Xerox 6279 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6279

Categoría: Impresoras de etiquetas

Tipo: Guía del usuario

Solución Xerox

6279

de formato

ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0

AGOSTO 2010

701P50911

Solución 6622

, Accxes® y FreeFlow® son marcas comerciales de Xerox Corporation

en los Estados Unidos y/o en otros países.

ENERGY STAR® y ENERGY STAR MARK® son marcas comerciales registradas en los

Estados Unidos. Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas

o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales

de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es

una marca comercial registrada de Autodesk, Incorporated. El estado del producto, el

estado de la versión y otras especificaciones pueden cambiar sin previo aviso.

Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Componentes de la máquina..........................................................................................1-1

Vista delantera........................................................................................................1-2

Vista posterior..........................................................................................................1-4

Vista delantera del controlador........................................................................1-4

Vista posterior del controlador..........................................................................1-5

Conectores del panel posterior del controlador.........................................1-5

Cables y conectores del controlador...............................................................1-7

Interfaz de usuario (UI).......................................................................................1-7

Pantalla táctil...........................................................................................................1-8

Uso de la pantalla táctil.......................................................................................1-8

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-10

Teclados...................................................................................................................1-11

Panel de control....................................................................................................1-12

Idioma.........................................................................................................1-13

Mensajes de estado y de error..........................................................1-13

Encendido y apagado del sistema.............................................................................1-14

Uso de la función Ahorro de energía...........................................................1-14

Procedimiento de encendido del sistema..................................................1-16

Procedimiento de apagado del sistema.....................................................1-17

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................1-17

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................1-18

Verificación del disyuntor...............................................................................................1-19

Acerca de los originales y los papeles ......................................................................1-20

Parámetros del papel..........................................................................................1-21

Originales (documentos de entrada)...........................................................1-21

Tipos de papel y pesos ......................................................................................1-24

Especificaciones del papel en rollo...............................................................1-25

Tamaños de papel para bandeja...................................................................1-25

Tamaños de anaquel de entrada manual (especial).............................1-26

Precauciones sobre la manipulación de originales.................................1-26

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-26

Almacenamiento del papel..............................................................................1-30

Carga del papel en rollos................................................................................................1-30

Carga de originales en el escáner...............................................................................1-34

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Guía del usuario de copia/escaneado

Carga de papel en hojas sueltas.................................................................................1-36

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-3

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-4

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-4

Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-5

Configuración de las opciones de copia.....................................................................2-8

Reducción/Ampliación.......................................................................................................2-8

Reducción y ampliación con el Factor de escala........................................2-9

Reducción y ampliación con Preajustes y más...........................................2-9

Tipo de original..................................................................................................................2-10

Suministro de papel..........................................................................................................2-10

Formato de salida ............................................................................................................2-11

Clasificación........................................................................................................................2-11

Clasificación (Creación de juegos).............................................................................2-12

Especificaciones para juegos de copias...................................................................2-12

Verificar trazado................................................................................................................2-13

Interrupción de la impresora........................................................................................2-14

Pantalla Escanear..............................................................................................................2-15

Configuración de las opciones de Calidad de imagen.......................................2-15

Densidad.................................................................................................................2-16

Contraste.................................................................................................................2-16

Nitidez......................................................................................................................2-16

Supresión de fondo.............................................................................................2-17

Configuración de las opciones de Ajustes avanzados........................................2-18

Tipo de papel.........................................................................................................2-19

Copia de muestra.................................................................................................2-20

Imagen espejo......................................................................................................2-20

Inversión de imagen ..........................................................................................2-21

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-21

Márgenes................................................................................................................2-21

Ancho de escaneado .........................................................................................2-22

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-23

Reproducción.........................................................................................................2-24

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-25

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Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Ficha Recuperar....................................................................................................2-25

Ver último escaneo..............................................................................................2-26

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones..........................................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos.............................................................................................3-5

Ajustes.........................................................................................................................3-6

Eliminación de un buzón......................................................................................3-7

Claves del buzón ....................................................................................................3-7

Cambiar el nombre de buzones........................................................................3-8

Ajuste de un buzón prefijado.......................................................................................3-11

Eliminar.................................................................................................................................3-12

Eliminación de documentos de un buzón...............................................................3-12

Eliminación de todos los documentos.........................................................3-12

Eliminación de un documento........................................................................3-13

Listas de documentos del dispositivo extraíble........................................3-13

Escaneado a un buzón estándar.................................................................................3-14

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-15

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-17

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-19

Densidad....................................................................................................3-19

Contraste....................................................................................................3-19

Nitidez.........................................................................................................3-19

Supresión de fondo................................................................................3-20

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-21

Inversión de imagen..............................................................................3-21

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-22

Espacio de color.......................................................................................3-23

Imagen espejo.........................................................................................3-24

Escanear a impresora............................................................................3-25

Generación de vista preliminar.........................................................3-25

Ancho de escaneado ............................................................................3-26

Resolución..................................................................................................3-27

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-27

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-28

iii

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Índice

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-29

Poner un nombre a los archivos escaneados..........................................................3-29

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-30

Escanear a dispositivo........................................................................................3-31

Escanear páginas múltiples a un dispositivo...............................3-32

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-33

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-34

Escanear a impresora remota......................................................................................3-34

Calibración de color.............................................................................................3-35

Creación de una nueva calibración de color................................3-36

Problemas durante la calibración de color ..................................3-38

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos........................................................................................4-4

Reducción/Ampliación..........................................................................................4-4

Tipos de papel..........................................................................................................4-4

Suministro de papel...............................................................................................4-4

Formato de salida...................................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión)..................................................4-5

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación...........................................................................................................................4-5

Acabado...................................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados.......................................................................4-6

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

5 Administración del sistema...................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-2

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

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Índice

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos................................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado/Reinicio.................................................................................................5-11

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:.................................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-12

Recuperación de imágenes..............................................................................5-14

Sobreescritura de imagen siguiente.............................................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente.................................5-15

Pantalla Escanear.................................................................................................5-16

Ajustar la creación de miniaturas..................................................................5-16

Cola administrada por el administrador.....................................................5-16

Configuración del Panel de control............................................................................5-17

Ajustes de sonido ................................................................................................5-17

Configurar temporizadores..............................................................................5-18

Tiempo de espera para bajo consumo..........................................5-18

Tiempo de espera para reposo..........................................................5-19

Tiempo de espera de las funciones.................................................5-19

Tiempo de espera para eliminación de archivos........................5-20

Tiempo de espera para detener impresión..................................5-21

Ajustar modo de inicio de escaneado.........................................................5-21

Calibrar pantalla táctil.......................................................................................5-22

Configuración de red.......................................................................................................5-22

Configuración de una dirección IP estática..............................................5-24

Configuración de una puerta de enlace IP................................................5-24

Configuración de máscara de red.................................................................5-25

Configuración de DHCP.....................................................................................5-26

Opciones de copia.............................................................................................................5-27

Seleccionar serie de papel de salida.............................................................5-27

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas.............................5-28

Configurar reducción con conservación de línea....................................5-29

Configurar formatos de salida personalizados........................................5-30

Giro automático...................................................................................................5-32

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Información de la máquina ............................................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-2

Estado y configuración del papel .................................................................................6-3

Acceso a los ajustes de papel..........................................................................................6-5

Ficha Informes de impresión...........................................................................................6-7

Informes de impresión.........................................................................................6-8

Desde la Interfaz de usuario.................................................................6-8

Desde la herramienta de administración de impresión de

Web...........................................................................................................6-9

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)...........6-10

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-11

Muestra de informe de la paleta de la pluma..........................................6-12

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-13

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-13

Cómo acceder a Configuración de la máquina:....................................................6-13

Ficha Administración.......................................................................................................6-14

Cómo acceder a Administración....................................................................6-15

7 Mantenimiento..........................................................................................7-1

Sustitución de consumibles..............................................................................................7-1

Carga del tóner.....................................................................................................................7-3

Sustitución de la botella de tóner de desecho.........................................................7-6

Limpieza de la máquina....................................................................................................7-9

Limpieza del cristal para documentos, los sensores, los rodillos de

alimentación y la tira de calibración......................................................7-10

8 Resolución de problemas........................................................................8-1

Problemas generales...........................................................................................................8-1

Problemas durante el proceso de copia......................................................................8-2

Problemas durante el proceso de escaneado...........................................................8-6

Problemas durante la impresión....................................................................................8-8

Mensajes de error..............................................................................................................8-12

Atascos de originales.......................................................................................................8-13

Atascos de papel................................................................................................................8-15

Pantalla de atascos de papel..........................................................................8-16

Atascos de papel en el módulo 1 y 2...........................................................8-16

Atascos de papel en la bandeja 3 ó 4..........................................................8-19

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................8-20

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Atascos de papel en la unidad superior......................................................8-23

Atascos de papel en el fusor............................................................................8-25

9 Apéndice.......................................................................................................9-1

Requisitos ambientales, eléctricos y de espacio......................................................9-1

Especificaciones....................................................................................................................9-3

Especificación de copia y escaneado...........................................................9-10

Opciones...............................................................................................................................9-12

Client Tools...........................................................................................................................9-12

Precauciones y limitaciones..........................................................................................9-13

Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina...........9-13

vii

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Solución Xerox

6279

de formato ancho

viii

Guía del usuario de copia/escaneado

Índice

Descripción general del

producto

La impresora 6279 Wide Format procesa los trabajos de impresión que recibe de una

estación de trabajo cliente y los trabajos copiados y escaneados. La impresora 6279 de

formato ancho permite la impresión de todos los tipos de datos de imágenes en los

formatos admitidos, incluso documentos de tamaño estándar y no estándar. También

permite al usuario ver el estado de los trabajos de impresión y cancelar y cambiar la

prioridad de ellos.

En este capítulo, se describe el funcionamiento general de la impresora 6279 Wide

Format y las funciones de los componentes principales. Además, se proporciona

información sobre cómo encender y apagar correctamente el equipo, la función Ahorro

de energía, las funciones de la interfaz de usuario y los requisitos de papel.

• Componentes de la máquina

• Idioma

• Encendido y apagado del sistema

• Verificación del disyuntor

• Acerca de los originales y los papeles

• Carga del papel en rollos

• Carga de originales en el escáner

• Carga de papel en hojas sueltas

Componentes de la máquina

En esta sección, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6279

Wide Format con el servidor de impresión FreeFlow Accxes.

1-1

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Vista delantera

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de formato ancho

1-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Consulte la tabla que aparece a continuación para obtener detalles sobre los elementos

identificados con números en los gráficos.

Tabla 1: Componentes del sistema

FunciónComponenteNo.

También conocida como UI, consta de la pantalla táctil

y el panel de control. Es aquí donde el operador

programa los trabajos y configura las funciones del

sistema 6279 Wide Format.

Interfaz de usuario

(consta de los elementos 2 y

Se usa para configurar los trabajos de copia, asignar

originales al papel instalado, mostrar mensajes y

procedimientos, y proporcionar ayuda para la solución

de problemas, por ejemplo, despejar los atascos de

papel.

Pantalla táctil2

Contiene botones de selección y acceso a los servicios

de copia e impresión.

Panel de control3

Ayuda al usuario a alinear el borde de un documento

cuando lo introduce en el escáner.

Guía de originales4

Área de cristal para documentos donde se escanean las

imágenes.

Escáner5

Se usa para imprimir o copiar en papel en hojas sueltas.Anaquel de entrada manual

(especial)

Etiqueta que se usa como guía para alinear los originales

en el centro para el escaneado.

Etiqueta indicadora de

tamaño

Módulo de papel con dos rollos que alimenta papel de

rollos en el dispositivo.

Módulo de rollo 1 y 28

Módulo de papel con dos rollos que alimenta papel de

rollos en el dispositivo.

Módulo de rollo 3 y 49

Bandeja para hojas sueltas.Módulo de la bandeja 310

Bandeja para hojas sueltas.Módulo de la bandeja 411

Recibe el documento original cuando sale de la

impresora.

Guía de recepción12

Se levanta para abrir la unidad superior de la impresora

y acceder al papel atascado o para abrir la puerta de la

botella de tóner de desecho.

Palanca de liberación de la

unidad superior

Enciende la impresora y la interfaz de usuario.Interruptor de encendido de la

impresora

Ajusta el grosor del papel de 0 a 0.5 pulgadas /0 a 12

mm (con incrementos de 2 mm).

Palanca de grosor del original15

Aquí se colocan los documentos que se van a escanear.Anaquel de entrada del

escáner

1-3

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Vista posterior

Tabla 2: Componentes del sistema

FunciónComponenteNo.

Salida del documento original escaneado.Puerto de expulsión de

originales

Salida de la impresión.Puerto de expulsión de

impresiones

Suministra energía a la impresora y la interrumpe durante

un pico de tensión por seguridad.

Interruptor del disyuntor3

Se utiliza para verificar que el disyuntor funciona.Botón de prueba del disyuntor4

El registro del servicio y las impresiones de prueba se

guardan dentro de esta puerta.

Puerta de la botella de tóner

de desecho

Restaura la energía en el escáner según sea necesario.Tomacorriente del cable de

alimentación del escáner

PELIGRO

Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes o

filosas. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante

la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando

proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Tabla 3: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo

de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

1-5

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 4: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea

(Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTA

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada,

la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de

red parpadea en respuesta a la actividad de red.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como

elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de

la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la

impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión

de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que

permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante

los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

1-7

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 5: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la

selección de funciones. Para seleccionar las diferentes

funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Pantalla táctil

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y

dispositivos de almacenamiento USB con el controlador

Accxes.

Puertos USB

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina,

Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar,

Parar y Comenzar.

Botones del Panel de control

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a papel en rollo y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones

que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar

una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTA

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas

y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se

enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del

modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner

conectado.

Solución Xerox

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de formato ancho

1-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay

ningún escáner conectado.

1-9

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 6: Menú Servicios

FunciónServicio

Permite habilitar y modificar todas las

características y todos los ajustes del sistema.

Información de la máquina

Aquí se enumeran los trabajos con su estado.

Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos

desde la lista en la cola de impresión.

Información del trabajo

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o

imprimir desde dicho dispositivo.

Imprimir desde dispositivo

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de

imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Copiar

Permite que los usuarios almacenen trabajos

escaneados en un buzón para recuperarlos e

imprimirlos más tarde.

Escanear a buzón

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a un destino de servidor de archivos

en red.

Escanear a FTP

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a una impresora remota.

Escanear a impresora remota

Funciones y características de la pantalla táctil

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 7: Pantalla táctil

FunciónComponente de la pantalla táctil

Muestra la información de estado, las instrucciones

para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Área de mensajes

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú

y las funciones adicionales.

Fichas de funciones

Introduzca el número de copias mediante el teclado

numérico. Se puede programar un número de copias

de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control

para borrar una entrada incorrecta.

Cantidad de copias

Utilice estos botones para seleccionar las opciones.

Una vez que haya seleccionado una opción, el botón

quedará resaltado.

Botones de selección

Use los botones de flechas para desplazarse y

seleccionar un valor.

Botones de avance

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del

teclado se utiliza para introducir texto.

Tabla 8: Diseño del teclado

FunciónComponente

Muestra los caracteres introducidos en el teclado

numérico.

Área de entrada

Utilice los botones de cursor para desplazarse e

introducir texto.

Botones de cursor

Tabla 9: Procedimientos del teclado

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min

para alternar entre los caracteres en mayúsculas y

minúsculas.

Introducción de caracteres alfabéticos

y números

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por

vez.

Eliminación de un carácter

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

entrada

NOTA

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no

admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un

apóstrofo.

1-11

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Panel de control

Tabla 10: Panel de control

FunciónNombre del botónNúm.

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para

Información de la máquina, Información del trabajo,

Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a

impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Servicios1

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las

lecturas de los contadores de facturación, el número de

serie, la descripción del sistema (configuración) y los

errores recientes. También activa la impresión de la

información de configuración y ajustes.

Información de la

máquina

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio

de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores

exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de

trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario.

El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

Conectar/Desconectar

(Login/out)

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a

un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como

unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o

Internacional.

Idioma4

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema

se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo

Reposo.

Ahorro de energía5

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

FunciónNombre del botónNúm.

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado

numérico y se utiliza para restablecer los parámetros

prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de

escaneado.

Despejar6

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una

copia.

Comenzar8

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y

el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las

impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración,

etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida

prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú

Servicios.

Mensajes de estado y de error

Los mensajes de estado de la máquina se muestran en la pantalla táctil. Por ejemplo,

cuando el sistema está imprimiendo, se muestra el mensaje Estado de impresión.

1-13

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Además, muestra los mensajes de error cuando ocurre algún problema. Los mensajes

de error que se muestran varían según la situación particular y el error que se presente.

La pantalla de error proporciona una descripción textual, un diagrama del problema y

las instrucciones que debe seguir. Vea el siguiente ejemplo.

Consulte el capítulo 8, Resolución de problemas, para obtener más información acerca

de los errores y la solución de problemas.

Encendido y apagado del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido. El interruptor del

disyuntor debe estar en la posición encendido (hacia arriba) para encender y apagar el

escáner y la impresora.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando

no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función

Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo

si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTA

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo

personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del

control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla

táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en

el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo

de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece

iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo,

si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina

ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado

Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el

mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión

en la cola activa.

NOTA

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre

cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que

solamente puede realizar el administrador del sistema.

1-15

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Procedimiento de encendido del sistema

El siguiente procedimiento describe el proceso de encendido del sistema desde un

arranque en frío, es decir, cuando la impresora y el controlador están completamente

apagados.

1. Coloque el Interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de Encendido

(hacia arriba).

2. Coloque el interruptor de Encendido de la impresora en la posición de Encendido

(hacia arriba).

3. Pulse el botón Encendido de la parte frontal del controlador para encenderlo.

Se iluminará la luz indicadora del botón de Encendido. En el Panel de control, se

mostrará el mensaje "Impresora en calentamiento". La máquina estará lista para

imprimir en 3 minutos, aproximadamente.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Procedimiento de apagado del sistema

Precaución

El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una

solicitud de servicio.

El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite que el controlador se apague

correctamente. El procedimiento de apagado del sistema se realiza mediante la

herramienta de administración de impresión de Web o del menú Administración del

sistema. En algunos entornos, sólo las personas autorizadas podrán apagar el sistema;

por lo tanto, necesitan la clave del Administrador del sistema.

Apagado desde la interfaz de usuario

NOTA

Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de

acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes

de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el

botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del

sistema, luego pulse Intro.

5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.

1-17

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

6. Seleccione Apagado del sistema.

NOTA

Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no

apagará el controlador en su totalidad.

El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir

del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido

del controlador se apagará cuando éste se apague.

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web

1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en su estación de trabajo.

2. Seleccione Utilidades > Apagar > Apagar.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-18

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

NOTA

No seleccione Reiniciar controlador. ya que función se utiliza para reiniciar el

sistema cuando los trabajos de la cola de impresión no pueden procesarse

correctamente. En cambio, espere que el sistema se apague.

3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado (hacia

abajo).

4. Coloque el Interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de Apagado (hacia

abajo).

Verificación del disyuntor

El disyuntor se abre automáticamente e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina

si se produce un cortocircuito o una sobrecarga.

Cuando el interruptor del disyuntor está en la posición de encendido, la máquina recibe

el suministro de energía. Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado

de tiempo, se puede apagar la impresora y el controlador.

Verifique el disyuntor una vez al mes para garantizar que funcione correctamente. Si

nota condiciones inusuales, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente

de Xerox.

1-19

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

El procedimiento para verificar el funcionamiento correcto del disyuntor es el siguiente:

1. Realice los pasos 1 a 2 de Procedimiento de apagado del sistema.

2. Pulse el botón de Prueba mientras el interruptor del disyuntor se encuentra en la

posición de encendido (hacia arriba). Si el Disyuntor se apaga, significa que está

funcionando correctamente.

3. Restablezca el interruptor del Disyuntor de la impresora y lleve a cabo el Procedimiento

de encendido del sistema.

Acerca de los originales y los papeles

En esta sección, se describen los tipos de papeles disponibles para la máquina y los

procedimientos adecuados para el manejo, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión

inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al

máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel

recomendado por Xerox.

Hay varias configuraciones para el papel de entrada de la impresora 6279 Wide Format.

La versión estándar es una máquina de un módulo con dos rollos de papel. Tiene la

opción de agregar un segundo módulo con dos rollos de papel o dos bandejas de papel

en hojas sueltas para actualizar la versión.

NOTA

El papel se puede pedir a Xerox por medio de la página www.xerox.com en los EE.UU.

En la página principal, seleccione Suministros

> Papel y tipos de material de impresión > Para productos de formato ancho.

NOTA

Aparecerá la selección Cargar o cambiar el tipo de papel en la interfaz de usuario,

si el controlador Accxes detecta que no se cargó el papel adecuado en el equipo

cuando recibe un trabajo de impresión.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-20

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Parámetros del papel

SUGERENCIA

Los parámetros del papel (serie de tamaños, tipo, peso) se deben configurar cuando

se coloca papel nuevo o cuando se cambia el tamaño y el tipo de papel. Esta

información permite que el controlador Accxes de la máquina optimice las imágenes,

la impresión y la fusión según el papel seleccionado para un trabajo de copia o de

impresión.

Consulte el capítulo 3 para obtener detalles sobre la cofiguración del papel en la interfaz

de usuario (UI).

Consulte las secciones Descripción general e Iniciación rápida del menú AYUDA de la

herramienta Accxes Client Tools para obtener más información sobre el envío de trabajos

a la impresora.

Consulte el capítulo 9 para obtener más información sobre las especificaciones del papel.

Originales (documentos de entrada)

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados

de Calidad de imagen.

Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de imagen óptima para la

mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original/documento: el tipo prefijado, ya sea Foto (medio tono),

Foto (contone), Texto/foto, Texto/Línea y Texto/Línea (Transparente) para dicho

tipo.

1-21

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 11: Estrategias para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia: Siga

con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario. En

la ficha Ajustes

avanzados, seleccione

las opciones de

Procesamiento para

obtener los resultados

deseados.

Modo de escaneado: En

la ficha Ajustes

avanzados, seleccione

Espacio de color

(estándar).

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia: Ajuste la

Calidad de imagen

configurando la

Supresión de fondo en No

(sin marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Calidad de

imagen configurando la

Supresión de fondo en Sí

(marcada).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en Foto

(contone).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original

en Foto (contone),

ajuste el

Procesamiento en

Color (24 bits) y el

Formato de archivo

en archivos TIFF.

Fotografía en color

Modo de copia: Siga

con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia: Ajuste la

Supresión del fondo en

No (sin marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin marcar).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Línea.

Seleccione Configurar

ajustes avanzados,

Procesamiento,

Binario y active

Invertir.

Modo de escaneado:

Configure el Tipo de

documento original

en Texto/Línea.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento,

Ajustar a negro.

Líneas de dibujos de

lápiz y líneas azules

Modo de copia: Siga

con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneado:

Seleccione la ficha

Ajustes avanzados y el

Espacio de color en

Estándar.

Modo de copia: Ajuste la

Supresión del fondo en

No (sin marcar).

Modo de escaneado: Siga

con los ajustes de Calidad

de imagen según sea

necesario.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Foto.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original

en Foto (medio tono)

o Texto/Foto.

Mapa en color

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6279

de formato ancho

1-22

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia: Ajuste

el Contraste de copia

para obtener la mejor

calidad de imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia: Ajuste la

Supresión de fondo en No

(sin marcar). Ajuste la

Supresión de fondo en

Máx.

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en No (sin marcar).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máx.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Línea.

Seleccione Configurar

ajustes avanzados,

Procesamiento,

Binario y active

Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original

en Texto/Línea.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento,

Ajustar a negro.

Líneas azules viejas

Modo de copia: Ajuste

el Contraste de copia

para obtener la mejor

calidad de imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia: Gire el

original 90 grados. En

general, cuando se

alimenta el borde más

oscuro primero, se

obtienen mejores

resultados. Ajuste la

Supresión de fondo en Sí

(marcada).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en No (sin marcar).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máx.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Línea. Ajustes

avanzados,

Procesamiento en

Binario y active

Invertir.

Modo de escaneado:

Configure el Tipo de

documento original

en Texto/Línea.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento,

Ajustar a negro.

Líneas azules viejas

o sepia con fondo

oscuro y palidez de

un borde a otro.

Modo de copia: En el

modo de Reducción,

use Reducción con

conservación de línea.

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia: Si la

claridad todavía es visible

en la copia, gire el

original 90 grados. En

general, al alimentar el

borde más oscuro

primero se obtienen

mejores resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de

imagen, Supresión de

fondo en mínimo.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Línea y

aumente la Supresión

de fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original

en Texto/Línea.

Dibujos de

líneas/texto muy

claro, densidad

irregular.

1-23

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia: Cambie

el Procesamiento en la

ficha Ajustes avanzados

según sea necesario

para obtener los

mejores resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste la Densidad,

Contraste y Nitidez en

la sección Calidad de

imagen para obtener

mejores resultados.

Modo de copia: Ajuste la

Supresión del fondo en

No (sin marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin marcar).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de

original en

Texto/Línea

(transparente).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original

en Texto/Línea

(transparente).

Poliéster

transparente, vitela

o papeles traslúcidos

con líneas, fotos u

original mixto.

Tipos de papel y pesos

Tabla 12: Tipos de papel y pesos

Peso NACOPeso EOTipoSuministro de

papel

18-9,07 kg

90 a 112 g/m²

4 mil

18 lb

60 a 110 g/m²

90 a 112 g/m²

75 a 100 micras

Bond

Papel vegetal

Poliéster

T-Bond

Rollo

18-9,07 kg60 a 110 g/m²BondBandeja

18-9,07 kg

90 a 112 g/m²

4 mil

18 lb

60 a 110 g/m²

90 a 112 g/m²

75 a 100 micrones

Bond

Papel vegetal

Poliéster

T-Bond

Anaquel de

entrada

manual

NOTA

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro

cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-24

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Especificaciones del papel en rollo

Tabla 13: Especificaciones del papel en rollo

Tamaños del papel en rolloSerie de tamaños

E (34 pulgadas), D (22 pulgadas), C (17 pulgadas), B (11 pulgadas)ANSI

E (36 pulgadas), D (24 pulgadas), C (18 pulgadas), B (12 pulgadas)ARCH1

30”, 24”, 15”, 12ARCH2

A3 (297 mm de ancho)

A2 (420 mm de ancho)

A1 (594 mm de ancho)

A0 (841 mm de ancho)

ISO A

B1, B2, B3ISO B

B1, B2, B3JIS B

A3, A2 (440 mm), A1 (625 mm), A0 (880 mm)Especial A1

A3, A2+ (435 mm), A1+ (620 mm), A0+ (860 mm)Especial A2

Tamaños de papel para bandeja

Tabla 14: Tamaños de papel para bandeja

Tamaños de bandejas de papelSerie de tamaños

Horizontal/Vertical (8.5 pulgadas x 11 pulgadas)

Horizontal/Vertical (11 pulgadas x 17 pulgadas)

Horizontal (17 pulgadas x 22 pulgadas)

ANSI

Horizontal/Vertical (9 pulgadas x 12 pulgadas)

Horizontal/Vertical (12 pulgadas x 18 pulgadas)

Horizontal (18 pulgadas x 24 pulgadas)

ARCH

A4/Horizontal/Vertical (210 x 297 mm)

A3/Horizontal/Vertical (297 x 420 mm)

A2/Horizontal (420 x 594 mm)

ISO A (JIS)

B3/Horizontal/Vertical

B4/Horizontal/Vertical

ISO B

B3/Horizontal/Vertical

B4/Horizontal/Vertical

JIS B

1-25

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tamaños de anaquel de entrada manual (especial)

Tabla 15: Tamaños de anaquel de entrada manual (especial)

Tamaños originales de alimentación manualSerie de tamaños

A (8.5 pulgadas), B (11 pulgadas), C (17 pulgadas), D (22

pulgadas), E (34 pulgadas)

ANSI

A (9 pulgadas), B (12 pulgadas), C (18 pulgadas), D (24 pulgadas),

E (36 pulgadas)

ARCH1

A (9 pulgadas), B (12 pulgadas), 15 pulgadas, D (24 pulgadas),

30 pulgadas

ARCH2

B1, B2, B3, B4ISO

B1, B2, B3, B4JIS

A0, A1, A2, A3, A4JIS (ISO)

A0 (880 mm), A1 (625mm), A2 (440 mm), A3, A4ESPECIAL A 1

A0+ (860 mm), A1+ (620 mm), A2+ (435 mm), A3+ESPECIAL A 2

Precauciones sobre la manipulación de originales

Tenga en cuenta las siguientes precauciones cuando manipula originales:

• El área de escaneado puede ensuciarse si se colocan en el escáner originales con

pegamento, cinta adhesiva o líquido corrector. El pegamento en barra o en aerosol

ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias. Consulte el

capítulo 7, Mantenimiento, para conocer los procedimientos de limpieza.

• Tenga cuidado cuando utiliza originales plegados, arrugados, rasgados o perforados.

Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Cuando se usan originales en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6

pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben

alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

• Cuando escanee originales gruesos, sosténgalos levemente con las manos mientras

se escanean.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados

de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de

imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Solución Xerox

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de formato ancho

1-26

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Seleccione el Tipo de original:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

NOTA

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de

documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo,

consulte el uso de Plantillas en la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

1-27

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Tabla 16: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario. En

la ficha Ajustes

avanzados, seleccione las

opciones de

Procesamiento para

obtener los resultados

deseados.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen configurando

la Supresión de fondo

en No (sin marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Calidad de

imagen configurando

la Supresión de fondo

en Sí (marcada).

Modo de copia:

ajuste el tipo de original

en Foto

(tono continuo).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Foto (contone), ajuste el

Procesamiento en Color

(24 bits) y el Formato de

archivo en archivos TIFF.

Fotografía en color

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin

marcar).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión del

fondo en No (sin

marcar).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea.

Establezca las Ajustes

avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Líneas de dibujos

de lápiz y líneas

azules

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

Ajuste el tipo de

documento original en

Texto/Foto.

Modo de escaneado:

Ajuste el tipo de

documento original en

Foto (medio tono) o

Texto/Foto.

Mapa en color

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1-28

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea.

Establezca las Ajustes

avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Planos viejos

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Modo de escaneado:

Ajuste la Supresión de

fondo en Activado

(seleccionado).

Ajuste la Supresión de

fondo en Máxima.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea. Ajustes

avanzados,

Procesamiento en

Binario y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Ajuste la Reproducción

en Ajustar en negro.

Líneas azules

viejas o sepia con

fondo oscuro y

palidez de un

borde a otro

Modo de copia:

En el modo Reducción,

use Reducción con

conservación de línea

ubicada en Información

de la máquina >

Administrador >

Opciones de copia.

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Si la claridad todavía

es visible en la copia,

gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de

imagen, Supresión de

fondo en mínimo.

Modo de copia:

Ajuste el tipo original en

Texto/Línea y aumente

la Calidad de imagen,

Supresión de fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Dibujos de

líneas/texto muy

claro, densidad

despareja

1-29

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Para obtener los mejores

resultados, cambie la

Reproducción en la ficha

Ajustes avanzados según

sea necesario.

Modo escaneado

Ajuste la Densidad,

Contraste y Nitidez en la

sección Calidad de

imagen para obtener

mejores resultados.

Modo de copia:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de escaneado:

Ajuste la Calidad de

imagen en Supresión

de fondo en

Desactivado (no

seleccionado).

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea

(transparente).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea

(transparente).

Papel de poliéster

transparente,

vegetal, o papel

translúcido con

líneas, fotos u

originales mixtos

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el material de impresión debe tener una humedad

de entre el 40% y el 45%. Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• La humedad puede afectar el papel. Para almacenar el material de impresión,

envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco. El papel

vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente

a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y

guárdelo de manera adecuada.

• La impresora tiene un calentador de papel. Cuando el sistema detecta humedad, se

enciende. El interruptor se ubica junto a la botella de tóner de desecho del lado

derecho de la máquina.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Carga del papel en rollos

Aparecerá la opción Cargar o cambiar el tipo de papel en la interfaz de usuario, si el

controlador Accxes detecta que no se cargó el papel adecuado en el equipo cuando

recibe un trabajo de impresión.

Cuando cambie el tipo, el tamaño o el peso del papel, asegúrese de cambiar los ajustes

del papel antes de imprimir trabajos.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-30

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Para obtener información acerca de cómo cambiar el papel, consulte el Capítulo 6,

Información de la máquina, Estado y configuración del papel .

1. Retire con cuidado el módulo de papel.

2. Levante y retire el Rollo de papel que debe reemplazarse.

3. Apriete la palanca verde que está al final del eje de papel en dirección a la etiqueta

de tamaño de papel para soltar el rollo del eje.

NOTA

Cuando aprieta la Palanca verde, se libera el resorte de bloqueo, lo cual le permite

retirar el eje del centro.

1-31

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

4. Retire lentamente el eje de papel del centro del rollo de papel.

5. Vuelva a apretar la Palanca verde para insertar el Eje de papel nuevo en un rollo de

papel nuevo. Asegúrese de que los extremos del rollo estén alineados con la etiqueta

de tamaño de papel.

6. Retire la cinta adhesiva del fabricante que evita que se desenrolle el borde del rollo.

NOTA

Si, al quitar la cinta de un rollo nuevo, observa que quedan restos de pegamento,

límpielo. Esto puede ocasionar problemas de alimentación del papel.

NOTA

Si el rollo de papel está dañado, recorte el borde dañado con tijeras antes de

continuar con el paso siguiente.

PELIGRO

Cuando coloque el rollo de papel, tenga cuidado de que el módulo de la bandeja

de papel no le pellizque los dedos.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-32

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

7. Vuelva a colocar el rollo de papel en la guía del eje con el borde de avance del papel

por debajo del rollo y hacia usted.

8. Gire el rollo de papel hasta que el borde de avance del papel quede sujetado en el

área de rodillos de papel. El rollo avanzará y se detendrá automáticamente.

9. Pulse el botón Avance de papel que corresponde al rollo de papel y suéltelo para

cortar el borde de avance y colocar el papel en el alimentador.

NOTA

Si desea cortar una longitud mayor de papel, mantenga presionado el botón

Avance de papel.

1-33

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

10. Retire el trozo de papel cortado del Área de corte.

11. Cierre con cuidado el Módulo de papel hasta que quede trabado.

Carga de originales en el escáner

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el escáner con un borde alineado con la

guía de originales.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-34

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

2. Introduzca cuidadosa y uniformemente el borde de avance del documento en el

escáner a medida que se carga en la máquina.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde de éste y se detendrá

brevemente. Luego, se realizará el escaneado automáticamente.

3. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original

se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de

avance del original a medida que éste sale.

NOTA

Retire las guías de regreso a la parte delantera antes de copiar un original que

quizás no se pueda plegar y que fluya fácilmente a lo largo de ellas. Esto impedirá

que las guías se salgan de la máquina y se rompan.

4. Realice los ajustes de papel necesarios en la interfaz de usuario y escanee el original.

Consulte el capítulo 3, Procedimientos de copia, para obtener detalles sobre las

selecciones de suministro de papel.

1-35

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Carga de papel en hojas sueltas

1. Tire lentamente del módulo de papel hacia usted hasta que se detenga.

2. Cargue el papel en la bandeja debajo de la línea de carga máxima ubicada en la

parte trasera de la bandeja.

3. Apriete las palancas de las guías de papel izquierda y derecha y ajuste las guías para

que coincidan con el tamaño de su papel.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

1-36

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

4. Apriete la Palanca de la guía de papel posterior y ajústela para que coincida con el

tamaño de su papel.

5. Empuje el módulo de papel cuidadosamente hasta que se detenga.

SUGERENCIA

Recuerde que cada vez que se modifique el tamaño del papel en un Módulo de

papel, tiene que actualizar el Origen del papel que se encuentra en la pantalla

Información de la máquina > Estado y configuración del papel.

Consulte el capítulo 7, Información de la máquina, Estado y configuración del papel

, para obtener más detalles.

1-37

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Solución Xerox

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de formato ancho

1-38

Guía del usuario de copia/escaneado

Descripción general del producto

Impresión y copiado de

documentos

En este capítulo, se describen las funciones de copia de la impresora Xerox 6279 Wide

Format.

La programación de Calidad de imagen y Ajustes avanzados también se realiza cuando

se escanean documentos al buzón o a la red.

• Imprimir desde dispositivo(USB)

• Procedimiento de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de Copiar

• Configuración de las opciones de Calidad de imagen

• Configuración de la opción Ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de Recuperar

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB),

unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por

FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la

función Dispositivo extraíble.

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones

prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir,

simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

2-1

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

• Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección "X" roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTA

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo

muestra los detalles y se cancela el trabajo.

Solución Xerox

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2-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla

Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta

del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTA

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la

lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias mediante la

impresora Wide Format.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones.

Paso 1: Selección de funciones

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz

de usuario. Una vez que lo haya hecho, configure el trabajo de copiado, seleccionando

las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados

y Recuperar y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica.

Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la

pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a

continuación, introduzca el valor correcto.

2-3

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Paso 3: Copia del original

1. Coloque la imagen original hacia abajo en el anaquel de entrada del escáner con un

borde alineado con la guía de originales.

2. Introduzca uniforme y cuidadosamente el borde de avance del documento en el

anaquel de entrada del escáner.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde de éste y se detendrá

brevemente. Luego, se realizará el escaneado automáticamente.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Inicio manual. En ese caso, pulse el botón Comenzar del

Panel de control. Para obtener más información sobre el modo de inicio de escaneado,

consulte el capítulo 5, Administración del sistema

3. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original

se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de

avance del original a medida que éste sale.

SUGERENCIA

Retire las guías de regreso a la parte delantera antes de copiar un original que

quizás no se pueda plegar y que fluya fácilmente a lo largo de ellas. Esto impedirá

que las guías se salgan de la máquina y se rompan.

Consulte Creación de copias usando el Anaquel de entrada manual (especial) a

continuación en este capítulo para obtener más detalles y opciones disponibles.

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

1. Pulse el botón Parar en el Panel de control.

Se mostrará la pantalla de mensaje Despejar recorrido.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

2. Siga las instrucciones de la interfaz de usuario como se indica.

Creación de copias mediante el anaquel

de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en

hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione el Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se

muestra arriba.

NOTA

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de

papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

Componentes principales para esta tarea:

2-5

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

SUGERENCIA

Si después de seleccionar Origen del papel, comienza a escanear el documento

antes de cargar el papel en hojas sueltas, se mostrará un mensaje que indicará

Cargar o cambiar el tipo de papel.

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para finalizar el trabajo.

4. Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual, antes de cargar

el documento en el Escáner.

Solución Xerox

6279

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2-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

5. Introduzca uniforme y cuidadosamente el borde de avance del documento en el

anaquel de entrada del escáner.

• Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo

de Inicio de escaneado en Inicio manual. En tal caso, pulse el botón Start (Iniciar).

Para obtener más información sobre el modo de inicio de escaneado, consulte el

capítulo 5, Sistema de administración, de la sección Ajustar modo de inicio de

escaneado.

• Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre

el original o tira de él durante el escaneado.

• Para evitar que se produzcan atascos de documentos al copiar originales que

tienen perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se

introduzca al final (borde posterior).

• Sostenga el original con las dos manos (una a cada lado) para que quede plano

hacia abajo mientras se introduce en la posición de inicio. De esta manera, evitará

que el papel se arrugue, lo cual puede ocasionar áreas oscuras en la copia.

• Siga guiando el original hasta que se introduzca automáticamente en la máquina.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la sección del capítulo 5,

Administración del sistema, de este manual.

NOTA

Cuando el escáner detecte el original, introducirá el borde y se detendrá por un

momento; luego, podrá introducir el papel en hojas sueltas en la máquina y la

copia se realizará automáticamente.

2-7

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

6. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original

se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de

avance del original a medida que éste sale.

NOTA

Retire las guías de regreso a la parte delantera antes de copiar un original que

quizás no se pueda plegar y que fluya fácilmente a lo largo de ellas. Esto impedirá

que las guías se salgan de la máquina y se rompan.

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Origen del papel más

adelante en este capítulo, en la sección Configuración de las opciones de Copia básica.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes

prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los

ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas

en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A

tamaño personalizados para obtener información detallada.

Solución Xerox

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2-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un

porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración.

Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y

reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto

o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala

que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor

de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y

reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con

el teclado numérico.

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla

Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de

Reducción/Ampliación.

Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según

lo desee.

• Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta

valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe

que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración

del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados

personalizados.

2-9

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para

obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de

papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica

el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTA

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a

Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la

serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione las siguientes opciones de Origen del papel:

• Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación

especificadas.

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la

última opción que se muestra en la columna.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte

de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el

botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse

Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

2-11

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Sin clasificar: Modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

•

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir

los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar

documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear

juegos.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la

primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente.

Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

NOTA

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego:

insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño

del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en

forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos

de copias.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Verificar trazado

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado)

después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los

trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar

del trabajo.

NOTA

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTA

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de

juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el

documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación

de juegos.

2-13

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro

botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear

son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

• Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes

de copia.

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas

Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último

original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un

suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón

Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los

ajustes del próximo original.

NOTA

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior

derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar

a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del

próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios

para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva

cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad.

La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga

mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza

el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras

se procesa un trabajo de impresión.

Solución Xerox

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2-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción

del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo

interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTA

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo

de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTA

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde

un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede

restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el

capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de Calidad

de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para

garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

2-15

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes

características:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use

esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener

los resultados deseados.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

2-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione el ajuste Nitidez de la pantalla Calidad de imagen con las teclas de

desplazamiento para obtener el nivel de nitidez deseado.

Supresión de fondo

La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan

un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta

función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la

función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o

Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione Supresión de fondo en la pantalla Calidad de imagen.

2-17

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las

teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

6. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una

marca de verificación para activarse.

Configuración de las opciones de Ajustes

avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione las funciones que desee configurar en la ficha Ajustes avanzados.

La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el

acabado de la salida de los trabajos.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

2-18

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Las opciones se definen a continuación:

• Tipo de papel

• Copia de muestra

• Imagen espejo

• Invertir imagen

• Ubicación de la imagen

• Reproducción (binario o difusión de error)

• Márgenes

• Ancho de escaneado

• Desplazamiento de escaneado

• Acabado (opcional)

2. Seleccione la ficha Funciones avanzadas de la pantalla Copiar y configure cada

función.

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que

desee escanear.

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se

carga en el Módulo de papel o en el Anaquel de entrada manual de la impresora, la

selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2-19

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones

disponibles.

NOTA

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y

programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se

encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes

de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de

muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

2-20

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen

escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen

escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sí o No.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen.

Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de

perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha,

hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen

se centre automáticamente en el papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia

la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de

las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde

superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse

en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

2-21

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes

y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o

mediante los botones de avance.

NOTA

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta

el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen

sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible

eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de

bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los

originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los

documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,

que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-22

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

2-23

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Reproducción

La opción Procesamiento le permite especificar el tipo de proceso de imagen que se

aplicará a la información de la imagen escaneada, ya sea Difusión de error o Binario.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Difusión de error.

• Difusión error

Seleccione Difusión cuando escanee un original que debe reproducirse con medios

tonos, como fotografías.

• Binario

Seleccione el procesamiento Binario para los originales que consisten en imágenes

de texto y líneas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-24

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Procesamiento.

5. Seleccione Procesamiento.

6. Seleccione la opción adecuada: Difusión de error o Binario.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Configuración de las opciones de

recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general

> Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen,

es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el

administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema,

para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2-25

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección

Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del

producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto

se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con

mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer

zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa

que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

2-26

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba

y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar

una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la

casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una

esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

2-27

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre

la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba

y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta

a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo

Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre

el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla

o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

Solución Xerox

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de formato ancho

2-28

Guía del usuario de copia/escaneado

Impresión y copiado de documentos

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox

de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes,

el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado

en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow

Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en

un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de

protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino

disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora

de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

3-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTA

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener

información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión

Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta

sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino

incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y

desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

3-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16

caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe

configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, se puede

introducir con el teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo

Buzón seleccionado.

3-3

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran

como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está

activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos

en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un

Buzón estándar seleccionado.

Solución Xerox

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de formato ancho

3-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas

operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino

muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con

sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

3-5

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la

pantalla Ajustes de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Clave

• Cambiar el nombre de buzones

• Buzón prefijado

Solución Xerox

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3-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

NOTA

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos

del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

3-7

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione Ajustes.

Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajuste de protección de clave y, a

continuación, Ajustar clave.

Aparecerá la pantalla Crear clave.

6. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

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3-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione Ajustes.

Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

3-9

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

5. Seleccione Cambiar de nombre.

Aparecerá la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

6. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

NOTA

Al cambiar el nombre de un buzón, recibirá un mensaje advertencia que le

informará que al hacerlo se eliminará el contenido de todos los buzones.

Solución Xerox

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3-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Ajuste de un buzón prefijado

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para

la realización de trabajos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla

Seleccionar un buzón de destino.

5. Seleccione Ajustes.

Aparecerá la pantalla Ajustes de buzón.

3-11

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

6. Pulse Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTA

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina

entre al modo de escaneado.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino,

sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre

de buzón prefijado es <Sin uso>.

Eliminación de documentos de un buzón

SUGERENCIA

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática,

según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El

intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos

de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de

evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

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3-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTA

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán

todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTA

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del

buzón.

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTA

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos

restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001,

y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del

dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

3-13

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

2. Seleccione Lista de documentos.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos

del dispositivo extraíble.

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la

función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da

por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del

proceso de escaneado:

Solución Xerox

6279

de formato ancho

3-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla

Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar

el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear

a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTA

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen

escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

3-15

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un

buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a

buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes

avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en

formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en

Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o

recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que

el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir

el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para

seleccionarlo.

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3-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTA

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear

a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También

es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para

trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una

plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla

personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y páginas múltiples)

• Tipo de original

• Compresión

3-17

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Tabla 17: Funciones de Escanear a buzón

CompresiónTipo de originalFormato

archivo

Reproducción

CCITT4Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

TIFF

PDF

CALS

Blanco y negro (1 bit)

CCITT4Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

TIFF

PDF

CALS

Ajustar a negro (1 bit)

Packbits

Raw

Foto (medio tono)TIFFEscala de grises (8 bits)

Normal, Mejor

compresión, Mejor

calidad de imagen

Foto (Contone)

Texto/Foto

Texto/Línea

Texto/Línea (Transparente)

PDF

JPEG

Escala de grises (8 bits)

Packbits

Índice

Indexado

Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

TIFF

PDF

JPEG

Color (24 bits)

1. Seleccione Tipo de salida Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione Salida tipo de Formato de archivo deseado.

3. Seleccione el Tipo de original que va a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

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3-18

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla

Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de

cada original.

En esta sección de Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración

de las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Nitidez

• Supresión de fondo

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen

adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Nitidez

La función Nitidez permite mejorar las líneas y los detalles finos de la imagen escaneada.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

3-19

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione el mejor ajuste de Nitidez con la tecla de desplazamiento.

Supresión de fondo

La función Supresión de fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan

un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta

función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color.

NOTA

La función Supresión de fondo no está disponible cuando la

función Tipo de original está establecida en Foto (medio tono) o

Foto (contone).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Supresión de fondo con la tecla de desplazamiento.

5. Seleccione la tecla Sí para guardar el ajuste.

NOTA

La supresión de fondo es el único ajuste de calidad de imagen que requiere una

marca de verificación para activarse.

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3-20

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes

avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Espacio de color

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen

escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen

escaneada se imprimen en color blanco.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3-21

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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3-22

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

SUGERENCIA

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Espacio de color

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Espacio de color.

3-23

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Estándar•

• Adobe

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado

de fábrica para esta opción es No.

Entre las opciones se incluyen:

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo

y derecho de la imagen original invertidos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y o XY.

5. Seleccione Guardar.

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3-24

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Escanear a impresora

La función Escanear a impresora genera una impresión de prueba del documento

escaneado, lo cual permite cambiar los ajustes de Escaneado básico, Calidad de imagen

o Ajustes avanzados para obtener los resultados que desea. El ajuste prefijado de fábrica

es No imprimir imagen.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Escanear a impresora.

5. Seleccione la opción deseada.

• No: El controlador no generará una impresión de la imagen escaneada.

• Sí: El controlador imprimirá la imagen escaneada.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Generación de vista preliminar

Utilice la opción Generación de vista preliminar para activar o desactivar la función de

creación de una vista preliminar del documento escaneado. El archivo de imagen en

miniatura es de formato .jpg, el cual puede descargarse en Accxes Client Tools.

El ajuste prefijado de fábrica es Crear vista preliminar.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Generación de vista preliminar.

4. Seleccione la opción deseada:

• Desactivar: El controlador no crea un archivo de imagen en miniatura.

3-25

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

• Activar: El controlador crea un archivo de imagen en miniatura que puede

descargarse en Accxes Client Tools.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los

originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar: Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los

documentos originales.

• Ancho variable: Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado,

que oscile entre 8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

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3-26

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Resolución

La impresora mide con qué calidad puede una impresora imprimir las imágenes. Esta

medición se conoce como puntos por pulgada o "ppp". Cuánto mayor es la medida ppp,

mejor es la imagen. Seleccione estas opciones disponibles:

• 600 PPP

• 400 PPP

• 300 PPP

• 200 PPP

• 150 PPP

Paso 5: Escaneado del documento

Siga el procedimiento que se describe a continuación para escanear los documentos.

• Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre el

original, tira de él durante el escaneado o lo libera antes de que se detenga la

alimentación.

• Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen

perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente al

final.

• La guía de originales puede moverse hacia la derecha para escanear originales de

gran tamaño u originales con perforaciones.

1. Coloque el original hacia abajo en el anaquel de entrada del escáner con un borde

alineado con la guía de originales.

2. Inserte el borde de avance en el escáner. Cuando el escáner detecte el original,

introducirá el borde de éste (prealimentación) y se detendrá brevemente. Luego, se

realizará el escaneado automáticamente.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón Comenzar

del Panel de control. Este es un ajuste de configuración del Administrador del sistema.

3-27

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Para obtener más información, consulte el capítulo 5, Administración del sistema,

Ajustar modo de inicio de escaneado.

Si se presenta algún problema durante el escaneado, se mostrará un mensaje de

error en la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.

3. Si el escáner está equipado con guías para el regreso a la parte delantera, el original

se expulsará a la parte delantera de la máquina. Se recomienda orientar el borde de

avance del original a medida que éste sale.

SUGERENCIA

Retire las guías de regreso a la parte delantera antes de copiar un original que

quizás no se pueda plegar y que fluya fácilmente a lo largo de ellas. Esto impedirá

que las guías se salgan de la máquina y se rompan.

NOTA

El sistema asignará de forma automática un nombre de archivo “0000nnnn.xxx”

(donde “n” corresponde a un número de secuencia asignado al archivo de imagen

y “xxx”, a la extensión de tipo de archivo seleccionado; por ejemplo, TIFF, PDF,

etcétera).

NOTA

Si la opción Generación de vista preliminar de la ficha Ajustes avanzados está

activada, se creará una imagen en miniatura, en formato .JPG.

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Siga el procedimiento que se indica a continuación para detener el escaneado de un

original.

• Pulse el botón Stop (Parar) mientras el original está siendo escaneado o está saliendo

del escáner.

El escaneado se interrumpirá inmediatamente.

NOTA

Si pulsa el botón Parar después de que el original haya terminado de escanearse

y haya comenzado la impresión, la tecla no tendrá efecto. Si esto sucede, consulte

la sección que aparece a continuación.

Si el original aún se encuentra en el escáner cuando se interrumpe el escaneado, se

mostrará el mensaje Despejar recorrido. Para retirar el original, siga los pasos que

aparecen en la pantalla táctil, en el área Mensajes.

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3-28

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Importe los datos escaneados que están almacenados en su buzón a su PC.

Consulte la Guía de entrenamiento para el cliente de FreeFlow Accxes Client Tools para

obtener instrucciones sobre la importación de archivos al equipo.

Poner un nombre a los archivos

escaneados

Cuando escanea trabajos a un destino de archivo, asigna un nombre de archivo y los

organiza en grupos usando una convención personalizada para dar nombres o permite

que aparezca la forma prefijada para dar nombres.

Esta función está disponible para las siguientes secciones:

• Escanear a buzón

• Escanear a dispositivos extraíbles

• Escanear a FTP

Índice auto:

cuando Índice auto está activado, los archivos reciben un nombre prefijado como

XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).

El Nombre de archivo de base o prefijo se usa con el número, que se indexa

automáticamente para cada documento escaneado que viene a continuación.

El ajuste prefijado es Índice auto activado.

3-29

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Los Nombres de archivos de base también se pueden personalizar para facilitar la tarea

de archivo e identificación.

Cada destino es independiente. Por eso, los nombres se pueden duplicar y no entran en

conflicto entre sí ni se vuelven no válidos. Si un nombre de archivo se publica como <no

válido>, hay tres opciones de solución:

• Seleccionar Índice auto

• Renombrar el archivo

• Cambiar el destino

Sin Índice auto:

Cuando no está seleccionado Índice auto, introduce el nombre manualmente y lo guarda.

Si el nombre ya existe, aparece un mensaje de error que dice "Nombre de archivo de

base incorrecto" después de cada escaneo satisfactorio. Cambie el Nombre de archivo

de base para resolver el inconveniente.

Para reestablecer el Nombre del archivo de base y el Destino, seleccione el botón Eliminar

que se encuentra en el Panel de control.

Para reestablecer el índice a cero, elimine o recupere los archivos escaneados desde

dicho destino.

Escanear a dispositivos extraíbles

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles a los cuales se pueden escanear los trabajos.

Unidades flash de Bus de serie universal (USB), CD/DVD y tarjetas de memoria. Se

pueden colocar varios dispositivos por vez. La pantalla presenta, de manera natural, el

dispositivo recién agregado ni bien se inserta. Si prefiriera otro dispositivo, esas otras

opciones de medios también están disponibles en el navegador de archivos.

Comenzando por la pantalla Servicios, si un dispositivo extraíble se inserta en el puerto

de USB de la interfaz de usuario, aparecerán las opciones vinculadas con el dispositivo.

Si el dispositivo no es compatible, recibirá, entonces, un mensaje que dirá "Buzón no

válido".

Los opciones que se presentan son Escanear a buzón o Imprimir desde dispositivo.

Escanear a dispositivos extraíbles es una extensión de la función Escanear a buzón. Esta

es la segunda ruta desde la opción Destino.

Solución Xerox

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3-30

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Escanear a dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la Pantalla táctil cuando

reconozca su dispositivo.

Aparece la pantalla Servicios del dispositivo con dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

NOTA

Si las opciones no están disponibles, el Administrador del sistema ha activado

Contabilidad de trabajos. Introduzca su ID de usuario de contabilidad de trabajos

y Conexión a ID de la cuenta para poder acceder.

NOTA

La función Escanear a buzón no aparece si la tecla de función Escanear a red

no está ni presente ni activada. Consulte al administrador del sistema.

2. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione un Dispositivo extraíble.

5. Inserte el documento en el escáner.

Aparece una pantalla con el estado de transferencia del escaneo a medida que

avanza. La transferencia se puede cancelar en cualquier momento durante el ciclo

en uso. Una vez finalizado, el archivo está presente en el dispositivo. Al finalizar, la

pantalla de la Interfaz de usuario vuelve al estado inicial.

6. Seleccione el botón Expulsar para quitar el dispositivo en forma segura.

3-31

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Escanear páginas múltiples a un dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la pantalla Servicios cuando

reconozca su dispositivo.

2. La pantalla Servicios del dispositivo muestra el nombre del dispositivo y dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

3. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

4. Asegúrese de que estén seleccionadas las opciones Tipo de formato de archivo

> Múltiples páginas en la pantalla Escanear a buzón.

5. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

6. Seleccione un Dispositivo extraíble.

7. Inserte el primero de los documentos múltiples.

La pantalla Escaneado de páginas múltiples muestra el tamaño del archivo actual y

la información sobre el espacio disponible en el dispositivo USB.

Si el dispositivo USB estuviera lleno, aparece un mensaje de aviso. Puede retirar

algunos archivos para hacer lugar o desechar el trabajo en curso.

Solución Xerox

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3-32

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

• Uso de Varias páginas: el porcentaje usado máximo es de 4 GB.

• Memoria: el porcentaje de la memoria de entrada del escáner usada.

• Uso de disco: el porcentaje de almacenamiento usado en el disco duro.

• Tamaño del archivo: el tamaño en MB o estado del archivo que se está creando.

• Disponible en el dispositivo USB: el espacio en MB. Si el tamaño del archivo supera

el espacio, está prohibida la transferencia de archivos.

8. Seleccione Último original cuando termine.

9. Seleccione el botón Expulsar en la parte superior derecha de la Interfaz de usuario

para retirar el dispositivo de manera segura.

Escaneado a FTP

La función Escanear a FTP permite a los usuarios realizar lo siguiente:

• Enviar trabajos escaneados, hasta un máximo de 16 Destinos, a destinos de protocolo

de transferencia de archivos (FTP) para el escaneado.

• Utilizar una Plantilla prefijada para guardar trabajos ejecutados con frecuencia.

La configuración del FTP de destino se logra mediante el software de la Herramienta

de administración de impresión de Web y es necesario que se ejecute una aplicación de

servidor FTP en el destino deseado.

Consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de

la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones

detalladas sobre cómo configurar los FTP de destino.

3-33

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Para obtener más información sobre esta función, o si requiere una clave, consulte al

administrador del sistema.

Cómo escanear a un sitio FTP

1. Seleccione Escanear a FTP en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Aparecerá la pantalla Seleccionar un sitio FTP de destino.

3. Seleccione un Destino de FTP de los que están configurados o solicite al Administrador

del sistema que cree un nuevo destino, según sea necesario.

4. Coloque el documento cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

Si está habilitada, aparece una Vista previa de escaneo.

NOTA

Después de que se haya procesado el trabajo, el archivo se enviará a un destino

de FTP. Puede tratarse de un servidor o de una estación de trabajo cliente. Allí,

puede ver los archivos de datos de los documentos escaneados. Si la opción

Generación de vista preliminar estuviera activada en Ajustes avanzados, también

se crea un archivo .jpg de una imagen en miniatura.

NOTA

Consulte Poner un nombre a los archivos escaneados para obtener detalles,

si fuera necesario.

Escanear a impresora remota

La función Escanear a impresora remota permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados para imprimirlos en impresoras de red. También es posible guardar trabajos

ejecutados con frecuencia como Plantillas prefijadas.

Las impresoras remotas de destino se configuran mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Para obtener más detalles sobre esta función,

consulte al administrador del sistema.

Consulte la Guía de configuración del sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta

de administración de impresión de Web o los archivos de ayuda de la Herramienta de

administración de impresión de Web para obtener instrucciones sobre configuración, si

es necesario.

Una vez configurados los destinos en la Herramienta de administración de impresión

de Web, puede encontrarlos en la pantalla Escanear a impresora remota y, luego,

continuar con el escaneado.

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

Solución Xerox

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3-34

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

NOTA

Tenga en cuenta la indicación “*”, Nivel calidad de impresora, que se muestra

como consecuencia de la realización de una Calibración de color en la impresora

remota.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Cerrar.

NOTA

Observe que el nombre de la impresora remota se muestra ahora en el campo

Destino.

5. Seleccione las funciones Escanear a impresora remota, Calidad de imagen y

Ajustes avanzados, según lo desee.

6. Introduzca el documento en el escáner.

7. Ahora puede retirar la impresión de la impresora remota que seleccionó previamente.

También puede ubicar el trabajo recién escaneado en la Herramienta de

administración de impresión de Web, en la ficha Cola de la impresora.

Calibración de color

El proceso de Calibración de color se utiliza para mejorar la uniformidad del color al

momento de enviar los trabajos a una impresora remota desde el escáner Xerox de

formato ancho.

La creación de perfiles de colores es el procedimiento que se utiliza para relacionar la

entrada del escáner con la salida de la impresora remota.

3-35

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

En el proceso de calibración, los objetivos se imprimen y se escanean de acuerdo con

múltiples niveles de calidad y luego se almacenan como grupos de perfiles que pueden

volver a utilizarse. Los grupos de perfiles deben nombrarse de manera lógica cuando

son creados, de modo que faciliten el intercambio entre conjuntos de perfiles previamente

creados. Por ejemplo, cuando se cambia el tipo de papel de Bond a Brillante, el usuario

puede identificar y seleccionar un conjunto Bond o Brillante creado anteriormente.

Solamente el administrador del sistema puede crear perfiles de color, cambiarles el

nombre o eliminarlos. Pero no es necesario ser Administrador del sistema para utilizar

la Calibración de color.

Tenga en cuenta que todo cambio en el escáner, la impresora o el tipo de papel de la

impresora es un motivo para volver a crear un nuevo perfil de calibración de color. El

administrador del sistema también querrá crear nuevos grupos de perfiles para las

impresoras recién introducidas a la red.

NOTA

Antes de comenzar, asegúrese de que la impresora de color deseada se encuentre

configurada en la herramienta de administración de impresión de Web. Actualmente,

la herramienta de administración de impresión de Web es la única manera de

configurar una impresora remota. Si es necesario, comuníquese con el administrador

del sistema.

NOTA

Para obtener información sobre la limpieza del escáner antes de escanear los

objetivos de calibración de color, consulte el capítulo Mantenimiento. La limpieza

de los cinco sensores de imagen de contacto y de los rodillos de alimentación de

documentos asegura una mejor calidad si no se ha realizado durante algún tiempo.

Asegúrese de que las áreas estén absolutamente secas antes de escanear originales.

Creación de una nueva calibración de color

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Calibración de color.

5. Seleccione Crear.

Aparece la pantalla Introducir nombre de un conjunto de perfiles.

NOTA

Si cuando seleccionó el botón Crear en el paso anterior, había una sesión de

calibración iniciada anteriormente que se encontraba incompleta o no guardada,

es posible reanudar en el punto en que se abandonó, o desde el principio, la

creación de una nueva calibración. La ventana Sesión de calibración de color

actual muestra estas opciones. Tenga en cuenta que si selecciona el botón Crear,

se borrará la calibración previamente iniciada.

Solución Xerox

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3-36

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

6. Introduzca el nombre de un conjunto de perfiles. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla Crear conjunto de perfiles de color.

NOTA

De forma prefijada, se muestran las opciones disponibles de niveles de calidad

que son compatibles con la impresora remota. Se imprime un objetivo de

calibración de cada nivel de calidad.

7. Deseleccione los Niveles de calidad que desee excluir del conjunto de perfiles calibrado.

8. Seleccione Imprimir.

Aparece la pantalla Imprimiendo objetivos de calibración.

NOTA

Durante el tiempo de impresión del objetivo de calibración, es posible procesar

también otros trabajos de impresión y de copias. Para ello, seleccione el botón

Servicios del Panel de control y proceda.

9. Seleccione el botón Cerrar y retire los objetivos de calibración de la impresora remota.

NOTA

Si alguno de los objetivos no se imprimió o se dañó en el proceso de impresión,

puede seleccionar nuevamente el botón Imprimir, ubicado en la pantalla

Imprimiendo objetivos de calibración. Si necesita reanudar la operación, comience

en la pantalla Sesión de calibración de color actual.

10. Es posible que necesite recortar el papel sobrante de los objetivos de calibración

impresos para reducir el tamaño a fin de que sea más razonable. Introduzca cada

objetivo de calibración en el escáner. Cuando escanee los objetivos de calibración

impresos desde la impresora remota con el escáner, no importa el orden en el cual

los introduce. Sólo importa la dirección en que lo hace. La flecha que aparece en el

objetivo debe ingresar primero al escáner.

Aparece la pantalla Procesamiento objetivos de calibración, seguida de un reloj de

arena, mientras se procesa cada objetivo de calibración.

3-37

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Una vez escaneados todos los objetivos de calibración, el botón Guardar se vuelve

activo.

11. Seleccione el botón Guardar de la pantalla Crear conjunto de perfiles de color para

ver el conjunto de perfiles recién creado en la lista de la pantalla Seleccionar conjunto

de perfiles de color. Se ha creado el primer conjunto de perfiles de color. La fecha y

la hora en que fue creado, junto con los niveles de calidad de imagen del conjunto

de perfiles, se imprimen en el objetivo para una mayor comodidad.

NOTA

Es posible crear conjuntos de perfiles específicos para distintos tipos de papel,

como brillante o vitela. Los nombres del conjunto de perfiles deben coincidir con

los tipos de papel que admite su impresora remota.

Problemas durante la calibración de color

En raras ocasiones, es posible encontrar problemas al crear calibraciones de color. Para

evitarlos, asegúrese de que los originales utilizados para la calibración no estén dañados

y de que no les falte información. Si se utilizan objetivos de calibración incorrectos, se

pueden poner en riesgo las imágenes de color.

Error de procesamiento de calibración de color: pantalla de error

• Asegúrese de introducir en el escáner un objetivo de calibración y no otro tipo de

documento. Los objetivos se identifican con un título.

• Verifique que el objetivo de calibración de color se inserte según la orientación correcta

(cara abajo y con las flechas hacia adelante).

• Asegúrese de que la impresora tenga tinta de color.

• Asegúrese de que el objetivo de calibración de color no tenga rayas ni manchas de

tinta.

• Asegúrese de que las muestras de todos los colores estén presentes.

En las siguientes situaciones, aparece un mensaje de incompatibilidad de sesión o

impresora equivocada:

• Si se introdujo un objetivo calibrado de otra impresora inadvertidamente.

• Si se introdujo el objetivo de calibración de una sesión de calibración que no sea la

actual.

Una solución posible es verificar que la etiqueta del objetivo de calibración concuerde

con el trabajo actual. La etiqueta incluye la identidad del objetivo de calibración.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

3-38

Guía del usuario de copia/escaneado

Escaneado de documentos

Información del trabajo

Todos los trabajos de impresión y de copia se colocan en la cola de Información del

trabajo de la interfaz de usuario. Los trabajos de impresión son los que se envían al

sistema de la Solución Xerox de formato ancho desde una estación de trabajo cliente

remota mediante la Herramienta de administración de impresión de Web o desde un

controlador de impresión de red.

Ficha Todos

El contenido de esta ficha es una lista de todos los trabajos en sus varias etapas a medida

que se van completando. Los trabajos se muestran a través de la Herramienta de

administración de impresión de Web o se escanean en la impresora.

4-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Ficha activa

Los trabajos en curso se muestran en la cola Activa.

Los trabajos que están en la cola Activa se pueden retener seleccionándolos y eligiendo

Retener seleccionado.

Los trabajos se pueden cancelar desde esta cola y seguirán figurando sólo en la ficha

Todos. Para ello, seleccione el trabajo y elija Cancelar seleccionado. Puede obtener más

información para cualquier trabajo seleccionando Detalles.

NOTA

Si está activada Sobrescritura de imagen siguiente, no hay ninguna función

Retenerdisponible.

Ficha Retenido

La función Cola de Retención se puede usar para administrar su flujo de trabajo de estas

maneras:

• programando trabajos para imprimir a una hora específica (AAAAMMDDHHDD)

• deteniendo los trabajos activos para priorizar otros

• evitando un tiempo inactivo si un trabajo requiere la instalación de un papel específico

• retiene trabajos de impresión que se han enviado completamente, pero aún no se

han impreso en su totalidad

• retiene juegos para copiar incompletos en una cola, si hubiera alguna interrupción

durante el proceso

La función de la Cola de retención les permite a los usuarios liberar trabajos y colocarlos

en la cola Activa. El trabajo se imprimirá automáticamente.

Los trabajos pueden enviarse a la impresora, visualizarse y liberarse usando la

Herramienta de administración de impresión de Web o la Interfaz de usuario. Los trabajos

también pueden colocarse en retención desde las mismas ubicaciones.

Los trabajos en la Cola de retención consumen memoria y espacio en disco en Accxes.

Por eso, el objetivo es que los trabajos en la cola de retención se guarden allí

momentáneamente. Esta cola debe ser supervisada y administrada a medida que los

trabajos se acumulan. Los trabajos se deben cancelar o imprimir para liberar el espacio.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

4-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Reimpresión de trabajos

Los trabajos de copia y de impresión completados se pueden reimprimir si el

administrador activó la función Reimpresión de trabajos. La función Reimpresión de

trabajos está Desactivada de forma prefijada. La opción activar/desactivar se controla

en Información de la máquina > Administración > Administración general > Configurar

la reimpresión de trabajos.

Los trabajos de reimpresión también están disponibles en la Herramienta de

administración de impresión de Web.

Si el Administrador del sistema desactiva la Reimpresión de trabajos, la ficha Reimpresión

ya no estará disponible ni se mostrará en la pantalla Información del trabajo.

Cuando envíe un trabajo de reimpresión, con o sin ediciones, se mueve desde la cola de

Reimpresión a la cola Activa.

Reimpresión de trabajos con ediciones

Realice lo siguiente para reimprimir un trabajo con ediciones:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione un solo trabajo.

4. Pulse el botón Editar seleccionado.

Se muestra la pantalla Ajustes de edición de trabajos.

5. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir.

Esto permite que los cambios del trabajo original se apliquen en el trabajo que desea

reimprimir.

4-3

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

6. Edite las configuraciones del trabajo según lo desee. (Los detalles sobre las funciones

se muestran a continuación).

7. Pulse el botón Imprimir.

NOTA

El trabajo editado se traslada desde la cola de Información del trabajo a la Cola

activa. Una vez impreso, el trabajo regresa a la lista de la Cola de reimpresión

de Información del trabajo.

Ajustes de edición de trabajos

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función permite personalizar los ajustes de reducción

o ampliación prefijados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección. El

ajuste prefijado de fábrica es 100%.

Las funciones de reducción y ampliación disponibles son las siguientes:

• Factor de escala: El Factor de escala desde 25 hasta 400% se configura pulsando

las flechas de aumento y reducción en incrementos únicos. Los números se detienen

en configuraciones de reducción o de ampliación estándar. Puede cambiar el

porcentaje con rapidez si introduce los números con el teclado numérico. Toque el

campo del porcentaje para obtener un teclado. Introduzca aquí el número deseado.

• Preajustes y más...: La función Preajustes y más... muestra una pantalla Factor de

escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar

un valor de porcentaje como lo desee.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Tipos de papel: Bond, vitela y poliéster

Tipos de papel

• Bond

• Vitela

• Poliéster

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

La definición que describe cada opción en Suministro de papeles la del papel que se

encuentra cargado actualmente.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

4-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

Formato de salida

Los trabajos de impresión están prefijados en el mejor ajuste para el tamaño de papel

seleccionado.

• Sincronizado: El rollo de papel se corta del mismo tamaño del original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se muestran cuando selecciona la opción

Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

Formato de salida (trabajos de impresión)

Esta función enumera los tamaños preajustados de Formato de salida para los trabajos

de impresión.

Formato de salida (trabajos de copia)

1. Seleccione una opción de la lista de Formatos de salida.

2. Seleccione el botón Guardar.

3. Asegúrese de que el tamaño de papel del formato de salida esté cargado en el módulo.

NOTA

Si el tamaño de papel de salida seleccionado no está cargado en el módulo, se

muestra el error sin papel correspondiente.

La función Opción de copia Información de la máquina > Administración

> Opciones de copia permite Configurar formatos de salida personalizados, más allá

de las opciones básicas para los trabajos que se realizan con configuraciones de salida

especiales. Consulte Administración del sistema, Opciones de copia, Configurar formatos

de salida personalizados, para obtener información detallada.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

4-5

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTA

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de clasificación:

• Clasificación inversa: La página (n) se encuentra en la parte superior de la pila

de hojas de salida.

• Clasificación directa: La página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen cara abajo.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar

documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Acabado

Si la máquina está conectada a una acabadora:

1. Seleccione la casilla de verificación Anular acabado.

2. Seleccione el botón Puente para anular las configuraciones de acabado.

Aparece la pantalla Acabado.

3. Seleccione una opción de Seleccionar programa de plegado, entre las que figuran en

la lista.

4. Seleccione las opciones de Bandeja.

5. Seleccione Ubicación del título. Esta selección le indica a la máquina cómo plegar

el documento para que el bloque de título se muestre de la manera especificada. Los

bloques de título se utilizan en dibujos de ingeniería.

Eliminación de trabajos seleccionados

Esta función elimina todo el trabajo de la cola de Reimpresión. El trabajo se elimina por

completo. Debe tener privilegios de administrador del sistema para realizar esta tarea.

Si no inició sesión como Administrador del sistema, el botón Quitar seleccionado no se

muestra.

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

4-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione el trabajo o los trabajos que desee eliminar.

4. Seleccione el botón Quitar seleccionado.

NOTA

Los trabajos eliminados de la lista de la ficha Reimprimir todavía figuran en la

ficha Información del trabajo > Todos, que es una lista de cola de trabajos. Sin

embargo, los trabajos eliminados ya no se pueden reimprimir.

Reimpresión de un trabajo desde la

Herramienta de administración de

impresión de Web

Para acceder a la Herramienta de administración de impresión de Web, vaya al explorador

de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso o la impresora

designada.

Existen varias maneras de enviar trabajos a la impresora remota desde la Herramienta

de administración de impresión de Web. La manera principal es conectándose desde

una estación de trabajo cliente o un controlador de impresión. Consulte la Guía de

instalación de controladores y software Client Tools de Xerox FreeFlow Accxes V15.0

para obtener instrucciones detalladas.

La segunda opción, que se muestra a continuación, se realiza examinando y cargando

un archivo. Esto puede resultar más fácil que instalar un controlador. Sin embargo, debe

ajustar manualmente las configuraciones de la impresora (por ejemplo, 5 copias en

comparación con 1) antes de enviar el trabajo y, luego, debe volver a cambiarlas. También

tiene la limitación de los formatos de archivo compatibles con FreeFlow Accxes.

Para activar la Reimpresión de trabajos:

1. Abra el explorador de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso

o de su impresora. (http://xx.xxx.xx.xx)

2. Seleccione las fichas Configuración > Otros.

3. Asegúrese de que las casillas Creación de imágenes en miniatura y

Activar la reimpresión de trabajos estén seleccionadas.

4. Observe las opciones desplegables de la Directiva de reimpresión de trabajos y

seleccione el resultado que desee.

5. Seleccione Actualizar impresora para guardar los cambios anteriores.

Para reimprimir un trabajo:

6. En la Herramienta de administración de impresión de Web, seleccione la ficha

Utilidades.

La ficha Cargar es la que se muestra de manera prefijada.

7. Seleccione el botón Examinar y desplácese hasta el archivo que quisiera imprimir.

8. Seleccione el botón Cargar.

4-7

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

9. Seleccione Cola de la impresora.

10. Seleccione Cola de reimpresión, el menú desplegable Estado y, a continuación,

Imprimir.

11. Seleccione el botón Actualizar impresora.

Tal como se muestra en la pantalla más arriba, la Cola de reimpresión de la

Herramienta de administración de impresión de Web muestra ahora un botón Editar

en el cual el usuario puede Editar opciones de trabajo específicas para imprimir y

luego enviar el trabajo a la impresora remota designada.

Los trabajos seleccionados desaparecen de la Cola de reimpresión y aparecen en la Cola

activa.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

4-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Información del trabajo

Administración del sistema

En este capítulo, se describen las funciones de la ficha Administración del menú

Información de la máquina. La ficha Administración permite que el administrador del

sistema administre las siguientes funciones:

• Administración general

• Panel de control

• Opciones de copia

• Configuración de red

Descripción general de Administración

del sistema

Todos los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funciones disponibles con la

impresora Xerox 6279. Sin embargo, algunas funciones son exclusivas del administrador

del sistema si el sistema lo justifica. Sólo se puede obtener acceso a esas funciones

iniciando sesión en el sistema con una clave segura.

NOTA

Para evitar el acceso no autorizado a las funciones de Administración del sistema,

se debe introducir una clave del sistema inmediatamente después de realizada la

instalación.

5-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Ingreso al modo de administración del sistema

Para ingresar al modo de administración del sistema:

Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Opciones de inicio de sesión

La pantalla Conectar/Desconectar, que se muestra a continuación, permite que el usuario

o el administrador inicien sesión en el sistema de dos maneras.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

5-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Administrador del sistema:

La ficha de Inicio de sesión del Administrador permite que el administrador inicie sesión

en la cuenta del administrador o cierre la sesión una vez que la haya iniciado. Si el

usuario inició sesión como administrador, el indicador de la cuenta, ubicado en la

esquina superior derecha de la pantalla, muestra Administrador. Si no inició sesión, el

indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La ficha Contabilidad mostrará que la contabilidad no está activada o permitirá que

el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la sesión. Si el

usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado la sesión,

el indicador de la cuenta, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de

usuario, muestra los primeros 16 caracteres de la ID del usuario y la ID de la cuenta.

NOTA

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el cuadro

de nivel de usuario ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla.

NOTA

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de cuenta al mismo

tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión cuando

intente acceder a las funciones correspondientes.

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

5-3

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema muestra el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores, (no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

se cerrará la sesión del usuario de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configurar temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como Administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

NOTA

Para utilizar los botones de la ficha Administración, es necesario iniciar sesión

como administrador. Si no inició sesión, el sistema le solicitará la clave del

Administrador del sistema si selecciona alguno de estos botones y se le deniega

el acceso.

Administrador del sistema

La función Conexión del administrador del sistema permite que el administrador inicie

y cierre la sesión de la cuenta de administrador con una clave. Si el usuario inició sesión

como administrador, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha

de la pantalla muestra Administrador. Si no inició sesión, el indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La función Contabilidad de trabajos muestra que la contabilidad no está activada o

permite que el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la

sesión. Si el usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado

la sesión, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz

de usuario mostrará los primeros 16 caracteres de la ID de usuario y de la ID de cuenta.

NOTA

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el indicador

de nivel de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

NOTA

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de Contabilidad de

trabajos al mismo tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio

de sesión cuando acceda a las funciones correspondientes.

NOTA

Para obtener información más detallada acerca del inicio de sesión en el modo

Contabilidad de trabajos, consulte la sección Descripción general de contabilidad

de trabajos, en este capítulo.

Solución Xerox

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de formato ancho

5-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Para ingresar al modo Administrador del sistema:

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema mostrará el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores (si no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

la sesión del usuario se cerrará de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configuración de temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

Salida del modo de administración del sistema

Para salir del modo de administración del sistema:

1. Seleccione el botón Conectar/Desconectar para acceder a la pantalla Administrador

del sistema.

2. Seleccione Desconexión del administrador del sistema.

3. Seleccione Sí para confirmar que desea cerrar la sesión.

El sistema saldrá del modo de administración del sistema y un icono Invitado aparecerá

en la esquina superior derecha de la pantalla.

5-5

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Configuraciones de Administración

general

Las configuraciones de Administración general le permiten mostrar y ajustar el tiempo

en la máquina, cambiar la clave de administrador, apagar y reiniciar el sistema y realizar

tareas de contabilidad de trabajos. Si aún no inició la sesión como Administrador del

sistema, el sistema le solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema

para acceder a la configuración de Administración general.

Administración general proporciona acceso a las siguientes funciones:

• Ajustes de fecha y hora

• Cambio de clave del administrador

• Configurar Contabilidad de trabajos.

• Configurar la reimpresión de trabajos

• Apagar y reiniciar el sistema.

• Activación y desactivación de la recuperación de imagen.

• Activar/desactivar Sobrescritura de imagen siguiente.

• Ajustar la pantalla del escáner

• Ajustar la creación de miniaturas

• Activar / desactivar la acabadora

• Configuración de Colas administradas por administr.

Navegación: Seleccione Información de la máquina > Administración

> Administración general.

Solución Xerox

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de formato ancho

5-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Ajustes de fecha y hora

El administrador ajusta la fecha y la hora que aparecen en la pantalla táctil, así como

en las impresiones que genera el controlador (portadas, informes, mensajes de error,

etc.). La máquina utiliza un reloj de 24 horas (de 0 a 23).

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración

Consulte el capítulo Información de la máquina para obtener más detalles sobre la

función.

3. Seleccione Administración generalen la ficha Administración.

NOTA

Si no inició sesión, el sistema le solicita que inicie sesión como administrador del

sistema.

4. Seleccione Ajustar fecha y hora....

5. Introduzca la siguiente información:

• Año

• Mes

• Día

• Hora

• Minuto

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar en la pantalla Administración general para regresar a la ficha

Administración.

5-7

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Cambio de clave del administrador

A continuación, se describe el procedimiento para cambiar la clave del Administrador

del sistema. Esta clave del sistema es la misma que se necesita cuando se accede a la

máquina desde la herramienta de administración de impresión de Web.

Si es necesario, cree una nueva clave de sistema inmediatamente después de la

instalación de la máquina y, a partir de entonces, renuévela periódicamente. Asegúrese

de guardar la clave en un sitio seguro.

NOTA

La clave puede contener de uno a cinco números, del 0 al 99999.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

Se muestra la pantalla Administración general.

4. Seleccione Cambiar la clave del administrador...

Se muestra el menú Introducir clave AS.

5. Use el teclado numérico para introducir los dígitos y especificar una clave del sistema.

6. Seleccione Intro.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Descripción general de Contabilidad de trabajos

NOTA

La función Contabilidad de trabajos es una opción que requiere una tecla de función

para activarse. Si adquiere esta función, el Administrador del sistema puede activarla

en cualquier momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial

al equipo. Comuníquese con el agente de ventas de Xerox para obtener información

sobre cómo realizar los pedidos.

La Contabilidad de trabajos se configura en la herramienta de administración de

impresión de Web Configuración > Contabilidad > Opcional.

La función Contabilidad de trabajos lleva un registro del uso de papel para los procesos

de copia, escaneado e impresión. La utilización se expresa en términos del área y la

longitud de papel escaneado o utilizado.

Se utiliza la herramienta Account Management Tool, u otra herramienta de contabilidad

de terceros, para asignar una ID de usuario, una ID de cuenta y una ID de impresora.

La herramienta luego recolecta y procesa los datos almacenados en los dispositivos en

red. Cuando la herramienta de administración está configurada, un administrador

configura y distribuye a los usuarios las ID necesarias.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

5-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Si utiliza Account Management Tool para Contabilidad de trabajos, consulte la Guía de

entrenamiento para el cliente de las herramientas de software FreeFlow Accxes para

obtener información detallada sobre la asignación de ID a los usuarios. La Guía de

instalación de controladores y software cliente de Xerox FreeFlow Accxes V15.0

proporciona instrucciones para instalar Account Management Tool.

Para el sistema Xerox de formato ancho con el Servidor de impresión FreeFlow Accxes,

la función Contabilidad de trabajos se puede activar desde el Panel de control y desde

la Herramienta de administración de impresión de Web. El valor prefijado es Desactivado.

Introducción del modo de contabilidad de trabajos

Para activar la función Contabilidad de trabajos:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Configurar contabilidad de trabajos....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de contabilidad basada en trabajos.

5. Seleccione el botón de radio para la opción correspondiente:

• Sí: Se requiere la información de contabilidad de todos los usuarios. Si un usuario

proporciona un nombre y una ID de cuenta válidos, puede realizar operaciones

de impresión, copia y escaneado. Si el usuario no proporciona un nombre de

usuario y una ID de cuenta correctos, solamente podrá acceder a las operaciones

de la impresora, mientras que las opciones de copia y escaneado no se mostrarán

en la pantalla.

• No: La contabilidad de trabajos está desactivada. El usuario puede acceder a las

operaciones de impresión, copia y escaneado enumeradas en la pantalla del menú

Servicios.

• Opcional: Los usuarios pueden introducir un nombre y una ID de cuenta válidos

o no introducir caracteres cuando se le solicita un nombre de usuario o una ID de

cuenta para acceder a una cuenta genérica. Cuando se accede a la cuenta opcional

con un nombre de usuario y una ID de cuenta válidos o con una cuenta genérica,

el usuario puede realizar operaciones de impresión, copia y escaneado.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos

1. Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Se muestra el menú Conectar/Desconectar.

2. Seleccione Conexión a contabilidad de trabajos.

Se muestra la pantalla Introducir nombre de usuario.

5-9

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

3. Introduzca el nombre de usuario y la ID de cuenta que se proporcionaron cuando se

configuró Contabilidad de trabajos en su localidad.

NOTA

Se debe configurar Contabilidad desde una herramienta de administración de

trabajos de otro proveedor, por ejemplo, Account Management, la cual Xerox

ofrece.

4. Seleccione Intro.

El icono Contabilidad aparecerá en el margen superior derecho de la pantalla.

Configurar reimpresión de trabajos

Esta función le otorga al administrador del sistema asignado los derechos para activar

o desactivar los trabajos de reimpresión. Esto impide que la información confidencial

llegue a personas no autorizadas. También impide que se borren trabajos por error.

1. Seleccione Información de la máquina > ficha Administración >

Administración general.

2. Seleccione Configurar reimpresión de trabajos...

Se muestra la pantalla Opciones de reimpresión de trabajos.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

5-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Apagado/Reinicio

Apagado del sistema

Precaución

El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una

solicitud de servicio. El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite

que el controlador se apague correctamente. La forma más adecuada de llevar

a cabo el procedimiento de apagado es mediante la función Apagado y reinicio

del menú de la Herramienta de administración de impresión de Web o del menú

Administración del sistema.

Precaución

Solamente las personas autorizadas pueden apagar el sistema por completo.

Estado del trabajo durante un corte de energía

Si el sistema dejara de recibir energía inesperadamente y se reiniciara, los trabajos se

restauran a su estado anterior. Sucede algo parecido con el uso del botón

Apagado y reinicio.

• Todos los trabajos de copia/escaneado en curso se reinician desde el comienzo en

forma automática, cuando reanuda el suministro de energía, a menos que esté

desactivada la reimpresión de trabajos.

• Los trabajos de copiado terminados, cancelados, pendientes de verificar trazado y

de muestra se desechan, ya que no son considerados trabajos aptos para la

reimpresión.

• Los trabajos que se estuvieran procesando durante el corte de energía se colocan en

Información del trabajo, cola de > Retención.

• Los trabajos que ya se hayan procesado y estén listos para comenzarse a imprimir

durante el corte de energía se colocan en Información del trabajo cola > Activa.

Si Reimpresión de trabajos está activada:

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se reenvían automáticamente

para su impresión. Los trabajos de copia se ejecutan antes que los trabajos de impresión.

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se muestran en

Información del trabajo > cola de Reimpresión.

Los trabajos de copia/escaneado que no se hayan terminado de procesar se cancelan.

5-11

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Apagado desde la interfaz de usuario

NOTA

Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de

acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes

de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el

botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del

sistema, luego pulse Intro.

5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.

6. Seleccione Apagado del sistema.

NOTA

Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no

apagará el controlador en su totalidad.

El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir

del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido

del controlador se apagará cuando éste se apague.

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web

También puede apagar el sistema desde la herramienta de administración de impresión

de Web.

1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo.

Para ello, introduzca la dirección IP de la máquina en el explorador de Web.

Solución Xerox

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5-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

2. Seleccione Utilidades > Apagar > Apagar.

NOTA

No seleccione el botón Reiniciar controlador. Se utiliza para reiniciar el sistema

cuando los trabajos de la cola de la impresorano pueden procesarse

correctamente.

3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado (hacia

abajo).

5-13

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

4. Mueva el interruptor del Disyuntor de la impresora a la posición de Apagado (hacia

abajo).

Recuperación de imágenes

Es necesario acceder como Administrador del sistema para cambiar la función

Recuperación de imagen. Cuando la función Recuperación de imagen está activada, los

usuarios pueden recuperar el último trabajo de copia y todos los ajustes relacionados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El ajuste prefijado es Activado.

Si la función Recuperación de imagen está activada y la función Sobrescritura de imagen

siguiente está desactivada, es posible recuperar la última copia.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Activar/Desactivar recuperación de imagen....

Se muestra la pantalla Activar/Desactivar.

5. Seleccione el botón Sí o No.

• Sí: Los usuarios pueden recuperar y volver a imprimir trabajos de copia.

• No: Los usuarios no pueden volver a imprimir trabajos de copia.

Sobreescritura de imagen siguiente

En la mayoría de las instalaciones, los usuarios pueden recuperar el último trabajo de

copia o de escaneado y todos los ajustes relacionados. De esta manera, las imágenes

recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales. Esto

es lo que sucede cuando la función Recuperación de imagen (descrita anteriormente)

está activada.

Solución Xerox

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de formato ancho

5-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

En determinados entornos de trabajo, por cuestiones de seguridad, puede ser necesario

desactivar la función Recuperación de imagen para eliminar material confidencial del

disco duro del controlador Accxes.

NOTA

Sobrescritura de imagen siguiente no se puede activar si las funciones

Reimpresión de trabajos o Cola administrada por administr. están activadas.

Cuando la función Sobrescritura de imagen siguiente (IIO) está activada, las imágenes

que se escanean se eliminan de inmediato del disco duro de Accxes. Además, el

administrador puede dar un paso más y activar la función Sobrescritura de imagen

solicitada (ODIO), que reinicia el sistema y elimina por completo del disco duro los

archivos que ya se escanearon y los que se van a escanear en el futuro.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione el botón Activar/Desactivar sobrescritura de imagen siguiente.

Se muestra la pantalla Ajustar modo de sobrescritura de imagen siguiente.

5. Seleccione la opción Activado o Desactivado.

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de

Web para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura

de imagen siguiente.

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente

Algoritmo

El algoritmo de sobrescritura para IIO y para ODIO cumple con los requisitos de la

Directiva 5200.28-M (Artículo 7, Parte 2, párrafo 7-202) del Departamento de Defensa

de los EE. UU., que incluye a todos los controladores WorkCentre/WorkCentre Pros y

Accxes.

El algoritmo de la función Sobrescritura de imagen es el siguiente:

• El patrón N.º 1 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x35 [ASCII “5”]).

• El patrón N.º 2 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0xCA [complemento ASCII de

5]).

• El patrón N.º 3 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x97 [ASCII “ú”]).

• Se analiza el 10% del área sobrescrita a fin de asegurar que el patrón N.º 3 se haya

escrito de manera correcta. El análisis del 10% se logra mediante el análisis al azar

de un 10% del área sobrescrita.

5-15

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura de imagen

siguiente.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Ajustar la creación de miniaturas

Las imágenes en miniatura son imágenes del documento escaneado que se muestran

en la pantalla Información del trabajo.

Las miniaturas son la primera página de un trabajo de varias páginas. Se utilizan para

reconocer el trabajo.

Las imágenes en miniatura sólo se muestran si la función está activada en la pantalla

Administración general y se pueden desactivar si el administrador del sistema establece

una clave de bloqueo para la función.

Esta es una función de seguridad que se puede configurar para impedir que cualquier

usuario tenga acceso a información confidencial.

A continuación, se detalla el procedimiento de ajuste de la creación de miniaturas:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Ajustar la creación de miniaturas...

Aparece la pantalla Creación de imágenes en miniatura.

5. Seleccione el botón Sí o No.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

Solución Xerox

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5-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Configuración del Panel de control

Los ajustes del Panel de control permiten controlar el nivel de sonido de la máquina,

ajustar los temporizadores de las funciones de tiempo de espera de la máquina y calibrar

la pantalla táctil. Debe estar conectado como Administrador del sistema para acceder

a los ajustes del Panel de control.

Las opciones del Panel de control le permitirán configurar las siguientes funciones:

• Ajustes de sonido

• Configurar temporizadores

• Ajustar modo de inicio de escaneado

• Calibrar pantalla táctil

Ajustes de sonido

Las opciones de Ajustes de sonido determinan si los tonos serán audibles o no cuando

el usuario pulse los botones del Panel de control, cuando se introduzca una entrada no

válida en el panel de control o en la pantalla táctil, o cuando se produzca un error. El

ajuste prefijado de fábrica para todos los tonos audibles es Sí.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

Se muestra el menú Panel de control.

5-17

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

5. Seleccione Ajustes de sonido.

Se muestra la pantalla Ajustes de sonido....

6. Mueva el control deslizante hasta el volumen de sonido deseado.

7. Seleccione Guardar y Cerrar.

Configurar temporizadores

La selección Configurar temporizadores en la pantalla del Panel de control le permite

configurar los valores para las funciones de tiempo de espera. Las funciones de tiempo

de espera se definen en las siguientes páginas.

Tiempo de espera para bajo consumo

Tiempo de espera para reposo

Tiempo de espera de las funciones

Tiempo de espera para eliminación de archivos

Tiempo de espera para detener impresión

Tiempo de espera para bajo consumo

Este ajuste determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del

último usuario, por ejemplo, pulsar un botón, hasta que la máquina entre al modo de

bajo consumo. El intervalo de ajuste es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado para el

modo de bajo consumo es de 15 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina. .

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores...

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5-18

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para bajo consumo.

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera, Tiempo de espera

para bajo consumo.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para reposo

El procedimiento para configurar el modo de reposo es el siguiente. El intervalo de ajuste

es de 5 a 240 minutos. El valor prefijado de fábrica para el modo de reposo es de 55

minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para reposo.

Se muestra la pantalla [Duraciones de tiempos de espera para reposo].

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

NOTA

El ajuste del modo de reposo no puede ser inferior al ajuste del modo de bajo

consumo.

NOTA

En los mercados europeos, la directiva de EMC exigida por ley es mantener el

ajuste de tiempo de espera para reposo por debajo de 1 hora (60 minutos).

Tiempo de espera de las funciones

La opción Tiempo de espera de las funciones controla el tiempo que los parámetros de

la función actual permanecerán activos después de la acción del usuario, por ejemplo,

pulsar una tecla. La función Temporizador se puede ajustar a un valor entre 10 y 300

segundos. El valor prefijado para esta función es de 5 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

5-19

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera de las funciones.

Se muestra la pantalla

Ajustar duraciones de tiempos de espera para Tiempo de espera de las funciones.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para eliminación de archivos

La función Eliminación de archivos especifica el tiempo máximo que un archivo de

imagen escaneada permanece en el servidor de impresión FreeFlow Accxes antes de ser

eliminado.

El temporizador puede ajustarse a un valor de 1 a 24 horas, con incrementos de 1 hora.

Cuando se escanea un archivo, éste recibe una estampa de tiempo. Cuando el archivo

permanece en el disco duro más tiempo del establecido en el temporizador Eliminar

archivo, el archivo se elimina de manera automática, a fin de liberar espacio para otros

archivos. Una vez que se han eliminado los archivos, también se eliminará el directorio

si no se escanean otros archivos a dicho directorio. El valor prefijado para la Eliminación

de archivos es de 24 horas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para eliminación de archivos del menú Temporizadores.

Se muestra la segunda pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

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5-20

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Tiempo de espera para detener impresión

La función Tiempo de espera para detener impresión está activada cuando el usuario

necesita detener la impresora durante un período mayor que un minuto.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores. . .

Se muestra la pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para detener impresión.

Se muestra la pantalla Tiempos de espera para detener impresión.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Ajustar modo de inicio de escaneado

Es posible seleccionar que un documento se escanee de manera automática una vez

que haya sido detectado por el Escáner o que sea necesario pulsar el botón Comenzar

en el Panel de control para comenzar el escaneado después de la prealimentación del

documento.

El ajuste prefijado de fábrica es Automático.

Cuando se inserta el documento y el inicio manual está activado, no se le solicita que

pulse el botón Comenzar.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

Se muestra la pantalla Panel de control.

5. Seleccione Ajustar modo de inicio de escaneado....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de inicio de escaneado.

6. Seleccione el botón de radio Automático o Usar tecla Comenzar.

• Automático: el escaneado comenzará automáticamente después de que se inserte

y se prealimente un original en el Escáner.

• Usar tecla Comenzar: Debe pulsar el botón Start (Iniciar) para comenzar a escanear

después de la prealimentación del documento.

7. Seleccione Guardar.

5-21

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

8. Seleccione Cerrar en la pantalla Panel de control para volver a la pantalla

Información de la máquina.

9. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y Copiar si desea escanear un

documento en este momento.

NOTA

Cuando esta función esta activada, los usuarios que seleccionan opciones del

menú Servicios reciben un mensaje que indica "pulsar Comenzar".

Calibrar pantalla táctil

La pantalla táctil de la interfaz de usuario se calibra en el momento de la instalación.

La calibración alinea el cursor con el lugar de la pantalla que se toca. En general, no

siempre es necesario volver a calibrar la interfaz de usuario, a menos que no funcione

correctamente o que reinstale el controlador.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Calibrar pantalla táctil.

6. Mantenga pulsado el símbolo de calibración en cada esquina de la pantalla hasta

que se mueva a la esquina siguiente. Tocará las cuatro esquinas.

7. Una vez que el símbolo se haya movido hacia las cuatro esquinas, la interfaz de

usuario le solicitará que toque cualquier lugar de la pantalla para guardar los datos

de calibración.

8. La interfaz de usuario guarda los datos de calibración y muestra la pantalla

Panel de control.

Configuración de red

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador FreeFlow Accxes para la red.

Los ajustes de Configuración de red permiten que el administrador del sistema configure

las siguientes configuraciones TCP/IP:

• Dirección IP

• Puerta de enlace

• Máscara de subred

• DHCP

Solución Xerox

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5-22

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Si no conoce esta información, realice los siguientes pasos para generar un Informe de

configuración:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione Configuración de impresora.

En lugar de introducir una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de

puerta de enlace, puede activar el protocolo de configuración dinámica de host

(DHCP) en la pantalla Configuración de red.

Para obtener más información sobre el DHCP, consulte la sección Configuración de

DHCP de este capítulo.

Si aún no ha iniciado sesión como administrador del sistema, se le solicitará la clave

de administrador cuando seleccione Configuración de red. Póngase en contacto con

su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera necesario.

NOTA

Si accede a los ajustes de red mediante la Herramienta de administración de

impresión de Web o mediante la interfaz de usuario, introducir dichos ajustes

en un lugar afecta al otro lugar.

4. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

5. Seleccione la ficha Administración.

6. Seleccione Configuración de red.

NOTA

Los ajustes de red también se pueden configurar mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Consulte la Guía de configuración del

sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Ayuda en línea para obtener instrucciones sobre la

configuración de la red.

5-23

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Configuración de una dirección IP estática

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Dirección IP en la pantalla Configuración de red.

NOTA

Asegúrese de que la casilla de verificación de DHCP no esté seleccionada. De lo

contrario, no podrá seleccionar las opciones de dirección IP, puerta de enlace o

máscara de red.

Se muestra la ventana Dirección IP.

3. Use el teclado numérico táctil para introducir la dirección IP en el formato

nn.nnn.nn.nnn.

4. Seleccione Intro.

Configuración de una puerta de enlace IP

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Puerta de enlace en la pantalla Configuración de red.

Se muestra la pantalla Puerta de enlace.

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5-24

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

3. Introduzca la Puerta de enlace en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Configuración de máscara de red

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Máscara de red en la pantalla Configuración de red.

Se mostrará la pantalla Dirección IP de la máscara de red.

3. Introduzca la Máscara de subred en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Se muestra la pantalla Configuración de red.

5. Seleccione Guardar.

5-25

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Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Configuración de DHCP

Si no conoce la información de la dirección IP, la puerta de enlace o la máscara de subred,

puede utilizar la opción del Protocolo de configuración dinámica de host, DHCP. Cuando

esta casilla está seleccionada (activada), la interfaz de red utiliza el DHCP para adquirir

una dirección IP temporal para el dispositivo de la red de un cliente que suministra

servicios DHCP a la red. Como el cambio constante de direcciones IP puede causar

problemas en las comunicaciones de los usuarios de la red, el valor prefijado para esta

función es no seleccionado (desactivado).

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione la casilla de verificación DHCP.

Esto desactivará los campos para la dirección IP, la puerta de enlace y la máscara de

red.

3. Seleccione Guardar para regresar a la ficha Administración.

Se recomienda que reinicie el controlador después de cambiar la opción DHCP.

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5-26

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Si elige configurar los ajustes de red mediante la herramienta de administración de

impresión de Web, consulte la Ayuda en línea de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Guía de configuración del sistema FreeFlow Accxes y la herramienta

de administración de impresión de Web para obtener más información.

NOTA

Cuando configura una conexión de red mediante DHCP, el campo Nombre del

host en la página de la red de la herramienta de administración de impresión

de Web estará activado. Esto permite que el administrador introduzca el nombre

del host del servidor Accxes que desee asociar con la dirección DHCP generada

mediante DNS dinámico. Originalmente, esta función se creó para ser utilizada

con servidores BIND DNS (versión 9.0 o superior), pero se ha comprobado que

funciona también con algunas configuraciones de servidores DHCP de Windows.

Se puede producir una demora de varios minutos cuando el nuevo nombre del

host se propague a través de los servidores DNS, una vez que se envíen los

cambios realizados a la página de la red. Una vez que la configuración de los

servidores Accxes y DHCP/DDNS se haya efectuado con éxito, se podrá hacer

referencia al controlador Accxes.

Opciones de copia

El menú Opciones de copia le permite configurar los ajustes de configuración que se

aplicarán a todos los documentos. Si aún no ha iniciado sesión como Administrador del

sistema, se le solicitará la clave de Administrador cuando seleccione Opciones de copia.

Póngase en contacto con su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera

necesario.

La función Opciones de copia le permite ajustar las siguientes funciones:

• Seleccionar serie de papel de salida (para generar listas preajustadas)

• Seleccionar preajustes de reducción y ampliación personalizados

• Configurar el modo de conservación de línea para la reducción

• Configurar formatos de salida personalizados

• Activar/Desactivar giro automático

Seleccionar serie de papel de salida

Este ajuste determina la serie de tamaños de papel que se muestra en Preajustes de

formato de salida y en Preajustes de reducción y ampliación. La selección debe coincidir

con la serie de tamaños de los originales que se copian normalmente. El ajuste prefijado

es ANSI.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Opciones de copia. Se muestra la pantalla Opciones de copia.

4. Seleccione Seleccionar serie de papel de salida....

Se muestra la pantalla Activar serie de papel de salida.

5. Seleccione la serie de tamaños de papel acecuada.

6. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

5-27

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Información de la máquina.

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas

La opción Reducción y ampliación personalizadas de la ficha Administración del sistema

controla los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran cuando se selecciona

Preajustes y más... del área Reducción y ampliación en la pantalla Copia básica.

Los preajustes R/A prefijados de fábrica son 25%, 33.3%, 35.3%, 66.6%, 70.7%, 133.3%,

y 141.4%.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados....

Se muestra la pantalla Especificar preajustes R/A personalizados.

4. Seleccione uno de los seis ajustes prefijados de Reducción/ampliación personalizadas.

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5-28

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

5. Seleccione uno de los botones de preajustes de R/A que se muestran o seleccione el

campo de entrada de números e introduzca un valor de R/A personalizadas (mediante

el teclado numérico o los botones de avance).

Después de seleccionar el cuadro Porcentaje de reducción/ampliación personalizado,

aparece el teclado numérico (como se muestra a continuación). Utilícelo para

introducir el nuevo valor.

NOTA

El intervalo de valores que se puede introducir oscila entre 25% y 400%, con

incrementos de 0.1%.

6. Seleccione Intro y, a continuación, Guardar.

7. Repita los pasos 4 y 5 para configurar los preajustes restantes de R/A personalizadas.

8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Opciones de copia.

9. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar reducción con conservación de línea

Use esta función para activar o desactivar la conservación de línea cuando se reducen

documentos normales y de modo de línea. El ajuste prefijado es Sí.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar el modo de conservación de línea para la reducción.

Se muestra la pantalla Conservación de línea.

5-29

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona el botón No, se reducirá la escala de la imagen sin considerar el

contenido.

Si selecciona el botón Sí, se conservarán las líneas cuando se reduzca la escala.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar formatos de salida personalizados

Use la opción Configurar formatos de salida personalizados para definir tamaños no

estándar que se imprimen con frecuencia. Se pueden definir hasta seis tamaños

personalizados de papel de salida. Los tamaños que configure aquí aparecerán en la

lista de Preajustes de formatos de salida para facilitarle la selección desde la pantalla

Copiar.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione Opciones de copia.

Se muestra la pantalla Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar formatos de salida personalizados.

Se muestra la pantalla Formatos personalizados.

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5-30

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

4. Seleccione una de las opciones sin utilizar de Formato de salida personalizado para

configurar.

Se muestra la segunda pantalla Formatos personalizados.

5. Seleccione Personalizar si desea definir un tamaño personalizado de papel de salida.

NOTA

Los límites de tamaño para cada tamaño personalizado aparecen entre

paréntesis.

6. Seleccione uno de los siguientes:

• Use los botones de avance para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Guardar.

• Use el teclado numérico para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Intro y Guardar.

7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar más formatos personalizados.

8. Seleccione Cerrar para volver al menú Opciones de copia.

5-31

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

9. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

Giro automático

Si se activa la función de Giro automático, la imagen escaneada girará 90 grados de

manera electrónica para coincidir con una de las dimensiones de la página, evitar recortes

en el rollo seleccionado o corregir la orientación con un dispositivo de plegado conectado

(si tiene alguno). El ajuste prefijado es Activado.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Activar/Desactivar giro automático.

Aparece la pantalla Configurar giro automático para la opción Giro automático.

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona No, no se aplicará ningún tipo de giro.

Si selecciona Sí, la imagen girará 90 grados para que coincida con el papel, para

evitar recortes o para aplicar el método de plegado adecuado.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

Solución Xerox

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5-32

Guía del usuario de copia/escaneado

Administración del sistema

Información de la máquina

En este capítulo, se describen las funciones disponibles en la pantalla Información de

la máquina. Se proporciona una breve descripción general de cada ficha de Información

de la página seguida de los pasos detallados necesarios para acceder a los ajustes y

modificarlos según sus requisitos.

La opción Información de la máquina a la que se accede mediante el menú Servicios

contiene las siguientes opciones:

• Información de la máquina

• Informes de impresión

• Configuración de la máquina

• Información del trabajo

• Administración

Se definirán las siguientes áreas en mayor profundidad:

• Estado y configuración del papel

• Informes de configuración de impresión e informes de diagnóstico

Información de la máquina

En este capítulo, se describen las funciones disponibles en el menú Servicios de

Información de la máquina. Se proporciona una breve descripción general de cada menú

de Información de la máquina seguida de los pasos detallados necesarios para acceder

a los ajustes y modificarlos según sus requisitos.

La pantalla Información de la máquina contiene lo siguiente:

• Ficha Información de la máquina

• Ficha Informes de impresión

• Ficha Configuración de la máquina

• Ficha Administración (Referencia: Administración del sistema)

6-1

Solución Xerox

6279

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Guía del usuario de copia/escaneado

Las áreas específicas definidas de una manera más detallada son las siguientes:

• Estado y configuración del papel

• Informes de configuración de impresión e informes de diagnóstico

Descripción general de Información de

la máquina

El menú Información de la máquina permite que los usuarios generales tengan acceso

a determinada información sobre el sistema sin que sea necesaria una clave de

administración del sistema.

La ficha Información de la máquina le permite ubicar con rapidez la dirección IP de la

impresora necesaria para las conexiones de red.

En Información de la máquina, el administrador del sistema mantiene el control del

funcionamiento de determinadas opciones y funciones. El administrador de sistema

también será responsable de personalizar la impresora para su entorno de trabajo.

Consulte Administración del sistema, para obtener información detallada acerca de las

funciones de la ficha Administración de la impresora.

Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

En la pantalla Información de la máquina, se muestran los siguientes campos de

información.

Solución Xerox

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6-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

•

Uso lineal: es la cantidad de papel que pasó por la máquina.

•

Uso de área: el papel utilizado medido en pies cuadrados.

•

SW de control (versión de software): la versión de software que muestra el servidor

de impresión FreeFlow Accxes.

•

Dirección IP: la dirección IP muestra la dirección IPv4. Para acceder a una dirección

IPv6, vaya a Configuración de la máquina > Configuración de red.

•

Estado de la impresora: en línea y fuera de línea

Estado y configuración del papel

La función Estado y configuración del papel muestra el estado del papel, inclusive la

cantidad de papel restante, así como los tipos de papel y los tamaños de papel instalados.

Aquí se realizan los cambios de configuración de los distintos papeles.

Los cambios se realizan antes de escanear el trabajo si los ajustes realizados en la pantalla

Copiar > Origen del papel no satisfacen sus necesidades.

6-3

Solución Xerox

6279

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Consulte el capítulo 2, Descripción general del producto, Acerca de los originales y los

papeles para obtener información sobre el papel.

1. Seleccione el Origen del papel deseado en la ficha Copia básica si estuviera presente.

En caso contrario, vaya al paso 2.

2. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control.

3. Seleccione Estado y configuración del papel.

Aparece la siguiente pantalla.

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6-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

4. Aquí, podrá seleccionar el mismo papel que se carga en las bandejas y que desea

para imprimir.

SUGERENCIA

Si cambia el rollo, bandeja, tipo de papel o serie de papel (por ejemplo, cambiar

de ARCH-1 a ANSI), se debe especificar el nuevo tipo de papel y la nueva serie

en la pantalla Estado y configuración del papel.

En la pantalla Estado y configuración del papel no se debe cambiar nada si se coloca

en la máquina el mismo rollo, bandeja o papel de alimentación manual que aparece

en la lista de la pantalla.

Acceso a los ajustes de papel

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione Estado y configuración del papel.

La pantalla Estado y configuración del papel incluye la siguiente información:

6-5

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

• Origen del papel (rollo, bandejas, anaquel de entrada manual)

• Serie (ANSI, ARCH, ISO, etc.)

• Tipo/Ancho (tipo: Bond, Vitela o Poliéster) (ancho: Ligero, Común, Pesado)

• Tamaño instalado (cargado actualmente en el rollo o la bandeja)

• Estado (cantidad restante: Lleno, Bajo, Vacío)

4. Seleccione las Series de papel que corresponden al Origen de papel que desea utilizar.

Se muestra la pantalla Series de papel.

5. Seleccione el Papel específico instalado que mejor defina el contenido colocado en

la bandeja.

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6-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Información de la máquina.

NOTA

Para que la impresora 6279 pueda completar un trabajo de impresión con éxito,

los atributos del trabajo de impresión, como el tamaño y el tipo de papel, deben

ser compatibles con la impresora. La impresora debe contar con el papel de

impresión del tamaño correcto. Si los atributos que se especificaron para el

trabajo de impresión no son compatibles con los de la impresora, se producirá

un error por falta del papel correspondiente y la impresora no podrá imprimir el

trabajo o lo imprimirá en un papel diferente.

Si aparece una pantalla de error “Sin papel correspondiente” como la que se muestra

arriba, siga las instrucciones para resolver el problema de falta de correspondencia.

Ficha Informes de impresión

La opción Informes de impresión le permitirá al usuario imprimir uno de los varios

informes que muestran las configuraciones de hardware y software de la impresora

6279.

• Impresión de prueba de configuración (Informe de configuración de la impresora)

• Configurar impresión de prueba (Informe de ajustes de la impresora)

• Informe de la paleta de la pluma (todas o una)

• Impresión de prueba PostScript (muestra la configuración)

• Todas las impresiones de prueba (todos los cuatro informes de impresión anteriores

combinados en un solo trabajo)

6-7

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

La ficha Informes de impresión también permite que el usuario realice impresiones de

diagnóstico. El uso de patrones de prueba estándar ayuda a determinar la causa de los

problemas de calidad de imagen. Entre las opciones de impresión de diagnóstico se

incluyen:

• Impresión de prueba de diagnóstico

• Impresión de prueba de calidad de imagen

• Impresión de prueba de escáner

Informes de impresión

El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un informe de la configuración que

describa la configuración de hardware y software, los ajustes de los parámetros de

comunicación (puerto) y los ajustes de los parámetros del sistema de la impresora.

Pueden imprimir informes de configuración desde la Interfaz de usuario o desde de la

Herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo cliente.

Solamente es posible realizar las Impresiones de diagnóstico por medio de la Interfaz

del usuario. No puede imprimirlas mediante la herramienta de administración de

impresión de Web.

NOTA

Los trabajos de los Informes de impresión se guardan en la Cola de reimpresión y

se pueden volver a imprimir. Si está desactivada la opción Sobrescritura de imagen

siguiente y la función Recuperar está activada, entonces el informe de configuración

se convierte en el último trabajo de la cola.

Desde la Interfaz de usuario

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione entre las opciones de Informes de configuración:

• Impresión de prueba de configuración: un informe de configuración de la

impresora de una página.

• Configurar impresión de prueba: se imprime un informe de los ajustes de la

impresora de una página.

• Paletas de la pluma: se imprime un informe de ajustes de la paleta de la pluma

de varias páginas.

•

PostScript

: se imprime un informe de PostScript si éste está cargado.

• Todos: enumera todos los informes con un trabajo único.

4. Seleccione la opción Impresiones de diagnóstico:

• Impresión de prueba de escáner: solamente disponible para impresoras con

actualizaciones de escáner.

5. Seleccione Imprimir.

Se imprime el elemento seleccionado.

Solución Xerox

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6-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Desde la herramienta de administración de impresión de Web

Se pueden obtener los Informes de configuración mediante la herramienta de

administración de impresión de Web.

1. Escriba la dirección URL en el explorador de Web para acceder a la herramienta de

administración de impresión de Web (FreeFlow Accxes).

2. Haga clic en la ficha Utilidades.

3. Seleccione la subtarea que aparece, Impresión de prueba.

4. Según los requisitos de información que necesite, haga clic en los botones de impresión

de prueba Mínima, Normal, Completa o PostScript.

• Mínima: imprime los datos de configuración de la impresora 6279.

• Normal: imprime los datos de configuración y la información de los ajustes.

• Completa: imprime los datos de configuración, la información de los ajustes y la

información de la paleta de la pluma.

• PostScript: requiere una licencia e imprimirá una página de prueba de PostScript.

6-9

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)

NOTA

Este informe es una muestra parecida a la impresión verdadera.

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6-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)

NOTA

Este informe es una muestra parecida a la impresión verdadera.

6-11

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Muestra de informe de la paleta de la pluma

NOTA

Este informe es sólo una muestra parecida a la impresión verdadera.

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6-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de PostScript

NOTA

Este informe es una muestra parecida a la impresión verdadera.

Ficha Configuración de la máquina

La ficha Configuración de la máquina muestra las configuraciones, las versiones de

software y la disponibilidad de las opciones de los componentes, tal como se muestra

a continuación:

Cómo acceder a Configuración de la

máquina:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

6-13

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

2. Seleccione la ficha Configuración de la máquina.

Ficha Administración

El administrador del sistema asignado puede acceder a la ficha Administración y realizar

el mantenimiento, si está autorizado. El administrador del sistema puede hacer

modificaciones para que determinadas funciones estén protegidas por una clave, si así

lo prefiere. Una vez establecida la clave, la pantalla del menú Servicios muestra un icono

con un candado y una llave en aquellas funciones que requieran una clave para acceder.

Consulte a su administrador del sistema para realizar consultas relacionadas con las

funciones que aparecen a continuación.

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6-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Esta función permite el acceso a muchos ajustes avanzados de la impresora, por ejemplo,

ajustes de red para la conexión a impresoras remotas y cambios en el panel de control.

• Administración general: cambia los ajustes de fecha y hora, contabilidad de trabajos,

apagado y reinicio, y cambio de clave.

• Configuración de red: conexiones necesarias para una impresora remota.

• Panel de control: tonos audibles, temporizadores y pantalla prefijada.

• Opciones de copia: serie de papel, reducción y ampliación personalizadas, ajuste de

escala de línea de reducción, formatos personalizados y giro automático de imágenes

de 90°.

Cómo acceder a Administración

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Introduzca la clave del administrador del sistema.

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener más información.

6-15

Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Solución Xerox

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6-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Información de la máquina

Mantenimiento

En este capítulo, se describe cómo sustituir los consumibles y limpiar la máquina.

• Sustitución de consumibles

- Carga del tóner

- Sustitución de la botella de tóner de desecho

• Limpieza de la máquina

- Limpieza del cristal para documentos, los sensores, los rodillos de alimentación y

la tira de calibración.

Sustitución de consumibles

La máquina se entrega con los siguientes consumibles. Le recomendamos usar estos

consumibles, ya que han sido fabricados de acuerdo con los estándares que concuerdan

con las especificaciones de la máquina.

SUGERENCIA

El uso de consumibles no recomendados por Xerox puede afectar la calidad de la

imagen y el rendimiento de la máquina. Use solamente consumibles recomendados

por Xerox para esta máquina.

Tabla 18: Especificaciones sobre consumibles

Vida útil esperadaCant./CajaNúmero de piezaTipo de consumible

11 800 pies/3600 m/34 200

pies cuadrados al 3% de

cobertura de superficie

1 artículo/1

caja

6R01374 (800 g)Cartucho de tóner

98 400 pies/30 000 m/ 285

400 pies cuadrados

1 artículo/1

caja

8R13058Botella de tóner de

desecho

NOTA

Le sugerimos tener un cartucho de tóner de repuesto disponible.

7-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

NOTA

El pedido de botellas de tóner varía según el contrato que usted tenga.

Manipulación de consumibles

• Para almacenar los consumibles, siga las instrucciones del paquete.

• Cuando almacene cartuchos de tóner, se recomienda guardarlos horizontalmente y

no verticalmente.

• Abra los consumibles sólo cuando se necesite utilizarlos.

• Evite almacenar consumibles en:

- Sitios calurosos o húmedos

- Sitios cercanos al fuego

- Sitios expuestos a la luz solar directa

- Sitios donde haya polvo

• Antes de usar los consumibles, lea cuidadosamente las instrucciones y precauciones

del paquete.

• Siga las instrucciones correspondientes para desechar las botellas usadas de tóner y

las botellas de tóner de desecho.

• Verifique el número de pieza de los consumibles y póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox para realizar pedidos.

Solución Xerox

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7-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

Carga del tóner

Cuando quede solamente una pequeña cantidad de tóner en el cartucho, es posible que

la máquina se detenga durante la impresión y muestre un mensaje. Si esto sucede,

cargue el tóner para poder seguir copiando o imprimiendo. Asegúrese de que la máquina

se haya detenido antes de seguir los pasos que se enumeran a continuación.

1. Levante la mesa de originales del escáner hasta oír el clic que indica que está abierta.

2. Abra la cubierta del puerto de suministro de tóner.

7-3

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

3. Instale el cartucho de tóner de repuesto. Agite cuidadosamente el cartucho de tóner

aproximadamente 20 veces para que se cargue sin problemas.

SUGERENCIA

Al cargar el tóner, éste puede derramarse y ensuciar el piso. Le recomendamos

colocar papel sobre el piso antes de comenzar el procedimiento. Tenga cuidado

de no mancharse con tóner las manos ni la ropa.

4. Conecte el cartucho de tóner al puerto de suministro de tóner.

5. Alinee la muesca del cartucho de tóner con el lado derecho del puerto de suministro

de tóner.

6. Baje el lado izquierdo del cartucho de tóner y empuje el cartucho hacia adentro del

puerto de suministro de tóner hasta que oiga un clic.

7. Deslice la palanca del suministro de tóner hacia la izquierda y alinéela con el símbolo

triangular.

De esta forma, se abrirá la cubierta que está en la parte inferior del cartucho de tóner

y el tóner saldrá expulsado hacia el interior de la máquina.

Solución Xerox

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7-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

8. Golpee suavemente el cartucho de tóner varias veces hasta que se cargue todo el

tóner del cartucho.

9. Deslice la palanca del suministro de tóner hacia la derecha y alinéela con el símbolo

triangular.

10. Para retirar el cartucho de tóner, tire de éste hacia arriba.

11. Cierre la cubierta del puerto de suministro de tóner.

12. Vuelva a colocar la mesa de originales del escáner en su posición normal.

Deseche los cartuchos de tóner usados tal como se indica en el paquete del cartucho de

repuesto.

7-5

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

Sustitución de la botella de tóner de

desecho

Cuando la botella de tóner de desecho está llena, la pantalla táctil muestra un mensaje.

Resuelva el problema como se indica a continuación.

PELIGRO

Para manipular y desechar las botellas de tóner de manera segura, lea los avisos

y las instrucciones especiales que aparecen en las botellas.

SUGERENCIA

Cuando sustituya la botella de tóner de desecho, el tóner puede derramarse y

ensuciar el piso. Le recomendamos colocar papel sobre el piso antes de comenzar

el procedimiento.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido y levante la traba de seguridad de

la unidad superior.

2. Levante la Unidad superior hacia arriba con firmeza y con ambas manos.

Solución Xerox

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7-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

3. Abra la puerta de la botella de tóner de desecho que se encuentra a la derecha de

la máquina para acceder a la Botella de tóner de desecho.

4. Para retirar la Botella de tóner de desecho, levante la botella y tire de ella con suavidad

en dirección hacia usted y, luego, hacia abajo.

5. Cubra el agujero de la botella de tóner de desecho que acaba de retirar con la tapa

suministrada.

SUGERENCIA

Deseche la Botella de tóner de desecho usada como se indica en el paquete de

reemplazo.

7-7

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

6. Instale una Botella de tóner de desecho nueva.

NOTA

Cuando coloque una nueva botella de tóner de desecho en el área destinada

para tal fin, asegúrese de que la botella quede detrás del pequeño borde que se

encuentra en la parte inferior para que quede colocada firmemente en su lugar.

De lo contrario, es posible que la máquina no detecte que la botella está colocada

en su lugar.

7. Cierre la puerta de la botella de tóner desecho.

8. Tire de la Palanca de liberación de la unidad superior en dirección hacia usted.

SUGERENCIA

Debe tirar de esta palanca en dirección a usted para poder cerrar la Unidad

superior. Para evitar que el aceite de las manos quede en las piezas metálicas

de la máquina, toque solamente las piezas verdes.

Solución Xerox

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7-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

9. Presione la Unidad superior hacia abajo con firmeza hasta que quede bien cerrada.

NOTA

Si no coloca la botella de tóner de desecho correctamente, aparecerá un mensaje

en la pantalla táctil cuando cierre la unidad superior, y el estado de la máquina

no será Listo.

Limpieza de la máquina

Esta sección proporciona instrucciones para limpiar la máquina.

No use ningún producto de limpieza, salvo agua, detergentes neutros o limpiador de

cristales de exposición, lentes y espejos Xerox.

PELIGRO

Para reducir el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica, apague la

máquina antes de limpiarla.

Precaución

No use benceno, solvente de pintura u otros líquidos volátiles en la máquina.

Estas sustancias pueden decolorar, deformar o agrietar las cubiertas.

Precaución

Si limpia la máquina con una cantidad de agua excesiva, puede ocasionar que

la máquina no funcione bien o que los documentos se dañen durante la

impresión.

1. Apague la máquina como se indica en la sección Procedimiento de apagado del

sistema.

7-9

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

2. Limpie con suavidad solamente las superficies exteriores de la impresora con un paño

suave humedecido.

NOTA

Para quitar la suciedad adherida, puede utilizar una pequeña cantidad de

detergente neutro en el paño húmedo.

3. Seque las superficies lavadas con un paño suave que no deje pelusa.

4. Una vez que todas las superficies se hayan secado, encienda la máquina como se

indica en la sección sobre el procedimiento de energía del sistema.

Limpieza del cristal para documentos, los sensores, los rodillos

de alimentación y la tira de calibración

El cristal para documentos, los sensores, los rodillos de alimentación de documentos y

la tira de calibración se deben mantener limpios para garantizar la calidad óptima de

las imágenes escaneadas. Límpielos con frecuencia y siempre que se ensucien.

1. Apague la máquina como se indica en Procedimiento de apagado del sistema.

2. Levante la traba del escáner.

3. Levante con firmeza la unidad del escáner para abrirla.

Solución Xerox

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7-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

Las siguientes ilustraciones muestran los componentes del escáner que requieren

limpieza.

4. Humedezca un paño limpio sin pelusa con limpiador de cristales de exposición, lentes

y espejos Xerox, y limpie el cristal para documentos.

Si ejerce demasiada presión al limpiar el cristal, puede dañarlo y afectar la calidad

de la copia.

5. Inspeccione visualmente el cristal para asegurarse de haber retirado el polvo, el

pegamento o cualquier otro tipo de residuo.

6. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza en el paño y limpie el rodillo

de alimentación delantero y posterior.

Gire los rodillos a medida que los limpia para asegurarse de que toda la superficie

quede limpia.

7. Coloque una cantidad pequeña de líquido de limpieza de cristales de exposición,

lentes y espejos Xerox en un paño limpio y sin pelusa, y limpie la tira de calibración.

7-11

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

8. Limpie los sensores del escáner con un paño seco y sin pelusa.

9. Baje la unidad del escáner para cerrarla.

10. Encienda la máquina como se indica en la sección Procedimiento de encendido del

sistema de la Guía del usuario.

Solución Xerox

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7-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Mantenimiento

Resolución de problemas

En este capítulo, se describen los problemas que pueden presentarse en la máquina y

las soluciones sugeridas. Los siguientes son los temas del capítulo:

• Problemas generales

• Problemas durante el proceso de copia

• Problemas durante el proceso de escaneado

• Problemas durante el proceso de impresión

• Mensajes de error

• Atascos de originales en el escáner

• Atascos de papel

Problemas generales

En esta sección, se describen los problemas que pueden ocurrir en la máquina y los

procedimientos de resolución de problemas que se utilizan para resolver los problemas.

Si la máquina no funciona correctamente después de realizar los procedimientos de

resolución de problemas mencionados en las siguientes páginas, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Si piensa que existe un problema en la máquina, verifique el estado de la máquina y

consulte la siguiente tabla.

PELIGRO

La máquina cuenta con equipo de medición precisa y usa una fuente de alimentación

de alto voltaje; por este motivo, nunca abra ni retire cubiertas de la máquina que

estén aseguradas con tornillos, a menos que se le indique específicamente, ya que

los componentes de alto voltaje pueden generar descargas eléctricas. No intente

alterar la máquina o cambiar piezas porque se puede producir fuego o humo.

8-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Tabla 19: Problemas generales

SoluciónError

La pantalla táctil está

oscura.

• Verifique que la máquina esté conectada a una fuente de

alimentación con voltaje promedio adecuado, que el enchufe

de alimentación esté conectado y que los interruptores y el

disyuntor estén en la posición de Encendido.

• Si el botón Ahorro de energía del Panel de control está

encendido, la máquina está en el modo de ahorro de energía.

Seleccione el botón Ahorro de energía para cancelar el modo

de ahorro de energía.

• Ajuste el contraste de la pantalla táctil con la ruedecilla que se

encuentra a la derecha de la pantalla táctil.

No se pueden introducir

documentos.

• Verifique si hay mensajes de error en la pantalla táctil y tome

las medidas correctoras que indique la pantalla táctil.

• Reinicie el sistema para ver si de este modo se corrige el

problema.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

Se producen atascos de

papel con frecuencia.

• Verifique si hay trozos de papel sueltos dentro de la máquina y

retírelos.

• Verifique que el papel no esté curvado, plegado, arrugado o

rasgado. Sustituya el papel si se presenta alguna de estas

condiciones.

• Verifique que el papel esté cargado correctamente. Vuelva a

cargar el papel si es necesario.

• Verifique que se esté usando el papel adecuado. Use solamente

papel recomendado por el técnico de servicio.

Se muestra un mensaje de

error en la pantalla táctil.

• Siga las instrucciones específicas que aparecen en la pantalla

táctil.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

Problemas durante el proceso de copia

La información incluida a continuación puede ayudarlo a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de copia.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Tabla 20: Problemas durante el copiado

SoluciónSíntomas

La copia no se imprime en

el tamaño deseado.

• En la pantalla Copiar, marque los ajustes Reducción/Ampliación,

Origen del papel y Salida de papel.

• En Información de la máquina, marque el ajuste Giro automático.

• En Ajustes avanzados, marque los ajustes de Márgenes, Ancho

de escaneado, Ubicación de la imagen y Desplazamiento de

escaneado.

El original no se introduce

en el escáner.

• Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño

mínimo del original que se puede alimentar es de 6.9 pulgadas

de ancho por 8.3 pulgadas de largo (176 mm x 200 mm).

• En Información de la máquina > ficha Administrador

> Panel de control verifique que esté activado el modo de inicio

de escaneado.

• Reinicie el controlador y vuelva a escanear.

Se producen atascos del

original con frecuencia.

• Ajuste correctamente la palanca de grosor del papel en el Escáner.

• Verifique si el original tiene pliegues o si está curvado. Si así fuera,

aplane el original y vuelva a escanearlo.

• Verifique si el original tiene una cinta brillante en el borde de

avance. Si así fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

• Verifique si el borde de avance del original está dañado. Si así

fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

• Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El tamaño

mínimo del original que se puede alimentar es de 6.9 pulgadas

de ancho por 8.3 pulgadas de largo (176 mm x 200 mm).

La copia está sucia.

• Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cada vez

que esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.

• Ajuste la Densidad de la copia, el Contraste, la Nitidez o la

Supresión de fondo.

La copia es demasiado

clara o demasiado oscura.

• Ajuste la densidad de copia.

• Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de original correcto.

• Verifique si hay un mensaje que indica que debe cargar tóner y,

si es necesario, cargue tóner.

• Utilice la herramienta de administración de impresión de Web

para ajustar la densidad del tóner. Seleccione Configuración

> Impresora.

8-3

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Las imágenes están

torcidas en las copias.

• Verifique que se haya introducido correctamente el original.

• Verifique que el papel esté cargado correctamente.

• Inserte el original correctamente: el borde del original debe estar

alineado con la guía de originales.

• Asegúrese de presionar la bandeja de papel bien hacia adentro.

Falta una parte de la

imagen en la copia o la

imagen es borrosa o no

es nítida.

• Asegúrese de que el papel no esté húmedo. Si el papel está

húmedo, es posible que algunas partes de la copia no se impriman

o que la copia sea borrosa o no sea nítida. Coloque papel de un

paquete nuevo.

• Asegúrese de que el papel cargado no esté plegado ni arrugado

y si lo está, reemplácelo con papel nuevo.

• Verifique la interfaz de usuario para ver si hay un mensaje que

indica que hay poco tóner. Si es necesario, reemplace el tóner.

La suciedad aparece a

intervalos iguales.

• Copie unas páginas para tratar de retirar cualquier suciedad que

pueda haber en el recorrido de alimentación del papel. Si el

problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas

se hayan ensuciado.

Se imprimen puntos

negros.

• Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que las partes internas se hayan ensuciado.

Se imprimen líneas

negras.

• Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cada vez

que esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del escáner.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas

se hayan ensuciado.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Se imprimen puntos

blancos en áreas de

impresión negras.

• Asegúrese de que el papel apropiado esté cargado correctamente.

• Ajuste la Densidad de copia.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox.

El tóner impreso produce

manchas borrosas al

frotarlo con los dedos. El

tóner no se ha fusionado

con el papel. El papel está

sucio con tóner.

• Si el papel está húmedo, reemplácelo con papel nuevo.

• Verifique que el papel apropiado esté cargado correctamente.

• Compruebe que los ajustes del papel sean correctos.

• Aunque el papel que esté usando sea grueso, intente configurarlo

como Ligero o Normal para ver, si de este modo, se corrige el

problema.

• Llame al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox para ajustar el

fusor.

Toda el área del papel se

imprime en negro.

• Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de

Xerox. Es posible que haya un error interno en la máquina.

No se copia nada.

• Asegúrese de colocar el original hacia abajo para escanearlo.

• Verifique si hay un mensaje en la pantalla táctil que indica que

no hay tóner.

• Realice una impresión de prueba para validar que el sistema está

funcionando correctamente.

• Si la copia sigue saliendo en blanco, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que haya un

error interno en la máquina.

Falta una parte de la

imagen del original en la

copia.

• Asegúrese de insertar el original correctamente.

• Asegúrese de cargar el papel correctamente.

• Configure los ajustes de Densidad de la copia, Origen del papel,

Márgenes y Desplazamiento de escaneado correctamente.

La copia muestra

sombras.

• Configure los ajustes de Densidad de la copia y Tipo de original

correspondientes.

8-5

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Problemas durante el proceso de

escaneado

La información incluida a continuación le ayudará a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de escaneado.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Tabla 21: Problemas durante el escaneado

SoluciónSíntomas

El original no se introduce en

el escáner.

• Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El

tamaño mínimo del original que se puede alimentar es de 6.9

pulgadas de ancho por 8.3 pulgadas de largo (176 mm x 200

mm).

• En Información de la máquina > ficha Administrador

> Panel de control verifique que esté activado el modo de

inicio de escaneado.

• Reinicie el controlador y vuelva a escanear.

La imagen escaneada está

sucia.

• Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cada

vez que esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del

escáner.

• Ajuste la densidad de escaneado, la calidad de la imagen o la

supresión de fondo.

La imagen escaneada tiene

líneas negras.

• Asegúrese de que el área de escaneado esté limpia y, cada

vez que esté sucia, limpie el cristal de exposición y el área del

escáner.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las

partes internas se hayan ensuciado.

La imagen escaneada es

demasiado clara o

demasiado oscura.

• Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de original

correcto.

• Ajuste la densidad de escaneado seleccionando Servicios

> Escanear a red o Escanear a buzón > Calidad de imagen

> Densidad. Si imprime el documento escaneado, puede

ajustar la densidad del tóner con la Herramienta de

administración de impresión Web. Seleccione Configuración

> Impresora > Configuración de la impresora

> Densidad de tóner.

Las imágenes escaneadas

están torcidas.

• Verifique que se haya introducido correctamente el original.

• Inserte el original correctamente: el borde del original debe

estar alineado con la guía de originales.

• Asegúrese de presionar la bandeja de papel bien hacia adentro.

8-7

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Una parte de la imagen del

original no aparece en la

imagen escaneada.

• En la pantalla Copiar, marque los ajustes

Reducción/Ampliación, Origen del papel y Salida de papel.

• En Información de la máquina, marque el ajuste Giro

automático.

• En Ajustes avanzados, marque los ajustes de Márgenes, Ancho

de escaneado, Ubicación de la imagen y Desplazamiento de

escaneado.

Configure los ajustes de Densidad de escaneado y Tipo de original.La imagen escaneada tiene

sombras.

La imagen escaneada tiene

un aspecto basto.

• Seleccione el ajuste correcto de Procesamiento.

Se producen atascos del

original con frecuencia.

• Ajuste correctamente la palanca de grosor en el escáner.

• Verifique si el original tiene pliegues o si está curvado. Si así

fuera, aplane el original y vuelva a escanearlo.

• Verifique si el original tiene una cinta brillante en el borde de

avance. Si así fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

• Verifique si el borde de avance del original está dañado. Si así

fuera, reoriente el original y vuelva a escanearlo.

• Asegúrese de que el original sea del tamaño correcto. El

tamaño mínimo del original que se puede alimentar es de 6.9

pulgadas de ancho por 8.3 pulgadas de largo (176 mm x 200

mm).

Problemas durante la impresión

La tabla a continuación le ayudará a resolver los problemas que se presenten durante

la impresión.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Tabla 22: Problemas durante la impresión

SoluciónSíntomas

No se puede imprimir.

• Encienda el disyuntor (interruptor de potencia principal) y el

interruptor de encendido/apagado.

• Seleccione el botón Información de la máquina y confirme si la

impresora está en línea.

• Asegúrese de que el cable de red esté conectado.

• Verifique si hay algún mensaje de error y siga las instrucciones que

aparecen en la Pantalla táctil para resolver el problema.

• Configure la dirección IP correctamente.

• Verifique si se está realizando una operación de interrupción. Si es

así, cancele la operación de interrupción.

Cargue el papel de tamaño correcto de acuerdo con el mensaje que se

muestre y luego vuelva a imprimir.

No se puede usar el

anaquel de entrada

manual (especial) para

imprimir.

El papel se atasca o se

arruga con frecuencia.

• Asegúrese de que el tipo de papel correcto esté cargado

adecuadamente.

• Asegúrese de presionar la bandeja de papel bien hacia adentro

hasta que se detenga.

• Si el papel está húmedo, reemplácelo con papel nuevo.

• Seleccione la serie de tamaño del papel y el tipo de papel que

coincidan con el papel cargado en la máquina.

• Abra la unidad superior de la máquina o deslice hacia afuera la

bandeja o el módulo de papel para retirar cualquier trozo de papel

suelto u objeto extraño.

Las impresiones son

demasiado claras.

• Verifique si hay un mensaje que indica que debe cargar tóner y, si

aparece el mensaje, cargue tóner.

• Utilice la herramienta de administración de impresión de Web para

ajustar la densidad del tóner. Seleccione Configuración > Impresora

> Configuración de la impresora > Densidad de tóner.

Las imágenes están

torcidas en la

impresión.

• Asegúrese de que el papel esté cargado correctamente.

• Asegúrese de presionar la bandeja de papel bien hacia adentro

hasta que se detenga.

8-9

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Falta una parte de la

imagen en la

impresión o la imagen

está borrosa o no es

nítida.

• Si el papel está húmedo, es posible que algunas partes de la imagen

no se impriman, que la copia sea borrosa o no sea nítida. Sustituya

el papel húmedo por papel seco de un paquete nuevo.

• Si el papel está plegado o arrugado, retire el papel defectuoso y

reemplácelo con papel nuevo.

• Verifique la pantalla táctil para ver si hay algún mensaje que indique

que hay poco tóner.

La suciedad aparece a

intervalos iguales.

• Imprima algunas páginas para tratar de retirar cualquier suciedad

que pudiera haber en el recorrido de alimentación del papel.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox. Es posible que las partes internas

se hayan ensuciado.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que los componentes internos se hayan ensuciado.

La impresión tiene

puntos negros.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que los componentes internos se hayan ensuciado.

La impresión tiene

líneas negras.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Se imprimen puntos

blancos en áreas de

impresión negras.

• Ajuste la densidad de la impresión.

• Cargue el tipo de papel correcto.

• Si ha cargado el tipo de papel correcto y el problema persiste,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que los componentes internos se hayan ensuciado.

El tóner impreso

produce manchas

borrosas al frotarlo con

los dedos.

El tóner no se ha

fusionado con el papel.

El papel está sucio con

tóner.

• Asegúrese de que el papel no esté húmedo. Si el papel está húmedo,

reemplácelo con papel nuevo.

• Encienda el interruptor del calentador de papel, si está apagado.

Este interruptor está ubicado al lado de la botella de tóner de

desecho.

• Cargue el tipo de papel correcto.

• Asegúrese de que se hayan seleccionado los ajustes correctos para

el papel.

• Cambie el ajuste de nitidez.

• Configure el ancho de papel y ajuste la palanca de ancho del papel

en el escáner, si es necesario.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que haya un error interno en la máquina.

Toda el área del papel

se imprime en negro.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que haya un error interno en la máquina.

No se imprime nada.

8-11

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

SoluciónSíntomas

Falta una parte de la

imagen en el borde del

papel.

• Asegúrese de usar la serie de papel correcta.

• Si la imagen excede el área imprimible de la máquina, disminuya

el área de impresión del original.

La impresión muestra

demasiado fondo.

• Verifique si el ajuste de densidad de la imagen es correcto.

• Verifique la calidad del original.

• Reduzca el ajuste de densidad.

• Aumente el ajuste de supresión de fondo.

Mensajes de error

En esta sección, se describe cómo resolver un problema cuando se presenta un mensaje

de error.

Los mensajes de error que se muestran varían según la situación particular y el error que

se presente. Los mensajes se muestran en una pantalla emergente que cubre gran parte

de la pantalla que queda por debajo. La pantalla de error proporciona una descripción

textual, un diagrama del problema y las instrucciones que debe seguir. Vea el siguiente

ejemplo.

NOTA

La mayoría de los errores permanecerán en la pantalla hasta que los resuelva;

solamente podrá cerrar algunos. Las pantallas de error color ámbar le advertirán

que el sistema se apagará si no se resuelve el problema. Los errores de prioridad

menor son de color arcilla.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Atascos de originales

Si el original se atasca en el escáner, la máquina se detiene y la pantalla táctil muestra

un mensaje de error. Siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para despejar

el atasco de originales y, a continuación, vuelva a cargar el original.

1. Levante la manija del escáner para abrir la unidad del escáner.

2. Levante la unidad del escáner para abrirla.

8-13

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

3. Retire el original atascado.

SUGERENCIA

Tire lentamente del documento. Si se usa demasiada fuerza pueden dañarse

ciertas partes de la máquina.

4. Presione la unidad del escáner hacia abajo para que vuelva a quedar en la posición

original.

5. Vuelva a cargar el original de acuerdo con el mensaje que aparece en la pantalla

táctil.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

8-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

NOTA

Confirme que el original no esté rasgado, plegado ni arrugado.

Atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la máquina se detiene, suena una alarma y la pantalla

táctil muestra un mensaje de error. Siga las instrucciones del mensaje que se muestra

en pantalla para retirar el papel atascado. Los atascos pueden despejarse con la máquina

encendida. Cuando la máquina se apague, toda la información almacenada en la

memoria de la máquina se eliminará.

NOTA

Siempre debe verificar el mensaje de la pantalla táctil para identificar la ubicación

del atasco de papel antes de intentar solucionar el problema. Si abre una bandeja

de papel antes de conocer la ubicación del atasco, el papel podría rasgarse y podrían

quedar trozos de papel suelto en la máquina. Esto puede hacer que la máquina no

funcione bien.

NOTA

Si un trozo de papel atascado queda adentro de la máquina, el mensaje de atasco

no desaparecerá de la pantalla táctil.

Si se vuelve a mostrar un mensaje de atasco de papel después de haberlo despejado,

es probable que haya papel atascado en otra ubicación de la máquina. Siga las

instrucciones del mensaje para despejarlo. Cuando haya terminado de despejar el atasco

de papel, la impresión se reanudará automáticamente desde el punto donde se

encontraba cuando se produjo el atasco.

PELIGRO

Al retirar papel atascado, asegúrese que no dejar restos de papel en la máquina.

Cualquier trozo de papel que quede en la máquina puede ocasionar un incendio.

PELIGRO

Si queda una hoja de papel enroscada en el rodillo calefactor o si resulta difícil o

imposible ver el papel atascado, no intente retirarlo por su cuenta. Puede lesionarse

o quemarse. Apague la máquina inmediatamente y póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Precaución

No toque los componentes del interior de la máquina. Si lo hace, puede ocasionar

defectos de impresión.

8-15

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Pantalla de atascos de papel

En un diagrama en la pantalla táctil, se muestra la ubicación del atasco de papel. Siga

las instrucciones de la pantalla para despejarlo.

Los atascos se pueden producir en las siguientes áreas:

• Módulos (papel en rollo): la configuración estándar es de un módulo (módulo 1), pero

se puede adquirir un segundo módulo adicional (módulo 2).

• Bandejas (hojas sueltas): se pueden adquirir dos bandejas de hojas sueltas en vez de

un segundo módulo (bandeja 3 y bandeja 4).

• Anaquel de entrada manual (especial)

• Unidad superior

• Fusor

PELIGRO

No toque ninguno de los componentes de alta temperatura de la máquina al eliminar

los atascos de papel. Asegúrese de que sus dedos no queden atrapados.

Atascos de papel en el módulo 1 y 2.

Siga el procedimiento que se describe a continuación para retirar atascos de papel del

alimentador de papel en rollo y volver a cargar el papel en rollo.

1. Si el atasco de papel se encuentra en el Módulo 1, retire suavemente el Módulo de

papel para el papel de los Rollos 1 y 2.

Si tiene una configuración de cuatro rollos y el atasco de papel se encuentra en el

Módulo 2, retire suavemente el Módulo de papel de los rollos 3 y 4.

Solución Xerox

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de formato ancho

8-16

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

2. Si el atasco de papel se encuentra en la cubierta del módulo, ubique la traba de la

cubierta del módulo a la derecha y tire de ella hacia adelante para abrir la cubierta.

Retire el papel y, luego, empuje con firmeza la cubierta del módulo hasta que quede

cerrada.

3. Si el borde de avance del papel está plegado o dañado, descárguelo manualmente:

a) Rebobine el papel en el rollo donde se ha producido el atasco, girando el rollo

hacia usted.

b) Retire la cantidad deseada de papel dañado en dirección a usted y córtela derecho

con una tijera.

8-17

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

c) Vuelva a cargar el papel, girando el rollo hasta que el borde de avance quede

sujetado en el rodillo. La máquina hará que el papel avance de manera automática.

4. Si el papel del rollo está dañado o arrugado, pulse el botón Avance de papel:

La máquina hará que el papel avance y cortará el borde de avance.

NOTA

Si desea cortar más cantidad de papel, mantenga pulsado el botón de Avance

de papel hasta que corte la cantidad deseada.

NOTA

El botón de adelante avanza y corta el rollo 1, y el botón de atrás avanza y corta

el rollo 2. Si desea usar el módulo inferior, el botón de adelante avanza y corta

el rollo 3, y el botón de atrás avanza y corta el rollo 4.

Solución Xerox

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8-18

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

5. Retire el trozo de papel cortado del Área de corte.

6. Cierre con cuidado el Módulo de papel hasta que quede trabado.

Atascos de papel en la bandeja 3 ó 4

Si la máquina tiene instaladas bandejas de hojas, retire el papel atascado y vuelva a

cargar el papel en las bandejas de hojas según el siguiente procedimiento.

1. Retire cuidadosamente el módulo de la bandeja de papel superior para la bandeja

3 o la bandeja de papel inferior para la bandeja 4.

8-19

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

2. Retire el papel atascado.

3. Empuje la bandeja con cuidado para cerrarla.

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual (especial)

Retire los atascos de papel del anaquel de entrada manual; para hacerlo, siga el

procedimiento que se describe a continuación.

Solución Xerox

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de formato ancho

8-20

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

1. Si puede ver el papel atascado en el anaquel de entrada manual, tire de él hasta

retirarlo.

NOTA

Cómo evitar los daños al papel. Asegúrese de que no quede ningún trozo de

papel en la máquina.

2. Si no puede ver el papel atascado en el anaquel de entrada manual, levante la traba

de la unidad superior para abrirla.

3. Use ambas manos para levantar la unidad superior.

8-21

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

4. Tire lentamente del papel atascado para retirarlo.

5. Retire el papel cuidadosamente, asegurándose de no rasgarlo. Si el papel se rasga,

asegúrese de retirar todo el papel rasgado del interior de la máquina.

6. Tire de la palanca de liberación de la unidad superior en dirección hacia usted.

NOTA

Asegúrese de tocar solamente la parte verde de la palanca.

7. Presione con firmeza la unidad superior hasta quede bien cerrada.

Solución Xerox

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8-22

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Atascos de papel en la unidad superior

Para retirar los atascos de papel de la unidad superior, siga el procedimiento que se

describe a continuación.

PELIGRO

No toque ninguno de los componentes de alta temperatura de la máquina al

eliminar los atascos de papel. Asegúrese de que sus dedos no queden atrapados.

1. Levante la traba de la unidad superior.

8-23

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

2. Use ambas manos para levantar la unidad superior.

3. Tire del papel atascado hacia usted para retirarlo.

NOTA

Verifique si hay algún trozo de papel y retírelo. Los fragmentos restantes pueden

provocar futuros atascos y defectos en la calidad de la imagen.

4. Mueva la palanca de liberación de la unidad superior hacia adelante.

Solución Xerox

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8-24

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

5. Baje suavemente la unidad superior hasta que quede firme en su lugar.

Atascos de papel en el fusor

Siga el procedimiento que se describe a continuación para retirar atascos de papel en

el fusor.

8-25

Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

1. Levante la traba de la unidad superior.

2. Con ambas manos, levante la unidad superior para abrirla.

3. Mediante una de las palancas verdes que se encuentran a los costados de la puerta

del fusor, levante la puerta del fusor para encontrar el papel atascado.

PELIGRO

No toque ninguna parte de la puerta del fusor excepto la palanca verde. Los

componentes se calientan. Asegúrese de que sus dedos no queden atrapados.

Solución Xerox

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de formato ancho

8-26

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

4. Mientras mantiene abierta la puerta del fusor, retire el papel atascado.

NOTA

Tenga cuidado de que el papel no se rasgue. Si el papel se rasga, asegúrese de

retirar todo el papel rasgado del interior de la máquina. Los fragmentos que

quedan en el recorrido del papel pueden provocar futuros atascos y defectos en

la calidad de la imagen.

5. Cierre la puerta del fusor.

6. Mueva la palanca de liberación de la unidad superior hacia adelante.

7. Presione la unidad superior con firmeza hacia abajo para cerrarla.

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Solución Xerox

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Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Solución Xerox

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8-28

Guía del usuario de copia/escaneado

Resolución de problemas

Apéndice

Este capítulo contiene diagramas, descripciones y especificaciones de la solución Xerox

6279 Wide Format, y cubre los siguientes temas:

• Requisitos ambientales, eléctricos y de espacio

• Especificaciones

• Opciones

• Client Tools

• Precauciones y limitaciones

Requisitos ambientales, eléctricos y de

espacio

El diagrama que aparece a continuación ilustra el espacio mínimo requerido para el

funcionamiento normal, la sustitución de consumibles y el mantenimiento de la solución

Xerox 6279 Wide Format con servidor de impresión FreeFlow Access. El representante

de Xerox le prestará la asistencia necesaria para instalar la impresora correctamente.

Si en el futuro desea moverla de lugar, deberá ponerse en contacto con el representante

de Xerox, ya que se deberá volver a nivelar.

La impresora requiere un espacio recomendado de 11.8 m². El espacio necesario desde

el piso hasta la obstrucción superior más cercana dentro de la superficie de piso es 84

pulgadas (2135mm).

9-1

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

En estas tablas, se proporcionan los requisitos de espacio y las dimensiones de la máquina.

Tabla 23: Requerimientos de espacio

Se requieren 84 pulgadas (2135 mm) de espacio libre desde el piso

hasta la obstrucción superior más cercana dentro de la superficie

de piso.

Altura

140 pulgadas (3550 mm) recomendado, 109 pulgadas (2770 mm)

como mínimo

Ancho

132” (3.347mm)Profundidad

Tabla 24: Dimensiones de la máquina

55,1 pulgadas (1.400mm), con interfaz de usuarioAltura

61 pulgadas (1550mm), con interfaz de usuarioAncho

33.3 pulgadas (847 mm), con controladorProfundidad

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-2

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 25: Peso de la máquina

Peso de envíoPeso

298,92 kg (299 kg)243,58 kg (244 kg)IOT

6,80 kg (6,8 kg)6,12 kg (6,1 kg)Interfaz del usuario

11,07 kg (11 kg)19.2 lb (8.7 kg)Controlador

316,61 kg (317 kg)258,55 kg (259 kg)IOT instalado con UI y

Controlador

61,23 kg (61 kg)36,51 kg (36,5 kg)Opción de 2 rollos

83,01 kg (83 kg)64,00 kg (63 kg)Opción de 2 bandejas

Estas tablas muestran los requisitos de temperatura y humedad y detalles de emisión

de calor y ruidos audibles.

Tabla 26: Requisitos ambientales

50 a 89 ºF (10 a 32 ºC)Escala de temperatura

15 a 85% de humedad relativaHumedad

Tabla 27: Emisión de calor y ruido audible

Interfaz del

usuario

Impresora básica

Ninguno7319 BTU/h en funcionamiento

1768 BTU/h en espera

Emisión de calor

Ninguno7.5 B (A) (en funcionamiento)

6 B (A) (en espera)

Ruido audible

Especificaciones

En estas tablas, se indican las especificaciones de la impresora de la Solución Xerox 6279

de formato ancho con FreeFlow Accxes.

Tabla 28: Especificaciones de la impresora de la Solución Xerox 6279 de formato ancho

Indicador LED xerográficoProcesamiento/imagen

Revelado en seco (componente único)Método de revelado

OPCTipo de material

fotosensible

Rodillo calefactor y rodillo de presiónMétodo de fusión

600 pppResolución de la impresora

7 D/minuto (A1) / con actualización de velocidad 9 D/minuto (A1)Impresiones por minuto

999Cantidad máxima de

impresiones

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Solución Xerox

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de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

11” (279 mm)Tamaño mínimo de

impresión

36” (914.4 mm)Tamaño máximo de salida

256, monocromo simulado únicamenteNiveles de escala de grises

Modelo de 2 rollos

2 rollos, bandeja de alimentación de hojas especial

Modelo de 4 rollos

4 rollos, bandeja de alimentación de hojas especial

Modelo de 2 rollos, 2 bandejas de hojas sueltas

2 rollos, 2 bandejas de hojas sueltas, bandeja de alimentación de

hojas especial

Opciones de configuración

3 minutos (cuando la temperatura ambiente es de 72 ºF/22 ºC)Tiempo de calentamiento

30 segundos (rollo 1, tamaño E/A0)Tiempo de salida de la

primera impresión

Diámetro externo del papel en rollo (papel en rollo restante)

100 mm o más: 5mm o menos

Menos de 100 mm: 8 mm o menos

Papel en hojas (en la bandeja de alimentación de hojas especial):

5 mm o menos (se aplica a la imagen con cobertura especificada

mediante un patrón ROM)

El ancho del borrado de bordes es de 3 mm o menos en los bordes

de ambos lados, el borde de avance y el borde posterior (ignora la

variación de ancho y longitud del papel)

Pérdida de imagen

Tabla 29: Tamaños de impresión

Rollo: 279.4 mm a 914 mm

Bandeja de hojas sueltas : 210 mm a 610mm

Bandeja de alimentación de hojas especial: 210 mm a

914mm

Ancho

Rollo: 210 mm a 15 000 mm (49.2 pies)

Bandeja de hojas sueltas : 210 mm a 458 mm

Bandeja de alimentación de hojas especial: 210 mm a 2000

Longitud

Tabla 30: Tamaños de papel

Diámetro externo del rollo: 185 mm o menos

ISO A (JIS): A0, A1, A2, A3 (841, 594, 420, 297 mm)

ISO B (JIS): B1, B2, B3 (707, 500, 353mm)

JIS B: B1, B2, B3 (728, 515, 364 mm)

Especial A 1: A0 (880 mm), A1 (620 mm), A2 (440 mm), A3 (297 mm)

Especial A 2: A0+ (860 mm), A1+ (620 mm), A2+ (435 mm), A3

ANSI: E (34 pulgadas), D (22 pulgadas), C (17 pulgadas), B (11 pulgadas)

ARCH1: E (36 pulgadas), D (24 pulgadas), C (18 pulgadas), B (12 pulgadas)

ARCH2: (30”, 24”, 15”, 12”)

Papel en

rollo

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-4

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

ISO A (JIS): A2 (Horizontal: 420 x 594 mm), A3 (Horizontal/Vertical: 297 x 420

mm), A4 (Horizontal/Vertical: 210 x 297 mm)

ISO B (JIS): B3 (Horizontal/Vertical), B4 (Horizontal/Vertical)

JIS B: B3 (Horizontal/Vertical), B4 (Horizontal/Vertical)

ANSI:C 17 pulgadas x 22 pulgadas (Horizontal), B 11 pulgadas x 17 pulgadas

(Horizontal/Vertical), A 8.5 pulgadas x 11 pulgadas (Horizontal/Vertical)

ARCH: C 18” x 24” (Horizontal), B 12” x 18” (Horizontal/Vertical), A 9” x 12”

(Horizontal/Vertical)

Papel para

bandejas

ISO A (JIS): A0, A1, A2, A3, A4 (841, 594, 420, 297 mm)

ISO B (JIS): B1, B2, B3, B4 (707, 500, 353mm)

JIS B: B1, B2, B3, B4 (728, 515, 364 mm)

Especial A 1: A0 (880 mm), A1 (620 mm), A2 (440 mm), A3, A4

Especial A 2: A0+ (860 mm), A1+ (620 mm), A2+ (435 mm), A3, A4

ANSI E (34 pulgadas), D (22 pulgadas), C (17 pulgadas), B (11 pulgadas), A (8.5

pulgadas)

ARCH1: E (36”), D (24”), C (18”), B (12”), A (9”)

ARCH2: (30”, 24”, 15”, 12”, 9”)

Anaquel de

entrada

manual

(especial)

Esta sección indica los tipos de papel y los pesos aceptables.

Tabla 31: Tipos de papel y peso

Peso NACOPeso EOTipoSuministro de papel

18-9,07 kg

90 a 112 g/m²

4 mil

18 lb

60 a 110 g/m²

90 a 112 g/m²

75 a 100 micras

Bond

Papel vegetal

Poliéster

T-Bond

Rollo

18-9,07 kg60 a 110 g/m²BondBandeja

18-9,07 kg

90 a 112 g/m²

4 mil

18 lb

60 a 110 g/m²

90 a 112 g/m²

75 a 100 micrones

Bond

Papel vegetal

Poliéster

T-Bond

Anaquel de entrada

manual

Esta tabla indica las velocidades de impresión para los diversos papeles, en 7 D y 9

D/minuto.

9-5

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 32: Velocidades de impresión

ppm SELppm LELTamañoVelocidad

9.6

6.9

4.7

3.0

10.0

7.3

4.9

3.1

10.2

7.0

5.0

3.0

15.2

12.6

9.6

6.9

15.5

13.3

10.0

7.3

15.6

12.9

10.2

7.0

Tamaños del papel (USA)

Arch A

Arch B

Arch C

Arch D

Arch E

ANSI A

ANSI B

ANSI C

ANSI D

ANSI E

Tamaños de papel EO

Tamaños ISO

7 D/minuto

11.4

9.0

6.2

4.8

12.0

9.6

6.6

5.2

12.2

9.2

6.7

4.9

19.4

15.8

11.4

9.0

19.8

16.9

12.0

9.6

20.0

16.0

12.2

9.2

Tamaños del papel (USA)

Arch A

Arch B

Arch C

Arch D

Arch E

ANSI A

ANSI B

ANSI C

ANSI D

ANSI E

Tamaños de papel EO

Tamaños ISO

9 D/minuto

Esta tabla indica las capacidades de acabado de la impresora Xerox 6279 de formato

ancho.

Tabla 33: Información de acabado

Hasta 100 impresiones tamaño D / A1Capacidad de la bandeja

receptora de salida del IOT

Interfaz de plegadora genérica (GFI)Interfaz de plegadora opcional

Esta tabla proporciona especificaciones detalladas para el servidor de impresión FreeFlow

Accxes.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-6

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 34: Servidor de impresión FreeFlow Accxes

Memoria de 2 GB (máx 3 GB con 1 GB opcional)

Unidad de disco duro de 80 GB o superior

Servidor de impresión

interno incorporado

USB 2.0 para la interfaz del escáner

Serial RS232 (solamente para servicio)

Puertos

TCP/IP 10/100/1000; LPRProtocolos de red

HPGL/2 (emulación HP 750C), HP-RTL (emulación HP 750C),

TIFF 6.0 (incluye LZW), CALS 1&2, CalComp 906/907/951/PCI,

FileNET, NIRS, CGM, VCGL, VRF, formato de datos Versatec

estándar, emulación Xerox 150. C4, JPEG

Formatos de datos

estándar

Adobe PostScript 3, PDF (1,7). DWF. BMP, JPEG 2000, PNG, GIF,

DGN

Formatos de datos

opcionales

XP, Server 2003, XP x64, Server 2003 x64, Vista, Vista x64Controladores de impresión

de Windows

Adobe PostScript 3 para FreeFlow Accxes, Windows XP x64, Server

2003, Server 2003 x64, Vista, Vista x64, controladores AutoCAD

hasta AutoCAD 2009

Controladores de impresión

opcionales

Las siguientes tablas indican los requisitos eléctricos y de consumo de energía para la

impresora Xerox 6279 Wide Format.

9-7

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 35: Botón

Frecuencia (se aplica al IOT)

50 Hz ± 5% ó 60 Hz ± 5% (compatible tanto con 50 Hz como con

60 Hz)

Voltaje promedio

IOT: 208-240 V CA, de -10% a +10% del voltaje promedio

Tomacorrientes del cable de alimentación

El IOT tiene un IEC-320-20C (entrada)

Fuente de alimentación eléctrica

Es necesario un circuito de 208-240 V 20 A con 1 tomacorriente.

Se necesita un tomacorriente de salida doble de 115 V, 15 A para

suministrar energía al controlador Accxes y a la UI.

Se necesitará un tomacorriente adicional de 115V, 15A para

suministrar energía a un Escáner de formato ancho opcional o uno

para suministrar energía a un Apilador opcional.

Botón

Interruptor de selección de voltaje con ajuste para 115 V o 220 VVoltaje de entrada

(controlador)

Tabla 36: 200 – 240 VCA

Interfaz del usuario

115 V 15 A o menos

Controlador

115 V 15 A o menos

Impresora

208-240 V 13.2 A o menos

Modo

45 W o menos60 W o menos3.2 kW o menosDurante el

calentamiento

45 W o menos60 W o menosMenos de 520 WEn espera

45 W o menos60 W o menos3 kW o menosEn

funcionamiento

5 W o menos60 W o menos54 WAhorro de

energía

5 W o menos60 W o menos13 WReposo

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-8

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 37: Ruido audible

208 - 240 V +/- 10%. 50 - 60 Hz, 13.2 AMotor de impresión

110/220 V, 50 - 60 Hz, 5/2.5 A máxFreeFlow Accxes

100/240 V, 50 - 60 Hz, 1.5 A convertido a 12 V CD, 5 A máxInterfaz del usuario

Estas tablas proporcionan listas de ampliación (en porcentajes) de impresiones y copias.

Tabla 38: Ampliación (%)

A0JIS B1A1JIS B2A2JIS B3A3A4Tamaño del

original

xx282.8245200173.2141.4100A4

xx200173.2141.4122.510070.7A3

xx163.3141.4122.510081.661.3JIS B3

200173.2141.4122.510086.670.750A2

141.4122.510086.670.761.35035.3A1

10086.670.761.35043.335.325A0

Tabla 39: Ampliación (%)

ABCDETamaño del

original

2532.45064.7100ANSI E

32.45064.7100129.4ANSI D

5064.7100129.5200ANSI C

64.7100129.4200258.8ANSI B

100129.4200258.8400ANSI A

Tabla 40: Ampliación (%)

ABCDETamaño del

original

2533.35066.7100ARCH E

33.35066.7100133.3ARCH D

5066.7100133.3200ARCH C

66.7100133.3200266.7ARCH B

100133.3200266.7400ARCH A

9-9

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Tabla 41: Ampliación (%)

ABCDETamaño del

original

2535.45070.7100ISO A0

35.45070.7100141.4ISO A1

5070.7100141.4200ISO A2

70.7100141.4200282.8ISO A3

100141.4200282.8400ISO A4

Especificación de copia y escaneado

Estas tablas contienen especificaciones para la copiadora/escáner.

Tabla 42: Información sobre la copiadora/ escáner

600 pppEscáner

6,9 pulgadas (176mm) de ancho

7.9 pulgadas (200 mm) de largo

37.2 pulgadas (945 mm) de ancho

b/n: 49.2 pies (15 m) de largo

color: 24 pies (7.5 m) de largo

36” (914mm)

0-0.5 pulgadas / 0-12 mm.

Bond, papel vegetal, sepia, diazo, mylar, poliéster,

portadocumentos, placa de póster

El procesamiento de imágenes detecta el original

Documentos de entrada (originales)

Original mínimo

Original máximo (con memoria RAM

máxima instalada)

Ancho máximo de escaneado

Grosor del original

Papel de originales

Detección de ancho

11 x 8.5 pulgadas (A4 297 x 210 mm) horizontal

8.5 x 11 pulgadas (A4 210 x 297 mm) vertical

36 pulgadas (914 mm) a 49.2 pies (15 m)

36 pulgadas x 78.8 pulgadas (2000 mm)

24 pulgadas (610 mm) x 18 pulgadas (458 mm)

100% +/- 0.4%

+/- 2 mm (0.08 pulgadas) para largos de hasta 24

pulgadas (610 mm)

+/- 3 mm (0.12 pulgadas) para largos superiores a 24

pulgadas (610 mm)

<5mm (0,2 pulgadas)

<3mm (0.12 pulgadas)

Especificaciones de salida

Mínimo

Rollo de papel

Alimentación manual y de bandeja

Máximo

Rollo de papel

Anaquel de entrada manual

Bandejas de alimentación

Ampliación

Precisión de la longitud de corte

Eliminación del borde de avance y del

borde posterior

Eliminación del borde lateral

LateralRegistro

999Clasificación electrónica

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-10

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Ampliación (excepto para documentos gruesos o al usar

el portadocumentos)

La ampliación debe ser la siguiente según la ampliación

programada (M) y las condiciones del entorno.

(1) Zona B o en entornos donde hay aire acondicionado

70,7% </= M </= 200.0% : Mx (1±0,0020)

50.0% </= M </= 70,6% : Mx (1±0,0035)

M </= 49.9% </= 200.1% </= M: Mx (1±0,0042)

(2) TODAS las zonas (en las condiciones ambientales

que se especifican en la sección 11)

50.0% </= M </= 200.0% : Mx (1±0,0070)

M </= 49.9% </= 200.1% </= M: Mx (1±0,0113)

Ampliación de escaneado

30 segundos (Rollo 1, tamaño E/A0)Tiempo de salida de la primera

impresión

Los documentos se escanean y, luego, se almacenan en

el disco duro del servidor de impresión FreeFlow Accxes;

a continuación, un dispositivo remoto los recupera por

medio de una red.

Las imágenes escaneadas se pueden transferir a destinos

de FTP. Las imágenes escaneadas no se almacenan en

el disco duro del servidor de impresión FreeFlow Accxes.

Las imágenes escaneadas se pueden transferir a una

de las impresoras remotas de la lista de impresoras

configuradas. Las imágenes escaneadas se almacenan

en el disco duro del servidor de impresión FreeFlow

Accxes.

Escanear a red

Escanear a FTP

Escanear a impresora remota

4 pps (101,6 mm/seg) blanco y negro

1 pps (25,4 mm/seg) color

Velocidad de escaneado

6 pps (152.4 mm/seg) blanco y negro

2 pps (50.8 mm/seg) color

Velocidad de escaneado con clave de

actualización

914.4 mm (36 pulgadas)

945 mm

176 mm (equivalente al borde corto del tamaño ISO

B5)

Ancho de escaneado

Ancho máximo

Ancho máximo aceptable

Ancho mínimo

210 mm a 15000 mm (49 pies)

210 mm a 30000 mm (98 pies) con memoria adicional

de escáner

Longitud del rollo

(en modo de copia)

Longitud de la bandeja de

alimentación de hojas especial

Tabla 43: Longitud de escaneado

Capacidad de memoria de 1024

MB (1 GB)

Capacidad de memoria para

páginas de 512 MB

Modo de color

15 [m]7.5 [m]Blanco y negro

7.5 [m]3,75 [m]Color

9-11

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Opciones

La impresora básica Xerox 6279 Wide Format (código de producto LXE) viene equipada

con 2 rollos con velocidad de 7 impresiones tamaño D por minuto. Las siguientes opciones

también están disponibles.

Tabla 44: Opciones

Código del productoNombre del producto

RTXBandeja receptora de salida del IOT

LXHClave de velocidad 9 D para la impresora

LXTActualización de escáner (IIT)

RTABandeja de salida de documentos IIT

LXDActualización de memoria del escáner a 512

LXPActivación de escaneado en color

LXNEscaneado rápido para 6279

LXREscanear a red

LXKSegundo módulo de 2 rollos

LXM2 bandejas de hojas sueltas (18” a 24” máx)

Consulte Especificaciones para obtener información sobre los formatos de datos y los

controladores de impresión estándar y opcionales.

Client Tools

A continuación, se indican las herramientas Client Tools principales disponibles para

utilizar en la máquina.

Tabla 45: Client Tools

NotasNombre del producto

Una herramienta basada en el explorador que permite que

los usuarios accedan a la impresora desde una estación de

trabajo cliente al introducir la dirección URL en el

controlador de la impresora. Entre las opciones se incluye

la visualización del estado de la impresora, la cola de

impresión, los tamaños de papel y la carga de

actualizaciones de teclas de función.

Herramienta de administración de

impresión de Web (Web PMT) para

la impresora Xerox Wide Format

FreeFlow Accxes

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-12

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

NotasNombre del producto

La aplicación herramienta de administración de impresión

de Web que permite a los usuarios definir hasta 10 carpetas

en el disco duro del controlador y especificar opciones de

impresión para cada una. Las carpetas aparecen como

unidades compartidas en la red y los usuarios pueden

copiarlas a sus escritorios. Cualquier archivo que coloque (al

arrastrar y soltar) en la carpeta, se imprime con las opciones

de impresión asignadas.

Instant Accxes

Permite a los usuarios enviar juegos de documentos a una

impresora compatible con FreeFlow Accxes y recuperar las

imágenes escaneadas con un escáner compatible con

FreeFlow Accxes.

FreeFlow Accxes Account

Management Tool (AMT)

de Xerox Wide Format

Proporciona un punto central para la administración de

cuentas y usuarios y para llevar un registro del uso de las

impresiones, las copias y los escaneados para varias

impresoras basadas en FreeFlow Accxes.

FreeFlow Accxes Account

Management Tool (AMT)

de Xerox Wide Format

Consulte la Guía de entrenamiento para el cliente de las herramientas de software

FreeFlow Accxes para obtener información sobre estas herramientas.

Precauciones y limitaciones

En esta sección, se especifican algunas notas y restricciones adicionales relacionadas

con el uso de la máquina.

Notas y restricciones relacionadas con el uso de la máquina

Instalación y traslado de la máquina

• Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox si desea cambiar

la máquina de lugar.

• No obstruya las aberturas del ventilador de extracción de la máquina.

Utilización de la máquina

Al abrir la unidad superior (por ejemplo, pare reemplazar la botella de tóner de desecho),

debe tirar de la palanca de liberación de la unidad superior hacia adelante para volver

a cerrarla.

9-13

Solución Xerox

6279

de formato ancho

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Precauciones para la utilización de la máquina

Precaución

Siga siempre los procedimientos correctos para encender y apagar la máquina.

Si la máquina no se enciende ni se apaga correctamente, la memoria puede

dañarse y provocar problemas en la máquina.

Precaución

No deje la unidad superior abierta durante más de diez minutos. Si lo hace, la

calidad de la imagen puede deteriorarse.

Solución Xerox

6279

de formato ancho

9-14

Guía del usuario de copia/escaneado

Apéndice

Xerox 6279 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6279

Categoría: Impresoras de etiquetas

Tipo: Guía del usuario

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Xerox 6279 Guía del usuario

Xerox 6279 Guía del usuario

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