Utax CD 1242 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: CD 1242

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

Este manual también es adecuado para

CD 1252

CD 1242 | 1252

MANUAL DE INSTRUCCIONES

sistema multifuncional

Introducción

Gracias por adquirir el modelo

CD 1242/CD 1252.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento

rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear

la máquina en buenas condiciones.

Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela cerca de la máquina para facilitar su

consulta.

Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño

ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

La etiqueta mostrada en la ilustración garantiza que los suministros son de nuestra propia marca.

En esta Guía de uso, se hace referencia a

CD 1242/1252 como los modelos de 42 y 52 ppm, respectivamente.

Guías que se incluyen

Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario.

Guía de uso (esta guía)

Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y escaneado, y cómo

resolver problemas.

GUÍA DE USO i

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad

que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso

correcto y seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

Símbolos

El símbolo U indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de

atención se indican dentro del símbolo.

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro

de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a

cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de

esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).

NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en

algunos casos raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso

fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones

señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños

a la máquina.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

.... [Alerta de acción requerida]

....

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de

corriente]

....

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con

conexión a tierra]

Contenido

ii GUÍA DE USO

Contenido

Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Etiquetas de precaución y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Precauciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Seguridad de láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica . . . . . . . . . xvii

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

Información legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Nombres de los componentes

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Preparativos antes del uso

Comprobación de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Determinación del método de conexión y preparación de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Conexión de los cables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Reposo y reposo automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Ajuste del ángulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Configuración de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Configuración de red (conexión del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Embedded Web Server (configuración de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Envío de

e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Carga de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

3 Funcionamiento básico

Inicio y cierre de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Impresión: impresión desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Envío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Pantalla de confirmación de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Especificación del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Uso del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Funcionamiento básico del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Pantalla de configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Programa (copia y envío) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) . . . . . . . . . 3-51

Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

4 Funciones de copia

Tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Selección de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Contenido

GUÍA DE USO iii

Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Numeración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Copia con repetición de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Rotación automática de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Repetición de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

5 Funciones de envío

Selección de tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Selección del tamaño de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Selección de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Separación de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Funciones de encriptación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Selección de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Borrado de bordes en el reverso de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Información sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Contenido

iv GUÍA DE USO

6 Buzón de documentos

Uso de un buzón personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Uso de un buzón de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

7 Estado y cancelación de trabajos

Comprobación del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Comprobación del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Envío del historial de registro de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Detención y reanudación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Reordenación de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Comprobación del tóner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Dispositivo/Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

8 Configuración predeterminada (Menú Sistema)

Configuración común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

Configuración de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30

Configuración del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33

Configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35

Impresión de informes/envío de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40

Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43

Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-52

Configuración del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59

Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61

Inicialización del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65

Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66

Protocolo seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-72

Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75

Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Configuración de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79

Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-81

9 Mantenimiento

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

10 Solución de problemas

Solución de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Cómo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

11 Administración

Administración de inicio de sesión de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

Apéndice

Contenido

GUÍA DE USO v

Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10

Papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-21

Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-29

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice-1

vi GUÍA DE USO

Guía rápida

Para realizar copias Para imprimir

Pulse la tecla Inicio para realizar

copias. También puede ajustar los

valores de copia si cambia el

tamaño del papel, ajusta la

densidad, etc.

Puede imprimir a través de una red

o imprimir un archivo PDF

directamente desde una memoria

USB.

Asegúrese de leer las Precauciones de uso antes

de usar esta máquina.

Tareas del administrador

Copia.

Imprimir.

Copiar con

configuración

específica

Imprimir documentos

almacenados en una

memoria USB

Imprimir a través

de una red

*1: Para obtener más información, consulte la Printer Driver User Guide.

Conectar los cables

Configuración de la red

(conexión del cable de LAN)

Instalar el

controlador de

impresora en el PC *1

¿Qué

desea

hacer?

Confi-

guración

extraíble

Carga de papel...2-20

Funciones de copia

...4-1

Impresión de

documentos

almacenados en

una memoria USB

extraíble...

6-20

Uso

Impresión:

impresión desde

aplicaciones

...3-23

Colocación de los

originales en el cristal

de exposición...2-32

GUÍA DE USO vii

Para enviar documentos

Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede

almacenar imágenes escaneadas en una memoria USB.

Tareas del administrador

Envía.

Conectar los cables

Crear una carpeta compartida en el PC de destino

Conectar la

memoria USB

*1: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío

introduciendo la dirección directamente.

Enviar

como e-mail

Enviar a

carpeta (SMB)

Guardar

documentos en

una memoria USB

¿Qué

desea

hacer?

Confi-

guración

Colocar las originales en el cristal de exposición

Configuración de la red (conexión del cable de LAN)

Envío...3-25

Funciones de envío...5-1

Uso

Almacenamiento de

documentos en la

memoria USB (Escanear

en USB)...6-22

Edición de destino (libreta de direcciones/

adición de teclas de un toque)...8-52

viii GUÍA DE USO

Para enviar un fax

Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de

una red.

NOTA: Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax,

consulte la Sistema de FAX (S) Guía de uso.

Tareas del administrador

Envía

por fax.

Enviar un fax

directamente desde

un PC

Conectar el cable modular de la línea

telefónica a esta máquina

Selección de la línea telefónica (solo

versión para EE.UU.)

Configuración de la red (conexión

del cable de LAN)

Instalar el controlador de

FAX de red en el PC *1

*1: Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.

*2: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío de fax

¿Qué

desea

hacer?

Confi-

guración

Enviar un fax

Enviar un fax sin

usar la línea telefónica

(Fax por Internet (i-FAX)

introduciendo la dirección directamente.

Selección de la identificación del terminal de transmisión (TTI)...2-3

en la Guía de uso Sistema de FAX (S)

Carga de papel...2-20

Uso del FAX

(Básico) ...3-1

en la Guía de uso

Sistema de FAX (S)

Uso

Información sobre

la función

FAX de red ...9-1

en la Guía de uso

Sistema de FAX (S)

Fax por Internet (i-

FAX) (Opcional) ...8-1

en la Guía de uso

Sistema de FAX (S)

GUÍA DE USO ix

Etiquetas de precaución y advertencia

Las etiquetas de precaución y advertencia se han adherido a la máquina en los siguientes lugares por razones

de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas eléctricas al retirar

papel atascado o sustituir el tóner.

Etiqueta dentro de la

impresora (advertencia de

radiación láser)

Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona

porque corre el riesgo de

quemarse.

NOTA: No quite estas etiquetas.

No incinere el tóner ni el cartucho

de tóner. Pueden saltar chispas

peligrosas que podrían

ocasionarle quemaduras.

Hay piezas móviles en el interior.

Pueden ocasionar lesiones

personales. No toque las piezas

móviles.

Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona

porque corre el riesgo de quemarse.

Temperatura elevada en el interior.

No toque las piezas de esta zona

porque corre el riesgo de quemarse.

x GUÍA DE USO

Precauciones de instalación

Entorno

PRECAUCIÓN

Evite colocar la máquina en lugares que no sean estables o que no estén nivelados. En esas

ubicaciones, la máquina puede caerse. Este tipo de situación puede ocasionar lesiones personales o

daños a la máquina.

Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe,

límpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga eléctrica.

Evite colocar la máquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos

inflamables, para evitar el riesgo de incendio.

Para evitar que la máquina se caliente y facilitar la sustitución de las piezas y el mantenimiento, deje

un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuación. Deje espacio suficiente,

especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilación del aire que

sale de la máquina.

Otras precauciones

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

• Temperatura: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

• Humedad: de 15 a 80%

No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen.Se deben

evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

11 13/16"

30 cm

39 3/8"

100 cm

3 15/16"

10 cm

11 13/16"

30 cm

GUÍA DE USO xi

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la

máquina después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No

obstante, si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad

de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo

de copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

ADVERTENCIA

No utilice un suministro eléctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una

misma toma de corriente. Estas situaciones podrían provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Conecte bien el enchufe a la toma de la red eléctrica y a la toma de alimentación de la máquina. Si

se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metálicos, se

puede producir un incendio o una descarga eléctrica. Un contacto eléctrico incompleto puede

ocasionar un sobrecalentamiento y encendido.

Conecte siempre la máquina a una toma de corriente con una conexión a tierra para evitar riesgos de

incendios o descargas eléctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una

conexión a tierra, póngase en contacto con el servicio técnico.

Otras precauciones

Conecte el cable de alimentación a la toma de corriente más próxima a la máquina.

Manipulación de bolsas de plástico

ADVERTENCIA

Mantenga las bolsas de plástico que se utilicen con la máquina fuera del alcance de los niños.

Podrían ahogarse si el plástico les cubre la nariz y la boca.

xii GUÍA DE USO

Precauciones de uso

Precauciones durante el uso de la máquina

ADVERTENCIA

No coloque objetos metálicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la máquina

o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podría producirse un incendio o una descarga

eléctrica.

No retire ninguna cubierta de la máquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga

eléctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la máquina.

No dañe, rompa ni intente reparar el cable de alimentación. No coloque objetos pesados sobre el

cable, no tire de él de manera innecesaria ni lo dañe de algún otro modo. Estas situaciones podrían

provocar un incendio o una descarga eléctrica.

Nunca intente reparar o desmontar la máquina ni sus piezas, ya que podría lesionarse o podría

producirse un incendio, una descarga eléctrica o una exposición al láser. Si hay una fuga de haces

láser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera.

Si la máquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extraño o se

observa cualquier otra situación inusual, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Apague la máquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y póngase en contacto con el

servicio técnico.

Si caen sobre la máquina objetos (p. ej., clips, agua u otros líquidos), desconéctela inmediatamente.

Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica. Acto

seguido, póngase en contacto con el servicio técnico.

No conecte ni desconecte el cable de alimentación con las manos mojadas, ya que existe el riesgo

de descarga eléctrica.

Póngase siempre en contacto con el servicio técnico para llevar a cabo el mantenimiento o la

reparación de las piezas internas.

GUÍA DE USO xiii

PRECAUCIÓN

No tire del cable de alimentación para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que

los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. (Sujete siempre el enchufe

al retirar el cable de alimentación de la toma).

Desenchufe siempre el cable cuando mueva la máquina. Si el cable se daña, existe el riesgo de

incendio o descarga eléctrica.

Sujete siempre las piezas señaladas cuando levante o mueva la máquina.

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche),

apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo,

vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si está instalado el kit de fax

opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las funciones de

transmisión y recepción de fax.

Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación de la toma antes de llevar a

cabo cualquier tarea de limpieza.

Si se acumula suciedad en la máquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se

recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio técnico para consultar todo aquello

referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo

antes de las estaciones de gran humedad. Póngase en contacto con el servicio técnico para obtener

información sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la máquina.

Otras precauciones

No coloque objetos pesados sobre la máquina ni cause otro tipo de daños.

No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentación durante la

copia.

Para levantar o mover la máquina, póngase en contacto con el servicio técnico.

Cuando mueva la máquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentación de papel hasta que lleguen al

suelo para que la máquina quede fija.

No toque las piezas eléctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podrían dañarse por la

electricidad estática.

No intente realizar ninguna operación que no esté explicada en esta guía.

Precaución: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aquí puede

ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

No mire directamente a la luz de la lámpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los

ojos.

Esta máquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la máquina mientras

está encendida. Puesto que el golpe o vibración resultante pueden dañar el disco duro, asegúrese de apagar

la máquina antes de intentar moverla.

xiv GUÍA DE USO

En caso de un problema con la unidad de disco duro de la máquina, los datos almacenados se pueden borrar.

Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegúrese de

almacenar los originales de los documentos importantes por separado.

GUÍA DE USO xv

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas

que podrían ocasionarle quemaduras.

Mantenga el cartucho de tóner y la caja de tóner residual fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner del cartucho o de la caja de tóner residual, evite la inhalación e ingestión y el

contacto con los ojos o la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con

gran cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el

contenido en el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase

en contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual.

Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal está apagado, se desactivará la función de

transmisión y recepción de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del

panel de controles para activar el modo de reposo.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El

cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 ºC y evite los cambios bruscos de

temperatura y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo

en su envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

xvi GUÍA DE USO

Seguridad de láser

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el

interior de la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa.

Durante un funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC 60825.

Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una

exposición a radiaciones nocivas.

Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área

accesible por el usuario.

La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte derecha de la máquina.

GUÍA DE USO xvii

Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación

eléctrica

Precaución: el enchufe de alimentación es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo

sólo son para interrumpir el funcionamiento de la máquina y no están diseñados para aislar el equipo de la

alimentación de corriente.

VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur

Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD

CON

2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Transmisión de radiofrecuencia

Esta máquina contiene un módulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los

requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC.

Tecnología para etiquetas de radiofrecuencia

En algunos países, la tecnología para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el

cartucho de tóner puede estar sujeta a autorización y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido.

NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batería que cumple con la

Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre baterías") de la Unión Europea.

No quite ni se deshaga de las baterías proporcionadas con esta máquina.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace

referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

EN55024

EN55022 Clase B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

xviii GUÍA DE USO

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

• Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

• La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la

ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los

elementos que no se vayan a copiar y/o escanear.

Billetes (dinero)

Cheques

Valores

Sellos

Pasaportes

Certificados

• Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales

no mencionados arriba

GUÍA DE USO xix

Información legal y sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información

sobre los siguientes temas:

• Información legal.................................................................................. xx

• Información sobre los nombres comerciales ...................................... xxi

• Función de ahorro de energía............................................................ xxv

• Función automática de copia a dos caras ......................................... xxv

• Reciclado de papel ............................................................................ xxv

• Programa Energy Star (ENERGY STAR®)........................................ xxv

• Acerca de esta guía de uso ...............................................................xxvi

xx GUÍA DE USO

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por

escrito de UTAX GmbH.

GUÍA DE USO xxi

Información sobre los nombres comerciales

• PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de

Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.

• Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países.

• AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.

• Esta máquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado™ de Wind

River Systems, Inc.

• TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.

• TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia

de Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales

registradas de International Type-face Corporation.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType

de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD.

• ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of

ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japón y otros países.

• Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

xxii GUÍA DE USO

GPL

El firmware de esta máquina utiliza en parte los códigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite

“http://www.kyoceramita.com/gpl” para obtener más información sobre cómo hacer que estén disponibles los

códigos aplicados GPL.

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:

“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/

/www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.

For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE

DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR

ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF

USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY

OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR

OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

GUÍA DE USO xxiii

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was

written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.

The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;

not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright

terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library

used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided

with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the

following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

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The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic

related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement:

“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

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AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR

CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE

GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER

CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS

SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be

changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU

Public Licence.]

xxiv GUÍA DE USO

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary

business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype

Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three

printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-

user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all

rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a

License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable

procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the

original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License

and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this

License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the

Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in

material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,

errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a

particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and

Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or

subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions

applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this

Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized

representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and

conditions of this Agreement.

GUÍA DE USO xxv

Función de ahorro de energía

El dispositivo dispone de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado

de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado tiempo

desde el último uso.

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en modo de reposo cuando han transcurrido 8 minutos desde el último

uso del dispositivo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de

reposo se puede aumentar. Para obtener más información, consulte la sección Reposo y reposo automático en

la página 2-9.

Función automática de copia a dos caras

Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de

una cara en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel

utilizado. Para obtener más información, consulte la sección Copia dúplex en la página 3-12.

Reciclado de papel

Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de

ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es

compatible con los estándares establecidos en dicho Programa.

xxvi GUÍA DE USO

Acerca de esta guía de uso

Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.

Capítulo 1 - Nombres de los componentes

Identifica las partes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparativos antes del uso

Explica cómo agregar papel, colocar originales, conectar la máquina y realizar las configuraciones necesarias

antes de utilizar el equipo por primera vez.

Capítulo 3 - Funcionamiento básico

Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados básicos.

Capítulo 4 - Funciones de copia

Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.

Capítulo 5 - Funciones de envío

Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.

Capítulo 6 - Buzón de documentos

Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos.

Capítulo 7 - Estado y cancelación de trabajos

Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo cancelar trabajos que se

están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una

transmisión de fax.

Capítulo 8 - Configuración predeterminada (Menú Sistema)

Describe las opciones de Menú Sistema relativas al uso general de la máquina.

Capítulo 9 - Mantenimiento

Describe el proceso de limpieza y de sustitución del tóner.

Capítulo 10 - Solución de problemas

Explica cómo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas.

Capítulo 11 - Administración

Explica la administración de inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

Apéndice

Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina.

Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina.

Proporciona información sobre los tipos de medios y los tamaños de papel. También incluye un glosario de

términos.

GUÍA DE USO xxvii

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Descripción del procedimiento de uso

En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de

controles o la pantalla de

ordenador.

Pulse la tecla Inicio.

[Normal] Indica las teclas del panel

digital.

Pulse [Aceptar].

Cursiva Indica un mensaje que se

mostrará en el panel digital.

Aparece Listo para copiar.

Se utiliza para destacar una

palabra clave, una frase o

referencias a información

adicional.

Para obtener más información, consulte

Reposo y reposo automático en la página

2-9.

Nota Indica información adicional u

operaciones como referencia.

NOTA:

Importante Indica los elementos que se

requieren o prohíben a fin de

evitar problemas.

IMPORTANTE:

Precaución Indica algo que se debe tener

en cuenta para evitar lesiones o

averías de la máquina y cómo

ocuparse de ello.

PRECAUCIÓN:

Procedimiento real

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [Copia].

Pulse [Siguiente] en Registro

config. rápida.

Pulse [ ] dos veces.

Pulse [Cambiar] en Imagen del

original.

Pulse [Copia], [Siguiente] en

Registro config. rápida, [ ] dos

veces y, a continuación,

[Cambiar] en Imagen del original.

xxviii GUÍA DE USO

Tamaños de los originales y del papel

Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel.

Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación

horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel.

Iconos en el panel digital

Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales

y el papel.

Dirección de colocación Tamaño indicado *

* El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la

función y de la bandeja de originales. Para obtener más información,

consulte la página en la que se detalla esa función o esa bandeja.

Dirección vertical A4, B5, A5, B6, A6,

16K, Letter,

Statement

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más larga que la B.

Dirección horizontal A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R, 16K-R,

Letter-R, Statement-R

Para los originales y el papel, la dimensión A es

más corta que la B.

Dirección de

colocación

Originales Papel

Dirección vertical

Dirección horizontal

B B

A A

Original

Papel

B B

Original

Papel

GUÍA DE USO 1-1

1 Nombres de los componentes

En este capítulo se identifican los componentes de la máquina y las teclas del panel de

controles.

• Panel de controles ..............................................................................1-2

• Máquina ..............................................................................................1-4

Nombres de los componentes

1-2 GUÍA DE USO

Panel de controles

Muestra la pantalla de copia.

Muestra la pantalla para enviar.

También puede cambiar la configuración de modo que muestre la

pantalla de la libreta de direcciones.

Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de

la pantalla de copia o envío.

Muestra la pantalla de buzón de documentos.

Muestra la pantalla de aplicación.

Muestra la pantalla de programa.

Parpadea mientras se transmiten datos.

Parpadea durante la impresión.

Muestra la ayuda.

Muestra el número de hojas impresas y el número de páginas escaneadas.

Abre el Menú Sistema.

Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos.

Nombres de los componentes

GUÍA DE USO 1-3

Se ilumina cuando la máquina

está encendida.

Activa el modo de reposo en la máquina. En

caso de estar en reposo, la máquina sale de

este modo.

Finaliza la operación (logout) en la pantalla de

administración.

Muestra la pantalla de interrupción de copia.

Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.

Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o

a la memoria USB (de propósito general).

Parpadea mientras se reciben datos.

Restablece los valores

predeterminados.

Cancela o pone en pausa

un trabajo de impresión en

curso.

Inicia operaciones y procesamiento

de configuración de operaciones de

copia y escaneado.

Finaliza la introducción de teclas numéricas, y la

pantalla durante la configuración de funciones.

Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de

la pantalla.

Llama a destinos y programas ya

registrados para el envío.

Borra los números y caracteres introducidos.

Teclas numéricas.

Permite introducir números y símbolos.

Nombres de los componentes

1-4 GUÍA DE USO

Máquina

1 Cubierta de originales (opcional)

2 Placas indicadoras del tamaño del original

3 Contenedor de clips

4 Cristal de paso

5 Indicador Atención... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo

6 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos

7 Cubierta izquierda 1

8 Palanca de la cubierta izquierda 1

9 Cubierta izquierda 2

10 Asa de la cubierta izquierda 2

11 Cristal de exposición

12 Panel de controles

13 Depósito 1

14 Depósito 2

Nombres de los componentes

GUÍA DE USO 1-5

15 Tope del cartucho de tóner

16 Cartucho de tóner

17 Caja de tóner residual

18 Unidad de alimentación del papel (A2)

19 Cubierta de la unidad de alimentación del papel (A3)

20 Pomo verde

Nombres de los componentes

1-6 GUÍA DE USO

21 Ranura para memoria USB (A1)

22 Cubierta frontal

23 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel

24 Guía de longitud de papel

25 Bandeja superior

26 Interruptor principal

27 Guía de ajuste de la anchura del papel

28 Bypass

29 Ranura para interfaz opcional (OPT2)

30 Ranura para memoria USB (A2)

31 Conector de interfaz USB (B1)

32 Conector de interfaz de red

33 Ranura para interfaz opcional (OPT1)

OP 2

OP 1

GUÍA DE USO 2-1

2 Preparativos antes del uso

En este capítulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez,

así como los procedimientos para cargar papel y originales.

• Comprobación de los accesorios........................................................2-2

• Determinación del método de conexión y preparación de los cables.2-3

• Conexión de los cables.......................................................................2-5

• Encendido y apagado .........................................................................2-7

• Reposo y reposo automático ..............................................................2-9

• Ajuste del ángulo del panel de controles ..........................................2-10

• Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-10

• Configuración de la fecha y hora ......................................................2-11

• Configuración de red (conexión del cable de LAN) ..........................2-13

• Instalación del software ....................................................................2-16

• Embedded Web Server (configuración de e-mail)...... ......................2-17

• Envío de e-mail.................................................................................2-18

• Carga de papel .................................................................................2-20

• Carga de originales...........................................................................2-32

Preparativos antes del uso

2-2 GUÍA DE USO

Comprobación de los accesorios

Compruebe que en el paquete estén los siguientes accesorios.

• Guía de uso (esta guía)

• CD-ROM (Product Library)

Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionado

Los siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consúltelos

siempre que sea necesario.

Documentos

Embedded Web Server Operation Guide

Printer Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

TWAIN/WIA Driver Operation Guide

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

Scan

to SMB (PC) Setup Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

Data Security Kit (E) Operation Guide

FAX System (S) Operation Guide

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-3

Determinación del método de conexión y preparación de los cables

Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios.

Ejemplo de conexión

Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente.

Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red

(100BASE-TX o 10BASE-T)

FAX (Opción)

Enviar mediante FTP

Envía la imagen

escaneada como un

archivo de datos en el

FTP.

Enviar e-mail

Envía los datos de

imagen de los

originales escaneados

al destinatario que se

desee como un

archivo adjunto a un

mensaje de e-mail.

Enviar mediante

SMB

Guarda la imagen

escaneada como un

archivo de datos en el

PC.

MFP

FAX

PC del

administrador

Embedded Web Server

Configuración de red,

Configuración

predeterminada del

escáner, Registro de

usuario y destino

FAX de red

(Opción)

Escaneado TWAIN

Escaneado WIA

TWAIN y WIA son

interfaces estándar

para la comunicación

entre aplicaciones de

software y dispositivos

de adquisición de

imágenes.

USB

Red

Impresión

Red

Preparativos antes del uso

2-4 GUÍA DE USO

Preparación de los cables necesarios

Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican más abajo. Prepare los cables

necesarios según la interfaz que utilice.

Interfaces estándar disponibles

Función Interfaz Cable necesario

Impresora/

escáner

/FAX de red*

* Función disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener más

información acerca del FAX de red, consulte la guía de uso del kit del fax.

Interfaz de red LAN (10Base-T o 100Base-TX,

blindado)

Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB 2.0

(compatible con USB de alta

velocidad, máx. 5,0 m,

blindado)

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-5

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN (opcional)

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable de LAN a la máquina.

1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.

Compruebe que el indicador Encendido y el

indicador de memoria están apagados. Tras ello,

apague el interruptor principal.

2 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se

encuentra en el lateral derecho del cuerpo.

3 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

4 Configure la red. Para obtener más información,

consulte la sección Configuración de red (conexión

del cable de LAN) en la página 2-13.

Compruebe

que los

indicadores

están

apagados.

PT1

Preparativos antes del uso

2-6 GUÍA DE USO

Conexión del cable USB

Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable USB a la máquina.

1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer

lugar la tecla Encendido en el panel de controles.

Compruebe que el indicador Encendido y el

indicador de memoria están apagados. Tras ello,

apague el interruptor principal.

2 Conecte el cable USB a la interfaz

correspondiente, que se encuentra en el lateral

derecho del cuerpo.

3 Conecte el otro extremo del cable al PC.

Conexión del cable de alimentación

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a una toma eléctrica.

IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

Compruebe

que los

indicadores

están

apagados.

OPT1

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-7

Encendido y apagado

Encendido

Cuando el indicador de encendido está iluminado...

Pulse la tecla Encendido.

Cuando el indicador de encendido está apagado...

Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo.

NOTA: Si está instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que

se está activando la función de seguridad y que el inicio de la máquina tras encenderse puede llevar cierto

tiempo.

IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere más

de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

Preparativos antes del uso

2-8 GUÍA DE USO

Apagado

Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegúrese de que

la tecla Encendido y de que el indicador Memoria están apagados antes de apagar el interruptor principal.

PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicador

Memoria está encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro está en

funcionamiento, se pueden producir daños.

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado

PRECAUCIÓN: Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante

la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por

ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si está instalado el

kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán

las funciones de transmisión y recepción de fax.

PRECAUCIÓN: Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento

correspondiente para protegerlo de la humedad.

Asegúrese

de que los

indicadores

están

apagados.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-9

Reposo y reposo automático

Reposo

Para activar el modo de reposo, pulse la tecla

Encendido. El panel digital y todos los indicadores del

panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo

posible de energía, excepto el indicador principal de

encendido. A este estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos durante el modo de reposo, el

trabajo de impresión se lleva a cabo mientras el panel

digital permanece apagado.

Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax

recibidos también se imprimen con el panel de

controles apagado.

Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El equipo

estará listo en 15 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del

entorno, como la ventilación, pueden hacer que la

máquina responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado

inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo predefinido predeterminado es de 8 minutos.

Preparativos antes del uso

2-10 GUÍA DE USO

Ajuste del ángulo del panel de controles

Ajuste el ángulo del panel de controles en dos pasos;

para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de

controles.

Cambio del idioma de la pantalla [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en

Idioma.

3 Pulse la tecla del idioma que desee utilizar.

4 Pulse [Aceptar].

El idioma del panel digital cambiará.

Configuración común - Idioma

Definir el idioma que se usará en la pantalla del panel digital.

English FrançaisDeutsch Italiano

䄌䄯䄭䄭䄦䄤䄥

Nederlands

Español

Cancelar Aceptar

Estado

08/08/2009 10:10

Português

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-11

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se

incluirán en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de

la región donde se utiliza la máquina.

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está

desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de

sesión y la contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

Si cambia la configuración de fecha/hora, las funciones de prueba no estarán disponibles. Para obtener más

información, consulte la sección Funciones opcionales en la página 8-79.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a

continuación, [Cambiar] en Zona horaria.

3 Seleccione la región.

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente región.

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano

y, a continuación, pulse [Aceptar].

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuración

correspondiente no aparecerá.

5 Pulse [Cambiar] en Fecha/hora.

Fecha/temporizador 䇵 Zona horaria

Defin r zona horaria.

Seleccione la ubicación más cercana a usted.

Definir zona horaria.

(-)12:00 Línea internacional de fecha del oeste

1/13

(-)11:00 Isla Midway, Samoa

(-)10:00 Hawai

-09:00 Alaska

-08:00 Hora del Pacífico (EE.UU. y Canadá)

-07:00 Arizona

Horario verano

Desactivado

Activado

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Preparativos antes del uso

2-12 GUÍA DE USO

6 Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [–] en cada

opción.

7 Pulse [Aceptar].

Fecha/temporizador - Fecha/hora

Definir la fecha y hora.

DíaM sA

ndo

2008

10 10 31

10 10

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-13

Configuración de red (conexión del cable de LAN)

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4),

TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresión en red en Windows,

Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas.

En esta sección se explican los procedimientos de Configuración de TCP/IP (IPv4) y Configuración de

AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte la sección Configuración de

red en 8-66.

• Configuración de TCP/IP (IPv4)...2-13

• Configuración de AppleTalk...2-16

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está

desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña

de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Configuración de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificación de direcciones IP)

Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows. Defina las direcciones IP, las máscaras de subred y las

direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado,

Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado".

NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar].

5 Pulse [Cambiar] en IPv4.

6 Pulse [DHCP].

Sistema - IPv4

Definir TCP/IP (IPv4).

* La configuración cambiará después de reiniciar el s stema.

Predeterminado

Gateway

0.0.0.0

Activado

Dirección IP

Máscara

subred

Desactivado

BonjourDHCP

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Activado

Auto-IP

Preparativos antes del uso

2-14 GUÍA DE USO

7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuación,

[Aceptar].

8 Pulse [Bonjour].

9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuación,

[Aceptar].

10 Pulse [Dirección IP] e introduzca la dirección con

las teclas numéricas.

11 Pulse [Máscara subred] e introduzca la dirección

con las teclas numéricas.

12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la

dirección con las teclas numéricas.

13 Compruebe que todas las entradas de dirección

sean correctas y pulse [Aceptar].

14 Después de cambiar la configuración, reinicie el

sistema o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio

del sistema en la página 8-65.

Configuración de DHCP

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar].

5 Pulse [Cambiar] en IPv4.

6 Pulse [DHCP].

7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a

continuación, [Aceptar].

8 Después de cambiar la configuración, reinicie el

sistema o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio

del sistema en la página 8-65.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-15

Configuración de Bonjour

Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar].

5 Pulse [Cambiar] en IPv4.

6 Pulse [Bonjour].

7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a

continuación, [Aceptar].

8 Después de cambiar la configuración, reinicie el

sistema o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio

del sistema en la página 8-65.

Configuración de Auto-IP

Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática). El valor predeterminado es Activado.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a

continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar].

5 Pulse [Cambiar] en IPv4.

6 Pulse [Auto-IP].

7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a

continuación, [Aceptar].

Preparativos antes del uso

2-16 GUÍA DE USO

8 Después de cambiar la configuración, reinicie el

sistema o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio

del sistema en la página 8-65.

Configuración de AppleTalk

Seleccione la conexión de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego,

[Cambiar] en AppleTalk.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el

sistema o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio

del sistema en la página 8-65.

Instalación del software

Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la

función de impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el

PC.

NOTA: La instalación en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe

realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo.

Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte las secciones Reposo y reposo

automático en la página 2-9.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-17

Embedded Web Server (configuración de e-mail)

Embedded Web Server es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificación del estado operativo

de la máquina y para cambiar la configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión de e-mail

y funciones de redes avanzadas.

NOTA: Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre

la utilización del FAX, consulte la guía de uso del kit del fax.

A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a Embedded Web Server.

1 Inicie el explorador de Internet.

2 En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina.

Por ejemplo: http://192.168.48.21/

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server y también de su

estado actual.

3 Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores

de cada categoría se deben establecer de manera individual.

Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server, introduz

ca el nombre de usuario y

contra

seña adecuados para tener acceso a otras páginas, además de a la de inicio.

Para obtener más información, consulte Embedded Web Server Operation Guide.

Preparativos antes del uso

2-18 GUÍA DE USO

Envío de e-mail

Definir la configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta máquina como archivos adjuntos de

e-mail.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Antes de enviar imágenes cargadas en la máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:

• El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo

Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una red LAN.

• Configuración SMTP

Utilice Embedded Web Server p

ara registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP.

• S

i el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes.

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

1 Pulse Avanzado -> SMTP -> General.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-19

2 Introduzca el valor adecuado en cada campo.

A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuración SMTP.

3 Pulse Enviar.

Elemento Descripción

Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene

que estar activado.

Número de puerto

SMTP

Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.

Nombre de servidor

SMTP

Introduzca la dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud máxima del

nombre y de la dirección IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se

introduce el nombre, también hay que configurar una dirección de servidor DNS.

La dirección del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POP antes

SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible con Microsoft

Exchange 2000.

Autenticar como Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP3 o se puede

seleccionar una cuenta distinta.

Nombre de conexión

de usuario

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se

escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP. La longitud máxima del

nombre es de 64 caracteres.

Contraseña de

conexión

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña que escriba aquí

será la utilizada para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña es

de 64 caracteres.

Tiempo de espera POP

antes de SMTP

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos si ha

seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación.

Prueba Este botón permite probar si la conexión SMTP se puede establecer

correctamente.

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail,

en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina, por ejemplo el

administrador de la máquina, para que se envíen a esa persona y no a la

máquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir

correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP. La longitud

máxima de la dirección del remitente es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de

e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La longitud

máxima de la firma es de 512 caracteres.

Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud

máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También se pueden especificar

direcciones de e-mail.

Preparativos antes del uso

2-20 GUÍA DE USO

Carga de papel

El papel se puede cargar de forma normal en los dos depósitos y en el bypass. También hay disponible un

depósito de papel opcional (consulte la sección Equipo opcional en Apéndice-2).

Antes de cargar papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las

hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas

como se indica en los pasos siguientes.

1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el

centro.

2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y

apriételo de modo que se levante toda la pila por el

centro.

3 Levante la mano derecha e izquierda

alternativamente para dejar un hueco de modo que

entre aire entre las hojas de papel.

4 Por último, alinee las hojas de papel en una mesa

nivelada y plana.

Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de

cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar

atascos.

PRECAUCIÓN: Si realiza copias en papel usado

(papel que ya ha utilizado para realizar copias), no

emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip.

Esto podría dañar la máquina o degradar la calidad de

la imagen.

NOTA: Si las copias impresas están curvadas o no se

han grapado correctamente, déle la vuelta a las hojas

del depósito poniéndolas boca abajo.

Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto

a condiciones de temperatura y humedad

demasiado altas, que podrían ocasionar

problemas. Después de cargar papel en el bypass

o en los depósitos, vuelva a colocar el papel

restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.

Si no va a utilizar la máquina durante un período

prolongado, saque el papel de los depósitos y

guárdelo en la bolsa de almacenamiento para

protegerlo de la humedad.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-21

NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes,

papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte la

sección Papel en Apéndice-13.

Carga de papel en los depósitos

Los dos depósitos estándar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.

El depósito admite hasta 500 hojas (80 g/m

Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement,

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K y 16K-R.

IMPORTANTE:

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie.

(Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.)

• Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la

configuración de tipo de medio. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos en

la página 2-28)

Los depósitos pueden contener papel con un gramaje de hasta 105g/m

• No cargue papel de más de 106 g/m

en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de

106 g/m

1 Tire del depósito hacia fuera hasta que se detenga.

NOTA: No extraiga más de un depósito a la vez.

2 Mediante la guía de ajuste de longitud de papel,

mueva la placa para encajar el papel.

Si carga papel de tamaño A4 o más pequeño en el

depósito 1, levante la guía de ajuste de longitud de

papel. En caso de papel de tamaño B4 o más

grande, baje la guía de ajuste de longitud de papel.

NOTA: Los tamaños de papel están marcados en el

depósito.

Preparativos antes del uso

2-22 GUÍA DE USO

3 Sujete la lengüeta de ajuste de la anchura del

papel y mueva las guías de ajuste de la anchura

del papel hasta encajar el papel.

NOTA: En los depósitos están marcados los tamaños

de papel.

Para cambiar entre tamaño en pulgadas y tamaño

métrico (tamaños A y B), realice los siguientes pasos

para ajustar el interruptor de tamaño:

1. Sujete la lengüeta de ajuste de la anchura del papel

y mueva la guía de ajuste de la anchura hasta una

posición distinta a la del papel.

2. Gire 90º el interruptor de tamaño A.

3. Mueva la palanca de tamaño B hacia arriba (C) o

abajo (I).

C:tamaño métrico (centímetros) (tamaños A, B)

I:tamaño en pulgadas

4. Gire 90º el interruptor de tamaño para bloquearlo.

4 Alinee el papel contra el lado izquierdo del

depósito.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-23

IMPORTANTE:

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté

curvado ni doblado. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el

indicador de nivel (consulte la ilustración siguiente).

• Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado

más cercano a la cara sellada.

• Las guías de longitud y de anchura se deben

ajustar al tamaño del papel. Si el papel se carga sin

ajustar estas guías es posible que el papel se

cargue torcido y se atasque.

• Asegúrese de que las guías de longitud y anchura

del papel están bien encajadas contra el papel. Si

hay una separación, reajuste las guías para que

queden ajustadas al papel.

5 Introduzca la tarjeta de tamaño de papel apropiada

en la ranura para indicar el tamaño del papel que

contiene.

6 Vuelva a introducir el depósito suavemente.

NOTA: Si no va a utilizar la máquina durante un

período prolongado, saque el papel de los depósitos y

guárdelo en la bolsa de almacenamiento para

protegerlo de la humedad.

7 Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado,

etc.) cargado en el depósito. (Consulte

Especificación del tamaño y tipo de medio para los

depósitos en la página 2-28.)

Preparativos antes del uso

2-24 GUÍA DE USO

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 200 hojas de papel normal (80 g/m

) .

El bypass acepta tamaños de papel de A3 a A6 y Hagaki y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.

Asegúrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial.

IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado),

especifique la configuración de tipo de medio. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para el

bypass en la página 2-30.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m

o superior, configure el tipo de medio

como Papel grueso.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Hagaki: 80 hojas

• Transparencias: 25 hojas

• Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 hojas

NOTA: Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la

sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30.

Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de medio como se indica

en la sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30.

1 Abra el bypass.

2 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura

del papel.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-25

3 Coloque el papel en la bandeja de forma que

quede ajustado entre las guías de anchura de

papel hasta que haga tope.

IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado más

cercano a la cara sellada.

Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de

utilizarlo.

Alise el borde superior si está curvado.

Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no

queda papel de un trabajo anterior antes de cargar

nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner

más, quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo

papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass.

Preparativos antes del uso

2-26 GUÍA DE USO

Carga de sobres

En el bypass se pueden cargar hasta 20 sobres.

Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes:

1 Abra el bypass.

2 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura

del sobre.

3 Para sobres de formato horizontal, cierre la solapa.

Introduzca el sobre entre las guías de anchura, con

la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde

con la solapa orientado hacia usted.

Para sobres de formato vertical, cierre la solapa.

Introduzca el sobre entre las guías de anchura, con

la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde

con la solapa orientado hacia la ranura de

inserción.

Sobre admitido Tamaño

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Sobre DL 110×220 (mm)

Sobre C5 162×229 (mm)

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-27

IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres

(orientación y disposición de la cara) varía según el tipo

de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que

de lo contrario la impresión se puede realizar en una

dirección o en una cara errónea.

NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el

tipo de sobre como se describe en la sección

Especificación del tamaño y tipo de medio para el

bypass en la página 2-30.

Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass

Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.

Sobres de

formato

horizontal

Sobres de formato

vertical

Cartulina (Hagaki)

Postal de devolución (Oufuku Hagaki)

NOTA: Utilice postales de devolución (Oufuku Hagaki) sin plegar.

Preparativos antes del uso

2-28 GUÍA DE USO

Especificación del tamaño y tipo de medio

La configuración predeterminada de tamaño de papel para los depósitos 1 y 2, el bypass y el depósito de papel

opcional (depósitos 3 y 4) es [Auto]. La configuración predeterminada de tipo de medio es [Normal].

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, utilice la configuración de tamaño y tipo de papel.

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-28.)

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuración de tamaño de papel.

(Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30.)

Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos 1 o 2 o en el depósito de papel opcional (depósitos

3 y 4), especifique el tamaño de papel. Además, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal, especifique

la configuración de tipo de medio.

NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresión de los faxes

recibidos son los indicados abajo.

Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8

Elemento de

selección

Tamaño/tipo seleccionable

Tamaño

de papel

Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona

automáticamente. Seleccione si el tamaño del papel

está en sistema métrico o en pulgadas.

Tamaños

estándar 1

Seleccione uno de los tamaños estándar. Los

tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter,

Legal, Statement-R, 8,5×13,5" y Oficio II

Tamaño métrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R

y Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione uno de los tamaños estándar no

incluidos en Tamaños estándar 1. Los tamaños de

papel seleccionables son los siguientes.

Tamaño en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,

A5-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K

Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,

Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K

Tipo de medios Normal (105 g/m

o menos), Rugoso, Pergamino

(64 g/m

o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*,

Coloreado, Perforado**, Membrete**, Alta calidad y

Personaliz 1~8*

* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección

Gramaje del papel en la página 8-8. Cuando se seleccionan los valores de

gramaje de papel indicados abajo, no se puede seleccionar el medio

señalado para cada valor.

• Personaliz 1 a 8: Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado

** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete,

consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-29

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en

Config. original / papel, y [Siguiente] en

Configuración de depósito.

3 En Configuración de depósito, seleccione un valor

entre [Depósito 1] y [Depósito 4] y pulse

[Siguiente].

A continuación, pulse [Cambiar] en Tamaño de

papel.

NOTA: [Depósito 3] y [Depósito 4] se muestran

cuando está instalado el depósito de papel opcional.

4 Para la detección automática del tamaño de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada]

como unidad.

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse

[Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] y

seleccione el tamaño de papel.

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.

6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el

tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Configuración común - Tamaño de papel

Definir tamaño de papel en depósito.

Tamaños

estándar 1

Auto

Estado 08/08/2009 10:10

A3 A4

Tamaños

estándar 2

A4 A5

B4 B5 B5

Cancelar Aceptar

Folio

Configuración común 䇵 Tipo de medios

Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1.

Rugoso PergaminoNormal

PreimpresoReciclado Fino

MembretePerforado

Coloreado

Personaliz 2Personaliz 1

Alta calidad

Personaliz 3 Personaliz 4

Personaliz 7Personaliz 6

Personaliz 5

Personaliz 8

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Preparativos antes del uso

2-30 GUÍA DE USO

Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass

Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamaño de papel. Si utiliza otro papel

que no sea papel normal, especifique el tipo de medio.

NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarán

disponibles los tipos de medios indicados abajo.

Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8

Elemento Descripción

Tamaño

papel

Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente.

Seleccione si el tamaño del papel está en sistema métrico o en

pulgadas.

Tamaños

estándar 1

Seleccione uno de los tamaños estándar. Los tamaños de papel

seleccionables son los siguientes.

Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,

Executive, 8,5×13,5" y Oficio II

Tamaño métrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R

y Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños

estándar 1. Los tamaños de papel seleccionables son los

siguientes.

Tamaño en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5,

B6-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K

Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R,

Executive, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K

Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños

personalizados.

Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes.

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9),

Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Selección

tamaño

Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar.

Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes.

Tamaño en pulgadas

X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"),

Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Tamaño métrico

X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Tipo de medios Los tipos de medios seleccionables son los siguientes:

Normal (105 g/m

o menos), Rugoso, Transp.,

Pergamino (64 g/m

o menos), Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,

Membrete**, Sobre, Papel grueso (91 g/m

y más), Alta calidad y

Personaliz 1~8

* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del

papel en la página 8-8.

** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la

sección Acción de papel especial en la página 8-12.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-31

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en

Config. original / papel, [Siguiente] en

Configuración bypass, y [Cambiar] en Tamaño de

papel.

3 Para la detección automática del tamaño de papel,

pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada]

como unidad.

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse

[Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2],

[Otros] o [Selección tamaño] y seleccione el

tamaño de papel.

Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o

[–] para introducir los tamaños X (horizontal) e Y

(vertical). Puede introducir el tamaño directamente

mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #].

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el

tipo de medio. Pulse [Aceptar].

Configuración común 䇵 Configuración de bypass

Ajustar tamaño de papel de bypass.

Tamaños

estándar 1

Auto

Tamaños

estándar 2

Otros

Selección

tamaño

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

B6 Folio

Configuración común - Tamaño de papel

Ajustar tamaño de papel de bypass.

Tamaños

estándar 1

X(148 - 432)

420

Auto

Estado 08/08/2009 10:10

Teclas #

Y(98 - 297)

297

Teclas #

Tamaños

estándar 2

Otros

Selección

tamaño

Cancelar Aceptar

Configuración común 䇵 Tipo de medios

Seleccionar el tipo de papel en bypass.

Rugoso PergaminoNormal

PreimpresoReciclado Fino

MembretePerforado

Coloreado

Personaliz 2Personaliz 1

Estucado

Personaliz 3 Personaliz 4

Personaliz 7Personaliz 6Personaliz 5 Personaliz 8

Transp. Etiquetas

Cartulina

Papel gruesoSobre

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Alta calidad

Preparativos antes del uso

2-32 GUÍA DE USO

Carga de originales

Siga los pasos que se enumeran a continuación, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar.

Colocación de los originales en el cristal de exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

1 Abra la cubierta de originales.

NOTA: Si el alimentador de originales opcional está

instalado, ábralo. Antes de abrirlo, asegúrese de que

no quedan originales en la bandeja de originales o en

la bandeja de salida de originales. Si quedan originales

en la bandeja de originales o en la bandeja de salida

de originales, pueden caerse cuando se abra el

alimentador de originales.

Deje el alimentador de originales abierto si el original es

de 40 mm o más grueso.

2 Coloque el original. Coloque la cara que debe

escanearse hacia abajo y alinéela contra las

placas indicadoras del tamaño del original, con la

esquina posterior izquierda como punto de

referencia.

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-33

 Placas indicadoras del tamaño del original

(Modelos para EE.UU.)

(Modelos para Europa)

3 Cierre la cubierta de originales.

IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al

cerrarla. Una presión excesiva puede romper el cristal

de exposición.

NOTA: En los originales con dos páginas abiertas

pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.

PRECAUCIÓN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones

personales, no deje abierto el alimentador de

originales.

Preparativos antes del uso

2-34 GUÍA DE USO

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales opcional escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas.

Se escanean ambas caras de los originales de dos caras.

Nombres de los componentes del alimentador de originales

(1) Indicador de ubicación de originales

(2) Cubierta superior

(3) Guías de ajuste de la anchura de los originales

(4) Bandeja de originales

(5) Bandeja de salida de originales

(6) Tope de originales

(7) Asa de apertura

Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales.

• Originales suaves como hojas de vinilo

• Transparencias, como OHP

• Papel carbón

• Originales con superficies muy deslizantes

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales húmedos

• Originales con líquido corrector que no se ha secado

• Originales con formas irregulares (no rectangulares)

• Originales con secciones cortadas

• Papel arrugado

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar

el papel. Si no, puede que se atasquen los originales)

(1)

(2)

(3)

(4)

(7)

(5)

(6)

Gramaje De 45 a 160 g/m

(dúplex: de 50 a 120 g/m

)

Tamaño Máximo A3 a mínimo A5

Máximo Ledger a mínimo Statement-R

Capacidad Papel normal (80 g/m

), papel coloreado, papel reciclado:

100 hojas (Originales de diferentes tamaños: 30 hojas)

Papel grueso (120 g/m

): 66 hojas

Papel grueso (160 g/m

): 50 hojas

Papel artístico: 1 hoja

Papel de alta calidad (110 g/m

): 72 hojas

Preparativos antes del uso

GUÍA DE USO 2-35

Cómo cargar originales

IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida

de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

1 Ajuste las guías de anchura a los originales.

2 Coloque los originales. Coloque la cara que se

escaneará (o la primera cara de los originales a

doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior

en el alimentador de originales tanto como pueda.

Se iluminará el indicador de ubicación de

originales.

IMPORTANTE: Compruebe que las guías de ajuste de

la anchura de los originales se adapten exactamente a

los originales. Si hay una separación, reajuste las guías

de anchura de los originales. La separación puede

provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no

sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el

nivel máximo, los originales pueden atascarse

(consulte la ilustración).

Los originales con agujeros o líneas perforadas se

deben colocar de modo tal que los agujeros o las

perforaciones se escaneen al final (no al principio).

Preparativos antes del uso

2-36 GUÍA DE USO

Indicador de ubicación de originales

El indicador de ubicación de originales se enciende o

no según cómo se coloquen los originales.

Las indicaciones y su estado son:

• Indicador verde (indicador a la izquierda)

encendido: El original está bien colocado.

• Indicador verde (indicador a la izquierda)

parpadeando: El original no está bien colocado.

Quítelo y vuelva a colocarlo.

• Indicador rojo (indicador a la derecha)

parpadeando: El original está atascado. Quite el

original atascado y colóquelo bien.

GUÍA DE USO 3-1

3 Funcionamiento básico

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

• Inicio y cierre de sesión ............................................................................................. 3-2

• Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número........................................................ 3-2

• Pantalla del panel digital ............................................................................................ 3-5

• Vista previa del original.............................................................................................. 3-6

• Copia..........................................................................................................................3-7

• Impresión: impresión desde aplicaciones................................................................ 3-23

• Envío........................................................................................................................ 3-25

• Especificación del destino........................................................................................ 3-32

• Uso del buzón de documentos ................................................................................ 3-35

• Funcionamiento básico del buzón de documentos.................................................. 3-38

• Cancelación de trabajos .......................................................................................... 3-45

• Pantalla de configuración rápida.............................................................................. 3-46

• Programa (copia y envío)......................................................................................... 3-49

• Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) 3-49

• Uso del navegador de Internet................................................................................. 3-52

Funcionamiento básico

3-2 GUÍA DE USO

Inicio y cierre de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario

y la contraseña de inicio de sesión para usar la máquina

NOTA: No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de

sesión. En este caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la

contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

1 Si aparece la pantalla mostrada durante las

operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesión].

Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio

de sesión con las teclas numéricas.

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión

y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión].

Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio

de sesión con las teclas numéricas.

4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar].

5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión son correctos, y

pulse [Inicio sesión].

NOTA: Si se ha seleccionado Autenticación de red

como método de autenticación de usuario, se podrá

elegir Local o Red como destino de autenticación.

Cierre de sesión

Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla

Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre

de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Nombre usuario

inicio sesión

Inicio sesión

Estado

08/08/2009 10:10

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Contraseña de

inicio sesión

bcdef

********

Inic sesión en: Local

Teclas #

Tarjeta IC

Inicio sesión

Cancelar

Revisión de contador

Teclas #

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-3

Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número

En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de

controles.

Uso de la tecla Introducir ( )

La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y

[Cerrar].

El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla Introducir (por

ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]).

A continuación se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de selección de papel de

copia. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte la sección Selección de papel en la

página 4-4.

1 En la pantalla Selección de papel, pulse la tecla del

depósito que contiene el tamaño de papel

necesario.

Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón

[Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla

Introducir realiza la misma acción que [Aceptar].

2 Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla

Introducir (o [Aceptar]).

Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ( )

Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número

directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de

transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa.

La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital.

A continuación se explica el uso de la tecla Búsqueda rápida de número con un ejemplo en el que se

especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información

sobre la marcación rápida, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32.

1 Pulse la tecla Búsqueda rápida de número (o

[Nro.]) en la pantalla de envío básica.

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Selección de papel

Auto

Config.

Bypass

Normal

Vista previa

Crear acceso directo

Listo para copiar.

Copias

Colocar original

Original

Zoom

Papel

100%

---

Funcionamiento básico

3-4 GUÍA DE USO

2 En la pantalla de introducción de número, use las

teclas numéricas para introducir el número de

marcación rápida.

3 Si ha introducido un número de marcación rápida

de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla Introducir (o

[Aceptar]).

El destino especificado aparece en la lista de

destinos.

NOTA: Si introduce un número de marcación rápida

de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir.

Aparece la pantalla de envío básica, y el destino

especificado se muestra en la lista de destinos.

Estado 08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007 0008 0009 0010

1/10

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

DirectoColgar

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

1234567890

Introducir el nº de tecla de un toque

usando teclas #.

0011

Cancelar Aceptar

(0001 - 1000)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-5

Pantalla del panel digital

Visualización de originales y papel

El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados.

Cancelar

Imagen de copia

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

A4Original

Zoom

Papel

100%

:A4

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Presionar tecla Inicio para comenzar impresión.

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración.

Posición del

original

Tamaño/

orientación del

original y el papel

Origen del

papel

Bandeja

de salida

Funcionamiento básico

3-6 GUÍA DE USO

Vista previa del original

En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado.

NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte la sección

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la página 3-42.

A continuación se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales.

El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página.

1 Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el

cristal de exposición.

2 Pulse [Vista previa].

3 La máquina empieza a escanear el original. Una

vez completado el escaneado, aparece la vista

previa de la imagen en el panel.

4 Para modificar la calidad o la distribución, pulse

[Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la

configuración y vuelva a pulsar [Vista previa] para

obtener una vista previa con la nueva

configuración.

NOTA: Si escanea un original de varias páginas, en la

vista previa sólo se visualiza la primera página.

5 Si no hay ningún problema con la imagen de la

vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezará el

proceso de copia.

Imagen de copia

Vista previa

Listo para copiar.

COPIAS

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida

Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

Densidad

Selección

de papel

Auto

Zoom

100%

Colocar original

Cancelar

Imagen de copia

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

A4Original

Zoom

Papel

100%

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Presionar tecla Inicio para comenzar impresión.

Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-7

Copia

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.

1 Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador

Copiar esté apagada.

NOTA: Si el panel digital está apagado, pulse la tecla

Ahorro Energía o Encendido y espere a que se

caliente la máquina.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición o

en el alimentador de originales opcional.

NOTA: Para obtener instrucciones sobre la

carga, consulte la sección Carga de originales en la

página 2-32.

3 Compruebe que [Auto] está seleccionado en

Selección de papel en el panel digital. El papel que

corresponda al tamaño del original se seleccionará

automáticamente.

Para cambiar el tamaño de papel, pulse [Org./

papel/Finalizando], [Selección de papel] y elija el

origen de papel que desee.

NOTA: Si es necesario, seleccione el tamaño de

papel manualmente en vez de utilizar la selección de

papel automática.

4 Utilice las teclas numéricas para introducir la

cantidad de copias. Especifique el número que

desee hasta 999.

5 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

6 Retire las copias finalizadas de la bandeja superior.

Colocar original

Imagen de copia

Vista previa

Listo para copiar.

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

00%

Funcionamiento básico

3-8 GUÍA DE USO

Ajuste de la densidad

Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia.

NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuración predeterminada (consulte la sección

Densidad en la página 8-20).

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias.

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Densidad].

4 Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3]

(Más claro) a [+3] (Más osc.). Puede cambiar el

nivel de densidad [-3] (Más claro) a [+3] (Más osc.)

en incrementos de medio punto.

Para cambiar el ajuste de densidad de Manual a

Auto, pulse [Auto].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Opción de ajuste de

densidad

Descripción

Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o

13 niveles.

Auto Se selecciona la densidad óptima

según la densidad del original.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Crear acceso directo Cancelar Aceptar

Más osc.

Densidad

Auto

Normal

Más claro

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

-3 -2 -1 0

+3+2

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Colocar original

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-9

Selección de la calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original.

En esta tabla se indican las opciones de calidad.

A continuación se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Imagen original].

4 Seleccione la calidad de la imagen.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Opción de calidad de

imagen

Descripción

Texto+foto Para originales con texto y fotografías.

Texto Para originales que contienen

principalmente texto.

Fotografía Para fotos realizadas con una cámara.

Documento impreso Para los documentos impresos desde esta

máquina.

Estado

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Imagen del original

Texto

Seleccionar tipo imagen original para un resultado óptimo.

[Documento impreso]: Apto para documentos impresos

desde esta máquina

Documento

impreso

Texto+foto

08/08/2009 10:10

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Crear acceso directo

Fotografía

Colocar original

Funcionamiento básico

3-10 GUÍA DE USO

Copia con zoom

Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamaño de la imagen original. Están disponibles las siguientes

opciones de zoom.

Zoom automático

Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la

imagen original para ajustarlo al tamaño del papel

seleccionado.

Zoom manual

Reduce o amplía manualmente la imagen original en

incrementos de 1% entre 25% y 400%.

Zoom preestablecido

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

Están disponibles los valores siguientes.

Letter-R

Ledger: 129 %

Statement-R: 64 %

A3: 141 %

A5: 70 %

25 %

400 %

Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

EE.UU.

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (STMT >> Ledger),

154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger),

121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77%

(Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50%

(Ledger >> STMT), 25% (Mín.)

Modelos para

Europa

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 141%

(A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106%

(11×15" >> A3), 90% (Folio >> A4), 75% (11×15" >>

A4),

70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mín.)

Modelos con

sistema métrico

(Asia Pacífico)

100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 141%

(A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5),

115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >>

B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4

>> B5), 50%, 25% (Mín.)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-11

Zoom XY

Permite seleccionar individualmente el valor de zoom

vertical y horizontal. Reduce o amplía las imágenes

originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%.

A continuación se explica el procedimiento de copia con zoom.

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./

editar] -> [Zoom].

4 Pulse [Zoom estándar] para utilizar el zoom

automático.

Pulse [+] o [–] para cambiar al valor de zoom que

desee. También puede introducir el valor de zoom

directamente con las teclas numéricas si pulsa

[Teclas #].

Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la

tecla del valor de zoom que desee.

Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY].

Pulse [+] o [–] para cambiar los valores de zoom

mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). También

puede introducir el valor de zoom directamente con

las teclas numéricas si pulsa [Teclas #].

Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar

Aceptar

Zoom

Colocar original

Crear acceso directo

(25 - 400)

Zoom

estándar

Zoom XY

127%

400%

100%

Auto

200%

106%

141%

Teclas #

50%

90%

75%

25%

70%

Folio

>>A3

Máx.

A5>>A3

11x15"

>>A3

A4>>A3

A5>>A4

Folio

>>A4

11x15"

>>A4

Mín.

A3>>A4

A4>>A5

Listo para copiar.

Copias

Vista previa

400

Original

Zoom

Papel

---

100%

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar

Aceptar

Zoom

Crear acceso directo

Zoom

stá dar

Zoom XY

(25 - 400)

Teclas #

Orientación

original

Original :

:Zoom

Papel

Vista previa

100

---

100%

Colocar original

Borde sup. Ar.

Funcionamiento básico

3-12 GUÍA DE USO

Copia dúplex

Crea copias a dos caras. Están disponibles las siguientes opciones dúplex.

También puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con páginas

opuestas, como libros. Están disponibles los modos siguientes:

1 cara > 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de

originales de una cara. Si hay un número impar de

originales, el reverso de la última copia quedará en

blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de

encuadernación:

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes

de las segundas caras no se giran.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes

de las segundas caras se giran 180°. Las copias se

pueden encuadernar por el borde superior, con la

misma orientación al girar las páginas.

2 caras > 1 cara

Copia cada cara de un original de dos caras en dos

hojas individuales. Se necesita el alimentador de

originales opcional.

Están disponibles las siguientes opciones de

encuadernación:

• Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se giran 180°.

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original Copia

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-13

2 caras > 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de

originales de dos caras. Se necesita el alimentador de

originales opcional.

NOTA: En este tipo de copia los tamaños de papel

admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Executive, Statement-R, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4,

A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio.

Libro > 1 cara

Permite generar copias a una cara a partir de un

original de dos caras o un libro abierto.

Están disponibles las siguientes opciones de

encuadernación:

• Encuad. Izquierda: Los originales con páginas

opuestas se copian de izquierda a derecha.

• Encuad. Derecha: Los originales con páginas

opuestas se copian de derecha a izquierda.

NOTA: En las copias de 2 caras > 1 cara y de Libro >

1 cara, se admiten los siguientes tamaños de original y

papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R,

A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar

el tamaño de papel y reducir o ampliar la copia para

que se ajuste a ese tamaño.

Libro > 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de un

original de libro abierto con caras opuestas.

NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes

tamaños de original y papel. Original: Ledger, Letter-R,

A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5.

A continuación se explica el procedimiento de copia a dos caras/dúplex:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Dúplex].

Original Copia

Páginas opuestas

-> 2 caras

Páginas opuestas

-> Páginas

opuestas

Funcionamiento básico

3-14 GUÍA DE USO

4 Seleccione la opción dúplex que desee.

5 Si activa [1 cara>>2 caras] o

[2 caras>>2 caras], seleccione el borde de

encuadernación de las copias finalizadas en

Finalizado.

Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o

[Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el

valor de dúplex.

6 Si activa [2 caras>>1 cara],

[2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o

[Libro>>2 caras], seleccione el borde de

encuadernación de los originales en Original.

7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Inicio.

Una vez colocado el original en el cristal de

exposición, escanéelo y cámbielo por el siguiente.

A continuación, pulse la tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.

Copia con intercalación/desplazamiento

La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia.

Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamiento para tareas como las que se muestran

a continuación.

Intercalar

Permite escanear varios originales y crear juegos de

copias completos según se requiera de acuerdo con el

número de página.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Dúplex

Crear acceso directo

Libro

>>2 caras

1 cara

>>2 caras

Orientación

original

1 cara

>>1 cara

2 caras

>>2 caras

Finalizado

Encuad.

Izq./der.

Encuad.

Superior

2 caras

>>1 cara

Libro

>>1 cara

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

B rd s p Ar

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Dúplex

Crear acceso directo

Libro

>>2 caras

1 cara

>>2 caras

Orientación

original

1 cara

>>1 cara

2 caras

>>2 caras

Original

Encuad.

Izq./der.

Encuad.

Superior

2 caras

>>1 cara

Libro

>>1 cara

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Borde sup. Ar.

Original Copia

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-15

Desplazamiento

Sin finalizador de documentos

Si el finalizador de documentos opcional no está

instalado mientras se usa la función de

desplazamiento, las copias impresas se realizarán

después de girar cada juego (o página) 90º.

NOTA: Debe cargar papel del mismo tamaño con

orientación distinta en un origen de papel distinto del

origen de papel seleccionado. Los tamaños de papel

admitidos en la función Desplazamiento son A4, B5,

Letter y 16K.

Con finalizador de documentos

Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas

se separan después de cada juego de copias (o

después de cada página).

NOTA: Se necesita el finalizador de documentos

opcional o el finalizador de documentos de 3.000 hojas

opcional.

A continuación se explica el procedimiento de copia con

intercalación y desplazamiento:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Intercalar/desplazamiento].

4 Para utilizar la copia con intercalación, pulse

[Activado] en Intercalar.

Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse

[Cada juego] en Desplazamiento.

Pulse [Aceptar].

Original Copia (cada juego)

Desactivado Cada juego

Desactivado Activado

Intercalar/desplazamiento

Desplazamiento

Listo para copiar.

Copias

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Intercalar

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funcionamiento básico

3-16 GUÍA DE USO

Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar,

pulse [Desactivado] o [Cada página] en

Desplazamiento.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Reserv. sgte.

Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta función, el original se

escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el

trabajo de copia reservado. El procedimiento varía según cómo esté configurada la opción Reserv. Sgte.

prioridad (consulte la página 8-28).

Si la opción Reserv. Sgte. prioridad está configurada como [Activado]

Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel digital durante la impresión.

1 Coloque los originales en la máquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.

2 Pulse la tecla Inicio.

La máquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se

imprime el trabajo de copia reservado.

Si la opción Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado]

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión.

Desactivado Cada página

Desactivado Activado

Intercalar/desplazamiento

Desplazamiento

Listo para copiar.

Copias

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Intercalar

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Imagen de copia

Vista previa

Listo para copiar.

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-17

1 Pulse [Reserv. sgte.].

Aparece la pantalla predeterminada de copia.

2 Coloque los originales en la máquina para reservar

la copia y configure los valores de copia.

3 Pulse la tecla Inicio.

La máquina empieza a escanear los originales.

Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se

imprime el trabajo de copia reservado.

Interrumpir copia

Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer

copias inmediatamente.

Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos.

NOTA: Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupción. Cambie el retardo según sea

necesario. Para obtener más información, consulte la sección Tiemp autocancel interrup en la página 8-51.

1 Pulse la tecla Interrupción.

Aparece Listo para interrumpir copia.

El trabajo de impresión actual se interrumpe de

forma temporal.

2 Coloque los originales de la copia de interrupción

en la máquina y configure los valores de copia.

3 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de

interrupción.

4 Cuando termine la copia de interrupción, pulse la

tecla Interrupción.

La máquina reanudará los trabajos de impresión

detenidos.

Cancelar Reserv. sgte.

Estado 10:10

Copiando...

Copias

Configuración de escáner

Copias

Configuración impresora

Intercalar

Bandeja superior

Borde superior Arriba

100%

Páginas escaneadas

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuar o: 000021 Doc10102008101031 -----

2 caras

NormalA4A4

2242/

Colocar original

Imagen de copia

Vista previa

Listo para interrumpir copia.

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Funcionamiento básico

3-18 GUÍA DE USO

Grapar

Use esta función para grapar las copias acabadas.

NOTA: Para grapar un documento, se necesita el finalizador incorporado, finalizador de documentos o el

finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Tenga en cuenta que para el grapado por el centro se

necesita la unidad de plegado.

Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones.

Orientación del

original: Borde

superior

(Borde posterior)

Orientación del

original: Borde

superior

(Borde posterior)

Orientación del

original: Borde

superior izquierdo

(Esquina superior

izquierda)

Orientación del

original: Borde

superior izquierdo

(Esquina superior

izquierda)

Finalizador de

documentos de 3.000

hojas

Dirección de carga del

papel en el depósito

Finalizador de

documentos de 3.000

hojas

Dirección de carga del

papel en el depósito

Finalizador de

documentos

Dirección de carga del

papel en el depósito

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-19

Siga este procedimiento para crear copias grapadas:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Grapa/perf.].

Finalizador de

documentos

Dirección de carga del

papel en el depósito

Finalizador incorporado

Dirección de carga del

papel en el depósito

Finalizador incorporado

Dirección de carga del

papel en el depósito

Orientación del

original: Borde

superior

(Borde posterior)

Orientación del

original: Borde

superior

(Borde posterior)

Orientación del

original: Borde

superior izquierdo

(Esquina superior

izquierda)

Orientación del

original: Borde

superior izquierdo

(Esquina superior

izquierda)

Funcionamiento básico

3-20 GUÍA DE USO

4 Seleccione la posición de grapado.

NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse

[Encuad y plegar]. Cuando coloque originales,

asegúrese de colocar la portada en la parte inferior.

Para obtener más información sobre el grapado por el

centro, consulte la sección Librillos a partir de hojas en

la página 4-20.

5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar].

7 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Grapar/perforar

Superior

Derecha

Grapar

Superior

Izquierda

2 grapas

Sup.

2 grapas

Der.

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Borde sup. Ar.

Orientación

original

Perforar

Desactivado

Encuad

y plegar

2 grapas

Izq.

2 agujeros

Sup.

2 agujeros

Izq.

4 agujeros

Izq.

4 agujeros

Sup.

4 agujeros

Der.

2 agujeros

Derecha

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-21

Perforar

Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas.

NOTA: Requiere el finalizador de documentos opcional de 3.000 hojas y la unidad de perforación.

Las orientaciones del original y las posiciones de perforación correspondientes son las indicadas a

continuación.

NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite

perforaciones de dos y cuatro agujeros.

Para la perforación, siga los pasos que se indican a continuación:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Grapa/perf.].

Original Copia

Alimentador de

originales

Cristal de

exposición

Orientación del original

Funcionamiento básico

3-22 GUÍA DE USO

4 Seleccione el tipo de perforación.

5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar].

7 Pulse la tecla Inicio.

Si el original se coloca en el cristal de exposición,

coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Empezará el proceso de copia.

Si todas las páginas de los originales se han

escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezará el

proceso de copia.

Grapar/perforar

Superior

Derecha

Grapar

Superior

Izquierda

2 grapas

Sup.

2 grapas

Der.

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Borde sup. Ar.

Orientación

original

Perforar

Desactivado

Encuad

y plegar

2 grapas

Izq.

2 agujeros

Sup.

2 agujeros

Izq.

4 agujeros

Izq.

4 agujeros

Sup.

4 agujeros

Der.

2 agujeros

Derecha

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-23

Impresión: impresión desde aplicaciones

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.

NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador

desde el CD-ROM Product Library proporcionado.

1 Cree un documento en una aplicación.

2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la

aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo

Imprimir.

3 Pulse el botón T que hay junto al campo Nombre

y seleccione esta máquina en la lista.

4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee

en el cuadro Copias. Introduzca un número hasta

999.

Si hay varios documentos, seleccione Intercalar

para imprimirlos uno por uno según la secuencia

de números de página.

5 Haga clic en el botón Propiedades. Aparecerá el

cuadro de diálogo Propiedades.

Funcionamiento básico

3-24 GUÍA DE USO

6 Seleccione la ficha Básica y pulse el botón

Tamaños de página para seleccionar el tamaño

de papel.

Para imprimir en papel especial, como papel

grueso o transparencias, pulse en el menú Tipo de

papel y seleccione el tipo de medio.

7 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.

NOTA: Si elige Selección automática, las hojas

entran automáticamente desde el origen del papel

cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo. Para

imprimir en papel especial, como sobres o papel

grueso, colóquelo en el bypass y seleccione Bypass.

8 Seleccione la orientación del papel, Vertical u

Horizontal, de modo que se corresponda con la

del documento.

Si se selecciona Girar se imprimirá el documento

rotado 180°.

9 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro

de diálogo Imprimir.

Haga clic en el botón Aceptar para iniciar la

impresión.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-25

Envío

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino

(destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda

utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la seguridad.

Al mismo tiempo que se envía una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzón de

documentos.

Para utilizar la función de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos:

• Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina.

• Utilice Embedded Web Server (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host

del servidor SMTP y el destinatario.

• Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.

• Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar

la Carpeta PC, póngase en contacto con el administrador.

• Creación/Registro de un Buzón de documentos (cuando se selecciona Buzón de documentos como

destino).

• Configuración de transmisión detallada (para seleccionar un Buzón de documentos como destino o

imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo).

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes

cuatro opciones:

• Enviar como E-mail: Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...página

3-26

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un

PC...página 3-27

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor

FTP...página 3-27

• Enviar a Buzón de documentos: Envía un documento almacenado en un buzón de documento en esta

máquina...página 6-6

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Carga los datos de documentos almacenados en un

buzón personalizado en un PC... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide

NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a

distintos tipos de destinos (envío múltiple) en la página 3-34.

Funcionamiento básico

3-26 GUÍA DE USO

Enviar como E-mail

Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

NOTA:

• Es necesario que la máquina esté en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de

correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo

en cualquier momento por medio de una LAN.

• Acceda a

Embedded Web Server previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-mail.

Par

a obtener más información, consulte la sección

Embedded Web Server (configuración de e-mail) en la

página 2-17.

1 Pulse la tecla Enviar.

Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de

envío.

2 Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuación,

[Dirección de E-mail].

NOTA: El destino se puede especificar mediante la

libreta de direcciones o las teclas de un toque.

Consulte la sección Especificación del destino en la

página 3-32.

3 Introduzca la dirección de e-mail de destino y pulse

[Aceptar].

4 Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta

100 direcciones de e-mail.

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los

destinos se registrarán en la libreta de direcciones.

5 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la

lista de destinos.

Dirección

de E-mail

Agregar un nuevo destino de E-mail.

Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección

usando la pantalla del teclado.

Estado

08/08/2009 10:10

Ingreso de dirección de E-mail

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-27

6 Compruebe la lista de destinos.

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para

revisarlo y editarlo.

Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar

el destino de la lista.

NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a

Nuev Dest. (página 8-32), aparece la pantalla de

confirmación. Vuelva a introducir el mismo destino y

pulse [Aceptar].

Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env

(página 8-31), aparecerá la pantalla de confirmación

después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más

información, consulte la sección Pantalla de

confirmación de destinos en la página 3-31.

Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP)

Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC.

Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

NOTA:

• Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener más detalles sobre cómo compartir carpetas.

• Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server está configurado como Activado

. Para

obtener más información, consulte Embedded Web ServerOperation Guide.

1 Pulse la tecla Enviar.

Muestra la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de

envío.

2 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuación,

[SMB] o [FTP].

NOTA: El destino se puede especificar mediante la

libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para

obtener más información, consulte la sección

Especificación del destino en la página 3-32.

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Funcionamiento básico

3-28 GUÍA DE USO

3 Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta,

Nombre usuario inicio sesión y Contraseña de

inicio sesión. Pulse la tecla de cada elemento para

mostrar primero la pantalla de introducción.

4 Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar].

Los datos que se deben introducir son los siguientes.

NOTA: No podrá enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. Póngase

en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Enviar a carpeta (SMB)

Estado

08/08/2009 10:10

Conexión

Prueba

Nombre de

host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Especificar carpeta en el PC

de destino

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

!@#$%^&*( )_+

QWE R T YU I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

In reso: caracter

L mite: caracteres

128

Elemento Datos que se deben introducir

Máximo de

caracteres

Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del PC que recibe los

datos.

Hasta 64

caracteres

Ruta Ruta a la carpeta de recepción del modo siguiente.

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

Hasta 128

caracteres

Nombre usuario

inicio sesión

Nombre de usuario para acceder al PC.

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta 64

caracteres

Contraseña de

inicio sesión

Contraseña para acceder al PC. Hasta 64

caracteres

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (139), introdúzcalo

utilizando el formato "Nombre de host: Número de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-29

Enviar a carpeta (FTP)

5 Después de introducir todas las entradas, pulse

[Conexión Prueba] para comprobar la conexión.

NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece

correctamente la conexión con el destino. Si aparece

No se puede conectar., revise la entrada.

Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para

especificar solo un destino, vaya al paso 7.

6 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 3 al 5 para

especificar el destino. Se pueden especificar hasta

un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP.

NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la

entrada se registra en la libreta de direcciones.

Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista

de destinos.

Elemento Datos que se deben introducir

Máximo de

caracteres

Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 64

caracteres

Ruta Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio

principal.

Hasta 128

caracteres

Nombre usuario

inicio sesión

Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta 64

caracteres

Contraseña de

inicio de sesión

Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64

caracteres

* Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (21), introdúzcalo utilizando

el formato "Nombre de host : Número de puerto" (Ej.: FTPhostname:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Estado

08/08/2009 10:10

Conexión

Prueba

Nombre de

host

Ruta

Nombre usuario

inicio sesión

Contraseña de

inicio sesión

SMB

FTP

Ingreso de ruta carpeta

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarSgte. dest.Agregar a libr direc

Especificar la carpeta en el PC

de destino

Funcionamiento básico

3-30 GUÍA DE USO

8 Compruebe la lista de destinos.

Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para

revisarlo y editarlo. Si es necesario, edítelo como

se describe en los pasos del 3 al 5.

Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar

el destino de la lista.

NOTA: Si se selecciona Activado en TX encriptada

FTP (página 5-32), aparecerán teclas para seleccionar

el método de encriptación para el destino de la

transmisión FTP. Seleccione Auto, DES, 3DES o AES

como método de encriptación.

Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest.

(página 8-32), aparece la pantalla de confirmación.

Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y

pulse [Aceptar].

Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar

destino antes de envío (página 8-31), aparecerá la

pantalla de confirmación después de pulsar la tecla

Inicio. Para obtener más información, consulte la

sección Pantalla de confirmación de destinos en la

página 3-31.

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-31

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar destino antes de envío (página 8-31), aparecerá la

pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio.

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

1 Pulse [ ] o [ ] para confirmar los destinos.

Pulse [Detalle] para mostrar información detallada

sobre el destino seleccionado.

Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse

[Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de

confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino.

Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y

vuelva a la pantalla de destinos.

2 Pulse [Revisar].

NOTA: Asegúrese de confirmar cada destino

mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar

[Revisar] si no ha confirmado antes cada destino.

3 Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío.

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Funcionamiento básico

3-32 GUÍA DE USO

Especificación del destino

Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque.

NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la

tecla Enviar. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la pantalla de envío

predeterminada en la página 8-32.

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

1 En la pantalla básica de envío, pulse [Libr. direc.]

2 Marque la casilla de verificación para seleccionar

el destino deseado de la lista. Puede elegir varios

destinos. Los destinos seleccionados se indican

con una marca en la casilla de verificación. Para

usar una libreta de direcciones del servidor LDAP,

seleccione [Libr. direc. ext.] en el menú

desplegable Libr direc.

Puede cambiar el orden en que se muestran los

destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el

menú desplegable Clasificar.

NOTA: Si quiere cancelar la selección desactive la

casilla de verificación. Para obtener sobre la libreta de

direcciones externa, consulte Embedded Web Server

Operation Guide.

3 Pulse [Aceptar] para registrar el destino

seleccionado en la lista de destinos.

NOTA: Para eliminar un destino de la lista,

selecciónelo y pulse [Eliminar].

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Estado

08/08/2009 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Detalle

Carpeta

Detalle

Libr. direc.

ClasificarLibr direc

001

002

005

004

003

ABCD

[email protected]

TUVW

[email protected]

Group1

Group2

Group3

Nombre

Registr/Editar

Libr. direc.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0 9

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-33

Búsqueda de destinos

Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones.

También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial.

A continuación se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de búsqueda.

Búsqueda por nombre

Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca.

Búsqueda por número de dirección

Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar.

Búsqueda avanzada por letra inicial

Pulse la tecla de la letra inicial requerida.

Búsqueda avanzada por destino

Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo.

Estado

08/08/2009 10:10

Libr. direc.

Cancelar Aceptar

Grupo

E-mail

Dest.

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Nro. Tipo Nombre Deta le

Carpeta

Detalle

Libr. direc.

ClasificarLibr direc

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD

[email protected]

TUVW

[email protected]

Group1

Group2

Group3

Nombre

Registr/Editar

Libr. direc.

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0 9

(1)

(2)

(3)

(4)

Teclas

usadas

Tipo de búsqueda Elementos en los que se busca

1 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado.

2 Búsqueda por número

de dirección

Búsqueda por número de dirección registrado.

3 Búsqueda avanzada

por letra inicial

Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre

registrado.

4 Búsqueda avanzada

por destino

Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado

(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo).

(FAX: sólo cuando está instalado el kit de fax opcional.

i-FAX: sólo cuando está instalado el kit de Internet

opcional).

Puede configurar esta función de modo que se

seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la

libreta de direcciones.

Para obtener más información, consulte Libreta

Personalizada en la página 8-58.

Funcionamiento básico

3-34 GUÍA DE USO

Selección con tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, pulse las teclas de un

toque donde está registrado el destino.

NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al

destino deseado están ocultas por el panel digital,

pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un

toque siguiente o anterior.

Este procedimiento presupone que ya se han

registrado las teclas de un toque.

Consulte la sección Adición de un destino con teclas

de un toque en la página 8-56 para obtener más

información sobre cómo agregar teclas de un toque.

Selección por marcación rápida

Acceda al destino especificando el número de tecla de

un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación

rápida).

En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Búsqueda

rápida de número o [Nro.] y utilice las teclas numéricas

para introducir el número de la tecla de un toque en la

pantalla de introducción numérica.

NOTA: Si ha introducido un número de marcación

rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse [Aceptar].

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax

(opcional). A esto se le denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos

(direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión E-mail : Hasta 100

Carpetas (SMP, FTP) : Total de 10 carpetas SMB y FTP

FAX : Hasta 500

i-FAX : Hasta 100

En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos

correspondientes. Siga introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista

de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Estado

08/08/2009 10:10

Formato Original/

Transmisión

Config. rápidaDestino Color/Calidad

de imagen

Avanzado

Configuración

Destino Detalle

ABCD

[email protected]

Libr. direc.

Ingreso de

ruta carpeta

E-mail

Ingreso dir

Nro.

1/100

AAA BBB CCC DDD

Auto

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 0000001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Ingreso dir

i-FAX

Ingreso de

nro. de FAX

Escan WSD

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

TUVW

10.200.188.120

Group1

EEE

D recto Eliminar RellamarColgar Cadena

Det./editar

Para:

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-35

Uso del buzón de documentos

¿Qué es el buzón de documentos?

El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos

posteriormente o compartirlos entre varios usuarios.

El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones.

Buzón personalizado...página 6-2

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede

almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y

se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación:

• Creación de un buzón...página 6-2

• Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página 6-4

• Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 6-5

• Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 6-6

• Mover/copiar/unir documentos en un buzón personalizado...página 6-8

• Eliminación de documentos de un buzón personalizado...página 6-11

Buzón de trabajo

El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales o permanentes para usarse junto con opciones de

los trabajos tales como Impresión privada, Trabajo almacenado, Copia rápida, Revisar y retener, Repetición de

copia y Formulario de superposición de imagen, opciones que se tratarán más adelante.

En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de

trabajo.

Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

NOTA: La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos

temporales de los buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de

eliminación automática de documentos temporales en la página 6-17.

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 6-12

En el caso de una impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere

desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código

de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que

garantiza la confidencialidad del trabajo de impresión.

Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran.

En el caso de la retención de trabajos, los códigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer

en el controlador de impresora si se requiere impresión con seguridad mediante PIN. En este caso, debe

introducir el código de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresión, los datos de impresión

se almacenarán en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresión repetidas veces.

Funcionamiento básico

3-36 GUÍA DE USO

Buzón Copia rápida/revisar y retener...página 6-13

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha

impreso.

La activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de

impresora permite almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida.

Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel

de controles.

De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

NOTA: Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más

antiguo se sobrescriben con los datos del documento más reciente.

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene

la impresión de las copias restantes.

Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener mediante el controlador de

impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón de trabajo.

Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles.

Puede cambiar el número de copias que desea imprimir.

Buzón Repetición de copia...página 6-15

La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y

permite imprimir copias adicionales posteriormente.

De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos.

Cuando se apague la máquina, los datos originales se borrarán.

NOTA: La función Repetición de copia no está disponible si se ha instalado el kit de seguridad de datos

opcional.

Buzón Formulario para Superpon formulario...página 6-17

La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen

superpuestos.

Este buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición.

Buzón de memoria extraíble

Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB (A1) de la máquina también puede reconocerse

como un buzón de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB.

Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-37

Los archivos de imagen escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en

formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión (escanear en USB).

Buzón de fax

El buzón de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso

suministrada con el kit de fax.

Funcionamiento básico

3-38 GUÍA DE USO

Funcionamiento básico del buzón de documentos

En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se

utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados.

NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de

usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección

Privilegios de usuario en la página 3-43.

A continuación se explica el procedimiento básico de uso de los buzones de documentos:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

Aparece la pantalla de buzón de documentos

predeterminada.

Pulse [Buzón personaliz.], [Buzón de trabajo] o

[Memoria extraíble] para seleccionar el tipo de

buzón de documentos con el que desea trabajar.

En este ejemplo, pulse [Buzón personaliz.].

Aparece la pantalla de lista de buzones.

Puede usar esta pantalla para tareas como

registrar y editar buzones. Para obtener más

información sobre la lista de buzones, consulte la

sección Lista de buzones personalizados en la

página 3-39.

NOTA: Para obtener más información sobre el

registro de buzones, consulte la sección Creación de

un nuevo buzón personalizado en la página 6-2.

No podrá acceder a los buzones si olvida la contraseña.

En tal caso, acceda a la máquina con privilegios de

administrador y sobrescriba la contraseña del buzón.

Seleccione el buzón que contiene el documento

con el que desea trabajar y pulse [Abrir].

Aparece la pantalla de lista de documentos.

Puede usar esta pantalla para tareas como

imprimir y enviar documentos. Para obtener más

información sobre el uso de la lista de documentos,

consulte la sección Lista de documentos en la

página 3-40.

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

Buzón personalizado.

Nro.

Nombre

Propietario

Área usda

Registrar/edit

buzón

1/1

0001 SALES Anonymous - - - -

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de FAX

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Buzón personalizado.

Nro. Nombre Propietario Área usda

Registrar/edit

buzón

1/1

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Estado 08/08/2009 10:10

0001 10%

Buzón0002 20%

Buzón0003 30%

Usuario

Buzón0001

0002

0003

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-39

Lista de buzones personalizados

La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden

listar por número o por nombre de buzón. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra

a continuación.

Buzón personalizado.

Nro. Nombre Propietario Área usda

Registrar/edit

buzón

1/1

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo M moria extraíble Buzón de FAX

Estado 08/08/2009 10:10

0001 10%

Buzón0002 20%

Buzón0003 30%

Usuario

Buzón0001

0002

0003

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Enumera los buzones por número

en orden ascendente/descendente

Enumera los buzones por

nombre por orden alfabético

Registra nuevos buzones

y comprueba, modifica o

elimina la información del

buzón

Abre el buzón

seleccionado

Muestra los detalles

del buzón

seleccionado

Guarda el documento

en el buzón

seleccionado

Funcionamiento básico

3-40 GUÍA DE USO

Lista de documentos

La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los

documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a

continuación.

Lista

Miniatura

NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos

correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar

documentos.

1/1

0 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

0002

0003

Buscar(Nombre)

Selecciona más de un

documento a la vez.

Enumera los documentos por fecha de

actualización en orden ascendente/

descendente.

Enumera los documentos por

tamaño en orden ascendente/

descendente.

Enumera los documentos por

nombre por orden alfabético.

Se obtiene una vista

previa del documento

seleccionado.

Resalta un documento para

mostrar sus detalles

mediante [Detalle].

Selecciona documentos

marcando las casillas de

verificación.

Buzón:

Detall

1/1

0420075501

Unir Mover/Copiar Eliminar

Cerrar

040420075502

EnviarImprimir Almacenar

archivo

ALES

sta previa

Estado

08/08/2009 10:10

Buscar(Nombre)

Selecciona más de un

documento a la vez.

Resalta un documento

para mostrar sus

detalles mediante

[Detalle].

Imprime, envía, une,

mueve, copia o elimina los

documentos seleccionados.

Guarda el documento

en el buzón abierto.

Selecciona documentos

marcando las casillas de

verificación.

Cambia entre la vista de lista

y la vista de miniaturas.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-41

Visualización y edición de los detalles del buzón

Puede revisar y modificar la información del buzón.

Siga este procedimiento:

1 Pulse [Registrar/edit buzón] en la pantalla de lista

de buzones.

Seleccione el buzón cuyos detalles desea

comprobar o editar y pulse [Detalle/editar].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

Revise los detalles del buzón.

Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el

detalle que desee editar. Edite el detalle según sea

necesario y pulse [Aceptar].

Si ha cambiado los detalles, pulse [Registrar] y, a

continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación.

Si no ha cambiado ningún detalle, pulse [No].

Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzón de

documentos predeterminada.

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Registrar/editar buzón

Nro

Nombre

Propietario Área usda

0001 SALES Anonymous - - - -

1/1

Agregar

Detalle/editar E minar

Cerrar

Estado

08/08/2009 10:10

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón:

Nro. de buzón:

Nombre de buzón:

Contraseña de buzón:

Restricción de uso:

Cambiar

0001

SALES

********

Eliminación auto archivo:

Cambiar

Cancelar Registrar

Espacio libre:

Config sobrescritura

Cambiar

día(s)

Permitir

Eliminar una vez impreso:

Cambiar

Desactivado

Funcionamiento básico

3-42 GUÍA DE USO

Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos

Puede usar esta función para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzón de

documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos.

Siga este procedimiento:

1 Seleccione (resalte) un documento para obtener su

vista previa y, a continuación, pulse [Vista previa] o

[Detalle].

Examine la vista previa del documento o

compruebe los detalles del documento.

A continuación se indican los procedimientos

disponibles en la pantalla de vista previa.

Cuando termine de ver la vista previa de los

documentos o de comprobar los detalles de un

documento, pulse [Cerrar].

Cerrar

Vista previa:

Nro.

1/6

2007040410574501

Estado

0 08/2009 10:10

Tamaño :

Resol.

Color

a amp

magen, pue

e usar es

teclas para mover el área mostrada.

En los documentos de varias

páginas, puede cambiar de

página si introduce el

número de página deseado.

En los documentos de varias

páginas, puede usar estos

botones para cambiar de

página.

Ampliación del zoom.Reducción de la

ampliación.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-43

Privilegios de usuario

Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la accesibilidad al buzón de documentos

varía en función de los privilegios de usuario específicos.

La accesibilidad varía según los privilegios de usuario del siguiente modo:

Restricción de la accesibilidad a un buzón

La accesibilidad a un buzón personalizado varía según el nivel de privilegios del siguiente modo:

Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones.

Usuario: Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos.

Nivel de acceso

Accesibilidad

Administrador Usuario

Procedimiento

Creación de un buzón Sí No

Cambio del propietario de un

buzón

Sí No

Eliminación de un

buzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Información del

buzón

Cambio del número

de buzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio del nombre

de un buzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Cambio de la

contraseña de un

buzón

Otros No No

Propietario Sí Sí

Sobrescritura de la

contraseña de un

buzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Ajuste de la

capacidad del

buzón

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio del

propietario

Otros Sí No

Propietario Sí No

Cambio del permiso Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Cambio del período

de uso de un buzón

Otros Sí No

Propietario Sí Sí

Funcionamiento básico

3-44 GUÍA DE USO

Requisito de introducción de la contraseña

Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, el requisito de introducir una contraseña

difiere en función del nivel de privilegios, como se indica a continuación:

Administrador: El administrador no debe introducir ninguna contraseña para acceder a los buzones.

Usuario: El usuario debe introducir una contraseña para acceder a cualquier buzón protegido con

una contraseña. El usuario no tiene que introducir ninguna contraseña para acceder a

sus propios buzones.

Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada la administración de inicio de

sesión de usuario

Si crea un nuevo buzón personalizado cuando la

administración de inicio de sesión de usuario está

activada, aparece la pantalla mostrada a continuación,

donde puede cambiar el propietario y los permisos.

Sólo los administradores y los administradores de la

máquina pueden crear buzones personalizados.

Cambio del propietario: Pulse [Cambiar] en

Propietario y seleccione el

nuevo propietario del buzón

en la lista que aparece. Pulse

[Aceptar].

Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Permiso y

seleccione [Privado] o

[Compartido]. Pulse

[Aceptar].

NOTA: Para obtener más información sobre otros

valores, consulte la sección Creación de un nuevo

buzón personalizado en la página 6-2.

Trabajo con privilegios de usuario cuando la administración de inicio de sesión de usuario está

activada

Cuando la administración de inicio de sesión de usuario

está activada, el propietario de un buzón que dispone

de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente

información del buzón: el nombre y la contraseña del

buzón, el permiso y el valor de Eliminación auto

archivo.

NOTA: Se supone que el buzón de documentos personalizado ya se ha creado y registrado.

Para obtener información sobre la creación y el registro de buzones de documentos, consulte la sección

Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 6-2.

Estado 08/08/2009 10:10

Registrar

Cambiar

Buzón:

Nro. de buzón:

Cambiar

Propietario

Nombre de buzón:

Contraseña de buzón: Permiso:

Restricción de uso:

Eliminación auto archivo:

Espacio libre:

0001 DCBA9876

SALES

Tecla 4 Privado

Cancelar

Cambiar

Config sobrescritura

Permitir

21 GB

GB30

día(s)30

Eliminar una vez impreso:

Cambiar

Desactivado

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón:

Nro. de buzón:

Nombre de buzón:

Contraseña de buzón:

Restricción de uso:

Cambiar

0001

SALES

********

Elim nación auto archivo:

Cambiar

Cancelar Registrar

Propietario

Permiso:

Cambiar

DCBA9876

Cambiar

Espacio libre:

Config sobrescritura

Cambiar

Privado

día(s)

Permitir

Eliminar una vez impreso:

Cambiar

Desactivado

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-45

Cancelación de trabajos

Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresión o envío en ejecución.

Cancelación de trabajos

También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar.

Trabajos de impresión

1 Pulse la tecla Parar.

Aparece la pantalla de cancelación de trabajo.

El trabajo de impresión actual se interrumpe de

forma temporal.

2 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

[Cancelar]. A continuación, pulse [Sí] en la pantalla

de confirmación.

Trabajos de envío

1 Pulse la tecla Parar.

Aparece Cancelación de trabajo.

NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen

temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya

iniciado.

2 Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar]

y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de

confirmación.

NOTA:

Si la opción Reserv. Sgte. prioridad (consulte la

página 8-28) se ha configurado como [Desactivado]

Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante

la impresión.

1 Pulse la tecla Parar o [Cancelar].

Se cancela el trabajo de impresión actual.

Cancelar Reserv. sgte.

Estado 08/08/2009 10:10

Copiando...

Copias

Configuración de escáner

Copias

Configuración impresora

Intercalar

Bandeja superior

Borde superior Arriba

100%

Páginas escaneadas

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuar o: 000021 Doc10102008101031 -----

2 caras

NormalA4A4

2242/

Funcionamiento básico

3-46 GUÍA DE USO

Pantalla de configuración rápida

La pantalla inicial de copia y envío (la pantalla que aparece justo después de pulsar la tecla Copiar o Enviar

después del encendido) contiene funciones importantes y que se utilizan por lo general con mucha frecuencia,

además de otras funciones versátiles de la máquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config.

rápida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rápida para que la misma se adapte

al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia.

Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida

A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar.

Función Registro predeterminado

Funciones que se

pueden registrar

Copia 1: Selección de papel

2: Zoom

3: Densidad

4: Dúplex

5: Combinar

6: Grapa/perforación

• Selección de papel

• Zoom

• Densidad

•Dúplex

• Combinar

• Grapa/perforación

• Orientación del original

• Intercalar/

desplazamiento

• Imagen original

• Tamaño del original

• Escaneado continuo

Envío 1: Zoom

2: Resolución de

escaneado

3: Resolución TX FAX

4: Densidad

5: Original a 2 caras/libro

6: Formato archivo

• Zoom

• Resolución de

escaneado

• Resolución TX FAX

• Densidad

• Original a 2 caras/libro

• Formato archivo

• Tamaño original

• Tamaño de envío

• Orientación original

• Imagen del original

• Selección de colores

• Escaneo continuo

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-47

Cambio de un registro

En el siguiente procedimiento se proporciona un

ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad

por Imagen del original en la pantalla Config. rápida de

copia.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config.

rápida y, a continuación, pulse [Cambiar] en

Imagen del original.

Buzón de

documentos

Almacenamiento

de documentos

1: Selección de colores

2: Resolución

3: Densidad

4: Original a 2 caras/libro

5: Orientación del original

6: Imagen del original

• Selección de colores

• Resolución

• Densidad

• Original a 2 caras/libro

• Orientación original

• Imagen original

• Tamaño original

• Zoom

• Escaneo continuo

• Tamaño de

almacenamiento

Envío desde

buzón

1: Formato archivo

2: Eliminar una vez

transmitido

3: Resolución TX FAX

4: Tamaño envío

• Formato archivo

• Eliminar una vez

transmitido

• Resolución TX FAX

• Tamaño envío

Impresión

desde buzón

1: Selección de papel

2: Eliminar una vez

impreso

3: Intercalar/

desplazamiento

4: Dúplex

5: Grapa/perforación

6: Combinar

• Selección de papel

• Eliminar una vez

impreso

• Intercalar/

desplazamiento

•Dúplex

• Grapa/perforación

• Combinar

Función Registro predeterminado

Funciones que se

pueden registrar

Colocar original

Imagen de copia

Vista previa

Listo para copiar.

Copias

Color/Calidad

de imagen

Org./papel/

Finalizando

Config. rápida Distrib./editar

Avanzado

Configuración

Estado

08/08/2009 10:10

Acc. ráp. 1

Acc. ráp. 4

Acc. ráp. 3

Acc. ráp. 2

Acc. ráp. 6

Acc. ráp. 5

Original

Zoom

Papel

100%

---

Grapa/perf.

Desactivado2 en 1

Combinar

2 caras

>>2 caras

Dúplex

Normal 0

DensidadSelección

de papel

Auto

Zoom

100%

Funcionamiento básico

3-48 GUÍA DE USO

3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla

donde se realizará sustitución.

4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de

confirmación. Pulse [Sí]. La función Calidad de

imagen original se registrará.

Tecla 1

Cancelar Aceptar

Desactivado

Tecla 2 Tecla 3

Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6

Copiar 䇵 Imagen del original

Registrar función Imagen del original en pantalla Configuración rápida.

Estado

08/08/2009 10:10

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-49

Programa (copia y envío)

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente

el número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas

para identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo.

NOTA: La operación de envío también se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50

funciones en el programa que combinen copia y envío.

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión

con privilegios de administrador.

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa.

El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia.

1 Pulse la tecla Programa mientras se accede al

modo de copia.

2 Pulse [Registrar] y un número (del 01 al 50) para el

número de programa.

Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla

de copia o de envío, vaya al paso 4.

NOTA: Si selecciona un número de programa

previamente registrado, las funciones registradas

pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de

funciones.

3 Compruebe que [Copia] esté seleccionado y pulse

[Siguiente].

4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse

[Registrar] para registrarlo.

Rellamada de programas

Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado:

1 Pulse la tecla Programa.

2 Pulse [Rellamar] y, a continuación, la tecla del

número de programa al que desee llamar (del 01 al

50). Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o

[Nro.] para introducir directamente el número de

programa para rellamarlo.

NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede

que el buzón de documentos o la superposición de

formulario del programa se hayan borrado. Revise el

buzón de documentos.

3 Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se

lleva a cabo la copia según el programa registrado.

Rellamada de programa.

Nro.

Rellamar Registrar Editar

FAX 1

FAX 2

08/08/2009 10:10

Funcionamiento básico

3-50 GUÍA DE USO

Edición y eliminación de programas

Puede cambiar el número y nombre de un programa o eliminar un programa.

Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa:

1 Pulse la tecla Programa.

2 Pulse [Editar] y, a continuación, la(s) tecla(s) del

número de programa (del 01 al 50) que desee

cambiar o eliminar.

3 Para editar un programa, siga el procedimiento

para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuación,

cambie el número y el nombre del programa y

pulse [Registrar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para cambiar el programa.

Para eliminar el programa, pulse [Elim. este

programa]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminarlo.

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-51

Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de

documentos)

Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente.

El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede

registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos.

Cómo crear accesos directos

El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden

registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla.

Siga este procedimiento para registrar un acceso directo:

1 Después de realizar los ajustes adecuados en la

pantalla de configuración de cada función, pulse

[Crear acceso directo].

2 Pulse las teclas correspondientes al número de

acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo.

NOTA: Si selecciona un número de acceso directo

previamente registrado, el acceso directo registrado

actualmente puede reemplazarse por el nuevo.

3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse

[Registrar] para añadirlo.

Edición y eliminación de accesos rápidos

Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre del acceso directo, o bien, eliminarlo.

1 En la pantalla de configuración de cada función,

pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de

la pantalla.

2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del

número de acceso directo (del 01 al 06) que desee

cambiar o eliminar.

3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar]

para cambiar el número y nombre del botón de

acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y

[Registrar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para cambiar el acceso directo.

Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar

este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de

confirmación para eliminar el acceso directo.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Página de notas

Crear acceso directo

Desactivado

Distrib. B

Orientación

original

Distrib. A

Línea separ.

Superior

D a I

Derecha

Ar a Ab

Izquierda

Ar a Ab

Superior

I a D

Diseño

Vista previa

Original

Zoom

Papel

---

100%

Colocar original

Ninguno

Borde sup. Ar.

Funcionamiento básico

3-52 GUÍA DE USO

Uso del navegador de Internet

En esta sección se explica cómo utilizar el navegador de Internet.

NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opción correspondiente se debe configurar como [Activado] en

Configuración del explorador de Internet en la página 8-59.

Inicio y cierre del navegador

Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet:

1 Pulse la tecla Aplicación.

Aparece la pantalla de lista de aplicaciones.

2 Pulse [Navegador de Internet].

Se inicia el navegador de Internet.

3 Use la pantalla del navegador para navegar por

páginas web.

Para obtener información sobre el uso de la

pantalla del navegador, consulte la sección Uso de

la pantalla del navegador en la página 3-53.

4 Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a

continuación, pulse [Sí] en la pantalla de

confirmación de salida.

Vuelve a aparecer la pantalla de lista de

aplicaciones.

NOTA: Puede especificar preferencias como la forma

en que se muestra la pantalla del navegador de

Internet. Para obtener más información, consulte la

sección Configuración del explorador de Internet

(página 8-59).

Navegador de Internet

Aplicación

Estado 08/08/2009 10:10

Funcionamiento básico

GUÍA DE USO 3-53

Uso de la pantalla del navegador

A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet.

NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve

a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador.

Intro URL Buscar Menú

Estado

Es do 08/08 2009 10:10

Barra de título

Muestra el título de la página.

Cuadro de búsqueda

Al pulsar en el cuadro de texto aparece un

teclado y puede realizar una búsqueda si

introduce una palabra clave o pulsa [Buscar].

Cerrar

Cierra el navegador de Internet y vuelve a

la pantalla de la lista de aplicaciones.

Barras de desplazamiento

Estas barras permiten desplazar

la página mostrada hacia arriba,

hacia abajo, a la izquierda y a la

derecha cuando se pulsa [ ],

[ ] , [ ] o [ ] o se mueve

una de las barras de

deslizamiento con el dedo.

Icono de bloqueo de seguridad

Aparece cuando se ve una

página protegida.

Barra del cargador y de progreso

Muestra el estado de carga de la

página. Cuando el navegador

carga una página web, el cargador

cambia a una figura animada.

Menú

Abre el menú de configuración del navegador.

Este menú sirve para especificar el tamaño con

que se muestra la información en el navegador,

establecer el esquema de codificación del texto

y comprobar el certificado del servidor.

Buscar (Buscar en Internet y Recuperación en página)

Muestra un menú de búsqueda donde puede seleccionar

[Recuperación en página] o un sitio de búsqueda de

Internet.

Buscar en Internet: Usa el sitio de búsqueda

seleccionado para buscar la palabra

clave introducida.

Recuperación en página:Busca la palabra clave

introducida en la página actualmente

mostrada. Puede continuar la

búsqueda si pulsa [Busc atrás] o [Bus

delant].

Intro URL

Muestra la página web deseada

al introducir la dirección URL de

dicha página.

Página principal

Muestra la página principal especificada.

Puede definir la página principal como se

indica en la sección Preferencias del

explorador en la página 8-59.

Actualizar

Actualiza la página.

Anterior / Siguiente

Muestra la página anterior o la

página siguiente.

Funcionamiento básico

3-54 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 4-1

4 Funciones de copia

En este capítulo se explican las funciones de copia disponibles.

• Tamaño del original.............................................................................4-2

• Selección de papel..............................................................................4-4

• Originales de distintos tamaños..........................................................4-7

• Orientación del original .....................................................................4-10

• Destino de salida ..............................................................................4-12

• Modo Combinar ................................................................................4-13

• Modo Margen/centrado.....................................................................4-15

• Borrado de bordes ............................................................................4-17

• Librillos a partir de hojas...................................................................4-20

• Modo Cubierta ..................................................................................4-23

• Superposición de formulario .............................................................4-24

• Numeración de páginas....................................................................4-25

• Modo Notas.......................................................................................4-27

• Copia con repetición de imagen y doble copia .................................4-29

• EcoPrint ............................................................................................4-31

• Ajuste de nitidez................................................................................4-32

• Escaneo continuo .............................................................................4-33

• Rotación automática de imagen .......................................................4-34

• Imagen en negativo ..........................................................................4-34

• Imagen espejo ..................................................................................4-35

• Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-36

• Nombre de archivo............................................................................4-38

• Cambiar prioridad .............................................................................4-38

• Repetición de copia ..........................................................................4-39

Funciones de copia

4-2 GUÍA DE USO

Tamaño del original

Especifique el tamaño de los originales que se escanean. Asegúrese de especificar el tamaño del original

cuando copie tamaños no estándar.

Están disponibles las opciones siguientes.

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Tamaño original].

Elemento Selección Tamaños

Tamaños

estándar 1

Deje que el tamaño del

original se detecte

automáticamente o

seleccione entre los tamaños

estándar.

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II y

11×15"

Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4,

A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione uno de los

tamaños estándar no

incluidos en Tamaños

estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5,

A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 11×15",

8K, 16K y 16K-R

Otros Seleccione entre sobre,

tarjeta postal o los originales

de tamaño personalizado*.

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de original personalizados

(Personaliz 1 a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la

página 8-4.

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original:

Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4

Selección

tamaño

Introduzca el tamaño no

incluido en los tamaños

estándar 1 y 2**.

Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"),

Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm),

Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-3

4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar

2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el

tamaño del original.

Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o

[-] para especificar el tamaño horizontal (X) y el

tamaño vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir

el tamaño directamente mediante las teclas

numéricas.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

A4 A5

A6 B4 B5

Auto

Tamaños

estándar 1

Tamaños

estándar 2

Otros

Selección

tamaño

Tamaño del original

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

B6 B6

Folio

Tamaño del original

(50 - 432)

Teclas #

432

297

(50 - 297)

Listo para copiar.

Copias

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Tamaños

estándar 1

Tamaños

estándar 2

Otros

Selección

tamaño

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funciones de copia

4-4 GUÍA DE USO

Selección de papel

Seleccione el origen de papel que contenga el tamaño de papel requerido.

NOTA: Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Config. original

/ papel en la página 8-4).

Selección del depósito

Siga este procedimiento para seleccionar el depósito de suministro de papel:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Selección de papel].

4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda

al tamaño de papel requerido. Se selecciona el

depósito en el que está cargado el papel.

Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el

tamaño del original se seleccionará

automáticamente.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Selección de papel

Auto

Config.

Bypass

Normal

Vista previa

Crear acceso directo

Listo para copiar.

Copias

Colocar original

Original

Zoom

Papel

100%

---

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-5

Selección del bypass

Cambie el tamaño del papel y el tipo de medio.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medios disponibles.

NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y

establecerlos como predeterminados (consulte Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para el

bypass en la página 8-6).

Categoría Elemento Selección Tamaños

Tamaño

de papel

Tamaños

estándar 1

Seleccione uno

de los tamaños

estándar.

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II y

Executive

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R,

A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione uno

de los tamaños

estándar no

incluidos en

Tamaños

estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II,

Executive, 8K, 16K y 16K-R

Otros Seleccione uno

de los tamaños

no estándar y

tamaños

personalizados.

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9

(Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4),

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4,

Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y

Personaliz 1 a 4*

* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de papel personalizados

(Personaliz 1 a 4), consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para

imprimir en la página 8-5.

Selección

tamaño

Introduzca el

tamaño no

incluido en los

tamaños

estándar 1 y 2**.

Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de

0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos

de 0,01")

Modelos para Europa

Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1

mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos

de 1 mm)

Tipo de

medios

Normal (105 g/m

o menos), Transp., Rugoso,

Pergamino (64 g/m

o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina,

Coloreado, Perforado***, Membrete***,

Papel grueso (91 g/m

o más), Sobre, Alta calidad, Personaliz 1-8***

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12.

*** Para ver las instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8,

consulte Gramaje del papel en la página 8-8.

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección

Acción de papel especial en la página 8-12.

Funciones de copia

4-6 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Selección de

papel] y, a continuación, [Config. Bypass].

4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar

2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el

tamaño del papel.

Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+] o

[–] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y

(vertical). Puede introducir el tamaño directamente

mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #].

5 Pulse [Tipo medios].

6 Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los

originales.

Cuando la máquina esté lista, aparecerá la pantalla

de confirmación para el papel especificado.

Cargue el papel requerido en el bypass y pulse

[Continuar] para iniciar la copia.

Selección de papel - Ajus. bypass

Listo para copiar.

Copias

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Otros

Selección

ama

Tamaños

estándar 1

Tamaños

estándar 2

Normal

Tipo medios

Tamaño del original

Otros

Selección

tamaño

Normal

Tipo medios

(98 - 297)Y

Teclas #

(148 - 432)

Teclas #

432

297

Tamaños

estándar 1

Tamaños

estándar 2

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-7

Originales de distintos tamaños

Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaños como un lote y

copiarlos. Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador

de originales simultáneamente.

Combinaciones de originales admitidas

Originales del mismo ancho

Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.

Ledger y Letter (A3 y A4)

Ledger y Letter-R (Folio y A4-R)

B4 y B5

Ledger LedgerLetter Letter

lLegal Letter-R Letter-R

Funciones de copia

4-8 GUÍA DE USO

Originales de distintos anchos

Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes.

NOTA: Si combina los tamaños de originales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla

Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio]

como [Activado].

Para obtener más información, consulte Detección automática de originales (disponible solo para modelos de

Europa) en la página 8-10.

A3, B4, A4 y B5

B4, A4-R y B5

Folio, A4-R y B5-R

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-9

Selección del modo de copiar originales

Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños

originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamaño.

NOTA: Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho.

En la tabla inferior se indican los tamaños de los documentos finalizados correspondientes a las distintas

opciones de tamaños de los originales.

Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaños:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales.

IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos

anchos, asegúrese de alinearlos contra la guía de

ajuste de anchura del documento hacia la parte de

atrás de la maquina.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Orig. de dist. tam.].

4 Seleccione [Copias de dist tamaño] o [Copias del

mismo tamaño] como tamaño de acabado.

5 Seleccione la combinación de originales pulsando

[Mismo ancho] o [Ancho diferente].

Si ha seleccionado [Copias del mismo tamaño],

seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto

izquierda] como orientación del primer original.

6 Pulse [Aceptar].

7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Opción Descripción

Copias de dist

tamaño

Se detecta uno a uno el tamaño de los originales

y se copian en papel del mismo tamaño que

cada original.

Copias del mismo

tamaño

Todos los originales se copian en papel de un

mismo tamaño.

Mismo ancho

Borde largo

izquierda

Ancho

diferente

Borde corto

izquierda

Ancho del original

Dir. pág. superior

Originales de distintos tamaños

Desactivado

Copias de

dist tamaño

Copias del

mismo tamaño

Listo para copiar.

Copias

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funciones de copia

4-10 GUÍA DE USO

Orientación del original

Seleccione la orientación del original para usar las funciones siguientes.

• Zoom (Zoom XY)

•Dúplex

• Margen/centrado de originales

• Borrado de bordes

• Modo Combinar

• Modo Notas

• Numeración de páginas

• Librillos

• Grapado/perforación (función opcional)

* Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en la página 8-16 en Menú Sistema, aparecerá

la pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Al colocar los originales en el cristal de exposición

Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional

NOTA: Para cambiar la configuración predeterminada de la orientación del original, consulte Orientación del

original en la página 8-16.

Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq]

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-11

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Orientación original].

4 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]

como orientación del original.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Orientación del original

Borde sup. Izq

Ingresar la orientación del

borde superior del documento original.

Borde sup. Ar.

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funciones de copia

4-12 GUÍA DE USO

Destino de salida

Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador

de documentos opcional.

NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el

finalizador de documentos, el finalizador de documentos de 3.000 hojas y el buzón.

En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles.

NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la página 8-15

para obtener detalles.

Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación,

[Bandeja de salida].

4 Seleccione el destino de salida para las copias

finalizadas.

Cuando seleccione [Bdja. finaliz.], [Bandeja B],

[Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione

la orientación de la copia de salida: Cara arriba

(impresión boca arriba) o Cara abajo (impresión

boca abajo).

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Destino Descripción

Bdja. superior Bandeja superior de la máquina (donde se almacenan las

copias)

Bdja. finaliz.*

* La orientación de salida de las copias puede seleccionarse como Cara arriba

(impresión boca arriba) o Cara abajo (impresión boca abajo).

Bandeja del finalizador de documentos incorporado o

finalizador de documentos opcional.

Bandeja A, Bandeja B*,

Bandeja C*

Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de

3.000 hojas opcional

Band. de separad. trab. Separador de trabajos opcional

Bandeja 1 a 7* Bandejas de la 1 a la 7 del buzón opcional (la bandeja 1

es la bandeja superior)

Salida de papel

Cara arriba

Cara abajo

Estado 08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Bandeja A

Bdja. superior

Bandeja CBandeja B

Bandeja 1

Band. de

separad. trab.

Bandeja 3Bandeja 2

Bandeja 5

Bandeja 4

Bandeja 7

Bandeja 6

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-13

Modo Combinar

Con este modo puede copiar y combinar 2 ó 4 originales en una sola página. Dispone del modo 2 en 1 y del

modo 4 en 1. Puede indicar el límite de la página de cada original.

NOTA: El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R.

Modo 2 en 1

Para copiar dos originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar cuatro

originales en una hoja.

Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida.

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden

de las páginas.

Modo 4 en 1

Para copiar cuatro originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar ocho

originales en una hoja.

Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida.

Original

Alimentador de

originales

Cristal de

exposición

Orientación del original

Copia

Original

Alimentador de

originales

Cristal de

exposición

Orientación del original

Copia

Funciones de copia

4-14 GUÍA DE USO

NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden

de las páginas.

Tipos de línea separadora de página

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Combinar].

4 Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribución

de las páginas en Diseño.

5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar el tipo de

línea con que se separarán las páginas. Pulse

[Aceptar].

6 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Si el original está colocado en el cristal de

exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.

Ninguno Línea puntosLínea continua Bordes

(marcas de corte)

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Combina copia

Crear acceso directo

Diseño

4 en 1

2 en 1

Izq. luego

Abajo

Orientación

original

Desactivado

Línea separ.

Abajo luego

derecha

Abajo luego

izquierda

Derecha luego

Abajo

Original :

Zoom

Papel

Vista previa

---

100%

Colocar original

Borde sup. Ar.

Ninguno

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-15

Modo Margen/centrado

Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o

superior (inferior).

Cuando copie en papel con tamaño distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel.

Están disponibles los siguientes anchos de margen.

Margen en el reverso de la página

Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de la página.

Auto

Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de la página en

función del margen especificado para el anverso y la orientación de encuadernación.

Márgenes distintos en el anverso y reverso

Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso.

NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en

la página 8-22 para obtener más información.

Siga este procedimiento para realizar copias con márgenes:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Margen/

centrado].

Unidades de

entrada

Ancho de margen

Modelos para

EE.UU.

De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Modelos para

Europa

De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Funciones de copia

4-16 GUÍA DE USO

4 Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia

con margen.

Utilice [+] o [–] para introducir los márgenes para

Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar

las teclas numéricas para introducir los valores.

Para las copias en modo dúplex (a 2 caras), pulse

[Pág. post.] y seleccione [Auto] o [Manual].

Si seleccionó [Auto], pulse [Aceptar]. Si pulsó

[Manual], introduzca los márgenes en la pantalla

mostrada y pulse [Aceptar].

Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en

el papel.

5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar].

7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Margen/centrado

Crear acceso directo

Izq./der.

Desactivado

Margen

(-18 - +18)

Arriba/abajo

(-18 - +18)

Teclas #

Orientación

original

Centrado

Pág. post.

Original :

Zoom

Papel

Vista previa

---

100%

Colocar original

Auto

Borde sup. Ar.

Estado 08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Margen/centrado 䇵 Página posterior

Colocar original

Crear acceso directo

Izq./der.

Auto

Manual

(-18 - +18)

Arriba/abajo (-18 - +18)

Teclas #

Original

Zoom

Papel

Vista previa

100%

---

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar OK

Margen/centrado

Crear acceso directo

Desactivado

Margen

Orientación

original

Centrado

Original

Zoom

Papel

Vista previa

---

100%

Colocar original

Borde sup. Ar.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-17

Borrado de bordes

Utilice la función Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al

realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una

hoja.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la

parte central de los originales como en los libros

gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho

con el que se borrarán los bordes alrededor de los

bordes y en el centro del libro.

Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes de forma

individual para todos los bordes.

Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes:

NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor

predeterminado de borrado de bordes en la página 8-21 para obtener detalles.

Original Copia

Unidades de

entrada

Intervalo del borrado de bordes

Modelos para

EE.UU.

De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Modelos para

Europa

De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Funciones de copia

4-18 GUÍA DE USO

Borrado de bordes en el reverso de la página

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se

indican las opciones disponibles.

NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la página. Para

obtener más información, consulte la sección Selección de papel en la página 8-27.

Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar:

1 Pulse la tecla Copiar.

Coloque los originales en el cristal de exposición.

Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Borr.

bordes].

4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los

bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro]

para borrar los bordes de un libro.

Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de Borde o

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el

borrado de bordes individuales.

Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de los

bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para

usar las teclas numéricas para introducir los

valores.

Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que página

frontal] o [No borrar].

Elemento Detalle

Igual que página

frontal

El borrado de bordes se realiza con la misma

configuración que la página frontal.

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el

reverso de la página.

Listo para copiar.

Copias

Borrado de bordes

Colocar original

Borde

Desactivado

Borr. bordes

Hoja

(0 - 50)

Encuad. (0 - 50)

Teclas #

Borr. bordes

Libro

Borr. bordes

individual

Estado 08/08/2009 10:10

Vista previa

Crear acceso directo Cancelar Aceptar

Reverso

Igual que

página frontal

Original

Zoom

Papel

---

100%

Estado 08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Borrado de bordes

Crear acceso directo

Sup.

Desactivado

Borr. bordes

Hoja

(0 - 50)

Teclas #

Borr. bordes

Libro

Borr. bordes

individual

Reverso

Orientación

original

Inf.

Izq.

Der.

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Borde sup. Ar.

Igual que

página frontal

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-19

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

4-20 GUÍA DE USO

Librillos a partir de hojas

Con la opción de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeños

folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro.

Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para

tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la

página 8-11.

NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional y la unidad de plegado podrá grapar las

copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamaño A3,

B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R.

Los tamaños de los originales y del papel admitidos son los siguientes.

Para encuadernar en el lado izquierdo

Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a

derecha.

Para encuadernar en el lado derecho

Las copias plegadas se pueden leer de derecha a

izquierda.

Tipo de original Tamaño de original Tamaño de papel

Original de una

cara, original de

dos caras

Todos*

* Excepto originales de tamaño personalizado.

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R,

Ledger, Legal, Letter y Letter-R

Todos* A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R

Original de libro A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger, Letter-R y 8K

A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R

A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger y Letter-R

A4-R y Letter-R

Original Copia

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-21

Para encuadernación superior

Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Librillo].

4 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir

de originales de una sola cara.

Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir

de originales de dos caras.

Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de

un libro abierto.

5 Si seleccionó [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo],

elija la orientación de encuadernación en

Finalizado.

Si seleccionó [1 cara>>Librillo], elija la orientación

de encuadernación en Finalizado.

6 Si selecciona [1 cara>>Librillo],

[2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar

una portada. Pulse [Cubierta], seleccione

[Cubierta] y pulse [Aceptar].

7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

8 Si están instalados el finalizador de documentos

opcional de 3.000 hojas y la unidad de plegado,

aparecerá la opción [Centro Grapado].

Para usar grapado por el centro, pulse [Centro

Grapado] y seleccione [Encuad./plegar]. Puede

grapar por el centro hasta 16 hojas (64 páginas).

9 Pulse [Aceptar].

10 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Original Copia

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar

Aceptar

Librillo

Crear acceso directo

Original

2 caras

>>Librillo

1 cara

>>Librillo

Encuad.

superior

Centro

Grapado

Orientación

original

Desactivado

Encuadernación

izq./der.

Libro

>>Librillo

Finalizado

Cubierta

Encuad.

Derecha

Encuad.

Izquierda

Encuad.

Superior

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Borde sup. Ar.

Desactivado

Funciones de copia

4-22 GUÍA DE USO

NOTA: Cuando use el cristal de exposición,

asegúrese de colocar los originales por orden de las

páginas.

Si coloca los originales en el cristal de exposición,

vaya colocando los originales de uno en uno

después de pulsar la tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-23

Modo Cubierta

Permite añadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la última página en papel

coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto al normal. Están disponibles las dos opciones

siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass.

Para tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en

la página 8-11.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Cubierta].

4 Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Si coloca los originales en el cristal de exposición,

vaya colocando los originales de uno en uno

después de pulsar la tecla Inicio.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.

Tipo de cubierta Descripción

Cbrta. frontal La primera página de los originales se copia en

papel diferente.

Frontal y post.

Cubiertas

La primera y la última página de los originales se

copian en papel diferente.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Cubierta

Crear acceso directo

Imprimir páginas de cubierta en diferentes tipos de

papel, usando un origen de papel diferente.

Elija [Cubierta delantera] o

[Cubiertas delantera y trasera].

*Selecc. el origen del papel para la cubierta en Menú Sist.

Fontal y post.

Cubiertas

Desactivado Cbrta. frontal

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Funciones de copia

4-24 GUÍA DE USO

Superposición de formulario

Permite copiar imágenes de originales en el formulario.

Una vez escaneado y registrado el formulario, se

superpone en el original. También puede usar un

formulario que ya esté registrado en la memoria de la

máquina.

NOTA: Para registrar un formulario por adelantado,

consulte Buzón Formulario para Superpon

formulario en la página 6-17 para obtener detalles.

Para la superposición de formulario, siga los pasos que se indican a continuación:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Superpos.

de formulari].

3 Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la

primera página de los originales como un

formulario.

NOTA: Pulse [+] o [–] en [Densidad] para ajustar la

densidad del formulario. Seleccione entre diez niveles

en incrementos del 10%.

Para usar formularios ya registrados, pulse

[Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar

formulario] para mostrar los buzones de

documentos que almacenan documentos que se

pueden usar como un formulario. Seleccione el

formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar].

NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].

4 Pulse [Aceptar].

5 Coloque los originales.

Coloque el original para el formulario encima de los

otros originales. Cuando use el alimentador de

originales opcional, deberá colocar la primera

página de los originales arriba del todo.

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Original CopiaFormularios

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Superposición de formulario

Crear acceso directo

Densidad

Escanear

nuevo form.

Seleccionar

form. almacndo

Desactivado

(10 - 100)

Seleccionar

formulario

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Ninguno

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Vista previa

1/1

Listo para copiar.

Copias

Form. 䇵 Seleccionar formulario

Nombre de buzón

Detalle

Abrir

Arriba

Buzón de documentos

Formulario para distrib formulario

Buzón personalizado

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-25

Numeración de páginas

Permite numerar varias páginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeración son [-1-], [P.1]

o [1/n]. El formato [1/n] imprime el número total de páginas en el lugar de n.

Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior

Derecha como posición del número de página.

Siga este procedimiento para insertar números de página en las copias:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Página #].

4 Seleccione el formato de numeración: [-1-], [P.1] o

[1/n].

5 Seleccione la posición del número de página.

6 Para iniciar la numeración de páginas en una

página que no sea la primera página, pulse [+] o

[–] en 1ª página y seleccione la página de inicio.

También puede introducir el número mediante las

teclas numéricas tras pulsar [Teclas #].

7 Para iniciar la numeración con un número distinto

a 1, pulse [+] o [–] en # de inicio e introduzca el

número de inicio. También puede introducir el

número mediante las teclas numéricas tras pulsar

[Teclas #].

8 Si no desea usar numerar hasta la última página,

pulse [Última pág.]. Seleccione Manual y pulse [+]

o [-] para introducir la última página que desea

numerar (un número negativo de páginas hacia

atrás desde la última página). Pulse [Aceptar].

Puede definir un valor de hasta -10. También

Original [ – 1 –] [P.1] [1/n]

Listo para copiar.

Copias

Cancelar

Aceptar

Página #

1ª página

Desactivado

1/n

(1 - 10)

# de inicio

(1 - 999)

Teclas # Teclas #

Borde sup. Ar.

Orientación

original

P.1

Auto

Denominador

-1-

Auto

Última pág.

Estado

08/08/2009 10:10

Posición

Superior

Centro

Superior

Izquierda

Superior

Derecha

Inferior

Izquierda

Inferior

Centro

Inferior

Derecha

Funciones de copia

4-26 GUÍA DE USO

puede introducir el número mediante las teclas

numéricas tras pulsar [Teclas #].

9 Puede cambiar manualmente el número total de

páginas n para el formato [1/n]. Pulse

[Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o

[–] para introducir el número total de páginas y

pulse [Aceptar]. También puede introducir el

número mediante las teclas numéricas tras pulsar

[Teclas #].

10 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-27

Modo Notas

Permite realizar copias con un espacio para añadir notas. También puede copiar dos originales en una misma

hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites de la página.

NOTA: El modo Notas está disponible para los tamaños de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5",

Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R.

Distrib. A

Reduce las imágenes de cada página original para

imprimirlas en la mitad de una página y dejar la otra

mitad en blanco para notas.

Distrib. B

Reduce las imágenes de dos páginas originales para

copiarlas en la mitad de una sola página y dejar la otra

mitad en blanco para notas.

Tipos de línea separadora de página

Están disponibles las siguientes líneas separadoras.

Siga este procedimiento para insertar líneas separadoras de páginas en las copias:

1 Pulse la tecla Copiar.

Original Copia

Ninguno Línea puntosLínea continua

Bordes

(marcas de corte)

Funciones de copia

4-28 GUÍA DE USO

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Pág de

notas].

4 Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la

distribución de las páginas en Diseño.

5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar la línea

separadora de página. Pulse [Aceptar].

6 Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar].

7 Pulse [Aceptar].

8 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Página de notas

Crear acceso directo

Desactivado

Distrib. B

Orientación

original

Distrib. A

Línea separ.

Superior

D a I

Derecha

Ar a Ab

Izquierda

Ar a Ab

Superior

I a D

Diseño

Vista previa

Original

Zoom

Papel

---

100%

Colocar original

Ninguno

Borde sup. Ar.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-29

Copia con repetición de imagen y doble copia

Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una

imagen original. También se puede especificar el área

del original que se debe repetir.

Repetición Imagen

Copia una imagen original varias veces en una hoja con

el porcentaje de ampliación especificado.

También se pueden especificar las veces que el original

se repite.

Doble Copia

Crea dos copias del mismo original en una sola hoja.

Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en

una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para

tener dos copias idénticas del original.

Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repetición Imagen y Doble Copia:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Repetición

Imagen].

4 Pulse [Zoom Prioridad].

Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y

continúe en el paso 8.

5 Pulse [+] o [–] para definir el tamaño de zoom.

Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las

teclas numéricas.

6 Para definir el área del original que se va a repetir,

pulse [Activado] en Especificar área repet.

Original Copia

Repetición Imagen

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Desactivado

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Zoom

Prioridad

100

Teclas #

Doble

Copia

(25 - 400)

Desactivado

Especificar

área repet

Colocar original

Funciones de copia

4-30 GUÍA DE USO

7 Pulse [+] o [–] para introducir el área del original

que se va a repetir.

En los modelos de Europa, puede introducir el

ancho del borde directamente con las teclas

numéricas después de pulsar [Teclas #].

Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del

cristal al borde superior del área de repetición

X1: Longitud de altura desde la parte superior

izquierda del cristal al borde izquierdo del área de

repetición

Y2: Altura del área de repetición

X2: Anchura del área de repetición

8 Pulse [Aceptar].

9 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-31

EcoPrint

EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra

ocasión en la que la impresión de alta calidad sea innecesaria.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación,

[EcoPrint].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Estado

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

EcoPrint

Activado

Consumir menos tóner al imprimir.

Desactivado

Crear acceso directo

08/08/2009 10:10

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Funciones de copia

4-32 GUÍA DE USO

Ajuste de nitidez

Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o

discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian

imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moiré

, se puede acentuar o

debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Opaco].

Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación,

[Nitidez].

4 Pulse [-3] a [3] (Opaco - Nítido) para ajustar la

nitidez.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de

copia.

Nitidez

Listo para copiar.

Copias

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Crear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

NítidoOpaco

0 +1 +2 +3

-1

-2-3

Colocar original

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-33

Escaneo continuo

Cuando no pueda colocar un gran número de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuación, copiarse como un solo trabajo. Con esta

función, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.].

Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.

Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una página en blanco durante el

proceso de copia dúplex.

A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Escaneo continuo].

3 Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado].

Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija

la orientación de encuadernación que desee.

4 Pulse [Aceptar].

5 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición y pulse la

tecla Inicio.

Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la

página siguiente. Pulse [Hoja Inserción] para

insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En

reverso] en las copias dúplex para imprimir la

página siguiente en el reverso.

6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Repita estos pasos para escanear los originales

restantes.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar la copia.

• Selección del tamaño del original • Zoom

• Orientación del original • Borrado de bordes

• Selección de calidad de imagen • Densidad

• Tipo de original (original a 2 caras/libro) • Selección de colores

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Escaneo continuo

Crear acceso directo

Crear tbjo.

Activado

Desactivado

Seleccionar orientación de encuadernación

deseada.

Encuad.

Derecha

Encuad.

superior

Encuad.

Izquierda

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Colocar original

Estado

08/08/2009 10:10

Copias

Cancelar Fin escan.

Configuración de escáner

Tamaño

original

Orientación

original

Imagen

original

Orig. a

2 caras/lbro

Zoom

Borr. bordes

Densidad

Sgte. copia:En anv.

Hoja

Inserción

Sgte. copia:

En reverso

Páginas terminadas

pág.

Escanear siguiente(s) original(es).

Colocar los originales y presionar la tecla Inicio.

Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar.

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario:

000021

doc20080505113414 -----

1/2

Funciones de copia

4-34 GUÍA DE USO

Rotación automática de imagen

Permite realizar automáticamente una rotación de la imagen cuando los tamaños del original y el papel cargado

coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imágenes se rotarán 90° a la izquierda antes de copiarlas.

NOTA: Para establecer la rotación automática de imagen como modo predeterminado, consulte Rotación

automática de imagen en la página 8-23.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con rotación automática de imagen:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Rotación automática].

4 Pulse [Activado] para seleccionar la rotación

automática de imagen.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Imagen en negativo

Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir.

NOTA: Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro.

Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Invertir].

4 Pulse [Activado] para seleccionar la opción de

imagen en negativo.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-35

Imagen espejo

Permite copiar la imagen espejo del original.

NOTA: Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro.

Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Espejo].

4 Pulse [Activado] para seleccionar la imagen

espejo.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Funciones de copia

4-36 GUÍA DE USO

Aviso de fin de trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la

notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio remoto; por tanto,

no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia.

NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Ejemplo de aviso de fin de trabajo

Siga este procedimiento para activar la notificación de fin de trabajo al realizar copias:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Aviso de fin trabajo].

Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda

de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.] en

la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe

recibir la notificación y pulse [Aceptar].

Puede ver información sobre el destino de la

notificación pulsando [Detalle].

Para: h_pttr@owl-net.net

Asunto: 1234 Mensaje de notificación de fin de

trabajo

Nro. de trabajo: 000002

Resultado: OK

Hora de término: Mié 27 abril 2005 14:56:08

Nombre de

archivo:

doc27042005145608

Tipo de trabajo: Copia

------------------------------------------------

1234

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Cancelar

Aceptar

Aviso de fin trabajo

Crear acceso directo

Ingreso de

dirección

Destino

Libr. direc.

Desactivado

Detalle

User A [email protected]

Copias

Detalle

Libr. direc.

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-37

Para introducir la dirección de e-mail directamente,

pulse [Ingreso de dirección]. Pulse [Dirección de

E-mail] para introducir la dirección y pulse

[Aceptar].

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras

concluir el trabajo, se envía un aviso de e-mail al

destino seleccionado.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Aviso de fin trabajo

Crear acceso directo

Libr. direc.

Dirección

de E-mail

Ingreso de

dirección

Desactivado

Funciones de copia

4-38 GUÍA DE USO

Nombre de archivo

Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Añada más información, como la fecha y la hora o el número

de trabajo según sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de

trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Ingreso de nom. archivo].

4 Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del

trabajo de copia y pulse [Aceptar].

Para añadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora].

Para añadir un número de trabajo, pulse [Número

trabajo]. La información añadida se muestra en

Info. adicional.

NOTA: La longitud máxima del nombre de archivo es

de 32 caracteres.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.

Cambiar prioridad

Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se

reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad.

NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse.

A continuación se explica el procedimiento para copiar con la función Cambiar prioridad:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Cambiar prioridad].

4 Pulse [Activado] para seleccionar la función

Cambiar prioridad.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de

copia actual y se inicia el trabajo de copia con

cambio de prioridad. El trabajo suspendido se

reanuda una vez finalizada la copia para la que se

ha cambiado la prioridad.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Ingreso de nombre de archivo

Crear acceso directo

Agregar un nombre de archivo.

También se puede agregar información adicional

como Numero trabajo y Fecha y hora.

Nombre archivo

Info adicional

Fecha y hora

Numero trabajo

Job No.

doc

Funciones de copia

GUÍA DE USO 4-39

Repetición de copia

Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para

documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repetición de copia. En

ese caso, deberá introducirse la clave de acceso correcta al usar la función de repetición de copia o las copias

no se imprimirán.

IMPORTANTE: Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal.

La repetición de copia no está disponible si la máquina está equipada con el kit de seguridad de datos.

La función de repetición de copia no se puede usar si el número máximo de trabajos de repetición de copia que

se conservan en el buzón de documentos se ha establecido en cero (consulte Número máximo de trabajos de

repetición de copia retenidos en la página 4-40).

Puede seleccionar la función de repetición de copia como configuración predeterminada. Consulte la sección

Repetición de copia en la página 8-25.

El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora

de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la página 4-38).

Selección de la función de repetición de copia

Siga este procedimiento para seleccionar la función de repetición de copia:

1 Pulse la tecla Copiar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Repetición de copia].

4 Pulse [Activado].

Para registrar una contraseña, pulse [Teclas #] e

introduzca una contraseña de 4 dígitos.

IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la

función de repetición de copia no estará disponible.

Tenga la precaución de anotar la clave de acceso si lo

considera necesario.

5 Pulse [Aceptar].

6 Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y

registrar este trabajo como un trabajo de repetición

de copia.

Estado

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Cancelar Aceptar

Repetición de copia

Crear acceso directo

Desactivado

Activado

Contras (4 dígit)

Teclas #

Colocar original

Original

Zoom

Papel

---

100%

Vista previa

Funciones de copia

4-40 GUÍA DE USO

Salida de trabajos de repetición de copia

Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de documentos. Consulte Buzón de trabajo en

la página 3-35 para imprimir los trabajos de repetición de copia.

Número máximo de trabajos de repetición de copia retenidos

Puede seguir el procedimiento que se indica a continuación para cambiar el número máximo de trabajos de

copia que pueden retenerse en el buzón de documentos.

Siga este procedimiento para cambiar el número máximo de trabajos de copia retenidos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y

[Siguiente] en Buzón de trabajo.

3 Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia.

4 Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el número

máximo de retención.

También puede introducir el número con las teclas

numéricas.

Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como

número de trabajos retenidos.

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de

repetición de copia no podrá utilizarse.

5 Pulse [Aceptar].

Buzón de documentos/Memoria extraíble- Retención de trabajo de repetir copia

Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

*Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo.

(0 - 50)

Cancelar Aceptar

Estado

08/08/2009 10:10

tbjo

GUÍA DE USO 5-1

5 Funciones de envío

Este capítulo explica las funciones disponibles para enviar originales.

• Selección de tamaño del original........................................................5-2

• Selección del tamaño de envío...........................................................5-3

• Zoom...................................................................................................5-5

• Centrado .............................................................................................5-6

• Originales de distintos tamaños..........................................................5-7

• Selección de 1 cara/2 caras..............................................................5-10

• Orientación del original .....................................................................5-11

• Formato de archivo...........................................................................5-12

• Separación de archivo ......................................................................5-13

• Funciones de encriptación de PDF...................................................5-14

• Calidad de imagen............................................................................5-16

• Ajuste de la densidad........................................................................5-18

• Resolución de escaneado.................................................................5-19

• Nitidez...............................................................................................5-20

• Ajuste de densidad de fondo ............................................................5-21

• Selección de color / escala de grises / blanco y negro.....................5-22

• Escaneo continuo .............................................................................5-23

• Borrado de bordes ............................................................................5-24

• Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo......5-26

• Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail..................................5-27

• Escaneo WSD...................................................................................5-28

• Aviso de fin trabajo ...........................................................................5-30

• Enviar e imprimir...............................................................................5-31

• Enviar y almacenar ...........................................................................5-31

• TX encriptada FTP............................................................................5-32

• Tipo de color .....................................................................................5-32

• Información sobre los perfiles de color .............................................5-33

Funciones de envío

5-2 GUÍA DE USO

Selección de tamaño del original

Seleccione el tamaño de los originales que se utilizará como base para el escaneado. Asegúrese de seleccionar

el tamaño del original cuando utilice originales de tamaños no estándar.

Seleccione el tamaño del original de los grupos siguientes de tamaño del original.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original al enviar imágenes escaneadas:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato de Original/Envío] y luego [Tamaño

original].

Elemento Detalle Tamaño

Tamaños

estándar 1

Seleccione entre

detección automática y

tamaños estándar.

Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal,

Letter, Letter-R, Statement, Statement-R,

8,5×13,5", Oficio II-R, 11×15"

Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R,

B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione entre los

tamaños estándar,

excepto Tamaños

estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K,

16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,

Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5×13,5",

Oficio II-R, 11×15", 8K, 16K, 16K-R

Otros Seleccione entre Hagaki y

Tam. original personaliz.*

* Para obtener información sobre cómo definir el tamaño de original personalizado

(Personaliz 1 a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la

página 8-4.

** Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12.

Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4

Selección

tamaño

Especifique un tamaño

que no se indica en

Tamaños estándar 1 ni

2**.

Modelos para EE.UU.

Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"),

Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa

Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de

1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en

incrementos de 1 mm)

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-3

4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar

2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el

tamaño del original.

Si ha activado [Selección tamaño], pulse [+] o

[-] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y

(vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las

teclas numéricas.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Selección del tamaño de envío

Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar).

En esta tabla se indican los tamaños:

Tamaños

estándar 2

Tamaños

estándar 1

Auto

Otros

Selección

tamaño

Tamaño del original

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Folio

B6 B6

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Teclas #

(50 - 432)

(50 - 297)

432

297

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Tamaño del original

Tamaños

estándar 2

Tamaños

estándar 1

Otros

Selección

tamaño

Elemento Detalle Tamaño

Tamaños

estándar

Seleccione entre

Igual tamaño que

original o Tamaño

estándar.

Modelos para EE.UU.: Igual tamaño que original,

Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,5×13,5",

Oficio II, 11x15"

Modelos para Europa: Igual tamaño que original,

A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio

Tamaños

estándar

Seleccione entre

los tamaños

estándar, excepto

Tamaños estándar

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6,

A6, Folio, 8K, 16K

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter,

Statement, 8,5×13,5",

Oficio II, 11×15", 8K, 16K

Otros Seleccione entre

Hagaki.

Hagaki, Oufuku Hagaki

Funciones de envío

5-4 GUÍA DE USO

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Los valores de Tamaño original (página 5-2), Tamaño envío y Zoom (página 5-5) están relacionados entre sí.

Consulte la tabla siguiente.

NOTA: Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá

enviar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño para la transmisión al enviar imágenes escaneadas:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato de Original/Envío] y, a

continuación, [Tamaño envío].

4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar

2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el

tamaño de envío.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

El tamaño del original y el

tamaño que desea enviar son

iguales distintos

Tamaño original Especifique

según

corresponda

Especifique

según

corresponda

Tamaño envío Seleccione

[Igual que

original]

Seleccione el

tamaño

deseado

Zoom Seleccione

[100%] (o

[Auto])

Seleccione

[Auto]

Igual tamaño

que original

Tamaños

estándar 1

Tamaños

estándar 2

Otros

Sending Size

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

A5 A6

B5 B6 Folio

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-5

Zoom

Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío.

En esta tabla se indican las opciones disponibles:

NOTA: Cuando amplíe o reduzca el zoom, consulte Selección del tamaño de envío en la página 5-3 al

seleccionar el tamaño de envío.

Según la combinación de tamaño del original y tamaño de envío, la imagen se coloca en el margen del papel.

Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la página, utilice los valores de centrado que se describen

en Centrado en la página 5-6.

Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamaño de transmisión:

1 Pulse la tecla Enviar.

Coloque los originales en el cristal de exposición.

Seleccione el tamaño de transmisión.

4 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Zoom].

5 Pulse [100%] o [Auto].

6 Pulse [Aceptar].

7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Elemento Detalle

100% Sin zoom (se escanea en el tamaño real).

Auto Se hace un zoom automáticamente en función del tamaño de envío

especificado.

Ampliar o reducir el original.

[100%]: Crear a tamaño real.

[Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el

tamaño necesario.

Auto

Zoom

100%

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Funciones de envío

5-6 GUÍA DE USO

Centrado

Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la

parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado, la

imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho.

Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Centrado].

4 Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de

centrado.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-7

Originales de distintos tamaños

El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaños diferentes y enviarlos.

Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador de originales

simultáneamente.

Originales del mismo ancho

Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las

siguientes:

• Ledger y Letter (A3 y A4)

• Legal y Letter-R (Folio y A4-R)

•B4 y B5

Ledger LedgerLetter Letter

lLegal Letter-R Letter-R

Funciones de envío

5-8 GUÍA DE USO

Cuando la anchura de los originales es diferente

Las combinaciones de originales de tamaños diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las

siguientes:

NOTA: Si combina los tamaños de originales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla

Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio]

como [Activado]. Para obtener más información, consulte la sección Detección automática de originales

(disponible solo para modelos de Europa) en la página 8-10.

• A3, B4, A4, B5

• B4, A4-R, B5

• Folio, A4-R, B5-R

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-9

Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaños en un lote:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque el original en el alimentador de originales.

IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras

diferentes, coloque el borde superior de los originales

para alinearlos con la guía de ajuste de la anchura de

la parte posterior. Si coloca los originales de forma

asimétrica, puede que no se escaneen correctamente.

3 Pulse [Formato de Original/Envío] y, a

continuación, [Orig. de dist. tam.].

4 Seleccione la combinación de originales:

[Mismo ancho] y [Ancho diferente].

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Escanear todas las hojas en alimentador

de documentos, incluso si los tamaños son

diferentes, después enviar. *Se pueden colocar hasta

30 hojas en el alimentador de

doc para orig de tamaños diferentes.

Desactivado Mismo ancho

Originales de distintos tamaños

Ancho

diferente

Vista previa

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Original

Zoom

Papel

100%

---

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Colocar original

Funciones de envío

5-10 GUÍA DE USO

Selección de 1 cara/2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales según el original.

En esta tabla se indican las direcciones de encuadernación correspondientes a cada tipo de original.

Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la dirección de encuadernación al enviar originales

escaneados:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato datos original/envío] y luego [Orig.

a 2 caras/lbro].

4 Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro].

5 Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la

dirección de encuadernación y pulse [Orientación

original] para seleccionar la dirección en la que se

ha colocado el original en el cristal de exposición.

Si se selecciona [Libro], seleccione la dirección de

encuadernación.

6 Pulse [Aceptar].

7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Original Tipo Encuadernación

Original con hojas de 1

cara

1 cara —

Original con hojas de 2

caras

2 caras*

* Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.

Encuadernación

izquierda/

derecha,

Encuadernación

superior

Original de libro abierto

como una revista o un libro

Libro Encuadernación

izquierda,

Encuadernación

derecha

DerechaIzquierda

Borde sup. Ar.

Orientación

original

Original a 2 caras/libro

Libro

2 caras

1 cara

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Colocar original

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-11

Orientación del original

Para enviar el documento con la orientación adecuada para leerlo, especifique la orientación superior del

original. Para utilizar las funciones que se indican a continuación, seleccione la orientación en la que se ha

colocado el original en el cristal de exposición.

• Original a 2 caras/libro

• Borrado de bordes

* Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación (página 8-16) en Menú Sistema, aparecerá la

pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba.

Cuando coloque el original sobre el cristal

Cuando coloque el original sobre el alimentador de originales opcional

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición para

enviarlos.

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a

continuación, [Orientación original].

Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq]

Funciones de envío

5-12 GUÍA DE USO

4 Pulse uno de los valores de orientación del original

[Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq].

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Formato de archivo

Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar.

En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características:

NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opción de color auto (color/B/N), no se puede especificar

[JPEG]; si se selecciona blanco y negro, no se puede elegir [JPEG], [PDF alta comp.] NI [XPS].

Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. Además, al obtener la vista previa del

color de la imagen cuando se selecciona [PDF alta comp.], el color puede diferir del color real.

Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte las siguientes

Funciones de encriptación de PDF.

Ingresar la orientación del

borde superior del documento original.

Borde sup. Izq

Orientac ón del original

Colocar original.

Borde sup. Ar.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Estado

08/08/2009 10:10

Colocar original

Formato de

archivo

Intervalo de calidad de

imagen ajustable

Modo de color

PDF De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)

Color auto (Color/escala gris),

Color auto (Color/B/N), Todo color,

Escala de grises, Blanco y negro

TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)

Color auto (Color/escala gris),

Color auto (Color/B/N), Todo color,

Escala de grises, Blanco y negro

JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)

Color auto (Color/Escala gris), Todo

color, Escala de grises

XPS De 1 calidad baja (Alta comp.)

a 5 calidad alta (Baja comp.)

Color auto (Color/Escala gris), Todo

color, Escala de grises

PDF alta

comp.

De 1 prioridad en índice de

compresión a 3 prioridad en

calidad

Color auto (Color/escala gris),

Color auto (Color/B(N), Todo color,

Escala de grises

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-13

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisión:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a

continuación, [Formato archivo].

4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF],

[JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.].

Si en el modo de color para escaneado se ha

seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la

calidad de la imagen..

Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.],

pulse [Encriptación] y especifique los valores de

encriptación.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos.

Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales

escaneados.

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a

continuación, [Separación de archivo].

4 Pulse [Cada página] para configurar la separación

de archivos.

5 Pulse [Aceptar].

6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original

escaneado se envía tras dividirse en archivos de

una página cada uno.

NOTA: Al final del nombre de archivo se añade un

número consecutivo de tres dígitos, como

abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc.

Calidad de imagen

Formato archivo

Encriptación

Apagado

TIFF

PDF

JPEG

PDF

alta comp.

Listo para enviar.

Destino

Colocar original.

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

XPS

Compresión

Prioridad rel

Estándar Calidad

Prioridad

Colocar original

Separación de archivo

Crear y enviar un archivo por cada página

del original leída.

Desactivado Cada página

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Funciones de envío

5-14 GUÍA DE USO

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver,

imprimir y editar el PDF asignando una contraseña segura.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:

Cuando envíe un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Formato datos original/envío], [Formato

archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptación].

4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat

4.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior.

5 Cuando introduzca la contraseña para abrir el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento

abierto Contraseña.

6 Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña

(hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en la página Apéndice-10 para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

7 Pulse [Confirmación] y vuelva a introducir la

contraseña para confirmarla. Pulse [Aceptar].

8 Cuando introduzca la contraseña para editar el

archivo PDF, seleccione [Activado] en Contraseña

para Editar/Imprimir Documento.

Elemento Valor Detalle

Compatibilidad Acrobat 4.0 o

posterior,

Acrobat 5.0 o

posterior

Seleccione la versión compatible con el archivo PDF.

Documento

abierto

Contraseña

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Contraseña

para Editar/

Imprimir

Documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Cuando haya especificado la contraseña para editar o

imprimir el documento, podrá limitar la operación

expresamente.

Formato archivo - Encriptación

Desactivado

Compatibilidad

Acrobat 4.0 y posterior

Nivel de Encript: Medio(40 bits)

Documento abierto

Contraseña

Activado

Desactivado

Activado

Contraseña

Confirmación

Contraseña

Confirmación

Detalle

Contraseña

para Editar/Imprimir

Documento

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-15

9 Igual que hizo con la contraseña para abrir el

documento (Documento abierto Contraseña),

introduzca la contraseña para modificar el archivo

PDF.

Pulse [Detalle].

Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse

[] en Impresión permitida para seleccionar la

opción pertinente (el alcance de la limitación). El

elemento que aparece difiere según la versión de

Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Pulse [ ] en Cambios permitidos para

seleccionar la opción pertinente (el alcance de la

limitación). El elemento que aparece difiere según

la versión de Acrobat seleccionada en

Compatibilidad en el paso 4.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Formato archivo 䇵 Detalle

Impresión permitida

No permitido

Cambios permitidos

No permitido

Copiando de texto/imágenes/otros

Desactivar

Activar

Estado

08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Elemento Detalle

No permitido No es posible imprimir el archivo PDF

Permitido (sólo baja

resolución)*

* Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.

Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución

Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original

Elemento Detalle

No permitido No es posible modificar el archivo PDF

Comentarios Solo es posible agregar comentarios

Insertando/eliminando/

rotando páginas*

* Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad.

Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas

del archivo PDF

Diseño de página excepto

páginas extraídas**

Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no

extraer páginas del archivo PDF

Cualquiera excepto

páginas extraídas

Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF

Funciones de envío

5-16 GUÍA DE USO

En Copiando de texto/imágenes/otros, seleccione

[Desactivar] o [Activar].

En esta tabla se indican los valores disponibles.

14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a [Formato

datos original/envío].

15 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Calidad de imagen

Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original.

En esta tabla se indican las opciones de calidad.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Imagen original].

** Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 4.0 y posterior] en Compatibilidad.

Elemento Detalle

Desactivar No está permitido copiar el texto y los objetos del archivo

PDF.

Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF.

Elemento Detalle

Texto+foto Texto y fotos juntos.

Foto Para fotos realizadas con una cámara.

Texto Sólo texto, sin fotos.

para OCR Para documentos que se leerán mediante OCR.*

* Esta función solo está disponible para el modo en blanco y negro.

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-17

4 Seleccione la imagen del original.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Seleccionar el formato orig. de la imagen.

para obtener mejores resultados.

[Para OCR]: para doc leídos con OCR

Foto

Imagen del original

Texto+foto Texto

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

para OCR

Funciones de envío

5-18 GUÍA DE USO

Ajuste de la densidad

Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales:

En esta tabla se indican los valores disponibles.

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Densidad].

4 Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse

de [-3] a [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la

densidad.

Si selecciona el ajuste de densidad automático,

pulse [Auto].

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Elemento Detalle

Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles.

Auto Se selecciona la densidad óptima según la densidad del original.

Más osc.

Densidad

Auto

NormalMás claro

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

0+1+2+3

-1

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-19

Resolución de escaneado

Seleccione el grado de resolución de escaneado. Cuanto más detalle deba incluir el escaneado (es decir,

cuanto mayor sea el número), mejor será la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolución también

aumenta el tamaño del archivo (capacidad del archivo) y mayor será el tiempo necesario para escanearlo y

enviarlo. Las opciones de resolución disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super

fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi.

A continuación se explica el procedimiento para ajustar la resolución de escaneado al enviar una imagen

escaneada:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Resolución de escaneado].

4 Seleccione la resolución.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Seleccionar la resolución de

escaneo. A mayor número,

mejor resolución de imagen.

400x400dpi

ultra fino

Resolución de escaneado

300x300dpi

200x200dpi

fino

200x100dpi

normal

200x400dpi

super fino

600x600dpi

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Funciones de envío

5-20 GUÍA DE USO

Nitidez

Seleccione la nitidez del contorno de la imagen.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imágenes escaneadas:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Nitidez].

4 Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Nítido) para ajustar la

nitidez.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Elemento Detalle

Nítido Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y

las líneas aparecen más nítidas.

Opaco Difumina el contorno de la imagen. Puede

suavizar el efecto de moiré (cuando aparecen

ondulaciones al escanear fotos impresas).

Nítido

Nitidez

Opaco

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

0 +1 +2 +3-1-2-3

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-21

Ajuste de densidad de fondo

Aclara el fondo del original en color si es demasiado oscuro.

NOTA: No puede ajustar la densidad del fondo si ha seleccionado [Blanco y negro] en Selección de color /

escala de grises / blanco y negro (consulte la página 5-22).

Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imágenes escaneadas:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Ajust. dens. fondo].

4 Pulse [Activado] y luego de [1] a [5] (Más claro -

Más osc.) para ajustar la densidad del fondo.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Activado

Desactivado

Fondo

Ajust. dens. fondo

Más claro Más osc.

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

123 45

Funciones de envío

5-22 GUÍA DE USO

Selección de color / escala de grises / blanco y negro

Con esta función puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imágenes. Puede

seleccionar Color Auto (Color/Gris), Color Auto (Color/B/N), Escala grises o Blanco y Negro.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imágenes escaneadas:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación,

[Selección de colores].

4 Seleccione el modo de color que va a usar para el

escaneado.

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Blanco y NegroEscala grises

Selección de colores

Todo color

Seleccionar color de escaneo.

Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig.

a color y cop. en B/N de orig. en B/N.

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Color Auto

(Color / B/N)

Color auto

(Color/Gris)

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-23

Escaneo continuo

Cuando no es posible colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los

originales de varias páginas se escanean en lotes separados y se envían como un solo trabajo. Con esta

función, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.].

Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado.

• Selección del tamaño original

• Orientación del original

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Densidad del escaneado

• Calidad de imagen

• Resolución de escaneado

• Selección de colores

• Selección del tamaño de envío

•Zoom

• Borrado de bordes

A continuación se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imágenes escaneadas.

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Escaneo continuo].

3 Pulse [Activado]. Se selecciona la función de

escaneo continuo.

4 Pulse [Aceptar].

5 Especifique el destino.

6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio.

Cuando haya finalizado el proceso de escaneado,

cambie los valores si es necesario.

7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio.

Escanee los originales restantes con el mismo

procedimiento.

Después de escanear todos los originales, pulse

[Fin escan.] para iniciar el envío.

Escaneo continuo

Escanea gran cantidad de orig

en lotes separados y luego produce

un trabajo único.

*La configuración se puede cambiar

durante el escaneo.

Desactivado Activado

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Funciones de envío

5-24 GUÍA DE USO

Borrado de bordes

Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear

y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes.

Borr. bordes Hoja

Borra los bordes negros alrededor de un original de una

hoja.

Borr. bordes Libro

Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la

parte central de los originales como en los libros

gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho

con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y

en el centro del libro.

Borr. bordes individual

Especifique el ancho de borrado de bordes

individualmente para todos los bordes.

Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes:

Original Copia

Unidades de

entrada

Intervalo del borrado de bordes

Modelos para

EE.UU.

De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Modelos para

Europa

De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-25

Borrado de bordes en el reverso de la página

Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se

indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Borr. bordes].

4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de

una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para

borrar los bordes de un libro.

Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o

Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas

numéricas para introducir los valores.

Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el

borrado de bordes individuales.

Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde

o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las

teclas numéricas.

Pulse [Orientación original] para seleccionar la

orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o

[Borde sup. Izq.]. A continuación, pulse [Aceptar].

En el caso de originales a doble cara, pulse

[Reverso] y luego seleccione [Igual que página

frontal] o [No borrar].

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Elemento Detalle

Igual que página

frontal

El borrado de bordes se realiza con la misma

configuración que la página frontal.

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso

de la página.

Borr. bordes

Hoja

Borr. bordes

Libro

Desactivado

Borr. bordes

individual

Borde

Borrado de bordes

Encuad.

Teclas #

(0 - 50)

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Reverso

Igual que

página frontal

Sup.

Borrado de bordes

Inf.

Izq.

Der.

(0 - 50)

Teclas #

Borde sup. Ar.

Orientación

original

Borr. bordes

Hoja

Borr. bordes

Libro

Desactivado

Borr. bordes

individual

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Reverso

Igual que

página frontal

Funciones de envío

5-26 GUÍA DE USO

Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo

Con esta opción puede asignar un nombre de documento a las imágenes escaneadas. Puede especificar un

valor predeterminado para el nombre de documento.

Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que envía:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Ingreso de nom. archivo].

4 Pulse [Nombre archivo].

5 Introduzca el nombre del documento y pulse

[Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para

el nombre del documento.

6 Pulse [Número trabajo] para introducir el número

de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la

fecha y hora.

7 Pulse [Aceptar].

8 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Agregar un nombre de archivo.

También se puede agregar información adicional

como Numero trabajo y Fecha y hora.

Ingreso de nombre de archivo

Nombre archivo

doc

Info adicional

Numero trabajo

Fecha y hora

& [ ]

Fecha y hora

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-27

Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail

Cuando envíe un e-mail, introduzca el asunto y el

cuerpo del mismo.

Siga este procedimiento para introducir el asunto y el

cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[E-mail Asnto./crpo.].

3 Pulse [Asunto].

4 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para

el asunto.

5 Pulse [Cuerpo].

6 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar].

NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres

para el cuerpo.

7 Pulse [Aceptar].

8 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Asunto

Cuerpo

Asunto/cuerpo de E-mail

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Vista previa

Original

Zoom

Papel

100%

---

Colocar original

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Funciones de envío

5-28 GUÍA DE USO

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos

en un PC compatible con WSD.

NOTA: Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina

están conectados a la red, y que la opción de configuración de escaneo WSD (página 8-70) está definida

como Activado en la configuración de red. Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del

PC o la guía de uso del software.

Instalación del software del controlador (para Windows Vista)

1 Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC.

2 Haga clic con el botón derecho en el icono de la

máquina y después haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de

usuario, haga clic en Continuar.

Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado,

haga clic en Cancelar.

3 Durante la instalación, haga doble clic en el icono

mostrado en la barra de tareas para mostrar la

pantalla Instalación de software de controlador.

Cuando aparezca un mensaje que indique que los

dispositivos están listos para usarse en la

pantalla Instalación de software de controlador,

la instalación ha finalizado.

Procedimiento con esta máquina

1 Pulse la tecla Enviar.

Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de

envío.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición.

3 Pulse [Escan WSD].

4 Pulse [Desde panel de operación] y pulse

[Siguiente].

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-29

5 Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar].

Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de

PC.

Puede ver información del PC seleccionado

pulsando [Detalle].

6 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el

formato de archivo, etc.

7 Pulse la tecla Inicio. El envío comienza y el

software instalado en el PC se activa.

Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC

1 Pulse la tecla Enviar.

Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal

caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de

envío.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición.

3 Pulse [Escan WSD].

4 Pulse [Desde PC] y, a continuación, [Ejecutar].

5 Use el software instalado en el PC para enviar las

imágenes.

Estado

08/08/2009 10:10

Atrás AceptarCancelar

Nombre de PC

Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar].

Escaneo WSD - Selección de PC

pc000102

pc00010

1/1

Detalle

pc000105

pc000104

pc000103

Recargar

Funciones de envío

5-30 GUÍA DE USO

Aviso de fin trabajo

Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado.

Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Aviso de fin trabajo].

4 Para seleccionar el destino desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda

de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.]

en la pantalla siguiente.

Seleccione el destino que debe recibir la

notificación y pulse [Aceptar].

Puede ver información sobre el destino de la

notificación pulsando [Detalle].

5 Especifique el destino al que se enviará el aviso de

fin trabajo y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información sobre cómo

seleccionar el destino desde la libreta de direcciones,

consulte la sección Especificación del destino en la

página 3-32.

6 Para introducir la dirección directamente, pulse

[Ingreso de dirección] y luego [Dirección de

E-mail].

7 Introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar].

8 Pulse [Aceptar].

9 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para

iniciar el envío.

Cuando finalice el envío, se enviará un aviso de fin

de trabajo a la dirección de e-mail especificada.

Aviso de fin trabajo

Destino Detalle

Detalle Libr. direc.

Ingreso de

dirección

Libr. direc.

Desactivado

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Aviso de fin trabajo

Dirección

de E-mail

Ingreso de

dirección

Libr. direc.

Desactivado

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-31

Enviar e imprimir

Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando.

A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación,

[Enviar e imprimir].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisión y se imprime una copia del

documento transmitido.

Enviar y almacenar

Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar una copia del documento que está enviando en un

buzón personalizado.

A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración], [ ] y, a

continuación, [Enviar y almacenar].

4 Pulse [Activado].

5 Seleccione el buzón personalizado en el que se

almacenará la copia.

Si aparece una pantalla para introducir la

contraseña del buzón personalizado, especifique

la contraseña.

Puede ver información detallada sobre el buzón

personalizado seleccionado pulsando [Detalle].

6 Pulse [Aceptar].

7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se

inicia la transmisión y se almacena una copia del

documento transmitido en el buzón personalizado

especificado.

Enviar y almacenar

Desactivado

Activado

Nro Nombre Área usda

2/2

Cancelar AceptarCrear acceso directo

Estado

08/08/2009 10:10

Colocar original.

Listo para enviar.

Destino

0006 6%

0007 4%

0008 8%

0009 4%

0010 2%

Buzón personalizado

Buzón

Detalle

Funciones de envío

5-32 GUÍA DE USO

TX encriptada FTP

Esta función permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opción, puede

seleccionar el método de encriptación en la pantalla básico de envío.

Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados:

1 Pulse la tecla Enviar.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición.

3 Pulse [Avanzado Configuración], [ ] y, a

continuación, [TX encript FTP].

4 Pulse [Activado].

5 Pulse [Aceptar].

NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros

en Embedded Web Server. Asegúrese de que SSL en

Configuración de protocolos seguros está

configurado como Activado y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en

Configuración de cliente. Para obtener más

información, consulte Embedded Web Server

Operation Guide.

Tipo de color

Esta función define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores

disponibles.

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.

Elemento Detalle

RGB –

sRGB Ajusta el espacio de reproducción del color entre sistemas compatibles

con sRGB.

Funciones de envío

GUÍA DE USO 5-33

3 Seleccione [RGB] o [sRGB].

4 Pulse [Aceptar].

Información sobre los perfiles de color

El escáner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color.

NOTA: El método de importación de los datos de perfiles de color varía en cada software compatible con

TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software

compatible con TWAIN/WIA que utilice.

Selección de un perfil de color compatible con este dispositivo

1 Seleccione un perfil de color disponible en el CD

proporcionado con el CD de este escáner (Product

Library), en la carpeta Color Profile.

NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando

seleccione RGB como tipo de color.

Envío - Tipo de color

Especificar el tipo de color para enviar imágenes.

RGB

sRGB

Perfil:

RGB FINE 1

Estado 08/08/2009 10:10

Cancelar Aceptar

Funciones de envío

5-34 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 6-1

6 Buzón de documentos

En este capítulo se explica el procedimiento típico de uso del buzón de documentos.

• Uso de un buzón personalizado .......................................................................... 6-2

• Uso de un buzón de trabajo............................................................................... 6-12

• Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble......... 6-20

• Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ...... 6-22

Buzón de documentos

6-2 GUÍA DE USO

Uso de un buzón personalizado

NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de

usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección

Privilegios de usuario en la página 3-43.

Creación de un nuevo buzón personalizado

Siga este procedimiento para crear un nuevo buzón en el buzón del usuario:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.] y, a continuación,

[Registrar/edit buzón].

3 Pulse [Agregar].

4 Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la

información correspondiente. A continuación,

pulse [Aceptar].

En esta tabla se indican los elementos que deben

configurarse.

Buzón personalizado.

Nro.

Nombre

Propietario

Área usda

Registrar/edit

buzón

1/1

0001 SALES Anonymous - - - -

Almacenar

archivo

Detalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de FAX

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Elemento Detalle

Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [-, +] o las teclas

numéricas.

El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón

personalizado debe tener un número único.

Si introduce 0000, se asignará automáticamente el número más

bajo disponible.

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.

Consulte la sección Método de introducción de caracteres en

Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir

caracteres.

Contraseña de

buzón

Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña.

Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en

[Contraseña] y en [Confirmar contraseña].

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-3

NOTA: Si está activada la administración de inicio de

sesión de usuario, también se muestran los valores

"Propietario" y "Permiso". Consulte la sección Creación

de nuevos buzones personalizados cuando está

activada la administración de inicio de sesión de

usuario en la página 3-44.

5 Revise los detalles que ha introducido y pulse

[Registrar]. Se crea el buzón personalizado.

Configuración de la hora de eliminación de los documentos

Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzón personalizado.

A continuación se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón personalizado, [Siguiente] en

Config. predeterminada y, a continuación,

[Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo.

Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede

restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzón.

Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad

de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes

pulsando [-, +] o las teclas numéricas.

Puede introducir un límite entre 1 y 30.000. (Varía según el número

de buzones personalizados creados.)

Eliminación auto

archivo

Elimina automáticamente los documentos almacenados después

de un período establecido.

Pulse [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use

[+] o [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que

se almacenarán los documentos.

Puede introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para

desactivar la eliminación automática de archivos, pulse

[Desactivado].

Config

sobrescritura

Especifica si los documentos almacenados antiguos se

sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos.

Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir].

Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir].

Eliminar una vez

impreso

Elimina automáticamente el documento del buzón después de

imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para

conservar el documento, pulse [Desactivado].

Elemento Detalle

Buzón de documentos

6-4 GUÍA DE USO

3 Configure la hora a la que se eliminará el

documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #]

para introducir la hora directamente mediante las

teclas numéricas.

4 Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminación de los

documentos se define.

Almacenamiento de documentos

A continuación se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzón personalizado:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Coloque los originales en el alimentador de

originales o en el cristal de exposición.

3 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón

donde se almacenará el documento y, a

continuación, pulse [Almacenar archivo].

NOTA: El buzón personalizado donde se almacenará

el archivo se tiene que crear previamente.

Si un buzón personalizado está protegido con una

contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

4 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la

densidad de escaneado, etc.

5 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en el buzón personalizado

especificado.

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64

caracteres.

Estado

Buzón de documentos/memoria extraíble - Hora de eliminación auto de archivo

Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarán.

Cancelar Aceptar

08/08/2009 10:10

Hora

Teclas #

Minuto

Teclas #

Buzón personalizado.

Nro.

Nombre

Propietario

Área usda

Registrar/edit

buzón

1/1

0001 SALES Anonymous - - - -

Almacenar

archivo

etalle Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de FAX

Buscar(Nombre)

Buscar(Nro.)

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-5

Impresión de documentos

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene el documento que desea imprimir y pulse

[Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 Seleccione el documento que desea imprimir

marcando la casilla de verificación.

El documento se marca con una marca de

verificación.

NOTA: Para cancelar la selección de un elemento,

vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

4 Pulse [Imprimir].

5 Defina los valores de selección de papel, impresión

dúplex, etc., según sea necesario.

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del

documento seleccionado.

1/1

000 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

000

Buscar(Nombre)

Buzón de documentos

6-6 GUÍA DE USO

Envío de documentos

A continuación se explica el procedimiento de envío de documentos de un buzón personalizado:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene el documento que desea enviar y pulse

[Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 Seleccione el documento que desea enviar

marcando la casilla de verificación.

El documento se marca con una marca de

verificación.

NOTA:

No es posible seleccionar y enviar varios

documentos.

Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a

pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

4 Pulse [Enviar].

Aparece la pantalla de envío.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones.

5 Defina el destino.

NOTA:

Para obtener más información sobre la

selección de destinos, consulte la sección

Especificación del destino en la página 3-32.

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envío del

documento seleccionado.

1/1

00 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

0002

0003

Buscar(Nombre)

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-7

Superposición de formulario desde buzones personalizados

Con esta función, puede recuperar imágenes (archivos de imágenes) y superponerlas en documentos

almacenados en buzones perzonalizados y, a continuación, imprimir los resultados.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene el documento cuya imagen desea

superponer e imprimir y pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 Seleccione el documento que desea imprimir

marcando la casilla de verificación.

El documento se marca con una marca de

verificación.

NOTA: Para cancelar la selección de un elemento,

vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite

las marcas de verificación.

4 Pulse [Imprimir].

5 Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari],

[Seleccionar form. almacenado] y, a continuación,

[Seleccionar formulario].

NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario con

los 10 niveles disponibles que van del 10% al 100%.

Pulse los botones [+] o

[-] en Densidad.

6 En Form. – Seleccionar formulario, seleccione el

archivo de imagen que debe superponerse en el

documento de los buzones de documentos

mostrados.

Solo puede seleccionar un archivo de imagen.

7 Pulse [Aceptar].

8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla

Funciones.

1/1

00 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

Buscar(Nombre)

Listo para almacenar desde buzón.

Copias

Cancelar Aceptar

Superposición de formular o

Crear acceso directo

Densidad

Seleccionar

form. almacenado

Desactivado

(10 - 100)

Desactivado

Seleccionar

formulario

Nombre de archivo:

Estado

08/08/2009 10:10

Original

Zoom

Papel

100%

---

100

Vista previa

Colocar original

Buzón de documentos

6-8 GUÍA DE USO

9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.

Edición de documentos

Esta función permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o

unir varios documentos. También es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la máquina.

Mover o copiar un documento

A continuación se explica el procedimiento de mover o copiar documentos.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene el documento que desea mover o copiar y

pulse [Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 En la lista, seleccione el documento que desea

mover o copiar pulsando la casilla de verificación

correspondiente.

El documento se marca con una marca de

verificación.

NOTA: Para cancelar la selección de un elemento,

vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la

marca de verificación.

4 Pulse [Mover/Copiar].

5 Para mover el documento, pulse [Mover a Buzón

person.].

Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzón

person.] o [Copiar a Mem extraíble].

6 Pulse [Siguiente].

1/1

00 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

Buscar(Nombre)

Buzón personalizado.

Mover/Copiar

Mover a

Buzón person.

Estado 08/08/2009 10:10

Copiar a

Buzón person.

Copiar a

Mem extraíble.

Seleccionar la operación requerida y pulsar [Siguiente].

SiguienteAtrásCancelar

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-9

7 Para copiar o mover el documento a un buzón

personalizado, seleccione el buzón de destino.

Para copiar el documento a una memoria USB,

seleccione la carpeta de destino y pulse

[Siguiente]. Si es necesario, defina el tamaño del

archivo guardado, el formato del archivo, etc.

8 Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuación, pulse

[Sí] en la pantalla de confirmación. El documento

seleccionado se mueve o copia.

NOTA: Si el buzón al que se va a mover o copiar el

documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

Unión de documentos

A continuación se explica el procedimiento de unión de documentos de un buzón personalizado.

NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si

es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene los documentos que desea unir y pulse

[Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 En la lista, seleccione los documentos que desea

unir pulsando las casillas de verificación

correspondientes.

Los documentos se marcan con una marca de

verificación.

Puede unir hasta 10 documentos.

NOTA: Para cancelar la selección de un elemento,

vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite

las marcas de verificación.

4 Pulse [Unir].

Mover

Mover a Buzón personalizado

Estado 08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Seleccionar el buzón de destino y pulsar [Mover].

AtrásCancelar

20001 Document1 Administrador

50004 Document4 Administrador

30003 Document3 Administrador

30002 Document2 Administrador

Área usdaNro. Nombre Propietario

Abrir

Arriba

Document

1/1

00 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

Buscar(Nombre)

Buzón de documentos

6-10 GUÍA DE USO

5 Disponga los documentos en el orden en que se

van a unir.

Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y

pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posición

correcta de la secuencia.

6 Pulse [Siguiente].

7 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre

del archivo del documento unido y pulse [Aceptar].

NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta

32 caracteres.

8 Pulse [Unir] y, a continuación, [Sí] en la pantalla de

confirmación. Los documentos se unen.

NOTA: Después de unirse, los documentos originales

no sufren modificaciones. Elimine los documentos si

ya no los necesita.

Nombre de archivo

Arriba

Fecha y hora Tamaño

1/1

Unir

Abajo

08/08/2009 10:10Estado

Cancelar

Confirmar orden de documentos para combinar.

2008101010574501 10/10/2008 09:40 21 MB

2008101010574511 10/10/2008 09:50 21 MB

2008101010574521 10/10/2008 10:10 21 MB

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-11

Eliminación de documentos

A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que

contiene el documento que desea eliminar y pulse

[Abrir].

NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con

una contraseña, introduzca la contraseña correcta

correspondiente.

3 Seleccione el documento que desea eliminar

marcando la casilla de verificación.

El documento se marca con una marca de

verificación.

NOTA: El botón [Eliminar] está desactivado hasta que

se selecciona un documento.

Para cancelar la selección de un documento, vuelva a

pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de

verificación.

4 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de

confirmación de eliminación.

5 Pulse [Sí]. El documento se elimina.

1/1

0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21

Buzón:

Nombre de archivo Fecha y hora

Tamaño

Estado

08/08/2009 10:10

0404200710574511

0404200710574521

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar

archivo

Detalle

Vista previa

Cerrar

0002

0003

Buscar(Nombre)

Buzón de documentos

6-12 GUÍA DE USO

Uso de un buzón de trabajo

Buzón Impresión privada/trabajo almacenado

El buzón Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresión que se procesan mediante el

controlador de impresora como una Impresión privada/trabajo almacenado.

Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una

impresión privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora.

Impresión de un documento del buzón Impresión privada/trabajo almacenado

Puede imprimir documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado.

Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione [Impresión privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].

4 Seleccione el autor del documento que va a

imprimir y pulse [Abrir].

5 Seleccione el documento y pulse [Imprimir].

NOTA: Si hay configurada una contraseña para el

buzón personalizado, introduzca la contraseña

correcta.

6 Si el documento está protegido con una

contraseña, introduzca la contraseña mediante las

teclas numéricas.

7 Especifique el número de copias que desea

imprimir.

8 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de

impresión privada se elimina automáticamente.

Cerrar

Impresión privada/trabajo almacenado

1/2

Abrir

Nombre de usuario Archivos

Estado 08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Usuario

1/1

Detalle

Cerrar

Usuario:

Archivo

Imprimir

Eliminar

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 09:55

10/10/2008 10:00

Nombre de archivo

Fecha y hora

Tamaño

MB21

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-13

Eliminación de un documento

Puede eliminar los documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado.

Siga este procedimiento para eliminar un documento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione [Impresión privada/trabajo

almacenado] y pulse [Abrir].

4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

5 Para eliminar el documento, selecciónelo y pulse

[Eliminar].

Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí].

Si el documento está protegido con una

contraseña, introduzca la contraseña mediante las

teclas numéricas y el documento se eliminará.

Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión

El buzón Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se procesan mediante

el controlador de impresora como un trabajo de copia rápida o de revisar y retener impresión.

Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una copia

rápida o revisar y retener un trabajo de impresión con el controlador de impresora.

Definición del número de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Siga este procedimiento para definir el número de trabajos almacenados:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Cerrar

Impresión privada/trabajo almacenado

1/2

Abrir

Nombre de usuario Archivos

Estado 08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Usuario

1/1

Detalle

Cerrar

Usuario:

Archivo

Imprimir

Eliminar

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 09:55

10/10/2008 10:00

N mbr d arch

F cha h a

Ta a o

MB21

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Buzón de documentos

6-14 GUÍA DE USO

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en

Retenc tbjo copia rápida.

3 Pulse [+] o [–] para introducir el número máximo de

trabajos almacenados. Puede introducir cualquier

número entre 0 y 50.

También puede introducir el número con las teclas

numéricas.

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de

repetición de copia no podrá utilizarse.

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo

de trabajos almacenados.

Impresión de un documento

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener.

Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener] y pulse

[Abrir].

4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

5 Seleccione el documento que desea imprimir y

pulse [Imprimir].

Buzón de documentos/Memoria extraíble - Copia rápida.

Definir nº max. de trabajos de copia rápida/imp. de prueba que se pueden conservar.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

*Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo.

(0 - 50)

Cancelar Aceptar

Estado

08/08/2009 10:10

tbjo

Cerrar

1/2

Abrir

Nombre de usuario Archivos

Copia rápida/revisar y retener

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Usuario

1/1

Detalle

Cerrar

Usuario:

Archivo

Imprimir

Eliminar

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 09:55

10/10/2008 10:00

Nombre de archivo

Fecha y hora

Tamaño

MB21

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-15

6 Especifique el número de copias que desea

imprimir.

7 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión.

Eliminación de un documento

Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener.

Siga este procedimiento para eliminar un documento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo], [Copia rápida/revisar y

retener] y, a continuación, [Abrir].

3 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir].

4 Seleccione el documento que desea eliminar y

pulse [Eliminar].

Aparece la pantalla de confirmación de

eliminación.

5 Pulse [Sí]. El documento se elimina.

Buzón Repetición de copia

Definición del número de trabajos almacenados

Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Siga este procedimiento para especificar el número máximo de trabajos almacenados:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Cerrar

1/2

Abrir

Nombre de usuario Archivos

Copia rápida/revisar y retener

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Usuario

1/1

Detalle

Cerrar

Usuario:

Archivo

Imprimir

Eliminar

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 09:55

10/10/2008 10:00

Nombre de archivo

Fecha y hora

Tamaño

MB21

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de trabajo.

Buzón de documentos

6-16 GUÍA DE USO

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble],

[Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en

Retenc tbjo repetir copia.

3 Utilice las teclas [+] y [–] o las teclas numéricas

para introducir el número máximo de trabajos

almacenados.

Puede introducir cualquier número entre 0 y 50.

NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se

almacenan trabajos.

4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo

de trabajos almacenados.

Impresión de un documento

Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Repetición de copia.

Siga este procedimiento para imprimir un documento:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo].

3 Seleccione el buzón [Repetición de copia] y pulse

[Abrir].

4 Seleccione el documento que desea imprimir y

pulse [Imprimir].

5 Si el documento está protegido con una

contraseña, introduzca la contraseña mediante las

teclas numéricas.

6 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión.

El trabajo del buzón Repetición de copia se

eliminará cuando se apague el interruptor principal.

Buzón de documentos/Memoria extraíble- Retención de trabajo de repetir copia

Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número.

*Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo.

(0 - 50)

Cancelar Aceptar

Estado

08/08/2009 10:10

tbjo

Buzón de trabajo.

Ta año

1010200800101002 10/10/2008 10:00

1/1

Detalle

Imprimir

Cerrar

Eliminar

Repetición de copia

MB21

Estado

08/08/2009 10:10

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-17

Configuración de eliminación automática de documentos temporales

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada, Copia

rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse

guardado durante un tiempo determinado.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar la eliminación automática de los documentos temporales:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en Elim.

Retención Trabajos.

3 Seleccione el tiempo para la eliminación automática.

Para desactivar la eliminación automática, pulse [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

NOTA: Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al

apagar la máquina.

Buzón Formulario para Superpon formulario

Almacenamiento de un formulario

Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón Formulario

para Superpon formulario. Puede almacenar un formulario de una página.

Siga este procedimiento para almacenar un formulario:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Coloque el original en el alimentador de originales

o en el cristal de exposición.

Elemento Detalle

Desactivado Los documentos temporales no se eliminan

automáticamente. Sin embargo, los documentos

temporales se eliminan al apagar la máquina.

1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora.

4 horas Los documentos se eliminan después de 4

horas.

1 día Los documentos se eliminan después de 1 día.

1 semana Los documentos se eliminan después de 1

semana.

Buzón de documentos

6-18 GUÍA DE USO

3 Pulse [Buzón de trabajo].

4 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].

5 Pulse [Almacenar archivo].

6 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen

del original, la densidad de escaneado, etc., antes

de escanear el original.

7 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y

almacena en el buzón Formulario para Superpon

formulario.

NOTA: Para obtener información sobre el uso de las

superposiciones de imagen con un formulario

almacenado, consulte las secciones Superposición de

formulario en la página 4-24 y Superposición de

formulario desde buzones personalizados en la página

6-7.

Eliminación de un formulario almacenado

Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón Formulario para Superpon formulario.

Siga este procedimiento para eliminar un formulario:

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

2 Pulse [Buzón de trabajo].

Buzón de trabajo.

Nombre

Archivos

Copia rápida/revisar y retener

Memoria extraíbleBuzón de trabajoBuzón personaliz.

Abrir

Repetición de copia

Formulario para Superpon formulario

Impresión privada/trabajo almacenado

08/08/2009 10:10Estado

Buzón de FAX

Formulario para distrib formular o

Nombre Fecha y hora Tamaño

1010200800530910

1/1

Detalle

Imprimir

Cerrar

Eliminar

Almacenar

archivo

1010200809530900

10/10/2008 09:00

10/10/2008 09:10 MB30

MB21

08/08/2009 10:10Estado

1010200800530920 10/10/2008 09:20 MB30

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-19

3 Seleccione [Formulario para Superpon formulario]

y pulse [Abrir].

4 Seleccione el formulario que desea eliminar y

pulse [Eliminar].

Aparece la pantalla de confirmación de

eliminación.

5 Pulse [Sí]. El formulario se elimina.

Formulario para distrib formular o

Nombre Fecha y hora Tamaño

1010200800530910

1/1

Detalle

Imprimir

Cerrar

Eliminar

Almacenar

rchivo

1010200809530900

10/10/2008 09:00

10/10/2008 09:10 MB30

MB21

08/08/2009 10:10Estado

1010200800530920 10/10/2008 09:20 MB30

Buzón de documentos

6-20 GUÍA DE USO

Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de

una forma rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Limitaciones

• Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

•Archivo PDF (versión 1.5)

•Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

•Archivo JPEG

•Archivo XPS

•Archivo PDF encriptado

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde

la carpeta principal no sea mayor que 3.

• Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina.

• Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una

impresión correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.

Impresión

Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extraíble.

1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).

IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada

por esta máquina. Si se utiliza una memoria USB

formateada por otro dispositivo, puede aparecer el

mensaje La memoria extraíble no está formateada.

Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y

siga las instrucciones de la pantalla.

2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoció memoria

extraíble. Mostrando archivos. Pulse [Sí] para ver

la pantalla de memoria extraíble.

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón

Docum. y después [Memoria extraíble].

3 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que

desea imprimir y pulse [Abrir].

La máquina mostrará los documentos de las

carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

Buzón de documentos

GUÍA DE USO 6-21

NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior,

pulse [Arriba].

4 Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse

[Imprimir].

5 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de

impresión dúplex, etc.

6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del

archivo seleccionado.

Extracción de la memoria USB

Extraiga la memoria USB.

IMPORTANTE: Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

1 Pulse la tecla Buzón Docum.

Pulse [Memoria extraíble].

3 Pulse [Memoria extraíble].

4 Extraiga la memoria USB después de que

aparezca el mensaje La memoria extraíble puede

extraerse de forma segura.

Estado

08/08/2009 10:10

Memoria extraíble.

DetalleEliminar

Información de

memoria

001/999

Nombre Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

Imprimir

Documento

MB1

Documento MB3

Documento MB4

Documento MB1

Documento MB2

10/10/2008 09:30

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

10/10/2008 10:05

Memoria extraíble

Almacenar

archivo

Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Arriba

Estado

08/08/2009 10:10

Memoria extraíble.

DetalleEliminar

Información de

memoria

001/999

Nombre Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

Imprimir

Documento

MB1

Documento MB3

Documento MB4

Documento MB1

Documento MB2

10/10/2008 09:30

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

10/10/2008 10:05

Memoria extraíble

Almacenar

archivo

Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Arriba

Buzón de documentos

6-22 GUÍA DE USO

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina.

Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión.

NOTA: El número máximo de trabajos que se pueden almacenar es 100.

Almacenamiento de documentos

A continuación se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extraíble:

1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria

USB (A1).

IMPORTANTE: Use solo una memoria USB

formateada en esta máquina. Si se utiliza una memoria

USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el

mensaje La memoria extraíble no está formateada.

Para formatear la memoria USB, pulse [Formato].

2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede

aparecer el mensaje Se reconoció memoria

extraíble. Mostrando archivos. Pulse [Sí] para ver

la pantalla de memoria extraíble.

NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón

Docum. y después [Memoria extraíble].

Seleccione la carpeta donde se almacenará el

archivo y pulse [Abrir].

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de

carpetas, incluida la carpeta raíz.

Pulse [Almacenar archivo].

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el

formato de archivo, etc.

Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los

datos se almacenan en la memoria USB.

Estado

08/08/2009 10:10

Memoria extraíble.

DetalleEliminar

Información de

memoria

001/999

Nombre Fecha y hora Tamaño

Memoria

extraible

Imprimir

Documento

MB1

Documento MB3

Documento MB4

Documento MB1

Documento MB2

10/10/2008 09:30

10/10/2008 09:40

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

10/10/2008 10:05

Memoria extraíble

Almacenar

archivo

Abrir

Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX

Arriba

GUÍA DE USO 7-1

7 Estado y cancelación de trabajos

En este capítulo se explica cómo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cómo

cancelar trabajos que se están procesando o están esperando para impresión.

En este capítulo también se explica el modo de comprobar la cantidad de tóner y papel que

queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicación por fax.

• Comprobación del estado del trabajo .................................................7-2

• Comprobación del historial de trabajos...............................................7-9

• Envío del historial de registro de trabajos.........................................7-11

• Detención y reanudación de trabajos ...............................................7-13

• Cancelación de trabajos ...................................................................7-13

• Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................7-14

• Reordenación de trabajos de impresión ...........................................7-14

• Comprobación del tóner y papel restantes .......................................7-15

• Dispositivo/Comunicación.................................................................7-16

Estado y cancelación de trabajos

7-2 GUÍA DE USO

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro

pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Enviando trabajos – Espera con temporizador y

Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo

trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]

para comprobar el estado.

Para comprobar un trabajo de transmisión

programada, pulse [Enviando trabajos] y, a

continuación, [Trabajos programados].

Encontrará una explicación de la pantalla en

Detalles de las pantallas Estado en la página 7-3.

Pantalla Estados de trabajo que se mostrarán

Imprimiendo trbjs • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de i-FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraíble

Enviando trabajos • Transmisión de FAX

• Transmisión de i-FAX

• Transmisión a PC (SMB/FTP)

•E-mail

• Aplicación

• Varios destinos

• Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

Almacenando trbjs • Escáner

•FAX

•i-FAX

• Impresora

• Unir documentos de buzón

• Copiar docum. de buzón

Registrar

[email protected]438 14:47

1/1

08/08/2009 10:10

Estado

Impr miendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

a aceptada

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-3

Detalles de las pantallas Estado

A continuación se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado.

Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualización de las pantallas de

estado en la página 7-2.

Pantalla Estado de impresión de trabajos

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresión de trabajos.

08/08/2009 10:10

doc10102008095050 En proc.000001

doc10102008095510 Esperando000002

AAAAA

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar

Cambiar

prioridad

Mover arriba

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado

1/1

Detalle

Papel/suministros

Dispositivo/

Comunicación

Almacenando trbjs

Enviando trabajos

Imprimiendo trbjs

10/10 09:50

10/10 09:55

doc10102008091000 Esperando000003 AAAAA10/10 10:00

123 4 5 6

8910 1211

Nro. Elemento / tecla Detalle

1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Trabajo de copia

Trabajo de impresora

Recepción de FAX

Recepción de i-FAX

Recepción de e-mail

Trabajo de buzón de documentos

Informe / Lista

Datos de memoria extraíble

4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo

5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

6 Resultado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar la impresión

Imprimiendo: imprimiendo

Esperando: en espera de impresión

Pausa: pausa en el trabajo de impresión o error

Cancelando: se está cancelando el trabajo

Estado y cancelación de trabajos

7-4 GUÍA DE USO

7 [ ] en Tipo de trabajo Ordena por tipo de trabajo específico

8 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de

impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla.

9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla.

(Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la

página 7-14)

11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de

trabajos y pulse esta tecla.

(Consulte Reordenación de trabajos de impresión en la página 7-

14)

12 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la

información detallada de los historiales en la página 7-10)

Nro. Elemento / tecla Detalle

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-5

Pantalla Estado de envío de trabajos

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envío de trabajos.

Registrar

[email protected]438 14:47

1/1

08/08/2009 10:10

Estado

Impr miendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

12 3 4 5 6

Nro. Elemento / tecla Detalle

1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Enviando trabajo FAX

Enviando trabajo i-FAX

Enviando trabajo PC (SMB/FTP)

Enviando trabajo de e-mail

Enviando trabajo de aplicación

Enviando trabajo múltiple

4 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o

nombre del servidor)

5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante

el escaneado de originales

Enviando: enviando

Esperando: esperando para el envío

Cancelando: se está cancelando el trabajo

Pausa: pausa en el trabajo

7 [ ] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

8 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

9 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la

información detallada de los historiales en la página 7-10)

Estado y cancelación de trabajos

7-6 GUÍA DE USO

Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos

En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos.

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Hora aceptada Tipo

doc20070225144758

Nombre de usuario Estado

En proc.438 14:47

Nombre de trabajo

1/1

Cancelar

Detalle

Tipo tbjo.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

123 4 5 6

Nro. Pantalla/tecla Detalle

1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo

2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo

3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo

Almac. tbjo. - Escanear

Almac. tbjo. - Impres.

Almac. tbjo. - FAX

Almacenando trabajo i-FAX

Unir documentos de buzón

Copiar docum. de buzón

4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo

5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

6 Estado Estado del trabajo

En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por

ejemplo durante el escaneado de originales

Almacenam: está almacenando información

Cancelando: se está cancelando el trabajo

Pausa: pausa en el trabajo

7 [ ] en Tipo de trabajo Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado.

8 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta

tecla.

9 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información

detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la

información detallada de los historiales en la página 7-10)

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-7

Comprobación de la información detallada de los trabajos

Revise información detallada de cada trabajo.

Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs].

Para comprobar una transmisión programada,

pulse [Enviando trabajos] y, a continuación,

[Trabajos programados].

3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

información detallada y pulse [Detalle].

Se mostrará información detallada del trabajo

seleccionado.

Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información

siguiente o anterior.

En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si

pulsa [Detalle] en Estado/destino.

Registrar

[email protected]438 14:47

1/1

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Detalle

En proc.

Estado

Nombre de usuarioNombre de trabajoTipo

Hora aceptada

Nro tbjo

Cancelar

Tipo tbjo. Todos

Estado

Trabajos programados

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Estado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora aceptada:

1/2

Enviando trabajo - E-mail

Procesando000080

User1

ABCDE

doc20070404115151

10:10:10

000080

Detalle

08/08/2009 10:10

Estado

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Nro. de trabajo:

Estado/destino:

Tipo de trabajo:

Destino:

Nombre de usuario:

Nombre trabaoj:

Hora aceptada:

1/2

Enviando trabajo - E-mail

Procesando000080

User1

ABCDE

doc20070404115151

10:10:10

000080

Detalle

08/08/2009 10:10

Estado

Estado y cancelación de trabajos

7-8 GUÍA DE USO

Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias

direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista.

Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse

[Detalle]. Se muestra información sobre el trabajo

seleccionado para comprobarla.

4 Para salir de la información detallada, pulse

[Cerrar].

Nro. de trabajo detalle:

Cerrar

Tipo tbjo.

DestinoTipo Estado

1/2

User01

doc20070404131415

000081

Detalle

Todos

Enviando

Esperando

08/08/2009 10:10

Estado

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-9

Comprobación del historial de trabajos

Revise el historial de trabajos completados.

NOTA: El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server o Network Print Monitor desde el

PC.

Pantallas de historial de trabajos disponibles

Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y

Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes historiales de trabajos.

Visualización de la pantalla de historial de trabajos

A continuación se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos.

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Imprimiendo trbjs • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de i-FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria extraíble

Enviando trabajos • FAX

•i-FAX

• PC (SMB/FTP)

•E-mail

• Aplicación

• Varios destinos

Almacenando trbjs • Escáner

•FAX

•i-FAX

• Impresora

• Unir documentos de buzón

• Copiar docum. de buzón

Estado y cancelación de trabajos

7-10 GUÍA DE USO

2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs] para comprobar el registro y

pulse [Registrar].

Comprobación de la información detallada de los historiales

Compruebe la información detallada de cada historial.

Visualización de la información detallada del historial de finalización de trabajos

Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalización de trabajos:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o

[Almacenando trbjs] y, a continuación, pulse

[Registrar].

3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver

información detallada y pulse [Detalle].

Se mostrará información detallada del trabajo

seleccionado.

NOTA: Para comprobar la información de la página

anterior/siguiente, pulse [ ] o [ ].

4 Para salir de la información detallada, pulse

[Cerrar].

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo

doc20070225141427

Nombre de usuario Resu tado

Completo.000080 01/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

001/001

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

08/08/2009 10:10

doc20070225142253 Completo.000081 01/25 14:22

doc20070225142310 Completo.000082 01/25 14:23

doc20070225142458 Error000083 01/25 14:24

doc20070225143034 Completo.000084 01/25 14:30

Tipo tbjo.

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Detalle

Estado Registrar

Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo

doc20070225141427

Nombre de usuario Resu tado

Completo.000080 01/25 14:14

Estado

Nombre de trabajo

001/001

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

08/08/2009 10:10

doc20070225142253 Completo.000081 01/25 14:22

doc20070225142310 Completo.000082 01/25 14:23

doc20070225142458 Error000083 01/25 14:24

doc20070225143034 Completo.000084 01/25 14:30

Tipo tbjo.

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Detalle

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-11

Envío del historial de registro de trabajos

Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o

automáticamente cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Configuración del destino

Configure el destino al que se envían los historiales de registros de trabajos.

Siga este procedimiento para configurar el destino:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial

trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Destino.

3 Para introducir una nueva dirección de e-mail,

pulse [Ingreso dir. de E-mail].

Pulse [Dirección de E-mail] para introducir la

dirección de e-mail de destino y pulse [Aceptar].

4 Para configurar una dirección desde la libreta de

direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail].

Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la

libreta de direcciones y pulse [Aceptar].

NOTA: Para obtener más información sobre la

especificación de destinos, consulte Especificación del

destino en la página 3-32.

Se muestran las direcciones de e-mail

seleccionadas.

NOTA: Puede ver información sobre los destinos

seleccionados pulsando [Detalle].

5 Pulse [Aceptar].

Transmisión automática del historial de registro de trabajos

Esta función envía automáticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se

registra un determinado número de trabajos.

Siga este procedimiento para configurar la transmisión automática del historial de registro de trabajos:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial

trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Envío

automático.

Estado y cancelación de trabajos

7-12 GUÍA DE USO

3 Pulse [Activado] e introduzca el número de

trabajos del historial de registro de trabajos que

desea imprimir usando [+]/[–] o las teclas

numéricas. Puede introducir cualquier número

entre 1 y 1500.

4 Pulse [Aceptar].

Transmisión manual del historial de registro de trabajos

También puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados.

Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial

trabajos y, a continuación, [Ejecutar] en Envío

historial trabajos.

Cuando aparezca la pantalla de confirmación,

pulse [Sí]. El historial de registro de trabajos se

envía.

Configuración del asunto del e-mail

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los historiales de registros de

trabajos por e-mail.

Siga este procedimiento para configurar el asunto:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial

trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Asunto.

3 Introduzca un asunto de e-mail de como máximo

60 caracteres.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres del Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

4 Compruebe que la entrada sea correcta y pulse

[Aceptar].

Informe - Envío automático

Enviar historico de registros al destino especificado después de registrar

un número determinado de trabajos.

Activado

Desactivado

Trabajos

(1 - 1500)

100

Cancelar

Aceptar

Estado 08/08/2009 10:10

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-13

Detención y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

A continuación se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado

- Imprimiendo trbjs. La impresión se detiene.

3 Para reanudar la impresión de los trabajos que se

han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.].

Cancelación de trabajos

Para obtener información sobre la cancelación de trabajos, consulte la sección Cancelación de trabajos en la

página 3-45.

08/08/2009 10:10

doc10102008095050 En proc.000001

doc10102008095510 Esperando000002

AAAAA

Pausa todo

Imp. tbjos.

ancelar

Cambiar

prioridad

Mover arriba

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado

1/1

Detalle

Papel/suministros

Dispositivo/

Comunicación

Almacenando trbjs

Enviando trabajos

Imprimiendo trbjs

10/10 09:50

10/10 09:55

doc10102008091000 Esperando000003 AAAAA10/10 10:00

Estado y cancelación de trabajos

7-14 GUÍA DE USO

Cambio de la prioridad de los trabajos en espera

La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera.

A continuación se explica el procedimiento de uso de la función Cambiar prioridad:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Imprimiendo trbjs].

3 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y

pulse [Cambiar prioridad].

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación,

pulse [Sí]. Se suspende el trabajo que se está

imprimiendo actualmente y se inicia la impresión

del trabajo de Cambiar prioridad.

5 Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se

reanuda el trabajo de impresión suspendido.

Reordenación de trabajos de impresión

Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida.

A continuación se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresión:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab..

2 Pulse [Imprimiendo trbjs].

3 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor

prioridad y pulse [Mover arriba].

La prioridad del trabajo seleccionado se

incrementa en 1.

Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva

a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover

arriba], se incrementará la prioridad en 1.

08/08/2009 10:10

doc10102008095050 En proc.000001

doc10102008095510 Esperando000002

AAAAA

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar

Cambiar

prioridad

Mover arriba

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado

1/1

Detalle

Papel/suministros

Dispositivo/

Comunicación

Almacenando trbjs

Enviando trabajos

Imprimiendo trbjs

10/10 09:50

10/10 09:55

doc10102008091000 Esperando000003 AAAAA10/10 10:00

08/08/2009 10:10

doc10102008095050 En proc.000001

doc10102008095510 Esperando000002

AAAAA

Pausa todo

Imp. tbjos.

Cancelar

Cambiar

prioridad

Mover arriba

Estado

Estado Registrar

Tipo tbjo. Todos

Nro tbjo Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado

1/1

Detalle

Papel/suministros

Dispositivo/

Comunicación

Almacenando trbjs

Enviando trabajos

Imprimiendo trbjs

10/10 09:50

10/10 09:55

doc10102008091000 Esperando000003 AAAAA10/10 10:00

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-15

Comprobación del tóner y papel restantes

Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital.

Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Papel/suministros].Compruebe la cantidad

de tóner restante y el estado de la caja de tóner

residual en Información de tóner, así como la

cantidad de papel restante en cada origen de papel

en Papel.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

Cantidad que queda de tóner

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner de cada color en 11 niveles del 100% al 0%.

Estado de la caja de tóner residual

Puede comprobar el estado de la caja de tóner residual.

Papel

Puede comprobar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La

cantidad de papel restante se muestra con 11 niveles, de 100% a 0%; sin embargo, el papel que queda en el

bypass se muestra con 2 niveles, 100% y 0%.

Otros

Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones.

NOTA: Si están instalados el finalizador de documentos incorporado, el finalizador de documentos, o el

finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional y la unidad de perforación, la sección Otros indicará el

estado del recipiente de desechos de perforaciones, además de si hay o no grapas disponibles.

Información de tóner

Papel

Otros

Tóner Estado Tamaño Tipo Estado Tipo Estado

Negro(K) A3

Normal

30%

Grapa A Aceptar

08/08/2009 10:10

Tóner res. Aceptar

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

100%

Estado y cancelación de trabajos

7-16 GUÍA DE USO

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

También puede controlar los dispositivos en función de su estado.

Visualización de la pantalla Dispositivo/Comunicación

A continuación se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicación:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación].

Se muestra la pantalla que permite verificar el

estado o configurar los dispositivos.

Comprobación del estado del dispositivo

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

Escáner

Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la información de

error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).

Impresora

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera

o imprimiendo.

Disco duro

Muestra información como formateando, sobrescribiendo para borrar y error.

Sobrescribiendo...

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Preparado.

Estado y cancelación de trabajos

GUÍA DE USO 7-17

Configuración de los dispositivos

A continuación se ofrece información detallada sobre el control de los dispositivos.

Memoria extraíble (memoria USB)

• Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina.

• Pulse [Formato] para formatear medios externos.

• Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extracción

de la memoria USB en la sección siguiente.

Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción. Para obtener detalles, consulte Cancelación

de una comunicación de fax en la página 7-18 en la sección siguiente.

• Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta función si desea hablar con el remitente antes de recibir

los originales de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax.

• Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisión de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de

uso del kit de fax.

Extracción de la memoria USB

Existe una forma segura de extraer la memoria USB.

Siga este procedimiento para extraer la memoria USB:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Eliminar] en

Memoria extraíble.

3 Cuando aparezca Extraíble en forma segura, retire

la memoria USB.

Sobrescribiendo...

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Preparado.

Sobrescribiendo...

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Preparado.

Estado y cancelación de trabajos

7-18 GUÍA DE USO

Cancelación de una comunicación de fax

Cancele una comunicación de fax.

Siga este procedimiento para cancelar una comunicación de fax:

1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.

2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Lín. desact.]

en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación,

pulse [Sí]. Se desconecta la línea y se cancela la

comunicación de fax.

Sobrescribiendo...

Escáner

Preparado.

Impresora

No conectado.

Memoria extraíble

Disco duro

Formato Eliminar

Lín. desact. RX manual

Puerto de FAX 1

RegistrarFAX

Revisr nvo FAX

i-FAX

Puerto de FAX 2

Lín. desact.

08/08/2009 10:10

Estado

Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs

Dispositivo/

Comunicación

Papel/suministros

Estado

Marcando... Recibiendo...

Preparado.

GUÍA DE USO 8-1

8 Configuración predeterminada (Menú

Sistema)

En este capítulo se explica cómo configurar la máquina utilizando los menús del panel de

controles.

• Configuración común....................................................................................... 8-2

• Configuración de copia .................................................................................. 8-27

• Configuración de envío.................................................................................. 8-30

• Configuración del buzón de documentos....................................................... 8-33

• Configuración de impresora........................................................................... 8-35

• Impresión de informes/envío de aviso ........................................................... 8-40

• Ajuste/mantenimiento .................................................................................... 8-43

• Fecha/temporizador....................................................................................... 8-48

• Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) .... 8-52

• Configuración del explorador de Internet....................................................... 8-59

• Aplicaciones................................................................................................... 8-61

• Inicialización del sistema ............................................................................... 8-64

• Reinicio del sistema....................................................................................... 8-65

• Configuración de red...................................................................................... 8-66

• Protocolo seguro............................................................................................ 8-72

• Config. Bloq interfaz....................................................................................... 8-75

• Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad) ............................ 8-77

• Configuración de vigilancia de documento .................................................... 8-77

• Funciones opcionales .................................................................................... 8-79

• Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) ...................... 8-81

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-2 GUÍA DE USO

Configuración común

La configuración común incluye:

• Cambio del idioma de visualización [Idioma] …8-2

• Pantalla predeterminada …8-2

•Sonido …8-3

• Config. original / papel …8-4

• Cambio de la unidad de medida …8-12

• Manejo de errores …8-13

• Salida de papel …8-15

• Confirmación orientación …8-16

• Valores predeterminados de funciones …8-16

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Cambio del idioma de visualización [Idioma]

Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital.

Siga este procedimiento para seleccionar el idioma:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Idioma.

3 Pulse la tecla del idioma que desea utilizar.

4 Pulse [Aceptar].

El idioma del panel digital cambiará.

Pantalla predeterminada

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla predeterminada). Las

opciones son las siguientes.

En esta tabla se indican las pantallas disponibles:

Elemento Descripción

Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Copiar).

Envío Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la

tecla Enviar).

Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelación trabajo (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.).

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-3

Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Pantalla predeterminada.

3 Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada.

NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones están instaladas y se dispone de la

licencia oficial de las mismas.

4 Pulse [Aceptar].

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y características:

Buzón doc. Aparece la pantalla Buzón de documentos (la pantalla que se

muestra al pulsar la tecla Buzón Docum.).

Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Programa).

Aplicación Aparece la pantalla Aplicación (la pantalla que se muestra al pulsar

la tecla Aplicación).

Accesibilidad Copiar Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra

al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia).

Accesibilidad Enviar Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra

al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar).

Nombre de la aplicación

(Máximo 6 aplicaciones)

Por ejemplo, Navegador de

Internet

Se activa cada aplicación y aparece la pantalla inicial.

Elemento Valor Descripción

Volumen 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a

5 (Máximo)

Configura el nivel de volumen de

alarma.

Confirmación de tecla Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se pulsan las

teclas del panel de control y del panel

digital.

Fin de trabajo Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se completa

con normalidad un trabajo de

impresión.

Elemento Descripción

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-4 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido y, a continuación, [Siguiente] en Alarma.

3 Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmación de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia.

4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido.

Config. original / papel

Registre tipos y tamaños adicionales de originales y de papel.

Configuración de tamaño de original personalizado

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamaño personalizado

se muestran en la pantalla para seleccionar el tamaño original. Las dimensiones disponibles son las siguientes.

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse:

Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar

un tamaño de original personalizado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en Tam.

original personaliz.

3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X

(horizontal) e Y (vertical).

5 Pulse [Aceptar].

6 Vaya a la pantalla de copia, envío o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Preparado Desactivado, Activado Emite un sonido cuando termina el

calentamiento.

Advertencia Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se producen

errores.

Unidades de entrada Dimensiones

Modelos para EE.UU. X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01")

Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Elemento Valor Descripción

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-5

Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir

Configure como máximo cuatro tamaños de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamaño

personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass.

En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse:

Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel personalizados.

Seleccione el tipo de medio para cada tamaño de papel.

Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina,

coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8

NOTA: Consulte Gramaje del papel en la página 8-8 para obtener información sobre cómo seleccionar

Personaliz. 1-8 como tipo de medio.

Siga este procedimiento para seleccionar un tamaño de papel personalizado y un tipo de medio.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en

Tamaño papel personaliz.

3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X

(horizontal) e Y (vertical).

5 Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar].

6 Pulse [Aceptar].

7 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para los depósitos

Seleccione el tamaño del papel y el tipo de medio para los depósitos 1 y 2 y los depósitos de papel opcionales

(depósitos 3 y 4).

Unidades de entrada Dimensiones

Modelos para EE.UU. H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-6 GUÍA DE USO

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para cada depósito:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuración de

depósito, [Siguiente] en el Depósito 1 a Depósito 4 cuyo tamaño desea registrar y [Cambiar] en Tamaño

de papel.

3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para

tamaño de papel.

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] para el tamaño

de papel.

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].

Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para el bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamaño y el tipo de medio de utilización

frecuente antes del uso.

Elemento Descripción

Tamaño

papel

Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas

para el tamaño de papel.

Tamaños

estándar 1

Las opciones disponibles son las siguientes:

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R,

8,5×13,5", Oficio II

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños

estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K,

16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R,

8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R

Tipo de medios Normal (105 g/m

o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m

o menos),

Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**,

Alta calidad, Personaliz 1-8*

* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la página 8-

8. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado.

• Personaliz 1 a 8:

Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado

** Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de

papel especial en la página 8-12.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-7

En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles.

NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la

página 8-8.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para la alimentación manual

del papel:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuración bypass,

y [Cambiar] en Tamaño de papel.

3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para

tamaño de papel.

Elemento Descripción

Tamaño

papel

Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas

para el tamaño de papel.

Tamaños

estándar 1

Las opciones disponibles son las siguientes:

Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5",

Oficio II, Executive

Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio

Tamaños

estándar 2

Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños estándar 1.

Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K,

16K, 16K-R

Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5",

Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R

Otros Seleccione tamaños estándar especiales o tamaños personalizados*.

ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6

(Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki,

Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2

* Consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 8-5 para

obtener información sobre la selección de Personaliz 1-4 como tamaño de papel personalizado.

Selección

tamaño

Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar.

Modelos para EE.UU.:

H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01")

V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01")

Modelos para Europa:

V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm)

H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm)

Tipo de medios Normal (105 g/m

o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m

o menos),

Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**,

Membrete**, Sobre, Papel grueso (91 g/m

y más), Alta calidad y Personaliz 1-8**

** Consulte Gramaje del papel en la página 8-8 para obtener información sobre cómo seleccionar Personaliz 1-8 en

Tipo de medios.

Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel

especial en la página 8-12.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-8 GUÍA DE USO

Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o

[Selección tamaño] para el tamaño de papel.

Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+], [–] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y

(vertical).

Pulse [Teclas #] para introducir el tamaño del papel con las teclas numéricas.

4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar].

Gramaje del papel

Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son

las siguientes.

Tipos de papel y gramajes

S: Disponible N: No disponible

Gramaje del

papel

Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3

Pesado

Muy

pesado

Gramaje (g/m

Tipo de medio

64 g/m

menos

60 g/m

75 g/m

76 g/m

90 g/m

91 g/m

105 g/m

106 g/m

135 g/m

136 g/m

163 g/m

164 g/m

y más

Transpar

encias

Normal

(valor

predetermi

nado)

NNNN

Transp.

NNNNNNN

(valor

predetermi

nado)

Rugoso

SSS

(valor

predetermi

nado)

Pergamino S (valor

predetermi

nado)

SSSNNNN

Etiquetas

NNNN

(valor

predetermi

nado)

SSN

Reciclado

(valor

predetermi

nado)

SNNNN

Preimpreso

(valor

predetermi

nado)

SNNNN

Fino

SSS

(valor

predetermi

nado)

SNN*N

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-9

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de medio.

Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en

Configuración tipo medios.

3 Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar.

Cartulina

NNNNS

(valor

predetermi

nado)

Color

(valor

predetermi

nado)

SNNN

Perforado

(valor

predetermi

nado)

SNNNN

Membrete

(valor

predetermi

nado)

SSNNN

Papel grueso

NNNSS

(valor

predetermi

nado)

Sobre

NNNNS

(valor

predetermi

nado)

Alta calidad

(valor

predetermi

nado)

SSNNN

Personaliz 1-8

(valor

predetermi

nado)

* S* S* S*

* Cuando se selecciona

Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado, no se puede seleccionar el tipo de

medio para los depósitos.

Elemento Descripción

Dúplex Prohibir No está permitida la impresión dúplex.

Permitir Está permitida la impresión dúplex.

Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no

deben tener más de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de

medio en el bypass, se mostrará el nombre después de

cambiarlo.

Gramaje del

papel

Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3

Pesado

Muy

pesado

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-10 GUÍA DE USO

4 Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel.

5 Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar].

6 Pulse [Cerrar].

Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

7 Para cambiar la configuración de impresión dúplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz

1(-8), pulse [Cambiar] en Dúplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla anterior.

8 Pulse [Cerrar].

9 Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en

Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

Origen de papel predeterminado

Seleccione el origen de papel predeterminado para Depósito 1-4 y el bypass.

NOTA: Aparece [Depósito 3] cuando está instalado el depósito de papel opcional o el depósito de papel de

3.000 hojas opcional; y [Depósito 4] cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Origen

papel predet.

3 Seleccione un depósito de papel para el valor predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

5 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Detección automática de originales (disponible solo para modelos de Europa)

Detecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial.

En la tabla siguiente se indican los tamaños de originales especiales o no estándar.

Elemento Descripción

A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamaño similar, seleccione uno de

ellos para la detección automática.

Folio Seleccione Folio para la detección automática.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-11

Siga este procedimiento para establecer la detección automática de los originales:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en

Detección auto original.

3 Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki.

Seleccione [Desactivado] para desactivar la detección automática o [Activado] para activar la detección

automática de Folio y 11x15", respectivamente.

4 Pulse [Aceptar].

Medio para selección automática

Seleccione un tipo de medio predeterminado para la selección automática de papel cuando se elija [Auto] para

Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del

tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel

cargado del tamaño específico.

Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio utilizado con la selección

automática:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Papel

para Auto (B/N).

3 Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la selección de papel.

4 Pulse [Aceptar].

Origen de papel para el papel de la cubierta

Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depósito 1-4 o el bypass. La cubierta se utiliza para

los modos Librillo (consulte la página 4-20) y Cubierta (consulte la página 4-23).

NOTA: Aparece [Depósito 3] cuando está instalado el depósito de papel opcional o el depósito de papel de

3.000 hojas opcional; y [Depósito 4] cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en

Origen papel para cbrta.

3 Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta.

4 Pulse [Aceptar].

11x15" Seleccione el tamaño 11x15" para la detección automática.

Elemento Descripción

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-12 GUÍA DE USO

Acción de papel especial

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estén alineadas o

que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han colocado los originales y la

combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Dirección] para ajustar la dirección

de impresión. Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.].

En esta tabla se indican los valores disponibles y sus características:

Si selecciona [Ajustar impr. Dirección], cargue el papel según las instrucciones que se indican a continuación.

Ejemplo: copia en Membrete

NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depósito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se

supone que se efectuará la impresión.

Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ ] y, a continuación, [Cambiar] en

Acción de papel especial.

3 Seleccione [Ajustar impr. Dirección] o [Prioridad vel.].

4 Pulse [Aceptar].

Cambio de la unidad de medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Elemento Descripción

Ajustar impr. Dirección Ajusta la dirección de impresión. La velocidad de impresión es algo

inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado,

Preimpreso y Membrete.

Prioridad vel. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso

de la orientación del papel. Seleccione este elemento cuando no

sea importante la orientación del papel.

Original

Finalizado

Depósito

Bypass

Papel

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-13

Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Medida.

3 Seleccione [mm] para las unidades métricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas.

4 Pulse [Aceptar].

Manejo de errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error. A continuación se indican los

errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo.

Error de dúplex

Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el tamaño y tipo de

medio seleccionados.

Error de acabado

Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible para el tamaño de

papel o el tipo de medio seleccionado.

Error de falta de grapa

Seleccione la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador incorporado, el finalizador de

documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.

Elemento Descripción

1 cara Impresión en 1 cara.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Procesamiento Descripción

Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Ignorar La impresión continúa sin grapado.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-14 GUÍA DE USO

Error límite grapado

Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresión.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador incorporado, el finalizador de

documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.

Error desecho perf. comp.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante

la impresión.

NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador de documentos de 3.000 hojas y la

unidad de perforación.

Error papel no coincid.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no coincida con el

tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado durante la impresión desde el PC.

Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Manejo de errores.

3 Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar.

4 Para cada error, seleccione el método de manejo de errores en la pantalla de selección y pulse [Aceptar].

5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4.

Elemento Descripción

Ignorar La impresión continúa sin grapado.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Elemento Descripción

Ignorar La impresión continúa sin realizar perforaciones.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Procesamiento Descripción

Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-15

Salida de papel

Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresión desde el buzón

personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes.

NOTA: Se necesita el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el finalizador de documentos o el

finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional.

La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si está instalado el kit de fax opcional.

Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Salida de papel.

3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzón personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.

NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. Si hay instalados dos kits de fax

opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble).

4 Seleccione la Bandeja de salida.

Para [Bdja. finaliz.], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione [Cara arriba]

(superficie de impresión hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresión hacia abajo) como la

orientación del papel en la salida.

5 Pulse [Aceptar].

6 Al seleccionar [Cara arriba] (superficie de impresión arriba) como orientación de papel en la salida, pulse

[Orden de páginas cara arriba] y luego seleccione el orden de las páginas impresas como [Ascendente] o

[Descendente].

NOTA: La selección de [Descendente] acelera el tiempo de inicio de la copia.

7 Al cambiar la bandeja de salida de Copiar/buzón personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzón de

documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Bandeja de salida Descripciones

Bdja. superior Salida por la bandeja superior de la máquina.

Bandeja A, Bandeja B*,

Bandeja C*

Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de

3.000 hojas opcional.

Bdja. finaliz.*

* Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresión hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresión

hacia abajo) para la orientación del papel en la salida.

Salida en la bandeja configurada en el finalizador de documentos

opcional o el finalizador incorporado.

Separador de trabajos Salida por el separador de trabajos opcional.

Bandeja 1 a 7* Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzón opcional (la bandeja 1 es la

bandeja superior).

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-16 GUÍA DE USO

Confirmación orientación

Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los originales que se van a

colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener más información, consulte

en la página 4-10 la sección Orientación del original.)

Configuración de Confirmación orientación

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmación orientación:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Confirmación orientación.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Valores predeterminados de funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados automáticamente después de que termine el

calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar.

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envío. La configuración de

los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

IMPORTANTE: Si ha cambiado los valores predeterminados, para que los cambios surtan efecto

inmediatamente, vaya a la pantalla de copia, envío o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar.

Orientación del original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original. A continuación se indican los valores

predeterminados disponibles.

Consulte la página 4-10 para obtener información sobre la orientación del original.

Siga este procedimiento para seleccionar la orientación predeterminada al colocar los originales en el cristal de

exposición:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Orientación del original.

• Dúplex • Modo Notas

• Margen/centrado de originales • Numeración de páginas

• Borrado de bordes • Librillos

• Modo Combinar • Grapado/perforación (función opcional)

Elemento Descripción

Borde sup. Ar. Selecciona el borde superior del original en la parte superior.

Borde sup. Izq Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-17

3 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como valor predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Escaneo continuo

Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuación se indican los valores

predeterminados disponibles.

Consulte la página 4-10 para obtener información sobre la orientación del original.

Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Escaneo continuo.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

4 Pulse [Aceptar].

Imagen del original

Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuación se indican los valores predeterminados

disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Imagen del original.

3 Seleccione la imagen del original predeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado No se realiza el escaneo continuo.

Activado Se realiza el escaneo continuo.

Elemento Descripción

Texto+foto Texto y fotos juntos.

Fotografía Para fotos realizadas con una cámara.

Texto Sólo texto, sin fotos.

para OCR Calidad de imagen adecuada para software OCR.*

* Esta función solo está disponible para el modo en blanco y negro.

Documento impreso Para los documentos impresos desde esta máquina.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-18 GUÍA DE USO

Resolución de escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400

ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal.

Siga este procedimiento para seleccionar la resolución predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Resolución de escaneado.

3 Seleccione la resolución predeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Selección de color (Envío/almacenamiento)

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuación se indican

los valores predeterminados disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Sel color (Enviar/Almac).

3 Seleccione el modo de color predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Formato de archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuación se indican

los valores predeterminados disponibles.

Modo de color Descripción

Color auto (Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y

los documentos en blanco y negro en escala de grises.

Color auto (Color/B / N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en

blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y

los documentos en blanco y negro en blanco y negro.

Todo color Escanea el documento a todo color.

Escala grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un

acabado más suave y fino.

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo

es menor que con Todo color o Escala grises.

Elemento Descripción

PDF Envía los archivos en formato PDF.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-19

NOTA: Consulte la página 5-12 para obtener información sobre los formatos de archivo.

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Formato archivo.

3 Seleccione el formato de archivo predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Separación de archivo

Seleccionar la configuración de separación de archivo predeterminada. A continuación se indican los valores

predeterminados disponibles.

NOTA: Consulte la página 5-13 para obtener información sobre la separación de archivo.

Siga este procedimiento para seleccionar el formato separación de archivo:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en

Separación de archivo.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada página].

Pulse [Aceptar].

TIFF Envía los archivos en formato TIFF.

JPEG Envía los archivos en formato JPEG.

XPS Envía los archivos en formato XPS.

PDF alta comp. Enviar archivos en formato PDF de alta compresión (consulte la

página 5-14).

Elemento Descripción

Desactivado No se realiza separación de archivo (todas las páginas se recopilan

en un archivo).

Cada página Cada página escaneada se crea en un archivo independiente.

Elemento Descripción

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-20 GUÍA DE USO

Densidad

Configure la densidad predeterminada. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar la densidad predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Densidad.

3 Seleccione la densidad predeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/envío después

de configurar los originales. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Zoom.

3 Seleccione la configuración de zoom predeterminada.

4 Pulse [Aceptar].

Ingreso de nombre de archivo

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos. También se puede

definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo.

NOTA: Consulte la página 4-38 y la página 5-26 para obtener información sobre la introducción de nombres.

Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Elemento Descripción

Manual (Normal 0) Configura (Normal 0) en la densidad manual.

Auto Configura la densidad automáticamente.

Elemento Descripción

100% Copia (envía/guarda) a tamaño real (100%).

Auto Reduce o amplía automáticamente los originales para que se

adapten al tamaño de papel/envío.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-21

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Ingreso nombre archivo.

3 Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no más de 32 caracteres.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Número trabajo] para agregar el número

de trabajo al trabajo. La información agregada se mostrará en Info adicional.

6 Pulse [Aceptar].

Asunto/cuerpo de E-mail

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al

enviar los originales escaneados por e-mail.

NOTA: Consulte la sección Enviar como E-mail en la página 3-26.

Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail.

3 Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

4 Pulse [Aceptar].

5 Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres.

6 Pulse [Aceptar].

7 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

Valor predeterminado de borrado de bordes

Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde. En esta tabla se indican las medidas que

pueden definirse:

Unidades de entrada Rango

Pulgada De 0 a 2" (en incrementos de 0,01")

Centímetros De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-22 GUÍA DE USO

NOTA: Consulte la página 4-17 y la página 5-24 para obtener información sobre el borrado de bordes.

Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Valor predet. borr bordes.

3 Pulse [+] o [–] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar.

Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente.

4 Pulse [Aceptar].

Borrado de bordes en el reverso de la página

Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores

disponibles.

NOTA: Consulte la página 4-17 y la página 5-24 para obtener información sobre el borrado de bordes.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado de bordes para el reverso de la página:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Borr. bordes a pág. post.

3 Pulse [Igual que página frontal] o [No borrar].

4 Pulse [Aceptar].

Valor predeterminado de margen

Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse:

Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Elemento Descripción

Igual que página

frontal

El borrado de bordes se realiza con la misma configuración que la

página frontal.

No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso de la página.

Unidades de entrada Rango

Pulgadas De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01")

Centímetros De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm)

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-23

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Valor predet. margen.

3 Utilice [+] o [–] para introducir los anchos de los márgenes para Izq./der. y Arriba/abajo.

Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente.

4 Pulse [Aceptar].

Rotación automática de imagen

Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen. En esta tabla se indican los

valores disponibles.

NOTA: Consulte la página 4-34 para obtener información sobre la rotación automática de la imagen.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotación automática de la imagen:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación,

[Cambiar] en Rotación auto de imagen.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Consulte la página 4-13 para obtener información sobre EcoPrint.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] dos veces y, a

continuación, [Cambiar] en EcoPrint.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado No se efectúa la rotación automática de la imagen.

Activado Se efectúa la rotación automática de la imagen.

Elemento Descripción

Desactivado No se efectúa EcoPrint.

Activado Se efectúa EcoPrint.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-24 GUÍA DE USO

Imagen PDF/TIFF/JPEG

Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad

baja (compresión alta) a 5 calidad alta (compresión baja).

NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamaño tendrán los archivos almacenados.

Consulte la página 5-12 para obtener información sobre los formatos de archivo.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG.

3 Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad).

4 Pulse [Aceptar].

Imagen PDF de alta compresión

Seleccione el valor predeterminado para archivos PDF de alta compresión.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresión:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Imagen PDF alta comp..

3 Seleccione el valor predeterminado de [Compresión Prioridad rel], [Estándar] o [Calidad Prioridad].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de la compresión TIFF color

Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina. Siga este

procedimiento para definir el valor predeterminado de la compresión TIFF color:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Compresión TIFF color.

Elemento Descripción

Compresión Prioridad rel Se da prioridad a la relación de compresión con un tamaño

de archivo menor.

Estándar Calidad estándar.

Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamaño de

archivo mayor.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-25

3 Seleccione [TIFF V6] o [TTN2].

4 Pulse [Aceptar].

Repetición de copia

Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se

indican los valores disponibles.

NOTA: Esta opción no se muestra cuando está instalado el kit de seguridad de datos opcional o el trabajo de

repetición de copia está definido como 0.

Consulte en la página 4-39 la sección Repetición de copia.

Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repetición de copia:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Repetición de copia.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Intercalar/desplazamiento

Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores

disponibles.

NOTA: Consulte la página 3-14 para obtener información sobre intercalación y desplazamiento.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalación y desplazamiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Elemento Descripción

Desactivado No se realiza la repetición de copia.

Activado Se realiza la repetición de copia.

Elemento Descripción

Intercalar Desactivado No se efectúa la intercalación.

Activado Se efectúa la intercalación.

Desplaza

miento

Desactivado No se efectúa el desplazamiento.

Cada juego

(Cada página)

Se efectúa el desplazamiento. (Si se selecciona

[Desactivado] para Intercalar se efectúa en [Cada página].)

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-26 GUÍA DE USO

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Intercalar/desplazamiento.

3 Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente.

4 Pulse [Aceptar].

Impresión JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los

valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresión JPEG/TIFF:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Impresión JPEG/TIFF.

3 Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmño de papel], [Resolución de imagen] o [Ajustar a res

de impresión].

4 Pulse [Aceptar].

Ajustar XPS a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo

XPS.

Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a página:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ ] dos veces y pulse

[Cambiar] en Ajustar XPS a página.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado.

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Ajustar a tmño de

papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real.

Ajustar a resoluc

impres

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-27

Configuración de copia

Están disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia.

• Selección de papel …8-27

• Selección auto de papel …8-27

• Prioridad % auto …8-28

• Reserv. Sgte. prioridad …8-28

• Límite preestablecido …8-28

• Registro config. rápida …8-29

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Selección de papel

Defina la selección de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar la selección de papel predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección de papel.

3 Pulse [Auto] u [Origen papel predet.].

4 Pulse [Aceptar].

5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

Selección auto de papel

Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del papel cuando

cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles.

Elemento Descripción

Auto Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el

mismo tamaño que los originales.

Origen papel predet. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la página 8-

10).

Elemento Descripción

Tamaño más

adecuado

Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.

Igual que tam. original Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-28 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para especificar la acción que se realiza para la selección automática de papel:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección auto de papel.

3 Pulse [Tamaño más adecuado] o [Igual que tam. original].

4 Pulse [Aceptar].

5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica zoom automático

(reducción/ampliación). En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automático:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar.

Reserv. Sgte. prioridad

Seleccione la operación de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, además de cancelar trabajos.

Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad.

3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Límite preestablecido

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias.

Siga este procedimiento para configurar un límite de número de copias:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Elemento Descripción

Desactivado No se aplica zoom (se copia con el tamaño original).

Activado Se aplica zoom automático según resulte adecuado.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-29

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Límite preestablecido.

3 Pulse [+] o [–] o utilice las teclas numéricas para introducir el límite de número de copias.

4 Pulse [Aceptar].

Registro config. rápida

Seleccione las funciones de copia que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla

Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. Están disponibles

seis elementos de las siguientes opciones:

Selección de papel, Zoom, Grapa/perforación, Densidad, Dúplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento,

Imagen original,

Tamaño original, Orientación original, Escaneo continuo

NOTA: Consulte los pasos de configuración rápida en la sección Pantalla de configuración rápida en la

página 3-46.

Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rápida.

3 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida.

4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para

eliminar una tecla de la configuración rápida.

5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-30 GUÍA DE USO

Configuración de envío

La configuración de envío permite especificar las siguientes opciones de la función de envío:

• Registro config. rápida …8-30

• Comprobación del destino antes del envío …8-31

• Tipo de color …8-31

• Comprobación de la entrada de un nuevo destino …8-32

• Configuración de la pantalla de envío predeterminada …8-32

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Registro config. rápida

Seleccione las funciones de envío que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla

Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario.

Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones.

Tamaño original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamaño envío, Orientación original, Formato archivo, Densidad,

Imagen original, Resolución de escaneado, Resolución TX FAX, Selección de colores, Zoom, Escaneo continuo

Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rápida.

3 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida.

4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para

eliminar una tecla de la configuración rápida.

5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-31

Comprobación del destino antes del envío

Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla Inicio.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: Consulte los pasos de configuración rápida en la sección Pantalla de confirmación de destinos en la

página 3-31.

Siga este procedimiento para configurar la comprobación del destino antes del envío:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Tipo de color

Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles.

Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina.

Siga este procedimiento para definir el tipo de color:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color.

3 Seleccione [RGB] o [sRGB].

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado No muestra la pantalla para confirmar los destinos.

Activado Muestra la pantalla para confirmar los destinos.

Elemento Descripción

RGB Envía los documentos en color en RGB.

sRGB Permite ajustar el espacio de color de las máquinas que admiten

sRGB.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-32 GUÍA DE USO

Comprobación de la entrada de un nuevo destino

Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se

indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar la comprobación del destino antes del envío:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest.

3 Seleccione [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de la pantalla de envío predeterminada

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar la tecla Enviar.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envío predeterminada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada.

3 Pulse [Destino] o [Libr. direc.].

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.

Activado Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido.

Elemento Detalle

Destino Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de

envío).

Libr. direc. Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-33

Configuración del buzón de documentos

Están disponibles las siguientes opciones para el buzón de documentos.

• Registro/edición de buzón …8-33

• Config. predeterminada …8-33

• Buzón de trabajo …8-33

• Registro config. rápida …8-33

Registro/edición de buzón

Crea un nuevo buzón, edita un buzón o comprueba los detalles de un buzón en el buzón personalizado o

elimina un buzón del buzón personalizado. Para obtener más información, consulte la sección Uso de un buzón

personalizado en la página 6-2.

Config. predeterminada

Define la hora a la que se eliminan automáticamente los documentos almacenados en un buzón personalizado.

Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la hora de eliminación de los

documentos en la página 6-3

Buzón de trabajo

Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener más información, consulte las páginas

indicadas a continuación.

• Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión (página 6-13)

• Buzón Repetición de copia (página 6-15)

• Eliminación de un formulario almacenado (página 6-18)

Registro config. rápida

Seleccione las funciones de Almacenando en buzón, Enviando desde buzón e Imprimiendo en buzón que se

registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a

funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario.

Las opciones son las siguientes.

Configuración rápida de Almacenar archivo

Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolución, Zoom,

Orientación original, Tamaño original, Imagen original, Escaneo continuo

Configuración rápida de impresión

Selección de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforación, Dúplex, Combinar, Eliminar una vez

impreso

Configuración rápida de envío

Tamaño envío, Resolución TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-34 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y [Siguiente] en Registro config. rápida.

3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar.

4 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida.

5 Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuración rápida. Pulse [Desactivado] para eliminar

una tecla de la configuración rápida.

6 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-35

Configuración de impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante,

están disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la

máquina.

• Emulación …8-35

• EcoPrint …8-36

• Sustituir A4/carta …8-36

• Dúplex …8-37

• Copias …8-37

• Orientación …8-38

• Tiempo esp. alim. papel …8-38

• Acción de salto de línea …8-38

• Acción retorno carro …8-39

• Modo alimentación papel …8-39

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras.

Selección de la emulación

La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación.

3 Seleccione la emulación que desee.

NOTA: Si seleccionó [KPDL(Auto)], defina Emulación alternativa también. (Consulte la página 8-35).

Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina también Informe de error de KPDL. (Consulte la página 8-36).

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de una emulación alternativa

Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente entre KPDL y otro

modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee imprimir. La emulación alternativa que

puede configurar es [PCL6].

Siga este procedimiento para seleccionar la emulación alternativa:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-36 GUÍA DE USO

2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL(Auto)] > [Emulación alternativa].

3 Seleccione la emulación alternativa que desee y pulse [Aceptar].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración de informe de errores KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresión en modo de

emulación KPDL. La configuración predeterminada es Desactivado (no se imprime).

Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL].

3 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar].

4 Pulse [Aceptar].

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de prueba en las

que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Siga este procedimiento para especificar EcoPrint:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Sustituir A4/carta

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamaño al imprimir.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Sustituir A4/carta:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

Elemento Descripción

Activado A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará

el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-37

4 Pulse [Aceptar].

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex. En esta tabla se indican los valores

disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar la configuración dúplex:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dúplex.

3 Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto].

4 Pulse [Aceptar].

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Siga este procedimiento para especificar el número de copias predeterminado:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias.

3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para establecer el número predeterminado de copias.

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción Acabado

1 cara Sin modo dúplex

2 caras Enc brde corto Encuadernación por el borde

corto

2 caras Enc brde largo Encuadernación por el borde

largo

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-38 GUÍA DE USO

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: Vertical u Horizontal.

Siga este procedimiento para configurar la orientación predeterminada para imprimir:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientación.

3 Pulse [Vertical] u [Horizontal].

4 Pulse [Aceptar].

Tiempo esp. alim. papel

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay información

que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera

preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentación del papel:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel.

3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo de espera para alimentación de papel.

Puede definir la demora en segundos.

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor.

4 Pulse [Aceptar].

Acción de salto de línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea (código de carácter

0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles.

Elemento Descripción

Sólo salto de línea Sólo se realiza el salto de línea.

Salto línea retorno carro Se realiza el salto de línea y retorno de carro.

Ignorar salto línea No se realiza el salto de línea.

Impresora Impresora

Dirección vertical Dirección horizontal

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-39

Siga este procedimiento para especificar una acción de salto de línea:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Acción de salto de línea.

3 Pulse [Sólo salto], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar salto línea].

4 Pulse [Aceptar].

Acción retorno carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro (código de

carácter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar una acción de retorno de carro:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Acción retorno carro.

3 Pulse [Sólo retorno], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar ret carr].

4 Pulse [Aceptar].

Modo alimentación papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentación de papel:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Impresora], [ ] y [Cambiar] en Modo alimentación papel.

3 Pulse [Auto] o [Fijo].

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Sólo retorno Sólo se realiza el retorno de carro.

Salto línea retorno carro Se realiza el retorno de carro y el salto de línea.

Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro.

Elemento Descripción

Auto Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-40 GUÍA DE USO

Impresión de informes/envío de aviso

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar

los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede imprimir si inicia sesión

con privilegios de administrador.

Impresión de informes

Los informes impresos son los siguientes.

Página de estado

Compruebe la información, incluida la configuración actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento

opcional instalado.

Lista de fuentes

Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la máquina.

Status Page

xxxxx

Firmware Version

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-41

Página de estado de red

Compruebe la información, incluida la versión de firmware de interfaz de red, la dirección de red y el protocolo.

Página de estado de servicio

Hay disponible información más detallada que en la página de estado. El personal de servicio normalmente

imprime las páginas de estado de servicio para mantenimiento.

Siga este procedimiento para imprimir un informe:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe.

3 Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresión.

Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí].

Informe de resultados de envío

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha finalizado. En esta tabla

se indican los valores disponibles.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a

continuación, [Cambiar] en E-mail/carpeta.

3 Pulse [Desactivado], [Activado] o [Sólo errores].

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Desactivado No se imprime el informe de resultados.

Activado El informe de resultados se imprime automáticamente.

También pueden adjuntarse las imágenes transmitidas al informe de resultados

de fax.

Sólo errores El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisión termina en

error. Si hay registrados dos o más destinos, los informes solo se imprimen para

los destinos que dan error. También pueden adjuntarse las imágenes

transmitidas al informe de resultados de fax.

Network Status Page

xxxxx

Firmware Version

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-42 GUÍA DE USO

Informe de trabajo cancelado antes del envío

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a

continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-43

Ajuste/mantenimiento

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

• Ajuste densidad copia …8-43

• Ajuste dens. envío/buzón …8-43

• Densidad de impresión …8-44

• Actualización de tambor …8-44

• Corrección de líneas negras finas …8-45

• Inicialización del sistema …8-45

• Brillo de pantalla …8-45

• Modo silencio …8-46

• Limpieza auto de cargador …8-46

• Corrección auto de color...8-46

• Ajuste de grises...8-47

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Ajuste densidad copia

Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automático

como en manual.

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia.

3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.

5 Pulse [Aceptar].

Ajuste dens. envío/buzón

Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El ajuste se puede realizar en

7 niveles, tanto en modo de densidad automático como en manual.

Siga este procedimiento para ajustar la densidad:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envío/buzón.

3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual.

4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.

5 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-44 GUÍA DE USO

Densidad de impresión

Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresión:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Densidad de impresión.

3 Pulse [1] - [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad.

4 Pulse [Aceptar].

Actualización de tambor

Ejecute una actualización del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imágenes

de las copias.

NOTA: La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del

tambor cuando haya terminado la impresión.

Para utilizar [Actualización de tambor], cargue papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass.

Siga este procedimiento para actualizar el tambor:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento].

3 Pulse [Siguiente] en Actualización de tambor.

4 Pulse [Ejecutar] para proceder a la Actualización de tambor.

5 Una vez terminada la actualización del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/

mantenimiento.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-45

Corrección de líneas negras finas

Corrija las líneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias

cuando se utiliza el alimentador de originales opcional.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

NOTA: El uso de Corrección de línea negra fina puede afectar a la reproducción de caracteres finos. Se

recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]).

Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las líneas negras finas:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Corrección de línea negra.

3 Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)].

4 Pulse [Aceptar].

Inicialización del sistema

Inicialice el disco duro montado en la máquina para volver al modo predeterminado.

Consulte Inicialización del sistema en la página 8-64 para obtener información sobre los procedimientos de

inicialización.

Brillo de pantalla

Configure el brillo del panel digital.

Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla:

Dirección de

alimentación

del papel

Elemento Descripción

Desactivado No se efectúa la corrección.

On (Bajo) Se efectúa la corrección. La reproducción de la imagen es menor cuando se

utiliza Desactivado.

On (Alto) Se efectúa la corrección. Seleccione este elemento si la línea negra

permanece después de utilizar On (Bajo). La reproducción de la imagen es

menor cuando se utiliza On (Bajo).

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-46 GUÍA DE USO

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla.

3 Pulse [1] - [4] (Más osc. - Más claro) para ajustar el brillo.

4 Pulse [Aceptar].

Modo silencio

Haga que la máquina funcione más silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento

sea molesto.

Siga este procedimiento para configurar el modo silencio:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Limpieza auto de cargador

Si aparecen rayas negras en las impresiones o datos escaneados, realice una limpieza automática de los

cargadores principales.

Si no aparecen líneas negras en los extremos del papel (margen), consulte Corrección de líneas negras

finas en la página 8-45.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Limpieza auto de cargador.

3 Pulse [Sí]. La limpieza automática del cargador principal empieza. Termina en aproximadamente 45

segundos.

4 Una vez terminada la limpieza, se vuelve a la pantalla Ajuste/mantenimiento.

Corrección auto de color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si el original es en

color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen

como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales identificados como en

blanco y negro.

Siga este procedimiento para configurar el nivel de detección automática del color:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Corrección auto de color.

3 Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de detección.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-47

Ajuste de grises

Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente,

el color impreso puede variar. Use esta función para corregir la configuración del color cuando el color de una

copia final no coincida con el del original.

NOTA: Para realizar el ajuste de grises, compruebe que hay cargado papel de tamaño 11 × 8 1/2" o A4 en un

depósito.

Siga este procedimiento para ejecutar el ajuste :

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a

continuación, [Siguiente] en Ajuste de grises.

3 Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrón de color.

4 Tal como se muestra en la ilustración, coloque la

cara impresa boca abajo en el cristal de

exposición, con los tres cuadros negros en la parte

superior.

5 Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrón de color y

comienza el ajuste.

6 Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmación de

finalización del ajuste.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-48 GUÍA DE USO

Fecha/temporizador

La configuración de fecha/temporizador incluye:

• Fecha/hora …8-48

• Formato de fecha …8-48

• Zona horaria …8-49

• Restabl. panel auto …8-49

• Reposo automático …8-50

• Borrado automático de errores …8-50

• Tiemp autocancel interrup …8-51

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si

inicia la sesión con privilegios de administrador.

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar como E-mail,

la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.

PRECAUCIÓN: Asegúrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora.

Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Fecha/hora.

3 Pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora respectivamente.

4 Pulse [Aceptar].

NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando está en ejecución una aplicación de prueba (página 8-79),

aparece el mensaje Si cambia configuración de fecha/hora, Func prueba no estarán disponibles. ¿Está

seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [Sí].

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación occidental.

Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Formato de fecha.

3 Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-49

Zona horaria

Configure la diferencia horaria en la ubicación donde se encuentra con respecto a GMT.

Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Zona horaria.

3 Seleccione la ubicación.

NOTA: Pulse [ ] o [ ] para seleccionar la ubicación.

4 Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar].

NOTA:

Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuración

correspondiente no aparecerá.

Restabl. panel auto

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la configuración

automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada.

NOTA: Consulte la página 8-16 para obtener información sobre la configuración predeterminada.

Restablecimiento automático del panel activado/desactivado

Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de restablecimiento de panel automática:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Restabl. panel auto.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Temp. restablecer panel

Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que se esperará antes del

Restabl. panel auto. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecerá la presentación de tiempo.

Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-50 GUÍA DE USO

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. restablecer panel.

3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto.

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor.

4 Pulse [Aceptar].

Reposo automático

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, se pasa automáticamente al modo

de reposo. Consulte Reposo y reposo automático en la página 2-9 para obtener más información sobre el modo

de reposo.

Temporizador de reposo

Defina el período de tiempo que se esperará antes de que se active el modo de reposo automático. Las

opciones están entre 1 y 240 minutos (cada minuto).

Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automático:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temporizador de reposo.

3 Pulse [+] y [–] o las teclas numéricas para introducir el tiempo hasta que se activará el modo de reposo

automático.

4 Pulse [Aceptar].

Borrado automático de errores

Si se produce un error durante la impresión, el trabajo de impresión se detiene para esperar la acción que

realizará el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se borra automáticamente después

de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Se borran automáticamente los siguientes errores.

Impresión excedida

Memoria llena

Borrado automático de errores activado/desactivado

Seleccione si se utilizará o no el borrado automático de errores.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado automático de errores:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Borrado auto de errores.

3 Pulse [Desactivado] o [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-51

Temporizador de borrado de errores

Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se esperará antes de

que se borren los errores automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos).

NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecerá la presentación de tiempo.

Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automático de errores.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. borrado errores.

3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresión.

No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor.

4 Pulse [Aceptar].

Tiemp autocancel interrup

Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configurado el modo de

interrupción de copia y no se utilice. Se puede definir un período entre 5 y 495 segundos (en incrementos de

cinco segundos).

A continuación se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupción:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador],[ ] y, a continuación, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup.

3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupción.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-52 GUÍA DE USO

Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque)

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos

que se guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta

y Transmisión de fax (opcional).

Adición de un destino

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos.

Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la

libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.

Adición de un contacto

Puede registrarse un máximo de 1.000 direcciones de contactos. Cada dirección puede incluir información

como el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y

número de fax (opcional).

Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación,

[Siguiente].

3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección.

4 Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, introduzca

"0000".

NOTA: El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de

2.500 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y

el número no puede registrarse. Si define

"0000" como número de dirección, la dirección se registra con el

número más bajo disponible.

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse

[Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

8 Pulse [E-mail] para agregar una dirección de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para

agregar una carpeta FTP.

El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-53

Dirección de e-mail

Pulse [Cambiar] en Dirección de e-mail, introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla

se explican los elementos que deben introducirse.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

Dirección de carpeta (FTP)

Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nombre Usu Inicio Sesión y Contraseña inicio sesión,

introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar].

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host:

número de puerto".

(Por ejemplo: NombrehostFTP:140)

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la

conexión, compruebe las entradas efectuadas.

Elemento Descripción

Nº máximo

caracteres

Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. 64 caracteres

Camino Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo:

"\User\ScanData")

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

128

caracteres

Nombre Usu Inicio

Sesión

Nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 caracteres

Contraseña inicio

sesión

Contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 caracteres

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-54 GUÍA DE USO

Dirección de carpeta (SMB)

Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Ruta, Nombre Usu Inicio Sesión y Contraseña inicio sesión,

introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar].

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un error en la conexión,

compruebe las entradas efectuadas.

9 Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta

de direcciones.

Adición de un grupo

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar

un grupo, se puede agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones.

NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se

incluirán en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y

un total de 10 destinos para FTP y SMB.

Siga este procedimiento para registrar un grupo:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación,

[Siguiente].

3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección.

Elemento Descripción

Nº máximo de

caracteres

Nombre de host*

* Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de

host: número de puerto

". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140)

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de host o dirección IP del PC remitente. 64 caracteres

Ruta Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por

ejemplo:

"\User\ScanData")

128 caracteres

Nombre Usu Inicio

Sesión

Nombre de usuario para acceder a la carpeta.

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

64 caracteres

Contraseña de

inicio de sesión

Contraseña para acceder a la carpeta. 64 caracteres

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-55

4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500).

Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000".

NOTA: El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número disponible de

2.000 números para contactos y 500 números para grupos.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y

el número no puede registrarse. Si define "0000" como número de dirección, la dirección se registra con el

número más bajo disponible.

5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adición de grupo.

6 Pulse [Cambiar] en Nombre.

7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como máximo).

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

8 Pulse [Miembro].

9 Pulse [Agregar].

Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte

la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de

direcciones.

11 Pulse [Aceptar].

Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11.

Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se

agregará a la libreta de direcciones.

Edición de un destino

Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Siga este procedimiento para editar un destino:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/editar] en Libreta de direcciones.

3 Seleccione el destino o grupo que desee editar.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la

sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones.

4 Pulse [Detalle].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-56 GUÍA DE USO

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

Edición de un contacto

1 Cambie el Número de dirección, Nombre y tipo y dirección de destino. Consulte Adición de un

contacto en la página 8-52 para obtener más información.

2 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].

3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado.

Edición de un grupo

1 Cambie el Número de dirección y Nombre. Consulte Adición de un grupo en la página 8-54 para

obtener más información.

2 Pulse [Miembro].

3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la

pantalla para confirmar la eliminación.

4 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar].

5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el grupo cambiado.

Eliminación de un contacto o grupo

Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. Se

realiza la eliminación.

Adición de un destino con teclas de un toque

Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 1000 destinos.

NOTA: Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre el

uso de las teclas de un toque.

Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Pulse la tecla Búsqueda

rápida de número o [Nro.] para introducir directamente un número de tecla de un toque.

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

4 Pulse [Registrar/editar]. Aparecerá la libreta de direcciones.

5 Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque.

Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la

sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones.

6 Pulse [Aceptar]. El destino se agregará a la tecla de un toque.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-57

Edición de teclas de un toque

Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque.

3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Búsqueda

rápida de número o [Nro.] se puede introducir directamente un número de tecla de un toque.

Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.

Cambio de la información registrada

1 Pulse [Registrar/editar].

2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada

sobre el destino seleccionado.

NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte

la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de

direcciones.

3 Pulse [Aceptar].

4 Pulse [Sí] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque.

Eliminación de la información registrada

1 Pulse [Eliminar].

2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-58 GUÍA DE USO

Configuración de Clasificar

Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de

direcciones.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Clasificar.

3 Seleccione [Nro.] o [Nombre].

4 Pulse [Aceptar].

Libreta Personalizada

Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la

libreta de direcciones.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Libreta Personalizada:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Libreta

Personalizada.

3 Seleccione el tipo de filtro de destino.

4 Pulse [Aceptar].

Elemento Detalle

Nro. Muestra la lista de destinos según el número registrado.

Nombre Muestra la lista de destinos según el nombre registrado.

Elemento Detalle

Desactivado Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos.

E-mail Muestra solo los destinos de e-mail.

Carpeta Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP).

FAX Muestra solo los destinos de fax.

i-FAX Muestra solo los destinos de i-fax.

Grupo Muestra solo grupos.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-59

Configuración del explorador de Internet

Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el

explorador de Internet.

• Configuración del explorador de Internet

• Preferencias del explorador

• Configuración de proxy

Configuración del explorador de Internet

Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet.

Siga este procedimiento para especificar la configuración del explorador de Internet.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet.

4 Pulse [Activado] o [Desactivado].

5 Pulse [Aceptar].

Preferencias del explorador

Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página principal y el número de páginas

mostradas.

NOTA: No se muestra si seleccionó Desactivado en Configuración del explorador de Internet (página 8-59).

Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-60 GUÍA DE USO

4 Para configurar la página principal, pulse [Cambiar] en Página principal, pulse [URL], introduzca la

dirección URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

5 Para configurar el tamaño del texto, pulse [Cambiar] en Tamaño de texto, seleccione [Grande], [Mediano]

o [Pequeño] como tamaño de texto y pulse [Aceptar].

6 Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/

tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar].

7 Para especificar la configuración para la aceptación de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione

[Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptación de cookies y, a

continuación, pulse [Aceptar].

Configuración de proxy

Siga este procedimiento para especificar la configuración de proxy:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuación, [Activado].

 Para configurar un servidor proxy (HTTP)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar].

2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto.

 Para configurar un servidor proxy (HTTPS)

1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar].

2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto.

 Para configurar dominios en los que no se usa un proxy

1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y

pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener

información sobre cómo introducir caracteres.

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-61

Aplicaciones

Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la máquina más eficiente.

Instalación de aplicaciones

Puede instalar nuevas aplicaciones.

Siga este procedimiento para instalar una aplicación:

1 Inserte la memoria USB que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura para memoria USB (A1).

NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos., pulse [No].

2 Pulse la tecla Menú Sistema.

3 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

4 Pulse [Agregar].

5 Seleccione la aplicación que va a instalar y pulse [Instalar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

6 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación

concreta.

Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original.

7 Para instalar otra aplicación, repita los pasos 5 y 6.

8 Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca el mensaje La memoria

extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga la memoria USB.

Activación y desactivación de aplicaciones

Para usar una aplicación, configúrela como Activar.

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-62 GUÍA DE USO

2 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

NOTA: Para salir de una aplicación, pulse [Desactivar].

4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción

de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.

Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

Inicio de aplicaciones

Puede iniciar cualquier aplicación configurada como Activar.

Siga este procedimiento para iniciar una aplicación:

1 Pulse la tecla Aplicación.

Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital.

2 Pulse la tecla de la aplicación que desea iniciar.

Se inicia la aplicación.

3 Para salir de la aplicación, pulse [✕].

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de salir de la aplicación, pulse [Sí].

NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-63

Eliminación de aplicaciones

Siga este procedimiento para eliminar una aplicación instalada:

IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicación antes de eliminarla. (Consulte Activación y desactivación de

aplicaciones en la página 8-61.)

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación].

NOTA: Si la administración de inicio de sesión está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de

usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto,

necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página

11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

3 Seleccione la aplicación que va a eliminar y pulse [Eliminar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. La aplicación se elimina.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-64 GUÍA DE USO

Inicialización del sistema

Inicialice el disco duro montado en la máquina para volver al modo predeterminado.

PRECAUCIÓN: Con la inicialización del sistema se borrarán los buzones de documentos personalizados, los

datos almacenados en el buzón de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de

usuario, la información de cuenta y la configuración.

NOTA: Este elemento no se muestra si está instalado el kit de seguridad de datos opcional. Consulte la Data

Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado , para obtener información sobre las

funciones adicionales disponibles cuando se instala el kit de seguridad de datos, así como sobre

procedimientos relacionados.

KM-NET VIEWER permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuación, [Ejecutar] en Inicialización de sistema.

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación

de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para

esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la

página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión.

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

Comienza la inicialización.

IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energía. durante la

inicialización. Espere a que termine la inicialización.

5 Una vez finalizada la inicialización, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor

principal de energía. Apague el interruptor principal.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-65

Reinicio del sistema

Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función se utiliza cuando el funcionamiento de la

máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

Siga este procedimiento para reiniciar el sistema:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y [Ejecutar] en Reiniciar.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El sistema se reinicia.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-66 GUÍA DE USO

Configuración de red

Están disponibles las siguientes opciones de red.

• Comprobación del nombre de host …8-66

• Configuración de TCP/IP (IPv4) …8-66

• Configuración de TCP/IP (IPv6) …8-66

• Det. protocolo …8-68

• Configuración NetWare …8-70

• Configuración de AppleTalk …8-70

• Configuración de escaneo WSD …8-70

• Configuración de impresión WSD …8-71

• Protocolo seguro …8-72

• Configuración de IPSec …8-74

• Configuración de la interfaz LAN …8-74

Comprobación del nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host.

Configuración de TCP/IP (IPv4)

Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows.

Consulte Configuración de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificación de direcciones IP) en la página 2-13 para

ver los procedimientos.

Configuración de TCP/IP (IPv6)

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP:

Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado". Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP.

4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar].

5 Pulse [Siguiente] en IPv6.

6 Pulse [Cambiar] en IPv6.

7 Pulse [Activado]. Aparece Dirección IP (Link Local).

8 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-67

9 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración manual (IPv6)

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de TCP/IP (IPv6). La

configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Siga este

procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Siguiente] en IPv6.

4 Pulse [Siguiente] en Configuración manual.

5 Pulse [Dirección IP (Manual)] para introducir la dirección IP. El formato de la dirección IPv6 es una

secuencia de números (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo

2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.

6 Pulse [Aceptar].

Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas

numéricas.

7 Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado.

8 Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar].

9 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de RA (Sin estado)

Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está disponible cuando

se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Siguiente] en IPv6.

4 Pulse [Cambiar] en RA (Sin estado).

5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP

1 a 5 (Sin Estado).

6 Pulse [Aceptar].

7 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-68 GUÍA DE USO

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de DHCP (IPv6)

Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está disponible

cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este

procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP.

3 Pulse [Siguiente] en IPv6.

4 Pulse [Cambiar] en DHCP.

5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Dirección IP

(Stateful).

6 Pulse [Aceptar].

7 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Det. protocolo

En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes

están disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP.

Elemento Descripción

Config.

predeterminada

Reinicio del

sistema*

NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los

documentos con NetBEUI.

Activado S

LPD Seleccione si desea recibir o no los

documentos con LPD como protocolo

de red.

Activado S

SMTP

(TX E-mail)

Seleccione si desea enviar o no

mensajes de e-mail con SMTP.

Desactivado N

POP3

(RX E-mail)

Seleccione si desea recibir o no

mensajes de e-mail con POP3.

Desactivado N

FTP Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los

documentos con FTP. Si selecciona

[Activado], configure el número de

puerto FTP. Use el puerto FTP

predeterminado 21.

Activado

Puerto:21

FTP Servidor

(Recepción)

Seleccione si desea recibir o no los

documentos con FTP.

Activado S

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-69

Siga este procedimiento:

El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificación de la configuración de SMTP (TX E-mail).

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y después [Siguiente] en Red para mostrar la pantalla de configuración de red.

3 Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento.

En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail).

SMB Cliente

(Transmisión)

Seleccione si desea enviar o no los

documentos con SMB. Si selecciona

[Activado], configure el número de

puerto SMB predeterminado. Use el

puerto SMB predeterminado 139. Para

Windows Vista, utilice el puerto 445.

Activado

Puerto:139

i-FAX Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Activado N

LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Desactivado N

SNMP Seleccione si desea comunicarse o no

con SNMP.

Activado S

SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no

con SNMPv3.

Desactivado S

HTTP Seleccione si desea comunicarse o no

con HTTP.

Activado S

HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no

con HTTPS.

SSL debe estar configurado como

[Activado] en Configuración de SSL en

la página 8-72.

Activado S

IPP Seleccione si desea comunicarse o no

con IPP. Si selecciona [Activado],

configure el número de puerto IPP

predeterminado. Use el puerto IPP

predeterminado 631.

Desactivado

Puerto:631

IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP

sobre SSL.

SSL debe estar configurado como

[Activado] en Configuración de SSL en

la página 8-72.

Desactivado S

Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los

documentos con el puerto raw.

Activado S

* S: La máquina debe reiniciarse después de cambiar la configuración.

N: La máquina no es necesario que se reinicie después de cambiar la configuración.

Elemento Descripción

Config.

predeterminada

Reinicio del

sistema*

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-70 GUÍA DE USO

4 Pulse [Activado] o [Desactivado].

5 Pulse [Aceptar].

6 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración NetWare

Seleccione la conexión de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre

Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto".

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en NetWare.

3 Pulse [Activado].

4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar.

5 Pulse [Aceptar].

6 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de AppleTalk

Seleccione la conexión de red AppleTalk.

Consulte Configuración de AppleTalk en la página 2-16 para ver los procedimientos.

Configuración de escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Escaneo WSD.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-71

Configuración de impresión WSD

Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este

procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Impresión WSD.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-72 GUÍA DE USO

Protocolo seguro

Encripte la comunicación entre el PC y la máquina con encriptación SSL. Después de cambiar la configuración,

reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el

reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65.

Están disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro:

• Configuración de SSL …8-72

• Configuración de seguridad IPP …8-72

• Configuración de seguridad HTTP …8-73

• Configuración de seguridad LDAP …8-73

Configuración de SSL

Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL.

3 Pulse [Activado] o [Desactivado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de seguridad IPP

Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como

Activado. El valor predeterminado es IPP sobre SSL Sólo.

NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP.

3 Pulse [IPP sobre SSL Sólo] o [IPP o IPP sobre SSL].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-73

Configuración de seguridad HTTP

Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como

Activado. El valor predeterminado es Sólo HTTPS.

NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTPS.

3 Pulse [HTTP o HTTPS] o [Sólo HTTPS].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de seguridad LDAP

Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuración está

disponible cuando SSL está definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado.

NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP.

3 Pulse [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Elemento Descripción

Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP.

LDAP sobre SSL Se usa el modo implícito para la comunicación de datos. El servidor proporciona los

servicios mediante el puerto LDAP sobre SSL (636). Se aplica encriptación a

cualquier comunicación de datos con este puerto.

LDAPv3/TLS Se usa el modo explícito para la comunicación de datos. Seleccione esta opción si

el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto (389) que LDAP.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-74 GUÍA DE USO

Configuración de IPSec

Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en IPSec.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Pulse [Activado].

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración de la interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este

procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz LAN.

3 Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] o [100BASE-TX Full] como

interfaz LAN.

4 Pulse [Aceptar].

5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del

sistema en la página 8-65.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-75

Config. Bloq interfaz

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB

o interfaces opcionales.

Están disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz:

• Puerto USB (configuración de ranura para memoria USB)

• Dispositivo USB (configuración de interfaz USB)

• Interfaz opcional (configuración de tarjeta de interfaz opcional)

Puerto USB (configuración de ranura para memoria USB)

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor

predeterminado es Desbloquear.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Puerto USB:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Puerto USB.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Pulse [Bloquear].

4 Pulse [Aceptar].

Dispositivo USB (configuración de interfaz USB)

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es

Desbloquear.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Dispositivo USB:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Dispositivo USB.

3 Pulse [Bloquear].

4 Pulse [Aceptar].

Interfaz opcional (configuración de tarjeta de interfaz opcional)

Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es

Desbloquear.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de interfaz opcional:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-76 GUÍA DE USO

2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o

Interfaz opcional 2.

3 Pulse [Bloquear].

4 Pulse [Aceptar].

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-77

Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad)

La opción Nivel de seguridad es básicamente una opción de menú que usa el personal de servicio para tareas

de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este menú.

Configuración de vigilancia de documento

Cuando está instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la máquina impide la copia y/o transmisión

no autorizada de los documentos que contienen información confidencial o personal importante.

Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX Driver para incrustar el patrón de vigilancia en un

documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener más detalles.)

Recomendamos confirmar cómo ejecuta la máquina esta función en su entorno.

Funcionamiento de la máquina tras detección del patrón de vigilancia de documento

Elemento Descripción

Funcionamiento común Muestra el mensaje que indica que la máquina detectó el patrón de

vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos

restantes.

Funciones de copia Imprime los documentos en blanco desde la posición en que la máquina

detectó el patrón de vigilancia de documento.

Funciones de buzón de

documentos

No almacena los documentos en el disco duro.

Funciones de envío Cancela el trabajo.*

* Envía los documentos escaneados antes de detectarse el patrón de vigilancia de documento si se

selecciona la opción Separación de archivo. En caso contrario, no se enviará ningún documento.

Funciones de FAX No envía los documentos.

Imprima el patrón

de vigilancia con

KX DRIVER.

copia

Cancelado.

envío

o fax

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-78 GUÍA DE USO

Limitaciones:

- La velocidad de escaneado se restringirá a la velocidad de escaneado de imágenes de 600 ppp.

(La velocidad de impresión no se restringirá.)

- La transmisión de fax se restringirá a la transmisión en memoria.

Nota:

- El kit de vigilancia de documentos impresos no impide por completo que se produzca una "fuga"

de información. No garantizamos que se produzca ninguna pérdida cuando se use esta función

o si se produce un problema de funcionamiento de esta función.

- El patrón de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con

un diseño especial puede que no se detecte.

- No garantizamos la integridad de la detección. Si se produce un problema, póngase en contacto

con el servicio técnico.

Siga este procedimiento para especificar la configuración de Vigilancia de documento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Seleccione [Vigilancia de documento] en la lista y después [Aceptar].

4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Para usar la función a modo de prueba, pulse [Prueba] sin

introducir la clave de licencia.

NOTA: Para obtener información sobre cómo introducir la clave de licencia, póngase en contacto con el

distribuidor o servicio técnico.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-79

Funciones opcionales

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Puede usar estas aplicaciones durante un período limitado a modo de prueba.

• Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información

confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un

patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina,

la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo

su transmisión.

NOTA: Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de

prueba, varían de aplicación a aplicación.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar].

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle].

4 En la pantalla de introducción de la clave de licencia, pulse [Oficial].

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción

de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5.

Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia.

5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí].

IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-80 GUÍA DE USO

Comprobación de los detalles de una aplicación

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional.

NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio

sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un

usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión.

3 Seleccione la aplicación cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle].

Ahora puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada.

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

GUÍA DE USO 8-81

Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada)

Los caracteres y la presentación de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numérico para

seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla.

NOTA: La accesibilidad sólo se puede utilizar con las funciones de copia y envío registradas en la pantalla de

configuración rápida.

Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la

pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso.

Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en

modo de copia o de envío (es decir, el indicador de la

tecla Copiar o Enviar está activado).

Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel

digital.

La operación también se puede realizar pulsando

cualquier tecla numérica correspondiente al número

mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el

zoom).

Siga las instrucciones en la pantalla para las

operaciones posteriores.

Status

08/08/2009 10:10

Listo para copiar.

Copias

Grapa/perf.

Desactivado

Densidad

Normal 0

Zoom

100%

Dúplex

2 caras

>>2 caras

Auto

Combinar

2 en 1

Selección

de papel

Configuración predeterminada (Menú Sistema)

8-82 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 9-1

9 Mantenimiento

En este capítulo se describen los procesos de limpieza y sustitución del tóner.

• Limpieza..............................................................................................9-2

• Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual.........9-8

Mantenimiento

9-2 GUÍA DE USO

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima.

PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de

limpiar la máquina.

Cubierta de originales / cristal de exposición

Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de

exposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave.

IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

Cubierta de originales

Cristal de exposición

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-3

Cristal de paso y área de escaneado doble

Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al

utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el

cristal de paso con el paño de limpieza suministrado.

Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el

cristal de paso debe limpiarse.

Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el

escaneado doble, limpie también la unidad de

escaneado doble.

IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el

paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni

disolventes para la limpieza.

1 Saque el paño del compartimiento para el paño de

limpieza.

2 Abra el alimentador de originales y limpie el cristal

de paso (a).

3 Limpie la guía de color blanco (b) del alimentador

de originales.

4 Si se utiliza el alimentador de originales para

permitir el escaneado doble, abra la cubierta

superior del alimentador.

Retener

1.Abrir alimentador de documentos.

2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada

en el lado izquierdo con un paño seco.

3.Cerrar alimentador documentos y presionar [Fin].

Observe que si el cristal y hoja están sucios

pueden aparecer manchas negras en las copias.

Limpiar cristal de paso.

02/03

Terminar

Estado 08/08/2009 10:10

Mantenimiento

9-4 GUÍA DE USO

5 Limpie el cristal de paso.

6 Limpie el rodillo de color blanco.

7 Cierre la cubierta superior del alimentador de

originales y guarde el paño de limpieza en el

compartimiento correspondiente.

8 Pulse [Fin].

Separador

Limpie el separador periódicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida óptima.

1 Abra la cubierta frontal.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-5

2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).

3 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala.

4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillándolo de lado a lado.

5 Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posición

especificada de la cubierta frontal y la cubierta

izquierda 1 para cerrar.

Mantenimiento

9-6 GUÍA DE USO

Rodillo de transferencia

1 Abra la cubierta frontal.

2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).

3 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala.

4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del rodillo de transferencia cepillándolo

de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira

con la palanca situada en el extremo izquierdo del

rodillo.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-7

5 Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posición

especificada de la cubierta frontal y la cubierta

izquierda 1 para cerrar.

Mantenimiento

9-8 GUÍA DE USO

Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual

Cuando en el panel digital aparezca Agregar tóner, sustituya el tóner inmediatamente, incluso si fuera posible

hacer algunas copias más. Al sustituir el cartucho de tóner, cambie también la caja de tóner residual.

Cada vez que sustituya el cartucho de tóner, asegúrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuación.

Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida.

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar

chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner

residual.

1 Abra la cubierta frontal.

2 Tire hacia arriba el tope del cartucho de tóner y

saque el cartucho de tóner antiguo despacio hasta

que se vea el asa.

ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de

alta tensión. Tenga cuidado ya que existe el peligro de

descarga eléctrica.

IMPORTANTE: No saque el cartucho de tóner por

completo sin sujetarlo por el asa; de lo contrario, podría

caerse.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-9

3 Mantenga el tope levantado, sujete el cartucho de

tóner por el asa y sáquelo lentamente.

4 Abra un nuevo cartucho de tóner y golpee su parte

superior 5 o 6 veces.

5 Agite el cartucho de tóner al menos 10 veces

horizontalmente para distribuir uniformemente el

tóner.

6 Inserte el cartucho de tóner lentamente mientras lo

sujeta por el asa.

Mantenimiento

9-10 GUÍA DE USO

7 Con ambas manos, empuje el cartucho de tóner

hasta que quede bloqueado.

8 Extraiga la caja de tóner residual.

9 Despegue el adhesivo de la caja de tóner residual

y quite la tapa.

10 Ajuste la tapa en la apertura de la caja de tóner

residual y pegue el adhesivo sobre la tapa.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-11

Coloque la caja de tóner residual en la bolsa de

plástico proporcionada para desecharla y cierre la

apertura de la bolsa firmemente.

PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de

tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas

peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras.

PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni

destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual.

12 Instale la nueva caja de tóner residual.

13 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul).

Mantenimiento

9-12 GUÍA DE USO

14 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala.

15 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del separador cepillándolo de lado a lado.

16 Tal y como se muestra en la figura, limpie la

suciedad del rodillo de transferencia cepillándolo

de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira

con la palanca situada en el extremo izquierdo del

rodillo.

17 Retire el cepillo de limpieza después de la

limpieza. Cierre la cubierta frontal y la cubierta

izquierda 1 presionando sobre la parte

especificada.

Mantenimiento

GUÍA DE USO 9-13

18 Abra el bypass y quite los filtros F1 y F2.

19 Quite el polvo de los filtros con una aspiradora o

con un paño seco.

IMPORTANTE: No lave los filtros con agua. No utilice

el cepillo incluido.

20 Vuelva a colocar los filtros en la posición original y

cierre el bypass.

NOTA: Devuelva el cartucho de tóner y la caja de

tóner residual usados al distribuidor o al servicio

técnico. El cartucho de tóner y la caja de tóner residual

se reciclarán o desecharán según la normativa

vigente.

Mantenimiento

9-14 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 10-1

10 Solución de problemas

En este capítulo se explica cómo resolver los problemas que puedan surgir con la máquina.

• Solución de errores...........................................................................10-2

• Respuestas a los mensajes de error ................................................10-7

• Cómo solucionar los atascos de papel ...........................................10-18

Solución de problemas

10-2 GUÍA DE USO

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos

indicados en las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

El panel de controles

no responde cuando

está encendido el

interruptor principal.

¿La máquina está

enchufada?

Enchufe el cable de alimentación

en la toma de CA.

—

Al pulsar la tecla

Inicio, no se realizan

copias.

¿Hay un mensaje en el panel

digital?

Determine la respuesta adecuada

al mensaje y responda en

consecuencia.

10-7

¿La máquina está en modo

de reposo?

Pulse la tecla Encendido para que

la máquina salga del modo de

reposo. La máquina estará lista

para copiar en 15 segundos.

2-9

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el

cristal de exposición, colóquelos

cara abajo y alinéelos con las

láminas indicadoras del tamaño de

originales.

2-32

Al colocar originales en el

alimentador de originales opcional,

póngalos cara arriba.

2-34

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-3

Las copias impresas

son demasiado

claras.

¿La máquina está en modo

de densidad automática?

Fije el nivel de densidad correcto

para la densidad automática.

—

¿La máquina está en modo

de densidad manual?

Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad

correcto.

3-9

Cuando cambie el nivel de

densidad predeterminado, ajuste la

densidad manualmente y

seleccione el nivel deseado.

—

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del

cartucho de tóner?

Agite el cartucho de tóner de un

lado a otro varias veces.

9-8

¿Hay un mensaje que indica

que hay que añadir tóner?

Sustituya el cartucho de tóner. 9-8

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-20

¿Está sucio el tambor? Ejecute una actualización

(renovación) del tambor.

8-44

¿Está activado el modo

EcoPrint?

Desactive el modo EcoPrint. 8-36

Las copias impresas

son demasiado

oscuras.

¿La máquina está en modo

de densidad automática?

Fije el nivel de densidad correcto

para la densidad automática.

—

¿La máquina está en modo

de densidad manual?

Utilice [Calidad de imagen] para

establecer el nivel de densidad

correcto.

3-9

Cuando cambie el nivel de

densidad predeterminado, ajuste la

densidad manualmente y

seleccione el nivel deseado.

—

Las copias tienen un

patrón moiré (puntos

agrupados en

patrones y no

alineados de forma

uniforme).

¿El original es una fotografía

impresa?

Configure la calidad de la imagen

como [Imprimir foto].

3-9

Las copias impresas

no son claras.

¿Seleccionó la calidad de

imagen adecuada para el

original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

9-2

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

10-4 GUÍA DE USO

Las copias impresas

están sucias.

¿Está sucio el cristal de

exposición o el alimentador

de originales opcional?

Limpie el cristal de exposición o el

alimentador de originales.

9-2

¿Está sucio el rodillo de

transferencia?

Cepille el rodillo de transferencia. 9-6

¿Está sucio el tambor? Ejecute una actualización

(renovación) del tambor.

8-44

¿Está habilitado el kit de

vigilancia de documentos

impresos?

Deshabilite el kit de vigilancia de

documentos impresos.

Apéndice-

Las copias impresas

están borrosas.

¿Se usa la máquina en

condiciones de mucha

humedad?

Ejecute una actualización

(renovación) del tambor.

8-44

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el

cristal de exposición, alinéelos con

las láminas indicadoras del tamaño

de originales.

2-34

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales opcional,

alinee las guías de ajuste de

anchura de originales firmemente

antes de colocar los originales.

2-34

¿El papel está cargado

correctamente?

Compruebe la posición de las

guías de anchura del papel.

2-35

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado

correctamente?

Cargue el papel correctamente. 2-21

¿El papel es de un tipo

admitido? ¿Está en buen

estado?

Retire el papel, déle la vuelta y

vuelva a cargarlo.

2-21

¿Está el papel doblado,

arrugado o curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. 2-21

¿Hay trozos sueltos o papel

atascado en la máquina?

Retire el papel atascado. 10-18

Las copias impresas

desde el alimentador

de originales

presentan líneas

negras.

¿Está sucio el cristal de

paso?

Limpiar el cristal de paso. 9-3

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-5

Las copias impresas

están arrugadas.

¿El separador de papel de la

unidad de alimentación del

papel está sucio?

Limpie el separador de papel. 9-4

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-20

¿Ha colocado el papel con la

orientación correcta?

Cambie la orientación del papel. —

No se puede imprimir. ¿La máquina está

enchufada?

Enchufe el cable de alimentación

en la toma de CA.

—

¿La máquina está

encendida?

Encienda el interruptor principal. 3-2

¿El cable de la impresora

está conectado?

Conecte firmemente el cable de

impresora correcto.

2-3

¿Est

aba encendida la

máquina antes de conectar

el cable de la impresora?

Encienda la máquina después de

conectar el cable de la impresora.

2-3

¿Aparece Pres tecla

Estado... en la parte superior

de la pantalla?

Pulse la tecla Est./Canc. Trab.,

[Imprimiendo trbjs] y a

continuación [Reanudar Imp.

tbjos.] para reiniciar la impresión.

—

Los documentos se

imprimen de forma

incorrecta.

¿Está bien configurado el

software de la aplicación del

PC?

Compruebe que el controlador de

la impresora y el software de la

aplicación estén bien configurados.

—

Mientras se estaba

utilizando el panel

controles, se

bloquearon las teclas

y no responden al

pulsarlas.

¿Está bloqueado el panel de

controles?

Revise la configuración de bloqueo

del panel en Servidor web

incrustado y, si fuera necesario,

modifíquela.

Embedded

Web Server

Operation

Guide

No se puede imprimir

con la memoria USB.

¿Se formateó la memoria

USB en una máquina

distinta?

Formatee la memoria USB en esta

máquina.

6-20

¿Está bloqueado el host

USB?

Seleccione Desbloquear en la

configuración del host USB.

8-75

Compruebe que la memoria

USB está bien conectada a

la máquina.

——

Al ver una imagen

enviada desde la

máquina en el PC, la

imag

en aparece

reducida vertical u

horizontalmente.

¿Ha seleccionado 200×100

ppp normal o 200×400 ppp

super fino como resolución

de escaneado?

Seleccione una resolución de

escaneado distinta de 200×100

ppp normal o 200×400 ppp super

fino al enviar una imagen.

—

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

10-6 GUÍA DE USO

No se reconoce la

memoria USB.

Compruebe que la memoria

USB está bien conectada a

la máquina.

——

¿Está bloqueado el host

USB?

Seleccione Desbloquear en la

configuración del host USB.

8-75

Aparece Ejecute

Ajuste de Grises en el

Menú del Sistema.

Tras largos períodos de uso,

los efectos de la temperatura

y humedad ambiente pueden

provocar una ligera variación

de la tonalidad con que se

imprimen los colores.

Cuando las tonalidades impresas

difieran de las del documento o

imagen original, ejecute la función

de ajuste de grises.

8-47

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-7

Respuestas a los mensajes de error

Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.

Alfanumérico

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Advertencia memoria

baja.

— No se pueden iniciar los trabajos.

Vuelva a intentarlo más tarde.

—

Agregar papel en

depósito 1.

¿Hay papel en el depósito

indicado?

Cargue papel. 2-20

Agregar grapas. ¿Se han agotado las grapas

en alguno de los

finalizadores de

documentos?

Si se han agotado las grapas, la

máquina se detendrá y la ubicación

donde se han agotado las grapas se

indicará en el panel digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para sustituir la caja de

grapas. Pulse [Continuar] para

imprimir sin utilizar el grapado.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Agregar tóner. — Sustituya el cartucho de tóner. 9-8

Añadir papel en el

bypass.

¿Hay cargado papel del

tamaño seleccionado en el

bypass?

Cargue papel que tenga el tamaño y

el tipo indicados en el panel digital en

el bypass.

2-24

Ajuste el bote de

tóner residual.

– El bote de tóner residual no está

colocado correctamente. Colóquelo

de forma correcta.

9-8

Atasco de grapa. – Si se produce un atasco de grapa, la

máquina se detendrá y la ubicación

del atasco se indicará en el panel

digital.

Deje la máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar la grapa

atascada.

—

Atasco de papel. – Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación

del atasco se indicará en el panel

digital. Deje la máquina encendida y

siga las instrucciones para retirar el

papel atascado.

10-18

Bandeja de

finalizador está llena

de papel.

¿Se ha superado la

capacidad de

almacenamiento aceptable

de la bandeja del finalizador

de documentos?

Retire el papel de la bandeja del

finalizador de documentos.

Si la impresión se puede reiniciar, en

la pantalla del panel digital se le

pedirá que pulse [Continuar]. A

continuación pulse [Continuar].

—

Solución de problemas

10-8 GUÍA DE USO

Bandeja sup de

máquina está llena de

papel.

– Quite papel de la bandeja superior y

pulse [Continuar].

—

Buzón no

encontrado.

– Este trabajo se ha cancelado porque

no se encuentra el buzón

especificado. Presionar [Fin].

—

Contraseña de buzón

incorrecta.

– Introduzca la contraseña correcta. —

El receptor telefónico

está descolgado.

– Cuelgue el receptor. —

Error de disco duro.

Trabajo cancelado.

Pulse [Fin].

– Se ha producido un error en el disco

duro. Estos son los posibles códigos

de error y sus descripciones.

01: Error de inicialización. Inicialice el

disco duro.

04: Espacio en disco duro

insuficiente para realizar esta

operación. Mueva o borre datos

almacenados en el disco duro para

aumentar el espacio disponible.

—

Error de memoria

extraíble.

– Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

Error de Sistema. – Se produjo un error del sistema.

Confirme que el indicador Atención

parpadea, y apague y encienda el

interruptor principal.

—

Error envío. – Se ha producido un error durante la

transmisión. Consulte

Respuesta al

error de envío

para obtener

información sobre el código de error

y las acciones correctivas.

10-13

Error KPDL. – Se produjo un error PostScript.

Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin].

—

Extraer todos los

originales en

procesador de

documentos.

¿Queda algún original en el

procesador de

documentos?

Extraiga los originales del procesador

de documentos.

—

Fallo de la máquina. – Se produjo un error interno. Anote el

código de error mostrado en el panel

digital. Apague la máquina,

desenchufe el cable de alimentación

y póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-9

ID de cuenta

incorrecto.

– El ID de cuenta no coincide.

Compruebe el ID de cuenta

registrado.

—

Impresión excedida. – Advertencia de poca memoria de la

impresora. Trabajo en pausa. Pulse

[Continuar] para reiniciar el trabajo.

—

Imposible imprimir nº

de copias

especificado.

– Solo una copia está disponible

debido al procesamiento de

demasiados trabajos en paralelo.

Pulse [Continuar] para continuar la

impresión. Pulse [Cancelar] para

cancelar el trabajo.

—

La memoria extraíble

no está formateada.

¿Esta máquina ha

formateado la memoria

extraíble?

Utilice una memoria extraíble

formateada por esta máquina.

—

Límite de buzón

excedido.

– El buzón de documentos está lleno y

no está disponible para más

almacenamiento; se cancela el

trabajo. Pulse [Fin].

—

– El buzón de repetición de copia está

lleno y no se pueden repetir más

copias.

Pulse [Continuar] para imprimir las

páginas escaneadas.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Límite de buzón de

FAX excedido.

– El buzón de fax está lleno y no hay

disponible más almacenamiento. Se

cancelará el trabajo. Pulse [Fin].

Vuelva a intentarlo después de

imprimir o eliminar los datos del

buzón de FAX.

—

Limpiar el cristal de

paso.

– Limpie el cristal de paso con el paño

de limpieza suministrado con el

alimentador de originales.

9-3

Memoria del escáner

llena.

– El escaneado no se puede realizar

porque no hay suficiente memoria.

Solo hay disponible una copia de las

páginas escaneadas. Pulse

[Continuar] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo de impresión.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

10-10 GUÍA DE USO

Memoria extraíble

llena.

– Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. —

Memoria llena. – No se puede continuar el trabajo

porque se ha agotado la memoria.

Pulse [Continuar] para imprimir las

páginas escaneadas. El trabajo de

impresión no se puede procesar por

completo.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

– No se puede realizar el proceso

porque no hay suficiente memoria. Si

solo está disponible [Fin], pulse [Fin].

El trabajo se cancelará.

—

Nom usuario o contr

inic sesión

incorrectos.

– Introduzca el nombre de usuario de

inicio de sesión y la contraseña

correctos.

—

No se pudo

especificar cont

trabajos.

– Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. —

No se pudo

almacenar datos

retención tbjo.

– Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. —

No se puede conectar

al servidor de

autenticación.

– Se ha producido un error al

conectarse al servidor de

autenticación. Consulte Respuesta al

error de conexión del servidor de

autenticación para obtener

información sobre el mensaje de

error y las acciones correctivas.

10-17

No se puede impr en

dúplex en este papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño o un tipo de papel

que no se puede imprimir a

doble cara?

Seleccione el tipo de papel

disponible. Pulse [Continuar] para

imprimir sin utilizar el modo dúplex.

3-12

No se puede excluir

este trabajo.

– Este trabajo se ha cancelado porque

está restringido por la función de

contabilidad de trabajos. Pulse [Fin].

—

No se puede clasif por

desplz este papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño o un tipo de papel

que no se puede desplazar?

Seleccione el tamaño/tipo de papel

disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar desplazamiento.

3-14

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-11

No se puede grapar

en posición

especificada.

¿Ha seleccionado una

posición que no se puede

grapar?

Seleccione una posición que se

pueda grapar. Pulse [Continuar] para

imprimir sin grapar.

—

No se puede grapar

este papel.

¿Ha seleccionado un

tamaño/tipo de papel que no

se puede grapar?

Seleccione el tamaño/tipo de papel

disponible.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

grapar.

—

Número máximo de

páginas escaneadas.

¿Se ha excedido el

recuento de escaneado

aceptable?

Solo hay disponible una copia de las

páginas escaneadas. Pulse

[Continuar] para imprimir, enviar o

almacenar las páginas escaneadas.

Pulse [Cancelar] para cancelar la

impresión, el envío o el

almacenamiento.

—

Recuento de grapas

aceptable excedido.

¿Se ha excedido el

recuento de grapas

aceptable? Para obtener

más información, consulte

Especificaciones en

Apéndice-26, Apéndice-28.

Pulse [Continuar] para imprimir sin

utilizar el grapado.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

—

Reemplace todos orig

y presione

[Continuar].

– Retire los originales del alimentador

de originales, póngalos en el orden

original y colóquelos de nuevo. Pulse

[Continuar] para reanudar la

impresión.

Pulse [Cancelar] para cancelar el

trabajo.

2-34

Remplazar bote de

tóner residual.

– El bote de tóner residual está lleno.

Remplazar bote de tóner residual.

9-8

Restric contabilidad

trabajos excedida.

¿Se ha excedido el

recuento de impresión

aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha

excedido el recuento aceptable

restringido por la contabilidad de

trabajos. No se puede imprimir más.

Trabajo cancelado. Pulse [Fin].

—

Revisar la cubierta. ¿Hay alguna cubierta

abierta?

Cierre la cubierta indicada en el

panel digital.

—

Revisar el procesador

de documentos.

¿Está abierto el procesador

de documentos?

Cierre el procesador de documentos. —

¿Está abierta la cubierta

superior del procesador de

documentos?

Cierre la cubierta superior del

procesador de documentos.

10-28

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

10-12 GUÍA DE USO

Revisar el finalizador. ¿Está instalado

correctamente el finalizador

de documentos?

Instale correctamente el finalizador

de documentos. Para obtener

detalles, consulte las guías de uso

correspondientes.

—

Se detectó

documento

confidencial.

– La máquina detecta el patrón de

vigilancia de los documentos. El

documento se imprime en blanco y el

envío del documento se cancela.

8-77

Separador de

trabajos está lleno de

papel.

¿Se ha superado la

capacidad máxima del

separador de trabajos?

Saque papel del separador de

trabajos. Se reanuda la impresión.

—

Tóner desconocido

instalado. PC

¿Se ha instalado un

producto no autorizado?

Instale el producto genuino

especificado para esta máquina.

—

Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-13

Respuestas al error de envío

Cuando se produce un error durante la transmisión, aparece Error envío. Compruebe el código de error y el

mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes.

Código

de error

Mensaje de error Acciones correctivas

Página de

referencia

1101 Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe el nombre de host del

servidor SMTP en Servidor web

incrustado.

2-18

Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe el nombre de host de

FTP.

Error al enviar a través de

SMB.

Compruebe el nombre de host de

SMB.

1102 Error al enviar a través de

SMB.

Compruebe la configuración de SMB.

- Nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión

* Si el remitente es un usuario de

dominio, especifique el nombre de

dominio.

- Nombre de host

- Ruta

3-27

Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe lo siguiente en Servidor

web incrustado.

- Nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión SMTP

- Nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión POP3

Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe la configuración de FTP.

- Nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión

* Si el remitente es un usuario de

dominio, especifique el nombre de

dominio.

- Ruta

- Permisos de uso compartido de

carpeta del destinatario

Solución de problemas

10-14 GUÍA DE USO

1103 Error al enviar a través de

SMB.

Compruebe la configuración de SMB.

- Nombre de usuario y contraseña de

inicio de sesión

* Si el remitente es un usuario de

dominio, especifique el nombre de

dominio.

- Ruta

- Permisos de uso compartido de

carpeta del destinatario

3-27

Error al enviar a través de

FTP.

Comprobar la configuración de FTP.

- Ruta

- Permisos de uso compartido de

carpeta del destinatario

3-27

1104 Error al enviar el correo

electrónico.

Compruebe la dirección de correo

electrónico.

* Si el dominio rechaza la dirección,

no podrá enviar el mensaje de e-

mail.

3-26

No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX.

* Si el dominio rechaza la dirección,

no podrá enviar i-FAX.

Guía de uso

Sistema de FAX

(S)

Capítulo 8

"Faxes por

Internet

(i-FAX) (opción)"

1105 Error al enviar a través de

SMB.

Seleccione [Activado] en la

configuración SMB de Servidor web

incrustado.

2-18

Error al enviar el correo

electrónico.

Seleccione [Activado] en la

configuración SMTP de Servidor web

incrustado.

Error al enviar a través de

FTP.

Seleccione [Activado] en la

configuración FTP de Servidor web

incrustado.

No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la

configuración i-FAX de Servidor web

incrustado.

Guía de uso

Sistema de FAX

(S)

Capítulo 8

"Faxes por

Internet

(i-FAX) (opción)"

1106 Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la dirección del remitente

de SMTP en Servidor web

incrustado.

2-18

Código

de error

Mensaje de error Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-15

1131 Error al enviar a través de

FTP.

Seleccione [Activado] en la

configuración de protocolo seguro de

Servidor web incrustado.

2-18

1132 Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe lo siguiente en el

servidor FTP.

- ¿Está disponible FTPS?

- ¿Está disponible la encriptación?

2-18

2101 Error al enviar a través de

SMB.

Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe la configuración de red y

SMB.

Compruebe la configuración de red y

FTP.

- El cable de red está conectado.

- El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

- El servidor no funciona

adecuadamente.

- Nombre de host y dirección IP

- Número de puerto

2-18

Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la red y Servidor web

incrustado.

- El cable de red está conectado.

- El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

- Nombre del servidor POP3 del

usuario POP3

- Nombre de servidor SMTP

2102

2103

Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe lo siguiente en el

servidor FTP.

- ¿Está disponible FTP?

- El servidor no funciona

adecuadamente.

–

Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la red.

- El cable de red está conectado.

- El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

- El servidor no funciona

adecuadamente.

Código

de error

Mensaje de error Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

10-16 GUÍA DE USO

2201 Error al enviar el correo

electrónico.

Error al enviar a través de

FTP.

Error al enviar a través de

SMB.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe la red.

- El cable de red está conectado.

- El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

- El servidor no funciona

adecuadamente.

–

2202 Error al enviar el correo

electrónico.

Error al enviar a través de

FTP.

No se pudo enviar i-FAX.

2203 Error al enviar a través de

FTP.

Error al enviar a través de

SMB.

2231 Error al enviar a través de

FTP.

2204 Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe el límite de tamaño de e-

mail de la configuración SMTP de

Servidor web incrustado.

2-18

3101 Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe los métodos de

autenticación del remitente y

destinatario.

–

Error al enviar a través de

FTP.

Compruebe la red.

- El cable de red está conectado.

- El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

- El servidor no funciona

adecuadamente.

3201 Error al enviar el correo

electrónico.

No se pudo enviar i-FAX.

Compruebe el método de

autenticación de usuario SMTP del

destinatario.

–

5101

5102

5103

5104

7102

720f

– Apague el interruptor principal y

enciéndalo de nuevo. Si el error se

produce varias

veces, anote el código de error

mostrado y póngase en contacto con

el.

servicio técnico.

–

9181 – El original escaneado sobrepasa el

número permitido de 999 páginas.

Envíe el resto de páginas por

separado.

–

Código

de error

Mensaje de error Acciones correctivas

Página de

referencia

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-17

Respuesta al error de conexión del servidor de autenticación

Si se produce un error al conectar al servidor de autenticación, compruebe el mensaje de error y siga las

acciones correctivas mostradas en el panel de controles.

Respuesta al parpadeo del indicador Atención

Si parpadea un indicador Atención, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje

no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atención parpadea durante 1,5

segundos, compruebe lo siguiente.

Síntoma Acciones correctivas Página de referencia

No se puede conect a

servidor autentic.

Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

2-11

No se puede conect a

servidor autentic.

Compruebe el nombre de dominio. 11-2

Compruebe el nombre de host. 11-2

Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia

No se puede enviar fax. ¿El cable modular está

bien conectado?

Conecte el cable

modular correctamente.

—

¿Se han registrado

correctamente los

números de fax o

números de ID

permitidos?

Compruebe que se han

registrado

correctamente los

números de fax y

números de ID

permitidos.

Guía de uso

Sistema de

FAX (S) Capítulo 6

"Registering Permit FAX

No." y "Registering

Permit ID No."

¿Se ha producido un

error de comunicación?

Compruebe los códigos

de error en el informe de

resultados de TX/RX y

en el informe de

actividad. Si el código de

error empieza por "U" o

"E·, lleve a cabo el

procedimiento

correspondiente.

Guía de uso

Sistema de

FAX (S)

Apéndice

"Error Code List"

¿Está la línea de fax de

destino ocupada?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Responde la máquina

de fax de destino?

Vuelva a enviar el fax. —

¿Hay un error distinto de

los de arriba?

Póngase en contacto

con el servicio técnico.

—

Solución de problemas

10-18 GUÍA DE USO

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, el panel digital

muestra Atasco de papel y la máquina se detiene.

Consulte estos procedimientos para quitar el papel

atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se atasca el papel, se mostrará la ubicación del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se

corresponde con el componente de la máquina afectado. También se mostrarán instrucciones para

solucionarlo.

Estado

08/08/2009 10:10

Retener

ATASCO

Atasco de papel.

01/03

1.Retirar el papel.

2.Abrir la cubierta del fusor y retirar

el papel atascado.

3.Cerrar la cubierta.

Nro tbjo.: Nombre trabaoj: Nombre usuario: doc101020081010000021 Mike

Estad

08/08/2009 10 10

Retener

ATASCO

Atasco de papel.

01/03

1 Retirar el papel

2 Abrir la cub erta del fusor y retirar

el papel atascado

3 Cerrar a cub erta

Nro tbjo : Nombre trabaoj: Nombre usuario: doc101020081010000021 M ke

Indicador de

ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

A Depósito 1 10-19

B Depósito 2 10-21

C Depósito 3 o 4 (opcional) 10-22

DBypass 10-23

E Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 10-23

F Unidad dúplex 10-24

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-19

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La

máquina reanuda la operación desde la página donde se produce el atasco.

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina.

Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

• Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas

por el atasco volverán a imprimirse.

PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,

pues existe el peligro de quemarse.

Depósito 1

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1.

1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

G Unidad de alimentación de papel 10-26

H Alimentador de originales (opcional) 10-28

I Finalizador de documentos (opcional) 10-28

J Finalizador incorporado (opcional) 10-30

K Separador de trabajos (opcional) 10-32

Indicador de

ubicación del

atasco de papel

Ubicación del atasco de papel

Página de

referencia

Solución de problemas

10-20 GUÍA DE USO

2 Retire cualquier papel atascado.

3 Extraiga el depósito 1.

4 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

5 Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope.

6 Presione sobre la posición especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-21

Depósito 2

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2.

1 Abra la cubierta izquierda 2.

2 Retire cualquier papel atascado.

3 Extraiga el depósito 2.

4 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

5 Vuelva a introducir el depósito 2 hasta el tope.

6 Cierre la cubierta izquierda 2.

Solución de problemas

10-22 GUÍA DE USO

Depósitos 3 y 4 opcionales

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depósitos 3 y 4 si utiliza el depósito de papel opcional.

1 Abra la cubierta izquierda 3.

2 Retire cualquier papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

3 Extraiga el depósito en uso.

4 Retire el papel.

5 Vuelva a introducir el depósito en su sitio hasta el

tope.

6 Cierre la cubierta izquierda 3.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-23

Bypass

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass.

1 Retire el papel del bypass.

Interior de las cubiertas izquierdas 1, 3 y 4

Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta izquierda 1, 3 o 4 si utiliza el depósito

de papel opcional.

1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

2 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

3 Presione sobre la posición especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

10-24 GUÍA DE USO

Unidad dúplex

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad dúplex.

1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

2 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

3 Presione sobre la posición especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-25

Unidad dúplex y depósito 1

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel de la unidad dúplex y el

depósito 1.

1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

2 Retire cualquier papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

3 Levante la unidad dúplex y retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

4 Extraiga el depósito 1 y retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

5 Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope.

Solución de problemas

10-26 GUÍA DE USO

6 Presione sobre la posición especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.

Unidad de alimentación del papel

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad de alimentación

del papel.

1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

2 Retire cualquier papel atascado.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

3 Abra la cubierta frontal.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-27

4 Gire el mango inferior verde (A1) hacia la derecha.

5 Retire cualquier papel.

Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.

6 Extraiga la unidad de alimentación de papel (A2).

7 Abra la cubierta de la unidad de alimentación del

papel (A3) y retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

Solución de problemas

10-28 GUÍA DE USO

8 Si el papel está roto, extraiga la unidad de

alimentación de papel (A2) totalmente y levántela

ligeramente para retirar cualquier papel.

9 Retire el papel.

Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente.

10 Vuelva a colocar la unidad de alimentación del

papel (A2) en su sitio y cierre la cubierta frontal.

11 Presione sobre la posición especificada para cerrar

la cubierta izquierda 1.

Alimentador de originales opcional

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales

opcional.

1 Quite el papel de la bandeja de originales.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-29

2 Abra la cubierta superior del alimentador de

originales.

3 Retire cualquier papel.

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

Si es complicado retirar el original, gire el selector.

El original se desplazará hacia fuera a una posición

desde donde pueda retirarse fácilmente.

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

4 Levante la unidad de inversión.

Solución de problemas

10-30 GUÍA DE USO

5 Retire el papel.

Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

6 Vuelva a colocar la unidad de inversión en la

posición original y cierre la cubierta superior del

alimentador de originales.

7 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del

alimentador de originales.

Finalizador de documentos opcional

Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos opcional, consulte las guías de uso

correspondientes para solucionar el atasco.

Finalizador incorporado

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el finalizador incorporado

opcional.

1 Quite el papel de la sección de salida.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

2 Quite la bandeja de salida.

( )

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-31

3 Levante el asa de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

4 Retire cualquier papel.

5 Cierre la cubierta izquierda 1.

6 Vuelva a poner la bandeja de salida.

7 Baje la bandeja de proceso del finalizador.

Solución de problemas

10-32 GUÍA DE USO

8 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

9 Levante la bandeja de proceso del finalizador.

Separador de trabajos

Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos

opcional.

1 Quite el papel de la sección de salida.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

2 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra

dicha cubierta.

Solución de problemas

GUÍA DE USO 10-33

3 Retire el papel.

Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del

interior de la máquina.

4 Presione sobre la posición indicada para cerrar la

cubierta izquierda 1.

Solución de problemas

10-34 GUÍA DE USO

GUÍA DE USO 11-1

11 Administración

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

• Administración de inicio de sesión de usuario..................................11-2

• Contabilidad de trabajos .................................................................11-15

• Uso del kit de seguridad de datos...................................................11-30

Administración

11-2 GUÍA DE USO

Administración de inicio de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en

esta máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar

el inicio de sesión del usuario.

Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de

máquina puede modificar los niveles de seguridad.

Primera administración del inicio de sesión de usuario

Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario.

Activar la administración de inicio de sesión de usuario (página 11-2)

Agregar un usuario (página 11-5)

Cerrar la sesión [logout] (página 11-4)

El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones (página 11-3)

Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de

autenticación:

Siga este procedimiento para activar la administración de inicio de sesión de usuario:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Elemento Descripción

Local Autenticación Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario

de la lista local de usuarios almacenada en la máquina.

Red Autenticación Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación.

Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de

autenticación para acceder a la página de inicio de sesión de

autenticación de red.

Administración

GUÍA DE USO 11-3

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuación, [Cambiar] en Inicio sesión usuario.

5 Seleccione [Local Autenticación] o [Red

Autenticación]. Seleccione [Desactivado] para

desactivar la administración de inicio de sesión de

usuario.

Si selecciona [Red Autenticación], introduzca el

nombre de host (62 caracteres o menos) y el

nombre de dominio (256 caracteres o menos) para

el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM] o

[Kerberos] como tipo de servidor.

NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la

contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la

máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del

servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de

la máquina, inicie sesión con cualquiera de los

administradores registrados en la lista de usuarios

locales y corrija la configuración.

Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán

los nombres de dominio escritos en mayúsculas.

6 Pulse [Aceptar].

Inicio y cierre de sesión (logout)

Una vez que se haya activado la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la

que se debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la

máquina.

Inicio de sesión

Siga este procedimiento para iniciar sesión:

1 Si aparece la pantalla inferior durante las

operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesión].

Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio

de sesión con las teclas numéricas.

2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión

y pulse [Aceptar].

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵 Inicio sesión usuario

Desactivado

AceptarCancelar

Nombre de

host

Nom. dominio

NTLM

Kerberos

Administración de Usuario de Inicio de Sesión.

Seleccione un método de autenticación.

Local

Autenticación

Red

Autenticación

Tipo de servidor

Expansión

Autenticación

Teclas #

08/08/2009 10:10

Estado

Nombre usuario

inicio sesión

Inicio sesión

Estado

08/08/2009 10:10

Ingresar nom. usuario y contras. sesión.

Contraseña de

inicio sesión

abcdef

********

Inic sesión en: Local

Teclas #

Tarjeta IC

Inicio sesión

Cancelar

Revisión de contador

Teclas #

Administración

11-4 GUÍA DE USO

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

3 Pulse [Contraseña de inicio sesión].

Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio

de sesión con las teclas numéricas.

4 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y

pulse [Aceptar].

NOTA: Si está activada la función de contabilidad de

trabajos, puede examinar el número de páginas

impresas y escaneadas al pulsar [Revisión de

contador].

Si se ha seleccionado Red Autenticación como método

de autenticación de usuario, se podrá elegir Local o

Red como destino de autenticación.

5 Compruebe si el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión son correctos, y

pulse [Inicio sesión].

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión en la máquina, pulse la tecla

Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Cierre de sesión automático

En los siguientes casos, se ejecuta automáticamente el

cierre de sesión:

• Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el

modo de reposo

• Si se activa el reposo automático

• Si se activa el restablecimiento de panel automático

Administración

GUÍA DE USO 11-5

Agregar un usuario

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre

de usuario de inicio de sesión predeterminado). En esta tabla se explica la información de usuario que debe

registrarse:

NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de

administrador de la máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:

Administrador de máquina

Nombre de usuario: DeviceAdmin

Nombre Usu Inicio Sesión: modelo de 42 ppm: 4200, modelo de 52 ppm: 5200

Contraseña inicio sesión: modelo de 42 ppm: 4200, modelo de 52 ppm: 5200

Nivel de acceso: Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario: Admin

Nombre Usu Inicio Sesión: Admin

Contraseña inicio sesión: Admin

Nivel de acceso: Administrador

Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio

de sesión para mayor seguridad.

Elemento Descripción

Nombre de usuario*

* Obligatorio al registrar al usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32

caracteres).

Nom usuario inicio

sesión*

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar

sesión (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de

sesión es único y solo se puede registrar una vez.

Contraseña inicio sesión* Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64

caracteres).

Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de

acceso.

Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario

que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin

introducir el ID de cuenta. Consulte la sección Contabilidad de

trabajos en la página 11-15.

Dirección de E-mail El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección

registrada se seleccionará automáticamente en las posteriores

operaciones que precisen una función de e-mail.

Administración

11-6 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo:

1 Inicie sesión como usuario con derechos de

administrador.

2 Pulse la tecla Menú Sistema.

3 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

4 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a

continuación, [Agregar].

6 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario.

7 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

8 Después de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre

de usuario de inicio de sesión y la dirección de e-

mail.

9 Pulse [Cambiar] en Contraseña inicio sesión y, a

continuación, [Contraseña].

Introduzca la contraseña de inicio de sesión y

pulse [Aceptar].

Pulse [Confirmar contraseña].

12 Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión

para confirmarla y pulse [Aceptar].

Pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.

Seleccione el privilegio de acceso de usuario y

pulse [Aceptar].

Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.

Usuario:

Nombre de usuario:

Nombre de cuenta:

Nivel de acceso:

Registrar

Dirección de E-mail:

Contraseña Inicio Sesión:Nombre Usu Inicio Sesión:

Cancelar

02Usuario

[email protected]

**********

0099

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

Cambiar

Información tarjeta IC:

Vacía

01 Usuario

Cuenta

Administración

GUÍA DE USO 11-7

Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar].

NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el menú

desplegable Clasificar para clasificar la lista de

cuentas.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar

por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a

la lista de usuarios locales.

Cambio de las propiedades del usuario

Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse

difieren en función del privilegio de acceso del usuario.

Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador

Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden

agregarse también se pueden cambiar.

Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y

[Registrar/editar] en Lista de usuarios locales.

5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea

cambiar.

NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesión] en el

menú desplegable Clasificar para clasificar la lista de

usuarios.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)] para

buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de

sesión.

Usuario: - Nombre de cuenta

1/2

Seleccionar cuenta a la cual se anexará este usuario.

AceptarCancelar

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)

Nombre de cuenta ID de cuenta

Detalle

Nombre

Clasificar

00002000

00005000

00003000

00004000

08/08/2009 10:10

Estado

Cuenta

01 Cuenta

00001000

Otra cuenta

Administración

11-8 GUÍA DE USO

Este procedimiento varía en función de los detalles

que se deseen editar.

Cambio de la información de usuario

1 Pulse [Detalle].

2 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un

usuario para cambiar una propiedad de

usuario.

3 Pulse [Registrar].

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación

de registro, pulse [Sí]. La información del

usuario se cambia.

Eliminación de un usuario

1 Pulse [Eliminar].

2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la

eliminación. El usuario seleccionado se

eliminará.

NOTA: El usuario predeterminado con derechos

de administrador no se puede eliminar.

Para un usuario que inicia la sesión sin derechos de administrador

Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la

contraseña de inicio de sesión y la dirección de e-mail.

Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan

cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual.

Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Propiedad de usuario].

3 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un

usuario para cambiar las propiedades del usuario.

Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesión o

Nombre de cuenta para comprobar el estado

actual.

4 Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las

propiedades del usuario.

Usuario:

Nombre de usuario:

Nombre de cuenta:

Nivel de acceso:

Registrar

Dirección de E-mail:

Contraseña Inicio Sesión:Nombre Usu Inicio Sesión:

Cancelar

02Usuario

[email protected]

**********

0099

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

Cambiar

Información tarjeta IC:

Vacía

01 Usuario

Cuenta

Usuario:

Nombre de usuario:

Nombre de cuenta:

Nivel de acceso:

Registrar

Dirección de E-mail:

Contraseña Inicio Sesión:Nombre Usu Inicio Sesión:

Cancelar

02Usuario

[email protected]

**********

0099

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

Detalle

Cambiar

Detalle

Cambiar

Información tarjeta IC:

Vacía

01 Usuario

Cuenta

Administración

GUÍA DE USO 11-9

Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos

(p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

En esta tabla se indican los valores disponibles.

Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc.

5 Pulse [Rechazar] o [Permitir].

6 Pulse [Aceptar].

Elemento Descripción

Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime).

Permitir Se permite la impresión del trabajo.

Administración

11-10 GUÍA DE USO

Configuración de la autorización de grupo

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

NOTA: Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticación] como método de

autenticación en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página

11-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 8-68.

Autorización de grupo

Uso de la autorización de grupo. Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Siguiente] en Conf. autorización grupo y, a

continuación, [Cambiar] en Autorización de grupo.

5 Pulse [Activado].

6 Pulse [Aceptar].

Lista de grupos

Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros

usuarios y grupos pertenecen a Otros.

En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse:

Elemento Descripción

ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).

Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).

Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.

Restric impresión Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión.

Restr. copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.

Restricción de envío Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío.

Administración

GUÍA DE USO 11-11

Siga este procedimiento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario,

[Siguiente] en Conf. autorización grupo, [Registrar/

editar] en Lista de grupos y, a continuación,

[Agregar].

Restricción de TX de FAX Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.

Restr. almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de

documentos.

Restr. almacen. en memor. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria

extraíble.

* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa

Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza

Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria

incluida en el CD-ROM de instalación del sistema operativo Windows Server (en el directorio

\SUPPORT\TOOLS).

Elemento Descripción

Contabilidad de trabajos/usuario de inicio de sesión - Lista de grupos

Registrar los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. (Máximo: 20)

ID de grupo

Nombre de grupo

Detalle

Eliminar

Agregar

Registrar

08/08/2009 10:10

Estado

Cancelar

Otros

Administración

11-12 GUÍA DE USO

5 Pulse [Cambiar] en ID de grupo.

6 Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar].

7 Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo.

8 Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar].

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

9 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso.

10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y

pulse [Aceptar].

11 Pulse [Cambiar] en Restric impresión.

12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse

[Aceptar].

13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar

los valores de Restr. copia, Restricción de envío,

Restricción de TX de FAX, Restr. almacen. en

buzón y Restr. almacen. en memor.

14 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo grupo a la

lista de grupos.

Obtención de la propiedad de usuario de red

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.

NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red

Autenticación] como método de autenticación en Activación y desactivación de la administración de inicio de

sesión de usuario en la página 11-2.

En esta tabla se explica la información que debe registrarse:Siga este procedimiento:

Grupo:

ID de grupo:

Restr. copia :

Nivel de acceso:

Registrar

Restric impresión :

Cancelar

Cambiar

Nombre de grupo:

08/08/2009 10:10

Estado

Cambiar

Restricción de envío:

Cambiar

1/2

Elemento Descripción

Nombre servidor*

Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).

Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.

Nombre 1*

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Nombre 2*

Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a

mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Administración

GUÍA DE USO 11-13

*1 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor

introducido en la autenticación de red.

*2 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.

*3 Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2,

y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active

Directory (Windows), el nombre de usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas.

*4 Si se usa Active Directory (Windows), el correo de Atributo se debe usar como Dir. E-mail.

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a

continuación, [Cambiar] en Obt. propied. usuario

red.

5 Pulse [Activado].

6 Pulse [Nombre servidor].

7 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor

LDAP y pulse [Aceptar].

8 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto

LDAP mediante las teclas numéricas.

9 Pulse [Nombre 1].

10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el

nombre de usuario que se va a mostrar y pulse

[Aceptar].

11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar

Nombre 2.

Dir. E-mail*

Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a

mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres).

Tmpo límite

búsqueda

Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a

255 segundos).

Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el

servidor LDAP.

Elemento Descripción

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos 䇵 Obt. propied. usuario red

Obtener la información del usuario de red.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Nombre

servidor

Tmpo límite

búsqueda

Seguridad

LDAP

Teclas #

Nombre 2

Nombre 1

08/08/2009 10:10

Estado

Dirección de

E-mail

Información de servidor LDAP:

Puerto:

Adquisición de información de usuario:

displayName

mail

192.181.11.11

389

Desactivado

seg.

Administración

11-14 GUÍA DE USO

12 Pulse [Dir. E-mail].

13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la

dirección de e-mail y pulse [Aceptar].

14 Pulse [Tmpo límite búsqueda] para configurar el

tiempo de espera.

15 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir

el tiempo.

16 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de

encriptación según el tipo de seguridad que use el

servidor LDAP.

17 Seleccione [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o

[LDAPv3/TLS] y pulse [Aceptar].

Administración

GUÍA DE USO 11-15

Contabilidad de trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través

de la asignación de un ID a cada cuenta.

La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:

• Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas

• Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad

• Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de

cuenta

• Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total

• Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias

• Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total

Configuración inicial de la contabilidad de trabajos

Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos:

Activar la contabilidad de trabajos. (página 11-15)

Agregar una cuenta. (página 11-17)

Cerrar la sesión [logout]. (página 11-17)

Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones. (página 11-16)

Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuración de contabilidad de

trabajos:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos.

Administración

11-16 GUÍA DE USO

5 Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de

trabajos, pulse [Desactivado].

6 Pulse [Aceptar].

NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla

predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la

pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar

con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la

que debe introducirse el ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

1 En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta

mediante las teclas numéricas y pulse [Inicio

sesión].

NOTA: Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse

la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta.

Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID

registrado, sonará un pitido de advertencia y no se

realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta

correcto.

Al pulsar [Revisión de contador], podrá consultar el

número de páginas impresas y escaneadas.

Cuando aparece la pantalla para introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de

sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de

usuario, aparecerá la pantalla para introducir el nombre

de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Introduzca un nombre de usuario y contraseña para

iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión

(logout) en la página 11-3.) Si el usuario ya hubiera

registrado la información de la cuenta, la entrada del ID

de cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en

la página 11-5.)

2 Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Estado

08/08/2009 10:10

Ingresar ID de cuenta.

********

Revisión de contador Inicio sesión

Administración

GUÍA DE USO 11-17

Cierre de sesión (Logout)

Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla

Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de

cuenta.

Agregar una cuenta

En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a

continuación, [Agregar].

Elemento Descripción

Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99999999).

Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar. Consulte la sección Restricción del

uso de la máquina en la página 11-20.

Administración

11-18 GUÍA DE USO

5 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta.

6 Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar].

Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta.

NOTA: Consulte la sección Método de introducción de

caracteres en Apéndice-10 para obtener información

sobre cómo introducir caracteres.

7 Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID

de cuenta.

NOTA: No se puede usar ningún ID de cuenta que ya

se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de

cuenta.

8 Active o desactive la restricción. Consulte la

sección Restricción del uso de la máquina en la

página 11-20.

9 Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a

la lista de cuentas.

Administración de cuentas

Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.

Siga este procedimiento para administrar las cuentas:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y

luego [Registrar/editar] en Lista de cuentas.

Cuenta:

Restric impresión (Total):

Restricción copia (Total):

Registrar

ID de cuenta:

Cancelar

DesactivadoDesactivado

00001000

Nombre de cuenta:

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

Cambiar

1/2

01 Cuenta

Administración

GUÍA DE USO 11-19

5 Seleccione la cuenta que desea cambiar o

eliminar.

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de

cuenta.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar

por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

Este procedimiento varía en función de los detalles

que se deseen editar.

Cambio de la información de cuenta

1 Pulse [Detalle].

2 Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una

cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restricción

del uso de la máquina para cambiar la

información de la cuenta.

3 Pulse [Registrar].

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación

de registro, pulse [Sí]. La información de la

cuenta se cambia.

Eliminación de una cuenta

1 Pulse [Eliminar].

2 Pulse [Sí] para eliminar la cuenta.

Administración de los recuentos de copias e impresiones

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total

de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del

recuento y el método de recuento. Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 11-20, Recuento

del número de páginas impresas en la página 11-25 y Impresión de un informe de contabilidad en la página 11-

29 para obtener más detalles.

Siga este procedimiento para definir los métodos de recuento:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos 䇵 Lista de cuentas

1/2

Registrar cuenta que puede usar esta máquina. (Máximo 1000)

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)

Nombre de cuenta

ID de cuenta

Detalle

Nombre

Clasificar

00001000

00002000

00005000

00003000

00004000

Eliminar

Agregar

Cerrar

08/08/2009 10:10

Estado

Cuenta

Cuenta:

Restric impresión (Total):

Restricción copia (Total):

Registrar

ID de cuenta:

Cancelar

DesactivadoDesactivado

00001000

Nombre de cuenta:

Cambiar

08/08/2009 10:10

Estado

Cambiar

1/2

01 Cuenta

Administración

11-20 GUÍA DE USO

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Siguiente] en Config. predeterminada y, a

continuación, [Cambiar] en Recuento copiadora/

impres.

5 Pulse [Total] o [Fraccionar].

6 Pulse [Aceptar].

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección

Administración de los recuentos de copias e impresiones en la página 11-19.

Elementos susceptibles de restricción

 Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres

 Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Elemento Detalle

Restricción copia (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia.

Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la impresión.

Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando está instalado el kit de fax opcional.

Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se

muestra cuando están instalados los dos kit de fax

opcionales.

Elemento Detalle

Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia e

impresión.

Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra

cuando está instalado el kit de fax opcional.

Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se

muestra cuando están instalados los dos kit de fax

opcionales.

Administración

GUÍA DE USO 11-21

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de dos modos, según se indica a continuación:

*Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción Restricción de puerto FAX.

Siga este procedimiento para seleccionar un método de restricción:

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una

cuenta en la página 11-17.

2 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

restringir.

3 Seleccione el modo de restricción.

Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-]

o las teclas numéricas para seleccionar el número

de páginas.

4 Pulse [Aceptar].

5 Repita los pasos del 2 al 4 para las demás cuentas

que vaya a restringir.

6 Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida.

Aplicación del límite de la restricción

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. En esta tabla

se describe la acción que se lleva a cabo:

Elemento Descripción

Desactivado No hay ninguna restricción

Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una

página hasta 999.999 copias

Rechazar uso Se aplica la restricción

Cuenta: - Restricción copia (Total)

Restringir uso de las funciones.

Límite contador

Desactivado

Límite

(1 - 9999999)

99999

página(s)

Cancelar

Aceptar

Estado 08/08/2009 10:10

Rechazar uso

Elemento Descripción

Inmediatamente *

* Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.

Posteriormente La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo

siguiente se rechazará.

Sólo alerta El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

Administración

11-22 GUÍA DE USO

Siga este procedimiento para aplicar el límite de restricción:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Siguiente] en Config. predeterminada y, a

continuación, [Cambiar] en Aplicar límite.

5 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o

[Sólo alerta].

6 Pulse [Aceptar].

Administración

GUÍA DE USO 11-23

Límite de contador predeterminado

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de hojas usadas.

Puede configurar cualquier número del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección

Administración de los recuentos de copias e impresiones en la página 11-19.

Valores disponibles

 Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres

 Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres

Siga este procedimiento para especificar los límites de contador:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca un nombre de

usuario y la contraseña de inicio de sesión, y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Elemento Detalle

Restricción copia (Total) Configura la restricción predeterminada de número de hojas

usadas para la copia.

Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de

hojas usadas para la impresión.

Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas

usadas para el escaneado (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas

usadas para el envío de faxes. Se muestra cuando está

instalado el kit de fax opcional.

Elemento Detalle

Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de

hojas usadas para la copia e impresión.

Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas

usadas para el escaneado (excluida la copia).

Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas

usadas para el envío de faxes. Se muestra cuando está

instalado el kit de fax opcional.

Administración

11-24 GUÍA DE USO

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Siguiente] en Config. predeterminada y luego

[Cambiar] en Límite contador predet.

5 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea

modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas

numéricas para introducir la restricción

predeterminada para el número de hojas.

6 Pulse [Aceptar].

7 Para configurar otra restricción predeterminada,

repita los pasos 5 y 6.

Estado

08/08/2009 10:10

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajo - Restricción de copia (Total)

Definir el valor límite predeterminado para restringir el uso de funciones para

cada cuenta.

Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número.

(1 - 9999999)

Cancelar Aceptar

9999999

Administración

GUÍA DE USO 11-25

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en

Contabilidad cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento

almacenados durante cierto tiempo.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador

Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas

simultáneamente.

Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

Elemento Detalle

Páginas impresas Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el

número total de páginas usadas. También puede usar [Contar por

Tamaño papel] y [Contar por dúplex/combin] para comprobar el

número de páginas usadas.

• En el caso de la copia, puede comprobar las páginas usadas

para la copia en blanco y negro.

• En el caso de la impresión, puede comprobar las páginas

usadas para la impresión en blanco y negro.

• Puede usar [Contar por Tamaño papel] para comprobar el

número de páginas usadas de un tamaño de papel (Recuento

por tamaño de papel en la página 11-27) y el número de páginas

usadas de otros tamaños de papel.

• Puede usar [Contar por dúplex/combin] para comprobar el

número de páginas usadas en los modos dúplex 1 cara y 2

caras y el total de ambos, así como las páginas usadas en los

modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, además del

total de estos tres últimos.

Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras

funciones, además del número total de páginas escaneadas.

Páginas transmisión FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora transmisión FAX*

* Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional.

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Administración

11-26 GUÍA DE USO

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuación, [Siguiente] en Contabilidad total

tbjos.

5 Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea

comprobar. Se mostrarán los resultados.

6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].

7 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.

8 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el

restablecimiento. Se restablece el contador.

Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta.

Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuación, [Revisar] en Contabilidad cada

trabajo.

5 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea

comprobar.

NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú

desplegable Clasificar para clasificar los nombres de

cuenta.

Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar

por nombre de cuenta o por ID de cuenta.

6 Pulse [Detalle].

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵Contabilidad total trabajos

Páginas impresas:

Cerrar

Páginas escaneadas:

Restablecimiento contador:

Páginas transmisión FAX:

Revisar

Ejecutar

08/08/2009 10:10

Estado

Revisar

Hora transmisión FAX:

00:00:102

Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵 Contabilidad cada trabajo

䠍/䠍

Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento).

Buscar(Nombre)

Búsqueda(ID)

Nombre de cuenta ID de cuenta

Detalle

NombreClasificar

Cerrar

08/08/2009 10:10

Estado

Otros

Otra cuenta

Administración

GUÍA DE USO 11-27

7 Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea

comprobar. Se mostrarán los resultados.

8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar].

9 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador

para restablecer el contador.

Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el

restablecimiento. Se restablecerá el contador.

Recuento por tamaño de papel

Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter).

NOTA: Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de

contabilidad. Consulte la sección Impresión de un informe de contabilidad en la página 11-29.

Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de

tamaño Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de

ese tamaño.

Siga este procedimiento para contar el número de páginas:

1 Pulse la tecla Menú Sistema.

2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

3 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos,

[Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar]

en Recuento por tamaño papel, [Cambiar] en los

tamaños de papel de 1 al 5 y luego en [Activado].

Páginas impresas:

Cerrar

Páginas escaneadas:

Restablecimiento contador:

Páginas transmisión FAX:

Revisar

Ejecutar

2(20)

0:00:10

Cuenta:

08/08/2009 10:10

Estado

Revisar

Hora transmisión FAX:

Administración

11-28 GUÍA DE USO

5 Seleccione el tamaño del papel.

6 Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de

medio.

7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar].

8 Pulse [Cerrar].

Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos - Tamaño de papel 1

Seleccionar tamaños y tipos de papel para el recuento.

Activado

Desactivado

Cancelar Aceptar

Normal

Tipo medios

A3 A4

B5 Folio

Letter Statement

Ledger Legal

08/08/2009 10:10

Estado

Administración

GUÍA DE USO 11-29

Impresión de un informe de contabilidad

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de

contabilidad.

Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones.

Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administración de los recuentos de copias e

impresiones

Para el recuento por tamaño de papel, el informe se imprimirá por tamaño.

Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos:

1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4

en el depósito.

2 Pulse la tecla Menú Sistema.

3 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos].

4 Si la administración de inicio de sesión de usuario

está desactivada, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Introduzca su nombre de

usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse

[Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión

con privilegios de administrador. Consulte la

sección Agregar un usuario en la página 11-5 para

conocer los valores predeterminados de nombre

de usuario y contraseña de inicio de sesión.

5 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a

continuación, [Imprimir] en Imp. informe contador.

6 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la

impresión.

xxxxx

Firmware Version

ACCOUNT.REPORT

Administración

11-30 GUÍA DE USO

Trabajos con ID de cuenta desconocido

Se puede especificar el comportamiento de la máquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta

desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido en

la página 11-9 para obtener más información.

Revisión e impresión del contador

Pulse la tecla Contador para revisar el número de

hojas impresas y escaneadas.

Puede comprobar el número de páginas impresas en

cada tamaño de papel si pulsa [Págs impresas por

tmño papel].

Uso del kit de seguridad de datos

Cuando se instala el kit de seguridad de datos opcional, se agrega [Seguridad de datos] al Menú Sistema.

Consulte la Data Security Kit (E)

Operation Guide

, disponible en el CD-ROM suministrado, para obtener

descripciones de las opciones de [Seguridad de datos] y los procedimientos de uso.

Contador

08/08/2009 10:10

Estado

Cerrar

Imprimir

página estado

Páginas impresas

B/N:

TotalImpresoraCopia

Páginas escaneadas

Originales:

TotalFAXCopia

1400100300

FAX

Otros

1000600300 100

1000

Págs impresas

por tmño papel

GUÍA DE USO Apéndice-1

Apéndice

• Equipo opcional .....................................................................Apéndice-2

• Método de introducción de caracteres.................................Apéndice-10

• Papel....................................................................................Apéndice-13

• Especificaciones ..................................................................Apéndice-21

• Glosario................................................................................Apéndice-29

Apéndice-2 GUÍA DE USO

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

Alimentador de

originales

Alimentador de

originales

Finalizador incorporado

Finalizador de

documentos de

3.000 hojas

Finalizador de

documentos

Separador de trabajos

Depósito de papel

de 3.000 hojas

Bandeja de

documentos

GUÍA DE USO Apéndice-3

Contador

Kit de FAX

Memoria de expansión

Apéndice-4 GUÍA DE USO

Alimentador de originales

Escanea los originales automáticamente. También

puede realizar copias a doble cara y copias separadas

(a una cara).

Para obtener información sobre el funcionamiento del

alimentador de originales, consulte Carga de originales

en el alimentador de originales en la página 2-34.

Depósito de papel

En la impresora se pueden instalar dos depósitos

adicionales idénticos a los dos depósitos dobles de la

impresora. La capacidad del papel y el método de carga

son los mismos que los de los depósitos 1 y 2.

NOTA: La cubierta izquierda 4 se encuentra en el lado

izquierdo del depósito de papel y sirve para solucionar

atascos de papel.

Depósito de papel de 3.000 hojas

Además de los depósitos de la impresora, se puede

instalar un depósito de papel de 3.000 hojas opcional

que puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4 o

B5.

NOTA: El depósito de papel de 3.000 hojas dispone

de una cubierta extraíble en el lado izquierdo del

depósito (cubierta izquierda 4) para quitar el papel

cuando se produce un atasco.

Finalizador de documentos

En el finalizador de documentos cabe una gran

cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un

práctico sistema de clasificación. También se pueden

grapar las copias clasificadas. Para obtener más

detalles, consulte la guía de uso del finalizador de

documentos.

Finalizador de documentos de 3.000 hojas

Se trata de un finalizador de documentos de gran

capacidad que admite la ejecución de trabajos de

impresión grandes, además de permitir separar y

desplazar varias copias de un trabajo de impresión en

copias individuales. También puede grapar o perforar

(opcional) las impresiones. Para obtener más detalles,

consulte la 3.000 Sheet Document Finisher Operation

Guide. Asimismo, están disponibles como opciones un

buzón de correo y una unidad de plegado.

GUÍA DE USO Apéndice-5

Finalizador incorporado

En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de

impresiones acabadas. El finalizador ofrece un práctico

sistema de clasificación. También se pueden grapar las

impresiones clasificadas.

1. Bandeja del finalizador

2. Bandeja de proceso del finalizador

La bandeja del finalizador sirve como bandeja de salida

para las impresiones clasificadas.

Despliegue la bandeja auxiliar para clasificar las

impresiones en papel Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

A3, B4, A4, A4-R, B5 o Folio.

Cómo añadir grapas

1 Tire para abrir la cubierta frontal de la grapadora.

Apéndice-6 GUÍA DE USO

2 Extraiga el contenedor de grapas.

3 Extraiga la caja de grapas vacía del contenedor.

4 Con el contenedor de grapas en la mano izquierda

y la nueva caja de grapas en la derecha, introduzca

la caja de grapas en el contenedor en la dirección

de la flecha.

5 Introduzca la caja de grapas tan adentro como

pueda. Extraiga la cinta de papel adherida a la caja

de grapas.

GUÍA DE USO Apéndice-7

6 Vuelva a insertar el contenedor de grapas en la

ranura de la unidad de grapas. Si se inserta por

completo, el contenedor de grapas se cierra con un

clic.

Cómo solucionar los atascos de grapas

1 Extraiga el contenedor de grapas según los pasos

1 y 2 de Cómo añadir grapas.

2 Sujete el mando A de la placa del contenedor de

grapas y levántela.

3 Solucione el atasco de grapas en el extremo del

cartucho (lado cargado de grapas).

4 Baje la placa del contenedor de grapas.

5 Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta

por completo, la placa se cierra con un clic.

Apéndice-8 GUÍA DE USO

6 Después de levantar la unidad de grapas

ligeramente, bájela y vuelva a insertarla en su sitio.

7 Cierre la cubierta frontal de la grapadora.

Separador de trabajos

Separa el papel según la bandeja de salida para facilitar

la clasificación. Especifíquelo como bandeja de salida

para los trabajos de copia o de impresión. O bien,

especifíquelo como bandeja de salida predeterminada

para imprimir desde la pantalla de copia o de buzón de

documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos

de fax recibidos.

Hay un indicador de papel en la parte frontal de la

máquina que muestra si hay papel en el separador de

trabajos.

PRECAUCIÓN: Tenga en cuenta que algunos tipos

de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la

unidad de salida de papel.

Si el papel expulsado se resbala o apila de forma

uniforme, gire el papel en el depósito y vuelva a

intentarlo.

NOTA:

• Para asegurarse de que el papel sale al separador

de trabajos, seleccione el destino de salida o

cambie la configuración predeterminada. (Para

obtener más información, consulte la sección

Salida de papel en la página 8-15.)

• Al quitar papel del separador de trabajos, retírelo

desde un ángulo.

Contador

Utilice el contador para controlar el uso de la máquina.

El contador ofrece una solución práctica para la

administración centralizada de los volúmenes de

copias realizados por los distintos departamentos de

una empresa grande.

GUÍA DE USO Apéndice-9

Inserción del contador

Inserte firmemente el contador en la ranura

correspondiente.

NOTA: Cuando la función de contador esté activada,

sólo se podrán realizar copias cuando haya un

contador insertado. Si el contador no está insertado

correctamente, aparece el mensaje Insertar contador

electrónico.

Kit de FAX

Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como

fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a

dos líneas telefónicas distintas, lo que permite una transmisión más rápida de los mensajes a varios

destinatarios. Si una de las líneas está dedicada a la recepción, se puede reducir el tiempo durante el que la

línea está ocupada. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del kit de fax.

Memoria de expansión

Memoria de almacenamiento de imágenes (128 MB) que permite a la máquina recibir más páginas de originales

entrantes de fax. La memoria de expansión solo debe instalarla o desinstalarla el servicio técnico.

Kit de seguridad de datos

El kit de seguridad de datos sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento

del disco duro para que no puedan recuperarse. El kit de seguridad de datos encripta los datos antes de

almacenarlos en el disco duro. Garantiza así una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse

mediante la salida o las operaciones normales.

Kit de vigilancia de documentos impresos

Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información

confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un

patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina,

la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo

su transmisión.

Bandeja de documentos

Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la máquina. Dispone de un cajón para clips.

Apéndice-10 GUÍA DE USO

Método de introducción de caracteres

Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que

se explican a continuación.

NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de

un PC. Pulse la tecla Menú Sistema, [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Distribución del

teclado para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede

utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.

Pantallas de introducción

Pantalla de introducción de letras en minúsculas

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Ingreso: caract r

Límite: caracteres

128

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

7 8 9 10 11

Nro. Pantalla/tecla Descripción

1 Visualización Muestra los caracteres introducidos.

2 Límite Muestra el número máximo de caracteres.

3 Teclas de

cursor

Pulse estas teclas para mover el cursor en la

pantalla.

4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado

a la izquierda del cursor.

5 Teclado Pulse el carácter que desee introducir.

6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

mayúsculas.

7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras

minúsculas.

GUÍA DE USO Apéndice-11

Pantalla de introducción de letras en mayúsculas

Pantalla de introducción de números y símbolos

8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y

símbolos.

9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio.

10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres

escritos y volver a la pantalla previa.

11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y

volver a la pantalla previa.

Nro. Pantalla/tecla Descripción

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

!@#$%^&*( )_+

QWE R T YU I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #

$%& ’ ( ) * + , - . / :

;< >?@[\ ]^_`{

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Nro. Pantalla/tecla Descripción

12 [ ]/[ ] Para escribir números o símbolos que no

aparezcan en el teclado, pulse una tecla de

cursor y desplace la pantalla para ver otros

números o símbolos que puede introducir.

Apéndice-12 GUÍA DE USO

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, Lista A-1.

1 Pulse [Mayúscula].

2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla.

3 Pulse [Minúscula].

4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio].

5 Pulse [Mayúscula].

6 Pulse [A].

7 Pulse [Nro./símb].

8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado

que contiene los caracteres [-] y [1].

9 Pulse [-] y [1].

10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse

[Aceptar].

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

!@#$%^&*( )_+

QWE R T YU I O P { }

ASDFGHJKL : "

ZXCVBNM<>?

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula

Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! `

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; ’

z x c v b n m, . /

List

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

Estado

08/08/2009 10:10

Usar el teclado para ingresar.

Retroceso

Mayúscula Nro./símb

Espacio

Cancelar Aceptar

Minúscula

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #

$%& ’ ( ) *+ , - . / :

;< >?@[\ ]^_`{

List_A-1

Ingreso: caracter

Límite: caracteres

128

GUÍA DE USO Apéndice-13

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Depósito y depósito de papel opcional

Depósito de papel de 3.000 hojas opcional

Bypass

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (de 60 a 105 g/m

)

Papel reciclado (de 60 a 105 g/m

)

Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5,

B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 × 13.5",

Folio, 8K, 16K, 16K-R

500 (80 g/m

)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (de 60 a 105 g/m

)

Papel reciclado (de 60 a 105 g/m

)

Letter, A4, B5 3.000 (80 g/m

)

Tipos admitidos Tamaños de papel admitidos N.º de hojas

Papel normal (de 45 a 160 g/m

)

Papel reciclado (de 45 a 160 g/m

)

Papel en color (de 45 a 160 g/m

)

Ledger, Legal, Letter, Letter-R,

Executive-R, Statement, A3, B4, A4,

A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,

Oficio II, 8,5 × 13,5", 8K, Folio, 16K,

16K-R

Otros tamaños:

Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o

de 98 a 297 mm

Horizontal - de 5 7/8 a 17" o

de 148 a 432 mm

200 (80 g/m

)

130 (120 g/m

)

100 (160 g/m

)

50 (200 g/m

)

Postales

Oufukuhagaki (postal de devolución)

Postales (100 × 148 mm)

Postal de devolución (148 × 200 mm)

Tarjetas postales: 80

Postal de devolución: 80

Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre

#10 (Comercial #10), Sobre #9

(Comercial #9),

Sobre #6 (Comercial #6 3/4),

Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4

Otros tamaños:

Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o

de 98 a 297 mm

Horizontal - de 5 7/8 a 17" o

de 148 a 432 mm

Transparencia (película OHP) Letter, Letter-R, A4, A4-R 25

Apéndice-14 GUÍA DE USO

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las

fotocopiadoras normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen

las especificaciones indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría

arrugarse.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión

depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las

secciones siguientes para obtener más información.

NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se

indican más adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa.

Por ello, recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización.

Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de

papel.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Criterios Especificaciones

Peso Depósitos: de 60 a 105 g/m

Bypass: de 45 a 200 g/m

Grosor De 0,086 a 0,110 mm

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0.2°

Contenido de humedad 4 a 6%

Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministro

del papel)

Contenido de celulosa 80% o más

GUÍA DE USO Apéndice-15

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa,

con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo

obtendrá copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina.

Decántese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel con una superficie tratada pues podría dañar

el tambor o el fusor.

Contenido

No utilice papel con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podría emitir

gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras

constituirán como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y

anchura). Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Bypass Depósito o bypass

A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm)

B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm)

Hagaki (100×148mm) A3 (297 × 210 mm)

Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm)

Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm)

Sobre DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm)

Sobre C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm)

Sobre C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm)

ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger

Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")

Legal

Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")

Letter

Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")

Letter-R

Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R

Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II

Youkei 4 (105 × 235 mm) 8.5 × 13.5"

Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432

mm)

8K (273 × 394 mm)

16K (273 × 197 mm)

16K-R (197 × 273 mm)

Apéndice-16 GUÍA DE USO

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse varias

hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de

un metro cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas)

de papel cortado al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel

pesa demasiado o es demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que

provocarían un desgaste excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden

provocar la alimentación simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión

si el tóner no se adhiere correctamente.

Grosor

No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos

frecuentes o la alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que

el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de

porcentaje. La humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la

adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa

es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad

relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente

mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si

no tiene intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón

para que no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos

de madera u hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un

mínimo de 48 horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Otras especificaciones del papel

Porosidad: la densidad de las fibras del papel

Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar

atascos.

GUÍA DE USO Apéndice-17

Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa

por la unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo

de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática: durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner.

Escoja papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre

sí.

Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias

más nítidas y claras.

Calidad: pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son

cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal

cortados. Para evitar problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje

debería haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales: no recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque

cumpla las especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y

pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino (de 60 g/m

a 64 g/m

o menos)

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Cartulina (Hagaki)

• Papel grueso (de 106 g/m

a 200 g/m

o menos)

• Etiquetas

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para

fotocopiadoras o impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres,

las cartulinas y el papel de etiquetas.

Apéndice-18 GUÍA DE USO

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión

variará considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de

impresión son más frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes

cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es

satisfactoria. A continuación, encontrará precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se

imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningún daño causado al usuario o a la máquina como

consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer

las condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a

la máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas

suavemente a medida que se expulsan.

Hagaki

Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las

hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está

curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre

papel Hagaki curvado, podría tener problemas de

atascos.

Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en

las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki

pueden tener bordes ásperos creados por una

cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki sobre una

superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Criterios Especificaciones

Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de

como mínimo 190 °C

Grosor De 0,100 a 0,110 mm

Material Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0.2°

Bordes mal

acabados

Bordes mal

acabados

GUÍA DE USO Apéndice-19

Sobres

Utilice el bypass para los sobres.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la

superficie. Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes

cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras

retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría

provocar daños graves.

No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para

atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un

plástico fino.

Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, no deje que queden más de diez sobres

en la bandeja de salida simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener

bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual

que en el papel Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de

veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero

elevado algunos milímetros.

Etiquetas

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la

máquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o

a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en

la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias

que se pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza

aplicada en la máquina. La hoja de protección se

mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la

etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar

problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por

completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las

etiquetas, éstas se pueden despegar y provocar daños

importantes.

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de protección

Apéndice-20 GUÍA DE USO

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue

estos márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. Además, los

pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. La tinta de

color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice; sin embargo,

la blancura debe considerarse por separado.

NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la

calidad de la impresión.

Elemento Especificaciones

Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m²

Gramaje base

(gramaje general del papel)

De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja

superior

No permitidoPermitido

Hoja de

protección

GUÍA DE USO Apéndice-21

Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Máquina

Elemento

Descripción

Modelo de 42 ppm Modelo de 52 ppm

Tipo Escritorio

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor

tándem

Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

11 × 17"/A3)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Gramaje del

papel

Depósito 1, 2 60 - 105 g/m

Bypass De 45 a 200 g/m

Tipo de papel Depósito 1, 2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado,

Perforado, Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dúplex: igual que

símplex)

Bypass Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina (Hagaki), Coloreado, Perforado,

Membrete, Papel grueso, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito 1, 2 Máximo: 11 × 17"/A3 (Dúplex: 11 × 17"/A3)

Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A5R (Dúplex: 5 1/2 × 8 1/2"/A5-R)

Bypass Máximo: 11 × 17"/A3

Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A6-R

Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Velocidad de impresión A4/Letter: 42 hojas/min

A4-R/Letter-R: 27 hojas/min

A3/Ledger: 23 hojas/min

B4/Legal: 23 hojas/min

B5: 42 hojas/min

B5-R: 22 hojas/min

A5-R/A6-R: 16 hojas/min

A4/Letter: 52 hojas/min

A4-R/Letter-R: 31 hojas/min

A3/Ledger: 26 hojas/min

B4/Legal: 26 hojas/min

B5: 52 hojas/min

B5-R: 24 hojas/min

A5-R/A6-R: 18 hojas/min

Tiempo para realizar la

primera impresión

(A4, alimentación desde

depósito)

3,9 segundos o menos

Apéndice-22 GUÍA DE USO

Tiempo de

calenta-

miento

(22 °C/71,6 °F,

60%)

Encendido 30 segundos o menos

Reposo 15 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito 500 hojas (80 g/m

)

Bypass 200 hojas (80 g/m

)

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

superior

250 hojas (80 g/m

)

con

finalizador

incorporado

150 hojas (80 g/m

)

con

separador de

trabajos

opcional

250 hojas (80 g/m

)

Copia continua De 1 a 999 hojas

Sistema de escritura de

imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria

principal

Estándar 2048 MB

Máximo 2048 MB

Disco duro

160 GB

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Opcional Ranura KUIO/W: 2

Resolución 600 × 600 ppp

Entorno

operativo

Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad De 15 a 80 %

Altitud 2.500 m/8.202 pies máx.

Luminosidad 1.500 lux máximo

Dimensiones (Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

23 9/16 × 25 7/16 × 29 5/16" (solo unidad principal)

599 × 646 × 745 mm

Peso (sin cartucho de tóner ni

caja de tóner residual)

187 libras/85 kg

Elemento

Descripción

Modelo de 42 ppm Modelo de 52 ppm

GUÍA DE USO Apéndice-23

Espacio necesario (Ancho x

Profundo)

29 5/8 × 25 7/16" (con bypass)

753 × 646 mm

Fuente de alimentación 120 V CA, 60 Hz, 12 A/220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 6,3 A

Opciones Alimentador de originales, depósito de papel, depósito de papel de 3.000

hojas, finalizador de documentos, finalizador de documentos de 3.000

hojas, separador de trabajos, finalizador incorporado, contador, kit de

FAX, memoria de expansión, kit de seguridad de datos y kit de vigilancia

de documentos impresos

Elemento

Descripción

Modelo de 42 ppm Modelo de 52 ppm

Apéndice-24 GUÍA DE USO

Impresora

Escáner

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA)

*2 Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista

*3 Sistema operativo disponible: Windows Vista

Elemento Descripción

Velocidad de impresión Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para realizar la

primera impresión

(A4, alimentación desde

depósito)

4,8 segundos o menos

Resolución 600 ppp

Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows

Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Elemento Descripción

Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista

Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior

RAM: 128 MB o más

Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp

(Resolución en modo fax incluida)

Formato de archivo TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compresión MMR/

JPEG), PDF (alta compresión)

Velocidad de escaneado

1 cara B/N 52 imágenes/min

Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)

Protocolo de red TCP/IP

Transmisión

Sistema

Transmisión de PC SMB Escanear a SMB

FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL

Transmisión de e-mail SMTP Escanear a e-mail

Escaneado TWAIN*

Escaneado WIA*

GUÍA DE USO Apéndice-25

Alimentador de originales (opcional)

Depósito de papel (opcional)

Elemento Descripción

Método de

alimentación del

original

Alimentación automática

Tipos de

originales

admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de papel Máximo: Ledger/A3

Mínimo: Statement-R/A5-R

Gramaje del papel De 45 a 160 g/m

Capacidad de

carga

100 hojas (de 50 a 80 g/m

) máximo

Originales de distintos tamaños (selección automática): 30 hojas (de 50 a 80 g/m

)

máximo

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

22 23/32 × 21 × 7 5/64"

577 × 534 × 180 mm

Peso Aprox. 26 libras / aprox. 12 kg

Modelo de escaneado doble: Aprox. 29 libras / aprox. 13 kg

Elemento Descripción

Método de

suministro de

papel

Alimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m

, 2 depósitos)

Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R,

B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R

Papel admitido Gramaje: 60 - 160 g/m

Tipos de medio: estándar, reciclado, coloreado

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

23 1/32 × 23 15/64 × 12 13/32"

585 × 590 × 315 mm

Peso Aprox. 57 libras / aprox. 26 kg

Apéndice-26 GUÍA DE USO

Depósito de papel de 3.000 hojas (opcional)

Finalizador de documentos (opcional)

Elemento Descripción

Método de

suministro de

papel

Alimentación por fricción (nº de hojas: 3.000 (80 g/m

))

Tamaño de papel A4, B5, Letter

Papel admitido Gramaje: 60 - 105 g/m

Tipos de medio: estándar, reciclado, coloreado

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

23 × 23 5/8 × 12 23/64"

585 × 600 × 314 mm

Peso Aprox. 50,71 libras / aprox. 23 kg

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Tamaño de papel

(Sin grapado)

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, 8K: 500 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 hojas

Gramajes de papel

admitidos

Grapado: 90 g/m

o menos

Hojas máximas

para grapado

Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 25 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m

o menos)

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

25 × 20 63/64 × 40 5/16"

634,9 × 533 × 1013,5 mm

Peso Aprox. 58,42 libras / aprox. 26,5 kg

GUÍA DE USO Apéndice-27

Finalizador de documentos de 3.000 hojas (opcional)

Elemento Descripción

Número de bandejas 3 bandejas

Tamaño

de papel

Bandeja A

(sin

grapado)

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 1.500 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3.000 hojas

Bandeja B Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 100 hojas

Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5R, B6-R, A6-R, 16K,

16K-R

: 200 hojas

Bandeja C Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K: 50 hojas

Gramajes de papel

admitidos

Grapado: 90 g/m

o menos

Hojas máximas para

grapado

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 30 hojas

A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 hojas

(Gramaje 90 g/m

o menos)

Dimensiones

(Ancho) × (Profundo) ×

(Alto)

27 1/2 × 22 9/16 × 42 13/16"

687 × 573 × 1087 mm

Peso Aprox. 121,3 libras / aprox. 55 kg

Apéndice-28 GUÍA DE USO

Separador de trabajos (opcional)

Finalizador incorporado

NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Máximo de hojas 100 hojas (80 g/m

)

Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R,

A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio

Tipo de papel Gramaje: 45 - 160 g/m

Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

13/16

× 18

11/16

× 3

3/16

530 × 475 × 82 mm

Peso 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos

Elemento Descripción

Número de

bandejas

1 bandeja

Tamaño de papel

(Sin grapado)

Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 250 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 hojas

60 a 80 g/m

Hojas máximas

para grapado

Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 hojas

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 hojas

(Gramaje 80 g/m

o menos)

Dimensiones

(Ancho) ×

(Profundo) × (Alto)

3/16

× 16

1/8

× 6

5/16

310 × 410 ×160 mm

Peso 20 libras o menos / 9 kg o menos

GUÍA DE USO Apéndice-29

Glosario

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o

personas discapacitadas física o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo

panel digital puede ajustarse en dos ángulos.

AppleTalk

AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk

permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro

ordenador de la misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin

embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un

servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan

automáticamente.

Ayuda

La tecla Ayuda está disponible en el panel de control de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la

máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione

correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicación detallada del panel digital.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP

estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que

especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a

través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está

abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar

solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del

firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes

de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar

correctamente configurado para Bonjour.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en

lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.

Controlador de la impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la

impresora para la máquina se incluye en el CD-ROM que encontrará en la caja de la máquina. Instale el

controlador de la impresora en el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las

máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de

Apéndice-30 GUÍA DE USO

la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras,

a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet

y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir

información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad

ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden

usar se asignan de forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los

sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a

un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados

por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255.

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de

e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas

por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin

ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1

bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.

FTP(File Transfer Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP

y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Gateway predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para

acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una

dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío

de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP

que se usa para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma

remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación

del cliente, además de la encriptación.

GUÍA DE USO Apéndice-31

KPDL (Kyocera Page Description Language)

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una

máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de

dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo"

se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección

IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del

prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma,

"133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección

de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le

conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar

(Desactivado) la opción DHCP.

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo

normal.

NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas

en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido

a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido

adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y

para servicios de impresión.

NetWare

El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones

y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o

en la intranet.

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles

y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión

conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de

dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y

formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías de implementación.

PPM (páginas por minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

Apéndice-32 GUÍA DE USO

ppp(puntos por pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A

esta información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message

Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the

Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay

ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo

eléctrico es mínimo.

Selección automática de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir

correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos

se comunican entre sí en una red.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del

protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta

de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y

capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos.

Tiempo de espera salto de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes

datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera

prefijado, la máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página

no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los

ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier

software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como

Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial Bus)2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480

Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.

WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows)

Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta

función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que

sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

Índice

GUÍA DE USO Índice-1

Índice

Accesibilidad 8-81, Apéndice-29

Accesos directos 3-51

Agregar 3-51

Administración 11-1

Administración de inicio de sesión de

usuario 11-2

Contabilidad de trabajos 11-15

Administración de inicio de sesión de usua-

rio 11-2

Activación y desactivación 11-2

Agregar 11-5

Cambio de las propiedades 11-7

Cierre de sesión (Logout) 11-4

Configuración de la autorización de gru-

po 11-10

Inicio de sesión 11-3

Trabajo con nombre de usuario de inicio

de sesión desconocido 11-9

Ajust. dens. fondo

Envío 5-21

Ajuste de densidad

Copia 3-8

Envío 5-18

Ajuste de grises 8-47

Ajuste de la densidad 5-18

Auto 3-8

Manual 3-8

Ajuste de nitidez

Copia 4-32

Envío 5-20

Ajuste del ángulo del panel de controles

2-10

Ajuste/mantenimiento 8-43

Actualización de tambor 8-44

Ajuste de grises 8-47

Ajuste densidad copia 8-43

Brillo de pantalla 8-45

Ciclo calibración color 8-47

Corrección auto de color 8-46

Corrección de líneas negras finas 8-45

Densidad de envío/buzón 8-43

Inicialización del sistema 8-45

Modo silencio 8-46

Alarma 8-3

Alimentador de originales Apéndice-4,

Apéndice-25

Carga de originales 2-34

Cómo cargar originales 2-35

Nombres de los componentes 2-34

Originales admitidos 2-34

Originales no admitidos 2-34

Apagado 2-8

Aplicaciones 8-61

AppleTalk Apéndice-29

Configuración 2-16

Archivo

Formato 5-12

PDF 5-14

Atasco de papel 10-18

Alimentador de originales 10-28

Bypass 10-23

Depósito 1 10-19

Depósito 2 10-21

Depósitos 3 y 4 10-22

Finalizador de documentos 10-30

Indicadores de ubicación del atasco

10-18

Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y

3 10-23

Precaución 10-19

Unidad dúplex 10-24

Unidad dúplex y depósito 1 10-25

Aviso de fin de trabajo

Copia 4-36

Aviso de fin trabajo 5-30

Envío 5-30

Ayuda Apéndice-29

Índice

Índice-2 GUÍA DE USO

Bandeja de documentos Apéndice-9

Bandeja de salida 8-15

Bonjour Apéndice-29

Borrado de bordes

Copia 4-17

Envío 5-24

Buzón de documentos 3-35, 6-1

¿Qué es el buzón de documentos? 3-35

Buzón de trabajo 3-35, 6-12

Buzón personalizado 3-35, 6-2

Funcionamiento básico 3-38

Hora de eliminación de los documentos

6-3

Registro config. rápida 8-33

Superposición de formulario 6-7

Buzón de trabajo

Buzón

Copia rápida/revisar y retener im-

presión 6-13

Buzón Impresión privada/trabajo alma-

cenado 6-12

Buzón Repetición de copia 6-15

Buzón Superposición de formulario 6-17

Buzón personalizado

Almacenamiento de documentos 6-4

Creación de un buzón nuevo 6-2

Edición de documentos 6-8

Eliminación de documentos 6-11

Envío de documentos 6-6

Impresión de documentos 6-5

Mover documentos 6-8

Privilegios de usuario 3-43

Superposición de formulario 6-7

Unir documentos 6-9

Bypass 1-6, Apéndice-29

Tamaño y tipo de papel 2-30, 8-6

Cable de alimentación

Conexión 2-6

Cable de LAN

Conexión 2-5

Cable de red 2-4

Conexión 2-5

Cable USB

Conexión 2-6

Caja de tóner residual 1-5

Estado 7-15

Sustitución 9-8

Calidad de imagen

Envío 5-16

Cambiar prioridad 4-38, 7-14

Cambio de idioma 2-10, 8-2

Cambio de la unidad de medida 8-12

Cambio del idioma 2-10, 8-2

Cartucho de tóner

Comprobación de la cantidad de tóner

restante 7-15

Sustitución 9-8

CD-ROM 2-2

Centrado 5-6

Cierre de sesión 3-2

Cierre de sesión (logout) 11-3

Color

Ajust. dens. fondo 5-21

Ajuste de grises 8-47

Perfiles de color 5-33

Selección de color / escala de grises /

blanco y negro 5-22

Tipo de color 5-32, 8-31

Embedded Web Server2-17

Conexión

Cable de alimentación 2-6

Cable de LAN 2-5

Cable USB 2-6

Conexión a tierra de la máquina xi

Config. Bloq interfaz 8-75

Configuración de copia 8-27

Borr. bordes a pág. post. 8-27

Límite preestablecido 8-28

Prioridad % auto 8-28

Registro config. rápida 8-29

Reserv. Sgte. prioridad 8-28

Selección auto de papel 8-27

Selección de papel 8-27

Configuración de envío 8-30

Registro config. rápida 8-30

Tipo de color 8-31

Configuración de impresora 8-35

Índice

GUÍA DE USO Índice-3

Acción de salto de línea 8-38

Acción retorno carro 8-39

Copias 8-37

Dúplex 8-37

EcoPrint 8-36

Emulación 8-35

Modo alimentación papel 8-39

Orientación 8-38

Sustituir A4/carta 8-36

Tiempo esp. alim. papel 8-38

Configuración de la fecha y hora 2-11

Confirmación orientación 8-16

Contabilidad de trabajos 11-15

Administración de los recuentos de co-

pias e impresiones 11-19

Restricción del uso de la máquina 11-20

Contador Apéndice-8

Contenedor de clips 1-4

Controlador de la impresora Apéndice-29

Convenciones de seguridad i

Convenciones utilizadas en esta guía xxvii

Copia Apéndice-9

Ajuste de la densidad 3-8

Configuración 8-27

Copia con desplazamiento 3-14

Copia con intercalación 3-14

Copia con zoom 3-10

Copia dúplex 3-12

Originales 4-2

Selección de la calidad de imagen 3-9

Copia con repetición de imagen 4-29

Copia con zoom

Zoom automático 3-10

Zoom manual 3-10

Zoom preestablecido 3-10

Zoom XY 3-11

Copias programadas 3-49

Edición y eliminación 3-50

Registro 3-49

Rellamada 3-49

Cristal de exposición 1-4

Colocación de originales 2-32

Limpieza 9-2

Cristal de paso 1-4

Limpieza 9-3

Cubierta de originales 1-4

Limpieza 9-2

Cubierta izquierda 1 1-4

Cubierta izquierda 2 1-4

Depósito

Carga de papel 2-21

Tamaño y tipo de papel 8-5

Depósito 1 1-4

Depósito 2 1-4

Depósito de papel Apéndice-4

Depósito de papel de 3.000 hojas

Apéndice-4

Destino 8-52

Adición de un contacto 8-52

Adición de un grupo 8-54

Agregar 8-52

Búsqueda 3-33

Edición 8-55

Envío a distintos tipos de destinos (en-

vío múltiple) 3-34

Selección con tecla de un toque 3-34

Selección desde la libreta de direccio-

nes 3-32

Selección por marcación rápida 3-34

Tecla Búsqueda rápida de número 3-3

Tecla de un toque 8-56

Destino de salida 4-12

DHCP Apéndice-29

DHCP (IPv6) Apéndice-30

Dirección IP Apéndice-30

Dispositivo 7-16

Cancelación de una comunicación de

fax 7-18

Comprobación del estado 7-16

Configuración 7-17

Memoria USB 7-17

Visualización de la pantalla 7-16

Doble Copia 4-29

Dúplex 3-12, 8-37

Elementos incluidos 2-2

E-mail

Índice

Índice-4 GUÍA DE USO

Enviar como E-mail 3-26

Emulación Apéndice-30

Selección 8-35

Encendido 2-7

Entrada

Asunto 5-27

Cuerpo 5-27

Nombre archivo 5-26

Nombre de documento 5-26

Envío

Almacenar 5-31

Calidad de imagen 5-16

Configuración 8-30

Enviar a carpeta (FTP) 3-29

Enviar a carpeta (SMB) 3-28

Enviar como E-mail 3-26

Formato de archivo 5-12

Imprimir 5-31

Selección del tamaño de envío 5-3

Selección del tamaño del original 5-2

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple) 3-34

Envío de e-mail 2-18

Envío múltiple (envío a distintos tipos de

destinos) 3-34

Equipo opcional

Alimentador de originales Apéndice-4

Bandeja de documentos Apéndice-9

Contador Apéndice-8

Depósito de papel Apéndice-4

Depósito de papel de 3.000 hojas

Apéndice-4

Descripción general Apéndice-2

Finalizador de documentos Apéndice-4

Finalizador de documentos de 3.000 ho-

jas Apéndice-4

Kit de FAX Apéndice-9

Kit de seguridad de datos Apéndice-9

Memoria de expansión Apéndice-9

Separador de trabajos Apéndice-8

Escala de grises 5-22, Apéndice-30

Escaneo continuo

Copia 4-33

Envío 5-23

Escaneo WSD 5-28

Configuración 8-70

Especificación del destino 3-31, 3-32

Especificaciones

Alimentador de originales Apéndice-25

Depósito de papel Apéndice-25

Escáner Apéndice-24

Finalizador de documentos

Apéndice-26

Finalizador incorporado Apéndice-28

Impresora Apéndice-24

Máquina Apéndice-21

Separador de trabajos Apéndice-28

Estado y cancelación de trabajos 7-1

Etiquetas Apéndice-19

Etiquetas de precaución ix

Explorador de Internet 8-59

Fecha/temporizador 8-48

Borrado automático de errores 8-50

Configuración 8-48

Fecha/hora 8-48

Formato de fecha 8-48

Reposo automático 8-50

Restabl. panel auto 8-49

Zona horaria 8-49

Finalizador de documentos Apéndice-4,

Apéndice-26

Finalizador de documentos de 3.000 hojas

Apéndice-4

FTP Apéndice-30

FTP (Recepción)

Det. protocolo 8-68

Funciones de copia 4-1

Funciones de envío 5-1

Funciones opcionales 8-79

Gateway predeterminado Apéndice-30

GPL xxii

Guía de ajuste de longitud de papel 2-21

Guías de ajustes de la anchura del papel

2-22

Guías que se incluyen 2

Índice

GUÍA DE USO Índice-5

HTTP

Det. protocolo 8-69

HTTPS

Det. protocolo 8-69

Imagen en negativo 4-34

Imagen espejo 4-35

Impresión 3-23

Impresión de informes/envío de aviso 8-40

Informes de resultados de transmisión

8-41

Lista de fuentes 8-40

Página de estado 8-40

Página de estado de red 8-41

Página de estado de servicio 8-41

Impresión desde aplicaciones 3-23

Impresión WSD

Configuración 8-71

Impresora

Configuración 8-35

Indicador Atención 1-4

Indicador de ubicación de originales

Indicaciones y estado 2-36

Indicador Recibir 1-4

Información legal xx

Ingreso

Nombre de archivo 4-38

Inicialización del sistema 8-64

Inicio de sesión 3-2, 11-3

Instrucciones de seguridad relativas a la

desconexión de la alimentación eléctrica

xvii

Interfaz de red 2-4

Interfaz LAN

Configuración 8-74

Interfaz USB 1-6, 2-4

Interrumpir copia 3-17

Interruptor principal 1-6

Introducción del asunto y el cuerpo del e-

mail 5-27

IPP Apéndice-30

IPP sobre SSL

Det. protocolo 8-69

Kit de vigilancia de documentos impresos

Apéndice-9

KPDL Apéndice-31

LDAP

Det. protocolo 8-69

Librillos a partir de hojas 4-20

Encuadernación superior 4-21

Lado derecho 4-20

Lado izquierdo 4-20

Limpieza

Área de escaneado doble 9-3

Cristal de exposición 9-2

Cristal de paso 9-3

Cubierta de originales 9-2

Rodillo de transferencia 9-6

Separador 9-4

Limpieza de bypass 8-48

Limpieza del escáner 8-48

LPD

Det. protocolo 8-68

Manejo de errores 8-13

Máscara de subred Apéndice-32

Memoria de expansión Apéndice-9

Memoria USB

Almacenamiento de documentos 6-22

Extracción 6-21

Impresión de documentos 6-20

Mensajes de error 10-7

Menú Sistema 8-1

Método de conexión 2-3

Método de introducción de caracteres

Apéndice-10

Modo Combinar

Líneas separadoras de página 4-14

Modo 2 en 1 4-13

Modo 4 en 1 4-13

Índice

Índice-6 GUÍA DE USO

Modo Cubierta 4-23

Modo de color 3-7

Selección de color (Envío/almacena-

miento) 8-18

Modo EcoPrint Apéndice-31

Copia 4-13

Imprimir 8-36

Modo Margen/centrado 4-15

Modo Notas 4-27

Modo Zoom

Copia 5-5

Envío 5-5

Monotype Imaging License Agreement xxiv

NetBEUI Apéndice-31

Det. protocolo 8-68

NetWare Apéndice-31

Configuración 8-70

Nombre de archivo 4-38

Nombre de host 8-66

Nombres comerciales xxi

Nombres de los componentes 1-1

Numeración de páginas 4-25

Open SSL xxii

Orientación del original

Alimentador de originales 4-10

Confirmación orientación 8-16

Copia 4-10

Envío 5-11

Original

Carga en el alimentador de

originales 2-34

Colocación en el cristal de exposición 2-

Original SSLeay License xxiii

Originales

Configuración 8-4

Copia 4-2

Detección automática 8-10

Personalizado 8-4

Selección tamaño 4-2, 5-2

Originales de distintos tamaños 4-7

Combinaciones 4-7

Envío 5-7

Tamaño de la copia 4-9

Página de estado 8-40, Apéndice-32

Palanca de la cubierta izquierda 1 1-4

Panel de controles 1-2, 1-4

Pantalla ampliada 8-81

Pantalla Config. rápida 3-46

Cambio de un registro 8-29, 8-30, 8-33

Pantalla de configuración rápida

Cambio de un registro 3-47

Pantalla predeterminada 8-2

Papel

Antes de cargar 2-20

Bypass 8-6

Carga de sobres 2-26

Carga en el bypass 2-24

Carga en los depósitos 2-21

Comprobación de la cantidad de papel

restante 7-15

Configuración 8-4

Depósito 8-5

Especificaciones Apéndice-14

Gramaje 8-8

Origen de papel para el papel de la cu-

bierta 8-11

Origen papel predet. 8-10

Papel apropiado Apéndice-14

Papel especial 8-12, Apéndice-17

Personalizado 8-5

Selección automática 8-11

Tamaño y tipo 2-28, Apéndice-13

Perforar 3-21

Placas indicadoras del tamaño del original

1-4, 2-32

Pomo verde 1-5

POP3 Apéndice-31

POP3 (RX E-mail)

Det. protocolo 8-68

PostScript Apéndice-31

PPM Apéndice-31

ppp Apéndice-32

Índice

GUÍA DE USO Índice-7

Precauciones de instalación x

Precauciones de uso xii

Preparación de los cables 2-4

Preparativos 2-1

Product Library 2-2

Programa Energy Star xxv

Protocolo seguro 8-72

Puerto raw

Det. protocolo 8-69

RA (Sin estado) Apéndice-32

Ranura para interfaz opcional 1-6

Recuento del número de páginas impresas

Contabilidad de cada trabajo 11-26

Contabilidad total de trabajos 11-25

Contador 11-30

Impresión de un informe 11-29

Por tamaño de papel 11-27

Trabajos con ID de cuenta desconocido

11-30

Recuento del número de páginas

impresas 11-25

Red

Configuración 8-66

Preparativos 2-13

Reinicio del sistema 8-65

Repetición de copia 4-39

Número máximo 4-40

Salida 4-40

Selección 4-39

Reposo 2-9

Reposo automático 2-9, Apéndice-32

Reserv. sgte. 3-16

Reserv. Sgte. prioridad 8-28

Resolución Apéndice-22, Apéndice-24

Resolución de escaneado 5-19

Configuración predeterminada 8-18

Rodillo de transferencia

Limpieza 9-6

Rotación automática de imagen 4-34

Selección automática de papel

Apéndice-32

Selección de 1 cara / 2 caras 5-10

Selección de papel 4-4

Bypass 4-5

Depósito 4-4

Selección del tamaño de envío 5-3

Selección del tamaño del original

Envío 5-2

Separación de archivo 5-13

Separador

Limpieza 9-4

Símbolos i

SMTP Apéndice-32

SMTP (TX E-mail)

Det. protocolo 8-68

SNMP

Det. protocolo 8-69

SNMPv3

Det. protocolo 8-69

Solución de errores 10-2

Suministro eléctrico xi

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-15

Superposición de formulario 4-24

Almacenamiento de un formulario 6-17

Sustitución

Caja de tóner residual 9-8

Cartucho de tóner 9-8

Tamaño del original xxviii

TCP/IP Apéndice-32

TCP/IP (IPv4)

Configuración 2-13

TCP/IP (IPv6) Apéndice-30

Configuración 8-66

Tecla Búsqueda rápida de número 1-3, 3-3

Tecla de un toque

Cambio de la información

registrada 8-57

Edición 8-57

Índice

Índice-8 GUÍA DE USO

Eliminación de la información

registrada 8-57

Tecla Introducir 1-3, 3-3

Tiemp autocancel interrup 8-51

Tipo de color 5-32

Trabajo

Cancelación 3-45, 7-13

Comprobación del estado 7-2

Comprobación del historial 7-9

Detalles de las pantallas Estado 7-3

Detención y reanudación de trabajos

7-13

Envío del historial de registro de traba-

jos 7-11

Estados disponibles 7-2

Información detallada 7-7

Información detallada de los historiales

7-10

Reordenación 7-14

Visualización de la pantalla de historial

7-9

Visualización de las pantallas de estado

7-2

Trabajos de impresión

Reordenación 3-46

TWAIN Apéndice-32

TX encriptada FTP 5-32

Unidad de alimentación de papel 1-5

USB Apéndice-32

Valores predeterminados 8-16

Ajustar XPS a página 8-26

Asunto/cuerpo de E-mail 8-21

Borrado de bordes 8-21

Borrado de bordes en el reverso de la

página 8-22

Configuración de la compresión TIFF

color 8-24

Densidad 8-20

EcoPrint 8-23

Escaneo continuo 8-17

Formato de archivo 8-18, 8-19

Imagen del original 8-17

Imagen PDF de alta compresión 8-24

Imagen PDF/TIFF/JPEG 8-24

Impresión JPEG/TIFF 8-26

Intercalar/desplazamiento 8-23

Margen 8-22

Nombre de archivo 8-20

Orientación del original 8-16

Repetición de copia 8-25

Resolución de escaneado 8-18

Rotación automática de imagen 8-23

Selección de color (Envío/almacena-

miento) 8-18

Zoom 8-20

Vigilancia de documento 8-77

WIA Apéndice-32

XPS

Almacenamiento de documentos en

una memoria USB extraíble 6-22

Formatos de archivo 5-12, 8-18

Impresión de documentos almacenados

en una memoria USB extraíble

6-20

recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca.

No seremos responsables de ningún daño que se derive del uso de consumibles de terceros en esta

máquina.

NOTAS

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Transcripción de documentos

CD 1242 | 1252 MANUAL DE INSTRUCCIONES sistema multifuncional Introducción Gracias por adquirir el modelo CD 1242/CD 1252. Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela cerca de la máquina para facilitar su consulta. Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina. La etiqueta mostrada en la ilustración garantiza que los suministros son de nuestra propia marca. En esta Guía de uso, se hace referencia a CD 1242/1252 como los modelos de 42 y 52 ppm, respectivamente. Guías que se incluyen Con esta máquina se suministran las guías indicadas a continuación. Consúltelas siempre que sea necesario. Guía de uso (esta guía) Describe cómo colocar el papel, realizar operaciones básicas de copiado, impresión y escaneado, y cómo resolver problemas. Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina. Símbolos El símbolo U indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo. .... [Advertencia general] .... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica] .... [Advertencia de temperatura elevada] El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida. .... [Advertencia de acción prohibida] .... [Desmontaje prohibido] El símbolo z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida. .... [Alerta de acción requerida] .... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente] .... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra] Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario). NOTA: Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones. GUÍA DE USO i Contenido Contenido Guía rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Etiquetas de precaución y advertencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix Precauciones de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Precauciones de uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Seguridad de láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica . . . . . . . . . xvii Restricciones legales sobre la copia y el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii Información legal y sobre seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix 1 Nombres de los componentes Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 2 Preparativos antes del uso Comprobación de los accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Determinación del método de conexión y preparación de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Conexión de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7 Reposo y reposo automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Ajuste del ángulo del panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Configuración de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Configuración de red (conexión del cable de LAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16 Embedded Web Server (configuración de e-mail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17 Envío de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18 Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20 Carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32 3 Funcionamiento básico Inicio y cierre de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Pantalla del panel digital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Vista previa del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Impresión: impresión desde aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23 Envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Pantalla de confirmación de destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31 Especificación del destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32 Uso del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35 Funcionamiento básico del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38 Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45 Pantalla de configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46 Programa (copia y envío) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49 Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) . . . . . . . . . 3-51 Uso del navegador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52 4 Funciones de copia Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Selección de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 ii GUÍA DE USO Contenido Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Destino de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Modo Combinar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Modo Margen/centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17 Librillos a partir de hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Modo Cubierta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23 Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24 Numeración de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Modo Notas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Copia con repetición de imagen y doble copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29 EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31 Ajuste de nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Rotación automática de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Imagen en negativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34 Imagen espejo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35 Aviso de fin de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36 Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Cambiar prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38 Repetición de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39 5 Funciones de envío Selección de tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Selección del tamaño de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Centrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Originales de distintos tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 Selección de 1 cara/2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12 Separación de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13 Funciones de encriptación de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16 Ajuste de la densidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 Resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19 Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20 Ajuste de densidad de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21 Selección de color / escala de grises / blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22 Escaneo continuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23 Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 Borrado de bordes en el reverso de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25 Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27 Escaneo WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28 Aviso de fin trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30 Enviar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 Enviar y almacenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31 TX encriptada FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 Tipo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32 Información sobre los perfiles de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33 GUÍA DE USO iii Contenido 6 Buzón de documentos Uso de un buzón personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Uso de un buzón de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) . . . . . . . . . . . . . . . 6-22 7 Estado y cancelación de trabajos Comprobación del estado del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Comprobación del historial de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9 Envío del historial de registro de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 Detención y reanudación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cancelación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Reordenación de trabajos de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Comprobación del tóner y papel restantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15 Dispositivo/Comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Configuración de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27 Configuración de envío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30 Configuración del buzón de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33 Configuración de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35 Impresión de informes/envío de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-40 Ajuste/mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-43 Fecha/temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-48 Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) . . . . . . . . . . . . . . . . 8-52 Configuración del explorador de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59 Aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61 Inicialización del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64 Reinicio del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65 Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-66 Protocolo seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-72 Config. Bloq interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75 Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77 Configuración de vigilancia de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77 Funciones opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-79 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-81 9 Mantenimiento Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 10 Solución de problemas Solución de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Respuestas a los mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7 Cómo solucionar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18 11 Administración Administración de inicio de sesión de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15 Uso del kit de seguridad de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30 Apéndice iv GUÍA DE USO Contenido Equipo opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-2 Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-10 Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-13 Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-21 Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apéndice-29 Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índice-1 GUÍA DE USO v Guía rápida Asegúrese de leer las Precauciones de uso antes de usar esta máquina. Tareas del administrador Para realizar copias Copia. Para imprimir Pulse la tecla Inicio para realizar copias. También puede ajustar los valores de copia si cambia el tamaño del papel, ajusta la densidad, etc. ¿Qué desea hacer? Copiar con configuración específica Imprimir. Puede imprimir a través de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria USB. Imprimir documentos almacenados en una memoria USB extraíble Imprimir a través de una red Conectar los cables Configuración de la red (conexión del cable de LAN) Instalar el controlador de impresora en el PC *1 Configuración Carga de papel...2-20 Colocación de los originales en el cristal de exposición...2-32 Uso Funciones de copia ...4-1 Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble... 6-20 Impresión: impresión desde aplicaciones ...3-23 *1: Para obtener más información, consulte la Printer Driver User Guide. vi GUÍA DE USO Tareas del administrador Para enviar documentos Puede enviar imágenes escaneadas a través de una red. Además, también puede almacenar imágenes escaneadas en una memoria USB. Envía. ¿Qué desea hacer? Enviar como e-mail Enviar a carpeta (SMB) Guardar documentos en una memoria USB Conectar los cables Configuración de la red (conexión del cable de LAN) Configuración Conectar la memoria USB Crear una carpeta compartida en el PC de destino Edición de destino (libreta de direcciones/ adición de teclas de un toque)...8-52 Colocar las originales en el cristal de exposición Uso Envío...3-25 *1 Funciones de envío...5-1 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)...6-22 *1: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío introduciendo la dirección directamente. GUÍA DE USO vii Tareas del administrador Para enviar un fax Envía por fax. Además de enviar un fax a través de la línea telefónica, puede enviar un fax a través de una red. NOTA: Para obtener más información sobre la configuración y el envío de un fax, consulte la Sistema de FAX (S) Guía de uso. ¿Qué desea hacer? Enviar un fax Enviar un fax directamente desde un PC Enviar un fax sin usar la línea telefónica (Fax por Internet (i-FAX) Conectar el cable modular de la línea telefónica a esta máquina Selección de la línea telefónica (solo versión para EE.UU.) Configuración de la red (conexión del cable de LAN) Configuración Instalar el controlador de FAX de red en el PC *1 Selección de la identificación del terminal de transmisión (TTI)...2-3 en la Guía de uso Sistema de FAX (S) *2 Carga de papel...2-20 Uso Uso del FAX (Básico) ...3-1 en la Guía de uso Sistema de FAX (S) Información sobre la función FAX de red ...9-1 en la Guía de uso Sistema de FAX (S) Fax por Internet (iFAX) (Opcional) ...8-1 en la Guía de uso Sistema de FAX (S) *1: Para obtener más información, consulte la Network FAX Driver Operation Guide. *2: Si el destino no está guardado en la libreta de direcciones, puede realizar el envío de fax introduciendo la dirección directamente. viii GUÍA DE USO Etiquetas de precaución y advertencia Las etiquetas de precaución y advertencia se han adherido a la máquina en los siguientes lugares por razones de seguridad. Tome todas las precauciones necesarias para evitar incendios o descargas eléctricas al retirar papel atascado o sustituir el tóner. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse. No incinere el tóner ni el cartucho de tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. Etiqueta dentro de la impresora (advertencia de radiación láser) Hay piezas móviles en el interior. Pueden ocasionar lesiones personales. No toque las piezas móviles. Temperatura elevada en el interior. No toque las piezas de esta zona porque corre el riesgo de quemarse. NOTA: No quite estas etiquetas. GUÍA DE USO ix Precauciones de instalación Entorno PRECAUCIÓN Evite colocar la máquina en lugares que no sean estables o que no estén nivelados. En esas ubicaciones, la máquina puede caerse. Este tipo de situación puede ocasionar lesiones personales o daños a la máquina. Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa que hay polvo o suciedad en el enchufe, límpielo para evitar el riesgo de que se produzca un incendio o de sufrir una descarga eléctrica. Evite colocar la máquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para evitar que la máquina se caliente y facilitar la sustitución de las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso suficiente, como se muestra a continuación. Deje espacio suficiente, especialmente alrededor de la cubierta posterior, para permitir una correcta ventilación del aire que sale de la máquina. 3 15/16" 10 cm 11 13/16" 30 cm 11 13/16" 30 cm 39 3/8" 100 cm Otras precauciones Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes: • Temperatura: de 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C) • Humedad: de 15 a 80% No obstante, las condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen.Se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina. • Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar. • Evite lugares en los que se produzcan vibraciones. • Evite lugares con cambios drásticos de temperatura. x GUÍA DE USO • Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente. • Evite lugares con mala ventilación. Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina después de la instalación. Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante, si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda una adecuada ventilación de la sala. Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina ADVERTENCIA No utilice un suministro eléctrico con un voltaje distinto al indicado. Evite varias conexiones en una misma toma de corriente. Estas situaciones podrían provocar un incendio o una descarga eléctrica. Conecte bien el enchufe a la toma de la red eléctrica y a la toma de alimentación de la máquina. Si se forma suciedad en los polos del enchufe o los polos entran en contacto con objetos metálicos, se puede producir un incendio o una descarga eléctrica. Un contacto eléctrico incompleto puede ocasionar un sobrecalentamiento y encendido. Conecte siempre la máquina a una toma de corriente con una conexión a tierra para evitar riesgos de incendios o descargas eléctricas en caso de que ocurra un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexión a tierra, póngase en contacto con el servicio técnico. Otras precauciones Conecte el cable de alimentación a la toma de corriente más próxima a la máquina. Manipulación de bolsas de plástico ADVERTENCIA Mantenga las bolsas de plástico que se utilicen con la máquina fuera del alcance de los niños. Podrían ahogarse si el plástico les cubre la nariz y la boca. GUÍA DE USO xi Precauciones de uso Precauciones durante el uso de la máquina ADVERTENCIA No coloque objetos metálicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la máquina o en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. No retire ninguna cubierta de la máquina, ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica a causa de las piezas de alto voltaje ubicadas en el interior de la máquina. No dañe, rompa ni intente reparar el cable de alimentación. No coloque objetos pesados sobre el cable, no tire de él de manera innecesaria ni lo dañe de algún otro modo. Estas situaciones podrían provocar un incendio o una descarga eléctrica. Nunca intente reparar o desmontar la máquina ni sus piezas, ya que podría lesionarse o podría producirse un incendio, una descarga eléctrica o una exposición al láser. Si hay una fuga de haces láser, existe el riesgo de verse afectado de ceguera. Si la máquina se calienta en exceso, empieza a salir humo de ella, se percibe un olor extraño o se observa cualquier otra situación inusual, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. Apague la máquina inmediatamente, desenchufe el cable de la toma y póngase en contacto con el servicio técnico. Si caen sobre la máquina objetos (p. ej., clips, agua u otros líquidos), desconéctela inmediatamente. Luego, desenchufe el cable de la toma para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica. Acto seguido, póngase en contacto con el servicio técnico. No conecte ni desconecte el cable de alimentación con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga eléctrica. Póngase siempre en contacto con el servicio técnico para llevar a cabo el mantenimiento o la reparación de las piezas internas. xii GUÍA DE USO PRECAUCIÓN No tire del cable de alimentación para desenchufarlo de la toma de corriente. Si lo hace, puede que los cables se rompan, y existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. (Sujete siempre el enchufe al retirar el cable de alimentación de la toma). Desenchufe siempre el cable cuando mueva la máquina. Si el cable se daña, existe el riesgo de incendio o descarga eléctrica. Sujete siempre las piezas señaladas cuando levante o mueva la máquina. Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si está instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax. Por razones de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación de la toma antes de llevar a cabo cualquier tarea de limpieza. Si se acumula suciedad en la máquina, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se recomienda, por lo tanto, ponerse en contacto con el servicio técnico para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Esto es especialmente necesario si se lleva a cabo antes de las estaciones de gran humedad. Póngase en contacto con el servicio técnico para obtener información sobre el coste de la limpieza de las piezas internas de la máquina. Otras precauciones No coloque objetos pesados sobre la máquina ni cause otro tipo de daños. No abra la cubierta frontal, apague el interruptor principal ni desconecte el enchufe de alimentación durante la copia. Para levantar o mover la máquina, póngase en contacto con el servicio técnico. Cuando mueva la máquina, gire los cuatro topes de la unidad de alimentación de papel hasta que lleguen al suelo para que la máquina quede fija. No toque las piezas eléctricas, como conectores o placas de circuitos impresos. Podrían dañarse por la electricidad estática. No intente realizar ninguna operación que no esté explicada en esta guía. Precaución: El uso de controles o ajustes o procedimientos distintos de los especificados aquí puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación. No mire directamente a la luz de la lámpara de escaneado, ya que puede provocar dolor o cansancio en los ojos. Esta máquina viene equipada con un disco duro (unidad de disco duro). No intente mover la máquina mientras está encendida. Puesto que el golpe o vibración resultante pueden dañar el disco duro, asegúrese de apagar la máquina antes de intentar moverla. GUÍA DE USO xiii En caso de un problema con la unidad de disco duro de la máquina, los datos almacenados se pueden borrar. Se recomienda hacer una copia de seguridad de los datos importantes en un PC u otro medio. Asegúrese de almacenar los originales de los documentos importantes por separado. xiv GUÍA DE USO Precauciones durante la manipulación de consumibles PRECAUCIÓN No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tóner y la caja de tóner residual fuera del alcance de los niños. Si se derrama tóner del cartucho o de la caja de tóner residual, evite la inhalación e ingestión y el contacto con los ojos o la piel. • En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico. • En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico. • Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en contacto con un médico. • En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón. No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Si se instala el kit de fax opcional y el interruptor principal está apagado, se desactivará la función de transmisión y recepción de fax. No apague el interruptor principal. En su lugar, pulse la tecla Encendido del panel de controles para activar el modo de reposo. Otras precauciones Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente. Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa. Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 ºC y evite los cambios bruscos de temperatura y humedad. Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su envoltorio original y vuélvalo a cerrar. GUÍA DE USO xv Seguridad de láser La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación. Esta máquina está clasificada como un producto láser de Clase 1 según la directiva IEC 60825. Precaución: La realización de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposición a radiaciones nocivas. Estas etiquetas están pegadas a la unidad de escáner láser dentro de la máquina y no están en un área accesible por el usuario. La etiqueta que se muestra a continuación está pegada en la parte derecha de la máquina. xvi GUÍA DE USO Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica Precaución: el enchufe de alimentación es el dispositivo de aislamiento principal. Los interruptores del equipo sólo son para interrumpir el funcionamiento de la máquina y no están diseñados para aislar el equipo de la alimentación de corriente. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen. DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. EN55024 EN55022 Clase B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950-1 EN60825-1 EN300 330-1 EN300 330-2 Transmisión de radiofrecuencia Esta máquina contiene un módulo transmisor. Por la presente, el fabricante declara que este equipo cumple los requisitos esenciales y otras previsiones relevantes de la Directiva 1999/5/EC. Tecnología para etiquetas de radiofrecuencia En algunos países, la tecnología para etiquetas de radiofrecuencia utilizada en este equipo para identificar el cartucho de tóner puede estar sujeta a autorización y, por lo tanto, el uso de este equipo puede estar restringido. NOTA: El producto marcado con el dibujo de un contenedor tachado incluye una batería que cumple con la Directiva del Parlamento Europeo y el Consejo 2006/66/EC ("directiva sobre baterías") de la Unión Europea. No quite ni se deshaga de las baterías proporcionadas con esta máquina. GUÍA DE USO xvii Restricciones legales sobre la copia y el escaneado • Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el consentimiento del propietario de dichos derechos. • La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente. Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos que no se vayan a copiar y/o escanear. Billetes (dinero) Cheques Valores Sellos Pasaportes Certificados • Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no mencionados arriba xviii GUÍA DE USO Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: • • • • • • • Información legal.................................................................................. xx Información sobre los nombres comerciales ...................................... xxi Función de ahorro de energía............................................................ xxv Función automática de copia a dos caras ......................................... xxv Reciclado de papel ............................................................................ xxv Programa Energy Star (ENERGY STAR®)........................................ xxv Acerca de esta guía de uso ...............................................................xxvi GUÍA DE USO xix Información legal Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito de UTAX GmbH. xx GUÍA DE USO Información sobre los nombres comerciales • PRESCRIBE y ECOSYS son marcas comerciales de Kyocera Corporation. • KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation. • Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países. • Windows Me, Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation. • PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. • Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated. • Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. • Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. • IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros países. • AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc. • Esta máquina se ha desarrollado con el sistema operativo en tiempo real incrustado Tornado™ de Wind River Systems, Inc. • TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc. • TypeBankG-B, TypeBankM-M y Typebank-OCR son marcas comerciales de TypeBank®. • Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de Monotype Imaging Inc. • Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype-Hell AG. • ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas de International Type-face Corporation. • Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. • Esta máquina contiene el módulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd. • Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group. • Este producto incluye el navegador NetFront de ACCESS CO., LTD. • ACCESS, el logotipo de ACCESSy NetFront son marcas comerciales o marcas comerciales registradas of ACCESS CO., LTD. en Estados Unidos, Japón y otros países. • © 2009 ACCESS CO., LTD. Reservados todos los derechos. • Este software se basa en parte en el trabajo del grupo Independent JPEG Group. Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®. GUÍA DE USO xxi GPL El firmware de esta máquina utiliza en parte los códigos aplicados GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Visite “http://www.kyoceramita.com/gpl” para obtener más información sobre cómo hacer que estén disponibles los códigos aplicados GPL. Open SSL License Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)” 4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected]. 5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. xxii GUÍA DE USO Original SSLeay License Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: “This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])” THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] GUÍA DE USO xxiii Monotype Imaging License Agreement 1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software. 2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement. 3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces. 4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original. 5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested. 6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software. 7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded. 8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces. 9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging. 11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2). 12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement. xxiv GUÍA DE USO Función de ahorro de energía El dispositivo dispone de un modo de reposo donde las funciones de impresora y fax permanecen en estado de espera pero con un consumo eléctrico reducido al mínimo si no hay actividad durante un determinado tiempo desde el último uso. Reposo El dispositivo entra automáticamente en modo de reposo cuando han transcurrido 8 minutos desde el último uso del dispositivo. La cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar. Para obtener más información, consulte la sección Reposo y reposo automático en la página 2-9. Función automática de copia a dos caras Este dispositivo incluye una función estándar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara en una única hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener más información, consulte la sección Copia dúplex en la página 3-12. Reciclado de papel Este dispositivo admite paper reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados. Programa Energy Star (ENERGY STAR®) Como empresa participante en el Programa internacional Energy Star, este producto es compatible con los estándares establecidos en dicho Programa. GUÍA DE USO xxv Acerca de esta guía de uso Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos. Capítulo 1 - Nombres de los componentes Identifica las partes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos antes del uso Explica cómo agregar papel, colocar originales, conectar la máquina y realizar las configuraciones necesarias antes de utilizar el equipo por primera vez. Capítulo 3 - Funcionamiento básico Describe los procedimientos para realizar copias, impresiones y escaneados básicos. Capítulo 4 - Funciones de copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar. Capítulo 5 - Funciones de envío Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales. Capítulo 6 - Buzón de documentos Proporciona una guía básica sobre el uso de los buzones de documentos. Capítulo 7 - Estado y cancelación de trabajos Explica cómo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse. Asimismo, explica cómo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax. Capítulo 8 - Configuración predeterminada (Menú Sistema) Describe las opciones de Menú Sistema relativas al uso general de la máquina. Capítulo 9 - Mantenimiento Describe el proceso de limpieza y de sustitución del tóner. Capítulo 10 - Solución de problemas Explica cómo solucionar los mensajes de error, los atascos de papel y otros problemas. Capítulo 11 - Administración Explica la administración de inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos. Apéndice Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina. Presenta el práctico equipo opcional disponible para esta máquina. Proporciona información sobre los tipos de medios y los tamaños de papel. También incluye un glosario de términos. xxvi GUÍA DE USO Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio. [Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar]. Cursiva Indica un mensaje que se mostrará en el panel digital. Aparece Listo para copiar. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a información adicional. Para obtener más información, consulte Reposo y reposo automático en la página 2-9. Nota Indica información adicional u operaciones como referencia. NOTA: Importante Indica los elementos que se requieren o prohíben a fin de evitar problemas. IMPORTANTE: Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averías de la máquina y cómo ocuparse de ello. PRECAUCIÓN: Precaución Descripción del procedimiento de uso En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Pulse [Copia]. T Pulse [Siguiente] en Registro config. rápida. T Pulse [ ] dos veces. T Pulse [Cambiar] en Imagen del original. GUÍA DE USO Descripción en esta Guía de uso Pulse [Copia], [Siguiente] en Registro config. rápida, [ ] dos veces y, a continuación, [Cambiar] en Imagen del original. xxvii Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación del original o del papel. Dirección de colocación Dirección vertical B A Tamaño indicado * A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement B A Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más larga que la B. Dirección horizontal B A A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R B A Original Papel Para los originales y el papel, la dimensión A es más corta que la B. * El tamaño del original y del papel que se pueden utilizar depende de la función y de la bandeja de originales. Para obtener más información, consulte la página en la que se detalla esa función o esa bandeja. Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel. Dirección de colocación Originales Papel Dirección vertical Dirección horizontal xxviii GUÍA DE USO 1 Nombres de los componentes En este capítulo se identifican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. • • Panel de controles ..............................................................................1-2 Máquina ..............................................................................................1-4 GUÍA DE USO 1-1 Nombres de los componentes Panel de controles Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. Abre el Menú Sistema. Muestra el número de hojas impresas y el número de páginas escaneadas. Muestra la ayuda. Parpadea durante la impresión. Parpadea mientras se transmiten datos. Muestra la pantalla de copia. Muestra la pantalla para enviar. También puede cambiar la configuración de modo que muestre la pantalla de la libreta de direcciones. Cambia la pantalla del panel digital a la pantalla ampliada de la pantalla de copia o envío. Muestra la pantalla de buzón de documentos. Muestra la pantalla de aplicación. Muestra la pantalla de programa. 1-2 GUÍA DE USO Nombres de los componentes Parpadea mientras se reciben datos. Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general). Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Muestra la pantalla de interrupción de copia. Finaliza la operación (logout) en la pantalla de administración. Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo. Se ilumina cuando la máquina está encendida. Teclas numéricas. Permite introducir números y símbolos. Borra los números y caracteres introducidos. Llama a destinos y programas ya registrados para el envío. Finaliza la introducción de teclas numéricas, y la pantalla durante la configuración de funciones. Funciona de forma asociada a la tecla [Aceptar] de la pantalla. GUÍA DE USO Restablece los valores predeterminados. Cancela o pone en pausa un trabajo de impresión en curso. Inicia operaciones y procesamiento de configuración de operaciones de copia y escaneado. 1-3 1 Nombres de los componentes Máquina 1 Cubierta de originales (opcional) 2 Placas indicadoras del tamaño del original 3 Contenedor de clips 4 Cristal de paso 5 Indicador Atención... Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo 6 Indicador Recibir... Parpadea mientras se reciben datos 7 Cubierta izquierda 1 8 Palanca de la cubierta izquierda 1 9 Cubierta izquierda 2 10 Asa de la cubierta izquierda 2 11 Cristal de exposición 12 Panel de controles 13 Depósito 1 14 Depósito 2 1-4 GUÍA DE USO Nombres de los componentes 1 15 Tope del cartucho de tóner 16 Cartucho de tóner 17 Caja de tóner residual 18 Unidad de alimentación del papel (A2) 19 Cubierta de la unidad de alimentación del papel (A3) 20 Pomo verde GUÍA DE USO 1-5 Nombres de los componentes OP 2 DP A2 B1 OP 1 21 Ranura para memoria USB (A1) 22 Cubierta frontal 23 Lengüeta de ajuste de la anchura del papel 24 Guía de longitud de papel 25 Bandeja superior 26 Interruptor principal 27 Guía de ajuste de la anchura del papel 28 Bypass 29 Ranura para interfaz opcional (OPT2) 30 Ranura para memoria USB (A2) 31 Conector de interfaz USB (B1) 32 Conector de interfaz de red 33 Ranura para interfaz opcional (OPT1) 1-6 GUÍA DE USO 2 Preparativos antes del uso En este capítulo se explican los preparativos antes de utilizar este equipo por primera vez, así como los procedimientos para cargar papel y originales. • • • • • • • • • • • • • • Comprobación de los accesorios........................................................2-2 Determinación del método de conexión y preparación de los cables.2-3 Conexión de los cables.......................................................................2-5 Encendido y apagado .........................................................................2-7 Reposo y reposo automático ..............................................................2-9 Ajuste del ángulo del panel de controles ..........................................2-10 Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] ........................................2-10 Configuración de la fecha y hora ......................................................2-11 Configuración de red (conexión del cable de LAN) ..........................2-13 Instalación del software ....................................................................2-16 Embedded Web Server (configuración de e-mail)...... ......................2-17 Envío de e-mail .................................................................................2-18 Carga de papel .................................................................................2-20 Carga de originales...........................................................................2-32 GUÍA DE USO 2-1 Preparativos antes del uso Comprobación de los accesorios Compruebe que en el paquete estén los siguientes accesorios. • Guía de uso (esta guía) • CD-ROM (Product Library) Documentos incluidos en el CD-ROM proporcionado Los siguientes documentos se encuentran en el CD-ROM (Product Library) proporcionado. Consúltelos siempre que sea necesario. Documentos Embedded Web Server Operation Guide Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide TWAIN/WIA Driver Operation Guide Network Tool for Direct Printing Operation Guide Network Print Monitor User Guide Scan to SMB (PC) Setup Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference Data Security Kit (E) Operation Guide FAX System (S) Operation Guide 2-2 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Determinación del método de conexión y preparación de los cables Compruebe el método de conexión del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios. 2 Ejemplo de conexión Determine el método de conexión del equipo a un PC o una red consultando la ilustración siguiente. Conexión de un escáner a la red de PC con un cable de red (100BASE-TX o 10BASE-T) Embedded Web Server PC del administrador Red Configuración de red, Configuración predeterminada del escáner, Registro de usuario y destino Envía los datos de imagen de los originales escaneados al destinatario que se desee como un archivo adjunto a un mensaje de e-mail. MFP Impresión Red USB Enviar mediante SMB Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en el PC. Red Red Red FAX de red (Opción) Enviar e-mail Enviar mediante FTP Envía la imagen escaneada como un archivo de datos en el FTP. FAX (Opción) Escaneado TWAIN FAX Red Escaneado WIA Red GUÍA DE USO TWAIN y WIA son interfaces estándar para la comunicación entre aplicaciones de software y dispositivos de adquisición de imágenes. 2-3 Preparativos antes del uso Preparación de los cables necesarios Para conectar el equipo a un PC, hay disponibles las interfaces que se indican más abajo. Prepare los cables necesarios según la interfaz que utilice. Interfaces estándar disponibles Función Interfaz Impresora/ escáner /FAX de red* Interfaz de red LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado) Impresora Interfaz USB Cable compatible con USB 2.0 (compatible con USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado) * 2-4 Cable necesario Función disponible con el uso del kit de fax opcional. Para obtener más información acerca del FAX de red, consulte la guía de uso del kit del fax. GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Conexión de los cables Conexión del cable de LAN (opcional) 2 Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable de LAN a la máquina. 1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptor principal. 2 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo. 3 Conecte el otro extremo del cable al concentrador. 4 Configure la red. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de red (conexión del cable de LAN) en la página 2-13. Compruebe que los indicadores están apagados. DP A2 B1 PT 1 GUÍA DE USO 2-5 Preparativos antes del uso Conexión del cable USB Siga los pasos que se indican a continuación para conectar un cable USB a la máquina. 1 Cuando se encienda la máquina, pulse en primer lugar la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador de memoria están apagados. Tras ello, apague el interruptor principal. 2 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho del cuerpo. 3 Conecte el otro extremo del cable al PC. Compruebe que los indicadores están apagados. DP A2 B1 OP T1 Conexión del cable de alimentación Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a una toma eléctrica. IMPORTANTE: Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina. 2-6 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Encendido y apagado Encendido 2 Cuando el indicador de encendido está iluminado... Pulse la tecla Encendido. Cuando el indicador de encendido está apagado... Abra la tapa del interruptor principal y enciéndalo. NOTA: Si está instalado el Kit de seguridad de datos opcional, puede aparecer un mensaje que indique que se está activando la función de seguridad y que el inicio de la máquina tras encenderse puede llevar cierto tiempo. IMPORTANTE: Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente. Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo. GUÍA DE USO 2-7 Preparativos antes del uso Apagado Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegúrese de que la tecla Encendido y de que el indicador Memoria están apagados antes de apagar el interruptor principal. PRECAUCIÓN: El disco duro puede estar en funcionamiento cuando la tecla Encendido o el indicador Memoria está encendido o parpadeando. Si se apaga el interruptor principal mientras el disco duro está en funcionamiento, se pueden producir daños. Asegúrese de que los indicadores están apagados. Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo prolongado PRECAUCIÓN: Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como precaución de seguridad. Si está instalado el kit de fax opcional, tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax. PRECAUCIÓN: Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para protegerlo de la humedad. 2-8 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Reposo y reposo automático Reposo Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los indicadores del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador principal de encendido. A este estado se le denomina reposo. Si se reciben datos durante el modo de reposo, el trabajo de impresión se lleva a cabo mientras el panel digital permanece apagado. Cuando se utiliza el fax opcional, los datos de fax recibidos también se imprimen con el panel de controles apagado. Para reanudar, pulse la tecla Encendido. El equipo estará listo en 15 segundos. Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina responda más lentamente. Reposo automático Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo predefinido predeterminado es de 8 minutos. GUÍA DE USO 2-9 2 Preparativos antes del uso Ajuste del ángulo del panel de controles Ajuste el ángulo del panel de controles en dos pasos; para ello, libere la palanca de bloqueo del panel de controles. Cambio del idioma de la pantalla [Idioma] Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma: Configuración común - Idioma 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Idioma. 3 Pulse la tecla del idioma que desee utilizar. 4 Pulse [Aceptar]. Definir el idioma que se usará en la pantalla del panel digital. English Deutsch Français Nederlands 䄌䄯䄭䄭䄦䄤䄥 Português Español Italiano Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 El idioma del panel digital cambiará. 2-10 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Configuración de la fecha y hora Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza la máquina. NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña, y pulse [Inicio sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora. Si cambia la configuración de fecha/hora, las funciones de prueba no estarán disponibles. Para obtener más información, consulte la sección Funciones opcionales en la página 8-79. Fecha/temporizador 䇵 Zona horaria 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Zona horaria. 3 Seleccione la región. Defin r zona horaria. Seleccione la ubicación más cercana a usted. NOTA: Pulse [ Definir zona horaria. ]o[ ] para ver la siguiente región. (-)12:00 Línea internacional de fecha del oeste 4 (-)11:00 Isla Midway, Samoa (-)10:00 Hawai Horario verano 1/13 Desactivado -09:00 Alaska -08:00 Hora del Pacífico (EE.UU. y Canadá) Activado -07:00 Arizona Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuración correspondiente no aparecerá. 5 GUÍA DE USO Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Fecha/hora. 2-11 2 Preparativos antes del uso Fecha/temporizador - Fecha/hora 6 Configure la fecha y la hora. Pulse [+] o [–] en cada opción. 7 Pulse [Aceptar]. Definir la fecha y hora. 2008 10 A 10 10 M s 10 Día 31 Cancelar Estado 2-12 ndo Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Configuración de red (conexión del cable de LAN) La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec y AppleTalk. Esto permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX, NetWare y otras plataformas. En esta sección se explican los procedimientos de Configuración de TCP/IP (IPv4) y Configuración de AppleTalk. Para conocer otros procedimientos de configuración de red, consulte la sección Configuración de red en 8-66. • Configuración de TCP/IP (IPv4)...2-13 • Configuración de AppleTalk...2-16 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. Configuración de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificación de direcciones IP) Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows. Defina las direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, DHCP: Activado, Bonjour: Desactivado, Auto-IP: Activado". NOTA: Antes de efectuar las entradas de las direcciones IP, obtenga permiso del administrador de la red. Siga este procedimiento: Sistema - IPv4 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 5 Pulse [Cambiar] en IPv4. 6 Pulse [DHCP]. Definir TCP/IP (IPv4). * La configuración cambiará después de reiniciar el s stema. Dirección IP 0.0.0.0 Máscara subred 0.0.0.0 Predeterminado Gateway 0.0.0.0 Activado Desactivado DHCP Bonjour Activado Auto-IP Cancelar Estado GUÍA DE USO Aceptar 08/08/2009 10:10 2-13 2 Preparativos antes del uso 7 Pulse [Desactivado] en DHCP y, a continuación, [Aceptar]. 8 Pulse [Bonjour]. 9 Pulse [Desactivado] en Bonjour y, a continuación, [Aceptar]. 10 Pulse [Dirección IP] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 11 Pulse [Máscara subred] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 12 Pulse [Predeterminado Gateway] e introduzca la dirección con las teclas numéricas. 13 Compruebe que todas las entradas de dirección sean correctas y pulse [Aceptar]. 14 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 5 Pulse [Cambiar] en IPv4. 6 Pulse [DHCP]. 7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP y, a continuación, [Aceptar]. 8 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. 2-14 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Configuración de Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento: 2 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 5 Pulse [Cambiar] en IPv4. 6 Pulse [Bonjour]. 7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Bonjour y, a continuación, [Aceptar]. 8 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automática). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 5 Pulse [Cambiar] en IPv4. 6 Pulse [Auto-IP]. 7 Pulse [Activado] o [Desactivado] en Auto-IP y, a continuación, [Aceptar]. 2-15 Preparativos antes del uso 8 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de AppleTalk Seleccione la conexión de red AppleTalk. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, luego, [Cambiar] en AppleTalk. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Instalación del software Instale el software adecuado en el PC desde el CD-ROM Product Library proporcionado si desea utilizar la función de impresora de esta máquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax desde el PC. NOTA: La instalación en Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador. La función Plug and Play está desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte las secciones Reposo y reposo automático en la página 2-9. 2-16 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Embedded Web Server (configuración de e-mail) Embedded Web Server es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificación del estado operativo de la máquina y para cambiar la configuración de seguridad, de la impresión en red, de la transmisión de e-mail y funciones de redes avanzadas. NOTA: Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX. Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte la guía de uso del kit del fax. A continuación se explica el procedimiento para tener acceso a Embedded Web Server. 1 Inicie el explorador de Internet. 2 En la barra de direcciones, introduzca la dirección IP de la máquina. Por ejemplo: http://192.168.48.21/ La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server y también de su estado actual. 3 Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla. Los valores de cada categoría se deben establecer de manera individual. Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server, introduzca el nombre de usuario y contraseña adecuados para tener acceso a otras páginas, además de a la de inicio. Para obtener más información, consulte Embedded Web Server Operation Guide. GUÍA DE USO 2-17 2 Preparativos antes del uso Envío de e-mail Definir la configuración SMTP permite enviar imágenes cargadas en esta máquina como archivos adjuntos de e-mail. Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP. Antes de enviar imágenes cargadas en la máquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente: • El entorno de red usado para conectar esta máquina al servidor de correo Se recomienda disponer de una conexión permanente mediante una red LAN. Configuración SMTP Utilice Embedded Web Server para registrar la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si el tamaño de los mensajes de e-mail está limitado, quizás no pueda enviar mensajes muy grandes. • • A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP: 1 Pulse Avanzado -> SMTP -> General. 2-18 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso 2 Introduzca el valor adecuado en cada campo. A continuación se muestran los valores que hay que introducir en la pantalla de configuración SMTP. Descripción Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este protocolo tiene que estar activado. Número de puerto SMTP Nombre de servidor SMTP T. es. Ser. SMTP Protocolo de autenticación Autenticar como Defina el número del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25. Introduzca la dirección IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud máxima del nombre y de la dirección IP del servidor SMTP es de 64 caracteres. Si se introduce el nombre, también hay que configurar una dirección de servidor DNS. La dirección del servidor DNS se puede introducir en la ficha General de TCP/IP. Configure el tiempo de espera en segundos. Activa o desactiva el protocolo de autenticación SMTP o establece "POP antes SMTP" como protocolo. La autenticación SMTP es compatible con Microsoft Exchange 2000. Se puede establecer la autenticación desde tres cuentas POP3 o se puede seleccionar una cuenta distinta. Nombre de conexión de usuario Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario que se escriba aquí será el utilizado para la autenticación SMTP. La longitud máxima del nombre es de 64 caracteres. Contraseña de conexión Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contraseña que escriba aquí será la utilizada para la autenticación. La longitud máxima de la contraseña es de 64 caracteres. Tiempo de espera POP antes de SMTP Prueba Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos si ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticación. Este botón permite probar si la conexión SMTP se puede establecer correctamente. Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en kilobytes. Si el valor es 0, no hay límite de tamaño. Dirección del remitente Introduzca la dirección de e-mail del responsable de la máquina, por ejemplo el administrador de la máquina, para que se envíen a esa persona y no a la máquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del remitente es de 128 caracteres. Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La longitud máxima de la firma es de 512 caracteres. Restric. dominio 3 2 Elemento Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La longitud máxima de cada dominio es de 32 caracteres. También se pueden especificar direcciones de e-mail. Pulse Enviar. GUÍA DE USO 2-19 Preparativos antes del uso Carga de papel El papel se puede cargar de forma normal en los dos depósitos y en el bypass. También hay disponible un depósito de papel opcional (consulte la sección Equipo opcional en Apéndice-2). Antes de cargar papel Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se indica en los pasos siguientes. 1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro. 2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apriételo de modo que se levante toda la pila por el centro. 3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que entre aire entre las hojas de papel. 4 Por último, alinee las hojas de papel en una mesa nivelada y plana. Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado puede causar atascos. PRECAUCIÓN: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o degradar la calidad de la imagen. NOTA: Si las copias impresas están curvadas o no se han grapado correctamente, déle la vuelta a las hojas del depósito poniéndolas boca abajo. Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad demasiado altas, que podrían ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela. Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad. 2-20 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso NOTA: Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con logotipos o el nombre de la empresa, consulte la sección Papel en Apéndice-13. 2 Carga de papel en los depósitos Los dos depósitos estándar pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depósito admite hasta 500 hojas (80 g/m2). Se admiten los siguientes tamaños de papel: Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K y 16K-R. IMPORTANTE: • No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de papel puede causar atascos u otros problemas.) • Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuración de tipo de medio. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-28) Los depósitos pueden contener papel con un gramaje de hasta 105g/m2. • No cargue papel de más de 106 g/m2 en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de 106 g/m2. 1 Tire del depósito hacia fuera hasta que se detenga. NOTA: No extraiga más de un depósito a la vez. 2 Mediante la guía de ajuste de longitud de papel, mueva la placa para encajar el papel. Si carga papel de tamaño A4 o más pequeño en el depósito 1, levante la guía de ajuste de longitud de papel. En caso de papel de tamaño B4 o más grande, baje la guía de ajuste de longitud de papel. NOTA: Los tamaños de papel están marcados en el depósito. GUÍA DE USO 2-21 Preparativos antes del uso 3 A B Sujete la lengüeta de ajuste de la anchura del papel y mueva las guías de ajuste de la anchura del papel hasta encajar el papel. NOTA: En los depósitos están marcados los tamaños de papel. Para cambiar entre tamaño en pulgadas y tamaño métrico (tamaños A y B), realice los siguientes pasos para ajustar el interruptor de tamaño: 1. Sujete la lengüeta de ajuste de la anchura del papel y mueva la guía de ajuste de la anchura hasta una posición distinta a la del papel. 2. Gire 90º el interruptor de tamaño A. > 3. Mueva la palanca de tamaño B hacia arriba (C) o abajo (I). C:tamaño métrico (centímetros) (tamaños A, B) I:tamaño en pulgadas 4. Gire 90º el interruptor de tamaño para bloquearlo. > 4 2-22 Alinee el papel contra el lado izquierdo del depósito. GUÍA DE USO Preparativos antes del uso IMPORTANTE: • Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel curvado o doblado puede causar atascos. • Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la ilustración siguiente). • Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada. • Las guías de longitud y de anchura se deben ajustar al tamaño del papel. Si el papel se carga sin ajustar estas guías es posible que el papel se cargue torcido y se atasque. • Asegúrese de que las guías de longitud y anchura del papel están bien encajadas contra el papel. Si hay una separación, reajuste las guías para que queden ajustadas al papel. 5 Introduzca la tarjeta de tamaño de papel apropiada en la ranura para indicar el tamaño del papel que contiene. 6 Vuelva a introducir el depósito suavemente. NOTA: Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad. 7 GUÍA DE USO Seleccione el tipo de medio (normal, reciclado, etc.) cargado en el depósito. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-28.) 2-23 2 Preparativos antes del uso Carga de papel en el bypass El bypass admite hasta 200 hojas de papel normal (80 g/m2) . El bypass acepta tamaños de papel de A3 a A6 y Hagaki y de Ledger a Statement-R, 8K, 16K y 16K-R. Asegúrese de utilizar el bypass cuando imprima en papel especial. IMPORTANTE: Si utiliza otros tipos de medios distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la configuración de tipo de medio. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30.) Si usa un papel cuyo gramaje es de 106 g/m2 o superior, configure el tipo de medio como Papel grueso. La capacidad del bypass es la siguiente: • Hagaki: 80 hojas • Transparencias: 25 hojas • Sobre DL, sobre C5, sobre #10 (comercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 hojas NOTA: Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en la sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30. Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de medio como se indica en la sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30. 2-24 1 Abra el bypass. 2 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura del papel. GUÍA DE USO Preparativos antes del uso 3 Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de anchura de papel hasta que haga tope. IMPORTANTE: Mantenga boca arriba el lado más cercano a la cara sellada. Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo. Alise el borde superior si está curvado. Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más, quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de nuevo en el bypass. GUÍA DE USO 2-25 2 Preparativos antes del uso Carga de sobres En el bypass se pueden cargar hasta 20 sobres. Los tamaños de sobre admitidos son los siguientes: Sobre admitido Tamaño Youkei 2 162×114 (mm) Youkei 4 235×105 (mm) Monarch 3 7/8"×7 1/2" Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8"×9 1/2" Sobre DL 110×220 (mm) Sobre C5 162×229 (mm) 1 Abra el bypass. 2 Ajuste las guías de anchura de papel a la anchura del sobre. 3 Para sobres de formato horizontal, cierre la solapa. Introduzca el sobre entre las guías de anchura, con la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde con la solapa orientado hacia usted. Para sobres de formato vertical, cierre la solapa. Introduzca el sobre entre las guías de anchura, con la cara que se debe imprimir hacia arriba y el borde con la solapa orientado hacia la ranura de inserción. 2-26 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass 2 Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba. Sobres de formato horizontal Cartulina (Hagaki) Sobres de formato vertical Postal de devolución (Oufuku Hagaki) NOTA: Utilice postales de devolución (Oufuku Hagaki) sin plegar. IMPORTANTE: La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una cara errónea. NOTA: Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la sección Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30. GUÍA DE USO 2-27 Preparativos antes del uso Especificación del tamaño y tipo de medio La configuración predeterminada de tamaño de papel para los depósitos 1 y 2, el bypass y el depósito de papel opcional (depósitos 3 y 4) es [Auto]. La configuración predeterminada de tipo de medio es [Normal]. Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, utilice la configuración de tamaño y tipo de papel. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos en la página 2-28.) Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique la configuración de tamaño de papel. (Consulte Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass en la página 2-30.) Especificación del tamaño y tipo de medio para los depósitos Para fijar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos 1 o 2 o en el depósito de papel opcional (depósitos 3 y 4), especifique el tamaño de papel. Además, si utiliza un tipo de medio distinto a papel normal, especifique la configuración de tipo de medio. Elemento de selección Tamaño de papel Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente. Seleccione si el tamaño del papel está en sistema métrico o en pulgadas. Tamaños estándar 1 Seleccione uno de los tamaños estándar. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5" y Oficio II Tamaño métrico: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio Tamaños estándar 2 Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. Tamaño en pulgadas: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K Tipo de medios * ** Tamaño/tipo seleccionable Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Alta calidad y Personaliz 1~8* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la página 8-8. Cuando se seleccionan los valores de gramaje de papel indicados abajo, no se puede seleccionar el medio señalado para cada valor. • Personaliz 1 a 8: Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12. NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional, los tipos de medios disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo. Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 2-28 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, y [Siguiente] en Configuración de depósito. 3 En Configuración de depósito, seleccione un valor entre [Depósito 1] y [Depósito 4] y pulse [Siguiente]. A continuación, pulse [Cambiar] en Tamaño de papel. NOTA: [Depósito 3] y [Depósito 4] se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional. 4 Para la detección automática del tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] y seleccione el tamaño de papel. Configuración común - Tamaño de papel Definir tamaño de papel en depósito. Auto A3 A4 A4 A5 Tamaños estándar 1 B4 B5 B5 Folio Tamaños estándar 2 Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Configuración común 䇵 Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en el depósito 1. Normal Rugoso Reciclado Preimpreso Perforado Membrete Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8 GUÍA DE USO Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 6 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar]. Pergamino Fino Coloreado Alta calidad Personaliz 4 Cancelar Estado 5 Personaliz 5 Aceptar 08/08/2009 10:10 2-29 Preparativos antes del uso Especificación del tamaño y tipo de medio para el bypass Para fijar el tipo de papel que se va a usar en el bypass, especifique el tamaño de papel. Si utiliza otro papel que no sea papel normal, especifique el tipo de medio. Elemento Tamaño de papel Auto El tamaño del papel se detecta y selecciona automáticamente. Seleccione si el tamaño del papel está en sistema métrico o en pulgadas. Tamaños estándar 1 Seleccione uno de los tamaños estándar. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. Tamaño en pulgadas: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5" y Oficio II Tamaño métrico: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R y Folio Tamaños estándar 2 Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. Tamaño en pulgadas: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio, 8K, 16K-R y 16K Tamaño métrico: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K-R y 16K Otros Seleccione uno de los tamaños estándar especiales y tamaños personalizados. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 Selección tamaño Introduzca el tamaño no incluido en el tamaño estándar. Los tamaños de papel seleccionables son los siguientes. Tamaño en pulgadas X (Horizontal): de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), Y (Vertical): de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Tamaño métrico X (Horizontal): de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y (Vertical): de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Tipo de medios * ** Descripción Los tipos de medios seleccionables son los siguientes: Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Transp., Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (91 g/m2 y más), Alta calidad y Personaliz 1~8 Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la página 8-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12. NOTA: Si está instalado el kit de FAX opcional y utiliza el bypass para imprimir los faxes recibidos, estarán disponibles los tipos de medios indicados abajo. Normal, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Rugoso y Personaliz 1 a 8 2-30 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Configuración común 䇵 Configuración de bypass 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuración bypass, y [Cambiar] en Tamaño de papel. 3 Para la detección automática del tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] como unidad. Ajustar tamaño de papel de bypass. Auto A3 A4 A4 A5 Tamaños estándar 1 A6 B4 B5 B5 Tamaños estándar 2 B6 Folio Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] y seleccione el tamaño de papel. Otros Selección tamaño Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o [–] para introducir los tamaños X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamaño directamente mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. Configuración común - Tamaño de papel Ajustar tamaño de papel de bypass. Auto Y(98 - 297) X(148 - 432) Tamaños estándar 1 420 Tamaños estándar 2 mm 297 mm Otros Teclas # Teclas # Selección tamaño Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Configuración común 䇵 Tipo de medios Seleccionar el tipo de papel en bypass. Normal Transp. Rugoso Pergamino Etiquetas Reciclado Preimpreso Fino Cartulina Coloreado Perforado Membrete Sobre Papel grueso Estucado Alta calidad Personaliz 1 Personaliz 2 Personaliz 3 Personaliz 4 Personaliz 5 Personaliz 6 Personaliz 7 Personaliz 8 Cancelar Estado GUÍA DE USO 4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios y seleccione el tipo de medio. Pulse [Aceptar]. Aceptar 08/08/2009 10:10 2-31 Preparativos antes del uso Carga de originales Siga los pasos que se enumeran a continuación, para cargar originales para copiar, enviar o almacenar. Colocación de los originales en el cristal de exposición Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales. 1 Abra la cubierta de originales. NOTA: Si el alimentador de originales opcional está instalado, ábralo. Antes de abrirlo, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse cuando se abra el alimentador de originales. Deje el alimentador de originales abierto si el original es de 40 mm o más grueso. 2 2-32 Coloque el original. Coloque la cara que debe escanearse hacia abajo y alinéela contra las placas indicadoras del tamaño del original, con la esquina posterior izquierda como punto de referencia. GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Placas indicadoras del tamaño del original (Modelos para EE.UU.) 2 (Modelos para Europa) 3 Cierre la cubierta de originales. IMPORTANTE: No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presión excesiva puede romper el cristal de exposición. NOTA: En los originales con dos páginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro. PRECAUCIÓN: Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales. GUÍA DE USO 2-33 Preparativos antes del uso Carga de originales en el alimentador de originales El alimentador de originales opcional escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean ambas caras de los originales de dos caras. Nombres de los componentes del alimentador de originales (1) (2) (3) (1) Indicador de ubicación de originales (4) (4) Bandeja de originales (5) (6) (7) (2) Cubierta superior (3) Guías de ajuste de la anchura de los originales (5) Bandeja de salida de originales (6) Tope de originales (7) Asa de apertura Originales admitidos en el alimentador de originales El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales. Gramaje De 45 a 160 g/m2 (dúplex: de 50 a 120 g/m2) Tamaño Máximo A3 a mínimo A5 Máximo Ledger a mínimo Statement-R Capacidad Papel normal (80 g/m2), papel coloreado, papel reciclado: 100 hojas (Originales de diferentes tamaños: 30 hojas) Papel grueso (120 g/m2): 66 hojas Papel grueso (160 g/m2): 50 hojas Papel artístico: 1 hoja Papel de alta calidad (110 g/m2): 72 hojas Originales no admitidos en el alimentador de originales No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. • Originales suaves como hojas de vinilo • Transparencias, como OHP • Papel carbón • Originales con superficies muy deslizantes • Originales con cinta adhesiva o pegamento • Originales húmedos • Originales con líquido corrector que no se ha secado • Originales con formas irregulares (no rectangulares) • Originales con secciones cortadas • Papel arrugado • Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales) • Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel. Si no, puede que se atasquen los originales) 2-34 GUÍA DE USO Preparativos antes del uso Cómo cargar originales IMPORTANTE: Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos. 1 Ajuste las guías de anchura a los originales. 2 Coloque los originales. Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda. Se iluminará el indicador de ubicación de originales. IMPORTANTE: Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales. Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse (consulte la ilustración). Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio). GUÍA DE USO 2-35 2 Preparativos antes del uso Indicador de ubicación de originales El indicador de ubicación de originales se enciende o no según cómo se coloquen los originales. Las indicaciones y su estado son: • • • 2-36 Indicador verde (indicador a la izquierda) encendido: El original está bien colocado. Indicador verde (indicador a la izquierda) parpadeando: El original no está bien colocado. Quítelo y vuelva a colocarlo. Indicador rojo (indicador a la derecha) parpadeando: El original está atascado. Quite el original atascado y colóquelo bien. GUÍA DE USO 3 Funcionamiento básico En este capítulo se explican los siguientes procedimientos: • • • • • • • • • • • • • • • Inicio y cierre de sesión ............................................................................................. 3-2 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número........................................................ 3-2 Pantalla del panel digital ............................................................................................ 3-5 Vista previa del original.............................................................................................. 3-6 Copia.......................................................................................................................... 3-7 Impresión: impresión desde aplicaciones ................................................................ 3-23 Envío........................................................................................................................ 3-25 Especificación del destino........................................................................................ 3-32 Uso del buzón de documentos ................................................................................ 3-35 Funcionamiento básico del buzón de documentos.................................................. 3-38 Cancelación de trabajos .......................................................................................... 3-45 Pantalla de configuración rápida.............................................................................. 3-46 Programa (copia y envío)......................................................................................... 3-49 Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) 3-49 Uso del navegador de Internet................................................................................. 3-52 GUÍA DE USO 3-1 Funcionamiento básico Inicio y cierre de sesión Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para usar la máquina NOTA: No podrá iniciar sesión en la máquina si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. En este caso, inicie sesión con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. Inicio de sesión 1 Ingresar nom. usuario y contras. sesión. Inic sesión en: Local Nombre usuario inicio sesión bcdef Si aparece la pantalla mostrada durante las operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesión con las teclas numéricas. Teclas # Contraseña de inicio sesión ******** Teclas # Tarjeta IC Inicio sesión Revisión de contador Estado Cancelar Inicio sesión 08/08/2009 10:10 2 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y pulse [Aceptar]. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesión con las teclas numéricas. 4 Introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. 5 Compruebe si el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión son correctos, y pulse [Inicio sesión]. NOTA: Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se podrá elegir Local o Red como destino de autenticación. Cierre de sesión Para cerrar la sesión de la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. 3-2 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles. Uso de la tecla Introducir ( ) La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar]. 3 El símbolo Introducir ( ) aparece junto a las teclas cuyas operaciones se efectúan con la tecla Introducir (por ejemplo, [ Aceptar], [ Cerrar]). A continuación se explica el funcionamiento de la tecla Introducir con un ejemplo de selección de papel de copia. Para obtener más información sobre el procedimiento, consulte la sección Selección de papel en la página 4-4. 1 Copias Listo para copiar. Selección de papel Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado Aparece el símbolo Introducir ( ) en el botón [Aceptar] en el panel digital para indicar que la tecla Introducir realiza la misma acción que [Aceptar]. Auto A4 Normal A4 Normal A3 Normal Config. Bypass 2 A4 Normal A4 Normal Cancelar En la pantalla Selección de papel, pulse la tecla del depósito que contiene el tamaño de papel necesario. Para copiar el papel seleccionado, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]). Aceptar 08/08/2009 10:10 Uso de la tecla Búsqueda rápida de número ( ) Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las teclas numéricas. Por ejemplo, puede especificar la marcación rápida para un destino de transmisión o llamar a un programa almacenado por su número de programa. La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. A continuación se explica el uso de la tecla Búsqueda rápida de número con un ejemplo en el que se especifica un número de marcación rápida y se usa para seleccionar un destino. Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32. 1 GUÍA DE USO Pulse la tecla Búsqueda rápida de número (o [Nro.]) en la pantalla de envío básica. 3-3 Funcionamiento básico Listo para enviar. Destino 2 En la pantalla de introducción de número, use las teclas numéricas para introducir el número de marcación rápida. 3 Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse la tecla Introducir (o [Aceptar]). Colocar original. Destino Detalle Libr. direc. 1234567890 A OFFICE 1/10 B OFFICE Introducir el nº de tecla de un toque usando teclas #. C OFFICE Ingreso de ruta carpeta (0001 - 1000) Colgar Directo 0011 BBB Cancelar 0006 FFF 0007 GGG Destino Estado 3-4 Ingreso de nro. de FAX 00 0001 AAA E-mail Ingreso dir 0008 HHH Config. rápida Ingreso dir i-FAX Aceptar 0009 III Formato Original/ Transmisión 0010 1/100 JJJ Color/Calidad de imagen Escan WSD El destino especificado aparece en la lista de destinos. Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 NOTA: Si introduce un número de marcación rápida de 4 dígitos, la operación del paso 3 se puede omitir. Aparece la pantalla de envío básica, y el destino especificado se muestra en la lista de destinos. GUÍA DE USO Funcionamiento básico Pantalla del panel digital Visualización de originales y papel El panel digital muestra el origen del papel y la bandeja de salida seleccionados. Presionar tecla Inicio para comenzar impresión. Copias 3 Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración. Posición del original Bandeja de salida Imagen de copia Origen del papel Tamaño/ orientación del original y el papel Auto Original Zoom Papel : A4 : 100% : A4 Cancelar Config. rápida Estado GUÍA DE USO Selección de papel 2 caras >>2 caras Dúplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Acc. ráp. 3 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 3-5 Funcionamiento básico Vista previa del original En el panel, puede ver una vista previa de las imágenes del documento escaneado. NOTA: Para ver una vista previa de la imagen almacenada en un buzón personalizado, consulte la sección Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos en la página 3-42. A continuación se explica el procedimiento para obtener una vista previa de los originales. El procedimiento aquí descrito es para la copia de un original de una única página. Listo para copiar. COPIAS 1 Imagen de copia 1 Pulse la tecla Copiar y coloque el original en el cristal de exposición. 2 Pulse [Vista previa]. 3 La máquina empieza a escanear el original. Una vez completado el escaneado, aparece la vista previa de la imagen en el panel. 4 Para modificar la calidad o la distribución, pulse [Cancelar] o la tecla Parar. Cambie la configuración y vuelva a pulsar [Vista previa] para obtener una vista previa con la nueva configuración. Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Colocar original Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : --: 100% --- Vista previa Config. rápida Selección de papel 2 caras >>2 caras Dúplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 Estado Presionar tecla Inicio para comenzar impresión. 10:10 Copias Pulse [Cancelar] para cambiar la configuración. Imagen de copia Acc. ráp. 1 Acc. ráp. 2 Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : A4 : 100% A4 Cancelar Config. rápida Estado Selección de papel 2 caras >>2 caras Dúplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 4 NOTA: Si escanea un original de varias páginas, en la Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen vista previa sólo se visualiza la primera página. Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 5 3-6 Si no hay ningún problema con la imagen de la vista previa, pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. GUÍA DE USO Funcionamiento básico Copia Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Pulse la tecla Copiar cuando la tecla/indicador Copiar esté apagada. NOTA: Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o Encendido y espere a que se caliente la máquina. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales opcional. NOTA: Para obtener instrucciones sobre la carga, consulte la sección Carga de originales en la página 2-32. Listo para copiar. 3 Copias Acc. ráp. 1 Imagen de copia Acc. ráp. 2 Compruebe que [Auto] está seleccionado en Selección de papel en el panel digital. El papel que corresponda al tamaño del original se seleccionará automáticamente. Colocar original Para cambiar el tamaño de papel, pulse [Org./ papel/Finalizando], [Selección de papel] y elija el origen de papel que desee. Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : --: 100% : --- Selección de papel 2 caras >>2 caras Vista previa Config. rápida Dúplex Org./papel/ Finalizando Estado GUÍA DE USO 00% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 NOTA: Si es necesario, seleccione el tamaño de papel manualmente en vez de utilizar la selección de papel automática. 4 Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de copias. Especifique el número que desee hasta 999. 5 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 6 Retire las copias finalizadas de la bandeja superior. 3-7 3 Funcionamiento básico Ajuste de la densidad Utilice este procedimiento para ajustar la densidad de copia. Opción de ajuste de densidad Descripción Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. Auto Se selecciona la densidad óptima según la densidad del original. NOTA: Puede seleccionar el modo Auto como configuración predeterminada (consulte la sección Densidad en la página 8-20). A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad de las copias. Copias Listo para copiar. 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Densidad]. 4 Ajuste la densidad manualmente pulsando [-3] (Más claro) a [+3] (Más osc.). Puede cambiar el nivel de densidad [-3] (Más claro) a [+3] (Más osc.) en incrementos de medio punto. Densidad Auto Colocar original Más claro Original Zoom Papel : --: 100% : --- -3 -2 -2.5 -1 -1.5 0 -0.5 Para cambiar el ajuste de densidad de Manual a Auto, pulse [Auto]. Más osc. Normal +2 +1 +0.5 +1.5 +3 +2.5 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Vista previa Crear acceso directo Estado 3-8 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Selección de la calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen que mejor se ajuste al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Opción de calidad de imagen Descripción Texto+foto Para originales con texto y fotografías. Texto Para originales que contienen principalmente texto. Fotografía Para fotos realizadas con una cámara. Documento impreso Para los documentos impresos desde esta máquina. 3 A continuación se explica el procedimiento para seleccionar la calidad de las copias: Listo para copiar. Copias Imagen del original 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Calidad de imagen] -> [Imagen original]. 4 Seleccione la calidad de la imagen. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Seleccionar tipo imagen original para un resultado óptimo. [Documento impreso]: Apto para documentos impresos desde esta máquina Colocar original Texto+foto Original Zoom Papel Texto Fotografía : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Documento impreso Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 3-9 Funcionamiento básico Copia con zoom Permite hacer ajustes para reducir o ampliar el tamaño de la imagen original. Están disponibles las siguientes opciones de zoom. Zoom automático Ledger: 129 % Letter-R Reduce o amplía automáticamente el tamaño de la imagen original para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado. A3: 141 % Statement-R: 64 % A4 A5: 70 % Zoom manual Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. 25 % 400 % Zoom preestablecido Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos. Están disponibles los valores siguientes. Modelo 3-10 Nivel de zoom (copia de originales) Modelos para EE.UU. 100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (STMT >> Ledger), 154%(STMT >> Legal), 129% (Letter >> Ledger), 121% (Legal >> Ledger), 78% (Legal >> Letter), 77% (Ledger >> Legal), 64% (Ledger >> Letter), 50% (Ledger >> STMT), 25% (Mín.) Modelos para Europa 100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, A5 >> A4), 127% (Folio >> A3), 106% (11×15" >> A3), 90% (Folio >> A4), 75% (11×15" >> A4), 70% (A3 >> A4, A4 >> A5), 50%, 25% (Mín.) Modelos con sistema métrico (Asia Pacífico) 100%, Auto, 400% (Máx.), 200% (A5 >> A3), 141% (A4 >> A3, B5 >> B4), 122% (A4 >> B4, A5 >> B5), 115% (B4 >> A3, B5 >> A4), 86% (A3 >> B4, A4 >> B5), 81%(B4 >> A4, B5 >> A5), 70% (A3 >> A4, B4 >> B5), 50%, 25% (Mín.) GUÍA DE USO Funcionamiento básico Zoom XY Permite seleccionar individualmente el valor de zoom vertical y horizontal. Reduce o amplía las imágenes originales en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Y 3 X A continuación se explica el procedimiento de copia con zoom. Copias Listo para copiar. 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Coloque el original en el cristal y pulse [Distrib./ editar] -> [Zoom]. 4 Pulse [Zoom estándar] para utilizar el zoom automático. Zoom (25 - 400) Zoom estándar Colocar original Zoom XY 400 400% 200% : --: 100% : --- Original Zoom Papel Vista previa Máx. A5>>A3 90% Folio >>A4 Teclas # 75% 11x15" >>A4 141% A4>>A3 A5>>A4 100% 70% A3>>A4 127% Folio >>A3 Auto 50% 106% 11x15" >>A3 Crear acceso directo Pulse [+] o [–] para cambiar al valor de zoom que desee. También puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. % A4>>A5 Si utiliza el zoom preestablecido, seleccione la tecla del valor de zoom que desee. 25% Mín. Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 Para utilizar el zoom XY, pulse [Zoom XY]. 10:10 Pulse [+] o [–] para cambiar los valores de zoom mostrados de X (horizontal) e Y (vertical). También puede introducir el valor de zoom directamente con las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. Copias Listo para copiar. Zoom Zoom stá dar Colocar original X (25 - 400) 100 % Zoom XY Teclas # Y Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO (25 - 400) 100 Teclas # Cancelar % Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. 3-11 Funcionamiento básico Copia dúplex Crea copias a dos caras. Están disponibles las siguientes opciones dúplex. También puede crear copias a una cara a partir de originales de dos caras o bien originales con páginas opuestas, como libros. Están disponibles los modos siguientes: 1 cara > 2 caras 5 4 5 3 3 4 Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara. Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia quedará en blanco. 1 2 2 1 Original Copia A ghi def B ghi ghi abc abc def abc def Original Copia Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación: A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas caras no se giran. B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas caras se giran 180°. Las copias se pueden encuadernar por el borde superior, con la misma orientación al girar las páginas. 2 caras > 1 cara 1 1 2 2 Original Copia Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales. Se necesita el alimentador de originales opcional. Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación: • • 3-12 Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas caras no se giran. Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas caras se giran 180°. GUÍA DE USO Funcionamiento básico 2 caras > 2 caras 5 5 3 3 4 4 1 1 Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras. Se necesita el alimentador de originales opcional. 2 2 Original NOTA: En este tipo de copia los tamaños de papel admitidos son Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R y Folio. Copia Libro > 1 cara 1 2 Permite generar copias a una cara a partir de un original de dos caras o un libro abierto. 2 1 Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación: Original Copia • • Encuad. Izquierda: Los originales con páginas opuestas se copian de izquierda a derecha. Encuad. Derecha: Los originales con páginas opuestas se copian de derecha a izquierda. NOTA: En las copias de 2 caras > 1 cara y de Libro > 1 cara, se admiten los siguientes tamaños de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4, B5 y 16K. Puede cambiar el tamaño de papel y reducir o ampliar la copia para que se ajuste a ese tamaño. Libro > 2 caras Páginas opuestas Páginas opuestas -> Páginas -> 2 caras opuestas 4 2 1 4 3 3 1 1 2 2 1 0 3 4 2 3 2 1 3 4 3 1 Permite generar copias a dos caras a partir de un original de libro abierto con caras opuestas. NOTA: En este tipo de copia se admiten los siguientes tamaños de original y papel. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R y 8K. Papel: Letter, A4 y B5. 0 2 Original Copia A continuación se explica el procedimiento de copia a dos caras/dúplex: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Dúplex]. 3-13 3 Funcionamiento básico Copias Listo para copiar. Dúplex 4 Seleccione la opción dúplex que desee. 5 Si activa [1 cara>>2 caras] o [2 caras>>2 caras], seleccione el borde de encuadernación de las copias finalizadas en Finalizado. 1 cara >>1 cara Colocar original 1 cara >>2 caras 2 caras >>1 cara Finalizado 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Libro >>1 cara Si activa [Libro>>2 caras], pulse [Libro>>2 caras] o [Libro>> Libro] en Finalizado para seleccionar el valor de dúplex. B rd s p Ar Encuad. Izq./der. Libro >>2 caras Crear acceso directo Encuad. Superior Orientación original Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Copias Listo para copiar. 6 Si activa [2 caras>>1 cara], [2 caras>>2 caras], [Libro>>1 cara] o [Libro>>2 caras], seleccione el borde de encuadernación de los originales en Original. 7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse la tecla Inicio. Dúplex Original 1 cara >>1 cara Colocar original 1 cara >>2 caras Encuad. Izq./der. 2 caras >>1 cara Encuad. Superior 2 caras >>2 caras Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Libro >>1 cara Borde sup. Ar. Orientación original Libro >>2 caras Crear acceso directo Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Una vez colocado el original en el cristal de exposición, escanéelo y cámbielo por el siguiente. A continuación, pulse la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. Copia con intercalación/desplazamiento La máquina puede intercalar y desplazar al mismo tiempo que copia. Se puede utilizar la función de copia con intercalación y desplazamiento para tareas como las que se muestran a continuación. Intercalar 3 2 1 3 3 2 Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos según se requiera de acuerdo con el número de página. 2 1 1 3 2 1 Original 3-14 Copia GUÍA DE USO Funcionamiento básico Desplazamiento Sin finalizador de documentos Si el finalizador de documentos opcional no está instalado mientras se usa la función de desplazamiento, las copias impresas se realizarán después de girar cada juego (o página) 90º. 3 2 1 3 2 3 2 1 1 3 2 1 Original Copia (cada juego) NOTA: Debe cargar papel del mismo tamaño con orientación distinta en un origen de papel distinto del origen de papel seleccionado. Los tamaños de papel admitidos en la función Desplazamiento son A4, B5, Letter y 16K. Con finalizador de documentos 3 2 1 3 2 1 Original 3 2 1 Cuando se utiliza Desplazamiento, las copias impresas se separan después de cada juego de copias (o después de cada página). 3 2 1 NOTA: Se necesita el finalizador de documentos opcional o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Copia (cada juego) A continuación se explica el procedimiento de copia con intercalación y desplazamiento: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Intercalar/desplazamiento]. 4 Para utilizar la copia con intercalación, pulse [Activado] en Intercalar. Intercalar/desplazamiento Para utilizar la copia con desplazamiento, pulse [Cada juego] en Desplazamiento. Intercalar Colocar original Desactivado Activado Pulse [Aceptar]. Original Zoom Papel : --: 100% : --- Desplazamiento Desactivado Cada juego Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 3-15 3 Funcionamiento básico Listo para copiar. Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar, pulse [Desactivado] o [Cada página] en Desplazamiento. Copias Intercalar/desplazamiento Intercalar Colocar original Original Zoom Papel Desactivado Activado Desactivado Cada página 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Desplazamiento : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 Reserv. sgte. Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. El procedimiento varía según cómo esté configurada la opción Reserv. Sgte. prioridad (consulte la página 8-28). Si la opción Reserv. Sgte. prioridad está configurada como [Activado] Aparece la pantalla predeterminada de la función de copia en el panel digital durante la impresión. Listo para copiar. Copias 1 Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y configure los valores de copia. 2 Pulse la tecla Inicio. Acc. ráp. 1 Imagen de copia Acc. ráp. 2 Colocar original Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Config. rápida Estado Selección de papel 2 caras >>2 caras Dúplex Org./papel/ Finalizando 100% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 La máquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si la opción Reserv. Sgte. prioridad se ha configurado como [Desactivado] Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión. 3-16 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Nro tbjo.: 000021 1 Copias Copiando... Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Configuración de escáner Pulse [Reserv. sgte.]. Aparece la pantalla predeterminada de copia. Nombre usuar o: ----Configuración impresora Páginas escaneadas Copias 2 2/ 24 A4 A4 100% 2 caras 2 caras Intercalar Normal 3 Borde superior Arriba Bandeja superior Cancelar Reserv. sgte. Estado 10:10 2 Coloque los originales en la máquina para reservar la copia y configure los valores de copia. 3 Pulse la tecla Inicio. La máquina empieza a escanear los originales. Cuando finaliza el trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Interrumpir copia Esta función permite poner en pausa los trabajos que estén actualmente en curso cuando se necesita hacer copias inmediatamente. Cuando finaliza la copia, la máquina reanuda los trabajos de impresión detenidos. NOTA: Puede modificar el retardo hasta que se cancela la copia de interrupción. Cambie el retardo según sea necesario. Para obtener más información, consulte la sección Tiemp autocancel interrup en la página 8-51. Listo para interrumpir copia. 1 Copias Aparece Listo para interrumpir copia. Acc. ráp. 1 Imagen de copia Acc. ráp. 2 El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. Colocar original Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : --: 100% : --- Selección de papel 2 caras >>2 caras Vista previa Config. rápida Dúplex Org./papel/ Finalizando Estado GUÍA DE USO 100% Zoom Normal 0 Pulse la tecla Interrupción. Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 2 Coloque los originales de la copia de interrupción en la máquina y configure los valores de copia. 3 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia de interrupción. 4 Cuando termine la copia de interrupción, pulse la tecla Interrupción. La máquina reanudará los trabajos de impresión detenidos. 3-17 Funcionamiento básico Grapar Use esta función para grapar las copias acabadas. NOTA: Para grapar un documento, se necesita el finalizador incorporado, finalizador de documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Tenga en cuenta que para el grapado por el centro se necesita la unidad de plegado. Dispone de las siguientes opciones de grapado y orientaciones. Orientación del original: Borde superior (Borde posterior) Orientación del original: Borde superior (Borde posterior) Orientación del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) Orientación del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) Finalizador de documentos de 3.000 hojas Dirección de carga del papel en el depósito Finalizador de documentos de 3.000 hojas Dirección de carga del papel en el depósito Finalizador de documentos Dirección de carga del papel en el depósito 3-18 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Orientación del original: Borde superior (Borde posterior) Orientación del original: Borde superior (Borde posterior) Orientación del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) Orientación del original: Borde superior izquierdo (Esquina superior izquierda) 3 Finalizador de documentos Dirección de carga del papel en el depósito Finalizador incorporado Dirección de carga del papel en el depósito Finalizador incorporado Dirección de carga del papel en el depósito Siga este procedimiento para crear copias grapadas: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Grapa/perf.]. 3-19 Funcionamiento básico 4 Copias Listo para copiar. Seleccione la posición de grapado. Grapar/perforar Grapar Desactivado Colocar original Perforar Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado 3-20 Desactivado Superior Izquierda 2 grapas Sup. Superior Derecha 2 grapas Der. 2 grapas Izq. Encuad y plegar 2 agujeros Izq. 4 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 4 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 4 agujeros Der. Cancelar NOTA: Para usar grapado por el centro, pulse [Encuad y plegar]. Cuando coloque originales, asegúrese de colocar la portada en la parte inferior. Para obtener más información sobre el grapado por el centro, consulte la sección Librillos a partir de hojas en la página 4-20. Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. 10:10 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Perforar Permite perforar juegos de copias finalizadas para encuadernarlas. NOTA: Requiere el finalizador de documentos opcional de 3.000 hojas y la unidad de perforación. 3 Las orientaciones del original y las posiciones de perforación correspondientes son las indicadas a continuación. Original Copia Orientación del original Cristal de exposición Alimentador de originales NOTA: El modelo para EE.UU. permite perforaciones de dos y tres agujeros. El modelo para Europa admite perforaciones de dos y cuatro agujeros. Para la perforación, siga los pasos que se indican a continuación: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Grapa/perf.]. 3-21 Funcionamiento básico Copias Listo para copiar. Grapar/perforar Grapar Desactivado Colocar original Perforar Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado Desactivado Superior Izquierda 2 grapas Sup. Superior Derecha 2 grapas Der. 2 grapas Izq. Encuad y plegar 2 agujeros Izq. 4 agujeros Izq. 2 agujeros Sup. 4 agujeros Sup. 2 agujeros Derecha 4 agujeros Der. Cancelar 4 Seleccione el tipo de perforación. 5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Pulse la tecla Inicio. Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 Si el original se coloca en el cristal de exposición, coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Si todas las páginas de los originales se han escaneado, pulse [Fin. escan.]. Empezará el proceso de copia. 3-22 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Impresión: impresión desde aplicaciones Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones. NOTA: Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora en el ordenador desde el CD-ROM Product Library proporcionado. 3 1 Cree un documento en una aplicación. 2 Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. 3 Pulse el botón T que hay junto al campo Nombre y seleccione esta máquina en la lista. 4 Introduzca la cantidad de impresiones que desee en el cuadro Copias. Introduzca un número hasta 999. Si hay varios documentos, seleccione Intercalar para imprimirlos uno por uno según la secuencia de números de página. 5 GUÍA DE USO Haga clic en el botón Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades. 3-23 Funcionamiento básico 6 Seleccione la ficha Básica y pulse el botón Tamaños de página para seleccionar el tamaño de papel. Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, pulse en el menú Tipo de papel y seleccione el tipo de medio. 7 Pulse Origen y seleccione el origen del papel. NOTA: Si elige Selección automática, las hojas entran automáticamente desde el origen del papel cargado con el papel de tamaño y tipo óptimo. Para imprimir en papel especial, como sobres o papel grueso, colóquelo en el bypass y seleccione Bypass. 8 Seleccione la orientación del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimirá el documento rotado 180°. 9 Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. 10 Haga clic en el botón Aceptar para iniciar la impresión. 3-24 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Envío Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario). Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la seguridad. Al mismo tiempo que se envía una imagen escaneado, se puede imprimir o enviar la imagen al Buzón de documentos. Para utilizar la función de escaneado, hay que realizar los siguientes pasos: • Configure los valores, incluidos los de e-mail de la máquina. • Utilice Embedded Web Server (la página web HTML interna) para registrar la dirección IP, el nombre de host del servidor SMTP y el destinatario. • Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque. • Cuando se selecciona la Carpeta PC (SMB/FTP), hay que compartir la carpeta de destino. Para configurar la Carpeta PC, póngase en contacto con el administrador. • Creación/Registro de un Buzón de documentos (cuando se selecciona Buzón de documentos como destino). • Configuración de transmisión detallada (para seleccionar un Buzón de documentos como destino o imprimir y enviar la imagen al mismo tiempo). Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro opciones: • Enviar como E-mail: Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail...página 3-26 • Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC...página 3-27 • Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP...página 3-27 • Enviar a Buzón de documentos: Envía un documento almacenado en un buzón de documento en esta máquina...página 6-6 • Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Carga los datos de documentos almacenados en un buzón personalizado en un PC... Consulte la TWAIN/WIA Driver Operation Guide NOTA: Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada. Consulte la sección Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) en la página 3-34. GUÍA DE USO 3-25 3 Funcionamiento básico Enviar como E-mail Envía una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. NOTA: • Es necesario que la máquina esté en un entorno de red en el que se pueda conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la máquina en un entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier momento por medio de una LAN. • Acceda a Embedded Web Server previamente y especifique los valores necesarios para el envío de e-mail. Para obtener más información, consulte la sección Embedded Web Server (configuración de e-mail) en la página 2-17. 1 Pulse la tecla Enviar. Aparece la pantalla de envío. NOTA: En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envío. Listo para enviar. 2 Destino Colocar original. Pulse [E-mail Ingreso dir] y, a continuación, [Dirección de E-mail]. Ingreso de dirección de E-mail Dirección de E-mail NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32. Agregar un nuevo destino de E-mail. Presionar [Dirección de E-mail], e introducir la dirección usando la pantalla del teclado. Agregar a libr direc Estado Sgte. dest. Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 3 Introduzca la dirección de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. 4 Pulse [Sgte. dest.] y repita el paso 3 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail. NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], los destinos se registrarán en la libreta de direcciones. 5 3-26 Pulse [Aceptar]. Los destinos se registran en la lista de destinos. GUÍA DE USO Funcionamiento básico Listo para enviar. 6 Destino Compruebe la lista de destinos. Colocar original. Destino Detalle ABCD TUVW 10.200.188.120 Group1 Group1 Colgar D recto Auto 1/1 E-mail Ingreso dir Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista. Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Libr. direc. Para: [email protected] Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 0007 GGG Destino 0003 CCC 0008 HHH Config. rápida Estado 0004 0005 Nro. Ingreso dir i-FAX EEE DDD 0009 III Formato Original/ Transmisión 0010 1/100 JJJ Color/Calidad de imagen Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 NOTA: Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-32), aparece la pantalla de confirmación. Vuelva a introducir el mismo destino y pulse [Aceptar]. Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env (página 8-31), aparecerá la pantalla de confirmación después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 3-31. Enviar a carpeta (SMB)/Enviar a carpeta (FTP) Almacena una imagen del original escaneado en la carpeta compartida especificada de cualquier PC. Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. NOTA: • Consulte la ayuda del sistema operativo para obtener más detalles sobre cómo compartir carpetas. • Asegúrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server está configurado como Activado. Para obtener más información, consulte Embedded Web ServerOperation Guide. 1 Pulse la tecla Enviar. Muestra la pantalla de envío. NOTA: En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envío. 2 Pulse [Ingreso de ruta carpeta] y, a continuación, [SMB] o [FTP]. NOTA: El destino se puede especificar mediante la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Para obtener más información, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32. GUÍA DE USO 3-27 3 Funcionamiento básico Listo para enviar. Destino 3 Introduzca los valores de Nombre de host, Ruta, Nombre usuario inicio sesión y Contraseña de inicio sesión. Pulse la tecla de cada elemento para mostrar primero la pantalla de introducción. 4 Introduzca los datos de destino y pulse [Aceptar]. Colocar original. Ingreso de ruta carpeta SMB Nombre de host Ruta FTP Nombre usuario inicio sesión Contraseña de inicio sesión Especificar de destino carpeta en el PC Conexión Prueba Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Usar el teclado para ingresar. L mite:128 caracteres In reso: 0 caracter Retroceso ! @ Q # W A E S Z Mayúscula $ % R D X T F C Minúscula ^ Y G V & U H B * ( I J N O K M Nro./símb ) P L < _ { : > + } | " ? Espacio Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Los datos que se deben introducir son los siguientes. NOTA: No podrá enviar los datos si olvida el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión. Póngase en contacto con el administrador y compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Enviar a carpeta (SMB) Elemento Máximo de caracteres Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del PC que recibe los datos. Hasta 64 caracteres Ruta Ruta a la carpeta de recepción del modo siguiente. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. Hasta 128 caracteres Nombre usuario inicio sesión Nombre de usuario para acceder al PC. Por ejemplo, abcdnet\james.smith Hasta 64 caracteres Contraseña de inicio sesión Contraseña para acceder al PC. Hasta 64 caracteres * 3-28 Datos que se deben introducir Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (139), introdúzcalo utilizando el formato "Nombre de host: Número de puerto" (Ej.: nombreHostSMB:140). Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) GUÍA DE USO Funcionamiento básico Enviar a carpeta (FTP) Elemento Datos que se deben introducir Máximo de caracteres Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta 64 caracteres Ruta Ruta a la carpeta de recepción. Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado. De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio principal. Hasta 128 caracteres Nombre usuario inicio sesión Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres Contraseña de inicio de sesión Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta 64 caracteres * 3 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (21), introdúzcalo utilizando el formato "Nombre de host : Número de puerto" (Ej.: FTPhostname:140). Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) Listo para enviar. 5 Destino Colocar original. Después de introducir todas las entradas, pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión. Ingreso de ruta carpeta SMB FTP Nombre de host NOTA: Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece No se puede conectar., revise la entrada. Ruta Nombre usuario inicio sesión Contraseña de inicio sesión Especificar la carpeta en el PC de destino Agregar a libr direc Estado Sgte. dest. Para especificar otro destino, vaya al paso 6. Para especificar solo un destino, vaya al paso 7. Conexión Prueba Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 6 Pulse [Sgte. dest.] y repita los pasos del 3 al 5 para especificar el destino. Se pueden especificar hasta un total de 10 carpetas de destino SMB y FTP. NOTA: Cuando aparezca [Agregar a libr direc], la entrada se registra en la libreta de direcciones. 7 GUÍA DE USO Pulse [Aceptar] para registrar la entrada en la lista de destinos. 3-29 Funcionamiento básico Listo para enviar. 8 Destino Compruebe la lista de destinos. Colocar original. Destino Detalle ABCD TUVW 10.200.188.120 Group1 Group1 Colgar Libr. direc. Para: [email protected] D recto 1/1 Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF Estado CCC 0007 GGG Destino 0003 0004 Config. rápida 0005 Nro. Ingreso dir i-FAX EEE DDD 0008 HHH Seleccione un destino y pulse [Det./editar] para revisarlo y editarlo. Si es necesario, edítelo como se describe en los pasos del 3 al 5. Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena Auto E-mail Ingreso dir 0009 III Formato Original/ Transmisión 0010 1/100 JJJ Color/Calidad de imagen Seleccione un destino y pulse [Eliminar] para quitar el destino de la lista. Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 NOTA: Si se selecciona Activado en TX encriptada FTP (página 5-32), aparecerán teclas para seleccionar el método de encriptación para el destino de la transmisión FTP. Seleccione Auto, DES, 3DES o AES como método de encriptación. Si selecciona [Activado] para Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-32), aparece la pantalla de confirmación. Vuelva a introducir el mismo nombre de host y ruta y pulse [Aceptar]. Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar destino antes de envío (página 8-31), aparecerá la pantalla de confirmación después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 3-31. 3-30 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción de comprobar destino antes de envío (página 8-31), aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio. Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Listo para enviar. 1 Destino Pulse [ ]o[ ] para confirmar los destinos. 3 Colocar original. Destino Detalle ABCD [email protected] Para: TUVW 10.200.188.120 Auto Group1 Group1 Colgar D recto 1/1 E-mail Ingreso dir Para eliminar el destino, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se elimina el destino. Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena Pulse [Detalle] para mostrar información detallada sobre el destino seleccionado. Libr. direc. Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 0007 GGG Destino 0003 CCC 0008 HHH Config. rápida Estado 0004 0005 Nro. 0010 1/100 Ingreso dir i-FAX EEE DDD 0009 III Formato Original/ Transmisión JJJ Color/Calidad de imagen Para agregar el destino, seleccione [Cancelar] y vuelva a la pantalla de destinos. Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 2 Pulse [Revisar]. NOTA: Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede pulsar [Revisar] si no ha confirmado antes cada destino. 3 GUÍA DE USO Pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. 3-31 Funcionamiento básico Especificación del destino Al especificar el destino, elija la libreta de direcciones o use las teclas de un toque. NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la pantalla de envío predeterminada en la página 8-32. Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. Listo para enviar. 1 En la pantalla básica de envío, pulse [Libr. direc.] 2 Detalle Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Puede elegir varios destinos. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación. Para usar una libreta de direcciones del servidor LDAP, seleccione [Libr. direc. ext.] en el menú desplegable Libr direc. Aceptar Puede cambiar el orden en que se muestran los destinos si selecciona [Nombre] o [Nro.] en el menú desplegable Clasificar. Destino Colocar original. Destino Detalle Libr. direc. ABCD [email protected] Para: TUVW 10.200.188.120 Auto 1/1 Group1 Group1 Colgar D recto Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena E-mail Ingreso dir Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 0003 CCC 0007 GGG Destino 0004 Ingreso dir i-FAX 0009 HHH III Config. rápida Nro. EEE DDD 0008 0005 0010 1/100 JJJ Formato Original/ Transmisión Color/Calidad de imagen Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 Estado 10:10 Libr. direc. Libr direc Nro. Clasificar Libr. direc. Tipo Nombre Nombre Detalle 001 ABCD [email protected] 002 TUVW [email protected] 003 Group1 004 Group2 Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) DEF E-mail Registr/Editar Libr. direc. Group3 005 ABC 1/2 GHI JKL MNO Carpeta PQRS TUV FAX WXYZ 09 Grupo i-FAX Cancelar Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: Si quiere cancelar la selección desactive la casilla de verificación. Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte Embedded Web Server Operation Guide. 3 Pulse [Aceptar] para registrar el destino seleccionado en la lista de destinos. NOTA: Para eliminar un destino de la lista, selecciónelo y pulse [Eliminar]. 3-32 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Búsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial. Libr. direc. Libr direc Dest. (1) (2) Nro. Nombre Nombre Deta le 0001 ABCD [email protected] 0002 TUVW [email protected] 0003 Group1 0004 Group2 Buscar(Nro.) ABC (4) DEF 1/2 Registr/Editar Libr. direc. Detalle Group3 GHI E-mail JKL MNO Carpeta PQRS TUV WXYZ 09 FAX Grupo i-FAX Cancelar Tipo de búsqueda Aceptar 08/08/2009 Estado Teclas usadas 3 Buscar(Nombre) 0005 (3) Clasificar Libr. direc. Tipo 10:10 Elementos en los que se busca 1 Búsqueda por nombre Búsqueda por nombre registrado. 2 Búsqueda por número de dirección Búsqueda por número de dirección registrado. 3 Búsqueda avanzada por letra inicial Búsqueda avanzada por letra inicial del nombre registrado. 4 Búsqueda avanzada por destino Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX, i-FAX o Grupo). (FAX: sólo cuando está instalado el kit de fax opcional. i-FAX: sólo cuando está instalado el kit de Internet opcional). Puede configurar esta función de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Libreta Personalizada en la página 8-58. A continuación se describen los procedimientos para utilizar los distintos modos de búsqueda. Búsqueda por nombre Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que busca. Búsqueda por número de dirección Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. Búsqueda avanzada por letra inicial Pulse la tecla de la letra inicial requerida. Búsqueda avanzada por destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se muestran los destinos registrados en dicho tipo. GUÍA DE USO 3-33 Funcionamiento básico Selección con tecla de un toque Listo para enviar. Seleccione el destino usando las teclas de un toque. Destino Colocar original. Destino Detalle Libr. direc. ABCD [email protected] Para: TUVW 10.200.188.120 Auto Group1 Group1 Colgar D recto E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena 1/1 Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF 0003 CCC 0007 GGG Destino 0004 HHH 0009 III Config. rápida Nro. 0010 1/100 Ingreso dir i-FAX EEE DDD 0008 0005 JJJ Formato Original/ Transmisión Color/Calidad de imagen Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 Estado 10:10 En la pantalla básica de envío, pulse las teclas de un toque donde está registrado el destino. NOTA: Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas por el panel digital, pulse [ ] o [ ] para desplazarse y ver la tecla de un toque siguiente o anterior. Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque. Consulte la sección Adición de un destino con teclas de un toque en la página 8-56 para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque. Selección por marcación rápida Listo para enviar. Destino Colocar original. Destino Detalle ABCD TUVW 10.200.188.120 Group1 Group1 Colgar Libr. direc. Para: [email protected] D recto 1/1 Ingreso de ruta carpeta Det./editar Cadena Auto E-mail Ingreso dir Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX 0001 AAA 0002 BBB 0006 FFF CCC 0007 GGG Destino 0003 0004 HHH Config. rápida Nro. 0010 1/100 Ingreso dir i-FAX EEE DDD 0008 000 0009 III Formato Original/ Transmisión JJJ Color/Calidad de imagen Estado Acceda al destino especificando el número de tecla de un toque de 4 dígitos (de 0001 a 1000) (marcación rápida). En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] y utilice las teclas numéricas para introducir el número de la tecla de un toque en la pantalla de introducción numérica. Escan WSD Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 NOTA: Si ha introducido un número de marcación rápida de entre 1 y 3 dígitos, pulse [Aceptar]. Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (opcional). A esto se le denomina Envío múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único procedimiento. N.º de elementos de multidifusión E-mail Carpetas (SMP, FTP) FAX i-FAX : Hasta 100 : Total de 10 carpetas SMB y FTP : Hasta 500 : Hasta 100 En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo. Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla Inicio para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez. 3-34 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Uso del buzón de documentos ¿Qué es el buzón de documentos? El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puede guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos entre varios usuarios. 3 El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzones que ofrecen las siguientes funciones. Buzón personalizado...página 6-2 El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal como se describe a continuación: • Creación de un buzón...página 6-2 • Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página 6-4 • Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 6-5 • Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 6-6 • Mover/copiar/unir documentos en un buzón personalizado...página 6-8 • Eliminación de documentos de un buzón personalizado...página 6-11 Buzón de trabajo El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales o permanentes para usarse junto con opciones de los trabajos tales como Impresión privada, Trabajo almacenado, Copia rápida, Revisar y retener, Repetición de copia y Formulario de superposición de imagen, opciones que se tratarán más adelante. En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo individuales para estas opciones de trabajo. Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo. NOTA: La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los buzones de trabajo. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de eliminación automática de documentos temporales en la página 6-17. Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 6-12 En el caso de una impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que no se libere desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora. El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor principal, los datos se borran. En el caso de la retención de trabajos, los códigos de acceso no son obligatorios, pero se pueden establecer en el controlador de impresora si se requiere impresión con seguridad mediante PIN. En este caso, debe introducir el código de acceso para imprimir los trabajos almacenados. Tras la impresión, los datos de impresión se almacenarán en el disco duro. Esto permite imprimir los mismos datos de impresión repetidas veces. GUÍA DE USO 3-35 Funcionamiento básico Buzón Copia rápida/revisar y retener...página 6-13 La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales, puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel de controles. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán. NOTA: Si se intentan almacenar más documentos del máximo permitido, los datos del documento más antiguo se sobrescriben con los datos del documento más reciente. La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel de controles. Puede cambiar el número de copias que desea imprimir. Buzón Repetición de copia...página 6-15 La función Repetición de copia almacena los datos del documento original copiado en el buzón de trabajo y permite imprimir copias adicionales posteriormente. De forma predeterminada, se pueden almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, los datos originales se borrarán. NOTA: La función Repetición de copia no está disponible si se ha instalado el kit de seguridad de datos opcional. Buzón Formulario para Superpon formulario...página 6-17 La función de superposición de imagen copia el documento original con un formulario o una imagen superpuestos. Este buzón de trabajo se usa para almacenar los formularios o las imágenes para superposición. Buzón de memoria extraíble Una memoria USB insertada en la ranura de memoria USB (A1) de la máquina también puede reconocerse como un buzón de trabajo. Esto permite imprimir los datos de los PDF almacenados en la memoria USB. Puede imprimir los datos de los PDF directamente desde la memoria USB sin usar el PC. 3-36 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Los archivos de imagen escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión (escanear en USB). Buzón de fax El buzón de fax almacena los datos de fax recibidos. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso suministrada con el kit de fax. 3 GUÍA DE USO 3-37 Funcionamiento básico Funcionamiento básico del buzón de documentos En esta sección se explican los procedimientos básicos de uso de los buzones de documentos. Para tal fin, se utilizan ejemplos donde las tareas se llevan a cabo con buzones personalizados. NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección Privilegios de usuario en la página 3-43. A continuación se explica el procedimiento básico de uso de los buzones de documentos: 1 Pulse la tecla Buzón Docum. Aparece la pantalla de buzón de documentos predeterminada. 2 Buzón personalizado. Nro. 0001 Nombre Propietario SALES Área usda Anonymous ---- Buscar(Nombre) En este ejemplo, pulse [Buzón personaliz.]. Buscar(Nro.) 1/1 Almacenar archivo Buzón personaliz. Buzón de trabajo Detalle Memoria extraíble Pulse [Buzón personaliz.], [Buzón de trabajo] o [Memoria extraíble] para seleccionar el tipo de buzón de documentos con el que desea trabajar. Registrar/edit buzón Aparece la pantalla de lista de buzones. Puede usar esta pantalla para tareas como registrar y editar buzones. Para obtener más información sobre la lista de buzones, consulte la sección Lista de buzones personalizados en la página 3-39. Abrir Buzón de FAX Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: Para obtener más información sobre el registro de buzones, consulte la sección Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 6-2. No podrá acceder a los buzones si olvida la contraseña. En tal caso, acceda a la máquina con privilegios de administrador y sobrescriba la contraseña del buzón. 3 Buzón personalizado. Nro. Nombre Propietario Área usda 0001 0001 Buzón 1 Usuario 10% Buscar(Nombre) 0002 0002 Buzón 2 Usuario 20% Buscar(Nro.) 0003 0003 Buzón 3 Usuario 30% 1/1 Almacenar archivo Buzón personaliz. Estado 3-38 Buzón de trabajo Seleccione el buzón que contiene el documento con el que desea trabajar y pulse [Abrir]. Detalle Memoria extraíble Aparece la pantalla de lista de documentos. Puede usar esta pantalla para tareas como imprimir y enviar documentos. Para obtener más información sobre el uso de la lista de documentos, consulte la sección Lista de documentos en la página 3-40. Registrar/edit buzón Abrir Buzón de FAX 08/08/2009 10:10 NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. GUÍA DE USO Funcionamiento básico Lista de buzones personalizados La lista de buzones muestra los buzones personalizados registrados. Los buzones personalizados se pueden listar por número o por nombre de buzón. Puede manipular la lista de diferentes maneras, tal como se muestra a continuación. Enumera los buzones por número en orden ascendente/descendente Enumera los buzones por nombre por orden alfabético 3 Buzón personalizado. Nro. Nombre Propietario Área usda 0001 0001 Buzón 1 Usuario 10% 0002 0002 Buzón 2 Usuario 20% 0003 0003 Buzón 3 Usuario 30% Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) 1/1 Almacenar archivo Buzón personaliz. Buzón de trabajo Detalle M moria extraíble Abre el buzón seleccionado Abrir Buzón de FAX Estado 08/08/2009 Guarda el documento en el buzón seleccionado GUÍA DE USO Registra nuevos buzones y comprueba, modifica o elimina la información del buzón Registrar/edit buzón 10:10 Muestra los detalles del buzón seleccionado 3-39 Funcionamiento básico Lista de documentos La lista de documentos es una lista de los documentos almacenados en el buzón personalizado. Los documentos se pueden listar por nombre o como miniaturas. La lista se puede utilizar como se muestra a continuación. Lista Selecciona más de un documento a la vez. Selecciona documentos marcando las casillas de verificación. Enumera los documentos por tamaño en orden ascendente/ descendente. Enumera los documentos por fecha de actualización en orden ascendente/ descendente. Enumera los documentos por nombre por orden alfabético. Buzón Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 0 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB 0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB Buscar(Nombre) Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle]. 1/1 Se obtiene una vista previa del documento seleccionado. Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 Miniatura Selecciona más de un documento a la vez. Cambia entre la vista de lista y la vista de miniaturas. Buzón: ALES Buscar(Nombre) Resalta un documento para mostrar sus detalles mediante [Detalle]. Selecciona documentos marcando las casillas de verificación. 0420075501 040420075502 Imprime, envía, une, mueve, copia o elimina los documentos seleccionados. 1/1 Detall sta previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Guarda el documento en el buzón abierto. Almacenar archivo Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: Para seleccionar varios documentos, pulse las casillas de verificación de los documentos correspondientes. Tenga en cuenta, no obstante, que no se pueden seleccionar varios documentos al enviar documentos. 3-40 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Visualización y edición de los detalles del buzón Puede revisar y modificar la información del buzón. Siga este procedimiento: Buzón de documentos/Memoria extraíble - Registrar/editar buzón Nro 0001 Nombre SALES Propietario 1 Pulse [Registrar/edit buzón] en la pantalla de lista de buzones. 2 Seleccione el buzón cuyos detalles desea comprobar o editar y pulse [Detalle/editar]. Área usda Anonymous ---- Buscar(Nombre) NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. Buscar(Nro.) 1/1 Detalle/editar Agregar E minar Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 3 Buzón: Nro. de buzón: Cambiar Para editar los detalles, pulse [Cambiar] en el detalle que desee editar. Edite el detalle según sea necesario y pulse [Aceptar]. 0001 Nombre de buzón: Cambiar SALES Contraseña de buzón: Restricción de uso: Revise los detalles del buzón. Cambiar 21 MB Cambiar ******** Eliminación auto archivo: 30 día(s) Espacio libre: 30 GB Cambiar Config sobrescritura Eliminar una vez impreso: Cambiar Desactivado Cancelar Estado Cambiar Permitir Registrar 08/08/2009 10:10 4 Si ha cambiado los detalles, pulse [Registrar] y, a continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación. Si no ha cambiado ningún detalle, pulse [No]. 5 GUÍA DE USO Pulse [Cerrar]. Se vuelve a la pantalla de buzón de documentos predeterminada. 3-41 3 Funcionamiento básico Vista previa de documentos y comprobaciones de los detalles de los documentos Puede usar esta función para obtener una vista previa de los documentos almacenados en un buzón de documentos o ver los detalles de un documento para comprobarlos. Siga este procedimiento: 1 Seleccione (resalte) un documento para obtener su vista previa y, a continuación, pulse [Vista previa] o [Detalle]. 2 Examine la vista previa del documento o compruebe los detalles del documento. A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla de vista previa. Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para mover el área mostrada. Vista previa: 2007040410574501 Nro. Tamaño : Resol. : Color : 1/6 En los documentos de varias páginas, puede cambiar de página si introduce el número de página deseado. En los documentos de varias páginas, puede usar estos botones para cambiar de página. Cerrar 0 08/2009 Estado Reducción de la ampliación. 3 3-42 10:10 Ampliación del zoom. Cuando termine de ver la vista previa de los documentos o de comprobar los detalles de un documento, pulse [Cerrar]. GUÍA DE USO Funcionamiento básico Privilegios de usuario Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, la accesibilidad al buzón de documentos varía en función de los privilegios de usuario específicos. La accesibilidad varía según los privilegios de usuario del siguiente modo: Nivel de acceso Administrador Usuario Creación de un buzón Sí No Cambio del propietario de un buzón Sí No Eliminación de un buzón Otros Sí No Propietario Sí Sí Cambio del número de buzón Otros Sí No Propietario Sí No Cambio del nombre de un buzón Otros Sí No Propietario Sí Sí Cambio de la contraseña de un buzón Otros No No Propietario Sí Sí Sobrescritura de la contraseña de un buzón Otros Sí No Propietario Sí No Ajuste de la capacidad del buzón Otros Sí No Propietario Sí No Cambio del propietario Otros Sí No Propietario Sí No Cambio del permiso Otros Sí No Propietario Sí Sí Otros Sí No Propietario Sí Sí Accesibilidad Procedimiento Información del buzón Cambio del período de uso de un buzón 3 Restricción de la accesibilidad a un buzón La accesibilidad a un buzón personalizado varía según el nivel de privilegios del siguiente modo: Administrador: Un administrador puede acceder y manipular todos los buzones. Usuario: GUÍA DE USO Un usuario puede acceder y manipular sus propios buzones y los buzones compartidos. 3-43 Funcionamiento básico Requisito de introducción de la contraseña Cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario, el requisito de introducir una contraseña difiere en función del nivel de privilegios, como se indica a continuación: Administrador: Usuario: El administrador no debe introducir ninguna contraseña para acceder a los buzones. El usuario debe introducir una contraseña para acceder a cualquier buzón protegido con una contraseña. El usuario no tiene que introducir ninguna contraseña para acceder a sus propios buzones. Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario Si crea un nuevo buzón personalizado cuando la administración de inicio de sesión de usuario está activada, aparece la pantalla mostrada a continuación, donde puede cambiar el propietario y los permisos. Sólo los administradores y los administradores de la máquina pueden crear buzones personalizados. Buzón: Nro. de buzón: Cambiar 0001 Nombre de buzón: Cambiar 30 Cambiar Cambiar GB Permiso: Cambiar Privado Cambiar día(s) Config sobrescritura Cambiar Cambio del propietario: Permitir Espacio libre: 30 Restricción de uso: 21 Tecla 4 Eliminación auto archivo: Cambiar DCBA9876 SALES Contraseña de buzón: Propietario Eliminar una vez impreso: Cambiar Desactivado GB Cancelar Estado Registrar 08/08/2009 10:10 Cambio del permiso: Pulse [Cambiar] en Propietario y seleccione el nuevo propietario del buzón en la lista que aparece. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Permiso y seleccione [Privado] o [Compartido]. Pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información sobre otros valores, consulte la sección Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 6-2. Trabajo con privilegios de usuario cuando la administración de inicio de sesión de usuario está activada Cuando la administración de inicio de sesión de usuario está activada, el propietario de un buzón que dispone de privilegios de usuario puede cambiar la siguiente información del buzón: el nombre y la contraseña del buzón, el permiso y el valor de Eliminación auto archivo. Buzón: Nro. de buzón: Propietario 0001 Nombre de buzón: DCBA9876 Cambiar Restricción de uso: Cambiar Permiso: 21 MB SALES Contraseña de buzón: Elim nación auto archivo: 30 día(s) Espacio libre: 30 GB Cambiar Privado ******** Cambiar Config sobrescritura Eliminar una vez impreso: Cambiar Desactivado Cancelar Estado Cambiar Permitir Registrar 08/08/2009 10:10 NOTA: Se supone que el buzón de documentos personalizado ya se ha creado y registrado. Para obtener información sobre la creación y el registro de buzones de documentos, consulte la sección Creación de un nuevo buzón personalizado en la página 6-2. 3-44 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Cancelación de trabajos Siga los pasos siguientes para cancelar un trabajo de impresión o envío en ejecución. Cancelación de trabajos También puede cancelar los trabajos si pulsa la tecla Parar. 3 Trabajos de impresión 1 Pulse la tecla Parar. Aparece la pantalla de cancelación de trabajo. El trabajo de impresión actual se interrumpe de forma temporal. 2 Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse [Cancelar]. A continuación, pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. 1 Pulse la tecla Parar. Trabajos de envío Aparece Cancelación de trabajo. NOTA: Al pulsar la tecla Parar, no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se haya iniciado. 2 Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: Doc10102008101031 Configuración de escáner NOTA: Copias Copiando... Si la opción Reserv. Sgte. prioridad (consulte la página 8-28) se ha configurado como [Desactivado] Nombre usuar o: ----Configuración impresora Páginas escaneadas Copias 2 2/ 24 A4 A4 100% 2 caras 2 caras Intercalar Para cancelar la impresión, seleccione [Cancelar] y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Aparece la pantalla de copia en el panel digital durante la impresión. Normal 1 Borde superior Arriba Pulse la tecla Parar o [Cancelar]. Bandeja superior Cancelar Estado GUÍA DE USO Se cancela el trabajo de impresión actual. Reserv. sgte. 08/08/2009 10:10 3-45 Funcionamiento básico Pantalla de configuración rápida La pantalla inicial de copia y envío (la pantalla que aparece justo después de pulsar la tecla Copiar o Enviar después del encendido) contiene funciones importantes y que se utilizan por lo general con mucha frecuencia, además de otras funciones versátiles de la máquina. A esta pantalla inicial se le denomina pantalla Config. rápida. Es posible ajustar las funciones registradas en la pantalla Config. rápida para que la misma se adapte al entorno de trabajo propio y mejorar la eficacia. Funciones que se pueden registrar en la pantalla Config. rápida A continuación se indican los registros predeterminados y las funciones que se pueden registrar. Función 3-46 Funciones que se pueden registrar Registro predeterminado Copia 1: Selección de papel 2: Zoom 3: Densidad 4: Dúplex 5: Combinar 6: Grapa/perforación • • • • • • • • Envío 1: Zoom 2: Resolución de escaneado 3: Resolución TX FAX 4: Densidad 5: Original a 2 caras/libro 6: Formato archivo • Zoom • Resolución de escaneado • Resolución TX FAX • Densidad • Original a 2 caras/libro • Formato archivo • Tamaño original • Tamaño de envío • Orientación original • Imagen del original • Selección de colores • Escaneo continuo Selección de papel Zoom Densidad Dúplex Combinar Grapa/perforación Orientación del original Intercalar/ desplazamiento • Imagen original • Tamaño del original • Escaneado continuo GUÍA DE USO Funcionamiento básico Función Buzón de documentos Funciones que se pueden registrar Registro predeterminado Almacenamiento de documentos 1: Selección de colores 2: Resolución 3: Densidad 4: Original a 2 caras/libro 5: Orientación del original 6: Imagen del original • • • • • • • • • • Envío desde buzón 1: Formato archivo 2: Eliminar una vez transmitido 3: Resolución TX FAX 4: Tamaño envío • Formato archivo • Eliminar una vez transmitido • Resolución TX FAX • Tamaño envío Impresión desde buzón 1: Selección de papel 2: Eliminar una vez impreso 3: Intercalar/ desplazamiento 4: Dúplex 5: Grapa/perforación 6: Combinar • Selección de papel • Eliminar una vez impreso • Intercalar/ desplazamiento • Dúplex • Grapa/perforación • Combinar Selección de colores Resolución Densidad Original a 2 caras/libro Orientación original Imagen original Tamaño original Zoom Escaneo continuo Tamaño de almacenamiento 3 Cambio de un registro Listo para copiar. En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Imagen del original en la pantalla Config. rápida de copia. Copias Acc. ráp. 1 Imagen de copia Acc. ráp. 2 Colocar original Acc. ráp. 3 Auto Original Zoom Papel : --: 100% : --- Selección de papel 2 caras >>2 caras Vista previa Config. rápida Dúplex Org./papel/ Finalizando Estado GUÍA DE USO 100% Zoom Normal 0 Acc. ráp. 4 Densidad Acc. ráp. 5 2 en 1 Combinar Color/Calidad de imagen Desactivado Grapa/perf. Distrib./editar Acc. ráp. 6 Avanzado Configuración 08/08/2009 10:10 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copiar], [Siguiente] en Registro config. rápida y, a continuación, pulse [Cambiar] en Imagen del original. 3-47 Funcionamiento básico Copiar 䇵 Imagen del original 3 Pulse [Tecla 3] aquí, que corresponde a la tecla donde se realizará sustitución. 4 Pulse [Aceptar]. Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. La función Calidad de imagen original se registrará. Registrar función Imagen del original en pantalla Configuración rápida. Desactivado Tecla 1 Tecla 2 Tecla 3 Tecla 4 Tecla 5 Tecla 6 Cancelar Estado 3-48 Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Programa (copia y envío) Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede pulsar simplemente el número de programa necesario para llamar a esas funciones. También puede dar nombre a los programas para identificarlos fácilmente al llamarlos de nuevo. NOTA: La operación de envío también se puede registrar en el programa. Se pueden registrar hasta 50 funciones en el programa que combinen copia y envío. 3 Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con privilegios de administrador. Registro de programas Siga este procedimiento para registrar un programa. El procedimiento siguiente es un ejemplo de registro de la función de copia. 1 Pulse la tecla Programa mientras se accede al modo de copia. 2 Pulse [Registrar] y un número (del 01 al 50) para el número de programa. Si accede a la pantalla Programa desde la pantalla de copia o de envío, vaya al paso 4. NOTA: Si selecciona un número de programa previamente registrado, las funciones registradas pueden reemplazarse por un nuevo conjunto de funciones. 3 Compruebe que [Copia] esté seleccionado y pulse [Siguiente]. 4 Introduzca el nombre del programa nuevo y pulse [Registrar] para registrarlo. Rellamada de programas Siga este procedimiento para rellamar a un programa registrado: Rellamada de programa. 01 FAX 1 06 02 FAX 2 07 03 08 04 09 05 10 Rellamar Registrar Es 1 Pulse la tecla Programa. 2 Pulse [Rellamar] y, a continuación, la tecla del número de programa al que desee llamar (del 01 al 50). Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] para introducir directamente el número de programa para rellamarlo. Nro. NOTA: Si no se puede rellamar al programa, puede que el buzón de documentos o la superposición de formulario del programa se hayan borrado. Revise el buzón de documentos. Editar 08/08/2009 10:10 3 GUÍA DE USO Coloque los originales y pulse la tecla Inicio. Se lleva a cabo la copia según el programa registrado. 3-49 Funcionamiento básico Edición y eliminación de programas Puede cambiar el número y nombre de un programa o eliminar un programa. Siga este procedimiento para editar o eliminar un programa: 1 Pulse la tecla Programa. 2 Pulse [Editar] y, a continuación, la(s) tecla(s) del número de programa (del 01 al 50) que desee cambiar o eliminar. 3 Para editar un programa, siga el procedimiento para registrarlo y pulse [Cambiar]. A continuación, cambie el número y el nombre del programa y pulse [Registrar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el programa. Para eliminar el programa, pulse [Elim. este programa]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminarlo. 3-50 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Registro de accesos directos (opciones de copia, envío y buzón de documentos) Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta seis accesos directos para las funciones de copia, envío y buzón de documentos. 3 Cómo crear accesos directos El registro de accesos directos se lleva a cabo en la pantalla de configuración de cada función. Pueden registrarse accesos directos para todas las funciones en las que aparezca [Crear acceso directo] en la pantalla. Siga este procedimiento para registrar un acceso directo: Copias Listo para copiar. 1 Después de realizar los ajustes adecuados en la pantalla de configuración de cada función, pulse [Crear acceso directo]. 2 Pulse las teclas correspondientes al número de acceso directo (del 01 al 06) para registrarlo. Página de notas Desactivado Colocar original Diseño Distrib. A Superior IaD Superior DaI Ninguno Distrib. B Línea separ. Original Zoom Papel : --: 100% : --- Izquierda Ar a Ab Derecha Ar a Ab Vista previa Crear acceso directo Estado Cancelar Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Si selecciona un número de acceso directo previamente registrado, el acceso directo registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo. 3 Introduzca el nombre del acceso directo y pulse [Registrar] para añadirlo. Edición y eliminación de accesos rápidos Siga los pasos indicados a continuación para cambiar el número o nombre del acceso directo, o bien, eliminarlo. 1 En la pantalla de configuración de cada función, pulse [Crear acceso directo] en la parte inferior de la pantalla. 2 Pulse [Editar] y, a continuación, las teclas del número de acceso directo (del 01 al 06) que desee cambiar o eliminar. 3 Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el número y nombre del botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y [Registrar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el acceso directo. GUÍA DE USO 3-51 Funcionamiento básico Uso del navegador de Internet En esta sección se explica cómo utilizar el navegador de Internet. NOTA: Para usar el navegador de Internet, la opción correspondiente se debe configurar como [Activado] en Configuración del explorador de Internet en la página 8-59. Inicio y cierre del navegador Siga este procedimiento para iniciar y salir del navegador de Internet: 1 Pulse la tecla Aplicación. Aparece la pantalla de lista de aplicaciones. 2 Aplicación Pulse [Navegador de Internet]. Se inicia el navegador de Internet. Navegador de Internet Estado 08/08/2009 10:10 3 Use la pantalla del navegador para navegar por páginas web. Para obtener información sobre el uso de la pantalla del navegador, consulte la sección Uso de la pantalla del navegador en la página 3-53. 4 Para salir del navegador, pulse [X] (Cerrar) y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de salida. Vuelve a aparecer la pantalla de lista de aplicaciones. NOTA: Puede especificar preferencias como la forma en que se muestra la pantalla del navegador de Internet. Para obtener más información, consulte la sección Configuración del explorador de Internet (página 8-59). 3-52 GUÍA DE USO Funcionamiento básico Uso de la pantalla del navegador A continuación se indican los procedimientos disponibles en la pantalla del navegador de Internet. Cuadro de búsqueda Al pulsar en el cuadro de texto aparece un teclado y puede realizar una búsqueda si introduce una palabra clave o pulsa [Buscar]. Barra de título Muestra el título de la página. Cerrar Cierra el navegador de Internet y vuelve a la pantalla de la lista de aplicaciones. Estado Barras de desplazamiento Estas barras permiten desplazar la página mostrada hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda y a la derecha cuando se pulsa [ ], [ ],[ ]o[ ] o se mueve una de las barras de deslizamiento con el dedo. Icono de bloqueo de seguridad Aparece cuando se ve una página protegida. Intro URL Buscar Menú Es do 08/08 2009 10:10 Barra del cargador y de progreso Muestra el estado de carga de la página. Cuando el navegador carga una página web, el cargador cambia a una figura animada. Menú Abre el menú de configuración del navegador. Este menú sirve para especificar el tamaño con que se muestra la información en el navegador, establecer el esquema de codificación del texto y comprobar el certificado del servidor. Intro URL Muestra la página web deseada al introducir la dirección URL de dicha página. Página principal Muestra la página principal especificada. Puede definir la página principal como se indica en la sección Preferencias del explorador en la página 8-59. Actualizar Actualiza la página. Buscar (Buscar en Internet y Recuperación en página) Muestra un menú de búsqueda donde puede seleccionar [Recuperación en página] o un sitio de búsqueda de Internet. Buscar en Internet: Usa el sitio de búsqueda seleccionado para buscar la palabra clave introducida. Recuperación en página:Busca la palabra clave introducida en la página actualmente mostrada. Puede continuar la búsqueda si pulsa [Busc atrás] o [Bus delant]. Anterior / Siguiente Muestra la página anterior o la página siguiente. NOTA: Si se pulsa la tecla Reiniciar con el navegador de Internet abierto, se cierra el navegador y se vuelve a la pantalla de lista de aplicaciones sin mostrar la salida del navegador. GUÍA DE USO 3-53 3 Funcionamiento básico 3-54 GUÍA DE USO 4 Funciones de copia En este capítulo se explican las funciones de copia disponibles. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Tamaño del original.............................................................................4-2 Selección de papel..............................................................................4-4 Originales de distintos tamaños..........................................................4-7 Orientación del original .....................................................................4-10 Destino de salida ..............................................................................4-12 Modo Combinar ................................................................................4-13 Modo Margen/centrado.....................................................................4-15 Borrado de bordes ............................................................................4-17 Librillos a partir de hojas ...................................................................4-20 Modo Cubierta ..................................................................................4-23 Superposición de formulario .............................................................4-24 Numeración de páginas ....................................................................4-25 Modo Notas.......................................................................................4-27 Copia con repetición de imagen y doble copia .................................4-29 EcoPrint ............................................................................................4-31 Ajuste de nitidez................................................................................4-32 Escaneo continuo .............................................................................4-33 Rotación automática de imagen .......................................................4-34 Imagen en negativo ..........................................................................4-34 Imagen espejo ..................................................................................4-35 Aviso de fin de trabajo ......................................................................4-36 Nombre de archivo............................................................................4-38 Cambiar prioridad .............................................................................4-38 Repetición de copia ..........................................................................4-39 GUÍA DE USO 4-1 Funciones de copia Tamaño del original Especifique el tamaño de los originales que se escanean. Asegúrese de especificar el tamaño del original cuando copie tamaños no estándar. Están disponibles las opciones siguientes. Elemento Selección Tamaños Tamaños estándar 1 Deje que el tamaño del original se detecte automáticamente o seleccione entre los tamaños estándar. Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II y 11×15" Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Otros Seleccione entre sobre, tarjeta postal o los originales de tamaño personalizado*. Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4 Selección tamaño Introduzca el tamaño no incluido en los tamaños estándar 1 y 2**. Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Tamaños estándar 2 Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 11×15", 8K, 16K y 16K-R Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) * ** Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de original personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la página 8-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original: 4-2 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Tamaño original]. GUÍA DE USO Funciones de copia 4 Copias Listo para copiar. Tamaño del original Tamaños estándar 1 Colocar original Tamaños estándar 2 Auto A3 A4 A4 A5 A5 A6 B4 B5 B5 B6 B6 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original. Otros Original Zoom Papel : --: 100% : --- Selección tamaño Folio Vista previa Cancelar Crear acceso directo 4 Aceptar Estado 08/08/2009 Listo para copiar. 10:10 Si ha seleccionado [Selección tamaño], pulse [+] o [-] para especificar el tamaño horizontal (X) y el tamaño vertical (Y). Pulse [Teclas #] para introducir el tamaño directamente mediante las teclas numéricas. Copias Tamaño del original Tamaños estándar 1 Colocar original X (50 - 432) 432 mm Tamaños estándar 2 Teclas # Otros Y Original Zoom Papel : --: 100% : --- (50 - 297) 297 Selección tamaño Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. mm Teclas # Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 4-3 Funciones de copia Selección de papel Seleccione el origen de papel que contenga el tamaño de papel requerido. NOTA: Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito (consulte Config. original / papel en la página 8-4). Selección del depósito Siga este procedimiento para seleccionar el depósito de suministro de papel: Copias Listo para copiar. 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Selección de papel]. 4 Pulse la tecla del origen de papel que corresponda al tamaño de papel requerido. Se selecciona el depósito en el que está cargado el papel. Selección de papel Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado 4-4 Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente. Auto A4 Normal A4 Normal A3 Normal Config. Bypass A4 Normal 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. A4 Normal Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Selección del bypass Cambie el tamaño del papel y el tipo de medio. En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medios disponibles. Categoría Tamaño de papel Elemento Selección Tamaños estándar 1 Seleccione uno de los tamaños estándar. Tamaños Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II y Executive 4 Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6, B6-R, A6-R y Folio Tamaños estándar 2 ** *** Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K y 16K-R Otros Seleccione uno de los tamaños no estándar y tamaños personalizados. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 y Personaliz 1 a 4* Selección tamaño Introduzca el tamaño no incluido en los tamaños estándar 1 y 2**. Modelos para EE.UU. Horizontal: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01"), vertical: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, 8.5×13.5", Oficio II, Executive, 8K, 16K y 16K-R Modelos para Europa Vertical: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm), horizontal: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado***, Membrete***, Papel grueso (91 g/m2 o más), Sobre, Alta calidad, Personaliz 1-8*** Tipo de medios * Seleccione uno de los tamaños estándar no incluidos en Tamaños estándar 1. Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de papel personalizados (Personaliz 1 a 4), consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 8-5. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12. Para ver las instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados de 1 a 8, consulte Gramaje del papel en la página 8-8. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12. NOTA: Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como predeterminados (consulte Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para el bypass en la página 8-6). GUÍA DE USO 4-5 Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando], [Selección de papel] y, a continuación, [Config. Bypass]. 4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del papel. Selección de papel - Ajus. bypass Tamaños estándar 1 A3 A4 A4 A5 A6 B4 B5 B5 B6 Tamaños estándar 2 Otros Selección ama Normal Tipo medios Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 Listo para copiar. 10:10 Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+] o [–] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y (vertical). Puede introducir el tamaño directamente mediante las teclas numéricas si pulsa [Teclas #]. Copias Tamaño del original Tamaños estándar 1 X (148 - 432) 432 mm Tamaños estándar 2 Teclas # 5 Pulse [Tipo medios]. 6 Seleccione el tipo de papel y pulse [Aceptar]. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse la tecla Inicio para empezar a escanear los originales. Otros Y (98 - 297) 297 Selección tamaño mm Normal Tipo medios Teclas # Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 10 Cuando la máquina esté lista, aparecerá la pantalla de confirmación para el papel especificado. Cargue el papel requerido en el bypass y pulse [Continuar] para iniciar la copia. 4-6 GUÍA DE USO Funciones de copia Originales de distintos tamaños Mediante el alimentador de originales opcional, puede cargar originales de distintos tamaños como un lote y copiarlos. Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador de originales simultáneamente. Combinaciones de originales admitidas Originales del mismo ancho 4 Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. Ledger y Letter (A3 y A4) Ledger Letter Letter Ledger Ledger y Letter-R (Folio y A4-R) Legal Letter-R Letter-R l B4 y B5 GUÍA DE USO 4-7 Funciones de copia Originales de distintos anchos Coloque todos los originales de distintos anchos. Las combinaciones de originales admitidas son las siguientes. NOTA: Si combina los tamaños de originales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener más información, consulte Detección automática de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la página 8-10. A3, B4, A4 y B5 B4, A4-R y B5 Folio, A4-R y B5-R 4-8 GUÍA DE USO Funciones de copia Selección del modo de copiar originales Seleccione si desea crear copias por separado en papel de distintos tamaños que coincidan con los tamaños originales o bien generar todas las copias en papel del mismo tamaño. NOTA: Esta función está disponible sin importar si los originales tienen o no el mismo ancho. En la tabla inferior se indican los tamaños de los documentos finalizados correspondientes a las distintas opciones de tamaños de los originales. Opción 4 Descripción Copias de dist tamaño Se detecta uno a uno el tamaño de los originales y se copian en papel del mismo tamaño que cada original. Copias del mismo tamaño Todos los originales se copian en papel de un mismo tamaño. Siga este procedimiento para copiar originales de distintos tamaños: 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el alimentador de originales. IMPORTANTE: Cuando coloque originales de distintos anchos, asegúrese de alinearlos contra la guía de ajuste de anchura del documento hacia la parte de atrás de la maquina. Listo para copiar. Copias 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Orig. de dist. tam.]. 4 Seleccione [Copias de dist tamaño] o [Copias del mismo tamaño] como tamaño de acabado. 5 Seleccione la combinación de originales pulsando [Mismo ancho] o [Ancho diferente]. Si ha seleccionado [Copias del mismo tamaño], seleccione [Borde largo izquierda] o [Borde corto izquierda] como orientación del primer original. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Originales de distintos tamaños Desactivado Colocar original Copias de dist tamaño Copias del mismo tamaño Original Zoom Papel : --: 100% : --- Ancho del original Mismo ancho Ancho diferente Dir. pág. superior Borde largo izquierda Borde corto izquierda Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 4-9 Funciones de copia Orientación del original Seleccione la orientación del original para usar las funciones siguientes. • Zoom (Zoom XY) • Dúplex • Margen/centrado de originales • Borrado de bordes • Modo Combinar • Modo Notas • Numeración de páginas • Librillos • Grapado/perforación (función opcional) * Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación en la página 8-16 en Menú Sistema, aparecerá la pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. Al colocar los originales en el cristal de exposición Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] Al colocar los originales en el alimentador de originales opcional Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] NOTA: Para cambiar la configuración predeterminada de la orientación del original, consulte Orientación del original en la página 8-16. 4-10 GUÍA DE USO Funciones de copia Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Orientación original]. 4 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como orientación del original. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Orientación del original Ingresar la orientación del borde superior del documento original. Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Borde sup. Ar. Borde sup. Izq Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 4-11 4 Funciones de copia Destino de salida Puede utilizar el procedimiento siguiente para seleccionar el destino de salida de las copias, como el finalizador de documentos opcional. NOTA: Los destinos de salida opcionales son el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el finalizador de documentos, el finalizador de documentos de 3.000 hojas y el buzón. En esta tabla se indican los destinos de salida disponibles. Destino Descripción Bdja. superior Bandeja superior de la máquina (donde se almacenan las copias) Bdja. finaliz.* Bandeja del finalizador de documentos incorporado o finalizador de documentos opcional. Bandeja A, Bandeja B*, Bandeja C* Bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional Band. de separad. trab. Separador de trabajos opcional Bandeja 1 a 7* Bandejas de la 1 a la 7 del buzón opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior) * La orientación de salida de las copias puede seleccionarse como Cara arriba (impresión boca arriba) o Cara abajo (impresión boca abajo). NOTA: Para cambiar los destinos predeterminados de las copias, consulte Salida de papel en la página 8-15 para obtener detalles. Siga este procedimiento para seleccionar el destino de salida: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Org./Papel/Finalizando] y, a continuación, [Bandeja de salida]. 4 Seleccione el destino de salida para las copias finalizadas. Salida de papel Cuando seleccione [Bdja. finaliz.], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione la orientación de la copia de salida: Cara arriba (impresión boca arriba) o Cara abajo (impresión boca abajo). Cara arriba Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado 4-12 Cara abajo Bdja. superior Bandeja A Bandeja B Bandeja C Band. de separad. trab. Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 Bandeja 4 Bandeja 5 Bandeja 6 Bandeja 7 Cancelar 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Modo Combinar Con este modo puede copiar y combinar 2 ó 4 originales en una sola página. Dispone del modo 2 en 1 y del modo 4 en 1. Puede indicar el límite de la página de cada original. NOTA: El modo Combinar está disponible para los tamaños de papel de copia A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K y 16K-R. Modo 2 en 1 Para copiar dos originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar cuatro originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 2 en 1 y orientaciones de salida. Original Copia Orientación del original Cristal de exposición Alimentador de originales NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas. Modo 4 en 1 Para copiar cuatro originales en una única hoja. Este modo puede usarse con el modo dúplex para copiar ocho originales en una hoja. Dispone de las siguientes opciones de 4 en 1 y orientaciones de salida. Orientación del original Original GUÍA DE USO Copia Cristal de exposición Alimentador de originales 4-13 4 Funciones de copia NOTA: Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las páginas. Tipos de línea separadora de página Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras. Ninguno Línea continua Línea puntos Bordes (marcas de corte) A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Combinar: Copias Listo para copiar. 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Combinar]. 4 Pulse [2 en 1] o [4 en 1] y seleccione la distribución de las páginas en Diseño. 5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar el tipo de línea con que se separarán las páginas. Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Combina copia Desactivado Colocar original Diseño 2 en 1 Derecha luego Abajo Izq. luego Abajo Ninguno 4 en 1 Línea separ. Original Zoom Papel : --: 100% : --- Borde sup. Ar. Abajo luego derecha Abajo luego izquierda Vista previa Crear acceso directo Estado Cancelar Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 Si el original está colocado en el cristal de exposición, sustitúyalo y pulse la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. 4-14 GUÍA DE USO Funciones de copia Modo Margen/centrado Mueva la imagen original para hacer sitio en la copia para encuadernarla en el lado izquierdo (derecho) o superior (inferior). Cuando copie en papel con tamaño distinto al del original, puede centrar la imagen original en el papel. Están disponibles los siguientes anchos de margen. Unidades de entrada Ancho de margen Modelos para EE.UU. De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa De -18 mm a 18 mm (en incrementos de 1 mm) 4 Margen en el reverso de la página Cuando copie en modo dúplex, también puede especificar el margen del reverso de la página. Auto Cuando se selecciona [Auto], se aplica automáticamente el margen apropiado en el reverso de la página en función del margen especificado para el anverso y la orientación de encuadernación. Márgenes distintos en el anverso y reverso Permite especificar valores distintos para el anverso y el reverso. NOTA: Puede establecer el ancho de margen predeterminado. Consulte Valor predeterminado de margen en la página 8-22 para obtener más información. Siga este procedimiento para realizar copias con márgenes: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Margen/ centrado]. 4-15 Funciones de copia 4 Copias Listo para copiar. Pulse [Margen] para seleccionar el modo de copia con margen. Margen/centrado Desactivado Izq./der. (-18 - +18) 0 Auto Teclas # Centrado Arriba/abajo Original Zoom Papel Utilice [+] o [–] para introducir los márgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para introducir los valores. mm Margen Colocar original 0 : --: 100% : --- Vista previa Pág. post. (-18 - +18) mm Orientación original Teclas # Crear acceso directo Para las copias en modo dúplex (a 2 caras), pulse [Pág. post.] y seleccione [Auto] o [Manual]. Borde sup. Ar. Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Si seleccionó [Auto], pulse [Aceptar]. Si pulsó [Manual], introduzca los márgenes en la pantalla mostrada y pulse [Aceptar]. Copias Listo para copiar. Margen/centrado 䇵 Página posterior Auto Colocar original Izq./der. (-18 - +18) 6 mm Manual Teclas # Arriba/abajo Original Zoom Papel (-18 - +18) 6 : --: 100% : --- Vista previa mm Teclas # Crear acceso directo Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 Pulse [Centrado] para centrar la imagen original en el papel. Copias Listo para copiar. Margen/centrado Desactivado Colocar original 5 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Margen Centrado Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Borde sup. Ar. Orientación original Vista previa Crear acceso directo Estado 4-16 Cancelar OK 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Borrado de bordes Utilice la función Borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al realizar copias. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja. 4 Original Copia Borr. bordes Libro Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que se borrarán los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro. Original Copia Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes de forma individual para todos los bordes. Original Copia Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes: Unidades de entrada Intervalo del borrado de bordes Modelos para EE.UU. De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm) NOTA: Para especificar el valor del ancho predeterminado del borrado de bordes, consulte Valor predeterminado de borrado de bordes en la página 8-21 para obtener detalles. GUÍA DE USO 4-17 Funciones de copia Borrado de bordes en el reverso de la página Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican las opciones disponibles. Elemento Detalle Igual que página frontal El borrado de bordes se realiza con la misma configuración que la página frontal. No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso de la página. NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del borrado de bordes para el reverso de la página. Para obtener más información, consulte la sección Selección de papel en la página 8-27. Siga este procedimiento para borrar los bordes al copiar: Copias Listo para copiar. Borrado de bordes Desactivado (0 - 50) Borde 6 Colocar original Zoom Papel : --: 100% : --- Igual que página frontal Teclas # Encuad. Reverso (0 - 50) 6 Borr. bordes individual Vista previa Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Borr. bordes]. 4 Seleccione [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para introducir los valores. Borr. bordes Hoja Borr. bordes Libro Original mm 1 mm Teclas # Crear acceso directo Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Copias Listo para copiar. Borrado de bordes (0 - 50) Desactivado Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado Sup. 6 Borr. bordes Hoja Inf. 6 Borr. bordes Libro Izq. 6 Borr. bordes individual Der. 6 Teclas # Cancelar Utilice [+] o [–] para introducir el ancho de los bordes Sup., Inf., Izq. o Der. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para introducir los valores. mm mm mm mm Igual que página frontal Reverso Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que página frontal] o [No borrar]. 4-18 GUÍA DE USO Funciones de copia 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 4 GUÍA DE USO 4-19 Funciones de copia Librillos a partir de hojas Con la opción de copia de librillo puede copiar originales de hojas individuales y crear librillos, como pequeños folletos. Los librillos, por ejemplo, revistas, se obtienen mediante plegado en el centro. Puede copiar las portadas en papel coloreado o grueso. El papel para la portada se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la página 8-11. NOTA: Si utiliza el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional y la unidad de plegado podrá grapar las copias por el centro (plegarlas en dos y graparlas por el centro). Esto solo es posible con papel de tamaño A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R. Los tamaños de los originales y del papel admitidos son los siguientes. Tipo de original Original de una cara, original de dos caras Original de libro * Tamaño de original Tamaño de papel Todos* A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Ledger, Legal, Letter y Letter-R Todos* A3, B4, A4-R, Ledger, Legal y Letter-R A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R y 8K A4, A4-R, B5, B5-R, Letter y Letter-R A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger y Letter-R A4-R y Letter-R Excepto originales de tamaño personalizado. Para encuadernar en el lado izquierdo Las copias plegadas se pueden leer de izquierda a derecha. Original Copia Para encuadernar en el lado derecho Las copias plegadas se pueden leer de derecha a izquierda. Original 4-20 Copia GUÍA DE USO Funciones de copia Para encuadernación superior Las copias plegadas se pueden leer de arriba a abajo. Original Copia 4 A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo Librillo: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Librillo]. 4 Pulse [1 cara>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de una sola cara. Librillo Desactivado Original Colocar original 1 cara >>Librillo 2 caras >>Librillo Original Zoom Papel : --: 100% : --- Libro >>Librillo Cubierta Encuad. superior Desactivado Finalizado Encuad. Izquierda Encuad. Derecha Vista previa Encuad. Superior Crear acceso directo Cancelar Estado Pulse [2 caras>>Librillo] para crear librillos a partir de originales de dos caras. Desactivado Encuadernación izq./der. Pulse [Libro>>Librillo] para crear librillos a partir de un libro abierto. Centro Grapado Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 5 Si seleccionó [2 caras>>Librillo] o [Libro>>Librillo], elija la orientación de encuadernación en Finalizado. Si seleccionó [1 cara>>Librillo], elija la orientación de encuadernación en Finalizado. 6 Si selecciona [1 cara>>Librillo], [2 cara>>Librillo] o [Libro>>Librillo], puede agregar una portada. Pulse [Cubierta], seleccione [Cubierta] y pulse [Aceptar]. 7 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 8 Si están instalados el finalizador de documentos opcional de 3.000 hojas y la unidad de plegado, aparecerá la opción [Centro Grapado]. Para usar grapado por el centro, pulse [Centro Grapado] y seleccione [Encuad./plegar]. Puede grapar por el centro hasta 16 hojas (64 páginas). 9 Pulse [Aceptar]. 10 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. GUÍA DE USO 4-21 Funciones de copia NOTA: Cuando use el cristal de exposición, asegúrese de colocar los originales por orden de las páginas. Si coloca los originales en el cristal de exposición, vaya colocando los originales de uno en uno después de pulsar la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. 4-22 GUÍA DE USO Funciones de copia Modo Cubierta Permite añadir una cubierta a las copias acabadas. Puede copiar la primera y/o la última página en papel coloreado o grueso procedente de algún origen de papel distinto al normal. Están disponibles las dos opciones siguientes. El papel para la cubierta se toma del bypass. Para tomar el papel de la cubierta desde el depósito, consulte Origen de papel para el papel de la cubierta en la página 8-11. Tipo de cubierta Descripción Cbrta. frontal La primera página de los originales se copia en papel diferente. Frontal y post. Cubiertas La primera y la última página de los originales se copian en papel diferente. 4 A continuación se explica el procedimiento para copiar con el modo Cubierta: Listo para copiar. Copias Cubierta Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Cubierta]. 4 Pulse [Cbrta. frontal] o [Frontal y post. Cubiertas]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Imprimir páginas de cubierta en diferentes tipos de papel, usando un origen de papel diferente. Elija [Cubierta delantera] o [Cubiertas delantera y trasera]. *Selecc. el origen del papel para la cubierta en Menú Sist. Desactivado Cbrta. frontal Fontal y post. Cubiertas Vista previa Crear acceso directo Estado Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 Si coloca los originales en el cristal de exposición, vaya colocando los originales de uno en uno después de pulsar la tecla Inicio. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. GUÍA DE USO 4-23 Funciones de copia Superposición de formulario Permite copiar imágenes de originales en el formulario. Una vez escaneado y registrado el formulario, se superpone en el original. También puede usar un formulario que ya esté registrado en la memoria de la máquina. Formularios Original Copia NOTA: Para registrar un formulario por adelantado, consulte Buzón Formulario para Superpon formulario en la página 6-17 para obtener detalles. Para la superposición de formulario, siga los pasos que se indican a continuación: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Superpos. de formulari]. 3 Pulse [Escanear nuevo form.] para utilizar la primera página de los originales como un formulario. Superposición de formulario Desactivado Colocar original Densidad (10 - 100) 10 % Seleccionar form. almacndo NOTA: Pulse [+] o [–] en [Densidad] para ajustar la densidad del formulario. Seleccione entre diez niveles en incrementos del 10%. Escanear nuevo form. Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Ninguno Seleccionar formulario Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Para usar formularios ya registrados, pulse [Seleccionar form. almacndo]. Pulse [Seleccionar formulario] para mostrar los buzones de documentos que almacenan documentos que se pueden usar como un formulario. Seleccione el formulario que desee de la lista y pulse [Aceptar]. Copias Listo para copiar. Form. 䇵 Seleccionar formulario Buzón de documentos Nombre de buzón Arriba Formulario para distrib formulario Buzón personalizado Detalle 1/1 Cancelar Estado Vista previa NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior, Abrir pulse [Arriba]. Aceptar 08/08/2009 10:10 4 Pulse [Aceptar]. 5 Coloque los originales. Coloque el original para el formulario encima de los otros originales. Cuando use el alimentador de originales opcional, deberá colocar la primera página de los originales arriba del todo. 6 4-24 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO Funciones de copia Numeración de páginas Permite numerar varias páginas de originales en orden correlativo. Los formatos de numeración son [-1-], [P.1] o [1/n]. El formato [1/n] imprime el número total de páginas en el lugar de n. Seleccione Superior Izquierda, Superior Centro, Superior Derecha, Inferior Izquierda, Inferior Centro o Inferior Derecha como posición del número de página. 4 Original [ – 1 –] [P.1] [1/n] Siga este procedimiento para insertar números de página en las copias: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Página #]. 4 Seleccione el formato de numeración: [-1-], [P.1] o [1/n]. 5 Seleccione la posición del número de página. 6 Para iniciar la numeración de páginas en una página que no sea la primera página, pulse [+] o [–] en 1ª página y seleccione la página de inicio. También puede introducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. 7 Para iniciar la numeración con un número distinto a 1, pulse [+] o [–] en # de inicio e introduzca el número de inicio. También puede introducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. 8 Si no desea usar numerar hasta la última página, pulse [Última pág.]. Seleccione Manual y pulse [+] o [-] para introducir la última página que desea numerar (un número negativo de páginas hacia atrás desde la última página). Pulse [Aceptar]. Puede definir un valor de hasta -10. También Página # Desactivado Posición -1- Auto Superior Izquierda Superior Centro Superior Derecha Inferior Izquierda Inferior Centro Inferior Derecha Última pág. Auto P.1 1ª página # de inicio (1 - 10) (1 - 999) 1 1/n 1 Borde sup. Ar. Teclas # Teclas # Cancelar Estado GUÍA DE USO Denominador # Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 4-25 Funciones de copia puede introducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. 9 Puede cambiar manualmente el número total de páginas n para el formato [1/n]. Pulse [Denominador #] y seleccione [Manual]. Pulse [+] o [–] para introducir el número total de páginas y pulse [Aceptar]. También puede introducir el número mediante las teclas numéricas tras pulsar [Teclas #]. 10 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 11 Pulse [Aceptar]. 12 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 4-26 GUÍA DE USO Funciones de copia Modo Notas Permite realizar copias con un espacio para añadir notas. También puede copiar dos originales en una misma hoja con un espacio, o bien, añadir líneas para indicar los límites de la página. NOTA: El modo Notas está disponible para los tamaños de papel de copia Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, Folio, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, 8K, 16K y 16K-R. Distrib. A Reduce las imágenes de cada página original para imprimirlas en la mitad de una página y dejar la otra mitad en blanco para notas. Original Copia Distrib. B Reduce las imágenes de dos páginas originales para copiarlas en la mitad de una sola página y dejar la otra mitad en blanco para notas. Original Copia Tipos de línea separadora de página Están disponibles las siguientes líneas separadoras. Ninguno Línea continua Línea puntos Bordes (marcas de corte) Siga este procedimiento para insertar líneas separadoras de páginas en las copias: 1 GUÍA DE USO Pulse la tecla Copiar. 4-27 4 Funciones de copia Copias Listo para copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Pág de notas]. 4 Pulse [Distrib. A] o [Distrib. B]. Seleccione la distribución de las páginas en Diseño. 5 Pulse [Línea separ.] para seleccionar la línea separadora de página. Pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. Pulse [Aceptar]. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Página de notas Desactivado Colocar original Diseño Distrib. A Superior IaD Superior DaI Ninguno Distrib. B Línea separ. Original Zoom Papel : --: 100% : --- Izquierda Ar a Ab Derecha Ar a Ab Vista previa Crear acceso directo Estado 4-28 Cancelar Borde sup. Ar. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Copia con repetición de imagen y doble copia Crea una hoja copiada con varias repeticiones de una imagen original. También se puede especificar el área del original que se debe repetir. Repetición Imagen Copia una imagen original varias veces en una hoja con el porcentaje de ampliación especificado. También se pueden especificar las veces que el original se repite. Original Copia Doble Copia Crea dos copias del mismo original en una sola hoja. Por ejemplo, puede copiar dos veces un original A4 en una hoja A3 y cortar luego la hoja por la mitad para tener dos copias idénticas del original. Original Copia Siga los pasos siguientes para usar las funciones Repetición Imagen y Doble Copia: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Distrib./editar] y, a continuación, [Repetición Imagen]. 4 Pulse [Zoom Prioridad]. Para crear copias dobles, pulse [Doble Copia] y continúe en el paso 8. Repetición Imagen Desactivado (25 - 400) 100 Colocar original Doble Copia Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Estado GUÍA DE USO 5 Teclas # Especificar área repet Cancelar 6 Aceptar 08/08/2009 Pulse [+] o [–] para definir el tamaño de zoom. Pulse [Teclas #] para introducir el valor con las teclas numéricas. Desactivado Vista previa Crear acceso directo % Zoom Prioridad Para definir el área del original que se va a repetir, pulse [Activado] en Especificar área repet. 10:10 4-29 4 Funciones de copia 7 Pulse [+] o [–] para introducir el área del original que se va a repetir. En los modelos de Europa, puede introducir el ancho del borde directamente con las teclas numéricas después de pulsar [Teclas #]. Y1: Longitud desde la parte superior izquierda del cristal al borde superior del área de repetición X1: Longitud de altura desde la parte superior izquierda del cristal al borde izquierdo del área de repetición Y2: Altura del área de repetición X2: Anchura del área de repetición 4-30 8 Pulse [Aceptar]. 9 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. GUÍA DE USO Funciones de copia EcoPrint EcoPrint permite ahorrar tóner al imprimir. Use esta función para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad sea innecesaria. A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo EcoPrint: Listo para copiar. Copias EcoPrint 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [EcoPrint]. 4 Pulse [Activado]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 4 Consumir menos tóner al imprimir. Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Desactivado Activado Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 4-31 Funciones de copia Ajuste de nitidez Ajuste la nitidez del contorno de la imagen. Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se ajusta la nitidez hacia [Nítido]. Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay patrones de moiré *, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia [Opaco]. * Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono. Siga los pasos siguientes para ajustar la nitidez: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Nitidez]. 4 Pulse [-3] a [3] (Opaco - Nítido) para ajustar la nitidez. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de copia. Nitidez Colocar original Opaco Original : --- Zoom Papel : 100% : --- -3 Nítido -2 -1 0 +1 +2 +3 Vista previa Crear acceso directo Estado 4-32 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Escaneo continuo Cuando no pueda colocar un gran número de originales en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales pueden escanearse en lotes por separado y, a continuación, copiarse como un solo trabajo. Con esta función, los originales se escanean hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. • Selección del tamaño del original • Zoom • Orientación del original • Borrado de bordes • Selección de calidad de imagen • Densidad • Tipo de original (original a 2 caras/libro) • Selección de colores 4 Si usa Crear tbjo., puede insertar un papel en blanco durante el escaneado o una página en blanco durante el proceso de copia dúplex. A continuación se explica el procedimiento para copiar en modo de escaneo continuo: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Escaneo continuo]. 3 Si selecciona Escaneo continuo, pulse [Activado]. Si selecciona Crear tbjo., pulse [Crear tbjo.] y elija la orientación de encuadernación que desee. Escaneo continuo Desactivado Seleccionar orientación de encuadernación deseada. Activado Colocar original 4 Pulse [Aceptar]. 5 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición y pulse la tecla Inicio. Crear tbjo. Original Zoom Papel : --: 100% : --- Encuad. Izquierda Vista previa Crear acceso directo Encuad. Derecha Encuad. superior Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado Escanear siguiente(s) original(es). Colocar los originales y presionar la tecla Inicio. Pulsar [Fin de escaneo] para comenzar a copiar. Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc20080505113414 10:10 Copias Nombre usuario: ----- Configuración de escáner Páginas terminadas Si selecciona [Crear tbjo.], puede cambiar la página siguiente. Pulse [Hoja Inserción] para insertar un papel en blanco. Pulse [Sgte. copia: En reverso] en las copias dúplex para imprimir la página siguiente en el reverso. pág. Tamaño original Orig. a 2 caras/lbro Orientación original Zoom Densidad Imagen original Sgte. copia:En anv. Borr. bordes Sgte. copia: En reverso Hoja Inserción 1/2 Cancelar Estado Fin escan. 08/08/2009 10:10 6 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Repita estos pasos para escanear los originales restantes. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar la copia. GUÍA DE USO 4-33 Funciones de copia Rotación automática de imagen Permite realizar automáticamente una rotación de la imagen cuando los tamaños del original y el papel cargado coinciden pero sus orientaciones son distintas. Las imágenes se rotarán 90° a la izquierda antes de copiarlas. NOTA: Para establecer la rotación automática de imagen como modo predeterminado, consulte Rotación automática de imagen en la página 8-23. A continuación se explica el procedimiento para copiar con rotación automática de imagen: 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Rotación automática]. 4 Pulse [Activado] para seleccionar la rotación automática de imagen. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Imagen en negativo Invierte las partes en blanco y negro de la imagen al imprimir. NOTA: Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro. Siga este procedimiento para realizar copias con imagen en negativo: 4-34 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Invertir]. 4 Pulse [Activado] para seleccionar la opción de imagen en negativo. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. GUÍA DE USO Funciones de copia Imagen espejo Permite copiar la imagen espejo del original. NOTA: Esta función solo está disponible para el modo de copia en blanco y negro. Siga este procedimiento para realizar copias con imagen espejo: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Espejo]. 4 Pulse [Activado] para seleccionar la imagen espejo. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. 4-35 4 Funciones de copia Aviso de fin de trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. El usuario puede recibir la notificación de la conclusión del trabajo de copia mientras está trabajando en un escritorio remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la máquina hasta que finalice la copia. NOTA: El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail. Ejemplo de aviso de fin de trabajo Para: [email protected] Asunto: 1234 Mensaje de notificación de fin de trabajo Nro. de trabajo: 000002 Resultado: OK Hora de término: Mié 27 abril 2005 14:56:08 Nombre de archivo: doc27042005145608 Tipo de trabajo: Copia -----------------------------------------------1234 Siga este procedimiento para activar la notificación de fin de trabajo al realizar copias: 1 Pulse la tecla Copiar. Listo para copiar. Copias Aviso de fin trabajo Desactivado Destino Libr. direc. User A Detalle [email protected] Ingreso de dirección Detalle Crear acceso directo Estado 4-36 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo]. 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Seleccione el destino que debe recibir la notificación y pulse [Aceptar]. Puede ver información sobre el destino de la notificación pulsando [Detalle]. Libr. direc. Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de copia Listo para copiar. Para introducir la dirección de e-mail directamente, pulse [Ingreso de dirección]. Pulse [Dirección de E-mail] para introducir la dirección y pulse [Aceptar]. Copias Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. Dirección de E-mail Ingreso de dirección Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Tras concluir el trabajo, se envía un aviso de e-mail al destino seleccionado. 4 Aceptar 08/08/2009 10:10 4-37 Funciones de copia Nombre de archivo Permite asignar un nombre a un trabajo de copia. Añada más información, como la fecha y la hora o el número de trabajo según sea necesario. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el nombre de trabajo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí. Siga este procedimiento para asignar un nombre al trabajo de copia: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Ingreso de nom. archivo]. 4 Pulse [Nombre archivo], introduzca el nombre del trabajo de copia y pulse [Aceptar]. Ingreso de nombre de archivo Para añadir una fecha y hora, pulse [Fecha y hora]. Para añadir un número de trabajo, pulse [Número trabajo]. La información añadida se muestra en Info. adicional. Agregar un nombre de archivo. También se puede agregar información adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre archivo doc Info adicional Job No. Numero trabajo NOTA: La longitud máxima del nombre de archivo es Fecha y hora de 32 caracteres. Crear acceso directo Estado Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia. Cambiar prioridad Permite interrumpir el trabajo actual y dar prioridad de copia al trabajo seleccionado. El trabajo interrumpido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad. NOTA: El trabajo actual seleccionado como Cambiar prioridad no puede interrumpirse. A continuación se explica el procedimiento para copiar con la función Cambiar prioridad: 4-38 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Cambiar prioridad]. 4 Pulse [Activado] para seleccionar la función Cambiar prioridad. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio. Se suspende el trabajo de copia actual y se inicia el trabajo de copia con cambio de prioridad. El trabajo suspendido se reanuda una vez finalizada la copia para la que se ha cambiado la prioridad. GUÍA DE USO Funciones de copia Repetición de copia Permite realizar la cantidad necesaria de copias adicionales una vez acabado el trabajo de copia. Para documentos confidenciales, puede establecer una clave de acceso para el uso de la repetición de copia. En ese caso, deberá introducirse la clave de acceso correcta al usar la función de repetición de copia o las copias no se imprimirán. IMPORTANTE: Los trabajos de repetición de copia se borran cuando se apaga el interruptor principal. 4 La repetición de copia no está disponible si la máquina está equipada con el kit de seguridad de datos. La función de repetición de copia no se puede usar si el número máximo de trabajos de repetición de copia que se conservan en el buzón de documentos se ha establecido en cero (consulte Número máximo de trabajos de repetición de copia retenidos en la página 4-40). Puede seleccionar la función de repetición de copia como configuración predeterminada. Consulte la sección Repetición de copia en la página 8-25. El hecho de asignar un nombre de archivo a los trabajos de copia facilita la identificación de los datos a la hora de copiarlos (consulte Nombre de archivo en la página 4-38). Selección de la función de repetición de copia Siga este procedimiento para seleccionar la función de repetición de copia: Listo para copiar. Copias 1 Pulse la tecla Copiar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Repetición de copia]. 4 Pulse [Activado]. Para registrar una contraseña, pulse [Teclas #] e introduzca una contraseña de 4 dígitos. Repetición de copia Desactivado Contras (4 dígit) Colocar original Activado IMPORTANTE: Si ha olvidado la clave de acceso, la función de repetición de copia no estará disponible. Tenga la precaución de anotar la clave de acceso si lo considera necesario. Teclas # Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5 Pulse [Aceptar]. 6 Pulse la tecla Inicio para empezar a copiar y registrar este trabajo como un trabajo de repetición de copia. 4-39 Funciones de copia Salida de trabajos de repetición de copia Los trabajos de repetición de copia se almacenan en el buzón de documentos. Consulte Buzón de trabajo en la página 3-35 para imprimir los trabajos de repetición de copia. Número máximo de trabajos de repetición de copia retenidos Puede seguir el procedimiento que se indica a continuación para cambiar el número máximo de trabajos de copia que pueden retenerse en el buzón de documentos. Siga este procedimiento para cambiar el número máximo de trabajos de copia retenidos. Buzón de documentos/Memoria extraíble- Retención de trabajo de repetir copia 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y [Siguiente] en Buzón de trabajo. 3 Pulse [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. 4 Utilice la tecla [+] o [-] para introducir el número máximo de retención. Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. *Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo. También puede introducir el número con las teclas numéricas. (0 - 50) 32 Puede introducir una cifra entre 0 y 50 como número de trabajos retenidos. tbjo NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 repetición de copia no podrá utilizarse. 5 4-40 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 5 Funciones de envío Este capítulo explica las funciones disponibles para enviar originales. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Selección de tamaño del original ........................................................5-2 Selección del tamaño de envío...........................................................5-3 Zoom...................................................................................................5-5 Centrado .............................................................................................5-6 Originales de distintos tamaños..........................................................5-7 Selección de 1 cara/2 caras..............................................................5-10 Orientación del original .....................................................................5-11 Formato de archivo ...........................................................................5-12 Separación de archivo ......................................................................5-13 Funciones de encriptación de PDF...................................................5-14 Calidad de imagen ............................................................................5-16 Ajuste de la densidad........................................................................5-18 Resolución de escaneado.................................................................5-19 Nitidez ...............................................................................................5-20 Ajuste de densidad de fondo ............................................................5-21 Selección de color / escala de grises / blanco y negro .....................5-22 Escaneo continuo .............................................................................5-23 Borrado de bordes ............................................................................5-24 Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo ......5-26 Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail..................................5-27 Escaneo WSD...................................................................................5-28 Aviso de fin trabajo ...........................................................................5-30 Enviar e imprimir ...............................................................................5-31 Enviar y almacenar ...........................................................................5-31 TX encriptada FTP............................................................................5-32 Tipo de color .....................................................................................5-32 Información sobre los perfiles de color .............................................5-33 GUÍA DE USO 5-1 Funciones de envío Selección de tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que se utilizará como base para el escaneado. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales de tamaños no estándar. Seleccione el tamaño del original de los grupos siguientes de tamaño del original. Elemento Tamaños estándar 1 Detalle Seleccione entre detección automática y tamaños estándar. Tamaño Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II-R, 11×15" Modelos para Europa: Auto, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio Tamaños estándar 2 Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, B6, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16 K, 16K-R Otros Seleccione entre Hagaki y Tam. original personaliz.* Hagaki, Oufuku Hagaki, Personaliz 1 a 4 Selección tamaño Especifique un tamaño que no se indica en Tamaños estándar 1 ni 2**. Modelos para EE.UU. Horizontal: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01"), Vertical: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") * ** Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II-R, 11×15", 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa Horizontal: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm), Vertical: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Para obtener información sobre cómo definir el tamaño de original personalizado (Personaliz 1 a 4), consulte Configuración de tamaño de original personalizado en la página 8-4. Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema. Consulte Cambio de la unidad de medida en la página 8-12. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del original al enviar imágenes escaneadas: 5-2 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato de Original/Envío] y luego [Tamaño original]. GUÍA DE USO Funciones de envío Listo para enviar. 4 Destino Colocar original. Tamaño del original Tamaños estándar 1 Colocar original Tamaños estándar 2 Auto A3 A4 A4 A5 A5 A6 B4 B5 B5 B6 B6 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original. Otros Original Zoom Papel : --: 100% : --- Selección tamaño Folio Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 Listo para enviar. 10:10 Si ha activado [Selección tamaño], pulse [+] o [-] para especificar los tamaños X (horizontal) e Y (vertical). Si pulsa [Teclas #], puede utilizar las teclas numéricas. Destino Colocar original. Tamaño del original Tamaños estándar 1 Colocar original X 432 Teclas # Y : --: 100% : --- mm Tamaños estándar 2 Otros Original Zoom Papel (50 - 432) 297 Selección tamaño Vista previa 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. (50 - 297) mm Teclas # Crear acceso directo Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 Selección del tamaño de envío Seleccione el tamaño de envío (el tamaño de la imagen que desee enviar). En esta tabla se indican los tamaños: Elemento Tamaños estándar 1 Detalle Tamaño Seleccione entre Igual tamaño que original o Tamaño estándar. Modelos para EE.UU.: Igual tamaño que original, Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,5×13,5", Oficio II, 11x15" Tamaños estándar 2 Seleccione entre los tamaños estándar, excepto Tamaños estándar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio, 8K, 16K Otros Seleccione entre Hagaki. Hagaki, Oufuku Hagaki GUÍA DE USO Modelos para Europa: Igual tamaño que original, A3, B4, A4, B5, A5, B6, A6, Folio Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Statement, 8,5×13,5", Oficio II, 11×15", 8K, 16K 5-3 5 Funciones de envío Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom Los valores de Tamaño original (página 5-2), Tamaño envío y Zoom (página 5-5) están relacionados entre sí. Consulte la tabla siguiente. El tamaño del original y el tamaño que desea enviar son iguales distintos Tamaño original Especifique según corresponda Especifique según corresponda Tamaño envío Seleccione [Igual que original] Seleccione el tamaño deseado Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto] NOTA: Si selecciona un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [100%], podrá enviar la imagen con el tamaño real (sin zoom). Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño para la transmisión al enviar imágenes escaneadas: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato de Original/Envío] y, a continuación, [Tamaño envío]. 4 Pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño de envío. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Sending Size Tamaños estándar 1 Colocar original Tamaños estándar 2 Igual tamaño que original A3 A4 A5 A6 B4 B5 B6 Folio Otros Original Zoom Papel : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado 5-4 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de envío Zoom Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. En esta tabla se indican las opciones disponibles: Elemento Detalle 100% Sin zoom (se escanea en el tamaño real). Auto Se hace un zoom automáticamente en función del tamaño de envío especificado. 5 NOTA: Cuando amplíe o reduzca el zoom, consulte Selección del tamaño de envío en la página 5-3 al seleccionar el tamaño de envío. Según la combinación de tamaño del original y tamaño de envío, la imagen se coloca en el margen del papel. Para centrar la imagen vertical u horizontalmente en la página, utilice los valores de centrado que se describen en Centrado en la página 5-6. Siga este procedimiento para ampliar o reducir el original de manera que coincida con el tamaño de transmisión: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Seleccione el tamaño de transmisión. 4 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Zoom]. 5 Pulse [100%] o [Auto]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Zoom Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Ampliar o reducir el original. [100%]: Crear a tamaño real. [Auto]: Ampliar o reducir para que coincida con el tamaño necesario. 100% Auto Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5-5 Funciones de envío Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños. Con el centrado, la imagen se coloca en la página con el mismo margen en todos los lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Siga este procedimiento para centrar la imagen al enviar una imagen escaneada: 5-6 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Centrado]. 4 Pulse [Activado]. Se lleva a cabo el proceso de centrado. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. GUÍA DE USO Funciones de envío Originales de distintos tamaños El alimentador de originales opcional permite crear un lote con originales de tamaños diferentes y enviarlos. Con esta operación, se pueden colocar hasta 30 originales de distintos tamaños en el alimentador de originales simultáneamente. Originales del mismo ancho Cuando la anchura de los originales es la misma, las combinaciones de originales que se admiten son las siguientes: • Ledger y Letter (A3 y A4) 5 Ledger • Letter Ledger Legal y Letter-R (Folio y A4-R) Legal • Letter Letter-R Letter-R l B4 y B5 GUÍA DE USO 5-7 Funciones de envío Cuando la anchura de los originales es diferente Las combinaciones de originales de tamaños diferentes que pueden colocarse en un mismo lote son las siguientes: NOTA: Si combina los tamaños de originales Folio, A4-R y B5-R, asegúrese de configurar lo siguiente: tecla Menú Sistema -> Configuración común -> Config. original / papel -> Detección auto original y defina [Folio] como [Activado]. Para obtener más información, consulte la sección Detección automática de originales (disponible solo para modelos de Europa) en la página 8-10. • A3, B4, A4, B5 • B4, A4-R, B5 • Folio, A4-R, B5-R 5-8 GUÍA DE USO Funciones de envío Siga este procedimiento para enviar originales de distintos tamaños en un lote: 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque el original en el alimentador de originales. IMPORTANTE: Si coloca originales de anchuras diferentes, coloque el borde superior de los originales para alinearlos con la guía de ajuste de la anchura de la parte posterior. Si coloca los originales de forma asimétrica, puede que no se escaneen correctamente. Listo para enviar. Destino 3 Pulse [Formato de Original/Envío] y, a continuación, [Orig. de dist. tam.]. 4 Seleccione la combinación de originales: [Mismo ancho] y [Ancho diferente]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. 5 Originales de distintos tamaños Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Escanear todas las hojas en alimentador de documentos, incluso si los tamaños son diferentes, después enviar. *Se pueden colocar hasta 30 hojas en el alimentador de doc para orig de tamaños diferentes. Desactivado Mismo ancho Ancho diferente Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5-9 Funciones de envío Selección de 1 cara/2 caras Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales según el original. En esta tabla se indican las direcciones de encuadernación correspondientes a cada tipo de original. Original Tipo Encuadernación Original con hojas de 1 cara 1 cara — Original con hojas de 2 caras 2 caras* Encuadernación izquierda/ derecha, Encuadernación superior Original de libro abierto como una revista o un libro Libro Encuadernación izquierda, Encuadernación derecha * Solo cuando se utiliza el alimentador de originales opcional. Siga este procedimiento para seleccionar el tipo de original y la dirección de encuadernación al enviar originales escaneados: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato datos original/envío] y luego [Orig. a 2 caras/lbro]. 4 Pulse [1 cara], [2 caras] o [Libro]. 5 Si ha seleccionado [2 caras], seleccione la dirección de encuadernación y pulse [Orientación original] para seleccionar la dirección en la que se ha colocado el original en el cristal de exposición. Si se selecciona [Libro], seleccione la dirección de encuadernación. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Original a 2 caras/libro 1 cara Colocar original 2 caras Izquierda Derecha Libro Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Borde sup. Ar. Orientación original Vista previa Crear acceso directo Estado 5-10 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de envío Orientación del original Para enviar el documento con la orientación adecuada para leerlo, especifique la orientación superior del original. Para utilizar las funciones que se indican a continuación, seleccione la orientación en la que se ha colocado el original en el cristal de exposición. • Original a 2 caras/libro • Borrado de bordes * Si se selecciona [Activado] como Confirmación orientación (página 8-16) en Menú Sistema, aparecerá la pantalla de selección de la orientación del original al elegir cualquiera de las funciones de arriba. Cuando coloque el original sobre el cristal 5 Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] Cuando coloque el original sobre el alimentador de originales opcional Original [Borde sup. Ar.] [Borde sup. Izq] Siga este procedimiento para seleccionar la orientación al colocar los originales en el cristal de exposición para enviarlos. GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a continuación, [Orientación original]. 5-11 Funciones de envío Listo para enviar. Destino 4 Pulse uno de los valores de orientación del original [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Orientac ón del original Ingresar la orientación del borde superior del documento original. Colocar original Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Borde sup. Ar. Borde sup. Izq Vista previa Crear acceso directo Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Formato de archivo Seleccione el formato de archivo de la imagen que va a enviar. En esta tabla se indican los formatos de archivo y sus características: Formato de archivo Intervalo de calidad de imagen ajustable Modo de color PDF De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro TIFF De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y negro JPEG De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises XPS De 1 calidad baja (Alta comp.) a 5 calidad alta (Baja comp.) Color auto (Color/Escala gris), Todo color, Escala de grises PDF alta comp. De 1 prioridad en índice de compresión a 3 prioridad en calidad Color auto (Color/escala gris), Color auto (Color/B(N), Todo color, Escala de grises NOTA: Si en el modo de color se selecciona la opción de color auto (color/B/N), no se puede especificar [JPEG]; si se selecciona blanco y negro, no se puede elegir [JPEG], [PDF alta comp.] NI [XPS]. Si especifica [PDF alta comp.], no puede ajustar la calidad de la imagen. Además, al obtener la vista previa del color de la imagen cuando se selecciona [PDF alta comp.], el color puede diferir del color real. Puede usar las funciones de encriptación de PDF. Para obtener más información, consulte las siguientes Funciones de encriptación de PDF. 5-12 GUÍA DE USO Funciones de envío Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo para la transmisión: Listo para enviar. 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a continuación, [Formato archivo]. 4 Seleccione el formato de archivo: [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] y [PDF alta comp.]. Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o Todo color, ajuste la calidad de la imagen.. Destino Colocar original. Formato archivo Calidad de imagen PDF Colocar original TIFF Compresión Prioridad rel Estándar Si se ha seleccionado [PDF] o [PDF alta comp.], pulse [Encriptación] y especifique los valores de encriptación. Calidad Prioridad JPEG Original : --- Zoom Papel : 100% : --Vista previa XPS Apagado 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Encriptación PDF alta comp. Crear acceso directo Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Separación de archivo Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envíe los archivos. Siga este procedimiento para dividir los datos del original escaneado en archivos separados al enviar originales escaneados. Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato datos original/envío] y, a continuación, [Separación de archivo]. 4 Pulse [Cada página] para configurar la separación de archivos. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. El original escaneado se envía tras dividirse en archivos de una página cada uno. Colocar original. Separación de archivo Crear y enviar un archivo por cada página del original leída. Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Desactivado Cada página Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como abc_001.pdf, abc_002.pdf, etc. 5-13 5 Funciones de envío Funciones de encriptación de PDF Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta comp., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y editar el PDF asignando una contraseña segura. Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes: Elemento Valor Detalle Compatibilidad Acrobat 4.0 o posterior, Acrobat 5.0 o posterior Seleccione la versión compatible con el archivo PDF. Documento abierto Contraseña Desactivado, Activado Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF. Contraseña para Editar/ Imprimir Documento Desactivado, Activado Especifique la contraseña para editar el archivo PDF. Cuando haya especificado la contraseña para editar o imprimir el documento, podrá limitar la operación expresamente. Cuando envíe un archivo PDF, siga este procedimiento para encriptarlo y transmitirlo: Formato archivo - Encriptación Compatibilidad 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Formato datos original/envío], [Formato archivo], [PDF] o [PDF alta comp.] y [Encriptación]. 4 Pulse [ ] en Compatibilidad, seleccione Acrobat 4.0 y posterior o Acrobat 5.0 y posterior. 5 Cuando introduzca la contraseña para abrir el archivo PDF, seleccione [Activado] en Documento abierto Contraseña. 6 Pulse [Contraseña], introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y pulse [Aceptar]. Acrobat 4.0 y posterior Nivel de Encript: Medio(40 bits) Documento abierto Contraseña Contraseña para Editar/Imprimir Documento Desactivado Contraseña Activado Confirmación Desactivado Contraseña Activado Confirmación Detalle Cancelar Estado 5-14 Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en la página Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 7 Pulse [Confirmación] y vuelva a introducir la contraseña para confirmarla. Pulse [Aceptar]. 8 Cuando introduzca la contraseña para editar el archivo PDF, seleccione [Activado] en Contraseña para Editar/Imprimir Documento. GUÍA DE USO Funciones de envío 9 Igual que hizo con la contraseña para abrir el documento (Documento abierto Contraseña), introduzca la contraseña para modificar el archivo PDF. 10 Pulse [Detalle]. 11 Restrinja el nivel de acceso del archivo PDF. Pulse Formato archivo 䇵 Detalle Impresión permitida No permitido Cambios permitidos No permitido [ ] en Impresión permitida para seleccionar la opción pertinente (el alcance de la limitación). El elemento que aparece difiere según la versión de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4. Copiando de texto/imágenes/otros 5 Desactivar Activar Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle No permitido No es posible imprimir el archivo PDF Permitido (sólo baja resolución)* Puede imprimir el archivo PDF solo en baja resolución Permitido Puede imprimir el archivo PDF en la resolución original * Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 12 Pulse [ ] en Cambios permitidos para seleccionar la opción pertinente (el alcance de la limitación). El elemento que aparece difiere según la versión de Acrobat seleccionada en Compatibilidad en el paso 4. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle No permitido No es posible modificar el archivo PDF Comentarios Solo es posible agregar comentarios Insertando/eliminando/ rotando páginas* Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del archivo PDF Diseño de página excepto páginas extraídas** Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no extraer páginas del archivo PDF Cualquiera excepto páginas extraídas Puede llevar a cabo cualquier operación excepto extraer páginas del archivo PDF * GUÍA DE USO Solo aparece cuando se selecciona [Acrobat 5.0 y posterior] en Compatibilidad. 5-15 Funciones de envío ** Sólo aparece cuando se selecciona [Acrobat 4.0 y posterior] en Compatibilidad. 13 En Copiando de texto/imágenes/otros, seleccione [Desactivar] o [Activar]. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Desactivar No está permitido copiar el texto y los objetos del archivo PDF. Activar Se permite la copia de texto y objetos del archivo PDF. 14 Pulse [Aceptar] tres veces para volver a [Formato datos original/envío]. 15 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen que mejor se adapte al tipo del original. En esta tabla se indican las opciones de calidad. Elemento Detalle Texto+foto Texto y fotos juntos. Foto Para fotos realizadas con una cámara. Texto Sólo texto, sin fotos. para OCR Para documentos que se leerán mediante OCR.* * Esta función solo está disponible para el modo en blanco y negro. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad al enviar originales escaneados: 5-16 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Imagen original]. GUÍA DE USO Funciones de envío Listo para enviar. Destino 4 Seleccione la imagen del original. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Imagen del original Seleccionar el formato orig. de la imagen. para obtener mejores resultados. [Para OCR]: para doc leídos con OCR Colocar original Texto+foto Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Foto Texto para OCR Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5-17 5 Funciones de envío Ajuste de la densidad Siga este procedimiento para ajustar la densidad al escanear originales: En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Manual Puede ajustar la densidad usando 7 o 13 niveles. Auto Se selecciona la densidad óptima según la densidad del original. A continuación se explica el procedimiento para ajustar la densidad: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Densidad]. 4 Si selecciona el ajuste de densidad manual, pulse de [-3] a [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. Colocar original. Densidad Auto Si selecciona el ajuste de densidad automático, pulse [Auto]. Colocar original Más claro -3 Original : --- Zoom Papel : 100% : --- Normal -1 -2 -2.5 -1.5 Más osc. 0 -0.5 +1 +0.5 +2 +1.5 +3 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. +2.5 Vista previa Crear acceso directo Estado 5-18 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de envío Resolución de escaneado Seleccione el grado de resolución de escaneado. Cuanto más detalle deba incluir el escaneado (es decir, cuanto mayor sea el número), mejor será la calidad de imagen. Sin embargo, si mejora la resolución también aumenta el tamaño del archivo (capacidad del archivo) y mayor será el tiempo necesario para escanearlo y enviarlo. Las opciones de resolución disponibles son: 200x100dpi normal, 200x200dpi fino, 200x400dpi super fino, 300x300dpi, 400x400dpi ultra fino o 600x600dpi. A continuación se explica el procedimiento para ajustar la resolución de escaneado al enviar una imagen escaneada: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado]. 4 Seleccione la resolución. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Resolución de escaneado Seleccionar la resolución de escaneo. A mayor número, mejor resolución de imagen. Colocar original Original Zoom Papel 600x600dpi 400x400dpi ultra fino 300x300dpi 200x400dpi super fino 200x200dpi fino 200x100dpi normal : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5-19 5 Funciones de envío Nitidez Seleccione la nitidez del contorno de la imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Nítido Enfatiza el contorno de la imagen. Las letras y las líneas aparecen más nítidas. Opaco Difumina el contorno de la imagen. Puede suavizar el efecto de moiré (cuando aparecen ondulaciones al escanear fotos impresas). Siga este procedimiento para definir la nitidez al enviar imágenes escaneadas: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Nitidez]. 4 Pulse [-3] a [+3] (Opaco - Nítido) para ajustar la nitidez. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Nitidez Colocar original Opaco Original Zoom Papel : --: 100% : --- -3 Nítido -2 -1 0 +1 +2 +3 Vista previa Crear acceso directo Estado 5-20 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de envío Ajuste de densidad de fondo Aclara el fondo del original en color si es demasiado oscuro. NOTA: No puede ajustar la densidad del fondo si ha seleccionado [Blanco y negro] en Selección de color / escala de grises / blanco y negro (consulte la página 5-22). Siga este procedimiento para definir la densidad de fondo al enviar imágenes escaneadas: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Ajust. dens. fondo]. 4 Pulse [Activado] y luego de [1] a [5] (Más claro Más osc.) para ajustar la densidad del fondo. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Ajust. dens. fondo Desactivado Fondo Más claro Colocar original 1 Original Zoom Papel Más osc. Activado 2 3 4 5 : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 5-21 5 Funciones de envío Selección de color / escala de grises / blanco y negro Con esta función puede seleccionar el modo de color que se utiliza para escanear al enviar imágenes. Puede seleccionar Color Auto (Color/Gris), Color Auto (Color/B/N), Escala grises o Blanco y Negro. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color al enviar imágenes escaneadas: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Selección de colores]. 4 Seleccione el modo de color que va a usar para el escaneado. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Selección de colores Seleccionar color de escaneo. Seleccionar [Color auto] para hacer copias a color de orig. a color y cop. en B/N de orig. en B/N. Colocar original Original Zoom Papel Color auto (Color/Gris) Color Auto (Color / B/N) Todo color Escala grises : --: 100% : --Blanco y Negro Vista previa Crear acceso directo Estado 5-22 Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Funciones de envío Escaneo continuo Cuando no es posible colocar originales de varias páginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias páginas se escanean en lotes separados y se envían como un solo trabajo. Con esta función, los originales pueden escanearse uno tras otro hasta que se pulsa [Fin escan.]. Puede cambiar cualquiera de los valores siguientes durante el escaneado. • Selección del tamaño original • Orientación del original • Selección de 1 cara / 2 caras • Densidad del escaneado • Calidad de imagen • Resolución de escaneado • Selección de colores • Selección del tamaño de envío • Zoom • Borrado de bordes 5 A continuación se explica el procedimiento para utilizar el escaneo continuo al enviar imágenes escaneadas. Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Escaneo continuo]. 3 Pulse [Activado]. Se selecciona la función de escaneo continuo. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Especifique el destino. 6 Coloque el original y pulse la tecla Inicio. Colocar original. Escaneo continuo Colocar original Original Zoom Papel : --: 100% : --- Escanea gran cantidad de orig en lotes separados y luego produce un trabajo único. *La configuración se puede cambiar durante el escaneo. Desactivado Activado Vista previa Crear acceso directo Estado Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 Cuando haya finalizado el proceso de escaneado, cambie los valores si es necesario. 7 Coloque el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Escanee los originales restantes con el mismo procedimiento. Después de escanear todos los originales, pulse [Fin escan.] para iniciar el envío. GUÍA DE USO 5-23 Funciones de envío Borrado de bordes Utilice el borrado de bordes para eliminar las sombras negras que aparecen alrededor del original al escanear y enviar originales. Puede seleccionar las opciones siguientes. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de un original de una hoja. Original Copia Borr. bordes Libro Borra los bordes negros alrededor de los bordes y en la parte central de los originales como en los libros gruesos. Puede especificar de forma individual el ancho con el que borrará los bordes alrededor de los bordes y en el centro del libro. Original Copia Borr. bordes individual Especifique el ancho de borrado de bordes individualmente para todos los bordes. Original Copia Los intervalos disponibles para cada opción son los siguientes: Unidades de entrada 5-24 Intervalo del borrado de bordes Modelos para EE.UU. De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa De 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm) GUÍA DE USO Funciones de envío Borrado de bordes en el reverso de la página Cuando escanee un original de dos caras, puede borrar los bordes del reverso del original. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Igual que página frontal El borrado de bordes se realiza con la misma configuración que la página frontal. No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso de la página. 5 Siga este procedimiento para borrar los bordes al enviar originales escaneados: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Borr. bordes]. 4 Pulse [Borr. bordes Hoja] para borrar los bordes de una hoja individual o [Borr. bordes Libro] para borrar los bordes de un libro. Colocar original. Borrado de bordes Desactivado (0 - 50) Borde 6 Borr. bordes Libro Original : --- Zoom Papel : 100% : --- mm Utilice [+] o [-] para introducir el ancho en Borde o Encuad. Pulse [Teclas #] para usar las teclas numéricas para introducir los valores. Borr. bordes Hoja Colocar original Igual que página frontal Teclas # Reverso (0 - 50) Encuad. 6 Borr. bordes individual Vista previa mm Pulse [Borr. bordes individual] para seleccionar el borrado de bordes individuales. Teclas # Crear acceso directo Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado Listo para enviar. Utilice [+] o [-] para especificar la anchura del borde o pulse [Teclas #] e introduzca la anchura con las teclas numéricas. 10:10 Pulse [Orientación original] para seleccionar la orientación de los originales: [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq.]. A continuación, pulse [Aceptar]. Destino Colocar original. Borrado de bordes (0 - 50) Desactivado Colocar original Original : --- Zoom Papel : 100% : --Vista previa Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Borr. bordes Hoja Sup. 6 Inf. 6 Borr. bordes Libro Izq. 6 Borr. bordes individual Der. 6 Teclas # Cancelar mm mm mm mm En el caso de originales a doble cara, pulse [Reverso] y luego seleccione [Igual que página frontal] o [No borrar]. Igual que página frontal Reverso Borde sup. Ar. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Orientación original Aceptar 08/08/2009 10:10 5-25 Funciones de envío Introducción del nombre de documento o el nombre de archivo Con esta opción puede asignar un nombre de documento a las imágenes escaneadas. Puede especificar un valor predeterminado para el nombre de documento. Siga este procedimiento para asignar nombres a los documentos escaneados que envía: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Ingreso de nom. archivo]. 4 Pulse [Nombre archivo]. 5 Introduzca el nombre del documento y pulse [Aceptar]. Colocar original. Ingreso de nombre de archivo Agregar un nombre de archivo. También se puede agregar información adicional como Numero trabajo y Fecha y hora. Nombre archivo Info adicional doc & [ Fecha y hora Numero trabajo Crear acceso directo Estado ] Fecha y hora Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre del documento. 5-26 6 Pulse [Número trabajo] para introducir el número de trabajo y [Fecha y hora] para especificar la fecha y hora. 7 Pulse [Aceptar]. 8 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. GUÍA DE USO Funciones de envío Introducción del asunto y el cuerpo del e-mail Cuando envíe un e-mail, introduzca el asunto y el cuerpo del mismo. Siga este procedimiento para introducir el asunto y el cuerpo de un mensaje de e-mail y enviar el mensaje: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [E-mail Asnto./crpo.]. 3 Pulse [Asunto]. 4 Introduzca el asunto y pulse [Aceptar]. 5 Colocar original. Asunto/cuerpo de E-mail Asunto Colocar original Original Zoom Papel Cuerpo : --: 100% : --- Vista previa Crear acceso directo Estado Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 NOTA: Se pueden introducir hasta 60 caracteres para el asunto. 5 Pulse [Cuerpo]. 6 Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo. GUÍA DE USO 7 Pulse [Aceptar]. 8 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. 5-27 Funciones de envío Escaneo WSD La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC compatible con WSD. NOTA: Para usar la función de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la máquina están conectados a la red, y que la opción de configuración de escaneo WSD (página 8-70) está definida como Activado en la configuración de red. Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software. Instalación del software del controlador (para Windows Vista) 1 Haga clic en Inicio y luego en Red en el PC. 2 Haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina y después haga clic en Instalar. NOTA: Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar. Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar. 3 Durante la instalación, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar la pantalla Instalación de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que indique que los dispositivos están listos para usarse en la pantalla Instalación de software de controlador, la instalación ha finalizado. 1 Pulse la tecla Enviar. Procedimiento con esta máquina Aparece la pantalla de envío. NOTA: En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envío. 5-28 2 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 3 Pulse [Escan WSD]. 4 Pulse [Desde panel de operación] y pulse [Siguiente]. GUÍA DE USO Funciones de envío 5 Escaneo WSD - Selección de PC Seleccionar el PC de destino y pulsar [Aceptar]. Nombre de PC Seleccione el PC de destino y pulse [Aceptar]. Recargar Pulse [Recargar] para volver a cargar la lista de PC. Detalle Puede ver información del PC seleccionado pulsando [Detalle]. pc00010 pc000102 pc000103 1/1 pc000104 pc000105 Cancelar Estado Atrás Aceptar 08/08/2009 10:10 6 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, el formato de archivo, etc. 7 Pulse la tecla Inicio. El envío comienza y el software instalado en el PC se activa. 1 Pulse la tecla Enviar. Procedimiento con Escaneo WSD desde el PC Aparece la pantalla de envío. NOTA: En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse [Cancelar] para mostrar la pantalla de envío. GUÍA DE USO 2 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 3 Pulse [Escan WSD]. 4 Pulse [Desde PC] y, a continuación, [Ejecutar]. 5 Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes. 5-29 5 Funciones de envío Aviso de fin trabajo Permite enviar un aviso por e-mail cuando un trabajo de copia ha finalizado. Siga este procedimiento para especificar los valores del Aviso de fin trabajo: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Aviso de fin trabajo]. 4 Para seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc.] en la parte izquierda de la pantalla y, a continuación, pulse [Libr. direc.] en la pantalla siguiente. Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Destino Libr. direc. Detalle Seleccione el destino que debe recibir la notificación y pulse [Aceptar]. Ingreso de dirección Detalle Crear acceso directo Libr. direc. Cancelar Puede ver información sobre el destino de la notificación pulsando [Detalle]. Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 5 Especifique el destino al que se enviará el aviso de fin trabajo y pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información sobre cómo seleccionar el destino desde la libreta de direcciones, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32. Listo para enviar. Destino 6 Para introducir la dirección directamente, pulse [Ingreso de dirección] y luego [Dirección de E-mail]. 7 Introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Aceptar]. 9 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio para iniciar el envío. Colocar original. Aviso de fin trabajo Desactivado Libr. direc. Dirección de E-mail Ingreso de dirección Crear acceso directo Estado Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 Cuando finalice el envío, se enviará un aviso de fin de trabajo a la dirección de e-mail especificada. 5-30 GUÍA DE USO Funciones de envío Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar e imprimir: 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Enviar e imprimir]. 4 Pulse [Activado]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisión y se imprime una copia del documento transmitido. 5 Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar una copia del documento que está enviando en un buzón personalizado. A continuación se explica el procedimiento de uso de Enviar y almacenar: Listo para enviar. Destino 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración], [ ] y, a continuación, [Enviar y almacenar]. 4 Pulse [Activado]. 5 Seleccione el buzón personalizado en el que se almacenará la copia. Colocar original. Enviar y almacenar Desactivado Buzón personalizado Nro Nombre 0006 06 Buzón Área usda 6% 0007 07 Buzón 4% 0008 08 Buzón 8% 0009 09 Buzón 4% 0010 10 Buzón 2% Activado Crear acceso directo Estado GUÍA DE USO Cancelar Si aparece una pantalla para introducir la contraseña del buzón personalizado, especifique la contraseña. 2/2 Puede ver información detallada sobre el buzón personalizado seleccionado pulsando [Detalle]. Detalle Aceptar 08/08/2009 10:10 6 Pulse [Aceptar]. 7 Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Se inicia la transmisión y se almacena una copia del documento transmitido en el buzón personalizado especificado. 5-31 Funciones de envío TX encriptada FTP Esta función permite encriptar los documentos al enviarlos. Si selecciona [Activado] para esta opción, puede seleccionar el método de encriptación en la pantalla básico de envío. Siga este procedimiento para escanear y enviar originales como archivos encriptados: 1 Pulse la tecla Enviar. 2 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 3 Pulse [Avanzado Configuración], [ continuación, [TX encript FTP]. 4 Pulse [Activado]. 5 Pulse [Aceptar]. ] y, a NOTA: Haga clic en Avanzado -> Protocolos seguros en Embedded Web Server. Asegúrese de que SSL en Configuración de protocolos seguros está configurado como Activado y de que se han seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente. Para obtener más información, consulte Embedded Web Server Operation Guide. Tipo de color Esta función define el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle RGB – sRGB Ajusta el espacio de reproducción del color entre sistemas compatibles con sRGB. Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina. 5-32 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. GUÍA DE USO Funciones de envío Envío - Tipo de color Especificar el tipo de color para enviar imágenes. RGB 3 Seleccione [RGB] o [sRGB]. 4 Pulse [Aceptar]. Perfil: RGB FINE 1 sRGB Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 Información sobre los perfiles de color 5 El escáner en color ofrece perfiles de color para ajustar el color. NOTA: El método de importación de los datos de perfiles de color varía en cada software compatible con TWAIN/WIA. Use el perfil de color tras leer atentamente el manual que se proporciona con el software compatible con TWAIN/WIA que utilice. Selección de un perfil de color compatible con este dispositivo 1 Seleccione un perfil de color disponible en el CD proporcionado con el CD de este escáner (Product Library), en la carpeta Color Profile. NOTA: Use los perfiles de color indicados cuando seleccione RGB como tipo de color. GUÍA DE USO 5-33 Funciones de envío 5-34 GUÍA DE USO 6 Buzón de documentos En este capítulo se explica el procedimiento típico de uso del buzón de documentos. • • • • Uso de un buzón personalizado .......................................................................... 6-2 Uso de un buzón de trabajo............................................................................... 6-12 Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble ......... 6-20 Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ...... 6-22 GUÍA DE USO 6-1 Buzón de documentos Uso de un buzón personalizado NOTA: En la siguiente explicación se supone que está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Para obtener más información acerca de los privilegios de acceso de usuario, consulte la sección Privilegios de usuario en la página 3-43. Creación de un nuevo buzón personalizado Siga este procedimiento para crear un nuevo buzón en el buzón del usuario: Buzón personalizado. Nro. 0001 Nombre Propietario SALES 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.] y, a continuación, [Registrar/edit buzón]. 3 Pulse [Agregar]. 4 Pulse [Cambiar] en cada elemento e introduzca la información correspondiente. A continuación, pulse [Aceptar]. Área usda Anonymous ---- Buscar(Nombre) Buscar(Nro.) 1/1 Almacenar archivo Buzón personaliz. Buzón de trabajo Detalle Memoria extraíble Estado Registrar/edit buzón Abrir Buzón de FAX 08/08/2009 10:10 En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Elemento 6-2 Detalle Nro. de buzón Introduzca el número del buzón pulsando [-, +] o las teclas numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se asignará automáticamente el número más bajo disponible. Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres. Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Contraseña de buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en [Contraseña] y en [Confirmar contraseña]. GUÍA DE USO Buzón de documentos Elemento Detalle Restricción de uso Para disponer de capacidad suficiente en el disco duro, puede restringir la capacidad de almacenamiento de datos en el buzón. Para restringir la capacidad, introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en megabytes pulsando [-, +] o las teclas numéricas. Puede introducir un límite entre 1 y 30.000. (Varía según el número de buzones personalizados creados.) Eliminación auto archivo Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período establecido. Pulse [Activado] para habilitar la eliminación automática y luego use [+] o [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, pulse [Desactivado]. Config sobrescritura Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los documentos antiguos, pulse [Permitir]. Para conservar los documentos antiguos, pulse [Prohibir]. Eliminar una vez impreso Elimina automáticamente el documento del buzón después de imprimirlo. Para eliminar el documento, pulse [Activado]. Para conservar el documento, pulse [Desactivado]. 6 NOTA: Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, también se muestran los valores "Propietario" y "Permiso". Consulte la sección Creación de nuevos buzones personalizados cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario en la página 3-44. 5 Revise los detalles que ha introducido y pulse [Registrar]. Se crea el buzón personalizado. Configuración de la hora de eliminación de los documentos Define la hora a la que se eliminan los documentos almacenados en un buzón personalizado. A continuación se explica el procedimiento de uso de Hora Elimin Auto Archivo: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón personalizado, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuación, [Cambiar] en Hora Elimin Auto Archivo. 6-3 Buzón de documentos Buzón de documentos/memoria extraíble - Hora de eliminación auto de archivo 3 Configure la hora a la que se eliminará el documento con las teclas [+] y [-]. Pulse [Teclas #] para introducir la hora directamente mediante las teclas numéricas. 4 Pulse [Aceptar]. La hora para la eliminación de los documentos se define. Definir la hora a la que los documentos almacenados se eliminarán. Minuto Hora 21 30 Teclas # Teclas # Cancelar Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 Almacenamiento de documentos A continuación se explica el procedimiento de almacenamiento de documentos en un buzón personalizado: Buzón personalizado. Nro. 0001 Nombre Propietario SALES ---- Almacenar archivo Estado 2 Coloque los originales en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 3 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón donde se almacenará el documento y, a continuación, pulse [Almacenar archivo]. Buscar(Nombre) 1/1 Buzón de trabajo Pulse la tecla Buzón Docum. Área usda Anonymous Buscar(Nro.) Buzón personaliz. 1 etalle Memoria extraíble NOTA: El buzón personalizado donde se almacenará el archivo se tiene que crear previamente. Registrar/edit buzón Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. Abrir Buzón de FAX 08/08/2009 10:10 4 Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc. 5 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en el buzón personalizado especificado. NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 64 caracteres. 6-4 GUÍA DE USO Buzón de documentos Impresión de documentos A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado: 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 10/10/2008 09:40 21 MB 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB 000 0404200710574501 000 000 Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificación. 6 El documento se marca con una marca de verificación. Buscar(Nombre) 1/1 NOTA: Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de verificación. Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado GUÍA DE USO 08/08/2009 10:10 4 Pulse [Imprimir]. 5 Defina los valores de selección de papel, impresión dúplex, etc., según sea necesario. 6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del documento seleccionado. 6-5 Buzón de documentos Envío de documentos A continuación se explica el procedimiento de envío de documentos de un buzón personalizado: 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene el documento que desea enviar y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Fecha y hora Tamaño 00 Nombre de archivo 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB 0002 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 0003 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB Seleccione el documento que desea enviar marcando la casilla de verificación. El documento se marca con una marca de verificación. Buscar(Nombre) 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: No es posible seleccionar y enviar varios documentos. Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de verificación. 4 Pulse [Enviar]. Aparece la pantalla de envío. NOTA: En función de la configuración, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. 5 Defina el destino. NOTA: Para obtener más información sobre la selección de destinos, consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32. 6 6-6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el envío del documento seleccionado. GUÍA DE USO Buzón de documentos Superposición de formulario desde buzones personalizados Con esta función, puede recuperar imágenes (archivos de imágenes) y superponerlas en documentos almacenados en buzones perzonalizados y, a continuación, imprimir los resultados. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene el documento cuya imagen desea superponer e imprimir y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Fecha y hora Tamaño 00 Nombre de archivo 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB 00 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 00 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB 6 Seleccione el documento que desea imprimir marcando la casilla de verificación. El documento se marca con una marca de verificación. Buscar(Nombre) 1/1 NOTA: Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite las marcas de verificación. Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 Copias Listo para almacenar desde buzón. 1 Nombre de archivo: 4 Pulse [Imprimir]. 5 Pulse [Funciones], [Superpos. de formulari], [Seleccionar form. almacenado] y, a continuación, [Seleccionar formulario]. Superposición de formular o Desactivado Densidad (10 - 100) 100 Colocar original Original : --- Zoom Papel : 100% : --- % Seleccionar form. almacenado Desactivado Seleccionar formulario Vista previa Crear acceso directo Estado NOTA: Puede cambiar la densidad del formulario con los 10 niveles disponibles que van del 10% al 100%. Pulse los botones [+] o [-] en Densidad. Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 6 En Form. – Seleccionar formulario, seleccione el archivo de imagen que debe superponerse en el documento de los buzones de documentos mostrados. Solo puede seleccionar un archivo de imagen. GUÍA DE USO 7 Pulse [Aceptar]. 8 Vuelva a pulsar [Aceptar] para volver a la pantalla Funciones. 6-7 Buzón de documentos 9 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión. Edición de documentos Esta función permite mover o copiar documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones o unir varios documentos. También es posible copiar documentos a una memoria USB conectada a la máquina. Mover o copiar un documento A continuación se explica el procedimiento de mover o copiar documentos. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene el documento que desea mover o copiar y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Fecha y hora Tamaño 00 Nombre de archivo 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB 00 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 00 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB En la lista, seleccione el documento que desea mover o copiar pulsando la casilla de verificación correspondiente. Buscar(Nombre) El documento se marca con una marca de verificación. 1/1 Detalle NOTA: Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de verificación. Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 Buzón personalizado. 4 Pulse [Mover/Copiar]. 5 Para mover el documento, pulse [Mover a Buzón person.]. Mover/Copiar Para copiar el documento, pulse [Copiar a Buzón person.] o [Copiar a Mem extraíble]. Seleccionar la operación requerida y pulsar [Siguiente]. 6 Copiar a Buzón person. Mover a Buzón person. Cancelar Estado 6-8 Pulse [Siguiente]. Copiar a Mem extraíble. Atrás Siguiente 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Buzón de documentos 7 Buzón de trabajo. Para copiar o mover el documento a un buzón personalizado, seleccione el buzón de destino. Mover a Buzón personalizado Para copiar el documento a una memoria USB, seleccione la carpeta de destino y pulse [Siguiente]. Si es necesario, defina el tamaño del archivo guardado, el formato del archivo, etc. Seleccionar el buzón de destino y pulsar [Mover]. Document Nro. Nombre Propietario Área usda 0001 Document1 Administrador 2 MB 0002 Document2 Administrador 3 MB 0003 Document3 Administrador 3 MB 0004 Document4 Administrador 5 MB Cancelar Arriba 8 Abrir Atrás Mover Estado 08/08/2009 Pulse [Mover] o [Copiar] y, a continuación, pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. El documento seleccionado se mueve o copia. 10:10 NOTA: Si el buzón al que se va a mover o copiar el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 6 Unión de documentos A continuación se explica el procedimiento de unión de documentos de un buzón personalizado. NOTA: Un documento solo se puede unir a otros documentos que estén en el mismo buzón personalizado. Si es necesario, mueva previamente los documentos que desea unir. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene los documentos que desea unir y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Fecha y hora Tamaño 00 Nombre de archivo 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB 00 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 00 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB En la lista, seleccione los documentos que desea unir pulsando las casillas de verificación correspondientes. Buscar(Nombre) Los documentos se marcan con una marca de verificación. 1/1 Detalle Puede unir hasta 10 documentos. Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: Para cancelar la selección de un elemento, vuelva a pulsar en las casillas de verificación y quite las marcas de verificación. 4 GUÍA DE USO Pulse [Unir]. 6-9 Buzón de documentos 5 Unir Confirmar orden de documentos para combinar. Nombre de archivo Fecha y hora Resalte el documento cuyo orden desea cambiar y pulse [Arriba] o [Abajo] para moverlo a la posición correcta de la secuencia. Tamaño 2008101010574501 10/10/2008 09:40 21 MB 2008101010574511 10/10/2008 09:50 21 MB 2008101010574521 10/10/2008 10:10 21 MB Disponga los documentos en el orden en que se van a unir. 1/1 Arriba 6 Pulse [Siguiente]. 7 Pulse [Nombre de archivo], introduzca el nombre del archivo del documento unido y pulse [Aceptar]. Abajo Cancelar Estado Siguiente 08/08/2009 10:10 NOTA: Introduzca un nombre de archivo de hasta 32 caracteres. 8 Pulse [Unir] y, a continuación, [Sí] en la pantalla de confirmación. Los documentos se unen. NOTA: Después de unirse, los documentos originales no sufren modificaciones. Elimine los documentos si ya no los necesita. 6-10 GUÍA DE USO Buzón de documentos Eliminación de documentos A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón personaliz.], seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar y pulse [Abrir]. NOTA: Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña correcta correspondiente. 3 Buzón: Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 10/10/2008 09:40 21 MB 0404200710574511 10/10/2008 09:50 21 MB 0404200710574521 10/10/2008 10:00 21 MB 0001 0404200710574501 0002 0003 Seleccione el documento que desea eliminar marcando la casilla de verificación. 6 El documento se marca con una marca de verificación. Buscar(Nombre) 1/1 Detalle Vista previa Imprimir Enviar Unir Mover/Copiar Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado GUÍA DE USO 08/08/2009 10:10 NOTA: El botón [Eliminar] está desactivado hasta que se selecciona un documento. Para cancelar la selección de un documento, vuelva a pulsar en la casilla de verificación y quite la marca de verificación. 4 Pulse [Eliminar]. Aparece la pantalla de confirmación de eliminación. 5 Pulse [Sí]. El documento se elimina. 6-11 Buzón de documentos Uso de un buzón de trabajo Buzón Impresión privada/trabajo almacenado El buzón Impresión privada/trabajo almacenado almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de impresora como una Impresión privada/trabajo almacenado. Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una impresión privada o un trabajo almacenado con el controlador de impresora. Impresión de un documento del buzón Impresión privada/trabajo almacenado Puede imprimir documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para imprimir un documento: Buzón de trabajo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo]. 3 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. 4 Seleccione el autor del documento que va a imprimir y pulse [Abrir]. 5 Seleccione el documento y pulse [Imprimir]. Impresión privada/trabajo almacenado Nombre de usuario Archivos 1 Usuario 5 2 Usuario 2 3 Usuario 1 4 Usuario 1 5 Usuario 1/2 1 Abrir Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 Buzón de trabajo. Usuario: Nombre de archivo Imprimir Fecha y hora NOTA: Si hay configurada una contraseña para el buzón personalizado, introduzca la contraseña correcta. Tamaño 1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB 2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB 3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB 5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB 1/1 Detalle Eliminar Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 6 Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las teclas numéricas. 7 Especifique el número de copias que desea imprimir. 8 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión. Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente. 6-12 GUÍA DE USO Buzón de documentos Eliminación de un documento Puede eliminar los documentos almacenados en un buzón Impresión privada/trabajo almacenado. Siga este procedimiento para eliminar un documento: Buzón de trabajo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo]. 3 Seleccione [Impresión privada/trabajo almacenado] y pulse [Abrir]. 4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir]. Impresión privada/trabajo almacenado Nombre de usuario Archivos 1 Usuario 5 2 Usuario 2 3 Usuario 1 4 Usuario 1 5 Usuario 1 6 1/2 Abrir Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 5 Buzón de trabajo. Para eliminar el documento, selecciónelo y pulse [Eliminar]. Usuario: N mbr d arch F cha h a 10/10/2008 09:40 21 MB 2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB 3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB 5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB Imprimir Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Ta a o 1Archivo Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las teclas numéricas y el documento se eliminará. 1/1 Detalle Eliminar Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión El buzón Copia rápida/revisar y retener impresión almacena los datos de impresión que se procesan mediante el controlador de impresora como un trabajo de copia rápida o de revisar y retener impresión. Consulte en la Printer Driver User Guide la sección donde se explica cómo imprimir un trabajo como una copia rápida o revisar y retener un trabajo de impresión con el controlador de impresora. Definición del número de trabajos almacenados Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para definir el número de trabajos almacenados: 1 GUÍA DE USO Pulse la tecla Menú Sistema. 6-13 Buzón de documentos Buzón de documentos/Memoria extraíble - Copia rápida. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo copia rápida. 3 Pulse [+] o [–] para introducir el número máximo de trabajos almacenados. Puede introducir cualquier número entre 0 y 50. Definir nº max. de trabajos de copia rápida/imp. de prueba que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. *Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo. También puede introducir el número con las teclas numéricas. (0 - 50) 32 tbjo NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), la función de repetición de copia no podrá utilizarse. Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 4 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo de trabajos almacenados. Impresión de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener. Siga este procedimiento para imprimir un documento: Buzón de trabajo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo]. 3 Seleccione [Copia rápida/revisar y retener] y pulse [Abrir]. 4 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir]. 5 Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir]. Copia rápida/revisar y retener Nombre de usuario Archivos 1 Usuario 5 2 Usuario 2 3 Usuario 1 4 Usuario 1 5 Usuario 1 1/2 Abrir Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 Buzón de trabajo. Usuario: Nombre de archivo Imprimir Fecha y hora Tamaño 1Archivo 10/10/2008 09:40 21 MB 2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB 3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB 5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB 1/1 Detalle Eliminar Cerrar Estado 6-14 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Buzón de documentos 6 Especifique el número de copias que desea imprimir. 7 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión. Eliminación de un documento Puede eliminar los documentos almacenados en el buzón Copia rápida/revisar y retener. Siga este procedimiento para eliminar un documento: Buzón de trabajo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo], [Copia rápida/revisar y retener] y, a continuación, [Abrir]. 3 Seleccione el autor del documento y pulse [Abrir]. 6 Copia rápida/revisar y retener Nombre de usuario Archivos 1 Usuario 5 2 Usuario 2 3 Usuario 1 4 Usuario 1 5 Usuario 1 1/2 Abrir Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 4 Buzón de trabajo. Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Usuario: Nombre de archivo Fecha y hora 10/10/2008 09:40 21 MB 2Archivo 10/10/2008 09:45 30 MB 3Archivo 10/10/2008 09:50 36 MB 4Archivo 10/10/2008 09:55 21 MB 5Archivo 10/10/2008 10:00 30 MB Imprimir Aparece la pantalla de confirmación de eliminación. Tamaño 1Archivo 1/1 Detalle Eliminar Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 5 Pulse [Sí]. El documento se elimina. Buzón Repetición de copia Definición del número de trabajos almacenados Para conservar espacio libre en el disco duro, puede definir el número máximo de trabajos almacenados. Siga este procedimiento para especificar el número máximo de trabajos almacenados: 1 GUÍA DE USO Pulse la tecla Menú Sistema. 6-15 Buzón de documentos Buzón de documentos/Memoria extraíble- Retención de trabajo de repetir copia 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en Retenc tbjo repetir copia. 3 Utilice las teclas [+] y [–] o las teclas numéricas para introducir el número máximo de trabajos almacenados. Definir el número máximo de trabajos de repetición copia que se pueden conservar. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. *Definir este número como 0 para no retener ningún trabajo. Puede introducir cualquier número entre 0 y 50. (0 - 50) 32 tbjo NOTA: Si introduce un valor de 0 (cero), no se almacenan trabajos. Cancelar 4 Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Pulse [Aceptar]. Se establece el número máximo de trabajos almacenados. Impresión de un documento Puede imprimir los documentos almacenados en el buzón Repetición de copia. Siga este procedimiento para imprimir un documento: Buzón de trabajo. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo]. 3 Seleccione el buzón [Repetición de copia] y pulse [Abrir]. 4 Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprimir]. 5 Si el documento está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña mediante las teclas numéricas. 6 Pulse [Inic impr] para iniciar la impresión. Repetición de copia Ta año 1010200800101002 10/10/2008 10:00 21 MB 1/1 Detalle Imprimir Eliminar Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 El trabajo del buzón Repetición de copia se eliminará cuando se apague el interruptor principal. 6-16 GUÍA DE USO Buzón de documentos Configuración de eliminación automática de documentos temporales Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Desactivado Los documentos temporales no se eliminan automáticamente. Sin embargo, los documentos temporales se eliminan al apagar la máquina. 1 hora Los documentos se eliminan después de 1 hora. 4 horas Los documentos se eliminan después de 4 horas. 1 día Los documentos se eliminan después de 1 día. 1 semana Los documentos se eliminan después de 1 semana. 6 Siga este procedimiento para configurar la eliminación automática de los documentos temporales: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble], [Siguiente] en Buzón de trabajo y [Cambiar] en Elim. Retención Trabajos. 3 Seleccione el tiempo para la eliminación automática. Para desactivar la eliminación automática, pulse [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. NOTA: Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función. Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se eliminan al apagar la máquina. Buzón Formulario para Superpon formulario Almacenamiento de un formulario Puede almacenar formularios que vayan a utilizarse para la superposición de formulario en el buzón Formulario para Superpon formulario. Puede almacenar un formulario de una página. Siga este procedimiento para almacenar un formulario: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Coloque el original en el alimentador de originales o en el cristal de exposición. 6-17 Buzón de documentos Buzón de trabajo. 3 Pulse [Buzón de trabajo]. 4 Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir]. 5 Pulse [Almacenar archivo]. 6 Si es necesario, seleccione la calidad de imagen del original, la densidad de escaneado, etc., antes de escanear el original. 7 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y almacena en el buzón Formulario para Superpon formulario. Archivos Nombre Impresión privada/trabajo almacenado 21 Copia rápida/revisar y retener 21 Repetición de copia 21 Formulario para Superpon formulario 21 Abrir Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX Estado 08/08/2009 10:10 Formulario para distrib formular o Nombre 1010200809530900 Fecha y hora Tamaño 10/10/2008 09:00 21 MB 1010200800530910 10/10/2008 09:10 30 MB 1010200800530920 10/10/2008 09:20 30 MB 1/1 Detalle Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 NOTA: Para obtener información sobre el uso de las superposiciones de imagen con un formulario almacenado, consulte las secciones Superposición de formulario en la página 4-24 y Superposición de formulario desde buzones personalizados en la página 6-7. Eliminación de un formulario almacenado Puede eliminar el formulario almacenado en el buzón Formulario para Superpon formulario. Siga este procedimiento para eliminar un formulario: 6-18 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Buzón de trabajo]. GUÍA DE USO Buzón de documentos Formulario para distrib formular o Nombre Fecha y hora 3 Seleccione [Formulario para Superpon formulario] y pulse [Abrir]. 4 Seleccione el formulario que desea eliminar y pulse [Eliminar]. Tamaño 1010200809530900 10/10/2008 09:00 21 MB 1010200800530910 10/10/2008 09:10 30 MB 1010200800530920 10/10/2008 09:20 30 MB Aparece la pantalla de confirmación de eliminación. 1/1 Detalle Imprimir Eliminar Almacenar rchivo Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 5 GUÍA DE USO Pulse [Sí]. El formulario se elimina. 6 6-19 Buzón de documentos Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma rápida y sencilla sin tener que usar un PC. Limitaciones • Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos: •Archivo PDF (versión 1.5) •Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2) •Archivo JPEG •Archivo XPS •Archivo PDF encriptado • Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf). • Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta principal no sea mayor que 3. • Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta máquina. • Conecte la memoria USB directamente a la ranura para memoria USB (A1). No garantizamos una impresión correcta y sin errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB. Impresión Imprima los documentos almacenados en la memoria USB extraíble. 1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1). IMPORTANTE: Utilice una memoria USB formateada por esta máquina. Si se utiliza una memoria USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extraíble no está formateada. Para formatear una memoria USB, pulse [Formato] y siga las instrucciones de la pantalla. 2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. Pulse [Sí] para ver la pantalla de memoria extraíble. NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble]. 3 Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y pulse [Abrir]. La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta raíz. 6-20 GUÍA DE USO Buzón de documentos NOTA: Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [Arriba]. Memoria extraíble. 4 Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir]. 5 Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc. 6 Pulse la tecla Inicio. Se inicia la impresión del archivo seleccionado. Memoria extraíble Nombre Fecha y hora Tamaño Arriba 1 Documento 10/10/2008 09:30 1 MB 2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB 3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 4 Documento 10/10/2008 10:00 1 MB Información de memoria 10/10/2008 10:05 2 MB Memoria extraible 5 Documento Eliminar Imprimir Buzón personaliz. Buzón de trabajo Detalle Memoria extraíble 001/999 Abrir Almacenar archivo Buzón de FAX 08/08/2009 Estado 10:10 Extracción de la memoria USB Extraiga la memoria USB. IMPORTANTE: Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB. Memoria extraíble. 1 Pulse la tecla Buzón Docum. 2 Pulse [Memoria extraíble]. 3 Pulse [Memoria extraíble]. 4 Extraiga la memoria USB después de que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. Memoria extraíble Nombre Fecha y hora Tamaño Arriba 1 Documento 10/10/2008 09:30 1 MB 2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB 3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 4 Documento 10/10/2008 10:00 1 MB Información de memoria 5 Documento 10/10/2008 10:05 2 MB Memoria extraible Eliminar Imprimir Buzón personaliz. Buzón de trabajo Estado GUÍA DE USO Detalle Memoria extraíble 001/999 Abrir Almacenar archivo Buzón de FAX 08/08/2009 10:10 6-21 6 Buzón de documentos Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS o PDF de alta compresión. NOTA: El número máximo de trabajos que se pueden almacenar es 100. Almacenamiento de documentos A continuación se explica el procedimiento para almacenar documentos en una memoria USB extraíble: 1 Conecte la memoria USB a la ranura para memoria USB (A1). IMPORTANTE: Use solo una memoria USB formateada en esta máquina. Si se utiliza una memoria USB formateada en otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria extraíble no está formateada. Para formatear la memoria USB, pulse [Formato]. 2 Cuando la máquina lea la memoria USB, puede aparecer el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos. Pulse [Sí] para ver la pantalla de memoria extraíble. NOTA: Si no aparece el mensaje, pulse la tecla Buzón Docum. y después [Memoria extraíble]. 3 Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y pulse [Abrir]. La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz. Memoria extraíble. 4 Pulse [Almacenar archivo]. 5 Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc. 6 Pulse la tecla Inicio. El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB. Memoria extraíble Nombre Arriba 1 MB 2 Documento 10/10/2008 09:40 3 MB 3 Documento 10/10/2008 09:50 4 MB 4 Documento 10/10/2008 10:00 1 MB Información de memoria 5 Documento 10/10/2008 10:05 2 MB Memoria extraible Buzón personaliz. 6-22 Tamaño 10/10/2008 09:30 Imprimir Estado Fecha y hora 1 Documento Eliminar Buzón de trabajo Detalle Memoria extraíble 001/999 Abrir Almacenar archivo Buzón de FAX 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO 7 Estado y cancelación de trabajos En este capítulo se explica cómo comprobar el estado y el historial de los trabajos, y cómo cancelar trabajos que se están procesando o están esperando para impresión. En este capítulo también se explica el modo de comprobar la cantidad de tóner y papel que queda, consultar el estado de los dispositivos y cancelar la comunicación por fax. • • • • • • • • • Comprobación del estado del trabajo .................................................7-2 Comprobación del historial de trabajos...............................................7-9 Envío del historial de registro de trabajos.........................................7-11 Detención y reanudación de trabajos ...............................................7-13 Cancelación de trabajos ...................................................................7-13 Cambio de la prioridad de los trabajos en espera ............................7-14 Reordenación de trabajos de impresión ...........................................7-14 Comprobación del tóner y papel restantes .......................................7-15 Dispositivo/Comunicación.................................................................7-16 GUÍA DE USO 7-1 Estado y cancelación de trabajos Comprobación del estado del trabajo Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión. Pantallas de estado disponibles En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Enviando trabajos – Espera con temporizador y Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes estados de trabajo. Pantalla Estados de trabajo que se mostrarán Imprimiendo trbjs • • • • • • • • Copia Impresora Recepción de FAX Recepción de i-FAX Recepción de e-mail Impresión desde el buzón de documentos Informe de trabajos/Lista Impresión desde memoria extraíble Enviando trabajos • • • • • • • Transmisión de FAX Transmisión de i-FAX Transmisión a PC (SMB/FTP) E-mail Aplicación Varios destinos Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada Almacenando trbjs • • • • • • Escáner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzón Copiar docum. de buzón Visualización de las pantallas de estado Siga este procedimiento para mostrar la pantalla Estado: Estado Estado Tipo tbjo. Registrar Todos a aceptada 438 Trabajos programados 14:47 Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 7-2 Almacenando trbjs Aparece la pantalla Estado. Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el estado. Encontrará una explicación de la pantalla en Detalles de las pantallas Estado en la página 7-3. Detalle Enviando trabajos 2 Para comprobar un trabajo de transmisión programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados]. 1/1 Impr miendo trbjs Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Estado En proc. [email protected] Cancelar 1 Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Detalles de las pantallas Estado A continuación se indican los elementos y las teclas que aparecen en las pantallas Estado. Para obtener información sobre cómo mostrar la pantalla Estado, consulte Visualización de las pantallas de estado en la página 7-2. Pantalla Estado de impresión de trabajos Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar 7 Todos Fecha fin Tipo 000001 10/10 09:50 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado doc10102008095050 AAAAA En proc. 000002 10/10 09:55 doc10102008095510 AAAAA Esperando 000003 10/10 10:00 doc10102008091000 AAAAA Esperando 1 2 8 Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs 3 4 9 5 10 Cambiar prioridad Cancelar Enviando trabajos 11 Mover arriba Almacenando trbjs 1/1 6 12 Detalle Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 7 En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de impresión de trabajos. Nro. Elemento / tecla Detalle 1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo 2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo 3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo Trabajo de copia Trabajo de impresora Recepción de FAX Recepción de i-FAX Recepción de e-mail Trabajo de buzón de documentos Informe / Lista Datos de memoria extraíble 4 Nombre de trabajo Nombre del trabajo o nombre del archivo 5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado 6 Resultado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar la impresión Imprimiendo: imprimiendo Esperando: en espera de impresión Pausa: pausa en el trabajo de impresión o error Cancelando: se está cancelando el trabajo GUÍA DE USO 7-3 Estado y cancelación de trabajos Nro. 7-4 Elemento / tecla ] en Tipo de trabajo Detalle 7 [ Ordena por tipo de trabajo específico 8 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresión. Los trabajos de impresión se reanudarán al pulsar de nuevo esta tecla. 9 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. 10 [Cambiar prioridad] Seleccione el trabajo que desea sustituir y pulse esta tecla. (Consulte Cambio de la prioridad de los trabajos en espera en la página 7-14) 11 [Mover arriba] En la lista, seleccione el trabajo que desee adelantar en la cola de trabajos y pulse esta tecla. (Consulte Reordenación de trabajos de impresión en la página 714) 12 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la información detallada de los historiales en la página 7-10) GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Pantalla Estado de envío de trabajos Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Trabajos programados Hora aceptada 438 14:47 1 2 Registrar 7 Todos Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado En proc. [email protected] 3 4 5 6 1/1 8 9 Detalle Cancelar Impr miendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de envío de trabajos. Nro. Elemento / tecla Detalle 1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo 2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo 3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo 7 Enviando trabajo FAX Enviando trabajo i-FAX Enviando trabajo PC (SMB/FTP) Enviando trabajo de e-mail Enviando trabajo de aplicación Enviando trabajo múltiple 4 Destino Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o nombre del servidor) 5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado 6 Estado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante el escaneado de originales Enviando: enviando Esperando: esperando para el envío Cancelando: se está cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo 7 [ Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. 8 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. 9 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la información detallada de los historiales en la página 7-10) ] en Tipo de trabajo GUÍA DE USO 7-5 Estado y cancelación de trabajos Pantalla Estado de almacenamiento de trabajos Estado Estado Registrar 7 Todos Tipo tbjo. Nro tbjo Hora aceptada 438 14:47 1 2 Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado doc20070225144758 3 4 En proc. 5 6 1/1 8 9 Detalle Cancelar Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 En esta tabla se enumeran los elementos que aparecen en la pantalla Estado de almacenamiento de trabajos. Nro. Pantalla/tecla Detalle 1 Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo 2 Hora aceptada Hora en la que se aceptó el trabajo 3 Tipo Iconos que indican el tipo de trabajo Almac. tbjo. - Escanear Almac. tbjo. - Impres. Almac. tbjo. - FAX Almacenando trabajo i-FAX Unir documentos de buzón Copiar docum. de buzón 7-6 4 Nombre de trabajo Se muestra el nombre del trabajo o el nombre del archivo 5 Nombre de usuario Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado 6 Estado Estado del trabajo En proc.: el estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de originales Almacenam: está almacenando información Cancelando: se está cancelando el trabajo Pausa: pausa en el trabajo 7 [ Sólo se muestran los trabajos del tipo seleccionado. 8 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla. 9 [Detalle] Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse esta tecla. (Consulte Comprobación de la información detallada de los historiales en la página 7-10) ] en Tipo de trabajo GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Comprobación de la información detallada de los trabajos Revise información detallada de cada trabajo. Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo: 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs]. Para comprobar una transmisión programada, pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados]. 3 Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 438 Registrar Trabajos programados Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse [Detalle]. Todos Hora aceptada Tipo 14:47 Nombre de trabajo Nombre de usuario Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado. Estado En proc. [email protected] 7 1/1 Detalle Cancelar Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 Utilice [ ] o [ ] para ver la página de información siguiente o anterior. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Estado/destino: Detalle Procesando Destino: ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 1/2 10:10:10 Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 En Enviando trabajos, puede comprobar el destino si pulsa [Detalle] en Estado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: 000080 Tipo de trabajo: Enviando trabajo - E-mail Estado/destino: Detalle Procesando Destino: ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc20070404115151 Hora aceptada: 10:10:10 1/2 Cerrar Estado GUÍA DE USO 08/08/2009 10:10 7-7 Estado y cancelación de trabajos Estado/destino aparece cuando se seleccionan varias direcciones. Pulse [Detalle] para mostrar la lista. Pulse [ ] o [ ], seleccione un destino y pulse [Detalle]. Se muestra información sobre el trabajo seleccionado para comprobarla. Nro. de trabajo detalle: 000081 Tipo tbjo. Tipo Todos Destino Estado doc20070404131415 Enviando User01 Esperando 1/2 4 Para salir de la información detallada, pulse [Cerrar]. Detalle Cerrar Estado 7-8 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Comprobación del historial de trabajos Revise el historial de trabajos completados. NOTA: El historial de trabajos también está disponible en Embedded Web Server o Network Print Monitor desde el PC. Pantallas de historial de trabajos disponibles Los historiales de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y Almacenando trbjs. Están disponibles los siguientes historiales de trabajos. Pantalla Imprimiendo trbjs Historiales de trabajos que se mostrarán • • • • • • • • Copia Impresora Recepción de FAX Recepción de i-FAX Recepción de e-mail Impresión desde el buzón de documentos Informe de trabajos/Lista Impresión desde memoria extraíble Enviando trabajos • • • • • • FAX i-FAX PC (SMB/FTP) E-mail Aplicación Varios destinos Almacenando trbjs • • • • • • Escáner FAX i-FAX Impresora Unir documentos de buzón Copiar docum. de buzón 7 Visualización de la pantalla de historial de trabajos A continuación se explica el procedimiento para mostrar la pantalla de historial de trabajos. 1 GUÍA DE USO Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 7-9 Estado y cancelación de trabajos 2 Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar Todos Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] para comprobar el registro y pulse [Registrar]. Resu tado 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Completo. 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo. 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo. 000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error 000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo. 001/001 Detalle Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 Comprobación de la información detallada de los historiales Compruebe la información detallada de cada historial. Visualización de la información detallada del historial de finalización de trabajos Siga este procedimiento para comprobar el historial de finalización de trabajos: Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Imprimiendo trbjs], [Enviando trabajos] o [Almacenando trbjs] y, a continuación, pulse [Registrar]. 3 Seleccione el trabajo de la lista del que desea ver información detallada y pulse [Detalle]. Registrar Todos Fecha fin Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Se mostrará información detallada del trabajo seleccionado. Resu tado 000080 01/25 14:14 doc20070225141427 Completo. 000081 01/25 14:22 doc20070225142253 Completo. 000082 01/25 14:23 doc20070225142310 Completo. 000083 01/25 14:24 doc20070225142458 Error NOTA: Para comprobar la información de la página 000084 01/25 14:30 doc20070225143034 Completo. anterior/siguiente, pulse [ 001/001 ]o[ ]. Detalle Imprimiendo trbjs Estado Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 10:10 4 7-10 Para salir de la información detallada, pulse [Cerrar]. GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Envío del historial de registro de trabajos Puede enviar el historial de registro de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente cuando se alcance un determinado número de trabajos. Configuración del destino Configure el destino al que se envían los historiales de registros de trabajos. Siga este procedimiento para configurar el destino: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Destino. 3 Para introducir una nueva dirección de e-mail, pulse [Ingreso dir. de E-mail]. Pulse [Dirección de E-mail] para introducir la dirección de e-mail de destino y pulse [Aceptar]. 4 Para configurar una dirección desde la libreta de direcciones, pulse [Libr. direc. de E-mail]. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información sobre la especificación de destinos, consulte Especificación del destino en la página 3-32. Se muestran las direcciones de e-mail seleccionadas. NOTA: Puede ver información sobre los destinos seleccionados pulsando [Detalle]. 5 Pulse [Aceptar]. Transmisión automática del historial de registro de trabajos Esta función envía automáticamente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un determinado número de trabajos. Siga este procedimiento para configurar la transmisión automática del historial de registro de trabajos: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Envío automático. 7-11 7 Estado y cancelación de trabajos Informe - Envío automático 3 Pulse [Activado] e introduzca el número de trabajos del historial de registro de trabajos que desea imprimir usando [+]/[–] o las teclas numéricas. Puede introducir cualquier número entre 1 y 1500. 4 Pulse [Aceptar]. Enviar historico de registros al destino especificado después de registrar un número determinado de trabajos. Desactivado Trabajos (1 - 1500) Activado 100 Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 Transmisión manual del historial de registro de trabajos También puede enviar manualmente el historial de registro de trabajos a los destinos especificados. Siga este procedimiento para enviar el historial de registro de trabajos manualmente: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial trabajos y, a continuación, [Ejecutar] en Envío historial trabajos. Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El historial de registro de trabajos se envía. Configuración del asunto del e-mail Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los historiales de registros de trabajos por e-mail. Siga este procedimiento para configurar el asunto: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Envío historial trabajos y, a continuación, [Cambiar] en Asunto. 3 Introduzca un asunto de e-mail de como máximo 60 caracteres. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres del Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 4 7-12 Compruebe que la entrada sea correcta y pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Detención y reanudación de trabajos Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera. A continuación se explica el procedimiento para detener y reanudar trabajos: Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Pausa todo Imp. tbjos.] en la pantalla Estado - Imprimiendo trbjs. La impresión se detiene. 3 Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, pulse [Reanudar Imp. tbjos.]. Registrar Todos Fecha fin Tipo 000001 10/10 09:50 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado doc10102008095050 AAAAA En proc. 000002 10/10 09:55 doc10102008095510 AAAAA Esperando 000003 10/10 10:00 doc10102008091000 AAAAA Esperando Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs ancelar Enviando trabajos Cambiar prioridad Mover arriba Almacenando trbjs Detalle Dispositivo/ Comunicación Estado 1/1 Papel/suministros 08/08/2009 10:10 Cancelación de trabajos Para obtener información sobre la cancelación de trabajos, consulte la sección Cancelación de trabajos en la página 3-45. GUÍA DE USO 7-13 7 Estado y cancelación de trabajos Cambio de la prioridad de los trabajos en espera La función Cambiar prioridad suspende el trabajo actual e imprime en primer lugar el trabajo en espera. A continuación se explica el procedimiento de uso de la función Cambiar prioridad: Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Imprimiendo trbjs]. 3 Seleccione el trabajo al que desea dar prioridad y pulse [Cambiar prioridad]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se suspende el trabajo que se está imprimiendo actualmente y se inicia la impresión del trabajo de Cambiar prioridad. 5 Tras completar el trabajo de Cambiar prioridad, se reanuda el trabajo de impresión suspendido. Registrar Todos Fecha fin Tipo 000001 10/10 09:50 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado doc10102008095050 AAAAA En proc. 000002 10/10 09:55 doc10102008095510 AAAAA Esperando 000003 10/10 10:00 doc10102008091000 AAAAA Esperando Pausa todo Imp. tbjos. Cambiar prioridad Cancelar Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Mover arriba Almacenando trbjs 1/1 Detalle Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 Reordenación de trabajos de impresión Esta función permite seleccionar un trabajo de impresión en cola y aumentarle la prioridad de salida. A continuación se explica el procedimiento para reordenar los trabajos de impresión: Estado Estado Tipo tbjo. Nro tbjo Registrar Todos Fecha fin Tipo 000001 10/10 09:50 Nombre de trabajo Nombre de usuario Resu tado doc10102008095050 AAAAA En proc. 000002 10/10 09:55 doc10102008095510 AAAAA Esperando 000003 10/10 10:00 doc10102008091000 AAAAA Esperando Pausa todo Imp. tbjos. Imprimiendo trbjs Estado 7-14 Cancelar Enviando trabajos Cambiar prioridad Mover arriba Almacenando trbjs 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab.. 2 Pulse [Imprimiendo trbjs]. 3 Seleccione el trabajo al que desea dar mayor prioridad y pulse [Mover arriba]. La prioridad del trabajo seleccionado se incrementa en 1. Para aumentar más la prioridad del trabajo, vuelva a pulsar [Mover arriba]. Cada vez que pulse [Mover arriba], se incrementará la prioridad en 1. 1/1 Detalle Dispositivo/ Comunicación Papel/suministros 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Comprobación del tóner y papel restantes Compruebe la cantidad que queda de tóner, papel y grapas en el panel digital. Siga este procedimiento para comprobar las cantidades de suministros restantes: Estado Información de tóner Tóner Papel Estado Negro(K) Tóner res. 100% Aceptar Imprimiendo trbjs Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Papel/suministros].Compruebe la cantidad de tóner restante y el estado de la caja de tóner residual en Información de tóner, así como la cantidad de papel restante en cada origen de papel en Papel. Otros Tamaño Tipo Estado A3 Normal 30% A3 Normal 30% A4 Normal 30% A4 Normal 30% A4 Normal 0% Enviando trabajos 1 Almacenando trbjs Tipo Grapa A Dispositivo/ Comunicación Estado Estado Aceptar Papel/suministros 08/08/2009 10:10 7 A continuación se describen los elementos que puede comprobar. Cantidad que queda de tóner Puede comprobar la cantidad que queda de tóner de cada color en 11 niveles del 100% al 0%. Estado de la caja de tóner residual Puede comprobar el estado de la caja de tóner residual. Papel Puede comprobar el tamaño, la orientación, el tipo y la cantidad de papel restante en cada origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra con 11 niveles, de 100% a 0%; sin embargo, el papel que queda en el bypass se muestra con 2 niveles, 100% y 0%. Otros Puede comprobar el estado de las grapas y el recipiente de desechos de perforaciones. NOTA: Si están instalados el finalizador de documentos incorporado, el finalizador de documentos, o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional y la unidad de perforación, la sección Otros indicará el estado del recipiente de desechos de perforaciones, además de si hay o no grapas disponibles. GUÍA DE USO 7-15 Estado y cancelación de trabajos Dispositivo/Comunicación Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado. También puede controlar los dispositivos en función de su estado. Visualización de la pantalla Dispositivo/Comunicación A continuación se explica el procedimiento para utilizar la pantalla Dispositivo/Comunicación: 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación]. Se muestra la pantalla que permite verificar el estado o configurar los dispositivos. Comprobación del estado del dispositivo Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando... Lín. desact. FAX Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Imprimiendo trbjs Enviando trabajos Estado Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel/suministros 08/08/2009 10:10 A continuación se describen los elementos que puede comprobar. Escáner Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales (opcional) o la información de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.). Impresora Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por ejemplo, en espera o imprimiendo. Disco duro Muestra información como formateando, sobrescribiendo para borrar y error. 7-16 GUÍA DE USO Estado y cancelación de trabajos Configuración de los dispositivos Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando... Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel/suministros 08/08/2009 Estado 10:10 A continuación se ofrece información detallada sobre el control de los dispositivos. Memoria extraíble (memoria USB) • Muestra la utilización y capacidad de los medios externos conectados a esta máquina. • Pulse [Formato] para formatear medios externos. • Pulse [Eliminar] para extraer con seguridad los medios externos. Para obtener detalles, consulte Extracción de la memoria USB en la sección siguiente. Puerto de FAX 1, Puerto de FAX 2 • Muestra información como enviando/recibiendo y marcando. • Pulse [Lín. desact.] para cancelar un fax en envío o recepción. Para obtener detalles, consulte Cancelación de una comunicación de fax en la página 7-18 en la sección siguiente. • Pulse [RX manual] para iniciar un fax. Utilice esta función si desea hablar con el remitente antes de recibir los originales de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax. • Pulse [Registrar] para ver el historial de transmisión de fax. Para obtener más detalles, consulte la Guía de uso del kit de fax. Extracción de la memoria USB Existe una forma segura de extraer la memoria USB. Siga este procedimiento para extraer la memoria USB: Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Eliminar] en Memoria extraíble. 3 Cuando aparezca Extraíble en forma segura, retire la memoria USB. Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando... Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Estado GUÍA DE USO Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel/suministros 08/08/2009 10:10 7-17 7 Estado y cancelación de trabajos Cancelación de una comunicación de fax Cancele una comunicación de fax. Siga este procedimiento para cancelar una comunicación de fax: Estado Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... 1 Pulse la tecla Est./Canc. Trab. 2 Pulse [Dispositivo/Comunicación] > [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se desconecta la línea y se cancela la comunicación de fax. Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. Formato Eliminar Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando... Lín. desact. FAX Imprimiendo trbjs Estado 7-18 Recibiendo... RX manual Lín. desact. i-FAX Registrar Enviando trabajos Almacenando trbjs Dispositivo/ Comunicación Revisr nvo FAX Papel/suministros 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) En este capítulo se explica cómo configurar la máquina utilizando los menús del panel de controles. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Configuración común ....................................................................................... 8-2 Configuración de copia .................................................................................. 8-27 Configuración de envío .................................................................................. 8-30 Configuración del buzón de documentos....................................................... 8-33 Configuración de impresora........................................................................... 8-35 Impresión de informes/envío de aviso ........................................................... 8-40 Ajuste/mantenimiento .................................................................................... 8-43 Fecha/temporizador ....................................................................................... 8-48 Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) .... 8-52 Configuración del explorador de Internet....................................................... 8-59 Aplicaciones................................................................................................... 8-61 Inicialización del sistema ............................................................................... 8-64 Reinicio del sistema ....................................................................................... 8-65 Configuración de red...................................................................................... 8-66 Protocolo seguro............................................................................................ 8-72 Config. Bloq interfaz....................................................................................... 8-75 Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad) ............................ 8-77 Configuración de vigilancia de documento .................................................... 8-77 Funciones opcionales .................................................................................... 8-79 Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) ...................... 8-81 GUÍA DE USO 8-1 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración común La configuración común incluye: • Cambio del idioma de visualización [Idioma] …8-2 • Pantalla predeterminada …8-2 • Sonido …8-3 • Config. original / papel …8-4 • Cambio de la unidad de medida …8-12 • Manejo de errores …8-13 • Salida de papel …8-15 • Confirmación orientación …8-16 • Valores predeterminados de funciones …8-16 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Cambio del idioma de visualización [Idioma] Seleccione el idioma que se mostrará en el panel digital. Siga este procedimiento para seleccionar el idioma: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Idioma. 3 Pulse la tecla del idioma que desea utilizar. 4 Pulse [Aceptar]. El idioma del panel digital cambiará. Pantalla predeterminada Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla predeterminada). Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican las pantallas disponibles: Elemento 8-2 Descripción Copia Aparece la pantalla Copia (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Copiar). Envío Aparece la pantalla Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Enviar). Estado Aparece la pantalla Estado/Cancelación trabajo (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Est./Canc. Trab.). GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Elemento Descripción Buzón doc. Aparece la pantalla Buzón de documentos (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Buzón Docum.). Programa Aparece la pantalla Programa (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Programa). Aplicación Aparece la pantalla Aplicación (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Aplicación). Accesibilidad Copiar Aparece la pantalla Accesibilidad Copiar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Copia). Accesibilidad Enviar Aparece la pantalla Accesibilidad Enviar (la pantalla que se muestra al pulsar la tecla Pantalla acceso en la pantalla Enviar). Nombre de la aplicación (Máximo 6 aplicaciones) Por ejemplo, Navegador de Internet Se activa cada aplicación y aparece la pantalla inicial. Siga este procedimiento para mostrar la pantalla de inicio predeterminada: 8 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Pantalla predeterminada. 3 Seleccione la pantalla que debe aparecer como pantalla predeterminada. NOTA: Aparecen los nombres de las aplicaciones si las aplicaciones están instaladas y se dispone de la licencia oficial de las mismas. 4 Pulse [Aceptar]. Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. En esta tabla se indican los tipos de alarma y sus valores y características: Elemento Valor Descripción Volumen 0 (Silencio), 1 (Mínimo) a 5 (Máximo) Configura el nivel de volumen de alarma. Confirmación de tecla Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de control y del panel digital. Fin de trabajo Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión. GUÍA DE USO 8-3 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Elemento Valor Descripción Preparado Desactivado, Activado Emite un sonido cuando termina el calentamiento. Advertencia Desactivado, Activado Emite un sonido cuando se producen errores. Siga este procedimiento para definir las opciones de sonido: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Sonido y, a continuación, [Siguiente] en Alarma. 3 Pulse [Cambiar] en Volumen, Confirmación de tecla, Fin de trabajo, Preparado o Advertencia. 4 Seleccione el nivel de volumen de alarma u otras opciones de sonido. Config. original / papel Registre tipos y tamaños adicionales de originales y de papel. Configuración de tamaño de original personalizado Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia. Las opciones de tamaño personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar el tamaño original. Las dimensiones disponibles son las siguientes. En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse: Unidades de entrada Dimensiones Modelos para EE.UU. X: de 2 a 17" (en incrementos de 0,01") Y: de 2 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa X: de 50 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Y: de 50 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de original personalizados. Siga este procedimiento para configurar un tamaño de original personalizado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en Tam. original personaliz. 3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). 5 Pulse [Aceptar]. 6 Vaya a la pantalla de copia, envío o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. 8-4 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir Configure como máximo cuatro tamaños de papel personalizados de uso frecuente. Las opciones de tamaño personalizado se muestran en la pantalla para seleccionar papel en el bypass. En esta tabla se indican los tamaños que pueden registrarse: Unidades de entrada Dimensiones Modelos para EE.UU. H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) Se pueden agregar hasta cuatro tamaños de papel personalizados. Seleccione el tipo de medio para cada tamaño de papel. Tipo de medio: normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, fino, cartulina, coloreado, perforado, membrete, papel grueso, sobre, alta calidad, personalizado 1 a 8 NOTA: Consulte Gramaje del papel en la página 8-8 para obtener información sobre cómo seleccionar 8 Personaliz. 1-8 como tipo de medio. Siga este procedimiento para seleccionar un tamaño de papel personalizado y un tipo de medio. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en Tamaño papel personaliz. 3 Pulse [Cambiar] en uno de los valores de Personaliz 1 a Personaliz 4 donde desee registrar el tamaño. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, pulse [+] / [–] o las teclas numéricas para introducir las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). 5 Si es necesario, pulse [Tipo medios] para seleccionar el tipo de papel y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para los depósitos Seleccione el tamaño del papel y el tipo de medio para los depósitos 1 y 2 y los depósitos de papel opcionales (depósitos 3 y 4). GUÍA DE USO 8-5 Configuración predeterminada (Menú Sistema) En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamaño de papel Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas para el tamaño de papel. Tamaños estándar 1 Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Tamaños estándar 2 Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños estándar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, A5-R, B5, B5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R Tipo de medios * ** Descripción Normal (105 g/m2 o menos), Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Reciclado, Preimpreso**, Fino*, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Alta calidad, Personaliz 1-8* Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la página 88. Cuando se seleccionan los gramajes de papel de abajo, no se puede seleccionar el medio indicado. • Personaliz 1 a 8: Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para cada depósito: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original/papel, [Siguiente] en Configuración de depósito, [Siguiente] en el Depósito 1 a Depósito 4 cuyo tamaño desea registrar y [Cambiar] en Tamaño de papel. 3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para tamaño de papel. Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] para el tamaño de papel. 4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Configuración del tamaño de papel y tipo de medios para el bypass Seleccione el tamaño y el tipo de medio para el bypass. Configure el tamaño y el tipo de medio de utilización frecuente antes del uso. 8-6 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) En la tabla siguiente se indican los tamaños de papel y los tipos de medio disponibles. Elemento Tamaño de papel Auto Detecta automáticamente el tamaño de papel. Seleccione Métrica o Pulgadas para el tamaño de papel. Tamaños estándar 1 Las opciones disponibles son las siguientes: Modelos para EE.UU.: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, Executive Modelos para Europa: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio Tamaños estándar 2 Seleccione un tamaño estándar excepto el seleccionado en Tamaños estándar 1. Modelos para EE.UU.: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Modelos para Europa: Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement-R, 8,5×13,5", Oficio II, Executive, 8K, 16K, 16K-R Otros Seleccione tamaños estándar especiales o tamaños personalizados*. ISO B5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei4, Youkei2 Selección tamaño Introduzca un tamaño no mostrado en los tamaños estándar. Modelos para EE.UU.: H: de 5,83 a 17" (en incrementos de 0,01") V: de 3,86 a 11,69" (en incrementos de 0,01") Modelos para Europa: V: de 98 a 297 mm (en incrementos de 1 mm) H: de 148 a 432 mm (en incrementos de 1 mm) Tipo de medios * ** Descripción 8 Normal (105 g/m2 o menos), Transp., Rugoso, Pergamino (64 g/m2 o menos), Etiquetas, Reciclado, Preimpreso**, Fino, Cartulina, Coloreado, Perforado**, Membrete**, Sobre, Papel grueso (91 g/m2 y más), Alta calidad y Personaliz 1-8** Consulte Adición de un tamaño y tipo de medio personalizados de papel para imprimir en la página 8-5 para obtener información sobre la selección de Personaliz 1-4 como tamaño de papel personalizado. Consulte Gramaje del papel en la página 8-8 para obtener información sobre cómo seleccionar Personaliz 1-8 en Tipo de medios. Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte la sección Acción de papel especial en la página 8-12. NOTA: Para cambiar a un tipo de medio distinto de Normal, consulte la sección Gramaje del papel en la página 8-8. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio para la alimentación manual del papel: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [Siguiente] en Configuración bypass, y [Cambiar] en Tamaño de papel. 3 Para detectar automáticamente el tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione Métrica o Pulgada para tamaño de papel. GUÍA DE USO 8-7 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Para seleccionar el tamaño de papel, pulse [Tamaños estándar 1], [Tamaños estándar 2], [Otros] o [Selección tamaño] para el tamaño de papel. Si selecciona [Selección tamaño], pulse [+], [–] para especificar las dimensiones X (horizontal) e Y (vertical). Pulse [Teclas #] para introducir el tamaño del papel con las teclas numéricas. 4 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 5 Pulse [Cambiar] en Tipo de medios para seleccionar el tipo de medio y pulse [Aceptar]. Gramaje del papel Seleccione el gramaje para cada tipo de medio. Las opciones para el tipo de medio y el gramaje de papel son las siguientes. Tipos de papel y gramajes S: Disponible N: No disponible Gramaje del papel Gramaje (g/m2), Tipo de medio Normal Ligero 64 g/m2 o menos S Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 Muy pesado 60 g/m2 a 75 g/m2 76 g/m2 a 90 g/m2 91 g/m2 a 105 g/m2 106 g/m2 a 135 g/m2 136 g/m2 a 163 g/m2 164 g/m2 y más Transpar encias S (valor S N N N N N N N S N predetermi nado) Transp. N N N S (valor predetermi nado) Rugoso Pergamino Etiquetas S S S S (valor predetermi nado) S N N* N S (valor predetermi nado) S S S N N N N N N N N S S N S (valor predetermi nado) Reciclado S S S (valor S N N N N S N N N N S (valor predetermi nado) S N N* N predetermi nado) Preimpreso S S S (valor predetermi nado) Fino 8-8 S S S GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Gramaje del papel Ligero Normal 1 Normal 2 Normal 3 Pesado 1 Pesado 2 Pesado 3 Muy pesado Cartulina N N N N S S (valor predetermi nado) S N Color S S S N N N N S N N N N S S N N N S (valor predetermi nado) Perforado S S S (valor predetermi nado) Membrete S S S (valor predetermi nado) Papel grueso N N N S S S (valor predetermi nado) S* N* Sobre N N N N S S (valor predetermi nado) S N Alta calidad S S S S N N N S S* S* S* S* S (valor 8 predetermi nado) Personaliz 1-8 S S S (valor predetermi nado) * Cuando se selecciona Pesado 1, Pesado 2, Pesado 3 o Muy pesado, no se puede seleccionar el tipo de medio para los depósitos. Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de medio. Elemento Dúplex Descripción Prohibir No está permitida la impresión dúplex. Permitir Está permitida la impresión dúplex. Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener más de 15 caracteres. Al seleccionar el tipo de medio en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo. Siga este procedimiento para definir el gramaje del papel: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Siguiente] en Configuración tipo medios. 3 Pulse [Siguiente] para el tipo de medio cuyo gramaje desee cambiar. GUÍA DE USO 8-9 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 4 Pulse [Cambiar] en Gramaje del papel. 5 Seleccione el gramaje y pulse [Aceptar]. 6 Pulse [Cerrar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 7 Para cambiar la configuración de impresión dúplex para Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8), pulse [Cambiar] en Dúplex. Seleccione [Prohibir] o [Permitir] y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla anterior. 8 Pulse [Cerrar]. 9 Para cambiar el nombre de Personaliz (1-8), pulse [Siguiente] en Personaliz 1(-8) y pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre y pulse [Aceptar]. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Origen de papel predeterminado Seleccione el origen de papel predeterminado para Depósito 1-4 y el bypass. NOTA: Aparece [Depósito 3] cuando está instalado el depósito de papel opcional o el depósito de papel de 3.000 hojas opcional; y [Depósito 4] cuando está instalado el depósito de papel opcional. Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Origen papel predet. 3 Seleccione un depósito de papel para el valor predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. Detección automática de originales (disponible solo para modelos de Europa) Detecta automáticamente originales con tamaño no estándar o especial. En la tabla siguiente se indican los tamaños de originales especiales o no estándar. Elemento 8-10 Descripción A6/Hagaki Como A6 y Hagaki tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la detección automática. Folio Seleccione Folio para la detección automática. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Elemento 11x15" Descripción Seleccione el tamaño 11x15" para la detección automática. Siga este procedimiento para establecer la detección automática de los originales: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Detección auto original. 3 Seleccione [A6] o [Hagaki] en A6/Hagaki. Seleccione [Desactivado] para desactivar la detección automática o [Activado] para activar la detección automática de Folio y 11x15", respectivamente. 4 Pulse [Aceptar]. Medio para selección automática Seleccione un tipo de medio predeterminado para la selección automática de papel cuando se elija [Auto] para Selección de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [Todos los tipos papel] para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico. Siga este procedimiento para seleccionar el tamaño del papel y el tipo de medio utilizado con la selección automática: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel y, a continuación, [Cambiar] en Papel para Auto (B/N). 3 Seleccione [Todos los tipos papel] o cualquier tipo de medio para la selección de papel. 4 Pulse [Aceptar]. Origen de papel para el papel de la cubierta Seleccione el origen de papel para el papel de la cubierta: Depósito 1-4 o el bypass. La cubierta se utiliza para los modos Librillo (consulte la página 4-20) y Cubierta (consulte la página 4-23). NOTA: Aparece [Depósito 3] cuando está instalado el depósito de papel opcional o el depósito de papel de 3.000 hojas opcional; y [Depósito 4] cuando está instalado el depósito de papel opcional. Siga este procedimiento para seleccionar el origen de papel para la cubierta: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Origen papel para cbrta. 3 Seleccione el origen de papel para cargar el papel de cubierta. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO ] y, a continuación, [Cambiar] en 8-11 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Acción de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [Ajustar impr. Dirección] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel no sea importante, seleccione [Prioridad vel.]. En esta tabla se indican los valores disponibles y sus características: Elemento Descripción Ajustar impr. Dirección Ajusta la dirección de impresión. La velocidad de impresión es algo inferior. Seleccione este elemento para imprimir en papel Perforado, Preimpreso y Membrete. Prioridad vel. Asigna al trabajo la velocidad de mayor prioridad y hace caso omiso de la orientación del papel. Seleccione este elemento cuando no sea importante la orientación del papel. Si selecciona [Ajustar impr. Dirección], cargue el papel según las instrucciones que se indican a continuación. Ejemplo: copia en Membrete Original Papel Finalizado Depósito Bypass Original Papel Finalizado Depósito Bypass NOTA: Al cargar papel de cubierta en un depósito o en el bypass, cargue boca arriba la cara en la que se supone que se efectuará la impresión. Siga este procedimiento para especificar las acciones que se realizan con los tipos de papel especial: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [Siguiente] en Config. original / papel, [ Acción de papel especial. 3 Seleccione [Ajustar impr. Dirección] o [Prioridad vel.]. 4 Pulse [Aceptar]. ] y, a continuación, [Cambiar] en Cambio de la unidad de medida Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel. 8-12 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Siga este procedimiento para cambiar las unidades de entrada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Medida. 3 Seleccione [mm] para las unidades métricas o [pulgada] para las unidades en pulgadas. 4 Pulse [Aceptar]. Manejo de errores Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error. A continuación se indican los errores posibles y las acciones que se deben llevar a cabo. Error de dúplex Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el tamaño y tipo de medio seleccionados. Elemento Descripción 1 cara Impresión en 1 cara. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. 8 Error de acabado Seleccione acciones alternativas cuando el acabado (grapado u offset) no esté disponible para el tamaño de papel o el tipo de medio seleccionado. Procesamiento Descripción Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. Error de falta de grapa Seleccione la acción que se debe realizar cuando se agoten las grapas durante la impresión. Elemento Descripción Ignorar La impresión continúa sin grapado. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador incorporado, el finalizador de documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. GUÍA DE USO 8-13 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Error límite grapado Seleccione la acción que se debe realizar cuando se supere la capacidad de grapado durante la impresión. Elemento Descripción Ignorar La impresión continúa sin grapado. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador incorporado, el finalizador de documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Error desecho perf. comp. Seleccione la acción que se debe realizar cuando se llene el recipiente de desecho de perforaciones durante la impresión. Elemento Descripción Ignorar La impresión continúa sin realizar perforaciones. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. NOTA: Los mensajes se muestran cuando está instalado el finalizador de documentos de 3.000 hojas y la unidad de perforación. Error papel no coincid. Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no coincida con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado durante la impresión desde el PC. Procesamiento Descripción Ignorar Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo. Error de pantalla Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresión. Siga este procedimiento para especificar los valores del manejo de errores: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Manejo de errores. 3 Pulse [Cambiar] en el error cuyo manejo del error desea cambiar. 4 Para cada error, seleccione el método de manejo de errores en la pantalla de selección y pulse [Aceptar]. 5 Aparece la pantalla anterior. Para definir el manejo para otro error, repita los pasos 3 y 4. 8-14 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para trabajos de copia, trabajos de impresión desde el buzón personalizado, ordenadores y datos recibidos de fax. Las opciones son las siguientes. Bandeja de salida * Descripciones Bdja. superior Salida por la bandeja superior de la máquina. Bandeja A, Bandeja B*, Bandeja C* Salida a las bandejas de la A a la C del finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. Bdja. finaliz.* Salida en la bandeja configurada en el finalizador de documentos opcional o el finalizador incorporado. Separador de trabajos Salida por el separador de trabajos opcional. Bandeja 1 a 7* Salida a las bandejas de la 1 a 7 del buzón opcional (la bandeja 1 es la bandeja superior). Seleccione [Cara arriba] (superficie de impresión hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresión hacia abajo) para la orientación del papel en la salida. NOTA: Se necesita el separador de trabajos, el finalizador incorporado, el finalizador de documentos o el finalizador de documentos de 3.000 hojas opcional. La salida de los datos recibidos de fax se puede especificar si está instalado el kit de fax opcional. Siga este procedimiento para seleccionar la bandeja de salida: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Siguiente] en Salida de papel. 3 Pulse [Cambiar] en Copiar/buzón personaliz., Impresora o Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2. NOTA: Puerto de FAX 1 aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. Si hay instalados dos kits de fax opcionales, aparece Puerto de FAX 2. Puede especificar la bandeja de salida para el segundo kit (FAX doble). 4 Seleccione la Bandeja de salida. Para [Bdja. finaliz.], [Bandeja B], [Bandeja C] o [Bandeja 1] a [Bandeja 7], seleccione [Cara arriba] (superficie de impresión hacia arriba) o [Cara abajo] (superficie de impresión hacia abajo) como la orientación del papel en la salida. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Al seleccionar [Cara arriba] (superficie de impresión arriba) como orientación de papel en la salida, pulse [Orden de páginas cara arriba] y luego seleccione el orden de las páginas impresas como [Ascendente] o [Descendente]. NOTA: La selección de [Descendente] acelera el tiempo de inicio de la copia. 7 Al cambiar la bandeja de salida de Copiar/buzón personaliz., vaya a la pantalla de copia o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. GUÍA DE USO 8-15 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Confirmación orientación Seleccione si desea que se muestre una pantalla para elegir la orientación de los originales que se van a colocar en el cristal de originales al utilizar las siguientes funciones. (Para obtener más información, consulte en la página 4-10 la sección Orientación del original.) • Dúplex • Modo Notas • Margen/centrado de originales • Numeración de páginas • Borrado de bordes • Librillos • Modo Combinar • Grapado/perforación (función opcional) Configuración de Confirmación orientación Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Confirmación orientación: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Confirmación orientación. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Valores predeterminados de funciones Los valores predeterminados son los valores configurados automáticamente después de que termine el calentamiento o se pulse la tecla Reiniciar. Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores. IMPORTANTE: Si ha cambiado los valores predeterminados, para que los cambios surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de copia, envío o buzón de documentos y pulse la tecla Reiniciar. Orientación del original Configure los valores predeterminados de la orientación del original. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción Borde sup. Ar. Selecciona el borde superior del original en la parte superior. Borde sup. Izq Selecciona el borde superior del original en la parte izquierda. Consulte la página 4-10 para obtener información sobre la orientación del original. Siga este procedimiento para seleccionar la orientación predeterminada al colocar los originales en el cristal de exposición: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Orientación del original. 8-16 ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 3 Seleccione [Borde sup. Ar.] o [Borde sup. Izq] como valor predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se realiza el escaneo continuo. Activado Se realiza el escaneo continuo. Consulte la página 4-10 para obtener información sobre la orientación del original. Siga este procedimiento para seleccionar los valores predeterminados para el escaneo continuo: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Escaneo continuo. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en 8 Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales: 4 Pulse [Aceptar]. Imagen del original Configure el tipo de documento original predeterminado. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción Texto+foto Texto y fotos juntos. Fotografía Para fotos realizadas con una cámara. Texto Sólo texto, sin fotos. para OCR Calidad de imagen adecuada para software OCR.* Documento impreso Para los documentos impresos desde esta máquina. * Esta función solo está disponible para el modo en blanco y negro. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada de los originales: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Imagen del original. 3 Seleccione la imagen del original predeterminada. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en 8-17 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Resolución de escaneado Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. Las opciones disponibles son: 600x600 ppp, 400x400 ppp ultra fino, 300x300 ppp, 200x400 ppp super fino, 200x200d ppp fino, 200x100 ppp normal. Siga este procedimiento para seleccionar la resolución predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Resolución de escaneado. 3 Seleccione la resolución predeterminada. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en Selección de color (Envío/almacenamiento) Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Modo de color Descripción Color auto (Color/Gris) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises. Color auto (Color/B / N) Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro. Todo color Escanea el documento a todo color. Escala grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado más suave y fino. Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamaño del archivo es menor que con Todo color o Escala grises. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de color predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Sel color (Enviar/Almac). 3 Seleccione el modo de color predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en Formato de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado para enviar los originales escaneados. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento PDF 8-18 Descripción Envía los archivos en formato PDF. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Elemento Descripción TIFF Envía los archivos en formato TIFF. JPEG Envía los archivos en formato JPEG. XPS Envía los archivos en formato XPS. PDF alta comp. Enviar archivos en formato PDF de alta compresión (consulte la página 5-14). NOTA: Consulte la página 5-12 para obtener información sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de archivo predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Formato archivo. 3 Seleccione el formato de archivo predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en 8 Separación de archivo Seleccionar la configuración de separación de archivo predeterminada. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se realiza separación de archivo (todas las páginas se recopilan en un archivo). Cada página Cada página escaneada se crea en un archivo independiente. NOTA: Consulte la página 5-13 para obtener información sobre la separación de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar el formato separación de archivo: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ Separación de archivo. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Cada página]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones y, a continuación, [Cambiar] en Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 8-19 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Densidad Configure la densidad predeterminada. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción Manual (Normal 0) Configura (Normal 0) en la densidad manual. Auto Configura la densidad automáticamente. Siga este procedimiento para seleccionar la densidad predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ [Cambiar] en Densidad. 3 Seleccione la densidad predeterminada. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación, Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/envío después de configurar los originales. A continuación se indican los valores predeterminados disponibles. Elemento Descripción 100% Copia (envía/guarda) a tamaño real (100%). Auto Reduce o amplía automáticamente los originales para que se adapten al tamaño de papel/envío. Siga este procedimiento para seleccionar el zoom predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ [Cambiar] en Zoom. 3 Seleccione la configuración de zoom predeterminada. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ ] y, a continuación, Ingreso de nombre de archivo Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos. También se puede definir información adicional como la fecha y hora o el número de trabajo. NOTA: Consulte la página 4-38 y la página 5-26 para obtener información sobre la introducción de nombres. Siga este procedimiento para configurar el nombre de archivo predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 8-20 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Ingreso nombre archivo. 3 Pulse [Nombre archivo] para introducir un nombre de archivo de no más de 32 caracteres. ] y, a continuación, NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Pulse [Fecha y hora] para agregar la fecha/hora al trabajo o pulse [Número trabajo] para agregar el número de trabajo al trabajo. La información agregada se mostrará en Info adicional. 6 Pulse [Aceptar]. Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail. NOTA: Consulte la sección Enviar como E-mail en la página 3-26. Siga este procedimiento para configurar el asunto y el cuerpo predeterminados de los mensajes de e-mail: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Asunto/cuerpo de E-mail. 3 Pulse [Asunto] para especificar un asunto de e-mail de menos de 60 caracteres. ] y, a continuación, NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Pulse [Cuerpo] para especificar un cuerpo de e-mail de menos de 500 caracteres. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Compruebe que las entradas sean correctas y pulse [Aceptar]. Valor predeterminado de borrado de bordes Configura el ancho predeterminado que se borrará como borde. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Rango Pulgada De 0 a 2" (en incrementos de 0,01") Centímetros De 0 a 50 mm (en incrementos de 1 mm) GUÍA DE USO 8-21 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) NOTA: Consulte la página 4-17 y la página 5-24 para obtener información sobre el borrado de bordes. Siga este procedimiento para configurar la anchura predeterminada del borrado de bordes: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. borr bordes. 3 Pulse [+] o [–] para indicar el ancho de Borde y Encuad. que desea borrar. ] y, a continuación, Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente. 4 Pulse [Aceptar]. Borrado de bordes en el reverso de la página Seleccione el método de borrado de bordes para el reverso de una hoja. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Igual que página frontal El borrado de bordes se realiza con la misma configuración que la página frontal. No borrar No se realiza ningún borrado de bordes en el reverso de la página. NOTA: Consulte la página 4-17 y la página 5-24 para obtener información sobre el borrado de bordes. Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado de bordes para el reverso de la página: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Borr. bordes a pág. post. 3 Pulse [Igual que página frontal] o [No borrar]. 4 Pulse [Aceptar]. ] y, a continuación, Valor predeterminado de margen Configura el margen predeterminado. En esta tabla se indican las medidas que pueden definirse: Unidades de entrada Rango Pulgadas De -0,75 a 0,75" (en incrementos de 0,01") Centímetros De -18 a 18 mm (en incrementos de 1 mm) Siga este procedimiento para configurar la anchura del margen predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 8-22 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Valor predet. margen. 3 Utilice [+] o [–] para introducir los anchos de los márgenes para Izq./der. y Arriba/abajo. ] y, a continuación, Puede utilizar las teclas numéricas para introducir el número directamente. 4 Pulse [Aceptar]. Rotación automática de imagen Seleccione la configuración predeterminada de rotación automática de imagen. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se efectúa la rotación automática de la imagen. Activado Se efectúa la rotación automática de la imagen. NOTA: Consulte la página 4-34 para obtener información sobre la rotación automática de la imagen. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de rotación automática de la imagen: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ [Cambiar] en Rotación auto de imagen. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. ] y, a continuación, EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se efectúa EcoPrint. Activado Se efectúa EcoPrint. NOTA: Consulte la página 4-13 para obtener información sobre EcoPrint. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de EcoPrint: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ], [Siguiente] en Valores predet. funciones, [ continuación, [Cambiar] en EcoPrint. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO ] dos veces y, a 8-23 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Imagen PDF/TIFF/JPEG Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG predeterminada. Hay disponibles cinco opciones, de 1 calidad baja (compresión alta) a 5 calidad alta (compresión baja). NOTA: Cuanto mayor sea la calidad, mayor tamaño tendrán los archivos almacenados. Consulte la página 5-12 para obtener información sobre los formatos de archivo. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad de archivo predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF/TIFF/JPEG. 3 Seleccione la calidad de imagen predeterminada: de [1] (Baja calidad) a [5] (Alta calidad). 4 Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse Imagen PDF de alta compresión Seleccione el valor predeterminado para archivos PDF de alta compresión. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Compresión Prioridad rel Se da prioridad a la relación de compresión con un tamaño de archivo menor. Estándar Calidad estándar. Calidad Prioridad Se da prioridad a la calidad de imagen con un tamaño de archivo mayor. Siga este procedimiento para seleccionar la calidad predeterminada para los archivos PDF de alta compresión: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Imagen PDF alta comp.. 3 Seleccione el valor predeterminado de [Compresión Prioridad rel], [Estándar] o [Calidad Prioridad]. 4 Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse Configuración de la compresión TIFF color Seleccione el método de compresión para las imágenes TIFF gestionadas en esta máquina. Siga este procedimiento para definir el valor predeterminado de la compresión TIFF color: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Compresión TIFF color. 8-24 ] dos veces y pulse GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 3 Seleccione [TIFF V6] o [TTN2]. 4 Pulse [Aceptar]. Repetición de copia Seleccionar el valor predeterminado de repetición de copia. Las opciones son las siguientes. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se realiza la repetición de copia. Activado Se realiza la repetición de copia. NOTA: Esta opción no se muestra cuando está instalado el kit de seguridad de datos opcional o el trabajo de repetición de copia está definido como 0. Consulte en la página 4-39 la sección Repetición de copia. Siga este procedimiento para configurar el valor predeterminado de repetición de copia: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Repetición de copia. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 8 ] dos veces y pulse Intercalar/desplazamiento Configura los valores predeterminados de intercalación/desplazamiento. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Intercalar Desplaza miento Descripción Desactivado No se efectúa la intercalación. Activado Se efectúa la intercalación. Desactivado No se efectúa el desplazamiento. Cada juego (Cada página) Se efectúa el desplazamiento. (Si se selecciona [Desactivado] para Intercalar se efectúa en [Cada página].) NOTA: Consulte la página 3-14 para obtener información sobre intercalación y desplazamiento. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de intercalación y desplazamiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. GUÍA DE USO 8-25 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Intercalar/desplazamiento. 3 Seleccione los valores predeterminados para Intercalar y Desplazamiento, respectivamente. 4 Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse Impresión JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Ajustar a tmño de papel Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado. Resolución de imagen Imprime a la resolución de la imagen real. Ajustar a resoluc impres Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Impresión JPEG/TIFF: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Impresión JPEG/TIFF. 3 Seleccione el valor predeterminado de [Ajustar a tmño de papel], [Resolución de imagen] o [Ajustar a res de impresión]. 4 Pulse [Aceptar]. ] dos veces y pulse Ajustar XPS a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS. Siga este procedimiento para configurar los valores predeterminados de Ajustar XPS a página: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Configuración común], [ ] y [Siguiente] en Valores predet. funciones. Pulse [ [Cambiar] en Ajustar XPS a página. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado] como valor predeterminado. 4 Pulse [Aceptar]. 8-26 ] dos veces y pulse GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de copia Están disponibles las siguientes opciones para las funciones de copia. • Selección de papel …8-27 • Selección auto de papel …8-27 • Prioridad % auto …8-28 • Reserv. Sgte. prioridad …8-28 • Límite preestablecido …8-28 • Registro config. rápida …8-29 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Selección de papel Defina la selección de papel predeterminada. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Auto Selecciona automáticamente el depósito que contiene el papel con el mismo tamaño que los originales. Origen papel predet. Selecciona el origen de papel predeterminado (consulte la página 810). 8 Siga este procedimiento para configurar la selección de papel predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección de papel. 3 Pulse [Auto] u [Origen papel predet.]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar. Selección auto de papel Si selecciona [Auto] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del papel cuando cambie el zoom. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Tamaño más adecuado Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original. Igual que tam. original Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original, independiente del zoom. GUÍA DE USO 8-27 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Siga este procedimiento para especificar la acción que se realiza para la selección automática de papel: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Selección auto de papel. 3 Pulse [Tamaño más adecuado] o [Igual que tam. original]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar. Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica zoom automático (reducción/ampliación). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se aplica zoom (se copia con el tamaño original). Activado Se aplica zoom automático según resulte adecuado. Siga este procedimiento para especificar la prioridad de zoom automático: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Prioridad % auto. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Vaya a la pantalla de copia y pulse la tecla Reiniciar. Reserv. Sgte. prioridad Seleccione la operación de las funciones de reservar copia e interrumpir copia, además de cancelar trabajos. Siga este procedimiento para seleccionar el valor predeterminado de Reserv. Sgte. prioridad. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Reserv. Sgte. prioridad. 3 Seleccione el valor predeterminado como [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Límite preestablecido Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. Las opciones son de 1 a 999 copias. Siga este procedimiento para configurar un límite de número de copias: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 8-28 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Límite preestablecido. 3 Pulse [+] o [–] o utilice las teclas numéricas para introducir el límite de número de copias. 4 Pulse [Aceptar]. Registro config. rápida Seleccione las funciones de copia que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. Están disponibles seis elementos de las siguientes opciones: Selección de papel, Zoom, Grapa/perforación, Densidad, Dúplex, Combinar, Intercalar/desplazamiento, Imagen original, Tamaño original, Orientación original, Escaneo continuo NOTA: Consulte los pasos de configuración rápida en la sección Pantalla de configuración rápida en la página 3-46. Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida: 8 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Copia] y [Cambiar] en Registro config. rápida. 3 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida. 4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuración rápida. 5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. GUÍA DE USO 8-29 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de envío La configuración de envío permite especificar las siguientes opciones de la función de envío: • Registro config. rápida …8-30 • Comprobación del destino antes del envío …8-31 • Tipo de color …8-31 • Comprobación de la entrada de un nuevo destino …8-32 • Configuración de la pantalla de envío predeterminada …8-32 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Registro config. rápida Seleccione las funciones de envío que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla Config. rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. Hay seis elementos disponibles en las siguientes opciones. Tamaño original, Orig. a 2 caras/lbro, Tamaño envío, Orientación original, Formato archivo, Densidad, Imagen original, Resolución de escaneado, Resolución TX FAX, Selección de colores, Zoom, Escaneo continuo Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Siguiente] en Registro config. rápida. 3 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida. 4 Seleccione una tecla (1 a 6) asignada en la pantalla Registro config. rápida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuración rápida. 5 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. 8-30 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Comprobación del destino antes del envío Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos después de pulsar la tecla Inicio. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No muestra la pantalla para confirmar los destinos. Activado Muestra la pantalla para confirmar los destinos. NOTA: Consulte los pasos de configuración rápida en la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 3-31. Siga este procedimiento para configurar la comprobación del destino antes del envío: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Dest. Verif antes de Env. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 8 Tipo de color Defina el tipo de color al enviar documentos en color. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción RGB Envía los documentos en color en RGB. sRGB Permite ajustar el espacio de color de las máquinas que admiten sRGB. Al seleccionar RGB, aparecen los valores de perfil de color definidos en la máquina. Siga este procedimiento para definir el tipo de color: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Tipo de color. 3 Seleccione [RGB] o [sRGB]. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 8-31 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Comprobación de la entrada de un nuevo destino Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No muestra la pantalla para confirmar el valor introducido. Activado Muestra la pantalla para confirmar el valor introducido. Siga este procedimiento para configurar la comprobación del destino antes del envío: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Verif Acces a Nuev Dest. 3 Seleccione [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Configuración de la pantalla de envío predeterminada Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al pulsar la tecla Enviar. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Destino Muestra la pantalla de destino al pulsar la tecla Enviar (pantalla de envío). Libr. direc. Muestra la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar. Siga este procedimiento para configurar la pantalla de envío predeterminada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Enviar] y [Cambiar] en Pantalla predeterminada. 3 Pulse [Destino] o [Libr. direc.]. 4 Pulse [Aceptar]. 8-32 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración del buzón de documentos Están disponibles las siguientes opciones para el buzón de documentos. • Registro/edición de buzón …8-33 • Config. predeterminada …8-33 • Buzón de trabajo …8-33 • Registro config. rápida …8-33 Registro/edición de buzón Crea un nuevo buzón, edita un buzón o comprueba los detalles de un buzón en el buzón personalizado o elimina un buzón del buzón personalizado. Para obtener más información, consulte la sección Uso de un buzón personalizado en la página 6-2. Config. predeterminada Define la hora a la que se eliminan automáticamente los documentos almacenados en un buzón personalizado. Para obtener más información, consulte la sección Configuración de la hora de eliminación de los documentos en la página 6-3 8 Buzón de trabajo Se pueden realizar las tres operaciones siguientes. Para obtener más información, consulte las páginas indicadas a continuación. • Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión (página 6-13) • Buzón Repetición de copia (página 6-15) • Eliminación de un formulario almacenado (página 6-18) Registro config. rápida Seleccione las funciones de Almacenando en buzón, Enviando desde buzón e Imprimiendo en buzón que se registrarán para la configuración rápida. Hay seis teclas de la pantalla de configuración rápida asignadas a funciones típicas, pero se pueden cambiar según sea necesario. Las opciones son las siguientes. Configuración rápida de Almacenar archivo Selección de colores, Tamaño de almacenamiento, Densidad, Orig. a 2 caras/lbro, Resolución, Zoom, Orientación original, Tamaño original, Imagen original, Escaneo continuo Configuración rápida de impresión Selección de papel, Intercalar/desplazamiento, Grapa/perforación, Dúplex, Combinar, Eliminar una vez impreso Configuración rápida de envío Tamaño envío, Resolución TX FAX, Formato archivo, Elim una vez transmitido GUÍA DE USO 8-33 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Siga este procedimiento para registrar las funciones de configuración rápida: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Buzón documentos/Memoria extraíble] y [Siguiente] en Registro config. rápida. 3 Pulse [Siguiente] en Almacenar archivo, Imprimir o Enviar. 4 Pulse [Cambiar] en la función que se registrará en la configuración rápida. 5 Seleccione una tecla (1-6) asignada en la pantalla Configuración rápida. Pulse [Desactivado] para eliminar una tecla de la configuración rápida. 6 Pulse [Aceptar]. Si sobrescribe el valor, aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. 8-34 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de impresora Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina. • Emulación …8-35 • EcoPrint …8-36 • Sustituir A4/carta …8-36 • Dúplex …8-37 • Copias …8-37 • Orientación …8-38 • Tiempo esp. alim. papel …8-38 • Acción de salto de línea …8-38 • Acción retorno carro …8-39 • Modo alimentación papel …8-39 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. 8 Emulación Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de impresoras. Selección de la emulación La impresora puede emular el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Siga este procedimiento para seleccionar la emulación: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación. 3 Seleccione la emulación que desee. NOTA: Si seleccionó [KPDL(Auto)], defina Emulación alternativa también. (Consulte la página 8-35). Si ha seleccionado [KPDL] o [KPDL(Auto)], defina también Informe de error de KPDL. (Consulte la página 8-36). 4 Pulse [Aceptar]. Configuración de una emulación alternativa Si ha seleccionado [KPDL(Auto)] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee imprimir. La emulación alternativa que puede configurar es [PCL6]. Siga este procedimiento para seleccionar la emulación alternativa: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. GUÍA DE USO 8-35 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL(Auto)] > [Emulación alternativa]. 3 Seleccione la emulación alternativa que desee y pulse [Aceptar]. 4 Pulse [Aceptar]. Configuración de informe de errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la impresión en modo de emulación KPDL. La configuración predeterminada es Desactivado (no se imprime). Siga este procedimiento para especificar los valores del informe de errores de KPDL: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] > [Cambiar] en Emulación > [KPDL] o [KPDL(Auto)] > [Informe de error de KPDL]. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, [Aceptar]. 4 Pulse [Aceptar]. EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema. Siga este procedimiento para especificar EcoPrint: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en EcoPrint. 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. Sustituir A4/carta Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo tamaño al imprimir. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Activado A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño. Desactivado A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño. Siga este procedimiento para especificar la configuración de Sustituir A4/carta: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Sustituir A4/carta. 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 8-36 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 4 Pulse [Aceptar]. Dúplex Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción 1 cara Sin modo dúplex 2 caras Enc brde corto Encuadernación por el borde corto 2 caras Enc brde largo Encuadernación por el borde largo Acabado Siga este procedimiento para seleccionar la configuración dúplex: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Dúplex. 3 Pulse [1 cara], [2 caras Enc brde largo] o [2 caras Enc brde corto]. 4 Pulse [Aceptar]. 8 Copias Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999. Siga este procedimiento para especificar el número de copias predeterminado: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Copias. 3 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para establecer el número predeterminado de copias. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 8-37 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Orientación Seleccione la orientación predeterminada: Vertical u Horizontal. Dirección vertical Impresora Dirección horizontal Impresora Siga este procedimiento para configurar la orientación predeterminada para imprimir: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora] y [Cambiar] en Orientación. 3 Pulse [Vertical] u [Horizontal]. 4 Pulse [Aceptar]. Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos. Siga este procedimiento para definir el tiempo de espera para alimentación del papel: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora], [ 3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo de espera para alimentación de papel. ] y [Cambiar] en Tiempo esp. alim. papel. Puede definir la demora en segundos. No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor. 4 Pulse [Aceptar]. Acción de salto de línea Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea (código de carácter 0AH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento 8-38 Descripción Sólo salto de línea Sólo se realiza el salto de línea. Salto línea retorno carro Se realiza el salto de línea y retorno de carro. Ignorar salto línea No se realiza el salto de línea. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Siga este procedimiento para especificar una acción de salto de línea: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora], [ 3 Pulse [Sólo salto], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar salto línea]. 4 Pulse [Aceptar]. ] y [Cambiar] en Acción de salto de línea. Acción retorno carro Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro (código de carácter 0DH). En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Sólo retorno Sólo se realiza el retorno de carro. Salto línea retorno carro Se realiza el retorno de carro y el salto de línea. Ignor ret carr No se realiza el retorno de carro. 8 Siga este procedimiento para especificar una acción de retorno de carro: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora], [ 3 Pulse [Sólo retorno], [Salto línea retorno carro] o [Ignorar ret carr]. 4 Pulse [Aceptar]. ] y [Cambiar] en Acción retorno carro. Modo alimentación papel Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen y el tipo de papel. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Auto Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel seleccionados. Fijo Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado. Siga este procedimiento para seleccionar el modo de alimentación de papel: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Impresora], [ 3 Pulse [Auto] o [Fijo]. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO ] y [Cambiar] en Modo alimentación papel. 8-39 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Impresión de informes/envío de aviso Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede imprimir si inicia sesión con privilegios de administrador. Impresión de informes Los informes impresos son los siguientes. Página de estado Compruebe la información, incluida la configuración actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado. Status Page xxxxx Firmware Version Lista de fuentes Compruebe las muestras de fuentes instaladas en la máquina. 8-40 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Página de estado de red Compruebe la información, incluida la versión de firmware de interfaz de red, la dirección de red y el protocolo. Network Status Page xxxxx Firmware Version Página de estado de servicio Hay disponible información más detallada que en la página de estado. El personal de servicio normalmente imprime las páginas de estado de servicio para mantenimiento. Siga este procedimiento para imprimir un informe: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe] y [Siguiente] en Imprimir informe. 3 Pulse [Imprimir] en el informe que desee imprimir. Comienza la impresión. 8 Aparece una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. Informe de resultados de envío Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha finalizado. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se imprime el informe de resultados. Activado El informe de resultados se imprime automáticamente. También pueden adjuntarse las imágenes transmitidas al informe de resultados de fax. Sólo errores El informe de resultados se imprime solo cuando una transmisión termina en error. Si hay registrados dos o más destinos, los informes solo se imprimen para los destinos que dan error. También pueden adjuntarse las imágenes transmitidas al informe de resultados de fax. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en E-mail/carpeta. 3 Pulse [Desactivado], [Activado] o [Sólo errores]. 4 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO 8-41 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío. 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 8-42 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. • Ajuste densidad copia …8-43 • Ajuste dens. envío/buzón …8-43 • Densidad de impresión …8-44 • Actualización de tambor …8-44 • Corrección de líneas negras finas …8-45 • Inicialización del sistema …8-45 • Brillo de pantalla …8-45 • Modo silencio …8-46 • Limpieza auto de cargador …8-46 • Corrección auto de color...8-46 • Ajuste de grises...8-47 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. 8 Ajuste densidad copia Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automático como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de copia: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual. 4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. 5 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste densidad copia. Ajuste dens. envío/buzón Ajuste la densidad al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos. El ajuste se puede realizar en 7 niveles, tanto en modo de densidad automático como en manual. Siga este procedimiento para ajustar la densidad: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Cambiar] en Auto o en Manual. 4 Pulse [-3] - [+3] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. 5 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Siguiente] en Ajuste dens. envío/buzón. GUÍA DE USO 8-43 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Densidad de impresión Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles. Siga este procedimiento para ajustar la densidad de impresión: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [1] - [5] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Densidad de impresión. Actualización de tambor Ejecute una actualización del tambor cuando la imagen sea borrosa o haya manchas blancas en las imágenes de las copias. NOTA: La actualización del tambor no se puede realizar durante la impresión. Ejecute la actualización del tambor cuando haya terminado la impresión. Para utilizar [Actualización de tambor], cargue papel de tamaño Ledger o A3 en el bypass. Siga este procedimiento para actualizar el tambor: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Siguiente] en Actualización de tambor. 4 Pulse [Ejecutar] para proceder a la Actualización de tambor. 5 Una vez terminada la actualización del tambor, pulse [Aceptar] para volver a la pantalla Ajuste/ mantenimiento. 8-44 ], [Ajuste/mantenimiento]. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Corrección de líneas negras finas Corrija las líneas negras finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en las copias cuando se utiliza el alimentador de originales opcional. Dirección de alimentación del papel En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se efectúa la corrección. On (Bajo) Se efectúa la corrección. La reproducción de la imagen es menor cuando se utiliza Desactivado. On (Alto) Se efectúa la corrección. Seleccione este elemento si la línea negra permanece después de utilizar On (Bajo). La reproducción de la imagen es menor cuando se utiliza On (Bajo). 8 NOTA: El uso de Corrección de línea negra fina puede afectar a la reproducción de caracteres finos. Se recomienda mantener el valor predeterminado ([Desactivado]). Siga este procedimiento para especificar el valor para corregir las líneas negras finas: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Desactivado], [On(Bajo)] u [On(Alto)]. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Corrección de línea negra. Inicialización del sistema Inicialice el disco duro montado en la máquina para volver al modo predeterminado. Consulte Inicialización del sistema en la página 8-64 para obtener información sobre los procedimientos de inicialización. Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital. Siga este procedimiento para ajustar el brillo de la pantalla: GUÍA DE USO 8-45 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [1] - [4] (Más osc. - Más claro) para ajustar el brillo. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Brillo de pantalla. Modo silencio Haga que la máquina funcione más silenciosamente. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto. Siga este procedimiento para configurar el modo silencio: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Modo silencio. Limpieza auto de cargador Si aparecen rayas negras en las impresiones o datos escaneados, realice una limpieza automática de los cargadores principales. Si no aparecen líneas negras en los extremos del papel (margen), consulte Corrección de líneas negras finas en la página 8-45. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Sí]. La limpieza automática del cargador principal empieza. Termina en aproximadamente 45 segundos. 4 Una vez terminada la limpieza, se vuelve a la pantalla Ajuste/mantenimiento. ], [Ajuste/mantenimiento] y [Cambiar] en Limpieza auto de cargador. Corrección auto de color Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el número de originales identificados como en blanco y negro. Siga este procedimiento para configurar el nivel de detección automática del color: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse una de las teclas [1] a [5] (Color - Blanco y negro) para configurar el nivel de detección. 4 Pulse [Aceptar]. 8-46 ] [Ajuste/mantenimiento], [ ] y [Cambiar] en Corrección auto de color. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Ajuste de grises Después de un uso prolongado, o a consecuencia de los efectos de la temperatura o la humedad del ambiente, el color impreso puede variar. Use esta función para corregir la configuración del color cuando el color de una copia final no coincida con el del original. NOTA: Para realizar el ajuste de grises, compruebe que hay cargado papel de tamaño 11 × 8 1/2" o A4 en un depósito. Siga este procedimiento para ejecutar el ajuste : GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ], [Ajuste/mantenimiento], [ ] y, a continuación, [Siguiente] en Ajuste de grises. 3 Pulse [Ejecutar]. Se imprime un patrón de color. 4 Tal como se muestra en la ilustración, coloque la cara impresa boca abajo en el cristal de exposición, con los tres cuadros negros en la parte superior. 5 Pulse [Ejecutar]. Se lee el patrón de color y comienza el ajuste. 6 Pulse [Aceptar] en la pantalla de confirmación de finalización del ajuste. 8 8-47 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Fecha/temporizador La configuración de fecha/temporizador incluye: • Fecha/hora …8-48 • Formato de fecha …8-48 • Zona horaria …8-49 • Restabl. panel auto …8-49 • Reposo automático …8-50 • Borrado automático de errores …8-50 • Tiemp autocancel interrup …8-51 NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador. Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado. PRECAUCIÓN: Asegúrese de definir la zona horaria antes de configurar la fecha/hora. Siga este procedimiento para configurar la fecha y la hora: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [+] o [–] para introducir la fecha y la hora respectivamente. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Fecha/hora. NOTA: Si intenta cambiar la fecha y hora cuando está en ejecución una aplicación de prueba (página 8-79), aparece el mensaje Si cambia configuración de fecha/hora, Func prueba no estarán disponibles. ¿Está seguro? Para cambiar la fecha y hora, pulse [Sí]. Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación occidental. Siga este procedimiento para seleccionar el formato de fecha: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Seleccione [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o [AAAA/MM/DD] y pulse [Aceptar]. 8-48 ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Formato de fecha. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Zona horaria Configure la diferencia horaria en la ubicación donde se encuentra con respecto a GMT. Siga este procedimiento para configurar la diferencia horaria: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Seleccione la ubicación. ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Zona horaria. NOTA: Pulse [ 4 ]o[ ] para seleccionar la ubicación. Pulse [Desactivado] o [Activado] en Horario verano y, a continuación, pulse [Aceptar]. NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuración correspondiente no aparecerá. Restabl. panel auto 8 Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. NOTA: Consulte la página 8-16 para obtener información sobre la configuración predeterminada. Restablecimiento automático del panel activado/desactivado Seleccione si se utilizará o no el restablecimiento automático del panel. Siga este procedimiento para especificar la configuración de restablecimiento de panel automática: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Restabl. panel auto. Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Restabl. panel auto, defina el período de tiempo que se esperará antes del Restabl. panel auto. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Restabl. panel auto, no aparecerá la presentación de tiempo. Siga este procedimiento para configurar el tiempo para el restablecimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. GUÍA DE USO 8-49 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [ 3 Pulse [+] o [–] para especificar el tiempo hasta que se activa Restabl. panel auto. ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. restablecer panel. No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor. 4 Pulse [Aceptar]. Reposo automático Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, se pasa automáticamente al modo de reposo. Consulte Reposo y reposo automático en la página 2-9 para obtener más información sobre el modo de reposo. Temporizador de reposo Defina el período de tiempo que se esperará antes de que se active el modo de reposo automático. Las opciones están entre 1 y 240 minutos (cada minuto). Siga este procedimiento para configurar el tiempo de reposo automático: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [+] y [–] o las teclas numéricas para introducir el tiempo hasta que se activará el modo de reposo automático. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Temporizador de reposo. Borrado automático de errores Si se produce un error durante la impresión, el trabajo de impresión se detiene para esperar la acción que realizará el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido. Se borran automáticamente los siguientes errores. Impresión excedida Memoria llena Borrado automático de errores activado/desactivado Seleccione si se utilizará o no el borrado automático de errores. Siga este procedimiento para especificar la configuración de borrado automático de errores: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [Desactivado] o [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 8-50 ], [Fecha/temporizador] y, a continuación, [Cambiar] en Borrado auto de errores. GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Temporizador de borrado de errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se esperará antes de que se borren los errores automáticamente. Las opciones están entre 5 y 495 segundos (cada cinco segundos). NOTA: Si selecciona [Desactivado] para Borrado auto de errores, no aparecerá la presentación de tiempo. Siga este procedimiento para definir la demora para el borrado automático de errores. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo hasta que se reinicie la impresión. ], [Fecha/temporizador], [ ] y, a continuación, [Cambiar] en Temp. borrado errores. No se pueden usar las teclas numéricas para introducir este valor. 4 Pulse [Aceptar]. Tiemp autocancel interrup Defina el período tras el que la máquina volverá al modo normal cuando se haya configurado el modo de interrupción de copia y no se utilice. Se puede definir un período entre 5 y 495 segundos (en incrementos de cinco segundos). A continuación se explica el procedimiento para configurar el temporizador de borrado de la interrupción: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Pulse [+] o [–] para introducir el tiempo para el temporizador de borrado de interrupción. 4 Pulse [Aceptar]. ], [Fecha/temporizador],[ GUÍA DE USO ] y, a continuación, [Cambiar] en Tiemp autocancel interrup. 8-51 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Edición de destino (libreta de direcciones/adición de teclas de un toque) Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión de fax (opcional). Adición de un destino Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones. NOTA: Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador. Adición de un contacto Puede registrarse un máximo de 1.000 direcciones de contactos. Cada dirección puede incluir información como el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (opcional). Siga este procedimiento para registrar un nuevo contacto individual: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección. 4 Pulse [+] / [-] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección (1-2.500). Para que el número se asigne automáticamente, introduzca "0000". NOTA: El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de 2.500 números para contactos y 500 números para grupos. Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible. 5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. 6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 7 Introduzca el nombre de destino (hasta 32 caracteres) que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla del paso 3. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 8 Pulse [E-mail] para agregar una dirección de e-mail, [SMB] para agregar una carpeta del PC o [FTP] para agregar una carpeta FTP. El procedimiento difiere en función del método de transmisión seleccionado. 8-52 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Dirección de e-mail Pulse [Cambiar] en Dirección de e-mail, introduzca la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Dirección de carpeta (FTP) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Camino, Nombre Usu Inicio Sesión y Contraseña inicio sesión, introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Descripción Nº máximo de caracteres Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. 64 caracteres Camino Ruta para almacenar el archivo (por ejemplo: "\User\ScanData") Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el directorio raíz. 128 caracteres Nombre Usu Inicio Sesión Nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 caracteres Contraseña inicio sesión Contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP. 64 caracteres * 8 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de host: número de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140) Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al servidor FTP elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas. GUÍA DE USO 8-53 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Dirección de carpeta (SMB) Pulse [Cambiar] en Nombre de host, Ruta, Nombre Usu Inicio Sesión y Contraseña inicio sesión, introduzca la información de cada elemento y pulse [Aceptar]. En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Elemento Descripción Nº máximo de caracteres Nombre de host* Nombre de host o dirección IP del PC remitente. 64 caracteres Ruta Ruta a la carpeta que se utiliza para guardar los archivos (por ejemplo: "\User\ScanData") 128 caracteres Nombre Usu Inicio Sesión Nombre de usuario para acceder a la carpeta. Por ejemplo, abcdnet\james.smith 64 caracteres Contraseña de inicio de sesión Contraseña para acceder a la carpeta. 64 caracteres * Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (139), utilice el formato "Nombre de host: número de puerto". (Por ejemplo: NombrehostSMB:140) Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ]. (Por ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140) NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Pulse [Conexión Prueba] para comprobar la conexión al PC elegido. Si se produce un error en la conexión, compruebe las entradas efectuadas. 9 Compruebe que la entrada de destino sea correcta y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. Adición de un grupo Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un máximo de 500 grupos en la libreta de direcciones. NOTA: Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el grupo. Por grupo se pueden registrar hasta 100 destinos para e-mail, 500 destinos para FAX y un total de 10 destinos para FTP y SMB. Siga este procedimiento para registrar un grupo: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente]. 3 Para especificar el número de dirección, pulse [Cambiar] en Número de dirección. 8-54 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 4 Utilice [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el número de dirección (de 1 a 2.500). Para que el número se asigne automáticamente, defina "0000". NOTA: El número de dirección es un ID de un grupo. Puede seleccionar cualquier número disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos. Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al pulsar [Registrar] y el número no puede registrarse. Si define "0000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible. 5 Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de adición de grupo. 6 Pulse [Cambiar] en Nombre. 7 Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones (32 caracteres como máximo). NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 8 Pulse [Miembro]. 9 Pulse [Agregar]. 8 10 Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones. 11 Pulse [Aceptar]. Si tiene más destinos para agregar, repita los pasos del 9 al 11. 12 Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y pulse [Registrar]. Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones. Edición de un destino Edite o elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Siga este procedimiento para editar un destino: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/editar] en Libreta de direcciones. 3 Seleccione el destino o grupo que desee editar. NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones. 4 Pulse [Detalle]. GUÍA DE USO 8-55 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. Edición de un contacto 1 Cambie el Número de dirección, Nombre y tipo y dirección de destino. Consulte Adición de un contacto en la página 8-52 para obtener más información. 2 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar]. 3 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el destino cambiado. Edición de un grupo 1 Cambie el Número de dirección y Nombre. Consulte Adición de un grupo en la página 8-54 para obtener más información. 2 Pulse [Miembro]. 3 Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. 4 Una vez realizados los cambios, pulse [Registrar]. 5 Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio para registrar el grupo cambiado. Eliminación de un contacto o grupo Repita los pasos del 1 al 3 y pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. Se realiza la eliminación. Adición de un destino con teclas de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 1000 destinos. NOTA: Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque. Siga este procedimiento para registrar un nuevo destino en una tecla de un toque: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino] y [Registrar/editar] en Tecla de un toque. 3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] para introducir directamente un número de tecla de un toque. Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino. 4 Pulse [Registrar/editar]. Aparecerá la libreta de direcciones. 5 Seleccione un destino (contacto o grupo) que desee agregar al número de tecla de un toque. Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado. NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones. 6 Pulse [Aceptar]. El destino se agregará a la tecla de un toque. 8-56 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Edición de teclas de un toque Edite o elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Siga este procedimiento para editar la tecla de un toque: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino] y, a continuación [Registrar/editar] en Tecla de un toque. 3 Seleccione un número de tecla de un toque (de 0001 a 1000) para el destino. Al pulsar la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] se puede introducir directamente un número de tecla de un toque. Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. Cambio de la información registrada 1 Pulse [Registrar/editar]. 2 Seleccione un nuevo destino (contacto o grupo). Al pulsar [Detalle] se muestra información detallada sobre el destino seleccionado. NOTA: Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección. Consulte la sección Especificación del destino en la página 3-32 para obtener información sobre la lista de direcciones. 3 Pulse [Aceptar]. 4 Pulse [Sí] en la pantalla para agregar el destino a la tecla de un toque. Eliminación de la información registrada 1 Pulse [Eliminar]. 2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque. GUÍA DE USO 8-57 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de Clasificar Seleccione cómo se ordenarán (clasificarán) de forma predeterminada las direcciones en la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Nro. Muestra la lista de destinos según el número registrado. Nombre Muestra la lista de destinos según el nombre registrado. Siga este procedimiento para especificar los valores de Clasificar: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Clasificar. 3 Seleccione [Nro.] o [Nombre]. 4 Pulse [Aceptar]. Libreta Personalizada Este procedimiento se puede usar para filtrar (restringir) los tipos de destinos mostrados cuando se presenta la libreta de direcciones. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Detalle Desactivado Muestra todos los tipos de destinos en la lista de destinos. E-mail Muestra solo los destinos de e-mail. Carpeta Muestra solo destinos de carpeta (SMB o FTP). FAX Muestra solo los destinos de fax. i-FAX Muestra solo los destinos de i-fax. Grupo Muestra solo grupos. Siga este procedimiento para especificar la configuración de Libreta Personalizada: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Editar destino], [Siguiente] en Libreta de Direcciones y, a continuación, [Cambiar] en Libreta Personalizada. 3 Seleccione el tipo de filtro de destino. 4 Pulse [Aceptar]. 8-58 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración del explorador de Internet Este procedimiento configura la aplicación del explorador de Internet. Puede configurar lo siguiente para el explorador de Internet. • Configuración del explorador de Internet • Preferencias del explorador • Configuración de proxy Configuración del explorador de Internet Seleccione si se utiliza o no el explorador de Internet. Siga este procedimiento para especificar la configuración del explorador de Internet. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Pulse [Cambiar] en Explorador de Internet. 4 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 5 Pulse [Aceptar]. Preferencias del explorador Especifique las preferencias del explorador de Internet, por ejemplo, la página principal y el número de páginas mostradas. NOTA: No se muestra si seleccionó Desactivado en Configuración del explorador de Internet (página 8-59). Siga este procedimiento para configurar las preferencias del explorador de Internet: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Pulse [Siguiente] en Entorno del explorador. GUÍA DE USO 8-59 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 4 Para configurar la página principal, pulse [Cambiar] en Página principal, pulse [URL], introduzca la dirección URL y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar] de nuevo. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 5 Para configurar el tamaño del texto, pulse [Cambiar] en Tamaño de texto, seleccione [Grande], [Mediano] o [Pequeño] como tamaño de texto y pulse [Aceptar]. 6 Para configurar el modo de pantalla, pulse [Cambiar] en Modo pantalla, seleccione [Normal], [Ajust imag/ tex a pantalla] o [Ajuste intelig de pantalla] como modo de pantalla y pulse [Aceptar]. 7 Para especificar la configuración para la aceptación de cookies, pulse [Cambiar] en Cookie, seleccione [Aceptar todo], [Rechazar todo] o [Indicar antes de aceptar] como directiva de aceptación de cookies y, a continuación, pulse [Aceptar]. Configuración de proxy Siga este procedimiento para especificar la configuración de proxy: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ] y, a continuación, [Internet]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Pulse [Cambiar] en Proxy y, a continuación, [Activado]. Para configurar un servidor proxy (HTTP) 1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTP), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar]. 2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto. Para configurar un servidor proxy (HTTPS) 1 Pulse [Teclado] en Servidor proxy (HTTPS), introduzca la dirección del proxy y pulse [Aceptar]. 2 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto. Para configurar dominios en los que no se usa un proxy 1 Pulse [Teclado] en No usar proxy para los siguientes dominios, introduzca el nombre de dominio y pulse [Aceptar]. NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 4 Pulse [Aceptar]. 8-60 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Aplicaciones Puede instalar y usar aplicaciones que harán el uso diario de la máquina más eficiente. Instalación de aplicaciones Puede instalar nuevas aplicaciones. Siga este procedimiento para instalar una aplicación: 1 Inserte la memoria USB que contiene la aplicación que desea instalar en la ranura para memoria USB (A1). NOTA: Si aparece el mensaje Se reconoció memoria extraíble. Mostrando archivos., pulse [No]. 2 Pulse la tecla Menú Sistema. 3 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Agregar]. 5 Seleccione la aplicación que va a instalar y pulse [Instalar]. Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle]. 6 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. Se inicia la instalación de la aplicación. La instalación puede llevar cierto tiempo según la aplicación concreta. Una vez finalizada la instalación, vuelve a aparecer la pantalla original. 7 Para instalar otra aplicación, repita los pasos 5 y 6. 8 Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extraíble] y espere a que aparezca el mensaje La memoria extraíble puede extraerse de forma segura. A continuación, extraiga la memoria USB. Activación y desactivación de aplicaciones Para usar una aplicación, configúrela como Activar. Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. GUÍA DE USO 8-61 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar]. Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle]. NOTA: Para salir de una aplicación, pulse [Desactivar]. 4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia. 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación. Inicio de aplicaciones Puede iniciar cualquier aplicación configurada como Activar. Siga este procedimiento para iniciar una aplicación: 1 Pulse la tecla Aplicación. Aparece una lista de las aplicaciones disponibles en el panel digital. 2 Pulse la tecla de la aplicación que desea iniciar. Se inicia la aplicación. 3 Para salir de la aplicación, pulse [✕]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de salir de la aplicación, pulse [Sí]. NOTA: El procedimiento para salir de algunas aplicaciones puede ser diferente. 8-62 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Eliminación de aplicaciones Siga este procedimiento para eliminar una aplicación instalada: IMPORTANTE: Salga siempre de la aplicación antes de eliminarla. (Consulte Activación y desactivación de aplicaciones en la página 8-61.) 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ ] y, a continuación, [Aplicación]. NOTA: Si la administración de inicio de sesión está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Seleccione la aplicación que va a eliminar y pulse [Eliminar]. Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. La aplicación se elimina. GUÍA DE USO 8 8-63 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Inicialización del sistema Inicialice el disco duro montado en la máquina para volver al modo predeterminado. PRECAUCIÓN: Con la inicialización del sistema se borrarán los buzones de documentos personalizados, los datos almacenados en el buzón de documentos, las direcciones de la libreta de direcciones, la propiedad de usuario, la información de cuenta y la configuración. NOTA: Este elemento no se muestra si está instalado el kit de seguridad de datos opcional. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado , para obtener información sobre las funciones adicionales disponibles cuando se instala el kit de seguridad de datos, así como sobre procedimientos relacionados. KM-NET VIEWER permite hacer una copia de seguridad de las direcciones de la libreta de direcciones. 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [ 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. ], [Ajuste/mantenimiento] y, a continuación, [Ejecutar] en Inicialización de sistema. Comienza la inicialización. IMPORTANTE: Aparece el mensaje Formateando... No apague interruptor ppal de energía. durante la inicialización. Espere a que termine la inicialización. 5 Una vez finalizada la inicialización, aparece el mensaje Tarea completada. Encienda y apague el interruptor principal de energía. Apague el interruptor principal. 8-64 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Reinicio del sistema Reinicie la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.) Siga este procedimiento para reiniciar el sistema: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y [Ejecutar] en Reiniciar. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. El sistema se reinicia. 8 GUÍA DE USO 8-65 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de red Están disponibles las siguientes opciones de red. • Comprobación del nombre de host …8-66 • Configuración de TCP/IP (IPv4) …8-66 • Configuración de TCP/IP (IPv6) …8-66 • Det. protocolo …8-68 • Configuración NetWare …8-70 • Configuración de AppleTalk …8-70 • Configuración de escaneo WSD …8-70 • Configuración de impresión WSD …8-71 • Protocolo seguro …8-72 • Configuración de IPSec …8-74 • Configuración de la interfaz LAN …8-74 Comprobación del nombre de host Compruebe el nombre de host de la máquina. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y [Siguiente] en Red. Compruebe el nombre de host mostrado en Nombre de host. Configuración de TCP/IP (IPv4) Configure TCP/IP para la conexión a la red Windows. Consulte Configuración de TCP/IP (IPv4) (mediante la especificación de direcciones IP) en la página 2-13 para ver los procedimientos. Configuración de TCP/IP (IPv6) Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Los valores predeterminados son "Protocolo TCP/IP: Activado, TCP/IP (IPv6): Desactivado". Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Cambiar] en TCP/IP. 4 Pulse [Activado] y, a continuación, [Aceptar]. 5 Pulse [Siguiente] en IPv6. 6 Pulse [Cambiar] en IPv6. 7 Pulse [Activado]. Aparece Dirección IP (Link Local). 8 Pulse [Aceptar]. 8-66 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) 9 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración manual (IPv6) Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de TCP/IP (IPv6). La configuración manual está disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Siguiente] en IPv6. 4 Pulse [Siguiente] en Configuración manual. 5 Pulse [Dirección IP (Manual)] para introducir la dirección IP. El formato de la dirección IPv6 es una secuencia de números (128 bits en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. 6 Pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Teclas #] en Long. de pref. (0 - 128) para introducir la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas. 7 Pulse [Predeterminado Gateway] para introducir el gateway predeterminado. 8 Compruebe que todas las entradas sean correctas y pulse [Aceptar]. 9 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de RA (Sin estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuración de RA (Sin estado) está disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Siguiente] en IPv6. 4 Pulse [Cambiar] en RA (Sin estado). 5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en RA (Sin estado). Cuando se selecciona [Activado], aparece Direcc. IP 1 a 5 (Sin Estado). 6 Pulse [Aceptar]. 7 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. GUÍA DE USO 8-67 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de DHCP (IPv6) Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuración de DHCP (IPv6) está disponible cuando se selecciona [Activado] para TCP/IP (IPv6). El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Siguiente] en Configuración TCP/IP. 3 Pulse [Siguiente] en IPv6. 4 Pulse [Cambiar] en DHCP. 5 Pulse [Activado] o [Desactivado] en DHCP. Cuando se selecciona [Activado], aparece Dirección IP (Stateful). 6 Pulse [Aceptar]. 7 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Det. protocolo En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones relacionadas con redes están disponibles cuando se selecciona Activado para TCP/IP. Elemento Config. predeterminada Reinicio del sistema* NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI. Activado S LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red. Activado S SMTP (TX E-mail) Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP. Desactivado N POP3 (RX E-mail) Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3. Desactivado N FTP Cliente (Transmisión) Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el número de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21. Activado S Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP. Activado FTP Servidor (Recepción) 8-68 Descripción Puerto:21 S GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Elemento SMB Cliente (Transmisión) Descripción Config. predeterminada Reinicio del sistema* Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure el número de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para Windows Vista, utilice el puerto 445. Activado i-FAX Seleccione si desea utilizar o no i-FAX. Activado N LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP. Desactivado N SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP. Activado S SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3. Desactivado S HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP. Activado S HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuración de SSL en la página 8-72. Activado S IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el número de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631. Desactivado S IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. SSL debe estar configurado como [Activado] en Configuración de SSL en la página 8-72. Desactivado S Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw. Activado S * N Puerto:139 8 Puerto:631 S: La máquina debe reiniciarse después de cambiar la configuración. N: La máquina no es necesario que se reinicie después de cambiar la configuración. Siga este procedimiento: El siguiente procedimiento es un ejemplo de especificación de la configuración de SMTP (TX E-mail). 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y después [Siguiente] en Red para mostrar la pantalla de configuración de red. 3 Muestre el elemento que desea configurar y pulse [Cambiar] en ese elemento. En este ejemplo, pulse [Cambiar] en SMTP (TX E-mail). GUÍA DE USO 8-69 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 4 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración NetWare Seleccione la conexión de la red Netware. Tras ello, seleccione los tipos de trama para la red NetWare entre Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2, o SNAP. El valor predeterminado es "Activado, Tipo de trama: Auto". Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en NetWare. 3 Pulse [Activado]. 4 Pulse la tecla del tipo de trama que desea utilizar. 5 Pulse [Aceptar]. 6 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de AppleTalk Seleccione la conexión de red AppleTalk. Consulte Configuración de AppleTalk en la página 2-16 para ver los procedimientos. Configuración de escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Escaneo WSD. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. 8-70 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de impresión WSD Seleccione si desea utilizar o no Impresión WSD. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Impresión WSD. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. 8 GUÍA DE USO 8-71 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Protocolo seguro Encripte la comunicación entre el PC y la máquina con encriptación SSL. Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Están disponibles los siguientes valores para Protocolo seguro: • Configuración de SSL …8-72 • Configuración de seguridad IPP …8-72 • Configuración de seguridad HTTP …8-73 • Configuración de seguridad LDAP …8-73 Configuración de SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL. El valor predeterminado es Activado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Siguiente] en SSL. 3 Pulse [Activado] o [Desactivado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como Activado. El valor predeterminado es IPP sobre SSL Sólo. NOTA: IPP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad IPP. 3 Pulse [IPP sobre SSL Sólo] o [IPP o IPP sobre SSL]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. 8-72 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como Activado. El valor predeterminado es Sólo HTTPS. NOTA: HTTP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad HTTPS. 3 Pulse [HTTP o HTTPS] o [Sólo HTTPS]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de seguridad LDAP 8 Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta configuración está disponible cuando SSL está definido como Activado. El valor predeterminado es Desactivado. NOTA: LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la página 8-68. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Desactivado No se usa la seguridad empleada por el servidor LDAP. LDAP sobre SSL Se usa el modo implícito para la comunicación de datos. El servidor proporciona los servicios mediante el puerto LDAP sobre SSL (636). Se aplica encriptación a cualquier comunicación de datos con este puerto. LDAPv3/TLS Se usa el modo explícito para la comunicación de datos. Seleccione esta opción si el servidor admite el comando TLS de inicio. Usa el mismo puerto (389) que LDAP. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red, [Siguiente] en Protocolo seguro y [Cambiar] en Seguridad LDAP. 3 Pulse [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. GUÍA DE USO 8-73 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Configuración de IPSec Configure IPSec. El valor predeterminado es Desactivado. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en IPSec. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Pulse [Activado]. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. Configuración de la interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar. El valor predeterminado es Auto. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Red y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz LAN. 3 Seleccione [Auto], [10BASE-T Half], [10BASE-T Full], [100BASE-TX Half] o [100BASE-TX Full] como interfaz LAN. 4 Pulse [Aceptar]. 5 Después de cambiar la configuración, reinicie el sistema o apague la máquina y vuelva a encenderla. Para obtener información detallada sobre el reinicio del sistema, consulte la sección Reinicio del sistema en la página 8-65. 8-74 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Config. Bloq interfaz Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales. Están disponibles las siguientes opciones de bloqueo de interfaz: • Puerto USB (configuración de ranura para memoria USB) • Dispositivo USB (configuración de interfaz USB) • Interfaz opcional (configuración de tarjeta de interfaz opcional) Puerto USB (configuración de ranura para memoria USB) Bloquea y protege la ranura para la memoria USB (A1) o el puerto USB (A2) (puerto USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuración de Puerto USB: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Puerto USB. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Pulse [Bloquear]. 4 Pulse [Aceptar]. Dispositivo USB (configuración de interfaz USB) Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (B1) (Dispositivo USB). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuración de Dispositivo USB: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Dispositivo USB. 3 Pulse [Bloquear]. 4 Pulse [Aceptar]. Interfaz opcional (configuración de tarjeta de interfaz opcional) Bloquea y protege las ranuras de interfaces opcionales (OPT1 u OPT2). El valor predeterminado es Desbloquear. Siga este procedimiento para especificar la configuración de interfaz opcional: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. GUÍA DE USO 8-75 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 2 Pulse [Sistema], [Siguiente] en Config. Bloq interfaz y, a continuación, [Cambiar] en Interfaz opcional 1 o Interfaz opcional 2. 3 Pulse [Bloquear]. 4 Pulse [Aceptar]. 8-76 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Nivel de seguridad (configuración del nivel de seguridad) La opción Nivel de seguridad es básicamente una opción de menú que usa el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario que los clientes utilicen este menú. Configuración de vigilancia de documento Cuando está instalado el kit de vigilancia de documentos impresos, la máquina impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información confidencial o personal importante. Use la marca de agua de seguridad avanzada de KX Driver para incrustar el patrón de vigilancia en un documento. (Consulte la Printer Driver User Guide para obtener más detalles.) Recomendamos confirmar cómo ejecuta la máquina esta función en su entorno. Cancelado. copia 8 envío o fax Imprima el patrón de vigilancia con KX DRIVER. Funcionamiento de la máquina tras detección del patrón de vigilancia de documento Elemento Descripción Funcionamiento común Muestra el mensaje que indica que la máquina detectó el patrón de vigilancia de documento y detiene el escaneado de los documentos restantes. Funciones de copia Imprime los documentos en blanco desde la posición en que la máquina detectó el patrón de vigilancia de documento. Funciones de buzón de documentos No almacena los documentos en el disco duro. Funciones de envío Cancela el trabajo.* Funciones de FAX No envía los documentos. * Envía los documentos escaneados antes de detectarse el patrón de vigilancia de documento si se selecciona la opción Separación de archivo. En caso contrario, no se enviará ningún documento. GUÍA DE USO 8-77 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Limitaciones: - La velocidad de escaneado se restringirá a la velocidad de escaneado de imágenes de 600 ppp. (La velocidad de impresión no se restringirá.) - La transmisión de fax se restringirá a la transmisión en memoria. Nota: - El kit de vigilancia de documentos impresos no impide por completo que se produzca una "fuga" de información. No garantizamos que se produzca ninguna pérdida cuando se use esta función o si se produce un problema de funcionamiento de esta función. - El patrón de vigilancia de documento que se imprime en papel en color o en papel decorado con un diseño especial puede que no se detecte. - No garantizamos la integridad de la detección. Si se produce un problema, póngase en contacto con el servicio técnico. Siga este procedimiento para especificar la configuración de Vigilancia de documento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Seleccione [Vigilancia de documento] en la lista y después [Aceptar]. 4 Introduzca la clave de licencia y pulse [Oficial]. Para usar la función a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia. NOTA: Para obtener información sobre cómo introducir la clave de licencia, póngase en contacto con el distribuidor o servicio técnico. 8-78 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Funciones opcionales Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. Descripción general de las aplicaciones A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina. Puede usar estas aplicaciones durante un período limitado a modo de prueba. • Kit de vigilancia de documentos impresos Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina, la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo su transmisión. NOTA: Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían de aplicación a aplicación. 8 Inicio del uso de una aplicación Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Seleccione la aplicación que desee y pulse [Activar]. Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada pulsando [Detalle]. 4 En la pantalla de introducción de la clave de licencia, pulse [Oficial]. Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 5. Para usar la aplicación a modo de prueba, pulse [Prueba] sin introducir la clave de licencia. 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación, pulse [Sí]. IMPORTANTE: Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicación, no podrá usar más la aplicación. GUÍA DE USO 8-79 Configuración predeterminada (Menú Sistema) Comprobación de los detalles de una aplicación Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Sistema] y, a continuación, [Siguiente] en Función opcional. NOTA: Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 3 Seleccione la aplicación cuyos detalles desea comprobar y pulse [Detalle]. Ahora puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada. 8-80 GUÍA DE USO Configuración predeterminada (Menú Sistema) Pantalla de accesibilidad (pantalla del panel digital ampliada) Los caracteres y la presentación de teclas del panel digital se pueden ampliar. Utilice el teclado numérico para seleccionar los elementos y pasar a la siguiente pantalla. NOTA: La accesibilidad sólo se puede utilizar con las funciones de copia y envío registradas en la pantalla de configuración rápida. Para definir funciones que no sean las que se muestran en las pantallas de accesibilidad, debe volver a la pantalla original. Vuelva a pulsar la tecla Pantalla acceso. Pulse la tecla Pantalla acceso cuando se encuentre en modo de copia o de envío (es decir, el indicador de la tecla Copiar o Enviar está activado). Listo para copiar. Las teclas o caracteres ampliados aparecen en el panel digital. Copias Copias Auto Selección de papel 2 caras >>2 caras Dúplex Status GUÍA DE USO 100% Zoom 2 en 1 Combinar La operación también se puede realizar pulsando cualquier tecla numérica correspondiente al número mostrado (por ejemplo, pulse la tecla 2 para ajustar el zoom). Normal 0 Densidad Desactivado Siga las instrucciones en la pantalla para las operaciones posteriores. Grapa/perf. 08/08/2009 10:10 8-81 8 Configuración predeterminada (Menú Sistema) 8-82 GUÍA DE USO 9 Mantenimiento En este capítulo se describen los procesos de limpieza y sustitución del tóner. • • Limpieza..............................................................................................9-2 Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual.........9-8 GUÍA DE USO 9-1 Mantenimiento Limpieza Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de salida óptima. PRECAUCIÓN: Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina. Cubierta de originales / cristal de exposición Limpie la parte posterior de la cubierta de originales, el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o detergente suave. IMPORTANTE: No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos. Cubierta de originales Cristal de exposición 9-2 GUÍA DE USO Mantenimiento Cristal de paso y área de escaneado doble Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales opcional, limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado. Puede aparecer el mensaje Limpiar cristal de paso si el cristal de paso debe limpiarse. Limpiar cristal de paso. 1.Abrir alimentador de documentos. 2.Limpiar superficie de cristal de paso ubicada en el lado izquierdo con un paño seco. 3.Cerrar alimentador documentos y presionar [Fin]. Observe que si el cristal y hoja están sucios pueden aparecer manchas negras en las copias. Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el escaneado doble, limpie también la unidad de escaneado doble. 02/03 Terminar Retener Estado 08/08/2009 10:10 IMPORTANTE: Limpie los cristales de paso con el paño seco proporcionado. No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza. 1 Saque el paño del compartimiento para el paño de limpieza. 9 2 Abra el alimentador de originales y limpie el cristal de paso (a). 3 Limpie la guía de color blanco (b) del alimentador de originales. 4 Si se utiliza el alimentador de originales para permitir el escaneado doble, abra la cubierta superior del alimentador. a b GUÍA DE USO 9-3 Mantenimiento 5 Limpie el cristal de paso. 6 Limpie el rodillo de color blanco. 7 Cierre la cubierta superior del alimentador de originales y guarde el paño de limpieza en el compartimiento correspondiente. 8 Pulse [Fin]. Separador Limpie el separador periódicamente (al menos una vez al mes) para garantizar una calidad de salida óptima. 1 9-4 Abra la cubierta frontal. GUÍA DE USO Mantenimiento 2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul). 3 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala. 4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del separador cepillándolo de lado a lado. 9 5 GUÍA DE USO Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posición especificada de la cubierta frontal y la cubierta izquierda 1 para cerrar. 9-5 Mantenimiento Rodillo de transferencia 9-6 1 Abra la cubierta frontal. 2 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul). 3 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala. 4 Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del rodillo de transferencia cepillándolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca situada en el extremo izquierdo del rodillo. GUÍA DE USO Mantenimiento 5 Guarde el cepillo de limpieza, pulse la posición especificada de la cubierta frontal y la cubierta izquierda 1 para cerrar. 9 GUÍA DE USO 9-7 Mantenimiento Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual Cuando en el panel digital aparezca Agregar tóner, sustituya el tóner inmediatamente, incluso si fuera posible hacer algunas copias más. Al sustituir el cartucho de tóner, cambie también la caja de tóner residual. Cada vez que sustituya el cartucho de tóner, asegúrese de limpiar las piezas tal como se indica a continuación. Las piezas sucias pueden deteriorar la calidad de salida. PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. 1 Abra la cubierta frontal. 2 Tire hacia arriba el tope del cartucho de tóner y saque el cartucho de tóner antiguo despacio hasta que se vea el asa. ADVERTENCIA: En el interior hay piezas de alta tensión. Tenga cuidado ya que existe el peligro de descarga eléctrica. IMPORTANTE: No saque el cartucho de tóner por completo sin sujetarlo por el asa; de lo contrario, podría caerse. 9-8 GUÍA DE USO Mantenimiento GUÍA DE USO 3 Mantenga el tope levantado, sujete el cartucho de tóner por el asa y sáquelo lentamente. 4 Abra un nuevo cartucho de tóner y golpee su parte superior 5 o 6 veces. 5 Agite el cartucho de tóner al menos 10 veces horizontalmente para distribuir uniformemente el tóner. 6 Inserte el cartucho de tóner lentamente mientras lo sujeta por el asa. 9-9 9 Mantenimiento 7 Con ambas manos, empuje el cartucho de tóner hasta que quede bloqueado. 8 Extraiga la caja de tóner residual. 9 Despegue el adhesivo de la caja de tóner residual y quite la tapa. 10 Ajuste la tapa en la apertura de la caja de tóner residual y pegue el adhesivo sobre la tapa. 9-10 GUÍA DE USO Mantenimiento 11 Coloque la caja de tóner residual en la bolsa de plástico proporcionada para desecharla y cierre la apertura de la bolsa firmemente. PRECAUCIÓN: No intente quemar el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle quemaduras. PRECAUCIÓN: No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tóner ni la caja de tóner residual. 12 Instale la nueva caja de tóner residual. 9 13 Extraiga el cepillo de limpieza (de color azul). GUÍA DE USO 9-11 Mantenimiento 14 Tire de la cubierta izquierda 1 y ábrala. 15 Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del separador cepillándolo de lado a lado. 16 Tal y como se muestra en la figura, limpie la suciedad del rodillo de transferencia cepillándolo de lado a lado a lo largo del rodillo mientras lo gira con la palanca situada en el extremo izquierdo del rodillo. 17 Retire el cepillo de limpieza después de la limpieza. Cierre la cubierta frontal y la cubierta izquierda 1 presionando sobre la parte especificada. 9-12 GUÍA DE USO Mantenimiento 18 Abra el bypass y quite los filtros F1 y F2. F1 T F2 19 Quite el polvo de los filtros con una aspiradora o con un paño seco. IMPORTANTE: No lave los filtros con agua. No utilice el cepillo incluido. 9 20 Vuelva a colocar los filtros en la posición original y cierre el bypass. NOTA: Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados al distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente. GUÍA DE USO 9-13 Mantenimiento 9-14 GUÍA DE USO 10 Solución de problemas En este capítulo se explica cómo resolver los problemas que puedan surgir con la máquina. • • • Solución de errores...........................................................................10-2 Respuestas a los mensajes de error ................................................10-7 Cómo solucionar los atascos de papel ...........................................10-18 GUÍA DE USO 10-1 Solución de problemas Solución de errores En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas. Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia El panel de controles no responde cuando está encendido el interruptor principal. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la toma de CA. — Al pulsar la tecla Inicio, no se realizan copias. ¿Hay un mensaje en el panel digital? Determine la respuesta adecuada al mensaje y responda en consecuencia. 10-7 ¿La máquina está en modo de reposo? Pulse la tecla Encendido para que la máquina salga del modo de reposo. La máquina estará lista para copiar en 15 segundos. 2-9 ¿Ha cargado los originales correctamente? Cuando coloque originales en el cristal de exposición, colóquelos cara abajo y alinéelos con las láminas indicadoras del tamaño de originales. 2-32 Al colocar originales en el alimentador de originales opcional, póngalos cara arriba. 2-34 Se expulsan hojas en blanco. 10-2 GUÍA DE USO Solución de problemas Síntoma Las copias impresas son demasiado claras. Las copias impresas son demasiado oscuras. Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia ¿La máquina está en modo de densidad automática? Fije el nivel de densidad correcto para la densidad automática. — ¿La máquina está en modo de densidad manual? Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. 3-9 Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado. — ¿El tóner está distribuido uniformemente dentro del cartucho de tóner? Agite el cartucho de tóner de un lado a otro varias veces. 9-8 ¿Hay un mensaje que indica que hay que añadir tóner? Sustituya el cartucho de tóner. 9-8 ¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-20 ¿Está sucio el tambor? Ejecute una actualización (renovación) del tambor. 8-44 ¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 8-36 ¿La máquina está en modo de densidad automática? Fije el nivel de densidad correcto para la densidad automática. — ¿La máquina está en modo de densidad manual? Utilice [Calidad de imagen] para establecer el nivel de densidad correcto. 3-9 Cuando cambie el nivel de densidad predeterminado, ajuste la densidad manualmente y seleccione el nivel deseado. — Las copias tienen un patrón moiré (puntos agrupados en patrones y no alineados de forma uniforme). ¿El original es una fotografía impresa? Configure la calidad de la imagen como [Imprimir foto]. 3-9 Las copias impresas no son claras. ¿Seleccionó la calidad de imagen adecuada para el original? Seleccione la calidad de imagen adecuada. 9-2 GUÍA DE USO 10 10-3 Solución de problemas Síntoma Las copias impresas están sucias. Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia ¿Está sucio el cristal de exposición o el alimentador de originales opcional? Limpie el cristal de exposición o el alimentador de originales. 9-2 ¿Está sucio el rodillo de transferencia? Cepille el rodillo de transferencia. 9-6 ¿Está sucio el tambor? Ejecute una actualización (renovación) del tambor. 8-44 ¿Está habilitado el kit de vigilancia de documentos impresos? Deshabilite el kit de vigilancia de documentos impresos. Apéndice9 Las copias impresas están borrosas. ¿Se usa la máquina en condiciones de mucha humedad? Ejecute una actualización (renovación) del tambor. 8-44 Las imágenes están torcidas. ¿Ha colocado los originales correctamente? Cuando coloque originales en el cristal de exposición, alinéelos con las láminas indicadoras del tamaño de originales. 2-34 Cuando coloque originales en el alimentador de originales opcional, alinee las guías de ajuste de anchura de originales firmemente antes de colocar los originales. 2-34 ¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de anchura del papel. 2-35 ¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. 2-21 ¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está en buen estado? Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a cargarlo. 2-21 ¿Está el papel doblado, arrugado o curvado? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-21 ¿Hay trozos sueltos o papel atascado en la máquina? Retire el papel atascado. 10-18 ¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 9-3 El papel se atasca con frecuencia. Las copias impresas desde el alimentador de originales presentan líneas negras. 10-4 GUÍA DE USO Solución de problemas Síntoma Las copias impresas están arrugadas. Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia ¿El separador de papel de la unidad de alimentación del papel está sucio? Limpie el separador de papel. 9-4 ¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 2-20 ¿Ha colocado el papel con la orientación correcta? Cambie la orientación del papel. — ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la toma de CA. — ¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. 3-2 ¿El cable de la impresora está conectado? Conecte firmemente el cable de impresora correcto. 2-3 ¿Estaba encendida la máquina antes de conectar el cable de la impresora? Encienda la máquina después de conectar el cable de la impresora. 2-3 ¿Aparece Pres tecla Estado... en la parte superior de la pantalla? Pulse la tecla Est./Canc. Trab., [Imprimiendo trbjs] y a continuación [Reanudar Imp. tbjos.] para reiniciar la impresión. — Los documentos se imprimen de forma incorrecta. ¿Está bien configurado el software de la aplicación del PC? Compruebe que el controlador de la impresora y el software de la aplicación estén bien configurados. — Mientras se estaba utilizando el panel de controles, se bloquearon las teclas y no responden al pulsarlas. ¿Está bloqueado el panel de controles? Revise la configuración de bloqueo del panel en Servidor web incrustado y, si fuera necesario, modifíquela. Embedded Web Server No se puede imprimir con la memoria USB. ¿Se formateó la memoria USB en una máquina distinta? Formatee la memoria USB en esta máquina. 6-20 ¿Está bloqueado el host USB? Seleccione Desbloquear en la configuración del host USB. 8-75 Compruebe que la memoria USB está bien conectada a la máquina. — — ¿Ha seleccionado 200×100 ppp normal o 200×400 ppp super fino como resolución de escaneado? Seleccione una resolución de escaneado distinta de 200×100 ppp normal o 200×400 ppp super fino al enviar una imagen. — No se puede imprimir. Al ver una imagen enviada desde la máquina en el PC, la imagen aparece reducida vertical u horizontalmente. GUÍA DE USO Operation Guide 10-5 10 Solución de problemas Síntoma No se reconoce la memoria USB. Aparece Ejecute Ajuste de Grises en el Menú del Sistema. 10-6 Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia Compruebe que la memoria USB está bien conectada a la máquina. — — ¿Está bloqueado el host USB? Seleccione Desbloquear en la configuración del host USB. 8-75 Tras largos períodos de uso, los efectos de la temperatura y humedad ambiente pueden provocar una ligera variación de la tonalidad con que se imprimen los colores. Cuando las tonalidades impresas difieran de las del documento o imagen original, ejecute la función de ajuste de grises. 8-47 GUÍA DE USO Solución de problemas Respuestas a los mensajes de error Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente. Alfanumérico Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia Advertencia memoria baja. — No se pueden iniciar los trabajos. Vuelva a intentarlo más tarde. — Agregar papel en depósito 1. ¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel. 2-20 Agregar grapas. ¿Se han agotado las grapas en alguno de los finalizadores de documentos? Si se han agotado las grapas, la máquina se detendrá y la ubicación donde se han agotado las grapas se indicará en el panel digital. Deje la máquina encendida y siga las instrucciones para sustituir la caja de grapas. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. — Agregar tóner. — Sustituya el cartucho de tóner. 9-8 Añadir papel en el bypass. ¿Hay cargado papel del tamaño seleccionado en el bypass? Cargue papel que tenga el tamaño y el tipo indicados en el panel digital en el bypass. 2-24 Ajuste el bote de tóner residual. – El bote de tóner residual no está colocado correctamente. Colóquelo de forma correcta. 9-8 Atasco de grapa. – Si se produce un atasco de grapa, la máquina se detendrá y la ubicación del atasco se indicará en el panel digital. Deje la máquina encendida y siga las instrucciones para retirar la grapa atascada. — Atasco de papel. – Si se produce un atasco de papel, la máquina se detendrá y la ubicación del atasco se indicará en el panel digital. Deje la máquina encendida y siga las instrucciones para retirar el papel atascado. 10-18 Bandeja de finalizador está llena de papel. ¿Se ha superado la capacidad de almacenamiento aceptable de la bandeja del finalizador de documentos? Retire el papel de la bandeja del finalizador de documentos. Si la impresión se puede reiniciar, en la pantalla del panel digital se le pedirá que pulse [Continuar]. A continuación pulse [Continuar]. — GUÍA DE USO 10 10-7 Solución de problemas Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia Bandeja sup de máquina está llena de papel. – Quite papel de la bandeja superior y pulse [Continuar]. — Buzón no encontrado. – Este trabajo se ha cancelado porque no se encuentra el buzón especificado. Presionar [Fin]. — Contraseña de buzón incorrecta. – Introduzca la contraseña correcta. — El receptor telefónico está descolgado. – Cuelgue el receptor. — Error de disco duro. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. – Se ha producido un error en el disco duro. Estos son los posibles códigos de error y sus descripciones. 01: Error de inicialización. Inicialice el disco duro. 04: Espacio en disco duro insuficiente para realizar esta operación. Mueva o borre datos almacenados en el disco duro para aumentar el espacio disponible. — Error de memoria extraíble. – Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. — Error de Sistema. – Se produjo un error del sistema. Confirme que el indicador Atención parpadea, y apague y encienda el interruptor principal. — Error envío. – Se ha producido un error durante la transmisión. Consulte Respuesta al error de envío para obtener información sobre el código de error y las acciones correctivas. 10-13 Error KPDL. – Se produjo un error PostScript. Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. — Extraer todos los originales en procesador de documentos. ¿Queda algún original en el procesador de documentos? Extraiga los originales del procesador de documentos. — Fallo de la máquina. – Se produjo un error interno. Anote el código de error mostrado en el panel digital. Apague la máquina, desenchufe el cable de alimentación y póngase en contacto con el servicio técnico. — 10-8 GUÍA DE USO Solución de problemas Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia ID de cuenta incorrecto. – El ID de cuenta no coincide. Compruebe el ID de cuenta registrado. — Impresión excedida. – Advertencia de poca memoria de la impresora. Trabajo en pausa. Pulse [Continuar] para reiniciar el trabajo. — Imposible imprimir nº de copias especificado. – Solo una copia está disponible debido al procesamiento de demasiados trabajos en paralelo. Pulse [Continuar] para continuar la impresión. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. — La memoria extraíble no está formateada. ¿Esta máquina ha formateado la memoria extraíble? Utilice una memoria extraíble formateada por esta máquina. — Límite de buzón excedido. – El buzón de documentos está lleno y no está disponible para más almacenamiento; se cancela el trabajo. Pulse [Fin]. — – El buzón de repetición de copia está lleno y no se pueden repetir más copias. Pulse [Continuar] para imprimir las páginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. — 10 Límite de buzón de FAX excedido. – El buzón de fax está lleno y no hay disponible más almacenamiento. Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo después de imprimir o eliminar los datos del buzón de FAX. — Limpiar el cristal de paso. – Limpie el cristal de paso con el paño de limpieza suministrado con el alimentador de originales. 9-3 Memoria del escáner llena. – El escaneado no se puede realizar porque no hay suficiente memoria. Solo hay disponible una copia de las páginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las páginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo de impresión. — GUÍA DE USO 10-9 Solución de problemas Mensaje de error Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia Memoria extraíble llena. – Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. — Memoria llena. – No se puede continuar el trabajo porque se ha agotado la memoria. Pulse [Continuar] para imprimir las páginas escaneadas. El trabajo de impresión no se puede procesar por completo. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. — – No se puede realizar el proceso porque no hay suficiente memoria. Si solo está disponible [Fin], pulse [Fin]. El trabajo se cancelará. — Nom usuario o contr inic sesión incorrectos. – Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña correctos. — No se pudo especificar cont trabajos. – Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. — No se pudo almacenar datos retención tbjo. – Se cancelará el trabajo. Pulse [Fin]. — No se puede conectar al servidor de autenticación. – Se ha producido un error al conectarse al servidor de autenticación. Consulte Respuesta al error de conexión del servidor de autenticación para obtener información sobre el mensaje de error y las acciones correctivas. 10-17 No se puede impr en dúplex en este papel. ¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo de papel que no se puede imprimir a doble cara? Seleccione el tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el modo dúplex. 3-12 No se puede excluir este trabajo. – Este trabajo se ha cancelado porque está restringido por la función de contabilidad de trabajos. Pulse [Fin]. — No se puede clasif por desplz este papel. ¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo de papel que no se puede desplazar? Seleccione el tamaño/tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar desplazamiento. 3-14 10-10 GUÍA DE USO Solución de problemas Puntos de verificación No se puede grapar en posición especificada. ¿Ha seleccionado una posición que no se puede grapar? Seleccione una posición que se pueda grapar. Pulse [Continuar] para imprimir sin grapar. — No se puede grapar este papel. ¿Ha seleccionado un tamaño/tipo de papel que no se puede grapar? Seleccione el tamaño/tipo de papel disponible. Pulse [Continuar] para imprimir sin grapar. — Número máximo de páginas escaneadas. ¿Se ha excedido el recuento de escaneado aceptable? Solo hay disponible una copia de las páginas escaneadas. Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o almacenar las páginas escaneadas. Pulse [Cancelar] para cancelar la impresión, el envío o el almacenamiento. — Recuento de grapas aceptable excedido. ¿Se ha excedido el recuento de grapas aceptable? Para obtener más información, consulte Especificaciones en Apéndice-26, Apéndice-28. Pulse [Continuar] para imprimir sin utilizar el grapado. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. — Reemplace todos orig y presione [Continuar]. – Retire los originales del alimentador de originales, póngalos en el orden original y colóquelos de nuevo. Pulse [Continuar] para reanudar la impresión. Pulse [Cancelar] para cancelar el trabajo. 2-34 Remplazar bote de tóner residual. – El bote de tóner residual está lleno. Remplazar bote de tóner residual. 9-8 Restric contabilidad trabajos excedida. ¿Se ha excedido el recuento de impresión aceptable restringido por la contabilidad de trabajos? El recuento de impresión ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir más. Trabajo cancelado. Pulse [Fin]. — Revisar la cubierta. ¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el panel digital. — Revisar el procesador de documentos. ¿Está abierto el procesador de documentos? Cierre el procesador de documentos. — ¿Está abierta la cubierta superior del procesador de documentos? Cierre la cubierta superior del procesador de documentos. 10-28 GUÍA DE USO Acciones correctivas Página de referencia Mensaje de error 10 10-11 Solución de problemas Puntos de verificación Revisar el finalizador. ¿Está instalado correctamente el finalizador de documentos? Instale correctamente el finalizador de documentos. Para obtener detalles, consulte las guías de uso correspondientes. — Se detectó documento confidencial. – La máquina detecta el patrón de vigilancia de los documentos. El documento se imprime en blanco y el envío del documento se cancela. 8-77 Separador de trabajos está lleno de papel. ¿Se ha superado la capacidad máxima del separador de trabajos? Saque papel del separador de trabajos. Se reanuda la impresión. — Tóner desconocido instalado. PC ¿Se ha instalado un producto no autorizado? Instale el producto genuino especificado para esta máquina. — 10-12 Acciones correctivas Página de referencia Mensaje de error GUÍA DE USO Solución de problemas Respuestas al error de envío Cuando se produce un error durante la transmisión, aparece Error envío. Compruebe el código de error y el mensaje de error mostrados abajo y siga las acciones correctivas correspondientes. Código de error 1101 1102 GUÍA DE USO Mensaje de error Acciones correctivas Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en Servidor web incrustado. Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB. - Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Nombre de host - Ruta Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe lo siguiente en Servidor web incrustado. - Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión SMTP - Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión POP3 Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de FTP. - Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario Página de referencia 2-18 3-27 10 10-13 Solución de problemas Código de error 1103 1104 1105 1106 10-14 Página de referencia Mensaje de error Acciones correctivas Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB. - Nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión * Si el remitente es un usuario de dominio, especifique el nombre de dominio. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario 3-27 Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP. - Ruta - Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario 3-27 Error al enviar el correo electrónico. Compruebe la dirección de correo electrónico. * Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de email. 3-26 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. * Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar i-FAX. Guía de uso Sistema de FAX (S) Capítulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opción)" Error al enviar a través de SMB. Seleccione [Activado] en la configuración SMB de Servidor web incrustado. 2-18 Error al enviar el correo electrónico. Seleccione [Activado] en la configuración SMTP de Servidor web incrustado. Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración FTP de Servidor web incrustado. No se pudo enviar i-FAX. Seleccione [Activado] en la configuración i-FAX de Servidor web incrustado. Guía de uso Sistema de FAX (S) Capítulo 8 "Faxes por Internet (i-FAX) (opción)" Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en Servidor web incrustado. 2-18 GUÍA DE USO Solución de problemas Código de error Página de referencia Mensaje de error Acciones correctivas 1131 Error al enviar a través de FTP. Seleccione [Activado] en la configuración de protocolo seguro de Servidor web incrustado. 2-18 1132 Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - ¿Está disponible FTPS? - ¿Está disponible la encriptación? 2-18 2101 Error al enviar a través de SMB. Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y SMB. Compruebe la configuración de red y FTP. - El cable de red está conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. - Nombre de host y dirección IP - Número de puerto 2-18 Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la red y Servidor web incrustado. - El cable de red está conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - Nombre del servidor POP3 del usuario POP3 - Nombre de servidor SMTP 2102 2103 GUÍA DE USO Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP. - ¿Está disponible FTP? - El servidor no funciona adecuadamente. Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la red. - El cable de red está conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. 10 – 10-15 Solución de problemas Código de error Mensaje de error 2201 Error al enviar el correo electrónico. Error al enviar a través de FTP. Error al enviar a través de SMB. No se pudo enviar i-FAX. 2202 Error al enviar el correo electrónico. Error al enviar a través de FTP. No se pudo enviar i-FAX. 2203 Error al enviar a través de FTP. Error al enviar a través de SMB. 2231 Error al enviar a través de FTP. 2204 3101 Página de referencia Acciones correctivas Compruebe la red. - El cable de red está conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. – Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el límite de tamaño de email de la configuración SMTP de Servidor web incrustado. 2-18 Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe los métodos de autenticación del remitente y destinatario. – Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red. - El cable de red está conectado. - El concentrador (hub) no funciona adecuadamente. - El servidor no funciona adecuadamente. 3201 Error al enviar el correo electrónico. No se pudo enviar i-FAX. Compruebe el método de autenticación de usuario SMTP del destinatario. – 5101 5102 5103 5104 7102 720f – Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo. Si el error se produce varias veces, anote el código de error mostrado y póngase en contacto con el. servicio técnico. – 9181 – El original escaneado sobrepasa el número permitido de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por separado. – 10-16 GUÍA DE USO Solución de problemas Respuesta al error de conexión del servidor de autenticación Si se produce un error al conectar al servidor de autenticación, compruebe el mensaje de error y siga las acciones correctivas mostradas en el panel de controles. Síntoma Acciones correctivas Página de referencia No se puede conect a servidor autentic. Configure la hora de la máquina para que coincida con la del servidor. 2-11 No se puede conect a servidor autentic. Compruebe el nombre de dominio. 11-2 Compruebe el nombre de host. 11-2 Compruebe el estado de conexión al servidor. — Respuesta al parpadeo del indicador Atención Si parpadea un indicador Atención, pulse [Est./Canc. Trab.] para comprobar el mensaje de error. Si el mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [Est./Canc. Trab.] o el indicador Atención parpadea durante 1,5 segundos, compruebe lo siguiente. Síntoma No se puede enviar fax. GUÍA DE USO Puntos de verificación Acciones correctivas Página de referencia ¿El cable modular está bien conectado? Conecte el cable modular correctamente. — ¿Se han registrado correctamente los números de fax o números de ID permitidos? Compruebe que se han registrado correctamente los números de fax y números de ID permitidos. Guía de uso Sistema de FAX (S) Capítulo 6 "Registering Permit FAX No." y "Registering Permit ID No." ¿Se ha producido un error de comunicación? Compruebe los códigos de error en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. Si el código de error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo el procedimiento correspondiente. Guía de uso Sistema de FAX (S) Apéndice "Error Code List" ¿Está la línea de fax de destino ocupada? Vuelva a enviar el fax. — ¿Responde la máquina de fax de destino? Vuelva a enviar el fax. — ¿Hay un error distinto de los de arriba? Póngase en contacto con el servicio técnico. — 10-17 10 Solución de problemas Cómo solucionar los atascos de papel Nro tbjo.: 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel y la máquina se detiene. Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado. Nombre usuario: Mike Atasco de papel. 1.Retirar el papel. 2.Abrir la cubierta del fusor y retirar el papel atascado. 3.Cerrar la cubierta. ATASCO 01/03 Retener 08/08/2009 Estado 10:10 Indicadores de ubicación del atasco Si se atasca el papel, se mostrará la ubicación del atasco como en el dibujo siguiente, con una letra que se corresponde con el componente de la máquina afectado. También se mostrarán instrucciones para solucionarlo. Nro tbjo : 000021 Nombre trabaoj: doc101020081010 Nombre usuario: M ke Atasco de papel. 1 Retirar el papel 2 Abrir la cub erta del fusor y retirar el papel atascado 3 Cerrar a cub erta H I ATASCO K J G I 01/03 I I G I Retener 08/08/2009 Estad 10 10 I D D I A I F B C I I Indicador de ubicación del atasco de papel 10-18 C Ubicación del atasco de papel Página de referencia A Depósito 1 10-19 B Depósito 2 10-21 C Depósito 3 o 4 (opcional) 10-22 D Bypass 10-23 E Dentro de la cubierta izquierda 1, 2 o 3 10-23 F Unidad dúplex 10-24 GUÍA DE USO Solución de problemas Indicador de ubicación del atasco de papel Ubicación del atasco de papel Página de referencia G Unidad de alimentación de papel 10-26 H Alimentador de originales (opcional) 10-28 I Finalizador de documentos (opcional) 10-28 J Finalizador incorporado (opcional) 10-30 K Separador de trabajos (opcional) 10-32 Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina reanuda la operación desde la página donde se produce el atasco. Precauciones con los atascos de papel • No vuelva a utilizar las hojas atascadas. • Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos. • Deshágase del papel que se ha atascado en el finalizador de documentos opcional. Las páginas afectadas por el atasco volverán a imprimirse. PRECAUCIÓN: La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de quemarse. 10 Depósito 1 Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 1. 1 GUÍA DE USO Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 10-19 Solución de problemas 2 Retire cualquier papel atascado. 3 Extraiga el depósito 1. 4 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 10-20 5 Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope. 6 Presione sobre la posición especificada para cerrar la cubierta izquierda 1. GUÍA DE USO Solución de problemas Depósito 2 Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel del depósito 2. 1 Abra la cubierta izquierda 2. 2 Retire cualquier papel atascado. 3 Extraiga el depósito 2. 10 4 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. GUÍA DE USO 5 Vuelva a introducir el depósito 2 hasta el tope. 6 Cierre la cubierta izquierda 2. 10-21 Solución de problemas Depósitos 3 y 4 opcionales Siga estos pasos para quitar los atascos de papel de los depósitos 3 y 4 si utiliza el depósito de papel opcional. 1 Abra la cubierta izquierda 3. 2 Retire cualquier papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 10-22 3 Extraiga el depósito en uso. 4 Retire el papel. 5 Vuelva a introducir el depósito en su sitio hasta el tope. 6 Cierre la cubierta izquierda 3. GUÍA DE USO Solución de problemas Bypass Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el bypass. 1 Retire el papel del bypass. Interior de las cubiertas izquierdas 1, 3 y 4 Siga estos pasos para quitar los atascos de papel del interior de la cubierta izquierda 1, 3 o 4 si utiliza el depósito de papel opcional. 1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 10 2 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 3 GUÍA DE USO Presione sobre la posición especificada para cerrar la cubierta izquierda 1. 10-23 Solución de problemas Unidad dúplex Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad dúplex. 1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 2 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 3 10-24 Presione sobre la posición especificada para cerrar la cubierta izquierda 1. GUÍA DE USO Solución de problemas Unidad dúplex y depósito 1 Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar los atascos de papel de la unidad dúplex y el depósito 1. 1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 2 Retire cualquier papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 3 Levante la unidad dúplex y retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 4 Extraiga el depósito 1 y retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 5 GUÍA DE USO Vuelva a introducir el depósito 1 hasta el tope. 10-25 10 Solución de problemas 6 Presione sobre la posición especificada para cerrar la cubierta izquierda 1. Unidad de alimentación del papel Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en la unidad de alimentación del papel. 1 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 2 Retire cualquier papel atascado. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 3 10-26 Abra la cubierta frontal. GUÍA DE USO Solución de problemas 4 Gire el mango inferior verde (A1) hacia la derecha. 5 Retire cualquier papel. Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente. 6 Extraiga la unidad de alimentación de papel (A2). 10 7 Abra la cubierta de la unidad de alimentación del papel (A3) y retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. GUÍA DE USO 10-27 Solución de problemas 8 Si el papel está roto, extraiga la unidad de alimentación de papel (A2) totalmente y levántela ligeramente para retirar cualquier papel. 9 Retire el papel. Si no puede retirar el papel, vaya al paso siguiente. 10 Vuelva a colocar la unidad de alimentación del papel (A2) en su sitio y cierre la cubierta frontal. 11 Presione sobre la posición especificada para cerrar la cubierta izquierda 1. Alimentador de originales opcional Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales opcional. 1 10-28 Quite el papel de la bandeja de originales. GUÍA DE USO Solución de problemas 2 Abra la cubierta superior del alimentador de originales. 3 Retire cualquier papel. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. Si es complicado retirar el original, gire el selector. El original se desplazará hacia fuera a una posición desde donde pueda retirarse fácilmente. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 10 4 GUÍA DE USO Levante la unidad de inversión. 10-29 Solución de problemas 5 Retire el papel. Si el original se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 6 Vuelva a colocar la unidad de inversión en la posición original y cierre la cubierta superior del alimentador de originales. 7 Vuelva a cargar los originales en la bandeja del alimentador de originales. Finalizador de documentos opcional Si se produce un atasco de papel en el finalizador de documentos opcional, consulte las guías de uso correspondientes para solucionar el atasco. Finalizador incorporado Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el finalizador incorporado opcional. 1 Quite el papel de la sección de salida. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 2 Quite la bandeja de salida. (3 ) (1 ) (2 ) 10-30 GUÍA DE USO Solución de problemas 3 Levante el asa de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. 4 Retire cualquier papel. 5 Cierre la cubierta izquierda 1. 6 Vuelva a poner la bandeja de salida. 10 7 GUÍA DE USO Baje la bandeja de proceso del finalizador. 10-31 Solución de problemas 8 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 9 Levante la bandeja de proceso del finalizador. Separador de trabajos Siga los pasos que se indican a continuación para solucionar atascos de papel en el separador de trabajos opcional. 1 Quite el papel de la sección de salida. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 2 10-32 Tire de la palanca de la cubierta izquierda 1 y abra dicha cubierta. GUÍA DE USO Solución de problemas 3 Retire el papel. Si el papel se rompe, retire los trozos sueltos del interior de la máquina. 4 Presione sobre la posición indicada para cerrar la cubierta izquierda 1. 10 GUÍA DE USO 10-33 Solución de problemas 10-34 GUÍA DE USO 11 Administración En este capítulo se explican los siguientes procedimientos: • • • Administración de inicio de sesión de usuario ..................................11-2 Contabilidad de trabajos .................................................................11-15 Uso del kit de seguridad de datos...................................................11-30 GUÍA DE USO 11-1 Administración Administración de inicio de sesión de usuario La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión correcto y una contraseña a fin de autenticar el inicio de sesión del usuario. Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de máquina. Solo el Administrador de máquina puede modificar los niveles de seguridad. Primera administración del inicio de sesión de usuario Siga estos pasos para la primera administración del inicio de sesión del usuario. Activar la administración de inicio de sesión de usuario (página 11-2) T Agregar un usuario (página 11-5) T Cerrar la sesión [logout] (página 11-4) T El usuario registrado inicia sesión para realizar operaciones (página 11-3) Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación: Elemento Descripción Local Autenticación Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios almacenada en la máquina. Red Autenticación Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a la página de inicio de sesión de autenticación de red. Siga este procedimiento para activar la administración de inicio de sesión de usuario: 11-2 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. GUÍA DE USO Administración Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵 Inicio sesión usuario 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuación, [Cambiar] en Inicio sesión usuario. 5 Seleccione [Local Autenticación] o [Red Autenticación]. Seleccione [Desactivado] para desactivar la administración de inicio de sesión de usuario. Administración de Usuario de Inicio de Sesión. Seleccione un método de autenticación. Desactivado Nombre de host Local Autenticación Teclas # Si selecciona [Red Autenticación], introduzca el nombre de host (62 caracteres o menos) y el nombre de dominio (256 caracteres o menos) para el servidor de autenticación. Seleccione [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor. Nom. dominio Red Autenticación Expansión Autenticación Tipo de servidor NTLM Kerberos Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 NOTA: Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los siguientes valores: • Configuración de autenticación de red de la máquina • Propiedad del usuario del servidor de autenticación • Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la configuración. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocerán los nombres de dominio escritos en mayúsculas. 6 Pulse [Aceptar]. 11 Inicio y cierre de sesión (logout) Una vez que se haya activado la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina. Inicio de sesión Siga este procedimiento para iniciar sesión: 1 Ingresar nom. usuario y contras. sesión. Inic sesión en: Local Nombre usuario inicio sesión abcdef Contraseña de inicio sesión ******** Si aparece la pantalla inferior durante las operaciones, pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesión con las teclas numéricas. Teclas # 2 Teclas # Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y pulse [Aceptar]. Tarjeta IC Inicio sesión Revisión de contador Estado GUÍA DE USO Cancelar Inicio sesión 08/08/2009 10:10 11-3 Administración NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. 3 Pulse [Contraseña de inicio sesión]. Pulse [Teclas #] para introducir los datos de inicio de sesión con las teclas numéricas. 4 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y pulse [Aceptar]. NOTA: Si está activada la función de contabilidad de trabajos, puede examinar el número de páginas impresas y escaneadas al pulsar [Revisión de contador]. Si se ha seleccionado Red Autenticación como método de autenticación de usuario, se podrá elegir Local o Red como destino de autenticación. 5 Compruebe si el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión son correctos, y pulse [Inicio sesión]. Cierre de sesión (Logout) Para cerrar la sesión en la máquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. Cierre de sesión automático En los siguientes casos, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión: 11-4 • Cuando se pulsa la tecla Encendido para activar el modo de reposo • Si se activa el reposo automático • Si se activa el restablecimiento de panel automático GUÍA DE USO Administración Agregar un usuario Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 1.000 usuarios (incluido el nombre de usuario de inicio de sesión predeterminado). En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse: Elemento Descripción Nombre de usuario* Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres). Nom usuario inicio sesión* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez. Contraseña inicio sesión* Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario para los privilegios de acceso. Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de cuenta. Consulte la sección Contabilidad de trabajos en la página 11-15. Dirección de E-mail El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen una función de e-mail. * Obligatorio al registrar al usuario. NOTA: De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la máquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son: Administrador de máquina Nombre de usuario: Nombre Usu Inicio Sesión: Contraseña inicio sesión: Nivel de acceso: DeviceAdmin modelo de 42 ppm: 4200, modelo de 52 ppm: 5200 modelo de 42 ppm: 4200, modelo de 52 ppm: 5200 Administrador de máquina Administrador Nombre de usuario: Nombre Usu Inicio Sesión: Contraseña inicio sesión: Nivel de acceso: Admin Admin Admin Administrador 11 Se recomienda cambiar periódicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para mayor seguridad. GUÍA DE USO 11-5 Administración Siga este procedimiento para registrar un usuario nuevo: Usuario: Nombre de usuario: Cambiar 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesión: Cambiar Contraseña Inicio Sesión: Cambiar Nombre de cuenta: 0099 Nivel de acceso: [email protected] 2 Pulse la tecla Menú Sistema. 3 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 4 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 5 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales y, a continuación, [Agregar]. 6 Pulse [Cambiar] en Nombre de usuario. 7 Introduzca el nombre de usuario y pulse [Aceptar]. Cambiar NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Cambiar 02 Cuenta Cambiar Información tarjeta IC: Cambiar Vacía Cancelar Estado Inicie sesión como usuario con derechos de administrador. ********** Usuario Dirección de E-mail: 1 8 Después de los pasos 6 y 7, introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la dirección de email. 9 Pulse [Cambiar] en Contraseña inicio sesión y, a continuación, [Contraseña]. Registrar 08/08/2009 10:10 10 Introduzca la contraseña de inicio de sesión y pulse [Aceptar]. 11 Pulse [Confirmar contraseña]. 12 Introduzca la misma contraseña de inicio de sesión para confirmarla y pulse [Aceptar]. 13 Pulse [Aceptar]. 14 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 15 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y pulse [Aceptar]. 16 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. 11-6 GUÍA DE USO Administración Usuario: 17 Seleccione la cuenta y pulse [Aceptar]. - Nombre de cuenta Seleccionar cuenta a la cual se anexará este usuario. Clasificar Nombre de cuenta Nombre ID de cuenta 01 Cuenta 00001000 02 Cuenta 00002000 03 Cuenta 00003000 Buscar(Nombre) Búsqueda(ID) 1/2 Otra cuenta 04 Cuenta 00004000 05 Cuenta 00005000 NOTA: Seleccione [Nombre] e [ID] en el menú desplegable Clasificar para clasificar la lista de cuentas. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta. Detalle Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 18 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo usuario a la lista de usuarios locales. Cambio de las propiedades del usuario Las propiedades del usuario se pueden cambiar. Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario. Para un usuario que inicia la sesión con derechos de administrador Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios. Los elementos que pueden agregarse también se pueden cambiar. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y [Registrar/editar] en Lista de usuarios locales. 5 Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar. NOTA: Seleccione [Nombre] y [Nom ini sesión] en el menú desplegable Clasificar para clasificar la lista de usuarios. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)] para buscar por nombre o nombre de usuario de inicio de sesión. GUÍA DE USO 11-7 11 Administración Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. Cambio de la información de usuario Usuario: Nombre de usuario: 1 Pulse [Detalle]. 2 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un usuario para cambiar una propiedad de usuario. 3 Pulse [Registrar]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí]. La información del usuario se cambia. Cambiar 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesión: Cambiar 0099 Nivel de acceso: Cambiar ********** Cambiar Nombre de cuenta: Cambiar Información tarjeta IC: Usuario Dirección de E-mail: Contraseña Inicio Sesión: Cambiar 02 Cuenta Cambiar Vacía [email protected] Cancelar Registrar 08/08/2009 Estado 10:10 Eliminación de un usuario 1 Pulse [Eliminar]. 2 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la eliminación. El usuario seleccionado se eliminará. NOTA: El usuario predeterminado con derechos de administrador no se puede eliminar. Para un usuario que inicia la sesión sin derechos de administrador Estos usuarios pueden cambiar parte de sus propias propiedades de usuario, como el nombre de usuario, la contraseña de inicio de sesión y la dirección de e-mail. Aunque el nombre de usuario de inicio de sesión, el nivel de acceso o el nombre de cuenta no puedan cambiarse, los usuarios pueden comprobar el estado actual. Siga este procedimiento para cambiar las propiedades de usuario: Usuario: Nombre de usuario: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Propiedad de usuario]. 3 Consulte los pasos del 6 al 17 de Agregar un usuario para cambiar las propiedades del usuario. Cambiar 01 Usuario Nombre Usu Inicio Sesión: Detalle 0099 Nombre de cuenta: Usuario [email protected] Detalle 02 Cuenta Cambiar Información tarjeta IC: Vacía Cancelar Estado Pulse [Detalle] en Nombre Usu Inicio Sesión o Nombre de cuenta para comprobar el estado actual. Cambiar ********** Nivel de acceso: Dirección de E-mail: Contraseña Inicio Sesión: Registrar 08/08/2009 10:10 4 11-8 Pulse [Registrar] para terminar el cambio de las propiedades del usuario. GUÍA DE USO Administración Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión desconocidos (p. ej., ID sin enviar). Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido. En esta tabla se indican los valores disponibles. Elemento Descripción Rechazar El trabajo se rechaza (no se imprime). Permitir Se permite la impresión del trabajo. Siga este procedimiento para procesar los trabajos enviados por usuarios desconocidos: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Cambiar] en Tbjo con ID usuario desc. 5 Pulse [Rechazar] o [Permitir]. 6 Pulse [Aceptar]. 11 11-9 Administración Configuración de la autorización de grupo Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación. NOTA: Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [Red Autenticación] como método de autenticación en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 11-2. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la página 8-68. Autorización de grupo Uso de la autorización de grupo. Siga este procedimiento: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorización grupo y, a continuación, [Cambiar] en Autorización de grupo. 5 Pulse [Activado]. 6 Pulse [Aceptar]. Lista de grupos Registre los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y grupos pertenecen a Otros. En esta tabla se explica la información de grupo que debe registrarse: Elemento Descripción ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295). Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres). Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo. Restric impresión Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresión. Restr. copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia. Restricción de envío Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envío. 11-10 GUÍA DE USO Administración Elemento Descripción Restricción de TX de FAX Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax. Restr. almacen. en buzón Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos. Restr. almacen. en memor. Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extraíble. * En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008, compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD-ROM de instalación del sistema operativo Windows Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS). Siga este procedimiento: Contabilidad de trabajos/usuario de inicio de sesión - Lista de grupos Registrar los grupos que tienen restringido el uso de la máquina. (Máximo: 20) ID de grupo Nombre de grupo 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario, [Siguiente] en Conf. autorización grupo, [Registrar/ editar] en Lista de grupos y, a continuación, [Agregar]. Otros Agregar Detalle Eliminar Cancelar Estado GUÍA DE USO Registrar 08/08/2009 10:10 11-11 11 Administración Grupo: 5 Pulse [Cambiar] en ID de grupo. ID de grupo: Cambiar Nombre de grupo: Cambiar 6 Introduzca el ID de grupo y pulse [Aceptar]. Nivel de acceso: Cambiar Restric impresión : Cambiar 7 Pulse [Cambiar] en Nombre de grupo. Restr. copia : Cambiar 8 Introduzca el nombre de grupo y pulse [Aceptar]. Restricción de envío: NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Cambiar 1/2 Cancelar Registrar 08/08/2009 Estado 10:10 9 Pulse [Cambiar] en Nivel de acceso. 10 Seleccione el privilegio de acceso de usuario y pulse [Aceptar]. 11 Pulse [Cambiar] en Restric impresión. 12 Seleccione [Rechazar uso] o [Desactivado] y pulse [Aceptar]. 13 Siga los pasos 11 y 12 anteriores para configurar los valores de Restr. copia, Restricción de envío, Restricción de TX de FAX, Restr. almacen. en buzón y Restr. almacen. en memor. 14 Pulse [Registrar] para agregar un nuevo grupo a la lista de grupos. Obtención de la propiedad de usuario de red Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. NOTA: Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Red Autenticación] como método de autenticación en Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario en la página 11-2. En esta tabla se explica la información que debe registrarse:Siga este procedimiento: Elemento Descripción Nombre servidor*1 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres). Puerto Configure el número de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389. Nombre 1*2 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Nombre 2*3 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). 11-12 GUÍA DE USO Administración Elemento Descripción Dir. E-mail*4 Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP (hasta 32 caracteres). Tmpo límite búsqueda Configure el tiempo que se esperará al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos). Seguridad LDAP Seleccione el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. *1 Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la autenticación de red. Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1. Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de nombre para mostrar es "Juan Gómez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de usuario aparecerá como Juan Gómez Ventas. Si se usa Active Directory (Windows), el correo de Atributo se debe usar como Dir. E-mail. *2 *3 *4 Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos 䇵 Obt. propied. usuario red Obtener la información del usuario de red. Desactivado Activado Información de servidor LDAP: Nombre servidor 192.181.11.11 Puerto: 389 Teclas # 30 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config inic ses usuario y, a continuación, [Cambiar] en Obt. propied. usuario red. 5 Pulse [Activado]. 6 Pulse [Nombre servidor]. 7 Introduzca el nombre o la dirección IP del servidor LDAP y pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Teclas #] e introduzca el número de puerto LDAP mediante las teclas numéricas. 9 Pulse [Nombre 1]. seg. Adquisición de información de usuario: Nombre 1 Tmpo límite búsqueda displayName Desactivado Nombre 2 Dirección de E-mail Seguridad LDAP mail Cancelar Estado Aceptar 08/08/2009 10:10 10 Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar y pulse [Aceptar]. 11 Siga los pasos 9 y 10 de arriba para configurar Nombre 2. GUÍA DE USO 11-13 11 Administración 12 Pulse [Dir. E-mail]. 13 Introduzca el atributo LDAP para obtener la dirección de e-mail y pulse [Aceptar]. 14 Pulse [Tmpo límite búsqueda] para configurar el tiempo de espera. 15 Pulse [+]/[-] o las teclas numéricas para introducir el tiempo. 16 Pulse [Seguridad LDAP] para seleccionar el tipo de encriptación según el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. 17 Seleccione [Desactivado], [LDAP sobre SSL] o [LDAPv3/TLS] y pulse [Aceptar]. 11-14 GUÍA DE USO Administración Contabilidad de trabajos La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a través de la asignación de un ID a cada cuenta. La contabilidad de trabajos es útil para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales: • Capacidad de administrar hasta 1.000 cuentas • Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad • Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta • Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total • Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias • Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total Configuración inicial de la contabilidad de trabajos Siga estos pasos para la configuración inicial de la contabilidad de trabajos: Activar la contabilidad de trabajos. (página 11-15) T Agregar una cuenta. (página 11-17) T Cerrar la sesión [logout]. (página 11-17) T Otros usuarios inician sesión para realizar operaciones. (página 11-16) 11 Activación y desactivación de la contabilidad de trabajos Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento para especificar la configuración de contabilidad de trabajos: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Cambiar] en Contabilidad de trabajos. 11-15 Administración 5 Pulse [Activado]. Para desactivar la contabilidad de trabajos, pulse [Desactivado]. 6 Pulse [Aceptar]. NOTA: Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta. Inicio y cierre de sesión (logout) Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe introducirse el ID de cuenta. Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión: Inicio de sesión 1 Ingresar ID de cuenta. NOTA: Si ha introducido un carácter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de cuenta. ******** Revisión de contador Estado En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y pulse [Inicio sesión]. Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto. Inicio sesión 08/08/2009 10:10 Al pulsar [Revisión de contador], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas. Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de usuario y contraseña para iniciar de sesión. (Consulte Inicio y cierre de sesión (logout) en la página 11-3.) Si el usuario ya hubiera registrado la información de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá. (Consulte Agregar un usuario en la página 11-5.) 2 11-16 Continúe hasta terminar el resto de pasos. GUÍA DE USO Administración Cierre de sesión (Logout) Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta. Agregar una cuenta En esta sección se explica cómo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas. Elemento Descripción Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres). ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y 99999999). Restricción Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de hojas que se pueden cargar. Consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página 11-20. Siga este procedimiento para registrar una cuenta nueva: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 GUÍA DE USO Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Registrar/editar] en Lista de cuentas y, a continuación, [Agregar]. 11-17 11 Administración Cuenta: Nombre de cuenta: Cambiar 01 Cuenta ID de cuenta: 5 Pulse [Cambiar] en Nombre de cuenta. 6 Introduzca el nombre de cuenta y pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta. Cambiar 00001000 Restricción copia (Total): Desactivado Cambiar Restric impresión (Total): Cambiar NOTA: Consulte la sección Método de introducción de caracteres en Apéndice-10 para obtener información sobre cómo introducir caracteres. Desactivado 1/2 Cancelar Estado Registrar 08/08/2009 10:10 7 Siga los pasos 5 y 6 de arriba para introducir el ID de cuenta. NOTA: No se puede usar ningún ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta. 8 Active o desactive la restricción. Consulte la sección Restricción del uso de la máquina en la página 11-20. 9 Pulse [Registrar] para agregar una nueva cuenta a la lista de cuentas. Administración de cuentas Con este procedimiento se cambia la información de la cuenta registrada o se elimina la cuenta. Siga este procedimiento para administrar las cuentas: 11-18 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y luego [Registrar/editar] en Lista de cuentas. GUÍA DE USO Administración 5 Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos 䇵 Lista de cuentas Registrar cuenta que puede usar esta máquina. (Máximo 1000) Clasificar Nombre de cuenta Nombre ID de cuenta 01 Cuenta 00001000 02 Cuenta 00002000 03 Cuenta 00003000 Buscar(Nombre) Búsqueda(ID) 1/2 Agregar 04 Cuenta 00004000 05 Cuenta 00005000 Detalle Seleccione la cuenta que desea cambiar o eliminar. NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta. Eliminar Cerrar 08/08/2009 Estado Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar. 10:10 Cambio de la información de cuenta Cuenta: Nombre de cuenta: 1 Pulse [Detalle]. 2 Consulte los pasos del 5 al 7 de Agregar una cuenta y los pasos del 2 al 5 de Restricción del uso de la máquina para cambiar la información de la cuenta. 3 Pulse [Registrar]. 4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de registro, pulse [Sí]. La información de la cuenta se cambia. Cambiar 01 Cuenta ID de cuenta: Cambiar 00001000 Restricción copia (Total): Desactivado Cambiar Restric impresión (Total): Cambiar Desactivado 1/2 Cancelar Estado Registrar 08/08/2009 10:10 Eliminación de una cuenta 1 Pulse [Eliminar]. 2 Pulse [Sí] para eliminar la cuenta. 11 Administración de los recuentos de copias e impresiones Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del recuento y el método de recuento. Consulte Restricción del uso de la máquina en la página 11-20, Recuento del número de páginas impresas en la página 11-25 y Impresión de un informe de contabilidad en la página 1129 para obtener más detalles. Siga este procedimiento para definir los métodos de recuento: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para 11-19 Administración conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuación, [Cambiar] en Recuento copiadora/ impres. 5 Pulse [Total] o [Fraccionar]. 6 Pulse [Aceptar]. Restricción del uso de la máquina En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles. Los elementos que se pueden restringir varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección Administración de los recuentos de copias e impresiones en la página 11-19. Elementos susceptibles de restricción Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Detalle Restricción copia (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia. Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la impresión. Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia). Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están instalados los dos kit de fax opcionales. Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento 11-20 Detalle Restric impresión (Total) Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión. Restric escaneo (Otras) Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia). Restricción de TX de FAX Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. Restricción de puerto FAX Restringe los puertos utilizados para la función de fax. Se muestra cuando están instalados los dos kit de fax opcionales. GUÍA DE USO Administración Aplicación de restricciones La restricción puede aplicarse de dos modos, según se indica a continuación: Elemento Descripción Desactivado No hay ninguna restricción Límite contador Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta 999.999 copias Rechazar uso Se aplica la restricción *Seleccione [Desactivado], [Usar sólo puerto 1] o [Usar sólo puerto 2] en la opción Restricción de puerto FAX. Siga este procedimiento para seleccionar un método de restricción: Cuenta: - Restricción copia (Total) 1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Agregar una cuenta en la página 11-17. 2 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea restringir. 3 Seleccione el modo de restricción. Restringir uso de las funciones. Desactivado Si ha seleccionado [Límite contador], pulse [+], [-] o las teclas numéricas para seleccionar el número de páginas. Límite (1 - 9999999) Límite contador 99999 página(s) Rechazar uso Cancelar 11 Aceptar Estado 08/08/2009 10:10 4 Pulse [Aceptar]. 5 Repita los pasos del 2 al 4 para las demás cuentas que vaya a restringir. 6 Pulse [Registrar]. Se agrega la cuenta restringida. Aplicación del límite de la restricción Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. En esta tabla se describe la acción que se lleva a cabo: Elemento * Descripción Inmediatamente * El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite. Posteriormente La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo siguiente se rechazará. Sólo alerta El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta. Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón. GUÍA DE USO 11-21 Administración Siga este procedimiento para aplicar el límite de restricción: 11-22 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y, a continuación, [Cambiar] en Aplicar límite. 5 Seleccione [Inmediatamente], [Posteriormente] o [Sólo alerta]. 6 Pulse [Aceptar]. GUÍA DE USO Administración Límite de contador predeterminado Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de hojas usadas. Puede configurar cualquier número del 1 al 9.999.999 en incrementos de una hoja. Los elementos que se pueden configurar varían según si se ha seleccionado [Fraccionar] o [Total] en la sección Administración de los recuentos de copias e impresiones en la página 11-19. Valores disponibles Se ha seleccionado [Fraccionar] en Recuento copiadora/impres Elemento Detalle Restricción copia (Total) Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para la copia. Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la impresión. Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes. Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. Se ha seleccionado [Total] en Recuento copiadora/impres Elemento Detalle Restric impresión (Total) Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas para la copia e impresión. Restric escaneo (Otras) Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el escaneado (excluida la copia). Restricción de TX de FAX Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para el envío de faxes. Se muestra cuando está instalado el kit de fax opcional. 11 Siga este procedimiento para especificar los límites de contador: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca un nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 11-23 Administración Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajo - Restricción de copia (Total) 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada y luego [Cambiar] en Límite contador predet. 5 Pulse [Cambiar] para el elemento que desea modificar y luego utilice [+] o [-] o las teclas numéricas para introducir la restricción predeterminada para el número de hojas. 6 Pulse [Aceptar]. 7 Para configurar otra restricción predeterminada, repita los pasos 5 y 6. Definir el valor límite predeterminado para restringir el uso de funciones para cada cuenta. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. (1 - 9999999) 9999999 Cancelar Estado 11-24 Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Administración Recuento del número de páginas impresas Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante cierto tiempo. Los tipos de recuento son los siguientes: Elemento Páginas impresas Detalle Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas usadas. También puede usar [Contar por Tamaño papel] y [Contar por dúplex/combin] para comprobar el número de páginas usadas. • En el caso de la copia, puede comprobar las páginas usadas para la copia en blanco y negro. • En el caso de la impresión, puede comprobar las páginas usadas para la impresión en blanco y negro. • Puede usar [Contar por Tamaño papel] para comprobar el número de páginas usadas de un tamaño de papel (Recuento por tamaño de papel en la página 11-27) y el número de páginas usadas de otros tamaños de papel. • Puede usar [Contar por dúplex/combin] para comprobar el número de páginas usadas en los modos dúplex 1 cara y 2 caras y el total de ambos, así como las páginas usadas en los modos de Combina copia Ninguno, 2 en 1 y 4 en 1, además del total de estos tres últimos. Páginas escaneadas Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, además del número total de páginas escaneadas. Páginas transmisión FAX* Muestra el número de páginas enviadas por fax. Hora transmisión FAX* Muestra la duración total de las transmisiones de fax. * 11 Sólo aparece cuando está instalado el kit de fax opcional. Contabilidad total de trabajos y restablecimiento del contador Cuenta el número de páginas de todas las cuentas y restablece los recuentos de esas cuentas simultáneamente. Siga este procedimiento para configurar y restablecer el contador: GUÍA DE USO 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 11-25 Administración Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵Contabilidad total trabajos Páginas impresas: Revisar Páginas escaneadas: 2 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuación, [Siguiente] en Contabilidad total tbjos. 5 Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarán los resultados. 6 Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. 7 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. 8 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el restablecimiento. Se restablece el contador. Revisar Hora transmisión FAX: Páginas transmisión FAX: 4 00:00:10 Restablecimiento contador: Ejecutar Cerrar 08/08/2009 Estado 10:10 Contabilidad de cada trabajo y restablecimiento del contador Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Siga este procedimiento para ver y restablecer el contador: Inicio sesión usuario/contabilidad trabajos 䇵 Contabilidad cada trabajo 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuación, [Revisar] en Contabilidad cada trabajo. 5 Seleccione la cuenta cuyo recuento desea comprobar. Mantener un contador separado para cada cuenta (departamento). Clasificar Nombre de cuenta Nombre ID de cuenta Otros Buscar(Nombre) Búsqueda(ID) 䠍/䠍 Otra cuenta NOTA: Seleccione [Nombre] o [ID] en el menú desplegable Clasificar para clasificar los nombres de cuenta. Pulse [Buscar(Nombre)] o [Búsqueda(ID)] para buscar por nombre de cuenta o por ID de cuenta. Detalle Cerrar Estado 11-26 08/08/2009 10:10 6 Pulse [Detalle]. GUÍA DE USO Administración Cuenta: Páginas impresas: Revisar 2(20) Pulse [Revisar] en la función cuyo recuento desea comprobar. Se mostrarán los resultados. 8 Confirme el recuento y pulse [Cerrar]. 9 Pulse [Ejecutar] en Restablecimiento contador para restablecer el contador. Revisar Hora transmisión FAX: Páginas transmisión FAX: Restablecimiento contador: Páginas escaneadas: 7 0:00:10 10 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar el Ejecutar restablecimiento. Se restablecerá el contador. Cerrar Estado 08/08/2009 10:10 Recuento por tamaño de papel Cuenta el número de páginas por tamaño de papel (p. ej., Letter). NOTA: Dispone de cinco tipos de tamaño de papel, del 1 al 5. Estos tipos se especifican en los informes de contabilidad. Consulte la sección Impresión de un informe de contabilidad en la página 11-29. Además del tamaño de papel, también puede especificar el tipo de medio (p. ej., contar el papel de color de tamaño Letter usado). Si no se especifica el tipo de medio, se cuenta el uso de todos los tipos de medios de ese tamaño. Siga este procedimiento para contar el número de páginas: 1 Pulse la tecla Menú Sistema. 2 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 3 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 4 GUÍA DE USO Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos, [Siguiente] en Config. predeterminada, [Cambiar] en Recuento por tamaño papel, [Cambiar] en los tamaños de papel de 1 al 5 y luego en [Activado]. 11-27 11 Administración Usuario de Inicio de Sesión/contabilidad de trabajos - Tamaño de papel 1 Seleccionar tamaños y tipos de papel para el recuento. Desactivado Activado A3 A4 A5 B4 B5 Folio Ledger Legal Letter Statement 5 Seleccione el tamaño del papel. 6 Pulse [Tipo medios] para especificar el tipo de medio. 7 Seleccione el tipo de medio y pulse [Aceptar]. 8 Pulse [Cerrar]. Normal Tipo medios Cancelar Estado 11-28 Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Administración Impresión de un informe de contabilidad El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad. Los informes tienen distintos formatos, en función de cómo se administre el recuento de copias e impresiones. Cuando se ha seleccionado Fraccionar para la administración de los recuentos de copias e impresiones ACCOUNT.REPORT xxxxx Firmware Version Para el recuento por tamaño de papel, el informe se imprimirá por tamaño. Siga este procedimiento para imprimir un informe de contabilidad de trabajos: GUÍA DE USO 1 Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depósito. 2 Pulse la tecla Menú Sistema. 3 Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. 4 Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada, aparece la pantalla de autenticación de usuario. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión y pulse [Inicio sesión]. Para esto, necesita iniciar sesión con privilegios de administrador. Consulte la sección Agregar un usuario en la página 11-5 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión. 5 Pulse [Siguiente] en Config contabilidad tbjos y, a continuación, [Imprimir] en Imp. informe contador. 6 Pulse [Sí] en la pantalla para confirmar la impresión. 11-29 11 Administración Trabajos con ID de cuenta desconocido Se puede especificar el comportamiento de la máquina cuando recibe un trabajo de un ID de cuenta desconocido (p. ej., ID sin enviar). Consulte Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido en la página 11-9 para obtener más información. Revisión e impresión del contador Pulse la tecla Contador para revisar el número de hojas impresas y escaneadas. Contador Páginas impresas Copia B/N: Impresora 300 FAX 600 Total 100 Puede comprobar el número de páginas impresas en cada tamaño de papel si pulsa [Págs impresas por tmño papel]. 1000 Páginas escaneadas Copia Originales: Imprimir página estado Estado FAX 300 Págs impresas por tmño papel Otros 100 Total 1000 1400 Cerrar 08/08/2009 10:10 Uso del kit de seguridad de datos Cuando se instala el kit de seguridad de datos opcional, se agrega [Seguridad de datos] al Menú Sistema. Consulte la Data Security Kit (E) Operation Guide, disponible en el CD-ROM suministrado, para obtener descripciones de las opciones de [Seguridad de datos] y los procedimientos de uso. 11-30 GUÍA DE USO Apéndice • • • • • Equipo opcional .....................................................................Apéndice-2 Método de introducción de caracteres.................................Apéndice-10 Papel....................................................................................Apéndice-13 Especificaciones ..................................................................Apéndice-21 Glosario................................................................................Apéndice-29 GUÍA DE USO Apéndice-1 Equipo opcional Descripción general del equipo opcional Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina. Alimentador de originales Alimentador de originales Bandeja de documentos Separador de trabajos Finalizador de documentos de 3.000 hojas Finalizador incorporado Finalizador de documentos Apéndice-2 Depósito de papel Depósito de papel de 3.000 hojas GUÍA DE USO Contador P T Kit de FAX Memoria de expansión GUÍA DE USO Apéndice-3 Alimentador de originales Escanea los originales automáticamente. También puede realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara). Para obtener información sobre el funcionamiento del alimentador de originales, consulte Carga de originales en el alimentador de originales en la página 2-34. Depósito de papel En la impresora se pueden instalar dos depósitos adicionales idénticos a los dos depósitos dobles de la impresora. La capacidad del papel y el método de carga son los mismos que los de los depósitos 1 y 2. NOTA: La cubierta izquierda 4 se encuentra en el lado izquierdo del depósito de papel y sirve para solucionar atascos de papel. Depósito de papel de 3.000 hojas Además de los depósitos de la impresora, se puede instalar un depósito de papel de 3.000 hojas opcional que puede almacenar hasta 3.000 hojas de papel A4 o B5. NOTA: El depósito de papel de 3.000 hojas dispone de una cubierta extraíble en el lado izquierdo del depósito (cubierta izquierda 4) para quitar el papel cuando se produce un atasco. Finalizador de documentos En el finalizador de documentos cabe una gran cantidad de copias finalizadas. El finalizador ofrece un práctico sistema de clasificación. También se pueden grapar las copias clasificadas. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del finalizador de documentos. Finalizador de documentos de 3.000 hojas Se trata de un finalizador de documentos de gran capacidad que admite la ejecución de trabajos de impresión grandes, además de permitir separar y desplazar varias copias de un trabajo de impresión en copias individuales. También puede grapar o perforar (opcional) las impresiones. Para obtener más detalles, consulte la 3.000 Sheet Document Finisher Operation Guide. Asimismo, están disponibles como opciones un buzón de correo y una unidad de plegado. Apéndice-4 GUÍA DE USO Finalizador incorporado En el finalizador incorporado cabe una gran cantidad de impresiones acabadas. El finalizador ofrece un práctico sistema de clasificación. También se pueden grapar las impresiones clasificadas. 2 1 1. Bandeja del finalizador 2. Bandeja de proceso del finalizador La bandeja del finalizador sirve como bandeja de salida para las impresiones clasificadas. Despliegue la bandeja auxiliar para clasificar las impresiones en papel Ledger, Legal, Letter, Letter-R, A3, B4, A4, A4-R, B5 o Folio. Cómo añadir grapas 1 GUÍA DE USO Tire para abrir la cubierta frontal de la grapadora. Apéndice-5 Apéndice-6 2 Extraiga el contenedor de grapas. 3 Extraiga la caja de grapas vacía del contenedor. 4 Con el contenedor de grapas en la mano izquierda y la nueva caja de grapas en la derecha, introduzca la caja de grapas en el contenedor en la dirección de la flecha. 5 Introduzca la caja de grapas tan adentro como pueda. Extraiga la cinta de papel adherida a la caja de grapas. GUÍA DE USO 6 Vuelva a insertar el contenedor de grapas en la ranura de la unidad de grapas. Si se inserta por completo, el contenedor de grapas se cierra con un clic. 1 Extraiga el contenedor de grapas según los pasos 1 y 2 de Cómo añadir grapas. 2 Sujete el mando A de la placa del contenedor de grapas y levántela. 3 Solucione el atasco de grapas en el extremo del cartucho (lado cargado de grapas). 4 Baje la placa del contenedor de grapas. 5 Vuelva a insertar la placa en su sitio. Si se inserta por completo, la placa se cierra con un clic. Cómo solucionar los atascos de grapas A GUÍA DE USO Apéndice-7 6 Después de levantar la unidad de grapas ligeramente, bájela y vuelva a insertarla en su sitio. 7 Cierre la cubierta frontal de la grapadora. Separador de trabajos Separa el papel según la bandeja de salida para facilitar la clasificación. Especifíquelo como bandeja de salida para los trabajos de copia o de impresión. O bien, especifíquelo como bandeja de salida predeterminada para imprimir desde la pantalla de copia o de buzón de documentos, imprimir desde el PC e imprimir los datos de fax recibidos. Hay un indicador de papel en la parte frontal de la máquina que muestra si hay papel en el separador de trabajos. PRECAUCIÓN: Tenga en cuenta que algunos tipos de papel tienden a curvarse y se pueden atascar en la unidad de salida de papel. Si el papel expulsado se resbala o apila de forma uniforme, gire el papel en el depósito y vuelva a intentarlo. NOTA: • Para asegurarse de que el papel sale al separador de trabajos, seleccione el destino de salida o cambie la configuración predeterminada. (Para obtener más información, consulte la sección Salida de papel en la página 8-15.) • Al quitar papel del separador de trabajos, retírelo desde un ángulo. Contador Utilice el contador para controlar el uso de la máquina. El contador ofrece una solución práctica para la administración centralizada de los volúmenes de copias realizados por los distintos departamentos de una empresa grande. Apéndice-8 GUÍA DE USO Inserción del contador Inserte firmemente el contador en la ranura correspondiente. NOTA: Cuando la función de contador esté activada, sólo se podrán realizar copias cuando haya un contador insertado. Si el contador no está insertado correctamente, aparece el mensaje Insertar contador electrónico. Kit de FAX Al instalar el kit de FAX, se activa la función de envío y recepción de faxes. Además, es posible utilizarlo como fax en red si se usa con otro PC. Cuando hay instalados dos kits de FAX, las unidades se pueden conectar a dos líneas telefónicas distintas, lo que permite una transmisión más rápida de los mensajes a varios destinatarios. Si una de las líneas está dedicada a la recepción, se puede reducir el tiempo durante el que la línea está ocupada. Para obtener más detalles, consulte la guía de uso del kit de fax. Memoria de expansión Memoria de almacenamiento de imágenes (128 MB) que permite a la máquina recibir más páginas de originales entrantes de fax. La memoria de expansión solo debe instalarla o desinstalarla el servicio técnico. Kit de seguridad de datos El kit de seguridad de datos sobrescribe todos los datos innecesarios existentes en el área de almacenamiento del disco duro para que no puedan recuperarse. El kit de seguridad de datos encripta los datos antes de almacenarlos en el disco duro. Garantiza así una mayor seguridad porque los datos no pueden decodificarse mediante la salida o las operaciones normales. Kit de vigilancia de documentos impresos Este kit impide la copia y/o transmisión no autorizada de los documentos que contienen información confidencial o personal importante. Cuando un documento se imprime desde un PC, esta función imprime un patrón especial en el documento. Cuando una persona intente copiar o enviar ese documento en esta máquina, la máquina detectará el patrón y protegerá la información imprimiendo el documento en blanco y prohibiendo su transmisión. Bandeja de documentos Permite colocar el original u otros documentos mientras se usa la máquina. Dispone de un cajón para clips. GUÍA DE USO Apéndice-9 Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: Se ofrecen las distribuciones de teclado QWERTY, QWERTZ y AZERTY al igual que en el teclado de un PC. Pulse la tecla Menú Sistema, [Configuración común] y, a continuación, [Cambiar] en Distribución del teclado para elegir la distribución que desee. Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos. Pantallas de introducción Pantalla de introducción de letras en minúsculas 2 1 Usar el teclado para ingresar. Límite: 128 caracteres Ingreso: 0 caract r Retroceso 1 2 q 3 w a 6 e s z 4 r d x Mayúscula 5 t f c 7 y g v Minúscula 6 u h b 8 i j n Nro./símb 9 m 0 o k p l , ! . ] / Aceptar 08/08/2009 8 5 Espacio Cancelar Apéndice-10 \ : Estado 7 4 ^ [ ; 3 9 10 10:10 11 Nro. Pantalla/tecla Descripción 1 Visualización Muestra los caracteres introducidos. 2 Límite Muestra el número máximo de caracteres. 3 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla. 4 [Retroceso] Pulse esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. 5 Teclado Pulse el carácter que desee introducir. 6 [Mayúscula] Pulse esta tecla para escribir letras mayúsculas. 7 [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras minúsculas. GUÍA DE USO Nro. Pantalla/tecla Descripción 8 [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. 9 [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. 10 [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla previa. 11 [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso ! @ Q # W A $ E S Z D X Mayúscula % R ^ T F C Minúscula G V & Y H B * U ( I J N K M Nro./símb ) O _ P L < : > + { } | " ? Espacio Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Pantalla de introducción de números y símbolos Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 0 caracter Retroceso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar GUÍA DE USO Aceptar 08/08/2009 Estado Nro. Pantalla/tecla 12 [ ]/[ ] 12 10:10 Descripción Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir. Apéndice-11 Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, Lista A-1. 1 Pulse [Mayúscula]. 2 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. 3 Pulse [Minúscula]. 4 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. 5 Pulse [Mayúscula]. 6 Pulse [A]. 7 Pulse [Nro./símb]. 8 Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1]. 9 Pulse [-] y [1]. Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 1 caracter L Retroceso ! @ Q # W A $ E S Z % R D X T F C & Y G V Minúscula Mayúscula ^ * U H B ( I J N ) O K M _ P L < + { : > } | " ? Espacio Nro./símb Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 4 caracter List Retroceso 1 2 q 3 w a 4 e s z r d x Mayúscula 5 t f c 6 y g v 7 u h b n 9 i j 0 o k m Nro./símb Minúscula 8 p l , ! [ ; . ` ] \ ’ / @ _ Espacio Cancelar Aceptar 08/08/2009 Estado 10:10 Usar el teclado para ingresar. Límite:128 caracteres Ingreso: 8 caracter List_A-1 Retroceso 1 2 3 $ % & ; < | } Mayúscula 4 5 6 7 8 9 0 ! " ’ ( ) * + , - . / : ? @ [ \ ] ^ _ ` { Nro./símb Espacio Cancelar Estado Apéndice-12 [Aceptar]. # > Minúscula 10 Compruebe que la entrada sea correcta. Pulse Aceptar 08/08/2009 10:10 GUÍA DE USO Papel En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel. Depósito y depósito de papel opcional Tipos admitidos Papel normal (de 60 a 105 g/m2) Papel reciclado (de 60 a 105 g/m2) Tamaños de papel admitidos Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Oficio II, 8.5 × 13.5", Folio, 8K, 16K, 16K-R N.º de hojas 500 (80 g/m2) Depósito de papel de 3.000 hojas opcional Tipos admitidos Papel normal (de 60 a 105 g/m2) Papel reciclado (de 60 a 105 g/m2) Tamaños de papel admitidos Letter, A4, B5 N.º de hojas 3.000 (80 g/m2) Bypass Tipos admitidos Papel normal (de 45 a 160 g/m2) Papel reciclado (de 45 a 160 g/m2) Papel en color (de 45 a 160 g/m2) Tamaños de papel admitidos Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oficio II, 8,5 × 13,5", 8K, Folio, 16K, 16K-R N.º de hojas 200 (80 g/m2) 130 (120 g/m2) 100 (160 g/m2) 50 (200 g/m2) Otros tamaños: Vertical de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm Postales Oufukuhagaki (postal de devolución) Postales (100 × 148 mm) Postal de devolución (148 × 200 mm) Tarjetas postales: 80 Postal de devolución: 80 Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre C4, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9 (Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4 Otros tamaños: Vertical - de 3 7/8 a 11 5/8" o de 98 a 297 mm Horizontal - de 5 7/8 a 17" o de 148 a 432 mm 20 Transparencia (película OHP) Letter, Letter-R, A4, A4-R 25 GUÍA DE USO Apéndice-13 Especificaciones básicas del papel Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras normales (“secas”) y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones indicadas en este apéndice. Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o podría arrugarse. Papel admitido Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad. Especificaciones básicas del papel En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones siguientes para obtener más información. Criterios Peso Especificaciones Depósitos: de 60 a 105 g/m2 Bypass: de 45 a 200 g/m2 Grosor De 0,086 a 0,110 mm Precisión en cuanto a dimensiones ±0,7 mm Simetría de las esquinas 90° ±0.2° Contenido de humedad 4 a 6% Dirección del grano Longitudinal (dirección de suministro del papel) Contenido de celulosa 80% o más NOTA: El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello, recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel. No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones indicadas. Selección del papel apropiado Esta sección incluye directrices para la selección del papel. Apéndice-14 GUÍA DE USO Estado No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con superficies suaves y lisas; evite el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o el fusor. Contenido No utilice papel con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Este tipo de papel podría emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor. Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán como máximo el 20% del contenido total. Tamaños de papel admitidos La máquina admite papel de los siguientes tamaños. Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura). Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°. Bypass Depósito o bypass A6-R (105 × 148 mm) A3 (297 × 420 mm) B6-R (128 × 182 mm) B4 (257 × 364 mm) Hagaki (100×148mm) A3 (297 × 210 mm) Oufukuhagaki (148 × 200 mm) A4-R (210 × 297 mm) Executive (7 1/4 ×10 1/2") B5 (257 × 182 mm) Sobre DL (110 × 220 mm) B5-R (182 × 257 mm) Sobre C5 (162 × 229 mm) A5-R (148 × 210 mm) Sobre C4 (229 × 324 mm) Folio (210 × 330 mm) ISO B5 (176 × 250 mm) Ledger Sobre #10 (Comercial #10) (4 1/8 × 9 1/2") Legal Sobre #9 (Comercial #9) (3 7/8 × 8 7/8") Letter Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2") Letter-R Sobre Monarch (3 7/8 ×7 1/2") Statement-R Youkei 2 (114 × 162 mm) Oficio II Youkei 4 (105 × 235 mm) 8.5 × 13.5" Selección tamaño (de 98 × 148 a 297 × 432 mm) 8K (273 × 394 mm) 16K (273 × 197 mm) 16K-R (197 × 273 mm) GUÍA DE USO Apéndice-15 Lisura La superficie del papel debe ser lisa. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos. Gramaje base En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere correctamente. Grosor No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la alimentación simultánea de varias páginas. Los atascos de papel también podrían indicar que el papel es demasiado grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm. Contenido de humedad El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner. El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión. Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el contenido de humedad entre el 4 y el 6%. Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente: • Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados. • Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene intención de utilizar el papel durante un tiempo. • Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia. • Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48 horas. • No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad. Otras especificaciones del papel Porosidad: la densidad de las fibras del papel Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos. Apéndice-16 GUÍA DE USO Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel. Electricidad estática: durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí. Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más nítidas y claras. Calidad: pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas, los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo. Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad. Papel con tratamientos especiales: no recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo. • Papel satinado • Papel con filigrana • Papel con superficies irregulares • Papel perforado Papel especial Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales. Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel: • Transparencias • Papel preimpreso • Papel fino • Papel reciclado • Papel fino (de 60 g/m2 a 64 g/m2 o menos) • Membrete • Papel coloreado • Papel perforado • Sobres • Cartulina (Hagaki) • Papel grueso (de 106 g/m2 a 200 g/m2 o menos) • Etiquetas • Papel de alta calidad Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o impresoras de tipo láser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas. GUÍA DE USO Apéndice-17 Selección de papel especial Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial, pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del papel especial. Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial. Transparencias Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las condiciones siguientes. Criterios Especificaciones Resistencia térmica Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C Grosor De 0,100 a 0,110 mm Material Poliéster Precisión en cuanto a dimensiones ±0,7 mm Simetría de las esquinas 90° ±0.2° Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la máquina. Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente a medida que se expulsan. Hagaki Bordes mal acabados Bordes mal acabados Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podría tener problemas de atascos. Utilice papel Oufuku Hagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos colocando el papel Hagaki sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Apéndice-18 GUÍA DE USO Sobres Utilice el bypass para los sobres. Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie. Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión. Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable mantener el paquete sellado hasta que se utilicen. Tenga en cuenta los siguientes puntos. No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños graves. No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino. Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente. Para evitar atascos de papel cuando se imprime en múltiples sobres, no deje que queden más de diez sobres en la bandeja de salida simultáneamente. Papel grueso Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes ásperos al igual que en el papel Hagaki, colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos. NOTA: Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos milímetros. Etiquetas Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass. Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños. Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas. Hoja superior Capa adhesiva Hoja de protección La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas. La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas, éstas se pueden despegar y provocar daños importantes. GUÍA DE USO Apéndice-19 Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión. Permitido No permitido Hoja superior Hoja de protección Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones. Elemento Especificaciones Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m² Gramaje base (gramaje general del papel) De 104 a 151 g/m² Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm Grosor general de papel De 0,115 a 0,145 mm Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto) Papel coloreado El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F). Papel preimpreso El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice. La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios. Papel reciclado El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la página 2 del Apéndice; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado. NOTA: Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión. Apéndice-20 GUÍA DE USO Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Máquina Descripción Elemento Modelo de 42 ppm Modelo de 52 ppm Tipo Escritorio Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores, sistema de tambor tándem Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original: 11 × 17"/A3) Sistema de alimentación de original Fijo Gramaje del papel Depósito 1, 2 60 - 105 g/m2 Bypass De 45 a 200 g/m2 Tipo de papel Depósito 1, 2 Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, Preimpreso, Fino, Coloreado, Perforado, Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 (dúplex: igual que símplex) Bypass Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Fino, Cartulina (Hagaki), Coloreado, Perforado, Membrete, Papel grueso, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Depósito 1, 2 Máximo: 11 × 17"/A3 (Dúplex: 11 × 17"/A3) Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A5R (Dúplex: 5 1/2 × 8 1/2"/A5-R) Bypass Máximo: 11 × 17"/A3 Mínimo: 5 1/2 × 8 1/2"/A6-R Tamaño de papel Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1% Modo automático: Zoom preestablecido Velocidad de impresión A4/Letter: 42 hojas/min A4-R/Letter-R: 27 hojas/min A3/Ledger: 23 hojas/min B4/Legal: 23 hojas/min B5: 42 hojas/min B5-R: 22 hojas/min A5-R/A6-R: 16 hojas/min Tiempo para realizar la primera impresión (A4, alimentación desde depósito) 3,9 segundos o menos GUÍA DE USO A4/Letter: 52 hojas/min A4-R/Letter-R: 31 hojas/min A3/Ledger: 26 hojas/min B4/Legal: 26 hojas/min B5: 52 hojas/min B5-R: 24 hojas/min A5-R/A6-R: 18 hojas/min Apéndice-21 Descripción Elemento Modelo de 42 ppm Tiempo de calentamiento (22 °C/71,6 °F, 60%) Encendido 30 segundos o menos Reposo 15 segundos o menos Capacidad de papel Depósito 500 hojas (80 g/m2) Bypass 200 hojas (80 g/m2) Capacidad de bandeja de salida Bandeja superior 250 hojas (80 g/m2) con finalizador incorporado 150 hojas (80 g/m2) con separador de trabajos opcional 250 hojas (80 g/m2) Copia continua De 1 a 999 hojas Sistema de escritura de imágenes Láser de semiconductores y electrofotografía Memoria principal Estándar 2048 MB Máximo 2048 MB Disco duro Interfaz 160 GB Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Ranura para memoria USB: 2 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Opcional Ranura KUIO/W: 2 Resolución Entorno operativo Modelo de 52 ppm 600 × 600 ppp Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F Humedad De 15 a 80 % Altitud 2.500 m/8.202 pies máx. Luminosidad 1.500 lux máximo Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23 9/16 × 25 7/16 × 29 5/16" (solo unidad principal) 599 × 646 × 745 mm Peso (sin cartucho de tóner ni caja de tóner residual) 187 libras/85 kg Apéndice-22 GUÍA DE USO Descripción Elemento Modelo de 42 ppm Modelo de 52 ppm Espacio necesario (Ancho x Profundo) 29 5/8 × 25 7/16" (con bypass) 753 × 646 mm Fuente de alimentación 120 V CA, 60 Hz, 12 A/220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 6,3 A Opciones Alimentador de originales, depósito de papel, depósito de papel de 3.000 hojas, finalizador de documentos, finalizador de documentos de 3.000 hojas, separador de trabajos, finalizador incorporado, contador, kit de FAX, memoria de expansión, kit de seguridad de datos y kit de vigilancia de documentos impresos GUÍA DE USO Apéndice-23 Impresora Elemento Descripción Velocidad de impresión Igual que Velocidad de copia. Tiempo para realizar la primera impresión (A4, alimentación desde depósito) 4,8 segundos o menos Resolución 600 ppp Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x Interfaz Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad) Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX) Estándar Lenguaje de descripción de página PRESCRIBE Escáner Elemento Descripción Sistema operativo Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o superior RAM: 128 MB o más Resolución 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 ×100 ppp, 200 × 400 ppp (Resolución en modo fax incluida) Formato de archivo TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, XPS, PDF (compresión MMR/ JPEG), PDF (alta compresión) Velocidad de escaneado *1 1 cara Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX) Protocolo de red TCP/IP Transmisión Sistema Transmisión de PC B/N 52 imágenes/min Transmisión de e-mail Escaneado TWAIN*2 Escaneado WIA*3 *1 *2 *3 SMB Escanear a SMB FTP Escanear a FTP, FTP sobre SSL SMTP Escanear a e-mail Cuando se utiliza el alimentador de originales de escaneado doble (excepto escaneado TWAIN y WIA) Sistema operativo disponible: Windows 2000 (Service Pack 2 o superior), Windows XP, Windows Vista Sistema operativo disponible: Windows Vista Apéndice-24 GUÍA DE USO Alimentador de originales (opcional) Elemento Descripción Método de alimentación del original Alimentación automática Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas Tamaño de papel Máximo: Ledger/A3 Mínimo: Statement-R/A5-R Gramaje del papel De 45 a 160 g/m2 Capacidad de carga 100 hojas (de 50 a 80 g/m2) máximo Originales de distintos tamaños (selección automática): 30 hojas (de 50 a 80 g/m2) máximo Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 22 23/32 × 21 × 7 5/64" 577 × 534 × 180 mm Peso Aprox. 26 libras / aprox. 12 kg Modelo de escaneado doble: Aprox. 29 libras / aprox. 13 kg Depósito de papel (opcional) Elemento Descripción Método de suministro de papel Alimentación por fricción (nº de hojas: 500, 80 g/m2, 2 depósitos) Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R Papel admitido Gramaje: 60 - 160 g/m2 Tipos de medio: estándar, reciclado, coloreado Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23 1/32 × 23 15/64 × 12 13/32" 585 × 590 × 315 mm Peso Aprox. 57 libras / aprox. 26 kg GUÍA DE USO Apéndice-25 Depósito de papel de 3.000 hojas (opcional) Elemento Descripción Método de suministro de papel Alimentación por fricción (nº de hojas: 3.000 (80 g/m2)) Tamaño de papel A4, B5, Letter Papel admitido Gramaje: 60 - 105 g/m2 Tipos de medio: estándar, reciclado, coloreado Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 23 × 23 5/8 × 12 23/64" 585 × 600 × 314 mm Peso Aprox. 50,71 libras / aprox. 23 kg Finalizador de documentos (opcional) Elemento Descripción Número de bandejas 1 bandeja Tamaño de papel (Sin grapado) Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, 8K: 500 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K, 16K-R: 1.000 hojas Gramajes de papel admitidos Grapado: 90 g/m2 o menos Hojas máximas para grapado Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 25 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, 16K: 50 hojas (gramaje 90 g/m2 o menos) Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 25 × 20 63/64 × 40 5/16" 634,9 × 533 × 1013,5 mm Peso Aprox. 58,42 libras / aprox. 26,5 kg Apéndice-26 GUÍA DE USO Finalizador de documentos de 3.000 hojas (opcional) Elemento Descripción Número de bandejas 3 bandejas Tamaño de papel Bandeja A (sin grapado) Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 1.500 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3.000 hojas Bandeja B Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 100 hojas Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R : 200 hojas Bandeja C Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K: 50 hojas Gramajes de papel admitidos Grapado: 90 g/m2 o menos Hojas máximas para grapado Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 30 hojas A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 hojas (Gramaje 90 g/m2 o menos) Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 27 1/2 × 22 9/16 × 42 13/16" 687 × 573 × 1087 mm Peso Aprox. 121,3 libras / aprox. 55 kg GUÍA DE USO Apéndice-27 Separador de trabajos (opcional) Elemento Descripción Número de bandejas 1 bandeja Máximo de hojas 100 hojas (80 g/m2) Tamaño de papel Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio Tipo de papel Gramaje: 45 - 160 g/m2 Tipo de papel: normal, reciclado, coloreado, fino Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 20 13/16 × 18 11/16 × 3 3/16" 530 × 475 × 82 mm Peso 3,3 libras o menos / 1,5 kg o menos Finalizador incorporado Elemento Descripción Número de bandejas 1 bandeja Tamaño de papel (Sin grapado) Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 250 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 hojas 60 a 80 g/m2 Hojas máximas para grapado Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 hojas Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 hojas (Gramaje 80 g/m2 o menos) Dimensiones (Ancho) × (Profundo) × (Alto) 12 3/16 × 16 1/8 × 6 5/16" 310 × 410 ×160 mm Peso 20 libras o menos / 9 kg o menos NOTA: Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados. Apéndice-28 GUÍA DE USO Glosario Accesibilidad Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas ancianas o personas discapacitadas física o visualmente. Los caracteres del panel digital pueden ampliarse y el mismo panel digital puede ajustarse en dos ángulos. AppleTalk AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicación que se encuentra en otro ordenador de la misma red AppleTalk. Auto-IP Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente. Ayuda La tecla Ayuda está disponible en el panel de control de esta máquina. Si no está seguro de cómo usar la máquina, desea obtener más información sobre sus funciones o tiene problemas para que la máquina funcione correctamente, pulse la tecla Ayuda para ver una explicación detallada del panel digital. Bonjour Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente. Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour. Bypass La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la máquina. Utilice este bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas. Controlador de la impresora El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El controlador de la impresora para la máquina se incluye en el CD-ROM que encontrará en la caja de la máquina. Instale el controlador de la impresora en el ordenador conectado a la máquina. DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestión de GUÍA DE USO Apéndice-29 la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas. DHCP (IPv6) DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP. Dirección IP Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar comprendido entre 0 y 255. Emulación La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto). Enviar como E-mail Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente. Escala de grises Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits. FTP(File Transfer Protocol) Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet. Gateway predeterminado Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway predeterminado. IPP IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensión del protocolo HTTP que se usa para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP junto con el servidor SSL y la autenticación del cliente, además de la encriptación. Apéndice-30 GUÍA DE USO KPDL (Kyocera Page Description Language) El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3. Máscara de subred La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección IP. Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred. Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar (Desactivado) la opción DHCP. Modo EcoPrint Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras de lo normal. NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface) Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión. NetWare El software de gestión de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos. Página de estado La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel. POP3 (Post Office Protocol 3) Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la intranet. PostScript Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías de implementación. PPM (páginas por minuto) Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto. GUÍA DE USO Apéndice-31 ppp(puntos por pulgada) Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm). RA (Sin estado) El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification". Reposo automático Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo eléctrico es mínimo. Selección automática de papel Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la impresión. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores. TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se comunican entre sí en una red. TCP/IP (IPv6) TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de datos. Tiempo de espera salto de página automático Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la máquina extrae el papel automáticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse. TWAIN (Technology Without Any Interested Name) Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR. USB (Universal Serial Bus)2.0 Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad. WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisición de imágenes de Windows) Función para importar imágenes en Windows ME/XP de cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación. Apéndice-32 GUÍA DE USO Índice Índice A Accesibilidad 8-81, Apéndice-29 Accesos directos 3-51 Agregar 3-51 Administración 11-1 Administración de inicio de sesión de usuario 11-2 Contabilidad de trabajos 11-15 Administración de inicio de sesión de usuario 11-2 Activación y desactivación 11-2 Agregar 11-5 Cambio de las propiedades 11-7 Cierre de sesión (Logout) 11-4 Configuración de la autorización de grupo 11-10 Inicio de sesión 11-3 Trabajo con nombre de usuario de inicio de sesión desconocido 11-9 Ajust. dens. fondo Envío 5-21 Ajuste de densidad Copia 3-8 Envío 5-18 Ajuste de grises 8-47 Ajuste de la densidad 5-18 Auto 3-8 Manual 3-8 Ajuste de nitidez Copia 4-32 Envío 5-20 Ajuste del ángulo del panel de controles 2-10 Ajuste/mantenimiento 8-43 Actualización de tambor 8-44 Ajuste de grises 8-47 Ajuste densidad copia 8-43 Brillo de pantalla 8-45 Ciclo calibración color 8-47 GUÍA DE USO Corrección auto de color 8-46 Corrección de líneas negras finas 8-45 Densidad de envío/buzón 8-43 Inicialización del sistema 8-45 Modo silencio 8-46 Alarma 8-3 Alimentador de originales Apéndice-4, Apéndice-25 Carga de originales 2-34 Cómo cargar originales 2-35 Nombres de los componentes 2-34 Originales admitidos 2-34 Originales no admitidos 2-34 Apagado 2-8 Aplicaciones 8-61 AppleTalk Apéndice-29 Configuración 2-16 Archivo Formato 5-12 PDF 5-14 Atasco de papel 10-18 Alimentador de originales 10-28 Bypass 10-23 Depósito 1 10-19 Depósito 2 10-21 Depósitos 3 y 4 10-22 Finalizador de documentos 10-30 Indicadores de ubicación del atasco 10-18 Interior de las cubiertas izquierdas 1, 2 y 3 10-23 Precaución 10-19 Unidad dúplex 10-24 Unidad dúplex y depósito 1 10-25 Aviso de fin de trabajo Copia 4-36 Aviso de fin trabajo 5-30 Envío 5-30 Ayuda Apéndice-29 Índice-1 Índice B Bandeja de documentos Apéndice-9 Bandeja de salida 8-15 Bonjour Apéndice-29 Borrado de bordes Copia 4-17 Envío 5-24 Buzón de documentos 3-35, 6-1 ¿Qué es el buzón de documentos? 3-35 Buzón de trabajo 3-35, 6-12 Buzón personalizado 3-35, 6-2 Funcionamiento básico 3-38 Hora de eliminación de los documentos 6-3 Registro config. rápida 8-33 Superposición de formulario 6-7 Buzón de trabajo Buzón Copia rápida/revisar y retener impresión 6-13 Buzón Impresión privada/trabajo almacenado 6-12 Buzón Repetición de copia 6-15 Buzón Superposición de formulario 6-17 Buzón personalizado Almacenamiento de documentos 6-4 Creación de un buzón nuevo 6-2 Edición de documentos 6-8 Eliminación de documentos 6-11 Envío de documentos 6-6 Impresión de documentos 6-5 Mover documentos 6-8 Privilegios de usuario 3-43 Superposición de formulario 6-7 Unir documentos 6-9 Bypass 1-6, Apéndice-29 Tamaño y tipo de papel 2-30, 8-6 C Cable de alimentación Conexión 2-6 Cable de LAN Conexión 2-5 Cable de red 2-4 Índice-2 Conexión 2-5 Cable USB Conexión 2-6 Caja de tóner residual 1-5 Estado 7-15 Sustitución 9-8 Calidad de imagen Envío 5-16 Cambiar prioridad 4-38, 7-14 Cambio de idioma 2-10, 8-2 Cambio de la unidad de medida 8-12 Cambio del idioma 2-10, 8-2 Cartucho de tóner Comprobación de la cantidad de tóner restante 7-15 Sustitución 9-8 CD-ROM 2-2 Centrado 5-6 Cierre de sesión 3-2 Cierre de sesión (logout) 11-3 Color Ajust. dens. fondo 5-21 Ajuste de grises 8-47 Perfiles de color 5-33 Selección de color / escala de grises / blanco y negro 5-22 Tipo de color 5-32, 8-31 Embedded Web Server2-17 Conexión Cable de alimentación 2-6 Cable de LAN 2-5 Cable USB 2-6 Conexión a tierra de la máquina xi Config. Bloq interfaz 8-75 Configuración de copia 8-27 Borr. bordes a pág. post. 8-27 Límite preestablecido 8-28 Prioridad % auto 8-28 Registro config. rápida 8-29 Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Selección auto de papel 8-27 Selección de papel 8-27 Configuración de envío 8-30 Registro config. rápida 8-30 Tipo de color 8-31 Configuración de impresora 8-35 GUÍA DE USO Índice Acción de salto de línea 8-38 Acción retorno carro 8-39 Copias 8-37 Dúplex 8-37 EcoPrint 8-36 Emulación 8-35 Modo alimentación papel 8-39 Orientación 8-38 Sustituir A4/carta 8-36 Tiempo esp. alim. papel 8-38 Configuración de la fecha y hora 2-11 Confirmación orientación 8-16 Contabilidad de trabajos 11-15 Administración de los recuentos de copias e impresiones 11-19 Restricción del uso de la máquina 11-20 Contador Apéndice-8 Contenedor de clips 1-4 Controlador de la impresora Apéndice-29 Convenciones de seguridad i Convenciones utilizadas en esta guía xxvii Copia Apéndice-9 Ajuste de la densidad 3-8 Configuración 8-27 Copia con desplazamiento 3-14 Copia con intercalación 3-14 Copia con zoom 3-10 Copia dúplex 3-12 Originales 4-2 Selección de la calidad de imagen 3-9 Copia con repetición de imagen 4-29 Copia con zoom Zoom automático 3-10 Zoom manual 3-10 Zoom preestablecido 3-10 Zoom XY 3-11 Copias programadas 3-49 Edición y eliminación 3-50 Registro 3-49 Rellamada 3-49 Cristal de exposición 1-4 Colocación de originales 2-32 Limpieza 9-2 Cristal de paso 1-4 Limpieza 9-3 Cubierta de originales 1-4 GUÍA DE USO Limpieza 9-2 Cubierta izquierda 1 1-4 Cubierta izquierda 2 1-4 D Depósito Carga de papel 2-21 Tamaño y tipo de papel 8-5 Depósito 1 1-4 Depósito 2 1-4 Depósito de papel Apéndice-4 Depósito de papel de 3.000 hojas Apéndice-4 Destino 8-52 Adición de un contacto 8-52 Adición de un grupo 8-54 Agregar 8-52 Búsqueda 3-33 Edición 8-55 Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) 3-34 Selección con tecla de un toque 3-34 Selección desde la libreta de direcciones 3-32 Selección por marcación rápida 3-34 Tecla Búsqueda rápida de número 3-3 Tecla de un toque 8-56 Destino de salida 4-12 DHCP Apéndice-29 DHCP (IPv6) Apéndice-30 Dirección IP Apéndice-30 Dispositivo 7-16 Cancelación de una comunicación de fax 7-18 Comprobación del estado 7-16 Configuración 7-17 Memoria USB 7-17 Visualización de la pantalla 7-16 Doble Copia 4-29 Dúplex 3-12, 8-37 E Elementos incluidos 2-2 E-mail Índice-3 Índice Enviar como E-mail 3-26 Emulación Apéndice-30 Selección 8-35 Encendido 2-7 Entrada Asunto 5-27 Cuerpo 5-27 Nombre archivo 5-26 Nombre de documento 5-26 Envío Almacenar 5-31 Calidad de imagen 5-16 Configuración 8-30 Enviar a carpeta (FTP) 3-29 Enviar a carpeta (SMB) 3-28 Enviar como E-mail 3-26 Formato de archivo 5-12 Imprimir 5-31 Selección del tamaño de envío 5-3 Selección del tamaño del original 5-2 Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) 3-34 Envío de e-mail 2-18 Envío múltiple (envío a distintos tipos de destinos) 3-34 Equipo opcional Alimentador de originales Apéndice-4 Bandeja de documentos Apéndice-9 Contador Apéndice-8 Depósito de papel Apéndice-4 Depósito de papel de 3.000 hojas Apéndice-4 Descripción general Apéndice-2 Finalizador de documentos Apéndice-4 Finalizador de documentos de 3.000 hojas Apéndice-4 Kit de FAX Apéndice-9 Kit de seguridad de datos Apéndice-9 Memoria de expansión Apéndice-9 Separador de trabajos Apéndice-8 Escala de grises 5-22, Apéndice-30 Escaneo continuo Copia 4-33 Envío 5-23 Escaneo WSD 5-28 Configuración 8-70 Índice-4 Especificación del destino 3-31, 3-32 Especificaciones Alimentador de originales Apéndice-25 Depósito de papel Apéndice-25 Escáner Apéndice-24 Finalizador de documentos Apéndice-26 Finalizador incorporado Apéndice-28 Impresora Apéndice-24 Máquina Apéndice-21 Separador de trabajos Apéndice-28 Estado y cancelación de trabajos 7-1 Etiquetas Apéndice-19 Etiquetas de precaución ix Explorador de Internet 8-59 F Fecha/temporizador 8-48 Borrado automático de errores 8-50 Configuración 8-48 Fecha/hora 8-48 Formato de fecha 8-48 Reposo automático 8-50 Restabl. panel auto 8-49 Zona horaria 8-49 Finalizador de documentos Apéndice-4, Apéndice-26 Finalizador de documentos de 3.000 hojas Apéndice-4 FTP Apéndice-30 FTP (Recepción) Det. protocolo 8-68 Funciones de copia 4-1 Funciones de envío 5-1 Funciones opcionales 8-79 G Gateway predeterminado Apéndice-30 GPL xxii Guía de ajuste de longitud de papel 2-21 Guías de ajustes de la anchura del papel 2-22 Guías que se incluyen 2 GUÍA DE USO Índice H HTTP Det. protocolo 8-69 HTTPS Det. protocolo 8-69 Det. protocolo 8-69 K Kit de vigilancia de documentos impresos Apéndice-9 KPDL Apéndice-31 I Imagen en negativo 4-34 Imagen espejo 4-35 Impresión 3-23 Impresión de informes/envío de aviso 8-40 Informes de resultados de transmisión 8-41 Lista de fuentes 8-40 Página de estado 8-40 Página de estado de red 8-41 Página de estado de servicio 8-41 Impresión desde aplicaciones 3-23 Impresión WSD Configuración 8-71 Impresora Configuración 8-35 Indicador Atención 1-4 Indicador de ubicación de originales Indicaciones y estado 2-36 Indicador Recibir 1-4 Información legal xx Ingreso Nombre de archivo 4-38 Inicialización del sistema 8-64 Inicio de sesión 3-2, 11-3 Instrucciones de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica xvii Interfaz de red 2-4 Interfaz LAN Configuración 8-74 Interfaz USB 1-6, 2-4 Interrumpir copia 3-17 Interruptor principal 1-6 Introducción del asunto y el cuerpo del email 5-27 IPP Apéndice-30 IPP sobre SSL GUÍA DE USO L LDAP Det. protocolo 8-69 Librillos a partir de hojas 4-20 Encuadernación superior 4-21 Lado derecho 4-20 Lado izquierdo 4-20 Limpieza Área de escaneado doble 9-3 Cristal de exposición 9-2 Cristal de paso 9-3 Cubierta de originales 9-2 Rodillo de transferencia 9-6 Separador 9-4 Limpieza de bypass 8-48 Limpieza del escáner 8-48 LPD Det. protocolo 8-68 M Manejo de errores 8-13 Máscara de subred Apéndice-32 Memoria de expansión Apéndice-9 Memoria USB Almacenamiento de documentos 6-22 Extracción 6-21 Impresión de documentos 6-20 Mensajes de error 10-7 Menú Sistema 8-1 Método de conexión 2-3 Método de introducción de caracteres Apéndice-10 Modo Combinar Líneas separadoras de página 4-14 Modo 2 en 1 4-13 Modo 4 en 1 4-13 Índice-5 Índice Modo Cubierta 4-23 Modo de color 3-7 Selección de color (Envío/almacenamiento) 8-18 Modo EcoPrint Apéndice-31 Copia 4-13 Imprimir 8-36 Modo Margen/centrado 4-15 Modo Notas 4-27 Modo Zoom Copia 5-5 Envío 5-5 Monotype Imaging License Agreement xxiv N NetBEUI Apéndice-31 Det. protocolo 8-68 NetWare Apéndice-31 Configuración 8-70 Nombre de archivo 4-38 Nombre de host 8-66 Nombres comerciales xxi Nombres de los componentes 1-1 Numeración de páginas 4-25 O Open SSL xxii Orientación del original Alimentador de originales 4-10 Confirmación orientación 8-16 Copia 4-10 Envío 5-11 Original Carga en el alimentador de originales 2-34 Colocación en el cristal de exposición 232 Original SSLeay License xxiii Originales Configuración 8-4 Copia 4-2 Detección automática 8-10 Personalizado 8-4 Selección tamaño 4-2, 5-2 Índice-6 Originales de distintos tamaños 4-7 Combinaciones 4-7 Envío 5-7 Tamaño de la copia 4-9 P Página de estado 8-40, Apéndice-32 Palanca de la cubierta izquierda 1 1-4 Panel de controles 1-2, 1-4 Pantalla ampliada 8-81 Pantalla Config. rápida 3-46 Cambio de un registro 8-29, 8-30, 8-33 Pantalla de configuración rápida Cambio de un registro 3-47 Pantalla predeterminada 8-2 Papel Antes de cargar 2-20 Bypass 8-6 Carga de sobres 2-26 Carga en el bypass 2-24 Carga en los depósitos 2-21 Comprobación de la cantidad de papel restante 7-15 Configuración 8-4 Depósito 8-5 Especificaciones Apéndice-14 Gramaje 8-8 Origen de papel para el papel de la cubierta 8-11 Origen papel predet. 8-10 Papel apropiado Apéndice-14 Papel especial 8-12, Apéndice-17 Personalizado 8-5 Selección automática 8-11 Tamaño y tipo 2-28, Apéndice-13 Perforar 3-21 Placas indicadoras del tamaño del original 1-4, 2-32 Pomo verde 1-5 POP3 Apéndice-31 POP3 (RX E-mail) Det. protocolo 8-68 PostScript Apéndice-31 PPM Apéndice-31 ppp Apéndice-32 GUÍA DE USO Índice Precauciones de instalación x Precauciones de uso xii Preparación de los cables 2-4 Preparativos 2-1 Product Library 2-2 Programa Energy Star xxv Protocolo seguro 8-72 Puerto raw Det. protocolo 8-69 R RA (Sin estado) Apéndice-32 Ranura para interfaz opcional 1-6 Recuento del número de páginas impresas Contabilidad de cada trabajo 11-26 Contabilidad total de trabajos 11-25 Contador 11-30 Impresión de un informe 11-29 Por tamaño de papel 11-27 Trabajos con ID de cuenta desconocido 11-30 Recuento del número de páginas impresas 11-25 Red Configuración 8-66 Preparativos 2-13 Reinicio del sistema 8-65 Repetición de copia 4-39 Número máximo 4-40 Salida 4-40 Selección 4-39 Reposo 2-9 Reposo automático 2-9, Apéndice-32 Reserv. sgte. 3-16 Reserv. Sgte. prioridad 8-28 Resolución Apéndice-22, Apéndice-24 Resolución de escaneado 5-19 Configuración predeterminada 8-18 Rodillo de transferencia Limpieza 9-6 Rotación automática de imagen 4-34 GUÍA DE USO S Selección automática de papel Apéndice-32 Selección de 1 cara / 2 caras 5-10 Selección de papel 4-4 Bypass 4-5 Depósito 4-4 Selección del tamaño de envío 5-3 Selección del tamaño del original Envío 5-2 Separación de archivo 5-13 Separador Limpieza 9-4 Símbolos i SMTP Apéndice-32 SMTP (TX E-mail) Det. protocolo 8-68 SNMP Det. protocolo 8-69 SNMPv3 Det. protocolo 8-69 Solución de errores 10-2 Suministro eléctrico xi Suministros Comprobación de la cantidad restante 7-15 Superposición de formulario 4-24 Almacenamiento de un formulario 6-17 Sustitución Caja de tóner residual 9-8 Cartucho de tóner 9-8 T Tamaño del original xxviii TCP/IP Apéndice-32 TCP/IP (IPv4) Configuración 2-13 TCP/IP (IPv6) Apéndice-30 Configuración 8-66 Tecla Búsqueda rápida de número 1-3, 3-3 Tecla de un toque Cambio de la información registrada 8-57 Edición 8-57 Índice-7 Índice Eliminación de la información registrada 8-57 Tecla Introducir 1-3, 3-3 Tiemp autocancel interrup 8-51 Tipo de color 5-32 Trabajo Cancelación 3-45, 7-13 Comprobación del estado 7-2 Comprobación del historial 7-9 Detalles de las pantallas Estado 7-3 Detención y reanudación de trabajos 7-13 Envío del historial de registro de trabajos 7-11 Estados disponibles 7-2 Información detallada 7-7 Información detallada de los historiales 7-10 Reordenación 7-14 Visualización de la pantalla de historial 7-9 Visualización de las pantallas de estado 7-2 Trabajos de impresión Reordenación 3-46 TWAIN Apéndice-32 TX encriptada FTP 5-32 Borrado de bordes 8-21 Borrado de bordes en el reverso de la página 8-22 Configuración de la compresión TIFF color 8-24 Densidad 8-20 EcoPrint 8-23 Escaneo continuo 8-17 Formato de archivo 8-18, 8-19 Imagen del original 8-17 Imagen PDF de alta compresión 8-24 Imagen PDF/TIFF/JPEG 8-24 Impresión JPEG/TIFF 8-26 Intercalar/desplazamiento 8-23 Margen 8-22 Nombre de archivo 8-20 Orientación del original 8-16 Repetición de copia 8-25 Resolución de escaneado 8-18 Rotación automática de imagen 8-23 Selección de color (Envío/almacenamiento) 8-18 Zoom 8-20 Vigilancia de documento 8-77 W WIA Apéndice-32 U Unidad de alimentación de papel 1-5 USB Apéndice-32 V Valores predeterminados 8-16 Ajustar XPS a página 8-26 Asunto/cuerpo de E-mail 8-21 Índice-8 X XPS Almacenamiento de documentos en una memoria USB extraíble 6-22 Formatos de archivo 5-12, 8-18 Impresión de documentos almacenados en una memoria USB extraíble 6-20 GUÍA DE USO Se recomienda usar los consumibles de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningún daño que se derive del uso de consumibles de terceros en esta máquina. (2 NOTAS NOTAS UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany