Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer Guía del usuario

Marca: Dell

Modelo: B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

BÁSICO

Manual del usuario

Dell B1165nfw

BÁSICO

Manual del usuario

Esta guía contiene información relativa al proceso de instalación,

funcionamiento básico y solución de problemas en Windows.

AVANZADO

Este manual contiene información relativa al proceso de instalación, configuración y

funcionamiento avanzados, así como de solución de problemas, en diversos sistemas

operativos.

Algunas características podrían no estar disponibles en función del modelo o el país.

BÁSICO

1. Introducción

Beneficios principales 5

Funciones según el modelo 8

Información útil 11

Acerca de este manual del usuario 12

Información sobre seguridad 13

Descripción general del equipo 19

Descripción general del panel de control 23

Encendido de la impresora 25

Instalación del controlador de manera

local 26

Reinstalación del controlador 29

2. Descripción general de los menús

y configuración básica

Descripción general de los menús 31

Configuración básica del dispositivo 36

Materiales y bandejas 38

Impresión básica 50

Copia básica 56

Escaneado básico 61

Envío básico de faxes 62

3. Mantenimiento

Pedido de suministros y accesorios 68

Consumibles disponibles 69

Piezas de mantenimiento disponibles 70

Instalación de accesorios 71

Almacenamiento del cartucho de tóner 73

Distribución del tóner 75

Sustitución del cartucho de tóner 77

Control de la duración de los suministros 79

Ajuste de la alerta de tóner bajo 80

Limpieza de la impresora 81

Consejos para mover y guardar el

dispositivo 86

4. Solución de problemas

Consejos para evitar atascos de papel 88

Solución de atascos de documentos

originales 89

BÁSICO

Solución de atascos de papel 94

Descripción del indicador LED de estado 97

Entender los mensajes de pantalla 100

5. Apéndice

Especificaciones 106

Información reglamentaria 115

1. Introducción

Este capítulo contiene información que necesita saber antes de usar la máquina.

• Beneficios principales 5

• Funciones según el modelo 8

• Información útil 11

• Acerca de este manual del usuario 12

• Información sobre seguridad 13

• Descripción general del equipo 19

• Descripción general del panel de control 23

• Encendido de la impresora 25

• Instalación del controlador de manera local 26

• Reinstalación del controlador 29

Beneficios principales

Respetuosa con el medio ambiente

• Esta máquina es compatible con la función Eco, diseñada para ahorrar

tóner y papel (consulte “Impresión Eco” en la página 53).

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una sola hoja

(consulte “Uso de funciones de impresión avanzadas” en la página

215).

• Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel

(impresión a doble cara) (manual) (consulte “Uso de funciones de

impresión avanzadas” en la página 215).

• Para ahorrar energía el dispositivo ahorra energía automáticamente,

ya que reduce el consumo de energía cuando no está en uso.

• Le recomendamos utilizar papel reciclado para ahorrar energía.

Impresión rápida a alta resolución

• Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 x 1.200 ppp de

impresión real.

• Impresión rápida, bajo petición.

- Para impresión en una sola cara, 20 ppm (A4) o 21 ppm (Letter).

Beneficios principales
Comodidad
• Easy Capture Manager le permite editar e imprimir fácilmente cualquier 
elemento que capture utilizando la tecla Imprimir pantalla del teclado 
(consulte “Acceder a las herramientas de administración” en la página 
251).
• Dell Easy Printer Manager y Printing Status (o Smart Panel) son 
programas que supervisan y le informan del estado de la máquina, y 
que le permiten personalizar sus ajustes (consulte “Uso de Dell Printer 
Status” en la página 259).
• Dell Easy Document Creator es una aplicación diseñada para ayudar a 
los usuarios a digitalizar, compilar y guardar documentos en varios 
formatos, incluido el formato .epub.Estos documentos pueden 
compartirse a través de redes sociales o fax.
• AnyWeb Print le ayuda a realizar capturas de pantalla, previsualizar, 
modificar e imprimir la pantalla de Windows Internet Explorer de una 
manera más sencilla que cuando utiliza el programa corriente.
• Actualización inteligente le permite comprobar el software más reciente 
e instalar la última versión durante el proceso de instalación del 
controlador de la impresora.Solo está disponible en Windows.
• Puede acceder al servicio de asistencia de Dell en www.dell.com o 
www.dell.com/support.Seleccione su región en la página WELCOME 
TO DELL SUPPORT y proporcione la información solicitada para 
acceder a las herramientas de ayuda y a la información.
Amplia gama de funciones y compatibilidad con 
aplicaciones
• Admite diversos tamaños de papel (consulte “Especificaciones del 
material de impresión” en la página 108).
• Impresión de marcas de agua:Puede personalizar sus documentos 
agregándoles leyendas, por ejemplo, “Confidencial” (consulte “Uso de 
funciones de impresión avanzadas” en la página 215).
• Impresión de pósteres:El texto y los gráficos de las páginas del 
documento se amplían e imprimen en varias hojas. Luego, puede 
pegarlos para formar un póster (consulte “Uso de funciones de 
impresión avanzadas” en la página 215).
• Es posible imprimir en varios sistemas operativos (consulte “Requisitos 
del sistema” en la página 111).
• El dispositivo está equipado con una interfaz USB y/o una interfaz de 
red.
AirPrint
• AirPrint le permite imprimir de forma inalámbrica directamente desde 
iPhone, iPad e iPod touch con iOS 4.2 o posterior.

Beneficios principales

Permite varios métodos de configuración

inalámbrica

• Utilización del botón WPS (Wi-Fi Protected Setup™)

- Puede conectarse fácilmente a una red inalámbrica utilizando el

botón WPS de la impresora y del punto de acceso (un enrutador

inalámbrico).

• Utilización del cable USB o un cable de red

- Puede conectar y definir diversos ajustes de la red inalámbrica con

un cable USB o un cable de red.

• Utilización de Wi-Fi Direct

- Podrá imprimir cómodamente desde su dispositivo móvil utilizando

la función Wi-Fi o Wi-Fi Direct.

Consulte “Introducción a los métodos de configuración

inalámbrica” en la página 152.

Funciones según el modelo

Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no

estén disponibles según el modelo o el país.

Sistema operativo

(●: Incluidas, En blanco:no disponible)

Software

(●: Incluidas, En blanco:no disponible)

Sistema operativo B1165nfw

Windows ●

Mac ●

Linux ●

Software B1165nfw

Controlador de impresora SPL ●

Controlador de impresora PCL

Controlador de impresora PS

Controlador de impresora XPS

●

Utilidad de impresión directa

Dell Easy Printer

Manager

Ajustes de digitalización a PC ●

Ajustes de fax a PC ●

Ajustes del dispositivo ●

Dell Easy Document Creator ●

Dell Printer Status ●

Smart Panel ●

Easy Eco Driver ●

Fax Dell Network PC Fax ●

a. El controlador XPS solo es compatible con Windows a través del sitio web de Dell

(www.Dell.com)

Software B1165nfw

Funciones según el modelo

Función de variedad

Funciones B1165nfw

USB 2.0 de alta velocidad ●

Ethernet de interfaz de red 10/100 Base TX LAN con

cable

●

Interfaz de red LAN inalámbrica IEEE 802.11b/g/n

●

Impresión Eco (panel de control) ●

Impresión a dos caras (manual)

●

Interfaz de memoria USB

Módulo de memoria

Dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro)

Alimentador automático de documentos a dos caras

(DADF)

Alimentador automático de documentos (ADF) ●

Auricular ●

Fax Envío múltiple ●

Envío diferido ●

Envío prioritario ●

Envío a doble cara

Recep. segura ●

Impr. dúplex

Enviar/recibir reenvío - fax ●

Escanear Escanear al servicio de correo

electrónico

Digitalización a un servidor SMB

Digitalización a un servidor FTP

Digitalización dúplex

Digitalizar a PC ●

PaperPort

14 (en el CD2)

●

Funciones B1165nfw

Funciones según el modelo

(●: Incluidas, En blanco:no disponible)

Copia Copia de tarjetas identificativas ●

Copia reducida o ampliada ●

Intercalado ●

Póster ●

Clonar ●

Libro

de 2 ó 4 páginas por hoja ●

Ajustar fondo ●

Desplazamiento de margen

Borrar margen

Mej. gris

Copia a doble cara

a. De acuerdo con el país en el que se encuentre, es posible que no haya tarjetas

para LAN inalámbrica disponibles.En algunos países únicamente se puede aplicar

la conexión 802.11 b/g.Póngase en contacto con su distribuidor o minorista Dell

local donde compró la máquina.

b. Windows únicamente.

Funciones B1165nfw

Información útil

La impresora no imprime.

• Abra la lista de la cola de impresión y quite el documento

de la lista (consulte “Cancelación de un trabajo de

impresión” en la página 51).

• Desinstale el controlador y vuelva a instalarlo (consulte

“Instalación del controlador de manera local” en la página 26).

• Seleccione la impresora como impresora predeterminada

en Windows (consulte “Configuración del dispositivo actual

como dispositivo predeterminado” en la página 214).

¿Dónde puedo comprar accesorios o

consumibles?

• Póngase en contacto con un distribuidor de Dell o con su

tienda habitual.

• Visite www.Dell.com/supplies.Seleccione su país/región

para ver información de servicio técnico del producto.

El LED de estado parpadea o permanece

encendido de forma constante.

• Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo.

• Consulte el significado de los indicadores LED de este

manual y soluciones los problemas según corresponda

(consulte “Descripción del indicador LED de estado” en la

página 97).

Se ha producido un atasco de papel.

• Abra y cierre la unidad de digitalización (consulte “Vista

frontal” en la página 20).

• Revise las instrucciones que contiene este manual sobre

cómo extraer el papel y solucione los problemas según

corresponda (consulte “Solución de atascos de papel” en

la página 94).

Las impresiones aparecen borrosas.

• El nivel de tóner podría ser bajo o no uniforme.Agite el

cartucho de tóner (consulte “Distribución del tóner” en la

página 75).

• Pruebe con un ajuste de resolución de impresión diferente

(consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).

• Cambie el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 77).

¿Dónde puedo descargar el controlador del

dispositivo?

• Puede obtener ayuda, asistencia para la aplicación,

controladores de impresora, manuales e información de

cómo realizar pedidos en el sitio web de Dell,

www.Dell.com > encuentre su producto > Soporte o

Descargas.

1. Introducción

Acerca de este manual del usuario

Este manual del usuario contiene información básica sobre el dispositivo y

explicaciones detalladas de uso del mismo.

• Lea la información sobre seguridad antes de utilizar este dispositivo.

• Si tiene algún problema al utilizar el dispositivo, consulte el capítulo de

solución de problemas.

• Los términos utilizados en este manual del usuario se explican en el

glosario.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o el modelo que haya

adquirido.

• Las capturas de pantalla de esta guía del administrador pueden ser

diferentes a las de su impresora en función de la versión del

controlador/firmware del dispositivo.

• Los procedimientos que se explican en este manual del usuario se

basan en Windows 7.

Convenciones

En este manual, se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Documento es sinónimo de original.

• Papel es sinónimo de material o material de impresión.

• El término dispositivo se refiere a impresora o impresora multifunción.

Iconos generales

Icono Texto Descripción

Precaución

Se emplea para dar información sobre cómo

proteger el dispositivo contra posibles fallas o

daños mecánicos.

Nota

Se emplea para brindar información adicional o

especificaciones detalladas de funciones y

características del dispositivo.

1. Introducción

Información sobre seguridad

Estas advertencias y precauciones se incluyen para evitarle daños a usted

y a otras personas, y para evitar cualquier daño potencial del

dispositivo.Asegúrese de leer y comprender todas las instrucciones antes

de utilizar el dispositivo.Cuando termine de leer esta sección, guárdela en

un lugar seguro para consultarla en el futuro.

Símbolos importantes de seguridad

Explicación de todos los iconos y signos de este

capítulo

Entorno de funcionamiento

Advertencia

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que

pueden provocar lesiones corporales graves o la

muerte.

Precaución

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que

pueden provocar lesiones corporales menores o

daños materiales.

No lo intente.

No utilice el cable de alimentación si está dañado o si la toma

eléctrica no es de tierra.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

No coloque nada encima del dispositivo (agua, objetos

metálicos pequeños o pesados, velas, cigarrillos, etc.).

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

• Si el dispositivo se calienta demasiado, echa humo, produce

ruidos extraños o genera un olor raro, apáguelo de

inmediato y desconéctelo.

• El usuario deberá poder acceder a la toma de corriente en

caso de que se produzcan emergencias que requieran que

el usuario desenchufe el dispositivo.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

No doble el cable de alimentación ni coloque objetos pesados

sobre él.

Pisar o poner un objeto pesado encima del cable de

alimentación puede causar una descarga eléctrica o un

incendio.

No quite los enchufes tirando del cable; no sujete el enchufe

con las manos mojadas.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

Información sobre seguridad

1. Introducción

Precaución

Procedimientos

Precaución

Durante una tormenta eléctrica o un período largo sin uso,

desconecte el enchufe de la toma de corriente.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

Tenga cuidado, la zona de salida del papel está caliente.

Podría sufrir quemaduras.

Si se ha caído el dispositivo, o si la carcasa parece dañada,

desconecte el dispositivo de cualquier interfaz de conexión y

pida ayuda del personal de servicio calificado.

En caso contrario, podría producirse una descarga eléctrica o

un incendio.

Si el dispositivo no funciona correctamente después de seguir

estas instrucciones, desconecte el dispositivo de cualquier

interfaz de conexión y pida ayuda del personal de servicio

calificado.

En caso contrario, podría producirse una descarga eléctrica o

un incendio.

Si el enchufe no sale con facilidad, no intente forzarlo.

Llame a un electricista para que cambie la toma de corriente

o podría producirse una descarga eléctrica.

No permita que ningún animal toque el cable de teléfono ni los

cables de conexión con el equipo.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio y/o

daños a su mascota.

No extraiga el papel a la fuerza durante la impresión.

El dispositivo podría resultar dañado.

Tenga cuidado de no introducir la mano entre el dispositivo y la

bandeja de papel.

Puede lastimarse.

Tenga cuidado al reponer el papel o al eliminar los atascos.

El papel nuevo tiene bordes filosos y puede causar cortes

dolorosos.

Cuando imprima grandes cantidades, la parte inferior del área

de salida del papel puede calentarse.No permita que los niños

lo toquen.

Podría sufrir quemaduras.

Cuando retire un atasco de papel, no utilice pinzas ni objetos

de metal afilados.

Podría dañar el dispositivo.

Información sobre seguridad

1. Introducción

Instalación/Desplazamiento

Advertencia

No permita que se apilen demasiados papeles en la bandeja

de salida.

Podría dañar el dispositivo.

No bloquee los orificios de ventilación ni inserte objetos en

ellos.

Podría provocar una elevación de la temperatura de los

componentes que podría dañar el dispositivo o provocar un

incendio.

Si usa controles o ajustes o realiza acciones que no se

especifican en este manual, puede exponerse a radiaciones

peligrosas.

El dispositivo de recepción de la corriente de la impresora es el

cable de alimentación.

Para cortar el suministro de energía, retire el cable de

alimentación de la toma de corriente.

No coloque el dispositivo en un área con polvo, humedad o

goteras.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

Información sobre seguridad

1. Introducción

Precaución

Antes de desplazar el dispositivo, apáguelo y desconecte

todos los cables.La información a continuación son sólo

sugerencias basadas en el peso de las unidades. Si usted

tiene una condición médica que le impide levantar peso, no

levante la máquina.Siempre pida ayuda a la cantidad de gente

adecuada para levantar el dispositivo de manera segura.

Luego, levante el dispositivo:

• Si el dispositivo pesa menos de 20 kg, puede levantarlo 1

persona.

• Si el dispositivo pesa entre 20 kg y 40 kg, pueden levantarlo

2 personas.

• Si el dispositivo pesa más de 40 kg, pueden levantarlo 4 o

más personas.

El dispositivo se podría caer y provocar daños en el mismo o

en las personas.

Elija para colocar la máquina una superficie plana con espacio

suficiente para la ventilación.De la misma forma, tenga en

cuenta el espacio que necesitará para abrir la cubierta y las

bandejas.

El lugar deberá estar bien ventilado y lejos de la luz solar

directa, el calor y la humedad.

Si utiliza la impresora durante un periodo de tiempo

prolongado o imprime un alto número de páginas en un

espacio no ventilado, el aire podría contaminarse y resultar

nocivo para su salud.Coloque la impresora en un espacio bien

ventilado, o abra una ventana para que el aire circule de forma

periódica.

No coloque el dispositivo sobre una superficie inestable.

El dispositivo se podría caer y provocar daños en el mismo o

en las personas.

Utilice un cable de línea telefónica AWG

núm. 26 o superior,

si es necesario.

En caso contrario, el dispositivo podría resultar dañado.

Asegúrese de enchufar el cable de alimentación en una toma

de corriente de tierra.

En caso contrario, podría producirse una descarga eléctrica o

un incendio.

Por su seguridad, utilice el cable de alimentación que se

suministra con el dispositivo.Si utiliza un cable más largo de 2

metros con un dispositivo de 110V, la medida deberá ser de

16 AWG o superior.

En caso contrario, podría dañar el dispositivo y producirse una

descarga eléctrica o un incendio.

Información sobre seguridad

1. Introducción

Mantenimiento/Comprobación

Precaución

No cubra el dispositivo ni lo sitúe en un lugar poco aireado,

como por ejemplo, un armario.

Si el dispositivo no está bien ventilado, podría provocar un

incendio.

No sobrecargue las tomas de alimentación y los cables

extensores.

Podría disminuir el rendimiento y producirse una descarga

eléctrica o un incendio.

El dispositivo debe conectarse a la potencia eléctrica que se

especifica en la etiqueta.

Si no está seguro y quiere comprobar qué potencia eléctrica

utiliza, póngase en contacto con la compañía eléctrica.

a. AWG:American Wire Gauge (Medida de cable americano)

Desconecte este producto de la toma antes de limpiar el

interior del dispositivo.No limpie la máquina con benceno,

disolvente para pinturas ni alcohol; no pulverice agua

directamente en el interior de la máquina.

Podría producirse una descarga eléctrica o un incendio.

Cuando esté trabajando en el interior del dispositivo, para

cambiar suministros o limpiar el interior, no lo haga funcionar.

Puede lastimarse.

Mantenga los productos de limpieza lejos del alcance de los

niños.

Los niños se podrían hacer daño.

No desmonte, repare ni vuelva a montar usted mismo el

dispositivo.

Podría dañar el dispositivo.Llame a un técnico certificado

cuando el dispositivo necesite una reparación.

Para limpiar y utilizar el dispositivo, siga estrictamente el

manual del usuario que se incluye con el dispositivo.

De lo contrario, podría dañar el dispositivo.

Mantenga el cable de alimentación y la superficie de

contacto del enchufe limpios de polvo y agua.

En caso contrario, podría producirse una descarga eléctrica

o un incendio.

• No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos.

• Las unidades de fusor deberían ser reparadas

únicamente por un técnico de servicio autorizado.Si las

reparaciones las realizan técnicos no autorizados podrían

producirse descargas eléctricas o incendios.

• El dispositivo debería ser reparado únicamente por un

técnico de servicio de Dell.

Información sobre seguridad

1. Introducción

Uso de los suministros

Precaución

No desmonte el cartucho de tóner.

El polvo de tóner puede resultar peligroso si se lo inhala o

ingiere.

No queme ninguno de los suministros, como el cartucho de

tóner o la unidad del fusor.

Esto podría provocar una explosión o un incendio

incontrolable.

Cuando almacene suministros, como cartuchos de tóner,

manténgalos alejados del alcance de los niños.

El polvo de tóner puede resultar peligroso si se lo inhala o

ingiere.

El uso de suministros reciclados, como el tóner, podría dañar

el dispositivo.

En caso de daños provocados por el uso de suministros

reciclados, se aplicará una tarifa de servicio.

Si los consumibles contienen polvo de tóner (cartucho de

tóner, botella de tóner residual, unidad de imágenes, etc.)

siga las instrucciones indicadas a continuación.

• Al deshacerse de los consumibles, siga las instrucciones

de eliminación.Consulte al distribuidor las instrucciones

de eliminación.

• No lave los consumibles.

• No reutilice las botellas de tóner residual tras vaciarlas.

Si no sigue las instrucciones anteriores, podría provocar

fallos de funcionamiento en la impresora y contaminación

medioambiental.La garantía no cubre daños provocados por

el mal uso por parte del usuario.

Si le cae tóner en la ropa, no use agua caliente para lavarla.

El agua caliente fija el tóner en los tejidos.Use agua fría.

Cuando cambie un cartucho de tóner o elimine un atasco de

papel, tenga cuidado de que el polvo del tóner no entre en

contacto con la piel o la ropa.

El polvo de tóner puede resultar peligroso si se lo inhala o

ingiere.

1. Introducción

Descripción general del equipo

Accesorios

Cable de corriente Guía rápida de instalación

CD de software

a. El CD de software contiene los controladores de impresión, el manual de usuario y las aplicaciones del software.

Auricular

b. Solo modelo con auricular (consulte “Funciones según el modelo” en la página 8).

Otros accesorios

c. Otros accesorios incluidos con su equipo podrían variar en función del país de adquisición y el modelo concreto.

Descripción general del equipo

1. Introducción

Vista frontal

• Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del

modelo.Hay varios tipos de impresora.

• Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén

disponibles según los modelos o los países (consulte “Funciones

según el modelo” en la página 8).

Tipo A

1 Tapa del escáner 7 Bandeja de salida

2 Panel de control 8 Cristal del escáner

3Asa 9

Unidad de digitalización

a. Cierre la tapa del escáner antes de abrir la unidad de escaneado.

b. ¡Tenga cuidado de no engancharse los dedos.

4 Bandeja 10 Cubierta interior

5 Asa de la bandeja 11 Cartucho tóner

6 Soporte de salida

Descripción general del equipo

1. Introducción

Tipo B

1 2

13 14

Cubierta del alimentador de

documentos

11 Tapa del escáner

Cubierta de la guía del

alimentador de documentos

12 Cristal del escáner

Bandeja de salida del

alimentador de documentos

Guía de anchura del papel en

un alimentador de documentos

Extensión de salida del

alimentador de documentos

Soporte de entrada del

alimentador de documentos

5 Panel de control 15

Bandeja de entrada del

alimentador de documentos

6Asa 16

Auricular

a. Solo modelo con auricular (consulte “Funciones según el modelo” en la página 8).

7 Bandeja 17

Unidad de digitalización

b. Cierre la tapa del escáner antes de abrir la unidad de escaneado.

c. ¡Tenga cuidado de no engancharse los dedos.

8 Asa de la bandeja 18 Cubierta interior

9 Soporte de salida 19 Cartucho tóner

10 Bandeja de salida

Descripción general del equipo

1. Introducción

Vista posterior

• Esta ilustración puede ser diferente a su dispositivo en función del

modelo.Hay varios tipos de impresora.

• Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén

disponibles según los modelos o los países (consulte “Funciones

según el modelo” en la página 8).

Tipo A

Tipo B

1 Puerto USB 2 Toma de alimentación

1 Puerto USB

2 Puerto de red

3 Toma de teléfono auxiliar (EXT.)

4 Toma de línea telefónica (LINE)

5 Toma de alimentación

1. Introducción

Descripción general del panel de control

1 Eco

Active el modo eco para reducir el consumo de

tóner y el uso de papel al imprimir en pc y copiar

solamente (consulte “Impresión Eco” en la

página 53).

2 WPS

Configura la conexión de red inalámbrica de

forma sencilla sin utilizar un ordenador (consulte

“Utilización del botón WPS” en la página 153).

3 ID Copy

Permite copiar ambos lados de una tarjeta de

identificación, como una licencia de conducir, en

un solo lado de la hoja (consulte “Copia de

tarjetas identificativas” en la página 59).

Power/

Activación

Enciende o apaga el equipo, o lo activa desde el

modo de ahorro de energía.Si debe apagar el

equipo, pulse este botón durante más de tres

segundos.

5 Fax

Cambia al modo Fax.

6 Copia

Cambia al modo Copia.

7 Escanear

Cambia al modo Escanear.

8 Menu

Abre el modo de menú y permite desplazarse por

los menús disponibles (consulte “Descripción

general de los menús” en la página 31).

Flechas

derecha/

izquierda

Permite desplazarse por las opciones

disponibles del menú seleccionado y aumentar o

reducir los valores.

10 OK Confirma la selección de la pantalla.

11 Back

Vuelve al nivel de menú superior.

12 Start

Inicia un trabajo.

Descripción general del panel de control

1. Introducción

Ajuste del panel de control

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

13 Stop/Clear

Detiene una operación en cualquier momento.

14 LED Status

Indica el estado de la impresora (consulte

“Descripción del indicador LED de estado” en la

página 97).

15 Teclado numérico

Marca un número o introduce caracteres

alfanuméricos (consulte “Letras y números del

teclado” en la página 210).

On Hook

Dial

Al pulsar este botón oirá un tono de marcación.A

continuación, introduzca el número de fax.Es

como hacer una llamada utilizando un altavoz

(consulte “Recepción manual en modo Teléfono”

en la página 244).

Redial/

Pause

Vuelve a marcar el número de fax recientemente

enviado o el ID de llamada recibida en el modo

listo, o inserta una pausa (-) en un número de fax

en el modo de edición (consulte “Rellamada a un

número de fax” en la página 237).

Address

Book

Permite guardar los números de fax más

utilizados o buscar los números de fax

guardados (consulte “Configuración de la

agenda de fax” en la página 211).

19 Pantalla

Muestra el estado actual y los mensajes del

sistema durante el funcionamiento de la

impresora.

1. Introducción

Encendido de la impresora

Conecte primero la impresora al suministro eléctrico.

Si la impresora cuenta con un interruptor de alimentación,

enciéndalo.

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

Pulse el botón (Power/Wakeup) en el panel de control.

Si desea desactivar la alimentación, mantenga pulsado el botón

(Power/Wakeup) durante unos 3 segundos.

1. Introducción

Instalación del controlador de manera local

Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo

con un cable.Si el dispositivo está conectado a una red, no tenga en cuenta

los pasos siguientes y vaya a las indicaciones para instalar el controlador

del dispositivo conectado en red (consulte “Instalación del controlador a

través de la red” en la página 144).

• Si es usuario de Mac o Linux, consulte “Instalación en Mac” en la

página 134 o “Instalación en Linux” en la página 136.

• La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario

puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.

• Utilice solamente un cable USB de una longitud igual o inferior a 3

metros.

Windows

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Si aparece “Asistente para hardware nuevo encontrado” durante la

instalación, pulse Cancelar para cerrar la ventana.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Todos

los programas > Accesorios > Ejecutar.

X:\Setup.exe sustituya “X” por la letra de la unidad de CD/DVD y

haga clic en OK.

• En Windows 8,

Si no aparece la ventana de instalación, desde

Charms(Accesos), seleccione Búsqueda > Aplicaciones y

busque Ejecutar.Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la

letra que representa su unidad de CD/DVD y haga clic en

Aceptar.

Si aparece la ventana emergente “Pulse para elegir qué desea

hacer con este disco.”, haga clic en la ventana y seleccione

Run Setup.exe.

Seleccione Nueva impresora.

Instalación del controlador de manera local

1. Introducción

Elija USB.

Siga las instrucciones de la ventana de instalación.

Desde la pantalla Inicio de Windows 8

• La aplicación Dell Printer Experience solo puede utilizarse en la

pantalla Inicio cuando el controlador V4 se encuentra instalado.El

controlador V4 se descarga automáticamente de Windows Update

si el ordenador está conectado a Internet.En caso de no ser así,

puede descargar manualmente el controlador V4 del sitio web de

Dell, www.Dell.com > encuentre su producto > Soporte o

Descargas.

• Podrá descargar la aplicación Dell Printer Experience de la Tienda

Windows.Para poder acceder a la Store(Tienda) necesitará contar

con una cuenta de Microsoft.

1 En Charms(Accesos), seleccione Búsqueda.

2 Haga clic en Store(Tienda).

3 Busque y haga clic en Dell Printer Experience.

4 Haga clic en Instalar.

• Si instala el controlador con el CD de software proporcionado, el

controlador V4 no se instalará.Si desea utilizar el controlador V4 en

la pantalla Escritorio, podrá descargarlo del sitio web de Dell,

www.Dell.com > encuentre su producto > Soporte o Descargas.

• Si desea instalar las herramientas de administración de impresora

de Dell, tendrá que instalarlas utilizando el CD de software incluido.

Instalación del controlador de manera local

1. Introducción

Asegúrese de que el ordenador esté conectado a Internet y

encendido.

Asegúrese de que la impresora se encuentra encendida.

Conecte el ordenador y la impresora por medio de un cable USB.

El controlador se instala automáticamente desde Windows Update.

• Si desea instalar las herramientas de administración de impresora

de Dell, tendrá que instalarlas utilizando el CD de software incluido.

• Podrá descargar la aplicación Dell Printer Experience de la Tienda

Windows.Para poder acceder a la Store(Tienda) necesitará contar

con una cuenta de Microsoft.

1 En Charms(Accesos), seleccione Búsqueda.

2 Haga clic en Store(Tienda).

3 Busque y haga clic en Dell Printer Experience.

4 Haga clic en Instalar.

1. Introducción

Reinstalación del controlador

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, siga los pasos

a continuación para volver a instalar el controlador.

Windows

Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los

programas > Dell Printers > el nombre del controlador de la

impresora > Desinstalar.

• En Windows 8,

1 En Símbolos, seleccione Búsqueda > Apps(Aplicaciones).

2 Busque y haga clic en Panel de control.

3 Haga clic en Programas y características.

4 Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el controlador

que desee desinstalar y seleccione Desinstalar.

Siga las instrucciones de la ventana de instalación.

Inserte el CD de software en su unidad de CD/DVD e instale el

controlador de nuevo (consulte “Instalación del controlador de

manera local” en la página 26).

Desde la pantalla Inicio de Windows 8

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Haga clic en la ventana dinámica Desinstalar software de

impresora Dell de la pantalla Inicio.

Siga las instrucciones de la ventana.

• Si no puede encontrar la ventana dinámica correspondiente al

Software de impresora Dell, desinstálelo desde el modo de pantalla

Escritorio.

• Si desea desinstalar las herramientas de administración de

impresora Dell, en la pantalla Inicio haga clic con el botón derecho

del ratón sobre la aplicación > Desinstalar > haga clic con el botón

derecho del ratón sobre el programa que desee eliminar >

Desinstalar y siga las instrucciones que aparecerán en pantalla.

2. Descripción general de

los menús y

configuración básica

Este capítulo contiene información sobre la estructura general de los menús y las opciones de configuración

básicas.

• Descripción general de los menús 31

• Configuración básica del dispositivo 36

• Materiales y bandejas 38

• Impresión básica 50

• Copia básica 56

• Escaneado básico 61

• Envío básico de faxes 62

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Descripción general de los menús

El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar

la impresora o usar sus funciones.

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están

disponibles.

• Los nombres de algunos menús podrían variar de los de su equipo,

en función de sus opciones o de los modelos.

• Estos menús también se describen en el Manual avanzado

(consulte “Menús de configuración útiles” en la página 179).

Acceso al menú

Seleccione el botón de fax, copia o digitalización en el panel de

control según la función que desee utilizar.

Seleccione (Menu) hasta que aparezca el menú que desee en

la línea inferior de la pantalla y pulse OK.

Pulse las flechas hasta que aparezca el elemento de menú que

desee y pulse OK.

Si el elemento de configuración tiene submenús, repita el paso 3.

Pulse OK para guardar la selección.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Elementos Opciones

Función Fax Oscuridad Normal

Oscuro + 1- Oscuro + 5

Claro + 5- Claro + 1

Contraste Normal

Oscuro + 1- Oscuro + 5

Claro + 5- Claro + 1

Resolucion Estandar

Fina

Superfina

Fax foto

Fax color

Tam. escaneado

Envio multiple

Envio diferido

Envio priorit.

Reenviar Fax

Recep. segura Desactivado

Activado

Imprimir

Descripción general de los menús

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Funcion Fax

(continuación)

Agregar pagina

Cancelar tarea

Config. Fax Envio Rellamadas

Plazo rellam.

Prefijo marc.

Modo ECM

Enviar informe

Imagen TCR

Modo marc.

Recepcion Modo recepcion

Num. de tonos

Datos recep.

Cod inicio rec

Reduccion auto

Desechar tam.

Conf fx no des

Modo DRPD

Cambiar pred. Resolucion

Oscuridad

Contraste

Tam. escaneado

Elementos Opciones

Config. Fax

(continuación)

Informe auto. Activado

Desactivado

Manual TX/RX Activado

Desactivado

Funcion Copia Tam. escaneado

Reducir/Ampl.

Oscuridad Normal

Oscuro + 1- Oscuro + 5

Claro + 5- Claro + 1

Contraste Normal

Oscuro + 1- Oscuro + 5

Claro + 5- Claro + 1

Tipo Original Texto

Texto/Foto

Foto

Elementos Opciones

Descripción general de los menús

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Funcion Copia

(Continuación)

Disposicion Normal

2 pag por hoja

4 pag por hoja

Copia tarj. ID

Copia poster

Duplicado

Ajust. fondo Desactivado

Automatico

Mejorar niv.1

Mejorar niv.2

Borrar niv. 1- Borrar niv. 4

Config. Copia Cambiar pred. Tam. escaneado

Copias

Interc. copias

Reducir/Ampl.

Oscuridad

Contraste

Tipo Original

Ajust. fondo

Elementos Opciones

Conf. sistema Conf. equipo ID de equipo

Numero de fax

Fecha y hora

Modo de reloj

Idioma

Ahorro energia

Evento de act.

T. esp. sist.

Ajuste altitud

Cont. autom.

Error de papel

Sust. papel

Ahorro toner

Config. ecol.

Conf. papel Tam. de papel

Tipo de papel

Margen

Elementos Opciones

Descripción general de los menús

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Conf. sistema

(continuación)

Sonido/volumen Sonido teclas

Sonido alarma

Altavoz

Timbre

Informe Informe gen.

Configuracion

Info consum.

Agenda

Envio de fax

Fax enviado

Fax recibido

Tareas progr.

Fax no deseado

Conf. de red

Contador uso

Opciones fax

Mantenimiento

Elim msj vacío

Dur. consum.

No. serie

Alerttonerbajo

Elementos Opciones

Conf. sistema

(continuación)

Borrar ajuste Todos ajustes

Config. Fax

Config. Copia

Conf. sistema

Config. Red

Agenda

Fax enviado

Fax recibido

Red

TCP/IP (IPv4) DHCP

BOOTP

Estatico

TCP/IP (IPv6) Activar IPv6

Conf. DHCPv6

Vel. Ethernet Inmediat.

10 Mbps half

10 Mbps full

100 Mbps half

100 Mbps full

Elementos Opciones

Descripción general de los menús

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Red

(Continuación)

Inalamb. Wi-Fi ACT/DES

Wi-Fi Direct

Config. WPS

Config. WLAN

WLAN Predet.

Señal WLAN

Borrar ajuste

Conf. de red

a. Es posible que esta opción no esté disponible en su país.

b. Esta opción solo aparece si está habilitado Error de papel.

c. Esta opción solo aparece cuando queda una pequeña cantidad de tóner en el cartucho.

Elementos Opciones

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Configuración básica del dispositivo

Puede definir la configuración de la máquina desde Ajustes del

dispositivo en el programa Dell Printer Manager o en la sección

Machine en el programa Utilidad de configuración de la impresora.

• Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del dispositivo”

en la página 258.

Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración

predeterminada del dispositivo.

Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, siga estos

pasos:

Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús de

nivel inferior para algunos modelos.

Seleccione el botón (Menu) en el panel de control.

Pulse Conf. sistema > Configuración del equipo.

Seleccione la opción que desee y, a continuación, pulse OK.

• Idioma: Cambia el idioma que se muestra en el panel de control.

• Fecha y hora: Las configuraciones de la hora y la fecha se

utilizan para el envío diferido de fax y para las impresiones

diferidas.También se imprimen en los informes.Si no son

correctas, debe modificarlas.

Introduzca la hora y la fecha correcta mediante las flechas o el teclado

numérico (consulte “Letras y números del teclado” en la página 210).

• Mes = 01 a 12

• Día = 01 a 31

• Año = en 4 dígitos

• Hora = 01 a 12

• Minuto = 00 a 59

• Modo reloj: Puede ajustar el dispositivo para que muestre la

hora actual usando el formato de 12 horas o el de 24 horas.

• Ahorro tóner: El modo de ahorro de tóner permite que la

impresora utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada

página.Al activar este modo, aumenta la vida útil del cartucho de

tóner más de lo que cabe esperar con el modo normal, pero

disminuye la calidad de impresión.

Cuando se imprime desde el PC, también es posible activar o

desactivar el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la

impresora.

• Ahorro energía: Cuando no vaya a utilizar el dispositivo durante

un tiempo, utilice esta función para ahorrar energía.

Configuración básica del dispositivo

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• Al pulsar el botón de encendido, empezar a imprimir o al recibir un

fax, el producto se recuperará del modo de ahorro de energía.

•Pulse (Menu) > Conf. sistema > Conf. equipo > Evento de

act. > Pulsac. boton > Activado en el panel de control.Al pulsar

cualquier botón, excepto el botón Power, la máquina se activará

desde el modo de ahorro de energía.

• Ajuste de Altitud: La calidad de impresión se ve afectada por

la presión atmosférica, la cual está determinada por la altura de

la impresora sobre el nivel del mar.Antes de configurar el valor

de altitud, defina la altitud en la que se encuentra (consulte

“Ajuste de altitud” en la página 209).

Seleccione la opción que desee y, a continuación, pulse OK.

Pulse OK para guardar la selección.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Consulte los vínculos que aparecen a continuación para definir otros

ajustes útiles para usar el equipo.

• Consulte “Introducción de varios caracteres” en la página 210.

• Consulte “Letras y números del teclado” en la página 210.

• Consulte “Configuración del tipo y el tamaño de papel” en la página

45.

• Consulte “Configuración de la agenda de fax” en la página 211.

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Materiales y bandejas

En este capítulo se explica cómo cargar material de impresión en la

impresora.

• Si utiliza material de impresión que no cumple con las

especificaciones podrían producirse problemas o podría ser

necesario realizar reparaciones.Dichas reparaciones no están

cubiertas por los acuerdos de servicio ni la garantía de Dell.

• Asegúrese de no utilizar papel fotográfico de tinta en este equipo.El

equipo podría resultar dañado.

• Si utiliza material de impresión inflamable podrían producirse

incendios.

• Utilice el material de impresión indicado (consulte “Especificaciones

del material de impresión” en la página 108).

Si deja materiales inflamables o extraños en la impresora la unidad

podría sobrecalentarse y, en raros casos, producirse un incendio.

Descripción general de la bandeja

Para cambiar el tamaño, deberá ajustar las guías de papel.

1 Guía de ancho del papel

2 Bandeja

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

Si no ajusta la guía, podría provocar registro del papel, imágenes

torcidas o atascos de papel.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Carga de papel en la bandeja

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

Abra la bandeja.Después, ajuste el tamaño de la bandeja al del

material que está colocando (consulte “Descripción general de la

bandeja” en la página 38).

Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las

páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Coloque el papel con el lado que desea imprimir hacia arriba.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• No empuje las guías de ancho más de lo necesario, ya que los

materiales podrían deformarse.

• No utilice papel con abarquillamiento en el borde superior, ya que

podría provocar un atasco de papel o el papel podría arrugarse.

• Si no ajusta la guía de ancho del papel, se pueden producir atascos

de papel.

Apriete la guía de anchura de papel y deslícela hasta el borde de la

pila de papel sin doblarlo.

Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del

papel para la bandeja (consulte “Configuración del tipo y el tamaño

de papel” en la página 45).

La configuración establecida desde el controlador de la impresora

anula la configuración establecida en el panel de control.

a Para imprimir desde una aplicación, abra una aplicación e inicie el

menú de impresión.

b Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias

de impresión” en la página 51).

c Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y seleccione un

tipo de original apropiado.

Por ejemplo, si desea utilizar una etiqueta, establezca el tipo de

papel en Etiquetas.

d Seleccione Selec. auto (o Alimentador manual) en la fuente de

papel y, a continuación, pulse Aceptar.

e Comience a imprimir desde la aplicación.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Alimentación manual en la bandeja

En la bandeja se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de

impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 108).

Para alimentar manualmente a la bandeja, haga clic a continuación:

Consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 39.

Sugerencias de uso de la alimentación manual en la bandeja

• Si selecciona Papel > Origen > Alimentador manual desde el

controlador de la impresora, debe pulsar OK cada vez que imprime

una página.

• Utilice sólo un tamaño, tipo y gramaje de material de impresión por

vez en la bandeja.

• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas mientras imprime

si aún hay papel en la bandeja.

• El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión

hacia arriba, de manera que el extremo superior entre en primer

lugar en la bandeja. Además, deberá situarse en el centro de la

bandeja.

• Para asegurar la calidad de impresión e impedir los atascos de

papel, cargue únicamente el papel disponible (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 108).

• Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres

y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja.

• Cuando imprima materiales especiales, deberá seguir las directrices

de carga (consulte “Impresión de materiales especiales” en la

página 41).

Impresión de materiales especiales

La tabla siguiente muestra los materiales especiales que pueden usarse en

la bandeja.

Los materiales también se muestran en las Preferencias de

impresión.Para obtener la máxima calidad de impresión, seleccione el tipo

de material adecuado en la ventana Preferencias de impresión > ficha

Papel > Tipo de papel (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en

la página 51).

Por ejemplo, si desea imprimir en etiquetas, seleccione Etiquetas en Tipo

de papel.

• Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca

una hoja cada vez (consulte “Especificaciones del material de

impresión” en la página 108).

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran

de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal”

en la página 20).

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Para consultar los pesos de papel de cada hoja, consulte “Especificaciones

del material de impresión” en la página 108.

(●: Compatible, En blanco:no compatible)

Sobres

La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos.

Para imprimir un sobre, colóquelo tal y como se indica en la siguiente

ilustración.

• Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Peso: no debe ser superior a los 90 g/m

o podrían producirse

atascos.

- Estructura: debe estar plano con menos de 6 mm de

abarquillamiento y no debe contener aire.

- Estado: no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo

de deterioro.

- Temperatura: debe resistir el calor y la presión de la impresora

durante el funcionamiento.

• Utilice solo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

Tipos

Bandeja

a. Tipos de papel disponibles para alimentación manual en la bandeja.

Normal ●

Grueso ●

Fino ●

Bond ●

Color ●

Tarjetas ●

Etiquetas ●

Sobres ●

Preimpreso ●

Algodón ●

Reciclado ●

Papel archivo ●

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos

satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la

esquina del sobre.

1 Aceptable

2 Inaceptable

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa

plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales

adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora

durante 0,1 segundos (aprox. 170° C).Las solapas y las bandas

adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían

ocasionar daños en el fusor.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes

a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Etiquetas

Para evitar daños en la impresora, utilice sólo etiquetas diseñadas para

impresoras láser.

• Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Adhesivos: Debe soportar la temperatura de fusión del dispositivo,

aproximadamente 170°C (338°F).

- Disposición: Utilice solo etiquetas que no dispongan de refuerzos

entre ellas.Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con

espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves

atascos de papel.

- Abarquillamiento: Debe comprobar que no estén arrugadas y que

su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección.

- Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de

aire u otras indicaciones de separación.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas.De lo

contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar

atascos de papel.El material adhesivo, además, puede causar daños

en componentes de la impresora.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una

vez.El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se

utilice una sola vez en el dispositivo.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o

que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

Tarjetas o papel de tamaño personalizado

• En la aplicación de software, defina los márgenes con un valor mínimo

de 6,4 mm de los extremos del material.

Papel preimpreso

Al cargar papel preimpreso, la cara impresa debe orientarse hacia arriba

con un filo no curvado en la cara frontal.Si se le presenta algún problema

relacionado con la alimentación del papel, déle la vuelta.Tenga en cuenta

que la calidad de la impresión no está garantizada.

• Debe estar impreso con tintas no inflamables y resistentes al calor, que

no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando

se someten a la temperatura de fusión de la impresora

(aproximadamente 170 ºC) durante 0,1 segundos.

• La tinta de los papeles preimpresos no debe ser inflamable y no debe

afectar a ninguno de los rodillos de la impresora.

• Antes de proceder a cargar el papel preimpreso, compruebe que la tinta

del papel está seca.Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda

puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de

impresión.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Configuración del tipo y el tamaño de papel

Tras cargar papel en la bandeja, configure el tamaño y tipo de papel

mediante los botones del panel de control.

Puede definir la configuración de la máquina desde Ajustes del

dispositivo en el programa Dell Printer Manager o en la sección

Machine en el programa Utilidad de configuración de la impresora.

• Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del dispositivo”

en la página 258.

Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús de

nivel inferior para algunos modelos.

Seleccione el botón (Menu) en el panel de control.

Pulse Conf. sistema > Conf. papel > Tam. de papel o Tipo de

papel.

Seleccione la bandeja y la opción que desee.

Pulse OK para guardar la selección.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

• La configuración establecida desde el controlador del dispositivo

anula la configuración establecida en el panel de control.

a Para imprimir desde una aplicación, abra la aplicación y abra el

menú de impresión.

b Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las

preferencias de impresión” en la página 51).

c Pulse la ficha Papel y seleccione un papel adecuado.

• Si desea usar papel de tamaño especial como por ejemplo papel de

facturación, seleccione la ficha Papel > Tamaño > Editar... y ajuste

Configuración de tamaño de papel personalizado en

Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de

impresión” en la página 51).

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Utilización del soporte de salida

La superficie de la bandeja de salida puede calentarse si imprime

muchas páginas a la vez.Asegúrese de no tocar la superficie y no

permita que los niños se acerquen a ella.

Las páginas impresas se apilan en el soporte de salida, y el soporte de

salida ayudará a que las páginas impresas se alineen.La impresora envía

impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada.

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

Preparación de los originales

• No cargue papel de menos de 142 mm × 148 mm o de más de 216 mm

× 356 mm.

• Para evitar atascos de papel, una mala calidad de impresión o que se

deteriore el equipo, no intente cargar los siguientes tipos de papel.

- Papel de calco o autocopiativo

- Papel satinado

- Papel cebolla o muy delgado

- Papel arrugado

- Papel abarquillado o curvado

- Papel rasgado

• Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.

• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector

líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los

documentos.

• No cargue originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con

características no habituales.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Carga de originales

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador de documentos para

cargar un original para copiarlo, escanearlo y enviarlo por fax.

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de

su dispositivo en función de las opciones o modelos de que

disponga.Compruebe su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en

la página 20).

En el cristal del escáner

Mediante el cristal del escáner, puede copiar o escanear originales.Puede

obtener la mejor calidad de escaneado, sobre todo, para imágenes en color

o en escala de grises.Asegúrese de que no hay originales en el alimentador

de documentos.Si se detecta un original en el alimentador de documentos,

el equipo le dará prioridad sobre el original del cristal de copia.

Levante y abra la tapa del escáner.

Coloque el original cara abajo en el cristal del escáner.Alinéelo con

la guía de registro en la esquina superior izquierda del cristal.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Cierre la tapa del escáner.

• Si deja la tapa del escáner abierta, es posible que obtenga una

menor calidad de impresión de las copias y un mayor consumo de

tóner.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden aparecer

puntos negros en la copia impresa.Manténgalo siempre limpio

(consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

• Si desea copiar una página de un libro o una revista, levante la tapa

del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a

continuación, cierre la tapa.Si el libro o la revista tienen más de

30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

• Tenga cuidado y no raye el cristal del escáner.Puede lastimarse.

• Tenga cuidado y no ponga las manos al cerrar la cubierta del

escáner.La cubierta del escáner puede caer encima de sus manos

y lastimárselas.

• No mire la luz del interior del escáner al copiar o escanear.Es

perjudicial para la vista.

En el alimentador de documentos

Con el alimentador de documentos, puede cargar hasta 40 hojas de papel

(bond de 80 g/m

) para un trabajo.

Abra la cubierta de guía del alimentador de documentos.

Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las

páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Materiales y bandejas

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Coloque los originales cara arriba en la bandeja de entrada del

alimentador de documentos.Compruebe que la parte inferior de la

pila de originales coincida con el tamaño de papel indicado en la

bandeja de entrada de documentos.

Ajuste el alimentador de documentos con las guías al tamaño de

papel adecuado.

Si se acumula polvo en el cristal del alimentador de documentos, la

hoja impresa puede presentar manchas negras.Mantenga siempre

limpio el cristal (consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Impresión básica

Para las funciones de impresión especiales, consulte el Manual

avanzado (consulte “Uso de funciones de impresión avanzadas” en la

página 215).

Impresión

• Si es usuario de Mac o Linux, consulte el Manual avanzado

(consulte “Impresión desde Mac” en la página 225 o “Impresión en

Linux” en la página 227).

• Si es usuario de Windows 8, consulte “Impresión básica” en la

página 262.

La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas

de Windows 7.

Abra el documento que desee imprimir.

Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

La configuración básica de impresión incluye el número de copias y

el intervalo de impresión que se ha seleccionado en la ventana

Imprimir.

Para obtener el máximo rendimiento de las funciones de impresión

avanzadas, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana

Imprimir (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página

51).

Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o en

Imprimir en la ventana Imprimir.

Impresión básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede

cancelarlo de la siguiente manera:

• También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono

del dispositivo ( ) en la barra de tareas de Windows.

• También puede cancelar el trabajo actual pulsando (Stop/Clear)

en el panel de control.

Abrir las preferencias de impresión

• La ventana Preferencias de impresión que aparece en este

Manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso.

• Cuando selecciona una opción en Preferencias de impresión, es

posible que vea una marca de advertencia, o .Un signo

quiere decir que puede seleccionar esa opción determinada, aunque

no sea la más recomendable, mientras que el signo implica que

no puede seleccionar esa opción debido al entorno o a la

configuración del ordenador.

• Si es usuario de Windows 8, consulte “Apertura de más ajustes” en

la página 263.

Abra el documento que desee imprimir.

Seleccione Imprimir en el menú Archivo.Aparecerá la ventana

Imprimir.

Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

Impresión básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Haga clic en Propiedades o en Preferencias.

Puede comprobar el estado actual de la impresora pulsando el botón

Estado de la impresora (consulte “Uso de Dell Printer Status” en la

página 259).

Uso de una configuración favorita

La opción Valores predet., que aparece en cada ficha de preferencias

excepto en Dell, permite guardar la configuración de preferencias actual

para el futuro.

Para guardar un elemento de Valores predet., siga los pasos siguientes:

Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada

de texto Valores predet.

Haga clic en (Agregar).Los parámetros de configuración del

controlador actuales se almacenan al guardar Valores predet..

Impresión básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Seleccione más opciones y haga clic en (Actualizar); los ajustes se

añadirán a los Valores predet. que haya establecido.Para utilizar la

configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Valores

predet..La impresora ya estará preparada para imprimir según los

ajustes que haya seleccionado. Para eliminar los ajustes guardados,

selecciónelos en la lista desplegable Valores predet. y haga clic en

(Eliminar).

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del

controlador de impresión seleccionando Establ. valores predeter de

la lista desplegable Valores predet..

Uso de la Ayuda

Haga clic en la opción que desea conocer en la ventana Preferencias de

impresión y pulse F1 en su teclado.

Impresión Eco

La función Eco reduce el consumo de tóner y el uso de papel.La función

Eco le permite ahorrar recursos de impresión y conseguir imprimir de forma

respetuosa con el medio ambiente.

Si pulsa el botón Eco desde el panel de control se habilitará el modo eco.El

ajuste predeterminado del modo Eco es Varias páginas por cada cara (2)

y Ahorro de tóner.

Ajuste del modo Eco en el panel de control

Puede definir la configuración de la máquina desde Ajustes del

dispositivo en el programa Dell Printer Manager o en la sección

Machine en el programa Utilidad de configuración de la impresora.

• Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del dispositivo”

en la página 258.

• La configuración establecida desde el controlador del dispositivo

anula la configuración establecida en el panel de control.

• El acceso a los menús puede diferir en función del modelo (consulte

“Acceso al menú” en la página 31).

• Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús

de nivel inferior para algunos modelos.

Impresión básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Seleccione (Menu) > Conf. sistema > Conf. equipo > Config.

ecol. en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

• Modo predet.: Seleccione esta opción para activar o desactivar

el modo eco.(Ahorro de tóner/2 pág/hoja)

- Desactivado:desactiva el modo eco.

- Activado:activa el modo eco.

Si activa el modo Eco con una contraseña desde Dell Printer Manager

(Ajustes del dispositivo > Eco), aparecerá el mensaje Fuerza

activ.Para cambiar el estado del modo eco tendrá que introducir la

contraseña.

• Selecc. temp.: Siga los ajustes de Dell Printer Manager.Antes

de seleccionar este elemento, deberá definir la función eco en

Dell Printer Manager (Ajustes del dispositivo > Eco).

- Eco predeterm.:La máquina se establece en el modo Eco

predeterm..

- Eco personal.:Cambie los valores que necesite.

Pulse OK para guardar la selección.

Ajuste del modo eco en el controlador

Abra la ficha Eco para establecer el modo Eco.Cuando vea la imagen de

eco ( ), el modo eco estará actualmente habilitado.

Opciones Eco

• Impresora predeterminada: Siga la configuración del panel de control

de la impresora.

• Ninguna: Deshabilita el modo Eco.

• Impresión Eco: Habilita el modo eco.Active los diversos elementos

Eco que desea utilizar.

• Contraseña: Si el administrador fijó contraseña para habilitar el modo

Eco, tendrá que introducir una contraseña para cambiar el estado.

Simulador de resultados

El Simulador de resultados muestra los resultados de reducción de

emisiones de dióxido de carbono, electricidad utilizada y la cantidad de

papel ahorrado según la configuración seleccionada.

• Los resultados se calculan basándose en el cálculo de que el número

total de papel impreso es de mil sin una página en blanco cuando el

modo Eco está deshabilitado.

• Consulte el coeficiente de cálculo de CO2, energía y papel de IEA, el

índice del Ministerio de Interior y Comunicación de Japón y

www.remanufacturing.org.uk.Cada modelo cuenta con un índice

diferente.

Impresión básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• El consumo eléctrico en el modo de impresión hace referencia al

consumo eléctrico durante impresión promedio de esta impresora.

• La cantidad real que se muestra es sólo una estimación ya que la

cantidad real podría variar en función del sistema operativo utilizado, el

rendimiento informático, la aplicación de software, el método de

conexión, el tipo de material, el tamaño de material, la complejidad del

trabajo, etc.

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Copia básica

Para las funciones de impresión especiales, consulte el Manual

avanzado (consulte “Menú Copiar” en la página 182).

Copia básica

Seleccione (copia) en el panel de control.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Si desea personalizar la configuración de copia, incluidas las

opciones Reducir/Ampl., Oscuridad, Contraste, Tipo Original y

otras, utilice los botones del panel de control (consulte “Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

Introduzca el número de copias mediante la flecha o el teclado

numérico, si es necesario.

Pulse (Start).

Si necesita cancelar la tarea de copia durante la operación, pulse

(Stop/Clear), y la copia se detendrá.

Cambio de la configuración para cada copia

La impresora dispone de ajustes de copia predeterminados, a fin de que

usted pueda realizar copias de forma fácil y rápida.

• Si pulsa (Stop/Clear) dos veces mientras está definiendo las

opciones de copia, todas las opciones definidas para el trabajo de

copia actual quedarán anuladas y volverán a su estado

predeterminado.También volverán al estado predeterminado de

forma automática cuando haya finalizado la copia.

• El acceso a los menús puede diferir en función del modelo (consulte

“Acceso al menú” en la página 31).

Podrá personalizar la configuración de copia, incluida la oscuridad,

el tipo de original y otras opciones utilizando los Ajustes del

dispositivo en el programa Dell Printer Manager o la sección

Machine en el programa Printer Settings Utility.

- Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del

dispositivo” en la página 258.

• Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús

de nivel inferior para algunos modelos.

Copia básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Oscuridad

Si el original presenta marcas claras e imágenes oscuras, puede ajustar el

brillo para lograr una copia más fácil de leer.

Seleccione (copia) > (Menu) > Funcion Copia >

Oscuridad en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

Por ejemplo, Claro + 5 es la opción más clara, y Oscuro + 5 la más

oscura.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Contraste

El menú Contraste le permite aumentar o reducir la diferencia entre las

áreas claras y oscuras de una imagen.

Seleccione (copiar) > (Menu) > Funcion Copia >

Contraste en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

Seleccione Oscuro para aumentar el contraste, y seleccione Claro

para reducirlo.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Original

La opción original se utiliza para mejorar la calidad de la copia mediante la

selección del documento para el trabajo de copia actual.

Seleccione (copia) > (Menu) > Funcion Copia > Tipo

original en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

• Texto:Se utiliza para los originales que contienen, en su mayor

parte, texto.

• Texto/Foto:Se utiliza para los originales que contienen texto y

fotografías.

Si los textos de la impresión aparecen borrosos, seleccione Texto para

conseguir textos claros.

• Foto:Se utiliza cuando los documentos originales son

fotografías.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Copia básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Copia reducida o ampliada

Puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen copiada en una

proporción de 25% a 400% desde el alimentador de documentos o el cristal

del escáner.

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página

9).

• Si la impresora se encuentra en el modo Eco, las funciones de

reducción y ampliación no estarán disponibles.

Para seleccionar los tamaños de copia predefinidos

Seleccione (copia) > (Menu) > Funcion Copia > Reducir/

Ampl. en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Para ajustar la escala de la copia introduciendo

directamente el índice de escala

Seleccione (copia) > (Menu) > Funcion Copia > Reducir/

Ampl. > Personalizado en el panel de control.

Introduzca el tamaño de copia deseado mediante el teclado

numérico.

Pulse OK para guardar la selección.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras en

la parte inferior de la copia.

Copia básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Copia de tarjetas identificativas

La máquina puede imprimir originales impresos por las dos caras en una

sola hoja.

Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel; y la otra, en

la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original.Esta función resulta útil

para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta

personal.

• Para usar esta función, el original debe cargarse en el cristal del

escáner.

• Si el equipo está ajustado en el modo Eco, esta función no está

disponible.

En función del modelo, el procedimiento de funcionamiento puede variar.

Pulse ID Copy en el panel de control.

Sitúe la cara frontal del original boca abajo en el cristal del escáner

donde indican las flechas.A continuación, cierre la tapa.

Coloque anverso y pulse [Inic.] aparece en la pantalla.

Pulse (Start).

La impresora empieza a escanear el lado frontal y muestra Coloque

reverso y pulse [Inic.].

Dé la vuelta al original y colóquelo en el cristal del escáner como

indican las flechas.A continuación, cierre la tapa.

Pulse el botón (Start).

Copia básica

2. Descripción general de los menús y configuración básica

• Si no pulsa el botón (Start), solo se copiará la parte frontal.

• Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión, es

posible que algunas partes no se impriman.

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Escaneado básico

Para las funciones de digitalización especiales, consulte el Manual

avanzado (consulte “Funciones de digitalización” en la página 229).

Escaneado básico

A continuación, se detalla el procedimiento habitual para digitalizar

originales.

Este es el método de escaneado básico para dispositivos conectados

mediante USB.

• Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús

de nivel inferior para algunos modelos.

• Si desea escanear utilizando la red, consulte el Manual avanzado

(consulte “Digitalización desde un ordenador conectado a la red” en

la página 230).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Seleccione (digitalizar) > Esc. a PC en el panel de control.

Pulse Scan to en el panel de control.

Si aparece el mensaje No disponible, compruebe la conexión del

puerto, o seleccione Activar en Dell Printer Manager > Cambiar

a modo avanzado > Ajustes de digitalización a PC.

Seleccione el destino de digitalización que desee y pulse OK.

La configuración predeterminada es Mis Documentos.

• Puede crear y guardar los ajustes que use frecuentemente como

lista de perfil.Además, también puede añadir y eliminar el perfil, y

guardar cada perfil en una ruta diferente.

•Para cambiar Dell Printer Manager > Cambiar a modo

avanzado > Ajustes de digitalización a PC.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

Comenzará el escaneado.

La imagen digitalizada se guarda en el ordenador

C:\Usuarios\nombre de usuario\Mis documentos.La carpeta

guardada puede variar en función del sistema operativo o la aplicación

que utilice.

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Envío básico de faxes

• Para las funciones de fax especiales, consulte el Manual avanzado

(consulte “Funciones de fax” en la página 237).

• Este equipo no se puede utilizar para enviar faxes a través de

Internet.Para obtener más información, consulte con su proveedor

de servicios de Internet.

• Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía

analógica (PSTN:red telefónica pública conmutada) para conectar

las líneas telefónicas para usar el fax.Si utiliza otros servicios de

Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la

conexión mediante el uso del microfiltro.El microfiltro elimina las

señales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexión o

la calidad de Internet.Dado que el microfiltro DSL no está incluido en

el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en contacto

con su proveedor del servicio de Internet.

1 Puerto de línea

2 Microfiltro

3 Módem DSL/Línea de teléfono

(consulte “Vista posterior” en la página 22).

Preparación del fax

Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea

suministrado a la toma de teléfono de la pared (consulte “Vista posterior”

en la página 22).Consulte la Guía rápida de instalación para obtener

información sobre cómo establecer la conexión.El método para realizar la

conexión telefónica varía según el país.

Envío de un fax

Cuando coloque los originales, puede utilizar el alimentador de

documentos o el cristal del escáner.Si los originales se colocan en el

alimentador de documentos y en el cristal del escáner, el dispositivo

leerá primero los del alimentador de documentos, que tiene una mayor

prioridad en el escaneado.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Seleccione (fax) en el panel de control.

Envío básico de faxes

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte

“Ajustes del documento” en la página 65).

Introduzca el número de fax de destino (consulte “Letras y números

del teclado” en la página 210).

Pulse (Start) en el panel de control.El dispositivo comenzará a

digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.

• Si desea enviar un fax directamente desde el equipo, utilice Dell

Network PC Fax (consulte “Envío de un fax desde el ordenador” en

la página 238).

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse (Stop/Clear) antes

de que comience la transmisión.

• Si utilizó el cristal del escáner, se mostrará un mensaje en el

dispositivo para que coloque otra página.

Envío de un fax manualmente

Realice las tareas siguientes para enviar un fax mediante (On Hook

Dial) en el panel de control.

Si su dispositivo es un modelo con auricular, puede enviar un fax

utilizando el auricular (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Seleccione (fax) en el panel de control.

Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte

“Ajustes del documento” en la página 65).

Pulse (On Hook Dial) en el panel de control o levante el

auricular.

Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de

control.

Pulse (Start) en el panel de control cuando escuche la señal de

fax característica (un sonido agudo) en el dispositivo de fax remoto.

Envío básico de faxes

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Envío de un fax a varios destinos

Puede utilizar la función de envío múltiple, que le permite enviar un fax a

varias ubicaciones.Los originales se guardan automáticamente en la

memoria y se envían a un dispositivo remoto.Cuando haya finalizado la

transmisión, los originales se borrarán automáticamente de la memoria.

No podrá enviar fax con esta función si selecciona superfina como

opción, ni si el fax es en color.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Seleccione (fax) en el panel de control.

Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades (consulte

“Ajustes del documento” en la página 65).

Seleccione (Menu) > Función de fax > Envio multiple en el

panel de control.

Introduzca el número del primer dispositivo de fax de recepción y

pulse OK.

Puede presionar los números de marcación rápida o seleccionar un

número de marcación por grupo con el botón (Address Book).

Introduzca el segundo número de fax y pulse OK.

La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que

desea enviar el documento.

Para introducir más números de fax, pulse OK cuando aparezca Si

y repita los pasos 5 y 6.

• Puede añadir hasta 10 destinos.

• Después de introducir un número de marcación de grupo, no podrá

introducir otros números de marcación de grupo.

Cuando haya terminado de introducir los números de fax,

seleccione No cuando aparezca el mensaje Otro num.? y pulse

OK.

La impresora comienza a enviar el fax a los números indicados en

el orden en que se introdujeron.

El informe de envío múltiple se imprime después de enviar los faxes.

Recepción de fax

La máquina viene ajustada de fábrica en modo Fax.Al recibir un fax, la

impresora responde la llamada tras un determinado número de timbres y

recibe el fax automáticamente.

Envío básico de faxes

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Ajustes del documento

Antes de poner en marcha el fax, modifique los ajustes siguientes según el

estado del original para obtener la mejor calidad.

Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús de

nivel inferior para algunos modelos.

Resolucion

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos

resultados con los ajustes del documento predeterminados.No obstante, si

envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías,

podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior.

Seleccione (fax) > (Menu) > Función Fax > Resolucion

en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

• Estandar:originales que contengan caracteres de tamaño

normal.

• Fina:originales que contengan un gran número de caracteres o

trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial.

• Superfina:originales que contengan detalles extremadamente

precisos.El modo Superfina sólo se activa si la impresora con la

que se está comunicando también admite la resolución

Superfina.

• Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está

disponible.La resolución se cambiará automáticamente a Fina.

• Si se emplea la resolución Superfina y el equipo de fax con el que

se está comunicando no admite la resolución Superfina, se

transmitirá con el modo de resolución más alto que admita el otro

equipo.

• Fax foto:originales que contengan tonalidades de grises o

fotografías.

• Fax color:originales que tengan colores.

• La transmisión de memoria no está disponible en este modo.

• Sólo podrá enviar faxes en color si el equipo con el que se comunica

permite la recepción de faxes en color y si envía el fax de forma

manual.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Envío básico de faxes

2. Descripción general de los menús y configuración básica

Oscuridad

Puede seleccionar el grado de contraste del documento original.

El ajuste de contraste se aplica al trabajo de fax actual.Para cambiar el

ajuste predeterminado (consulte “Menú Fax” en la página 189).

Seleccione (fax) > (Menu) > Función Fax > Oscuridad en

el panel de control.

Seleccione el nivel de oscuridad que desee.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

3. Mantenimiento

En este capítulo se proporciona información sobre la compra de suministros, accesorios y piezas de

mantenimiento disponibles para el dispositivo.

• Pedido de suministros y accesorios 68

• Consumibles disponibles 69

• Piezas de mantenimiento disponibles 70

• Instalación de accesorios 71

• Almacenamiento del cartucho de tóner 73

• Distribución del tóner 75

• Sustitución del cartucho de tóner 77

• Control de la duración de los suministros 79

• Ajuste de la alerta de tóner bajo 80

• Limpieza de la impresora 81

• Consejos para mover y guardar el dispositivo 86

3. Mantenimiento

Pedido de suministros y accesorios

Los accesorios disponibles pueden variar de un país a otro.Póngase en contacto con su representante de ventas para obtener la lista de accesorios y

piezas de recambio disponibles.

Para pedir consumibles, accesorios y recambios autorizados de Dell, póngase en contacto con su distribuidor local de Dell o con el vendedor al cual le

compró el dispositivo.También puede visitar www.Dell.com/supplies y seleccionar el país/región para obtener la información de contacto del servicio

técnico.

3. Mantenimiento

Consumibles disponibles

Cuando los consumibles alcanzan el fin de su vida útil, puede realizar el pedido de los siguientes tipos de consumibles para la impresora:

La duración del cartucho de tóner puede variar según las opciones, el porcentaje de área de la imagen y el modo de trabajo.

Cuando compre nuevos cartuchos de tóner u otros consumibles, los debe comprar en el mismo país donde compró el dispositivo.En caso contrario, los

cartuchos de tóner o los consumibles nuevos serán incompatibles con el dispositivo a causa de las configuraciones diferentes de estos productos en

función de las condiciones concretas de cada país.

Dell no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no sean originales de Dell como cartuchos de tóner rellenados o reciclados.Dell no garantiza la

calidad de los cartuchos de tóner no originales de Dell.La garantía del equipo no cubre los servicios o reparaciones necesarios derivados del uso de

cartuchos de tóner que no sean originales de Dell.

Tipo

Rendimiento promedio

a. Valor de rendimiento declarado de acuerdo con ISO/IEC 19752. El número de páginas depende del entorno operativo, el porcentaje de área de la imagen, los intervalos de impresión,

las imágenes y el tipo y tamaño del material.

Nombre de la pieza

Cartucho tóner

Aprox. 1.500 páginas YK1PM (todos los países excepto China)

15RRN (solo para China)

3. Mantenimiento

Piezas de mantenimiento disponibles

Para adquirir piezas de recambio, póngase en contacto con el distribuidor que le vendió el dispositivo.El recambio de piezas debe ser realizad únicamente

por un servicio técnico autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde se adquirió la impresora.La garantía no cubre la reposición de ninguna pieza

de mantenimiento después de que alcance su “Rendimiento promedio”.

Las piezas de recambio se sustituyen a intervalos concretos para evitar problemas de calidad de impresión y de alimentación del papel como resultado

de las piezas gastadas (consulte la tabla siguiente).La finalidad es mantener el dispositivo en una condición óptima.Las siguientes piezas de recambio

deben sustituirse cuando se alcanza la duración esperada.

Partes

Rendimiento promedio

a. Depende de varios factores, como el sistema operativo, la velocidad del equipo, el software utilizado, el método de conexión, el tipo y el tamaño del material de impresión, y la

complejidad del trabajo de impresión.

Rodillo de transferencia Aprox. 30.000 páginas

Unidad del fusor Aprox. 30.000 páginas

Rodillo de recogida Aprox. 30.000 páginas

Rodillo de alimentación Aprox. 30.000 páginas

Rodillo de alimentación del ADF

b. Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Aprox. 20.000 páginas

Almohadilla de goma del ADF

Aprox. 20.000 páginas

3. Mantenimiento

Instalación de accesorios

Cuando instale los dispositivos opcionales, tales como la bandeja opcional,

memoria, etc., esta impresora detectará y configurará automáticamente los

dispositivos opcionales.Si no puede utilizar los dispositivos opcionales que

ha instalado en este controlador, podrá configurar los dispositivos

opcionales en Ajustes del dispositivo.

Haga clic en el menú Inicio de Windows.

• En Windows 8, desde Charms(Accesos), seleccione

Búsqueda > Configuración.

En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control >

Hardware y sonido > Impresoras.

• En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Dispositivos e impresoras.

• En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control >

Hardware > Dispositivos e impresoras.

• En Windows 8, busque Dispositivos e impresoras.

Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo.

En Windows XP/2003/2008/Vista, pulse Propiedades.

• En Windows 7, Windows Server 2008 R2 y Windows 8, en los

menús contextuales, seleccione Propiedades de impresora.

Si el elemento Propiedades de impresora presenta la marca ►,

podrá seleccionar otros controladores de impresora conectados con la

impresora seleccionada.

Seleccione Opciones del dispositivo o Ajustes del dispositivo.

La ventana Propiedades de impresora puede diferir según el

controlador o sistema operativo que esté utilizando.

Seleccione la opción adecuada.

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles.

• Opciones de la bandeja:Seleccione la bandeja opcional que ha

instalado.Puede seleccionar la bandeja.

• Opciones de almacenamiento:Seleccione la memoria

opcional que ha instalado.Si esta función está activada, puede

seleccionar Modo de impresión.

Instalación de accesorios

3. Mantenimiento

• Configuración de la impresora:Selecciona el idioma de

impresora del trabajo de impresión.

• Configuración del administrador:Puede seleccionar las

opciones Estado de la impresora y Cola EMF.

• Configuración de tamaño de papel personalizado:Puede

especificar el tamaño del papel personalizado.

Puede hacer clic en Aceptar hasta que salga de la ventana

Propiedades de impresora.

3. Mantenimiento

Almacenamiento del cartucho de tóner

Los cartuchos de tóner contienen componentes sensibles a la luz, la

temperatura y la humedad.Dell recomienda a los usuarios que sigan las

recomendaciones para garantizar un rendimiento óptimo, la mejor calidad

y la duración más larga posibles del cartucho de tóner de Dell.

Guarde este cartucho en el mismo entorno en que se utilizará la

impresora.Debe ser en condiciones de temperatura y humedad

controladas.El cartucho de tóner debe permanecer en el embalaje original

sin abrir hasta su instalación. Si el embalaje original no está disponible,

cubra la hendidura superior del cartucho con papel y guárdelo en un

armario oscuro.

Abrir el paquete del cartucho antes de su utilización disminuye

sensiblemente la duración de impresión y de almacenamiento.No lo guarde

en el suelo.Si retira el cartucho de tóner de la impresora, siga las

instrucciones siguientes para guardarlo de manera correcta.

• Guarde el cartucho dentro de la bolsa protectora del embalaje original.

• Almacénelos de forma que no estén en pie, con el mismo lado boca

arriba como si estuvieran instalados en la máquina.

• No almacene consumibles en ninguna de las siguientes condiciones:

- a temperaturas superiores a 40 °C.

- Rango de humedad inferior al 20% ni superior al 80%.

- en entornos con cambios extremos de humedad o temperatura.

- bajo una fuente directa de luz solar o artificial.

- en sitios con polvo.

- en un coche durante un período largo de tiempo.

- en un entorno en donde haya gases corrosivos.

- En un entorno de aire salado.

Instrucciones de manejo

• No toque la superficie del tambor fotoeléctrico del cartucho.

• No exponga el cartucho a vibraciones o golpes innecesarios.

• No gire nunca el tambor manualmente, sobre todo en dirección inversa,

ya que puede provocar daños internos y vertidos de tóner.

Uso del cartucho de tóner

Dell Inc. no recomienda ni aprueba el uso de cartuchos de tóner que no

sean de la marca Dell en su impresora, incluidos los cartuchos de tóner

genéricos, de grandes almacenes, rellenados o reciclados.

La garantía de la impresora de Dell no cubre los daños al dispositivos

provocados por la utilización de cartuchos de tóner rellenados,

manipulados o no originales de Dell.

Almacenamiento del cartucho de tóner

3. Mantenimiento

Duración prevista del cartucho

La duración prevista del cartucho (el rendimiento del cartucho de tóner)

depende de la cantidad de tóner que requieran los trabajos de impresión.El

número real de impresiones puede variar en función de la densidad de

impresión de las páginas que imprima, del entorno operativo, del

porcentaje de área de la imagen, del los intervalos de impresión y del tipo

y del tamaño del material.Por ejemplo, si imprime muchos gráficos, el

consumo de tóner será mayor y puede que necesite cambiar el cartucho

más a menudo.

3. Mantenimiento

Distribución del tóner

Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse:

• Aparecen rayas blancas o impresión con poca oscuridad, y/o la densidad varía según el lado.

• El indicador de Status parpadea en color rojo.En el caso de máquinas con un LED para Toner, éste parpadea de color naranja.

Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner que queda en el cartucho.En algunos casos, aparecerán rayas

blancas o la impresión será más clara, incluso después de que se haya redistribuido el tóner.

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado.Cúbralo con un trozo de papel si es

necesario.

• No toque la parte verde del cartucho de tóner.Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

• No utilice objetos afilados, como un cuchillo o unas tijeras, para abrir el paquete del cartucho de tóner.Podrían arañar el tambor del cartucho.

• Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría.El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

• Al abrir una unidad de digitalización, mantenga el alimentador de documentos y la unidad de digitalización juntos.

Distribución del tóner

3. Mantenimiento

Sustitución del cartucho de tóner

• Agite el cartucho de tóner uniformemente, aumentará la calidad de impresión inicial.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado.Cúbralo con un trozo de papel si es

necesario.

• No toque la parte verde del cartucho de tóner.Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

• No utilice objetos afilados, como un cuchillo o unas tijeras, para abrir el paquete del cartucho de tóner.Podrían arañar el tambor del cartucho.

• Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría.El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

• Al abrir una unidad de digitalización, mantenga el alimentador de documentos y la unidad de digitalización juntos.

Cuando un cartucho de tóner alcance el final de su vida útil, la impresora dejará de imprimir.

Sustitución del cartucho de tóner

3. Mantenimiento

Control de la duración de los suministros

Si la impresora suele dar problemas de impresión o de atasco de papel, compruebe el número de páginas que se han impreso o escaneado.Sustituya las

piezas correspondientes, cuando sea necesario.

• En el modo listo, mantenga pulsado el botón (Stop/Clear) durante unos 6 segundos, luego suéltelo.Se imprime un informe de la información

suministrada.

• Es posible que sea necesario pulsar OK para navegar a los menús de nivel inferior para algunos modelos.

Seleccione (Menu) > Conf. sistema > Mantenimiento > Dur. consum. en el panel de control.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

• Total:Muestra el número total de páginas impresas.

• Escáner ADF:Muestra el número de páginas impresas utilizando el alimentador de documentos.

• Escan. plano:muestra el número de páginas escaneadas mediante el cristal del escáner.

• Info consum.:imprime la página de información de suministros.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

3. Mantenimiento

Ajuste de la alerta de tóner bajo

Si el nivel de tóner del cartucho es bajo, aparece un mensaje o indicador LED que informa al usuario que cambie el cartucho de tóner.Puede configurar

esta opción para que aparezca o no el mensaje o se ilumine el indicador LED.

Puede definir la configuración de la máquina desde Ajustes del dispositivo en el programa Dell Printer Manager o en la sección Machine en el programa

Utilidad de configuración de la impresora.

• Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del dispositivo” en la página 258.

Seleccione (Menu) > Conf. sistema > Mantenimiento > Alerttonerbajo en el panel de control.

Seleccione la opción que desee.

Pulse OK para guardar la selección.

3. Mantenimiento

Limpieza de la impresora

Si se producen problemas de calidad de impresión, o si utiliza el dispositivo en un entorno con polvo, debe limpiar el dispositivo regularmente para

mantenerlo en las mejores condiciones de impresión y prolongar la vida útil del mismo.

• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas,

porque pueden decolorarla o deformarla.

• Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner, se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en agua para limpiarlos.Si

utiliza un aspirador, el tóner quedará en el aire y puede ser perjudicial para usted.

Limpieza de la parte externa

Limpie la carcasa del dispositivo con un paño suave que no desprenda pelusa.Humedezca el paño ligeramente con agua, pero tenga cuidado para que

no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.

Limpieza de la impresora

3. Mantenimiento

Limpieza de la parte interna

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la impresora se acumule papel, tóner y polvo.Esta acumulación puede causar problemas

de calidad de impresión, como motas de tóner o manchas.La limpieza del interior del dispositivo eliminará y disminuirá estos problemas.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período prolongado.Cúbralo con un trozo de papel si es

necesario.

• No toque la parte verde del cartucho de tóner.Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

• Utilice un trapo seco sin pelusas para limpiar la parte interior del equipo, tenga cuidado de no dañar el rodillo de transferencia ni ninguna otra pieza

interna.No utilice disolventes como benceno o diluyente.Es posible que se produzcan problemas de calidad de impresión y daños en el equipo.

• Utilice un paño seco sin pelusas para limpiar el equipo.

• Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.Espere a que la máquina se enfríe.Si el dispositivo cuenta con un interruptor de alimentación,

apáguelo antes de proceder con la limpieza del dispositivo.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Al abrir una unidad de digitalización, mantenga el alimentador de documentos y la unidad de digitalización juntos.

Limpieza de la impresora

3. Mantenimiento

Limpieza de la impresora

3. Mantenimiento

Limpieza del rodillo de la bandeja

• Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.Espere a que la máquina se enfríe.Si el dispositivo cuenta con un interruptor de alimentación,

apáguelo antes de proceder con la limpieza del dispositivo.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

Limpieza de la impresora

3. Mantenimiento

Limpieza de la unidad de digitalización

La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresión posible.Le recomendamos que limpie la unidad

de escaneado cada día, al principio de la jornada, y también durante el día si es necesario.

• Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.Espere a que la máquina se enfríe.Si el dispositivo cuenta con un interruptor de alimentación,

apáguelo antes de proceder con la limpieza del dispositivo.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no desprenda pelusa.

Levante y abra la tapa del escáner.

Limpie la superficie del escáner hasta que esté limpia y seca.

Cierre la tapa del escáner.

1 Tapa del escáner

2 Cristal del escáner

3 Cristal del alimentador de documentos

4 Barra lateral

3. Mantenimiento

Consejos para mover y guardar el dispositivo

• Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo.De hacerlo, el tóner puede contaminar el interior del dispositivo, con lo que se dañaría el

dispositivo o disminuiría la calidad de impresión.

• Cuando mueva el dispositivo, asegúrese de que como mínimo dos personas lo sujetan de forma segura.

4. Solución de problemas

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.

• Consejos para evitar atascos de papel 88

• Solución de atascos de documentos originales 89

• Solución de atascos de papel 94

• Descripción del indicador LED de estado 97

• Entender los mensajes de pantalla 100

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un

error.Si su equipo cuenta con una pantalla, compruebe primero el mensaje que aparece

en la pantalla para resolver el error. Si no encuentra en este capítulo una solución a su

problema, consulte el capítulo Solución de problemas del Manual del usuario (consulte

“Solución de problemas” en la página 269). Si no encuentra una solución en el Manual

avanzado o el problema persiste, llame para solicitar asistencia técnica.

4. Solución de problemas

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado.Para evitar atascos de papel, siga las instrucciones que

se indican a continuación:

• Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente (consulte “Descripción general de la bandeja” en la página 38).

• No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté funcionando.

• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice solo material de impresión recomendado (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 108).

4. Solución de problemas

Solución de atascos de documentos originales

Cuando se produce un atasco del documento original en el alimentador de documentos, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla.

Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de él suave y lentamente.

Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escáner para los originales de papel grueso o fino, o los originales con distinto papel.

Solución de atascos de documentos originales

4. Solución de problemas

Atasco papel original delante del escáner

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Esta solución de problemas podría no estar disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Solución de atascos de documentos originales

4. Solución de problemas

Atasco de papel original dentro del escáner

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Esta solución de problemas podría no estar disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Solución de atascos de documentos originales

4. Solución de problemas

Solución de atascos de documentos originales

4. Solución de problemas

Atasco de papel original en el área de salida del escáner

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

• Esta solución de problemas podría no estar disponible según el modelo o los accesorios opcionales (consulte “Vista frontal” en la página 20).

Quite las hojas que hayan quedado en el alimentador de documentos.

Retire con cuidado el papel atascado del alimentador de documentos.

4. Solución de problemas

Solución de atascos de papel

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y con cuidado.

En la bandeja

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

Solución de atascos de papel

4. Solución de problemas

En el interior de la impresora

• La zona del fusor está caliente.Retire el papel de la impresora con cuidado.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.Compruebe

su tipo de impresora (consulte “Vista frontal” en la página 20).

Solución de atascos de papel

4. Solución de problemas

Si no hay papel en esta zona, detenga el proceso y vaya al paso siguiente:

4. Solución de problemas

Descripción del indicador LED de estado

El color del LED indica el estado actual de la máquina.

• Algunos indicadores LED podrían no estar disponibles en función del modelo o el país (consulte “Descripción general del panel de control” en la página

23).

• Para resolver el error, analice el mensaje de error y sus instrucciones en la sección de solución de problemas (consulte “Entender los mensajes de

pantalla” en la página 100).

• También podrá resolver el error siguiendo las instrucciones indicadas en la ventana del programa Dell Printing Status o Smart Panel de su ordenador

(consulte “Uso de Dell Printer Status” en la página 259).

• Si el problema no desaparece, póngase en contacto con su distribuidor.

Descripción del indicador LED de estado

4. Solución de problemas

LED Estado Descripción

Status

Apagado La impresora no está conectada.

Verde

Intermitente Cuando la luz de fondo parpadea, significa que la impresora está recibiendo o imprimiendo datos.

Activado • La impresora está en línea y lista para ser utilizada.

Rojo

Intermitente

• Ha sucedido un error menor y la impresora está esperando que se solucione.Compruebe el mensaje

de la pantalla.Cuando se soluciona el problema, la impresora reanuda su funcionamiento.

• Queda poco tóner en el cartucho.La duración estimada del cartucho

de tóner está a punto de

finalizar.Prepare un cartucho nuevo para cambiarlo.Para mejorar la calidad de impresión

temporalmente, puede redistribuir el tóner (consulte “Distribución del tóner” en la página 75).

Activado

• Un cartucho de tóner ha llegado casi al final de su vida útil estimada

.Se recomienda cambiar el

cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

• La cubierta está abierta.Cierre la cubierta.

• No hay papel en la bandeja cuando se reciben o imprimen datos.Cargue papel en la bandeja.

• La impresora se ha detenido a causa de un error grave.Compruebe el mensaje de la pantalla (consulte

“Entender los mensajes de pantalla” en la página 100).

• Se ha producido un atasco de papel (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 94).

() WPS

Azul

Intermitente La impresora se está conectando a una red inalámbrica.

Activado

La impresora está conectada a una red inalámbrica (consulte “Configurar la red inalámbrica” en la página

151).

Apagado La impresora está desconectada de una red inalámbrica.

() Power/Wakeup

Azul

Activado El dispositivo está en el modo de ahorro de energía.

Apagado El equipo está en modo listo o se ha interrumpido el suministro eléctrico.

Descripción del indicador LED de estado

4. Solución de problemas

Eco Verde

Activado El modo Eco está activado.

La configuración predeterminada del modo Eco es 2 pág/hoja y modo de ahorro de tóner.

Apagado El modo Eco está desactivado.

Toner

Naranja

Intermitente

Queda poco tóner en el cartucho.El cartucho de tóner

está a punto de acabarse.Prepare un cartucho

nuevo para cambiarlo.Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, puede redistribuir el tóner

(consulte “Distribución del tóner” en la página 75).

Activado

Un cartucho de tóner ha llegado casi al final de su vida útil estimada

.Se recomienda cambiar el cartucho

de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

Apagado Todos los cartuchos de tóner tienen una capacidad normal.

a. La duración estimada del cartucho es el rendimiento del cartucho de tóner previsto o estimado, que indica la capacidad media de impresión y se ha diseñado según la norma ISO/

IEC 19752. El número de páginas depende del entorno operativo, el porcentaje de área de la imagen, los intervalos de impresión, las imágenes y el tipo y tamaño del material.Puede

quedar una cantidad de tóner en el cartucho aunque el LED rojo esté encendido y la impresora deje de imprimir.

b. Algunos indicadores LED podrían no estar disponibles en función del modelo o el país (consulte “Descripción general del panel de control” en la página 23).

LED Estado Descripción

100

4. Solución de problemas

Entender los mensajes de pantalla

En la pantalla del panel de control aparecen mensajes que indican el estado o los errores de la impresora.Consulte las tablas que aparecen a continuación

para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario.

• También podrá resolver el error siguiendo las instrucciones indicadas en la ventana del programa Printing Status o Smart Panel de su ordenador

(consulte “Uso de Dell Printer Status” en la página 259).

• Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo y pruebe realizar el trabajo de impresión.Si el problema no desaparece, póngase en contacto

con su distribuidor.

• Cuando llame al servicio técnico, indique el contenido del mensaje que aparece en la pantalla.

• Algunos mensajes pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos.

• [núm. error] indica el número de error.

Mensajes relacionados con atascos de papel

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Doc. atascado.

Elim. atasco

El documento original cargado se ha atascado en el

alimentador de documentos.

Elimine el atasco (consulte “Solución de atascos de documentos

originales” en la página 89).

Atascado o vacío

Abr/cerr puerta

• Se ha producido un atasco de papel en el área de

alimentación del papel.

• No hay papel en la bandeja.

• Elimine el atasco (consulte “En la bandeja” en la página 94).

• Cargue papel en la bandeja (consulte “Carga de papel en la

bandeja” en la página 39).

Atasco papel

dentro equipo

El papel se ha atascado en el interior de la máquina. Elimine el atasco (consulte “En el interior de la impresora” en la

página 95).

Entender los mensajes de pantalla

101

4. Solución de problemas

Mensajes relacionados con el tóner

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Inst. del tóner

Cartucho

Cartucho de tóner no instalado. Instale un cartucho de tóner.

Cart.tóner

Cartucho tóner

El cartucho de tóner instalado no es el apropiado para la

impresora.

Instale un cartucho de tóner original Dell diseñado para la

impresora.

Preparar cart.nuevo Queda poco tóner en el cartucho indicado.La duración

estimada del cartucho está a punto de acabarse.

Prepare un cartucho nuevo para cambiarlo.Para mejorar la

calidad de impresión temporalmente, puede redistribuir el tóner

(consulte “Distribución del tóner” en la página 75).

Entender los mensajes de pantalla

102

4. Solución de problemas

Cambiar cart.nuevo El cartucho de tóner indicado está a punto de agotarse.

La duración estimada del cartucho es el tiempo

estimado que durará el cartucho de tóner e indica la

capacidad media de impresiones. Se ha diseñado en

cumplimiento de la ISO/IEC 19752 (consulte

“Consumibles disponibles” en la página 69).La

cantidad de páginas puede verse afectada por el

entorno operativo, el porcentaje de área de la

imagen, los intervalos de impresión y el tipo y el

tamaño del material.Es posible que todavía quede

una pequeña cantidad de tóner en el cartucho aún

cuando aparece el mensaje de sustitución de nuevo

cartucho y la impresora deja de imprimir.

• Puede escoger Parar o Continuar, tal como se muestra en el

panel de control.Si selecciona Parar, la impresora deja de

imprimir y no podrá imprimir nada más sin cambiar el

cartucho.Si selecciona Continuar, la impresora continúa

imprimiendo pero la calidad de impresión no quedará

garantizada.

• Sustituya el cartucho de tóner cuando aparezca este mensaje

para obtener la mejor calidad de impresión.Si utiliza el

cartucho después de este punto, se pueden producir

problemas de calidad de impresión (consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la página 77).

Dell no recomienda el uso de cartuchos de tóner que no

sean originales de Dell como cartuchos rellenados o

reciclados.Dell no garantiza la calidad de los cartuchos de

tóner no originales de Dell.La garantía de la impresora no

cubre los servicios o reparaciones necesarios derivados

del uso de cartuchos de de tóner no originales de Dell.

El cartucho de tóner indicado ha llegado al final de su vida

útil.El equipo puede dejar de imprimir.

Cambie el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho

de tóner” en la página 77).

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Entender los mensajes de pantalla

103

4. Solución de problemas

Mensajes relacionados con la bandeja

Mensajes relacionados con la red

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Atascado o vacío

Abr/cerr puerta

• Se ha producido un atasco de papel en el área de

alimentación del papel.

• No hay papel en la bandeja.

• Elimine el atasco (consulte “En la bandeja” en la página 94).

• Cargue papel en la bandeja (consulte “Carga de papel en la

bandeja” en la página 39).

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Problema red:

Conflicto IP

La dirección IP de la red que ha definido ya la está

utilizando otro usuario.

Compruebe la dirección IP y vuelva a definirla si es preciso

(consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la

página 141).

Inalamb.

Error de red

El módulo inalámbrico no está instalado. Llame al servicio técnico.

Entender los mensajes de pantalla

104

4. Solución de problemas

Otros mensajes

Mensaje Significado Soluciones recomendadas

Puerta abierta

Ciérrela

La cubierta no está cerrada correctamente. Cierre la cubierta y asegúrese de que encaje en su lugar.

Puerta del escan esta abierta. La cubierta del alimentador de documentos no está cerrada

correctamente.

Cierre la cubierta y asegúrese de que encaje en su lugar.

Error [número de error]

Apague-encienda

No es posible controlar la unidad de la impresora. Reinicie la corriente y vuelva a intentar imprimir.Si el problema

persiste, llame al servicio técnico.

Error [número de error]

Llame serv.rep.

Escaner bloq. El escáner está bloqueado. Vuelva a encenderlo.Si el problema persiste, llame al servicio

técnico.

5. Apéndice

Este capítulo contiene las especificaciones del producto e información relativa a la normativa vigente.

• Especificaciones 106

• Información reglamentaria 115

• Copyright 129

106

5. Apéndice

Especificaciones

Especificaciones generales

Los valores de especificación que se enumeran a continuación están sujetos a cambio sin previo aviso.Consulte www.Dell.com para obtener información

acerca de los posibles cambios.

Elementos Descripción

Dimensiones Anchura x Longitud x Altura B1165nfw Series 402 × 293 × 296 mm (15,83 × 11,54 × 11,65 pulgadas)

Peso Equipo con consumibles B1165nfw Series 8 kg (17,64 lb)

Nivel de ruido

Modo Listo Menos de 26 dB (A)

Modo de impresión Menos de 50 dB (A)

Modo de copia Cristal del escáner Menos de 50 dB (A)

Alimentador de documentos Menos de 52 dB (A)

Modo de digitalización Cristal del escáner Menos de 52 dB (A)

Alimentador de documentos Menos de 54 dB (A)

Temperatura Funcionamiento de 10 a 32 °C

Almacenamiento (empaquetado) de -20 a 40 °C

Humedad Funcionamiento Del 20 al 80% de humedad relativa

Almacenamiento (empaquetado) Del 10 al 90% de humedad relativa

Especificaciones

107

5. Apéndice

Fuente de alimentación

Modelos de 110 voltios CA 110 - 127 V

Modelos de 220 voltios CA 220 - 240 V

Consumo de energía Modo de funcionamiento promedio Menos de 310 W

Modo Listo Menos de 30 W

Modo de ahorro de energía

Menos de 3,1 W

Modo de apagado

Menos de 0,3 W

Modo de espera de red (activación

de todos los puertos)

Menos de 4,0 W

Inalamb. Módulo SPW-B4319S

a. Nivel de presión acústica, ISO 7779. Configuración probada:instalación básica del dispositivo, papel A4, impresión a una cara.

b. Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión (V), la frecuencia (Hz) y la corriente (A) adecuadas para el dispositivo.

c. El consumo energético del modo de ahorro de energía podría verse afectado por el estado de la impresora, su configuración y el entorno de funcionamiento.

d. El consumo energético es nulo únicamente cuando el cable de alimentación no se encuentra conectado.

Elementos Descripción

Especificaciones

108

5. Apéndice

Especificaciones del material de impresión

Tipo Tamaño Dimensiones

Gramaje de los materiales de impresión/Capacidad

Bandeja

Alimentación manual en bandeja

Papel normal

Carta 216 x 279 mm

Papel bond de 71 a 85 g/m

• 150 hojas de papel bond de 80 g/m

Papel bond de 71 a 85 g/m

•1 hoja

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Ejecutivo 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Sobres

S. Monarch 98 x 191 mm

Papel bond de 75 a 90 g/m

•10 hojas

Papel bond de 75 a 90 g/m

•1 hoja

Sobre No. 10 105 x 241 mm

Sobre DL 110 x 220 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

Especificaciones

109

5. Apéndice

Grueso

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 86 a 120 g/m

• 50 hojas de 120 g/m

(bond)

Papel bond de 86 a 120 g/m

•1 hoja

Fino

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 60 a 70 g/m

• 160 hojas de papel bond de 60 g/m

Papel bond de 60 a 70 g/m

•1 hoja

Algodón

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 75 a 90 g/m

• 150 hojas de papel bond de 80 g/m

Papel bond de 75 a 90 g/m

•1 hoja

Color

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 75 a 90 g/m

• 150 hojas de papel bond de 80 g/m

Papel bond de 75 a 90 g/m

•1 hoja

Preimpreso

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 75 a 90 g/m

• 150 hojas de papel bond de 80 g/m

Papel bond de 75 a 90 g/m

•1 hoja

Reciclado

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 60 a 90 g/m

• 150 hojas de papel bond de 80 g/m

Papel bond de 60 a 90 g/m

•1 hoja

Etiquetas

Letter, Legal, US Folio, A4, JIS

B5, ISO B5, Executive, A5

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 120 a 150 g/m

•10 hojas

Papel bond de 120 a 150 g/m

•1 hoja

Tarjetas

Letter, Legal, US Folio, A4, JIS

B5, ISO B5, Executive, A5,

Postal 4x6

Consulte la sección

“Papel normal”

Papel bond de 121 a 163 g/m

•10 hojas

Papel bond de 121 a 163 g/m

•1 hoja

Tipo Tamaño Dimensiones

Gramaje de los materiales de impresión/Capacidad

Bandeja

Alimentación manual en bandeja

Especificaciones

110

5. Apéndice

Papel Bond

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

• 10 hojas • 1 hoja

Papel archivo

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección

“Papel normal”

• 100 hojas • 1 hoja

Tamaño mínimo (personalizado) 76 x 127 mm

Papel bond de 60 a 163 g/m

Tamaño máximo (personalizado) 216 x 356 mm

a. La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.

b. 1 hoja para alimentación manual.

c. La lisura de las etiquetas utilizadas en este dispositivo es de 100 a 250 (sheffield).Esto se refiere al nivel numérico de lisura.

Tipo Tamaño Dimensiones

Gramaje de los materiales de impresión/Capacidad

Bandeja

Alimentación manual en bandeja

Especificaciones

111

5. Apéndice

Requisitos del sistema

Microsoft

Windows

Sistema operativo

Requisito (recomendado)

CPU RAM

espacio libre en la

unidad de disco duro

Windows

2000 Intel

Pentium

II a 400 MHz (Pentium III a 933 MHz)

64 MB (128 MB) 600 MB

Windows

XP Intel

Pentium

III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

128 MB (256 MB) 1,5 GB

Windows Server

2003 Intel

Pentium

III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

128 MB (512 MB) De 1,25 GB a 2 GB

Windows Server

2008 Intel

Pentium

IV a 1 GHz (Pentium IV a 2 GHz)

512 MB (2 GB) 10 GB

Windows Vista

Intel

Pentium

IV a 3 GHz

512 MB (1 GB) 15 GB

Windows

7 Procesador Intel

Pentium

IV a 1 GHz o superior, de 32 o 64 bits

1 GB (2 GB) 16 GB

• Compatibilidad con gráficos DirectX

9 con 128 MB de memoria (para habilitar el tema Aero).

• Unidad de lectura/grabación de DVD

Windows Server

2008 R2 Procesadores Intel

Pentium

IV a 1 GHz (x86) o a 1,4 GHz (x64)

(2 GHz o superior)

512 MB (2 GB) 10 GB

Windows

8 Procesador Intel

Pentium

IV a 1 GHz o superior, de 32 o 64 bits

1 GB (2 GB) 16 GB

Especificaciones

112

5. Apéndice

• Internet Explorer 6.0 o posterior es el requisito mínimo para todos los sistemas operativos Windows.

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador.

• Windows Terminal Services es compatible con este dispositivo.

•En Windows 2000, se necesita el Services Pack 4 o superior.

Mac

Sistema operativo

Requisitos (recomendados)

CPU RAM Espacio libre en la unidad de disco duro

Mac OS X 10,5

• Procesadores Intel

• Power PC G4/G5 a 867 MHz o superior

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac OS X 10,6

• Procesadores Intel

1 GB (2 GB) 1 GB

Mac OS X 10.7

• Procesadores Intel

2 GB 4 GB

Especificaciones

113

5. Apéndice

Linux

Elementos Requisitos

Sistema operativo

Redhat

Enterprise Linux WS 4, 5, 6(32/64 bits)

Fedora 5 a 15 (32/64 bits)

OpenSuSE

10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32/64 bits)

Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32/64 bits)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32/64 bits)

SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32/64 bits)

Debian 4.0, 5.0, 6.0 (32/64 bits)

CPU Pentium IV 2.4GHz (Intel Core™2)

RAM 512 MB (1 GB)

Espacio libre en la unidad de disco duro 1 GB (2 GB)

Especificaciones

114

5. Apéndice

Entorno de red

Solo en los modelos de red e inalámbricos (consulte “Funciones según el modelo” en la página 8).

Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como dispositivo de red.La siguiente tabla muestra los entornos de red compatibles

con el equipo.

Elementos Especificaciones

Interfaz de red • Ethernet 10/100 Base TX LAN con cable

• LAN inalámbrica IEEE 802.11 b/g/n

Sistema operativo de red • En Windows 2000, Server 2003, Server 2008, XP, Vista, 7 o Server 2008 R2

• Varios sistemas operativos Linux

• Mac OS X 10.4 ~ 10.7

Protocolos de red • TCP/IPv4

• DHCP, BOOTP

• DNS, WINS, Bonjour, SLP, UPnP

• Impresión estándar TCP/IP (RAW), LPR, IPP, WSD

• SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec

• TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR, SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec)

Seguridad inalámbrica • Autenticación:Sistema abierto, clave compartida, WPA Personal, WPA2 Personal (PSK)

• Codificación:WEP64, WEP128, TKIP, AES

115

5. Apéndice

Información reglamentaria

Este dispositivo está diseñado para un entorno de trabajo normal y ha sido

certificado por diversas declaraciones reglamentarias.

Notificación de seguridad del láser

Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que

garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR,

capítulo 1, Sección J, para productos láser de Clase I (1). En el resto de los

países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que

garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 60825-1: 2007.

Los productos láser Clase I no se consideran peligrosos.El sistema láser y

la impresora han sido diseñados para evitar la exposición a radiaciones de

láser superiores al nivel Clase I durante el funcionamiento normal, el

mantenimiento por parte del usuario o las condiciones de mantenimiento y

de servicio prescritas.

Advertencia

No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la

cubierta de protección del dispositivo láser/escáner.El rayo reflejado,

aunque invisible, puede provocar daños en los ojos.

Al utilizar este producto, deberán observarse siempre las precauciones

básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica

y lesiones a personas:

Información reglamentaria

116

5. Apéndice

Seguridad frente al ozono

Seguridad acerca del mercurio

Ahorro de energía

Reciclaje

El índice de emisión de ozono de este producto es inferior a

0,1 ppm.Como el ozono es más pesado que el aire,

mantenga el producto en un lugar con buena ventilación.

Contiene mercurio, desechar de acuerdo con las leyes locales,

estatales o federales (EE. UU. únicamente)

Esta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro de

energía que permite reducir el consumo de energía cuando la

impresora no está en uso.

Cuando la impresora no recibe datos durante un período largo,

el consumo de energía se reduce automáticamente.

ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas

registradas de Estados Unidos.

Para obtener información acerca del programa ENERGY STAR,

consulte http://www.energystar.gov

Los modelos que cuenten con la certificación ENERGY STAR

incluirán la etiqueta de ENERGY STAR en el

dispositivo.Compruebe si su dispositivo cuenta con la

certificación ENERGY STAR.

Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto

siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Información reglamentaria

117

5. Apéndice

China únicamente

Eliminación correcta de este producto

(Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos)

(Aplicable en países con sistemas de recogida

independiente)

%QIZ 

Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh.

2000m

La presencia de este símbolo en el producto, accesorios o material

informativo que lo acompañan, indica que, al finalizar su vida útil, ni

el producto ni sus accesorios electrónicos (como el cargador,

cascos, cable USB) deberán eliminarse junto con otros residuos

domésticos.Para evitar posibles daños al medio ambiente o a la

salud procedentes de la eliminación incontrolada de residuos,

separe estos elementos de otros tipos de residuos y recíclelos de

manera responsable para promover una reutilización sostenible de

los recursos materiales.

Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento

donde adquirieron el producto o con las autoridades locales

pertinentes para informarse sobre cómo y dónde pueden llevarlo

para que sea sometido a un reciclaje ecológico y seguro.

Los usuarios profesionales deberán ponerse en contacto con su

proveedor y comprobar los términos y las condiciones del contrato

de compra.Este producto y sus accesorios electrónicos no deben

eliminarse junto a otros residuos comerciales.

Información reglamentaria

118

5. Apéndice

(Solo para los Estados Unidos de América)

Deshágase de los dispositivos electrónicos que no desee en un punto de

reciclaje autorizado.Para encontrar el punto de reciclaje más cercano, vaya

a nuestro sitio web:www.Dell.com/recyclingdirect O bien, llame al (877) 278

- 0799

Advertencia 65 de la propuesta del estado de

California (solo EE. UU.)

Taiwán únicamente

Emisiones de radiofrecuencia

Información de la FCC para el usuario

Este dispositivo cumple con el Apartado 15 de las normativas FCC.El uso

de este dispositivo está sujeto a las dos condiciones siguientes:

• Este dispositivo no debe causar interferencias perjudiciales.

• Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluso

aquella que pueda provocar un uso inapropiado de él.

Este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los

dispositivos digitales Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las

normas de la FCC.Estos límites se establecen para garantizar una

protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones

domésticas.Este equipo genera, usa y puede emitir energía de

radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones,

puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por

radio.Sin embargo, no es posible garantizar que no habrá interferencias en

una instalación concreta.En caso de que este equipo produzca

interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual

puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al

usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las

siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la posición de la antena receptora.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

Información reglamentaria

119

5. Apéndice

• Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que

está conectado el receptor.

• Si necesita ayuda, comuníquese con el distribuidor o con un técnico

calificado en radio/TV.

Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el

consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podrían

invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Normativa sobre radiointerferencias en Canadá

Este aparato digital no supera los límites de la Clase B sobre la emisión de

ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como

se expone en las normativas sobre radiointerferencias del Ministerio de

Industria de Canadá, “Aparatos digitales” ICES-003.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques

applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la

norme sur le matériel brouilleur:“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée

par l’Industrie et Sciences Canada.

Estados Unidos de América

Comisión Federal de Comunicaciones (FCC)

Emisor intencional según el apartado 15 de la FCC

Es posible que el sistema de la impresora contenga dispositivos de radio

tipo LAN de baja potencia (dispositivos de comunicación inalámbrica de

radiofrecuencia [RF]) que funcionen en la banda de 2,4/5 GHz.Esta

sección solo es aplicable si se cuenta con estos dispositivos.Consulte la

etiqueta del sistema para comprobar la existencia de dispositivos

inalámbricos.

Si en la etiqueta del sistema aparece un número de identificador de la FCC,

los dispositivos inalámbricos que puedan existir en el sistema solamente se

podrán utilizar en los Estados Unidos.

La FCC ha establecido una norma general de separación de 20 cm entre

el dispositivo y el cuerpo en caso de que se emplee un dispositivo

inalámbrico cerca del cuerpo (sin incluir las extremidades).Cuando el

dispositivo inalámbrico esté conectado, deberá mantenerse a más de

20 cm del cuerpo.La salida de potencia de los dispositivos inalámbricos

que puede llevar incorporado el sistema se encuentra muy por debajo de

los límites de exposición a RF establecidos por la FCC.

Este transmisor no debe colocarse ni funcionar junto a otra antena u otro

transmisor.

Información reglamentaria

120

5. Apéndice

El uso de este dispositivo está sujeto a las dos condiciones siguientes:(1)

Que este dispositivo no pueda causar interferencias perjudiciales y (2) que

este dispositivo acepte cualquier interferencia recibida, incluidas las que

pueden provocar que el dispositivo no funcione correctamente.

Los usuarios no pueden reparar por sí mismos los dispositivos

inalámbricos.No los modifique de ningún modo.La modificación de un

dispositivo inalámbrico anulará la autorización para utilizarlo.Póngase

en contacto con el fabricante para obtener asistencia técnica.

Norma de la FCC sobre el uso de LAN

inalámbricas:

Cuando se instala y se pone en funcionamiento esta combinación de

transmisor y antena, el límite de exposición a radiofrecuencia de 1 mW/

cm² puede superarse en distancias próximas a la antena instalada.Por

lo tanto, el usuario debe mantenerse como mínimo a 20 cm de la

antena en todo momento.Este dispositivo no puede colocarse junto a

ningún otro transmisor o antena transmisora.

Rusia únicamente

Alemania únicamente

Solamente para Turquía

Información reglamentaria

121

5. Apéndice

Solo para Tailandia

Sólo Canadá

Este producto cumple con las especificaciones técnicas aplicables en

Canadá./ Le present materiel est conforme aux specifications techniques

applicables d’Industrie Canada.

El número de equivalencia de llamada (REN) es un indicador de la cantidad

máxima de dispositivos que se permite conectar a una interfaz de

telefonía.La terminación de una interfaz puede constar de cualquier

combinación de dispositivos y el único requisito es que la suma de números

REN de todos los dispositivos no sea mayor que cinco./ L’indice

d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de

terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique.La

terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque

de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de

la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas cinq.

Marca de fax

La ley estadounidense de protección al abonado de redes telefónicas de

1991 (Telephone Consumer Protection Act) prohíbe la utilización de

ordenadores u otros dispositivos electrónicos para enviar mensajes

mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o

inferior de cada página transmitida o en la primera página la siguiente

información:

1 Fecha y hora de la transmisión

2 identificación de la empresa, entidad comercial o persona que realiza

el envío.

3 número de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la

empresa, entidad comercial o persona correspondiente.

La compañía telefónica podrá implementar cambios en sus instalaciones,

equipos o procedimientos en la medida que fuese necesario para el

desarrollo de sus actividades y no viole las normas y reglamentos

establecidos en el apartado 68 emitido por la Comisión Federal de

Comunicaciones (FCC, Federal Communication Commission). Si tales

modificaciones ocasionaran incompatibilidad entre el equipo de un

abonado y los de la compañía, se tuviese que modificar o alterar el equipo,

o se afectara su uso o rendimiento, el usuario será debidamente notificado

por escrito, a fin de evitar la interrupción del servicio.

Información reglamentaria

122

5. Apéndice

Número de equivalencia de llamada

El número de equivalencia de llamada (REN, Ringer Equivalence Number)

y el correspondiente al registro en la FCC figuran en la etiqueta situada en

la base o en la parte posterior del equipo.En algunos casos, la compañía

telefónica podría solicitar esos números.

El número de equivalencia de llamada determina la carga eléctrica de la

línea telefónica y resulta útil para establecer si existe “sobrecarga”.La

instalación de varios tipos de equipamiento en la misma línea telefónica

podría ocasionar problemas en el envío y recepción de llamadas,

especialmente en el timbre de llamada de los llamados entrantes.La suma

de todos los números de equivalencia de llamada del equipamiento

conectado a la línea telefónica debería ser menor a cinco, a fin de asegurar

un servicio adecuado por parte de la compañía telefónica.El total de esta

suma puede no aplicarse en su línea.Si alguno de los equipos telefónicos

evidencia fallos en su funcionamiento, desconéctelo de inmediato de la

línea telefónica, ya que podría dañar la red.

El equipo cumple el apartado 68 de las normas de la FCC y los requisitos

adoptados por la ACTA.En la parte posterior del equipo, hay una etiqueta

que contiene, entre otros datos, un identificador del producto con el formato

US:AAAEQ##TXXXX.Este identificador debe facilitarse a la compañía

telefónica en el caso que se lo soliciten.

Las regulaciones de la FCC establecen que los cambios o alteraciones

al equipo que no hayan sido expresamente aprobados por el fabricante

podrían inhabilitar al usuario para operarlo.En caso de que un equipo

dañe la red de telefonía, la compañía telefónica deberá notificar al

cliente de la posible interrupción del servicio.Sin embargo, de no ser

posible tal notificación previa, la compañía podrá interrumpir el servicio

momentáneamente, siempre que:

a Notifique de inmediato al usuario.

b Se dé al cliente la posibilidad de corregir el problema del equipo.

c Se informe al cliente de su derecho a presentar una reclamación

ante la FCC conforme a los procedimientos establecidos en el

apartado 68, subapartado E.

Asimismo, deberá tener en cuenta que:

• El equipo no está diseñado para conectarse con sistemas PBX

digitales.

• Si intenta conectar un módem al equipo o al fax en la misma línea

telefónica que la del equipo, podrían surgir problemas de envío y

recepción en todos los dispositivos.Se recomienda no conectar ningún

otro equipo a la línea, a excepción del teléfono.

• Si reside en una zona donde son frecuentes las tormentas eléctricas o

los picos de alta tensión, se recomienda instalar dispositivos de

protección contra sobrecargas para la línea telefónica y la de suministro

eléctrico.Podrá adquirir esos dispositivos en su distribuidor o en tiendas

especializadas en electrónica y telefonía.

Información reglamentaria

123

5. Apéndice

• Cuando desee programar números de emergencia o realizar llamadas

de prueba a dichos números, utilice un número que no sea el de

emergencia para avisar al operador del servicio de emergencias sobre

el procedimiento.El operador le proporcionará más instrucciones sobre

cómo probar el número de emergencia.

• Este equipo no puede utilizarse en un servicio que funcione con

monedas o en líneas telefónicas compartidas.

• El equipo provoca acoplamiento magnético en instrumentos de

audición.

Puede conectar este equipo a la red telefónica por medio de un

tomacorriente modular estándar, USOC RJ-11C.

Sustitución del enchufe incorporado

(únicamente para el Reino Unido)

Importantes

El cable de alimentación principal de este dispositivo está provisto de un

enchufe estándar de 13 A (BS 1363) y de un fusible de 13 A.Cuando

cambie o examine el fusible, deberá volver a colocar el fusible de 13 A

correcto.A continuación, deberá volver a colocar la cubierta del fusible.Si

ha perdido la cubierta del fusible, no utilice el conector hasta que obtenga

otra cubierta.

Póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió el equipo.

El enchufe de 13 A es el que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino

Unido y debería resultar adecuado.Sin embargo, algunos edificios (en

especial los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales.En ese

caso, deberá adquirir un adaptador adecuado.No retire el enchufe

moldeado.

Si corta el conector moldeado, deséchelo inmediatamente. No podrá

volver a colocar los cables en el conector y puede recibir una descarga

eléctrica si lo conecta a una toma.

Advertencia importante:

Si los hilos del cable de alimentación principal no coinciden con los colores

marcados en el conector, haga lo siguiente:

Conecte el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra “E” o al

símbolo de seguridad “Símbolo de tierra” o de color verde y amarillo o

verde.

Conecte el cable azul a la clavija marcada con la letra “N” o de color negro.

Debe conectar el equipo a tierra.

Los hilos del cable de alimentación principal tienen los

siguientes códigos de colores:

• Verde y amarillo: Tierra

• Azul: Neutro

• Marrón: Vivo

Información reglamentaria

124

5. Apéndice

Conecte el cable marrón a la clavija marcada con la letra “L” o de color rojo.

Debe contar con un fusible de 13 A en el enchufe, adaptador, o en el tablero

de distribución.

Declaración de conformidad (países europeos)

Aprobaciones y certificaciones

01.01.95: Directiva del Consejo 2006/95/EC: aproximación de las leyes de

los estados miembros relacionadas con equipos de baja tensión.

01.01.96: Directiva del Consejo 2004/108/EC: aproximación de las leyes

de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad

electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/EC sobre equipos de

radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo

de su conformidad.Se puede obtener una declaración completa, que define

las Directivas relevantes y las normas de referencia a través de su

representante de Dell Inc.

Marca CE

Certificación de conformidad con la Directiva 1999/5/EC sobre Equipos

radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación (R&TTE)

Este producto Dell está certificado por Dell para conectarse como terminal

único en toda Europa a la red telefónica conmutada analógica de acuerdo

con la Directiva 1999/5/EC.El producto ha sido diseñado para funcionar

con las redes telefónicas conmutadas nacionales y con los PBX

compatibles de los países europeos:

Si hay algún problema, debe ponerse en contacto con el Euro QA Lab de

Dell Inc. en primer lugar.

El producto cumple la norma TBR21.Para ofrecer ayuda en el uso y la

aplicación de equipos terminales que cumplan esta norma, el Instituto

Europeo de Normas de Telecomunicaciones ha publicado un documento

de consulta (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para

garantizar la compatibilidad de red de los terminales TBR21.El producto ha

sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas de consulta relevantes

que contiene este documento, y cumple totalmente las mismas.

Por la presente, Dell Inc. declara que [B1165nfw Series] cumple

con los requisitos esenciales y otras disposiciones relevantes de

la Directiva de Bajo Voltaje (2006/95/EC) y la Directiva EMC

(2004/108/EC).

Por este medio, Dell Inc. declara que el modelo [B1165nfw Series]

cumple con los requisitos esenciales y otras disposiciones

relevantes de la directiva R&TTE (1999/5/CE).

La declaración de conformidad se puede consultar en

www.Dell.com, vaya a Soporte > Centro de descarga e

introduzca el nombre de su impresora (impresora multifunción)

para explorar el EuDoC.

Información reglamentaria

125

5. Apéndice

Información sobre la homologación de

dispositivos de radio de la Unión Europea

(para productos equipados con dispositivos de

radio homologados por la Unión Europea)

Es posible que su sistema de impresión, destinado a uso privado o en

oficinas, contenga dispositivos de radio tipo LAN de baja potencia

(dispositivos de comunicación inalámbrica de radiofrecuencia [RF]) que

funcionen en la banda de 2,4/5 GHz.Esta sección solo es aplicable si se

cuenta con estos dispositivos.Consulte la etiqueta del sistema para

comprobar la existencia de dispositivos inalámbricos.

La salida de potencia de los dispositivos inalámbricos conectados a la

impresora está muy por debajo de los límites permitidos de exposición a

radiofrecuencia establecidos por la Comisión Europea mediante la directiva

R&TTE.

Estados europeos que han aprobado la directiva sobre

conexiones inalámbricas:

Países de la UE

Estados europeos con restricciones de uso:

En Francia, el rango de frecuencia está limitado a 2454-2483,5 MHz para

dispositivos que superen una potencia de transmisión de 10 mW, como es

el caso de los inalámbricos

Países de la EEA/EFTA

Sin limitaciones en este momento

Israel únicamente

Si en la etiqueta del sistema aparece la marca con un número

de registro del Organismo Notificado y el símbolo de alerta, los

dispositivos inalámbricos que puedan existir en el sistema sólo

podrán utilizarse en la Unión Europea o en zonas asociadas.

Información reglamentaria

126

5. Apéndice

Regulatory Compliance Statements

Información general sobre el uso de dispositivos

inalámbricos

Es posible que el sistema de la impresora contenga dispositivos de radio

tipo LAN de baja potencia (dispositivos de comunicación inalámbrica de

radiofrecuencia [RF]) que funcionen en la banda de 2,4/5 GHz.La siguiente

sección consta de una serie de consideraciones generales que deben

tenerse en cuenta al utilizar un dispositivo inalámbrico.

El resto de las limitaciones, precauciones y normativas correspondientes a

países concretos se enumeran en las secciones concretas de cada país (o

en las secciones de grupos de países).El uso de los dispositivos

inalámbricos de su sistema está permitido solamente en los países

identificados con las marcas de aprobación de emisiones por radio de la

etiqueta de clasificación del sistema.Si el país en el que va a utilizar el

dispositivo inalámbrico no está en la lista, póngase en contacto con la

agencia de aprobación de emisiones por radio para informarse de los

requisitos.Los dispositivos inalámbricos están sujetos a una estricta

regulación, y es posible que no estén permitidos.

La salida de potencia del dispositivo o los dispositivos inalámbricos

conectados a la impresora, en este momento, está muy por debajo de los

límites de exposición a radiofrecuencia permitidos.El fabricante cree que

los dispositivos inalámbricos (que pueden estar incorporados en la

impresora) son seguros, ya que emiten menos energía de la que se permite

en las normas de seguridad y recomendaciones de

radiofrecuencia.Independientemente de los niveles de potencia, se debe

procurar minimizar el contacto con las personas durante el funcionamiento

normal.

Como norma general, suelen dejarse 20 cm de separación entre el

dispositivo inalámbrico y el cuerpo en caso de que se utilice un dispositivo

inalámbrico cerca del cuerpo (sin incluir las extremidades).Cuando el

dispositivo inalámbrico esté conectado y transmitiendo, deberá

mantenerse a más de 20 cm del cuerpo.

Este transmisor no debe colocarse ni funcionar junto a otra antena u otro

transmisor.

Existen circunstancias que requieren restricciones para los dispositivos

inalámbricos.A continuación se enumeran algunas de las restricciones

habituales:

La comunicación inalámbrica por radiofrecuencia puede interferir

en los dispositivos de las aeronaves comerciales.Las normativas

actuales de aviación exigen que se desconecten los dispositivos

inalámbricos durante los viajes en avión.Los dispositivos de

comunicación IEEE 802.11B (también denominada Ethernet

inalámbrica) y Bluetooth son ejemplos de dispositivos que ofrecen

comunicación inalámbrica.

Información reglamentaria

127

5. Apéndice

En los entornos con peligro de interferencia en el funcionamiento

de otros dispositivos o servicios, es perjudicial o puede serlo

utilizar un dispositivo inalámbrico, o puede estar restringida o

eliminada la posibilidad de utilizarlo.Tal es el caso de aeropuertos,

hospitales o atmósferas cargadas de oxígeno o gas inflamable.En

los entornos en los que pueda tener alguna duda sobre la sanción

por utilizar dispositivos inalámbricos, pida una autorización previa

a la autoridad correspondiente antes de utilizar o encender el

dispositivo inalámbrico.

Cada país cuenta con restricciones diferentes sobre el uso de

dispositivos inalámbricos.Dado que su sistema cuenta con un

dispositivo inalámbrico, cuando viaje de un país a otro,

compruebe la normativa local sobre la aprobación de emisiones

por radio antes de realizar el viaje; así sabrá si puede utilizar el

dispositivo inalámbrico en el país de destino.

Si su sistema cuenta con un dispositivo inalámbrico integrado

interno, no utilice el dispositivo inalámbrico, a menos que todas las

cubiertas y protecciones estén en su lugar y que el sistema esté

montado por completo.

Los usuarios no pueden reparar por sí mismos los dispositivos

inalámbricos.No los modifique de ningún modo.La modificación

de un dispositivo inalámbrico anulará la autorización para

utilizarlo.Póngase en contacto con el fabricante para obtener

asistencia técnica.

Utilice únicamente los controladores aprobados por el país en el

que vaya a utilizar el dispositivo.Consulte el kit de

restablecimiento del sistema del fabricante o póngase en contacto

con el servicio de asistencia técnica de este para obtener más

información.

Información reglamentaria

128

5. Apéndice

China únicamente

129

5. Apéndice

La información que aparece en este documento está sujeta a cambios sin previo aviso.

Queda estrictamente prohibida la reproducción de estos materiales en cualquier forma sin la autorización por escrito de Dell Inc.

Marcas comerciales utilizadas en este texto:Dell, el logotipo de Dell y Dell Toner Management System son marcas comerciales de Dell Inc.; Microsoft,

Windows, Windows Vista y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países;

Adobe y Acrobat Reader son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros

países.

iPad, iPhone, iPod touch, TrueType, Mac y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los EE. UU. y en otros países.AirPrint y el

logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

Este documento puede incluir otras marcas y nombres comerciales para referirse a las entidades que son propietarias de los mismos o a sus productos.

Dell Inc. renuncia a cualquier interés sobre la propiedad de marcas y nombres comerciales que no sean los suyos.

Google Cloud Print es una marca comercial de Google Inc.

Google, Picasa, Google Docs, Android y Gmail son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Google Inc.

Consulte el archivo “LICENSE.txt” en el CD/DVD suministrado para obtener información sobre la licencia de código abierto.

REV. 3.00

AVANZADO

Manual del usuario

Dell B1165nfw

AVANZADO

Manual del usuario

Este manual contiene información relativa al proceso de instalación, configuración y

funcionamiento avanzados, así como de solución de problemas, en diversos

sistemas operativos.

Algunas características podrían no estar disponibles en función del modelo o el país.

BÁSICO

Esta guía contiene información relativa al proceso de instalación, funcionamiento básico y solución

de problemas en Windows.

131

VANZADO

1. Instalación del software

Instalación en Mac 134

Reinstalación en Mac 135

Instalación en Linux 136

Reinstalación en Linux 138

2. Utilización de una impresora

conectada en red

Programas de red útiles 140

Configuración de red con cable 141

Instalación del controlador a través

de la red 144

Configuración de IPv6 149

Configurar la red inalámbrica 151

3. Menús de configuración útiles

Antes de comenzar a leer un capítulo 180

Menú Imprimir 181

Menú Copiar 182

Menú Fax 189

Menú Digitalizar 193

Configuración del sistema 195

4. Funciones especiales

Ajuste de altitud 209

Introducción de varios caracteres 210

Configuración de la agenda de fax 211

Funciones de impresión 214

Funciones de digitalización 229

Funciones de fax 237

Utilización de las funciones de memoria

/unidad de disco duro 249

5. Herramientas de gestión útiles

Acceder a las herramientas de

administración 251

Uso de Utilidad para actualizar firmware 252

Uso de Utilidad de pedidos de

consumibles Dell 253

Uso de Servicio web integrado 254

132

VANZADO

Uso de Dell Printer Manager 256

Uso de Dell Printer Status 259

Uso de Dell Printer Experience 261

Uso de Linux Unified Driver Configurator

de Linux 266

6. Solución de problemas

Problemas en la alimentación de papel 270

Problemas de conexión de alimentación

y el cable 271

Problemas en la impresión 272

Problemas en la calidad de impresión 277

Problemas de copia 285

Problemas de digitalización 286

Problemas en el envío de faxes 288

Problemas en el sistema operativo 290

1. Instalación del software

Este capítulo contiene instrucciones sobre la instalación de software importante y útil para su uso en un entorno en el que

la impresora está conectada mediante cable.Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo con

un cable.Si el dispositivo está conectado a una red, no tenga en cuenta los pasos siguientes y vaya a las indicaciones para

instalar el controlador del dispositivo conectado en red (consulte “Instalación del controlador a través de la red” en la página

144).

• Instalación en Mac134

• Reinstalación en Mac135

• Instalación en Linux136

• Reinstalación en Linux138

• Si utiliza un sistema operativo Windows, consulte el Manual básico para instalar

el controlador de la impresora (consulte “Instalación del controlador de manera

local” en la página 26).

• Utilice solamente un cable USB de una longitud igual o inferior a 3 metros.

134

1. Instalación del software

Instalación en Mac

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

Haga doble clic en el icono de CD/DVD que aparece en el escritorio

de Mac.

• En Mac OS X 10.8, haga doble clic en el CD/DVD que aparece

en el Buscador.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer > icono Installer OS X.

Haga clic en Continuar.

Lea el Acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

Haga clic en Instalar.Se instalarán todos los componentes

necesarios para las operaciones del dispositivo.

Si hace clic en Personalizar, puede elegir componentes

individuales para instalar.

Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Seleccione Conexión directa mediante cable USB en Tipo de

conexión de la impresora y haga clic en Continuar.

Haga clic en el botón Agregar impresora para seleccionar su

impresora y añadirla a su lista de impresoras.

• En los modelos MFP, haga clic en el botón Añadir fax para

seleccionar el fax y añadirlo a la lista de faxes.

Una vez finalizada la instalación, haga clic en Cerrar o Reiniciar.

Para instalar el controlador de fax:

a Abra la carpeta Aplicaciones > Dell > Creador de cola de fax.

b Su equipo aparece en la Lista de impresoras

c Seleccione el equipo que desea utilizar y haga clic en el botón Crear

135

1. Instalación del software

Reinstalación en Mac

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y

vuelva a instalarlo.

Abra la carpeta Aplicaciones > Dell > Desinstalador del software

de impresora.

Para desinstalar el software de impresora, haga clic en Continuar.

Compruebe el programa que desea eliminar y haga clic en

Desinstalar.

Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Una vez completada la desinstalación, haga clic en Cerrar.

Si ya se ha añadido una impresora, elimínela desde la Utilidad

configuración impresoras o Impresión y Fax.

136

1. Instalación del software

Instalación en Linux

Debe descargar el paquete de software de Linux del sitio web de Dell para

instalar el software de la impresora (http://www.Dell.com > encuentre su

producto > Soporte o Descargas).

Instalación de Unified Linux Driver

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root”

en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como

superusuario (root).Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

Desde el sitio web de Dell, descargue el paquete Unified Linux

Driver en el ordenador.

Haga clic con el botón secundario en el paquete Unified Linux

Driver y extráigalo.

Haga doble clic en cdroot > autorun.

Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.

Una vez completada la instalación, haga clic en Finish.

El programa de instalación agregará el icono Unified Driver Configurator al

escritorio y el grupo Unified Driver al menú del sistema para mayor

comodidad.Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que

está disponible en el menú del sistema o a la que puede acceder desde las

aplicaciones de Windows del paquete del controlador, como Unified Driver

Configurator o Image Manager.

Instalación del Smart Panel

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en

el campo Login y escriba la contraseña del sistema.

Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como

superusuario (root).Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

Desde el sitio web de Dell, descargue el paquete Smart Panel al

ordenador.

Haga clic con el botón secundario en el paquete Smart Panel y

extráigalo.

Haga doble clic en cdroot > Linux > smartpanel > install.sh.

Instalación en Linux

137

1. Instalación del software

Instalación de la utilidad de configuración de

impresora

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root”

en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como

superusuario (root).Si no tiene estos privilegios, consulte al

administrador del sistema.

Desde el sitio web de Dell, descargue el paquete Utilidad de

configuración de impresora al ordenador.

Haga clic con el botón secundario en el paquete Printer Settings

Utility y extráigalo.

Haga doble clic en cdroot > Linux > psu > install.sh.

138

1. Instalación del software

Reinstalación en Linux

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, desinstálelo y

vuelva a instalarlo.

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root”

en el campo Login e introduzca la contraseña del sistema.

Para desinstalar el controlador de la impresora, debe acceder al

sistema como superusuario (root).Si no tiene estos privilegios,

consulte al administrador del sistema.

Abra el programa Terminal.Cuando aparezca la pantalla Terminal,

escriba lo siguiente:

[root@localhost root]#cd /opt/Dell/mfp/uninstall/[root@localhost

uninstall]#./uninstall.sh

Haga clic en Next.

Haga clic en Finalizar.

2. Utilización de una impresora

conectada en red

Este capítulo ofrece instrucciones detalladas para configurar el dispositivo conectado en red y el software.

• Programas de red útiles 140

• Configuración de red con cable 141

• Instalación del controlador a través de la red 144

• Configuración de IPv6 149

• Configurar la red inalámbrica 151

Las funciones y los dispositivos opcionales compatibles pueden diferir según su modelo

(consulte “Funciones según el modelo” en la página 8).

140

2. Utilización de una impresora conectada en red

Programas de red útiles

Existen varios programas disponibles para configurar los ajustes de red de

forma sencilla en entornos de red.Es posible administrar diversos

dispositivos desde la red, función especialmente indicada para un

administrador de red.

• Antes de utilizar los programas siguientes, configure la dirección IP.

• Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén

disponibles según los modelos o los países (consulte “Funciones

según el modelo” en la página 8).

Configuración de red con cable SetIP

Este programa de utilidades permite seleccionar una interfaz de red y

configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarán con el

protocolo TCP/IP.

• Consulte “Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP (Windows)” en

la página 141.

• Consulte “Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP (Mac)” en la

página 142.

• Consulte “Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP (Linux)” en la

página 143.

• Si la impresora no es compatible con el puerto de red no podrá usar

esta función (consulte “Vista posterior” en la página 22).

• TCP/IPv6 no es compatible con este programa.

141

2. Utilización de una impresora conectada en red

Configuración de red con cable

Impresión del informe de configuración de red

Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de

control de la impresora el cual le mostrará la configuración actual de la red

del equipo.Esto lo ayudará a instalar una red.

• La impresora cuenta con pantalla: Pulse el botón (Menu) en el

panel de control y seleccione Red > Conf. de red(Configuración de

red).

• La impresora no cuenta con pantalla: Pulse el botón (Cancel o

Stop/Clear) durante más de cuatro-cinco segundos en el panel de

control.

En este Informe de configuración de red, encontrará las direcciones

MAC y IP del equipo.

Por ejemplo:

• Dirección MAC:00:15:99:41:A2:78

• Dirección IP: 169.254.192.192

Configuración de direcciones IP

• Si la impresora no es compatible con la interfaz de red no podrá usar

esta función (consulte “Vista posterior” en la página 22).

• TCP/IPv6 no es compatible con este programa.

Primero, debe configurar una dirección IP para la impresión en red y la

administración de red.En la mayoría los de casos, se asignará de forma

automática una nueva dirección IP mediante un servidor DHCP (Protocolo

de configuración de host dinámico) situado en la red.

Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP

(Windows)

Antes de utilizar el programa SetIP, deshabilite el firewall del ordenador

desde el Panel de control > Centro de seguridad > Firewall de

Windows.

Instale este programa desde el CD/DVD incluido haciendo doble clic

en Application > SetIP > Setup.exe.

Siga las instrucciones de la ventana de instalación.

Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

Encienda el dispositivo.

Configuración de red con cable

142

2. Utilización de una impresora conectada en red

En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas

> Dell Printers > SetIP > SetIP.

Haga clic en el icono (el tercero contando de izq. a der) en la

ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

Introduzca la información nueva de la impresora en la ventana de

configuración según se indica a continuación.En una intranet

corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite

esta información antes de continuar.

Busque la dirección MAC del equipo en el Informe de configuración

de red (consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la

página 141) e introdúzcala sin los dos puntos.Por ejemplo,

00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.El equipo

imprimirá automáticamente el Informe de configuración de

red.Confirme que todas las configuraciones sean correctas.

Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP

(Mac)

Antes de utilizar el programa SetIP, deshabilite el firewall del ordenador

desde Preferencias del Sistema > Seguridad > Firewall.

Es posible que las instrucciones siguientes puedan variar según el

modelo.

Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

Haga doble clic en el icono de CD/DVD que aparece en el escritorio

de Mac.

• En Mac OS X 10.8, haga doble clic en el icono de CD/DVD que

aparece en el Finder.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer > icono Installer OS X.

Haga clic en Continuar.

Lea el Acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

Configuración de red con cable

143

2. Utilización de una impresora conectada en red

Haga clic en Instalar.Se instalarán todos los componentes

necesarios para las operaciones del dispositivo.

Si hace clic en Personalizar, puede elegir componentes

individuales para instalar.

Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Seleccione Conexión de red en Tipo de conexión de la

impresora y haga clic en el botón Ajuste de la dirección de IP.

Haga clic en el icono (el tercero contando de izq. a der.) en la

ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

Introduzca la información nueva de la impresora en la ventana de

configuración.En una intranet corporativa, puede necesitar que un

administrador de red le facilite esta información antes de continuar.

Busque la dirección MAC del equipo en el Informe de configuración

de red (consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la

página 141) e introdúzcala sin los dos puntos.Por ejemplo,

00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

Haga clic en Aplicar y, a continuación, en OK.El equipo imprimirá

automáticamente el Informe de configuración de red.Confirme

que todas las configuraciones sean correctas.

Configuración IPv4 mediante el uso de SetIP

(Linux)

Antes de utilizar el programa SetIP, deshabilite el firewall del ordenador

desde System Preferences o Administrator.

Es posible que las instrucciones siguientes puedan variar según el

modelo o el sistema operativo.

Abra /opt/Dell/mfp/share/utils/.

Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html.

Haga clic para abrir la ventana Configuración TCP/IP.

Introduzca la información nueva de la impresora en la ventana de

configuración.En una intranet corporativa, puede necesitar que un

administrador de red le facilite esta información antes de continuar.

Busque la dirección MAC del equipo en el Informe de configuración

de red (consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la

página 141) e introdúzcala sin los dos puntos.Por ejemplo,

00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

El equipo imprimirá automáticamente el Informe de configuración

de red.

144

2. Utilización de una impresora conectada en red

Instalación del controlador a través de la red

• Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén

disponibles según los modelos o los países (consulte “Funciones

según el modelo” en la página 8).

• Si la impresora no es compatible con la interfaz de red no podrá usar

esta función (consulte “Vista posterior” en la página 22).

Windows

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Todos

los programas > Accesorios > Ejecutar.

X:\Setup.exe sustituya “X” por la letra de la unidad de CD/DVD y

haga clic en OK.

• En Windows 8,

Si no aparece la ventana de instalación, desde

Charms(Accesos), seleccione Búsqueda > Aplicaciones y

busque Ejecutar.Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la

letra que representa su unidad de CD/DVD y haga clic en

Aceptar.

Si aparece la ventana emergente “Pulse para elegir qué desea

hacer con este disco.”, haga clic en la ventana y seleccione

Run Setup.exe.

Haga clic en Nueva impresora.

Elija Ethernet.

Instalación del controlador a través de la red

145

2. Utilización de una impresora conectada en red

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado a la

red.Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya

establecida.

Haga clic en Siguiente.

Los dispositivos buscados aparecerán en la pantalla.Seleccione el

que desee utilizar y haga clic en Siguiente.

Si no encuentra su equipo en la red, desactive el firewall y haga clic en

Actualizar.En sistemas operativos Windows, haga clic en Inicio >

Panel de control, inicie el firewall de Windows y desactive esta

opción.Para otro sistema operativo, consulte el manual en línea.

Siga las instrucciones de la ventana de instalación.

Desde la pantalla Inicio de Windows 8

• La aplicación Dell Printer Experience solo puede utilizarse en la

pantalla Inicio cuando el controlador V4 se encuentra instalado.El

controlador V4 se descarga automáticamente de Windows Update

si el ordenador está conectado a Internet.En caso de no ser así,

puede descargar manualmente el controlador V4 del sitio web de

Dell, www.Dell.com > encuentre su producto > Soporte o

Descargas.

• Podrá descargar la aplicación Dell Printer Experience de la Tienda

Windows.Para poder acceder a la Store(Tienda) necesitará contar

con una cuenta de Microsoft.

a En Charms(Accesos), seleccione Búsqueda.

b Haga clic en Store(Tienda).

c Busque y haga clic en Dell Printer Experience.

d Haga clic en Instalar.

• Si instala el controlador con el CD de software proporcionado, el

controlador V4 no se instalará.Si desea utilizar el controlador V4 en

la pantalla Escritorio, podrá descargarlo del sitio web de Dell,

www.Dell.com > encuentre su producto > Soporte o Descargas.

• Si desea instalar las herramientas de administración de impresora

de Dell, tendrá que instalarlas utilizando el CD de software incluido.

Instalación del controlador a través de la red

146

2. Utilización de una impresora conectada en red

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado a la

red.Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya

establecida (consulte “Configuración de direcciones IP” en la página

141).

En Charms(Accesos), seleccione Configuración > Cambiar

configuración de PC > Dispositivos.

Haga clic en Agregar un dispositivo.

Se mostrarán en la pantalla los dispositivos detectados.

Haga clic en el nombre de modelo o en el nombre de host que desee

utilizar.

Puede imprimir un Informe de configuración de red desde el panel de

control de la impresora, que le mostrará el nombre de host actual del

dispositivo.

El controlador se instala automáticamente desde Windows Update.

Mac

Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la

red.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

Haga doble clic en el icono de CD/DVD que aparece en el escritorio

de Mac.

• En Mac OS X 10.8, haga doble clic en el CD/DVD que aparece

en el Buscador.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer > icono Installer OS X.

Haga clic en Continuar.

Lea el Acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

Instalación del controlador a través de la red

147

2. Utilización de una impresora conectada en red

Haga clic en Instalar.Se instalarán todos los componentes

necesarios para las operaciones del dispositivo.

Si hace clic en Personalizar, puede elegir componentes

individuales para instalar.

Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Seleccione Conexión de red en la pantalla Tipo de conexión de la

impresora y haga clic en Continuar.

Haga clic en el botón Agregar impresora para seleccionar su

impresora y añadirla a su lista de impresoras.

Haga clic en IP y seleccione HP Jetdirect - Socket en Protocolo.

Introduzca la dirección IP del dispositivo en el campo Dirección.

Introduzca el nombre de la cola en el campo Cola.Si no conoce el

nombre de la cola del servidor del dispositivo, utilice la cola

predeterminada.

Si la selección automática no funciona correctamente, seleccione

Seleccionar software de la impresora y el nombre de la impresora

en Imprimir con.

Haga clic en Añadir.

Una vez finalizada la instalación, haga clic en Cerrar o Reiniciar.

Para instalar el controlador de fax:

a Abra la carpeta Aplicaciones > Dell> Creador de cola de fax.

b Su equipo aparece en la Lista de impresoras.

c Seleccione el equipo que desea utilizar y haga clic en el botón

Crear.

Linux

Debe descargar el paquete de software de Linux del sitio web de Dell para

instalar el software de la impresora (http://www.Dell.com > encuentre su

producto > Soporte o Descargas).

Para otros programas de software:

• Consulte “Instalación del Smart Panel” en la página 136.

• Consulte “Instalación de la utilidad de configuración de impresora”

en la página 137.

Instalación del controlador a través de la red

148

2. Utilización de una impresora conectada en red

Instalar el controlador de Linux y agregar una

impresora de red

Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la

red.Además, la dirección IP del dispositivo debe estar ya

establecida.

Descargue el paquete Unified Linux Driver desde el sitio web de

Dell.

Extraiga el contenido del archivo UnifiedLinuxDriver.tar.gz y abra el

directorio creado.

Haga doble clic en la carpeta Linux > icono install.sh.

Se abrirá la ventana del programa de instalación de Dell.Haga clic

en Continuar.

Se abrirá la ventana del asistente Agregar impresora.Haga clic en

Next.

Seleccione la impresora de red y haga clic en el botón Search.

La dirección IP y el modelo de la impresora aparecerán en el campo

de lista.

Seleccione su dispositivo y haga clic en Next.

Introduzca la descripción de la impresora y haga clic en Next.

Una vez agregada la impresora, haga clic en Finish.

Cuando la instalación haya finalizado, haga clic en Finish.

Agregar una impresora de red

Haga doble clic en Unified Driver Configurator.

Haga clic en Add Printer..

Se abrirá la ventana Add printer wizard.Haga clic en Next.

Seleccione Network printer y haga clic en el botón Search.

La dirección IP y el modelo de la impresora aparecerán en el campo

de lista.

Seleccione su dispositivo y haga clic en Next.

Introduzca la descripción de la impresora y haga clic en Next.

Una vez agregada la impresora, haga clic en Finish.

149

2. Utilización de una impresora conectada en red

Configuración de IPv6

IPv6 únicamente es compatible en Windows Vista o superior.

• Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén

disponibles según los modelos o los países (consulte “Funciones

según el modelo” en la página 8 o “Descripción general de los

menús” en la página 31).

• Si parece que no funciona la red IPv6, establezca todos los ajustes

de red a los valores predeterminados de fábrica y vuelva a intentarlo

utilizando Borrar ajuste.

Para usar el entorno de red de IPv6, realice el siguiente procedimiento para

utilizar la dirección IPv6.

En el panel de control

Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red.

Encienda el dispositivo.

Imprima un Informe de configuración de red que comprobará las

direcciones IPv6 (consulte “Impresión del informe de configuración

de red” en la página 141).

Seleccione Inicio > Panel de control > Impresoras y faxes.

Haga clic en Agregar una impresora en el panel izquierdo de la

ventana Impresoras y faxes.

Haga clic Agregar una impresora local en la ventana Agregar

impresora.

Aparecerá la ventana Asistente para agregar impresoras.Siga las

instrucciones de la ventana.

Si el dispositivo no funciona en el entorno de red, active IPv6.Consulte

la sección siguiente.

Configuración de IPv6

150

2. Utilización de una impresora conectada en red

Activación de IPv6

Pulse el botón (Menu) en el panel de control.

Pulse Red > TCP/IP (IPv6) > Activar IPv6.

Seleccione Activado y pulse OK.

Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo.

Vuelva a instalar el controlador de la impresora.

Configuración de direcciones IPv6

El dispositivo admite las siguientes direcciones IPv6 para la impresión y la

administración en red.

• Link-local Address:dirección IPv6 local configurada automáticamente

(la dirección empieza con FE80).

• Stateless Address:Dirección IPv6 configurada automáticamente por

un enrutador de red.

• Stateful Address:dirección IPv6 configurada por un servidor DHCPv6.

• Manual Address:Dirección IPv6 configurada manualmente por un

usuario.

Configuración de dirección DHCPv6 (Con estados)

Si dispone de un servidor DHCPv6 en la red, puede establecer una de las

siguientes opciones para la configuración de host dinámico

predeterminado.

Pulse el botón (Menu) en el panel de control.

Pulse Red > TCP/IP (IPv6) > Conf. DHCPv6.

Pulse OK para seleccionar el valor que desee.

• Dir. DHCPv6:Utiliza siempre DHCPv6, independientemente de

la solicitud del enrutador.

• DHCPv6 des.:No utiliza nunca DHCPv6, independientemente

de la solicitud del enrutador.

• Router:Utiliza DHCPv6 únicamente cuando lo pida un

enrutador.

151

2. Utilización de una impresora conectada en red

Configurar la red inalámbrica

• Asegúrese de que la impresora sea compatible con redes

inalámbricas.La red inalámbrica podría no estar disponible en

función del modelo (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

• Si parece que no funciona la red IPv6, establezca todos los ajustes

de red a los valores predeterminados de fábrica y vuelva a intentarlo

utilizando Borrar ajuste.

Introducción

Conocimiento del tipo de red

Normalmente, solo puede disponer de una conexión entre el equipo y el

dispositivo a la vez.

Nombre de red inalámbrica y contraseña de la red

Las redes inalámbricas requieren una mayor seguridad, de manera que,

cuando se configura por primera vez un punto de acceso, se crean un

nombre de red (SSID), el tipo de seguridad utilizada y una contraseña de

red.Pregunte a su administrador de red acerca de esta información antes

de proceder con la instalación de la máquina.

Modo Infraestructura

Comúnmente, este entorno se utiliza para redes

domésticas o de pequeñas oficinas.Este modo utiliza un

punto de acceso para comunicarse con el dispositivo

inalámbrico.

Modo ad-hoc

Este modo no utiliza un punto de acceso.El ordenador

inalámbrico y la impresora inalámbrica se comunican

directamente.

Configurar la red inalámbrica

152

2. Utilización de una impresora conectada en red

Introducción a los métodos de configuración inalámbrica

Puede ajustar la configuración inalámbrica desde la impresora o desde el ordenador.Seleccione en la tabla que aparece a continuación el método de

configuración que desee.

Es posible que algunos tipos de instalación de red inalámbrica no estén disponibles según el modelo o el país.

• Si aparecen problemas durante la configuración inalámbrica o la instalación de controladores, consulte el capítulo de solución de problemas (consulte

“Solución de problemas” en la página 175).

• Se recomienda encarecidamente que establezca una contraseña en los puntos de acceso.Si no establece una contraseña en los puntos de acceso,

podrían verse expuestos a acceso no autorizado desde máquinas desconocidas, incluidos PC, smartphones e impresoras.Consulte el manual de

usuario del punto de acceso para obtener información sobre cómo establecer la contraseña.

Método de configuración Método de conexión Descripción y referencia

Con punto de acceso

Desde el ordenador Si es usuario de Windows, consulte “Dell Printer Easy Wi-Fi Install” en la página 157.

Si es usuario de Windows, consulte “Punto de acceso a través de cable USB en Windows” en la

página 160.

Si es usuario de Mac, consulte “Punto de acceso a través de cable USB” en la página 166.

Consulte “Uso de un cable de red” en la página 171.

En el panel de control de la

impresora

Consulte “Utilización del botón WPS” en la página 153.

Consulte “Utilización del botón de menú” en la página 156.

Sin punto de acceso

Desde el ordenador Si es usuario de Windows, consulte “Ad hoc a través de cable USB” en la página 168.

Si es usuario de Mac, consulte “Ad hoc a través de cable USB” en la página 168.

Configurar la red inalámbrica

153

2. Utilización de una impresora conectada en red

Utilización del botón WPS

Si el dispositivo y un punto de acceso (o enrutador inalámbrico) admiten

WPS (Wi-Fi Protected Setup™), puede configurar fácilmente los

parámetros de la red inalámbrica; para ello, pulse el botón (WPS) en el

panel de control sin un ordenador.

• Tipo SSIDEl uso del botón WPS (PBC) o la introducción del PIN del

ordenador para establecer conexión con el punto de acceso (o

enrutador inalámbrico) varían según el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico) que esté usando.Consulte el manual de usuario del

punto de acceso (o enrutador inalámbrico) que esté usando.

• Al utilizar el botón WPS para configurar la red inalámbrica, la

configuración de seguridad puede cambiar.Para evitar esto, bloquee

la opción de WPS para la configuración de seguridad inalámbrica

actual.El nombre de la opción puede variar dependiendo del punto

de acceso (o enrutador inalámbrico) que está utilizando.

Elementos que debe preparar

• Compruebe que el punto de acceso (o enrutador inalámbrico) admita

Wi-Fi Protected Setup™ (WPS).

• Compruebe que el dispositivo admita Wi-Fi Protected Setup™ (WPS).

• Ordenador en red (modo PIN solamente).

Selección de su tipo

Existen dos métodos disponibles para conectar su impresora a una red

inalámbrica con el botón (WPS) del panel de control.

El método de Configuración de botón de comando (PBC) le permite

conectar el equipo a una red inalámbrica pulsando tanto el botón (WPS)

del panel de control de la impresora y el botón WPS (PBC) de un punto de

acceso (o enrutador inalámbrico) con Wi-Fi Protected Setup™ (WPS)

habilitado, respectivamente.

El método Número de identificación personal (PIN) le ayuda a conectar

el equipo a una red inalámbrica mediante la introducción de la información

de PIN que se proporciona en un punto de acceso (o enrutador

inalámbrico) habilitado para WPS (Wi-Fi Protected Setup™).

El modo predeterminado del equipo es PBC, recomendado para entornos

de red inalámbrica típicos.

Puede cambiar el modo de WPS en el panel de control ( (Menu) >

Red > Inalamb. > OK > Config. WPS).

Configurar la red inalámbrica

154

2. Utilización de una impresora conectada en red

Impresoras con pantalla de visualización

Conexión en modo PBC

Mantenga pulsado el botón (WPS) del panel de control durante

más de 2 segundos.

el equipo inicia la espera durante dos minutos hasta que pulsa el

botón WPS (PBC) en el punto de acceso (o enrutador inalámbrico).

Pulse el botón WPS (PBC) en el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).

Los mensajes aparecen en la pantalla en el orden siguiente:

a Conectando: El dispositivo se está conectando al punto de

acceso (o enrutador inalámbrico).

b d_Conectado: Una vez que el dispositivo se ha conectado a la

red inalámbrica, la luz del LED WPS permanece encendida.

c AP SSID: Tras finalizar el proceso de conexión a la red

inalámbrica, se muestra en la pantalla la información SSID de

AP.

Introduzca el CD incluido en la unidad de CD/DVD y proceda con la

instalación del software siguiendo las instrucciones de la

pantalla.Cuando aparezca la pantalla "Conectar impresora",

seleccione Conexión de red (Ethernet/inalámbrica).

Conexión en el modo PIN

Mantenga pulsado el botón (WPS) del panel de control durante

más de 2 segundos.

El PIN de ocho dígitos aparece en la pantalla.

Necesita introducir el PIN de ocho dígitos dentro de dos minutos al

ordenador que está conectado al punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).

Los mensajes aparecen en la pantalla en el orden siguiente:

a Conectando: La impresora se está conectando a la red

inalámbrica.

b d_Conectado: Una vez que el dispositivo se ha conectado a la

red inalámbrica, la luz del LED WPS permanece encendida.

c Tipo SSID: Tras finalizar el proceso de conexión a la red

inalámbrica, se muestra en la pantalla LCD la información SSID

de AP.

Introduzca el CD incluido en la unidad de CD/DVD y proceda con la

instalación del software siguiendo las instrucciones de la

pantalla.Cuando aparezca la pantalla "Conectar impresora",

seleccione Conexión de red (Ethernet/inalámbrica).

Configurar la red inalámbrica

155

2. Utilización de una impresora conectada en red

Impresoras sin pantalla de visualización

Conexión en modo PBC

Mantenga pulsado el botón (WPS) del panel de control entre 2 y

4 segundos, hasta que el LED de estado comience a parpadear

rápidamente.

El dispositivo inicia la conexión a una red inalámbrica.El LED

parpadea lentamente durante dos minutos hasta que pulsa el botón

PBC en el punto de acceso (o enrutador inalámbrico).

Pulse el botón WPS (PBC) en el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).

a La luz parpadea rápidamente en el LED WPS.El dispositivo se

está conectando al punto de acceso (o enrutador inalámbrico).

b Una vez que el dispositivo se ha conectado a la red inalámbrica,

la luz del LED WPS permanece encendida.

Introduzca el CD incluido en la unidad de CD/DVD y proceda con la

instalación del software siguiendo las instrucciones de la

pantalla.Cuando aparezca la pantalla "Conectar impresora",

seleccione Conexión de red (Ethernet/inalámbrica).

Conexión en el modo PIN

Debe imprimir el informe de configuración de red con el número PIN

(consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la

página 141).

En modo Listo, mantenga pulsado el botón (Cancel o Stop/

Clear) en el panel de control durante unos cinco segundos.Mostrará

el número PIN del dispositivo.

Mantenga pulsado el botón (WPS) en el panel de control durante

más de cuatro segundos hasta que se encienda el LED de estado.

El dispositivo comienza a conectase a un punto de acceso (o

enrutador inalámbrico).

Necesita introducir el PIN de ocho dígitos dentro de dos minutos al

ordenador que está conectado al punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).

El LED parpadea lentamente durante dos minutos hasta que

introduce el número PIN de ocho dígitos.

El indicador LED WPS parpadea en este orden:

a La luz parpadea rápidamente en el LED WPS.El dispositivo se

está conectando al punto de acceso (o enrutador inalámbrico).

b Una vez que el dispositivo se ha conectado a la red inalámbrica,

la luz del LED WPS permanece encendida.

Introduzca el CD incluido en la unidad de CD/DVD y proceda con la

instalación del software siguiendo las instrucciones de la

pantalla.Cuando aparezca la pantalla "Conectar impresora",

seleccione Conexión de red (Ethernet/inalámbrica).

Configurar la red inalámbrica

156

2. Utilización de una impresora conectada en red

Reconexión a una red

Cuando la función inalámbrica está desactivada, el dispositivo intenta

automáticamente volverá a conectarse al punto de acceso (o enrutador

inalámbrico) con la dirección y la configuración de conexión inalámbrica

que se usó antes.

En los casos siguientes, el dispositivo se vuelve a conectar

automáticamente a la red inalámbrica:

• El dispositivo se apaga y se vuelve a encender.

• El punto de acceso (o enrutador inalámbrico) se apaga y se vuelve

a encender.

Cancelación del proceso de conexión

Para cancelar la conexión a red inalámbrica cuando el dispositivo se está

conectando a la red inalámbrica, pulse y luego suelte (Cancel o Stop/

Clear) en el panel de control.Deberá esperar dos minutos para volver a

conectarse a la red inalámbrica.

Desconexión de una red

Para desconectar la conexión a una red inalámbrica, pulse el botón

(WPS) en el panel de control durante más de dos segundos.

• Cuando la red Wi-Fi está en modo inactivo: El dispositivo se

desconecta inmediatamente de la red inalámbrica y el LED WPS se

apaga.

• Cuando la red Wi-Fi se está usando: Mientras que el dispositivo

espera hasta que el trabajo actual se termine, la luz parpadea

rápidamente en el LED WPS.Luego, la conexión de red inalámbrica se

desconecta automáticamente y el LED de WPS se apaga.

Utilización del botón de menú

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Antes de comenzar, necesita saber el nombre de red (SSID) de la red

inalámbrica y la contraseña de red si está codificada.Esta información se

estableció cuando se instaló el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).Si no está familiarizado con el entorno inalámbrico, consulte

con la persona que ha configurado la red.

Configurar la red inalámbrica

157

2. Utilización de una impresora conectada en red

Una vez completada la conexión de red inalámbrica, tiene que instalar

un controlador del dispositivo para imprimir desde una aplicación

(consulte “Instalación del controlador a través de la red” en la página

144).

Pulse el botón (Menu) en el panel de control.

Pulse Red > Inalámb. > Conf. WLAN.

Pulse OK para seleccionar el método de configuración que desee.

• Auxiliar (recomendado): En este modo la configuración es

automática.La impresora mostrará una lista de redes

disponibles entre las que podrá elegir.Tras seleccionar una red,

la impresora le solicitará la clave de seguridad correspondiente.

• Personalizado: En este modo, los usuarios pueden

proporcionar o editar manualmente sus propios SSID, o elegir la

opción de seguridad en detalle.

Configuración utilizando Windows

Dell Printer Easy Wi-Fi Install

Antes de utilizar Dell Printer Easy Wi-Fi Install, asegúrese de que el sistema

operativo de su ordenador sea Windows 7 o superior.

• Elementos que debe preparar

- Punto de acceso

- Ordenador conectado a red inalámbrica

- CD del software que se suministra con el dispositivo

Encienda el ordenador, el punto de acceso y el dispositivo.

Conecte su ordenador a la red inalámbrica.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Todos

los programas > Accesorios > Ejecutar.

X:\Setup.exe sustituya “X” por la letra de la unidad de CD/DVD y

haga clic en OK.

Configurar la red inalámbrica

158

2. Utilización de una impresora conectada en red

• En Windows 8,

Si no aparece la ventana de instalación, desde

Charms(Accesos), seleccione Búsqueda > Aplicaciones y

busque Ejecutar.Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la

letra que representa su unidad de CD/DVD y haga clic en

Aceptar.

Si aparece la ventana emergente “Pulse para elegir qué desea

hacer con este disco.”, haga clic en la ventana y seleccione

Run Setup.exe.

Haga clic en Nueva impresora.

Elija Inalámbrico.

El software realizará la búsqueda de impresoras.

Configurar la red inalámbrica

159

2. Utilización de una impresora conectada en red

Defina el nombre de la impresora y haga clic en Siguiente.

El proceso de instalación instalará el software de la impresora.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le

solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una

página de prueba, marque Imprimir una página de prueba.

De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 10.

Haga clic en Finalizar.

Configurar la red inalámbrica

160

2. Utilización de una impresora conectada en red

Punto de acceso a través de cable USB en

Windows

• Elementos que debe preparar

- Punto de acceso

- Equipo conectado a una red

- CD de software suministrado con el equipo

- El dispositivo se instala con una interfaz de red inalámbrica

- El Cable USB

Verifique que el cable USB esté conectado al dispositivo.

Encienda el ordenador, el punto de acceso y el dispositivo.

Si aparece “Asistente para hardware nuevo encontrado” durante la

instalación, pulse Cancelar para cerrar la ventana.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Todos

los programas > Accesorios > Ejecutar.

X:\Setup.exe sustituya “X” por la letra de la unidad de CD/DVD y

haga clic en OK.

• En Windows 8,

Si no aparece la ventana de instalación, desde

Charms(Accesos), seleccione Búsqueda > Aplicaciones y

busque Ejecutar.Escriba X:\Setup.exe, sustituyendo “X” por la

letra que representa su unidad de CD/DVD y haga clic en

Aceptar.

Si aparece la ventana emergente “Pulse para elegir qué desea

hacer con este disco.”, haga clic en la ventana y seleccione

Run Setup.exe.

Haga clic en Nueva impresora.

Configurar la red inalámbrica

161

2. Utilización de una impresora conectada en red

Elija Inalámbrica.

Haga clic en Siguiente.

El software buscará la red inalámbrica.

Si no se pudo realizar la búsqueda, compruebe si el cable USB está

conectado correctamente al ordenador y al dispositivo, y siga las

instrucciones que aparecen en la ventana.

Después de realizar la búsqueda, la ventana mostrará los

dispositivos de la red inalámbrica.Seleccione el nombre (SSID) del

punto de acceso que está utilizando y haga clic en Siguiente.

Si no puede averiguar el nombre de la red que desea seleccionar o si

desea definir la configuración inalámbrica de forma manual, Haga clic

en el botón (Plus).

• Introduzca el nombre de la red inalámbrica: Escriba el SSID del

punto de acceso que desee (el SSID distingue mayúsculas de

minúsculas).

• Modo de funcionamiento: seleccione Infraestructu..

• Autenticación: Seleccione un tipo de autenticación.

Sis. abier.: No emplea autenticación y la codificación es opcional,

en función de las necesidades de seguridad para los datos.

Clav. com.: Utiliza autenticación.Los dispositivos que tengan una

clave WEP adecuada podrán acceder a la red.

Configurar la red inalámbrica

162

2. Utilización de una impresora conectada en red

WPA Personal o WPA2 Personal: seleccione esta opción para

autenticar el servidor de impresión mediante una clave

precompartida WPA.Este método emplea una clave secreta

compartida (también denominada frase de contraseña

precompartida) que se debe configurar manualmente en el punto de

acceso y en todos los clientes.

• Cifrado: Seleccione el cifrado (ninguno, WEP64, WEP128, TKIP,

AES, TKIP AES).

• Clave de red: Introduzca el valor de la clave de red de cifrado.

• Confirmar clave de red: Confirme el valor de la clave de red de

cifrado.

• Índice de clave WEP: Si utiliza el cifrado WEP, seleccione el Índice

de clave WEP correspondiente.

La ventana de seguridad de la red inalámbrica aparecerá cuando el

punto de acceso tenga una configuración de seguridad.

Aparecerá la ventana de seguridad de la red inalámbrica.La ventana

puede variar según el modo de seguridad:WEP o WPA.

• WEP

Seleccione Sis. abier. o Clav. com. para la autenticación e

introduzca la clave de seguridad WEP.Haga clic en Siguiente.

El método de cifrado WEP (Privacidad Equivalente por Cable) es un

protocolo de seguridad que impide que cualquier persona no

autorizada acceda a la red inalámbrica.WEP cifra parte de los datos

de cada paquete que se intercambia en la red inalámbrica mediante

una clave de cifrado WEP de 64 o 128 bits.

• WPA

Introduzca la clave compartida WPA y haga clic en Siguiente.

WPA autoriza e identifica a los usuarios mediante una clave secreta

que cambia automáticamente a intervalos regulares.WPA usa

también el protocolo TKIP (Protocolo de integridad de llave

temporal) y el estándar AES (Estándar de cifrado avanzado) para

cifrar los datos.

Una vez finalizada la configuración de la red inalámbrica,

desconecte el cable USB del equipo y del dispositivo.Haga clic en

Siguiente.

Haga clic en Siguiente cuando aparezca la ventana Instalar

controlador de impresora.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le

solicitará que imprima una página de prueba.Si desea imprimir una

página de prueba, marque Imprimir una página de prueba.

De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 16.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

Haga clic en Finalizar.

Configurar la red inalámbrica

163

2. Utilización de una impresora conectada en red

Ad hoc a través de cable USB en Windows

Si no dispone de un punto de acceso (AP), puede conectar el dispositivo

de forma inalámbrica a su equipo configurando una red inalámbrica ad hoc.

Para ello, siga estas sencillas instrucciones.

• Elementos que debe preparar

- Equipo conectado a una red

- CD de software suministrado con el equipo

- El dispositivo se instala con una interfaz de red inalámbrica

- El Cable USB

Verifique que el cable USB esté conectado al dispositivo.

Encienda el ordenador y el dispositivo de red inalámbrica.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

El CD de software se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Todos

los programas > Accesorios > Ejecutar.

X:\Setup.exe sustituya “X” por la letra de la unidad de CD/DVD y

haga clic en OK.

Seleccione Nueva impresora.

Seleccione Inalámbrica.

Configurar la red inalámbrica

164

2. Utilización de una impresora conectada en red

El software buscará la red inalámbrica.

Si el software no busca la red, compruebe que el cable USB está

conectado correctamente al ordenador y al dispositivo, y siga las

instrucciones que aparecen en la ventana.

Después de buscar redes inalámbricas, aparecerá la lista de redes

inalámbricas encontradas.

Haga clic en el botón (Plus).

La ventana mostrará la configuración de red

inalámbrica.Compruebe la configuración y haga clic en Siguiente.

• Introduzca el nombre de la red inalámbrica: Escriba el nombre de

SSID que desee (el SSID distingue mayúsculas de minúsculas).

• Modo de funcionamiento: Seleccione ad hoc.

• Canal: Seleccione el canal.(Ajuste Auto. o 2.412 MHz a 2.467

MHz).

• Autenticación: Seleccione un tipo de autenticación.

Sis. abier.: No emplea autenticación y la codificación es opcional,

en función de las necesidades de seguridad para los datos.

Clav. com.: Utiliza autenticación.Los dispositivos que tengan una

clave WEP adecuada podrán acceder a la red.

• Cifrado: Seleccione el cifrado (ninguno, WEP64, WEP128).

• Clave de red: Introduzca el valor de la clave de red de cifrado.

• Confirmar clave de red: Confirme el valor de la clave de red de

cifrado.

• Índice de clave WEP: Si utiliza el cifrado WEP, seleccione el Índice

de clave WEP correspondiente.

La ventana de seguridad de red inalámbrica aparecerá cuando la red

ad hoc tenga una configuración de seguridad.

Aparecerá la ventana de seguridad de la red inalámbrica.Seleccione

Sis. abier. o Clav. com. para la autenticación y haga clic en Siguiente.

• El método de cifrado WEP (Privacidad Equivalente por Cable) es un

protocolo de seguridad que impide que cualquier persona no

autorizada acceda a la red inalámbrica.WEP cifra parte de los datos

de cada paquete que se intercambia en la red inalámbrica mediante

una clave de cifrado WEP de 64 o 128 bits.

Configurar la red inalámbrica

165

2. Utilización de una impresora conectada en red

Aparecerá la ventana Confirmar configuración de red

inalámbrica. Compruebe la configuración y haga clic en Siguiente.

Si desea cambiar la configuración TCP/IP, haga clic en el botón

Cambiar TCP/IP.

Antes de introducir la dirección IP del dispositivo, debe conocer la

información de configuración de red del equipo.Si la configuración de

red del ordenador se define como DHCP, la configuración de red

inalámbrica también debe ser DHCP.De igual modo, si la configuración

de red del ordenador se define como estática, la configuración de red

inalámbrica también debe ser estática.

Si el ordenador está configurado como DHCP, y desea una

configuración de red inalámbrica estática, debe ponerse en contacto

con el administrador de la red para obtener la dirección IP estática.

• Recibir dirección IP automáticamente (DHCP)

Si el método de asignación de la dirección IP es DHCP, compruebe

si se visualiza DHCP en la ventana Confirmar configuración de

red inalámbrica.Si se muestra Estática, haga clic en Cambiar TCP/

IP para cambiar el método de asignación a Recibir dirección IP

automáticamente (DHCP).

• Utilizar dirección estática

Si el método de asignación de la dirección IP es estático, verifique si

se visualiza Estática en la ventana Confirmar configuración de

red inalámbrica.Si se muestra DHCP, haga clic en Cambiar TCP/

IP para introducir la dirección IP y otros valores de configuración de

red para el dispositivo.

Por ejemplo:

Si la información de configuración de red del ordenador es el

- Dirección IP: 169.254.133.42

- Máscara de subred: 255.255.0.0

A continuación, la información de red del dispositivo debería ser la

- Dirección IP: 169.254.133.43

- Máscara de subred:255.255.0.0 (Use la máscara de subred del

ordenador).

- Puerta de enlace: 169.254.133.1

Configurar la red inalámbrica

166

2. Utilización de una impresora conectada en red

Aparecerá la ventana Configuración de red inalámbrica

completada.Para imprimir desde un dispositivo móvil compatible

con Wi-Fi Direct, establezca la opción Wi-Fi Direct (consulte

“Configuración de la conexión Wi-Fi Direct” en la página 172).

Haga clic en Siguiente cuando aparezca la ventana Instalar

controlador de impresora.

Seleccione los componentes que se instalarán.Haga clic en

Siguiente.

Una vez seleccionados los componentes, también puede cambiar el

nombre del dispositivo, definir el dispositivo que compartirá en red y

el dispositivo predeterminado, y cambiar el nombre del puerto de

cada dispositivo.Haga clic en Siguiente.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le

solicitará que imprima una página de prueba.Si desea imprimir una

página de prueba, marque Imprimir una página de prueba.

De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 16.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

Haga clic en Finalizar.

Configuración utilizando Mac

Elementos que debe preparar

• Punto de acceso

• Equipo conectado a una red

• CD de software suministrado con el equipo

• El dispositivo se instala con una interfaz de red inalámbrica

• El Cable USB

Punto de acceso a través de cable USB

Verifique que el cable USB esté conectado al dispositivo.

Encienda el ordenador, el punto de acceso y el dispositivo.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

Haga doble clic en el icono de CD/DVD que aparece en el escritorio

de Mac.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer > icono Installer OS X.

Haga clic en Continuar.

Configurar la red inalámbrica

167

2. Utilización de una impresora conectada en red

Lea el Acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarán todas las

aplicaciones de su ordenador, haga clic en Continuar.

Haga clic en el botón Configuración de red inalámbrica en el

Panel de opciones del usuario.

Después de realizar la búsqueda, la ventana mostrará los

dispositivos de la red inalámbrica.Seleccione el nombre (SSID) del

punto de acceso que está utilizando y haga clic en Siguiente.

Cuando defina la configuración inalámbrica de forma manual, haga clic

en Configuración avanzada.

• Introduzca el nombre de la red inalámbrica: Escriba el SSID del

punto de acceso que desee (el SSID distingue mayúsculas de

minúsculas).

• Modo de funcionamiento: seleccione Infraestructura.

• Autenticación: Seleccione un tipo de autenticación.

Sis. abier.: No emplea autenticación y la codificación es opcional,

en función de las necesidades de seguridad para los datos.

Clave compartida: Utiliza autenticación.Los dispositivos que

tengan una clave WEP adecuada podrán acceder a la red.

WPA Personal o WPA2 Personal: Seleccione esta opción para

autenticar el servidor de impresión mediante una clave

precompartida WPA.Este método emplea una clave secreta

compartida (también denominada frase de contraseña

precompartida) que se debe configurar manualmente en el punto de

acceso y en todos los clientes.

• Cifrado: seleccione el cifrado.(None, WEP64, WEP128, TKIP, AES,

TKIP AES).

• Contraseña de red: Introduzca el valor de la contraseña de red de

cifrado.

• Confirmar clave de red: Confirme el valor de la contraseña de red

de cifrado.

• Índice de clave WEP: Si utiliza el cifrado WEP, seleccione el Índice

de clave WEP correspondiente.

La ventana de seguridad de la red inalámbrica aparecerá cuando el

punto de acceso tenga una configuración de seguridad.

• Puede comenzar a establecer la conexión Wi-Fi Direct mediante

Dell Printer Manager (consulte “Configuración de la conexión Wi-Fi

Direct” en la página 172).

• Nombre de red (SSID):De forma predeterminada, el nombre de la

red es el nombre de modelo, y la longitud máxima es de 22

caracteres (sin incluir "Direct-xx-").

• Contraseña de red es una cadena numérica, y puede contener

entre 8 y 64 caracteres.

Configurar la red inalámbrica

168

2. Utilización de una impresora conectada en red

Una vez finalizada la configuración de la red inalámbrica,

desconecte el cable USB entre el equipo y el dispositivo.

Habrá completado la configuración de la red inalámbrica.Una vez

finalizada la instalación, haga clic en Salir.

Una vez completada la conexión de red inalámbrica, tiene que instalar

un controlador del dispositivo para imprimir desde una aplicación

(consulte “Instalación en Mac” en la página 134).

Ad hoc a través de cable USB

Si no dispone de un punto de acceso (AP), puede conectar el dispositivo

de forma inalámbrica a su ordenador configurando una red inalámbrica ad

hoc. Para ello, siga estas sencillas instrucciones.

Elementos que debe preparar

• Equipo conectado a una red

• CD de software suministrado con el equipo

• El dispositivo se instala con una interfaz de red inalámbrica

• El Cable USB

Creación de la red ad-hoc en Mac

Asegúrese de que el dispositivo esté enchufado y conectado a la

red.

Inserte el CD de software suministrado en la unidad de CD/DVD.

Haga doble clic en el icono de CD/DVD que aparece en el escritorio

de Mac.

• En Mac OS X 10.8, haga doble clic en el icono de CD/DVD que

aparece en el Finder.

Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer > icono Installer OS X.

Configurar la red inalámbrica

169

2. Utilización de una impresora conectada en red

Haga clic en Continuar.

Lea el Acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia.

Haga clic en Instalar.Se instalarán todos los componentes

necesarios para las operaciones del dispositivo.

Si hace clic en Personalizar, puede elegir componentes

individuales para instalar.

Introduzca la contraseña y haga clic en OK.

Seleccione Conexión inalámbrica en la pantalla Tipo de conexión

de la impresora y haga clic en Continuar.

Después de buscar redes inalámbricas, aparecerá la lista de redes

inalámbricas encontradas.Haga clic en el botón Configuración

avanzada.

• Introduzca el nombre de la red inalámbrica: Escriba el nombre de

SSID que desee (el SSID distingue mayúsculas de minúsculas).

• Modo de funcionamiento: Seleccione ad hoc.

• Canal: Seleccione el canal (Ajuste Auto. o 2412 MHz a 2467 MHz).

• Autenticación: Seleccione un tipo de autenticación.

Sis. abier.: No emplea autenticación y la codificación es opcional,

en función de las necesidades de seguridad para los datos.

Clave compartida: Utiliza autenticación.Los dispositivos que

tengan una clave WEP adecuada podrán acceder a la red.

• Cifrado: Seleccione el cifrado (ninguno, WEP64, WEP128).

• Contraseña de red: Introduzca el valor de la contraseña de red de

cifrado.

• Confirmar clave de red: Confirme el valor de la contraseña de red

de cifrado.

• Índice de clave WEP: Si utiliza el cifrado WEP, seleccione el Índice

de clave WEP correspondiente.

La ventana de seguridad de red inalámbrica aparecerá cuando la red

ad hoc tenga una configuración de seguridad.

Seleccione Sis. abier. o Clave compartida para la autenticación y

haga clic en Siguiente.

• El método de cifrado WEP (Privacidad Equivalente por Cable) es un

protocolo de seguridad que impide que cualquier persona no

autorizada acceda a la red inalámbrica.WEP cifra parte de los datos

de cada paquete que se intercambia en la red inalámbrica mediante

una clave de cifrado WEP de 64 o 128 bits.

Configurar la red inalámbrica

170

2. Utilización de una impresora conectada en red

La ventana mostrará la configuración de red

inalámbrica.Compruebe la configuración y haga clic en Siguiente.

Antes de introducir la dirección IP del dispositivo, debe conocer la

información de configuración de red del equipo.Si la configuración de

red del ordenador se define como DHCP, la configuración de red

inalámbrica también debe ser DHCP.De igual modo, si la configuración

de red del ordenador se define como estática, la configuración de red

inalámbrica también debe ser estática.

Si el ordenador se define como DHCP y se desea una configuración de

red inalámbrica estática, es necesario ponerse en contacto con el

administrador de la red para obtener la dirección IP estática.

• Para el método DHCP

Si el método de asignación de la dirección IP es DHCP, compruebe

si se visualiza DHCP en la ventana Confirmar configuración de

red inalámbrica.Si se muestra Estática, haga clic en Cambiar TCP/

IP para cambiar el método de asignación a Recibir dirección IP

automáticamente (DHCP).

• Para el método estático

Si el método de asignación de la dirección IP es estático, verifique si

se visualiza Estática en la ventana Confirmar configuración de

red inalámbrica.Si se muestra DHCP, haga clic en Cambiar TCP/

IP para introducir la dirección IP y otros valores de configuración de

red para el dispositivo.

Por ejemplo:

Si la información de configuración de red del ordenador es la

- Dirección IP: 169.254.133.42

- Máscara de subred: 255.255.0.0

Entonces, la información de red del dispositivo debería ser la

- Dirección IP: 169.254.133.43

- Máscara de subred:255.255.0.0 (Use la máscara de subred del

ordenador).

- Puerta de enlace: 169.254.133.1

Cuando aparezca la ventana que informa que la conexión del cable

de red está confirmado, desconecte el cable de red y haga clic en

Siguiente.

Si el cable de red está conectado, puede tener problemas para

encontrar la impresora a la hora de configurar la red inalámbrica.

La red inalámbrica se conecta según la configuración de red.

Habrá completado la configuración de la red inalámbrica.Una vez

finalizada la instalación, haga clic en Salir.

Una vez completada la conexión de red inalámbrica, tiene que instalar

un controlador del dispositivo para imprimir desde una aplicación

(consulte “Instalación en Mac” en la página 134).

Configurar la red inalámbrica

171

2. Utilización de una impresora conectada en red

Uso de un cable de red

Si la impresora no es compatible con el puerto de red no podrá usar

esta función (consulte “Vista posterior” en la página 22).

El dispositivo es compatible con la red.Para que el dispositivo pueda

funcionar con la red, necesitará efectuar varios procedimientos de

configuración.

• Una vez completada la conexión de red inalámbrica, tiene que

instalar un controlador del dispositivo para imprimir desde una

aplicación (consulte “Instalación del controlador a través de la red”

en la página 144).

• Póngase en contacto con el administrador de la red o con la persona

que configuró su red inalámbrica para obtener información sobre la

configuración de la red.

Elementos que debe preparar

• Punto de acceso

• Equipo conectado a una red

• CD de software suministrado con el equipo

• El dispositivo se instala con una interfaz de red inalámbrica

• Cable de red

Impresión del informe de configuración de red

Puede identificar la configuración de red de la máquina si imprime un

informe de configuración de red.

Consulte “Impresión del informe de configuración de red” en la página 141.

Configuración de IP mediante el programa SetIP

(Windows)

Este programa sirve para la configuración manual de la dirección IP de red

de la impresora que utiliza la dirección MAC para comunicarse con la

impresora.La dirección MAC es el número de serie del hardware de la

interfaz de red y se puede encontrar en el Informe de configuración de

red.

Consulte “Configuración de direcciones IP” en la página 141.

Configuración de la red inalámbrica de la

impresora

Antes de comenzar, necesita saber el nombre de red (SSID) de la red

inalámbrica y la contraseña de red si está codificada.Esta información se

estableció cuando se instaló el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico).Si no está familiarizado con el entorno inalámbrico, consulte

con la persona que ha configurado la red.

Configurar la red inalámbrica

172

2. Utilización de una impresora conectada en red

Configuración de Wi-Fi Direct para impresión

móvil

Wi-Fi Direct es un método de conexión punto a punto de fácil configuración

entre su impresora y un dispositivo móvil compatible con Wi-Fi Direct, que

ofrece una conexión segura y mejor rendimiento que el modo Ad Hoc.

Con Wi-Fi Direct, usted puede conectar la impresora a una red Wi-Fi Direct,

al mismo tiempo que está conectado a un punto de acceso. También puede

usar una red cableada y una red Wi-Fi Direct simultáneamente para que

varios usuarios puedan acceder e imprimir los documentos, tanto desde

Wi-Fi Direct como de una red cableada.

• No podrá conectarse a Internet a través del dispositivo móvil

mientras usa Wi-Fi Direct.

• La lista de protocolos compatibles podría variar en función del

modelo. Las redes Wi-Fi Direct NO son compatibles con IPv6,

filtrado de red, IPSec, WINS y servicios SLP.

• Puede conectar a Wi-Fi Direct hasta cuatro dispositivos móviles de

forma simultánea.

Configuración de la conexión Wi-Fi Direct

Puede habilitar la función Wi-Fi Direct mediante uno de los métodos

siguientes.

Desde el ordenador conectado mediante cable USB

(recomendado)

• Una vez concluida la instalación del controlador, podrá configurar Dell

Printer Manager y realizar cambios en Wi-Fi Direct.

Dell Printer Manager está disponible únicamente para usuarios de

Windows y Mac OS.

- Desde el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los

programas > Dell Printers > Dell Printer Manager > Ajustes del

dispositivo > Red.

▪ Wi-Fi Direct activado/desactivado:Seleccione Si para

habilitar la opción.

▪ Nombre de dispositivo:Escriba el nombre de la impresora

para buscar su impresora en una red inalámbrica.De forma

predeterminada, el nombre del dispositivo es el nombre de un

modelo.

Configurar la red inalámbrica

173

2. Utilización de una impresora conectada en red

▪ Dirección IP:Escriba la dirección IP de la impresora.Esta

dirección IP se utiliza únicamente para la red local, y no para la

red de infraestructura o la red inalámbrica.Le recomendamos

utilizar la dirección IP local predeterminada (la dirección IP local

predeterminada de la impresora para Wi-Fi Direct es

192.168.3.1).

▪ Propietario del grupo:Active esta opción para asignar la

impresora a un propietario del grupo Wi-Fi Direct.El Propietario

del grupo actúa de forma similar a la de un punto de acceso

inalámbrico.Le recomendamos activar esta opción.

▪ Contraseña de red:Si su impresora es un Propietario del

grupo, se necesita una Contraseña de red para otros

dispositivos móviles para establecer conexión con su

impresora.Podrá configurar una contraseña de red de su

elección, o podrá recordar la contraseña de red proporcionada

que se genera de forma aleatoria de forma predeterminada.

Desde la impresora (impresoras con pantalla)

• Seleccione Red > Inalamb. > Wi-Fi Direct desde el panel de control.

• Habilite la opción Wi-Fi Direct.

Configuración del dispositivo móvil

• Tras ajustar la opción Wi-Fi Direct desde la impresora, consulte el

manual de usuario del dispositivo móvil que esté utilizando para

establecer la opción Wi-Fi Direct.

• Tras configurar la opción Wi-Fi Direct, tendrá que descargar la

aplicación de impresión móvil (por ejemplo:Dell Mobile printer) para

imprimir desde su smartphone.

• Cuando encuentre la impresora a la que desea conectarse desde su

dispositivo móvil, seleccione la impresora, y el LED de la misma

parpadeará.Pulse el botón WPS de la impresora y se conectará a su

dispositivo móvil.

• Si su dispositivo móvil no es compatible con WPS, tendrá que

introducir la "Contraseña de red" de una impresora, en lugar de

pulsar el botón WPS.

Configurar la red inalámbrica

174

2. Utilización de una impresora conectada en red

¿Qué es Dell MobilePrint?

Dell MobilePrint es una aplicación gratuita que permite a los usuarios

imprimir fotografías, documentos y páginas web directamente desde su

smartphone o tablet.Dell MobilePrint no solo es compatible con sus

smartphones con Android, Windows e iOS, sino también con su iPod Touch

y con su tablet.Conecta su dispositivo móvil a una impresora Dell

conectada en red o a una impresora inalámbrica a través de un punto de

acceso Wi-Fi.No tendrá ni siquiera que instalar un nuevo controlador o

configurar los ajustes de red. Basta con que instale la aplicación Dell

MobilePrint, y esta detectará automáticamente las impresoras Dell

compatibles.Además de poder imprimir fotografías, páginas web y archivos

en formato PDF, también podrá escanear.Si dispone de una impresora Dell

multifunción, podrá escanear cualquier documento a formato JPG, PDF o

PNG para visualizarlo de forma rápida y sencilla en su dispositivo móvil.

Descarga de Dell MobilePrint

Para descargar Dell MobilePrint, diríjase a la tienda de aplicaciones (Dell

Apps, Android Market, Play Store, Marketplace) de su dispositivo móvil y

busque “Dell MobilePrint.”También puede visitar iTunes desde

dispositivos Apple o el Marketplace desde su equipo para dispositivos con

Windows.

SO para móvil compatible

• Android OS 2.1 o superior

• iOS 4.0 o superior

• Windows Phone 7 o superior

Configurar la red inalámbrica

175

2. Utilización de una impresora conectada en red

Dispositivos compatibles

• iOS 4.0 o superior: iPod Touch, iPhone, iPad

• Android 2.1 o superior: Galaxy S, Galaxy S2, Galaxy Tab y

dispositivos móviles con Android

• Windows Phone 7 o superior: Dell Focus, Omnia7 y OmniaW, y

dispositivos móviles con Windows

Solución de problemas

Problemas durante la configuración o la

instalación del controlador

No se encontraron impresoras

• Es posible que el dispositivo no esté encendido.Encienda el ordenador

y el dispositivo.

• El cable USB no está conectado entre el ordenador y el

dispositivo.Conecte el dispositivo al ordenador mediante el cable USB.

• El dispositivo no admite una red inalámbrica.Consulte el Manual de

usuario incluido en el CD de software suministrado con el dispositivo y

prepare el dispositivo de conexión inalámbrica.

Error de conexión: SSID no detectado

• El dispositivo no puede encontrar el nombre de red (SSID) que

seleccionó o introdujo.Verifique el nombre de red (SSID) del punto de

acceso e intente volver a conectarse.

• El punto de acceso no está encendido.Encienda el punto de acceso.

Error de conexión: Seguridad no válida

• La seguridad no está configurada correctamente.Revise la

configuración de seguridad del punto de acceso y del dispositivo.

Configurar la red inalámbrica

176

2. Utilización de una impresora conectada en red

Error de conexión: Error de conexión general

• El equipo no recibe señal del dispositivo.Verifique que el cable USB

esté conectado y que el dispositivo esté encendido.

Error de conexión: Rred inalámbrica conectada

• El dispositivo está conectado a un cable de red inalámbrica.Retire el

cable de red del dispositivo.

Error de conexión del PC

• La dirección de red configurada no permite conectar el ordenador y el

dispositivo.

- Para el entorno de red DHCP

La impresora obtiene la dirección IP de forma automática (DHCP)

cuando el ordenador se configura con DHCP.

- Para el entorno de red estática

El dispositivo utiliza la dirección estática cuando el ordenador está

configurado con dirección estática.

Por ejemplo:

Si la información de configuración de red del ordenador es el

▪ Dirección IP: 169.254.133.42

▪ Máscara de subred: 255.255.0.0

Entonces, la información de red del dispositivo debería ser la

▪ Dirección IP: 169.254.133.43

▪ Máscara de subred:255.255.0.0 (Use la máscara de subred del

ordenador).

▪ Puerta de enlace: 169.254.133.1

Otros problemas

Si tiene algún problema durante el uso del dispositivo en una red, verifique

los siguientes puntos:

Para obtener información sobre el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico), consulte el manual de usuario.

• Es posible que el ordenador, el punto de acceso (o enrutador

inalámbrico) o el dispositivo no estén encendidos.

• Verifique la recepción de conexión inalámbrica en torno al dispositivo.Si

el enrutador está alejado del dispositivo o existen posibles obstáculos,

quizá tenga dificultades para recibir la señal.

• Desconecte y vuela a conectar el punto de acceso (o el enrutador

inalámbrico), el dispositivo y el ordenador.En ocasiones, la

desconexión y conexión de la alimentación puede recuperar la

comunicación de la red.

Configurar la red inalámbrica

177

2. Utilización de una impresora conectada en red

• Verifique que el software firewall (V3 o Norton) no esté bloqueando la

comunicación.

Si el ordenador y el dispositivo están conectados a la misma red, y no

se puede encontrar la impresora durante la búsqueda; el software de

firewall podría estar bloqueando la comunicación.Consulte el manual

del usuario del software para desconectarlo e intente buscar el

dispositivo nuevamente.

• Verifique la correcta asignación de la dirección IP del dispositivo.Puede

comprobar la dirección imprimiendo el informe de configuración de la

red.

• Compruebe está configurada la seguridad (contraseña) del punto de

acceso (o enrutador inalámbrico).Si tiene una contraseña, consulte al

administrador del punto de acceso (o router inalámbrico).

• Verifique la dirección IP del dispositivo.Vuelva a instalar el controlador

del dispositivo y cambie la configuración para conectar el dispositivo a

la red.Debido a las características de DHCP, la dirección IP asignada

puede cambiar si el dispositivo no se ha utilizado durante un largo

período de tiempo o si se ha restablecido el punto de acceso.

Registre la dirección del producto MAC cuando configure el servidor

DHCP en el punto de acceso (o enrutador inalámbrico).De esta

manera, siempre podrá utilizar la dirección IP que se configura con la

dirección MAC.Puede identificar la dirección MAC de la máquina si

imprime un informe de configuración de red (consulte “Impresión del

informe de configuración de red” en la página 141).

• Revise el entorno de red inalámbrica.Es posible que no se pueda

conectar a la red en el entorno de infraestructura en el que debe

introducir la información del usuario antes de conectarse al punto de

acceso (o router inalámbrico).

• El dispositivo solamente admite IEEE 802.11 b/g/n y Wi-Fi.No se

admiten otros tipos de comunicación inalámbrica (p. ej., Bluetooth).

• Cuando se utiliza el sistema ad-hoc en sistemas operativos como

Windows Vista, es posible que deba configurar la conexión inalámbrica

cada vez que use el dispositivo inalámbrico.

• No puede utilizar los modos Infraestructura y Ad-hoc al mismo tiempo

en un dispositivo de red inalámbrica de Dell.

• La impresora se encuentra dentro del rango de la red inalámbrica.

• La impresora no se encuentra entre obstáculos que puedan bloquear la

señal inalámbrica.

Quite los objetos de metal grandes que se encuentren entre el punto de

acceso (o router inalámbrico) y la impresora.

Asegúrese de que el dispositivo y el punto de acceso inalámbrico (o

enrutador inalámbrico) no están separados por postes, paredes o

columnas de apoyo que contengan metales u hormigón.

• La impresora no se encuentra cerca de dispositivos electrónicos que

puedan interferir en la señal inalámbrica.

Muchos dispositivos pueden interferir con la señal inalámbrica,

incluyendo un microondas y algunos dispositivos Bluetooth.

Configurar la red inalámbrica

178

2. Utilización de una impresora conectada en red

• Siempre que la configuración del punto de acceso (o enrutador

inalámbrico) cambie, debe volver a configurar la red inalámbrica del

producto.

• Si la función Wi-Fi Direct se encuentra activada, el dispositivo admite

únicamente IEEE 802.11 b/g.

• Si el punto de acceso está configurado para funcionar únicamente con

el estándar 802.11n, es posible que no pueda establecer conexión con

su equipo.

3. Menús de

configuración útiles

En este capítulo se explica cómo explorar el estado actual del dispositivo, así como el método de configuración

avanzada de éste.

• Antes de comenzar a leer un capítulo 180

• Menú Imprimir 181

• Menú Copiar 182

• Menú Fax 189

• Menú Digitalizar 193

• Configuración del sistema 195

180

3. Menús de configuración útiles

Antes de comenzar a leer un capítulo

En este capítulo se explican todas las características disponibles para los modelos de esta serie a fin de ayudar a los usuarios a entender las

características. Puede comprobar las características disponibles para cada modelo en el Manual básico (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).A continuación encontrará una serie de consejos para el uso de este capítulo.

• El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar la impresora o usar sus funciones.A estos menús se accede pulsando

(Menu).

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están disponibles.

• Esta función no se aplica a aquellos modelos que no tienen (Menu) en el panel de control (consulte “Descripción general del panel de control” en

la página 23).

• Los nombres de algunos menús podrían variar de los de su equipo, en función de sus opciones o de los modelos.

181

3. Menús de configuración útiles

Menú Imprimir

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Config. impr. en el panel de control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. impres..

Elemento Descripción

Orientacion

Selecciona la dirección en la que desea imprimir los

datos en la página.

Copias

Permite introducir el número de copias mediante el

teclado numérico.

Resolucion

Especifica la cantidad de puntos por pulgada (ppp)

impresos.Cuanto mayor sea la configuración, más

nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia

impresa.

Oscuridad

Oscurece o aclara la impresión de la página.El valor

Normal suele ofrecer los mejores resultados.Utilice el

valor de densidad de tóner Claro para ahorrar tóner.

Texto oscuro

Imprime el texto con un nivel de oscuridad superior al

de un documento normal.

Emulacion Establece la opción y el tipo de emulación.

Elemento Descripción

182

3. Menús de configuración útiles

Menú Copiar

Función Copia

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (copia) > (Menu) > Funcion Copia en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado copia.

• O pulse Copia > seleccione el elemento de menú.

Elemento Descripción

• Tam. escaneado

• Tamaño original

Establece el tamaño de la imagen.

Copias

Permite introducir el número de copias mediante el

teclado numérico.

Reducir/Ampl.

Permiten reducir o ampliar el tamaño de una copia

(consulte “Copia reducida o ampliada” en la página

58).

Si la impresora se encuentra en el modo

Eco, las funciones de reducción y ampliación

no estarán disponibles.

Oscuridad

Permite ajustar el nivel de brillo para mejorar la

nitidez de la copia, cuando el original contiene

marcas claras e imágenes oscuras (consulte

“Oscuridad” en la página 57)

Contraste

Ajusta el nivel de contraste para digitalizar un

original más legible, cuando el original contiene

demasiado contenido claro u oscuro (consulte

“Contraste” en la página 57)

Tipo Original

Permiten mejorar la calidad de la copia mediante la

selección del tipo de documento de la copia actual

(consulte “Original” en la página 57)

Orientacion Establece la orientación original de la imagen.

Disposicion

Ajusta el formato de diseño, como por ejemplo,

póster, duplicación, copia de ID, 2/4 páginas por

hoja, folleto, etc.

Elemento Descripción

Menú Copiar

183

3. Menús de configuración útiles

• Interc. copias

• Intercalar copia

Configure la impresora para que ordene el trabajo

de copia.Por ejemplo, si realiza dos copias de un

original de tres páginas, se imprimirá, en primer

lugar, un documento de tres páginas completo y, a

continuación, el segundo.

• Activado: Imprime las copias en juegos para que

coincidan con la secuencia de los originales.

• Desactivado: Imprime las copias ordenadas en

grupos de páginas individuales.

Elemento Descripción

• 2 pag por hoja o 4

pag por hoja

• Copia N-up

Reduce el tamaño de las imágenes originales e

imprime 2 o 4 páginas en una sola hoja.

Esta función de copia solo está disponible

cuando carga originales en el alimentador de

documentos.

Elemento Descripción

1 2

3 4

Menú Copiar

184

3. Menús de configuración útiles

Copia poster

Imprime un documento de una sola página en

cuatro (Póster 2x2), 9 (Póster 3x3) o 16 (Póster 4x4)

hojas de papel, que pueden pegarse para formar un

documento de tamaño póster.

• Esta función de copia sólo está disponible

cuando se colocan los originales en el

cristal del escáner.

• El original se divide en nueve partes.Cada

parte se digitaliza y se imprime por

separado, en el siguiente orden:

Elemento Descripción

Duplicado

Imprime varias imágenes de originales en una sola

página.La cantidad de imágenes se determina

automáticamente en función de la imagen del

original y el tamaño del papel.

• Esta función de copia sólo está disponible

cuando se colocan los originales en el

cristal del escáner.

• No se puede ajustar el tamaño de la copia

con Reduce/Enlarge para la función

Duplicado.

Elemento Descripción

Menú Copiar

185

3. Menús de configuración útiles

Copia libro

La función Copia de libro permite copiar un libro

entero.Si el libro es demasiado grueso, levante la

cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y,

a continuación, cierre la cubierta.Si el libro o la

revista tiene más de 30 mm de grueso, realice la

copia con la cubierta abierta.

• Desactivado: No se emplea esta función.

• Pag. izquierda: Utilice esta opción para imprimir

la página izquierda del libro.

• Pag. derecha: Utilice esta opción para imprimir

la página derecha del libro.

• Ambas pags.: Utilice esta opción para imprimir

las dos páginas del libro.

Esta función de copia sólo está disponible

cuando se colocan los originales en el cristal

del escáner.

Elemento Descripción

Folleto

La máquina imprime automáticamente en una o

ambas caras del papel, que después se doblan para

generar un folleto con todas las páginas en la

secuencia correcta.

El dispositivo reducirá y ajustará correctamente la

posición de cada imagen para que entre en el papel

seleccionado.

Ajust. fondo

Imprime una imagen sin fondo.La función de copia

elimina el color del fondo y puede ser útil al copiar

un original que tenga un fondo de color, como un

periódico o un catálogo.

• Desactivado: No se emplea esta función.

• Automatico: Optimiza el fondo.

• Subir a nivel 1-2: Cuanto más alto sea el

número, más vivo será el color de fondo.

• Borrar nivel 1-4: Cuanto más alto sea el número,

más claro será el fondo.

Elemento Descripción

Menú Copiar

186

3. Menús de configuración útiles

Copia con Despl.

margen

Le permite crear un margen de encuadernado para

el documento.La imagen puede ajustarse arriba o

abajo de la página o desplazarse hacia la izquierda

o hacia la derecha.

• Desactivado: No se emplea esta función.

• Autocentrar: Copia automáticamente en el

centro del papel.Esta función solo está disponible

cuando se colocan los originales en el cristal del

escáner.

• Margen person.: Introduzca el margen

izquierdo, derecho, superior e inferior mediante el

teclado numérico.

Elemento Descripción

Copia con Borrar

margen

Le permite borrar manchas, perforaciones, arrugas

y marcas de grapas en los cuatro bordes de un

documento.

• Desactivado: No se emplea esta función.

• Original peq.: Borra el borde del original si es

pequeño.Esta función solo está disponible

cuando se colocan los originales en el cristal del

escáner.

• Aguj. perf.: Borra las marcas de los agujeros de

encuadernación.

• Cen. de lib.: Al copiar un libro, borra la línea

negra y horizontal que marca el centro del

libro.Esta función solo está disponible cuando se

colocan los originales en el cristal del escáner.

• Borr. borde: Introduzca el margen izquierdo,

derecho, superior e inferior mediante el teclado

numérico.

Copia con Mej. gris

Para realizar una copia en escala de grises, utilice

esta función para obtener una copia de mejor

calidad.

Elemento Descripción

Menú Copiar

187

3. Menús de configuración útiles

Copia de Marca de

agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en

un documento existente.Por ejemplo, se puede usar

cuando desee que aparezcan las palabras

“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en

letras grandes de color gris en diagonal, en la

primera página o en todas las páginas de un

documento.

Doble

Puede configurar la máquina para que imprima las

copias en las dos caras del papel.

• Apagado: Imprime en modo normal.

• 1->2 caras, corto

• 1->2 caras, largo

Elemento Descripción

Doble

(continuación)

• 2->cara 1

• 2->cara 2

• 2->cara 1 ROT 2

Elemento Descripción

Menú Copiar

188

3. Menús de configuración útiles

Config. Copia

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

Pulse (copia) > (Menu) > Config. Copia en el panel de control.

Elemento Descripción

Cambiar pred.

Restablece el valor o el ajuste al estado

predeterminado de la impresora.

189

3. Menús de configuración útiles

Menú Fax

Función Fax

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (fax) > (Menu) > Función Fax en el panel de control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado Fax.

• O pulse Fax > seleccione el elemento de menú.

Elemento Descripción

• Tam. escaneado

• Tamaño original

Establece el tamaño de la imagen.

Contraste

Ajusta el nivel de contraste para digitalizar un

original más legible, cuando el original contiene

demasiado contenido claro u oscuro.

Oscuridad

Permite ajustar el nivel de brillo para digitalizar un

original más legible, cuando el original contiene

marcas claras e imágenes oscuras (consulte

“Oscuridad” en la página 66).

Resolucion

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se

consiguen buenos resultados con los ajustes del

documento predeterminados.No obstante, si envía

originales de baja calidad o documentos que

contengan fotografías, podrá ajustar la resolución

para obtener un fax de calidad superior (consulte

“Resolucion” en la página 65).

Doble imprime el fax recibido en ambas caras del papel.

Envio multiple

Envía un fax a varios destinatarios (consulte “Envío

de un fax a varios destinos” en la página 64).

No puede enviar faxes color mediante esta

función.

Elemento Descripción

Menú Fax

190

3. Menús de configuración útiles

Envio diferido

Ajusta su equipo para enviar un fax más tarde,

aunque usted no esté presente (consulte “Retraso

de la transmisión de un fax” en la página 239).

No puede enviar faxes color mediante esta

función.

Envio priorit.

Digitaliza el original en la memoria y se transmitirá

apenas haya finalizado la operación actual.Una

transmisión prioritaria interrumpirá el envío a varios

destinatarios entre estaciones (por ejemplo, cuando

finalice la transmisión a la estación A, antes de que

comience la transmisión a la estación B) o entre los

intentos de rellamada (consulte “Envío de un fax

prioritario” en la página 240).

Reenviar

Reenvía el fax recibido o enviado a otro destino

mediante un fax o PC.Esta función puede resultar

útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

• Consulte “Reenvío de un fax enviado a otro

destino” en la página 241.

• Consulte “Reenvío de un fax recibido” en la

página 241.

Elemento Descripción

Recep. segura

Almacena el fax recibido en la memoria sin

imprimirlo.Para imprimir los documentos recibidos,

deberá introducir la contraseña.Si lo desea, puede

impedir que personas no autorizadas accedan a los

faxes recibidos (consulte “Recepción en el modo de

recepción segura” en la página 246).

Agregar pagina

Añade documentos a un trabajo de fax diferido

reservado (consulte “Cómo añadir documentos a un

fax reservado” en la página 240).

Cancelar tarea

Cancela el trabajo de fax diferido que se ha

guardado en la memoria (consulte “Cancelación una

tarea de fax reservada” en la página 240).

Elemento Descripción

Menú Fax

191

3. Menús de configuración útiles

Configuración de envío

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Envio en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado Fax.

Elemento Descripción

Rellamadas

Establece el número de intentos de rellamada.Si

elige 0, el equipo no realizará ninguna rellamada.

Plazo rellam.

Establece el intervalo de tiempo que debe

transcurrir antes de que se realice la rellamada

automática.

Prefijo marc.

Configura un prefijo de hasta cinco dígitos.Este

número se marca antes que cualquier número de

marcación automática.Resulta útil para acceder a la

centralita telefónica privada (PABX).

Modo ECM

Envía faxes utilizando el modo de corrección de

errores (ECM) para asegurarse de que los faxes se

enviarán de forma adecuada sin ningún tipo de

error.Puede tardar más tiempo.

Enviar informe

Configura el dispositivo para que imprima un

informe donde se indique si se completó o no la

transmisión del fax.Si selecciona En caso err., el

equipo imprime un informe únicamente cuando la

transmisión no se realiza correctamente.

Imagen TCR

Imprime un informe de transmisión con una imagen

minimizada de la primera página del fax enviado.

Modo marc.

Establece el modo de marcación en marcación por

tonos o por pulsos.Es posible que esta

configuración no esté disponible en su país.

Ahorro llamada

Envía faxes a una hora preestablecida en que las

llamadas son más baratas para ahorrar en los

costes.Es posible que esta configuración no esté

disponible en su país.

Asistente conf.

Facilita el proceso de configuración de las opciones

de fax necesarias, tales como ID de equipo, Numero

de fax, etc.

Elemento Descripción

Menú Fax

192

3. Menús de configuración útiles

Configuración de recepción

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Recepcion en el panel

de control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado Fax.

Elemento Descripción

Modo recepcion

Selecciona el modo de recepción de faxes

predeterminado.

Num. de tonos

Especifica la cantidad de veces que sonará el timbre del

dispositivo antes de que éste responda las llamadas.

Datos recep.

Imprime automáticamente el número de página, la fecha

y la hora de la recepción en la parte inferior de cada hoja

de los faxes recibidos.

Cod inicio rec

Inicia una recepción de fax desde un teléfono auxiliar

conectado a la toma EXT de la parte posterior de la

impresora.Si oye un tono de fax al levantar el teléfono

auxiliar, introduzca el código.El valor de fábrica del

código es *9*.

Reduccion auto

Reduce automáticamente una página de fax recibida

para que encaje en el papel cargado en el equipo de fax.

Desechar tam.

Elimina una parte determinada de la parte final del fax

recibido.

Conf fx no des

Bloquea los faxes no deseados que estén guardados en

la memoria como números de fax no deseados.Es

posible que esta configuración no esté disponible en su

país.

Modo DRPD

Permite usar una sola línea telefónica para responder a

varios números de teléfono.Puede establecer el equipo

de forma que reconozca los diferentes tipos de timbre de

cada número.Es posible que esta configuración no esté

disponible en su país (consulte “Recepción de faxes

utilizando el modo DRPD” en la página 245).

Impr. dúplex

Imprime los datos de los faxes recibidos en ambas caras

del papel.Puede ahorrar papel.

• Guardar en

buz. doc.

• Ahorro

cuadro doc.

Almacena los faxes recibidos en la carpeta común.Este

menú solo aparece si se ha instalado un dispositivo de

almacenamiento masivo (disco duro) opcional (consulte

“Función de variedad” en la página 9).

Elemento Descripción

193

3. Menús de configuración útiles

Menú Digitalizar

Función Escanear

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (digitalizar) > (Menu) > Función Esc. en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado escáner.

• O pulse Esc. > seleccione el elemento de menú.

Elemento Descripción

• USB predeterm.

• USB

Establece el destino de la digitalización a un

USB.Puede digitalizar los originales y guardar la

imagen digitalizada en un dispositivo USB.

• C/e predeterm.

• Enviar Email

• Email

personalizado

Establece el destino de la digitalización a un correo

electrónico.Puede digitalizar los originales y enviar

la imagen digitalizada por correo electrónico a los

destinos.

• FTP predeterm.

• FTP

Establece el destino de la digitalización a un

servidor FTP.Puede digitalizar los originales y

enviar la imagen digitalizada a un servidor FTP.

• SMB predeterm.

• SMB

Establece el destino de la digitalización en un

servidor SMB.Puede digitalizar los originales y

enviar la imagen digitalizada a un servidor SMB.

Enviar informe

Imprime un informe de confirmación que indica si el

envío de la imagen digitalizada se ha realizado

correctamente.

PC local

Establece el destino de la digitalización a un

ordenador conectado mediante USB.Puede

escanear los originales y guardar la imagen

escaneada en un directorio, como por ejemplo Mis

documentos (consulte “Escaneado básico” en la

página 61).

PC de red

Establece el destino de la digitalización a un

ordenador conectado a una red.Puede escanear los

originales y guardar la imagen escaneada en un

directorio, como por ejemplo Mis documentos

(consulte “Digitalización desde un ordenador

conectado a la red” en la página 230).

Cuadro docum.

Establece el destino de la digitalización a un

Cuadro docum..Puede escanear los originales y

enviar la imagen escaneada al almacenamiento que

recibe el nombre de Cuadro docum. en el

dispositivo.

Elemento Descripción

Menú Digitalizar

194

3. Menús de configuración útiles

Configurar el escáner

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (digitalizar) > (Menu) > Conf. escan. en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. predeterminada >

Predeterminado escáner.

Elemento Descripción

• Tam. escaneado

• Tamaño original

Establece el tamaño de la imagen.

Tipo Original Establece el tipo de documento del original.

Resolucion Establece la resolución de la imagen.

Modo de color Establece el modo de color.

Form. archivo

Establece el formato de archivo en el que se

guardará la imagen.Si selecciona BMP, JPEG, TIFF

o PDF, puede escanear varias páginas.

Oscuridad Ajusta el nivel de brillo para digitalizar.

Contraste

Ajuste el nivel de contraste para aclarar u oscurecer

la digitalización.

Elemento Descripción

195

3. Menús de configuración útiles

Configuración del sistema

Conf. equipo

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Conf. equipo en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. inicial.

Elemento Descripción

ID de equipo

Establece el ID de equipo que se imprimirá en la parte

superior de cada página de fax que envíe.

Numero de fax

Establece el número de fax que se imprimirá en la

parte superior de cada página de fax que envíe.

Fecha y hora Ajusta la fecha y la hora.

Modo de reloj

Selecciona el formato de visualización de hora entre

12 horas y 24 horas.

Idioma

Establece el idioma del texto que aparece en la

pantalla del panel de control.

Ahorro energia

Define el tiempo que la impresora esperará antes de

entrar en el modo de ahorro de energía.

El consumo de energía se reduce automáticamente

cuando el equipo no recibe datos durante un período

prolongado.

T. esp. sist.

Establece el tiempo que el equipo tardará en recordar

la configuración de copia utilizada

anteriormente.Transcurrido el tiempo de espera, el

equipo restablecerá la configuración de copia

predeterminada.

Evento de act.

Desde este menú puede establecer la condición para

reactivar desde el modo de ahorro de energía.Ajuste

el elemento.

• Pulsac. boton: Al pulsar cualquier botón, excepto

el botón Power, la máquina se activará desde el

modo de ahorro de energía.

• Escaner: Cuando inserte papel en el alimentador

de documentos, la máquina se activará desde el

modo de ahorro de energía.

• Impresora: Cuando abra o cierre la bandeja de

papel, la máquina se activará desde el modo de

ahorro de energía.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

196

3. Menús de configuración útiles

Cont. autom.

Determina si la impresora sigue o no imprimiendo

cuando detecta que el papel no coincide con la

configuración del papel.

• Desactivado: Si el papel no coincide, la impresora

esperará hasta que inserte el papel correcto.

• Activado: Si hay una discrepancia de papel,

aparecerá un mensaje de error.La impresora

esperará durante unos 30 segundos, borrará

automáticamente el mensaje y continuará con la

impresión.

• Ajuste altitud

• Ajuste de

Altitud

Esta función permite optimizar la calidad de impresión

según la altitud de la impresora.

Sust. papel

Sustitución de

papel

Sustituye automáticamente el tamaño de papel del

controlador de la impresora para evitar diferencias de

papel entre papel Letter y A4.Por ejemplo, si tiene

papel A4 en la bandeja, pero configura el tamaño de

papel como Letter en el controlador de la impresora,

el dispositivo imprime en papel A4 y viceversa.

Error de papel

Determine si se debe ignorar el error de discrepancia

de papel o no.SeleccioneDesactivadoy el dispositivo

no dejará de imprimir ni siquiera si el papel no

coincide.

Elemento Descripción

Ahorro toner

Al activar este modo, se amplía la duración del

cartucho de tóner y se reduce el costo por página aún

más que en el modo normal, pero se reduce la calidad

de impresión.

Config. ecol.

Le permite ahorrar recursos de impresión y permite

imprimir de forma respetuosa con el medio ambiente.

• Modo predet.: Permite activar y desactivar el

modo Eco.

Fuerza activ. (Forzado):Activa el modo Eco

con contraseña.Si un usuario desea activar o

desactivar el modo Eco, tendrá que introducir

una contraseña.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

197

3. Menús de configuración útiles

Conf. papel

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Conf. papel en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. papel.

Sonido/volumen

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Sonido/volumen en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. inicial > Son./Volum..

Elemento Descripción

Tam. de papel

Establece el tamaño de papel en A4, Letter u otros,

según sus necesidades.

Tipo de papel Elige el tipo de papel de cada bandeja.

Origen papel Selecciona desde qué bandeja se utiliza el papel.

Margen Ajusta los márgenes del documento.

Confirmar bandeja

Activa el mensaje de confirmación de la bandeja.Si

abre y cierra una bandeja, aparecerá una ventana

preguntándole si desea configurar el tamaño y el tipo

de papel de la bandeja que acaba de abrir.

Elemento Descripción

Sonido teclas

enciende y apaga el sonido de tecla.Con esta opción

en si, suena un tono cada vez que se pulsa una tecla.

Sonido alarma

Enciende y apaga el sonido de alarma.Si esta opción

está ajustada en si, sonará un tono de alarma cuando

se produzca un error o finalice una comunicación por

fax.

Configuración del sistema

198

3. Menús de configuración útiles

Informes

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Informe en el panel de control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Informes.

Altavoz

Enciende o apaga los sonidos de la línea telefónica

que se emiten por el altavoz, como el tono de

marcación o el tono de fax.Con esta opción en Com.

que significa que el altavoz está encendido hasta que

responde el contestador remoto.

Puede ajustar el volumen utilizando On Hook

Dial.Puede ajustar el volumen del altavoz sólo

si está conectado a la línea telefónica.

a Pulse (fax) en el panel de control.

b Pulse On Hook Dial.Escuchará un tono de

marcación.

c Pulse las flechas hasta que consiga el

volumen que desea.

d Pulse On Hook Dial para guardar el

cambio efectuado y volver al modo listo.

Timbre

Ajusta el volumen del timbre.Para el volumen del

timbre puede seleccionar entre desactivado, bajo,

medio y alto.

Elemento Descripción

Mapa de menu

Imprime el mapa de menús, donde podrá ver

el diseño y la configuración actual del

dispositivo.

Informe gen.

Imprime todos los tipos de informe que

proporciona el dispositivo.

Configuracion

Imprime un informe de la configuración

general del dispositivo.

• Info consum.

• Información

suministros

Imprime la página de información de

consumibles.

Configuración del sistema

199

3. Menús de configuración útiles

Agenda

Muestra todas las direcciones de correo

electrónico que tiene guardadas en la

memoria de la impresora en este momento.

Pagina demo

Imprime la página de demostración para

comprobar si el dispositivo imprime

correctamente o no.

Envio de fax

Imprime un informe de transmisión incluyendo

el número de fax, el número de páginas, el

tiempo transcurrido del trabajo, el modo de

comunicación y los resultados de la

comunicación para un trabajo en

particular.Tiene la posibilidad de configurar el

dispositivo para que imprima

automáticamente el informe de confirmación

de la transmisión después de cada trabajo de

fax.

Fax enviado

Imprime información sobre los últimos faxes

que ha enviado recientemente.

Fax recibido

Imprime información sobre los últimos faxes

que ha recibido recientemente.

Correo enviado

Imprime información sobre los últimos correos

electrónicos que ha enviado recientemente.

• Tareas progr.

• Tareas programadas de

fax

Imprime la lista de documentos que están

almacenados como faxes diferidos junto con

la hora de inicio y el tipo de cada operación.

Elemento Descripción

Fax no deseado

Imprime los números de fax especificados

como números de fax no deseados.

• Conf. de red

• Configuración de red

Imprime información sobre la configuración y

la conexión de red de la impresora.

• Usuario autor.

• Autenticación de

usuario local

Imprime los usuarios autorizados a los que les

está permitido utilizar el correo electrónico.

Fuente PCL Imprime la lista de fuentes PCL.

• Fuente PS

• Fuentes PS3

Imprime la lista de fuentes PS/PS3.

Fuente EPSON Imprime la lista de fuentes EPSON.

Fuente KSC5843 Imprime la lista de fuentes KSC5843

Fuente KSC5895 Imprime la lista de fuentes KSC5895.

Fuentes KSSM Imprime la lista de fuentes KSSM.

• Aut.usuar. red

• Autenticación de

usuario de red

Imprime los usuarios que han iniciado sesión

en el dominio y sus ID.

Contador uso

Imprime una página de uso.La página de uso

contiene el número total de páginas impresas.

Opciones fax Imprime la información de los informes de fax.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

200

3. Menús de configuración útiles

• Trab. guardado

• Trabajos almacenados

Imprime los trabajos que se encuentran

actualmente almacenados en la memoria

opcional o en un dispositivo de

almacenamiento masivo (disco duro).

• Tarea acabada

• Trabajos completados

Imprime una lista de los trabajos

completados.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

201

3. Menús de configuración útiles

Mantenimiento

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Mantenimiento en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. inicial.

Elemento Descripción

Elim msj vacío

Esta opción aparece cuando el cartucho de tóner está

vacío.Puede borrar el mensaje vacío.

Ignorar toner

Puede configurar el equipo para que ignore el

mensaje vacío del tóner y siga imprimiendo a

excepción de los faxes entrantes.

Dur. consum.

Muestra los indicadores de duración de los

consumibles (consulte “Control de la duración de los

suministros” en la página 79.)

Alerttonerbajo

Personaliza el nivel para avisar de la falta de tóner o

de tóner vacío (consulte “Ajuste de la alerta de tóner

bajo” en la página 80).

• Num. serie

• No. serie

Muestra el número de serie de la impresora.Lo

encontrará cuando llame por teléfono al servicio de

asistencia o cuando se registre como usuario en el

sitio web de Dell.

Apilado papel

Habilita la función de combinación automática de

bandejas; cuando una bandeja no está disponible por

papel vacío o error de papel, esta opción permite

introducir papel de otra bandeja disponible en su

impresora.

Papel color

Le permite ajustar la configuración de color, como por

ejemplo, el nivel de contraste, el registro de color, la

densidad del color, etc.

Memoria RAM

Establece alguna parte de la memoria ram en la zona

de almacenamiento de trabajos.Si utiliza la zona de

almacenamiento se activará el menú de gestión de

trabajos (consulte “Gestión de trabajos” en la página

203).Esto permite enviar datos de su ordenador a la

cola de impresión de la memoria ram.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

202

3. Menús de configuración útiles

Borrar ajuste

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Borrar ajuste en el panel de

control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > ¿Restaurar opciones?.

Elemento Descripción

Todos ajustes

Borra todos los datos almacenados en la

memoria y restablece todos los ajustes a los

valores predeterminados de fábrica.

Conf. impresora

Restablece todas las opciones de la impresora a

los valores predeterminados.

Conf. papel

Restaura todas las opciones de papel a los

valores predeterminados.

• Config. Fax

• Predeterminado Fax

Restaura todas las opciones de fax a los valores

predeterminados.

• Config. Copia

• Predeterminado

copia

Restablece todas las opciones de copia a los

valores predeterminados de fábrica.

• Conf. escan.

• Predeterminado

escáner

Restablece todas las opciones de escaneado a

los valores predeterminados de fábrica.

Conf. sistema

Restablece todas las opciones del sistema a las

predeterminadas de fábrica.

Config. Red

Restablece todas las opciones de red a las

predeterminadas de fábrica.(Es necesario

reiniciar)

Agenda

Borra todas las entradas de direcciones de

correo electrónico almacenadas en la memoria.

• Fax enviado

• Informe enviado

Borra todos los registros de los faxes enviados.

Correo enviado

Borra todos los registros de los correos

electrónicos enviados.

• Recibo de fax

• Inf fax recib.

• Informe recibido

Borra todos los registros de los faxes recibidos.

Elemento Descripción

Configuración del sistema

203

3. Menús de configuración útiles

Gestión de trabajos

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Para cambiar las opciones del menú:

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Gest. trabaj. en el panel de

control.

Sobrescribir imagen

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse (Menu) > Conf. sistema > Sobresc. imag. en el panel de

control.

Elemento Descripción

Trabajo activo

Muestra la lista de trabajos de impresión pendientes

de impresión.

Guardar trab.

Muestra las listas de trabajos de impresión que están

almacenadas en el disco.

Pol. arch.

Si la memoria ya tiene un nombre igual al nuevo

nombre de archivo que ha especificado, puede

cambiar el nombre o sobrescribirlo.

Elemento Descripción

Manual

Puede sobrescribir la memoria USB incorporada para

borrar todos los datos almacenados.

Configuración del sistema

204

3. Menús de configuración útiles

Configuración de USB

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse USB.

Configuración de la emulación

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse (Menu) > Config. impr. > Emulacion en el panel de control.

Opción Descripción

Imprimir de Visualiza la lista de archivos desde File

Navigation.Seleccione el archivo que desea imprimir.

Escanear a USB

Establece el destino de la digitalización a un

USB.Puede digitalizar los originales y guardar la

imagen digitalizada en un dispositivo USB.

Admin. archivos Visualiza la lista de archivos desde File

Navigation.Seleccione el archivo que desea

eliminar.Podrá dar formato al dispositivo USB.

Mostrar espacio Muestra el espacio restante.

Elemento Descripción

Emulacion

El lenguaje del dispositivo define la forma en que el

equipo se comunica con el dispositivo.

Configuracion

Establece la configuración detallada del tipo de

emulación seleccionado.

Configuración del sistema

205

3. Menús de configuración útiles

Conf. correo

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse Conf. > Conf. equipo > Conf. correo.

Configuración de la agenda

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse Conf. > Conf. equipo > Agenda.

Configuración del Cuadro de documentos

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

Opción Descripción

Servidor SMTP Define la configuración del servidor SMTP.

Enviar a sí mismo

Esta opción configura el envío a usted mismo del

correo electrónico, para que pueda realizar una

copia de seguridad del mismo o utilizarlo como

recordatorio.

Dirección a

predeterminada

Define una dirección de destino de correo

electrónico como dirección predeterminada.

Remite pred.

Define una dirección de correo electrónico

remitente como dirección predeterminada.

Asunto predeterminado

Define un asunto de correo electrónico como

asunto predeterminado.

Opción Descripción

Agenda

Permite añadir, ver, imprimir o eliminar la lista de

agenda.También puede crear un grupo.

Permite añadir, ver, imprimir o eliminar la lista de

correos electrónicos.También puede crear un grupo.

Configuración del sistema

206

3. Menús de configuración útiles

Función recuadro doc

• Pulse (Menu) > Buzón docum. > Función recuadro doc en el

panel de control.

Config. recuadro doc.

• Pulse (Menu) > Buzón docum. > Config. recuadro doc. en el

panel de control.

Configuración de la red

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles (consulte “Descripción general de los menús” en

la página 31).

• Pulse (Menu) > Red en el panel de control.

• O pulse Conf. > Conf. equipo > Configuración de red.

Opción Descripción

Añadir del esc. Almacena los documentos digitalizados en una

carpeta.El archivo almacenado se denominará

automáticamente como

“añomesdiahoraminutosegundo”.

Tarea de recuadro Imprime un documento desde una carpeta.

Opción Descripción

Añadir del esc.

Establece las opciones predeterminadas para

almacenar el documento en una carpeta.

Tarea de recuadro

Establece las opciones predeterminadas para

imprimir el documento desde una carpeta.

Opción Descripción

TCP/IP (IPv4)

Selecciona el protocolo adecuado y configura los

parámetros para usar el entorno de red.

Hay muchos parámetros para configurar.Por

lo tanto, si no está seguro, déjelo como está o

consulte con el administrador de red.

TCP/IP (IPv6)

Seleccione esta opción para utilizar el entorno de red

a través de IPv6 (consulte “Configuración de IPv6” en

la página 149).

Vel. Ethernet Configure la velocidad de transmisión de la red.

Configuración del sistema

207

3. Menús de configuración útiles

802.1x

Puede seleccionar la autenticación de usuario para

las comunicaciones de red.Para más información,

consulte al administrador de red.

Inalamb.

Seleccione esta opción para utilizar la red

inalámbrica.

Borrar ajuste

Permite restablecer la configuración de red a los

valores predeterminados.(Es necesario reiniciar)

• Conf. de red

• Configuración

de red

Esta lista ofrece información sobre la configuración y

la conexión de red de la impresora.

Redactivada

Esta opción permite activar o desactivar la red

Ethernet.

Opción Descripción

4. Funciones especiales

Este capítulo explica las funciones especiales de copia, digitalización, fax e impresión.

• Ajuste de altitud 209

• Introducción de varios caracteres 210

• Configuración de la agenda de fax 211

• Funciones de impresión 214

• Funciones de digitalización 229

• Funciones de fax 237

• Utilización de las funciones de memoria/unidad de

disco duro 249

• Los procedimientos que se explican en capítulo basan en Windows 7.

• Es posible que sea necesario pulsar Ac para navegar a los menús de nivel inferior para

algunos modelos.

209

4. Funciones especiales

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual

está determinada por la altitud a la que se encuentra el dispositivo con

respecto al nivel del mar.La siguiente información lo guiará para configurar

el dispositivo en la mejor calidad de impresión.

Antes de configurar el valor de altitud, defina a qué altitud se encuentra.

1 Alto 3

2 Alto 2

3 Alto 1

4 Normal

Puede definir el valor de altitud desde Ajustes del dispositivo en el

programa Dell Printer Manager o en la sección Machine del programa

Utilidad de configuración de impresora.

• Si es usuario de Windows o Mac, consulte “Ajustes del dispositivo” en

la página 258.

• También puede configurar la altitud en la opción Conf. sistema en

la pantalla de la impresora (consulte “Configuración básica del

dispositivo” en la página 36).

4,000 m

(13,123 ft)

3,000 m

(9,842 ft)

2,000 m

(6,561 ft)

1,000 m

(3,280 ft)

210

4. Funciones especiales

Introducción de varios caracteres

Para realizar distintas tareas, es posible que deba introducir nombres y

números.Por ejemplo, cuando configure la impresora, debe introducir su

nombre o el de su empresa, y el número de fax.Cuando guarda números

de fax o direcciones de correo electrónico en la memoria, puede que

también quiera introducir los nombres correspondientes.

Introducción de caracteres alfanuméricos

Pulse el botón varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra

correcta.Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, que lleva la

etiqueta “MNO”.Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra

diferente: M, N, O, m, n, o y, después, el número 6. Para encontrar la letra

que desea introducir, consulte “Letras y números del teclado” en la página

210.

• Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1.

• para eliminar el último dígito o carácter, pulse el botón de flecha

izquierda/derecha o arriba/abajo.

Letras y números del teclado

• Los conjuntos de caracteres especiales podrían variar de los de su

equipo, en función de sus opciones o de los modelos.

• Es posible que no aparezcan algunos de los valores de las claves

siguientes en función del trabajo que esté realizando.

Tecla Números, letras o caracteres asignados

1 @ / . ’ 1

2A B C a b c 2

3 D E F d e f 3

4 G H I g h i 4

5 J K L j k l 5

6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0& + - , 0

* * % ^ _ ~ ! # $ ( ) [ ]

(Estos símbolos están disponibles cuando escribe para la

autenticación de la red)

# # = | ? " : { } < > ;

(Estos símbolos están disponibles cuando escribe para la

autenticación de la red)

211

4. Funciones especiales

Configuración de la agenda de fax

Registro de un número de marcación rápida

Seleccione (fax) > (Address Book) > Nuevo y editar >

Marc. rapida en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. >Agenda > Agenda >

Ver lista > Individual > (opciones) > Agregar.

Introduzca un número de marcación rápida y pulse OK.

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla

mostrará el mensaje para que pueda modificarlo.Para usar otro

número de marcación rápida, pulse (Back).

Introduzca el nombre que desee y pulse OK.

Introduzca el número de fax que desee y pulse OK.

Pulse el botón (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Uso de los números de marcación rápida

Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar un fax,

introduzca el número de marcación rápida en el que ha almacenado el

número que desea.

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0 – 9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico

durante más de dos segundos.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el

botón del primer dígito (y del segundo, si corresponde), y mantenga

pulsado el botón del último dígito durante más de dos segundos.

• Puede imprimir la lista de la agenda seleccionando (fax) >

(Address Book) > Imprimir.

Edición de números de marcación rápida

Seleccione (fax) > (Address Book) > Nuevo y editar >

Marc. rapida en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. >Agenda > Agenda >

Ver lista > Individual.

Introduzca el número de marcación rápida que desee modificar y

pulse OK.

Cambie el nombre y pulse OK.

Cambie el número de fax y pulse OK.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Configuración de la agenda de fax

212

4. Funciones especiales

Registro de un número de marcación por grupo

Seleccione (fax) > (Address Book) > Nuevo y editar >

Marc. grupo en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. >Agenda > Agenda >

Ver lista > Grupo> (opciones) > Agregar.

Introduzca un número de marcación por grupos y pulse OK.

Si ya hay una entrada guardada en el número seleccionado, la pantalla

mostrará el mensaje para que pueda modificarlo.Para usar otro

número de marcación rápida, pulse (Back).

Busque introduciendo las primeras letras del nombre de marcación

rápida que desee colocar en el grupo.

Seleccione el nombre y el número que desee y pulse OK.

Seleccione Si cuando aparezca Agregar?.

Repita el paso 3 para incluir otros números de marcación rápida en

el grupo.

Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otro num.? y

pulse OK.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Edición de números de marcación por grupo

Seleccione (fax) > (Address Book) > Nuevo y editar >

Marc. grupo en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. >Agenda > Agenda >

Ver lista > Grupo.

Introduzca el número de marcación por grupo que desee modificar

y pulse OK.

Introduzca un nuevo número de marcación por grupo que desee

añadir, pulse OK y, a continuación, aparecerá Agregar?.

Introduzca un número de marcación rápida almacenado en el grupo

y pulse OK, aparecerá Eliminada.

Pulse OK para añadir o borrar el número.

Repita el paso 3 para agregar o borrar más números.

Seleccione No en Otro num.? y pulse OK.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Configuración de la agenda de fax

213

4. Funciones especiales

Buscar una entrada en la agenda

Existen dos procedimientos para buscar un número en la memoria.Puede

realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre

asociado al número introduciendo las primeras letras del nombre.

Seleccione (fax) > (Address Book) > Buscar>Marcar >

Marc. rapida o Marc. grupo en el panel de control.

Introduzca Todo o ID y pulse OK.

Pulse el nombre y el número o el botón del teclado correspondiente

a la letra por la que desea buscar.

Por ejemplo, si desea buscar el nombre “MÓVIL”, pulse el botón 6,

que lleva la etiqueta “MNO”.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Imprimir una agenda

Puede comprobar los ajustes de su (Address Book) imprimiendo una

lista.

Seleccione (fax) > (Address Book) > Imprimir en el panel

de control.

Pulse OK.

La impresora empieza a imprimir.

214

4. Funciones especiales

Funciones de impresión

• Para las funciones de impresión básicas, consulte el Manual básico

(consulte “Impresión básica” en la página 50).

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Modificación de la configuración predeterminada

de impresión

Haga clic en el menú Inicio de Windows.

Seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo.

Seleccione Preferencias de impresión.

Si el elemento Preferencias de impresión tiene la marca ►, puede

seleccionar otros controladores conectados con la impresora

seleccionada.

Cambie la configuración de cada ficha.

Haga clic en Aceptar.

Si desea cambiar la configuración para cada trabajo de impresión,

hágalo en las Preferencias de impresión.

Configuración del dispositivo actual como

dispositivo predeterminado

Haga clic en el menú Inicio de Windows.

Seleccione Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Seleccione la impresora.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo y

seleccione Establecer como impresora predeterminada.

Si el elemento Preferencias de impresión tiene la marca ►, puede

seleccionar otros controladores conectados con la impresora

seleccionada.

Funciones de impresión

215

4. Funciones especiales

Uso de funciones de impresión avanzadas

Controlador de impresora XPS:se utiliza para imprimir archivos con

el formato XPS.

• Consulte “Funciones según el modelo” en la página 8.

• El controlador de impresora XPS puede instalarse únicamente en

sistemas operativos Windows Vista o posteriores.

• Si un trabajo XPS no se imprime porque la impresora no tiene

memoria, instale memoria opcional.

• Para modelos que incluyen el controlador XPS en el CD de software:

- Podrá instalar el controlador de impresora XPS cuando inserte el

CD de software en su unidad de CD/DVD.Cuando aparezca la

ventana de instalación, seleccione Instalación avanzada >

Instalación personalizada.Puede seleccionar el controlador de

impresora XPS en la ventana Seleccione software y utilidades

para instalar.

• Si para su modelo debe descargar el controlador XPS desde el sitio

web de Dell, www.Dell.com > busque su producto> Soporte o

Descargas.

Impresión de un archivo (PRN)

En alguna ocasión, necesitará guardar la información de impresión en un

archivo.

Marque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir.

Haga clic en Imprimir.

Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

Si únicamente escribe el nombre del archivo, el archivo se guardará

automáticamente en Mis documentos, Documentos y ajustes o

Usuarios.La carpeta guardada puede variar en función del sistema

operativo o la aplicación que utilice.

Funciones de impresión

216

4. Funciones especiales

Presentación de las funciones especiales de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Para obtener el máximo rendimiento de las funciones que ofrece el controlador de la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana

Imprimir para cambiar los ajustes de impresión.El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo

que se utilice.

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están disponibles.

• Seleccione el menú Ayuda o haga clic en el botón desde la ventana o pulse F1 en su teclado, y haga clic en cualquier opción de la que desea

obtener información (consulte “Uso de la Ayuda” en la página 53).

Elemento Descripción

Varias páginas por

cada cara

Selecciona el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja.Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño

de las páginas y se disponen en el orden especificado.Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

Funciones de impresión

217

4. Funciones especiales

Impresión de

pósteres

Imprime un documento de una sola página en cuatro (Póster 2x2), 9 (Póster 3x3) o 16 (Póster 4x4) hojas de papel, que pueden pegarse

para formar un documento de tamaño póster.

Seleccione el valor Superposición de pósteres.Especifique Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de

selección de la parte superior de la ficha Básico para que sea más fácil pegar las hojas.

Impresión de

folletos

Imprime un documento por las dos caras de una hoja de papel y ordena las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la

mitad después de la impresión para realizar un folleto.

• Si desea imprimir un folleto, deberá imprimir en papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio u Oficio.

• La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los tamaños de papel.Selecciona la opción de Tamaño de

papel disponible en la ficha Papel para ver los tamaños de papel que están disponibles.

• Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la opción de forma automática.Seleccione sólo el papel

disponible (papel sin la marca o ).

• Impresión a doble

cara

• Impresión a doble

cara (manual)

Imprime en ambas caras de una hoja (dúplex).Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.

• Se puede utilizar esta función con papel de tamaño Carta, Legal, A4, Folio US u Oficio.

• Si el dispositivo no tiene una unidad dúplex, deberá completar el trabajo de impresión manualmente.El dispositivo imprime

primero cualquier otra página del documento.Después, aparecerá un mensaje en su equipo.

• La función Saltar páginas en blanco no estará activa cuando seleccione la opción dúplex.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

218

4. Funciones especiales

• Impresión a doble

cara

• Impresión a doble

cara (manual)

• Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas

en el panel de control de la impresora.Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL/XPS.

• Ninguna: Desactiva esta función.

• Margen largo: Esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

• Margen corto: Es el diseño convencional que se utiliza en los calendarios.

• Invertir impresión a doble cara: Marque esta opción para invertir el orden de impresión al imprimir a doble cara.Esta opción no

está disponible al usar Impresión a doble cara (manual).

Opciones papel Cambia el tamaño de un documento para que parezca mayor o más pequeño que la página impresa introduciendo un porcentaje en el

que se ampliará o reducirá el documento.

Marca de agua La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente.Por ejemplo, se puede usar cuando desee que aparezcan

las palabras “DRAFT” o “CONFIDENTIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las

páginas de un documento.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

219

4. Funciones especiales

Marca de agua

(Creación de una

marca de agua)

a Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

b Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua.Aparecerá la ventana Modificar marcas

de agua.

c Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua.

Puede introducir hasta 256 caracteres.El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar.

Marca de agua

((Edición de una

marca de agua)

a Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

b Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua.Aparecerá la ventana Modificar marcas

de agua.

c Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua

y las opciones.

d Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

e Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Marca de agua

(Eliminación de una

marca de agua)

a Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión.

b Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marca de agua.Aparecerá la ventana Modificar marcas

de agua.

c Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.

d Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

220

4. Funciones especiales

Superposición

Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL/SPL (consulte “Software” en la página 8).

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial

que se puede imprimir en cualquier documento.Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de papel con membrete.En lugar de

utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el

membrete.Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en la máquina el papel con el

encabezamiento preimpreso:simplemente imprima el membrete superpuesto en el documento.

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

• El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella.No cree

ninguna superposición con marca de agua.

• La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición.

Superposición

(Creación de una

nueva

superposición de

páginas)

a Para guardar el documento como una superposición, acceda a Preferencias de impresión.

b Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar en la lista desplegable Texto.Aparecerá la ventana Editar superposiciones.

c En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear.

d En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre de archivo.Seleccione la ruta de

destino, si es necesario (la ruta predeterminada es C:\Formover).

e Haga clic en Guardar.El nombre aparecerá en la Lista de superposiciones.

f Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

El archivo no se imprimirá.Se almacenará en el disco duro del ordenador.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

221

4. Funciones especiales

Superposición

(Uso de la

superposición de

páginas)

a Haga clic en la ficha Avanzado.

b Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Texto.

c Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar... y haga clic en

Cargar.Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.

Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando

accede a la ventana Abrir.

Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir.El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará

disponible para imprimir.Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones.

d Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de páginas al imprimir.Si este cuadro está activado, aparecerá una

ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme la impresión de una superposición

en el documento.

Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento.

e Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Superposición

(Eliminación de una

superposición de

página)

a En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado.

b Seleccione Editar en la lista desplegable Texto.

c Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones.

d Haga clic en Eliminar.

e Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

f Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

222

4. Funciones especiales

Modo de impresión

• Esta función está disponible únicamente si tiene instalada la memoria opcional o el dispositivo de almacenamiento masivo

(disco duro) (consulte “Función de variedad” en la página 9).

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles.

• Modo de impresión: El Modo de impresión predeterminado es Normal, que es para imprimir sin guardar el archivo de impresión

en la memoria.

- Normal: este modo imprime sin guardar el documento en la memoria opcional.

- Prueba: este modo es útil para imprimir más de una copia.Puede imprimir una copia de comprobación e imprimir el resto de

copias después.

- Confidencial: Este modo se utiliza para imprimir documentos confidenciales.Debe introducir una contraseña para imprimir.

- Guardar: Seleccione esta configuración para guardar un documento en el dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro) sin

imprimirlo.

- Guardar e imprimir: Este modo se utiliza al imprimir y guardar el documento simultáneamente.

- Spool: Esta opción puede ser útil a la hora de gestionar grandes cantidades de datos.Si selecciona esta configuración, la

impresora acumula el documento en el dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro) y, a continuación, lo imprime desde la

cola del dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro), disminuyendo así la carga de trabajo del equipo.

- Programa de impresión: Seleccione este ajuste para imprimir el documento en un momento concreto.

• ID de usuario: Esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

• Nombre del trabajo: Esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

223

4. Funciones especiales

Cifrado de trabajos

Cifra los datos de impresión en primer lugar y los transmite al equipo.Esta función protege la información de impresión aunque los datos

estén en la red.

La función Cifrado de trabajos solo se activa cuando está instalado el dispositivo de almacenamiento masivo (HDD).El

dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro) se utiliza para descifrar los datos de impresión (consulte “Función de

variedad” en la página 9).

a. Esta opción no está disponible al usar el controlador XPS.

Elemento Descripción

Funciones de impresión

224

4. Funciones especiales

Uso de la Utilidad de impresión directa

• Es posible que Utilidad de impresión directa no esté disponible

según el modelo o los accesorios opcionales (consulte “Software” en

la página 8).

• Disponible solo para usuarios de Windows.

¿Qué es la Utilidad de impresión directa?

La Utilidad de impresión directa es un programa que envía archivos PDF

directamente al dispositivo para imprimirlos sin necesidad de abrirlos.

Para instalar el programa, seleccione Instalación avanzada > Instalación

personalizada y coloque una marca de verificación en el programa cuando

instale el controlador de la impresora.

• El dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro) debe haber

sido instalado en su dispositivo para poder imprimir archivos con

este programa.(consulte “Función de variedad” en la página 9).

• No puede imprimir archivos PDF protegidos.Desactive la restricción

de impresión e inténtelo de nuevo.

• No puede imprimir archivos PDF protegidos con

contraseña.Desactive la opción de contraseña e inténtelo de nuevo.

• La posibilidad de imprimir o no un archivo PDF mediante el

programa Utilidad de impresión directa depende del modo de

creación del PDF.?

• El programa Utilidad de impresión directa admite el estándar PDF

versión 1.7 e inferiores.Para versiones más recientes, deberá abrir

el archivo para imprimirlo.

Impresión

Hay varias maneras de imprimir con la Utilidad de impresión directa.

En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas

> Dell Printers > Utilidad de impresión directa > Utilidad de

impresión directa.

Se abrirá la ventana de la Utilidad de impresión directa.

• En Windows 8, en Charms(Accesos), seleccione Búsqueda >

Apps(Aplicaciones).

Seleccione el dispositivo en la lista desplegable Seleccionar

impresora y haga clic en Examinar.

Seleccione el archivo que desea imprimir y haga clic en Abrir.

El archivo se agrega a la sección Seleccionar archivos.

Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus

necesidades.

Haga clic en Imprimir.El archivo PDF seleccionado se enviará a la

impresora.

Funciones de impresión

225

4. Funciones especiales

Uso del menú contextual

Haga clic con el botón secundario en el archivo PDF que desea

imprimir y seleccione Impresión directa.

Se abre la ventana Utilidad de impresión directa con el archivo PDF

añadido.

Seleccione la impresora que desea utilizar.

Personalice la configuración del dispositivo.

Haga clic en Imprimir.El archivo PDF seleccionado se enviará a la

impresora.

Impresión desde Mac

Algunas características podrían no estar disponibles en función del

modelo o la opción.Significa que las funciones no son compatibles.

Impresión de un documento

Al imprimir con un Mac, es necesario comprobar la configuración del

controlador de la impresora de cada aplicación que utilice.Realice los

pasos siguientes para imprimir desde un Mac:

Abra el documento que desea imprimir.

Abra el menú Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar

documento en algunas aplicaciones).

Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras

opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo.Haga

clic en Aceptar.

Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

Elija el número de copias e indique las páginas que desea imprimir.

Haga clic en Imprimir.

Funciones de impresión

226

4. Funciones especiales

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas con el dispositivo.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.El nombre

del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar

según el dispositivo que se utilice.La composición de la ventana de

propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.

Impresión de varias páginas en una hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel.Esta función

proporciona un modo económico de imprimir borradores.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación.En

la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione la cantidad de

páginas que desea imprimir en una sola hoja.

Seleccione el resto de opciones que desea utilizar.

Haga clic en Imprimir.

La impresora imprimirá el número de páginas seleccionado que

desea imprimir en una hoja de papel.

Impresión en las dos caras del papel

Algunas características podrían no estar disponibles en función del

modelo o la opción.Significa que las funciones no son compatibles

(consulte “Función de variedad” en la página 9).

Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernación del

documento final.Las opciones de encuadernación son las siguientes:

• Encuadernación borde largo: Esta opción es el diseño convencional

que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

• Encuadernación borde corto: Es el tipo de diseño que se utiliza en la

impresión de calendarios.

En la aplicación Mac, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación.

Elija una orientación de encuadernación en la opción A doble cara.

Seleccione el resto de opciones que desea utilizar.

Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimirá en ambas caras del

papel.

Funciones de impresión

227

4. Funciones especiales

Si imprime más de 2 copias, es posible que la primera y la segunda

copia se impriman en la misma hoja de papel.Evite que esto suceda

cuando imprime más de una copia.

Uso de la Ayuda

Haga clic en el signo de interrogación en la esquina inferior izquierda de la

ventana y haga clic en tema del cual desee información.Aparecerá una

ventana emergente con información sobre la funcionalidad de la opción

que se facilita desde el controlador.

Impresión en Linux

Algunas características podrían no estar disponibles en función del

modelo o la opción.Significa que las funciones no son compatibles.

Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir

con Common UNIX Printing System (CUPS).Podrá imprimir desde

cualquiera de estas aplicaciones.

Abra el documento que desea imprimir

Abra el menú File y haga clic en Page Setup (Print Setup en

algunas aplicaciones).

Elija el tamaño y la orientación del papel, y asegúrese de que el

dispositivo está seleccionado.Haga clic en Apply.

Abra el menú File y haga clic en Print.

Seleccione la impresora para imprimir.

Elija el número de copias e indique las páginas que desea imprimir.

Cambie las otras opciones de impresión en cada ficha en caso

necesario.

Funciones de impresión

228

4. Funciones especiales

Haga clic en Print.

Es posible que la impresión a doble cara automática/manual no esté

disponible en función del modelo.De forma alternativa, puede utilizar el

sistema de impresión lpr u otras aplicaciones para imprimir páginas

pares e impares.

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el

controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de

comandos.Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr.Puede imprimir

estos archivos utilizando el siguiente formato de comando.

lp -d <nombre de la impresora> -o <opción> <nombre del archivo>

Consulte la página principal de lp o lpr en su sistema para obtener más

información.

Configuración de propiedades de impresión

En la ventana de Printer Properties de Printers configuration, podrá

cambiar las diversas propiedades de la impresora.

Abra la Unified Driver Configurator.

Si es necesario, cambie a Printers configuration.

Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga

clic en Properties.

Se abrirá la ventana Printer Properties.

En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas:

• General: permite cambiar la ubicación y el nombre de la

impresora.El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en

la lista de impresoras en Printers configuration.

• Connection: permite ver o seleccionar otro puerto.Si cambia el

puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras

está en uso, deberá volver a configurar el puerto del dispositivo

en esta ficha.

• Driver: Le permite ver o seleccionar otro controlador de

impresora.Haga clic en Options para ajustar las opciones

predeterminadas para el dispositivo.

• Jobs: muestra la lista de trabajos de impresión.Haga clic en

Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione

la casilla de verificación Show completed jobs para ver los

trabajos anteriores de la lista de trabajos.

• Classes: Muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga

clic en Add to Class para agregar el dispositivo a una clase

específica o haga clic en Remove from Class para eliminar el

dispositivo de la clase seleccionada.

Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer

Properties.

229

4. Funciones especiales

Funciones de digitalización

• Para conocer las funciones de digitalización básicas, consulte el

Manual básico (consulte “Escaneado básico” en la página 61).

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

• La resolución máxima que puede alcanzar depende de varios

factores, como la velocidad del ordenador, el espacio disponible en

disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar

y la configuración de profundidad de bits.Así, dependiendo de su

sistema y lo que va a digitalizar, es posible que no pueda digitalizar

en determinadas resoluciones, especialmente la resolución ppp

optimizada.

Método básico de digitalización

Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Puede digitalizar los originales con el dispositivo mediante un cable USB o

mediante la red.Se pueden utilizar los métodos siguientes para escanear

los documentos:

• Esc. a PC: escanee los originales desde el panel de control.A

continuación, los datos digitalizados se guardarán en la carpeta Mis

documentos de los ordenadores conectados (consulte “Escaneado

básico” en la página 61).

• TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen

preestablecidas.Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicación

seleccionada, lo que permite controlar el proceso de digitalización.Esta

función se puede utilizar a través de la conexión local o a través de una

conexión en red (consulte “Digitalización desde un programa de edición

de imágenes” en la página 231).

• Dell Scan Assistant/Dell Document Creator: Puede utilizar este

programa para escanear imágenes o documentos.

- Consulte “Digitalización con Dell Scan Assistant” en la página 232.

• WIA: WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisición

de imágenes de Windows).Para utilizar esta función, debe conectar el

ordenador directamente al equipo a través de un cable USB (consulte

“Digitalización con el controlador WIA” en la página 232).

• Memoria USB: Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y

guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB.

• correo electrónico: Es posible enviar la imagen escaneada como

datos adjuntos al correo electrónico.

• FTP/SMB: Puede digitalizar una imagen y cargarla al servidor FTP/

SMB.

Funciones de digitalización

230

4. Funciones especiales

Ajuste de la configuración de digitalización en el

ordenador

Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Abra Dell Printer Manager (consulte “Uso de Dell Printer Manager”

en la página 256).

Seleccione el dispositivo apropiado en Lista de impresoras.

Seleccione el menú Ajustes de digitalización a PC.

Seleccione la opción que desee.

• Activación de digitalización: Determina si la digitalización está

habilitada o no en el dispositivo.

•Ficha Básica: Contiene ajustes relacionados con los ajustes del

dispositivo y la digitalización general.

•Ficha Imagen: Contiene ajustes relacionados con la modificación

de la imagen.

Pulse Guardar > Aceptar.

Digitalización desde un ordenador conectado a la

red

Si la impresora no es compatible con la interfaz de red no podrá usar

esta función (consulte “Vista posterior” en la página 22).

Asegúrese de que está instalado el controlador de la impresora en su

equipo mediante el CD de software, ya que este incluye el programa de

digitalización (consulte “Instalación del controlador de manera local” en la

página 26).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Seleccione (Scan) > Esc. a PC > PC red en el panel de control.

O seleccione Esc. > PC de red.

Si ve el mensaje No disponible, verifique la conexión de puerto.

Seleccione el ID del equipo registrado e introduzca la Contrasena

si es necesario.

Funciones de digitalización

231

4. Funciones especiales

• ID es el mismo ID que el ID de digitalización registrado para Dell

Printer Manager > Cambiar a modo avanzado > Ajustes de

digitalización a PC.

• Contrasena es la contraseña de 4 números registrada para Dell

Printer Manager > Cambiar a modo avanzado > Ajustes de

digitalización a PC.

Seleccione la opción que desee y pulse OK.

Comenzará el escaneado.

La imagen digitalizada se guarda en el ordenador

C:\Usuarios\nombre de usuario\Mis documentos.La carpeta

guardada puede variar en función del sistema operativo o la aplicación

que utilice.

Digitalización desde un programa de edición de

imágenes

También puede digitalizar e importar documentos con un software de

edición de imágenes, como por ejemplo, Adobe Photoshop, si el software

es compatible con TWAIN.Siga estos pasos para digitalizar con software

compatible con TWAIN:

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Abra una aplicación como, por ejemplo, Adobe Photoshop.

Haga clic en Archivo > Importar, y seleccione el escáner.

Ajuste las opciones de digitalización.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

Funciones de digitalización

232

4. Funciones especiales

Digitalización con el controlador WIA

El equipo también es compatible con el controlador Windows Image

Acquisition (WIA) para el escaneado de imágenes.WIA es uno de los

componentes estándar proporcionados por Microsoft Windows 7 y funciona

con cámaras y escáneres digitales.A diferencia del controlador TWAIN, el

controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con ella

fácilmente sin utilizar software adicional:

El controlador WIA solo funciona en sistemas operativos Windows (no

compatible con Windows 2000) con puerto USB.

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido >

Dispositivos e impresoras.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del controlador

del dispositivo en Impresoras y faxes > Iniciar digitalización.

Aparecerá la aplicación Nueva digitalización.

Seleccione las preferencias de escaneado y haga clic en Vista para

ver cómo esas preferencias afectan a la imagen.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

Digitalización con Dell Scan Assistant

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

• En Windows, tendrá que descargar Scan Assistant del sitio web de

Dell para instalar el software de la impresora (http://www.Dell.com >

encuentre su producto > Soporte o Descargas).En Mac, abra la

carpeta Aplicaciones > carpeta Dell > Dell Scan Assistant.

• Si utiliza Windows, puede utilizar la función OCR (Lectura óptica de

caracteres) del programa Asistente de escaneado de Dell.

Descargue el software del sitio web de Dell, descomprímalo e

instálelo.

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Funciones de digitalización

233

4. Funciones especiales

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Haga clic en Inicio > Todos los programas > Impresoras Dell e

inicie Dell Scan Assistant.

Seleccione el menú Ayuda de la ventana, y haga clic en cualquiera de

las opciones de las que desea obtener información.

Ajuste las opciones de digitalización.

Haga clic en Digitalizar.

digitalización en mac

Digitalización desde un ordenador conectado a

un USB

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Inicie Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Captura de

Imágen.

Si aparece el mensaje No hay ningún dispositivo de captura de

imágen conectado, desconecte el cable USB y vuelva a conectarlo.Si

el problema persiste, consulte la ayuda de Captura de Imágen.

Seleccione la opción que desee.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

Si la digitalización no funciona en Captura de Imágen, actualice el SO

Mac a la última versión.

Funciones de digitalización

234

4. Funciones especiales

Digitalización desde un ordenador conectado a la

red

Solo en los modelos de red e inalámbricos (consulte “Funciones según

el modelo” en la página 8).

Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

Inicie Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Captura de

Imágen.

Según el SO, siga estos pasos.

• Para 10.5

- Haga clic en Dispositivos > Explorar dispositivos en la

barra de menú.

- asegúrese de que la casilla de verificación Conectado esté

marcada junto al dispositivo en Dispositivos Bonjour.

- Si desea escanear a través de TWAIN, consulte los pasos

de MAC OS X 10.4 descritos anteriormente.

• En 10.6 -10.8, seleccione su dispositivo bajo COMPARTIDO.

Configure las opciones de digitalización de este programa.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

• Si el escaneado no funciona en Captura de imagen, actualice el SO

Mac a la última versión.

• Para obtener más información, consulte la ayuda de Captura de

Imágen.

• También puede escanear utilizando software compatible con

TWAIN, como Adobe Photoshop.

Funciones de digitalización

235

4. Funciones especiales

Digitalización en Linux

Digitalización

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al

ordenador.

Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

Haga clic en el botón para ir a Configuración de escáneres.

Seleccione el escáner de la lista.

Haga clic en Properties.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de

originales” en la página 47).

En la ventana Scanner Properties, seleccione Preview.

Funciones de digitalización

236

4. Funciones especiales

El documento se escaneará y aparecerá la vista preliminar de la

imagen en el Preview Pane.

Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escaneará en

el Preview Pane.

Seleccione la opción que desee.

Digitalice y guarde la imagen obtenida.

Para futuros usos, puede guardarlo como sus ajustes de digitalización

y añadirlo a la lista desplegable Job Type.

Edición de una imagen con Image Manager

La aplicación Image Manager brinda herramientas y comandos de menú

para editar la imagen digitalizada.

237

4. Funciones especiales

Funciones de fax

• Para las funciones de fax básicas, consulte el Manual básico

(consulte “Envío básico de faxes” en la página 62).

Rellamada automática

Cuando el número está ocupado o no hay respuesta cuando envía un fax,

el dispositivo vuelve a marcar el número de forma automática.El tiempo de

rellamada depende de la configuración predeterminada de fábrica de cada

país.

Cuando aparezca Int. rellam.?, pulse el botón (Start) para volver a

marcar el número inmediatamente.Para cancelar la rellamada automática,

pulse (Cancel o Stop/Clear).

Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos.

Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Envio en el panel de

control.

Seleccione las Rellamadas o el Plazo rellam. que desee.

Seleccione la opción que desee.

Rellamada a un número de fax

Pulse el botón (Redial/Pause) en el panel de control.

Seleccione el número de fax que desee.

Se mostrarán los diez números de fax a los que se han realizado

envíos, con diez ID de remitentes.

Cuando se carga un original en el alimentador automático de

documentos, la impresora inicia el envío automáticamente.

Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para

añadir otra página.Cargue otro original y pulse Ac.Cuando haya

terminado, pulse No cuando aparezca Otra pagina?.

Confirmación de una transmisión

Cuando se haya enviado la última página del original de manera

satisfactoria, la impresora emitirá un sonido y volverá al modo listo.

Si se produce algún error durante el envío del fax, aparecerá un mensaje

de error en la pantalla.Si recibe un mensaje de error, pulse (Cancel o

Stop/Clear) para borrar el mensaje e intentar enviar el fax de nuevo.

Funciones de fax

238

4. Funciones especiales

Puede configurar la impresora para que imprima automáticamente un

informe de confirmación cuando se haya completado el envío del

fax.Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Envio > Enviar

informe en el panel de control.

Envío de un fax desde el ordenador

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo.

Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Dell Network

PC Fax debe estar instalado.Este programa se instala al instalar el

controlador de la impresora.

Abra el documento que desee enviar.

Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir.El aspecto puede variar ligeramente

según la aplicación.

Seleccione Dell Network PC Fax en la ventana Imprimir.

Haga clic en Imprimir o Aceptar.

Introduzca los números de los destinatarios y seleccione la opción

Seleccione el menú Ayuda de la ventana, y haga clic en cualquiera de

las opciones de las que desea obtener información.

Haga clic en Enviar.

Funciones de fax

239

4. Funciones especiales

Retraso de la transmisión de un fax

Puede ajustar la impresora para que envíe un fax a una determinada hora,

aunque usted no esté presente.No puede enviar faxes color mediante esta

función.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (fax) en el panel de control.

Ajuste la resolución y el contraste según sus necesidades.

Pulse (Menu) > Función de fax > Envio diferido en el panel de

control.

O seleccione Fax > Envío retrasado > A.

Introduzca el número del dispositivo de fax de recepción y pulse OK.

La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que

desea enviar el documento.

Para introducir más números de fax, pulse Ac cuando se resalte Si

y repita el paso 5.

• Puede añadir hasta 10 destinos.

• Después de introducir un número de marcación de grupo, no podrá

introducir otros números de marcación de grupo.

Introduzca el nombre del trabajo y la hora.

Si define una hora anterior a la actual, el fax se enviará a dicha hora del

día siguiente.

El original se escaneará y se guardará en la memoria antes de su

transmisión.

*El dispositivo vuelve al modo listo.La pantalla le recordará que está

en el modo listo y que queda pendiente un fax diferido.

Puede comprobar la lista de trabajos de fax retrasados.

Pulse (Menu) > Conf. sistema > Informe > Tareas progr. en el

panel de control.

Funciones de fax

240

4. Funciones especiales

Cómo añadir documentos a un fax reservado

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (fax) > (Menu) > Funcion Fax > Agregar pagina en

el panel de control.

Seleccione el trabajo de fax y pulse OK.

Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otra

pagina?.La impresora escanea el original y lo guarda en la

memoria.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Cancelación una tarea de fax reservada

Pulse (fax) > (Menu) > Función de fax > Cancelar tarea

en el panel de control.

Seleccione la tarea de fax que desee y pulse OK.

Pulse OK cuando aparezca Si.

El fax seleccionado se elimina de la memoria.

Pulse (Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Envío de un fax prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas.El original se guardará en la memoria y se

transmitirá apenas haya finalizado la operación actual.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (Fax) > (Menu) > Funcion Fax > Envio priorit. en el

panel de control.

O seleccione Fax > Envío prioritario > A.

Introduzca el número de fax de destino y pulse OK.

Introduzca el nombre de la tarea y pulse OK.

Si se coloca un original en el cristal del escáner, seleccione Si para

añadir otra página.Cargue otro original y pulse Ac.

Cuando haya terminado, pulse No cuando aparezca Otra pagina?.

El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los

destinatarios.

Funciones de fax

241

4. Funciones especiales

Reenvío de un fax enviado a otro destino

Puede configurar la impresora para que reenvíe el fax recibido o enviado a

otro destino mediante un fax.Esta función puede resultar útil si tiene que

recibir un fax fuera de la oficina.

• Aunque haya enviado o recibido un fax a color, los datos se reenvían

en escala de grises.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (fax) > (Menu) > Funcion Fax > Reenviar > Fax >

Enviar reenv. > Activado en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Configuración de fax >

Siguiente > Fax > Enviar reenvío > Activado.

La opción Reenviar podría no estar disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la página 9).

Introduzca el número de fax de destino, la dirección de email o la

dirección del servidor y pulse OK.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo de

fax remoto especificado.

Reenvío de un fax recibido

Puede configurar la impresora para que reenvíe el fax recibido o enviado a

otro destino mediante un fax.Esta función puede resultar útil si tiene que

recibir un fax fuera de la oficina.

Aunque haya enviado o recibido un fax a color, los datos se reenvían

en escala de grises.

Pulse (fax) > (Menu) > Función Fax > Reenviar > Fax >

Recibir reenvío o Recibir reenv. > Reenviar en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Configuración de fax >

Siguiente > Fax > Recibir reenv. o Recibir reenv. > Activado.

• La opción Reenviar podría no estar disponible según el modelo o

los accesorios opcionales (consulte “Función de variedad” en la

página 9).

• Para configurar el dispositivo para que imprima un fax cuando se

haya completado el reenvío del fax, seleccione Reenviar e imp.

Introduzca el número de fax de destino, la dirección de email o la

dirección del servidor y pulse OK.

Introduzca la hora de inicio y la hora de finalización y, a

continuación, pulse OK.

Funciones de fax

242

4. Funciones especiales

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Los faxes que envíe posteriormente se reenviarán al dispositivo de

fax remoto especificado.

Envío de faxes por los dos lados del papel

• Solo está disponible cuando carga originales en el alimentador de

documentos.

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están

disponibles.

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (fax) > Duplex en el panel de control.

O seleccione Fax > Seleccione el menú que desee > Seleccione

Dúplex en los submenús.

• Desactivado: Envía faxes en modo normal.

• Cara 2: Envía faxes por ambos lados del original.

• 2->cara1 ROT2: Envía faxes por ambos lados del original y los

imprime en hojas separadas, pero la información del lado

posterior de la impresión se gira 180°.

Pulse OK.

Recepción de un fax desde el ordenador

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

• Para usar esta función, establezca la opción en el panel de control:

Pulse (fax) > (Menu) > Funcion Fax > Reenviar > PC >

Activado en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. > Configuración de fax

> Siguiente > PC > Activado .

Abra Dell Printer Manager.

Seleccione el dispositivo apropiado en Lista de impresoras.

Seleccione el menú Ajustes de fax a PC.

Funciones de fax

243

4. Funciones especiales

Use Activar recepción de fax desde el dispositivo para modificar

la configuración de fax.

• Tipo de imagen: Convierta los faxes recibidos a PDF o TIFF.

• Guardar ubicación: Seleccione la ubicación en la que se

guardarán los faxes convertidos.

• Prefijo: Seleccione el prefijo.

• Imprimir el fax recibido: después de recibir el fax, defina la

información de las impresiones para el fax recibido.

• Notificar cuando se haya completado: Realice los ajustes

para que se muestre la ventana emergente para notificar la

recepción de un fax.

• Abrir con la aplicación predeterminada: Después de recibir el

fax, ábralo con la aplicación predeterminada.

• Ninguno: Tras recibir un fax, la impresora no informa al usuario

ni abre la aplicación.

Pulse Guardar > Aceptar.

Modificación de los modos de recepción

Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Recepcion > Modo

recepcion en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. > Conf. predeterminada

> Predeterminado Fax > Común > Modo de recepción.

Seleccione la opción que desee.

• Fax: Responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato

al modo de recepción de fax.

• Telefono: Recibe un fax al pulsar (On Hook Dial) y luego el

botón (Start).

• Contest./fax: Sirve cuando hay un contestador automático

conectado al dispositivo.El contestador responde la llamada

entrante y la persona que llama puede dejar un mensaje si lo

desea.Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la

línea, pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.

Para utilizar el modo Contest./Fax, conecte un contestador automático

a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora.

Funciones de fax

244

4. Funciones especiales

• DRPD: Puede recibir una llamada utilizando la función de

detección de patrón de timbre distintivo (DRPD).La prestación

de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado

por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única

línea telefónica para responder a varias llamadas.Si desea

obtener más información, consulte “Recepción de faxes

utilizando el modo DRPD” en la página 245.

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país.

Pulse Ac.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Recepción manual en modo Teléfono

Para recibir una llamada de fax, pulse el botón (On Hook Dial) y, a

continuación, pulse (Start) al escuchar el tono de fax.Si su impresora

tiene un auricular, podrá contestar llamadas mediante el auricular (consulte

“Funciones según el modelo” en la página 8).

Recepción en el modo Fax/Contestador

automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma

EXT situada en la parte posterior de la impresora.Si la persona que llama

deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje.Si la impresora

detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción

del fax.

• Si configuró la impresora en este modo y el contestador automático

está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma

EXT, la impresora pasará automáticamente al modo Fax tras una

determinada cantidad de timbres.

• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,

configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.

• Si el equipo está en el modo Telef., desconecte o apague el

contestador con el equipo de fax.En caso contrario, el mensaje del

contestador interrumpirá la conversación telefónica.

Funciones de fax

245

4. Funciones especiales

Recepción de faxes con un teléfono auxiliar

Cuando esté utilizando un teléfono auxiliar conectado al puerto EXT, podrá

recibir un fax de alguien con quien esté hablando por el teléfono auxiliar sin

tener que desplazarse al equipo de fax.

Cuando recibe una llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse

las teclas *9* del teléfono auxiliar.La impresora recibirá el fax.

*9* es el código de recepción remota que viene definido de fábrica.El primer

asterisco y el último son fijos, pero puede cambiar el número central si así

lo desea.

Mientras está hablando por el teléfono conectado al puerto EXT, las

funciones de copia y digitalización no estarán disponibles.

Recepción de faxes utilizando el modo DRPD

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país.La

prestación de detección de patrón de timbre es un servicio proporcionado

por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea

telefónica para responder a varias llamadas.Generalmente, esta función

suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los

teléfonos de varios clientes y necesitan saber a qué número va dirigida la

llamada para poder contestarla correctamente.

Es posible que esta configuración no esté disponible en su país.

Seleccione (fax) > (Menu) > Config. Fax > Recepcion >

Modo DRPD > Esperando timbre en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. > Conf. predeterminada

> Predeterminado Fax > Común > Modo de recepción > DRPD.

Marque el número de fax desde otro teléfono.

Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada.La

impresora necesita varios tonos para reconocer el patrón.

Cuando la impresora termine el aprendizaje, la pantalla mostrará

Completado completada.Si la configuración de DRPD falla,

aparecerá Error timbre DRPD.

Pulse OK cuando aparezca DRPD y empiece de nuevo desde el

paso 2.

• Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número

de fax o conecta la impresora a otra línea telefónica.

• Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax de

nuevo para comprobar que la impresora responde con un tono de

fax.A continuación, llame a un número distinto asignado a la misma

línea para asegurarse de que la llamada se redirija al teléfono o

contestador conectado a la toma EXT.

Funciones de fax

246

4. Funciones especiales

Recepción en el modo de recepción segura

Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes

recibidos.Active el modo de recepción segura y todos los faxes entrantes

quedarán guardados en la memoria.Puede imprimir los faxes entrantes

introduciendo la contraseña.

Para utilizar el modo de recepción segura, active el menú en (fax)

> (Menu) > Funcion Fax > Recep. segura en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. > Configuración de fax >

Recep. segura

Impresión de los faxes recibidos

Seleccione (fax) > (Menu) > Función de fax > Recep.

segura > Imprimir en el panel de control.

O seleccione Conf. > Conf. equipo > Sig. > Configuración de fax

> Recep. segura > Impr..

Escriba una contraseña de ocho dígitos y pulse OK.

La impresora imprimirá todos los faxes guardados en la memoria.

Funciones de fax

247

4. Funciones especiales

Impresión de faxes en las dos caras del papel

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están

disponibles.

• Es posible que esta función no esté disponible según el modelo o los

accesorios opcionales (consulte “Funciones según el modelo” en la

página 8).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Recepcion > Impr.

dúplex en el panel de control.

• Desactivado: Imprime en modo Normal.

• Margen largo: las hojas se imprimen para que se lean como un

libro.

• Margen corto: las hojas se imprimen para que se lean como un

bloc de notas.

Pulse OK.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

Recepción de un fax en la memoria

Como la impresora es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes

mientras está imprimiendo o realizando copias.Si recibe un fax mientras

está realizando copias o impresiones, la impresora guardará los faxes

entrantes en la memoria.A continuación, cuando termine de imprimir o

copiar, imprimirá el fax automáticamente.

Si se recibe un fax y se está imprimiendo, el resto de tareas de copia e

impresión no podrá procesarse al mismo tiempo.

Funciones de fax

248

4. Funciones especiales

Impresión automática del informe de fax enviado

Puede configurar la impresora para que imprima un informe con

información detallada sobre las 50 operaciones de comunicación

anteriores, incluida la hora y la fecha.

Pulse (fax) > (Menu) > Config. Fax > Informe auto. >

Activado en el panel de control.

Pulse (Cancel o Stop/Clear) para volver al modo Listo.

249

4. Funciones especiales

Utilización de las funciones de memoria/unidad de disco duro

Esta función podrá utilizarla en los modelos que cuenten con un

dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro) o memoria

(consulte “Función de variedad” en la página 9).

Configuración de la memoria opcional

Desde el controlador de impresora

Una vez instalado la memoria opcional, puede utilizar funciones de

impresión avanzadas, tales como revisar un trabajo y especificar la

impresión de un trabajo privado en la ventana Imprimir.Seleccione

Propiedades o Preferencia, y configure el modo de impresión.

En el panel de control

Si su equipo tiene memoria opcional o una unidad de disco duro opcional,

podrá utilizar estas funciones desde (botón Menu) > Conf. sistema >

Gestión de trabajos.

• Trabajo activo: Todos los trabajos de impresión se muestran en la lista

de la cola de trabajos activos en el orden en que los envió a la

impresora.Puede eliminar un trabajo de la cola antes de imprimir o

hacer que un trabajo se imprima antes.

• Política de archivos: Puede escoger la política de archivo para

generar nombres de archivo antes de continuar con el trabajo mediante

la memoria opcional.Si la memoria opcional ya tiene un nombre igual al

nuevo nombre de archivo que ha especificado, puede cambiar el

nombre o sobrescribirlo.

• Trabajo guardado: Puede imprimir o eliminar un trabajo almacenado.

• Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o los modelos.En ese caso, dichas opciones no están

disponibles.

• Después de instalar la unidad de disco duro, también puede imprimir

las plantillas de documento predefinidas desde (botón Menu) >

Conf. sistema > Menú Formular..

5. Herramientas de gestión

útiles

En este capítulo, se explican las herramientas de administración incluidas para ayudarle a obtener el máximo rendimiento

de su impresora.

• Acceder a las herramientas de administración 251

• Uso de Utilidad para actualizar firmware 252

• Uso de Utilidad de pedidos de consumibles Dell 253

• Uso de Servicio web integrado 254

• Uso de Dell Printer Manager 256

• Uso de Dell Printer Status 259

• Uso de Dell Printer Experience 261

• Uso de Linux Unified Driver Configurator de Linux 266

251

5. Herramientas de gestión útiles

Acceder a las herramientas de administración

Dell ofrece diversas herramientas de administración para las impresoras Dell.

Asegúrese de que el dispositivo esté encendido y conectado al ordenador.

En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas.

• En Windows 8, desde Charms(Accesos), seleccione Búsqueda > Apps(Aplicaciones).

Busque Impresoras Dell.

En Impresoras Dell podrá ver las herramientas de administración instaladas.

Haga clic en la herramienta de administración que desee utilizar.

• Tras instalar el controlador podrá acceder a algunas herramientas de administración directamente desde la pantalla Inicio, haciendo clic en la ventana

dinámica correspondiente.

• En Windows 8, tras instalar el controlador podrá acceder a algunas herramientas de administración directamente desde la pantalla Inicio, haciendo

clic en la ventana dinámica correspondiente.

252

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Utilidad para actualizar firmware

Utilidad para actualizar firmware le permite mantener su impresora mediante la actualización del firmware.

En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > Dell > Impresoras Dell > el nombre del controlador de la impresora >

Utilidad para actualizar firmware.

Descargue el último firmware.Haga clic en http://www.dell.com/support.

Si la impresora está conectada con un cable USB, haga clic en Impresora conectada mediante USB o Impresora conectada mediante red.

Haga clic en Examinar y seleccione el archivo de firmware descargado.

Haga clic en Actualizar firmware.

253

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Utilidad de pedidos de consumibles Dell

Para pedir cartuchos de tóner o consumibles de repuesto de Dell:

Disponible solo para usuarios de sistemas operativos Windows o Mac.

Haga doble clic en el icono Utilidad de pedidos de consumibles

Dell en el escritorio.

En el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas

> Dell > Impresoras Dell > el nombre del controlador de la

impresora > Utilidad de pedidos de consumibles Dell.

En Mac,

Abra la carpeta Aplicaciones > Dell > Utilidad de pedidos de

consumibles Dell.

Se abrirá la ventana Utilidad de pedidos de consumibles Dell.

254

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Servicio web integrado

• Internet Explorer 6.0 o superior es el requisito mínimo para Servicio

web integrado.

• Es posible que la explicación de Servicio web integrado de este

manual del usuario difiera de la de su dispositivo en función de las

opciones o modelos de los que disponga.

• Solo modelo en red (consulte “Software” en la página 8).

Acceso a Servicio web integrado

Acceda a un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet

Explorer.

Escriba la dirección IP de la impresora (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el

campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir.

Se abrirá el sitio web incorporado de la impresora.

Inicio de sesión en Servicio web integrado

Antes de configurar las opciones en Servicio web integrado, debe iniciar

sesión como administrador.Puede utilizar Servicio web integrado sin iniciar

la sesión, pero no tendrá acceso a la ficha Configuración ni a la ficha

Seguridad.

Haga clic en Conexión en la parte superior derecha del sitio web de

Servicio web integrado.

Escriba el ID y la Contraseña y haga clic en Conexión.

• ID: admin

• Contraseña: dell00000

Descripción general de Servicio web integrado

Es posible que algunas fichas no estén disponibles en función del

modelo.

Uso de Servicio web integrado

255

5. Herramientas de gestión útiles

Ficha Información

Esta ficha ofrece información general acerca del dispositivo.Puede revisar

distinta información, como la cantidad restante de tóner.También puede

imprimir informes, por ejemplo, el informe de errores.

• Alertas activas: Muestra las alertas que se han producido en la

impresora y su gravedad.

• Suministros: Muestra el número de páginas que se han impreso, así

como la cantidad de tóner que queda en el cartucho.

• Contadores de uso: Muestra el recuento de uso por tipos de

impresión:simple o dúplex.

• Configuración actual: Muestra información sobre la impresora y sobre

la red.

• Imprimir información: Imprime informes como, por ejemplo, informes

relacionados con el sistema, con la dirección de correo electrónico y

sobre fuentes.

Ficha Configuración

Permite establecer la configuración que incluyen el dispositivo y la

red.Debe iniciar la sesión como administrador para ver esta ficha.

• Ficha Ajustes del equipo: Permite configurar las opciones del

dispositivo.

• Ficha Ajustes de red: Muestra las opciones del entorno de red.Permite

configurar opciones tales como TCP/IP y los protocolos de red.

Ficha Seguridad

Permite establecer la información de seguridad del sistema y de la

red.Debe iniciar la sesión como administrador para ver esta ficha.

• Seguridad del sistema: Permite establecer la información de

administrador del sistema y también activar o desactivar las funciones

del dispositivo.

• Seguridad red: Filtrado IPv4/IPv6.

• Control de acceso de usuario: Clasifica a los usuarios en varios

grupos en función del rol de cada uno de ellos.La autorización,

autenticación y contabilidad de cada usuario se controlará mediante la

definición de rol del grupo.

Ficha Mantenimiento

Esta ficha le permite mantener el dispositivo mediante la actualización del

firmware y la configuración de contacto para enviar correo

electrónico.También puede conectarse a un sitio web de Dell o descargar

los controladores si selecciona el menú Enlace.

• Actualización del firmware: Esta función le permite actualizar el

firmware del dispositivo.

• Datos de contacto: Muestra la información de contacto.

• Enlace: Muestra enlaces a sitios útiles desde los que puede descargar

información o en los que puede consultarla.

256

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Dell Printer Manager

• Disponible solo para usuarios de Windows y Mac OS (consulte

“Software” en la página 8).

• En Windows, Internet Explorer 6.0 o superior es el requisito mínimo

para Dell Printer Manager.

Dell Printer Manager es una aplicación que reúne la configuración de la

impresora Dell en una única ubicación.Dell Printer Manager combina la

configuración de la impresión y entornos de impresión, configuración/

acciones y ejecución.Todas estas funciones ofrecen una puerta de enlace

ideal que le permiten utilizar cómodamente su impresora Dell.Dell Printer

Manager cuenta con dos interfaces de usuario diferentes para que el

usuario elija:la interfaz de usuario básica y la interfaz de usuario

avanzada.Cambiar entre una información y otra es muy sencillo:basta con

hacer clic en un botón.

Descripción de Dell Printer Manager

Para abrir el programa:

En Windows,

Seleccione Inicio > Programas o Todos los programas > Dell >

Impresoras Dell > Dell Printer Manager > Dell Printer Manager.

En Mac,

Abra la carpeta Aplicaciones > Dell > Dell Printer Manager.

La interfaz Dell Printer Manager está compuesta por diversas secciones

básicas, tal y como se describe en la tabla que se muestra a continuación:

La captura de pantalla puede diferir en función del sistema operativo

que utilice.

Lista de

impresoras

La Lista de impresoras muestra las impresoras

instaladas en su ordenador, así como las impresoras

de red añadidas por la detección de red (solo

Windows).

Uso de Dell Printer Manager

257

5. Herramientas de gestión útiles

Seleccione el menú Ayuda o haga clic en el botón de la ventana, y

haga clic en cualquiera de las opciones de las que desea obtener

información.

Descripción de la interfaz de usuario de

configuración avanzada

La interfaz de usuario avanzada está diseñada para que la utilice la

persona responsable de la gestión de la red y las impresoras.

Algunos menús pueden no aparecer en la pantalla en función de las

opciones o modelos de los que disponga.En ese caso, dichas opciones

no están disponibles.

Información de

la impresora

Este área contiene información general acerca del

dispositivo.Podrá comprobar información como, por

ejemplo, nombre de modelo de la impresora, dirección

IP (o nombre de puerto) y el estado de la impresora.

Puede ver el Manual del usuario online.

Información

sobre la

aplicación

Incluye enlaces para la modificación de ajustes

avanzados, preferencias, ayuda y acerca de.

El botón se utiliza para cambiar la interfaz

de usuario a la interfaz de usuario de

configuración avanzada (consulte

“Descripción de la interfaz de usuario de

configuración avanzada” en la página 257).

Enlaces

rápidos

Muestra Enlaces rápidos a funciones específicas de la

impresora.Esta sección incluye también enlaces a

aplicaciones de la configuración avanzada.

Si conecta el equipo a una red, se activará el

icono de Servicio web integrado.

Área

Contenido

Muestra información sobre la impresora seleccionada,

el nivel de tóner restante y el papel.La información

variará en función de la impresora

seleccionada.Algunas impresoras no admiten esta

función.

Pedido de

consumibles

Haga clic en el botón Ordenar desde la ventana de

pedido de solicitud de consumibles.Puede solicitar

cartuchos de tóner de repuesto en la web.

Uso de Dell Printer Manager

258

5. Herramientas de gestión útiles

Ajustes del dispositivo

En esta sección podrá configurar diversos ajustes del equipo, como por

ejemplo la configuración del equipo, el papel, la disposición, la emulación,

la red y la información de impresión.

Ajustes de digitalización a PC

Este menú incluye una configuración para crear o eliminar perfiles de

digitalización a PC.

• Activación de digitalización: Determina si la digitalización está

habilitada o no en el dispositivo.

• el perfil: Muestra los perfiles de digitalización que están almacenados

en el dispositivo seleccionado.

• Ficha Básica: Contiene ajustes relacionados con los ajustes del

dispositivo y la digitalización general.

• Ficha Imagen: Contiene ajustes relacionados con la modificación de la

imagen.

Ajustes de fax a PC

Este menú incluye ajustes relacionados con la función básica de fax del

dispositivo seleccionado.

• Desactivar: Si Desactivar está establecido en Si, este dispositivo no

recibirá los faxes entrantes.

• Activar recepción de fax desde el dispositivo: Activa los faxes en el

dispositivo y permite establecer más opciones.

Configuración de alertas (solo Windows)

Este menú incluye ajustes relacionados con la generación de alertas de

error.

• Alertas de la impresora: Contiene ajustes relacionados con el

momento en el que van a recibirse las alertas.

• Alerta de correo electrónico: Contiene opciones relacionadas con la

recepción de alertas por medio de correo electrónico.

• Historial de alertas: Contiene un historial de las alertas relacionadas

con el dispositivo y con el tóner.

259

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Dell Printer Status

Dell Printer Status es un programa que controla el estado de la impresora

e informa sobre el mismo.

• La ventana Estado de la impresora Dell y el contenido que aparece

en este manual del usuario pueden variar según la impresora o

sistema operativo en uso.

• Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su

dispositivo (consulte “Especificaciones” en la página 106).

• Disponible solo para usuarios de Windows (consulte “Software” en

la página 8).

Descripción general de Estado de la impresora

Dell

Si se produce un error durante la operación, puede comprobar el error en

Estado de la impresora Dell.Estado de la impresora Dell se instala

automáticamente con el software del dispositivo.

También puede iniciar Estado de la impresora Dell de forma

manual.Diríjase a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha

Básico > botón Estado de la impresora.

Aparecerán los siguientes iconos en la barra de tareas de Windows:

Icono Significado Descripción

Normal La impresora está en el modo preparada y no

presenta ni errores ni advertencias.

Advertencia La impresora presenta un estado que indica que

puede ocurrir un error en el futuro.Por ejemplo,

podría presentar un estado de nivel de tóner bajo que

podría conducir al estado de tóner vacío.

Error La impresora tiene al menos un error.

Uso de Dell Printer Status

260

5. Herramientas de gestión útiles

1 Nivel de tóner

Permite ver el nivel de tóner restante en el

cartucho.El dispositivo y la cantidad de cartuchos

de tóner que se muestran en el gráfico anterior

pueden variar según la impresora en

uso.Algunas impresoras no admiten esta función.

2 Opción

Puede definir los ajustes relacionados con la

alerta del trabajo de impresión.

Pedido de

consumibles

Puede solicitar cartuchos de tóner de repuesto en

la web.

5 Cerrar Cierre la ventana.

261

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Dell Printer Experience

Dell Printer Experience es una aplicación de Dell que combina la

configuración de la impresora Dell y la administración de la impresora en

una misma ubicación.Podrá ajustar la configuración del dispositivo,

encargar consumibles, abrir guías de solución de problemas, visitar el sitio

web de Dell y consultar información de la impresora conectada.Esta

aplicación se descargará automáticamente de la Store(Tienda) si la

impresora se conecta a un ordenador que disponga de conexión a Internet.

Descripción de Dell Printer Experience

Para abrir la aplicación,

En la pantalla Inicio, seleccione el icono dinámico Dell Printer Experience

().

La interfaz Dell Printer Experience está compuesta de diversas funciones

útiles, tal y como se describe en la siguiente tabla:

La captura de pantalla podría variar en función del modelo empleado.

Información de

la impresora

Este área contiene información general acerca del

dispositivo.Puede consultar información como, por

ejemplo, el estado de la impresora, su ubicación, la

dirección IP y el nivel de tóner restante.

Manual del

usuario

Puede ver el Manual del usuario online.Para poder

usar esta función deberá estar conectado a Internet.

Este botón abre la Guía de sol. de problemas

cuando se produce un error.Puede abrir

directamente la sección de solución de

problemas del manual del usuario.

Uso de Dell Printer Experience

262

5. Herramientas de gestión útiles

Impresión desde Windows 8

En esta sección se explican tareas de impresión comunes que pueden

realizarse desde la pantalla Inicio.

Impresión básica

Abra el documento que desea imprimir.

En Charms(Accesos), seleccione Dispositivos.

Seleccione su impresora en la lista

Seleccione los ajustes de la impresora, como por ejemplo el número

de copias y la orientación.

Orden

consumibles

Haga clic en este botón para realizar pedidos de

cartuchos de tóner de repuesto a través de

Internet.Para poder usar esta función deberá estar

conectado a Internet.

4 Visite Dell

Le lleva al sitio web de impresoras Dell.Para poder

usar esta función deberá estar conectado a Internet.

Lista de

dispositivos y

Última imagen

escaneada

La lista de escáneres muestra los dispositivos

compatibles con Dell Printer Experience.En el

dispositivo podrá consultar las últimas imágenes

escaneadas.Para poder escanear desde aquí la

impresora deberá estar conectada a una red.Esta

sección está destinada a aquellos usuarios que

disponen de impresoras multifunción.

Uso de Dell Printer Experience

263

5. Herramientas de gestión útiles

Haga clic en el botón Imprimir para iniciar el trabajo de impresión.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede

cancelarlo de la siguiente manera:

• También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono

del dispositivo ( ) en la barra de tareas de Windows.

• También puede cancelar el trabajo actual pulsando (Cancel o

Stop/Clear) en el panel de control.

Apertura de más ajustes

La apariencia de la pantalla podría presentar ciertas diferencias, en

función del modelo o de las opciones que se estén utilizando.

Puede configurar más parámetros de impresión.

Abra el documento que desee imprimir.

En Charms(Accesos), seleccione Dispositivos.

Seleccione su impresora en la lista

Haga clic en Más configruaciones.

Uso de Dell Printer Experience

264

5. Herramientas de gestión útiles

Ficha Básico

Básico

Esta opción le permite elegir ajustes de impresión básicos, como por

ejemplo las copias, la orientación y el tipo de documento.

Configuración Eco

Esta opción le permite elegir varias páginas por cara, para así ahorrar en

papel.

Ficha Avanzado

Configuración del papel

Esta opción le permite establecer las especificaciones de manejo de papel

básicas.

Configuración de diseño

Esta opción le permite seleccionar diversos modos de disposición del

documento.

Uso de Dell Printer Experience

265

5. Herramientas de gestión útiles

Escanear desde Windows 8

Esta sección está destinada a aquellos usuarios que disponen de

impresoras multifunción.

La función de escaneado de la impresora le permite convertir imágenes y

texto en archivos digitales que puede almacenar en su ordenador.

Escanear desde Dell Printer Experience

Se muestran los menús de impresión utilizados con más frecuencia para

realizar el escaneado rápidamente.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el

cristal de exposición o cargue los documentos con la cara hacia

arriba en el alimentador de documentos.

Haga clic en el icono dinámico de Dell Printer Experience en la

pantalla Inicio.

Haga clic en Digitalizar ().

Configure parámetros de escaneado tales como el tipo de imagen,

el tamaño del documento y su resolución.

Haga clic en Digitalización previa ( ) para revisar la imagen.

Ajuste la imagen de vista previa digitalizada con funciones de

operación de escaneado tales como girar y espejo.

Haga clic en Digitalizar ( ) y guarde la imagen.

• Si coloca los originales en el alimentador automático de documentos

(más DADF), Digitalización previa ( ) no estará disponible.

• Si la opción de digitalización previa está activada podrá omitir el

paso 5.

266

5. Herramientas de gestión útiles

Uso de Linux Unified Driver Configurator de Linux

Unified Driver Configurator es una herramienta diseñada principalmente

para configurar dispositivos.Debe instalar Unified Linux Driver para usar

Unified Driver Configurator (consulte “Instalación en Linux” en la página

136).

Después de instalar el controlador en el sistema Linux, se creará de forma

automática el icono de Unified Driver Configurator en el escritorio.

Apertura de Unified Driver Configurator

Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

También puede hacer clic en el icono del menú Startup y

seleccionar Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

Haga clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana

de configuración correspondiente.

1 Printer Configuration

2 Port Configuration

Para usar la ayuda en pantalla, pulse el botón Help o en la ventana.

Una vez modificada la configuración, haga clic en Exit para cerrar

Unified Driver Configurator.

Uso de Linux Unified Driver Configurator de

267

5. Herramientas de gestión útiles

Printers configuration

Printers configuration tiene dos fichas:Printers y Classes.

Ficha Printers

Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en

el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de la

ventana Unified Driver Configurator.

Los botones de control de la impresora son los siguientes:

• Refresh: actualiza la lista de impresoras disponibles.

• Add Printer: permite agregar una impresora nueva.

• Remove Printer: elimina la impresora seleccionada.

• Set as Default: configura la impresora seleccionada como impresora

predeterminada.

• Stop/Start: detiene o inicia la impresora.

• Test: permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo

funciona correctamente.

• Properties: Permite visualizar y cambiar las propiedades de la

impresora.

1 Cambia a Printers configuration.

2 Muestra todas las impresora instaladas.

3 Muestra el estado, el nombre del modelo y URI del dispositivo.

Uso de Linux Unified Driver Configurator de

268

5. Herramientas de gestión útiles

Ficha Classes

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.

• Refresh: Renueva la lista de clases.

• Add Class: permite agregar una nueva clase de impresora.

• Remove Class: elimina la clase de impresora seleccionada.

Ports configuration

En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el

estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el

trabajo.

• Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.

• Release port: libera el puerto seleccionado.

1 Muestra todas las clases de impresoras.

2 Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras en la clase.

1 Cambia a Ports configuration.

2 Muestra todos los puertos disponibles.

3 Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado.

6. Solución de problemas

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.

• Problemas en la alimentación de papel 270

• Problemas de conexión de alimentación y el cable

271

• Problemas en la impresión 272

• Problemas en la calidad de impresión 277

• Problemas de copia 285

• Problemas de digitalización 286

• Problemas en el envío de faxes 288

• Problemas en el sistema operativo 290

270

6. Solución de problemas

Problemas en la alimentación de papel

Estado Soluciones recomendadas

El papel se atasca durante la impresión. Elimine el atasco de papel.

Las hojas se adhieren entre sí. • Compruebe la capacidad máxima de la bandeja.

• Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado.

• Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas.

• La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas con otras.

La impresora no acepta varias hojas

juntas.

Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja.Cargue papel de un solo tipo, tamaño y

gramaje.

El papel no se introduce en la

impresora.

• Elimine las obstrucciones del interior de la impresora.

• El papel no se ha cargado correctamente.Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta.

• Hay demasiado papel en la bandeja.Retire el exceso de papel de la bandeja.

• El papel es demasiado grueso.Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la

impresora.

El papel se atasca continuamente. • Hay demasiado papel en la bandeja.Retire el exceso de papel de la bandeja.Si está imprimiendo en materiales

especiales, utilice el alimentador manual de la bandeja.

• El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado.Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones

requeridas por la impresora.

• Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la impresora.Abra la cubierta frontal y retire los

residuos existentes.

Los sobres se tuercen o no se

introducen correctamente.

Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de los sobres.

271

6. Solución de problemas

Problemas de conexión de alimentación y el cable

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no recibe corriente

eléctrica,

o el cable de conexión entre el

ordenador y la impresora no está

conectado correctamente.

• Conecte primero la impresora al suministro eléctrico.Si la máquina cuenta con el botón (Power/Wakeup)

en el panel de control, púlselo.

• Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo.

272

6. Solución de problemas

Problemas en la impresión

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

La impresora no

imprime.

La impresora no recibe corriente eléctrica. Conecte primero la impresora al suministro eléctrico.Si la máquina cuenta con el

botón (Power/Wakeup) en el panel de control, púlselo.

La impresora no se ha seleccionado como

impresora predeterminada.

Seleccione el dispositivo como impresora predeterminada en Windows.

Compruebe la impresora para verificar si:

• La cubierta no está cerrada.Cierre la cubierta.

• Hay un atasco de papel.Retire el papel atascado (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 94).

• No hay papel en la impresora.Carga de papel (consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 39).

• El cartucho de tóner no está instalado.Instale el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

• Asegúrese de retirar la cubierta protectora y las hojas del cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la

página 77).

Si se produce un error de sistema, póngase en contacto con el servicio técnico.

El cable de conexión entre el equipo y la

impresora no está conectado correctamente.

Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo (consulte “Vista posterior”

en la página 22).

El cable de conexión entre el ordenador y la

impresora presenta defectos.

Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima

el trabajo.También puede probar con otro cable de dispositivo.

La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe la configuración de la impresora en Windows para asegurarse de que

el trabajo de impresión se envíe al puerto correcto.Si el equipo tiene varios puertos,

asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto apropiado.

Problemas en la impresión

273

6. Solución de problemas

La impresora no

imprime.

La impresora puede estar configurada de

forma incorrecta.

Compruebe las Preferencias de impresión para asegurarse de que la

configuración de impresión es correcta.

Es posible que el controlador de la impresora

esté instalado de forma incorrecta.

Desinstale y vuelva a instalar el controlador del dispositivo.

La impresora no funciona bien. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la

impresora indica un error del sistema.Póngase en contacto con el servicio técnico.

El tamaño del documento es tan grande que el

espacio en el disco duro del equipo no es

suficiente para acceder al trabajo de

impresión.

Libere más espacio en el disco duro y vuelva a imprimir el documento.

La bandeja de salida está llena. Una vez que se haya retirado el papel de la bandeja de salida, la impresora

reanudará la impresión.

La impresora

selecciona materiales

de impresión de la

fuente de papel

equivocada.

Es posible que haya seleccionado una opción

de papel incorrecta en Preferencias de

impresión.

En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente de papel se

realiza desde la ficha Papel, en las Preferencias de impresión (consulte “Abrir

las preferencias de impresión” en la página 51).Seleccione la fuente de papel

adecuada.Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora (consulte

“Uso de la Ayuda” en la página 53).

El trabajo de impresión

se realiza de forma muy

lenta.

Es posible que el trabajo sea demasiado

complejo.

Reduzca la complejidad de la página o intente ajustar la configuración de la calidad

de impresión.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

Problemas en la impresión

274

6. Solución de problemas

La mitad de la página

aparece en blanco.

Es posible que la orientación de la página sea

incorrecta.

Cambie la orientación de la página en la aplicación (consulte “Abrir las preferencias

de impresión” en la página 51).Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la

impresora (consulte “Uso de la Ayuda” en la página 53).

El tamaño del papel y la configuración del

tamaño del papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño de papel en la configuración del controlador de la

impresora coincida con el papel en la bandeja. O asegúrese de que el tamaño de

papel en la configuración del controlador de la impresora coincida con la selección

de papel en la configuración de la aplicación de software que utiliza (consulte “Abrir

las preferencias de impresión” en la página 51).

La impresora imprime,

pero el texto aparece

deformado, borroso o

incompleto.

El cable del dispositivo está suelto o dañado. Desconecte el cable y vuelva a conectarlo.Intente imprimir un trabajo que ya haya

impreso correctamente.Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo

e intente realizar un trabajo de impresión cuyo funcionamiento esté

comprobado.Por último, pruebe con un cable de impresora nuevo.

El controlador de la impresora seleccionado

no es el correcto.

Revise el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de

que el dispositivo esté seleccionado.

La aplicación de software no funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación.

El sistema operativo no funciona

correctamente.

Salga de Windows y reinicie el equipo.Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

Problemas en la impresión

275

6. Solución de problemas

El trabajo de impresión

aparece en blanco.

El cartucho de tóner presenta defectos o se

quedó sin tóner.

Si es necesario, redistribuya el tóner.Si es necesario, sustituya el cartucho de

tóner.

• Consulte “Distribución del tóner” en la página 75.

• Consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77.

Es posible que el archivo contenga páginas en

blanco.

Compruebe que el archivo no contenga páginas en blanco.

Algunas piezas, como el controlador o la

placa, pueden estar dañadas.

Póngase en contacto con el servicio técnico.

El dispositivo no

imprime archivos PDF

correctamente.faltan

algunas partes de

gráficos, textos o

ilustraciones.

Hay incompatibilidad entre el archivo PDF y

los productos Acrobat.

Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen.Active Imprimir como

imagen en las opciones de impresión de Acrobat.

La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen.

La calidad de impresión

de imágenes

fotográficas no es

buenalas imágenes no

son nítidas.

La resolución de las fotografías es muy baja. Reduzca el tamaño de las fotografías.Si aumenta el tamaño de las fotografías en

la aplicación, se reducirá la resolución.

Antes de imprimir, la

impresora emite vapor

cerca de la bandeja de

salida.

La utilización de papel húmedo puede

provocar la salida de vapor durante la

impresión.

Esto no es un problema.Siga imprimiendo.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

Problemas en la impresión

276

6. Solución de problemas

La impresora no

imprime papel de

tamaño especial, como

por ejemplo papel de

facturación.

El tamaño del papel no coincide con la

configuración de tamaño de papel.

Ajuste el tamaño de papel adecuado en Personalizado, en la ficha Papel de las

Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la

página 51).

El papel de facturación

impreso está

abarquillado.

La configuración del tipo de papel no coincide. Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo.Vaya a las Preferencias de

impresión, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Grueso (consulte “Abrir

las preferencias de impresión” en la página 51).

La información de la

impresora no se muestra

al hacer clic en el

dispositivo en

Dispositivos e

impresoras.

Compruebe el Propiedades de

impresora.Haga clic en la pestaña Puertos.

(Panel de control > Dispositivos e

impresoras > Haga clic con el botón

secundario en el icono de la impresora y

seleccione Propiedades de impresora)

Si el puerto está establecido como Archivo o

LPT, desactívelos y seleccione TCP/IP, USB o

WSD.

La información de la impresora no se muestra al hacer clic en el dispositivo en

Dispositivos e impresoras.

Aparecerá un mensaje

emergente relacionado

con el error.

Aparecerá un mensaje emergente relacionado con el error.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

277

6. Solución de problemas

Problemas en la calidad de impresión

Si el interior de la impresora está sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir.Consulte la siguiente tabla

para solucionar el problema.

Estado Soluciones recomendadas

Impresión clara o difuminada • Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difusa, el nivel de tóner es bajo.Instale un nuevo cartucho de

tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, está demasiado húmedo o es

demasiado áspero).

• Si toda la página aparece clara, significa que la configuración de la resolución es demasiado baja o que el modo de ahorro

de tóner está activado.Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner.Consulte la pantalla de

ayuda del controlador de la impresora.

• Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba limpiar el cartucho de tóner.Limpie el interior del

dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

• La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro de la impresora, puede estar sucia.Limpie el interior del dispositivo

(consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en

contacto con el servicio técnico.

La parte superior del papel se

imprime con menos

intensidad que el resto

Puede que el tóner no se adhiera correctamente a este tipo de papel.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo.Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel

y ajuste el tipo de papel en Reciclado (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).

Problemas en la calidad de impresión

278

6. Solución de problemas

Manchas de tóner • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, está demasiado húmedo o es

demasiado áspero).

• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio.Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora”

en la página 81).

• Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel.Póngase en contacto con el servicio técnico (consulte “Limpieza de

la impresora” en la página 81).

Imperfecciones en los

caracteres

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página:

• Es posible que una de las hojas presente defectos.Intente imprimir de nuevo el trabajo.

• La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en la superficie.Pruebe con una marca de papel

diferente.

• El lote de papel presenta defectos.El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el

tóner.Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo.Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel

y ajuste el tipo en Grueso (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).

Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico.

Puntos blancos Aparecen puntos blancos en la página:

• El papel es demasiado áspero y se desprenden desperdicios que afectan a los componentes internos de la impresora; por

lo tanto, el rodillo de transferencia puede estar sucio.Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora”

en la página 81).

• Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel.Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora”

en la página 81).

Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico.

Estado Soluciones recomendadas

AaBbCc

AaBbC

Problemas en la calidad de impresión

279

6. Solución de problemas

Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la página:

• Posiblemente la superficie (la parte del tambor) del cartucho de tóner dentro de la impresora esté arañada.Retire el

cartucho de tóner e instale uno nuevo (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

Si aparecen rayas verticales blancas en la página:

• La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro de la impresora, puede estar sucia.Limpie el interior del dispositivo

(consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Fondo en color o negro Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso:

• Utilice papel de menor gramaje.

• Compruebe las condiciones ambientales:las condiciones ambientales muy secas o de alto nivel de humedad (con una

humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo.

• Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

• Vuelva a distribuir concienzudamente el tóner (consulte “Distribución del tóner” en la página 75).

Tóner corrido • Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

Estado Soluciones recomendadas

Problemas en la calidad de impresión

280

6. Solución de problemas

Defectos repetitivos a lo

largo de la página

Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares:

• Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado.Si el problema continúa, retire el cartucho de tóner y coloque uno

nuevo (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

• Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora.Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es

probable que el problema se corrija por sí solo después de imprimir varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado.Póngase en contacto con el servicio técnico.

Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa.

• Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo.Intente imprimir en otro lote de papel.No abra el envoltorio del

papel hasta que sea necesario, a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad.

• Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseño de impresión para evitar que se imprima texto en

áreas que contengan juntas en el reverso del sobre.La impresión en las juntas puede ser la causa del problema.

O bien, seleccione Grueso en la ventana Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en

la página 51).

• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de

software o en las Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).Compruebe

que ha seleccionado el tipo de papel correcto.Por ejemplo:Si se selecciona Papel más grueso, pero en realidad se utiliza

Papel normal, podría producirse una sobrecarga que provoque este problema de calidad de copia.

• Si está utilizando un nuevo cartucho de tóner, redistribuya primero el tóner (consulte “Distribución del tóner” en la página

75).

Estado Soluciones recomendadas

Problemas en la calidad de impresión

281

6. Solución de problemas

Aparecen partículas de tóner

alrededor de los caracteres

en negrita o de las imágenes

Puede que el tóner no se adhiera correctamente a este tipo de papel.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo.Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel

y ajuste el tipo de papel en Reciclado (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).

• Compruebe que ha seleccionado el tipo de papel correcto.Por ejemplo:Si se selecciona Papel más grueso, pero en

realidad se utiliza Papel normal, podría producirse una sobrecarga que provoque este problema de calidad de copia.

Caracteres irregulares • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado

satinado.Utilice un papel diferente.

Impresión torcida • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

• Asegúrese de que las guías no están demasiado ajustadas o demasiado separadas de la pila de papel.

Estado Soluciones recomendadas

aBb

AaBb

aBbC

Problemas en la calidad de impresión

282

6. Solución de problemas

Abarquillamiento o

curvaturas

• Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille.

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja.Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja.

Arrugas o pliegues • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja.Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja.

Parte posterior de las copias

impresas sucia

• Verifique si hay pérdidas de tóner.Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

Estado Soluciones recomendadas

Problemas en la calidad de impresión

283

6. Solución de problemas

Páginas en color sólido o en

negro

• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente.Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso.Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo (consulte “Sustitución

del cartucho de tóner” en la página 77).

• Es posible que la impresora precise reparación.Póngase en contacto con el servicio técnico.

Exceso de tóner • Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora” en la página 81).

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.

• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 77).

Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación.Póngase en contacto con el servicio técnico.

Huecos en los caracteres Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en aquellas partes que deberían ser totalmente negras:

• Es posible que no esté imprimiendo en la cara adecuada del papel.Retire el papel y déle la vuelta.

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas.

Estado Soluciones recomendadas

Problemas en la calidad de impresión

284

6. Solución de problemas

Rayas horizontales Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente:

• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente.Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso.Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo (consulte “Sustitución

del cartucho de tóner” en la página 77).

Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación.Póngase en contacto con el servicio técnico.

Abarquillamiento Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel no se introduce en la impresora:

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja.Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja.

• Cambie la opción de papel de la impresora e inténtelo de nuevo.Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la

ficha Papel y ajuste el tipo en Fino (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 51).

• Una imagen desconocida

aparece reiteradamente en

algunas hojas

• Exceso de tóner

• Se generan impresiones

claras o sucias

Es posible que la impresora se encuentre a una altura de 1.000 m o superior. Una altitud elevada puede provocar problemas

de calidad de impresión, como exceso de tóner o impresión débil.Cambie el ajuste de altitud del dispositivo (consulte “Ajuste

de altitud” en la página 209).

Estado Soluciones recomendadas

285

6. Solución de problemas

Problemas de copia

Estado Soluciones recomendadas

Las copias son demasiado

claras o demasiado oscuras.

Ajuste la oscuridad en la función de copia para aclarar u oscurecer el fondo de las copias (consulte “Cambio de la

configuración para cada copia” en la página 56).

En las copias, aparecen

rayas, líneas, marcas o

puntos.

• Si los defectos están en el original, ajuste la oscuridad en la función de copia para aclarar el fondo de las copias.

• Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de escaneado (consulte “Limpieza de la unidad de digitalización” en la

página 85).

La imagen de la copia

impresa está torcida.

• Asegúrese de que el original está alineado con la guía de registro.

• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio.Limpie el interior del dispositivo (consulte “Limpieza de la impresora”

en la página 81).

Se imprimen copias en

blanco.

Compruebe que el original esté colocado con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner o hacia arriba en el

alimentador de documentos.

Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico.

La imagen no está bien fijada

en el papel.

• Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro paquete.

• En zonas de mucha humedad, no deje el papel en la impresora durante mucho tiempo.

Se producen atascos

frecuentes durante la copia

de documentos.

• Airee bien el papel y gírelo en la bandeja.Sustituya el papel de la bandeja por un lote nuevo.Compruebe o ajuste las guías

del papel si es necesario.

• Asegúrese de que el papel utilizado sea del tipo y gramaje adecuado (consulte “Especificaciones del material de impresión”

en la página 108).

• Revise si queda papel de copia o fragmentos de papel en la impresora después de solucionar un atasco.

El cartucho de tóner produce

menos copias que las

esperadas antes de quedarse

sin tóner.

• Los documentos originales pueden contener imágenes, figuras llenas o líneas gruesas.Por ejemplo, los documentos

originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucho tóner.

• Es posible que se haya dejado abierta la tapa del escáner mientras se realizaban las copias.

• Apague la impresora y vuelva a encenderla.

286

6. Solución de problemas

Problemas de digitalización

Estado Soluciones recomendadas

El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea digitalizar con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner, o

hacia arriba en el alimentador de documentos (consulte “Carga de originales” en la página 47).

• Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta digitalizar.Utilice la función de predigitalización para

comprobar si funciona.Reduzca la resolución de escaneado.

• Compruebe que el cable de la impresora esté conectado correctamente.

• Asegúrese de que el cable de la impresora no esté dañado.Cambie el cable por otro que funcione.Si es necesario, sustituya

el cable.

La unidad escanea muy

lentamente.

• Compruebe si la impresora puede imprimir datos recibidos.Si es así, escanee los documentos después de imprimir los

datos recibidos.

• Los gráficos se escanean más lentamente que el texto.

• La velocidad de comunicación disminuye en el modo de escaneado debido a la gran cantidad de memoria que se requiere

para analizar y reproducir la imagen escaneada.Configure su PC en el modo de impresora ECP mediante la configuración

de BIOS.Esto puede ayudar a aumentar la velocidad.Para obtener más información acerca de cómo configurar BIOS,

consulte el manual del usuario de su PC.

Problemas de digitalización

287

6. Solución de problemas

Aparece un mensaje en la

pantalla del ordenador:

• El dispositivo no puede

ajustarse al modo H/W que

desea.

• Otro programa utiliza este

puerto.

• El puerto está deshabilitado.

• "El escáner está ocupado

recibiendo o imprimiendo

datos.Cuando termine la

tarea actual, inténtelo de

nuevo".

• Identificador no válido.

• El escaneado ha fallado.

• Es posible que esté realizando un trabajo de copia o impresión.Vuelva a probar su trabajo cuando haya finalizado el actual.

• El puerto seleccionado ya está en uso.Reinicie su PC e inténtelo nuevamente.

• Es posible que el cable de la impresora no esté conectado correctamente o que la alimentación esté desactivada.

• El controlador del escáner no está instalado o el entorno operativo no está configurado correctamente.

• Compruebe que la impresora esté conectada correctamente y que esté encendido. A continuación, reinicie el ordenador.

• Es posible que el cable USB no esté conectado correctamente o que la alimentación esté desactivada.

Estado Soluciones recomendadas

288

6. Solución de problemas

Problemas en el envío de faxes

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no funciona, la

pantalla está apagada y los

botones tampoco funcionan.

• Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo.

• Compruebe que la toma de corriente reciba suministro eléctrico.

• Asegúrese de que la alimentación esté activada.

No hay tono de marcado. • Compruebe que la línea telefónica esté conectada correctamente (consulte “Vista posterior” en la página 22).

• Compruebe que la toma de teléfono funcione. Para ello, conecte otro terminal.

Los números almacenados

en la memoria no se marcan

correctamente.

Asegúrese de que los números estén almacenados en la memoria correctamente.Para comprobarlo, imprima una lista de la

agenda.

El original no se introduce en

la impresora.

• Compruebe que el papel no esté arrugado y que lo coloca de la forma adecuada.Compruebe que el original tenga el

tamaño adecuado, que no sea demasiado grueso ni demasiado delgado.

• Asegúrese de que el alimentador de documentos esté bien cerrado.

• Es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del alimentador de documentos.Póngase en contacto con el

servicio técnico (consulte “Piezas de mantenimiento disponibles” en la página 70).

Los faxes no se reciben

automáticamente.

• El modo de recepción debe estar configurado en fax (consulte “Modificación de los modos de recepción” en la página 243).

• Compruebe que haya papel en la bandeja (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 108).

• Verifique si la pantalla muestra algún mensaje de error.Si es así, solucione el problema.

La impresora no realiza

ningún envío.

• Asegúrese de que el original esté cargado en el alimentador de documentos o en el cristal del escáner.

• Compruebe que el dispositivo de fax al que está realizando el envío pueda recibir faxes.

Problemas en el envío de faxes

289

6. Solución de problemas

El fax recibido tiene espacios

en blanco o es de baja

calidad.

• Puede que el dispositivo de fax que ha realizado el envío no funcione correctamente.

• A veces, este tipo de error se debe al exceso de interferencias en la línea telefónica.

• Verifique que su impresora funciona bien efectuando una copia.

• Un cartucho de tóner está a punto de agotarse.Cambie el cartucho de tóner (consulte “Sustitución del cartucho de tóner”

en la página 77).

Algunas de las palabras del

fax recibido se ven

distorsionadas.

Es probable que el dispositivo de fax que ha realizado el envío haya sufrido un atasco de papel.

Los originales enviados

presentan líneas.

Verifique si la unidad de digitalización tiene marcas y límpielas (consulte “Limpieza de la unidad de digitalización” en la página

85).

La impresora marca un

número, pero no se puede

establecer la conexión con el

otro dispositivo de fax.

Es posible que el otro dispositivo de fax esté apagado, no tenga papel o no pueda responder las llamadas entrantes.Hable

con el operador del otro dispositivo y pídale que solucione el problema.

Los faxes no se almacenan

en la memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax.Si la pantalla muestra un mensaje que indica que hay poca

memoria, borre de la memoria los faxes que ya no necesite e intente almacenar el fax nuevamente.Llame al servicio técnico.

Aparecen espacios en blanco

al final de cada página, o sólo

en algunas, con una pequeña

franja de texto impreso en la

parte superior.

Puede haber seleccionado los parámetros de papel incorrectos en la configuración de opciones del usuario.Compruebe el

tamaño y el tipo de papel de nuevo.

Estado Soluciones recomendadas

290

6. Solución de problemas

Problemas en el sistema operativo

Problemas habituales de Windows

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows que incluye su ordenador para obtener más información acerca de los mensajes de error de

Windows.

Estado Soluciones recomendadas

Aparece el mensaje “Archivo

en uso” durante la

instalación.

Cierre todas las aplicaciones de software.Elimine todos los programas de software del grupo de inicio y reinicie

Windows.Vuelva a instalar el controlador de la impresora.

Aparecen los mensajes

“Error de protección

general”, “Excepción OE”,

“Spool 32” u “Operación no

válida”.

Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir nuevamente.

Aparecen los mensajes

“Error al imprimir” y “Tiempo

de espera de impresora

agotado”.

Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión.Espere hasta que la impresora haya terminado la impresión.Si el

mensaje aparece en modo listo o tras finalizar la impresión, revise la conexión o verifique si se ha producido algún error.

Problemas en el sistema operativo

291

6. Solución de problemas

Problemas comunes en Mac

Consulte el Manual del usuario de Mac que incluye su ordenador para obtener más información acerca de los mensajes de error de Mac.

Estado Soluciones recomendadas

El dispositivo no imprime archivos

PDF correctamente.faltan algunas

partes de gráficos, textos o

ilustraciones.

Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen.Active Imprimir como imagen en las opciones de

impresión de Acrobat.

La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen.

Algunas letras no se muestran

correctamente durante la impresión

de la cubierta.

El SO Mac no ha podido crear la fuente durante la impresión de portada.El alfabeto inglés y los números se visualizan

con normalidad en la portada.

Al imprimir un documento en Mac con

Acrobat Reader 6.0 o superior, los

colores no se imprimen

correctamente.

Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador de la impresora coincida con la de Acrobat Reader.

Problemas en el sistema operativo

292

6. Solución de problemas

Problemas habituales en Linux

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no imprime. • Verifique si el controlador de la impresora está instalado en el sistema.Abra Unified Driver Configurator y vaya a la ficha

Printers de la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles.Asegúrese de que su impresora

aparezca en la lista.Si no aparece, abra el Add new printer wizard para configurar la impresora.

• Verifique que la impresora está encendida.Abra Printers configuration y seleccione la impresora de la lista de

impresoras.Vea la descripción en el panel Selected printer.Si el estado contiene Stopped, pulse el botón Start.Debería

restablecerse el funcionamiento del dispositivo.El estado “stopped” se pudo haber activado cuando se produjeron errores

en la impresión.

• Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión especiales, como “-oraw”.Si aparece “-oraw” como parámetro

de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente.En aplicaciones Gimp front-end, seleccione “print”

-> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de comandos en el comando.

Algunas imágenes en color

se imprimen totalmente en

negro.

Se trata de un error conocido de Ghostscript (hasta GNU Ghostscript versión 7.05), que se produce cuando el espacio de

color básico del documento es de tipo indexado y se convierte al espacio de color CIE.Dado que el método Postscript emplea

el espacio de color CIE para el sistema de correspondencia del color, debe actualizar Ghostscript a la versión 7.06 o posterior

de GNU Ghostscript.Puede encontrar versiones recientes de Ghostscript en www.ghostscript.com.

Algunas imágenes en color

se imprimen con un color

inesperado.

Se trata de un error conocido de Ghostscript (hasta GNU Ghostscript versión 7.xx), que se produce cuando el espacio de

color básico del documento es de tipo color RGB indexado y se convierte al espacio de color CIE.Dado que el método

Postscript emplea el espacio de color CIE para el sistema de correspondencia del color, debe actualizar Ghostscript a la

versión 8.xx o posterior de GNU Ghostscript.Puede encontrar versiones recientes de Ghostscript en www.ghostscript.com.

La máquina no imprime

páginas enteras, solo

imprime la mitad de las

páginas.

Se trata de un problema conocido que aparece cuando se usa un dispositivo color con la versión 8.51 o anterior de

Ghostscript, SO Linux de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema está

solucionado en AFPL Ghostscript v. 8.52 y posteriores.Descargue la última versión de AFPL Ghostscript desde http://

sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instálela para solucionar este problema.

Problemas en el sistema operativo

293

6. Solución de problemas

No puedo escanear a través

del Gimp.

Compruebe si la Gimp Front-end posee la opción Xsane:Device dialog. en el menú Acquire.Si no es así, deberá instalar el

complemento Xsane para Gimp en el ordenador.Puede encontrar el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD

de distribución de Linux o en la página web de Gimp.Para más detalles, consulte la Ayuda del CD de distribución de Linux

o de la aplicación Gimp Front-end.

Si desea usar otro tipo de aplicación de escáner, consulte la Ayuda de dicha aplicación.

Aparece el error “Cannot

open port device file” al

imprimir un documento.

Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por medio de la LPR GUI) mientras haya un trabajo

de impresión en marcha.Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión siempre que se

modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio.Como el Unified Linux Driver bloquea el puerto

durante la impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y no está disponible para los

trabajos de impresión subsiguientes.Si se produce esta situación, intente liberar el puerto seleccionando Release port en la

ventana Port configuration.

La impresora no aparece en

la lista de escáneres.

• Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo por medio del puerto USB y de que esté encendida.

• Compruebe que el controlador del escáner de la impresora esté instalado en el sistema.Abra Unified Linux Driver

Configurator, vaya a Scanners configuration y pulse Drivers.Asegúrese de que aparezca en la ventana el controlador con

un nombre que corresponda al nombre de la impresora.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado.Debido a que los componentes funcionales del dispositivo (impresora y

escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de aplicaciones de

diferentes usuarios al mismo puerto.Para evitar posibles conflictos, se permite que solamente uno de ellos controle el

dispositivo cada vez.El otro usuario encontrará la respuesta “dispositivo ocupado”.Suele ocurrir al iniciar un proceso de

escaneado.Aparece un cuadro de mensaje correspondiente.

Para identificar la fuente del problema, abra la configuración de los puertos y seleccione el puerto asignado a su escáner.

El símbolo /dev/mfp0 del puerto corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres; /dev/

mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente.Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el escáner de

USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y así sucesivamente.En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por

alguna otra aplicación.Si es así, deberá esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port si está

seguro de que el puerto de la aplicación actual no está funcionando correctamente.

La impresora no escanea. • Asegúrese de que el documento esté cargado en la impresora y de que esta esté conectada al ordenador.

• Si se ha producido un error de E/S al escanear.

Estado Soluciones recomendadas

Problemas en el sistema operativo

294

6. Solución de problemas

Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su ordenador para obtener más información acerca de los mensajes de error de Linux.

Problemas habituales de PostScript

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión.

Problema Causa posible Solución

No se puede imprimir el

archivo PostScript

Es posible que el controlador de PostScript no

esté instalado correctamente.

• Instale el controlador PostScript (consulte “Instalación del software” en la

página 133).

• Imprima una página de configuración y compruebe que la versión de PS

esté disponible para impresión.

• Si el problema no desaparece póngase en contacto con su distribuidor.

Se imprime el informe Error

de comprobación de límite

El trabajo de impresión era demasiado

complejo.

Es posible que deba reducir la complejidad de la página o instalar más

memoria.

Se imprime una página de

error de PostScript

Es posible que el trabajo de impresión no sea

de PostScript.

Asegúrese de que el trabajo de impresión sea de PostScript.Verifique si la

aplicación de software esperaba el envío de un archivo de encabezado

PostScript o de configuración al dispositivo.

La bandeja opcional no está

seleccionada en el

controlador

No se ha configurado el controlador de la

impresora para que reconozca la bandeja

opcional.

Abra las propiedades del controlador PostScript, seleccione la ficha

Opciones del dispositivo y configure la opción de bandeja.

Al imprimir un documento en

Mac con Acrobat Reader 6.0

o superior, los colores no se

imprimen correctamente

Es posible que la configuración de resolución

del controlador de la impresora no coincida

con la de Acrobat Reader.

Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador de la

impresora coincida con la de Acrobat Reader.

295

Glosario

El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender la

terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se

menciona en el manual del usuario.

802.11

802.11 es un conjunto de estándares para la comunicación mediante una

red inalámbrica de área local (WLAN), desarrollado por el Comité de

estándares IEEE LAN/MAN (IEEE 802).

802.11b/g/n

802.11b/g/n puede compartir el mismo hardware y utilizar la banda de 2,4

GHz.802.11b admite un ancho de banda de hasta 11 Mbps, 802.11n

admite un ancho de banda de hasta 150 Mbps.En los dispositivos 802.11b/

g/n se pueden producir ocasionalmente interferencias procedentes de

hornos microondas, teléfonos inalámbricos y dispositivos Bluetooth.

Punto de acceso

El punto de acceso (AP) o punto de acceso inalámbrico (WAP) es un

dispositivo que conecta dispositivos de comunicación inalámbrica juntos en

una red inalámbrica de área local (WLAN) y actúa como transmisor y

receptor central de señales de radio de la WLAN.

ADF

El alimentador automático de documentos (ADF) es una unidad de

digitalización que alimenta automáticamente una hoja de papel original

para que el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad de papel al

mismo tiempo.

AppleTalk

AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado por

Apple, Inc para redes de ordenadores.Estaba incluido en el Mac original

(1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/

IP.

Profundidad de bits

Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados para

representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de

bits.Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama

de colores diferentes.A medida que aumenta la cantidad de bits, la

cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de

color.El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro.

BMP

Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el

subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI) y generalmente

utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.

Glosario

296

Glosario

BOOTP

Protocolo de inicio.Protocolo de red utilizado por un cliente de red para

obtener su dirección IP automáticamente.Esto suele realizarse durante el

proceso de inicio de los ordenadores o de los sistemas operativos que se

ejecutan en ellos.Los servidores BOOTP asignan la dirección IP a partir de

un grupo de direcciones a cada cliente.BOOTP permite que los

ordenadores que funcionan como “estaciones de trabajo sin disco”

obtengan direcciones IP antes de cargar un sistema operativo avanzado.

CCD

El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que activa

el trabajo de digitalización.El mecanismo de seguridad del CCD también se

utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando se desplaza el

dispositivo.

Intercalado

El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos de

copias múltiples en juegos.Cuando se selecciona la opción de intercalar, el

dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir copias adicionales.

Panel de control

El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde se

muestran los instrumentos de control o supervisión.En general, están

ubicados en la parte frontal del dispositivo.

Cobertura

Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la

impresión.Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de

tamaño A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto.Por lo

tanto, si el papel o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto,

la cobertura será mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo

que la cobertura.

CSV

Valores separados por comas (CSV).Un tipo de formato de archivo,

utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones.El

formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en

un estándar de facto de toda la industria, hasta entre las plataformas que

no son de Microsoft.

DADF

El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es una unidad de

digitalización que alimenta y da vuelta automáticamente una hoja de papel

original para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja al

mismo tiempo.

Valores predeterminados

El valor o la configuración que se establece a partir del momento que se

extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

Glosario

297

Glosario

DHCP

Un protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo de

red de cliente-servidor.Un servidor DHCP ofrece parámetros de

configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo general

solicita información necesaria para que dicho host pueda participar en una

red IP.Un DHCP también proporciona un mecanismo para asignar

direcciones IP a los hosts de los clientes.

DIMM

Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito

que contiene la memoria.Los módulos DIMM almacenan todos los datos

del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes

recibidos.

DLNA

La alianza para el estilo de vida digital en red (DLNA) es un estándar que

permite a los dispositivos de una red doméstica compartir información entre

ellos a través de la red.

DNS

El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena la

información asociada con los nombres de dominio en una base de datos

distribuida en redes, como Internet.

Impresoras matricial de punto

Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora con

un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página e imprime por

impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el papel, como si

fuera una máquina de escribir.

PPP

Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza

para digitalizar e imprimir.En general, cuanta más cantidad de PPP, se

obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles

más visibles, y un archivo más grande.

DRPD

Detección de patrón de timbre distintivo.La prestación de distinción de

patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de

telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a

varias llamadas.

Doble cara

Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira

automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar) en

ambas caras del papel.Una impresora equipada con una unidad de

impresión a dos caras puede imprimir en ambas caras del papel durante un

ciclo de impresión.

Glosario

298

Glosario

Ciclo de servicio

Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la

impresora.En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta

cantidad de páginas por año.La vida útil significa la capacidad promedio de

impresiones, por lo general, en el período de garantía.Por ejemplo, si el

ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días

laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.

ECM

El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión

opcional que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax de

clase 1.Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso de

transmisión del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas

telefónicas.

Emulación

La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos

resultados que otro.

Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente,

para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero.La

emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento

externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo

abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente,

considera el estado interno.

Ethernet

Ethernet es una tecnología para redes de ordenadores basado en tramas

para redes de área local (LAN).Indica el cableado y la señalización de la

capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control de acceso

a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo OSI.Ethernet se

conoce de manera estándar como IEEE 802.3.Se ha convertido en la

tecnología LAN más extendida, en uso desde los años noventa hasta el

presente.

EtherTalk

Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las redes

de ordenadores.Estaba incluido en el Mac original (1984) y ahora, está

desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FDI

La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala

dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como

dispositivos para monedas o lectores de tarjetas.Estos dispositivos se

utilizan para habilitar los servicios de impresión pagos.

Glosario

299

Glosario

FTP

Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se

utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea

compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una

intranet).

Unidad del fusor

Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de

impresión.Consiste en un rodillo térmico y un rodillo de presión.Una vez

que el tóner se transfirió al papel, la unidad del fusor aplica calor y presión

para asegurar que el tóner quede en el papel de forma permanente. Por

ello, el papel sale caliente de la impresora láser.

Puerta de enlace

Una conexión entre las redes de ordenadores o entre una red de

ordenadores y una línea telefónica.Su uso es muy popular, puesto que es

el ordenador o la red los que otorgan acceso a otro ordenador u otra red.

Escala de grises

Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad de

una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises.

Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.

Medios tonos

Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de

puntos.Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos,

mientras que las áreas más claras consisten en un número menor de

puntos.

Dispositivo de almacenamiento masivo (disco

duro)

El dispositivo de almacenamiento masivo (disco duro), generalmente

denominado unidad de disco duro o disco duro, es un dispositivo de

almacenamiento no volátil que almacena datos codificados digitalmente en

bandejas de rápida rotación con superficies magnéticas.

IEEE

El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una

asociación profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance

de la tecnología relacionado con la electricidad.

IEEE 1284

El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el Instituto de

Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE).El término “1284-B” hace

referencia a un tipo específico de conector para el extremo del cable

paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).

Glosario

300

Glosario

Intranet

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de red y

posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para compartir con

seguridad parte de la información de una empresa o las operaciones con

sus empleados.En ocasiones el término sólo hace referencia al servicio

más visible, el sitio web interno.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet (dirección IP) es un número

exclusivo que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse

entre sí en una red utilizando el estándar del protocolo de Internet.

IPM

Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad de

una impresora.Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que una

impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP

El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar

para imprimir, así como también, para administrar trabajos de impresión,

tamaño del material, resolución, etc.El IPP se puede utilizar a nivel local o

en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control de

acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución más

segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas.

IPX/SPX

IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de

paquetes secuenciados.Es un protocolo de red utilizado por los sistemas

operativos de Novell NetWare.IPX y SPX proporcionan servicios de

conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX es

similar al TCP.IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las redes de área

local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propósito

(generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).

ISO

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo

que establece estándares internacionales, compuesto por representantes

de los cuerpos nacionales de estándares.Produce los estándares

internacionales de la industria y el comercio.

ITU-T

La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización

internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las

telecomunicaciones internacionales.Sus tareas principales incluyen la

estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización de la

interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas

telefónicas internacionales.La T de ITU-T indica telecomunicación.

Glosario

301

Glosario

Gráfico N.º 1 ITU-T

Gráfico de prueba estandarizado, publicado por ITU-T para transmitir

documentos facsímiles.

JBIG

El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar de

compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que fue

diseñado para comprimir imágenes binarias, especialmente para faxes,

pero que también se puede utilizar para otras imágenes.

JPEG

El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar más

común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas.Es el

formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.

LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de red

para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan sobre

TCP/IP.

LED

El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica el

estado de un dispositivo.

Dirección MAC

La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único

asociado con un adaptador de red.La dirección MAC es un identificador

único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres

hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e).Esta

dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta de

interfaz de red (NIC) y se utiliza como asistente para los routers que

intentan ubicar dispositivos en redes grandes.

MFP

El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que

incluye las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una

impresora, una copiadora, un fax, un escáner, etc.

MH (Modified Huffman) es un método de compresión para disminuir la

cantidad de datos que se necesitan transmitir entre los dispositivos de fax,

para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4.MH es un esquema

de codificación con tiempo de ejecución basado en conjunto de vectores

optimizado para comprimir de manera eficaz los espacios en blanco.Como

la mayoría de los faxes consisten en espacio blanco, en su mayoría, esto

minimiza el tiempo de transmisión de la mayoría de los faxes.

Glosario

302

Glosario

MMR

La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión

recomendada por ITU-T T.6.

Módem

Un dispositivo que modula una señal de portador para codificar información

digital y también que detecta dicha señal de portador para decodificar la

información transmitida.

La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendada por

ITU-T T.4.MR codifica la primera línea digitalizada mediante MH.La

siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias y,

luego, las diferencias se codifican y se transmiten.

NetWare

Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,

funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar

varios servicios en un PC y los protocolos de red se basaban en la

prototípica pila Xerox XNS.En la actualidad, NetWare es compatible con

TCP/IP como también con IPX/SPX.

OPC

El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen

virtual para la impresión con un rayo láser que emite la impresora láser. En

general, es de color gris o de color de herrumbre y con forma de cilindro.

Una unidad de imágenes que contiene un tambor desgasta lentamente la

superficie del tambor con su uso en la impresora y se debe reemplazar de

forma apropiada ya que se desgasta de estar en contacto con el cepillo del

cartucho, el mecanismo de limpieza y el papel.

Originales

El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un

texto, etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero

que no se copia en sí ni deriva de otra cosa.

OSI

La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado por

la ISO para las comunicaciones.La OSI ofrece un enfoque estándar,

modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones complejas

requeridas en capas controlables, independientes y funcionales.Las capas

son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación, la sesión, el

transporte, la red, el enlace de datos y la capa física.

Glosario

303

Glosario

PABX

Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor

automático de teléfono dentro de una empresa privada.

PCL

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de

descripción de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de

impresión y se ha convertido en un estándar de la industria.Originalmente

desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido

en varios niveles para impresoras termales, matricial de punto y láser.

PDF

El formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado

por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones en

un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución.

PostScript

PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de página, es decir un

lenguaje de programación, utilizado sobre todo en dispositivos electrónicos

de impresión y en talleres de impresión profesional,que se ejecuta en

descodificador para generar una imagen.

Controlador de impresora

Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el

ordenador a la impresora.

Material de impresión

El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que puede

usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.

PPM

Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar

cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede

producir una impresora por minuto.

Archivo PRN

Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar

con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estándar de entrada

y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.

Protocolo

Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación

y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos.

Glosario

304

Glosario

Consulte PostScript.

PSTN

La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes

públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos

industriales, se dirige generalmente a través de una centralita.

RADIUS

RADIUS (acrónimo en inglés de Remote Authentication Dial-In User

Server) es un protocolo de autenticación y contabilidad de usuarios

remotos.RADIUS habilita la administración centralizada de los datos de

autenticación, como por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas

utilizando un concepto de autenticación, autorización y contabilidad, para

administrar el acceso a la red.

Resolución

La nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP).Cuanto

más ppp, mayor es la resolución.

SMB

El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que se

aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de

serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red.Además,

proporciona un mecanismo de comunicación entre procesos autenticado.

SMTP

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar para

las transmisiones de correo electrónico por medio de Internet.SMTP es un

protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican uno o

más destinatarios de un mensaje y, luego, se transfiere el texto del

mensaje.Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite

un mensaje de correo electrónico al servidor.

SSID

El identificador de conjunto de servicios (SSID) es el identificador de una

red inalámbrica de área local (WLAN).Todos los dispositivos inalámbricos

de una WLAN utilizan el mismo identificador SSID para comunicarse entre

ellos.Los SSID distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden

contener un máximo de 32 caracteres.

Glosario

305

Glosario

Máscara de subred

La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para determina

qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte es la dirección

de host.

TCP/IP

El protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):

conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que se

ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.

TCR

El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles de

cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el resultado

de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas.Este informe se puede

configurar para imprimirlo después de cada trabajo o solamente después

de las transmisiones fallidas.

TIFF

El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de

imagen de mapas de bits, de resolución variable.El TIFF describe los datos

de la imagen que generalmente provienen de los escáneres.Las imágenes

TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las características de la

imagen que se incluye en el archivo.Este formato flexible y que no depende

de ninguna plataforma se puede utilizar para fotografías que han sido

realizadas a través de varias aplicaciones de procesamiento de imágenes.

Cartucho de tóner

Un tipo de botella o recipiente utilizado en un dispositivo, como una

impresora, que contiene tóner.El tóner es un polvo que se utiliza en las

impresoras láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el

papel impreso.El tóner se derrite por la combinación de calor y presión del

fusor, lo que hace que se adhiera a las fibras del papel.

TWAIN

Estándar de la industria de escáneres y software.Con un escáner

compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede

iniciar la digitalización desde dentro del programa.Es una captura de

imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows y Apple

Mac.

Glosario

306

Glosario

Ruta UNC

La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar

de acceder a los archivos compartidos en red, en Windows NT y otros

productos de Microsoft.El formato de una ruta UNC es el

siguiente:\\<nombre_del_servidor>\<nombre_para_compartir>\<directorio

_adicional>

URL

El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global de

documentos y recursos en Internet.La primera parte de la dirección indica

qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP o el nombre

de dominio donde se ubica el recurso.

USB

El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB

Implementers Forum, Inc., para conectar ordenadores y dispositivos.A

diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para conectar,

al mismo tiempo, un puerto USB de un ordenador a múltiples dispositivos.

Marca de agua

Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel, que

aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida.Las marcas de

agua se incorporaron por primera vez en Bolonia, Italia, en 1282; las han

utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también

se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros

documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.

WEP

La privacidad equivalente por cable (WEP) es el protocolo de seguridad

incluido en el estándar IEEE 802.11 para proporcionar el mismo nivel de

confidencialidad que una red tradicional cableada.WEP proporciona

seguridad mediante el cifrado de datos por ondas de radio, de manera que

estos quedan protegidos al transmitirlos de un punto a otro.

WIA

La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen

que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP.Se puede

iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas operativos, con un

escáner compatible con WIA.

Glosario

307

Glosario

WPA

El acceso protegido Wi-Fi (WPA) es un sistema para proteger las redes de

ordenadores inalámbricos (Wi-Fi), creado para corregir las deficiencias de

seguridad de WEP.

WPA-PSK

WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) es una modalidad especial de WPA

para empresas pequeñas o usuarios particulares.Se configura una clave

compartida, o contraseña, en el punto de acceso inalámbrico (WAP) y en

todos los ordenadores de escritorio u ordenadores portátiles con acceso

inalámbrico.WPA-PSK genera una clave única para cada sesión entre el

cliente inalámbrico y el WAP asociado para una mayor seguridad.

WPS

La configuración protegida Wi-Fi (WPS) es un estándar para establecer

una red doméstica inalámbrica.Si su punto de acceso inalámbrico admite

WPS, puede configurar la conexión de red inalámbrica fácilmente sin un

ordenador.

XPS

La especificación de papel XML (XPS) es una especificación de un

lenguaje de descripción de página (PDL) y un nuevo formato de

documento, que tiene las ventajas de los documentos portátiles y los

documentos electrónicos, desarrollada por Microsoft.Es una especificación

basada en XML, basada en una nueva ruta de impresión y en un formato

de documento independiente del dispositivo y basado en vectores.

308

Índice

agenda

configuración general 205

edición

211, 212

registro

211, 212

utilización

211

alimentación manual

carga 41

atasco

consejos para evitar atascos de papel 88

eliminar papel

solución de atascos de documentos

originales

bandeja

ajustar ancho y largo 38, 41

cambio del tamaño de la bandeja

38, 45

bandeja multiusos

consejos para utilizar 41

uso de materiales especiales

botones

copia de Id 23

eco

teclado numrico

WPS

carga

materiales especiales 41

papel en la bandeja 1

carga de originales 47

cartucho de tóner

instrucciones de uso 73

cartucho de tóner color

almacenar 73

distribución uniforme del tóner

75, 74

no originales de Dell y rellenados

sustitución del cartucho

colocar la impresora

ajustar la altitud 209

conf equipo

estado de la impresora 182, 188, 189,

194, 198

configuración de favoritos para impresión

configuración de la agenda 211

configuración de la emulación 204

configuración general 195

configuración predeterminada

configurar bandeja 45

consumibles

consumibles disponibles 69, 79

duración estimada del cartucho

pedido

sustitución del cartucho de tóner

Controlador PostScript

solución de problemas 294

convención 12

copia

configuración general 182, 56

reducción o ampliación de copias

copia de Id 59

correo electrónico

configuración general 205

cuadro de documentos 205

configuración general

205

Dell printer experience 261

descripción del LED de Estado 97

descripción general de los menús 31

Índice

309

Índice

Digitalización

Digitalización con Dell Scan Assistant

232

digitalización

configuración general 193

Digitalización con el controlador WIA

232, 230, 231, 235, 233

información bsica

229

digitalización en Linux 235

digitalización en macintosh 233

El Cable USB

controlador instalación 26, 29, 134, 136

reinstalación de controladores

135, 138

emulación

configuración general 204

envío de fax

envío múltiple 64

especificaciones 106

materiales de impresión

108

estado 24

Estado de la impresora Dell 259

fax

ajustar el contraste 66, 65

cancelación de una tarea de fax

reservada

240, 189

envío de faxes por los dos lados del papel

242, 238, 240

Impresión automtica del informe de fax

enviado

248

impresión de faxes en las dos caras del

papel

247

modificación de los modos de recepción

243

preparación del fax

recepción con telfono auxiliar

245, 242,

247, 244, 245, 64, 244, 246, 244, 241,

237, 239

función de fax 237

función de impresión 214

función de memoriaunidad de disco duro

249

función escanear 229

funciones 5

función de materiales de impresión

108,

179

Funciones especiales 208

glosario 295

iconos generales 12

impresión

configuración como dispositivo

predeterminado

214

de varias pginas en una sola hoja

Macintosh

226

funciones especiales de la impresora

216

impresión a un archivo

215

Windows

Macintosh

226

Linux

227

Macintosh

225

modificación de la configuración

predeterminada de impresión

214

uso de la utilidad de impresión directa

224

impresión de superposición

crear 220

Índice

310

Índice

eliminar 221

imprimir

221

impresión de un documento

Linux 227

Macintosh

225

impresión eco 53

imprimir

configuración general 181

SO para móvil

174

imprimir pginas por hoja

Macintosh 226

inalmbrico

El Cable USB 160

Modo adhoc

151

WPS

desconexión

154

PBC

155

información del dispositivo 182, 188, 189,

194, 198

información reglamentaria 115

informes

información del dispositivo 182, 189, 191,

192, 194, 195, 198, 199

instalación

accesorios 71

introducción de caracteres 210

limpieza

parte externa 81, 82

rodillo de la bandeja

unidad de digitalización

limpieza de la impresora 81

Linux

controlador instalación conectado en red

147, 136

digitalización

235

impresión

227

problemas habituales en Linux

292, 228

reinstalación de controladores con

impresora conectada por cable USB

138

unified driver configurator

266, 143

Macintosh

controlador instalación conectado en red

146, 134

digitalización

233

impresión

225

problemas habituales de Macintosh

291

reinstalación de controladores con

impresora conectada por cable USB

135, 112

uso de SetIP

142

marca de agua

crear 219

editar

219

materiales de impresión

ajuste del tamaño de papel 45

etiquetas

materiales especiales

papel preimpreso

sobres

42, 108

tarjetas

memoria opcional

configuración de la memoria opcional

249

mensaje de error 100

menú imprimir 181

panel de control 23

pantalla LCD

Índice

311

Índice

exploración del estado del dispositivo

182, 188, 189, 194, 198

piezas de mantenimiento 70

preferencias de la impresora

Linux 228

preparación del tipo del original 46

problema

problemas en el sistema operativo 290

problemas

imprimir problemas 272

problemas de alimentación

271, 285,

286, 288, 270, 277

Programa SetIP 141, 171

red

Configuración de IPv6 149

configuración de red con cable

141, 206,

151

Linux

147

Macintosh

146

Windows

144

instalación de entorno

114, 140

Programa SetIP

141, 142, 143, 171

red inalmbrica

cable de red 171

resolución

fax 65

Scan Assitant 232

seguridad

información 13

símbolos

Servicio web integrado 254

soporte de salida 46

Unix

requisitos del sistema 113

usb 204

configuración general de usb

204

uso de la ayuda 53, 227

utilidad de impresión directa 224

Utilidad de pedidos de consumibles 253

utilidad para actualizar firmware 252

vista frontal 20

vista posterior 22

Windows

controlador instalación conectado en red

144, 26, 29

problemas habituales de Windows

290

requisitos del sistema

111

uso de SetIP

141, 171

Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer Guía del usuario

Marca: Dell

Modelo: B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

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