Xerox Wide Format 6622 Solution Guía del usuario

Categoría
Fotocopiadoras
Tipo
Guía del usuario
Solución Xerox
®
6622 de formato
ancho
Guía del usuario
Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0
Agosto 2010
701P50898
© 2010 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox® y XEROX and Design
®
,
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una marca comercial registrada de Autodesk, Incorporated. El estado del producto, el
estado de la versión y otras especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.
Índice
1 Descripción general del producto.......................................................1-1
Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2
Componentes principales.................................................................................................1-2
Vista delantera del controlador......................................................................................1-6
Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7
Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7
Cables y conectores del controlador............................................................................1-9
Escáner (opcional)...............................................................................................................1-9
Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-10
Pantalla táctil......................................................................................................................1-11
Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-11
Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-13
Teclados...................................................................................................................1-14
Panel de control.................................................................................................................1-15
Idioma......................................................................................................................1-16
Uso de la función Ahorro de energía.........................................................................1-17
Panel del operador y pantalla de estado.................................................................1-18
Panel de estado del papel y tóner..............................................................................1-20
Encendido del sistema....................................................................................................1-21
Fuera de línea/En línea....................................................................................................1-22
Entrada de documentos.................................................................................................1-22
Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-23
Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-23
Suministro de papel..........................................................................................................1-26
Para especificar el suministro de papel.......................................................1-26
Tipos de papel y carga....................................................................................................1-27
Tipos de papel.......................................................................................................1-27
Cómo agregar rollos de papel......................................................................................1-30
Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-30
Manipulación del papel........................................................................1-30
Almacenamiento del papel................................................................1-30
Deshumidificador...................................................................................1-31
Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)..........................................1-32
Carga del rollo de papel (Rollo 4).....................................................1-36
Carga del rollo de papel durante la impresión............................1-40
Uso del Anaquel de entrada manual (especial)....................................................1-40
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Guía del usuario
Para cargar hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual
(especial):.......................................................................................................................1-40
2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1
Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1
Procedimientos de copia...................................................................................................2-3
Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3
Ficha Copia básica....................................................................................2-3
Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4
Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5
Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6
Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6
Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7
Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual
(especial)...........................................................................................................................2-7
Componentes principales para esta tarea....................................................2-8
Configuración de las opciones de copia........................................................2-9
Reducción/Ampliación..........................................................................2-10
Reducción y ampliación con el Factor de escala..........2-10
Reducción y ampliación con Preajustes y más..............2-10
Tipo de original.......................................................................................2-11
Suministro de papel...............................................................................2-11
Formato de salida ..................................................................................2-12
Clasificación..............................................................................................2-12
Clasificación (Creación de juegos)..................................................2-13
Especificaciones para juegos de copias.........................................2-13
Verificar trazado......................................................................................2-14
Interrupción de la impresora.............................................................2-15
Pantalla Escanear...................................................................................2-16
Configuración de las opciones de calidad de imagen..........................2-16
Densidad....................................................................................................2-16
Nitidez.........................................................................................................2-17
Contraste....................................................................................................2-17
Supresión de fondo................................................................................2-17
Configuración de las opciones de ajustes avanzados...........................2-18
Tipo de papel.........................................................................................................2-19
Copia de muestra.................................................................................................2-19
Reproducción.........................................................................................................2-19
Imagen espejo......................................................................................................2-20
Inversión de imagen ..........................................................................................2-21
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Índice
Ubicación de la imagen.....................................................................................2-21
Márgenes................................................................................................................2-22
Ancho de escaneado .........................................................................................2-22
Desplazamiento de escaneado......................................................................2-23
Acabado...................................................................................................................2-24
Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-26
Ficha Recuperar....................................................................................................2-26
Ver último escaneo..............................................................................................2-27
3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1
Preparación para el escaneado......................................................................................3-1
Establecer la configuración de red................................................................................3-2
Creación de un buzón.........................................................................................................3-2
Selección de buzones............................................................................................3-3
Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4
Lista de documentos................................................................................3-5
Ajustes...........................................................................................................3-6
Eliminación de un buzón...........................................................3-6
Claves del buzón ..........................................................................3-6
Cambiar el nombre de buzones.............................................3-7
Ajuste de un buzón prefijado..................................................3-7
Eliminar............................................................................................3-7
Eliminación de documentos de un buzón..........................3-8
Eliminación de todos los documentos.................................3-8
Eliminación de un documento................................................3-8
Listas de documentos del dispositivo extraíble..........................................3-9
Escaneado a un buzón estándar.................................................................................3-10
Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-11
Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-13
Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-15
Densidad....................................................................................................3-15
Contraste....................................................................................................3-15
Nitidez.........................................................................................................3-15
Supresión de fondo................................................................................3-16
Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-17
Inversión de imagen..............................................................................3-17
Desplazamiento de escaneado.........................................................3-18
Espacio de color.......................................................................................3-19
Imagen espejo.........................................................................................3-20
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Guía del usuario
Índice
Escanear a impresora............................................................................3-21
Generación de vista preliminar.........................................................3-21
Ancho de escaneado ............................................................................3-22
Resolución..................................................................................................3-23
Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-23
Información adicional..........................................................................3-24
Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-24
Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-24
Poner un nombre a los archivos escaneados..........................................................3-24
Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-25
Escanear a dispositivo........................................................................................3-26
Escanear páginas múltiples a un dispositivo............................................3-27
Escaneado a FTP...............................................................................................................3-28
Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-29
Escanear a impresora remota......................................................................................3-29
Calibración de color.............................................................................................3-30
Creación de una nueva calibración de color................................3-31
Problemas durante la calibración de color .....................3-33
4 Información del trabajo.........................................................................4-1
Ficha Todos.............................................................................................................................4-1
Ficha activa...............................................................................................................4-2
Ficha Retenido.........................................................................................................4-2
Cola administrada por el administrador.......................................................4-2
Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3
Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3
Ajustes de edición de trabajos........................................................................................4-4
Reducción/Ampliación..........................................................................................4-4
Tipos de papel..........................................................................................................4-4
Suministro de papel...............................................................................................4-4
Formato de salida...................................................................................................4-5
Formato de salida (trabajos de impresión)..................................................4-5
Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5
Clasificación...........................................................................................................................4-5
Acabado...................................................................................................................................4-6
Eliminación de trabajos seleccionados.......................................................................4-7
Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de
impresión de Web .........................................................................................................4-7
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Guía del usuario
Índice
5 Administración del sistema...................................................................5-1
Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1
Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-1
Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2
Administrador del sistema..................................................................................5-4
Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4
Salida del modo de administración del sistema........................................5-5
Configuraciones de Administración general.............................................................5-6
Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7
Cambio de clave del administrador.................................................................5-8
Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8
Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9
Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de
trabajos...................................................................................................5-9
Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10
Apagado/Reinicio.................................................................................................5-11
Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11
Si Reimpresión de trabajos está activada:....................................5-11
Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12
Apagado desde la herramienta de administración de impresión
de Web...............................................................................................................5-12
Recuperación de imágenes.................................................................5-13
Sobreescritura de imagen siguiente...............................................5-14
Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente....................5-14
Pantalla Escanear...................................................................................5-15
Ajustar la creación de miniaturas....................................................5-15
Cola administrada por el administrador.......................................5-16
Configuración del Panel de control.................................................5-16
Ajustes de sonido ...................................................................................5-17
Configurar temporizadores.................................................................5-17
Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-17
Tiempo de espera para reposo............................................5-18
Tiempo de espera de las funciones....................................5-18
Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-19
Tiempo de espera para detener impresión.....................5-19
Ajustar modo de inicio de escaneado...............................5-20
Calibrar pantalla táctil.............................................................5-21
Configuración de red.............................................................................5-21
Configuración de una dirección IP estática....................5-22
v
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Guía del usuario
Índice
Configuración de una puerta de enlace IP.....................5-23
Configuración de máscara de red.......................................5-24
Configuración de DHCP..........................................................5-24
Opciones de copia...............................................................................................5-25
Seleccionar serie de papel de salida...............................................5-26
Seleccionar reducción y ampliación personalizadas................5-26
Configurar reducción con conservación de línea.......................5-28
Configurar formatos de salida personalizados...........................5-29
Giro automático......................................................................................5-31
6 Información de la máquina .................................................................6-1
Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1
Estado y configuración del papel ....................................................................6-3
Cómo acceder a los ajustes del papel...............................................6-5
Ficha Informes de impresión...........................................................................................6-6
Informes de impresión.........................................................................................6-7
Desde la Interfaz de usuario..............................................................................6-7
Desde la herramienta de administración de impresión web.................6-8
Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9
Muestra de informe de configuración de impresión de prueba
(ajustes de la impresora)............................................................................6-10
Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11
Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12
Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12
Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12
Ficha Administración.......................................................................................................6-13
Cómo acceder a Administración....................................................................6-13
7 Modos de usuario......................................................................................7-1
Modo de usuario 1: U1 (Impresión de prueba).......................................................7-2
Modo de usuario 2: U1 (Fecha y hora)........................................................................7-2
Modo de usuario 3: UE (Modo Bajo ahorro de energía)......................................7-5
Modo de usuario 4: U4 (Modo Alto ahorro de energía).......................................7-6
Modo de usuario 5: U5 (Corte de papel inicial automático) .............................7-7
Modo de usuario 6: U6 (Modo Control de lámpara de despegue) .................7-8
Modo de usuario 7: U7 (Modo Activación del zumbador de
atención)...........................................................................................................................7-8
Modo de usuario 8: U8 (Ajuste personalizado: Papel común)...........................7-9
Modo de usuario 9: U9 (Ajuste personalizado: Vitela/papel vegetal)
..................................................................................................................................................7-10
Modo de usuario A: UA (Ajuste personalizado: Poliéster).................................7-11
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Guía del usuario
Índice
Modo de usuario b: Ub (Mejora de imágenes)......................................................7-11
Modo de usuario D: Ud (Despeje temporal del Error E-26)..............................7-13
Modo de usuario E: UE (Despeje temporal del Error E-28)...............................7-13
8 Mantenimiento..........................................................................................8-1
Sustitución del cartucho de tóner (C-01)...................................................................8-1
Sustitución del cartucho de tóner (C-01)......................................................8-2
Limpieza del cable del escorotrón de carga .............................................................8-5
Limpieza del cabezal de impresión LED .....................................................................8-5
Limpieza de la superficie de la máquina....................................................................8-6
Limpieza del escáner..........................................................................................................8-6
Pedido de suministros........................................................................................................8-8
Lista de pedido de suministros..........................................................................8-8
Procedimiento de pedido de suministros........................................8-8
9 Resolución de problemas........................................................................9-1
Problemas generales...........................................................................................................9-1
Problemas durante el copiado........................................................................................9-2
Problemas durante el escaneado..................................................................................9-8
Problemas durante la impresión..................................................................................9-10
Problemas de alimentación del documento...........................................................9-13
Información sobre atascos de papel.........................................................................9-15
Atascos de papel..................................................................................................9-16
Cómo despejar atascos de papel (J-01, J-02, J-03 y J-04)................................9-17
Cómo despejar un atasco de papel (J-05)...............................................................9-20
Cómo despejar un atasco de papel (J-11)...............................................................9-20
Cómo despejar un atasco de papel (J-12 y J-13).................................................9-23
Problema de alimentación en la unidad del fusor (J-14)..................................9-26
Cómo despejar problemas de alimentación en la Plegadora (J-21).............9-30
Cómo despejar problemas de alimentación en el Apilador automático
(J-22)................................................................................................................................9-30
Errores de la impresora (E-XX)......................................................................................9-30
Errores de puerta abierta (U-XX).................................................................................9-31
Ruido fuerte durante estado En espera....................................................................9-32
Resolución de problemas de calidad de imagen..................................................9-32
Errores de llamada de servicio.....................................................................................9-33
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Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Índice
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
viii
Guía del usuario
Índice
1
Descripción general del
producto
La Solución Xerox 6622 de formato ancho procesa los trabajos de impresión que recibe
de una estación de trabajo cliente, un USB y trabajos copiados y escaneados. La Solución
Xerox 6622 de formato ancho permite la impresión de todos los tipos de datos de
imágenes en los formatos admitidos, incluso documentos de tamaño estándar y no
estándar. También permite al usuario ver el estado de los trabajos de impresión y cancelar
y cambiar la prioridad de ellos.
En este capítulo, se describe el funcionamiento general de la Solución Xerox 6622 de
formato ancho y las funciones de sus componentes principales. Verá la siguiente
información:
Componentes de la máquina
Controlador
Escáner
Interfaz de usuario (UI)
Panel del operador y pantalla de estado
Panel de estado del papel y tóner
Encendido y apagado del sistema
Entrada de documentos
Suministro de papel
Tipos de papel y carga
Acerca de los originales y los papeles
Carga del rollo de papel
Carga de originales en el escáner
Carga de papel en hojas sueltas
1-1
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general de las herramientas
del software del producto
Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para
la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora,
como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de
Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que
corresponda.
Componentes principales
Vista delantera
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
1-2
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 1: Componentes de la máquina (vista delantera)
Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.
También conocida como UI, consta de la pantalla
táctil, panel de control y puertos USB. Aquí es donde
el operador programa trabajos y configura los ajustes.
Interfaz de usuario1.
El área de cristal para documentos es donde se
escanean las imágenes.
Escáner (opcional)2.
Muestra el tóner restante y la selección del papel y
nivel.
Nivel de visualización de tóner y
pantalla de papel
3.
La impresora se usa para copiar y generar todos los
trabajos.
Impresora4.
Pulse el interruptor para apagar y encender la
impresora.
Interruptor de
encendido/apagado de la
impresora
5.
Cargue el papel en hojas sueltas en el Alimentador
especial manual. Ajuste las guías al tamaño del papel
en hojas sueltas.
Anaquel de entrada manual
(especial) y guías especiales
6.
Se usa para sostener grandes hojas sueltas cuando
se carga en el Anaquel de entrada manual (especial).
Soporte de forma de cable7.
Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos
de papel.
Módulo 1: (Rollo 1)8.
Abra para cargar el rollo de papel y despejar atascos
de papel.
Módulo 2: (Rollo 2)9.
Abra para cargar rollos de papel y despejar atascos
de papel.
Módulo 3/4: (Rollo 3 y 4)10.
Abra para despejar atascos de papel y cargar el tóner.Puertas laterales izquierda y
derecha
11.
Muestra mensajes e indicadores de estado.Panel del operador y pantalla de
estado
12.
1-3
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Vista lateral posterior
Tabla 2: Componentes de la máquina (vista posterior)
Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.
Contiene botones de selección y acceso a los servicios
de copia e impresión.
Controlador1
Tire de la manija y abra para despejar atascos de papel.Cubierta posterior superior2.
Abra para despejar los atascos de papel.Cubierta de salida3.
Recibe el documento original cuando sale de la
impresora.
Bandeja receptora4.
Conecte el cable de alimentación del escáner con un
tomacorriente.
Conector de la interfaz (USB)
Cable de alimentación del
escáner
e Interfaz del escáner
5.
Conecte con un tomacorriente adecuado.Cable de alimentación (220 V
CA)
6.
Conecte el cable de la interfaz desde el controlador
Accxes (37 pins).
Conector IF-VIII7.
Un cable de alimentación (12 V CD) para el monitor de
la pantalla táctil
12 V CD8.
Un cable estéreo para el monitor de la pantalla táctil.S. T. Jack9.
Conecte aquí el cable de señal de apagado. Se usa para
apagar e iniciar el modo Reposo. 12 V CD como máximo.
S. L. SIG Port10.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
1-4
Guía del usuario
Descripción general del producto
Sólo para uso de servicio. 5 V CD como máximo, conector
USB de tipo B.
DIAG Port11.
Conecte aquí el cable que viene desde el controlador
del puerto VGA para el LCD de la pantalla táctil. 5 V CD
como máximo.
Puerto VGA12.
Conecte aquí el cable que viene desde el conector
principal del USB del controlador de tipo B para el LCD
de la pantalla táctil.
5 V CD como máximo.
Puerto USB13.
Vista lateral derecha con las puertas abiertas
Tabla 3: Componentes de la máquina (vista lateral derecha con las puertas abiertas)
Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.
Contiene tinta para las opciones de imagen.Cartucho de tóner1.
Gire para cortar el papel mientras despeja un atasco.Botón de la cortadora de papel2.
Indica las posiciones de la cortadora.Indicador de inicio de la
cortadora
3.
Se usa para expulsar los papeles atascados desde el
fusor.
Botón del fusor4.
1-5
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Contador cuadrado para facturación.
Contador lineal para servicio.
Contador A: facturación
Contador B: servicio
5.
Abra para despejar los atascos de papel.Unidad de transporte interno6.
Contiene información de servicio.Cubierta de registro de servicio7.
Use para identificar el hardware específico de la
máquina.
Placa del nombre del número
de serie
8.
Vista delantera del controlador
El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante
la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando
proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
1-6
Guía del usuario
Descripción general del producto
Vista posterior del controlador
Este diseño puede variar según el modelo.
Tabla 4: Vista posterior del controlador
DescripciónNo.
Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo
de controlador)
1
Traba de liberación de cubierta2
Conector de alimentación3
Bloqueo4
Conectores del panel posterior del
controlador
Este diseño puede variar según el modelo.
1-7
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 5: Conectores del panel posterior
DescripciónNo.
Conector paralelo (no usado)1
Conector en serie2
Luz de integridad de enlace3
Conector de adaptador de red4
Luz de actividad de red5
Conector de salida de línea
(Audio)
6
Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7
Conectores USB 2.0 (6)8
Conector de video VGA9
Conector eSATA (no usado)10
Conector de puerto de pantalla (no usado)11
NOTA
En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada,
la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de
red parpadea en respuesta a la actividad de red.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
1-8
Guía del usuario
Descripción general del producto
Cables y conectores del controlador
Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como
elemento 8 en el Conector del panel posterior).
USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.
USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.
USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de
encendido frontal y suministra energía a la impresora.
USB: interfaz de usuario al controlador.
Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos
de alerta y las señales sonoras de las teclas.
Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.
Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de
la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la
impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.
Escáner (opcional)
La Solución Xerox 6622 de formato ancho es un sistema de impresión integrado para
hacer copias básicas y escanear e imprimir copias en forma electrónica de las imágenes
para documentos de tamaño de ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes
de hasta 40 pulgadas de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una
ubicación de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.
1-9
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 6: Componentes del escáner
DescripciónComponenteNúm.
Además de la configuración de la impresora,
el escáner es opcional para copiar y escanear
a ubicaciones remotas.
Escáner1.
Aquí se colocan los documentos que se van
a escanear.
Anaquel de entrada del escáner2.
Ayuda al usuario a alinear el borde de un
documento cuando lo introduce en el
escáner.
Guía de originales3.
Ajusta el grosor del papel. (0-0.5
pulgadas/0-12 mm.)
Palanca de grosor del original4.
Controles manuales para el escáner
(inactivos).
Use, en cambio, los botones Comenzar y
Parar en el Panel de control de la interfaz de
usuario.
Panel de control del escáner5.
Interfaz de usuario (UI)
La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión
de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que
permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.
La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante
los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
1-10
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 7: Componentes de la interfaz de usuario
FunciónComponente
Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la
selección de funciones. Para seleccionar las diferentes
funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.
Pantalla táctil
Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y
dispositivos de almacenamiento USB con el controlador
Accxes.
Puertos USB
Contiene los botones Servicios, Información de la máquina,
Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar,
Parar y Comenzar.
Botones del Panel de control
Pantalla táctil
Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:
Configuración del papel a Rollo de papel y el Anaquel de entrada manual
Configuración de parámetros del sistema.
Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora
Administración del registro de trabajos y de errores
Visualización de la información de los contadores de facturación
La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones
que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar
una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.
NOTA
Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas
y la configuración de la máquina.
Uso de la pantalla táctil
Características del menú Servicios
El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se
enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del
modo Administración del sistema.
Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner
conectado.
1-11
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay
ningún escáner conectado.
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1-12
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 8: Menú Servicios
FunciónServicio
Permite habilitar y modificar todas las
características y todos los ajustes del sistema.
Información de la máquina
Aquí se enumeran los trabajos con su estado.
Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos
desde la lista en la cola de impresión.
Información del trabajo
Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o
imprimir desde dicho dispositivo.
Imprimir desde dispositivo
Muestra las fichas Copia básica, Calidad de
imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.
Copiar
Permite que los usuarios almacenen trabajos
escaneados en un buzón para recuperarlos e
imprimirlos más tarde.
Escanear a buzón
Permite que los usuarios envíen trabajos
escaneados a un destino de servidor de archivos
en red.
Escanear a FTP
Permite que los usuarios envíen trabajos
escaneados a una impresora remota.
Escanear a impresora remota
Funciones y características de la pantalla táctil
1-13
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 9: Pantalla táctil
FunciónComponente de la
pantalla táctil
Núm.
Muestra si el usuario inició sesión como Huésped,
Administrador o Usuario de cuenta.
Nivel de indicador de
usuario
1
Muestra la información de estado, las instrucciones para
el usuario y el acceso al inicio de sesión.
Área de mensajes2
Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las
funciones adicionales.
Fichas de funciones3
Introduzca el número de copias mediante el teclado
numérico. Se puede programar un número de copias de
1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para
borrar una entrada incorrecta.
Cantidad de copias4
Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una
vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará
resaltado.
Botones de selección5
Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar
un valor.
Botones de avance6
Habilita la función cuando se selecciona.Casilla de verificación7
Teclados
Introducción de texto
En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del
teclado se utiliza para introducir texto.
Tabla 10: Diseño del teclado
FunciónComponente
Muestra los caracteres introducidos en el teclado
numérico.
Área de entrada
Utilice los botones de cursor para desplazarse e
introducir texto.
Botones de cursor
Tabla 11: Procedimientos del teclado
ProcedimientoFunción
Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min
para alternar entre los caracteres en mayúsculas y
minúsculas.
Introducción de caracteres alfabéticos
y números
Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por
vez.
Eliminación de un carácter
Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la
entrada
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1-14
Guía del usuario
Descripción general del producto
NOTA
Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no
admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un
apóstrofo.
Panel de control
1-15
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 12: Panel de control
FunciónNombre del botónNúm.
Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para
Información de la máquina, Información del trabajo,
Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a
impresora remota. Éstos son los servicios principales.
Servicios1
Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las
lecturas de los contadores de facturación, el número de
serie, la descripción del sistema (configuración) y los
errores recientes. También activa la impresión de la
información de configuración y ajustes.
Información de la
máquina
2
Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio
de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores
exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de
trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario.
El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.
Conectar/Desconectar
(Login/out)
3
La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a
un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como
unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o
Internacional.
Idioma4
El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema
se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo
Reposo.
Ahorro de energía5
Borra valores incorrectos introducidos con el teclado
numérico y se utiliza para restablecer los parámetros
prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de
escaneado.
Despejar6
Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7
Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una
copia.
Comenzar8
Idioma
La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y
el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las
impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración,
etc.
1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.
2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.
3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida
prefijadas.
4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.
Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.
Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.
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1-16
Guía del usuario
Descripción general del producto
5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú
Servicios.
Uso de la función Ahorro de energía
La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando
no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función
Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.
La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de
tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo
si la máquina permanece inactiva por un período adicional.
NOTA
Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo
personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.
Modo de bajo consumo
Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del
control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla
táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.
Modo de reposo
Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en
el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo
de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece
iluminado.
Ingreso al modo de ahorro de energía
Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.
Método automático
La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de
tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo,
si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.
Método manual
Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina
ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.
Salida del modo de ahorro de energía
Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.
1-17
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Método manual
Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado
Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el
mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.
Método automático
La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión
en la cola activa.
NOTA
Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre
cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que
solamente puede realizar el administrador del sistema.
Panel del operador y pantalla de estado
El panel del operador se encuentra en la parte superior de la parte frontal de la impresora.
Consta de una pantalla gráfica, una pantalla de mensajes y varias teclas de función.
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1-18
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 13: Pantallas del operador y de estado
Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.
Parpadea cuando la impresora se está calentando y
se mantiene prendido en forma constante cuando la
impresora está lista para funcionar.
Indicador Listo1.
Este indicador parpadea y se muestra un código de
error cuando se abre una puerta o cuando se abre la
Unidad de transporte interno.
Indicador Puerta abierta2.
Este indicador parpadea cuando el nivel del tóner está
bajo. Cuando el suministro de tóner está vacío, el
indicador se mantiene prendido en forma constante
y no se pueden hacer más impresiones. Puede sustituir
el Cartucho de tóner incluso cuando la impresora está
en funcionamiento.
Indicador Tóner vacío3.
Este indicador parpadea cuando se ha acabado el rollo
de papel seleccionado.
Indicador Falta papel4.
Este indicador parpadea cuando el papel se ha
atascado en la impresora.
Indicador Atasco de papel5.
El Cable de escorotrón de carga se limpia cuando se
presiona esta tecla. El indicador Listo parpadea
durante el proceso de limpieza.
Tecla de Limpieza de cable
(Wire-Clean)
6.
Se limpia el conjunto de lentes del cabezal de
impresión LED cuando se presiona este botón. El
indicador Listo parpadea durante el proceso de
limpieza.
Tecla Exp-Clean7.
Muestra el rollo de papel seleccionado para el corte
del borde de avance cuando se presiona la tecla
SELECCIONAR.
Indicador Rollo de papel8.
Pulse esta tecla para seleccionar el rollo de papel
deseado para el corte del borde de avance.
Tecla Seleccionar9.
Pulse esta tecla para alimentar y cortar 240 mm del
borde de avance del rollo seleccionado.
Tecla Cortar10.
Indica la ubicación donde ocurrió el atasco.Indicador de ubicación de
atasco de papel
11.
Se ilumina el nivel de Densidad de impresión
seleccionado.
Indicador Densidad de copia
(Copy Density)
12.
Use esta tecla para aumentar o reducir la densidad
de imagen.
Tecla Densidad de copia13.
Estas teclas se usan para cambiar los Modos de
usuario. La tecla En línea también se utiliza para poner
la impresora En línea o Fuera de línea.
Menú, ?, ?, *, Intro, En línea14.
Aquí se muestran códigos de error, códigos de estado
y mensajes.
Pantalla de estado15.
1-19
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Panel de estado del papel y tóner
El Panel de papel y tóner se encuentra en la cara anterior derecha de la impresora.
Muestra el tamaño del papel, el tipo de papel, el papel en uso y cuánto papel y tóner
quedan.
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1-20
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 14: Panel de estado del papel y tóner
Especificaciones para Xerox 6622AsuntoNúm.
Muestra el tamaño del rollo de papel.Pantallas de tamaño del rollo1.
Muestra "Papel común", "Vitela/Vegetal" o "Poliéster",
según el papel cargado en el módulo.
Indicadores Tipo de papel2.
Se iluminan para indicar que el módulo está "En uso".
Aunque la impresora esté en el ciclo de impresión,
puede sustituir los rollos de papel 1, 3 y 4 si el
indicador "En uso" está apagado. También, el
módulo en uso se identifica en la pantalla de
mensajes como "-dx-" (donde x es el número de
módulo).
Indicadores En uso (In Use)3.
Este indicador muestra lo que queda del rollo de
papel. Las lámparas se apagan de derecha a
izquierda a medida que se reduce la cantidad de
papel.
Indicadores Nivel de rollo (Roll
Level)
4.
Este indicador muestra lo que queda del tóner en el
cartucho de tóner. Las lámparas se apagan de
derecha a izquierda a medida que se reduce la
cantidad de tóner.
Indicador Nivel de tóner (Toner
Level)
5.
Encendido del sistema
La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido.
Encendido del sistema
1. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [ |
] antes de encender el Controlador.
2. Pulse el botón de encendido que se encuentra en la parte frontal del controlador.
1-21
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Se enciende la luz del Botón de encendido. Después de medio minuto, el panel de control
mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista para imprimir
en tres minutos, aproximadamente.
Fuera de línea/En línea
1. Pulse la tecla En línea para poner la impresora Fuera de línea.
La luz LED verde se apaga, la página en proceso se termina y la impresora entra en
el modo Fuera de línea. Los trabajos de impresión se siguen aceptando en la cola del
trabajo.
2. Para que la impresora vuelva al Modo En línea, pulse la tecla En línea.
La luz LED verde se enciende y la impresora vuelve al modo En línea.
Entrada de documentos
Se pueden usar documentos que coincidan con los tamaños siguientes.
Tabla 15: Entrada de documentos
GrosorTamaño del original
Papel plano (de 0,05 a 3,2
mm)
(0.3 mm máx)
Ancho: de 4.5 a 41 pulgadas (de 114 a 1050 mm) (1016 mm de
escaneado activo)
Longitud: de 7.8 a 644 pulgadas (de 200 a 16510 mm)
NOTA
La longitud máxima que se puede escanear a la red es de 650 pulgadas. La longitud
máxima de copia es de 590.55 pulgadas (15 metros).
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1-22
Guía del usuario
Descripción general del producto
Precauciones para el manejo de documentos
Tenga en cuenta las siguientes precauciones al manejar documentos:
El anaquel de entrada del escáner puede ensuciarse si se colocan en el escáner
documentos con pegamento, cinta adhesiva o corrector líquido. El pegamento en
barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias.
Tenga cuidado cuando utiliza documentos plegados, arrugados, rasgados o
perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.
Si se usan documentos en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6
pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben
alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.
Estrategias de copiado para documentos especiales
Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados
de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de
imagen óptima para la mayoría de los documentos.
Seleccione el Tipo de original:
Foto (medio tono)
Foto (Contone)
Texto/Foto
Texto/Línea
Texto/Línea (Transparente)
NOTA
Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de
documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo,
consulte el uso de Plantillas en la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.
1-23
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 16: Estrategias de copiado para documentos especiales
TerceroSegundoPrimeroTipo de original
Modo de copia:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario. En
la ficha Ajustes
avanzados, seleccione las
opciones de
Procesamiento para
obtener los resultados
deseados.
Modo de escaneado:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario.
Modo de copia:
Ajuste la Calidad de
imagen configurando
la Supresión de fondo
en No (sin marcar).
Modo de escaneado:
Ajuste la Calidad de
imagen configurando
la Supresión de fondo
en Sí (marcada).
Modo de copia:
ajuste el tipo de original
en Foto
(tono continuo).
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Foto (contone), ajuste el
Procesamiento en Color
(24 bits) y el Formato de
archivo en archivos TIFF.
Fotografía en color
Modo de copia:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario.
Modo de escaneado:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario.
Modo de copia:
Ajuste la Supresión del
fondo en No (sin
marcar).
Modo de escaneado:
Ajuste la Supresión del
fondo en No (sin
marcar).
Modo de copia:
Ajuste el Tipo de original
en Texto/Línea.
Establezca las Ajustes
avanzados de
reproducción en Binario
y active Invertir.
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Texto/Línea.
Ajuste la Reproducción
en Ajustar en negro.
Líneas de dibujos
de lápiz y líneas
azules
Modo de copia:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario.
Modo de copia:
Ajuste la Calidad de
imagen en Supresión
de fondo en
Desactivado (no
seleccionado).
Modo de escaneado:
Siga con los ajustes de
Calidad de imagen
según sea necesario.
Modo de copia:
Ajuste el tipo de
documento original en
Texto/Foto.
Modo de escaneado:
Ajuste el tipo de
documento original en
Foto (medio tono) o
Texto/Foto.
Mapa en color
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6622 de formato ancho
1-24
Guía del usuario
Descripción general del producto
TerceroSegundoPrimeroTipo de original
Modo de copia:
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de escaneado:
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de copia:
Ajuste la Supresión de
fondo en Activado
(seleccionado).
Ajuste la Supresión de
fondo en Máxima.
Modo de escaneado:
Ajuste la Supresión de
fondo en Activado
(seleccionado).
Ajuste la Supresión de
fondo en Máxima.
Modo de copia:
Ajuste el Tipo de original
en Texto/Línea.
Establezca las Ajustes
avanzados de
reproducción en Binario
y active Invertir.
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Texto/Línea.
Ajuste la Reproducción
en Ajustar en negro.
Planos viejos
Modo de copia:
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de escaneado:
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de copia:
Gire el original 90
grados. En general, al
alimentar el borde más
oscuro primero se
obtienen mejores
resultados.
Ajuste la Supresión de
fondo en Activado
(seleccionado).
Modo de escaneado:
Ajuste la Supresión de
fondo en Activado
(seleccionado).
Ajuste la Supresión de
fondo en Máxima.
Modo de copia:
Ajuste el Tipo de original
en Texto/Línea. Ajustes
avanzados,
Procesamiento en
Binario y active Invertir.
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Texto/Línea.
Ajuste la Reproducción
en Ajustar en negro.
Líneas azules
viejas o sepia con
fondo oscuro y
palidez de un
borde a otro
Modo de copia:
En el modo Reducción,
use Reducción con
conservación de línea
ubicada en Información
de la máquina >
Administrador >
Opciones de copia.
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de escaneado:
Ajuste el Contraste de
copia para obtener la
mejor calidad de
imagen.
Modo de copia:
Si la claridad todavía
es visible en la copia,
gire el original 90
grados. En general, al
alimentar el borde más
oscuro primero se
obtienen mejores
resultados.
Modo de escaneado:
Ajuste Calidad de
imagen, Supresión de
fondo en mínimo.
Modo de copia:
Ajuste el tipo original en
Texto/Línea y aumente
la Calidad de imagen,
Supresión de fondo.
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Texto/Línea.
Dibujos de
líneas/texto muy
claro, densidad
despareja
1-25
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
TerceroSegundoPrimeroTipo de original
Modo de copia:
Para obtener los mejores
resultados, cambie la
Reproducción en la ficha
Ajustes avanzados según
sea necesario.
Modo escaneado
Ajuste la Densidad,
Contraste y Nitidez en la
sección Calidad de
imagen para obtener
mejores resultados.
Modo de copia:
Ajuste la Calidad de
imagen en Supresión
de fondo en
Desactivado (no
seleccionado).
Modo de escaneado:
Ajuste la Calidad de
imagen en Supresión
de fondo en
Desactivado (no
seleccionado).
Modo de copia:
Ajuste el Tipo de original
en Texto/Línea
(transparente).
Modo de escaneado:
Ajuste el Tipo de
documento original en
Texto/Línea
(transparente).
Papel de poliéster
transparente,
vegetal, o papel
translúcido con
líneas, fotos u
originales mixtos
Suministro de papel
Antes de cargar un original en la Solución Xerox 6622 de formato ancho, debe especificar
desde dónde irá a cargar el papel. Esto se conoce como el Suministro de papel que genera
la salida.
Para especificar el suministro de papel
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra el menú Servicios.
2. Seleccione el botón Copiar.
3. Seleccione una de las siguientes opciones de Suministro de papel.
Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado
en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación
especificada.
Rollo de papel: seleccione uno de los tamaños de Rollo de papel cargados en los
Módulos de papel.
Papel en hojas sueltas: seleccione esta opción para cargar papel en el Anaquel de
entrada manual.
4. Cargue el original cara abajo para escanearlo.
NOTA
Consulte los capítulos Copiado de documentos y Escaneado de documentos
para obtener instrucciones completas acerca de la copia y el escaneado,
respectivamente.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
1-26
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tipos de papel y carga
En esta sección, se describen los papeles disponibles para la máquina y los procedimientos
adecuados para la manipulación, la carga y el almacenamiento del papel.
El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión
inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al
máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel
recomendado por Xerox.
NOTA
Puede adquirir el papel a través de Xerox, en su página www.xerox.com. En los EE.UU.,
en la página de inicio, seleccione Suministros
> Papel y tipo de material de impresión > Para productos de formato ancho.
NOTA
Aparece la pantalla Sin papel correspondiente si no se cargó el papel adecuado en
la máquina en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen
en pantalla para resolver el problema. Aparecerá el botón Sin papel correspondiente
en la pantalla Menú si el controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo
de impresión. Pulse el botón Sin papel correspondiente y siga las instrucciones que
aparecen en pantalla.
Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
Tipos de papel
Papel imprimible:
Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla
con las especificaciones siguientes. Xerox le recomienda usar papel estándar.
1-27
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Tabla 17: Tipos de papel
Papel estándar
(incluido el papel recomendado)
Tamaño de papel que
se puede cargar
PesoRollo/bandeja
LibrasGramos/Metros
cuadrados
Nombre
2080 g/m2SuperiorARCH-1 de 36 pulgadas,
24 pulgadas, 18
pulgadas,12 pulgadas
ARCH-2 de 30 in, 24 in,
18 in, 12 in
ANSI de 34 in, 22 in, 17
in, 11 in
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, B2, B3
ISO B1, B2, B3
A-2 esp. (880, 860 mm)
A1 esp. (620 mm)
A2 esp. (440 mm)
Diámetro exterior del
rollo: inferior o igual a
6,7 pulg. (170 mm)
Papel Bond:
rollos de 20
lb. - 500 pies:
Bond
superior
Xerox o
Bond
Performance
Xerox
18 lb: Bond
translúcido
Rollo 1,
Rollo 2
Rollo 3,
Rollo 4
2075 g/m2Performance
18N/DBond
translúcido
Poliéster
Accu-Image 4
mil
Poliéster:
Accu-Image
Elite 4 mil
N/DPoliéster -
Europeo:
de 75 a 100
micrones
N/D90 g/m2Vegetal
superior 90
Papel
vegetal
90-112 g/m2
N/D112 g/m2Vegetal
superior 112
N/DTranslúcido
superior 100
micrones
20
20
80 g/m2
80 g/m2
Performance
Producción
Vitela
20 lb. - 500
pies
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
1-28
Guía del usuario
Descripción general del producto
Papel estándar
(incluido el papel recomendado)
Tamaño de papel que
se puede cargar
PesoRollo/bandeja
LibrasGramos/Metros
cuadrados
Nombre
2075 g/m2SuperiorARCH-1: 36 x 48", 24 x
36", 18 x 24", 12 x 18",
12 x 9"
ARCH-2: 30 x 42 pulg.
ANSI: 34 x 44", 22 x 34",
17 x 22", 11 x 17", 11 x
8.5"
ISO A0, A1, A2, A3, A4
JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS
B4
ISO B1, ISO B2, ISO B3,
ISO B4
A-2 esp. (880, 860 mm)
A1 esp. (620 mm)
A2 esp. (440 mm)
Ancho: 210-914,4 mm
Longitud: 297-15000
mm
Papel Bond
común:
rollos de 20
lb. - 500 pies:
Bond
superior
Xerox o
Bond
Performance
Xerox
18 lb:
Bond
translúcido
Alimentación
manual
2075 g/m2Comercial (A3,
A4)
18N/DBond
translúcido
N/D90 g/m2
112 g/m2
Vegetal
superior 90
Vegetal
superior 112
Papel
vegetal
90-112 g/m2
N/DTranslúcido
superior 100
micrones
Poliéster: A-I
Elite sin
solventes 4
mil
N/DPoliéster
Accu-Image 4
mil
Poliéster -
Europeo:
de 75 a 100
micrones
NOTA
Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos
de papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener
resultados de impresión óptimos.
NOTA
GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro
cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.
1-29
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
Cómo agregar rollos de papel
Cuando el rollo de papel en uso está vacío, el indicador Falta papel del Panel de operación
se mantiene prendido en forma constante.
Para cargar un nuevo rollo de papel, siga las instrucciones de las secciones "Carga del
rollo de papel" de este capítulo.
NOTA
Los tamaños de rollos de 880 mm, 891 mm y 900 mm se pueden cargar en el Módulo
de papel 1 solamente. La impresora se ajusta para un tamaño de 900 mm. Para
activar tamaños de 800 mm u 891 mm, contáctese con asistencia al cliente de Xerox.
NOTA
No se deben cargar papeles B3 en el módulo 1. Si el papel B3 se carga en el módulo
1, la impresora informa el tamaño como A3 o papel de 11 pulgadas (279 mm).
Manipulación y almacenamiento del papel
Manipulación del papel
No use papel plegado que esté doblado, arrugado o con una curvatura excesiva, ya que
pueden producirse atascos.
Almacenamiento del papel
El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad
de entre el 40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:
La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión,
envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel
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Guía del usuario
Descripción general del producto
vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente
a la humedad con material secante.
Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y
guárdelo de manera adecuada.
La impresora tiene un calentador de papel. Cuando el sistema detecta humedad, se
enciende. El interruptor se ubica junto a la botella de tóner de desecho del lado
derecho de la máquina.
Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.
Deshumidificador
La impresora está equipada con un deshumidificador que, cuando se activa, mantiene
el papel a temperatura constante. El deshumidificador funciona de noche y en
condiciones de alta humedad para evitar problemas de humedad con el papel, tales
como arrugas y eliminaciones en la impresión.
Su técnico de servicio de Xerox puede activar los calentadores para funcionar en uno de
estos tres modos:
Apagado todo el tiempo.
Apagado cuando se enciende la impresora. Los calentadores siguen funcionando
cuando la impresora está apagada, siempre y cuando la impresora esté conectada
a un tomacorriente activo.
Encendido todo el tiempo.
Si el técnico de servicio de Xerox ha activado el deshumidificador, los calentadores
pueden ser encendidos o apagados por el operador a medida que cambian las condiciones
ambientales.
1. Abra la cubierta posterior superior para ubicar el interruptor del deshumidificador.
2. Ajuste el interruptor en la posición correcta para condiciones húmedas o secas:
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Guía del usuario
Descripción general del producto
En condiciones húmedas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en
H (encendido).
En condiciones secas, el interruptor del deshumidificador debe ajustarse en L
(apagado).
Carga de rollo de papel (Rollo 1, 2 y 3)
1. Tire de la manija y abra el módulo deseado.
2. Rebobine el papel restante en el rollo.
3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo. El rollo debe
permanecer paralelo cuando se retire.
4. Coloque el rollo en una superficie plana para cambiar el rollo.
Precaución
Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo
izquierdo.
5. Presione la Palanca de bloqueo de papel al final del mandril.
6. Deslice el mandril hacia fuera del centro del papel.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
7. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde e inserte el mandril en el nuevo rollo
de papel.
8. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.
NOTA
Para garantizar que el rollo de papel no se resbale en el mandril, levante la
Palanca de bloqueo de papel verde después de que el rollo esté en posición. Esta
acción permite una sujeción segura del centro del papel.
NOTA
Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el módulo
superior y los rollos más livianos en el módulo inferior.
9. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el módulo.
10. Observe la ubicación de los engranajes ubicados a la izquierda del rollo cuando lo
instale.
NOTA
Asegúrese de que la correa de impulsión (ubicada a la derecha) esté recostada
en forma recta debajo del Rodillo de plástico a la derecha del mandril. Si la correa
no está posicionada correctamente, la impresora indica que no queda más papel.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
11. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente
para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los
componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado
o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura
montada hacia adentro del módulo.
12. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e
inferior.
13. Gire manualmente el rodillo inferior, aproximadamente 1/4 de vuelta, para alimentar
el papel entre los rodillos.
Rollo 3 solamente:
NOTA
El rollo 3 es el único rollo con la ventana de vista usado para confirmar la posición
del borde de avance del papel.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
14. Gire el rodillo de alimentación hasta que el borde de avance esté visible en el centro
de orificio de la Ventana de vista.
15. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.
16. Empuje el módulo hasta que se cierre y trabe.
17. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de
papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de
avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Carga del rollo de papel (Rollo 4)
1. Tire de la manija del módulo y abra el módulo de papel 3/4.
2. Gire el mandril en dirección de rebobinado, aunque el papel no esté en los rodillos,
pero esté suelto. Si no hace este paso, el engranaje en el extremo izquierdo del mandril
puede romperse.
3. Sostenga el rollo de ambos extremos y saque el rollo del módulo de papel. El mandril
debe permanecer en paralelo cuando se retire.
4. Coloque el rollo de papel en una superficie plana para cambiar el rollo.
Precaución
Si no mantiene el mandril en paralelo, puede romper el engranaje en el extremo
izquierdo.
5. Presione la Palanca de bloqueo de papel verde al final del mandril y deslice el rollo
de papel hasta sacarlo.
6. Presione la Palanca del mandril verde e inserte el nuevo rollo de papel.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
7. Alinee el borde del papel con el indicador correspondiente al Ancho de papel.
NOTA
Para garantizar que el rollo de papel no se resbale en el mandril, levante la
Palanca de bloqueo de papel verde después de que el rollo esté en posición. Esta
acción permite una sujeción segura del rollo de papel.
NOTA
Para evitar una presión innecesaria, cargue el rollo más pesado en el Módulo 1
y los rollos más livianos en el Módulo 3/4.
8. Sostenga el rollo de ambos extremos y coloque el rollo en el Módulo de papel.
NOTA
Asegúrese de que la Correa de impulsión esté debajo del Rodillo de plástico a
la derecha del mandril. Si la correa no está posicionada correctamente, la
impresora indica que no queda más papel.
9. Si el borde de avance del Rollo de papel está adherido con cinta, córtelo lo suficiente
para eliminar la posibilidad de que el pegamento de la cinta contamine los
componentes internos de la impresora. Si el borde de avance está rasgado, doblado
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
o es muy irregular, corte el borde de avance usando un filo cortante y la hendidura
montada hacia adentro del módulo.
10. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e
inferior.
NOTA
Observe que el papel en el Rollo de papel 4 se alimente desde abajo.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
11. Gire el botón de avance de papel para alimentar aproximadamente una pulgada (25
mm) de papel entre los rodillos de alimentación.
12. Ajuste el botón Tipo de papel según el papel instalado.
13. Empuje el Módulo de papel hasta que se cierre y trabe.
14. Pulse la tecla Seleccionar en el Panel del operador para seleccionar la Plataforma de
papel correspondiente, luego pulse la tecla Cortar. Esto garantiza que el borde de
avance del papel tenga un corte definido y evita problemas.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
Carga del rollo de papel durante la impresión
Los Módulos de papel 1, 3 y 4 pueden cargarse cuando la Solución Xerox 6622 de formato
ancho está en progreso.
El rollo de papel 2 no puede cargarse cuando la 6622 está en funcionamiento.
1. Asegúrese de que el rollo de papel no se esté usando actualmente, observando que
el indicador "En uso" (ubicado en el Panel del operador) esté APAGADO para que el
rollo se cargue y que la pantalla de mensajes no indique que el rollo está en uso
(-dx-, donde x es el número de rollo).
2. Consulte las instrucciones de Carga del rollo de papel que se mencionaron previamente
en este capítulo para obtener detalles.
Uso del Anaquel de entrada manual
(especial)
Cuando el papel deseado no se carga en los Módulos de papel, puede eludir el uso de
los módulos y cargar el papel en hojas sueltas manualmente en el Anaquel de entrada
manual (especial).
NOTA
La Solución Xerox 6622 de formato ancho acepta cualquier tipo de papel,
independientemente del tipo de papel especificado. Asegúrese de que el tipo de
papel sea correcto; de lo contrario la imagen del tóner se puede borrar de la impresión,
ya que la impresora usa un tipo de papel para determinar la temperatura de fusión.
Para cargar hojas sueltas en el Anaquel
de entrada manual (especial):
1. Seleccione las hojas sueltas adecuadas para el trabajo de impresión.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
2. Coloque el borde de avance largo (LEL) del papel.
NOTA
La solución 6622 exige que todas las hojas sueltas se alimenten por el borde de
avance largo (LEL), salvo los documentos de tamaño estándar (tamaño A0).
Cualquier imagen que se intente imprimir en una hoja de papel que exceda el
ancho de un documento de una serie estándar ISO, ANSI o ARCH se truncará.
NOTA
Por ejemplo, si se desea hacer una impresión de 18 pulgadas x 24 pulgadas Arch
C (457 mm x 609 mm) pero dicho papel se carga por el borde de avance corto
(SEL) o el borde de 18 pulgadas (457 mm) primero, la imagen se detendrá
después de una longitud de 12 pulgadas (304 mm) porque la solución 6622
supone que el papel cargado es tamaño Arch B (12 pulgadas x 18 pulgadas/304
mm x 457 mm).
3. Ajuste las guías de papel especial en el tamaño correcto.
4. Alimente el papel en hojas sueltas debidamente en el anaquel, con la curvatura hacia
abajo y entre las guías de papel especiales. Para un papel de 24 pulgadas (609 mm)
o más, la solución 6622 alimenta previamente la hoja en el Anaquel de entrada
1-41
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Descripción general del producto
manual (especial). Para papeles menores que 24 pulgadas (609 mm), la solución
6622 alimenta el papel cuando comienza el trabajo de impresión.
841 mm o más (mayores que 24 pulgadas): 1 hoja solamente
279 mm (11 pulgadas) a 609 mm (24 pulgadas) de ancho: hasta 50 hojas (457
mm - 18 pulgadas de longitud máxima) alimentadas por el borde largo.
Instale el Soporte de forma de cable para papeles mayores que 18 pulgadas (447
mm).
5. Desde la estación de trabajo cliente o el escáner, especifique la Alimentación manual
como suministro de papel.
6. Envíe el trabajo de impresión o escanee el documento.
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Guía del usuario
Descripción general del producto
2
Impresión y copiado de
documentos
En este capítulo, se describen las funciones Imprimir desde dispositivo y Copia de la
Solución Xerox 6622 de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner
adjunta. Se incluyen las instrucciones sobre cómo hacer copias desde los Módulos de
papel y el Anaquel de entrada manual (especial). Los detalles sobre cómo usar estas
funciones, desde trabajos básicos hasta trabajos que requieren opciones avanzadas, se
informan en este capítulo.
Imprimir desde dispositivo (dispositivos extraíbles)
Procedimientos de copia
Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)
Interrupción de un trabajo de impresión
Configuración de las opciones de copia básica
Configuración de las opciones de calidad de imagen
Configuración de la opción de ajustes avanzados
Configuración de las opciones de recuperación
Imprimir desde dispositivo
Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB),
unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por
FreeFlow Accxes.
Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la
función Dispositivo extraíble.
Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones
prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir,
simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.
1. Inserte el Dispositivo extraíble.
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.
Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.
3. Examine y después seleccione el archivo deseado.
Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.
La tecla de flecha le permite volver atrás.
Elimine archivos usando la selección "X" roja.
La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que
FreeFlow Access reconoce primordialmente.
4. Seleccione Imprimir.
Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.
NOTA
Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo
muestra los detalles y se cancela el trabajo.
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2-2
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla
Imprimir desde archivo.
6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta
del dispositivo puede evitar archivos dañados.
NOTA
Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la
lista.
Procedimientos de copia
En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias mediante la
impresora Wide Format.
Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones.
Paso 1: Selección de funciones
Paso 2: Introducción de la cantidad de copias
Paso 3: Copia del original
Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia
Paso 1: Selección de funciones
Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz
de usuario. Una vez que lo haya hecho, configure el trabajo de copiado, seleccionando
las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados
y Recuperar y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.
Ficha Copia básica
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
La pantalla Copiar muestra la siguiente lista:
Cantidad
Reducción/Ampliación
Tipo de original
Suministro de papel
Formato de salida
Clasificación y verificación del trazado
Pantalla Escanear
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione las funciones de copia adecuadas en la ficha Copia básica.
Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones
de copia básica, que aparece más adelante en este capítulo.
Ficha Calidad de imagen
Seleccione las funciones de calidad de imagen adecuadas que aparecen en la ficha
[Calidad imagen].
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2-4
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
La pantalla [Calidad de imagen] muestra las siguientes opciones:
Densidad
Contraste
Nitidez
Supresión de fondo
NOTA
La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función [Tipo de original]
está establecida en [Foto - medio tono] o [Foto - contone].
Para obtener información detallada acerca de estas funciones y el procedimiento para
activarlas, consulte Configuración de las opciones de calidad de imagen, que aparece
más adelante en este capítulo.
Ficha Ajustes avanzados
Seleccione las funciones que desea configurar en la ficha Ajustes avanzados.
La pantalla Ajustes avanzados muestra las siguientes opciones:
Inversión de imagen
Desplazamiento de escaneado
Reproducción
Reflejo de imagen
Ubicación de la imagen
Copia de muestra
Ancho de escaneado
Márgenes
Tipo de papel
2-5
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Acabado (opcional, no se muestra)
Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones
de ajustes avanzados, que aparece más adelante en este capítulo.
Paso 2: Introducción de la cantidad de copias
Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica.
Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.
1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la
pantalla Copiar.
2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a
continuación, introduzca el valor correcto.
Paso 3: Copia del original
1. Coloque la imagen original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner
procurando que el documento esté alineado con la Guía de entrada de documentos.
2. Inserte el borde de avance del original en el escáner, de manera uniforme y suave.
Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de
Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del
Panel de control. Para obtener más información sobre el modo Inicio de escaneado,
consulte Administración del sistema, Ajustar modo de inicio de escaneado.
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2-6
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia
Pulse el botón Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.
Realización de copias mediante el
anaquel de entrada manual (especial)
La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en
hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2-7
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se
muestra arriba.
NOTA
En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de
papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.
Componentes principales para esta tarea
NOTA
Si después de seleccionar Suministro de papel comienza a escanear el documento
antes de cargar el papel en hojas sueltas, aparece el mensaje Cargar o cambiar el
tipo de papel.
Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial) antes de
cargar el documento en el escáner.
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2-8
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Introduzca de manera uniforme y cuidadosa el original hacia abajo en el Anaquel de
entrada del escáner.
Si el original no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de
Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del
Panel de control.
Para obtener más información sobre el modo de Inicio de escaneado, consulte el
capítulo Administración del sistema.
Es posible que se produzca un atasco de papel si tira del original o ejerce demasiada
presión sobre él durante el escaneado.
Para evitar que se produzcan atascos de documentos al copiar originales que tienen
perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se introduzca
al final (borde posterior).
Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado) para que quede plano hacia
abajo mientras se introduce en la posición de inicio. De esta manera, evitará que el
papel se arrugue, lo cual puede ocasionar áreas oscuras en la copia.
Siga guiando el original hasta que se introduzca automáticamente en la máquina.
NOTA
Cuando el Escáner detecta el original, introduce el borde y se detiene un momento;
luego, usted podrá introducir el papel en hojas sueltas en la máquina y la copia se
realiza automáticamente.
Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Suministro de papel más
adelante en este capítulo, en la sección Configuración de las opciones de Copia básica.
Configuración de las opciones de copia
Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes
prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en
las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.
Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:
Reducción/Ampliación
Tipo de original
Suministro de papel
Formato de salida
Clasificación y verificación del trazado
Pantalla Escanear
Interrupción de la impresora
Imagen escaneada
Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
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Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.
Reducción/Ampliación
La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las
imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los
ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas
en esta sección.
Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A
tamaño personalizados para obtener información detallada.
El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un
porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración.
Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.
Hay dos funciones disponibles:
Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y
reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto
o introduzca los números con el teclado numérico.
Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala
que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor
de porcentaje como lo desee.
Reducción y ampliación con el Factor de escala
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y
reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.
3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con
el teclado numérico.
4. Seleccione Intro.
Reducción y ampliación con Preajustes y más
Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla
Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:
1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de
Reducción/Ampliación.
Se mostrará la pantalla. Factor de escala.
2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según
lo desee.
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2-10
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos
de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta
valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.
Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del
documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de
manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.
Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.
Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe
que estén seleccionadas las configuraciones correctas.
3. Seleccione Guardar.
Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración
del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados
personalizados.
Tipo de original
Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.
Foto (medio tono)
Foto (contone)
Texto/Foto
Texto/Línea
Texto/Línea (Transparente)
Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para
obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.
Suministro de papel
Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el
papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de
papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica
el tipo de papel que está cargado actualmente.
El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.
NOTA
Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a
Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la
serie.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione las siguientes opciones de Origen del papel:
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado
en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación
especificadas.
Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga
en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la
última opción que se muestra en la columna.
Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los
Módulos de papel.
Formato de salida
La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.
El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte
de papel deseado:
Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.
Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario
seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el
botón Preajustado.
Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario
especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una
pantalla con campos de entrada de datos.
3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse
Guardar.
Clasificación
Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.
Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas
clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego
pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear
un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.
El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.
NOTA
Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para
la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así
sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en
juegos.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
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2-12
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione de las opciones de clasificación:
Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen
como se copian.
Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila
de hojas de salida.
Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de
hojas de salida.
Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de
prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir
los juegos.
3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.
4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.
5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.
Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar
documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.
Clasificación (Creación de juegos)
Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.
Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas
clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego
pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear
un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.
Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear
juegos.
NOTA
Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la
primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente.
Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.
NOTA
Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego:
insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.
Especificaciones para juegos de copias
En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño
del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en
forma exclusiva.
Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos
de copias.
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Páginas máximasTamaño documento
256Ansi A (8.5 x 11)
256Ansi B (11 x 17)
256Ansi C (17 x 22)
256Ansi D (22 x 34)
239Ansi E (34 x 44)
256Arch A (9 x 12)
256Arch B (12 x 18)
256Arch 15 (15 x 21)
256Arch C (18 x 24)
256Arch D (24 x 36)
256Arch 30 (30 x 42)
207Arch E (36 x 48)
256ISO A4 (8.3 x 11.7)
256ISO A3 (11.7 x 16.5)
256ISO A2 (16.5 x 23.4)
256ISO A1 (23.4 x 33.1)
230ISO A0 (33.1 x 46.8)
Verificar trazado
Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado)
después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los
trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar
del trabajo.
NOTA
La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.
NOTA
Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de
juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.
1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de
las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.
2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.
3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el
documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación
de juegos.
4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro
botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear
son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.
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2-14
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último
original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes
de copia.
Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las
imágenes escaneadas.
Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes
(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas
Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.
Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el
tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.
Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado
y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último
original del juego se haya escaneado.
5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un
suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón
Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los
ajustes del próximo original.
NOTA
La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior
derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar
a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del
próximo original.
6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios
para cada copia.
7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.
8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva
cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.
9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad.
La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.
Interrupción de la impresora
Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga
mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza
el trabajo de copia.
1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras
se procesa un trabajo de impresión.
La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción
del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo
interrumpido.
2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.
3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.
4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.
2-15
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
5. Escanee los originales.
6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón
Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.
NOTA
Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo
de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.
NOTA
El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde
un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede
restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el
capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.
Pantalla Escanear
Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta
en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y
es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se
realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.
Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para
activarla.
Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla
Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde
Información de la máquina > Administración
> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.
Configuración de las opciones de calidad de imagen
Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para
garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.
En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes
características:
Densidad
Contraste
Nitidez
Supresión de fondo
Densidad
La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función
del original.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
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2-16
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.
Nitidez
La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.
Contraste
La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.
Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de
la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste
bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use
esta función para copiar fotografías o pósteres.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener
los resultados deseados.
Supresión de fondo
La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un
contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función
resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales
contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color. Puede borrar con
facilidad el color de fondo no deseado del original.
NOTA
La función Supresión de fondo no está disponible cuando la función Tipo de
original está establecida en Foto (medio tono) o Foto (contone).
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
2-17
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
3. Seleccione Supresión de fondo en la pantalla Calidad de imagen.
4. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las
teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.
5. Seleccione la tecla Activado para guardar el ajuste.
Configuración de las opciones de ajustes avanzados
Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada
y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el
acabado de la salida de los trabajos.
Las opciones se definen a continuación:
Inversión de imagen
Desplazamiento de escaneado
Reproducción
Reflejo de imagen
Ubicación de la imagen
Copia de muestra
Ancho de escaneado
Márgenes
Tipo de papel
Acabado (opcional, no se muestra)
3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que
desee escanear.
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Tipo de papel
Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se
carga en el Módulo de papel o en el Anaquel de entrada manual de la impresora, la
selección no está disponible (atenuada).
El valor prefijado es Bond.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones
disponibles.
NOTA
Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y
programe el suministro de papel.
Copia de muestra
La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se
encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes
de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.
El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de
muestra.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.
2. Seleccione Copiar.
Aparecerá la pantalla Copiar.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.
Reproducción
La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se
aplicará a la información de la imagen escaneada, ya sea Difusión de error o Binario.
El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Difusión de error.
Difusión error
Seleccione Difusión cuando escanee un original que debe reproducirse con medios
tonos, como fotografías.
Binario
2-19
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Seleccione el procesamiento Binario para los originales que consisten en imágenes
de texto y líneas.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.
2. Seleccione Copiar.
Aparecerá la pantalla Copiar.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Procesamiento.
5. Seleccione Procesamiento.
6. Seleccione la opción adecuada: Difusión de error o Binario.
7. Seleccione Guardar cuando termine.
Imagen espejo
La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,
la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.
Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Imagen espejo.
4. Seleccione No, X, Y ó XY.
Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen
original invertidos.
Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen
original invertidas.
Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,
y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.
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2-20
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
5. Seleccione Guardar.
El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.
Inversión de imagen
La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original
en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen
escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen
escaneada se imprimen en color blanco.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Inversión de imagen.
4. Seleccione o No.
5. Seleccione Guardar.
Ubicación de la imagen
La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen.
Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de
perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha,
hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen
se centre automáticamente en el papel.
El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.
Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.
Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes
o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia
la ubicación deseada.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2-21
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Ubicación de la imagen.
4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.
5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de
las opciones provistas.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
Márgenes
La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde
superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse
en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1
pulgadas (2.54 mm).
El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.
2. Seleccione Copiar.
Aparecerá la pantalla Copiar.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Márgenes.
Aparecerá la pantalla Márgenes.
5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes
y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o
mediante los botones de avance.
NOTA
Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta
el número negativo o pulse el botón de alternar.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
SUGERENCIA
A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen
sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible
eliminar las sombras de las copias.
Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de
bordes cambia proporcionalmente.
Ancho de escaneado
El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los
originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.
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2-22
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.
Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los
documentos originales.
Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,
que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1
pulgadas (2.54 mm).
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Ancho de escaneado.
5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.
6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico
o con los botones de avance.
7. Seleccione Guardar cuando termine.
Desplazamiento de escaneado
Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición
de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde
el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite
eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.
La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36
pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
El ajuste prefijado de fábrica es No.
Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original
Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado
equivalente a la medida que se especifique.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.
2. Seleccione Copiar.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Desplazam. de escaneado.
5. Seleccione para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.
6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones
de avance.
7. Seleccione Guardar cuando termine.
SUGERENCIA
Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a
100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o
se reduce proporcionalmente.
Acabado
Esta función solo está disponible si la impresora se conecta a un dispositivo de plegado.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.
2. Seleccione Copiar.
Aparecerá la pantalla Copiar.
3. Seleccione Acabado.
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2-24
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Aparecerán las opciones de Acabado.
4. Seleccione el Programa de plegado requerido
5. Seleccione Más para obtener opciones de acabado adicionales:
2-25
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Perforar
Separador
Márgenes
Plegado transversal
Configuración de las opciones de
recuperación
Ficha Recuperar
Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados.
De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver
a escanear los originales.
El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde
Información de la máquina > Administración > Administración general
> Activar/desactivar recuperación de imagen.
El ajuste prefijado es Activado.
Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen,
es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el
administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.
Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema,
para obtener más información acerca de los detalles.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
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2-26
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:
Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales
para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección
Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del
producto para ver algunos ejemplos.
Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,
ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto
se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.
Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.
Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.
Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar
tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con
mayor frecuencia.
3. Seleccione Plantilla.
4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.
La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.
Ver último escaneo
Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer
zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.
Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa
que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.
El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde
Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.
2-27
Solución Xerox
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:
Zoom para acercar
Zoom para alejar
Panorámica
Seleccionar
Mejor ajuste
Lleve a cabo el siguiente procedimiento:
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
2. Escanee el original.
3. Seleccione la ficha Recuperar.
4. Seleccione Ver el último escaneo.
Más y menos zoom
Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.
Panorámica
En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba
y abajo.
Seleccionar
En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar
una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la
casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una
esquina de la casilla.
Casilla Zoom
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2-28
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre
la imagen y cambia al modo Panorámica.
Barras de desplazamiento
Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba
y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta
a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo
Panorámica como en el modo Seleccionar.
Mejor ajuste
Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.
5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.
6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre
el área de interés.
Se resaltará el área seleccionada.
7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla
o alejarla.
8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.
2-29
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Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
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2-30
Guía del usuario
Impresión y copiado de documentos
3
Escaneado de documentos
En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox
de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes,
el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado
en las siguientes ubicaciones:
Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow
Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.
Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en
un dispositivo extraíble.
Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de
protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino
disponibles.
Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora
de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.
En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:
Preparación para el escaneado
Creación de un buzón
Escaneado a un buzón estándar
Poner un nombre a los archivos escaneados
Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)
Escaneado a FTP
Escanear a impresoras remotas
Calibración de color
Preparación para el escaneado
Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario
configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.
3-1
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:
Configuración de red
Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos
escaneados
Elementos que se instalarán en el equipo:
FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos
Software de la aplicación para la edición de imágenes
Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)
Establecer la configuración de red
NOTA
Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener
información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión
Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web
para obtener instrucciones detalladas.
Creación de un buzón
Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta
sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino
incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y
desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.
1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.
2. Seleccione Destino.
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3-2
Guía del usuario
Escaneado de documentos
3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.
Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.
4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16
caracteres alfanuméricos.
5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino.
El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.
6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe
configurando buzones nuevos.
Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:
Buzones estándar: hasta 50 en total.
Lista de documentos: en un buzón
Ajustes: de un buzón.
Eliminar: un buzón.
Selección de buzones
La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, se puede
introducir con el teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo Buzón
seleccionado.
3-3
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Listas de documentos del buzón estándar
Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran
como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está
activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos
en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.
La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un
Buzón estándar seleccionado.
La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas
operaciones con los documentos:
Avanzar por la lista
Eliminar
Elimin. todo
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3-4
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Lista de documentos
La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino
muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con
sus documentos:
Cambiar de nombre
Eliminar
Elimin. todo
3-5
Solución Xerox
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Ajustes
La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la
pantalla Ajustes de buzón. Si desea impedir que otras personas cambien los ajustes de
un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.
Allí se puede configurar lo siguiente:
Ajustes de protección de clave
Nombre del buzón
Ajustes prefijados del buzón
Eliminación de un buzón
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.
3. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.
4. Seleccione el buzón que desee eliminar.
5. A continuación, seleccione Eliminar.
Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.
NOTA
Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos
del buzón se eliminarán.
6. Seleccione en la ventana Confirmación.
Claves del buzón
1. Seleccione Escanear a buzón.
2. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.
3. Seleccione Ajustes.
Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.
4. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajustes de protección de clave y, a
continuación, Ajustar clave.
Aparece la pantalla Crear clave.
5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.
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3-6
Guía del usuario
Escaneado de documentos
6. Seleccione Guardar cuando termine.
Cambiar el nombre de buzones
1. Seleccione Escanear a buzón.
2. Seleccione Destino.
3. Seleccione Ajustes.
Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.
4. Seleccione Cambiar de nombre.
Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón.
5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
NOTA
Al cambiar el nombre de un buzón, un mensaje de aviso le informa que esta
acción elimina todo el contenido del buzón.
Ajuste de un buzón prefijado
Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para
la realización de trabajos.
1. Seleccione Escanear a buzón.
2. Seleccione Destino.
3. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla
Seleccionar un buzón de destino.
4. Seleccione Ajustes.
Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.
5. Seleccione Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.
NOTA
El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina
entre al modo de escaneado.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
Eliminar
La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino,
sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre
de buzón prefijado es <Sin uso>.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Eliminación de documentos de un buzón
SUGERENCIA
Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática,
según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El
intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos
de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de
evitar la pérdida de datos.
Eliminación de todos los documentos
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.
3. Seleccione Destino.
4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado
numérico en el cuadro de entrada.
5. Seleccione Lista de documentos.
Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.
6. Seleccione Eliminar todo.
NOTA
Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán
todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.
7. Seleccione en la ventana Confirmación.
Eliminación de un documento
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.
3. Seleccione Destino.
4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado
numérico en el cuadro de entrada.
5. Seleccione Lista de documentos.
Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.
6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.
7. Seleccione Eliminar.
NOTA
No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del
buzón.
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3-8
Guía del usuario
Escaneado de documentos
8. Seleccione en la ventana Confirmación.
NOTA
Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos
restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001,
y así sucesivamente.
Listas de documentos del dispositivo extraíble
La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del
dispositivo anexo.
1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.
2. Seleccione Lista de documentos.
Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos
del dispositivo extraíble.
3-9
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.
Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la
función Imprimir desde dispositivo.
Escaneado a un buzón estándar
En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da
por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del
proceso de escaneado:
Paso 1: Selección de un buzón estándar
Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón
Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen
Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados
Paso 5: Escaneado del documento
Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado
Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón
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3-10
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas
El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla
Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar
el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear
a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.
NOTA
En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen
escaneada antes de comenzar a escanear.
1. Seleccione Escanear a buzón.
La pantalla muestra la siguiente información:
1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)
2. Plantilla (formato personalizado)
2. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.
3-11
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Buzones estándar
La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un
buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.
Lista de documentos
Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a
buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes
avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en
formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en
Accxes Client Tools.
Ajustes
Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o
recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.
Eliminar
Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que
el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.
3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir
el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para
seleccionarlo.
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3-12
Guía del usuario
Escaneado de documentos
4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.
NOTA
Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear
a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También
es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar
tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para
trabajos ejecutados con frecuencia.
Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:
5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.
6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una
plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.
7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla
personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.
Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón
A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:
Reproducción (Tipo de salida)
Formato de archivo (una página y páginas múltiples)
Tipo de original
Compresión
3-13
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Tabla 18: Funciones de Escanear a buzón
CompresiónTipo de originalFormato
archivo
Reproducción
CCITT4Foto (medio tono)
Foto (Contone)
Texto/Foto
Texto/Línea
Texto/Línea (Transparente)
TIFF
PDF
CALS
Blanco y negro (1 bit)
CCITT4Foto (medio tono)
Foto (Contone)
Texto/Foto
Texto/Línea
Texto/Línea (Transparente)
TIFF
PDF
CALS
Ajustar a negro (1 bit)
Packbits
Raw
Foto (medio tono)TIFFEscala de grises (8 bits)
Normal, Mejor
compresión, Mejor
calidad de imagen
Foto (Contone)
Texto/Foto
Texto/Línea
Texto/Línea (Transparente)
PDF
JPEG
Escala de grises (8 bits)
Packbits
Índice
Indexado
Foto (medio tono)
Foto (Contone)
Texto/Foto
TIFF
PDF
JPEG
Color (24 bits)
1. Seleccione Tipo de salida Reproducción para generar el archivo electrónico.
2. Seleccione Salida tipo de Formato de archivo deseado.
3. Seleccione el Tipo de original que va a escanear.
4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.
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3-14
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen
Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla
Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de
cada original.
En esta sección de Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración
de las siguientes opciones:
Densidad
Contraste
Nitidez
Supresión de fondo
1. Seleccione Escanear a buzón.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen
adecuadas que aparecen en la pantalla.
Densidad
La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función
del original.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.
Contraste
La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.
Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de
la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste
bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.
Nitidez
La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
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Escaneado de documentos
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.
Supresión de fondo
La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan
un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta
función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales
contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.
NOTA
La función Supresión de fondo no está disponible cuando la
función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o
Foto (contone).
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione la mejor opción de Supresión de fondo con la tecla de desplazamiento.
5. Seleccione la tecla para guardar el ajuste.
NOTA
La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una
marca de verificación para activarse.
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3-16
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados
Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada
y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes
avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.
1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
Las opciones aparecen a continuación:
Inversión de imagen
Desplazamiento de escaneado
Espacio de color
Reflejo de imagen
Escanear a impresora
Generación de vista preliminar
Ancho de escaneado
Resolución
Inversión de imagen
La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original
en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen
escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen
escaneada se imprimen en color blanco.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Inversión de imagen.
5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
Desplazamiento de escaneado
Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición
de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde
el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite
eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.
La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36
pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).
El ajuste prefijado de fábrica es No.
No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.
: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado
equivalente a la medida que se especifique.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
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3-18
Guía del usuario
Escaneado de documentos
4. Seleccione Desplazam. de escaneado.
5. Seleccione para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.
6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones
de avance.
7. Seleccione Guardar cuando termine.
SUGERENCIA
Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a
100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o
se reduce proporcionalmente.
Espacio de color
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3-19
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
4. Seleccione Espacio de color.
Estándar
Adobe
5. Seleccione Guardar cuando termine.
Imagen espejo
La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,
la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado
de fábrica para esta opción es No.
Entre las opciones se incluyen:
Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen
original invertidos.
Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen
original invertidas.
Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo
y derecho de la imagen original invertidos.
Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:
1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Imagen espejo.
4. Seleccione No, X, Y o XY.
5. Seleccione Guardar.
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3-20
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Escanear a impresora
La función Escanear a impresora genera una impresión de prueba del documento
escaneado, lo cual permite cambiar los ajustes de Escaneado básico, Calidad de imagen
o Ajustes avanzados para obtener los resultados que desea. El ajuste prefijado de fábrica
es No imprimir imagen.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Escanear a impresora.
5. Seleccione la opción deseada.
No: El controlador no generará una impresión de la imagen escaneada.
: El controlador imprimirá la imagen escaneada.
6. Seleccione Guardar cuando termine.
Generación de vista preliminar
Utilice la opción Generación de vista preliminar para activar o desactivar la función de
creación de una vista preliminar del documento escaneado. El archivo de imagen en
miniatura es de formato .jpg, el cual puede descargarse en Accxes Client Tools.
El ajuste prefijado de fábrica es Crear vista preliminar.
1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
3. Seleccione Generación de vista preliminar.
4. Seleccione la opción deseada:
Desactivar: El controlador no crea un archivo de imagen en miniatura.
3-21
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Activar: El controlador crea un archivo de imagen en miniatura que puede
descargarse en Accxes Client Tools.
5. Seleccione Guardar cuando termine.
Ancho de escaneado
El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los
originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.
El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.
Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los
documentos originales.
Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,
que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1
pulgadas (2.54 mm).
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.
4. Seleccione Ancho de escaneado.
5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.
6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico
o con los botones de avance.
7. Seleccione Guardar cuando termine.
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3-22
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Resolución
La impresora mide con qué calidad puede una impresora imprimir las imágenes. Esta
medición se conoce como puntos por pulgada o "ppp". Cuánto mayor es la medida ppp,
mejor es la imagen. Seleccione estas opciones disponibles:
600 PPP
400 PPP
300 PPP
200 PPP
150 PPP
Paso 5: Escaneado del documento
Siga el procedimiento que se describe a continuación para escanear los documentos.
NOTA
Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre
el original, tira de él durante el escaneado o lo suelta antes de que se detenga
la alimentación.
NOTA
Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen
perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente
al final.
1. Coloque la imagen original hacia abajo en el Anaquel de entrada del escáner
alineada con las etiquetas indicadoras gráficas de tamaño.
2. Inserte el borde de avance del original en el Escáner de manera uniforme.
Cuando el Escáner detecta el original, introduce el borde de éste, se detiene
brevemente y luego realiza el escaneado.
3-23
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Información adicional
Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de
Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En este caso, pulse el botón Comenzar
en el Panel de control de la Interfaz de usuario. Este es un ajuste de configuración del
Administrador del sistema.
Para obtener más información, consulte el capítulo Ajustar modo de inicio de escaneado,
de Administración del sistema.
Si se presenta algún problema durante el escaneado, se muestra un mensaje de error
en la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.
El sistema asigna de forma automática un nombre de archivo 0000nnnn.xxx (donde
n corresponde a un número de secuencia asignado al archivo de imagen, y xxx, a la
extensión de tipo de archivo seleccionado; por ejemplo, TIFF, PDF, etcétera).
Si la opción Generación de vista preliminar de la ficha Ajustes avanzados está activada,
se crea en el controlador una imagen en miniatura en formato JPG. El archivo de imagen
en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.
Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado
Pulse el botón Parar en el Panel de control de la interfaz de usuario.
NOTA
Si el escáner no se encuentra en modo Prealimentación, se muestra una pantalla
con el mensaje Despejar recorrido. En este caso, siga las instrucciones de la
Interfaz de usuario.
Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón
Importe los datos escaneados que están almacenados en su buzón a su PC.
Consulte la Guía de entrenamiento para el cliente de FreeFlow Accxes Client Tools para
obtener instrucciones sobre la importación de archivos al equipo.
Poner un nombre a los archivos
escaneados
Cuando escanea trabajos a un destino de archivo, asigna un nombre de archivo y los
organiza en grupos usando una convención personalizada para dar nombres o permite
que aparezca la forma prefijada para dar nombres.
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3-24
Guía del usuario
Escaneado de documentos
Esta función está disponible para las siguientes secciones:
Escanear a buzón
Escanear a dispositivos extraíbles
Escanear a FTP
Índice auto:
cuando Índice auto está activado, los archivos reciben un nombre prefijado como
XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).
El Nombre de archivo de base o prefijo se usa con el número, que se indexa
automáticamente para cada documento escaneado que viene a continuación.
El ajuste prefijado es Índice auto activado.
Los Nombres de archivos de base también se pueden personalizar para facilitar la tarea
de archivo e identificación.
Cada destino es independiente. Por eso, los nombres se pueden duplicar y no entran en
conflicto entre sí ni se vuelven no válidos. Si un nombre de archivo se publica como <no
válido>, hay tres opciones de solución:
Seleccionar Índice auto
Renombrar el archivo
Cambiar el destino
Sin Índice auto:
Cuando no está seleccionado Índice auto, introduce el nombre manualmente y lo guarda.
Si el nombre ya existe, aparece un mensaje de error que dice "Nombre de archivo de
base incorrecto" después de cada escaneo satisfactorio. Cambie el Nombre de archivo
de base para resolver el inconveniente.
Para reestablecer el Nombre del archivo de base y el Destino, seleccione el botón Eliminar
que se encuentra en el Panel de control.
Para reestablecer el índice a cero, elimine o recupere los archivos escaneados desde
dicho destino.
Escanear a dispositivos extraíbles
Hay varios tipos de dispositivos extraíbles a los cuales se pueden escanear los trabajos.
Unidades flash de Bus de serie universal (USB), CD/DVD y tarjetas de memoria. Se
pueden colocar varios dispositivos por vez. La pantalla presenta, de manera natural, el
dispositivo recién agregado ni bien se inserta. Si prefiriera otro dispositivo, esas otras
opciones de medios también están disponibles en el navegador de archivos.
3-25
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Comenzando por la pantalla Servicios, si un dispositivo extraíble se inserta en el puerto
de USB de la interfaz de usuario, aparecerán las opciones vinculadas con el dispositivo.
Si el dispositivo no es compatible, recibirá, entonces, un mensaje que dirá "Buzón no
válido".
Los opciones que se presentan son Escanear a buzón o Imprimir desde dispositivo.
Escanear a dispositivos extraíbles es una extensión de la función Escanear a buzón. Esta
es la segunda ruta desde la opción Destino.
Escanear a dispositivo
1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz
de usuario.
Observe el icono verde en la parte superior derecha de la Pantalla táctil cuando
reconozca su dispositivo.
Aparece la pantalla Servicios del dispositivo con dos opciones.
Imprimir desde dispositivo
Escanear a buzón
NOTA
Si las opciones no están disponibles, el Administrador del sistema ha activado
Contabilidad de trabajos. Introduzca su ID de usuario de contabilidad de trabajos
y Conexión a ID de la cuenta para poder acceder.
NOTA
La función Escanear a buzón no aparece si la tecla de función Escanear a red
no está ni presente ni activada. Consulte al administrador del sistema.
2. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados
desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.
3. Seleccione Destino.
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3-26
Guía del usuario
Escaneado de documentos
4. Seleccione un Dispositivo extraíble.
5. Inserte el documento en el escáner.
Aparece una pantalla con el estado de transferencia del escaneo a medida que
avanza. La transferencia se puede cancelar en cualquier momento durante el ciclo
en uso. Una vez finalizado, el archivo está presente en el dispositivo. Al finalizar, la
pantalla de la Interfaz de usuario vuelve al estado inicial.
6. Seleccione el botón Expulsar para quitar el dispositivo en forma segura.
Escanear páginas múltiples a un dispositivo
1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz
de usuario.
Observe el icono verde en la parte superior derecha de la pantalla Servicios cuando
reconozca su dispositivo.
2. La pantalla Servicios del dispositivo muestra el nombre del dispositivo y dos opciones.
Imprimir desde dispositivo
Escanear a buzón
3. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados
desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.
4. Asegúrese de que estén seleccionadas las opciones Tipo de formato de archivo
> Múltiples páginas en la pantalla Escanear a buzón.
5. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.
6. Seleccione un Dispositivo extraíble.
3-27
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
7. Inserte el primero de los documentos múltiples.
La pantalla Escaneado de páginas múltiples muestra el tamaño del archivo actual y
la información sobre el espacio disponible en el dispositivo USB.
Si el dispositivo USB estuviera lleno, aparece un mensaje de aviso. Puede retirar
algunos archivos para hacer lugar o desechar el trabajo en curso.
Uso de Varias páginas: el porcentaje usado máximo es de 4 GB.
Memoria: el porcentaje de la memoria de entrada del escáner usada.
Uso de disco: el porcentaje de almacenamiento usado en el disco duro.
Tamaño del archivo: el tamaño en MB o estado del archivo que se está creando.
Disponible en el dispositivo USB: el espacio en MB. Si el tamaño del archivo supera
el espacio, está prohibida la transferencia de archivos.
8. Seleccione Último original cuando termine.
9. Seleccione el botón Expulsar en la parte superior derecha de la Interfaz de usuario
para retirar el dispositivo de manera segura.
Escaneado a FTP
La función Escanear a FTP permite a los usuarios realizar lo siguiente:
Enviar trabajos escaneados, hasta un máximo de 16 Destinos, a destinos de protocolo
de transferencia de archivos (FTP) para el escaneado.
Utilizar una Plantilla prefijada para guardar trabajos ejecutados con frecuencia.
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3-28
Guía del usuario
Escaneado de documentos
La configuración del FTP de destino se logra mediante el software de la Herramienta
de administración de impresión de Web y es necesario que se ejecute una aplicación de
servidor FTP en el destino deseado.
Consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de
la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones
detalladas sobre cómo configurar los FTP de destino.
Para obtener más información sobre esta función, o si requiere una clave, consulte al
administrador del sistema.
Cómo escanear a un sitio FTP
1. Seleccione Escanear a FTP en el menú Servicios.
2. Seleccione Destino.
Aparecerá la pantalla Seleccionar un sitio FTP de destino.
3. Seleccione un Destino de FTP de los que están configurados o solicite al Administrador
del sistema que cree un nuevo destino, según sea necesario.
4. Coloque el documento cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.
Si está habilitada, aparece una Vista previa de escaneo.
NOTA
Después de que se haya procesado el trabajo, el archivo se enviará a un destino
de FTP. Puede tratarse de un servidor o de una estación de trabajo cliente. Allí,
puede ver los archivos de datos de los documentos escaneados. Si la opción
Generación de vista preliminar estuviera activada en Ajustes avanzados, también
se crea un archivo .jpg de una imagen en miniatura.
NOTA
Consulte Poner un nombre a los archivos escaneados para obtener detalles,
si fuera necesario.
Escanear a impresora remota
La función Escanear a impresora remota permite que los usuarios envíen trabajos
escaneados para imprimirlos en impresoras de red. También es posible guardar trabajos
ejecutados con frecuencia como Plantillas prefijadas.
Las impresoras remotas de destino se configuran mediante la herramienta de
administración de impresión de Web. Para obtener más detalles sobre esta función,
consulte al administrador del sistema.
Consulte la Guía de configuración del sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta
de administración de impresión de Web o los archivos de ayuda de la Herramienta de
administración de impresión de Web para obtener instrucciones sobre configuración, si
es necesario.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Una vez configurados los destinos en la Herramienta de administración de impresión
de Web, puede encontrarlos en la pantalla Escanear a impresora remota y, luego,
continuar con el escaneado.
1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.
NOTA
Tenga en cuenta la indicación *, Nivel calidad de impresora, que se muestra
como consecuencia de la realización de una Calibración de color en la impresora
remota.
2. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.
3. Seleccione la impresora de color de destino.
4. Seleccione Cerrar.
NOTA
Observe que el nombre de la impresora remota se muestra ahora en el campo
Destino.
5. Seleccione las funciones Escanear a impresora remota, Calidad de imagen y
Ajustes avanzados, según lo desee.
6. Introduzca el documento en el escáner.
7. Ahora puede retirar la impresión de la impresora remota que seleccionó previamente.
También puede ubicar el trabajo recién escaneado en la Herramienta de
administración de impresión de Web, en la ficha Cola de la impresora.
Calibración de color
El proceso de Calibración de color se utiliza para mejorar la uniformidad del color al
momento de enviar los trabajos a una impresora remota desde el escáner Xerox de
formato ancho.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
La creación de perfiles de colores es el procedimiento que se utiliza para relacionar la
entrada del escáner con la salida de la impresora remota.
En el proceso de calibración, los objetivos se imprimen y se escanean de acuerdo con
múltiples niveles de calidad y luego se almacenan como grupos de perfiles que pueden
volver a utilizarse. Los grupos de perfiles deben nombrarse de manera lógica cuando
son creados, de modo que faciliten el intercambio entre conjuntos de perfiles previamente
creados. Por ejemplo, cuando se cambia el tipo de papel de Bond a Brillante, el usuario
puede identificar y seleccionar un conjunto Bond o Brillante creado anteriormente.
Solamente el administrador del sistema puede crear perfiles de color, cambiarles el
nombre o eliminarlos. Pero no es necesario ser Administrador del sistema para utilizar
la Calibración de color.
Tenga en cuenta que todo cambio en el escáner, la impresora o el tipo de papel de la
impresora es un motivo para volver a crear un nuevo perfil de calibración de color. El
administrador del sistema también querrá crear nuevos grupos de perfiles para las
impresoras recién introducidas a la red.
NOTA
Antes de comenzar, asegúrese de que la impresora de color deseada se encuentre
configurada en la herramienta de administración de impresión de Web. Actualmente,
la herramienta de administración de impresión de Web es la única manera de
configurar una impresora remota. Si es necesario, comuníquese con el administrador
del sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la limpieza del escáner antes de escanear los
objetivos de calibración de color, consulte el capítulo Mantenimiento. La limpieza
de los cinco sensores de imagen de contacto y de los rodillos de alimentación de
documentos asegura una mejor calidad si no se ha realizado durante algún tiempo.
Asegúrese de que las áreas estén absolutamente secas antes de escanear originales.
Creación de una nueva calibración de color
1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.
2. Seleccione Destino.
Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.
3. Seleccione la impresora de color de destino.
4. Seleccione Calibración de color.
5. Seleccione Crear.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Aparece la pantalla Introducir nombre de un conjunto de perfiles.
NOTA
Si cuando seleccionó el botón Crear en el paso anterior, había una sesión de
calibración iniciada anteriormente que se encontraba incompleta o no guardada,
es posible reanudar en el punto en que se abandonó, o desde el principio, la
creación de una nueva calibración. La ventana Sesión de calibración de color
actual muestra estas opciones. Tenga en cuenta que si selecciona el botón Crear,
se borrará la calibración previamente iniciada.
6. Introduzca el nombre de un conjunto de perfiles. Seleccione Guardar.
Aparece la pantalla Crear conjunto de perfiles de color.
NOTA
De forma prefijada, se muestran las opciones disponibles de niveles de calidad
que son compatibles con la impresora remota. Se imprime un objetivo de
calibración de cada nivel de calidad.
7. Deseleccione los Niveles de calidad que desee excluir del conjunto de perfiles calibrado.
8. Seleccione Imprimir.
Aparece la pantalla Imprimiendo objetivos de calibración.
NOTA
Durante el tiempo de impresión del objetivo de calibración, es posible procesar
también otros trabajos de impresión y de copias. Para ello, seleccione el botón
Servicios del Panel de control y proceda.
9. Seleccione el botón Cerrar y retire los objetivos de calibración de la impresora remota.
NOTA
Si alguno de los objetivos no se imprimió o se dañó en el proceso de impresión,
puede seleccionar nuevamente el botón Imprimir, ubicado en la pantalla
Imprimiendo objetivos de calibración. Si necesita reanudar la operación, comience
en la pantalla Sesión de calibración de color actual.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
10. Es posible que necesite recortar el papel sobrante de los objetivos de calibración
impresos para reducir el tamaño a fin de que sea más razonable. Introduzca cada
objetivo de calibración en el escáner. Cuando escanee los objetivos de calibración
impresos desde la impresora remota con el escáner, no importa el orden en el cual
los introduce. Sólo importa la dirección en que lo hace. La flecha que aparece en el
objetivo debe ingresar primero al escáner.
Aparece la pantalla Procesamiento objetivos de calibración, seguida de un reloj de
arena, mientras se procesa cada objetivo de calibración.
Una vez escaneados todos los objetivos de calibración, el botón Guardar se vuelve
activo.
11. Seleccione el botón Guardar de la pantalla Crear conjunto de perfiles de color para
ver el conjunto de perfiles recién creado en la lista de la pantalla Seleccionar conjunto
de perfiles de color. Se ha creado el primer conjunto de perfiles de color. La fecha y
la hora en que fue creado, junto con los niveles de calidad de imagen del conjunto
de perfiles, se imprimen en el objetivo para una mayor comodidad.
NOTA
Es posible crear conjuntos de perfiles específicos para distintos tipos de papel,
como brillante o vitela. Los nombres del conjunto de perfiles deben coincidir con
los tipos de papel que admite su impresora remota.
Problemas durante la calibración de color
En raras ocasiones, es posible encontrar problemas al crear calibraciones de color. Para
evitarlos, asegúrese de que los originales utilizados para la calibración no estén dañados
y de que no les falte información. Si se utilizan objetivos de calibración incorrectos, se
pueden poner en riesgo las imágenes de color.
Error de procesamiento de calibración de color: pantalla de error
Asegúrese de introducir en el escáner un objetivo de calibración y no otro tipo de
documento. Los objetivos se identifican con un título.
Verifique que el objetivo de calibración de color se inserte según la orientación correcta
(cara abajo y con las flechas hacia adelante).
Asegúrese de que la impresora tenga tinta de color.
Asegúrese de que el objetivo de calibración de color no tenga rayas ni manchas de
tinta.
Asegúrese de que las muestras de todos los colores estén presentes.
En las siguientes situaciones, aparece un mensaje de incompatibilidad de sesión o
impresora equivocada:
Si se introdujo un objetivo calibrado de otra impresora inadvertidamente.
Si se introdujo el objetivo de calibración de una sesión de calibración que no sea la
actual.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
Una solución posible es verificar que la etiqueta del objetivo de calibración concuerde
con el trabajo actual. La etiqueta incluye la identidad del objetivo de calibración.
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Guía del usuario
Escaneado de documentos
4
Información del trabajo
Todos los trabajos de impresión y de copia se colocan en la cola de Información del
trabajo de la interfaz de usuario. Los trabajos de impresión son los que se envían al
sistema de la Solución Xerox de formato ancho desde una estación de trabajo cliente
remota mediante la Herramienta de administración de impresión de Web o desde un
controlador de impresión de red.
Ficha Todos
El contenido de esta ficha es una lista de todos los trabajos en sus varias etapas a medida
que se van completando. Los trabajos se muestran a través de la Herramienta de
administración de impresión de Web o se escanean en la impresora.
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Guía del usuario
Ficha activa
Los trabajos en curso se muestran en la cola Activa.
Los trabajos que están en la cola Activa se pueden retener seleccionándolos y eligiendo
Retener seleccionado.
Los trabajos se pueden cancelar desde esta cola y seguirán figurando sólo en la ficha
Todos. Para ello, seleccione el trabajo y elija Cancelar seleccionado. Puede obtener más
información para cualquier trabajo seleccionando Detalles.
NOTA
Si está activada Sobrescritura de imagen siguiente, no hay ninguna función
Retenerdisponible.
Ficha Retenido
La función Cola de Retención se puede usar para administrar su flujo de trabajo de estas
maneras:
programando trabajos para imprimir a una hora específica (AAAAMMDDHHDD)
deteniendo los trabajos activos para priorizar otros
evitando un tiempo inactivo si un trabajo requiere la instalación de un papel específico
retiene trabajos de impresión que se han enviado completamente, pero aún no se
han impreso en su totalidad
retiene juegos para copiar incompletos en una cola, si hubiera alguna interrupción
durante el proceso
La función de la Cola de retención les permite a los usuarios liberar trabajos y colocarlos
en la cola Activa. El trabajo se imprimirá automáticamente.
Los trabajos pueden enviarse a la impresora, visualizarse y liberarse usando la
Herramienta de administración de impresión de Web o la Interfaz de usuario. Los trabajos
también pueden colocarse en retención desde las mismas ubicaciones.
Los trabajos en la Cola de retención consumen memoria y espacio en disco en Accxes.
Por eso, el objetivo es que los trabajos en la cola de retención se guarden allí
momentáneamente. Esta cola debe ser supervisada y administrada a medida que los
trabajos se acumulan. Los trabajos se deben cancelar o imprimir para liberar el espacio.
Cola administrada por el administrador
Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el
Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la
administración de los trabajos.
Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión
entrantes se retienen.
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4-2
Guía del usuario
Información del trabajo
La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por
administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado
una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar
estas operaciones.
Colocar todos los trabajos en retención:
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.
2. Seleccione Administración general.
3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.
4. Seleccione Activar.
5. Seleccione Guardar.
6. Envíe un trabajo de impresión.
7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz
de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión
de Web.
Reimpresión de trabajos
Los trabajos de copia y de impresión completados se pueden reimprimir si el
administrador activó la función Reimpresión de trabajos. La función Reimpresión de
trabajos está Desactivada de forma prefijada. La opción activar/desactivar se controla
en Información de la máquina > Administración > Administración general > Configurar
la reimpresión de trabajos.
Los trabajos de reimpresión también están disponibles en la Herramienta de
administración de impresión de Web.
Si el Administrador del sistema desactiva la Reimpresión de trabajos, la ficha Reimpresión
ya no estará disponible ni se mostrará en la pantalla Información del trabajo.
Cuando envíe un trabajo de reimpresión, con o sin ediciones, se mueve desde la cola de
Reimpresión a la cola Activa.
Reimpresión de trabajos con ediciones
Realice lo siguiente para reimprimir un trabajo con ediciones:
1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Reimprimir.
3. Seleccione un solo trabajo.
4. Pulse el botón Editar seleccionado.
Se muestra la pantalla Ajustes de edición de trabajos.
5. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir.
Esto permite que los cambios del trabajo original se apliquen en el trabajo que desea
reimprimir.
4-3
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Guía del usuario
Información del trabajo
6. Edite las configuraciones del trabajo según lo desee. (Los detalles sobre las funciones
se muestran a continuación).
7. Pulse el botón Imprimir.
NOTA
El trabajo editado se traslada desde la cola de Información del trabajo a la Cola
activa. Una vez impreso, el trabajo regresa a la lista de la Cola de reimpresión
de Información del trabajo.
Ajustes de edición de trabajos
Reducción/Ampliación
La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las
imágenes que se están copiando. La función permite personalizar los ajustes de reducción
o ampliación prefijados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección. El
ajuste prefijado de fábrica es 100%.
Las funciones de reducción y ampliación disponibles son las siguientes:
Factor de escala: El Factor de escala desde 25 hasta 400% se configura pulsando
las flechas de aumento y reducción en incrementos únicos. Los números se detienen
en configuraciones de reducción o de ampliación estándar. Puede cambiar el
porcentaje con rapidez si introduce los números con el teclado numérico. Toque el
campo del porcentaje para obtener un teclado. Introduzca aquí el número deseado.
Preajustes y más...: La función Preajustes y más... muestra una pantalla Factor de
escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar
un valor de porcentaje como lo desee.
Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del
documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de
manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.
Tipos de papel: Bond, vitela y poliéster
Tipos de papel
Bond
Vitela
Poliéster
Suministro de papel
Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el
papel para el trabajo de copia. El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.
La definición que describe cada opción en Suministro de papeles la del papel que se
encuentra cargado actualmente.
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6622 de formato ancho
4-4
Guía del usuario
Información del trabajo
Formato de salida
Los trabajos de impresión están prefijados en el mejor ajuste para el tamaño de papel
seleccionado.
Sincronizado: El rollo de papel se corta del mismo tamaño del original.
Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario
seleccione. Las opciones de tamaño estándar se muestran cuando selecciona la opción
Preajustado.
Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario
especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una
pantalla con campos de entrada de datos.
Formato de salida (trabajos de impresión)
Esta función enumera los tamaños preajustados de Formato de salida para los trabajos
de impresión.
Formato de salida (trabajos de copia)
1. Seleccione una opción de la lista de Formatos de salida.
2. Seleccione el botón Guardar.
3. Asegúrese de que el tamaño de papel del formato de salida esté cargado en el módulo.
NOTA
Si el tamaño de papel de salida seleccionado no está cargado en el módulo, se
muestra el error sin papel correspondiente.
La función Opción de copia Información de la máquina > Administración
> Opciones de copia permite Configurar formatos de salida personalizados, más allá
de las opciones básicas para los trabajos que se realizan con configuraciones de salida
especiales. Consulte Administración del sistema, Opciones de copia, Configurar formatos
de salida personalizados, para obtener información detallada.
Clasificación
Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.
Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas
clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego
pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear
un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.
4-5
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información del trabajo
El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.
NOTA
Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para
la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así
sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en
juegos.
1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Copiar.
2. Seleccione de las opciones de clasificación:
Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen
como se copian.
Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila
de hojas de salida.
Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de
hojas de salida.
Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de
prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir
los juegos.
3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.
4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.
5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.
Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar
documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.
Acabado
Si la máquina está conectada a una acabadora:
1. Seleccione la casilla de verificación Anular acabado.
2. Seleccione el botón Puente para anular las configuraciones de acabado.
Aparece la pantalla Acabado.
3. Seleccione una opción de Seleccionar programa de plegado, entre las que figuran en
la lista.
4. Seleccione las opciones de Bandeja.
5. Seleccione Ubicación del título. Esta selección le indica a la máquina cómo plegar
el documento para que el bloque de título se muestre de la manera especificada. Los
bloques de título se utilizan en dibujos de ingeniería.
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6622 de formato ancho
4-6
Guía del usuario
Información del trabajo
Eliminación de trabajos seleccionados
Esta función elimina todo el trabajo de la cola de Reimpresión. El trabajo se elimina por
completo. Debe tener privilegios de administrador del sistema para realizar esta tarea.
Si no inició sesión como Administrador del sistema, el botón Quitar seleccionado no se
muestra.
Lleve a cabo el siguiente procedimiento:
1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Reimprimir.
3. Seleccione el trabajo o los trabajos que desee eliminar.
4. Seleccione el botón Quitar seleccionado.
NOTA
Los trabajos eliminados de la lista de la ficha Reimprimir todavía figuran en la
ficha Información del trabajo > Todos, que es una lista de cola de trabajos. Sin
embargo, los trabajos eliminados ya no se pueden reimprimir.
Reimpresión de un trabajo desde la
Herramienta de administración de
impresión de Web
Para acceder a la Herramienta de administración de impresión de Web, vaya al explorador
de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso o la impresora
designada.
Existen varias maneras de enviar trabajos a la impresora remota desde la Herramienta
de administración de impresión de Web. La manera principal es conectándose desde
una estación de trabajo cliente o un controlador de impresión. Consulte la Guía de
instalación de controladores y software Client Tools de Xerox FreeFlow Accxes V15.0
para obtener instrucciones detalladas.
La segunda opción, que se muestra a continuación, se realiza examinando y cargando
un archivo. Esto puede resultar más fácil que instalar un controlador. Sin embargo, debe
ajustar manualmente las configuraciones de la impresora (por ejemplo, 5 copias en
comparación con 1) antes de enviar el trabajo y, luego, debe volver a cambiarlas. También
tiene la limitación de los formatos de archivo compatibles con FreeFlow Accxes.
Para activar la Reimpresión de trabajos:
1. Abra el explorador de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso
o de su impresora. (http://xx.xxx.xx.xx)
2. Seleccione las fichas Configuración > Otros.
4-7
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información del trabajo
3. Asegúrese de que las casillas Creación de imágenes en miniatura y
Activar la reimpresión de trabajos estén seleccionadas.
4. Observe las opciones desplegables de la Directiva de reimpresión de trabajos y
seleccione el resultado que desee.
5. Seleccione Actualizar impresora para guardar los cambios anteriores.
Para reimprimir un trabajo:
6. En la Herramienta de administración de impresión de Web, seleccione la ficha
Utilidades.
La ficha Cargar es la que se muestra de manera prefijada.
7. Seleccione el botón Examinar y desplácese hasta el archivo que quisiera imprimir.
8. Seleccione el botón Cargar.
9. Seleccione Cola de la impresora.
10. Seleccione Cola de reimpresión, el menú desplegable Estado y, a continuación,
Imprimir.
11. Seleccione el botón Actualizar impresora.
Tal como se muestra en la pantalla más arriba, la Cola de reimpresión de la
Herramienta de administración de impresión de Web muestra ahora un botón Editar
en el cual el usuario puede Editar opciones de trabajo específicas para imprimir y
luego enviar el trabajo a la impresora remota designada.
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6622 de formato ancho
4-8
Guía del usuario
Información del trabajo
Los trabajos seleccionados desaparecen de la Cola de reimpresión y aparecen en la Cola
activa.
4-9
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información del trabajo
Solución Xerox
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4-10
Guía del usuario
Información del trabajo
5
Administración del sistema
En este capítulo, se describen las funciones de la ficha Administración del menú
Información de la máquina.
La ficha Administración permite que el Administrador del sistema administre las
siguientes funciones:
Administración general
Panel de control
Opciones de copia
Configuración de red
Descripción general de Administración
del sistema
Todos los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funciones disponibles con la
solución Xerox de formato ancho. Sin embargo, algunas funciones son exclusivas del
Administrador del sistema si el entorno lo justifica. Por lo tanto, solamente se puede
acceder a esas funciones mediante el inicio de sesión en el sistema con una clave segura.
NOTA
Para evitar el acceso no autorizado a las funciones de Administración del sistema,
se debe introducir una clave del sistema inmediatamente después de realizada la
instalación.
Ingreso al modo de administración del sistema
Para ingresar al modo de administración del sistema:
5-1
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla
Administrador del sistema.
Opciones de inicio de sesión
La pantalla Conectar/Desconectar, que se muestra a continuación, permite que el usuario
o el administrador inicien sesión en el sistema de dos maneras.
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6622 de formato ancho
5-2
Guía del usuario
Administración del sistema
Administrador del sistema:
La ficha de Inicio de sesión del Administrador permite que el administrador inicie sesión
en la cuenta del administrador o cierre la sesión una vez que la haya iniciado. Si el
usuario inició sesión como administrador, el indicador de la cuenta, ubicado en la
esquina superior derecha de la pantalla, muestra Administrador. Si no inició sesión, el
indicador muestra Invitado.
Contabilidad de trabajos
La ficha Contabilidad mostrará que la contabilidad no está activada o permitirá que
el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la sesión. Si el
usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado la sesión,
el indicador de la cuenta, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de
usuario, muestra los primeros 16 caracteres de la ID del usuario y la ID de la cuenta.
NOTA
También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el cuadro
de nivel de usuario ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla.
NOTA
Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de cuenta al mismo
tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión cuando
intente acceder a las funciones correspondientes.
1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.
Se muestra la pantalla Introducir clave SA.
2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.
5-3
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Administración del sistema
3. Seleccione Intro.
Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema muestra el icono
Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración
de los temporizadores, (no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan
teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,
se cerrará la sesión del usuario de manera automática.
Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,
consulte la sección Configurar temporizadores, en este capítulo.
Después de iniciar sesión como Administrador, se puede ver y modificar la ficha
Administración en la pantalla Información de la máquina.
NOTA
Para utilizar los botones de la ficha Administración, es necesario iniciar sesión
como administrador. Si no inició sesión, el sistema le solicitará la clave del
Administrador del sistema si selecciona alguno de estos botones y se le deniega
el acceso.
Administrador del sistema
La función Conexión del administrador del sistema permite que el administrador inicie
y cierre la sesión de la cuenta de administrador con una clave. Si el usuario inició sesión
como administrador, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha
de la pantalla muestra Administrador. Si no inició sesión, el indicador muestra Invitado.
Contabilidad de trabajos
La función Contabilidad de trabajos muestra que la contabilidad no está activada o
permite que el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la
sesión. Si el usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado
la sesión, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz
de usuario mostrará los primeros 16 caracteres de la ID de usuario y de la ID de cuenta.
NOTA
También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el indicador
de nivel de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
NOTA
Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de Contabilidad de
trabajos al mismo tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio
de sesión cuando acceda a las funciones correspondientes.
NOTA
Para obtener información más detallada acerca del inicio de sesión en el modo
Contabilidad de trabajos, consulte la sección Descripción general de contabilidad
de trabajos, en este capítulo.
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6622 de formato ancho
5-4
Guía del usuario
Administración del sistema
Para ingresar al modo Administrador del sistema:
1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.
Se muestra la pantalla Introducir clave SA.
2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.
3. Seleccione Intro.
Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema mostrará el icono
Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.
Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración
de los temporizadores (si no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan
teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,
la sesión del usuario se cerrará de manera automática.
Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,
consulte la sección Configuración de temporizadores, en este capítulo.
Después de iniciar sesión como administrador, se puede ver y modificar la ficha
Administración en la pantalla Información de la máquina.
Salida del modo de administración del sistema
Para salir del modo de administración del sistema:
1. Seleccione el botón Conectar/Desconectar para acceder a la pantalla Administrador
del sistema.
2. Seleccione Desconexión del administrador del sistema.
3. Seleccione para confirmar que desea cerrar la sesión.
El sistema saldrá del modo de administración del sistema y un icono Invitado aparecerá
en la esquina superior derecha de la pantalla.
5-5
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Administración del sistema
Configuraciones de Administración
general
Las configuraciones de Administración general le permiten mostrar y ajustar el tiempo
en la máquina, cambiar la clave de administrador, apagar y reiniciar el sistema y realizar
tareas de contabilidad de trabajos. Si aún no inició la sesión como Administrador del
sistema, el sistema le solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema
para acceder a la configuración de Administración general.
Administración general proporciona acceso a las siguientes funciones:
Ajustes de fecha y hora
Cambio de clave del administrador
Configurar Contabilidad de trabajos.
Configurar la reimpresión de trabajos
Apagar y reiniciar el sistema.
Activación y desactivación de la recuperación de imagen.
Activar/desactivar Sobrescritura de imagen siguiente.
Ajustar la pantalla del escáner
Ajustar la creación de miniaturas
Activar / desactivar la acabadora
Configuración de Colas administradas por administr.
Navegación: Seleccione Información de la máquina > Administración
> Administración general.
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6622 de formato ancho
5-6
Guía del usuario
Administración del sistema
Ajustes de fecha y hora
El administrador ajusta la fecha y la hora que aparecen en la pantalla táctil, así como
en las impresiones que genera el controlador (portadas, informes, mensajes de error,
etc.). La máquina utiliza un reloj de 24 horas (de 0 a 23).
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Administración
Consulte el capítulo Información de la máquina para obtener más detalles sobre la
función.
3. Seleccione Administración generalen la ficha Administración.
NOTA
Si no inició sesión, el sistema le solicita que inicie sesión como administrador del
sistema.
4. Seleccione Ajustar fecha y hora....
5. Introduzca la siguiente información:
Año
Mes
Día
Hora
Minuto
6. Seleccione Guardar.
7. Seleccione Cerrar en la pantalla Administración general para regresar a la ficha
Administración.
5-7
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Administración del sistema
Cambio de clave del administrador
A continuación, se describe el procedimiento para cambiar la clave del Administrador
del sistema. Esta clave del sistema es la misma que se necesita cuando se accede a la
máquina desde la herramienta de administración de impresión de Web.
Si es necesario, cree una nueva clave de sistema inmediatamente después de la
instalación de la máquina y, a partir de entonces, renuévela periódicamente. Asegúrese
de guardar la clave en un sitio seguro.
NOTA
La clave puede contener de uno a cinco números, del 0 al 99999.
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
Se muestra la pantalla Información de la máquina.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
Se muestra la pantalla Administración general.
4. Seleccione Cambiar la clave del administrador...
Se muestra el menú Introducir clave AS.
5. Use el teclado numérico para introducir los dígitos y especificar una clave del sistema.
6. Seleccione Intro.
7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.
Descripción general de Contabilidad de trabajos
La función Contabilidad de trabajos lleva un registro del uso de papel para los procesos
de copia, escaneado e impresión. La utilización se expresa en términos del área y la
longitud de papel escaneado o utilizado.
La función Contabilidad de trabajos es una opción que requiere una tecla de función
para ser activada. Si adquiere esta función, el administrador del sistema puede activarla
en cualquier momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial a
la Copiadora/Impresora. Comuníquese con el agente de ventas de Xerox para obtener
información sobre cómo realizar los pedidos.
La función Contabilidad de trabajos se puede activar desde la Interfaz de usuario y
desde la herramienta de administración de impresión de Web.
El valor prefijado es Desactivado.
Se utiliza la herramienta Account Management Tool, u otra herramienta de contabilidad
de terceros, para asignar una ID de usuario, una ID de cuenta y una ID de impresora.
La herramienta luego recolecta y procesa los datos almacenados en los dispositivos en
red. Cuando la herramienta de administración de cuentas está configurada, un
administrador del sistema genera y distribuye a los usuarios las ID necesarias.
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6622 de formato ancho
5-8
Guía del usuario
Administración del sistema
Si utiliza la Herramienta de administración de cuentas para la Contabilidad de trabajos,
consulte la Guía de instalación de controladores y software cliente de Xerox FreeFlow
Accxes para obtener instrucciones acerca de la instalación y consulte la Guía del
administrador de la Herramienta de administración de cuentas de Accxes para obtener
información detallada adicional acerca de la Contabilidad de trabajos.
Introducción del modo de contabilidad de trabajos
Para activar la función Contabilidad de trabajos:
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
4. Seleccione Configurar contabilidad de trabajos....
Se muestra la pantalla Ajustar modo de contabilidad basada en trabajos.
5. Seleccione el botón de radio para la opción correspondiente:
: Se requiere la información de contabilidad de todos los usuarios. Si un usuario
proporciona un nombre y una ID de cuenta válidos, puede realizar operaciones
de impresión, copia y escaneado. Si el usuario no proporciona un nombre de
usuario y una ID de cuenta correctos, solamente podrá acceder a las operaciones
de la impresora, mientras que las opciones de copia y escaneado no se mostrarán
en la pantalla.
No: La contabilidad de trabajos está desactivada. El usuario puede acceder a las
operaciones de impresión, copia y escaneado enumeradas en la pantalla del menú
Servicios.
Opcional: Los usuarios pueden introducir un nombre y una ID de cuenta válidos
o no introducir caracteres cuando se le solicita un nombre de usuario o una ID de
cuenta para acceder a una cuenta genérica. Cuando se accede a la cuenta opcional
con un nombre de usuario y una ID de cuenta válidos o con una cuenta genérica,
el usuario puede realizar operaciones de impresión, copia y escaneado.
6. Seleccione Guardar.
7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.
Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos
1. Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla
Administrador del sistema.
Se muestra el menú Conectar/Desconectar.
2. Seleccione Conexión a contabilidad de trabajos.
Se muestra la pantalla Introducir nombre de usuario.
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Guía del usuario
Administración del sistema
3. Introduzca el nombre de usuario y la ID de cuenta que se proporcionaron cuando se
configuró Contabilidad de trabajos en su localidad.
NOTA
Se debe configurar Contabilidad desde una herramienta de administración de
trabajos de otro proveedor, por ejemplo, Account Management, la cual Xerox
ofrece.
4. Seleccione Intro.
El icono Contabilidad aparecerá en el margen superior derecho de la pantalla.
Configurar reimpresión de trabajos
Esta función le otorga al administrador del sistema asignado los derechos para activar
o desactivar los trabajos de reimpresión. Esto impide que la información confidencial
llegue a personas no autorizadas. También impide que se borren trabajos por error.
1. Seleccione Información de la máquina > ficha Administración >
Administración general.
2. Seleccione Configurar reimpresión de trabajos...
Se muestra la pantalla Opciones de reimpresión de trabajos.
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5-10
Guía del usuario
Administración del sistema
Apagado/Reinicio
Apagado del sistema
Precaución
El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una
solicitud de servicio. El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite
que el controlador se apague correctamente. La forma más adecuada de llevar
a cabo el procedimiento de apagado es mediante la función Apagado y reinicio
del menú de la Herramienta de administración de impresión de Web o del menú
Administración del sistema.
Precaución
Solamente las personas autorizadas pueden apagar el sistema por completo.
Estado del trabajo durante un corte de energía
Si el sistema dejara de recibir energía inesperadamente y se reiniciara, los trabajos se
restauran a su estado anterior. Sucede algo parecido con el uso del botón
Apagado y reinicio.
Todos los trabajos de copia/escaneado en curso se reinician desde el comienzo en
forma automática, cuando reanuda el suministro de energía, a menos que esté
desactivada la reimpresión de trabajos.
Los trabajos de copiado terminados, cancelados, pendientes de verificar trazado y
de muestra se desechan, ya que no son considerados trabajos aptos para la
reimpresión.
Los trabajos que se estuvieran procesando durante el corte de energía se colocan en
Información del trabajo, cola de > Retención.
Los trabajos que ya se hayan procesado y estén listos para comenzarse a imprimir
durante el corte de energía se colocan en Información del trabajo cola > Activa.
Si Reimpresión de trabajos está activada:
Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se reenvían automáticamente
para su impresión. Los trabajos de copia se ejecutan antes que los trabajos de impresión.
Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se muestran en
Información del trabajo > cola de Reimpresión.
Los trabajos de copia/escaneado que no se hayan terminado de procesar se cancelan.
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Guía del usuario
Administración del sistema
Apagado desde la interfaz de usuario
NOTA
Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de
acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes
de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.
NOTA
Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no
apagará el controlador en su totalidad.
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el
botón Información de la máquina en el Panel de control.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del
sistema, luego pulse Intro.
5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.
6. Seleccione Apagado del sistema.
El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir
del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido
del controlador se apagará cuando éste se apague.
Apagado desde la herramienta de administración de impresión
de Web
También puede apagar el sistema desde la herramienta de administración de impresión
de Web.
1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo.
Para ello, introduzca la dirección IP de la máquina en el explorador de Web.
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Guía del usuario
Administración del sistema
2. Seleccione Utilidades > Apagado > Apagado.
NOTA
No seleccione el botón Reiniciar controlador. ya que se utiliza para reiniciar el
sistema cuando los trabajos de la cola de impresión no se pueden procesar
correctamente.
3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado.
Recuperación de imágenes
Es necesario acceder como Administrador del sistema para cambiar la función
Recuperación de imagen. Cuando la función Recuperación de imagen está activada, los
usuarios pueden recuperar el último trabajo de copia y todos los ajustes relacionados.
De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver
a escanear los originales.
El ajuste prefijado es Activado.
Si la función Recuperación de imagen está activada y la función Sobrescritura de imagen
siguiente está desactivada, es posible recuperar la última copia.
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
4. Seleccione Activar/Desactivar recuperación de imagen....
Se muestra la pantalla Activar/Desactivar.
5. Seleccione el botón o No.
Sí: Los usuarios pueden recuperar y volver a imprimir trabajos de copia.
No: Los usuarios no pueden volver a imprimir trabajos de copia.
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Guía del usuario
Administración del sistema
Sobreescritura de imagen siguiente
En la mayoría de las instalaciones, los usuarios pueden recuperar el último trabajo de
copia o de escaneado y todos los ajustes relacionados. De esta manera, las imágenes
recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales. Esto
es lo que sucede cuando la función Recuperación de imagen (descrita anteriormente)
está activada.
En determinados entornos de trabajo, por cuestiones de seguridad, puede ser necesario
desactivar la función Recuperación de imagen para eliminar material confidencial del
disco duro del controlador Accxes.
NOTA
Sobrescritura de imagen siguiente no se puede activar si las funciones
Reimpresión de trabajos o Cola administrada por administr. están activadas.
Cuando la función Sobrescritura de imagen siguiente (IIO) está activada, las imágenes
que se escanean se eliminan de inmediato del disco duro de Accxes. Además, el
administrador puede dar un paso más y activar la función Sobrescritura de imagen
solicitada (ODIO), que reinicia el sistema y elimina por completo del disco duro los
archivos que ya se escanearon y los que se van a escanear en el futuro.
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Se muestra la pantalla Información de la máquina.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
4. Seleccione el botón Activar/Desactivar sobrescritura de imagen siguiente.
Se muestra la pantalla Ajustar modo de sobrescritura de imagen siguiente.
5. Seleccione la opción Activado o Desactivado.
Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de
Web para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura
de imagen siguiente.
Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente
Algoritmo
El algoritmo de sobrescritura para IIO y para ODIO cumple con los requisitos de la
Directiva 5200.28-M (Artículo 7, Parte 2, párrafo 7-202) del Departamento de Defensa
de los EE. UU., que incluye a todos los controladores WorkCentre/WorkCentre Pros y
Accxes.
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Guía del usuario
Administración del sistema
El algoritmo de la función Sobrescritura de imagen es el siguiente:
El patrón N.º 1 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o
en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x35 [ASCII 5]).
El patrón N.º 2 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o
en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0xCA [complemento ASCII de
5]).
El patrón N.º 3 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o
en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x97 [ASCII ú]).
Se analiza el 10% del área sobrescrita a fin de asegurar que el patrón N.º 3 se haya
escrito de manera correcta. El análisis del 10% se logra mediante el análisis al azar
de un 10% del área sobrescrita.
Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de Web
para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura de imagen
siguiente.
Pantalla Escanear
Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta
en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y
es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se
realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.
Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para
activarla.
Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla
Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde
Información de la máquina > Administración
> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.
Ajustar la creación de miniaturas
Las imágenes en miniatura son imágenes del documento escaneado que se muestran
en la pantalla Información del trabajo.
Las miniaturas son la primera página de un trabajo de varias páginas. Se utilizan para
reconocer el trabajo.
Las imágenes en miniatura sólo se muestran si la función está activada en la pantalla
Administración general y se pueden desactivar si el administrador del sistema establece
una clave de bloqueo para la función.
Esta es una función de seguridad que se puede configurar para impedir que cualquier
usuario tenga acceso a información confidencial.
A continuación, se detalla el procedimiento de ajuste de la creación de miniaturas:
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Se muestra la pantalla Información de la máquina.
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Administración del sistema
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Administración general.
4. Seleccione Ajustar la creación de miniaturas...
Aparece la pantalla Creación de imágenes en miniatura.
5. Seleccione el botón o No.
Cola administrada por el administrador
Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el
Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la
administración de los trabajos.
Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión
entrantes se retienen.
La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por
administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado
una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar
estas operaciones.
Colocar todos los trabajos en retención:
1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.
2. Seleccione Administración general.
3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.
4. Seleccione Activar.
5. Seleccione Guardar.
6. Envíe un trabajo de impresión.
7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz
de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión
de Web.
Configuración del Panel de control
Las opciones del Panel de control le permiten controlar el nivel de sonido de la máquina,
ajustar los temporizadores de las funciones de tiempo de espera de la máquina y calibrar
la pantalla táctil. Si no inició la sesión como administrador del sistema, el sistema le
solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema para acceder a las
opciones del panel de control.
Las opciones del panel de control le permiten ajustar las siguientes funciones:
Ajustes de sonido
Configurar temporizadores
Ajustar modo de inicio de escaneado
Calibrar pantalla táctil
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Guía del usuario
Administración del sistema
Ajustes de sonido
Las opciones de Ajustes de sonido determinan si los tonos serán audibles o no cuando
el usuario pulse los botones del Panel de control, cuando se introduzca una entrada no
válida en el panel de control o en la pantalla táctil, o cuando se produzca un error. El
ajuste prefijado de fábrica para todos los tonos audibles es Sí.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control.
Se muestra el menú Panel de control
5. Seleccione Ajustes de sonido.
Se muestra la pantalla Ajustes de sonido....
6. Mueva el control deslizante hasta el volumen de sonido deseado.
7. Seleccione Guardar y Cerrar.
Configurar temporizadores
La selección Configurar temporizadores de la pantalla [Panel de control] permite
configurar los valores para las funciones de tiempo de espera. Las funciones de tiempo
de espera se definen en las siguientes páginas.
Tiempo de espera para bajo consumo
Tiempo de espera para reposo
Tiempo de espera de las funciones
Tiempo de espera para eliminación de archivos
Tiempo de espera para detener impresión
Tiempo de espera para bajo consumo
Este ajuste determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del
último usuario, por ejemplo, pulsar un botón, hasta que la máquina entre al modo de
bajo consumo. El intervalo de ajuste es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado para el
modo de bajo consumo es de 15 minutos.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Aparece la pantalla Información de la máquina. .
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control.
5. Seleccione Configurar temporizadores...
Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.
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Administración del sistema
6. Seleccione Tiempo de espera para bajo consumo.
Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera, Tiempo de espera
para bajo consumo.
7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado
y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.
Tiempo de espera para reposo
El procedimiento para configurar el modo de reposo es el siguiente. El intervalo de ajuste
es de 5 a 240 minutos. El valor prefijado de fábrica para el modo de reposo es de 55
minutos.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra la pantalla del menú Servicios.
2. Seleccione Información de la máquina.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control.
5. Seleccione Configurar temporizadores....
Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.
6. Seleccione Tiempo de espera para reposo.
Se muestra la pantalla [Duraciones de tiempos de espera para reposo].
7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado
y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.
NOTA
El ajuste del modo de reposo no puede ser inferior al ajuste del modo de bajo
consumo.
NOTA
En los mercados europeos, la directiva de EMC exigida por ley es mantener el
ajuste de tiempo de espera para reposo por debajo de 1 hora (60 minutos).
Tiempo de espera de las funciones
La opción Tiempo de espera de las funciones controla el tiempo que los parámetros de
la función actual permanecerán activos después de la acción del usuario, por ejemplo,
pulsar una tecla. La función Temporizador se puede ajustar a un valor entre 10 y 300
segundos. El valor prefijado para esta función es de 5 minutos.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra la pantalla del menú Servicios.
2. Seleccione Información de la máquina.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
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5-18
Guía del usuario
Administración del sistema
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.
5. Seleccione Configurar temporizadores....
Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.
6. Seleccione Tiempo de espera de las funciones.
Se muestra la pantalla
Ajustar duraciones de tiempos de espera para Tiempo de espera de las funciones.
7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado
y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.
Tiempo de espera para eliminación de archivos
La función Eliminación de archivos especifica el tiempo máximo que un archivo de
imagen escaneada permanece en el servidor de impresión FreeFlow Accxes antes de ser
eliminado.
El temporizador puede ajustarse a un valor de 1 a 24 horas, con incrementos de 1 hora.
Cuando se escanea un archivo, éste recibe una estampa de tiempo. Cuando el archivo
permanece en el disco duro más tiempo del establecido en el temporizador Eliminar
archivo, el archivo se elimina de manera automática, a fin de liberar espacio para otros
archivos. Una vez que se han eliminado los archivos, también se eliminará el directorio
si no se escanean otros archivos a dicho directorio. El valor prefijado para la Eliminación
de archivos es de 24 horas.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra la pantalla del menú Servicios.
2. Seleccione Información de la máquina.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.
5. Seleccione Configurar temporizadores....
Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.
6. Seleccione Tiempo de espera para eliminación de archivos del menú Temporizadores.
Se muestra la segunda pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.
7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado
y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.
Tiempo de espera para detener impresión
La función Tiempo de espera para detener impresión está activada cuando el usuario
necesita detener la impresora durante un período mayor que un minuto.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
2. Seleccione Información de la máquina.
5-19
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Guía del usuario
Administración del sistema
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.
5. Seleccione Configurar temporizadores. . .
Se muestra la pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.
6. Seleccione Tiempo de espera para detener impresión.
Se muestra la pantalla Tiempos de espera para detener impresión.
7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado
y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.
Ajustar modo de inicio de escaneado
Es posible seleccionar que un documento se escanee de manera automática una vez
que haya sido detectado por el Escáner o que sea necesario pulsar el botón Comenzar
en el Panel de control para comenzar el escaneado después de la prealimentación del
documento.
El ajuste prefijado de fábrica es Automático.
Cuando se inserta el documento y el inicio manual está activado, no se le solicita que
pulse el botón Comenzar.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra el menú Servicios.
2. Seleccione Información de la máquina.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control.
Se muestra la pantalla Panel de control.
5. Seleccione Ajustar modo de inicio de escaneado....
Se muestra la pantalla Ajustar modo de inicio de escaneado.
6. Seleccione el botón de radio Automático o Usar tecla Comenzar.
Automático: el escaneado comenzará automáticamente después de que se inserte
y se prealimente un original en el Escáner.
Usar tecla Comenzar: Debe pulsar el botón Start (Iniciar) para comenzar a escanear
después de la prealimentación del documento.
7. Seleccione Guardar.
8. Seleccione Cerrar en la pantalla Panel de control para volver a la pantalla
Información de la máquina.
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Guía del usuario
Administración del sistema
9. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y Copiar si desea escanear un
documento en este momento.
NOTA
Cuando esta función esta activada, los usuarios que seleccionan opciones del
menú Servicios reciben un mensaje que indica "pulsar Comenzar".
Calibrar pantalla táctil
La pantalla táctil de la interfaz de usuario se calibra en el momento de la instalación.
La calibración alinea el cursor con el lugar de la pantalla que se toca. En general, no
siempre es necesario volver a calibrar la interfaz de usuario, a menos que no funcione
correctamente o que reinstale el controlador.
1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.
Se muestra la pantalla del menú Servicios.
2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.
Aparece la pantalla Información de la máquina.
3. Seleccione la ficha Administración.
4. Seleccione Panel de control.
5. Seleccione Calibrar pantalla táctil.
6. Mantenga pulsado el símbolo de calibración en cada esquina de la pantalla hasta
que se mueva a la esquina siguiente. Tocará las cuatro esquinas.
7. Una vez que el símbolo se haya movido hacia las cuatro esquinas, la interfaz de
usuario le solicitará que toque cualquier lugar de la pantalla para guardar los datos
de calibración.
8. La interfaz de usuario guarda los datos de calibración y muestra la pantalla
Panel de control.
Configuración de red
Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario
configurar el controlador FreeFlow Accxes para la red.
Los ajustes de Configuración de red permiten que el administrador del sistema configure
las siguientes configuraciones TCP/IP:
Dirección IP
Puerta de enlace
Máscara de subred
DHCP
Si no conoce esta información, realice los siguientes pasos para generar un Informe de
configuración:
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Informes de impresión.
3. Seleccione Configuración de impresora.
5-21
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Guía del usuario
Administración del sistema
En lugar de introducir una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de
puerta de enlace, puede activar el protocolo de configuración dinámica de host
(DHCP) en la pantalla Configuración de red.
Para obtener más información sobre el DHCP, consulte la sección Configuración de
DHCP de este capítulo.
Si aún no ha iniciado sesión como administrador del sistema, se le solicitará la clave
de administrador cuando seleccione Configuración de red. Póngase en contacto con
su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera necesario.
NOTA
Si accede a los ajustes de red mediante la Herramienta de administración de
impresión de Web o mediante la interfaz de usuario, introducir dichos ajustes
en un lugar afecta al otro lugar.
4. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
5. Seleccione la ficha Administración.
6. Seleccione Configuración de red.
NOTA
Los ajustes de red también se pueden configurar mediante la herramienta de
administración de impresión de Web. Consulte la Guía de configuración del
sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de
impresión de Web o la Ayuda en línea para obtener instrucciones sobre la
configuración de la red.
Configuración de una dirección IP estática
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.
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Guía del usuario
Administración del sistema
2. Seleccione Dirección IP en la pantalla Configuración de red.
NOTA
Asegúrese de que la casilla de verificación de DHCP no esté seleccionada. De lo
contrario, no podrá seleccionar las opciones de dirección IP, puerta de enlace o
máscara de red.
Se muestra la ventana Dirección IP.
3. Use el teclado numérico táctil para introducir la dirección IP en el formato
nn.nnn.nn.nnn.
4. Seleccione Intro.
Configuración de una puerta de enlace IP
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.
2. Seleccione Puerta de enlace en la pantalla Configuración de red.
Se muestra la pantalla Puerta de enlace.
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Guía del usuario
Administración del sistema
3. Introduzca la Puerta de enlace en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.
4. Seleccione Intro.
Configuración de máscara de red
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.
2. Seleccione Máscara de red en la pantalla Configuración de red.
Se mostrará la pantalla Dirección IP de la máscara de red.
3. Introduzca la Máscara de subred en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.
4. Seleccione Intro.
Se muestra la pantalla Configuración de red.
5. Seleccione Guardar.
Configuración de DHCP
Si no conoce la información de la dirección IP, la puerta de enlace o la máscara de subred,
puede utilizar la opción del Protocolo de configuración dinámica de host, DHCP. Cuando
esta casilla está seleccionada (activada), la interfaz de red utiliza el DHCP para adquirir
una dirección IP temporal para el dispositivo de la red de un cliente que suministra
servicios DHCP a la red. Como el cambio constante de direcciones IP puede causar
problemas en las comunicaciones de los usuarios de la red, el valor prefijado para esta
función es no seleccionado (desactivado).
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.
2. Seleccione la casilla de verificación DHCP.
Esto desactivará los campos para la dirección IP, la puerta de enlace y la máscara de
red.
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Guía del usuario
Administración del sistema
3. Seleccione Guardar para regresar a la ficha Administración.
Se recomienda que reinicie el controlador después de cambiar la opción DHCP.
Si elige configurar los ajustes de red mediante la herramienta de administración de
impresión de Web, consulte la Ayuda en línea de la Herramienta de administración de
impresión de Web o la Guía de configuración del sistema FreeFlow Accxes y la herramienta
de administración de impresión de Web para obtener más información.
NOTA
Cuando configura una conexión de red mediante DHCP, el campo Nombre del
host en la página de la red de la herramienta de administración de impresión
de Web estará activado. Esto permite que el administrador introduzca el nombre
del host del servidor Accxes que desee asociar con la dirección DHCP generada
mediante DNS dinámico. Originalmente, esta función se creó para ser utilizada
con servidores BIND DNS (versión 9.0 o superior), pero se ha comprobado que
funciona también con algunas configuraciones de servidores DHCP de Windows.
Se puede producir una demora de varios minutos cuando el nuevo nombre del
host se propague a través de los servidores DNS, una vez que se envíen los
cambios realizados a la página de la red. Una vez que la configuración de los
servidores Accxes y DHCP/DDNS se haya efectuado con éxito, se podrá hacer
referencia al controlador Accxes.
Opciones de copia
El menú Opciones de copia le permite configurar los ajustes de configuración que se
aplicarán a todos los documentos. Si aún no ha iniciado sesión como Administrador del
sistema, se le solicitará la clave de Administrador cuando seleccione Opciones de copia.
Póngase en contacto con su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera
necesario.
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Guía del usuario
Administración del sistema
La función Opciones de copia le permite ajustar las siguientes funciones:
Seleccionar serie de papel de salida (para generar listas preajustadas)
Seleccionar preajustes de reducción y ampliación personalizados
Configurar el modo de conservación de línea para la reducción
Configurar formatos de salida personalizados
Activar/Desactivar giro automático
Seleccionar serie de papel de salida
Este ajuste determina la serie de tamaños de papel que se muestra en Preajustes de
formato de salida y en Preajustes de reducción y ampliación. La selección debe coincidir
con la serie de tamaños de los originales que se copian normalmente. El ajuste prefijado
es ANSI.
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Seleccione Opciones de copia. Se muestra la pantalla Opciones de copia.
4. Seleccione Seleccionar serie de papel de salida....
Se muestra la pantalla Activar serie de papel de salida.
5. Seleccione la serie de tamaños de papel acecuada.
6. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.
7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Información de la máquina.
Seleccionar reducción y ampliación personalizadas
La opción Reducción y ampliación personalizadas de la ficha Administración del sistema
controla los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran cuando se selecciona
Preajustes y más... del área Reducción y ampliación en la pantalla Copia básica.
Los preajustes R/A prefijados de fábrica son 25%, 33.3%, 35.3%, 66.6%, 70.7%, 133.3%,
y 141.4%.
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración .
2. Seleccione el botón Opciones de copia.
Se muestra el menú Opciones de copia.
3. Seleccione Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados....
Se muestra la pantalla Especificar preajustes R/A personalizados.
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5-26
Guía del usuario
Administración del sistema
4. Seleccione uno de los seis ajustes prefijados de Reducción/ampliación personalizadas.
5. Seleccione uno de los botones de preajustes de R/A que se muestran o seleccione el
campo de entrada de números e introduzca un valor de R/A personalizadas (mediante
el teclado numérico o los botones de avance).
Después de seleccionar el cuadro Porcentaje de reducción/ampliación personalizado,
aparece el teclado numérico (como se muestra a continuación). Utilícelo para
introducir el nuevo valor.
5-27
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Administración del sistema
NOTA
El intervalo de valores que se puede introducir oscila entre 25% y 400%, con
incrementos de 0.1%.
6. Seleccione Intro y, a continuación, Guardar.
7. Repita los pasos 4 y 5 para configurar los preajustes restantes de R/A personalizadas.
8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Opciones de copia.
9. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.
Configurar reducción con conservación de línea
Use esta función para activar o desactivar la conservación de línea cuando se reducen
documentos normales y de modo de línea. El ajuste prefijado es .
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración .
2. Seleccione el botón Opciones de copia.
Se muestra el menú Opciones de copia.
3. Seleccione Configurar el modo de conservación de línea para la reducción.
Se muestra la pantalla Conservación de línea.
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5-28
Guía del usuario
Administración del sistema
4. Seleccione el botón de radio o No.
Si selecciona el botón No, se reducirá la escala de la imagen sin considerar el
contenido.
Si selecciona el botón , se conservarán las líneas cuando se reduzca la escala.
5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.
6. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.
Configurar formatos de salida personalizados
Use la opción Configurar formatos de salida personalizados para definir tamaños no
estándar que se imprimen con frecuencia. Se pueden definir hasta seis tamaños
personalizados de papel de salida. Los tamaños que configure aquí aparecerán en la
lista de Preajustes de formatos de salida para facilitarle la selección desde la pantalla
Copiar.
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración .
2. Seleccione Opciones de copia.
Se muestra la pantalla Opciones de copia.
3. Seleccione Configurar formatos de salida personalizados.
Se muestra la pantalla Formatos personalizados.
5-29
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Administración del sistema
4. Seleccione una de las opciones sin utilizar de Formato de salida personalizado para
configurar.
Se muestra la segunda pantalla Formatos personalizados.
5. Seleccione Personalizar si desea definir un tamaño personalizado de papel de salida.
NOTA
Los límites de tamaño para cada tamaño personalizado aparecen entre
paréntesis.
6. Seleccione uno de los siguientes:
Use los botones de avance para introducir las dimensiones del formato de salida
personalizado y, a continuación, seleccione Guardar.
Use el teclado numérico para introducir las dimensiones del formato de salida
personalizado y, a continuación, seleccione Intro y Guardar.
7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar más formatos personalizados.
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6622 de formato ancho
5-30
Guía del usuario
Administración del sistema
8. Seleccione Cerrar para volver al menú Opciones de copia.
9. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.
Giro automático
Si se activa la función de Giro automático, la imagen escaneada girará 90 grados de
manera electrónica para coincidir con una de las dimensiones de la página, evitar recortes
en el rollo seleccionado o corregir la orientación con un dispositivo de plegado conectado
(si tiene alguno). El ajuste prefijado es Activado.
1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,
Información de la máquina > ficha Administración .
2. Seleccione el botón Opciones de copia.
Se muestra el menú Opciones de copia.
3. Seleccione Activar/Desactivar giro automático.
Aparece la pantalla Configurar giro automático para la opción Giro automático.
4. Seleccione el botón de radio o No.
Si selecciona No, no se aplicará ningún tipo de giro.
Si selecciona , la imagen girará 90 grados para que coincida con el papel, para
evitar recortes o para aplicar el método de plegado adecuado.
5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.
6. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.
5-31
Solución Xerox
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Guía del usuario
Administración del sistema
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
5-32
Guía del usuario
Administración del sistema
6
Información de la máquina
En este capítulo, se describen las funciones disponibles en el menú Servicios de
Información de la máquina. Se proporciona una breve descripción general de cada menú
de Información de la máquina seguida de los pasos detallados necesarios para acceder
a los ajustes y modificarlos según sus requisitos.
La pantalla Información de la máquina contiene lo siguiente:
Ficha Información de la máquina
Ficha Informes de impresión
Ficha Configuración de la máquina
Ficha Administración (Referencia: Administración del sistema)
Las áreas específicas definidas de una manera más detallada son las siguientes:
Estado y configuración del papel
Informes de configuración de impresión e informes de diagnóstico
Descripción general de Información de
la máquina
El menú Información de la máquina permite que los usuarios generales tengan acceso
a determinada información sobre el sistema sin que sea necesaria una clave de
administración del sistema.
La ficha Información de la máquina le permite ubicar con rapidez la dirección IP de la
impresora necesaria para las conexiones de red.
En Información de la máquina, el administrador del sistema mantiene el control del
funcionamiento de determinadas opciones y funciones. El administrador de sistema
también será responsable de personalizar la impresora para su entorno de trabajo.
6-1
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Consulte Administración del sistema, para obtener información detallada acerca de las
funciones de la ficha Administración de la impresora.
Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
En la pantalla Información de la máquina, se muestran los siguientes campos de
información.
Uso lineal: es la cantidad de papel que pasó por la máquina.
Uso de área: el papel utilizado medido en pies cuadrados.
SW de control (versión de software): la versión de software que muestra el servidor
de impresión FreeFlow Accxes.
Dirección IP: la dirección IP muestra la dirección IPv4. Para acceder a una dirección
IPv6, vaya a Configuración de la máquina > Configuración de red.
Estado de la impresora: en línea y fuera de línea
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6-2
Guía del usuario
Información de la máquina
Estado y configuración del papel
La función Estado y configuración del papel muestra el estado del papel, inclusive la
cantidad de papel restante, así como los tipos de papel y los tamaños de papel instalados.
La información de configuración es manejada por sensores en la máquina; por lo tanto,
se actualiza automáticamente a medida que cambia el papel en los módulos.
Los cambios se realizan antes de escanear el trabajo si los ajustes realizados en la pantalla
Copiar > Suministro de papel (a continuación) no satisfacen sus necesidades.
Consulte el capítulo Descripción general del producto, Suministro de papel, para obtener
información sobre el papel.
1. Seleccione el Origen del papel deseado en la ficha Copia básica si estuviera presente.
En caso contrario, vaya al paso 2.
2. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control o Interfaz de
usuario.
6-3
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información de la máquina
3. Seleccione Estado y configuración del papel. Una vez que se selecciona Estado y
configuración del papel, aparece la siguiente pantalla.
4. Los detalles de configuración presentados aquí indican lo que está instalado y
seleccionado en los Módulos de papel.
NOTA
Si cambia de rollo, tipo de papel o serie de papel, debe seleccionar el botón Tipo
de papel ubicado dentro del Módulo de papel para que coincida con lo que está
usando.
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6622 de formato ancho
6-4
Guía del usuario
Información de la máquina
Cómo acceder a los ajustes del papel
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione Estado y configuración del papel.
6-5
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información de la máquina
El menú Estado y configuración del papel incluye la siguiente información:
Suministro de papel (rollo, alimentación manual)
Tipo de papel (Bond, Vitela, Poliéster)
Tamaño instalado (cargado actualmente)
Estado del papel (cantidad restante (Lleno, Bajo, Vacío))
NOTA
Para que la impresora pueda completar un trabajo de impresión con éxito, los
atributos del trabajo de impresión, como el tamaño y el tipo de papel, deben
ser compatibles con la impresora. La impresora debe contar con el papel de
impresión del tamaño correcto. Si los atributos especificados para el trabajo de
impresión no son compatibles con los de la impresora, se producirá un error por
la falta del papel correspondiente y la impresora no podrá imprimir el trabajo o
lo imprimirá en un papel diferente.
Si se muestra una pantalla de error Sin papel correspondiente, como la que figura a
continuación, siga las instrucciones para solucionar el problema de la falta de
correspondencia del papel.
Ficha Informes de impresión
La selección Informes de impresión permite que el usuario imprima un informe donde
se muestran las configuraciones de hardware y software del equipo.
Impresión de prueba de configuración (Informe de configuración de la impresora)
Configurar impresión de prueba (Informe de ajustes de la impresora)
Informe de la paleta de la pluma (todas o una)
Impresión de prueba PostScript (muestra la configuración)
Todas las impresiones de prueba (todos los informes de impresión anteriores
combinados en un solo trabajo)
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
6-6
Guía del usuario
Información de la máquina
La ficha Informes de impresión también permite que el usuario realice impresiones de
diagnóstico. El uso de patrones de prueba estándar ayuda a determinar la causa de los
problemas de calidad de imagen. Entre las opciones de impresión de diagnóstico se
incluyen
Impresión de prueba de escáner (copia/escaneado solamente)
Informes de impresión
El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un informe de la configuración que
describa la configuración de hardware y software, los ajustes de los parámetros de
comunicación (puerto) y los ajustes de los parámetros del sistema de la impresora.
Pueden imprimir informes de configuración desde la Interfaz de usuario o desde de la
Herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo cliente.
Solamente es posible realizar las Impresiones de diagnóstico por medio de la Interfaz
del usuario. No puede imprimirlas mediante la herramienta de administración de
impresión de Web.
NOTA
Los trabajos de los Informes de impresión se guardan en la Cola de reimpresión y
se pueden volver a imprimir. Si está desactivada la opción Sobrescritura de imagen
siguiente y la función Recuperar está activada, entonces el informe de configuración
se convierte en el último trabajo de la cola.
Desde la Interfaz de usuario
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Informes de impresión.
3. Seleccione entre las opciones de Informes de configuración:
Impresión de prueba de configuración: un informe de configuración de la
impresora de una página.
Configurar impresión de prueba: se imprime un informe de los ajustes de la
impresora de una página.
Paletas de la pluma: se imprime un informe de ajustes de la paleta de la pluma
de varias páginas.
PostScript
®
: se imprime un informe de PostScript si éste está cargado.
Todos: enumera todos los informes con un trabajo único.
4. Seleccione la opción Impresiones de diagnóstico:
Impresión de prueba de escáner: solamente disponible para impresoras con
actualizaciones de escáner.
5. Seleccione Imprimir.
Se imprime el elemento seleccionado.
6-7
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Guía del usuario
Información de la máquina
Desde la herramienta de administración de impresión web
1. Escriba la dirección URL en el explorador de Web para acceder a la Herramienta de
administración de impresión de Web de FreeFlow Accxes.
2. Haga clic en la ficha Utilidades.
3. Seleccione la subtarea que aparece, Impresión de prueba.
4. Según la información que necesite, seleccione los botones de impresión de prueba
Mínima, Normal, Completa o PostScript.
Mínima: imprime los datos de configuración.
Normal: imprime la información de los datos de configuración y de los ajustes.
Completa: imprime la información de los datos de configuración, de los ajustes
y de la paleta de la pluma.
PostScript: requiere una licencia e imprime una página de prueba de PostScript.
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6622 de formato ancho
6-8
Guía del usuario
Información de la máquina
Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)
Este informe es una impresión de prueba.
6-9
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Guía del usuario
Información de la máquina
Muestra de informe de configuración de impresión de prueba
(ajustes de la impresora)
Este informe es una impresión de prueba.
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6-10
Guía del usuario
Información de la máquina
Ajustes de la pluma
Este informe es una impresión de prueba.
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Información de la máquina
Muestra de informe de prueba de PostScript
Este informe es una impresión de prueba.
Ficha Configuración de la máquina
La ficha Configuración de la máquina muestra las configuraciones, las versiones de
software y la disponibilidad de las opciones de los componentes, tal como se muestra
a continuación:
Cómo acceder a Configuración de la máquina:
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Configuración de la máquina.
Solución Xerox
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6-12
Guía del usuario
Información de la máquina
Ficha Administración
El administrador del sistema asignado puede acceder a la ficha Administración y realizar
el mantenimiento, si está autorizado. El administrador del sistema puede hacer
modificaciones para que determinadas funciones estén protegidas por una clave, si así
lo prefiere. Una vez establecida la clave, la pantalla del menú Servicios muestra un icono
con un candado y una llave en aquellas funciones que requieran una clave para acceder.
Consulte a su administrador del sistema para realizar consultas relacionadas con las
funciones que aparecen a continuación.
Esta función permite el acceso a muchos ajustes avanzados de la impresora, por ejemplo,
ajustes de red para la conexión a impresoras remotas y cambios en el panel de control.
Administración general: cambia los ajustes de fecha y hora, contabilidad de trabajos,
apagado y reinicio, y cambio de clave.
Configuración de red: conexiones necesarias para una impresora remota.
Panel de control: tonos audibles, temporizadores y pantalla prefijada.
Opciones de copia: serie de papel, reducción y ampliación personalizadas, ajuste de
escala de línea de reducción, formatos personalizados y giro automático de imágenes
de 90°.
Cómo acceder a Administración
1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.
2. Seleccione la ficha Administración.
3. Introduzca la clave del administrador del sistema.
Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener más información.
6-13
Solución Xerox
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Guía del usuario
Información de la máquina
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6-14
Guía del usuario
Información de la máquina
7
Modos de usuario
En este capítulo, se brinda información sobre trece modos de usuario disponibles en la
solución Xerox 6622 de formato ancho.
Tabla 19: Modos de usuario
Código de modo de
usuario
DescripciónModo de usuario
U1Impresión de pruebaModo de usuario 1
U2Fecha y horaModo de usuario 2
U3Modo Bajo ahorro de energíaModo de usuario 3*
U4Modo Alto ahorro de energíaModo de usuario 4*
U5Corte inicial automático durante el encendidoModo de usuario 5
U6Modo Control de lámpara de despegueModo de usuario 6
U7Encendido y apagado del zumbador de
atención
Modo de usuario 7
U8Ajuste personalizado: Papel comúnModo de usuario 8
U9Ajuste personalizado: Papel vitela/ vegetalModo de usuario 9
UAAjuste personalizado: PoliésterModo de usuario A
UbMejora de imágenesModo de usuario b
UdDespeje temporal de error E-26Modo de usuario d
UEDespeje temporal de error E-28Modo de usuario E
NOTA
Los ajustes manuales específicos se analizan según sea necesario en los
procedimientos para configurar cada Modo de usuario.
NOTA
Un asterisco (*) indica Modos de usuario que han sido activados en la Interfaz de
usuario (UI).
7-1
Solución Xerox
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Guía del usuario
Modo de usuario 1: U1 (Impresión de
prueba)
Se puede hacer una impresión de prueba almacenada electrónicamente. El patrón de
la impresión de prueba y el ancho de la impresión de prueba están prefijados y no se
pueden cambiar.
1. Para ingresar al Modo de usuario 1, pulse la tecla Menú una vez cuando la impresora
está en Modo En espera (en reposo).
La tecla Menú se ilumina en color verde y U1 comienza a parpadear a la izquierda
de la pantalla de Estado. A la derecha de la pantalla de Estado se indica el estado
de la impresión de prueba.
- - - (se mantiene prendido en forma constante): El modo Impresión de prueba no
está disponible, la impresora se está calentando
000 (se mantiene prendido en forma constante): La impresión de prueba está
disponible.
000 (parpadeante): La impresión de prueba está en proceso
2. Pulse la tecla Intro cuando 000 se mantiene prendido en forma constante en la
pantalla de Estado.
Comienza la impresión de prueba y "000" parpadea en la pantalla de Estado.
Cuando la impresora termina la impresión de prueba, "000" deja de parpadear en la
pantalla de Estado.
3. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Modo de usuario 2: U1 (Fecha y hora)
Acceda al Modo de usuario 2 para configurar la fecha y hora correctas.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-2
Guía del usuario
Modos de usuario
1. Para ingresar al Modo de usuario 2, pulse la tecla Menú dos veces cuando la impresora
está en Modo En espera (en reposo).
La tecla Menú se ilumina en color verde y U2 comienza a parpadear a la izquierda
de la pantalla de Estado.
2. Pulse la tecla -->.
C6 aparece a la izquierda de la pantalla y se muestra la hora desplazable en segundos
a la derecha de la pantalla. Ahora se pueden cambiar los segundos.
Tabla 20: Modo de usuario 2
EjemploSubmodoOrden de selección
020531
12.00.30
Modo de confirmación: fecha1
Modo de confirmación: hora2
02
C1Modo de corrección: año3
05C2Modo de corrección: mes4
31C3Modo de corrección: día5
12C4Modo de corrección: hora6
00C5Modo de corrección: minuto7
30C6Modo de corrección:
segundos
8
3. Para cambiar los segundos, pulse Intro.
Los segundos dejan de desplazarse y comienzan a parpadear.
4. Para cambiar el valor, pulse la tecla <-- para subir el valor y la tecla --> para bajar el
valor.
5. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
Hay 6 ubicaciones de configuración: C6 - segundos, C5 - minutos, C4 - hora, C3 - día,
C2 - mes, C1 - año, en secuencia cada vez que se pulsa la tecla -->.
7-3
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
Tabla 21: Modo de corrección
DescripciónModo de corrección
Modo de corrección: añoC1
Modo de corrección: mesC2
Modo de corrección: díaC3
Modo de corrección: horaC4
Modo de corrección: minutoC5
Modo de corrección: segundosC6
6. Pulse la tecla --> nuevamente para ver y corregir la próxima ubicación, C5 = minuto.
Repita el proceso para cambiar los minutos si fuera necesario.
7. Para cambiar los minutos, pulse Intro.
Los minutos comienzan a parpadear.
8. Para cambiar el valor, pulse la tecla <-- para subir el valor y la tecla --> para bajar el
valor.
9. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
10. Siga presionando la tecla --> para desplazarse por el resto de las ubicaciones de
configuración y repita el proceso hasta que se hayan hecho todas las correcciones
de fecha y hora.
11. Después de cambiar la última ubicación (C1 = año), si pulsa la tecla --> nuevamente,
aparece la hora corregida.
Ejemplo: 12:00 y 30 segundos.
Si pulsa la tecla --> nuevamente, aparece la fecha corregida.
Ejemplo: 31 de mayo de 2002
NOTA
A pesar de que no habrá problemas de rendimiento si la fecha y hora son
incorrectas, la impresora registra automáticamente la fecha y hora en que ocurre
el error. Esta información puede ser fundamental para resolver el problema de
servicio. Se recomienda que la fecha y hora se configuren correctamente.
NOTA
Se recomienda configurar la fecha y hora manualmente como así también en
la Interfaz de usuario para evitar problemas si se interrumpe el suministro de
electricidad al controlador.
12. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-4
Guía del usuario
Modos de usuario
Modo de usuario 3: UE (Modo Bajo
ahorro de energía)
NOTA
La Interfaz de usuario tiene una configuración prefijada para esta función y
anulará (desactivará) los ajustes manuales en este modo de usuario.
Cuando se activa el modo Bajo ahorro de energía, la impresora reduce la energía que
se suministra a la unidad de impresora/fusor desde 178º C/352º F a 100º C/212º F
después de un tiempo de inactividad predeterminado. Si la impresora no recibe un
trabajo de impresión o trabajo de copia en el momento en que está seleccionado este
modo, la impresora entrará al Modo Bajo ahorro de energía para ahorrar en consumo
de energía.
Si la impresora detecta un trabajo de impresión o copia, la impresora entrará al Modo
Calentamiento, antes del comienzo del trabajo, para calentar la unidad del fusor a 178º
C/352º F.
La luz LED verde dentro del botón de Menú parpadea cuando la impresora está en algún
modo de ahorro de energía.
1. Para ingresar al Modo de usuario 3, pulse la tecla Menú tres veces vez cuando la
impresora está en Modo En espera (en reposo).
La tecla Menú se ilumina en color verde y U3 comienza a parpadear a la izquierda
de la pantalla de Estado. A la derecha de la pantalla, se muestra la configuración
actual (en minutos).
2. Pulse Intro y luego la tecla --> o la tecla <-- para cambiar el estado.
Se muestra el estado (activado o desactivado). Si el estado es "desactivado", se
desactiva el Bajo ahorro de energía.
3. Pulse Intro nuevamente para acceder al intervalo de tiempo.
Se muestra la configuración actual (en minutos).
Los rangos seleccionables son 10, 15, 20, 30, 40, 50, 60, 90, 120, 180 y 240 minutos.
(El valor prefijado de fábrica es Activado y está configurado en 15 minutos).
4. Para cambiar la hora, pulse la tecla <-- para aumentar el valor y pulse la tecla --> para
bajar el valor, luego pulse la tecla Intro para guardar los datos.
5. Después de haber introducido el intervalo de tiempo deseado, pulse la tecla En línea
para salir del Modo de usuario.
NOTA
Después de 15 minutos de inactividad, la impresora restaurará el motor del
revelador y pasará a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera
un golpe cuando se reinicie el motor. Esto es normal.
7-5
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
Modo de usuario 4: U4 (Modo Alto
ahorro de energía)
NOTA
La Interfaz de usuario tiene una configuración prefijada para esta función y
anulará (desactivará) los ajustes manuales en este modo de usuario.
Cuando se activa el modo Alto ahorro de energía, la impresora apaga la energía que se
suministra a la unidad de impresora/fusor después de un predeterminado tiempo de
inactividad. Si la impresora no recibe un trabajo de impresión o trabajo de copia en el
momento en que está seleccionado este modo, la impresora entrará al Modo Alto ahorro
de energía para ahorrar en consumo de energía.
El Modo Alto ahorro de energía ahorra más energía que el Modo Bajo ahorro de energía
y el tiempo de recuperación es mayor.
Si la impresora detecta un trabajo de impresión o copia, la impresora entrará al Modo
Calentamiento, antes del comienzo del trabajo, para calentar la unidad del fusor a 178º
C/352º F.
La luz LED verde dentro del botón de Menú parpadea cuando la impresora está en algún
modo de ahorro de energía.
1. Para ingresar al Modo de usuario 4, pulse la tecla Menú cuatro veces vez cuando la
impresora está en Modo En espera (en reposo).
La tecla Menú se ilumina en color verde y U4 se indica en la pantalla de Estado.
Parpadea a la izquierda de la pantalla. El intervalo de tiempo se muestra a la derecha
de la pantalla.
NOTA
El valor prefijado de fábrica es Activado y está configurado en 90 minutos.
2. Pulse Intro y luego la tecla --> o la tecla <--.
Se muestra el estado (activado o desactivado). Si el estado es "desactivado", se
desactiva el Alto ahorro de energía.
3. Pulse Intro nuevamente para acceder al intervalo de tiempo.
4. Para cambiar la hora, pulse la tecla <-- para aumentar el valor y pulse la tecla --> para
bajar el valor, luego pulse la tecla Intro para guardar los datos.
El valor de pantalla en minutos y los rangos seleccionables son 10, 15, 20, 30, 40, 50,
60, 90, 120, 180 y 240 minutos.
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6622 de formato ancho
7-6
Guía del usuario
Modos de usuario
5. Después de haber introducido el intervalo de tiempo deseado, pulse la tecla En línea
para salir del Modo de usuario.
NOTA
Después de 90 minutos sin uso, la impresora restaurará el motor del revelador
y pasará a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera un golpe
cuando se reinicie el motor. Esto es normal.
Modo de usuario 5: U5 (Corte de papel
inicial automático)
Puede activar un Corte de papel inicial cuando está encendida la impresora o después
del Modo Reposo. Si esta función está activada, la impresora alimentará y cortará 240
mm/9.5 pulgadas de los 4 rollos de papel cuando la máquina se está encendiendo.
1. Pulse la tecla Menú cinco veces cuando la impresora está en Modo En espera.
La tecla Menú se ilumina en color verde y "U5" comienza a parpadear a la izquierda
de la pantalla de Estado. La configuración actual se muestra a la derecha.
2. Pulse Intro.
3. Para cambiar el valor, pulse la tecla --> para subir el valor, luego la tecla Intro para
guardar los datos. Los valores seleccionables son 0 y1.
0 quiere decir Ningún corte inicial durante el Encendido que es el valor prefijado
de fábrica.
1 es un corte inicial, que se hará durante el encendido de la impresora.
4. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
7-7
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
Modo de usuario 6: U6 (Modo Control
de lámpara de despegue)
Si la calidad de impresión de las impresiones hechas en los papeles de Poliéster no tiene
nitidez o su aspecto es demasiado suave, se puede desactivar una Lámpara de despegue
en el proceso de impresión usando el Modo 6. Esta configuración aumenta la cantidad
de Tóner transferido a la impresión.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 6 veces para
ingresar al Modo 6.
Se enciende la tecla Menú y la pantalla indica U6 a la izquierda de la pantalla y la
configuración actual a la derecha.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla <-- para bajar el valor a 0 (Desactivado)
Los valores están comprendidos entre 1- Activado y 0 - Desactivado
4. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
NOTA
Si ocurre un porcentaje de atascos superior al normal, puede que la Lámpara de
despegue tenga que encenderse de nuevo.
NOTA
El ajuste prefijado de fábrica es 0, desactivado.
Modo de usuario 7: U7 (Modo Activación
del zumbador de atención)
Este modo controla una zumbador cada vez que la impresora requiere atención. Por
ejemplo, la impresora emitirá una señal sonora si se acabó el papel o el tóner.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-8
Guía del usuario
Modos de usuario
El zumbador se apagará cuando se corrija la situación. También se puede apagar
momentáneamente presionando la tecla *.
El zumbador se activará durante un cambio automático de rollo de papel. Esto es normal.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 7 veces para
ingresar al Modo 7.
La tecla Menú se ilumina y U7 se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla <-- para cambiar el valor a 0 (Desactivado).
Zumbador Activado = 1
Zumbador Desactivado = 0
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
NOTA
El ajuste prefijado de fábrica es 1, Activado.
Modo de usuario 8: U8 (Ajuste
personalizado: Papel común)
Este modo alterna entre el ajuste estándar para papel común y el ajuste personalizado
para papel común. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar en forma
personalizada la impresora para una marca de papel que tiene diferentes características
de manipulación.
NOTA
Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración
personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro
del borde de avance, etc.) para que sean válidos.
7-9
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 8 veces para
ingresar al Modo 8.
La tecla Menú se ilumina y U8 se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)
Ajuste estándar: 0
Ajuste personalizado: 1
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Modo de usuario 9: U9 (Ajuste
personalizado: Vitela/papel vegetal)
Este modo alterna entre el ajuste estándar para Vitela/papel vegetal y el ajuste
personalizado para papel vegetal. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar
en forma personalizada la impresora para una marca de Vitela/papel vegetal que tiene
diferentes características de manipulación.
NOTA
Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración
personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro
del borde de avance, etc.) para que sean válidos.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 9 veces para
ingresar al Modo 9.
U9 aparece en la pantalla del Menú.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)
Ajuste estándar: 0
Ajuste personalizado: 1
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-10
Guía del usuario
Modos de usuario
Modo de usuario A: UA (Ajuste
personalizado: Poliéster)
Este modo alterna entre el ajuste estándar para Poliéster y el ajuste personalizado para
Poliéster. Esta función le permite al Técnico de servicio configurar en forma personalizada
la impresora para una marca de Poliéster que tiene diferentes características de
manipulación.
NOTA
Un técnico de servicio debe configurar primero los parámetros de configuración
personalizada (Temperatura del fusor, Velocidad del motor del fusor, Registro
del borde de avance, etc.) para que sean válidos.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 10 veces para
ingresar al Modo A.
La tecla Menú se ilumina y UA se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor a 1 (Activado)
Ajuste estándar: 0
Ajuste personalizado: 1
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Modo de usuario b: Ub (Mejora de
imágenes)
Hay cuatro modos de Mejora de imágenes que se pueden configurar para mejorar la
reproducción de la escala de grises. El aumento del ajuste de esta función le da mayor
densidad de los píxeles individuales. No obstante, puede haber una degradación general
considerable en las imágenes en escala de grises a medida que esta configuración
aumenta. Será necesario experimentar con los ajustes para lograr el equilibrio correcto.
7-11
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 11 veces para
ingresar al Modo b.
La tecla Menú se ilumina y Ub se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:
0 = Sin mejora de imágenes
1 = Mejora de imágenes baja
2 = Mejora de imágenes media
3 = Mejora de imágenes alta
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
NOTA
El ajuste prefijado de fábrica es 0, Sin mejora.
NOTA
Este ajuste también se puede hacer en el Modo de servicio (4-C7).
NOTA
Se mantendrá el último ajuste hasta que se restaure manualmente.
Tabla 22: Ajustes
DescripciónModo Mejora de imágenesAjuste del valor
La imagen no se mejora (Ajuste
prefijado)
Modo 0: Desactivado0
Se mejora la imagen (más
oscuridad)
Modo 11
Se mejora la imagen a un nivel
más alto (más oscuridad)
Modo 22
Se mejora la imagen al nivel más
alto (la mayor oscuridad posible)
Modo 33
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-12
Guía del usuario
Modos de usuario
Modo de usuario D: Ud (Despeje
temporal del Error E-26)
Cuando haya ocurrido el error UD, llame a su Técnico de servicio de Xerox.
Puede que sea posible despejar momentáneamente el error hasta que el Técnico de
servicio de Xerox repare adecuadamente la máquina. No obstante, la calidad de la
imagen tal vez no sea satisfactoria y el procedimiento tal vez no despeje el error.
Precaución
El procedimiento de Modo de usuario no elimina la causa raíz del error, a pesar
de que la impresora parezca estar funcionando.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 13 veces para
ingresar al Modo d.
La tecla Menú se ilumina y Ub se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro.
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:
0 = Desactivado: la impresora no está verificando el error E-26
1 = Activado: la impresora está verificando el error E-26
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Modo de usuario E: UE (Despeje
temporal del Error E-28)
Cuando haya ocurrido el error UE, llame a su Técnico de servicio de Xerox.
Puede que sea posible despejar momentáneamente el error hasta que el Técnico de
servicio de Xerox repare adecuadamente la máquina. No obstante, la calidad de la
imagen tal vez no sea satisfactoria y el procedimiento tal vez no despeje el error.
Precaución
El procedimiento de Modo de usuario E no elimina la causa raíz del error, a pesar
de que la impresora parezca estar funcionando.
1. Con la impresora en estado En espera (reposo), pulse la tecla Menú 14 veces para
ingresar al Modo E.
La tecla Menú se ilumina y UE se indica en la pantalla.
2. Pulse Intro.
3. Pulse la tecla --> para cambiar el valor:
7-13
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
Guía del usuario
Modos de usuario
0 = Desactivado: la impresora no está verificando el error E-28
1 = Activado1: la impresora está verificando el error E-28 a un nivel de verificación
normal
2 = Activado2: la impresora está verificando el error E-28 a un nivel de verificación
mayor
4. Pulse la tecla Intro para guardar el valor.
5. Pulse la tecla En línea para salir del Modo de usuario.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
7-14
Guía del usuario
Modos de usuario
8
Mantenimiento
La Solución Xerox 6622 de formato ancho requiere un mínimo mantenimiento por parte
del operador. Deberá sustituir el cartucho de tóner cuando esté vacío. También deberá
limpiar la superficie exterior de la impresora cuando sea necesario.
En este capítulo, se proveen los procedimientos para realizar las tareas requeridas y para
pedir suministros y limpieza de la máquina.
Sustitución del cartucho de tóner (código C-01)
Limpieza del cable del escorotrón de carga
Limpieza del cabezal de impresión LED
Limpieza de la superficie de la máquina
Limpieza del escáner
Pedido de suministros
Sustitución del cartucho de tóner (C-01)
Cuando el Cartucho de tóner está vacío, parpadea el indicador Tóner vacío en el panel
del operador.
La impresora seguirá funcionando durante una situación de poca cantidad de tóner. Sin
embargo, cuando la luz Tóner vacío se mantiene encendida en forma constante, la
impresora no funciona.
El Cartucho de tóner se puede sustituir incluso cuando la impresora está en
funcionamiento. Para sustituir el Cartucho de tóner, siga las instrucciones de la sección
Sustitución del cartucho de tóner de este capítulo.
8-1
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
NOTA
El Cartucho de tóner de la Solución 6622 está equipado con una etiqueta de circuito
integrado (IC) que indica un uso exclusivo en este producto. Si hay otros cartuchos
de tóner instalados, la impresora no funcionará e indicará un código de error C-01.
NOTA
Una vez que el cartucho de tóner esté vacío, la impresora reconocerá la información
de la etiqueta IC e impedirá que se vuelva a instalar el mismo cartucho.
NOTA
El Código de error C-01 puede indicar, también, que el Cartucho de tóner se ha
instalado incorrectamente o que un tipo de Suministro de tóner equivocado.
Sustitución del cartucho de tóner (C-01)
Se suministran varios cartuchos de tóner como parte de un kit que incluye instrucciones
de instalación.
Almacene el resto de los cartuchos de tóner en un lugar fresco y seco hasta que los
necesite.
El Cartucho de tóner se puede sustituir cuando la impresora está en funcionamiento.
Precaución
La Solución Xerox 6622 de formato ancho tiene un sistema de suministro de
tóner exclusivo. El uso de un tóner o cartuchos de tóner no específicamente
diseñados para la Solución Xerox 6622 de formato ancho disminuye la calidad
de la imagen y puede ocasionar problemas de servicio o daño a la unidad.
garantía y acuerdos de mantenimiento y puede requerir un costo de servicio
adicional.
1. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.
Aparece el código de estado U-06.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
8-2
Guía del usuario
Mantenimiento
2. Abra la Traba del cartucho de tóner y gire el Cartucho de tóner a 180 grados hacia
arriba hasta que la muesca que está al lado del orificio de suministro de tóner en el
cartucho sea visible.
3. Jale hacia abajo el extremo izquierdo de la Traba del cartucho de tóner y retire el
cartucho agarrando el extremo izquierdo.
4. Agite el nuevo cartucho varias veces para preparar el contenido para usar y retirar
la banda de espuma del cartucho.
NOTA
No ejerza presión sobre el centro del cartucho. La presión puede provocar
derrames del tóner desde los extremos del cartucho.
8-3
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Mantenimiento
5. Instale el cartucho en el Mecanismo de suministro de tóner, mientras mantiene la
abertura sellada verde en la parte superior del cartucho.
6. Cierre la Traba de suministro de tóner.
7. Gire el Cartucho de tóner hacia abajo a 90ºF para acceder al sello, luego suavemente
retire el sello, jalándolo hacia la izquierda.
NOTA
Si el cartucho está en cualquier otra posición, el tóner se derramará y se saldrá
del cartucho.
8. Siga girando el Cartucho de tóner hacia abajo hasta ponerlo en posición y hasta que
se detenga.
9. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.
Aparecerá el código de estado U-06.
La Pantalla de nivel de tóner en el panel de la pantalla se desplazará hasta que se
lea el nuevo nivel y se muestre el nuevo nivel de tóner.
10. Deseche el Cartucho de tóner vacío correctamente sellando la abertura del cartucho
con cinta o coloque el cartucho en una bolsa de plástico antes del reciclado o su
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
8-4
Guía del usuario
Mantenimiento
eliminación. Consulte la Guía de seguridad y certificación de la Solución Xerox 6622
de formato ancho para conocer los detalles.
Limpieza del cable del escorotrón de
carga
La limpieza periódica del Cable del escorotrón de carga reducirá los problemas de calidad
de impresión, como impresiones débiles o zonas borradas en la impresión causadas por
la acumulación de tóner dentro de la impresora.
NOTA
El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza y se detiene cuando la
limpieza está terminada.
NOTA
El proceso de limpieza tardará 2 minutos aproximadamente.
NOTA
La Limpieza del cable se realiza automáticamente cuando la impresora está
encendida si la temperatura del fusor está por debajo de los 200
o
F.
Limpieza del cabezal de impresión LED
La limpieza periódica del Cabezal de impresión LED reducirá los problemas de calidad
de impresión, como impresiones débiles o zonas borradas en la impresión causadas por
la acumulación de tóner dentro de la impresora.
NOTA
El indicador Listo parpadea durante el proceso de limpieza y se detiene cuando la
limpieza está terminada.
NOTA
El proceso de limpieza tardará 2 minutos aproximadamente.
8-5
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Mantenimiento
NOTA
La Limpieza del cabezal de impresión LED se realiza automáticamente cuando la
impresora está encendida si la temperatura del fusor está por debajo de los 200
o
F.
Limpieza de la superficie de la máquina
Cuando sea necesario, limpie las superficies exteriores de la impresora. Use un paño
limpio humedecido con jabón suave y agua. No vierta ni pulverice líquidos directamente
en ninguna parte de la impresora.
Limpieza del escáner
El cristal para documentos, los sensores, los rodillos de alimentación de documentos y
la tira de calibración se deben mantener limpios para garantizar la calidad óptima de
las imágenes escaneadas. Límpielos con frecuencia y siempre que se ensucien.
1. Apague la máquina según se indica en "Encendido y apagado del sistema".
2. Levante la traba del escáner.
3. Levante con firmeza la unidad del escáner para abrirla.
La siguiente ilustración muestra los componentes del escáner que requieren limpieza.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
8-6
Guía del usuario
Mantenimiento
4. Humedezca un paño limpio sin pelusa con limpiador de cristales de exposición, lentes
y espejos Xerox, y limpie el cristal para documentos.
NOTA
Si ejerce demasiada presión al limpiar el cristal, puede dañarlo y afectar la calidad
de la copia.
5. Inspeccione visualmente el cristal para asegurarse de haber retirado el polvo, el
pegamento o cualquier otro tipo de residuo.
6. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza en el paño y limpie el rodillo
de alimentación delantero y posterior.
NOTA
Gire los rodillos a medida que los limpia para asegurarse de que toda la superficie
quede limpia.
7. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza de cristales de exposición,
lentes y espejos Xerox en un paño limpio y sin pelusa, y limpie la tira de calibración.
8. Limpie los sensores del escáner con un paño seco y sin pelusa.
9. Baje la unidad del escáner para cerrarla.
NOTA
Tenga cuidado de no mover la Palanca de grosor del papel cuando baje la Unidad
del escáner
8-7
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Mantenimiento
10. Encienda la máquina, como se indica en la sección Encendido y apagado del sistema
de la Guía del usuario.
Pedido de suministros
En esta sección, se provee información para conseguir suministros para su impresora.
Lista de pedido de suministros
La Solución Xerox 6622 de formato ancho usa los siguientes suministros:
Cartucho de tóner
La impresora se envía con ocho cartuchos de tóner. Use el número de parte indicado en
el cartucho de tóner y pídale a su Técnico de servicio de Xerox una lista de consumibles
para este producto.
Xerox también ofrece papel Bond, Vitela/papel vegetal y Poliéster en varios tamaños,
pesos y calidades para satisfacer sus necesidades de impresión.
Procedimiento de pedido de suministros
Para pedir suministros para la Solución Xerox 6622 de formato ancho, comuníquese
con:
Norteamérica y el Canadá: 1-877-937-3627
Cuando pida suministros, esté preparado para proporcionar la siguiente información al
representante de ventas:
Número de cuenta del cliente: ___________________________
Tipo de máquina: Xerox 6622 Solution de formato ancho
Descripción/números de parte del artículo y cantidades requeridas
Para recibir más información, vaya al enlace de las Soluciones Xerox 6622 de formato
ancho www.Xerox.com.
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6622 de formato ancho
8-8
Guía del usuario
Mantenimiento
9
Resolución de problemas
En este capítulo, se provee información para resolver varios problemas que pueden
ocurrir durante el funcionamiento de la impresora. Contiene instrucciones para despejar
atascos de papel y también incluye la lista de códigos de error. Si no puede resolver el
problema, siga el procedimiento para llamar al servicio al final de este capítulo.
Problemas generales
Problemas durante el proceso de copia
Problemas durante el proceso de escaneado
Problemas durante el proceso de impresión
Problemas de alimentación del documento
Errores de alimentación del papel (Códigos J)
Errores de la impresora (Códigos E)
Errores de bloqueo (Códigos U)
Problemas de calidad de imagen
Códigos de error de llamada de servicio (Códigos E)
Problemas generales
Tabla 23: Problemas generales
SoluciónProblema
- Verifique que la máquina esté conectada a una fuente de
alimentación con voltaje promedio adecuado, que el enchufe de
alimentación esté conectado y que el interruptor de encendido
esté en la posición de Encendido.
- Si el botón <Ahorro de energía> del Panel de control está
encendido, la máquina se encuentra en el modo de Ahorro de
energía. Pulse el botón <Ahorro de energía> para cancelar el
modo de Ahorro de energía.
- Ajuste el contraste de la Pantalla táctil (ubicado al costado de
la Interfaz de usuario).
La pantalla táctil está oscura.
9-1
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
SoluciónProblema
- Verifique si hay mensajes de error en la pantalla táctil y tome
las medidas correctoras que indique la pantalla táctil.
- Reinicie el sistema para ver si de este modo se corrige el
problema.
- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el
técnico de servicio.
No se pueden introducir
documentos.
- Verifique si hay trozos de papel sueltos dentro de la máquina
y retírelos.
- Verifique que el papel no esté curvado, plegado, arrugado o
rasgado. Sustituya el papel si se presenta alguna de estas
condiciones.
- Verifique que el papel esté cargado correctamente. Vuelva a
cargar el papel si es necesario.
- Verifique que se esté usando el papel adecuado. Use solamente
papel recomendado por el técnico de servicio.
Se producen atascos de papel
con frecuencia.
- Siga las instrucciones específicas que aparecen en la pantalla
táctil.
- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el
técnico de servicio.
Se muestra un mensaje de
error en la pantalla táctil.
Problemas durante el copiado
La información incluida a continuación puede ayudarlo a resolver los problemas que se
presenten durante el proceso de copia.
SoluciónComprobarSíntomas
Seleccione la serie de tamaño del papel
que coincida con el tamaño del papel.
Consulte la sección Ajustes del papel.
¿Seleccionó la serie de tamaño
del papel correcta?
La copia no se
imprime en el
tamaño deseado.
Cargue el documento correctamente.
Consulte la sección Escaneado de
documentos.
¿Se insertó el documento
correctamente en el escáner?
Alise el documento y vuelva a insertarlo
correctamente.
Consulte la sección Escaneado de
documentos.
¿El documento está plegado o
doblado?
Realice el procedimiento de normalización
para corregir problemas de detección
automática de ancho.
¿El problema lo ocasiona el
ancho del tamaño de la
imagen?
El tamaño mínimo de documento que se
puede alimentar es de aproximadamente
114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200
mm o 4.5 pulgadas de largo.
Consulte la sección Entrada de
documentos.
¿El documento es demasiado
pequeño?
El documento no
se introduce en el
alimentador del
escáner.
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
9-2
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Cargue el documento correctamente.
Consulte la sección Uso del anaquel de
entrada manual (especial)
¿El documento está cargado
correctamente en el anaquel de
entrada manual (especial)?
No se puede usar
el anaquel de
entrada manual
(especial) para
copiar.
Inserte un tipo de documento que se
puede usar.
Consulte las secciones Entrada de
documentos y Escaneado de documentos.
¿El documento está en buen
estado?
Los documentos se
atascan con
frecuencia.
El tamaño mínimo de documento que se
puede alimentar es de aproximadamente
114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200
mm o 4.5 pulgadas de largo. Es posible
que para utilizar algunos tipos de
documentos gruesos sea necesario retirar
las guías para el regreso a la parte
delantera.
Consulte la sección Entrada de
documentos.
¿El documento es demasiado
pequeño o demasiado grueso?
Alise la curvatura y vuelva a insertar el
documento.
¿Está curvado el documento?Una esquina del
documento está
plegada.
Cargue un tipo de papel correcto.
Consulte la sección Tipo de papel.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
El papel se atasca
o se arruga con
frecuencia.
Cargue el original correctamente.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia
adentro hasta que se detenga.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Coloque papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel húmedo?
Programe correctamente la serie de
tamaño del papel y el tipo/grosor del papel
para que coincida con el papel cargado.
Consulte la sección Ajustes del papel.
¿Se cargó el papel
correctamente y son correctos
los ajustes del papel?
Abra las puertas delanteras o retire las
bandejas de papel para quitar el trozo de
papel suelto o el objeto extraño.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Hay trozos de papel suelto u
objetos extraños en la
máquina?
9-3
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Limpie los sensores de imagen de contacto
(CIS) y el rodillo principal.
Consulte la sección Limpieza de la
máquina.
¿Está sucia el área de
escaneado?
La copia está
sucia.
Ajuste la densidad de copia, la calidad de
la imagen o la supresión de fondo.
Consulte las secciones Tipo de original,
Densidad de copia y Supresión de fondo.
¿El documento está impreso en
papel de color, papel áspero o
papel de copias azules?
Gire el documento a 90 grados.
Limpie los sensores de imagen de contacto
(CIS) y el rodillo principal.
Consulte la sección Limpieza de la
máquina.
¿Está sucia el área de
escaneado?
La copia tiene
líneas negras.
Ajuste la densidad de copia.
Consulte la sección Densidad de copia.
¿Está la densidad de copia
ajustada en [Oscuro]?
La copia es
demasiado oscura.
Gire el documento a 90 grados.
Ajuste la densidad de copia.
Consulte la sección Densidad de copia.
¿La densidad del documento es
demasiado clara?
Las copias son
demasiado claras.
¿Está la densidad de copia
ajustada en [Claro]?
Seleccione el tipo de original correcto.
Consulte la sección Tipo de original.
¿Es correcto el ajuste de tipo de
original?
Cargue tóner.
Consulte la sección Carga del tóner.
¿Se muestra un mensaje que
indica que debe cargar tóner?
Utilice la herramienta de administración
de impresión de Web para ajustar la
densidad del tóner.
¿Es la densidad del tóner
correcta?
Gire el documento a 90 grados.
Inserte el documento correctamente.
Consulte la sección Escaneado de
documentos.
¿Se insertó el documento
correctamente en el escáner?
Las imágenes
están torcidas en
las copias.
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Empuje la bandeja firmemente hacia
adentro.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está la bandeja de papel
colocada correctamente?
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
9-4
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Si el papel está húmedo, es posible que
algunas partes de la copia no se impriman,
que la copia sea borrosa o no sea nítida.
Coloque papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel húmedo?Falta una parte de
la imagen en la
copia, la imagen es
borrosa o no es
nítida.
Gire el documento a 90 grados.
Retire el papel defectuoso y sustitúyalo
por papel de un paquete nuevo.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel cargado plegado
o arrugado?
Copie unas páginas.¿Hay suciedad en el recorrido
de alimentación del papel?
La suciedad
aparece a
intervalos iguales.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Los componentes internos
están sucios.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Los componentes internos
están sucios.
Se imprimen
puntos negros.
9-5
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Limpie los sensores de imagen de contacto
(CIS) y el rodillo principal.
Consulte la sección Limpieza de la
máquina.
¿Está sucia el área de
escaneado?
Se imprimen líneas
negras.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Los componentes internos
están sucios.
Cargue el papel apropiado de forma
correcta.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Se imprimen
puntos blancos en
áreas de impresión
negras.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Los componentes internos
están sucios.
Sustitúyalo por papel de un paquete
nuevo.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel húmedo?El tóner impreso
produce manchas
borrosas al frotarlo
con los dedos.
El tóner no se ha
fusionado con el
papel.
Cargue el papel apropiado de forma
correcta.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está usando el tipo de papel
correcto?
Seleccione los ajustes del papel
correctamente.
Consulte la sección Ajustes del papel.
¿Son los ajustes del papel
correctos?
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
9-6
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Es posible que la causa sea
algún tipo de error interno de
la máquina.
Toda el área del
papel se imprime
en negro.
Coloque el documento cara arriba para
escanearlo.
¿Se escaneó el documento cara
abajo?
No se copia nada.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente de Xerox.
Es posible que la causa sea un
error interno de la máquina.
Inserte el documento correctamente.
Consulte la sección Escaneado de
documentos.
¿Se colocó el documento
correctamente en el escáner?
Falta una parte de
la imagen del
documento en la
copia.
Cargue el papel correctamente.
Consulte la sección Carga del papel.
¿Está el papel cargado
correctamente?
Configure los ajustes correctamente.¿Son correctos los ajustes de
densidad de copia, suministro
de papel, márgenes y
desplazamiento de escaneado?
Gire el documento a 90 grados.
9-7
Solución Xerox
®
6622 de formato ancho
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónComprobarSíntomas
Configure los ajustes de densidad de copia
y tipo de original correspondientes.
Consulte las secciones Densidad de copia
y Tipo de original.
¿Tiene el documento montajes
o pliegues?
La copia muestra
sombras.
¿El documento está compuesto
por material altamente
transparente?
Problemas durante el escaneado
Tabla 24: Problemas durante el escaneado
SoluciónProblema
- Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño
mínimo de original que se permite introducir es de 6.9 pulgadas
de ancho x 8.3 pulgadas de longitud (176 x 200 mm).
- En Información de la máquina, verifique el modo Inicio de
escaneado.
- Reinicie el controlador y vuelva a escanear.
El original no se introduce en
el escáner.
- Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cuando
esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.
- Ajuste la densidad de escaneado o la supresión de fondo.
La imagen escaneada está
sucia.
- Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cuando
esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.
- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas
se hayan ensuciado.
La imagen escaneada tiene
líneas negras.
- Asegúrese de que se haya seleccionado el Tipo de original
correcto.
-Ajuste la densidad de escaneado seleccionando
Servicios > Escanear a red
> Escanear a buzón > Calidad de imagen > Densidad. Si
imprime el documento escaneado, puede ajustar la densidad del
tóner con la Herramienta de administración de impresión Web.
Seleccione Configuración
> Impresora > Configuración de la impresora
> Densidad de tóner.
La imagen escaneada es
demasiado clara o
demasiado oscura.
- Verifique que se haya introducido correctamente el original.
- Inserte el original correctamente: el borde del original debe estar
alineado con la guía de originales.
Las imágenes escaneadas
están torcidas.
- En la pantalla de Copiar, verifique los ajustes Reducción/
Ampliación, Suministro del papel y Salida del papel.
- En Información de la máquina, verifique el ajuste Giro
automático.
- En Ajustes avanzados, verifique los ajustes de Márgenes, Ancho
de escaneado, Ubicación de la imagen y Desplazamiento de
escaneado.
Una parte de la imagen del
original no aparece en la
imagen escaneada.
Solución Xerox
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6622 de formato ancho
9-8
Guía del usuario
Resolución de problemas
SoluciónProblema
- Configure los ajustes de Densidad de escaneado y Tipo de
original.
La imagen escaneada tiene
sombras.
- Seleccione el ajuste correcto de Reproducción.La imagen escaneada es
gruesa o granulada.
- Ajuste correctamente la Palanca de grosor del papel en el
escáner.
- Verifique que el original no tenga pliegues ni curvaturas. Si así
fuera, aplane el original y vuelva a escanearlo.
- Verifique si el original tiene una cinta brillante en el borde de
avance. Si así fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.
- Verifique si el borde de avance del original está dañado. Si así
fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.
- Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño
mínimo de original que se permite introducir es de 6.9 pulgadas
de ancho x 8.3 pulgadas de longitud (176 x 200 mm).
Con frecuencia, el original
se atasca.
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Resolución de problemas
Problemas durante la impresión
Tabla 25: Problemas durante la impresión
SoluciónProblema
- Pulse el botón Información de la máquina en el Panel de control
y confirme si la impresora está en línea. Verifique que el indicador
En línea en el Panel del operador esté encendido.
- Asegúrese de que el cable de red esté conectado.
- Verifique si hay un mensaje de error en la pantalla táctil y siga
las instrucciones para resolver el problema.
- Configure la dirección IP correctamente.
- Verifique si se está realizando una operación de interrupción. Si
es así, cancele la operación de interrupción.
No se puede imprimir.
- Cargue el papel del tamaño correcto de acuerdo al mensaje que
se muestre y luego vuelva a imprimir.
No se puede usar la bandeja
de alimentación manual
(especial) para imprimir.
- Asegúrese de que el tipo de papel correcto esté cargado
correctamente.
- Si el papel está húmedo, reemplácelo con papel nuevo.
- Seleccione la serie del tamaño del papel y el tipo de papel que
coincidan con el papel cargado en la máquina.
- Abra la Unidad superior de la máquina y verifique si hay trozos
de papel.
- Deslice hacia afuera los módulos de papel y verifique si hay algún
trozo de papel u objetos extraños y quítelos.
Con frecuencia, el papel se
atasca, se arruga o tiene los
bordes doblados (las
esquinas se doblan hacia
adentro).
- Verifique si hay un mensaje que indica que "tóner vacío" y, si
aparece el mensaje, cargue tóner.
- Utilice la herramienta de administración de impresión de Web
para ajustar la densidad del tóner. Seleccione [Configuración >
Impresora > Configuración de la impresora > Densidad del tóner].
Las impresiones son
demasiado claras.
- Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente.Las imágenes están torcidas
en la impresión.
- Si el papel está húmedo, es posible que algunas partes de la
imagen no se impriman o que la copia sea borrosa o no sea nítida.
Sustituya el papel húmedo por papel seco de un paquete nuevo.
- Si el papel está plegado o arrugado, retire el papel defectuoso
y reemplácelo con papel nuevo.
- Verifique la pantalla táctil para ver si hay un mensaje que indica
que "tóner vacío".
Falta una parte de la imagen
en la impresión o la imagen
está borrosa o no es nítida.
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Resolución de problemas
SoluciónProblema
- Imprima unas páginas para tratar de retirar cualquier suciedad
que pueda haber llegado al recorrido de alimentación del papel.
- Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas
se hayan ensuciado.
La suciedad aparece a
intervalos iguales.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan
ensuciado.
La impresión tiene puntos
negros.
- Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan
ensuciado.
La impresión tiene líneas
negras.
- Ajuste la densidad de la impresión.
- Cargue el tipo de papel correcto.
- Si ha cargado el tipo de papel correcto y el problema persiste,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox. Es posible que los componentes internos se hayan
ensuciado.
Se imprimen puntos blancos
en áreas de impresión
negras.
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Resolución de problemas
SoluciónProblema
- Asegúrese de que el papel no esté húmedo. Si el papel está
húmedo, reemplácelo con papel nuevo.
- Encienda el interruptor del deshumidificador, si está apagado.
Este interruptor está debajo de la Cubierta posterior superior.
- Cargue el tipo de papel correcto.
- Asegúrese de que se hayan seleccionado los ajustes correctos
para el papel.
- Cambie el ajuste de nitidez.
- Configure el Grosor del papel y ajuste la palanca de grosor del
papel, si es necesario.
El tóner impreso produce
manchas borrosas al frotarlo
con los dedos.
El tóner no se ha fusionado
con el papel.
El papel está sucio con tóner.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox. Es posible que haya un error interno en la máquina.
Toda el área del papel se
imprime en negro.
- Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de
Xerox. Es posible que haya un error interno en la máquina.
No se imprime nada.
- Asegúrese de usar la serie de papel correcta.
- Si la imagen excede el área imprimible de la máquina, disminuya
el área de impresión del original.
Falta una parte de la imagen
en el borde del papel.
- Verifique si el ajuste de densidad de la imagen es correcto.
- Verifique la calidad del original.
- Reduzca el ajuste de densidad.
- Aumente el ajuste de supresión de fondo.
La impresión muestra
demasiado fondo.
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Resolución de problemas
Problemas de alimentación del
documento
Si el original no ingresa correctamente en el escáner, la máquina se detiene y la pantalla
táctil muestra un mensaje de error que se indica abajo. Despeje el original atascado de
acuerdo con las instrucciones mostradas.
1. Levante la manija del escáner para abrir la traba del escáner.
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Resolución de problemas
2. Levante la unidad del escáner para abrirla.
3. Retire el original atascado.
NOTA
Tire lentamente del documento. Si se usa demasiada fuerza pueden dañarse
ciertas partes de la máquina y el documento.
4. Baje la unidad del escáner para cerrarla.
NOTA
Tenga cuidado de no mover la Palanca de grosor del papel cuando baje la Unidad
del escáner
NOTA
Confirme que el original no esté rasgado, plegado ni arrugado.
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Resolución de problemas
5. Vuelva a cargar el original de acuerdo con el mensaje que aparece en la pantalla
táctil de la Interfaz de usuario.
Información sobre atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, la máquina se detiene, suena una alarma y el indicador
de problemas de alimentación se encenderá en el Panel del operador. Siga las
instrucciones de este capítulo para retirar el papel atascado. Los atascos de papel se
pueden despejar con la máquina encendida. Cuando la máquina se apague, toda la
información almacenada en la memoria de la máquina se eliminará.
NOTA
Siempre debe verificar el Panel del operador para identificar la ubicación del atasco
de papel antes de intentar solucionar el problema. Si abre una bandeja de papel
antes de conocer la ubicación del atasco, el papel podría rasgarse y pueden quedar
trozos de papel suelto en la máquina. Esto puede hacer que la máquina no funcione
bien.
NOTA
Si un pedazo de papel atascado queda dentro de la máquina, el Código de atasco
no se despejará.
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Resolución de problemas
NOTA
Si se vuelve a mostrar un atasco de papel después de haber despejado el primer
atasco de papel, es probable que haya papel atascado en otra ubicación de la
máquina. Despeje esto consultando el indicador Ubicación del atasco. Cuando haya
terminado de despejar el atasco de papel, la impresión se reanuda automáticamente
desde el punto donde se encontraba antes de que se produjera el atasco.
PELIGRO
Al retirar papel atascado, asegúrese de no dejar trozos de papel sueltos en la
máquina. Cualquier trozo de papel suelto que quede en la máquina puede ocasionar
un incendio.
PELIGRO
Si queda una hoja de papel enroscada en el rodillo calefactor o si resulta difícil o
imposible ver el papel atascado, no intente retirarlo por su cuenta. Puede lesionarse
o quemarse. Apague la máquina inmediatamente y póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.
Precaución
No toque los componentes del interior de la máquina. Si lo hace, puede ocasionar
defectos de impresión.
Cuando la impresora sufre un atasco de papel, ocurre lo siguiente:
Parpadea el indicador Atasco.
Parpadea un código de atasco "J-XX" y la luz del indicador Ubicación del atasco.
Atascos de papel
Para despejar el atasco:
1. Observe la ubicación de la luz indicadora que parpadea del indicador Ubicación del
atasco en el Panel de control.
2. Siga las instrucciones de este capítulo para despejar el atasco designado con el código
J-xx.
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Resolución de problemas
Tabla 26: Código de problemas de alimentación
Ubicación del problema de alimentaciónCódigo de problemas de alimentación
Rollo de papel 1: módulo 1J-01
Rollo de papel 2: módulo 2J-02
Rollo de papel 3: módulo 3/4J-03
Rollo de papel 4: módulo 3/4J-04
Bandeja de alimentación especialJ-05
Entre la cortadora y el cilindro fotorreceptorJ-11
Unidad de transporte internoJ-12
Entrada del fusorJ-13
En la unidad del fusorJ-14
Área de plegadoraJ-21
Área de apilador automáticoJ-22
Cómo despejar atascos de papel (J-01,
J-02, J-03 y J-04)
Tabla 27: Códigos de problemas de alimentación
Ubicación del problema de alimentaciónCódigo de problemas de alimentación
Rollo de papel 1: módulo 1J-01
Rollo de papel 1: módulo 2J-02
Rollo de papel 3: módulo 3/4J-03
Rollo de papel 4: módulo 3/4J-04
1. Abra el módulo indicado con el código.
2. Rebobine manualmente el rollo hasta que el borde de avance del papel se suelte de
los rodillos de alimentación.
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Resolución de problemas
3. Recorte el borde de avance del rollo en forma recta para eliminar cualquier trozo de
papel rasgado o arrugado, usando el Reborde de corte si fuera necesario.
4. Inserte el borde de avance del papel entre los rodillos de alimentación superior e
inferior.
5. Para los Rollos de papel 1 y 2, gire el rodillo de alimentación manualmente para
ingresar aproximadamente una pulgada de papel entre los rodillos de alimentación.
NOTA
Rollo 3 solamente:
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Resolución de problemas
NOTA
El rollo 3 es el único rollo con la ventana de vista del papel usado para confirmar
la posición del borde de avance del papel.
NOTA
El rollo 4 es el único rollo con un botón de avance de papel usado para ingresar
el papel entre los rodillos de alimentación. Siempre gírelo en el sentido de las
agujas del reloj.
6. Empuje el módulo hasta que se cierre y trabe.
7. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático
presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse
la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y
se alimentará desde la impresora.
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Resolución de problemas
Cómo despejar un atasco de papel (J-05)
Cuando ocurre un J-05, el papel atascado se encuentra en el Anaquel de entrada manual
(especial).
1. Jale para abrir el Módulo de papel 1, Módulo 2 y el Anaquel de entrada manual
(especial).
2. Acérquese al interior de la máquina abierta y retire cualquier papel visible desde el
interior.
3. Cierre y trabe ambos módulos de papel y el Anaquel de entrada manual (especial).
4. Vuelva a carga el papel en el Anaquel de entrada manual (especial), con la curvatura
hacia abajo.
Cómo despejar un atasco de papel (J-11)
Se indica J-11 cuando el papel se atasca entre la cortadora y el cilindro fotorreceptor.
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Resolución de problemas
1. Jale hacia afuera la Bandeja de alimentación especial, Módulo 1 y 2.
2. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 7.
Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.
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Resolución de problemas
3. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.
4. Gire el botón verde de la Cortadora en el sentido de las agujas del reloj una vez y sólo
una revolución para cortar el rollo de papel.
NOTA
No gire el botón de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces, pueden
quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar problemas.
5. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón verde de
la cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se
indica en color verde.
Precaución
No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj.
Eso dañará el filo de la cortadora.
6. Cierre las puertas laterales.
7. Retire el papel cortado desde la parte delantera dentro de la máquina.
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Resolución de problemas
8. Empuje el Anaquel de entrada manual (especial).
9. Rebobine los rollos de papel desde el Módulo de papel 1 y 2 para que estén en la
posición original que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si
se avanza demasiado papel, se puede atascar.
10. Cierre los Módulos de papel.
11. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático
presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse
la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y
se alimentará desde la impresora.
Cómo despejar un atasco de papel (J-12
y J-13)
Tabla 28: Códigos de atasco
Ubicación del atascoCódigo de atasco
Unidad de transporte internoJ-12
Unidad del fusorJ-13
1. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.
2. Gire la Manija de la unidad de transporte interno para liberar el transporte.
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Resolución de problemas
3. Baje el transporte y bloquéelo hacia abajo trabando el Bloqueo de transporte interno.
4. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 8.
Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.
5. Gire el botón verde de la Cortadora en el sentido de las agujas del reloj una vez y sólo
una revolución para cortar el rollo de papel.
NOTA
No gire el botón de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces, pueden
quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar problemas.
6. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón de la
cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se indica
en color verde.
Precaución
No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj.
Eso dañará el filo de la cortadora.
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Resolución de problemas
7. Con cuidado, retire el papel desde el área de transporte interno.
Precaución
No toque, rasgue ni dañe el Cilindro fotorreceptor fotoconductor ubicado en la
parte interna superior del área de transporte. Este cilindro fotorreceptor es muy
costoso e importante durante el proceso de la imagen en las impresiones.
8. Sostenga la Manija de transporte interno mientras libera el Bloqueo de transporte
interno y suavemente llévela nuevamente a la posición original.
9. Vuelva a colocar la Manija de transporte interno verde en la posición de bloqueo y
asegúrese de que se trabe.
NOTA
Si la Unidad de transporte interno no se bloquea firmemente, la luz indicadora
de errores de la impresora (PF) en el Panel del operador se iluminará junto con
un Código de error abierto U-04 en la pantalla de Estado.
10. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.
11. Abra el módulo de papel seleccionado y rebobine el rollo de papel a la posición original
que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si hubiera avanzado
demasiado papel, se podría atascar.
12. Cierre los Módulos de papel.
13. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático
presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse
la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y
se alimentará desde la impresora.
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Resolución de problemas
Problema de alimentación en la unidad
del fusor (J-14)
Este error pudo haber sido ocasionado si el Apilador no está encendido. Despeje el
problema de alimentación y asegúrese de que el Apilador esté encendido.
1. Abra la cubierta de Salida.
2. Abra las puertas laterales izquierda y derecha.
3. Gire la Manija de la unidad de transporte interno para liberar el transporte.
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Resolución de problemas
4. Baje el transporte y bloquéelo hacia abajo trabando el Bloqueo de transporte interno.
5. Si hay una hoja de papel suelta, retírela y vaya al paso 13.
6. Si el papel aún no ha sido cortado, continúe con los próximos pasos.
7. Gire el botón verde de la Cortadora a la derecha una vez y sólo una revolución para
cortar el rollo de papel.
NOTA
No gire el botón verde de la cortadora más de una vez. Si se gira varias veces,
pueden quedar fragmentos de papel en el área de la cortadora y ocasionar
problemas.
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Resolución de problemas
8. Coloque la Cortadora nuevamente en la posición de inicio girando el botón de la
cortadora hasta que se vea verde dentro de la muesca. La posición de inicio se indica
en color verde.
Precaución
No gire el botón de la cortadora en el sentido contrario a las agujas del reloj (a
la izquierda). Eso dañará el filo de la cortadora.
9. Gire el botón del fusor en el sentido contrario a las agujas del reloj para soltar el papel
atascado del área del fusor.
10. Abra la cubierta de salida para ver el papel atascado.
Precaución
Hay varias superficies calientes dentro de la cubierta de salida. El Rodillo del
fusor y el Rodillo de presión están especialmente calientes. No toque dichas
partes en el siguiente procedimiento.
Precaución
Hay uñas separadoras de papel dentro de la cubierta de Salida también. Tienen
puntas muy filosas. No toque dichas partes en el siguiente procedimiento.
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Resolución de problemas
11. Con cuidado, retire el papel atascado de las áreas calientes y filosas que se muestran
abajo.
12. Cierre la cubierta de salida.
13. Sostenga la Manija de transporte interno mientras libera el Bloqueo de transporte
interno y suavemente llévela nuevamente a la posición original.
14. Vuelva a colocar la Manija de transporte interno verde a la posición de bloqueo y
asegúrese de que se trabe
NOTA
Si la Unidad de transporte interno no se bloquea firmemente, la luz indicadora
de errores de la impresora (PF) en el Panel del operador se iluminará junto con
un Código de error abierto U-04 en la pantalla de Estado.
15. Cierre las puertas laterales izquierda y derecha.
16. Abra el módulo de papel seleccionado y rebobine el rollo de papel a la posición original
que se encuentra ligeramente entre los rodillos de alimentación. Si hubiera avanzado
demasiado papel, se podría atascar.
17. Cierre los Módulos de papel.
18. Si el borde de avance no es suficientemente recto, realice un Corte inicial automático
presionando la tecla [Seleccionar] para seleccionar el módulo adecuado y luego pulse
la tecla [Cortar]. Se cortarán aproximadamente 9.5 pulgadas (240 mm) de papel y
se alimentará desde la impresora.
19. Asegúrese de que esté encendido el Apilador.
NOTA
Rollo 3 solamente: Gire el rodillo de alimentación inferior manualmente hasta
que el borde de avance esté visible en el centro de orificio de vista.
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Resolución de problemas
Cómo despejar problemas de
alimentación en la Plegadora (J-21)
Cuando el papel se atasca en la Plegadora opcional, aparece J-21. Consulte la Guía del
usuario de la plegadora y retire el papel atascado.
Cómo despejar problemas de
alimentación en el Apilador automático
(J-22)
Cuando el papel se atasca en el Apilador opcional, aparece J-22. Consulte la Guía del
usuario del apilador automático y retire el papel atascado.
Errores de la impresora (E-XX)
Cuando ocurre un error de la impresora "E-XX", siga las instrucciones abajo y verifique
todo el recorrido del papel para ver si hay atascos. Si el problema no se puede resolver,
siga las instrucciones de "Solicitud de servicio" que se encuentran al final de este capítulo.
Tabla 29: Códigos de error
TratamientoCausaCódigo de
error
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
El fusor tiene exceso de
temperatura.
E-01
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Hay un problema con la
temperatura del fusor.
E-02
Despeje todos los atascos de la impresora, luego
apague el suministro eléctrico y, a continuación,
enciéndalo. Si el problema continúa, solicite
servicio.
Hay un error en el motor del
cilindro fotorreceptor.
E-05
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Error A/B del contador.E-06
Despeje todos los atascos de la impresora, luego
gire el botón verde de la cortadora para que el
indicador verde esté encendido en la muesca.
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Hay un error en el motor de la
cortadora.
E-07
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Resolución de problemas
TratamientoCausaCódigo de
error
Despeje todos los atascos de la impresora, luego
apague el suministro eléctrico y, a continuación,
enciéndalo. Si el problema continúa, solicite
servicio.
Hay un error en el motor de
alimentación de papel.
E-13
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Hay un error en el motor del
fusor.
E-14
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Realice un procedimiento de limpieza de cable
nuevamente. Si el problema continúa, solicite
servicio.
Hay un error en el motor de
limpieza de cable.
E-16
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Hay un error en el termostato
del fusor.
E-21
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Realice un procedimiento de limpieza del cabezal
LED nuevamente. Si el problema continúa, solicite
servicio.
Hay un error de limpieza del
cabezal LED.
E-23
Apague el suministro eléctrico, luego enciéndalo.
Si el problema continúa, solicite servicio.
Hay un error en el motor de
posición del revelador.
E-49
Errores de puerta abierta (U-XX)
Cuando la impresora sufre un error de puerta abierta, ocurre lo siguiente:
El indicador Puerta abierta parpadea en color naranja.
Parpadea un código de error "U-XX".
Para los códigos U-04 o U-14, la ubicación de la puerta abierta se muestra con PF
(errores de la impresora) o SALIDA.
TratamientoCausaCódigo de error
Abra y cierre el módulo.El Módulo 1 está abierto.U-01
Abra y cierre el módulo.El Módulo 2 está abierto.U-02
Abra y cierre el módulo.El Módulo 3/4 está abierto.U-03
Cierre el transporte interno.
Cuando gire la traba, confirme que esté
bloqueada.
El transporte interno está abierto.U-04
Cierre la puerta izquierda.La puerta izquierda está abierta.U-06
Abra y cierre el Anaquel de entrada
manual (especial).
El Anaquel de entrada manual
(especial) está abierto.
U-11
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Resolución de problemas
TratamientoCausaCódigo de error
Restaure el Anaquel de entrada manual
(especial), puerta derecha, cubierta
posterior superior, cubierta de salida.
Un bloqueo está abierto.U10
Cierre la puerta derecha.La puerta derecha está abierta.U-12
Cierre cubierta posterior superior.La cubierta posterior superior está
abierta.
U-13
Cierre la cubierta de salida.La cubierta de salida está abierta.U-14
Cierre la puerta de la plegadora.La puerta de la plegadora está
abierta.
U-21
Ruido fuerte durante estado En espera
Después de 30 minutos sin uso, la impresora restaurará el motor del revelador y pasará
a un estado de reposo. Se oirá un ruido fuerte como si fuera un golpe cuando se reinicie
el motor. Esto es normal.
Resolución de problemas de calidad de
imagen
Use este cuadro como ayuda para identificar y resolver varios problemas de calidad de
imagen.
SoluciónCausaProblema
Verifique/sustituya el papel
Asegúrese de que el papel se almacene en
una bolsa
Active los calentadores de papel
Puede que el papel esté húmedoSe eliminaron
porciones de la
impresión
Aumente la densidad de la impresión
Verifique el suministro de tóner
La densidad de la impresión es
demasiado clara
Las impresiones
en general se
ven claras
Presione los botones de exposición y cable
limpio
Puede que el cabezal de impresión
LED de la imagen y el cable de
carga estén sucios
Asegúrese de que el papel se almacene en
una bolsa
Desactive los calentadores de papel.
Puede que el papel esté demasiado
seco
Arrugas en el
papel vegetal
Consulte el Modo de usuario 6 y cambie el
ajuste de control de la lámpara de
despegue
Características del PoliésterImagen clara o
borrosa en
papel Poliéster
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Resolución de problemas
Verifique/sustituya el papelPapelZonas borradas
en el borde de
fuga
Ajuste el tamaño de la imagen y aléjelo
del borde de fuga
Aumente el ajuste de margen del borde de
fuga usando la herramienta Accxes Tools
La imagen está demasiado cerca
del borde de fuga
Errores de llamada de servicio
Si la Solución Xerox 6622 de formato ancho tiene un error anormal que no se puede
despejar, la pantalla de Estado indica Códigos de error de llamada de servicio en forma
de "E-xx". La máquina ya no puede imprimir hasta que dichos errores se despejen; por
lo tanto, llame inmediatamente al Servicio al cliente de Xerox y tenga a mano el código.
Trate de apagar/encender la máquina antes de solicitar servicio. Esto puede restaurar
y despejar el código.
Si E-xx se indica nuevamente, apague la máquina y desenchúfela y solicite servicio.
Definición del errorCódigo de error
Error de aumento de temperatura del fusorE-01
Temperatura anormal del fusorE-02
Error del motor del cilindro fotorreceptorE-05
Error A/B del contadorE-06
Error del motor de la cortadoraE-07
Error de cierre de WebE-09
Error del motor de alimentación del papelE-13
Error del motor del fusorE-14
Error del motor de limpieza del cableE-16
Error del termostato del fusorE-21
Error del motor de limpieza del cabezal LEDE-23
Error de control potencial de superficieE-26
Error del sensor de densidadE-27
Error del control de densidadE-28
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Resolución de problemas
Definición del errorCódigo de error
Error de desconexión del reveladorE-30
Error de RFID (etiqueta de circuito integrado
o IC)
E-43
Error de desconexión del reveladorE-49
Error de la plegadoraE-F0
Error de ROM de unidad flashE-Fb
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Resolución de problemas
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