un trabajo de impresión
Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga mayor
prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanudará una vez que finalice el trabajo de copia.
1. Pulse el botón <Interrupt> (Interrumpir) del panel de control mientras el trabajo de impresión se
esté procesando.
El botón <Interrupt> (Interrumpir) se iluminará y permanecerá encendido durante la interrupción
del trabajo. Por lo general, no se imprimirán más de dos copias antes de que se interrumpa la
impresión.
2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se muestra la pantalla [Copiar].
3. Seleccione los ajustes de copia necesarios en las pantallas [Copia básica], [Calidad imagen] y [Más
funciones].
4. Introduzca la cantidad de copias (de 1 a 999) mediante el teclado numérico.
5. Escanee los originales. Se ejecutará el trabajo de copia.
<Interrumpir>
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3-75
6. Cuando el trabajo de copia finalice, pulse el botón <Interrupt> (Interrumpir) nuevamente.
Se cancelará el modo de interrupción, se apagará el botón <Interrupt> (Interrumpir) y se
reanudará el trabajo de impresión que se había suspendido.
Notas
Si se olvida de pulsar el botón <Interrupt> (Interrumpir) para cancelar el modo de
interrupción, éste se cancelará automáticamente una vez que finalice el tiempo de
espera establecido del temporizador [Detener impresión].
El período de tiempo de espera de interrupción de una impresión puede establecerse
entre 60 segundos (tiempo prefijado) y 99 minutos. Para modificar este ajuste,
seleccione el botón [Setup] (Configurar) en el panel de control, luego la función
[Temporizadores] y, finalmente, [4. Detener impresión]. Use el teclado numérico o
los botones de avance para seleccionar un período de tiempo de espera diferente.
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3-76
Copia desde la memoria
La función Copiar de la memoria (Recuperar trabajo) permite volver a imprimir el último original o
juego de originales copiado. Cuando la información de imagen de un trabajo de copia reciente se
almacena en la memoria, se iluminará el indicador <Jobs in Memory> (Trabajos en la memoria).
Procedimiento
1. Para iniciar la función Recuperar trabajo, pulse el botón <Copy from Memory> (Copiar de la
memoria). Aparecerá el cuadro de diálogo [Recuperar trabajo].
2. Seleccione el botón [Imprimir] del cuadro de diálogo [Recuperar trabajo]. Aparecerá la pantalla
[Sustituir ajustes] y se iluminará el indicador <Copy from Memory> (Copiar de la memoria).
<Copiar de la memoria>
Indicador Jobs in
Memory (Trabajos
en la memoria)
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3-77
3. La pantalla [Sustituir ajustes] le permite imprimir el trabajo tal cual está almacenado o sustituir
los ajustes almacenados y luego imprimir el trabajo. En ambos casos, se puede cambiar la
cantidad de copias.
Para imprimir el trabajo tal cual está almacenado:
Para imprimir el trabajo tal cual se encuentra almacenado, seleccione [Imprimir].
El indicador <Transmitting> (Transmitiendo) se iluminará, el indicador <Copy from Memory>
(Copiar de la memoria) se apagará, aparecerá la pantalla [Copiar] y se imprimirá el trabajo
almacenado.
Para cambiar los ajustes de los trabajos y luego imprimir:
Para cambiar los ajustes de los trabajos y luego imprimir el trabajo almacenado, configure las opciones
necesarias en la pantalla [Sustituir ajustes], es decir, selecciónelas en [Copia básica], [Calidad imagen]
y [Más funciones] y, a continuación, seleccione [Imprimir].
El indicador <Transmitting> (Transmitiendo) se iluminará, el indicador <Copy from Memory>
(Copiar de la memoria) se apagará, aparecerá la pantalla [Copiar] y se imprimirá el trabajo
almacenado. Los ajustes modificados sólo se aplican a los trabajos de reimpresión. Los ajustes
originales del trabajo de copia se mantienen en la memoria sin modificación.
Nota
El modo Copiar de la memoria se cancelará automáticamente una vez que haya transcurrido un
periodo de tiempo prefijado sin que se realice una copia.
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3-78
Configuración de las opciones de [Copia básica]
Cuando los requisitos de un determinado trabajo de copia difieran de los ajustes prefijados de la
máquina, se podrán realizar ajustes específicos para dicho trabajo en las fichas [Copia básica], [Calidad
imagen] y [Más funciones] de la la pantalla [Copiar]. Las siguientes opciones pueden seleccionarse en
la ficha [Copia básica].
Reducción/Ampliación
Suministro de papel
Tipo de papel
Formato de salida
Para acceder a la pantalla [Copiar] y la ficha [Copia básica]:
1. Pulse el botón <Copy> (Copiar), o bien seleccione [Copiar] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Copiar].
2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha [Copia básica].
<Copiar>
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3-79
Reducción/Ampliación
Se puede seleccionar un porcentaje de reducción/ampliación para realizar copias reducidas o
ampliadas. El ajuste prefijado de fábrica es [100,0%].
Procedimiento
1. Abra la pantalla [Copiar].
2. Seleccione el porcentaje de [Reduc./Ampliac.] de entre las tres opciones disponibles.
100,0%
Las copias se realizan en el mismo tamaño que el original.
% R/A personalizada
El botón del medio representa un ajuste de reducción/ampliación personalizado y preajustado, dentro
de un intervalo del 25% al 400%.
Más
Si se selecciona [Más], aparece la pantalla [Reduc./Ampliac.], desde la cual puede seleccionar tres
opciones adicionales: [Automática], [Manual] o [Preajustado].
Nota
Los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran cuando selecciona el botón
[% Personalizado] o el botón [Más...] pueden personalizarse para satisfacer sus necesidades
específicas. Para conocer cómo cambiar las opciones prefijadas, consulte la sección sobre Menús
personalizados y Pantalla de R/A [Reducción/ Ampliación] personalizada
Para seleccionar un porcentaje de reducción/ampliación que no aparece en la pantalla [Copia básica],
siga el procedimiento que se indica a continuación.
100%
% de R/A personalizada
Porcentajes preajustados
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3-80
Procedimiento
1. Seleccione [Más...] en la ficha [Copia básica].
Aparecerá la pantalla [Reduc./Ampliac.].
2. Seleccione el botón de función que permita realizar la reducción o ampliación deseadas.
Automática
El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño original y del tamaño del papel
instalado. La copia del original se realiza de manera que se ajuste al papel seleccionado.
Manual
Puede introducir un porcentaje de entre el 25% y el 400%, con incrementos del 0,1%. Introduzca el
valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta valores que estén fuera de este intervalo de
porcentajes.
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3-81
Preajustes
Seleccione uno de los seis porcentajes preajustados.
Nota
Puede cambiar los ajustes prefijados. Para obtener información adicional sobre este procedimiento,
consulte “R/A personalizada”.
3. Seleccione [Guardar].
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3-82
Origen del papel
Las opciones de Origen del papel le permiten seleccionar el papel para el trabajo de copia. El ajuste
prefijado de fábrica es [Selección automática].
Si necesita cargar un tipo de papel diferente del que está cargado en la máquina, asegúrese de
seleccionar el botón [Tamaño del original/papel] en el panel de control y de actualizar los ajustes
de tamaño, tipo y grosor del papel.
Procedimiento
1. Seleccione el papel en las opciones de [Origen del papel].
Selección automática
La máquina selecciona automáticamente el papel en rollo apropiado en función del tamaño del
original detectado y la reducción o ampliación especificada.
Papel en rollo (segundo y tercer botón)
Seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en las bandejas.
Nota
El módulo 2 es opcional.
Hoja
Le permite especificar la serie de tamaños, el tipo y el grosor el papel del papel en hojas sueltas que se
usará para imprimir desde la bandeja de alimentación manual (especial).
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3-83
Tipo de papel
Puede seleccionar el tipo de papel [Bond], [Vitela] o [Poliéster]. La opción [Vitela] debe seleccionarse
cuando se usa papel vegetal. El ajuste prefijado de fábrica es [Bond].
Procedimiento
1. Pulse la tecla <Copy> (Copiar) o seleccione el botón [Copiar] de la pantalla [Menú] para que
aparezca la pantalla [Copiar].
2. Seleccione el botón [Bond], [Vitela] o [Poliéster] para especificar el tipo de papel.
Nota
Cuando se selecciona [Origen del papel], el tipo de papel cargado en la bandeja se selecciona
automáticamente.
Formato de salida
La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel. El ajuste prefijado de
fábrica es [Sincronizado].
Procedimiento
1. Seleccione el botón que aparece en la sección [Formato salida] en el área inferior derecha de la
ficha [Copia básica].
2. Seleccione una de las opciones de modo de corte de papel que se muestran.
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3-84
Sincronizado
El papel en rollo se cortará del mismo tamaño que el original.
Preajustado
El papel en rollo se cortará del tamaño estándar que el usuario seleccione. Las opciones de tamaño
estándar se mostrarán cuando seleccione el botón [Preajustado].
Seleccione la opción deseada y, a continuación, pulse [Guardar].
Manual
El papel en rollo se cortará del tamaño personalizado que el usuario especifique. Cuando se selecciona
[Manual], aparece una pantalla con campos de entrada de datos.
Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse [Guardar].
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3-85
Configuración de las opciones de [Calidad
imagen]
Se pueden configurar las funciones de calidad de imagen que se muestran en la pantalla [Calidad
imagen] para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original. En esta sección, se indican los
procedimientos de configuración de las siguientes características:
Tipo de original
Densidad copia
•Supresión de fondo
•Contraste
Tipo de original
La opción Tipo de original le permite especificar la clasificación de tipo de documento que desea
copiar. El ajuste que seleccione permitirá al controlador aplicar el procesamiento de imagen óptimo, a
fin de lograr la mejor calidad de imagen posible. El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es
[Texto/Línea].
Procedimiento
1. Pulse el botón <Copy> (Copiar) o seleccione el botón [Copiar] de la pantalla [Menú] para que
aparezca la pantalla [Copiar].
2. Seleccione la ficha [Calidad imagen].
3. Seleccione la opción de [Tipo de original] que coincida en mayor medida con el original.
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3-86
Texto/Línea
Seleccione este modo para realizar copias de alto contraste de documentos que contienen texto y líneas.
Texto/Línea (transp.)
Seleccione este modo para realizar copias de originales transparentes. Esta opción es adecuada para
originales de vitela o poliéster, en donde el color de fondo es transparente, blanco, azulado o marrón.
Texto/Foto
Seleccione este modo para realizar copias de originales que contienen texto y fotografías.
Foto (med tono)
Seleccione este modo cuando los documentos contienen una imagen en escala de grises o de medio
tono, como un gráfico impreso.
Foto (contone)
Seleccione este modo cuando el documento contiene una imagen en tonos continuos, en blanco y
negro o en color, como una fotografía.
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3-87
Densidad copia
La opción Densidad copia le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del
original. El ajuste prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
1. Ajuste la densidad de copia mediante los botones de [flecha hacia arriba] y [flecha hacia abajo].
Puede seleccionar entre nueve niveles de densidad, desde [Claro] hasta [Oscuro]. La densidad de copia
aumenta a medida que el nivel se aproxima a [Oscuro], y disminuye a medida que se aproxima a [Claro].
Supresión de fondo
La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste
deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente
útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad despareja, o
fondos oscuros o de color. El ajuste prefijado de fábrica es [Sí].
Notas
Cuando se copian o escanean originales, es posible que sea necesario rotar la imagen
90° para obtener el tamaño de supresión de fondo adecuado.
La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función [Tipo original] está
establecida en [Foto (med tono)] o [Foto (contone)].
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3-88
Procedimiento
1. Seleccione [No] o [Sí].
No
La supresión de fondo se desactiva.
El sistema aplica la supresión de fondo para eliminar de las copias el fondo que pueda estar presente
en el original.
Contraste
La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original. Los ajustes
de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen, aclarando las
áreas claras y oscureciendo las áreas oscuras. Los ajustes de contraste bajo muestran una diferencia
menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. El ajuste prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
1. Seleccione [Contraste].
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3-89
2. Ajuste la configuración mediante los botones de [flecha hacia arriba] y [flecha hacia abajo], y
seleccione [Guardar].
Puede seleccionar una opción de entre cinco niveles, desde [Más bajo] hasta [Más alto].
Cuanto más se aproxime el nivel a [Más alto], mayor será la diferencia entre las zonas oscuras y claras.
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3-90
Configuración de las opciones de
[Más funciones]
Para configurar los elementos de la ficha [Más funciones], puede seleccionarlos, elegir las opciones
adecuadas y guardar los cambios. A continuación, se enumeran los procedimientos de esta sección.
•Copia de muestra
Ubicación de la imagen
Ancho de escaneado
•Márgenes
Invertir imagen
•Reproducción
Imagen espejo
Nitidez
Desplazamiento de escaneado
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3-91
Copia de muestra
La función Copia de muestra produce una copia parcial y de prueba del original, lo que le permite aceptar
o modificar los ajustes antes de realizar copias. El ajuste prefijado de fábrica es [Sin copia de muestra].
Procedimiento
1. Pulse la tecla <Copy> (Copiar) o seleccione el botón [Copiar] de la pantalla [Menú] para que
aparezca la pantalla [Copiar].
2. Seleccione la ficha [Más funciones].
3. Seleccione [Copia de muestra] en la ficha superior [1] de [Más funciones].
Aparecerá la pantalla [Copia de muestra].
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3-92
4. Seleccione [Sin copia de muestra] o [Crear copia de muestra] y, a continuación, seleccione [Guardar].
Sin copia de muestra
No se genera una muestra de la copia.
Crear copia de muestra
Se generará una muestra de cómo lucirá la copia desde la mitad de la hoja.
Aparecerá una ventana de confirmación después de que se imprima la copia de muestra. Si está
satisfecho con la calidad de la imagen y demás funciones seleccionadas, seleccione [Imprimir]. Si
necesita hacer otros ajustes en la pantalla [Copiar], seleccione [Cancelar].
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3-93
Ubicación de la imagen
Procedimiento
Se puede desplazar la imagen hacia la derecha, hacia la izquierda, hacia arriba o hacia abajo para
cambiar la ubicación en la que se imprimirá la imagen en la copia. Además, se puede configurar la
función para que la imagen se centre automáticamente en el papel. El ajuste prefijado de fábrica es
[Despl. esquina].
1. Seleccione [Ubicación imagen] en la ficha superior [1] de [Más funciones].
Se mostrará la pantalla [Ubicación imagen].
2. Seleccione [Centrado auto.] o [Despl. esquina].
Centrado auto.
El centro del original está centrado en la copia.
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3-94
Despl. esquina
La imagen del original se desplaza hacia los bordes o las esquinas del papel. Use los botones de flecha
para desplazar la imagen hacia la ubicación deseada.
3. Pulse [Guardar] después de realizar las selecciones.
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3-95
Anchura exploración
Procedimiento
De forma prefijada, la Solución 6204 de formato ancho está configurada para escanear originales
de tamaño estándar. Si desea copiar un original cuyo tamaño no sea estándar, deberá utilizar una
selección de [Anchura exploración] para definir el ancho. Esta función le permite definir una variable de
anchura de escaneado desde 8,2 hasta 36 pulgadas (208 a 914 mm), con incrementos de 0,1 pulgadas
(2,54 mm). El ajuste prefijado de fábrica es [Ancho estándar].
1. Seleccione [Anchura exploración] en la opción superior [1] de la ficha [Más funciones].
Aparecerá la pantalla [Anchura exploración].
2. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione [Ancho variable].
Aparecerá la pantalla [Anchura exploración].
3. Utilice el teclado numérico o los botones de avance para introducir la anchura de escaneado que
desee usar, y seleccione [Guardar].
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3-96
Márgenes
La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde superior, inferior,
izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse en un intervalo de -8 a
+8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0,1 pulgadas (2,54 mm).
El ajuste prefijado de fábrica es [0] para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
Procedimiento
1. Seleccione [Márgenes] en la ficha superior [1] de [Más funciones].
Aparecerá la pantalla [Márgenes].
2. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes y, a
continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o mediante los botones
de avance.
Nota
Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta el número negativo
o pulse el botón de alternar.
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3-97
3. Seleccione [Guardar] después de realizar los ajustes necesarios.
Cuando se hacen copias de un libro u otros originales exclusivos, en ocasiones se presentan sombras
negras a lo largo de los márgenes del papel. Si esto sucede, es posible eliminar las sombras de las
copias.
Nota
Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de bordes cambia
proporcionalmente.
Avance
Fuga
Borde posterior
Copiar
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3-98
Inversión de la imagen
La función Invertir imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original en la copia. El
ajuste prefijado de fábrica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para que se muestre el
botón de función [Invertir imagen].
2. Seleccione [Invertir imagen]. Aparecerá la pantalla [Invertir imagen].
3. Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, seleccione [Guardar].
Sí: se aplica la imagen negativa a las copias, y los colores blanco y negro aparecen invertidos.
No: no se aplica la imagen negativa a las copias.
Nota
Cuando el tamaño del original es menor que el tamaño del papel, aparecerán márgenes en
blanco.
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3-99
Procesamiento
La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se aplicará a la
información de la imagen escaneada, es decir [Binario] o [Difusión error]. El procesamiento Binario es
el más adecuado para los originales que contienen líneas y texto. El procesamiento Difusión error es el
más adecuado para las fotografías. El ajuste prefijado de fábrica es [Binario].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para que se muestre el
botón de la función [Procesamiento].
2. Seleccione [Procesamiento]. Aparecerá la pantalla [Procesamiento].
3. Seleccione la opción apropiada: [Binario] o [Difusión de errores].
Binario
Reproduce imágenes con dos gradaciones en blanco y negro.
Difusión error
Seleccione esta opción cuando escanea un original que debe reproducirse con medios tonos, como
fotografías.
4. Seleccione [Guardar].
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3-100
Imagen espejo
La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior
e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado de fábrica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para mostrar el botón de
función [Imagen espejo].
2. Seleccione [Imagen espejo]. Aparecerá la pantalla [Imagen espejo].
3. Seleccione [No], [X], [Y] o [XY].
No: la función Imagen espejo no se aplica a las copias.
X: las copias se realizan con los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.
Y: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original invertidas.
XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original, y los lados izquierdo y
derecho de la imagen original invertidos.
4. Seleccione [Guardar].
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3-101
Nitidez
La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles puntuales en la imagen escaneada. El ajuste
prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para que se muestre el
botón de función [Nitidez].
2. Seleccione [Nitidez]. Aparecerá la pantalla [Nitidez].
3. Use los botones de flecha para desplazarse hacia un nivel de nitidez más alto o más bajo. Cuanto
mayor sea el ajuste, mayor será la nitidez.
4. Seleccione [Guardar].
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3-102
Desplazamiento de escaneado
Cuando la función Desplazam. escaneado está activada, y se define una posición de desplazamiento
de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde el borde de avance hasta la
posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite eliminar los detalles innecesarios del borde
de avance del original.
La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas
(99,82 cm), con incrementos de 0,1 pulgadas (2,54 mm). El ajuste prefijado de fábrica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [3] en el extremo inferior derecho de la pantalla [Más funciones] para que se
muestre el botón de función [Desplazam. escaneado].
2. Seleccione [Desplazam. escaneado]. Aparecerá la pantalla [Desplazam. escaneado].
3. El ajuste prefijado es [No]. Seleccione [Sí] para definir el tamaño del desplazamiento de
escaneado.
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3-103
No
El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.
Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado equivalente a la medida
que se especifique.
4. Utilice los botones de avance para configurar el desplazamiento de escaneado y, a continuación,
seleccione [Guardar].
Nota
Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor de 100% para el
trabajo de copia, la posición de inicio del escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.
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3-104
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4-105
4
Escaneado
En esta sección, se describen las funciones de escaneado de la Solución Xerox 6204 de formato ancho
con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.
Las funciones de escaneado no están disponibles en algunos modelos. Se necesita un paquete opcional.
Para obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
Preparación para el escaneado
Descripción general de la función de escaneado
Interrupción de un trabajo de escaneado
Interrupción de un trabajo de impresión para escanear un documento
Configuración de las opciones de [Escaneado básico]
Configuración de las opciones de [Calidad de imagen]
Configuración de las opciones de [Más funciones]
Eliminación de documentos de un buzón
Creación y eliminación de un buzón
Escaneado
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4-106
Preparación para el escaneado
En esta sección, se describen los pasos que se deberán seguir antes de comenzar a utilizar la función de
escaneado de la Solución Xerox de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.
Se deben configurar los siguientes valores:
•Los ajustes de red
Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos escaneados
Elementos que se instalarán en el equipo:
Accxes Client Tools para la recuperación y el envío de documentos
Software de la aplicación para la edición de imágenes
Controladores de impresión
Configuración de los ajustes de red
Configure los ajustes de red en la máquina.
Nota
Para obtener información adicional, consulte la sección Ajustes de red.
Creación de un destino (buzón)
Si bien la máquina cuenta con 50 buzones, cuatro de ellos están reservados para el uso de la función
Escanear a FTP. Los 46 buzones restantes pueden configurarse para almacenar archivos de imágenes
escaneadas que se podrán recuperar en las estaciones de trabajo de los usuarios.
Nota
Consulte la sección sobre Creación y eliminación de un buzón en este capítulo para obtener más
detalles.
Nombre del buzón
Utilice el teclado de la pantalla táctil o el teclado numérico para introducir el nombre del buzón. Se
pueden utilizar hasta 20 caracteres.
Nota
Para obtener más información adicional sobre cómo introducir caracteres, consulte la sección
sobre Introducción de texto.
Eliminación automática de archivos
Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán automáticamente, según el ajuste de la
función [Eliminar archivo] que se encuentra en la ficha [Temporizadores] de la pantalla [Configurar]. El
intervalo de ajuste de la función [Eliminar archivo] es de 1 a 24 horas, con incrementos de una hora.
Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de evitar la pérdida de datos.
Nota
Consulte la sección de [Eliminar archivo] para obtener más información.
Escaneado
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Guía del usuario
4-107
Descripción general de la función de escaneado
En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado. Se asume que ya se configuró un buzón. A
continuación, se enumeran los pasos incluidos en el proceso de escaneado.
1. Selección de un buzón
2. Selección de funciones
3. Escaneado del documento
4. Importación de datos escaneados
Paso 1: selección de un buzón
Se debe especificar el destino de los datos de la imagen escaneada antes de comenzar a escanear.
1. Pulse el botón <Scan> (Escanear).
Notas
Para que se muestre la pantalla [Escanear], también puede seleccionar [Escanear] en la
pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
2. Seleccione [Destino].
Aparecerá la pantalla [Destino].
<Escanear>
Escaneado
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4-108
3. Seleccione un buzón existente o cree un nuevo buzón para almacenar los archivos de imagen.
En el ejemplo, el buzón 01 ya ha sido configurado, mientras que los buzones 02 a 05 no se encuentran
en uso.
Notas
Consulte la sección sobre Creación de un correo para aprender a configurar un nuevo buzón.
Seleccione una flecha hacia arriba para que se muestre la pantalla anterior, o bien la
flecha hacia abajo para que se muestre la pantalla siguiente. Para tener acceso a un
buzón, también se puede introducir el número de dos dígitos del buzón en [Ir a],
mediante el teclado numérico y, a continuación, seleccionar [Ir].
Cuando se utiliza la función de escaneado a FTP, debe asegurarse de seleccionar el buzón
correspondiente. Los buzones 47 a 50 son buzones designados para el escaneado a FTP.
4. Seleccione [Cerrar].
Se volverá a mostrar la pantalla [Escanear].
Escaneado
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4-109
Paso 2: selección de las funciones
Las funciones para cada trabajo de escaneado pueden seleccionarse de entre las opciones que
aparecen en las fichas [Escan. básico], [Calidad imagen] y [Más funciones] de la pantalla [Escanear].
1. Pulse el botón <Original/Media Settings> (Ajustes del original/papel).
Se mostran las fichas [Serie tamaños del original] y [Ajustes del papel].
2. Seleccione la opción de [Serie tamaños del original] que corresponda con el original que desea
escanear y, a continuación, seleccione [Cerrar].
3. Seleccione las funciones adecuadas de cada una de las fichas de la pantalla [Escanear].
Nota
Las funciones de cada ficha se describen más adelante en este capítulo.
<Ajustes del original/papel>
Escaneado
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4-110
Paso 3: escaneado del documento
Siga el procedimiento que se describe a continuación para escanear un documento.
Notas
Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre el original,
tira de él durante el escaneado o lo libera antes de que se detenga la alimentación.
Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen
perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente al final.
La guía de originales puede moverse hacia la derecha para escanear originales de gran
tamaño u originales con perforaciones.
1. Oriente el original cara abajo, con uno de los bordes alineado con la guía de originales y, a
continuación, inserte el borde de avance en el escáner. Cuando el escáner detecte el original,
introducirá el borde de éste (prealimentación) y se detendrá brevemente, luego se completará el
escaneado automáticamente.
Notas
Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de
inicio de escaneado en [Inicio manual]. En tal caso, pulse el botón <Start> (Iniciar). Para
más información, consulte la sección sobre el modo de Inicio de escaneado.
Si se presenta algún problema durante el escaneado, se mostrará un mensaje de error en
la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.
2. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original se expulsará
a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de avance del original a
medida que éste sale.
3. El sistema asignará de forma automática un nombre de archivo, en el formato “0000nnnn.xxx”
(donde “n” corresponde a un número de secuencia asignado al archivo de imagen y “xxx” a la
extensión de tipo de archivo seleccionado; por ejemplo, TIFF, PDF, etcétera).
Si la opción [Vista preliminar] de la ficha [Más funciones] está activada, se creará una imagen en
miniatura, en formato .JPG.
Paso 4: importación de los datos escaneados
Importe los datos escaneados almacenados en un buzón a la computadora. La importación se puede
realizar mediante la Utilidad de recuperación de documentos de Accxes Client Tools. Consulte la guía
del usuario de Accxes Client Tools para obtener más información.
Escaneado
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4-111
Interrupción de un trabajo de escaneado
Siga el procedimiento que se describe a continuación para detener el escaneado de un documento una
vez que ya ha comenzado a introducirse.
1. Pulse el botón <Stop> (Parar) mientras el original está siendo escaneado o está saliendo del escáner.
El escaneado se interrumpirá inmediatamente.
2. Si el original aún se encuentra en el escáner cuando se interrumpe el escaneado, se mostrará el
mensaje [Atasco de documentos]. Siga los pasos que aparecen en la pantalla táctil para retirar el
documento y despejar el atasco.
<Parar>
Escaneado
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4-112
Interrupción de un trabajo de impresión para
escanear un documento
Es posible interrumpir el trabajo de impresión en curso para llevar a cabo un trabajo de escaneado
urgente.
Nota
No es posible interrumpir un trabajo de copia para realizar un trabajo de escaneado.
1. Pulse el botón <Interrupt> (Interrumpir) en el panel de control.
El botón <Interrupt> (Interrumpir) se iluminará y permanecerá encendido durante la interrupción
del trabajo. Por lo general, no se imprimirán más de dos copias antes de que se interrumpa la
impresión.
2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, aparece la pantalla [Menú]. Seleccione [Escanear].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
<Interrumpir>
Escaneado
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4-113
3. Seleccione [Destino].
4. Seleccione el buzón que desea utilizar en la pantalla [Destino].
5. Cuando vuelva a aparecer la pantalla [Escanear], configure las opciones de [Escan. básico],
[Calidad imagen] y [Más funciones] según sea necesario.
6. Escanee los originales.
7. Cuando el escaneado se haya completado, pulse el botón <Interrupt> (Interrumpir) nuevamente.
Se cancelará el modo de interrupción, se apagará la luz indicadora del botón <Interrupt>
(Interrumpir) y se reanudará el trabajo de impresión que se había suspendido.
Notas
Si se olvida de pulsar el botón <Interrupt> (Interrumpir) para cancelar el modo de
interrupción, el modo se cancelará automáticamente una vez que finalice el tiempo
de espera establecido del temporizador [Detener impresión].
El período de tiempo de espera de interrupción de una impresión puede establecerse
entre 60 segundos (tiempo prefijado) y 99 minutos. Para modificar este ajuste,
seleccione el botón [Setup] (Configurar) en el panel de control, luego la función
[Temporizadores] y, finalmente, [4. Detener impresión]. Use el teclado numérico o
los botones de avance para seleccionar un período de tiempo de espera diferente.
Escaneado
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4-114
Configuración de las opciones de [Escan. básico]
Para cada trabajo de escaneado, se pueden seleccionar las funciones que aparecen en la pantalla
[Escanear].
Consulte las siguientes secciones para obtener más información:
Tipo de original
Resolución de escaneado
Formato archivo
1. Pulse el botón <Scan> (Escanear), o seleccione [Escanear] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
2. Configure las funciones de la ficha [Escan. básico] para los documentos que desea escanear.
<Escanear>
Escaneado
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4-115
Tipo de original
La función Tipo original le permite especificar la clasificación de tipo de documento que desea escanear.
El ajuste que seleccione permitirá al controlador aplicar el procesamiento de imagen óptimo, a fin de
lograr la mejor calidad de imagen posible. El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es [Texto/Línea].
Procedimiento
1. Seleccione el tipo de original que se ajuste mejor al documento que desea escanear.
Texto/Línea
Seleccione este modo para escaneados de alto contraste de documentos que contienen texto y líneas.
Texto/Línea (transp.)
Seleccione este modo cuando escanea originales transparentes. Esta opción es adecuada para
originales de vitela o poliéster, en donde el color de fondo es transparente, blanco, azulado o marrón.
Texto/Foto
Seleccione este modo para escanear originales que contienen texto y fotografías.
Foto (med tono)
Seleccione este modo cuando el documento contiene una imagen en escala de grises o en color, como
una fotografía.
Foto (contone)
Seleccione este modo cuando el documento contiene una imagen en tonos continuos, en blanco y
negro o en color, como una fotografía.
Escaneado
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4-116
Resolución de escaneado
A medida que la resolución aumenta, el escaneado se realiza con más detalle, pero el tamaño de los
datos también aumenta. A medida que el tamaño de los datos aumenta, los tiempos de escaneado y
transferencia aumentarán también. El ajuste prefijado es 600 ppp.
Procedimiento
Seleccione una de las siguientes opciones de [Resol. escaneado]: [600 ppp], [400 ppp], [300 ppp],
[200 ppp] o [150 ppp].
Formato de archivo
Los datos de la imagen escaneada pueden guardarse en formato TIFF, PDF o CALS. El ajuste prefijado
es [TIFF].
Procedimiento
Seleccione el formato de archivo en el que se guardarán los datos de la imagen escaneada: [TIFF],
[PDF] o [CALS].
Escaneado
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4-117
Configuración de las opciones de [Calidad de
imagen]
Para cada trabajo de escaneado, se pueden configurar las funciones de calidad de imagen en la ficha
[Calidad imagen].
1. Seleccione la ficha [Calidad imagen].
2. Configure las funciones de la ficha [Calidad imagen] para los documentos que desea escanear.
Procesamiento
La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se aplicará a la
información de la imagen escaneada, es decir [Binario] o [Difusión error]. El procesamiento Binario es
el más adecuado para los originales que contienen líneas y texto. El procesamiento Difusión error es el
más adecuado para las fotografías. El ajuste prefijado de fábrica es [Binario].
Procedimiento
Seleccione la opción de [Procesamiento] con la que se obtendrán los mejores resultados:
Binario: reproduce imágenes con dos gradaciones en blanco y negro.
Difusión de errores: seleccione esta opción cuando escanea un original que debe reproducirse con
medios tonos, como las fotografías.
Escaneado
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4-118
Nitidez
La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles puntuales en la imagen escaneada. El ajuste
prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
1. Seleccione [Nitidez].
Aparecerá la pantalla [Nitidez].
2. Utilice los botones de avance para seleccionar el nivel deseado de nitidez y, a continuación,
seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-119
Densidad de escaneado
La opción Densidad escan. le permite ajustar la claridad o la oscuridad de los datos de imagen en
función del original. El ajuste prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
Seleccione el ajuste de [Densidad copia] mediante los botones de avance.
Puede seleccionar entre nueve niveles de densidad, desde [Claro] hasta [Oscuro]. La densidad aumenta
a medida que el nivel se aproxima a [Oscuro], y disminuye a medida que se aproxima a [Claro].
Supresión de fondo
La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste
deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente
útil para mejorar la calidad de imagen de originales que contienen montajes, densidad despareja, o
fondos oscuros o de color. El ajuste prefijado de fábrica es [Sí].
Notas
La función [Supres. fondo] se encuentra desactivada cuando la función [Tipo original] se
configura en alguna de las opciones de [Foto].
Cuando se copian o escanean originales, es posible que sea necesario rotar la imagen
90° para obtener el tamaño de fondo adecuado.
Escaneado
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
4-120
Procedimiento
Seleccione la opción de [Supres. fondo] adecuada:
No
El fondo del original se incluye durante el escaneado.
El fondo del original se excluye durante el escaneado.
Contraste
La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de los datos de escaneado en función del original.
Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen,
aclarando las áreas claras y oscureciendo las áreas oscuras. Los ajustes de contraste bajo muestran una
diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. El ajuste prefijado de fábrica es [Normal].
Procedimiento
1. Seleccione [Contraste].
Aparecerá la pantalla [Contraste].
Escaneado
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4-121
2. Utilice los botones de avance para ajustar la configuración.
Puede seleccionar una opción de entre cinco niveles, desde [Más bajo] hasta [Más alto].
3. Seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-122
Configuración de las opciones de
[Más funciones]
Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición
de inicio de escaneado, en la pantalla [Más funciones]. Para obtener más información, consulte las
siguientes secciones:
Ancho de escaneado
Desplazamiento de escaneado
Invertir imagen
Imagen espejo
Vista preliminar
Escaneado para imprimir
1. Seleccione la ficha [Más funciones] y configure cada función.
2. Configure las funciones de la ficha [Más funciones] para los documentos que desea escanear.
Escaneado
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Guía del usuario
4-123
Anchura exploración
De forma prefijada, la Solución 6204 de formato ancho está configurada para escanear originales
de tamaño estándar. Si desea copiar un original cuyo tamaño no sea estándar, deberá utilizar una
selección de [Anchura exploración] para definir el ancho. Esta función le permite definir una variable de
anchura de escaneado desde 8,2 hasta 36 pulgadas (208 a 914 mm), con incrementos de 0,1 pulgadas
(2,54 mm). El ajuste prefijado de fábrica es [Ancho estándar].
Procedimiento
1. Seleccione [Anchura exploración] en la opción superior [1] de la ficha [Más funciones].
Aparecerá la pantalla [Anchura exploración].
2. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione [Ancho variable].
Aparecerá la pantalla [Anchura exploración].
Escaneado
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4-124
3. Utilice el teclado numérico o los botones de avance para introducir la anchura de escaneado que
desee usar y seleccione [Guardar].
Desplazamiento de escaneado
Cuando la función Desplazam. escaneado está activada, y se define una posición de desplazamiento de
escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde el borde de avance hasta la posición de
desplazamiento de escaneado. Esto le permite eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del
original. La posición de desplazamiento de escaneado puede configurarse desde 0 hasta 39,3 pulgadas
(998 mm), con incrementos de 0,1 pulgadas (2,54 mm).El ajuste prefijado de fábrica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Desplazam. escaneado].
Aparecerá la pantalla [Desplazam. escaneado].
Escaneado
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4-125
2. El ajuste prefijado es [No]. Seleccione [Sí] para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.
No
El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.
Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado equivalente a la medida
que se especifique.
3. Utilice los botones de avance para configurar el desplazamiento de escaneado y, a continuación,
seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-126
Inversión de la imagen
La función Invertir imagen invierte las porciones en blanco y negro de la imagen original. El ajuste
prefijado de fábrica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Invertir imagen].
Aparecerá la pantalla [Invertir imagen].
2. Seleccione [Sí] o [No].
No
No se aplica la imagen negativa.
Se aplica la imagen negativa, y se invierten los colores blanco y negro.
3. Seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-127
Imagen espejo
La función Imagen espejo le permite invertir los lados izquierdo y derecho de la imagen escaneada, la
parte superior e inferior de la imagen escaneada, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado de
brica es [No].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Imagen espejo].
Aparecerá la pantalla [Imagen espejo].
2. Seleccione [No], [X], [Y] o [XY].
No
La función Imagen espejo no se aplica a las copias.
X
Las copias se realizan con los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.
Y
Las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original invertidas.
XY
Las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original, y los lados izquierdo y
derecho de la imagen original invertidos.
Escaneado
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4-128
3. Seleccione [Guardar].
Notas
Cuando el ancho del original sea menor que la Anchura de exploración, como en el caso
de los originales cuyo tamaño no es estándar, habrá un margen en el lado izquierdo.
Cuando la Anchura de exploración sea mayor que el ancho del original, el original se
invertirá dentro del área de la imagen original, y se colocará un margen en el lado derecho.
Cuando el ancho del original sea levemente más grande que la anchura de detección del
original, se omitirá la parte no escaneada.
Anchura de detección
del original
Anchura de detección
del original
Anchura del original
Original Tamaño de escaneado
Anchura de detección
del original
Anchura de detección
del original
Escaneado
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4-129
Vista preliminar
Utilice la Vista preliminar para activar o desactivar la función de creación de una vista previa del
documento escaneado. El ajuste prefijado es [Crear vista preliminar].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para que se muestre el
botón de la función [Vista preliminar].
2. Seleccione [Vista preliminar].
Aparecerá la pantalla [Vista preliminar].
3. Seleccione la opción deseada.
Sin vista preliminar
El controlador no creará un archivo de imagen en miniatura.
Crear vista preliminar
El controlador creará un archivo de imagen en miniatura que podrá descargarse en Accxes Client Tools.
4. Seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-130
Escanear para imprimir
La función Escanear p/imprimir genera una impresión de prueba del documento escaneado, lo que le
permite cambiar los ajustes de [Escan. básico], [Calidad de imagen] o [Más funciones], a fin de lograr
los resultados que desea. El ajuste prefijado es [No imprimir imagen].
Procedimiento
1. Seleccione la ficha [2] en el extremo derecho de la ficha [Más funciones] para que se muestre el
botón de la función [Escanear p/imprimir].
2. Seleccione [Escanear p/imprimir].
Aparecerá la pantalla [Escanear p/imprimir].
3. Seleccione la opción deseada.
No imprimir imagen
El controlador no generará una impresión de la imagen escaneada.
Escanear imagen a impresora
El controlador imprimirá la imagen escaneada.
4. Seleccione [Guardar].
Escaneado
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4-131
Eliminación de documentos de un buzón
A continuación, se describe el procedimiento para eliminar documentos de un buzón.
Nota
Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán automáticamente, según el ajuste
de la función [Eliminar archivo] que se encuentra en la ficha [Temporizadores] de la pantalla
[Configurar]. El intervalo de ajuste de la función [Eliminar archivo] es de 1 a 24 horas, con
incrementos de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de
evitar la pérdida de datos.
Eliminación de todos los documentos
1. Pulse el botón <Scan> (Escanear), o seleccione [Escanear] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
2. Seleccione [Destino].
Aparecerá la pantalla [Destino].
<Escanear>
Escaneado
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4-132
3. Seleccione el buzón que contiene los documentos que desea eliminar.
Nota
Seleccione para que se muestren los cinco buzones anteriores y seleccione para que se muestren
los cinco buzones siguientes. Para tener acceso a un buzón, también se puede introducir el número
de dos dígitos del buzón en [Ir a], mediante el teclado numérico y, a continuación, seleccionar [Ir].
4. Seleccione [Eliminar documento] en la pantalla [Destino].
Nota
Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar.
Aparecerá el cuadro de diálogo [Buzón: Eliminar].
5. Seleccione [Aceptar].
Se borrarán todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.
6. Seleccione [Cerrar] en la pantalla [Confirmación].
Escaneado
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4-133
Eliminación de un documento
1. Pulse el botón <Scan> (Escanear), o seleccione [Escanear] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
2. Seleccione [Destino].
Aparecerá la pantalla [Buzón].
3. Seleccione un buzón y, a continuación, seleccione [Eliminar documento]. Se mostrará el contenido
del buzón.
Notas
No seleccione [Eliminar todo] ya que, si lo hace, se eliminarán todos los archivos del buzón.
Seleccione para que se muestren los cinco buzones anteriores y seleccione para que se
muestren los cinco buzones siguientes. Para tener acceso a un buzón, también se puede
introducir el número de dos dígitos del buzón en [Ir a], mediante el teclado numérico y, a
continuación, seleccionar [Ir].
<Escanear>
Escaneado
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4-134
4. Seleccione el archivo que desee eliminar.
Se activará el botón [Eliminar].
5. Seleccione [Eliminar]. Aparecerá una pantalla de confirmación.
6. Seleccione [Aceptar].
Notas
No es posible recuperar un documento que se ha eliminado.
El documento se eliminará, y se volverá a mostrar la pantalla [Buzón: xx].
Los documentos restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a
ser 001, y así sucesivamente.
Escaneado
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4-135
Creación y eliminación de un buzón
En esta sección, se describe el proceso de creación y eliminación de buzones.
Creación de un buzón
Eliminación de un buzón
Creación de un buzón
1. Pulse el botón <Scan> (Escanear), o seleccione [Escanear] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Escanear].
2. Seleccione [Destino].
Aparecerá la pantalla [Destino].
<Escanear>
Escaneado
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Guía del usuario
4-136
3. Seleccione un buzón que no esté en uso, y luego seleccione [Cambiar/Eliminar].
Nota
Seleccione para que se muestren los cinco buzones anteriores y seleccione para que se muestren
los cinco buzones siguientes. Para tener acceso a un buzón, también se puede introducir el número
de dos dígitos del buzón en [Ir a], mediante el teclado numérico y, a continuación, seleccionar [Ir].
Se mostrará la pantalla [Cambiar/Eliminar].
4. Seleccione [1. Nombre del buzón].
Aparecerá el teclado alfanumérico.
5. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 20 caracteres
alfanuméricos.
Nota
Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte la sección sobre Introducción
de texto.
Escaneado
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4-137
6. Seleccione [Guardar].
Se volverá a mostrar la pantalla [Cambiar/Eliminar]. El nombre asignado aparecerá en el botón
[Nombre del buzón], bajo el encabezado Ajustes actuales.
7. Seleccione [Cerrar] para regresar a la pantalla [Destino], o continúe configurando el buzón.
8. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione [3. Prefijado] en la pantalla
[Cambiar/Eliminar], luego seleccione [Sí] en la pantalla [Buzón prefijado] y, a continuación,
seleccione [Guardar].
Nota
El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina entre al modo de
escaneado.
9. Seleccione [Cerrar] en las pantallas que aparezcan hasta que regrese a la pantalla [Escanear].
Escaneado
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4-138
Eliminación de un buzón
En esta sección, se describe el proceso de eliminación de un buzón.
1. Seleccione el buzón que desea eliminar y, a continuación, seleccione [Cambiar/Eliminar].
Nota
Seleccione para que se muestre la pantalla anterior y seleccione para que se muestre la pantalla
siguiente.
Se mostra la pantalla [Cambiar/Eliminar].
2. Seleccione [Eliminar]. Aparecerá una pantalla de confirmación.
3. Seleccione [Aceptar] para eliminar el buzón seleccionado. El buzón se eliminará.
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5-139
5
Almacenamiento/
Recuperación
La función Almacenar/Recuperar proporciona las opciones siguientes:
[Recuperar último trabajo de copia] le permite recuperar y volver a usar los ajustes del último
trabajo de copia.
[Eliminar último trabajo de copia] le permite eliminar el último trabajo de copia.
[Copiar plantillas de trabajos] le permite recuperar, guardar y eliminar plantillas.
[Guardar plantilla prefijada] le permite guardar los ajustes del trabajo actual en forma de plantilla
prefijada.
[Restaurar ajustes prefijados de fábrica] le permite recuperar los ajustes prefijados de fábrica
como los ajustes prefijados activos.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-140
Acceso al menú [Almacenar/Recuperar]
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar] en la pantalla [Menú]. Aparecerá el menú
[Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione la opción deseada.
Aparecerá el menú o la pantalla correspondiente a la opción seleccionada.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-141
Recuperación del último trabajo de copia
Use la opción Recuperar último trabajo de copia para recuperar e imprimir el último trabajo de copia. Esta
función le permite agregar documentos al juego de copias existente y cambiar los ajustes seleccionados.
Notes
Cuando esté activada la función Sobreescritura de imagen siguiente en Web PMT y se la
ejecute, todas las imágenes escaneadas y los juegos de imágenes serán eliminados de
FreeFlow Accxes en cuanto sean procesados. El controlador FreeFlow Accxes se reiniciará
y mostrará el mensaje “SOBREESCRITURA DE IMAGEN DE DISCO EN PROGRESO” en la
impresora y en el sistema de escaneo durante el reinicio. Los usuarios del sistema de
escaneo no podrán recuperar el último trabajo.
Si la función Invertir (cambia de oscuro a claro y viceversa) se selecciona antes de
imprimir el documento recuperado, dicho documento no se invertirá. Será necesario
volver a escanearlo para obtener la imagen invertida.
Procedimiento
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar].
Aparecerá el menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Recuperar último trabajo de copia].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Recuperar trabajo].
Almacenamiento/ Recuperación
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5-142
3. Seleccione la opción deseada:
[Aceptar]
Seleccione esta opción para agregar uno o más documentos al juego, o para cambiar los ajustes
recuperados.
[Imprimir juegos]
Use esta opción para imprimir el trabajo recuperado como está.
Nota
El trabajo recuperado debe imprimirse o eliminarse antes de que el próximo documento pueda
escanearse. Si no hay un último trabajo para recuperar, como en el caso del encendido o después
de eliminar el último trabajo, un mensaje de error le informará de tal situación.
4. Si selecciona [Aceptar], aparecerá la pantalla [Creación de juegos]. Seleccione la opción
adecuada:
[Cambiar ajustes]
Muestra la pantalla [Copiar], que le permite cambiar los ajustes para el original siguiente, por ejemplo,
reducción/ampliación, tipo de original, selección del material de impresión, etc., desde las fichas [Copia
básica], [Calidad imagen] y [Más funciones].
Almacenamiento/ Recuperación
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Guía del usuario
5-143
[Eliminar img. anterior]
Puede eliminar los datos de imagen del último original escaneado si fuera necesario ajustar la calidad
de imagen o realizar otros ajustes.
Para eliminar la imagen escaneada, seleccione [Aceptar] en la pantalla de confirmación que aparece.
[Elim. todas las imágenes]
Si selecciona este botón, se eliminarán todas las imágenes escaneadas.
Para eliminar todas las imágenes escaneadas, seleccione [Aceptar] en la pantalla de confirmación que
aparece.
[Último original]
Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado y se puede comenzar a imprimir.
Seleccione este botón después de que el último original del juego se haya escaneado.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-144
Eliminación del último trabajo de copia
Si, por razones de seguridad, no desea guardar los parámetros e imágenes del último trabajo realizado,
utilice la función [Eliminar último trabajo de copia].
Procedimiento
1. Pulse el botón Almacenar/Recuperar.
Aparecerá la pantalla del menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Eliminar último trabajo de copia].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Eliminar trabajo].
3. Seleccione [Aceptar].
Se eliminarán las imágenes y los parámetros del último trabajo.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-145
Copia de plantillas de trabajos
Las función Copiar plantillas de trabajos ofrece las siguientes opciones:
La opción [Recuperar plantilla] le permite recuperar los ajustes de trabajo de copia guardados.
La opción [Guardar plantilla] le permite guardar los ajustes de trabajo de copia en la memoria.
La opción [Eliminar plantilla] le permite eliminar los ajustes de trabajo de copia guardados.
Acceso a la función Copiar plantillas de trabajos
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar].
Aparecerá la pantalla del menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Copiar plantillas de trabajos].
Aparecerá la pantalla [Copiar plantillas de trabajos].
Almacenamiento/ Recuperación
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Guía del usuario
5-146
Pueden guardarse hasta un máximo de nueve plantillas.
Se puede recuperar una plantilla de las plantillas guardadas que aparecen en el campo [Plantillas
en uso]. Para ello, se debe introducir el número de plantilla mediante el teclado numérico.
Los ajustes del trabajo de copia actual pueden guardarse en forma de plantilla, ya sea mediante
la asignación de un número que no esté en uso o la sobreescritura de otra plantilla guardada.
Para guardar una plantilla, el usuario deberá asignarle un número (0 al 9), mediante el teclado
numérico. Este número aparecerá en el campo [Plantillas en uso] una vez guardado.
Las plantillas que ya no estén en uso deben eliminarse, a fin de liberar espacio en la memoria.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-147
Recuperación de plantilla
La opción [Recuperar plantilla] le permite recuperar parámetros de trabajos guardados previamente en
forma de plantillas y usarlos para imprimir el trabajo actual.
Procedimiento
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar].
Aparecerá la pantalla del menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Copiar plantillas de trabajos].
Aparecerá la pantalla [Copiar plantillas de trabajos].
Almacenamiento/ Recuperación
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5-148
3. Utilice el teclado numérico para introducir el número de plantilla que desea recuperar. El número
de la plantilla recuperada debe aparecer en el campo [Plantillas en uso] para poder seleccionarla.
El número de la plantilla seleccionada aparecerá en el campo [Plantilla].
4. Seleccione [Recuperar plantilla].
5. Seleccione [Cerrar] en las pantallas [Copiar plantillas de trabajos] y [Almacenar/Recuperar] para
volver a la pantalla [Menú].
6. Introduzca los documentos en el escáner y ejecute el trabajo recuperado.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-149
Almacenamiento de plantillas
La opción Guardar plantilla le permite guardar los ajustes asociados con un trabajo de copia en forma
de plantilla, que puede recuperarse posteriormente. Pueden guardarse hasta un máximo de nueve
plantillas. Antes de guardar un trabajo de copia como plantilla, debe configurarlo y ejecutarlo para que
los ajustes queden en la memoria.
Procedimiento
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar].
Aparecerá la pantalla del menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Copiar plantillas de trabajos].
Aparecerá la pantalla [Copiar plantillas de trabajos].
Almacenamiento/ Recuperación
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Guía del usuario
5-150
3. Elija un número que no figure ya en el campo [Plantillas en uso] y, a continuación, introduzca el
número mediante el teclado numérico.
El número que introduzca aparecerá en el campo [Plantilla].
4. Seleccione [Guardar Plantilla].
Los ajustes para el trabajo de copia actual se guardarán en la ubicación designada (0 a 9).
Almacenamiento/ Recuperación
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5-151
Eliminación de plantillas
Use la opción Eliminar plantilla para eliminar plantillas guardadas. La eliminación de una plantilla
elimina el número de plantilla de la pantalla táctil y los ajustes correspondientes almacenados en la
memoria.
Nota
Las plantillas eliminadas no podrán recuperarse.
Procedimiento
1. Pulse el botón [Almacenar/Recuperar].
Aparecerá el menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Copiar plantillas de trabajos].
Aparecerá la pantalla [Copiar plantillas de trabajos].
Almacenamiento/ Recuperación
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Guía del usuario
5-152
3. En esta pantalla, se muestran las ubicaciones 0 a 9 de las plantillas almacenadas.
Use el teclado numérico para introducir la ubicación de la plantilla que desea eliminar, después
seleccione [Eliminar plantilla].
Se eliminarán la plantilla y los ajustes guardados correspondientes al trabajo, y el número de plantilla
desaparecerá de la lista del campo [Plantillas en uso].
Almacenamiento/ Recuperación
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5-153
Almacenamiento de plantillas prefijadas
La opción [Guardar plantilla prefijada] le permite guardar los ajustes del trabajo actual como ajustes
prefijados.
Procedimiento
1. Asegúrese de que todos los ajustes del trabajo de copia estén configurados de acuerdo con sus
preferencias y luego realice la copia. Cuando se realiza la copia, se almacenarán los ajustes en la
memoria.
2. Pulse el botón Almacenar/Recuperar. Aparecerá el menú [Almacenar/Recuperar].
3. Seleccione [Guardar plantilla prefijada]. Aparecerá una pantalla de confirmación que le indicará
que los parámetros del trabajo se han guardado.
4. Seleccione [Aceptar] para guardar los ajustes actuales como plantilla prefijada.
Almacenamiento/ Recuperación
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5-154
Restauración de ajustes prefijados de fábrica
Los ajustes de trabajo prefijados de fábrica se almacenan permanentemente en la memoria. La opción
Restaurar ajustes prefijados de fábrica le permite recuperar estos ajustes como ajustes prefijados activos.
Procedimiento
1. Pulse el botón Almacenar/Recuperar.
Aparecerá el menú [Almacenar/Recuperar].
2. Seleccione [Restaurar ajustes prefijados de fábrica].
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
3. Seleccione [Aceptar] para continuar. Los ajustes prefijados de fábrica se restauran inmediatamente.
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6-155
6
Configuración
del sistema
Los botones [Localización] y [Configurar] que aparecen en la pantalla [Menú] le permiten acceder a
múltiples opciones para configurar los ajustes prefijados del sistema. En este capítulo, encontrará los
procedimientos de configuración para las siguientes funciones:
Localización
Fecha y hora
•Panel de control
•Ajustes de red
Temporizadores
Serie original personalizado
Opciones de copia
Configuración del sistema
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6-156
Localización
La función [Localización] le permite seleccionar los ajustes prefijados de idioma y dimensiones que
aparecerán en la pantalla táctil y en la interfaz de Web, así como en impresiones de prueba, portadas,
páginas de configuración, etc., generadas por el controlador.
Nota
La selección de idioma [Personalizado] afecta sólo la vista de pantalla táctil.
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Localización] en la pantalla [Menú].
Aparecerá la pantalla [Localización].
2. Seleccione el botón del idioma adecuado.
3. Seleccione el botón [Pulgadas] o [Milímetros] para configurar las unidades de medida prefijadas.
4. Seleccione [Guardar].
Configuración del sistema
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6-157
Fecha y hora
Formato de fecha
La fecha que muestra la pantalla táctil y que aparece en las impresiones generadas por el controlador
(portadas, informes, mensajes de error, etc.) puede configurarse mediante el botón de la función
[Fecha y hora] de la pantalla [Configurar].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Fecha y hora].
Aparecerá el menú [Fecha y hora].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-158
3. Seleccione [Formato de fecha].
Aparecerá la pantalla [Formato de fecha].
4. Seleccione la opción adecuada:
Internacional
La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.
Imperial
La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.
5. Seleccione [Guardar].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-159
Reloj
La hora que muestra la pantalla táctil, y que también aparece en las impresiones generadas por el
controlador (portadas, informes, mensajes de error, etc.), puede configurarse mediante el botón de la
función [Fecha y hora] del menú [Configurar].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Fecha y hora].
Aparecerá el menú [Fecha y hora].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-160
3. Seleccione [Reloj].
Aparecerá la pantalla [Reloj máquina].
4. El campo [Año] estará seleccionado cuando la pantalla [Reloj máquina] aparezca. Use el teclado
numérico o los botones de avance en pantalla para introducir el año actual.
5. Para continuar con la configuración del reloj de la máquina, seleccione los campos de entrada de
números correspondientes a [Mes], [Día], [Horas] y [Minutos] y, en cada uno, use el teclado
numérico o los botones de avance para introducir el ajuste adecuado.
6. Seleccione [Guardar].
Configuración del sistema
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6-161
Panel de control
Las opciones del Panel de control le permiten cambiar las funciones de los botones personalizados,
activar o desactivar los tonos audibles que se producen cuando se pulsa una tecla, se introducen
entradas no válidas y ocurren errores, así como cambiar la vista prefijada de la pantalla táctil y
reemplazar menús personalizados por menús estándares.
Botones personalizados
Tonos audibles
Pantalla prefijada
Menús personalizados
Botones personalizados
Cuando se selecciona un botón personalizado (<Copy> [Copiar] o <Scan> [Escanear] en la ilustración
de abajo), la pantalla táctil muestra la pantalla asociada actualmente con ese botón. Es posible
cambiar la pantalla que se muestra al seleccionar un botón personalizado, si es que le resulta más
práctico.
Puede asignar una de cinco pantallas de función a cada botón personalizado: [Copiar], [Escanear],
[Configurar], [Localización] y [Destino]. Para dejar un botón personalizado sin asignar, seleccione [No
especificado].
Los ajustes prefijados de fábrica para los botones personalizados son [Copiar] para el botón
<Personalizado 1> y [Escanear] para el botón <Personalizado 2>.
<Botones personalizados>
Configuración del sistema
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6-162
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Panel de control] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Panel de control].
3. Seleccione [Botones pers.].
Aparecerá el menú [Botones pers.].
Configuración del sistema
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6-163
4. Seleccione [Botón personalizado 1] o [Botón personalizado 2].
Notas
Los ajustes actuales aparecen en los botones.
Aparecerá la pantalla de configuración correspondiente.
5. Seleccione la función que desea que aparezca cuando se seleccione el botón personalizado.
6. Seleccione [Guardar] para volver a la pantalla [Botones pers.], donde puede configurar el otro
<Botón personalizado>.
7. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Panel de control].
Configuración del sistema
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6-164
Tonos audibles
Las opciones de Tonos audibles determinan si sonará o no un tono (o más de uno) cuando el usuario
pulse los botones del panel de control, cuando introduzca una entrada no válida, o cuando se produzca
un error. El ajuste prefijado de fábrica para todos los tonos audibles es [Sí].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Panel de control] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Panel de control].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-165
3. Seleccione [Tonos audibles].
Aparecerá el menú [Tonos audibles].
4. Seleccione la función que desea configurar.
Nota
Aparecerá una pantalla de configuración para la selección.
1. Tecla pulsada
Sonará un solo tono corto cuando el usuario seleccione una tecla válida en el panel de control o un
botón en la pantalla táctil.
2. Entrada no válida
Sonará un tono corto seguido de otro tono un poco más largo cuando el usuario realice una selección
no válida en el panel de control o en la pantalla táctil.
3. Error
Sonarán cinco grupos de cinco tonos de advertencia cuando el controlador detecte una situación de
error, como atasco de papel, tóner bajo, sin tóner, sin papel, etc.
4. Tono de máquina lista
Sonarán dos tonos de duración intermedia para indicar que la máquina está lista para copiar, escanear
o imprimir.
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-166
5. Seleccione [No] o [Sí] en la pantalla de configuración.
Nota
[Sí] activa un tono; [No] lo desactiva.
6. Seleccione [Guardar].
7. Repita los pasos 4 y 5 para configurar otros Tonos audibles.
8. Seleccione [Cerrar] en el menú [Tonos audibles] para volver al menú [Panel de control].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-167
Pantalla prefijada
La opción Pantalla prefijada le permite seleccionar la vista de pantalla táctil prefijada. La pantalla
prefijada seleccionada aparecerá cuando:
La máquina se enciende cuando sale del modo Ahorro de energía
La máquina sale del modo Administración del sistema
El usuario termina de verificar el estado de la máquina
El usuario pulsa el botón <Borrar todo>.
El ajuste prefijado es [Copiar].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Panel de control] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Panel de control].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-168
3. Seleccione [Pantalla prefijada].
Aparecerán las selecciones correspondientes a [Pantalla prefijada].
4. Seleccione una de las cuatro opciones: [Menú], [Estado impresora], [Copiar] o [Escanear], y luego
seleccione [Guardar].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Panel de control] para volver al menú [Configurar], o bien continúe
realizando ajustes en el [Panel de control].
Configuración del sistema
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6-169
Menús personalizados
Las opciones de Menús personalizados le permiten realizar las siguientes tareas:
Definir un ajuste de Reducción/Ampliación personalizada. El ajuste de R/A definido aquí se
mostrará en la pantalla [Copia básica] como el botón del medio de los tres botones de R/A. El
ajuste de R/A debe ser uno que se use con frecuencia en sus actividades diarias. El ajuste prefijado
de R/A personalizada es [50%].
Defina hasta dos Series de original personalizado. Estas aparecerán en la ficha [Serie tamaños del
original] que se muestra cuando el usuario selecciona el <botón >Ajustes del original/papel. El
ajuste prefijado de series de tamaños del original personalizado son [A-1. esp.] y [A-2. esp.].
Nota
Si define una serie original personalizado mediante la función [Serie original personalizado] de la
pantalla [Configurar], puede seleccionarla para que aparezca como una de las dos series
personalizadas en la ficha [Serie tamaños del original].
Serie tamaños del original 1
Serie tamaños del original 2
Tamaño
Botón R/A
Configuración del sistema
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6-170
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Panel de control] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Panel de control].
3. Seleccione [Menús personalizados].
Aparecerá el menú [Menús personalizados].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-171
4. Seleccione la(s) opción(es) que desea configurar:
[1. R/A personalizada]
[2. Serie original 1...]
[3. Serie original 2...]
R/A personalizada
Después de seleccionar [1. R/A personalizada], use el teclado numérico o los botones de avance para
introducir el ajuste de R/A deseado. El intervalo de ajuste es del 25,0% al 400,0%, con incrementos de
0,1 por ciento.
Serie original 1
Cuando selecciona [2. Serie original 1], aparece la pantalla [Serie original 1]. Puede seleccionar
cualquiera de las cuatro opciones.
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-172
Tenga en cuenta que las selecciones de serie prefijadas que aparecen aquí y en la siguiente
pantalla se muestran como opciones en la ficha [Serie tamaños del original] de la página anterior.
Serie original 2
Cuando selecciona [3. Serie original 2], aparece la pantalla [Serie original 2]. Puede seleccionar
cualquiera de las cuatro opciones.
5. Seleccione [Guardar].
6. Seleccione [Cerrar] en el menú [Menús personalizados] para volver al menú [Panel de control].
Configuración del sistema
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6-173
Ajustes de red
Es posible configurar el Protocolo de configuración dinámica de host (DHCP, Dynamic Host
Configuration Protocol), la dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de enlace en las pantallas
[Ajustes de red]. Los nuevos ajustes se aplicarán inmediatamente.
Si va a instalarlo en un entorno DHCP, realice los pasos indicados en “Procedimiento (DHCP)”.
Si va a configurar una dirección IP estática, realice los pasos indicados en “Procedimiento
(Dirección IP estática)”.
Nota
Los ajustes de red también pueden configurarse mediante la Herramienta de administración
de impresión de Web (Web PMT). Para obtener más información sobre la Herramienta de
administración de impresión de Web, consulte la ayuda en línea.
Procedimiento (DHCP)
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Ajustes de red] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Ajustes de red].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-174
3. Seleccione [DHCP].
Aparecerá la pantalla [DHCP].
4. Configure el DHCP en [No] o [Sí], y luego seleccione [Guardar].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Ajustes de red] para volver al menú [Configurar].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-175
Procedimiento (Dirección IP estática)
1. Seleccione [TCP/IP] en el menú [Ajustes de red].
Aparecerá la pantalla [TCP/IP].
2. Seleccione la Dirección IP, la Máscara de subred y la Puerta de enlace:
Dirección IP
Introduzca la Dirección IP en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.
Máscara de subred
Introduzca la Máscara de subred en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.
Puerta de enlace
Introduzca la Puerta de enlace en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.
3. Seleccione [Guardar].
4. Seleccione [Cerrar] en el menú [Ajustes de red] para volver al menú [Configurar].
Configuración del sistema
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6-176
Te m p o r i z a d o r e s
La opción [Temporizadores] del menú [Configurar] le permite configurar los valores para las funciones
de tiempo de espera. Pueden configurarse cinco funciones de tiempo de espera:
•Bajo consumo
•Reposo
•Funciones
Detener impresión
Eliminación de archivos
Bajo consumo
A continuación, se describe el procedimiento para configurar el modo Bajo consumo. El intervalo de
ajuste es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado de fábrica para [1. Bajo consumo] es 15 minutos.
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Temporizadores] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Temporizadores].
Configuración del sistema
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6-177
3. Seleccione [1. Bajo consumo].
Aparecerá la pantalla [Ahorro energía auto.]
4. Use el teclado numérico o los botones de avance para introducir el ajuste de [Modo Bajo
consumo] deseado y, a continuación, pulse [Guardar].
Nota
Este ajuste refleja la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del último
usuario, p. ej., desde que se pulsó un botón o se escaneó un documento, hasta que la máquina
entre en [Modo Bajo consumo].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Temporizadores] para volver al menú [Configurar].
Configuración del sistema
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6-178
Reposo
A continuación, se describe el procedimiento para configurar el [Modo Reposo]. El intervalo de ajuste
es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado de fábrica para [2. Reposo] es 30 minutos.
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Temporizadores] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Temporizadores].
3. Seleccione [2. Reposo]. Aparecerá la pantalla [Ahorro energía auto.]
Configuración del sistema
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6-179
4. Use el teclado numérico o los botones de avance para introducir el ajuste de [Modo Reposo]
deseado y, a continuación, pulse [Guardar].
Notas
Este ajuste es la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del último
usuario, p. ej., desde que se pulsó un botón o se escaneó un documento, hasta que la
máquina entre en [Modo Reposo].
El ajuste del [Modo Reposo] no puede ser inferior al ajuste del [Modo Bajo consumo].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Temporizadores] para volver al menú [Configurar].
Funciones
Controla el tiempo que los parámetros de la función actual permanecen activos después de haberse
pulsado una tecla por última vez, después de haberse realizado un escaneado, o después de haberse
insertado un documento en el escáner. El temporizador [Funciones] puede ajustarse entre 0 y 99
minutos. El valor 0 indica que la función nunca ingresará en tiempo de espera. El valor prefijado para
[3. Funciones] es [1 Minuto].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
Configuración del sistema
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6-180
2. Seleccione [Temporizadores] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Temporizadores].
3. Seleccione [3. Funciones].
Aparecerá la pantalla [Tiempo espera función].
Configuración del sistema
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6-181
4. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado y, a
continuación, seleccione [Guardar].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Temporizadores] para volver al menú [Configurar].
Detener impresión
La función Detener impresión controla el tiempo que la impresora permanece detenida, sin que se
detenga el panel de control. Este temporizador se aplica a trabajos de impresión que se interrumpieron
para permitir el procesamiento de un trabajo de copia. El intervalo permitido es de 1 a 99 minutos. El
valor prefijado de fábrica para [4. Detener impresión] es [1 Minuto].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
Configuración del sistema
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6-182
2. Seleccione [Temporizadores] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Temporizadores].
3. Seleccione [4. Detener impresión].
Aparecerá la pantalla [Detener impresión].
4. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar un ajuste de tiempo de espera y,
a continuación, seleccione [Guardar].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Temporizadores] para volver a la pantalla [Configurar].
Configuración del sistema
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6-183
Eliminar archivo
Determina la cantidad de tiempo máxima que un archivo de imagen escaneada se conserva en el
sistema de archivos antes de ser eliminado. Este temporizador se aplica sólo a los archivos escaneados
cuando la Solución 6204 de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow Accxes se encuentra
en el modo PREPARADA PARA ESCANEAR. El temporizador puede ajustarse a un valor de 1 a 24 horas,
con incrementos de 1 hora. Cuando se escanea un archivo, éste recibe una estampa de tiempo.
Cuando el archivo permanece en el disco duro más tiempo del establecido en el temporizador [Eliminar
archivo], el archivo se elimina de manera automática, a fin de liberar espacio para otros archivos. Una
vez que se han eliminado los archivos, también se eliminará el directorio si no se escanean otros
archivos a dicho directorio. El valor prefijado para [5. Eliminar archivo] es [24 horas].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Temporizadores] en el menú [Configurar].
Aparecerá la pantalla [Temporizadores].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-184
3. Seleccione [5. Eliminar archivo].
Aparecerá la pantalla [T. espera eliminación].
4. Use los botones de avance o el teclado numérico para introducir el ajuste de tiempo de espera y, a
continuación, seleccione [Guardar].
5. Seleccione [Cerrar] en el menú [Temporizadores] para volver a la pantalla [Configurar].
Configuración del sistema
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6-185
Serie original personalizado
La opción Serie original personalizado le permite configurar una serie de tamaño del original distinta
de la serie normal de tamaño estándar. Esta función resulta práctica cuando se escanean originales de
tamaño común a diario, pero de tamaño no estándar. La serie de original prefijada es [ANSI].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Serie original personalizado] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Serie original personalizado].
Configuración del sistema
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6-186
3. Seleccione el botón correspondiente al tamaño del original que desea personalizar.
Aparecerá la pantalla [Ancho personalizado].
4. Use el teclado numérico o los botones de avance para introducir un valor para el ancho de original
personalizado y, a continuación, seleccione [Guardar].
Nota
Los límites de tamaño para cada tamaño personalizado aparecen entre paréntesis.
5. Repita los pasos 3 y 4 para configurar otros tamaños de original personalizados.
6. Seleccione [Cerrar] en el menú [Serie original personalizado] para volver al menú [Configurar].
Configuración del sistema
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6-187
Opciones de copia
El menú Opciones de copia le permite configurar los ajustes de configuración que se aplicarán a todos
los documentos.
Serie de papel de salida
R/A personalizada
Reducción con conservación línea
Formato personalizado
Giro automático
Serie de papel de salida
Este ajuste determina la serie de tamaños de papel que aparecerá en los Preajustes de formato de
salida (vea Formato de salida en la página 83) y en los Preajustes de reducción y ampliación (vea
Reducción/Ampliación personalizada en la página 189). La selección debe coincidir con la serie de
tamaños de los originales que se copian normalmente. El ajuste prefijado es [ANSI].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Opciones de copia] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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6-188
3. Seleccione [Serie de papel de salida].
Aparecerá la pantalla [Serie de papel de salida].
4. Seleccione la opción adecuada entre las selecciones disponibles.
5. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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6-189
Reducción/Ampliación personalizada
La opción R/A personalizada controla los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran
cuando se selecciona [Más] en las opciones de Reducción/Ampliación de la pantalla [Copia básica]. Se
pueden especificar hasta siete preajustes de reducción/ampliación. Los preajustes de R/A prefijados de
fábrica son [25,0%], [33,3%], [35,3%], [66,6%], [70,7%], [133,3%] y [141,4%].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Opciones de copia] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-190
3. Seleccione [R/A personalizada].
Aparecerá el menú [R/A personalizada].
4. Seleccione uno de los elementos de [R/A personalizada...].
Aparecerá la pantalla de configuración [Reduc./Ampliac.] correspondiente.
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-191
5. Seleccione uno de los botones de preajustes de R/A que se muestran, o bien seleccione el campo
de entrada de números e introduzca un valor de R/A personalizada (mediante el teclado numérico
o los botones de avance).
Nota
El intervalo de valores que se pueden introducir es de entre 25,0% y 400,0%, con incrementos de
0,1%. Si el valor introducido es demasiado alto o demasiado bajo, aparecerá un mensaje que
anunciará que el valor se encuentra fuera del intervalo permitido.
6. Seleccione [Guardar].
7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar los preajustes restantes de [R/A personalizada...].
8. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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6-192
Reducción con conservación de línea
Use esta función para activar/desactivar la conservación de línea cuando se reducen documentos
normales y de modo línea. El ajuste prefijado es [Sí].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Opciones de copia] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-193
3. Seleccione [Reducción con conservación línea].
Aparecerá la pantalla [Reducción con conservación línea].
4. Seleccione la opción deseada, [No] o [Sí].
5. Seleccione [Guardar] para volver al menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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6-194
Formatos personalizados
Use la opción Formatos personaliz. para definir tamaños no estándar que se imprimen con frecuencia.
Se pueden definir hasta seis tamaños personalizados de papel de salida. Los tamaños que configure
aquí aparecerán en la lista de Preajustes de formatos de salida para facilitarle la selección desde la
pantalla [Copiar]. Para más información, consulte la sección sobre Formato de salida.
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Opciones de copia] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-195
3. Seleccione [Formatos personaliz.].
Aparecerá la pantalla [Formatos personaliz.].
4. Seleccione un botón de [Formatos personaliz.].
Aparecerá la pantalla de configuración [Formatos personaliz.].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-196
5. Seleccione [Personalizar] si desea definir un tamaño personalizado de papel de salida.
6. Introduzca las dimensiones del formato de salida personalizado y, a continuación, seleccione
[Guardar].
7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar más formatos personalizados.
Configuración del sistema
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6-197
Giro automático
Si se activa la función de Giro automático, la imagen escaneada se girará de forma electrónica 90 grados
únicamente para coincidir con una de las dimensiones de la página, evitar recortes en el rollo seleccionado
o corregir la orientación para utilizar con la plegadora. El ajuste prefijado es [Sí].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Opciones de copia] en el menú [Configurar].
Aparecerá el menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-198
3. Seleccione [Giro automático].
Aparecerá la pantalla [Giro automático].
4. Seleccione [No] o [Sí].
5. Seleccione [Guardar] para volver al menú [Opciones de copia].
Configuración del sistema
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6-199
Inicio escaneado
Es posible seleccionar si desea que un documento se escanee automáticamente al ser detectado por el
escáner o si será necesario pulsar el botón <Start> (Iniciar) para comenzar el escaneado del documento
después de la prealimentación. El ajuste prefijado de fábrica es [Inicio auto].
Procedimiento
1. Seleccione el botón [Configurar] en la pantalla [Menú].
Aparece el me [Configurar].
2. Seleccione [Inicio escaneado] en el menú [Configurar].
Se mostrará la pantalla [Modo inicio escaneado].
Configuración del sistema
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Guía del usuario
6-200
3. Seleccione [Inicio auto] o [Inicio manual] y, a continuación, seleccione [Guardar].
Inicio auto
El escaneado comenzará automáticamente después de que se inserte y se prealimente un original en
el escáner.
Inicio manual
Debe pulsar el botón <Start> (Iniciar) para comenzar a escanear después de la prealimentación del
documento.
4. Seleccione [Cerrar] en el menú [Configurar] para volver a la pantalla [Menú].
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7-151
7
Administración
del sistema
Las funciones de Administración del sistema de la Solución Xerox 6204 de formato ancho con el
servidor de impresión FreeFlow Accxes permiten al administrador activar o desactivar la contabilidad
de trabajos, cambiar la clave de administración del sistema, generar impresiones de diagnóstico de
imágenes almacenadas en el controlador, y activar o desactivar la función de recuperación de imagen.
A continuación, se especifica el contenido de este capítulo.
Descripción general de Administración del sistema
Contabilidad de trabajos
•Cambio de la clave
Impresión de diagnóstico
Apagar
Recuperación de imágenes
Administración del sistema
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7-152
Descripción general de Administración del sistema
Si bien la mayoría de las funciones de la Solución Xerox 6204 de formato ancho con el servidor de
impresión FreeFlow Accxes pueden seleccionarse desde la pantalla [Menú], a la cual pueden acceder
todos los usuarios, para tener acceso a las funciones de Administración del sistema es necesario
conectarse al sistema.
Nota
El acceso a las funciones de Administración del sistema puede y debe estar protegido con una clave.
La información de este capítulo incluye el procedimiento para configurar y usar la conexión a la
administración del sistema. La primera sección de este capítulo incluye los siguientes temas:
Ingreso al modo Administración del sistema
Salida del modo Administración del sistema
Función de Administración del sistema
Ingreso al modo Administración del sistema
El procedimiento para ingresar al modo Administración del sistema es el siguiente:
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar).
La máquina ingresará al modo Administración del sistema.
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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7-153
Notes
La clave prefijada de fábrica del sistema es “0” (cero). En este ajuste, la pantalla del
menú [Administración del sistema] aparecerá en la pantalla táctil cuando se seleccione
el botón <Conectar/ Desconectar>.
Para evitar el acceso no autorizado a las funciones de Administración del sistema, se
debe introducir una clave del sistema inmediatamente después de realizada la
instalación (consulte la sección sobre Cambiar clave).
Una vez configurada la clave del sistema, cuando se seleccione el botón <Log In/Out>
(Conectar/Desconectar), aparecerá una pantalla de conexión que permitirá el acceso
sólo a las personas autorizadas.
2. Cree una clave del sistema mediante el procedimiento especificado Cambiar clave.
Administración del sistema
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7-154
Salida del modo Administración del sistema
El procedimiento para salir del modo Administración del sistema es el siguiente:
Procedimiento
1. Seleccione [Cerrar] en el menú [Administración del sistema].
El sistema saldrá del modo Administración del sistema y aparecerá la pantalla prefijada.
Nota
Para cambiar la pantalla prefijada, en la pantalla [Menú] seleccione [Configurar] > [Panel de
Control] > [Pantalla prefijada], y luego una de las opciones disponibles.
Administración del sistema
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7-155
Funciones de Administración del sistema
El menú [Administración del sistema] brinda acceso a las funciones especificadas a continuación.
Contabilidad de trabajos
Permite activar o desactivar la contabilidad de trabajos, o seleccionar un ajuste opcional de
contabilidad de trabajos.
Consulte la sección sobre Contabilidad de trabajos.
Cambio de la clave
Permite crear o cambiar la clave del sistema.
Consulte la sección sobre Cambiar clave.
Impresión de diagnóstico
Permite seleccionar e imprimir una o más de tres impresiones de prueba de diagnóstico.
Consulte la sección sobre Impresión de diagnóstico.
Recuperación de imágenes
Permite activar o desactivar la función [Copiar de la memoria].
Consulte la sección sobre Recuperar imagen.
Administración del sistema
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7-156
Contabilidad de trabajos
La función Contabilidad de trabajos es una opción que, para activarse, requiere una Tecla de función. Si
adquiere esta función, el administrador del sistema puede activarla en cualquier momento mediante
el envío de un archivo de tecla de función especial a la Copiadora/Impresora. Una vez que la función se
ha activado, ésta permanece activada (incluso cuando se realizan otras actualizaciones al software del
sistema). Comuníquese con el representante de ventas de Xerox para obtener información sobre cómo
realizar los pedidos.
La Contabilidad de trabajos lleva un registro de la utilización de papel de copia, escaneado e impresión.
La utilización se expresa en términos del área y la longitud de papel escaneado o utilizado. Se utiliza
la Herramienta de administración de cuentas (AMT, Account Management Tool), u otra herramienta
externa de contabilidad, para asignar un ID de usuario, un ID de cuenta y un ID de impresora. La
herramienta luego recolecta y procesa los datos almacenados en los dispositivos en red. Para la
Solución Xerox 6204 de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow Accxes, la Contabilidad
de trabajos puede configurarse tanto desde el panel de control como desde la Herramienta de
administración de impresora de Web (Web PMT). El ajuste prefijado es [No].
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar).
La máquina ingresará al modo Administración del sistema y mostrará el menú [Administración del
sistema].
2. Seleccione [Contabil. trabajos].
Aparecerá la pantalla [Contabil. trabajos].
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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7-157
3. Seleccione la opción adecuada:
No
La contabilidad de trabajos está desactivada.
Opcional
Los usuarios tienen la opción de introducir información de contabilidad de los trabajos.
Se requiere la información de contabilidad de todos los usuarios.
4. Seleccione [Guardar].
Administración del sistema
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7-158
Cambio de la clave
A continuación, se describe el procedimiento para crear o cambiar una clave del sistema. Esta clave
del sistema es la misma que se necesita cuando se accede a la máquina desde la Herramienta de
administración de impresión de Web.
Cree una nueva clave del sistema inmediatamente después de la instalación de la máquina y continúe
renovándola periódicamente a partir de entonces. Asegúrese de guardar la clave del sistema en un sitio
seguro.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar).
La máquina ingresará al modo Administración del sistema y mostrará el menú [Administración del
sistema].
2. Seleccione [Cambiar clave].
Aparecerá la pantalla [Administrador del sistema - Clave].
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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7-159
3. Use el teclado numérico para introducir los dígitos y especificar una clave del sistema en el campo
[Clave nueva].
Nota
La clave debe ser un número que contenga entre uno y cinco dígitos.
4. Seleccione el campo [Confirmar clave].
El campo [Confirmar clave] se destacará y aceptará una entrada numérica.
5. Introduzca la clave en el campo [Confirmar clave] y, a continuación, pulse el botón [Guardar].
La clave nueva entrará en efecto inmediatamente.
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7-160
Impresión de diagnóstico
La función Impresión de diagnóstico le permite seleccionar e imprimir dos patrones de prueba que
pueden verificarse cuando se produce un problema de calidad de imagen. El uso de patrones de
prueba reconocidos como estándar ayuda a diferenciar los problemas relacionados con el escáner
(o con la calidad del documento) de los relacionados con la impresora.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar). La máquina ingresará al modo
Administración del sistema y mostrará el menú [Administración del sistema].
2. Seleccione [Impresión diagnóstico].
Aparecerá la pantalla [Impresión diagnóstico].
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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7-161
3. Seleccione la opción adecuada:
Patrón básico
Patrón calidad de impresión
•Tabla IIT
4. Seleccione [Imprimir].
Se imprimirá el elemento seleccionado.
Administración del sistema
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7-162
Apagado del sistema
La función Apagar le permite apagar totalmente el sistema (Copiadora/Impresora y controlador)
o reiniciar el sistema.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar). La máquina ingresará al modo
Administración del sistema y mostrará el menú [Administración del sistema].
2. Seleccione [Apagar]. Aparecerá el menú [Apagar].
3. Seleccione la opción adecuada:
Apagar: cuando selecciona [Apagar], el sistema (Copiadora/Impresora y controlador) se apaga de
manera segura. Reiniciar: cuando selecciona [Reiniciar], el sistema se reinicia. Use esta opción en caso
de que haya problemas ocasionados por trabajos en cola de impresión que no se imprimen.
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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7-163
Recuperación de imágenes
En la mayoría de las instalaciones, los usuarios pueden recuperar el último trabajo de copia y todos los
ajustes asociados con él. De esta manera, las imágenes recuperadas pueden imprimirse sin que sea
necesario volver a escanear los originales. En determinadas instalaciones, es posible que esta función
deba ser desactivada por cuestiones de seguridad. La función Recuperar imagen permite al administrador
del sistema activar o desactivar la función [Copiar de la memoria]. El ajuste prefijado es [Sí].
Procedimiento
1. Pulse el botón <Log In/Out> (Conectar/Desconectar). La máquina ingresará al modo
Administración del sistema y mostrará el menú [Administración del sistema].
2. Seleccione [Recuperar imagen]. Aparecerá la pantalla [Recuperar imagen].
<Conectar/Desconectar>
Administración del sistema
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Guía del usuario
7-164
3. Seleccione la opción adecuada:
No
Los usuarios no pueden volver a imprimir trabajos de copia.
Los usuarios pueden recuperar y volver a imprimir trabajos de copia.
4. Seleccione [Guardar].
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8-161
8
Estado de la máquina
En este capítulo, se describen las funciones que permiten verificar el estado de la máquina.
Descripción general de Estado de la máquina
Estado de la impresora
Estado del papel
Impresiones de configuración
Informe de ajustes de la impresora
Visualización del trabajo de impresión actual
Descripción del sistema
Errores recientes
Estado de la máquina
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8-162
Descripción general de Estado de la máquina
La función Estado de la máquina le permite realizar lo siguiente:
Puede controlar el estado de la máquina y las lecturas de los contadores en la pantalla táctil.
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Puede utilizar las opciones del menú [Estado de la máquina] para realizar las verificaciones y
actividades que se describen a continuación.
Estado de la impresora
Indica el estado en línea/fuera de línea de la máquina, el estado del papel (la cantidad de papel restante),
el tamaño de papel instalado y el tipo de papel instalado. Consulte la sección sobre Estado de la impresora.
Estado del papel
Indica el estado del papel (la cantidad de papel restante), el tamaño de papel instalado y el tipo de papel
instalado. Consulte la sección sobre Estado del papel.
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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8-163
Impresiones de configuración
Estas opciones le permiten obtener impresiones que describen detalladamente la configuración y los
ajustes de la máquina. Consulte la sección sobre Impresiones de configuración.
Contadores de facturación
La información de los Contadores de facturación incluye el número de pies lineales/metros y de pies
cuadrados/metros cuadrados de papel impreso hasta el momento, y también muestra el número de
serie de la máquina. Consulte la sección sobre Contadores de facturación.
Visualización del trabajo de impresión actual
Esta opción muestra el estado del trabajo de impresión actual, o bien indica que no se está procesando
ningún trabajo de impresión. Consulte la sección sobre Mostrar trabajo de impresión actual.
Descripción del sistema
La opción Descripción del sistema proporciona información sobre la identidad del modelo y la versión
de firmware de cada componente instalado en la Solución Xerox 6204 de formato ancho con el
servidor de impresión FreeFlow Accxes. Consulte la sección sobre Descripción del sistema.
Errores recientes
Esta función proporciona una lista de los códigos de error y una cuenta de copias de los 20 errores más
recientes. Consulte la sección sobre Errores recientes.
Estado de la impresora
La función Estado de la impresora le permite ver si la impresora está en línea o fuera de línea, configurar la
impresora en estado en línea o fuera de línea, y verificar los tamaños, tipos y grosores del papel cargado.
Nota
El Rollo 2 es opcional. Aparecerá en la pantalla [Estado impresora] si está instalado y activado.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-164
2. Seleccione [Estado impresora].
Aparecerá la pantalla [Estado impresora].
3. La pantalla [Estado impresora] muestra la Información del papel y el estado en línea/fuera de
línea de la máquina. Puede seleccionar [En línea] o [Fuera de línea], según sea necesario.
En línea
Seleccione [En línea] para permitir que la impresora acepte un trabajo de impresión.
Fuera de línea
Seleccione [Fuera de línea] para impedir que la impresora acepte datos de impresión. Si hay un trabajo
de impresión en curso cuando se selecciona [Fuera de línea], el trabajo se terminará de imprimir.
Nota
Se debe utilizar la Herramienta de administración de impresión para ver la cola de impresión.
Estado de la máquina
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8-165
Estado del papel
La función Estado del papel muestra el Origen del papel, el estado (la cantidad restante en el rollo), el
tamaño del papel y el tipo de papel.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Estado del papel].
Aparecerá la pantalla [Estado del papel].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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8-166
3. El Estado del Rollo 1 y del Rollo 2 es el siguiente:
Rollo 1/Rollo 2
El estado se muestra en tres niveles: Lleno, Bajo y Sin papel. Bajo aparece cuando la cantidad de papel
restante es aproximadamente la quinta parte de un rollo.
4. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-167
Impresiones de configuración
La función Impresiones de configuración le permite imprimir informes detallados sobre la máquina,
que incluyen la configuración, los ajustes actuales de la impresora y los ajustes de la paleta de plumas.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Impresiones config.].
Aparecerá la pantalla [Impresiones config.].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-168
3. Seleccione la opción deseada:
[Todos]
Se imprimirán todos los informes enumerados en la pantalla.
Para ver muestras de estos informes, consulte la sección sobre Muestras de impresiones de configuración.
[Configuración impresora]
Imprime un informe de una página sobre la Configuración de la impresora.
[Ajustes impresora]
Imprime un informe de una página sobre los Ajustes de la impresora.
[Paleta plumas]
Imprime un informe de varias páginas sobre los Ajustes de la paleta de plumas.
4. Seleccione [Imprimir] para obtener los informes seleccionados, o bien seleccione [Cancelar] para
volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-169
Muestras de impresiones de configuración
Informe de configuración de la impresora
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-170
Informe de ajustes de la impresora
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-171
Informe de la paleta de plumas
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-172
Informe de configuración de Adobe PostScript
Estado de la máquina
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8-173
Contadores de facturación
La función Contadores de facturación le permite ver la utilización total de papel, expresada en valores
de superficie (pies y metros cuadrados) y en valores lineales, y el número de serie de la máquina.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Contadores factur.].
Aparecerá la pantalla [Contadores factur.]
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-174
3. La pantalla mostrará lo siguiente:
Contador 1
Informa la superficie total de papel impreso hasta el momento, ya sea en pies cuadrados o en metros
cuadrados, según la ubicación de la instalación.
Contador 2
Informa la longitud total de papel impreso hasta el momento, ya sea en pies o en metros, según la
ubicación de la instalación.
Núm. de serie
Muestra el número de serie de la máquina.
4. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-175
Visualización del trabajo de impresión actual
La función Mostrar trabajo de impresión actual muestra el estado del trabajo de copia o de impresión
en curso. Además, le permite interrumpir y/o eliminar uno o todos los trabajos de copia de la memoria.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Mostrar trabajo de impresión actual].
Aparecerá la pantalla de estado [Imprimir].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-176
3. La pantalla mostrará lo siguiente:
Preparada para imprimir/Imprimiendo
Este mensaje indica que la impresora está procesando actualmente un trabajo de copia o de
impresión, o que está inactiva.
Nombre trab.
El nombre del archivo o el nombre asignado por Accxes Client Tools.
Origen trab.
El origen de los datos del trabajo; por ejemplo, Ethernet, Escáner, Interno.
Cantidad
La cuenta actual de las copias o las impresiones realizadas.
Página
La página que está imprimiéndose actualmente.
Formato datos
Aparecerá el nombre del formato de datos; por ejemplo, HP-GL, PDF, TIFF, etc.
[Cerrar]
Cierra la pantalla y regresa al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-177
[Parar]
Seleccione [Parar] para mostrar el diálogo de confirmación [Impresión: Eliminar trabajo].
Nota
Debe seleccionar [Aceptar] para interrumpir el trabajo; de lo contrario, continuará imprimiéndose.
[Elim. todo]
Seleccione [Elim. todo] para eliminar los trabajos almacenados en la memoria. Seleccione [Aceptar] en
el diálogo [Impresión: Eliminar todo] para confirmar la elección.
4. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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8-178
Descripción del sistema
La opción Descripción del sistema proporciona información sobre la identidad del modelo y la versión
de firmware de cada componente instalado en la Solución Xerox 6204 de formato ancho con el
servidor de impresión FreeFlow Accxes.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Descripción del sistema].
Aparecerá la pantalla [Descripción del sistema].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-179
3. La pantalla mostrará lo siguiente:
Modelo
Muestra la identidad del modelo del hardware instalado.
Versión
Muestra las versiones de firmware actuales.
4. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-180
Errores recientes
La opción Errores recientes muestra los 20 errores más recientes detectados en la impresora y/o en el
escáner.
Procedimiento
1. Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina).
Aparecerá el menú [Estado de la máquina].
2. Seleccione [Errores recientes].
Aparecerá la pantalla [Errores recientes].
<Estado de la máquina>
Estado de la máquina
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Guía del usuario
8-181
3. La pantalla mostrará lo siguiente:
Código de error
Es el código numérico que está asociado con el error que aparece en la lista.
Cuenta de copias
Es la cuenta de copias en el momento en que se produjo el error.
Seleccione las flechas hacia arriba y hacia abajo para mostrar las pantallas siguientes o anteriores, y
para ver más información relacionada con los errores.
4. Seleccione [Cerrar] para volver al menú [Estado de la máquina].
Estado de la máquina
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8-182
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
9-175
9
Mantenimiento
En este capítulo, se describe cómo sustituir los consumibles y limpiar la máquina.
Sustitución de consumibles
Limpieza de la máquina
Mantenimiento
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
9-176
Sustitución de consumibles
La máquina se entrega con los siguientes consumibles. Le recomendamos usar estos consumibles, ya que
han sido fabricados de acuerdo con los estándares que concuerdan con las especificaciones de la máquina.
El uso de consumibles no recomendados por Xerox puede afectar la calidad de la imagen y el
rendimiento de la máquina. Use solamente consumibles recomendados por Xerox para esta máquina.
Notas
Le sugerimos tener un cartucho de tóner de repuesto disponible.
El pedido de botellas de tóner varía según el contrato que usted tenga.
Manipulación de consumibles
Para almacenar los consumibles, siga las instrucciones del paquete.
Cuando almacene cartuchos de tóner, se recomienda guardarlos horizontalmente y no
verticalmente.
Abra los consumibles sólo cuando se necesite utilizarlos. Evite almacenar consumibles en las
ubicaciones siguientes:
Sitios calurosos o húmedos
Sitios cercanos al fuego
Sitios expuestos a la luz solar directa
Sitios donde haya polvo
Antes de usar los consumibles, lea cuidadosamente las instrucciones y precauciones del paquete.
Verifique el código de producto de los consumibles y póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox para realizar pedidos.
Siga las instrucciones correspondientes para desechar las botellas usadas de tóner o las botellas
de tóner de desecho.
Tipo de consumible
Código del
producto
Cant./Caja
Cartucho de tóner 6R1238 1 artículo/1 caja
Botella de tóner de desecho 8R13014 1 artículo/1 caja
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-177
Carga del tóner
Cuando la cantidad restante de tóner sea insuficiente, la pantalla táctil mostrará los mensajes que se
indican a continuación. Resuelva el problema como se indica en el mensaje, siguiendo cuidadosamente
las precauciones que aparecen en la etiqueta del tóner.
1. *1El número de páginas se calcula en papel A4. El número de páginas que se pueden copiar o
imprimir es aproximado, y varía en función de determinadas condiciones, como el contenido, el
tamaño del papel, el tipo de papel y la cobertura de la superficie de impresión.
2. *2Aparecerá el mensaje “Cargue tóner pronto”.
Nota
Cuando quede solamente una pequeña cantidad de tóner en el cartucho, es posible que la
máquina se detenga durante la impresión y muestre un mensaje. Si esto sucede, cargue el tóner y
continúe copiando o imprimiendo.
Procedimiento
Nota
Al cargar el tóner, éste puede derramarse y ensuciar el piso. Le recomendamos colocar papel sobre
el piso antes de comenzar el procedimiento.
1. Abra la cubierta posterior cuando la máquina se detenga.
Mensaje
Número de páginas
*1
Cargue tóner pronto.
*2
Aproximadamente 500 páginas
Cargue tóner. -
Mantenimiento
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9-178
2. Agite el cartucho de tóner para que éste se cargue sin problemas.
Nota
Debe agitar el cartucho de tóner aproximadamente 20 veces.
3. Conecte el cartucho de tóner al puerto de suministro de tóner.
a. Alinee la muesca del cartucho de tóner con el lado derecho del puerto de suministro de tóner.
b. Baje el lado izquierdo del cartucho de tóner y empuje el cartucho hacia adentro del puerto de
suministro hasta que oiga un clic.
4. Deslice la palanca hacia la izquierda y alinéela con el símbolo triangular.
x20
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-179
5. Golpee suavemente el cartucho de tóner varias veces hasta que se cargue todo el tóner del cartucho.
6. Deslice la palanca hacia la derecha y alinéela con el símbolo triangular.
7. Retire el cartucho de tóner.
Notas
El tóner puede adherirse al fondo de la botella de tóner. Tenga cuidado de no mancharse
con tóner las manos ni la ropa.
Para desecharlo, siga las instrucciones proporcionadas.
8. Cierre la cubierta posterior.
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-180
Sustitución de la botella de tóner de desecho
Cuando la botella de tóner de desecho se llena, la pantalla táctil muestra un mensaje.
Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.
1. *El número de páginas se calcula en papel A4. El número de páginas que se pueden copiar o
imprimir es aproximado, y varía en función de determinadas condiciones, como el contenido, el
tamaño del papel, el tipo de papel y el ambiente del PC.
2. *2Aparecerá el mensaje “Sustituya botella tóner desecho pronto”.
ADVERTENCIAS:
Para manipular y desechar las botellas dener de manera segura, lea los avisos y las
instrucciones especiales que aparecen en las botellas.
Al sustituir la botella de tóner de desecho, el tóner puede derramarse y ensuciar el piso. Le
recomendamos colocar papel sobre el piso antes de comenzar el procedimiento.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido, y luego abra la unidad superior usando la palanca
de liberación de la unidad superior.
Mensaje
Número de páginas
*1
Sustituya botella tóner desecho pronto.
*2
Aproximadamente 500 páginas
Sustituya botella de tóner de desecho. -
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-181
2. Retire la botella de tóner de desecho con cuidado.
3. Cubra el agujero de la botella que acaba de retirar con la tapa suministrada.
Nota
Para desechar la botella de tóner de desecho, siga las instrucciones proporcionadas.
4. Instale la botella de tóner de desecho nueva.
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-182
5. Cierre la unidad superior.
Nota
Si no coloca la botella de tóner de desecho correctamente, aparecerá un mensaje en la pantalla
táctil cuando cierre la unidad superior, y la máquina no ingresará al modo Máquina lista.
Mantenimiento
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Guía del usuario
9-183
Limpieza de la máquina
Si la placa de reflexión o el cristal de escaneado están sucios, pueden aparecer defectos de calidad de
imagen en las copias, por ejemplo, líneas y patrones negros.
ADVERTENCIA: Para reducir el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica, apague la
máquina antes de limpiarla, como se indica en “Encendido y apagado del sistema”.
PRECAUCIONES:
No use benceno, solvente de pintura u otros líquidos volátiles, ni coloque pulverizadores/repelentes
de insectos en la máquina. Estas sustancias pueden decolorar, deformar o agrietar las cubiertas.
Si limpia la máquina con una cantidad excesiva de agua, es posible que la máquina no
funcione bien.
Para limpiar la máquina, siga estas instrucciones:
1. Apague la máquina como se indica en la advertencia anterior.
2. Tire del alimentador superior hacia afuera hasta que se detenga, y levántelo para retirarlo.
3. Limpie la placa de reflexión en la parte posterior del alimentador superior con un paño limpio
y seco. Si es difícil retirar la suciedad, intente limpiar cuidadosamente con un paño suave
humedecido con una pequeña cantidad de limpiador de cristales, lentes y espejos Xerox, que
esté bien escurrido. Luego, pase nuevamente un paño seco.
No use otros agentes de limpieza además de agua, detergente neutro o limpiador de cristales,
lentes y espejos Xerox.
Mantenimiento
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
9-184
4. Limpie el cristal del escáner con un paño limpio y seco. Si es difícil retirar la suciedad, intente
limpiar cuidadosamente con un paño suave humedecido con una pequeña cantidad de
detergente neutro. Luego, pase nuevamente un paño seco.
Si ejerce demasiada presión al limpiar el cristal, puede dañarlo y afectar las copias que realice.
5. Vuelva a colocar el alimentador superior.
6. Encienda la máquina como se indica en la sección “Encendido y apagado del sistema”.
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-183
10
Resolución de problemas
En este capítulo, se describen los problemas que pueden presentarse en la máquina y las soluciones
sugeridas.
Solución de problemas
Problemas generales
Problemas durante el proceso de copia
Problemas durante el proceso de escaneado
Problemas durante el proceso de impresión
Mensajes de error
Atascos de originales
Atascos de papel
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-184
Solución de problemas
En esta sección, se describen los problemas que pueden presentarse en la máquina y las soluciones.
Consulte los procedimientos de solución de problemas siguientes para resolver los problemas.
Si la máquina no funciona correctamente, aun después de realizar los procedimientos de solución de
problemas mencionados arriba, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
La máquina no está encendida. Acción Consulte la sección sobre Problemas generales.
No
La pantalla táctil está oscura. Acción Consulte la sección sobre Problemas generales.
No
Se muestra un mensaje. Acción Consulte la sección sobre Problemas generales.
No
Problemas durante el copiado Acción Consulte la sección sobre Problemas durante el copiado.
No
Problemas durante el escaneado Acción Consulte la sección sobre Problemas durante el escaneado.
No
Problemas durante la impresión Acción Consulte la sección sobre Problemas durante la impresión.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-185
Problemas generales
Si piensa que existe un problema en la máquina, verifique el estado de la máquina nuevamente.
ADVERTENCIA: La máquina contiene un equipo de medición de precisión y usa una fuente
de alimentación de alto voltaje. Por este motivo, nunca debe abrir ni retirar las cubiertas de la
máquina que estén aseguradas con tornillos, a menos que se le indique específicamente en la
Guía del usuario, ya que los componentes de alto voltaje pueden ocasionar descargas eléctricas.
Siga siempre las instrucciones de la Guía del usuario cuando abra paneles o cubiertas aseguradas
con tornillos para poder mantener las de instalación y reinstalación. No intente alterar la máquina
o cambiar piezas porque se puede producir fuego o humo.
Síntomas Comprobar Solución
La máquina no
está encendida.
¿Está el disyuntor de potencia
(interruptor de potencia
principal) o el interruptor de
encendido/apagado en la
posición apagada?
Encienda el disyuntor y luego el interruptor de
encendido/apagado.
Consulte la sección sobre Encendido y apagado del
sistema.
¿Está el cable de alimentación
enchufado en la toma de
corriente?
Apague el disyuntor y el interruptor de encendido/
apagado, y luego enchufe el cable firmemente. A
continuación, encienda el disyuntor (interruptor de potencia
principal) y el interruptor de encendido/apagado.
Consulte la sección sobre Encendido y apagado del
sistema.
¿Está el cable de alimentación
desconectado de la máquina?
¿Está la máquina recibiendo
potencia del voltaje correcto?
El suministro eléctrico de la máquina debe ser de 120 V
(voltios), 15 A (amperios) en los EE. UU. y de 220-240 V en
Europa.
Consulte la sección sobre Conexión eléctrica.
La pantalla táctil
está oscura.
¿Está el botón <Power Saver>
(Ahorro de energía)
encendido?
La máquina se encuentra en el modo Ahorro de energía.
Pulse el botón <Power Saver> (Ahorro de energía) del panel
de control para cancelar el modo Ahorro de energía.
Consulte la sección sobre Uso de la función Ahorro de
energía.
¿El ajuste del control del brillo
es demasiado bajo?
Use el control del brillo para ajustar el brillo de la pantalla.
Consulte la sección sobre el Panel de control.
Se muestra un
mensaje.
¿Se produjo un atasco de
papel?
Consulte la sección sobre Atascos de papel.
¿Se atascó el original? Consulte la sección sobre Atascos de documentos.
¿Se muestra el mensaje
“Inicializando”?
Si este mensaje se muestra por más de 3 minutos,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente
de Xerox.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-186
Problemas durante el copiado
La información incluida a continuación puede ayudarle a resolver los problemas que se presenten
durante el proceso de copiado.
Síntomas Comprobar Solución
La copia no se
imprime en el
tamaño deseado.
¿Seleccionó la serie de
tamaño del original correcta?
Seleccione la serie de tamaño del original que coincida
con el tamaño del original.
Consulte la sección sobre Ajustes de la serie de tamaños
del original.
¿Seleccionó la serie de
tamaño del papel correcta?
Seleccione la serie de tamaño del papel que coincida con
el tamaño del papel.
Consulte la sección sobre Ajustes del papel.
¿Se insertó el original
correctamente en el escáner?
Cargue el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
¿Se encuentra la guía de
originales en la posición
correcta?
Ajuste correctamente la guía de originales.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
¿Está el original plegado o
doblado?
Alise el original y vuelva a insertarlo correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
El original no se
introduce en el
alimentador.
¿Es el original demasiado
pequeño?
El tamaño mínimo de original que se puede alimentar es
de 7 pulgadas/182 mm de ancho por 8,25/210 mm de
largo.
Consulte la sección sobre Originales que se pueden usar.
No se puede usar
la bandeja de
alimentación
manual (especial)
para copiar.
¿Está el papel cargado en la
bandeja de alimentación
manual en forma correcta?
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección sobre Uso de la bandeja de
alimentación manual (especial).
Se producen
atascos del
original con
frecuencia.
¿Está el original en buen
estado?
Inserte un tipo de original que se puede usar.
Consulte la sección sobre Originales que se pueden usar y
Paso 3: escaneado del original.
¿Es el original demasiado
pequeño o demasiado
grueso?
El tamaño mínimo de original que se puede alimentar es
de 7 pulgadas/182 mm de ancho por 8,25/210 mm de
largo. Algunos originales gruesos pueden requerir el
retiro de las guías para el regreso a la parte delantera.
Consulte la sección sobre Originales que se pueden usar.
Una esquina del
original está
plegada.
¿Está el original curvado? Alise la curvatura y vuelva a insertar el original.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-187
El papel se atasca
o se arruga con
frecuencia.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue un tipo de papel correcto.
Consulte la sección sobre Tipo de papel.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Cargue el original correctamente.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia adentro hasta que
se detenga.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está el papel húmedo? Coloque papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Se cargó el papel
correctamente y son correctos
los ajustes del papel?
Programe correctamente la serie de tamaño del papel y
el tipo/grosor del papel para que coincida con el papel
cargado.
Consulte la sección sobre Ajustes del papel.
¿Hay trozos de papel suelto u
objetos extraños en la
máquina?
Abra la cubierta delantera o retire las bandejas de papel
para quitar el trozo de papel suelto o el objeto extraño.
Consulte la sección sobre Atascos de papel y Carga de
papel.
La copia está
sucia.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Limpie el cristal de exposición.
Consulte la sección sobre Limpieza de la máquina.
¿Está el original impreso en
papel de color, papel áspero o
papel de copias azules?
Ajuste la densidad de copia, la calidad de la imagen o la
supresión de fondo.
Consulte las secciones sobre Tipo de original, Densidad
de copia y Supresión de fondo.
La copia tiene
líneas negras.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Limpie el cristal de exposición.
Consulte la sección sobre Limpieza de la máquina.
La copia es
demasiado
oscura.
¿Está la densidad de copia
ajustada en [Oscuro]?
Ajuste la densidad de copia.
Consulte la sección sobre Densidad de copia.
Las copias son
demasiado claras.
¿Es la densidad del original
demasiado clara?
Ajuste la densidad de copia.
Consulte la sección sobre Densidad de copia.
¿Está la densidad de copia
ajustada en [Claro]?
¿Es correcto el ajuste de tipo
de original?
Seleccione el tipo de original correcto.
Consulte la sección sobre Tipo de original.
¿Se muestra un mensaje que
indica que debe cargar tóner?
Carguener.
Consulte la sección sobre Carga de tóner.
¿Es la densidad del tóner
correcta?
Utilice la herramienta de administración de impresión de
Web para ajustar la densidad del tóner.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-188
Las imágenes
están torcidas en
las copias.
¿Se insertó el original
correctamente en el escáner?
Inserte el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Se encuentra la guía de
originales en la posición
correcta?
Inserte el original correctamente: el borde del original
debe estar alineado con la guía de originales.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia adentro.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
Falta una parte de
la imagen en la
copia, la imagen
es borrosa o no
es nítida.
¿Está el papel húmedo? Si el papel está húmedo, es posible que algunas partes de
la copia no se impriman, que la copia sea borrosa o no
sea nítida. Coloque papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está el papel cargado
plegado o arrugado?
Retire el papel defectuoso y sustitúyalo por papel de un
paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
La suciedad
aparece a
intervalos iguales.
Suciedad en el recorrido de
alimentación del papel.
Copie unas páginas.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Se imprimen
puntos negros.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-189
Se imprimen
líneas negras.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Limpie el cristal de exposición.
Consulte la sección sobre Limpieza de la máquina.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Se imprimen
puntos blancos en
áreas de
impresión negras.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue el papel apropiado de forma correcta.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
El tóner impreso
produce manchas
borrosas al
frotarlo con los
dedos.
El tóner no se ha
fusionado con el
papel.
El papel está sucio
con tóner.
¿Está el papel húmedo? Sustitúyalo por papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue el papel apropiado de forma correcta.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Son los ajustes del papel
correctos?
Seleccione los ajustes del papel correctamente.
Consulte la sección sobre Ajustes del papel.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-190
Toda el área del
papel se imprime
en negro.
Es posible que la causa sea
algún tipo de error interno de
la máquina.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
No se copia nada. ¿El original se escaneó cara
arriba?
Coloque el original cara abajo para escanearlo.
Es posible que la causa sea un
error interno de la máquina.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Falta una parte de
la imagen del
original en la
copia.
¿Se colocó el original
correctamente en el escáner?
Inserte el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del original.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Son correctos los ajustes de
densidad de copia, suministro
de papel, márgenes y
desplazamiento de
escaneado?
Configure los ajustes correctamente.
La copia muestra
sombras.
¿Tiene el original montajes o
pliegues?
Configure los ajustes de densidad de copia y tipo de
original correspondientes.
Consulte las secciones sobre Densidad de copia y Tipo de
original.
¿Está el original compuesto
por material altamente
transparente?
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-191
Problemas durante el escaneado
La información incluida a continuación le ayudará a resolver los problemas que se presenten durante el
proceso de escaneado.
Para obtener información sobre las funciones de escaneado, haga clic en [Ayuda] en la pantalla del
controlador de escaneado y consulte la ayuda en línea del controlador de escaneado de la red.
Síntomas Comprobar Solución
El original no se
introduce en el
escáner.
¿Es el original demasiado
pequeño?
El tamaño mínimo de original que se puede alimentar es de
7 pulgadas/182 mm de ancho por 8,25/210 mm de largo.
Consulte la sección sobre Originales que se pueden usar.
Se producen
atascos del
original con
frecuencia.
¿Está usando el tipo de
original correcto?
Escanee de forma correcta el tipo de original adecuado.
Consulte la sección sobre Originales que se pueden usar y
Paso 3: escaneado del documento.
Una esquina del
original está
plegada.
¿Está el original curvado? Alise la curvatura y vuelva a escanear el original.
El escaneado no se
realiza en el
tamaño deseado.
¿Seleccionó la serie de
tamaño del original correcta?
Seleccione la serie de tamaño del original que coincida
con el tamaño del original.
Consulte la sección sobre Ajustes de la serie de tamaños
del original.
¿Se insertó el original en la
posición correcta?
Cargue el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
¿Se encuentra la guía de
originales en la posición
correcta?
Ajuste correctamente la guía de originales.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
¿Está el original plegado o
doblado?
Alise el original y vuelva a escanearlo correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
La imagen
escaneada está
sucia.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Limpie el área de escaneado.
Consulte la sección sobre Limpieza de la máquina.
¿Está el original impreso en
papel de color, papel áspero o
papel de copias azules?
Ajuste la densidad de escaneado, la calidad de la imagen
o la supresión de fondo.
Consulte las secciones sobre Tipo de original y Supresión
de fondo.
La imagen
escaneada tiene
líneas negras.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Limpie el área de escaneado.
Consulte la sección sobre Limpieza de la máquina.
La imagen
escaneada es
demasiado oscura.
¿Está la densidad de
escaneado ajustada en
[Oscuro]?
Ajuste la densidad de escaneado.
Consulte la sección sobre Densidad de escaneado.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-192
La imagen
escaneada es
demasiado clara.
¿Es la densidad del
original demasiado clara?
Ajuste la densidad de escaneado.
Consulte la sección sobre Densidad de escaneado.
¿Está la densidad de
escaneado ajustada en
[Claro]?
¿Es correcto el ajuste de
tipo de original?
Seleccione el tipo de original correcto.
Consulte la sección sobre Tipo de original.
Las imágenes
escaneadas están
torcidas.
¿Se cargó el original
correctamente en el
escáner?
Cargue el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
¿Se encuentra la guía de
originales en la posición
correcta?
Cargue el original correctamente: el borde del original
debe estar alineado con la guía de originales.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
Una parte de la
imagen del
original no
aparece en la
imagen
escaneada.
¿Se cargó el original
correctamente en el
escáner?
Cargue el original correctamente.
Consulte el Paso 3: escaneado del documento.
¿Son correctos los ajustes
de la función de
escaneado: densidad de
copia, suministro de
papel, márgenes y
desplazamiento de
escaneado?
Configure los ajustes correctamente.
La imagen
escaneada tiene
sombras.
¿Tiene el original montajes o
pliegues?
Configure los ajustes de densidad de escaneado y tipo de
original.
Consulte la sección sobre Tipo de original.
¿Está el original compuesto
por material altamente
transparente?
La imagen
escaneada tiene
un aspecto basto.
¿Es el ajuste de resolución de
escaneado demasiada bajo?
Seleccione una resolución más alta.
Consulte la sección sobre Resolución de escaneado.
¿Seleccionó el ajuste de
procesamiento correcto?
Seleccione el ajuste de procesamiento correcto.
Consulte la sección sobre Procesamiento.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-193
Problemas durante la impresión
La información incluida a continuación le ayudará a resolver los problemas que se presenten durante el
proceso de impresión.
Síntomas Comprobar Solución
No se puede
imprimir.
¿Está el disyuntor o el
interruptor de
encendido/apagado de la
máquina en la posición de
apagado?
Encienda el disyuntor (interruptor de potencia principal)
y el interruptor de encendido/apagado.
Consulte la sección sobre Encendido y apagado del
sistema.
¿Está la impresora [Fuera de
línea]?
Pulse el botón <Machine Status> (Estado de la máquina)
y confirme que la impresora esté en línea. Si el [Modo de
impresión] es [Fuera de línea], seleccione [En línea] en la
pantalla [Modo de impresión].
¿Está el cable de red
desconectado?
Conecte el cable de red.
¿Se produce un error en la
máquina?
Verifique si hay un mensaje de error y siga las
instrucciones para resolver el problema.
¿Está la dirección IP
configurada correctamente?
Configure la dirección IP correctamente.
¿Se está realizando una
operación de interrupción?
Cancele la operación de interrupción.
No se puede usar
la bandeja de
alimentación
manual (especial)
para imprimir.
¿Está el papel del tamaño
especificado cargado
correctamente?
Cargue el papel de tamaño correcto de acuerdo con el
mensaje que se muestre y luego vuelva a imprimir.
Consulte la sección sobre Uso de la bandeja de
alimentación manual (especial).
El papel se atasca
o se arruga con
frecuencia.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue un tipo de papel correcto.
Consulte la sección sobre Tipo de papel.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia adentro hasta que
se detenga.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está el papel húmedo? Sustitúyalo por papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Coinciden los ajustes de serie
de tamaño del papel y tipo de
papel con el papel cargado en
la máquina?
Seleccione la serie de tamaño del papel y el tipo de
papel que coincidan con el papel cargado en la máquina.
Consulte la sección sobre Ajustes del papel.
¿Hay trozos de papel suelto u
objetos extraños en la
máquina?
Abra la puerta de la máquina o deslice hacia afuera la
bandeja de papel para retirar el trozo de papel suelto o el
objeto extraño.
Consulte la sección sobre Atascos de papel y Carga de
papel.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-194
Las impresiones
son demasiado
claras.
¿Se muestra un mensaje que
indica que debe cargar tóner?
Carguener.
Consulte la sección sobre Carga de tóner.
¿Es la densidad del tóner
correcta?
Utilice la Herramienta de administración de impresión
de Web para ajustar la densidad de tóner.
Las imágenes
están torcidas en
la impresión.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia adentro hasta que
se detenga.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
Falta una parte de
la imagen en la
copia, la imagen
es borrosa o no es
nítida.
¿Está el papel húmedo? Si el papel está húmedo, es posible que algunas partes
de la imagen no se impriman, que la copia sea borrosa o
no sea nítida. Sustituya el papel húmedo por papel seco
de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está el papel cargado
plegado o arrugado?
Retire el papel defectuoso y sustitúyalo por papel de un
paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
La suciedad
aparece a
intervalos iguales.
Suciedad en el recorrido de
alimentación del papel.
Imprima unas páginas.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
La impresión tiene
puntos negros.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-195
La impresión tiene
líneas negras.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Se imprimen
puntos blancos en
áreas de
impresión negras.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue un tipo de papel correcto.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
El tóner impreso
produce manchas
borrosas al
frotarlo con los
dedos.
El tóner no se ha
fusionado con el
papel.
El papel está sucio
con tóner.
¿Está el papel húmedo? Sustitúyalo por papel seco de un paquete nuevo.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Cargue el tipo de papel correcto.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
¿Son los ajustes del papel
correctos?
Seleccione los ajustes del papel correctos.
Consulte la sección sobre Carga de papel.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-196
Toda el área del
papel se imprime
en negro.
Es posible que la causa sea un
error interno de la máquina.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
No se imprime
nada.
Es posible que la causa sea un
error interno de la máquina.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Falta una parte de
la imagen en el
borde del papel.
¿Se usó la serie de papel
correcta? ¿Excede la imagen
el área imprimible de la
máquina?
Disminuya el área de impresión del original.
Consulte las especificaciones de “Ancho de pérdida de
imagen”.
Síntomas Comprobar Solución
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-197
Mensajes de error
En esta sección, se describe cómo resolver un problema cuando se presenta un mensaje de error. Los
mensajes de error que se muestran varían según la situación particular y el error que se presente.
Mensaje de error Causa y solución
Ha ocurrido un error.
Apague la máquina y vuelva a
encenderla.
(XXX-XXX)
[Causa] Se produjo un error.
[Solución]Apague la máquina, espere a que la pantalla táctil
se vuelva negra (aproximadamente 10 segundos) y, luego,
encienda la máquina nuevamente.
Si el mensaje continúa apareciendo, registre el contenido
mostrado en [(XXX-XXX)]. Apague la máquina
inmediatamente, espere a que la pantalla táctil se vuelva
negra y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Ha ocurrido un error.
Pulse [Reiniciar] para iniciar la
recuperación. (XXX-XXX)
[Causa] Se produjo un error interno.
[Solución] Seleccione el botón [Reiniciar] de la pantalla.
Si el error continúa, apague la máquina (aproximadamente
10 segundos) y, luego, enciéndala nuevamente.
Si el mensaje continúa apareciendo, registre el contenido
mostrado en [(XXX-XXX)]. Apague la máquina
inmediatamente, espere a que la pantalla táctil se vuelva
negra y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente de Xerox.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-198
Atascos de originales
Si el original se atasca en el escáner, la máquina se detiene y la pantalla táctil muestra un mensaje
de error. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla para despejar el original atascado y, a
continuación, vuelva a cargar el original.
1. Tire del alimentador superior hacia afuera hasta que se detenga y levántelo para retirarlo.
2. Retire el original atascado.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-199
3. Vuelva a colocar el alimentador superior.
4. Confirme que el original no esté rasgado, plegado o arrugado, y siga el mensaje que se muestra en
la pantalla táctil para volver a cargar el original.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-200
Atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, la máquina se detiene y suena una alarma. También se muestra un
mensaje de error en la pantalla táctil. Siga las instrucciones del mensaje que se muestra en pantalla
para retirar el papel atascado.
Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2
Atascos de papel en la bandeja de alimentación manual (especial)
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-201
Atascos de papel en la unidad superior
Atascos de papel en la unidad del fusor
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo. Si el papel se rasga mientras lo retira de
la máquina, quite todos los trozos rasgados. Asegúrese de que no queden restos de papel sueltos en el
interior de la máquina.
Si se vuelve a mostrar un mensaje de atasco de papel después de haberlo despejado, es probable
que haya papel atascado en otra ubicación de la máquina. Siga las instrucciones del mensaje para
despejarlo.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-202
Cuando haya terminado de despejar el atasco de papel, la impresión se reanuda automáticamente
desde el punto donde se encontraba antes de que se produjera el atasco.
ADVERTENCIAS:
Al retirar papel atascado, asegúrese que no dejar restos de papel en la máquina. Cualquier
trozo de papel que quede en la máquina puede ocasionar un incendio.
Si queda una hoja de papel enroscada en el rodillo calefactor o si resulta difícil o imposible ver
el papel atascado, no intente retirarlo por su cuenta. Puede lesionarse o quemarse. Apague la
máquina inmediatamente y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox.
Notas
Siempre debe verificar el mensaje de la pantalla táctil para identificar la ubicación del
atasco de papel antes de intentar solucionar el problema. Si abre una bandeja de papel
antes de conocer la ubicación del atasco, el papel podría rasgarse y podrían quedar
trozos de papel suelto en la máquina. Esto puede hacer que la máquina no funcione
bien.
Si un trozo de papel atascado queda adentro de la máquina, el mensaje de atasco no
desaparecerá de la pantalla táctil.
Los atascos pueden despejarse con la máquina encendida. Cuando la máquina se
apague, toda la información almacenada en la memoria de la máquina se eliminará.
PRECAUCIÓN: No toque los componentes del interior de la máquina. Si lo hace, puede ocasionar
defectos de impresión.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-203
Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2
A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en el Rollo 1 o el Rollo 2.
Nota
El Rollo 2 es opcional.
1. Abra la cubierta delantera.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-204
2. Retire el Rollo 1 o el Rollo 2.
3. Compruebe el estado del papel atascado y solucione el problema de la siguiente manera.
ADVERTENCIA: No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se le
indique específicamente que lo haga.
Cuando el papel atascado ya está cortado.
Retire el papel atascado.
Notas
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, compruebe que no queden trozos sueltos dentro de la máquina.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-205
Cuando el papel atascado no está cortado.
Gire el rollo de papel para arrollar el papel. Luego, vuelva a colocar el rollo de papel.
Nota
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, compruebe que no queden trozos sueltos dentro de la máquina.
Opere la cortadora manualmente si es necesario. No intente rebobinar el rollo.
Para obtener información sobre cómo cargar papel, consulte la sección sobre Carga de
papel.
Cuando el papel atascado no puede verse claramente en uno de los rollos, aun cuando rollo esté
atascado.
Retire el módulo del rollo correspondiente y despeje el papel atascado.
Nota
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, compruebe que no queden trozos sueltos dentro de la máquina.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-206
4. Deslice suavemente el Rollo 1 o el Rollo 2 hasta que se encuentre firmemente en su posición.
5. Cierre la cubierta delantera.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-207
Atascos de papel en la bandeja de alimentación manual (especial)
A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en la bandeja de
alimentación manual (especial).
1. Tire suavemente del documento hacia afuera y retírelo.
Nota
Tenga cuidado de no rasgar la hoja.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-208
Atascos de papel en la unidad superior
A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en la unidad superior.
1. Levante la palanca de liberación de la unidad superior para abrir la unidad superior.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-209
2. Compruebe el estado del papel atascado y solucione el problema de la siguiente manera.
Se muestra el mensaje siguiente.
ADVERTENCIA: Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o
filosas. Puede quemarse o lesionarse.
Retire el papel atascado a través del área de apertura.
Notas
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, asegúrese de retirar todo el papel rasgado del interior de la máquina.
Se muestra el mensaje siguiente.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-210
Levante la manilla verde (palanca [A]) y retire el papel atascado del recorrido de alimentación del
papel.
Baje la manilla (palanca [A]) para volver a colocarla en su posición original.
3. Cierre la unidad superior.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-211
Atascos de papel en la unidad del fusor
A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en la unidad del fusor.
1. Levante la palanca de liberación de la unidad superior para abrir la unidad superior.
ADVERTENCIA: Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o
filosas. Puede quemarse o lesionarse.
2. Retire el papel atascado a través del área de apertura.
Notas
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, asegúrese de retirar todo el papel rasgado del interior de la máquina.
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-212
3. Cuando el papel atascado no pueda verse desde el área de apertura, abra la bandeja de
alimentación manual y la cubierta del fusor.
ADVERTENCIA: Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o
filosas. Puede quemarse o lesionarse.
4. Levante la palanca verde para sostener el deflector y retire el papel atascado a través del puerto
de salida.
Notas
Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo.
Si el papel se rasga, asegúrese de retirar todo el papel rasgado del interior de la máquina.
5. Vuelva a colocar el deflector.
2
1
2
1
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-213
6. Cierre la cubierta del fusor y la bandeja de alimentación manual.
7. Cierre la unidad superior.
2
1
Resolución de problemas
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
10-214
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-209
11
Apéndice
Este capítulo incluye la siguiente información:
Requerimientos de espacio
Especificaciones
Opciones
Controladores de impresión/herramientas cliente
Precauciones y limitaciones
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-210
Requerimientos de espacio
La Solución Xerox 6204 de formato ancho con el servidor de impresión FreeFlow Accxes ocupa un mínimo
de 52,6 pies cuadrados (4,89 m
2
) de superficie de piso y requiere un mínimo de 18 pulgadas (457 mm) de
espacio entre los orificios de ventilación posterior y la pared. El espacio necesario desde el piso hasta la
obstrucción superior más cercana dentro de la superficie de piso es 84 pulgadas (2135 mm).
Nota
Además, se necesitan 14,9 pulgadas (378 mm) de espacio adicional en la parte posterior de la
máquina si se instala la bandeja receptora de documentos opcional.
El diagrama incluido a continuación ilustra el espacio mínimo requerido para el funcionamiento
normal, la sustitución de consumibles y el mantenimiento de la máquina. Su representante de Xerox le
prestará la asistencia necesaria para instalar la máquina correctamente.
Parte posterior
Parte delantera
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-211
Especificaciones
En esta sección se enumeran las especificaciones de la Solución Xerox 6204 de formato ancho. En
beneficio del desarrollo del producto, las especificaciones y el aspecto exterior del producto pueden
cambiar sin previo aviso.
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-212
Especificaciones de la Solución Xerox 6204 de formato ancho
Tabla 1
Tipo Tipo de consola
Método de registro Exposición de LED, sistema de revelado xerográfico
Método de revelado Revelado en seco (un componente)
Tipo de material
fotosensible
OPC
Método de fusión Rodillo calefactor y rodillo de presión
Resolución Resolución de procesamiento de datos: 600 ppp (23,6 puntos/mm) X 600 ppp
(23,6 puntos/mm)
Resolución de salida: 600 ppp (23,6 puntos/mm) X 600 ppp (23,6 puntos/mm)
Velocidad de copiado
continuo/impresión
continua a 4D por
minuto
Tamaños estadounidenses:
ARCH:
E: 2,1 páginas por minuto
D LEF:4,0 páginas por minuto
D SEF:2,6 páginas por minuto
C LEF:4,8 páginas por minuto
C SEF:4,0 páginas por minuto
B LEF:6,8 páginas por minuto
B SEF:4,8 páginas por minuto
A LEF:8,4 páginas por minuto
ANSI:
E: 2,2 páginas por minuto
D LEF:4,2 páginas por minuto
D SEF:2,7 páginas por minuto
C LEF:5,0 páginas por minuto
C SEF:4,2 páginas por minuto
B LEF:7,2 páginas por minuto
B SEF:5,0 páginas por minuto
A LEF:8,6 páginas por minuto
Tamaños europeos:
A0: 2,1 páginas por minuto
A1 LEF:4,1 páginas por minuto
A1 SEF:2,8 páginas por minuto
A2 LEF:5,1 páginas por minuto
A2 SEF:4,1 páginas por minuto
A3 LEF:6,9 páginas por minuto
A3 SEF:5,1 páginas por minuto
A4 LEF:8,8 páginas por minuto
La velocidad puede ser menor según el ajuste de calidad de copia.
El rendimiento puede ser menor según el tipo de papel.
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-213
Tamaño del papel [Modelo 1 rollos]
Rollo X 1, Alimentación manual
[Modelo 2 rollos]
Rollo X 2, Alimentación manual
Ancho:210-914 mm
Longitud:210-15000 mm (15 m)
Nota: Se requiere memoria opcional para los 15 m.
Diámetro exterior del rollo:185 mm o menos
A0, A1, A2, A3, A4, JIS B1, JIS B2, JIS B3, ISO B1, ISO B2, ISO B3, A0 esp. (880 mm),
A1 esp. (620 mm), A2 esp. (440 mm), 34 X 44 pulg., 22 X 34 pulg., 17 X 22 pulg.,
11 X 17 pulg., 8,5 X 11 pulg., 36 X 48 pulg., 24 X 36 pulg., 18 X 24 pulg., 12 X18 pulg.,
9 X12 pulg., 30 X 42 pulg.
Formato de salida Corte preajustado (estándar), corte sincronizado, corte manual (definido por el
cliente)
Papel Rollo 1, 2:
BondBond superior o Performance de 20 lb (75 g/m²) (rollo de 500 pies/155 m)
Papel translúcido Bond de 18 lb.
VitelaVitela Performance HPH de 20 lb.
PoliésterAccu-Image Elite sin solvente 4 mil
Alimentación manual de papel
Papel en hojas sueltas de 8,27 pulg. (210 mm) a 36 pulg. (914,4 mm) de ancho, con
tipo y peso similares a los del papel alimentado por rollo.
La longitud mínima es 11 pulg. (279,4 mm).
Se recomienda usar papel Xerox para obtener los mejores resultados. Es posible que
otras marcas de papel no tengan el mismo rendimiento; esto dependerá de las
condiciones de impresión.
Ancho de pérdida de
imagen
Borde anterior 5 mm, borde posterior 5 mm, bordes derecho e izquierdo (cuando el
diámetro exterior del rollo sea de 100 mm o menos: borde anterior 8 mm, borde
posterior 8 mm)
Fuente de alimentación
eléctrica (dispositivo
multifunción)
Nota: Estados Unidos: CA 120 V +/- 10%, 13,2 A Europa: 220-240 V, 10,0 A
Nota: Para el modelo WFCP se necesita un circuito de 20 A con 2 entradas de
alimentación.
Voltaje de entrada
(controlador)
Interruptor de selección de voltaje con ajuste para 115 V o 220 V
Consumo de energía
(configuración
multifunción)
En espera: 420 W o menos (110 V), 540 W o menos (220 V)
En funcionamiento: 1440 W o menos (110 V); 2160 W o menos (220 V)
Modo Ahorro de energía: 250 W o menos (110 V y 220 V)
Modo Reposo: 25 W o menos (110 V y 220 V)
Consumo de energía
(controlador)
220 W
Tiempo de
calentamiento
2,5 minutos o menos (cuando la temperatura ambiente es 72 °F/22 °C)
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-214
Nota
La máquina consume menos de 1,5 vatios de electricidad cuando el interruptor de potencia está
apagado. Al apagar el disyuntor o desconectar el conector de alimentación, se interrumpirá
totalmente el consumo de electricidad.
Dimensiones
(configuración
multifunción)
Ancho 51,6 pulg. (1310 mm) X profundidad 22 pulg. (560 mm) X altura 43 pulg.
(1090 mm)
Dimensiones
(controlador)
Altura 15,7 pulg. (39,9 cm) X ancho 4,5 pulg. (11,4 cm) X profundidad 13,9 pulg.
(35,3 cm)
Peso (configuración
multifunción, no incluye
papel, tóner ni opciones)
Impresora: [Modelo 1 rollo] 518 lb (235kg)
Copiadora/impresora: [Modelo 1 rollo] 536 lb (243kg)
Segundo rollo: Agrega 53 lb (24 kg) a los pesos mencionados anteriormente.
Peso (controlador) 23 lb (10,4 kg)
Consumo de energía
cuando el disyuntor
(interruptor de la
potencia principal) está
apagado.
Consumo de energía cuando el disyuntor está apagado: 0 W
Consumo de energía cuando el disyuntor está encendido: 1,5 W o menos
Disipación de calor
(configuración
multifunción)
1440 BTU/h (en espera) y 5330 BTU/h (en funcionamiento)
Disipación de calor
(controlador)
50 vatios como máximo
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-215
Especificaciones de la función de copia
Tabla 2
Método de posición del
original
Tipo de transferencia del original
Tamaño del original Ancho: 182-914,4mm
Longitud:210-15000 mm (15 m)
La longitud de escaneado puede variar según la capacidad de la memoria.
Grosor del original 0,05-3,2 mm
Tipo de original Texto/Línea, Texto/línea (transp.), Texto/Foto, Foto (medios tonos), Foto
(contone)
Resolución de escaneado 600 ppp (23,6 puntos/mm) X 600 ppp (23,6 puntos/mm)
Tamaño de copia Ancho:210-914 mm
Longitud:210-15000 mm (15 m)
Diámetro exterior del rollo: 185mm o menos
A0, A1, A2, A3, A4, JIS B1, JIS B2, JIS B3, ISO B1, ISO B2, ISO B3, A0 esp.
(880 mm), A1 esp. (620 mm), A2 esp. (440 mm), 34 X 44 pulg., 22 X 34 pulg.,
17 X 22 pulg., 11 X 17 pulg., 8,5 X 11 pulg., 36 X 48 pulg., 24 X 36 pulg.,
18 X 24 pulg., 12 X 18 pulg., 9 X 12 pulg., 30 X 42 pulg. y formatos
personalizados (tamaños definidos por el usuario)
Páginas de copiado continuo 999 hojas
La máquina puede realizar una pausa temporalmente para llevar a cabo un
proceso de estabilización de imagen.
Tiempo de copiado rápido 35 segundos o menos (con un original tamaño A0 al 100%)
Los valores pueden variar según la configuración del dispositivo.
Porcentajes de
reducción/ampliación de
copias
Misma ampliación: 1:1 +/- 0,4% (cuando las condiciones ambientales son las
siguientes: temperatura 72 °F/22 °C, humedad 55%)
Preajustes: 25%, 33%, 35,3%, 66,6%, 70,7%, 133,3%, 141,4%
Porcentajes de reducción/ampliación personalizados: del 25% al 400
(unidades del 0,1%)
Funciones de copiado y
escaneado del original
Clasificador electrónico, alimentación de papel automática, ampliación
automática, supresión de fondo, ajuste preciso de ampliación (unidad del
0,1%), ajuste de densidad de copia (9 niveles), ajuste de la posición de inicio
de escaneado, margen superior/inferior/izquierdo/derecho, imagen espejo,
inversión de imagen (negativa), copiado de la memoria (copia adicional), giro
automático
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-216
Especificaciones de la función de escaneado
Tabla 3
Tipo Escáner monocromo
Tamaño de escaneado Ancho: 100-914 mm
Longitud: 100-15000 mm
Resolución de escaneado 600 ppp (23,6 puntos/mm) X 600 ppp (23,6 puntos/mm)
Graduación del color de
escaneado
Monocromo, 2 colores
Modo de escaneado Texto/Línea, Texto/línea (transp.), Texto/Foto, Foto (medios tonos), Foto
(contone)
Velocidad de escaneado del
original
76,2 mm por segundo (100%)
La velocidad de escaneado puede variar según la ampliación y la resolución.
Interfaz Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-TX)
Escaneo al buzón Protocolo compatible: FTP
Formatos de archivo:Monocromo 2 colores: TIFF versión 6.0,
PDF versión 1.6, CALS (Tipo 1)
Sistemas operativos compatibles: Windows 2000/XP, Windows Server 2003,
Sun Solaris 2.8-2.10
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-217
Especificaciones de la función de impresión
Tabla 4
Tamaño de impresión Igual al tamaño de copia
Velocidad de impresión
continua
Igual a la velocidad de copiado continuo
El rendimiento puede ser menor según el tipo de papel que se utilice.
Tiempo de impresión rápida 55 segundos o menos (con un original tamaño A0/1434 KB de datos)
Capacidad de la memoria Estándar:1 GB
Interfaz Ethernet (10 Base-T/100 Base-TX/1000 Base-TX)
Protocolos compatibles lpr, lpd, TCP/IP (Puertos 2000 y 9100), TFTP (put)
Emulación Estándar:HP-GL (en conformidad con la serie HP75XX)
HP-GL2/RTL (en conformidad con HP Design Jet 750C)
TIFF (Versión 6.0)
CALS (Tipo-1 y Tipo-2)
CGM (Versión 2)
JPEG (JFIF Versión 1.02)
VCGL
DDS
Calcomp
Filenet
NIRS
Opcional:*PostScript 3
PDF (Versión 1.6)
AutoCAD/AEC: DWF
*Todos los elementos opcionales requieren activación por tecla de función.
Sistemas operativos
compatibles (cliente)
Windows 2000/XP
Windows Server 2003
Sun Solaris 2.8-2.10
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-218
Longitud de la copia/impresión
Lista de ampliación de copias
Tabla 5
Ancho del rollo de papel/Tipo de papel 1 GB de memoria
Ancho A0/Bond 50 pies/15 m
Ancho A1/Bond 50 pies/15 m
Ancho A2/Bond 50 pies/15 m
Ancho A3/Bond 50 pies/15 m
Ancho A0/papel vegetal, poliéster 50 pies/15 m
Ancho A1/papel vegetal, poliéster 50 pies/15 m
Ancho A2/papel vegetal, poliéster 50 pies/15 m
Ancho A3/papel vegetal, poliéster 50 pies/15 m
Ancho 36 pulg./Bond 50 pies/15 m
Tabla 6 Tamaño de copia
Tamaño del
original
A4 A3 JIS B3 A2 JIS B2 A1 JIS B1 A0
A4
100,0% 141,4% 173,2% 200,0% 245,0% 282,8% XXX,X% XXX,X%
A3
70,7% 100,0% 122,5% 141,4% 173,2% 200,0% XXX,X% XXX,X%
JIS B3
61,3% 81,6% 100,0% 122,5% 141,4% 163,3% XXX,X% XXX,X%
A2
50,0% 70,7% 86,6% 100,0% 122,5% 141,4% 173,2% 200,0%
A1
35,3% 50,0% 61,3% 70,7% 86,6% 100,0% 122,5% 141,4%
A0
25,0% 35,3% 43,3% 50,0% 61,3% 70,7% 86,6% 100,0%
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-219
Tabla 7 Tamaño de copia
Tamaño del
original
E D C B A
ANSI E
100,0% 64,7% 50,0% 32,4% 25,0%
ANSI D
129,4% 100,0% 64,7% 50,0% 32,4%
ANSI C
200,0% 129,4% 100,0% 64,7% 50,0%
ANSI B
258,8% 200,0% 129,4% 100,0% 64,7%
ANSI A
400,0% 258,8% 200,0% 129,4% 100,0%
Tabla 8 Tamaño de copia
Tamaño del
original
E D C B A
ARCH E
100,0% 66,7% 50,0% 33,3% 25,0%
ARCH D
133,3% 100,0% 66,7% 50,0% 33,3%
ARCH C
200,0% 133,3% 100,0% 66,7% 50,0%
ARCH B
266,7% 200,0% 133,3% 100,0% 66,7%
ARCH A
400,0% 266,7% 200,0% 133,3% 100,0%
Tabla 9 Tamaño de copia
Tamaño del
original
AO A1 A2 A3 A4
IS0 A0
100,0% 70,7% 50,0% 35,4% 25,0%
IS0 A1
141,4% 100,0% 70,7% 50,0% 35,4%
IS0 A2
200,0% 141,4% 100,0% 70,7% 50,0%
IS0 A3
282,8% 200,0% 141,4% 100,0% 70,7%
IS0 A4
400,0% 282,8% 200,0% 141,4% 100,0%
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-220
Opciones
A continuación, se incluyen las principales opciones disponibles. Para adquirirlas, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
Tabla 10
Nombre del producto Notas
Bandeja receptora de documentos Recibe los originales que salen a la parte posterior de la máquina.
Equipo para segundo rollo Agrega a la máquina un módulo para un segundo rollo.
Actualización de velocidad 5-D Aumenta la velocidad de impresión del tamaño 4 D al 5 D por minuto.
Adobe PostScript
(intérprete PostScript 3/PDF v 1.6)
Se necesita una tecla de función para activar la impresión PostScript.
Escaneo a red Se necesita una tecla de función para activar las funciones de
escaneado de la máquina que permiten escanear documentos a
buzones o servidores FTP y recuperarlos de los buzones a las estaciones
de trabajo de los usuarios.
Auto CAD Cuando se activa esta opción mediante una tecla de función, permite
imprimir en formato DWF.
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-221
Controladores de impresión/herramientas
cliente
A continuación, se incluyen los controladores y las herramientas cliente principales.
Tabla 11
Nombre del producto Notas
XEROX FORMATO ANCHO FreeFlow
Accxes Client Tools
Las herramientas FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) se utilizan para
enviar grupos de documentos a una impresora compatible con FreeFlow
Accxes y recuperar imágenes escaneadas en un escáner compatible con
FreeFlow Accxes.
XEROX FORMATO ANCHO
Herramienta de administración de
cuentas FreeFlow Accxes
La Herramienta de administración de cuentas (AMT) proporciona un
punto central para administrar cuentas y usuarios, y para registrar la
utilización de escaneado, copiado e impresión de varias impresoras
basadas en FreeFlow Accxes.
Controlador de impresión de
Windows (GDI)
Permite imprimir desde Microsoft Windows.
Controlador de impresión de
AutoCAD (HDI)
Permite imprimir desde AutoCAD.
Controlador de impresión de
PostScript
Para realizar impresiones PostScript, es necesario activar (mediante una
tecla de función) la opción Adobe PostScript. Consulte la sección sobre
Opciones.
Apéndice
Solución Xerox® 6204® de formato ancho
Guía del usuario
11-222
Precauciones y limitaciones
En esta sección, se especifican algunas notas y restricciones adicionales relacionadas con el uso de la
máquina. La mayor parte de esta información se incluye en las Notas de seguridad del Capítulo 1 de la
presente Guía.
Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina
Instalación y traslado de la máquina
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox si desea cambiar la máquina
de lugar.
No obstruya las aberturas del ventilador de extracción de la máquina.
PRECAUCIONES:
Precauciones para la utilización de la máquina
Siga siempre los procedimientos correctos para encender y apagar la máquina. Si la máquina no
se enciende ni se apaga correctamente, la memoria puede dañarse y provocar problemas en la
máquina.
No deje la unidad superior abierta durante más de diez minutos. Si lo hace, la calidad de la
imagen puede deteriorarse.
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Xerox 6204 Wide Format Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario