Xerox Wide Format 6622 Solution Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: Wide Format 6622 Solution

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Guía del usuario

Solución Xerox

6622 de formato

ancho™

Guía del usuario

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0

Agosto 2010

701P50898

Solución 6622™, Accxes® y FreeFlow® son marcas comerciales de Xerox Corporation

en los Estados Unidos y/o en otros países.

ENERGY STAR® y ENERGY STAR MARK® son marcas comerciales registradas en los

Estados Unidos. Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas

o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales

de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es

una marca comercial registrada de Autodesk, Incorporated. El estado del producto, el

estado de la versión y otras especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.

Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2

Componentes principales.................................................................................................1-2

Vista delantera del controlador......................................................................................1-6

Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7

Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7

Cables y conectores del controlador............................................................................1-9

Escáner (opcional)...............................................................................................................1-9

Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-10

Pantalla táctil......................................................................................................................1-11

Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-11

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-13

Teclados...................................................................................................................1-14

Panel de control.................................................................................................................1-15

Idioma......................................................................................................................1-16

Uso de la función Ahorro de energía.........................................................................1-17

Panel del operador y pantalla de estado.................................................................1-18

Panel de estado del papel y tóner..............................................................................1-20

Encendido del sistema....................................................................................................1-21

Fuera de línea/En línea....................................................................................................1-22

Entrada de documentos.................................................................................................1-22

Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-23

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-23

Suministro de papel..........................................................................................................1-26

Para especificar el suministro de papel.......................................................1-26

Tipos de papel y carga....................................................................................................1-27

Tipos de papel.......................................................................................................1-27

Cómo agregar rollos de papel......................................................................................1-30

Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-30

Manipulación del papel........................................................................1-30

Almacenamiento del papel................................................................1-30

Deshumidificador...................................................................................1-31

Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)..........................................1-32

Carga del rollo de papel (Rollo 4).....................................................1-36

Carga del rollo de papel durante la impresión............................1-40

Uso del Anaquel de entrada manual (especial)....................................................1-40

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Para cargar hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual

(especial):.......................................................................................................................1-40

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Ficha Copia básica....................................................................................2-3

Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4

Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-7

Componentes principales para esta tarea....................................................2-8

Configuración de las opciones de copia........................................................2-9

Reducción/Ampliación..........................................................................2-10

Reducción y ampliación con el Factor de escala..........2-10

Reducción y ampliación con Preajustes y más..............2-10

Tipo de original.......................................................................................2-11

Suministro de papel...............................................................................2-11

Formato de salida ..................................................................................2-12

Clasificación..............................................................................................2-12

Clasificación (Creación de juegos)..................................................2-13

Especificaciones para juegos de copias.........................................2-13

Verificar trazado......................................................................................2-14

Interrupción de la impresora.............................................................2-15

Pantalla Escanear...................................................................................2-16

Configuración de las opciones de calidad de imagen..........................2-16

Densidad....................................................................................................2-16

Nitidez.........................................................................................................2-17

Contraste....................................................................................................2-17

Supresión de fondo................................................................................2-17

Configuración de las opciones de ajustes avanzados...........................2-18

Tipo de papel.........................................................................................................2-19

Copia de muestra.................................................................................................2-19

Reproducción.........................................................................................................2-19

Imagen espejo......................................................................................................2-20

Inversión de imagen ..........................................................................................2-21

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Índice

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-21

Márgenes................................................................................................................2-22

Ancho de escaneado .........................................................................................2-22

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-23

Acabado...................................................................................................................2-24

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-26

Ficha Recuperar....................................................................................................2-26

Ver último escaneo..............................................................................................2-27

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones............................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos................................................................................3-5

Ajustes...........................................................................................................3-6

Eliminación de un buzón...........................................................3-6

Claves del buzón ..........................................................................3-6

Cambiar el nombre de buzones.............................................3-7

Ajuste de un buzón prefijado..................................................3-7

Eliminar............................................................................................3-7

Eliminación de documentos de un buzón..........................3-8

Eliminación de todos los documentos.................................3-8

Eliminación de un documento................................................3-8

Listas de documentos del dispositivo extraíble..........................................3-9

Escaneado a un buzón estándar.................................................................................3-10

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-11

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-13

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-15

Densidad....................................................................................................3-15

Contraste....................................................................................................3-15

Nitidez.........................................................................................................3-15

Supresión de fondo................................................................................3-16

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-17

Inversión de imagen..............................................................................3-17

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-18

Espacio de color.......................................................................................3-19

Imagen espejo.........................................................................................3-20

iii

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Índice

Escanear a impresora............................................................................3-21

Generación de vista preliminar.........................................................3-21

Ancho de escaneado ............................................................................3-22

Resolución..................................................................................................3-23

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-23

Información adicional..........................................................................3-24

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-24

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-24

Poner un nombre a los archivos escaneados..........................................................3-24

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-25

Escanear a dispositivo........................................................................................3-26

Escanear páginas múltiples a un dispositivo............................................3-27

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-28

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-29

Escanear a impresora remota......................................................................................3-29

Calibración de color.............................................................................................3-30

Creación de una nueva calibración de color................................3-31

Problemas durante la calibración de color .....................3-33

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos........................................................................................4-4

Reducción/Ampliación..........................................................................................4-4

Tipos de papel..........................................................................................................4-4

Suministro de papel...............................................................................................4-4

Formato de salida...................................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión)..................................................4-5

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación...........................................................................................................................4-5

Acabado...................................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados.......................................................................4-7

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

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Índice

5 Administración del sistema...................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-1

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de

trabajos...................................................................................................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado/Reinicio.................................................................................................5-11

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:....................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-12

Recuperación de imágenes.................................................................5-13

Sobreescritura de imagen siguiente...............................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente....................5-14

Pantalla Escanear...................................................................................5-15

Ajustar la creación de miniaturas....................................................5-15

Cola administrada por el administrador.......................................5-16

Configuración del Panel de control.................................................5-16

Ajustes de sonido ...................................................................................5-17

Configurar temporizadores.................................................................5-17

Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-17

Tiempo de espera para reposo............................................5-18

Tiempo de espera de las funciones....................................5-18

Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-19

Tiempo de espera para detener impresión.....................5-19

Ajustar modo de inicio de escaneado...............................5-20

Calibrar pantalla táctil.............................................................5-21

Configuración de red.............................................................................5-21

Configuración de una dirección IP estática....................5-22

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Índice

Configuración de una puerta de enlace IP.....................5-23

Configuración de máscara de red.......................................5-24

Configuración de DHCP..........................................................5-24

Opciones de copia...............................................................................................5-25

Seleccionar serie de papel de salida...............................................5-26

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas................5-26

Configurar reducción con conservación de línea.......................5-28

Configurar formatos de salida personalizados...........................5-29

Giro automático......................................................................................5-31

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1

Estado y configuración del papel ....................................................................6-3

Cómo acceder a los ajustes del papel...............................................6-5

Ficha Informes de impresión...........................................................................................6-6

Informes de impresión.........................................................................................6-7

Desde la Interfaz de usuario..............................................................................6-7

Desde la herramienta de administración de impresión web.................6-8

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-10

Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12

Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12

Ficha Administración.......................................................................................................6-13

Cómo acceder a Administración....................................................................6-13

7 Modos de usuario......................................................................................7-1

Modo de usuario 1: U1 (Impresión de prueba).......................................................7-2

Modo de usuario 2: U1 (Fecha y hora)........................................................................7-2

Modo de usuario 3: UE (Modo Bajo ahorro de energía)......................................7-5

Modo de usuario 4: U4 (Modo Alto ahorro de energía).......................................7-6

Modo de usuario 5: U5 (Corte de papel inicial automático) .............................7-7

Modo de usuario 6: U6 (Modo Control de lámpara de despegue) .................7-8

Modo de usuario 7: U7 (Modo Activación del zumbador de

atención)...........................................................................................................................7-8

Modo de usuario 8: U8 (Ajuste personalizado: Papel común)...........................7-9

Modo de usuario 9: U9 (Ajuste personalizado: Vitela/papel vegetal)

..................................................................................................................................................7-10

Modo de usuario A: UA (Ajuste personalizado: Poliéster).................................7-11

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Guía del usuario

Índice

Modo de usuario b: Ub (Mejora de imágenes)......................................................7-11

Modo de usuario D: Ud (Despeje temporal del Error E-26)..............................7-13

Modo de usuario E: UE (Despeje temporal del Error E-28)...............................7-13

8 Mantenimiento..........................................................................................8-1

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)...................................................................8-1

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)......................................................8-2

Limpieza del cable del escorotrón de carga .............................................................8-5

Limpieza del cabezal de impresión LED .....................................................................8-5

Limpieza de la superficie de la máquina....................................................................8-6

Limpieza del escáner..........................................................................................................8-6

Pedido de suministros........................................................................................................8-8

Lista de pedido de suministros..........................................................................8-8

Procedimiento de pedido de suministros........................................8-8

9 Resolución de problemas........................................................................9-1

Problemas generales...........................................................................................................9-1

Problemas durante el copiado........................................................................................9-2

Problemas durante el escaneado..................................................................................9-8

Problemas durante la impresión..................................................................................9-10

Problemas de alimentación del documento...........................................................9-13

Información sobre atascos de papel.........................................................................9-15

Atascos de papel..................................................................................................9-16

Cómo despejar atascos de papel (J-01, J-02, J-03 y J-04)................................9-17

Cómo despejar un atasco de papel (J-05)...............................................................9-20

Cómo despejar un atasco de papel (J-11)...............................................................9-20

Cómo despejar un atasco de papel (J-12 y J-13).................................................9-23

Problema de alimentación en la unidad del fusor (J-14)..................................9-26

Cómo despejar problemas de alimentación en la Plegadora (J-21).............9-30

Cómo despejar problemas de alimentación en el Apilador automático

(J-22)................................................................................................................................9-30

Errores de la impresora (E-XX)......................................................................................9-30

Errores de puerta abierta (U-XX).................................................................................9-31

Ruido fuerte durante estado En espera....................................................................9-32

Resolución de problemas de calidad de imagen..................................................9-32

Errores de llamada de servicio.....................................................................................9-33

vii

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Guía del usuario

Índice

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

viii

Guía del usuario

Índice

Descripción general del

producto

La Solución Xerox 6622 de formato ancho procesa los trabajos de impresión que recibe

de una estación de trabajo cliente, un USB y trabajos copiados y escaneados. La Solución

Xerox 6622 de formato ancho permite la impresión de todos los tipos de datos de

imágenes en los formatos admitidos, incluso documentos de tamaño estándar y no

estándar. También permite al usuario ver el estado de los trabajos de impresión y cancelar

y cambiar la prioridad de ellos.

En este capítulo, se describe el funcionamiento general de la Solución Xerox 6622 de

formato ancho y las funciones de sus componentes principales. Verá la siguiente

información:

• Componentes de la máquina

• Controlador

• Escáner

• Interfaz de usuario (UI)

• Panel del operador y pantalla de estado

• Panel de estado del papel y tóner

• Encendido y apagado del sistema

• Entrada de documentos

• Suministro de papel

• Tipos de papel y carga

• Acerca de los originales y los papeles

• Carga del rollo de papel

• Carga de originales en el escáner

• Carga de papel en hojas sueltas

1-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general de las herramientas

del software del producto

Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para

la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora,

como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de

Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que

corresponda.

Componentes principales

Vista delantera

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1-2

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 1: Componentes de la máquina (vista delantera)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

También conocida como UI, consta de la pantalla

táctil, panel de control y puertos USB. Aquí es donde

el operador programa trabajos y configura los ajustes.

Interfaz de usuario1.

El área de cristal para documentos es donde se

escanean las imágenes.

Escáner (opcional)2.

Muestra el tóner restante y la selección del papel y

nivel.

Nivel de visualización de tóner y

pantalla de papel

La impresora se usa para copiar y generar todos los

trabajos.

Impresora4.

Pulse el interruptor para apagar y encender la

impresora.

Interruptor de

encendido/apagado de la

impresora

Cargue el papel en hojas sueltas en el Alimentador

especial manual. Ajuste las guías al tamaño del papel

en hojas sueltas.

Anaquel de entrada manual

(especial) y guías especiales

Se usa para sostener grandes hojas sueltas cuando

se carga en el Anaquel de entrada manual (especial).

Soporte de forma de cable7.

Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos

de papel.

Módulo 1: (Rollo 1)8.

Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos

de papel.

Módulo 2: (Rollo 2)9.

Abra para cargar rollos de papel y despejar atascos

de papel.

Módulo 3/4: (Rollo 3 y 4)10.

Abra para despejar atascos de papel y cargar el tóner.Puertas laterales izquierda y

derecha

11.

Muestra mensajes e indicadores de estado.Panel del operador y pantalla de

estado

12.

1-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista lateral posterior

Tabla 2: Componentes de la máquina (vista posterior)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Contiene botones de selección y acceso a los servicios

de copia e impresión.

Controlador1

Tire de la manija y abra para despejar atascos de papel.Cubierta posterior superior2.

Abra para despejar los atascos de papel.Cubierta de salida3.

Recibe el documento original cuando sale de la

impresora.

Bandeja receptora4.

Conecte el cable de alimentación del escáner con un

tomacorriente.

Conector de la interfaz (USB)

Cable de alimentación del

escáner

e Interfaz del escáner

Conecte con un tomacorriente adecuado.Cable de alimentación (220 V

CA)

Conecte el cable de la interfaz desde el controlador

Accxes (37 pins).

Conector IF-VIII7.

Un cable de alimentación (12 V CD) para el monitor de

la pantalla táctil

12 V CD8.

Un cable estéreo para el monitor de la pantalla táctil.S. T. Jack9.

Conecte aquí el cable de señal de apagado. Se usa para

apagar e iniciar el modo Reposo. 12 V CD como máximo.

S. L. SIG Port10.

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1-4

Guía del usuario

Descripción general del producto

Sólo para uso de servicio. 5 V CD como máximo, conector

USB de tipo B.

DIAG Port11.

Conecte aquí el cable que viene desde el controlador

del puerto VGA para el LCD de la pantalla táctil. 5 V CD

como máximo.

Puerto VGA12.

Conecte aquí el cable que viene desde el conector

principal del USB del controlador de tipo B para el LCD

de la pantalla táctil.

5 V CD como máximo.

Puerto USB13.

Vista lateral derecha con las puertas abiertas

Tabla 3: Componentes de la máquina (vista lateral derecha con las puertas abiertas)

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Contiene tinta para las opciones de imagen.Cartucho de tóner1.

Gire para cortar el papel mientras despeja un atasco.Botón de la cortadora de papel2.

Indica las posiciones de la cortadora.Indicador de inicio de la

cortadora

Se usa para expulsar los papeles atascados desde el

fusor.

Botón del fusor4.

1-5

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Contador cuadrado para facturación.

Contador lineal para servicio.

Contador A: facturación

Contador B: servicio

Abra para despejar los atascos de papel.Unidad de transporte interno6.

Contiene información de servicio.Cubierta de registro de servicio7.

Use para identificar el hardware específico de la

máquina.

Placa del nombre del número

de serie

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante

la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando

proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

Solución Xerox

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1-6

Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Tabla 4: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo

de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del

controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

1-7

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 5: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea

(Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTA

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada,

la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de

red parpadea en respuesta a la actividad de red.

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1-8

Guía del usuario

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como

elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de

la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la

impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Escáner (opcional)

La Solución Xerox 6622 de formato ancho es un sistema de impresión integrado para

hacer copias básicas y escanear e imprimir copias en forma electrónica de las imágenes

para documentos de tamaño de ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes

de hasta 40 pulgadas de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una

ubicación de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.

1-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 6: Componentes del escáner

DescripciónComponenteNúm.

Además de la configuración de la impresora,

el escáner es opcional para copiar y escanear

a ubicaciones remotas.

Escáner1.

Aquí se colocan los documentos que se van

a escanear.

Anaquel de entrada del escáner2.

Ayuda al usuario a alinear el borde de un

documento cuando lo introduce en el

escáner.

Guía de originales3.

Ajusta el grosor del papel. (0-0.5

pulgadas/0-12 mm.)

Palanca de grosor del original4.

Controles manuales para el escáner

(inactivos).

Use, en cambio, los botones Comenzar y

Parar en el Panel de control de la interfaz de

usuario.

Panel de control del escáner5.

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión

de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que

permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante

los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-10

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 7: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la

selección de funciones. Para seleccionar las diferentes

funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Pantalla táctil

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y

dispositivos de almacenamiento USB con el controlador

Accxes.

Puertos USB

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina,

Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar,

Parar y Comenzar.

Botones del Panel de control

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a Rollo de papel y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones

que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar

una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTA

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas

y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se

enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del

modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner

conectado.

1-11

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay

ningún escáner conectado.

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1-12

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 8: Menú Servicios

FunciónServicio

Permite habilitar y modificar todas las

características y todos los ajustes del sistema.

Información de la máquina

Aquí se enumeran los trabajos con su estado.

Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos

desde la lista en la cola de impresión.

Información del trabajo

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o

imprimir desde dicho dispositivo.

Imprimir desde dispositivo

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de

imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Copiar

Permite que los usuarios almacenen trabajos

escaneados en un buzón para recuperarlos e

imprimirlos más tarde.

Escanear a buzón

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a un destino de servidor de archivos

en red.

Escanear a FTP

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a una impresora remota.

Escanear a impresora remota

Funciones y características de la pantalla táctil

1-13

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6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 9: Pantalla táctil

FunciónComponente de la

pantalla táctil

Núm.

Muestra si el usuario inició sesión como Huésped,

Administrador o Usuario de cuenta.

Nivel de indicador de

usuario

Muestra la información de estado, las instrucciones para

el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Área de mensajes2

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las

funciones adicionales.

Fichas de funciones3

Introduzca el número de copias mediante el teclado

numérico. Se puede programar un número de copias de

1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para

borrar una entrada incorrecta.

Cantidad de copias4

Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una

vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará

resaltado.

Botones de selección5

Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar

un valor.

Botones de avance6

Habilita la función cuando se selecciona.Casilla de verificación7

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del

teclado se utiliza para introducir texto.

Tabla 10: Diseño del teclado

FunciónComponente

Muestra los caracteres introducidos en el teclado

numérico.

Área de entrada

Utilice los botones de cursor para desplazarse e

introducir texto.

Botones de cursor

Tabla 11: Procedimientos del teclado

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min

para alternar entre los caracteres en mayúsculas y

minúsculas.

Introducción de caracteres alfabéticos

y números

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por

vez.

Eliminación de un carácter

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

entrada

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1-14

Guía del usuario

Descripción general del producto

NOTA

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no

admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un

apóstrofo.

Panel de control

1-15

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 12: Panel de control

FunciónNombre del botónNúm.

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para

Información de la máquina, Información del trabajo,

Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a

impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Servicios1

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las

lecturas de los contadores de facturación, el número de

serie, la descripción del sistema (configuración) y los

errores recientes. También activa la impresión de la

información de configuración y ajustes.

Información de la

máquina

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio

de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores

exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de

trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario.

El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

Conectar/Desconectar

(Login/out)

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a

un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como

unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o

Internacional.

Idioma4

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema

se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo

Reposo.

Ahorro de energía5

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado

numérico y se utiliza para restablecer los parámetros

prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de

escaneado.

Despejar6

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una

copia.

Comenzar8

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y

el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las

impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración,

etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida

prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

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1-16

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Descripción general del producto

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú

Servicios.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando

no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función

Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo

si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTA

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo

personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del

control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla

táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en

el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo

de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece

iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo,

si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina

ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

1-17

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Descripción general del producto

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado

Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el

mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión

en la cola activa.

NOTA

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre

cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que

solamente puede realizar el administrador del sistema.

Panel del operador y pantalla de estado

El panel del operador se encuentra en la parte superior de la parte frontal de la impresora.

Consta de una pantalla gráfica, una pantalla de mensajes y varias teclas de función.

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1-18

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Descripción general del producto

Tabla 13: Pantallas del operador y de estado

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Parpadea cuando la impresora se está calentando y

se mantiene prendido en forma constante cuando la

impresora está lista para funcionar.

Indicador Listo1.

Este indicador parpadea y se muestra un código de

error cuando se abre una puerta o cuando se abre la

Unidad de transporte interno.

Indicador Puerta abierta2.

Este indicador parpadea cuando el nivel del tóner está

bajo. Cuando el suministro de tóner está vacío, el

indicador se mantiene prendido en forma constante

y no se pueden hacer más impresiones. Puede sustituir

el Cartucho de tóner incluso cuando la impresora está

en funcionamiento.

Indicador Tóner vacío3.

Este indicador parpadea cuando se ha acabado el rollo

de papel seleccionado.

Indicador Falta papel4.

Este indicador parpadea cuando el papel se ha

atascado en la impresora.

Indicador Atasco de papel5.

El Cable de escorotrón de carga se limpia cuando se

presiona esta tecla. El indicador Listo parpadea

durante el proceso de limpieza.

Tecla de Limpieza de cable

(Wire-Clean)

Se limpia el conjunto de lentes del cabezal de

impresión LED cuando se presiona este botón. El

indicador Listo parpadea durante el proceso de

limpieza.

Tecla Exp-Clean7.

Muestra el rollo de papel seleccionado para el corte

del borde de avance cuando se presiona la tecla

SELECCIONAR.

Indicador Rollo de papel8.

Pulse esta tecla para seleccionar el rollo de papel

deseado para el corte del borde de avance.

Tecla Seleccionar9.

Pulse esta tecla para alimentar y cortar 240 mm del

borde de avance del rollo seleccionado.

Tecla Cortar10.

Indica la ubicación donde ocurrió el atasco.Indicador de ubicación de

atasco de papel

11.

Se ilumina el nivel de Densidad de impresión

seleccionado.

Indicador Densidad de copia

(Copy Density)

12.

Use esta tecla para aumentar o reducir la densidad

de imagen.

Tecla Densidad de copia13.

Estas teclas se usan para cambiar los Modos de

usuario. La tecla En línea también se utiliza para poner

la impresora En línea o Fuera de línea.

Menú, ?, ?, *, Intro, En línea14.

Aquí se muestran códigos de error, códigos de estado

y mensajes.

Pantalla de estado15.

1-19

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Descripción general del producto

Panel de estado del papel y tóner

El Panel de papel y tóner se encuentra en la cara anterior derecha de la impresora.

Muestra el tamaño del papel, el tipo de papel, el papel en uso y cuánto papel y tóner

quedan.

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1-20

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 14: Panel de estado del papel y tóner

Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.

Muestra el tamaño del rollo de papel.Pantallas de tamaño del rollo1.

Muestra "Papel común", "Vitela/Vegetal" o "Poliéster",

según el papel cargado en el módulo.

Indicadores Tipo de papel2.

Se iluminan para indicar que el módulo está "En uso".

Aunque la impresora esté en el ciclo de impresión,

puede sustituir los rollos de papel 1, 3 y 4 si el

indicador "En uso" está apagado. También, el

módulo en uso se identifica en la pantalla de

mensajes como "-dx-" (donde x es el número de

módulo).

Indicadores En uso (In Use)3.

Este indicador muestra lo que queda del rollo de

papel. Las lámparas se apagan de derecha a

izquierda a medida que se reduce la cantidad de

papel.

Indicadores Nivel de rollo (Roll

Level)

Este indicador muestra lo que queda del tóner en el

cartucho de tóner. Las lámparas se apagan de

derecha a izquierda a medida que se reduce la

cantidad de tóner.

Indicador Nivel de tóner (Toner

Level)

Encendido del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido.

Encendido del sistema

1. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [ |

] antes de encender el Controlador.

2. Pulse el botón de encendido que se encuentra en la parte frontal del controlador.

1-21

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Descripción general del producto

Se enciende la luz del Botón de encendido. Después de medio minuto, el panel de control

mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista para imprimir

en tres minutos, aproximadamente.

Fuera de línea/En línea

1. Pulse la tecla En línea para poner la impresora Fuera de línea.

La luz LED verde se apaga, la página en proceso se termina y la impresora entra en

el modo Fuera de línea. Los trabajos de impresión se siguen aceptando en la cola del

trabajo.

2. Para que la impresora vuelva al Modo En línea, pulse la tecla En línea.

La luz LED verde se enciende y la impresora vuelve al modo En línea.

Entrada de documentos

Se pueden usar documentos que coincidan con los tamaños siguientes.

Tabla 15: Entrada de documentos

GrosorTamaño del original

Papel plano (de 0,05 a 3,2

mm)

(0.3 mm máx)

Ancho: de 4.5 a 41 pulgadas (de 114 a 1050 mm) (1016 mm de

escaneado activo)

Longitud: de 7.8 a 644 pulgadas (de 200 a 16510 mm)

NOTA

La longitud máxima que se puede escanear a la red es de 650 pulgadas. La longitud

máxima de copia es de 590.55 pulgadas (15 metros).

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1-22

Guía del usuario

Descripción general del producto

Precauciones para el manejo de documentos

Tenga en cuenta las siguientes precauciones al manejar documentos:

• El anaquel de entrada del escáner puede ensuciarse si se colocan en el escáner

documentos con pegamento, cinta adhesiva o corrector líquido. El pegamento en

barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias.

• Tenga cuidado cuando utiliza documentos plegados, arrugados, rasgados o

perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Si se usan documentos en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6

pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben

alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados

de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de

imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

NOTA

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de

documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo,

consulte el uso de Plantillas en la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

1-23

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 16: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario. En

la ficha Ajustes

avanzados, seleccione las

opciones de

Procesamiento para

obtener los resultados

deseados.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen configurando

la Supresión de fondo

en No (sin marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Calidad de

imagen configurando

la Supresión de fondo

en Sí (marcada).

Modo de copia:

ajuste el tipo de original

en Foto

(tono continuo).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Foto (contone), ajuste el

Procesamiento en Color

(24 bits) y el Formato de

archivo en archivos TIFF.

Fotografía en color

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin

marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin

marcar).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea.

Establezca las Ajustes

avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Líneas de dibujos

de lápiz y líneas

azules

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste el tipo de

documento original en

Texto/Foto.

Modo de escaneado:

Ajuste el tipo de

documento original en

Foto (medio tono) o

Texto/Foto.

Mapa en color

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1-24

Guía del usuario

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea.

Establezca las Ajustes

avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Planos viejos

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea. Ajustes

avanzados,

Procesamiento en

Binario y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Líneas azules

viejas o sepia con

fondo oscuro y

palidez de un

borde a otro

Modo de copia:

En el modo Reducción,

use Reducción con

conservación de línea

ubicada en Información

de la máquina >

Administrador >

Opciones de copia.

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Si la claridad todavía

es visible en la copia,

gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de

imagen, Supresión de

fondo en mínimo.

Modo de copia:

Ajuste el tipo original en

Texto/Línea y aumente

la Calidad de imagen,

Supresión de fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Dibujos de

líneas/texto muy

claro, densidad

despareja

1-25

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Guía del usuario

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Para obtener los mejores

resultados, cambie la

Reproducción en la ficha

Ajustes avanzados según

sea necesario.

Modo escaneado

Ajuste la Densidad,

Contraste y Nitidez en la

sección Calidad de

imagen para obtener

mejores resultados.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de escaneado:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea

(transparente).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea

(transparente).

Papel de poliéster

transparente,

vegetal, o papel

translúcido con

líneas, fotos u

originales mixtos

Suministro de papel

Antes de cargar un original en la Solución Xerox 6622 de formato ancho, debe especificar

desde dónde irá a cargar el papel. Esto se conoce como el Suministro de papel que genera

la salida.

Para especificar el suministro de papel

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione el botón Copiar.

3. Seleccione una de las siguientes opciones de Suministro de papel.

• Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación

especificada.

• Rollo de papel: seleccione uno de los tamaños de Rollo de papel cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: seleccione esta opción para cargar papel en el Anaquel de

entrada manual.

4. Cargue el original cara abajo para escanearlo.

NOTA

Consulte los capítulos Copiado de documentos y Escaneado de documentos

para obtener instrucciones completas acerca de la copia y el escaneado,

respectivamente.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-26

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tipos de papel y carga

En esta sección, se describen los papeles disponibles para la máquina y los procedimientos

adecuados para la manipulación, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión

inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al

máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel

recomendado por Xerox.

NOTA

Puede adquirir el papel a través de Xerox, en su página www.xerox.com. En los EE.UU.,

en la página de inicio, seleccione Suministros

> Papel y tipo de material de impresión > Para productos de formato ancho.

NOTA

Aparece la pantalla Sin papel correspondiente si no se cargó el papel adecuado en

la máquina en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen

en pantalla para resolver el problema. Aparecerá el botón Sin papel correspondiente

en la pantalla Menú si el controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo

de impresión. Pulse el botón Sin papel correspondiente y siga las instrucciones que

aparecen en pantalla.

Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Tipos de papel

Papel imprimible:

Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla

con las especificaciones siguientes. Xerox le recomienda usar papel estándar.

1-27

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Tabla 17: Tipos de papel

Papel estándar

(incluido el papel recomendado)

Tamaño de papel que

se puede cargar

PesoRollo/bandeja

LibrasGramos/Metros

cuadrados

Nombre

2080 g/m2SuperiorARCH-1 de 36 pulgadas,

24 pulgadas, 18

pulgadas,12 pulgadas

ARCH-2 de 30 in, 24 in,

18 in, 12 in

ANSI de 34 in, 22 in, 17

in, 11 in

ISO A0, A1, A2, A3, A4

JIS B1, B2, B3

ISO B1, B2, B3

A-2 esp. (880, 860 mm)

A1 esp. (620 mm)

A2 esp. (440 mm)

Diámetro exterior del

rollo: inferior o igual a

6,7 pulg. (170 mm)

Papel Bond:

rollos de 20

lb. - 500 pies:

Bond

superior

Xerox o

Bond

Performance

Xerox

18 lb: Bond

translúcido

Rollo 1,

Rollo 2

Rollo 3,

Rollo 4

2075 g/m2Performance

18N/DBond

translúcido

Poliéster

Accu-Image 4

mil

Poliéster:

Accu-Image

Elite 4 mil

N/DPoliéster -

Europeo:

de 75 a 100

micrones

N/D90 g/m2Vegetal

superior 90

Papel

vegetal

90-112 g/m2

N/D112 g/m2Vegetal

superior 112

N/DTranslúcido

superior 100

micrones

80 g/m2

Performance

Producción

Vitela

20 lb. - 500

pies

Solución Xerox

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1-28

Guía del usuario

Descripción general del producto

Papel estándar

(incluido el papel recomendado)

Tamaño de papel que

se puede cargar

PesoRollo/bandeja

LibrasGramos/Metros

cuadrados

Nombre

2075 g/m2SuperiorARCH-1: 36 x 48", 24 x

36", 18 x 24", 12 x 18",

12 x 9"

ARCH-2: 30 x 42 pulg.

ANSI: 34 x 44", 22 x 34",

17 x 22", 11 x 17", 11 x

8.5"

ISO A0, A1, A2, A3, A4

JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS

ISO B1, ISO B2, ISO B3,

ISO B4

A-2 esp. (880, 860 mm)

A1 esp. (620 mm)

A2 esp. (440 mm)

Ancho: 210-914,4 mm

Longitud: 297-15000

Papel Bond

común:

rollos de 20

lb. - 500 pies:

Bond

superior

Xerox o

Bond

Performance

Xerox

18 lb:

Bond

translúcido

Alimentación

manual

2075 g/m2Comercial (A3,

A4)

18N/DBond

translúcido

N/D90 g/m2

112 g/m2

Vegetal

superior 90

Vegetal

superior 112

Papel

vegetal

90-112 g/m2

N/DTranslúcido

superior 100

micrones

Poliéster: A-I

Elite sin

solventes 4

mil

N/DPoliéster

Accu-Image 4

mil

Poliéster -

Europeo:

de 75 a 100

micrones

NOTA

Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos

de papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener

resultados de impresión óptimos.

NOTA

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro

cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

1-29

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Cómo agregar rollos de papel

Cuando el rollo de papel en uso está vacío, el indicador Falta papel del Panel de operación

se mantiene prendido en forma constante.

Para cargar un nuevo rollo de papel, siga las instrucciones de las secciones "Carga del

rollo de papel" de este capítulo.

NOTA

Los tamaños de rollos de 880 mm, 891 mm y 900 mm se pueden cargar en el Módulo

de papel 1 solamente. La impresora se ajusta para un tamaño de 900 mm. Para

activar tamaños de 800 mm u 891 mm, contáctese con asistencia al cliente de Xerox.

NOTA

No se deben cargar papeles B3 en el módulo 1. Si el papel B3 se carga en el módulo

1, la impresora informa el tamaño como A3 o papel de 11 pulgadas (279 mm).

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

No use papel plegado que esté doblado, arrugado o con una curvatura excesiva, ya que

pueden producirse atascos.

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad

de entre el 40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión,

envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-30

Guía del usuario

Descripción general del producto

vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente

a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y

guárdelo de manera adecuada.

• La impresora tiene un calentador de papel. Cuando el sistema detecta humedad, se

enciende. El interruptor se ubica junto a la botella de tóner de desecho del lado

derecho de la máquina.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Deshumidificador

La impresora está equipada con un deshumidificador que, cuando se activa, mantiene

el papel a temperatura constante. El deshumidificador funciona de noche y en

condiciones de alta humedad para evitar problemas de humedad con el papel, tales

como arrugas y eliminaciones en la impresión.

Su técnico de servicio de Xerox puede activar los calentadores para funcionar en uno de

estos tres modos:

• Apagado todo el tiempo.

• Apagado cuando se enciende la impresora. Los calentadores siguen funcionando

cuando la impresora está apagada, siempre y cuando la impresora esté conectada

a un tomacorriente activo.

• Encendido todo el tiempo.

Si el técnico de servicio de Xerox ha activado el deshumidificador, los calentadores

pueden ser encendidos o apagados por el operador a medida que cambian las condiciones

ambientales.

1. Abra la cubierta posterior superior para ubicar el interruptor del deshumidificador.

2. Ajuste el interruptor en la posición correcta para condiciones húmedas o secas:

1-31

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

En condiciones húmedas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en

H (encendido).

•

• En condiciones secas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en L

(apagado).

Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)

1. Tire de la manija y abra el módulo deseado.

2. Rebobine el papel restante en el rollo.

3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo. El rollo debe

permanecer paralelo cuando se retire.

4. Coloque el rollo en una superficie plana para cambiar el rollo.

Precaución

Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo

izquierdo.

5. Presione la Palanca de bloqueo de papel al final del mandril.

6. Deslice el mandril hacia fuera del centro del papel.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-32

Guía del usuario

Descripción general del producto

7. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde e inserte el mandril en el nuevo rollo

de papel.

8. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.

NOTA

Para garantizar que el rollo de papel no se resbale en el mandril, levante la

Palanca de bloqueo de papel verde después de que el rollo esté en posición. Esta

acción permite una sujeción segura del centro del papel.

NOTA

Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el módulo

superior y los rollos más livianos en el módulo inferior.

9. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el módulo.

10. Observe la ubicación de los engranajes ubicados a la izquierda del rollo cuando lo

instale.

NOTA

Asegúrese de que la correa de impulsión (ubicada a la derecha) esté recostada

en forma recta debajo del Rodillo de plástico a la derecha del mandril. Si la correa

no está posicionada correctamente, la impresora indica que no queda más papel.

1-33

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

11. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente

para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los

componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado

o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura

montada hacia adentro del módulo.

12. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e

inferior.

13. Gire manualmente el rodillo inferior, aproximadamente 1/4 de vuelta, para alimentar

el papel entre los rodillos.

Rollo 3 solamente:

NOTA

El rollo 3 es el único rollo con la ventana de vista usado para confirmar la posición

del borde de avance del papel.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-34

Guía del usuario

Descripción general del producto

14. Gire el rodillo de alimentación hasta que el borde de avance esté visible en el centro

de orificio de la Ventana de vista.

15. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.

16. Empuje el módulo hasta que se cierre y trabe.

17. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de

papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de

avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.

1-35

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Carga del rollo de papel (Rollo 4)

1. Tire de la manija del módulo y abra el módulo de papel 3/4.

2. Gire el mandril en dirección de rebobinado, aunque el papel no esté en los rodillos,

pero esté suelto. Si no hace este paso, el engranaje en el extremo izquierdo del mandril

puede romperse.

3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo de papel. El mandril

debe permanecer en paralelo cuando se retire.

4. Coloque el rollo de papel en una superficie plana para cambiar el rollo.

Precaución

Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo

izquierdo.

5. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde al final del mandril y deslice el rollo

de papel hasta sacarlo.

6. Presione la Palanca del mandril verde e inserte el nuevo rollo de papel.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-36

Guía del usuario

Descripción general del producto

7. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.

NOTA

Para garantizar que el rollo de papel no se resbale en el mandril, levante la

Palanca de bloqueo de papel verde después de que el rollo esté en posición. Esta

acción permite una sujeción segura del rollo de papel.

NOTA

Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el Módulo 1

y los rollos más livianos en el Módulo 3/4.

8. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el Módulo de papel.

NOTA

Asegúrese de que la Correa de impulsión esté debajo del Rodillo de plástico a

la derecha del mandril. Si la correa no está posicionada correctamente, la

impresora indica que no queda más papel.

9. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente

para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los

componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado

1-37

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura

montada hacia adentro del módulo.

10. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e

inferior.

NOTA

Observe que el papel en el Rollo de papel 4 se alimente desde abajo.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-38

Guía del usuario

Descripción general del producto

11. Gire el botón de avance de papel para alimentar aproximadamente una pulgada (25

mm) de papel entre los rodillos de alimentación.

12. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.

13. Empuje el Módulo de papel hasta que se cierre y trabe.

14. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de

papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de

avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.

1-39

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Carga del rollo de papel durante la impresión

Los Módulos de papel 1, 3 y 4 pueden cargarse cuando la Solución Xerox 6622 de formato

ancho está en progreso.

El rollo de papel 2 no puede cargarse cuando la 6622 está en funcionamiento.

1. Asegúrese de que el rollo de papel no se esté usando actualmente, observando que

el indicador "En uso" (ubicado en el Panel del operador) esté APAGADO para que el

rollo se cargue y que la pantalla de mensajes no indique que el rollo está en uso

(“-dx-“, donde x es el número de rollo).

2. Consulte las instrucciones de Carga del rollo de papel que se mencionaron previamente

en este capítulo para obtener detalles.

Uso del Anaquel de entrada manual

(especial)

Cuando el papel deseado no se carga en los Módulos de papel, puede eludir el uso de

los módulos y cargar el papel en hojas sueltas manualmente en el Anaquel de entrada

manual (especial).

NOTA

La Solución Xerox 6622 de formato ancho acepta cualquier tipo de papel,

independientemente del tipo de papel especificado. Asegúrese de que el tipo de

papel sea correcto; de lo contrario la imagen del tóner se puede borrar de la impresión,

ya que la impresora usa un tipo de papel para determinar la temperatura de fusión.

Para cargar hojas sueltas en el Anaquel

de entrada manual (especial):

1. Seleccione las hojas sueltas adecuadas para el trabajo de impresión.

Solución Xerox

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1-40

Guía del usuario

Descripción general del producto

2. Coloque el borde de avance largo (LEL) del papel.

NOTA

La solución 6622 exige que todas las hojas sueltas se alimenten por el borde de

avance largo (LEL), salvo los documentos de tamaño estándar (tamaño A0).

Cualquier imagen que se intente imprimir en una hoja de papel que exceda el

ancho de un documento de una serie estándar ISO, ANSI o ARCH se truncará.

NOTA

Por ejemplo, si se desea hacer una impresión de 18 pulgadas x 24 pulgadas Arch

C (457 mm x 609 mm) pero dicho papel se carga por el borde de avance corto

(SEL) o el borde de 18 pulgadas (457 mm) primero, la imagen se detendrá

después de una longitud de 12 pulgadas (304 mm) porque la solución 6622

supone que el papel cargado es tamaño Arch B (12 pulgadas x 18 pulgadas/304

mm x 457 mm).

3. Ajuste las guías de papel especial en el tamaño correcto.

4. Alimente el papel en hojas sueltas debidamente en el anaquel, con la curvatura hacia

abajo y entre las guías de papel especiales. Para un papel de 24 pulgadas (609 mm)

o más, la solución 6622 alimenta previamente la hoja en el Anaquel de entrada

1-41

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

manual (especial). Para papeles menores que 24 pulgadas (609 mm), la solución

6622 alimenta el papel cuando comienza el trabajo de impresión.

• 841 mm o más (mayores que 24 pulgadas): 1 hoja solamente

• 279 mm (11 pulgadas) a 609 mm (24 pulgadas) de ancho: hasta 50 hojas (457

mm - 18 pulgadas de longitud máxima) alimentadas por el borde largo.

• Instale el Soporte de forma de cable para papeles mayores que 18 pulgadas (447

mm).

5. Desde la estación de trabajo cliente o el escáner, especifique la Alimentación manual

como suministro de papel.

6. Envíe el trabajo de impresión o escanee el documento.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

1-42

Guía del usuario

Descripción general del producto

Impresión y copiado de

documentos

En este capítulo, se describen las funciones Imprimir desde dispositivo y Copia de la

Solución Xerox 6622 de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner

adjunta. Se incluyen las instrucciones sobre cómo hacer copias desde los Módulos de

papel y el Anaquel de entrada manual (especial). Los detalles sobre cómo usar estas

funciones, desde trabajos básicos hasta trabajos que requieren opciones avanzadas, se

informan en este capítulo.

• Imprimir desde dispositivo (dispositivos extraíbles)

• Procedimientos de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de copia básica

• Configuración de las opciones de calidad de imagen

• Configuración de la opción de ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de recuperación

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB),

unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por

FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la

función Dispositivo extraíble.

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones

prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir,

simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

2-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

• Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección "X" roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTA

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo

muestra los detalles y se cancela el trabajo.

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6622 de formato ancho™

2-2

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla

Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta

del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTA

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la

lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias mediante la

impresora Wide Format.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones.

Paso 1: Selección de funciones

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz

de usuario. Una vez que lo haya hecho, configure el trabajo de copiado, seleccionando

las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados

y Recuperar y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Ficha Copia básica

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

La pantalla Copiar muestra la siguiente lista:

• Cantidad

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

2-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione las funciones de copia adecuadas en la ficha Copia básica.

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones

de copia básica, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Calidad de imagen

Seleccione las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la ficha

[Calidad imagen].

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

2-4

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La pantalla [Calidad de imagen] muestra las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función [Tipo de original]

está establecida en [Foto - medio tono] o [Foto - contone].

Para obtener información detallada acerca de estas funciones y el procedimiento para

activarlas, consulte Configuración de las opciones de calidad de imagen, que aparece

más adelante en este capítulo.

Ficha Ajustes avanzados

Seleccione las funciones que desea configurar en la ficha Ajustes avanzados.

La pantalla Ajustes avanzados muestra las siguientes opciones:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Reproducción

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

2-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

• Acabado (opcional, no se muestra)

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones

de ajustes avanzados, que aparece más adelante en este capítulo.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica.

Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la

pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a

continuación, introduzca el valor correcto.

Paso 3: Copia del original

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner

procurando que el documento esté alineado con la Guía de entrada de documentos.

2. Inserte el borde de avance del original en el escáner, de manera uniforme y suave.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del

Panel de control. Para obtener más información sobre el modo Inicio de escaneado,

consulte Administración del sistema, Ajustar modo de inicio de escaneado.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

2-6

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Pulse el botón Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.

Realización de copias mediante el

anaquel de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en

hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se

muestra arriba.

NOTA

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de

papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

Componentes principales para esta tarea

NOTA

Si después de seleccionar Suministro de papel comienza a escanear el documento

antes de cargar el papel en hojas sueltas, aparece el mensaje Cargar o cambiar el

tipo de papel.

Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial) antes de

cargar el documento en el escáner.

Solución Xerox

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2-8

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Introduzca de manera uniforme y cuidadosa el original hacia abajo en el Anaquel de

entrada del escáner.

• Si el original no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del

Panel de control.

• Para obtener más información sobre el modo de Inicio de escaneado, consulte el

capítulo Administración del sistema.

• Es posible que se produzca un atasco de papel si tira del original o ejerce demasiada

presión sobre él durante el escaneado.

• Para evitar que se produzcan atascos de documentos al copiar originales que tienen

perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se introduzca

al final (borde posterior).

• Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado) para que quede plano hacia

abajo mientras se introduce en la posición de inicio. De esta manera, evitará que el

papel se arrugue, lo cual puede ocasionar áreas oscuras en la copia.

• Siga guiando el original hasta que se introduzca automáticamente en la máquina.

NOTA

Cuando el Escáner detecta el original, introduce el borde y se detiene un momento;

luego, usted podrá introducir el papel en hojas sueltas en la máquina y la copia se

realiza automáticamente.

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Suministro de papel más

adelante en este capítulo, en la sección Configuración de las opciones de Copia básica.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes

prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2-9

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los

ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas

en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A

tamaño personalizados para obtener información detallada.

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un

porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración.

Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y

reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto

o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala

que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor

de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y

reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con

el teclado numérico.

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla

Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de

Reducción/Ampliación.

Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según

lo desee.

Solución Xerox

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2-10

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta

valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

•

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe

que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración

del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados

personalizados.

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para

obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de

papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica

el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTA

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a

Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la

serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione las siguientes opciones de Origen del papel:

2-11

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación

especificadas.

•

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la

última opción que se muestra en la columna.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte

de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el

botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse

Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

2-12

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

• Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir

los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar

documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear

juegos.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la

primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente.

Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

NOTA

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego:

insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño

del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en

forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos

de copias.

2-13

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Verificar trazado

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado)

después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los

trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar

del trabajo.

NOTA

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTA

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de

juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el

documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación

de juegos.

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro

botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear

son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

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2-14

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes

de copia.

•

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas

Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último

original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un

suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón

Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los

ajustes del próximo original.

NOTA

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior

derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar

a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del

próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios

para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva

cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad.

La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga

mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza

el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras

se procesa un trabajo de impresión.

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción

del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo

interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

2-15

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTA

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo

de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTA

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde

un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede

restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el

capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para

garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes

características:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

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2-16

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use

esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener

los resultados deseados.

Supresión de fondo

La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un

contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función

resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color. Puede borrar con

facilidad el color de fondo no deseado del original.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de

original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

2-17

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

3. Seleccione Supresión de fondo en la pantalla Calidad de imagen.

4. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las

teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

5. Seleccione la tecla Activado para guardar el ajuste.

Configuración de las opciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el

acabado de la salida de los trabajos.

Las opciones se definen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Reproducción

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que

desee escanear.

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2-18

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se

carga en el Módulo de papel o en el Anaquel de entrada manual de la impresora, la

selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones

disponibles.

NOTA

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y

programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se

encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes

de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de

muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Reproducción

La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se

aplicará a la información de la imagen escaneada, ya sea Difusión de error o Binario.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Difusión de error.

• Difusión error

Seleccione Difusión cuando escanee un original que debe reproducirse con medios

tonos, como fotografías.

• Binario

2-19

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Seleccione el procesamiento Binario para los originales que consisten en imágenes

de texto y líneas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Procesamiento.

5. Seleccione Procesamiento.

6. Seleccione la opción adecuada: Difusión de error o Binario.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

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2-20

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen

escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen

escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sí o No.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen.

Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de

perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha,

hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen

se centre automáticamente en el papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia

la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2-21

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de

las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde

superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse

en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes

y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o

mediante los botones de avance.

NOTA

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta

el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen

sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible

eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de

bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los

originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

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2-22

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los

documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,

que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

2-23

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Acabado

Esta función solo está disponible si la impresora se conecta a un dispositivo de plegado.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione Acabado.

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2-24

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Aparecerán las opciones de Acabado.

4. Seleccione el Programa de plegado requerido

5. Seleccione Más para obtener opciones de acabado adicionales:

2-25

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Perforar•

• Separador

• Márgenes

• Plegado transversal

Configuración de las opciones de

recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general

> Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen,

es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el

administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema,

para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

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2-26

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección

Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del

producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto

se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con

mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer

zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa

que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

2-27

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba

y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar

una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la

casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una

esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

Solución Xerox

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2-28

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre

la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba

y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta

a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo

Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre

el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla

o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

2-29

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Solución Xerox

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2-30

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox

de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes,

el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado

en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow

Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en

un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de

protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino

disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora

de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

3-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTA

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener

información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión

Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta

sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino

incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y

desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Solución Xerox

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3-2

Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16

caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe

configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, se puede

introducir con el teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo Buzón

seleccionado.

3-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran

como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está

activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos

en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un

Buzón estándar seleccionado.

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas

operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

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3-4

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino

muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con

sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

3-5

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la

pantalla Ajustes de buzón. Si desea impedir que otras personas cambien los ajustes de

un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Ajustes de protección de clave

• Nombre del buzón

• Ajustes prefijados del buzón

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

NOTA

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos

del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

3. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajustes de protección de clave y, a

continuación, Ajustar clave.

Aparece la pantalla Crear clave.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

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3-6

Guía del usuario

Escaneado de documentos

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione Cambiar de nombre.

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

NOTA

Al cambiar el nombre de un buzón, un mensaje de aviso le informa que esta

acción elimina todo el contenido del buzón.

Ajuste de un buzón prefijado

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para

la realización de trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla

Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTA

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina

entre al modo de escaneado.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino,

sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre

de buzón prefijado es <Sin uso>.

3-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Eliminación de documentos de un buzón

SUGERENCIA

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática,

según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El

intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos

de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de

evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTA

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán

todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTA

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del

buzón.

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3-8

Guía del usuario

Escaneado de documentos

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTA

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos

restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001,

y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del

dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

2. Seleccione Lista de documentos.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos

del dispositivo extraíble.

3-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la

función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da

por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del

proceso de escaneado:

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

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3-10

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla

Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar

el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear

a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTA

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen

escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

3-11

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un

buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a

buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes

avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en

formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en

Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o

recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que

el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir

el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para

seleccionarlo.

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3-12

Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTA

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear

a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También

es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para

trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una

plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla

personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y páginas múltiples)

• Tipo de original

• Compresión

3-13

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Tabla 18: Funciones de Escanear a buzón

CompresiónTipo de originalFormato

archivo

Reproducción

CCITT4Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

TIFF

PDF

CALS

Blanco y negro (1 bit)

CCITT4Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

TIFF

PDF

CALS

Ajustar a negro (1 bit)

Packbits

Raw

Foto (medio tono)TIFFEscala de grises (8 bits)

Normal, Mejor

compresión, Mejor

calidad de imagen

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

PDF

JPEG

Escala de grises (8 bits)

Packbits

Índice

Indexado

Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

TIFF

PDF

JPEG

Color (24 bits)

1. Seleccione Tipo de salida Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione Salida tipo de Formato de archivo deseado.

3. Seleccione el Tipo de original que va a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

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3-14

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla

Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de

cada original.

En esta sección de Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración

de las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen

adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

3-15

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Supresión de fondo

La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan

un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta

función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la

función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o

Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Supresión de fondo con la tecla de desplazamiento.

5. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una

marca de verificación para activarse.

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3-16

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes

avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Espacio de color

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen

escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen

escaneada se imprimen en color blanco.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3-17

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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3-18

Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Espacio de color

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3-19

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Espacio de color.

• Estándar

• Adobe

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado

de fábrica para esta opción es No.

Entre las opciones se incluyen:

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo

y derecho de la imagen original invertidos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y o XY.

5. Seleccione Guardar.

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3-20

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Escanear a impresora

La función Escanear a impresora genera una impresión de prueba del documento

escaneado, lo cual permite cambiar los ajustes de Escaneado básico, Calidad de imagen

o Ajustes avanzados para obtener los resultados que desea. El ajuste prefijado de fábrica

es No imprimir imagen.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Escanear a impresora.

5. Seleccione la opción deseada.

• No: El controlador no generará una impresión de la imagen escaneada.

• Sí: El controlador imprimirá la imagen escaneada.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Generación de vista preliminar

Utilice la opción Generación de vista preliminar para activar o desactivar la función de

creación de una vista preliminar del documento escaneado. El archivo de imagen en

miniatura es de formato .jpg, el cual puede descargarse en Accxes Client Tools.

El ajuste prefijado de fábrica es Crear vista preliminar.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Generación de vista preliminar.

4. Seleccione la opción deseada:

• Desactivar: El controlador no crea un archivo de imagen en miniatura.

3-21

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

• Activar: El controlador crea un archivo de imagen en miniatura que puede

descargarse en Accxes Client Tools.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los

originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los

documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,

que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

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3-22

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Resolución

La impresora mide con qué calidad puede una impresora imprimir las imágenes. Esta

medición se conoce como puntos por pulgada o "ppp". Cuánto mayor es la medida ppp,

mejor es la imagen. Seleccione estas opciones disponibles:

• 600 PPP

• 400 PPP

• 300 PPP

• 200 PPP

• 150 PPP

Paso 5: Escaneado del documento

Siga el procedimiento que se describe a continuación para escanear los documentos.

NOTA

Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre

el original, tira de él durante el escaneado o lo suelta antes de que se detenga

la alimentación.

NOTA

Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen

perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente

al final.

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner

alineada con las etiquetas indicadoras gráficas de tamaño.

2. Inserte el borde de avance del original en el Escáner de manera uniforme.

Cuando el Escáner detecta el original, introduce el borde de éste, se detiene

brevemente y luego realiza el escaneado.

3-23

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Información adicional

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En este caso, pulse el botón Comenzar

en el Panel de control de la Interfaz de usuario. Este es un ajuste de configuración del

Administrador del sistema.

Para obtener más información, consulte el capítulo Ajustar modo de inicio de escaneado,

de Administración del sistema.

Si se presenta algún problema durante el escaneado, se muestra un mensaje de error

en la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.

El sistema asigna de forma automática un nombre de archivo “0000nnnn.xxx” (donde

“n” corresponde a un número de secuencia asignado al archivo de imagen, y “xxx”, a la

extensión de tipo de archivo seleccionado; por ejemplo, TIFF, PDF, etcétera).

Si la opción Generación de vista preliminar de la ficha Ajustes avanzados está activada,

se crea en el controlador una imagen en miniatura en formato JPG. El archivo de imagen

en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Pulse el botón Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.

NOTA

Si el escáner no se encuentra en modo Prealimentación, se muestra una pantalla

con el mensaje Despejar recorrido. En este caso, siga las instrucciones de la

Interfaz de usuario.

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Importe los datos escaneados que están almacenados en su buzón a su PC.

Consulte la Guía de entrenamiento para el cliente de FreeFlow Accxes Client Tools para

obtener instrucciones sobre la importación de archivos al equipo.

Poner un nombre a los archivos

escaneados

Cuando escanea trabajos a un destino de archivo, asigna un nombre de archivo y los

organiza en grupos usando una convención personalizada para dar nombres o permite

que aparezca la forma prefijada para dar nombres.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

3-24

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Esta función está disponible para las siguientes secciones:

• Escanear a buzón

• Escanear a dispositivos extraíbles

• Escanear a FTP

Índice auto:

cuando Índice auto está activado, los archivos reciben un nombre prefijado como

XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).

El Nombre de archivo de base o prefijo se usa con el número, que se indexa

automáticamente para cada documento escaneado que viene a continuación.

El ajuste prefijado es Índice auto activado.

Los Nombres de archivos de base también se pueden personalizar para facilitar la tarea

de archivo e identificación.

Cada destino es independiente. Por eso, los nombres se pueden duplicar y no entran en

conflicto entre sí ni se vuelven no válidos. Si un nombre de archivo se publica como <no

válido>, hay tres opciones de solución:

• Seleccionar Índice auto

• Renombrar el archivo

• Cambiar el destino

Sin Índice auto:

Cuando no está seleccionado Índice auto, introduce el nombre manualmente y lo guarda.

Si el nombre ya existe, aparece un mensaje de error que dice "Nombre de archivo de

base incorrecto" después de cada escaneo satisfactorio. Cambie el Nombre de archivo

de base para resolver el inconveniente.

Para reestablecer el Nombre del archivo de base y el Destino, seleccione el botón Eliminar

que se encuentra en el Panel de control.

Para reestablecer el índice a cero, elimine o recupere los archivos escaneados desde

dicho destino.

Escanear a dispositivos extraíbles

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles a los cuales se pueden escanear los trabajos.

Unidades flash de Bus de serie universal (USB), CD/DVD y tarjetas de memoria. Se

pueden colocar varios dispositivos por vez. La pantalla presenta, de manera natural, el

dispositivo recién agregado ni bien se inserta. Si prefiriera otro dispositivo, esas otras

opciones de medios también están disponibles en el navegador de archivos.

3-25

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Comenzando por la pantalla Servicios, si un dispositivo extraíble se inserta en el puerto

de USB de la interfaz de usuario, aparecerán las opciones vinculadas con el dispositivo.

Si el dispositivo no es compatible, recibirá, entonces, un mensaje que dirá "Buzón no

válido".

Los opciones que se presentan son Escanear a buzón o Imprimir desde dispositivo.

Escanear a dispositivos extraíbles es una extensión de la función Escanear a buzón. Esta

es la segunda ruta desde la opción Destino.

Escanear a dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la Pantalla táctil cuando

reconozca su dispositivo.

Aparece la pantalla Servicios del dispositivo con dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

NOTA

Si las opciones no están disponibles, el Administrador del sistema ha activado

Contabilidad de trabajos. Introduzca su ID de usuario de contabilidad de trabajos

y Conexión a ID de la cuenta para poder acceder.

NOTA

La función Escanear a buzón no aparece si la tecla de función Escanear a red

no está ni presente ni activada. Consulte al administrador del sistema.

2. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

3. Seleccione Destino.

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3-26

Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione un Dispositivo extraíble.

5. Inserte el documento en el escáner.

Aparece una pantalla con el estado de transferencia del escaneo a medida que

avanza. La transferencia se puede cancelar en cualquier momento durante el ciclo

en uso. Una vez finalizado, el archivo está presente en el dispositivo. Al finalizar, la

pantalla de la Interfaz de usuario vuelve al estado inicial.

6. Seleccione el botón Expulsar para quitar el dispositivo en forma segura.

Escanear páginas múltiples a un dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la pantalla Servicios cuando

reconozca su dispositivo.

2. La pantalla Servicios del dispositivo muestra el nombre del dispositivo y dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

3. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

4. Asegúrese de que estén seleccionadas las opciones Tipo de formato de archivo

> Múltiples páginas en la pantalla Escanear a buzón.

5. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

6. Seleccione un Dispositivo extraíble.

3-27

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

7. Inserte el primero de los documentos múltiples.

La pantalla Escaneado de páginas múltiples muestra el tamaño del archivo actual y

la información sobre el espacio disponible en el dispositivo USB.

Si el dispositivo USB estuviera lleno, aparece un mensaje de aviso. Puede retirar

algunos archivos para hacer lugar o desechar el trabajo en curso.

• Uso de Varias páginas: el porcentaje usado máximo es de 4 GB.

• Memoria: el porcentaje de la memoria de entrada del escáner usada.

• Uso de disco: el porcentaje de almacenamiento usado en el disco duro.

• Tamaño del archivo: el tamaño en MB o estado del archivo que se está creando.

• Disponible en el dispositivo USB: el espacio en MB. Si el tamaño del archivo supera

el espacio, está prohibida la transferencia de archivos.

8. Seleccione Último original cuando termine.

9. Seleccione el botón Expulsar en la parte superior derecha de la Interfaz de usuario

para retirar el dispositivo de manera segura.

Escaneado a FTP

La función Escanear a FTP permite a los usuarios realizar lo siguiente:

• Enviar trabajos escaneados, hasta un máximo de 16 Destinos, a destinos de protocolo

de transferencia de archivos (FTP) para el escaneado.

• Utilizar una Plantilla prefijada para guardar trabajos ejecutados con frecuencia.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

3-28

Guía del usuario

Escaneado de documentos

La configuración del FTP de destino se logra mediante el software de la Herramienta

de administración de impresión de Web y es necesario que se ejecute una aplicación de

servidor FTP en el destino deseado.

Consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de

la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones

detalladas sobre cómo configurar los FTP de destino.

Para obtener más información sobre esta función, o si requiere una clave, consulte al

administrador del sistema.

Cómo escanear a un sitio FTP

1. Seleccione Escanear a FTP en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Aparecerá la pantalla Seleccionar un sitio FTP de destino.

3. Seleccione un Destino de FTP de los que están configurados o solicite al Administrador

del sistema que cree un nuevo destino, según sea necesario.

4. Coloque el documento cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

Si está habilitada, aparece una Vista previa de escaneo.

NOTA

Después de que se haya procesado el trabajo, el archivo se enviará a un destino

de FTP. Puede tratarse de un servidor o de una estación de trabajo cliente. Allí,

puede ver los archivos de datos de los documentos escaneados. Si la opción

Generación de vista preliminar estuviera activada en Ajustes avanzados, también

se crea un archivo .jpg de una imagen en miniatura.

NOTA

Consulte Poner un nombre a los archivos escaneados para obtener detalles,

si fuera necesario.

Escanear a impresora remota

La función Escanear a impresora remota permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados para imprimirlos en impresoras de red. También es posible guardar trabajos

ejecutados con frecuencia como Plantillas prefijadas.

Las impresoras remotas de destino se configuran mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Para obtener más detalles sobre esta función,

consulte al administrador del sistema.

Consulte la Guía de configuración del sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta

de administración de impresión de Web o los archivos de ayuda de la Herramienta de

administración de impresión de Web para obtener instrucciones sobre configuración, si

es necesario.

3-29

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Una vez configurados los destinos en la Herramienta de administración de impresión

de Web, puede encontrarlos en la pantalla Escanear a impresora remota y, luego,

continuar con el escaneado.

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

NOTA

Tenga en cuenta la indicación “*”, Nivel calidad de impresora, que se muestra

como consecuencia de la realización de una Calibración de color en la impresora

remota.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Cerrar.

NOTA

Observe que el nombre de la impresora remota se muestra ahora en el campo

Destino.

5. Seleccione las funciones Escanear a impresora remota, Calidad de imagen y

Ajustes avanzados, según lo desee.

6. Introduzca el documento en el escáner.

7. Ahora puede retirar la impresión de la impresora remota que seleccionó previamente.

También puede ubicar el trabajo recién escaneado en la Herramienta de

administración de impresión de Web, en la ficha Cola de la impresora.

Calibración de color

El proceso de Calibración de color se utiliza para mejorar la uniformidad del color al

momento de enviar los trabajos a una impresora remota desde el escáner Xerox de

formato ancho.

Solución Xerox

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3-30

Guía del usuario

Escaneado de documentos

La creación de perfiles de colores es el procedimiento que se utiliza para relacionar la

entrada del escáner con la salida de la impresora remota.

En el proceso de calibración, los objetivos se imprimen y se escanean de acuerdo con

múltiples niveles de calidad y luego se almacenan como grupos de perfiles que pueden

volver a utilizarse. Los grupos de perfiles deben nombrarse de manera lógica cuando

son creados, de modo que faciliten el intercambio entre conjuntos de perfiles previamente

creados. Por ejemplo, cuando se cambia el tipo de papel de Bond a Brillante, el usuario

puede identificar y seleccionar un conjunto Bond o Brillante creado anteriormente.

Solamente el administrador del sistema puede crear perfiles de color, cambiarles el

nombre o eliminarlos. Pero no es necesario ser Administrador del sistema para utilizar

la Calibración de color.

Tenga en cuenta que todo cambio en el escáner, la impresora o el tipo de papel de la

impresora es un motivo para volver a crear un nuevo perfil de calibración de color. El

administrador del sistema también querrá crear nuevos grupos de perfiles para las

impresoras recién introducidas a la red.

NOTA

Antes de comenzar, asegúrese de que la impresora de color deseada se encuentre

configurada en la herramienta de administración de impresión de Web. Actualmente,

la herramienta de administración de impresión de Web es la única manera de

configurar una impresora remota. Si es necesario, comuníquese con el administrador

del sistema.

NOTA

Para obtener información sobre la limpieza del escáner antes de escanear los

objetivos de calibración de color, consulte el capítulo Mantenimiento. La limpieza

de los cinco sensores de imagen de contacto y de los rodillos de alimentación de

documentos asegura una mejor calidad si no se ha realizado durante algún tiempo.

Asegúrese de que las áreas estén absolutamente secas antes de escanear originales.

Creación de una nueva calibración de color

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Calibración de color.

5. Seleccione Crear.

3-31

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Aparece la pantalla Introducir nombre de un conjunto de perfiles.

NOTA

Si cuando seleccionó el botón Crear en el paso anterior, había una sesión de

calibración iniciada anteriormente que se encontraba incompleta o no guardada,

es posible reanudar en el punto en que se abandonó, o desde el principio, la

creación de una nueva calibración. La ventana Sesión de calibración de color

actual muestra estas opciones. Tenga en cuenta que si selecciona el botón Crear,

se borrará la calibración previamente iniciada.

6. Introduzca el nombre de un conjunto de perfiles. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla Crear conjunto de perfiles de color.

NOTA

De forma prefijada, se muestran las opciones disponibles de niveles de calidad

que son compatibles con la impresora remota. Se imprime un objetivo de

calibración de cada nivel de calidad.

7. Deseleccione los Niveles de calidad que desee excluir del conjunto de perfiles calibrado.

8. Seleccione Imprimir.

Aparece la pantalla Imprimiendo objetivos de calibración.

NOTA

Durante el tiempo de impresión del objetivo de calibración, es posible procesar

también otros trabajos de impresión y de copias. Para ello, seleccione el botón

Servicios del Panel de control y proceda.

9. Seleccione el botón Cerrar y retire los objetivos de calibración de la impresora remota.

NOTA

Si alguno de los objetivos no se imprimió o se dañó en el proceso de impresión,

puede seleccionar nuevamente el botón Imprimir, ubicado en la pantalla

Imprimiendo objetivos de calibración. Si necesita reanudar la operación, comience

en la pantalla Sesión de calibración de color actual.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

3-32

Guía del usuario

Escaneado de documentos

10. Es posible que necesite recortar el papel sobrante de los objetivos de calibración

impresos para reducir el tamaño a fin de que sea más razonable. Introduzca cada

objetivo de calibración en el escáner. Cuando escanee los objetivos de calibración

impresos desde la impresora remota con el escáner, no importa el orden en el cual

los introduce. Sólo importa la dirección en que lo hace. La flecha que aparece en el

objetivo debe ingresar primero al escáner.

Aparece la pantalla Procesamiento objetivos de calibración, seguida de un reloj de

arena, mientras se procesa cada objetivo de calibración.

Una vez escaneados todos los objetivos de calibración, el botón Guardar se vuelve

activo.

11. Seleccione el botón Guardar de la pantalla Crear conjunto de perfiles de color para

ver el conjunto de perfiles recién creado en la lista de la pantalla Seleccionar conjunto

de perfiles de color. Se ha creado el primer conjunto de perfiles de color. La fecha y

la hora en que fue creado, junto con los niveles de calidad de imagen del conjunto

de perfiles, se imprimen en el objetivo para una mayor comodidad.

NOTA

Es posible crear conjuntos de perfiles específicos para distintos tipos de papel,

como brillante o vitela. Los nombres del conjunto de perfiles deben coincidir con

los tipos de papel que admite su impresora remota.

Problemas durante la calibración de color

En raras ocasiones, es posible encontrar problemas al crear calibraciones de color. Para

evitarlos, asegúrese de que los originales utilizados para la calibración no estén dañados

y de que no les falte información. Si se utilizan objetivos de calibración incorrectos, se

pueden poner en riesgo las imágenes de color.

Error de procesamiento de calibración de color: pantalla de error

• Asegúrese de introducir en el escáner un objetivo de calibración y no otro tipo de

documento. Los objetivos se identifican con un título.

• Verifique que el objetivo de calibración de color se inserte según la orientación correcta

(cara abajo y con las flechas hacia adelante).

• Asegúrese de que la impresora tenga tinta de color.

• Asegúrese de que el objetivo de calibración de color no tenga rayas ni manchas de

tinta.

• Asegúrese de que las muestras de todos los colores estén presentes.

En las siguientes situaciones, aparece un mensaje de incompatibilidad de sesión o

impresora equivocada:

• Si se introdujo un objetivo calibrado de otra impresora inadvertidamente.

• Si se introdujo el objetivo de calibración de una sesión de calibración que no sea la

actual.

3-33

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Una solución posible es verificar que la etiqueta del objetivo de calibración concuerde

con el trabajo actual. La etiqueta incluye la identidad del objetivo de calibración.

Solución Xerox

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3-34

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Información del trabajo

Todos los trabajos de impresión y de copia se colocan en la cola de Información del

trabajo de la interfaz de usuario. Los trabajos de impresión son los que se envían al

sistema de la Solución Xerox de formato ancho desde una estación de trabajo cliente

remota mediante la Herramienta de administración de impresión de Web o desde un

controlador de impresión de red.

Ficha Todos

El contenido de esta ficha es una lista de todos los trabajos en sus varias etapas a medida

que se van completando. Los trabajos se muestran a través de la Herramienta de

administración de impresión de Web o se escanean en la impresora.

4-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Ficha activa

Los trabajos en curso se muestran en la cola Activa.

Los trabajos que están en la cola Activa se pueden retener seleccionándolos y eligiendo

Retener seleccionado.

Los trabajos se pueden cancelar desde esta cola y seguirán figurando sólo en la ficha

Todos. Para ello, seleccione el trabajo y elija Cancelar seleccionado. Puede obtener más

información para cualquier trabajo seleccionando Detalles.

NOTA

Si está activada Sobrescritura de imagen siguiente, no hay ninguna función

Retenerdisponible.

Ficha Retenido

La función Cola de Retención se puede usar para administrar su flujo de trabajo de estas

maneras:

• programando trabajos para imprimir a una hora específica (AAAAMMDDHHDD)

• deteniendo los trabajos activos para priorizar otros

• evitando un tiempo inactivo si un trabajo requiere la instalación de un papel específico

• retiene trabajos de impresión que se han enviado completamente, pero aún no se

han impreso en su totalidad

• retiene juegos para copiar incompletos en una cola, si hubiera alguna interrupción

durante el proceso

La función de la Cola de retención les permite a los usuarios liberar trabajos y colocarlos

en la cola Activa. El trabajo se imprimirá automáticamente.

Los trabajos pueden enviarse a la impresora, visualizarse y liberarse usando la

Herramienta de administración de impresión de Web o la Interfaz de usuario. Los trabajos

también pueden colocarse en retención desde las mismas ubicaciones.

Los trabajos en la Cola de retención consumen memoria y espacio en disco en Accxes.

Por eso, el objetivo es que los trabajos en la cola de retención se guarden allí

momentáneamente. Esta cola debe ser supervisada y administrada a medida que los

trabajos se acumulan. Los trabajos se deben cancelar o imprimir para liberar el espacio.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

4-2

Guía del usuario

Información del trabajo

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Reimpresión de trabajos

Los trabajos de copia y de impresión completados se pueden reimprimir si el

administrador activó la función Reimpresión de trabajos. La función Reimpresión de

trabajos está Desactivada de forma prefijada. La opción activar/desactivar se controla

en Información de la máquina > Administración > Administración general > Configurar

la reimpresión de trabajos.

Los trabajos de reimpresión también están disponibles en la Herramienta de

administración de impresión de Web.

Si el Administrador del sistema desactiva la Reimpresión de trabajos, la ficha Reimpresión

ya no estará disponible ni se mostrará en la pantalla Información del trabajo.

Cuando envíe un trabajo de reimpresión, con o sin ediciones, se mueve desde la cola de

Reimpresión a la cola Activa.

Reimpresión de trabajos con ediciones

Realice lo siguiente para reimprimir un trabajo con ediciones:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione un solo trabajo.

4. Pulse el botón Editar seleccionado.

Se muestra la pantalla Ajustes de edición de trabajos.

5. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir.

Esto permite que los cambios del trabajo original se apliquen en el trabajo que desea

reimprimir.

4-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información del trabajo

6. Edite las configuraciones del trabajo según lo desee. (Los detalles sobre las funciones

se muestran a continuación).

7. Pulse el botón Imprimir.

NOTA

El trabajo editado se traslada desde la cola de Información del trabajo a la Cola

activa. Una vez impreso, el trabajo regresa a la lista de la Cola de reimpresión

de Información del trabajo.

Ajustes de edición de trabajos

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función permite personalizar los ajustes de reducción

o ampliación prefijados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección. El

ajuste prefijado de fábrica es 100%.

Las funciones de reducción y ampliación disponibles son las siguientes:

• Factor de escala: El Factor de escala desde 25 hasta 400% se configura pulsando

las flechas de aumento y reducción en incrementos únicos. Los números se detienen

en configuraciones de reducción o de ampliación estándar. Puede cambiar el

porcentaje con rapidez si introduce los números con el teclado numérico. Toque el

campo del porcentaje para obtener un teclado. Introduzca aquí el número deseado.

• Preajustes y más...: La función Preajustes y más... muestra una pantalla Factor de

escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar

un valor de porcentaje como lo desee.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Tipos de papel: Bond, vitela y poliéster

Tipos de papel

• Bond

• Vitela

• Poliéster

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

La definición que describe cada opción en Suministro de papeles la del papel que se

encuentra cargado actualmente.

Solución Xerox

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4-4

Guía del usuario

Información del trabajo

Formato de salida

Los trabajos de impresión están prefijados en el mejor ajuste para el tamaño de papel

seleccionado.

• Sincronizado: El rollo de papel se corta del mismo tamaño del original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se muestran cuando selecciona la opción

Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

Formato de salida (trabajos de impresión)

Esta función enumera los tamaños preajustados de Formato de salida para los trabajos

de impresión.

Formato de salida (trabajos de copia)

1. Seleccione una opción de la lista de Formatos de salida.

2. Seleccione el botón Guardar.

3. Asegúrese de que el tamaño de papel del formato de salida esté cargado en el módulo.

NOTA

Si el tamaño de papel de salida seleccionado no está cargado en el módulo, se

muestra el error sin papel correspondiente.

La función Opción de copia Información de la máquina > Administración

> Opciones de copia permite Configurar formatos de salida personalizados, más allá

de las opciones básicas para los trabajos que se realizan con configuraciones de salida

especiales. Consulte Administración del sistema, Opciones de copia, Configurar formatos

de salida personalizados, para obtener información detallada.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

4-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información del trabajo

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

• Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir

los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar

documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Acabado

Si la máquina está conectada a una acabadora:

1. Seleccione la casilla de verificación Anular acabado.

2. Seleccione el botón Puente para anular las configuraciones de acabado.

Aparece la pantalla Acabado.

3. Seleccione una opción de Seleccionar programa de plegado, entre las que figuran en

la lista.

4. Seleccione las opciones de Bandeja.

5. Seleccione Ubicación del título. Esta selección le indica a la máquina cómo plegar

el documento para que el bloque de título se muestre de la manera especificada. Los

bloques de título se utilizan en dibujos de ingeniería.

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4-6

Guía del usuario

Información del trabajo

Eliminación de trabajos seleccionados

Esta función elimina todo el trabajo de la cola de Reimpresión. El trabajo se elimina por

completo. Debe tener privilegios de administrador del sistema para realizar esta tarea.

Si no inició sesión como Administrador del sistema, el botón Quitar seleccionado no se

muestra.

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione el trabajo o los trabajos que desee eliminar.

4. Seleccione el botón Quitar seleccionado.

NOTA

Los trabajos eliminados de la lista de la ficha Reimprimir todavía figuran en la

ficha Información del trabajo > Todos, que es una lista de cola de trabajos. Sin

embargo, los trabajos eliminados ya no se pueden reimprimir.

Reimpresión de un trabajo desde la

Herramienta de administración de

impresión de Web

Para acceder a la Herramienta de administración de impresión de Web, vaya al explorador

de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso o la impresora

designada.

Existen varias maneras de enviar trabajos a la impresora remota desde la Herramienta

de administración de impresión de Web. La manera principal es conectándose desde

una estación de trabajo cliente o un controlador de impresión. Consulte la Guía de

instalación de controladores y software Client Tools de Xerox FreeFlow Accxes V15.0

para obtener instrucciones detalladas.

La segunda opción, que se muestra a continuación, se realiza examinando y cargando

un archivo. Esto puede resultar más fácil que instalar un controlador. Sin embargo, debe

ajustar manualmente las configuraciones de la impresora (por ejemplo, 5 copias en

comparación con 1) antes de enviar el trabajo y, luego, debe volver a cambiarlas. También

tiene la limitación de los formatos de archivo compatibles con FreeFlow Accxes.

Para activar la Reimpresión de trabajos:

1. Abra el explorador de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso

o de su impresora. (http://xx.xxx.xx.xx)

2. Seleccione las fichas Configuración > Otros.

4-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información del trabajo

3. Asegúrese de que las casillas Creación de imágenes en miniatura y

Activar la reimpresión de trabajos estén seleccionadas.

4. Observe las opciones desplegables de la Directiva de reimpresión de trabajos y

seleccione el resultado que desee.

5. Seleccione Actualizar impresora para guardar los cambios anteriores.

Para reimprimir un trabajo:

6. En la Herramienta de administración de impresión de Web, seleccione la ficha

Utilidades.

La ficha Cargar es la que se muestra de manera prefijada.

7. Seleccione el botón Examinar y desplácese hasta el archivo que quisiera imprimir.

8. Seleccione el botón Cargar.

9. Seleccione Cola de la impresora.

10. Seleccione Cola de reimpresión, el menú desplegable Estado y, a continuación,

Imprimir.

11. Seleccione el botón Actualizar impresora.

Tal como se muestra en la pantalla más arriba, la Cola de reimpresión de la

Herramienta de administración de impresión de Web muestra ahora un botón Editar

en el cual el usuario puede Editar opciones de trabajo específicas para imprimir y

luego enviar el trabajo a la impresora remota designada.

Solución Xerox

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4-8

Guía del usuario

Información del trabajo

Los trabajos seleccionados desaparecen de la Cola de reimpresión y aparecen en la Cola

activa.

4-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información del trabajo

Solución Xerox

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4-10

Guía del usuario

Información del trabajo

Administración del sistema

En este capítulo, se describen las funciones de la ficha Administración del menú

Información de la máquina.

La ficha Administración permite que el Administrador del sistema administre las

siguientes funciones:

• Administración general

• Panel de control

• Opciones de copia

• Configuración de red

Descripción general de Administración

del sistema

Todos los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funciones disponibles con la

solución Xerox de formato ancho. Sin embargo, algunas funciones son exclusivas del

Administrador del sistema si el entorno lo justifica. Por lo tanto, solamente se puede

acceder a esas funciones mediante el inicio de sesión en el sistema con una clave segura.

NOTA

Para evitar el acceso no autorizado a las funciones de Administración del sistema,

se debe introducir una clave del sistema inmediatamente después de realizada la

instalación.

Ingreso al modo de administración del sistema

Para ingresar al modo de administración del sistema:

5-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Opciones de inicio de sesión

La pantalla Conectar/Desconectar, que se muestra a continuación, permite que el usuario

o el administrador inicien sesión en el sistema de dos maneras.

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5-2

Guía del usuario

Administración del sistema

Administrador del sistema:

La ficha de Inicio de sesión del Administrador permite que el administrador inicie sesión

en la cuenta del administrador o cierre la sesión una vez que la haya iniciado. Si el

usuario inició sesión como administrador, el indicador de la cuenta, ubicado en la

esquina superior derecha de la pantalla, muestra Administrador. Si no inició sesión, el

indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La ficha Contabilidad mostrará que la contabilidad no está activada o permitirá que

el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la sesión. Si el

usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado la sesión,

el indicador de la cuenta, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de

usuario, muestra los primeros 16 caracteres de la ID del usuario y la ID de la cuenta.

NOTA

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el cuadro

de nivel de usuario ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla.

NOTA

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de cuenta al mismo

tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión cuando

intente acceder a las funciones correspondientes.

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

5-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema muestra el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores, (no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

se cerrará la sesión del usuario de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configurar temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como Administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

NOTA

Para utilizar los botones de la ficha Administración, es necesario iniciar sesión

como administrador. Si no inició sesión, el sistema le solicitará la clave del

Administrador del sistema si selecciona alguno de estos botones y se le deniega

el acceso.

Administrador del sistema

La función Conexión del administrador del sistema permite que el administrador inicie

y cierre la sesión de la cuenta de administrador con una clave. Si el usuario inició sesión

como administrador, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha

de la pantalla muestra Administrador. Si no inició sesión, el indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La función Contabilidad de trabajos muestra que la contabilidad no está activada o

permite que el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la

sesión. Si el usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado

la sesión, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz

de usuario mostrará los primeros 16 caracteres de la ID de usuario y de la ID de cuenta.

NOTA

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el indicador

de nivel de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

NOTA

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de Contabilidad de

trabajos al mismo tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio

de sesión cuando acceda a las funciones correspondientes.

NOTA

Para obtener información más detallada acerca del inicio de sesión en el modo

Contabilidad de trabajos, consulte la sección Descripción general de contabilidad

de trabajos, en este capítulo.

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5-4

Guía del usuario

Administración del sistema

Para ingresar al modo Administrador del sistema:

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema mostrará el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores (si no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

la sesión del usuario se cerrará de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configuración de temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

Salida del modo de administración del sistema

Para salir del modo de administración del sistema:

1. Seleccione el botón Conectar/Desconectar para acceder a la pantalla Administrador

del sistema.

2. Seleccione Desconexión del administrador del sistema.

3. Seleccione Sí para confirmar que desea cerrar la sesión.

El sistema saldrá del modo de administración del sistema y un icono Invitado aparecerá

en la esquina superior derecha de la pantalla.

5-5

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

Configuraciones de Administración

general

Las configuraciones de Administración general le permiten mostrar y ajustar el tiempo

en la máquina, cambiar la clave de administrador, apagar y reiniciar el sistema y realizar

tareas de contabilidad de trabajos. Si aún no inició la sesión como Administrador del

sistema, el sistema le solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema

para acceder a la configuración de Administración general.

Administración general proporciona acceso a las siguientes funciones:

• Ajustes de fecha y hora

• Cambio de clave del administrador

• Configurar Contabilidad de trabajos.

• Configurar la reimpresión de trabajos

• Apagar y reiniciar el sistema.

• Activación y desactivación de la recuperación de imagen.

• Activar/desactivar Sobrescritura de imagen siguiente.

• Ajustar la pantalla del escáner

• Ajustar la creación de miniaturas

• Activar / desactivar la acabadora

• Configuración de Colas administradas por administr.

Navegación: Seleccione Información de la máquina > Administración

> Administración general.

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5-6

Guía del usuario

Administración del sistema

Ajustes de fecha y hora

El administrador ajusta la fecha y la hora que aparecen en la pantalla táctil, así como

en las impresiones que genera el controlador (portadas, informes, mensajes de error,

etc.). La máquina utiliza un reloj de 24 horas (de 0 a 23).

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración

Consulte el capítulo Información de la máquina para obtener más detalles sobre la

función.

3. Seleccione Administración generalen la ficha Administración.

NOTA

Si no inició sesión, el sistema le solicita que inicie sesión como administrador del

sistema.

4. Seleccione Ajustar fecha y hora....

5. Introduzca la siguiente información:

• Año

• Mes

• Día

• Hora

• Minuto

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar en la pantalla Administración general para regresar a la ficha

Administración.

5-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

Cambio de clave del administrador

A continuación, se describe el procedimiento para cambiar la clave del Administrador

del sistema. Esta clave del sistema es la misma que se necesita cuando se accede a la

máquina desde la herramienta de administración de impresión de Web.

Si es necesario, cree una nueva clave de sistema inmediatamente después de la

instalación de la máquina y, a partir de entonces, renuévela periódicamente. Asegúrese

de guardar la clave en un sitio seguro.

NOTA

La clave puede contener de uno a cinco números, del 0 al 99999.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

Se muestra la pantalla Administración general.

4. Seleccione Cambiar la clave del administrador...

Se muestra el menú Introducir clave AS.

5. Use el teclado numérico para introducir los dígitos y especificar una clave del sistema.

6. Seleccione Intro.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Descripción general de Contabilidad de trabajos

La función Contabilidad de trabajos lleva un registro del uso de papel para los procesos

de copia, escaneado e impresión. La utilización se expresa en términos del área y la

longitud de papel escaneado o utilizado.

La función Contabilidad de trabajos es una opción que requiere una tecla de función

para ser activada. Si adquiere esta función, el administrador del sistema puede activarla

en cualquier momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial a

la Copiadora/Impresora. Comuníquese con el agente de ventas de Xerox para obtener

información sobre cómo realizar los pedidos.

La función Contabilidad de trabajos se puede activar desde la Interfaz de usuario y

desde la herramienta de administración de impresión de Web.

El valor prefijado es Desactivado.

Se utiliza la herramienta Account Management Tool, u otra herramienta de contabilidad

de terceros, para asignar una ID de usuario, una ID de cuenta y una ID de impresora.

La herramienta luego recolecta y procesa los datos almacenados en los dispositivos en

red. Cuando la herramienta de administración de cuentas está configurada, un

administrador del sistema genera y distribuye a los usuarios las ID necesarias.

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6622 de formato ancho™

5-8

Guía del usuario

Administración del sistema

Si utiliza la Herramienta de administración de cuentas para la Contabilidad de trabajos,

consulte la Guía de instalación de controladores y software cliente de Xerox FreeFlow

Accxes para obtener instrucciones acerca de la instalación y consulte la Guía del

administrador de la Herramienta de administración de cuentas de Accxes para obtener

información detallada adicional acerca de la Contabilidad de trabajos.

Introducción del modo de contabilidad de trabajos

Para activar la función Contabilidad de trabajos:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Configurar contabilidad de trabajos....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de contabilidad basada en trabajos.

5. Seleccione el botón de radio para la opción correspondiente:

• Sí: Se requiere la información de contabilidad de todos los usuarios. Si un usuario

proporciona un nombre y una ID de cuenta válidos, puede realizar operaciones

de impresión, copia y escaneado. Si el usuario no proporciona un nombre de

usuario y una ID de cuenta correctos, solamente podrá acceder a las operaciones

de la impresora, mientras que las opciones de copia y escaneado no se mostrarán

en la pantalla.

• No: La contabilidad de trabajos está desactivada. El usuario puede acceder a las

operaciones de impresión, copia y escaneado enumeradas en la pantalla del menú

Servicios.

• Opcional: Los usuarios pueden introducir un nombre y una ID de cuenta válidos

o no introducir caracteres cuando se le solicita un nombre de usuario o una ID de

cuenta para acceder a una cuenta genérica. Cuando se accede a la cuenta opcional

con un nombre de usuario y una ID de cuenta válidos o con una cuenta genérica,

el usuario puede realizar operaciones de impresión, copia y escaneado.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos

1. Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Se muestra el menú Conectar/Desconectar.

2. Seleccione Conexión a contabilidad de trabajos.

Se muestra la pantalla Introducir nombre de usuario.

5-9

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

3. Introduzca el nombre de usuario y la ID de cuenta que se proporcionaron cuando se

configuró Contabilidad de trabajos en su localidad.

NOTA

Se debe configurar Contabilidad desde una herramienta de administración de

trabajos de otro proveedor, por ejemplo, Account Management, la cual Xerox

ofrece.

4. Seleccione Intro.

El icono Contabilidad aparecerá en el margen superior derecho de la pantalla.

Configurar reimpresión de trabajos

Esta función le otorga al administrador del sistema asignado los derechos para activar

o desactivar los trabajos de reimpresión. Esto impide que la información confidencial

llegue a personas no autorizadas. También impide que se borren trabajos por error.

1. Seleccione Información de la máquina > ficha Administración >

Administración general.

2. Seleccione Configurar reimpresión de trabajos...

Se muestra la pantalla Opciones de reimpresión de trabajos.

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5-10

Guía del usuario

Administración del sistema

Apagado/Reinicio

Apagado del sistema

Precaución

El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una

solicitud de servicio. El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite

que el controlador se apague correctamente. La forma más adecuada de llevar

a cabo el procedimiento de apagado es mediante la función Apagado y reinicio

del menú de la Herramienta de administración de impresión de Web o del menú

Administración del sistema.

Precaución

Solamente las personas autorizadas pueden apagar el sistema por completo.

Estado del trabajo durante un corte de energía

Si el sistema dejara de recibir energía inesperadamente y se reiniciara, los trabajos se

restauran a su estado anterior. Sucede algo parecido con el uso del botón

Apagado y reinicio.

• Todos los trabajos de copia/escaneado en curso se reinician desde el comienzo en

forma automática, cuando reanuda el suministro de energía, a menos que esté

desactivada la reimpresión de trabajos.

• Los trabajos de copiado terminados, cancelados, pendientes de verificar trazado y

de muestra se desechan, ya que no son considerados trabajos aptos para la

reimpresión.

• Los trabajos que se estuvieran procesando durante el corte de energía se colocan en

Información del trabajo, cola de > Retención.

• Los trabajos que ya se hayan procesado y estén listos para comenzarse a imprimir

durante el corte de energía se colocan en Información del trabajo cola > Activa.

Si Reimpresión de trabajos está activada:

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se reenvían automáticamente

para su impresión. Los trabajos de copia se ejecutan antes que los trabajos de impresión.

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se muestran en

Información del trabajo > cola de Reimpresión.

Los trabajos de copia/escaneado que no se hayan terminado de procesar se cancelan.

5-11

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

Apagado desde la interfaz de usuario

NOTA

Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de

acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes

de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.

NOTA

Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no

apagará el controlador en su totalidad.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el

botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del

sistema, luego pulse Intro.

5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.

6. Seleccione Apagado del sistema.

El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir

del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido

del controlador se apagará cuando éste se apague.

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web

También puede apagar el sistema desde la herramienta de administración de impresión

de Web.

1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo.

Para ello, introduzca la dirección IP de la máquina en el explorador de Web.

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5-12

Guía del usuario

Administración del sistema

2. Seleccione Utilidades > Apagado > Apagado.

NOTA

No seleccione el botón Reiniciar controlador. ya que se utiliza para reiniciar el

sistema cuando los trabajos de la cola de impresión no se pueden procesar

correctamente.

3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado.

Recuperación de imágenes

Es necesario acceder como Administrador del sistema para cambiar la función

Recuperación de imagen. Cuando la función Recuperación de imagen está activada, los

usuarios pueden recuperar el último trabajo de copia y todos los ajustes relacionados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El ajuste prefijado es Activado.

Si la función Recuperación de imagen está activada y la función Sobrescritura de imagen

siguiente está desactivada, es posible recuperar la última copia.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Activar/Desactivar recuperación de imagen....

Se muestra la pantalla Activar/Desactivar.

5. Seleccione el botón Sí o No.

• Sí: Los usuarios pueden recuperar y volver a imprimir trabajos de copia.

• No: Los usuarios no pueden volver a imprimir trabajos de copia.

5-13

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Guía del usuario

Administración del sistema

Sobreescritura de imagen siguiente

En la mayoría de las instalaciones, los usuarios pueden recuperar el último trabajo de

copia o de escaneado y todos los ajustes relacionados. De esta manera, las imágenes

recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales. Esto

es lo que sucede cuando la función Recuperación de imagen (descrita anteriormente)

está activada.

En determinados entornos de trabajo, por cuestiones de seguridad, puede ser necesario

desactivar la función Recuperación de imagen para eliminar material confidencial del

disco duro del controlador Accxes.

NOTA

Sobrescritura de imagen siguiente no se puede activar si las funciones

Reimpresión de trabajos o Cola administrada por administr. están activadas.

Cuando la función Sobrescritura de imagen siguiente (IIO) está activada, las imágenes

que se escanean se eliminan de inmediato del disco duro de Accxes. Además, el

administrador puede dar un paso más y activar la función Sobrescritura de imagen

solicitada (ODIO), que reinicia el sistema y elimina por completo del disco duro los

archivos que ya se escanearon y los que se van a escanear en el futuro.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione el botón Activar/Desactivar sobrescritura de imagen siguiente.

Se muestra la pantalla Ajustar modo de sobrescritura de imagen siguiente.

5. Seleccione la opción Activado o Desactivado.

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de

Web para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura

de imagen siguiente.

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente

Algoritmo

El algoritmo de sobrescritura para IIO y para ODIO cumple con los requisitos de la

Directiva 5200.28-M (Artículo 7, Parte 2, párrafo 7-202) del Departamento de Defensa

de los EE. UU., que incluye a todos los controladores WorkCentre/WorkCentre Pros y

Accxes.

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5-14

Guía del usuario

Administración del sistema

El algoritmo de la función Sobrescritura de imagen es el siguiente:

• El patrón N.º 1 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x35 [ASCII “5”]).

• El patrón N.º 2 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0xCA [complemento ASCII de

5]).

• El patrón N.º 3 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x97 [ASCII “ú”]).

• Se analiza el 10% del área sobrescrita a fin de asegurar que el patrón N.º 3 se haya

escrito de manera correcta. El análisis del 10% se logra mediante el análisis al azar

de un 10% del área sobrescrita.

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura de imagen

siguiente.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Ajustar la creación de miniaturas

Las imágenes en miniatura son imágenes del documento escaneado que se muestran

en la pantalla Información del trabajo.

Las miniaturas son la primera página de un trabajo de varias páginas. Se utilizan para

reconocer el trabajo.

Las imágenes en miniatura sólo se muestran si la función está activada en la pantalla

Administración general y se pueden desactivar si el administrador del sistema establece

una clave de bloqueo para la función.

Esta es una función de seguridad que se puede configurar para impedir que cualquier

usuario tenga acceso a información confidencial.

A continuación, se detalla el procedimiento de ajuste de la creación de miniaturas:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

5-15

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Guía del usuario

Administración del sistema

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Ajustar la creación de miniaturas...

Aparece la pantalla Creación de imágenes en miniatura.

5. Seleccione el botón Sí o No.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Configuración del Panel de control

Las opciones del Panel de control le permiten controlar el nivel de sonido de la máquina,

ajustar los temporizadores de las funciones de tiempo de espera de la máquina y calibrar

la pantalla táctil. Si no inició la sesión como administrador del sistema, el sistema le

solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema para acceder a las

opciones del panel de control.

Las opciones del panel de control le permiten ajustar las siguientes funciones:

• Ajustes de sonido

• Configurar temporizadores

• Ajustar modo de inicio de escaneado

• Calibrar pantalla táctil

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5-16

Guía del usuario

Administración del sistema

Ajustes de sonido

Las opciones de Ajustes de sonido determinan si los tonos serán audibles o no cuando

el usuario pulse los botones del Panel de control, cuando se introduzca una entrada no

válida en el panel de control o en la pantalla táctil, o cuando se produzca un error. El

ajuste prefijado de fábrica para todos los tonos audibles es Sí.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

Se muestra el menú Panel de control

5. Seleccione Ajustes de sonido.

Se muestra la pantalla Ajustes de sonido....

6. Mueva el control deslizante hasta el volumen de sonido deseado.

7. Seleccione Guardar y Cerrar.

Configurar temporizadores

La selección Configurar temporizadores de la pantalla [Panel de control] permite

configurar los valores para las funciones de tiempo de espera. Las funciones de tiempo

de espera se definen en las siguientes páginas.

• Tiempo de espera para bajo consumo

• Tiempo de espera para reposo

• Tiempo de espera de las funciones

• Tiempo de espera para eliminación de archivos

• Tiempo de espera para detener impresión

Tiempo de espera para bajo consumo

Este ajuste determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del

último usuario, por ejemplo, pulsar un botón, hasta que la máquina entre al modo de

bajo consumo. El intervalo de ajuste es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado para el

modo de bajo consumo es de 15 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina. .

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores...

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

5-17

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

6. Seleccione Tiempo de espera para bajo consumo.

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera, Tiempo de espera

para bajo consumo.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para reposo

El procedimiento para configurar el modo de reposo es el siguiente. El intervalo de ajuste

es de 5 a 240 minutos. El valor prefijado de fábrica para el modo de reposo es de 55

minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para reposo.

Se muestra la pantalla [Duraciones de tiempos de espera para reposo].

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

NOTA

El ajuste del modo de reposo no puede ser inferior al ajuste del modo de bajo

consumo.

NOTA

En los mercados europeos, la directiva de EMC exigida por ley es mantener el

ajuste de tiempo de espera para reposo por debajo de 1 hora (60 minutos).

Tiempo de espera de las funciones

La opción Tiempo de espera de las funciones controla el tiempo que los parámetros de

la función actual permanecerán activos después de la acción del usuario, por ejemplo,

pulsar una tecla. La función Temporizador se puede ajustar a un valor entre 10 y 300

segundos. El valor prefijado para esta función es de 5 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

Solución Xerox

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5-18

Guía del usuario

Administración del sistema

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera de las funciones.

Se muestra la pantalla

Ajustar duraciones de tiempos de espera para Tiempo de espera de las funciones.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para eliminación de archivos

La función Eliminación de archivos especifica el tiempo máximo que un archivo de

imagen escaneada permanece en el servidor de impresión FreeFlow Accxes antes de ser

eliminado.

El temporizador puede ajustarse a un valor de 1 a 24 horas, con incrementos de 1 hora.

Cuando se escanea un archivo, éste recibe una estampa de tiempo. Cuando el archivo

permanece en el disco duro más tiempo del establecido en el temporizador Eliminar

archivo, el archivo se elimina de manera automática, a fin de liberar espacio para otros

archivos. Una vez que se han eliminado los archivos, también se eliminará el directorio

si no se escanean otros archivos a dicho directorio. El valor prefijado para la Eliminación

de archivos es de 24 horas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para eliminación de archivos del menú Temporizadores.

Se muestra la segunda pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para detener impresión

La función Tiempo de espera para detener impresión está activada cuando el usuario

necesita detener la impresora durante un período mayor que un minuto.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina.

5-19

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores. . .

Se muestra la pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para detener impresión.

Se muestra la pantalla Tiempos de espera para detener impresión.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Ajustar modo de inicio de escaneado

Es posible seleccionar que un documento se escanee de manera automática una vez

que haya sido detectado por el Escáner o que sea necesario pulsar el botón Comenzar

en el Panel de control para comenzar el escaneado después de la prealimentación del

documento.

El ajuste prefijado de fábrica es Automático.

Cuando se inserta el documento y el inicio manual está activado, no se le solicita que

pulse el botón Comenzar.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

Se muestra la pantalla Panel de control.

5. Seleccione Ajustar modo de inicio de escaneado....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de inicio de escaneado.

6. Seleccione el botón de radio Automático o Usar tecla Comenzar.

• Automático: el escaneado comenzará automáticamente después de que se inserte

y se prealimente un original en el Escáner.

• Usar tecla Comenzar: Debe pulsar el botón Start (Iniciar) para comenzar a escanear

después de la prealimentación del documento.

7. Seleccione Guardar.

8. Seleccione Cerrar en la pantalla Panel de control para volver a la pantalla

Información de la máquina.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

5-20

Guía del usuario

Administración del sistema

9. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y Copiar si desea escanear un

documento en este momento.

NOTA

Cuando esta función esta activada, los usuarios que seleccionan opciones del

menú Servicios reciben un mensaje que indica "pulsar Comenzar".

Calibrar pantalla táctil

La pantalla táctil de la interfaz de usuario se calibra en el momento de la instalación.

La calibración alinea el cursor con el lugar de la pantalla que se toca. En general, no

siempre es necesario volver a calibrar la interfaz de usuario, a menos que no funcione

correctamente o que reinstale el controlador.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Calibrar pantalla táctil.

6. Mantenga pulsado el símbolo de calibración en cada esquina de la pantalla hasta

que se mueva a la esquina siguiente. Tocará las cuatro esquinas.

7. Una vez que el símbolo se haya movido hacia las cuatro esquinas, la interfaz de

usuario le solicitará que toque cualquier lugar de la pantalla para guardar los datos

de calibración.

8. La interfaz de usuario guarda los datos de calibración y muestra la pantalla

Panel de control.

Configuración de red

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador FreeFlow Accxes para la red.

Los ajustes de Configuración de red permiten que el administrador del sistema configure

las siguientes configuraciones TCP/IP:

• Dirección IP

• Puerta de enlace

• Máscara de subred

• DHCP

Si no conoce esta información, realice los siguientes pasos para generar un Informe de

configuración:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione Configuración de impresora.

5-21

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

En lugar de introducir una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de

puerta de enlace, puede activar el protocolo de configuración dinámica de host

(DHCP) en la pantalla Configuración de red.

Para obtener más información sobre el DHCP, consulte la sección Configuración de

DHCP de este capítulo.

Si aún no ha iniciado sesión como administrador del sistema, se le solicitará la clave

de administrador cuando seleccione Configuración de red. Póngase en contacto con

su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera necesario.

NOTA

Si accede a los ajustes de red mediante la Herramienta de administración de

impresión de Web o mediante la interfaz de usuario, introducir dichos ajustes

en un lugar afecta al otro lugar.

4. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

5. Seleccione la ficha Administración.

6. Seleccione Configuración de red.

NOTA

Los ajustes de red también se pueden configurar mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Consulte la Guía de configuración del

sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Ayuda en línea para obtener instrucciones sobre la

configuración de la red.

Configuración de una dirección IP estática

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

Solución Xerox

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5-22

Guía del usuario

Administración del sistema

2. Seleccione Dirección IP en la pantalla Configuración de red.

NOTA

Asegúrese de que la casilla de verificación de DHCP no esté seleccionada. De lo

contrario, no podrá seleccionar las opciones de dirección IP, puerta de enlace o

máscara de red.

Se muestra la ventana Dirección IP.

3. Use el teclado numérico táctil para introducir la dirección IP en el formato

nn.nnn.nn.nnn.

4. Seleccione Intro.

Configuración de una puerta de enlace IP

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Puerta de enlace en la pantalla Configuración de red.

Se muestra la pantalla Puerta de enlace.

5-23

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Guía del usuario

Administración del sistema

3. Introduzca la Puerta de enlace en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Configuración de máscara de red

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Máscara de red en la pantalla Configuración de red.

Se mostrará la pantalla Dirección IP de la máscara de red.

3. Introduzca la Máscara de subred en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Se muestra la pantalla Configuración de red.

5. Seleccione Guardar.

Configuración de DHCP

Si no conoce la información de la dirección IP, la puerta de enlace o la máscara de subred,

puede utilizar la opción del Protocolo de configuración dinámica de host, DHCP. Cuando

esta casilla está seleccionada (activada), la interfaz de red utiliza el DHCP para adquirir

una dirección IP temporal para el dispositivo de la red de un cliente que suministra

servicios DHCP a la red. Como el cambio constante de direcciones IP puede causar

problemas en las comunicaciones de los usuarios de la red, el valor prefijado para esta

función es no seleccionado (desactivado).

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione la casilla de verificación DHCP.

Esto desactivará los campos para la dirección IP, la puerta de enlace y la máscara de

red.

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5-24

Guía del usuario

Administración del sistema

3. Seleccione Guardar para regresar a la ficha Administración.

Se recomienda que reinicie el controlador después de cambiar la opción DHCP.

Si elige configurar los ajustes de red mediante la herramienta de administración de

impresión de Web, consulte la Ayuda en línea de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Guía de configuración del sistema FreeFlow Accxes y la herramienta

de administración de impresión de Web para obtener más información.

NOTA

Cuando configura una conexión de red mediante DHCP, el campo Nombre del

host en la página de la red de la herramienta de administración de impresión

de Web estará activado. Esto permite que el administrador introduzca el nombre

del host del servidor Accxes que desee asociar con la dirección DHCP generada

mediante DNS dinámico. Originalmente, esta función se creó para ser utilizada

con servidores BIND DNS (versión 9.0 o superior), pero se ha comprobado que

funciona también con algunas configuraciones de servidores DHCP de Windows.

Se puede producir una demora de varios minutos cuando el nuevo nombre del

host se propague a través de los servidores DNS, una vez que se envíen los

cambios realizados a la página de la red. Una vez que la configuración de los

servidores Accxes y DHCP/DDNS se haya efectuado con éxito, se podrá hacer

referencia al controlador Accxes.

Opciones de copia

El menú Opciones de copia le permite configurar los ajustes de configuración que se

aplicarán a todos los documentos. Si aún no ha iniciado sesión como Administrador del

sistema, se le solicitará la clave de Administrador cuando seleccione Opciones de copia.

Póngase en contacto con su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera

necesario.

5-25

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administración del sistema

La función Opciones de copia le permite ajustar las siguientes funciones:

• Seleccionar serie de papel de salida (para generar listas preajustadas)

• Seleccionar preajustes de reducción y ampliación personalizados

• Configurar el modo de conservación de línea para la reducción

• Configurar formatos de salida personalizados

• Activar/Desactivar giro automático

Seleccionar serie de papel de salida

Este ajuste determina la serie de tamaños de papel que se muestra en Preajustes de

formato de salida y en Preajustes de reducción y ampliación. La selección debe coincidir

con la serie de tamaños de los originales que se copian normalmente. El ajuste prefijado

es ANSI.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Opciones de copia. Se muestra la pantalla Opciones de copia.

4. Seleccione Seleccionar serie de papel de salida....

Se muestra la pantalla Activar serie de papel de salida.

5. Seleccione la serie de tamaños de papel acecuada.

6. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Información de la máquina.

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas

La opción Reducción y ampliación personalizadas de la ficha Administración del sistema

controla los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran cuando se selecciona

Preajustes y más... del área Reducción y ampliación en la pantalla Copia básica.

Los preajustes R/A prefijados de fábrica son 25%, 33.3%, 35.3%, 66.6%, 70.7%, 133.3%,

y 141.4%.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados....

Se muestra la pantalla Especificar preajustes R/A personalizados.

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5-26

Guía del usuario

Administración del sistema

4. Seleccione uno de los seis ajustes prefijados de Reducción/ampliación personalizadas.

5. Seleccione uno de los botones de preajustes de R/A que se muestran o seleccione el

campo de entrada de números e introduzca un valor de R/A personalizadas (mediante

el teclado numérico o los botones de avance).

Después de seleccionar el cuadro Porcentaje de reducción/ampliación personalizado,

aparece el teclado numérico (como se muestra a continuación). Utilícelo para

introducir el nuevo valor.

5-27

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

NOTA

El intervalo de valores que se puede introducir oscila entre 25% y 400%, con

incrementos de 0.1%.

6. Seleccione Intro y, a continuación, Guardar.

7. Repita los pasos 4 y 5 para configurar los preajustes restantes de R/A personalizadas.

8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Opciones de copia.

9. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar reducción con conservación de línea

Use esta función para activar o desactivar la conservación de línea cuando se reducen

documentos normales y de modo de línea. El ajuste prefijado es Sí.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar el modo de conservación de línea para la reducción.

Se muestra la pantalla Conservación de línea.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

5-28

Guía del usuario

Administración del sistema

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona el botón No, se reducirá la escala de la imagen sin considerar el

contenido.

Si selecciona el botón Sí, se conservarán las líneas cuando se reduzca la escala.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar formatos de salida personalizados

Use la opción Configurar formatos de salida personalizados para definir tamaños no

estándar que se imprimen con frecuencia. Se pueden definir hasta seis tamaños

personalizados de papel de salida. Los tamaños que configure aquí aparecerán en la

lista de Preajustes de formatos de salida para facilitarle la selección desde la pantalla

Copiar.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione Opciones de copia.

Se muestra la pantalla Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar formatos de salida personalizados.

Se muestra la pantalla Formatos personalizados.

5-29

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

4. Seleccione una de las opciones sin utilizar de Formato de salida personalizado para

configurar.

Se muestra la segunda pantalla Formatos personalizados.

5. Seleccione Personalizar si desea definir un tamaño personalizado de papel de salida.

NOTA

Los límites de tamaño para cada tamaño personalizado aparecen entre

paréntesis.

6. Seleccione uno de los siguientes:

Use los botones de avance para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Guardar.

Use el teclado numérico para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Intro y Guardar.

7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar más formatos personalizados.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

5-30

Guía del usuario

Administración del sistema

8. Seleccione Cerrar para volver al menú Opciones de copia.

9. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

Giro automático

Si se activa la función de Giro automático, la imagen escaneada girará 90 grados de

manera electrónica para coincidir con una de las dimensiones de la página, evitar recortes

en el rollo seleccionado o corregir la orientación con un dispositivo de plegado conectado

(si tiene alguno). El ajuste prefijado es Activado.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Activar/Desactivar giro automático.

Aparece la pantalla Configurar giro automático para la opción Giro automático.

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona No, no se aplicará ningún tipo de giro.

Si selecciona Sí, la imagen girará 90 grados para que coincida con el papel, para

evitar recortes o para aplicar el método de plegado adecuado.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

5-31

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Administración del sistema

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

5-32

Guía del usuario

Administración del sistema

Información de la máquina

En este capítulo, se describen las funciones disponibles en el menú Servicios de

Información de la máquina. Se proporciona una breve descripción general de cada menú

de Información de la máquina seguida de los pasos detallados necesarios para acceder

a los ajustes y modificarlos según sus requisitos.

La pantalla Información de la máquina contiene lo siguiente:

• Ficha Información de la máquina

• Ficha Informes de impresión

• Ficha Configuración de la máquina

• Ficha Administración (Referencia: Administración del sistema)

Las áreas específicas definidas de una manera más detallada son las siguientes:

• Estado y configuración del papel

• Informes de configuración de impresión e informes de diagnóstico

Descripción general de Información de

la máquina

El menú Información de la máquina permite que los usuarios generales tengan acceso

a determinada información sobre el sistema sin que sea necesaria una clave de

administración del sistema.

La ficha Información de la máquina le permite ubicar con rapidez la dirección IP de la

impresora necesaria para las conexiones de red.

En Información de la máquina, el administrador del sistema mantiene el control del

funcionamiento de determinadas opciones y funciones. El administrador de sistema

también será responsable de personalizar la impresora para su entorno de trabajo.

6-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Consulte Administración del sistema, para obtener información detallada acerca de las

funciones de la ficha Administración de la impresora.

Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

En la pantalla Información de la máquina, se muestran los siguientes campos de

información.

•

Uso lineal: es la cantidad de papel que pasó por la máquina.

•

Uso de área: el papel utilizado medido en pies cuadrados.

•

SW de control (versión de software): la versión de software que muestra el servidor

de impresión FreeFlow Accxes.

•

Dirección IP: la dirección IP muestra la dirección IPv4. Para acceder a una dirección

IPv6, vaya a Configuración de la máquina > Configuración de red.

•

Estado de la impresora: en línea y fuera de línea

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

6-2

Guía del usuario

Información de la máquina

Estado y configuración del papel

La función Estado y configuración del papel muestra el estado del papel, inclusive la

cantidad de papel restante, así como los tipos de papel y los tamaños de papel instalados.

La información de configuración es manejada por sensores en la máquina; por lo tanto,

se actualiza automáticamente a medida que cambia el papel en los módulos.

Los cambios se realizan antes de escanear el trabajo si los ajustes realizados en la pantalla

Copiar > Suministro de papel (a continuación) no satisfacen sus necesidades.

Consulte el capítulo Descripción general del producto, Suministro de papel, para obtener

información sobre el papel.

1. Seleccione el Origen del papel deseado en la ficha Copia básica si estuviera presente.

En caso contrario, vaya al paso 2.

2. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control o Interfaz de

usuario.

6-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

3. Seleccione Estado y configuración del papel. Una vez que se selecciona Estado y

configuración del papel, aparece la siguiente pantalla.

4. Los detalles de configuración presentados aquí indican lo que está instalado y

seleccionado en los Módulos de papel.

NOTA

Si cambia de rollo, tipo de papel o serie de papel, debe seleccionar el botón Tipo

de papel ubicado dentro del Módulo de papel para que coincida con lo que está

usando.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

6-4

Guía del usuario

Información de la máquina

Cómo acceder a los ajustes del papel

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione Estado y configuración del papel.

6-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

El menú Estado y configuración del papel incluye la siguiente información:

• Suministro de papel (rollo, alimentación manual)

• Tipo de papel (Bond, Vitela, Poliéster)

• Tamaño instalado (cargado actualmente)

• Estado del papel (cantidad restante (Lleno, Bajo, Vacío))

NOTA

Para que la impresora pueda completar un trabajo de impresión con éxito, los

atributos del trabajo de impresión, como el tamaño y el tipo de papel, deben

ser compatibles con la impresora. La impresora debe contar con el papel de

impresión del tamaño correcto. Si los atributos especificados para el trabajo de

impresión no son compatibles con los de la impresora, se producirá un error por

la falta del papel correspondiente y la impresora no podrá imprimir el trabajo o

lo imprimirá en un papel diferente.

Si se muestra una pantalla de error Sin papel correspondiente, como la que figura a

continuación, siga las instrucciones para solucionar el problema de la falta de

correspondencia del papel.

Ficha Informes de impresión

La selección Informes de impresión permite que el usuario imprima un informe donde

se muestran las configuraciones de hardware y software del equipo.

• Impresión de prueba de configuración (Informe de configuración de la impresora)

• Configurar impresión de prueba (Informe de ajustes de la impresora)

• Informe de la paleta de la pluma (todas o una)

• Impresión de prueba PostScript (muestra la configuración)

• Todas las impresiones de prueba (todos los informes de impresión anteriores

combinados en un solo trabajo)

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

6-6

Guía del usuario

Información de la máquina

La ficha Informes de impresión también permite que el usuario realice impresiones de

diagnóstico. El uso de patrones de prueba estándar ayuda a determinar la causa de los

problemas de calidad de imagen. Entre las opciones de impresión de diagnóstico se

incluyen

• Impresión de prueba de escáner (copia/escaneado solamente)

Informes de impresión

El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un informe de la configuración que

describa la configuración de hardware y software, los ajustes de los parámetros de

comunicación (puerto) y los ajustes de los parámetros del sistema de la impresora.

Pueden imprimir informes de configuración desde la Interfaz de usuario o desde de la

Herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo cliente.

Solamente es posible realizar las Impresiones de diagnóstico por medio de la Interfaz

del usuario. No puede imprimirlas mediante la herramienta de administración de

impresión de Web.

NOTA

Los trabajos de los Informes de impresión se guardan en la Cola de reimpresión y

se pueden volver a imprimir. Si está desactivada la opción Sobrescritura de imagen

siguiente y la función Recuperar está activada, entonces el informe de configuración

se convierte en el último trabajo de la cola.

Desde la Interfaz de usuario

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione entre las opciones de Informes de configuración:

• Impresión de prueba de configuración: un informe de configuración de la

impresora de una página.

• Configurar impresión de prueba: se imprime un informe de los ajustes de la

impresora de una página.

• Paletas de la pluma: se imprime un informe de ajustes de la paleta de la pluma

de varias páginas.

•

PostScript

: se imprime un informe de PostScript si éste está cargado.

• Todos: enumera todos los informes con un trabajo único.

4. Seleccione la opción Impresiones de diagnóstico:

• Impresión de prueba de escáner: solamente disponible para impresoras con

actualizaciones de escáner.

5. Seleccione Imprimir.

Se imprime el elemento seleccionado.

6-7

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

Desde la herramienta de administración de impresión web

1. Escriba la dirección URL en el explorador de Web para acceder a la Herramienta de

administración de impresión de Web de FreeFlow Accxes.

2. Haga clic en la ficha Utilidades.

3. Seleccione la subtarea que aparece, Impresión de prueba.

4. Según la información que necesite, seleccione los botones de impresión de prueba

Mínima, Normal, Completa o PostScript.

• Mínima: imprime los datos de configuración.

• Normal: imprime la información de los datos de configuración y de los ajustes.

• Completa: imprime la información de los datos de configuración, de los ajustes

y de la paleta de la pluma.

• PostScript: requiere una licencia e imprime una página de prueba de PostScript.

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6622 de formato ancho™

6-8

Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)

Este informe es una impresión de prueba.

6-9

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)

Este informe es una impresión de prueba.

Solución Xerox

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6-10

Guía del usuario

Información de la máquina

Ajustes de la pluma

Este informe es una impresión de prueba.

6-11

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de PostScript

Este informe es una impresión de prueba.

Ficha Configuración de la máquina

La ficha Configuración de la máquina muestra las configuraciones, las versiones de

software y la disponibilidad de las opciones de los componentes, tal como se muestra

a continuación:

Cómo acceder a Configuración de la máquina:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Configuración de la máquina.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

6-12

Guía del usuario

Información de la máquina

Ficha Administración

El administrador del sistema asignado puede acceder a la ficha Administración y realizar

el mantenimiento, si está autorizado. El administrador del sistema puede hacer

modificaciones para que determinadas funciones estén protegidas por una clave, si así

lo prefiere. Una vez establecida la clave, la pantalla del menú Servicios muestra un icono

con un candado y una llave en aquellas funciones que requieran una clave para acceder.

Consulte a su administrador del sistema para realizar consultas relacionadas con las

funciones que aparecen a continuación.

Esta función permite el acceso a muchos ajustes avanzados de la impresora, por ejemplo,

ajustes de red para la conexión a impresoras remotas y cambios en el panel de control.

• Administración general: cambia los ajustes de fecha y hora, contabilidad de trabajos,

apagado y reinicio, y cambio de clave.

• Configuración de red: conexiones necesarias para una impresora remota.

• Panel de control: tonos audibles, temporizadores y pantalla prefijada.

• Opciones de copia: serie de papel, reducción y ampliación personalizadas, ajuste de

escala de línea de reducción, formatos personalizados y giro automático de imágenes

de 90°.

Cómo acceder a Administración

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Introduzca la clave del administrador del sistema.

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener más información.

6-13

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información de la máquina

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

6-14

Guía del usuario

Información de la máquina

Modos de usuario

En este capítulo, se brinda información sobre trece modos de usuario disponibles en la

solución Xerox 6622 de formato ancho.

Tabla 19: Modos de usuario

Código de modo de

usuario

DescripciónModo de usuario

U1Impresión de pruebaModo de usuario 1

U2Fecha y horaModo de usuario 2

U3Modo Bajo ahorro de energíaModo de usuario 3*

U4Modo Alto ahorro de energíaModo de usuario 4*

U5Corte inicial automático durante el encendidoModo de usuario 5

U6Modo Control de lámpara de despegueModo de usuario 6

U7Encendido y apagado del zumbador de

atención

Modo de usuario 7

U8Ajuste personalizado: Papel comúnModo de usuario 8

U9Ajuste personalizado: Papel vitela/ vegetalModo de usuario 9

UAAjuste personalizado: PoliésterModo de usuario A

UbMejora de imágenesModo de usuario b

UdDespeje temporal de error E-26Modo de usuario d

UEDespeje temporal de error E-28Modo de usuario E

NOTA

Los ajustes manuales específicos se analizan según sea necesario en los

procedimientos para configurar cada Modo de usuario.

NOTA

Un asterisco (*) indica Modos de usuario que han sido activados en la Interfaz de

usuario (UI).

7-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modo de usuario 1: U1 (Impresión de

prueba)

Se puede hacer una impresión de prueba almacenada electrónicamente. El patrón de

la impresión de prueba y el ancho de la impresión de prueba están prefijados y no se

pueden cambiar.

1. Para ingresar al Modo de usuario 1, pulse la tecla Menú una vez cuando la impresora

está en Modo En espera (en reposo).

La tecla Menú se ilumina en color verde y U1 comienza a parpadear a la izquierda

de la pantalla de Estado. A la derecha de la pantalla de Estado se indica el estado

de la impresión de prueba.

• - - - (se mantiene prendido en forma constante): El modo Impresión de prueba no

está disponible, la impresora se está calentando

• 000 (se mantiene prendido en forma constante): La impresión de prueba está

disponible.

• 000 (parpadeante): La impresión de prueba está en proceso

2. Pulse la tecla Intro cuando “000” se mantiene prendido en forma constante en la

pantalla de Estado.

Comienza la impresión de prueba y "000" parpadea en la pantalla de Estado.

Cuando la impresora termina la impresión de prueba, "000" deja de parpadear en la

pantalla de Estado.

3. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Modo de usuario 2: U1 (Fecha y hora)

Acceda al Modo de usuario 2 para configurar la fecha y hora correctas.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-2

Guía del usuario

Modos de usuario

1. Para ingresar al Modo de usuario 2, pulse la tecla Menú dos veces cuando la impresora

está en Modo En espera (en reposo).

La tecla Menú se ilumina en color verde y U2 comienza a parpadear a la izquierda

de la pantalla de Estado.

2. Pulse la tecla -->.

C6 aparece a la izquierda de la pantalla y se muestra la hora desplazable en segundos

a la derecha de la pantalla. Ahora se pueden cambiar los segundos.

Tabla 20: Modo de usuario 2

EjemploSubmodoOrden de selección

020531

12.00.30

Modo de confirmación: fecha1

Modo de confirmación: hora2

C1Modo de corrección: año3

05C2Modo de corrección: mes4

31C3Modo de corrección: día5

12C4Modo de corrección: hora6

00C5Modo de corrección: minuto7

30C6Modo de corrección:

segundos

3. Para cambiar los segundos, pulse Intro.

Los segundos dejan de desplazarse y comienzan a parpadear.

4. Para cambiar el valor, pulse la tecla <-- para subir el valor y la tecla --> para bajar el

valor.

5. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

Hay 6 ubicaciones de configuración: C6 - segundos, C5 - minutos, C4 - hora, C3 - día,

C2 - mes, C1 - año, en secuencia cada vez que se pulsa la tecla -->.

7-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

Tabla 21: Modo de corrección

DescripciónModo de corrección

Modo de corrección: añoC1

Modo de corrección: mesC2

Modo de corrección: díaC3

Modo de corrección: horaC4

Modo de corrección: minutoC5

Modo de corrección: segundosC6

6. Pulse la tecla --> nuevamente para ver y corregir la próxima ubicación, C5 = minuto.

Repita el proceso para cambiar los minutos si fuera necesario.

7. Para cambiar los minutos, pulse Intro.

Los minutos comienzan a parpadear.

8. Para cambiar el valor, pulse la tecla <-- para subir el valor y la tecla --> para bajar el

valor.

9. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

10. Siga presionando la tecla --> para desplazarse por el resto de las ubicaciones de

configuración y repita el proceso hasta que se hayan hecho todas las correcciones

de fecha y hora.

11. Después de cambiar la última ubicación (C1 = año), si pulsa la tecla --> nuevamente,

aparece la hora corregida.

Ejemplo: 12:00 y 30 segundos.

Si pulsa la tecla --> nuevamente, aparece la fecha corregida.

Ejemplo: 31 de mayo de 2002

NOTA

A pesar de que no habrá problemas de rendimiento si la fecha y hora son

incorrectas, la impresora registra automáticamente la fecha y hora en que ocurre

el error. Esta información puede ser fundamental para resolver el problema de

servicio. Se recomienda que la fecha y hora se configuren correctamente.

NOTA

Se recomienda configurar la fecha y hora manualmente como así también en

la Interfaz de usuario para evitar problemas si se interrumpe el suministro de

electricidad al controlador.

12. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-4

Guía del usuario

Modos de usuario

Modo de usuario 3: UE (Modo Bajo

ahorro de energía)

NOTA

La Interfaz de usuario tiene una configuración prefijada para esta función y

anulará (desactivará) los ajustes manuales en este modo de usuario.

Cuando se activa el modo Bajo ahorro de energía, la impresora reduce la energía que

se suministra a la unidad de impresora/fusor desde 178º C/352º F a 100º C/212º F

después de un tiempo de inactividad predeterminado. Si la impresora no recibe un

trabajo de impresión o trabajo de copia en el momento en que está seleccionado este

modo, la impresora entrará al Modo Bajo ahorro de energía para ahorrar en consumo

de energía.

Si la impresora detecta un trabajo de impresión o copia, la impresora entrará al Modo

Calentamiento, antes del comienzo del trabajo, para calentar la unidad del fusor a 178º

C/352º F.

La luz LED verde dentro del botón de Menú parpadea cuando la impresora está en algún

modo de ahorro de energía.

1. Para ingresar al Modo de usuario 3, pulse la tecla Menú tres veces vez cuando la

impresora está en Modo En espera (en reposo).

La tecla Menú se ilumina en color verde y U3 comienza a parpadear a la izquierda

de la pantalla de Estado. A la derecha de la pantalla, se muestra la configuración

actual (en minutos).

2. Pulse Intro y luego la tecla --> o la tecla <-- para cambiar el estado.

Se muestra el estado (activado o desactivado). Si el estado es "desactivado", se

desactiva el Bajo ahorro de energía.

3. Pulse Intro nuevamente para acceder al intervalo de tiempo.

Se muestra la configuración actual (en minutos).

Los rangos seleccionables son 10, 15, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 120, 180 y 240 minutos.

(El valor prefijado de fábrica es Activado y está configurado en 15 minutos).

4. Para cambiar la hora, pulse la tecla <-- para aumentar el valor y pulse la tecla --> para

bajar el valor, luego pulse la tecla Intro para guardar los datos.

5. Después de haber introducido el intervalo de tiempo deseado, pulse la tecla En línea

para salir del Modo de usuario.

NOTA

Después de 15 minutos de inactividad, la impresora restaurará el motor del

revelador y pasará a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera

un golpe cuando se reinicie el motor. Esto es normal.

7-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

Modo de usuario 4: U4 (Modo Alto

ahorro de energía)

NOTA

La Interfaz de usuario tiene una configuración prefijada para esta función y

anulará (desactivará) los ajustes manuales en este modo de usuario.

Cuando se activa el modo Alto ahorro de energía, la impresora apaga la energía que se

suministra a la unidad de impresora/fusor después de un predeterminado tiempo de

inactividad. Si la impresora no recibe un trabajo de impresión o trabajo de copia en el

momento en que está seleccionado este modo, la impresora entrará al Modo Alto ahorro

de energía para ahorrar en consumo de energía.

El Modo Alto ahorro de energía ahorra más energía que el Modo Bajo ahorro de energía

y el tiempo de recuperación es mayor.

Si la impresora detecta un trabajo de impresión o copia, la impresora entrará al Modo

Calentamiento, antes del comienzo del trabajo, para calentar la unidad del fusor a 178º

C/352º F.

La luz LED verde dentro del botón de Menú parpadea cuando la impresora está en algún

modo de ahorro de energía.

1. Para ingresar al Modo de usuario 4, pulse la tecla Menú cuatro veces vez cuando la

impresora está en Modo En espera (en reposo).

La tecla Menú se ilumina en color verde y U4 se indica en la pantalla de Estado.

Parpadea a la izquierda de la pantalla. El intervalo de tiempo se muestra a la derecha

de la pantalla.

NOTA

El valor prefijado de fábrica es Activado y está configurado en 90 minutos.

2. Pulse Intro y luego la tecla --> o la tecla <--.

Se muestra el estado (activado o desactivado). Si el estado es "desactivado", se

desactiva el Alto ahorro de energía.

3. Pulse Intro nuevamente para acceder al intervalo de tiempo.

4. Para cambiar la hora, pulse la tecla <-- para aumentar el valor y pulse la tecla --> para

bajar el valor, luego pulse la tecla Intro para guardar los datos.

El valor de pantalla en minutos y los rangos seleccionables son 10, 15, 20, 30, 40, 50,

60, 90, 120, 180 y 240 minutos.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-6

Guía del usuario

Modos de usuario

5. Después de haber introducido el intervalo de tiempo deseado, pulse la tecla En línea

para salir del Modo de usuario.

NOTA

Después de 90 minutos sin uso, la impresora restaurará el motor del revelador

y pasará a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera un golpe

cuando se reinicie el motor. Esto es normal.

Modo de usuario 5: U5 (Corte de papel

inicial automático)

Puede activar un Corte de papel inicial cuando está encendida la impresora o después

del Modo Reposo. Si esta función está activada, la impresora alimentará y cortará 240

mm/9.5 pulgadas de los 4 rollos de papel cuando la máquina se está encendiendo.

1. Pulse la tecla Menú cinco veces cuando la impresora está en Modo En espera.

La tecla Menú se ilumina en color verde y "U5" comienza a parpadear a la izquierda

de la pantalla de Estado. La configuración actual se muestra a la derecha.

2. Pulse Intro.

3. Para cambiar el valor, pulse la tecla --> para subir el valor, luego la tecla Intro para

guardar los datos. Los valores seleccionables son 0 y1.

• 0 quiere decir Ningún corte inicial durante el Encendido que es el valor prefijado

de fábrica.

• 1 es un corte inicial, que se hará durante el encendido de la impresora.

4. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

7-7

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

Modo de usuario 6: U6 (Modo Control

de lámpara de despegue)

Si la calidad de impresión de las impresiones hechas en los papeles de Poliéster no tiene

nitidez o su aspecto es demasiado suave, se puede desactivar una Lámpara de despegue

en el proceso de impresión usando el Modo 6. Esta configuración aumenta la cantidad

de Tóner transferido a la impresión.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 6 veces para

ingresar al Modo 6.

Se enciende la tecla Menú y la pantalla indica U6 a la izquierda de la pantalla y la

configuración actual a la derecha.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla <-- para bajar el valor a 0 (Desactivado)

Los valores están comprendidos entre 1- Activado y 0 - Desactivado

4. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

NOTA

Si ocurre un porcentaje de atascos superior al normal, puede que la Lámpara de

despegue tenga que encenderse de nuevo.

NOTA

El ajuste prefijado de fábrica es 0, desactivado.

Modo de usuario 7: U7 (Modo Activación

del zumbador de atención)

Este modo controla una zumbador cada vez que la impresora requiere atención. Por

ejemplo, la impresora emitirá una señal sonora si se acabó el papel o el tóner.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-8

Guía del usuario

Modos de usuario

El zumbador se apagará cuando se corrija la situación. También se puede apagar

momentáneamente presionando la tecla *.

El zumbador se activará durante un cambio automático de rollo de papel. Esto es normal.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 7 veces para

ingresar al Modo 7.

La tecla Menú se ilumina y U7 se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla <-- para cambiar el valor a 0 (Desactivado).

• Zumbador Activado = 1

• Zumbador Desactivado = 0

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

NOTA

El ajuste prefijado de fábrica es “1”, Activado.

Modo de usuario 8: U8 (Ajuste

personalizado: Papel común)

Este modo alterna entre el ajuste estándar para papel común y el ajuste personalizado

para papel común. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar en forma

personalizada la impresora para una marca de papel que tiene diferentes características

de manipulación.

NOTA

Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración

personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro

del borde de avance, etc.) para que sean válidos.

7-9

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 8 veces para

ingresar al Modo 8.

La tecla Menú se ilumina y U8 se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)

• Ajuste estándar: 0

• Ajuste personalizado: 1

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Modo de usuario 9: U9 (Ajuste

personalizado: Vitela/papel vegetal)

Este modo alterna entre el ajuste estándar para Vitela/papel vegetal y el ajuste

personalizado para papel vegetal. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar

en forma personalizada la impresora para una marca de Vitela/papel vegetal que tiene

diferentes características de manipulación.

NOTA

Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración

personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro

del borde de avance, etc.) para que sean válidos.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 9 veces para

ingresar al Modo 9.

U9 aparece en la pantalla del Menú.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)

• Ajuste estándar: 0

• Ajuste personalizado: 1

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-10

Guía del usuario

Modos de usuario

Modo de usuario A: UA (Ajuste

personalizado: Poliéster)

Este modo alterna entre el ajuste estándar para Poliéster y el ajuste personalizado para

Poliéster. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar en forma personalizada

la impresora para una marca de Poliéster que tiene diferentes características de

manipulación.

NOTA

Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración

personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro

del borde de avance, etc.) para que sean válidos.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 10 veces para

ingresar al Modo A.

La tecla Menú se ilumina y UA se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)

• Ajuste estándar: 0

• Ajuste personalizado: 1

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Modo de usuario b: Ub (Mejora de

imágenes)

Hay cuatro modos de Mejora de imágenes que se pueden configurar para mejorar la

reproducción de la escala de grises. El aumento del ajuste de esta función le da mayor

densidad de los píxeles individuales. No obstante, puede haber una degradación general

considerable en las imágenes en escala de grises a medida que esta configuración

aumenta. Será necesario experimentar con los ajustes para lograr el equilibrio correcto.

7-11

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 11 veces para

ingresar al Modo b.

La tecla Menú se ilumina y Ub se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:

• 0 = Sin mejora de imágenes

• 1 = Mejora de imágenes baja

• 2 = Mejora de imágenes media

• 3 = Mejora de imágenes alta

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

NOTA

El ajuste prefijado de fábrica es 0, Sin mejora.

NOTA

Este ajuste también se puede hacer en el Modo de servicio (4-C7).

NOTA

Se mantendrá el último ajuste hasta que se restaure manualmente.

Tabla 22: Ajustes

DescripciónModo Mejora de imágenesAjuste del valor

La imagen no se mejora (Ajuste

prefijado)

Modo 0: Desactivado0

Se mejora la imagen (más

oscuridad)

Modo 11

Se mejora la imagen a un nivel

más alto (más oscuridad)

Modo 22

Se mejora la imagen al nivel más

alto (la mayor oscuridad posible)

Modo 33

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-12

Guía del usuario

Modos de usuario

Modo de usuario D: Ud (Despeje

temporal del Error E-26)

Cuando haya ocurrido el error UD, llame a su Técnico de servicio de Xerox.

Puede que sea posible despejar momentáneamente el error hasta que el Técnico de

servicio de Xerox repare adecuadamente la máquina. No obstante, la calidad de la

imagen tal vez no sea satisfactoria y el procedimiento tal vez no despeje el error.

Precaución

El procedimiento de Modo de usuario no elimina la causa raíz del error, a pesar

de que la impresora parezca estar funcionando.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 13 veces para

ingresar al Modo d.

La tecla Menú se ilumina y Ub se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro.

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:

• 0 = Desactivado: la impresora no está verificando el error E-26

• 1 = Activado: la impresora está verificando el error E-26

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Modo de usuario E: UE (Despeje

temporal del Error E-28)

Cuando haya ocurrido el error UE, llame a su Técnico de servicio de Xerox.

Puede que sea posible despejar momentáneamente el error hasta que el Técnico de

servicio de Xerox repare adecuadamente la máquina. No obstante, la calidad de la

imagen tal vez no sea satisfactoria y el procedimiento tal vez no despeje el error.

Precaución

El procedimiento de Modo de usuario E no elimina la causa raíz del error, a pesar

de que la impresora parezca estar funcionando.

1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 14 veces para

ingresar al Modo E.

La tecla Menú se ilumina y UE se indica en la pantalla.

2. Pulse Intro.

3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:

7-13

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Modos de usuario

0 = Desactivado: la impresora no está verificando el error E-28•

• 1 = Activado1: la impresora está verificando el error E-28 a un nivel de verificación

normal

• 2 = Activado2: la impresora está verificando el error E-28 a un nivel de verificación

mayor

4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.

5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

7-14

Guía del usuario

Modos de usuario

Mantenimiento

La Solución Xerox 6622 de formato ancho requiere un mínimo mantenimiento por parte

del operador. Deberá sustituir el cartucho de tóner cuando esté vacío. También deberá

limpiar la superficie exterior de la impresora cuando sea necesario.

En este capítulo, se proveen los procedimientos para realizar las tareas requeridas y para

pedir suministros y limpieza de la máquina.

• Sustitución del cartucho de tóner (código C-01)

• Limpieza del cable del escorotrón de carga

• Limpieza del cabezal de impresión LED

• Limpieza de la superficie de la máquina

• Limpieza del escáner

• Pedido de suministros

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)

Cuando el Cartucho de tóner está vacío, parpadea el indicador Tóner vacío en el panel

del operador.

La impresora seguirá funcionando durante una situación de poca cantidad de tóner. Sin

embargo, cuando la luz Tóner vacío se mantiene encendida en forma constante, la

impresora no funciona.

El Cartucho de tóner se puede sustituir incluso cuando la impresora está en

funcionamiento. Para sustituir el Cartucho de tóner, siga las instrucciones de la sección

Sustitución del cartucho de tóner de este capítulo.

8-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

NOTA

El Cartucho de tóner de la Solución 6622 está equipado con una etiqueta de circuito

integrado (IC) que indica un uso exclusivo en este producto. Si hay otros cartuchos

de tóner instalados, la impresora no funcionará e indicará un código de error C-01.

NOTA

Una vez que el cartucho de tóner esté vacío, la impresora reconocerá la información

de la etiqueta IC e impedirá que se vuelva a instalar el mismo cartucho.

NOTA

El Código de error C-01 puede indicar, también, que el Cartucho de tóner se ha

instalado incorrectamente o que un tipo de Suministro de tóner equivocado.

Sustitución del cartucho de tóner (C-01)

Se suministran varios cartuchos de tóner como parte de un kit que incluye instrucciones

de instalación.

Almacene el resto de los cartuchos de tóner en un lugar fresco y seco hasta que los

necesite.

El Cartucho de tóner se puede sustituir cuando la impresora está en funcionamiento.

Precaución

La Solución Xerox 6622 de formato ancho tiene un sistema de suministro de

tóner exclusivo. El uso de un tóner o cartuchos de tóner no específicamente

diseñados para la Solución Xerox 6622 de formato ancho disminuye la calidad

de la imagen y puede ocasionar problemas de servicio o daño a la unidad.

garantía y acuerdos de mantenimiento y puede requerir un costo de servicio

adicional.

1. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.

Aparece el código de estado U-06.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

8-2

Guía del usuario

Mantenimiento

2. Abra la Traba del cartucho de tóner y gire el Cartucho de tóner a 180 grados hacia

arriba hasta que la muesca que está al lado del orificio de suministro de tóner en el

cartucho sea visible.

3. Jale hacia abajo el extremo izquierdo de la Traba del cartucho de tóner y retire el

cartucho agarrando el extremo izquierdo.

4. Agite el nuevo cartucho varias veces para preparar el contenido para usar y retirar

la banda de espuma del cartucho.

NOTA

No ejerza presión sobre el centro del cartucho. La presión puede provocar

derrames del tóner desde los extremos del cartucho.

8-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

5. Instale el cartucho en el Mecanismo de suministro de tóner, mientras mantiene la

abertura sellada verde en la parte superior del cartucho.

6. Cierre la Traba de suministro de tóner.

7. Gire el Cartucho de tóner hacia abajo a 90ºF para acceder al sello, luego suavemente

retire el sello, jalándolo hacia la izquierda.

NOTA

Si el cartucho está en cualquier otra posición, el tóner se derramará y se saldrá

del cartucho.

8. Siga girando el Cartucho de tóner hacia abajo hasta ponerlo en posición y hasta que

se detenga.

9. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.

Aparecerá el código de estado U-06.

La Pantalla de nivel de tóner en el panel de la pantalla se desplazará hasta que se

lea el nuevo nivel y se muestre el nuevo nivel de tóner.

10. Deseche el Cartucho de tóner vacío correctamente sellando la abertura del cartucho

con cinta o coloque el cartucho en una bolsa de plástico antes del reciclado o su

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

8-4

Guía del usuario

Mantenimiento

eliminación. Consulte la Guía de seguridad y certificación de la Solución Xerox 6622

de formato ancho para conocer los detalles.

Limpieza del cable del escorotrón de

carga

La limpieza periódica del Cable del escorotrón de carga reducirá los problemas de calidad

de impresión, como impresiones débiles o zonas borradas en la impresión causadas por

la acumulación de tóner dentro de la impresora.

NOTA

El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza y se detiene cuando la

limpieza está terminada.

NOTA

El proceso de limpieza tardará 2 minutos aproximadamente.

NOTA

La Limpieza del cable se realiza automáticamente cuando la impresora está

encendida si la temperatura del fusor está por debajo de los 200

Limpieza del cabezal de impresión LED

La limpieza periódica del Cabezal de impresión LED reducirá los problemas de calidad

de impresión, como impresiones débiles o zonas borradas en la impresión causadas por

la acumulación de tóner dentro de la impresora.

NOTA

El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza y se detiene cuando la

limpieza está terminada.

NOTA

El proceso de limpieza tardará 2 minutos aproximadamente.

8-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

NOTA

La Limpieza del cabezal de impresión LED se realiza automáticamente cuando la

impresora está encendida si la temperatura del fusor está por debajo de los 200

Limpieza de la superficie de la máquina

Cuando sea necesario, limpie las superficies exteriores de la impresora. Use un paño

limpio humedecido con jabón suave y agua. No vierta ni pulverice líquidos directamente

en ninguna parte de la impresora.

Limpieza del escáner

El cristal para documentos, los sensores, los rodillos de alimentación de documentos y

la tira de calibración se deben mantener limpios para garantizar la calidad óptima de

las imágenes escaneadas. Límpielos con frecuencia y siempre que se ensucien.

1. Apague la máquina según se indica en "Encendido y apagado del sistema".

2. Levante la traba del escáner.

3. Levante con firmeza la unidad del escáner para abrirla.

La siguiente ilustración muestra los componentes del escáner que requieren limpieza.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

8-6

Guía del usuario

Mantenimiento

4. Humedezca un paño limpio sin pelusa con limpiador de cristales de exposición, lentes

y espejos Xerox, y limpie el cristal para documentos.

NOTA

Si ejerce demasiada presión al limpiar el cristal, puede dañarlo y afectar la calidad

de la copia.

5. Inspeccione visualmente el cristal para asegurarse de haber retirado el polvo, el

pegamento o cualquier otro tipo de residuo.

6. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza en el paño y limpie el rodillo

de alimentación delantero y posterior.

NOTA

Gire los rodillos a medida que los limpia para asegurarse de que toda la superficie

quede limpia.

7. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza de cristales de exposición,

lentes y espejos Xerox en un paño limpio y sin pelusa, y limpie la tira de calibración.

8. Limpie los sensores del escáner con un paño seco y sin pelusa.

9. Baje la unidad del escáner para cerrarla.

NOTA

Tenga cuidado de no mover la Palanca de grosor del papel cuando baje la Unidad

del escáner

8-7

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

10. Encienda la máquina, como se indica en la sección “Encendido y apagado del sistema”

de la Guía del usuario.

Pedido de suministros

En esta sección, se provee información para conseguir suministros para su impresora.

Lista de pedido de suministros

La Solución Xerox 6622 de formato ancho usa los siguientes suministros:

• Cartucho de tóner

La impresora se envía con ocho cartuchos de tóner. Use el número de parte indicado en

el cartucho de tóner y pídale a su Técnico de servicio de Xerox una lista de consumibles

para este producto.

Xerox también ofrece papel Bond, Vitela/papel vegetal y Poliéster en varios tamaños,

pesos y calidades para satisfacer sus necesidades de impresión.

Procedimiento de pedido de suministros

Para pedir suministros para la Solución Xerox 6622 de formato ancho, comuníquese

con:

Norteamérica y el Canadá: 1-877-937-3627

Cuando pida suministros, esté preparado para proporcionar la siguiente información al

representante de ventas:

• Número de cuenta del cliente: ___________________________

• Tipo de máquina: Xerox 6622 Solution de formato ancho

• Descripción/números de parte del artículo y cantidades requeridas

Para recibir más información, vaya al enlace de las Soluciones Xerox 6622 de formato

ancho www.Xerox.com.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

8-8

Guía del usuario

Mantenimiento

Resolución de problemas

En este capítulo, se provee información para resolver varios problemas que pueden

ocurrir durante el funcionamiento de la impresora. Contiene instrucciones para despejar

atascos de papel y también incluye la lista de códigos de error. Si no puede resolver el

problema, siga el procedimiento para llamar al servicio al final de este capítulo.

• Problemas generales

• Problemas durante el proceso de copia

• Problemas durante el proceso de escaneado

• Problemas durante el proceso de impresión

• Problemas de alimentación del documento

• Errores de alimentación del papel (Códigos J)

• Errores de la impresora (Códigos E)

• Errores de bloqueo (Códigos U)

• Problemas de calidad de imagen

• Códigos de error de llamada de servicio (Códigos E)

Problemas generales

Tabla 23: Problemas generales

SoluciónProblema

- Verifique que la máquina esté conectada a una fuente de

alimentación con voltaje promedio adecuado, que el enchufe de

alimentación esté conectado y que el interruptor de encendido

esté en la posición de Encendido.

- Si el botón <Ahorro de energía> del Panel de control está

encendido, la máquina se encuentra en el modo de Ahorro de

energía. Pulse el botón <Ahorro de energía> para cancelar el

modo de Ahorro de energía.

- Ajuste el contraste de la Pantalla táctil (ubicado al costado de

la Interfaz de usuario).

La pantalla táctil está oscura.

9-1

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

SoluciónProblema

- Verifique si hay mensajes de error en la pantalla táctil y tome

las medidas correctoras que indique la pantalla táctil.

- Reinicie el sistema para ver si de este modo se corrige el

problema.

- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

No se pueden introducir

documentos.

- Verifique si hay trozos de papel sueltos dentro de la máquina

y retírelos.

- Verifique que el papel no esté curvado, plegado, arrugado o

rasgado. Sustituya el papel si se presenta alguna de estas

condiciones.

- Verifique que el papel esté cargado correctamente. Vuelva a

cargar el papel si es necesario.

- Verifique que se esté usando el papel adecuado. Use solamente

papel recomendado por el técnico de servicio.

Se producen atascos de papel

con frecuencia.

- Siga las instrucciones específicas que aparecen en la pantalla

táctil.

- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

Se muestra un mensaje de

error en la pantalla táctil.

Problemas durante el copiado

La información incluida a continuación puede ayudarlo a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de copia.

SoluciónComprobarSíntomas

Seleccione la serie de tamaño del papel

que coincida con el tamaño del papel.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Seleccionó la serie de tamaño

del papel correcta?

La copia no se

imprime en el

tamaño deseado.

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se insertó el documento

correctamente en el escáner?

Alise el documento y vuelva a insertarlo

correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿El documento está plegado o

doblado?

Realice el procedimiento de normalización

para corregir problemas de detección

automática de ancho.

¿El problema lo ocasiona el

ancho del tamaño de la

imagen?

El tamaño mínimo de documento que se

puede alimentar es de aproximadamente

114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200

mm o 4.5 pulgadas de largo.

Consulte la sección Entrada de

documentos.

¿El documento es demasiado

pequeño?

El documento no

se introduce en el

alimentador del

escáner.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

9-2

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Uso del anaquel de

entrada manual (especial)

¿El documento está cargado

correctamente en el anaquel de

entrada manual (especial)?

No se puede usar

el anaquel de

entrada manual

(especial) para

copiar.

Inserte un tipo de documento que se

puede usar.

Consulte las secciones Entrada de

documentos y Escaneado de documentos.

¿El documento está en buen

estado?

Los documentos se

atascan con

frecuencia.

El tamaño mínimo de documento que se

puede alimentar es de aproximadamente

114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200

mm o 4.5 pulgadas de largo. Es posible

que para utilizar algunos tipos de

documentos gruesos sea necesario retirar

las guías para el regreso a la parte

delantera.

Consulte la sección Entrada de

documentos.

¿El documento es demasiado

pequeño o demasiado grueso?

Alise la curvatura y vuelva a insertar el

documento.

¿Está curvado el documento?Una esquina del

documento está

plegada.

Cargue un tipo de papel correcto.

Consulte la sección Tipo de papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

El papel se atasca

o se arruga con

frecuencia.

Cargue el original correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro hasta que se detenga.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Coloque papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?

Programe correctamente la serie de

tamaño del papel y el tipo/grosor del papel

para que coincida con el papel cargado.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Se cargó el papel

correctamente y son correctos

los ajustes del papel?

Abra las puertas delanteras o retire las

bandejas de papel para quitar el trozo de

papel suelto o el objeto extraño.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Hay trozos de papel suelto u

objetos extraños en la

máquina?

9-3

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal.

Consulte la sección Limpieza de la

máquina.

¿Está sucia el área de

escaneado?

La copia está

sucia.

Ajuste la densidad de copia, la calidad de

la imagen o la supresión de fondo.

Consulte las secciones Tipo de original,

Densidad de copia y Supresión de fondo.

¿El documento está impreso en

papel de color, papel áspero o

papel de copias azules?

Gire el documento a 90 grados.

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal.

Consulte la sección Limpieza de la

máquina.

¿Está sucia el área de

escaneado?

La copia tiene

líneas negras.

Ajuste la densidad de copia.

Consulte la sección Densidad de copia.

¿Está la densidad de copia

ajustada en [Oscuro]?

La copia es

demasiado oscura.

Gire el documento a 90 grados.

Ajuste la densidad de copia.

Consulte la sección Densidad de copia.

¿La densidad del documento es

demasiado clara?

Las copias son

demasiado claras.

¿Está la densidad de copia

ajustada en [Claro]?

Seleccione el tipo de original correcto.

Consulte la sección Tipo de original.

¿Es correcto el ajuste de tipo de

original?

Cargue tóner.

Consulte la sección Carga del tóner.

¿Se muestra un mensaje que

indica que debe cargar tóner?

Utilice la herramienta de administración

de impresión de Web para ajustar la

densidad del tóner.

¿Es la densidad del tóner

correcta?

Gire el documento a 90 grados.

Inserte el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se insertó el documento

correctamente en el escáner?

Las imágenes

están torcidas en

las copias.

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

9-4

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Si el papel está húmedo, es posible que

algunas partes de la copia no se impriman,

que la copia sea borrosa o no sea nítida.

Coloque papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?Falta una parte de

la imagen en la

copia, la imagen es

borrosa o no es

nítida.

Gire el documento a 90 grados.

Retire el papel defectuoso y sustitúyalo

por papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado plegado

o arrugado?

Copie unas páginas.¿Hay suciedad en el recorrido

de alimentación del papel?

La suciedad

aparece a

intervalos iguales.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Se imprimen

puntos negros.

9-5

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal.

Consulte la sección Limpieza de la

máquina.

¿Está sucia el área de

escaneado?

Se imprimen líneas

negras.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Cargue el papel apropiado de forma

correcta.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Se imprimen

puntos blancos en

áreas de impresión

negras.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Sustitúyalo por papel de un paquete

nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?El tóner impreso

produce manchas

borrosas al frotarlo

con los dedos.

El tóner no se ha

fusionado con el

papel.

Cargue el papel apropiado de forma

correcta.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Seleccione los ajustes del papel

correctamente.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Son los ajustes del papel

correctos?

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

9-6

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea

algún tipo de error interno de

la máquina.

Toda el área del

papel se imprime

en negro.

Coloque el documento cara arriba para

escanearlo.

¿Se escaneó el documento cara

abajo?

No se copia nada.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea un

error interno de la máquina.

Inserte el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se colocó el documento

correctamente en el escáner?

Falta una parte de

la imagen del

documento en la

copia.

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Configure los ajustes correctamente.¿Son correctos los ajustes de

densidad de copia, suministro

de papel, márgenes y

desplazamiento de escaneado?

Gire el documento a 90 grados.

9-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Configure los ajustes de densidad de copia

y tipo de original correspondientes.

Consulte las secciones Densidad de copia

y Tipo de original.

¿Tiene el documento montajes

o pliegues?

La copia muestra

sombras.

¿El documento está compuesto

por material altamente

transparente?

Problemas durante el escaneado

Tabla 24: Problemas durante el escaneado

SoluciónProblema

- Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño

mínimo de original que se permite introducir es de 6.9 pulgadas

de ancho x 8.3 pulgadas de longitud (176 x 200 mm).

- En Información de la máquina, verifique el modo Inicio de

escaneado.

- Reinicie el controlador y vuelva a escanear.

El original no se introduce en

el escáner.

- Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cuando

esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.

- Ajuste la densidad de escaneado o la supresión de fondo.

La imagen escaneada está

sucia.

- Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cuando

esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.

- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas

se hayan ensuciado.

La imagen escaneada tiene

líneas negras.

- Asegúrese de que se haya seleccionado el Tipo de original

correcto.

-Ajuste la densidad de escaneado seleccionando

Servicios > Escanear a red

> Escanear a buzón > Calidad de imagen > Densidad. Si

imprime el documento escaneado, puede ajustar la densidad del

tóner con la Herramienta de administración de impresión Web.

Seleccione Configuración

> Impresora > Configuración de la impresora

> Densidad de tóner.

La imagen escaneada es

demasiado clara o

demasiado oscura.

- Verifique que se haya introducido correctamente el original.

- Inserte el original correctamente: el borde del original debe estar

alineado con la guía de originales.

Las imágenes escaneadas

están torcidas.

- En la pantalla de Copiar, verifique los ajustes Reducción/

Ampliación, Suministro del papel y Salida del papel.

- En Información de la máquina, verifique el ajuste Giro

automático.

- En Ajustes avanzados, verifique los ajustes de Márgenes, Ancho

de escaneado, Ubicación de la imagen y Desplazamiento de

escaneado.

Una parte de la imagen del

original no aparece en la

imagen escaneada.

Solución Xerox

6622 de formato ancho™

9-8

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónProblema

- Configure los ajustes de Densidad de escaneado y Tipo de

original.

La imagen escaneada tiene

sombras.

- Seleccione el ajuste correcto de Reproducción.La imagen escaneada es

gruesa o granulada.

- Ajuste correctamente la Palanca de grosor del papel en el

escáner.

- Verifique que el original no tenga pliegues ni curvaturas. Si así

fuera, aplane el original y vuelva a escanearlo.

- Verifique si el original tiene una cinta brillante en el borde de

avance. Si así fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

- Verifique si el borde de avance del original está dañado. Si así

fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

- Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño

mínimo de original que se permite introducir es de 6.9 pulgadas

de ancho x 8.3 pulgadas de longitud (176 x 200 mm).

Con frecuencia, el original

se atasca.

9-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Resolución de problemas

Problemas durante la impresión

Tabla 25: Problemas durante la impresión

SoluciónProblema

- Pulse el botón Información de la máquina en el Panel de control

y confirme si la impresora está en línea. Verifique que el indicador

En línea en el Panel del operador esté encendido.

- Asegúrese de que el cable de red esté conectado.

- Verifique si hay un mensaje de error en la pantalla táctil y siga

las instrucciones para resolver el problema.

- Configure la dirección IP correctamente.

- Verifique si se está realizando una operación de interrupción. Si

es así, cancele la operación de interrupción.

No se puede imprimir.

- Cargue el papel del tamaño correcto de acuerdo al mensaje que

se muestre y luego vuelva a imprimir.

No se puede usar la bandeja

de alimentación manual

(especial) para imprimir.

- Asegúrese de que el tipo de papel correcto esté cargado

correctamente.

- Si el papel está húmedo, reemplácelo con papel nuevo.

- Seleccione la serie del tamaño del papel y el tipo de papel que

coincidan con el papel cargado en la máquina.

- Abra la Unidad superior de la máquina y verifique si hay trozos

de papel.

- Deslice hacia afuera los módulos de papel y verifique si hay algún

trozo de papel u objetos extraños y quítelos.

Con frecuencia, el papel se

atasca, se arruga o tiene los

bordes doblados (las

esquinas se doblan hacia

adentro).

- Verifique si hay un mensaje que indica que "tóner vacío" y, si

aparece el mensaje, cargue tóner.

- Utilice la herramienta de administración de impresión de Web

para ajustar la densidad del tóner. Seleccione [Configuración >

Impresora > Configuración de la impresora > Densidad del tóner].

Las impresiones son

demasiado claras.

- Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente.Las imágenes están torcidas

en la impresión.

- Si el papel está húmedo, es posible que algunas partes de la

imagen no se impriman o que la copia sea borrosa o no sea nítida.

Sustituya el papel húmedo por papel seco de un paquete nuevo.

- Si el papel está plegado o arrugado, retire el papel defectuoso

y reemplácelo con papel nuevo.

- Verifique la pantalla táctil para ver si hay un mensaje que indica

que "tóner vacío".

Falta una parte de la imagen

en la impresión o la imagen

está borrosa o no es nítida.

Solución Xerox

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9-10

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónProblema

- Imprima unas páginas para tratar de retirar cualquier suciedad

que pueda haber llegado al recorrido de alimentación del papel.

- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas

se hayan ensuciado.

La suciedad aparece a

intervalos iguales.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan

ensuciado.

La impresión tiene puntos

negros.

- Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan

ensuciado.

La impresión tiene líneas

negras.

- Ajuste la densidad de la impresión.

- Cargue el tipo de papel correcto.

- Si ha cargado el tipo de papel correcto y el problema persiste,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan

ensuciado.

Se imprimen puntos blancos

en áreas de impresión

negras.

9-11

Solución Xerox

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Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónProblema

- Asegúrese de que el papel no esté húmedo. Si el papel está

húmedo, reemplácelo con papel nuevo.

- Encienda el interruptor del deshumidificador, si está apagado.

Este interruptor está debajo de la Cubierta posterior superior.

- Cargue el tipo de papel correcto.

- Asegúrese de que se hayan seleccionado los ajustes correctos

para el papel.

- Cambie el ajuste de nitidez.

- Configure el Grosor del papel y ajuste la palanca de grosor del

papel, si es necesario.

El tóner impreso produce

manchas borrosas al frotarlo

con los dedos.

El tóner no se ha fusionado

con el papel.

El papel está sucio con tóner.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que haya un error interno en la máquina.

Toda el área del papel se

imprime en negro.

- Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que haya un error interno en la máquina.

No se imprime nada.

- Asegúrese de usar la serie de papel correcta.

- Si la imagen excede el área imprimible de la máquina, disminuya

el área de impresión del original.

Falta una parte de la imagen

en el borde del papel.

- Verifique si el ajuste de densidad de la imagen es correcto.

- Verifique la calidad del original.

- Reduzca el ajuste de densidad.

- Aumente el ajuste de supresión de fondo.

La impresión muestra

demasiado fondo.

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9-12

Guía del usuario

Resolución de problemas

Problemas de alimentación del

documento

Si el original no ingresa correctamente en el escáner, la máquina se detiene y la pantalla

táctil muestra un mensaje de error que se indica abajo. Despeje el original atascado de

acuerdo con las instrucciones mostradas.

1. Levante la manija del escáner para abrir la traba del escáner.

9-13

Solución Xerox

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Guía del usuario

Resolución de problemas

2. Levante la unidad del escáner para abrirla.

3. Retire el original atascado.

NOTA

Tire lentamente del documento. Si se usa demasiada fuerza pueden dañarse

ciertas partes de la máquina y el documento.

4. Baje la unidad del escáner para cerrarla.

NOTA

Tenga cuidado de no mover la Palanca de grosor del papel cuando baje la Unidad

del escáner

NOTA

Confirme que el original no esté rasgado, plegado ni arrugado.

Solución Xerox

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9-14

Guía del usuario

Resolución de problemas

5. Vuelva a cargar el original de acuerdo con el mensaje que aparece en la pantalla

táctil de la Interfaz de usuario.

Información sobre atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la máquina se detiene, suena una alarma y el indicador

de problemas de alimentación se encenderá en el Panel del operador. Siga las

instrucciones de este capítulo para retirar el papel atascado. Los atascos de papel se

pueden despejar con la máquina encendida. Cuando la máquina se apague, toda la

información almacenada en la memoria de la máquina se eliminará.

NOTA

Siempre debe verificar el Panel del operador para identificar la ubicación del atasco

de papel antes de intentar solucionar el problema. Si abre una bandeja de papel

antes de conocer la ubicación del atasco, el papel podría rasgarse y pueden quedar

trozos de papel suelto en la máquina. Esto puede hacer que la máquina no funcione

bien.

NOTA

Si un pedazo de papel atascado queda dentro de la máquina, el Código de atasco

no se despejará.

9-15

Solución Xerox

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Guía del usuario

Resolución de problemas

NOTA

Si se vuelve a mostrar un atasco de papel después de haber despejado el primer

atasco de papel, es probable que haya papel atascado en otra ubicación de la

máquina. Despeje esto consultando el indicador Ubicación del atasco. Cuando haya

terminado de despejar el atasco de papel, la impresión se reanuda automáticamente

desde el punto donde se encontraba antes de que se produjera el atasco.

PELIGRO

Al retirar papel atascado, asegúrese de no dejar trozos de papel sueltos en la

máquina. Cualquier trozo de papel suelto que quede en la máquina puede ocasionar

un incendio.

PELIGRO

Si queda una hoja de papel enroscada en el rodillo calefactor o si resulta difícil o

imposible ver el papel atascado, no intente retirarlo por su cuenta. Puede lesionarse

o quemarse. Apague la máquina inmediatamente y póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Precaución

No toque los componentes del interior de la máquina. Si lo hace, puede ocasionar

defectos de impresión.

Cuando la impresora sufre un atasco de papel, ocurre lo siguiente:

• Parpadea el indicador Atasco.

• Parpadea un código de atasco "J-XX" y la luz del indicador Ubicación del atasco.

Atascos de papel

Para despejar el atasco:

1. Observe la ubicación de la luz indicadora que parpadea del indicador Ubicación del

atasco en el Panel de control.

2. Siga las instrucciones de este capítulo para despejar el atasco designado con el código

J-xx.

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9-16

Guía del usuario

Resolución de problemas

Tabla 26: Código de problemas de alimentación

Ubicación del problema de alimentaciónCódigo de problemas de alimentación

Rollo de papel 1: módulo 1J-01

Rollo de papel 2: módulo 2J-02

Rollo de papel 3: módulo 3/4J-03

Rollo de papel 4: módulo 3/4J-04

Bandeja de alimentación especialJ-05

Entre la cortadora y el cilindro fotorreceptorJ-11

Unidad de transporte internoJ-12

Entrada del fusorJ-13

En la unidad del fusorJ-14

Área de plegadoraJ-21

Área de apilador automáticoJ-22

Cómo despejar atascos de papel (J-01,

J-02, J-03 y J-04)

Tabla 27: Códigos de problemas de alimentación

Ubicación del problema de alimentaciónCódigo de problemas de alimentación

Rollo de papel 1: módulo 1J-01

Rollo de papel 1: módulo 2J-02

Rollo de papel 3: módulo 3/4J-03

Rollo de papel 4: módulo 3/4J-04

1. Abra el módulo indicado con el código.

2. Rebobine manualmente el rollo hasta que el borde de avance del papel se suelte de

los rodillos de alimentación.

9-17

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Guía del usuario

Resolución de problemas

3. Recorte el borde de avance del rollo en forma recta para eliminar cualquier trozo de

papel rasgado o arrugado, usando el Reborde de corte si fuera necesario.

4. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e

inferior.

5. Para los Rollos de papel 1 y 2, gire el rodillo de alimentación manualmente para

ingresar aproximadamente una pulgada de papel entre los rodillos de alimentación.

NOTA

Rollo 3 solamente:

Solución Xerox

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9-18

Guía del usuario

Resolución de problemas

NOTA

El rollo 3 es el único rollo con la ventana de vista del papel usado para confirmar

la posición del borde de avance del papel.

NOTA

El rollo 4 es el único rollo con un botón de avance de papel usado para ingresar

el papel entre los rodillos de alimentación. Siempre gírelo en el sentido de las

agujas del reloj.

6. Empuje el módulo hasta que se cierre y trabe.

7. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático

presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse

la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y

se alimentará desde la impresora.

9-19

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Guía del usuario

Resolución de problemas

Cómo despejar un atasco de papel (J-05)

Cuando ocurre un J-05, el papel atascado se encuentra en el Anaquel de entrada manual

(especial).

1. Jale para abrir el Módulo de papel 1, Módulo 2 y el Anaquel de entrada manual

(especial).

2. Acérquese al interior de la máquina abierta y retire cualquier papel visible desde el

interior.

3. Cierre y trabe ambos módulos de papel y el Anaquel de entrada manual (especial).

4. Vuelva a carga el papel en el Anaquel de entrada manual (especial), con la curvatura

hacia abajo.

Cómo despejar un atasco de papel (J-11)

Se indica J-11 cuando el papel se atasca entre la cortadora y el cilindro fotorreceptor.

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9-20

Guía del usuario

Resolución de problemas

1. Jale hacia afuera la Bandeja de alimentación especial, Módulo 1 y 2.

2. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 7.

• Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.

9-21

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Guía del usuario

Resolución de problemas

3. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.

4. Gire el botón verde de la Cortadora en el sentido de las agujas del reloj una vez y sólo

una revolución para cortar el rollo de papel.

NOTA

No gire el botón de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces, pueden

quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar problemas.

5. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón verde de

la cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se

indica en color verde.

Precaución

No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj.

Eso dañará el filo de la cortadora.

6. Cierre las puertas laterales.

7. Retire el papel cortado desde la parte delantera dentro de la máquina.

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9-22

Guía del usuario

Resolución de problemas

8. Empuje el Anaquel de entrada manual (especial).

9. Rebobine los rollos de papel desde el Módulo de papel 1 y 2 para que estén en la

posición original que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si

se avanza demasiado papel, se puede atascar.

10. Cierre los Módulos de papel.

11. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático

presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse

la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y

se alimentará desde la impresora.

Cómo despejar un atasco de papel (J-12

y J-13)

Tabla 28: Códigos de atasco

Ubicación del atascoCódigo de atasco

Unidad de transporte internoJ-12

Unidad del fusorJ-13

1. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.

2. Gire la Manija de la unidad de transporte interno para liberar el transporte.

9-23

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Guía del usuario

Resolución de problemas

3. Baje el transporte y bloquéelo hacia abajo trabando el Bloqueo de transporte interno.

4. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 8.

• Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.

5. Gire el botón verde de la Cortadora en el sentido de las agujas del reloj una vez y sólo

una revolución para cortar el rollo de papel.

NOTA

No gire el botón de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces, pueden

quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar problemas.

6. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón de la

cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se indica

en color verde.

Precaución

No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj.

Eso dañará el filo de la cortadora.

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9-24

Guía del usuario

Resolución de problemas

7. Con cuidado, retire el papel desde el área de transporte interno.

Precaución

No toque, rasgue ni dañe el Cilindro fotorreceptor fotoconductor ubicado en la

parte interna superior del área de transporte. Este cilindro fotorreceptor es muy

costoso e importante durante el proceso de la imagen en las impresiones.

8. Sostenga la Manija de transporte interno mientras libera el Bloqueo de transporte

interno y suavemente llévela nuevamente a la posición original.

9. Vuelva a colocar la Manija de transporte interno verde en la posición de bloqueo y

asegúrese de que se trabe.

NOTA

Si la Unidad de transporte interno no se bloquea firmemente, la luz indicadora

de errores de la impresora (PF) en el Panel del operador se iluminará junto con

un Código de error abierto U-04 en la pantalla de Estado.

10. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.

11. Abra el módulo de papel seleccionado y rebobine el rollo de papel a la posición original

que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si hubiera avanzado

demasiado papel, se podría atascar.

12. Cierre los Módulos de papel.

13. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático

presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse

la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y

se alimentará desde la impresora.

9-25

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Guía del usuario

Resolución de problemas

Problema de alimentación en la unidad

del fusor (J-14)

Este error pudo haber sido ocasionado si el Apilador no está encendido. Despeje el

problema de alimentación y asegúrese de que el Apilador esté encendido.

1. Abra la cubierta de Salida.

2. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.

3. Gire la Manija de la unidad de transporte interno para liberar el transporte.

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9-26

Guía del usuario

Resolución de problemas

4. Baje el transporte y bloquéelo hacia abajo trabando el Bloqueo de transporte interno.

5. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 13.

6. Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.

7. Gire el botón verde de la Cortadora a la derecha una vez y sólo una revolución para

cortar el rollo de papel.

NOTA

No gire el botón verde de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces,

pueden quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar

problemas.

9-27

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Guía del usuario

Resolución de problemas

8. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón de la

cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se indica

en color verde.

Precaución

No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj (a

la izquierda). Eso dañará el filo de la cortadora.

9. Gire el botón del fusor en el sentido contrario a las agujas del reloj para soltar el papel

atascado del área del fusor.

10. Abra la cubierta de salida para ver el papel atascado.

Precaución

Hay varias superficies calientes dentro de la cubierta de salida. El Rodillo del

fusor y el Rodillo de presión están especialmente calientes. No toque dichas

partes en el siguiente procedimiento.

Precaución

Hay uñas separadoras de papel dentro de la cubierta de Salida también. Tienen

puntas muy filosas. No toque dichas partes en el siguiente procedimiento.

Solución Xerox

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9-28

Guía del usuario

Resolución de problemas

11. Con cuidado, retire el papel atascado de las áreas calientes y filosas que se muestran

abajo.

12. Cierre la cubierta de salida.

13. Sostenga la Manija de transporte interno mientras libera el Bloqueo de transporte

interno y suavemente llévela nuevamente a la posición original.

14. Vuelva a colocar la Manija de transporte interno verde a la posición de bloqueo y

asegúrese de que se trabe

NOTA

Si la Unidad de transporte interno no se bloquea firmemente, la luz indicadora

de errores de la impresora (PF) en el Panel del operador se iluminará junto con

un Código de error abierto U-04 en la pantalla de Estado.

15. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.

16. Abra el módulo de papel seleccionado y rebobine el rollo de papel a la posición original

que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si hubiera avanzado

demasiado papel, se podría atascar.

17. Cierre los Módulos de papel.

18. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático

presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse

la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y

se alimentará desde la impresora.

19. Asegúrese de que esté encendido el Apilador.

NOTA

Rollo 3 solamente: Gire el rodillo de alimentación inferior manualmente hasta

que el borde de avance esté visible en el centro de orificio de vista.

9-29

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Guía del usuario

Resolución de problemas

Cómo despejar problemas de

alimentación en la Plegadora (J-21)

Cuando el papel se atasca en la Plegadora opcional, aparece J-21. Consulte la Guía del

usuario de la plegadora y retire el papel atascado.

Cómo despejar problemas de

alimentación en el Apilador automático

(J-22)

Cuando el papel se atasca en el Apilador opcional, aparece J-22. Consulte la Guía del

usuario del apilador automático y retire el papel atascado.

Errores de la impresora (E-XX)

Cuando ocurre un error de la impresora "E-XX", siga las instrucciones abajo y verifique

todo el recorrido del papel para ver si hay atascos. Si el problema no se puede resolver,

siga las instrucciones de "Solicitud de servicio" que se encuentran al final de este capítulo.

Tabla 29: Códigos de error

TratamientoCausaCódigo de

error

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

El fusor tiene exceso de

temperatura.

E-01

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Hay un problema con la

temperatura del fusor.

E-02

Despeje todos los atascos de la impresora, luego

apague el suministro eléctrico y, a continuación,

enciéndalo. Si el problema continúa, solicite

servicio.

Hay un error en el motor del

cilindro fotorreceptor.

E-05

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Error A/B del contador.E-06

Despeje todos los atascos de la impresora, luego

gire el botón verde de la cortadora para que el

indicador verde esté encendido en la muesca.

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Hay un error en el motor de la

cortadora.

E-07

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9-30

Guía del usuario

Resolución de problemas

TratamientoCausaCódigo de

error

Despeje todos los atascos de la impresora, luego

apague el suministro eléctrico y, a continuación,

enciéndalo. Si el problema continúa, solicite

servicio.

Hay un error en el motor de

alimentación de papel.

E-13

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Hay un error en el motor del

fusor.

E-14

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Realice un procedimiento de limpieza de cable

nuevamente. Si el problema continúa, solicite

servicio.

Hay un error en el motor de

limpieza de cable.

E-16

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Hay un error en el termostato

del fusor.

E-21

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Realice un procedimiento de limpieza del cabezal

LED nuevamente. Si el problema continúa, solicite

servicio.

Hay un error de limpieza del

cabezal LED.

E-23

Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.

Si el problema continúa, solicite servicio.

Hay un error en el motor de

posición del revelador.

E-49

Errores de puerta abierta (U-XX)

Cuando la impresora sufre un error de puerta abierta, ocurre lo siguiente:

• El indicador Puerta abierta parpadea en color naranja.

• Parpadea un código de error "U-XX".

• Para los códigos U-04 o U-14, la ubicación de la puerta abierta se muestra con PF

(errores de la impresora) o SALIDA.

TratamientoCausaCódigo de error

Abra y cierre el módulo.El Módulo 1 está abierto.U-01

Abra y cierre el módulo.El Módulo 2 está abierto.U-02

Abra y cierre el módulo.El Módulo 3/4 está abierto.U-03

Cierre el transporte interno.

Cuando gire la traba, confirme que esté

bloqueada.

El transporte interno está abierto.U-04

Cierre la puerta izquierda.La puerta izquierda está abierta.U-06

Abra y cierre el Anaquel de entrada

manual (especial).

El Anaquel de entrada manual

(especial) está abierto.

U-11

9-31

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Guía del usuario

Resolución de problemas

TratamientoCausaCódigo de error

Restaure el Anaquel de entrada manual

(especial), puerta derecha, cubierta

posterior superior, cubierta de salida.

Un bloqueo está abierto.U10

Cierre la puerta derecha.La puerta derecha está abierta.U-12

Cierre cubierta posterior superior.La cubierta posterior superior está

abierta.

U-13

Cierre la cubierta de salida.La cubierta de salida está abierta.U-14

Cierre la puerta de la plegadora.La puerta de la plegadora está

abierta.

U-21

Ruido fuerte durante estado En espera

Después de 30 minutos sin uso, la impresora restaurará el motor del revelador y pasará

a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera un golpe cuando se reinicie

el motor. Esto es normal.

Resolución de problemas de calidad de

imagen

Use este cuadro como ayuda para identificar y resolver varios problemas de calidad de

imagen.

SoluciónCausaProblema

Verifique/sustituya el papel

Asegúrese de que el papel se almacene en

una bolsa

Active los calentadores de papel

Puede que el papel esté húmedoSe eliminaron

porciones de la

impresión

Aumente la densidad de la impresión

Verifique el suministro de tóner

La densidad de la impresión es

demasiado clara

Las impresiones

en general se

ven claras

Presione los botones de exposición y cable

limpio

Puede que el cabezal de impresión

LED de la imagen y el cable de

carga estén sucios

Asegúrese de que el papel se almacene en

una bolsa

Desactive los calentadores de papel.

Puede que el papel esté demasiado

seco

Arrugas en el

papel vegetal

Consulte el Modo de usuario 6 y cambie el

ajuste de control de la lámpara de

despegue

Características del PoliésterImagen clara o

borrosa en

papel Poliéster

Solución Xerox

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9-32

Guía del usuario

Resolución de problemas

Verifique/sustituya el papelPapelZonas borradas

en el borde de

fuga

Ajuste el tamaño de la imagen y aléjelo

del borde de fuga

Aumente el ajuste de margen del borde de

fuga usando la herramienta Accxes Tools

La imagen está demasiado cerca

del borde de fuga

Errores de llamada de servicio

Si la Solución Xerox 6622 de formato ancho tiene un error anormal que no se puede

despejar, la pantalla de Estado indica Códigos de error de llamada de servicio en forma

de "E-xx". La máquina ya no puede imprimir hasta que dichos errores se despejen; por

lo tanto, llame inmediatamente al Servicio al cliente de Xerox y tenga a mano el código.

Trate de apagar/encender la máquina antes de solicitar servicio. Esto puede restaurar

y despejar el código.

Si E-xx se indica nuevamente, apague la máquina y desenchúfela y solicite servicio.

Definición del errorCódigo de error

Error de aumento de temperatura del fusorE-01

Temperatura anormal del fusorE-02

Error del motor del cilindro fotorreceptorE-05

Error A/B del contadorE-06

Error del motor de la cortadoraE-07

Error de cierre de WebE-09

Error del motor de alimentación del papelE-13

Error del motor del fusorE-14

Error del motor de limpieza del cableE-16

Error del termostato del fusorE-21

Error del motor de limpieza del cabezal LEDE-23

Error de control potencial de superficieE-26

Error del sensor de densidadE-27

Error del control de densidadE-28

9-33

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Resolución de problemas

Definición del errorCódigo de error

Error de desconexión del reveladorE-30

Error de RFID (etiqueta de circuito integrado

o IC)

E-43

Error de desconexión del reveladorE-49

Error de la plegadoraE-F0

Error de ROM de unidad flashE-Fb

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9-34

Guía del usuario

Resolución de problemas

Xerox Wide Format 6622 Solution Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: Wide Format 6622 Solution

Categoría: Fotocopiadoras

Tipo: Guía del usuario

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