Dell 1230c Color Laser Printer Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
2 | Funciones del nuevo producto láser
Funciones del nuevo producto láser
El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos que imprime.
Con este dispositivo, puede:
Impresión con calidad y velocidad superiores
• Puede imprimir en una amplia gama de colores usando
cian, magenta, amarillo y negro.
• Puede imprimir con una resolución de hasta 2.400 x 600 ppp
de impresión real.
• El dispositivo imprime en papel de tamaño A4 a una
velocidad de 16 ppm, tamaño Letter a 17 ppm en el modo
escala de grises y 4 ppm en modo color.
Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión
• La bandeja de 150 hojas admite papel normal de varios
tamaños, papel con membrete, sobres, etiquetas, material
de tamaño personalizado, postales y papel grueso.
Creación de documentos profesionales
• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus
documentos con palabras, tales como “Confidencial”.
Consulte la Sección de software.
• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de las páginas
del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego,
puede pegarlos para formar un póster. Consulte la Sección
de software.
• Puede usar papel con membrete y formularios preimpresos
en papel común. Consulte la Sección de software.
Ahorro de tiempo y dinero
• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una
sola hoja.
• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que
reduce el consumo de energía cuando no está en uso.
.
Impresión en diferentes entornos
• Puede imprimir en sistemas Windows 2000 y con Windows
XP/2003/Vista, además de Macintosh.
• El dispositivo está equipado con una interfaz USB.
Características especiales
Funciones del nuevo producto láser | 3
Acerca de este manual del usuario
Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden
consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.
En este manual se utilizan algunos términos de manera intercambiable:
• Documento es sinónimo de original.
• Papel es sinónimo de material o material de impresión.
La siguiente tabla presenta las convenciones del manual:
CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO
Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Inicio
Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de
funciones y características del dispositivo.
El formato de la fecha puede variar
según el país.
Precaución Se emplea para dar información sobre cómo proteger el dispositivo de posibles
fallas o daños mecánicos.
No toque la parte inferior verde del
cartucho de tóner.
Nota al pie Se emplea para brindar información detallada sobre una palabra o una frase. a. Páginas por minuto
(Para obtener más
información, consulte la
página 1)
Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más
información detallada.
(Para obtener más información, consulte la
página 1)
4 | Funciones del nuevo producto láser
Información adicional
En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podrá encontrar información sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo.
Guía rápida de
instalación
Contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.
Manual del usuario
en línea
Contiene instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo e información sobre mantenimiento, solución
de problemas e instalación de accesorios.
También incluye la Sección de software, donde se ofrece información sobre cómo imprimir documentos con el dispositivo en
diferentes sistemas operativos y cómo aprovechar las utilidades del software.
Nota
Puede acceder al manual del usuario en otros idiomas desde la carpeta Manual del CD del software de la impresora.
Ayuda del
controlador de la
impresora
Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurarlas para la
impresión. Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador, haga clic en
Ayuda
, en el cuadro de diálogo de propiedades de la
impresora.
Web
Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Dell, www.dell.com y support.dell.com, para buscar ayuda, asistencia
técnica, controladores de impresoras, manuales e información de pedidos.
Información sobre seguridad | 5
información sobre seguridad
SÍMBOLOS Y PRECAUCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Significado de los iconos y los símbolos utilizados en el manual del usuario:
Estos símbolos de advertencia están aquí para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de
manera explícita. Cuando termine de leer esta sección, guárdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.
ADVERTENCIA
Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.
PRECAUCIîN
Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daños materiales.
PRECAUCIîN
Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas eléctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga
en cuenta estas precauciones de seguridad básicas:
NO lo intente.
NO lo desmonte.
NO lo toque.
Siga las instrucciones de manera explícita.
Desconecte el enchufe de la toma de pared.
Compruebe que el equipo esté conectado a tierra para evitar descargas eléctricas.
Comuníquese con el centro de servicio técnico para obtener ayuda.
1. Lea detenidamente todas las instrucciones.
2. Siempre que maneje aparatos eléctricos, use el sentido común.
3. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el equipo y en la documentación.
4. Si alguna instrucción de uso entra en conflicto con la información sobre seguridad, haga lo que indica esta última. Es posible que
haya entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con un distribuidor autorizado para
obtener ayuda.
5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) antes de limpiarlo. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para
limpiar el equipo, utilice sólo un paño húmedo.
6. No coloque el equipo sobre una mesa o soporte inestable, pues podría caer al suelo y dañarse.
7. No coloque nunca el equipo sobre un radiador, un calefactor, un aparato de aire acondicionado o un conducto de ventilación, así
como tampoco cerca de estos elementos.
8. Compruebe que no haya nada que se apoye en la toma de corriente. Coloque el equipo en un lugar donde los cables no puedan
pisarse.
9. No sobrecargue las tomas de corriente y los cables extensores. El rendimiento podría verse afectado y existe riesgo de incendio o
descarga eléctrica.
10. No permita que ningún animal doméstico mordisquee el cable de alimentación de CA, ni el cable telefónico o el de conexión con el
ordenador.
11. No introduzca nunca objetos de ningún tipo por las aberturas de la estructura del equipo. Podrían entrar en contacto con zonas
eléctricas y provocar un incendio o descarga eléctrica. No derrame líquido de ningún tipo sobre el equipo ni en su interior.
6 | Información sobre seguridad
12. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Si el equipo necesita reparación, llévelo a un servicio técnico
autorizado. Si abre o quita cubiertas del equipo, puede exponerse a voltajes elevados u otros riesgos. Si monta los componentes de
forma incorrecta, pueden producirse descargas eléctricas cuando utilice el equipo.
13. Desconecte la máquina de la toma de teléfono, del ordenador y la toma de alimentación de CA y consulte al servicio técnico
cualificado bajo las siguientes condiciones:
• Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté dañada o gastada.
• Si se ha derramado líquido sobre el equipo.
• Si el equipo ha quedado expuesto a la lluvia o al agua.
• Si el equipo no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual.
• Si el equipo ha caído al suelo o el chasis está dañado.
• Si el equipo sufre un brusco cambio en su funcionamiento.
14. Ajuste sólo los controles descritos en las instrucciones de funcionamiento. El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar
daños y necesitar la intervención de un técnico para restablecer el funcionamiento normal del equipo.
15. No utilice el equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un pequeño riesgo de recibir una descarga. Si es posible, desconecte la
toma de CA (Corriente Alterna) durante las tormentas.
16. Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la
superficie y mantenga a los niños alejados de ella.
17. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de más de 2
metros en un equipo a 110 V, deberá emplear un cable de 16 AWG
a
o superior.
18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
a.AWG: American Wire Gauge
Contenido | 7
Contenido
2 Funciones del nuevo producto láser
5 Información sobre seguridad
INTRODUCCIÓN
9
9 Descripción general de la impresora
9 Vista frontal
9 Vista posterior
10 Descripción general del panel de control
11 Descripción del panel de control
11 Indicadores luminosos
11 Botón Detener
12 Software suministrado
12 Características del controlador de la impresora
12 Controlador de la impresora
CÓMO COMENZAR
13
13 Configurando el hardware
13 Impresión de una página de prueba
13 Requisitos del sistema
13 Microsoft® Windows®
14 Macintosh
14 Instalación del software
15 Configuración básica del dispositivo
15 Ajuste de altitud
15 Utilizar los modos de ahorro
15 Continuación automática
SELECCIÓN Y CARGA DE MATERIALES DE IMPRESIÓN
16
16 Selección de materiales de impresión
17 Especificaciones sobre los materiales de impresión
18 Directrices para materiales de impresión especiales
19 Cambio del tamaño de papel en la bandeja
21 Impresión con materiales de impresión especiales
21 Ajuste del soporte de salida
21 Configuración del tipo y del tamaño del papel
IMPRESIÓN BÁSICA
22
22 Impresión de un documento
22 Cancelación de un trabajo de impresión
MANTENIMIENTO
23
23 Impresión de informes
23 Limpiar la impresora
23 Limpieza de la parte externa
23 Limpieza de la parte interna
25 Mantenimiento del cartucho
25 Almacenamiento del cartucho de tóner
25 Duración estimada del cartucho
25 Distribuir de forma uniforme el tóner
26 Sustituir el cartucho del tóner
27 Reemplazar la unidad de imagenes
28 Sustitución del contenedor de tóner residual
29 Piezas de mantenimiento
8 | Contenido
Contenido
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
30
30 Consejos para evitar atascos de papel
30 Solución de atascos de papel
32 Resolver otros problemas
32 Alimentación de papel
32 Problemas en la impresión
34 Problemas en la calidad de impresión
37 Problemas habituales en Windows
37 Problemas habituales de Macintosh
PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS
38
38 Suministros
38 Cómo adquirir productos
ESPECIFICACIONES
39
39 Especificaciones generales
40 Especificaciones de la impresora
GLOSARIO
41
ÍNDICE
45
9 | Introducción
Introducción
A continuación, se indican los componentes principales
de la máquina:
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la impresora
• Descripción general del panel de control
• Descripción del panel de control
• Software suministrado
• Características del controlador de la impresora
Descripción general de la impresora
Vista frontal Vista posterior
1
Cubierta superior
2
Bandeja de salida (cara de impresión hacia abajo)
3
Panel de control
4
Bandeja
5
Soporte de salida
6
Botón de apertura de la cubierta frontal
7
Cubierta frontal
8
Cartucho de tóner
9
Contenedor de tóner consumido
’
10
Unidad de imágenes
1 Botón de apertura de la cubierta trasera
2
Interruptor de alimentación
3
Puerto USB
4 Toma de alimentación
5
Cubierta posterior
Introducción | 10
Descripción general del panel de control
1
indicador Estado Muestra el estado de la impresora. (Consulte la sección “Descripción general del panel de control” en la página 10.)
2
Botón Detener Detiene una operación en cualquier momento y hay más funciones. (Consulte la sección “Descripción general del panel de control”
en la página 10.)
3
colores de tóner
LED
Muestra el estado de cada cartucho de tóner. Consulte la sección “Descripción general del panel de control” en la página 10.
11 | Introducción
Descripción del panel de control
El LED de estado y de colores de tóner indica el estado actual de la máquina.
Indicadores luminosos
Botón Detener
ESTADO LED DE COLORES DE TÓNER DESCRIPCIÓN
encendido en verde todos los LED apagados La impresora está lista para imprimir.
parpadeo lento en
verde
todos los LED apagados La impresora está recibiendo datos del equipo.
parpadeo rápido en
verde
todos los LED apagados La impresora está imprimiendo datos.
encendido en rojo todos los LED apagados • La impresora sufre un error, se ha atascado el papel, la cubierta está abierta, no hay papel, el
contenedor de tóner residual no está o está lleno.
• La máquina tiene un error que precisa servicio, por ejemplo un error de LSU, error del fusor,
error ITB. Póngase en contacto con el servicio técnico.
se enciende en
color naranja
todos los LED apagados • Hay un error en el equipo, como un atasco de papel.
• No abra la cubierta superior mientras el equipo se está iniciando, ya que la máquina puede
tratar este hecho como un error (por ejemplo, como atasco de papel). Si esto ocurre, abra una
cubierta frontal y ciérrela; a continuación se reiniciará el equipo.
encendido en verde cada LED parpadea en rojo Cada cartucho de tóner está a punto de acabarse.
parpadea en rojo cada LED se enciende en rojo Cada cartucho de tóner está casi vacío. Puede imprimir, pero la calidad puede verse afectada.
encendido en rojo cada LED se enciende en rojo • Cada cartucho de tóner está totalmente agotado. No puede imprimir.
• Cada cartucho de tóner es erróneo.
encendido en verde todos los LED parpadean en rojo
en un orden repetitivo
La impresora se está calentando.
DESCRIPCIÓN
Impresión de la página de
demostración
En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 2 segundos hasta que el indicardor de estado
parpadee rápidamente y, a continuación, suéltelo.
Impresión de las hojas de
configuración
En modo Listo, pulse y mantenga pulsado este botón durante unos 5 segundos hasta que el indicador de estado
parpadee rápidamente y, a continuación, suéltelo.
Cancelación de una tarea de
impresión
Pulse este botón durante la impresión. El LED rojo parpadea mientras la tarea de impresión se cancela en la impresora y
en el ordenador. A continuación, la impresora vuelve al modo Listo. Esta acción puede tardar un tiempo, en función del
tamaño de la tarea de impresión.
12_Introducción
Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora que se incluye en el CD
suministrado después de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. El
CD brinda el siguiente software.
Características del controlador de la impresora
Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estándar:
• Orientación, tamaño, origen y tipo de material del papel
• Cantidad de copias
Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión.
La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones
compatibles con los controladores de la impresora:
Controlador de la impresora
CD
CONTENIDO
CD del
software de la
impresora
Windows •
Controlador de la impresora
: Utilice
este controlador para aprovechar al
máximo las funciones de la impresora.
•
Printer Setting Utility
: Este programa
permite configurar otras opciones de la
impresora desde el escritorio del
ordenador.
•
Dell Toner Management System™
:
Muestra el estado de la impresora y el
nombre de la tarea cuando se envía un
trabajo de impresión. La ventana
Dell
Toner Management System™
también
muestra el nivel de tóner restante y
permite adquirir los cartuchos de tóner de
recambio.
•
Status Monitor
:
Este programa permite
controlar el estado de la impresora y
recibir alertas cuando se produce un
error durante la impresión.
Macintosh
• Controlador de la impresora:
Utilice este controlador para poner el
dispositivo en funcionamiento desde
un equipo Macintosh e imprimir
documentos.
•
Printer Setting Utility
: Este programa
permite configurar otras opciones de la
impresora desde el escritorio del
ordenador.
FUNCIÓN WINDOWS MACINTOSH
Modo de color OO
Opción de calidad del dispositivo OO
Impresión de pósters OX
Varias páginas por hoja (en una
misma cara)
OO
Impresión con ajuste a la página OO
Impresión a escala OO
Marcas de agua OX
Superposición OX
Doble cara (Manual) OX
13 | Cómo comenzar
Cómo comenzar
Este capítulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Configurando el hardware
• Impresión de una página de prueba
• Requisitos del sistema
• Instalación del software
• Configuración básica del dispositivo
Configurando el hardware
En esta sección se indican los pasos necesarios para configurar el
hardware explicado en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer la
Guía rápida de instalación y de completar los siguientes pasos.
1. Seleccione una ubicación estable.
Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y
las bandejas.
Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de
cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora
cerca del borde del escritorio o de la mesa.
Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el
ajuste de altitud para optimizar la impresión. Consulte la sección “Ajuste
de altitud” en la página 15 para obtener más información.
Coloque la máquina en una superficie plana y estable con una
inclinación menor de 2 mm. ya que esa inclinación puede afectar la
calidad de impresión.
2. Abra la caja de la máquina y revise todos los elementos suministrados.
3. Retire la película protectora del cartucho de tóner.
4. Cargue papel. (Consulte la sección “Cambio del tamaño de papel en la
bandeja” en la página 19.)
5. Compruebe que la máquina tenga todos los cables conectados.
6. Encienda el dispositivo.
Impresión de una página de prueba
Imprima una página de prueba para asegurarse de que el dispositivo esté
funcionando correctamente.
Para imprimir una página de prueba:
En modo Listo, mantenga pulsado el botón Detener durante unos
2 segundos.
Requisitos del sistema
Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes
requisitos:
Microsoft® Windows®
El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos de Windows.
Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De
hacerlo, el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con lo
que se dañaría o se obtendría una impresión defectuosa.
SISTEM
A
OPERA
TIVO
REQUISITO (RECOMENDADO)
CPU RAM
ESPACIO
LIBRE EN LA
UNIDAD DE
DISCO DURO
Windows
2000
Intel® Pentium® II 400 MHz
(Intel Pentium III 933 MHz)
128 MB
(256 MB)
600 MB
Windows
XP
Intel Pentium III 933 MHz
(Intel Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(256 MB)
1,5 GB
Windows
2003
Server
Intel Pentium III 933 MHz
(Intel Pentium IV 1 GHz)
128 MB
(512 MB)
1,25 a 2 GB
Windows
Vista®
Intel Pentium IV 3 GHz 512 MB
(1.024 MB)
15 GB
Windows
Server
2008
Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2
GHz)
512 MB
(2048 MB)
10 GB
• Internet Explorer 6.0 o posterior es el requisito mínimo para todos
los sistemas operativos de Windows.
• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.
• Windows Terminal Services es compatible con esta máquina.
14 | Cómo comenzar
Macintosh
Instalación del software
Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones.
El software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.
El siguiente procedimiento está basado en Windows XP. Si utiliza
Macintosh, consulte la Sección de software.
1. Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora y que
esté encendida.
2. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en la pantalla la
ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en
Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la
unidad, y haga clic en Aceptar.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en Inicio → Todos los programas →
Accesorios → Ejecutar y escriba X:\Setup.exe.
Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista,
haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar
programa y después en Continuar en la ventana Control de cuentas
de usuario.
3. Haga clic en Siguiente.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
• Ver el Manual de Usuario: Permite ver el Manual del usuario. Si su
equipo no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga
clic en esta opción para instalarla automáticamente.
4. Seleccione Típica. Haga clic en Siguiente.
SISTEMA
OPERATIVO
REQUISITO (RECOMENDADO)
CPU RAM
ESPACIO
LIBRE EN
LA UNIDAD
DE DISCO
DURO
Mac OS X
10.3-10.4
• Procesador Intel
• Power PC G4/G5
• 128 MB para un
equipo Mac
basado en
Power-PC
(512 MB)
• 512 MB para un
equipo Mac
basado en Intel
(1 GB)
1 GB
Mac OS X 10.5
• Procesador Intel
•867 MHz o
superior Power
PC G4/G5
512 MB (1 GB) 1 GB
• El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo
Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que
aparecen durante la instalación pueden diferir según el sistema
operativo, la función de la impresora o la interfaz en uso.
Cómo comenzar | 15
5.
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará
que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba,
marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7.
6. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.
En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.
7. Haga clic en Finalizar.
Configuración básica del dispositivo
Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración
predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea
especificar o modificar valores.
Ajuste de altitud
La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual
está determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con
respecto al nivel del mar. La siguiente información lo guiará para configurar
el dispositivo en la mejor calidad de impresión.
Antes de configurar este valor, defina la altitud en la que está usando el
dispositivo.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras DELL
>
Dell 1230c Color Laser Printer
> Utilidad de configuración de
impresora.
También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de
impresora en la barra de estado de Mac OS X.
2. Haga clic en Ajuste > Ajuste de altitud. Seleccione el valor apropiado
de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.
Utilizar los modos de ahorro
Modo de ahorro de energía
El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo eléctrico de la
impresora cuando no está en uso. Puede activar este modo y
seleccionar el periodo que la impresora deberá esperar después de
imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras
DELL >
Dell 1230c Color Laser Printer
> Utilidad de
configuración de impresora.
También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de
impresora en la barra de estado de Mac OS X.
2. Haga clic en Ajuste > Ahorro de energía. Seleccione el valor
apropiado de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.
Continuación automática
Esta opción permite configurar la impresora para que siga imprimiendo o no
en caso de que el tamaño de papel establecido y el papel presente en la
bandeja no coincidan.
1. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Dell > Impresoras DELL
>
Dell 1230c Color Laser Printer
> Utilidad de configuración de
impresora.
También puede hacer clic en el icono Utilidad de configuración de
impresora en la barra de estado de Mac OS X.
2. Haga clic en Ajuste > Continuar automáticamente. Seleccione el
valor apropiado de la lista desplegable y haga clic en Aplicar.
• Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá la siguiente
ventana.
• Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la
instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la
instalación.
• Si el controlador de la impresora no funciona correctamente,
después de que haya completado la configuración, vuelva a
instalarlo. Consulte la Sección de software.
1 Normal
2 Alto 1
3 Alto 2
4 Alto 3
0
Selección y carga de materiales de impresión | 16
Selección y carga de materiales de impresión
Este capítulo explica cómo cargar originales y material de impresión en el dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Selección de materiales de impresión
• Cambio del tamaño de papel en la bandeja
• Impresión con materiales de impresión especiales
• Ajuste del soporte de salida
• Configuración del tipo y del tamaño del papel
Selección de materiales de impresión
Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel
común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de
impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material
de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este
manual del usuario podría ocasionar los siguientes problemas:
• Baja calidad de impresión
• Aumento de atascos de papel
• Desgaste prematuro de la máquina.
Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la
humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la
impresora y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión,
deberá tener en cuenta lo siguiente:
• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se
describen más adelante en esta sección.
• Cómo obtener los resultados deseados: El material de impresión que
elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee
realizar.
• Brillo: El material de impresión más blanco permite obtener copias
impresas de mayor nitidez y contraste.
• Homogeneidad de la superficie: Según la homogeneidad o la rugosidad
del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o
menor nitidez.
• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las
directrices que se describen en esta sección y aun así no se
obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia
de una manipulación incorrecta, niveles de temperatura y
humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Dell no
tiene control.
• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión,
asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este
manual del usuario.
El uso de material de impresión que no cumpla con estas
especificaciones podría ocasionar problemas que requieran
reparación. La garantía y los acuerdos de servicio Dell no cubren
este tipo de reparaciones.
Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta
con este equipo, ya que podría dañarlo.
17 | Selección y carga de materiales de impresión
Especificaciones sobre los materiales de impresión
TIPO TAMAÑO DIMENSIONES
GRAMAJE
a
CAPACIDAD
b
Papel común Letter 216 x 279 mm
• de 60 a 105 g/m
2
• de 60 a 163 g/m
2
• 150 hojas de papel de 75 g/m
2
para la bandeja
• 1 hoja para la alimentación
manual en la bandeja
Legal 216 x 356 mm
Folio 216 x 330 mm
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 343 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Executive 184 x 267 mm
Statement 140 x 216 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
Sobre Monarch 98 x 191 mm
75 a 90 g/m
2
5 hojas para la alimentación
manual en la bandeja
No. 10 105 x 241 mm
DL 110 x 220 mm
C5 162 x 229 mm
C6 114 x 162 mm
No. 9 98 x 225 mm
6 3/4 92 x 165 mm
Papel grueso Consulte la sección
Papel común
Consulte la sección Papel común
90 a 105 g/m
2
Papel fino Consulte la sección
Papel común
Consulte la sección Papel común
60 a 70 g/m
2
Etiquetas
c
Letter, A4 Consulte la sección Papel común
120 a 150 g/m
2
Tarjetas Postal 101,6 x 152,4 mm
105 a 163 g/m
2
Transparencias
d
Letter, A4 Consulte la sección Papel común
138 a 146 g/m
2
1 hoja para la alimentación
manual en la bandeja
Papel satinado Letter, A4 Consulte la sección Papel común
160 g/m
2
Tamaño mínimo (personalizado) 76 x 160 mm
60 a 163 g/m
2
Tamaño máximo (personalizado) 216 x 356 mm
a.Si el peso del material es superior a 105 g/m
2
, cargue el papel en la bandeja de uno en uno.
b.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.
c. Homogeneidad: de 100 a 250 (Sheffield).
d.Material recomendado: Transparencias Xerox para una impresora láser a color, por ejemplo, 3R 91331(A4), 3R 2780(Letter).
18 | Selección y carga de materiales de impresión
Directrices para materiales de impresión especiales
TIPO MEDIO GUÍAS
Sobres • La impresión satisfactoria de los sobres depende de
la calidad de éstos. Cuando seleccione sobres,
tenga en cuenta los siguientes factores:
- Gramaje: El gramaje del sobre no debe exceder
los 90 g/m
2
, ya que podría producirse un atasco
de papel.
- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres deben
estar completamente planos, con menos de 6 mm
de abarquillamiento, y no deben contener aire.
- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,
muescas ni ningún otro tipo de deterioro.
- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean
compatibles con las condiciones de calor y
presión de la impresora durante su
funcionamiento.
• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.
• No utilice sobres con sellos.
• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas,
revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u
otros materiales sintéticos.
• No utilice sobres dañados o de baja calidad.
• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos
extremos llegue hasta la esquina del sobre.
1 Aceptable
2 Inaceptable
• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o
más de una solapa plegable que permita un cierre
hermético deben utilizar materiales adhesivos
compatibles con la temperatura de fusión de la
impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las
especificaciones de la impresora para conocer la
temperatura de fusión. Consulte la sección
“Especificaciones generales” en la página 39. Las
solapas y las bandas adicionales podrían arrugarse
y producir atascos, e incluso podrían ocasionar
daños en el fusor.
• Para obtener una calidad de impresión óptima,
coloque los márgenes a una distancia no superior a
15 mm de los extremos del sobre.
• No imprima en el área donde coinciden los puntos
de unión del sobre.
Etiquetas • Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo
etiquetas diseñadas para dispositivos láser.
- Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los
siguientes factores:
- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la
temperatura de fusión del dispositivo. Compruebe
las especificaciones de la impresora para conocer
la temperatura de fusión. Consulte la sección
“Especificaciones generales” en la página 39.
- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no
dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas
pueden desprenderse de las hojas con espacios
entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves
atascos de papel.
- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe
comprobar que las etiquetas no estén arrugadas y
que su abarquillamiento no supere los 13 mm en
cualquier dirección.
- Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas,
burbujas de aire u otras indicaciones de separación.
• Compruebe que no haya ningún material adhesivo
entre ellas. De lo contrario, éstas pueden
desprenderse durante la impresión y ocasionar
atascos de papel. El material adhesivo podría
además causar daños a componentes de la máquina.
• No cargue la misma hoja de etiquetas en la
impresora más de una vez. El material adhesivo de
las etiquetas está diseñado para que se utilice una
sola vez en el dispositivo.
• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la
hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de
aire u otros daños.
Tarjetas o
material de
tamaño
personalizado
• No imprima en materiales de tamaño inferior a
76 mm de ancho o 356 mm de largo.
• En la aplicación de software, ajuste los márgenes a
un valor mínimo de 6,4 mm de los bordes del
material.
Papel
preimpreso
• El papel con membrete debe estar impreso con
tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se
diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones
peligrosas cuando se someten a la temperatura de
fusión de la impresora durante 0,1 segundos.
Compruebe las especificaciones de la impresora
para conocer la temperatura de fusión. Consulte la
sección “Especificaciones generales” en la
página 39.
• La tinta de los papeles con membrete no debe ser
inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos
de la impresora.
• Los formularios y los papeles con membrete deben
estar herméticamente sellados, en un envoltorio
resistente a la humedad, para evitar deformaciones
durante su almacenamiento.
• Antes de cargar papel preimpreso, como formularios
y papeles con membrete, compruebe que la tinta del
papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la
tinta húmeda puede desprenderse del papel
preimpreso y reducir así la calidad de impresión.
TIPO MEDIO GUÍAS
Selección y carga de materiales de impresión | 19
Cambio del tamaño de papel en la bandeja
Para cargar papeles de otros tamaños, como papel de tamaño Legal, debe
ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja.
Para cambiar el tamaño de la bandeja, debe ajustar adecuadamente la guía
de longitud del papel.
1. Extraiga la bandeja de la máquina. Abra la cubierta del papel y extraiga
el papel de la bandeja, si fuera necesario.
2. Presione y quite el pestillo de la guía en la parte superior de la bandeja y
extraiga la bandeja manualmente.
3. Cargue papel en la bandeja.
4. Deslice la guía de longitud del papel hasta que toque ligeramente el
extremo de la pila de papel. Apriete la guía de anchura de papel y
deslícela hasta el borde de la pila de papel sin doblarlo.
Para tamaños de papel menores que Letter, vuelva a colocar las guías
de papel a sus posiciones originales y ajuste la guía de longitud del
papel y la guía de anchura del papel.
Si la longitud del papel que desea imprimir es inferior a 222 mm, pulse y
abra el pestillo de la guía de la bandeja, y empújela manualmente.
El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas
que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de
Dell no cubren este tipo de reparaciones.
1 Palanca para alargar la
bandeja
2 Guía de longitud del papel
3 Guía de ancho del papel
4 Cubierta del papel
20 | Selección y carga de materiales de impresión
Ajuste la guía de longitud del papel y la guía de anchura del papel.
5. Cierre la cubierta del papel.
6. Coloque de nuevo la bandeja en la impresora hasta que encaje.
7. Después de cargar el papel, establezca el tipo y el tamaño del papel
para la bandeja. Consulte la sección “Configuración del tipo y del
tamaño del papel” en la página 21.
La bandeja está predeterminada en el tamaño Letter o A4, en función
del país en el que se encuentre. Para cambiar el tamaño de A4 a Letter,
debe ajustar adecuadamente la palanca y la guía de anchura del papel.
1. Extraiga la bandeja de la impresora. Abra la cubierta del papel
y extraiga el papel de la bandeja, si fuera necesario.
2. Si desea cambiar el tamaño a Letter, sujete la palanca situada en
la parte posterior de la bandeja y gírela en el sentido de las agujas
del reloj.
3. Apriete la guía de anchura del papel y ajústela a la anchura del papel.
• No empuje las guías de ancho del papel más de lo necesario, ya
que el material podría deformarse.
• Si no ajusta las guías de ancho del papel, podrían producirse
atascos.
• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del
papel, coloque las hojas de a una en la bandeja.
• Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe
quedar hacia arriba, con el borde de la parte posterior estirado. Si
se presenta algún problema relacionado con la alimentación del
papel, dé la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la
impresión no está garantizada.
Si desea cambiar el tamaño a A4, primero desplace la guía de anchura
del papel hacia la izquierda y gírela en el sentido contrario a las agujas
del reloj. Si fuerza la palanca, podría dañar la bandeja.
Selección y carga de materiales de impresión | 21
Impresión con materiales de impresión especiales
En la impresora se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de
impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Sobre todo, es útil
para la impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de
color.
Alimentación manual del material de impresión
• Utilice sólo un tamaño de material de impresión por vez.
• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay papel
en la bandeja. Esta regla también se aplica a otros tipos de
materiales de impresión.
• El material de impresión se debe situar cara arriba por el lado que
quiere imprimir y con el borde superior en primer lugar. Sitúe el
material de impresión en el centro de la bandeja.
• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar
atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte
la sección “Selección de materiales de impresión” en la página 16.)
• Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres
y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja.
1. Cargue el papel. (Consulte la sección “Cambio del tamaño de papel
en la bandeja” en la página 19.)
2. Cuando quiere imprimir desde una aplicación, inicie el menú de
impresión.
3. Antes de imprimir, abra la ficha propiedades de la impresora.
4. Pulse la ficha Papel en Propiedades de la impresora y seleccione un
tipo de original apropiado.
5. Seleccione Alimentador manual como salida de papel y, a
continuación, pulse OK.
6. Comience a imprimir desde la aplicación.
7. Pulse el botón Detener en la impresora para comenzar a
cargarla y la impresora empezará a imprimir.
Ajuste del soporte de salida
El apilamiento de las páginas impresas en la bandeja de salida y el soporte
de salida alinean las páginas impresas. Para que el soporte de salida alinee
las páginas correctamente, debe extraerlo tanto como sea necesario
en función de la medida del papel utilizado.
Configuración del tipo y del tamaño del papel
Tras cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y tipo de papel
mediante el controlador de la impresora. Siga estos pasos para configurar
los cambios como permanentes.
1. Haga clic en el botón Inicio de la pantalla del equipo.
2. Seleccione Impresoras y faxes.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador
de la impresora y seleccione Preferencias de impresión.
4. Haga clic en la ficha Papel y cambie la configuración
en Opciones de papel.
5. Haga clic en OK.
Según el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes
directrices para la carga:
• Sobres: Cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona
donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.
• Etiquetas: Introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba
y el borde superior corto en primer lugar.
• Papel preimpreso: La cara que lleva el diseño hacia arriba
con el borde superior en dirección a la impresora.
• Tarjetas: Introdúzcala con la cara de impresión hacia arriba y
el borde corto en primer lugar.
• Papel impreso anteriormente: Cárguelo con el lado ya
impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en
dirección a la impresora.
Si quiere utilizar una etiqueta, configure el tipo de papel como
Etiquetas.
• Si imprime múltiples páginas, cargue la hoja siguiente una vez
se haya impreso la primera página y pulse el botón
Detener. Repita este procedimiento para cada página que
vaya a imprimir.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se
utiliza la aplicación actual.
1 Soporte de salida
• Si el soporte de salida no está correctamente ajustado, las páginas
impresas no quedarán bien alineadas e incluso podrían caerse.
• Si imprime muchas páginas seguidas, la superficie de la bandeja
de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no tocar la superficie
y mantenga a los niños alejados de ella.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la
ayuda en línea.
Impresión básica | 22
Impresión básica
Este capítulo explica las tareas de impresión más
comunes.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento • Cancelación de un trabajo de impresión
Impresión de un documento
El equipo permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows o
Macintosh. Los procedimientos de impresión pueden variar según la
aplicación utilizada.
Para obtener detalles sobre la impresión, consulte la Sección de software.
Cancelación de un trabajo de impresión
Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el
grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:
1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.
2. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación,
Impresoras.
En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.
En Windows Vista, seleccione
Panel de control
>
Hardware y sonido
>
Impresoras
.
3. Haga doble clic en el icono Dell 1230c.
4. En el menú Documento, seleccione Cancelar.
También puede cancelar el trabajo actual pulsando Detener en el panel
de control.
También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono
de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de
Windows.
23 | Mantenimiento
Mantenimiento
En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.
Este capítulo incluye:
• Impresión de informes
• Limpiar la impresora
• Mantenimiento del cartucho
• Sustituir el cartucho del tóner
• Reemplazar la unidad de imagenes
• Sustitución del contenedor de tóner residual
• Piezas de mantenimiento
Impresión de informes
Puede imprimir un informe de configuración desde el panel de control de la
impresora. Utilice la página de configuración para visualizar los parámetros
actuales, como ayuda para resolver problemas. En modo Listo, mantenga
pulsado el botón Detener en el panel de control durante unos
5 segundos.
Limpiar la impresora
Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento de limpieza
que se indica a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o
si surgen problemas relacionados con la calidad de impresión.
Limpieza de la parte externa
Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y que no desprenda
pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de
que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.
Limpieza de la parte interna
Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la
impresora se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar
problemas de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La
limpieza del interior de la máquina eliminará o disminuirá estos problemas.
1. Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación. Espere a
que la máquina se enfríe.
2. Pulse el botón de apertura y abra por completo la cubierta frontal.
3. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar el
cartucho del dispositivo.
4. Extraiga el contenedor de tóner residual de la máquina utilizando el asa.
• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan
grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras sustancias
concentradas, porque podrían decolorarla o deformarla.
• Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner,
se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en
agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará en
el aire, por lo que puede ser perjudicial.
24 | Mantenimiento
5. Extraiga la unidad de imágenes de la máquina con la palanca situada en
la parte frontal de la misma.
6. Utilice un paño seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo y el
tóner derramado en el área del cartucho de tóner y sus compartimentos.
7. Sostenga la palanca situada en la parte frontal de la unidad y empuje la
unidad de imágenes dentro de la máquina.
8. Coloque en su lugar el contenedor de tóner residual y empújelo para
asegurarse de que queda bien colocado.
9. Coloque de nuevo el cartucho de tóner en el dispositivo.
10. Vuelva a instalar todos los compartimientos en el equipo y cierre la
cubierta frontal.
11. Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.
• No toque la superficie verde de la unidad de imágenes con las
manos ni con ningún otro material.
• Tenga cuidado de no arañar la superficie de la unidad de
imágenes.
• Si deja abierta la cubierta frontal durante algunos minutos, la
unidad de imágenes puede quedar expuesta a la luz. Podría
dañar la unidad de imágenes. Cierre la cubierta frontal si necesita
detener la instalación por algún motivo.
• Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela
con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
• Si su equipo o entorno está sucio de tóner, le recomendamos que
utilice un paño o un pañuelo de papel humedecido con agua para
limpiarlo. No utilice un aspirador porque el tóner se esparciría por
el aire lo que puede ser perjudicial para su salud.
Tras la limpieza, deje que la impresora se seque por completo.
Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no
funcionará.
Mantenimiento | 25
Mantenimiento del cartucho
Almacenamiento del cartucho de tóner
Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta
las siguientes directrices:
• No extraiga el cartucho de tóner de su envoltorio hasta que necesite
usarlo.
• No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la máquina no cubre
ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan
recargado.
• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo ambiente que la impresora.
• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la
luz durante un período prolongado.
Duración estimada del cartucho
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner
requerida para los trabajos de impresión. Además, la cantidad de páginas
puede variar en función de la densidad de impresión de las páginas, el
entorno de funcionamiento, los intervalos de impresión, y el tipo y tamaño
del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar
el cartucho con más frecuencia.
Distribuir de forma uniforme el tóner
Cuando queda poco tóner, pueden aparecer áreas claras o difuminadas. Es
posible que las imágenes en color se impriman con colores incorrectos
debido a la mezcla inadecuada de los colores del tóner cuando uno de los
cartuchos de tóner de color se esté agotando. Para mejorar la calidad de
impresión temporalmente, redistribuya el tóner.
• En la pantalla puede aparecer un mensaje relacionado con el tóner que
indica que se está agotando.
• La ventana del programa SmartPanel aparece en el equipo e indica que
el cartucho de color tiene un nivel bajo de tóner.
1. Pulse el botón de apertura y abra por completo la cubierta frontal.
2. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar el
cartucho del dispositivo.
3. Sujete el cartucho de tóner por las dos asas y agítelo ligeramente de un
lado a otro para distribuir uniformemente el tóner.
4. Coloque de nuevo el cartucho de tóner en el dispositivo.
5. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta queda bien
cerrada.
Si se mancha la ropa con tóner, enjuáguesela con un paño seco
y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los
tejidos.
Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora
no funcionará.
26 | Mantenimiento
Sustituir el cartucho del tóner
La impresora utiliza cuatro colores y emplea un cartucho de tóner diferente
para cada uno de ellos: amarillo (Y), magenta (M), cian (C) y negro (K).
Cuando el LED de colores del tóner, en el panel de control, que indica cada
cartucho de tóner individual según su color, se encienda y el indicador de
estado se encienda en rojo, el cartucho de tóner se habrá agotado por
completo. La máquina detendrá la impresión.
Además, aparecerá la ventana del programa Dell Toner Management
System™ en el ordenador, indicándole que sustituya el cartucho.
Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo
de cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte la sección
“Suministros” en la página 38.)
1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfríe.
2. Pulse el botón de apertura y abra por completo la cubierta frontal.
3. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar el
cartucho del dispositivo.
4. Saque un nuevo cartucho de tóner de su embalaje.
5. Sujete el cartucho de tóner por las dos asas y agítelo ligeramente de un
lado a otro para distribuir uniformemente el tóner.
6. Coloque el cartucho de tóner en una superficie plana, tal como indica
la imagen, y retire la cubierta protectora.
7. Asegúrese de que el color del cartucho de tóner coincida con la ranura
del color correspondiente y agarre el cartucho por las asas. Inserte el
cartucho hasta que encaje en su sitio haciendo clic.
8. Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta queda bien
cerrada y encienda el dispositivo.
• No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir
el embalaje del cartucho del tóner. Podría dañar la superficie
del cartucho.
• Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz
durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel
para protegerlo, si fuera necesario.
Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela
con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.
Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora
no funcionará.
Mantenimiento | 27
Reemplazar la unidad de imagenes
Cuando ha caducado el tiempo de vida de la unidad de imágenes, aparece
la ventana del programa Dell Toner Management System™ en el
ordenador, indicando que debe sustituirse la unidad de imágenes. De lo
contrario, la impresora dejará de imprimir.
1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfríe.
2. Pulse el botón de apertura y abra por completo la cubierta frontal.
3. Sujete las asas del cartucho de tóner y tire de ellas para sacar el
cartucho del dispositivo.
4. Extraiga el contenedor de tóner residual de la máquina utilizando el asa.
5. Extraiga la unidad de imágenes de la máquina con la palanca situada en
la parte frontal de la misma.
6. Saque una nueva unidad de imágenes de su embalaje.
7. Sostenga la palanca situada en la parte frontal de la unidad y empuje la
unidad de imágenes dentro de la máquina.
• No utilice objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir el
embalaje de la unidad de imagen. Podría dañar la superficie de la
unidad de imágenes.
• Tenga cuidado de no arañar la superficie de la unidad de
imágenes.
• Para evitar daños, no exponga la unidad de imágenes a la luz
durante un período de tiempo prolongado. Cúbralo con un trozo
de papel para protegerlo, si fuera necesario.
28 | Mantenimiento
8. Coloque en su lugar el contenedor de tóner residual y empújelo para
asegurarse de que queda bien colocado.
9. Coloque de nuevo el cartucho de tóner en el dispositivo.
10. Cierre la cubierta frontal firmemente.
11. Encienda el dispositivo.
Sustitución del contenedor de tóner residual
Cuando ha caducado el tiempo de vida del contenedor de tóner residual,
aparece la ventana del programa Dell Toner Management System™ en el
ordenador, indicando que debe sustituirse el contenedor de tóner residual.
De lo contrario, la impresora dejará de imprimir.
1. Apague el dispositivo y espere unos minutos hasta que se enfríe.
2. Abra la cubierta frontal.
3. Extraiga el contenedor de tóner residual de la máquina utilizando el asa.
4. Quite el tapón del contenedor como se muestra a continuación y
utilícelo para cerrar el orificio del contenedor de tóner residual.
5. Saque un nuevo contenedor de tóner del embalaje.
Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no
funcionará. Asegúrese de que los cartuchos de tóner estén
instalados correctamente. Si algún cartucho de tóner no está
instalado correctamente la cubierta frontal no se cerrará.
Todos los LED parpadean en rojo en un orden repetitivo. Espere
aproximadamente un minuto y medio hasta que la impresora esté
lista.
Deposite el contenedor de tóner residual en una superficie plana
para que no se derrame tóner.
No ladee ni tumbe el contenedor.
Mantenimiento | 29
6. Coloque en su lugar el contenedor nuevo y empújelo para asegurarse
de que queda bien colocado.
7. Cierre la cubierta frontal firmemente.
8. Encienda el dispositivo.
Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad
de impresión, provocados por piezas desgastadas, y para mantener el
dispositivo en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir
las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o
cuando haya finalizado la vida útil del elemento.
Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio técnico
autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde adquirió la impresora.
La garantía no cubre la reposición de las piezas de mantenimiento después
de su vida útil.
Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no
funcionará. Asegúrese de que los cartuchos de tóner estén
instalados correctamente. Si algún cartucho de tóner no está
instalado correctamente la cubierta frontal no se cerrará.
ELEMENTOS RENDIMIENTO (PROMEDIO)
Rodillo de recogida Aprox. 50.000 páginas
Unidad del fusor Aprox. 100.000 páginas en
blanco y negro o 25.000 páginas
en color
Rodillo de transferencia Aprox. 100.000 páginas
Unidad de transferencia (ITB) Aprox. 100.000 páginas en
blanco y negro o 25.000 páginas
en color
Solución de problemas | 30
Solución de problemas
Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.
Este capítulo incluye:
• Consejos para evitar atascos de papel
• Solución de atascos de papel
• Resolver otros problemas
Consejos para evitar atascos de papel
Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo
de papel adecuado.
• Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente.
• No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel
esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior
de la bandeja.
• No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo esté
funcionando.
• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.
• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo
abarquillamiento.
• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.
• Utilice sólo material de impresión recomendado. (Consulte la sección
“Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 21.)
• Compruebe que la cara de impresión recomendada del material de
impresión se encuentre hacia arriba en la bandeja.
Solución de atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el indicador de estado del panel de
control se ilumina en rojo. Busque el papel atascado y retírelo.
Para seguir imprimiendo tras un atasco de papel, debe abrir y cerrar la
cubierta frontal o la cubierta posterior.
Si el atasco de papel se produce en el área de alimentación del papel, siga
estos pasos para retirar el papel atascado.
1. Extraiga la bandeja de la impresora y retire el papel atascado.
Si no encuentra el papel atascado, vaya al paso siguiente.
2. Para retirar el papel atascado, abra la cubierta posterior.
Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y
con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para
solucionar el atasco.
Solución de problemas | 31
3. Retire con cuidado el papel atascado en la dirección que indica la
ilustración. La mayor parte del papel atascado puede retirarse en este
paso.
Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia, deje
de tirar y vaya al paso siguiente.
4. Levante las palancas del fusor.
5. Abra la cubierta superior y la cubierta interior.
6. Sostenga la cubierta interior abierta y saque con cuidado el papel
atascado en la impresora. La cubierta interior se cerrará, a continuación,
de forma automática.
7. Cierre la cubierta superior. Asegúrese de que queda bien cerrada.
8. Baje las palancas del fusor.
9. Abra y cierre la cubierta posterior o la cubierta frontal para reanudar
la impresión.
Si el papel se rompe, asegúrese de retirar todos los fragmentos del
interior de la impresora.
1 palanca
del fusor
No toque el fusor que se encuentra dentro de la cubierta interior. Está
caliente y podría quemarse. La temperatura de funcionamiento del
fusor es de 180 °C. Tenga cuidado al retirar el papel de la impresora.
32 | Solución de problemas
Resolver otros problemas
La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden
producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado
para solucionar el problema. Si el problema no se soluciona, llame al
servicio técnico.
Alimentación de papel
Problemas en la impresión
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
El papel se atasca
durante la
impresión.
Elimine el atasco de papel. Consulte la sección
“Consejos para evitar atascos de papel” en la
página 30.
Los papeles se
adhieren entre sí.
• Compruebe que no haya demasiado papel en
la bandeja. La bandeja admite hasta 150 hojas,
según el grosor del papel.
• Asegúrese de que está utilizando el tipo de
papel adecuado. Consulte la sección
“Configuración del tipo y del tamaño del papel”
en la página 21.
• Retire el papel de la bandeja y doble o airee las
hojas.
• La humedad puede ocasionar que los papeles
se adhieran unos con otros.
La máquina no
acepta varias hojas
juntas.
• Es posible que se hayan cargado distintos tipos
de papel en la bandeja. Cargue papel de un
solo tipo, tamaño y gramaje.
• Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,
retírelas. Consulte la sección “Consejos para
evitar atascos de papel” en la página 30.
El papel no se
introduce en la
máquina.
• Verifique si hay obstrucciones en el interior del
dispositivo y, de ser así, elimínelas.
• El papel no se ha cargado correctamente.
Retire el papel de la bandeja y vuelva a
cargarlo de manera correcta.
• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja.
• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo
papel que cumpla con las especificaciones
requeridas por la máquina. Consulte la sección
“Selección de materiales de impresión” en la
página 16.
El papel se atasca
continuamente.
• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el
exceso de papel de la bandeja. Si imprime en
materiales especiales, utilice sólo un tamaño
de material de impresión por vez.
• El tipo de papel que se está utilizando no es el
apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con
las especificaciones requeridas por la máquina.
Consulte la sección “Especificaciones sobre los
materiales de impresión” en la página 17.
• Es posible que haya algún tipo de residuo en el
interior de la máquina. Abra la cubierta frontal y
retire los residuos existentes.
Los sobres se
tuercen o no se
introducen
correctamente.
Compruebe que las guías del papel estén
ajustadas a ambos lados de los sobres.
ESTADO CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
La máquina no
imprime.
La máquina no recibe
corriente eléctrica.
Revise las conexiones del
cable de alimentación. Revise
el interruptor y la fuente de
alimentación.
La máquina no se ha
seleccionado como
impresora
predeterminada.
Seleccione Dell 1230c como
impresora predeterminada en
Windows.
Compruebe la máquina para verificar si:
• La cubierta frontal no está cerrada. Cierre la
cubierta.
• Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel.
Consulte la sección “Consejos para evitar atascos
de papel” en la página 30.
• No hay papel en la impresora. Consulte la sección
“Cambio del tamaño de papel en la bandeja” en la
página 19.
• El cartucho de tóner no está instalado. Instale el
cartucho de tóner.
• Si se produce un error de sistema, póngase en
contacto con el servicio técnico.
El cable de conexión
entre el ordenador y
la máquina no está
conectado
correctamente.
Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo.
El cable de conexión
entre el ordenador y
la máquina está
defectuoso.
Si es posible, conecte el cable
a otro equipo que funcione
correctamente e imprima el
trabajo. También puede probar
con otro cable de impresora.
La configuración del
puerto es incorrecta.
Compruebe la configuración de
la impresora en Windows para
asegurarse de que el trabajo
de impresión se envíe al puerto
correcto. Si la máquina tiene
varios puertos, asegúrese de
que el dispositivo esté
conectado al puerto apropiado.
La máquina puede
estar configurado de
forma incorrecta.
Compruebe las propiedades
de la impresora para
asegurarse de que la
configuración de impresión sea
correcta.
Es posible que el
controlador de la
impresora esté
instalado de forma
incorrecta.
Vuelva a instalar el software de
impresora. Consulte la Sección
de software.
La máquina no
funciona bien.
Compruebe el indicador de
estado en el Panel de Control
para determinar si la máquina
indica un error del sistema.
Solución de problemas | 33
La máquina
selecciona
materiales de
impresión de la
fuente de papel
equivocada.
Es posible que se
haya seleccionado
una fuente de papel
incorrecta en las
propiedades de la
impresora.
En numerosas aplicaciones de
software, la selección de la
fuente del papel se realiza en
la ficha Papel fino de las
propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel
adecuada. Consulte la pantalla
de ayuda del controlador de la
impresora.
El trabajo de
impresión se
realiza de forma
muy lenta.
Es posible que el
trabajo sea
demasiado complejo.
Reduzca la complejidad de la
página o intente ajustar la
configuración de la calidad de
impresión.
La mitad de la
página aparece
en blanco.
Es posible que la
orientación de la
página sea incorrecta.
Cambie la orientación de la
página en la aplicación.
Consulte la pantalla de ayuda
del controlador de la
impresora.
El tamaño del papel y
la configuración del
tamaño del papel no
coinciden.
Asegúrese de que el tamaño
del papel definido en la
configuración del controlador
de la impresora coincida con el
del papel que se encuentra en
la bandeja.
O bien asegúrese de que el
tamaño del papel definido en la
configuración del controlador
de la impresora coincida con la
selección de papel en la
configuración de la aplicación
de software que está usando.
La máquina
imprime, pero el
texto aparece
deformado,
borroso o
incompleto.
El cable de la
impresora está suelto
o dañado.
Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a
conectarlo. Intente imprimir un
trabajo que ya haya impreso
correctamente. Si es posible,
conecte el cable y el
dispositivo a otro equipo e
intente realizar un trabajo de
impresión que ya sabe que
funciona. Por último, pruebe
con un cable de impresora
nuevo.
El controlador de la
impresora
seleccionado no es el
correcto.
Compruebe el menú de
selección de impresoras de la
aplicación para asegurarse de
que la máquina está
seleccionada.
La aplicación de
software no funciona
correctamente.
Intente imprimir un trabajo
desde otra aplicación.
El sistema operativo
no funciona
correctamente.
Salga de Windows y reinicie el
equipo. Apague el dispositivo y
vuelva a encenderlo.
ESTADO CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
El trabajo de
impresión
aparece en
blanco.
El cartucho de tóner
está defectuoso o se
quedó sin tóner.
Si es necesario, redistribuya el
tóner. Consulte la sección
“Distribuir de forma uniforme el
tóner” en la página 25.
Si es necesario, sustituya el
cartucho de tóner.
Es posible que el
archivo contenga
páginas en blanco.
Compruebe que el archivo no
contenga páginas en blanco.
Algunas piezas, como
el controlador o la
placa, pueden estar
dañadas.
Póngase en contacto con el
servicio técnico.
La impresora no
imprime
correctamente
un archivo PDF.
Faltan algunas
partes de
gráficos, textos o
ilustraciones.
Hay incompatibilidad
entre el archivo PDF y
los productos
Acrobat.
Puede solucionar el problema
si imprime el archivo PDF
como imagen. Active Print As
Image en las opciones de
impresión de Acrobat.
la impresión puede
tardar más tiempo si se
imprime un archivo
PDF como imagen.
El dispositivo
desprende un
olor extraño
durante los
primeros usos.
El aceite utilizado
para proteger el fusor
se está evaporando.
El olor desaparecerá cuando
se hayan impreso
aproximadamente 100 páginas
en color. Se trata de un
inconveniente temporal.
La calidad de
impresión de
imágenes
fotográficas no
es buena. Las
imágenes no son
nítidas.
La resolución de las
fotografías es muy
baja.
Reduzca el tamaño de las
fotografías. Si aumenta el
tamaño de las fotografías en la
aplicación, se reducirá la
resolución.
Antes de
imprimir, la
máquina emite
vapor cerca de la
bandeja de
salida.
La utilización de
papel húmedo puede
provocar la salida de
vapor durante la
impresión.
Esto no es ningún problema.
Siga imprimiendo.
ESTADO CAUSA POSIBLE
SOLUCIONES
RECOMENDADAS
34 | Solución de problemas
Problemas en la calidad de impresión
Si el interior del dispositivo está sucio o se ha cargado el papel de forma
incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente
tabla para solucionar el problema.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Impresión clara o
difuminada
Si aparece en la página una raya blanca
vertical o un área difusa:
• El nivel de tóner es bajo. Es posible
aumentar temporalmente la duración del
cartucho de tóner. Consulte la sección
“Sustituir el cartucho del tóner” en la
página 26. Si de este modo no mejora la
calidad de impresión, instale un cartucho
de tóner nuevo.
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo,
el papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero). Consulte la sección
“Selección de materiales de impresión” en
la página 16.
• Si toda la página aparece clara, el ajuste
de resolución de la impresión es
demasiado bajo. Ajuste la resolución de la
impresión. Consulte la pantalla de ayuda
del controlador de la impresora.
• Si aparecen partes difuminadas y con
manchas, es posible que se deba limpiar el
cartucho de tóner.
• La superficie de la unidad LSU, ubicada
dentro del dispositivo, puede estar sucia.
Limpie la superficie de la unidad LSU
abriendo y cerrando la cubierta frontal
varias veces y, si no se resuelve, póngase
en contacto con el servicio técnico.
Manchas de tóner
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas; por ejemplo, el
papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero. Consulte la sección
“Selección de materiales de impresión” en
la página 16.
• Es posible que se deba limpiar el recorrido
del papel. Consulte la sección “Limpieza de
la parte interna” en la página 23.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Imperfecciones en
los caracteres
Si aparecen áreas difuminadas, normalmente
en forma de círculos, en cualquier parte de la
página:
• Es posible que una de las hojas sea
defectuosa. Intente imprimir de nuevo el
trabajo.
• La humedad del papel no es uniforme o
éste presenta manchas húmedas en la
superficie. Pruebe con una marca de papel
diferente. Consulte la sección “Selección
de materiales de impresión” en la
página 16.
• El lote de papel está defectuoso. El
proceso de fabricación puede ser la causa
de que algunas áreas no absorban el
tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de
papel.
• Cambie la opción de la impresora e
inténtelo de nuevo. Vaya a las propiedades
de la impresora, haga clic en la ficha Papel
y ajuste el tipo en Papel grueso. Consulte
la Sección de software para obtener
información detallada.
Si estos procedimientos no solucionan el
problema, póngase en contacto con el servicio
técnico.
Puntos blancos
Aparecen puntos blancos en la página:
• El papel es demasiado áspero y la
suciedad cae en las partes internas del
dispositivo. Es posible que la cinta de
transferencia esté sucia. Limpie el interior
del dispositivo. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
• Es posible que se deba limpiar el recorrido
del papel. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
Líneas verticales
Si aparecen rayas verticales negras en la
página:
• Es posible que se haya arañado la unidad
de imágenes. Retire la unidad de
imágenes e instale una nueva. Consulte la
sección “Reemplazar la unidad de
imagenes” en la página 27.
Si aparecen rayas verticales blancas en la
página:
• La superficie de la unidad LSU, ubicada
dentro del dispositivo, puede estar sucia.
Limpie la superficie de la unidad LSU
abriendo y cerrando la cubierta frontal
varias veces y, si no se resuelve, póngase
en contacto con el servicio técnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Solución de problemas | 35
Fondo en color o
negro
Si el sombreado de fondo se vuelve
demasiado intenso:
• Utilice papel de menor gramaje. CConsulte
la sección “Selección de materiales de
impresión” en la página 16.
• Controle el entorno de la impresora: Las
condiciones ambientales muy secas (con
escasa humedad) o muy húmedas (más
del 80% de humedad relativa) favorecen el
aumento de la intensidad del sombreado
de fondo.
• Retire el cartucho de tóner usado e instale
uno nuevo. Consulte la sección “Sustituir el
cartucho del tóner” en la página 26.
Tóner corrido
• Limpie el interior de la máquina. Consulte la
sección “Limpieza de la parte interna” en la
página 23.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la sección “Selección de
materiales de impresión” en la página 16.
• Retire el cartucho de tóner e instale uno
nuevo. Consulte la sección “Sustituir el
cartucho del tóner” en la página 26.
Defectos
repetitivos a lo
largo de la página
Si aparecen, con frecuencia, marcas en la
cara impresa del papel a intervalos regulares:
• Es posible que el cartucho de tóner esté
deteriorado. Si aparece una marca en la
hoja en reiteradas ocasiones, imprima una
página de limpieza varias veces para
limpiar el cartucho. Si el problema continúa
después de realizar la impresión, retire el
cartucho de tóner y coloque uno nuevo.
Consulte la sección “Sustituir el cartucho
del tóner” en la página 26.
• Es posible que haya tóner en algunas
partes del dispositivo. Si las
imperfecciones ocurren en el reverso de la
página, es probable que el problema se
corrija por sí solo después de imprimir
varias páginas.
• Es posible que el dispositivo de fusión esté
dañado. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Fondo difuso
El fondo difuso se debe a motas de tóner
distribuidas por toda la página impresa.
• Es posible que esté utilizando un papel
demasiado húmedo. Intente imprimir en
otro lote de papel. No abra el envoltorio del
papel hasta que sea necesario, a fin de
evitar que el papel absorba demasiada
humedad.
• Si el problema de fondo difuso se produce
en un sobre, cambie el diseño de
impresión para evitar que se imprima texto
en áreas que contengan juntas en el
reverso del sobre. La impresión en las
juntas puede ser la causa del problema.
• Si el fondo difuso aparece en toda la
superficie de la página impresa, ajuste la
resolución de impresión en la aplicación de
software o en las propiedades de la
impresora.
Caracteres
irregulares
• Si los caracteres no tienen la forma correcta
y aparecen con partes en blanco, es posible
que el papel sea demasiado satinado.
Pruebe con un papel diferente. Consulte la
sección “Selección de materiales de
impresión” en la página 16.
Impresión torcida
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la sección “Selección de
materiales de impresión” en la página 16.
• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro
material de impresión, se haya cargado
correctamente y que las guías no estén ni
demasiado sueltas ni demasiado ajustadas
contra la pila de papel.
Abarquillamiento o
curvaturas
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El
calor y la humedad pueden hacer que el
papel se abarquille. Consulte la sección
“Selección de materiales de impresión” en
la página 16.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel
180° en la bandeja.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
36 | Solución de problemas
Arrugas o pliegues
• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la sección “Selección de
materiales de impresión” en la página 16.
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel
180° en la bandeja.
Parte posterior de
las copias impresas
sucia
• Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el
interior de la máquina. Consulte la sección
“Limpieza de la parte interna” en la
página 23.
Páginas en color
sólido o en negro
• Es posible que el cartucho no esté instalado
correctamente. Extraiga el cartucho y
vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso y deba reemplazarse. Retire el
cartucho de tóner e instale uno nuevo.
Consulte la sección “Sustituir el cartucho del
tóner” en la página 26.
• Es posible que la máquina precise
reparación. Póngase en contacto con el
servicio técnico.
Exceso de tóner
• Limpie el interior de la máquina. Consulte la
sección “Limpieza de la parte interna” en la
página 23.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la sección “Selección de
materiales de impresión” en la página 16.
• Retire el cartucho de tóner e instale uno
nuevo. Consulte la sección “Sustituir el
cartucho del tóner” en la página 26.
• Si el problema persiste, es posible que la
máquina necesite reparación. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
Huecos en los
caracteres
Los huecos en los caracteres son áreas
blancas que aparecen en aquellas partes que
deberían ser totalmente negras:
• Si está imprimiendo transparencias,
pruebe con otro tipo. Es normal que
aparezcan algunos huecos en los
caracteres debido a la composición de las
transparencias.
• Es posible que no esté imprimiendo en la
cara adecuada del papel. Retire el papel y
déle vuelta.
• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas. Consulte la
sección “Selección de materiales de
impresión” en la página 16.
Rayas horizontales
Si aparecen rayas o manchas negras
alineadas horizontalmente:
• Es posible que el cartucho no esté
instalado correctamente. Extraiga el
cartucho y vuelva a insertarlo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso. Retire el cartucho de tóner e
instale uno nuevo. Consulte la sección
“Sustituir el cartucho del tóner” en la
página 26.
• Si el problema persiste, es posible que la
máquina necesite reparación. Póngase en
contacto con el servicio técnico.
Abarquillamiento
Si el papel impreso presenta abarquillamiento
o si el papel no se introduce en el dispositivo:
• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel
180° en la bandeja.
• Cambie la opción de la impresora e
inténtelo de nuevo. Vaya a las propiedades
de la impresora, haga clic en la ficha Papel
y ajuste el tipo en Papel fino. Consulte la
Sección de software para obtener
información detallada.
Aparece una
imagen
desconocida
repetidamente en
varias páginas, se
produce exceso de
tóner, impresiones
claras o sucias.
Es posible que se esté utilizando la impresora
a una altitud de 1.000 m o superior.
Una altitud elevada puede provocar problemas
de calidad de impresión, como exceso de
tóner o impresión débil. Puede configurar esta
opción en la ficha Utilidad de configuración
de impresora o Impresora de las
propiedades del controlador de la impresora.
Consulte la sección “Ajuste de altitud” en la
página 15.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Solución de problemas | 37
Problemas habituales en Windows
Problemas habituales de Macintosh
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
Aparece el mensaje
“Archivo en uso”
durante la
instalación.
Cierre todas las aplicaciones de software.
Elimine el programa de software del grupo de
inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el
controlador de la impresora.
Aparecen los
mensajes “Error de
protección general”,
“Excepción OE”,
“Spool32” u
“Operación no
válida”.
Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows
e intente imprimir nuevamente.
Aparecen los
mensajes “Error al
imprimir” o “Tiempo
de espera de
impresora agotado”.
Estos mensajes pueden aparecer durante la
impresión. Espere hasta que el dispositivo
haya terminado la impresión. Si el mensaje
aparece en modo listo o tras finalizar la
impresión, revise la conexión o verifique si se
ha producido algún error.
Consulte la documentación de Microsoft Windows que incluye su
equipo para obtener más información sobre los mensajes de error de
Windows.
ESTADO SOLUCIONES RECOMENDADAS
La impresora no
imprime correctamente
un archivo PDF. Faltan
algunas partes de
gráficos, textos o
ilustraciones.
Hay incompatibilidad entre el archivo
PDF y los productos Acrobat:
Puede solucionar el problema si imprime
el archivo PDF como imagen. Active
Print As Image en las opciones de
impresión de Acrobat.
la impresión puede tardar más
tiempo si se imprime un archivo
PDF como imagen.
El documento se
imprimió, pero el trabajo
de impresión no ha
desaparecido de la cola
en el sistema operativo
Mac 10.3.2.
Actualice la versión de su Mac OS a
OS 10.3.3. o superior.
Algunas letras no se
visualizan normalmente
durante la impresión de
Portada.
Este problema se produce porque el OS
de Mac no puede crear la fuente durante
la impresión de Portada. El alfabeto
inglés y los números se visualizan con
normalidad en la Portada.
Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye
su equipo para obtener más información acerca de los mensajes de
error de Windows.
Pedido de suministros y accesorios | 38
Pedido de suministros y accesorios
Este capítulo brinda información sobre la adquisición de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.
Este capítulo incluye:
• Suministros • Cómo adquirir productos
Suministros
Cuando se termine el tóner, solicite el siguiente tipo de cartucho para el
dispositivo:
Cómo adquirir productos
Para solicitar suministros o accesorios autorizados por Dell, póngase en
contacto con su distribuidor local de Dell o con el establecimiento donde
haya adquirido el dispositivo, o visite www.dell.com y support.dell.com y
seleccione su país o región para obtener información sobre cómo
comunicarse con el servicio técnico.
Las funciones o partes opcionales pueden variar según el país.
Póngase en contacto con su distribuidor local para saber si las partes
que desea están disponibles en su país.
TIPO
RENDIMIENTO
PROMEDIO
NÚMERO DE LA
PARTE
Cartucho de
tóner
a
de
rendimiento
estándar
a.Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19798.
• Rendimiento continuo
promedio del cartucho
negro: 1.500 páginas
estándar (negro)
• Rendimiento promedio
continuo del cartucho de
color: 1.000 páginas
estándar (amarillo/
magenta/cian)
Y924J (Negro)
C815K (Cian)
D593K (Magenta)
F479K (Amarillo)
Unidad de
imagen de
rendimiento
estándar
Aprox. 24.000 imágenes
b
b.Recuentos de imágenes basados en un color por cada página. Si se
imprimen documentos a todo color (cian, magenta, amarillo y negro),
la duración de este elemento se verá reducida en un 25%.
C920K
Contenedor de
tóner
consumido
Aprox. 10.000 imágenes
c
F562K
Cuando adquiera un cartucho de tóner u otros suministros, hágalo en
el mismo país en el que adquirió el dispositivo.
De lo contrario, no serán compatibles con el dispositivo, ya que la
configuración del cartucho de tóner o los consumibles varía en
función de los países.
39 | Especificaciones
Especificaciones
Este capítulo ofrece una guía sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones.
Este capítulo incluye:
• Especificaciones generales • Especificaciones de la impresora
Especificaciones generales
El símbolo * indica que se trata de una función opcional que depende
de cada dispositivo.
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Capacidad de
alimentación
de papel
Bandeja: 150 hoja de papel normal, 75 g/m
Para más información acerca de la capacidad de
alimentación del papel. Consulte la sección
“Especificaciones sobre los materiales de impresión”
en la página 17.
Capacidad de
salida del papel
Cara de impresión hacia abajo: 100 hojas de 75 g/m
2
Fuente de
alimentación
AC 110 – 127 V o AC 220 – 240 V
Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para
conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de
corriente adecuados para el dispositivo.
Consumo de
energía
• Modo de funcionamiento promedio: menos
de 350 W/h
• Modo Listo: menos de 80 W/h
• Modo de ahorro de energía: menos de 10 W/h
• Modo de apagado: 0 W/h
Nivel de ruido
a
Modo Listo: nivel de ruido de fondo
Modo de
impresión
Blanco y negro: menos de 47 dBA
Color: menos de 45 dBA
Tiempo
predeterminad
o para pasar al
modo Ahorro
de energía
desde el modo
Lista.
15 minutos
Tiempo de
calentamiento
Menos de 35 segundos (arranque en frío)
Entorno de
funcionamiento
Temperatura: 10 a 32 °C
Humedad: de 20 a 80% de HR
Duración del
cartucho de
tóner
b
Negro Rendimiento continuo promedio del
cartucho negro: 1.500 páginas estándar
(Se entrega con el cartucho de tóner
inicial para 1.000 páginas.)
Color
(Amarillo/
Magenta/
Cian)
Rendimiento promedio continuo del
cartucho de color: 1.000 páginas estándar
(Se entrega con el cartucho de tóner
inicial para 700 páginas.)
Rendimiento de
la unidad de
imágenes
Aprox. 24.000 imágenes
c
Contenedor de
tóner
consumido
Aprox. 10.000 imágenes
Memoria 32 MB (sin capacidad de ampliación)
Dimensiones
externas
(an. x prof. x
alt.)
388 x 313 x 243 mm
Gramaje
(incluidos los
consumibles)
11,41 kg
Peso del
paquete
Papel: 1,84 kg
Plástico: 0,26 kg
Ciclo de
servicio
hasta 20.000 imágenes (mensual)
Temperatura de
fusión
180 °C
a.Nivel sonoro, ISO 7779.
b.Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19798. La
cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los
intervalos de impresión y el tipo y el tamaño del material.
c. Recuentos de imágenes basados en un color por cada página. Si se
imprimen documentos a todo color (negro, cian, magenta y amarillo),
la vida útil de este elemento se verá reducida en un 25%.
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
40 | Especificaciones
Especificaciones de la impresora
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Método de
impresión
Impresión láser a color
Velocidad de
impresión
a
a.Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad
del equipo, el software utilizado, el método de conexión, el tipo y el
tamaño del material de impresión, y la complejidad del trabajo de
impresión.
• Blanco y negro: hasta 16 ppm (A4),
17 ppm (Letter)
• Color: hasta 4 ppm (A4/Letter)
Tiempo de salida
de la primera
impresión
Blanco y
negro
Desde que la impresora está lista:
menos de 14 segundos
Color
Desde que la impresora está lista:
menos de 26 segundos
Resolución de
impresión
Máx. 2.400 x 600 ppp de impresión real
Lenguaje de la
impresora
SPL-C
Sistemas
operativos
compatibles
b
b.Visite la página www.dell.com y support.dell.com para descargar la
última versión del software.
• Windows: 2000/XP/2003/Vista/2008
• Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5, Universal Mac
Interfaz USB 2.0 de alta velocidad
41 | Glosario
Glosario
ADF
El alimentador automático de documentos (ADF) es un mecanismo
que alimenta automáticamente una hoja de papel original para que
el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al
mismo tiempo.
AppleTalk
AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado
por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh
original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las
redes TCP/IP.
Archivo PRN
Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar
con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estándar de entrada
y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.
BMP
Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el
subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente
utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.
BOOTP
Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado
por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente.
Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos
o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores
BOOTP asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones
a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como
“estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes
de cargar un sistema operativo avanzado.
Cartucho de tóner
Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora,
que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las impresoras
láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el papel
impreso. El tóner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera
a las fibras del papel.
CCD
El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que
activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD
también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando
se desplaza el dispositivo.
Ciclo de servicio
Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora.
En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta cantidad
de páginas por año. La vida útil significa la capacidad promedio
de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por ejemplo,
si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días
laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.
Cobertura
Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la impresión
.
Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamaño A4 doble
cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel
o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto, la cobertura será
mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo que la cobertura.
Controlador de la impresora
Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde
el equipo a la impresora.
CSV
Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para
intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo,
como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estándar
de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.
DADF
El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es un mecanismo
que alimenta y da vuelta automáticamente un hoja de papel original
para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja
al mismo tiempo.
DHCP
Un Protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo
de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros
de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por
lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda
participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo
para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.
DIMM
Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito
que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos los datos
del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes
recibidos.
Dirección MAC
La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único
asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador
único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres
hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).
Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta
de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers
que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.
Disco duro
La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura
o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no volátil que almacena
datos codificados digitalmente en bandejas de rápida rotación con
superficies magnéticas.
DNS
El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena
la información asociada con los nombres de dominio en una base
de datos distribuida en redes, como Internet.
DRPD
Detección de patrón de timbre distintivo. La prestación de distinción
de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas
de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder
a varias llamadas.
ECM
El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión opcional
que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax de clase 1.
Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso de transmisión
del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas telefónicas.
El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender
la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras
y que se menciona en el manual del usuario.
42 | Glosario
Emulación
La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos
resultados que otro.
Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,
para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero.
La emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento
externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo
abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente,
considera el estado interno.
Escala de grises
Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad
de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises
.
Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.
Ethernet
Ethernet es una tecnología para redes de equipos basado en tramas
para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización
de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control
de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo
OSI. Ethernet está normalizado, en su mayoría, como IEEE 802.3. Se ha
convertido en la tecnología LAN más utilizada durante la década de 1990
hasta la actualidad.
EtherTalk
Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las
redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984)
y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.
FDI
La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala
dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos
para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar
los servicios de impresión pagos.
FTP
Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza,
en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible
con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).
Gráfico N.º 1 de ITU-T
Gráfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir
documentos facsímiles.
IEEE
El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una asociación
profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance
de la tecnología relacionado con la electricidad.
IEEE 1284
El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El término
“1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para el extremo
del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).
Impresión dúplex
Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira
automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)
en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad
Duplex puede imprimir ambas caras del papel.
Impresoras matricial de punto
Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora
con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página
e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra
el papel, como si fuera una máquina de escribir.
Indicador
El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica
el estado de un dispositivo.
Intercalado
El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos
de copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de
intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir
copias adicionales.
Intranet
Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad
de red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para
compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las
operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace
referencia al servicio más visible, el sitio web interno.
IPM
Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad
de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que
una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.
IPP
El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar
para imprimir, así como también, para administrar trabajos de impresión,
tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local
o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control
de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución
más segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas.
IPX/SPX
IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio
de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas
operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios
de conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX
es similar al TCP. IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las redes
de área local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propósito
(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).
ISO
La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo
que establece estándares internacionales, compuesto por representantes
de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los estándares
internacionales de la industria y el comercio.
ITU-T
La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización
internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las
telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen
la estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización
de la interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas
telefónicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicación.
JBIG
El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar
de compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que
fue diseñada para comprimir imágenes binarias, especialmente para
faxes, pero que también se puede utilizar para otras imágenes.
JPEG
El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar
más común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas.
Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.
LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo
de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan
sobre TCP/IP.
Glosario | 43
Marcas de agua
Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel,
que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas
de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las
han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también
se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros
documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.
Máscara subred
La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para
determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte
es la dirección de host.
Material de impresión
El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden
usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.
Medios tonos
Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de puntos.
Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos, mientras
que las áreas más claras consisten en un número menor de puntos.
MFP
El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye
las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una impresora,
una copiadora, un fax, un escáner, etc.
MH
La Huffman modificada (MH) es un método de compresión para disminuir
la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos
de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH
es un esquema de codificación de un largo de rampa optimizado para
comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayoría de los
faxes consisten en espacio blanco, en su mayoría, esto minimiza el tiempo
de transmisión de la mayoría de los faxes.
MMR
La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión
recomendada por ITU-T T.6.
Módem
Dispositivo que modula una señal de portadora para codificar información
digital y también detecta dicha señal de portadora para decodificar
la información transmitida.
MR
La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendado
por ITU-T T.4. La MR codifica la primera línea digitalizada con MH. La
siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias
y luego las diferencias se codifican y se transmiten.
NetWare
Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,
funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar
varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban
en la prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible
con TCP/IP, así como también, con IPX/SPX.
OPC
El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen
virtual para la impresión con un rayo láser que emite
la impresora láser.
En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro.
Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso
de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.
Originales
El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un texto,
etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que
no se copia en sí ni deriva de otra cosa.
OSI
La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado
por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estándar,
modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones
complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.
Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación,
la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa física.
Panel de control
El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde
se muestran los instrumentos de control o supervisión. En general,
están ubicados en la parte frontal del dispositivo.
PABX
Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor
automático de teléfono dentro de una empresa privada.
PCL
El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripción
de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresión
y se ha convertido en un estándar de la industria. Originalmente
desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido
en varios niveles para impresoras termales, matricial y de páginas.
PDF
Formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado
por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones
en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución.
PostScript
PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de páginas y de programación
que se utiliza principalmente en el sector electrónico y de autoedición,
y que se ejecuta en un intérprete para generar una imagen.
PPM
Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar
cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede
producir una impresora por minuto.
PPP
Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza
para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de PPP,
se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles
más visibles, y un archivo más grande.
Profundidad de BIT
Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados
para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de
bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama
de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad
de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color.
El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro.
Protocolo
Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación
y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos.
PS
Consulte PostScript.
44 | Glosario
PSTN
La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes
públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos
industriales, se dirige generalmente a través de una centralita.
Puerta de enlace
Conexión entre las redes de equipos o entre una red de equipos
y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo
o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.
Resolución
Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).
Cuanto más ppp, mayor es la resolución.
SMB
El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica,
principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y
comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además, proporciona
un mecanismo de comunicación de proceso interno autenticado.
Servidor
El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar
para las transmisiones de correo electrónico a través de Internet. El SMTP
es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican
uno o más destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del
mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite
un mensaje de correo electrónico al servidor.
TCP/IP
Protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):
conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que
se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.
TCR
El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles
de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo,
el resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este
informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo
o solamente después de las transmisiones fallidas.
TIFF
El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato
de imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe
los datos de la imagen que generalmente provienen de los escáners.
Las imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las
características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato
flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para
fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones
de procesamiento de imágenes.
TWAIN
Estándar de la industria de los escáners y los softwares. Con un escáner
compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede
iniciar la digitalización desde dentro del programa y se puede capturar
una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows
y Apple Macintosh.
UNC Path
La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar
de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros
productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente:
\\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>
Unidad de fusión
Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de impresión
.
Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que
el tóner se transfirió al papel, la unidad de fusión aplica calor y presión
para asegurar que el tóner quede en el papel en forma permanente.
Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser.
URL
El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global
de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección
indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP
o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.
USB
El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB
Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos.
A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para
conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a múltiples
dispositivos.
Valores predeterminados
Valor o configuración que se establece a partir del momento que
se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.
WIA
La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen
que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede
iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas operativos,
con un escáner compatible con WIA.
45 | Índice
Índice
A
ajuste
altitud 15
atasco
consejos para evitar atascos de papel
30
B
bandeja
ajustar ancho y largo 19
botón de parada 10
C
controlador
instalación 14
I
impresión
informes 23
página de prueba 13
indicador
estado 11
indicador estado 10
indicador LED de tóner 10
informes, imprimir 23
L
limpieza
parte externa 23
parte interna 23
M
mantenimiento
cartucho de tóner 25
piezas de mantenimiento 29
modo de ahorro de energía 15
P
panel de control 10
papel
cambiar tamaño 19
eliminar atasco 30
impresión materiales especiales 21
página de demostración, imprimir 13
problema, solucionar
alimentación de papel 32
calidad de impresión 34
Windows 37
problemas de calidad de impresión,
solucionar
34
problemas de Windows 37
S
suministros
duración esperada de cartucho de tóner
25
sustitución de componentes
cartucho de tóner 26
T
tipo de papel
ajuste 21
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• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.
• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.
Sección de software
1
SECCIÓN DE SOFTWARE
C
ONTENIDOS
Capítulo 1:
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE IMPRESIÓN EN WINDOWS
Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 3
Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 3
Reinstalación del software de impresión ............................................................................................................................ 6
Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................... 6
Capítulo 2:
IMPRESIÓN BÁSICA
Impresión de un documento ............................................................................................................................................... 7
Impresión de un archivo (PRN) .......................................................................................................................................... 8
Configuración de la impresora ........................................................................................................................................... 8
Ficha Diseño ................................................................................................................................................................. 9
Ficha Papel ................................................................................................................................................................... 9
Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 10
Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 10
Ficha Información ....................................................................................................................................................... 11
Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 11
Uso de una configuración favorita .............................................................................................................................. 11
Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 11
Capítulo 3:
IMPRESIÓN AVANZADA
Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 12
Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 13
Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 13
Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 14
Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 14
Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 14
2
Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 15
Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 15
Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 15
Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 15
Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 15
Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 16
¿Qué es una superposición? ...................................................................................................................................... 16
Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 16
Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 16
Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 16
Capítulo 4:
CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE
Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 17
Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 17
Capítulo 5:
USO DE OTRO SOFTWARE
Uso de Dell™ Toner Management System ...................................................................................................................... 18
Monitor de estado de la impresora .............................................................................................................................. 18
Utilidad de configuración de impresora ............................................................................................................................ 18
Aplicación para volver a solicitar tóner de Dell ................................................................................................................. 19
Capítulo 6:
CÓMO UTILIZAR LA IMPRESORA EN MACINTOSH
Instalación del software para Macintosh .......................................................................................................................... 20
Controlador de la impresora ........................................................................................................................................ 20
Instalación de la impresora ............................................................................................................................................... 20
Impresión .......................................................................................................................................................................... 21
Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 21
Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 21
Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 23
Instalación del software de impresión en Windows
3
1 Instalación del software
de impresión en Windows
Este capítulo incluye:
• Instalación del software de impresión
• Reinstalación del software de impresión
• Eliminación del software de impresión
Instalación del software de impresión
Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales.
Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el
procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso.
Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir según el sistema operativo que utilice.
Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalación.
Instalación del software para impresiones
locales
Una impresora local es una impresora conectada al ordenador
directamente con el cable suministrado con la impresora, por ejemplo un
cable USB.
Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.
NOTA
: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante
el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en
Cancelar
.
Instalación típica
Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora
y que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en
Inicio
→
Todos los
programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o
ejecutar programa
y después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de usuario
.
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
•
Ver el Manual de Usuario
: Permite ver el Manual del usuario.
Si su equipo no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat
Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente.
Instalación del software de impresión en Windows
4
4
Seleccione
Típica
. Haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
5
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 7.
6
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
7
Haga clic en
Finalizar
.
NOTA
: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 6.
Instalación personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.
1
Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo
y de que esté encendida.
2
Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá
en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en
Inicio
y luego en
Ejecutar
. Escriba
X:\Setup.exe
, reemplazando “
X
”
con la letra de la unidad, y haga clic en
Aceptar
.
Si utiliza Windows Vista, haga clic en
Inicio
→
Todos los
programas
→
Accesorios
→
Ejecutar
y escriba
X:\Setup.exe
.
Si aparece la ventana
Reproducción automática
en Windows
Vista, haga clic en
Ejecutar
Setup.exe
en el campo
Instalar o
ejecutar programa
y después en
Continuar
en la ventana
Control de cuentas de usuario
.
3
Haga clic en
Siguiente
.
• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.
•
Ver el Manual de Usuario
: Permite ver el Manual del usuario.
Si el equipo no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader,
haga clic en esta opción para instalarla automáticamente.
Instalación del software de impresión en Windows
5
4
Seleccione
Personalizada
. Haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en
Siguiente
y en
No
en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación
pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.
•
La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.
5
Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse
[
Examinar
].
6
Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en
Siguiente
.
De lo contrario, haga clic en
Siguiente
y vaya al paso 8.
7
Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
En caso contrario, haga clic en
No
para volver a imprimirla.
8
Haga clic en
Finalizar
.
Instalación del software de impresión en Windows
6
Reinstalación del software
de impresión
Si la instalación falla, puede volver a instalar el software.
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
Dell
→
Impresoras DELL
→
el nombre del
controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Reparar
y haga clic en
Siguiente
.
NOTA
: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá
la siguiente ventana:
• Una vez conectada la impresora, haga clic en
Siguiente
.
• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga
clic en
Siguiente
y en
No
en la siguiente pantalla. Comenzará
la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final
de la instalación.
•
La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del
usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz
en uso.
4
Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga
clic en
Siguiente
.
Si instaló el software de la impresora para impresiones locales
y
selecciona el
nombre del controlador de la impresora
,
aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página
de prueba. Proceda de la siguiente manera:
a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla
y haga clic en
Siguiente
.
b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en
Sí
.
Si no se imprime correctamente, haga clic en
No
para volver
a imprimirla.
5
Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en
Finalizar
.
NOTA
: Si desea reinstalar el controlador sobre el instalado actualmente
mediante el CD que se le proporciona, introdúzcalo en la unidad de CD.
Después aparecerá una ventana con la confirmación de sobrescritura.
Simplemente confírmela para pasar al siguiente paso.
Eliminación del software
de impresión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Todos los
programas
→
Dell
→
Impresoras DELL
→
el nombre del
controlador de la impresora
→
Mantenimiento
.
3
Seleccione
Eliminar
y haga clic en
Siguiente
.
Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos
individualmente.
4
Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación,
haga clic en
Siguiente
.
5
Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga
clic en
Sí
.
El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán
de la computadora.
6
Una vez eliminado el software, haga clic en
Finalizar
.
Impresión básica
7
2 Impresión básica
En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.
Este capítulo incluye:
• Impresión de un documento
• Impresión de un archivo (PRN)
• Configuración de la impresora
- Ficha Diseño
- Ficha Papel
- Ficha Gráficos
- Ficha Opciones adicionales
- Ficha Información
- Ficha Impresora
- Uso de una configuración favorita
- Uso de la ayuda
Impresión de un documento
N
OTA
:
• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
•
Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa
de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso
de impresión.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
. Aparecerá la ventana
Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los
intervalos de impresión.
3
Seleccione
una impresora
de la lista desplegable
Nombre
.
4
Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión
que ofrece la impresora, haga clic en
Propiedades
o
Preferencias
en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 8.
Si en cambio aparece
Instalación
,
Impresora
u
Opciones
en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda.
A continuación, haga clic en
Propiedades
en la siguiente pantalla.
5
Haga clic en
Aceptar
para cerrar la ventana de propiedades
de la impresora.
6
Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en
Aceptar
o
Imprimir
en la ventana Imprimir.
Compruebe que su impresora
esté seleccionada.
Impresión básica
8
Impresión de un archivo (PRN)
En ocasiones deberá guardar los datos de impresión como un archivo
que se adapte a sus necesidades.
Para crear un archivo:
1
Seleccione la casilla
Imprimir en archivo
de la ventana
Imprimir
.
2
Seleccione la carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en
Aceptar
.
Configuración de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.
La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows 98.
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.
Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte
la sección “Ficha Impresora” en la página 11).
N
OTAS
:
• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles
en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes
en el controlador de impresión.
• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza
el programa actual.
Para establecer los cambios de forma permanente
,
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.
• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1. Haga clic en el botón
Inicio
de Windows.
2. Seleccione
Impresoras y faxes
.
3. Seleccione
el icono del controlador de la impresora
.
4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono
del controlador de la impresora y seleccione
Preferencias de impresión
.
5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.
Impresión básica
9
Ficha Diseño
La ficha
Diseño
contiene opciones para determinar cómo quedará
el documento impreso en la página.
Opciones de diseño
incluye las
opciones
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de pósters
. Para
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la
impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 7.
Orientación del papel
Orientación del papel
permite seleccionar la dirección en la que desea
imprimir los datos en la página.
•
Vertical
imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.
•
Horizontal
imprime los datos en la página con orientación horizontal,
como una hoja de cálculo.
•
Girar 180 grados
permite girar la página 180 grados.
Opciones de diseño
Opciones de diseño
permite seleccionar opciones de impresión avanzadas.
Puede seleccionar
Varias páginas por cada cara
y
Impresión de
pósters
.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de varias
páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una
cara)” en la página 12.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de pósters”
en la página 13.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión por las dos
caras del papel” en la página 14.
Impresión a doble cara
Impresión a doble cara
permite imprimir por las dos caras del papel.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión por las dos
caras del papel” en la página 14.
Horizontal
Vertical
Ficha Papel
Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las
necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades
de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un
documento” en la página 7.
Haga clic en la ficha
Papel
para acceder a diversas propiedades
del papel.
Copias
Copias
permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número
de copias puede oscilar entre 1 y 999.
Tamaño
Tamaño
permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja.
Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro
Tamaño
, haga clic
en
Personalizado
. Cuando aparezca la ventana
Configuración de
papel personalizada
, especifique un tamaño y haga clic en
Aceptar
.
Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.
Fuente
Asegúrese de la opción
Fuente
esté configurada en la bandeja de papel
correspondiente.
Use
Alimentación manual
cuando imprima en materiales especiales,
como sobres y transparencias.
Tipo
Establezca
Tipo
de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja
desde la que quiere imprimir. Con esto conseguirá la mejor calidad de
impresión. De lo contrario, la calidad de impresión puede no ser la óptima.
Grueso
: papel grueso de 24 a 28 lb (90~105 g/m
2
).
Fino
: papel fino de 16 a 19 lb (60~70 g/m
2
).
Algodón
: papel de algodón de 75~90 g/m
2
, como por ejemplo Gilbert 25%
y Gilbert 100%.
Papel normal
: papel común. Seleccione este tipo si la impresora es
monocromo y está imprimiendo en papel de algodón de 60 g/m
2
.
Reciclado
: papel reciclado de 75~90 g/m
2
.
Impresión básica
10
Papel de color
: papel de color de 75~90 g/m
2
.
Papel archivo
: seleccione esta opción si tiene que conservar una
impresión durante un período de tiempo largo, como por ejemplo, archivos.
Foto satinada 160 g/m2
: papel satinado de 160 g/m2.
Impresión a escala
Impresión a escala
permite aplicar una escala automática o manual
a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar
Ninguna
,
Reducir/aumentar
o
Ajustar a página
.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Impresión de un
documento en formato reducido o aumentado” en la página 14.
•
Para obtener más información, consulte la sección
“Ajuste del documento
a un tamaño de papel seleccionado” en la página 14.
Ficha Gráficos
Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
Haga clic en la ficha
Gráficos
para ver las propiedades que aparecen
a continuación.
Calidad
Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el
modelo de la impresora.
Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos
serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una
resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en
imprimir un documento.
Modo de color
Puede seleccionar opciones de color. Con la opción
Color
se obtiene
normalmente la mejor calidad de impresión de los documentos en color.
Si desea imprimir un documento en color en escala de grises, seleccione
Escala de grises
. Si desea configurar las opciones de color manualmente,
seleccione
Manual
y haga clic en el botón
Ajuste de color
o
Corresp.
color
.
•
Ajuste de copias
: Cuando realice varias copias, y si quiere que
algunas de las copias se impriman en color y otras en escala de grises,
utilice esta opción y seleccione el número de copias en escala de grises.
•
Ajuste de color
: Puede ajustar el aspecto de las imágenes cambiando
las especificaciones de la opción
Levels
.
•
Corresp. color
: Pude hacer coincidir los colores de las impresiones
con los colores de la pantalla en la opción
Settings
.
Opciones avanzadas
Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón
Opciones avanzadas
.
•
Imprimir todo el texto en negro
:
Si está seleccionada la opción
Imprimir todo el texto en negro
, todo el texto del documento se
imprime en negro, independientemente del color que aparezca en
la pantalla.
•
Imprimir todo el texto en oscuro
:
Si está seleccionada la opción
Imprimir todo el texto en oscuro
, todo el texto del documento se
imprime más oscuro que un documento normal.
Ficha Opciones adicionales
Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de
la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 7.
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
para acceder a las
siguientes funciones:
Marcas de agua
Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página
del documento.
Para obtener más información, consulte la sección
“Uso
de marcas de agua” en la página 15.
Superposición
Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel
con membrete.
Para obtener más información, consulte la sección
“Uso
de superposiciones” en la página 16.
Opciones de salida
•
Orden de impresión
: Permite determinar la secuencia en la que se
imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista
desplegable.
Impresión básica
11
-
Normal (1,2,3)
: Se imprimen todas las páginas de la primera a la
última.
-
Inv. todas pág.(3,2,1)
: Se imprimen todas las páginas de la última a
la primera.
-
Imprimir páginas impares
: Se imprimen sólo las páginas impares
del documento.
-
Imprimir páginas pares
: Se imprimen sólo las páginas pares
del documento.
Ficha Información
Utilice la ficha
Información
para ver el copyright y el número de versión
del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse
a Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener más
información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
Ficha Impresora
Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras
, podrá ver la ficha
Impresora
. Puede ajustar la configuración
de la impresora.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
1
Haga clic en el menú
Inicio
de Windows.
2
Seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Seleccione el icono
del controlador de la impresora
.
4
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Propiedades
.
5
Haga clic en la ficha
Impresora
y configure las opciones.
Uso de una configuración favorita
La opción
Favoritos
, que aparece en cada ficha de propiedades, permite
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.
Para guardar una configuración de
Favoritos
:
1
Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.
2
Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada
de texto
Favoritos
.
3
Haga clic en
Guardar
.
Cuando guarda
Favoritos
, se guardan todas las configuraciones
actuales del controlador.
Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista
desplegable
Favoritos
. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo
con los valores de configuración establecidos en Favoritos.
Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista
y haga clic en
Eliminar
.
Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada
del controlador de impresión seleccionando
Impresora predeterm.
de la lista.
Uso de la ayuda
La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse
con el botón
Ayuda
de la ventana de propiedades de la impresora. Estas
pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las
opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.
También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.
Impresión avanzada
12
3 Impresión avanzada
En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas
de impresión avanzadas.
N
OTA
:
• La ventana
Propiedades
del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Este capítulo incluye:
• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión
de varias páginas en una cara)
• Impresión de pósters
• Impresión de folletos
• Impresión por las dos caras del papel
• Impresión de un documento en formato reducido o aumentado
• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado
• Uso de marcas de agua
• Uso de superposiciones
Impresión de varias páginas en una
sola hoja de papel (Impresión de varias
páginas en una cara)
Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el
tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione
Varias páginas por cada cara
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable
Páginas por cara
.
4
Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable
Ord. de
las págs.
, si es necesario.
Seleccione
Imprimir bordes de página
para imprimir un borde
alrededor de cada página de la hoja.
5
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el origen, el tamaño
y el tipo de papel.
6
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
1 2
3 4
Impresión avanzada
13
Impresión de pósters
Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9
ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño
póster.
N
OTA
: La opción Impresión de pósters está disponible cuando se ha
seleccionado 600 ppp en la opción de resolución en la ficha Gráficos.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
Haga clic en la ficha
Diseño
, seleccione
Impresión de pósters
de la lista desplegable
Tipo diseño
.
3
Configuración de la opción póster:
Puede seleccionar el diseño de la página como
Póster <2x2>
,
Póster <3x3>
,
Póster <4x4>
o
Personalizado
. Por ejemplo, si
selecciona
Póster <2x2>
, la salida se ampliará automáticamente
para ocupar 4 páginas físicas. Si la opción seleccionada es
Personalizado, podrá ampliar el original de 150% a 400%.
Dependiendo del nivel de ampliación, el diseño de página se ajusta
automáticamente a
Póster <2x2>
,
Póster <3x3>
o
Póster <4x4>
.
Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas
para facilitar el pegado de las hojas.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione el origen, el tamaño
y el tipo de papel.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento. Puede completar
el póster pegando las hojas.
3,8 mm
3,8 mm
Impresión de folletos
Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos
caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione
Impresión de folletos
de la lista
desplegable
Tipo diseño
.
N
OTA
: La opción
Impresión de folletos
no está disponible para todos
los tamaños de papel. Con el fin de encontrar el tamaño de papel
disponible para esta función, seleccione el tamaño del papel en la
opción
Tamaño
de la ficha
Papel
y, a continuación, compruebe si está
activada la
Impresión de folletos
de una lista desplegable
Tipo
diseño
de la ficha
Diseño
.
3
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño
y el tipo de papel.
4
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
5
Después de la impresión, doble y grape las páginas.
8
9
8
9
Impresión avanzada
14
Impresión por las dos caras del papel
Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.
Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.
Las posibles opciones se enumeran a continuación:
•
Ninguna
•
Margen largo
: es el diseño convencional que se utiliza
en la encuadernación de documentos impresos.
•
Margen corto
: es el tipo que se utiliza en la impresión de calendarios.
N
OTA
: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las
transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse
atascos de papel y daños en la impresora.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Diseño
, seleccione la orientación del papel.
3
En la sección
Impresión a doble cara
, seleccione la opción de
encuadernación dúplex que desee.
4
Haga clic en la ficha
Papel
y seleccione la fuente, el tamaño
y el tipo de papel.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
La impresora imprime primero cualquier otra página del
documento.
N
OTA
: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el
trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier
otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del
trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de
impresión.
Margen largo
▲
Margen corto
▲
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Impresión de un documento en
formato reducido o aumentado
Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para
que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Reducir/aumentar
de la lista
desplegable
Tipo de impresión
.
3
Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada
Porcentaje
.
También puede hacer clic en el botón o .
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
Ajuste del documento a un tamaño
de papel seleccionado
Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión
al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Papel
, seleccione
Ajustar a página
de la lista
desplegable
Tipo de impresión
.
3
Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable
Pág. de
destino
.
4
Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en
Opciones papel
.
5
Haga clic en
Aceptar
e imprima el documento.
A
Impresión avanzada
15
Uso de marcas de agua
La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.
La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.
Uso de una marca de agua existente
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y seleccione la marca
de agua deseada de la lista desplegable
Marcas de agua
. Verá la
marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.
3
Haga clic en
Aceptar
y comience la impresión.
N
OTA
: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá
la página cuando se imprima.
Creación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
que se encuentra en la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la
ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Introduzca un texto en el cuadro
Mensaje de marcas de agua
.
Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará
en la ventana de vista preliminar.
Si se selecciona el cuadro
Sólo en la primera página
, la marca
de agua sólo se imprimirá en la primera página.
4
Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente,
así como el nivel de la escala de grises, en la sección
Atributos
de fuente
. Además puede configurar el ángulo de la marca de
agua en la sección
Ángulo del mensaje
.
5
Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en
Agregar
.
6
Cuando haya terminado la edición, haga clic en
Aceptar
y comience
la impresión.
Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione
<Sin marca de agua>
de la lista desplegable
Marcas de agua
.
Modificación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y en el botón
Editar
que se encuentra en la sección
Marcas de agua
. Aparecerá la
ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista
Marcas
de agua actuales
y modifique los mensajes de marcas de agua
y las opciones.
4
Haga clic en
Actualizar
para guardar los cambios.
5
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Eliminación de una marca de agua
1
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
2
En la ficha
Opciones adicionales
, haga clic en el botón
Editar
que se encuentra en la sección Marca de agua. Aparecerá la ventana
Modificar marcas de agua
.
3
Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista
Marcas
de agua actuales
y haga clic en
Eliminar
.
4
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Impresión avanzada
16
Uso de superposiciones
¿Qué es una superposición?
Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposición que contenga la misma información que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete
en el documento.
Creación de una nueva superposición
de páginas
Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.
1
Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque
los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.
2
Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de
un documento” en la página 7.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
y luego en el botón
Editar
en la sección
Superposición
.
4
En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en
Crear
superposición
.
5
En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho
caracteres como máximo en el cuadro
Nombre del archivo
.
Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta
predeterminada es C:\Formover.)
6
Haga clic en
Guardar
. El nombre aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
para finalizar.
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro
de la computadora.
N
OTA
: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Uso de la superposición de páginas
Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:
1
Cree o abra el documento que desea imprimir.
2
Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 7.
3
Haga clic en la ficha
Opciones adicionales
.
4
Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable
Superposición.
5
Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista
Superposición
, haga clic en el botón
Editar
y en
Cargar
superposición
, y seleccione el archivo de superposición.
Si guardó el archivo de superposición que desea utilizar en un
dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana
Cargar superposición
.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en
Abrir
. El archivo
aparecerá en el cuadro
Lista de superposiciones
y estará
disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro
Lista de superposiciones
.
6
Si es necesario, haga clic en
Confirmar la superposición de
páginas al imprimir
. Si este cuadro está activado, aparecerá una
ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,
que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.
Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta
se imprimirá automáticamente con el documento.
7
Haga clic en
Aceptar
o
Sí
hasta que comience la impresión.
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo
de impresión y se imprimirá en el documento.
N
OTA
: La resolución del documento de superposición debe ser igual
al del documento en el que se imprimirá la superposición.
Eliminación de una superposición de páginas
Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.
1
En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha
Opciones adicionales
.
2
Haga clic en el botón
Editar
en la sección
Superposición
.
3
Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro
Lista
de superposiciones
.
4
Haga clic en
Eliminar superposición
.
5
Cuando aparezca una ventana de confirmación, haga clic en
Sí
.
6
Haga clic en
Aceptar
hasta que se cierre la ventana Imprimir.
Cómo compartir la impresora localmente
17
4 Cómo compartir la impresora
localmente
Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina “equipo anfitrión”.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.
N
OTAS
:
• Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.
• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.
Configuración del equipo anfitrión
1
Inicie Windows.
2
En el menú
Inicio
, seleccione
Impresoras y faxes
.
3
Haga doble clic en
el icono del controlador de impresión
.
4
En el menú
Impresora
, seleccione
Compartir
.
5
Marque la casilla
Compartir esta impresora
.
6
Complete el campo
Nombre compartido
y luego haga
clic en
Aceptar
.
Configuración del equipo cliente
1
Haga clic con el botón derecho del mouse en
Inicio
de Windows y
seleccione
Explorar
.
2
Seleccione
Mis sitios de red
y, a continuación, haga clic con el
botón derecho del mouse en
Buscar equipos
.
3
Complete la dirección IP del equipo anfitrión en el campo
Nombre
de equipo
y, a continuación, haga clic en
Búsqueda
. (Si el equipo
anfitrión requiere un
Nombre de usuario
y una
Contraseña
,
complete el Id. de usuario y la contraseña de la cuenta del equipo
anfitrión).
4
Haga doble clic en
Impresoras y faxes
.
5
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del
controlador de la impresora y seleccione
Conectar
.
6
Haga clic en
Sí
, en caso de que aparezca el mensaje de
confirmación de la instalación.
Uso de otro software
18
5 Uso de otro software
Uso de Dell™ Toner
Management System
El monitor de estado de la impresora muestra el estado de la
impresora (lista, sin conexión o comprobación de errores) y el
nivel de tóner de la impresora (100%, 50%, tóner bajo).
Monitor de estado de la impresora
La pantalla del monitor de estado se abre cuando envía una
tarea de impresión a la impresora. Únicamente aparece en la
pantalla del ordenador. La pantalla del monitor de estado que
se abre varía, según el nivel de tóner restante.
Si utiliza Windows, en el menú
Inicio
, seleccione
Programas
o
Utilidad de configuración de impresora
→
Dell
→
Impresoras DELL
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Monitor de estado de la impresora
.
•
Estado de la impresión
:
Monitor de estado de la
impresora
muestra el estado actual de la impresora.
•
Nivel de tóner
: Permite ver el nivel de tóner restante en
el cartucho.
•
Pedido consum
: Haga clic para solicitar cartuchos de
tóner de recambio en la web.
•
Manual usuario
: Permite ver el manual del usuario.
Utilidad de configuración de
impresora
Cuando instale el software
Dell
,
Utilidad de configuración
de impresora
se instalará automáticamente.
Para abrir
Utilidad de configuración de impresora
.
1
Haga clic en
Inicio
, seleccione
Programas
o
Utilidad de
configuración de impresora
→
Dell
→
Impresoras
DELL
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Utilidad de configuración de impresora
.
Se abrirá la ventana
Utilidad de configuración de
impresora
.
2
La ventana
Utilidad de configuración de impresora
ofrece varias funciones.
Para obtener más información, haga clic en el botón
.
Para utilizar los ajustes predeterminados, haga clic en el
botón
Impresora predet.
y luego en el botón
Aplicar
.
Para salir, haga clic en el botón
Salir
en la parte inferior de
la ventana.
Uso de otro software
19
Aplicación para volver a
solicitar tóner de Dell
Para solicitar cartuchos de tóner de repuesto o consumibles de
Dell
:
1
Haga doble clic en el icono
Programa de solicitud de
tóner nuevo de Dell
Program del escritorio.
O bien:
Haga clic en
Inicio
, seleccione
Programas
o
Utilidad de
configuración de impresora
→
Dell
→
Impresoras
DELL
→
el nombre del controlador de la impresora
→
Adquisición de tóners Dell 1230c
.
2
Se abrirá la ventana
Adquisición de tóners Dell 1230c
.
Cómo utilizar la impresora en Macintosh
20
6 Cómo utilizar la impresora
en Macintosh
La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB integrada.
Al imprimir un archivo desde una computadora Macintosh, es posible utilizar
el controlador CUPS. Primero se debe instalar el archivo PPD.
Este capítulo incluye:
• Instalación del software para Macintosh
• Instalación de la impresora
•Impresión
Instalación del software para
Macintosh
El CD-ROM que se suministra con la impresora incluye el archivo PPD
necesario para utilizar el controlador, para imprimir en un ordenador
Macintosh.
Controlador de la impresora
Instale el controlador de la impresora
1
Asegúrese de conectar la impresora a la computadora. Encienda
la computadora y la impresora.
2
Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad
de CD-ROM.
3
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM que aparece
en el escritorio del ordenador Macintosh.
4
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
5
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Printer
.
6
Haga doble clic en el icono
Dell SPLC Installer
.
7
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
8
Se abrirá la ventana del Instalador SPL de Dell. Haga clic
en
Continuar
y, a continuación, haga clic en
Continuar
.
9
Seleccione
Instalación simple
y haga clic en
Instalar
.
10
Una vez completada la instalación, haga clic en
Salir
.
Desinstalación del controlador de la impresora
Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si
la instalación no se completó de forma satisfactoria.
1
Inserte el CD-ROM que se entrega con la impresora en la unidad
de CD-ROM.
2
Haga doble clic en el
icono del CD-ROM que aparece
en el escritorio del ordenador Macintosh.
3
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Installer
.
4
Haga doble clic en la carpeta
MAC_Printer
.
5
Haga doble clic en el icono
Dell SPLC Installer
.
6
Introduzca la contraseña y haga clic en
OK
.
7
Se abrirá la ventana del Instalador SPL de Dell. Haga clic
en
Continuar
y, a continuación, haga clic en
Continuar
.
8
Seleccione
Desinstalar
y, a continuación, haga clic
en
Desinstalar
.
9
Cuando la desinstalación haya terminado, haga clic en
Salir
.
Instalación de la impresora
La configuración de la impresora varía en función del cable que se utiliza
para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable USB).
1
Siga las instrucciones descritas en la sección “Instalación del
software para Macintosh” en la página 20 para instalar los
archivos PPD y Filter en la computadora.
2
Abra la
Aplicaciones
carpeta
→
Utilidades
y
Centro de
impresión
.
• Para MAC OS 10.5, abra
Preferencias del Sistema
en la
Aplicaciones
carpeta y haga clic en
Impresión
y Fax
.
3
Haga clic
Añadir
en la
Lista de impresoras
.
• Para MAC OS 10.5, pulse el botón “
+
” y aparecerá una ventana
emergente.
4
Para MAC OS 10.3, seleccione la
USB
ficha.
• Para MAC OS 10.4, haga clic en
Navegador por omisión
y
busque la conexión USB.
• Para MAC OS 10.5, haga clic en
Por omisión
y busque la
conexión USB.
5
Para MAC OS, versión 10.3, Si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Dell
en
Modelo de
impresora
y
el nombre de la impresora
en
Nombre del
modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.4, Si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Dell
en
Imprimir con
y
el
nombre de la impresora
en
Modelo
.
• Para MAC OS, versión 10.5, si la selección automática no
funciona correctamente, seleccione
Seleccionar el driver que
se utilizará...
y el nombre de su impresora en
Imprimir con
.
La dirección IP de la impresora aparecerá en la
Lista de
impresoras
. La impresora quedará configurada como la
impresora predeterminada.
6
Haga clic en
Añadir
.
Cómo utilizar la impresora en Macintosh
21
Impresión
N
OTA
:
• La ventana de propiedades de impresión de Macintosh que aparece
en este Manual del usuario puede variar según la impresora que se
utilice. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.
• Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM
suministrado.
Impresión de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la
configuración del software de impresión de cada aplicación que utilice.
Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.
1
Abra una aplicación Macintosh y seleccione el archivo que desea
imprimir.
2
Abra el menú
Archivo
y haga clic en
Ajustar página
(
Configurar
documento
en algunas aplicaciones).
3
Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones,
y haga clic en
OK
.
4
Abra el menú
Archivo
y haga clic en
Imprimir
.
5
Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas
que desea imprimir.
6
Haga clic en
Imprimir
cuando haya terminado de configurar
las opciones.
▲
Mac OS 10.3
Compruebe que su
impresora esté seleccionada.
Cambio de las configuraciones
de la impresora
Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con la impresora.
En la aplicación Macintosh, seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
.
El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades
puede variar según la impresora que utilice. La composición de la
ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.
N
OTA
: Las opciones de configuración pueden variar en función de las
impresoras y la versión de Mac OS.
Disposición
La ficha
Disposición
contiene opciones para determinar cómo quedará
el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en
una sola hoja. Seleccione
Disposición
de la lista desplegable
Preajustes
para acceder a las opciones que se muestran a
continuación.
•
Páginas por hoja
: Esta función determina la forma en que se
imprimen muchas hojas en una página. Para obtener más
información, consulte "Impresión de varias páginas en una sola
hoja" en la columna siguiente.
•
Orientación
: Puede seleccionar la orientación de la impresión
en una página como los ejemplos de una IU.
▲
Mac OS 10.4
Cómo utilizar la impresora en Macintosh
22
Gráficos
La ficha v proporciona opciones para seleccionar
Resolución(Calidad)
y Modo de color. Seleccione
Gráficos
de la lista desplegable
Preajustes
para acceder a las funciones de gráficos.
•
Resolución(Calidad)
: Puede seleccionar la resolución de la
impresión Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán
los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona
una resolución alta, es posible que la impresora tarde más
tiempo en imprimir un documento.
•
Modo de color
: Puede configurar las opciones de color. Con la
opción
Color
se obtiene normalmente la mejor calidad de
impresión de los documentos en color. Si desea imprimir un
documento en color en escala de grises, seleccione
Escala de
grises
.
Papel
Configure
Tipo de papel
de modo que se corresponda con el papel
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,
conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de
impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.
▲
Mac OS 10.4
▲
Mac OS 10.4
Funciones de la impresora (Características)
Esta ficha contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar
la calidad de impresión. Seleccione
Características
de la lista
desplegable
Preajustes
para acceder a las opciones siguientes.
•
Ajustar a página
: Este ajuste permite ampliar o reducir el
trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado,
independientemente del tamaño del documento digital. Esto
puede resultar de gran utilidad si desea revisar detalles de un
documento pequeño.
•
Color RGB
: Este ajuste determina la forma en que se procesan
los colores.
Estándar
es el ajuste que se utiliza con mayor
frecuencia cuyo tono de color es el que más se parece al de un
monitor estándar (monitor sRGB). El modo
Vivo
es apropiado
para imprimir datos de presentaciones y tablas. El tono de color
del modo Vivo produce imágenes con un color más
Vivo
que
las del modo Estándar. El modo
Dispositivo
es el más utilizado
para imprimir líneas finas, caracteres pequeños y dibujos en
color. El tono de color de
Dispositivo
puede ser diferente del
tono del monitor; los colores de tóner puros que se utilizan para
imprimir son Cian, Magenta y Amarillo.
▲
Mac OS 10.4
Cómo utilizar la impresora en Macintosh
23
Impresión de varias páginas en una sola hoja
Puede imprimir más de una página en una sola hoja. Esta función
proporciona un modo económico de imprimir borradores.
1
En la aplicación Macintosh, seleccione
Imprimir
en el menú
Archivo
.
2
Seleccione
Disposición
.
3
Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola
hoja de la lista desplegable
Páginas por hoja
.
4
Seleccione el orden de las páginas en la opción
Orientación
.
Para imprimir un borde alrededor de cada página, seleccione
la opción deseada de la lista desplegable
Borde
.
5
Haga clic en
Imprimir
. La impresora imprimirá la cantidad
de páginas seleccionada en cada hoja.
▲
Mac OS 10.3
24
SECCIÓN DE SOFTWARE
ÍNDICE
A
ahorro de tóner, configurar
10
ajuste
ahorro de tóner
10
modo imagen
10
opción true-type
10
oscuridad
10
resolución
Windows
10
ayuda, utilizar
11
C
configuración de favoritos, usar
11
D
desinstalación, software
Linux
20
desinstalar, software
Windows
6
documento, imprimir
Macintosh
21
Windows
7
F
favoritos
configurar
11
fuente de papel, configurar
Windows
9
I
impresión a doble cara
14
impresión avanzada, usar
12
impresión de folletos
13
imprimir
ajustar a página
14
desde Macintosh
21
desde Windows
7
doble cara
14
documento
7
escala
14
folletos
13
marca de agua
15
póster
15
superposición
16
varias páginas por hoja
Macintosh
23
Windows
12
instalar
controlador de la impresora
Macintosh
20
Windows
3
L
Linux
controlador
desinstalación
20
M
Macintosh
controlador
instalar
20
imprimir
21
instalar impresora
20
marca de agua
crear
15
eliminar
15
imprimir
15
modificar
15
monitor de estado, utilizar
18
O
orientación, imprimir
Windows
9
P
papel, configurar tamaño
9
póster, imprimir
13
propiedades adicionales, configurar
10
propiedades de diseño, configurar
Macintosh
21
Windows
9
propiedades de gráficos, configurar
10
propiedades de la impresora, configurar
Macintosh
21
Windows
8
propiedades de papel, configurar
9
R
resolución de la impresora, configurar
Windows
10
S
software
desinstalación
Linux
20
desinstalar
Windows
6
instalar
Macintosh
20
Windows
3
reinstalar
Windows
6
requisitos del sistema
Macintosh
20
software de impresión
desinstalar
Windows
6
instalar
Macintosh
20
Windows
3
software de impresora
desinstalación
Linux
20
REV 1.00
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
Dell 1230c Color Laser Printer Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
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