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Guía de instalación de impresoras compartidas y conectadas en red para sistemas operativos Windows HP recomienda utilizar el instalador de software de HP incluido en el CD para configurar los controladores de impresora para las configuraciones de red aquí descritas. La utilidad del instalador está disponible en el CD suministrado con la impresora. No es necesario instalar software adicional de la impresora con este instalador. También puede realizar estas configuraciones mediante el asistente Agregar impresora, pero no se incluyen las instrucciones para ello. Consulte la Guía del usuario del CD suministrado con la impresora para obtener dichas instrucciones y más detalles sobre el uso del instalador. También encontrará instrucciones para otros sistemas operativos. La Guía del administrador de HP Jetdirect y las notas de instalación, también contenidas en el CD, ofrecen instrucciones adicionales. Posibles configuraciones de red Cuatro de las posibles configuraciones de impresoras de red son las siguientes: 1. La impresora está conectada directamente a la red. 2. La impresora está conectada directamente a la red y tiene un servidor de impresión. 3. La impresora está conectada directamente a un PC que funciona como servidor de impresión y permite compartir la impresora en la red. 4. Los PC cliente se conectan a una impresora que ya se ha configurado en la red o se conectan a una impresora a través de un PC que tiene una impresora conectada a éste. Las siguientes secciones ofrecen información sobre las distintas configuraciones de red, así como información de instalación necesaria. 1 – Configuración de impresora de red conectada a un puerto (impresión en modo directo o de igual a igual) La impresora está conectada directamente a la red y todos los PC o clientes imprimen directamente en la impresora. Pasos para la instalación: 1. Inserte el CD suministrado con la impresora. El instalador del software deberá iniciarse automáticamente. Haga clic en Instalar impresora. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo setup.exe en el directorio raíz del CD y haga doble clic en él; a continuación, haga clic en Instalar impresora. 2. Seleccione el idioma en que desee que aparezca el instalador y acepte el Acuerdo de licencia. 3. En la pantalla Conexión de impresora, seleccione Conectada a través de la red. 4. En la pantalla Configuración de red, seleccione Configuración de red básica para un PC o un servidor. 5. En la pantalla Identificar impresora, identifique la impresora buscándola o indicando una dirección IP o hardware. En la mayoría de los casos hay una dirección IP asignada, pero puede cambiarla si lo desea seleccionando Cambiar configuración. Nota: Cambiar configuración es el nombre de un botón en ese cuadro de diálogo. Consulte la Ayuda en línea suministrada con el instalador para obtener información sobre la dirección IP. 6. Seleccione el modelo de la impresora. 7. Si desea instalar el software típico, seleccione Instalación típica; si desea seleccionar el software que va a instalar, seleccione Instalación personalizada. 8. Dé un nombre a la impresora en la carpeta Impresoras. 9. En la pantalla Compartir impresora, seleccione No compartida. 10. Proporcione una ubicación e información descriptiva si lo desea. 11. Deje que finalice la instalación. 2 – Impresora compartida y de red conectada a un puerto (impresión cliente-servidor) La impresora está conectada directamente a la red e instalada en un servidor de red. El servidor gestiona la impresión. Servidor de impresión Impresora Impresora Clientes Clientes ● ● ● Español 1 Recomendado para grupos de 10 ó 20 usuarios u oficinas pequeñas. Requiere una conexión de red en la impresora o un servidor de impresión interno o externo. Si la impresora no dispone de ninguno, utilice la configuración número 3. Descripción general de la instalación: • Instalación de hardware: enchufe la impresora directamente a la red mediante un cable de red. • Ejecute el CD suministrado con al impresora y siga los pasos con cada PC para habilitar la impresión. • Información necesaria durante la instalación del software: hardware de la impresora o dirección IP que aparece en la página 2 de la página de configuración de la impresora. Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la página de configuración, consulte la Guía del usuario de la impresora incluida en el CD. ● ● ● ● Recomendado para grupos grandes, de más de 30 usuarios. Permite al administrador controlar la configuración de los controladores de impresora clientes. Requiere una conexión de red en la impresora o un servidor de impresión interno o externo. Si la impresora no dispone de conexión de red, utilice la configuración número 3. Descripción general de la instalación: • Instalación de hardware: enchufe la impresora directamente a la red mediante un cable de red. • Ejecute el CD suministrado con la impresora en el PC servidor para habilitar la impresión. Información necesaria durante la instalación del software: • Determine la dirección IP o hardware de la impresora, que aparece en la página 2 de la página de configuración de la impresora. Para obtener instrucciones sobre cómo imprimir la página de configuración, consulte la Guía del usuario de la impresora incluida en el CD. • Decida un nombre compartido para la impresora. ESWW Pasos para la instalación: 1. Inserte el CD suministrado con la impresora. El instalador del software deberá iniciarse automáticamente. Haga clic en Instalar impresora. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo setup.exe en el directorio raíz del CD y haga doble clic en él; a continuación, haga clic en Instalar impresora. 2. Seleccione el idioma en que desee que aparezca el instalador y acepte el Acuerdo de licencia. 3. En la pantalla Conexión de impresora, seleccione Conectada a través de la red. 4. En la pantalla Configuración de red, seleccione Configuración de red básica para un PC o un servidor. 5. En la pantalla Identificar impresora, identifique la impresora buscándola o indicando una dirección IP o hardware. En la mayoría de los casos hay una dirección IP asignada, pero puede cambiarla si lo desea seleccionando Cambiar configuración. Nota: Cambiar configuración es el nombre de un botón en ese cuadro de diálogo. 6. Seleccione el modelo de la impresora. 7. Si desea instalar el software típico, seleccione Instalación típica; si desea seleccionar el software que va a instalar, seleccione Instalación personalizada. 8. Dé un nombre a la impresora en la carpeta Impresoras. 9. En la pantalla Compartir impresora, seleccione Compartir como y dé a la impresora un nombre compartido. 10. Si comparte la impresora con otros PC que tengan sistemas operativos diferentes al que está usando, seleccione los controladores de dichos sistemas operativos en la pantalla Compatibilidad de controladores cliente. 11. Para Windows 2000 y XP, puede proporcionar información descriptiva y sobre la ubicación si lo desea. 12. Deje que finalice la instalación. 3 – Impresora compartida conectada directamente (impresión cliente-servidor) La impresora está conecta a un PC mediante un cable paralelo o USB y la comparten otros PC o clientes en la red. Servidor de impresión Impresora Clientes ● ● ● Configuración de un PC cliente ● ● ● Recomendada cuando la impresora se haya conectado a un PC y se haya compartido o cuando se haya conectado directamente a la red, es decir, la impresora cuando se comparta en la red con las configuraciones 2 y 3 anteriores. Ejecute el CD suministrado con la impresora en el PC cliente para habilitar la impresión. Información necesaria durante la instalación del software: un nombre para el servidor y un nombre compartido para la impresora \\nombre-servidor\nombre-compartido-impresora. Pasos para la instalación: 1. Inserte el CD suministrado con la impresora. El instalador del software deberá iniciarse automáticamente. Haga clic en Instalar impresora. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo setup.exe en el directorio raíz del CD y haga doble clic en él; a continuación, haga clic en Instalar impresora. 2. Seleccione el idioma en que desee que aparezca el instalador y acepte el Acuerdo de licencia. 3. En la pantalla Conexión de impresora, seleccione Conectada a través de la red. 4. En la pantalla Configuración de red, seleccione Configuración del cliente para configuración cliente/servidor. 5. En la pantalla Especificar ruta de red, identifique la impresora introduciendo el nombre del servidor y el nombre compartido de la impresora o buscando la impresora. 6. Seleccione el modelo de la impresora. 7. Si desea instalar el software típico, seleccione Instalación típica; si desea seleccionar el software que va a instalar, seleccione Instalación personalizada. 8. Deje que finalice la instalación. Recomendado para impresoras que no disponen de conexión de red. Requiere conexión directa de la impresora a un PC mediante un cable paralelo o USB. Descripción general de la instalación: • Ejecute el CD suministrado con la impresora en el PC servidor para habilitar la impresión. • Instalación de hardware: enchufe la impresora directamente al PC mediante un cable paralelo o USB. Información necesaria durante la instalación del software: decida un nombre compartido para la impresora. Español ● 3. En la pantalla Conexión de impresora, seleccione Conectada directamente a este equipo. 4. En la pantalla Tipo de conector, seleccione el tipo de cable utilizado para conectar la impresora. 5. Seleccione el modelo de la impresora. 6. Si desea instalar el software típico, seleccione Instalación típica; si desea seleccionar el software que va a instalar, seleccione Instalación personalizada. 7. Dé un nombre a la impresora en la carpeta Impresoras. 8. En la pantalla Compartir impresora, seleccione Compartir como y dé a la impresora un nombre compartido. 9. Si comparte la impresora con otros PC que tengan sistemas operativos diferentes al que está usando, seleccione los controladores de dichos sistemas operativos en la pantalla Compatibilidad de controladores cliente. 10. Para Windows 2000 y XP, puede proporcionar información descriptiva y sobre la ubicación si lo desea. 11. Deje que finalice la instalación. Pasos para la instalación: 1. Inserte el CD suministrado con la impresora. El instalador del software deberá iniciarse automáticamente. Haga clic en Instalar impresora. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo setup.exe en el directorio raíz del CD y haga doble clic en él; a continuación, haga clic en Instalar impresora. Para obtener resultados óptimos, no conecte la impresora al PC hasta que el instalador del software se lo pida. 2. Seleccione el idioma en que desee que aparezca el instalador y acepte el Acuerdo de licencia. ESWW 2