ACRONIS SharePoint Explorer Guía del usuario

Marca: ACRONIS

Modelo: SharePoint Explorer

Categoría: Software de base de datos

Tipo: Guía del usuario

Acronis SharePoint Explorer

Guía del usuario

Contenido

1 Introducción de Acronis SharePoint Explorer ..........................................................................3

1.1 Versiones de Microsoft SharePoint compatibles ...................................................................... 3

1.2 Ubicaciones compatibles para la copia de seguridad ................................................................ 3

1.3 Licencia ...................................................................................................................................... 4

2 Instalación .............................................................................................................................5

2.1 Componentes y requisitos del sistema ...................................................................................... 5

2.2 Ejemplos de instalación ............................................................................................................. 6

2.2.1 SharePoint Services 3.0 y SharePoint Server 2007 ....................................................................................... 6

2.2.2 SharePoint Server 2010 y posteriores ........................................................................................................... 7

2.3 Procedimiento de instalación .................................................................................................... 8

2.4 Configuración del puerto de red ................................................................................................ 9

2.5 Desinstalación ............................................................................................................................ 9

3 Extracción de datos de SharePoint........................................................................................ 11

3.1 Conexión con el agente ...........................................................................................................11

3.2 Elección de un método de extracción .....................................................................................12

3.2.1 Flujo de trabajo alternativo .......................................................................................................................... 13

3.3 Selección del origen .................................................................................................................14

3.3.1 Copia de seguridad de un único paso .......................................................................................................... 14

3.3.2 Base de datos de SQL .................................................................................................................................... 14

3.4 Datos para extraer ...................................................................................................................15

3.5 Formato de los datos ...............................................................................................................16

3.6 Destino .....................................................................................................................................16

3.7 Resumen ..................................................................................................................................17

4 Acciones posteriores a la extracción ..................................................................................... 18

4.1 Qué hacer si el sitio extraído no es accesible ..........................................................................18

4.2 Qué hacer con el archivo de paquete de migración de contenido..........................................18

1 Introducción de Acronis SharePoint

Explorer

Acronis SharePoint Explorer es una herramienta diseñada para la extracción de datos de Microsoft

SharePoint desde copias de seguridad de un único paso o bases de datos de Microsoft SQL.

Una copia de seguridad de un único paso es una aplicación para copia de seguridad del disco que permite la

exploración y recuperación de los datos de los cuales se ha hecho una copia de seguridad, sin que sea necesario

recuperar todo el disco o volumen.

Si utiliza Acronis Backup Agent for SQL para proteger los servidores de bases de datos de SharePoint,

Acronis SharePoint Explorer le ayudará a extraer documentos y otros elementos de SharePoint desde

las copias de seguridad de un único paso creadas por este agente. Acronis SharePoint Explorer

interactúa con el agente para montar temporalmente una base de datos en copia de seguridad en

una instancia de Microsoft SQL Server en ejecución. Una vez que la base de datos esté montada,

podrá importar los datos de una granja de servidores de SharePoint en funcionamiento o guardarlos

en una carpeta de un sistema de archivos.

Si realiza copias de seguridad de los servidores de bases de datos de SharePoint a nivel de disco (al

utilizar Acronis Backup Agent for Windows), o bien utiliza un software de terceros para hacer copias

de seguridad de las bases de datos, puede recuperar una base de datos como un conjunto de

archivos y después utilizar Acronis SharePoint Explorer para extraer los datos necesarios. Únicamente

necesita un conjunto consistente de archivos .mdf, .ldf y (opcionalmente) .ndf, y un conjunto de

servidores de Microsoft SharePoint en funcionamiento.

1.1 Versiones de Microsoft SharePoint compatibles

Acronis SharePoint Explorer es compatible con las siguientes versiones de Microsoft SharePoint:

 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 SP2*

 Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP2*

 Microsoft SharePoint Foundation 2010 SP1

 Microsoft SharePoint Server 2010 SP1

 Microsoft SharePoint 2013

*Para estas versiones de Microsoft SharePoint, solo es compatible la extracción desde bases de datos. Para

utilizar Acronis SharePoint Explorer con estas versiones, es necesario una granja de recuperación de SharePoint

a la que conectar las bases de datos.

Las bases de datos o copias de seguridad de un único paso desde las que extrae los datos, se deben

originar desde la misma versión de SharePoint que la versión en la que está instalado Acronis

SharePoint Explorer.

1.2 Ubicaciones compatibles para la copia de seguridad

Las siguientes ubicaciones admiten la extracción de datos de SharePoint directamente desde las

copias de seguridad de paso único:

 Carpetas locales en el equipo que ejecuta la consola de Acronis SharePoint Explorer (excepto los

discos ópticos).

 Carpetas compartidas en la red, incluyendo bóvedas personales y bóvedas no gestionadas

centralmente. Se accede a las bóvedas como sitios compartidos en la red normales.

Para extraer los datos de SharePoint de copias de seguridad de paso único ubicadas en bóvedas

gestionadas, Acronis Secure Zone y otras ubicaciones, se necesitan pasos adicionales. Las posibles

soluciones se describen en "Elección de un método de extracción" (pág. 12).

1.3 Licencia

Para instalar Acronis SharePoint Explorer, necesita una de las siguientes claves de licencia:

 Acronis Backup Advanced for SharePoint

 Acronis Backup for Windows Server Essentials

 Acronis Backup Advanced for VMware / Hyper-V / RHEV / Citrix XenServer / Oracle VM

 Acronis Backup Advanced Universal License

2 Instalación

2.1 Componentes y requisitos del sistema

Para utilizar Acronis SharePoint Explorer necesita una granja de Microsoft SharePoint en

funcionamiento.

Acronis SharePoint Explorer consta de un agente y una consola. Los requisitos del sistema para estos

componentes se describen a continuación. Para obtener información adicional, consulte «Ejemplos

de instalación» (pág. 6).

Acronis SharePoint Explorer Agent

El agente se debe instalar en un equipo en el que se ejecute Windows de 64 bits y un servidor

front-end de Microsoft SharePoint. El agente se ejecuta como un servicio y permite que la consola

acceda a la granja de Microsoft SharePoint.

Si utiliza Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007,

instale el agente en una granja de recuperación de SharePoint. Para obtener información sobre cómo

crear una granja de recuperación, consulte el siguiente artículo de la Base de conocimientos de

Microsoft: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd180789.aspx.

Consola de Acronis SharePoint Explorer

La consola se puede instalar en un equipo de 32 o 64 bits que ejecute Windows XP o posterior.

La consola utiliza Microsoft .NET Framework, que se puede instalar automáticamente durante la

instalación de la consola (si la conexión a Internet está disponible). O si no, puede instalar .NET

Framework de forma manual antes o después de la instalación de la consola.

Para optimizar el uso de Acronis SharePoint Explorer, instale la consola en un equipo donde se

ejecute Microsoft SQL Server. La consola utiliza Microsoft SQL Server para conectar bases de datos a

instancias.

Para extraer datos de copias de seguridad de un único paso, también necesita disponer de Acronis

Backup Agent for SQL y de Acronis Backup Command-Line Tool en el mismo equipo que la consola.

2.2 Ejemplos de instalación

Las configuraciones de instalación dependen de la versión de Microsoft SharePoint que utilice.

2.2.1 SharePoint Services 3.0 y SharePoint Server 2007

Para utilizar Acronis SharePoint Explorer con estas versiones de SharePoint, es necesario una granja

de recuperación de SharePoint que contenga al menos una aplicación web vacía. El agente se debe

instalar en la granja de recuperación.

En los siguientes ejemplos los componentes de Acronis SharePoint Explorer aparecen en cursiva.

Ambas configuraciones le permiten extraer datos de SharePoint desde una base de datos de

Microsoft SQL conectada a cualquier instancia de SQL Server que esté disponible en la red. Si una

base de datos se encuentra en una copia de seguridad de un único paso, en primer lugar debe

montar la base de datos en una instancia de SQL Server mediante Acronis Backup Agent for SQL.

La única diferencia se encuentra en el manejo de bases de datos sin conectar.

Ejemplo 1: Configuración típica

granja de Microsoft SharePoint (64 bits) (cualquier

configuración)

Acronis Backup Agent for SQL

Granja de recuperación de Microsoft SharePoint (64

bits)

 Acronis SharePoint Explorer Agent

 Consola de Acronis SharePoint Explorer

 Microsoft .NET Framework

Si la base de datos no está conectada, Acronis SharePoint Explorer la conectará a la instancia de SQL

Server que se ejecuta en la granja de recuperación.

Ejemplo 2: Consola remota

granja de Microsoft SharePoint (64

bits) (cualquier configuración)

 Acronis Backup Agent for SQL

Granja de recuperación de Microsoft

SharePoint (64 bits)

 Acronis SharePoint Explorer Agent



Consola de Acronis

SharePoint Explorer

 Microsoft .NET Framework

Si la base de datos no está conectada, en primer lugar debe conectarla manualmente a cualquier

instancia de SQL Server que esté disponible en la red.

Para obtener información sobre cómo crear una granja de recuperación, consulte el siguiente

artículo de la Base de conocimientos de Microsoft:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd180789.aspx.

Para obtener información sobre cómo crear una aplicación web vacía, consulte el siguiente artículo

de la Base de conocimientos de Microsoft:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc261875.aspx.

2.2.2 SharePoint Server 2010 y posteriores

En los siguientes ejemplos los componentes de Acronis SharePoint Explorer aparecen en cursiva.

Instalación típica: Permite la funcionalidad completa

Servidor web front-end de Microsoft SharePoint (64 bits)

 Acronis SharePoint Explorer Agent

Microsoft SQL Server

 Consola de Acronis SharePoint Explorer

 Microsoft .NET Framework

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 Acronis Backup Agent for SQL

 Acronis Backup Command-Line Tool

Esta configuración le permite extraer datos de SharePoint desde copias de seguridad de aplicaciones

y discos de un único paso o desde bases de datos de SQL. Si alguno de los productos que aparecen

debajo de la línea de puntos no está instalado, solo será posible extraer datos desde las bases de

datos de SQL.

Instalación en un solo equipo: Permite la funcionalidad completa

Granja de Microsoft SharePoint de servidor único (64 bits)

 Acronis SharePoint Explorer Agent

 Consola de Acronis SharePoint Explorer

 Microsoft .NET Framework

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

 Acronis Backup Agent for SQL

 Acronis Backup Command-Line Tool

Esta configuración se recomienda para soluciones de Small Business Server. Esta configuración le

permite extraer datos de SharePoint desde copias de seguridad de aplicaciones y discos de un único

paso o desde bases de datos de SQL. Si alguno de los productos que aparecen debajo de la línea de

puntos no está instalado, solo será posible extraer datos desde las bases de datos de SQL.

Instalación con SQL Server remoto: Permite una funcionalidad limitada

Servidor web front-end de Microsoft SharePoint

(64 bits)

 Acronis SharePoint Explorer Agent

Microsoft SQL

Server



Consola de Acronis SharePoint

Explorer

 Microsoft .NET Framework

Esta configuración le permite extraer datos de SharePoint desde bases de datos de SQL conectadas a

una instancia de SQL Server ubicada en cualquier lugar de la red, mientras sea accesible para la

consola y para el servidor web front-end SharePoint. No es posible realizar extracciones desde copias

de seguridad de un único paso si la consola está instalada en un equipo que no dispone de Microsoft

SQL Server.

2.3 Procedimiento de instalación

Para instalar Acronis SharePoint Explorer

1. Inicie sesión como administrador e inicie el programa de instalación de Acronis SharePoint

Explorer.

2. Acepte los términos del contrato de licencia de Acronis SharePoint Explorer.

3. Especifique una clave de licencia (pág. 4).

4. Seleccione los componentes que se instalarán o borre la selección de los componentes que no

desee instalar. Asegúrese de seleccionar la configuración de instalación que mejor se adapte a

sus necesidades. Para obtener más información, vea el diagrama de instalación del producto o

consulte «Ejemplos de instalación» (pág. 6).

[Opcional] Especifique la carpeta en la que se instalará el producto. La carpeta predeterminada

para la instalación es %ProgramFiles(x86)%\Acronis\SharePoint Explorer para equipos de 64

bits y %ProgramFiles%\Acronis\SharePoint Explorer en caso de que la consola esté instalada en

un equipo de 32 bits.

5. Al instalar Agente de Acronis SharePoint Explorer:

a. Especifique la cuenta en la que se ejecutará el servicio de agente. Las siguientes opciones

están disponibles:

 Cree una cuenta nueva

Se creará una cuenta nueva de Usuario de agente de ASPE y se añadirá al grupo local de

Administradores.

 Use una cuenta existente

Indique el nombre de usuario y la contraseña de una cuenta que forme parte del grupo

local de Administradores.

El permiso de usuario de Iniciar sesión como servicio se asignará a cualquiera de las cuentas.

Si el equipo forma parte de un dominio de Active Directory, asegúrese de que las políticas de

seguridad del dominio no impidan que la cuenta disponga de este permiso de usuario.

b. De manera predeterminada, el agente utiliza el puerto TCP 9879 para comunicarse con la

consola. En caso de que ya exista otro programa que utilice este puerto, deberá indicar un

puerto distinto para que el agente detecte las conexiones entrantes.

Detalles. Si el agente está configurado para detectar un puerto no predeterminado, deberá

especificar el servidor en el formato <nombre-servidor>:<puerto> al conectar la consola al

agente.

6. Haga clic en Instalar para comenzar con la instalación.

2.4 Configuración del puerto de red

El puerto que Agente de Acronis SharePoint Explorer detecta se define durante la instalación del

mismo. Tras finalizar la instalación, podrá cambiar el puerto elegido.

Para cambiar el puerto de red utilizado por el agente

1. En el equipo donde se ejecute el agente, especifique el número de puerto con el valor Puerto de

la clave de registro HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Acronis\ASPDE\Agent.

2. Reinicie el servicio del agente de Acronis SharePoint Explorer. En el complemento Servicios, haga

clic con el botón derecho en Servicio de Acronis SharePoint Explorer y, a continuación, haga clic

en Reiniciar.

El puerto predeterminado es TCP 9879. Si el agente está configurado para detectar un puerto no

predeterminado, deberá especificar el servidor en el formato <nombre-servidor>:<puerto> al

conectar la consola al agente.

2.5 Desinstalación

Para desinstalar todos los componentes de Acronis SharePoint Explorer

1. Vaya a Panel de control y seleccione Programas y características (o Añadir o quitar programas

en Windows XP) -> Acronis SharePoint Explorer -> Desinstalar.

2. Espere hasta que finalice el proceso de desinstalación.

Para desinstalar componentes individuales de Acronis SharePoint Explorer

1. Vaya a Panel de control y seleccione Programas y características (o Añadir o quitar programas

en Windows XP) -> Acronis SharePoint Explorer -> Cambiar.

2. Haga clic en Modificar.

3. Borre la selección del componente que desee desinstalar.

4. Haga clic en Modificar para confirmar su elección.

5. Espere hasta que finalice el proceso de desinstalación.

3 Extracción de datos de SharePoint

3.1 Conexión con el agente

Para conectar la consola al agente

1. Realice uno de los siguientes pasos:

 Haga clic en Consola de Acronis SharePoint Explorer, en el escritorio del equipo con la

consola.

 Si Acronis Backup Management Console se ejecuta en el mismo equipo, haga clic en Extraer

datos de SharePoint en el menú Herramientas.

2. En la ventana abierta, indique el servidor web front-end de SharePoint en el que está instalado

Acronis SharePoint Explorer Agent.

Consejos

 Si la consola y el servidor web front-end de SharePoint están incluidos en Active Directory, el

cuadro se completa automáticamente con el nombre completo del dominio del servidor. Le

recomendamos que mantenga este ajuste.

 Le recomendamos indicar el nombre del servidor en vez de la dirección IP, especialmente si

el servidor tiene múltiples adaptadores de red.

 En caso de que durante la instalación el agente se haya configurado para detectar un puerto

TCP no predeterminado, asegúrese de indicar el servidor en el formato

<nombre-servidor>:<puerto> o <servidor-IP>:<puerto>. Por ejemplo, SharePointWFE:5555 o

192.168.1.1:5555.

3. Proporcione las credenciales del administrador de la granja de SharePoint. Etas credenciales

estarán completas de forma predeterminada cuando se necesite autenticación.

Consejo

 Las credenciales de una cuenta de usuario de Active Directory se deben indicar en formato

DOMINIO\Nombreusuario.

Requisitos para la cuenta del administrador de la granja de SharePoint

La cuenta del administrador de la granja de SharePoint debe asignarse a los siguientes roles:

 Los roles del servidor dbcreator y securityadmin para todas las instancia de SQL Server utilizadas

por la granja.

 El rol db_owner para las bases de datos SharePoint_AdminContent y SharePoint_Config.

El administrador que creó la granja siempre tiene asignado estos roles. Es posible que otras cuentas

de administrador no tengan asignados estos roles.

También recomendamos que la cuenta del administrador de la granja de SharePoint tenga asignado

los siguientes roles:

 El rol db_owner para todo el contenido de las bases de datos de la granja.

 El rol sysadmin en la instancia de SQL Server local de la consola.

El rol db_owner es necesario para extraer datos de una base de datos (incluso desde dentro de una

copia de seguridad de paso único). El rol sysadmin es necesario para extraer datos desde archivos de

base de datos no conectadas porque estos archivos se conectarán a la instancia de SQL Server local.

El rol db_owner no es necesario en este caso.

Si la cuenta del administrador de la granja no está asignada a estos roles, deberá introducir las

credenciales de una cuenta que tenga asignada el rol necesario cada vez que Acronis SharePoint

Explorer se conecte a una instancia de SQL Server.

3.2 Elección de un método de extracción

Acronis SharePoint Explorer permite extraer datos de SharePoint desde copias de seguridad de un

único paso o bases de datos de Microsoft SQL.

Las bases de datos o copias de seguridad de un único paso desde las que extrae los datos, se deben

originar desde la misma versión de SharePoint que la versión en la que está instalado Acronis

SharePoint Explorer.

Si está seguro de que desea extraer datos de una base de datos de SQL, continúe a "Base de datos de

SQL" (pág. 14).

Antes de extraer datos desde copias de seguridad de un único paso, considere las siguientes

cuestiones.

1. ¿Las copias de seguridad de un único paso están guardadas en una copia local del equipo en el

que se ejecuta Acronis SharePoint Explorer Console (excepto discos ópticos) o en una red

compartida?

 Si la respuesta es Sí, continúe con la siguiente pregunta.

 Si la respuesta es No, puede optar por una de las siguientes opciones:

 Exporte la copia de seguridad a una de las ubicaciones especificadas anteriormente y

pase a la siguiente pregunta.

 Si las copias de seguridad de un único paso están guardadas en Acronis Secure Zone,

puede extraer los datos mediante el flujo de trabajo alternativo (pág. 13).

 Vaya al paso 5.

2. ¿Está utilizando Microsoft SharePoint Server 2007 o las copias de seguridad de un único paso

se encuentran protegidas con contraseña?

 Si ninguna de las opciones es correcta, pase a la siguiente pregunta.

 Si ambas opciones son correctas, puede realizar una de las siguientes acciones:

 Extraiga los datos a través del flujo de trabajo alternativo (pág. 13). (recomendado)

 Vaya al paso 5.

3. ¿Las copias de seguridad de un único paso están catalogadas por Acronis Backup?

 Si la respuesta es Sí, continúe con la siguiente pregunta.

 Si la respuesta es No, puede optar por una de las siguientes opciones:

 Extraiga los datos a través del flujo de trabajo alternativo (pág. 13). (recomendado en

un caso urgente)

 Catalogue las copias de seguridad y avance a la siguiente pregunta. (La catalogación

puede necesitar un tiempo considerable, pero resultará de gran utilidad si desea utilizar

Acronis SharePoint Explorer con frecuencia).

 Vaya al paso 5.

4. ¿La consola Acronis SharePoint Explorer está instalada en un equipo donde se ejecuta

Microsoft SQL Server, Acronis Backup Agent for SQL y Acronis Backup Command-Line Tool?

 Si la respuesta es Sí, extraiga los datos mediante el flujo de trabajo principal (pág. 14).

 Si la respuesta es No, puede optar por una de las siguientes opciones:

 Instale la consola en un equipo en el que se ejecute el software especificado

anteriormente y, a continuación, extraiga los datos mediante el flujo de trabajo principal

(pág. 14). (recomendado)

 Extraiga los datos a través del flujo de trabajo alternativo (pág. 13).

 Vaya al paso 5.

5. Recupere la base de datos que contenga los datos necesarios y extráigalos desde esta base de

datos de SQL (pág. 14). Si la base de datos es de gran tamaño, puede necesitar gran cantidad

de tiempo y espacio en disco.

3.2.1 Flujo de trabajo alternativo

Recomendamos utilizar este método si se cumple alguna de las siguiente condiciones:

 Está utilizando Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Microsoft Windows SharePoint

Services 3.0.

 Sus copias de seguridad de un único paso están cifradas o protegidas con contraseña.

En cualquier caso, deberá montar primero la base de datos necesaria y, después, utilizar Acronis

SharePoint Explorer.

Para extraer datos de SharePoint desde una copia de seguridad de un único paso

1. Conecte Acronis Backup Management Console a un equipo en el que esté instalado Agent for

SQL.

2. En el menú Acciones, haga clic en Montar bases de datos de SQL desde una imagen.

3. Haga clic en Seleccionar datos y seleccione la copia de seguridad y la base de datos que necesite

montar.

4. Acronis Backup intenta especificar la instancia de destino para la base de datos seleccionada al

tomar la ruta original desde la copia de seguridad. Si la instancia original no se encuentra o si

desea montar la base de datos en otra instancia, especifique la instancia de destino de forma

manual.

Si su cuenta actual no tiene los privilegios suficientes para tener acceso a la instancia de destino

de SQL Server, se le solicitará que proporcione las credenciales.

5. Haga clic en Aceptar. El software monta la base de datos en la instancia.

Detalles. Una base de datos montada tendrá el siguiente nombre: <nombre original de la

base de datos>-Mounted. Si ya existe una base de datos con este nombre, la base de datos

montada se designará de la siguiente manera: <nombre original de la base de

datos>-Mounted (<número de secuencia>).

6. Ejecute Microsoft SQL Server Management Studio y conéctese a la instancia en la que se ha

montado la base de datos.

7. Establezca la base de datos en el estado de lectura/escritura:

a. Haga clic con el botón derecho en la base de datos y, a continuación, haga clic en

Propiedades. Esta acción abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la base de datos.

b. En el panel Seleccionar página, haga clic en Opciones.

c. Ajuste la opción de Base de datos de solo lectura a Falso.

8. Para obtener más instrucciones, consulte "Base de datos de SQL" (pág. 14).

3.3 Selección del origen

Tras elegir el método de extracción, seleccione una copia de seguridad de un único paso o una base

de datos de SQL desde la que extraer los datos.

3.3.1 Copia de seguridad de un único paso

Para indicar una copia de seguridad de un único paso desde la que extraer los datos de

SharePoint

1. Escoja Extraer datos desde una copia de seguridad de un único paso de la siguiente

recopilación de sitios o sitio. Especifique el sitio o la recopilación de sitios de SharePoint en los

que los datos que se extraerán se encuentran originalmente.

Acronis SharePoint Explorer encuentra la base de datos correspondiente de Microsoft SQL, la

instancia de Microsoft SQL y el equipo en el que se ejecuta dicha instancia.

2. Indique la ubicación de las copias de seguridad de un único paso de este equipo. Si se le solicitan,

proporcione las credenciales de acceso a la ubicación.

3. Seleccione un momento específico para la extracción. Los datos se extraerán en el estado en el

que se encuentren en el momento especificado.

4. Seleccione una instancia local de SQL Server en la que montar la base de datos. Proporcione las

credenciales de acceso para la instancia.

Si las credenciales completadas automáticamente no tienen permisos suficientes, proporcione las

credenciales de autenticación de SQL Server. Los roles de seguridad mínimos de SQL Server necesarios son:

public para la instancia, db_owner para la base de datos.

Acronis SharePoint Explorer interactúa con Acronis Backup para montar temporalmente una

base de datos incluida en la copia de seguridad en la instancia de Microsoft SQL Server

especificada. Una vez que la base de datos está montada, el software muestra su contenido

desde el momento seleccionado.

5. Continúe con "Datos para extraer" (pág. 15).

3.3.2 Base de datos de SQL

Requisitos previos

La base de datos que contenga los datos necesarios debe estar disponible de alguna de las siguientes

formas:

 La base de datos está conectada a una instancia de SQL Server (remota o local a la consola).

Importante. No se puede utilizar una base de datos que esté conectada a una granja de

SharePoint en funcionamiento.

 El conjunto de archivos .mdf, .ldf y (opcionalmente) .ndf, que incluye la base de datos, está

ubicado en el equipo donde se ejecuta la consola. En este caso, la consola debe estar instalada

en un equipo en el que se ejecute Microsoft SQL Server.

Es posible que primero tenga que recuperar la base de datos desde una copia de seguridad.

Para indicar una base de datos de SQL desde la que extraer datos de SharePoint

1. Escoja Extraer datos desde una base de datos de SQL.

2. Especifique la ubicación de la base de datos de origen. Puede seleccionar una de las siguientes

opciones:

 La base de datos está conectada a una instancia de un SQL Server local

Existe una instancia de Microsoft SQL Server local a la que está conectada la base de datos

con los datos para extraer.

 La base de datos está conectada a una instancia de un SQL Server remoto

Conoce la ubicación de red de una instancia remota de Microsoft SQL Server a la que la base

de datos con los datos para extraer está conectada.

 La base de datos no está conectada

Un conjunto consistente de archivos .mdf, .ldf y (opcionalmente) .ndf está disponible

localmente.

3. Dependiendo de su elección en el paso anterior, se produce una de las siguientes opciones:

 El software muestra una lista de las instancias locales disponibles. Amplíe la instancia que

contiene la base de datos. Proporcione las credenciales de acceso para la instancia.

Si las credenciales completadas automáticamente no tienen permisos suficientes, proporcione las

credenciales de autenticación de SQL Server. Los roles de seguridad mínimos de SQL Server necesarios

son: public para la instancia, db_owner para la base de datos.

Seleccione la base de datos que contenga los datos para extraer.

 El software solicita la ubicación de una instancia remota. Especifique la ubicación en el

formato Nombre_servidor\Nombre_instancia.

Consejo. Para conectarse a la instancia predeterminada de SQL Server, introduzca

Nombre_servidor\MSSQLSERVER.

Haga clic en Lista de bases de datos. Proporcione las credenciales de acceso para la

instancia.

Si las credenciales completadas automáticamente no tienen permisos suficientes, proporcione las

credenciales de autenticación de SQL Server. Los roles de seguridad mínimos de SQL Server necesarios

son: public para la instancia, db_owner para la base de datos.

Entonces, aparecerá una lista de bases de datos conectadas a la instancia especificada.

Seleccione la base de datos que contenga los datos para extraer.

 El software solicita entonces los archivos de la base de datos que contienen los datos para

extraer. Especifique la ubicación de un conjunto consistente de archivos .mdf, .ldf y

(opcionalmente) .ndf. Seleccione una instancia de SQL Server local a la que conectar la base

de datos. Proporcione las credenciales de acceso para la instancia.

Si las credenciales completadas automáticamente no tienen permisos suficientes, proporcione las

credenciales de autenticación de SQL Server. El role de seguridad mínimo de SQL Server necesarios son:

sysadmin para la instancia.

3.4 Datos para extraer

Seleccione las casillas de verificación correspondientes a los elementos de datos que desee extraer.

 Utilice la búsqueda para encontrar los documentos y los adjuntos.

La búsqueda se basa en los nombres de archivos y en las extensiones. No se pueden utilizar

caracteres comodín.

Si la cadena de búsqueda no contiene espacios, la búsqueda ofrecerá documentos y adjuntos que

contengan la cadena en su nombre o extensión. Por ejemplo, la cadena de búsqueda archivo.doc

proporcionará resultados como archivo.doc, miarchivo.doc, otro_archivo.doc, etc. No se

encontrará un archivo doc.pdf, por ejemplo.

Si la cadena de búsqueda contiene palabras separadas por espacios, la búsqueda ofrecerá

documentos y adjuntos que contengan todas las palabras en su nombre o extensión. Por ejemplo,

la cadena de búsqueda mi doc ofrecerá mi.doc, mi_archivo.doc, midoc.pdf, mi_otro_doc.pdf, mi

otro doc.pdf, etc.

 De forma predeterminada, se extraen todas las versiones de elementos. Si necesita extraer

únicamente versiones específicas, despliegue el nodo del elemento y seleccione las versiones

que desee extraer.

 La extracción de los flujos de trabajo no es compatible. Si seleccione un sitio completo, se

extraerán todos los elementos dentro del sitio, excepto los flujos de trabajo.

3.5 Formato de los datos

Seleccione el formato para los datos extraídos Puede seleccionar una de las siguientes opciones:

 Guardar solamente los archivos adjuntos (en el formato original)

Aparte de los elementos seleccionados en el paso anterior, solo se guardarán los adjuntos de

elementos de lista y los documentos.Los elementos específicos de Microsoft SharePoint (por

ejemplo, una biblioteca de documentos o un elemento de lista) no se guardarán, aunque sí lo

harán todos sus adjuntos.

Esta opción no está disponible si selecciona elementos de varias recopilaciones de sitios en el

paso anterior.

 Guardar todos los elementos como paquete de migración de contenido (.cmp)

Todos los elementos seleccionados en el paso anterior se guardarán como un archivo de paquete

de migración de contenido (.cmp). Escoja esta opción si necesita utilizar valores de parámetros

distintos a los predeterminados para importar estos elementos en un conjunto de servidores de

SharePoint en funcionamiento. Para obtener información sobre cómo y por qué hacer esto,

consulte "Qué hacer con el archivo de paquete de migración de contenido " (pág. 18).

 Extraer todos los elementos a un sitio que funcione.

Todos los elementos seleccionados en el paso anterior se extraerán en la carpeta %TEMP% y,

entonces, se importarán automáticamente a una granja de SharePoint en funcionamiento. El

equipo en el que se ejecuta Agente de Acronis SharePoint Explorer debe disponer de espacio en

disco suficiente para estos archivos temporales.

3.6 Destino

Especifique el destino de los datos extraídos. Dependiendo de su elección en el paso anterior, podrá

especificar uno de los siguientes destinos:

 Si elige guardar solo los adjuntos o guardar los elementos como paquete de migración de

contenido (.cmp), especifique una carpeta local o de red. Se es necesario, introduzca las

credenciales de acceso.

 Si escoge extraer los elementos a un sitio en funcionamiento, especifique un sitio o recopilación

de sitios de SharePoint para extraer los datos.

Si extrae un sitio entero, se añade a la recopilación de sitios o sitio de destino como un subsitio

nuevo. Puede sobrescribir un sitio existente y reemplazarlo con un sitio que esté basado en la

misma plantilla y tenga el mismo nombre. Para sobrescribir un sitio existente, especifique su sitio

principal o recopilación de sitios inmediato como el destino.

Al extraer un elemento, todos los objetos principales del elemento se recrean en la recopilación

de sitios o sitio de destino. Si el elemento ya existe en el sitio de destino, se añadirán las nuevas

versiones del elemento. Si desea resolver los conflictos de nombres de otro modo (por ejemplo,

al sobrescribir los elementos existentes), consulte "Qué hacer con el archivo de paquete de

migración de contenido" (pág. 18).

3.7 Resumen

En la página de resumen, revise los ajustes de extracción. Haga clic en Extraer para iniciar la

extracción y espere hasta que finalice.

Si decide guardar los datos en una carpeta, el enlace Mostrar en carpeta le permite acceder a los

archivos extraídos.

Si necesita importar el contenido del paquete de migración de contenido en una granja de

SharePoint mediante la aplicación administrativa Windows SharePoint Services (Stsadm.exe),

consulte "Qué hacer con el archivo de paquete de migración de contenido" (pág. 18).

4 Acciones posteriores a la extracción

4.1 Qué hacer si el sitio extraído no es accesible

Si extrajo un sitio a una granja en funcionamiento y la cuenta del administrador anterior del sitio no

existe en esta granja, SharePoint no permitirá el acceso al sitio. Este puede ser el caso si extrajo un

sitio de una granja diferente o si se eliminó la cuenta del administrador.

Para permitir acceso al sitio, especifique un usuario existente como el administrador del sitio al usar

SharePoint Central Administration. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte el

siguiente artículo de la Base de conocimientos de Microsoft:

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ff631156.aspx.

Una vez especificado el administrador del sitio, el acceso al sitio se permitirá y todos los permisos de

acceso anteriores serán aplicables.

4.2 Qué hacer con el archivo de paquete de migración de

contenido

Esta sección describe cómo importar el contenido del paquete de migración de contenido en una

granja de SharePoint en funcionamiento mediante la aplicación administrativa de Windows

SharePoint Services (Stsadm.exe). Esta información puede resultar útil si ha decidido guardar los

datos extraídos como un archivo de paquete de migración de contenido (.cmp). Como resultado,

dispone de uno o más archivos .cmp. Ahora puede importarlos al ejecutar Stsadm.exe.

De forma predeterminada, Stsadm.exe se instala automáticamente con Microsoft SharePoint Server

y se puede encontrar en la carpeta %CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\web server

extensions\14\BIN.Para obtener más información sobre Stsadm.exe, consulte el siguientes artículo

de la Base de conocimientos de Microsoft:

http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc261866.aspx.

Ejemplos de uso

En los siguientes ejemplos de uso:

 <nombre de la URL> es una URL válida, como http://nombre_servidor/nombre_sitio, que

especifica la ubicación de la recopilación de sitios o el sitio de destino.

 <nombre archivo importación> es la ruta del archivo .cmp, por ejemplo

C:\algunosdatos.cmp o \\red_compartida\carpeta\algunosdatos.cmp.

Ejemplo 1: Distintos modos de resolver los conflictos de nombres

Al importar un elemento de SharePoint a un sitio en el que ya existe dicho elemento, Acronis

SharePoint Explorer añade una nueva versión del mismo. Si desea solucionar los conflictos de

nombres de otra forma, extraiga los elementos mediante Acronis SharePoint Explorer y guárdelos

como paquete de migración de contenido.

Entonces, ejecute Stsadm.exe con los siguientes parámetros:

stsadm -o import -url <nombre de la URL> -filename <nombre del archivo de importación>

-updateversions {1|2|3|4}

El valor del parámetro -updateversions especifica cómo actualizar datos:

 1 (predeterminado)

Añadir versión nueva al elemento actual.

 2

Sobrescribir el elemento y todas sus versiones (eliminar elemento y después añadir elemento).

 3

Omitir el elemento.

 4

Finalizar la operación de importación si se detecta un conflicto de nombres.

Ejemplo 2: Importación a una granja diferente de Microsoft SharePoint

Acronis SharePoint Explorer puede importar datos solo a la granja de SharePoint en el que está

instalado su agente. Si desea importar datos a una granja de Microsoft SharePoint distinta, extraiga

los datos mediante Acronis SharePoint Explorer y guárdelos como paquete de migración de

contenido.

Entonces, ejecute Stsadm.exe con los siguientes parámetros:

stsadm -o import -url <nombre de la URL> -filename <nombre del archivo de importación>

Ejemplo 3: Borrar información de seguridad y datos de usuario

Al importar un elemento de SharePoint a un sitio en funcionamiento, Acronis SharePoint Explorer

conserva la información de seguridad y los datos del usuario. Si desea borrar estos ajustes, extraiga

los datos mediante Acronis SharePoint Explorer y guárdelos como paquete de migración de

contenido.

Entonces, ejecute Stsadm.exe sin el parámetro -includeusersecurity:

stsadm -o import -url <nombre de la URL> -filename <nombre del archivo de importación>

Declaración de copyright

“Acronis” y “Acronis Secure Zone” son marcas comerciales registradas de Acronis International

GmbH.

"Acronis Compute with Confidence", “Acronis Startup Recovery Manager”, “Acronis Active Restore”,

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licencia de dichos terceros se encuentran detallados en el archivo license.txt ubicado en el directorio

raíz de la instalación. Siempre puede encontrar la lista actualizada del código de terceros y los

términos de licencia asociados utilizados con el Software o el Servicio en

http://kb.acronis.com/content/7696

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Las tecnologías utilizadas en este producto están avaladas y protegidas por uno o varios números de

patente en EE.UU.: 7,047,380; 7,275,139; 7,281,104;7,318,135; 7,353,355; 7,366,859; 7,475,282;

7,603,533; 7,636,824; 7,650,473; 7,721,138; 7,779,221; 7,831,789; 7,886,120; 7,895,403; 7,934,064;

7,937,612; 7,949,635; 7,953,948; 7,979,690; 8,005,797; 8,051,044; 8,069,320; 8,073,815; 8,074,035;

8,145,607; 8,180,984; 8,225,133; 8,261,035; 8,296,264; 8,312,259; 8,347,137; y aplicaciones de

patente pendiente.

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Marca: ACRONIS

Modelo: SharePoint Explorer

Categoría: Software de base de datos

Tipo: Guía del usuario

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