TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Instrucciones de operación

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4536i MFP_copy_copy

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

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GUÍA DE USO

P-4539 MFP

P-4532 MFP

> Prefacio

Prefacio

Gracias por adquirir la máquina.

Esta guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario

y adoptar, en caso necesario, medidas sencillas de solución de problemas para que siempre pueda emplear la máquina

en condiciones óptimas.

Lea esta guía de uso antes de usar la máquina.

Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar cartuchos de tóner originales de nuestra

marca, que deben pasar numerosos controles de calidad.

El uso de cartuchos de tóner no originales puede provocar errores.

No nos hacemos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.

Comprobación del número de serie del equipo

El número de serie del equipo está impreso en la ubicación que se muestra en la figura.

Necesitará el número de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio técnico. Compruebe el número de serie

antes de ponerse en contacto con el servicio técnico.

Contenido

Prefacio ................................................................................................................................... i

Contenido ............................................................................................................................... ii

Funciones de la máquina .................................................................................................. viii

Funciones de color y calidad de imagen ......................................................................... xiii

Modos básicos de color ............................................................................................. xiii

Ajuste del color y de la calidad de imagen ................................................................. xiv

Guías proporcionadas con la máquina ............................................................................. xv

Información sobre la Guía de uso (esta guía) ................................................................ xvii

Estructura de la guía ................................................................................................. xvii

Convenciones utilizadas en esta guía ....................................................................... xviii

1 Información legal y sobre seguridad ................................................... 1-1

Aviso ................................................................................................................................... 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................................................. 1-2

Entorno ...................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ................................................................................................. 1-4

Seguridad de láser (Europa) ..................................................................................... 1-5

Cumplimiento y conformidad ..................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de

estar disponible) ........................................................................................................ 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................... 1-7

Información legal ....................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ................................................................................. 1-10

Función de impresión automática a dos caras ........................................................ 1-10

Ahorro de recursos - Papel ..................................................................................... 1-10

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ...................................... 1-10

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................. 1-11

2 Instalación y configuración de la máquina .......................................... 2-1

Nombres de los componentes ......................................................................................... 2-2

Exterior de la máquina .............................................................................................. 2-2

Conectores/interior .................................................................................................... 2-4

Con equipo opcional conectado ................................................................................ 2-6

Conexión de la máquina y otros dispositivos ................................................................ 2-7

Conexión de los cables .................................................................................................... 2-8

Conexión del cable de LAN ....................................................................................... 2-8

Conexión del cable USB ........................................................................................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ......................................................................... 2-9

Encendido y apagado ..................................................................................................... 2-10

Encendido ............................................................................................................... 2-10

Apagado .................................................................................................................. 2-10

Uso del panel de controles ............................................................................................. 2-11

Teclas del panel de controles ................................................................................. 2-11

Funcionamiento ....................................................................................................... 2-12

Visualización de originales y papel ......................................................................... 2-13

Pantalla de ayuda ................................................................................................... 2-13

Inicio y cierre de sesión .................................................................................................. 2-14

Inicio de sesión ....................................................................................................... 2-14

Cierre de sesión (Logout) ........................................................................................ 2-15

Configuración predeterminada de la máquina ............................................................. 2-16

Configuración de la fecha y hora ............................................................................ 2-16

Configuración de red ...................................................................................................... 2-17

Configuración de la red alámbrica .......................................................................... 2-17

Configuración de la red inalámbrica ........................................................................ 2-19

Configuración de Wi-Fi Direct ................................................................................. 2-23

Función de ahorro de energía ........................................................................................ 2-25

iii

Modo de bajo consumo ........................................................................................... 2-25

Reposo .................................................................................................................... 2-26

Reposo automático ................................................................................................. 2-26

Reglas de reposo (modelos para Europa) .............................................................. 2-26

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida) (modelos excepto para

Europa) ................................................................................................................... 2-27

Config. temporiz. semanal ...................................................................................... 2-27

Regla de apagado (modelos para Europa) ............................................................. 2-27

Instalación de software ................................................................................................... 2-28

Software publicado (Windows) ................................................................................ 2-28

Instalación del software en Windows ...................................................................... 2-29

Desinstalación del software .................................................................................... 2-30

Instalación del software en un ordenador Mac ....................................................... 2-31

Configuración del controlador TWAIN ..................................................................... 2-33

Configuración del controlador WIA ......................................................................... 2-35

Comprobación del contador .......................................................................................... 2-36

Preparativos adicionales para el administrador .......................................................... 2-37

Descripción general de privilegios de administrador ............................................... 2-37

Inicio de sesión como administrador de la máquina o administrador ..................... 2-37

Envío de documentos a un PC ............................................................................... 2-38

Fortalecimiento de la seguridad .............................................................................. 2-38

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-40

Acceso a Embedded Web Server RX ..................................................................... 2-41

Cambio de la configuración de seguridad ............................................................... 2-42

Cambio de la información del dispositivo ................................................................ 2-43

Configuración de correo electrónico ....................................................................... 2-44

Registro de destinos ............................................................................................... 2-47

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 2-48

Impresión de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 2-49

Transferencia de datos desde nuestros otros productos ........................................... 2-51

Migración de la libreta de direcciones ..................................................................... 2-51

3 Preparativos antes del uso ................................................................... 3-1

Carga de papel ................................................................................................................... 3-2

Precauciones sobre la carga de papel ...................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................. 3-4

Carga de papel en el bypass .................................................................................... 3-8

Especificación del tamaño y tipo de papel .............................................................. 3-12

Tope de papel .................................................................................................................. 3-14

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ........... 3-15

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo .......................... 3-15

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ......................................... 3-16

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ......... 3-17

Configuración del Firewall de Windows .................................................................. 3-20

Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................ 3-24

Registro de destinos en la libreta de direcciones ........................................................ 3-28

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ....................................................... 3-28

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ............................ 3-35

4 Impresión desde un PC ......................................................................... 4-1

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora ....................... 4-2

Ayuda del controlador de impresora ......................................................................... 4-4

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora

(Windows 10) ............................................................................................................ 4-4

Impresión desde un PC .................................................................................................... 4-5

Impresión en papel de tamaño no estándar .............................................................. 4-7

Impresión con Impresión universal ......................................................................... 4-10

Impresión de banner ............................................................................................... 4-13

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................. 4-17

Impresión desde un dispositivo de mano ..................................................................... 4-18

Impresión con AirPrint ............................................................................................. 4-18

Impresión con Mopria .............................................................................................. 4-18

Impresión con Wi-Fi Direct ...................................................................................... 4-18

Impresión de datos guardados en la impresora .......................................................... 4-19

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento

del trabajo ............................................................................................................... 4-19

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada ........................... 4-20

Eliminación de los documentos almacenados en un buzón de impresión privada . 4-21

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ........................ 4-22

Eliminación de los documentos almacenados en un buzón de trabajo

almacenado ............................................................................................................. 4-23

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................... 4-24

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida ........... 4-25

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................. 4-26

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ..... 4-27

Impresión de un documento desde el Buzón de impresión con PIN ...................... 4-28

Eliminación de los documentos almacenados en el Buzón de impresión con PIN . 4-29

Impresión de un documento desde el Buzón de Impresión universal ..................... 4-30

Eliminación de los documentos almacenados en el Buzón de Impresión universal 4-32

Status Monitor ................................................................................................................. 4-33

Acceso a Status Monitor ......................................................................................... 4-33

Salida de Status Monitor ......................................................................................... 4-33

Pantalla de Status Monitor ...................................................................................... 4-33

5 Funcionamiento de la máquina ............................................................ 5-1

Carga de originales ........................................................................................................... 5-2

Colocación de los originales en el cristal de exposición ........................................... 5-2

Carga de originales en el alimentador de originales ................................................. 5-3

Programa ............................................................................................................................ 5-5

Registro de programas .............................................................................................. 5-5

Confirmación del programa registrado ...................................................................... 5-6

Rellamada de programa ............................................................................................ 5-6

Sobrescritura de programa ....................................................................................... 5-7

Eliminación de programa .......................................................................................... 5-7

Configuración de la tecla Seleccionar ............................................................................ 5-8

Copia .................................................................................................................................. 5-9

Funcionamiento básico ............................................................................................. 5-9

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 5-11

Escaneo básico (Envío) .................................................................................................. 5-12

Envío de un documento por E-mail ............................................................................... 5-13

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ............................................................................................................. 5-15

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) ........ 5-17

Escaneado con TWAIN o WIA ........................................................................................ 5-19

Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado ................... 5-20

Métodos de envío útiles .................................................................................................. 5-22

Escaneo WSD .................................................................................................................. 5-23

Instalación del controlador (para Windows 10) ....................................................... 5-23

Instalación del controlador (para Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2012) . 5-23

Ejecución del escaneo WSD ................................................................................... 5-24

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) ................................................... 5-25

Envío de documentos a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada

(a mí mismo) .................................................................................................................... 5-26

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax) .................................................................................... 5-27

Cancelación de los trabajos de envío ..................................................................... 5-29

Gestión de los destinos .................................................................................................. 5-30

Especificación del destino ....................................................................................... 5-30

Selección desde la libreta de direcciones ............................................................... 5-30

Selección desde un tecla de un toque .................................................................... 5-31

Comprobación y edición de los destinos ................................................................. 5-32

Pantalla de confirmación de destinos ..................................................................... 5-33

Rellamar .................................................................................................................. 5-33

Cómo usar la función de FAX ........................................................................................ 5-34

Uso de buzones de documentos ................................................................................... 5-35

¿Qué es el buzón personalizado? .......................................................................... 5-35

¿Qué es el buzón de trabajos? ............................................................................... 5-35

¿Qué es el buzón de memoria USB? ..................................................................... 5-36

¿Qué es el buzón de subdirección y el buzón de sondeo? .................................... 5-36

Creación de un nuevo buzón personalizado ........................................................... 5-37

Edición de un buzón personalizado ........................................................................ 5-39

Eliminación de un buzón personalizado .................................................................. 5-39

Almacenamiento de documentos ............................................................................ 5-39

Impresión de documentos de un buzón personalizado ........................................... 5-40

Movimiento de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-41

Eliminación de documentos de un buzón personalizado ........................................ 5-42

Uso de la memoria USB extraíble .................................................................................. 5-43

Impresión de documentos almacenados en la memoria USB extraíble ................. 5-43

Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ............... 5-45

Comprobación de la información de la memoria USB ................................................ 5-46

Extracción de la memoria USB ...................................................................................... 5-47

6 Utilización de funciones varias ............................................................. 6-1

Funciones disponibles en la máquina ............................................................................ 6-2

Copia ......................................................................................................................... 6-3

Enviar ........................................................................................................................ 6-4

Buzón personalizado (Impresión) ............................................................................. 6-6

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) ............................... 6-7

Funciones .......................................................................................................................... 6-9

Copia de tarjeta ID .................................................................................................... 6-9

Tamaño del original ................................................................................................... 6-9

Selección de papel .................................................................................................. 6-10

Orientación Original (Orientación del original) ........................................................ 6-11

Orig. dist. tam. (Originales de distintos tamaños) ................................................... 6-12

Intercalar ................................................................................................................. 6-12

Densidad ................................................................................................................. 6-12

Imagen del original .................................................................................................. 6-13

EcoPrint ................................................................................................................... 6-13

Selección de colores ............................................................................................... 6-14

Nitidez ..................................................................................................................... 6-14

Contraste ................................................................................................................. 6-15

Densidad fondo ....................................................................................................... 6-15

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de fondo) ............................................................. 6-16

Zoom ....................................................................................................................... 6-16

Combinar ................................................................................................................. 6-18

Dúplex ..................................................................................................................... 6-20

Escaneo continuo .................................................................................................... 6-22

Aviso de fin trabajo .................................................................................................. 6-22

Ingr. nom. arch. ....................................................................................................... 6-22

Sustit. impres. ......................................................................................................... 6-23

Modo silencio .......................................................................................................... 6-23

Omitir página en blanco .......................................................................................... 6-24

TX encriptada E-mail ............................................................................................... 6-24

Firma digital ............................................................................................................. 6-25

Dúplex (Original de 2 caras) ................................................................................... 6-26

Tamaño de envío .................................................................................................... 6-27

Formato archivo ...................................................................................................... 6-28

Firma electrónica para PDF .................................................................................... 6-32

Separación de archivo ............................................................................................ 6-34

Resolución escaneo ................................................................................................ 6-34

Asunto/cuerpo ......................................................................................................... 6-35

TX encriptada FTP .................................................................................................. 6-35

Elim. tras impr (Eliminación después de imprimirse) .............................................. 6-35

Tamaño de almacenamiento ................................................................................... 6-36

Original largo ........................................................................................................... 6-36

PDF encriptado ....................................................................................................... 6-37

Impr. JPEG/TIFF ..................................................................................................... 6-37

XPS Aj. a página ..................................................................................................... 6-37

7 Estado/Cancelación de trabajo ............................................................. 7-1

Comprobación del estado del trabajo ............................................................................. 7-2

Comprobación del histórico de trabajos ........................................................................ 7-8

Envío del histórico de trabajos ................................................................................ 7-12

Operación de trabajos .................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos ............................................................................ 7-13

Cancelación de trabajos .......................................................................................... 7-13

Dispositivo/Comunicación ............................................................................................. 7-14

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ................................ 7-16

8 Configuración y registro (Menú Sistema) ............................................ 8-1

Menú Sistema .................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ........................................................ 8-3

Informe ...................................................................................................................... 8-6

Sistema/Red .............................................................................................................. 8-9

Contab. us./tbjs ....................................................................................................... 8-28

Propiedad de usuario .............................................................................................. 8-28

Configuración común .............................................................................................. 8-29

Copia ....................................................................................................................... 8-45

Impresora ................................................................................................................ 8-46

Enviar ...................................................................................................................... 8-48

FAX ......................................................................................................................... 8-49

Buzón de documentos ............................................................................................ 8-50

Aplicación ................................................................................................................ 8-51

Editar destino .......................................................................................................... 8-51

Ajuste/mantenim. .................................................................................................... 8-52

9 Autenticación de usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario/contab. tbjos) .................................................... 9-1

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario ................................ 9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario .................................. 9-4

Configuración de la administración de inicio de sesión de usuario ............................ 9-6

Configuración de seguridad de autenticación ........................................................... 9-6

Conf. directiva contraseñas ....................................................................................... 9-7

Adición de un usuario (Lis. usu locales) .................................................................... 9-8

Cambio de las propiedades del usuario .................................................................. 9-11

Eliminar un usuario ................................................................................................. 9-12

Administración de los usuarios que imprimen en esta máquina desde un PC ....... 9-13

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN ........................... 9-14

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA ................................ 9-15

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC ............................. 9-16

Autoriz. local (Autorización local) ............................................................................ 9-17

Configuración de los derechos de los usuarios de la red ....................................... 9-17

Autoriz. grupo (Configuración de la autorización de grupo) .................................... 9-19

Config. autorización invitado ................................................................................... 9-20

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red) ......................................................... 9-22

Configuración tarjeta ID .......................................................................................... 9-23

Configuración de In. ses. con PIN ........................................................................... 9-24

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario ........................................... 9-25

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-25

Descripción general de la contabilidad de trabajos .................................................... 9-26

Activación de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-28

Acceso de contab. Trabajos .................................................................................... 9-29

Contab. trabajos (Local) ................................................................................................. 9-30

Adición de una cuenta ............................................................................................. 9-30

Restricción del uso de la máquina .......................................................................... 9-32

Edición de una cuenta ............................................................................................. 9-33

Eliminación de una cuenta ...................................................................................... 9-34

Contabilidad de trabajos de impresión .................................................................... 9-35

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN ..................................... 9-36

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA .......................................... 9-37

Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC ........................... 9-38

vii

Configuración de la contabilidad de trabajos .............................................................. 9-39

Límite contador predet ............................................................................................ 9-39

Recuento del número de páginas impresas ............................................................ 9-40

Recuento del número de páginas de todas las cuentas ......................................... 9-41

Recuento del número de páginas de cada cuenta .................................................. 9-41

Imp. informe contador. ............................................................................................ 9-42

Uso de la contabilidad de trabajos ................................................................................ 9-43

Inicio y cierre de sesión (logout) ............................................................................. 9-43

Aplicar límite ............................................................................................................ 9-44

Recuento copiadora/Impresora ............................................................................... 9-44

Configuración de usuario desconocido ........................................................................ 9-45

Tr. ID Usu. desc ...................................................................................................... 9-45

Registro de información para un usuario con un ID desconocido ........................... 9-46

10 Solución de problemas ........................................................................ 10-1

Mantenimiento periódico ................................................................................................ 10-2

Limpieza .................................................................................................................. 10-2

Sustitución del cartucho de tóner ............................................................................ 10-5

Sustitución de la caja de tóner residual .................................................................. 10-9

Solución de problemas ................................................................................................. 10-11

Solución de errores ............................................................................................... 10-11

Operación remota ................................................................................................. 10-16

Respuestas a los mensajes .................................................................................. 10-18

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................. 10-28

11 Apéndice ............................................................................................... 11-1

Equipo opcional .............................................................................................................. 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales .......................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ....................................................................... 11-10

Utilización de las teclas ......................................................................................... 11-10

Selección del tipo de caracteres ........................................................................... 11-11

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ............................ 11-11

Introducción de símbolos ...................................................................................... 11-12

Introducción de caracteres .................................................................................... 11-13

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres .............................. 11-15

Papel ............................................................................................................................... 11-16

Especificaciones básicas del papel ....................................................................... 11-16

Selección del papel apropiado .............................................................................. 11-17

Papel especial ....................................................................................................... 11-20

Especificaciones ........................................................................................................... 11-24

Máquina ................................................................................................................ 11-24

Funciones de copia ............................................................................................... 11-26

Funciones de impresora ........................................................................................ 11-26

Funciones de escáner ........................................................................................... 11-27

Alimentador de originales ...................................................................................... 11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................ 11-28

Copia de seguridad de los datos ................................................................................. 11-29

Copia de seguridad de los datos mediante NETWORK PRINT MONITOR .......... 11-29

Copia de seguridad de los datos mediante Embedded Web Server RX .............. 11-29

Glosario .......................................................................................................................... 11-30

Índice .......................................................................................................................... Índice-1

viii

> Funciones de la máquina

Funciones de la máquina

La máquina dispone de muchas útiles funciones.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

Aquí se incluyen algunos ejemplos.

Optimizar los procesos en la oficina

Acceder a funciones usadas con

frecuencia con solo un toque

(Programa)

Puede predefinir las funciones utilizadas

con frecuencia.

Una vez registrada la configuración

usada con frecuencia como un favorito,

puede llamarla fácilmente. Con este

favorito, se obtienen los mismos

resultados aunque lo utilice otra persona.

Programa (página 5-5)

Escanear originales de distintos

tamaños a la vez (Originales de

distintos tamaños)

Es útil cuando se preparan materiales

para conferencias.

Puede colocar y configurar originales de

distintos tamaños a la vez de modo que

no tenga que volver a configurarlos ya

tengan un tamaño u otro.

Orig. dist. tam. (Originales de

distintos tamaños) (página 6-12)

Escanear un gran número de

originales en lotes separados y luego

producirlos como un solo trabajo

(Escaneo continuo)

Es útil cuando se preparan materiales

para entregar que incluyen muchas

páginas.

Cuando no pueda colocar un gran

número de originales en el alimentador

de originales al mismo tiempo, los

originales pueden escanearse en lotes

por separado y, a continuación, copiarse

o enviarse como un solo trabajo.

Escaneo continuo (página 6-22)

Optimizar los procesos en la oficina

Enviar a la vez con varias opciones de

envío (Envío múltiple)

Puede enviar el mismo documento a

varios destinos con un método diferente.

Puede especificar varios destinos con

diferentes métodos de envío, como

E-mail, SMB y Fax.

Puede reducir el flujo de trabajo enviando

un trabajo por vez.

Envío a distintos tipos de destinos

(envío múltiple) (página 5-25)

Guardar documentos usados con

frecuencia en la máquina (Buzón

personalizado)

Puede guardar el documento usado con

frecuencia en la máquina e imprimirlo

cuando lo necesite.

Creación de un nuevo buzón

personalizado (página 5-37)

Enviar un fax desde un PC

(Envío de un fax desde un PC)

Puede ahorrar en el uso de papel si envía

un fax con esta función.

Puede enviar el archivo que desea enviar

por fax desde el PC sin tener que

imprimir el archivo y, por tanto, reducir la

cantidad de papel utilizada al tiempo que

realiza un envío de los trabajos eficaz.

Guía de uso de FAX

1~10

1~30

11~20

21~30

> Funciones de la máquina

Ahorrar energía y costes

Ahorrar energía según sea necesario

(Función de ahorro de energía)

La máquina dispone de una función de

ahorro de energía que activa

automáticamente el modo de reposo.

Puede configurar el nivel de recuperación

de ahorro de energía adecuado según la

operación.

Además, la máquina puede pasar

automáticamente al modo de reposo y

recuperarse a la hora especificada de

cada día de la semana.

Función de ahorro de energía

(página 2-25)

Usar menos tóner al imprimir

(EcoPrint)

Puede ahorrar consumo de tóner con

esta función.

Si solo necesita comprobar el contenido

impreso, como una ejecución de

impresión de prueba o documentos que

deben confirmarse internamente, use

esta función para ahorrar tóner.

Utilice esta función si no necesita una

impresión de alta calidad.

EcoPrint (página 6-13)

Reducir el uso de papel

(Impresión con ahorro de papel)

Puede imprimir originales en ambas

caras del papel. También puede imprimir

varios originales en una hoja.

Combinar (página 6-18)

Dúplex (página 6-20)

Ahorrar energía y costes Crear documentos atractivos

Omitir páginas en blanco al imprimir

(Omitir página en blanco)

Cuando un documento escaneado

contiene páginas en blanco, esta función

las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Omitir página en blanco (página 6-

24)

Enviar un fax para reducir el coste de

las comunicaciones

(Transmisión del FAX retrasado)

Puede reducir el coste de comunicación

con esta función.

El coste de comunicación se puede

reducir configurando en el temporizador

el tiempo durante el cual el coste de

comunicación es bajo.

Guía de uso de FAX

Impedir que se filtre el fondo en las

imágenes

(Impedir Filtración de Fondo)

Puede impedir que se filtre el fondo del

reverso en las imágenes cuando se

escaneen originales finos.

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de

fondo) (página 6-16)

> Funciones de la máquina

Fortalecer la seguridad

Proteger un archivo PDF con una

contraseña

(Funciones de encriptación de PDF)

Use las opciones de seguridad de

contraseña para el formato PDF con el fin

de restringir la visualización, impresión y

edición de un documento.

PDF encriptado (página 6-37)

Proteger datos del SSD

(Encriptación / Sobrescribir)

Puede sobrescribir datos innecesarios

que se quedan en el SSD

automáticamente.

Para impedir que una tercera parte

externa pueda utilizarlos, la máquina

puede encriptar los datos antes de

escribirlos en el SSD.

Seguridad de datos (página 8-24)

Impedir la pérdida de documentos

finalizados

(Impresión privada)

Puede guardar temporalmente un

documento de impresora en la máquina.

Al imprimir el documento desde la

máquina, se impide que otra persona lo

coja.

Impresión de datos guardados en la

impresora (página 4-19)

Fortalecer la seguridad

Iniciar sesión con una tarjeta ID

(Autenticación de tarjeta)

Puede iniciar sesión con simplemente

tocar una tarjeta ID. No necesita

introducir su nombre de usuario y

contraseña.

ID card reader (página 11-7)

Impedir la ejecución de malware

(Lista permitida)

Impide la ejecución de malware, previene

la manipulación del software y mantiene

la fiabilidad del sistema.

Lista permitida (página 8-27)

Fortalecer la seguridad

(Configuración de administrador)

Hay disponibles varias funciones que los

administradores pueden usar para

fortalecer la seguridad.

Fortalecimiento de la seguridad

(página 2-38)

OK !

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor eficacia

Silenciar la máquina

(Modo Silencio)

Puede silenciar la máquina al reducir su

ruido de funcionamiento. Puede

configurar este modo por trabajo.

Modo silencio (página 6-23)

Ampliar las funciones según sea

necesario

(Aplicación)

La funcionalidad de la máquina se puede

ampliar si se instalan aplicaciones.

Hay disponibles aplicaciones que le

ayudan a que el trabajo diario sea más

eficiente, como una función de

escaneado y una función de

autenticación.

Aplicación (página 8-51)

Instalar la máquina sin preocuparse de

los cables de red (Red inalámbrica)

En un entorno donde se emplea una red

LAN inalámbrica, puede instalar la

máquina sin preocuparse de los cables

de red.

Configuración (página 8-20)

Usar las funciones con mayor eficacia

Usar la memoria USB

(Memoria USB)

Es útil cuando se necesita imprimir un

documento fuera de la oficina o no se

puede imprimir un documento desde el

PC.

Puede imprimir el documento de la

memoria USB si la conecta directamente

en la máquina.

Los originales escaneados en la máquina

se pueden guardar también en la

memoria USB.

Uso de la memoria USB extraíble

(página 5-43)

Almacenamiento de documentos en

la memoria USB (Escanear en USB)

(página 5-45)

Especificar el formato del archivo de

imagen

(Formato archivo)

Puede seleccionar los distintos formatos

de archivo al enviar o almacenar

imágenes.

Formato archivo (página 6-28)

Escanear los originales largos

(Original largo)

Puede escanear los originales largos,

como contratos y registros de datos.

Original largo (página 6-36)

xii

> Funciones de la máquina

Usar las funciones con mayor

eficacia

Realizar operaciones de forma remota

(Embedded Web Server RX)

Puede tener acceso a la máquina de

forma remota para imprimir, enviar o

descargar datos.

Los administradores pueden configurar el

comportamiento de la máquina o la

configuración de administración.

Embedded Web Server RX (página

2-40)

xiii

> Funciones de color y calidad de imagen

Funciones de color y calidad de imagen

La máquina dispone de varias funciones de color y calidad de imagen. Puede ajustar la imagen escaneada como

desee.

Modos básicos de color

Los modos básicos de color son los siguientes:

Para obtener más información, consulte:

Selección de colores (página 6-14)

Modo de color Descripción Imagen de referencia Página de

referencia

Antes Después

Color Auto Reconoce automáticamente si un

documento que se está escaneando es en

color o en blanco y negro.

página 6-14

A todo color Escanea el documento a todo color. página 6-14

Escala de grises Escanea el documento en escala de

grises.

página 6-14

Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. página 6-14

xiv

> Funciones de color y calidad de imagen

Ajuste del color y de la calidad de imagen

Para ajustar el color o la calidad de imagen, use las siguientes funciones.

Deseo... Imagen de muestra Función Página

Antes Después

Ajustar el color de forma precisa

Ajustar la densidad Densidad página 6-12

Ajustar la calidad de imagen de forma precisa

Enfatizar o difuminar el contorno

de la imagen

Ejemplo: Enfatizar el contorno de

la imagen

Nitidez página 6-14

Ajustar la diferencia entre las

partes claras y oscuras de la

imagen

Contraste página 6-15

Oscurecer o aclarar el fondo (el

área sin texto ni imágenes) de un

documento

Ejemplo: Aclarar el fondo

Ajust. dens. fondo página 6-15

Impedir la filtración del fondo en

los originales de dos caras

Impedir Filtrac. Fondo página 6-16

Ajustar la imagen escaneada

Reducir el tamaño del archivo y

reproducir los caracteres con

claridad

Formato archivo

[PDF alta compr.]

página 6-28

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías proporcionadas con la máquina

Con esta máquina se proporcionan las guías indicadas a continuación. Consúltelas según sea necesario.

El contenido de estas guías está sujeto a cambios sin previo aviso con el fin de mejorar el rendimiento de la máquina.

Guías impresas

Empezar a usar

rápidamente la

máquina

Quick Guide

Explica cómo usar las funciones básicas de la máquina, utilizar funciones útiles, realizar

tareas de mantenimiento rutinario y lo que hacer si surgen problemas.

Usar la máquina de

forma segura

Folleto de seguridad

Proporciona información de seguridad y de precaución para el entorno de instalación y el uso

de la máquina. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la máquina.

Folleto de seguridad (P-4539 MFP/P-4532 MFP)

Indica el espacio necesario para la instalación de la máquina y describe etiquetas de

precaución y otra información de seguridad. Asegúrese de leer esta guía antes de usar la

máquina.

xvi

> Guías proporcionadas con la máquina

Guías (PDF) en nuestro sitio web

Instale las siguientes versiones de Adobe Reader para ver los manuales.

Versión 8.0 o posterior

Usar la máquina con

cuidado

Guía de uso (esta guía)

Explica cómo colocar el papel y realizar operaciones de copia, impresión y escaneado,

además de describir la configuración predeterminada y otra información.

Usar las funciones de

fax

Guía de uso de FAX

Explica cómo utilizar las funciones de fax.

Usar la tarjeta ID Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explica cómo realizar la autenticación con una tarjeta ID.

Fortalecer la seguridad Data Encryption/Overwrite Operation Guide

Explica cómo introducir y utilizar la función Encrip. de datos/Sobrees. y cómo sobrescribir y

encriptar datos.

Registrar fácilmente

información de la

máquina y establecer

configuración

Embedded Web Server RX User Guide

Explica cómo acceder a la máquina desde un navegador de Internet en el PC para

comprobar y cambiar las configuraciones.

Imprimir datos desde

un PC

Printing System Driver User Guide

Explica cómo instalar el controlador de impresora y usar la función de la impresora.

Imprimir un archivo

PDF directamente

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explica cómo imprimir archivos PDF sin iniciar Adobe Acrobat o Reader.

Supervisar la máquina

y las impresoras de la

red

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explica cómo supervisar el sistema de impresión de red (la máquina) con NETWORK

PRINT MONITOR.

Imprimir sin usar el

controlador de

impresora

PRESCRIBE Commands Command Reference

Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Describe las funciones de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de

emulación.

Ajustar la posición de

impresión o

escaneado

Maintenance Menu User Guide

El menú Mantenimiento proporciona explicaciones sobre cómo configurar la impresión, el

escaneado y otras opciones.

xvii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Estructura de la guía

La Guía de uso contiene los siguientes capítulos:

Capítulo Contenido

1Información legal y sobre

seguridad

Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas

comerciales.

2Instalación y configuración de

la máquina

Explica los nombres de los componentes, la conexión de los cables, la instalación del

software, el inicio y cierre de sesión, así como otros asuntos relacionados con la

administración de la máquina.

3Preparativos antes del uso Explica los preparativos y la configuración que es necesario realizar para poder usar la

máquina, como, por ejemplo, cómo utilizar el panel de controles, cargar papel y crear

una libreta de direcciones.

4Impresión desde un PC Explica las funciones que están disponibles cuando la máquina se utiliza como una

impresora.

5Funcionamiento de la máquina Explica los procedimientos básicos de uso de la máquina, como la colocación de

originales, la realización de copias, el envío de documentos y la utilización de buzones

de documentos.

6Utilización de funciones varias Explica funciones útiles que están disponibles en la máquina.

7Estado/Cancelación de trabajo Explica cómo comprobar el estado de un trabajo y el historial de trabajos, además de

cómo cancelar trabajos que se están imprimiendo o que están en espera de imprimirse.

Asimismo, explica cómo comprobar los niveles de papel y tóner y el estado del

dispositivo, y cómo cancelar una transmisión de fax.

8Configuración y registro (Menú

Sistema)

Explica el Menú Sistema y cómo está relacionado con el funcionamiento de la máquina.

9Autenticación de usuario y

contabilidad (Inicio sesión

usuario/contab. tbjos)

Explica el inicio de sesión de usuario y la contabilidad de trabajos.

10 Solución de problemas Explica lo que hacer cuando se agota el tóner, aparece un error o se produce un atasco

de papel u otro problema.

11 Apéndice Describe opciones cómodas que están disponibles para la máquina. Proporciona

información sobre los tipos de papel y los tamaños de papel, además de incluir un

glosario de términos. Explica cómo introducir caracteres y enumera las

especificaciones de la máquina.

xviii

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en esta guía

En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo.

En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.

NOTA

Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido

o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.

Convención Descripción

[Negrita] Indica teclas y botones.

"Normal" Indica un mensaje u opción de configuración.

Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada

antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la

página desde la que llegó a la página actual.

Haga clic en un elemento en la

Tabla de contenido para ir a la

página correspondiente.

PRECAUCIÓN

Si no se siguen correctamente las

instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones

personales o daños a la máquina.

NOTA

Indica explicaciones

complementarias e información de

referencia sobre las operaciones.

IMPORTANTE

Indica requisitos de funcionamiento

y restricciones para usar la

máquina correctamente, y evitar

daños al equipo o a la propiedad.

Consulte

Haga clic en el texto subrayado

para ir a la página correspondiente.

xix

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina

En esta guía de uso, los procedimientos de uso se describen de la forma siguiente:

Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador].



Seleccione la tecla [▲] o [] para seleccionar [Config.

común].



Seleccione la tecla [OK].

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] >

[Config. común] > Tecla [OK]

> Información sobre la Guía de uso (esta guía)

Tamaño y orientación de los originales y el papel

Los tamaños de original y de papel, como A5, se pueden utilizar tanto con orientación horizontal como vertical. Para

diferenciar entre las orientaciones cuando se emplean estos tamaños, se añade "R" a los tamaños cuando se utiliza la

orientación horizontal. Además, los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la orientación con que

hay que colocar los originales y el papel.

Orientación Posición de colocación

(X=Longitud, Y=Ancho)

Iconos en el panel

digital

Tamaño indicado en

esta guía

* Los tamaños de original y de papel que se pueden utilizar dependen de la función y de la bandeja de origen.

Para obtener más información, consulte:

Especificaciones (página 11-24)

Orientación

vertical

Original

Original Original

Papel

Papel Papel

Orientación

horizontal

(-R)

Original

Original Original

A5-R

Papel

Papel Papel

1-1

1 Información legal y

sobre seguridad

Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:

Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ............................................................................... 1-2

Entorno .................................................................................................................................................... 1-3

Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-4

Seguridad de láser (Europa) .................................................................................................................... 1-5

Cumplimiento y conformidad ................................................................................................................... 1-5

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado .............................................................................. 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6

EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN inalámbrica (en caso de estar disponible) ............. 1-6

Uso limitado de este producto (si procede) ............................................................................................. 1-7

Información legal ..................................................................................................................................... 1-8

Función de ahorro de energía ............................................................................................................... 1-10

Función de impresión automática a dos caras ...................................................................................... 1-10

Ahorro de recursos - Papel .................................................................................................................... 1-10

Ventajas medioambientales de la "gestión de la energía" ..................................................................... 1-10

Programa Energy Star (ENERGY STAR®) ............................................................................................. 1-11

1-2

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Aviso

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que

tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y

seguro de la máquina. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen

riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención

se indican dentro del símbolo.

... [Advertencia general]

... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de

cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

... [Advertencia de acción prohibida]

... [Desmontaje prohibido]

El símbolo  indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.

Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

... [Alerta de acción requerida]

... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]

... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]

NOTA

Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos

raros, ya que esta máquina está equipada con una función de prevención contra falsificaciones.

1-3

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Entorno

Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:

Evite los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la máquina.

• Evite lugares próximos a una ventana o con exposición directa a la luz solar.

• Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

• Evite lugares con cambios drásticos de temperatura.

• Evite lugares con exposición directa al aire frío o caliente.

• Evite lugares con mala ventilación.

Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte dañado al trasladar la máquina

después de la instalación.

Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningún efecto nocivo para la salud. No obstante,

si utiliza la máquina durante un largo período en una sala con mala ventilación o realiza gran cantidad de copias, es

posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda

una adecuada ventilación de la sala.

Temperatura De 50 a 90,5 °F (de 10 a 32,5 °C)

Humedad De 15 a 80%

1-4

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Precauciones de uso

Precauciones durante la manipulación de consumibles

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

Mantenga las piezas que contienen tóner fuera del alcance de los niños.

Si se derrama tóner de piezas que contienen tóner, evite la inhalación o ingestión y el contacto con los ojos y la piel.

• En el caso de inhalar tóner de manera accidental, diríjase a un lugar con aire fresco y haga gárgaras con gran

cantidad de agua. Si empieza a toser, póngase en contacto con un médico.

• En el caso de ingerir tóner, enjuáguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en

el estómago. Si fuera necesario, póngase en contacto con un médico.

• Si le entrara tóner en los ojos, enjuágueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, póngase en

contacto con un médico.

• En caso de que el tóner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabón.

No intente abrir por la fuerza ni destruir las piezas que contienen tóner.

Otras precauciones

Devuelva el cartucho de tóner y la caja de tóner residual usados a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de

tóner y la caja de tóner residual se reciclarán o desecharán según la normativa vigente.

Almacene la máquina de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Almacene la máquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 °C y evite los cambios bruscos de temperatura

y humedad.

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, retire el papel del depósito y del bypass, colóquelo en su

envoltorio original y vuélvalo a cerrar.

1-5

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Seguridad de láser (Europa)

La radiación láser podría ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiación láser emitida en el interior de

la máquina está sellada herméticamente dentro de la carcasa de protección y la cubierta externa. Durante un

funcionamiento normal del producto, la máquina no emite ninguna radiación.

Esta máquina está clasificada como un producto láser de Class 1 según la directiva IEC/EN 60825-1:2014.

Los productos láser de CLASS 1 tienen una etiqueta de clasificación donde se proporciona información.

Cumplimiento y conformidad

Por la presente, TA Triumph-Adler GmbH declara que el equipo de radio P-4539 MFP/P-4532 MFP cumple con la

Directiva 2014/53/UE.

El texto íntegro de la Declaración de conformidad de la UE está disponible en la siguiente dirección de Internet:

https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre

https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center

https://www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre

https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center

Nombre de módulo Versión de

software

Banda de frecuencia

en la que funciona el

equipo de radio:

Potencia máxima de radiofrecuencia transmitida en

la banda de frecuencia en la que funciona el equipo

de radio:

IB-51 (opción) 2.2.6 2,4 GHz 100 mW

IB-37 (opción) 1.0 2,4 GHz 100 mW

5GHz 50mW - 1W

IB-38 (opción) 1.0 2,4 GHz 100 mW

Módulo de transmisor

(SRD)

2005.11 13,56 MHz 0,2 nW

1-6

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Restricciones legales sobre la copia y el escaneado

Es posible que esté prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el

consentimiento del propietario de dichos derechos.

La copia y el escaneado de los siguientes elementos están prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.

Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos

que no se vayan a copiar y/o escanear.

• Billetes (dinero)

• Cheques

• Valores

• Sellos

• Pasaportes

•Certificados

Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no

mencionados arriba.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um

störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld

platziert werden.

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica (en caso de estar disponible)

Una LAN inalámbrica permite el intercambio de información entre puntos de acceso inalámbricos en lugar de usar un

cable de red, y ofrece la ventaja de poder establecer libremente una conexión LAN en un área donde se puedan

transmitir ondas de radio.

Por otro lado, si no establece una configuración de seguridad se pueden presentar los siguientes problemas, ya que las

ondas de radio pueden atravesar obstáculos (incluidas las paredes) y llegar a cualquier sitio dentro de una determinada

área.

Acceso no autorizado al contenido de las comunicaciones

Una tercera persona con objetivos malintencionados puede controlar las ondas de radio de forma intencionada para

obtener acceso no autorizado al siguiente contenido de las comunicaciones:

• Información personal, como ID, contraseñas y números de tarjetas de crédito

• Contenido de mensajes de email

1-7

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Intrusión ilegal

Un tercero con fines malintencionados puede obtener acceso no autorizado a las redes personales o de empresas y

realizar las siguientes acciones ilegales:

• Extraer información personal y confidencial (fuga de información)

• Obtener acceso a una comunicación suplantando a una persona específica para distribuir información no autorizada

(suplantación de identidad)

• Modificar y retransmitir comunicaciones interceptadas (falsificación)

• Transmitir virus informáticos y destruir datos y sistemas (destrucción)

Las tarjetas LAN inalámbricas y los puntos de acceso inalámbricos tienen mecanismos integrados de seguridad para

abordar estos problemas y reducir la posibilidad de que estos problemas ocurran a través de la definición de una

configuración de seguridad en los productos LAN inalámbricos cuando se usa el producto.

Recomendamos a los clientes asumir la responsabilidad y usar su juicio al definir la configuración de seguridad, así

como asegurarse de que comprenden plenamente los problemas que pueden ocurrir cuando el producto se utiliza sin

definir una configuración de seguridad.

Uso limitado de este producto (si procede)

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos médicos. Si este producto se usa en

un centro médico o en las inmediaciones de instrumentos médicos, debe utilizarse conforme a las instrucciones y

precauciones que proporcione el administrador del centro o que acompañen a los instrumentos médicos.

• Las ondas de radio transmitidas por este producto pueden afectar a los equipos de control automático, como puertas

y alarmas contra incendios. Si este producto se usa en las inmediaciones de equipos de control automático, debe

utilizarse conforme a las instrucciones y precauciones que acompañen a los equipos de control automático.

• En caso de que el producto se utilice en dispositivos directamente relacionados con servicios como aviones, trenes,

barcos y automóviles, en aplicaciones donde se requiera una alta fiabilidad y seguridad de funcionamiento o en

dispositivos que requieran precisión, como los usados en la prevención de desastres o para varios propósitos de

seguridad, debe usarse después de considerar el diseño de seguridad de todo el sistema, incluida la adopción de

mecanismos de seguridad y redundancia para mantener la fiabilidad y la seguridad de todo el sistema. Este

producto no se ha diseñado para usarse en aplicaciones que requieran una alta fiabilidad y seguridad, como

instrumentos aeroespaciales, equipos de comunicación troncal, equipos de control de energía nuclear y equipos

médicos; por lo tanto, es necesario considerar y valorar minuciosamente la decisión de utilizar este producto en

estas aplicaciones.

1-8

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Información legal

Está prohibida la copia u otro tipo de reproducción total o parcial de esta guía sin el previo consentimiento por escrito

del propietario de Copyright.

Marcas comerciales

• PRESCRIBE es una marca registrada de Kyocera Corporation.

• KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.

• Active Directory, Azure, Microsoft, Microsoft 365, Microsoft Edge, Windows y Windows Server son marcas

comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países.

• PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.

• Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe en los

EE.UU. y en otros países.

• Ethernet es una marca comercial registrada de FUJIFILM Business Innovation Corporation.

• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• AirPrint, el logotipo de AirPrint, AppleTalk, Bonjour, iPad, iPhone, iPod touch, Mac, Mac OS y TrueType son marcas

comerciales de Apple Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países.

• Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta máquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de

Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas

de International Typeface Corporation.

• ThinPrint es una marca comercial registrada o marca comercial de Cortado AG en Alemania y en otros países.

• Esta máquina tiene instaladas las fuentes UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc.

• Esta máquina contiene software que tiene módulos desarrollados por Independent JPEG Group.

• iOS es una marca comercial registrada o marca comercial de Cisco en los EE.UU. y en otros países y se utiliza con

la licencia de Apple Inc.

• Google es una marca comercial registrada o marca comercial de Google LLC.

• Mopria y el logotipo de Mopria son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Mopria Alliance, Inc. en

los EE.UU. y en otros países.

• Wi-Fi, Wi-Fi Direct y Wi-Fi Protected Setup son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Wi-Fi Alliance.

• Con la tecnología de ABBYY FineReader

ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Software Ltd.

• RealVNC, VNC y RFB son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de RealVNC Ltd. en los EE.UU. y

en otros países.

Las demás marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de las

respectivas empresas. En esta guía de uso no se utilizarán las designaciones ™ ni ®.

1-9

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Monotype Imaging License Agreement

1Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as

well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or

personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of

this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the

fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from

Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights

are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access

to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License

may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not

remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you

shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as

requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.

Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular

purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is

repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.

In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written

consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data

and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.

Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in

FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No

change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.

By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

Licencia de software de código abierto

Para consultar la Licencia de software de código abierto, vaya a la siguiente dirección URL:

https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre

https://www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre

1-10

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Función de ahorro de energía

El equipo dispone de un modo de reposo con el que las funciones de impresora y fax se quedan en estado de espera

y el consumo eléctrico se reduce al mínimo después de que transcurra un determinado tiempo desde el último uso del

dispositivo.

Reposo

El dispositivo entra automáticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el último uso. La

cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.

Reposo (página 2-26)

Función de impresión automática a dos caras

El dispositivo incluye una función de impresión a dos caras de forma estándar. Por ejemplo, al imprimir dos originales

de una cara en una sola hoja de papel con la impresión a dos caras se consigue reducir la cantidad de papel empleado.

Dúplex (página 6-20)

La impresión en el modo dúplex reduce el consumo de papel y contribuye a la conservació de recursos forestales. El

modo dúplex también reduce la cantidad de papel que se debe adquirir y, por tanto, supone una reducción de los

costes. Se recomienda configurar las máquinas que permiten realizar impresiones dúplex para usar el modo dúplex de

forma predeterminada.

Ahorro de recursos - Papel

Con fines de preservación y de uso sostenible de los recursos forestales, se recomienda utilizar papel reciclado y nuevo

certificado por las iniciativas de protección medioambientales o que lleve etiquetas ecológicas reconocidas, que

cumplan con la norma EN 12281:2002

o una norma de calidad equivalente.

Esta máquina también admite la impresión en papel de 64 g/m

. El uso de dicho tipo de papel contiene menos materias

primas para un ahorro ulterior de recursos forestales.

*: EN12281:2002 "Papel de impresión y de oficina - Especificaciones para el papel de fotocopias para proceso de

reproducción por tóner seco"

El representante de ventas o de servicio puede proporcionarle más información sobre los tipos de papel recomendados.

Ventajas medioambientales de la "gestión de la

energía"

Para reducir el consumo eléctrico cuando la máquina está inactiva, la misma dispone de una función de gestión de la

energía que activa automáticamente el modo de ahorro de energía cuando está inactiva durante un determinado

período.

Aunque cuando la máquina está en modo de ahorro de energía tarda un poco de tiempo en volver a estar LISTA para el

uso, permite reducir una cantidad importante de consumo de energía. Se recomienda que la máquina se use con el

tiempo de activación predeterminado del modo de ahorro de energía.

1-11

Información legal y sobre seguridad > Aviso

Programa Energy Star (ENERGY STAR

)

Participamos en el Programa ENERGY STAR

Proporcionamos productos al mercado que cumplen con ENERGY STAR

ENERGY STAR

es un programa voluntario de eficiencia energética con el objetivo de desarrollar y promover el uso de

productos con una elevada eficiencia energética con el fin de ayudar a prevenir el calentamiento global. Al comprar

productos que cumplen con el programa ENERGY STAR

, los clientes pueden ayudar a reducir las emisiones de gases

de efecto invernadero durante el uso de los productos, así como a disminuir los costes relacionados con la energía.

2-1

2 Instalación y

configuración de la

máquina

En este capítulo se proporciona información para el administrador de la máquina, como los nombres de los

componentes e información sobre la conexión de los cables y la instalación de software.

Nombres de los componentes ...................... 2-2

Exterior de la máquina ........................ 2-2

Conectores/interior ............................. 2-4

Con equipo opcional conectado ......... 2-6

Conexión de la máquina y otros

dispositivos ................................................... 2-7

Conexión de los cables ................................. 2-8

Conexión del cable de LAN ................ 2-8

Conexión del cable USB ..................... 2-9

Conexión del cable de alimentación ... 2-9

Encendido y apagado ................................. 2-10

Encendido ......................................... 2-10

Apagado ........................................... 2-10

Uso del panel de controles .......................... 2-11

Teclas del panel de controles ............ 2-11

Funcionamiento ................................ 2-12

Visualización de originales y papel ... 2-13

Pantalla de ayuda ............................. 2-13

Inicio y cierre de sesión .............................. 2-14

Inicio de sesión ................................. 2-14

Cierre de sesión (Logout) ................. 2-15

Configuración

predeterminada de la máquina ................... 2-16

Configuración de la fecha y hora ...... 2-16

Configuración de red ................................... 2-17

Configuración de la red alámbrica .... 2-17

Configuración de la red inalámbrica . 2-19

Configuración de Wi-Fi Direct ........... 2-23

Función de ahorro de energía ..................... 2-25

Modo de bajo consumo .................... 2-25

Reposo ............................................. 2-26

Reposo automático ........................... 2-26

Reglas de reposo (modelos para

Europa) ............................................. 2-26

Nivel de reposo (Ahorro energía y

Recuper. rápida) (modelos excepto

para Europa) ..................................... 2-27

Config. temporiz. semanal ................ 2-27

Regla de apagado (modelos para

Europa) ............................................. 2-27

Instalación de software ............................... 2-28

Software publicado (Windows) ......... 2-28

Instalación del software en Windows 2-29

Desinstalación del software .............. 2-30

Instalación del

software en un ordenador Mac ......... 2-31

Configuración del controlador

TWAIN .............................................. 2-33

Configuración del controlador WIA ... 2-35

Comprobación del contador ........................ 2-36

Preparativos adicionales

para el administrador .................................. 2-37

Descripción general de privilegios

de administrador ............................... 2-37

Inicio de sesión como

administrador de la máquina o

administrador .................................... 2-37

Envío de documentos a un PC ......... 2-38

Fortalecimiento de la seguridad ........ 2-38

Embedded Web Server RX ......................... 2-40

Acceso a Embedded Web Server

RX ..................................................... 2-41

Cambio de la configuración

de seguridad ..................................... 2-42

Cambio de la información

del dispositivo ................................... 2-43

Configuración de correo electrónico . 2-44

Registro de destinos ......................... 2-47

Creación de un nuevo buzón

personalizado ................................... 2-48

Impresión de un documento

almacenado en un buzón

personalizado ................................... 2-49

Transferencia de datos desde

nuestros otros productos ............................ 2-51

Migración de la libreta de

direcciones ........................................ 2-51

2-2

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Nombres de los componentes

Exterior de la máquina

1 Alimentador de originales

2 Guías de ajuste de la anchura de los originales

3 Bandeja de originales

4 Bandeja de salida de originales

5 Bandeja interna

6 Tope de papel

7 Cubierta frontal

8 Depósito 1

9 Interruptor de encendido

10 Tope de originales

11 Ranura de memoria USB

12 Botón de apertura de la cubierta frontal

13 Cristal de paso

14 Placas indicadoras del tamaño del original

15 Cristal de exposición

16 Panel de controles

17 Ranura de memoria USB

18 Asas

1 2 3 4

13 14

712

617

2-3

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

19 Sistema antirrobo

20 Cubierta posterior

2-4

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Conectores/interior

1 Conector de interfaz USB

2 Conector de interfaz de red

3 Ranura para interfaz opcional

4 Conector TEL

5 Conector de LÍNEA

6 Cubierta de fusor

7 Guías de ajuste de la anchura del papel

8 Extensión de bandeja

9 Bypass

10 Guía de ajuste de la longitud del papel

11 Guías de ajuste de la anchura del papel

12 Placa inferior

13 Marcador de tamaño

14 Cubierta dúplex

13 14

2-5

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

15 Cartucho de tóner

16 Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

17 Rodillo de registro

18 Cubierta izquierda

19 Caja de tóner residual

2-6

Instalación y configuración de la máquina > Nombres de los componentes

Con equipo opcional conectado

1 Depósito 2

2 Depósito 3

3 Depósito 4

4 Depósito 5

5 CA-3100

Equipo opcional (página 11-2)

2-7

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de la máquina y otros dispositivos

Conexión de la máquina y otros dispositivos

Prepare los cables necesarios que sean adecuados para el entorno y el propósito de uso de la máquina.

Si conecta la máquina al PC a través de USB

Si conecta la máquina al PC o tablet con un cable de red, Wi-Fi o Wi-Fi Direct

Cables que se pueden usar

NOTA

Si utiliza una LAN inalámbrica, consulte:

Configuración de la red inalámbrica (página 2-19)

Entorno de conexión Función Cable necesario

Conexión de un cable LAN a la

máquina

Impresora/Escáner/FAX de red Cable de LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,

1000BASE-T)

Conexión de un cable USB a la

máquina

Impresora/Escáner (TWAIN/WIA) Cable compatible con USB 2.0 (compatible con

USB de alta velocidad, máx. 5,0 m, blindado)

IMPORTANTE

Si se utiliza un cable que no sea un cable USB 2.0 compatible se pueden producir errores.

USB

Tableta

Conexión con

cable de red

Red

Punto de acceso Wi-Fi

Conexión Wi-Fi

Conexión Wi-Fi Direct

*1 Solo para los modelos con el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37/IB-38) opcional.

2-8

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión de los cables

Conexión del cable de LAN

Conecte el cable a la máquina.

1Conecte el cable de LAN al conector de interfaz de red.

2Conecte el otro extremo del cable al concentrador.

Encienda la máquina y configure la red.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-10)

Configuración de red (página 2-17)

2-9

Instalación y configuración de la máquina > Conexión de los cables

Conexión del cable USB

Conecte el cable a la máquina.

1Conecte el cable USB al conector de la interfaz USB, que se encuentra en el lateral

izquierdo del cuerpo.

2Conecte el otro extremo del cable al PC.

Encienda la máquina.

Conexión del cable de alimentación

Conecte el cable a la máquina.

Conecte un extremo del cable de alimentación suministrado a la máquina y el otro extremo a

una toma eléctrica.

IMPORTANTE

Si la máquina está encendida, apague el interruptor de encendido.

Apagado (página 2-10)

IMPORTANTE

Utilice solo el cable de alimentación que se proporciona con la máquina.

2-10

Instalación y configuración de la máquina > Encendido y apagado

Encendido y apagado

Encendido

Encienda el interruptor de encendido.

Apagado

Apague el interruptor de encendido.

Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.

La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.

IMPORTANTE

Cuando apague el interruptor de encendido, no vuelva a encenderlo inmediatamente.

Espere más de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.

Most. mens.apag. (página 8-44)

PRECAUCIÓN

Si la máquina no va a utilizarse durante un período prolongado (por ejemplo, durante la noche), apáguela con

el interruptor principal. Si no se va a usar durante un período más largo (por ejemplo, vacaciones), quite el

enchufe de la toma como precaución de seguridad.

IMPORTANTE

• Si usa productos que tienen instalada la función de fax, tenga en cuenta que al apagar el interruptor de

encendido de la máquina se desactivarán las funciones de transmisión y recepción de fax.

• Quite el papel de los depósitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento correspondiente para

protegerlo de la humedad.

2-11

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Uso del panel de controles

Teclas del panel de controles

Procesando: Parpadea durante la impresión o el envío/

recepción.

Memoria: Parpadea mientras la máquina está accediendo a la

memoria de la máquina, a la memoria de fax o a la memoria USB

(de propósito general).

Atención: Se enciende o parpadea cuando se produce un error

y se detiene un trabajo.

Pantalla de mensajes:

Muestra el menú de configuración,

el estado de la máquina y

mensajes de error.

Tecla de Selección:

Selecciona el menú

mostrado en la parte

inferior de la pantalla

de mensajes.

Abre la pantalla de estado

y cancelación de trabajos.

Abre la pantalla de buzón

de documentos y USB.

Abre la pantalla Menú

Sistema/Contador.

Abre la pantalla de copia.

Abre la pantalla de envío.

Puede cambiarlo para

abrir la pantalla Libr. direc..

Abre la pantalla de FAX.

Teclas numéricas.

Permiten introducir

números y símbolos.

Borra los números y

caracteres introducidos.

Restablece los valores

predeterminados.

Cancela o pone en pausa

un trabajo en curso.

Inicia operaciones y

procesamiento de

configuración de

operaciones de copia y

escaneado.

Se utiliza para registrar

o rellamar programas.

Activa el modo de reposo en

la máquina. En caso de estar

en reposo, la máquina sale de

este modo.

Autentica el cambio de usuario y sale

de la operación del usuario actual (por

ejemplo, cierre de sesión o logout).

Abre la pantalla de la

libreta de direcciones.

Llama al destino anterior.

También sirve para introducir

una pausa al introducir un

número de FAX.

Confirma el destino o

agrega un destino.

Cambia entre el modo de

auricular colgado y descolgado al

enviar manualmente un fax.

Rellama al destino

registrado en las teclas de

un toque.

Muestra la pantalla del menú de funciones.

Aumenta o disminuye los

números, o selecciona el

menú en la pantalla de

mensajes. Además,

desplaza el curso cuando

se introducen caracteres.

Finaliza una función o un

menú y los números que

se han introducido.

Vuelve a la pantalla anterior.

2-12

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Funcionamiento

En esta sección se explica cómo usar los menús de configuración de la pantalla de mensajes.

Visualización de los menús y configuración de opciones

Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador] o la tecla [Menú de funciones] para mostrar los menús de

configuración. Pulse la tecla [▲], la tecla [▼], la tecla [◄], la tecla [►], la tecla [OK], o la tecla [Back] para seleccionar

un menú y establecer la configuración.

Menú Sist./cont.

Contab. us./tbjs

Salir

Propied. usuario

Config. común

Idioma

English

Deutsch

Francais

Idioma

English

Deutsch

Francais

Config. común

Idioma

Salir

Pantalla predet.

Sonido

Menú Sist./cont.

Sistema/red

Salir

Contador

01 Informe

Seleccione la tecla [Menú Sistema/

Contador] o la tecla [Menú de funciones]

para mostrar los menús de configuración.

En la pantalla mostrada se indican

las direcciones de las teclas del

cursor que se pueden usar.

Cuando se selecciona la tecla

[▲] o [▼], la selección se

desplaza línea a línea.

Cuando se selecciona la tecla

[◄] o [►], la selección se

desplaza en unidades de una

página.

Cuando aparezca [OK],

seleccione la tecla [OK] para

confirmar la selección.

Seleccione la tecla [OK] para

mostrar el menú seleccionado.

El elemento seleccionado aparece

con un asterisco [*] al principio.

Seleccione la tecla [OK] para

confirmar la configuración

seleccionada.

Cuando se selecciona la tecla

[▲] o [▼], la selección se

desplaza línea a línea.

Seleccione la tecla [Back] para

volver a la pantalla de un nivel

superior.

Menús de configuración

Pantalla normal

Salida de la operación del menú

Cuando aparezca [Salir], seleccione [Salir]

para salir del menú de configuración y volver

a la pantalla normal.

Menú Sist./cont.

Sistema/red

Salir

Contador

01 Informe

Listo para copiar.

A4 A4

Silencio Papel

Copias

Desactiv.

2-13

Instalación y configuración de la máquina > Uso del panel de controles

Visualización de originales y papel

La pantalla de copia muestra el origen de papel seleccionado.

Pantalla de ayuda

Si tiene problemas con el uso de la máquina, puede revisar cómo utilizarla con el panel de controles.

Cuando aparezca [Ayuda] en la pantalla de mensajes, seleccione [Ayuda] para mostrar la pantalla correspondiente. La

pantalla de ayuda muestra el funcionamiento de la máquina.

Seleccione la tecla [▼] para mostrar el siguiente paso o seleccione la tecla [▲] para mostrar el paso anterior.

Seleccione la tecla [OK] para salir de la pantalla de ayuda.

Listo para copiar.

A4 A4

Silencio Papel

Copias

Desactiv.

1 Tamaño original

2 Orientación del original

3 Origen de papel

4 Tamaño de papel

5 Orientación del papel

2-14

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Inicio y cierre de sesión

Si está configurando una función que requiere derechos de administrador o está habilitada la administración de inicio

de sesión de usuario, debe introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Inicio de sesión

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión.

1Si aparece la pantalla de inicio de sesión durante las operaciones, seleccione "Nombre de

usuario de inicio sesión" y la tecla [OK].

2Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión con las teclas numéricas y seleccione

la tecla [OK].

Introduzca la contraseña de inicio de sesión.

1Seleccione "Contr. in. ses." y la tecla [OK].

2Introduzca la contraseña de inicio de sesión y seleccione la tecla [OK].

Seleccione [Inicio de sesión].

NOTA

• Si se selecciona [Autentic. de red] como método de autenticación del usuario,

aparece [Menú]. Seleccione [Menú] y [Tipo in. ses.]; a continuación, podrá

seleccionar el destino de autenticación como [Autentic. local] o [N].

• Seleccione [Menú] y [Dominio]; a continuación, podrá seleccionar uno de los

dominios registrados.

NOTA

Si el método de Oper. in. ses. es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para

introducir los detalles seleccionando caracteres de la pantalla de mensajes.

Oper. in. ses. (página 8-41)

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

2-15

Instalación y configuración de la máquina > Inicio y cierre de sesión

Cierre de sesión (Logout)

Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a

la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

En las siguientes circunstancias, se ejecuta automáticamente el cierre de sesión de los

usuarios:

• Cuando la máquina entra en el modo de reposo

• Cuando se activa la función de restablecimiento de panel automático

2-16

Instalación y configuración de la máquina > Configuración predeterminada de la máquina

Configuración predeterminada de la máquina

Antes de utilizar la máquina, configure opciones como la fecha y hora, la configuración de red y las funciones de ahorro

de energía según sea necesario.

Configuración de la fecha y hora

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar la fecha y hora locales del lugar de instalación.

Cuando se envíe un mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán en

el encabezado del mensaje. Defina la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se

utiliza la máquina.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Config. común] > Tecla [OK] >

Tecla [▲] [▼] > [Config. fecha] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [Z.horaria] > Tecla [OK] > Seleccione la zona horaria > Tecla [OK] >

Tecla [▲] [▼] > [Fecha/hora] > Tecla [OK] > Configure la fecha y hora > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [▼] > [Formato de fecha] > Tecla [OK] > Seleccione el formato de fecha > Tecla [OK]

NOTA

La configuración predeterminada de la máquina se puede modificar en el Menú Sistema.

Para las opciones que se pueden configurar desde el Menú Sistema, consulte:

Configuración y registro (Menú Sistema) (página 8-1)

NOTA

• Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.

• Se puede configurar periódicamente la hora correcta si se obtiene la misma del servidor de hora de la red.

Embedded Web Server RX User Guide

Elemento Descripción

Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la

ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región

donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de

verano.

Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se

realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se

mostrarán en el encabezado.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 01 a 12), Día (de 01 a 31),

Hora (de 00 a 23), Mín. (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Formato de fecha Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se

muestra en notación occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

NOTA

Seleccione la tecla [▲] o [▼] para seleccionar un número.

Seleccione la tecla [◄] o [►] para desplazar el cursor a la posición donde desea introducir

un valor, que se muestra resaltada.

2-17

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de red

Configuración de la red alámbrica

La máquina está equipada con interfaz de red, que es compatible con protocolos de red como TCP/IP (IPv4), TCP/IP

(IPv6), NetBEUI e IPSec. Permite la impresión en red en Windows, Macintosh, UNIX y otras plataformas.

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red Windows.

Los métodos de configuración son los siguientes:

Asegúrese de conectar el cable de red antes de establecer la configuración.

Conexión del cable de LAN (página 2-8)

Para otras configuraciones de red, consulte:

Config. de red (página 8-9)

Método de configuración Descripción Página de referencia

Configuración de la conexión

desde el panel de controles

de la máquina

Use Config. de red alámbrica o Red opcional para configurar

todos los detalles de la red desde el Menú Sistema.

Conf. red alámb. (página 8-14)

Red opcional (página 8-20)

Configuración de las

conexiones en la página web

Para la interfaz de red incluida, se puede configurar la conexión

desde Embedded Web Server RX. Para IB-50 opcional, se

puede configurar la conexión en la página web dedicada.

Embedded Web Server RX

User Guide

IB-50 Operation Guide

Configuración de la conexión

con la utilidad de

configuración de IB-50

Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de IB-50.

Puede usarla en Windows.

IB-50 Operation Guide

NOTA

Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de

interfaz de red (IB-50) y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37/IB-38/IB-51) opcional, seleccione la configuración

que desee en "Red principal (Cliente)".

Red principal (página 8-22)

2-18

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración IPv4

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [



]

> [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Conf. red alámb. ] > Tecla [OK] >

Tecla [▲] [] > [Config. TCP/IP] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Config. IPv4] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Cuando se utiliza el servidor DHCP

•[DHCP]: Activado

Cuando se configura la dirección IP estática

•[DHCP]: Desactivado

•[Auto-IP]: Desactivado

•[Dirección IP]: Introduzca la dirección.

•[Máscara de subred]: Introduzca la máscara de subred en representación decimal

(de 0 a 255).

•[Gateway predeterm.]: Introduzca la dirección.

Si se usa Auto-IP

Introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

Si se configura el servidor DNS

En los siguientes casos, configure la dirección IP del servidor DNS (Domain Name System).

• Si utiliza el nombre de host con la opción "DHCP" configurada como "Desactivado".

• Si usa el servidor DNS con una dirección IP no asignada automáticamente mediante

DHCP.

Seleccione [Auto (DHCP)] o [Manual]. Si selecciona [Manual], introduzca los valores de

[Servidor principal] y [Servidor secundario].

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con privilegios de establecer esta

configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el

administrador.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red desde el Menú Sistema o apague

la máquina y vuelva a encenderla.

Reiniciar red (página 8-19)

NOTA

Pida previamente al administrador de red la dirección IP y téngala preparada cuando

configure esta opción.

2-19

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la red inalámbrica

Si el Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37/IB-38/IB-51) está instalado en la máquina y se establece la configuración

de conexión, es posible imprimir o enviar en un entorno de red inalámbrica (LAN inalámbrica). Los métodos de

configuración son los siguientes:

Conexión alámbrica con cable LAN mediante Wi-Fi Setup Tool

Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en Wi-Fi Setup Tool a la máquina, conecte el PC o dispositivo de

mano a la máquina de forma local. Para usar un cable de LAN alámbrica conectado directamente a la máquina, se

asignará la dirección Auto-IP (enlace local) a la máquina y al PC. Esta máquina usa Auto-IP de forma predeterminada.

Conexión alámbrica con cable LAN

Conecte la máquina a un PC.

1Conecte la máquina a un PC con un cable LAN cuando la máquina esté encendida.

2Encienda el PC.

La dirección IP (dirección de enlace local) de la máquina y del PC se generan

automáticamente.

Método de configuración Descripción Página de referencia

Configuración de la conexión

desde el panel de controles de

la máquina

Use Configuración Wi-Fi para configurar todos los detalles

de la red desde el Menú Sistema.

Configuración Wi-Fi (página 8-

10)

Configuración de la conexión

con Wi-Fi Setup Tool

Esta es una herramienta que se puede descargar desde

nuestro sitio web. Puede configurar la conexión siguiendo

las instrucciones del asistente.

Conexión alámbrica con cable

LAN mediante Wi-Fi Setup Tool

(página 2-19)

Configuración de las

conexiones en la página web

Para IB-37/IB-38, la conexión se puede configurar desde

Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX

User Guide

Para IB-51, la conexión se puede configurar en la página

web dedicada.

IB-51 Operation Guide

Configuración de la conexión

con la utilidad de

configuración de IB-51

Esta herramienta de configuración se incluye en el CD de

IB-51. Puede usarla tanto en Windows como en Mac OS.

IB-51 Operation Guide

NOTA

Si desea cambiar a una interfaz de red que no sea alámbrica (opción predeterminada) después de instalar el Kit de

interfaz de red (IB-50) opcional y un Kit de interfaz de red inalámbrica (IB-37/IB-38/IB-51), seleccione la configuración

que desee en "Red principal (Cliente)".

Red principal (página 8-22)

NOTA

Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.

Configuración Wi-Fi (página 8-10)

2-20

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Inicie Wi-Fi Setup Tool.

1Inicie el explorador de Internet.

2Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

3Siga las instrucciones de la pantalla para descargar la Wi-Fi Setup Tool.

4Siga las instrucciones de la pantalla para descargar el software.

Configure las opciones de configuración.

1[No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2[Usar cable LAN] > [Siguiente] > [Siguiente]

3[Configuración fácil] > [Siguiente]

Se detecta la máquina.

4Seleccione la máquina > [Siguiente]

5Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de administrador para iniciar

sesión.

6Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente]

7Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente]

Se configura la red.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

NOTA

• Solo se puede buscar una máquina con Wi-Fi Setup Tool. La búsqueda de la máquina

puede tardar algo de tiempo.

• Si la máquina no se detecta, seleccione [Configuración avanzada] > [Siguiente].

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos

y especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

2-21

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de la conexión LAN mediante Wi-Fi Direct

Para enviar la configuración de Wi-Fi establecida en Wi-Fi Setup Tool a la máquina, conecte el PC o dispositivo de

mano a la máquina de forma local.

Para usar Wi-Fi Direct, confirme que Wi-Fi Direct está activado (Wi-Fi Direct configurado como [Activado]) y reinicie la

red desde el panel de controles antes de conectar el PC a la máquina a través de Wi-Fi Direct.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK]

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí]

Conecte el PC o dispositivo de mano a la máquina.

Inicie Wi-Fi Setup Tool.

1Inicie el explorador de Internet.

2Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

3Siga las instrucciones de la pantalla para descargar la Wi-Fi Setup Tool.

4Siga las instrucciones de la pantalla para descargar el software.

NOTA

Establezca la configuración en el panel de controles si el PC admite WPS.

Configuración Wi-Fi (página 8-10)

Conf. red alámb. (página 8-14)

Configuración de Wi-Fi Direct (página 2-23)

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

2-22

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configure las opciones de configuración.

1[No usar configuración automática] > [Siguiente] > [Siguiente]

2[Wi-Fi Direct] > [Siguiente] > [Siguiente]

3[Configuración avanzada] > [Siguiente]

Seleccione [Rápida] o [Personalizada] como método de detección de los dispositivos y

especifique la dirección IP o el nombre de host para buscar la máquina.

4Seleccione la máquina > [Siguiente]

5Seleccione [Usar configuración del dispositivo] en [Modo de autenticación] e

introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión de administrador para iniciar

sesión.

6Establezca la configuración de comunicación > [Siguiente]

7Cambie la configuración del punto de acceso según sea necesario > [Siguiente]

Se configura la red.

2-23

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configuración de Wi-Fi Direct

Cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina, la configuración de Wi-Fi Direct le permite imprimir

desde el entorno Wi-Fi Direct. Los métodos de configuración son los siguientes:

Configuración de la conexión desde el panel de controles de la máquina

Conexión a PC o dispositivos de mano compatibles con Wi-Fi Direct

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK]

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí]

Especifique el nombre de la máquina desde el PC o dispositivo

de mano.

Si aparece un mensaje de confirmación en el panel de controles de la máquina, seleccione

[Sí].

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

Conexión a PC o dispositivos de mano no compatibles con Wi-Fi Direct

Aquí, se explican los procedimientos de conexión a dispositivos de mano con iOS.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK]

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí]

Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Tecla

[OK] > Tecla [▲][▼] > [Inform. detalle] > Tecla [OK]

Anote el nombre de red (SSID), la dirección IP y la contraseña.

2-24

Instalación y configuración de la máquina > Configuración de red

Configure el dispositivo de mano.

1[Configuración] > [Wi-Fi].

2En la lista, seleccione el nombre de red (SSID) que apareció en el paso 5.

3Introduzca la contraseña proporcionada en el paso 5 > [Conectar].

Se configura la red entre esta máquina y el dispositivo de mano.

Configuración de la conexión con el botón Actv

Si el PC o el dispositivo de mano no admiten Wi-Fi Direct, pero sí WPS, puede configurar la red con el botón Actv.

Abra la pantalla.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Con.Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla

[▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [] > [Activado] > Tecla [OK]

Reinicie la red.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [] > [Sistema/red] > Tecla [OK] > Tecla [▲]

[] > [Config. de red] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [] > [Reiniciar red] > Tecla [OK] > [Sí]

Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Tecla

[OK] > Tecla [▲][▼] > [Conf. botón Actv] > Tecla [OK]

Pulse el botón Actv en el PC o dispositivo de mano y

seleccione simultáneamente [Botón Actv] en la pantalla del

panel de controles > [Sgte.].

Se configura la red entre esta máquina y el PC o dispositivo de mano.

IMPORTANTE

Puede conectar hasta 10 dispositivos de mano a la vez con la configuración de Wi-Fi Direct. Si una vez

conectados los dispositivos compatibles con Wi-Fi Direct desea conectar otro dispositivo, desconecte de la

red aquellos ya conectados. Los métodos de desconexión son los siguientes:

• Desconectar la red del PC o dispositivo de mano

• Desconectar todos los dispositivos de la red en el panel de controles

Tecla [Est./Canc. Trab.] > Tecla [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Estado conexión] >

Tecla [OK] > [Menú] > Tecla [▲] [▼] > [Descon. todos] > Tecla [OK]

• Configurar la hora de desconexión automática en el Menú Sistema

Con.Wi-Fi Direct (página 8-9)

• Configurar la hora de desconexión automática en Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX User Guide

2-25

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Función de ahorro de energía

Si transcurre un determinado tiempo desde el último uso de la máquina, la máquina entra automáticamente en modo de

reposo, que reduce al mínimo el consumo eléctrico. Si la máquina no se utiliza mientras está en modo de reposo, se

apaga automáticamente.

Modo de bajo consumo

Si la máquina no se utiliza durante un determinado período de tiempo, el indicador de ahorro de energía se encenderá

y la pantalla se pondrá oscura para reducir el consumo eléctrico. A este estado se le denomina modo de bajo consumo.

Aparecerá "Bajo consumo." en la pantalla.

Cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo: 1 minuto (configuración predeterminada).

Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de bajo consumo está activado, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión. Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de

bajo de consumo, la máquina se restaura automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice una de las siguientes acciones.

• Seleccione cualquier tecla del panel de controles.

• Toque el panel digital.

• Coloque los originales en el alimentador de originales.

Tiempo de recuperación desde el modo de bajo consumo:

• 10 segundos o menos

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

NOTA

Si el valor del Temporiz. bajo consumo es igual al valor del Temporizador de reposo, el modo de reposo tiene

prioridad.

2-26

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Reposo

Para activar el modo de reposo, seleccione la tecla [Ahorro Energía]. La pantalla de mensajes y todos los indicadores

del panel de controles se apagarán para ahorrar el máximo posible de energía, excepto el indicador Ahorro Energía. A

este estado se le denomina reposo.

Si se reciben datos de impresión durante el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la

impresión.

Asimismo, cuando llegan datos de fax mientras la máquina está en modo de reposo, la máquina se restaura

automáticamente e inicia la impresión.

Para reanudar la operación, realice las siguientes acciones.

• Seleccione cualquier tecla del panel de controles.

La máquina estará lista para el uso en 16 segundos.

Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilación, pueden hacer que la máquina

responda más lentamente.

Reposo automático

Si está activado el reposo automático, la máquina pasa automáticamente al modo de reposo si ha estado inactiva

durante un tiempo prefijado.

El tiempo predefinido predeterminado es de 1 minuto.

Para cambiar el tiempo de reposo predefinido, consulte:

Temporiz. reposo (página 8-37)

Reglas de reposo (modelos para Europa)

Puede configurar si el modo de reposo funciona para cada función. Cuando la máquina entra en el modo de reposo, no

se puede reconocer una tarjeta ID.

Para obtener más información sobre la configuración de las reglas de reposo, consulte:

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 8-36)

Indicador Ahorro Energía

2-27

Instalación y configuración de la máquina > Función de ahorro de energía

Nivel de reposo (Ahorro energía y Recuper. rápida)

(modelos excepto para Europa)

En el nivel de reposo se puede alternar entre los dos modos siguientes: modo Ahorro energía y modo Recuper. rápida.

El valor predeterminado es el modo Ahorro energía.

El modo Ahorro energía reduce el consumo eléctrico incluso más que el modo Recuper. rápida y permite ajustar el

modo de reposo de forma separada para cada función. No se puede reconocer la tarjeta ID.

Para reanudar, seleccione la tecla [Ahorro Energía] en el panel de controles. Si se reciben datos de impresión durante

el modo de reposo, la máquina se restaura automáticamente y empieza la impresión.

Para obtener más información sobre la configuración de Nivel de reposo, consulte:

Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (página 8-36)

Config. temporiz. semanal

Configure la máquina para entrar automáticamente en reposo y restaurarse de este modo en las horas especificadas de

cada día.

Para obtener más información sobre Config. temporiz. semanal, consulte:

Conf. temp. sem. (página 8-37)

Regla de apagado (modelos para Europa)

La opción Regla de apagado sirve para detener el apagado automático.

El tiempo predefinido predeterminado es 3 días.

Para obtener más información sobre la configuración de Regla de apagado, consulte:

Regla de apagado (modelos para Europa) (página 8-37)

NOTA

Si está instalado el Kit de interfaz de red opcional, esta función no se muestra.

2-28

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación de software

Para usar la función de impresora, la conexión TWAIN/WIA o la función de fax de red, descargue e instale los programas

de software que son un requisito previo desde nuestro sitio web ("https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-

service/download-centre" o "https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre").

Software publicado (Windows)

Software Descripción

Software

recomendado

Printing System Driver Este controlador permite a la máquina imprimir archivos de un

ordenador. Un solo controlador admite varios lenguajes de

descripción de página (PCL XL, KPDL, etc.). Este controlador de

impresora le permite aprovechar completamente todas las funciones

de la máquina.

Use este controlador para crear archivos PDF.

KPDL mini-driver/PCL mini-

driver

Se trata de un Microsoft MiniDriver compatible con PCL y KPDL.

Existen algunas restricciones de uso de este controlador con

funciones de la máquina y de opciones.

FAX Driver Permite enviar un documento creado en una aplicación de software

informática como un fax a través de la máquina.

TWAIN Driver Este controlador permite el escaneado en la máquina con una

aplicación de software compatible con TWAIN.

WIA Driver WIA (Windows Imaging Acquisition, Adquisición de imágenes de

Windows) es una función de Windows que permite una

comunicación recíproca entre un dispositivo de imágenes como un

escáner y una aplicación de software de procesamiento de

imágenes. Las imágenes se pueden adquirir con una aplicación de

software compatible con WIA, lo que resulta útil cuando no hay

instalada una aplicación de software compatible con TWAIN en el

ordenador.

NETWORK PRINT

MONITOR

Se trata de una utilidad que permite supervisar la máquina en la red.

Status Monitor Utilidad que supervisa el estado de la impresora y ofrece una

función de informes continua.

Network Tool for Direct

Printing

Permite imprimir un archivo PDF sin iniciar Adobe Acrobat/Reader.

FONTS Se trata de fuentes que permiten utilizar fuentes integradas de la

máquina en una aplicación de software.

Wi-Fi Setup Tool Esta es una herramienta para configurar la red inalámbrica (LAN

inalámbrica) de esta máquina.

Scan to Folder Setup Tool for

SMB

Esta es una herramienta para crear una carpeta compartida en PC

personales y configurar la carpeta compartida como destino.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Se necesita el kit de FAX opcional para utilizar la funcionalidad de fax.

2-29

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en Windows

Descargue e instale el software desde nuestro sitio web.

Descargue el software desde el sitio web.

1Inicie un explorador de Internet.

2Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

3Siga las instrucciones de la pantalla para descargar el software.

Haga doble clic en el instalador descargado para iniciarlo.

Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software.

NOTA

• La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con

privilegios de administrador.

• Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [Sí] ([Permitir]).

2-30

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Desinstalación del software

Siga el siguiente procedimiento para desinstalar el software del ordenador.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "Desinstalar Product

Library". Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de búsqueda. Aparece el

asistente para desinstalar el software.

Desinstale el software.

Active la casilla de software que va a desinstalar.

Finaliza la desinstalación.

Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las

instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.

NOTA

La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product

Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Product Library] en la lista de

búsqueda.I

2-31

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Instalación del software en un ordenador Mac

La funcionalidad de impresora de la máquina se puede usar en un ordenador Mac.

Descargue el software desde el sitio web.

1Inicie un explorador de Internet.

2Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

3Siga las instrucciones de la pantalla para descargar el software.

Instale el controlador de impresora.

Haga doble clic para iniciar el instalador descargado.

Instale el controlador de la impresora según las instrucciones del software de instalación.

Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de la impresora.

Si se usa una conexión USB, la máquina se reconoce y conecta automáticamente.

Si se utiliza una conexión IP, es necesario seguir los pasos de configuración de abajo.

NOTA

• La instalación en Mac OS la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.

• Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulación de la máquina como [KPDL] o [KPDL(Auto)].

Impresora (página 8-46)

• Si conecta la máquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuración de red de la máquina.

Bonjour (página 8-14)

• En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contraseña para iniciar sesión en el sistema operativo.

• Si imprime a través de AirPrint, no tiene que instalar el software.

2-32

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configure la impresora.

1Abra Preferencias del Sistema y agregue la impresora.

Seleccione [

Por omisión

] y haga clic en el elemento que aparece en "Nombre". A

continuación, seleccione el controlador en "Usar".

3Se agrega la máquina seleccionada.

4Seleccione la impresora agregada recientemente y haga clic en [Opciones y

recambios...] para seleccionar las opciones equipadas con la máquina.

NOTA

Si usa una conexión IP, haga clic en el icono IP en caso de una conexión IP y, a

continuación, introduzca el nombre de host o la dirección IP. El número introducido en

"Dirección" aparecerá automáticamente en "Nombre". En caso de ser necesario,

cámbielo.

2-33

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador TWAIN

Registre esta máquina en el controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen

en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro Buscar en la barra de tares e introduzca "TWAIN Driver Setting"

(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

TWAIN Driver

Setting

] en la lista de búsqueda.

Haga clic en [

Añadir

Configure el controlador TWAIN.

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"

(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

TWAIN Driver

Setting

] en la lista de búsqueda.

NOTA

Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la máquina, póngase en contacto con el

administrador.

1 Introduzca el nombre de la máquina.

2 Seleccione esta máquina en la lista.

3 Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la

máquina.

4 Configure las unidades de medida.

5 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto a

SSL.

6 Haga clic en [OK].

2-34

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Fin del registro.

NOTA

Haga clic en [

Eliminar

] para eliminar la máquina agregada. Haga clic en [

Editar

] para

cambiar los nombres.

2-35

Instalación y configuración de la máquina > Instalación de software

Configuración del controlador WIA

Registre esta máquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en

Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro Buscar de la barra de tareas e introduzca "Ver escáneres y

cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de

búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y haga clic

en [

Propiedades

Configure el controlador WIA.

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Ver escáneres y

cámaras" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista

de búsqueda; aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

1 Haga clic en la ficha [Configuración].

2 Introduzca las direcciones IP o el nombre de host

de la máquina.

3 Si utiliza SSL, active la casilla de verificación junto

a SSL.

4 Configure las unidades de medida.

5 Haga clic en [OK].

2-36

Instalación y configuración de la máquina > Comprobación del contador

Comprobación del contador

Compruebe el número de hojas impresas y escaneadas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Contador

] > Tecla [

]

Compruebe el contador.

Seleccione el elemento que desea comprobar y pulse la tecla [

2-37

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Preparativos adicionales para el

administrador

Además de la información proporcionada en este capítulo, el administrador de la máquina debe comprobar lo siguiente

y configurar las opciones según sea necesario.

Descripción general de privilegios de administrador

Los derechos de acceso para definir la configuración importante se establecen solo para el administrador de la máquina

y el administrador. Cambie el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador de la máquina y

del administrador a partir de la configuración predeterminada de fábrica para garantizar que solo los usuarios con

derechos de acceso puedan usar el dispositivo correctamente.

Usuario con privilegios de administrador de la máquina

Este usuario puede establecer la configuración de red del producto, la configuración de seguridad, como el registro de

usuarios, y el nivel de seguridad de la máquina.

Nivel seguridad (página 8-24)

Usuario con privilegios de administrador

Este usuario puede establecer la configuración de red del producto, el registro de usuarios y otra configuración de

seguridad. Este usuario no puede establecer el nivel de seguridad de la máquina.

Inicio de sesión como administrador de la máquina o

administrador

El usuario con privilegios de administrador de la máquina o el usuario con privilegios de administrador deben iniciar

sesión para establecer configuración importante para el producto, como la configuración de red y la configuración de

seguridad. El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada

se indican abajo.

Administrador de máquina

Administrador

Nombre de usuario DeviceAdmin

Nom. us. in. ses 4500

Contr. in. ses. 4500

Nombre de usuario Admin

Nom. us. in. ses Admin

Contr. in. ses. xxxxxxxxxx (Número de serie)

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

IMPORTANTE

Para garantizar la seguridad, asegúrese de cambiar el nombre de usuario, el nombre de usuario de inicio de

sesión y la contraseña de inicio de sesión predeterminados de fábrica. Además, cambie la contraseña de

forma periódica.

Cambio de las propiedades del usuario (página 9-11)

2-38

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Envío de documentos a un PC

Para enviar a una carpeta compartida (Enviar a carpeta (SMB))

Para enviar un documento que se ha cargado, debe crear una carpeta compartida para recibir el documento en el PC.

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página 3-15)

Para enviar por e-mail imágenes escaneadas (Enviar como E-mail)

Puede enviar una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail.

Configuración de correo electrónico (página 2-44)

Fortalecimiento de la seguridad

Esta máquina se proporciona con dos usuarios predeterminados registrados, uno con derechos de administrador de la

máquina y otro con derechos de administrador. El inicio de sesión como este usuario le permitirá configurar todas las

opciones; por lo tanto, modifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.

Además, esta máquina dispone de una función de autenticación de usuarios, que se puede configurar para limitar el

acceso a esta máquina a solo aquellas personas que tengan registrado un nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión.

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) (página 9-1)

Deseo... Función Página de

referencia

Restringir los usuarios de la máquina Inicio sesión usuario página 9-2

Rest. Auto Panel página 8-36

Configuración tarjeta ID

*1 Se necesita la Card Authentication Kit opcional.

página 9-23

Restringir las funciones básicas que se pueden

usar

Autorización local página 9-17

Conf. autorización grupo página 9-19

Config. autorización invitado página 9-20

Impedir a otro usuario manipular los

documentos almacenados en la máquina

Buzón personalizado

*2 Se necesita el SSD opcional.

página 5-37

Producir el documento almacenado en la

máquina en el momento en que el usuario utiliza

el dispositivo a través del panel de controles

Impresión remota página 8-43

Impedir la fuga de los datos almacenados en la

máquina

Sobrescritura de datos

*3 Es necesario activar la función Seguridad de datos.

Consulte la

Data Encryption/

Overwrite

Operation Guide.

Encriptación

Funciones de encriptación de PDF página 6-30

Eliminar los datos de la máquina

completamente antes de deshacerse de ella

Borrado de datos página 8-7

2-39

Instalación y configuración de la máquina > Preparativos adicionales para el administrador

Deseo... Función Página de

referencia

Proteger la transmisión de interceptaciones y

pinchazos del teléfono

IPP sobre TLS página 8-16

HTTPS página 8-16

Seguridad LDAP Consulte la

Embedded Web

Server RX User

Guide.

Seguridad SMTP Consulte la

Embedded Web

Server RX User

Guide.

Seguridad POP3 Consulte la

Embedded Web

Server RX User

Guide.

TX encriptada FTP página 6-35

Enhanced WSD (TLS) página 8-18

IPSec página 8-14

SNMPv3 página 8-15

Verificar el software de la máquina Verificación de software página 8-25

Impedir la ejecución de programas no

autorizados

Lista permitida página 8-27

2-40

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Embedded Web Server RX

Si la máquina está conectada a la red, puede configurar varias opciones con Embedded Web Server RX.

En esta sección se explica cómo tener acceso a Embedded Web Server RX y cambiar la configuración de seguridad y

el nombre de host.

Embedded Web Server RX User Guide

La configuración que el administrador y los usuarios generales pueden configurar en Embedded Web Server RX es la

siguiente.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX, introduzca el nombre de

usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La introducción de la contraseña de administrador

predefinida permite al usuario acceder a todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones

y la configuración en el menú de navegación.

Opción Descripción Adminis-

trador

Usuario

general

Información del

dispositivo/

Operación remota

Se puede comprobar la estructura de la máquina.

Estado del trabajo Muestra toda la información del dispositivo, incluidos los trabajos de impresión

y escaneado, los trabajos de almacenamiento, los trabajos programados y el

historial del registro de trabajos.

Buzón de

documentos

Agregue o elimine buzones de documentos, o bien, elimine documentos de un

buzón de documentos.

*1 Es posible que el usuario que tiene iniciada la sesión no pueda configurar determinadas opciones, en función de los permisos

que tenga asignados.

Libr. direc. Cree, edite o elimine direcciones y grupos de direcciones.

Configuración de

dispositivo

Configure las opciones avanzadas de la máquina. -

Configuración de

función

Configure las opciones avanzadas de función. -

Configuración de

red

Configure las opciones avanzadas de red. -

Configuración de

seguridad

Configure las opciones avanzadas de seguridad. -

Configuración de

administración

Configure las opciones avanzadas de administración. -

NOTA

• Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

• Aquí se ha omitido la información sobre la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

2-41

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Acceso a Embedded Web Server RX

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

Ejemplos: https://192.168.48.21/ (en el caso de dirección IP)

https://MFP001 (si el nombre de host es "MFP001")

La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y

también de su estado actual.

Configure la función.

Seleccione una categoría en la barra de navegación situada en el lado izquierdo de la pantalla.

NOTA

Si aparece la pantalla "Hay un problema con el certificado de seguridad de este sitio web.",

configure el certificado.

Embedded Web Server RX User Guide

También puede continuar la operación sin configurar el certificado.

NOTA

Para un acceso completo a las funciones de las páginas de Embedded Web Server RX,

introduzca el nombre de usuario y la contraseña y haga clic en [

Inicio de sesión

]. La

introducción de la contraseña de administrador predefinida permite al usuario acceder a

todas las páginas, incluido el buzón de documentos, la libreta de direcciones y la

configuración en el menú de navegación.

2-42

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la configuración de seguridad

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Haga clic en [

Configuración de seguridad

Configure las opciones de seguridad.

En el menú [

Configuración de seguridad

], seleccione la opción que desea configurar.

NOTA

Para obtener más información sobre la configuración de certificados, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

2-43

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Cambio de la información del dispositivo

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

En el menú [

Configuración de dispositivo

], seleccione [

Sistema

Especifique el nombre de host.

Introduzca la información del dispositivo y haga clic en [

Enviar

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a

encenderla.

Para reiniciar la tarjeta de interfaz de red, haga clic en [Reiniciar] en el menú

[Configuración de administración] y, a continuación, haga clic en [Reiniciar red] en

"Reiniciar".

2-44

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configuración de correo electrónico

Si se establecer la configuración SMTP, es posible enviar las imágenes escaneadas por la máquina como adjuntos de

e-mail y enviar avisos de e-mail cuando se completan los trabajos.

Para utilizar esta función, la máquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.

Además, configure lo siguiente.

• Configuración SMTP

Elemento: "Protocolo SMTP" y "Nombre de servidor SMTP" en "SMTP"

• La dirección del remitente cuando la máquina envía mensajes de e-mail

Elemento: "Dirección del remitente" en "Configuración de envío de e-mail"

• La configuración para limitar el tamaño de los mensajes de e-mail

Elemento: "Tam. lím. e-m." en "Configuración de envío de e-mail"

A continuación se explica el procedimiento para especificar la configuración SMTP:

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Protocolo SMTP.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Protocolo

2-45

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Configure "SMTP (TX E-mail)" como [

Act.

] en "Protocolos de envío".

Abra la pantalla.

Aparece la pantalla Configuración de correo electrónico.

En el menú [

Configuración de función

], haga clic en [

E-mail

2-46

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Configure las opciones de configuración.

Introduzca los valores de los elementos "SMTP" y "Configuración de envío de e-mail".

Haga clic en [Enviar].

Opción Descripción

SMTP Configure esta opción para enviar mensajes de e-mail desde la máquina.

Protocolo SMTP Muestra la configuración del protocolo SMTP. Compruebe que "Protocolo

SMTP" se ha configurado como [Activado]. Si se configura [Desactivado],

haga clic en [Protocolo] y configure Protocolo SMTP como [Activado].

Nombre de servidor

SMTP

*1 Asegúrese de introducir los valores de los elementos.

Introduzca el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

Número de puerto

SMTP

Especifique el número de puerto que va a utilizar para SMTP. El número de

puerto predeterminado es 25.

T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.

Protocolo de

autenticación

Para usar la autenticación SMTP, introduzca la información del usuario para

la autenticación.

Conexión Prueba Pruebas para confirmar que la función de e-mail funciona con la

configuración sin enviar un mensaje,

Restric. dominio Para restringir los dominios, haga clic en [Lista de dominios] e introduzca

los nombres de dominio de las direcciones que se permitirán o rechazarán.

La restricción también se puede especificar mediante la dirección de e-mail.

POP3 Protocolo POP3 No tiene que configurar los siguientes elementos si solo activa la función de

enviar e-mail desde la máquina. Configure los siguientes elementos si

desea activar la función de recibir e-mail en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Intervalo de

comprobación

Ejecutar una vez ahora

Restric. dominio

Configuración de

usuario de POP3

Configuración

de envío de

e-mail

Tam. lím. e-m Introduzca el tamaño máximo de los mensajes que se pueden enviar por e-

mail, en kilobytes. Si el tamaño de un e-mail es mayor que este valor,

aparecerá un mensaje de error y se cancelará el envío del e-mail. Use esta

opción si ha configurado Tam. lím. e-m para el servidor SMTP. En caso

contrario, introduzca el valor de 0 (cero) para permitir el envío de e-mail, sin

tener en cuenta el límite de tamaño.

Dirección del

remitente

Especifique la dirección del remitente para cuando la máquina envíe

mensajes de e-mail, por ejemplo el administrador de la máquina, de modo

que las respuestas o informes de no entrega se envían a esa persona y no

a la máquina. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente

para la autenticación SMTP. La longitud máxima de la dirección del

remitente es de 128 caracteres.

Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecerá al final del mensaje

de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificación de la máquina. La

longitud máxima de la firma es de 512 caracteres.

Valores predet.

Funciones

Cambie la configuración predeterminada de funciones en la página

[Configuración común/predeterminada de trabajo].

2-47

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Registro de destinos

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

Inicie sesión con privilegios de administrador.

Abajo se muestra la configuración predeterminada de fábrica para el usuario predeterminado con

privilegios de administrador. (Se distinguen mayúsculas de minúsculas.)

En el menú [

Libr. direc.

], haga clic en [

Libreta direcc. de máquina

Haga clic en [

Agregar

Rellene los campos.

Introduzca la información del destino.

Introduzca la información del destino que desea registrar. Los campos que deben rellenarse son los

mismos que cuando se realiza el registro a través del panel de controles.

Haga clic en [

Enviar

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-28)

2-48

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Creación de un nuevo buzón personalizado

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en [

Agregar

Configure el buzón personalizado.

Introduzca los detalles del buzón.

Introduzca la información del buzón personalizado que desea registrar. Para obtener información

sobre los campos que deben rellenarse, consulte:

Haga clic en [

Enviar

NOTA

Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

2-49

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Impresión de un documento almacenado en un buzón

personalizado

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP de la máquina y el nombre de host.

Tecla [Menú Sistema/Contador] > Tecla [▲] [▼] > [Informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Impres. informe] > Tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] > [Página de estado] > Tecla [OK] > [Sí]

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Buzón personalizado

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el

documento.

2-50

Instalación y configuración de la máquina > Embedded Web Server RX

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir.

Seleccione la casilla del documento que va a imprimir.

Haga clic en [

Imprimir

Establezca la configuración de impresión y haga clic en [

Imprimir

2-51

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Transferencia de datos desde nuestros

otros productos

Con la utilidad de la máquina, es posible migrar fácilmente las libretas de direcciones cuando se debe sustituir la

máquina.

En esta sección se explica cómo transferir datos entre nuestros productos.

Migración de la libreta de direcciones

Se puede hacer una copia de seguridad o migración de la libreta de direcciones registrada en la máquina con

NETWORK PRINT MONITOR, que se puede descargar desde nuestro sitio web.

Para obtener información sobre el funcionamiento de NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones en el PC

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cree una copia de seguridad.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo del que desea hacer una copia de

seguridad de la libreta de direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples

dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-52

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde dispositivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

2-53

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el modelo del que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en

[

Haga clic en [

Guardar en archivo

Especifique la ubicación para guardar el archivo, introduzca el nombre del archivo y haga

clic en [

Guardar

En "Guardar como tipo", asegúrese de seleccionar "Archivo XML".

NOTA

Si aparece la pantalla "Inicio de sesión de administrador", introduzca los valores de

"Inicio de sesión de administrador" y de "Contraseña de conexión" y haga clic en

[

Aceptar

2-54

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Después de guardar el archivo, haga clic siempre en [

Cancelar

] para cerrar la ventana.

Tenga en cuenta que si selecciona [

Finalizar

], se escribirán los datos en la libreta de

direcciones de la máquina.

Escritura de los datos de la libreta de direcciones en la máquina

Inicie NETWORK PRINT MONITOR.

Cargue los datos de la libreta de direcciones.

Haga clic con el botón derecho en el nombre de modelo al que desea transferir la libreta de

direcciones y seleccione [

Avanzado

] - [

Configurar múltiples dispositivos

Seleccione [

Modo personalizado

] y haga clic en [

2-55

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Seleccione el grupo de dispositivos de destino y haga clic en [

Seleccione [

Libreta de direcciones del dispositivo

] y haga clic en [

Seleccione [

Crear desde archivo

] y quite la marca de verificación de [

Sustituir

configuración en dispositivo de destino

]; haga clic en [

Si se activa la casilla de verificación [

Sustituir configuración en dispositivo de destino

se sustituirá la libreta de direcciones de la máquina desde la entrada número 1.

2-56

Instalación y configuración de la máquina > Transferencia de datos desde nuestros otros productos

Haga clic en [

Explorar

] y seleccione el archivo de copia de seguridad de la libreta de

direcciones; a continuación, haga clic en [

Haga clic en [

Finalizar

Se inicia el proceso de escritura de los datos de la libreta de direcciones.

Una vez finalizado el proceso de escritura, haga clic en [

Cerrar

3-1

3 Preparativos antes del

uso

En este capítulo se explican los siguientes procedimientos:

Carga de papel .................................................................................................................................................. 3-2

Precauciones sobre la carga de papel .................................................................................................... 3-3

Carga en los depósitos ............................................................................................................................ 3-4

Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-8

Especificación del tamaño y tipo de papel ............................................................................................. 3-12

Tope de papel .................................................................................................................................................. 3-14

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC ................................................. 3-15

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo ......................................................... 3-15

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio ....................................................................... 3-16

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida ....................................... 3-17

Configuración del Firewall de Windows ................................................................................................. 3-20

Scan to Folder Setup Tool for SMB ........................................................................................................ 3-24

Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................ 3-28

Adición de un destino (Libreta de direcciones) ...................................................................................... 3-28

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) ........................................................... 3-35

3-2

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel

Cargue papel en los depósitos y en el bypass.

Para conocer los métodos de carga de papel para cada depósito, consulte la página de abajo.

Nro. Nombre Página

1Bypass página 3-8

2Depósito 1 página 3-4

3Depósito 2 página 3-4

4Depósito 3 página 3-4

5Depósito 4 página 3-4

6Depósito 5 página 3-4

NOTA

• El número de hojas que se pueden colocar varía según el entorno y el tipo de papel.

• No use papel para impresoras de inyección de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo

de papel puede causar atascos u otros problemas.)

3-3

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Precauciones sobre la carga de papel

Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se

indica en los pasos siguientes.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa.

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si el papel está curvado o doblado, alíselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado

puede causar atascos.

• Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y

humedad demasiado altas, ya que podrían

ocasionar problemas. Después de cargar papel en el bypass o en los depósitos, vuelva a

colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y ciérrela.

• Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado, saque el papel de los

depósitos y guárdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.

IMPORTANTE

Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para imprimir), no emplee

hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podría dañar la máquina o

degradar la calidad de la imagen.

NOTA

Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con

logotipos o el nombre de la empresa, consulte:

Papel (página 11-16)

3-4

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga en los depósitos

Los depósitos pueden contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado.

A continuación se indica el número de hojas que se pueden cargar en cada depósito.

Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-17)

Para obtener información sobre la configuración de tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-34)

Saque el depósito totalmente de la máquina.

Ajuste el tamaño del depósito.

Ajuste la posición de las guías de ajuste de la anchura del papel que se encuentran en los

lados izquierdo y derecho del depósito. Presione la lengüeta de ajuste de la anchura del

papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

Los tamaños de papel están marcados en el depósito.

Depósito N.º de hojas

Depósito 1 a 5 500 hojas (Papel normal: 80 g/m

)

IMPORTANTE

• Los depósitos pueden contener papel con gramajes de 60 - 120 g/m

• No cargue papel grueso de más de 120 g/m

en los depósitos. Use el bypass para cargar papel de más de

120 g/m

NOTA

Al sacar el depósito de la máquina, asegúrese de que está apoyado y de que no se cae.

3-5

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Ajuste la guía de ajuste de la longitud del papel al tamaño de papel necesario. Presione la

lengüeta de ajuste de la longitud del papel y deslice las guías según el tamaño de papel.

Gire el marcador de tamaño de papel hasta que el tamaño deseado aparezca en el visor

de tamaño de papel.

NOTA

Si va a utilizar un tipo de papel de tamaño superior a A4, tire la guía de ajuste de la

longitud del papel hacia atrás para sacarla.

NOTA

Cuando el marcador de tamaño está ajustado en la posición "Other", se debe configurar

el tamaño de papel en la máquina desde el panel de controles.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-12)

3-6

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se acople en su

sitio.

Cargue el papel.

Ventile el papel y, a continuación, golpee ligeramente los bordes del mismo sobre una

superficie lisa para evitar atascos de papel o impresiones desalineadas.

Coloque el papel en el depósito.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.

• Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el

depósito.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)

• Antes de cargar el papel, compruebe que no esté curvado ni doblado. El papel

curvado o doblado puede causar atascos.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

• Si el papel se coloca sin ajustar las guías de ajuste de la longitud y de la anchura

del papel, el papel puede torcerse o atascarse.

3-7

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Vuelva a introducir el depósito suavemente.

Especifique el tipo de papel cargado en el depósito con el

panel de controles.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos (página 3-12)

3-8

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Carga de papel en el bypass

El bypass admite hasta 100 hojas de papel normal (80 g/m

Para obtener información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte:

Selección del papel apropiado (página 11-17)

Para obtener información sobre la configuración de tipo de papel, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-34)

Asegúrese de usar el bypass cuando imprima en papel especial.

La capacidad del bypass es la siguiente:

• Papel normal (80 g/m

), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas

• Papel grueso (de 106 a 220 g/m

): 5 hojas

• Papel grueso (104,7 g/m

): 100 hojas

• Hagaki (Cartulina): 1 hoja

• Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 5 hojas

• Transparencias: 1 hoja

Abra el bypass.

IMPORTANTE

• Si usa papel de 106 g/m

de gramaje o un gramaje superior, configure el tipo de papel como Grueso y defina

el gramaje de papel que esté usando.

• Quite las transparencias de la bandeja interna a medida que se impriman. Si deja las transparencias en la

bandeja interna se puede producir un atasco de papel.

NOTA

• Cuando cargue papel de tamaño personalizado, introduzca el tamaño de papel según se explica en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-13)

• Cuando utilice papel especial como transparencias o papel grueso, seleccione el tipo de papel como se indica en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-13)

3-9

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Saque la sección de la bandeja de soporte del bypass.

Ajuste el tamaño del bypass.

Los tamaños de papel están marcados en el bypass.

Cargue el papel.

Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guías de ajuste de la

anchura del papel hasta que haga tope.

Cuando saque papel nuevo de su envoltorio, airéelo antes de colocarlo en el bypass.

Precauciones sobre la carga de papel (página 3-3)

3-10

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Especifique el tipo de papel cargado en el bypass con el panel

de controles.

IMPORTANTE

• Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba.

• Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.

• Cuando cargue papel en el bypass, compruebe que no queda papel de un trabajo

anterior antes de cargar nuevo papel. Si queda algo de papel y desea poner más,

quite primero el existente e inclúyalo con el nuevo papel antes de colocarlo de

nuevo en el bypass.

• Si queda un hueco entre el papel y las guías de ajuste de la anchura del papel,

vuelva a ajustar las guías para que coincidan con el papel e impedir así que el papel

se alimente mal y atascos de papel.

• Compruebe que el papel cargado no sobrepase el indicador de nivel (consulte la

ilustración de arriba).

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-13)

3-11

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Al cargar sobres o cartulina en el bypass

Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia arriba. Para obtener información sobre el procedimiento de

impresión, consulte:

Printing System Driver User Guide

Ejemplo: impresión de la dirección.

IMPORTANTE

• Use Oufuku hagaki (Postal de devolución) no plegado.

• La forma de cargar los sobres (orientación y disposición de la cara) varía según el tipo de sobre. Asegúrese

de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la impresión se puede realizar en una dirección o en una

cara errónea.

NOTA

Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-13)

Cierre la solapa.

Abra la solapa.

Sobres de

formato

vertical

Sobres de

formato

horizontal

Hagaki

(Cartulina)

Oufuku hagaki

(Postal de

devolución)

3-12

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Especificación del tamaño y tipo de papel

La configuración predeterminada de tamaño de papel para el depósito 1, el bypass y el depósito de papel opcional

(depósitos 2 a 4) es "A4" o "Letter". La configuración predeterminada de tipo de papel es "Normal".

Para cambiar el tipo de papel que se va a usar en los depósitos, especifique la configuración de tamaño y tipo de papel.

Tamaño y tipo de papel para los depósitos

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en los depósitos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Config. común

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Conf. orig/papel

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [



] > [

Conf. depósito 1 (a 5)

] > Tecla [

]

Especifique el tamaño del papel.

Tecla [▲] [



] > [

Tam. depósito 1 (a 5)

] > Tecla [

]

Seleccione el tamaño de papel y después la tecla [

Elemento Descripción

Tam. depósito 1 (a 5)

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor

Depósito 1: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre C5, Personaliz

Depósitos 2 a 5: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3, Younaga 3, Personaliz

Tipo depósito 1 (a 5)

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:

Config. bypass (Configuración de bypass) (página 8-33)

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no

aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valor

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

Membrete

, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color,

Perforado

, Membrete

, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Ac. papel espec. (página 8-32)

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Recubierto, Grueso, Alta calidad, Rugoso y

Personaliz 1-8

• Configure el tamaño de papel del depósito usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 4

] se muestran cuando está instalado el depósito

de papel opcional.

3-13

Preparativos antes del uso > Carga de papel

Especifique el tipo de papel.

Tecla [▲] [



] > [

Tipo depósito 1 (a 5)

] > Tecla [

]

Seleccione el tipo de papel y después la tecla [

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass)

Especifique el tamaño y tipo de papel que se van a usar en el bypass.

Abra la pantalla.

[

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Config. común

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [



] >

[

Conf. orig/papel

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [



] > [

Config. bypass

] > Tecla [

]

Especifique el tamaño del papel.

[▲] [



] > [

Band MP tam.

] > Tecla [

]

Seleccione el tamaño de papel y después la tecla [

Especifique el tipo de papel.

Tecla [▲] [



] > [

Band MP tipo

] > Tecla [

]

Seleccione el tipo de papel y después la tecla [

Elemento Descripción

Band MP tam. Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor: A4, A5, A5-R, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Statement-R,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufukuhagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,

Nagagata 3, Younaga 3, Personaliz

*1 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tam. papel pers. (página 8-31)

Band MP tipo

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de Normal, consulte:

Config. bypass (Configuración de bypass) (página 8-33)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre, Grueso (106 - 220 g/m

Alta calidad, Personaliz 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Ac. papel espec. (página 8-32)

NOTA

• Los tipos de papel disponibles para la impresión de los faxes recibidos son los indicados abajo.

Normal, Etiquetas, Reciclado, Bond, Pergamino, Color, Sobre, Cartulina, Grueso, Alta calidad, Rugoso y

Personaliz 1-8

• Configure el tamaño de papel del bypass usado para la recepción de fax como se describe a continuación:

Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement

Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio

Si se cambia la configuración de arriba, no será posible imprimir faxes.

3-14

Preparativos antes del uso > Tope de papel

Tope de papel

Si usa papel A4/Letter o de mayor tamaño, abra el tope de papel como se muestra en la figura.

3-15

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Preparación para enviar un documento a

una carpeta compartida de un PC

Compruebe la información que se debe configurar en la máquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.

En la siguiente explicación se usan pantallas de Windows 10. Los detalles de las pantallas variarán si se usan otras

versiones de Windows.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo

del equipo

Comprobación del nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón

[Inicio]

de Windows y después seleccione

[Sistema Windows]

[Panel

de control]

[Sistema y seguridad]

[Sistema]

Compruebe el nombre del equipo.

Compruebe el nombre del equipo y nombre completo del equipo.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de equipo: PC001

Nombre completo de equipo: PC001.abcdnet.com

Después de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botón [

Cerrar

] para cerrar

la pantalla "

Propiedades del sistema

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

En Windows 8.1, haga clic con el botón secundario en [

] en la pantalla Inicio y

seleccione [

Propiedades

]. O bien, haga clic con el botón secundario en el icono de

Windows y seleccione [

Sistema

3-16

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Anotación del nombre de usuario y nombre de

dominio

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesión en Windows.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

] y

[

Símbolo del sistema

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Símbolo del sistema" en el

cuadro de búsqueda. Seleccione [

Símbolo del sistema

] en la lista de búsqueda.

Aparece la ventana Símbolo del sistema.

Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.

En la ventana Símbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuación,

pulse [

Entrar

Compruebe el nombre de usuario y el nombre de dominio.

Ejemplo de pantalla:

Nombre de usuario: PC0270

Nombre de dominio: PC0270

3-17

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Creación de una carpeta compartida, anotación de

una carpeta compartida

Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.

Cree una carpeta.

Cree una carpeta en el equipo.

Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre

"scannerdata"

en el escritorio.

NOTA

Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la

carpeta a un usuario o grupo específicos.

Abra una ventana en el Explorador de archivos y seleccione [

Ver

], [

Opciones

] y

después [

Opciones de carpeta

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Apariencia y personalización

] y [

Opciones de carpeta

Quite la marca de verificación de [

Usar el Asistente para compartir (recomendado)

]

en "Configuración avanzada".

Asegúrese de que la ficha [

Ver

] está seleccionada.

3-18

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Establezca la configuración de permisos.

Haga clic con el botón secundario en la carpeta

"scannerdata"

, seleccione [

Propiedad

] y

haga clic en [

] y en [

Uso compartido avanzado

Active la casilla [

Compartir esta carpeta

] y haga clic en el botón [

Permisos

Anote el [

Nombre del recurso compartido

Haga clic en el botón [

Agregar

3-19

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Especifique la ubicación.

Configure el permiso de acceso para el usuario seleccionado.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] en la pantalla "

Uso compartido avanzado

" para cerrar la

pantalla.

1 Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-15 es igual que el nombre de

dominio:

Si el nombre del equipo no se muestra en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón

[

Ubicaciones

], seleccione el nombre del equipo y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejemplo: PC001

Si el nombre del equipo del que tomó nota en la página 3-15 no es igual que el nombre

de dominio:

Si el texto después del primer punto (.) en el nombre completo del equipo que anotó no

aparece en "Desde esta ubicación", haga clic en el botón [

Ubicaciones

], seleccione el

texto después del punto (.) y haga clic en el botón [

Aceptar

Ejemplo: abcdnet.com

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-16)

2 Introduzca el nombre de usuario que anotó en la página 3-20 en el cuadro de texto y

haga clic en el botón [

Aceptar

El nombre de usuario también se puede configurar si se hace clic en el botón

[

Opciones avanzadas

] y se selecciona un usuario.

NOTA

Todos

" da permiso de compartir a todos los usuarios de la red. Para fortalecer la

seguridad, se recomienda seleccionar "

Todos

" y quitar la marca de verificación

[

Permitir

] del permiso "

Leer

1 Seleccione el usuario introducido.

2 Active la casilla [

Permitir

] de los

permisos "Cambiar" y "Leer".

3Pulse [

Aceptar

3-20

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Compruebe los detalles configurados en la ficha [

Seguridad

Configuración del Firewall de Windows

Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisión SMB.

Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione

[Sistema Windows]

[Panel de control]

[Sistema y seguridad]

[Permitir una aplicación a través de

Firewall de Windows]

NOTA

Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

NOTA

• En Windows 8.1, en Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de

control

], [

Sistema y seguridad

] y después [

Firewall de Windows

• Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

1 Haga clic en la ficha [

Seguridad

2 Seleccione el usuario introducido.

Si el usuario no aparece en "Nombres de

grupo o usuarios", haga clic en el botón

[

Editar

] para agregar un usuario de forma

similar a como lo ha hecho con la

"configuración de permisos".

3 Asegúrese de que la casilla [

Permitir

] está

marcada para los permisos "

Modificar

" y

Lectura y ejecución

4 Haga clic en el botón [

Cerrar

3-21

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Active la casilla de verificación [

Compartir archivos e impresoras

Agregue un puerto.

Haga clic en el botón

[Inicio]

de Windows y después seleccione

[Sistema Windows]

[Panel de control]

[Sistema y seguridad]

[Comprobar estado del firewall]

Seleccione [

Configuración avanzada

Seleccione [

Reglas de entrada

3-22

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Nueva regla

Seleccione [

Puerto

Seleccione [

TCP

] como el puerto al que aplicar la regla. A continuación, seleccione

[

Puertos locales específicos

], introduzca "445" y haga clic en [

3-23

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione [

Permitir la conexión

] y haga clic en el botón [

Asegúrese de que todas las casillas están activadas y haga clic en el botón [

Introduzca

"Scan to SMB"

en "

Nombre

" y haga clic en [

Finalizar

3-24

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

En Windows 8.1

En Windows 8.1, seleccione

[Configuración]

en Accesos en Escritorio y

[Panel de

control]

[Sistema y seguridad]

[Firewall de Windows]

Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en el botón

[

Continuar

Configure las opciones de configuración.

Scan to Folder Setup Tool for SMB

Es posible configurar un entorno para enviar un documento a Windows de forma ágil con Scan to Folder Setup Tool for

SMB, que se puede descargar desde nuestro sitio web.

Scan to Folder Setup Tool for SMB permite configurar lo siguiente:

• Crear una carpeta compartida en un PC para recibir documentos

Se puede crear una carpeta fácilmente en el escritorio. Además, la carpeta recién creada se configura

automáticamente como carpeta compartida.

• Configurar la carpeta compartida creada como una dirección en esta máquina

La información relativa a cosas como el nombre del PC y los nombres compartidos de la carpeta compartida se

registra fácilmente en la libreta de direcciones de esta máquina con una secuencia de acciones. También se puede

registrar en teclas de un toque.

Descargue el software desde el sitio web.

Inicie un explorador de Internet.

Introduzca "https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre" o

"https:// www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre" en la

barra de dirección o de ubicación del explorador.

Siga las instrucciones de la pantalla para descargar Scan to Folder Setup Tool for SMB.

Haga doble clic en el instalador descargado para iniciarlo.

Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el software.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-20)

NOTA

• Inicie sesión en Windows con privilegios de administrador.

• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador o

como usuario con autoridad de ejecución.

3-25

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Configure las opciones de configuración.

Seleccione el destino que usar y haga clic en [

Aparecerá la libreta de direcciones del dispositivo.

Seleccione [

Agregar

NOTA

• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra

detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable

de red y que está encendida. Después, haga clic en [

Actualizar

• Si la administración de usuario es válida en esta máquina, aparece la pantalla de

autenticación de usuario. Inicie sesión con privilegios de administrador o como usuario

con autoridad de ejecución.

NOTA

• Si hace clic en [

Editar

] después de seleccionar la dirección registrada, puede cambiar

el contenido del registro.

• Si desactiva la casilla [

Mostrar con capacidad de fax

], se ocultará la dirección que

contiene el fax.

3-26

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Cree una nueva carpeta.

Seleccione "Crear una nueva carpeta en el escritorio" y haga clic en [

Aceptar

] para crear

una nueva carpeta en el escritorio. (El nombre predeterminado de la carpeta es "Scan".)

Introduzca la información solicitada para registrar la dirección.

Haga clic en [

Aceptar

] para registrar la dirección en la libreta de direcciones.

Haga clic en [

Cerrar

Para registrar la dirección registrada en una tecla de un toque, haga clic en [

Sí

NOTA

• Haga clic en [

Editar

] para cambiar el nombre de la carpeta en el escritorio.

• La selección de [

Seleccionar una carpeta existente y dirección

] le permite

seleccionar una carpeta existente que ya esté configurada como carpeta compartida

en el PC.

1 Introduzca el nombre que mostrar en la libreta de direcciones.

2 Muestre el nombre de la carpeta y ruta en la carpeta compartida.

3 Las carpetas compartidas se pueden seleccionar desde un PC en la red.

4 Muestre el nombre de usuario del PC seleccionado.

5 Introduzca la contraseña correspondiente al nombre de usuario de inicio de sesión del

PC seleccionado.

3-27

Preparativos antes del uso > Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC

Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino y haga clic en

[

Enviar

Haga clic en [

Cerrar

Haga clic en [

Finalizar

] para salir de Scan to Folder Setup Tool.

3-28

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Registro de destinos en la libreta de

direcciones

Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se

guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión

de fax (solo en productos con la función de fax instalada).

Adición de un destino (Libreta de direcciones)

Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al

agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.

Contacto (hasta 200 contactos)

Cada dirección puede incluir información como el nombre de destino, dirección de e-mail, ruta de carpeta de servidor

FTP, ruta de carpeta de PC y número de fax (solo productos con la función de fax instalada).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. dirección

] > Tecla [

] >

Tecla [▲] [



] > [

Contacto

] > Tecla [

]

Agregue el nombre.

Tecla [◄] [►] > [

Nombre contacto

] > [

Editar

]

Introduzca el nombre de destino mostrado en la libreta de direcciones y seleccione la tecla [

Agregue la dirección.

Dirección de E-mail

Tecla [◄] [►] > [

Dir. E-mail

] > [

Editar

]

NOTA

• El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-47)

• La edición de la libreta de direcciones y de las teclas de un toque puede estar restringida a los administradores.

Restr. de edición (página 8-51)

NOTA

Si el registro y la edición de la libreta de direcciones están restringidos a los administradores, puede editar la libreta

de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.

Restr. de edición (página 8-51)

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte lo siguiente:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-29

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Introduzca la dirección de e-mail > tecla [

Dirección de carpeta (SMB)

Tecla [◄] [►] > [

Carpeta(SMB)

] > [

Editar

]

Introduzca la información de "N. co. ce. (SMB)", "Ruta", "Nom usu in ses" y "Contr. in. ses."

> tecla [

]

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

NOTA

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte lo siguiente:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Para el nombre del equipo, nombre de recurso compartido, nombre de dominio y

nombre de usuario, introduzca la información que anotó al crear la carpeta compartida.

Para obtener más información sobre la creación de carpetas compartidas, consulte:

Preparación para enviar un documento a una carpeta compartida de un PC (página

3-15)

Elemento Descripción Nº máximo de

caracteres

Nombre de

host (SMB)

*1 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (445), introdúzcalo utilizando el

formato "Nombre de host: número de puerto" (Ejemplo: NombrehostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de equipo Hasta

256 caracteres

Camino Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

260 caracteres

Nom. us. in. ses Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

NOTA

Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte lo siguiente:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-30

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la

conexión y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Dirección de carpeta (FTP)

Tecla [◄] [►] > [

Carpeta(FTP)

] > [

Editar

]

Introduzca la información de "N. co. ce. (FTP)", "Ruta", "Nom usu in ses" y "Contr. in. ses."

> tecla [

]

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la

conexión y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si aparece

"No se puede conectar.", revise la entrada.

Elemento Descripciones Nº máximo de

caracteres

Nombre de

host (FTP)

*1 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de

host:nombre de puerto" (Por ejemplo: NombrehostFTP:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Camino

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruyta, incluida la subcarpeta, se combina con

una barra "/" sin usar la barra oblicua.

Ruta para almacenar el archivo.

Por ejemplo: User\ScanData

Si no se introduce una ruta, el archivo se almacena en el

directorio raíz.

Hasta

128 caracteres

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

Contr. in. ses. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP. Hasta

64 caracteres

NOTA

Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte lo siguiente:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-31

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Especifique el número de dirección.

Tecla [◄] [►] > [

Nro. dirección

] > [

Editar

]

Introduzca un número de dirección.

Seleccione la tecla [

Compruebe que la entrada de destino sea correcta y

seleccione la tecla [OK].

El destino se agregará a la libreta de direcciones.

Grupo (hasta 50 grupos)

Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. dirección

] > Tecla [

] >

Tecla [▲] [



] > [

Grupo

] > Tecla [

]

Agregue el nombre.

Tecla [◄] [►] > [

Nombre de grupo

] > [

Editar

]

Introduzca el nombre de grupo mostrado en la libreta de direcciones y seleccione la tecla

[

Seleccione los miembros (destinos).

Tecl a [◄] [►] > [

Miembro grupo

] > [

Editar

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Agr. la direc.

] >

Tecl a [

]

NOTA

Puede establecer un valor entre 1 y 250.

Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquiera de los

números disponibles.

Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

NOTA

Para agregar un grupo, debe agregar individualmente los destinos. Registre uno o más destinos individuales según

sea necesario antes de continuar. Se pueden registrar hasta 100 destinos registrados individualmente y un total

combinado de hasta 5 carpetas de destino SMB y FTP en un solo grupo.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener información sobre cómo introducir caracteres, consulte lo siguiente:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

3-32

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Seleccione el miembro que desea agregar y después la tecla [

Seleccione el destino que desea registrar en el grupo de entre los destinos registrados en

las direcciones de contacto y, a continuación, la tecla [

El miembro seleccionado se agrega al miembro del grupo.

Se pueden agregar miembros repitiendo los pasos del 3-1 al 3-3.

Seleccione la tecla [

Atrás

Especifique el número de dirección.

Tecla [◄] [►] > [

Nro. dirección

] > [

Editar

]

Introduzca un número de dirección.

Seleccione la tecla [

Seleccione la tecla [OK].

El grupo se agregará a la libreta de direcciones.

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

NOTA

• Puede establecer un valor entre 1 y 250.

• Use las teclas numéricas o seleccione la tecla [▲] o [▼] para introducir un número.

• El número de dirección es un ID de un destino. Se puede seleccionar un número libre.

• Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error

al seleccionar la tecla [

] y el número no puede registrarse.

3-33

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de entradas de la libreta de direcciones

Edite los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [



] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

]

Edite el destino.

Edición de un contacto

Seleccione el destino (contactos) que desea editar y después la tecla [

Cambie los valores de "Nombre contacto", tipo y dirección de destino, y "Nro. dirección".

Una vez realizados los cambios, seleccione la tecla [

] > [

Sí

]

Registre el destino cambiado.

Edición de un grupo

Seleccione el grupo que desea editar y después la tecla [

Cambie los valores de "Nombre de grupo" y "Nro. dirección".

Tecla [◄] [►] > [

Miembro grupo

] > [

Editar

]

Para eliminar el destino del grupo, seleccione el destino > [

Menú

] > Tecla [▲] [



] > Tecla

[

Eliminar

] > [

]

Para agregar el destino, seleccione [Agr. la direc.].

Seleccione [

Sí

Una vez realizados los cambios, seleccione la tecla [

] > [

Sí

]

Registre el grupo cambiado.

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

Contacto (hasta 200 contactos) (página 3-28)

Grupo (hasta 50 grupos) (página 3-31)

NOTA

Seleccione el destino y después la tecla [

] para mostrar información detallada del

destino.

Grupo (hasta 50 grupos) (página 3-31)

3-34

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Eliminación de entradas de la libreta de direcciones

Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Editar destino

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [▼] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

]

Elimine el destino.

Seleccione el destino (contactos) o el grupo que desee eliminar y después [

Menú

] > Tecla

[▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

3-35

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de

un toque)

Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Pueden registrarse un máximo de 22 destinos.

Seleccione la tecla de un toque que desee registrar.

En la pantalla Enviar o FAX, pulse la tecla de un toque que desea registrar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > número de tecla > Tecla [

]

Seleccione un número de tecla de un toque que no tenga registrado ningún destino.

Seleccione los destinos.

Seleccione el destino (contacto o grupo) que desee registrar en la tecla de un toque desde

la libreta de direcciones.

Seleccione el destino que desea registrar en la tecla de un toque de entre los destinos

registrados en las direcciones y, a continuación, la tecla [

El destino se agregará a la tecla de un toque.

NOTA

• Los números del 1 al 11 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

]

está apagado. Los números del 12 al 22 son los números de teclas de un toque mientras el indicador [

Bloqueo de

mayúsculas

] está encendido o cuando se pulsa la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

]..

• Consulte lo siguiente para obtener información sobre el uso de las teclas de un toque.

Especificación del destino (página 5-30)

• Puede agregar teclas de un toque y cambiar su configuración en Embedded Web Server RX.

Registro de destinos (página 2-47)

NOTA

Seleccione [

Menú

] y después [

Buscar(Nombre)

] para buscar usando un nombre.

3-36

Preparativos antes del uso > Registro de destinos en la libreta de direcciones

Edición de teclas de un toque

Edite los destinos agregados a una tecla de un toque.

Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.

Pulse la tecla de un toque desea editar o eliminar y manténgala pulsada (2 segundos o

más).

Tecla [▲] [



] > número de tecla > Tecla [

]

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de direcciones.

Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de direcciones.

Edite el destino.

Tecla [▲] [



] > [

Editar

] > Tecla [

]

Seleccione el nuevo destino y después la tecla [

] > [

Sí

]

Registre el destino cambiado.

Eliminación de teclas de un toque

Elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.

Seleccione la tecla de un toque que desea editar o eliminar.

Pulse la tecla de un toque desea editar o eliminar y manténgala pulsada (2 segundos o

más).

Tecla [▲] [▼] > número de tecla > Tecla [

]

Si se selecciona un número de tecla de un toque no registrado, aparece la libreta de direcciones.

Para registrar una tecla de un toque, seleccione el destino desde la libreta de direcciones.

Elimine el destino.

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Eliminación de los datos registrados en la tecla de un toque.

NOTA

Seleccione [Detalle] y después la tecla [

] para mostrar información detallada del

destino.

4-1

4 Impresión desde un

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora .............................................................. 4-2

Ayuda del controlador de impresora ........................................................................................................ 4-4

Cambio de la configuración predeterminada del controlador de impresora (Windows 10) ..................... 4-4

Impresión desde un PC ..................................................................................................................................... 4-5

Impresión en papel de tamaño no estándar ............................................................................................ 4-7

Impresión con Impresión universal ........................................................................................................ 4-10

Impresión de banner .............................................................................................................................. 4-13

Cancelación de la impresión desde un PC ............................................................................................ 4-17

Impresión desde un dispositivo de mano ......................................................................................................... 4-18

Impresión con AirPrint ............................................................................................................................ 4-18

Impresión con Mopria ............................................................................................................................ 4-18

Impresión con Wi-Fi Direct .................................................................................................................... 4-18

Impresión de datos guardados en la impresora ............................................................................................... 4-19

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y almacenamiento del trabajo ............................... 4-19

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada .......................................................... 4-20

Eliminación de los documentos almacenados en un buzón de impresión privada ................................ 4-21

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado ...................................................... 4-22

Eliminación de los documentos almacenados en un buzón de trabajo almacenado ............................ 4-23

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida .................................................................. 4-24

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de copia rápida .......................................... 4-25

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener ............................................................ 4-26

Eliminación de los documentos almacenados en el buzón de revisar y retener ................................... 4-27

Impresión de un documento desde el Buzón de impresión con PIN ..................................................... 4-28

Eliminación de los documentos almacenados en el Buzón de impresión con PIN ................................ 4-29

Impresión de un documento desde el Buzón de Impresión universal ................................................... 4-30

Eliminación de los documentos almacenados en el Buzón de Impresión universal .............................. 4-32

Status Monitor .................................................................................................................................................. 4-33

Acceso a Status Monitor ........................................................................................................................ 4-33

Salida de Status Monitor ........................................................................................................................ 4-33

Pantalla de Status Monitor ..................................................................................................................... 4-33

4-2

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Pantalla de configuración de impresión del

controlador de impresora

La pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora le permite configurar varias opciones de

impresión.

Printing System Driver User Guide

Nro. Descripción

1 Ficha [Impresión rápida]

Contiene iconos que sirven para configurar fácilmente las funciones usadas con frecuencia. Cada vez que

haga clic en un icono, se mostrará una imagen que se asemeje a los resultados de impresión y se aplicará la

configuración.

Ficha [Básica]

Esta ficha agrupa las funciones básicas que se utilizan con frecuencia. Puede usarla para configurar el

tamaño del papel y la impresión dúplex.

Ficha [Distribución]

Esta ficha le permite configurar valores para la impresión de varios diseños, como la impresión de folletos, el

modo Combinar, la impresión de póster y la escala.

Ficha [Imágenes]

Esta ficha le permite configurar valores relacionados con la calidad de los resultados de impresión.

Ficha [Publicación]

Esta ficha le permite crear portadas e insertarlas en trabajos de impresión, así como insertar páginas entre

hojas de películas OHP.

Ficha [Trabajo]

Esta ficha le permite configurar valores para guardar los datos de impresión del PC en la máquina. Los

documentos usados regularmente y otros datos se pueden guardar en la máquina para imprimirlos

fácilmente más tarde. Como los documentos guardados se pueden imprimir directamente desde la máquina,

esta función también resulta cómoda cuando se desea imprimir un documento que no quiere que otros vean.

Ficha [Avanzado]

Esta ficha le permite configurar valores para agregar páginas de texto o marcas de agua a los datos de

impresión.

4-3

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

2 [Perfiles]

La configuración del controlador de impresora se puede guardar como un perfil. Los perfiles guardados se

pueden llamar en cualquier momento, por lo que es muy práctico guardar la configuración que se usa con

frecuencia.

3 [Restablecer]

Haga clic en este botón para restablecer los valores iniciales de la configuración.

Nro. Descripción

4-4

Impresión desde un PC > Pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora

Ayuda del controlador de impresora

El controlador de impresora incluye una Ayuda. Para obtener información sobre la configuración de impresión, abra la

pantalla de configuración de impresión del controlador de impresora y muestre la Ayuda como se explica abajo.

Cambio de la configuración predeterminada del

controlador de impresora (Windows 10)

La configuración predeterminada del controlador de impresora puede cambiarse. Al seleccionar la configuración usada

con frecuencia, puede omitir pasos cuando imprima. Para más información sobre la configuración, consulte:

Printing System Driver User Guide

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Básico

] en la ficha [

General

Seleccione la configuración predeterminada y haga clic en el botón [

1 Haga clic en el botón [

] en la esquina superior

derecha de la pantalla y después en el elemento

sobre el que desee obtener información.

2 Haga clic en el elemento sobre el que desee

obtener información y pulse la tecla [

] en el

teclado.

4-5

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión desde un PC

Siga los pasos que se indican a continuación para imprimir documentos desde las aplicaciones.

En esta sección se explica el método de impresión con el Printing System Driver.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

Seleccione la ficha [

Básica

NOTA

• Para imprimir un documento desde aplicaciones, instale el controlador de impresora descargado desde nuestro

sitio web en el ordenador.

• En algunos entornos, la configuración actual se muestra en la parte inferior del controlador de impresora.

• Al imprimir cartulinas o sobres, cárguelos en el bypass antes de realizar el siguiente procedimiento.

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-11)

4-6

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Haga clic en "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño del papel que usará para la

impresión.

Si desea cargar papel de un tamaño que no figura en los tamaños de impresión de la máquina, como

cartulina o sobres, es necesario registrar el tamaño del papel.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Impresión en papel de tamaño no estándar (página 4-7)

4-7

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión en papel de tamaño no estándar

Si carga un tamaño de papel que no está en los tamaños de impresión de la máquina, registre el tamaño del papel en la

ficha [

Básica

] de la pantalla de configuración de impresión del controlador de la impresora.

El tamaño registrado se podrá seleccionar en el menú "Tamaño de impresión".

Aparece la pantalla.

Haga clic en el botón

[Inicio]

de Windows y después seleccione

[Sistema Windows]

[Panel de control]

[Ver dispositivos e impresoras]

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en el botón [

Preferencias

] en la ficha [

General

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en la ficha [

Básica

Haga clic en el botón [

Tamaños de página...

NOTA

Para ejecutar la impresión en la máquina, configure el tipo y tamaño de papel en:

Tamaño y tipo de papel para el bypass (Configuración bypass) (página 3-13)

NOTA

En Windows 8.1, en Accesos en el Escritorio, haga clic en [

Configuración

], [

Panel de

control

] y después [

Dispositivos e impresoras

4-8

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca el tamaño del papel.

Introduzca el nombre del papel.

Haga clic en el botón [

Guardar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Aparece la pantalla de configuración de impresión.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

4-9

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Seleccione el tamaño y tipo del papel de tamaño no estándar.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 2.

Para imprimir en papel especial, como papel grueso o transparencias, haga clic en el menú "Tipo de

papel" y seleccione el tipo de papel.

Seleccione el origen de papel en el menú "Origen".

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

Si ha cargado una postal o un sobre, seleccione [

Cartulina

] o [

Sobre

] en el menú "Tipo

de papel".

4-10

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión con Impresión universal

Puede usar el servicio en la nube "Impresión universal" proporcionado por Microsoft para imprimir trabajos a través de

la nube. Los usuarios autorizados en Azure Active Directory pueden imprimir desde cualquier ubicación con impresoras

compatibles con Impresión universal.

Registro de esta máquina en Impresión universal

Inicie el explorador.

Introduzca "https://" y el nombre de host de la máquina para acceder a Embedded Web

Server RX.

Abra la pantalla.

[

Configuración de función

] > [

Impresora

] > "

Configuración de Universal Print

[

Configuración

]

Configure las opciones de configuración.

Introduzca "Nombre de la impresora" en "General".

Haga clic en [

Registrar

] en "Universal Print".

Aparecen la URL y el código de acceso de la página web de Microsoft.

Haga clic en la URL, introduzca el código de acceso que aparece en el procedimiento 2 y

seleccione [

Inicie sesión con el nombre de cuenta y la contraseña del administrador de Azure.

Cierre la página web de Microsoft y vuelva a la página Embedded Web Server RX.

Haga clic en [

Aceptar

Vuelva a la pantalla de configuración de Impresión universal.

NOTA

• Para utilizar Impresión universal, es necesaria una licencia de Microsoft 365 y la cuenta de Azure Active Directory.

De no tenerlas, adquiera esa licencia y la cuenta.

• Para usar Impresión universal, se deben cumplir las siguientes condiciones:

- Se ha concedido la licencia de Impresión universal.

- Todos los administradores tienen privilegios de administrador de la impresora o de administrador global.

Acceso a Embedded Web Server RX (página 2-41)

NOTA

Establezca la configuración de proxy según sea necesario.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

El permiso solo es necesario cuando se registra por primera vez. Haga clic en [

Aceptar

NOTA

Al finalizar el registro, la opción [

Registrar

] en "Universal Print" cambia a [

Cancelar

registro

], y se muestra el periodo de validez del certificado. Si la pantalla no cambia,

haga clic en [

Actualizar

4-11

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Haga clic en [

Editar

] en "Preferencias de Universal Print" y copie la URL de la cancelación

del registro.

Abra la nueva ficha del explorador y pegue la URL copiada.

Aparece la página web Impresión universal.

Haga clic en [

Impresora

Se muestran las impresoras registradas.

Active la casilla junto al nombre de la impresora que desea compartir y haga clic en

[

Aparece la página de configuración "Compartir impresoras".

Seleccione los usuarios que van a compartir esta máquina en la lista "Seleccionar

miembros" y haga clic en [

Compartir impresora

Cierre el sitio web de Impresión universal.

Registro de impresoras compartidas en un PC

Para utilizar Impresión universal, las impresoras compartidas registradas en Impresión universal deben agregarse al PC.

Inicie sesión.

Seleccione el botón [

Inicio

] de Windows > [

Configuración

] > [

Cuenta

] >

[Obtener

acceso a trabajo o escuela

] en ese orden.

Compruebe que el nombre de la cuenta de administrador de Azure aparece en [

Cuenta

profesional o educativa

] y haga clic.

Abra la pantalla.

Seleccione [

Inicio

] > [

Dispositivo

] > [

Impresoras y escáneres

] en ese orden.

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Agregar una impresora o un escáner

Seleccione una impresora compartida y haga clic en [

Agregar dispositivo

Se registra la impresora compartida.

NOTA

Active la opción [

Permitir el acceso a todos los miembros de mi organización

] para

que todos los usuarios de su organización compartan la impresora.

NOTA

Si no aparece el nombre de la cuenta de administrador de Azure, haga clic en [

]

(conectar) e inicie sesión con el nombre y la contraseña de la cuenta de administrador

de Azure.

4-12

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión de un trabajo

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione una impresora compartida registrada en el menú "Impresora" y haga clic en el

botón [

Propiedades

Configure el tamaño de papel y las funciones de la impresora según sea necesario.

Haga clic en el botón [

Aceptar

] para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

4-13

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Impresión de banner

Si para la impresión se especifica un documento con una longitud de 470,1 mm (18,51") a un máximo de 915,0 mm

(36,03"), el trabajo de impresión se trata como una impresión de banner.

Siga los pasos que se indican a continuación para configurar el papel de banner en el controlador de la impresora.

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione la máquina en el menú "Impresora" y haga clic en el botón [

Propiedades

Seleccione la ficha [

Básica

Haga clic en el botón [

Tamaños de página...

Número máx. de hojas 1 hoja (bypass)

Ancho del papel De 210 mm a 216 mm (de 8,27 pulgadas a 8,51 pulgadas)

Longitud del papel De 470,1 mm a 915 mm (de 18,51 pulgadas a 36,03 pulgadas)

Gramaje del papel De 136 a 163 g/m

Tipo de papel Pesado 2

4-14

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Registre el tamaño del papel.

Haga clic en el botón [

Nuevo

Introduzca la longitud (470,1 mm (18,52") o mayor) y el ancho del tamaño del papel

personalizado que se está registrando.

Introduzca el nombre del papel.

Haga clic en el botón [

Guardar

Haga clic en el botón [

Aceptar

Configure el tamaño de papel de impresión.

Haga clic en el menú "Tamaño de impresión" y seleccione el tamaño de papel registrado

en el paso 3.

Haga clic en el menú "Origen" y seleccione [

Bypass

Haga clic en el menú "Tipo medios" y seleccione [

Normal

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

Con la impresión de banner, se configura una resolución de 600 ppp.

4-15

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cargue el papel.

Abra el bypass y despliegue la bandeja de soporte del bypass.

Cargue el papel.

4-16

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

Si ejecuta la impresión en este caso, aparecerá un mensaje en el panel de controles de la

máquina. Cargue el papel en el bypass, siga teniéndolo sujeto para que no se caiga y

seleccione [

Continuar

]. Para cancelar la impresión, seleccione [

Cancelar

Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada hoja al imprimir varias

hojas de Banner.

IMPORTANTE

Después de pulsar [Continuar], sujete el papel con ambas manos, de modo que se

alimente correctamente.

Una vez iniciada la impresión, retire el papel cuando salga para que no se caiga. Si

utiliza la bandeja interna como ubicación de salida, no levante el tope.

Impr. Ban. mens. (página 8-44)

4-17

Impresión desde un PC > Impresión desde un PC

Cancelación de la impresión desde un PC

Para cancelar un trabajo de impresión ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora inicie la

impresión, realice lo siguiente:

Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la

parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de diálogo de la

impresora.

Haga clic en el archivo cuya impresión desea cancelar y seleccione [

Cancelar

] en el menú

"Documento".

NOTA

Si desea cancelar la impresión desde esta máquina, consulte:

Cancelación de trabajos (página 5-11)

4-18

Impresión desde un PC > Impresión desde un dispositivo de mano

Impresión desde un dispositivo de mano

Esta máquina admite AirPrint y Mopria. En función del sistema operativo y aplicación compatible, puede imprimir el

trabajo desde cualquier dispositivo de mano o PC sin instalar el controlador de impresora.

Impresión con AirPrint

AirPrint es una función de impresión que se incluye de forma estándar en iOS 4.2 y productos posteriores, y Mac OS X

10.7 y productos posteriores.

Esta función le permite conectar e imprimir en cualquier dispositivo compatible con AirPrint sin instalar un controlador

de impresora.

Para que se pueda encontrar la máquina cuando se imprime con AirPrint, se puede configurar la información de

ubicación de la máquina en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Impresión con Mopria

Mopria es un estándar de función de impresión que se incluye en los productos con Android 4.4 o versiones

posteriores. Mopria Print Service se debe instalar y activar previamente.

Para obtener más información sobre su uso, consulte el sitio Web de Mopria Alliance.

Impresión con Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct es una norma para LAN inálambricas creada por Wi-Fi Alliance. Esta es una de las funciones de las LAN

inalámbricas que, sin un punto de acceso LAN inalámbrico ni un enrutador LAN inalámbrico, permite la comunicación

directa entre dispositivos de punto a punto.

El procedimiento de impresión con Wi-Fi Direct es igual que el empleado con dispositivos de mano normales.

Cuando se utiliza un nombre de impresora o un nombre Bonjour en la configuración de puerto de la propiedad de

impresora, es posible imprimir el trabajo si se especifica el nombre en la conexión Wi-Fi Direct.

Cuando se utiliza una dirección IP para el puerto, especifique la dirección IP de esta máquina.

4-19

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de datos guardados en la

impresora

Puede guardar el trabajo de impresión en el Buzón de trabajos de esta máquina e imprimirlo si es necesario. Si

establece la configuración de la ficha [

Trabajo

] del controlador de impresora y después imprime, el trabajo de impresión

se guardará en el buzón de trabajos (memoria) y se podrá ejecutar la impresión en la máquina.

Para imprimir el trabajo en el Buzón de trabajos, especifique el Buzón de trabajos en el PC al enviar el trabajo de

impresión. Use el panel de controles para seleccionar un archivo del Buzón e imprimirlo.

Puede imprimir los documentos desde los siguientes buzones:

• Buzón de impresión privada

Impresión de documentos desde el buzón de impresión privada (página 4-20)

• Buzón de trabajo almacenado

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo almacenado (página 4-22)

• Buzón de copia rápida

Impresión de documentos desde el buzón de copia rápida (página 4-24)

• Buzón de revisar y retener

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y retener (página 4-26)

• Buzón de impresión con PIN

Impresión de un documento desde el Buzón de impresión con PIN (página 4-28)

• Buzón de Impresión universal

Impresión de un documento desde el Buzón de Impresión universal (página 4-30)

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

Siga este procedimiento para almacenar datos en un buzón de trabajos:

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación. Aparece el cuadro de

diálogo Imprimir.

Seleccione la máquina en el menú "Nombre".

Haga clic en el botón [

Propiedades

]. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades.

Haga clic en la ficha [

Trabajos

] y active la casilla [

Almacenamiento de trabajo (e-MPS)

]

para configurar la función.

NOTA

• Para utilizar el buzón de trabajo almacenado y el buzón de copia rápida, es necesario

instalar un SSD opcional en la máquina.

• Para obtener información sobre cómo usar el software del controlador de impresora,

consulte:

Printing System Driver User Guide

4-20

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de

impresión privada

En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima hasta que utilice la máquina. Cuando envíe el

trabajo desde el software de la aplicación, especifique un código de acceso de 4 dígitos en el controlador de impresora.

El trabajo se libera para imprimirse cuando se introduce el código de acceso en el panel de controles, lo que garantiza

la confidencialidad del trabajo de impresión. Una vez terminado el trabajo de impresión o cuando se apaga el interruptor

de encendido, los datos se eliminan.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Impres. privada

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Especifique el número de copias que desea imprimir y después la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

Una vez terminada la impresión, el trabajo de impresión privada se elimina automáticamente.

NOTA

Se muestra [

Privado/almacen.

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-21

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en un

buzón de impresión privada

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Impres. privada

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Se muestra [

Privado/almacen.

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-22

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de trabajo

almacenado

En Trabajo almacenado, los datos de impresión enviados desde la aplicación se guardan en la máquina. Puede

configurar un código de acceso si es necesario. Si configura un código de acceso, introdúzcalo al imprimir. Tras la

impresión, los datos de impresión se almacenarán en el buzón de trabajo almacenado. Esto permite imprimir los

mismos datos de impresión repetidas veces.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Impres. privada

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Especifique el número de copias que desea imprimir y después la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

Se muestra [

Privado/almacen.

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-23

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en un

buzón de trabajo almacenado

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Impres. privada

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Imprima y elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Se muestra [

Privado/almacen.

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

NOTA

Si el documento está protegido con un código de acceso, se mostrará la pantalla de

ingreso de contraseña. Introduzca la contraseña con las teclas numéricas.

4-24

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de copia

rápida

La función de copia rápida facilita la realización de impresiones adicionales de un documento que ya se ha impreso. La

activación de la función de copia rápida y la impresión de un documento mediante el controlador de impresora permite

almacenar los datos de impresión en el buzón de trabajos de copia rápida. Cuando se necesiten copias adicionales,

puede volver a imprimir el número solicitado de copias desde el panel digital. De forma predeterminada, se pueden

almacenar hasta 32 documentos. Cuando se apague la máquina, todos los trabajos almacenados se borrarán.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Revisar y reten.

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Especifique el número de copias que desea imprimir y después la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

• Cuando se alcance el límite de trabajos, los más antiguos serán reemplazados por los más nuevos.

• Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos almacenados.

Trab. copia ráp. (página 8-50)

NOTA

Se muestra [

Rápida/Revisar

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-25

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de copia rápida

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Revisar y reten.

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Se muestra [

Rápida/Revisar

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-26

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de documentos desde el buzón de revisar y

retener

La función Revisar y retener genera una sola impresión de prueba del trabajo de varias impresiones y retiene la

impresión de las copias restantes. Si imprime un trabajo de varias impresiones con la función Revisar y retener

mediante el controlador de impresora, puede imprimir una sola copia y mantener los datos del documento en el buzón

de trabajo. Para seguir imprimiendo las copias restantes, use el panel digital. Puede cambiar el número de copias que

desea imprimir.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Revisar y reten.

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Especifique el número de copias que desea imprimir y después la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

NOTA

Se muestra [

Rápida/Revisar

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-27

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

buzón de revisar y retener

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Revisar y reten.

] > Tecla [

]

Seleccione el autor del documento y después la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y después la tecla [

Selecc.

] > [

Se selecciona el archivo. Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo

seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Se muestra [

Rápida/Revisar

] cuando está montada la tarjeta SD.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Muestra los detalles del documento seleccionado

4-28

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de un documento desde el Buzón de

impresión con PIN

Cuando imprima algo desde una aplicación que utilice un protocolo IPP, como AirPrint o Mopria, la impresión quedará

retenida en el Buzón de impresión con PIN. El trabajo de impresión retenido puede imprimirse si se introduce el código

PIN configurado cuando se ejecutó la impresión. Si no se configuró un código PIN al ejecutar la impresión, no se

requerirá un código PIN para imprimirse.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Impres. con PIN

] > Tecla [

]

Seleccione el creador del documento y la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que imprimir y después [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Las marcas se mostrarán a la derecha de todos los archivos si se selecciona [Todos los arch.].

Cuando todos los archivos estén marcados, todos los archivos marcados se deseleccionarán.

Seleccione el archivo con la marca y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Especifique el número de copias que desea imprimir y después la tecla [

] > [

Sí

Comienza la impresión.

Los datos de impresión con PIN se eliminan automáticamente cuando termina la impresión.

NOTA

Si el documento está protegido con un código PIN, se mostrará la pantalla de ingreso de

código PIN. Introduzca el código PIN con las teclas numéricas.

4-29

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

Buzón de impresión con PIN

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] >

[▲] [



] > [

Impres. con PIN

] > Tecla [

]

Seleccione el creador del documento y la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que imprimir y después [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Las marcas se mostrarán a la derecha de todos los archivos si se selecciona [Todos los arch.].

Cuando todos los archivos estén marcados, todos los archivos marcados se deseleccionarán.

Seleccione el archivo con la marca y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

NOTA

Si el documento está protegido con un código PIN, se mostrará la pantalla de ingreso de

código PIN. Introduzca el código PIN con las teclas numéricas.

4-30

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Impresión de un documento desde el Buzón de

Impresión universal

Para mejorar la seguridad, Impresión universal permite configurar códigos PIN para los trabajos de impresión. Los

trabajos para los que se han configurado códigos PIN se guardarán en la nube sin imprimirse. Introduzca un código PIN

en el panel de controles para que los trabajos se puedan imprimir desde esta máquina.

Almacenamiento de los trabajos en el Buzón de Impresión universal

Abra la pantalla.

Haga clic en [

Archivo

] y seleccione [

Imprimir

] en la aplicación.

Configure las opciones de configuración.

Seleccione una impresora compartida registrada en el menú "Impresora" y haga clic en el

botón [

Propiedades

Haga clic en [

Avanzado

Configure la opción [

Impresión protegida con PIN

] como [

Activado

] y establezca un

código PIN de 4 dígitos en [

PIN de impresión protegida con PIN

Seleccione el botón [

Aceptar

] > botón [

Aceptar

] en orden y vuelva al cuadro de diálogo de

impresión.

Inicie la impresión.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

• Para utilizar Impresión universal, debe registrar esta máquina como impresora compartida.

Registro de esta máquina en Impresión universal (página 4-10)

• Para usar Impresión universal, se necesita una licencia de Windows 11 o Microsoft 365 y una cuenta de Azure

Active Directory. De no tenerlas, adquiera esa licencia y la cuenta.

4-31

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Trabajos de impresión almacenados en el Buzón de Impresión universal

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Universal Print

] > Tecla [

]

Seleccione el creador del documento y la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que imprimir y después [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Las marcas se mostrarán a la derecha de todos los archivos si se selecciona [Todos los arch.].

Cuando todos los archivos estén marcados, todos los archivos marcados se deseleccionarán.

Seleccione el archivo con la marca y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Imprimir

] > Tecla [

] > introduzca el código PIN > Tecla [

] > [

Sí

]

Comienza la impresión.

Los datos de Impresión universal se eliminan automáticamente cuando termina la impresión.

4-32

Impresión desde un PC > Impresión de datos guardados en la impresora

Eliminación de los documentos almacenados en el

Buzón de Impresión universal

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [



] > [

Buzón trabajos

] > Tecla [

] > Tecla

[▲] [



] > [

Universal Print

] > Tecla [

]

Seleccione el creador del documento y la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que imprimir y después [

Selecc.

] > Tecla [

Se selecciona el archivo. Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Las marcas se mostrarán a la derecha de todos los archivos si se selecciona [Todos los arch.].

Cuando todos los archivos estén marcados, todos los archivos marcados se deseleccionarán.

Seleccione el archivo con la marca y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la selección.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > introduzca el código PIN > Tecla [

] > [

Sí

]

El documento se elimina.

4-33

Impresión desde un PC > Status Monitor

Status Monitor

Status Monitor supervisa el estado de la impresora y ofrece una función de informes continua.

Acceso a Status Monitor

Status Monitor también se inicia cuando se inicia la impresión.

Salida de Status Monitor

Utilice uno de los métodos siguientes para salir de Status Monitor.

• Salida manual:

Haga clic en el icono Configuración y seleccione Salir en el menú para salir de Status Monitor.

• Salida automática:

Status Monitor se cierra automáticamente si no se utiliza después de 7 minutos.

Pantalla de Status Monitor

La pantalla de Status Monitor es como sigue:

Vista rápida del estado

El estado de la impresora se muestra mediante iconos. Al hacer clic en el botón Expandir se muestra información

detallada.

Al hacer clic en cada icono se muestra información detallada.

NOTA

Si activa Status Monitor, compruebe el estado de abajo.

• Printing System Driver está instalado.

Botón Expandir

Ficha Alerta

Ficha Estado de tóner

Ficha Estado de bandeja de papel

Ficha Progreso de impresión

Icono Configuración

4-34

Impresión desde un PC > Status Monitor

Ficha Progreso de impresión

Muestra el estado de los trabajos de impresión.

Si selecciona un trabajo en la lista de trabajos, podrá cancelarlo con el menú que aparece al hacer clic con el botón

derecho.

Ficha Estado de bandeja de papel

Muestra información sobre el papel en la impresora y sobre la cantidad de papel restante.

Ficha Estado de tóner

Muestra la cantidad de tóner restante.

Icono de estado

Lista de trabajos

4-35

Impresión desde un PC > Status Monitor

Ficha Alerta

Si se produce un error, aparece un aviso con una imagen 3D y un mensaje.

Menú contextual de Status Monitor

Al hacer clic en el icono Configuración se muestra el siguiente menú.

•

Embedded Web Server RX

Si la impresora está conectada a una red TCP/IP y tiene una dirección IP propia, use un explorador web para

acceder a Embedded Web Server RX y modificar o confirmar la configuración de red. Este menú no se muestra

cuando se usa una conexión USB.

Embedded Web Server RX User Guide

•

Notificación...

Configure la pantalla de Status Monitor.

Configuración de notificaciones de Status Monitor (página 4-36)

•

Salir

Sale de Status Monitor.

4-36

Impresión desde un PC > Status Monitor

Configuración de notificaciones de Status Monitor

Se muestran la configuración de Status Monitor y los detalles de la lista de eventos.

Seleccione si se envía una notificación cuando se produce un error incluido en la lista de eventos.

Seleccione Activa Notificación de Evento.

Si esta opción está desactivada, Status Monitor no se iniciará cuando se ejecute la impresión.

Seleccione el evento que se va a usar con la función de texto a

voz en Eventos disponibles.

Haga clic en la columna Archivo de sonido / Texto a voz.

Haga clic en el botón Examinar (...) para notificar el evento con un archivo de sonido.

Cuando personalice los textos de los mensajes que se leerán en alto en la pantalla,

introduzca los textos en el cuadro de texto.

NOTA

El formato de archivo disponible es WAV.

5-1

5 Funcionamiento de la

máquina

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Carga de originales ....................................... 5-2

Colocación de los originales en el

cristal de exposición ........................... 5-2

Carga de originales en el

alimentador de originales .................... 5-3

Programa ...................................................... 5-5

Registro de programas ....................... 5-5

Confirmación del programa

registrado ............................................ 5-6

Rellamada de programa ..................... 5-6

Sobrescritura de programa ................. 5-7

Eliminación de programa .................... 5-7

Configuración de la tecla Seleccionar ........... 5-8

Copia ............................................................. 5-9

Funcionamiento básico ....................... 5-9

Cancelación de trabajos .................... 5-11

Escaneo básico (Envío) .............................. 5-12

Envío de un documento por E-mail ............. 5-13

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC) ....................................... 5-15

Envío de un documento a una carpeta de

un servidor FTP (Escanear en FTP) ........... 5-17

Escaneado con TWAIN o WIA .................... 5-19

Escaneado de un documento

almacenado en un buzón personalizado .... 5-20

Métodos de envío útiles .............................. 5-22

Escaneo WSD ............................................. 5-23

Instalación del controlador (para

Windows 10) ..................................... 5-23

Instalación del controlador (para

Windows 8.1,

Microsoft Windows Server 2012) ...... 5-23

Ejecución del escaneo WSD ............ 5-24

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple) ...................................................... 5-25

Envío de documentos a la dirección de

e-mail del usuario con la sesión

iniciada (a mí mismo) .................................. 5-26

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax) .................. 5-27

Cancelación de los trabajos de

envío ................................................. 5-29

Gestión de los destinos ............................... 5-30

Especificación del destino ................ 5-30

Selección desde la libreta de

direcciones ........................................ 5-30

Selección desde un tecla de un

toque ................................................. 5-31

Comprobación y edición de los

destinos ............................................ 5-32

Pantalla de confirmación de

destinos ............................................ 5-33

Rellamar ........................................... 5-33

Cómo usar la función de FAX ..................... 5-34

Uso de buzones de documentos ................ 5-35

¿Qué es el buzón personalizado? .... 5-35

¿Qué es el buzón de trabajos? ......... 5-35

¿Qué es el buzón de memoria USB? 5-36

¿Qué es el buzón de subdirección

y el buzón de sondeo? ...................... 5-36

Creación de un nuevo buzón

personalizado ................................... 5-37

Edición de un buzón personalizado .. 5-39

Almacenamiento de documentos ..... 5-39

Impresión de documentos de un

buzón personalizado ......................... 5-40

Movimiento de documentos de un

buzón personalizado ......................... 5-41

Eliminación de documentos de un

buzón personalizado ......................... 5-42

Uso de la memoria USB extraíble ............... 5-43

Impresión de documentos

almacenados en la memoria USB

extraíble ............................................ 5-43

Almacenamiento de documentos en la

memoria USB (Escanear en USB) .............. 5-45

Comprobación de la información de la

memoria USB .............................................. 5-46

Extracción de la memoria USB ................... 5-47

5-2

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposición además de originales de hojas sueltas normales.

Cuando coloca sobres o cartulina en el cristal de exposición

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación Original (Orientación del original) (página 6-11)

NOTA

Para conocer el procedimiento de alimentación de sobres o cartulina, consulte:

Al cargar sobres o cartulina en el bypass (página 3-11)

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

IMPORTANTE

• No ejerza presión a la fuerza sobre el alimentador de originales cuando lo cierre. Una presión excesiva

puede romper el cristal de exposición.

• Al colocar libros o revistas en la máquina, hágalo con el alimentador de originales opcional en posición abierta.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del original

con la esquina posterior izquierda

como punto de referencia.

1 Coloque la cara que va a

escanearse boca abajo.

2 Alinee la hoja contra las placas

indicadoras del tamaño del

original con la esquina posterior

izquierda como punto de

referencia.

5-3

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Carga de originales en el alimentador de originales

El alimentador de originales escanea automáticamente cada hoja de los originales de varias páginas. Se escanean

ambas caras de los originales de dos caras.

Originales admitidos en el alimentador de originales

El alimentador de originales admite los siguientes tipos de originales.

Originales no admitidos en el alimentador de originales

No utilice los siguientes tipos de originales en el alimentador de originales. De lo contrario, los originales se pueden

atascar o el alimentador de originales se puede ensuciar.

• Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.

Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Originales con cinta adhesiva o pegamento

• Originales con secciones cortadas

• Originales curvados

• Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales.)

• Papel carbón

• Papel arrugado

Cómo cargar originales

Ajuste las guías de ajuste de la anchura de los originales.

Gramaje De 50 a 120 g/m

(dúplex: de 50 a 120 g/m

)

Tamaños Máximo 216 x 355,6 mm (Tamaño largo 216 x 915 mm) a Mínimo 105 x 148 mm

N.º de hojas 75 hojas (de 50 a 80 g/m

)

IMPORTANTE

• Antes de cargar los originales, asegúrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de

originales. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales

nuevos.

• No ejerza ningún impacto sobre la cubierta superior del alimentador de originales, como alinear los

originales sobre la cubierta superior. Podría causar errores en el alimentador de originales.

5-4

Funcionamiento de la máquina > Carga de originales

Coloque los originales.

Coloque la cara que se escaneará (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia

arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.

Abra el tope de originales para ajustarlo al tamaño del original colocado.

NOTA

Para obtener más información acerca de la orientación del original, consulte:

Orientación Original (Orientación del original) (página 6-11)

IMPORTANTE

Compruebe que las guías de ajuste de la anchura de los originales se adapten

exactamente a los originales. Si hay una separación, reajuste las guías de anchura

de los originales. La separación puede provocar que se atasquen los originales.

Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se

supera el nivel máximo, los originales pueden atascarse.

Los originales con agujeros o líneas perforadas se deben colocar de modo tal que

los agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).

A4, Letter, Legal B5 o menos

5-5

Funcionamiento de la máquina > Programa

Programa

Al registrar conjuntos de funciones usadas con frecuencia como un único programa, puede seleccionar simplemente

una de las teclas de [

Programa I

] a [

Programa IV

] que sea necesaria para llamar a esas funciones.

Las siguientes funciones están registradas en la tecla [

Programa I

]. Esta función le permite copiar el anverso y el

reverso de la tarjeta ID u otro documento más pequeño del tamaño Statement o A5 en una sola página. Aunque las

funciones se eliminan sobrescribiendo la tecla [

Programa I

], puede registrar la misma configuración con la tecla [

Menú

de funciones

• Selección de papel: Depósito 1

•Zoom: Auto

• Combinar: 2 en 1

• Tamaño del original: Statement (modelos para EE.UU.)/A5 (modelos para Europa)

• Escaneo continuo: Activado

Registro de programas

Siga este procedimiento para registrar un programa.

Establezca la configuración de las funciones.

Establezca la configuración de las funciones que desea registrar en el programa.

Para más información sobre la configuración de las funciones, consulte:

NOTA

• Es posible registrar la función de copia, envío y fax en un programa. (La función de fax se puede registrar o llamar

solo en los productos con la función de fax instalada).

• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede registrar funciones si inicia sesión con

privilegios de administrador.

Utilización de funciones varias (página 6-1)

NOTA

En el caso de las funciones de envío y de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-6

Funcionamiento de la máquina > Programa

Registre el programa.

Pulse una de las teclas de [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde desee registrar la

configuración y manténgala pulsada (2 segundos o más).

La configuración actual se registra en la tecla de programa seleccionada.

Confirmación del programa registrado

La configuración del programa registrado se puede confirmar rellamando al programa.

Rellamada de programa (página 5-6)

Rellamada de programa

Seleccione una de las teclas de [

Programa I

] a [

Programa IV

] donde está registrada la configuración que desea

rellamar. La configuración actual de varias funciones se sustituye con la configuración registrada.

Coloque los originales y pulse la tecla [

Inicio

5-7

Funcionamiento de la máquina > Programa

Sobrescritura de programa

Puede cambiar el programa. Siga este procedimiento para editar el programa:

Establezca la configuración de las funciones.

Seleccione la función que cambiar.

Para más información sobre la configuración de las funciones, consulte:

Sobrescriba el programa.

Pulse una de las teclas de [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desee cambiar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Tecla [▲] [



] > [

Sobrescribir

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Registre el programa cambiado.

Eliminación de programa

Puede eliminar el programa.

Abra la pantalla.

Pulse una de las teclas de [

Programa I

] a [

Programa IV

] que desee eliminar y manténgala

pulsada (2 segundos o más).

Elimine el programa.

Tecla [▲] [



] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Utilización de funciones varias (página 6-1)

NOTA

En el caso de las funciones de envío y de fax, también se registra un destino en el

programa.

5-8

Funcionamiento de la máquina > Configuración de la tecla Seleccionar

Configuración de la tecla Seleccionar

Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar en la tecla Seleccionar. Las funciones se pueden configurar

fácilmente si se selecciona la tecla Seleccionar.

Las funciones se pueden registrar en las teclas Seleccionar desde el Menú Sistema.

Copia (página 8-45)

Enviar (página 8-48)

Buzón de documentos (página 8-50)

5-9

Funcionamiento de la máquina > Copia

Copia

Funcionamiento básico

Para realizar copias básicas, siga los pasos que se indican a continuación.

Seleccione la tecla [Copiar].

Coloque los originales.

Compruebe el tamaño del original y del papel.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de la copiadora que

usar.

Utilice las teclas numéricas para introducir la cantidad de

copias.

Especifique el número que desee hasta 999.

Carga de originales (página 5-2)

NOTA

Para seleccionar el tamaño del original, consulte:

Tamaño del original (página 6-9)

Para seleccionar el origen del papel, consulte:

Selección de papel (página 6-10)

Copia (página 6-3)

A4 A4

Silencio Papel

Desactiv.

1 Tamaño original

2 Tamaño de papel

5-10

Funcionamiento de la máquina > Copia

Pulse la tecla [Inicio].

Empezará el proceso de copia.

NOTA

Esta función permite reservar el siguiente trabajo durante la impresión. Al utilizar esta

función, el original se escanea mientras la máquina está imprimiendo. Cuando finaliza el

trabajo de impresión actual, se imprime el trabajo de copia reservado. Si "Reserva priorid."

está configurada como [

Desactivado

], aparecerá [

Sig.cop.

]. Seleccione [

Sig.cop.

] y

establezca la configuración necesaria para el trabajo de copia.

Reserva priorid. (página 8-45)

Copiando...

Cancelar Sig.cop.

Nº tbjo

pág.(s)

Copias

9999

999

999/999

5-11

Funcionamiento de la máquina > Copia

Cancelación de trabajos

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de copia abierta.

Cancele un trabajo.

Tecla [▲] [



] > [

Canc. trb. impr.

] > Tecla [

]

Seleccione el trabajo que desea cancelar y [

Menú

Tecla [▲] [



] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

]

Seleccione [

Sí

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Seleccione [

Detalle

] y la tecla [

] para mostrar la información detallada del trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, se puede cancelar el trabajo seleccionando la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

5-12

Funcionamiento de la máquina > Escaneo básico (Envío)

Escaneo básico (Envío)

Esta máquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC

conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la dirección del remitente y la de destino (destinatario).

Se necesita que el entorno de red permita que la máquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar

mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de área local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisión y la

seguridad.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar envíos básicos. Están disponibles las siguientes cuatro

opciones:

• Enviar como E-mail (Ingreso de dirección de e-mail): Envía una imagen del original escaneado como un archivo

adjunto de e-mail.

Envío de un documento por E-mail (página 5-13)

• Enviar a carpeta (SMB): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC.

Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en PC) (página 5-15)

• Enviar a carpeta (FTP): Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP.

Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP) (página 5-17)

• Escaneado de datos de imagen con TWAIN / WIA: Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN

o WIA.

Escaneado con TWAIN o WIA (página 5-19)

NOTA

• Puede especificar diferentes opciones de envío de forma combinada.

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-25)

• La función de fax se puede usar en productos equipados con la funcionalidad de fax.

Guía de uso de FAX

5-13

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Envío de un documento por E-mail

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [

▲] o [▼]

[E-mail] > Tecla [OK].

Introduzca la dirección de e-mail del destino > Tecla [OK].

Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Para enviar a varios destinos, seleccione la tecla [

Confirmar/Agregar destino

]. Puede enviar

a hasta 100 destinos a la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

NOTA

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

• Antes de enviar un documento escaneado por e-mail, es necesario configurar SMTP y el envío de e-mail desde

Embedded Web Server RX.

Configuración de correo electrónico (página 2-44)

Carga de originales (página 5-2)

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

NOTA

Si la opción [

Multidifus

] está configurada como "Prohibir", no se pueden introducir varios

destinos.

Multidifus (página 8-48)

Enviar (página 6-4)

5-14

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento por E-mail

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

IMPORTANTE

• [TX encriptada E-mail] y [Firma digital] aparecen cuando se configura S/MIME en

Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

• Al usar [TX encriptada E-mail] y [Firma digital], especifique en la libreta de

direcciones las direcciones de e-mail que tienen certificado de encriptación. La

dirección introducida directamente no se puede configurar para estas funciones. Al

introducir la dirección de email desde el panel de controles, no puede usar estas

funciones.

5-15

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Envío de un documento a la carpeta

compartida que se desee de un PC

(Escanear en PC)

Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [

▲] [▼]

[Carpeta(SMB)] > Tecla [OK].

Introduzca la información del destino.

En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Introduzca la información de

cada elemento y seleccione la tecla [

NOTA

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

• Antes de enviar el documento escaneado a la carpeta compartida de su PC, debe configurar lo siguiente:

- Anote el nombre del PC y el nombre completo del PC.

Anotación del nombre del equipo y nombre completo del equipo (página 3-15)

- Anote el nombre de usuario y el nombre del dominio.

Anotación del nombre de usuario y nombre de dominio (página 3-16)

- Cree una carpeta compartida y anote una carpeta compartida.

Creación de una carpeta compartida, anotación de una carpeta compartida (página 3-17)

- Configure el Firewall de Windows.

Configuración del Firewall de Windows (página 3-20)

Carga de originales (página 5-2)

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

Nom. comp. centr

(SMB)

Nombre de equipo Hasta

256 caracteres

5-16

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a la carpeta compartida que se desee de un PC (Escanear en

Confirme la información.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la conexión

y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.

Para enviar a varios destinos, seleccione la tecla [

Confirmar/Agregar destino

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Ruta Nombre de recurso compartido

Por ejemplo: scannerdata

Si se guarda en una carpeta en la carpeta compartida:

nombre de recurso compartido\nombre de carpeta en

carpeta compartida

Hasta

260 caracteres

No. usu. no. acc. Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son los

mismos:

Nombre de usuario

Por ejemplo: james.smith

Si el nombre del equipo y el nombre de dominio son

diferentes:

Nombre de dominio\Nombre de usuario

Por ejemplo, abcdnet\james.smith

Hasta

64 caracteres

Contrase. no. ac. Contraseña de inicio de sesión de Windows

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

*1 Para especificar un número de puerto distinto del predeterminado (445), introdúzcalo utilizando el

formato

"Nombre de host: número de puerto" (Ejemplo: NombrehostSMB:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

NOTA

Si la opción [

Multidifus

] está configurada como "Prohibir", no se pueden introducir varios

destinos.

Multidifus (página 8-48)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

Enviar (página 6-4)

Elemento Detalle Máximo de

caracteres

5-17

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Envío de un documento a una carpeta de un

servidor FTP (Escanear en FTP)

Puede almacenar el documento escaneado en la carpeta compartida que desee de un PC.

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [

▲] [▼]

[Carpeta(FTP)] > Tecla [OK].

Introduzca la información del destino.

En esta tabla se explican los elementos que deben introducirse. Introduzca la información de

cada elemento y seleccione la tecla [

NOTA

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

• Antes de enviar un documento, configure FTP Cliente (Transmisión).

Conf. protocolo (página 8-15)

Carga de originales (página 5-2)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

Nom. comp. centr

(FTP)

Nombre de host o dirección IP del servidor de FTP. Hasta

64 caracteres

Ruta

Ruta a la carpeta de recepción.

Por ejemplo: User\ScanData

De lo contrario, los datos se guardarán en el directorio

principal.

Hasta

128 caracteres

5-18

Funcionamiento de la máquina > Envío de un documento a una carpeta de un servidor FTP (Escanear en FTP)

Confirme la información.

Aparece la pantalla de confirmación de conexión. Seleccione [

Sí

] para comprobar la conexión

y [

] para no comprobarla.

Aparece "Conectado." cuando se establece correctamente la conexión con el destino. Si

aparece "No se puede conectar.", revise la entrada.

Para enviar a varios destinos, seleccione la tecla [

Confirmar/Agregar destino

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesión en el servidor

FTP.

Hasta

64 caracteres

Contrase. no. ac. Contraseña de inicio de sesión en el servidor FTP.

(Distingue mayúsculas de minúsculas.)

Hasta

64 caracteres

*1 Si especifica un número de puerto que no sea el predeterminado (21), utilice el formato "Nombre de

host:nombre de puerto". (Por ejemplo: NombrehostFTP:140).

Para introducir la dirección IPv6, escriba la dirección entre corchetes, [ ].

(Ejemplo: [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

*2 Cuando el servidor FTP se basa en Linux/UNIX, la ruta, incluida la subcarpeta, se combina con una

barra "/" sin usar la barra oblicua.

NOTA

Si la opción [

Multidifus

] está configurada como "Prohibir", no se pueden introducir varios

destinos.

Multidifus (página 8-48)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

Enviar (página 6-4)

Elemento Datos que se deben introducir Máximo de

caracteres

5-19

Funcionamiento de la máquina > Escaneado con TWAIN o WIA

Escaneado con TWAIN o WIA

En esta sección se explica cómo escanear un original con TWAIN. El controlador WIA se usa de la misma forma.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Establezca la configuración de escaneado.

Seleccione la configuración de escaneado en el cuadro de diálogo que aparece.

Coloque los originales.

Escanee los originales.

Haga clic en el botón [

Escanear

]. Se escanean los datos del documento.

NOTA

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

• Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores

están configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-33)

Configuración del controlador WIA (página 2-35)

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

Carga de originales (página 5-2)

5-20

Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado

Escaneado de un documento almacenado

en un buzón personalizado

Siga los pasos siguientes para escanear un documento almacenado en un buzón personalizado con el controlador

TWAIN.

Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Abra la pantalla.

Active la aplicación de software compatible con TWAIN.

Seleccione la máquina desde la aplicación y muestre el cuadro de diálogo.

Vea las listas de documentos.

Seleccione el buzón personalizado donde está almacenado el documento que desea. Si el

buzón tiene definida una contraseña, aparece la pantalla para que la introduzca.

Introduzca la contraseña y haga clic en el botón [

Aceptar

]. Cuando selecciona un buzón,

los archivos de documentos en el buzón personalizado aparecen en la "Lista de

documentos".

Configure el modo en que se mostrarán los datos de documento. Haga clic en el botón

[

Configuración

] para seleccionar cada elemento.

Haga clic en el botón [

Aceptar

NOTA

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

• Antes de enviar un documento, confirme que está instalado el controlador TWAIN/WIA en el PC y que los valores

están configurados.

Configuración del controlador TWAIN (página 2-33)

• Para cargar un documento almacenado en un buzón personalizado, seleccione el nombre de modelo con (Buzón)

en "Modelo" en la pantalla de configuración del controlador TWAIN.

NOTA

Para seleccionar la máquina, consulte la guía de uso o la ayuda de cada software de

aplicación.

NOTA

Para más información sobre la configuración, consulte la Ayuda del cuadro de diálogo.

5-21

Funcionamiento de la máquina > Escaneado de un documento almacenado en un buzón personalizado

Escanee los originales.

En [

Lista de documentos

], seleccione los datos del documento que se escaneará.

Introduzca el nombre de datos del documento en el campo Buscar(Nombre) para buscar los datos

que tengan el mismo nombre de datos del documento o el mismo encabezado del nombre de datos

del documento.

Haga clic en el botón [Detalle] para mostrar los datos del documento seleccionado. Si los datos de

documento incluyen varias páginas, seleccione la casilla de verificación de la página que desee

escanear. Se escanean las páginas seleccionadas.

Haga clic en el botón [

Adquirir

Se escanean los datos del documento.

NOTA

En este caso, la página escaneada o los datos de documento seleccionados no se

eliminarán del buzón personalizado.

5-22

Funcionamiento de la máquina > Métodos de envío útiles

Métodos de envío útiles

Puede especificar los siguientes métodos de escaneado (envío) útiles:

• Escaneo WSD: Guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un PC

compatible con WSD.

• Escaneado con el servidor de FAX: Se envía un original escaneado a través de un servidor de FAX.

• Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple): Envía a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail,

carpetas, etc.) en un único procedimiento.

• Enviarme (e-mail): Envía a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada si está activado el inicio de sesión

de usuario.

Escaneo WSD (página 5-23)

Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax) (página 5-27)

Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple) (página 5-25)

Envío de documentos a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada (a mí mismo) (página 5-26)

5-23

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Instalación del controlador (para Windows 10)

Haga clic con el botón derecho en el botón [Inicio] de Windows

y seleccione [Panel de control] y después [Ver dispositivos e

impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

Instalación del controlador (para Windows 8.1,

Microsoft Windows Server 2012)

Haga clic en [Buscar] en Accesos, en [Panel de control] y

después en [Ver dispositivos e impresoras].

Instale el controlador.

Haga clic en [

Agregar un dispositivo

]. Seleccione el icono de la máquina y después haga

clic en [

Cuando aparezca el icono de la máquina en "Impresoras" en la pantalla [

Dispositivos e

impresoras

], la instalación habrá finalizado.

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneo WSD y la máquina están

conectados a la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-17)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

5-24

Funcionamiento de la máquina > Escaneo WSD

Ejecución del escaneo WSD

La función de escaneo WSD guarda las imágenes de los originales escaneados en esta máquina como archivos en un

PC compatible con WSD.

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Abra la pantalla.

Tecla [▲] [▼] > [

Escaneo WSD

] > Tecla [

]

Escanee los originales.

Procedimiento con esta máquina

Tecla [▲] [▼] > [

Desde pan. ctrls]

> Tecla [

]

Seleccione el PC de destino y después la tecla [

Puede ver información del PC seleccionado si selecciona [Detalle].

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para configurar el tipo de original, el formato de

archivo, etc., según desee.

Pulse la tecla [

Inicio

El envío comienza y el software instalado en el PC se activa.

Procedimiento desde el PC

Tecla [▲] [▼] > [

Desde PC

] > Tecla [

]

Use el software instalado en el PC para enviar las imágenes.

NOTA

• Para usar la función Escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneo WSD y la máquina están

conectados a la red, y que la opción "Escaneo WSD" está configurada como [

Activado

] en la configuración de red.

Escaneo WSD (página 8-17)

• Para obtener información sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la guía de uso del software.

• Para transmitir con la LAN inalámbrica, seleccione previamente la interfaz dedicada a la función de envío.

Red principal (página 8-22)

Carga de originales (página 5-2)

5-25

Funcionamiento de la máquina > Envío a distintos tipos de destinos (envío múltiple)

Envío a distintos tipos de destinos (envío

múltiple)

Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y números de fax (la

funcionalidad de fax solo se puede usar en productos equipados con capacidad de fax.). A esto se le denomina Envío

múltiple. Es útil para realizar envíos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.) en un único

procedimiento.

N.º de elementos de multidifusión: Hasta 50

Sin embargo, el número de elementos está restringido para las siguientes opciones de envío.

• E-mail y fax: Hasta 100 en total

• Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP

En función de la configuración, también se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.

Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga

introduciendo la dirección de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla

[

Inicio

] para iniciar la transmisión a todos los destinos a la vez.

NOTA

• Si los destinos incluyen un fax, las imágenes enviadas a todos los destinos serán en blanco y negro.

• Si la opción [

Multidifus

] está configurada como "Prohibir", no se pueden introducir varios destinos.

Multidifus (página 8-48)

5-26

Funcionamiento de la máquina > Envío de documentos a la dirección de e-mail del usuario con la sesión iniciada (a mí

Envío de documentos a la dirección de

e-mail del usuario con la sesión iniciada

(a mí mismo)

Si está activado el inicio de sesión de usuario, el documento se envía a la dirección de e-mail del usuario que tiene

iniciada la sesión.

Configure las opciones de configuración.

Antes de utilizar esta función, es necesario lo siguiente.

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [▲] [▼] >

[Yo(E-mail)] > Tecla [OK].

• Se debe configurar una dirección de e-mail en el inicio de sesión de usuario para el

usuario que inicia sesión.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-8)

NOTA

Cuando se usa esta función, no se pueden utilizar otras funciones que no sean la

transmisión.

5-27

Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)

Usar el servidor de fax para enviar un fax

(transmisión de servidor de fax)

Puede enviar un documento escaneado a través de un servidor de fax.

Seleccione la tecla [Enviar].

Coloque los originales.

Tecla [▲] [▼] > [Servidor de FAX ] > Tecla [OK]

Especifique el destino.

Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas

Seleccione [

Ingreso nro. de fax

Introduzca el número de fax.

Seleccione la tecla [

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

NOTA

• Para usar esta función, se necesita un servidor de FAX. Para obtener información sobre el servidor de FAX,

póngase en contacto con el administrador correspondiente.

• Se debe configurar el servidor de FAX para poder enviar un fax.

Conf. serv. FAX (página 8-26)

Embedded Web Server RX User Guide

Carga de originales (página 5-2)

NOTA

Use las teclas numéricas para introducir un número.

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

5-28

Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione [

Libr. direc.

Seleccione el destino.

Seleccione la tecla [

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Seleccione las funciones.

Seleccione la tecla [

Menú de funciones

] para seleccionar las funciones de envío que usar.

Pulse la tecla [Inicio].

Se inicia el envío.

NOTA

Se muestra la libreta de direcciones establecida en [

V.pred. Lib.dir.

] de "Conf. serv.

FAX".

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-30)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

Enviar (página 6-4)

5-29

Funcionamiento de la máquina > Usar el servidor de fax para enviar un fax (transmisión de servidor de fax)

Cancelación de los trabajos de envío

También puede cancelar los trabajos si selecciona la tecla [

Parar

Seleccione la tecla [Parar] con la pantalla de envío abierta.

Aparece el menú [

Lista canc. tr.

Cancele los trabajos.

Tecla [▲] [▼] > [

Canc. trb. envío

] > Tecla [

]

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

]

Seleccione [

Sí

Se cancelará el trabajo.

NOTA

Al seleccionar la tecla [

Parar

], no se detienen temporalmente los trabajos cuyo envío ya se

haya iniciado.

NOTA

Seleccione [

Detalle

] y después la tecla [

] para mostrar información detallada sobre el

trabajo.

NOTA

Durante el escaneado, el trabajo se puede cancelar si se selecciona la tecla [

Parar

] o [

Cancelar

5-30

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Gestión de los destinos

En esta sección se explica cómo seleccionar y confirmar un destino.

Especificación del destino

Seleccione el destino con uno de los siguientes métodos:

Selección desde la libreta de direcciones (página 5-30)

Selección desde la libreta de direcciones externa

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

Selección desde un tecla de un toque (página 5-31)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-37)

Selección desde el FAX

Guía de uso de FAX

Selección desde la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:

Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 3-28)

En la pantalla básica de envío, seleccione la tecla [Libro de

direcciones].

Seleccione los destinos.

Tecla [▲] [



] > [

Libr. direc.

] > Tecla [

]

Seleccione el destino.

NOTA

• Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al seleccionar la tecla

[

Enviar

Pantalla predet. (página 8-48)

• Si utiliza productos que tienen instalada la función de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el número

de la otra parte con el teclado numérico.

NOTA

Para obtener información sobre la libreta de direcciones externa, consulte:

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Al comprobar la información del destino, seleccione [

Menú

] > [

Detalles

] > Tecla [

]

5-31

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Búsqueda del destino

El destino se puede buscar por nombre.

[

Menú

] > Tecla [▲] [



] > [

Buscar(Nombre)

] > Tecla [

]

Introduzca los caracteres que buscar con las teclas numéricas.

Seleccione la tecla [

Se muestra el destino buscado.

Seleccione la tecla [OK].

Para enviar a varios destinos, repita los pasos del 1 al 3. Puede enviar a un máximo de 100

destinos a la vez.

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Selección desde un tecla de un toque

Seleccione el destino usando las teclas de un toque.

En la pantalla básica de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino.

Al seleccionar los números de tecla de un toque del 12 al 22, se tiene que seleccionar la tecla de un toque después de

cambiar el indicador [

Bloqueo de mayúsculas

] seleccionando la tecla [

Bloqueo de mayúsculas

Los destinos se pueden cambiar más tarde.

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Comprobación y edición de los destinos (página 5-32)

NOTA

Este procedimiento presupone que ya se han registrado las teclas de un toque.

Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque) (página 3-35)

5-32

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Comprobación y edición de los destinos

Compruebe y edite un destino seleccionado.

Abra la pantalla.

Especifique el destino.

Compruebe y edite el destino.

Seleccione la tecla [

Confirmar/Agregar destino

Adición de destinos

Seleccione [

Agregar

Seleccione los destinos que desea agregar.

Edición de destinos

Seleccione el destino que desea editar y la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

]

Edite los destinos > Tecla [

]

Eliminación de destinos

Seleccione el destino que desea eliminar y la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Seleccione [Salir].

Especificación del destino (página 5-30)

NOTA

Para editar un destino registrado en la libreta de direcciones o una tecla de un toque,

consulte:

Edición de entradas de la libreta de direcciones (página 3-33)

Edición de teclas de un toque (página 3-36)

NOTA

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece la pantalla de confirmación

después de pulsar la tecla [

Inicio

Comp. antes env. (página 8-48)

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-33)

5-33

Funcionamiento de la máquina > Gestión de los destinos

Pantalla de confirmación de destinos

Si selecciona [

Activado

] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después

de pulsar la tecla [

Inicio

Compr. destino (página 8-48)

Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:

Confirme todos los destinos.

Para ver información detallada del destino, seleccione el destino y la tecla [OK] >

Tecla [▲] [▼] > [Detalle] > Tecla [OK]

Para eliminar el destino, seleccione el destino que desea eliminar y la tecla [OK] > Tecla [▲] [▼] >

[Eliminar] > Tecla [OK] > [Sí]

Se elimina el destino.

Seleccione [

Sgte.

Rellamar

Rellamar es una función que le permite enviar el último destino introducido una vez más. Si desea enviar la imagen al

mismo destino, seleccione la tecla [

Rellamar/Pausa

] y podrá llamar al destino al que realizó el envío desde la lista de

destinos.

Seleccione la tecla [

Rellamar/Pausa

Aparece el destino al que realizó el envío en la lista de destinos.

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia el envío.

NOTA

Asegúrese de confirmar todos los destinos mostrándolos en la pantalla de mensajes. No

puede seleccionar [

Sgte.

] si no ha confirmado antes todos los destinos.

NOTA

Si el último envío incluía destinos de FAX, PC y e-mail, también se muestran todos. En

caso de ser necesario, agregue o elimine el destino.

NOTA

• Si se selecciona [

Activado

] en "Comp. antes env.", aparece una pantalla para

confirmar el destino cuando se pulsa la tecla [

Inicio

Pantalla de confirmación de destinos (página 5-33)

• La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.

- Al apagar la máquina

- Al enviar una siguiente imagen (se registra la nueva información de rellamada)

- Al cerrar la sesión (logout)

5-34

Funcionamiento de la máquina > Cómo usar la función de FAX

Cómo usar la función de FAX

En los productos con la función de FAX, es posible usar dicha función.

Guía de uso de FAX

5-35

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Uso de buzones de documentos

El buzón de documentos es una función que permite guardar datos de impresión de un PC y compartirlos con varios

usuarios. Están disponibles los siguientes tipos de buzones de documentos:

• Buzón personalizado

• Buzón de trabajos

• Buzón de memoria USB

• Buzón de subdirección

• Buzón de sondeo

¿Qué es el buzón personalizado?

El buzón personalizado es un buzón que puede crear dentro del buzón de documentos y en el que puede almacenar

datos para recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden crear y eliminar.

• Es posible realizar las siguientes operaciones:

• Creación de un nuevo buzón personalizado

• Impresión de documentos de un buzón personalizado

• Almacenamiento de documentos escaneados en un buzón personalizado

• Envío de documentos en un buzón personalizado

• Modificación de documentos de un buzón personalizado

• Eliminación de documentos de un buzón personalizado

¿Qué es el buzón de trabajos?

Buzón de trabajos es un nombre genérico para "Buzón de impresión privada/trabajo almacenado", "Buzón de copia

rápida/revisar y retener" y "Buzón de impresión con PIN".

Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

• Las operaciones en un buzón personalizado también pueden realizarse desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

• La máquina se puede configurar de modo que se eliminen automáticamente los documentos temporales de los

buzones de trabajo.

Elim. trab. ret. (página 8-50)

• Para obtener información sobre el uso del buzón de trabajos, consulte:

Impresión de datos guardados en la impresora (página 4-19)

5-36

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

¿Qué es el buzón de memoria USB?

Se puede conectar una llave de memoria USB a la ranura de memoria USB de la máquina para imprimir un archivo

guardado. Puede imprimir los datos directamente desde la memoria USB sin un PC. Los archivos de imagen

escaneados con esta máquina también se pueden guardar en la memoria USB en formato PDF, TIFF, JPEG, XPS,

OpenXPS o PDF de alta compresión (Escanear en USB).

¿Qué es el buzón de subdirección y el buzón de

sondeo?

El buzón de fax almacena los datos de fax. Esta función se puede usar con máquinas que tengan la función de fax.

Para obtener más información, consulte:

Guía de uso de FAX

5-37

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Creación de un nuevo buzón personalizado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼]

> [

Buzón personal.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

] > [

Menú

]

Cree un buzón personalizado.

Tecla [▲] [▼] > [

Agr. casilla

] > Tecla [

]

Introduzca el nombre de buzón y seleccione la tecla [

Introduzca un número de buzón y seleccione la tecla [OK].

Para completar el registro del buzón, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Salir

] > Tecla [

Se crea el buzón personalizado.

Para registrar información ulterior del buzón, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > Tecla

[

Vaya al paso siguiente.

NOTA

• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un SSD opcional en la máquina.

• Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con privilegios de establecer esta

configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el

administrador.

• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para

realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.

- Creación de un buzón

- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

Puede configurar cualquier valor entre 0001 y 1000.

Use la tecla [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

Si especifica un número de buzón que ya está en uso, aparece un mensaje de error al

seleccionar la tecla [

] y el número no puede registrarse. Si introduce 0000, se

asignará automáticamente el número más bajo disponible.

5-38

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Introduzca la información del buzón.

Seleccione [

Editar

] o [

Cambiar

] en cada elemento e introduzca la información. A

continuación, seleccione la tecla [

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.

Elemento Descripción

Nombre de buzón Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Propietario

*1 Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.

*2 Se muestra cuando el usuario ha iniciado sesión como administrador.

Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de

usuarios que aparece.

Permiso

Seleccione si desea compartir el buzón.

Contraseña de buzón Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una

contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una

contraseña.

Introduzca una contraseña de hasta 16 caracteres y seleccione la tecla

[OK]. Vuelva a introducir la misma contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [OK].

Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en "Permiso".

Nro. de buzón Introduzca el número de buzón con las teclas numéricas o con la tecla

[▲] o [▼]. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada

buzón personalizado debe tener un número único. Si introduce 0000, se

asignará automáticamente el número más bajo disponible.

Restricción uso Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad,

introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón

personalizado en megabytes usando las teclas numéricas o la tecla [▲] o

[▼]. Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).

Elim. auto arch Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un

período establecido.

Para habilitar la eliminación automática, seleccione la tecla [▲] [▼] >

[Activado] > Tecla [OK].

Use las teclas numéricas o la tecla [▲] o [▼] para introducir el número de

días que se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier

número entre 1 y 31 día(s).

Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione la tecla

[▲] [▼] > [Desactivado] > Tecla [OK].

Espacio libre Muestra el espacio libre en el buzón.

Conf. sobrescr. Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o

no cuando se almacenan documentos nuevos.

Para sobrescribir los documentos antiguos, seleccione la tecla [▲] [▼] >

[Permitir] > Tecla [OK].

Para conservar los documentos antiguos, seleccione la tecla [▲] [▼] >

[Prohibir] > Tecla [OK].

Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón después de

imprimirlo.

Para eliminar el documento, seleccione la tecla [▲] [▼] > [Activado] >

Tecla [OK].

Para conservar el documento, seleccione la tecla [▲] [▼] > [Prohibir] >

Tecla [OK].

5-39

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Edición de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón doc.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼]

> [

Buzón personal.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla [

]

Edite el buzón personalizado.

Seleccione el buzón que desea editar y la tecla [

Cambie la información del buzón.

Eliminación de un buzón personalizado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón de documentos

] > Tecla [

] >

Tecla [▲] [▼] > [

Buzón personaliz.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Detalle/editar

] > Tecla

[

]

Eliminación de un buzón personalizado

Seleccione el buzón que desea eliminar y [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Almacenamiento de documentos

Un buzón personalizado almacena los datos de impresión que se envían desde un PC. Para obtener información sobre

el funcionamiento de la impresión desde el PC, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede editar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede editar todos los buzones.

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-37)

NOTA

• Si ha iniciado sesión como usuario, solo puede eliminar el buzón cuyo propietario esté

configurado con ese usuario.

• Si ha iniciado sesión como administrador, puede eliminar todos los buzones.

NOTA

Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la contraseña

correcta correspondiente.

5-40

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Impresión de documentos de un buzón personalizado

A continuación se explica el procedimiento de impresión de documentos de un buzón personalizado:

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón personal.

] > Tecla [

]

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir y la tecla [

Imprima el documento.

Seleccione el documento que desea imprimir y después [

Seleccionar

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después de nuevo [Seleccionar] para cancelar

la selección.

Seleccione la tecla [

Para utilizar la configuración usada en el momento de la impresión (cuando se guardó el

documento), seleccione la tecla [▲] [▼] > [Imprimir] > Tecla [OK].

Para cambiar la configuración de impresión, seleccione la tecla [▲] [▼] > [Impr.(Camb.Conj)] >

Tecla [OK].

Si selecciona [Imprimir], cambie el número de copias que desea imprimir según sea necesario.

Si selecciona [Impr.(Camb.Conj)], cambie la configuración de impresión. Para conocer las funciones

que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

Se inicia la impresión del documento seleccionado.

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

- [

Abrir

]: Abre el buzón seleccionado.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [

Clasificar (N.º)

], [

Clasificar(Nom.)

]: Clasifica los buzones.

- [

Buscar(Nro.)

], [

Buscar(Nombre)

]: Busca por número o nombre de buzón.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

• [

Seleccionar todo

]: Selecciona todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Cancela la selección de todos los archivos.

• [

Buscar(Nombre)

]: Busca un nombre de archivo.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del archivo seleccionado.

Buzón personalizado (Impresión) (página 6-6)

5-41

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Movimiento de documentos de un buzón

personalizado

Esta función le permite mover documentos almacenados en buzones personalizados a otros buzones. A continuación

se explica el procedimiento para mover documentos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón personal.

] > Tecla [

]

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea mover y la tecla [

Mueva los documentos.

Seleccione el documento que desea mover y después [

Seleccionar

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después de nuevo [Seleccionar] para cancelar

la selección.

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Mover

] > Tecla [

]

Seleccione el buzón de destino y la tecla [

El documento seleccionado se mueve.

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

- [

Abrir

]: Abre el buzón seleccionado.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [

Clasificar (N.º)

], [

Clasificar(Nom.)

]: Clasifica los buzones.

- [

Buscar(Nro.)

], [

Buscar(Nombre)

]: Busca por número o nombre de buzón.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

• [

Seleccionar todo

]: Selecciona todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Cancela la selección de todos los archivos.

• [

Buscar(Nombre)

]: Busca un nombre de archivo.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del archivo seleccionado.

NOTA

Si el buzón al que se va a mover el documento está protegido con una contraseña,

introduzca la contraseña correcta correspondiente.

5-42

Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos

Eliminación de documentos de un buzón

personalizado

A continuación se explica el procedimiento de eliminación de documentos de un buzón personalizado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Buzón personal.

] > Tecla [

]

Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar y la tecla [

Elimine el documento.

Seleccione el documento que desea eliminar y después [

Seleccionar

Se colocará una marca de verificación a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después de nuevo [Seleccionar] para cancelar

la selección.

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

NOTA

• Si un buzón personalizado está protegido con una contraseña, introduzca la

contraseña correcta correspondiente.

• Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

- [

Abrir

]: Abre el buzón seleccionado.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del buzón seleccionado.

- [

Clasificar (N.º)

], [

Clasificar(Nom.)

]: Clasifica los buzones.

- [

Buscar(Nro.)

], [

Buscar(Nombre)

]: Busca por número o nombre de buzón.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones.

• [

Seleccionar todo

]: Selecciona todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Cancela la selección de todos los archivos.

• [

Buscar(Nombre)

]: Busca un nombre de archivo.

- [

Detalle

]: Muestra los detalles del archivo seleccionado.

5-43

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Uso de la memoria USB extraíble

Si conecta una memoria USB directamente a la máquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma

rápida y sencilla sin tener que usar un PC.

Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:

Archivo PDF (versión 1.7 o anterior)

Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)

Archivo JPEG

Archivo XPS

Archivo OpenXPS

Archivo PDF encriptado

Impresión de documentos almacenados en la

memoria USB extraíble

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

]

Imprima el documento.

Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir y después [

La máquina mostrará los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la carpeta

raíz.

NOTA

• Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensión (.pdf).

• Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad, incluida la

carpeta raíz, no sea mayor que 3.

• Conecte la memoria USB directamente a la ranura correspondiente.

NOTA

• Se pueden mostrar 1.000 documentos.

• Para volver a una carpeta de un nivel superior, seleccione la tecla [

Atrás

5-44

Funcionamiento de la máquina > Uso de la memoria USB extraíble

Seleccione el documento que desea imprimir y [

Selecc.

Aparecerá una marca a la derecha del archivo seleccionado.

Seleccione el archivo con la marca de verificación y después [Selecc.] de nuevo para cancelar la

selección.

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Imprimir

] > Tecla [

]

Cambie si lo desea el número de copias, el valor de impresión dúplex, etc.

Para conocer las funciones que se pueden seleccionar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

]

Se inicia la impresión del archivo seleccionado.

NOTA

Seleccione [

Menú

] para realizar las siguientes operaciones:

• [

Seleccionar todo

]: Se seleccionan todos los archivos.

• [

Borrar todo

]: Se cancela la selección de todos los archivos.

• [

Detalle

]: Se muestran los detalles del archivo seleccionado.

• [

Detalle memo USB

]: Muestra los detalles de la memoria USB.

• [

Extraer mem. USB

]: Extraiga la memoria USB.

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-7)

5-45

Funcionamiento de la máquina > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)

Almacenamiento de documentos en la

memoria USB (Escanear en USB)

Esta función permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la máquina. Puede

almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS o PDF de alta compresión.

Coloque los originales.

Conecte la memoria USB.

Conecte la memoria USB a la ranura para la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

]

Almacene el documento.

Seleccione la carpeta donde se almacenará el archivo y después la tecla [

La máquina mostrará los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raíz.

Tecla [▲] [▼] > [

Almac. archivo

] > Tecla [

]

Si es necesario, seleccione el tipo de original, el formato de archivo, etc.

Para conocer las funciones que se pueden configurar, consulte:

Pulse la tecla [

Inicio

El original se escanea y los datos se almacenan en la memoria USB.

NOTA

El número máximo de archivos que se pueden almacenar es 1.000.

Carga de originales (página 5-2)

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de documentos) (página 6-7)

5-46

Funcionamiento de la máquina > Comprobación de la información de la memoria USB

Comprobación de la información de la

memoria USB

Puede comprobar la información de la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla [

] > [

Menú

] >

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle memoria USB

] > Tecla [

]

Compruebe la información.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

Una vez confirmada la información, seleccione la tecla [

5-47

Funcionamiento de la máquina > Extracción de la memoria USB

Extracción de la memoria USB

Siga los pasos siguientes para extraer la memoria USB.

Abra la pantalla.

Tecla [

Reiniciar

] > Tecla [

Buzón de documentos

] > Tecla [▲] [▼] > [

Memoria USB

] > Tecla

[

]

Seleccione [Extraer mem. USB].

[

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Extraer mem. USB

] > Tecla [

]

Extraiga la memoria USB.

Cuando aparezca "Puede extraer la memoria USB de forma segura", seleccione [

] y luego

extraiga la memoria USB.

IMPORTANTE

Asegúrese de seguir el procedimiento correcto para no dañar los datos ni la memoria USB.

NOTA

La memoria USB también se puede extraer después de comprobar el estado del

dispositivo.

Dispositivo/Comunicación (página 7-14)

6-1

6 Utilización de

funciones varias

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Funciones disponibles en la máquina ........... 6-2

Copia .................................................. 6-3

Enviar .................................................. 6-4

Buzón personalizado (Impresión) ....... 6-6

Memoria extraíble (Almac. archivo,

Impresión de documentos) ................. 6-7

Funciones ..................................................... 6-9

Copia de tarjeta ID .............................. 6-9

Tamaño del original ............................. 6-9

Selección de papel ........................... 6-10

Orientación Original (Orientación

del original) ........................................ 6-11

Orig. dist. tam. (Originales de

distintos tamaños) ............................. 6-12

Intercalar ........................................... 6-12

Densidad ........................................... 6-12

Imagen del original ........................... 6-13

EcoPrint ............................................ 6-13

Selección de colores ......................... 6-14

Nitidez ............................................... 6-14

Contraste .......................................... 6-15

Densidad fondo ................................. 6-15

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de

fondo) ................................................ 6-16

Zoom ................................................. 6-16

Combinar .......................................... 6-18

Dúplex ............................................... 6-20

Escaneo continuo ............................. 6-22

Aviso de fin trabajo ........................... 6-22

Ingr. nom. arch. ................................. 6-22

Sustit. impres. ................................... 6-23

Modo silencio .................................... 6-23

Omitir página en blanco .................... 6-24

TX encriptada E-mail ........................ 6-24

Firma digital ...................................... 6-25

Dúplex (Original de 2 caras) ............. 6-26

Tamaño de envío .............................. 6-27

Formato archivo ................................ 6-28

Separación de archivo ...................... 6-34

Resolución escaneo ......................... 6-34

Asunto/cuerpo ................................... 6-35

TX encriptada FTP ............................ 6-35

Elim. tras impr (Eliminación

después de imprimirse) ..................... 6-35

Tamaño de almacenamiento ............. 6-36

Original largo ..................................... 6-36

PDF encriptado ................................. 6-37

Impr. JPEG/TIFF ............................... 6-37

XPS Aj. a página ............................... 6-37

6-2

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Funciones disponibles en la máquina

Para definir la configuración de las funciones, seleccione la tecla [

Menú de funciones

1 Muestra el menú de funciones.

2 Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

3 Confirma la configuración

seleccionada.

4 Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú en un

nivel superior.

Funcionamiento (página 2-12)

6-3

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Copia

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado para

un procesamiento silencioso.

página 6-23

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-10

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Copia de tarjeta ID Use este favorito si desea copiar un carné de

conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el

anverso y el reverso de la tarjeta, se combinarán las

dos caras y se copiarán en una sola hoja.

página 6-9

Dúplex Crea copias a dos caras. También puede crear copias

a dos caras a partir de originales de dos caras.

página 6-20

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-16

Combinar Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página

impresa.

página 6-18

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. página 6-9

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-11

Orig. dist. tam.

(Originales de

distintos tamaños)

Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-12

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los

mejores resultados.

página 6-13

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-13

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo trabajo.

página 6-22

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. página 6-22

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-23

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-14

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-15

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-15

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-16

Omitir página en

blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas

en blanco, esta función las omite e imprime solo las

páginas que no están en blanco.

página 6-24

6-4

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Enviar

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-23

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

página 6-9

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener

los mejores resultados.

página 6-13

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-34

Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. página 6-27

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-16

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-11

Orig. dist. tam.

(Originales de

distintos tamaños)

Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-12

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo

trabajo.

página 6-22

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El

nivel de calidad de imagen también se puede

ajustar.

página 6-28

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Asunto/cuerpo Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un

documento.

página 6-35

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Resolución FAX Seleccione la resolución de las imágenes al enviar

un fax.

Consulte la

Guía de uso

de FAX.

TX FAX retrasad. Configure una hora de envío.

TX FAX directa Envía faxes directamente sin leer los datos del

original en la memoria.

RX sondeo de FAX Hace que una máquina con un documento

almacenado envíe automáticamente dicho

documento a su máquina.

Informe TX FAX Imprime un informe cuando la transmisión de un

documento se realiza correctamente o cuando se

produce un error y la transmisión falla.

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

página 6-26

TX encriptada FTP Encripta las imágenes al enviarlas por FTP. página 6-35

6-5

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Separación de

archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del

original escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-34

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-14

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-15

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-15

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-16

Omitir página en

blanco

Cuando un documento escaneado contiene

páginas en blanco, esta función las omite e imprime

solo las páginas que no están en blanco.

página 6-24

TX encriptada Email Envía mensajes de e-mail encriptados con

certificado electrónico.

página 6-24

Firma digital en

Agregue una firma digital al e-mail con el certificado

electrónico.

página 6-25

Tecla Función Descripción Página de

referencia

6-6

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Buzón personalizado (Impresión)

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-23

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-10

Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-21

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-13

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-23

Elim. tras impr Elimina automáticamente un documento del buzón

después de imprimirlo.

página 6-35

6-7

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Memoria extraíble (Almac. archivo, Impresión de

documentos)

Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo.

Almac. archivo

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-23

Selección de colores Seleccione la opción de modo de color. página 6-14

Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a

escanear.

página 6-9

Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener

los mejores resultados.

página 6-13

Resolución escaneo Seleccione el grado de resolución de escaneado. página 6-34

Tamaño de

almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a

almacenar.

página 6-36

Zoom Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la

imagen.

página 6-16

Orient. original Seleccione la orientación del borde superior del

original para escanearlo en la dirección correcta.

página 6-11

Orig. dist. tam.

(Originales de

distintos tamaños)

Escanea todas las hojas en el alimentador de

originales aunque tengan tamaños diferentes.

página 6-12

Escaneo continuo Escanea un gran número de originales en lotes

separados y luego los produce como un solo

trabajo.

página 6-22

Formato archivo Especifique el formato del archivo de imagen. El

nivel de calidad de imagen también se puede

ajustar.

página 6-28

Separación de

archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del

original escaneado en páginas y envía los archivos.

página 6-34

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Densidad Ajuste la densidad. página 6-12

Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de

encuadernación según el original.

página 6-26

Contraste Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y

oscuras de la imagen.

página 6-15

Nitidez Ajusta la nitidez del contorno de la imagen. página 6-14

Densidad fondo Elimina el fondo negro de los originales, como los

periódicos.

página 6-15

Imp. filtr.fondo Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al

escanear el original.

página 6-16

Omitir página en

blanco

Cuando un documento escaneado contiene

páginas en blanco, esta función las omite e imprime

solo las páginas que no están en blanco.

página 6-24

6-8

Utilización de funciones varias > Funciones disponibles en la máquina

Impresión de documentos

Tecla Función Descripción Página de

referencia

Modo silencio Reduce la velocidad de impresión y escaneado

para un procesamiento silencioso.

página 6-23

Intercalar Desplaza la salida por página o conjunto. página 6-12

Selección de papel Seleccione el depósito o el bypass que contiene el

tamaño de papel necesario.

página 6-10

Dúplex Imprima un documento por ambas caras del papel página 6-21

EcoPrint EcoPrint ahorra tóner al imprimir. página 6-13

Ingr. nom. arch. Agrega un nombre de archivo. página 6-22

Aviso fin tbjo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un

trabajo.

página 6-22

Sustit. impres. Suspende el trabajo actual y asigna la máxima

prioridad a un nuevo trabajo.

página 6-23

PDF encriptado Especifique la contraseña preasignada para

imprimir los datos PDF.

página 6-37

Impr. JPEG/TIFF Seleccione el tamaño de imagen al imprimir

archivos JPEG o TIFF.

página 6-37

XPS Aj. a página Reduce o amplía el tamaño de la imagen para

ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al

imprimir un archivo XPS.

página 6-37

6-9

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones

En las páginas en las que se explica una función útil, se emplean iconos para indicar los modos en que se puede utilizar

dicha función.

Imprim.:

Enviando:

Almacenam:

Copia de tarjeta ID

Use este favorito si desea copiar un carné de conducir o una tarjeta de seguro. Si escanea el anverso y el reverso de la

tarjeta, se combinarán las dos caras y se copiarán en una sola hoja.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Tamaño del original

Especifique el tamaño del original que va a escanear.

Elemento Descripción

Auto(DP)

, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,

Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5,

Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de

devolución), Youkei 4, Youkei 2, Personaliz

*1 Esta función se muestra cuando [Detección auto] en [Det. orig. (DP)] está configurada como [Activado].

Det. orig. (DP) (página 8-30)

*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:

Tam. orig. pers. (página 8-30)

Seleccione uno de los tamaños estándar y tamaños

personalizados.

NOTA

Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-10

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de papel

Seleccione el depósito o el bypass que contiene el tamaño de papel necesario.

Seleccione de [1] (Depósito 1) a [5] (Depósito 5) para utilizar el papel contenido en ese depósito.

Si selecciona [

Auto

], el papel que coincida con el tamaño del original se seleccionará automáticamente.

Antes de seleccionar [

Bypass

], tiene que seleccionar [

Config. bypass

] y especificar el tamaño y tipo de papel. En la

tabla siguiente se indican los tamaños y tipos de papel disponibles.

NOTA

• Especifique por adelantado el tamaño y tipo del papel cargado en el depósito.

Conf. depósito 1 (a 5) (Configuración de depósito 1 a 5) (página 8-33)

Config. bypass (Configuración de bypass) (página 8-33)

• Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Elemento Valor Descripción

Auto El papel que coincide con el tamaño del

original se selecciona automáticamente.

Depósito 1 (a 5)

*1 Los valores de Depósito 2 a Depósito 5 se muestran cuando está instalado el depósito de papel opcional.

Alimentación de papel desde el depósito

1 (a 5).

Config. bypass Alimentación de papel del bypass.

Especifique el tamaño y tipo de papel.

Tamaño estándar A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,

Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5,

Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4,

Youkei 2, Personaliz

*2 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar tamaños de papel personalizados, consulte:

Tam. papel pers. (página 8-31)

Seleccione uno de los tamaños estándar

y tamaños personalizados.

Selección tamaño

Configure los tamaños [

] (vertical).

Métrica: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Introduzca el tamaño no incluido en el

tamaño estándar.

Si ha seleccionado [

Selección tamaño

use [

▲

]/[

▼

] o las teclas numéricas para

configurar los tamaños "X" (horizontal) e

"Y" (vertical).

*3 Las unidades de entrada pueden cambiarse en el Menú Sistema.

Medida (página 8-34)

Configure los tamaños [

] (horizontal).

Métrica: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Tipo de papel

Normal (de 60 a 105 g/m

), Transp., Rugoso,

Pergamino, Etiquetas, Recicl., Preimpreso

, Bond,

Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre,

Grueso (de 106 a 220 g/m

), Alta calidad,

Personaliz 1 a 8

*4 Para obtener instrucciones sobre cómo especificar los tipos de papel personalizados del 1 al 8, consulte:

Configuración tipo medios (página 8-34)

Para imprimir en papel preimpreso, perforado o con membrete, consulte:

Ac. papel espec. (página 8-32)

Seleccione el tipo de papel.

Se muestra después de configurar

[

Tamaño estándar

] o [

Selección

tamaño

] en [

Config. bypass

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

6-11

Utilización de funciones varias > Funciones

Orientación Original (Orientación del original)

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.

Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientación de los originales del documento.

•Dúplex

• Combinar

• Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione la orientación del original: [

Borde superior

] o [

Borde superior izquierda

NOTA

• Puede seleccionar por adelantado el tamaño y el tipo de papel que se usan con frecuencia y establecerlos como

predeterminados.

Config. bypass (Configuración de bypass) (página 8-33)

• Si no hay colocado papel del tamaño especificado en el depósito de origen del papel o en el bypass, aparece una

pantalla de confirmación. Cargue el papel necesario en el bypass y seleccione [

] para iniciar la copia.

Elemento Imagen

Borde superior

izquierda

NOTA

Se puede cambiar la configuración predeterminada de Orientación del original.

Orient. original (página 8-39)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Orientación del original

6-12

Utilización de funciones varias > Funciones

Orig. dist. tam. (Originales de distintos tamaños)

Escanea todas las hojas en el alimentador de originales aunque tengan tamaños diferentes.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Combinaciones de originales admitidas

Ledger y Letter (Folio y A4)

Intercalar

Desplaza la salida por página o conjunto.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Densidad

Ajuste la densidad.

Ajuste la densidad seleccionando [

-4

] (Más claro) a [

] (Más osc.).

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-13

Utilización de funciones varias > Funciones

Imagen del original

Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.

Copia

En cada opción, si desea resaltar texto o líneas con un rotulador marcador, seleccione [

Marcador

] y después

[

Activado

]. El color del rotulador marcador se reproducirá lo máximo posible.

Envío/Almacenamiento

EcoPrint

EcoPrint ahorra tóner al imprimir.

Use esta función para realizar impresiones de prueba o en cualquier otra ocasión en la que la impresión de alta calidad

sea innecesaria.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

Texto+foto

*1 Si el texto gris no se imprime completamente con [

Texto+foto

], la selección de la opción [

Texto

] puede mejorar el resultado.

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

Gráfico/Mapa

Ideal para gráficos y mapas.

Elemento Descripción

Texto+foto

Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.

Foto

Óptimo para fotos realizadas con una cámara.

Texto

Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.

para OCR

*1 Esta función solo está disponible cuando "Selección de colores" se ha configurado como [

Blanco y Negro

]. Para obtener más

información, consulte:

Selección de colores (página 6-14)

El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.

Texto claro/Línea

fina

Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los

originales de mapas o diagramas.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

6-14

Utilización de funciones varias > Funciones

Selección de colores

Seleccione la opción de modo de color.

Nitidez

Ajusta la nitidez del contorno de la imagen.

Cuando se copian originales dibujados con líneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se

ajusta la nitidez hacia "Nítido". Cuando se copian imágenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay

patrones de moiré

, se puede acentuar o debilitar el efecto moiré si se ajusta la nitidez hacia "Borroso".

Elemento Descripción

Auto(Color/Gris)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en escala de grises.

Auto(Color/ B/N)

Reconoce automáticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y

escanea los documentos en color a todo color y los documentos en blanco y

negro en blanco y negro.

A todo color

Escanea el documento a todo color.

Escala de grises

Escanea el documento en escala de grises. Produce una imagen detallada.

Blanco y Negro

Escanea el documento en blanco y negro.

Elemento Descripción

De 1 a 3 (Nítido)

Enfatiza el contorno de la imagen.

De -1 a -3 (Opaco)

Difumina el contorno de la imagen. Puede atenuar un efecto moire

*1 Patrones creados por una distribución irregular de puntos de medio tono.

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original Más nítidoMenos nítido

6-15

Utilización de funciones varias > Funciones

Contraste

Puede ajustar el contraste entre las áreas claras y oscuras de la imagen.

Densidad fondo

Elimina el fondo negro de los originales, como los periódicos.

Si el color del fondo no es bueno, seleccione [

Auto

]. Si no se quita el color del fondo con [

Auto

], seleccione [

Manual

] y

ajuste la densidad del color de fondo.

Elemento Descripción

De 1 a 4 (Alto)

Aumenta la nitidez de los colores.

De -1 a -4 (Menos)

Crea colores más suaves.

Elemento Descripción

Desactivado

No ajusta el color de fondo.

Auto

Ajuste automáticamente la densidad de fondo según el original.

Manual

Seleccione [

] a [

] (Más claro - Más osc.) para ajustar la densidad de fondo manualmente.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Original MásMenos

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

6-16

Utilización de funciones varias > Funciones

Imp. filtr.fondo (Impedir filtración de fondo)

Oculta colores de fondo y sangría de la imagen al escanear el original.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Zoom

Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.

Copia

Están disponibles las siguientes opciones de zoom.

Auto

Ajusta la imagen para coincidir con el tamaño del papel.

Zoom estándar

Reduce o amplía el tamaño según valores de zoom preestablecidos.

Otros

Reduce o amplía con porcentajes distintos de Zoom estándar.

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

400%

200%

141% A5 >> A4

115% B5 >> A4

100%

90% FOL >> A4

86% A4 >> B5

70% A4 >> A5

50%

25%

Modelos para

EE.UU.

400%

200%

129% STMT >> LTR

100%

78% LGL >> LTR

64% LTR >> STMT

50%

25%

Modelo Nivel de zoom (copia de originales) Modelo Nivel de zoom (copia de originales)

Modelos para

Europa

129% STMT >> LTR

78% LGL >> LTR

64% LTR >> STMT

Modelos para

EE.UU.

141% A5 >> A4

115% B5 >> A4

90% FOL >> A4

86% A4 >> B5

70% A4 >> A5

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

A4: 141%

A6: 70%

6-17

Utilización de funciones varias > Funciones

Entr. Zoom

Reduce o amplía manualmente la imagen original en incrementos de 1% entre 25% y 400%. Utilice las teclas

numéricas o seleccione

[

▲

] o [

▼

]

para introducir cualquier porcentaje de ampliación.

Envío/Almacenamiento

Elemento Descripción

100%

Reproduce el tamaño del original.

Auto

Reduce o amplía el original al tamaño de envío/almacenamiento.

NOTA

Para reducir o ampliar la imagen, seleccione el tamaño de papel, el tamaño de envío o el tamaño de

almacenamiento.

Selección de papel (página 6-10)

Tamaño de envío (página 6-27)

Tamaño de almacenamiento (página 6-36)

6-18

Utilización de funciones varias > Funciones

Combinar

Combina 2 o 4 hojas de originales en 1 página impresa.

Puede seleccionar la distribución de la página y el tipo de líneas separadoras en las páginas.

Dispone de los siguientes tipos de línea separadoras.

Seleccione [

2 en 1

] o [

4 en 1

] y después [

Detalle

]. A continuación, configure la función.

Elemento Valor Descripción

Desactivado

―Desactiva la función.

2 en 1

―Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada. Para más información sobre la configuración predeterminada,

consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Distrib. 2 en 1

Iz a D. Ar a Ab

D. a Iz Ir arr.

Seleccione la distribución de las páginas de los originales escaneados y

después la tecla [

Línea separ.

Ninguno,

Línea continua,

Línea puntos,

Marca posición

Seleccione la línea de delimitación de página y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup.

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde sup.

izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

4 en 1

―Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada. Para más información sobre la configuración predeterminada,

consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Distrib. 4 en 1

Derecha y abajo,

Abajo y dcha,

Izq. y abajo,

Abajo e izq.

Seleccione la distribución de las páginas de los originales escaneados y

después la tecla [

Línea separ.

Ninguno,

Línea continua,

Línea puntos,

Marca posición

Seleccione la línea de delimitación de página y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup.

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta.

Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o [

Borde sup.

izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

Copiar

Ninguno Línea puntosLínea

continua

Marca de

posición

6-19

Utilización de funciones varias > Funciones

Diseño de imagen

Elemento Imagen

2 en 1 Izqda a Dcha/Izqda a

Dcha

Dcha a Izqda/Abajo a

Arriba

4 en 1 Drcha luego abajo

Izq. luego abajo

Abajo luego drcha

Abajo luego izq.

NOTA

• Los tamaños de papel admitidos en el modo Combinar son: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,

Statement, Oficio II y 16K.

• Cuando coloque el original en el cristal de exposición, asegúrese de copiar los originales en el orden de las

páginas.

6-20

Utilización de funciones varias > Funciones

Dúplex

Crea copias a dos caras. También puede crear copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Están disponibles los modos siguientes:

1 cara - 2 caras

2 caras - 1 cara

2 caras - 2 caras

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de una cara.

Si hay un número impar de originales, el reverso de la última copia

quedará en blanco.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

A Original Izq./der. a Encuad. Izq./der.: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

B Original Izq./der. a Encuad. Superior: Las imágenes de las segundas

caras se giran 180 grados. Las copias se pueden encuadernar por el

borde superior, con la misma orientación al girar las páginas.

Copia cada cara de un original de dos caras en dos hojas individuales.

Están disponibles las siguientes opciones de encuadernación:

• Encuadernación izquierda/derecha: Las imágenes de las segundas

caras no se giran.

• Encuadernación superior: Las imágenes de las segundas caras se

giran 180 grados.

Permite generar copias a dos caras a partir de originales de dos caras.

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Original Copia

ghi

def

abc

ghi

abc

def

ghi

abc

def

Original Copia

NOTA

Los tamaños de papel admitidos en el modo 2 caras - 2 caras son: A4,

B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II, 216 × 340 mm,

Folio, ISO B5 y 16K.

6-21

Utilización de funciones varias > Funciones

Copia

Permite imprimir originales de 1 cara a 2 caras u originales de 2 caras a 1 cara. Seleccione la orientación de

encuadernación del original y los documentos finalizados.

Al colocar el original en el cristal de exposición, vuelva a colocar de forma consecutiva cada original y pulse la tecla [

Inicio

Después de escanear todos los originales, seleccione [

Fin escan.

] para iniciar la copia.

Impresión

Imprima un documento por ambas caras del papel

Elemento Valor Descripción

1 cara>>1 cara

―Desactiva la función.

1 cara>>2 caras

―Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuadern. final

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup.

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

]

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

2 caras>>1 cara

―Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader. orig.

Seleccione la orientación de encuadernación de los originales y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup.

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o

[

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

2 caras>>2 caras

―Seleccione la tecla [

] para copiar el original con la configuración

predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader. orig.

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y después la tecla [

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde sup.

izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la

dirección correcta. Seleccione la orientación de los originales: [

Borde superior

] o

[

Borde sup. izq.

]. A continuación, seleccione la tecla [

Elemento Valor Descripción

1 cara

―Desactiva la función.

2 caras

―Seleccione la tecla [

] para imprimir un documento a dos caras con la

configuración predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Encuadern. final

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuadern. final

Seleccione la orientación de encuadernación de las copias y después la tecla [

6-22

Utilización de funciones varias > Funciones

Escaneo continuo

Escanea un gran número de originales en lotes separados y luego los produce como un solo trabajo.

Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [

Fin esc.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Aviso de fin trabajo

Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.

Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio

remoto; por tanto, no tienen que esperar junto a la máquina hasta que esta finalice.

Ingr. nom. arch.

Agrega un nombre de archivo.

También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el

historial o el estado del trabajo mediante el nombre de archivo, la fecha y hora o el número de trabajo especificado aquí.

Introduzca el nombre de archivo (

hasta 32 caracteres)

y seleccione la tecla [

Para agregar una fecha y hora, seleccione [

Fecha

] y después la tecla [

]. Para agregar un número de trabajo,

seleccione [

Nº tbjo

] y después la tecla [

]. Para agregar ambos, seleccione [

Nro. trbjo+Fecha

] o [

Fecha+Nro. trbjo

]

y después la tecla [

NOTA

El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.

Embedded Web Server RX (página 2-40)

El email se puede enviar a un solo destino.

Elemento Descripción

Desactivado

Desactiva la función.

Solo trb. final.

Introduzca la dirección de e-mail directamente. Introduzca la dirección (hasta 128 caracteres) y

seleccione la tecla [

Fin.+Interrump.

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

1~10

1~30

11~20

21~30

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-23

Utilización de funciones varias > Funciones

Sustit. impres.

Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.

El trabajo suspendido se reanuda cuando termine el otro trabajo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Modo silencio

Reduce la velocidad de impresión y escaneado para un procesamiento silencioso.

Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada función, como la copia y el envío.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

• Esta función no está disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.

• Sustit. impres. puede que no esté disponible según el estado del trabajo de impresión actual y el uso de memoria.

NOTA

• La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal si está activado el Modo silencio.

• No se puede usar cuando se configura [

Prohibir

] en "Cada trabajo".

Cada trabajo (página 8-52)

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Copiar

Imprimir

desde

buzón

Imprimir

desde

USB

Enviar

Escanear

en USB

6-24

Utilización de funciones varias > Funciones

Omitir página en blanco

Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que

no están en blanco.

Las páginas en blanco se pueden configurar como páginas con líneas rectas y un número reducido de caracteres.

La máquina detecta las páginas en blanco, sin realizar impresiones innecesarias y tener que comprobar si hay páginas en

blanco en el documento.

TX encriptada E-mail

Envía mensajes de e-mail encriptados con certificado electrónico.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

Desactivado

Se escanea todo, incluidas las págines en blanco.

Activado Blanco+lín.rect.

Las páginas en blanco y las páginas que contienen líneas rectas se consideran como

páginas en blanco.

Solo páginas en blanco

Solo las páginas en blanco se consideran como páginas en blanco.

Blanco+alg.texto

Las páginas en blanco y las páginas que contienen algo de texto se consideran como

páginas en blanco.

NOTA

Los originales con perforaciones o los originales impresos en un sustrato de color tal vez no se reconozcan como

páginas en blanco.

NOTA

Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX (página 2-40)

Copiar

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

6-25

Utilización de funciones varias > Funciones

Firma digital

Agregue una firma digital al e-mail con el certificado electrónico.

Si agrega una firma digital a un mensaje de e-mail, puede confirmar a identidad del destino y detectar manipulaciones

durante la transmisión.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Embedded Web Server RX Configuración de S/MIME

Para enviar un e-mail encriptado y usar la función de firma digital para el e-mail, se debe configurar previamente lo

siguiente en Embedded Web Server RX.

Acceso a Embedded Web Server RX

Registre el certificado del dispositivo que se usa para S/MIME.

En el menú [

Configuración de red

], haga clic en [

Certificados

Haga clic en [

Libr. direc.

] en "Certificado de dispositivo" (de 1 a 5) para crear o importar el

certificado del dispositivo.

Haga clic en [

Reiniciar/restablecer

] > [

Reiniciar el dispositivo por completo

] para

reiniciar el dispositivo.

Establezca la configuración del protocolo.

En el menú [

Configuración de funciones

], haga clic en [

Protocolos

Configure [

Protocolos de envío

] y [

S/MIME

] en "Protocolo de envío" como [

Activado

Haga clic en [

Enviar

Configure la función de e-mail.

En el menú [

Usar configuración de archivo

], haga clic en [

E-mail

Establezca los valores de "Configuración de S/MIME" según sea necesario.

Haga clic en [

Enviar

NOTA

Para usar esta función, configure el certificado, protocolo y función de e-mail en Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX (página 2-40)

Acceso a Embedded Web Server RX (página 2-41)

Embedded Web Server RX User Guide

Enviar

6-26

Utilización de funciones varias > Funciones

Vincule la dirección de e-mail a los certificados de S/MIME.

En el menú [

Buzón de documentos

], haga clic en [

Configuración de administración

Haga clic en el dato de [

Número

] o [

Nombre

] del contacto que desee editar.

Haga clic en [

Libr. direc.

] en "Certificado S/MIME".

Haga clic en [

Importar

] en el certificado necesario para registrarlo y, a continuación, haga

clic en [

Enviar

Haga clic en [

Aceptar

Dúplex (Original de 2 caras)

Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.

Imagen de muestra

Elemento Valor Descripción

1 cara

―Desactiva la función.

2 caras

―Seleccione la tecla [

] para escanear el original con la

configuración predeterminada. Para más información sobre la

configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Encuader. orig.

Izq./der., Sup. Seleccione [

Detalle

] para mostrar la pantalla [

Encuader.

orig.

Seleccione la dirección de encuadernación de los originales y

después la tecla [

Orient. original

Borde superior,

Borde superior izquierda

Seleccione la orientación del borde superior del documento

original para escanearlo en la dirección correcta y después la

tecla [

Valor Imagen

2 caras Encuadernación

izquierda/

derecha

Encuadernación

superior

Enviar

Escanear

en USB

6-27

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de envío

Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de envío y el zoom

Tamaño del original (página 6-9), Tamaño de envío y Zoom (página 6-16) están relacionados entre sí. Para más

información, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción

Igual que org.

Envía una imagen con el mismo tamaño que el

original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar.

Tamaño del original y tamaño de envío iguales distintos

Tamaño del original (página 6-9)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de envío

Seleccione [

Igual que tamaño

original

Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-16)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si especifica un tamaño de envío distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá enviar la imagen

con el tamaño real (sin zoom).

Enviar

6-28

Utilización de funciones varias > Funciones

Formato archivo

Especifique el formato del archivo de imagen. El nivel de calidad de imagen también se puede ajustar.

Seleccione el formato de archivo: [

PDF

], [

TIFF

], [

XPS

], [

OpenXPS

], [

JPEG

] y [

PDF alta compr.

Si en el modo de color para escaneado se ha seleccionado Escala grises o A todo color, ajuste la calidad de la imagen.

Si ha seleccionado [

PDF

] o [

PDF alta comp.

], puede especificar la configuración de encriptación y PDF/A.

Elemento Valor Descripción

PDF

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF. La

configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b, PDF/A-2a,

PDF/A-2b, PDF/A-2u

Seleccione el tipo de formato PDF/A y después la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Funciones de encriptación de PDF (página 6-30)

Firma digital

Desactivado, Activado Configure la firma digital y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Firma electrónica para PDF (página 6-32)

TIFF

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo TIFF. La

configuración de calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

XPS

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo XPS. La

configuración de calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

Enviar

Escanear

en USB

6-29

Utilización de funciones varias > Funciones

OpenXPS

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo OpenXPS. La

configuración de calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

JPEG

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo JPEG. La

configuración de calidad de imagen será la predeterminada.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

De 1 Baja(Alta com) a

5 Alta(Baja com)

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

PDF alta compr.

―Seleccione la tecla [

] para guardar o enviar un archivo PDF. de alta

compresión. La configuración de calidad de imagen y de PDF/A serán las

predeterminadas.

Para más información sobre la configuración predeterminada, consulte:

Valores predet. Funciones (página 8-39)

Calidad de

imagen

Prioridad comp.,

Estándar, Priorid. calidad

Seleccione [

Detalle

] para ver la pantalla [

Calidad imagen

Seleccione la calidad de la imagen y después la tecla [

PDF/A

Desactivado, PDF/A-1a,

PDF/A-1b, PDF/A-2a,

PDF/A-2b, PDF/A-2u

Seleccione el tipo de formato PDF/A y después la tecla [

Encriptación

Desactivado, Activado Configure la encriptación de PDF y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Funciones de encriptación de PDF (página 6-30)

Firma digital

Desactivado, Activado Configure la firma digital y seleccione la tecla [

Si selecciona [

Activado

], consulte:

Firma electrónica para PDF (página 6-32)

NOTA

• Puede usar las funciones de encriptación de PDF.

Funciones de encriptación de PDF (página 6-30)

• Si la encriptación está activada, no se pueden especificar los valores de PDF/A.

Elemento Valor Descripción

6-30

Utilización de funciones varias > Funciones

Funciones de encriptación de PDF

Si ha seleccionado el formato de archivo PDF o PDF alta compr., puede restringir el nivel de acceso para ver, imprimir y

editar el PDF asignando una contraseña segura.

Los elementos que pueden configurarse pueden variar según el valor configurado en [

Compatibilidad

Si selecciona [Acrobat3.0/post.] en "Compatibilidad"

Elemento Valor Descripción

Contraseña Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Impresión

permitida

No permitido,

Permitido

Impide la impresión del archivo PDF. A continuación, seleccione la

tecla [

Cambios

permitidos

No permitido,

Comentarios,

Diseño de página,

Cualquier cambio

Restringe la edición del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y después la tecla [

No permitido: Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Diseño de página: Puede cambiar el diseño de las páginas, pero no

extraer páginas del archivo PDF.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF.

A continuación, seleccione la tecla [

6-31

Utilización de funciones varias > Funciones

Si selecciona [Acrobat5.0/post.] en "Compatibilidad"

Elemento Valor Descripción

Contraseña Abrir documento

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para abrir el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Edit./impr. doc.

Desactivado,

Activado

Especifique la contraseña para editar el archivo PDF.

Seleccione [

Activado

] y después la tecla [

Introduzca una contraseña (hasta 256 caracteres) y seleccione la

tecla [

]. Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y

seleccione la tecla [

Impresión

permitida

No permitido,

Perm.(baja res.),

Permitido

Impide la impresión del archivo PDF. Seleccione una de las

siguientes restricciones y después la tecla [

No permitido: Desactiva la impresión del archivo PDF.

Perm.(baja res.): Permite imprimir el archivo PDF solo con baja

resolución.

Permitido: Permite imprimir el archivo PDF con la resolución original.

Cambios

permitidos

No permitido,

Ins./elim./rot.,

Comentarios,

Cualquier cambio

Limita la operación de forma específica. Seleccione una de las

siguientes restricciones y después la tecla [

No permitido: Desactiva el cambio en el archivo PDF.

Ins./elim./rot.: Sólo se pueden insertar, eliminar y rotar las páginas del

archivo PDF.

Comentarios: Solo es posible agregar comentarios.

Cualquier cambio: Puede llevar a cabo cualquier operación excepto

extraer páginas del archivo PDF.

Copia

contenido

Desactivar, Activar Restringe la copia del texto y los objetos del archivo PDF. A

continuación, seleccione la tecla [

6-32

Utilización de funciones varias > Funciones

Firma electrónica para PDF

Cuando se selecciona [

PDF

] o [

Alta Compr PDF

] como formato de archivo, se puede agregar la firma electrónica al

PDF que se va a enviar. La firma electrónica puede certificar al remitente del documento y prevenir las falsificaciones.

Para usar esta función, es necesario registrar un certificado de firma en Embedded Web Server RX o NETWORK

PRINT MONITOR y habilitar la firma digital en archivo en los archivos desde el Menú Sistema. En este manual, se

describe a modo de ejemplo el procedimiento de registro de un certificado de firma desde Embedded Web Server RX.

Acceso a Embedded Web Server RX

Registre el certificado de firma que va a usar en la opción de

agregar firma electrónica.

En el menú [

Usar configuración de archivo

], haga clic en [

Configuración

predeterminada común/trabajos

Haga clic en [

Libr. direc.

] en [

Configuración predeterminada de archivo

] > [

Firma

] para

crear o importar el certificado del dispositivo.

Haga clic en [

Reiniciar/restablecer

] > [

Reiniciar el dispositivo por completo

] para

reiniciar el dispositivo.

Establezca la configuración de firma digital.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Enviar

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] >

[

Firma digital

] > Tecla [

]

NOTA

• Esta función aparece cuando se selecciona [

Especif. para cada trabajo

] para "Firma digital en archivo" en el Menú

Sistema.

Firma digital (página 8-49)

• Esta función se puede configurar cuando se selecciona [

PDF/A-2a

], [

PDF/A-2b

] o [

PDF/A-2u

] en PDF/A.

• Para registrar un certificado de firma desde NETWORK PRINT MONITOR, consulte:

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Acceso a Embedded Web Server RX (página 2-41)

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

6-33

Utilización de funciones varias > Funciones

Configure la opción de agregar firma digital.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

Firma digital

Seleccione si se va a agregar una firma digital.

Desactivado

No se agrega una firma digital.

Especif. para cada trabajo

Cada vez que se hace un envío, se selecciona si se agrega o no una firma digital.

Activado

Siempre se agrega una firma digital al enviar.

Formato

Seleccione el algoritmo que usar para la encriptación de la firma digital.

Valor

SHA1, SHA-256, SHA-384, SHA-512

Confirmación de contraseña

Seleccione si se debe confirmar la contraseña al configurar la firma digital.

Valor

Activado, Desactivado

Contraseña

Seleccione la contraseña necesaria para configurar la firma digital. Introduzca una nueva contraseña

de seguridad de 6 a 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Enviar

] > Tecla [

Menú de funciones

] > Tecla [▲] [▼] > [

Formato archivo

] > Tecla

[

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

PDF

] o [

Alta Compr PDF

] como formato de archivo.

En "Firma digital", seleccione [

Activado

] > [

] en este orden.

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Firma digital" está configurada como

[

Especif. para cada trabajo

] o como [

Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Firma digital" está configurada como

[

Especif. para cada trabajo

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Confirmación de contraseña en permiso de

firma" está configurada como [

Activado

6-34

Utilización de funciones varias > Funciones

Pulse la tecla [Inicio].

Separación de archivo

Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en páginas y envía los archivos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Cada página

])

Seleccione [

Cada página

] para configurar la separación de archivos.

Resolución escaneo

Seleccione el grado de resolución de escaneado.

(

Valor

: [

200 × 100ppp Norm.

] / [

200 × 200dpi fino

] / [

200 × 400ppp SFino

] / [

300 × 300ppp

] / [

400 × 400ppp UFino

] /

[

600 × 600ppp

])

NOTA

Si "Confirmación de contraseña en permiso de firma" se ha configurado como

[

Activado

], aparece una pantalla para introducir la contraseña.

Introduzca las contraseñas en el Menú Sistema.

Contraseña (página 6-30)

NOTA

Al final del nombre de archivo se añade un número consecutivo de tres dígitos, como "abc_001.pdf, abc_002.pdf...".

NOTA

Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también

significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.

Enviar

Escanear

en USB

Enviar

Escanear

en USB

6-35

Utilización de funciones varias > Funciones

Asunto/cuerpo

Agrega un asunto y un cuerpo al enviar un documento.

Seleccione [

Asunto

] / [

Cuerpo

] para introducir el asunto y cuerpo del e-mail.

TX encriptada FTP

Encripta las imágenes al enviarlas por FTP.

La encriptación garantiza la transmisión de los documentos.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elim. tras impr (Eliminación después de imprimirse)

Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

El asunto puede tener hasta 256 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.

NOTA

Haga clic en [

Configuración de seguridad

] y después en [

Seguridad de red

] en Embedded Web Server RX.

Asegúrese de que "TLS" en Configuración de protocolos seguros está configurado como"Activado" y de que se han

seleccionado una o más encriptaciones efectivas en Configuración de cliente.

Embedded Web Server RX User Guide

Enviar

Imprimir

desde

buzón

6-36

Utilización de funciones varias > Funciones

Tamaño de almacenamiento

Seleccione el tamaño de la imagen que va a almacenar.

Relación entre el tamaño del original, el tamaño de almacenamiento y el zoom

Tamaño del original (página 6-9), Tamaño de almacenamiento y Zoom (página 6-16) están relacionados entre sí. Para

más información, consulte la tabla de abajo.

Original largo

Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

Elemento Descripción

Igual que org.

Almacena una imagen con el mismo tamaño que

el original.

A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki

(Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2

Seleccione uno de los tamaños estándar.

El tamaño del original y el tamaño que

desea almacenar son iguales distintos

Tamaño del original (página 6-9)

Especifique según corresponda. Especifique según corresponda.

Tamaño de almacenamiento

Seleccione [

Igual que org.

]. Seleccione el tamaño que desee.

Zoom (página 6-16)

Seleccione [

100%

] (o [

Auto

]). Seleccione [

Auto

NOTA

Si selecciona un tamaño de almacenamiento distinto del tamaño del original y selecciona el zoom [

100%

], podrá

almacenar la imagen con el tamaño real (sin zoom).

NOTA

• Los originales largos se envían en blanco y negro o en escala de grises.

• Solo se pueden escanear originales largos de una cara. Se pueden escanear originales de hasta 915 mm/36-1/32"

de largo.

• Puede seleccionar una resolución de 300×300 ppp o menos.

Escanear

en USB

Enviar

Escanear

en USB

6-37

Utilización de funciones varias > Funciones

PDF encriptado

Especifique la contraseña preasignada para imprimir los datos PDF.

Introduzca la contraseña y seleccione [

Aceptar

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.

(

Valor

: [

Tamaño de papel

] / [

Resol. imagen

] / [

Resol. impresión

])

XPS Aj. a página

Reduce o amplía el tamaño de la imagen para ajustarlo al tamaño del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.

(

Valor

: [

Desactivado

] / [

Activado

])

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de la contraseña, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripción

Tamaño de papel

Ajusta el tamaño de la imagen al tamaño del papel seleccionado.

Resolución de imagen

Imprime a la resolución de la imagen real.

Resolución de impresión

Ajusta el tamaño de la imagen a la resolución de impresión.

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

Imprimir

desde

USB

7-1

7 Estado/Cancelación

de trabajo

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Comprobación del estado del trabajo ................................................................................................................ 7-2

Comprobación del histórico de trabajos ............................................................................................................. 7-8

Envío del histórico de trabajos ............................................................................................................... 7-12

Operación de trabajos ...................................................................................................................................... 7-13

Pausa y reanudación de trabajos .......................................................................................................... 7-13

Cancelación de trabajos ........................................................................................................................ 7-13

Dispositivo/Comunicación ................................................................................................................................ 7-14

Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros) ...................................................................... 7-16

7-2

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Comprobación del estado del trabajo

Compruebe el estado de los trabajos que se están procesando o que están en espera de impresión.

Pantallas de estado disponibles

Los estados de en procesamiento y en espera de los trabajos se muestran como una lista en la pantalla de mensajes en

cuatro pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados.

Están disponibles los siguientes estados de trabajo.

Visualización de las pantallas de estado

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

[

Alm. Est. trab.

] o [

Tbjo programado

] > Tecla [

]

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione el trabajo que desea comprobar y después [

Menú

Visualización de estado Estado de trabajo que se muestra

Est. trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Impresión desde memoria USB

• Informe de trabajos/Lista

Enviar est. trab • Transmisión de FAX

•E-mail

• Transmisión de carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Est. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Trabajos programados • Envío del trabajo FAX con transmisión retrasada

NOTA

Puede ver los estados de los trabajos de todos los usuarios o solo los estados de sus

propios trabajos.

Mostr. est./ reg. (página 8-43)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

7-3

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > Tecla [

]

Aparece el estado detallado de los trabajos.

Compruebe el estado.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

NOTA

• Si se selecciona un trabajo de FAX en [

Enviar est. trab

], aparece [

Sustituir

prioridad

]. Seleccione [

Sustituir prioridad

] y después la tecla [

] para suspender

el trabajo actual y asignar la máxima prioridad al trabajo seleccionado.

• En el caso de [

Tbjo programado

], aparece [

Iniciar ahora

]. Seleccione [

Iniciar ahora

]

y después la tecla [

] para enviar el trabajo seleccionado inmediatamente.

Est. trab. imp. (página 7-4)

Enviar est. trab (página 7-5)

Alm. Est. trab. (página 7-6)

Estado de trabajos programados (página 7-7)

7-4

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Est. trab. imp.

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]:el estado antes de iniciar la impresión.

[

Pausa

]: pausa en el trabajo de impresión o error.

[

Cancelando

]:se está cancelando el trabajo.

[

-----

]: el trabajo se finaliza.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

Copia

]: trabajo de copia

[

FAX

]

: recepción de FAX

[

Buzón

]: trabajo de buzón de documentos

[

Impresora

]: trabajo de impresora

[

Informe

]: informe/lista

[

E-mail

]: recepción de e-mail

[

USB

]: datos de memoria USB

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a

imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el

nombre. Si solo se proporciona el número del remitente, aparece el

número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el

FAX, aparece [

----

En el caso de mensajes de e-mail

Muestra la dirección de e-mail.

En otros casos, aparece [

----

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, seleccione

[

Detalle

] para ver la información completa del remitente. Seleccione la

tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

7-5

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Enviar est. trab

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante

el escaneado de originales

[

Pausa

]: pausa del trabajo

[

Cancelando

]: se está cancelando el trabajo.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX

]

: envío de trabajo de FAX

[

E-mail

]: envío de trabajo de e-mail

[

Carpeta

]: envío de carpeta de trabajo (SMB/FTP)

[

Aplicación

]: envío de trabajo de aplicación

[

Envío múltiple

]: envío múltiple

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

Todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Esc grises

]

[

Mezclado

]

[

Auto(Color/Gris)

]

[

Auto(Color / B/N)

]

Destino

Aparece el destino.

Si hay un destino:

Destino (nombre de destino, número de FAX, dirección de e-mail o

nombre del servidor)

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, seleccione [

Detalle

] para ver el

destino completo. Seleccione la tecla [

] para volver a la pantalla

anterior.

Si hay varios destinos:

Aparece [

Multidifus

Al seleccionar [

Lista

], aparecen todos los destinos.

Seleccione [

Salir

] para volver a la pantalla original.

NOTA

Cuando el destino aparece abreviado, seleccione el destino y después la

tecla [

] para ver el destino completo. Seleccione la tecla [

] para

volver a la pantalla anterior.

7-6

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Alm. Est. trab.

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Procesando

]: el estado antes de iniciar el envío, por ejemplo durante

el escaneado de originales

[

Cancelando

]: se está cancelando el trabajo.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX

]

: almacenamiento de trabajo de FAX

[

Escanear

]: almacenamiento de trabajo de escaneado

[

Impresora

]: almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

Todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Esc grises

]

[

Mezclado

]

[

Auto(Color/Gris)

]

[

Auto(Color / B/N)

]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Al recibir un FAX

Si se proporciona el nombre del remitente al recibir un FAX, aparece el

nombre. Si solo se proporciona el número del remitente, aparece el

número.

Si no hay ninguna información sobre el remitente o si no se recibe el

FAX, aparece [

----

En otros casos, aparece [

----

NOTA

Cuando la información del remitente aparece abreviada, seleccione

[

Detalle

] para ver la información completa del remitente. Seleccione la

tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

7-7

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del estado del trabajo

Estado de trabajos programados

Elemento Descripción

Estado

Estado del trabajo

[

Esperando

]: envío en espera

Hora de inicio

Hora de inicio del trabajo programado.

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

Aparece [

FAX

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Blanco y Negro

]

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

7-8

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Comprobación del histórico de trabajos

Compruebe el histórico de trabajos completados

Pantallas de histórico de trabajos disponibles

Los históricos de trabajos se muestran por separado en cuatro pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos,

Almacenando trbjs, y Trabajos de FAX.

Están disponibles los siguientes históricos de trabajos.

NOTA

El histórico (historial) de trabajos también está disponible en Embedded Web Server RX o NETWORK PRINT

MONITOR desde el PC.

Embedded Web Server RX User Guide

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Pantalla Historiales de trabajos que se mostrarán

Reg. Trab. imp. • Copia

• Impresora

• Recepción de FAX

• Recepción de e-mail

• Impresión desde el buzón de documentos

• Informe de trabajos/Lista

• Impresión desde memoria USB

• Aplicación

Env. reg. trab. • FAX

•E-mail

• Carpeta

• Aplicación

• Varios destinos

Alm. Reg. trab. • Escaneado

•FAX

• Impresora

Reg. trab. FAX

Guía de uso de FAX

7-9

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Visualización de la pantalla de histórico de trabajos

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Reg. Trab. imp.

], [

Env. reg. trab.

], [

Alm. Reg.

trab.

] o [

Reg. trab. FAX

] > Tecla [

]

Seleccione el trabajo que desea comprobar.

Seleccione el trabajo que desea comprobar y después [

Detalle

Aparece un icono de resultado de trabajo en el extremo derecho de cada trabajo.

• : El trabajo se ha completado.

• : Se ha producido un error.

• : El trabajo se ha cancelado.

Compruebe el histórico de trabajos.

Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la

pantalla anterior.

NOTA

Para más información sobre [

Reg. trab. FAX

], consulte:

Guía de uso de FAX

NOTA

Puede ver el registro de trabajos de todos los usuarios o solo su propio registro de trabajos.

Mostr. est./ reg. (página 8-43)

Esta configuración también se puede cambiar desde Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Reg. Trab. imp. (página 7-10)

Env. reg. trab. (página 7-11)

Alm. Reg. trab. (página 7-12)

7-10

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Reg. Trab. imp.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se ha producido un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

Copia

]: trabajo de copia

[

FAX

]

: recepción de FAX

[

Buzón

]: trabajo de buzón de documentos

[

Impresora

]: trabajo de impresora

[

Informe

]: informe/lista

[

E-mail

]: recepción de e-mail

[

USB

]: datos de memoria USB

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Página y copia

• Número de páginas impresas

• Número de copias impresas / Número total de copias que se van a

imprimir

Páginas orig.

Número de páginas del original

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente (página 7-4)

7-11

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Env. reg. trab.

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se ha producido un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo; seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

E-mail

]: envío de trabajo de e-mail

[

Carpeta

]: envío de carpeta de trabajo (SMB/FTP)

[

FAX

]

: envío de trabajo de FAX

[

Aplicación

]: envío de trabajo de aplicación

[

Servidor de fax

]: Transmisión de servidor de fax

[

Envío múltiple

]: envío múltiple

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

Todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Esc grises

]

[

Mezclado

]

Destino

Aparece el destino.

Destino (página 7-5)

NOTA

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las

operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones siguientes:

Inicio de sesión (página 2-14)

7-12

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del histórico de trabajos

Alm. Reg. trab.

Envío del histórico de trabajos

Puede enviar el historial de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automáticamente

cuando se alcance un determinado número de trabajos.

Historial envío (página 8-8)

Elemento Descripción

Resultado

Resultado del trabajo

[

]: El trabajo se ha completado.

[

Error

]: Se ha producido un error.

[

Cancelar

]: El trabajo se ha cancelado.

Tiempo aceptado

Hora en la que se aceptó el trabajo

Hora de término

Hora de finalización del trabajo

Nombre trabajo

Cuando el nombre de trabajo en Nombre trabajo se muestre abreviado,

seleccione [

Detalle

] para ver el nombre de trabajo completo. Seleccione

la tecla [

] para volver a la pantalla anterior.

Tipo de trabajo

[

FAX]

: almacenamiento de trabajo de FAX

[

Escanear

]: almacenamiento de trabajo de escaneado

[

Impresora

]: almacenamiento de trabajo de impresora

*1 Se muestra solo en productos con la función de fax instalada.

Nombre usuario

Nombre de usuario correspondiente al trabajo ejecutado

Si la administración de inicio de sesión de usuario está desactivada,

aparece [

----

Páginas orig.

Número de páginas del original

Color/B/N

Modo de color

[

Color / B/N

]

[

Todo color

]

[

Blanco y Negro

]

[

Esc grises

]

[

Mezclado

]

Info. remitente

Muestra la información del remitente.

Info. remitente (página 7-6)

7-13

Estado/Cancelación de trabajo > Operación de trabajos

Operación de trabajos

Pausa y reanudación de trabajos

Detenga y reanude todos los trabajos de impresión que se están imprimiendo o que están en espera.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Seleccione [Pausa].

La impresión se detiene.

Para reanudar la impresión de los trabajos que se han detenido, seleccione [

Reanudar

Cancelación de trabajos

Se puede cancelar un trabajo en estado de impresión/espera.

Abra la pantalla.

Tecla [

Est./Canc. Trab.

] > Tecla [▲] [▼] > [

Est. trab. imp.

], [

Enviar est. trab

[

Alm. Est. trab.

] o [

Tbjo programado

] > Tecla [

]

Cancele un trabajo.

Est. trab. imp.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Cancel. trabajo

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Enviar est. trab, Alm. Est. trab., Estado Tbjo programado

Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [

Cancelar

Seleccione [

Sí

NOTA

Si mientras está en pausa se selecciona la tecla [

Atrás

] u otra tecla de función, como la

tecla [

Copiar

], aparece "Rean. trab. pausa. ¿Está seguro?". Si selecciona [

Sí

] y después la

tecla [

], el trabajo se reanuda y aparece la siguiente pantalla. Si selecciona [

] y

después la tecla [

], aparece la siguiente pantalla mientras el trabajo está en pausa.

NOTA

Cuando se selecciona recepción de FAX, aparece [

No se pueden eliminar trabajos

recepc. FAX.

] y el trabajo no se puede cancelar.

NOTA

Un trabajo se puede cancelar si se selecciona [

Menú

], [

Cancel. trabajo

] y después la

tecla [

7-14

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

Dispositivo/Comunicación

Configure los dispositivos y las líneas instalados o conectados a esta máquina o compruebe su estado.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Compruebe el estado.

Seleccione los elementos que desea comprobar. A continuación, seleccione la tecla [

] para

mostrar el estado del dispositivo seleccionado.

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado op. rem"

Muestra el estado de operación remota.

"Escáner"

Muestra el estado de escaneado de un original o la información de error (atasco de papel,

cubierta abierta, etc.).

"Impresora"

Muestra información de errores, como atasco de papel, sin tóner o sin papel, y el estado; por

ejemplo, en espera o imprimiendo.

"FAX"

• Muestra información como enviando/recibiendo y marcando.

• Seleccione [

Lín. desact.

] para cancelar un fax en envío o recepción.

"Memoria USB"

• Muestra la utilización, capacidad y espacio libre de los dispositivos externos conectados a

esta máquina.

• Seleccione [

Memoria

] para extraer con seguridad los dispositivos externos.

"SSD"

Muestra el estado del SSD opcional.

"Teclado"

Muestra el estado del teclado Bluetooth opcional.

"Red"

Aparece el estado de conexión de red.

"Wi-Fi"

Aparecen el estado de conexión Wi-Fi y el nombre de red (SSID) de la máquina.

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Guía de uso de FAX

7-15

Estado/Cancelación de trabajo > Dispositivo/Comunicación

"Wi-Fi Direct"

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

• Seleccione la tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. botón Actv

] > Tecla [

] y accione el botón Actv del

dispositivo que desea conectar para iniciar la conexión a la máquina.

• Seleccione la tecla [

▲

] [

▼

] > [

Inform. detalle

] > Tecla [

]. Aparece la información del

dispositivo conectado mediante Wi-Fi Direct.

• Seleccione la tecla [

▲

] [

▼

] > [

Estado conexión

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Disp.

conectados

] > Tecla [

] para mostrar la lista de dispositivos conectados.

• Seleccione la tecla [

▲

] [

▼

] > [

Estado conexión

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Descon.

todos

] > Tecla [

] para desconectar todos los dispositivos.

"Red opcional"

Aparece el estado de conexión del Kit de interfaz de red opcional.

"Seguridad"

Puede comprobar la información de seguridad de la máquina.

7-16

Estado/Cancelación de trabajo > Comprobación del tóner y papel restantes (Papel/suministros)

Comprobación del tóner y papel restantes

(Papel/suministros)

Puede comprobar la cantidad que queda de tóner y papel en la pantalla de mensajes.

Abra la pantalla.

Seleccione la tecla [

Est./Canc. Trab.

Compruebe el estado.

Tecla [▲] [▼] > [

Estado tóner

] o [

Estado de papel

] > Tecla [

]

A continuación se describen los elementos que puede comprobar.

"Estado tóner"

La cantidad de tóner restante se muestra en niveles.

"Estado de papel"

Aparece el estado del origen. Seleccione la tecla [

►

] para ver el siguiente origen. Seleccione

la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

8-1

8 Configuración y

registro (Menú

Sistema)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Menú Sistema .................................................................................................................................................... 8-2

Elementos de configuración del Menú Sistema ....................................................................................... 8-3

Informe ..................................................................................................................................................... 8-6

Sistema/Red ............................................................................................................................................ 8-9

Contab. us./tbjs ...................................................................................................................................... 8-28

Propiedad de usuario ............................................................................................................................. 8-28

Configuración común ............................................................................................................................. 8-29

Copia ..................................................................................................................................................... 8-45

Impresora ............................................................................................................................................... 8-46

Enviar ..................................................................................................................................................... 8-48

FAX ........................................................................................................................................................ 8-49

Buzón de documentos ........................................................................................................................... 8-50

Editar destino ......................................................................................................................................... 8-51

Ajuste/mantenim. ................................................................................................................................... 8-52

8-2

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Menú Sistema

Permite establecer la configuración relativa al funcionamiento general de la máquina.

Seleccione la tecla [

Menú Sistema/Contador

] para mostrar la configuración en la pantalla de mensajes. A

continuación, seleccione de entre la configuración mostrada.

Funcionamiento (página 2-12)

NOTA

• Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con privilegios de establecer esta

configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el

administrador.

• Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [

Reiniciar

] en

cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.

1 Muestra los elementos del Menú

Sistema.

2 Selecciona el elemento mostrado o

cambia el valor numérico.

3 Confirma la configuración

seleccionada.

4 Cancela la configuración del menú

actual para volver al menú en un nivel

superior.

8-3

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elementos de configuración del Menú Sistema

En esta sección se explican las funciones que se pueden configurar en el Menú Sistema. Para definir la configuración,

seleccione el elemento en el Menú Sistema y después el elemento de configuración. Para más información sobre cada

función, consulte la tabla de abajo.

Elemento Descripción Página de

referencia

Impresión de informe

Establezca la configuración para la impresión de informes e historiales. página 8-6

Conf infor admin

Consulte la

Guía

de uso de FAX

Conf inf result.

página 8-7

Hist. reg. tbjs

página 8-8

Contador

Cuenta el número de páginas impresas o escaneadas. página 2-36

Config. de red

Establece la configuración de red. página 8-9

Red opcional

Establezca la configuración del Kit de interfaz de red opcional. página 8-20

Red principal

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función

de envío, la autenticación de red y la conexión a una libreta de

direcciones externa.

página 8-22

Conf. bloq. I/F.

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con

dispositivos externos, como hosts USB o interfaces opcionales.

página 8-23

Conf. Bluetooth

Configure el teclado Bluetooth. página 8-23

Nivel seguridad

La opción Nivel seguridad es básicamente una opción de menú que usa

el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario

que los clientes utilicen este menú.

—

Seguridad de datos

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD

opcional y la memoria de la máquina.

página 8-24

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta

función se utiliza cuando el funcionamiento de la máquina resulta

inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

página 8-25

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina. página 8-25

Conf.serv.remoto

Cuando se produce un problema en este producto, es posible explicar el

procedimiento de uso y el método para solucionar el problema a través

de Internet desde nuestra oficina de ventas. Para ello, acceda a la

pantalla del panel de controles de este producto mientras usa la pantalla.

página 8-26

Versión software

Permite comprobar las versiones del sistema y el software del motor de

la máquina.

página 8-26

Conf. serv. FAX

Establece la configuración del servidor de FAX. página 8-26

Operación remota

Establece la configuración de operación remota. página 8-27

Actualización de FW admin.

Configure si se permiten las actualizaciones de firmware. página 8-27

Lista permitida

Establezca la configuración para evitar la ejecución de malware y

prevenir la manipulación del software.

página 8-27

Inicio seguro

Muestra si la función Inicio seguro está disponible. página 8-28

8-4

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Contab. us./tbjs

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

In. ses. usuario:

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario

(página 9-2)

Contab. trabajos:

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-26)

—

Propiedad de usuario

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la

sesión y editar parte de dicha información.

página 8-28

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de mensajes. página 8-29

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio

(pantalla predeterminada).

página 8-29

Sonido

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de

la máquina.

página 8-29

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes. página 8-30

Conf. depósito 1 (a 5)

(Configuración de depósito 1 a

Seleccione el tipo de papel del depósito 1 (a 5). página 8-33

Config. bypass (Configuración

de bypass)

Seleccione el tipo de papel del bypass. página 8-33

Conf. orig/papel

Establezca la configuración de los originales. página 8-30

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez. página 8-34

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones

del papel.

página 8-34

Gestión errores

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca

un error.

página 8-35

Config. fecha

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora. página 8-35

Conf. temporiz.

Establece la configuración relativa al temporizador. página 8-36

Valores predet. Funciones

Los valores predeterminados son los valores configurados

automáticamente después de que termine el calentamiento o se

seleccione la tecla [

Reiniciar

Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles, como

copia y envío. La configuración de los valores utilizados con frecuencia

como predeterminados facilita los trabajos posteriores.

página 8-39

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la

contraseña de inicio de sesión al iniciar sesión.

página 8-41

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño. página 8-42

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el

esquema de asignación de la memoria según la aplicación en la que

utilice el equipo.

página 8-42

Mostr. est./ reg.

Configure el método de visualización del estado/registro. página 8-43

Tipo de teclado

Seleccione el tipo de teclado que desea usar. página 8-43

Alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador

cuando se deba realizar un pedido de tóner porque se está agotando.

página 8-43

Most. mens.apag.

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se

apaga la máquina.

página 8-44

Elemento Descripción Página de

referencia

8-5

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. ah.energía

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de

energía.

página 8-44

Impr. Ban. mens.

Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada

hoja al imprimir varias hojas de banner.

página 8-44

Copia

Establece la configuración para las funciones de copia. página 8-45

Impresora

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la

pantalla de la aplicación. No obstante, están disponibles las siguientes

opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar

la máquina.

página 8-46

Enviar

Establece la configuración para las funciones de envío. página 8-48

FAX

Configura las opciones para las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

—

Buzón de documentos

Configura las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de

trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

Guía de uso de FAX

página 8-50

Editar destino

Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un

toque.

Libr. direc.:

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-28)

Tecla de un toque:

Adición de un destino en tecla de un toque (Tecla de un toque)

(página 3-35)

página 8-51

Ajuste/mantenim.

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. página 8-52

Elemento Descripción Página de

referencia

8-6

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Informe

Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina.

También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.

Impresión de informe

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Impresión de informe

] >

Tecla [

]

Elemento Descripción

Diagrama menú

Imprime el Diagrama menú, que le permite comprobar la configuración de la máquina.

Lista config.

Imprime la lista de configuración del Menú Sistema. Se puede comprobar la configuración de

esta máquina.

Página de estado

Imprime la página de estado, que le permite comprobar información como la configuración

actual, el espacio de memoria disponible y el equipamiento opcional instalado.

Diagrama menú

Lista config.

Página de estado

8-7

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf infor admin

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf infor admin

] > Tecla [

]

Establezca la configuración de las funciones de fax.

Guía de uso de FAX

Conf inf result.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf inf result.

] > Tecla [

]

Lista de fuentes

Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la

máquina.

Estado red opc.

Imprime el estado de red opcional, que le permite comprobar información como la versión del

firmware de la interfaz de red opcional, la dirección de red y el protocolo.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red

inalámbrica opcional.

Borrado de datos

Imprime el informe de borrado de datos.

Elemento Descripción

Enviar Resultado

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión cuando ésta ha

finalizado.

E-mail/carpeta

Imprime automáticamente un informe del resultado de la transmisión de e-mail o SMB/FTP

cuando ésta ha finalizado.

Valor: Desactivado, Activado, Sólo errores

FAX

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

FAX red adjunto Guía de uso de FAX

Canc antes envío

*2 Cuando "E-mail/carpeta" y "FAX" se han configurado como [

Desactivado

], esta función no se muestra.

Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.

Valor: Desactivado, Activado

Info. destino

Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.

Valor: Destino o nombre, Destino y nombre

Resultado RX FAX

Guía de uso de FAX

Aviso fin tbjo

Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.

Valor: No adjuntar, Adj. img enviada

Elemento Descripción

8-8

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Hist. reg. tbjs

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Informe

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Hist. reg. tbjs

] > Tecla

[

]

Elemento Descripción

Envío automático

Esta función envía automáticamente el histórico de trabajos a los destinos especificados

cuando se registra un determinado número de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], especifique el número de históricos de trabajos. El valor que se

puede configurar es de 1 a 16.

Historial envío

También puede enviar manualmente el histórico de trabajos a los destinos especificados.

Destino

Configure el destino al que se envían los históricos de trabajos. Solo se pueden configurar

direcciones de e-mail.

Asunto

Configure el asunto de modo que se introduzca automáticamente al enviar los históricos de

trabajos por e-mail.

Valor: Hasta 60 caracteres

Asunto de registro SSFC

Introduzca el asunto del historial de trabajos impresos con la autenticación de tarjeta IC.

Valor: Hasta 60 caracteres

Info. personal

Seleccione si desea incluir información personal en el registro de trabajos.

Valor: Incluye, Excluir

8-9

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Sistema/Red

Establece la configuración del sistema de la máquina.

Config. de red

Tecl a [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. de red

] > Tecla

[

]

Establece la configuración de red.

Nombre de host

Con.Wi-Fi Direct

Configure Wi-Fi Direct.

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-43)

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi Direct

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

Nombre del dispositivo

Especifique el nombre del dispositivo.

NOTA

• Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

• Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como

[

Activado

Dirección IP

Compruebe la dirección IP de la máquina.

Configuración TCP/IP (página 8-12)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Desconexión automática

Desconecta automáticamente los dispositivos conectados a través de Wi-Fi Direct.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Wi-Fi Direct

] está configurada como [

Activado

Tempor. descon.

Si selecciona [

Activado

] en Desconexión auto, configure el tiempo de espera para la

desconexión automática.

Valor: Día (de 00 a 99), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59)

Banda de frecuencia

Configure la banda de frecuencia que usar.

Valor: 2,4 GHz, 5 Ghz

8-10

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración Wi-Fi

Configure la Wi-Fi.

NOTA

Esta función se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Elemento Descripción

Wi-Fi

Seleccione si se va a utilizar o no Wi-Fi.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración

Estado conexión

Compruebe el estado de la LAN inalámbrica.

Config. rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática

de red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

NOTA

Si se conecta a un punto de acceso con WEP activado, seleccione [

Menú

] y configure [

WEP

Key Index

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

NOTA

• Cuando se selecciona [

Recargar

], se vuelve a cargar la lista.

• Si la configuración de seguridad del punto de acceso usa WEP, seleccione [

Menú

] y

configure [

WEP Key Index

Introduzca el key index del punto de acceso.

Valor: De 0 a 3

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

PIN (Dispositivo)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

8-11

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica.

Nombre de red (SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrcia al que se conecta la

máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Autentic. de red

Seleccione el tipo de autenticación de red.

Valor: Abrir, WPA2/WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA2/WPA-EAP, WPA2-EAP, WPA3SAE/

WPA2PSK, WPA3-SAE, WPA3/WPA2-EAP, WPA3-EAP

Encriptación

Seleccione el método de encriptación. Los valores de configuración varían según la

configuración de autenticación de red.

Elemento Descripción

Autenticación de

red

Encriptación

Abierta Desactivar ―

WEP Clave WEP: Hasta 26 caracteres

WEP Key Index: De 0 a 3

WPA2/WPA-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2-PSK Encriptac. datos: AES, Auto

Clave compart.: Hasta 64 caracteres

WPA2/WPA-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

WPA2-EAP Encriptac. datos: AES, Auto

WPA3SAE/WPA2PSK Clave compart.

WPA3-SAE Clave compart.

WPA3/WPA2-EAP ―

WPA3-EAP ―

8-12

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Configuración TCP/IP

TCP/IP

Seleccione si se va a utilizar o no el protocolo TCP/IP.

Valor: Desactivado, Activado

Config. IPv4

Configure TCP/IP (IPv4) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

DHCP

Seleccione si se va a utilizar o no el servidor DHCP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Auto-IP

Seleccione si se va a utilizar o no Auto-IP.

Valor: Desactivado, Activado

Dirección IP

Configure la dirección IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento se muestra solo atenuado y no

se puede introducir el valor.

Máscara subred

Configure la máscara de subred IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento solo se muestra y no se puede

introducir el valor.

Gateway predet.

Configure las direcciones del gateway IP.

Valor: ###.###.###.###

NOTA

Cuando DHCP se configura como [

Activado

], este elemento se muestra solo atenuado y no

se puede introducir el valor.

Servid. DNS

Configure el servidor DNS (IPv4).

Valor: Auto(DHCP), Manual

NOTA

Si selecciona [

Manual

], puede introducir la información del servidor DNS estático en los

campos de principal y secundario proporcionados.

DNS over TLS

Configure si se conecta a un servidor DNS durante la comunicación protegida por TLS.

Valor: Desactivado, Activado, Auto

IMPORTANTE

• Si configura Auto-IP, introduzca "0.0.0.0" en [Dirección IP].

• Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-13

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Config. IPv6

Configure TCP/IP (IPv6) para la conexión a la red. Esta opción está disponible cuando [

TCP/

] está configurada como [

Activado

Config. IPv6

Seleccione si se va a utilizar o no IPv6.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], aparece la dirección IP en [

Vínculo local

] después de reiniciarse la

red.

Config. manual

Especifique manualmente la dirección IP, la longitud de prefijo y la dirección de gateway de

TCP/IP (IPv6).

Valor

Dirección IP: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados por

dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos

puntos (:).

Long. de prefijo: De 0 a 128

Gateway predet.: Las direcciones de 128 bits se expresan en ocho grupos formados por

dígitos hexadecimales de 4 dígitos. Los grupos se separan con dos

puntos (:).

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Para introducir "Gateway predet.", configure [

RA(Sin estado)

] como [

Desactivado

RA(Sin Estado)

Seleccione si se va a utilizar o no RA(Sin estado).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

], aparece la dirección IP en [

Direcc. IP 1 (a 5)

] después de

reiniciarse la red.

Config. DHCPv6

Seleccione si se va a utilizar o no el servidor DHCP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Config. IPv6

] está configurada como [

Activado

Al seleccionar [

Activado

], aparece la dirección IP en [

Dirección IP

] después de reiniciarse la

red.

Servid. DNS

Configure el servidor DNS (IPv6).

Valor: Auto(DHCP), Manual

NOTA

Si selecciona [

Manual

], puede introducir la información del servidor DNS estático en los

campos de principal y secundario proporcionados.

DNS over TLS

Configure si se conecta a un servidor DNS durante la comunicación protegida por TLS.

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red

Reinicia la red.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-14

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. red alámb.

Establezca la configuración de la red alámbrica.

Bonjour

Filtro IP (IPv4)

Filtro IP (IPv6)

IPSec

Elemento Descripción

Config. TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Configuración TCP/IP (página 8-12)

Interfaz LAN

Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.

Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Red disponible

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

Filtro IP (IPv4)

Configure esta opción si utiliza el Filtro IP (IPv4).

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Filtro IP (IPv6)

Configure esta opción si utiliza el Filtro IP (IPv6).

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

IPSec

Configure esta opción si utiliza IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

8-15

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. protocolo

Establezca la configuración del protocolo.

Elemento Descripción

NetBEUI

Seleccione si se desean recibir los documentos con NetBEUI.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

NetBEUI

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

SNMPv3

Seleccione si se desea comunicar con SNMPv3.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

SNMPv3

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

FTP(Servidor)

Seleccione si se desean recibir los documentos con FTP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

FTP(Servidor)

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

FTP(Cliente)

Seleccione si desea enviar los documentos con FTP. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto FTP. El número de puerto predeterminado es 21.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 65535)

SMB

Seleccione si desea enviar los documentos con SMB. Si selecciona [

Activado

], configure el

número de puerto SMB predeterminado. El número de puerto predeterminado es 445.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 65535)

SNMP

Seleccione si se desea comunicar con SNMP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

SNMP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

SMTP

Seleccione si desea enviar mensajes de e-mail con SMTP.

Valor: Desactivado, Activado

POP3

Selecciona si se desean recibir mensajes de e-mail con POP3.

Valor: Desactivado, Activado

Puerto raw

Seleccione si se desean recibir los documentos con puerto raw.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Puerto raw

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

8-16

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

LPD

Seleccione si se desean recibir los documentos con LPD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

LPD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

IPP

Seleccione si se desean recibir los documentos con IPP. Para usar el protocolo IPP, seleccione

[

No seguro (IPP & IPPS

] en Seguridad IPP en Configuración de seguridad en Embedded Web

Server RX. El número de puerto predeterminado es 631.

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

IPP sobre TLS

Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre TLS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

NOTA

Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para TLS. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

IPP sobre TLS

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

HTTP

Seleccione si se desea comunicar con HTTP.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

HTTP

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

HTTPS

Seleccione si se desea comunicar con HTTPS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

HTTPS

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

LDAP

Seleccione si desea utilizar LDAP.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-17

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

ThinPrint

Seleccione si desea utilizar ThinPrint. Para usar el protocolo ThinPrint, configure el protocolo como

[

Activado

]. El número de puerto predeterminado es 4.000.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado (Número de puerto: 1 - 32767)

NOTA

Esta función solo se muestra cuando está activada la opción ThinPrint opcional.

ThinPrint sobre TLS

Para usar ThinPrint sobre TLS, configure [

ThinPrint sobre TLS

] como [

Activado

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Esta función se muestra cuando la opción [

ThinPrint

] está configurada como [

Activado

• Al seleccionar [

Activado

], también se necesita un certificado para TLS. El certificado

predeterminado es el certificado automático de la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

ThinPrint

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Escaneo WSD

Seleccione si desea utilizar Escaneo WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Escaneo WSD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Impresión WSD

Configure si se van a usar los servicios web de nuestra propiedad. Los controladores WIA, TWAIN

y Network FAX driver utilizan este servicio web Enhanced WSD.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Impresión WSD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Enhanced WSD

Configure si se van a usar los servicios web de nuestra propiedad.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA, TWAIN y

Network FAX.

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Enhanced WSD

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

8-18

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

EnhancedWSD(TLS)

Configure si se van a usar los servicios web sobre TLS de nuestra propiedad.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se deshabilitará la funcionalidad de los controladores WIA, TWAIN y

Network FAX.

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

EnhancedWSD(TLS)

] está configurada como

[

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

eSCL

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

eSCL

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

eSCL sobre TLS

Seleccione si se van a recibir los documentos escaneados con eSCL sobre TLS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

eSCL sobre TLS

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

VNC (RFB)

Desact./Activ.

Configure cuando se utiliza una operación remota iniciando un VNC Viewer diferente del nuestro

(por ejemplo, Real VNC).

Valor: Desactivado, Activado

Número de puerto

Especifica el número de puerto utilizado. El número de puerto predeterminado es 9062.

Valor: 1 - 32.767

NOTA

Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

Red disponible

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

Elemento Descripción

8-19

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. seguridad

Ping

Reiniciar red

EnhncdVNC ov TLS

Desact./Activ.

Inicie Embedded Web Server RX y configure para el uso de la operación remota protegida por

TLS.

*1, *3

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• El valor predeterminado de fábrica es [

Activado

• Si la opción está configurada como [

Activado

], se necesita un certificado TLS. El certificado de

fábrica es el certificado que posee la máquina.

Embedded Web Server RX User Guide

Número de puerto

Especifica el número de puerto utilizado. El número de puerto predeterminado es 9061.

Valor: 1 - 32767

NOTA

Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

Red disponible

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

NOTA

Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

Wi-Fi

Red alámbrica

*1 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

*2 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

*3 Configure "TLS" como [

Activado

] en Conf. seguridad.

Conf. seguridad (página 8-19)

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

TLS

Seleccione si desea utilizar o no TLS.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Ping

Comprueba si es posible la comunicación con el destino introduciendo el nombre de host o la

dirección IP del destino.

NOTA

Si [

Red principal

] está configurada como [

Red opcional

], este elemento no se muestra.

Elemento Descripción

Reiniciar red

Reinicia la red.

Elemento Descripción

8-20

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Red opcional

] >

Tecla [

]

Establezca la configuración del Kit de interfaz de red opcional.

Configuración

NOTA

Este menú se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Estado conexión

Cuando está instalado el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional, se puede comprobar el estado

de la red LAN inalámbrica.

Config. rápida

Si la máquina se conectará a un punto de acceso compatible con la configuración automática de

red inalámbrica, la configuración de conexión se puede establecer con Config. rápida.

Red disponible

Muestra puntos de acceso a los que puede conectarse la máquina.

Botón Actv

Si el punto de acceso admite el método Botón Actv, la configuración inalámbrica se puede

establecer con el botón Actv. Esta opción ejecuta el botón Actv, y la conexión se inicia

pulsando el botón Actv en el punto de acceso.

NOTA

El método del botón Actv solo admite WPS.

PIN (Disposit.)

Inicia la conexión usando el código PIN de la máquina. Introduzca el código PIN en el punto de

acceso. El código PIN de la máquina se genera automáticamente.

PIN (Terminal)

Inicia la conexión usando el código PIN del punto de acceso. Introduzca el código PIN del punto

de acceso.

8-21

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Básica

Conf. personal.

Se puede cambiar la configuración detallada de la red LAN inalámbrica. Puede comprobar la

conexión con una red inalámbrica si selecciona [

Conectar

Nomb. red(SSID)

Configure el SSID (Service Set Identifier) de la red LAN inalámbrica al que se conecta la

máquina.

NOTA

Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Modo de conexión

Configure el modo de conexión.

Valor: Ad Hoc, Infraestructura

NOTA

Ad Hoc

: Se comunica directamente con el dispositivo sin ir a través de un punto de acceso.

Este método no se puede utilizar para conectarse a dos o más dispositivos.

Infraestructura

: Efectúa la comunicación a través de un punto de acceso.

Canal

Configure el canal. Use [▲] o [▼] o las teclas numéricas para introducir un número.

Valor: De 1 a 11

Autentic. de red

Seleccione el tipo de autenticación de red. Para seleccionar otras opciones, abra la página de

inicio del dispositivo desde un PC.

Valor: Open, Compartido, WPA-PSK

, WPA2-PSK

Encriptación

Seleccione la configuración de encriptación. Los valores de configuración varían según la

configuración de "Autentic. de red".

Encriptac. datos

Configure el método de encriptación.

Si "Autentic. de red" está configurada como [Abierta] o [Compartida]:

Valor: Desactivar, WEP

Si "Autentic. de red" está configurada como [WPA-PSK] o [WPA2-PSK]:

Valor: TKIP

, AES, Auto

Clave WEP

Registre la clave WEP. Seleccione [

Editar

] e introduzca la clave WEP con las teclas

numéricas.

NOTA

Se pueden introducir hasta 26 caracteres.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Clave compart.

Registre la clave compartida. Seleccione [

Editar

] e introduzca la clave compartida con las

teclas numéricas.

NOTA

El número de caracteres es entre 8 y 64.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

*1 No se muestra si seleccionó [

Ad Hoc

] en "Modo de conexión".

*2 No se muestra si seleccionó [

WPA2-PSK

] en "Autentic. de red".

*3 Se muestra si seleccionó [

WPA-PSK

] o [

WPA2-PSK

] en "Autentic. de red".

Elemento Descripción

Nombre de host

Compruebe el nombre de host de la máquina. El nombre de host se puede cambiar desde

Embedded Web Server RX.

Cambio de la información del dispositivo (página 2-43)

Configuración TCP/IP

Para obtener más información sobre el valor de configuración, consulte:

Config. TCP/IP (página 8-14)

IPSec (página 8-14)

Elemento Descripción

8-22

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Red principal

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Red principal

] >

Tecla [

]

Bonjour

Seleccione si desea utilizar Bonjour.

Valor: Desactivado, Activado

Wi-Fi Direct

Configure si se va a activar o no esta función para cada red.

Valor: Desactivar, Activar

Wi-Fi

Red alámbrica

IPSec

Seleccione si desea utilizar IPSec.

Valor: Desactivado, Activado

Interfaz LAN

Seleccione el tipo de interfaz LAN.

NOTA

Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Filtro dir. MAC

Seleccione si desea utilizar el filtro de dirección MAC.

Guía de uso

para el Kit de interfaz de red opcional

Valor: Desactivado, Activado

Reiniciar red

Reinicia la tarjeta de red del dispositivo.

*1 Solo se muestra cuando la función de red inalámbrica está disponible en la máquina.

*2 Esta opción cambiará después de reiniciar el dispositivo o la red.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el Kit de interfaz de red o el Kit de interfaz de red inalámbrica opcional.

Elemento Descripción

Red principal

Especifique la tarjeta de interfaz de red que se va a usar para la función de envío, la

autenticación de red y la conexión a una libreta de direcciones externa.

Valor: Wi-Fi, Red alámbrica, Red opcional

Elemento Descripción

8-23

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. bloq. I/F.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. bloq. I/F.

] >

Tecla [

]

Esta opción le permite proteger la máquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o

interfaces opcionales.

Conf. Bluetooth

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf. Bluetooth

] >

Tecla [

]

Elemento Descripción

Host USB

Esta opción bloquea y protege el puerto USB (host USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Dispositivo USB

Bloquea y protege el conector de la interfaz USB (Dispositivo USB).

Valor: Desbloquear, Bloquear

Almacenamiento USB

Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Esta función está disponible cuando Host USB se configura como [

Desbloquear

Interfaz opc.

Bloquea y protege las ranuras de la interfaz opcional.

Valor: Desbloquear, Bloquear

NOTA

Si la máquina dispone de dos ranuras para interfaces opcionales, puede configurar esta

función para cada ranura.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

NOTA

Esta función se muestra si está instalado el adaptador Bluetooth.

Elemento Descripción

Bluetooth

Para usar el teclado Bluetooth.

Valor: Desactivado, Activado

Buscar dispositivo

Seleccione el dispositivo que se va a usar.

8-24

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nivel seguridad

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Nivel seguridad

] >

Tecla [

]

Seguridad de datos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Seguridad datos

] >

Tecla [

]

Establezca la configuración de los datos almacenados en el SSD opcional y la memoria de la máquina.

Elemento Descripción

Nivel seguridad

Especifique el nivel de seguridad.

Valor

Bajo: Este modo se usa durante el mantenimiento. No se utiliza normalmente.

Alto: Es la configuración de seguridad recomendada. Use esta opción por lo

general.

Muy alto: Además de la opción [Alto], esta opción desactiva la posibilidad de cambiar

la configuración de la máquina desde un comando externo.

Elemento Descripción

Inicializ. SSD

Cambia la configuración de la función de seguridad.

NOTA

• Esta función se muestra si está instalado el SSD opcional y está activado el Data Security

Kit opcional.

• Es necesario introducir la contraseña de seguridad para cambiar la configuración de las

funciones de seguridad. La configuración inicial de la contraseña de seguridad es

"000000".

Contraseña de

seguridad

Puede personalizar la contraseña de seguridad para que sólo el administrador pueda usar el

kit de seguridad.

Introduzca una contraseña que contenga entre 6 y 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.

Tendrá que volver a introducir la contraseña para confirmarla.

IMPORTANTE

Evite usar cualquier número fácil de adivinar (p. ej., 11111111 o 12345678) para la

contraseña de seguridad.

Inicialización

Se puede usar para eliminar todos los datos almacenados en el SSD. Sobrescriba todos los

datos almacenados en el SSD antes de deshacerse de la máquina.

IMPORTANTE

Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, puede que falle

el SSD o que la inicialización no pueda realizarse.

NOTA

Si apaga sin querer el interruptor de encendido durante la inicialización, vuelva a encenderlo.

La inicialización se reinicirá automáticamente.

8-25

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Reiniciar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Reiniciar

] > Tecla

[

]

Función opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Función opcional

] >

Tecla [

]

Borrado de datos

Restaura la configuración predeterminada de fábrica para la siguiente información registrada

en la máquina.

• Configuración del sistema

• Datos guardados en el buzón personalizado

• Aplicaciones opcionales

IMPORTANTE

Los datos guardados en una aplicación o tarjeta SD no se pueden borrar. Para borrar los

datos de una tarjeta SD, debe formatear la tarjeta SD.

NOTA

• El proceso, una vez en curso, no se puede cancelar.

• Antes de ejecutar esta función, desconecte el cable modular, de red y otros cables.

• Antes de ejecutar esta función, establezca toda la configuración de bloqueo de interfaz

como [

Desbloquear

Conf. bloq. I/F. (página 8-23)

• No apague el interruptor de encendido durante el borrado de datos. Si se apaga, el borrado

se ejecutará automáticamente cuando vuelva la alimentación; no obstante, no se podrá

garantizar un borrado completo.

Ejecutar

inmediatamente

Se ejecutará el borrado de datos.

Programa

Se borran los datos de dirección y de imagen guardados en el dispositivo por completo en la

fecha y hora programadas.

Valor: Desactivado, Activado

Si se selecciona [

Activado

], seleccione la fecha y hora de ejecución del borrado. El intervalo

de configuración es: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23).

Uso dispositivo

Se aplica la restricción de uso del dispositivo después del borrado de datos.

El dispositivo no se puede usar si se selecciona [

Prohibir

Valor: Permitir, Prohibir

Verificación SW

Verifique el software de la máquina.

Seleccione [

Ejecutar

] para iniciar la verificación. Si la verificación de software presenta

anomalías, póngase en contacto con el técnico de servicio.

Elemento Descripción

Reiniciar

Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor de encendido. Esta función se utiliza cuando

el funcionamiento de la máquina resulta inestable. (Es igual que el reinicio de un PC.)

Elemento Descripción

Función opcional

Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta máquina.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

Elemento Descripción

8-26

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf.serv.remoto

Tecl a [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf.serv.remoto

]

Tecl a [

]

Cuando se produce un problema en este producto, es posible explicar el procedimiento de uso y el método para

solucionar el problema a través de Internet desde nuestra oficina de ventas. Para ello, acceda a la pantalla del panel de

controles de este producto mientras usa la pantalla.

Versión software

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Versión software

] > Tecla

[

]

Conf. serv. FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. serv. FAX

] >

Tecla [

]

Establece la configuración del servidor de FAX.

NOTA

Cuando se usa Conf.serv.remoto, es necesario firmar un contrato con nuestra empresa.

Póngase en contacto con nuestra oficina de ventas o con un distribuidor autorizado (donde lo compró originalmente)

para obtener información.

Elemento Descripción

Versión software

Permite comprobar las versiones del sistema y el software del motor de la máquina.

Elemento Descripción

Servidor de FAX

Seleccione si se va a utilizar o no el servidor de FAX.

Valor: Desactivado, Activado

Configuración de dirección

Permite establecer el prefijo, el sufijo y el nombre de dominio que se va a asignar a la

dirección.

NOTA

Para obtener la información del servidor de fax, pregunte al administrador del servidor de fax.

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, TIFF, XPS

V.pred. Lib.dir.

Permite establecer la libreta de direcciones de expansión que se va a utilizar.

Valor: Libr.direc. máq., Libr. direc. ext

NOTA

• Esta opción aparece si se configura el servidor de fax como [

Activado

• Esta no aparece cuando la libreta de direcciones de expansión no está activada.

Embedded Web Server RX User Guide

8-27

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Operación remota

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

▲

] [▼] > [

Conf.serv.remoto

]

Tecla [

]

Actualización de FW admin.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Actualización de FW

admin

.] > Tecla [

]

Lista permitida

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista permitida

] >

Tecla [

]

Elemento Descripción

Operación remota

Desact./Activ.

Establezca la configuración de operación remota.

Valor: Desactivado, Activado

Restricción uso

Establezca la configuración de Restricción uso.

Valor:

[

Desactivado

]: Los usuarios sin privilegios de administrador también pueden ejecutar la

operación remota.

[

Usar contraseña

]: Introduzca la contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla.

[

Solo admin.

]: Solo el administrador puede ejecutar la operación remota.

NOTA

• Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

• Si se selecciona [

Solo admin.

], no está disponible la Operación remota con software VNC.

Software compatible con

VNC

Muestra si está disponible el software compatible con VNC.

NOTA

Esta función se muestra cuando [

Desact./Activ.

] está configurada como [

Activado

Elemento Descripción

Actualización de FW admin.

Configure si se permiten las actualizaciones de firmware.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Lista permitida

En caso de que se instale un programa no autorizado o de que se manipule un programa, se

podrían robar los datos almacenados o el contenido de la comunicación en este programa.

Una vez activada esta función, se puede impedir la ejecución del software no autorizado o la

manipulación del software, y es posible mantener la fiabilidad del sistema.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

• Después de configurar la opción como [

Activado

], es necesario apagar y encender la

máquina.

• Una vez activada esta función, el inicio de este producto será más lento.

• Si se detecta un malware, se puede usar un informe de eventos como una forma de

entender su contenido. Los informes de eventos están disponibles si Embedded Web

Server RX "Configuración de administración: Notificación/informe" [

Dirección de e-mail de

destinatario 1 (a 3) designada

] y [

Notificar cuando se detecte un programa malicioso

]

se han configurado como [

Activado

8-28

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Inicio seguro

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼]> [

Inicio seguro

] > Tecla

[

]

Inicio seguro es una función que detecta la manipulación del firmware cuando se inicia la máquina. Verifica la firma

digital asignada al firmware y evita que el firmware se ejecute si se detecta una manipulación.

Contab. us./tbjs

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Establece la configuración relativa a la administración de la máquina.

Descripción de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-2)

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-26)

Tr. ID Usu. desc (página 9-45)

Propiedad de usuario

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Propied. usuario

] > Tecla [

]

Le permite ver información sobre los usuarios que tienen iniciada la sesión y editar parte de dicha información.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

IMPORTANTE

Cuando se detecta una manipulación y se produce un error en el Inicio seguro, aparecerá F000 en el panel.

Elemento Descripción

Inicio seguro

Configure Inicio seguro para el firmware.

Valor: BIOS, BIOS + Firmware

NOTA

• Después de cambiar la configuración, apague la máquina y vuelva a encenderla.

• Una vez activada esta función, el inicio de esta máquina será más lento.

8-29

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración común

Configura el funcionamiento general de la máquina.

Idioma

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Idioma

] > Tecla

[

]

Pantalla predet.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Pantalla predet.

] >

Tecla [

]

Sonido

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Sonido

] > Tecla

[

]

Elemento Descripción

Idioma

Seleccione el idioma que se mostrará en la pantalla de mensajes.

Elemento Descripción

Pantalla predet.

Seleccione la pantalla que aparecerá inmediatamente después del inicio (pantalla

predeterminada).

Valor: Estado, Copia, Enviar, FAX, Buzón doc.

Elemento Descripción

Alarma

Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.

Confirm. tecla

Emite un sonido cuando se seleccionan las teclas del panel de controles.

Valor: Desactivado, Activado

Fin de trabajo

Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.

Valor: Desactivado, Activado, Solo RX de FAX

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Listo

Emite un sonido cuando termina el calentamiento.

Valor: Desactivado, Activado

Advertencia

Emite un sonido cuando se producen errores.

Valor: Desactivado, Activado

Teclado USB

Emite un sonido para confirmar las pulsaciones de teclas con un sonido.

Valor: Desactivado, Activado

Bocinas de fax

Guía de uso de FAX

Monitor de fax

Guía de uso de FAX

8-30

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Brillo pantalla (Brillo de la pantalla)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Brillo pantalla

] >

Tecla [

]

Conf. orig/papel

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

] >

Tecla [

]

Establezca la configuración de los originales.

Elemento Descripción

Brillo pantalla

Configure el brillo de la pantalla de mensajes.

Valor: Más oscuro -3, Más oscuro -2, Más oscuro -1, Normal 0, Más claro +1,

Más claro +2, Más claro +3

Elemento Descripción

Tam. orig. pers.

Configure tamaños de original personalizados utilizados con frecuencia.

La opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

original.

Valor

Métrica

X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 50 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Y: De 1,97 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Det. orig. (DP)

Seleccione si se detectan automáticamente los originales del alimentador de originales.

Detección automática

Seleccione si se activa la detección automática del tamaño del original.

Valor: Desactivado, Activado

Sistema de unidades

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para la detección del tamaño del original.

Valor: Métrica, Pulgada

LGL/OFII/216x340

Como Legal, OficioII y 216 x 340 mm tienen un tamaño similar, seleccione uno de ellos para la

detección automática.

Valor: Legal, OficioII, 216 x 340 mm

NOTA

Cuando la opción [

Detección automática

] está configurada como [

Desactivado

], esta función

no se muestra.

Cuando la opción [

Sistema de unidades

] está configurada como [

Métrica

], esta función no se

muestra.

Tam orig pers.

Configure el tamaño de original predeterminado.

Valor: A4, A5, A6, B5, B6, Folio

, 216 × 340 mm

, Letter, Legal

, Statement, Executive,

Oficio II

, 16K

*1 No se muestra para los modelos para EE.UU.

Horizontal

8-31

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Tam. papel pers.

Configure tamaños de papel personalizados utilizados con frecuencia.

Se configura un tamaño de papel personalizado para cada fuente de suministro de papel. La

opción de tamaño personalizado se muestra en la pantalla para seleccionar el tamaño del

papel.

Tam. depósito 1

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el depósito 1.

Valor

Métrica

X: De 140 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 210 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 5,50 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 8,25 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Tam. depósito 2 (a 5)

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en los depósitos del 2 al 5.

Valor

Métrica

X: De 92 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 162 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 3,62 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 6,38 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

Tamaño de bypass

Registre el tamaño del papel personalizado que va a usar en el bypass.

Valor

Métrica

X: De 70 a 216 mm (en incrementos de 1 mm)

Y: De 148 a 356 mm (en incrementos de 1 mm)

Pulgada

X: De 2,76 a 8,50" (en incrementos de 0,01")

Y: De 5,83 a 14,02" (en incrementos de 0,01")

X=Longitud, Y=Ancho

Conf. depósito 1 (a 5)

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.

Conf. depósito 1 (a 5) (Configuración de depósito 1 a 5) (página 8-33)

Config. bypass

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el bypass.

Config. bypass (Configuración de bypass) (página 8-33)

Vertical

Vertical Horizontal

8-32

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Elemento Descripción

Conf. tipo papel

Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre

de tipo de papel.

Configuración tipo medios (página 8-34)

Papel para auto

Seleccione un tipo de papel predeterminado para la selección automática de papel cuando se

elija [

Auto

] para Selección de papel. Si se elige [

Normal

], se selecciona el origen de papel que

tiene cargado papel normal del tamaño especificado. Seleccione [

Todos los tipos de papel

]

para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamaño específico.

Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso,

Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Origen papel pr.

Seleccione el origen de papel predeterminado: Depósito 1-5 y bypass.

Valor: Depósito 1 a 5, Bypass

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 5

] se muestran cuando está instalado el depósito de

papel opcional.

Ac. papel espec.

Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no

estén alineadas o que la dirección de impresión esté al revés según el modo en que se han

colocado los originales y la combinación de funciones de copia. En tal caso, seleccione [

Aj.

dir. impres.

] para ajustar la dirección de impresión. Cuando la orientación del papel no sea

importante, seleccione [

Prioridad de velocidad

Si se selecciona [

Aj. dir. impres.

], cargue el papel como se describe en los pasos de abajo.

Ejemplo: Copia en Membrete

Valor: Aj. dir. impres., Prioridad vel.

Mens. conf.papel

Configure si se muestra la pantalla de confirmación de la configuración de papel cuando se

coloca un nuevo papel en cada depósito.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Los valores de [

Depósito 2

] a [

Depósito 5

] se muestran cuando está instalado el depósito de

papel opcional.

Depósito 1 a 5

Bypass

BypassDepósitoFinalizadoPapelOriginal

8-33

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. depósito 1 (a 5) (Configuración de depósito 1 a 5)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

]

> Tecla [

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. depósito 1 (a 5)

] > Tecla [

]

Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos del 1 al 5.

Config. bypass (Configuración de bypass)

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. orig/papel

] >

Tecla [

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. bypass

] > Tecla [

]

Seleccione el tamaño y tipo de papel para el bypass.

Elemento Descripción

Tam. depósito 1 (a 5)

*1 Solo se configura cuando el marcador de tamaño del depósito está en la posición "Other" (Otro).

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor

Depósito 1: A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,

ISO B5, Sobre C5, Personaliz

Depósitos 2 a 5: A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,

Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,

Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3, Younaga 3, Personaliz

Tipo depósito 1 (a 5)

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-34).

Cuando se configura un gramaje de papel que no se puede cargar en el depósito para un tipo de papel, ese tipo de papel no

aparece.

Seleccione el tipo de papel.

Valor

Depósito 1: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color, Perforado

Membrete

, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

Depósitos 2 a 5: Normal (60 - 105 g/m

), Rugoso, Reciclado, Preimpreso

, Bond, Color,

Perforado

, Membrete

, Sobre, Alta calidad, Personaliz 1 - 8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Ac. papel espec. (página 8-32)

Elemento Descripción

Band MP tam.

Las opciones disponibles son las siguientes:

Valor: A4, A5, A5-R, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Statement-R,

Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,

Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2,

Nagagata 3, Younaga 3, Personaliz

*1 Para obtener las instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de papel personalizado, consulte:

Tam. papel pers. (página 8-31)

Band MP tipo

*2 Para cambiar a un tipo de papel distinto de "Normal".

Configuración tipo medios (página 8-34)

Seleccione el tipo de papel.

Valores: Normal (60 - 105 g/m

), Transp., Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,

Preimpreso

, Bond, Cartulina, Color, Perforado

, Membrete

, Sobre,

Grueso (106 - 220 g/m

), Alta calidad, Personaliz 1-8

*3 Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete.

Ac. papel espec. (página 8-32)

8-34

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Configuración tipo medios

Están disponibles las siguientes combinaciones de tipo de papel y gramaje de papel.

Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.

Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuración para la impresión dúplex y el nombre de tipo de papel.

Límite preestab.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Límite preestab.

] >

Tecla [

]

Medida

Tecl a [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Medida

] > Tecla [

]

Gramaje Gramaje (g/m

)Gramaje Gramaje (g/m

)

Ligero

De 52 g/m² a 59 g/m²

Pesado 1

De 106 g/m² a 135 g/m²

Normal 1

De 60 g/m² a 74 g/m²

Pesado 2

De 136 g/m² a 163 g/m²

Normal 2

De 75 g/m² a 90 g/m²

Pesado 3

De 164 g/m² a 220 g/m²

Normal 3

De 91 g/m² a 105 g/m²

Muy pesado

Transparencias

Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados

Normal

Normal 2

Cartulina

Pesado 3

Transp.

Muy pesado

Color

Normal 2

Rugoso

Normal 2

Perforado

Normal 2

Pergamino

Ligero

Membrete

Normal 2

Etiquetas

Pesado 1

Sobre

*1 La velocidad de procesamiento será más lenta de lo normal.

Pesado 3

Reciclado

Normal 2

Grueso

Pesado 3

Preimpreso

Normal 2

Alta calidad

Normal 2

Bond

Normal 3

Personaliz 1-8

Normal 2

Elemento Descripción

Impresión

dúplex

Permitir

Está permitida la impresión dúplex.

Prohibir

No está permitida la impresión dúplex.

Nombre

Cambie los nombres de Personaliz 1 a 8. Los nombres no deben tener más de 16 caracteres.

Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrará el nombre después de cambiarlo.

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

Elemento Descripción

Límite preestab.

Limite el número de copias que se pueden hacer cada vez.

Valor: De 1 a 999 copias

Elemento Descripción

Medida

Seleccione las unidades en pulgadas o métricas para las dimensiones del papel.

Valor: pulgada, mm

8-35

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Gestión errores

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Gestión errores

] >

Tecla [

]

Seleccione si se cancelará o continuará el trabajo cuando se produzca un error.

Config. fecha

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. fecha

] >

Tecla [

]

Establezca la configuración relativa a la fecha y hora.

Elemento Descripción

Err. pap. dúplex

Seleccione la acción que se debe realizar cuando no sea posible la impresión dúplex para el

tamaño y tipo de papel seleccionados.

Valor

1 cara: Impresión en 1 cara.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Papel no coinc.

Seleccione la acción que se debe realizar cuando el tamaño o el tipo de papel seleccionado no

coincidan con el tamaño o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras

imprime desde el PC con el depósito o el bypass.

Valor

Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.

Error en pantalla: Se muestra un mensaje para cancelar la impresión.

Error de permiso de trabajos

Configura los usuarios que pueden cancelar o continuar las operaciones de los trabajos

puestos en pausa debido a un error.

Valor: Todos los usuarios, Solo propietario del trabajo

NOTA

El administrador puede cancelar todos los trabajos independientemente de esta opción.

Elemento Descripción

Fecha/hora

Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Cuando se envíe un

mensaje de e-mail con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se incluirán

en el encabezado del mensaje.

Valor: Año (de 2000 a 2037), Mes (de 01 a 12), Día (de 01 a 31), Hora (de 00 a 23),

Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)

Configuración de la fecha y hora (página 2-16)

NOTA

Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar

más la aplicación.

Formato de fecha

Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación

occidental.

Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD

Definir zona horaria

Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más

próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la

configuración de horario de verano.

Configuración de la fecha y hora (página 2-16)

Horario verano

8-36

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Conf. temporiz.

Tecl a [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. temporiz.

] >

Tecl a [

]

Establece la configuración relativa al temporizador.

Elemento Descripción

Rest. Auto Panel

Si no se ejecuta ningún trabajo durante un determinado período de tiempo, restablezca la

configuración automáticamente y vuelva a la configuración predeterminada. Seleccione si se

utilizará o no el restablecimiento automático del panel.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura en "Temp.

rest.panel".

Temp. rest.panel (página 8-36)

Temp. rest.panel

Si selecciona [

Activado

] para Rest. Auto Panel, defina el período de tiempo que se esperará

antes del restablecimiento automático del panel.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Rest. Auto Panel

] está configurada como

[

Activado

Temp. bajo cons.

Configure la cantidad de tiempo antes de que se active el modo de bajo consumo.

Valor

Para Europa: De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Modo de bajo consumo (página 2-25)

Nivel de reposo (modelos

excepto para Europa)

Seleccione el nivel de reposo.

Configure el modo de ahorro de energía para reducir el consumo eléctrico incluso más que con el

modo de recuperación rapida.

Valor: Recuper. rápida, Ahorro energía

(Configuración de

detalles)

Configure si se va a usar el modo de ahorro de energía para las siguientes funciones

individualmente:

• Lector tarjetas

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo de ahorro de energía, no se puede reconocer la tarjeta ID.

Reglas de reposo (modelos

para Europa)

Seleccione si se va a usar el modo de reposo para las siguientes funciones individualmente:

• Lector tarjetas

• Aplicación

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Cuando la máquina entra en el modo de ahorro de energía, no se puede reconocer la tarjeta ID.

8-37

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Temporiz. reposo

Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.

Valor

Para Europa

De 1 a 120 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Excepto para Europa

De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)

Reglas de reposo (modelos para Europa) (página 2-26)

Conf. temp. sem.

Establezca la configuración para apagar la máquina y encenderla automáticamente a una hora

especificada cada día de la semana.

Temporizador semanal

Seleccione si desea utilizar o no el Temporizador semanal.

Valor: Desactivado, Activado

Programa

Especifique la hora de cada día de la semana a la que se apagará la máquina.

Conf. reintento －

Reint. limitados

Seleccione si se van a restringir o no el número de reintentos para apagar la máquina.

Valor: Activado, Desactivado

Veces de

reintento

Si selecciona [

Activado

] en Reint. limitados, configure el número de reintentos para apagar la

máquina.

Valor: De 1 a 10 veces

Intervalo reint.

Configure el intervalo de reintento.

Use [

] / [

] para introducir un número.

Valor: De 10 a 60 segundos (en incrementos de 10 segundos)

Regla de apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si desea que la máquina entre o no en el modo de apagado para la siguiente

función. Seleccione [

Activado

] para configurar el modo de apagado.

•Red

•FAX

• Cable USB

•Host USB

•NIC

NOTA

Aunque alguna de las funciones esté configurada como [

Activado

], si [

FAX

] se configura

como [

Desactivado

], la máquina no entrará en el modo de apagado.

Aunque las opciones [

Red

] o [

Cable USB

] estén configuradas como [

Desactivado

], si la

máquina no se comunica con otros dispositivos, la máquina entrará en el modo de apagado.

Tmporiz. apagado (modelos

para Europa)

Seleccione si se apaga el equipo automáticamente después de un período de inactividad.

Valor: 1 hora, 2 horas, 3 horas, 4 horas, 5 horas, 6 horas, 9 horas, 12 horas, 1 día, 2 días,

3 días, 4 días, 5 días, 6 días, 1 semana

Borr. auto err

Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente

acción que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automático de errores, el error se

borra automáticamente después de que transcurra un periodo de tiempo definido.

Valor: Desactivado, Activado

Temp. borr. err.

Si selecciona [

Activado

] para Borrado auto de errores, defina el período de tiempo que se

esperará antes de que se borren los errores automáticamente.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Temp. borr. err.

] está configurada como

[

Activado

Elemento Descripción

8-38

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Hora inutiliz. Guía de uso de FAX

Tmp ping agotado

Configure el tiempo en que se agota la ejecución de [

Ping

] en "Sistema/Red".

Valor: De 1 a 30 segundos (en incrementos de 1 segundo)

*1 No se muestra cuando está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

*2 Se muestra solo cuando está activado el Card Authentication Kit opcional.

*3 Solo productos con la función de fax instalada.

*4 Solo aparece cuando está instalado el Kit de interfaz de red opcional.

Elemento Descripción

8-39

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Valores predet. Funciones

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

V. predet. func.

] >

Tecla [

]

Elemento Descripción

Borrar configuración de

trabajo

Configure si se restablece la configuración predeterminada de la función tras el inicio del

trabajo.

Valor: Borrar, No borrar

Selección de colores

Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.

Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color / B/N), A todo color, Escala de grises, Blanco y

Negro

Resol. escaneado

Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.

Valor: 200×100ppp Norm., 200×200dpi fino, 200×400ppp SFino, 300×300ppp,

400x400ppp UFino, 600×600ppp

Resolución FAX Guía de uso de FAX

Img. orig.(Cop.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para la copia.

Valor: Texto+fotografía, Fotografía, Texto, Gráfico/Mapa

Img. orig.(Env.)

Configure el tipo de documento original predeterminado para el envío.

Valor: Texto+foto, Foto, Texto, para OCR, Text/línea claro

NOTA

[para OCR] solo está disponible cuando "Selecc. colores" se ha configurado como [Auto(Color

/ B/N)] o [Blanco y Negro].

Zoom

Seleccione el valor predeterminado de ampliación/reducción cuando cambie el tamaño de papel/

envío después de configurar los originales.

Valor: 100%, Auto

Intercalar

Configura los valores predeterminados de intercalación.

Valor: Desactivado, Activado

Orient. original

Configure los valores predeterminados de la orientación del original.

Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda

Fondo(Copia)

Configure la densidad de fondo (copia) predeterminada.

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

Fondo(Enviar)

Configure la densidad de fondo predeterminada (Enviar).

Valor: Desactivado, Auto, Manual (Más osc. 5)

EcoPrint

Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.

Valor: Desactivado, Activado

Imp.fil.fondoCop

Configure el valor predeterminado de Impedir Filtrac. Fondo(Copiar).

Valor: Desactivado, Activado

Imp.fil.fondoEnv

Configure el valor predeterminado de Imp.fil.fondoEnv.

Valor: Desactivado, Activado

Om. blanco(cop.)

Seleccione el valor predeterminado de Om. blanco(cop.).

Valor: Desactivado, Activado

Om. blanco(env.)

Seleccione el valor predeterminado de Om. blanco(env.).

Valor: Desactivado, Activado

8-40

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ingr. nom. arch.

Configure un nombre especificado automáticamente (predeterminado) para los trabajos.

También se puede definir información adicional como la fecha y el número de trabajo.

Valor

Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Info. adicional: Ninguno, Fecha, Nº tbjo, Nro. trbjo+Fecha, Fecha+Nro. trbjo

Asunto/cuerpo

Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automáticamente (asunto y cuerpo

predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.

Valor

Asunto: Se pueden introducir hasta 256 caracteres.

Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.

Esc.cont.-Copia

Configure los valores predeterminados de Esc.cont.-Copia.

Valor: Desactivado, Activado

Esc cont-FAX Guía de uso de FAX

Esc.cont.-Otros

Configure los valores predeterminados de escaneo continuo (copia excluida).

Valor: Desactivado, Activado

Formato archivo

Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.

Valor: PDF, TIFF, XPS, JPEG, OpenXPS, PDF alta compr.

Separ. archivo

Seleccione la configuración de separación de archivo predeterminada.

Valor: Desactivado, Cada página

Impr. JPEG/TIFF

Seleccione el tamaño de imagen (resolución) al imprimir archivos JPEG o TIFF.

Valor: Tamaño de papel, Resolución imagen, Resol. impresión

XPS Aj. a página

Configure el valor predeterminado para la función de ajuste de XPS a página.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

8-41

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Oper. in. ses.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Oper. in. ses.

] >

Tecla [

]

Conf. detallada

—

Distrib. 2 en 1

Configure la distribución 2 en 1 predeterminada para la combinación de copias.

Valor: Iz a D. Ar a Ab, D. a Iz Ir arr.

Distrib. 4 en 1

Configure la distribución 4 en 1 predeterminada para la combinación de copias.

Valor: Derecha y abajo, Abajo y dcha, Izq. y abajo, Abajo e izq.

Línea separ.

Configure la línea separadora predeterminada para la combinación de copias.

Valor: Ninguno, Línea continua, Línea puntos, Marca de posición

Encuader. orig.

Configure el lado de encuadernación predeterminado para el escaneado dúplex.

Valor: Izq./der., Sup.

Encuadern. final

Configure la orientación de encuadernación predeterminada de las copias a dos caras.

Valor: Izq./der., Sup.

Calidad de imagen

Seleccione la calidad de archivo PDF/TIFF/JPEG/XPS/OpenXPS predeterminada.

Valor: De 1 Baja(Alta com) a 5 Alta(Baja com)

Comp. TIFF color

Seleccione el método de compresión para el envío de documentos en color en formato TIFF.

Valor: TIFF V6, TTN2

PDF/A

Seleccione la configuración predeterminada de PDF/A.

Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u

PDF alta compr.

Seleccione el valor de calidad predeterminado para los archivos PDF de alta compresión.

Valor: Prioridad comp., Estándar, Priorid. calidad

El. omitir Copia

Seleccione la configuración predeterminada de El. omitir Copia.

Valor: Blanco+lín.rect., Solo pág. blanco, Blanco+alg.texto

El. omitir Envío

Seleccione la configuración predeterminada de El. omitir Envío.

Valor: Blanco+lín.rect., Solo pág. blanco, Blanco+alg.texto

Elemento Descripción

Oper. in. ses.

Seleccione la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión

al iniciar sesión.

Valor: Usar tec. numér., Selec. carácter

Elemento Descripción

8-42

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Modo disco RAM

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Modo disco RAM

]

> Tecla [

]

Memoria opcional

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Memoria

opcional

] > Tecla [

]

NOTA

Esta función no se muestra si está instalado el SSD opcional.

Elemento Descripción

Modo disco RAM

Se puede crear un disco RAM y configurar su tamaño.

La creación de un disco RAM permite la impresión desde un buzón de trabajos.

Valor

Modo disco RAM: Desactivado, Activado

Tam. disco RAM: El intervalo de este valor varía según la cantidad de memoria instalada

y la configuración de uso de memoria opcional.

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

Elemento Descripción

Memoria opcional

Cuando está instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignación de

la memoria según la aplicación en la que utilice el equipo.

Valor: Normal, Prior. impresora, Prioridad copia

IMPORTANTE

Después de cambiar la configuración, reinicie la red o apague la máquina y vuelva a encenderla.

8-43

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Mostr. est./ reg.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > []

Mostr. est./reg.

]

> Tecla [

]

Tipo de teclado

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Tipo de teclado

]

> Tecla [

]

Alerta de poco tóner

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Alert poco tóner

]

> Tecla [

]

Impresión remota

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. común

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Impresión

remota

] > Tecla [

]

Elemento Descripción

Mostr. est./ reg.

Configure el método de visualización del estado/registro.

Est. det. trab. Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Reg. trabajos Valor: Mostrar todo, Solo mis trabajos, Ocultar todo

Registro de FAX

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Valor: Mostrar todo, Ocultar todo

Elemento Descripción

Tipo de teclado

Seleccione el tipo de teclado que desea usar.

Valor: US-Inglés, US-Inglés con euro, Francés, Alemán, R.U.-Inglés

Elemento Descripción

Nivel alerta de poco tóner

Configure la cantidad de tóner restante para notificar al administrador cuando se deba realizar

un pedido de tóner porque se está agotando.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], se le avisa de que hay poco tóner cuando quede un 5%.

Si selecciona [

Activado

], configure la cantidad de tóner que debe quedar para que se emita

una alerta. Se puede configurar un intervalo de 5 a 100% (en incrementos de 1%).

Elemento Descripción

Impresión remota

Seleccione si se prohíbe o no la impresión realizada sin utilizar la máquina.

Cuando se selecciona [

Prohibir

], se puede imprimir desde la máquina un documento que se

ha almacenado en el buzón de documentos desde el controlador de la impresora. Esto impide

que otra persona vea ese documento.

Valor: Permitir, Prohibir

8-44

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Most. mens.apag.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Most.

mens.apag.

] > Tecla [

]

Conf. ah.energía

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Conf. ah.energía

]

> Tecla [

]

Impr. Ban. mens.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Config. común

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Impr. Ban. mens.

]

> Tecla [

]

Pausar/reanudar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. común

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Pausar/reanudar

]

> Tecla [

]

Elemento Descripción

Most. mens.apag.

Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Nivel recuper.

Seleccione el método de recuperación desde el modo de ahorro de energía.

Valor:

Recuperación completa:Este modo activa el uso de todas las funciones

inmediatamente. Sin embargo, ahorra menos energía.

Recuperación normal:En este modo, puede seleccionar el método de una de las

siguientes maneras: activación del uso de todas las funciones de

manera inmediata o activación del uso de solo las funciones que se

deseen.

Si desea utilizar todas las funciones inmediatamente, pulse el

interruptor de encendido para ejecutar la recuperación.

Ahorro energía: Este modo activa el uso de solo las funciones que se deseen. Este

modo ahorra energía con más eficacia.

Elemento Descripción

Impr. Ban. mens.

Configure si aparece la pantalla de confirmación antes de imprimir cada hoja al imprimir varias

hojas de banner.

Valor: Desactivado, Activado

Elemento Descripción

Pausar/reanudar

Configure si se permite Pausar/reanudar los trabajos de impresión.

Valor: Permitido, No permitido

8-45

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Copia

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Copia

] > Tecla [

]

Establece la configuración para las funciones de copia.

Elemento Descripción

Selección papel

Defina la selección de papel predeterminada.

Valor: Auto, Origen papel pr.

Sel. auto papel

Si selecciona [

Auto

] para Selección de papel, configure el método de selección del tamaño del

papel cuando cambie el zoom.

Valor

Tam más adecuado: Selecciona el papel según el zoom actual y el tamaño del original.

Igual que org.: Selecciona el papel que corresponda al tamaño del original,

independiente del zoom.

Prioridad % auto

Cuando se seleccione un origen de papel de tamaño distinto al original, seleccione si se aplica

zoom automático (reducción/ampliación).

Valor: Desactivado, Activado

Reserva priorid.

Especifique si aparece la pantalla predeterminada cuando se reserva un siguiente trabajo de

copia mientras la impresión está en curso. Para que aparezca la pantalla predeterminada,

seleccione [

Activado

Valor: Desactivado, Activado

Sel. comb.teclas

Las funciones de copia usadas con frecuencia se pueden registrar en la tecla Seleccionar. Las

funciones se pueden configurar fácilmente si se selecciona la tecla Seleccionar.

Valor: Ninguno, Modo Silencio, Selección papel, Intercalar, Copia tarjeta ID, Dúplex,

Zoom, Combinar, Tamaño original, Orient. original, Orig. dist. tam., Imagen original,

Densidad, EcoPrint, Escaneo continuo, Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Sustit. impres.,

Nitidez, Contraste, Densidad fondo, Imp. filtr.fondo, Om. pág. blanco

8-46

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Impresora

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Impresora

] > Tecla [

]

Al imprimir desde el PC, la configuración normalmente se realiza en la pantalla de la aplicación. No obstante, están

disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la máquina.

Elemento Descripción

Conf. emulación

Seleccione la emulación para utilizar esta máquina con comandos orientados a otros tipos de

impresoras.

Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL (Auto)

NOTA

Si seleccionó [

KPDL

] o [

KPDL(Auto)

], configure también "Inf. error. KPDL".

Emulación alt.

Si ha seleccionado [

KPDL(Auto)

] como modo de emulación, puede cambiar automáticamente

entre KPDL y otro modo de emulación (emulación alternativa) según los datos que desee

imprimir.

Valor: Impresora de línea, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6

Inf. error. KPDL

Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la

impresión en modo de emulación KPDL.

Valor: Desactivado, Activado

EcoPrint

Con EcoPrint se ahorra tóner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opción para las copias de

prueba en las que una impresión más atenuada no representa ningún problema.

Valor: Desactivado, Activado

Anular A4/LTR

Seleccione si se tratarán los tamaños A4 y Letter, que son similares, como el mismo tamaño al

imprimir.

Valor

Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamaño.

Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamaño. La máquina utilizará el papel

que haya en el origen de papel ya se de uno u otro tamaño.

Dúplex

Seleccione la orientación de encuadernación para el modo dúplex.

Valor: Desactivado, Encuad. bde lrgo, Encuad. bde crto

Copias

Configure el número predeterminado de copias, de 1 a 999.

Valor: De 1 a 999 copias

Orientación

Seleccione la orientación predeterminada: [

Vertical

] u [

Horizontal

Valor: Vertical, Horizontal

Ancho A4

Active esta opción para aumentar el número máximo de caracteres que se pueden imprimir en

una línea en una página A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).

Esta opción solo es válida en la emulación PCL6.

Valor: Desactivado, Activado

T.esp. salto pág

Al recibir datos de impresión del PC, la máquina puede tener que esperar en ocasiones si no

hay información que indique que la última página ya no tiene datos para imprimir. Cuando

transcurre el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente.

Las opciones están entre 5 y 495 segundos.

Valor: De 5 a 495 segundos (en incrementos de 5 segundos)

Acc. salto línea

Configure la acción de salto de línea cuando la máquina reciba el código de salto de línea

(código de carácter 0AH).

Valor: Sólo salto de línea, Salto lín. y ret. carro, Ignorar salto de línea

Acc. ret. carro

Configure la acción de retorno de carro cuando la máquina reciba el código de retorno de carro

(código de carácter 0DH).

Valor: Sólo retorno de carro, Salto lín. y ret. carro, Ignorar retorno de carro

8-47

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Nombre de trabajo

Configure si se muestra el nombre de trabajo definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si se selecciona [

Activado

], elija el nombre de trabajo que mostrar en [

Nombre trabajo

], [

N.º

tr.+nom. tr.

] o [

Nom. tr.+n.º tr.

Nombre de usuario

Configure si se muestra el nombre de usuario definido en el controlador de impresora.

Valor: Desactivado, Activado

Prioridad bypass

Si se coloca papel en el bypass, es posible asignar prioridad a ese bypass a la hora de

alimentar el papel.

Valor

Desactivado: Se aplica la configuración del controlador de impresora.

Aliment. auto.: Si se selecciona Auto en el controlador de impresora y hay papel en el

bypass, el papel se alimentará desde el bypass.

Siempre: Si hay papel en el bypass, el papel se alimentará desde el bypass sin

considerar lo que haya configurado en el controlador de impresora.

Modo alim. papel

Al imprimir desde el PC, seleccione cómo se alimenta el papel cuando se especifique el origen

y el tipo de papel.

Valor

Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamaño y tipo de papel

seleccionados.

Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.

Cambio dep. auto

Seleccione las siguientes acciones cuando se agote el papel de la fuente de alimentación

durante la impresión.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Desactivado

], la máquina mostrará el mensaje "Coloque papel en el depósito

#." (# es un número de depósito) o "Agr. papel bypass." y detendrá la impresión.

Cargue el papel según el origen de papel mostrado para reanudar la impresión.

Para imprimir desde otro origen de papel, seleccione [

Papel

]. Seleccione el origen de papel

deseado y después la tecla [

Si selecciona [

Activado

], la máquina continuará la impresión automáticamente cuando el otro

depósito de papel contenga el mismo papel que el del depósito de papel actualmente usado.

Resolución

Configure la resolución usada para la impresión.

Valor: 300dpi, 600dpi, Fino1200, Fast1200

NOTA

La configuración del controlador de impresora tiene prioridad sobre la configuración del panel

de controles.

KIR

La máquina está equipada con la función de suavizado con la que se obtiene una impresión

excelente de aproximadamente 9600 ppp (gradación de 600 ppp × 15) × 600 ppp.

Valor: Desactivado, Activado

Termin.trabajos

Configure la condición que va a considerarse como fin del trabajo si el trabajo de impresión no

se procesa hasta al final debido al entorno de uso u otros motivos.

Valor:

EOJ (Fin de trabajo): Hasta la detección de un comando que indique el fin del trabajo,

los datos se consideran como un trabajo.

Fin de sesión: Los datos incluidos en una sesión de la conexión de red se consideran

como un trabajo.

UEL (Idioma de salida universal): Hasta la detección de UEL al final del trabajo se

considera como un trabajo.

Elemento Descripción

8-48

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Enviar

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Enviar

] > Tecla [

]

Establece la configuración para las funciones de envío.

Elemento Descripción

Sel. comb.teclas

Las funciones de envío usadas con frecuencia se pueden registrar en la tecla Seleccionar. Las

funciones se pueden configurar fácilmente si se selecciona la tecla Seleccionar.

Valor: Ninguno, Modo Silencio, Selecc. colores, Tamaño original, Imagen original, Resol.

escaneado, Tamaño envío, Zoom, Orient. original, Orig. dist. tam., Escaneo continuo,

Formato archivo, Ingr. nom. arch., Asunto/cuerpo, Original largo, Aviso fin tbjo,

Resolución FAX

, TX FAX directa

, TX FAX retrasad.

, RX sondeo de FAX

, Informe TX

FAX

, Densidad, Dúplex, TX encript. FTP, Separ. archivo, Nitidez, Densidad fondo, Imp.

filtr.fondo, Om. pág. blanco, TX encriptada Email

, Firma digital

Compr. destino

Configure la confirmación de los destinos.

Comp. antes env.

Seleccione si se muestra la pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla

[

Inicio

] al ejecutar el envío de trabajos.

Valor: Desactivado, Activado

Compr. nvo dest.

Al agregar un destino nuevo, seleccione si se muestra una pantalla para confirmar el destino

introducido.

Valor: Desactivado, Activado

Entr. nvo dest.

Seleccione si se permite el ingreso directo del destino.

Valor: Permitir, Prohibir

Rellamar dest.

Seleccione si se permite el uso de [

Rellamar

] en la pantalla Enviar.

Valor: Permitir, Prohibir

Multidifus

Configure si se activa la multidifusión.

Valor: Permitir, Prohibir

Pantalla predet.

Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrará al

seleccionar la tecla [

Enviar

Valor: Destino, Libr. direc.

Enviar y reenviar

Configure si el original se envía a otro destino y se almacena cuando se envían imágenes.

Reenvío

Configure la regla para enviar el original.

Valor: Desactivado, Activado

NOTA

Si selecciona [

Activado

], elija las reglas de reenvío: [

E-mail

], [

Carpeta(SMB)

], [

Carpeta(FTP)

]

y [

FAX

]

Destino

Configure el destino al que se reenvía el original. Se puede configurar un destino. Puede

comprobar y editar la dirección configurada.

Siga los pasos siguientes para registrar el destino.

•Libr. direc.

• Ingreso de dirección

Especificación del destino (página 5-30)

TX encriptada Email

Envía mensajes de e-mail encriptados con certificado electrónico.

TX encriptada E-mail (página 6-24)

8-49

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

FAX

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

FAX

] > Tecla [

]

Establece la configuración del FAX.

Guía de uso de FAX

Firma digital

Seleccione si se va a agregar una firma digital.

Valor:

Desactivado: No se agrega una firma digital.

Especif. para cada trabajo: Cada vez que se hace un envío, se selecciona si se agrega

o no una firma digital.

Activado: Siempre se agrega una firma digital al enviar.

Formato

Seleccione el algoritmo que usar para la encriptación de la firma digital.

Valor: SHA1, SHA-256, SHA-384, SHA-512

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Firma digital" está configurada como [

Especif. para

cada trabajo

] o como [

Activado

Confirmación de

contraseña

Seleccione si se debe confirmar la contraseña al configurar la firma digital.

Valor: Activado, Desactivado

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "Firma digital" está configurada como [

Especif. para

cada trabajo

Contraseña

Seleccione la contraseña necesaria para configurar la firma digital. Introduzca una nueva

contraseña de seguridad de 6 a 16 caracteres alfanuméricos y símbolos.

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción "

Confirmación de contraseña

" está configurada

como [

Activado

Configuración de E-mail

Dirección del remitente

Especificar la dirección del remitente para cuando la máquina envía mensajes de e-mail.

El informe de no entrega puede devolverse a la dirección del remitente especificada aquí. Se

recomienda especificar una dirección de e-mail que el administrador del dispositivo pueda

recibir. Hay que introducir correctamente la dirección del remitente para la autenticación SMTP.

Valor: número entre 0 y 300

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

*2 No mostrar; cuando S/MIME está configurada como Desactivado.

*3 También aplicable al enviar el fax.

Elemento Descripción

8-50

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Buzón de documentos

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Buzón doc.

] > Tecla [

]

Configura las opciones relativas al buzón personalizado, buzón de trabajos, buzón de subdirección y buzón de sondeo.

Elemento Descripción

Buzón personalizado

Establezca la configuración del buzón personalizado.

Detalle/editar

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-37)

Hora elim. arch.

Configure la hora en que se eliminarán automáticamente los documentos almacenados.

Valor: Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59)

Buzón subdirecc.

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

Guía de uso de FAX

Buzón trabajos

Establezca la configuración del buzón de trabajos.

Trab. copia ráp.

Para conservar espacio libre en el buzón, puede definir el número máximo de trabajos

almacenados.

Valor: número entre 0 y 300

NOTA

Cuando se configura 0, no se puede usar Configuración rápida.

Elim. trab. ret.

Esta opción permite eliminar automáticamente los documentos (por ejemplo, de Impresión

privada, Copia rápida o Revisar y retener impresión) guardados temporalmente en el buzón de

trabajo después de haberse guardado durante un tiempo determinado.

Valor: Desactivado, 1 hora, 4 horas, 1 día, 1 semana

NOTA

Esta función es válida para los documentos guardados después de configurar la función.

Independientemente de cómo esté configurada esta función, los documentos temporales se

eliminan al apagar la máquina.

Elim. PIN apagar

Configura si se eliminan los trabajos retenidos en el buzón de impresión con PIN cuando se

apaga la máquina.

Valor: Desactivado, Activado

Medio almacen.

Seleccione el medio de almacenamiento que va a usar.

Valor: SSD, Tarjeta SD

NOTA

Esta opción no se muestra si no está instalado el SSD o la tarjeta SD opcional.

Buzón sondeo

Guía de uso de FAX

Sel. comb.teclas

Las funciones de impresión y almacenamiento usadas con frecuencia se pueden registrar en

la tecla Seleccionar. Se pueden registrar las funciones usadas al imprimir y al guardar. Las

funciones se pueden configurar fácilmente si se selecciona la tecla Seleccionar.

Valor

Impresión: Ninguno, Modo Silencio, Intercalar

, Selección papel

, Dúplex

, EcoPrint

Ingr. nom. arch., Aviso fin tbjo, Sustit. impres., PDF encriptado

, Impr. JPEG/TIFF

, XPS

Aj. a página

, Elim. tras impr

Almac.: Ninguno, Modo Silencio, Selecc. colores

, Tamaño original, Imagen original,

Resol. escaneado, Tam. almacenam.

, Zoom

, Orient. original, Orig. dist. tam.

Escaneo continuo, Original largo, Formato archivo

, Separ. archivo

, Ingr. nom. arch.,

Aviso fin tbjo, Densidad, Dúplex, Nitidez

, Contraste

, Densidad fondo

, Imp.

filtr.fondo

, Om. pág. blanco

*2 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB y el buzón personalizado.

*3 Solo se muestra cuando se imprime desde la memoria USB.

*4 Solo se muestra cuando se imprime desde el buzón de subdirección y el buzón personalizado.

*5 No se muestra al guardar en el buzón de sondeo.

8-51

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Aplicación

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Aplicación

] > Tecla [

]

Establezca la configuración de las aplicaciones.

Aplicaciones opcionales (página 11-8)

Comprobación de los detalles de una aplicación (página 11-9)

Editar destino

Libr. direc.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Libr. direc.

] > Tecla

[

]

Establezca la configuración de la libreta de direcciones.

Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 3-28)

Restr. de edición

Tecl a [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Restr. edición

] >

Tecl a [

]

Lista impres

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Lista impres

] >

Tecla [

]

Guía de uso de FAX

V.pred. Lib.dir.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Editar destino

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

V.pred. Lib.dir.

] > Tecla

[

]

Elemento Descripción

Libr. direc.

Restringe la edición de la libreta de direcciones. Si seleccionó [

Solo admin.

], solo puede editar

la libreta de direcciones si inicia sesión con privilegios de administrador.

Valor: Desactivado, Solo admin.

Tecla de un toque

Restringe la edición de teclas de un toque. Si seleccionó [

Solo admin.

], solo puede editar la

tecla de un toque si inicia sesión con privilegios de administrador.

Valor: Desactivado, Solo admin.

NOTA

Esta función no aparece cuando no está configurada la libreta de direcciones externa.

Elemento Descripción

Libr. direc.

Configure el tipo de libreta de direcciones que aparece cuando se muestra la libreta de

direcciones.

Valor: Libr.direc. máq., Libr. direc. ext

8-52

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Ajuste/mantenim.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [

▲

] [

▼

] > [

Ajuste/mantenim.

] > Tecla [

]

Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina.

Elemento Descripción

Modo silencio

Velocidad de impresión y escaneado más lenta para un procesamiento silencioso.

Modo silencio

Configure el modo de silencio. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.

Valor: Desactivado, Activado

Cada trabajo

Es posible configurar si se usa el Modo silencio para cada trabajo, como la copia y el envío.

Configure si se va a permitir o no esta configuración para cada trabajo.

Valor: Permitir, Prohibir

Aj. dens. copia

Ajuste la densidad de la copia.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Dens. env./buzón

Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzón de documentos.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Contraste(Copia)

Aumenta o reduce el contraste general de las copias.

Valor: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Contraste (Env.)

Aumenta o reduce el contraste general de los documentos enviados o guardados en un buzón

de documentos.

Valor: -3, -2, -1, 0, 1, 2, 3

Densidad fondo

Oscurece o aclara la densidad general del fondo.

Copia(Auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Env./buzón(auto)

Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imágenes en el buzón de

documentos.

Valor: -3 Más claro, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 Más oscuro

Config. EcoPrint

Seleccione la configuración predeterminada de EcoPrint.

Guar. niv.(Cop.)

Seleccione la configuración predeterminada de EcoPrint en el momento de la copia.

Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)

Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.

Guar. niv.(Imp.)

Seleccione la configuración predeterminada de EcoPrint en el momento de usar la impresora.

Valor: De 1 (Bajo) a 5 (Alto)

Si se aumenta el nivel, se reduce el consumo de tóner pero se reduce la calidad de la imagen.

Dens. impresión

Ajuste la densidad de impresión. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.

Valor: De 1(Más claro) a 5(Más oscuro)

Corr. auto color

Con esta opción, puede ajustar el nivel de detección que utiliza la máquina para determinar si el

original es en color o en blanco y negro durante el modo de color auto. Un valor menor hace que

más originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se tiende a aumentar el

número de originales identificados como en blanco y negro.

Valor: De 1 a 5

8-53

Configuración y registro (Menú Sistema) > Menú Sistema

Corr. lín. negra

Corrija las líneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la

imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.

Valor

Desactivado: No se efectúa la corrección. Seleccione esta opción si desea reproducir las

líneas finas del original con mayor claridad que con [Activado].

Activado: Se efectúa la corrección.

Config. Servicio

Configuración para el mantenimiento y la inspección de la máquina. Este menú lo usa

principalmente el personal de servicio técnico para realizar tareas de mantenimiento.

Elemento Descripción

9-1

9 Autenticación de

usuario y contabilidad

(Inicio sesión usuario/

contab. tbjos)

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario ..................................... 9-2

Activación de la administración de inicio

de sesión de usuario ..................................... 9-4

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario ............................ 9-6

Configuración de seguridad de

autenticación ....................................... 9-6

Conf. directiva contraseñas ................ 9-7

Adición de un usuario (Lis. usu

locales) ............................................... 9-8

Cambio de las propiedades del

usuario ............................................... 9-11

Administración de los usuarios que

imprimen en esta máquina desde

un PC ................................................ 9-13

Administración de los usuarios que

escanean mediante TWAIN .............. 9-14

Administración de los usuarios que

escanean mediante WIA ................... 9-15

Administración de los usuarios que

envían faxes desde un PC ................ 9-16

Autoriz. local (Autorización local) ...... 9-17

Configuración de los derechos de

los usuarios de la red ........................ 9-17

Autoriz. grupo (Configuración de la

autorización de grupo) ...................... 9-19

Config. autorización invitado ............. 9-20

Prop. usuario NW (Obt. propied.

usuario red) ....................................... 9-22

Configuración tarjeta ID .................... 9-23

Configuración de In. ses. con PIN .... 9-24

Uso de la administración de inicio de

sesión de usuario ........................................ 9-25

Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-25

Descripción general de la contabilidad de

trabajos ....................................................... 9-26

Activación de la contabilidad de trabajos .... 9-28

Acceso de contab. Trabajos ............. 9-29

Contab. trabajos (Local) .............................. 9-30

Adición de una cuenta ...................... 9-30

Restricción del uso de la máquina .... 9-32

Edición de una cuenta ...................... 9-33

Eliminación de una cuenta ................ 9-34

Contabilidad de trabajos de

impresión .......................................... 9-35

Contabilidad de trabajos de

escaneado mediante TWAIN ............ 9-36

Contabilidad de trabajos de

escaneado mediante WIA ................. 9-37

Administración de los trabajos de fax

transmitidos desde un PC ................. 9-38

Configuración de la contabilidad de

trabajos ....................................................... 9-39

Límite contador predet ...................... 9-39

Recuento del número de páginas

impresas ........................................... 9-40

Recuento del número de páginas

de todas las cuentas ......................... 9-41

Recuento del número de páginas

de cada cuenta ................................. 9-41

Imp. informe contador. ...................... 9-42

Uso de la contabilidad de trabajos .............. 9-43

Inicio y cierre de sesión (logout) ....... 9-43

Aplicar límite ..................................... 9-44

Recuento copiadora/Impresora ........ 9-44

Configuración de usuario desconocido ....... 9-45

Tr. ID Usu. desc ................................ 9-45

Registro de información para un

usuario con un ID desconocido ........ 9-46

9-2

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio

Descripción de la administración de inicio

de sesión de usuario

La administración de inicio de sesión de usuario especifica cómo se administra el acceso de los usuarios en esta

máquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión y una contraseña correctos a fin de autenticar el inicio de

sesión del usuario.

1 Active la administración de inicio de sesión de usuario.

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

2 Configure el usuario.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-8)

3 Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y ejecute el trabajo.

Uso de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-25)

Hay tres niveles de acceso: "Usuario", "Administrador" y "Administrador de máquina". Solo el "Administrador de

máquina" puede modificar los niveles de seguridad.

Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar los usuarios que imprimen desde los PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los PC.

Administración de los usuarios que imprimen en esta máquina desde un PC en la página 9-13

Para administrar los usuarios que usan TWAIN para el escaneado

Se necesita configurar el controlador TWAIN en el PC para administrar los usuarios que usan TWAIN para el

escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante TWAIN (página 9-14)

UserA

User A

User B

User C

9-3

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción de la administración de inicio

Para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado

Se necesita configurar el controlador WIA en el PC para administrar los usuarios que usan WIA para el escaneado.

Administración de los usuarios que escanean mediante WIA (página 9-15)

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC

Se necesita configurar el controlador de FAX en el PC para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC.

Administración de los usuarios que envían faxes desde un PC (página 9-16)

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

9-4

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

Activación de la administración de inicio de

sesión de usuario

Activa la administración de inicio de sesión de usuario. Seleccione uno de los siguientes métodos de autenticación:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

In. ses. usuario

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Autentic. local

] o

[

Autentic. de red

] > Tecla [

]

Si se selecciona [Autentic. de red]

Tecla [▲] [▼] > [

NTLM

], [

Kerberos

] o [

Ext.

] > Tecla [

]

Introduzca el nombre de host (64 caracteres o menos) del servidor de autenticación y

seleccione la tecla [

Seleccione el nombre de dominio del servidor de autenticación y después la tecla [

Si no se ha configurado el dominio, seleccione el número donde aparece "----------------" y después

[

Menú

]. Seleccione [

Editar

] y la tecla [

]; a continuación, introduzca el nombre de dominio (256

caracteres o menos). Seleccione la tecla [

] y se registrará el dominio.

Para editar o eliminar un nombre de dominio registrado, selecciónelo y luego seleccione [

Menú

Elemento Descripciones

Autenticación local

Autenticación de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local

de usuarios almacenada en la máquina.

Autenticación de red

Autenticación de usuario basada en el servidor de autenticación. Use una

propiedad de usuario almacenada en el servidor de autenticación para acceder a

la página de inicio de sesión de autenticación de red.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

NOTA

Se pueden registrar hasta 10 nombres de dominio.

9-5

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la administración de inicio

Si selecciona [

Ext.

] como tipo de servidor, introduzca el número de puerto y seleccione la

tecla [

NOTA

Si se rechaza el nombre de usuario o la contraseña de inicio de sesión, compruebe los

siguientes valores:

• Configuración de autenticación de red de la máquina

• Propiedad del usuario del servidor de autenticación

• Configuración de fecha y hora de la máquina y del servidor de autenticación

Si no puede iniciar sesión debido a la configuración de la máquina, inicie sesión con

cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la

configuración.

9-6

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de la administración de

inicio de sesión de usuario

Registra, altera y elimina usuarios, además de establecer la configuración de la administración de inicio de sesión de

usuario.

Configuración de seguridad de autenticación

Si la autenticación de usuario está activada, defina la configuración de autenticación de usuario.

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

Puede prohibir el uso de una cuenta de usuario si se introduce una contraseña incorrecta repetidamente para iniciar

sesión con esa cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Bloqueo cuenta

] >

Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Puede seleccionar las opciones siguientes.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento Descripciones

Bloqueo

Seleccione si se está activada o no la directiva de bloqueo de cuentas.

Valor: Desactivado, Activado

Direct. bloqueo

Especifique las condiciones y el grado hasta que se aplica el bloqueo de

cuentas.

N.º reintentos

Especifique el número de reintentos permitidos hasta que se bloquee la

cuenta.

Valor: De 1 a 10 veces

Duración

bloqueo

Especifique el tiempo que se va a bloquear la cuenta hasta que se

desbloquee.

Valor: De 1 a 60 minutos

Objetivo bloqueo

Especifique hasta que grado se aplica el bloqueo de cuentas. [

Solo

remoto

] bloquea todas las operaciones que se realizan fuera del panel

de controles.

Valor: Todo, Solo remoto

Usua. bloqueados

Muestra una lista de usuarios bloqueados.

Para cancelar los bloqueos:

Pulse la tecla [

▲

] o [

▼

] para seleccionar el usuario de la lista y pulse

[

Selecc.

]. Se colocará una marca de verificación a la derecha del usuario

seleccionado.

Seleccione [

Menú

]. Seleccione [

Desbloquear

] y pulse la tecla [

9-7

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Conf. directiva contraseñas

Puede prohibir la configuración y el uso de contraseñas que no cumplan la directiva de contraseñas. La configuración

de la directiva de contraseñas dificulta que se descubra la contraseña.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Directiva de contraseñas

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Se puede establecer la siguiente configuración.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento Descripciones

Directiva de contraseñas

Seleccione si se está activada o no la directiva de

contraseñas.

Valor: Desactivado, Activado

Long.mín.contr.

Configure la longitud mínima de caracteres de la contraseña.

Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 64 caracteres)

Complej. contr.

Configure la complejidad de la contraseña.

Valor

Rechaz.cont.com.: Desactivado, Activado

Incluir mayús.: Desactivado, Activado

Incluir minús.: Desactivado, Activado

Incluir número: Desactivado, Activado

Incluir símbolo: Desactivado, Activado

Antig.máx.contr.

Configure la antigüedad máxima de la contraseña.

Valor: Desactivado, Activado (de 1 a 180 días)

Lista infrac.

Lista de usuarios que no cumplen los requisitos de la directiva

de contraseñas.

9-8

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Adición de un usuario (Lis. usu locales)

Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario

de inicio de sesión predeterminado).

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lis. usu locales

] >

Tecla [

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Agreg. usuario

] > Tecla [

]

Introduzca la información del usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres) y seleccione la

tecla [

]

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión (hasta 64 caracteres) y seleccione la

tecla [

Para introducir información detallada del usuario, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] >

tecla [

]

Para salir de la operación, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Salir

] > tecla [

]

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se puede registrar una vez.

9-9

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Introduzca la información detallada sobre el usuario.

Seleccione [

Editar

], [

Cambiar

] o [

Detalle

] en cada elemento e introduzca la información

correspondiente. A continuación, seleccione la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior. En esta tabla se explica

la información de usuario que debe registrarse:

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

*1 Obligatorio al registrar al usuario.

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

Nom. us. in. ses*1

Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para iniciar sesión (hasta

64 caracteres). El nombre de usuario de inicio de sesión es único y solo se

puede registrar una vez.

Contr. in. ses.

Introduzca la contraseña para iniciar sesión (hasta 64 caracteres). Vuelva a

introducir la misma contraseña para confirmarla y seleccione la tecla [

Dirección de

E-mail

El usuario puede registrar su dirección de e-mail. La dirección registrada se

seleccionará automáticamente en las posteriores operaciones que precisen

una función de e-mail.

Nivel de acceso*1

Seleccione "Administrador" o "Usuario" como privilegios de acceso de usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha

registrado su nombre de cuenta puede iniciar sesión sin introducir el ID de

cuenta.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-26)

Info. tarjeta ID

Registre la información de la tarjeta ID. Seleccione [Leer] y pulse la tecla [

Coloque la tarjeta ID en el lector de tarjetas ID y seleccione [

Leer

NOTA

Esta función se muestra si está activado el ID Card Authentication Kit.

ID card reader (página 11-7)

Para eliminar la información de la tarjeta ID, seleccione

[Eliminar

] > y

pulse la tecla [

9-10

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Seleccione la tecla [OK].

Se agrega un nuevo usuario a la lista de usuarios locales.

Elemento Descripciones

Reglas autoriz.

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Seleccione [

Editar

] para cada elemento, cambie las restricciones y, a

continuación, pulse la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente

pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

Están disponibles las siguientes opciones de restricción:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:

• Imprimir desde buzón

• Imprimir desde memoria extraíble

• Imprimir informe

• Imprimir desde PC

Restricc. copia

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o

no.

Restr. Dúplex

Seleccione si solo se permite impresión dúplex.

Restr. Combinar

Especifique si solo se permite Combinar.

Restr. EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Restr. envío:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restr. FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almac. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está

prohibido o no.

Almac. memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble

está prohibido o no.

Mi panel

Puede registrar la selección de idioma y la pantalla inicial para cada usuario. La

configuración registrada aquí se puede aplicar simplemente al iniciar sesión.

*1 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.

Autoriz. local (Autorización local) (página 9-17)

*2 Solo productos con la función de fax instalada.

9-11

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Cambio de las propiedades del usuario

Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista de usuarios

locales

] > Tecla [

]

Cambie las propiedades del usuario.

Seleccione el usuario cuyas propiedades desea cambiar y la tecla [

Introduzca la información del usuario.

Para información sobre los elementos para cambiar una propiedad de usuario, consulte el paso 2 de

"Adición de un usuario (Lista de usuarios locales)".

Tecla [

] > [

Sí

La información del usuario se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento

Nombre de usuario

Nombre de usuario de inicio de sesión

*1 Puede cambiar solo si inicia la sesión con privilegios de administrador de la máquina.

Nombre de dominio

*2 Aparecerá el nombre de dominio para los usuarios de la red con privilegios de usuario

local.

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red) (página 9-22)

Contrase. no. ac.

Dirección de E-mail

Nivel de acceso

Nombre cuenta

Info tarjeta ID*1

Reglas autoriz*1

*3 Se muestra cuando está activada la opción Autorización local.

Autoriz. local (Autorización local) (página 9-17)

Mi panel

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-8)

9-12

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Eliminar un usuario

Los tipos de propiedades del usuario que pueden cambiarse difieren en función del privilegio de acceso del usuario.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista de usuarios

locales

] > Tecla [

]

Elimine un usuario.

Seleccione el usuario cuyas propiedades desea eliminar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

El usuario seleccionado se eliminará.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

El usuario predeterminado con derechos de administrador en la máquina no se puede

eliminar.

9-13

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de los usuarios que imprimen en esta

máquina desde un PC

Se necesita configurar el controlador de impresora para administrar los usuarios que imprimen en la máquina desde los

PC. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión de usuario

] en la ficha [

Inicio de sesión de usuario

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Utilice un nombre específico

]: Esta opción se puede usar para especificar un nombre de usuario y

una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada trabajo de impresión. Si se

selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la contraseña para cada trabajo

de impresión.

[

Solicitud de nombre

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y la contraseña se deben

introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Solicitud de nombre y validación

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una

pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Se deben introducir el nombre de

usuario y la contraseña almacenados en la lista de nombres de usuario de inicio de sesión. El

nombre de usuario y la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una

impresión.

[

Validar nombre de usuario (PC) o solicitud de nombre de usuario de inicio de sesión

]: Al

imprimir, el nombre de usuario de Windows se busca en "Nombres de usuario de inicio de sesión" y

se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el nombre no está registrado, la impresión se

cancelará para los usuarios con solo autoridad de usuario. Si el usuario tiene privilegios de

administrador, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña.

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-14

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Haga clic en [

Aceptar

Administración de los usuarios que escanean

mediante TWAIN

Se necesita establecer la siguiente configuración del controlador TWAIN para administrar los usuarios que usan TWAIN

para el escaneado. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "TWAIN Driver

Setting" (Configurar controlador TWAIN). Seleccione [

TWAIN Driver Setting

]

en la lista de

búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] y rellene el campo Nombre

de usuario de inicio y el campo Contraseña.

Haga clic en [

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"

(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver

Setting

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

9-15

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de los usuarios que escanean

mediante WIA

Se necesita establecer la siguiente configuración del controlador WIA para administrar los usuarios que usan WIA para

el escaneado. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

] y

[

Panel de control

]. Haga clic en el cuadro de búsqueda en el panel de control e introduzca

"Escáner". Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda. Aparece la

pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure las opciones de configuración.

Active la casilla de verificación situada junto a [

Autenticación

] en la ficha [

Configuración

]

e introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro

de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-16

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Administración de los usuarios que envían faxes

desde un PC

Para administrar los usuarios que envían faxes desde un PC, es necesario configurar lo siguiente en el controlador de

FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Inicio de sesión del usuario

] en la ficha [

Autenticación

Configure la administración de inicio de sesión de usuario.

[

Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico

]: Esta opción se puede usar para

especificar un nombre de usuario y una contraseña para usar el mismo inicio de usuario para cada

trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el nombre y la

contraseña para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión

]: Cuando se intente realizar una transmisión,

aparecerá una pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario y

la contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.

Haga clic en [

Aceptar

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después

[

Panel de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-17

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Autoriz. local (Autorización local)

Seleccione si se utiliza o no Autorización local.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Autoriz. local

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o [

Activado

] >

Tecla [

]

Configuración de los derechos de los usuarios de la

red

Seleccione si desea conceder o no derechos de usuario local a los usuarios de la red. Si se aplica esta configuración,

cuando un usuario de la red inicie sesión, la información del usuario de la red con la sesión iniciada se registra como un

usuario local. Al configurar el nombre de cuenta en la información del usuario local registrado, los usuarios de la red

pueden coordinarse con contabilidad de trabajos. Muestra el "Nombre de dominio" en la información del usuario de los

usuarios locales con derechos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Autor. usua. red

] >

Tecla [

]

NOTA

Cuando se utiliza Autoriz. local, el tipo de autenticación de usuario debe configurarse como [

Autoriz. local

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Para detalles sobre la información de usuario local, consulte:

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-8)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-18

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Activado

] para "Dar autoridad" y configure cada elemento.

Elemento Descripción

Acc. compl. usu.

Configure la acción cuando se supere el número de usuarios al conceder

derechos de usuario local.

Valor: No añadir nuevo, Elim. usua. ant.

Autor. offline

Configure la fecha de caducidad para no requerir la autenticación de red

para los derechos de usuarios locales que se han concedido.

Valor: Siempre activado, Período habil.

NOTA

Si se configura [

Período habil.

], configure también el periodo. (De 1 a

180 días)

Autor.loc. pred.

Configure los derechos de los usuarios locales predeterminados que se

conceden.

Restricc. impr.:

Impresora

Valor: Desactivado, Rechazar uso

Restricc. copia Valor: Desactivado, Rechazar uso

Restr. Dúplex Valor: Desactivado, Solo 2 caras

Restr. Combinar Valor: Desactivado, Solo 2in1 y 4in1, Solo 4in1

Restr. EcoPrint Valor: Desactivado, Solo EcoPrint

Restr. envío Valor: Desactivado, Rechazar uso

Restr. FAX Valor: Desactivado, Rechazar uso

Almacen.

buzón

*1 Esta opción aparece cuando está instalado el SSD opcional.

Valor: Desactivado, Rechazar uso

Almac. memoria

Valor: Desactivado, Rechazar uso

9-19

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Autoriz. grupo (Configuración de la autorización de

grupo)

Configure restricciones al uso de la máquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticación.

Autorización de grupo

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Autoriz. grupo

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o [

Activado

] >

Tecla [

]

NOTA

• Para utilizar la autorización de grupo, se debe seleccionar [

Autentic. de red

] como método de autenticación en

"Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado" para "LDAP" en "Conf.

protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

Conf. protocolo (página 8-15)

• La configuración de usar la autorización de grupo se realiza desde el panel de controles. Los grupos se deben

registrar con Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-20

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Config. autorización invitado

Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, configure las opciones que pueden usar los usuarios

invitados que no pueden iniciar sesión en la máquina.

Autorización de invitado

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf.aut.invit.

] >

> Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Autor. invitado

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Activado

] o [

Desactivado

] > Tecla [

]

Configuración de la propiedad de invitado

Registre la información del usuario invitado y las funciones que están restringidas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

]

NOTA

Para usar Config. autorización invitado, la administración de inicio de sesión de usuario se debe activar en

"Activación y desactivación de la administración de inicio de sesión de usuario".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Si Config. autorización invitado está activada, se debe seleccionar la tecla [

Autenticación/

Logout

] al iniciar sesión.

En la configuración predeterminada de usuario invitado, solo se pueden realizar copias en

blanco y negro. Si desea usar otra función, inicie sesión como un usuario que tenga

derechos para usar dicha función o cambie la configuración en las propiedades del usuario

invitado.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-21

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Conf.aut.invit.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Propiedad de invitado

] >

Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

Seleccione [

Editar

], [

Cambiar

] o [

Detalle

] en cada elemento e introduzca la información correspondiente. A continuación, seleccione

la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►]

para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄]

para volver a la pantalla anterior.

Seleccione la tecla [OK].

Elemento Descripciones

Nombre de usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

El valor predeterminado es "Guest User" (Usuario invitado).

Nivel de acceso

Aparece la autoridad del usuario. No se puede cambiar.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Reglas autoriz.

Configure la autorización de uso de cada usuario.

Los elementos que permiten la restricción del nivel de acceso son los siguientes:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está prohibido o no.

Las funciones de impresión aplicables son las siguientes:

• Imprimir desde buzón

• Imprimir desde memoria extraíble

• Imprimir informe

Restr. copia:

Seleccione si el uso de la función de copia de la impresora está prohibido o no.

Restr. Dúplex:

Seleccione si solo se permite la impresión dúplex (a doble cara).

Restr. Combinar:

Especifique si solo se permite Combinar.

Restr. EcoPrint:

Especifique si solo se permite EcoPrint.

Restr. envío:

Seleccione si el uso de la función de envío está prohibido o no.

Restr. FAX

Seleccione si el uso de la función de envío de fax está prohibido o no.

Almacen. en buzón:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento en buzón está prohibido o no.

Almac. memoria:

Seleccione si el uso de la función de almacenamiento de memoria extraíble está

prohibido o no.

*1 Solo productos con la función de fax instalada.

9-22

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Prop. usuario NW (Obt. propied. usuario red)

Configure la información necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP. El nombre de

usuario y la dirección de E-mail obtenidos con esta opción se muestran en la información de usuario, la pantalla de

confirmación de estado y el encabezado del e-mail.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] >

Tecla

[

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Prop. usuario NW

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado

] o

[

Activado

] > Tecla [

]

NOTA

• Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [

Autentic. de red

] como

método de autenticación en "Activación de la administración de inicio de sesión de usuario". Seleccione "Activado"

para "LDAP" en "Conf. protocolo".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

Conf. protocolo (página 8-15)

• La configuración de obtener la información de usuario de red se realiza desde el panel de controles. Los detalles de

la información que se va a obtener se deben configurar con Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-23

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración tarjeta ID

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione el tipo de autenticación.

Acceso teclado

Si la autenticación de tarjeta ID está activada, seleccione si se permite o no el inicio de sesión con el teclado.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf. tarjeta ID

] >

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Acceso teclado

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Permitir

] o [

Prohibir

Autent adicional

Seleccione si se requerirá o no la introducción de contraseña después de la autenticación con una tarjeta ID.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Conf. tarjeta ID

] >

Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Autent adicional

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Desactivado

], [

Usar contraseña

] o [

Usar PIN

NOTA

Esta función se muestra si está activado el Card Authentication Kit.

ID card reader (página 11-7)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Esta función no aparece cuando el tipo de servidor se ha configurado como [

NTLM

] o [

Kerberos

] en "Autentic. red".

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

[

Usar PIN

] solo se muestra cuando se usa la autenticación con código PIN.

Configuración de In. ses. con PIN (página 9-24)

9-24

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la administración de inicio

Configuración de In. ses. con PIN

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. in ses usu

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

In. ses. con PIN

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > Seleccione [

Desactivado

] o

[

Activado

] > Tecla [

]

NOTA

Esta opción solo se muestra cuando se debe seleccionar

[

Autentic. de red

]

como método de autenticación y el tipo

de servidor está configurado como [

Ext.

] en "Autentic. de red".

Activación de la administración de inicio de sesión de usuario (página 9-4)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-25

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la administración de inicio de

Uso de la administración de inicio de sesión

de usuario

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá una pantalla en la que se debe introducir el

nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión cada vez que se utilice la máquina.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión

siguiendo las instrucciones contenidas en:

Inicio de sesión (página 2-14)

Cierre de sesión (Logout)

Una vez completadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

9-26

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de

Descripción general de la contabilidad de

trabajos

La función de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada cuenta

a través de la asignación de un ID a cada cuenta.

Para administrar la cuenta de trabajos desde el PC

Además de la configuración de arriba, es necesario lo siguiente para administrar la cuenta de trabajos desde el PC.

Para administrar el número de hojas usadas en los trabajos impresos desde un PC

Para administrar el número de trabajos que se van a imprimir desde el PC en la red, debe establecer configuración

usando el controlador de impresora en el PC.

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la configuración del controlador

TWAIN en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante TWAIN (página 9-36)

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la configuración del controlador

WIA en el PC conectado a la máquina.

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA (página 9-37)

Active la

contabilidad de

trabajos. (Consulte

página 9-28.)

Introduzca el ID de cuenta

asignado al ejecutar el

trabajo. (Consulte página

9-25.)

Cuente el número de

páginas copiadas,

impresas, escaneadas y

transmitidas por fax.

Configure una

cuenta.

(Consulte

página 9-30.)

A: 00000001

B: 00000002

C: 00000003

100 400 200

Configure la función de contabilidad de

trabajos en el PC en la red mediante el

controlador de impresora. (Consulte

Contabilidad de trabajos de impresión

(página 9-35).)

Ejecute la impresión.

Cuente el número de

páginas impresas.

9-27

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Descripción general de la contabilidad de

Para administrar los trabajos de fax transmitidos desde un PC

Para administrar el número de trabajos de fax transmitidos desde el PC, debe establecer configuración usando el

controlador de FAX en el PC.

Administración de los trabajos de fax transmitidos desde un PC (página 9-38)

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

9-28

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Activación de la contabilidad de trabajos

Active la contabilidad de trabajos. Siga este procedimiento.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] >

Tecla

[

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Contab. trabajos

] >

Tecl a

[

] >

Tecla

[▲] [▼] > [

Activado

] >

Tecla

[

]

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

• Para desactivar la contabilidad de trabajos, seleccione [

Desactivado

• Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Menú Sistema, se ejecutará

automáticamente el cierre de sesión y aparecerá la pantalla para introducir el ID de

cuenta. Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.

9-29

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Activación de la contabilidad de trabajos

Acceso de contab. Trabajos

Configure el acceso de contabilidad de trabajos.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] >

Tecla

[

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Acceso contab.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Local

] o [

Red

] > Tecla [

]

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-30

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contab. trabajos (Local)

Es posible agregar, cambiar y eliminar una cuenta, así como configurar restricciones para cada cuenta.

Adición de una cuenta

Se pueden agregar hasta 100 cuentas individuales. Es preciso realizar las siguientes entradas.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

] > [

Menú

] > Tecla [▲] [▼] > [

Añadir Cuenta

] > Tecla [

]

Introduzca la información de la cuenta.

Introduzca el nombre de la cuenta >

Tecla

[

]

Introduzca el ID de cuenta >

Tecla

[

]

Para aplicar restricción al ID de cuenta, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] >

Tecla

[

Para salir de la operación, seleccione la tecla [▲] [▼] > [

Salir

] > Tecla [

Elemento Descripciones

Nombre de cuenta

Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).

ID de cuenta

Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dígitos (entre 0 y

99.999.999).

Restricción

Prohíbe la impresión o el escaneado, o bien, restringe el número de

hojas que se pueden cargar.

Restricción del uso de la máquina (página 9-32)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Para obtener información sobre la introducción de caracteres, consulte:

Método de introducción de caracteres (página 11-10)

NOTA

No se puede usar ningún "ID de cuenta" que ya se haya registrado. Introduzca cualquier

otro ID de cuenta.

9-31

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Compruebe el nombre de cuenta y el ID de cuenta y configure las restricciones de uso.

Para cambiar los detalles, seleccione [

Editar

], introduzca la información y, a continuación, seleccione

la tecla [

]. Seleccione la tecla [

►

] para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para

volver a la pantalla anterior.

Seleccione la tecla [

Se agrega una nueva cuenta a la lista de cuentas.

Restricción del uso de la máquina (página 9-32)

9-32

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Restricción del uso de la máquina

En esta sección se explica cómo restringir el uso de la máquina por cuenta o por número de hojas disponibles.

Los elementos que se pueden restringir varían según si se selecciona "Fraccionar" o "Total" en "Cta. Copia/Impr.".

Recuento copiadora/Impresora (página 9-44)

Elementos susceptibles de restricción

"Fraccionar" seleccionado en Recuento copiadora/impres

Se ha seleccionado "Total" en Copia/impres

Aplicación de restricciones

La restricción puede aplicarse de las formas siguientes:

Elemento Descripciones

Restr. impres. Copiadora

Limita el número de hojas usadas para la copia.

Restr. impres. Impresora

Limita el número de hojas usadas para la impresión.

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la

función de fax instalada.

Elemento Descripciones

Restr. impres.

Limita el número total de hojas usadas para la copia e impresión.

Restric. escan. Otros

Limita el número de hojas escaneadas (excluida la copia).

Restric. TX FAX

Limita el número de hojas enviadas por fax. Se muestra solo en productos con la

función de fax instalada.

Elemento Descripciones

Desactivado

No se aplica ninguna restricción.

Límite contador

*1 Si se selecciona [

Límite contador

], aparece la pantalla [

Limitar páginas

] después de pulsar la tecla [

]. Introduzca

un límite de páginas para el contador con las teclas numéricas y seleccione la tecla [

Restricción del contador de impresiones en incrementos de una página hasta

9.999.999 copias.

Rechazar uso

Se aplica la restricción.

9-33

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Edición de una cuenta

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

]

Edite una cuenta.

Seleccione la cuenta que desea cembiar y después la tecla [

Consulte el paso 2 de "Agregar una cuenta" y de "Restricción de uso de la máquina" para

cambiar la información de la cuenta.

Tecla [

] > [

Sí

]

La información de la cuenta se cambia.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

La información de la cuenta se puede cambiar si se selecciona [

Menú

], [

Detalle/editar

]

y después la tecla [

Adición de una cuenta (página 9-30)

Restricción del uso de la máquina (página 9-32)

9-34

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Eliminación de una cuenta

Permite eliminar la cuenta.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Lista contab.

] > Tecla

[

]

Elimine una cuenta.

Seleccione la cuenta que desea eliminar y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Eliminar

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Se elimina la cuenta.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-35

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contabilidad de trabajos de impresión

Para administrar el número de páginas usadas para los trabajos que se van a imprimir desde el PC, es necesario

establecer la siguiente configuración mediante el controlador de la impresora. Las instrucciones se basan en las

opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón derecho en el icono del controlador de impresora de la máquina y

después haga clic en el menú [

Propiedades de impresora

] del controlador de impresora.

Haga clic en [

Administrador

] en la ficha [

Configuración del dispositivo

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Contabilidad de trabajos

] en la ficha [

Contabilidad de trabajos

Configure el ID de cuenta.

[

Usar una ID de Cuenta específica

]: Introduzca el ID de cuenta. La impresión se realizará con el ID

de cuenta introducido. Si se selecciona esta opción, el usuario no tiene que escribir el ID de cuenta

para cada trabajo de impresión.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

impresión.

[

Solicitar ID de cuenta y validar

]: Cuando se intente realizar una impresión, aparecerá una pantalla

para introducir el ID de cuenta. Es necesario introducir el ID de cuenta almacenado en la lista de ID

de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una impresión.

[

Mostrar lista de ID de cuenta

]: Aparece la lista de ID de cuentas al imprimir. El ID de cuenta que se

va a usar se tiene que seleccionar en la lista.

[

Validar nombres de usuario (equipo) o solicitar ID de cuenta

]: Al imprimir, el nombre de usuario

de Windows se busca en los "ID de cuenta" y se puede imprimir si el nombre está registrado. Si el ID

de cuenta no está registrado, aparecerá la pantalla para introducirlo.

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y [

Panel de

control

], [

Dispositivos e impresoras

9-36

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Haga clic en [

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante

TWAIN

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante TWAIN, debe establecer la siguiente configuración del

controlador TWAIN. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "TWAIN Driver

Setting" (Configurar controlador TWAIN). Seleccione [

TWAIN Driver Setting

]

en la lista de

búsqueda. Aparece la pantalla TWAIN Driver.

Seleccione la máquina y haga clic en [

Editar

Configure las opciones de configuración.

Haga clic en [

Configuración de autenticación de usuario

Active la casilla junto a [

ID de cuenta

] e introduzca el ID de cuenta.

Haga clic en [

NOTA

Para otras opciones de configuración de contabilidad de trabajos, consulte:

Printing System Driver User Guide

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Buscar

] en Accesos e introduzca "TWAIN Driver Setting"

(Configurar controlador TWAIN) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en [

TWAIN Driver

Setting

] en la lista de búsqueda; aparecerá la pantalla TWAIN Driver Setting.

9-37

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Contabilidad de trabajos de escaneado mediante WIA

Para administrar la cuenta de trabajos de escaneado mediante WIA, debe establecer la siguiente configuración del

controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

] y

[

Panel de control

]. Haga clic en el cuadro de búsqueda en el panel de control e introduzca

"Escáner". Seleccione [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda. Aparece la

pantalla Escáneres y cámaras.

Seleccione el mismo nombre que esta máquina desde los controladores WIA y pulse

[

Propiedades

Configure el controlador WIA.

Active la casilla junto a [

ID de la cuenta

] en la ficha [

Configuración

] e introduzca el ID de

cuenta.

Haga clic en [

NOTA

En Windows 8.1, haga clic en [

Buscar

] en Accesos e introduzca "Escáner" en el cuadro

de búsqueda. Haga clic en [

Ver escáneres y cámaras

] en la lista de búsqueda;

aparecerá la pantalla Escáneres y cámaras.

9-38

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Contab. trabajos (Local)

Administración de los trabajos de fax transmitidos

desde un PC

Para administrar el número de páginas usadas para los trabajos de fax transmitidos desde el PC, es necesario

establecer la siguiente configuración mediante el controlador de FAX. Las instrucciones se basan en las opciones de

interfaz que aparecen en Windows 10.

Abra la pantalla.

Haga clic en el botón [

Inicio

] de Windows y después seleccione [

Sistema Windows

[

Panel de control

] y [

Ver dispositivos e impresoras

Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina quce va a usar como

controlador de FAX y seleccione [

Preferencias de impresión

] en el menú desplegable.

Haga clic en [

Configuración de TX de FAX

] en la ventana [

Preferencias de impresión

Configure las opciones de configuración.

Seleccione [

Acceso restringuido

] en la ficha [

Autenticación

Configure la contabilidad de trabajos.

[

Usar ID de Cuenta Específica

]: Esta opción se puede usar para especificar un ID de cuenta para

usar el mismo ID de cuenta para cada trabajo de FAX. Si se selecciona esta opción, el usuario no

tiene que escribir el ID de cuenta para cada trabajo de FAX.

[

Solicitar ID de cuenta

]: Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para

introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una

transmisión.

Haga clic en [

NOTA

Las funciones de fax solo están disponibles en los productos que tienen instalada la función de fax.

NOTA

En Windows 8.1, seleccione [

Configuración

] en Accesos en Escritorio y después

[

Panel de control

] y [

Dispositivos e impresoras

9-39

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Configuración de la contabilidad de

trabajos

Límite contador predet

Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de número de hojas usadas. Puede

configurar cualquier número del 1 a 9.999.999.

Los elementos que se pueden configurar varían según si se selecciona [

Fraccionar

] o [

Total

] en [

Cta. Copia/Impr.

Recuento copiadora/Impresora (página 9-44)

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. predet.

] > Tecla

[

] > Tecla [▲] [▼] > [

Límite contador

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Seleccione el elemento > Use [▲] [▼] o las teclas numéricas para introducir la restricción

predeterminada del número de hojas > Tecla [

]

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Se ha seleccionado [Fraccionar] en Cta. Copia/Impr.

Restr. copia

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

la copia.

Restricc. impr.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

la impresión.

Rest. esc.(otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

el escaneado (excluida la copia).

Restricc. FAX

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

el envío de faxes.

Se ha seleccionado [Total] en Cta. Copia/Impr.

Restricc. impr.

Configura la restricción predeterminada de número total de hojas usadas

para la copia e impresión.

Rest. esc.(otrs)

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

el escaneado (excluida la copia).

Restricc. FAX

Configura la restricción predeterminada de número de hojas usadas para

el envío de faxes.

9-40

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento del número de páginas impresas

Cuenta el número de páginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad

cada trabajo. También puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante

cierto tiempo.

Los tipos de recuento son los siguientes:

Elemento Descripciones

Páginas impresas

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. También puede usar [

Pág. RX de FAX

]

, [

Páginas dúplex

] y [

Combinar pág.

] para

comprobar el número de páginas usadas.

*1 Solo en los productos con la función de fax instalada.

Pág. copia/impr.

Muestra el número de páginas copiadas e impresas, así como el número total de páginas

usadas. Seleccione la tecla [

►]

para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄]

para

volver a la pantalla anterior.

Pág. RX de FAX

Muestra el número de páginas recibidas.

Total pág. impr.

Muestra el número total de páginas usadas para la copia e impresión.

Páginas dúplex

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

1 cara

], el modo [

2 caras

] y el total de

páginas en ambos modos. Seleccione la tecla [

►]

para ver la siguiente pantalla. Seleccione la

tecla [

◄]

para volver a la pantalla anterior.

Combinar pág.

Muestra el número de páginas impresas en el modo [

Ninguno

] (no combinar), [

2 en 1

] y

[

4 en 1

], así como el número total de páginas impresas en ambos modos. Seleccione la tecla

[

►]

para ver la siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄]

para volver a la pantalla anterior.

Páginas escaneadas

Muestra el número de páginas escaneadas para copia, fax y otras funciones, además del

número total de páginas escaneadas. Seleccione la tecla [

►]

para ver la siguiente pantalla.

Seleccione la tecla [

◄]

para volver a la pantalla anterior.

Páginas TX FAX

Muestra el número de páginas enviadas por fax.

Hora TX de FAX

Muestra la duración total de las transmisiones de fax.

Restablecimiento contador

Restablece el contador.

Seleccione [

Sí

] en la pantalla de confirmación.

9-41

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Recuento del número de páginas de todas las

cuentas

Hace el recuento del número de páginas de cada cuenta. Además, puede restablecer los recuentos de todas las

cuentas al mismo tiempo.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contabil. total

] > Tecla

[

]

Compruebe el número de páginas.

Seleccione el elemento cuyo recuento desea comprobar.

Compruebe el recuento.

Seleccione [

Restabl. contador

] para restablecer el contador.

Confirme el recuento y seleccione [

Cerrar

Recuento del número de páginas de cada cuenta

Cuenta el número de páginas de cada cuenta y restablece los recuentos por cuenta. Si se selecciona Contabilidad cada

trabajo, seleccione la cuenta para la que desea comprobar el recuento.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contabilidad cada

trabajo

] > Tecla [

]

Compruebe el número de páginas.

Seleccione la cuenta.

Seleccione el elemento cuyo recuento desea comprobar.

Compruebe el recuento.

Seleccione [

Restabl. contador

] para restablecer el contador.

Confirme el recuento y seleccione [

Cerrar

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-42

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de la contabilidad de

Imp. informe contador.

El total de páginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.

Prepare el papel.

Compruebe que se ha cargado papel A4 o Letter en el depósito.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

]

Imprima el informe.

Tecla [▲] [▼] > [

Informe contab.

] > Tecla [

] > [

Sí

]

Se imprime el informe de contabilidad.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

INFORME.CUENTA

9-43

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Uso de la contabilidad de trabajos

En esta sección se explican procedimientos de configuración de contabilidad de trabajos.

Inicio y cierre de sesión (logout)

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la máquina aparecerá una pantalla en la que debe

introducirse el ID de cuenta.

Siga este procedimiento para iniciar y cerrar sesión:

Inicio de sesión

En la pantalla de entrada de ID de cuenta, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas

numéricas y seleccione la tecla [

Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de

inicio de sesión

Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para

introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Introduzca un nombre de

usuario y contraseña para iniciar de sesión. Si el usuario ya hubiera registrado la información

de la cuenta, la entrada del ID de cuenta se omitirá.

Continúe hasta terminar el resto de pasos.

Cierre de sesión (Logout)

Una vez finalizadas las operaciones, seleccione la tecla [

Autenticación/Logout

] para volver a la pantalla de

introducción de nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.

NOTA

• Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [

Borrar

] y vuelva a

introducir el ID de cuenta.

• Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de

advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.

• Al seleccionar [

Contador

], podrá consultar el número de páginas impresas y

escaneadas.

Adición de un usuario (Lis. usu locales) (página 9-8)

9-44

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Uso de la contabilidad de trabajos

Aplicar límite

Especifica cómo se comporta la máquina cuando el contador ha alcanzado el límite de restricción. El proceso es el

Abra la pantalla

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. predet.

] > Tecla

[

] > Tecla [▲] [▼] > [

Aplicar límite

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración

Tecla [▲] [

▼

] > [

Inmediatamente

], [

Posteriormente

] o [

Sólo alerta

] > Tecla [

]

Recuento copiadora/Impresora

Puede seleccionar el modo en que se mostrarán los recuentos de páginas copiadas e impresas; bien el total de ambas,

o bien, el total individual de copias y de impresiones. La selección puede influir en la restricción del recuento y el

método de recuento. Para obtener más información, consulte:

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Conf. contab.tr.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Config. predet.

] > Tecla

[

] > Tecla [▲] [▼] > [

Cta. Copia/Impr.

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración

Tecla [▲] [▼] > [

Fraccionar

] o [

Total

] > Tecla [

]

Elemento Descripciones

Inmediatamente

El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su límite.

Se prohibirá que el siguiente trabajo se envíe o se almacene en el buzón.

Posteriormente

La impresión o el escaneado del trabajo continúa pero el trabajo siguiente se rechazará.

Sólo alerta

El trabajo continúa mientras se muestra un mensaje de alerta.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

9-45

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de usuario desconocido

Configuración de usuario desconocido

Tr. ID Usu. desc

Especifica cómo se gestionarán los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesión o ID de usuario

desconocidos o sin enviar. Si el inicio de sesión de usuario se ha establecido como no válido y la contabilidad de

trabajos como válida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Usuario descon.

] > Tecla [

]

Configure las opciones de configuración.

Tecla [▲] [▼] > [

Tr. ID Usu. desc

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Rechazar

] o [

Permitir

] >

Tecla [

]

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento Descripciones

Permitir

Se permite la impresión del trabajo.

Rechazar

El trabajo se rechaza (no se imprime).

9-46

Autenticación de usuario y contabilidad (Inicio sesión usuario/contab. tbjos) > Configuración de usuario desconocido

Registro de información para un usuario con un ID

desconocido

Si registra la información de usuario de un usuario cuyo ID es desconocido, puede revisar la información en las

pantallas Estado del trabajo o de historial de trabajos. Además, puede restringir las funciones disponibles.

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Contab. us./tbjs

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Usuario descon.

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Propied. usuario

] >

Tecla [

]

Introduzca la información del usuario.

En esta tabla se explica la información de usuario que debe registrarse:

NOTA

Esta función se muestra cuando la opción [

Tr. ID Usu. desc

] está configurada como [

Permitir

Tr. ID Usu. desc (página 9-45)

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento Descripciones

Nombre de

usuario

Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).

NOTA

Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de

usuario.

Nombre de cuenta

Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario.

Descripción general de la contabilidad de trabajos (página 9-26)

NOTA

Se muestra cuando está activada la contabilidad de trabajos.

Reglas autoriz.

Configure la autoridad de uso.

Están disponibles las siguientes opciones de restricción:

Restr. impres.:

Seleccione si el uso de la función de impresión de la impresora está

prohibido o no.

10-1

10 Solución de

problemas

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Mantenimiento periódico .................................................................................................................................. 10-2

Limpieza ................................................................................................................................................ 10-2

Sustitución del cartucho de tóner .......................................................................................................... 10-5

Sustitución de la caja de tóner residual ................................................................................................. 10-9

Solución de problemas ................................................................................................................................... 10-11

Solución de errores ............................................................................................................................... 10-11

Operación remota ................................................................................................................................ 10-16

Respuestas a los mensajes ................................................................................................................. 10-18

Cómo solucionar los atascos de papel ................................................................................................ 10-28

10-2

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Mantenimiento periódico

Limpieza

Limpie la máquina periódicamente para garantizar una calidad de impresión óptima.

Cristal de exposición

Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposición con un paño suave humedecido con alcohol o

detergente suave.

Cristal de paso

Cuando use el alimentador de originales, limpie la superficie del cristal de paso y la guía de lectura con un paño seco.

PRECAUCIÓN

Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentación antes de limpiar la máquina.

IMPORTANTE

No utilice desengrasadores u otros disolventes orgánicos.

IMPORTANTE

No emplee agua, jabón ni disolventes para la limpieza.

NOTA

La suciedad en el cristal de paso o la guía de lectura puede hacer que aparezcan rayas negras en la impresión.

10-3

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Rodillo de registro

IMPORTANTE

Tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia negro y la correa de

transferencia marrón durante la limpieza porque puede perjudicar enormemente a la

calidad de impresión.

Rodillo de

transferencia

(negro)

10-4

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Orificios de ventilación

Use un paño sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad de los orificios de ventilación.

10-5

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando queda poco tóner, aparece el mensaje "Poco tóner.(Sustituir si vacío.)" en la pantalla de mensajes. Asegúrese

de tener preparado un nuevo cartucho de tóner para sustituir el antiguo.

Cuando aparezca el mensaje "Sustituir tóner.", sustituya el tóner.

Frecuencia de sustitución de los cartuchos de tóner

La duración de los cartuchos de tóner dependerá de la cantidad de tóner necesaria para realizar los trabajos de

impresión. Según ISO/IEC 19752, con EcoPrint desactivado, el cartucho de tóner puede imprimir los siguientes

volúmenes (con papel A4/Letter):

Duración del cartucho de tóner

(páginas que se pueden imprimir)

12.500 imágenes

NOTA

• El número medio de imágenes que se pueden imprimir con el cartucho de tóner proporcionado con la máquina es

6.000 imágenes.

• Para mantener la calidad, le recomendamos utilizar nuestros cartuchos de tóner genuinos, que deben pasar

numerosos controles de calidad.

• El chip de memoria del cartucho de tóner de este producto almacena información necesaria para mejorar la

comodidad del cliente, utilizar el sistema de reciclado para los cartuchos de tóner usados, y planificar y desarrollar

nuevos productos. La información almacenada no incluye datos que puedan identificar a personas y solo se utiliza

de forma anónima para los propósitos anteriormente indicados.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-6

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución del cartucho de tóner

NOTA

Al quitar el cartucho de tóner de la máquina, levante primero el lado de la derecha.

10-7

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

IMPORTANTE

No toque los puntos mostrados abajo.

10-8

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

• Si la cubierta frontal no se cierra, compruebe que el cartucho de tóner nuevo está instalado correctamente (paso 7).

• Devuelva el cartucho de tóner usado a su distribuidor o al servicio técnico. El cartucho de tóner se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-9

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

Sustitución de la caja de tóner residual

Cuando la caja de tóner residual esté llena, sustitúyala inmediatamente.

PRECAUCIÓN

No intente quemar las piezas que contienen tóner. Pueden saltar chispas peligrosas que podrían ocasionarle

quemaduras.

10-10

Solución de problemas > Mantenimiento periódico

NOTA

Devuelva la caja de tóner residual usada a su distribuidor o al servicio técnico. La caja de tóner residual se reciclará o

desechará según la normativa vigente.

10-11

Solución de problemas > Solución de problemas

Solución de problemas

Solución de errores

En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solución de problemas.

Si surge algún problema con la máquina, consulte los puntos de verificación y realice los procedimientos indicados en

las páginas siguientes. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie.

Para comprobar el número de serie, consulte:

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

La pantalla no responde

cuando está encendido el

interruptor principal.

Compruebe el cable de alimentación. Conecte ambos extremos del cable de

alimentación de forma segura.

página 2-9

Al pulsar la tecla [

Inicio

], no

se realizan copias.

¿Hay un mensaje en la pantalla? Determine la respuesta adecuada al

mensaje y responda en consecuencia.

página 10-18

¿La máquina está en modo de reposo? Seleccione cualquier tecla del panel de

controles para que la máquina salga del

modo de reposo.

página 2-26

Se expulsan hojas en

blanco.

¿Ha cargado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal

de exposición, colóquelos boca abajo y

alinéelos con las placas indicadoras del

tamaño del original.

página 5-2

Al colocar originales en el alimentador

de originales, póngalos cara arriba.

página 5-3

―Compruebe la configuración de la

aplicación de software.

―

Las copias impresas son

totalmente muy claras.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-12

página 8-52

¿El tóner está distribuido

uniformemente dentro del cartucho de

tóner?

Agite el cartucho de tóner de lado a lado

varias veces.

página 10-5

¿Está activado el modo EcoPrint? Desactive el modo [

EcoPrint

]. página 8-39

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

y después seleccione [

Sí

―

―Asegúrese de que el tipo de papel

configurado es correcto para el papel

que se va a utilizar.

página 8-34

10-12

Solución de problemas > Solución de problemas

Las copias impresas son

demasiado oscuras a pesar

de que el fondo del original

escaneado es blanco.

¿Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad

adecuado.

página 6-12

página 8-52

Las copias tienen un patrón

moiré (puntos agrupados en

patrones y no alineados de

forma uniforme).

¿El original es una fotografía impresa? Configure la imagen original como

[

Foto

página 6-13

Los textos no se imprimen

claramente.

¿Seleccionó la calidad de imagen

adecuada para el original?

Seleccione la calidad de imagen

adecuada.

página 6-13

Aparecen puntos negros en

el fondo blanco cuando se

escanea un original.

¿Están sucios el soporte de originales o

el cristal de exposición?

Limpie el soporte de originales o el

cristal de

exposición.

página 10-2

Las copias impresas están

borrosas.

¿Se usa la máquina en condiciones de

mucha humedad o la humedad o

temperatura cambia rápidamente?

Se usa en un entorno con la humedad

adecuada.

―

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

> [

Sí

]

―

Las imágenes están

torcidas.

¿Ha colocado los originales

correctamente?

Cuando coloque originales en el cristal de

exposición, alinéelos con las láminas

indicadoras del tamaño de originales.

página 5-2

Cuando coloque originales en el

alimentador de originales, alinee las

guías de ajuste de anchura de originales

firmemente antes de colocar los

originales.

página 5-3

¿El papel está cargado correctamente? Compruebe la posición de las guías de

anchura del papel.

página 3-4

página 3-8

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-13

Solución de problemas > Solución de problemas

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen líneas

blancas horizontales

irregulares en la imagen.

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste altitud

] y

configure un nivel de altitud superior

que el configurado actualmente.

―

La altitud es de al menos

1.000 m y aparecen puntos

en la imagen.

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste altitud

] y

configure un nivel de altitud superior

que el configurado actualmente.

―

El papel se atasca con

frecuencia.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

¿El papel es de un tipo admitido? ¿Está

en buen estado?

Retire el papel, déle la vuelta y vuelva a

cargarlo.

página 3-4

¿Está el papel doblado, arrugado o

curvado?

Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-4

¿Hay trozos sueltos o papel atascado

en la máquina?

Retire el papel atascado. página 10-28

Dos o más hojas se

superponen cuando se

expulsan. (alimentación de

varias hojas)

―Cargue el papel correctamente. página 3-2

Las copias impresas están

arrugadas.

¿El papel está cargado correctamente? Cargue el papel correctamente. página 3-2

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

Las copias impresas están

curvadas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-14

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede imprimir. ¿La máquina está enchufada? Enchufe el cable de alimentación en la

toma de CA.

―

¿La máquina está encendida? Encienda el interruptor principal. página 2-10

¿Están conectados el cable USB y el

cable de red?

Conecte firmemente el cable USB y el

cable de red correctos.

página 2-8

¿Está en pausa el trabajo de impresión? Reanude la impresión. página 7-13

No se puede imprimir con la

memoria USB.

No se reconoce la memoria

USB.

¿Está bloqueado el puerto USB? Seleccione [

Desbloquear

] en la

configuración del host USB.

página 8-23

―Compruebe que la memoria USB está

bien conectada a la máquina.

―

Las impresiones tienen

líneas verticales.

¿Está sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. página 10-2

Suciedad en el borde

superior o cara posterior del

papel.

¿Está sucio el interior de la máquina? Limpie el interior de la máquina. página 10-3

Parte de la imagen aparece

periódicamente tenue o con

líneas blancas.

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Actualiz. tambor

]

> [

Sí

]

―

La impresión de la parte

posterior de la hoja se ve en

la cara frontal.

―Configure [

Impedir Filtración de

Fondo

] como [

Activado

página 6-16

página 8-39

Aparecen líneas en las

líneas rectas.

¿Está húmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. página 3-2

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste transfer.

]

y configure como [

Prior.lín./texto

―

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-15

Solución de problemas > Solución de problemas

Parte de la imagen no sale

bien (fijación deficiente del

tóner).

―Seleccione la tecla [

Menú Sistema/

Contador

] > [

Ajuste/mantenim.

] >

[

Config. Servicio

] > [

Ajuste de fusor

] y

configure como [

―

No se puede enviar por

SMB.

¿Está conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red

correcto.

página 2-8

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de red del equipo?

Configure correctamente la

configuración TCP/IP.

página 8-21

¿Se ha establecido correctamente la

configuración de uso compartido de la

carpeta?

Compruebe la configuración de uso

compartido y los privilegios de acceso

en las propiedades de la carpeta.

página 3-17

¿Está configurado el protocolo SMB

como [

Activado

Configure el protocolo SMB como

[

Activado

página 8-15

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de host

Compruebe el nombre del ordenador al

que se envían los datos.

página 5-12

¿Se ha introducido correctamente la

[

Ruta

Compruebe el nombre compartido de la

carpeta compartida.

página 5-12

¿Se ha introducido correctamente el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Compruebe el nombre de dominio y el

nombre de usuario de inicio de sesión.

página 5-12

¿Se ha usado el mismo nombre de

dominio para el [

Nombre de host

] y el

[

Nombre de usuario de inicio de

sesión

Elimine el nombre de dominio y la barra

oblicua

("/") del [

Nombre de usuario de inicio de

sesión

página 5-12

¿Se ha introducido correctamente la

[

Contraseña inicio sesión

Compruebe la contraseña de inicio de

sesión.

página 5-12

¿Se han configurado correctamente las

excepciones para Windows Firewall?

Configure correctamente las

excepciones para Windows Firewall.

página 3-20

¿Difiere la configuración horaria del

equipo, servidor de dominio y ordenador

de destino de los datos?

Configure la misma hora en el equipo, el

servidor de dominio y el ordenador de

destino de los datos.

―

¿Aparece Error envío en la pantalla? Consulte Respuestas al error de envío.página 10-25

No se puede enviar por

e-mail.

¿Se ha registrado un límite de tamaño

de envío para el e-mail en el servidor

SMTP registrado en la máquina?

Compruebe el valor límite introducido

en "Tam. lím. e-m." para [

E-mail

] en

Embedded Web Server RX y cambie el

valor si es necesario.

página 2-44

La máquina emite vapores

en el área alrededor de la

ranura de salida de papel.

Compruebe la temperatura ambiente

para ver si es baja o si se ha utilizado

papel húmedo.

En función del entorno de impresión y

del estado del papel, el calor generado

durante la impresión provocará que la

humedad del papel se evapore y el

vapor emitido puede parecer similar al

humo. No es un problema y puede

continuar con la impresión. Si le

preocupa dicho vapor, aumente la

temperatura ambiente o sustituya el

papel por uno más nuevo y seco.

―

*1 También puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).

*2 Los nombres de usuario de inicio de sesión se pueden escribir con los siguientes formatos:

NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)

NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)

Síntoma Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-16

Solución de problemas > Solución de problemas

Operación remota

Esta función permite al administrador del sistema explicar al usuario cómo funciona el panel y cómo solucionar

problemas a través del acceso al panel de operaciones de la máquina de forma remota con el explorador y software

VNC.

Ejecución de la Operación remota desde el explorador

El explorador compatible es como sigue. Para la Operación remota, recomendamos usar la última versión del

explorador.

• Google Chrome (Versión 21.0 o superior)

• Microsoft Edge

• Mozilla Firefox (Versión 14.0 o superior)

• Safari (Versión 5.0 o superior)

En este procedimiento se explica cómo ejecutar Operación remota desde Embedded Web Server RX con Google Chrome

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[▼] > [

Configuración de red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Configuración de protocolo

]

> Tecla [

]

Configure "Enhanced WNC over SSL" como [Activado].

Establezca la configuración de Operación remota.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[▼] > [

Operación remota

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Desactivado/Activado

] > Tecla

[

] > Tecla [▲] [▼] > [

Activado

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼

]

> [

Restricción uso

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼

]

> seleccione

[

Desactivado

], [

Usar contraseña

] o [

Solo admin.

] > Tecla [

]

Si selecciona [

Usar contraseña

], introduzca la contraseña en "Contraseña" y en "Confirmar

contraseña"; a continuación, seleccione [

Reinicie la máquina.

NOTA

Para ejecutar Operación remota con otros exploradores, consulte lo siguiente:

Embedded Web Server RX User Guide

Conf. protocolo (página 8-15)

NOTA

Puede establecer la configuración de protocolo mediante Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Operación remota (página 8-27)

NOTA

Puede establecer la configuración de operación remota mediante Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

Reiniciar (página 8-25)

10-17

Solución de problemas > Solución de problemas

Inicie el explorador.

Introduzca "https://" y el nombre de host de la máquina para acceder a Embedded Web

Server RX.

Seleccione [Información del dispositivo/Operación remota] >

[Operación remota].

Haga clic en el botón [Inicio].

Si se inicia la función Operación remota, aparecerá la pantalla del panel de controles en la

pantalla del PC del administrador del sistema o del usuario.

Ejecución de la Operación remota desde software VNC

Abra la pantalla.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

] > Tecla [▲]

[▼] > [

Configuración de red

] > Tecla [

] > Tecla [▲] [▼] > [

Configuración de protocolo

]

> Tecla [

]

Configure "Enhanced VNC (RFB)" como [Activado].

Inicie la Operación remota.

Inicie el software VNC.

Introduzca el siguiente formato separado por dos puntos para iniciar la operación remota.

"Dirección IP: número de puerto"

Acceso a Embedded Web Server RX (página 2-41)

NOTA

• Si el usuario ha iniciado sesión en el dispositivo, aparecerá la pantalla de confirmación de

permisos en el panel de operaciones. Seleccione [

Sí

• Si los elementos emergentes del explorador se bloquean durante la conexión de la función

Operación remota, seleccione Permitir siempre elementos emergentes de https:// [nombre de

host] y haga clic en Listo. Ejecute la función Operación remota después de esperar 1 minuto o

más.

Conf. protocolo (página 8-15)

NOTA

• Si configura "VNC(RFB) over SSL" como [

Activado

], la comunicación se encripta.

• Puede establecer la configuración de protocolo mediante Embedded Web Server RX.

Embedded Web Server RX User Guide

NOTA

Si configura "VNC(RFB)" como [

Activado

] en el paso 2, el número de puerto

predeterminado es 9062. Si configura "VNC (RFB) over SSL" como [

Activado

], el

número de puerto predeterminado es 9063.

Conf. protocolo (página 8-15)

10-18

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas a los mensajes

Si en la pantalla de mensajes o en el ordenador se muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento

correspondiente.

NOTA

Cuando se ponga en contacto con nosotros, necesitará el número de serie. Para comprobar el número de serie,

consulte:

Comprobación del número de serie del equipo (página i)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

Agitar el cartucho de

tóner.

— Sacudir bien el cartucho de tóner y

reinstalarlo.

página 10-5

Agregar tóner.

―Sustituya el tóner por el especificado de

nuestra marca.

página 10-5

Archivo no encontrado.

Trabajo cancelado.

— No se encontró el archivo especificado.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

—

Atasco papel en bypass.

―Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y seleccione

[

Ayuda

]. Siga las instrucciones para

quitar el papel atascado.

página 10-28

Papel atascado en

depósito #.

Atasco papel en cubierta

posterior #.

―Si se produce un atasco de papel, la

máquina se detendrá y la ubicación del

atasco se indicará en la pantalla. Deje la

máquina encendida y siga las

instrucciones para retirar el papel

atascado.

página 10-28

Avería de máquina. Llamar

servicio téc.

―Se ha producido un error en la máquina.

Anote el código de error mostrado en la

pantalla de mensajes y póngase en

contacto con el representante del

servicio técnico.

―

Bandeja interna llena de

papel. Retirar el papel.

— Quite el papel de la bandeja interna. —

Bote de tóner residual

lleno o mal colocado.

— La caja de tóner residual no está

colocada correctamente. Colóquela de

forma correcta.

página 10-9

¿Está llena la caja de tóner residual? Sustituya la caja de tóner residual. página 10-9

Buzón no encontrado.

Trabajo cancelado.

―No se encuentra el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

—

Cerrar alimentador de

originales.

¿Está abierto el procesador de

documentos?

Cierre el procesador de documentos. ―

10-19

Solución de problemas > Solución de problemas

Cerrar unidad del escáner.

―Cierre la unidad del escáner. ―

Cierre cubierta #.

¿Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en la

pantalla.

―

Colocar todos los

originales y pulsar Iniciar.

―Retire los originales del alimentador de

originales, póngalos en el orden original

y colóquelos de nuevo. Pulse la tecla

[

Inicio

] para reanudar la impresión.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

―

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

otro origen de papel.

página 3-8

Coloque papel en el

depósito #.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Coloque papel del tamaño

seleccionado y pulse

[Aceptar].

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

otro origen de papel.

página 3-4

Coloque papel en el

bypass.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

¿Hay cargado papel del tamaño

seleccionado en el bypass?

Cargue papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

otro origen de papel. Seleccione [

]

para imprimir en el papel del origen de

papel seleccionado actualmente.

página 3-8

Coloque papel en el

depósito #.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Hay papel en el depósito indicado? Cargue papel.

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

otro origen de papel. Seleccione [

]

para imprimir en el papel del origen de

papel seleccionado actualmente.

página 3-4

Compruebe depósito #.

―Abra y cierre el depósito indicado. ―

Contraseña de buzón

incorrecta.

Trabajo cancelado.

— La contraseña del buzón no era correcta

al procesar el trabajo externamente. Se

cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

—

El cartucho de tóner no

está bloqueado o está

instalado incorrectamente.

— El cartucho de tóner no está instalado

correctamente. Colóquela de forma

correcta.

página 10-5

El cristal de paso se debe

limpiar.

— Limpie el cristal de paso con el paño de

limpieza suministrado con el

alimentador de originales.

página 10-2

El papel no se toma.

Coloque depósito #.

— El papel no se toma. Configure el

depósito indicado en la pantalla.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-20

Solución de problemas > Solución de problemas

Error de cuenta.

―No se pudo especificar la función de

contabilidad de trabajos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Aceptar

—

Error de disco RAM. Pulse

[Aceptar].

―Se ha producido un error en el disco

RAM. Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

04: Espacio insuficiente en el disco

RAM. Si está instalado el disco RAM

opcional, aumente el tamaño del disco

RAM cambiando el valor de Modo disco

RAM en el Menú Sistema.

NOTA

El intervalo de valores de tamaño de

disco RAM puede aumentarse si se

selecciona [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional.

página 8-42

Error de memoria USB.

Trabajo cancelado.

— Se ha producido un error en la memoria

extraíble. Trabajo detenido. Seleccione

[

Aceptar

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Encienda y apague la máquina. Si el

error persiste, la memoria extraíble no

es compatible con la máquina.

—

Error de SSD. Trabajo

cancelado.

— Se ha producido un error en el SSD.

Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

Estos son los posibles códigos de error

y sus descripciones.

01: Se ha superado la cantidad de datos

que se pueden guardar de una vez.

Encienda y apague la máquina. Si el

error persiste, divida el archivo en

archivos más pequeños. Si el error se

produce después de dividir el archivo,

significa que el archivo especificado

puede estar dañado. Elimine el archivo.

04: Espacio en SSD insuficiente para

realizar esta operación. Mueva datos o

elimine datos innecesarios.

—

Error envío.

— Se produjo un error durante la

transmisión. Se cancelará el trabajo.

Seleccione [

Aceptar

Consulte Respuestas al error de envío

para obtener información sobre los

códigos de error y las acciones

correctivas.

página 10-25

Error KPDL. Trabajo

cancelado.

―Se produjo un error PostScript. Se

cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-21

Solución de problemas > Solución de problemas

Esta cuenta de usuario

está bloqueada.

Contactar administr.

Trabajo cancelado.

— Póngase en contacto con el

administrador.

Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

—

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

depósito #.

¿Ha seleccionado un tamaño o un tipo

de papel que no se puede imprimir a

doble cara?

Seleccione [

Papel

] para seleccionar el

papel disponible. Seleccione [

] para

imprimir sin utilizar la función dúplex.

página 6-20

Este papel no permite

impresión dúplex.

↑↓ (Se muestran de forma

alterna)

Pulse Aceptar para usar

bypass.

página 6-20

ID cuenta incorrecto.

Trabajo cancelado.

— ID de cuenta incorrecto al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Aceptar

—

Imposible conectar al serv.

Autenticación.

Comprobar el nombre de

dominio.

— Compruebe el nombre de dominio. página 9-2

Imposible conectar al serv.

autenticación.

Comprobar el nombre de

host.

— Compruebe el nombre de host. página 8-9

Imposible conectar al serv.

autenticación.

Comprobar la conexión

con el servidor.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

Imposible conectar al serv.

autenticación.

Config. hora para que

coincida con servidor.

— Configure la hora de la máquina para

que coincida con la del servidor.

página 2-16

Límite de buzón excedido.

Trabajo cancelado.

¿Aparece [

] en la pantalla? El buzón especificado está lleno y no

está disponible para más

almacenamiento; se cancela el trabajo.

Seleccione [

Aceptar

]. Vuelva a intentar

realizar el trabajo después de imprimir o

eliminar datos del buzón.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-22

Solución de problemas > Solución de problemas

Memoria del escáner llena.

Se cancelará el trabajo.

— No se pueden realizar más escaneados

porque no hay suficiente memoria. Se

cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

—

Memoria extraíble llena.

Trabajo cancelado.

―Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

Espacio libre insuficiente en la memoria

extraíble. Elimine archivos innecesarios.

―

Memoria insuficiente.

Impos. iniciar trab.

— No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a

intentarlo más tarde.

—

Memoria llena. Trabajo

cancelado.

— No se puede realizar el proceso porque

no hay suficiente memoria. Seleccione

[

Aceptar

]. El trabajo se cancelará.

—

Memoria llena.

No se puede completar

impres. del trabajo.

— No se puede continuar el trabajo porque

se ha agotado la memoria. Seleccione

[

Continuar

] para imprimir las páginas

escaneadas. El trabajo de impresión no

se puede procesar por completo.

Seleccione [

Cancelar

] para cancelar el

trabajo.

La máquina puede reproducir los

mismos originales si se establece la

siguiente configuración:

• Seleccione [

Activado

] en Modo

disco RAM en el Menú Sistema y

después reduzca el valor de Tam.

disco RAM.

• Seleccione [

Prior. impresora

] en

Memoria opcional en Menú Sistema.

NOTA

Antes de cambiar el valor de Conf. disco

RAM o de Memoria opcional, póngase

en contacto con el administrador.

—

No puede usar este buzón.

Trabajo cancelado.

— No puede usar el buzón especificado.

Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

—

No se permite la impresión

de varias copias.

— No es posible imprimir varias copias,

porque el disco RAM está desactivado o

el SSD no está instalado. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Aceptar

Pruebe a agregar más memoria o a

instalar una SSD y definir la

configuración del disco RAM.

—

No se pudo almacenar

datos retención tbjo.

Trabajo cancelado.

— Se cancelará el trabajo. Seleccione

[

Aceptar

—

No se puede conectar con

el servidor. Revisar estado

de conexión.

Trabajo cancelado.

— Compruebe el estado de conexión al

servidor.

—

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-23

Solución de problemas > Solución de problemas

No se puede excluir este

trabajo.

Restringido por

autorización grupo.

— El trabajo se cancela porque está

restringido por la configuración de

autorización de grupo. Seleccione

[

Aceptar

página 9-19

No se puede usar esta

función.

>> Transmisión de FAX

―El trabajo se cancela porque está

restringido por la autorización del

usuario o la contabilidad de trabajos.

Seleccione [

Aceptar

―

No se puede usar esta

función.

>> Imprimir

No se puede usar esta

función.

>> Enviar

No se puede usar esta

función.

>> Almac.

Nomb. o contr. usu in de

sesión incorrecto. Trabajo

cancelado.

— Nombre de usuario de inicio de sesión o

contraseña incorrectos al procesar el

trabajo de forma externa. Se cancelará

el trabajo. Seleccione [

Aceptar

—

Número máximo de pág.

escaneadas. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

escaneado aceptable?

No se pueden escanear más páginas.

Trabajo cancelado. Seleccione

[

Aceptar

—

Papel atasc. en alimentad.

originales.

―Se ha producido un atasco de papel en

el alimentador de originales. Deje la

máquina encendida y seleccione

[

Ayuda

] en la pantalla. A continuación,

siga las instrucciones para quitar el

papel atascado.

—

Poco tóner.

(Sustituir al vaciarse.)

— Ha casi llegado el momento de sustituir

el cartucho de tóner. Obtenga un nuevo

cartucho de tóner.

—

Preparando para imprimir.

―La máquina se está ajustando para

mantener su calidad. Espere.

—

Restricción contab. de

trabajos excedida. Trabajo

cancelado.

¿Se ha excedido el recuento de

impresión aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos?

El recuento de impresión ha excedido el

recuento aceptable restringido por la

contabilidad de trabajos. No se puede

imprimir más. Trabajo cancelado.

Seleccione [

Aceptar

―

Restringido por contab. de

trabajos.

Imposible imprimir.

— Este trabajo se ha cancelado porque

está restringido por la función de

contabilidad de trabajos. Seleccione

[

Aceptar

—

Retirar originales del

proces. de docum.

¿Queda algún original en el alimentador

de originales?

Extraiga los originales del alimentador

de originales.

―

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-24

Solución de problemas > Solución de problemas

Se produjo un error.

Apague y encienda el

interr. de encendido.

―Se produjo un error del sistema. Apague

el interruptor principal y enciéndalo de

nuevo.

―

Sobrecarga impresión.

Trabajo en pausa.

— Advertencia: Memoria de impresora

baja. Trabajo en pausa. Reinicie el

trabajo.

Seleccione [

Continuar

—

Sustituir tóner.

―Sustituya el tóner por el especificado de

nuestra marca.

página 10-5

Sustituya MK.

— Es necesario sustituir las piezas del kit

de mantenimiento después de imprimir

300.000 páginas y se debe ocupar de

dicha tarea un servicio profesional.

Póngase en contacto con el servicio

técnico.

—

Tóner desconocido

instalado. PC [K]

¿Coinciden las especificaciones locales

del cartucho de tóner instalado con las

de la máquina?

Instale el cartucho de tóner

especificado.

—

Tóner no original Pulsar

[Ayuda].

¿El cartucho de tóner instalado es de

nuestra marca?

El fabricante no se asume ninguna

responsabilidad por los daños que

pueda causar el uso de tóner no

original. Recomendamos que use

solamente cartuchos de tóner

originales. Si desea usar el cartucho de

tóner actualmente instalado, seleccione

la tecla [

] y la tecla [

Parar

]

simultáneamente durante 3 segundos o

más.

—

*1 Si la opción Borrado auto de errores está configurada como [

Activado

], el procesamiento se reanuda automáticamente después

de que transcurra el periodo de tiempo definido. Para obtener más información sobre Borrado auto de errores, consulte:

Borr. auto err (página 8-37)

Mensaje Puntos de verificación Acciones correctivas Página de

referencia

10-25

Solución de problemas > Solución de problemas

Respuestas al error de envío

Código

de error Mensaje Acciones correctivas Página de

referencia

1101

Error al enviar e-mail. Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-44

Error al enviar a través de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. página 5-32

Error al enviar a través de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. página 5-32

1102

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

• Nombre de host

•Ruta

página 5-32

Error al enviar e-mail. Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server

RX.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión SMTP

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión POP3

• Tam. lím. e-m

página 2-44

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-32

1103

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de SMB.

• Nombre de usuario y contraseña de inicio de

sesión

NOTA

Si el remitente es un usuario de dominio, especifique

el nombre de dominio.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-32

Error al enviar a través de FTP. Comprobar la configuración de FTP.

•Ruta

• Permisos de uso compartido de carpeta del

destinatario

página 5-32

10-26

Solución de problemas > Solución de problemas

1104

Error al enviar e-mail. Compruebe la dirección de e-mail.

NOTA

Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el

mensaje de e-mail.

página 5-32

1105

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/red

] >

[

Config. de red

] > [

Conf. protocolo

] > [

SMB

]

página 8-15

No se pudo enviar el e-mail. Seleccione [

Activado

] en la configuración SMTP de

Embedded Web Server RX.

página 2-44

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la siguiente configuración.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/red

] >

[

Config. de red

] > [

Conf. protocolo

] >

[

FTP(Cliente)

]

página 8-15

1106

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe la dirección del remitente de SMTP en

Embedded Web Server RX.

página 2-44

1131

Error al enviar a través de FTP. Active TLS.

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > [

Sistema/red

] >

[

Config. de red

] > [

Protocolo seguro

] > [

TLS

]

página 8-19

1132

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe lo siguiente del servidor SMTP.

• ¿Está disponible SMTP sobre TLS?

• ¿Está disponible la encriptación?

Consulte la

Embedded

Web Server

RX User

Guide

Error al enviar a través de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTPS?

• ¿Está disponible la encriptación?

—

2101

Error al enviar a través de SMB. Compruebe la configuración de red y SMB.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la configuración de red y FTP.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre de host y dirección IP

• Número de puerto

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red y Embedded Web Server RX.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

• Nombre del servidor POP3 del usuario POP3

• Nombre de servidor SMTP

página 2-44

Código

de error Mensaje Acciones correctivas Página de

referencia

10-27

Solución de problemas > Solución de problemas

2102

2103

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.

• ¿Está disponible FTP?

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

Error al enviar e-mail. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2201

2202

2203

2231

Error al enviar e-mail.

Error al enviar a través de FTP.

Error al enviar a través de SMB.

Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

2204

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el límite de tamaño de e-mail de la

configuración SMTP de Embedded Web Server RX.

página 2-44

3101

Error al enviar e-mail. Compruebe los métodos de autenticación del

remitente y destinatario.

—

Error al enviar a través de FTP. Compruebe la red.

• El cable de red está conectado.

• El concentrador (hub) no funciona

adecuadamente.

• El servidor no funciona adecuadamente.

—

3201

No se pudo enviar el e-mail. Compruebe el método de autenticación de usuario

SMTP del destinatario.

—

0007

4201

4701

5101

5102

5103

5104

7101

7102

7103

720f

— Apague el interruptor principal y enciéndalo de nuevo.

Si este error se produce varias veces, anote el código

de error mostrado y póngase en contacto con el

servicio técnico.

página 2-10

9181

— El original escaneado sobrepasa el número permitido

de 999 páginas. Envíe el resto de páginas por

separado.

—

Código

de error Mensaje Acciones correctivas Página de

referencia

10-28

Solución de problemas > Solución de problemas

Cómo solucionar los atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la pantalla de mensajes muestra "Atasco de papel" y la máquina se detiene.

Consulte estos procedimientos para quitar el papel atascado.

Indicadores de ubicación del atasco

Si se produce un atasco de papel, se muestran la ubicación del atasco y las instrucciones para solucionarlo en la pantalla

de mensajes.

1 Muestra la ubicación del atasco de

papel.

2 Muestra la pantalla de ayuda.

NOTA

Para obtener más información sobre la pantalla Ayuda, consulte:

Pantalla de ayuda (página 2-13)

Indicador de ubicación del

atasco de papel Ubicación del atasco de papel Página de

referencia

Bypass página 10-30

Depósitos 1 a 5 página 10-31

Unidad dúplex página 10-32

Dentro de la máquina página 10-33

Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior página 10-34

Alimentador de originales página 10-35

10-29

Solución de problemas > Solución de problemas

Después de eliminar el atasco, la máquina se calentará nuevamente y desaparecerá el mensaje de error. La máquina

reanuda la impresión de la página en la que se encontraba cuando se produjo el atasco.

10-30

Solución de problemas > Solución de problemas

Precauciones con los atascos de papel

• No vuelva a utilizar las hojas atascadas.

• Si el papel se rompe al extraerlo, asegúrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la máquina. Los

trozos de papel que quedan en la máquina pueden provocar nuevos atascos.

Bypass

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro de

quemarse.

10-31

Solución de problemas > Solución de problemas

Depósitos 1 a 5

Los procedimientos para solucionar un atasco de papel en los depósitos del 1 al 5 son los mismos. En esta sección se

explica el procedimiento usando el depósito 1 como ejemplo.

10-32

Solución de problemas > Solución de problemas

Unidad dúplex

10-33

Solución de problemas > Solución de problemas

Dentro de la máquina

Si el papel atascado parece estar atrapado por los rodillos, tire de él en la dirección normal de

desplazamiento del papel.

Si no encuentra papel atascado, examine la parte posterior interior de la impresora.

Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior (página 10-34)

10-34

Solución de problemas > Solución de problemas

Bandeja interna / Interior de la cubierta posterior

Si no halla el atasco de papel, compruebe la zona posterior dentro de la máquina.

PRECAUCIÓN

La unidad de fijación está muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona,

pues existe el peligro de quemarse.

10-35

Solución de problemas > Solución de problemas

Alimentador de originales

10-36

Solución de problemas > Solución de problemas

11-1

11 Apéndice

En este capítulo se explican los siguientes temas:

Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2

Descripción general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2

Aplicaciones opcionales ......................................................................................................................... 11-8

Método de introducción de caracteres ............................................................................................................ 11-10

Utilización de las teclas ........................................................................................................................ 11-10

Selección del tipo de caracteres ........................................................................................................... 11-11

Caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas ........................................................... 11-11

Introducción de símbolos ...................................................................................................................... 11-12

Introducción de caracteres ................................................................................................................... 11-13

Introducción mediante la pantalla de selección de caracteres ............................................................. 11-15

Papel ............................................................................................................................................................... 11-16

Especificaciones básicas del papel ...................................................................................................... 11-16

Selección del papel apropiado .............................................................................................................. 11-17

Papel especial ...................................................................................................................................... 11-20

Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-24

Máquina ................................................................................................................................................ 11-24

Funciones de copia ............................................................................................................................... 11-26

Funciones de impresora ....................................................................................................................... 11-26

Funciones de escáner .......................................................................................................................... 11-27

Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción) ................................................................................................ 11-28

Copia de seguridad de los datos .................................................................................................................... 11-29

Copia de seguridad de los datos mediante NETWORK PRINT MONITOR ......................................... 11-29

Copia de seguridad de los datos mediante Embedded Web Server RX .............................................. 11-29

Glosario ........................................................................................................................................................... 11-30

11-2

Apéndice > Equipo opcional

Equipo opcional

Descripción general del equipo opcional

Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la máquina.

11-3

Apéndice > Equipo opcional

(1) PF-3110 "Depósito de papel (500 hojas x1)"

En la máquina se pueden instalar hasta cuatro depósitos adicionales idénticos a los depósitos de la máquina. El método

de carga es el mismo que el de los depósitos estándar.

Carga en los depósitos (página 3-4)

(2) MM-20/MM-21 "Memoria de expansión"

La máquina puede realizar varios trabajos adicionales de forma simultánea si se agregan más memorias. Puede

aumentar la memoria de la máquina hasta 3.072 MB si instala módulos de memoria opcionales.

Precauciones sobre el manejo de los módulos de memoria

Para proteger las piezas electrónicas, descargue la electricidad estática de su cuerpo tocando una tubería de agua o

algún objeto metálico grande antes de manipular los módulos de memoria. Si es posible, colóquese una muñequera

antiestática al instalar los módulos de memoria.

Instalación de los módulos de memoria

Apague la máquina y desconecte el cable de alimentación y el cable de la interfaz.

Retire las cubiertas.

Retire el módulo de memoria del embalaje.

NOTA

Si están instalados IB-50/51 o HD-6/7, desinstálelos.

11-4

Apéndice > Equipo opcional

Con el terminal de conexión de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte

cortada con el terminal de la ranura e insértelo directamente en un ángulo.

Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la máquina.

Vuelva a colocar las cubiertas.

Desinstalación del módulo de memoria

Para quitar un módulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la máquina.

Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el módulo de memoria de la ranura.

Comprobación de la memoria expandida

Para comprobar el funcionamiento del módulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una página de estado.

Informe (página 8-6)

(3) "Tarjeta de memoria SD/SDHC"

Las tarjetas de memoria SD/SDHC son útiles para guardar fuentes, macros y superposiciones. La máquina dispone de

una ranura para una tarjeta de memoria SDHC de un tamaño máximo de 32 GB y para una tarjeta de memoria SD de

un tamaño máximo de 2 GB.

Lectura de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Una vez insertada la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura de la máquina, el contenido de la misma se podrá leer

desde el panel de controles o de forma automática cuando se encienda o reinicie la máquina.

Instalación y formateo de la tarjeta de memoria SD/SDHC

Para utilizar una Tarjeta de memoria SD/SDHC sin usar, primero debe formatear dicha Tarjeta de memoria SD/SDHC

con la máquina. Para obtener información sobre el formateo de una tarjeta de memoria SD/SDHC, póngase en contacto

con el servicio técnico.

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación.

11-5

Apéndice > Equipo opcional

Retire la cubierta.

Inserte la Tarjeta de memoria SD/SDHC en la ranura para Tarjeta de memoria SD/SDHC.

Cierre las cubiertas.

Inserte el cable de alimentación en el enchufe y encienda la impresora.

11-6

Apéndice > Equipo opcional

(4) HD-17/HD-18/HD-19 "SSD"

Si instala una unidad SSD en la máquina, los datos recibidos pueden rasterizarse y almacenarse en la misma. Esto

permite la impresión de varias copias a alta velocidad mediante una función de clasificación electrónica. También puede

utilizar las funciones de buzón de documentos.

Creación de un nuevo buzón personalizado (página 5-37)

La función de seguridad se puede usar instalando la unidad SSD.

Seguridad de datos (página 8-24)

Data Encryption/Overwrite OPERATION GUIDE

(5) IB-50 "Kit de interfaz de red"

El Kit de interfaz de red proporciona una conexión a alta velocidad para la interfaz de gigabit por segundo. Es posible

configurar una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de red.

Manual del usuario de IB-50

(6) IB-51 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Es una tarjeta inalámbrica de interfaz LAN, compatible con las especificaciones LAN IEEE802.11n (máx 300 Mbps) y

11 g/b.

Con las herramientas proporcionadas, pueden configurarse una gran variedad de protocolos de sistema operativo y de

red.

Manual del usuario de IB-51

(7) CA-3100 "Kit de ruedas"

Si acopla el depósito de papel (500 hojas x1) a la impresora y lo instala en el suelo, puede usar el kit de ruedas para

garantizar la estabilidad de la máquina.

(8) UG-50 "Módulo de plataforma segura"

Puede proteger la información confidencial con esta opción. La clave de encriptación empleada para encriptar

información confidencial en esta máquina se almacena en un área de almacenamiento dedicada en el chip TPM. Como

esta área de almacenamiento no se puede leer desde fuera de TPM, la información confidencial se puede proteger de

forma segura. Si esta opción está instalada, no puede usarse al mismo tiempo que el SSD.

(9) IB-37/IB-38 "Kit de interfaz de red inalámbrica"

Son unas tarjetas de interfaz LAN inalámbrica, compatibles con las siguientes especificaciones de LAN inalámbrica.

IB-37: IEEE802.11 a/b/g/n/ac; IB-38: IEEE802.11 b/g/n

Además, permite la impresión de red sin usar el enrutador LAN inalámbrico porque es compatible con Wi-Fi Direct.

(10) UG-33 "Opción ThinPrint"

Esta aplicación permite imprimir directamente los datos de impresión sin un controlador de impresora.

(11) USB Keyboard "Teclado USB"

Se puede usar un teclado opcional para introducir información en los campos de texto del panel de controles. También

hay disponible un soporte especial para instalar el teclado en la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor o el

servicio técnico para obtener información sobre los teclados compatibles con la máquina antes de comprar uno.

11-7

Apéndice > Equipo opcional

(12) Scan Extension Kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR"

Esta opción habilita el uso de la función de reconocimiento de texto OCR en las aplicaciones de la máquina.

(13) ID card reader

Adquiera un lector de tarjetas comercial compatible. Póngase en contacto con el distribuidor o el servicio técnico para

obtener información sobre los lectores de tarjetas compatibles con la máquina antes de comprar uno.

11-8

Apéndice > Equipo opcional

Aplicaciones opcionales

Descripción general de las aplicaciones

A continuación se indican las aplicaciones instaladas en esta máquina.

Inicio del uso de una aplicación

Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Función opcional

] > Tecla [

]

Seleccione la aplicación que desee y después la tecla [

Tecla [▲] [▼] > [

Oficial

] > Tecla [

]

Para usar la aplicación a modo de prueba, seleccione [

Prueba

] sin introducir la clave de licencia.

Introduzca la clave de licencia > Tecla [

]

Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia. Si la pantalla de

introducción de clave de licencia no aparece, vaya al paso 6.

Seleccione [

Sí

Elemento Aplicación

Data Encryption/Overwrite Cifrado/sobrescritura de datos

CARD

AUTHENTICATIONKIT(B)

Kit de autenticación de tarjeta

*1 Se puede usar durante un período limitado a modo de prueba.

UG-33 Opción ThinPrint

Scan extension kit(A) Kit de activación de escaneado OCR

NOTA

• Las restricciones, como el número de veces que se puede usar una aplicación durante el período de prueba, varían

de aplicación a aplicación.

• Si cambia la fecha u hora mientras usa la versión de prueba de una aplicación, no podrá usar más la aplicación.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

NOTA

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada si selecciona [

Menú

]

> [

Detalle

] > Tecla [

NOTA

Si inició el kit de seguridad o la opción ThinPrint e introdujo la clave de licencia, apague

y encienda el equipo.

11-9

Apéndice > Equipo opcional

Comprobación de los detalles de una aplicación

Siga este procedimiento para comprobar los detalles de una aplicación:

Tecla [

Menú Sistema/Contador

] > Tecla [▲] [▼] > [

Sistema/red

] > Tecla [

]

Tecla [▲] [▼] > [

Función opcional

] > Tecla [

]

Seleccione la aplicación que desee y después [

Menú

Tecla [▲] [▼] > [

Detalle

] > Tecla [

]

Puede ver información detallada sobre la aplicación seleccionada. Seleccione la tecla [

►

] para ver la

siguiente pantalla. Seleccione la tecla [

◄

] para volver a la pantalla anterior.

En la tabla de abajo se indica el elemento que puede ver.

Ampliar el período de prueba.

Tecla [◄] [►] > [

Fecha de prueba

] > [

Ampliar

] > [

Sí

]

Se amplía el período de prueba.

NOTA

Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, inicie sesión como usuario con

privilegios de establecer esta configuración. Si no conoce su nombre de usuario ni

contraseña de inicio de sesión, póngase en contacto con el administrador.

Elemento

Nombre función

Licencia activ.

Nro. pruebas

Fecha de prueba

Estado

11-10

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Método de introducción de caracteres

En esta sección se explica cómo introducir caracteres.

Utilización de las teclas

Use las teclas siguientes para introducir caracteres.

Nro. Pantalla/Tecla Descripción

Pantalla de

mensajes

Muestra los caracteres introducidos.

Cursor Los caracteres se introducen en la posición del cursor.

Tecla de Selección

derecha:

Seleccione esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se

muestra [

Texto

])

Tecla [

] Seleccione esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla previa. Para introducir un

símbolo, seleccione esta tecla para confirmar el símbolo seleccionado.

Tecla [

Clear

] Seleccione esta tecla para eliminar caracteres.

Teclas numéricas Seleccione estas teclas para escribir caracteres y símbolos.

Teclas del cursor Seleccione estas teclas para seleccionar la posición de introducción o seleccionar un carácter de la

lista de caracteres.

Nombre de cuenta

Texto

ABC

516

11-11

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Selección del tipo de caracteres

Para introducir caracteres, hay disponibles los tres tipos siguientes:

En una pantalla de introducción de caracteres, seleccione [

Texto

] para seleccionar el tipo de caracteres que desea

introducir.

Cada vez que seleccione [

Texto

], el tipo de carácter cambiará como se indica a continuación: [

ABC

], [

123

], [

Símbolos

[

ABC

] ...

Caracteres que se pueden introducir con las teclas

numéricas

La siguiente table contiene los caracteres que se pueden introducir con las teclas numéricas.

Tipos Descripción

ABC

Para introducir caracteres alfabéticos.

123

Para introducir números.

Símbolos

Para introducir símbolos.

Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia

el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

. @ - _ / : ~ 1 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

1 (Durante la introducción de números)

a b c A B C 2 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

2 (Durante la introducción de números)

d e f D E F 3 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

3 (Durante la introducción de números)

g h i G H I 4 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

4 (Durante la introducción de números)

j k l J K L 5 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

5 (Durante la introducción de números)

m n o M N O 6 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

6 (Durante la introducción de números)

p q r s P Q R S 7 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

7 (Durante la introducción de números)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

123

Nombre de cuenta

Texto

ABC

11-12

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de símbolos

Se pueden introducir símbolos.

Seleccione la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el símbolo

que desea introducir.

Seleccione la tecla [

]. Se introduce el símbolo seleccionado.

t u v T U V 8 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

8 (Durante la introducción de números)

w x y z W X Y Z 9 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

9 (Durante la introducción de números)

.,-_'!?

(espacio)

0 (Se repite desde el primer carácter en la izquierda)

0 (Durante la introducción de números)

Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas el carácter en la posición del cursor.

"*" o "." (Durante la introducción de números)

! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; Aparece la lista de

símbolos. Para

más información,

consulte:

Introducción

de símbolos

(página 11-12)

<=>?@[ \ ] ^_` { | }~

# (Durante la introducción de números)

* Según las funciones, hay símbolos que no se pueden introducir.

Teclas Caracteres (con cada pulsación de una telca cambia

el carácter en el orden de izquierda a derecha.)

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

ABC

11-13

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción de caracteres

Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "R&D".

Pulse la tecla [

] tres veces. Se introduce [

Seleccione la tecla [

*/.

]. [

] cambia a [

Seleccione la tecla [

►

]. El cursor se desplaza a la derecha.

Seleccione la tecla [

]. Aparece la lista de símbolos.

Seleccione la tecla [

▲

] o [

▼

] para desplazar el cursor y seleccionar [

Seleccione la tecla [

]. Se introduce [

Seleccione la tecla [

] cuatro veces. Se introduce [

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Símbolos

Texto

!"#$%&'()*+,-./:;<=>

?@[\]^_`{|}~€̄ƒ„…†‡^‰

Nombre de cuenta

Texto

ABC

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

11-14

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Seleccione la tecla [

►

Nombre de cuenta

Texto

ABC

R&D

11-15

Apéndice > Método de introducción de caracteres

Introducción mediante la pantalla de selección de

caracteres

Si el método de "Oper. in. ses." es [Selec. carácter], se mostrará la pantalla para introducir los detalles seleccionando

caracteres de la pantalla de mensajes. Para obtener información sobre el método de operación de inicio de sesión,

consulte:

Oper. in. ses. (página 8-41)

Seleccione la tecla [

▲

], [

▼

], [

►

] o [

◄

] para desplazar el cursor y seleccionar el carácter

que desea introducir.

Seleccione la tecla [

]. Se introduce el carácter seleccionado.

Puede borrar un carácter si selecciona la tecla [

Borrar

Una vez completada la entrada, seleccione [

Completo

Nom. us. in. ses

Completo

abcdefghijklmnopqrst

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Nom. us. in. ses

Completo

abcdefghijklmnopqrst

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Nom. us. in. ses

Completo

uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO

Admin

abcdefghijklmnopqrst

11-16

Apéndice > Papel

Papel

En esta sección se explican los tamaños y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.

Para obtener información sobre los tamaños, tipos y número de hojas de papel que se pueden cargar en cada bandeja

de papel, consulte:

Especificaciones (página 11-24)

Especificaciones básicas del papel

Esta máquina está diseñada para imprimir en papel de copia estándar como el que se utiliza para las fotocopiadoras

normales ("secas") y las impresoras láser. También admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones

indicadas en este apéndice.

Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la máquina puede provocar atascos o arrugas en el

papel.

Papel admitido

Utilice papel de copia estándar para fotocopiadoras normales o impresoras láser. La calidad de la impresión depende

en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.

Especificaciones básicas del papel

En la tabla siguiente encontrará las especificaciones del papel que admite esta máquina. Consulte las secciones

siguientes para obtener más información.

No nos responsabilizamos de ningún problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones

indicadas.

Criterios Especificaciones

Gramaje Depósitos: De 60 a 120 g/m

Bypass: De 60 a 220 g/m

, 209,5 g/m

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las esquinas 90° ±0,2°

Contenido de humedad De 4 a 6%

Contenido de celulosa 80% o más

NOTA

El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta máquina, que se indican más

adelante en las Especificaciones básicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,

recomendamos comprar pequeñas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilización. Escoja papel

reciclado que ofrezca buenos resultados de impresión y contenga niveles bajos de polvo de papel.

11-17

Apéndice > Papel

Selección del papel apropiado

Esta sección incluye directrices para la selección del papel.

Estado

No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con

hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no sólo obtendrá

copias de baja calidad, sino que además causará atascos y reducirá la vida útil de la máquina. Decántese por papel con

superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podría dañar el tambor o

el fusor.

Contenido

No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plástico o carbono. Estos tipos de papel podrían

emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresión y podría estropear el tambor.

Utilice papel estándar con un contenido de celulosa mínimo del 80%, es decir, el algodón u otras fibras constituirán

como máximo el 20% del contenido total.

Tamaños de papel admitidos

La máquina admite papel de los siguientes tamaños.

Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisión en cuanto a dimensiones de ±0,7 mm (en longitud y anchura).

Los ángulos de las esquinas deben ser de 90° ± 0,2°.

Tamaño de papel Depósito 1 Depósito 2 a 5 Bypass

Sobre Monarc (3-7/8 × 7-1/2") ×

Sobre #10 (4-1/8 × 9-1/2") ×

Sobre DL (110 × 220 mm) ×

Sobre C5 (162 × 229 mm)

Executive (7-1/4 × 10-1/2")

Letter

Legal

A4 (297 × 210 mm)

B5 (257 × 182 mm)

A5 (210 × 148 mm)

B6 (182 × 128 mm) ×

Sobre #9 (3-7/8 × 8-7/8") ×

Sobre #6 (3-5/8 × 6-1/2") ×

ISO B5 (176 × 250 mm)

Hagaki (Cartulina) (100 × 148 mm) × ×

Oufuku hagaki (Postal de devolución) (148 × 200 mm) ×

Oficio II

216 × 340 mm

16K (273 × 197 mm)

Statement

11-18

Apéndice > Papel

Lisura

La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podrían alimentarse

varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.

Gramaje base

En los países que utilizan el sistema métrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro

cuadrado de área. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado

al tamaño estándar (o tamaño comercial) para una calidad específica de papel. Si el papel pesa demasiado o es

demasiado ligero, podría alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocarían un desgaste

excesivo de la máquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentación

simultánea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresión si el tóner no se adhiere

correctamente.

Contenido de humedad

El contenido de humedad del papel es la relación entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La

humedad afecta a la alimentación del papel, a la variabilidad electrostática del papel y a la adherencia del tóner.

El contenido de humedad del papel varía en función de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el

papel se humedece y los bordes se expanden, dándole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el

papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresión.

Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el

contenido de humedad entre el 4 y el 6%.

Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:

• Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.

• Guarde el papel en posición horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene

intención de utilizar el papel durante un tiempo.

• Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartón para que

no esté en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u

hormigón, especialmente durante las épocas de lluvia.

• Antes de utilizar papel que ha almacenado, manténgalo a un nivel de humedad adecuado durante un mínimo de 48

horas.

• No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.

Folio (210 × 330 mm)

Nagagata 3 ×

Younaga 3 ×

Youkei 4 (105 × 235 mm) ×

Youkei 2 (114 × 162 mm) ×

Personaliz Depósito 1: De 140 × 148 a 216 × 356 mm

Depósitos 2 a 5: De 92 × 162 a 216 × 356 mm

Bypass: De 70 × 148 a 216 × 356 mm

Tamaño de papel Depósito 1 Depósito 2 a 5 Bypass

11-19

Apéndice > Papel

Otras especificaciones del papel

Porosidad

: La densidad de las fibras del papel.

Rigidez

: El papel debe ser lo suficientemente rígido para no doblarse en el interior de la máquina y provocar atascos.

Curvatura

: En muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la

unidad de fijación, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, cárguelo de forma que la

curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.

Electricidad estática

: Durante la impresión, el papel se carga electrostáticamente para que se adhiera el tóner. Escoja

papel que pueda descargar rápidamente la electricidad estática para que las copias no se peguen entre sí.

Blancura

: La blancura del papel afecta al contraste de la impresión. Utilice papel blanco para conseguir copias más

nítidas y claras.

Calidad

: Pueden producirse problemas si los tamaños de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,

los bordes son irregulares, las hojas no están cortadas, o los bordes o las esquinas están mal cortados. Para evitar

problemas de este tipo, esté especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.

Embalaje

: Utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debería

haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.

Papel con tratamientos especiales

: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las

especificaciones básicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequeña y pruébelo.

• Papel satinado

• Papel con filigrana

• Papel con superficies irregulares

• Papel perforado

11-20

Apéndice > Papel

Papel especial

Esta sección describe la impresión en papel y medios de impresión especiales.

Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:

• Transparencias

• Papel preimpreso

• Papel fino

• Papel reciclado

• Papel fino

• Membrete

• Papel coloreado

• Papel perforado

•Sobres

• Hagaki (Cartulina)

• Papel grueso

• Etiquetas

• Papel de alta calidad

Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegúrese de que está diseñado específicamente para fotocopiadoras o

impresoras de página (como las impresoras láser). Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los

sobres, las cartulinas y el papel de etiquetas.

Selección de papel especial

Aunque la máquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresión variará

considerablemente según el diseño y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresión son más

frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,

pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresión es satisfactoria. A continuación, encontrará

precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos

de ningún daño causado al usuario o a la máquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del

papel especial.

Seleccione un depósito o el bypass para el papel especial.

Transparencias

Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresión. Las transparencias deben satisfacer las

condiciones siguientes.

Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y cárguelas con el borde largo en dirección a la

máquina.

Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente

a medida que se expulsan.

Resistencia térmica

Debe soportar temperaturas de como mínimo 190 °C

Grosor

De 0,100 a 0,110 mm

Material

Poliéster

Precisión en cuanto a

dimensiones

±0,7 mm

Simetría de las

esquinas

90° ±0,2°

11-21

Apéndice > Papel

Etiqueta

Asegúrese de colocar las etiquetas en el bypass.

Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la máquina y de

que las etiquetas no se despegan de la hoja de protección. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las

etiquetas despegadas que queden dentro de la máquina pueden ocasionar daños.

Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresión y de los posibles problemas.

La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustración. La capa adhesiva contiene sustancias que se

pueden ver fácilmente afectadas por la fuerza aplicada en la máquina. La hoja de protección se mantiene con la hoja

superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composición de las etiquetas puede causar problemas.

La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,

éstas se pueden despegar y provocar daños importantes.

Algunos papeles de etiquetas tienen márgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos

márgenes de la hoja de protección hasta que termine la impresión.

Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.

Gramaje de hoja superior

De 44 a 74 g/m²

Gramaje base

(gramaje general del papel)

De 104 a 151 g/m²

Grosor de hoja superior

De 0,086 a 0,107 mm

Grosor general de papel

De 0,115 a 0,145 mm

Contenido de humedad

De 4 a 6 % (compuesto)

Hoja superior

Capa adhesiva

Hoja de

No permitidoPermitido

Hoja

superior

Hoja de

protección

11-22

Apéndice > Papel

Hagaki (Cartulina)

Antes de cargar papel Hagaki (Cartulina) en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki

(Cartulina) está curvado, alíselo antes de cargarlo. Si imprime en papel Hagaki (Cartulina) curvado, podría tener

problemas de atascos.

Utilice papel Oufuku hagaki (Postal de devolución) sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles

Hagaki (Cartulina) pueden tener bordes ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos

bordes ásperos colocando el papel Hagaki (Cartulina) sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un

par de veces con una regla.

Sobres

Los sobres deben alimentarse desde el bypass con la cara de impresión hacia arriba o en el depósito de papel opcional

con la cara de impresión hacia arriba.

Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no será posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.

Los sobres finos podrían arrugarse al pasar por el interior de la máquina. Antes de comprar grandes cantidades de

sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresión.

Si guarda los sobres durante un período de tiempo prolongado quizás se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable

mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.

Tenga en cuenta los siguientes puntos.

• No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la

capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la máquina podría provocar daños

graves.

• No utilice sobres con determinadas características especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un

cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plástico fino.

• Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultáneamente.

Papel grueso

Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes

ásperos creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes ásperos al igual que en el papel

Hagaki (Cartulina), colocándolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una

regla. Si imprime sobre papel con bordes ásperos, podría tener problemas de atascos.

NOTA

No cargue papel por encima de los límites de carga que se encuentran en la guía de ajusta de la anchura del papel

del depósito de papel opcional.

NOTA

Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos

milímetros.

Bordes mal acabados

11-23

Apéndice > Papel

Papel coloreado

El papel coloreado debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-16)

Además, los pigmentos del papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresión (hasta 200 °C o 392 °F).

Papel preimpreso

El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones.

Especificaciones básicas del papel (página 11-16)

La tinta de color debe ser capaz de resistir el calor de la impresión. También debe ser resistente al aceite de silicona. No

utilice papel con una superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.

Papel reciclado

El papel reciclado debe cumplir las especificaciones; sin embargo, la blancura debe considerarse por separado.

Especificaciones básicas del papel (página 11-16)

NOTA

Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar si la calidad de la

impresión es satisfactoria.

11-24

Apéndice > Especificaciones

Especificaciones

Máquina

IMPORTANTE

Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

NOTA

Para obtener más información sobre la utilización del FAX, consulte:

Guía de uso de FAX

Elemento Descripción

Tipo Escritorio

Método de impresión Electrofotografía mediante láser de semiconductores

Gramaje Depósito De 60 a 120 g/m

Bypass De 60 a 220 g/m

, 209,5 g/m

Tipo de papel Depósito Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,

Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

(Dúplex: igual que símplex)

Bypass Normal, Transp. (película OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas,

Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete,

Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1 a 8

Tamaño de

papel

Depósito A4, A5, B5, Letter, Legal, Statement, Executive,Oficio II, Folio,

216 × 340 mm, 16K, B5 (ISO), Sobre DL, Sobre C5,

Personaliz

(De 140 × 148 a 216 × 356 mm)

Bypass A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,

Executive, Oficio II, 16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4,

Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5, Hagaki (Cartulina),

Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2, Nagagata 3,

Younaga 3, Personaliz (de 70 × 148 mm a 216 × 356 mm),

Hoja de banner (de 216 × 470,1 mm a 216 × 915 mm)

Tiempo de

calentamiento

(22 °C / 71,6 °F,

60%)

Encendido 16 segundos o menos

Modo de bajo

consumo

10 segundos o menos

Reposo 16 segundos o menos

Capacidad de

papel

Depósito 500 hojas (80 g/m

)

*1 Hasta la línea de altura límite superior del depósito.

Bypass 100 hojas (80 g/m

)

11-25

Apéndice > Especificaciones

Elemento Descripción

Capacidad de

bandeja de

salida

Bandeja

interna

250 hojas (80 g/m

)

Sistema de escritura de

imágenes

Láser de semiconductores y electrofotografía

Memoria 1.024 MB

Interfaz Estándar Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Puerto USB: 2 (USB de alta velocidad)

Fax: 1 (Solo P-4539 MFP)

Opción eKUIO: 1

Entorno

operativo

Temperatura De 10 a 32,5 °C/de 50 a 90,5 °F

Humedad De 15 a 80 %

Altitud 3.500 m / 11.482 pies máximo

Luminosidad 1.500 lux máximo

Dimensiones

(Ancho × Profundo × Alto)

18,71" × 18,74" × 22,64"

475 × 476 × 575 mm

Peso Aprox. 49,2 libras / aprox. 22,3 kg

(sin cartucho de tóner)

Espacio necesario

(Ancho × Profundo) (con

bypass)

18,71" × 26,23"

475 × 666 mm

Fuente de alimentación Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V 60 Hz 10,0 A

Modelo de especificaciones de 230 V: 220 a 240 V 50/60 Hz 5,6 A

El consumo eléctrico del

producto en estado de espera y

conectado en red (si están

conectados todos los puertos

de red).

La información está disponible en el sitio web siguiente.

https://www.triumph-adler.com/ta-en-de/customer-service/download-centre

https://www.triumph-adler.com/ta-de-de/kundendienst/download-center

https://www.utax.com/en-de/hardware/office-printer-and-mfp/download-centre

https://www.utax.de/de-de/hardware/buerodrucker-und-mfp/download-center

Opciones Equipo opcional (página 11-2)

11-26

Apéndice > Especificaciones

Funciones de copia

Funciones de impresora

Elemento Descripción

Velocidad de copia

Letter

Legal

Statement

45 imágenes/min

47 imágenes/min

38 imágenes/min

36 imágenes/min

23 imágenes/min

Tiempo para la 1ª copia

(A4, colocación en cristal de

exposición, alimentación desde

depósito)

7 segundos o menos

Nivel de zoom

Modo manual: De 25 a 400%, incrementos de 1%

Modo automático: Zoom preestablecido

Copia continua

De 1 a 999 hojas

Resolución

600 × 600 ppp

Tipos de originales admitidos

Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamaño máximo del original:

Legal/Folio)

Sistema de alimentación de

original

Fijo

Elemento Descripción

Velocidad de impresión

Igual que Velocidad de copia.

Tiempo para realizar la primera

impresión

(A4, alimentación desde depósito)

5,3 segundos o menos

Resolución

Fast 1200, Fino 1200, 600 ppp

Sistema operativo

Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11,

Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016,

Windows Server 2019,

Mac OS 10.9 o superior

Interfaz

Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)

Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)

Interfaz opcional (opción): 1 (Para montaje de IB-50/IB-51)

LAN inalámbrica (opción): 1 (Para montaje de IB-37/IB-38)

Lenguaje de descripción de

página

PRESCRIBE

Emulaciones

PCL6 (PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS, TIFF/JPEG, PDF, URF, PWG

Raster, PCLm

11-27

Apéndice > Especificaciones

Funciones de escáner

Alimentador de originales

Elemento Descripción

Resolución

600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200×400 ppp, 200 ppp, 200×100 ppp

Formato de archivo

TIFF (compresión MMR/JPEG), JPEG, PDF (compresión MMR/

JPEG), XPS, PDF/A, PDF de alta compresión, PDF encriptado,

OPEN XPS

Velocidad de

escaneado

*1 Cuando se utiliza el alimentador de originales (excepto escaneado TWAIN y WIA)

(A4 horizontal,

200 ppp,

calidad de

imagen:

original de

texto/foto)

1 cara B/N 60 imágenes/min

Color 40 imágenes/min

2 caras B/N 26 imágenes/min

Color 17 imágenes/min

(A4 horizontal,

300 ppp,

calidad de

imagen:

original de

texto/foto)

1 cara B/N 60 imágenes/min

Color 40 imágenes/min

2 caras B/N 26 imágenes/min

Color 17 imágenes/min

Interfaz

Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB

Sistema de transmisión

SMB, SMTP, FTP, FTP sobre TLS, USB, TWAIN

, WIA

, WSD

*2 Sistema operativo disponible: Windows 8/Windows 8.1/Windows 10/Windows 11/

Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2016/Windows Server 2019

Elemento Descripción

Tipos de originales admitidos

Originales en hojas sueltas

Tamaño de

papel

Máximo

8,5" × 14"

216 × 355,6 mm

(Tamaño largo de 216 × 915 mm)

Mínimo

4,13" × 5,82"

105 mm × 148 mm

Gramaje

1 cara: De 50 a 120 g/m²

2 caras: De 50 a 120 g/m²

Capacidad de carga

75 hojas (de 50 a 80 g/m²) máximo

*1 Hasta la línea de altura límite superior del alimentador de originales

11-28

Apéndice > Especificaciones

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

Elemento Descripción

Método de suministro de papel

Depósito con rodillo de fricción (Número de hojas: 500, 80 g/m²)

Tamaño de papel

A4, A5, B5, B6, Folio, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,

16K, B5 (ISO), Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6 3/4, Sobre Monarch,

Sobre DL, Sobre C5, Oufuku Hagaki (Postal de devolución),

Youkei 4, Youkei 2,

Personaliz (de 92 × 162 a 216 × 356 mm)

Papel admitido

Gramaje: De 60 a 120 g/m²

Tipos de papel: Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond,

Color (Coloreado), Perforado, Membrete, Alta calidad,

Personaliz 1 a 8

Dimensiones

(Ancho × Profundo × Alto)

14,97" × 16,16" × 4,77"

380 × 410 × 121 mm

Peso

8,4 libras o menos/3,8 kg o menos

NOTA

Consulte a su distribuidor o al servicio técnico sobre los tipos de papel recomendados.

11-29

Apéndice > Copia de seguridad de los datos

Copia de seguridad de los datos

Si el SSD, el HDD o la memoria de esta máquina instalados en la unidad principal presentan algún tipo de error, los

archivos del buzón, los datos de recepción de fax y toda la configuración guardada se borrarán y no se podrán

restaurar. Para evitar el borrado de los datos, haga copias de seguridad periódicas como se indica a continuación:

• Copia de seguridad mediante NETWORK PRINT MONITOR

Copia de seguridad de los datos mediante NETWORK PRINT MONITOR (página 11-29)

• Copia de seguridad mediante Embedded Web Server RX

Copia de seguridad de los datos mediante Embedded Web Server RX (página 11-29)

Copia de seguridad de los datos mediante NETWORK

PRINT MONITOR

Use NETWORK PRINT MONITOR para hacer una copia de seguridad periódica de los datos indicados abajo que se

guardan en la máquina.

• Configuración del sistema

• Configuración de red

• Lista de usuarios

• Libr. direcc.

• Configuración del buzón de documentos (excluidos los archivos en el buzón de documentos)

Migración de la libreta de direcciones (página 2-51)

Copia de seguridad de los datos mediante Embedded

Web Server RX

Use Embedded Web Server RX para hacer una copia de seguridad periódica de los datos guardados en el buzón de

documentos y en el buzón de FAX de su PC. Esta sección describe el procedimiento para hacer una copia de seguridad

de los datos del buzón de documentos. Se puede hacer una copia de seguridad de los buzones de FAX siguiendo el

mismo procedimiento.

Abra la pantalla.

Inicie el explorador de Internet.

En la barra de direcciones o de ubicación, introduzca la dirección IP o el nombre de host

de la máquina.

Haga clic en el siguiente orden para comprobar la dirección IP y el nombre de host de la máquina.

[

Información del dispositivo

] en la pantalla de inicio > [

Identificación/ red por cable

]

Haga clic en el número o el nombre del buzón personalizado donde está almacenado el documento.

Descargue el documento.

Seleccione los datos de los documentos que desea descargar en su PC.

Solo se pueden descargar los datos de un documento por vez.

Haga clic en el icono [

Descargar

]. Aparece el documento seleccionado en [

Conf.

impresión

Especifique los valores de [

Calidad de imagen

] y [

Formato archivo

] según sea

necesario.

Haga clic en [

Descargar

11-30

Apéndice > Glosario

Glosario

Elemento Explicación

Accesibilidad

Se refiere al diseño de la máquina, que ofrece una buena accesibilidad incluso para personas

ancianas o personas discapacitadas física o visualmente.

Apple Talk

AppleTalk permite compartir archivos e impresoras y utilizar software de aplicaciones de otro equipo

en la misma red AppleTalk.

Auto-IP

Auto-IP es un módulo que permite la asignación de direcciones IPv4 dinámicas a un dispositivo al

iniciarse. Sin embargo, DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un método de seleccionar una

dirección IP sin un servidor. Las direcciones IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 están

reservadas para Auto-IP y se asignan automáticamente.

Bonjour

Bonjour, también conocido como red sin necesidad de configuración, es un servicio que detecta

automáticamente los PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un

protocolo IP estándar del sector, permite que los dispositivos se reconozcan automáticamente entre sí

sin tener que especificar una dirección IP o configurar un servidor DNS. Bonjour también envía y

recibe paquetes de red a través del puerto UDP 5353. Si hay un firewall habilitado, el usuario debe

comprobar que el puerto UDP 5353 está abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.

Algunos firewall están configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecución

de Bonjour no es estable, compruebe la configuración del firewall y asegúrese de que está registrado

en la lista de excepciones, así como de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en

el sistema operativo, el Firewall de Windows debe estar correctamente configurado para Bonjour.

Buzón de trabajos

La función de buzón de trabajos almacena datos de impresión en la impresora y permite a los

usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos almacenados con el panel de

controles de la impresora.

Buzón personalizado

La función de buzón personalizado almacena datos de impresión de los distintos usuarios en la

impresora y permite a los usuarios imprimir posteriormente una o varias copias de los datos

almacenados con el panel de controles de la impresora.

Bypass

La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado frontal de la máquina. Utilice este

bypass en lugar de los depósitos para imprimir en sobres, Hagaki (Cartulina), transparencias o

etiquetas.

Controlador de la

impresora

El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicación. El

controlador de impresora de la máquina se descarga desde nuestro sitio web. Instale el controlador

de la impresora en el ordenador conectado a la máquina.

DHCP (Dynamic Host

Configuration Protocol)

El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automáticamente las

direcciones IP, las máscaras de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP

minimiza la carga de gestión de la red utilizando un amplio número de ordenadores cliente, pues

releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones IP asignadas.

DHCP (IPv6)

DHCP (IPv6) es la siguiente generación del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

de Internet y es compatible con IPv6. Amplía el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos

usados para transferir información de configuración a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al

servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar parámetros de configuración a un nodo

IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma automática, la carga de

trabajo de gestión de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene ejercer

un control de cierre sobre la asignación de direcciones IP.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet que es un número único que representa a un ordenador

específico o a un dispositivo relacionado en la red. El formato de una dirección IP es cuatro bloques

de números separados por puntos; por ejemplo, 192.168.110.171. Cada número debe estar

comprendido entre 0 y 255.

Disco RAM

Si usa parte de la memoria de la impresora como un disco virtual, puede configurar la cantidad de

memoria que desee del total de la memoria de la impresora como un disco RAM para usar funciones

como clasificación electrónica (tiempo de impresión inferior).

Emulación

La función para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripción de páginas de otras impresoras. La

impresora emula el funcionamiento de PCL6, KPDL3 (compatible con PostScript 3).

11-31

Apéndice > Glosario

Enviar como E-mail

Una función que permite enviar los datos de imagen almacenados en la máquina como archivo

adjunto de e-mail. Las direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse

individualmente.

Escala de grises

Una forma de describir los colores informática. Las imágenes visualizadas de este tipo suelen estar

compuestas por diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la

mayor intensidad, sin ningún otro color. Los niveles de gris se muestran en niveles numéricos; es

decir, blanco y negro sólo para 1 bit; 256 niveles de gris (incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536

niveles de gris para 16 bits.

FTP (File Transfer

Protocol)

Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto

con HTTP y SMTP/POP, actualmente también es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.

Fuente de contorno

Las fuentes de contorno permiten representar los contornos de los caracteres con expresiones

numéricas y ampliarlos o reducirlos de diferentes maneras con sólo cambiar los valores numéricos de

estas expresiones. La impresión permanece clara incluso al ampliar las fuentes, ya que los caracteres

se definen con contornos representados por expresiones numéricas. Puede especificar el tamaño de

la fuente en pasos de 0,25 a 999,75 puntos.

Gateway

predeterminado

Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida

(gateway) para acceder a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway

específico para una dirección IP de destino, los datos se envían al host designado como Gateway

predeterminado.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) es un estándar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para

permitir el envío de trabajos de impresión entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una

extensión del protocolo HTTP que sirve para ver sitios web y permite imprimir a través de enrutadores

de impresoras ubicadas de forma remota. También admite los mecanismos de autenticación HTTP

junto con el servidor TLS y la autenticación del cliente, además de la encriptación.

KPDL (Kyocera Page

Description Language)

El lenguaje de descripción de páginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.

Máscara de subred

La máscara de subred es una forma de aumentar la sección de la dirección de red de una dirección

IP.

Una máscara de subred representa todas las secciones de dirección de red como 1 y todas las

secciones de dirección de host como 0. El número de bits en el prefijo indica la longitud de la dirección

de red. Por "prefijo" se entiende una información añadida al principio y, en este contexto, indica la

primera sección de la dirección IP. Cuando se escribe una dirección IP, la longitud de la dirección de

red se indica mediante la longitud del prefijo después de una barra oblicua (/). Por ejemplo, "24" en la

dirección "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la dirección IP "133.210.2.0" con un

prefijo de 24 bits (sección de red). Esta nueva sección de dirección de red (originalmente parte de la

dirección de host) ha permitido que a la máscara de subred se le conozca como dirección de subred.

Cuando introduzca la máscara de subred, asegúrese de desactivar ("Desactivado") la opción

"DHCP".

Modo EcoPrint

Un modo de impresión que ayuda a ahorrar tóner. Las copias realizadas en este modo son más claras

de lo normal.

NetBEUI (NetBIOS

Extended User

Interface)

Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualización de NetBIOS. Permite funciones más

avanzadas en redes más pequeñas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para

redes extensas debido a la ausencia de capacidades de enrutamiento para escoger las rutas más

apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y por Microsoft para Windows como

protocolo estándar para compartir archivos y para servicios de impresión.

Página de estado

La página que indica los estados de la máquina, como la capacidad de memoria, el número total de

impresiones y páginas escaneadas, y la configuración de origen de papel.

PDF/A

Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term

preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha

normalizado como ISO 19005-1 y es una especialización de PDF, que se ha utilizado principalmente

para impresión para el almacenamiento a largo plazo. Actualmente se está preparando una nueva

parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).

POP3 (Post Office

Protocol 3)

Un protocolo estándar para la recepción de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en

Internet o en la intranet.

Elemento Explicación

11-32

Apéndice > Glosario

PostScript

Un lenguaje de descripción de páginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes

flexibles y gráficos muy funcionales, permitiendo de este modo una impresión de mayor calidad. La

primera versión conocida como Level 1 apareció en 1985, seguida por Level 2 que permite la

impresión en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japonés) en 1990. En 1996, apareció Level 3 como

actualización para el acceso a Internet y formato PDF, así como mejoras graduales en las tecnologías

de implementación.

PPM (páginas por

minuto)

Indica el número de impresiones en tamaño A4 realizadas en un minuto.

ppp (puntos por

pulgada)

Una unidad de resolución que indica el número de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).

RA (Sin estado)

El enrutador IPv6 comunica (transmite) información, como el prefijo de dirección global, mediante

ICMPv6. A esta información se le denomina aviso del enrutador (RA).

ICMPv6 es el acrónimo de Internet Control Message Protocol, y es un estándar IPv6 definido en la

RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6)

Specification".

Reposo automático

Un modo diseñado para el ahorro de energía eléctrica que se activa cuando no se utiliza la máquina o

no hay ninguna transferencia de datos durante un período de tiempo concreto. En el modo de reposo,

el consumo eléctrico es mínimo.

Selección auto de papel

Una función que permite seleccionar automáticamente papel del mismo tamaño que el original de la

impresión.

SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol)

Un protocolo para la transmisión de e-mail a través de Internet o a través de la intranet. Se utiliza para

transferir correo entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.

TCP/IP (IPv6)

TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente

generación del protocolo de Internet y amplía el espacio de direcciones disponible, con lo que

resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4, al tiempo que incorpora otras mejoras, como

funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer prioridades en las transmisiones de

datos.

TCP/IP (Transmission

Control Protocol/

Internet Protocol)

TCP/IP es un conjunto de protocolos diseñado para definir el modo en que los ordenadores y otros

dispositivos se comunican entre sí en una red.

Tiempo de espera salto

de página automático

Durante la transmisión de datos, en ocasiones la máquina tiene que esperar hasta que se reciben los

siguientes datos. Este período es el tiempo de espera salto de página automático. Cuando transcurre

el tiempo de espera preestablecido, la máquina imprime el papel automáticamente. Sin embargo, esto

no sucede cuando la última página no tiene ningún dato que deba imprimirse.

TWAIN (Technology

Without An Interesting

Name)

Una especificación técnica para la conexión de escáneres, cámaras digitales y otros equipos de

imagen a los ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de

imagen en cualquier software de aplicación relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio número

de programas gráficos (como Adobe Photoshop) y de OCR.

USB (Universal Serial

Bus) 2.0

Un estándar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad máxima de transferencia

es de 480 Mbps. La máquina está equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta

velocidad.

WIA (Windows Imaging

Acquisition,

adquisición de

imágenes de Windows)

Función para importar imágenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP

desde cámaras digitales y otros dispositivos periféricos. Esta función reemplaza a lo que TWAIN solía

hacer; la función forma parte de Windows y mejora el uso para que sea posible importar directamente

las imágenes a Mi PC sin utilizar ninguna aplicación.

WPS (Wi-Fi Protected

Setup)

WPS es una norma de seguridad de red creada por Wi-Fi Alliance para facilitar la conexión a los

dispositivos inalámbricos y configurar WPA (Wi-Fi Protected Access). Los servicios compatibles con

WPS no se pueden conectar a los puntos de acceso inalámbricos presionando un botón o

introduciendo frases de contraseña.

Elemento Explicación

Índice-1

Índice

Accesibilidad

11-30

Actua. FW manual

8-27

Administración

9-1

Administración de inicio de sesión de usuario

9-2

Activación de la administración de inicio de sesión de

usuario

9-4

Adición de un usuario

9-8

Autoriz. local

9-17

Cambio de las propiedades del usuario

9-11

Cierre de sesión (Logout)

2-15

Conf. autorización grupo

9-19

Config. autorización invitado

9-20

Configuración de bloqueo de cuenta de usuario

9-6

Configuración tarjeta ID

9-23

Controlador de FAX

9-16

Descripción de la administración de inicio de sesión

de usuario.

9-2

Impresión

9-13

Inicio de sesión

2-14

Obt. propied. usuario red

9-22

TWAIN

9-14

WIA

9-15

Ahorro de recursos - Papel

1-10

AirPrint

4-18

Aj. dens. copia

8-52

Ajust. dens. fondo

6-15

8-52

Valores predeterminados

8-39

Ajuste/mantenim.

Dens. impresión

8-52

Ajuste/mantenimiento

8-52

Alimentador de originales

Carga de originales

5-3

Cómo cargar originales

5-3

Nombres de los componentes

2-2

Originales admitidos en el alimentador de originales

5-3

Originales no admitidos en el alimentador de

originales

5-3

Almacenamiento de documentos en una memoria USB

5-45

Apagado

2-10

Aplicación

8-51

Aplicaciones opcionales

11-8

Apple Talk

11-30

Archivo

Formato

6-28

PDF

6-30

Separación

6-34

Asa

2-2

Asistente de operaciones

Borrar configuración tras inicio de trabajo

8-39

Asunto/cuerpo

6-35

Valores predeterminados

8-40

Asunto/cuerpo de E-mail

Valores predeterminados

8-40

Atascos de papel

10-28

Alimentador de originales

10-35

Bandeja interna

10-34

Bypass

10-30

Dentro de la máquina

10-33

Depósitos 1 a 5

10-31

Indicadores de ubicación del atasco

10-28

Interior de la cubierta posterior

10-34

Unidad dúplex

10-32

Auto-IP

11-30

Configuración

8-12

Autorización local

9-17

Aviso

1-2

Aviso de fin trabajo

6-22

Bandeja de originales

2-2

Bandeja de salida de originales

2-2

Bandeja interna

2-2

Bonjour

11-30

Configuración

8-14

Borrado auto de errores

8-37

Borrar configuración tras inicio de trabajo

8-39

Botón de apertura de la cubierta frontal

2-2

Brillo de pantalla

8-30

Buzón de documentos

¿Qué es el buzón de documentos?

5-35

Buzón de Memoria extraíble

5-36

Buzón de trabajos

4-19

5-35

Buzón personalizado

5-35

Buzón de trabajos

11-30

Buzón de copia rápida

4-24

Buzón de impresión privada

4-20

Buzón de revisar y retener

4-26

Buzón de trabajo almacenado

4-22

Especificación del buzón de trabajos desde un PC y

almacenamiento del trabajo

4-19

Impresión PIN

4-28

Impresión universal

4-30

Buzón personalizado

11-30

Almacenamiento de documentos

5-39

Creación de un buzón nuevo

5-37

Edición y eliminación de un buzón personalizado

5-39

Eliminación de documentos

5-42

Impresión de documentos

5-40

Buzón trabajos

Elim. trab. ret.

8-50

Medio almacen.

8-50

Trab. copia ráp.

8-50

Bypass

2-4

11-30

Tamaño y tipo de papel

3-13

8-33

Cable de alimentación

Conexión

2-9

Cable de LAN

2-7

Conexión

2-8

Cable USB

Conexión

2-9

Cables

2-7

Índice-2

Caja de tóner residual

2-5

Calidad de imagen

6-28

Carga de originales

5-2

Carga de originales en el alimentador de originales

5-3

Colocación de los originales en el cristal de

exposición

5-2

Cartucho de tóner

2-5

Cierre de sesión (Logout)

2-15

Combinar

6-18

Compr. destino

Comp. antes env.

8-48

Compr. nvo dest.

8-48

Comprobación de la cantidad de tóner restante

7-16

Comprobación del contador

2-36

Conector de interfaz de red

2-4

Conector de interfaz USB

2-4

Conector de LÍNEA

2-4

Conector TEL

2-4

Conexión

Cable de alimentación

2-9

Cable de LAN

2-8

Cable USB

2-9

Conf. autorización grupo

9-19

Autorización de grupo

9-19

Conf. bloq. I/F.

8-23

Conf. Bluetooth

8-23

Conf. impresión

4-2

Conf. orig/papel

8-30

Conf. temporiz.

Borr. auto err

8-37

Hora inutiliz.

8-38

Nivel de reposo

8-36

Reglas de reposo

8-36

Rest. Auto Panel

8-36

Temp. borr. err.

8-37

Temp. rest.panel

8-36

Temporiz. reposo

8-37

Tmp ping agotado

8-38

Conf.serv.remoto

8-26

Config. autorización invitado

9-20

Autorización de invitado

9-20

Config. bypass

8-33

Config. común

Brillo pantalla

8-30

Conf. orig/papel

8-30

Conf. temporiz.

8-36

Config. fecha

8-35

Idioma

8-29

Memoria opcional

8-42

Modo disco RAM

8-42

Nivel de alerta de tóner

8-43

Oper. in. ses.

8-41

Tipo de teclado

8-43

Config. fecha

Fecha/hora

8-35

Formato de fecha

8-35

Horario verano

8-35

Zona horaria

8-35

Config. Servicio

8-53

Config. temporiz. semanal

8-37

Configuración común

8-29

Gestión errores

8-35

Límite preestab.

8-34

Medida

8-34

Mostrar estado/registro

8-43

Pantalla predet.

8-29

Sonido

8-29

Valores predet. Funciones

8-39

Configuración de buzón de documentos

Configuración de la tecla Seleccionar

8-50

Configuración de copia

8-45

Configuración de la tecla Seleccionar

8-45

Prioridad % auto

8-45

Reserva priorid.

8-45

Sel. auto papel

8-45

Selección papel

8-45

Configuración de correo electrónico

2-44

Configuración de depósito

3-12

Configuración de envío

8-48

Compr. destino

8-48

Configuración de la tecla Seleccionar

8-48

Entr. nvo dest.

8-48

Enviar y reenviar

8-48

Multidifus

8-48

Pantalla predet.

8-48

Rellamar dest.

8-48

Configuración de la autorización de invitado

Propiedad de invitado

9-20

Configuración de la fecha y hora

2-16

Configuración de la tecla Seleccionar

8-45

8-48

8-50

Configuración de red

Red alámbrica

2-17

Red inalámbrica

2-19

Configuración del buzón de documentos

8-50

Buzón personalizado

8-50

Buzón sondeo

8-50

Buzón subdirecc.

8-50

Buzón trabajos

8-50

Configuración manual (IPv6)

8-13

Configuración tipo medios

8-34

Contab. trabajos

9-26

Acceso de contab. Trabajos

9-29

Activación de la contabilidad de trabajos

9-28

Adición de una cuenta

9-30

Cierre de sesión (Logout)

9-43

Config. predet.

9-39

Controlador de FAX

9-38

Descripción general de la contabilidad de trabajos

9-26

Edición de una cuenta

9-33

Eliminación de una cuenta

9-34

Imp. informe contador.

9-42

Impresión

9-35

Inicio de sesión

9-43

Recuento del número de páginas impresas

9-40

Restricción del uso de la máquina

9-32

TWAIN

9-36

WIA

9-37

Contraste

6-15

8-52

Índice-3

Contraste (Env.)

8-52

Contraste(Copia)

8-52

Controlador de impresora

11-30

Ayuda

4-4

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

1-2

Convenciones utilizadas en esta guía

xviii

Copia

5-9

Corr. auto color

8-52

Corr. lín. negra

8-53

Cristal de exposición

2-2

Cristal de paso

2-2

Cubierta de fusor

2-4

Cubierta dúplex

2-4

Cubierta frontal

2-2

Cubierta izquierda

2-5

Cubierta posterior 1

2-3

Definir zona horaria

8-35

Dens. impresión

8-52

Densidad

6-12

Densidad de envío/buzón

8-52

Depósito

Carga de papel

3-4

Tamaño y tipo de papel

3-12

8-33

Depósito 1

2-2

Depósito de papel

11-3

Depósitos 2 a 5

2-6

Destino

Adición de un destino

3-28

Búsqueda

5-31

Clasificar

8-51

Compr. destino

8-48

Comprobación y edición

5-32

Envío múltiple

5-25

Libreta de direcciones

5-30

Pantalla de confirmación de destinos

5-33

Tecla de un toque

3-35

DHCP

11-30

Configuración

8-12

DHCP (IPv6)

11-30

Configuración

8-13

Dirección IP

11-30

Configuración

8-12

Disco RAM

11-30

Dispositivo

7-14

Dispositivo común

Conf. Bluetooth

8-23

DNS over TLS (IPv4)

Configuración

8-12

8-13

Dúplex

6-20

Dúplex (Original de 2 caras)

6-26

EcoPrint

6-13

11-31

Impresora

8-46

Valores predeterminados

8-39

Editar destino

8-51

Contacto

3-28

Grupo

3-31

Libreta de direcciones

3-28

Restricción de edición

8-51

Tecla de un toque

3-35

V.pred. Lib.dir.

8-51

Elim. tras impr

6-35

Embedded Web Server RX

2-40

Emulación

11-30

Selección

8-46

Encendido

2-10

Encuader. orig.

6-21

6-26

Encuadern. final

6-21

Enhanced WSD

Configuración de protocolo

8-17

EnhancedWSD(TLS)

Configuración de protocolo

8-18

EnhncdVNC ov TLS

Configuración de protocolo

8-19

Entorno

1-3

Entrada

Asunto

6-35

Enviar a carpeta (FTP)

5-12

Enviar a carpeta (SMB)

5-12

Enviar como E-mail

5-12

Enviar Resultado

8-7

Enviar y reenviar

8-48

Envío

5-12

Preparación para enviar un documento a un PC

3-15

Envío múltiple

5-25

Equipo opcional

Depósito de papel

11-3

Descripción general

11-2

Grapadora manual

11-6

ID card reader

11-7

Kit de activación de escaneado OCR

11-7

Kit de interfaz de red

11-6

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-6

Kit de ruedas

11-6

Memoria de expansión

11-3

Módulo de plataforma segura

11-6

Opción ThinPrint

11-6

SD Card

11-4

Teclado USB

11-6

Escala de grises

11-31

Escaneo continuo

6-22

Valores predeterminados

8-40

Escaneo WSD

5-23

Configuración de protocolo

8-17

eSCL

Configuración de protocolo

8-18

eSCL sobre TLS

Configuración de protocolo

8-18

Especificación del destino

5-30

Especificaciones

11-24

Alimentador de originales

11-27

Depósito de papel (500 hojas) (opción)

11-28

Funciones de copia

11-26

Funciones de escáner

11-27

Funciones de impresora

11-26

Máquina

11-24

Estado/Cancelación de trabajo

7-1

Índice-4

Etiqueta

11-21

Extensión de bandeja

2-4

FAX

8-49

Fecha/hora

8-35

Fecha/temporizador/Ahorro energía

Config. temporiz. semanal

8-37

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-44

Temp. bajo cons.

8-36

Filtro IP (IPv4)

Configuración

8-14

Filtro IP (IPv6)

Configuración

8-14

Formato archivo

6-28

Valores predeterminados

8-40

Formato de fecha

8-35

FTP

11-31

FTP(Cliente)

Configuración de protocolo

8-15

FTP(Servidor)

Configuración de protocolo

8-15

Fuente de contorno

11-31

Función de ahorro de energía

1-10

Función de impresión automática a dos caras

1-10

Función opcional

8-25

Gateway predet.

Configuración

8-12

Gateway predeterminado

11-31

Gestión de la energía

1-10

Gestión errores

8-35

Omitir error en trabajo

8-35

Glosario

11-30

Grapadora manual

11-6

Guía de ajuste de la longitud del papel

2-4

3-5

Guías de ajuste de la anchura de los originales

2-2

Guías de ajuste de la anchura del papel

2-4

3-4

Guías proporcionadas con la máquina

HTTP

Configuración de protocolo

8-16

HTTPS

Configuración de protocolo

8-16

ID card reader

11-7

Idioma

8-29

Imagen del original

6-13

Imagen original

Valores predeterminados

8-39

Impedir filtr. fondo

Valores predeterminados

8-39

Impedir Filtración de Fondo

6-16

Impres. informe

Diagrama menú

8-6

Estado red opc.

8-7

Impresión de documentos almacenados en la memoria

USB extraíble

5-43

Impresión de informe

Lista de fuentes

8-7

Página de estado

8-6

Impresión desde un PC

4-5

Impresión JPEG/TIFF

6-37

Valores predeterminados

8-40

Impresión universal

4-10

Impresión WSD

Configuración de protocolo

8-17

Impresora

8-46

Acc. ret. carro

8-46

Acc. salto línea

8-46

Ancho A4

8-46

Anular A4/LTR

8-46

Cambio dep. auto

8-47

Conf. emulación

8-46

Configuración de impresión

4-2

Copias

8-46

Dúplex

8-46

EcoPrint

8-46

Modo alim. papel

8-47

Nombre de trabajo

8-47

Nombre de usuario

8-47

Orientación

8-46

Prioridad bypass

8-47

Terminador de trabajos de impresión

8-47

TT.esp. salto pág

8-46

Información legal

1-8

Informe

8-6

Conf inf result.

8-7

Conf infor admin

8-7

Hist. reg. tbjs

8-8

Impresión de informe

8-6

Ingreso

Nombre archivo

6-22

Ingreso de nom. arch

6-22

Ingreso nom. arch.

Valores predeterminados

8-40

Inicializ. SSD

8-24

Inicio de sesión simple

2-15

Inicio seguro

8-28

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

Contab. trabajos

9-26

Tbjo con ID usuario desc

9-45

Inicio sesión usuario/contab. tbjos

8-28

In. ses. usuario

9-2

Instalación

Desinstalación

2-30

Macintosh

2-31

Software

2-28

Windows

2-29

Int. red (env.)

8-22

Intercalar

6-12

Valores predeterminados

8-39

Interfaz de red

2-7

Interfaz USB

2-7

Interruptor de encendido

2-2

IPP

11-31

Índice-5

Configuración de protocolo

8-16

IPP sobre TLS

Configuración de protocolo

8-16

IPSec

Configuración

8-14

Kit de activación de escaneado OCR

11-7

Kit de interfaz de red

11-6

Kit de interfaz de red inalámbrica

11-6

Kit de ruedas

11-6

KPDL

11-31

LDAP

Configuración de protocolo

8-16

Libreta de direcciones

3-28

Adición

3-28

Contacto

3-28

Edición y eliminación

3-33

3-34

Grupo

3-31

Libreta de direcciones/Un toque

8-51

Límite preestab.

8-34

Limpieza

10-2

Cristal de exposición

10-2

Cristal de paso

10-2

Rodillo de registro

10-3

Línea separ.

6-18

Valores predeterminados

8-41

Lista permitida

8-27

LPD

Configuración de protocolo

8-16

Mantenimiento periódico

10-2

Sustitución de la caja de tóner residual

10-9

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Marcador de tamaño

2-4

Marcas comerciales

1-8

Máscara de subred

11-31

Máscara subred

Configuración

8-12

Medida

8-34

Memoria de expansión

11-3

Memoria opcional

8-42

Memoria USB

Extraer

5-47

Guardar

5-45

Impresión

5-43

Menú Sistema

8-2

Ajuste/mantenimiento

8-52

Aplicación

8-51

Buzón de documentos

8-50

Configuración común

8-29

Copia

8-45

Editar destino

8-51

Enviar

8-48

FAX

8-49

Impresora

8-46

Informe

8-6

Inicio sesion usuario/contab. tbjos

8-28

Libreta de direcciones/Un toque

8-51

Propiedad de usuario

8-28

Sistema/Red

8-9

Método de conexión

2-7

Método de introducción de caracteres

11-10

Modo alim. papel

8-47

Modo de bajo consumo

2-25

Modo disco RAM

8-42

Modo silencio

6-23

8-52

Módulo de plataforma segura

11-6

Monotype Imaging License Agreement

1-9

Mopria

4-18

Mostrar estado/registro

8-43

NetBEUI

11-31

Configuración de protocolo

8-15

Nitidez

6-14

Nivel de alerta de tóner

8-43

Nivel de recuperación de ahorro de energía

8-44

Nivel de reposo

2-27

8-36

Nivel seguridad

8-24

Nombre de host

8-9

Nombre de usuario

2-14

Nombres de los componentes

2-2

Omitir página en blanco

6-24

Opción ThinPrint

11-6

Opcional

SSD

11-6

Oper. in. ses.

8-41

Operación remota

8-27

10-16

Orientación del original

6-11

Orientación original

Valores predeterminados

8-39

Original

Configuración

8-30

Det. orig. (DP)

8-30

Tam orig predet.

8-30

Tam. orig. pers.

8-30

Original largo

6-36

Originales de distintos tamaños

6-9

6-12

Página de estado

11-31

Palanca de bloqueo de cartucho de tóner

2-5

Panel de controles

2-2

Pantalla de ayuda

2-13

Pantalla predet.

8-29

Papel

Comprobación de la cantidad de papel restante

7-16

Ac. papel espec.

8-32

Bypass

8-33

Carga de cartulina

3-11

Carga de papel

3-2

Carga de papel en el bypass

3-8

Índice-6

Carga de papel en los depósitos

3-4

Carga de sobres

3-11

Conf. tipo papel

8-32

Depósito

8-33

Especificaciones

11-16

Gramaje papel

8-34

Origen papel pr.

8-32

Papel apropiado

11-17

Papel especial

11-20

Papel para auto

8-32

Precauciones sobre la carga de papel

3-3

Tam. papel pers.

8-31

Tamaño y tipo de papel

3-12

11-16

Papel reciclado

11-23

PDF alta compr.

6-29

PDF encriptado

6-37

PDF/A

6-28

11-31

Ping

8-19

Placas indicadoras del tamaño del original

2-2

POP3

11-31

Configuración de protocolo

8-15

PostScript

11-32

PPM

11-32

ppp

11-32

Precauciones de seguridad sobre el uso de la LAN

inalámbrica

1-6

Precauciones de uso

1-4

Precauciones sobre la carga de papel

3-3

Programa

5-5

Confirmación

5-6

Eliminación

5-7

Registro

5-5

Rellamada

5-6

Sobrescritura

5-7

Programa Energy Star (ENERGY STAR®)

1-11

Propiedad de usuario

8-28

Protocolo seguro

8-19

RA (Sin estado)

11-32

RA(Sin estado)

Configuración

8-13

Ranura de memoria USB

2-2

Ranura de memoria USB (para lector de tarjetas)

2-2

Ranura para interfaz opcional

2-4

Raw

Configuración de protocolo

8-15

Recuento del número de páginas impresas

Contador

2-36

Imp. informe contador

9-42

Tbjo con ID usuario desc

9-45

Red

Conf.serv.remoto

8-26

Configuración

8-9

Operación remota

8-27

Preparación

2-17

Red inalámbrica

Básica

8-21

Configuración

2-19

Red opcional

Básica

8-21

Reglas de reposo

2-26

8-36

Reiniciar

8-25

Reiniciar red

8-19

Reposo

2-26

Reposo automático

2-26

11-32

Resolución

6-34

11-26

Resolución de escaneado

Valores predeterminados

8-39

Resolución de escaneo

6-34

Respuestas a los mensajes

10-18

Rest. Auto Panel

8-36

Restricciones legales sobre el escaneado

1-6

Restricciones legales sobre la copia

1-6

Rodillo de registro

2-5

Scan to Folder Setup Tool for SMB

3-24

SD Card

11-4

Seguridad

Actua. FW manual

8-27

Inicio seguro

8-28

Lista permitida

8-27

Seguridad de datos

8-24

Selección auto de papel

11-32

Selección de colores

6-14

Valores predeterminados

8-39

Selección de papel

6-10

Separación de archivo

6-34

Valores predeterminados

8-40

Servidor DNS (IPv4)

Configuración

8-12

8-13

Símbolos

1-2

Sistema antirrobo

2-3

Sistema/Red

8-9

Función opcional

8-25

Nivel de seguridad

8-24

Red opcional

8-20

Reiniciar

8-25

Seguridad de datos

8-24

Sistema/red

Conf. bloq. I/F.

8-23

Config. de red

8-9

Int. red (env.)

8-22

Red opcional

8-20

SMB

Configuración de protocolo

8-15

SMTP

11-32

Configuración de protocolo

8-15

SNMPv1/v2c

Configuración de protocolo

8-15

SNMPv3

Configuración de protocolo

8-15

Solución de errores

10-11

Solución de problemas

10-11

Sonido

8-29

SSD

11-6

Suministros

Comprobación de la cantidad restante

7-16

Sustit. impres.

6-23

Índice-7

Sustitución de la caja de tóner residual

10-9

Sustitución del cartucho de tóner

10-5

Tamaño de almacenamiento

6-36

Tamaño de envío

6-27

Tamaño del original

6-9

TCP/IP

11-32

Configuración

8-12

8-14

TCP/IP (IPv4)

Configuración

2-17

8-12

TCP/IP (IPv6)

11-30

Configuración

8-13

Tecla de un toque

Adición

3-35

Edición y eliminación

3-36

Teclado USB

11-6

Temp. bajo cons.

8-36

Temp. borr. err.

8-37

Temp. restablecer panel

8-36

Temporiz. reposo

8-37

ThinPrint

Configuración de protocolo

8-17

ThinPrint sobre TLS

Configuración de protocolo

8-17

Tiempo de espera salto de página automático

11-32

Tiempo para la 1ª copia

11-26

Tiempo para realizar la primera impresión

11-26

Tipo de teclado

8-43

TLS

8-19

Tope de originales

2-2

5-4

Tope de papel

2-2

3-14

Trabajo

Cancelación

7-13

Comprobación del estado

7-2

Comprobación del histórico

7-8

Envío del histórico de trabajos

7-12

Estados disponibles

7-2

Pausa y reanudación

7-13

Visualización de la pantalla de histórico

7-9

Visualización de las pantallas de estado

7-2

TWAIN

11-32

Configuración del controlador TWAIN

2-33

Escaneado con TWAIN

5-19

TX encriptada FTP

6-35

USB

11-32

Uso limitado de este producto

1-7

Valores predet. Funciones

8-39

Velocidad de copia

11-26

Velocidad de impresión

11-26

VNC (RFB)

Configuración de protocolo

8-18

WIA

11-32

Configuración del controlador WIA

2-35

Wi-Fi

Configuración

2-19

8-10

Wi-Fi Direct

Configuración

2-23

8-9

Impresión

4-18

WPS (Wi-Fi Protected Setup)

11-32

XPS Aj. a página

6-37

Valores predeterminados

8-40

Zoom

6-16

Valores predeterminados

8-39

2023.3

C12GEES000

TA Triumph-Adler GmbH

Haus 5, Deelbögenkamp 4c,

22297 Hamburg,

Germany

TA Triumph-Adler P-4536i MFP_copy_copy Instrucciones de operación

Marca: TA Triumph-Adler

Modelo: P-4536i MFP_copy_copy

Categoría: Máquinas de fax

Tipo: Instrucciones de operación

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