TA Triumph-Adler P-C3565i MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-C3565i MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

P-C3560i MFP

P-C3560i MFP

P-C3565i MFP





GUÍA DE USO

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir P-C3560i MFP/P-C3565i MFP.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina

en condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca.

Utilice nuestros cartuchos de tóner originales, que han superador controles de calidad rigurosos.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Contenido

Prefacio ................................................................................................................................... i

Contenido ............................................................................................................................... ii

Descripción general ........................................................................................................... viii

Funciones de la máquina .................................................................................................... ix

Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiv

Modos básicos de color ............................................................................................. xiv

Ajuste del color y de la calidad de imagen .................................................................. xv

Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................ xvi

Información sobre la Guía de uso (esta guía) ............................................................... xviii

Estructura de la guía ................................................................................................. xviii

Convenciones utilizadas en esta guía ........................................................................ xix

Mapa de menús .................................................................................................................. xxi

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Información legal ....................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-13

Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-13

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-13

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-14

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2

Exterior de la máquina .............................................................................................. 2-2

Conectores/interior .................................................................................................... 2-4

Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-6

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9

Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10

Encendido ............................................................................................................... 2-10

Apagado .................................................................................................................. 2-10

Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11

Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11

Ajuste del ángulo del panel de controles ................................................................ 2-12

Panel digital ..................................................................................................................... 2-13

Pantalla de inicio ..................................................................................................... 2-13

Pantalla Información del dispositivo ........................................................................ 2-17

Tecla Funciones ...................................................................................................... 2-18

Visualización de las teclas que no se pueden configurar ....................................... 2-19

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número .................................................... 2-20

Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-21

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-22

Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-22

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-23

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-24

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-24

Configuración de red (conexión del cable de LAN) ................................................. 2-25

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-27

iii

Reposo y reposo automático .................................................................................. 2-27

Asistente config. rápida .................................................................................................. 2-29

Instalación de software ................................................................................................... 2-31

Software en DVD (Windows) .................................................................................. 2-31

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-32

Desinstalación del software .................................................................................... 2-38

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-39

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-41

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-43

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-44

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-45

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-45

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-45

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-47

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-48

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-49

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-51

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-53

Registro de destinos ............................................................................................... 2-57

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-58

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-59

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-61

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-61

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-4

Carga de papel en el bypass .................................................................................... 3-7

Especificación del tamaño y tipo de papel .............................................................. 3-10

Tope de papel .................................................................................................................. 3-12

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-13

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-13

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-14

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-15

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-19

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-23

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-23

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-28

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-2

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-4

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ..................... 4-5

Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-7

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) 4-7

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................... 4-7

Impresión con AirPrint ...................................................................................................... 4-8

Impresión mediante Google Cloud Print ......................................................................... 4-9

Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-10

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo 4-10

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-11

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-13

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-15

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-17

Status Monitor ................................................................................................................. 4-19

Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-19

Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-19

Pantalla de Status Monitor ...................................................................................... 4-19

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Comprobación del número de serie del equipo ............................................................. 5-5

Favoritos ............................................................................................................................ 5-6

Registro de favoritos ................................................................................................. 5-7

Rellamada de favoritos ............................................................................................. 5-9

Edición y eliminación de favoritos ........................................................................... 5-10

Aplicación ........................................................................................................................ 5-11

Instalación de aplicaciones ..................................................................................... 5-11

Uso de aplicaciones ................................................................................................ 5-12

Desinstalación de aplicaciones ............................................................................... 5-13

Registro de accesos directos ........................................................................................ 5-14

Cómo agregar accesos directos ............................................................................. 5-14

Edición y eliminación de accesos directos .............................................................. 5-15

Copia ................................................................................................................................ 5-16

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-16

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-17

Envío ................................................................................................................................. 5-18

Funcionamiento básico ........................................................................................... 5-19

Especificación del destino ....................................................................................... 5-20

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-26

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-27

Rellamar .................................................................................................................. 5-28

Enviarme (e-mail) .................................................................................................... 5-28

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................ 5-29

Cancelación de los trabajos de envío ..................................................................... 5-30

Escaneo WSD ......................................................................................................... 5-31

Escaneado con TWAIN o WIA ................................................................................ 5-33

Escaneado con File Management Utility ................................................................. 5-34

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-35

¿Qué es el buzón de documentos? ............................................................................... 5-36

Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................. 5-37

Uso de un buzón personalizado .................................................................................... 5-39

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-39

Edición y eliminación de un buzón personalizado .................................................. 5-41

Almacenamiento de documentos ............................................................................ 5-42

Impresión de documentos ....................................................................................... 5-43

Edición de documentos ........................................................................................... 5-44

Eliminación de documentos .................................................................................... 5-45

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .................... 5-46

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-48

Comprobación de la información de la memoria USB ................................................ 5-49

Extracción de la memoria USB ...................................................................................... 5-50

Uso de la grapadora manual .......................................................................................... 5-51

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-2

Enviar ........................................................................................................................ 6-4

Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................. 6-6

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ......................... 6-7

Funciones .......................................................................................................................... 6-9

Tamaño del original ................................................................................................... 6-9

Selección de papel .................................................................................................. 6-10

Orientación del original ........................................................................................... 6-11

Originales de distintos tamaños .............................................................................. 6-12

Intercalar ................................................................................................................. 6-12

Densidad ................................................................................................................. 6-12

Imagen del original .................................................................................................. 6-13

EcoPrint ................................................................................................................... 6-14

Selección de colores ............................................................................................... 6-14

Balance de color ..................................................................................................... 6-15

Ajuste de matiz ........................................................................................................ 6-16

Nitidez ..................................................................................................................... 6-17

Contraste ................................................................................................................. 6-17

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) .................................................. 6-18

Saturación ............................................................................................................... 6-18

Impedir filtr. fondo ................................................................................................... 6-19

Zoom ....................................................................................................................... 6-19

Combinar ................................................................................................................. 6-21

Dúplex ..................................................................................................................... 6-23

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-25

Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-25

Ingreso de nombre de archivo ................................................................................ 6-26

Cambiar prioridad .................................................................................................... 6-26

Modo silencio .......................................................................................................... 6-26

Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-27

Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-27

Tamaño de envío .................................................................................................... 6-28

Formato archivo ...................................................................................................... 6-29

Separación de archivo ............................................................................................ 6-31

Resolución escaneo ................................................................................................ 6-32

Asunto/cuerpo de E-mail ......................................................................................... 6-32

TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-32

Eliminar tras impr. ................................................................................................... 6-33

Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-33

Contraseña PDF encriptado .................................................................................... 6-34

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................. 6-34

Ajustar XPS a página .............................................................................................. 6-34

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Detalles de las pantallas de estado .......................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ...................................... 7-7

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8

Comprobación de la información detallada de los historiales ................................... 7-9

Envío del histórico de trabajos .................................................................................. 7-9

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-10

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-10

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-10

Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-11

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-12

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ......................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema .......................................................... 8-4

Idioma ....................................................................................................................... 8-7

Informe ...................................................................................................................... 8-7

Propiedad de usuario ................................................................................................ 8-9

Configuración de depósito/bypass .......................................................................... 8-10

Configuración común .............................................................................................. 8-12

Inicio ........................................................................................................................ 8-21

Copia ....................................................................................................................... 8-21

Enviar ...................................................................................................................... 8-22

Buzón de documentos ............................................................................................ 8-23

FAX ......................................................................................................................... 8-23

Aplicación ................................................................................................................ 8-24

Internet .................................................................................................................... 8-24

Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................. 8-24

Inicio sesion usuario/contab. tbjos .......................................................................... 8-25

Impresora ................................................................................................................ 8-25

Sistema/Red ............................................................................................................ 8-28

Fecha/temporizador/Ahorro energía ....................................................................... 8-39

Ajuste/mantenimiento .............................................................................................. 8-41

9 Autenticación de usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-5

Configuración de seguridad de autenticación ........................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-6

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-11

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión ............................... 9-15

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN .............................. 9-17

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA .................................. 9-18

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC ............................... 9-19

Autorización local .................................................................................................... 9-20

Conf. autorización grupo ......................................................................................... 9-21

Config. autorización invitado ................................................................................... 9-24

Obt. propied. usuario red ........................................................................................ 9-27

Configuración de inicio de sesión simple ................................................................ 9-29

Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-32

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-33

Inicio y cierre de sesión (Logout) ............................................................................ 9-33

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-34

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-35

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-36

Configuración de una cuenta ......................................................................................... 9-37

Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-37

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-39

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-40

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-41

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-42

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-43

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-44

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ................................. 9-45

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-46

Config. predet. ......................................................................................................... 9-46

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-48

Imp. informe contador. ............................................................................................ 9-49

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-50

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-50

Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................... 9-51

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-4

Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-8

Recarga de grapas ................................................................................................ 10-10

Solución de problemas ................................................................................................. 10-11

Solución de errores ............................................................................................... 10-11

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-17

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................ 10-30

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-36

Cómo solucionar un atasco de grapas .................................................................. 10-49

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-10

Pantallas de introducción ...................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-12

Papel ............................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-13

vii

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-14

Papel especial ....................................................................................................... 11-17

Especificaciones ........................................................................................................... 11-21

Máquina ................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-23

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-24

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-24

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................ 11-25

Grapadora manual ................................................................................................ 11-25

Glosario .......................................................................................................................... 11-26

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

viii

> Descripción general

Descripción general

Esta máquina dispone de forma estándar de funciones de copia e impresión; además, permite enviar una imagen

escaneada a un destinatario de e-mail como datos adjuntos o a un PC en la misma red. En los productos con la función

de FAX, también es posible usar dicha función.

NOTA

• Antes de usar la máquina, asegúrese de leer lo siguiente.

Información legal y sobre seguridad (página 1-1)

• Para obtener información sobre los preparativos antes de usar la máquina, como la conexión de los cables y la instalación de software, consulte:

Instalación y configuración de la máquina (página 2-1)

• Para obtener información sobre cómo cargar papel, configurar carpetas compartidas y agregar direcciones a la libreta de direcciones, consulte:

Preparativos antes del uso (página 3-1)

Original Datos electrónicos Datos de faxMemoria USB

Aplicación

Seguridad

Funciones de copia

Funciones de impresora

Memoria USB

Funciones de envío

Funciones de fax

Datos de entradaDatos de entrada

Operaciones desde el PCOperaciones desde el PC

Funciones del buzón de documentos

Datos de salida

Guía de uso de

FAX

Esta función resulta útil por muchos motivos,

incluido el almacenamiento de datos en la

máquina y en una llave de memoria USB.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-10)

Uso de un buzón personalizado (página 5-39)

Puede ampliar las funciones de la

máquina según sus necesidades.

Aplicación

(página 5-11)

Puede usar los niveles de

seguridad de la máquina según sus

necesidades.

Envío (página 5-18)

Embedded Web Server RX

Puede comprobar el estado y cambiar la

configuración de la máquina desde un

navegador de Internet en el PC.

Embedded Web Server RX (página 2-47)

Embedded Web Server RX User

Guide

Fortalecer la seguridad

(página xi)

Copia (página 5-16)

Impresión desde un PC (página

4-1)

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB) (página 5-48)

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas útiles funciones.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

Aquí se incluyen algunos ejemplos.

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Favoritos)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez registrada la configuración

usada con frecuencia como un favorito,

puede llamarla fácilmente. Con este

favorito, se obtienen los mismos

resultados aunque lo utilice otra persona.

Favoritos (página 5-6)

Configurar la máquina fácilmente

(Asistente de configuración rápida)

Puede definir la configuración necesaria

antes de usar la máquina en el modo de

asistente.

Asistente config. rápida (página 2-29)

Configurar el fax fácilmente

(Configuración de fax)

Puede definir la configuración necesaria

antes de usar el fax en el modo de

asistente.

Configuración de fax (página 2-29)

Optimizar los procesos en la oficina

Escanear originales de distintos

tamaños a la vez (Originales de

distintos tamaños)

Es útil cuando se preparan materiales

para conferencias.

Puede colocar y configurar originales de

distintos tamaños a la vez de modo que

no tenga que volver a configurarlos ya

tengan un tamaño u otro.

Originales de distintos tamaños

(página 6-12)

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-25)

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como E-

mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-29)

1 2 3

1~10

1~30

11~20

21~30

> Funciones de la máquina

Optimizar los procesos en la oficina Ahorrar energía y costes

Guardar documentos usados con

frecuencia en la máquina (Buzón

personalizado)

Puede guardar el documento usado con

frecuencia en la máquina e imprimirlo

cuando lo necesite.

Uso de un buzón personalizado

(página 5-39)

Enviar un fax desde un PC

(Envío de un fax desde un PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si envía

un fax con esta función.

Puede enviar el archivo que desea enviar

por fax desde el PC sin tener que

imprimir el archivo y, por tanto, reducir la

cantidad de papel utilizada al tiempo que

realiza un envío de los trabajos eficaz.

Guía de uso de FAX

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de reposo.

Función de ahorro de energía

(página 2-27)

Ahorrar energía y costes

Usar menos tóner al imprimir

(EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tóner con

esta función.

Si solo necesita comprobar el contenido

impreso, como una ejecución de

impresión de prueba o documentos que

deben confirmarse internamente, use

esta función para ahorrar tóner.

Utilice esta función si no necesita una

impresión de alta calidad.

EcoPrint (página 6-14)

Reducir el uso de papel

(Impresión con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Favoritos (página 5-6)

Omitir páginas en blanco al imprimir

(Omitir página en blanco)

Cuando un documento escaneado

contiene páginas en blanco, esta función

las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Omitir página en blanco (página 6-

27)

Off

> Funciones de la máquina

Ahorrar energía y costes Crear documentos atractivos Fortalecer la seguridad

Enviar un fax para reducir el coste de

las comunicaciones

(Transmisión del FAX retrasado)

Puede reducir el coste de comunicación

con esta función.

El coste de comunicación se puede

reducir configurando en el temporizador

el tiempo durante el cual el coste de

comunicación es bajo.

Guía de uso de FAX

Impedir que se filtre el fondo en las

imágenes

(Impedir Filtración de Fondo)

Puede impedir que se filtre el fondo del

reverso en las imágenes cuando se

escaneen originales finos.

Impedir filtr. fondo (página 6-19)

Proteger un archivo PDF con una

contraseña

(Funciones de encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

Contraseña PDF encriptado (página

6-34)

Fortalecer la seguridad

Proteger datos del SSD

(Encriptación / Sobrescribir)

Puede sobrescribir datos innecesarios

que se quedan en el SSD

automáticamente.

Para impedir que una tercera parte

externa pueda utilizarlos, la máquina

puede encriptar los datos antes de

escribirlos en el SSD.

Seguridad de datos (página 8-38)

Impedir la pérdida de documentos

finalizados

(Impresión privada)

Puede guardar temporalmente un

documento de impresora en la máquina.

Al imprimir el documento desde la

máquina, se impide que otra persona lo

coja.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-10)

Iniciar sesión con una tarjeta ID

(Autenticación de tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

Card Authentication Kit(B) "Card

Authentication Kit" (página 11-3)

OK !

xii

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad Usar las funciones con mayor eficacia

Fortalecer la seguridad

(Configuración de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-45)

Silenciar la máquina

(Modo Silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Puede

configurar este modo por trabajo.

Modo silencio (página 6-26)

Ampliar las funciones según sea

necesario

(Aplicación)

La funcionalidad de la máquina se puede

ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le

ayudan a que el trabajo diario sea más

eficiente, como una función de

escaneado y una función de

autenticación.

Aplicación (página 5-11)

Usar las funciones con mayor eficacia

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

En un entorno donde se emplea una red

LAN inalámbrica, puede instalar la

máquina sin preocuparse de los cables

de red.

Configuración (página 8-34)

Usar la memoria USB

(Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir un

documento fuera de la oficina o no se

puede imprimir un documento desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Impresión de documentos

almacenados en la memoria USB

extraíble (página 5-46)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-48)

Especificar el formato del archivo de

imagen

(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato archivo (página 6-29)

xiii

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor

eficacia

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-47)

xiv

> Funciones de color y calidad de imagen

Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como desee.

Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:

Para obtener más información, consulte:

Selección de colores (página 6-14)

Modo de color Descripción

Imagen de referencia

Página de

referencia

Antes Después

Color Auto Reconoce automáticamente si un

documento que se está escaneando es en

color o en blanco y negro.

página 6-14

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-14

Escala de grises Escanea el documento en escala de

grises.

página 6-15

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. página 6-14

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.

Deseo...

Imagen de muestra

Función Página

Antes Después

Ajustar el color de forma precisa

Ajustar la densidad Densidad página 6-12

Ajustar el color intensificando

los tonos azules o rojos

Ejemplo: Intensificación del rojo

Balance de color página 6-15

Cambiar la imagen ajustando

individualmente cada uno de los

seis colores: rojo, azul, verde,

cyan, magenta y amarillo

Ejemplo: Cambio de los tonos

rojizos próximos al amarillo a

amarillo, y de los tonos cyan

próximos al azul a azul

Ajuste de matiz página 6-16

Ajustar la saturación Saturación página 6-18

Ajustar la calidad de imagen de forma precisa

Enfatizar o difuminar el contorno

de la imagen

Ejemplo: Enfatizar el contorno de

la imagen

Nitidez página 6-17

Ajustar la diferencia entre las

partes claras y oscuras de la

imagen

Contraste página 6-17

Oscurecer o aclarar el fondo (el

área sin texto ni imágenes) de un

documento

Ejemplo: Aclarar el fondo

Ajust. dens. fondo página 6-18

Impedir la filtración del fondo en

los originales de dos caras

Impedir Filtrac. Fondo página 6-19

Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y

reproducir los caracteres con

claridad

Formato archivo

[PDF alta compr.]

página 6-29

xvi

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso

de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (P-C3560i MFP/P-C3565i MFP)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

xvii

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en el DVD (Product Library)

Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales del DVD.

Versión 8.0 o posterior

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

Guía de uso de FAX

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Fortalecer la seguridad

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explica cómo introducir y utilizar el Data Security Kit (E) y cómo sobrescribir y encriptar datos.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Escanear imágenes y

guardarlas con

información

File Management Utility User Guide

Explica cómo utilizar File Management Utility para configurar varios parámetros y enviar y

guardar documentos escaneados.

Ajustar la posición de

impresión o

escaneado

Maintenance Menu User Guide

El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar los valores de

impresión, escaneado y otros valores.

xviii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1 Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2 Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3 Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear

una libreta de direcciones.

4 Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5 Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones

de documentos.

6 Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7 Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8 Configuración y registro (Menú

Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9 Autenticación de usuario y

contabilidad (Inicio sesión

usuario/contab. tbjos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de appel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xix

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione [ ].



Seleccione [Configuración común].



Seleccione [Sonido].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] >

[Sonido]

xxi

> Mapa de menús

Mapa de menús

Esta es la lista de menús que se muestran en el panel digital. En función de la configuración, es posible que no se

muestren algunos menús. Algunos nombres de menú pueden ser diferentes de los títulos empleados como referencia.

Selección de papel (página 6-10)

Zoom (página 6-19

)

Densidad (página 6-12

)

Dúplex (página 6-23

)

Combinar (página 6-21

)

Selección de colores (página 6-14

)

Funciones Modo Silencio (página 6-26)

Intercalar (página 6-12

)

Tamaño del original (página 6-9

)

Orientación del original (página 6-11

)

Originales de distintos tamaños (página 6-12

)

Imagen del original (página 6-13

)

EcoPrint (página 6-14

)

Ajuste de matiz (página 6-16

)

Balance de color (página 6-15

)

Nitidez (página 6-17

)

Contraste (página 6-17

)

Ajust. dens. fondo (página 6-18

)

Impedir Filtrac. Fondo (página 6-19

)

Omitir página en blanco (página 6-27

)

Saturación (página 6-18

)

Escaneo continuo (página 6-25

)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

Ingreso de nombre de archivo (página 6-26

)

Cambiar prioridad (página 6-26

)

Copia

xxii

> Mapa de menús

Tecla de un toque (página 5-22)

Libr. direc. (página 5-20

)

Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server RX User Guide)

E-mail (página 5-22

)

Carpeta (página 5-23

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Escaneo WSD (página 5-32

)

Funciones Selección de colores (página 6-14)

Modo Silencio (página 6-26

)

Formato archivo (página 6-29

)

Tamaño del original (página 6-9

)

Orientación del original (página 6-11

)

Originales de distintos tamaños (página 6-12

)

Dúplex (página 6-27

)

Tamaño de envío (página 6-28

)

Separación de archivo (página 6-31

)

Resolución de escaneado (página 6-32

)

Densidad (página 6-12

)

Imagen del original (página 6-13

)

Nitidez (página 6-17

)

Contraste (página 6-17

)

Ajust. dens. fondo (página 6-18

)

Impedir Filtrac. Fondo (página 6-19

)

Omitir página en blanco (página 6-27

)

Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Zoom (página 6-19

)

Escaneo continuo (página 6-25

)

Ingreso de nombre de archivo (página 6-26

)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 6-32

)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

TX encriptada FTP (página 6-32

)

Transmisión FAX retras. (consulte Guía de uso de FAX.)

Enviar

xxiii

> Mapa de menús

Funciones Transmisión FAX directo (consulte Guía de uso de FAX.)

RX sondeo de FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Informe TX FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Buzón

personalizado

Menú Imprimir Selección de papel (página 6-10)

Intercalar (página 6-12

)

Dúplex (página 6-23

)

Eliminar una vez impreso (página 6-33

)

Modo Silencio (página 6-26

)

Funciones Cambiar prioridad (página 6-26)

Ingreso de nombre de archivo (página 6-26

)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

EcoPrint (página 6-14

)

Buzón de trabajos Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-11)

Copia rápida/revisar y retener (página 4-15

)

Buzón personaliz.

Buzón trabajos

xxiv

> Mapa de menús

Memoria extraíble Imprimir Selección de papel (página 6-10)

Intercalar (página 6-12

)

Dúplex (página 6-23

)

Modo Silencio (página 6-26

)

Selección de colores (página 6-14

)

Funciones EcoPrint (página 6-14)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

Cambiar prioridad (página 6-26

)

Contraseña PDF encriptado (página 6-34

)

Impresión JPEG/TIFF (página 6-34

)

Ajustar XPS a página (página 6-34

)

Menú Almac.

archivo

Formato archivo (página 6-29)

Dúplex (página 6-27

)

Resolución de escaneado (página 6-32

)

Densidad (página 6-12

)

Ingreso de nombre de archivo (página 6-26

)

Selección de colores (página 6-14

)

Funciones Modo Silencio (página 6-26)

Tamaño del original (página 6-9

)

Orientación del original (página 6-11

)

Originales de distintos tamaños (página 6-12

)

Tamaño almacen. (página 6-33

)

Imagen del original (página 6-13

)

Nitidez (página 6-17

)

Contraste (página 6-17

)

Ajust. dens. fondo (página 6-18

)

Impedir Filtrac. Fondo (página 6-19

)

Omitir página en blanco (página 6-27

)

Zoom (página 6-19

)

Escaneo continuo (página 6-25

)

Aviso de fin trabajo (página 6-25

)

Separación de archivo (página 6-31

)

Memoria extraíble

xxv

> Mapa de menús

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX.)

Buzón de sondeo (consulte Guía de uso de FAX.)

Est. trab. imp. (página 7-8)

Enviar est. trab (página 7-4

)

Alm. Est. trab. (página 7-5

)

Trabajos programados (página 7-6

)

Reg. Trab. imp. (página 7-8

)

Env. reg. trab. (página 7-8

)

Alm. Reg. trab. (página 7-8

)

Reg. trab. FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Escáner (página 7-11

)

Impresora (página 7-11

)

FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Estado tóner (página 7-12

)

Estado de papel (página 7-12

)

Memoria extraible (página 7-11

)

Teclado USB (página 7-11

)

Estado de conexión de red (página 7-11

)

Estado de conexión de red opcional (página 7-11

)

Red inalámbrica (página 7-11

)

SSD (página 7-11

)

Buzón subdirecc.

Buzón sondeo

Estado/

Canc. trabajo

xxvi

> Mapa de menús

Asistente de

configuración rápida

Configuración de fax (página 2-29)

Configuración de papel (página 2-29

)

Configuración de ahorro de energía (página 2-29

)

Configuración de red (página 2-29

)

Idioma (página 8-7)

Informe Imprimir informe Página de estado (página 8-7)

Lista de fuentes (página 8-7

)

Estado de red (página 8-7

)

Estado de servicio (página 8-8

)

Informe de contabilidad (página 8-8

)

Lista buz. subdir. (consulte Guía de uso de FAX.)

Lista de FAX (Índice) (consulte Guía de uso de FAX.)

Lista de FAX (Nro.) (consulte Guía de uso de FAX.)

Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX.)

Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX.)

Estado de red opcional (página 8-8

)

Config. informe

admin

Infor. FAX saliente (consulte Guía de uso de FAX.)

Infor. FAX entrante (consulte Guía de uso de FAX.)

Config. inf.

resultados

Enviar informe resultados (página 8-8)

Informe resultados RX FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Config aviso término tbjo (página 8-8)

Envío histórico

trabajos

Envío histórico trabajos (página 8-9)

Envío automático (página 8-9

)

Destino (página 8-9

)

Asunto registro trabajos (página 8-9

)

Información personal (página 8-9

)

Contador Páginas impresas (página 2-44)

Páginas escaneadas (página 2-44

)

Propiedad de usuario (página 9-11)

Menú

Sistema

xxvii

> Mapa de menús

Configuración de

depósito/bypass

Depósito 1 (página 8-10)

Depósito 2 (página 8-10

)

Depósito 3 (página 8-10

)

Depósito 4 (página 8-10

)

Bypass (página 8-11

)

Configuración

común

Pantalla predet. (página 8-12)

Sonido Alarma (página 8-12)

Volumen de altavoz de FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Volumen de monitor de FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Configuración

original

Tam. original personaliz. (página 8-13)

Tamaño de original predeterminado (página 8-13

)

Config. de papel Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Configuración tipo medios (página 8-16

)

Origen papel predet. (página 8-15

)

Selección de papel (página 8-15

)

Papel para Auto (Color) (página 8-15

)

Papel para Auto (B/N) (página 8-15

)

Acción de papel especial (página 8-15

)

Valores predet.

Funciones

Formato archivo (página 8-17)

Orientación del original (página 8-17

)

Intercalar (página 8-17

)

Separación de archivo (página 8-17

)

Resolución de escaneado (página 8-17

)

Selección color (Copiar) (página 8-17

)

Sel color (Enviar/Almac) (página 8-17

)

Imagen del original (Copia) (página 8-17

)

Imagen original (Enviar/Almac) (página 8-17

)

Ajust. dens. fondo (Copiar) (página 8-17

)

Ajust. dens. fondo (Enviar/Almac) (página 8-17

)

EcoPrint (página 8-17

)

Impedir Filtrac. Fondo(Copiar) (página 8-17

)

Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac) (página 8-17

)

Omitir página en blanco (copia) (página 8-17

)

Omitir página en blanco (envío/almacenamiento) (página 8-17

)

Resolución TX FAX (consulte Guía de uso de FAX)

Zoom (página 8-17

)

xxviii

> Mapa de menús

Configuración

común

Valores predet.

Funciones

Escaneo continuo (excepto FAX) (página 8-18)

Escaneo continuo (FAX) (consulte Guía de uso de FAX.)

Ingreso nom. arch. (página 8-18)

Asunto/cuerpo de E-mail (página 8-18

)

TX encriptada FTP (página 8-18

)

Impresión JPEG/TIFF (página 8-18

)

Ajustar XPS a página (página 8-18

)

Configuración de

detalles

Calidad de imagen (página 8-18)

PDF/A (página 8-18

)

PDF de alta comp. (página 8-18

)

Nivel de detección de págs. en blanco (copia) (página

8-18)

Nivel de detección blanco (envío/almacenamiento)

(página 8-18

)

Límite preestab. (página 8-18

)

Gestión errores Error de duplex (página 8-19)

Error papel no coincid. (página 8-19

)

Función sin tóner color (página 8-19

)

Medida (página 8-19

)

Nivel alerta de poco tóner (página 8-19

)

Distribución del teclado (página 8-20

)

Tipo de teclado USB (página 8-20

)

Formateo de SSD (página 8-20

)

Format. tarj. SD (página 8-20

)

Mostrar estado/registro (página 8-20

)

Uso de tecla de función (página 8-21

)

Inicio Personalizar escritorio (página 2-14)

Personalizar barra de tareas (página 2-14

)

Fondo de escritorio (página 2-14

)

Copia Selección auto de papel (página 8-21)

Prioridad % auto (página 8-21

)

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-21

)

Acción de lectura de DP (página 8-21

)

xxix

> Mapa de menús

Enviar Dest. Verif antes de Env (página 8-22)

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-22

)

Enviar y reenviar (página 8-22

)

Compresión TIFF color (página 8-22

)

Pantalla predet. (página 8-22

)

Ingreso de nuevo destino (página 8-22

)

Rellamar destino (página 8-22

)

Buzón de

documentos

Buzón personalizado (página 5-39)

Buzón subdirecc. (consulte Guía de uso de FAX.)

Buzón trabajos Retenc tbjo copia rápida (página 8-23)

Elim. Retención Trabajos (página 8-23

)

Medio almacen. (página 8-23

)

Buzón de sondeo (consulte Guía de uso de FAX.)

FAX (consulte Guía de uso de FAX.)

Aplicación (página 5-11)

Internet Proxy (página 8-24)

Libreta de

direcciones/Un

toque

Libr. direc. (página 3-23)

Tecla de un toque (página 3-28

)

Libreta de

direcciones

Clasificar (página 8-25)

Lista impres (consulte Guía de uso de FAX.)

Inicio sesion

usuario/contab.

tbjos

Config inic ses

usuario

In. ses. usuario (página 9-3)

Lista de usuarios locales (página 9-6

)

Configuración

tarjeta ID

Acceso teclado (página 9-32)

Autenticación adicional (página 9-32

)

Configuración de

inicio sesión simple

Inicio de sesión simple (página 9-29)

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-29

)

Autorización de usuario local (página 9-20

)

Configuración de

bloqueo de cuenta

de usuario

Bloqueo (página 9-6)

Directiva de bloqueo (página 9-6

)

Lista usuarios bloqueados (página 9-6

)

Conf. autorización

grupo

Autorización de grupo (página 9-21)

Lista de grupos (página 9-22

)

Config. autorización

invitado

Autorización de invitado (página 9-24)

Propiedad de invitado (página 9-25

)

Obt. propied. usuario red (página 9-27

)

xxx

> Mapa de menús

Inicio sesion

usuario/contab.

tbjos

Config contabilidad

tbjos

Contab. trabajos (página 9-35)

Acceso de contab. Trabajos (página 9-36

)

Imp. informe contador. (página 9-49

)

Contabilidad total tbjos. (página 9-48

)

Contabilidad cada trabajo (página 9-48

)

Lista de cuentas (página 9-37

)

Config. predet. Aplicar límite (página 9-46)

Copia/impres (página 9-46

)

Límite contador (página 9-46

)

Tr. ID Usu. desc (página 9-51

)

Impresora Emulación (página 8-25)

Modo de color (página 8-25

)

EcoPrint (página 8-25

)

Sustituir A4/carta (página 8-26

)

Dúplex (página 8-26

)

Copias (página 8-26

)

Orientación (página 8-26

)

Ancho A4 (página 8-26

)

Tiempo esp. alim. papel (página 8-26

)

Acc. salto línea (página 8-26

)

Acc. ret. carro (página 8-26

)

Nombre de trabajo (página 8-26

)

Nombre de usuario (página 8-26

)

Prioridad bypass (página 8-26

)

Modo alim. papel (página 8-26

)

Cambio dep. auto (página 8-27

)

Modo brillo (página 8-27

)

xxxi

> Mapa de menús

Sistema/Red Red Nombre de host (página 8-28)

Configuración TCP/

TCP/IP (página 8-28)

Configuración IPv4 (página 8-28

)

Configuración de IPv6 (página 8-29

)

Bonjour (página 8-29

)

Det. protocolo (página 8-30

)

Escaneo WSD (página 8-31

)

Impresión WSD (página 8-31

)

Enhanced WSD (página 8-31

)

Enhanced WSD (SSL) (página 8-32

)

IPSec (página 8-32

)

Protocolo seguro SSL (página 8-32)

Seguridad IPP (página 8-32

)

Seguridad HTTP (página 8-32

)

Seguridad SMTP (página 8-32

)

Seguridad POP3 (Usuario1) (página 8-32

)

Seguridad POP3 (Usuario2) (página 8-32

)

Seguridad POP3 (Usuario3) (página 8-32

)

Interfaz LAN (página 8-32

)

Ping (página 8-33

)

Reiniciar red (página 8-33

)

Proxy (página 8-33

)

Red opcional Básica (página 8-33)

Red inalámbrica Configuración (página 8-34)

Básica (página 8-33

)

Interfaz de red (envío) (página 8-36

)

Config. Bloq interfaz Host USB (página 8-36)

Dispositivo USB (página 8-36

)

Almacenamiento USB (página 8-36

)

Interfaz opcional 1 (página 8-36

)

Interfaz opcional 2 (página 8-36

)

xxxii

> Mapa de menús

Sistema/Red Nivel seguridad (página 8-36)

Reiniciar (página 8-37

)

Conf. disco RAM (página 8-37

)

Memoria opcional (página 8-37

)

Seguridad de datos (página 8-38

)

Función opcional (página 11-8

)

Fecha/temporizador/

Ahorro energía

Fecha/hora (página 8-39)

Formato de fecha (página 8-39

)

Definir zona horaria (página 8-39

)

Rest. Auto Panel (página 8-39

)

Temp. restabecer panel (página 8-39

)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-40

)

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-40

)

Temporiz. reposo (página 8-40

)

Eliminación auto de errores (página 8-41

)

Temporizador para borrar error (página 8-41

)

Hora inutiliz. (consulte Guía de uso de FAX.)

Ajuste/

mantenimiento

Configuración del

modo silencio

Modo Silencio (página 8-41)

Especificar para cada trabajo (página 8-41

)

Ajuste de densidad Copia (página 8-41)

Enviar/Buzón (página 8-41

)

Contraste Copia (página 8-41)

Enviar/Buzón (página 8-41

)

Ajust. dens. fondo Copia(Auto) (página 8-41)

Enviar/Buzón (Auto) (página 8-41

)

Corrección auto de color (página 8-42

)

Corrección de línea negra (página 8-42

)

Brillo de pantalla (página 8-42

)

Registro de color (página 8-42

)

Actualiz. tambor (página 8-42

)

Calibración (página 8-42

)

Limpiando escáner láser (página 8-42

)

Config. Servicio (página 8-42

)

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................................................ 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Información legal ..................................................................................................................................... 1-7

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-13

Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-13

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-13

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-13

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................ 1-14

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía

no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es

posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

Temperatura De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

(pero la humedad debe ser de 70% o inferior cuando la temperatura es de 90,5 °F (32,5 °C).)

Humedad De 10 a 80%

(pero la temperatura debe ser de 86 °F (30 °C) o inferior cuando la humedad es de 80%.)

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Saltarían chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2007.

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición

a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por

el usuario.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de

Microsoft Corporation en los EE.UU y/o en otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y en otros

países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros paises.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales

o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados

Unidos, Japón y otros países.

• Java es una marca comercial registrada de Oracle y/o sus filiales.

• iPad, iPhone e iPod touch son marcas comerciales de Apple Inc. registradas en EE.UU. y en otros países.

• AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.

• iOS es una marca comercial o marca registrada de Cisco en EE.UU. y en otros países y se utiliza con la licencia de

Apple Inc.

• Google y Google Cloud Print™ son marcas comerciales y/o marcas registradas de Google Inc.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

GPL/LGPL

Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/

lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el código fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y

modificarlosegún las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.

(http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived

from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without

prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software

developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR

ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR

SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON

ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE

OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (e[email protected]). The implementation was written so

as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The

following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the

SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the

holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the

package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

1-9

Información legal y sobre seguridad > Aviso

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).

4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must

include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,

INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE

FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,

WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN

ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.

this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Knopflerfish License

This product includes software developed by the Knopflerfish Project.

http://www.knopflerfish.org

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following

conditions are met:

- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or

promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF

MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF

SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)

HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR

TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

Apache License (Version 2.0)

Apache License

Version 2.0, January 2004

http://www.apache.org/licenses/

TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION

1. Definitions.

"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1

through 9 of this document.

"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.

"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are

under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or

indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of

fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.

"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.

"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source

code, documentation source, and configuration files.

1-11

Información legal y sobre seguridad > Aviso

"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including

but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.

"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as

indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix

below).

"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the

Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an

original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain

separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.

"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or

additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work

by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For

the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the

Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code

control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of

discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise

designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."

"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been

received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.

2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to

You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,

prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such

Derivative Works in Source or Object form.

3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a

perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent

license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license

applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their

Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was

submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)

alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent

infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date

such litigation is filed.

4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with

or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:

(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and

(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and

(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,

and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of

the Derivative Works; and

(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute

must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices

that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text

file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the

Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices

normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the

License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an

addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be

construed as modifying the License.

You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license

terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as

a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated

in this License.

1-12

Información legal y sobre seguridad > Aviso

5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for

inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any

additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any

separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.

6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product

names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and

reproducing the content of the NOTICE file.

7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and

each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF

ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-

INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible

for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your

exercise of permissions under this License.

8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or

otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,

shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential

damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including

but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other

commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.

9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose

to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights

consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on

Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold

each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your

accepting any such warranty or additional liability.

END OF TERMS AND CONDITIONS

APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.

To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets

"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the

appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of

purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party

archives.

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the

License. You may obtain a copy of the License at

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS

IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for

the specific language governing permissions and limitations under the License.

1-13

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El equipo dispone de un modo de reposo con el que las funciones de impresora y fax se quedan en estado de espera

y el consumo eléctrico se reduce al mínimo después de que transcurra un determinado tiempo desde el último uso del

dispositivo.

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La

cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.

Reposo y reposo automático (página 2-27)

Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales

de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.

Dúplex (página 6-23)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

que esté certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas,

que cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

1-14

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con

los estándares establecidos en dicho Programa.

ENERGY STAR

es un programa voluntario de eficiencia energética cuyo objetivo es desarrollar y

promover el uso de productos con una elevada eficiencia energética para ayudar a prevenir el

calentamiento global. Al comprar productos conformes al programa ENERGY STAR

, los clientes

pueden ayudar a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero durante el uso de los productos,

así como a disminuir los costes relacionados con la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes ...................... 2-2

Exterior de la máquina ........................ 2-2

Conectores/interior ............................. 2-4

Con equipo opcional conectado .......... 2-6

Conexión de la máquina y otros

dispositivos ................................................... 2-7

Conexión de los cables ................................. 2-8

Conexión del cable de LAN ................ 2-8

Conexión del cable USB ..................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ... 2-9

Encendido y apagado ................................. 2-10

Encendido ......................................... 2-10

Apagado ............................................ 2-10

Uso del panel de controles ........................... 2-11

Teclas del panel de controles ............. 2-11

Ajuste del ángulo del panel

de controles ...................................... 2-12

Panel digital ................................................. 2-13

Pantalla de inicio ............................... 2-13

Pantalla Información del dispositivo .. 2-17

Tecla Funciones ................................ 2-18

Visualización de las teclas

que no se pueden configurar ............ 2-19

Teclas Introducir y Búsqueda

rápida de número .............................. 2-20

Pantalla de ayuda ............................. 2-21

Inicio y cierre de sesión .............................. 2-22

Inicio de sesión ................................. 2-22

Cierre de sesión (Logout) ................. 2-23

Configuración predeterminada de la máquina 2-

Configuración de la fecha y hora ...... 2-24

Configuración de red

(conexión del cable de LAN) ............. 2-25

Función de ahorro de energía ..................... 2-27

Reposo y reposo automático ............ 2-27

Asistente config. rápida ............................... 2-29

Instalación de software ............................... 2-31

Software en DVD (Windows) ............ 2-31

Instalación del software en Windows 2-32

Desinstalación del software .............. 2-38

Instalación del

software en un ordenador Mac ......... 2-39

Configuración del controlador TWAIN 2-41

Configuración del controlador WIA ... 2-43

Comprobación del contador ........................ 2-44

Preparativos adicionales

para el administrador .................................. 2-45

Envío de documentos a un PC ......... 2-45

Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-45

Embedded Web Server RX ......................... 2-47

Acceso a Embedded Web Server RX 2-48

Cambio de la configuración de seguridad

2-49

Cambio de la información del dispositivo ..

2-51

Configuración de correo electrónico . 2-53

Registro de destinos ......................... 2-57

Creación de un nuevo buzón personalizado

2-58

Impresión de un documento almacenado

en un buzón personalizado ............... 2-59

Transferencia de datos desde

nuestros otros productos ............................ 2-61

Migración de la libreta de direcciones 2-61

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Exterior de la máquina

1 Alimentador de originales

2 Bandeja interna

3 Tope de papel

4 Depósito 1

5 Interruptor de encendido

6 Ranura para memoria USB

7 Palanca de apertura de unidad de escáner

8 Tope de originales

9 Bandeja de salida de originales

10 Bandeja de originales

11 Guías de ajuste de la anchura de los originales

12 Cristal de paso

13 Asas

14 Panel de controles

15 Cristal de exposición

16 Placas indicadoras del tamaño del original

10 9

12 16

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

17 Asas

18 Cubierta posterior 1

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Conectores/interior

1 Conector de interfaz de red

2 Conector de interfaz USB

3 Interfaz opcional

4 Conector de LÍNEA

5 Conector TEL

6 Cubierta de alimentación

7 Marcador de tamaño

8 Guía de ajuste de la longitud del papel

9 Guías de ajuste de la anchura del papel

10 Bypass

11 Guías de ajuste de la anchura del papel

12 Cubierta de fusor

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

13 Cartucho de tóner (negro)

14 Cartucho de tóner (magenta)

15 Cartucho de tóner (cian)

16 Cartucho de tóner (amarillo)

17 Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

18 Cubierta de tóner residual

19 Caja de tóner residual

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Con equipo opcional conectado

1 Lector tarjetas

2 Depósito 2

3 Depósito 3

4 Depósito 4

5 Grapadora manual

6 Cubierta posterior 2

7 Cubierta posterior 3

8 Cubierta posterior 4

Equipo opcional (página 11-2)

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

Si conecta la máquina a un PC en la red

Cables que se pueden usar

NOTA

Si usa la máquina con el kit de interfaz inalámbrica opcional, no tiene que conectar el cable LAN. Para usar una red

LAN inalámbrica, es necesario cambiar la configuración predeterminada de la máquina mediante el Menú Sistema.

Red opcional (página 8-33)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m)

USB

MFP

Rojo

MFP

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-10)

Configuración de red (conexión del cable de LAN) (página 2-25)

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

1 Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral

izquierdo del cuerpo.

2 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Encienda la impresora.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-10)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

IMPORTANTE

Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.

Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

IMPORTANTE

Si el indicador [Procesando] o [Memoria] está encendido o parpadea, la máquina está funcionando. Si se apaga el

interruptor de encendido mientras la máquina está en funcionamiento, se puede producir una avería.

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el

enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si usa productos que tienen instalada la función de fax,

tenga en cuenta que al apagar el interruptor de encendido de la máquina se desactivarán las funciones de

transmisión y recepción de fax.

IMPORTANTE

Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para

protegerlo de la humedad.

Compruebe que los indicadores están apagados.

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

Seleccionar una función.

Inicio Admin

Copia

Estado/

Canc. trabajo

10:10

Logout

Enviar Buzón personaliz.

Buzón trabajos

FAX

Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo

Información

dispositivo

Idioma Menú

Sistema

Favoritos

Se enciende o parpadea cuando se produce

un error y se detiene un trabajo.

Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.

Parpadea mientras la máquina está accediendo a

la memoria de la máquina, a la memoria de fax o a

la memoria USB (de propósito general).

Abre la pantalla de inicio. Abre la pantalla Estado/

Cancelación de trabajo.

Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para

abrir la pantalla Libreta de

direcciones.

Abre la pantalla Copia. Abre la pantalla FAX.

Panel digital:

Muestra botones para

establecer la configuración

de la máquina.

Abre la pantalla Menú

Sistema/Contador.

Autentica el cambio de

usuario y sale de la

operación del usuario

actual (por ejemplo, cierre

de sesión o logout).

Activa el modo de reposo

en la máquina. En caso de

estar en reposo, la

máquina sale de este

modo.

Teclas numéricas.

Permite introducir números

y símbolos.

Borra los números y

caracteres introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Especifica información

registrada como los

números de dirección y los

ID de usuario por número.

Cancela o pone en pausa

un trabajo en curso.

Finaliza la introducción de

teclas numéricas, y los

detalles durante la

configuración de funciones.

Funciona de forma

asociada a la tecla

[Aceptar] de la pantalla.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Ajuste del ángulo del panel de controles

El ángulo del panel de controles se puede ajustar.

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Panel digital

Pantalla de inicio

Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la

pantalla correspondiente.

Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así como su fondo.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)

* La apariencia puede ser diferente de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas

las opciones.

Nro. Elemento Descripción

1 Mensaje Muestra el mensaje en función del estado.

2 Escritorio Muestra un máximo de 40 iconos de función

, incluidas las

funciones registradas en favoritos. Los iconos que no se muestran

en la primera página aparecerán cuando se cambie de página.

*1 Se pueden mostrar un máximo de 42 iconos en los productos con la función de fax instalada. Se

pueden mostrar un máximo de 5 iconos para las aplicaciones instaladas.

3 Teclas para cambiar

de pantalla

Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.

NOTA

También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo

lateralmente (pasándolo).

4 Barra de tareas Muestra un máximo de cinco (5) iconos de tarea.

5 [Logout] Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada

la administración de inicio de sesión de usuario.

6 Nombre de usuario de

inicio de sesión

Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra

cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de sesión",

aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.

Seleccionar una función.

Inicio Admin

Copia

Estado/

Canc. trabajo

10:10

Logout

Enviar Buzón personaliz.

Buzón trabajos

FAX

Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo

Información

dispositivo

Idioma Menú

Sistema

Favoritos

Copia

Estado/

Canc. trabajo

Logout

EnviarBuzón personaliz.

Buzón trabajos

FAX

Buzón subdirecc. Memoria extraíbleBuzón sondeo

Información

dispositivo

Idioma Menú

Sistema

Favoritos

122

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Edición de la pantalla de inicio

Puede cambiar el fondo de la pantalla de inicio, así como los iconos que se muestran.

Abra la pantalla.

1 Tecla [ Menú Sistema/Contador] > [Inicio]

Configure las opciones de configuración.

A continuación se muestran las opciones de configuración disponibles.

NOTA

Solo puede cambiar la configuración si inicia la sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

Elemento Descripción

Personalizar

escritorio

Especifique los iconos de función que se muestran en el escritorio.

Seleccione [ ] para abrir la pantalla de selección de la función que

mostrar. Seleccione la función que desea mostrar y [Aceptar].

Seleccione un icono y [Anterior] o [Después] para cambiar la posición de

visualización del icono seleccionado en el escritorio.

Para eliminar un icono del escritorio, seleccione el icono pertinente y [ ].

Barra de tareas

personalizable

Especifique los iconos de tarea que se muestran en la barra de tareas.

Fondo de escritorio Configure el fondo de escritorio de la pantalla de inicio.

Valor: Imágenes 1 a 8

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Copia

*1 Se selecciona en el momento del envío desde fábrica.

Abre la pantalla Copia. página 5-16

Enviar

Abre la pantalla Enviar. página 5-18

FAX

*2 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Abre la pantalla FAX. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Buzón personalizado

*3 Se muestra si está instalado el SSD opcional.

Abre la pantalla Buzón personalizado. página 5-39

Buzón trabajos

Abre la pantalla Buzón trabajos. página 4-10

Memoria extraíble

Abre la pantalla Memoria extraíble. página 5-46

Buzón subdirecc.

Abre la pantalla Buzón subdirecc. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Buzón sondeo

Abre la pantalla Buzón sondeo. Consulte la

Guía de uso de

FAX.

Enviarme (e-mail)

*4 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Abre la pantalla Enviar. La dirección de

e-mail del usuario con la sesión iniciada

se configura como el destino.

página 5-28

Favoritos Llama al favorito registrado. El icono

cambiará según la función del favorito.

página 5-6

Nombre de la

aplicación

*5 Aparece el icono de la aplicación.

Abre las aplicaciones seleccionadas. página 5-11

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Funciones disponibles que se muestran en la barra de tareas

Función Icono Descripción

Página de

referencia

Estado/Cancelación

de trabajo

Abre la pantalla de estado. Si se

produce un error, aparecerá el icono "!".

Cuando se soluciona el error, se vuelve

a la pantalla normal.

Información del

dispositivo

Abre la pantalla Información del

dispositivo. Compruebe la información

de la red y el sistema.

También puede comprobar la

información de las opciones que se

usan.

página 2-17

Idioma Muestra la pantalla de configuración de

idioma en el Menú Sistema.

página 8-7

Menú Sistema Abre la pantalla Menú Sistema. página 8-2

Favoritos Muestra la pantalla de la lista de

favoritos.

página 5-6

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla Información del dispositivo

Muestra la información del dispositivo. Le permite comprobar la información del sistema y de la red, así como las

opciones que se usan.

1 Seleccione [Información del dispositivo] en la pantalla de inicio.

2 Compruebe la información del dispositivo.

Información del dispositivo

Ficha Descripción

Identificación/red Puede revisar la información de ID, como el nombre de

modelo, número de serie, nombre de host y ubicación, y

dirección IP.

FAX

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Permite comprobar el número de fax local, el nombre de fax

local, el ID de fax local y otra información de fax.

Versión de software/capacidad Permite comprobar la versión de software y el rendimiento.

Opción Permite comprobar la información de las opciones que se

usan.

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Tecla Funciones

Esta pantalla aparece cuando se selecciona el icono Funciones.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Activado

Desactivado

Modo silencio

Intercalar

1/5

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para copiar. (A todo color)

1 Abre las functiones.

2 Seleccione [Funciones] para mostrar otras funciones.

3 Pulse [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Visualización de las teclas que no se pueden

configurar

Las teclas de las funciones que no se pueden usar porque existen restricciones de combinación de funciones o no hay

instaladas opciones están en estado no seleccionable.

Normal Atenuada

En los siguientes casos, la tecla está atenuada

y no se puede seleccionar.

• No se puede utilizar en combinación con

una función que ya está seleccionada.

Normal Oculta

No se puede utilizar porque no está instalada

una opción.

Ejemplo: Cuando no está instalado un SSD, no

aparece [Buzón personalizado].

NOTA

Si una tecla que desea usar está atenuada, es posible que la configuración del usuario anterior siga teniendo efecto.

En este caso, seleccione la tecla [Reiniciar] y vuelva a intentarlo.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

Desactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Listo para copiar. (A todo color)

Selección

de colores

A todo color

Seleccionar una función.

Inicio Admin

Copia

Estado/

Canc. trabajo

10:10

Logout

Enviar Buzón personaliz.

Buzón trabajos

FAX

Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo

Información

dispositivo

Idioma Menú

Sistema

Favoritos

Seleccionar una función.

Inicio Admin

Copia

Estado/

Canc. trabajo

10:10

Logout

Enviar Buzón trabajosFAX

Buzón subdirecc.Memoria extraíble Buzón sondeo

Información

dispositivo

Idioma Menú

Sistema

Favoritos

ID Card Copy

Buzón de documentos

Buzón trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

Buzón subdirecc.

Buzón personalizado

Buzón de sondeo

1/1

Buzón de documentos

Buzón trabajos

10:10Menú Sistema/Contador.

< Atrás

Buzón subdirecc.

Buzón de sondeo

1/1

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas [Introducir] y [Búsqueda rápida de número] del panel de controles.

Uso de la tecla [Introducir] ( )

La tecla [Introducir] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir ( ), como la tecla [Aceptar  ] y

[Cerrar  ].

Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )

La tecla [Búsqueda rápida de número] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el

número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.

Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:

Especificación del destino (página 5-20)

EcoPrint

Desactivado Activado

10:10

Cancelar Aceptar

Listo para copiar. (A todo color)

Introducción Nº tecla de un toque

10:10

(001 - 100)

Cancelar Aceptar

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Panel digital

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel digital.

Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede seleccionar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda. La

pantalla de ayuda contiene explicaciones de las funciones y cómo utilizarlas.

Ejemplo: Comprobación de la pantalla de ayuda de selección de papel

Abra la pantalla Selección de papel.

Selección de papel (página 6-10)

Selección de papel

Auto

10:10

AceptarCancelar

1/2

Normal

A4 Normal

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

10:10

1/2

Listo para copiar. (A todo color)

Selección de papel

10:10

1/2

Listo para copiar. (A todo color)

1 Títulos de la ayuda

2 Muestra información sobre las

funciones y el funcionamiento de la

máquina.

3 Cierra la pantalla de ayuda y vuelve a

la pantalla original.

4 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar todo el texto de la ayuda en

una sola pantalla.

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Inicio de sesión normal

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para iniciar sesión.

1 Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [Teclado] para introducir el

nombre de usuario de inicio de sesión.

2 [Contraseña] > introduzca la contraseña de inicio de sesión > [Aceptar]

Seleccione [Inicio de sesión].

NOTA

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este

caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Si se selecciona [Autenticación de red] como método de autenticación del usuario, se

mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [Local] o [Red] como destino de

autenticación.

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

Inicio de

sesión

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Inic sesión en: Local

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio de sesión simple

Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a

la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

NOTA

Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-29)

10:10

Menú

Seleccionar usuario para iniciar sesión.

Ninguno

1/3

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario. El Asistente de configuración de la máquina se inicia cuando el equipo se enciende

por primera vez después de la instalación. Defina también la siguiente configuración si es necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en

el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se

utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Fecha/temporizador/Ahorro energía]

Configure las opciones de configuración.

[Definir zona horaria.] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha]

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.

Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:

Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Para realizar cambios después de esta configuración inicial, consulte:

Fecha/temporizador/Ahorro energía (página 8-39)

• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de

00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

2-25

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte:

Configuración TCP/IP

Configuración IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

La configuración predeterminada es "TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Auto-IP: Activado".

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Sistema/Red] > "Red" > "Configuración TCP/IP"

Configure las opciones de configuración.

[Configuración IPv4]

Configure lo siguiente:

Si se usa el servidor DHCP

[DHCP]: Configure la opción como [Activado].

Si se configura la dirección IP estática

[DHCP]: Configure la opción como [Desactivado].

[Dirección IP]: Introduzca la dirección.

Red (página 8-28)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador.

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y seleccione [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando configure esta opción.

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS en Embedded Web Server RX.

Para obtener información sobre la configuración de la dirección IP en el servidor DNS, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado"

• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante DHCP

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

[Máscara subred]: Introduzca la dirección.

[Gateway predet.]: Introduzca la dirección.

Configuración de red inalámbrica

Si el kit de interfaz de red inalámbrica opcional está instalado en la máquina y se establece la configuración de

conexión, es posible imprimir en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). A continuación se proporciona una

introducción a la configuración necesaria para establecer la conexión mediante Config. rápida.

En Config. rápida se pueden definir las siguientes cuatro opciones.

Configuración (página 8-34)

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede establecer con el botón Actv.

Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

PIN (Dispositivo)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de acceso. El código PIN

de la máquina se genera automáticamente.

PIN (Terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto de acceso.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar red (página 8-33)

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo desde el último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en modo de

reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se

apaga automáticamente.

Reposo y reposo automático

Reposo

Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. El panel digital y todos los indicadores del panel

de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A este

estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la

impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Seleccione la tecla [Ahorro Energía].

La máquina estará lista para el uso en 19 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo prefijado.

El tiempo predefinido predeterminado es de 1 minuto.

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:

Asistente config. rápida (página 2-29)

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-40)

Indicador Ahorro Energía

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida) (modelos excepto para Europa)

En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.

El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.

El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el

modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.

Para reanudar, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos de impresión durante

el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:

Asistente config. rápida (página 2-29)

NOTA

Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, no se puede especificar el modo Ahorro energía.

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida

Asistente config. rápida

Para las funciones de FAX, configuración de papel, ahorro de energía y configuración de red, se puede especificar la

siguiente configuración en una pantalla de estilo asistente.

Configuración de fax

*1 Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

Establece la configuración básica del fax.

1. Modo de marcación/RX Modo de marcación

Modo de recepción

Auto (DRD)

2. Info de fax local Nombre FAX local

Número FAX local

ID de FAX local

TTI

3. Sonido Volumen del altavoz

Volumen del monitor

Alarma final. trabajo

4. Timbres Normal

Contestador

Interruptor fax/tel.

5. Remarcación Veces de reintento

Configuración de papel Configura el tamaño y tipo de papel que se va a usar en los depósitos y en el bypass.

1. Depósito 1 Tamaño de papel

Tipo de papel

*2 Solo se muestra cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

2. Depósito 2

*3 Solo se muestra cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Tamaño de papel

Tipo de papel

3. Depósito 3

Tamaño de papel

Tipo de papel

4. Depósito 4

Tamaño de papel

Tipo de papel

5. Bypass Tamaño de papel

Tipo de papel

Configuración de ahorro de

energía

Configura el modo de reposo.

1. Modo de reposo Temporizador de reposo

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa)

Configuración de red Establece la configuración de red.

1. Red Obtener direcc. IP

Dirección IP

Máscara subred

Gateway predet.

*4 No se muestra cuando la opción "Obtener direcc. IP" está configurada como [Auto(DHCP)].

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Asistente config. rápida

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida]

Seleccione una función.

Configure las opciones de configuración.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

[Sgte. >]>

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión, y seleccione [Inicio sesión].

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Si tiene problemas para establecer la configuración, consulte:

Pantalla de ayuda (página 2-21)

Control Descripción

Fin Sale del asistente. Se aplica la configuración establecida hasta el

momento.

Anterior Vuelve al elemento anterior.

Omitir Avanza al siguiente elemento sin configurar el elemento actual.

Sgte. Pasa a la pantalla siguiente.

Atrás Vuelve a la pantalla anterior.

Completo Registre la configuración y salga del asistente.

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Instale el software adecuado en el PC desde el DVD (Product Library) proporcionado si desea utilizar la función de

impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.

Software en DVD (Windows)

Como método de instalación, se puede usar [

Instalación rápida

] o [

Instalación personalizada

]. [

Instalación rápida

] es

el método de instalación estándar. Para instalar componentes que no se pueden instalar con [

Instalación rápida

], use

[

Instalación personalizada

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-35)

Software Descripción

Instalación

rápida

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un ordenador.

Un solo controlador admite varios lenguajes de descripción de página (PCL

XL, KPDL, etc.). Este controlador de impresora le permite aprovechar

completamente todas las funciones de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

Printing System (XPS) Driver Este controlador de impresora admite el formato XPS (XML Paper

Specification, Especificación de papel XML) desarrollado por Microsoft

Corporation.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL. Existen

algunas restricciones de uso de este controlador con funciones de la

máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una aplicación de

software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de Windows)

es una función de Windows que permite una comunicación recíproca entre

un dispositivo de imágenes como un escáner y una aplicación de software

de procesamiento de imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una

aplicación de software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no

hay instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT MONITOR Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red. -

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de

informes continua.

File Management Utility Permite enviar y guardar un documento escaneado en una carpeta de red

especificada.

Network Tool for Direct Printing Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader. -

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la máquina

en una aplicación de software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la función de fax.

• El controlador WIA y Printing System (XPS) Driver no se pueden instalar en Windows XP.

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Instalación rápida

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [Instalación

rápida].

Para obtener más información sobre la Instalación personalizada, consulte:

Instalación personalizada (página 2-35)

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Realice la instalación con [Instalación rápida].

También puede seleccionar [Use el nombre de host como nombre de puerto] y configurar

la opción para utilizar el nombre de host del puerto TCP/IP estándar. (No se puede usar una

conexión USB.)

NOTA

• Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la

máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable

USB y que está encendida. Después, haga clic en (Recargar).

• Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en [Instalar este software de

controlador].

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-41)

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación personalizada

El siguiente procedimiento es un ejemplo de instalación del software en Windows 7 con el método de [Instalación

personalizada].

Inserte el DVD.

Abra la pantalla.

Realice la instalación con [Instalación personalizada].

1 Seleccione el dispositivo que desea instalar.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado",

seleccione [Cancelar].

• Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [Ejecutar setup.exe].

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

1 Haga clic en [Ver Contrato de

licencia] y lea el Contrato de

licencia.

2 Haga clic en [Aceptar].

Se pueden usar los siguientes botones.

: Cambia la pantalla a visualización

de iconos y texto.

: Use este botón para seleccionar

varios elementos.

: Si no aparece el dispositivo que

desea, pulse este botón para

seleccionar directamente el

dispositivo.

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

2 Seleccione el controlador que desea instalar.

3 Seleccione la utilidad que desea instalar.

4 Haga clic en [Instalar].

NOTA

• Para instalar Status Monitor, es necesario instalar antes Microsoft .NET Framework 4.0.

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Finalice la instalación.

Cuando aparezca "El software está listo para usarse", puede utilizar el software. Para

imprimir una página de prueba, haga clic en la casilla "Imprimir una página de prueba" y

seleccione la máquina.

Haga clic en [Finalizar] para salir del asistente.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de

impresora.

Si está instalando el controlador TWAIN, continúe con la configuración de lo siguiente:

NOTA

Al seleccionar la opción [Configuración de dispositivo] en Windows XP, aparecerá el

cuadro de diálogo de configuración del dispositivo después de hacer clic en [Finalizar].

Configure los valores de las opciones instaladas en la máquina. La configuración del

dispositivo se puede realizar después de que finalice la instalación.

Printing System Driver User Guide

Configuración del controlador TWAIN (página 2-41)

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [Inicio] de Windows y después seleccione [Todos los programas],

[(Nombre del fabricante)] y [Desinstalar Product Library] para mostrar el asistente de

desinstalación.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library"

en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de

búsqueda.

NOTA

• El software también se puede desinstalar con Product Library.

• En la pantalla de Product Library, haga clic en [Desinstalar] y siga las instrucciones de la

pantalla para desinstalar el software.

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Inserte el DVD.

Haga doble clic en el icono [GEN_LIB].

Abra la pantalla.

Haga doble clic en [(Marca) OS X x.x] en función de la versión de Mac OS.

Instale el controlador de impresora.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

• La instalación en MAC OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Impresora (página 8-25)

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Bonjour (página 8-29)

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configure la impresora.

1 Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre".

Seleccione las opciones disponibles para la máquina.

Se agrega la máquina seleccionada.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en

"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,

cámbielo.

3 Seleccione el controlador en "Imprimir con".

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 7.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN). Aparece la pantalla TWAIN Driver.

2 Haga clic en [Añadir].

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"

en el cuadro de búsqueda. Seleccione [TWAIN Driver Setting] en la lista de búsqueda.

(Red)

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la

máquina.

4 Configure las unidades de medida.

5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a

SSL.

(USB)

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Configure las unidades de medida.

4 Configure el nivel de compresión.

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 7.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y

cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista

de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

(Red)

(USB)

1 Haga clic en la ficha [Configuración].

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host

de la máquina.

3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto

a SSL.

4 Configure las unidades de medida.

5 Haga clic en [Aceptar].

1 Haga clic en la ficha [Configuración].

2 Configure el nivel de compresión.

3 Configure las unidades de medida.

4 Haga clic en [Aceptar].

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de hojas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Contador

]

Compruebe el contador.

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el

administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-13)

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de correo electrónico (página 2-53)

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el

acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión.

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) (página 9-1)

Deseo... Función Página de

referencia

Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2

Restabl. panel auto página 8-39

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-32

Restringir las funciones básicas que se pueden

usar

Autorización local página 9-20

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Buzón personalizado

*2 Se necesita el SSD opcional.

página 5-39

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Sobrescritura de datos

*3 Se necesita el Data Security Kit opcional.

Consulte la Data

Security Kit (E)

Operation Guide.

Encriptación

Funciones de encriptación de PDF página 6-30

Eliminar los datos de la máquina

completamente antes de deshacerse de ella

Borrado de datos página 8-38

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Deseo... Función Página de

referencia

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre SSL página 8-30

HTTPS página 8-30

Seguridad LDAP Consulte la

Embedded Web

Server RX User

Guide.

Seguridad SMTP página 8-32

Seguridad POP3 página 8-32

TX encriptada FTP página 6-32

Enhanced WSD (SSL) página 8-32

IPSec página 8-32

SNMPv3 página 8-30

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones

y la configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el

usuario predeterminado con privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Opción Descripción

Adminis-

trador

Usuario

general

Información del

dispositivo

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión

y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el

historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un

buzón de documentos.

*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Libreta de

direcciones

Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

• Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",

configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a

todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la

configuración en el menú de navegación. Abajo se muestra la configuración

predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con privilegios de administrador.

(Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

En esta sección se explica cómo cambiar la configuración de seguridad.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

Haga clic en [

Configuración de seguridad

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Cambie la información del dispositivo de la máquina.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

En el menú [

Configuración de dispositivo

], seleccione [

Sistema

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú

[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en

"Reiniciar".

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establece la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas mediante la máquina como datos

adjuntos de e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

Configure las opciones de configuración.

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [

Activado

] en "Protocolos de envío".

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".

Haga clic en [Enviar].

Opción Descripción

SMTP

Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.

Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que

"Protocolo SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si está

configurado como [Desactivado], haga clic en [Protocolo] y

configure Protocolo SMTP como [Activado].

Nombre de servidor SMTP

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

Número de puerto

SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. Use

el puerto SMTP predeterminado 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del

usuario para la autenticación.

Seguridad SMTP Configure la seguridad SMTP.

Active "Seguridad SMTP" en "SMTP (TX E-mail)" en la

página [Configuración de protocolo].

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la configuración es correcta.

Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e

introduzca los nombres de dominio de las direcciones que se

permitirán o rechazarán. La restricción también se puede

especificar mediante la dirección de e-mail.

POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la

función de enviar e-mail desde la máquina. Configure los

siguientes elementos si desea activar la función de recibir e-mail

en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

Configura

ción de

envío de

e-mail

Tam. lím. e-m

Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por

e-mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este valor,

aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail. Use

esta opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En

caso contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de

e-mail, sin tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe

mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de

modo que las respuestas o informes de no entrega se envían a esa

persona y no a la máquina. Hay que introducir correctamente la

dirección del remitente para la autenticación SMTP. La longitud

máxima de la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma

Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del

mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de

la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.

Valores predet.

funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la

página [Configuración común/predeterminada de trabajo].

2-57

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Puede registrar destinos en la libreta de direcciones de la máquina, desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

Nombre de conexión de usuario: Admin

Contraseña de conexión: Admin

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-23)

2-58

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Creación de un nuevo buzón personalizado

Puede registrar un buzón personalizado desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en [

Agregar

Configure el buzón personalizado.

Introduzca los detalles del buzón.

Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información

sobre los campos que deben rellenarse, consulte:

Haga clic en [

Enviar

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

2-59

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado

Un documento almacenado en un buzón personalizado se puede imprimir desde Embedded Web Server RX.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

[Información del dispositivo] en la pantalla de inicio > [Identificación/red]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el

documento.

2-60

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.

Haga clic en [

Imprimir

Establezca la configuración de impresión y haga clic en [

Imprimir

2-61

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, disponible en el DVD incluido.

Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-62

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de

[

Sustituir configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en

[

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de

"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en

[

Aceptar

]. La configuración predeterminada es la siguiente (se distinguen mayúsculas

de minúsculas):

Nom. us. in. ses.: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

2-63

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [Finalizar], se escribirán los datos en la libreta de direcciones de

la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

2-64

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [Sustituir configuración en dispositivo de destino], se

sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ..................................................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-4

Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-7

Especificación del tamaño y tipo de papel ............................................................................................. 3-10

Tope de papel ................................................................................................................................................... 3-12

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-13

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-13

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ........................................................................ 3-14

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ........................................ 3-15

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-19

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 3-23

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-23

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-28

3-2

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Cargue papel en los depósitos y en el bypass.

Para conocer los métodos de carga de papel para cada depósito, consulte la página de abajo.

Nro. Nombre Página

1 Depósito 1 página 3-4

2 Depósito 2 página 3-4

3 Depósito 3 página 3-4

4 Depósito 4 página 3-4

5 Bypass página 3-7

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

• Para una impresión en color de mayor calidad, use papel especial para impresión en color.

3-3

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y

humedad demasiado altas, ya que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel

en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de

almacenamiento y ciérrela.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte:

Papel (página 11-13)

3-4

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en los depósitos

Los depósitos pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.

Abajo se indica el número de hojas que se pueden cargar en cada depósito.

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-14)

Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-16)

Saque el depósito totalmente de la máquina.

Ajuste el tamaño del depósito.

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los

lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del

papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

Los tamaños de papel están marcados en el depósito.

Depósito N.º de hojas

Depósito 1 250 hojas (papel normal: 80 g/m

)

Depósito 2 a 4 500 hojas (papel normal: 80 g/m

)

NOTA

El papel de tamaño A6 no se puede cargar en los depósitos del 2 al 4.

IMPORTANTE

El depósito 1 puede contener papel con gramajes de 60 - 163 g/m

. Los depósitos del 2 al 4 pueden contener

papel con gramajes de 60 - 220 g/m

NOTA

Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la

lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

Gire el marcador de tamaño de papel hasta que el tamaño deseado aparezca en el visor

de tamaño de papel.

Cargue papel.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.

Coloque el papel en el depósito.

NOTA

Cuando el marcador de tamaño está ajustado en la posición "Other", se debe configurar

el tamaño de papel en la máquina desde el panel de controles.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-10)

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir el depósito suavemente.

Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el

panel de controles.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

NOTA

Hay un sensor de papel en el lado derecho de la parte frontal del depósito que indica el papel

restante.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-10)

3-7

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m

Para obtener información de los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-14)

Para obtener información sobre la configuración del tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-16)

Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas

• Papel grueso (209 g/m

): 15 hojas

• Papel grueso (157 g/m

): 30 hojas

• Papel grueso (104,7 g/m

): 50 hojas

• Hagaki (Cartulina): 30 hojas

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

• Recubierto: 30 hojas

Abra el bypass.

IMPORTANTE

• Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la

bandeja interna se puede producir un atasco de papel.

NOTA

• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-11)

• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-11)

3-8

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de

papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase los límites de carga.

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-11)

3-9

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de

impresión, consulte:

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

IMPORTANTE

• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-11)

Cierre la solapa.

Abra la solapa.

Sobres de

formato

vertical

Sobres de

formato

horizontal

Hagaki

(Cartulina)

Oufuku hagaki

(Postal de

devolución)

3-10

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Especificación del tamaño y tipo de papel

La configuración predeterminada de tamaño de papel para el depósito 1, el bypass y el depósito de papel opcional

(depósitos 2 a 4) es "A4" o "Letter". La configuración predeterminada de tipo de papel es "Normal".

Para cambiar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en los depósitos.

Elemento Descripción

Tamaño de papel

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores

Depósito 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Depósitos 2 a 4: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores

Depósito 1: 16K, ISO B5, Personaliz

Depósitos 2 a 4: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*2 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito. Consulte la tabla siguiente:

Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Tipo de papel

*3 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-16)

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de

papel no aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valores

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Pergamino (60 - 105 g/m

Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

, Membrete

, Grueso (106 - 163 g/m

), Alta

calidad, Personaliz 1-8

Depósitos 2 a 4: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado,

Pergamino (60 - 105 g/m

), Etiquetas, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

), Recubierto, Alta calidad,

Personaliz 1-8

*4 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte:

Acción de papel especial (página 8-15)

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Estucado, Grueso, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 - 8

• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

3-11

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass)

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en el bypass.

Abra la pantalla.

[

Menú Sistema/Contador

] > [

Asistente de configuración rápida

]

Seleccione una función.

Seleccione [

Configuración de papel

Configure la función.

Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.

Elemento Descripción

Tamaño de papel Métrica Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Tipo de papel

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-16)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Transp., Pergamino (60 - 105 g/m

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte:

Acción de papel especial (página 8-15)

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Cartulina, Estucado, Grueso, Alta calidad, Rugoso y

Personaliz 1 - 8

• Configure el tamaño de papel del bypass usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

3-12

Preparativos antes del uso > Tope de papel

Tope de papel

Si usa papel mayor de A4/Letter, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

3-13

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Equipo

] y después [

Propiedades del sistema

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

Windows XP:

Si el nombre completo del equipo no tiene un punto (.), el nombre completo del equipo y el

nombre de equipo son los mismos.

Si el nombre completo del equipo tiene un punto (.), la cadena de texto delante del punto (.)

en el nombre completo del equipo corresponde al nombre del equipo.

Ejemplo: PC001.abcdnet.com

PC001 es el nombre del equipo

PC001.abcdnet.com es el nombre completo del equipo

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para

cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

En Windows XP, después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón

[

Cancelar

] para cerrar la pantalla "

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows XP, haga clic con el botón secundario en [

Mi PC

] y seleccione [

Propiedades

Aparece el cuadro de diálogo [

Propiedades del sistema

]. Haga clic en la ficha [

Nombre

de equipo

] en la ventana que aparece.

En Windows 8, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde [

Bibliotecas

] y seleccione [

Propiedades

En Windows 8.1, seleccione el escritorio en la pantalla Inicio, haga clic con el botón

secundario en [

Equipo

] desde el [

Explorador

] del escritorio y seleccione [

Propiedades

]. O

bien, haga clic con el botón secundario en el icono Ventana y seleccione [

Sistema

3-14

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Todos los programas

] (o [

Programas

]),

[

Accesorios

] y [

Símbolo del sistema

En Windows 8, abra [

Aplicaciones

] en [

Buscar

] en Accesos en la pantalla Inicio y seleccione

[

Símbolo del sistema

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario:james.smith

Nom. dominio: ABCDNET

3-15

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Apariencia y

personalización

] y [

Opciones de carpeta

En Windows XP, haga clic en [Mi PC] y seleccione [Opciones de carpeta] en [Herramientas].

En Windows 8, seleccione [Configuración] en Accesos en Escritorio y [Panel de control],

[Apariencia y personalización] y [Opciones de carpeta].

Quite la marca de verificación de [Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)]

en "Configuración avanzada".

En Windows XP, haga clic en la ficha [Ver] y quite la marca de verificación de

[Usar el Asistente para compartir (recomendado)] en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [Ver] está seleccionada.

3-16

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata"

y haga clic en [

]

y en [

Uso compartido avanzado

]. Haga clic en el botón [

Uso compartido avanzado

En Windows XP, haga clic con el botón derecho en la carpeta "scannerdata" y seleccione [Compartir

y seguridad] (o [Compartir]).

Establezca la configuración de permisos.

Seleccione la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

En Windows XP, seleccione [Compartir esta carpeta] y haga clic en el botón [Permisos].

Haga clic en el botón [

Agregar

1 Asegúrese de que la ficha [

] está

seleccionada.

3 Anote el [

Nombre del recurso

compartido

3-17

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

Active la casilla [Permitir] de los permisos "Cambiar" y "Leer" y pulse [Aceptar].

En Windows XP, vaya al paso 6.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

1 Si el nombre del equipo del que tomó nota

en la página Anotación del nombre del

equipo y nombre completo del equipo en la

página 3-13 es igual que el nombre de

dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en

"Desde esta ubicación", haga clic en el

botón [

Ubicaciones

], seleccione el nombre

del equipo y pulse el botón [

Aceptar

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota

en la página Anotación del nombre del

equipo y nombre completo del equipo en la

página 3-13

no es igual que el nombre de

dominio:

Si el texto después del primer punto (.) en el

nombre completo del equipo que anotó no

aparece en "Desde esta ubicación", haga clic

en el botón [

Ubicaciones

], seleccione el

texto después del punto (.) y pulse el botón

[

Aceptar

Ejemplo: abcdnet.com

2 Introduzca el nombre de usuario que anotó

en la página Anotación del nombre de

usuario y nombre de dominio en la página 3-

14 en el cuadro de texto y haga clic en el

botón [

Aceptar

El nombre de usuario también se puede

especificar si se hace clic en el botón

[

Opciones avanzadas

] y se selecciona un

usuario.

1 Seleccione el usuario introducido.

3-18

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

En Windows XP, asegúrese de que la casilla [Permitir] está marcada para los permisos "Modificar"

y "Lectura y ejecución" y haga clic en el botón [Aceptar].

1 Haga clic en la ficha [

Seguridad

2 Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de grupos

o usuarios", haga clic en el botón [

Editar

] para

agregar el usuario de forma similar al paso 2

(Establezca la configuración de permisos.

3 Asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está

marcada para los permisos "

Modificar

" y

Lectura y ejecución

4 Pulse el botón [

Cerrar

3-19

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Permitir un programa a través de Firewall de Windows

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

En el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

], [

Sistema y seguridad

] y

[

Comprobar estado del firewall

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

3-20

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

3-21

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en [

3-22

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Introduzca

"Scan to SMB"

en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

En Windows XP o Windows Vista

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

] y

después [

Windows Firewall

En Windows XP, en el botón [

Inicio

] de Windows, seleccione [

Panel de control

[

Seguridad

] y después [

Activar o desactivar Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Haga clic en la ficha [

Excepciones

] y, a continuación, en el botón [

Agregar puerto...

Especifique la configuración de Agregar un puerto.

Introduzca cualquier nombre en "

Nombre

" (por ejemplo: Escanear en SMB). Este será el

nombre del nuevo puerto. Introduzca "445" en "

Número de puerto

". Seleccione [

TCP

] en

Protocolo

Haga clic en el botón [

Aceptar

En Windows 8

En Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de control

], [

Sistema y

seguridad

] y después [

Windows Firewall

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-19)

3-23

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de

direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax (solo en productos con la función de fax instalada).

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Contacto (hasta 200 contactos)

Cada dirección puede incluir información como el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor

FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo productos con la función de fax instalada).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

] >

[]

> [

Contacto

]

Agregue el nombre.

Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [

Sgte.

]

Agregue la dirección.

Dirección de E-mail

[

Dirección de E-mail

] > Introduzca la dirección de E-mail > [

Aceptar

]

NOTA

El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-57)

NOTA

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de

direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-24

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (SMB)

[

SMB

] >

[Nombre de host

], [

Camino

], [

Puerto

], [

Nom. us. in. ses

] y [

Contr. in. ses.

] >

[

Aceptar

]

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione en el siguiente orden:

[

Menú

] > [

Buscar carpeta desde la red

] o [

Buscar carpeta por nombre de host

]

Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar un destino en todos los PC de la

red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede introducir el "Nombre de

dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Aparece la pantalla para introducir el nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que desea especificar en la pantalla que

aparece > [

Sgte.

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y nombre

de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida. Para

obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-

13)

Elemento Descripción

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Camino Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Puerto Número de puerto

(Normalmente, 445)

1 - 65.535

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

• Seleccione [

Menú

] > [

ConexiónPrueba

] para comprobar la conexión al servidor elegido.

Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

3-25

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Dirección de carpeta (FTP)

[

FTP

] >

[Nombre de host

], [

Camino

], [

Puerto

], [

Nom. us. in. ses

] y [

Contr. in. ses.

] > [

Aceptar

]

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Para especificar el número de dirección, seleccione [

Número dirección

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".

Seleccione [

Aceptar

Compruebe que la entrada de destino es correcta > [

Guardar

]

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Elemento Descripciones

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Camino

*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Puerto Número de puerto

(Normalmente, 21)

1 - 65.535

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

• Seleccione [

Menú

] > [

ConexiónPrueba

] para comprobar la conexión al servidor FTP

elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas.

NOTA

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección ya en uso, aparece un mensaje de error.

3-26

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Grupo (hasta 50 grupos)

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

] >

[]

> [

Grupo

]

Agregue el nombre.

Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [

Sgte.

]

Seleccione los miembros (destinos).

Seleccione [

Miembro

Seleccione

[]

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. Los destinos seleccionados se

indican con una marca en la casilla de verificación.

Seleccione [

Aceptar

Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 2 al 4.

Seleccione [

Fin

Para especificar el número de dirección, seleccione [

Número dirección

Utilice [

] / [

] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 001 a 250).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "000".

Seleccione [

Aceptar

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo > [

Guardar

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total

combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-20)

NOTA

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección ya en uso, aparece un mensaje de error.

3-27

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

]

Edite o elimine el destino.

Edición de un contacto

Seleccione [ ] para el destino (contactos) que desee editar.

Cambie los valores de "Nombre", "Número dirección" y el tipo de destino y la dirección.

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

]

Registre el destino cambiado.

Edición de un grupo

Seleccione [ ] para el grupo que desee editar.

Cambie los valores de "Nombre" y "Número dirección".

Seleccione [

Miembro

Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino >

[]

> [

Sí

]

Para agregar el destino, seleccione [ ].

Una vez realizados los cambios, seleccione [

Guardar

] > [

Sí

]

Registre el grupo cambiado.

Eliminación de un contacto o grupo

Seleccione el destino o grupo que desee eliminar >

[]

> [

Sí

]

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-20)

Contacto (hasta 200 contactos) (página 3-23)

Grupo (hasta 50 grupos) (página 3-26)

3-28

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de

un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 100 destinos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un toque

]

Agregue teclas de un toque.

Seleccione un número de tecla de un toque (de 001 a 100) para el destino >

[]

Al seleccionar la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente

un número de tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque

> [

Sgte.

]

Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.

Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >

[

Sgte.

]

Seleccione [

Guardar

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Especificación del destino (página 5-20)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-57)

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-20)

NOTA

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Consulte lo siguiente para obtener información sobre cómo introducir caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

AAA

Menú

Ninguno

BBB

Ninguno

CCC

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

3-29

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición y eliminación de teclas de un toque

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un

toque

]

Seleccione el número de tecla de un toque (de 001 a 100) que desee editar. Al seleccionar

la tecla [

Búsqueda rápida de número

], se puede introducir directamente un número de

tecla de un toque.

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Cambio de la información registrada

[

Menú

] > [

Editar

] > [

Destino

]

Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al seleccionar [ ] se puede ver

información detallada sobre el destino seleccionado.

[

Aceptar

] > [

Guardar

] > [

Sí

]

Agregue el destino a la tecla de un toque.

Eliminación de la información registrada

Seleccione

[]

Seleccione [

Sí

Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.

NOTA

Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.

Especificación del destino (página 5-20)

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

ABCD

AceptarCancelarMenú

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

[email protected]

12345.com

11111.com

Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque

10:10Menú Sistema/Contador.

Ninguno

AAA

Menú

Ninguno

BBB

Ninguno

CCC

1/9

Fin

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-2

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-4

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .................................................... 4-5

Ayuda del controlador de impresora ........................................................................................................ 4-7

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 7) ....................... 4-7

Cancelación de la impresión desde un PC .............................................................................................. 4-7

Impresión con AirPrint ........................................................................................................................................ 4-8

Impresión mediante Google Cloud Print ............................................................................................................ 4-9

Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-10

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-10

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................................................... 4-11

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-13

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-15

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-17

Status Monitor .................................................................................................................................................. 4-19

Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-19

Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-19

Pantalla de Status Monitor ..................................................................................................................... 4-19

4-2

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre" y haga clic en el botón [

Propiedades

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el PC desde el DVD

(Product Library) proporcionado.

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-9)

4-3

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la

impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-4)

4-4

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Registre el tamaño del papel.

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-11)

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [

Cartulina

] o [

Sobre

] en el menú "Tipo de papel".

1 Haga clic en la ficha [

Básica

2 Haga clic en el botón [

Tamaño de página...

3 Haga clic en el botón [

Nuevo

4 Introduzca el tamaño del papel.

5 Introduzca el nombre del papel.

6 Pulse el botón [

Guardar

7 Haga clic en el botón [

Aceptar

8 En el menú "Tamaño de impresión",

seleccione el tamaño de papel (nombre) que

registró en los pasos del 4 al 7.

9 Seleccione el tipo de papel en el menú "Tipo

de papel".

10 Haga clic en [

Bypass

] en el menú "Origen".

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varios valores de impresión.

Printing System Driver User Guide

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que

haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará

la configuración.

Ficha [Básica]

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el

tamaño del papel, el destino y la impresión dúplex.

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos,

el modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos

fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la

máquina, esta función también es útil si desa imprimir un documento que no quiere que vean otras

personas.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

2 [Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3 [Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

Nro. Descripción

4-7

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 7)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:

Printing System Driver User Guide

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Básico

] en la ficha [

General

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [

Aceptar

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la

parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la

impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [

Cancelar

] en el menú

"Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:

Cancelación de trabajos (página 5-17)

1 Haga clic en el botón [

] en la esquina superior

derecha de la pantalla y después en el elemento

sobre el que desee obtener información.

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener información y pulse la tecla [

] en el

teclado.

4-8

Impresión desde un PC > Impresión con AirPrint

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X

10.7 y productos posteriores.

Esta función le permite conectar e imprimir en cualquier dispositivo compatible con AirPrint sin instalar un controlador

de impresora.

Para que se pueda encontrar la máquina cuando se imprime con AirPrint, se puede configurar la información de

ubicación de la máquina en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

4-9

Impresión desde un PC > Impresión mediante Google Cloud Print

Impresión mediante Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio de impresión ofrecido por Google que no requiere un controlador de impresora. Este

servicio permite a un usuario con una cuenta de Google imprimir desde una máquina conectada a Internet.

La máquina se puede configurar en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Se necesita una cuenta de Google para usar Google Cloud Print. Obtenga una cuenta de Google si todavía no tiene

ninguna.

También es necesario registrar previamente la máquina en el servicio Google Cloud Print. La máquina se puede

registrar desde un PC conectado a la misma red.

4-10

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la

impresora

Si establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de

impresión se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Siga el procedimiento de abajo cuando utilice el buzón de trabajos:

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y envío del trabajo de impresión. (página 4-10

)

Uso del panel de controles para especificar un archivo de un buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-11)

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-13)

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-15)

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-17)

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación. Aparece el cuadro de

diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [

Propiedades

]. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [

Trabajos

] y active la casilla [

Almacenamiento de trabajo (e-MPS)

]

para configurar la función.

NOTA

• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario

instalar un SSD opcional en la máquina.

• Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte:

Printing System Driver User Guide

4-11

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

Impresión de documentos (página 4-11)

Eliminación de documentos (página 4-12)

Impresión de documentos

Imprima los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Introduzca el código de acceso.

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

4-12

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de documentos

Elimine los documentos almacenados en un buzón de impresión privada. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[]

Introduzca el código de acceso.

El documento se elimina.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

2014/10/10 11:11

2014/10/10 10:10

4-13

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

Impresión de documentos (página 4-13)

Eliminación de documentos (página 4-14)

Impresión de documentos

Imprima los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-14

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de documentos

Elimine los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Impresión privada/trabajo almacenado

Seleccione el creador del documento.

Imprima y elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[]

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

Buz... - Impresión privada/trabajo almacenado

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

2014/10/10 11:11

2014/10/10 10:10

4-15

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden

almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

Impresión de documentos (página 4-15)

Eliminación de documentos (página 4-16)

Impresión de documentos

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Retenc tbjo copia rápida (página 8-23)

4-16

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de documentos

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de copia rápida. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[]

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-17

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que

desea imprimir.

Es posible realizar las siguientes operaciones:

Impresión de documentos (página 4-17)

Eliminación de documentos (página 4-18)

Impresión de documentos

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir > [

Imprimir

Especifique el número de copias que desea imprimir.

Seleccione [

Aceptar

Comienza la impresión.

4-18

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de documentos

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener. El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón trabajos

] en la pantalla de inicio.

Seleccione [

Copia rápida/revisar y retener

Seleccione el creador del documento.

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar >

[]

Seleccione [

Sí

El documento se elimina.

Buzón trabajos - Copia rápida/revisar y retener

10:10Buzón de documentos.

doc0100908134821

doc4100908135138

< Atrás ImprimirMenú

1/1

Cancelar

2014/10/10 10:10

2014/10/10 11:11

4-19

Impresión desde un PC > Status Monitor

Status Monitor

Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.

Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.

Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.

• Salida manual:

Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.

• Salida automática:

Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.

Pantalla de Status Monitor

A continuación se ofrece una descripción de la pantalla de Status Monitor.

Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información

detallada.

Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.

NOTA

Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.

• Está instalado Printing System Driver.

•[

Enhanced WSD

] o [

EnhancedWSD(SSL)

] están configurados como [

Activado

] en "Red".

Red (página 8-28)

Botón Expandir

Ficha Alerta

Ficha Estado de tóner

Ficha Estado de bandeja de papel

Ficha Progreso de impresión

Icono Configuración

4-20

Impresión desde un PC > Status Monitor

Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.

Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón

derecho.

Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.

Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.

Icono de estado

Lista de trabajos

4-21

Impresión desde un PC > Status Monitor

Ficha Alerta

Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.

Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.

•

Embedded Web Server RX

Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para

acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra

cuando se usa una conexión USB.

Embedded Web Server RX User Guide

•

Notificación...

Configure la pantalla de Status Monitor.

Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-22)

•

Salir

Sale de Status Monitor.

4-22

Impresión desde un PC > Status Monitor

Configuración de notificaciones de Status Monitor

Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.

Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.

Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.

Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.

Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.

Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán, introduzca los textos en el

cuadro de texto.

NOTA

El formato de archivo disponible es WAV.

5-1

Funcionamiento de la máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ............................................................................................................................................ 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición .......................................................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................................................ 5-3

Comprobación del número de serie del equipo ................................................................................................. 5-5

Favoritos ............................................................................................................................................................ 5-6

Registro de favoritos ................................................................................................................................ 5-7

Rellamada de favoritos ............................................................................................................................ 5-9

Edición y eliminación de favoritos .......................................................................................................... 5-10

Aplicación .......................................................................................................................................................... 5-11

Instalación de aplicaciones ..................................................................................................................... 5-11

Uso de aplicaciones ............................................................................................................................... 5-12

Desinstalación de aplicaciones .............................................................................................................. 5-13

Registro de accesos directos ........................................................................................................................... 5-14

Cómo agregar accesos directos ............................................................................................................ 5-14

Edición y eliminación de accesos directos ............................................................................................ 5-15

Copia ................................................................................................................................................................ 5-16

Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-16

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 5-17

Envío ................................................................................................................................................................ 5-18

Funcionamiento básico .......................................................................................................................... 5-19

Especificación del destino ..................................................................................................................... 5-20

Comprobación y edición de los destinos ............................................................................................... 5-26

Pantalla de confirmación de destinos .................................................................................................... 5-27

Rellamar ................................................................................................................................................ 5-28

Enviarme (e-mail) .................................................................................................................................. 5-28

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ............................................................................... 5-29

Cancelación de los trabajos de envío .................................................................................................... 5-30

Escaneo WSD ....................................................................................................................................... 5-31

Escaneado con TWAIN o WIA ............................................................................................................... 5-33

Escaneado con File Management Utility ............................................................................................... 5-34

Cómo usar la función de FAX .......................................................................................................................... 5-35

¿Qué es el buzón de documentos? ................................................................................................................. 5-36

Funcionamiento básico del buzón de documentos ................................................................................ 5-37

Uso de un buzón personalizado ...................................................................................................................... 5-39

Creación de un nuevo buzón personalizado ......................................................................................... 5-39

Edición y eliminación de un buzón personalizado ................................................................................. 5-41

Almacenamiento de documentos .......................................................................................................... 5-42

Impresión de documentos ..................................................................................................................... 5-43

Edición de documentos ......................................................................................................................... 5-44

Eliminación de documentos ................................................................................................................... 5-45

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble .......................................................... 5-46

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ..................................................... 5-48

Comprobación de la información de la memoria USB ..................................................................................... 5-49

Extracción de la memoria USB ........................................................................................................................ 5-50

Uso de la grapadora manual ............................................................................................................................ 5-51

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-11)

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-9)

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

IMPORTANTE

• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva

puede romper el cristal de exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición

abierta.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del original,

con la esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del

original, con la esquina posterior

izquierda como punto de

referencia.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

Cómo cargar originales

Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.

Peso De 50 a 120 g/m

(dúplex: de 50 a 120 g/m

)

Tamaños Máximo Folio (Legal) a mínimo A6-R (Statement-R)

N.º de hojas 75 hojas (de 50 a 80 g/m

)

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación del original (página 6-11)

IMPORTANTE

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura

de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se

supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que

los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

A4, Letter, Legal B5 o menos

5-5

Funcionamiento de la máquina > Comprobación del número de serie del equipo

Comprobación del número de serie del

equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

NOTA

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de

serie antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

5-6

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Favoritos

Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fácilmente.

Las siguientes funciones están registradas previamente en la máquina. Puede eliminar estas funciones, así como

registrar nuevas funciones.

Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado

ID Card Copy Use este favorito si desea copiar un carné de

conducir o una tarjeta de seguro.

Si escanea el anverso y el reverso de la tarjeta,

se combinarán las dos caras y se copiarán en

una sola hoja.

• Funciones de copia

• Modo de programa

• Combinar: [2 en 1]

Selección de colores: [Blanco y Negro]

Escaneo continuo: [Activado]

Tamaño del original: [A5-R]

Selección de papel: Depósito 1

Zoom: [Zoom automático]

Paper Saving Copy Use este favorito si desea reducir el uso de

papel. Es posible configurar la combinación de

páginas y la copia a dos caras siguiendo las

instrucciones de la pantalla.

• Funciones de copia

• Modo de asistente

• Combinar: [2 en 1]

2 caras/original: [1 cara]:

Dúplex: [1 cara>>2 caras]

Selección de papel: Depósito 1

Copias: 1

Scan to PC (Address

Entry)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

carpeta compartida en un PC o a una carpeta de

un servidor FTP. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Nueva carpeta PC

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Scan to PC (Address

Book)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

carpeta compartida en un PC que esté registrado

en la libreta de direcciones o a una carpeta de un

servidor FTP. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Libreta de direcciones

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Scan to E-mail (Address

Entry)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

dirección de e-mail. Es posible establecer

configuración, como el destino y la selección de

color, siguiendo las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Nueva dirección de e-mail

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Asunto de e-mail: Valores predeterminados

Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados

5-7

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Registro de favoritos

Al registrar un favorito, puede elegir entre dos métodos de llamarlo:

• Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada

una.

• Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al seleccionar la tecla en la que están

registradas.

El procedimiento de envío se explica en un ejemplo abajo.

Modo de asistente

Abra la pantalla.

Seleccione [

Favoritos

] en la pantalla de inicio.

Registre el favorito.

[

Menú

] > [

Agregar

]

Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione [

Asistente

Seleccione la función de rellamada > [

Sgte.

]

Introduzca el nombre del nuevo favorito > [

Sgte.

]

Scan to E-mail (Address

Book)

Use este favorito si desea enviar la imagen a una

dirección de e-mail registrada en la libreta de

direcciones. Es posible establecer configuración,

como el destino y la selección de color, siguiendo

las instrucciones de la pantalla.

• Funciones de envío

• Modo de asistente

• Destino: Libreta de direcciones

Selección de colores: [A todo color]

Ingreso nom. arch.: Valores predeterminados

Formato archivo: [PDF]

Escaneo continuo: [Desactivado]

Resolución de escaneado: [300×300 ppp]

Asunto de e-mail: Valores predeterminados

Cuerpo de e-mail: Valores predeterminados

NOTA

Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.

NOTA

Cuando se trate de un tipo de trabajo de "Copia", la pantalla Método de rellamada a

destino no se mostrará.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Nombre de favorito Descripción Registro predeterminado

5-8

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Seleccione [

Guardar

Se registra el favorito.

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

], especifique la

posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [

Guardar

Modo de programa

Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la función de copia, función de envío, función de fax (solo

productos con la función de fax instalada

)

, destino y otras configuraciones que desee registrar.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Enviar

] en la pantalla de inicio.

Seleccione las funciones de envío y los destinos que desea registrar en el programa.

Seleccione [

Favoritos

Registre el favorito.

[

Menú

] > [

Agregar

]

Seleccione el tipo de trabajo.

Seleccione [

Programa

Introduzca el nombre del nuevo favorito > [

Sgte.

]

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32

caracteres).

Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.

Número

*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Introduzca el número de favorito.

Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Propietario

*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Muestra el propietario del favorito.

Permiso

Configura la configuración de permiso de los favoritos para

determinar cómo se comparten con otros usuarios.

Destino

*3 Se muestra cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX].

Selecciona el Método de rellamada a destino.

Funciones Seleccione las funciones que se mostrarán en el asistente.

Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

5-9

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Seleccione [

Guardar

Se registra el favorito.

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar un favorito registrado en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

], especifique la

posición en la que desea mostrar el icono del favorito registrado y seleccione [

Guardar

Rellamada de favoritos

Siga este procedimiento para rellamar a un favorito registrado:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Favoritos

] en la pantalla de inicio o la tecla del favorito registrado.

Al seleccionar la tecla del favorito registrado, se rellamará al favorito. Si seleccionó [Favoritos],

continúe en el paso siguiente.

Seleccione la tecla del favorito que desea rellamar.

Ejecute el favorito.

Si se usa el modo de asistente

Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y

seleccione [

Sgte.

Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.

Coloque los originales > tecla [

Inicio

]

Si se usa el modo de programa

Coloque los originales > tecla [

Inicio

]

Elemento Descripción

Nombre Introduzca el nombre mostrado en pantalla de favorito (hasta 32

caracteres).

Tipo tbjo. Se muestra el tipo del trabajo seleccionado.

Número

*1 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los

valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Introduzca el número de favorito.

Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo

disponible.

Propietario

*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Muestra el propietario del favorito.

Permiso

Configura la configuración de permiso de los favoritos para

determinar cómo se comparten con otros usuarios.

Tipo de función Selecciona el método de rellamada a favoritos.

NOTA

Para editar la configuración, seleccione [

<Atrás

] y realice los cambios que desee.

5-10

Funcionamiento de la máquina > Favoritos

Edición y eliminación de favoritos

Puede cambiar el número y nombre de un favorito o eliminar un favorito.

Siga este procedimiento para editar o eliminar un favorito:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Favoritos

] en la pantalla de inicio.

Edite el favorito.

Para editar un favorito

[

Menú

] > [

Editar

]

Seleccione el favorito que desea editar.

Cambie el número de favorito, el nombre de favorito y el permiso.

[

Guardar

] > [

Sí

]

Para eliminar

[

Menú

] > [

Eliminar

]

Seleccione el favorito que desea eliminar.

Seleccione [

Sí

Registro de favoritos (página 5-7)

5-11

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Aplicación

La funcionalidad de la máquina se puede ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le ayudan a que el trabajo diario sea más eficiente, como una función de escaneado y

una función de autenticación.

Para obtener más información, consulte al representante de ventas o distribuidor.

Instalación de aplicaciones

Para usar aplicaciones, instale primero la aplicación que desee en la máquina y después actívela.

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

[

Menú Sistema/Contador

] > [

Aplicación

] > [

Aplicación

]

Instale la aplicación.

Seleccione [ ].

Inserte la memoria extraíble que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura de

memoria USB.

Seleccione la aplicación que va a instalar > [

Instalar

]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

NOTA

Se pueden instalar un máximo de 16 aplicaciones y 5 licencias en la máquina. Si desea añadir otras aplicaciones,

desinstale primero una de las instaladas.

Desinstalación de aplicaciones (página 5-13)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Cuando aparezca el mensaje "Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos.

¿Está seguro?", seleccione [

5-12

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Seleccione [

Sí

Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación

concreta.

Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.

Active la aplicación.

Seleccione la aplicación que desee > [

Menú

] > [

Activar

]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

[

Oficial

] > Introduzca la clave de licencia > [

Aceptar

]

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 3-3. Para usar la aplicación a modo de

prueba, seleccione [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

Seleccione [

Sí

Uso de aplicaciones

En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada. Seleccione el icono de la aplicación en la pantalla de

inicio.

Se inicia la aplicación.

NOTA

• Para instalar otra aplicación, repita los pasos 2-3 y 2-4.

• Para extraer la memoria extraíble, seleccione [

Retirar memoria

] y espere a que

aparezca el mensaje "La memoria extraible puede extraerse de forma segura". A

continuación, extraiga la memoria extraíble.

IMPORTANTE

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no

podrá usar más la aplicación.

5-13

Funcionamiento de la máquina > Aplicación

Desinstalación de aplicaciones

El procedimiento es el siguiente:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Aplicación

] > [

Aplicación

]

Desactive la aplicación.

Seleccione la aplicación que desea desactivar > [

Menú

] > [

Desactivar

]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

Seleccione [

Sí

Desinstale la aplicación.

Seleccione la aplicación que desea desinstalar >

[]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

Seleccione [

Sí

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión, y seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar

sesión con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

5-14

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos

Registro de accesos directos

Puede registrar accesos directos (o rápidos) para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede

registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo (o rápido)

registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta dos (2) accesos directos (o rápidos) para las

funciones de copia, envío, fax y buzón de documentos.

Cómo agregar accesos directos

El registro de accesos directos (o rápidos) se lleva a cabo en la pantalla "Funciones" de cada función. Siga este

procedimiento para registrar un acceso directo (o rápido):

Abra la pantalla.

En las pantalla Copia, Enviar, Buzón de documentos o FAX, seleccione lo siguiente:

[

Funciones

] > [

Agr./Ed. Acc. ráp.

]

Registre los accesos directos (o rápidos).

Seleccione [

Agregar

Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso directo (o rápido).

Están disponibles los siguientes tipos de accesos directos (o rápidos):

Seleccione la pantalla de función que desea abrir con el acceso directo (o rápido).

Introduzca el nombre del acceso directo (o rápido) > [

Sgte.

]

Se pueden introducir hasta 24 caracteres.

Seleccione [

Guardar

El acceso directo (o rápido) se registra.

Acceso rápido privado 1, 2 Los accesos rápidos privados solo los puede utilizar el usuario

con la sesión iniciada. Solo se pueden configurar mientras se usa

la administración de inicio de sesión de usuario.

Acceso rápido compartido

1, 2

Los accesos rápidos compartidos los pueden usar todos los

usuarios de la máquina. Al usar la administración de inicio de

sesión de usuarios, los accesos rápidos compartidos solo los

pueden configurar los usuarios que hayan iniciado sesión como

administradores.

NOTA

Si selecciona un número de acceso directo (o rápido) previamente registrado, el acceso

directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

5-15

Funcionamiento de la máquina > Registro de accesos directos

Edición y eliminación de accesos directos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre de un acceso directo (o rápido), o bien,

eliminarlo.

En la pantalla "Funciones" de cada función, seleccione [Agr./

Ed. Acc. ráp.] en la parte inferior de la pantalla.

Edite el acceso directo (o rápido).

Para editar un acceso directo

Seleccione [

Editar

Seleccione el tipo y número de acceso directo (o rápido) que desea editar.

Seleccione [

Número

] o [

Nombre

Cambie la configuración > [

Aceptar

]

[

Guardar

] > [

Sí

]

Para eliminar

Seleccione [

Eliminar

Seleccione el acceso directo (o rápido) que desea eliminar.

Seleccione [

Sí

5-16

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Funcionamiento básico

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.

Seleccione [Copia] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Seleccione las funciones.

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar

[

Funciones

], se mostrarán otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

Carga de originales (página 5-2)

Copia (página 6-2)

NOTA

Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta

función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el

trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción "Reserv.

Sgte. prioridad" está configurada como [

Desactivado

], aparecerá [

Reserv. Sgte.

prioridad

]. Seleccione [

Reserv. Sgte. prioridad

] y establezca la configuración necesaria

para el trabajo de copia.

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-21)

Job No.:0005

10:10Copiando...

Páginas escaneadas

Cancelar

Job Name:doc00000320131010101010

Reservar

Copias

5-17

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Se cancela el trabajo de copia.

Si hay un trabajo que se está imprimiendo o está en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de

forma temporal.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Eliminar

] > [

Sí

]

NOTA

Si la opción "Reserv. Sgte. prioridad" está configurada como [

Desactivado

], aparece la pantalla Copiando... en el panel

digital. En dicho caso, al seleccionar la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

] se cancelará el trabajo de impresión en curso.

Reserv. Sgte. prioridad (página 8-21)

5-18

Funcionamiento de la máquina > Envío

Envío

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail. (Consulte página 5-20

y página 5-22.)

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

(Consulte página 5-19

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (Consulte

página 5-19

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA. (Consulte página 5-33

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-29)

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.

Guía de uso de FAX

5-19

Funcionamiento de la máquina > Envío

Funcionamiento básico

Seleccione [Enviar] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Especifique el destino.

Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.

Selección de un destino desde la libreta de direcciones externa

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Selección de un destino desde el FAX

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

Seleccione las funciones.

Seleccione [

Funciones

] para mostrar otras funciones.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Carga de originales (página 5-2)

Especificación del destino (página 5-20)

Embedded Web Server RX User Guide

Guía de uso de FAX

Enviar (página 6-4)

5-20

Funcionamiento de la máquina > Envío

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-20)

Selección desde la libreta de direcciones externa

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

Selección desde una tecla de un toque (página 5-22)

Introducción de una dirección de e-mail (página 5-22)

Especificación de una nueva carpeta PC (página 5-23)

Selección desde el FAX

Guía de uso de FAX

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-23)

En la pantalla básica de envío, seleccione [Libr. direc.].

Seleccione los destinos.

Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos

seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.

También puede seleccionar [

Menú

] para realizar una búsqueda más detallada.

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla

[

Enviar

Pantalla predet. (página 8-22)

• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

5-21

Funcionamiento de la máquina > Envío

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.

Acepte el destino > [Aceptar]

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Teclas usadas Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca

1 Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino

registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX

o Grupo).

2 Libreta

Personalizada

Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino

registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX

o Grupo).

Buscar(Nombre) Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.

Buscar(Nro.) Búsqueda por número Búsqueda por número de dirección

registrado.

Clasificar(Nombre) Cambio del orden de

visualización

Ordena la lista por nombre de destino.

Clasificar(Nro.) Ordena la lista por número de dirección de

destino.

3 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.

NOTA

Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [

Búsqueda

rápida de número

Comprobación y edición de los destinos (página 5-26)

NOTA

Puede establecer la configuración predeterminada "Clasificar".

Clasificar (página 8-25)

Libreta direcciones (Todo)

10:10

002

ABCD

< Atrás AceptarCancelarMenú

123456

EFGH

IJKL

MNOP

1/2

003

004

001

[email protected]

12345.com

11111.com

5-22

Funcionamiento de la máquina > Envío

Selección desde una tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Tecla de un toque].

Seleccione las teclas de un toque donde está registrado el

destino.

Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel

digital, seleccione [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior.

Acepte el destino > [Aceptar]

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Introducción de una dirección de e-mail

Introduzca la dirección de e-mail que desee.

En la pantalla básica de envío, seleccione [E-mail].

Introduzca la dirección de e-mail de destino > [Aceptar]

Se pueden introducir hasta 128 caracteres.

Para introducir varios destinos, seleccione [

Siguiente destino

] e introduzca el siguiente

destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.

Puede registrar la dirección de e-mail introducida en la libreta de direcciones si selecciona

[

Menú

] > [

Agregar a libr direc

]. Asimismo, puede sustituir la información de un destino

registrado previamente.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

NOTA

Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-28)

NOTA

Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla

[

Búsqueda rápida de número

Comprobación y edición de los destinos (página 5-26)

NOTA

Para enviar un e-mail, establezca la configuración del entorno necesaria.

Configuración de correo electrónico (página 2-53)

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-26)

5-23

Funcionamiento de la máquina > Envío

Especificación de una nueva carpeta PC

Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.

En la pantalla básica de envío, seleccione [Carpeta].

Seleccione el tipo de carpeta.

Si seleccionó [

FTP

], vaya al paso 4.

Seleccione el método de especificación de la carpeta.

Para buscar una carpeta en un PC de la red, seleccione [

Buscar carpeta desde la red

] o

[

Buscar carpeta por nombre de host

Si seleccionó [

Buscar carpeta desde la red

], puede buscar un destino en todos los PC de la

red.

Si seleccionó [

Buscar carpeta por nombre de host

], puede introducir el "Nombre de

dominio/grupo de trabajo" y el "Nombre de host" para buscar el destino en los PC de la red.

Se pueden mostrar hasta 500 direcciones. Seleccione el nombre de host (nombre de PC) que

desea especificar en la pantalla que aparece y seleccione [

Sgte.

]. Aparece la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Una vez introducidos el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del PC de

destino, aparecerán las carpetas compartidas. Seleccione la carpeta que desea especificar y

seleccione [

Sgte.

]. Se configura la dirección de la carpeta compartida seleccionada.

Seleccione la carpeta en la lista de resultados de búsqueda.

Si seleccionó [

Introducir ruta de carpeta

], vaya al paso 4.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la siguiente información. Una vez introducido un elemento, seleccione [

Sgte.

] para

pasar al siguiente elemento.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

NOTA

• Para obtener información sobre el método de configuración de un destino de carpeta compartida en un PC,

consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-13)

• Para obtener más información sobre cómo compartir una carpeta, consulte:

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-15)

• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP está configurado como Activado.

Det. protocolo (página 8-30)

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Envío

Para Enviar a carpeta (SMB)

Para Enviar a carpeta (FTP)

Compruebe el estado.

Compruebe la información.

Cambie el retardo según sea necesario.

Compruebe la conexión.

[Menú] > [ConexiónPrueba]

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Para introducir varios destinos, seleccione [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino.

Puede registrar la información introducida en la libreta de direcciones si selecciona [Agregar a libr

direc].

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de equipo Hasta

64 caracteres

Ruta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nombre de host Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

*1 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo: User\ScanData

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio

principal.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

5-25

Funcionamiento de la máquina > Envío

Seleccione [Aceptar].

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Comprobación y edición de los destinos (página 5-26)

5-26

Funcionamiento de la máquina > Envío

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Seleccione [

Revisar

Compruebe y edite el destino.

Para agregar un nuevo destino, seleccione [

]

Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ]. Las carpetas de PC y nuevas direcciones

de e-mail se pueden editar si se han especificado.

Para eliminar el destino seleccionado, seleccione

[].

Especificación del destino (página 5-20)

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para Verif Acces a Nuev Dest., aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y seleccione [

Aceptar

Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-22)

• Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de

confirmación después de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-22)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-27)

5-27

Funcionamiento de la máquina > Envío

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Dest. Verif antes de Env (página 8-22)

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Seleccione [ ] o [ ] para confirmar todos los destinos.

Al seleccionar [ ] se puede ver información detallada sobre el destino seleccionado.

Para eliminar el destino, selecciónelo > [ ] > [Sí]

Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos.

Seleccione [

Revisar

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en el panel digital. No puede

seleccionar [

Revisar

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

Comprobación de destinos

10:10Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].

Cerrar

1/2

1234567890

2345678901

3456789012

4567890123

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

D OFFICE

Cancelar Revisar

5-28

Funcionamiento de la máquina > Envío

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, seleccione [

Rellamar

] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de destinos.

Seleccione [

Rellamar

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia el envío.

Enviarme (e-mail)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Seleccione [Enviarme (E-mail)] en la pantalla de inicio.

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, PC y e-mail, también se muestran todos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si selecciona [

Activado

] para "Dest. Verif antes de Env", aparece una pantalla de

confirmación del destino al pulsar la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-27)

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

NOTA

• Para utilizar esta función, se debe mostrar el icono de función en la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)

• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el

usuario que inicia sesión.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

5-29

Funcionamiento de la máquina > Envío

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la

funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío

múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único

procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión

E-mail: Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

FAX: Hasta 100

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

5-30

Funcionamiento de la máquina > Envío

Cancelación de los trabajos de envío

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Cancele un trabajo.

Si hay un trabajo que se está escaneando

Aparece Cancelación de trabajo.

Si hay un trabajo que se está enviando o en espera

Aparece la pantalla Cancelación de trabajo.

Seleccione el trabajo que desea cancelar > [

Eliminar

] > [

Sí

]

NOTA

Al seleccionar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se

haya iniciado.

5-31

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del software del controlador (para Windows 7)

Abra [Red] en el menú Inicio.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Red

Instale el controlador.

Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en [

Instalar

Durante la instalación, haga doble clic en el icono que se muestra en la barra de tareas para

mostrar la pantalla "

Instalación de software del controlador

". Cuando aparezca "

Los

dispositivos están listos para usarse

" en la pantalla [

Instalación de software del

controlador

], la instalación habrá finalizado.

Instalación del software del controlador (para Windows 8 y Microsoft Windows Server 2012)

Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y

después en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "

Impresoras

" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación ha finalizado.

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a

la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-31)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

NOTA

Si no aparece [

Red

] en el menú Inicio, siga el siguiente procedimiento.

Haga clic con el botón derecho en [

Inicio

] y haga clic en [

Propiedad

] en el menú que

aparece.

Seleccione la ficha [

Menú [Inicio]

] en la pantalla "

Propiedades de la barra de tareas y

del menú [Inicio]

" y haga clic en [

Personalizar

Cuando aparezca la pantalla "

Personalizar el menú [Inicio]

", active la casilla "

Red

" y

haga clic en [

Aceptar

NOTA

Si aparece la ventana "

Control de cuentas de usuario

", haga clic en [

Continuar

Si aparece la ventana "

Nuevo hardware encontrado

", haga clic en [

Cancelar

5-32

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneo WSD

Seleccione [Enviar] en la pantalla de inicio.

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Escaneo WSD

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

[

Desde panel de operación

] > [

Sgte.

]

Seleccione el PC de destino > [

Aceptar

]

Seleccione [Recargar] para volver a cargar la lista de PC.

Puede ver información del PC seleccionado seleccionando [ ].

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

[

Desde PC

] > [

Sgte.

]

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

Carga de originales (página 5-2)

5-33

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneado con TWAIN o WIA

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos de documento.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

Carga de originales (página 5-2)

5-34

Funcionamiento de la máquina > Envío

Escaneado con File Management Utility

File Management Utility (FMU) es una aplicación que envía un documento escaneado a una carpeta de red o PC

especificados. Puede crear un flujo de trabajo con FMU para procesar el documento escaneado y registrar el flujo de

trabajo en la máquina como un favorito.

Asegúrese de que File Management Utility está en ejecución

en el ordenador (o servidor) en el que está instalado File

Management Utility.

Coloque el original.

Llame a un favorito.

Seleccione [

Favoritos

] en la pantalla de inicio o la tecla del favorito registrado.

Si seleccionó la tecla del favorito registrado con FMU, el favorito se activa. Si seleccionó [Favoritos],

continúe en el paso siguiente.

Seleccione la tecla del favorito que desea usar.

Siga las instrucciones de la pantalla para introducir la

información necesaria y pulse [Siguiente].

Cuando aparezca la pantalla de configuración de escaneado,

pulse cada elemento y configure los valores necesarios.

Las funciones que se pueden configurar dependen de File Management Utility.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

• Para usar esta función, debe instalar File Management Utility en el ordenador y configurar los valores de la máquina

multifunción que se va a usar, las condiciones de escaneado y la ubicación en la que se van a guardar los archivos.

Para instalar File Management Utility, consulte:

Instalación de software (página 2-31)

• Para obtener información sobre el uso de File Management Utility, consulte:

File Management Utility User Guide

5-35

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función.

Guía de uso de FAX

5-36

Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?

¿Qué es el buzón de documentos?

El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.

Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:

Buzón personalizado (página 5-39)

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden

manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:

Buzón de trabajos

Se trata de un buzón para guardar los trabajos ejecutados desde un PC.

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado (página 4-11, página 4-13)

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajos. Esto permite imprimir los mismos datos de

impresión repetidas veces.

Buzón Copia rápida/revisar y retener (página 4-15, página 4-17)

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a

imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar

hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-39)

Almacenamiento de documentos (página 5-42)

Impresión de documentos (página 5-43)

Edición de documentos (página 5-44)

Eliminación de documentos (página 5-45)

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

NOTA

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo.

Elim. Retención Trabajos (página 8-23)

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-10)

NOTA

Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más antiguo se

sobrescriben con los datos del documento más reciente.

5-37

Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias

que desea imprimir.

Buzón de Memoria extraible (página 5-46)

Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo

guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin usar el PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,

OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).

Buzón subdirecc./Buzón sondeo

Los buzones Buzón subdirecc./Buzón sondeo almacenan los datos de fax.

Guía de uso de FAX

Funcionamiento básico del buzón de documentos

En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan

ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.

Lista de buzones

NOTA

En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para

obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte:

Edición y eliminación de un buzón personalizado (página 5-41)

Buzón personalizado

10:10Buzón personalizado.

Box 01

Sgte. >Menú

Nin. propietario

1/1

0001

1 Abre el buzón seleccionado.

2Pulse [

Menú

] para buscar buzones de documentos

(nombres y números de buzón), cambiar el orden de

visualización (nombres, números y propietarios de

buzón), registrar nuevos buzones, cambiar buzones o

eliminar buzones.

3 Muestra los detalles del buzón seleccionado.

5-38

Funcionamiento de la máquina > ¿Qué es el buzón de documentos?

Lista de documentos

La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se

pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación.

NOTA

Para seleccionar varios documentos, marque las casillas de verificación de los documentos correspondientes.

Buzón:

10:10

2014101010574501

< Atrás ImprimirMenú

2014/10/10 09:40

2014101010574511

2014101010574521

2014101010574531

1/1

2014/10/10 09:50

2014/10/10 10:00

2014/10/10 10:10

Listo para imprimir desde buzón.

1 Selecciona documentos marcando las casillas de

verificación.

2Pulse [

Menú

] para imprimir, mover, comprobar los

detalles o eliminar documentos, seleccionar todos los

documentos, cancelar la selección de todos los

documentos o cambiar el orden de visualización

(orden por nombre o por hora).

3 Muestra los detalles del documento seleccionado

4 Un documento se puede buscar por nombre de

documento.

5-39

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Uso de un buzón personalizado

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden

manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:

Creación de un nuevo buzón personalizado

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón personaliz.

] en la pantalla de inicio.

[

Menú

] > [

Agregar

]

Cree el buzón personalizado.

Introduzca el nombre del buzón > [

Sgte.

]

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-39)

Almacenamiento de documentos (página 5-42)

Impresión de documentos (página 5-43)

Edición de documentos (página 5-44)

Eliminación de documentos (página 5-45)

NOTA

Las operaciones que realiza en un buzón personalizado desde el panel de controles también puede efectuarlas

mediante Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión

con privilegios de administrador. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica

de forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para

realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.

- Creación de un buzón

- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

5-40

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Seleccione [

Guardar

Se crea el buzón personalizado.

Elemento Descripción

Nombre de

buzón

Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El

número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado

debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente

el número más bajo disponible.

Propietario

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Permiso

*2 No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como [Sin propietario].

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña.

Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en

[Confirmar contraseña].

Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.

Restricción de

uso

Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca

un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en

megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas numéricas. Se puede introducir un

límite entre 1 y 30.000 (MB).

Eliminación

auto archivo

Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período

establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y

luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que

se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y

31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione

[Desactivado].

Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.

Config

sobrescritura

Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no

cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos

antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos,

seleccione [Prohibir].

Eliminar tras

impr.

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. Para

eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para conservar el documento,

seleccione [Desactivado].

5-41

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Edición y eliminación de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón personaliz.

] en la pantalla de inicio.

Edite el buzón personalizado.

Para editar

[

Menú

] > [

Editar

]

Seleccione el buzón que desea editar.

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la configuración que se puede

cambiar varía según los privilegios del usuario que tiene iniciada la sesión.

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

Privilegios Configuración que se puede cambiar

Administrador Nombre de buzón

Nro. de buzón

Propietario

Permiso

Contraseña de buzón

Restricción de uso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar tras impr.

Usuario Nombre de buzón

Contraseña de buzón

Permiso

Eliminación auto archivo

Config sobrescritura

Eliminar tras impr

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-39)

5-42

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Para eliminar

[

Menú

] > [

Eliminar

]

Seleccione el buzón que desea eliminar.

Seleccione [

Sí

Almacenamiento de documentos

Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Para obtener información sobre

el funcionamiento de la impresión desde el PC, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

5-43

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Impresión de documentos

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón personaliz.

] en la pantalla de inicio.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.

Imprima el documento.

En la lista, seleccione el documento de la lista que desea imprimir activando la casilla de

verificación correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

Seleccione [

Imprimir

Aparece la pantalla de selección de configuración de impresión.

Para utilizar la configuración usada en el momento de la impresión (cuando se guardó el

documento), seleccione

[Imprimir tal cual] > especifique el número de copias > [Aceptar].

Comienza la impresión.

Para cambiar la configuración de impresión, seleccione [Imprimir tras cambiar configuración] y

continúe en el siguiente paso.

Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia la impresión del documento seleccionado.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

Buzón personalizado (Impresión) (página 6-6)

5-44

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Edición de documentos

Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación

se explica el procedimiento para mover documentos.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón personaliz.

] en la pantalla de inicio.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea mover.

Mueva los documentos.

En la lista, seleccione el documento que desea mover activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[

Menú

] > [

Mover a otro buzón personalizado

]

Seleccione el destino de mover.

[

Seleccionar esta carpeta

] > [

Sí

]

El documento seleccionado se mueve.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

NOTA

Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

5-45

Funcionamiento de la máquina > Uso de un buzón personalizado

Eliminación de documentos

A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Buzón personaliz.

] en la pantalla de inicio.

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.

Elimine el documento.

En la lista, seleccione el documento que desea eliminar activando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de verificación.

[] >

[

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

NOTA

•

[]

está desactivado hasta que se selecciona un documento.

• Para cancelar la selección, vuelva a seleccionar la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

5-46

Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Impresión de documentos almacenados en

la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

Archivo JPEG

Archivo XPS

Archivo OpenXPS

Archivo PDF encriptado

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

Abre la pantalla Memoria extraíble.

IMPORTANTE

Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se utiliza

una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje "La

memoria extraíble no está formateada."

Para formatear la memoria USB, consulte:

Dispositivo/Comunicación (página 7-11)

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraible

] en la pantalla de inicio.

5-47

Funcionamiento de la máquina > Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble

Imprima el documento.

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que va a imprimir.

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Seleccione el archivo que desea imprimir > [

Imprimir

]

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla

[

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione [

Atrás

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-7)

5-48

Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la

memoria USB (Escanear en USB)

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede

almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS o PDF de alta compresión.

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje "Se reconoció

memoria extraíble. Mostrando archivos. ¿Está seguro?". Seleccione [

Sí

] para ver la

pantalla de memoria extraíble.

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Carga de originales (página 5-2)

IMPORTANTE

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. Si se

utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el

mensaje La memoria extraíble no está formateada.

Para formatear la memoria USB, consulte:

Dispositivo/Comunicación (página 7-11)

• Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se

borrarán.

NOTA

Si no aparece el mensaje, seleccione [

Memoria extraible

] en la pantalla de inicio.

5-49

Funcionamiento de la máquina > Comprobación de la información de la memoria USB

Almacene el documento.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo.

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

Seleccione [ ].

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

Comprobación de la información de la

memoria USB

Puede comprobar la información de la memoria USB.

En la pantalla Memoria extraible, seleccione [

Menú

] > [

Información de memoria

Una vez confirmada la información, seleccione [

Cerrar

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) (página 6-7)

Memoria extraíble

10:10Buzón de documentos.

7-9-2.JPG

11-3-3.JPG

ImprimirMenú

1/1

< Atrás

5-50

Funcionamiento de la máquina > Extracción de la memoria USB

Extracción de la memoria USB

Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Memoria extraible

] en la pantalla de inicio.

[Menú] > [Retirar memoria]

Seleccione [

Aceptar

] y extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje "La

memoria extraíble puede extraerse de forma segura.".

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo.

Dispositivo/Comunicación (página 7-11)

5-51

Funcionamiento de la máquina > Uso de la grapadora manual

Uso de la grapadora manual

Puede grapar papel copiado manualmente sin realizar ninguna operación de impresión.

Número máximo de hojas que se pueden grapar manualmente

Alise los bordes de la pila de papel y, con la cara frontal hacia

arriba, inserte el papel en la grapadora manual.

Una vez insertado el papel hasta el fondo, se realiza el grapado.

NOTA

Si la máquina se queda sin grapas, añada más grapas.

Recarga de grapas (página 10-10)

Gramaje del papel Número de hojas grapadas

80 g/m

20 hojas máximo

*1 Pila de papel de hasta 2 mm de grueso.

90 g/m

o menos 15 hojas máximo

NOTA

El grapado manual no se puede usar mientras la máquina está en modo de reposo.

Para usar el grapado manual, seleccione la tecla [

Ahorro Energía

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ................................................................................................................ 6-2

Copia ....................................................................................................................................................... 6-2

Enviar ....................................................................................................................................................... 6-4

Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................................................ 6-6

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de documentos) ........................................................ 6-7

Funciones .......................................................................................................................................................... 6-9

Tamaño del original .................................................................................................................................. 6-9

Selección de papel ................................................................................................................................. 6-10

Orientación del original ........................................................................................................................... 6-11

Originales de distintos tamaños ............................................................................................................. 6-12

Intercalar ................................................................................................................................................ 6-12

Densidad ................................................................................................................................................ 6-12

Imagen del original ................................................................................................................................ 6-13

EcoPrint ................................................................................................................................................. 6-14

Selección de colores .............................................................................................................................. 6-14

Balance de color .................................................................................................................................... 6-15

Ajuste de matiz ...................................................................................................................................... 6-16

Nitidez .................................................................................................................................................... 6-17

Contraste ............................................................................................................................................... 6-17

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo) ................................................................................. 6-18

Saturación .............................................................................................................................................. 6-18

Impedir filtr. fondo .................................................................................................................................. 6-19

Zoom ...................................................................................................................................................... 6-19

Combinar ............................................................................................................................................... 6-21

Dúplex .................................................................................................................................................... 6-23

Escaneo continuo .................................................................................................................................. 6-25

Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 6-25

Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 6-26

Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 6-26

Modo silencio ......................................................................................................................................... 6-26

Omitir página en blanco ......................................................................................................................... 6-27

Dúplex (Original de 2 caras) .................................................................................................................. 6-27

Tamaño de envío ................................................................................................................................... 6-28

Formato archivo ..................................................................................................................................... 6-29

Separación de archivo ........................................................................................................................... 6-31

Resolución escaneo .............................................................................................................................. 6-32

Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-32

TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-32

Eliminar tras impr. .................................................................................................................................. 6-33

Tamaño de almacenamiento .................................................................................................................. 6-33

Contraseña PDF encriptado .................................................................................................................. 6-34

Impresión JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 6-34

Ajustar XPS a página ............................................................................................................................. 6-34

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Copia

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

Funciones

], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-10

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-19

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

Dúplex Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de

originales de dos caras.

página 6-23

Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa. página 6-21

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Funciones Descripción

Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-26

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-9

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-11

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-12

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-13

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-14

Ajuste de matiz Ajuste el color (matiz) de las imágenes. página 6-16

Balance de color Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro. página 6-15

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-19

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Activado

Desactivado

Modo silencio

Intercalar

1/5

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para copiar. (A todo color)

Copia Copias

Selección

de papel

Zoom Densidad

Dúplex Combinar Selección

de colores

1 cara>>1 cara

A4 100% Normal 0

A todo colorDesactivado

Funciones

10:10

Favoritos

Tecla de

función

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-27

Saturación Ajuste la saturación de color de la imagen. página 6-18

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-25

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Ingreso de nombre de

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-26

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para definir la configuración de las funciones, seleccione [

Funciones

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Funciones Descripción

Página de

referencia

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-26

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen

también se puede ajustar.

página 6-29

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-9

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-11

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-12

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27

Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-28

Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y

envía los archivos.

página 6-31

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-32

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-13

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-19

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-27

Resolución TX FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Consulte Guía

de uso de FAX.

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-19

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-25

Ingreso de nombre de

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Listo para enviar. (A todo color)

Funciones

Formato archivo

PDF

Cerrar

10:10

Tamaño del original

1 cara

A todo color

Selección de colores

Modo silencio

1/7

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Desactivado

Enviar Dest:

Rellamar

Revisar

E-mail

Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext

FAXCarpeta

Funciones

10:10

1/2

Favoritos

Listo para enviar. (A todo color)

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Asunto/cuerpo de E-

mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento. página 6-32

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-32

Transmisión FAX retras. Configure una hora de envío. Consulte Guía

de uso de FAX.

Transmisión de FAX

directa

Envía faxes directamente sin leer los datos del original en la memoria. Consulte Guía

de uso de FAX.

RX de sondeo de FAX Hace que una máquina con un documento almacenado envíe automáticamente

dicho documento a su máquina.

Consulte Guía

de uso de FAX.

Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un documento se realiza

correctamente o cuando se produce un error y la transmisión falla.

Consulte Guía

de uso de FAX.

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Buzón personalizado (Impresión)

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [

Funciones

], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-10

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Dúplex Permite imprimir un documento por ambas caras del papel. página 6-24

Eliminar tras impr. Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo. página 6-33

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-26

Funciones Descripción

Página de

referencia

Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-26

Ingreso de nombre de

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-14

Listo para imprimir desde buzón.

Funciones

Cambiar prioridad

Desactivado

Cerrar

10:10

Ingreso de nombre de archivo

doc

Desactivado

Aviso de fin trabajo

EcoPrint

1/1

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Listo para imprimir desde buzón.

Imprimir Copias

Selección

de papel

Intercalar Dúplex

Eliminar

tras impr.

Modo

silencio

Desactivado

A4 Desactivado 1 cara>>1 cara

Desactivado

Funciones

10:10

Cancelar

Tecla de

función

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almacenar archivo, Impresión de

documentos)

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla de función. Al seleccionar [Funciones], se mostrarán

otras funciones que se pueden seleccionar como una lista.

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almacenar archivo

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también

se puede ajustar.

página 6-29

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. página 6-27

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-32

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

Ingreso de nombre de

archivo

Agrega un nombre de archivo. página 6-26

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Funciones Descripción

Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-26

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-9

Orientación del original Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

página 6-11

Originales de distintos

tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños

diferentes.

página 6-12

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar. página 6-33

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. página 6-13

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-17

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen. página 6-17

Ajust. dens. fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos. página 6-18

Impedir filtr. fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original. página 6-19

Omitir página en blanco Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las

omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.

página 6-27

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen. página 6-19

Listo almacenar en buzón. (Todo color)

Funciones

Tamaño del original

Cerrar

10:10

Orientación del original

Borde superior

Desactivado

Originales de distintos tamaños

1/4

Agr./Ed.

Acc. ráp.

Modo silencio

Desactivado

Listo almacenar en buzón. (Todo color)

Almac. archivo

Formato

archivo

Dúplex Resolución

escaneo

Densidad Ingreso de

nom. arch.

Normal 0

PDF 1 cara 300x300 ppp

doc

Funciones

10:10

Cancelar

Selección

de colores

A todo color

Tecla de

función

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce

como un solo trabajo.

página 6-25

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía

los archivos.

página 6-31

Tecla de función Descripción

Página de

referencia

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario. página 6-10

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Dúplex Permite imprimir un documento por ambas caras del papel. página 6-24

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso. página 6-26

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Funciones Descripción

Página de

referencia

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-14

Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-25

Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo. página 6-26

Contraseña PDF

encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF. página 6-34

Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF. página 6-34

Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel

seleccionado al imprimir un archivo XPS.

página 6-34

Funciones Descripción

Página de

referencia

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Imprimiendo:

Enviando:

Almacenam:

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Seleccione [

Métrica

], [

Pulgada

]u [

Otros

] para seleccionar el tamaño del original.

Elemento Valor Descripción

Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en

pulgadas estándar.

Métrica A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Tam. original personaliz. (página 8-13)

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Seleccione de [1] (Depósito 1) a [4] (Depósito 4) para utilizar el papel contenido en ese depósito.

Si selecciona [

Auto

], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.

Para seleccionar [

Bypass

], seleccione [

Tamaño de papel

] y [

Tipo de papel

], y especifique el tamaño y tipo de papel.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.

Configuración de depósito/bypass (página 8-10)

• Los valores de Depósito 2 a Depósito 4 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Tamaño de

papel

Pulgada Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Métrica A4, A5, A6

, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

*1 El papel se puede cargar de forma normal en el depósito y en el bypass.

Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Otros 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*2 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Selección

tamaño

Métrica

X: 70 - 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: 148 - 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño

estándar.

Si ha seleccionado [Selección tamaño], use [+]/

[-] o las teclas numéricas para configurar los

tamaños "X" (horizontal) e "Y" (vertical).

*3 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Para obtener más información, consulte:

Medida (página 8-19)

Pulgada

X: 2,76 - 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: 5,83 - 14,02" (en incrementos de 0,01")

Tipo de papel Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

), Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8

*4 Para ver instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-16)

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte:

Acción de papel especial (página 8-15)

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados.

Bypass (página 8-11)

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel requerido en el bypass y seleccione [

Continuar

] para iniciar la copia.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones

Orientación del original

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

• Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

] o [

Borde sup. izquierda

Elemento Imagen

Borde superior

Borde sup.

izquierda

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.

Orientación del original (página 8-17)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Orientación del original

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones

Originales de distintos tamaños

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Combinaciones de originales admitidas

Legal y Letter (Folio y A4)

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Densidad

Ajuste la densidad.

Ajuste la densidad seleccionando [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.).

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia/Impresión

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

Texto+foto

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [Texto+foto], la opción [Texto] puede mejorar el resultado.

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Gráfico/Mapa

*2 Esta función se muestra al copiar.

Ideal para gráficos y mapas.

Salida de impresora

Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta máquina.

Otros Imagen del

original

Texto+foto Seleccione esta opción para resaltar el texto y las marcas realizadas con

un rotulador destacador. Reproduce el color del rotulador destacador lo

máximo posible.

Foto

Texto

Gráfico/Mapa

Salida de

impresora

Rotulador

Elemento Descripción

Texto+foto Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Texto claro/Línea

fina

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Texto (para OCR)

*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [Blanco y Negro]. Para obtener más

información, consulte:

Selección de colores (página 6-14)

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad

sea innecesaria.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color.

Copia

Impresión

Elemento Descripción

Color Auto Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro.

A todo color Imprime el documento a todo color.

Blanco y Negro Imprime el documento en blanco y negro.

Elemento Descripción

A todo color Imprime el documento a todo color.

Blanco y Negro Imprime el documento en blanco y negro.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Enviar

Imprimir

desde

USB

Escanear

en USB

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones

Envío/Almacenamiento

Balance de color

Ajuste la intensidad del cyan, magenta, amarillo y negro.

Ejemplo:

Elemento Descripción

Auto(Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en escala de grises.

Auto(Color / B/N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en blanco y negro.

A todo color Escanea el documento a todo color.

Escala de grises Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro.

Elemento Descripción

Desactivado

Sí Cyan Seleccione [ ] o [ ] para cada color que desee ajustar (Cyan, Magenta, Amarillo,

Negro).

Magenta

Amarillo

Negro

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Copiar

Más magentaOriginalMenos magenta

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones

Ajuste de matiz

Ajuste el color (matiz) de las imágenes.

Puede, por ejemplo, ajustar el rojo a un rojo-amarillo fuerte o el amarillo a un amarillo-verde fuerte para crear copias

más creativas.

Elemento Descripción

Desactivado

Todos Ajusta el matiz de todos los colores.

Seleccione [ ] o [ ] para ajustar el matiz.

Individual Seleccione colores individuales para ajustar el matiz.

Seleccione [

Rojo

], [

Amarillo

], [

Verde

], [

Cyan

], [

Azul

] o [

Magenta

] y después [ ] o [ ] para ajustar el

matiz.

NOTA

Esta función se usa con la copia a todo color y la copia de color automático.

Estos ajustes son especialmente útiles en las imágenes con mucho color.

Copiar

Al ajustar de amarillo a más

verde, de azul a más

magenta (la parte )

Original

Al ajustar de rojo amarillento a

más amarillo, de cian azulado a

más azul (la parte )

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Elemento Descripción

De +1 a +3 (Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De -1 a -3 (Borroso)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Elemento Descripción

De +1 a +4 (Más)

Aumenta la nitidez de los colores.

De -1 a -4 (Menos)

Crea colores más suaves.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Más nítidoMenos nítido

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original MásMenos

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Ajust. dens. fondo (Ajuste de densidad de fondo)

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. Ajust. dens. fondo se desactiva si Color Auto detecta

originales en blanco y negro.

Si el color del fondo no es bueno, seleccione [

Auto

]. Si no se quita el color del fondo con [

Auto

], seleccione [

Manual

] y

ajuste la densidad del color de fondo.

Saturación

Ajuste la saturación de color de la imagen.

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Auto

Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.

Manual

Seleccione [

] a [

] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.

NOTA

Esta función se usa con los modos a todo color y color automático. Saturación se desactiva si Color Auto detecta

originales en blanco y negro.

Elemento Descripción

De -1 a -3 (Grisáceo)

Produce un color más pálido.

De +1 a +3 (Intenso)

Produce un color más intenso.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

OriginalGrisáceo Intenso

Produce un color más pálido. Produce un color más intenso.

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Impedir filtr. fondo

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

Otros

Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400% Máx.

200%

141% A5 >> A4

100%

90% (Folio >> A4)

70%

50%

25% Mín.

Modelos para

EE.UU.

400% Máx.

200%

129% Statement>>Letter

100%

78% Legal >> Letter

64% Letter>>Statement

50%

25% Mín.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

115% B5 >> A4

86% A4 >> B5

129% Statement>>Letter

78% Legal >> Letter

64% Letter>>Statement

Modelos para

EE.UU.

141% A5 >> A4

115% B5 >> A4

90% Folio >> A4

86% A4 >> B5

70% A4 >> A5

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

A4: 141%

A6: 70%

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas

numéricas o seleccione [+] o [-] para introducir cualquier porcentaje de ampliación.

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

100%

Reproduce el tamaño del original.

Auto

Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección de papel (página 6-10)

Tamaño de envío (página 6-28)

Tamaño de almacenamiento (página 6-33)

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

― Desactiva la función.

2 en 1

― Copia el original con la configuración predeterminada. Para más

información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-17)

4 en 1

―

Otros Combinar

Desactivado,

2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.),

2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.),

4 en 1 (Derecha hacia

abajo),

4 en 1 (Izquierda hacia

abajo),

4 en 1 (Abajo hacia

derecha),

4 en 1 (Abajo hacia

izquierda)

Seleccione la distribución de las páginas de los originales

escaneados.

Línea separ.

Ninguno,

Línea continua,

Línea puntos,

Marca posición

Seleccione el tipo de línea separadora.

Orientación del

original

Borde superior,

Borde superior izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

Copiar

Ninguno Línea puntosLínea continua Marca de posición

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Elemento Imagen

2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a

Dcha

Dcha a Izqda/Abajo a

Arriba

4 en 1 Drcha luego abajo

Izq. luego abajo

Abajo luego drcha

Abajo luego izq.

NOTA

• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Oficio II y 16K.

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex

Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

2 caras - 1 cara

2 caras - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.

Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia

quedará en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el

borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original

Copia

Original

Copia

Original Copia

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4,

B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm,

Folio, ISO B5 y 16K.

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Copia

Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de

encuadernación del original y los documentos finalizados.

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla [

Inicio

Después de escanear todos los originales, seleccione [

Fin escan.

] para iniciar la copia.

Impresión

Permite imprimir un documento por ambas caras del papel.

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara

― Desactiva la función.

1 cara>>2 caras

― Copia el original con la configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración

predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-17)

2 caras>>1 cara

―

2 caras>>2 caras

―

Otros Dúplex

1 cara>>1 cara,

1-cara>>2 caras,

2-caras>>1 cara,

2-caras>>2 caras

Seleccione la opción dúplex que desee.

Encuadernación en

original

*1 Aparece cuando se selecciona [

2 caras>>1 cara

] o [

2 caras>>2 caras

] para "Dúplex".

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de los

originales.

Encuadernación en

acabado

*2 Aparece cuando se selecciona [

1 cara>>2 caras

] o [

2 caras>>2 caras

] para "Dúplex".

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las

copias.

Orientación del original

Borde superior,

Borde superior izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original

para escanearlo en la dirección correcta.

Elemento Descripción

1 cara

Desactiva la función.

2 caras

Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas

correctamente para la encuadernación por la izquierda o la derecha.

2 caras

Imprime un documento de 2 caras de modo que las hojas estén alineadas

correctamente para la encuadernación por arriba.

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin escan.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Embedded Web Server RX (página 2-47)

El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Desactiva la función.

Activado

Muestra la lista de destinos.

Adición de un destino

Para agregar un nuevo destino, seleccione [ ].

•

Libr. direc.

: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de

direcciones y seleccione [

Aceptar

•

Libr. direc. ext

: Seleccione el destino al que se enviará la notificación desde la libreta de

direcciones externa.

•

Introducción de dirección

: Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la

dirección (hasta 128 caracteres) y seleccione [

Aceptar

•

Mi dirección

: Use la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada.

*1 Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

*2 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

Comprobación del destino

Para ver detalles de los destinos, seleccione [ ].

Eliminación del destino

Para eliminar el destino seleccionado, seleccione [ ].

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

1~10

1~30

11~20

21~30

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Ingreso de nombre de archivo

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (hasta 32 caracteres) y seleccione [

Sgte.

Para añadir una fecha y hora, seleccione [

Fecha y hora

]. Para agregar un número de trabajo, seleccione [

Nro tbjo

Para agregar ambos, seleccione [

Numero trabajo + Fecha y hora

] o [

Fecha y hora + Numero trabajo

Cambiar prioridad

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Modo silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• Cambiar prioridad puede no estar disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

NOTA

• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.

• No se puede usar cuando se configura [

Prohibir

] en "Especificar para cada trabajo".

Especificar para cada trabajo (página 8-41)

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

Omitir página en blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Cuando se configura como [

Alto

], el nivel con el que se reconocen las páginas en blanco es más alto.

La máquina detecta las páginas en blanco, sin realizar impresiones innecesarias y tener que comprobar si hay páginas

en blanco en el documento.

Seleccione [

Bajo

], [

Intermedio

] o [

Alto

] en [

Activado

Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Imagen de muestra

NOTA

Los originales con perforaciones o los originales impresos en un sustrato de color tal vez no se reconozcan como

páginas en blanco.

Elemento Valor Descripción

1 cara

― Desactiva la función.

2 caras

― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que

se encuadernará por la izquierda o la derecha.

Otros Dúplex

1 cara,

2 caras (encuad. izq./der.),

2 caras (encuad. parte

superior)

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales.

Orientación del

original

*1 Aparece cuando se selecciona [

2 caras (encuad. izq./der.)

] o [

2 caras (encuad. parte superior)

] para "Dúplex".

Borde superior,

Borde superior izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para

escanearlo en la dirección correcta.

Valor Imagen

2 caras Encuadernación

izquierda/

derecha

Encuadernación

superior

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

Escanear

en USB

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Seleccione [

Igual que tamaño original

], [

Métrica

], [

Pulgada

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de envío.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño del original (página 6-9), Tamaño de envío y Zoom (página 6-19) están relacionados entre sí. Para más

información, consulte la tabla de abajo.

Elemento Valor Descripción

Igual que tamaño

original

― Envía automáticamente con el mismo tamaño

que el original.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño del original (página 6-9)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de envío

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-19)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

Enviar

6-29

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.

Seleccione el formato de archivo: [

PDF

], [

TIFF

], [

JPEG

], [

XPS

], [

OpenXPS

] y [

PDF alta compr.

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Descripción

PDF

― Configure el formato de archivo seleccionado.

La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán

las predeterminadas. Para más información sobre la

configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-17)

PDF alta compr.

―

TIFF

―

JPEG

―

XPS

―

OpenXPS

―

Otros Formato archivo

PDF, PDF alta compr., PDF,

TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS

Seleccione el formato del archivo de imagen.

Calidad de

imagen

*1 Se muestra cuando se selecciona [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

Comp. Prioridad rel, Estándar,

Prioridad de calidad

Configura el nivel de calidad de PDF de alta compresión.

Calidad de

imagen

*2 Se muestra cuando se selecciona otro valor que no sea [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

De 1 Baja calidad a 5 Alta

calidad

Configure la calidad de la imagen.

PDF/A

*3 Se muestra cuando se selecciona [

PDF

] o [

PDF alta compr.

] para "Formato archivo".

Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-

Configura el tipo de formato PDF/A-1.

Encriptación

― Puede usar las funciones de encriptación de PDF.

Funciones de encriptación de PDF (página 6-30)

NOTA

Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Enviar

Escanear

en USB

6-30

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Seleccione [

Otros

], [

PDF

] o [

PDF alta compr.

] en [

Formato archivo

] y después [

Encriptación

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [

Compatibilidad

Si se selecciona [Acrobat 3.0 y posterior, nivel cifrado: medio (40 bits)]

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para editar/

imprimir documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido, Permitido Impide la impresión del archivo PDF.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página excepto

páginas extraidas

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer

páginas del archivo PDF.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de texto/

imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

6-31

Utilización de funciones varias > Funciones

Si se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior, nivel cifrado: alto (128 bits)]

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Cada página

])

Seleccione [

Cada página

] para configurar la separación de archivos.

Elemento Valor Descripción

Contraseña para abrir

documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Contraseña para editar/

imprimir documento

Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

], introduzca una contraseña (hasta

256 caracteres) y seleccione [

Sgte.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione [

Aceptar

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Impresión permitida

No permitido Desactiva la impresión del archivo PDF.

Permitido (sólo baja resolución) Permite imprimir el archivo PDF solo con baja resolución.

Permitido Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.

Cambios permitidos

No permitido Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Insertando/eliminando/rotando

páginas

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del

archivo PDF.

Comentarios Solo es posible agregar comentarios.

Cualquiera excepto páginas

extraidas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer

páginas del archivo PDF.

Copiando de texto/

imágenes/otros

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

Enviar

Escanear

en USB

6-32

Utilización de funciones varias > Funciones

Resolución escaneo

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

(

Valor

: [

600 × 600 ppp

] / [

400 × 400 ppp Ultra

] / [

300×300ppp

] / [

200 × 400 ppp Super

] / [

200 × 200 ppp fino

] /

[

200 × 100 ppp normal

])

Asunto/cuerpo de E-mail

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [

Asunto

] / [

Cuerpo

] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

NOTA

El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

NOTA

Haga clic en [

Configuración de seguridad

] y después en [

Seguridad de red

] en Embedded Web Server RX.

Asegúrese de que "SSL" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.

Embedded Web Server RX User Guide

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

6-33

Utilización de funciones varias > Funciones

Eliminar tras impr.

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Tamaño de almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Seleccione [

Igual que tamaño original

], [

Métrica

], [

Pulgada

] u [

Otros

] para seleccionar el tamaño de

almacenamiento.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Tamaño del original (página 6-9), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 6-19) están relacionados entre sí. Para

más información, consulte la tabla de abajo.

Elemento Valor Descripción

Igual que tamaño

original

― Almacena una imagen con el mismo tamaño que

el original.

Métrica

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm Seleccione uno de los tamaños métricos

estándar.

Pulgada

Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II Seleccione uno de los tamaños en pulgadas

estándar.

Otros

16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki

(Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar

especiales y tamaños personalizados.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son

iguales distintos

Tamaño del original (página 6-9)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de almacenamiento

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-19)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

Imprimir

desde

buzón

Escanear

en USB

6-34

Utilización de funciones varias > Funciones

Contraseña PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y seleccione [

Aceptar

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

(

Valor

: [

Tamaño de papel

] / [

Resolución imagen

] / [

Resol. impresión

])

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución de imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resolución de impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 7-3

Comprobación de la información detallada de los trabajos ..................................................................... 7-7

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8

Comprobación de la información detallada de los historiales .................................................................. 7-9

Envío del histórico de trabajos ................................................................................................................. 7-9

Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-10

Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-10

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-10

Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................. 7-11

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ....................................................................... 7-12

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

], [

Alm. Est. trab.

] o [

Trabajos programados

]

para comprobar el estado.

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria extraíble

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

Pantalla Est. trab. imp. (página 7-3)

Pantalla Enviar est. trab (página 7-4)

Pantalla Alm. Est. trab. (página 7-5)

Pantalla de estado de trabajos programados (página 7-6)

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Detalles de las pantallas de estado

Pantalla Est. trab. imp.

NOTA

Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus propios trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-20)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Trabajo de buzón de documentos

Recepción de FAX

Recepción de e-mail

Datos de memoria extraíble

Aplicación

Informe/lista

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

(Número de copias impresas)/(Número total de copias que se van a

imprimir): Imprimiendo

Procesando: El estado antes de iniciar la impresión.

Esperando: En espera de impresión

Pausa: Pausa en el trabajo de impresión o error

Cancelando: Cancelación del trabajo

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.

[

Pausa todo Imp. tbjos.

] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión

se reanudarán al seleccionar de nuevo esta tecla.

Est. trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000892013092514...

Cancelar Cerrar

5/23

1/1

0089

Pausa todo

Imp. tbjos.

doc0000892013092515... Esper.

doc0000892013092520... Esper.

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Enviar est. trab

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Envío de trabajo de FAX

Envío de trabajo de e-mail

Envío de trabajo de carpeta (SMB/FTP)

Envío de trabajo de aplicación

Envío múltiple

Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

Procesando: El estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el

escaneado de originales

Enviando: Envío

Esperando: Envío en espera

Cancelando: Cancelación del trabajo

Pausa: Pausa del trabajo

[

Menú

] Al seleccionar esta tecla se muestra [

Cambiar prioridad

]. Esta función

permite asignar una prioridad concreta de trabajo de fax.

Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente > [

Menú

] >

[

Cambiar prioridad

]

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

Cancelar CerrarMenú

Procesar

1/1

0005

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla Alm. Est. trab.

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de escaneado

Almacenamiento de trabajo de impresora

Almacenamiento de trabajo de fax

Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo.

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Estado Estado del trabajo

Procesando: El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo

durante el escaneado de originales

Almacenamiento: Almacenamiento de datos

Cancelando: Cancelación del trabajo

Pausa: Pausa del trabajo

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.

Alm. Est. trab.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000162013082913...

Cancelar Cerrar

Almac.

1/1

0016

345

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Pantalla de estado de trabajos programados

Nro. Elemento Descripción

Nro tbjo Número de aceptación del trabajo

Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almacenamiento de trabajo de fax

Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, o número de elementos de

difusión)

[ ] Seleccione esta tecla para el trabajo del que desea ver información

detallada.

Comprobación de la información detallada de los trabajos (página 7-7)

Hora de inicio Hora de inicio del trabajo programado.

[

Menú

] Al seleccionar esta tecla se muestra [

Iniciar ahora

]. Seleccione el trabajo

que desea enviar inmediatamente > [

Menú

] > [

Iniciar ahora

]

[

Cancelar

] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y seleccione esta tecla.

Trabajos programados

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

A OFFICE

Cancelar Cerrar

12:00

1/1

0014

Menú

345

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación de la información detallada de los

trabajos

Revise información detallada de cada trabajo.

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

Seleccione [ ] para el trabajo del que desea ver información detallada.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Si se selecciona un elemento

blanco se puede comprobar información más detallada.

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si selecciona [

Estado/destino

Para salir de la información detallada, seleccione [

Fin

NOTA

Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede comprobar sus propios trabajos. Si ha iniciado sesión como

administrador, puede comprobar todos los trabajos.

Detalles de las pantallas de estado (página 7-3)

Enviar est. trab

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

0123456

Cancelar CerrarMenú

Procesar

1/1

0005

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Compruebe el histórico de trabajos completados

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs, y Trabajos de FAX.

Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

NOTA

• El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT MONITOR

desde el PC.

Embedded Web Server RX User Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

• Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostrar estado/registro (página 8-20)

• Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraíble

• Aplicación

Env. reg. trab. • FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Reg. trab. FAX

Guía de uso de FAX

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Comprobación de la información detallada de los

historiales

Compruebe la información detallada de cada historial.

Abra la pantalla.

Compruebe la información.

Seleccione [ ] para el trabajo del que desea comprobar los detalles.

Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado.

Para salir de la información detallada, seleccione [

Cerrar

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Envío historico trabajos (página 8-9)

NOTA

Para comprobar la información de la página anterior/siguiente, seleccione [ ] o [ ].

Reg. Trab. imp.

10:10Estado/Cancelación de trabajo.

doc0000112013081817...

Cerrar

Complt.

1/3

0011

doc0000102013081815... Cancel.0010

doc0000092013081815... Complt.0009

doc Error0008

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado -

Imprimiendo trbjs.

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [

Reanudar Imp.

tbjos.

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y

seleccione [Cancelar].

Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación.

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Escáner"

Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,

cubierta abierta, etc.).

"Impresora"

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

"FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Seleccione [

Lín. desact.

] para cancelar un fax en envío o recepción.

"Memoria extraible (memoria USB)"

• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a

esta máquina.

• Selecione [

Menú

] > [

Formato

] para formatear el dispositivo externo.

• Seleccione [

Memoria

] para extraer con seguridad los dispositivos externos.

"Teclado USB"

Muestra el estado del teclado USB opcional.

"Estado de conexión de red"

Aparece el estado de conexión de red.

"Estado de conexión de red opcional"

Aparece el estado de conexión de un kit de interfaz de red opcional.

"Red inalámbrica"

Muestra el estado de conexión del kit de interfaz de red inalámbrica.

"SSD"

Muestra el estado del SSD opcional.

Guía de uso de FAX

IMPORTANTE

Si se selecciona [Formato], todos los datos en el dispositivo externo se borrarán.

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)

Comprobación del tóner y papel restantes

(Papel/suministros)

Compruebe la cantidad que queda de tóner y papel en el panel digital.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione el dispositivo que desea comprobar.

Compruebe el estado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

La cantidad de tóner restante se muestra en niveles. Puede comprobar el estado de la caja de

tóner residual.

"Estado de papel"

Puede verificar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada

origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en niveles.

8-1

8 Configuración y

registro (Menú

Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Funcionamiento ....................................................................................................................................... 8-2

Opciones de configuración del Menú Sistema ........................................................................................ 8-4

Idioma ...................................................................................................................................................... 8-7

Informe ..................................................................................................................................................... 8-7

Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 8-9

Configuración de depósito/bypass ......................................................................................................... 8-10

Configuración común ............................................................................................................................. 8-12

Inicio ...................................................................................................................................................... 8-21

Copia ..................................................................................................................................................... 8-21

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-22

Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-23

FAX ........................................................................................................................................................ 8-23

Aplicación .............................................................................................................................................. 8-24

Internet ................................................................................................................................................... 8-24

Libreta de direcciones/Un toque ............................................................................................................ 8-24

Inicio sesion usuario/contab. tbjos ......................................................................................................... 8-25

Impresora ............................................................................................................................................... 8-25

Sistema/Red .......................................................................................................................................... 8-28

Fecha/temporizador/Ahorro energía ...................................................................................................... 8-39

Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 8-41

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Funcionamiento

El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación:

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

Seleccione una función.

Configure las opciones de configuración.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Permite desplazarse hacia arriba y

hacia abajo cuando no se puede

mostrar la lista completa de valores en

una sola pantalla.

3 Muestra los elementos de

configuración.

Seleccione la tecla de una función para

ver la pantalla de configuración.

4 Vuelve a la pantalla anterior.

1 Selección de un valor para aceptarse.

2 Vuelve a la pantalla original sin realizar

ningún cambio.

3 Acepta la configuración y sale de la

pantalla.

Menú Sistema/Contador.

Menú Sistema

Asistente de configuración rápida

10:10

Idioma

Informe

Contador

1/5

Cerrar

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Fecha/hora

10/10/2014 10:10

10:10

Formato de fecha

DD/MM/YYYY

Activado

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Definir zona horaria.

Rest. Auto Panel

1/4

< Atrás

Menú Sistema/Contador.

Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.

-12:00 Línea internacional de fecha del oeste

10:10

-09:00 Alaska

-11:00 Horario universal coordinado -11

-10:00 Hawai

1/24

Cancelar Aceptar

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Consulte Opciones de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la

configuración según sea necesario.

NOTA

• Si se desea cambiar configuración que requiere privilegios de administración, se debe

iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede

seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente

la configuración.

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Opciones de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y seleccione el elemento de configuración. Para más información sobre

cada función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción Página de

referencia

Asistente de configuración

rápida

El Asistente de configuración rápida configura las opciones de fax, red y

ahorro de energía.

página 2-29

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. página 8-7

Imprimir informe

Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-7

Config. informe admin

Consulte la

Guía

de uso de FAX

Config. inf. resultados

página 8-8

Envío historico trabajos

página 8-9

Contador

Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-44

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

página 8-9

Depósito 1 (a 4)

Seleccione el tipo de papel del depósito 1 (a 4). página 8-10

Bypass

Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-11

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-12

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-12

Configuración original

Establece la configuración de los originales. página 8-13

Config. de papel

Establece la configuración del papel. página 8-14

Valores predet. Funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse la

tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,

como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con

frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-17

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-18

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-19

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de

impresión en blanco y negro para imprimir cuando se agota el tóner en

color.

página 8-19

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-19

Nivel alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-19

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para

introducir caracteres.

página 8-20

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. página 8-20

Formateo de SSD

Formatee un SSD opcional. página 8-20

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Format. tarj. SD

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC opcional. página 8-20

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-20

Uso de tecla de función

Establezca la configuración para la tecla de función en el panel de

controles.

página 8-21

Inicio

Establezca la configuración de la pantalla de inicio. página 8-21

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-21

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-22

Buzón de documentos

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de

subdirección y buzón de sondeo.

Guía de uso de FAX

página 8-23

FAX

Configura las opciones para las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

—

Aplicación

Establece la configuración de Aplicación. página 8-24

Internet

Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación. página 8-24

Libreta de direcciones/Un

toque

Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

Libreta de direcciones

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-23)

Teclas de un toque:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)

(página 3-28)

página 8-24

Inicio sesion usuario/contab.

tbjos

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

In. ses. usuario:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario

(página 9-2)

Contab. trabajos:

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-34)

—

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-25

Red

Establece la configuración de red. página 8-28

Red opcional

Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional. página 8-33

Red inalámbrica

Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional. página 8-34

Interfaz de red (envío)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función

de envío, la autenticación de red y la conexión a una libreta de

direcciones externa.

página 8-36

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.

página 8-36

Nivel seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Elemento Descripción Página de

referencia

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-37

Conf. disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-37

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

página 8-37

Seguridad de datos

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD

opcional y la memoria de la máquina.

página 8-38

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-38

Fecha/temporizador/Ahorro

energía

Establece la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-39

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-41

Elemento Descripción Página de

referencia

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Idioma

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Idioma

]

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina.

También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Impresión de informe

]

Elemento Descripción

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Elemento Descripción

Página de estado

Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Estado de red

Imprime el estado de red, que le permite comprobar información como la versión del firmware

de la interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.

Página de estado

Firmware Version

Página de Estado de red

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. informe admin

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Config. informe admin

]

Establezca la configuración de las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

Config. inf. resultados

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Config. inf. resultados

]

Estado servicio

Imprime el estado de servicio. Hay disponible información más detallada que en la página de

estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para

mantenimiento.

Informe de contabilidad

Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han

registrado en la máquina.

Lista de buzones de

subdirección

Imprime el informe sobre la función de FAX.

Guía de uso de FAX

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de

fax.

Lista de FAX (Índice)

Lista de FAX (Nro.)

Infor. FAX saliente

Infor. FAX entrante

Estado de red opcional

Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión del

firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red

inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Enviar informe resultados

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Cancelado antes de

envío

*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [

Desactivado

], esta función no se muestra.

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Formato del

destinatario

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Nombre o destino, Nombre y destino

Informe resultados RX FAX

Guía de uso de FAX

Config aviso término tbjo

Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen

Elemento Descripción

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Envío historico trabajos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Informe

] > [

Envío historico trabajos

]

Propiedad de usuario

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Propiedad de usuario

]

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Elemento Descripción

Envío historico trabajos

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Envio automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados

cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [Activado], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se

puede configurar es de 1 a 16.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar

direcciones de e-mail.

Asunto registro trabajos

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de

trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Información personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración de depósito/bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass.

Depósito 1 (a 4)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Depósito 1 (a 4)

]

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 4.

Elemento de selección Tamaño/tipo seleccionable

Tamaño de papel

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Métrica

Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores

Depósito 1: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Depósitos 2 a 4: A4, A5, B6, B5, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada

Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores

Depósito 1: 16K, ISO B5, Personaliz

Depósitos 2 a 4: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*2 Los tamaños de papel personalizados se configuran para cada depósito.

Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Tipo de papel

*3 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-16)

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede utilizar en el depósito para un tipo de papel concreto, ese tipo de

papel no aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valores

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

, Membrete

, Grueso (106 -

163 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1-8

Depósitos 2 a 4: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Pergamino (60 - 105 g/m

Reciclado, Preimpreso

, Etiquetas, Bond, Color, Perforado

, Membrete

Sobre, Recubierto, Grueso (106 - 220 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1 - 8

*4 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-15)

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Bypass

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración de depósito/bypass

] > [

Bypass

]

Selecciones el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Elemento Descripción

Tamaño de papel Métrica

Seleccione uno de los tamaños métricos estándar.

Valores: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada

Seleccione uno de los tamaños en pulgadas estándar.

Valores: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Otros

Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados.

Valores: 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku hagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado.

Tamaño papel personaliz. (página 8-14)

Tipo de papel

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-16)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Transp., Pergamino (60 - 105g/m

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220g/m

), Recubierto, Alta calidad,

Personaliz 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Acción de papel especial (página 8-15)

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Pantalla predet.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Pantalla predet.

]

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Sonido

]

Elemento Descripción

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Inicio, Copia, Enviar, FAX

, Buzón personalizado, Buzón trabajos, Memoria

extraible, Buzón subdirecc.

, Buzón sondeo

, Favoritos, Estado, Nombre aplicación

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

*2 Se mostrará la aplicación en ejecución.

Aplicación (página 5-11)

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Volumen

Configura el nivel de volumen de alarma.

Valor: 0 (Silencio), 1 (Mínimo), 2, 3 (Medio), 4, 5 (Máximo)

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles y del panel digital.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Listo

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.

Valor: Desactivado, Activado

Volumen de altavoz de FAX

Guía de uso de FAX

Volumen de monitor de FAX

Guía de uso de FAX

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración original

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Configuración original

]

Establezca la configuración de los originales.

Elemento Descripción

Tam. original personaliz.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

original.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tamaño de original

predeterminado

Configure el tamaño de original predeterminado.

Valor

Métrica: A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm

Pulgada: Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II

Otros: 16K

Horizontal

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Config. de papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Config. de papel

]

Establezca la configuración del papel.

Elemento Descripción

Tamaño papel personaliz.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La

opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

papel.

Tam. depósito 1

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.

Valor

Métrica

X: De 105 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 4,13 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tam. depósito 2 (a 4)

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 4.

Valor

Métrica

X: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 162 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 3,62 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 6,38 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Tamaño de bypass

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.

Valor

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Vertical

Vertical Horizontal

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración tipo medios

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre

de tipo de papel.

Configuración tipo medios (página 8-16)

Origen papel predet.

Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-4 y bypass.

Valor: Depósito 1 a 4, Bypass

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 4

] se muestran cuando está instalado el depósito de

papel opcional.

Selección de papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor

Auto: Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo

tamaño que los originales.

Origen papel predet.: Seleccione el origen de papel predeterminado en "Origen papel

predet.".

Papel para Auto (Color)

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [

Auto

] para Selección de papel. Si se elige [

Normal

], se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [

Todos los tipos de papel

]

para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,

Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

Papel para Auto (B/N)

Acción de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione

[

Ajustar dir. impresión

] para ajustar la dirección de impresión.Cuando la orientación del papel

no sea importante, seleccione [

Prioridad de velocidad

Si selecciona [

Ajustar impr. Dirección

], cargue el papel según las instrucciones que se

indican a continuación.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Ajustar dir. impresión, Prioridad de velocidad

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración tipo medios

Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Gramaje papel Gramaje (g/m

) Gramaje papel Gramaje (g/m

)

Ligero

De 52 g/m² a 59 g/m²

Pesado 1

De 106 g/m² a 135 g/m²

Normal 1

De 60 g/m² a 74 g/m²

Pesado 2

De 136 g/m² a 163 g/m²

Normal 2

De 75 g/m² a 90 g/m²

Pesado 3

De 164 g/m² a 220 g/m²

Normal 3

De 91 g/m² a 105 g/m²

Muy pesado

Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal

Normal 2

Color

Normal 2

Rugoso

Normal 3

Perforado

Normal 2

Pergamino

Normal 1

Membrete

Normal 2

Etiquetas

Pesado 1

Sobre

Pesado 2

Reciclado

Normal 2

Grueso

Pesado 2

Preimpreso

Normal 2

Alta calidad

Normal 2

Bond

Normal 3

Estucado

Pesado 1

Cartulina

Pesado 1

Personaliz 1-8

Normal 2

Elemento Descripción

Impresión

dúplex

Prohibir

Está permitida la impresión dúplex.

Permitir

No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.

Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Valores predet. Funciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Valores predet. Funciones

]

Elemento Descripción

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, PDF alta compr., PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS

Orientación del original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Intercalar

Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Separación de archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Resolución de escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 600×600 ppp, 400×400 ppp ultra fino, 300×300 ppp, 200×400 ppp super fino,

200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal

Selección color (Copiar)

Defina la configuración predeterminada del modo de color de copia.

Valor: Color Auto, Todo color, Blanco y Negro

Sel color (Enviar/Almac)

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y

Negro

Imagen del original (Copia)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa, Salida de impresora

Imagen original (Enviar/Almac)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío/almacenamiento.

Valor: Texto + foto, Foto, Texto, Texto (para OCR), Texto claro/Línea fina

NOTA

[Texto (para OCR)] solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado

como [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro].

Ajust. dens. fondo (Copiar)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Ajust. dens. fondo (Enviar/

Almac)

Configure la densidad de fondo (Enviar/Almac) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Impedir Filtrac. Fondo(Copiar)

Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Copiar).

Valor: Desactivado, Activado

Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/

Almac)

Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Enviar/Almac).

Valor: Desactivado, Activado

Omitir página en blanco

(copia)

Defina la configuración predeterminada de Omitir página en blanco (copia).

Valor: Desactivado, Activado

Omitir página en blanco

(envío/almacenamiento)

Defina la configuración predeterminada de Omitir página en blanco (envío/almacenamiento).

Valor: Desactivado, Activado

Resolución TX FAX

Guía de uso de FAX

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/

envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Límite preestab.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Límite preestab.

]

Escaneo continuo (excepto

FAX)

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.

Valor: Desactivado, Activado

Escaneo continuo (FAX)

Guía de uso de FAX

Ingreso nom. arch.

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.

Valor

Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y

hora y No. trabajo

Asunto/cuerpo de E-mail

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

TX encriptada FTP

Configure el valor predeterminado para la encriptación de los documentos durante la

transmisión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Se muestra cuando el protocolo seguro "SSL" está configurado como [

Activado

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión

Ajustar XPS a página

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de detalles

—

Calidad de imagen

Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el

formato de archivo con el que enviar y almacenar las imágenes.

Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad

PDF/A

Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que

enviar y almacenar las imágenes.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b

PDF alta compr.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.

Valor: Prioridad comp., Prioridad rel, Estándar, Prioridad de calidad

Nivel de detección de

págs. en blanco (copia)

Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección de págs. en blanco (copia).

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Nivel de detección

blanco (envío/

almacenamiento)

Seleccione la configuración predeterminada de Nivel de detección blanco (envío/

almacenamiento).

Valor: Bajo, Intermedio, Alto

Elemento Descripción

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Elemento Descripción

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Gestión errores

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Gestión errores

]

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.

Función sin tóner color

tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Función sin tóner color

]

Medida

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Medida

]

Nivel alerta de poco tóner

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Nivel alerta de poco tóner

]

Elemento Descripción

Error de duplex

Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el

tamaño y tipo de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Error papel no coincid.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Función sin tóner color

Seleccione si está prohibida la impresión o si se usa la opción de impresión en blanco y negro

para imprimir cuando se agota el tóner en color.

Valor: Detener impresión, Imprimir en B/N

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: mm, pulgada

Elemento Descripción

Nivel alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar

un pedido de tóner porque se está agotando.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se le avisa de que hay poco tóner cuando quede un 5%.

Si selecciona [

Activado

], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita

una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Distribución del teclado

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Distribución del teclado

]

Tipo de teclado USB

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Tipo de teclado USB

]

Formateo de SSD

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Formateo de SSD

]

Formatee un SSD opcional.

Cuando se inserta un SSD opcional en la impresora por primera vez, es necesario formatearlo antes de usarlo.

Format. tarj. SD

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Format. tarj. SD

]

Formatee una tarjeta de memoria SD/SDHC opcional.

Una nueva Tarjeta SD se debe formatear antes de utilizarla en la impresora.

Mostrar estado/registro

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Mostrar estado/registro

]

Elemento Descripción

Distribución del teclado

Cambie la distribución del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.

Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY

Elemento Descripción

Tipo de teclado USB

Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.

Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán

IMPORTANTE

El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido un SSD usado.

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el Data Security Kit opcional.

IMPORTANTE

• El formateo eliminará los datos existentes en un dispositivo de almacenamiento, incluido una Tarjeta SD

usada.

• Si tiene aplicaciones instaladas, no formatee la Tarjeta SD para evitar que se eliminen las aplicaciones de la

Tarjeta SD.

Elemento Descripción

Mostrar estado/registro

Configure el método de visualización del estado/registro.

Mostrar estado det.

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Visualiz. registro

trabajos

Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Mostrar registro de FAX

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Uso de tecla de función

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Configuración común

] > [

Uso de tecla de función

]

Inicio

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio

]

Establezca la configuración de la pantalla de inicio.

Edición de la pantalla de inicio (página 2-14)

Copia

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Copia

]

Establece la configuración para las funciones de copia.

Elemento Descripción

Uso de tecla de función

Seleccione si se activan o no las teclas [

Copiar

], [

Enviar

] y [

FAX

] en el panel de controles.

Tecla Copiar Valor: Desactivar, Activar

Tecla Enviar Valor: Desactivar, Activar

Tecla FAX

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Valor: Desactivar, Activar

Elemento Descripción

Selección auto de papel

Si selecciona [

Auto

] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tamaño más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del

original.

Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Reserv. Sgte. prioridad

Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de

copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,

seleccione [

Activado

Valor: Desactivado, Activado

Acción de lectura de DP

Cuando se utiliza el alimentador de originales, seleccione la operación de escaneado para el

alimentador de originales.

Valor

Prioridad de velocidad: Prioridad asignada a la velocidad de escaneado.

Prioridad de calidad: Prioridad asignada a la calidad de la imagen, con una velocidad de

escaneado ligeramente inferior.

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Enviar

]

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Dest. Verif antes de Env

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla

[

Inicio

] .

Valor: Desactivado, Activado

*1 También aplicable al enviar el fax.

Verif Acces a Nuev Dest.

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Enviar y reenviar

Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenvío

Configure la regla para enviar el original.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], elija las reglas de reenvío [

FAX

]

, [

E-mail

], [

Carpeta (SMB)

] y

[

Carpeta (FTP)

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

Destino

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede

comprobar y editar la dirección configurada.

Siga los pasos siguientes para registrar el destino.

•Libr. direc.

• Libr. direc. ext

• Ingreso direcc. (E-mail)

• Ingreso direcc. (Carpeta)

Especificación del destino (página 5-20)

Compresión TIFF color

Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina.

Valor: TIFF V6, TTN2

Pantalla predet.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al

seleccionar la tecla [

Enviar

Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque

Ingreso de nuevo destino

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Prohibir, Permitir

Rellamar destino

Seleccione si se permite el uso de [

Rellamar

] en la pantalla Enviar.

Valor: Prohibir, Permitir

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Buzón de documentos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Buzón de documentos

]

Configura las opciones relativas al buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

FAX

]

Establece la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Buzón personalizado

Establezca la configuración del buzón personalizado.

Agregar/editar buzón

Uso de un buzón personalizado (página 5-39)

Config. predet.

Hora Elimin Auto Archivo

Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.

Buzón subdirecc.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Retenc tbjo copia

rápida

Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Elim. Retención

Trabajos

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión

privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de

trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se

eliminan al apagar la máquina.

Medio almacen.

Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar.

Valor: SSD, Tarjeta SD

NOTA

Esta opción no se muestra si no está instalado el SSD o la tarjeta SD opcional.

Buzón sondeo

Guía de uso de FAX

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Aplicación

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Aplicación

]

Establece la configuración de Aplicación.

Internet

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Internet

]

Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.

Libreta de direcciones/Un toque

Libr. direc.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libr. direc.

]

Establezca la configuración para la libreta de direcciones.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-23)

Tecla de un toque

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Tecla de un toque

]

Establezca la configuración de Tecla de un toque.

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-28)

Elemento Descripción

Aplicación

Puede instalar, activar, desactivar y desinstalar aplicaciones.

Aplicación (página 5-11)

Elemento Descripción

Proxy

Especifique la configuración de proxy.

Valor

Desactivado, Activado

Usar mismo proxy

Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el

mismo servidor proxy, seleccione [

Desactivado

Valor

Desactivado, Activado

Serv. proxy HTTP

Configure un servidor proxy (HTTP).

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Serv. proxy HTTPS

Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta configuración está disponible cuando la opción

[Usar mismo proxy] está configurada como [Desactivado].

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Ningún dom. proxy

Configure dominios en los que no se use un proxy.

Valor: (Introduzca el nombre de dominio)

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Libreta de Direcciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Libreta de Direcciones

]

Lista impres

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Libreta de direcciones/Un toque

] > [

Lista impres

]

Guía de uso de FAX

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-34)

Tr. ID Usu. desc (página 9-51)

Impresora

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Impresora

]

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Elemento Descripción

Clasificar

Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la

libreta de direcciones.

Valor: Nro., Nombre

Elemento Descripción

Emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: PCL6, KPDL, KPDL(Auto)

NOTA

Si seleccionó [

KPDL(Auto)

], configure también "Emulación alt.".

Si seleccionó [

KPDL

] o [

KPDL (Auto)

], configure también "Informe de error de KPDL".

Emulación alt.

Si ha seleccionado [

KPDL(Auto)

] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente

entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee

imprimir.

Valor: PCL6

Inf. errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

Modo de color

Puede seleccionar si los informes se imprimen en color o en blanco y negro.

Valor: Color, Blanco y Negro

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sustituir A4/carta

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al

imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel

que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [

Vertical

] u [

Horizontal

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.

Valor: Desactivado, Activado

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

Acc. ret. carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

Nombre de trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], elija el nombre de trabajo que mostrar en [

Nombre de trabajo

[

N.º trabajo + nom. trabajo

] o [

Nom. trabajo + n.º trabajo

Nombre de usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valor

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Elemento Descripción

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Cambio dep. auto

Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación

durante la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], la máquina mostrará el mensaje "Agregar el siguiente papel al

depósito #." (# es un número de depósito) o "Añada el siguiente papel en el bypass." y

detendrá la impresión.

Ponga el papel según la fuente de alimentación mostrada para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otro depósito de papel, seleccione [

Selección de papel

]. Seleccione la

fuente de papel que desee.

Si selecciona [

Activado

], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro

depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.

Modo brillo

Modo brillo aumenta el efecto de brillo en la impresión. Sin embargo, la impresión tarda más

tiempo.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE

Modo brillo no está disponible cuando se selecciona [Etiquetas] o [Transp.] como tipo

de papel.

Configuración de depósito/bypass (página 8-10)

En función del papel que se utilice, la impresión en el modo brillo puede hacer que

aparezcan curvaturas en el papel.

Para reducir las curvaturas, pruebe a usar papel más grueso.

Elemento Descripción

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Red

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Red

]

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Configuración TCP/IP

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-51)

Elemento Descripción

TCP/IP

Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

DHCP

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si desea utilizar Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

Máscara subred

Configure las máscaras de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

Gateway predet.

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], esta función aparece atenuado y no se puede

introducir el valor.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración de IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

IPv6

Seleccione si desea utilizar IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP(Link Local)/Long. de

pref.

] después de reiniciarse la red.

Configuración manual

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6).

Valor

Dirección IP(Manual): (números (128 bits en total) separados por punto y coma)

Long. de prefijo: De 0 a 128

Gateway predet.: ###.###.###.###

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Para introducir [

Gateway predet.

], configure [

RA(Sin estado)

] como [

Desactivado

RA(Sin Estado)

Seleccione si desea utilizar RA(Sin estado).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP(Sin estado)/Long. de

pref.

] después de reiniciarse la red.

DHCP

Seleccione si desea usar el servidor DHCP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

] aparece la dirección IP en [

Dirección IP(Stateful)/Long. de pref.

]

después de reiniciarse la red.

Bonjour

Seleccione si desea utilizar o no Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Det. protocolo

―

NetBEUI

Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

LPD

Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

SMTP (TX E-mail)

Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3 (RX E-mail)

Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

FTP Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el

número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto 1 - 65.535)

FTP Servidor

(Recepción)

Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

SMB Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure

el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 445.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto 1 - 65.535)

LDAP

Seleccione si desea utilizar o no LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMP

Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

SNMPv3

Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

HTTP

Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

HTTPS

Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS.

Valor: Desactivado, Activado

*2 Configure "SSL" como [

Activado

] en "Protocolo seguro".

Protocolo seguro (página 8-32)

IPP

Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número

de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto 1 - 32.767)

IPP sobre SSL

Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el número de

puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto 1 - 32.767)

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], se deben instalar los certificados.

Embedded Web Server RX User Guide

Puerto raw

Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Escaneo WSD

Impresión WSD

Enhanced WSD

Elemento Descripción

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Si selecciona [

Activado

], configure el número de puerto

ThinPrint predeterminado. Use el puerto predeterminado 4000.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

NOTA

Esta función solo se muestra cuando está activada la Opción ThinPrint opcional.

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

*2 Configure "SSL" como [

Activado

] en "Protocolo seguro".

Protocolo seguro (página 8-32)

ThinPrint over

SSL

Para usar ThinPrint over SSL, seleccione [

Thin Print over SSL

] y [

Activado

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], se deben instalar los certificados.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

Elemento Descripción

Impresión WSD

Configure si se van a usar nuestros servicios web. Los controladores WIA, TWAIN y Network

FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

Elemento Descripción

WSD mejorado

Configure si se van a usar nuestros servicios web.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enhanced WSD (SSL)

IPSec

Protocolo seguro

Interfaz LAN

Elemento Descripción

Enhanced WSD (SSL)

Configure si se van a usar nuestros servicios web sobre SSL.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA,

TWAIN y Network FAX.

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red para la máquina.

*2 Configure "SSL" como [

Activado

] en "Protocolo seguro".

Protocolo seguro (página 8-32)

Elemento Descripción

IPSec

Configure esta opción si utiliza IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

SSL

Seleccione si desea utilizar o no SSL.

Valor: Desactivado, Activado

Seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está

definido como [

Activado

Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL

Seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está

definido como [

Activado

Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente

Seguridad SMTP

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor SMTP.

Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como [

Activado

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 (Usuario1)

Seleccione el protocolo de comunicación según el tipo de seguridad que use el servidor POP3.

Esta configuración está disponible cuando POP3 está definido como [

Activado

Valor: Desactivado, SSL/TLS, STARTTLS

Seguridad POP3 (Usuario2)

Seguridad POP3 (Usuario3)

Elemento Descripción

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ping

Reiniciar red

Proxy

Red opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Red opcional

]

Establezca la configuración del kit de interfaz de red opcional.

Básica

Elemento Descripción

Ping

Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la

dirección IP del destino.

NOTA

Si [

Interfaz de red (envío)

] se configura como [

NIC opcional

], este elemento no se muestra.

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicia la red.

Elemento Descripción

Proxy

Configura el proxy para la conexión a Internet desde una aplicación.

Valor: Desactivado, Activado

Usar mismo servidor

proxy en todos los

protocolos

Configure si se usa el mismo servidor proxy para todos los protocolos.

Valor: Desactivado, Activado

Servidor proxy (HTTP)

Configure un servidor proxy (HTTP).

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

Servidor proxy (HTTPS)

Configure un servidor proxy (HTTPS). Esta opción está disponible si "Usar mismo servidor

proxy en todos los protocolos" está configurada como [

Desactivado

Valor: (Introduzca la dirección del proxy y el número de puerto)

No usar proxy para los

siguientes dominios

Configure dominios en los que no se use un proxy.

Valor: (Introduzca el nombre de dominio)

NOTA

Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-51)

Configuración TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Configuración TCP/IP (página 8-28)

IPSec (página 8-32)

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red inalámbrica

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Red inalámbrica

]

Establece la configuración del Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Configuración

Interfaz LAN

Seleccione el tipo de interfaz LAN.

NOTA

Valor: Auto, 10BASE-Half, 10BASE-Full, 100BASE-Half, 100BASE-Full, 1000BASE-T

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Filtro de dirección MAC

Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

Guía de uso

para el Kit de interfaz de red opcional

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red

Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Estado de conexión

Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional, se puede comprobar el estado

de la red LAN inalámbrica.

Asistente de configuración

rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de

red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

Método cód. PIN

(dispos.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

Método cód. PIN

(terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto

de acceso.

Elemento Descripción

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Modo de conexión

Configure el modo de conexión.

Valor: Ad Hoc, Infraestructura

NOTA

Ad Hoc

: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de acceso.

Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.

Infraestructura

: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.

Canal

Configure el canal. Use [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un número.

Valor: De 1 a 11

Autenticación de red

Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la página de

inicio del dispositivo desde un PC.

Valor: Abierta, Compartido, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Encriptación

Seleccione el método de encriptación. Si se selecciona una opción distinta de [

Desactivar

introduzca la clave WEP o la clave precompartida. Los valores de configuración varían según

la configuración de autenticación de red. Seleccione [

Encriptac. datos

Cuando Autenticación de red se configura como [Abierta] o [Compartida]

Valor: Desactivar, WEP

Cuando Autenticación de red se configura como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]

Valor: TKIP

, AES, Auto

NOTA

Si se selecciona [

WEP

], introduzca la clave WEP. Se pueden introducir hasta 26 caracteres.

Si se selecciona [

TKIP

], [

AES

] o [

Auto

], introduzca la clave compartida. Introduzca el valor con

entre 8 y 64 caracteres.

*1 No se muestra si seleccionó [

Ad Hoc

] como "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [

WPA2-PSK

] como "Autenticación de red".

Elemento Descripción

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Interfaz de red (envío)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Interfaz de red (envío)

]

Config. Bloq interfaz

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Config. Bloq interfaz

]

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o

interfaces opcionales.

Nivel seguridad

tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Nivel de seguridad

]

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Interfaz de red (envío)

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío, la

autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Estándar, NIC opcional

Elemento Descripción

Host USB

Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenamiento USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [

Desbloquear

Interfaz opcional 1

*1 En P-C3565i MFP aparece [

Interfaz opcional

Esta opción bloquea y protege las ranuras para interfaces opcionales.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Si la máquina dispone de dos ranuras para interfaces opcionales, puede configurar esta

función para cada ranura.

Interfaz opcional 2

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Nivel de seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor:

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No lo use normalmente.

Alto:

Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva la posibilidad de cambiar

la configuración de la máquina desde un comando externo.

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Reiniciar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Reiniciar

]

Conf. disco RAM

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Conf. disco RAM

]

Memoria opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Memoria opcional

]

Elemento Descripción

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando

el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el SSD opcional.

Elemento Descripción

Conf. disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.

La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

Valor

Conf. disco RAM: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada

y la configuración de uso de memoria opcional.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de

la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.

Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Seguridad de datos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Seguridad de datos

]

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD opcional y la memoria de la máquina.

Función opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Función opcional

]

Elemento Descripción

Inicialización de SSD

Permite inicializar los datos guardados en un SSD opcional.

Data Security Kit (E) Operation Guide

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el SSD opcional y está activado el Data Security Kit

opcional.

Borrado de datos

Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada

en la máquina.

•Libr. direc.

• Favoritos

• Configuración del sistema

• Datos de transmisión y recepción de fax / reenvío

• Históricos de transmisión

• Datos guardados en el buzón personalizado

• Aplicaciones opcionales

IMPORTANTE

Los datos guardados en una aplicación o tarjeta SD no se pueden borrar. Para borrar los

datos de una tarjeta SD, debe formatear la tarjeta SD.

Format. tarj. SD (página 8-20)

NOTA

El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.

Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.

No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado se

ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá garantizar

un borrado completo.

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

8-39

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Fecha/temporizador/Ahorro energía

]

Establece la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar

como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de

00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Configuración de la fecha y hora (página 2-24)

NOTA

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar

más la aplicación.

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Definir zona horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la

configuración de horario de verano.

Rest. Restablecim.

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en:

Temp. restablecer panel (página 8-39)

Temp. restablecer panel

Si selecciona [

Activado

] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Rest. Auto Panel

] está configurada como

[

Activado

8-40

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

•Rojo

• Lector tarjetas

•FAX

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si no se desactiva el modo de reposo, no se puede reconocer la tarjeta ID.

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con

el modo de recuperación rapida.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el opcional Kit de interfaz de red.

Reglas de reposo

Seleccione si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones

individualmente:

•Rojo

• Lector tarjetas

•FAX

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina ha entrado en el modo de reposo con la función de ahorro de energía, no

se puede reconocer la tarjeta ID.

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

*1 Se muestra cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.

*2 Solo en los productos con la función de fax instalada.

8-41

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenimiento

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

]

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Borrado auto de errores

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borrado errores

Si selecciona [

Activado

] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Borrado auto de errores

] está configurada como

[

Activado

Hora inutiliz.

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Tiempo de ping agotado

Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [

Ping

] en "Sistema/Red".

Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)

Elemento Descripción

Configuración del modo

silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Modo silencio

Configure el modo de silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Valor: Desactivado, Activado

Especificar para

cada trabajo

Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada trabajo, como la copia y el

envío.Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.

Valor: Permitir, Prohibir

Ajuste de densidad

Ajuste la densidad.

Copia

Ajuste la densidad de la copia.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Enviar/Buzón

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Contraste

Puede aumentar o reducir el contraste general.

Copia

Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Enviar/Buzón

Aumenta o reduce el contraste general cuando los documentos se envían o guardan en un

buzón de documentos.

Valor: -3 (Menos), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más)

Ajust. dens. fondo

Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

Env/buzón(auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar imágenes o almacenar imágenes en

el buzón de documentos.

Valor: -3 (Más claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Más osc.)

8-42

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Corrección auto de color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si

el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace

que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a

aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro.

Valor: 1 (Color), 2, 3, 4, 5 (B/N)

Corrección de línea negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor

Desactivado: No se efectúa la corrección. Seleccione esta opción si desea reproducir

las líneas finas del original con mayor claridad que con [On(Bajo)].

On(Bajo): Se efectúa la corrección.

On(Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece después de utilizar [On(Bajo)].

La reproducción de las líneas finas del original puede ser más clara que cuando se

utiliza [On(Bajo)].

Brillo de pantalla

Configure el brillo del panel digital.

Valor: 1 (Más osc.), 2, 3, 4, 5 (Más claro)

Registro de color

Al instalar inicialmente la máquina o desplazarla a una nueva ubicación, se puede producir una

variación del color. Use esta función para corregir la posición de los colores cian, magenta y

amarillo para resolver la variación de color.

Procedimiento de registro de color (página 10-30)

Actualiz. tambor

Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen. Tarda aprox. 3

minutos. El tiempo necesario puede variar según el entorno operativo; este proceso puede

llevar mucho tiempo.

Actualiz. tambor (página 10-35)

NOTA

La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización

del tambor cuando haya terminado la impresión.

Calibración

Ajusta el flujo o tono del color de la imagen impresa en el color más apropiado.

Calibración (página 10-35)

Limpiando escáner láser

Elimina las líneas verticales de la impresión.

Limpiando escáner láser (página 10-35)

Config. Servicio

Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa

principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.

Elemento Descripción

9-1

9 Autenticación de

usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario/

contab. tbjos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ....................................................................... 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario ......................................................................... 9-3

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................... 9-5

Configuración de seguridad de autenticación .......................................................................................... 9-5

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................................................. 9-6

Cambio de las propiedades del usuario ................................................................................................. 9-11

Administración de inicio de sesión de usuario para impresión .............................................................. 9-15

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN ............................................................ 9-17

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA ................................................................. 9-18

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC .............................................................. 9-19

Autorización local ................................................................................................................................... 9-20

Conf. autorización grupo ........................................................................................................................ 9-21

Config. autorización invitado .................................................................................................................. 9-24

Obt. propied. usuario red ....................................................................................................................... 9-27

Configuración de inicio de sesión simple ............................................................................................... 9-29

Configuración tarjeta ID ......................................................................................................................... 9-32

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ................................................................................. 9-33

Inicio y cierre de sesión (Logout) ........................................................................................................... 9-33

Descripción general de la contabilidad de trabajos .......................................................................................... 9-34

Activación de la contabilidad de trabajos ......................................................................................................... 9-35

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................................................. 9-36

Configuración de una cuenta ........................................................................................................................... 9-37

Adición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-37

Restricción del uso de la máquina ......................................................................................................... 9-39

Edición de una cuenta ........................................................................................................................... 9-40

Eliminación de una cuenta ..................................................................................................................... 9-41

Contabilidad de trabajos de impresión ................................................................................................... 9-42

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN .................................................................... 9-43

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA ......................................................................... 9-44

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC ............................................................... 9-45

Configuración de la contabilidad de trabajos ................................................................................................... 9-46

Config. predet. ....................................................................................................................................... 9-46

Recuento del número de páginas impresas .......................................................................................... 9-48

Imp. informe contador. ........................................................................................................................... 9-49

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................................................... 9-50

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................................................ 9-50

Tr. ID Usu. desc ............................................................................................................................................... 9-51

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.

Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el

escaneado.

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-17)

Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-18)

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-19)

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

UserA

Active la administración

de inicio de sesión de

usuario (página 9-3

)

Configure el

usuario

(página 9-6

)

Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesión y la contraseña, y

ejecute el trabajo [página 9-33

User A

User B

User C

Configure la administración de inicio de

sesión de usuario en el controlador de

impresora (página 9-15

Imprimir

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

In. ses. usuario

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Autenticación local

] o [

Autenticación de red

Seleccione [

Desactivado

] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario.

Si selecciona [

Autenticación de red

], introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) y el

nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [

NTLM

[

Kerberos

] o [

Ext.

] como tipo de servidor.

Si selecciona [

Ext.

] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto.

Aparece la pantalla "¿Desea añadir una nueva función a la pantalla de inicio?". Para

mostrar una nueva función en la pantalla de inicio, seleccione [

Sí

] y especifique la posición

en la que desea mostrar el icono de la función registrada.

Elemento Descripciones

Autenticación local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autenticación de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y seleccione

[

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

Nom. us. in. ses.: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

• Al seleccionar [

Dominio

] se muestra la lista de registro de dominios.

• Introduzca el nombre de dominio. Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

Funciones disponibles que se muestran en el escritorio (página 2-15)

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de

usuario.

Configuración de seguridad de autenticación

Si la autenticación de usuario está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar

sesión con esa cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

]

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Adición de un usuario (Lis. usu locales)

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

Elemento Descripciones

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Directiva de bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de

cuentas.

Valor

N.º de reintentos hasta bloqueo:

Especifique el número de reintentos permitidos

hasta que se bloquee la cuenta.

(De 1 a 10 veces)

Duración del bloqueo: Especifique el tiempo que se va a bloquear la

cuenta hasta que se desbloquee.

(De 1 a 60 minutos)

Objetivo del bloqueo: Especifique el grado hasta que se aplica el

bloqueo de cuentas. Puede seleccionar

[Todos] o [Solo inicio de sesión remota].

Solo inicio de sesión remota bloquea todas

las operaciones que se realizan fuera del

panel de controles.

Lista usuarios

bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados. Para desbloquear un usuario,

seleccione el usuario en la lista y seleccione [

Desbloquear

NOTA

Esta función se muestra si está activada la directiva de bloqueo de

cuenta.

NOTA

De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la

máquina y con derechos de administrador.

Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre de usuario: DeviceAdmin

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario: Admin

Nom. us. in. ses: Admin

Contr. in. ses.: Admin

Nivel de acceso: Administrador

* Se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión para mayor seguridad.

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Lis. usu locales

] >

[]

Introduzca la información del usuario.

Seleccione [

Sgte.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Compruebe la información del usuario.

Cambie o agregue información según sea necesario.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Contr. in. ses.

Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a

introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de

cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-34)

NOTA

Seleccione [

Menú

] > [

Buscar(Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

] para buscar por

nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Seleccione [

Menú

] > [

Clasificar(Nombre)

] o [

Clasificar (ID)

] para clasificar la

lista de cuentas.

Dirección de E-

mail

El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se

seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen

una función de e-mail.

Nivel de acceso

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

Información

tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID.

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [

Leer

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)

*1 Obligatorio al registrar al usuario.

Elemento Descripciones

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Seleccione [Guardar].

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

Elemento Descripciones

Mi panel

Puede registrar la selección de idioma, la pantalla inicial y la configuración de

accesos directos para cada usuario. La configuración registrada aquí se puede

aplicar simplemente al iniciar sesión.

Autorización

local

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Están disponibles las siguientes opciones de restricción:

Impresora:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Impresora(A todo color):

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a

todo color para la impresora.

Copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o

no.

Copia (Todo color):

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión a

todo color para las copias.

Restricción dúplex:

Seleccione si solo se permite impresión dúplex.

Restr. Combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restr. EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Enviar:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restricción de FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está

prohibido o no.

Almac. en memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble

está prohibido o no.

*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.

Autorización local (página 9-20)

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

NOTA

Si está activado el inicio de sesión sencillo, aparecerá una pantalla de confirmación cuando

finalice el nuevo registro que le preguntará si va a continuar con la configuración del inicio

de sesión sencillo. Para definir la configuración de inicio de sesión simple, seleccione [

Sí

Si selecciona [

], se volverá a la pantalla de lista de usuarios.

Para obtener información sobre el procedimiento de configuración de inicio de sesión

simple, consulte:

Configuración de inicio de sesión simple (página 9-29)

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren

en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse

también se pueden cambiar.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[Config inic ses usuario

] > [

Lis. usu locales

]

Cambie las propiedades del usuario.

Cambio de las propiedades del usuario

Seleccione [ ] para el usuario que desee editar.

NOTA

Para cambiar la información de usuario del administrador de la máquina, debe iniciar sesión como administrador de

la máquina. Solo puede ver la información de usuario si inicia sesión como un usuario normal.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican

abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

10:10Menú Sistema/Contador.

Admin

Menú

1/1

Fin

Admin

DeviceAdmin 5000

User A

Config inic s... - Lis. usu locales

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

[

Guardar

] > [

Sí

]

La información del usuario se cambia.

Eliminación de un usuario

Seleccione el usuario que desea eliminar.

[]

> [

Sí

]

El usuario seleccionado se eliminará.

NOTA

• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar (Nombre de

usuario)

] y [

Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)

• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [

Menú

] >

[

Buscar (Nombre de usuario)

] o [

Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede

eliminar.

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Para cambiar la información de usuario del usuario con la sesión iniciada (Propiedad de

usuario)

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la

contraseña de inicio de sesión, la dirección de e-mail y el inicio de sesión simple.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los

usuarios pueden comprobar el estado actual.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Propiedad de usuario

]

Cambie las propiedades del usuario.

Consulte el paso 3 de "Adición de un usuario (Lis. usu locales)" para cambiar una

propiedad de usuario.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

Elemento Descripción

Nombre de usuario

Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden

introducir hasta 32 caracteres.

Nom. us. in. ses

Muestra el nombre de usuario de inicio de sesión que se introduce en

el inicio de sesión.

Contr. In. ses.

Cambia la contraseña que se introduce en el inicio de sesión. Se

pueden introducir hasta 64 caracteres.

Nivel de acceso

Muestra el nivel de acceso del usuario.

Nombre de cuenta

Muestra la cuenta a la que pertenece el usuario.

Dirección de E-mail

Cambia la dirección de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta

128 caracteres.

Si inicia sesión como usuario y la opción [

Ingreso de nuevo destino

]

se configura como [

Prohibir

], solo podrá comprobar la dirección de e-

mail.

Reglas autorización

Muestra la restricción de uso configurada para el usuario con la

sesión iniciada.

NOTA

[

Contab. trabajos

] muestra el nombre de cuenta configurado para el

usuario con la sesión iniciada y las restricciones de uso configuradas

para esa cuenta.

Esta función aparece cuando la contabilidad de trabajos está

configurada como [

Activado

]. Para información sobre la contabilidad

de trabajos, consulte:

Acceso de contab. Trabajos (página 9-36)

Información tarjeta ID

Muestra información de la tarjeta ID del usuario con la sesión iniciada.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se configura como

[

Ext.

] en Autenticación de red, y se inicia sesión con la cuenta de

usuario certificada en el servidor especificado como tipo de servidor

[

Ext.

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Seleccione [

Guardar

La información del usuario se cambia.

Inicio de sesión simple

Cuando está habilitado el inicio de sesión simple, permite cambiar la

configuración asociada.

NOTA

Esta función no aparece si Inicio de sesión simple se ha configurado

como [

Desactivado

] o el usuario no se ha registrado en Inicio de

sesión simple.

Mi panel

Registre el idioma, la pantalla predeterminada y el acceso directo

para cada usuario. Una vez registrada la información, bastará iniciar

sesión para que se aplique la configuración. Los usuarios de red no

se muestran.

Elemento Descripción

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de inicio de sesión de usuario para

impresión

Es posible administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el

controlador de impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

In. ses. usuario

] en la ficha [

In. ses. usuario

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar nombre específico

]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y una

contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se selecciona

esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo de

impresión.

[

Solicitar nombre

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para introducir

el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada

vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Solicitar nombre y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de usuario y la

contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El nombre de usuario

y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Al imprimir,

el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombres de usuario de inicio de sesión" y se puede

imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se cancelará para

los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de administrador, aparecerá

la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que escanean mediante

TWAIN

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar los usuarios que escanean mediante TWAIN, es necesario configurar lo siguiente en el controlador

TWAIN.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que escanean mediante

WIA

Es posible administrar los usuarios que escanean mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar los usuarios que escanean mediante WIA, es necesario configurar lo siguiente en el controlador WIA.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla

Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que envían faxes desde

un PC

Es posible administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Autenticación

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción se puede usar para

especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada

trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y

la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Autorización local

Seleccione si se utiliza o no Autorización local.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Autorización de usuario local

]

Seleccione [Desactivado] o [Activado].

NOTA

Cuando se utiliza Autorización local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [

Autenticación

local

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Conf. autorización grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Autorización de grupo

Uso de la autorización de grupo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Conf. autorización grupo

] > [

Autorización de grupo

]

Seleccione [Activado].

NOTA

Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como método de autenticación en

"Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP"

en "Det. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Det. protocolo (página 8-30)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Lista de grupos (hasta 20)

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Otros usuarios y grupos pertenecen a "Otros".

En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

Elemento Descripciones

ID de grupo

*1 En "ID de grupo", especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory de Windows. Si usa Windows Server 2008,

compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor

ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el DVD de instalación del sistema operativo Windows

Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).

Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo

Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).

Nivel de acceso

Seleccione [

Administrador

] o [

Usuario

] como privilegios de acceso de grupo.

Impresora

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Impresora(A todo color)

Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión en color para la

impresora.

Copia

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de copia.

Copia (Todo color)

Seleccione si desea restringir o no el uso de solo las funciones de impresión a todo color

para las copias.

Restricción dúplex

Seleccione si solo se permite impresión dúplex.

Restr. Combinar

Especifique si solo se permite Combinar.

Restr. EcoPrint

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Enviar

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las funciones de envío.

Restricción de FAX

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

Seleccione si desea rechazar o no el uso de las transmisiones de fax.

Almacen. en buzón

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en los buzones de documentos.

Almac. en memoria

Seleccione si desea rechazar o no el almacenamiento en una memoria extraíble.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

[

Config inic ses usuario

] > [

Autorización de grupo

] > [

Lista de grupos

] >

[]

Configure las opciones de configuración.

Introduzca el ID de grupo > [

Sgte.

]

Introduzca el nombre de grupo > [

Sgte.

]

Seleccione los privilegios de acceso del grupo > [

Sgte.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

Se agrega un nuevo grupo a la lista de grupos.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Conf. autorización grupo - Lista de grupos

10:10Menú Sistema/Contador.

Otros

Menú

1/1

Fin

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Config. autorización invitado

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, configure las opciones que pueden usar los usuarios

invitados que no pueden iniciar sesión en la máquina.

Autorización de invitado

Use la autorización de invitado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. autorización invitado

] > [

Autorización de invitado

]

Seleccione [Activado].

NOTA

Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en

"Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Si Config. autorización invitado está activada, se debe seleccionar la tecla [

Autenticación/

Logout

] al iniciar sesión.

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se pueden realizar copias en

blanco y negro. Si desea usar otra función, inicie sesión como un usuario que tenga

derechos para usar dicha función o cambie la configuración en las propiedades del usuario

invitado.

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones restringidas.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

Elemento Descripciones

Nombre de usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

El valor predeterminado es "Guest User" (Usuario invitado).

Nivel de acceso

Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Si el usuario no pertenece a ninguna cuenta, seleccione [Otro].

Reglas autorización

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:

Impresora:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.

Impresora(A todo color):

Seleccione si el uso de la función de impresión (color) de la impresora está prohibido o

no.

Copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.

Copia (Todo color):

Seleccione si el uso de la función de copia (todo color) de la impresora está prohibido

o no.

Restricción dúplex:

Seleccione si solo se permite impresión dúplex.

Restr. Combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restr. EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Enviar:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restricción de TX de FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.

Almac. en memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está

prohibido o no.

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. autorización invitado

] > [

Propiedad de invitado

]

Configure las opciones de configuración.

Compruebe la configuración y cambie o agregue información según sea necesario.

Registre el grupo.

Seleccione [

Guardar

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Obt. propied. usuario red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de

usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de

confirmación de estado y el encabezado del e-mail.

En esta tabla se explica la información que debe registrarse:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

NOTA

Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [

Autenticación de red

] como

método de autenticación en "Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Seleccione "Activado" para "LDAP" en "Det. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

Det. protocolo (página 8-30)

Elemento Descripciones

Nombre servidor

*1 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la

autenticación de red.

Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Si no se

introduce un nombre de servidor, la información de usuario se adquirirá del servidor

configurado para Autenticación de red.

Puerto

Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.

Nombre 1

*2 Si se usa Active Directory de Windows, el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como "Nombre 1".

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del

servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Nombre 2

*3 "Nombre 2" se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en "Nombre 1" y el departamento en "Nombre 2", y si el valor de

nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de

usuario aparecerá como "Juan Gómez Ventas".

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del

servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Dirección de E-mail

*4 Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Dirección de E-mail.

Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del

servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Tipo autentic.

*5 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como "Kerberos" en "Autenticación de red".

Configure el método de autenticación. Seleccione [

Simple

] o [

SASL

]. Después de cambiar

la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Tmpo límite búsqueda

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255

segundos).

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

[

Config inic ses usuario

] > [

Obt. propied. usuario red

] > [

Activado

]

Configure las opciones de configuración.

[

Nombre servidor

] > introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP > [

Aceptar

]

[

Puerto

] > introduzca el número de puerto LDAP > [

Aceptar

]

[

Nombre 1

] > introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

mostrar > [

Aceptar

]

De forma similar al paso 3, configure [

Nombre 2

Si configura el tipo de servidor como "Kerberos", seleccione [

Tipo de autenticación

] y

configure el método de autenticación.

[

Dirección de E-mail

] > introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail >

[

Aceptar

]

Seleccione [

Tmp lím. búsqueda

] para configurar el tiempo límite de espera.

Seleccione [

], [

] o las teclas numéricas para introducir el tiempo > [

Aceptar

] > [

Aceptar

]

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de inicio de sesión simple

La función de inicio de sesión simple permite a los usuarios iniciar sesión al simplemente seleccionar un nombre de

usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.

Inicio de sesión simple

Seleccione si el inicio de sesión simple está activado o no.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. inicio sesión sencillo

] > [

Inicio de sesión simple

]

Seleccione [Activado] o [Desactivado].

Configuración de inicio de sesión simple

Registre a los usuarios para usar el inicio de sesión simple. Puede agregar hasta 20 usuarios.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

NOTA

• Para más información sobre el registro de usuarios, consulte:

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

• Para usar Inicio de sesión simple, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en "Activación y

desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-3)

• Si Config. autorización invitado está activada, la pantalla Inicio de sesión simple no se muestra.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

[

Config inic ses usuario

] > [

Config. inicio sesión sencillo

] > [

Configuración de inicio

de sesión simple

]

Introduzca la información del usuario.

Seleccione la tecla en la que desea registrar un usuario.

Seleccione

[]

Para especificar el usuario de entre los usuarios locales, seleccione [

Usuario local

]. Para

especificarlo de entre los usuarios de red, seleccione [

Usuario de red

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.

Especificación del usuario de entre los usuarios locales

Seleccione el usuario que va a configurar para el inicio de sesión sencillo.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar(Nombre)

] y

[

Clasificar (Nombre de usuario de inicio de sesión)

• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [

Menú

] >

[

Buscar (Nombre)

] o [

Búsqueda (Nombre usuario inicio de sesión)

10:10

Menú

Menú Sistema/Contador.

1/3

Co... - Configuración de inicio de sesión simple

Fin

Ninguno Ninguno Ninguno

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Especificación del usuario de entre los usuarios de red

Seleccione [

Teclado

] en "Nombre de usuario de inicio de sesión" y "Contraseña inicio sesión",

introduzca la información de usuario que va a registrar y seleccione [

Aceptar

Si especifica un usuario que tiene configurado un dominio en autenticación de red, seleccione

"Dominio" y seleccione el dominio donde está registrado el usuario.

Seleccione [

Sgte.

Introduzca el nombre de usuario que se va a mostrar y seleccione [

Aceptar

[

Contraseña

] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > [

Icono

]

Seleccione el icono de usuario que se va a mostrar y seleccione [

Aceptar

Registre el usuario.

Seleccione [

Guardar

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Agregar - Usuario de red

10:10

Teclado

Contraseña inicio sesión

Teclado

Nombre de usuario de inicio de sesión

< Atrás Sgte. >Cancelar

Menú Sistema/Contador.

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config inic ses usuario

] > [

Configuración tarjeta ID

]

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (página 11-3)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

Elemento Descripciones

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o

no el inicio de sesión con el teclado.

Valor: Permitir, Prohibir

Autenticación

adicional

*1 Aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

NTLM

] o [

Kerberos

] en "Autenticación

de red".

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de

la autenticación con una tarjeta ID.

Valor: Desactivado, Usar contraseña

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la administración de inicio de

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (Logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-22)

Cierre de sesión (Logout)

Una vez finalizadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta

a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración

usando el controlador de impresora en el PC.

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-43)

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador

WIA en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-44)

Para administrar los trabajos de fax transmitidos desde un PC

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el

controlador de FAX en el PC.

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde un PC (página 9-45)

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

100 400 200

A: 00000001

Active la

contabilidad de

trabajos. (Consulte

página 9-35

Introduzca el ID de cuenta

asignado al ejecutar el

trabajo. (Consulte página

9-33.)

Cuente el número de

páginas copiadas,

impresas, escaneadas y

transmitidas por fax.

Configure una

cuenta.

(Consulte

página 9-37

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la contabilidad de

trabajos para el PC en la red

mediante el controlador de

impresora. (Consulte página 9-42

Ejecute la impresión.

Cuente el número de

páginas impresas.

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Activación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Contab. trabajos

]

Seleccione [Activado].

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [

Desactivado

• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de

cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Acceso de contab. Trabajos

Configure el acceso de contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Acceso de contab. Trabajos

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Local

] o [

Red

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Configuración de una cuenta

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Adición de una cuenta

Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

] >

[]

Introduzca la información de la cuenta.

Introduzca el nombre de la cuenta > [

Sgte.

]

Introduzca el ID de cuenta > [

Sgte.

]

Elemento Descripciones

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Restricción del uso de la máquina (página 9-39)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Active o desactive la restricción.

Seleccione [

Guardar

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

Restricción del uso de la máquina (página 9-39)

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Individual" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".

Cta. Copia/Impr. (página 9-46)

Elementos susceptibles de restricción

"Individual" seleccionado en Recuento copiadora/impres "Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres

Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:

Elemento Descripciones

Copia (Total)

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Copia (Todo color)

Limita el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Impresora(Total)

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Impresora(A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión en color.

Escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la

función de fax instalada.

Elemento Descripciones

Impresión(Total)

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Impr. (A todo color)

Limita el número de páginas usadas para la impresión a todo color.

Escaneo (Otras)

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la

función de fax instalada.

Elemento Descripciones

Desactivado

No se aplica ninguna restricción.

Límite contador

Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta

9.999.999 copias.

Rechazar uso

Se aplica la restricción.

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Edición de una cuenta

Aquí se cambia la información registrada de la cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

]

Edite una cuenta.

Seleccione [ ] para el nombre de cuenta que desee editar.

Seleccione la información de la cuenta que desea cambiar y cambie la información de la

cuenta.

[

Guardar

] > [

Sí

]

La información de la cuenta se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

• Para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión, seleccione [

Menú

] >

[

Buscar (Nombre)

] o [

Búsqueda(ID)

• Para clasificar la lista de usuarios, seleccione [

Menú

] > [

Clasificar(Nombre)

] y

[

Clasificar (ID)

Config cont... - Lista de cuentas

10:10Menú Sistema/Contador.

AAA

FinMenú

1/1

00000001

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Eliminación de una cuenta

Permite eliminar la cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

[

Config contabilidad tbjos

] > [

Lista de cuentas

]

Elimine una cuenta.

Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar.

[]

> [

Sí

]

Se elimina la cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Contabilidad de trabajos de impresión

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos impresos desde el PC.

Configuración del controlador de impresora

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer la siguiente

configuración usando el controlador de impresora en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contab. trabajos

] en la ficha [

Contab. trabajos

Configure el ID de cuenta.

[

Usar ID de Cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID de

cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta para

cada trabajo de impresión.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

impresión.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID

de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Mostrar lista de ID de cuentas

]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que

se va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-43

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN.

Configuración del controlador TWAIN

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador TWAIN en el PC.

Abra la pantalla.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows, [

Todos los programas

], [(Marca)] y, a

continuación, [

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla junto a [

Account

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Para otras opciones de configuración de la contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Buscar

] en Accesos, [

Aplicaciones

] y, a continuación,

[

TWAIN Driver Setting

] (Configurar controlador TWAIN).

9-44

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos escaneados mediante WIA.

Configuración del controlador WIA

Para administrar el número de trabajos escaneados mediante wia, debe establecer la siguiente configuración usando el

controlador wia en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y escriba [

Escáner

] en [

Búsqueda de

programas y archivos

]. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

Active la casilla junto a [

ID de cuenta

] en la ficha [

Configuración

] e introduzca el ID de

cuenta.

Haga clic en [

NOTA

En Windows 8, haga clic en [

Buscar

] en Accesos y en [

Configuración

]; a continuación,

introduzca "Escáner" en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y

cámaras

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-45

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de una cuenta

Contabilidad de trabajos de faxes transmitidos desde

un PC

La función de contabilidad de trabajos permite administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC.

Configuración del controlador de FAX

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer la siguiente configuración

usando el controlador de FAX en el PC.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después haga clic en [

Dispositivos e

impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contab. trabajos

] en la ficha [

Autenticación

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta específica

]: Esta opción se puede usar para especificar un ID de cuenta para

usar el mismo ID de cuenta para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no

tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

Haga clic en [

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

NOTA

En Windows 8, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-46

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Configuración de la contabilidad de

trabajos

Config. predet.

Configura los valores predeterminados de contabilidad de trabajos. Para definir la configuración, seleccione el elemento

en Config. predet. y seleccione el elemento de configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > [

Config contabilidad tbjos

] > [

Config.

predet.

]

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de

restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo:

Valor

Inmediatamente: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Se prohibirá

que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

Posteriormente: La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta: El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Cta. Copia/Impr.

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e

impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones

(Fraccionar). La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento.

Valor: Total, Individual

Restricción del uso de la máquina (página 9-39)

Imp. informe contador. (página 9-49)

Límite contador

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de

hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [

Individual

] o

[

Fraccionar

] en [

Cta. Copia/Impr.

Cta. Copia/Impr. (página 9-46)

9-47

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

[Individual] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Copia (Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia.

Copia(A todo color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia a todo color.

Impresora(Total)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la impresión.

Impresora(Color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia color.

Escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricción de FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envíode faxes.

[Total] seleccionado en Cta. Copia/Impr.

Impresión(Total)

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e

impresión.

Impr. (A todo color)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la

impresión a todo color.

Escaneo (Otras)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado

(excluida la copia).

Restricción de FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Elemento Descripción

9-48

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante

cierto tiempo.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > [

Config contabilidad tbjos

] >

[

Contabilidad total tbjos.

] or [

Contabilidad cada trabajo

]

Contabilidad total tbjos.

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente.

Contabilidad cada trabajo

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada

trabajo., seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Elemento Descripciones

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [

FAX

]

, [

por dúplex

] y [

por combinar

] para comprobar el

número de páginas usadas.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Copia (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la copia en blanco y negro.

Copia (Todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la copia a todo color.

Copia (Total)

Muestra el número de páginas copiadas.

Impresora (B/N)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en blanco y negro.

Impresora(A todo color)

Muestra el número de páginas usadas para la impresión en color.

Impresora(Total)

Muestra el número de páginas impresas.

Copia/Impr. (B/N)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión en blanco y negro.

Copia/Impr. (Color)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión a todo color.

Copia/Impr. (Total)

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total

Muestra el número total de páginas usadas.

por dúplex

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

1 cara

], el modo [

2 caras

] y el total de

páginas en ambos modos.

por combinar

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

Ninguno

] (no combinar), [

2 en 1

] y [

4 en

], así como el número total de páginas impresas en ambos modos.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restablecimiento contador

Restablece el contador.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

9-49

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Imp. informe contador.

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Si se selecciona "Individual" para la administración del recuento de copias e impresiones.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

] > [

Config

contabilidad tbjos

]

Imprima el informe.

[

Imp. informe contador.

] > [

Sí

]

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma

predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

INFORME.CUENTA

9-50

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

En la pantalla de introducción del ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las

teclas numéricas y seleccione [

Inicio sesión

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Una vez finalizadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a

introducir el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Revisión de contador

], podrá consultar el número de páginas

impresas y escaneadas.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-6)

9-51

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Tr. ID Usu. desc

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Los valores de configuración son los siguientes.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

]

Seleccione [

Tr. ID Usu. desc

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Permitir

] o [

Rechazar

Elemento Descripciones

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2

Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2

Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-4

Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................................................. 10-8

Recarga de grapas .............................................................................................................................. 10-10

Solución de problemas ................................................................................................................................... 10-11

Solución de errores ............................................................................................................................... 10-11

Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-17

Ajuste/mantenimiento .......................................................................................................................... 10-30

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................................................ 10-36

Cómo solucionar un atasco de grapas ................................................................................................ 10-49

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

Cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

IMPORTANTE

No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Unidad de transferencia del papel

La unidad de transferencia del papel se debe limpiar cada vez que se sustituyen los cartuchos de tóner y la caja de

tóner residual. Para mantener una calidad de impresión óptima, también se recomienda limpiar el interior de la máquina

una vez al mes, así como cuando se sustituya un cartucho de tóner.

Si la unidad de transferencia de papel está sucia, puede presentarse problemas de impresión, como por ejemplo

manchas por el reverso de las páginas impresas.

Limpie la suciedad de papel del rodillo de registro y la rampa de papel con un paño.

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque existe riesgo de sufrir

quemaduras.

IMPORTANTE

Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia ni la correa de transferencia

durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la calidad de impresión.

Correa de

transferencia

Rodillo de registro

(metálico)

Rodillo de

transferencia

Rampa de papel

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Poco tóner.(Sustituir al vaciarse.)" en el panel digital. Asegúrese de

tener preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.

Cuando el panel digital muestre "Tóner vacío.", sustituya el tóner.

Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner

La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de

impresión. Según ISO/IEC 19798, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes

volúmenes (con papel A4/Letter):

Color del tóner

Duración del cartucho de tóner (páginas que

se pueden imprimir)

Negro

12.000 imágenes

Cian

10.000 imágenes

Magenta

10.000 imágenes

Amarillo

10.000 imágenes

NOTA

• El cartucho de tóner suministrado con la impresora nueva tiene que llenarse cuando se utiliza por primera vez el

sistema. Por tanto, solo el 50% de los primeros kits de tóner se puede usar para la impresión. (Por ejemplo:

P-C3560i MFP/P-C3565i MFP puede imprimir 6.000 imágenes en blanco y negro con el cartucho de tóner inicial de

color negro.)

• Use siempre un cartucho de tóner original. El empleo de un cartucho de tóner no original puede causar defectos de

imagen y averías en el producto.

• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la

comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar

nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza

de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Los procedimientos de instalación del cartucho de tóner son los mismos para todos los colores. Los procedimientos

aquí descritos hacen referencia a un cartucho de tóner amarillo.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

5~65~6

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

• Si la unidad del escáner no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente

(paso 7).

• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando la caja de tóner residual se llene, sustitúyala inmediatamente.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-9

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-10

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Recarga de grapas

Añada grapas a la grapadora manual opcional.

NOTA

Si la unidad grapadora se queda sin grapas, póngase en contacto con el distribuidor o con el representante del

servicio técnico.

10-11

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Pantalla Información del dispositivo (página 2-17)

Comprobación del número de serie del equipo (página 5-5)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No se inicia una aplicación. ¿Se ha configurado un tiempo de Rest.

Auto Panel muy breve?

Configure el tiempo de Rest. Auto Panel

como 30 segundos o más.

página 8-39

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-9

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-17

¿La máquina está en modo de reposo? Pulse cualquier tecla del panel de

controles para que la máquina salga del

modo de reposo.

página 2-27

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos cara abajo y

alinéelos con las láminas indicadoras

del tamaño de originales.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

― Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

Las copias impresas son

totalmente muy claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-12

página 8-41

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-4

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [

EcoPrint

]. página 8-17

― Ejecute [

Actualización de tambor

]. página 10-30

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-35

― Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-16

10-12

Solución de problemas > Solución de problemas

Las copias impresas son

demasiado oscuras a pesar

de que el fondo del original

escaneado es blanco.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-12

página 8-41

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-35

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como

[

Foto

página 6-13

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-13

Aparecen puntos negros o

de color en el fondo blanco

cuando se escanea un

original.

¿Están sucios el interior del alimentador

de originales o el cristal de exposición?

Limpie el interior del alimentador de

originales o el cristal de exposición.

página 10-2

Las copias impresas están

borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad o la humedad o

temperatura cambia rápidamente?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

― Ejecute [

Actualización de tambor

]. página 10-30

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las guías

de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-4

página 3-7

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-13

Solución de problemas > Solución de problemas

Aparecen líneas

horizontales irregulares en la

imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente el valor de

ajuste un nivel por vez desde el valor

actual. Si no se produce una mejora

después de aumentar un nivel el valor,

vuelva a aumentarlo un nivel. Si sigue

sin mejorar, restablezca el valor original.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste de altitud

y configure un nivel superior que el

actual.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen puntos

en la imagen.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste de altitud

y configure un nivel superior que el

actual.

―

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-4

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-36

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan (alimentación de

varias hojas).

― Cargue el papel correctamente. página 3-2

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-14

Solución de problemas > Solución de problemas

Las copias impresas están

curvadas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10

¿Están conectados el cable USB y el

cable de red?

Conecte firmemente el cable USB y el

cable de red correctos.

página 2-8

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-10

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [

Desbloquear

] en la

configuración del host USB.

página 8-36

― Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-2

― Ejecute [

Limpiando escáner láser

]. página 10-35

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-3

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o con

líneas blancas.

― Abra y cierre la cubierta posterior. página 2-3

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y reduzca el

valor de ajuste. Disminuya el valor de

ajuste un nivel por vez desde el valor

actual. Si no se produce una mejora

después de disminuir el valor un nivel,

vuelva a disminuirlo un nivel. Si sigue

sin mejorar, restablezca el valor original.

―

― Ejecute [

Actualización de tambor

]. página 10-30

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-15

Solución de problemas > Solución de problemas

La impresión de la parte

posterior de la hoja se ve en

la cara frontal.

― Configure la opción [

Impedir Filtración

de Fondo

] como [

Activado

página 6-19

página 8-17

Impresión en color borrosa. ― Ejecute [

Calibración

]. página 10-35

― Ejecute [

Registro de color

]. página 10-30

Los colores aparecen

distintos de lo previsto.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-13

¿Ha cargado papel de copia en color en

la bandeja de papel?

Cargue papel de copia en color en la

bandeja de papel.

―

― Ejecute [

Calibración

]. página 10-35

―

Al realizar copias

Ajuste del balance de color.

página 6-15

―

Al imprimir desde un ordenador

Ajuste el color con el controlador de

impresora.

―

La imagen anterior se

mantiene y se imprime

ligeramente.

― Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] >

[

Config. Servicio

] > [

] y aumente el

valor de ajuste. Aumente el valor de

ajuste un nivel por vez desde el valor

actual. Si no se produce una mejora

después de aumentar un nivel el valor,

vuelva a aumentarlo un nivel. Si sigue

sin mejorar, restablezca el valor original.

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-16

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red?

Conecte firmemente el cable de red correcto.

página 2-8

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-28

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

página 3-15

¿Se ha configurado el protocolo SMB

como [

Activado

Configure el protocolo SMB como

[

Activado

página 8-30

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de host

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 5-23

¿Se ha introducido correctamente la

[

Ruta

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 5-23

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de usuario de inicio de sesión

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 5-23

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [Nombre de host] y el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua ("\") del [

Nombre de usuario de

inicio de sesión

página 5-23

¿Se ha introducido correctamente la

[

Contraseña de inicio sesión

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 5-23

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.

página 3-19

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío. página 10-27

El tóner de color está vacío. ¿Desea continuar la impresión en

blanco y negro?

Si queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro al seleccionar [

Imprimir en B/N

]

en [

Función sin tóner color

página 8-19

No se puede enviar por

e-mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-53

La máquina emite vapores

en el área alrededor de la

ranura de salida de papel.

Compruebe la temperatura ambiente

para ver si es baja o si se ha utilizado

papel húmedo.

En función del entorno de impresión y

del estado del papel, el calor generado

durante la impresión provocará que la

humedad del papel se evapore y el

vapor emitido puede parecer similar al

humo. No es un problema y puede

continuar con la impresión. Si le

preocupa dicho vapor, aumente la

temperatura ambiente o sustituya el

papel por uno más nuevo y seco.

―

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-17

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si en el panel digital o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,

consulte:

Pantalla Información del dispositivo (página 2-17)

Comprobación del número de serie del equipo (página 5-5)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Advertencia memoria

baja.

— No se puede iniciar el trabajo.

Vuelva a intentarlo más tarde.

—

Agitar el cartucho de

tóner. [C][M][Y][K]

— Sacudir bien el cartucho de tóner y

reinstalarlo.

página 10-4

Agregar el siguiente

papel al depósito #.

¿Coincide el tamaño de papel

seleccionado con el tamaño de

papel colocado en el origen de

papel especificado?

Seleccione [

Continuar

] para

continuar la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar el trabajo.

—

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue papel.

Seleccione [

Selección de papel

]

para seleccionar la otra fuente de

papel. Seleccione [

Continuar

] para

imprimir en el papel de la fuente de

papel seleccionada actualmente.

página 3-2

Ajustando...

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Añada el siguiente papel

en el bypass.

¿Coincide el tamaño de papel

seleccionado con el tamaño de

papel colocado en el origen de

papel especificado?

Seleccione [

Continuar

] para

continuar la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar el trabajo.

—

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue papel.

Seleccione [

Selección de papel

]

para seleccionar la otra fuente de

papel. Seleccione [

Continuar

] para

imprimir en el papel de la fuente de

papel seleccionada actualmente.

página 3-7

Atasco de papel.

― Si se produce un atasco de papel,

la máquina se detendrá y la

ubicación del atasco se indicará en

la pantalla. Deje la máquina

encendida y siga las instrucciones

para retirar el papel atascado.

página 10-36

10-18

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Bandeja interna llena de

papel.

— Quite el papel de la bandeja interna.

Seleccione [

Continuar

] para

reanudar la impresión. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

—

Buzón no encontrado.

― No se encuentra el buzón

especificado. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Calibrando…

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

página 10-35

Comprobar el cartucho

de tóner.

— El cartucho de tóner no está

instalado correctamente. Colóquelo

de forma correcta.

página 10-4

Contraseña de buzón

incorrecta.

— La contraseña del buzón no era

correcta al procesar el trabajo

externamente. Se cancelará el

trabajo. Seleccione [

Fin

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Depósito no instalado.

― El papel no se toma. Configure el

depósito indicado en la pantalla.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Ejecutando función de

seguridad...

— Ejecutando función de seguridad.

Espere.

—

El cristal de paso se

debe limpiar.

— Limpie el cristal de paso con el

paño de limpieza suministrado con

el alimentador de originales.

página 10-2

El fabricante no se

asume ninguna

responsabilidad por los

daños los daños

causados por el uso de

tóner no original.

¿El cartucho de tóner instalado es

de nuestra marca?

No seremos responsables de

ningún daño que se derive del uso

de consumibles de terceros en esta

máquina. Si desea continuar,

seleccione [

Sgte.

―

Error de activación.

― Encienda/apague interruptor

principal de energía. Si el error

existe, contactar con el

administrador.

página 2-10

10-19

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de disco RAM.

― Se ha producido un error en el

disco RAM. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Si está instalado el disco

RAM opcional, aumente el tamaño

del disco RAM cambiando el valor

de Conf. disco RAM en el Menú

Sistema.

NOTA

El intervalo de valores de tamaño

de disco RAM puede aumentarse si

se selecciona [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional.

página 8-37

Error de memoria

extraíble.

¿Está prohibido escribir en la

memoria extraíble?

Se ha producido un error en la

memoria extraíble. Trabajo

detenido. Seleccione [

Fin

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Conecte una memoria extraíble

en la que se pueda escribir.

―

― Se ha producido un error en la

memoria extraíble. Trabajo

detenido. Seleccione [

Fin

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de

datos que se pueden guardar de

una vez. Encienda y apague la

máquina. Si el error persiste, la

memoria extraíble no es compatible

con la máquina. Utilice una

memoria extraíble formateada por

esta máquina. Si la memoria

extraíble no se puede formatear,

está dañada. Conecte una memoria

extraíble compatible.

―

Error de Sistema.

— Se produjo un error del sistema.

Siga las instrucciones de la

pantalla.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-20

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de SSD.

— Se ha producido un error en el

SSD. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

Estos son los posibles códigos de

error y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de

datos que se pueden guardar de

una vez. Encienda y apague la

máquina. Si el error persiste, divida

el archivo en archivos más

pequeños. Si el error se produce

después de dividir el archivo,

significa que el archivo especificado

puede estar dañado. Elimine el

archivo.

04: Espacio en SSD insuficiente

para realizar esta operación. Mueva

datos o elimine datos innecesarios.

—

Error de tarjeta de

memoria.

― Se ha producido un error en la

tarjeta de memoria. Trabajo

cancelado. Seleccione [

Fin

04: Espacio en tarjeta de memoria

insuficiente para realizar esta

operación. Mueva datos o elimine

datos innecesarios.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el

trabajo. Seleccione [

Fin

Consulte Respuestas al error de

envío para obtener información

sobre los códigos de error y las

acciones correctivas.

página 10-27

Error KPDL.*

― Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

―

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda

automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre

Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Fallo de la máquina.

― Se produjo un error interno. Anote

el código de error mostrado en la

pantalla y póngase en contacto con

el servicio técnico.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-21

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

ID de cuenta

incorrecto.

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda

automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre

Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

— ID de cuenta incorrecto al procesar

el trabajo de forma externa. Se

cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

—

Imposible imprimir nº de

copias especificado.*

— Solo hay disponible una copia.

Seleccione [

Continuar

] para

continuar la impresión. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

•Desactive [

Disco RAM

] en la

ficha [

Configuración de

dispositivo

] de las propiedades

de la impresora.

NOTA

Si desactivó la opción [

Disco

RAM

], vuelva a activarla una vez

finalizada la impresión. En caso

contrario, la velocidad de impresión

se podría ver reducida.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

La cubierta está abierta.

¿Está abierta la cubierta superior

del procesador de documentos?

Cerrar la cubierta del procesador de

documentos.

―

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

La memoria extraíble no

está formateada.

¿Esta máquina ha formateado la

memoria extraíble?

Ejecute la función [

Formato

] en

esta máquina.

página 7-11

Límite de buzón

excedido.

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda

automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre

Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

¿Aparece [

Fin

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y

no está disponible para más

almacenamiento; se cancela el

trabajo. Seleccione [

Fin

]. Vuelva a

intentar realizar el trabajo después

de imprimir o eliminar datos del

buzón.

—

Limpiando escáner

láser…

— La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

―

10-22

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Memoria del escáner

llena.

— El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria.

Solo hay disponible una copia de

las páginas escaneadas.

Seleccione [

Continuar

] para

imprimir, enviar o almacenar las

páginas escaneadas. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo

de impresión.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Reduzca el número de copias

que desea escanear a la vez.

Además, la máquina puede

reproducir los mismos originales

si se establece la siguiente

configuración:

• Seleccione [

Prioridad copia

] en

Memoria opcional en Menú

Sistema.

NOTA

Antes de cambiar la configuración

de Memoria opcional, póngase en

contacto con el administrador.

—

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

Memoria extraíble

llena.*

― Trabajo cancelado. Seleccione

[

Fin

Espacio libre insuficiente en la

memoria extraíble. Elimine archivos

innecesarios.

―

Memoria llena. *

— No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Reduzca el valor de [

Calidad de

imagen

] en [

Formato archivo

—

— No se puede continuar el trabajo

porque se ha agotado la memoria.

Seleccione [

Continuar

] para

imprimir las páginas escaneadas. El

trabajo de impresión no se puede

procesar por completo. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Activado

] en Conf.

disco RAM en Menú Sistema y

después reduzca el tamaño del

disco RAM.

• Seleccione [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional en Menú

Sistema.

NOTA

Antes de cambiar el valor de Conf.

disco RAM o de Memoria opcional,

póngase en contacto con el

administrador.

—

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda

automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre

Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

No puede usar este

buzón.

Trabajo cancelado.

— No puede usar el buzón

especificado. Trabajo cancelado.

Seleccione [Fin].

—

No se pudo almacenar

datos retención tbjo.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Fin

Espacio libre insuficiente en el

buzón de trabajos. Vuelva a

intentarlo después de imprimir o

eliminar los datos del buzón de

trabajos.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

No se pudo especificar

cont trabajos.

— No se pudo especificar la función

de contabilidad de trabajos al

procesar el trabajo de forma

externa. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

—

No se puede conectar a

servidor autentic.

— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2

— Compruebe el nombre de host. página 9-2

— Compruebe el estado de conexión

al servidor.

—

— Configure la hora de la máquina

para que coincida con la del

servidor.

página 2-24

No se puede imprimir

por ambas caras el

siguiente papel.*

¿Ha seleccionado un tamaño o un

tipo de papel que no se puede

imprimir a doble cara?

Seleccione [

Selección de papel

]

para seleccionar el papel

disponible. Seleccione [

Continuar

]

para imprimir sin utilizar la función

dúplex.

página 6-23

No se puede procesar

este trabajo.*

― El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de

trabajos. Seleccione [

Fin

―

Nom usuario o contr inic

sesión incorrectos.*

— Nombre de usuario de inicio de

sesión o contraseña incorrectos al

procesar el trabajo de forma

externa. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Fin

—

Número máximo de

páginas escaneadas.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

Solo hay disponible una copia de las

páginas escaneadas. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Seleccione [

Cancelar

] para

cancelar la impresión, el envío o el

almacenamiento.

—

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda

automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre

Borrado auto de errores, consulte:

Borrado auto de errores (página 8-41)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Poco tóner. [C][M][Y][K]

— Ha casi llegado el momento de

sustituir el cartucho de tóner.

Obtenga un nuevo cartucho de

tóner.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

Preparando para

imprimir.

― La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Reemplace todos orig y

presione [Continuar].

— Retire los originales del alimentador

de originales, póngalos en el orden

original y colóquelos de nuevo.

Seleccione [

Continuar

] para

reanudar la impresión. Seleccione

[

Cancelar

] para cancelar el trabajo.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Restr. contabilidad trab.

excedida.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por

la contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha

excedido el recuento aceptable

restringido por la contabilidad de

trabajos. No se puede imprimir

más. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Fin

―

Retirar originales del

alimentador de doc.

¿Queda algún original en el

alimentador de originales?

Extraiga los originales del

alimentador de originales.

―

Revise caja de tóner

residual.

— La caja de tóner residual no está

colocada correctamente. Colóquela

de forma correcta.

página 10-8

¿Está llena la caja de tóner

residual?

Sustituya la caja de tóner residual.

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Se produjo error en

depósito #.

― Quite el depósito indicado.

Seleccione [

Sgte. >

] para seguir las

instrucciones.

―

Sobrecarga impresión.

— Advertencia: Memoria de impresora

baja. Trabajo en pausa. Reinicie el

trabajo. Seleccione [

Continuar

—

Sustituya MK.

— Es necesario sustituir las piezas del

kit de mantenimiento después de

imprimir 200.000 páginas

(P-C3560i MFP/P-C3565i MFP) y

se debe ocupar de dicha tarea un

servicio profesional. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Temperatura alta.

Ajustar temp. ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad

de la sala.

—

Temperatura baja.

Ajustar temp. ambiente.

— Ajuste la temperatura y la humedad

de la sala.

—

Tóner desconocido

instalado.

¿El cartucho de tóner instalado es

de nuestra marca?

No seremos responsables de

ningún daño que se derive del uso

de consumibles de terceros en esta

máquina.

—

Tóner desconocido

instalado. PC

[C][M][Y][K]

¿Coinciden las especificaciones

locales del cartucho de tóner

instalado con las de la máquina?

Instale el cartucho especificado. —

Tóner vacío. [C][M][Y][K]

— Sustituya el tóner por el

especificado de nuestra marca.

NOTA

Si el tóner de color está vacío pero

queda tóner negro, la máquina

continuará la impresión en blanco y

negro si se selecciona [

Imprimir en

B/N

] en Función sin tóner color.

página 10-4

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

1101

Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-53

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-23

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-23

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

página 5-23

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-m

página 2-53

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-23

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-23

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-23

10-28

Solución de problemas > Solución de problemas

1104

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de correo electrónico.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el

mensaje de e-mail.

página 5-22

1105

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] >

[

Red

] > [

Configuración TCP/IP

] > [

Det. protocolo

] >

[

SMB Cliente (Transmisión)

]

página 8-28

No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMTP de

Embedded Web Server RX.

página 2-53

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] >

[

Red

] > [

Configuración TCP/IP

] > [

Det. protocolo

] >

[

FTP Cliente (Transmisión)

]

página 8-28

1106

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-53

1131

Error al enviar a través de FTP. Active SSL.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] >

[

Red

] > [

Protocolo seguro

] > [

SSL

]

página 8-32

1132

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre SSL?

• ¿Está disponible la encriptación?

Consulte

Embedded

Web Server

RX User

Guide

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

—

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

página 2-53

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-29

Solución de problemas > Solución de problemas

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2204

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la

configuración SMTP de Embedded Web Server RX.

página 2-53

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3201

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario

SMTP del destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.

Si este error se produce varias veces, anote el código

de error mostrado y póngase en contacto con el

servicio técnico.

página 2-10

9181

— El original escaneado sobrepasa el número permitido

de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por

separado.

—

Código

de error

Mensaje Acciones correctivas

Página de

referencia

10-30

Solución de problemas > Solución de problemas

Ajuste/mantenimiento

Procedimiento de registro de color

Esta función está disponible para solucionar variaciones del color. Si no se resuelve con el registro normal o si se

desean realizar configuraciones más detalladas, use las siguientes opciones.

Registro normal

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Registro de color

] >

[

Normal

]

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Impr. gráfico

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cian) e Y (amarillo), se

imprimen tres tipos de gráfico en una hoja: H-L (izquierda), V (derecha), H-R (derecha).

NOTA

Para realizar el registro de color, compruebe que hay cargado papel de tamaño Letter o A4 en un depósito.

IMPORTANTE

Antes de realizar el registro de color, asegúrese de efectuar el procedimiento de Calibración en la página 10-

35.Si sigue existiendo variación del color, realice el registro de color. Si se efectúa el registro de color sin

ejecutar la calibración, la variación del color se resolverá una vez, pero puede que vuelva a presentarse una

variación de color importante más adelante.

10-31

Solución de problemas > Solución de problemas

Ejemplo de gráfico

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

10-32

Solución de problemas > Solución de problemas

[

Normal

] > [

Registro

]

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Seleccione [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.

Seleccione [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, seleccione [-].

Si selecciona [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección inversa,

seleccione [+].

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos 3 y 4 para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Seleccione [

Inicio

] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Seleccione [

Aceptar

] cuando finalice el registro de color.

10-33

Solución de problemas > Solución de problemas

Configuración de detalles

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Registro de color

] > [

Detalle

]

Imprima el gráfico.

Seleccione [

Impr. gráfico

Se imprime un gráfico. En el gráfico, para cada color M (magenta), C (cian) e Y (amarillo), se

imprimen los gráficos H-1 a H-5 y V-1 a V-5.

Ejemplo de gráfico

10-34

Solución de problemas > Solución de problemas

Introduzca el valor apropiado.

Busque en cada gráfico la ubicación donde más se parecen dos líneas. Si es la posición 0,

no es necesario realizar el registro de ese color. En la ilustración, B es el valor correcto.

En los gráficos H-1 a H-5, lea solo los valores de H-1 a H-5.

En los gráficos V-1 a V-5, lea solo los valores de V-3 (centro).

[

Detalle

] > [

Registro

]

Seleccione el gráfico que se va a corregir.

Seleccione [+] o [-] para introducir los valores leídos del gráfico.

Seleccione [+] para aumentar el valor de 0 a 9. Para reducirlo, seleccione [-].

Si selecciona [+], el valor cambia de 0 a letras alfabéticas, de la A a la I. Para ir en dirección inversa,

seleccione [+].

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir estos valores.

Repita los pasos 3 y 4 para introducir los valores de registro de cada gráfico.

Seleccione [

Inicio

] una vez introducidos todos los valores. Empieza el registro de color.

Seleccione [

] cuando finalice el registro de color.

10-35

Solución de problemas > Solución de problemas

Actualiz. tambor

Elimine la impresión borrosa o puntos blancos que aparecen en la imagen.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Actualiz. tambor

]

Ejecute la actualización del tambor.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza el procedimiento de "Actualiz. tambor".

Calibración

Con esta función, es posible imprimir con el color más apropiado al ajustar el tono y la variación de color de forma

detallada.

Si el tono y la variación de color no mejoran después de ejecutar la calibración, realice lo siguiente:

Procedimiento de registro de color (página 10-30)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Calibración

]

Ejecute la calibración.

Seleccione [

Inicio

]. Empieza el procedimiento de "Calibración".

Limpiando escáner láser

Elimina las líneas verticales de la impresión.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Ajuste/mantenimiento

] > [

Limpiando escáner láser

]

Ejecute el procedimiento Limpiando escáner láser.

Seleccione [

Inicio

]. Comienza el procedimiento "Limpiando escáner láser".

NOTA

La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando

haya terminado la impresión.

10-36

Solución de problemas > Solución de problemas

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra "Atasco de papel." y la máquina se detiene. Consulte estos

procedimientos para retirar el papel atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se produce un atasco de papel, se muestran en el panel digital la ubicación del atasco y las instrucciones para borrarlo.

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina

reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

1 Muestra la ubicación del atasco de

papel.

2 Muestra el paso anterior.

3 Muestra el paso siguiente.

4 Muestra el procedimiento para quitar el

papel.

5 Al seleccionar la tecla [

Est./Canc.

Trab.

] se muestra [

Retener

]. Al

seleccionar [

Retener

] se muestra la

pantalla de estado y es posible

comprobar el estado de los trabajos.

6 Seleccione [

Mostrar Error

] para volver

a la ayuda de atasco de papel.

Indicador de ubicación del atasco de papel

Ubicación del atasco de papel Página de referencia

Bypass página 10-37

Depósitos 1 a 4 página 10-39

Cubierta posterior 1 (alimentación) página 10-40

Cubierta posterior 2 página 10-41

Cubierta posterior 3 página 10-42

Cubierta posterior 1 página 10-43

Unidad dúplex página 10-45

Procesador de documentos página 10-47

10:10

JAM 0001

Atasco de papel.

< Atrás Sgte. >

1/2

Solucionar el atasco de papel

del depósito 1.

Pulsar [Siguiente >] para

seguir las instrucciones.

Estado/Cancelación de trabajo.

Estado

Est. trab. imp.

10:10

Enviar est. trab

Alm. Est. trab.

Trabajos programados

Pausa todo

Imp. tbjos.

1/5

CerrarMostrar

Error

10:10

JAM 0001

Atasco de papel.

< Atrás Sgte. >

1/2

Solucionar el atasco de papel

del depósito 1.

Pulsar [Siguiente >] para

seguir las instrucciones.

10-37

Solución de problemas > Solución de problemas

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los

trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

Bypass

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-38

Solución de problemas > Solución de problemas

10-39

Solución de problemas > Solución de problemas

Depósitos 1 a 4

Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos del 1 al 4 son los mismos. En esta sección se

explica el procedimiento usando el depósito 1 como ejemplo.

10-40

Solución de problemas > Solución de problemas

Cubierta posterior 1 (alimentación)

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque

existe riesgo de sufrir quemaduras.

10-41

Solución de problemas > Solución de problemas

Cubierta posterior 2

NOTA

Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza.

Cubierta posterior 1 (alimentación) (página 10-40)

10-42

Solución de problemas > Solución de problemas

Cubierta posterior 3

NOTA

Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza.

Cubierta posterior 1 (alimentación) (página 10-40)

10-43

Solución de problemas > Solución de problemas

Cubierta posterior 1

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque

existe riesgo de sufrir quemaduras.

10-44

Solución de problemas > Solución de problemas

10-45

Solución de problemas > Solución de problemas

Unidad dúplex

PRECAUCIÓN

Algunas partes dentro de la máquina están muy calientes. Tenga cuidado porque

existe riesgo de sufrir quemaduras.

10-46

Solución de problemas > Solución de problemas

10-47

Solución de problemas > Solución de problemas

Alimentador de originales

10-48

Solución de problemas > Solución de problemas

10-49

Solución de problemas > Solución de problemas

Cómo solucionar un atasco de grapas

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-10

Pantallas de introducción ...................................................................................................................... 11-10

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-12

Papel ............................................................................................................................................................... 11-13

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-13

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-14

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-17

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-21

Máquina ................................................................................................................................................ 11-21

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-23

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-23

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-24

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-24

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................................................ 11-25

Grapadora manual ................................................................................................................................ 11-25

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-26

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

(2) PF-5100

(1) Card Authentication Kit(B)

(3) Memoria de expansión

(5) IB-50 (6) IB-51

Opción de software

(9) Data Security kit(E)

(10) UG-33

(11) Teclado USB

(4) HD-6/HD-7

(7) Tarjeta de

memoria SD

Tarjeta de

memoria SDHC

(8) MS-5100

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(1) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

La administración de inicio de sesión de usuario se puede realizar con tarjetas ID. Para ello, se necesita registrar la

información de las tarjetas ID en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener más información

sobre cómo registrar esta información, consulte:

Card Authentication Kit(B) Operation Guide

(2) PF-5100 "Depósito de papel (500 hojas x1)"

En la máquina se pueden instalar hasta tres depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. El método

de carga es el mismo que el de los depósitos estándar.

Carga en los depósitos (página 3-4)

(3) "Memoria de expansión"

La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede

aumentar la memoria de la máquina hasta 2.048 MB si instala módulos de memoria opcionales.

Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo tocando una tubería de agua o

algún objeto metálico grande antes de manipular los módulos de memoria. Si es posible, colóquese una muñequera

antiestática al instalar los módulos de memoria.

Instalación de los módulos de memoria

Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

Retire las cubiertas.

NOTA

Si están instalados IB-50/51 o HD-6/7, quítelos.

11-4

Apéndice > Equipo opcional

Retire el módulo de memoria del embalaje.

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

Desinstalación del módulo de memoria

Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.

Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.

Comprobación de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.

Informe (página 8-7)

(4) HD-6/HD-7 "SSD"

Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto

permite la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede

utilizar las funciones de buzón de documentos.

¿Qué es el buzón de documentos? (página 5-36)

(5) IB-50 "Kit de interfaz de red"

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible

configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red.

Manual del usuario de IB-50

(6) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y

11 g/b.

Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de

red.

Manual del usuario de IB-51

11-5

Apéndice > Equipo opcional

(7) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer

desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.

Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC

con la máquina.

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

Retire la cubierta.

Compruebe que los indicadores

están apagados.

11-6

Apéndice > Equipo opcional

Inserte la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura para Tarjeta de memoria SD/SDHC.

Vuelva a colocar las cubiertas y cierre la cubierta posterior.

Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.

Formatee la Tarjeta de memoria SD/SDHC desde el panel de controles.

Para conocer el procedimiento de formateo, consulte:

(8) MS-5100 "Grapadora manual"

Permite grapar los originales o las impresiones. El número de hojas que permite grapar es de 20 hojas (80 g/m

(9) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"

El Data Security Kit sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento para que no

puedan recuperarse. El Data Security Kit encripta los datos antes de almacenarlos en el SSD. Garantiza así una mayor

seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales.

(10) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

Format. tarj. SD (página 8-20)

11-7

Apéndice > Equipo opcional

(11) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado USB para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También hay

disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el

servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.

11-8

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Función opcional

]

Seleccione la aplicación que desee y seleccione [

Activar

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [ ].

Seleccione [

Oficial

] e introduzca una clave de licencia.

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.

Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de licencia.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

Aplicación

Data Security Kit

Card Authentication Kit

*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

Opción ThinPrint

NOTA

• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

NOTA

• Si inició el kit de seguridad o la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia,

apague y encienda el equipo.

• En la pantalla de inicio aparecen iconos de la aplicación activada.

11-9

Apéndice > Equipo opcional

Comprobación de los detalles de una aplicación

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/Red

] > [

Función opcional

]

Seleccione la aplicación que desee y seleccione [ ].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Ampliar el período de prueba.

[

Ampliar

] > [

Sí

]

Se amplía el período de prueba.

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante

las operaciones, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y

seleccione [

Inicio sesión

]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de

administrador.

El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de

forma predeterminada se indican abajo.

Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500

Contraseña inicio sesión: 3500

Elemento

Nombre función

Licencia

Periodos restantes

Fecha vencimiento

Estado

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se

explican a continuación.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

NOTA

Distribución del teclado

Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY".

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

], [

Configuración común

] y, a continuación, [

Distribución del

teclado

] para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución "QWERTY" como ejemplo. Puede utilizar

otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Visualización Muestra los caracteres introducidos.

Teclado Seleccione el carácter que quiera introducir.

[

Cancelar

] Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a

la pantalla anterior a la entrada efectuada.

[

< Atrás

] Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.

[

] / [

Sgte. >

] Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y

pasar a la siguiente pantalla.

Tecla Introducir Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.

Tecla Espacio Seleccione esta tecla para insertar un espacio.

Tecla Eliminar Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda

del cursor.

[

Ingreso

] / [

Límite

] Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese

momento.

Teclas de cursor Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.

[

A/a

] / [

a/A

] Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.

[

ABC

] / [

Symbol

] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir

símbolos o números, seleccione [

Symbol

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

Abc

Elim.

A/a

AÁB

11 10 8

912

11-11

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

[



]/[



] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado,

seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

123



11-12

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".

Escriba "Lista" (espacio).

Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [

a/A

]. Para cambiar de mayúsculas a

minúsculas, seleccione [

A/a

Escriba "A-1".

Para introducir números o símbolos, seleccione [

ABC

] para mostrar [

Symbol

Registre los caracteres introducidos.

Seleccione [

Sgte. >

]. Los caracteres introducidos se registran.

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List

Elim.

A/a

AÁB

1, 3

Ingreso:

Límite:

< Atrás Sgte. >Cancelar

List A

Elim.

AÁB

A/a

Agregar - Nombre

Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List A-1



Ingreso:

Límite:

Symbol Elim.

< Atrás Sgte. >Cancelar

Agregar - Nombre

List A-1



11-13

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja

de papel, consulte:

Especificaciones (página 11-21)

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: de 60 a 163 g/m

Bypass: de 60 a 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-14

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Tamaño de papel Depósito 1 Depósitos 2 a 4 Bypass

Sobre Monarch (3-7/8 × 7-1/2") ×

Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") ×

Sobre DL (110 × 220 mm) ×

Sobre C5 (162 × 229 mm) ×

Executive (7-1/4 × 10-1/2")

Letter

Legal

A4 (297 × 210 mm)

B5 (257 × 182 mm)

A5 (210 × 148 mm)

A6 (148 × 105 mm) ×

B6 (182 × 128 mm)

Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") ×

Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2") ×

ISO B5 (176 × 250 mm)

Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm) × ×

Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm) × ×

Oficio II

216 × 340 mm

16K (273 × 197 mm)

11-15

Apéndice > Papel

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Statement

Folio (210 × 330 mm)

Youkei 4 (105 × 235 mm) ×

Youkei 2 (114 × 162 mm) ×

Personaliz Depósito 1: De 105 × 148 a 216 × 356 mm

Depósitos 2 a 4: De 92 × 162 a 216 × 356 mm

Bypass: De 70 × 148 a 216 × 356 mm

Tamaño de papel Depósito 1 Depósitos 2 a 4 Bypass

11-16

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-17

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Hagaki (Cartulina)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Recubierto

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel

de etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-18

Apéndice > Papel

Etiqueta

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m²

Gramaje base

(gramaje general del papel)

De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-19

Apéndice > Papel

Hagaki (Cartulina)

Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki

(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener

problemas de atascos.

Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles

Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba o en el depósito de papel opcional

con la cara de impresión hacia arriba.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes

ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel

Hagaki (Cartulina), colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una

regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA

No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajusta de la anchura del papel

del depósito de papel opcional.

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos

milímetros.

Bordes mal acabados

11-20

Apéndice > Papel

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.

Especificaciones básicas del papel (página 11-13)

Papel estucado

El papel estucado se crea al tratar la superficie de una hoja de papel básica con un revestimiento que ofrece una

calidad de impresión superior a la del papel normal. El papel estucado sirve para realizar impresiones de especialmente

alta calidad.

La superficie del papel de calidad alta o media está estucada con sustancias especiales que mejoran la adhesión de la

tinta al hacer la superficie del papel más suave. Estas sustancias se utilizan bien para recubrir ambas caras del papel o

bien solo una cara. La cara estucada aparece ligeramente brillante.

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

IMPORTANTE

Si imprime en papel estucado en entornos muy húmedos, asegúrese de conservar el papel lo más seco

posible puesto que la humedad puede hacer que las hojas se peguen entre sí cuando se alimenten en la

máquina. Si imprime en entornos muy húmedos, coloque de una en una las hojas de papel estucado por vez.

11-21

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Máquina

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Tipo

Escritorio

Método de impresión

Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje Depósito

60 - 163 g/m

Bypass

60 - 220 g/m

, 230 g/m

(Cartulina)

Tipo de papel Depósito

Normal, Rugoso, Reciclado, Pergamino, Preimpreso, Bond, Color,

Perforado, Membrete, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass

Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Estucado, Color, Perforado,

Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

Tamaño de

papel

Depósito

A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, Statement, Executive,Oficio II,

Folio, 216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO),

Personaliz (105 × 148 mm a 216 × 356 mm)

Bypass

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz (70 × 148 mm a

216 × 356 mm)

Tiempo de

calentamiento

(22 °C / 71,6 °F,

60%)

Encendido

25 segundos o menos

Reposo

19 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito

250 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass

100 hojas (80 g/m

)

11-22

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

250 hojas (80 g/m

)

Sistema de escritura de

imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

1.024 MB

Interfaz Estándar

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)

Fax: 1 (P-C3565i MFP solo)

Opción

eKUIO: 1

Entorno

operativo

Temperatura

10 - 32,5 °C/50 - 90,5 °F

Humedad

10 - 80 %

Altitud

3.500 m/11.482 pies máx.

Luminosidad

1.500 lux máximo

Dimensiones (an. × pr. × al.)

18 45/64 × 21 31/32 × 24 17/64"

475 × 558 × 616 mm

Peso

P-C3560i MFP: Aprox. 77,8 libras / aprox. 35,3 kg

P-C3565i MFP: Aprox. 78,2 libras / aprox. 35,4 kg

(sin cartucho de tóner)

Espacio necesario (Ancho x

Profundo)

(con bypass)

18 45/64 × 29 39/64

475 × 751,8 mm

Fuente de alimentación

Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 10,3 A

Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V 50/60 Hz 5,6 A

El consumo eléctrico del

producto en estado de espera y

conectado en red (si están

conectados todos los puertos

de red).

2,5 W

Opciones

Equipo opcional (página 11-2)

11-23

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Funciones de impresora

Elemento Descripción

Velocidad de copia

Copia en B/N Copia a todo color

A4 35 hojas/min 35 hojas/min

Letter 37 hojas/min 37 hojas/min

Legal 30 hojas/min 30 hojas/min

B5 35 hojas/min 35 hojas/min

A5 35 hojas/min 35 hojas/min

A6 35 hojas/min 35 hojas/min

Tiempo para la

primera copia

(A4, colocación

en cristal de

exposición,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

9,0 segundos o menos

Color

11,0 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

1 - 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para

realizar la

primera

impresión (A4,

alimentación

desde depósito)

Blanco y negro

7,0 segundos o menos

Color

8,5 segundos o menos

Resolución

600 × 600 ppp, equivalente a 9.600 ppp × 600 ppp

Sistema operativo

Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,

Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008/R2,

Windows Server 2012/R2, Mac OS 10.5 o superior

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Interfaz opcional (opción): 1 (Para montaje de IB-50/IB-51)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS

11-24

Apéndice > Especificaciones

Funciones de escáner

Alimentador de originales

Elemento Descripción

Resolución

600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200×400 ppp, 200 ppp, 200×100 ppp

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/

JPEG), XPS, PDF/A, PDF de alta compresión, PDF cifrado, OPEN

XPS

Velocidad de escaneado

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

1 cara B/N 60 imágenes/min

Color 40 imágenes/min

2 caras B/N 26 imágenes/min

Color 17 imágenes/min

(A4 horizontal, 300 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB

Sistema de transmisión

SMB, SMTP, FTP, FTP sobre SSL, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*2 Sistema operativo disponible: Windows XP/Windows Vista/Windows Server 2003/Windows Server 2008/

Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/

Windows Server 2012 R2

*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/

Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2

Elemento Descripción

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel

Máximo: Legal/Folio

Mínimo: Statement-R/A6-R

Gramaje

1 cara: 50 - 120 g/m²

2 caras: 50 - 120 g/m²

Capacidad de carga

75 hojas (50 - 80 g/m²) máximo

*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales

11-25

Apéndice > Especificaciones

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

Grapadora manual

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Depósito con rodillo de fricción (Número de hojas: 500, 80 g/m²)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

(92 × 162 - 216 × 356 mm)

Papel admitido

Gramaje del papel: 60 - 220 g/m²

Tipos de papel: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Etiquetas,

Bond, Pergamino, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Estucado,

Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

15 23/64 × 20 61/64 × 4 37/64

390 × 532 × 116 mm

Peso

9,0 libras o menos/4,1 kg o menos

Elemento Descripción

Gramaje

90 g/m² o menos

Número de hojas grapadas

*1 Pila de papel de hasta 2 mm de grueso.

20 hojas (80 g/m²) máximo, 15 hojas (80 g/m² o menos) máximo

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) × (Alto)

2 41/64 × 6 1/2 × 5 21/64

67 × 165 × 135 mm

Peso

1,3 libras o menos / 0,6 kg o menos

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-26

Apéndice > Glosario

Glosario

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas

discapacitadas física o visualmente. El panel táctil se puede ajustar en dos ángulos.

Apple Talk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo en la misma red

AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin

embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor.. Las

direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Ayuda

La tecla ? (Ayuda) está disponible en el panel de controles de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la

máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione

correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicación detallada del panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los

PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que

los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un

servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall

habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP 5353 está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse

correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de

Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de

excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o

superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Buzón de trabajos

La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los usuarios imprimir

posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de controles de la impresora.

Buzón personalizado

La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios en la impresora y permite a

los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de controles de la

impresora.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este bypass en lugar de los

depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o etiquetas.

Controlador de impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora

para la máquina se incluye en el DVD que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de impresora en el

ordenador conectado a la máquina.

11-27

Apéndice > Glosario

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras

de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de la red utilizando un

amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones

IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es

compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información

de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para

enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de

forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador

tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un

dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos;

por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.

Disco RAM

Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de memoria que desee

del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones como clasificación electrónica (tiempo

de impresión inferior).

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula

el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

Enhanced WSD

Nuestros servicios web.

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las

direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por

diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro

color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris

(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y

SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

11-28

Apéndice > Glosario

Fuente de contorno

Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones numéricas y ampliarlos

o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de estas expresiones. La impresión

permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres se definen con contornos representados por

expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder

a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino,

los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de

trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que sirve para

ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los

mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación de cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP.

Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de

host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una

información añadida al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una

dirección IP, la longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/).

Por ejemplo, "24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" hace referencia a la dirección IP

"133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la

dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca

la máscara de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción "DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en

redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la

ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM

para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de

impresión.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y

páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation -

Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y

es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresión para el almacenamiento a largo

plazo. Actualmente se está preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

11-29

Apéndice > Glosario

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la

intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y

gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida

como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej.

japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como

mejoras graduales en las tecnologías de implementación.

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA(Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta

información se le denomina aviso del enrutador (RA).

ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet

Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna

transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo.

Selección automática de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo

entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo

de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de

IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer

prioridades en las transmisiones de datos.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se

comunican entre sí en una red.

11-30

Apéndice > Glosario

Tiempo de espera salto de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.

Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre el tiempo de espera

preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página

no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology Without An Interesting Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los

ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de

aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y

de OCR.

USB (Universal Serial Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La

máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cámaras

digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de

Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna

aplicación.

Índice-1

Índice

Accesibilidad

11-26

Accesos directos

5-14

Cómo agregar

5-14

Edición y eliminación de accesos directos

5-15

Actualiz. tambor

8-42

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario

9-3

Adición de un usuario

9-6

Autorización local

9-20

Cambio de las propiedades del usuario

9-11

Cierre de sesión (Logout)

2-23

Conf. autorización grupo

9-21

Config. autorización invitado

9-24

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-5

Configuración de inicio de sesión simple

9-29

Configuración tarjeta ID

9-32

Controlador de FAX

9-19

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario

9-2

Impresión

9-15

Inicio de sesión

2-22

Obt. propied. usuario red

9-27

TWAIN

9-17

WIA

9-18

Ahorro de recursos - Papel

1-13

AirPrint

4-8

Ajust. dens. fondo

6-18

Valores predeterminados

8-17

Ajustar XPS a página

6-34

Valores predeterminados

8-18

Ajuste de densidad

8-41

Ajuste de densidad de fondo

8-41

Ajuste de matiz

6-16

Ajuste/mantenimiento

8-41

Alimentador de originales

2-2

Carga de originales

5-3

Cómo cargar originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

5-48

Apache License (Version 2.0)

1-10

Apagado

2-10

Aplicación

5-11

8-24

Aplicaciones opcionales

11-8

Apple Talk

11-26

Archivo

Formato

6-29

PDF

6-30

Separación

6-31

Asa

2-2

2-3

Asistente config. rápida

2-29

Asunto/cuerpo de E-mail

6-32

Valores predeterminados

8-18

Atascos de papel

10-36

Alimentador de originales

10-47

Bypass

10-37

Cubierta posterior 1

10-43

Cubierta posterior 1 (alimentación)

10-40

Cubierta posterior 2

10-41

Cubierta posterior 3

10-42

Dentro de la máquina

10-43

Depósitos 1 a 4

10-39

Indicadores de ubicación del atasco

10-36

Unidad dúplex

10-45

Auto-IP

11-26

Configuración

8-28

Autorización local

9-20

Aviso

1-2

Aviso de fin trabajo

6-25

Ayuda

11-26

Balance de color

6-15

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-26

Configuración

8-29

Borrado auto de errores

8-41

Borrado de datos

8-38

Brillo de pantalla

8-42

Buzón de documentos

¿Qué es el buzón de documentos?

5-36

Buzón de Memoria extraible

5-37

Buzón de trabajos

4-10

5-36

Buzón personalizado

5-36

5-39

Funcionamiento básico

5-37

Buzón de trabajos

11-26

Buzón de copia rápida

4-15

Buzón de impresión privada

4-11

Buzón de revisar y retener

4-17

Buzón de trabajo almacenado

4-13

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-10

Buzón personalizado

11-26

Almacenamiento de documentos

5-42

Creación de un buzón nuevo

5-39

Edición de documentos

5-44

Edición y eliminación de un buzón personalizado

5-41

Eliminación de documentos

5-45

Impresión de documentos

5-43

Buzón trabajos

Elim. Retención Trabajos

8-23

Medio almacen.

8-23

Retenc tbjo copia rápida

8-23

Bypass

2-4

11-26

Tamaño y tipo de papel

3-11

8-11

Índice-2

Cable de alimentación

Conexión

2-9

Cable de LAN

2-7

Conexión

2-8

Cable USB

Conexión

2-9

Cables

2-7

Caja de tóner residual

2-5

Calibración

8-42

10-35

Calidad de imagen

6-29

Valores predeterminados

8-18

Cambiar prioridad

6-26

Card Authentication Kit

11-3

Carga de originales

5-2

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Cartucho de tóner (amarillo)

2-5

Cartucho de tóner (cian)

2-5

Cartucho de tóner (magenta)

2-5

Cartucho de tóner (negro)

2-5

Cierre de sesión (Logout)

2-23

Color

Balance de color

6-15

Calibración

10-35

Saturación

6-18

Combinar

6-21

Comprobación de la cantidad de tóner restante

7-12

Comprobación del contador

2-44

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conector de LÍNEA

2-4

Conector TEL

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-9

Cable de LAN

2-8

Cable USB

2-9

Conf. autorización grupo

9-21

Autorización de grupo

9-21

Lista de grupos

9-22

Conf. disco RAM

8-37

Config inic ses usuario

Inicio de sesión simple

9-29

Config. autorización invitado

9-24

Autorización de invitado

9-24

Propiedad de invitado

9-25

Config. Bloq interfaz

8-36

Config. de papel

8-14

Config. Servicio

8-42

Configuración común

8-12

Config. de papel

8-14

Configuración original

8-13

Distribución del teclado

8-20

Format. tarj. SD

8-20

Formateo de SSD

8-20

Función sin tóner color

8-19

Gestión errores

8-19

Límite preestab.

8-18

Medida

8-19

Mostrar estado/registro

8-20

Nivel alerta de poco tóner

8-19

Pantalla predet.

8-12

Sonido

8-12

Tipo de teclado USB

8-20

Uso de tecla de función

8-21

Valores predet. Funciones

8-17

Configuración de copia

8-21

Acción de lectura de DP

8-21

Prioridad % auto

8-21

Reserv. Sgte. prioridad

8-21

Selección auto de papel

8-21

Configuración de correo electrónico

2-53

Configuración de depósito

3-10

Configuración de depósito/bypass

8-10

Configuración de envío

8-22

Compresión TIFF color

8-22

Dest. Verif antes de Env

8-22

Enviar y reenviar

8-22

Ingreso de nuevo destino

8-22

Pantalla predet.

8-22

Rellamar destino

8-22

Verif Acces a Nuev Dest.

8-22

Configuración de impresión

4-5

Configuración de inicio de sesión simple

9-29

Configuración de la fecha y hora

2-24

Configuración del buzón de documentos

8-23

Buzón personalizado

8-23

Buzón sondeo

8-23

Buzón subdirecc.

8-23

Buzón trabajos

8-23

Configuración del modo silencio

8-41

Configuración manual (IPv6)

8-29

Configuración original

8-13

Configuración tipo medios

8-16

Contab. trabajos

9-34

Acceso de contab. Trabajos

9-36

Activación de la contabilidad de trabajos

9-35

Adición de una cuenta

9-37

Cierre de sesión (Logout)

9-50

Config. predet.

9-46

Controlador de FAX

9-45

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-34

Edición de una cuenta

9-40

Eliminación de una cuenta

9-41

Imp. informe contador.

9-49

Impresión

9-42

Inicio de sesión

9-50

Recuento del número de páginas impresas

9-48

Restricción del uso de la máquina

9-39

TWAIN

9-43

WIA

9-44

Contraseña PDF encriptado

6-34

Contraste

6-17

8-41

Controlador de impresora

11-26

Ayuda

4-7

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Índice-3

Convenciones utilizadas en esta guía

xix

Copia

5-16

Corrección auto de color

8-42

Correcting Black Line

8-42

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta de alimentación

2-4

Cubierta de fusor

2-4

Cubierta de tóner residual

2-5

Cubierta posterior 1

2-3

Cubierta posterior 2 a 4

2-6

Data Security Kit

11-6

Definir zona horaria

8-39

Densidad

6-12

Depósito

Carga de papel

3-4

Tamaño y tipo de papel

3-10

8-10

Depósito 1

2-2

Depósito de papel

11-3

Depósitos 2 a 4

2-6

Destino

Adición de un destino

3-23

Búsqueda

5-21

Clasificar

8-25

Comprobación y edición

5-26

Dest. Verif antes de Env

8-22

Envío múltiple

5-29

Especificación de una nueva carpeta PC

5-23

Introducción de una nueva dirección de e-mail

5-22

Libreta de direcciones

5-20

Pantalla de confirmación de destinos

5-27

Tecla de un toque

3-28

Verif Acces a Nuev Dest.

8-22

DHCP

11-27

Configuración

8-28

DHCP (IPv6)

11-27

Configuración

8-29

Dirección IP

11-27

Configuración

8-28

Disco RAM

11-27

Dispositivo

7-11

Distribución del teclado

8-20

Dúplex

6-23

Dúplex (Original de 2 caras)

6-27

EcoPrint

6-14

11-28

Impresora

8-25

Valores predeterminados

8-17

Editar destino

Contacto

3-23

Grupo

3-26

Libreta de Direcciones

8-25

Libreta de direcciones

3-23

Tecla de un toque

3-28

Eliminar una vez impreso

6-33

Embedded Web Server RX

2-47

Emulación

11-27

Selección

8-25

Encendido

2-10

Enhanced WSD (SSL)

8-32

Entorno

1-3

Entrada

Asunto

6-32

Enviar a carpeta (FTP)

5-18

Enviar a carpeta (SMB)

5-18

Enviar como E-mail

5-18

Enviar informe resultados

8-8

Enviar y reenviar

8-22

Envío

5-18

Preparación para enviar un documento a un PC

3-13

Envío múltiple

5-29

Equipo opcional

Card Authentication Kit

11-3

Data Security Kit

11-6

Depósito de papel

11-3

Descripción general

11-2

Expansion Memory

11-3

Grapadora manual

11-6

Kit de interfaz de red

11-4

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-4

Opción ThinPrint

11-6

SSD

11-4

Tarjeta SD

11-5

Teclado USB

11-7

Escala de grises

11-27

Escaneo continuo

6-25

Valores predeterminados

8-18

Escaneo WSD

5-31

8-31

Especificación del destino

5-20

Especificaciones

11-21

Alimentador de originales

11-24

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

11-25

Funciones de copia

11-23

Funciones de escáner

11-24

Funciones de impresora

11-23

Grapadora manual

11-25

Máquina

11-21

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Etiqueta

11-18

Favoritos

5-6

Edición y eliminación

5-10

Registro

5-7

Rellamada

5-9

FAX

8-23

Fecha/hora

8-39

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-39

Borrado auto de errores

8-41

Definir zona horaria

8-39

Fecha/hora

8-39

Formato de fecha

8-39

Hora inutiliz.

8-41

Nivel de reposo

8-40

Reglas de reposo

8-40

Rest. Restablecim.

8-39

Temp. borrado errores

8-41

Índice-4

Temp. restablecer panel

8-39

Temporiz. reposo

8-40

Tiempo de ping agotado

8-41

Formato archivo

6-29

Valores predeterminados

8-17

Formato de fecha

8-39

FTP

11-27

FTP Cliente (Transmisión)

Det. protocolo

8-30

FTP Servidor (Recepción)

Det. protocolo

8-30

Fuente de contorno

11-28

Función de ahorro de energía

1-13

Función de impresión automática a dos caras

1-13

Función opcional

8-38

Gateway predet.

Configuración

8-28

Gateway predeterminado

11-28

Gestión de la energía

1-13

Gestión errores

8-19

Glosario

11-26

Google Cloud Print

4-9

GPL/LGPL

1-8

Grapadora manual

2-6

11-6

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-4

3-5

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

2-4

3-4

Guías proporcionadas con la máquina

xvi

HTTP

Det. protocolo

8-30

HTTPS

Det. protocolo

8-30

Idioma

8-7

Imagen del original

6-13

Valores predeterminados

8-17

Impedir filtr. fondo

6-19

Valores predeterminados

8-17

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

5-46

Impresión de informe

Estado de red

8-7

Estado de red opcional

8-8

Estado servicio

8-8

Informe de contabilidad

8-8

Lista de fuentes

8-7

Página de estado

8-7

Impresión desde un PC

4-2

Impresión JPEG/TIFF

6-34

Valores predeterminados

8-18

Impresión WSD

8-31

Impresora

8-25

Acc. ret. carro

8-26

Acc. salto línea

8-26

Ancho A4

8-26

Cambio dep. auto

8-27

Configuración de impresión

4-5

Copias

8-26

Dúplex

8-26

EcoPrint

8-25

Emulación

8-25

Modo alim. papel

8-26

Modo brillo

8-27

Modo de color

8-25

Nombre de trabajo

8-26

Nombre de usuario

8-26

Orientación

8-26

Prioridad bypass

8-26

Sustituir A4/carta

8-26

Tiempo esp. alim. papel

8-26

Información legal

1-7

Informe

8-7

Config. inf. resultados

8-8

Config. informe admin

8-8

Envío histórico trabajos

8-9

Impresión de informe

8-7

Ingreso

Nombre archivo

6-26

Ingreso de nombre de archivo

6-26

Ingreso nom. arch.

Valores predeterminados

8-18

Inicializ. SSD

8-38

Inicio

8-21

Barra de tareas personalizable

2-14

Fondo de escritorio

2-14

Personalizar escritorio

2-14

Inicio de sesión simple

2-23

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-25

Contab. trabajos

9-34

Tbjo con ID usuario desc

9-51

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

In. ses. usuario

9-2

Instalación

Macintosh

2-39

Software

2-31

Windows

2-32

Intercalar

6-12

Valores predeterminados

8-17

Interfaz de red

2-7

Interfaz de red (envío)

8-36

Interfaz LAN

8-32

Interfaz opcional

2-4

Interfaz USB

2-7

Internet

8-24

Proxy

8-24

8-33

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-28

Det. protocolo

8-30

IPP sobre SSL

Det. protocolo

8-30

IPSec

Configuración

8-32

Índice-5

Kit de interfaz de red

11-4

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-4

Knopflerfish License

1-10

KPDL

11-28

LDAP

Det. protocolo

8-30

Lector de tarjetas

2-6

Libreta de direcciones

3-23

Adición

3-23

Contacto

3-23

Edición y eliminación

3-27

Grupo

3-26

Libreta de direcciones/Un toque

8-24

Límite preestab.

8-18

Limpiando escáner láser

8-42

10-35

Limpieza

10-2

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-2

Unidad de transferencia del papel

10-3

LPD

Det. protocolo

8-30

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución de la caja de tóner residual

10-8

Sustitución del cartucho de tóner

10-4

Marcador de tamaño

2-4

Marcas comerciales

1-7

Máscara de subred

11-28

Máscara subred

Configuración

8-28

Medida

8-19

Memoria de expansión

11-3

Memoria opcional

8-37

Memoria USB

Extraer

5-50

Guardar

5-48

Impresión

5-46

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenimiento

8-41

Aplicación

8-7

8-24

Asistente config. rápida

2-29

Buzón de documentos

8-23

Configuración común

8-12

Configuración de depósito/bypass

8-10

Copia

8-21

Enviar

8-22

FAX

8-23

Fecha/temporizador/Ahorro energía

8-39

Funcionamiento

8-2

Impresora

8-25

Informe

8-7

Inicio

2-13

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-25

Internet

8-24

Libreta de direcciones/Un toque

8-24

Propiedad de usuario

8-9

9-13

Sistema/Red

8-28

Método de conexión

2-7

Método de introducción de caracteres

11-10

Modo alim. papel

8-26

Modo silencio

6-26

Monotype Imaging License Agreement

1-9

Mostrar estado/registro

8-20

NetBEUI

11-28

Det. protocolo

8-30

Nitidez

6-17

Nivel alerta de poco tóner

8-19

Nivel de reposo

2-28

8-40

Nivel seguridad

8-36

Nombre de host

8-28

Nombre de usuario

2-22

Nombres de los componentes

2-2

Nueva carpeta PC

5-23

Nueva dirección de e-mail

5-22

Omitir página en blanco

6-27

Opción ThinPrint

11-6

OpenSSL License

1-8

Orientación del original

6-11

Valores predeterminados

8-17

Original

Configuración

8-13

Tam. original personaliz.

8-13

Tamaño de original predeterminado

8-13

Original SSLeay License

1-8

Originales de distintos tamaños

6-12

Página de estado

11-28

Palanca de apertura de unidad de escáner

2-2

Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

2-5

Panel de controles

2-2

Panel digital

2-13

Pantalla de ayuda

2-21

Pantalla de inicio

2-13

Pantalla predet.

8-12

Papel

Comprobación de la cantidad de papel restante

7-12

Acción de papel especial

8-15

Bypass

8-11

Carga de cartulina

3-9

Carga de papel

3-2

Carga de papel en el bypass

3-7

Carga de papel en los depósitos

3-4

Carga de sobres

3-9

Config. de papel

8-14

Configuración tipo medios

8-15

Depósito

8-10

Especificaciones

11-13

Gramaje papel

8-16

Origen papel predet.

8-15

Papel apropiado

11-14

Índice-6

Papel especial

11-17

Papel para Auto

8-15

Precauciones sobre la carga de papel

3-3

Tamaño papel personaliz.

8-14

Tamaño y tipo de papel

3-10

8-10

11-13

Papel estucado

11-20

Papel reciclado

11-20

PDF alta compr.

6-29

Predet.

8-18

PDF/A

6-29

11-28

Valores predeterminados

8-18

Ping

8-33

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-29

POP3 (RX E-mail)

Det. protocolo

8-30

PostScript

11-29

PPM

11-29

ppp

11-29

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-3

Product Library

xvii

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-14

Propiedad de usuario

8-9

Protocolo seguro

8-32

Puerto raw

Det. protocolo

8-30

RA(Sin estado)

11-29

Configuración

8-29

Ranura para memoria USB

2-2

Recuento del número de páginas impresas

Contabilidad cada trabajo

9-48

Contabilidad total tbjos.

9-48

Contador

2-44

Imp. informe contador

9-49

Tbjo con ID usuario desc

9-51

Red

Configuración

8-28

Preparación

2-25

Red inalámbrica

8-34

Básica

8-33

Configuración

8-34

Red opcional

Básica

8-33

Registro de color

8-42

Reglas de reposo

2-27

8-40

Reiniciar

8-37

Reiniciar red

8-33

Reposo

2-27

Reposo automático

2-27

11-29

Resolución

6-32

11-23

Resolución de escaneado

6-32

Valores predeterminados

8-17

Respuestas a los mensajes

10-17

Rest. Restablecim.

8-39

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Saturación

6-18

Seguridad de datos

8-38

Selección automática de papel

11-29

Selección de colores

6-14

Valores predeterminados

8-17

Selección de papel

6-10

Separación de archivo

6-31

Valores predeterminados

8-17

Símbolos

1-2

Sistema/Red

8-28

Conf. disco RAM

8-37

Config. Bloq interfaz

8-36

Función opcional

8-38

Interfaz de red (envío)

8-36

Memoria opcional

8-37

Nivel de seguridad

8-36

Red

8-28

Red inalámbrica

8-34

Red opcional

8-33

Reiniciar

8-37

Seguridad de datos

8-38

SMB Cliente (Transmisión)

Det. protocolo

8-30

SMTP

11-29

SMTP (TX E-mail)

Det. protocolo

8-30

SNMP

Det. protocolo

8-30

SNMPv3

Det. protocolo

8-30

Solución de errores

10-11

Solución de problemas

10-11

Sonido

8-12

SSD

11-4

Dar formato

8-20

SSL

8-32

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-12

Sustitución de la caja de tóner residual

10-8

Sustitución del cartucho de tóner

10-4

Tamaño de almacenamiento

6-33

Tamaño de envío

6-28

Tamaño del original

6-9

Tarjeta SD

11-5

Dar formato

8-20

TCP/IP

11-29

Configuración

8-28

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-25

8-28

TCP/IP (IPv6)

11-27

Configuración

8-29

Tecla Búsqueda rápida de número

2-20

Tecla de un toque

Adición

3-28

Edición y eliminación

3-29

Tecla Introducir

2-20

Teclado USB

11-7

Índice-7

Temp. borrado errores

8-41

Temp. restablecer panel

8-39

Temporiz. reposo

8-40

ThinPrint

Det. protocolo

8-31

ThinPrint-SSL

Det. protocolo

8-31

Tiempo de espera salto de página automático

11-30

Tiempo para la 1ª copia

11-23

Tiempo para realizar la primera impresión

11-23

Tipo de teclado USB

8-20

Tope de originales

2-2

5-4

Tope de papel

2-2

3-12

Trabajo

Cancelación

7-10

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-8

Detalles de las pantallas de estado

7-3

Envío del histórico de trabajos

7-9

Estados disponibles

7-2

Información detallada

7-7

Información detallada de los historiales

7-9

Pausa y reanudación

7-10

Visualización de la pantalla de histórico

7-9

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-30

Configuración del controlador TWAIN

2-41

Escaneado con TWAIN

5-33

TX encriptada FTP

6-32

Valores predeterminados

8-18

USB

11-30

Uso de tecla de función

8-21

Valores predet. Funciones

8-17

Velocidad de copia

11-23

Velocidad de impresión

11-23

WIA

11-30

Configuración del controlador WIA

2-43

WSD mejorado

8-31

11-27

Zoom

6-19

Valores predeterminados

8-17

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

Primera Edición

2015.4

2PCGEES000

TA Triumph-Adler P-C3565i MFP El manual del propietario

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-C3565i MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

P-C3560i MFP

Descargar PDF

informe

TA Triumph-Adler P-C3565i MFP El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

TA Triumph-Adler P-C3565i MFP El manual del propietario

Documentos relacionados

Otros documentos