PV-S1600
Guía del usuario
S
Guía del usuario
• CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier daño o pérdida que
resulte del uso de este manual.
• CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier pérdida, o reclamos
de terceras partes que puedan ser motivados por el uso de la unidad PV.
• CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier daño o pérdida
ocasionada por el borrado de los datos que resulte de una falla, reparación, o reemplazo
de las pilas. Asegúrese de copiar toda la información en otros medios para protegerlos
contra pérdidas.
• Ninguna parte de este manual podrá ser reproducida de ninguna forma sin el permiso
escrito expreso del fabricante.
Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos
y/u otros países.
1
Antes de usar por primera vez, utilice el procedimiento siguiente para colocar las
pilas.
1. Deslice el interruptor de pilas en la parte trasera de la unidad PV a la
posición REPLACE BATTERIES.
REPLACE BATTERIES NORMAL OPERATION
RESET
2. Con el dedo, tire de la lengüeta de la cubierta del compartimento de las
pilas hasta liberarla, y luego abra la cubierta.
Antes de usar la PV-S1600
por primera vez...
Interruptor de pilas
2
3. Coloque dos pilas nuevas, asegurándose de que sus extremos positivo
(+) y negativo (–) se dirigen en las direcciones apropiadas.
RESET
4. Teniendo cuidado de no dañar sus lengüetas, vuelva a colocar la cubierta
del compartimiento de pilas sobre la unidad PV.
5. Deslice el interruptor de pilas de nuevo a la posición NORMAL
OPERATION.
¡Importante!
• Asegúrese siempre de que el interruptor de pilas se encuentra en la
posición NORMAL OPERATION en todo momento, excepto cuando
coloca las pilas.
6. Retire el lápiz táctil desde la unidad PV.
• Tire del lápiz táctil rectamente hacia afuera en la dirección indicada por
la flecha.
3
7. Presionando ligeramente hacia abajo sobre el centro de la cubierta, tire
hacia arriba sobre la parte inferior de la cubierta, y luego levántela para
retirarla.
• Si lo anterior no aparece sobre la presentación, retire las pilas y luego
vuelva a colocarlas de nuevo en la unidad PV, cerciorándose de realizar
los procedimientos apropiados.
8. Toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida
que aparezcan sobre la pantalla.
• Luego aparecerá la pantalla de ajuste de contraste.
9. Toque H o J para ajustar el contraste de la presentación, y luego toque
OK.
• Esto ocasiona que aparezca la pantalla de selección de idioma.
10. Toque el botón próximo al idioma que desea seleccionar como el idioma
del sistema, luego toque Set.
11. En respuesta al mensaje que aparece (Check your home time setting
and correct it if necessary!), toque OK para cambiar a la pantalla de
herramientas prácticas.
12. Compruebe el ajuste de la hora y corrija en caso de ser necesario (página
160).
13. Toque el icono Menu para visualizar el menú de iconos en pantalla
(página 26).
Tire aquí.
4
Acerca de la luz de fondo EL
• La unidad PV está provista de una luz de fondo EL que permite ver
fácilmente lo visualizado en la pantalla cuando Ud. se encuentra en un
teatro o en cualquier otro sitio débilmente iluminado.
• Toque el icono
para encender la luz de fondo EL y para que se
ilumine la pantalla de presentación.
• Podrá utilizar el procedimiento de la página 23 para especificar el tiempo
de encendido de la luz de fondo EL (aproximadamente 15 ó 30 segundos).
• Tenga en cuenta que la operación de la luz de fondo EL consume una
gran cantidad de energía eléctrica y que puede reducir considerablemente
la vida útil de la pila.
• Tenga en cuenta que el uso frecuente o prolongado de la luz de fondo
EL acortará la vida útil de la pila.
A continuación se indica la relación entre el uso de la luz de fondo y la vida
útil de la pila obtenida en base a condiciones de pruebas controladas*.
Para la comparación de los valores de abajo, se considera que la vida útil de
la pila es normalmente de unas 80 horas con 55 minutos de visualización
continua solamente y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en
el modo Contacts, cuando no se realiza la operación de la luz de fondo.
* Condiciones de pruebas
• La “duración de la pila” se refiere al número de horas antes de que
falle la pila, cuando la unidad se deja activada (5 minutos de
operación de procesamiento y 55 minutos de visualización continua
solamente (sin operación de procesamiento) por hora en el modo
Contacts, más la operación de luz de fondo descrita a continuación).
Los valores anteriores suponen una temperatura ambiente de 20˚C,
comenzando con un juego de pilas nuevas.
• La “operación de la luz de fondo” se refiere al número de minutos
en que permanece encendida la luz de fondo por hora solamente
durante el período de visualización (sin operación de procesamiento).
• Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso
proporcionan una duración de servicio muy corta.
Operación de la luz de fondo Duración de la pila
3 minutos por hora Aproximadamente 60 horas
15 minutos por hora Aproximadamente 30 horas
5
Si no piensa usar la unidad PV durante un largo período
de tiempo ...
Retire las pilas. Las pilas se agotan después de unos seis meses si las deja en la
unidad PV mientras no es usada.
Activando la unidad PV
También es posible activar la unidad PV presionando la tecla central. También
puede ajustar la unidad PV de modo que se active cuando toca su pantalla con el
lápiz táctil (activación por toque de pantalla).
Notas
• Para controlar el ajuste de activación por toque de pantalla, utilice el
procedimiento indicado en la parte titulada “Para activar y desactivar la función
de alimentación por toque de pantalla” en la página 21.
• La función de activación por toque de pantalla se encuentra desactivada cuando
utiliza la unidad PV por primera vez después de comprarla.
6
Antes de usar la PV-S1600 por primera vez... .......................... 1
Conociendo la unidad ........................................ 14
¡Lea primero ésto! ............................................................................................. 14
¡Haga copias de seguridad de los datos importantes! ...................................... 14
Precauciones importantes ................................................................................. 15
Errores de datos ................................................................................................ 16
Para reposicionar luego de visualizar los datos ................................................................ 16
Guía general ...................................................................................................... 17
Usando la cubierta ............................................................................................ 18
Para retirar la cubierta ...................................................................................................... 18
Para volver a colocar la cubierta ...................................................................................... 18
Fuente de alimentación ..................................................................................... 19
Advertencia de energía de pila baja ................................................................................. 19
Precauciones con las pilas ................................................................................................ 19
Para cambiar las pilas ....................................................................................................... 21
Para activar y desactivar la alimentación ......................................................................... 21
Para activar y desactivar la función de alimentación por toque de pantalla ..................... 21
Apagado automático ........................................................................................................ 22
Para ajustar el intervalo del apagado automático ............................................................. 22
Configurando la pantalla de inicio ..................................................................... 22
Para seleccionar una pantalla de inicio ............................................................................ 22
Para habilitar e inhabilitar la operación de la pantalla de inicio ...................................... 23
Usando la luz de fondo ...................................................................................... 23
Para especificar la duración de la luz de fondo ................................................................ 23
Acerca de la luz de fondo EL ........................................................................................... 23
Teclas de cursor y lápiz táctil ............................................................................. 24
Lápiz táctil ........................................................................................................................ 24
Teclas de cursor ................................................................................................................25
Usando el menú de iconos ................................................................................ 25
Modos ................................................................................................................ 26
Para ingresar un modo usando el menú de iconos ........................................................... 26
Para ingresar un modo usando el menú de iconos sobre la pantalla ................................ 27
Para ingresar un modo usando el menú Action ................................................................ 27
Personalizando la apariencia del menú Mode ................................................... 28
Intercambiando dos iconos ............................................................................................... 28
Cambiando de lugar un icono a una ubicación específica ............................................... 28
Indice
Capítulo 1
7
Scheduler (Programador de actividades) ......... 29
Ingresando el modo Scheduler ......................................................................... 29
Ingresando datos nuevos en el modo Scheduler .............................................. 29
Para ingresar un ítem del Schedule de una sola fecha ..................................................... 30
Para ingresar un ítem del Schedule de múltiples fechas con el botón New ..................... 30
Para ingresar un ítem de To Do ........................................................................................ 31
Para ingresar un ítem del Reminder ................................................................................. 32
Tipos y ajustes del Reminder ............................................................................ 33
Importando datos del modo Contacts en un ítem del Schedule ....................... 34
Para importar datos de Contacts en un ítem del Schedule ............................................... 35
Viendo datos del Scheduler .............................................................................. 37
Organización de la pantalla .............................................................................................. 37
Pantallas del calendario .................................................................................................... 38
Pantallas de programa de actividades periódico .............................................................. 41
Pantalla de datos del programa de actividades ................................................................. 44
Pantallas del Reminder ..................................................................................................... 45
Pantallas de las actividades a realizar .............................................................................. 46
Realzando en brillante una fecha ...................................................................... 48
Para realzar en brillante las fechas ................................................................................... 48
Para eliminar el realce en brillante de las fechas ............................................................. 48
Saltando a una fecha específica ....................................................................... 49
Cambiando el nombre de las categorías To Do ................................................ 49
Contacts (Contactos) ......................................... 50
Ingresando el modo Contacts ........................................................................... 50
Para ingresar el modo Contacts desde el menú de iconos ................................................ 50
Para ingresar el modo Contacts desde el menú Action .................................................... 50
Para ingresar el modo Contacts desde el menú de modos usando el lápiz táctil ............. 50
Cambiando la categoría de presentación .......................................................... 51
Lista de últimas llamadas .................................................................................. 52
Cambiando el tamaño de las columnas de la pantalla de lista de Contacts ..... 52
Ingresando datos nuevos de Contacts .............................................................. 53
Viendo los datos de Contacts ............................................................................ 54
Para ver los datos de Business ......................................................................................... 54
Para ver otros datos .......................................................................................................... 55
Cambiando los contenidos de la pantalla de lista de Contacts ......................... 56
Para cambiar los contenidos de una lista de categoría ..................................................... 56
Cambiando los contenidos de la pantalla de ingreso de Contacts .................... 57
Para cambiar los contenidos de una pantalla de ingreso de categoría .............................. 57
Administrando las categorías sin títulos (Untitled) e ingresos libres (Free) ...... 58
Categorías Contacts .......................................................................................................... 58
Para editar la categoría de los nombres de ingresos Free (libre) y categoría
Untitled de Contacts ..................................................................................................... 59
Copiando los ítemes de datos entre las categorías Personal y Business ......... 60
Exportando los datos de Contacts en un ítem del Schedule ............................ 60
Capítulo 3
Capítulo 2
8
Memo (Anotador) ................................................ 61
Ingresando el modo Memo ................................................................................ 61
Cambiando la categoría de presentación .......................................................... 61
Ingresando datos nuevos de Memo .................................................................. 62
Viendo los datos de Memo ................................................................................ 63
Para ver los datos de Memo ............................................................................................. 63
Para visualizar un ítem en la presentación de pantalla completa ..................................... 64
Cambiando de lugar una anotación Memo dentro de una pantalla de lista ...... 65
Cambiando el nombre de las categorías Memo ................................................ 65
Expense Manager (Administrador de gastos) . 66
Ingresando el modo Expense Manager ............................................................ 66
Ingresando una transacción nueva.................................................................... 66
Recuperando los datos del administrador de gastos ........................................ 68
Calculando los totales periódicos ...................................................................... 69
Administración de tipos de gastos y pagos ....................................................... 70
Para cambiar un nombre de tipo de gasto o tipo de pago ................................................. 70
Conversor de divisas.......................................... 71
Ingresando el modo de conversor de divisas .................................................... 71
Conversión de divisa general ............................................................................ 71
Realizando una conversión ............................................................................................... 71
Cambiando el nombre y tasa de una divisa ...................................................................... 72
Visualizando las tasas generales actuales ......................................................................... 73
Conversión del euro .......................................................................................... 73
Realizando una conversión ............................................................................................... 73
Cambiando las divisas nacionales visualizadas ............................................................... 75
Visualizando la tasa de euro actual .................................................................................. 75
Cambiando el nombre y tasa de una divisa ...................................................................... 75
Especificando el método de redondeo .............................................................. 76
Quick-Memo (Anotador rápido) ......................... 78
Ingresando el modo Quick-Memo ..................................................................... 78
Categorías Quick-Memo.................................................................................... 78
Para seleccionar una categoría de Quick-Memo .............................................................. 78
Usando las herramientas de dibujo de Quick-Memo ......................................... 79
Creando una anotación rápida nueva ............................................................... 80
Para ingresar una anotación rápida nueva ........................................................................ 80
Para dibujar una línea o rectángulo .................................................................................. 80
Recuperando una anotación rápida .................................................................. 81
Copia de la pantalla ........................................................................................... 82
Para grabar una copia de la pantalla ................................................................................. 82
Capítulo 6
Capítulo 7
Capítulo 5
Capítulo 4
9
Pocket Sheet ....................................................... 83
Ingresando el modo Pocket Sheet ..................................................................... 83
Fundamentos de la Pocket Sheet ...................................................................... 83
Creando una hoja de cálculo nueva desde cero ................................................................ 84
Haciendo que una celda sea la celda activa ...................................................................... 85
Seleccionando una extensión de celdas ............................................................................ 85
Saltando a una celda específica en una hoja de cálculo ................................................... 85
Ingresando datos en una celda ......................................................................... 86
Reglas de ingreso generales ............................................................................................. 86
Referencias de celda ......................................................................................................... 86
Referencias de celda relativa ............................................................................................ 87
Referencias de celda absoluta .......................................................................................... 87
Referencias de celda mixta .............................................................................................. 88
Usando los teclados sobre la pantalla .............................................................................. 88
Ingresando expresiones matemáticas ............................................................................... 89
Ingresando texto ............................................................................................................... 91
Ejemplo de ingreso ............................................................................................ 92
Datos de ejemplo .............................................................................................................. 92
Controlando la apariencia de una celda ............................................................ 93
Cambiando los ajustes de formato de una celda .............................................................. 93
Especificando las líneas de bordes de celda ..................................................................... 96
Operaciones con filas y columnas ..................................................................... 97
Cambiando el ancho de una columna .............................................................................. 97
Desplazamiento visual congelando las filas y columnas ................................................. 98
Insertando filas ............................................................................................................... 100
Insertando columnas ...................................................................................................... 101
Borrando filas y columnas ............................................................................................. 101
Operaciones con la hoja de cálculo ................................................................ 102
Abriendo una hoja de cálculo ......................................................................................... 102
Visualizando la pantalla de ingreso ................................................................................ 102
Almacenando una hoja de cálculo nueva ....................................................................... 102
Almacenando una hoja de cálculo existente bajo un nombre nuevo .............................. 102
Saliendo de una hoja de cálculo ..................................................................................... 103
Cambiando el nombre de una hoja de cálculo ............................................................... 103
Corte, copia, pegado y borrado ....................................................................... 103
Cortando y copiando datos de una celda ........................................................................ 103
Pegando datos de una celda ............................................................................................ 104
Copiando una referencia de celda relativa ..................................................................... 105
Copiando una referencia de celda absoluta o mixta ....................................................... 105
Borrando datos de celda ................................................................................................. 105
Buscando datos en una hoja de cálculo .......................................................... 106
Para buscar datos en una hoja de cálculo ....................................................................... 106
Ajustando las opciones de la hoja de cálculo, cuadrícula y protección ........... 107
Información de fecha y tamaño ....................................................................... 107
Visualizando la información de fecha y tamaño ............................................................ 107
Pocket Sheet Sync .......................................................................................... 108
Errores de la Pocket Sheet .............................................................................. 108
Capítulo 8
10
P.Referencer ...................................................... 109
Preparando y transfiriendo datos desde su PC ............................................... 109
Ingresando el modo P.Referencer ................................................................... 109
Buscando un texto en un archivo de datos ..................................................... 110
Visualizando los datos de la base de datos .................................................... 110
Para ver los datos de la base de datos ............................................................................ 110
Función de secreto ........................................... 112
Creando una área de memoria secreta nueva ................................................ 112
Usando el área de memoria secreta ............................................................... 113
Para ingresar a una área de memoria secreta existente .................................................. 113
Para salir del área de memoria secreta ........................................................................... 113
Para cambiar la contraseña ............................................................................................. 113
Para transferir datos desde el área de memoria abierta al área de memoria secreta ...... 114
Para transferir datos desde el área de memoria secreta al área de memoria abierta ...... 114
Pop Up Tools (Herramientas prácticas) .......... 115
Visualizando la pantalla de herramientas prácticas ........................................ 115
Usando la pantalla del reloj ............................................................................. 115
Para visualizar la pantalla del reloj ................................................................................ 116
Para hacer que uno de los relojes sea el reloj principal .................................................. 116
Para seleccionar una ciudad de la zona horaria .............................................................. 117
Para cambiar entre el horario estándar y el horario de ahorro de energía (DST) ........... 117
Usando la pantalla de la calculadora .............................................................. 117
Para visualizar la calculadora ......................................................................................... 117
Teclas de calculadora ..................................................................................................... 118
Para realizar cálculos ...................................................................................................... 119
Para realizar cálculos con constantes ............................................................................. 120
Para corregir las entradas durante los cálculos ............................................................... 120
Acerca de los errores de cálculo ..................................................................................... 120
Para borrar un error ........................................................................................................ 121
Pantalla de compromiso siguiente ................................................................... 121
Para visualizar la pantalla de compromiso siguiente ..................................................... 121
Capítulo 10
Capítulo 9
Capítulo 11
11
Capítulo 14
Capítulo 13
Capítulo 12
Comunicación de datos ................................... 122
Especificando el tipo de cable que está usando ............................................. 122
Usando el cable ............................................................................................... 123
Para conectar el cable a la unidad PV ............................................................................ 123
Para desconectar el cable de la unidad PV ..................................................................... 123
Comunicaciones de datos entre dos unidades PV .......................................... 124
Para conectar dos unidades PV ...................................................................................... 124
Para enviar datos desde la unidad principal a la unidad terminal .................................. 125
Para recibir datos desde la unidad terminal en la unidad principal ................................ 126
Comunicaciones de datos entre una unidad PV y una unidad BN .................. 127
Para conectar una unidad BN a su unidad PV ................................................................ 127
Para enviar datos desde la unidad PV a la unidad BN ................................................... 128
Para recibir datos desde la unidad BN en la unidad PV ................................................. 130
Recibiendo datos desde una unidad de la serie SF/CSF/NX .......................... 131
Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su unidad PV ................................ 131
Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación .................................................. 132
Para recibir datos desde una unidad serie SF/CSF/NX .................................................. 132
Aplicaciones PV y transferencia de archivos ...
134
Aplicaciones PV .............................................................................................. 134
Obteniendo aplicaciones PV .......................................................................................... 134
Instalando una aplicación PV a su unidad PV ............................................................... 135
Borrando los archivos de datos de una aplicación PV ................................................... 136
Actualizando el sistema operativo de su unidad PV ...................................................... 136
Transfiriendo archivos...................................................................................... 137
Game (Juegos) .................................................. 138
Ingresando el modo Game y seleccionando un juego .................................... 138
Juego 1 (Game-1) ........................................................................................... 138
Cómo jugar ..................................................................................................................... 139
Para mover una carta o grupo de cartas .......................................................................... 139
Niveles del juego ............................................................................................................ 140
Juego 2 (Game-2) ........................................................................................... 140
Cómo jugar ..................................................................................................................... 140
Niveles del juego ............................................................................................................ 141
Procedimientos generales del juego ............................................................... 142
Para cambiar el nivel ...................................................................................................... 142
Para cancelar la última jugada ........................................................................................ 142
12
Recomendaciones generales .......................... 143
Barras de desplazamiento ............................................................................... 143
Desplazamiento de tecla de cursor ................................................................. 144
Barra de menús ............................................................................................... 144
Para ejecutar un comando de la barra de menús ............................................................ 144
Ingreso y edición de datos .............................................................................. 144
Moviendo entre ingresos (Campos) ............................................................................... 145
Teclados sobre la pantalla .............................................................................................. 145
Pantallas de ajuste de hora ............................................................................................. 147
Seleccionando una extensión de texto arrastrando ......................................................... 149
Funciones de corte, copia y pegado ............................................................................... 150
Fechas por omisión iniciales para ítemes nuevos ........................................... 151
Scheduler ........................................................................................................................ 151
Expense Manager ........................................................................................................... 151
Cerrando una pantalla ..................................................................................... 151
Usando la función de búsqueda rápida (Quick Find) ...................................... 152
Para ingresar una palabra con la función de búsqueda rápida ........................................ 152
Edición de los ítemes de datos ....................................................................... 153
Creando una copia de un ítem de dato ........................................................... 153
Borrando datos ................................................................................................ 154
Buscando datos ............................................................................................... 156
Para llevar a cabo una búsqueda ..................................................................................... 156
Resultados de búsqueda ................................................................................................. 157
Cambiando la fuente de la presentación ......................................................... 158
Información de versión de programa ............................................................... 158
Para visualizar la información de versión ...................................................................... 159
Configurando la unidad ................................... 160
Ajustando la fecha e hora ................................................................................ 160
Activando y desactivando el sonido ................................................................ 161
Ajustando una hora de alarma diaria .............................................................. 161
Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado .......................... 162
Ajustando el idioma del sistema ...................................................................... 163
Ajustando el contraste de la presentación ...................................................... 163
Calibrando la pantalla táctil ............................................................................. 164
Comprobando la capacidad de memoria ........................................................ 164
Administración de memoria ............................................................................. 165
Para realizar el procedimiento de administración de la memoria .................................. 165
Capítulo 15
Capítulo 16
13
Referencia técnica ............................................ 166
Formatos de fecha ........................................................................................... 166
Formatos de hora ............................................................................................ 166
Barras de herramientas ................................................................................... 167
Formatos del teclado ....................................................................................... 169
Alarmas del modo Scheduler .......................................................................... 169
Límites de ingreso ........................................................................................... 170
Reposicionando la unidad PV ......................................................................... 170
Preajustes de las tasas de conversión del euro .............................................. 172
Capacidad de almacenamiento ....................................................................... 173
Secuencia de clasificación automática ............................................................ 174
Lista de nombres de ciudades ........................................................................ 175
Tabla de mensajes........................................................................................... 177
Solución de problemas .................................................................................... 182
Fuente de alimentación .................................................................................................. 182
Contraste de la presentación .......................................................................................... 182
Tono de tecla .................................................................................................................. 182
Operación ....................................................................................................................... 183
Comunicación de datos .................................................................................................. 184
Especificaciones .............................................................................................. 185
Capítulo 17
14
¡Lea primero ésto!
• ¡Cerciórese de leer esta parte de la Guía del Usuario antes de realizar
cualquier operación! Incluye información importante que necesita saber para
usar correctamente el modelo PV-S1600 (de aquí en más referido como la
“unidad PV”).
• Puede encontrar una información más detallada acerca de las operaciones de
la unidad PV en la parte titulada “Capítulo 15 – Recomendaciones generales”
en la página 143 y “Capítulo 17 – Referencia técnica” en la página 166.
¡Importante!
Guarde esta guía del usuario y toda información práctica para usar como referencia
futura.
Nota
Las imágenes de la pantalla mostradas en esta guía del usuario pueden diferir
ligeramente desde las presentaciones producidas actualmente por la unidad
PV.
¡Haga copias de seguridad de los datos
importantes!
Su unidad PV emplea una memoria flash electrónica, lo cual hace que sea posible
almacenar grandes volúmenes de datos y llamarlos de manera rápida y fácil. Los
datos quedan retenidos cuando la alimentación está desactivada y aun cuando las
pilas están agotadas, pero pueden alterarse o perderse completamente debido a
errores o fallas de funcionamiento. Los datos contenidos también pueden alterarse
o perderse debido a una fuerte carga electrostática, fuerte golpe o condiciones
extremas de temperatura y humedad. Todo esto significa que deberá siempre
guardar copias de seguridad de todos sus datos importantes, transfiriéndolos a
una computadora personal o escribiéndolos en algún lugar seguro.
Capítulo
1
Conociendo la unidad
15
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Precauciones importantes
Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes siempre que use la unidad
PV.
• No exponga la unidad PV al fuego.
• Evite las temperaturas extremas. No coloque la unidad PV expuesta a la
luz directa del sol, cerca de una ventana, cerca de un calefactor, etc.
• En temperaturas muy bajas, el tiempo de respuesta de la presentación
puede enlentecerse o la pantalla puede llegar a fallar completamente.
Esto es temporario y la operación correcta debe retornar al operarse en
una temperatura normal.
• Evite las áreas sujetas a humedad excesiva, suciedad y polvo.
• Evite dejar caer la unidad PV ni tampoco la exponga a fuertes impactos.
• No doble ni tuerza la unidad PV.
• No trate de desarmar la unidad PV.
• Asegúrese de que no quede ningún objeto entre la cubierta dura y la
pantalla táctil. Además de crear el riesgo de rayar la pantalla táctil, un
objeto que se ponga en contacto con la pantalla puede ocasionar que la
alimentación se active y gaste las pilas.
• No utilice un lápiz, bolígrafo u otro objeto puntiagudo para tocar o
presionar la presentación.
• Para limpiar el exterior de la unidad PV, limpie con un paño suave
humedecido con un solución débil de un detergente medio neutro y agua.
Asegúrese de exprimir todo exceso de humedad del paño antes de limpiar
la unidad PV. No utilice bencina, diluyentes ni cualquier otro agente
químico volátil para limpiar la unidad. Haciéndolo puede quitar las
figuras impresas en la caja o dañar el acabado de la caja.
• Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
• CASIO COMPUTER CO., LTD. no asume ninguna responsabilidad ante
ninguna pérdida o reclamos hechas por terceras partes que puedan
ocasionarse debido al uso de este producto.
16
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Errores de datos
La unidad PV lleva a cabo una rutina de autoverificación siempre que se activa la
alimentación. El mensaje mostrado a continuación aparece si la unidad PV detecta
un problema con los datos almacenados en la memoria.
Una vez que los datos se pierden debido a un error de dato, no pueden ser
recuperados. Los errores de datos son generalmente ocasionados por uno de los
siguientes problemas.
• Interrupción de la alimentación por pilas
• Severa carga electrostática, fuerte impacto, cambios en la temperatura o
cambios en la humedad.
• Problemas de hardware
Una vez que aparece un mensaje de error de datos, la unidad PV no aceptará
ningún ingreso ni la edición de datos. Para retornar la memoria a la normalidad (y
permitir un adicional ingreso y edición de datos), tendrá que realizar la operación
de reposición (RESET) para borrar todos los datos. Antes de hacerlo, puede llamar
los datos importantes y escribirlos (si aun no tiene una copia). Entonces puede
volver a ingresar los datos luego de borrar la memoria de la unidad PV.
Problemas persistentes luego de llevar a cabo la operación de reposición (RESET),
pueden indicar un serio problema de hardware. Si el problema persiste, consulte
con su concesionario CASIO autorizado más cercano.
Para reposicionar luego de visualizar los datos
1. Después de que aparezca el mensaje de error Data error, toque Yes.
2. En respuesta al mensaje que aparece (Data error! Consult your User’s
Guide for correct procedure.), toque OK.
• Esto visualiza la pantalla de herramientas prácticas.
3. Ahora puede ingresar otros modos para recuperar datos y hacer las copias
escritas a mano si así lo desea.
4. Luego de llamar los datos que desea, lleve a cabo la operación de
reposición (RESET) en la parte titulada “Reposicionando la unidad PV”
en la página 170.
17
Capítulo 1 Conociendo la unidad
R
E
S
E
T
REPLACE BATTERIES
NORMAL OPERATION
Guía general
Lápiz táctil
Pantalla táctil
Tecla central
Conector de cable
Botón RESET
Interruptor de pilas
Cubierta del
compartimiento de pilas
Teclas de cursor
18
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Usando la cubierta
Para retirar la cubierta
Presionando ligeramente hacia abajo sobre el centro de la cubierta, tire hacia
arriba sobre la parte inferior de la cubierta, y luego levántela para retirarla.
Para volver a colocar la cubierta
1. Enganche las lengüetas en la parte superior de la cubierta en las ranuras
de la unidad PV.
2. Oscile la cubierta hacia abajo y presione la parte inferior contra la unidad
PV hasta que se ubique seguramente en posición.
Tire aquí.
Ranuras
Gancho de cubierta
19
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Fuente de alimentación
Su unidad PV puede ser energizada por dos pilas alcalinas de tamaño AAA.
¡Importante!
• Normalmente la memoria flash de la unidad PV retiene sus datos aun cuando
la alimentación está desactivada. Una mal operación u otros problemas, sin
embargo, pueden ocasionar que los datos se alteren o pierdan. Guarde siempre
copias separadas de los datos importantes.
Advertencia de energía de pila baja
Siempre que la energía de pila disminuye de un cierto nivel aparece el
mensaje siguiente. Reemplace las pilas inmediatamente después de que
aparezca este mensaje: Batteries are getting weak! Replace them as
instructed in the User’s Guide.
¡Importante!
• Si continúa usando la unidad PV luego de que aparece el mensaje de
advertencia de pila baja, la alimentación puede desactivarse
repentinamente o puede aparecerse de repente la pantalla de ajuste del
contraste. Si esto llega a ocurrir, cambie las pilas inmediatamente.
• Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso proporcionan
una duración muy corta de pila.
Precauciones con las pilas
El uso incorrecto de las pilas puede ocasionar que éstas exploten o tengan
fugas, dañando posiblemente el interior de la unidad PV. Tenga en cuenta
las precauciones siguientes.
• Para alimentar la unidad PV asegúrese de usar solamente pilas alcalinas.
• Asegúrese de que el polo (+) positivo de cada pila
se oriente en la dirección correcta.
• No mezcle pilas de tipos diferentes.
20
Capítulo 1 Conociendo la unidad
• No mezcle pilas nuevas con pilas usadas.
• No exponga las pilas al calor directo, no permita que se pongan en
cortocircuito ni trate de desarmarlas.
• No deje pilas agotadas dentro del compartimiento
de pilas.
• Saque las pilas si piensa no usar la unidad PV durante un largo período
de tiempo. Las pilas se agotan después de unos seis meses si las deja en
la unidad PV mientras no es usada.
• Cambie las pilas por lo menos una vez cada año, sin tener en cuenta el
uso que le haya dado a la unidad PV en ese período.
• Aproximadamente una vez al mes, active la unidad PV y verifique su
nivel de pila. Si aparece la advertencia de pila baja o si nada aparece
sobre la presentación, cambie las pilas tan pronto como sea posible.
• No intente recargar las pilas suministradas con la
unidad PV.
• En caso de que una pila tenga fugas, limpie el compartimiento de pilas
de la unidad PV inmediatamente, teniendo cuidado de evitar que el fluido
de la pila se ponga en contacto directo con su piel.
Mantenga las pilas fuera del alcance de los niños más pequeños. En caso
de que una pila sea digerida, consulte con un médico inmediatamente.
• La sincronización de datos frecuente usando el cable serie SB-305
opcional acorta la duración de pila.
• Las pilas que vienen con esta unidad se descargan ligeramente durante
el transporte y almacenamiento. Debido a ésto, pueden requerir de
un reemplazo más temprano que el estimado para su duración de
servicio.
21
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Para cambiar las pilas
¡Importante!
• Asegúrese siempre de que el interruptor de pilas se encuentra en la
posición NORMAL OPERATION en todo momento, excepto cuando
se cambian las pilas.
1. Desactive la alimentación de la unidad PV.
2. Retire las dos pilas usadas y reemplácelas por pilas nuevas, haciendo
referencia al procedimiento de las páginas 1 a la 3.
Para activar y desactivar la alimentación
1. Toque cualquier parte de la pantalla de la unidad PV o presione la tecla
central para activar la alimentación.
2. Para desactivar la alimentación de la unidad, toque Off con el lápiz táctil.
• Puede inhabilitar la activación de alimentación por toque de pantalla
(de modo que la alimentación sea activada solamente presionando la
tecla central), usando el procedimiento siguiente.
Para activar y desactivar la función de alimentación por
toque de pantalla
1. Mientras el menú de modos o menú Action se encuentra sobre la
presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego
toque Option – Screen Options.
2. Toque el cuadro de marcación junto a la opción “Screen tap power on”
para conmutar entre activar (marcado) y desactivar (sin marcar).
• Cuando esta función está activada, puede activar la alimentación tocando
la pantalla de la unidad PV o presionando la tecla central. Cuando está
desactivada, sólo podrá activar la alimentación presionando la tecla
central.
3. Toque Set para registrar su ajuste.
• Reemplazando las pilas o reposicionando la unidad PV activa la función
de activación por toque de pantalla.
22
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Apagado automático
La función de apagado automático desactiva automáticamente la
alimentación siempre que no se lleva a cabo ninguna operación durante un
período especificado. Se puede especificar 1 minuto, 3 minutos o 6 minutos
antes de que actúe el apagado automático.
Para activar la alimentación de nuevo, utilice el procedimiento descrito en
la parte titulada “Para activar y desactivar la alimentación”.
Para ajustar el intervalo del apagado automático
1. Mientras el menú de modos o menú Action se encuentra sobre la
presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego
toque Option – Screen Options.
2. Toque el siguiente valor a Auto power off.
• A cada toque del valor se realiza un ciclo en la secuencia: 1 → 3 → 6 →
1, etc.
• El valor que especifica controla la cantidad de minutos que se permite
transcurrir sin que se realice ninguna operación. La unidad PV se
desactiva automáticamente después de que transcurren un número
especificado de minutos sin realizar ninguna operación.
3. Toque Set para registrar sus ajustes.
Configurando la pantalla de inicio
Podrá seleccionar un Quick-Memo (página 78) y utilizar sus contenidos como
una imagen de la pantalla de inicio. Incluso podrá utilizar imágenes desde una
computadora personal, que podrá traspasarlas a Quick-Memo utilizando PC sync
para Windows.
Para seleccionar una pantalla de inicio
1. Ingrese el modo Quick-Memo.
2. Seleccione el Quick-Memo cuyos datos desea utilizar como pantalla de
inicio.
• Podrá seleccionar un Quick-Memo visualizando su pantalla de datos.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Start-Up Screen.
• Esto permite especificar los datos del Quick-Memo seleccionado por
usted como pantalla de inicio, y habilita la operación de la pantalla de
inicio.
23
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Para habilitar e inhabilitar la operación de la pantalla de
inicio
1. Estando el menú de modos o el menú Action en la presentación, toque
Menu Bar para que se visualice la barra de menús, y luego toque Option
– Screen Options.
2. En la pantalla de configuración que aparece, toque el cuadro de marcación
junto a la opción “Use start-up screen” para conmutar entre activar
(marcado) y desactivar (sin marcar).
3. Toque Set para registrar su ajuste.
Usando la luz de fondo
Al tocar el icono debajo de la pantalla de la unidad PV, la pantalla de presentación
se ilumina para poderla ver fácilmente en la oscuridad. Podrá especificar una duración
de iluminación de luz de fondo de 15 segundos o 30 segundos.
Para especificar la duración de la luz de fondo
1. Estando el menú de modo o el menú Action en la presentación, toque
Menu Bar para que se visualice la barra de menús, y luego toque Option
– Screen Options.
2. En la pantalla de configuración que aparece, toque el cuadro junto a
“Backlight time” para conmutar entre 15sec (15 segundos) y 30sec (30
segundos).
3. Toque Set para registrar su ajuste.
Acerca de la luz de fondo EL
• Si mientras está encendida la luz de fondo, toca el icono , la luz de
fondo se apaga.
• La luz de fondo podría no iluminarse cuando las pilas están debilitadas
y durante la comunicación de datos.
• El uso frecuente de la luz de fondo acorta la duración de las pilas. A
continuación se muestra cómo el uso de la luz de fondo afecta la vida útil
de las pilas bajo condiciones de prueba controladas.* Para la comparación
con los valores de abajo, se considera que la vida útil de las pilas es,
normalmente, de unas 80 horas con 55 minutos de visualización continua
solamente y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el
mode Contacts cuando no se realiza ninguna operación de la luz de fondo.
Operación de la luz de fondo Duración de la pila
3 minutos por hora Aproximadamente 60 horas
15 minutos por hora Aproximadamente 30 horas
24
Capítulo 1 Conociendo la unidad
* Condiciones de pruebas
• La “duración de la pila” se refiere al número de horas antes de que
falle la pila, cuando la unidad se deja activada (5 minutos de
operación de procesamiento y 55 minutos de visualización continua
solamente (sin operación de procesamiento) por hora en el modo
Contacts, más la operación de luz de fondo descrita a continuación).
Los valores anteriores suponen una temperatura ambiente de 20˚C,
comenzando con un juego de pilas nuevas.
• La “operación de la luz de fondo” se refiere al número de minutos
en que permanece encendida la luz de fondo por hora solamente
durante el período de visualización (sin operación de procesamiento).
• Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso
proporcionan una duración de servicio muy corta.
Teclas de cursor y lápiz táctil
Muchas de las operaciones de la unidad PV pueden realizarse usando un lápiz
táctil o las teclas de cursor debajo de la pantalla de presentación. A continuación
se describen las operaciones generales que pueden realizarse con cada uno de
ellos.
Lápiz táctil
El lápiz táctil realiza operaciones similares el ratón de una computadora.
Todas las operaciones de la unidad PV también pueden realizarse con el
lápiz táctil. En este manual, todas las operaciones de ingreso de datos se
describen usando las operaciones del lápiz táctil.
Con el lápiz táctil pueden llevarse a cabo las siguientes operaciones básicas.
• Toque
Toque la punta del lápiz táctil sobre la presentación para presionar un botón,
seleccionar un ítem, seleccionar un campo de ingreso de datos, etc.
• Doble toque
Toque dos veces la presentación en una sucesión relativamente rápida.
• Arrastre
Toque la pantalla con la punta del lápiz táctil, y arrástrelo a través de la
pantalla para seleccionar un texto, dibujar una línea, etc.
25
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Teclas de cursor
Las teclas de cursor debajo de la pantalla de presentación permiten realizar
ciertas operaciones de la unidad PV con una mano. En este manual, muchas
de las operaciones de llamada de datos se describen usando las operaciones
de las teclas de cursor.
Con las teclas de cursor puede realizar la operaciones básicas siguientes.
• Clic
Presionando la tecla central es como hacer “clic” con el ratón de una
computadora. Presionando la tecla central ejecuta el comando que se
encuentra realzado en brillante sobre la presentación, ejecuta la función
asignada al botón cuyo nombre se encuentra encerrado entre líneas de puntos
(tal como
), cambia entre una lista y una pantalla de datos, etc.
• Desplazamiento hacia la izquierda/derecha
Presionando la tecla de cursor H o J ocasiona un movimiento en la
dirección correspondiente. Puede usar el desplazamiento hacia la izquierda/
derecha para mover el cursor, seleccionar una celda, etc.
• Desplazamiento hacia arriba/abajo
Presionando la tecla de cursor K o L ocasiona un movimiento en la
dirección correspondiente. Puede usar el desplazamiento hacia arriba/abajo
para mover el cursor entre líneas, seleccionar una celda, visualizar los ítemes
previos o siguientes, etc.
Usando el menú de iconos
La unidad PV tiene un menú de iconos debajo de su pantalla de presentación. Se
pueden tocar estos iconos para llevar a cabo varias funciones sin tener en cuenta
qué modo está usando.
26
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Modos
Con la mayoría de las operaciones de la unidad PV, primero debe ingresar un
modo antes de ingresar o ver datos. Para ingresar un modo puede usar cualquiera
de los métodos siguientes.
• Tocando un icono en el menú de iconos debajo de la pantalla de
presentación.
• Tocando un icono sobre la presentación en el menú de modos.
• Seleccionando un modo en el menú Action con el lápiz táctil o las teclas
de cursor.
Nota
• Todos los procedimientos en esta Guía del usuario se llevan a cabo usando el
menú de iconos siempre que sea posible.
Para ingresar un modo usando el menú de iconos
Utilice el lápiz táctil en el icono para el modo que desea ingresar.
Icono Descripción
Off Desactiva la alimentación de la unidad PV.
Activa la luz de fondo.
Menu Visualiza el menú de modos.
Scheduler Ingresa el modo Scheduler (Programador de
actividades).
Contacts Ingresa el modo Contacts (Contactos).
Sync START Inicia la operación de transferencia de datos.
Quick-Memo Ingresa el modo Quick-Memo (Anotador
rápido).
Esc Sale de la operación actual.
Menu Bar Visualiza la barra de menús.
27
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Para ingresar un modo usando el menú de iconos sobre la
pantalla
1. En el menú de iconos, utilice el lápiz táctil para tocar el icono Menu
para visualizar el menú de iconos sobre la presentación.
2. Toque los botones “ y ‘ sobre el lado derecho de la presentación para
cambiar las páginas del menú y visualizar el icono del modo que desea.
Luego, toque el icono del modo que desea ingresar.
Para ingresar un modo usando el menú Action
1. Presione la tecla central para activar la alimentación de la unidad PV y
visualizar el menú Action.
2. Si el modo que desea no se encuentra sobre la pantalla, visualice el
menú desplazando hacia arriba y abajo.
• Para los detalles en el uso de la barra de desplazamiento, vea la parte
titulada “Barras de desplazamiento” en la página 143.
3. Ingrese el modo que desea.
• Puede ingresar un modo usando uno de los métodos siguientes.
• Toque en el nombre del modo en el menú Action.
• Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el nombre
del modo que desea, y luego presione la tecla central.
Barra de desplazamiento
28
Capítulo 1 Conociendo la unidad
Personalizando la apariencia del menú Mode
El menú Mode puede disponerse de modo que los iconos se encuentren en
cualquier orden que desea. Los procedimientos siguientes describen cómo
intercambiar las posiciones de dos iconos, y cómo cambiar de lugar un icono a
una ubicación específica.
Tenga en cuenta que no puede cambiar las posiciones de los iconos sobre el menú
Action.
Intercambiando dos iconos
Para intercambiar las posiciones de dos iconos lleve a cabo el procedimiento
siguiente.
1. En el modo de menú, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú,
y luego toque Option – Menu edit.
2. En el menú que aparece, toque Swap.
3. Toque el primero de los dos iconos cuyas posiciones desea intercambiar
para seleccionarlo.
4. Toque el segundo icono para intercambiarlo con el primero.
Cambiando de lugar un icono a una ubicación específica
Para cambiar de posición un icono a una ubicación específica en la pantalla
del modo de menú, utilice el procedimiento siguiente.
1. Sobre el mode de menú, toque Menu Bar para visualizar la barra de
menú, y luego toque Option – Menu edit.
2. En el menú que aparece, toque Move.
3. Toque el icono que desea cambiar de lugar para seleccionarlo.
4. Toque el icono en la ubicación en donde desea que se encuentre el icono
que ha tocado en el paso 3.
29
El modo Scheduler le proporciona con una selección de herramientas de gestión
de programas de actividades que lo asisten a mantenerlo en horario en todo
momento. Además de las herramientas Schedule, Reminder y To Do, puede
seleccionar entre una variedad de pantallas diferentes para ver sus compromisos
en forma mensuales, semanales o diarios. Aun puede ajustar las alarmas para
asegurarse de que nunca perderá ningún compromiso o evento importante.
Ingresando el modo Scheduler
En el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono
Scheduler. Esto ingresa el modo Scheduler y visualiza la pantalla del calendario
de 1 mes.
Ahora puede moverse alrededor del modo Scheduler para ingresar o llamar datos.
Ingresando datos nuevos en el modo Scheduler
Esta sección describe cómo ingresar datos en el Schedule, To Do y Reminder.
Tenga en cuenta que un ítem del Schedule puede ser ingresado como un ítem de
“una sola fecha” (un compromiso que comienza y finaliza el mismo día) o un
ítem de “múltiples fechas” (un compromiso que dura más de un día). Se puede
ingresar una fecha múltiple nueva con el botón New o con la pantalla del
calendario.
Capítulo
2
Scheduler (Programador de actividades)
30
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Para ingresar un ítem del Schedule de una sola fecha
1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra
sobre la presentación, toque New.
2. En el menú que aparece, toque Schedule.
2
1
3
3. Si desea cambiar la fecha del compromiso, toque la fecha visualizada y
luego utilice el teclado de fecha que aparece para introducir los cambios
deseados. Toque NEXT para avanzar a la hora del compromiso.
4. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar la hora de inicio y la
hora de fin, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora
de alarma.
5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora de alarma del Schedule,
si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a ingreso del texto
descriptivo.
6. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describie el ítem.
7. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save
para almacenarlo.
• Además de una fecha, deberá ingresar un texto descriptivo o una hora
de inicio. La unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una
fecha más un texto descriptivo o una fecha de inicio.
Para ingresar un ítem del Schedule de múltiples fechas
con el botón New
1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra
sobre la presentación, toque New.
2. En el menú que aparece, toque Multi-date item.
• Si arrastra el lápiz táctil a través de una extensión de fechas en la pantalla
de calendario de 1 mes (página 38), se crea un ítem de múltiples fechas
con la correspondiente extensión de fechas.
1 Barra de herramientas de
ingreso de datos
2 Fecha
3 Barra de hora
31
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
1 Prioridad
2 Barra de herramientas de
ingreso de datos
3 Categoría
4 Fecha de plazo
5 Teclado de fecha
3. Toque la fecha que desea cambiar y luego ingrese el año, mes y día.
4. Toque NEXT para avanzar a la pantalla de ingreso del texto descriptivo.
5. Ingrese el texto que describe el ítem.
6. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save
para almacenarlo.
• Tenga en cuenta que deberá ingresar una fecha de inicio, una fecha de
finalización y un texto descriptivo. La unidad PV se negará a almacenar
el ítem si no contiene una fecha de inicio, fecha de finalización y un
texto descriptivo.
Para ingresar un ítem de To Do
1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra
sobre la presentación, toque New.
2. En el menú que aparece, toque To Do.
1
2
3
4
5
3. Cambie la prioridad si así lo desea.
• Un nuevo ítem del modo To Do se asigna automáticamente a la prioridad
B. Toque la prioridad que desea cambiar.
4. Si desea cambiar la categoría, toque sobre los ajustes de categoría
actuales.
5. En la etiqueta que aparece, toque la categoría que desea asignar (Business,
Personal, o Free), y luego toque NEXT para avanzar a la fecha de plazo.
6. Utilice el teclado de fecha de aparece para ingresar la fecha de plazo, si
así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la fecha de alarma.
• El ajuste de la fecha de plazo inicial es la fecha que estaba seleccionada
(destellando) al tocar New.
32
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
7. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar una fecha de alarma,
si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora de alarma.
8. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar una hora de alarma,
si así lo desea.
• Si ingresa una hora de alarma, asegúrese también de ingresar una fecha
de alarma. No se podrá almacenar un ítem de dato si ingresa una hora de
alarma sin una fecha de alarma.
9. Toque NEXT para avanzar al ingreso del texto descriptivo.
10. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describe el ítem.
11. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save
para almacenarlo.
• Además a una fecha de plazo, deberá ingresar un texto descriptivo. La
unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una fecha de
plazo y texto descriptivo.
Para ingresar un ítem del Reminder
1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra
sobre la presentación, toque New.
2. En el menú que aparece, toque Reminder.
1
2
3
4
5
3. Si desea cambiar la fecha de inicio y/o fin del Reminder (recordatorio),
toque la fecha visualizada y luego utilice el teclado de fecha que aparece
para introducir los cambios deseados. Toque NEXT para avanzar a la
hora del recordatorio.
4. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar la hora de inicio y la
hora de fin, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora
de alarma.
1 Barra de herramientas de
ingreso de datos
2 Fecha de inicio
3 Fecha de finalización
4 Tipo de recordatorio
5 Teclado de fecha
33
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Botones Día de la semana seleccionada
5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora de alarma del Reminder
(recordatorio) si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la
pantalla del tipo de recordatorio.
6. Ingrese los datos requeridos para el tipo de recordatorio seleccionado
por usted, y luego toque NEXT para avanzar al ingreso del texto
descriptivo.
• Si ingresa datos incorrectamente (con una fecha del recordatorio que no
se encuentra dentro de la fecha de inicio y fecha de finalización, por
ejemplo), la unidad PV se negará a almacenar el ítem de datos cuando
toque Save abajo.
7. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describe el ítem.
8. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save
para almacenarlo.
• Además de una fecha de inicio y fecha de finalización, deberá ingresar
un texto descriptivo o una hora de inicio. La unidad PV se negará a
almacenar el ítem si no contiene una fecha de inicio y una fecha de
finalización más un texto descriptivo o una hora de inicio.
Tipos y ajustes del Reminder
A continuación se describen cada uno de los tipos de recordatorios disponibles y
se proporcionan detalles acerca de los ajustes requeridos por cada uno.
Diario
Se repite diariamente. No se requieren de ajustes
adicionales.
Semanal
Se repite el mismo día de la semana, todas las semanas.
Especifique el día de la semana tocando su botón.
Tipo de recordatorio
34
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Mensual 1
Se repite el mismo día del mes, todos los meses.
Especifique el día del mes tocando el día en el
calendario.
Mensual 2
Se repite el mismo día de la semana de una semana
específica todos los meses. Toque la flecha L próximo
a los cuadros Week y Day, para visualizar los menús
de opciones, y toque las opciones que desea
seleccionar.
Anual 1
Se repite la misma fecha todos los años. Toque la flecha
L próximo a los cuadros Month y Date, para
visualizar los menús de opciones, y toque las opciones
que desea seleccionar.
Anual 2
Se repite el mismo día de semana de una semana
específica y de un mes específico todos los años. Toque
la flecha L próximo a los cuadros Month, Week y
Day, para visualizar los menús de opciones, y toque
las opciones que desea seleccionar.
¡Importante!
• Asegúrese de especificar correctamente todos los otros ajustes requeridos para
el tipo de recordatorio que especifica.
Importando datos del modo Contacts en un
ítem del Schedule
El procedimiento siguiente le permite importar ciertas entradas de datos (campos)
del modo Contacts en la parte Description de un ítem del Schedule, lo cual le
proporciona con una información de referencia rápida acerca de la persona con la
que piensa reunirse. Los ingresos (campos) que se importan dependen en si son
datos de los modos Business (negocios) o Personal (personales).
35
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Datos personales Datos de negocios
Name Name
Phone (H) Company
Fax (H) Phone (B)
Mobile Fax (B)
E-mail E-mail
Phone (B) Phone (H)
Fax (B) Fax (H)
Mobile
• Los ingresos (campos) que no contienen ningún dato son omitidos (no
son importados).
Para importar datos de Contacts en un ítem del Schedule
1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra
sobre la presentación, toque New – Appointment.
2. En la pantalla que aparece, ingrese la fecha, hora y hora de alarma.
• Para los detalles vea la parte titulada “Para ingresar un ítem del Schedule
de una sola fecha” en la página 30.
• Tocando el botón NEXT después de ingresar los datos anteriores
visualiza la pantalla siguiente.
Indice de datos
de Contacts
Etiquetas
36
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
3. Toque en la etiqueta para acceder a los datos de Business o Personal
Contacts, y luego utilice el índice para ubicar el nombre de los datos que
desea importar. Realce en brillante el nombre cuyos datos desea importar
tocándolo, y luego toque de nuevo el nombre realzado en brillante.
4. Ingrese cualquier texto adicional que desea para la descripción, y luego
toque Save para almacenar el ítem.
• Los ingresos (campos) aplicables contenidos en el ítem de Contacts que
especifica son importados en el ítem del Schedule. Para los detalles acerca
de qué ingresos son importados, vea la página 34.
• Se puede mover el cursor alrededor de los datos importados y realizar
cualquier cambio que desea.
• Tenga en cuenta que los datos Contacts pueden ser importados ya que
solamente está creando un nuevo ítem del Scheduler. No se puede usar
este procedimiento para importar un ítem existente del Schedule.
37
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Viendo datos del Scheduler
El modo Scheduler le proporciona una variedad de pantallas que pueden usarse
para ver datos del Schedule, To Do y Reminder. Esta sección describe las variadas
pantallas de recuperación de datos disponibles en el modo Scheduler, y proporciona
información acerca de cómo navegar entre ellas.
Organización de la pantalla
Las pantallas usadas para la recuperación en el modo Scheduler están
dispuestas como se muestra en la tabla siguiente.
Tipo
Calendario
Programa de
actividades
periódico
Programa de
actividades
Recordatorio
Actividades
a realizar
Nombre de pantalla
• Calendario de 1 mes
• Calendario de 2 meses
• Calendario de 3 meses
• Programador de
actividades semanal
• Programador de
actividades diario
• Datos del programa
de actividades
• Datos del recordatorio
• Lista del recordatorio
• Datos de las
actividades a realizar
• Lista de las
actividades a realizar
Descripción
• Calendario de un solo mes
• Calendario para dos meses
• Calendario para 17 semanas
• Bosquejo de datos del
programador de actividades
para una semana específica.
• Bosquejo de datos del
programador de actividades
para un día específico.
• Detalles de un ítem del
programa de actividades
individual.
• Detalles de un ítem del
recordatorio.
• Lista de todos los ítemes
del recordatorio.
• Detalles de un ítem
individual de las actividades
a realizar.
• Lista de todos los ítemes de
las actividades a realizar.
38
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Para seleccionar una pantalla del modo Scheduler
1. En el modo Scheduler, toque el botón View para visualizar una lista de
los tipos de pantallas disponibles.
• La lista View proporciona las siguientes opciones de pantallas:
Calendario de 1 mes, calendario de 2 meses, calendario de 3 meses,
programador de actividades semanal, programador de actividades diario,
lista de las actividades a realizar, y lista del recordatorio.
2. Toque el tipo de pantalla deseado.
Pantallas del calendario
Utilice las pantallas del calendario para ubicar rápidamente una fecha
específica y ver los datos del programador de actividades.
Calendario de 1 mes
El calendario de 1 mes para el mes que contiene la fecha actual (la que
mantiene el reloj de la unidad PV) aparece primero siempre que se ingresa
al modo Scheduler.
1
2
3
4
5
678
9
y
0
q
w
e
r
t
1 Botón de salto de fecha
(página 49)
2 Botones de programador semanal
3 Fecha realzada
4 Fecha seleccionada (destellando)
5 Area de presentación de datos
6 Días transcurridos del año
7 Días restantes del año
8 Número de semana del año
9 Barra de herramientas de
presentación de datos
0 Botón de calendario de 2 meses
q Indica un compromiso en la
mañana (AM).
w Fecha actual (la que mantiene el
reloj de la unidad PV)
e Indica un compromiso en la tarde
(PM).
r Indica un compromiso AM y PM o
compromiso sin una hora.
t Item de múltiples fechas
y Botones de desplazamiento
39
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Para ver una pantalla del programador de actividades diario
de la fecha
1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el
calendario.
2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador
de actividades diario.
3. En la pantalla del programador de actividades diario, toque Esc para
retornar a la pantalla de calendario de 1 mes.
Para ver la pantalla del calendario de 2 meses
1. Toque el botón del calendario de 2 meses para cambiar a la pantalla del
calendario de 2 meses.
2. En la pantalla del calendario de 2 meses, toque Esc para retornar a la
pantalla del calendario de 1 mes.
Para ver una pantalla del programador de actividades semanal
1. Toque el botón
a la izquierda de la semana cuya pantalla del
programador de actividades semanal desea ver.
2. En la pantalla del programador de actividades semanal, toque Esc para
retornar a la pantalla del calendario de 1 mes.
Usando el área de presentación de datos
• Esta área muestra un bosquejo del ingreso de datos hasta para tres ítemes
del Scheduler ingresados para la fecha seleccionada (realzada en
brillante) actualmente. Muestra datos del Schedule, To Do y Reminder.
• Utilice los botones de desplazamiento para visualizar desplazando los
datos hacia arriba y abajo.
• Tocando el ítem realzado en brillante visualiza su pantalla de datos.
40
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Calendario de 2 meses
8
7
5
4
6
9
1
2
3
Para ver una pantalla del programador de actividades diario
de la fecha
1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el
calendario.
2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador
de actividades diario.
Para ver la pantalla del calendario de 1 mes
Toque el botón del calendario de 1 mes para cambiar a la pantalla del
calendario de 1 mes.
Para ver una pantalla del programador de actividades semanal
Toque el botón a la izquierda de la semana cuya pantalla del programador
de actividades semanal desea ver.
1 Botón de salto de fecha
(página 49)
2 Fecha realzada
3 Botones de programador semanal
4 Barra de herramientas de
presentación de datos
5 Botón de calendario de l mes
6 Indica un compromiso en la
mañana (AM).
7 Indica un compromiso en la tarde
(PM).
8 Indica un compromiso AM y PM,
compromiso sin una hora o ítem de
múltiples fechas.
9 Fecha seleccionada (destellante)
41
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Calendario de 3 meses
7
8
6
4
5
2
1
3
Para ver una pantalla del programador de actividades diario
de la fecha
1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el
calendario.
2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador
de actividades diario.
Para ver una pantalla del calendario de 1 mes
Toque el número de mes de un mes para ver su pantalla del calendario de 1
mes.
Pantallas de programa de actividades periódico
Las pantallas de programa de actividades periódico le proporciona un rápido
bosquejo de sus compromisos programados. Se pueden ver todos los
compromisos para un día o semana específicos.
1 Botón de salto de fecha
(página 49)
2 Número de mes
3 Fecha realzada
4 Barra de herramientas de
presentación de datos
5 Indica un compromiso en la
mañana (AM).
6 Indica un compromiso en la tarde
(PM).
7 Indica un compromiso AM y PM,
compromiso sin una hora o ítem de
múltiples fechas.
8 Fecha seleccionada (destellante)
42
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Pantalla del programador de actividades semanal
La pantalla del programador semanal le muestra su programa de actividades
para una semana entera, incluyendo ítemes del Schedule, To Do y Reminder.
2
1
3
45
6
Para ver una pantalla del programador de actividades diario
de la fecha
1. Toque una fecha en la columna de fecha para seleccionarla (realzada en
brillante).
2. Toque la fecha seleccionada para visualizar la pantalla del programador
de actividades diario.
Para ver una pantalla de datos de ítem
1. Toque un ítem para seleccionarlo (realzado en brillante).
2. Toque el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos.
Pantalla del programador de actividades diario
La pantalla del programador de actividades diario le proporciona un bosquejo
del Scheduler (Schedule, Reminder y To Do) para una fecha particular, junto
con una lista de todos los ítemes To Do actualmente sin marcar.
2
1
3
4
5
6
1 Botón de salto de fecha
2 Barra de hora
3 Area del programador de
actividades
4 Area de las actividades a
realizar
5 Texto descriptivo
6 Barra de herramientas de
presentación de datos
1 Botón de salto de fecha
(página 49)
2 Fecha realzada
3 Item de múltiples fechas
4 Columna de fecha
5 Texto descriptivo
6 Barra de herramientas de
presentación de datos
43
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Para desplazar la barra de hora
Para desplazar la barra de hora hacia la izquierda y derecha, toque los botones
de desplazamientoH y J.
La parte sombreada en la barra de hora indica un período durante el cual un
compromiso se encuentra programado. Las barras de hora superpuestas
(programadas) son negras.
Area del Scheduler
• Esta área muestra los seis ítemes del Scheduler de la fecha actual
(Schedule, Reminder, To Do).
• Cambiando a una fecha diferente ocasiona que los datos en el área del
Scheduler sea reemplazada con los datos del Scheduler de la fecha nueva.
• No puede marcar o cambiar la prioridad de un ítem de dato To Do en el
área del Scheduler.
Area To Do
• Esta área muestra los cuatro ítemes sin marcar de las actividades To Do.
• No se puede usar esta pantalla para cambiar la condición de marcado/
sin marcar.
• Los datos en esta área permanece igual, aun si cambia a una fecha
diferente.
• Se puede marcar un ítem de dato To Do en el área To Do tocando su
cuadro de marcación. Tan pronto lo hace, el ítem de dato desaparecerá
del área To Do (aunque permanece almacenado en el modo To Do).
• Puede cambiar la prioridad de un ítem de dato To Do en el área To Do,
tocando el ajuste de prioridad actual para hacer un ciclo en la secuencia
siguiente: A → B → C → A, etc.
Para ver la pantalla de datos de un ítem
1. Toque un ítem para seleccionarlo (realzado en brillante).
2. Toque el ítem seleccionado para visualizar sus datos.
44
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Pantalla de datos del programa de actividades
La pantalla de datos del programa de actividades muestra los detalles de un
ítem del Schedule seleccionado.
Pantalla de datos del Schedule (una sola fecha)
4
5
3
2
1
• Tocando Esc aparece la pantalla del programador de actividades diario.
Pantalla de datos del Schedule (múltiples fechas)
3
4
2
1
• Tocando Esc aparece la pantalla del programador de actividades diario.
1 Barra de herramientas de
presentación de datos
2 Fecha de inicio
3 Fecha de finalización
4 Descripción
1 Hora de inicio (y hora de
finalización)
2 Barra de herramientas de
presentación de datos
3 Fecha
4 Hora de alarma
5 Descripción
45
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Pantallas del Reminder
Las dos pantallas del Reminder le muestran los ítemes del recordatorio que
hay almacenados actualmente. La pantalla de datos del Reminder le muestra
detalles completos de cada ítem, mientras la lista Reminder es una colección
de resúmenes de una línea de los ítemes de datos del Reminder que pueden
usarse para una rápida ubicación de un ítem específico.
Pantalla de lista Reminder
3
1
2
4
Para ver una pantalla de datos del Reminder
1. En la pantalla de lista del Reminder, toque un ítem del Reminder para
seleccionarlo (realzado en brillante).
2. Toque de nuevo el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos.
Pantalla de datos del Reminder
3
4
5
6
2
1
• Tocando Esc retorna a la pantalla de lista del Reminder.
1 Fechas de recordatorios
2 Tipos de recordatorios
3 Descripciones
4 Barra de herramientas de
presentación de datos
1 Barra de herramientas de
presentación de datos
2 Fecha de recordatorio
3 Hora de inicio (y hora de
finalización)
4 Hora de alarma
5 Tipo de recordatorio
6 Descripción
46
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Pantallas de las actividades a realizar
Las dos pantallas de To Do muestran actualmente los ítemes de To Do
almacenados. La pantalla de datos To Do muestra detalles completos de
cada ítem, mientras la lista To Do es una colección de resúmenes de una
línea de los ítemes de datos To Do que pueden usarse para una rápida
ubicación de un ítem específico.
Pantalla de lista To Do
3
5
2
1
6
7
4
Para especificar la categoría de presentación
1. Toque el cuadro de categoría de presentación para abrir un menú de
categorías.
2. Toque la categoría cuyos datos desea visualizar.
Para especificar el tipo de ítem de presentación
Toque el botón de ítem de presentación que corresponda al tipo de ítemes
que desea visualizar.
Solamente ítemes sin marcar.
Solamente ítemes marcados.
Solamente ítemes de prioridad A.
Solamente ítemes de prioridad B.
Solamente ítemes de prioridad C.
Todos los ítemes.
1 Categoría de presentación
2 Cuadros de marcación
3 Prioridades
4 Indicador de alarma
5 Botones de ítemes de
presentación
6 Barra de herramientas de
presentación de datos
7 Descripciones
47
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Para marcar y desmarcar ítemes
Toque el cuadro de marcación de un ítem para alternar entre marcado y sin
marcar.
• Los cuadros de marcación de todos los ítemes de datos sin marcar cuyas
fechas de plazo están pasadas son reemplazadas por signos de
exclamación (
).
Para cambiar la prioridad de un ítem
Toque la prioridad actual de un ítem para hacer un ciclo en la secuencia
siguiente: A → B → C → A, etc.
Para ver una pantalla de datos To Do
1. En la pantalla de lista To Do, toque un ítem To Do para seleccionarlo
(realzado en brillante).
2. Toque de nuevo el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos.
Pantalla de datos To Do
3
4
1
2
5
6
7
8
9
• Tocando Esc se retorna a la pantalla de lista To Do.
Para marcar y desmarcar un ítem
Toque el cuadro de marcación para alternarlo entre marcado y sin marcar.
La fecha marcada se agrega automáticamente.
• Los cuadros de marcación de todos los ítemes de datos sin marcar cuyas
fechas de plazo están pasadas son reemplazadas por signos de
exclamación (
).
Para cambiar la prioridad
Toque la prioridad actual para hacer un ciclo en la secuencia siguiente:
A → B → C → A, etc.
1 Prioridad
2 Cuadro de marcación
3 Descripción
4 Barra de herramientas de
presentación de datos
5 Fecha marcada
6 Categoría
7 Fecha de plazo
8 Fecha de alarma
9 Hora de alarma
48
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Realzando en brillante una fecha
Se pueden realzar en brillante las fechas de la pantalla de calendario de 1 mes o 2
meses, para especificarlos como festivos u otros eventos equivalentes.
Para realzar en brillante las fechas
1. Mientras el calendario de 1 mes o 2 meses se encuentra sobre la
presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego
toque Option – Highlight.
• Se puede cambiar entre el calendario de 1 mes o calendario de 2 meses
en cualquier momento durante los pasos siguientes.
2. Toque las fechas individuales que desea realzar en brillante, o arrastre el
lápiz táctil a través de la extensión de fechas que desea realzar en brillante.
• Si comete una equivocación y realza en brillante una fecha equivocada,
simplemente toque o arrástrela para cancelar el realce.
3. Si desea realzar en brillante las fechas en otros meses, toque los botones
(
HH
HH
H) y (
JJ
JJ
J) de la barra de herramientas para cambiar los meses,
y repita el paso 2.
• Puede realzar en brillante las fechas solamente dentro del año que
contiene el mes en donde el cursor de fecha estaba ubicado, al inicio de
este procedimiento.
4. Una vez que todas las fechas se encuentran realzadas en brillante de la
manera deseada, toque Save para almacenarlas.
Para eliminar el realce en brillante de las fechas
1. Mientras el calendario de 1 mes o calendario de 2 meses se encuentra
sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús,
y luego toque Option – Unhighlight.
2. Especifique el mes de inicio y mes de finalización del período cuyas
fechas desea desmarcar.
• Tenga en cuenta que puede desmarcar las fechas para una extensión de
meses solamente. No se pueden desmarcar fechas individuales.
3. Una vez que las fechas se encuentran de la manera deseada, toque Exe.
4. En respuesta al mensaje que aparece, toque Ye s para cancelar el realce
de todas las fechas en la extensión especificada.
49
Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades)
Saltando a una fecha específica
Mientras la pantalla de un calendario, programador de actividades diario o
programador de actividades semanal se encuentra sobre la presentación, puede
usar el procedimiento siguiente para seleccionar una fecha y visualizar sus datos.
1. Mientras la pantalla del calendario de 1 mes, calendario de 2 meses,
calendario de 3 meses, pantalla del programador de actividades semanal
o pantalla del programador de actividades diario se encuentra sobre la
presentación, toque el botón de salto de fecha.
2. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar la fecha a la cual
desea saltar, y luego toque NEXT.
Cambiando el nombre de las categorías To Do
Para cambiar el nombre de una categoría To Do utilice el procedimiento siguiente.
1. En el modo To Do, visualice la pantalla de lista o pantalla de datos.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Name edit.
3. Escriba los nombres que desea asignar a las categorías, y luego toque
Save para almacenarlos.
• Puede ingresar hasta 14 caracteres para cada nombre de categoría.
• Los nombres de categoría revierten a sus ajustes fijados por omisión
siempre que la unidad PV se reposiciona.
Botón de salto
de fecha
50
El modo Contacts es la fácil manera de organizar, almacenar y administrar todos
los datos de contactos personales y de negocios. Se proporcionan campos para el
nombre, dirección, número telefónico, número de facsímil, dirección electrónica
(e-mail) y mucho más. Los datos de negocio se agrupan bajo un nombre de
compañía, de modo que tiene acceso instantáneo en un vistazo a la información
sobre cualquier persona que trabaja para la misma compañía.
Ingresando el modo Contacts
Para ingresar el modo Contacts puede usar cualquiera de los tres métodos
siguientes. El método que usa determina qué es lo que aparece sobre la pantalla
primero.
Para ingresar el modo Contacts desde el menú de iconos
Toque el icono Contacts debajo de la pantalla de la unidad PV para ingresar
el modo Contacts. Esto visualiza la pantalla de listas de los ítemes de datos
contenidos en la categoría que se encontraba visualizada al salir la última
vez del modo Contacts.
Para ingresar el modo Contacts desde el menú Action
1. Presione la tecla central para activar la alimentación de la unidad PV.
2. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el nombre de la
lista del modo Contacts que desea.
• Puede seleccionar Latest calls, Business o Personal.
3. Presione la tecla central.
Para ingresar el modo Contacts desde el menú de modos
usando el lápiz táctil
1. En el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación de la unidad
PV, toque Menu para visualizar el menú de iconos sobre la pantalla.
2. Toque Contacts.
• Esto visualiza esta pantalla de listas de los ítemes de datos contenidos
en la categoría que se encontraba visualizada al salir la última vez del
modo Contacts.
Capítulo
3
Contacts (Contactos)
51
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Cambiando la categoría de presentación
1. Visualice la pantalla de lista de Contacts.
• Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación
solamente desde la pantalla de lista de Contacts.
2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro del nombre de categoría para
abrir una lista de categorías, y toque la que desea seleccionar.
• Lo anterior describe los contenidos de la pantalla de listas. Se pueden
cambiar los contenidos de las listas de categoría Untitled (sin título) y
Personal, y de la lista de empleados que aparecen cuando se selecciona
un nombre de compañía desde la lista de categorías Business. Para los
detalles vea la parte titulada “Cambiando los contenidos de la pantalla
de lista de Contacts” en la página 56.
Cuadro de
nombre de
categoría
Nombre de
categoría
Latest calls
All
Business
Personal
Untitled 1 - 5
Contenidos de la lista
Ultimos 16 ítemes de datos de Contacts cuyas
pantallas de datos ha abierto. Para los detalles
vea la parte titulada “Lista de últimas llamadas”.
Todos los datos de Contacts, sin tener en
cuenta la categoría.
Nombres de compañías de los datos Contacts
almacenados bajo la categoría Business.
Seleccionando un nombre de compañía
visualiza una lista de empleados y sus números
telefónicos de negocio.
Nombres personales y números telefónicos del
hogar de los datos Contacts almacenados bajo
la categoría Personal.
Los campos Free 1 (libre 1) y Free 2 (libre 2)
de los datos de Contacts almacenados bajo la
categoría Untitled (sin título) aplicable.
52
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Lista de últimas llamadas
Seleccionando un ítem en la pantalla de lista de Contacts y luego cambiando a la
pantalla de datos de ítemes ocasiona que el ítem sea agregado a la lista de últimas
llamandas. Un ítem no es agregado a la lista de últimas llamadas si visualiza
desplazando su pantalla de datos desde otra pantalla de datos.
Nota
• Los contenidos de la lista de últimas llamadas se borran siempre que se lleva
a cabo una operación de sincronización de datos con su computadora, cuando
borra todos los ítemes de datos en una categoría, o cuando borra todos los
ítemes de datos.
Cambiando el tamaño de las columnas de la
pantalla de lista de Contacts
Se puede usar el lápiz táctil para arrastrar la línea separadora sobre una pantalla
de lista izquierda y derecha para cambiar los tamaños relativos de las columnas.
Arrastre
53
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Ingresando datos nuevos de Contacts
El siguiente procedimiento muestra cómo ingresar datos nuevos de la categoría
Business. Los procedimientos de ingreso de datos para los datos de categoría
Untitled (sin título) y Personal son idénticos.
1. Mientras una pantalla de datos o lista del modo Contacts se encuentra
sobre la presentación, toque el botón New.
2. En el menú que aparece, toque la categoría en donde desea ingresar el dato.
• En este ejemplo, toque Business.
1
2
3
4
5
3. Ingrese el nombre de la persona. Los datos de Business y Personal se
clasifican automáticamente por nombre, de modo que es una buena idea
ingresar primero el apellido.
• Tenga en cuenta que deberá ingresar los datos de nombre para un ítem
Personal, datos de nombre y compañía para un ítem Business, y datos
para el primer ingreso (campo) de un ítem Untitled. La unidad PV se
negará a almacenar un ítem cuando toca Save debajo, si no contiene los
datos mínimos requeridos.
4. Toque los otros campos sobre la pantalla e ingrese los datos que desea.
5. Luego de finalizar el ingreso de todos los datos que desea, toque Save
para almacenarlos.
1 Indicador
2 Teclado de texto
3 Barra herramientas de
ingreso de datos
4 Barra de desplazamiento
5 Nombre de categoría
54
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Viendo los datos de Contacts
Utilice uno de los procedimientos siguientes para ver los datos de Contacts que
desee.
Para ver los datos de Business
1. En la pantalla de lista de Contacts, toque la flecha L a la derecha del
cuadro de nombre de categoría para abrir una lista de categorías.
2. Toque Business para cambiar a la categoría Business.
3. Desplace con las teclas de cursor H y J para mover la parte resaltada
en el índice de la parte inferior de la pantalla, hasta la letra inicial del
nombre de la compañía cuyos datos desea ver.
4. Haga un doble toque en el nombre de una compañía para visualizar una
pantalla de lista (nombre y número de teléfono de negocio) de todos los
ingresos cuyo ingreso de compañía coincida con la compañía que
selecciona.
1
2
3
Indice
Nombre de
compañía
1 Nombre de compañía
2 Nombres
3 Números telefónicos
55
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
5. Desplace con las teclas de cursor K y L para mover la parte realzada
al nombre de la persona cuyos datos desea visualizar, y luego presione
la tecla central para visualizar la pantalla de datos para esa persona.
Para ver otros datos
1. En una pantalla de lista Contacts, toque la flecha L a la derecha del
cuadro de nombre de categoría para abrir una lista de categorías.
2. Toque el nombre de la categoría (además de Business) cuyos datos desea
ver.
3. Desplace con las teclas de cursor H y J para mover la parte resaltada
en el índice de la parte inferior de la pantalla, hasta la letra inicial de los
datos que aparecen en la columna izquierda de la pantalla de lista.
• Los datos que aparecen en la columna izquierda dependen en la categoría
que ha seleccionado.
4. Haga un doble toque en el ítem de dato en la lista para visualizar su
pantalla de datos.
56
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Cambiando los contenidos de la pantalla de
lista de Contacts
Se puede especificar uno de los ingresos (campos) que aparecen en las pantallas
de lista de categoría Personal y las cinco categorías Untitled, y de la pantalla de
lista de empleados que aparecen cuando selecciona un nombre de compañía desde
la lista de categoría Business. La tabla siguiente muestra los ingresos (campos)
en cada pantalla de lista que son fijos. Todos los otros son seleccionables.
• Se pueden hacer ajustes separados para cada una de las categorías Untitled
(sin títulos).
Para cambiar los contenidos de una lista de categoría
1. Visualice la lista Contacts de la categoría cuyos contenidos desea cambiar.
2. Toque el botón bajo el botón Tools para visualizar una lista de ingresos
(campos) que pueden ser visualizados en la lista.
3. Toque el nombre de ingreso que desea que aparezca en la lista juntos
con el ingreso fijo.
• Se puede especificar solamente un campo por lista.
• Tocando un nombre de ingreso cierra la pantalla de selección de ingreso
de lista y visualiza la lista con el ingreso seleccionado.
Categoría
Business
(Lista de empleados)
Personal
Untitled 1-5
Latest calls
All
Business
(Lista de compañías)
Ingresos fijos (Campos)
Name
Name
Free 1
Todos los ingresos son fijos
Todos los ingresos son fijos
Todos los ingresos son fijos
57
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Cambiando los contenidos de la pantalla de
ingreso de Contacts
Utilice el procedimiento descrito aquí para cambiar los contenidos de la pantalla
de ingreso de datos del modo Contacts para cada categoría. La tabla siguiente
muestra los ingresos (campos) en cada pantalla de ingreso que son fijos. Todos
los otros son seleccionables.
• Se pueden hacer ajustes separados para cada una de las cinco categorías
Untitled (sin títulos).
Para cambiar los contenidos de una pantalla de ingreso de
categoría
1. Visualice la lista Contacts de la categoría cuyos contenidos de la pantalla
de ingreso desea cambiar.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Prompt edit para visualizar una lista de los ingresos (campos) que
pueden visualizarse en la pantalla de ingreso de categoría.
• Lo anterior es la pantalla de selección de ingreso para la categoría
Business.
Categoría
Business
Personal
Untitled 1-5
Ingresos fijos (Campos)
Name
Company
Name
Phone (H)
Free 1
Free 2
Cuadros de
marcación
58
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
3. Toque el cuadro de marcación próximo a un ingreso para alternar entre
marcado (ingreso visualizado) y sin marcar (ingreso sin visualizar).
• Se puede marcar y desmarcar cualquiera de los ingresos mostrados en la
pantalla.
4. Luego de hacer los ajustes que desea, toque Ye s para almacenarlos y
cerrar la pantalla de selección de ingreso.
Administrando las categorías sin títulos
(Untitled) e ingresos libres (Free)
Para cambiar los nombres de cada una de las cinco categorías Untitled puede
usar los procedimientos descritos aquí, y los nombres de los 13 ingresos (campos)
bajo cada una de las categorías Untitled.
Categorías Contacts
Existen siete categorías en el modo Contacts: las dos categorías preajustadas
llamadas Business y Personal, y cinco categorías sin definir llamadas Untitled
1 hasta Untitled 5.
Las categorías Business y Personal contienen los mismos ingresos (campos).
La diferencia entre ellos es la secuencia en que aparecen los campos sobre
la presentación, y cómo los datos son clasificados.
Las categorías Untitled contienen ingresos que pueden ser configurados
por el usuario.
59
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Business Personal Untitled 1 - 5
Name* Name* Free 1*
Company* Phone (H) Free 2
Phone (B) Fax (H) Free 3
Fax (B) Mobile Free 4
Address (B) Address (H) Free 5
E-mail E-mail Free 6
Position Company Free 7
Department Phone (B) Free 8
Phone (H) Fax (B) Free 9
Fax (H) Position Free 10
Mobile Department Free 11
Address (H) Address (B) Free 12
Note Note Free 13
Nombres de campo de Contacts
* Indican ingresos en los cuales los ítemes de datos son clasificados.
• (B): Business (Negocio)
• (H): Home (Hogar)
Para editar la categoría de los nombres de ingresos Free
(libre) y categoría Untitled de Contacts
1. En el modo Contacts, visualice la pantalla de lista de la categoría Untitled
que desea editar.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Name edit.
3. En la pantalla que aparece, toque el nombre de categoría o uno de los
nombres de ingreso, y realice los cambios que desea. Repita este paso
para todos los nombres que desee cambiar.
• Se pueden asignar los nombres de ingreso hasta con 10 caracteres y
nombres de categorías hasta con 14 caracteres.
4. Después que todo se encuentra de la manera deseada, toque Save para
almacenar los datos.
60
Capítulo 3 Contacts (Contactos)
Copiando los ítemes de datos entre las
categorías Personal y Business
Puede seleccionar un ítem de dato Personal y copiarlo para crear un ítem de dato
Business (negocios) y viceversa. Luego puede realizar cualquier cambio que desee
en la copia.
1. En la categoría Business y Personal, seleccione el ítem de dato que desea
copiar.
• Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos o tocando
el ítem en una pantalla de lista.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Business
Personal.
• Esto crea una copia del ítem de dato que ha seleccionado en el paso 1.
3. En la pantalla que aparece, realice cualquier cambio en el dato que desea.
4. Una vez que finaliza, toque Save para almacenar el dato copiado como
un ítem de dato nuevo.
Exportando los datos de Contacts en un ítem
del Schedule
El procedimiento siguiente le permite exportar los datos de Contacts en el texto
descriptivo de un ítem del Schedule, que le proporciona informaciones de
referencia prácticas acerca de la persona con la que tiene programado reunirse.
1. Visualice el ítem de dato (registro) que desea exportar.
2. Toque New – Appointment.
3. En la pantalla que aparece, ingrese la fecha, hora, hora de alarma y
cualquier texto de descripción adicional que desea.
4. Toque Save para almacenar el ítem.
• Los ingresos aplicables (campos) del ítem Contacts son exportados en
el ítem del Schedule. Para los detalles en qué ingresos son exportados,
vea la parte titulada “Importando datos del modo Contacts en un ítem
del Schedule” en la página 34.
• Tenga en cuenta que los datos Contacts pueden ser exportados para crear
solamente un ítem de Schedule nuevo. No se puede usar este
procedimiento para exportar en un ítem existente del Schedule.
61
1 Cuadro de nombre de
categoría
2 Títulos de anotador
3 Barra de desplazamiento
Capítulo
4
Memo (Anotador)
El modo Memo funciona similar a un procesador de texto básico. Le permite
ingresar y almacenar archivos de texto para llamarlos posteriormente cuando los
necesita.
Ingresando el modo Memo
Ingresar el modo Memo tocando Menu para visualizar el menú de modos, y
luego seleccionando Memo.
1
2
3
• Esta es la pantalla de lista de Memo, que aparece primero cuando ingresa el
modo Memo.
• La categoría de presentación es la que estaba seleccionada cuando se
encontraba visualizada al salir la última vez del modo Memo.
Cambiando la categoría de presentación
1. Visualice la pantalla de lista de Memo.
• Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación
solamente desde la pantalla de lista de Memo.
2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro del nombre de categoría para
abrir una lista de categorías, y toque la que desea seleccionar.
• La lista de modo Memo cambia para mostrar todas las anotaciones
almacenadas bajo la categoría que ha seleccionado.
• Todas las categorías del modo Memo son inicialmente llamadas Untitled
(1 al 5). Para los detalles en los cambios de nombres de la categoría del
modo Memo, vea la parte titulada “Cambiando el nombre de las
categorías Memo” en la página 65.
62
Capítulo 4 Memo (Anotador)
Ingresando datos nuevos de Memo
Los procedimientos de ingreso de datos son los mismos para todas las categorás.
1. Mientras una lista del modo Memo o pantalla de datos se encuentra
sobre la presentación, toque el botón New.
2. En el menú que aparece, toque la categoría en donde desea ingresar los
datos.
• En este ejemplo, toque Business.
1
2
3
4
3. Ingrese el texto del Memo. La primera línea aparece en la pantalla de
lista Memo, de modo que es una buena idea ingresar un título descriptivo
en la primera línea para tener como una posterior referencia.
4. Luego de finalizar el ingreso de todos los datos que desea, toque Save
para almacenarlos.
1 Indicador
2 Barra de herramientas de
ingreso de datos
3 Nombre de categoría
4 Teclado de texto
63
Capítulo 4 Memo (Anotador)
Viendo los datos de Memo
Los procedimientos siguientes explican cómo recuperar un ítem Memo (registro)
para ver, y cómo ampliar la presentación de datos para llenar la pantalla entera.
Para ver los datos de Memo
1. Visualice la pantalla de lista Memo.
• Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación
solamente desde la pantalla de lista de Memo.
2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre de categoría para
abrir una lista de categorías, y toque la lista que contiene los datos que
desea ver.
3. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el título de la
anotación que desea visualizar, y luego presione la tecla central para
visualizar los contenidos de la anotación.
Títulos Memo
64
Capítulo 4 Memo (Anotador)
Para visualizar un ítem en la presentación de pantalla
completa
1. Seleccione la anotación cuyos contenidos desea visualizar en la
presentación de pantalla completa.
• Puede seleccionar una anotación realzándola en brillante en la pantalla
de lista o visualizando su pantalla de datos.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Full screen.
• Utilice las teclas de cursor K y L para desplazar la pantalla página
por página.
• Toque Esc para retornar a la visión normal.
65
Capítulo 4 Memo (Anotador)
Cambiando de lugar una anotación Memo
dentro de una pantalla de lista
Utilice el procedimiento siguiente cuando desee mover una anotación a una
ubicación diferente dentro de la pantalla de lista de la misma categoría.
• No puede cambiar la ubicación de una anotación de una categoría a otra.
1. Visualice la pantalla de lista que contiene la anotación que desea mover,
y toque el título de la anotación para realzarla en brillante.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Move.
3. Toque la anotación anterior que desea mover a la anotación seleccionada
en el paso 1.
4. Toque Exe para mover la anotación.
Cambiando el nombre de las categorías Memo
Para cambiar el nombre de una categoría Memo utilice el procedimiento siguiente.
1. En el modo Memo, visualice la pantalla de lista para la categoría cuyo
nombre desea cambiar.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Name edit.
3. En la pantalla que aparece, escriba el nombre que desea asignar a la
categoría, y luego toque Save para almacenarlo.
• Se pueden usar hasta 14 caracteres para un nombre de categoría.
• Los nombres de categoría revierten a sus ajustes fijados por omisión
siempre que la unidad PV se reposiciona.
66
El administrador de gastos es como tener y llevar un libro de contaduría personal
adondequiera que vaya. Ingrese los datos de transacciones a medida que las realiza,
y luego puede calcular los totales periódicos. Es tan fácil como mantener control
de sus finanzas día a día.
Ingresando el modo Expense Manager
Ingrese el modo de administrador de gastos (Expense Manager) tocando Menu
para visualizar la pantalla del menú de modos, y luego seleccionando Expense.
Esto visualiza una lista de transacciones para la fecha actual, de acuerdo a como
la mantiene el reloj de la unidad PV.
1
2
4
3
Ingresando una transacción nueva
1. En cualquier pantalla de datos o pantalla de lista del modo Expense
Manager, toque New para visualizar una pantalla de ingreso de
transacción nueva.
1
2
3
4
5
6
1 Botón de salto de fecha
2 Barra de herramientas de
presentación de datos
3 Botón de total periódico
4 Total de la fecha
1 Barra de herramientas de
ingreso de datos
2 Fecha de transacción
3 Importe de la transacción
4 Tipo de pago
5 Tipo de gasto
6 Teclado de fecha
Capítulo
5
Expense Manager (Administrador de gastos)
67
Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos)
2. Si desea cambiar la fecha de la transacción, toque la fecha visualizada y
luego utilice el teclado de fecha que aparece para realizar los cambios
que desea. Toque NEXT para avanzar al importe.
3. Ingrese el importe de la transacción, y luego toque NEXT.
• Un ítem del administrador de gastos debe tener una fecha y datos del
importe. De lo contrario, la unidad PV se negará a almacenar los datos
cuando toque Save.
4. Toque la flecha L a la izquierda del tipo de pago para abrir una lista de
los tipos de pagos disponibles, y seleccione el que desea asignar a la
transacción.
• También puede usar el teclado de texto para ingresar un tipo de pago o
para cambiar los tipos de pagos dentro de la lista. Los tipos de pago
pueden tener hasta 14 caracteres.
5. Toque NEXT.
6. Toque la flecha L a la izquierda del tipo de gastos para abrir una lista
de tipos de gastos disponibles, y seleccione el que desea asignar a la
transacción.
• También puede usar el teclado de texto para ingresar un tipo de gastos o
para cambiar los tipos de gastos dentro de la lista. Los tipos de gastos
pueden tener hasta 14 caracteres.
7. Una vez que todo lo que hay sobre la pantalla se encuentra de la manera
deseada, toque
para avanzar a la pantalla de ingreso de descripción.
8. Después de ingresar la descripción, toque Save para almacenar.
• Si desea almacenar la transacción sin ingresar una descripción, toque
Save para almacenarla sin ingresar un texto descriptivo.
68
Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos)
Recuperando los datos del administrador de
gastos
1. En la pantalla de la lista del modo Expense Manager, toque el botón de
salto de fecha.
2. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar la fecha a la cual
desea saltar, y luego toque NEXT.
• También puede visualizar en avance o retroceso a través de las fechas,
tocando
y en la barra de herramientas de presentación de datos.
• Utilice las teclas de cursor H y J para desplazar las fechas en secuencia.
3. Para seleccionar los contenidos de la pantalla de lista, toque el botón
View en la barra de herramientas de presentación de datos para abrir un
menú de tipos de datos.
4. En el menú que aparece, toque el tipo de dato que desea visualizar en la
lista.
5. Para visualizar la pantalla de datos de una transacción, toque la
transacción para realzarla en brillante y luego tóquela de nuevo.
Botón de
salto de
fecha
69
Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos)
Calculando los totales periódicos
Esta sección describe cómo calcular el total para un período específico. Se puede
calcular un total periódico para un tipo de gasto o tipo de pago específico.
1. En la pantalla de lista del modo Expense Manager, toque el botón
.
2. Ingrese la fecha inicial y la fecha final del período para el cual desea
calcular un total.
3. Toque ya sea Expense o Payment para especificar el tipo de total que
desea calcular.
4. Cuando la fecha y el tipo de total se encuentran de la manera deseada,
toque el botón Exe.
• El total de todas las transacciones para el cual un tipo de gasto o tipo de
pago no está definido se muestra bajo el título “Other”.
5. Toque Esc para retornar a la pantalla de lista.
Tipo de total
Teclado de fecha
70
Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos)
Administración de tipos de gastos y pagos
Su unidad PV viene con los tipos de gastos y pagos incorporados mostrados a
continuación. Puede usarlos tal como son, o puede cambiar los nombres de los
tipos de pagos y gastos incorporados para adecuarlos a sus propias necesidades.
Tipos de gastos y pagos incorporados
Para cambiar un nombre de tipo de gasto o tipo de pago
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Label edit.
2. Toque Payment type o Expense type.
3. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el ítem cuyo
nombre desea editar, y luego presione la tecla central.
4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 14 caracteres para el nombre
que desea asignar al tipo de pago o tipo de gasto.
5. Una vez que el nombre se encuentra de la manera deseada, toque Save
para almacenarlo.
Tipos de pagos Tipos de gastos
Cash Mileage
Checking A Fuel
Checking B Parking & Tolls
Savings Taxi
AMEX Meals
VISA Phone
Master Card Entertainment
DISCOVER Hotel
Diners Club Miscellaneous
Free Free
71
1 Etiquetas
2 Nombres de divisas
3 Teclado de calculadora
4 Botón de tabla de tasas
Capítulo
6
Conversor de divisas
El conversor de divisas le permite convertir desde una divisa a las otras dos divisas.
Aun puede convertir entre euros y divisas nacionales.
Ingresando el modo de conversor de divisas
Toque el icono Menu para visualizar el menú de modo, y luego toque Conversion.
1
2
3
4
• Utilice la etiqueta General para la conversión de divisa y la etiqueta
Euro para la conversión de divisa.
Conversión de divisa general
Se pueden realizar cálculos de conversión de divisas generales usando la etiqueta
General del conversor de divisas.
Realizando una conversión
Antes de realizar una conversión, primero debe ajustar la tasa de cambio
para cada una de las otras divisas y cambiar los nombres de las divisas, si
así lo desea. Para los detalles vea la parte titulada “Cambiando el nombre y
tasa de una divisa” en la página 72.
72
Capítulo 6 Conversor de divisas
Ejemplo: Hallar los equivalentes en dólares y yenes de 2 libras.
1. En el conversor de divisas, toque la etiqueta General.
2. Toque el nombre de la divisa desde la cual desea convertir. En este
ejemplo deberá tocar £.
3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar un importe para la
divisa seleccionada y luego toque = (o NEXT). En este ejemplo deberá
tocar 2 =.
4. Toque Exe para realizar la conversión.
Cambiando el nombre y tasa de una divisa
Para cambiar los nombres de las divisas que aparecen en la etiqueta General
y las tasas usadas, utilice los procedimientos siguientes. Tenga en cuenta
que deberá actualizar constantemente las tasas de conversión para
mantenerlas actualizadas.
Para ajustar una tasa de conversión
1. Mientras se visualiza la etiqueta General en la pantalla del conversor de
divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque
Option – Rate edit.
2. En la pantalla que aparece, toque el valor de la tasa de cambio que desea
cambiar.
3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar la tasa y luego toque =
(o NEXT).
4. Ahora puede tocar Set para aplicar la tasa y cerrar la pantalla de edición,
o puede tocar Name edit y visualizar la etiqueta de edición de nombre.
Nombres de
divisas
73
Capítulo 6 Conversor de divisas
Para cambiar un nombre de divisa
1. Mientras se visualiza la etiqueta General en la pantalla del conversor
de divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego
toque Option – Name edit.
2. En la pantalla que aparece, toque el nombre de la divisa que desea
cambiar.
3. Utilice el teclado de texto para ingresar un nombre de hasta cuatro
caracteres de longitud.
4. Ahora puede tocar Set para aplicar el nombre y cerrar la pantalla de
edición, o puede tocar Rate edit y visualizar la etiqueta de edición de
tasa.
Visualizando las tasas generales actuales
Mientras la etiqueta General se visualiza en la pantalla del conversor de
divisas, toque el botón Rate.
Para cerrar la tabla de divisas, toque en cualquier parte en la pantalla fuera
de la tabla de divisas.
Conversión del euro
La etiqueta Euro le permite convertir entre la divisa euro y cualquiera de las 12
divisas nacionales de los países en donde se usa el euro.
Realizando una conversión
Las 12 divisas nacionales se encuentran preajustadas con las especificaciones
de tasas de cambio y lugares decimales mostradas en la tabla “Preajustes de
las tasas de conversión del euro” en la página 172. Si es necesario, puede
cambiar las tasas de cambio para cada una de las divisas, y cambiar los
nombres de divisas. Para los detalles vea la parte titulada “Cambiando el
nombre y tasa de una divisa” en la página 75.
74
Capítulo 6 Conversor de divisas
Ejemplo: Hallar el equivalente en marcos, francos y liras de 5 euros.
1. En el convertidor de divisas, toque la etiqueta Euro.
2. Toque el nombre de la divisa desde la cual desea convertir. En este
ejemplo debe tocar
.
3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar un importe para la
divisa seleccionada y luego toque = (o NEXT). En este ejemplo debe
tocar 5 =.
4. Toque Exe para realizar la conversión.
¡Importante!
• El número de dígitos significantes de este producto es 11.
Los errores pueden generarse en los cálculos de conversión de divisas
que producen resultados mayores que los valores mostrados a
continuación.
Nombres de
divisa
1,00= Euro → Divisa nacional Divisa nacional Euro→
DEM
FRF
ITL
ESP
NLG
BEF
PTE
ATS
FIM
IEP
LUF
GRD
1,95583
6,55957
1936,27
166,386
2,20371
40,3399
200,482
13,7603
5,94573
0,787564
40,3399
340,750
511.291.881,19 → 999.999.999,99
152.449.017,23 → 999.999.999,95
51.645.689,90 → 99.999.999.983
601.012.104,38 → 99.999.999.999
453.780.216,08 → 999.999.999,98
2.478.935.247,71 → 99.999.999.999
498.797.897,06 → 99.999.999.998
72.672.834,16 → 999.999.999,89
168.187.926,46 → 999.999.999,99
1.269.738.078,42 → 999.999.999,99
2.478.935.247,71 → 99.999.999.999
293.470.286,13 → 99.999.999.999
1.955.830.000,00 → 1.000.000.000,00
6.559.570.000,00 → 1.000.000.000,00
999.999.999.999 → 516.456.899,09
166.386.000.000 → 1.000.000.000,00
2.203.710.000,00 → 1.000.000.000,00
40.339.900.000 → 1.000.000.000,00
200.482.000.000 → 1.000.000.000,00
13.760.300.000,00 → 1.000.000.000,00
5.945.730.000,00 → 1.000.000.000,00
787.564.000,00 → 1.000.000.000,00
40.339.900.000 → 1.000.000.000,00
340.750.000.000 → 1.000.000.000,00
75
Capítulo 6 Conversor de divisas
Cambiando las divisas nacionales visualizadas
Para seleccionar entre las 12 divisas nacionales y visualizar la que desea en
la etiqueta Euro, siga el procedimiento siguiente.
1. En la etiqueta Euro del conversor de divisas, toque el botón L próximo
a la divisa que desea cambiar.
2. En la lista que aparece, toque la divisa que desea usar.
Visualizando la tasa de euro actual
Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de divisas,
toque el botón Rate.
Para cerrar la tabla de divisas, toque en cualquier parte fuera de la pantalla
de la tabla de divisas.
Cambiando el nombre y tasa de una divisa
Para cambiar los nombres y tasas de las divisas nacionales, puede usar los
procedimientos siguientes. Tenga en cuenta que no puede cambiar el símbolo
euro o tasa de cambio.
Para ajustar una tasa de conversión
1. Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de
divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque
Option – Rate edit.
2. En la lista que aparece, toque el valor de la tasa de cambio que desea
cambiar.
3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar la tasa y luego toque =
(o NEXT).
4. Ahora puede tocar Set para aplicar la tasa y cerrar la pantalla de edición,
o puede tocar Name edit y visualizar la etiqueta de edición de nombre.
Para cambiar un nombre de divisa
1. Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de
divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque
Option – Name edit.
2. En la pantalla que aparece, toque el nombre de la divisa que desea
cambiar.
76
Capítulo 6 Conversor de divisas
3. Utilice el teclado de texto para ingresar un nombre de hasta cuatro
caracteres de longitud.
• Tocando el botón Initial visualiza una lista de nombres y tasa de divisas
ajustadas por omisión iniciales. Tocando en una divisa en esta lista retorna
su nombre y tasa de cambio a los ajustes mostrados en la lista.
4. Ahora puede tocar Set para aplicar el nombre y cerrar la pantalla de
edición, o puede tocar Rate edit y visualizar la etiqueta de edición de
tasa.
Especificando el método de redondeo
Normalmente, puede dejar los ajustes de redondeo preajustados de la manera en
que se encuentran para cada divisa. Cuando sea necesario, sin embargo, puede
usar el procedimiento siguiente para cambiarlos.
1. Toque la etiqueta General o Euro.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego Option –
Rounding.
3. Especifique el número de lugares decimales para cada divisa.
• 0 y 2 especifican el número de lugares decimales para los métodos de
recorte, 5/4 y redondeo por exceso.
•“Free” (libre) indica un punto decimal flotante, que visualiza el valor
sin el redondeo.
77
Capítulo 6 Conversor de divisas
4. Toque un botón en la parte inferior de la pantalla para especificar el
método de redondeo.
• El método de redondeo que selecciona se aplica para todos los cálculos
de conversión de divisa, relacionados con una divisa especificada con 0
o 2 lugares decimales en el paso 3 anterior.
“Cut” (Recorte):
Recorta la parte decimal al número de lugares especificado.
“5/4”: Redondea por defecto la parte decimal al número de lugares
decimales especificado.
“Up” (Redondeo por exceso):
Redondea por exceso la parte decimal al número de lugares
decimales especificado.
5. Luego de que todo se encuentra de la manera desea, toque Set.
78
El anotador rápido (Quick-Memo) es como tener un anotador digital en el que se
pueden hacer bosquejos simples o escribir anotaciones.
Ingresando el modo Quick-Memo
Toque el icono Quick-Memo debajo de la pantalla de la unidad PV Unit para
ingresar el modo Quick-Memo.
1
2
3
• Esta es la pantalla de ingreso del anotador rápido que aparece primero
siempre que ingresa al modo Quick-Memo.
• Toque
en la esquina derecha superior de la pantalla para salir del
modo Quick-Memo, y retornar a la pantalla desde la cual había ingresado
originalmente.
Categorías Quick-Memo
Existen tres categorías Quick-Memo. Como con las categorías en otros modos,
las categorías Quick-Memo le permiten agrupar sus anotaciones para una
administración más fácil.
Para seleccionar una categoría de Quick-Memo
Toque el botón de categoría de Quick-Memo para hacer un ciclo a través de
las categorías Quick-Memo en la secuencia siguiente:
→ →
→ , etc.
La presentación muestra las anotaciones rápidas que son almacenadas bajo
la categoría seleccionada actualmente.
1 Barra de herramientas de
dibujo
2 Barra de herramientas de
ingreso
3 Botón de categoría Quick-
Memo
Capítulo
7
Quick-Memo (Anotador rápido)
79
Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido)
Usando las herramientas de dibujo de Quick-Memo
A continuación se describen las funciones de las herramientas de dibujo de Quick-
Memo cuando se ingresan datos del Quick-Memo.
Toque una herramienta de dibujo con el lápiz táctil para seleccionarlo. La
herramienta de dibujo seleccionada actualmente es realzada en brillante sobre la
barra de herramientas. Tocando algunos de las herramientas de dibujo también
hace un ciclo a través de un número de ajustes opcionales.
12 34 5
6
¡Importante!
Una línea diagonal puede aparecer trazada sobre la presentación, aun en la lista
Quick-Memo (página 81).
Herramienta lápiz
• Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través de espesores de
línea en la secuencia:
mediano
→ grueso → fino → mediano , etc.
• Arrastrando el lápiz táctil sobre la pantalla mientras esta herramienta se
encuentra seleccionada dibuja una línea.
• Tenga en cuenta que puede controlar el tipo de línea producida por la
herramienta lápiz con la herramienta línea, descrita a continuación.
Herramienta borrador
• Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través de espesores del
borrador en la secuencia:
mediano
→ grueso → fino → mediano , etc.
• Arrastrando el lápiz táctil sobre la pantalla mientras esta herramienta se
encuentra seleccionada borra todo lo que hay a lo largo de la línea.
• Tenga en cuenta que puede controlar el tipo de paso producido por la
herramienta borrador con la herramienta línea, descrita a continuación.
1 Lápiz
2 Borrador
3 Línea
4 Matiz
5 Cancelar acción
6 Herramienta seleccionada
80
Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido)
Herramienta línea
• Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través del tipo de línea o
paso de borrador producido cuando se arrastra el lápiz táctil sobre la
presentación, mientras la herramienta línea o herramienta borrador se
encuentran seleccionadas. A cada toque de esta herramienta hace un
ciclo a través del tipo de línea en la secuencia: mano alzada
→
recta
→ horizontal/vertical → rectángulo → mano
alzada
, etc.
Herramienta matiz
• Toque esta herramienta para alternar el matiz de la línea entre los ajustes
siguientes: negro
↔ gris .
Herramienta de cancelación de acción
• Toque esta herramienta para cancelar la última acción de la operación
de dibujo que ha realizado.
Creando una anotación rápida nueva
Para dibujar las figuras que desea en un Quick-Memo, utilice los procedimientos
en esta sección.
Para ingresar una anotación rápida nueva
1. Ingrese el modo Quick-Memo.
2. Toque el botón
(categoría) para seleccionar la categoría en donde
desea almacenar la anotación rápida.
3. Utilice las herramientas de dibujo para dibujar la figura que desea.
• Para borrar todos los contenidos de la pantalla Quick-Memo, toque Clr.
4. Una vez que haya finalizado, toque Save para almacenar la anotación
rápida.
• Si desea ingresar otra anotación Quick-Memo, toque New.
Para dibujar una línea o rectángulo
1. Seleccione la herramienta de línea para el tipo de figura (mano alzada,
línea recta, línea vertical/horizontal, rectángulo) que desea dibujar.
2. Arrastre el lápiz táctil sobre la presentación para dibujar la figura.
81
Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido)
Recuperando una anotación rápida
Para visualizar a través de una lista de anotaciones rápidas y encontrar la que
desea, utilice el procedimiento siguiente. Luego puede seleccionar una anotación
rápida en la lista para verla.
1. Mientras la pantalla de ingreso Quick-Memo se encuentra sobre la
presentación, toque List.
1
3
4
2
• Esta es la pantalla de lista Quick-Memo.
2. Toque el botón de categoría para especificar la categoría cuyas
anotaciones rápidas desea ver. Seleccionando el símbolo
visualiza
las anotaciones rápidas en todas las categorías.
3. Utilice los botones de desplazamiento para ir visualizando a través de
las anotaciones rápidas en la categoría seleccionada actualmente.
4. Cuando la anotación rápida que desea recuperar se encuentra sobre la
pantalla, tóquela con el lápiz táctil para seleccionarla.
5. Toque la anotación rápida seleccionada para cambiar a su presentación
de datos.
1
2
3
1 Botón de categoría
2 Botones de desplazamiento
3 Quick-Memo seleccionado
4 Fecha de creación
1 Botones de desplazamiento
2 Categoría de anotación
rápida visualizada
3 Fecha de creación
82
Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido)
6. En la presentación de datos de la anotación rápida, puede usar los botones
de desplazamiento para visualizar en avance y retroceso en la
presentación de otras anotaciones.
7. Luego de visualizar la anotación rápida, toque List para retornar a la
pantalla de lista.
Copia de la pantalla
La función de copia de la pantalla le permite copiar una imagen de ciertas pantallas
y almacenarlas como pantallas de anotación rápida. La siguiente es una lista de
las pantallas que puede copiar con la función de copia de pantalla.
Para grabar una copia de la pantalla
1. Visualice los datos para los cuales desea grabar una copia de la pantalla.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option
– Screen copy.
• La unidad PV cambia al modo Quick-Memo, con la copia de la pantalla
nueva sobre la presentación. Realice cualquier adición o cambio que
desee, y luego almacene la imagen tocando Save.
Modo
Contacts
Scheduler
Expense Manager
Memo
Currency Converter
Pocket Sheet
Datos que pueden copiarse de la pantalla
Todas las pantallas de datos y listas
Todas las pantallas de calendario (1, 2 y 3 meses)
Programador de actividades semanal
Programador de actividades diario
Lista de actividades a realizar
Lista de recordatorio
Todas las pantallas de datos
Pantallas listando los totales periódicos por tipos
de gastos o tipos de pagos (página 69)
Todas las pantallas de datos y listas
Todas las pantallas de datos y listas
Pantallas de cálculos de conversión
Pantalla de lista y pantalla de hoja (sin visualizar
el teclado sobre la pantalla)
83
La aplicación Pocket Sheet (Hoja de bolsillo) le proporciona acceso a las
capacidades básicas de la hoja de cálculo mientras se encuentra en plena actividad.
Puede construir sus propias hojas de cálculo desde cero, y aun sincronizar con los
datos de Microsoft
®
Excel en su computadora.
Ingresando el modo Pocket Sheet
1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque
Pocket Sheet.
2
1
• Esta es una pantalla de lista de Pocket Sheet, que aparece primero cuando
ingresa el modo Pocket Sheet.
Fundamentos de la Pocket Sheet
Con la aplicación Pocket Sheet, puede abrir una hoja de cálculo en blanco y
construir la hoja de cálculo que desea desde cero.
Las secciones siguientes describen cómo abrir una hoja de cálculo nueva, y cómo
realizar algunas de las operaciones de hoja de cálculo más básicas.
Capítulo
8
Pocket Sheet
1 Títulos de hojas
2 Barra de desplazamiento
84
Capítulo 8 Pocket Sheet
Creando una hoja de cálculo nueva desde cero
1. Visualice la pantalla de lista de la Pocket Sheet.
2. Toque el botón New.
1
2
6
5
34
• Las columnas se nombran usando las letras del alfabeto desde A hasta la
Z, mientras las filas se numeran secuencialmente desde 1 a 999.
• La capacidad máxima para una sola hoja es alrededor de 32 KB (alrededor
de 1.900 celdas cuando cada celda contiene un carácter, sin ningún
formato o líneas limítrofes). El mensaje “Sheet is too big!” aparece
sobre la presentación siempre que los contenidos de un archivo excede
este límite.
Si una hoja que es recibida por la unidad durante una operación de
sincronización Pocket Sheet Sync excede el límite máximo (alrededor
de 32 KB), los datos de celda excedente son cortados automáticamente.
En este caso, la operación de sincronismo finaliza normalmente, sin
indicación de que los datos fueron cortados. Esto significa que siempre
debe verificar los contenidos de la hora visualmente después de
completarse la operación de sincronización.
• Una celda se refiere usando su referencia de celda, que se compone del
nombre de la columna y el número de fila de la celda. Esto significa que
la referencia de la celda izquierda superior en la hoja de cálculo anterior
es A1, y la referencia de celda de la celda derecha inferior es D5.
• La celda activa es la que se encuentra actualmente seleccionada para el
ingreso. La celda activa se encuentra realzada en brillante.
• El teclado numérico aparece primero siempre que abre una hoja de
cálculo nueva.
1 Números de filas
2 Teclado
3 Campo de ingreso
4 Celda actual
5 Nombres de columnas
6 Celdas
85
Capítulo 8 Pocket Sheet
Haciendo que una celda sea la celda activa
Puede hacer que una celda sea una celda activa, tocándola con el lápiz táctil
de modo que quede realzada en brillante. También puede mover la parte
realzada en brillante alrededor de la presentación usando la barra de
desplazamiento.
• Tocando el área gris de la barra de desplazamiento desplaza la pantalla
entera con el cursor activo realzado en brillante, en la misma posición
relativa sobre la pantalla visualizada reciente.
Seleccionando una extensión de celdas
Mientras una hoja de cálculo se encuentra abierta sobre la presentación,
arrastre el lápiz táctil a través de la extensión de celdas que desea seleccionar.
Las celdas quedan realzadas en brillante a medida que las arrastra a través
de ellas.
Saltando a una celda específica en una hoja de cálculo
¡Importante!
• No puede saltar a una celda ubicada dentro de una fila o columna que se
encuentra congelada. Para saltar a tal celda, deberá descongelar primero la
fila o columna (página 98).
1. Mientras una hoja de cálculo se encuentra sobre la presentación, toque
Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Go To
para visualizar la pantalla Go To.
2. En la pantalla que aparece, utilice el teclado sobre la pantalla para escribir
la referencia de celda (columna y fila) de la celda a la que desea saltar.
• Por ejemplo para saltar a la celda Z999, escriba “Z999”.
3. Toque Exe para saltar a la celda que especifica.
86
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ingresando datos en una celda
Esta sección explica las reglas y procedimientos para el ingreso de texto, valores
y expresiones matemáticas en las celdas de una hoja de cálculo. También contiene
información detallada sobre las variadas funciones de celda que se disponen.
Reglas de ingreso generales
Las siguientes son las reglas generales que deberá observar siempre que
ingresa datos.
• Todo lo que ingrese sobre el teclado es ingresado en la celda activa de la
hoja de cálculo.
• Puede ingresar hasta 256 caracteres en cada celda.
• Mezclando texto y números dentro de la misma celda ocasiona que todo
lo que se encuentra dentro de la celda sea tratado como un texto.
• No ingrese manualmente comas como separadores de valores interiores.
Haciéndolo interfiere con la presentación correcta de los resultados de
cálculo. Para activar los separadores de coma automáticos, utilice el
procedimiento indicado en la parte titulada “Cambiando los ajustes de
formato de una celda” en la página 93.
Referencias de celda
El término referencia de celda significa la llamada de los contenidos de una
celda en otra celda. Pocket Sheet soporta tres tipos de referencias de celda:
relativa, absoluta y mixta. Ya sea que la celda sea relativa, absoluta o mixta,
no afecta los resultados que produce normalmente. El tipo de referencia de
celda solamente importa, cuando los contenidos de la celda son copiados y
luego pegados en otra ubicación. Para una información completa acerca de
cómo son afectadas las referencias de celda por las operaciones de corte,
copia y pegado, vea la parte titulada “Copiando una referencia de celda
relativa” en la página 105 y “Copiando una referencia de celda absoluta o
mixta” en la página 105.
87
Capítulo 8 Pocket Sheet
Referencias de celda relativa
Como su nombre lo sugiere, una referencia de celda relativa es una que
hace referencia de una celda en relación a la celda en donde la referencia es
hecha. Observe los ejemplos siguientes.
Referencias de celda absoluta
Como su nombre lo sugiere, una referencia de celda absoluta es una que
hace referencia a una celda específica, sin tener en cuenta si está ubicada en
relación a la celda en donde la referencia es hecha. Una referencia es hecha
absoluta insertando un signo de dólar en frente de su nombre de columna y
número de fila. Observe los ejemplos siguientes.
Significado
Contenidos de la celda A1.
Contenidos de la columna de celdas desde A1
hasta A10.
Contenidos de la fila de celdas desde A1 hasta
E1.
Referencia de celda
relativa
A1
A1:A10
A1:E1
Significado
Contenidos de la celda A1. Las referencias de la
columna ($A) y fila ($1) son absolutas.
Contenidos de la columna de celdas desde A1
hasta A10. Todas las referencias de columna y
fila son absolutas.
Contenidos de la fila de celdas desde A1 hasta
E1. Todas las referencias de columna y fila son
absolutas.
Referencia de celda
absoluta
$A$1
$A$1:$A$10
$A$1:$E$1
88
Capítulo 8 Pocket Sheet
Referencias de celda mixta
Una referencia de celda mixta es una en la que una componente (nombre de
columna o número de fila) es relativa, y la otra componente es absoluta.
Observe los ejemplos siguientes.
Usando los teclados sobre la pantalla
Abriendo una hoja de cálculo nueva que no contiene ningún dato o tocando
la celda realzada en brillante dentro de una hoja de cálculo, ocasiona que
aparezca un teclado sobre la pantalla.
• Tocando el botón
sobre el teclado de texto cambia al teclado
numérico.
• Tocando el botón
sobre el teclado numérico cambia al teclado de
texto.
• Tocando
visualiza un menú de funciones incorporadas.
Significado
Contenidos de la celda A1. La referencia de la
columna ($A) es absoluta, y la referencia de fila
(1) es relativa.
Contenidos de la celda A1. La referencia de la
columna (A) es relativa, y la referencia de fila
($1) es absoluta.
Referencia de celda
mixta
$A1
A$1
89
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ingresando expresiones matemáticas
Puede preparar una celda para que realice operaciones aritméticas (suma,
resta, multiplicación y división), y otras funciones prácticas tales como SUM
(suma de una serie de valores), MIN (extrae el valor mínimo), y COUNT
(cuenta el número de valores). También puede usar paréntesis para asegurar
que las operaciones se realicen en la secuencia que desea.
• Ingresando una expresión matemática ocasiona que su resultado se
visualice en la celda. La expresión matemática propiamente dicha aparece
solamente en el campo de ingreso.
• Los resultados de las operaciones matemáticas normalmente se visualizan
alineados hacia la derecha en la celda.
• Si el resultado de una expresión matemática es más larga que la celda
que la contiene, los contenidos de la celda serán reemplazados por una
serie de marcas #. Esto es para hacerle saber que la celda contiene un
valor, pero el valor no puede ser visualizado. Si esto llega a ocurrir, trate
de hacer que la celda sea más ancha (página 97).
Para ingresar una expresión matemática
1. Haga que la celda en donde desea ingresar la expresión sea la celda
activa.
2. Sobre el teclado sobre la pantalla, toque =.
• Ingresando = como el primer carácter le indica a la unidad PV que lo
que sigue es una expresión matemática.
3. Utilice el teclado sobre la pantalla para ingresar la expresión matemática
que desea.
• Tocando los botones encima del teclado ingresa la función
correspondiente. Para los detalles vea la parte titulada “Ejemplos”.
4. Después de que los contenidos de la celda se encuentran de la manera
deseada, toque NEXT para almacenarla.
90
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ejemplos
Los siguientes son ejemplos de algunas de las expresiones matemáticas que
puede ingresar en las celdas de la hoja de cálculo.
Contenidos de celda
=1+2-3
=(1+2)*(3+4)
=(A1+B5)*2
=$A$1+B2
=2^3
=ABS(A1)
=AVERAGE(A1:D5)
=COUNT(A1:D5)
=COUNTA(A1:A7)
=EVEN(3)
=INT(8.9)
=MAX(A1:D5)
=MIN(A1:D5)
=MOD(3,2)
=ODD(2)
=ROUND(2.15,1)
=SQRT(A1*5)
=SUM(A1:D5)
Resultado visualizado
0
21
Resultado de expresión usando los contenidos
de las celdas A1 y B5.
Contenidos de la celda A1 + Contenidos de la
celda B2.
8 (Eleva el valor izquierdo a la potencia
especificada por el valor derecho.)
Valor absoluto del valor en A1.
Promedio de valores en las celdas A1 a la D5.
Número de valores en las celdas A1 a la D5.
Número de celdas no en blanco en las celdas
A1 a la A7.
4 (Redondea en exceso al número par más
cercano.)
8 (Redondea por defecto al entero más cercano.)
Valor más grande que aquéllos en las celdas A1
a la D5.
Valor menor que aquéllos en las celdas A1 a la
D5.
1 (Resultado entero cuando el valor de la
izquierda es dividido por el valor de la derecha.)
3 (Redondea por exceso al número impar más
cercano.)
2.2 (Redondea el valor de la izquierda a los
lugares decimales especificados por el valor de
la derecha.)
Raíz cuadrada del valor en la celda A1
multiplicada por 5.
Suma de los contenidos de las celdas A1 hasta
la D5.
91
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ingresando texto
Pueden ingresarse texto (letras y números) dentro de la celda activa, mediante
el uso del teclado de ingreso de texto sobre la pantalla.
• El ingreso compuesto enteramente de números (incluyendo el punto
decimal) es tratado como un valor numérico. La inclusión de aun un
solo carácter que no sea numérico (carácter alfabético o símbolo),
ocasiona que el ingreso sea tratado como un texto.
• El texto está normalmente alineado en la celda todo hacia la izquierda,
mientras los números son alineados todos hacia la derecha.
• Si una serie de texto es más larga que la celda, el texto excedente es
permitido a ser extendido en la celda próxima a la derecha en la
presentación de la hoja de cálculo, en tanto la celda vecina no contenga
ningún dato. Si lo contiene, los caracteres extras son cortados en la
presentación de la hoja de cálculo.
• Si un valor de ingreso es más largo que la celda que la contiene, los
contenidos de la celda son reemplazados por una serie de marcas #. Esto
le permite saber que la celda contiene un valor, pero el valor no puede
ser visualizado. Si esto llega a ocurrir, trate de hacer que la celda sea
más ancha (página 97).
• Si el primer carácter en una celda es un signo igual (=), el texto será
considera a ser parte de una expresión matemática.
92
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ejemplo de ingreso
Esta sección contiene un ejemplo que ilustra un número de técnicas de ingreso de
la Pocket Sheet.
Datos de ejemplo
Todas las operaciones en esta sección se realizan usando los datos mostrados
a continuación.
Ejemplo: Para ingresar la función siguiente en la celda C5.
=SUM(A2:B5)*C2
• Esto calcula el total de los valores desde la celda A2 a la celda B5, y
luego lo multiplica por el valor en la celda C2 (4).
1. Abra una hoja de cálculo y luego toque la celda C5.
2. Para ingresar caracteres en el campo de ingreso realice las operaciones
de tecla siguientes.
SUM
3. Luego, utilice el lápiz táctil para arrastrar la celda A2 y celda B5, de
manera que todas las celdas queden realzadas en brillante.
4. Levante el lápiz táctil desde la pantalla para ingresar la extensión de las
celdas seleccionadas en el campo de ingreso.
5. Toque la barra de ingreso a la derecha del cierre paréntesis para mover
el cursor allí.
93
Capítulo 8 Pocket Sheet
6. Escriba
*
en el campo de ingreso.
7. Toque la celda C2.
8. Para visualizar el resultado de cálculo, toque cualquier celda o el botón
NEXT.
• El valor en la celda C5 muestra el resultado de la función.
Controlando la apariencia de una celda
Esta sección explica cómo realizar los ajustes de formato siguientes que controlan
el formato de los datos dentro de las celdas individuales o una extensión de celdas.
Los ajustes de formato son: categoría de valor numérico (unidad monetaria,
porcentaje), número de lugares decimales, alineación, estilo de texto (negrita o
normal), separadores de coma para los valores y bloqueo de celda.
Cambiando los ajustes de formato de una celda
1. Asegúrese de que la celda cuyo formato desea cambiar sea la celda activa
(página 85).
• Puede seleccionar una celda simple o una extensión de celdas.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Formats para visualizar la etiqueta Formats.
94
Capítulo 8 Pocket Sheet
3. Realice los ajustes de formato que desea.
• Para informarse acerca de los ajustes que puede realizar en la etiqueta
Formats vea las secciones siguientes.
4. Luego de realizar los ajustes que desea, toque Set para aplicar los ajustes.
• Tocando Esc sale de la etiqueta Formats sin aplicar ningún cambio que
haya hecho en los ajustes.
Categoría
• Toque la flecha L próximo al cuadro Category para visualizar una
lista de categorías de valores numéricos. A continuación se muestran
los ajustes disponibles y sus significados.
• Para las unidades monetarias y porcentaje, el símbolo aplicable se adjunta
automáticamente al valor en la celda.
• Cuando se selecciona porcentaje como el ajuste de categoría, un valor
de 0,1 se convierte en 10%, 1 se convierte en 100%, 10 se convierte en
1000%, etc.
Ajuste de categoría
None
%
$
£
¥
Descripción
• Valor numérico (sin ajuste).
• Porcentaje.
• Valor en dólar.
• Valor en libras inglesas.
• Valor en yenes japoneses.
• Valor en euro.
95
Capítulo 8 Pocket Sheet
Edición
• Toque este botón para visualizar la pantalla de edición de símbolo de
divisa euro mostrado a continuación.
• Tenga en cuenta que solamente puede editar el símbolo de divisa euro.
Los símbolos para las otras divisas son fijas.
• Utilice el teclado sobre la pantalla para escribir las tres letras para la
divisa a la que desea cambiar. Puede ingresar DEM para los marcos
alemanes, FRF para los francos franceses, etc. Después de ingresar las
letras que desea, toque Set para almacenarlas.
• Las letras que ha ingresado anteriormente reemplazan el símbolo euro
en la lista Category.
Lugares decimales
• Toque la flecha L próximo al cuadro Decimal Places para visualizar
una lista de ajustes de lugares decimales. Puede especificar desde 0 hasta
cuatro lugares decimales. Seleccionando Free especifica un lugar decimal
flotante libre, lo cual significa que el punto decimal se ubica en cualquier
lugar que lo ingrese.
Alineación
• Toque la flecha L próximo al cuadro Alignment para visualizar una
lista de ajustes de alineación. Puede seleccionar entre General, Left,
Center y Right. Seleccionando General ocasiona que el texto se alinee
hacia la izquierda, y los números se alineen a la derecha.
Negrita
• Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado)
y desactivación (sin marcar) del texto en negrita.
96
Capítulo 8 Pocket Sheet
Coma
• Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado)
y desactivación (sin marcar) de la coma (punto) separadora de tres dígitos.
Bloqueo
• Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado)
y desactivación (sin marcar) del bloqueo de celda.
• Observe que la hoja de cálculo en donde la celda bloqueada se encuentra
ubicada debe ser una hoja de cálculo protegida (página 107) para que la
condición de bloqueo de celda tenga efecto. Los contenidos de una celda
pueden siempre ser editados cuando la hoja de cálculo se encuentra sin
protección, aun si la celda se encuentra bloqueada. A continuación se
muestra la relación entre el bloqueo de celda y protección de hoja de
cálculo.
Especificando las líneas de bordes de celda
1. Seleccione la extensión de celdas cuyas líneas de borde desea cambiar.
• Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la
página 85.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Border.
3. En la pantalla que aparece, toque la opción de línea de borde que desea
seleccionar.
4. Cuando los bordes de línea se encuentran de la manera deseada, toque
Exe para aplicarlos y cerrar la pantalla Border.
Condición de celda
Bloqueada
Bloqueada
Desbloqueada
Desbloqueada
Condición de hoja
de cálculo
Protegida
Sin proteger
Protegida
Sin proteger
Edición de
contenidos de celda
No se permite
Permitida
Permitida
Permitida
Para seleccionar este tipo de línea de borde:
Líneas exteriores en negrita solamente.
Líneas exteriores normales solamente.
Líneas exteriores normales y líneas interiores.
Desactivación de líneas de borde.
Toque este botón:
97
Capítulo 8 Pocket Sheet
Operaciones con filas y columnas
Esta sección contiene información tal como la manera de cambiar el ancho de
una columna, cómo insertar filas y columnas, y cómo borrar filas y columnas.
Cambiando el ancho de una columna
Puede cambiar el ancho de una columna de celdas, arrastrando los bordes
limítrofes al ancho que desea, o especificando el valor del ancho que
representa un número de puntos de presentación.
Para cambiar el ancho de una columna arrastrando su borde limítrofe
• En la barra negra que muestra los nombres de columna (A, B, C), en la
parte superior de una hoja de cálculo, arrastre ya sea los marcadores de
bordes limítrofes blanco de la celda hacia la izquierda o derecha para
cambiar su ancho.
• Puede arrastrar un marcador de borde limítrofe hasta el borde de la
pantalla de presentación.
Arrastre aquí
98
Capítulo 8 Pocket Sheet
Para cambiar el ancho de una columna especificando un valor
1. Haga que una celda en la columna cuyo ancho desea cambiar sea la
celda activa (página 85).
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Width para visualizar el cuadro de diálogo Width.
3. Toque K para aumentar el valor o L para disminuirlo.
• Puede ajustar el valor del ancho en la extensión de 3 a 130.
4. Cuando se visualiza el ajuste que desea, toque Set para aplicarlo.
Desplazamiento visual congelando las filas y columnas
El “desplazamiento visual congelando” es una técnica que puede usar para
parar las filas y columnas de que se desplacen, cuando toca las barras de
desplazamiento sobre la pantalla. Esto es práctico cuando desea dejar los
títulos de filas y columnas congelados sobre la pantalla, mientras pasa
visualizando solamente los datos.
Puede congelar las filas o columnas solamente, o puede congelar las filas y
columnas al mismo tiempo.
Ancho actual
(número de puntos de pantalla)
99
Capítulo 8 Pocket Sheet
Para congelar solamente las columnas
Ejemplo: El procedimiento siguiente describe cómo congelar la columna
A.
1. Sobre la fila superior de la hoja de cálculo visualizada, toque la celda en
la columna a la derecha de la columna que desea congelar.
• Para congelar la columna A, por ejemplo, puede tocar la celda B en la
fila superior. Para congelar la columna A y la columna B, toque la celda
C.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Freeze.
Para congelar solamente una fila
1. En la columna más hacia la izquierda de la hoja de cálculo visualizada,
toque la celda en la fila debajo de la fila que desea congelar.
• Para congelar la fila 1, por ejemplo, puede tocar la celda 2 en la columnas
más hacia la izquierda. Para congelar las filas 1 y 2, toque la celda 3.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Freeze.
La línea sólida indica
que la columna a la
izquierda está
congelada.
La línea sólida indica
que la fila de arriba está
congelada.
100
Capítulo 8 Pocket Sheet
Para congelar una fila y columna al mismo tiempo
1. Toque la celda debajo de la fila y a la derecha de la columna que desea
congelar.
• Para congelar la columna A y fila 1, por ejemplo, puede tocar la celda
B2.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Freeze.
Para descongelar las filas y columnas
Si una fila y/o columna está congelada sobre la hoja actual, toque Menu
Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Freeze para
descongelarlos.
Insertando filas
1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea ingresar
las filas.
• El número de celdas que selecciona determina el número de filas que
son insertadas. Seleccionando C1 inserta una sola fila en la fila 1.
Seleccionando C1 y C2 inserta dos filas en las filas 1 y 2.
• Las filas existentes serán desplazadas hacia abajo para dejar espacio a
las filas insertadas recientemente.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Insert.
3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Rows para realizar la
operación de inserción de fila de acuerdo con las celdas que selecciona
en el paso 1.
101
Capítulo 8 Pocket Sheet
Insertando columnas
1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea insertar las
columnas.
• El número de celdas que selecciona determina el número de columnas
que son insertadas. Seleccionando C1 inserta una sola columna en la
columna C. Seleccionando C1 y D1 inserta dos columnas en las columnas
C y D.
• Las columnas existentes serán desplazadas hacia la derecha para dejar
espacio a las columnas insertadas recientemente.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Insert.
3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Columns para realizar la
operación de inserción de columna de acuerdo con las celdas que
selecciona en el paso 1.
Borrando filas y columnas
1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea borrar las
filas y columnas.
• El número de celdas que selecciona determina el número de filas y
columnas que son borradas.
• Seleccionando C1 borra la fila 1 o la columna C.
• Seleccionando C1 y D1 borra las columnas C y D.
• Seleccionando C1 y C 2 borra las filas 1 y 2.
• Las columnas restantes serán desplazadas para llenar el espacio creado
por las filas o columnas borradas.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Delete.
3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Rows y Columns para
realizar la operación de inserción de columna de acuerdo con las celdas
que selecciona en el paso 1.
102
Capítulo 8 Pocket Sheet
Operaciones con la hoja de cálculo
Esta sección contiene información acerca de los procedimientos que necesita
realizar cuando trabaja con las hojas de cálculo.
Abriendo una hoja de cálculo
1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet.
2. Toque dos veces el título de una hoja de cálculo para abrirla.
Visualizando la pantalla de ingreso
Para cambiar desde una pantalla de hoja de cálculo a la pantalla de ingreso,
puede usar cualquiera de las dos operaciones siguientes.
• Toque el campo de ingreso.
• Toque la celda seleccionada actualmente (realzada en brillante).
Para volver a la pantalla de la hoja de cálculo desde la pantalla de ingreso,
toque Esc.
Almacenando una hoja de cálculo nueva
1. Después de ingresar datos en una hoja de cálculo, toque Menu Bar para
visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Save.
2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir
el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo.
3. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo.
Almacenando una hoja de cálculo existente bajo un nombre
nuevo
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Save As.
2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir
el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo.
3. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo.
103
Capítulo 8 Pocket Sheet
Saliendo de una hoja de cálculo
Mientras una hoja de cálculo se encuentra sobre la pantalla, toque Esc para
salir.
• En lugar de tocar Esc, puede tocar Menu Bar para visualizar la barra de
menu, y luego tocar Edit – Close.
• Si hay ediciones sin almacenar en la hoja de cálculo, tocando Esc
visualiza una pantalla para almacenar la hoja de cálculo. Ingrese
escribiendo un nombre y luego toque Save para almacenar la hoja de
cálculo.
• Si desea salir sin almacenar la hoja de cálculo, toque Esc.
Cambiando el nombre de una hoja de cálculo
1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet.
2. Toque la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar de modo que quede
realzado en brillante.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Rename item.
4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir
el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo.
5. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo con su nombre nuevo.
Corte, copia, pegado y borrado
Las operaciones de corte, copia y pegado en el modo Pocket Sheet son un poco
diferentes de aquéllos en los otros modos.
Cortando y copiando datos de una celda
1. Seleccione la celda o extensión de celdas que contienen los datos que
desea cortar o copiar.
• Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la
página 85.
104
Capítulo 8 Pocket Sheet
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Cut o Edit – Copy.
• Con Cut, los datos originales son borrados de la celda y son colocados
en el portapapeles.
• Con Copy, se coloca una copia de datos en el portapapeles, sin cambiar
los datos originales.
• Los datos copiados incluyen los ajustes de formato (página 93), así
también como todo texto, números y expresiones matemáticas. La
especificación del borde limítrofe, sin embargo, no se incluye.
• Puede usar el comando Paste, para pegar los contenidos del portapapeles
en otra celda o extensión de celdas.
Pegando datos de una celda
¡Importante!
• Pegando los datos en una celda o extensión de celdas que ya contienen datos,
ocasiona que los datos actuales sean reemplazados con los datos pegados.
1. Seleccione la celda o extensión de celdas a las que desea pegar los datos
actualmente en el portapapeles.
• Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la
página 85.
• Los datos pueden ser colocados sobre el portapapeles usando la operación
de corte o copia (página 103).
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Paste.
• Los datos son pegados desde el portapapeles, en las celdas actualmente
activas.
• Los datos pegados incluyen los ajustes de formato (página 93), así
también como todo texto, números y expresiones matemáticas. La
especificación del borde limítrofe, sin embargo, no se incluye.
Notas
• Se pueden pegar hasta 256 caracteres desde otra aplicación.
• El portapapeles tiene una capacidad de aproximadamente 2 KB.
105
Capítulo 8 Pocket Sheet
Copiando una referencia de celda relativa
Con la referencia de celda relativa, la referencia de celda cambia
automáticamente para mantener la misma relación entre la celda que llama
y la celda que está siendo llamada. Observe el ejemplo siguiente.
=A2+B2+C2+D2
=B5+C5+D5+E5
ABC
1
2
3
4
5
PASTE
Copiando una referencia de celda absoluta o mixta
Como las referencias de celda absolutas son “absolutas”, permanecen iguales
aun cuando la expresión es movida. Con las referencias de celda mixta, la
parte absoluta permanece igual, mientras la parte relativa cambia de acuerdo
a la ubicación de la expresión. Observe el ejemplo siguiente.
=$A$2+$B2+C$2+D2
=$A$2+$B5+D$2+E5
ABC
1
2
3
4
5
PASTE
Borrando datos de celda
1. Seleccione la celda o extensión de celdas cuyos datos desea borrar.
• Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la
página 85.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Clear.
3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque la opción que desea
ejecutar.
• All borra los ajustes de formato de celda (página 93) y los contenidos.
• Formats borra los ajustes de formato de la celda sin afectar los
contenidos. Los bordes limítrofes de la celda no son borrados.
• Contents borra los contenidos (valor, texto, función) de la celda sin
afectar los ajustes de formato.
106
Capítulo 8 Pocket Sheet
Buscando datos en una hoja de cálculo
Para buscar datos específicos en una hoja de cálculo, utilice el procedimiento
siguiente.
Notas
• La función de búsqueda de la Pocket Sheet verifica los datos de celda por los
caracteres que especifica. No verifica las fórmulas de cálculo y funciones
asignadas a las celdas.
• La búsqueda comienza desde la celda que se encuentra actualmente
seleccionada en la hoja de cálculo, y procede hacia la derecha de la celda
seleccionada.
• Los contenidos de las celdas ubicadas dentro de una fila o columna que se
encuentra congelada no serán buscados. Para buscar los contenidos de tales
celdas, primero deberá descongelar la fila o columna.
Para buscar datos en una hoja de cálculo
1. En el modo Pocket Sheet, abra la hoja de cálculo cuyos datos desea
buscar.
2. Toque la celda desde la cual desea iniciar la búsqueda de manera que
quede realzada en brillante.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit –
Search.
• Si previamente ha realizado una operación de búsqueda desde la apertura
de la hoja de cálculo actual, el texto que ha buscado será mostrado sobre
la pantalla anterior.
4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres de búsqueda.
5. Toque Exe para iniciar la búsqueda.
6. Para buscar la siguiente ocurrencia de los mismos datos, toque Next.
Puede repetir este paso tantas veces como sea necesario.
7. Una vez que haya finalizado la búsqueda de datos, toque Esc para cerrar
la pantalla de búsqueda.
Dato encontrado
107
Capítulo 8 Pocket Sheet
Ajustando las opciones de la hoja de cálculo,
cuadrícula y protección
1. Visualiza la hoja de cálculo cuyas opciones desea ajustar.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Sheet para visualizar el cuadro de diálogo de ajuste de opción.
3. En la pantalla que aparece, toque los cuadros de marcación para activar
(marcado) y desactivar (sin marcar) las opciones que desea.
• Marque Auto Calculation cuando desea que los cálculos en la hoja de
cálculo se realicen automáticamente siempre que cambia un valor.
Cuando Auto Calculation está desactivado, puede realizar los cálculos
manualmente ejecutando Menu Bar – Option – Calc Now.
• Marque Gridlines para visualizar las cuadrículas de las hojas de cálculo.
• Marque Protect Sheet cuando desea proteger que los contenidos de la
hoja de cálculo cambien. Tenga en cuenta que la protección de datos se
relaciona al bloqueo de celda descrito en la parte titulada “Bloqueo” en
la página 96.
4. Una vez que los ajustes se encuentran de la manera en que desea, toque
Set para aplicarlos.
Información de fecha y tamaño
Para visualizar un cuadro de diálogo que muestra la fecha en que fue creada o
modificada la hoja de cálculo, y el tamaño de la hoja de cálculo en bytes, puede
usar el procedimiento siguiente.
Visualizando la información de fecha y tamaño
1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet.
2. Seleccione el nombre de la hoja de cálculo cuya información de fecha y
tamaño desea ver.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Date/Size.
• El formato de fecha (M/D/Y, D/M/Y, Y/M/D) se encuentra de acuerdo
con los ajustes de sistema que realiza en la parte titulada “Ajustando los
formatos de fecha, hora, calendario y teclado” en la página 162.
4. Después de que haya finalizado de ver la información, toque OK para
cerrar el cuadro visualizado.
108
Capítulo 8 Pocket Sheet
Pocket Sheet Sync
La Pocket Sheet Sync for Microsoft
®
Excel 97/2000/2002 sincroniza los datos de la
Pocket Sheet almacenados en su unidad PV, con los datos en los archivos creados
usando Microsoft Excel (97, 2000 y 2002). Para los detalles en el uso de la Pocket
Sheet Sync, vea la documentación contenida en el CD-ROM que viene con su
unidad PV.
Errores de la Pocket Sheet
Si se intenta una de las operaciones siguientes con la celda, aparece el mensaje
#ERR dentro de la celda.
• División por cero.
• Cualquier operación matemática que produzca un valor que exceda el
límite de cálculo.
• Cualquier operación matemática en la cual una celda hace referencia a
sí misma.
• Borrado de una fila o columna que contenga una celda referenciada por
la celda.
• Una operación de copia que ocasiona que la celda de referencia se
encuentre fuera de la hoja de cálculo.
• Cualquier operación de copia, operación de inserción de fila o columna
que ocasione que la longitud de una función exceda los 256 caracteres.
• Error matemático.
• Agregando un número grande de expresiones matemáticas a una hoja
de cálculo para la cual Auto Calculation se encuentra desactivada, puede
ocasionar que aparezca el mensaje #ERR.
• Los paréntesis pueden ser agrupados hasta 10 veces dentro de un solo
cálculo.
• La referencia de otras celdas dentro de la misma hoja de cálculo se limita
a 256 niveles por cálculo.
¡Importante!
• La referencia a una celda que contiene un cálculo que aun no ha sido realizado,
puede ocasionar que el cálculo de referencia tome un tiempo largo.
109
Capítulo
9
P.Referencer
P.Referencer es una herramienta que le permite visualizar los datos de la base de
datos en su unidad PV. Puede visualizar los archivos de datos creados usando la
aplicación Easy Referencer Tool en una PC usando Windows.
Preparando y transfiriendo datos desde su PC
Para los detalles en cómo preparar los datos de la base de datos y transferir desde
su PC a su unidad PV, vea la documentación del usuario que viene con la aplicación
“Easy Referencer Tool”.
Ingresando el modo P.Referencer
Toque el icono Menu para visualizar el modo de menú, y luego toque P.Referencer
para ingresar el modo P.Referencer.
• Esta es la pantalla de búsqueda, que aparece primero cuando ingresa el
modo P.Referencer.
Cuadro de ingreso de texto
de búsqueda
Nombre de archivo de datos
(hasta 15 caracteres)
110
Capítulo 9 P.Referencer
Buscando un texto en un archivo de datos
1. Visualice la pantalla de búsqueda P.Referencer.
• Se puede volver a la pantalla de búsqueda en cualquier momento tocando
el botón
.
2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre del archivo de
datos, para abrir una lista de los nombres de archivos de datos, y toque
el que desea seleccionar.
• Cambiando a un archivo de datos diferente, borra automáticamente
cualquier texto que se encuentre actualmente en el cuadro de ingreso de
texto de búsqueda.
3. Toque el cuadro de ingreso de texto de búsqueda, y luego escriba hasta
12 caracteres del título de registro que desea encontrar.
• Tenga en cuenta que una operación de búsqueda no es sensitivo a las
mayúsculas o minúsculas. Esto significa que no distingue entre los
caracteres en mayúsculas y minúsculas.
4. Cuando el texto de búsqueda se encuentra de la manera deseada, toque
Exe para iniciar la búsqueda.
• La presentación cambia a una pantalla de lista de títulos de registro,
estando el título que mejor coincide con el texto especificado en la parte
superior. Por ejemplo, suponga de que hay datos con los títulos siguientes
en el archivo de datos seleccionado actualmente.
AB ABCD ABD
La búsqueda de “ABCA” puede ocasionar que la lista se inicie con el
título “AB”, mientras que la búsqueda de “ABC” puede ocasionar que
la lista se inicie con “ABCD”.
Visualizando los datos de la base de datos
El procedimiento siguiente explica cómo llamar un registro de la base de datos
para la visualización.
Para ver los datos de la base de datos
1. Utilice la pantalla de búsqueda P.Referencer (página 109), para visualizar
una lista de registros en el archivo de datos cuyos datos desea visualizar.
Nombre de archivo de datos
(hasta 15 caracteres)
111
Capítulo 9 P.Referencer
• Si desea cambiar a otro archivo de datos, toque la flecha L a la derecha
del cuadro de nombre del archivo de datos, para abrir una lista de nombres
de archivos de datos, y toque el que desea seleccionar.
2. Toque el nombre del registro cuyos datos desea visualizar de modo que
quede realzado en brillante.
3. Para visualizar los contenidos del registro, toque nuevamente el nombre
del registro realzado.
• Tocando un ítem con una línea sólida debajo del mismo, ocasiona que el
ítem quede realzado en brillante. Tocando de nuevo el ítem realzado,
salta al destino enlazado al ítem.
• Para volver saltando a la pantalla previa, toque el botón .
• Tocando un ítem con una línea de trazos debajo del mismo ocasiona que
el ítem quede realzado en brillante. Tocando de nuevo el ítem realzado
visualiza una ventana de enlace.
• Para cerrar la ventana de enlace, toque en cualquier parte fuera de la
ventana de enlace o toque Esc.
• Para cancelar el realce de un ítem, toque en algún lugar fuera de la parte
realzada o toque Esc.
* El número máximo de saltos consecutivos que puede realizar es 12.
Intentando el salto 13ro. ocasiona que aparezca el mensaje “No more
jumps allowed!”.
1 Título de registro
2 Subrayado de línea de
trazos
3 Texto de registro
4 Subtítulo de registro
5 Gráfico
6 Subrayado de línea sólida
1
4
5
6
2
3
Pantalla de destino de salto
112
Su unidad PV le permite preparar una área de la memoria secreta que guarda sus
datos de manera segura y confiable bajo una contraseña que usted especifica.
Luego de ingresar al área de memoria secreta, puede usar los modos Scheduler,
Contacts, Memo y Expense Manager para almacenar los datos.
¡Importante!
• Solamente se puede tener una sola área de memoria secreta en todo momento.
• Todos los datos secretos para todos los modos se almacenan en la misma área
de memoria secreta, sin tener en cuenta en qué modo se encuentra cuando
crea el área de memoria secreta.
• ¡Asegúrese de no olvidarse de su contraseña! No hay manera de poder ver la
contraseña si la llega a olvidar. Entonces para poder borrar la contraseña
olvidada y crear una nueva área de memoria secreta, tendrá que reposicionar
la unidad PV y borrar todos los contenidos de la memoria.
Creando una área de memoria secreta nueva
Para crear una nueva área de memoria secreta utilice el procedimiento siguiente.
Tenga en cuenta que esta operación puede llevarse a cabo solamente si no hay
aun ninguna área de memoria secreta en la memoria.
1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque
Secret.
2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres para la
contraseña que desea usar.
3. Toque Set para registrar su contraseña y crear una área de memoria
secreta.
4. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes.
• Registrando una contraseña crea e inmediatamente ingresa el área de
memoria secreta, que se indica por el icono
.
Capítulo
10
Función de secreto
113
Capítulo 10 Función de secreto
Usando el área de memoria secreta
A continuación se describen las operaciones que pueden llevarse a cabo después
de crear una área de memoria secreta.
Para ingresar a una área de memoria secreta existente
1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque
Secret.
2. Utilice el teclado de texto para teclear la contraseña correcta, y luego
toque Set.
• Si la contraseña está correcta, la unidad PV ingresa al área de memoria
secreta.
• Una vez que ingresa al área de memoria secreta, puede cambiar entre
esta área y el área de memoria abierta (no secreta), sin tener que ingresar
la contraseña de nuevo hasta que desactiva la alimentación y luego la
activa de nuevo.
Para salir del área de memoria secreta
1. Mientras se encuentra en el área de memoria secreta, toque el icono
Menu para visualizar el menú de modos.
2. Toque Secret para salir del área de memoria secreta y retornar al área de
memoria abierta.
Para cambiar la contraseña
1. Mientras se encuentra en el área de memoria secreta, toque el icono
Menu para visualizar el menú de modos.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Password edit.
3. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres para la
contraseña nueva que desea usar.
4. Toque Set para registrar la contraseña nueva.
5. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Ye s.
114
Capítulo 10 Función de secreto
Para transferir datos desde el área de memoria abierta al
área de memoria secreta
1. Ingrese el modo que contiene los datos que desea transferir al área de
memoria secreta.
2. Seleccione el ítem de dato que desea transferir.
• Puede seleccionar un ítem de dato (registro) realzándolo en brillante
sobre una pantalla de lista, pantalla de calendario de 1 mes, etc. o
visualizando la pantalla de datos del ítem de dato.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– To secret area.
4. Utilice el teclado de texto para teclear la contraseña correcta y luego
toque Set.
• No necesita ingresar la contraseña si ha ingresado al área de memoria
secreta desde la última vez que activó la alimentación.
5. Respondiendo al mensaje que aparece, toque Ye s para transferir los datos.
Para transferir datos desde el área de memoria secreta al
área de memoria abierta
1. Ingrese al área de memoria secreta.
2. Ingrese el modo que contiene los datos que desea para transferir al área
de memoria abierta.
3. Seleccione el ítem de dato que desea transferir.
• Puede seleccionar un ítem de dato (registro) realzándolo en brillante
sobre una pantalla de lista, pantalla de calendario de 1 mes, etc. o
visualizando la pantalla de datos del ítem de dato.
4. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– To open area.
5. Respondiendo al mensaje que aparece, toque Ye s para transferir los datos.
115
Las herramientas prácticas de la unidad PV le proporcionan un acceso instantáneo
a una calculadora, un calendario y un reloj siempre que los necesite.
Visualizando la pantalla de herramientas
prácticas
Mientras una pantalla que tenga un botón Tools en su esquina superior derecha se
encuentre sobre la presentación, toque Tools para visualizar la pantalla de
herramientas prácticas.
2
1
345
6
7
8
¡Importante!
• Solamente se puede usar una herramienta práctica a la vez. Esto significa que
la pantalla de la calculadora no aparecerá mientras la pantalla del reloj se
encuentre sobre la presentación, etc.
Usando la pantalla del reloj
La pantalla del reloj muestra dos relojes y las ciudades cuyas horas se visualizan
en los relojes. También muestra si la hora de ahorro de energía (horario de verano)
se encuentra ajustada a algún reloj, y la fecha en la ciudad del reloj principal
(actualmente seleccionado).
1 Reloj
(Toque para visualizar la
pantalla de ajuste de fecha/
hora, vea la página 160.)
2 Ciudad local
3 Icono de reloj
4 Icono de calendario
5 Icono de calculadora
6 Indicador de alarma
(Toque para visualizar la
pantalla de ajuste de alarma
en la página 161.)
7 Fecha actual
8 Hora actual
Capítulo
11
Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
116
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
1 Fecha en la ciudad del reloj
principal
2 Hora en la ciudad del reloj
principal
3 Nombre de la ciudad del reloj 1
4 Reloj principal
5 Nombre de la ciudad del reloj 2
Para visualizar la pantalla del reloj
Sobre la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono .
1
3
2
4
5
6
7
8
9
• Sosteniendo el lápiz táctil sobre los relojes Clock 1 o Clock 2, ocasiona
que la fecha y hora para el reloj aparezcan en las dos primeras líneas de
la pantalla del reloj.
• Se puede cerrar la pantalla del reloj tocando
.
Para hacer que uno de los relojes sea el reloj principal
1. Mientras la pantalla del reloj se encuentra sobre la presentación, toque
el botón (
) a la izquierda del nombre de ciudad cuyo reloj desea hacer
que sea el reloj principal.
2. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Set para
cambiar el reloj principal o Esc para cerrar el cuadro de diálogo sin
realizar nada.
¡Importante!
• La hora que está siendo marcada por el reloj principal afecta todas las
alarmas y otros datos relacionados a las fechas actualmente en la memoria
de la unidad PV. Si ajusta una alarma para que suene a las 11:00 a.m.
mientras se está usando la hora de Tokio para el reloj principal, cambiando
a la hora de Nueva York, por ejemplo, ocasionará que la alarma suene a
las 11:00 a.m. de la hora de Nueva York.
• Cambiando el reloj principal automáticamente reposiciona la cuenta de
segundos del reloj a 00.
6 Reloj 1
7 Indicador de alarma
(Toque para visualizar la pantalla de
ajuste de alarma en la página 161.)
8 Indicador de horario de ahorro de
energía
9 Reloj 2
117
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
Para seleccionar una ciudad de la zona horaria
1. Sobre la pantalla del reloj, toque el nombre de la ciudad que desea
cambiar.
2. Resalte el nombre de la ciudad que desea seleccionar tocándolo o
utilizando las teclas de cursor.
3. Toque Set para registrar la ciudad seleccionada.
Para cambiar entre el horario estándar y el horario de
ahorro de energía (DST)
En la pantalla del reloj, toque el ajuste DST (horario de verano) de uno de
los relojes para alternarlo entre la activación (
) de DST y la desactivación
(sin indicador) de DST.
Usando la pantalla de la calculadora
Esta pantalla le proporciona una calculadora de 12 dígitos que puede llevar a
cabo una variedad de cálculos.
Para visualizar la calculadora
Sobre la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono .
• También puede visualizar la calculadora en ciertos modos tocando el
botón
en la barra de herramientas de ingreso de datos.
• Se puede cerrar la pantalla de la calculadora desde la presentación tocando
.
Ajuste DST (horario de verano)
118
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
Teclas de calculadora
A continuación se describen las funciones de las teclas de pantalla de la
calculadora.
• Utilice las teclas numéricas para ingresar valores.
• MC borra la memoria de la calculadora.
• MR vuelve a recuperar los contenidos de la memoria de la calculadora.
• M– resta el valor visualizado actualmente desde los contenidos de la
memoria. Tocando M– en lugar de = al final de un cálculo resta sus
resultados desde los contenidos de la memoria.
• M+ suma el valor visualizado actualmente a los contenidos de la
memoria. Tocando M+ en lugar de = al final de un cálculo suma sus
resultados a los contenidos de la memoria.
• Toque +, –,
#, y $ para ingresar la operación aritmética correspondiente.
• = ejecuta el cálculo y visualiza su resultado.
• AC borra los cálculos actuales (excepto la memoria de la calculadora).
• C borra la presentación sin borrar la memoria de la calculadora.
• Utilice
q para calcular raíces cuadradas.
• Utilice % para calcular porcentajes.
• Tocando ➡ desplaza el valor visualizado a la derecha, cortando el dígito
más hacia la derecha.
• Si visualiza la calculadora tocando el botón
en una barra de
herramientas de ingreso de datos, tocando
copia el resultado de
cálculo. Edit – Paste adhiere el resultado copiado en la posición de
cursor actual.
119
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
Para realizar cálculos
a 0.
53 + 123 – 63 = 53q123w63u 113.
963 × (23 – 56) = 23w56e963u – 31’779.
(56 × 3 – 89)
÷
5,2 + 63 = 56e3w89r5.2
q63u 78.1923076923
1234567890 × 741852 = 1234567890e741852u E 915.866658332
C 915.866658332
a 0.
3
× 5= 3ye5u 8.6602540378
12 + 23 = 23qq12u K + 35.
45 + 23 = 45u K + 68.
7 – 5,6 = 5.6ww7u K – 1.4
2 – 5,6 = 2u K –– 3.6
2,3 × 12 = 12ee2.3u K × 27.6
4,5 × 12 = 4.5u K × 54.
45
÷
9,6 = 9.6rr45u K
÷
4.6875
78
÷
9,6 = 78u K
÷
8.125
12% de 1500 1500e12t 180.
Porcentaje de 660 contra 880 660r880t 75.
15% de aumento de 2500 2500e15tq 2’875.
25% de descuento de 3500 3500e25tw 2’625.
480q25t 640.
w 160.
100w80t 25.
80 × 9 = 720 {80e9| M 720.
–)50× 6 = 300 50e6} M 300.
20 × 3= 60 20e3| M 60.
480 \ M 480.
¿Cuál será el precio de venta y la
ganancia cuando el precio de compra
de un artículo es de $480 y el margen
de utilidad deseada es del 25%?
Si la semana anterior Ud. ganó $80 y
esta semana $100, ¿cuál es el
porcentaje de incremento?
120
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
Para realizar cálculos con constantes
1. En la pantalla de la calculadora, ingrese el primer valor de la operación,
haga un doble toque en una tecla de operador aritmético, y luego ingrese
el segundo valor de la operación.
• Puede realizar un cálculo con constantes usando +, –,
# o $.
• El primer valor que ingresa (el que se encuentra a la izquierda del
operador aritmético) es el que será usado como la constante.
• Tocando dos veces la tecla de operador aritmético ocasiona que el
indicador K aparezca sobre la presentación, indicando que un cálculo
con constante se está llevando a cabo.
2. Toque = para visualizar el resultado de la operación.
• Ingresando 4
# # 2 = deberá producir un resultado de 8.
3. Toque = nuevamente para multiplicar el resultado por la constante.
• Tocando = nuevamente con el ejemplo mostrado en el paso 2 deberá
producir un resultado de 32 (8 × 4).
• A cada presión subsiguiente de = multiplica el último resultado obtenido
por la constante. Continuando con el ejemplo anterior, tocando = deberá
producir los resultados siguientes: =128 (32 × 4), =512 (128 × 4), =2048
(512 × 4), y así sucesivamente.
Para corregir las entradas durante los cálculos
• Si ingresa un valor equivocado, toque C para borrar el valor y luego
ingrese el valor correcto.
• Si toca una tecla aritmética equivocada (+, –,
#, $), simplemente toque
la tecla aritmética correcta antes de ingresar cualquier otra cosa.
Acerca de los errores de cálculo
Siempre que se produce un error, un indicador de error aparece sobre la
presentación y cualquier cálculo posterior se convierte imposible de realizar.
Indicador de
error
121
Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas)
1 Mes actual
2 Fecha a la cual está
programada el compromiso
3 Detalles del compromiso
siguiente
4 Compromiso siguiente
Cualquiera de las condiciones siguientes produce un error.
• Siempre que el número de dígitos en la mantisa de un resultado
intermedio o final excede de 12 dígitos.
• Siempre que el número de dígitos en la mantisa de un valor en la memoria
de la calculadora excede de 12 dígitos. En este caso, la unidad PV retiene
automáticamente el último valor almacenado que no haya excedido los
12 dígitos.
• División por cero.
• Intento de calcular la raíz cuadrada de un valor negativo.
Para borrar un error
Toque C para borrar un error y continuar con el mismo cálculo desde el
punto inmediatamente anterior al error producido.
Toque AC para borrar el cálculo entero y comenzar de nuevo.
Pantalla de compromiso siguiente
Esta pantalla muestra una presentación del mes actual, junto con los detalles
acerca del próximo compromiso programado desde la hora y fecha actuales, de
acuerdo a como son mantenidos por el reloj principal (si lo hubiera).
Para visualizar la pantalla de compromiso siguiente
En la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono .
1
2
3
4
• El mes actual se determinan de acuerdo con la hora y fecha, de acuerdo
a como son mantenidos por el reloj principal.
• El área de detalles de compromiso siguiente muestra el ítem del Schedule
o ítem del Reminder que incluye los datos de la hora. No muestra ningún
ítem del Schedule o Reminder que no incluya los datos de la hora.
• El área de detalles de compromiso siguiente se encuentra en blanco
cuando no hay ningún compromiso futuro programado.
• Puede cerrar la pantalla de compromiso siguiente tocando
.
122
Las capacidades de comunicaciones de datos le permiten transferir datos entre
dos unidades CASIO PV, entre una unidad PV y una unidad BN-10/BN-20, o
entre una unidad PV y una unidad BN-10A/BN-20A/BN-40A. También puede
recibir datos desde una unidad de la serie CASIO SF, CSF o NX, y comunicarse
con una computadora personal usando “PC sync for Windows”.
• Para los detalles acerca de la conexión a una computadora y preparación para
las comunicaciones, vea el manual que viene con “PC sync for Windows”.
• Si planifica sincronizar con más de una computadora y prefiere tener un cable
separado para cada computadora, es su opción comprar los cables SB-300
que necesite. Tenga en cuenta que un cable SB-300 ya viene con la unidad
PV.
• Para realizar una comunicación de datos mediante la toma serie con una
computadora, necesita comprar un cable SB-305 disponible separadamente.
Especificando el tipo de cable que está usando
Para la comunicación de datos, puede usar ya sea un cable USB que viene con su
unidad PV-S1600 o un cable serie SB-305 disponible separadamente. Tenga en
cuenta, sin embargo, que antes de la conexión, necesita realizar el procedimiento
siguiente para especificar el tipo de cable que será usado.
1. En el menú de modos, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús
y luego toque Option.
2. Sobre la pantalla que aparece, toque Communication setup, para
visualizar la pantalla de especificación de tipo de cable.
3. Especifique el tipo de cable que estará conectado tocando el botón en
frente de su nombre.
4. Toque Yes.
Capítulo
12
Comunicación de datos
123
Capítulo 12 Comunicación de datos
Usando el cable
La unidad PV se entrega con un cable para la comunicación de datos. Utilice el
siguiente procedimiento para conectar el cable a la unidad PV.
Para conectar el cable a la unidad PV
1. Desactive la alimentación de la unidad PV.
2. Enchufe el cable en el conector del cable en la parte inferior de la unidad
PV, tal como se observa abajo.
R
E
S
E
T
R
E
P
L
A
C
E
B
A
T
T
E
R
IE
S
N
O
R
M
A
L
O
P
E
R
A
T
IO
N
Para desconectar el cable de la unidad PV
1. Desactive la alimentación de la unidad PV.
2. Desconecte el cable mientras presiona el botón de liberación indicado
por (A) en la ilustración siguiente.
RESET
REPLACE BATTERIES
NORMAL OPERATION
(A)
124
Capítulo 12 Comunicación de datos
Comunicaciones de datos entre dos unidades PV
Esta sección describe cómo preparar y establecer la comunicación entre dos
unidades PV.
• Para conectar dos unidades PV, deberá comprar el juego de conector/cable
SB-90 y un cable serie SB-305 disponible separadamente.
Para conectar dos unidades PV
1. Asegúrese de que la alimentación en las dos unidades se encuentra
desactivada.
2. Conecte el cable a los conectores de cable de cada una de las unidades
PV, como se describe a continuación.
• Conecte el cable serie SB-305 a su unidad PV-S1600.
• Conecte el cable que viene con la otra unidad PV a la otra unidad PV.
3. Para conectar los dos cables uno al otro, utilice un conector de 9-9
contactos SB-90 opcional.
• Todos los ajustes de comunicaciones de datos deben ser realizados en
una de las unidades PV solamente. Esta unidad recibe el nombre de
unidad principal, mientras que la otra se denomina unidad terminal.
Conector de 9-9 contactos SB-90
Unidad principal
Unidad terminal
Cable serie SB-305
125
Capítulo 12 Comunicación de datos
Para enviar datos desde la unidad principal a la unidad
terminal
1. Después de conectar las dos unidades PV, active la unidad principal.
• La alimentación de la unidad terminal todavía debe estar desactivada en
este momento.
2. Visualice la visualización de lista en un modo cuyos datos puedan ser
enviados con este ajuste.
• Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos
Contacts (Business, Personal y Untitled 1-5), Memo (Untitled 1-5),
Schedule, To Do, Reminder, Expense Manager y Quick-Memo.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Data communication.
4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Pocket Viewer
para especificar la configuración de la comunicación de datos.
5. Toque el botón próximo a Send.
6. Toque Set.
7. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea
enviar (marcado) y los datos que no desea enviar (sin marcar).
8. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set.
9. Active la alimentación de la unidad terminal.
10. Toque el icono Sync START para iniciar la operación de transferencia
de datos.
126
Capítulo 12 Comunicación de datos
Para recibir datos desde la unidad terminal en la unidad
principal
1. Lleve a cabo los pasos 1 al 4 de la parte titulada “Para enviar datos desde
la unidad principal a la unidad terminal”.
2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Receive.
3. Toque Set.
4. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea
recibir (marcado) y los datos que no desea recibir (sin marcar).
5. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set.
6. Active la alimentación de la unidad terminal.
7. Toque el icono Sync START para iniciar la operación de transferencia
de datos.
127
Capítulo 12 Comunicación de datos
Notas
• Los procedimientos anteriores solamente pueden usarse para enviar o
recibir todos los datos en modos específicos. No se pueden enviar o
recibir ítemes de datos individuales.
• La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento
presionando Esc.
• Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad que está
recibiendo datos, los datos recibidos se almacenan en el área de memoria
secreta, sin tener en cuenta si hay datos en el área de memoria secreta en
la unidad que envía.
• Transfiriendo datos desde la PV-S1600 a la PV-100 o PV-200 ocasiona
que todos los símbolos de euro sean reemplazados por espacios.
• La resolución de la pantalla de la PV-S1600 es 160 × 160 puntos. La
transferencia de los datos del Quick-Memo de la PV-S1600 a una PV-
100 o PV-200, las cuales tienen una pantalla de 98 (Vert.) × 124 (Hor.)
puntos, ocasiona que la parte del lado derecho e inferior de la imagen
del Quick-Memo se corte para fijarse en la pantalla de la PV-100/PV-
200.
Comunicaciones de datos entre una unidad PV
y una unidad BN
Esta sección describe cómo preparar y establecer la comunicación entre una unidad
PV y una unidad BN (BN-10/BN-20 o BN-10A/BN-20A/BN-40A).
• Para conectar una unidad PV a una unidad BN, deberá comprar el cable serie
SB-305 y el juego de conector/cable SB-90 disponible separadamente.
Para conectar una unidad BN a su unidad PV
1. Asegúrese de que la alimentación en ambas unidades se encuentra
desactivada.
2. Abra la cubierta del puerto de la base de conexión mini de la unidad
BN, y conecte su base de conexión mini al puerto.
3. Conecte el cable serie SB-305 opcional a su PV-S1600.
128
Capítulo 12 Comunicación de datos
4. Utilice el conector de 9-9 contactos SB-90 para conectar el cable serie
SB-305 a la base de conexión mini de la unidad BN.
• Todos los ajustes de la comunicación de datos deben realizarse en la
unidad PV, que es la unidad principal. La unidad BN es la unidad
terminal.
Para enviar datos desde la unidad PV a la unidad BN
1. Después de conectar las dos unidades, active la alimentación de la unidad
PV.
• La alimentación de la unidad BN todavía debe estar desactivada en este
momento.
2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan ser enviados con este
ajuste.
• Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos
Contacts (Business y Personal), Memo, Schedule, To Do y Reminder.
• Los datos de los modos Calendar y Expense Manager no pueden ser
transferidos.
• Los datos Untitled 1-5 del modo Contacts son transferidos como datos
del modo Personal.
• Los datos Untitled 1-5 del modo Memo son transferidos como datos del
modo Memo (sin categoría).
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Data communication.
Unidad principal (Unidad PV) Unidad terminal (Unidad BN)
Conector de 9-9 contactos SB-90
Base de conexión mini
Botón START
Cable serie SB-305
129
Capítulo 12 Comunicación de datos
4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a BUSINESS
NAVIGATOR para especificar la configuración de la comunicación de
datos.
5. Toque el botón próximo a Send.
6. Toque Set.
7. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea
enviar (marcados) y los datos que no desea enviar (sin marcar).
8. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set.
9. Active la alimentación de la unidad BN y luego presione el botón START
en su base de conexión para iniciar la operación de transferencia de
datos.
• A continuación se muestra la relación entre los datos cuando se envía
desde la unidad PV a una unidad BN.
Modo
Contacts
To Do
Memo
Quick-Memo
Expense
Manager
Unidad PV
Untitled 1-5
Nombres de categorías
Nombres de ítemes (campos)
Nombres de categorías
Fecha de plazo
Untitled 1-5
Nombres de categorías
Unidad BN
PERSONAL
• Marque Contacts (1-5)
como el tipo de dato para
enviar este dato.
Sin transferir
Sin transferir
Sin transferir
Fecha de plazo
Datos del MEMO
• Marque Memo (1-5) como
el tipo de dato para enviar
este dato.
Sin transferir
No correspondiente al modo BN.
Sin transferir. Para transferir estos datos, utilice el
software de comunicación que viene con la unidad PV.
130
Capítulo 12 Comunicación de datos
Para recibir datos desde la unidad BN en la unidad PV
1. Lleve a cabo los pasos 1 al 4 de la parte titulada “Para enviar datos
desde la unidad PV a la unidad BN”.
2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Receive.
3. Toque Set.
4. Toque los cuadros de marcación siguientes para especificar los datos
que desea recibir (marcados) y los datos que no desea recibir (sin marcar).
5. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set.
6. Active la alimentación de la unidad BN y luego presione el botón START
en su base de conexión para iniciar la operación de transferencia de
datos.
Notas
• Los procedimientos anteriores solamente pueden usarse para enviar o
recibir todos los datos en modos específicos. No se pueden enviar o
recibir ítemes de datos individuales.
• La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento
tocando Esc.
• Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad que está
recibiendo datos, los datos recibidos se almacenan en el área de memoria
secreta, sin tener en cuenta si hay datos en el área de memoria secreta en
la unidad que envía.
• La transferencia de datos desde la PV-S1600 a una unidad BN ocasiona
que todos los símbolos de euro sean reemplazados por espacios.
• A continuación se muestra la relación entre los datos cuando es recibido
por una unidad PV desde una unidad BN.
• El ingreso Company de la unidad PV es equivalente al ingreso Employer
de una unidad BN.
Modo
Contacts
Scheduler
Memo
Unidad PV
Personal
Business
Schedule
To Do
Reminder
Memo (Untitled 1)
Unidad BN
PERSONAL
BUSINESS
SCHEDULE
TO DO
REMINDER
MEMO
131
Capítulo 12 Comunicación de datos
Recibiendo datos desde una unidad de la serie
SF/CSF/NX
Esta sección describe cómo preparar y recibir datos desde una unidad de la serie
SF/CSF/NX. Tenga en cuenta que no es posible enviar datos desde una unidad
PV a una unidad de la serie SF/CSF/NX. En esta configuración, deberá ajustar un
número de parámetros de comunicación para una operación correcta.
• Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su unidad PV, deberá
comprar un juego de conector/cable SB-90 y un cable serie SB-305 disponible
separadamente.
Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su
unidad PV
1. Asegúrese de que la alimentación en ambas unidades se encuentra
desactivada.
2. Conecte el cable serie SB-305 opcional a su PV-S1600.
3. Abra la cubierta de la toma de comunicación de datos de su unidad de la
serie SF/CSF/NX, y conecte el cable de 3-9 contactos SB-90 opcional.
4. Para conectar los dos cables utilice el conector de 9-9 contactos SB-90
opcional.
Cable de 3-9 contactos SB-90
Conector de 9-9 contactos SB-90
Unidad PV
Unidad de la serie SF/CSF/NX
Cable serie SB-305
132
Capítulo 12 Comunicación de datos
Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación
1. Después de conectar las dos unidades, active la unidad PV.
2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan verse con este ajuste.
• Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos
Contacts, Memo, Schedule y To Do.
• Los datos de REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE, CALENDAR,
SKETCH y FREE FILE no pueden recibirse.
3. En la pantalla que aparece, toque Menu Bar para visualizar la barra de
menús, y luego toque System – Data communication.
4. Toque el botón próximo a SF/CSF/NX.
5. Presione el botón próximo a Set up parameters y luego toque Set.
6. En la pantalla que aparece, toque los botones debajo de Parity, Bit length
y BPS para hacer los ajustes que desea.
• Tenga en cuenta que los ajustes que hace aquí deben coincidir con
aquéllos de la unidad serie SF/CSF/NX conectada. De otro modo, la
comunicación de datos apropiada será imposible.
7. Luego de hacer todos los ajustes que desea, presione Set para registrarlos,
y retorne a la pantalla en el paso 4, anterior.
• Ahora puede continuar con el procedimiento de recepción de datos
siguiente.
Para recibir datos desde una unidad serie SF/CSF/NX
1. Después de conectar las dos unidades, active la unidad PV.
2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan verse con este ajuste.
• Esta configuración soporta la recepción de datos de los modos Contacts,
Memo, Schedule y To Do.
• Los datos de REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE, CALENDAR,
SKETCH y FREE FILE no pueden recibirse.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Data communication.
133
Capítulo 12 Comunicación de datos
4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a SF/CSF/NX.
• En este momento, si así lo desea, puede llevar a cabo los pasos 5 al 7 de
la parte titulada “Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación”
anterior para hacer los ajustes de parámetros de preparación de
comunicación.
5. Toque Set.
6. Lleve a cabo las operaciones requeridas sobre la unidad de la serie SF/
CSF/NX para enviar los datos. Para los detalles, vea el manual que viene
con la unidad que está usando.
Notas
• La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento
tocando Esc.
• Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad PV que está
recibiendo datos, los datos se almacenan en el área de memoria secreta,
sin tener en cuenta si el área de memoria secreta se encuentra en la
unidad que envía.
• No se pueden recibir datos desde las siguientes unidades CASIO: Serie
SF-A, SF-5580, 5780, 5980, 5580E, 5780E, 5980E, 5590SY, 5790SY,
5990SY, 5590SYE, 5790SYE, 5990SYE, 6500SY, 6700SY, 6900SY,
7100SY, 7200SY.
• Los datos de los modos REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE,
CALENDAR y SPREADSHEET no pueden recibirse desde una unidad
SF, CSF o NX.
• Los datos de modo PERSONAL, FAMILY, TIMETABLE y GOLF de la
unidad NX no pueden recibirse.
• Los datos de SKETCH, FREE FILE y otros modos de la unidad SF,
CSF y NX para los cuales no hay modos equivalentes de la unidad PV,
no pueden recibirse.
• Los datos de ILLUSTRATION, P.O. BOX, TELEX NUMBER y otros
ingresos de la unidad SF, CSF y NX para los cuales no hay ingresos
equivalentes de la unidad PV, no pueden recibirse.
• Todos los datos se reciben en un solo tono, sin ningún atributo de color.
• En el caso de los datos de la unidad SF que se encuentran con protección
de marca contra borrado, la protección de marca es ignorada cuando los
datos son recibidos por la unidad PV.
134
Capítulo
13
Aplicaciones PV y transferencia
de archivos
File Transfer Manager es un software que facilita la instalación y desinstalación
de las aplicaciones PV, para borrar datos de las aplicaciones PV, para actualizar
su sistema operativo y para transferir datos entre su unidad PV y computadora
personal.
• A continuación se muestra el número máximo de ítemes que tiene almacenado
en su unidad PV al mismo tiempo.
Aplicaciones PV
Una “aplicación PV” es un programa que puede descargar desde el sitio Web de
CASIO (http://world.casio.com/download/pv/) o de otros sitios Web en su
computadora, y luego instalarlo en su unidad PV. Puede borrar las aplicaciones
PV cuando no las necesita más.
• El CD-ROM que viene incluido con su unidad PV contiene las aplicaciones
PV listadas a continuación. Puede instalar estas aplicaciones PV de acuerdo
a sus necesidades.
• Travel Phrase Guide
• Bonus Add-in Software for PV
• Para informarse en cómo usar una aplicación PV en particular, vea el manual
que viene con la misma.
Obteniendo aplicaciones PV
Las aplicaciones PV pueden descargarse desde el sitio Web de CASIO (http://
world.casio.com/download/pv/) o desde otro sitio Web en la red Internet.
Tipo de ítem de dato Número máximo permitido
Programas de aplicaciones PV 64
Archivos de datos de aplicaciones PV 64
135
Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos
Instalando una aplicación PV a su unidad PV
Instale una aplicación PV en su unidad PV descargándola desde su computadora.
Para descargar aplicaciones PV a su unidad PV, utilice el procedimiento siguiente.
¡Importante!
• Para descargar una aplicación PV desde su computadora a su unidad PV, deberá
tener instalada la utilidad “File Transfer Manager”.
Para descargar una aplicación PV a su unidad PV
1. Utilice el cable para conectar la unidad PV a su computadora.
• Para los detalles acerca de la conexión a una computadora y ajustes para
la comunicación, vea el manual que viene con la PC sync for Windows.
2. Sobre la unidad PV, visualice el menú Mode o el menú Action.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option.
4. Toque Transfer file para colocar la unidad PV en la condición de espera
de recepción.
5. Sobre su computadora, haga funcionar el software File Transfer Manager,
y transfiera la aplicación PV desde su computadora a su unidad PV.
136
Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos
6. El menú Mode o la pantalla de menú Action vuelven a aparecer después
de completarse la descarga.
• El icono de la aplicación PV que ha descargado se muestra sobre el
menú Mode.
• Puede interrumpir la descarga en cualquier momento tocando Esc en la
unidad PV.
• Para iniciar la aplicación PV que ha descargado recién, toque su icono
en el menú Mode.
• Para borrar una aplicación PV desde su unidad PV, realice los mismos
pasos en la unidad PV que en el procedimiento anterior. Para informarse
acerca de las operaciones que necesita realizar en su computadora, vea
la documentación del usuario de “File Transfer Manager”.
Borrando los archivos de datos de una aplicación PV
Para borrar los archivos de datos creados por una aplicación PV seleccionada,
utilice la aplicación “File Transfer Manager”. Para los detalles, vea la
documentación de la aplicación “File Tranfer Manager”.
¡Importante!
• Tenga en cuenta que este procedimiento borra todos los datos para la aplicación
PV, sin tener en consideración de si los datos se encuentran en el área de
memoria secreta o en el área de memoria abierta.
• Cualquiera de lo siguiente puede ocurrir con una aplicación PV cuando en la
memoria ya hay archivos para 64 otras aplicaciones PV.
• Algunas aplicaciones PV visualizan un mensaje de error cuando intenta
realizar una operación de almacenamiento de datos.
• Algunas aplicaciones PV que automáticamente crean archivos cuando
son lanzadas pueden no iniciarse.
Cuando sucede cualquiera de lo mencionado anteriormente, borre datos que
ya no necesite más para dejar espacio los datos de la aplicación PV que está
intentando usar. Para detalles más completos, vea la documentación para la
aplicación PV que está usando.
Actualizando el sistema operativo de su unidad PV
En algunos casos, la instalación de ciertas aplicaciones PV podría requerir, en el
futuro, la actualización del sistema operativo de su unidad PV. Para los detalles
sobre la operación de actualización del OS, consulte la documentación entregada
con el File Transfer Manager.
137
Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos
Transfiriendo archivos
Puede utilizar la aplicación “File Transfer Manager” para transferir archivos de
texto, archivos de Excel y otros tipos de archivos a su unidad PV, y tenerlos con
Ud. adondequiera que vaya. Para los detalles acerca de la transferencia de datos,
vea la documentación de la aplicación “File Transfer Manager”.
Tenga en cuenta, no obstante, que no puede visualizar los contenidos de tales
archivos en su unidad PV.
138
Capítulo
14
1 Tiempo
2 Botón de nivel
3 Botón de cancelar acción
4 Botón New
5 Pilas
6 Grupos
7 Baraja
Pantalla de selección de juego
Game (Juegos)
La unidad PV viene con dos juegos incorporados para que pueda divertirse. Los
juegos se llaman Game-1 y Game-2.
Ingresando el modo Game y seleccionando un
juego
1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos.
2. Toque los botones “ y ‘ sobre el lado derecho de la pantalla de menú
para cambiar las páginas de menú y visualizar el icono Game. Luego,
toque Game.
3. Toque Game-1 o Game-2.
Juego 1 (Game-1)
6
7
123
5
4
139
Capítulo 14 Game (Juegos)
Cómo jugar
• Alterne las cartas en las pilas apilando las cartas en orden descendiente,
alternando las negras y rojas.
Coloque la negra 5 en la parte
superior de la roja 6.
56
• Toque la siguiente carta dirigida hacia abajo en una pila para darla vuelta
cuando mueve las cartas dirigidas hacia arriba a una pila diferente.
• Se puede mover una pila entera de cartas en otra pila, en tanto la primera
carta (superior) de la pila que está siendo movida, sea una menor y del
color opuesto a la última carta (inferior) de la pila a la que se está
moviendo.
• Si el lugar de una pila llega a vaciarse al mover una pila, puede colocar
cualquier rey o pila que se inicie con un rey en el lugar vacío.
• Luego de jugarse todas las cartas que se disponen en las pilas, toque la
baraja para dar vuelta cada tercer carta, y coloque la carta está dada
vuelta en las pilas de acuerdo con las reglas descritas anteriormente, si
es posible.
• El símbolo
aparece en lugar de la baraja cuando no hay más cartas en
la baraja. Toque la baraja nuevamente para comenzar a dar vuelta las
cartas de la baraja de nuevo desde el inicio.
significa que el juego ha
terminado.
• En cualquier momento en que se levanta un as, colóquelo en uno de los
grupos al costado de la pantalla. Hay cuatro grupos, uno para corazón,
tréboles, diamante y espadas.
• Una vez que inicia un grupo con un as, continúe agrupando cartas en la
secuencia: A, 2, 3, 4 ... J, Q, K.
• El juego se termina cuando todas las cartas están en sus grupos respectivos
(Ud. gana) o cuando no hay más cartas para jugar antes de que todas las
cartas hayan sido agrupadas (Ud. pierde).
Para mover una carta o grupo de cartas
Arrastre las cartas para moverlas sobre la presentación.
140
Capítulo 14 Game (Juegos)
Niveles del juego
Principiante: Tocando una carta ocasiona que el destino aplicable se realce
en brillante, mostrando adónde debe ir.
Intermedio: No hay indicación de adónde deben ir las cartas.
Avanzado: Cancelación de acción hasta dos pasos solamente.
Juego 2 (Game-2)
6
75
1234
Cómo jugar
• Retire cualquiera de las dos cartas cuya suma sea igual a 13 desde la
parte inferior de la pila. Una carta en la parte inferior de la pila es una
que no tiene ninguna carta en la parte superior de la misma.
• Un rey equivale a 13 por sí mismo, y puede ser retirado sin retirar ninguna
carta con la misma.
1 Tiempo
2 Botón de nivel
3 Botón de cancelar acción
4 Botón New
5 Baraja superior
6 Pilas
7 Baraja inferior
K 85 4
Toque el rey para sacarlo. Toque 5 y 8 para sacarlos
(5 + 8 = 13).
4
9
No hay cartas encima del 9, de modo que
puede sacarse con el 4 para hacer 13.
141
Capítulo 14 Game (Juegos)
• Luego de jugar todas las cartas que se disponen en la parte inferior de la
pila, toque la baraja para dar vuelta la próxima carta en la parte superior
de la baraja inferior. La carta que es levantada puede ser tocada en
combinación con una carta en la parte inferior de la pila para obtener
13.
• Luego de jugar todas las cartas que se disponen en la parte inferior de la
pila y con la carta dada vuelta hacia arriba en la baraja inferior, toque la
carta dada vuelta hacia arriba y luego toque en el área de la baraja superior
para mover la carta dada vuelta hacia arriba a esa posición. Luego, toque
la baraja inferior para levantar la siguiente carta. Ahora tiene tres lugares
con cartas que puede combinar para totalizar 13: la parte inferior de la
pila, la carta dada vuelta hacia arriba en la parte superior de la baraja
inferior, y la carta en la baraja superior.
• Repita los pasos anteriores hasta mover la última carta desde la baraja
inferior a la baraja superior. Al hacerlo, habrá un
o en lugar de la
baraja inferior.
significa que puede seguir jugando de modo que toque
para mover las cartas desde la baraja superior de nuevo a la baraja
inferior.
significa que el juego se ha terminado.
• El juego se termina cuando se han terminado todas las cartas (Ud. gana)
o cuando no hay más cartas para jugar antes de que todas las cartas se
hayan terminado (Ud. pierde).
Niveles del juego
Principiante: Tocando una carta ocasiona que otra carta que sea igual a 13
en combinación con la carta que toca quede realzada en
brillante. Este nivel también le permite levantar dando vuelta
la baraja superior tres veces (de modo que se convierte en una
nueva baraja inferior), luego de que se terminan las cartas en
la baraja inferior.
Avanzado: No hay indicación de cuáles son las cartas que dan 13. En este
nivel, solamente se pasa una sola vez a través de la baraja. No
se puede dar vuelta la baraja.
142
Capítulo 14 Game (Juegos)
Procedimientos generales del juego
Los procedimientos siguientes pueden usarse ya sea para el juego 1 o juego 2.
Para cambiar el nivel
Toque Level para abrir un menú de niveles, y toque el nivel que desee.
Para cancelar la última jugada
Tocando cancela la última acción del juego. Solamente se puede
cancelar la última jugada que ha hecho.
143
Esta sección describe las operaciones y los procedimientos generales.
Barras de desplazamiento
1
2
3
4
2
Capítulo
15
Recomendaciones generales
Item
,
,
Barra de
desplazamiento
Descripción
• Para desplazar hacia arriba y abajo, una página a la vez.
(Tocando estos botones mientras la pantalla del
programador de actividades semanal se encuentra sobre la
presentación, por ejemplo, visualiza una semana a la vez.)
• Estos botones se encuentran oscuros si no hay ninguna
página de datos para pasar visualizando.
• Para desplazar hacia arriba y abajo, de una línea a la vez.
• Estos botones están oscuros si no hay una línea de datos
para desplazar visualizando.
• Arrastra hacia arriba y abajo para desplazar la pantalla.
• El tamaño del botón de desplazamiento cambia de acuerdo
con la cantidad de datos que hay arriba y abajo de la
pantalla actual. Si no hay datos arriba ni abajo, el botón de
desplazamiento está oscuro.
• Toque el área gris para saltar a la página siguiente por
encima o debajo de la página actual.
1 Botones de desplazamiento
de página
2 Botones de desplazamiento
de línea
3 Barra de desplazamiento
4 Control de desplazamiento
144
Capítulo 15 Recomendaciones generales
• La barra de desplazamiento de la unidad PV opera similarmente a las
barras de desplazamiento de muchas de las aplicaciones populares
encontradas en una computadora personal.
• La ubicación del control de desplazamiento indica aproximadamente la
cantidad de datos que hay arriba y debajo de los datos sobre la pantalla.
Si el control de desplazamiento se ubica en el medio de la barra de
desplazamiento, por ejemplo, significa que aproximadamente hay la
misma cantidad de datos tanto arriba como abajo.
Desplazamiento de tecla de cursor
Cuando está usando las teclas de cursor para llamar los ítemes en una pantalla de
lista, la pantalla se desplaza automáticamente después que mueve la parte realzada
a la parte superior o inferior de la presentación. En el caso de la pantalla de datos,
una operación de desplazamiento hacia arriba o abajo de la tecla de cursor, desplaza
los ítemes de datos.
Barra de menús
La barra de menús de la unidad PV le proporciona acceso a un número de comandos
prácticos para la edición de datos y otras operaciones.
Para ejecutar un comando de la barra de menús
1. Toque Menu Bar en la parte inferior de la pantalla de la unidad PV para
visualizar la barra de menús.
2. Toque el nombre del menú que contiene el comando que desea ejecutar.
3. Toque el comando que desea ejecutar, o utilice las teclas de cursor K y
L para mover la parte realzada al comando que desea, y luego presione
la tecla central para ejecutar el comando.
Ingreso y edición de datos
Para ingresar y editar datos utilice los procedimientos de esta sección. Estos
procedimientos se aplican para todas las pantallas de ingreso y edición.
145
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Moviendo entre ingresos (Campos)
Cuando se ingresan y editan datos, puede mover entre los ingresos (campos)
ya sea tocando en el ingreso que desea con el lápiz táctil, o tocando el botón
NEXT sobre la pantalla para avanzar al siguiente ingreso secuencial. Tenga
en cuenta que el botón NEXT puede no aparecer en alguna pantalla de
ingreso o edición.
Teclados sobre la pantalla
Esta sección describe los teclados que aparecen cuando se requiere el ingreso
de datos.
Nota
• Para cerrar una pantalla de teclado sin registrar los datos que ha ingresado
con el mismo, toque Esc.
Teclado de texto
Descripción
Borra el carácter en la ubicación de cursor actual.
Cambia el teclado entre letras en mayúsculas y letras en
minúsculas, pero solamente para una sola letra.
Cambia al teclado de códigos.
Cambia el teclado entre letras en mayúsculas y letras en
minúsculas.
Cambia al teclado de símbolos.
Ingresa una operación de retorno de carro (línea nueva).
Avanza al ingreso (campo) siguiente.
Tecla
146
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Teclado de símbolos
Teclado de códigos
Teclado de fecha
• Especifique una fecha tocando en el calendario o tocando las teclas
numéricas.
Descripción
Visualiza otros símbolos.
Retorna al teclado de texto.
Tecla
Descripción
Desplaza el mes mostrado sobre la pantalla de ingreso.
Salta al mes que contiene la fecha actual de acuerdo a la
manera en que es mantenida por el reloj principal.
Mueve el punto de ingreso entre el mes, día y año.
Borra el carácter en la ubicación de cursor actual.
Avanza al campo siguiente.
Tecla
147
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Teclado de calculadora
• Para los detalles en las operaciones matemáticas, vea la parte titulada
“Usando la pantalla de la calculadora” en la página 117.
Pantallas de ajuste de hora
Existen dos pantallas básicas de ajuste de hora entre las cuales pueden
cambiarse: una pantalla de tipo de cuadrante y una pantalla de tipo de
barra horaria.
La pantalla de tipo de cuadrante es mejor para ajustar una sola hora, mientras
la pantalla de tipo de barra le permite especificar un período de tiempo
(hora de inicio y hora final) de manera rápida y fácil.
Pantallas de ajuste de hora de tipo de cuadrante
3
1
2
3
1
2
• El cuadrante de ingreso de hora aparece cuando el cursor se ubica dentro
de los dígitos de hora, mientras el cuadrante de ingreso de minutos
aparece cuando el cursor se encuentra dentro de los dígitos de minutos.
• Especifique una hora tocando en la hora y minutos en el cuadrante de
ingreso. También puede ingresar dígitos individuales usando el teclado.
1 Cuadrante de ingreso de
minutos
2 Botón de pantalla de barra
horaria
3 Teclado
1 Cuadrante de ingreso de
hora
2 Botón de pantalla de barra
horaria
3 Teclado
148
Capítulo 15 Recomendaciones generales
• El formato de hora que debe usar para el ingreso debe coincidir con el
formato que ha elegido en el ajuste de sistema, indicado en la parte
titulada “Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado”
en la página 162.
• Si está usando el formato horario de 12 horas, cerciórese de tocar el
botón am o pm para especificar “am” o “pm” respectivamente.
Pantalla de ajuste de hora tipo barra
1
1
4
2
3
• Especifique un período de tiempo arrastrando el lápiz táctil a través del
período de tiempo que desea. Usando este método, puede cambiar el
período de tiempo en unidades de 30 minutos.
• Tocando la barra de horas ingresa la hora correspondiente en la posición
de cursor actual (ya sea en el área de la hora de inicio u hora de
finalización.)
• Toque los botones de desplazamiento para visualizar desplazando las
horas disponibles a la izquierda y derecha.
• El formato de hora que debe usar para el ingreso debe coincidir con el
formato que ha elegido en el ajuste de sistema, indicado en la parte
titulada “Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado”
en la página 162.
Tecla
Cuadrante
Descripción
Toque un botón para especificar la hora o minutos.
Cambia a la pantalla de ajuste de hora de tipo de barra de
hora.
Toque para especificar “am” o “pm” para un formato horario
de 12 horas.
Borra el carácter en la ubicación de cursor actual.
Avanza al campo siguiente.
1 Botones de desplazamiento
2 Período de tiempo
seleccionado
3 Botón de pantalla de tipo de
cuadrante
4 Botones numéricos
149
Capítulo 15 Recomendaciones generales
• Utilice los botones numéricos para ingresar dígitos individuales.
• Si está usando el formato horario de 12 horas, cerciórese de tocar el
botón am o pm para especificar “am” o “pm” respectivamente.
Seleccionando una extensión de texto arrastrando
Puede seleccionar una extensión de texto sobre la pantalla con una técnica
llamada arrastre.
1. Visualice la extensión de texto que desea seleccionar.
2. Presione el lápiz contra la pantalla al inicio de la extensión de texto que
desea seleccionar.
3. Mantenga el lápiz contra la pantalla, arrástrelo hasta el final de la
extensión que desea seleccionar.
• Si el extremo del texto no se encuentra sobre la pantalla, arrastre hacia
abajo hasta el final de la presentación y la pantalla comenzará a
desplazarse.
• Si comete una equivocación y arrastra excesivamente, mantenga el lápiz
táctil sobre la pantalla a medida que lo mueve hacia atrás. Esto reducirá
el tamaño de la extensión seleccionada de texto.
4. Retire levantando el lápiz de la pantalla.
• El texto seleccionado se realza en brillante sobre la pantalla.
• Para desmarcar el texto (eliminar el realce), toque en cualquier parte
fuera del área realzada en brillante.
Tecla
Descripción
Cambia a la pantalla de ajuste de hora de tipo de cuadrante.
Toque para especificar “am” o “pm” para un formato horario
de 12 horas.
Borra el carácter en la ubicación de cursor actual.
Avanza al campo siguiente.
150
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Funciones de corte, copia y pegado
Las funciones de corte, copia y pegado de la unidad PV operan de la misma
manera que en una computadora personal.
Para cortar o copiar datos
1. Arrastre el lápiz táctil a través de los caracteres sobre la presentación
que desea cortar o copiar.
• El texto que arrastra quedará realzado en brillante sobre la presentación.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Cut o Edit – Copy.
• Edit – Cut borra el texto seleccionado y lo coloca en un portapapeles.
• Edit – Copy coloca una copia del texto dentro del portapapeles, mientras
deja el original tal como es.
Para pegar datos en una ubicación
1. Luego de cortar o copiar datos, toque la ubicación sobre una pantalla de
ingreso o edición en donde desea pegar los datos.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Paste.
• Los datos en el portapapeles se insertan en la posición de ingreso correcta
sobre la pantalla.
Para pegar los datos y reemplazar los datos existentes
1. Luego de cortar o copiar los datos, seleccione el texto que desea para
reemplazar con los datos en el portapapeles arrastrando el lápiz táctil a
través del texto.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Paste.
• Los datos sobre el portapapeles reemplazan los datos seleccionados sobre
la pantalla.
151
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Fechas por omisión iniciales para ítemes
nuevos
Cuando se crea un nuevo ítem del Scheduler o del Expense Manager, la unidad
PV asigna automáticamente las fechas a los campos de fecha requeridos, de
acuerdo con las reglas descritas abajo. Podrá dejar una fecha por omisión inicial
tal como está o cambiarla por otra fecha, si así lo desea.
Scheduler
• Cada vez que se crea un nuevo ítem Schedule o ítem To Do, la fecha que
se selecciona (destellando) en la pantalla al tocar el botón New será
ingresada automáticamente como fecha de ítem.
• En el caso de un ítem Schedule de múltiples fechas, o un ítem Reminder,
la fecha que se selecciona (destellando) en la pantalla al tocar el botón
New será ingresada automáticamente, tanto como fecha de inicio y fecha
de fin.
Expense Manager
• Cada vez que crea una nueva transacción Expense Manager, la fecha
visualizada en el botón de salto de fecha al tocar el botón New será
ingresada automáticamente como fecha de ítem.
Cerrando una pantalla
Siempre puede cerrarse una pantalla tocando el botón Esc.
Además, algunas pantallas tienen un botón de cierre a (
). Para cerrar tal tipo de
pantalla, simplemente toque el botón de cierre con el lápiz táctil.
152
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Usando la función de búsqueda rápida (Quick Find)
La función de búsqueda rápida automáticamente recuerda listas de palabras que
han sido ingresadas recientemente, y visualiza una lista de palabras posibles cuando
detecta que está ingresando nuevamente una de las palabras. Puede tocar una
palabra en la lista de las palabras posibles para ingresarla, sin tener que escribir
todos los caracteres.
• La función de búsqueda rápida es habilitada cuando se ingresan textos
descriptivos en los modos Schedule, To Do o Reminder.
• La memoria de búsqueda rápida puede retener aproximadamente 30
palabras, cuando cada una tiene 32 caracteres. El número de palabras que
pueden almacenarse es mayor cuando cada palabra contiene menos
caracteres.
• La memoria de búsqueda rápida viene con 30 términos fijados por
omisión. Estos términos fijados por omisión se restauran en la memoria
de búsqueda rápida siempre que se reposiciona la unidad PV (página
170).
• Cuando la memoria está completa, las palabras más antiguas se borran
automáticamente a medida que se agregan nuevas palabras en la memoria.
Para ingresar una palabra con la función de búsqueda rápida
1. A medida que se escribe un texto en la pantalla de ingreso, la lista de
ingreso de búsqueda rápida aparece después de haberse ingresado dos
caracteres, si es que hay palabras en la memoria de búsqueda rápida que
se inician con los caracteres ingresados.
2. Toque una de las palabras en la lista de búsqueda rápida para completar
el ingreso, o continúe escribiendo el texto sobre el teclado.
• Tocando una palabra inserta las letras restantes de la palabra que toca en
la lista de búsqueda rápida.
3. Si escribe más letras, los contenidos de la lista de búsqueda rápida
cambian de acuerdo a ello.
153
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Edición de los ítemes de datos
Utilice el procedimiento siguiente para editar los ítemes de datos. Este
procedimiento general se aplica a todos los modos.
1. Seleccione el ítem de dato que desea editar.
• Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos, o tocando
el ítem sobre una pantalla de lista, calendario, etc.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Item edit para visualizar la pantalla de edición de datos.
3. Realice todos los cambios que desea en los datos.
4. Una vez finalizado, toque el botón Save para almacenar los datos nuevos.
Creando una copia de un ítem de dato
Para crear una copia de un ítem de dato en tados los modos puede usar el
procedimiento siguiente.
1. Seleccione el ítem de dato que desea copiar.
• Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos, o tocando
el ítem en una pantalla de lista, calendario, etc.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Item copy para visualizar una pantalla de ingreso de datos nuevos que
contiene los datos de un ítem que ha seleccionado en el paso 1.
3. Realice todos los cambios que desea en los datos.
4. Una vez finalizado, toque el botón Save para almacenar los datos
copiados como un ítem de dato nuevo.
154
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Borrando datos
A continuación se describen los procedimientos generales para el borrado de
datos.
1. Ingrese el modo que contiene los datos que desea borrar.
2. Si desea borrar un ítem de dato particular, seleccione el ítem.
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Delete para visualizar la pantalla de borrado de datos.
• Tenga en cuenta que los contenidos de la pantalla de borrado de datos
difieren de un modo al otro.
4. Sobre la pantalla de borrado de datos, toque la operación de borrado que
desea llevar a cabo.
• Para los detalles sobre las operaciones de borrado disponibles en cada
modo, vea la tabla titulada “Tabla de operaciones de borrado” siguiente.
• Algunos modos permiten una operación de borrado que borra los datos
dentro de una extensión de fechas. Seleccionando tal opción visualiza
una pantalla para el ingreso de una fecha de inicio y una fecha de
finalización. Especifique las fechas que desea y luego toque el botón
Exe antes de avanzar al paso siguiente.
5. Sobre el mensaje de confirmación que aparece, toque Yes para llevar a
cabo la operación de borrado seleccionada, o No para cerrar el cuadro
de diálogo sin borrar nada.
155
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Tabla de operaciones de borrado
Operación de borrado
Single data item
(Item de dato simple)
Schedule data items
(Itemes de datos del
Schedule)
Done data items
(Itemes de datos hechos)
To Do data items
(Itemes de datos de To Do)
Reminder data items
(Itemes de datos del
Reminder)
Specified data items
(Itemes de datos
especificados)
All Scheduler data items
(Todos los ítemes de
datos del Scheduler)
All data items
(Todos los ítemes de datos)
Category data items
(Itemes de datos de
categoría)
Borra
El ítem de dato que se selecciona al tocarse Edit
– Delete
Todos los ítemes de datos del Schedule
Todos los ítemes de datos del modo To Do
realizados
Todos los ítemes de datos To Do
Todos los ítemes de datos del Reminder
Todos los ítemes de datos del modo Scheduler
hasta una fecha específica. Tocando esta opción
visualiza una pantalla que debe usar para
especificar la fecha hasta la cual desea borrar
los ítemes de datos del modo Scheduler
Todos los ítemes de datos del Scheduler
Todos los ítemes de datos en el modo en que se
encuentra cuando se toca Edit – Delete
Todos los ítemes de datos en la categoría
seleccionada cuando se toca Edit – Delete
156
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Buscando datos
Se puede usar la búsqueda por carácter inicial o búsqueda completa para buscar
un dato específico en los modos Scheduler (Schedule, To Do y Reminder), Contacts
y Memo. Tenga en cuenta que ambas operaciones de búsqueda verifican solamente
datos en los ingresos (campos) específicos de cada ítem de dato.
La tabla siguiente muestra qué ingresos (campos) son verificados en cada modo
para cada tipo de búsqueda.
Búsqueda por carácter inicial
Este método de búsqueda verifica los caracteres iniciales de un campo
específico en cada modo para ver si coinciden con los caracteres que
especifica.
Búsqueda completa
Con la búsqueda completa, la unidad PV busca por cualquier ocurrencia del
texto que especifica, sin tener en cuenta de su ubicación en el campo buscado.
Para llevar a cabo una búsqueda
1. Ingrese el modo cuyos datos desea buscar.
2. En el modo en el que se encuentra utilice las categorías, seleccione la
categoría cuyos datos desea buscar.
• Tenga en cuenta que una búsqueda verifica solamente los datos en la
categoría en la que se encuentra.
Búsqueda completa
Descripción
Descripción
Descripción
Todo
Todo
Todo
Todo
Contenidos del Memo
Búsqueda por carácter inicial
Descripción
Descripción
Descripción
Nombre
Compañía
Libre 1
Nombre (Libre 1)
Contenidos del Memo
Campos verificados
Modo
Schedule
To Do
Reminder
Contacts - Personal
Contacts - Business
Contacts - Untitled
Contacts - All
Memo
157
Capítulo 15 Recomendaciones generales
3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit
– Search.
4. En la pantalla que aparece, toque Initial para especificar la búsqueda
por carácter inicial o All para especificar una búsqueda completa.
5. Ingrese hasta 12 caracteres de búsqueda.
6. Toque Exe para iniciar la búsqueda.
• Las búsquedas no son sensibles a las mayúsculas-minúsculas. Esto
significa que la diferencia entre las letras en mayúsculas y minúsculas
no son tomadas en consideración.
Resultados de búsqueda
Una operación de búsqueda produce una pantalla de lista de todos los ítemes
que coinciden con los caracteres de búsqueda especificados.
• Para ver la pantalla de datos de un ítem, toque el ítem para realzarlo en
brillante y luego tóquelo de nuevo.
• Cuando haya completado el uso de la pantalla de datos, toque Esc para
cerrarla.
158
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Cambiando la fuente de la presentación
Puede seleccionar uno de las dos fuentes de presentación diferentes para las
pantallas de datos y listas en los modos Scheduler, Contacts, Memo y Expense
Manager.
1. Visualice la pantalla de lista o pantalla de datos en el modo cuya fuente
de presentación desea cambiar.
• La fuente que selecciona se aplica solamente en el modo actual. Puede
realizar ajustes separados para cada modo.
2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option
– Font.
3. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a la fuente que desea
seleccionar.
4. Toque Ye s.
Información de versión de programa
Para visualizar la información de la versión cuando la necesita, utilice el
procedimiento siguiente. La siguiente es una lista de los ítemes para los cuales se
disponen la información de versión.
• Versión de aplicación incorporada.
• Mensajes, fuentes de caracteres, datos de gráficos.
• Aplicaciones PV.
• Bibliotecas vinculadas a las aplicaciones incorporadas y aplicaciones
PV.
• Sistema operativo.
• Biblioteca de sistema.
159
Capítulo 15 Recomendaciones generales
Para visualizar la información de versión
1. Sobre el menú Mode, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú,
y luego toque Option.
2. En la pantalla que aparece, toque Version para visualizar la pantalla de
lista de versiones.
3. Toque un ítem en la lista para visualizar sus datos completos.
4. Toque OK para retornar a la pantalla de menú Mode.
Aplicaciones
Sistema operativo
160
El menú System le proporciona varios ítemes que puede usar para configurar la
unidad para adecuarla a sus necesidades particulares.
Tenga en cuenta que el menú System se dispone sobre la barra de menús mientras
el menú de modos se encuentra sobre la presentación.
Ajustando la fecha e hora
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Set date/time.
• También puede visualizar la pantalla de ajuste de fecha/hora tocando el
reloj en la pantalla de herramientas prácticas (página 115).
2. Toque la fecha próximo a Set date. Esto ocasiona que aparezca el teclado
de fecha.
3. Utilice el teclado de fecha para ingresar la fecha que desea ajustar, y
luego toque NEXT.
• Se podrá especificar una fecha dentro de la extensión de 1 de Enero de
1901 al 31 de Diciembre del 2099.
4. Luego de ajustar la fecha, toque la hora próximo a Set time. Esto ocasiona
que aparezca el teclado de hora.
5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora que desea ajustar.
6. Toque Set para registrar los ajustes.
Capítulo
16
Configurando la unidad
161
Capítulo 16 Configurando la unidad
Activando y desactivando el sonido
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Sound.
2. Toque un cuadro de marcación para alternar la activación (marcado) y
desactivación (sin marcar) de sonido del ítem correspondiente.
• Scheduler alarms activan y desactivan todas las alarmas del modo
Scheduler.
• Alarm activa y desactiva la alarma diaria.
• Key tone activa y desactiva el tono de confirmación de ingreso por tecla.
• Para los detalles acerca del ajuste de la hora de alarma vea la parte titulada
“Ajustando una hora de alarma diaria”.
3. Toque Set para registrar los ajustes.
Ajustando una hora de alarma diaria
1. Mientras la pantalla de ajuste de activación/desactivación de sonido se
encuentra sobre la presentación en el procedimiento anterior, toque en
la hora a la derecha del ítem Alarm.
• También puede visualizar la pantalla de ajuste de alarma tocando el
indicador de alarma en la pantalla de herramientas prácticas (página
115) o la pantalla del reloj (página 116).
2. Ingrese la hora que desea ajustar, y luego toque NEXT.
• Mientras la alarma daria se encuentra activada, un tono de alarma suena
durante 20 segundos a la hora preajustada todos los días.
• Puede parar un sonido de alarma tocando en cualquier parte sobre la
pantalla.
162
Capítulo 16 Configurando la unidad
Ajustando los formatos de fecha, hora,
calendario y teclado
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque System
– Format.
2. Toque el formato de fecha próximo a Date.
• A cada toque del formato de fecha lo cambia en el ciclo:
M/D/Y → D/M/Y → Y/M/D → M/D/Y, etc.
3. Luego de ajustar el formato de fecha, toque el formato de hora próximo
a Time.
• A cada toque del formato de hora alterna entre 12 y 24.
4. Luego de ajustar el formato de hora, toque el día de la semana próximo
a Week format.
• A cada toque del día de la semana alterna entre Sun y Mon.
5. Luego de ajustar el formato del calendario, toque el formato del teclado
próximo a Keyboard.
• A cada toque del formato del teclado cambia en el ciclo:
QWERTY → AZERTY → QWERTZ → QWERTY, etc.
6. Toque Set para registrar los ajustes.
163
Capítulo 16 Configurando la unidad
Ajustando el idioma del sistema
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Language.
2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo al idioma que desea
seleccionar como el idioma del sistema.
3. Toque Set para registrar el ajuste.
• Todos los mensajes de texto sobre la pantalla aparecen en el idioma que
ajusta como el idioma del sistema.
Nota
• El idioma que ajusta también afecta el formato del teclado (página 169)
y los contenidos del teclado de códigos (página 146).
Ajustando el contraste de la presentación
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque System
– Contrast.
2. En la pantalla que aparece, toque H para hacer que las figuras sobre la
pantalla seas más clara, o J para hacerlas más oscura.
3. Para retornar el ajuste de contraste a su ajuste inicial por omisión, toque
Initial.
4. Luego de que el ajuste se encuentra de la manera deseada, toque OK.
164
Capítulo 16 Configurando la unidad
Calibrando la pantalla táctil
Utilice el procedimiento siguiente para calibrar la pantalla táctil después de
inicializar la unidad, o si percibe que la función llevada a cabo al tocar la pantalla
no coincide con el botón o comando tocado.
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Touch Panel Alignment.
2. Toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida
que aparecen sobre la pantalla.
Comprobando la capacidad de memoria
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Capacity.
• Sugerimos que realice la administración de memoria siempre que
aparezca
.
2. Toque OK para borrar la pantalla de capacidad de memoria.
Memoria aun disponible
Icono de alerta de
administración de
memoria
Memoria usada
165
Capítulo 16 Configurando la unidad
Administración de memoria
La memoria de su unidad PV está diseñada para hacer que las operaciones de
ingreso de datos y la recuperación de datos sea tan rápida y eficiente como sea
posible. Luego de repetidos almacenamientos y borrados de datos, sin embargo,
puede generarse un mensaje de memoria completa. Cuando esto sucede, necesitará
realizar el procedimiento siguiente de “administración de memoria”, que limpia
y vuelve a ordenar la memoria sin usar para que se encuentre disponible para el
almacenamiento de más datos.
Nota
• La necesidad de llevar a cabo el procedimiento de administración de la memoria
depende enteramente en la frecuencia con que borra datos desde la memoria
y almacena datos nuevos. Cuanto más datos borra y almacena, más seguido
necesitará llevar a cabo el procedimiento de administración de la memoria.
Para realizar el procedimiento de administración de la
memoria
1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System
– Memory management.
2. En respuesta al mensaje que aparece, toque Ye s para iniciar la
administración de memoria o No para cerrar el cuadro de diálogo sin
hacer nada.
• El mensaje mostrado abajo aparece después de toque Yes para iniciar la
administración de la memoria.
• Se puede toque Esc en cualquier momento para interrumpir el
procedimiento de administración de memoria.
166
Esta sección proporciona información técnica acerca de la unidad PV.
Formatos de fecha
A continuación se describen los formatos de fecha que pueden ajustarse para el
sistema (página 162).
Formatos de hora
A continuación se describen los formatos horarios que pueden ajustarse para el
sistema (página 162).
Formato
M/D/Y
D/M/Y
Y/M/D
Descripción
Mes/Día/Año. Ejemplo: Jan/31/2003
Día/Mes/Año. Ejemplo: 31/Jan/2003
Año/Mes/Día. Ejemplo: 2003/1/31
Formato
12 horas
24 horas
Descripción
Representa la hora en dos bloques, desde la medianoche hasta
las 11:59 am, y desde el mediodía hasta las 11:59 pm.
Representa la hora como un solo bloque, desde 0:00 hasta las
23:59. Este formato es referido a menudo como “hora militar”.
Capítulo
17
Referencia técnica
167
Capítulo 17 Referencia técnica
Barras de herramientas
La unidad PV utiliza barras de herramientas estándar para el ingreso de q tos y
presentación. A continuación se muestran ejemplos típicos de estas barras de
herramientas, y se describen los ítemes que pueden aparecer en cada una de ellas.
Barra de herramientas de ingreso de datos
• La tabla anterior muestra todos los botones que pueden posiblemente
aparecer en una barra de herramientas de ingreso de datos. Dependiendo
en el modo y otros factores, algunas herramientas mostradas
anteriormente pueden no incluirse en la barra de herramientas de ingreso
de datos.
Icono de modo
Descripción
Indica el modo en el que se encuentra actualmente.
Borra todos los caracteres del ingreso (campo) en la posición
del cursor. En el modo Contacts, presionando este botón
borra los datos desde todos los campos de ingreso para el
ítem de dato (registro) que está ingresando.
Adhiere la hora y fecha actual de acuerdo a como es mantenido
por el reloj principal en la posición de cursor actual.
Visualiza una calculadora.
Avanza a la pantalla siguiente.
Retorna a la pantalla previa.
Almacena los datos ingresados y cierra la pantalla de ingreso.
En el modo Quick-Memo, tocando este botón cambia a la
vista de lista.
Visualiza la pantalla de herramientas prácticas.
Botón
Icono de
modo
168
Capítulo 17 Referencia técnica
Barra de herramientas de presentación de datos
• La tabla anterior muestra todos los botones que pueden posiblemente
aparecer en una barra de herramientas de presentación de datos.
Dependiendo en el modo y otros factores, algunas herramientas
mostradas anteriormente pueden no incluirse en la barra de herramientas
de presentación de datos.
Botón
Icono de
modo
Descripción
Indica el modo en el que se encuentra actualmente.
Visualiza un menú de otras vistas que pueden usarse para
visualizar los datos.
En los modos Scheduler y Expense Manager, localiza la
fecha del día actual como la que indica el reloj
incorporado en la unidad PV.
Avanza al ítem siguiente.
Retorna al ítem previo.
Visualiza la pantalla de ingreso de datos nuevos.
Retorna a la pantalla de lista desde una pantalla de datos
de los modos Contacts, Memo, Expense Manager y
Quick-Memo.
Cambia la pantalla de edición de datos para el ítem de
dato actual.
Visualiza la pantalla de herramientas prácticas.
Icono de modo
169
Capítulo 17 Referencia técnica
Formatos del teclado
La unidad PV le proporciona con una selección de formatos del teclado.
QWERTY
Este formato se selecciona automáticamente cuando
se ajusta Inglés, Español o Italiano como el idioma
del sistema.
AZERTY
Este formato se selecciona automáticamente cuando
se ajusta Francés como el idioma del sistema.
QWERTZ
Este formato se selecciona automáticamente cuando
se ajusta Alemán como el idioma del sistema.
Alarmas del modo Scheduler
• Cuando ajusta una alarma para un ítem de Schedule, To Do o Reminder,
una alarma suena durante unos 20 segundos cuando se alcanza la hora
de alarma en la fecha también especificada para el ítem de dato.
• Las alarmas pueden no llegar a sonar cuando la energía de las pilas está
baja.
• Las alarmas se borran automáticamente después que se pasa la hora de
alarma del Scheduler. No se puede ajustar una hora de alarma para una
hora y fecha que ya han pasado.
• Se pueden ajustar hasta 1.000 horas de alarmas del Scheduler al mismo
tiempo.
170
Capítulo 17 Referencia técnica
Límites de ingreso
La tabla siguiente muestra el número máximo de caracteres que pueden ingresarse
en los variados campos.
Reposicionando la unidad PV
¡Advertencia!
El procedimiento siguiente borra todos los datos almacenados en la memoria de
la unidad PV. Lleve a cabo esta operación solamente cuando desea borrar todos
los datos e inicializar los ajustes de la unidad PV.
Recuerde — que siempre deberá tener copias de los datos importantes
escribiéndolos o transfiriéndolos a una computadora personal.
1. Retire la cubierta y toque la pantalla con el lápiz táctil para activar la
alimentación.
Modo
Schedule
To Do
Reminder
Contacts
Memo
Expense
Manager
Búsqueda
Contraseña
Portapateles
Número máximo de caracteres
2.046
2.046
14
2.046
2.036
14
12
2.048
8
14
14
2.008
12
12
2.048
Ingreso (Campo)
Description
Description
Category
Description
–
Category
Item
Description
Amount
Payment Type
Expense Type
Description
–
–
–
171
Capítulo 17 Referencia técnica
2. Utilice el lápiz táctil para presionar el botón RESET en la parte trasera
de la unidad PV.
REPLACE BATTERIES NORMAL OPERATIO
N
RESET
➜
• Lleva un tiempo para que se cargue el sistema operativo. Después de un
tiempo, debe aparecer la pantalla de calibración de la pantalla táctil.
• Si no aparece la pantalla de calibración de la pantalla táctil después de
un tiempo desde la presión del botón RESET, deslice el interruptor de
pilas a la posición REPLACE BATTERIES y retire la cubierta del
compartimiento de pilas. Retire las pilas y vuelva a colocarlas. Luego,
vuelva a colocar la cubierta del compartimiento de pilas, y deslice el
interruptor de pilas de nuevo a la posición NORMAL OPERATION.
3. Después que aparezca la pantalla de calibración de la pantalla táctil,
toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida que
se visualicen en la pantalla, una por una.
• Luego aparecerá la pantalla de ajuste de contraste.
4. Toque H o J para ajustar el contraste de la presentación, y luego toque
OK.
5. En respuesta al mensaje que aparece, toque Yes para reposicionar la
unidad PV y borrar todos los contenidos de la memoria, o No para
cancelar el procedimiento de reposición sin hacer nada.
6. Si ha tocado Yes en el paso anterior, aparecerá un segundo mensaje de
confirmación. Toque Ye s para reposicionar la unidad PV y borrar todos
los contenidos de la memoria, o No para cancelar el procedimiento de
reposición sin hacer nada.
• Tocando Ye s en el paso anterior inicia el procedimiento de reposición real.
Botón RESET
Pantalla de calibración
de la pantalla táctil
172
Capítulo 17 Referencia técnica
7. Luego de completar el procedimiento, toque el botón próximo al idioma
que desea seleccionar como idioma del sistema.
8. Toque Set para cambiar a la pantalla de herramientas prácticas.
9. Compruebe el ajuste de la hora y corrija en caso de ser necesario (página
160).
• Los siguientes son los ajustes iniciales de la unidad PV luego de llevar a
cabo una operación de reposición (RESET).
Reloj principal: Reloj 1
London (Londres)
1 de enero de 2003
12:00 am
Formato de 12 horas
Reloj 2: New York (Nueva York)
Alarma diaria: 12:00 pm
Sonido: Alarma diaria desactivada, todas las otras
activadas.
Ingreso de caracteres: Minúsculas.
Preajustes de las tasas de conversión del euro
País
Alemania
Francia
Italia
España
Holanda
Bélgica
Portugal
Austria
Finlandia
Irlanda
Luxemburgo
Grecia
Tasa (para 1 euro)
1,95583
6,55957
1936,27
166,386
2,20371
40,3399
200,482
13,7603
5,94573
0,787564
40,3399
340,750
Código de divisa
DEM
FRF
ITL
ESP
NLG
BEF
PTE
AT S
FIM
IEP
LUF
GRD
Lugares decimales
2
2
0
0
2
0
0
2
2
2
0
0
173
Capítulo 17 Referencia técnica
Capacidad de almacenamiento
La capacidad de memoria de la PV-S1600 es 16 Mbytes (12 MB para el área del
usuario y área de adición más 4 MB para el área del sistema operativo (OS)). A
continuación se muestra el número de ítemes que pueden almacenarse.
Scheduler
Aproximadamente 32.000 ítemes con descripción de 60 caracteres.
Contacts
Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes.
Nombre de 8 caracteres
Número telefónico del hogar de 10 caracteres
Número de facsímil del hogar de 10 caracteres
Dirección del hogar de 20 caracteres
Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes.
Nombre de 8 caracteres
Número telefónico de negocios de 10 caracteres
Número de facsímil de negocios de 10 caracteres
Dirección de negocio de 40 caracteres
Nombre del compañía de 20 caracteres
Departamento de 20 caracteres
Posición de 20 caracteres
Memo
Aproximadamente 17.000 ítemes, anotaciones de 1.024 caracteres.
Expense Manager
Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes.
Descripciones de 10 caracteres
Ajuste de tipo de gastos y tipo de pagos
Quick-Memo
Aproximadamente 4.200 ítemes.
174
Capítulo 17 Referencia técnica
Secuencia de clasificación automática
La tabla siguiente muestra la secuencia usada para la clasificación de datos en
orden alfabético.
(espacio)
!
”
#
$
%
&
’
(
)
*
+
,
–
.
/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
;
<
=
>
?
@
A
B
C
D
E
F
G
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1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
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105
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107
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129
130
131
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136
137
138
139
140
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157
158
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160
161
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163
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176
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178
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185
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187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
Ã
Õ
Ñ
IJ
Æ
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±
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↑
↓
-
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©
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D
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p
y
Y
•
1
175
Capítulo 17 Referencia técnica
Nombre de
ciudad
Diferencia
horaria
Diferencia
horaria
Abidjan
Abu Dhabi
Acapulco
Accra
Addis Ababa
Adelaide
Aden
Al Manamah
Algiers
Alice Springs
Amman
Amsterdam
Anchorage
Andorra
Ankara
Antananarivo
Asuncion
Athens
Atlanta
Auckland
Azores
Baghdad
Baltimore
Bangkok
Barcelona
Basel
Beirut
Belgrade
Bergen
Berlin
Birmingham
Bismarck
Bogota
Boise
Bonn
Boston
Brasilia
Brazzaville
Brisbane
Broken Hill
Brussels
Bucharest
Budapest
Buenos Aires
Cairo
Calcutta
Canberra
Cape Town
Caracas
Casablanca
Cayenne
Chatham Island
Cheyenne
Chicago
Cincinnati
Cleveland
Colombo
Conakry
Copenhagen
Dakar
Dallas
Damascus
Dar es Salaam
Darwin
Delhi
Denver
Detroit
Dhaka
Dubai
Dublin
Dusseldorf
Edmonton
Fernando de
Noronha
Fort Worth
± 0:00
+4:00
– 6:00
± 0:00
+3:00
+9:30
+3:00
+3:00
+1:00
+9:30
+2:00
+1:00
– 9:00
+1:00
+2:00
+3:00
– 4:00
+2:00
– 5:00
+12:00
– 1:00
+3:00
– 5:00
+7:00
+1:00
+1:00
+2:00
+1:00
+1:00
+1:00
– 6:00
– 6:00
– 5:00
– 7:00
+1:00
– 5:00
– 3:00
+1:00
+10:00
+9:30
+1:00
+2:00
+1:00
– 3:00
+2:00
+5:30
+10:00
+2:00
– 4:00
± 0:00
– 3:00
+12:45
– 7:00
– 6:00
– 5:00
– 5:00
+6:00
± 0:00
+1:00
± 0:00
– 6:00
+2:00
+3:00
+9:30
+5:30
– 7:00
– 5:00
+6:00
+4:00
± 0:00
+1:00
– 7:00
– 2:00
– 6:00
Frankfurt
Freetown
G.M.T.
Geneva
Georgetown
Guam
Guatemala City
Hamburg
Hannover
Hanoi
Havana
Helena
Helsinki
Hermosillo
Hong Kong
Honolulu
Houston
Indianapolis
Istanbul
Jacksonville
Jakarta
Jeddah
Jerusalem
Johannesburg
Kabul
Kampala
Kansas City
Karachi
Kathmandu
Khabarovsk
Khartoum
Kingston
Kinshasa
Kuala Lumpur
Kuwait
La Paz
+1:00
± 0:00
± 0:00
+1:00
– 4:00
+10:00
– 6:00
+1:00
+1:00
+7:00
– 5:00
– 7:00
+2:00
– 7:00
+8:00
–10:00
– 6:00
– 5:00
+2:00
– 5:00
+7:00
+3:00
+2:00
+2:00
+4:30
+3:00
– 6:00
+5:00
+5:45
+10:00
+3:00
– 5:00
+1:00
+8:00
+3:00
– 4:00
Nombre de
ciudad
Nombre de
ciudad
Lista de nombres de ciudades
Diferencia
horaria
176
Capítulo 17 Referencia técnica
Lagos
Las Palmas
Lilongwe
Lima
Lisbon
Lome
London
Los Angeles
Luanda
Lusaka
Luxembourg
Madrid
Managua
Manaus
Manila
Maputo
Marseille
Melbourne
Memphis
Mexico City
Miami
Midway Is.
Milan
Milwaukee
Minneapolis
Mogadishu
Monrovia
Montevideo
Montreal
Moscow
Mumbai
Munich
Muscat
Nadi
Nairobi
Nashville
Nassau
New Orleans
New York
Niamey
Norfolk
Norfolk Island
Noumea
Oklahoma City
Omaha
Oslo
Ottawa
Panama City
Papeete
Paramaribo
Paris
Peking (Beijing)
Perth
Philadelphia
Phnom Penh
Phoenix
Pittsburgh
Port Louis
Port Moresby
Port au Prince
Port of Spain
Portland
Prague
Quito
Reykjavik
Rio de Janeiro
Riyadh
Rome
Saint Louis
Salt Lake City
Salzburg
San Antonio
San Diego
San Francisco
San Jose
San Juan
San Salvador
Sanaa
Santa Fe
Santiago
Santo Domingo
Sao Paulo
Seattle
Seoul
Shanghai
Singapore
Sofia
St Petersburg
Stockholm
Sydney
Taipei
Tampa
Tegucigalpa
Tehran
Tijuana
Tokyo
Toronto
Tripoli
Tunis
Vancouver
Vienna
Vientiane
Warsaw
Washington,D.C.
Wellington
Winnipeg
Yangon
Yaounde
Zurich
+1:00
± 0:00
+2:00
– 5:00
± 0:00
± 0:00
± 0:00
– 8:00
+1:00
+2:00
+1:00
+1:00
– 6:00
– 4:00
+8:00
+2:00
+1:00
+10:00
– 6:00
– 6:00
– 5:00
–11:00
+1:00
– 6:00
– 6:00
+3:00
± 0:00
– 3:00
– 5:00
+3:00
+5:30
+1:00
+4:00
+12:00
+3:00
– 6:00
– 5:00
– 6:00
– 5:00
+1:00
– 5:00
+11:30
+11:00
– 6:00
– 6:00
+1:00
– 5:00
– 5:00
–10:00
– 3:00
+1:00
+8:00
+8:00
– 5:00
+7:00
– 7:00
– 5:00
+4:00
+10:00
– 5:00
– 4:00
– 8:00
+1:00
– 5:00
± 0:00
– 3:00
+3:00
+1:00
– 6:00
– 7:00
+1:00
– 6:00
– 8:00
– 8:00
– 6:00
– 4:00
– 6:00
+ 3:00
– 7:00
– 4:00
– 4:00
– 3:00
– 8:00
+ 9:00
+ 8:00
+ 8:00
+ 2:00
+ 3:00
+ 1:00
+10:00
+ 8:00
– 5:00
– 6:00
+ 3:30
– 8:00
+ 9:00
– 5:00
+ 2:00
+ 1:00
– 8:00
+ 1:00
+ 7:00
+ 1:00
– 5:00
+12:00
– 6:00
+ 6:30
+ 1:00
+ 1:00
Nombre de
ciudad
Diferencia
horaria
Diferencia
horaria
Diferencia
horaria
Nombre de
ciudad
Nombre de
ciudad
177
Capítulo 17 Referencia técnica
Tabla de mensajes
1000 alarms are already set! (¡Ya hay 1.000 alarmas ajustadas!)
Causa: El límite máximo permisible de
1.000 alarmas ya se encuentra ajustado.
Acción: Espere hasta que algunas de las
alarmas sea usada, o borre alguna de las
alarmas que no necesite más para dejar
espacio a las nuevas.
Causa: Está tratando de realzar las
fechas en brillante para un período que
se extiende durante múltiples años.
Acción: La extensión de las fechas
cuando especifica realzando en brillante
debe estar dentro de un solo año.
Cambie su especificación de extensión
de fecha de modo que se encuentre
dentro del mismo año.
All dates you select must be within the same year.
(Todas las fechas seleccionadas deben estar dentro del mismo año.)
Causa: La energía de las pilas está
debilitándose.
Acción: Cambie las pilas tal como se
explica en la página 21 de esta Guía del
usuario.
Batteries are getting weak! Replace them as instructed in the User’s Guide.
(¡Pilas débiles! Reemplácels como indica la guía del usuario.)
Causa: Se ha alcanzado una hora de
alarma para una dato de área de memoria
secreta.
Acción: Ingrese el área de memoria
secreta para ver los detalles acerca de la
alarma.
Check the secret memory area! (¡Verifique el área de memoria secreta!)
Cells in the range you are deleting contain data.
Delete them anyway? (Celdas en la gama que está borrando contienen
datos. ¿Borrar de todas maneras?)
Causa: Algunas celdas en la gama que
está borrando en el modo Pocket Sheet
contienen datos.
Acción: Toque Yes para borrar las celdas
y los datos que contienen, o toque No
para cerrar el cuadro de diálogo sin
borrar nada.
178
Capítulo 17 Referencia técnica
Data error! Consult your User’s Guide for correct procedure.
(¡Error de dato! Vea su guía del usuario para el procedimiento.)
Causa: Un error interno de datos ha
alterado los datos de la memoria.
Acción: Vea la página 16 de esta Guía
del usuario para el procedimiento
correcto.
Causa: Un error de dato requiere que
realice la operación de reposición
(RESET), lo cual borra todos los datos
almacenados en la memoria y retorna
todos los ajustes a sus ajustes fijados por
omisión.
Acción: Toque Ye s para cerrar el cuadro
de diálogo. Entonces puede recuperar los
datos almacenados en la memoria para
hacer copias escritas antes de que sean
borrados por la operación de reposición.
Toque No para ir inmediatamente a la
operación de reposición, que borrará
todos los datos almacenados en la
memoria.
Data error! Do you want to view data before resetting?
(¡Error de dato! ¿Desea ver antes de reposicionar?)
Causa: Ninguno de los datos en la
memoria coincide con los caracteres que
ha especificado para la operación de
búsqueda.
Acción: Compruebe los caracteres que
ha especificado para asegurarse de que
no cometió ningún error, o trate de
buscar con caracteres diferentes.
Data item not found! (¡Ítem de dato no encontrado!)
Causa: Ha ocurrido un error durante la
comunicación de datos.
Acción: Corrija la causa del error e
intente nuevamente.
Communication error! (¡Error de comunicación!)
Causa: Este mensaje aparece luego de
una operación que puede afectar sus
ajustes de hora.
Acción: Como todas las alarmas y otras
operaciones relacionadas a la hora
normal se basan en su ajuste de hora,
cerciórese de comprobarla y hacer las
correcciones necesarias siempre que
aparezca este mensaje.
Check your home time setting and correct it if necessary!
(¡Verifique el ajuste de la hora local y corrija si es necessario!)
179
Capítulo 17 Referencia técnica
Memory is full! (¡Memoria completa!)
Causa: Está tratando de ingresar datos o
recibir datos mientras la memoria está
completa.
Acción: Primero trate de realizar la
operación de administración de memoria
para ver si puede obtenerse más memoria
disponible. Si este mensaje aun aparece,
significa que la memoria está realmente
completa. Borre los datos que ya no
necesita más para hacer más espacio para
los datos.
Causa: Está tratando de usar valores
inválidos para una fecha.
Acción: Ingrese la fecha correctamente.
Make sure you are inputting the date correctly.
(Cerciórese de ingresar la fecha correctamente.)
Causa: Está ingresando de usar valores
inválidos para ajustar una hora.
Acción: Ingrese los valores adecuados
para la hora.
Make sure you are inputting the time correctly.
(Asegùrese de ingresar la hora correctamente.)
Causa: La hora que está tratando de
ajustar para una alarma ya ha pasado.
Acción: Esto es meramente un mensaje
de advertencia que aparece durante un
segundo. Luego de eso, el cuadro de
diálogo se cierra y los datos se
almacenan sin la alarma.
That alarm time is already passed! (¡Esta hora de alarma ya ha pasado!)
Causa: No ha ingresado todos los datos
mínimos requeridos para almacenar el
ítem de dato.
Acción: Ingrese los ingresos mínimos
requeridos para el modo en el que estaba
ingresando los datos nuevos. Compruebe
los requerimientos mínimos e ingrese los
datos requeridos.
Input all required data. (¡Ingrese todos los datos requeridos!)
Sheet is too big! (¡Hoja de cálculo muy grande!)
Causa: La hoja de cálculo con la que
está trabajando en el modo Pocket Sheet
es más grande que el máximo
permisible.
Acción: Reduzca la cantidad de datos
contenidos en la hoja de cálculo o divida
los datos entre dos o más hojas de
cálculo.
180
Capítulo 17 Referencia técnica
Causa: Está por llevar a cabo la
operación de reposición, que borra todos
los datos almacenados en la memoria y
retorna todos los ajustes a sus ajustes
fijados por omisión.
Acción: Toque Ye s para ejecutar la
operación de reposición y borrar todos
los datos, o No para cerrar el cuadro de
diálogo sin borrar nada.
Causa: Está especificando una fecha del
Reminder que se encuentra fuera del
período especificado por la fecha de
inicio y la fecha de finalización.
Acción: Compruebe el período
especificado y ajuste la fecha
correctamente.
That date is outside of the specified period.
(Esta fecha se encuentra fuera del período especificado.)
Causa: Está tratando de asignar un
nombre que ya se encuentra en uso
cuando nombra un tipo de pago o tipo de
gasto.
Acción: Utilice un nombre diferente.
That name is already used! (¡Este nombre yá está en uso!)
The reset operation deletes all data in memory!
Do you want to continue?
(¡La reposición borra todos los datos en la memoria!
¿Desea continuar?)
Causa: Esta es la advertencia final antes
de ejecutar la operación de reposición,
que borra todos los datos almacenados
en la memoria y retorna todos los ajustes
a sus valores fijados por omisión.
Acción: Toque Ye s para ejecutar la
operación de reposición y borrar todos
los datos, o No para cerrar el cuadro de
diálogo sin borrar nada.
The next step starts data deletion and unit reset!
Do you want to continue?
(¡Se inicia el borrado de datos y reposición! ¿Desea continuar?)
Causa: La hora que está ajustando para
una alarma ya está en uso.
Acción: Cambie la hora de alarma a una
que aun no se encuentre en uso.
That alarm time is already used! (¡Esta hora de alarma ya está en uso!)
181
Capítulo 17 Referencia técnica
Causa: Ha especificado más de 60
repeticiones para un ítem de datos del
Reminder.
Acción: Acorte el período especificado
del ítem del Reminder para reducir el
número de repeticiones.
You cannot specify more than 60 repeats!
(¡No puede especificar más de 60 repeticiones!)
Causa: La contraseña que ha ingresado
al tratar de ingresar al área de memoria
secreta no coincide con la contraseña
registrada.
Acción: Ingrese la contraseña correcta.
Wrong password! (¡Contraseña equivocada!)
Causa: La operación del modo Pocket
Sheet que está llevando a cabo
ocasionará que algunas de las celdas de
la hoja de cálculo sean empujadas fuera
de la gama de la hoja de cálculo. Esto
ocasiona que los datos en las celdas sean
borradas.
Acción: Toque Ye s para seguir con la
operación, o No para cerrar el cuadro de
diálogo sin hacer nada.
This operation will push some data outside the sheet.
Continue?
(Esta operación desplazará algunos datos fuera de la hoja. ¿Continuar?)
Causa: No hay una base de datos que
pueda ser abierta en el modo P.Referencer.
Acción: Utilice la aplicación “Easy
Referencer Tool for PV” para crear una
base de datos. Para mayor información
vea la documentación del usuario de la
aplicación “Easy Referencer Tool for
PV”.
There is no P.Referencer database!
(¡No hay una base de datos P.Referencer!)
182
Capítulo 17 Referencia técnica
Causas posibles
1. El interruptor de pilas en la parte
trasera de la unidad está ajustado en
la posición REPLACE BATTERIES.
2. La energía de las pilas está baja.
3. El contraste de la presentación está
muy clara.
4. La función de activación por toque de
pantalla está desactivada.
Acciónes recomendadas
1. Deslice el interruptor de pilas a la
posición NORMAL OPERATION.
2. Cambie las pilas (página 21).
3. Ajuste el contraste de la presentación
(página 163).
4. Presione la tecla central para activar
la alimentación o active la función de
activación por toque de pantalla.
Problema: Nada aparece sobre la presentación al activarse la alimentación.
Tono de tecla
Problema: La unidad PV no emite zumbidos al realizar una operación.
Causa posible
El tono de tecla está activado.
Acción recomendada
Active el tono de tecla (página 161).
Contraste de la presentación
Causa posible
El contraste de la presentación está
demasiado oscuro.
Acción recomendada
Ajuste el contraste de la presentación
(página 163).
Problema: La presentación está completamente negra.
Solución de problemas
Fuente de alimentación
183
Capítulo 17 Referencia técnica
Causas posibles
1. La energía de las pilas está baja.
2. La exposición de la unidad PV a
alguna condición externa está
interfiriendo con la operación
apropiada.
3. La pantalla táctil está dañada.
Acciónes recomendadas
1. Cambie las pilas (página 21).
2. Retire las pilas del compartimiento de
pilas y vuelva a colocarlas. Para más
información sobre cómo reemplazar
las pilas, consulte la página 21.
3. La pantalla táctil debe ser
reemplazada. Comuníquese con su
concesionario CASIO más cercano a
su domicilio para que le reemplacen
la pantalla táctil. El reemplazo deberá
ser abonado.
Problema: Nada ocurre al tocar la presentación.
Operación
Problema: La alimentación se desactiva de repente o aparece la pantalla de ajuste
de contraste repentinamente.
Causa posible
La energía de las pilas está baja.
Acción recomendada
Cambie las pilas (página 21).
Problema: Las funciones o movimiento del cursor que se realizan no coinciden
con la ubicación en donde toca sobre la pantalla.
Causa posible
La pantalla táctil necesita ser calibrada.
Acción recomendada
Lleve a cabo el procedimiento indicado
en la parte titulada “Calibrando la
pantalla táctil” en la página 164.
184
Capítulo 17 Referencia técnica
Problema: Está teniendo problemas para realizar comunicaciones de datos.
Causas posibles
1. El equipo no está conectado
correctamente.
2. El conector del cable está sucio.
Acciones recomendadas
1. Siga cuidadosamente los
procedimientos en la página 122 y
conecte el equipo correctamente.
2. Limpie el conector en la parte inferior
de la unidad PV y sobre el cable,
limpiando con un limpiador de
algodón.
• Si ninguna de las acciones anteriores restaura la unidad PV a sus operaciones
normales, comuníquese con el concesionario CASIO más cercano a su
domicilio para que realice un servicio.
Comunicación de datos
185
Capítulo 17 Referencia técnica
Especificaciones
Modelo: PV-S1600
Modos principales:
Scheduler (Schedule, To Do, Reminder); Contacts; Memo; Expense Manager;
Conversor de divisas; Quick-Memo; Pocket Sheet; P.Referencer; Herramientas
prácticas (reloj, calendario, calculadora); Game.
Almacenamiento de datos:
Almacenamiento y llamada de datos de Schedule, To Do, Reminder, Contacts,
Memo, Expense, Quick-Memo, Pocket Sheet; presentación de calendario; área
de memoria secreta; edición; presentación de condición de memoria.
Reloj:
Hora mundial; alarma Schedule; alarma To Do; alarma Reminder; alarma diaria;
precisión bajo temperaturas normales: ±3 segundos por día.
Cálculos:
Cálculos aritméticos de 12 dígitos; operaciones aritméticas (+/–/×/÷); memoria
independiente; porcentajes; raíces cuadradas; aproximaciones a 24 dígitos; otros
cálculos combinados.
Generalidades:
Presentación: 160 × 160 puntos
Capacidad de memoria: 16 MB
Componente principal: Placa LSI
Fuente de alimentación: Dos pilas alcalinas de tamaño AAA
(Tipo: LR03 (AM4))
186
Capítulo 17 Referencia técnica
Duración de pila: (Temperatura ambiente: 20˚C)
• Aproximadamente 120 horas de presentación continua en el modo
Contacts.
• Aproximadamente 80 horas con 55 minutos de presentación continua
solamente, y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el
modo Contacts.
• Aproximadamente 60 horas con 55 minutos de presentación continua
solamente, y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el
modo Contacts, más 3 minutos de operación de la luz de fondo por hora
durante el período de presentación continua solamente.
• Aproximadamente 6 meses cuando la alimentación está desactivada.
Consumo de energía: 0,5 W
Apagado automático: Seleccionable, aproximadamente 6, 3 o 1 minuto después
de la última operación de tecla.
Temperatura de operación: 0˚C ~ 40˚C
Dimensiones: Desplegada: 11,8 Al × 83 An × 131,5 Pr mm
Plegada: 14 Al × 83 An × 139,5 Pr mm
Peso: Aproximadamente 155 g con las pilas.
Controlador Flash (Flash Driver)
Fugue © 1999-2002 Kyoto Software Research, Inc. Todos los derechos reservados.
CASIO ELECTRONICS CO., LTD.
Unit 6, 1000 North Circular Road
London NW2 7JD, U.K.
Transcripción de documentos
PV-S1600 Guía del usuario Guía del usuario S • CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier daño o pérdida que resulte del uso de este manual. • CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier pérdida, o reclamos de terceras partes que puedan ser motivados por el uso de la unidad PV. • CASIO COMPUTER CO., LTD. no se responsabiliza por cualquier daño o pérdida ocasionada por el borrado de los datos que resulte de una falla, reparación, o reemplazo de las pilas. Asegúrese de copiar toda la información en otros medios para protegerlos contra pérdidas. • Ninguna parte de este manual podrá ser reproducida de ninguna forma sin el permiso escrito expreso del fabricante. Microsoft y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Antes de usar la PV-S1600 por primera vez... Antes de usar por primera vez, utilice el procedimiento siguiente para colocar las pilas. 1. Deslice el interruptor de pilas en la parte trasera de la unidad PV a la posición REPLACE BATTERIES. RESET REPLACE BATTERIES NORMAL OPERATION Interruptor de pilas 2. Con el dedo, tire de la lengüeta de la cubierta del compartimento de las pilas hasta liberarla, y luego abra la cubierta. 1 3. Coloque dos pilas nuevas, asegurándose de que sus extremos positivo (+) y negativo (–) se dirigen en las direcciones apropiadas. RESET 4. Teniendo cuidado de no dañar sus lengüetas, vuelva a colocar la cubierta del compartimiento de pilas sobre la unidad PV. 5. Deslice el interruptor de pilas de nuevo a la posición NORMAL OPERATION. ¡Importante! • Asegúrese siempre de que el interruptor de pilas se encuentra en la posición NORMAL OPERATION en todo momento, excepto cuando coloca las pilas. 6. Retire el lápiz táctil desde la unidad PV. • Tire del lápiz táctil rectamente hacia afuera en la dirección indicada por la flecha. 2 7. Presionando ligeramente hacia abajo sobre el centro de la cubierta, tire hacia arriba sobre la parte inferior de la cubierta, y luego levántela para retirarla. Tire aquí. • Si lo anterior no aparece sobre la presentación, retire las pilas y luego vuelva a colocarlas de nuevo en la unidad PV, cerciorándose de realizar los procedimientos apropiados. 8. Toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida que aparezcan sobre la pantalla. • Luego aparecerá la pantalla de ajuste de contraste. 9. Toque H o J para ajustar el contraste de la presentación, y luego toque OK. • Esto ocasiona que aparezca la pantalla de selección de idioma. 10. Toque el botón próximo al idioma que desea seleccionar como el idioma del sistema, luego toque Set. 11. En respuesta al mensaje que aparece (Check your home time setting and correct it if necessary!), toque OK para cambiar a la pantalla de herramientas prácticas. 12. Compruebe el ajuste de la hora y corrija en caso de ser necesario (página 160). 13. Toque el icono Menu para visualizar el menú de iconos en pantalla (página 26). 3 Acerca de la luz de fondo EL • • • • • La unidad PV está provista de una luz de fondo EL que permite ver fácilmente lo visualizado en la pantalla cuando Ud. se encuentra en un teatro o en cualquier otro sitio débilmente iluminado. para encender la luz de fondo EL y para que se Toque el icono ilumine la pantalla de presentación. Podrá utilizar el procedimiento de la página 23 para especificar el tiempo de encendido de la luz de fondo EL (aproximadamente 15 ó 30 segundos). Tenga en cuenta que la operación de la luz de fondo EL consume una gran cantidad de energía eléctrica y que puede reducir considerablemente la vida útil de la pila. Tenga en cuenta que el uso frecuente o prolongado de la luz de fondo EL acortará la vida útil de la pila. A continuación se indica la relación entre el uso de la luz de fondo y la vida útil de la pila obtenida en base a condiciones de pruebas controladas*. Para la comparación de los valores de abajo, se considera que la vida útil de la pila es normalmente de unas 80 horas con 55 minutos de visualización continua solamente y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el modo Contacts, cuando no se realiza la operación de la luz de fondo. Operación de la luz de fondo 3 minutos por hora 15 minutos por hora Duración de la pila Aproximadamente 60 horas Aproximadamente 30 horas * Condiciones de pruebas • La “duración de la pila” se refiere al número de horas antes de que falle la pila, cuando la unidad se deja activada (5 minutos de operación de procesamiento y 55 minutos de visualización continua solamente (sin operación de procesamiento) por hora en el modo Contacts, más la operación de luz de fondo descrita a continuación). Los valores anteriores suponen una temperatura ambiente de 20˚C, comenzando con un juego de pilas nuevas. • La “operación de la luz de fondo” se refiere al número de minutos en que permanece encendida la luz de fondo por hora solamente durante el período de visualización (sin operación de procesamiento). • Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso proporcionan una duración de servicio muy corta. 4 Si no piensa usar la unidad PV durante un largo período de tiempo ... Retire las pilas. Las pilas se agotan después de unos seis meses si las deja en la unidad PV mientras no es usada. Activando la unidad PV También es posible activar la unidad PV presionando la tecla central. También puede ajustar la unidad PV de modo que se active cuando toca su pantalla con el lápiz táctil (activación por toque de pantalla). Notas • Para controlar el ajuste de activación por toque de pantalla, utilice el procedimiento indicado en la parte titulada “Para activar y desactivar la función de alimentación por toque de pantalla” en la página 21. • La función de activación por toque de pantalla se encuentra desactivada cuando utiliza la unidad PV por primera vez después de comprarla. 5 Indice Antes de usar la PV-S1600 por primera vez... .......................... 1 Capítulo 1 Conociendo la unidad ........................................ 14 ¡Lea primero ésto! ............................................................................................. 14 ¡Haga copias de seguridad de los datos importantes! ...................................... 14 Precauciones importantes ................................................................................. 15 Errores de datos ................................................................................................ 16 Para reposicionar luego de visualizar los datos ................................................................ 16 Guía general ...................................................................................................... 17 Usando la cubierta ............................................................................................ 18 Para retirar la cubierta ...................................................................................................... 18 Para volver a colocar la cubierta ...................................................................................... 18 Fuente de alimentación ..................................................................................... 19 Advertencia de energía de pila baja ................................................................................. Precauciones con las pilas ................................................................................................ Para cambiar las pilas ....................................................................................................... Para activar y desactivar la alimentación ......................................................................... Para activar y desactivar la función de alimentación por toque de pantalla ..................... Apagado automático ........................................................................................................ Para ajustar el intervalo del apagado automático ............................................................. 19 19 21 21 21 22 22 Configurando la pantalla de inicio ..................................................................... 22 Para seleccionar una pantalla de inicio ............................................................................ 22 Para habilitar e inhabilitar la operación de la pantalla de inicio ...................................... 23 Usando la luz de fondo ...................................................................................... 23 Para especificar la duración de la luz de fondo ................................................................ 23 Acerca de la luz de fondo EL ........................................................................................... 23 Teclas de cursor y lápiz táctil ............................................................................. 24 Lápiz táctil ........................................................................................................................ 24 Teclas de cursor ................................................................................................................ 25 Usando el menú de iconos ................................................................................ 25 Modos ................................................................................................................ 26 Para ingresar un modo usando el menú de iconos ........................................................... 26 Para ingresar un modo usando el menú de iconos sobre la pantalla ................................ 27 Para ingresar un modo usando el menú Action ................................................................ 27 Personalizando la apariencia del menú Mode ................................................... 28 Intercambiando dos iconos ............................................................................................... 28 Cambiando de lugar un icono a una ubicación específica ............................................... 28 6 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) ......... 29 Ingresando el modo Scheduler ......................................................................... 29 Ingresando datos nuevos en el modo Scheduler .............................................. 29 Para ingresar un ítem del Schedule de una sola fecha ..................................................... Para ingresar un ítem del Schedule de múltiples fechas con el botón New ..................... Para ingresar un ítem de To Do ........................................................................................ Para ingresar un ítem del Reminder ................................................................................. 30 30 31 32 Tipos y ajustes del Reminder ............................................................................ 33 Importando datos del modo Contacts en un ítem del Schedule ....................... 34 Para importar datos de Contacts en un ítem del Schedule ............................................... 35 Viendo datos del Scheduler .............................................................................. 37 Organización de la pantalla .............................................................................................. Pantallas del calendario .................................................................................................... Pantallas de programa de actividades periódico .............................................................. Pantalla de datos del programa de actividades ................................................................. Pantallas del Reminder ..................................................................................................... Pantallas de las actividades a realizar .............................................................................. 37 38 41 44 45 46 Realzando en brillante una fecha ...................................................................... 48 Para realzar en brillante las fechas ................................................................................... 48 Para eliminar el realce en brillante de las fechas ............................................................. 48 Saltando a una fecha específica ....................................................................... 49 Cambiando el nombre de las categorías To Do ................................................ 49 Capítulo 3 Contacts (Contactos) ......................................... 50 Ingresando el modo Contacts ........................................................................... 50 Para ingresar el modo Contacts desde el menú de iconos ................................................ 50 Para ingresar el modo Contacts desde el menú Action .................................................... 50 Para ingresar el modo Contacts desde el menú de modos usando el lápiz táctil ............. 50 Cambiando la categoría de presentación .......................................................... 51 Lista de últimas llamadas .................................................................................. 52 Cambiando el tamaño de las columnas de la pantalla de lista de Contacts ..... 52 Ingresando datos nuevos de Contacts .............................................................. 53 Viendo los datos de Contacts ............................................................................ 54 Para ver los datos de Business ......................................................................................... 54 Para ver otros datos .......................................................................................................... 55 Cambiando los contenidos de la pantalla de lista de Contacts ......................... 56 Para cambiar los contenidos de una lista de categoría ..................................................... 56 Cambiando los contenidos de la pantalla de ingreso de Contacts .................... 57 Para cambiar los contenidos de una pantalla de ingreso de categoría .............................. 57 Administrando las categorías sin títulos (Untitled) e ingresos libres (Free) ...... 58 Categorías Contacts .......................................................................................................... 58 Para editar la categoría de los nombres de ingresos Free (libre) y categoría Untitled de Contacts ..................................................................................................... 59 Copiando los ítemes de datos entre las categorías Personal y Business ......... 60 Exportando los datos de Contacts en un ítem del Schedule ............................ 60 7 Capítulo 4 Memo (Anotador) ................................................ 61 Ingresando el modo Memo ................................................................................ 61 Cambiando la categoría de presentación .......................................................... 61 Ingresando datos nuevos de Memo .................................................................. 62 Viendo los datos de Memo ................................................................................ 63 Para ver los datos de Memo ............................................................................................. 63 Para visualizar un ítem en la presentación de pantalla completa ..................................... 64 Cambiando de lugar una anotación Memo dentro de una pantalla de lista ...... 65 Cambiando el nombre de las categorías Memo ................................................ 65 Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) . 66 Ingresando el modo Expense Manager ............................................................ 66 Ingresando una transacción nueva .................................................................... 66 Recuperando los datos del administrador de gastos ........................................ 68 Calculando los totales periódicos ...................................................................... 69 Administración de tipos de gastos y pagos ....................................................... 70 Para cambiar un nombre de tipo de gasto o tipo de pago ................................................. 70 Capítulo 6 Conversor de divisas .......................................... 71 Ingresando el modo de conversor de divisas .................................................... 71 Conversión de divisa general ............................................................................ 71 Realizando una conversión ............................................................................................... 71 Cambiando el nombre y tasa de una divisa ...................................................................... 72 Visualizando las tasas generales actuales ......................................................................... 73 Conversión del euro .......................................................................................... 73 Realizando una conversión ............................................................................................... Cambiando las divisas nacionales visualizadas ............................................................... Visualizando la tasa de euro actual .................................................................................. Cambiando el nombre y tasa de una divisa ...................................................................... 73 75 75 75 Especificando el método de redondeo .............................................................. 76 Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) ......................... 78 Ingresando el modo Quick-Memo ..................................................................... 78 Categorías Quick-Memo .................................................................................... 78 Para seleccionar una categoría de Quick-Memo .............................................................. 78 Usando las herramientas de dibujo de Quick-Memo ......................................... 79 Creando una anotación rápida nueva ............................................................... 80 Para ingresar una anotación rápida nueva ........................................................................ 80 Para dibujar una línea o rectángulo .................................................................................. 80 Recuperando una anotación rápida .................................................................. 81 Copia de la pantalla ........................................................................................... 82 Para grabar una copia de la pantalla ................................................................................. 82 8 Capítulo 8 Pocket Sheet ....................................................... 83 Ingresando el modo Pocket Sheet ..................................................................... 83 Fundamentos de la Pocket Sheet ...................................................................... 83 Creando una hoja de cálculo nueva desde cero ................................................................ Haciendo que una celda sea la celda activa ...................................................................... Seleccionando una extensión de celdas ............................................................................ Saltando a una celda específica en una hoja de cálculo ................................................... 84 85 85 85 Ingresando datos en una celda ......................................................................... 86 Reglas de ingreso generales ............................................................................................. Referencias de celda ......................................................................................................... Referencias de celda relativa ............................................................................................ Referencias de celda absoluta .......................................................................................... Referencias de celda mixta .............................................................................................. Usando los teclados sobre la pantalla .............................................................................. Ingresando expresiones matemáticas ............................................................................... Ingresando texto ............................................................................................................... 86 86 87 87 88 88 89 91 Ejemplo de ingreso ............................................................................................ 92 Datos de ejemplo .............................................................................................................. 92 Controlando la apariencia de una celda ............................................................ 93 Cambiando los ajustes de formato de una celda .............................................................. 93 Especificando las líneas de bordes de celda ..................................................................... 96 Operaciones con filas y columnas ..................................................................... 97 Cambiando el ancho de una columna .............................................................................. 97 Desplazamiento visual congelando las filas y columnas ................................................. 98 Insertando filas ............................................................................................................... 100 Insertando columnas ...................................................................................................... 101 Borrando filas y columnas ............................................................................................. 101 Operaciones con la hoja de cálculo ................................................................ 102 Abriendo una hoja de cálculo ......................................................................................... Visualizando la pantalla de ingreso ................................................................................ Almacenando una hoja de cálculo nueva ....................................................................... Almacenando una hoja de cálculo existente bajo un nombre nuevo .............................. Saliendo de una hoja de cálculo ..................................................................................... Cambiando el nombre de una hoja de cálculo ............................................................... 102 102 102 102 103 103 Corte, copia, pegado y borrado ....................................................................... 103 Cortando y copiando datos de una celda ........................................................................ Pegando datos de una celda ............................................................................................ Copiando una referencia de celda relativa ..................................................................... Copiando una referencia de celda absoluta o mixta ....................................................... Borrando datos de celda ................................................................................................. 103 104 105 105 105 Buscando datos en una hoja de cálculo .......................................................... 106 Para buscar datos en una hoja de cálculo ....................................................................... 106 Ajustando las opciones de la hoja de cálculo, cuadrícula y protección ........... 107 Información de fecha y tamaño ....................................................................... 107 Visualizando la información de fecha y tamaño ............................................................ 107 Pocket Sheet Sync .......................................................................................... 108 Errores de la Pocket Sheet .............................................................................. 108 9 Capítulo 9 P.Referencer ...................................................... 109 Preparando y transfiriendo datos desde su PC ............................................... 109 Ingresando el modo P.Referencer ................................................................... 109 Buscando un texto en un archivo de datos ..................................................... 110 Visualizando los datos de la base de datos .................................................... 110 Para ver los datos de la base de datos ............................................................................ 110 Capítulo 10 Función de secreto ........................................... 112 Creando una área de memoria secreta nueva ................................................ 112 Usando el área de memoria secreta ............................................................... 113 Para ingresar a una área de memoria secreta existente .................................................. Para salir del área de memoria secreta ........................................................................... Para cambiar la contraseña ............................................................................................. Para transferir datos desde el área de memoria abierta al área de memoria secreta ...... Para transferir datos desde el área de memoria secreta al área de memoria abierta ...... Capítulo 11 113 113 113 114 114 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) .......... 115 Visualizando la pantalla de herramientas prácticas ........................................ 115 Usando la pantalla del reloj ............................................................................. 115 Para visualizar la pantalla del reloj ................................................................................ Para hacer que uno de los relojes sea el reloj principal .................................................. Para seleccionar una ciudad de la zona horaria .............................................................. Para cambiar entre el horario estándar y el horario de ahorro de energía (DST) ........... 116 116 117 117 Usando la pantalla de la calculadora .............................................................. 117 Para visualizar la calculadora ......................................................................................... Teclas de calculadora ..................................................................................................... Para realizar cálculos ...................................................................................................... Para realizar cálculos con constantes ............................................................................. Para corregir las entradas durante los cálculos ............................................................... Acerca de los errores de cálculo ..................................................................................... Para borrar un error ........................................................................................................ 117 118 119 120 120 120 121 Pantalla de compromiso siguiente ................................................................... 121 Para visualizar la pantalla de compromiso siguiente ..................................................... 121 10 Capítulo 12 Comunicación de datos ................................... 122 Especificando el tipo de cable que está usando ............................................. 122 Usando el cable ............................................................................................... 123 Para conectar el cable a la unidad PV ............................................................................ 123 Para desconectar el cable de la unidad PV ..................................................................... 123 Comunicaciones de datos entre dos unidades PV .......................................... 124 Para conectar dos unidades PV ...................................................................................... 124 Para enviar datos desde la unidad principal a la unidad terminal .................................. 125 Para recibir datos desde la unidad terminal en la unidad principal ................................ 126 Comunicaciones de datos entre una unidad PV y una unidad BN .................. 127 Para conectar una unidad BN a su unidad PV ................................................................ 127 Para enviar datos desde la unidad PV a la unidad BN ................................................... 128 Para recibir datos desde la unidad BN en la unidad PV ................................................. 130 Recibiendo datos desde una unidad de la serie SF/CSF/NX .......................... 131 Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su unidad PV ................................ 131 Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación .................................................. 132 Para recibir datos desde una unidad serie SF/CSF/NX .................................................. 132 Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos ... 134 Aplicaciones PV .............................................................................................. 134 Obteniendo aplicaciones PV .......................................................................................... Instalando una aplicación PV a su unidad PV ............................................................... Borrando los archivos de datos de una aplicación PV ................................................... Actualizando el sistema operativo de su unidad PV ...................................................... 134 135 136 136 Transfiriendo archivos ...................................................................................... 137 Capítulo 14 Game (Juegos) .................................................. 138 Ingresando el modo Game y seleccionando un juego .................................... 138 Juego 1 (Game-1) ........................................................................................... 138 Cómo jugar ..................................................................................................................... 139 Para mover una carta o grupo de cartas .......................................................................... 139 Niveles del juego ............................................................................................................ 140 Juego 2 (Game-2) ........................................................................................... 140 Cómo jugar ..................................................................................................................... 140 Niveles del juego ............................................................................................................ 141 Procedimientos generales del juego ............................................................... 142 Para cambiar el nivel ...................................................................................................... 142 Para cancelar la última jugada ........................................................................................ 142 11 Capítulo 15 Recomendaciones generales .......................... 143 Barras de desplazamiento ............................................................................... 143 Desplazamiento de tecla de cursor ................................................................. 144 Barra de menús ............................................................................................... 144 Para ejecutar un comando de la barra de menús ............................................................ 144 Ingreso y edición de datos .............................................................................. 144 Moviendo entre ingresos (Campos) ............................................................................... Teclados sobre la pantalla .............................................................................................. Pantallas de ajuste de hora ............................................................................................. Seleccionando una extensión de texto arrastrando ......................................................... Funciones de corte, copia y pegado ............................................................................... 145 145 147 149 150 Fechas por omisión iniciales para ítemes nuevos ........................................... 151 Scheduler ........................................................................................................................ 151 Expense Manager ........................................................................................................... 151 Cerrando una pantalla ..................................................................................... 151 Usando la función de búsqueda rápida (Quick Find) ...................................... 152 Para ingresar una palabra con la función de búsqueda rápida ........................................ 152 Edición de los ítemes de datos ....................................................................... 153 Creando una copia de un ítem de dato ........................................................... 153 Borrando datos ................................................................................................ 154 Buscando datos ............................................................................................... 156 Para llevar a cabo una búsqueda ..................................................................................... 156 Resultados de búsqueda ................................................................................................. 157 Cambiando la fuente de la presentación ......................................................... 158 Información de versión de programa ............................................................... 158 Para visualizar la información de versión ...................................................................... 159 Capítulo 16 Configurando la unidad ................................... 160 Ajustando la fecha e hora ................................................................................ 160 Activando y desactivando el sonido ................................................................ 161 Ajustando una hora de alarma diaria .............................................................. 161 Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado .......................... 162 Ajustando el idioma del sistema ...................................................................... 163 Ajustando el contraste de la presentación ...................................................... 163 Calibrando la pantalla táctil ............................................................................. 164 Comprobando la capacidad de memoria ........................................................ 164 Administración de memoria ............................................................................. 165 Para realizar el procedimiento de administración de la memoria .................................. 165 12 Capítulo 17 Referencia técnica ............................................ 166 Formatos de fecha ........................................................................................... 166 Formatos de hora ............................................................................................ 166 Barras de herramientas ................................................................................... 167 Formatos del teclado ....................................................................................... 169 Alarmas del modo Scheduler .......................................................................... 169 Límites de ingreso ........................................................................................... 170 Reposicionando la unidad PV ......................................................................... 170 Preajustes de las tasas de conversión del euro .............................................. 172 Capacidad de almacenamiento ....................................................................... 173 Secuencia de clasificación automática ............................................................ 174 Lista de nombres de ciudades ........................................................................ 175 Tabla de mensajes ........................................................................................... 177 Solución de problemas .................................................................................... 182 Fuente de alimentación .................................................................................................. Contraste de la presentación .......................................................................................... Tono de tecla .................................................................................................................. Operación ....................................................................................................................... Comunicación de datos .................................................................................................. 182 182 182 183 184 Especificaciones .............................................................................................. 185 13 Capítulo 1 Conociendo la unidad ¡Lea primero ésto! • • ¡Cerciórese de leer esta parte de la Guía del Usuario antes de realizar cualquier operación! Incluye información importante que necesita saber para usar correctamente el modelo PV-S1600 (de aquí en más referido como la “unidad PV”). Puede encontrar una información más detallada acerca de las operaciones de la unidad PV en la parte titulada “Capítulo 15 – Recomendaciones generales” en la página 143 y “Capítulo 17 – Referencia técnica” en la página 166. ¡Importante! Guarde esta guía del usuario y toda información práctica para usar como referencia futura. Nota Las imágenes de la pantalla mostradas en esta guía del usuario pueden diferir ligeramente desde las presentaciones producidas actualmente por la unidad PV. ¡Haga copias de seguridad de los datos importantes! Su unidad PV emplea una memoria flash electrónica, lo cual hace que sea posible almacenar grandes volúmenes de datos y llamarlos de manera rápida y fácil. Los datos quedan retenidos cuando la alimentación está desactivada y aun cuando las pilas están agotadas, pero pueden alterarse o perderse completamente debido a errores o fallas de funcionamiento. Los datos contenidos también pueden alterarse o perderse debido a una fuerte carga electrostática, fuerte golpe o condiciones extremas de temperatura y humedad. Todo esto significa que deberá siempre guardar copias de seguridad de todos sus datos importantes, transfiriéndolos a una computadora personal o escribiéndolos en algún lugar seguro. 14 Capítulo 1 Conociendo la unidad Precauciones importantes Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes siempre que use la unidad PV. • • • • • • • • • • • • No exponga la unidad PV al fuego. Evite las temperaturas extremas. No coloque la unidad PV expuesta a la luz directa del sol, cerca de una ventana, cerca de un calefactor, etc. En temperaturas muy bajas, el tiempo de respuesta de la presentación puede enlentecerse o la pantalla puede llegar a fallar completamente. Esto es temporario y la operación correcta debe retornar al operarse en una temperatura normal. Evite las áreas sujetas a humedad excesiva, suciedad y polvo. Evite dejar caer la unidad PV ni tampoco la exponga a fuertes impactos. No doble ni tuerza la unidad PV. No trate de desarmar la unidad PV. Asegúrese de que no quede ningún objeto entre la cubierta dura y la pantalla táctil. Además de crear el riesgo de rayar la pantalla táctil, un objeto que se ponga en contacto con la pantalla puede ocasionar que la alimentación se active y gaste las pilas. No utilice un lápiz, bolígrafo u otro objeto puntiagudo para tocar o presionar la presentación. Para limpiar el exterior de la unidad PV, limpie con un paño suave humedecido con un solución débil de un detergente medio neutro y agua. Asegúrese de exprimir todo exceso de humedad del paño antes de limpiar la unidad PV. No utilice bencina, diluyentes ni cualquier otro agente químico volátil para limpiar la unidad. Haciéndolo puede quitar las figuras impresas en la caja o dañar el acabado de la caja. Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso. CASIO COMPUTER CO., LTD. no asume ninguna responsabilidad ante ninguna pérdida o reclamos hechas por terceras partes que puedan ocasionarse debido al uso de este producto. 15 Capítulo 1 Conociendo la unidad Errores de datos La unidad PV lleva a cabo una rutina de autoverificación siempre que se activa la alimentación. El mensaje mostrado a continuación aparece si la unidad PV detecta un problema con los datos almacenados en la memoria. Una vez que los datos se pierden debido a un error de dato, no pueden ser recuperados. Los errores de datos son generalmente ocasionados por uno de los siguientes problemas. • • • Interrupción de la alimentación por pilas Severa carga electrostática, fuerte impacto, cambios en la temperatura o cambios en la humedad. Problemas de hardware Una vez que aparece un mensaje de error de datos, la unidad PV no aceptará ningún ingreso ni la edición de datos. Para retornar la memoria a la normalidad (y permitir un adicional ingreso y edición de datos), tendrá que realizar la operación de reposición (RESET) para borrar todos los datos. Antes de hacerlo, puede llamar los datos importantes y escribirlos (si aun no tiene una copia). Entonces puede volver a ingresar los datos luego de borrar la memoria de la unidad PV. Problemas persistentes luego de llevar a cabo la operación de reposición (RESET), pueden indicar un serio problema de hardware. Si el problema persiste, consulte con su concesionario CASIO autorizado más cercano. Para reposicionar luego de visualizar los datos 1. Después de que aparezca el mensaje de error Data error, toque Yes. 2. En respuesta al mensaje que aparece (Data error! Consult your User’s Guide for correct procedure.), toque OK. • Esto visualiza la pantalla de herramientas prácticas. 3. Ahora puede ingresar otros modos para recuperar datos y hacer las copias escritas a mano si así lo desea. 4. Luego de llamar los datos que desea, lleve a cabo la operación de reposición (RESET) en la parte titulada “Reposicionando la unidad PV” en la página 170. 16 Capítulo 1 Conociendo la unidad Guía general Tecla central Lápiz táctil Pantalla táctil Teclas de cursor Conector de cable RE RE PL AC EB SE T Botón RESET AT TE RIE S NO RM AL OP ER AT ION Cubierta del compartimiento de pilas Interruptor de pilas 17 Capítulo 1 Conociendo la unidad Usando la cubierta Para retirar la cubierta Presionando ligeramente hacia abajo sobre el centro de la cubierta, tire hacia arriba sobre la parte inferior de la cubierta, y luego levántela para retirarla. Tire aquí. Para volver a colocar la cubierta 1. Enganche las lengüetas en la parte superior de la cubierta en las ranuras de la unidad PV. Ranuras Gancho de cubierta 2. Oscile la cubierta hacia abajo y presione la parte inferior contra la unidad PV hasta que se ubique seguramente en posición. 18 Capítulo 1 Conociendo la unidad Fuente de alimentación Su unidad PV puede ser energizada por dos pilas alcalinas de tamaño AAA. ¡Importante! • Normalmente la memoria flash de la unidad PV retiene sus datos aun cuando la alimentación está desactivada. Una mal operación u otros problemas, sin embargo, pueden ocasionar que los datos se alteren o pierdan. Guarde siempre copias separadas de los datos importantes. Advertencia de energía de pila baja Siempre que la energía de pila disminuye de un cierto nivel aparece el mensaje siguiente. Reemplace las pilas inmediatamente después de que aparezca este mensaje: Batteries are getting weak! Replace them as instructed in the User’s Guide. ¡Importante! • Si continúa usando la unidad PV luego de que aparece el mensaje de advertencia de pila baja, la alimentación puede desactivarse repentinamente o puede aparecerse de repente la pantalla de ajuste del contraste. Si esto llega a ocurrir, cambie las pilas inmediatamente. • Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso proporcionan una duración muy corta de pila. Precauciones con las pilas El uso incorrecto de las pilas puede ocasionar que éstas exploten o tengan fugas, dañando posiblemente el interior de la unidad PV. Tenga en cuenta las precauciones siguientes. • Para alimentar la unidad PV asegúrese de usar solamente pilas alcalinas. • Asegúrese de que el polo (+) positivo de cada pila se oriente en la dirección correcta. • No mezcle pilas de tipos diferentes. 19 Capítulo 1 Conociendo la unidad • No mezcle pilas nuevas con pilas usadas. • No exponga las pilas al calor directo, no permita que se pongan en cortocircuito ni trate de desarmarlas. • No deje pilas agotadas dentro del compartimiento de pilas. • Saque las pilas si piensa no usar la unidad PV durante un largo período de tiempo. Las pilas se agotan después de unos seis meses si las deja en la unidad PV mientras no es usada. • Cambie las pilas por lo menos una vez cada año, sin tener en cuenta el uso que le haya dado a la unidad PV en ese período. • Aproximadamente una vez al mes, active la unidad PV y verifique su nivel de pila. Si aparece la advertencia de pila baja o si nada aparece sobre la presentación, cambie las pilas tan pronto como sea posible. • No intente recargar las pilas suministradas con la unidad PV. • En caso de que una pila tenga fugas, limpie el compartimiento de pilas de la unidad PV inmediatamente, teniendo cuidado de evitar que el fluido de la pila se ponga en contacto directo con su piel. Mantenga las pilas fuera del alcance de los niños más pequeños. En caso de que una pila sea digerida, consulte con un médico inmediatamente. • • La sincronización de datos frecuente usando el cable serie SB-305 opcional acorta la duración de pila. Las pilas que vienen con esta unidad se descargan ligeramente durante el transporte y almacenamiento. Debido a ésto, pueden requerir de un reemplazo más temprano que el estimado para su duración de servicio. 20 Capítulo 1 Conociendo la unidad Para cambiar las pilas ¡Importante! • Asegúrese siempre de que el interruptor de pilas se encuentra en la posición NORMAL OPERATION en todo momento, excepto cuando se cambian las pilas. 1. Desactive la alimentación de la unidad PV. 2. Retire las dos pilas usadas y reemplácelas por pilas nuevas, haciendo referencia al procedimiento de las páginas 1 a la 3. Para activar y desactivar la alimentación 1. Toque cualquier parte de la pantalla de la unidad PV o presione la tecla central para activar la alimentación. 2. Para desactivar la alimentación de la unidad, toque Off con el lápiz táctil. • Puede inhabilitar la activación de alimentación por toque de pantalla (de modo que la alimentación sea activada solamente presionando la tecla central), usando el procedimiento siguiente. Para activar y desactivar la función de alimentación por toque de pantalla 1. Mientras el menú de modos o menú Action se encuentra sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Screen Options. 2. Toque el cuadro de marcación junto a la opción “Screen tap power on” para conmutar entre activar (marcado) y desactivar (sin marcar). • Cuando esta función está activada, puede activar la alimentación tocando la pantalla de la unidad PV o presionando la tecla central. Cuando está desactivada, sólo podrá activar la alimentación presionando la tecla central. 3. Toque Set para registrar su ajuste. • Reemplazando las pilas o reposicionando la unidad PV activa la función de activación por toque de pantalla. 21 Capítulo 1 Conociendo la unidad Apagado automático La función de apagado automático desactiva automáticamente la alimentación siempre que no se lleva a cabo ninguna operación durante un período especificado. Se puede especificar 1 minuto, 3 minutos o 6 minutos antes de que actúe el apagado automático. Para activar la alimentación de nuevo, utilice el procedimiento descrito en la parte titulada “Para activar y desactivar la alimentación”. Para ajustar el intervalo del apagado automático 1. Mientras el menú de modos o menú Action se encuentra sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Screen Options. 2. Toque el siguiente valor a Auto power off. • A cada toque del valor se realiza un ciclo en la secuencia: 1 → 3 → 6 → 1, etc. • El valor que especifica controla la cantidad de minutos que se permite transcurrir sin que se realice ninguna operación. La unidad PV se desactiva automáticamente después de que transcurren un número especificado de minutos sin realizar ninguna operación. 3. Toque Set para registrar sus ajustes. Configurando la pantalla de inicio Podrá seleccionar un Quick-Memo (página 78) y utilizar sus contenidos como una imagen de la pantalla de inicio. Incluso podrá utilizar imágenes desde una computadora personal, que podrá traspasarlas a Quick-Memo utilizando PC sync para Windows. Para seleccionar una pantalla de inicio 1. Ingrese el modo Quick-Memo. 2. Seleccione el Quick-Memo cuyos datos desea utilizar como pantalla de inicio. • Podrá seleccionar un Quick-Memo visualizando su pantalla de datos. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Start-Up Screen. • Esto permite especificar los datos del Quick-Memo seleccionado por usted como pantalla de inicio, y habilita la operación de la pantalla de inicio. 22 Capítulo 1 Conociendo la unidad Para habilitar e inhabilitar la operación de la pantalla de inicio 1. Estando el menú de modos o el menú Action en la presentación, toque Menu Bar para que se visualice la barra de menús, y luego toque Option – Screen Options. 2. En la pantalla de configuración que aparece, toque el cuadro de marcación junto a la opción “Use start-up screen” para conmutar entre activar (marcado) y desactivar (sin marcar). 3. Toque Set para registrar su ajuste. Usando la luz de fondo Al tocar el icono debajo de la pantalla de la unidad PV, la pantalla de presentación se ilumina para poderla ver fácilmente en la oscuridad. Podrá especificar una duración de iluminación de luz de fondo de 15 segundos o 30 segundos. Para especificar la duración de la luz de fondo 1. Estando el menú de modo o el menú Action en la presentación, toque Menu Bar para que se visualice la barra de menús, y luego toque Option – Screen Options. 2. En la pantalla de configuración que aparece, toque el cuadro junto a “Backlight time” para conmutar entre 15sec (15 segundos) y 30sec (30 segundos). 3. Toque Set para registrar su ajuste. Acerca de la luz de fondo EL • • • Si mientras está encendida la luz de fondo, toca el icono , la luz de fondo se apaga. La luz de fondo podría no iluminarse cuando las pilas están debilitadas y durante la comunicación de datos. El uso frecuente de la luz de fondo acorta la duración de las pilas. A continuación se muestra cómo el uso de la luz de fondo afecta la vida útil de las pilas bajo condiciones de prueba controladas.* Para la comparación con los valores de abajo, se considera que la vida útil de las pilas es, normalmente, de unas 80 horas con 55 minutos de visualización continua solamente y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el mode Contacts cuando no se realiza ninguna operación de la luz de fondo. Operación de la luz de fondo 3 minutos por hora 15 minutos por hora 23 Duración de la pila Aproximadamente 60 horas Aproximadamente 30 horas Capítulo 1 Conociendo la unidad * Condiciones de pruebas • La “duración de la pila” se refiere al número de horas antes de que falle la pila, cuando la unidad se deja activada (5 minutos de operación de procesamiento y 55 minutos de visualización continua solamente (sin operación de procesamiento) por hora en el modo Contacts, más la operación de luz de fondo descrita a continuación). Los valores anteriores suponen una temperatura ambiente de 20˚C, comenzando con un juego de pilas nuevas. • La “operación de la luz de fondo” se refiere al número de minutos en que permanece encendida la luz de fondo por hora solamente durante el período de visualización (sin operación de procesamiento). • Cerciórese de usar pilas alcalinas. Las pilas de manganeso proporcionan una duración de servicio muy corta. Teclas de cursor y lápiz táctil Muchas de las operaciones de la unidad PV pueden realizarse usando un lápiz táctil o las teclas de cursor debajo de la pantalla de presentación. A continuación se describen las operaciones generales que pueden realizarse con cada uno de ellos. Lápiz táctil El lápiz táctil realiza operaciones similares el ratón de una computadora. Todas las operaciones de la unidad PV también pueden realizarse con el lápiz táctil. En este manual, todas las operaciones de ingreso de datos se describen usando las operaciones del lápiz táctil. Con el lápiz táctil pueden llevarse a cabo las siguientes operaciones básicas. • Toque Toque la punta del lápiz táctil sobre la presentación para presionar un botón, seleccionar un ítem, seleccionar un campo de ingreso de datos, etc. • Doble toque Toque dos veces la presentación en una sucesión relativamente rápida. • Arrastre Toque la pantalla con la punta del lápiz táctil, y arrástrelo a través de la pantalla para seleccionar un texto, dibujar una línea, etc. 24 Capítulo 1 Conociendo la unidad Teclas de cursor Las teclas de cursor debajo de la pantalla de presentación permiten realizar ciertas operaciones de la unidad PV con una mano. En este manual, muchas de las operaciones de llamada de datos se describen usando las operaciones de las teclas de cursor. Con las teclas de cursor puede realizar la operaciones básicas siguientes. • Clic Presionando la tecla central es como hacer “clic” con el ratón de una computadora. Presionando la tecla central ejecuta el comando que se encuentra realzado en brillante sobre la presentación, ejecuta la función asignada al botón cuyo nombre se encuentra encerrado entre líneas de puntos ), cambia entre una lista y una pantalla de datos, etc. (tal como • Desplazamiento hacia la izquierda/derecha Presionando la tecla de cursor H o J ocasiona un movimiento en la dirección correspondiente. Puede usar el desplazamiento hacia la izquierda/ derecha para mover el cursor, seleccionar una celda, etc. • Desplazamiento hacia arriba/abajo Presionando la tecla de cursor K o L ocasiona un movimiento en la dirección correspondiente. Puede usar el desplazamiento hacia arriba/abajo para mover el cursor entre líneas, seleccionar una celda, visualizar los ítemes previos o siguientes, etc. Usando el menú de iconos La unidad PV tiene un menú de iconos debajo de su pantalla de presentación. Se pueden tocar estos iconos para llevar a cabo varias funciones sin tener en cuenta qué modo está usando. 25 Capítulo 1 Icono Off Menu Scheduler Contacts Sync START Quick-Memo Esc Menu Bar Conociendo la unidad Descripción Desactiva la alimentación de la unidad PV. Activa la luz de fondo. Visualiza el menú de modos. Ingresa el modo Scheduler (Programador de actividades). Ingresa el modo Contacts (Contactos). Inicia la operación de transferencia de datos. Ingresa el modo Quick-Memo (Anotador rápido). Sale de la operación actual. Visualiza la barra de menús. Modos Con la mayoría de las operaciones de la unidad PV, primero debe ingresar un modo antes de ingresar o ver datos. Para ingresar un modo puede usar cualquiera de los métodos siguientes. • • • Tocando un icono en el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación. Tocando un icono sobre la presentación en el menú de modos. Seleccionando un modo en el menú Action con el lápiz táctil o las teclas de cursor. Nota • Todos los procedimientos en esta Guía del usuario se llevan a cabo usando el menú de iconos siempre que sea posible. Para ingresar un modo usando el menú de iconos Utilice el lápiz táctil en el icono para el modo que desea ingresar. 26 Capítulo 1 Conociendo la unidad Para ingresar un modo usando el menú de iconos sobre la pantalla 1. En el menú de iconos, utilice el lápiz táctil para tocar el icono Menu para visualizar el menú de iconos sobre la presentación. 2. Toque los botones “ y ‘ sobre el lado derecho de la presentación para cambiar las páginas del menú y visualizar el icono del modo que desea. Luego, toque el icono del modo que desea ingresar. Para ingresar un modo usando el menú Action 1. Presione la tecla central para activar la alimentación de la unidad PV y visualizar el menú Action. Barra de desplazamiento 2. Si el modo que desea no se encuentra sobre la pantalla, visualice el menú desplazando hacia arriba y abajo. • Para los detalles en el uso de la barra de desplazamiento, vea la parte titulada “Barras de desplazamiento” en la página 143. 3. Ingrese el modo que desea. • Puede ingresar un modo usando uno de los métodos siguientes. • Toque en el nombre del modo en el menú Action. • Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el nombre del modo que desea, y luego presione la tecla central. 27 Capítulo 1 Conociendo la unidad Personalizando la apariencia del menú Mode El menú Mode puede disponerse de modo que los iconos se encuentren en cualquier orden que desea. Los procedimientos siguientes describen cómo intercambiar las posiciones de dos iconos, y cómo cambiar de lugar un icono a una ubicación específica. Tenga en cuenta que no puede cambiar las posiciones de los iconos sobre el menú Action. Intercambiando dos iconos Para intercambiar las posiciones de dos iconos lleve a cabo el procedimiento siguiente. 1. En el modo de menú, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Menu edit. 2. En el menú que aparece, toque Swap. 3. Toque el primero de los dos iconos cuyas posiciones desea intercambiar para seleccionarlo. 4. Toque el segundo icono para intercambiarlo con el primero. Cambiando de lugar un icono a una ubicación específica Para cambiar de posición un icono a una ubicación específica en la pantalla del modo de menú, utilice el procedimiento siguiente. 1. Sobre el mode de menú, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Menu edit. 2. En el menú que aparece, toque Move. 3. Toque el icono que desea cambiar de lugar para seleccionarlo. 4. Toque el icono en la ubicación en donde desea que se encuentre el icono que ha tocado en el paso 3. 28 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) El modo Scheduler le proporciona con una selección de herramientas de gestión de programas de actividades que lo asisten a mantenerlo en horario en todo momento. Además de las herramientas Schedule, Reminder y To Do, puede seleccionar entre una variedad de pantallas diferentes para ver sus compromisos en forma mensuales, semanales o diarios. Aun puede ajustar las alarmas para asegurarse de que nunca perderá ningún compromiso o evento importante. Ingresando el modo Scheduler En el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación, toque el icono Scheduler. Esto ingresa el modo Scheduler y visualiza la pantalla del calendario de 1 mes. Ahora puede moverse alrededor del modo Scheduler para ingresar o llamar datos. Ingresando datos nuevos en el modo Scheduler Esta sección describe cómo ingresar datos en el Schedule, To Do y Reminder. Tenga en cuenta que un ítem del Schedule puede ser ingresado como un ítem de “una sola fecha” (un compromiso que comienza y finaliza el mismo día) o un ítem de “múltiples fechas” (un compromiso que dura más de un día). Se puede ingresar una fecha múltiple nueva con el botón New o con la pantalla del calendario. 29 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Para ingresar un ítem del Schedule de una sola fecha 1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra sobre la presentación, toque New. 2. En el menú que aparece, toque Schedule. 1 2 1 Barra de herramientas de ingreso de datos 2 Fecha 3 Barra de hora 3 3. Si desea cambiar la fecha del compromiso, toque la fecha visualizada y luego utilice el teclado de fecha que aparece para introducir los cambios deseados. Toque NEXT para avanzar a la hora del compromiso. 4. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar la hora de inicio y la hora de fin, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora de alarma. 5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora de alarma del Schedule, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a ingreso del texto descriptivo. 6. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describie el ítem. 7. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenarlo. • Además de una fecha, deberá ingresar un texto descriptivo o una hora de inicio. La unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una fecha más un texto descriptivo o una fecha de inicio. Para ingresar un ítem del Schedule de múltiples fechas con el botón New 1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra sobre la presentación, toque New. 2. En el menú que aparece, toque Multi-date item. • Si arrastra el lápiz táctil a través de una extensión de fechas en la pantalla de calendario de 1 mes (página 38), se crea un ítem de múltiples fechas con la correspondiente extensión de fechas. 30 Capítulo 2 3. 4. 5. 6. • Scheduler (Programador de actividades) Toque la fecha que desea cambiar y luego ingrese el año, mes y día. Toque NEXT para avanzar a la pantalla de ingreso del texto descriptivo. Ingrese el texto que describe el ítem. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenarlo. Tenga en cuenta que deberá ingresar una fecha de inicio, una fecha de finalización y un texto descriptivo. La unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una fecha de inicio, fecha de finalización y un texto descriptivo. Para ingresar un ítem de To Do 1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra sobre la presentación, toque New. 2. En el menú que aparece, toque To Do. 1 2 3 4 1 Prioridad 2 Barra de herramientas de ingreso de datos 3 Categoría 4 Fecha de plazo 5 Teclado de fecha 5 3. Cambie la prioridad si así lo desea. • Un nuevo ítem del modo To Do se asigna automáticamente a la prioridad B. Toque la prioridad que desea cambiar. 4. Si desea cambiar la categoría, toque sobre los ajustes de categoría actuales. 5. En la etiqueta que aparece, toque la categoría que desea asignar (Business, Personal, o Free), y luego toque NEXT para avanzar a la fecha de plazo. 6. Utilice el teclado de fecha de aparece para ingresar la fecha de plazo, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la fecha de alarma. • El ajuste de la fecha de plazo inicial es la fecha que estaba seleccionada (destellando) al tocar New. 31 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) 7. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar una fecha de alarma, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora de alarma. 8. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar una hora de alarma, si así lo desea. • Si ingresa una hora de alarma, asegúrese también de ingresar una fecha de alarma. No se podrá almacenar un ítem de dato si ingresa una hora de alarma sin una fecha de alarma. 9. Toque NEXT para avanzar al ingreso del texto descriptivo. 10. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describe el ítem. 11. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenarlo. • Además a una fecha de plazo, deberá ingresar un texto descriptivo. La unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una fecha de plazo y texto descriptivo. Para ingresar un ítem del Reminder 1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra sobre la presentación, toque New. 2. En el menú que aparece, toque Reminder. 1 2 3 4 1 Barra de herramientas de ingreso de datos 2 Fecha de inicio 3 Fecha de finalización 4 Tipo de recordatorio 5 Teclado de fecha 5 3. Si desea cambiar la fecha de inicio y/o fin del Reminder (recordatorio), toque la fecha visualizada y luego utilice el teclado de fecha que aparece para introducir los cambios deseados. Toque NEXT para avanzar a la hora del recordatorio. 4. Utilice el teclado de hora que aparece para ingresar la hora de inicio y la hora de fin, si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la hora de alarma. 32 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) 5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora de alarma del Reminder (recordatorio) si así lo desea, y luego toque NEXT para avanzar a la pantalla del tipo de recordatorio. Tipo de recordatorio 6. Ingrese los datos requeridos para el tipo de recordatorio seleccionado por usted, y luego toque NEXT para avanzar al ingreso del texto descriptivo. • Si ingresa datos incorrectamente (con una fecha del recordatorio que no se encuentra dentro de la fecha de inicio y fecha de finalización, por ejemplo), la unidad PV se negará a almacenar el ítem de datos cuando toque Save abajo. 7. Utilice el teclado de texto para teclear el texto que describe el ítem. 8. Luego de que el ítem se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenarlo. • Además de una fecha de inicio y fecha de finalización, deberá ingresar un texto descriptivo o una hora de inicio. La unidad PV se negará a almacenar el ítem si no contiene una fecha de inicio y una fecha de finalización más un texto descriptivo o una hora de inicio. Tipos y ajustes del Reminder A continuación se describen cada uno de los tipos de recordatorios disponibles y se proporcionan detalles acerca de los ajustes requeridos por cada uno. Diario Se repite diariamente. No se requieren de ajustes adicionales. Semanal Se repite el mismo día de la semana, todas las semanas. Especifique el día de la semana tocando su botón. Botones Día de la semana seleccionada 33 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Mensual 1 Se repite el mismo día del mes, todos los meses. Especifique el día del mes tocando el día en el calendario. Mensual 2 Se repite el mismo día de la semana de una semana específica todos los meses. Toque la flecha L próximo a los cuadros Week y Day, para visualizar los menús de opciones, y toque las opciones que desea seleccionar. Anual 1 Se repite la misma fecha todos los años. Toque la flecha L próximo a los cuadros Month y Date, para visualizar los menús de opciones, y toque las opciones que desea seleccionar. Anual 2 Se repite el mismo día de semana de una semana específica y de un mes específico todos los años. Toque la flecha L próximo a los cuadros Month, Week y Day, para visualizar los menús de opciones, y toque las opciones que desea seleccionar. ¡Importante! • Asegúrese de especificar correctamente todos los otros ajustes requeridos para el tipo de recordatorio que especifica. Importando datos del modo Contacts en un ítem del Schedule El procedimiento siguiente le permite importar ciertas entradas de datos (campos) del modo Contacts en la parte Description de un ítem del Schedule, lo cual le proporciona con una información de referencia rápida acerca de la persona con la que piensa reunirse. Los ingresos (campos) que se importan dependen en si son datos de los modos Business (negocios) o Personal (personales). 34 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Datos personales Name Phone (H) Fax (H) Mobile E-mail Phone (B) Fax (B) • Datos de negocios Name Company Phone (B) Fax (B) E-mail Phone (H) Fax (H) Mobile Los ingresos (campos) que no contienen ningún dato son omitidos (no son importados). Para importar datos de Contacts en un ítem del Schedule 1. Mientras cualquier pantalla de datos del modo Scheduler se encuentra sobre la presentación, toque New – Appointment. 2. En la pantalla que aparece, ingrese la fecha, hora y hora de alarma. • Para los detalles vea la parte titulada “Para ingresar un ítem del Schedule de una sola fecha” en la página 30. • Tocando el botón NEXT después de ingresar los datos anteriores visualiza la pantalla siguiente. Etiquetas Indice de datos de Contacts 35 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) 3. Toque en la etiqueta para acceder a los datos de Business o Personal Contacts, y luego utilice el índice para ubicar el nombre de los datos que desea importar. Realce en brillante el nombre cuyos datos desea importar tocándolo, y luego toque de nuevo el nombre realzado en brillante. 4. Ingrese cualquier texto adicional que desea para la descripción, y luego toque Save para almacenar el ítem. • Los ingresos (campos) aplicables contenidos en el ítem de Contacts que especifica son importados en el ítem del Schedule. Para los detalles acerca de qué ingresos son importados, vea la página 34. • Se puede mover el cursor alrededor de los datos importados y realizar cualquier cambio que desea. • Tenga en cuenta que los datos Contacts pueden ser importados ya que solamente está creando un nuevo ítem del Scheduler. No se puede usar este procedimiento para importar un ítem existente del Schedule. 36 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Viendo datos del Scheduler El modo Scheduler le proporciona una variedad de pantallas que pueden usarse para ver datos del Schedule, To Do y Reminder. Esta sección describe las variadas pantallas de recuperación de datos disponibles en el modo Scheduler, y proporciona información acerca de cómo navegar entre ellas. Organización de la pantalla Las pantallas usadas para la recuperación en el modo Scheduler están dispuestas como se muestra en la tabla siguiente. Tipo Calendario Nombre de pantalla Descripción • Calendario de 1 mes • Calendario de un solo mes • Calendario de 2 meses • Calendario para dos meses • Calendario de 3 meses • Calendario para 17 semanas • Programador de actividades semanal • Bosquejo de datos del programador de actividades para una semana específica. • Programador de actividades diario • Bosquejo de datos del programador de actividades para un día específico. Programa de actividades • Datos del programa de actividades • Detalles de un ítem del programa de actividades individual. Recordatorio • Datos del recordatorio • Detalles de un ítem del recordatorio. Programa de actividades periódico Actividades a realizar • Lista del recordatorio • Lista de todos los ítemes del recordatorio. • Datos de las actividades a realizar • Detalles de un ítem individual de las actividades a realizar. • Lista de las actividades a realizar • Lista de todos los ítemes de las actividades a realizar. 37 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Para seleccionar una pantalla del modo Scheduler 1. En el modo Scheduler, toque el botón View para visualizar una lista de los tipos de pantallas disponibles. • La lista View proporciona las siguientes opciones de pantallas: Calendario de 1 mes, calendario de 2 meses, calendario de 3 meses, programador de actividades semanal, programador de actividades diario, lista de las actividades a realizar, y lista del recordatorio. 2. Toque el tipo de pantalla deseado. Pantallas del calendario Utilice las pantallas del calendario para ubicar rápidamente una fecha específica y ver los datos del programador de actividades. Calendario de 1 mes El calendario de 1 mes para el mes que contiene la fecha actual (la que mantiene el reloj de la unidad PV) aparece primero siempre que se ingresa al modo Scheduler. 1 2 3 4 9 0 q w e r t 5 y 6 78 1 Botón de salto de fecha (página 49) 2 Botones de programador semanal 3 Fecha realzada 4 Fecha seleccionada (destellando) 5 Area de presentación de datos 6 Días transcurridos del año 7 Días restantes del año 8 Número de semana del año 9 Barra de herramientas de presentación de datos 38 0 Botón de calendario de 2 meses q Indica un compromiso en la mañana (AM). w Fecha actual (la que mantiene el reloj de la unidad PV) e Indica un compromiso en la tarde (PM). r Indica un compromiso AM y PM o compromiso sin una hora. t Item de múltiples fechas y Botones de desplazamiento Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Para ver una pantalla del programador de actividades diario de la fecha 1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el calendario. 2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador de actividades diario. 3. En la pantalla del programador de actividades diario, toque Esc para retornar a la pantalla de calendario de 1 mes. Para ver la pantalla del calendario de 2 meses 1. Toque el botón del calendario de 2 meses para cambiar a la pantalla del calendario de 2 meses. 2. En la pantalla del calendario de 2 meses, toque Esc para retornar a la pantalla del calendario de 1 mes. Para ver una pantalla del programador de actividades semanal a la izquierda de la semana cuya pantalla del 1. Toque el botón programador de actividades semanal desea ver. 2. En la pantalla del programador de actividades semanal, toque Esc para retornar a la pantalla del calendario de 1 mes. Usando el área de presentación de datos • Esta área muestra un bosquejo del ingreso de datos hasta para tres ítemes del Scheduler ingresados para la fecha seleccionada (realzada en brillante) actualmente. Muestra datos del Schedule, To Do y Reminder. • Utilice los botones de desplazamiento para visualizar desplazando los datos hacia arriba y abajo. • Tocando el ítem realzado en brillante visualiza su pantalla de datos. 39 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Calendario de 2 meses 4 5 6 7 8 9 1 2 3 1 Botón de salto de fecha 6 Indica un compromiso en la (página 49) mañana (AM). 2 Fecha realzada 7 Indica un compromiso en la tarde 3 Botones de programador semanal (PM). 4 Barra de herramientas de 8 Indica un compromiso AM y PM, presentación de datos compromiso sin una hora o ítem de 5 Botón de calendario de l mes múltiples fechas. 9 Fecha seleccionada (destellante) Para ver una pantalla del programador de actividades diario de la fecha 1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el calendario. 2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador de actividades diario. Para ver la pantalla del calendario de 1 mes Toque el botón del calendario de 1 mes para cambiar a la pantalla del calendario de 1 mes. Para ver una pantalla del programador de actividades semanal Toque el botón a la izquierda de la semana cuya pantalla del programador de actividades semanal desea ver. 40 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Calendario de 3 meses 4 1 2 5 6 7 8 3 1 Botón de salto de fecha (página 49) 2 Número de mes 3 Fecha realzada 4 Barra de herramientas de presentación de datos 5 Indica un compromiso en la mañana (AM). 6 Indica un compromiso en la tarde (PM). 7 Indica un compromiso AM y PM, compromiso sin una hora o ítem de múltiples fechas. 8 Fecha seleccionada (destellante) Para ver una pantalla del programador de actividades diario de la fecha 1. Toque una fecha para seleccionarla. La fecha seleccionada destella en el calendario. 2. Toque la fecha destellante para cambiar a su pantalla del programador de actividades diario. Para ver una pantalla del calendario de 1 mes Toque el número de mes de un mes para ver su pantalla del calendario de 1 mes. Pantallas de programa de actividades periódico Las pantallas de programa de actividades periódico le proporciona un rápido bosquejo de sus compromisos programados. Se pueden ver todos los compromisos para un día o semana específicos. 41 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Pantalla del programador de actividades semanal La pantalla del programador semanal le muestra su programa de actividades para una semana entera, incluyendo ítemes del Schedule, To Do y Reminder. 6 1 2 3 4 1 Botón de salto de fecha (página 49) 2 Fecha realzada 3 Item de múltiples fechas 4 Columna de fecha 5 Texto descriptivo 6 Barra de herramientas de presentación de datos 5 Para ver una pantalla del programador de actividades diario de la fecha 1. Toque una fecha en la columna de fecha para seleccionarla (realzada en brillante). 2. Toque la fecha seleccionada para visualizar la pantalla del programador de actividades diario. Para ver una pantalla de datos de ítem 1. Toque un ítem para seleccionarlo (realzado en brillante). 2. Toque el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos. Pantalla del programador de actividades diario La pantalla del programador de actividades diario le proporciona un bosquejo del Scheduler (Schedule, Reminder y To Do) para una fecha particular, junto con una lista de todos los ítemes To Do actualmente sin marcar. 6 1 2 3 4 5 42 1 Botón de salto de fecha 2 Barra de hora 3 Area del programador de actividades 4 Area de las actividades a realizar 5 Texto descriptivo 6 Barra de herramientas de presentación de datos Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Para desplazar la barra de hora Para desplazar la barra de hora hacia la izquierda y derecha, toque los botones de desplazamientoH y J. La parte sombreada en la barra de hora indica un período durante el cual un compromiso se encuentra programado. Las barras de hora superpuestas (programadas) son negras. Area del Scheduler • Esta área muestra los seis ítemes del Scheduler de la fecha actual (Schedule, Reminder, To Do). • Cambiando a una fecha diferente ocasiona que los datos en el área del Scheduler sea reemplazada con los datos del Scheduler de la fecha nueva. • No puede marcar o cambiar la prioridad de un ítem de dato To Do en el área del Scheduler. Area To Do • Esta área muestra los cuatro ítemes sin marcar de las actividades To Do. • No se puede usar esta pantalla para cambiar la condición de marcado/ sin marcar. • Los datos en esta área permanece igual, aun si cambia a una fecha diferente. • Se puede marcar un ítem de dato To Do en el área To Do tocando su cuadro de marcación. Tan pronto lo hace, el ítem de dato desaparecerá del área To Do (aunque permanece almacenado en el modo To Do). • Puede cambiar la prioridad de un ítem de dato To Do en el área To Do, tocando el ajuste de prioridad actual para hacer un ciclo en la secuencia siguiente: A → B → C → A, etc. Para ver la pantalla de datos de un ítem 1. Toque un ítem para seleccionarlo (realzado en brillante). 2. Toque el ítem seleccionado para visualizar sus datos. 43 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Pantalla de datos del programa de actividades La pantalla de datos del programa de actividades muestra los detalles de un ítem del Schedule seleccionado. Pantalla de datos del Schedule (una sola fecha) 2 3 4 5 1 • 1 Hora de inicio (y hora de finalización) 2 Barra de herramientas de presentación de datos 3 Fecha 4 Hora de alarma 5 Descripción Tocando Esc aparece la pantalla del programador de actividades diario. Pantalla de datos del Schedule (múltiples fechas) 1 2 3 4 • 1 Barra de herramientas de presentación de datos 2 Fecha de inicio 3 Fecha de finalización 4 Descripción Tocando Esc aparece la pantalla del programador de actividades diario. 44 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Pantallas del Reminder Las dos pantallas del Reminder le muestran los ítemes del recordatorio que hay almacenados actualmente. La pantalla de datos del Reminder le muestra detalles completos de cada ítem, mientras la lista Reminder es una colección de resúmenes de una línea de los ítemes de datos del Reminder que pueden usarse para una rápida ubicación de un ítem específico. Pantalla de lista Reminder 4 1 2 1 2 3 4 Fechas de recordatorios Tipos de recordatorios Descripciones Barra de herramientas de presentación de datos 3 Para ver una pantalla de datos del Reminder 1. En la pantalla de lista del Reminder, toque un ítem del Reminder para seleccionarlo (realzado en brillante). 2. Toque de nuevo el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos. Pantalla de datos del Reminder 1 2 3 4 5 6 • 1 Barra de herramientas de presentación de datos 2 Fecha de recordatorio 3 Hora de inicio (y hora de finalización) 4 Hora de alarma 5 Tipo de recordatorio 6 Descripción Tocando Esc retorna a la pantalla de lista del Reminder. 45 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Pantallas de las actividades a realizar Las dos pantallas de To Do muestran actualmente los ítemes de To Do almacenados. La pantalla de datos To Do muestra detalles completos de cada ítem, mientras la lista To Do es una colección de resúmenes de una línea de los ítemes de datos To Do que pueden usarse para una rápida ubicación de un ítem específico. Pantalla de lista To Do 1 6 7 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Categoría de presentación Cuadros de marcación Prioridades Indicador de alarma Botones de ítemes de presentación 6 Barra de herramientas de presentación de datos 7 Descripciones Para especificar la categoría de presentación 1. Toque el cuadro de categoría de presentación para abrir un menú de categorías. 2. Toque la categoría cuyos datos desea visualizar. Para especificar el tipo de ítem de presentación Toque el botón de ítem de presentación que corresponda al tipo de ítemes que desea visualizar. Solamente ítemes sin marcar. Solamente ítemes marcados. Solamente ítemes de prioridad A. Solamente ítemes de prioridad B. Solamente ítemes de prioridad C. Todos los ítemes. 46 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Para marcar y desmarcar ítemes Toque el cuadro de marcación de un ítem para alternar entre marcado y sin marcar. • Los cuadros de marcación de todos los ítemes de datos sin marcar cuyas fechas de plazo están pasadas son reemplazadas por signos de exclamación ( ). Para cambiar la prioridad de un ítem Toque la prioridad actual de un ítem para hacer un ciclo en la secuencia siguiente: A → B → C → A, etc. Para ver una pantalla de datos To Do 1. En la pantalla de lista To Do, toque un ítem To Do para seleccionarlo (realzado en brillante). 2. Toque de nuevo el ítem seleccionado para visualizar su pantalla de datos. Pantalla de datos To Do 1 4 5 6 7 8 9 2 3 • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Prioridad Cuadro de marcación Descripción Barra de herramientas de presentación de datos Fecha marcada Categoría Fecha de plazo Fecha de alarma Hora de alarma Tocando Esc se retorna a la pantalla de lista To Do. Para marcar y desmarcar un ítem Toque el cuadro de marcación para alternarlo entre marcado y sin marcar. La fecha marcada se agrega automáticamente. • Los cuadros de marcación de todos los ítemes de datos sin marcar cuyas fechas de plazo están pasadas son reemplazadas por signos de exclamación ( ). Para cambiar la prioridad Toque la prioridad actual para hacer un ciclo en la secuencia siguiente: A → B → C → A, etc. 47 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Realzando en brillante una fecha Se pueden realzar en brillante las fechas de la pantalla de calendario de 1 mes o 2 meses, para especificarlos como festivos u otros eventos equivalentes. Para realzar en brillante las fechas 1. Mientras el calendario de 1 mes o 2 meses se encuentra sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Highlight. • Se puede cambiar entre el calendario de 1 mes o calendario de 2 meses en cualquier momento durante los pasos siguientes. 2. Toque las fechas individuales que desea realzar en brillante, o arrastre el lápiz táctil a través de la extensión de fechas que desea realzar en brillante. • Si comete una equivocación y realza en brillante una fecha equivocada, simplemente toque o arrástrela para cancelar el realce. 3. Si desea realzar en brillante las fechas en otros meses, toque los botones H) y J) de la barra de herramientas para cambiar los meses, (H (J y repita el paso 2. • Puede realzar en brillante las fechas solamente dentro del año que contiene el mes en donde el cursor de fecha estaba ubicado, al inicio de este procedimiento. 4. Una vez que todas las fechas se encuentran realzadas en brillante de la manera deseada, toque Save para almacenarlas. Para eliminar el realce en brillante de las fechas 1. Mientras el calendario de 1 mes o calendario de 2 meses se encuentra sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Unhighlight. 2. Especifique el mes de inicio y mes de finalización del período cuyas fechas desea desmarcar. • Tenga en cuenta que puede desmarcar las fechas para una extensión de meses solamente. No se pueden desmarcar fechas individuales. 3. Una vez que las fechas se encuentran de la manera deseada, toque Exe. 4. En respuesta al mensaje que aparece, toque Yes para cancelar el realce de todas las fechas en la extensión especificada. 48 Capítulo 2 Scheduler (Programador de actividades) Saltando a una fecha específica Mientras la pantalla de un calendario, programador de actividades diario o programador de actividades semanal se encuentra sobre la presentación, puede usar el procedimiento siguiente para seleccionar una fecha y visualizar sus datos. 1. Mientras la pantalla del calendario de 1 mes, calendario de 2 meses, calendario de 3 meses, pantalla del programador de actividades semanal o pantalla del programador de actividades diario se encuentra sobre la presentación, toque el botón de salto de fecha. Botón de salto de fecha 2. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar la fecha a la cual desea saltar, y luego toque NEXT. Cambiando el nombre de las categorías To Do Para cambiar el nombre de una categoría To Do utilice el procedimiento siguiente. 1. En el modo To Do, visualice la pantalla de lista o pantalla de datos. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Name edit. 3. Escriba los nombres que desea asignar a las categorías, y luego toque Save para almacenarlos. • Puede ingresar hasta 14 caracteres para cada nombre de categoría. • Los nombres de categoría revierten a sus ajustes fijados por omisión siempre que la unidad PV se reposiciona. 49 Capítulo 3 Contacts (Contactos) El modo Contacts es la fácil manera de organizar, almacenar y administrar todos los datos de contactos personales y de negocios. Se proporcionan campos para el nombre, dirección, número telefónico, número de facsímil, dirección electrónica (e-mail) y mucho más. Los datos de negocio se agrupan bajo un nombre de compañía, de modo que tiene acceso instantáneo en un vistazo a la información sobre cualquier persona que trabaja para la misma compañía. Ingresando el modo Contacts Para ingresar el modo Contacts puede usar cualquiera de los tres métodos siguientes. El método que usa determina qué es lo que aparece sobre la pantalla primero. Para ingresar el modo Contacts desde el menú de iconos Toque el icono Contacts debajo de la pantalla de la unidad PV para ingresar el modo Contacts. Esto visualiza la pantalla de listas de los ítemes de datos contenidos en la categoría que se encontraba visualizada al salir la última vez del modo Contacts. Para ingresar el modo Contacts desde el menú Action 1. Presione la tecla central para activar la alimentación de la unidad PV. 2. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el nombre de la lista del modo Contacts que desea. • Puede seleccionar Latest calls, Business o Personal. 3. Presione la tecla central. Para ingresar el modo Contacts desde el menú de modos usando el lápiz táctil 1. En el menú de iconos debajo de la pantalla de presentación de la unidad PV, toque Menu para visualizar el menú de iconos sobre la pantalla. 2. Toque Contacts. • Esto visualiza esta pantalla de listas de los ítemes de datos contenidos en la categoría que se encontraba visualizada al salir la última vez del modo Contacts. 50 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Cambiando la categoría de presentación 1. Visualice la pantalla de lista de Contacts. Cuadro de nombre de categoría • Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación solamente desde la pantalla de lista de Contacts. 2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro del nombre de categoría para abrir una lista de categorías, y toque la que desea seleccionar. Nombre de categoría • Contenidos de la lista Latest calls Ultimos 16 ítemes de datos de Contacts cuyas pantallas de datos ha abierto. Para los detalles vea la parte titulada “Lista de últimas llamadas”. All Todos los datos de Contacts, sin tener en cuenta la categoría. Business Nombres de compañías de los datos Contacts almacenados bajo la categoría Business. Seleccionando un nombre de compañía visualiza una lista de empleados y sus números telefónicos de negocio. Personal Nombres personales y números telefónicos del hogar de los datos Contacts almacenados bajo la categoría Personal. Untitled 1 - 5 Los campos Free 1 (libre 1) y Free 2 (libre 2) de los datos de Contacts almacenados bajo la categoría Untitled (sin título) aplicable. Lo anterior describe los contenidos de la pantalla de listas. Se pueden cambiar los contenidos de las listas de categoría Untitled (sin título) y Personal, y de la lista de empleados que aparecen cuando se selecciona un nombre de compañía desde la lista de categorías Business. Para los detalles vea la parte titulada “Cambiando los contenidos de la pantalla de lista de Contacts” en la página 56. 51 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Lista de últimas llamadas Seleccionando un ítem en la pantalla de lista de Contacts y luego cambiando a la pantalla de datos de ítemes ocasiona que el ítem sea agregado a la lista de últimas llamandas. Un ítem no es agregado a la lista de últimas llamadas si visualiza desplazando su pantalla de datos desde otra pantalla de datos. Nota • Los contenidos de la lista de últimas llamadas se borran siempre que se lleva a cabo una operación de sincronización de datos con su computadora, cuando borra todos los ítemes de datos en una categoría, o cuando borra todos los ítemes de datos. Cambiando el tamaño de las columnas de la pantalla de lista de Contacts Se puede usar el lápiz táctil para arrastrar la línea separadora sobre una pantalla de lista izquierda y derecha para cambiar los tamaños relativos de las columnas. Arrastre 52 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Ingresando datos nuevos de Contacts El siguiente procedimiento muestra cómo ingresar datos nuevos de la categoría Business. Los procedimientos de ingreso de datos para los datos de categoría Untitled (sin título) y Personal son idénticos. 1. Mientras una pantalla de datos o lista del modo Contacts se encuentra sobre la presentación, toque el botón New. 2. En el menú que aparece, toque la categoría en donde desea ingresar el dato. • En este ejemplo, toque Business. 1 3 4 5 1 Indicador 2 Teclado de texto 3 Barra herramientas de ingreso de datos 4 Barra de desplazamiento 5 Nombre de categoría 2 3. Ingrese el nombre de la persona. Los datos de Business y Personal se clasifican automáticamente por nombre, de modo que es una buena idea ingresar primero el apellido. • Tenga en cuenta que deberá ingresar los datos de nombre para un ítem Personal, datos de nombre y compañía para un ítem Business, y datos para el primer ingreso (campo) de un ítem Untitled. La unidad PV se negará a almacenar un ítem cuando toca Save debajo, si no contiene los datos mínimos requeridos. 4. Toque los otros campos sobre la pantalla e ingrese los datos que desea. 5. Luego de finalizar el ingreso de todos los datos que desea, toque Save para almacenarlos. 53 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Viendo los datos de Contacts Utilice uno de los procedimientos siguientes para ver los datos de Contacts que desee. Para ver los datos de Business 1. En la pantalla de lista de Contacts, toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre de categoría para abrir una lista de categorías. 2. Toque Business para cambiar a la categoría Business. Nombre de compañía Indice 3. Desplace con las teclas de cursor H y J para mover la parte resaltada en el índice de la parte inferior de la pantalla, hasta la letra inicial del nombre de la compañía cuyos datos desea ver. 4. Haga un doble toque en el nombre de una compañía para visualizar una pantalla de lista (nombre y número de teléfono de negocio) de todos los ingresos cuyo ingreso de compañía coincida con la compañía que selecciona. 1 2 3 54 1 Nombre de compañía 2 Nombres 3 Números telefónicos Capítulo 3 Contacts (Contactos) 5. Desplace con las teclas de cursor K y L para mover la parte realzada al nombre de la persona cuyos datos desea visualizar, y luego presione la tecla central para visualizar la pantalla de datos para esa persona. Para ver otros datos 1. En una pantalla de lista Contacts, toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre de categoría para abrir una lista de categorías. 2. Toque el nombre de la categoría (además de Business) cuyos datos desea ver. 3. Desplace con las teclas de cursor H y J para mover la parte resaltada en el índice de la parte inferior de la pantalla, hasta la letra inicial de los datos que aparecen en la columna izquierda de la pantalla de lista. • Los datos que aparecen en la columna izquierda dependen en la categoría que ha seleccionado. 4. Haga un doble toque en el ítem de dato en la lista para visualizar su pantalla de datos. 55 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Cambiando los contenidos de la pantalla de lista de Contacts Se puede especificar uno de los ingresos (campos) que aparecen en las pantallas de lista de categoría Personal y las cinco categorías Untitled, y de la pantalla de lista de empleados que aparecen cuando selecciona un nombre de compañía desde la lista de categoría Business. La tabla siguiente muestra los ingresos (campos) en cada pantalla de lista que son fijos. Todos los otros son seleccionables. Categoría • Ingresos fijos (Campos) Business (Lista de empleados) Name Personal Name Untitled 1-5 Free 1 Latest calls Todos los ingresos son fijos All Todos los ingresos son fijos Business (Lista de compañías) Todos los ingresos son fijos Se pueden hacer ajustes separados para cada una de las categorías Untitled (sin títulos). Para cambiar los contenidos de una lista de categoría 1. Visualice la lista Contacts de la categoría cuyos contenidos desea cambiar. 2. Toque el botón bajo el botón Tools para visualizar una lista de ingresos (campos) que pueden ser visualizados en la lista. 3. Toque el nombre de ingreso que desea que aparezca en la lista juntos con el ingreso fijo. • Se puede especificar solamente un campo por lista. • Tocando un nombre de ingreso cierra la pantalla de selección de ingreso de lista y visualiza la lista con el ingreso seleccionado. 56 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Cambiando los contenidos de la pantalla de ingreso de Contacts Utilice el procedimiento descrito aquí para cambiar los contenidos de la pantalla de ingreso de datos del modo Contacts para cada categoría. La tabla siguiente muestra los ingresos (campos) en cada pantalla de ingreso que son fijos. Todos los otros son seleccionables. Categoría Business Ingresos fijos (Campos) Name Company Personal Name Phone (H) Untitled 1-5 Free 1 Free 2 • Se pueden hacer ajustes separados para cada una de las cinco categorías Untitled (sin títulos). Para cambiar los contenidos de una pantalla de ingreso de categoría 1. Visualice la lista Contacts de la categoría cuyos contenidos de la pantalla de ingreso desea cambiar. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Prompt edit para visualizar una lista de los ingresos (campos) que pueden visualizarse en la pantalla de ingreso de categoría. Cuadros de marcación • Lo anterior es la pantalla de selección de ingreso para la categoría Business. 57 Capítulo 3 Contacts (Contactos) 3. Toque el cuadro de marcación próximo a un ingreso para alternar entre marcado (ingreso visualizado) y sin marcar (ingreso sin visualizar). • Se puede marcar y desmarcar cualquiera de los ingresos mostrados en la pantalla. 4. Luego de hacer los ajustes que desea, toque Yes para almacenarlos y cerrar la pantalla de selección de ingreso. Administrando las categorías sin títulos (Untitled) e ingresos libres (Free) Para cambiar los nombres de cada una de las cinco categorías Untitled puede usar los procedimientos descritos aquí, y los nombres de los 13 ingresos (campos) bajo cada una de las categorías Untitled. Categorías Contacts Existen siete categorías en el modo Contacts: las dos categorías preajustadas llamadas Business y Personal, y cinco categorías sin definir llamadas Untitled 1 hasta Untitled 5. Las categorías Business y Personal contienen los mismos ingresos (campos). La diferencia entre ellos es la secuencia en que aparecen los campos sobre la presentación, y cómo los datos son clasificados. Las categorías Untitled contienen ingresos que pueden ser configurados por el usuario. 58 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Nombres de campo de Contacts Business Name* Company* Phone (B) Fax (B) Address (B) E-mail Position Department Phone (H) Fax (H) Mobile Address (H) Note Personal Name* Phone (H) Fax (H) Mobile Address (H) E-mail Company Phone (B) Fax (B) Position Department Address (B) Note Untitled 1 - 5 Free 1* Free 2 Free 3 Free 4 Free 5 Free 6 Free 7 Free 8 Free 9 Free 10 Free 11 Free 12 Free 13 * Indican ingresos en los cuales los ítemes de datos son clasificados. • (B): Business (Negocio) • (H): Home (Hogar) Para editar la categoría de los nombres de ingresos Free (libre) y categoría Untitled de Contacts 1. En el modo Contacts, visualice la pantalla de lista de la categoría Untitled que desea editar. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Name edit. 3. En la pantalla que aparece, toque el nombre de categoría o uno de los nombres de ingreso, y realice los cambios que desea. Repita este paso para todos los nombres que desee cambiar. • Se pueden asignar los nombres de ingreso hasta con 10 caracteres y nombres de categorías hasta con 14 caracteres. 4. Después que todo se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenar los datos. 59 Capítulo 3 Contacts (Contactos) Copiando los ítemes de datos entre las categorías Personal y Business Puede seleccionar un ítem de dato Personal y copiarlo para crear un ítem de dato Business (negocios) y viceversa. Luego puede realizar cualquier cambio que desee en la copia. 1. En la categoría Business y Personal, seleccione el ítem de dato que desea copiar. • Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos o tocando el ítem en una pantalla de lista. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option Personal. – Business • Esto crea una copia del ítem de dato que ha seleccionado en el paso 1. 3. En la pantalla que aparece, realice cualquier cambio en el dato que desea. 4. Una vez que finaliza, toque Save para almacenar el dato copiado como un ítem de dato nuevo. Exportando los datos de Contacts en un ítem del Schedule El procedimiento siguiente le permite exportar los datos de Contacts en el texto descriptivo de un ítem del Schedule, que le proporciona informaciones de referencia prácticas acerca de la persona con la que tiene programado reunirse. 1. Visualice el ítem de dato (registro) que desea exportar. 2. Toque New – Appointment. 3. En la pantalla que aparece, ingrese la fecha, hora, hora de alarma y cualquier texto de descripción adicional que desea. 4. Toque Save para almacenar el ítem. • Los ingresos aplicables (campos) del ítem Contacts son exportados en el ítem del Schedule. Para los detalles en qué ingresos son exportados, vea la parte titulada “Importando datos del modo Contacts en un ítem del Schedule” en la página 34. • Tenga en cuenta que los datos Contacts pueden ser exportados para crear solamente un ítem de Schedule nuevo. No se puede usar este procedimiento para exportar en un ítem existente del Schedule. 60 Capítulo 4 Memo (Anotador) El modo Memo funciona similar a un procesador de texto básico. Le permite ingresar y almacenar archivos de texto para llamarlos posteriormente cuando los necesita. Ingresando el modo Memo Ingresar el modo Memo tocando Menu para visualizar el menú de modos, y luego seleccionando Memo. 1 3 2 • • 1 Cuadro de nombre de categoría 2 Títulos de anotador 3 Barra de desplazamiento Esta es la pantalla de lista de Memo, que aparece primero cuando ingresa el modo Memo. La categoría de presentación es la que estaba seleccionada cuando se encontraba visualizada al salir la última vez del modo Memo. Cambiando la categoría de presentación 1. Visualice la pantalla de lista de Memo. • Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación solamente desde la pantalla de lista de Memo. 2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro del nombre de categoría para abrir una lista de categorías, y toque la que desea seleccionar. • La lista de modo Memo cambia para mostrar todas las anotaciones almacenadas bajo la categoría que ha seleccionado. • Todas las categorías del modo Memo son inicialmente llamadas Untitled (1 al 5). Para los detalles en los cambios de nombres de la categoría del modo Memo, vea la parte titulada “Cambiando el nombre de las categorías Memo” en la página 65. 61 Capítulo 4 Memo (Anotador) Ingresando datos nuevos de Memo Los procedimientos de ingreso de datos son los mismos para todas las categorás. 1. Mientras una lista del modo Memo o pantalla de datos se encuentra sobre la presentación, toque el botón New. 2. En el menú que aparece, toque la categoría en donde desea ingresar los datos. • En este ejemplo, toque Business. 1 2 3 1 Indicador 2 Barra de herramientas de ingreso de datos 3 Nombre de categoría 4 Teclado de texto 4 3. Ingrese el texto del Memo. La primera línea aparece en la pantalla de lista Memo, de modo que es una buena idea ingresar un título descriptivo en la primera línea para tener como una posterior referencia. 4. Luego de finalizar el ingreso de todos los datos que desea, toque Save para almacenarlos. 62 Capítulo 4 Memo (Anotador) Viendo los datos de Memo Los procedimientos siguientes explican cómo recuperar un ítem Memo (registro) para ver, y cómo ampliar la presentación de datos para llenar la pantalla entera. Para ver los datos de Memo 1. Visualice la pantalla de lista Memo. • Tenga en cuenta que puede cambiar la categoría de presentación solamente desde la pantalla de lista de Memo. 2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre de categoría para abrir una lista de categorías, y toque la lista que contiene los datos que desea ver. Títulos Memo 3. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el título de la anotación que desea visualizar, y luego presione la tecla central para visualizar los contenidos de la anotación. 63 Capítulo 4 Memo (Anotador) Para visualizar un ítem en la presentación de pantalla completa 1. Seleccione la anotación cuyos contenidos desea visualizar en la presentación de pantalla completa. • Puede seleccionar una anotación realzándola en brillante en la pantalla de lista o visualizando su pantalla de datos. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Full screen. • • Utilice las teclas de cursor K y L para desplazar la pantalla página por página. Toque Esc para retornar a la visión normal. 64 Capítulo 4 Memo (Anotador) Cambiando de lugar una anotación Memo dentro de una pantalla de lista Utilice el procedimiento siguiente cuando desee mover una anotación a una ubicación diferente dentro de la pantalla de lista de la misma categoría. • No puede cambiar la ubicación de una anotación de una categoría a otra. 1. Visualice la pantalla de lista que contiene la anotación que desea mover, y toque el título de la anotación para realzarla en brillante. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Move. 3. Toque la anotación anterior que desea mover a la anotación seleccionada en el paso 1. 4. Toque Exe para mover la anotación. Cambiando el nombre de las categorías Memo Para cambiar el nombre de una categoría Memo utilice el procedimiento siguiente. 1. En el modo Memo, visualice la pantalla de lista para la categoría cuyo nombre desea cambiar. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Name edit. 3. En la pantalla que aparece, escriba el nombre que desea asignar a la categoría, y luego toque Save para almacenarlo. • Se pueden usar hasta 14 caracteres para un nombre de categoría. • Los nombres de categoría revierten a sus ajustes fijados por omisión siempre que la unidad PV se reposiciona. 65 Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) El administrador de gastos es como tener y llevar un libro de contaduría personal adondequiera que vaya. Ingrese los datos de transacciones a medida que las realiza, y luego puede calcular los totales periódicos. Es tan fácil como mantener control de sus finanzas día a día. Ingresando el modo Expense Manager Ingrese el modo de administrador de gastos (Expense Manager) tocando Menu para visualizar la pantalla del menú de modos, y luego seleccionando Expense. Esto visualiza una lista de transacciones para la fecha actual, de acuerdo a como la mantiene el reloj de la unidad PV. 2 3 1 1 Botón de salto de fecha 2 Barra de herramientas de presentación de datos 3 Botón de total periódico 4 Total de la fecha 4 Ingresando una transacción nueva 1. En cualquier pantalla de datos o pantalla de lista del modo Expense Manager, toque New para visualizar una pantalla de ingreso de transacción nueva. 1 2 3 4 5 6 66 1 Barra de herramientas de ingreso de datos 2 Fecha de transacción 3 Importe de la transacción 4 Tipo de pago 5 Tipo de gasto 6 Teclado de fecha Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) 2. Si desea cambiar la fecha de la transacción, toque la fecha visualizada y luego utilice el teclado de fecha que aparece para realizar los cambios que desea. Toque NEXT para avanzar al importe. 3. Ingrese el importe de la transacción, y luego toque NEXT. • Un ítem del administrador de gastos debe tener una fecha y datos del importe. De lo contrario, la unidad PV se negará a almacenar los datos cuando toque Save. 4. Toque la flecha L a la izquierda del tipo de pago para abrir una lista de los tipos de pagos disponibles, y seleccione el que desea asignar a la transacción. • También puede usar el teclado de texto para ingresar un tipo de pago o para cambiar los tipos de pagos dentro de la lista. Los tipos de pago pueden tener hasta 14 caracteres. 5. Toque NEXT. 6. Toque la flecha L a la izquierda del tipo de gastos para abrir una lista de tipos de gastos disponibles, y seleccione el que desea asignar a la transacción. • También puede usar el teclado de texto para ingresar un tipo de gastos o para cambiar los tipos de gastos dentro de la lista. Los tipos de gastos pueden tener hasta 14 caracteres. 7. Una vez que todo lo que hay sobre la pantalla se encuentra de la manera deseada, toque para avanzar a la pantalla de ingreso de descripción. 8. Después de ingresar la descripción, toque Save para almacenar. • Si desea almacenar la transacción sin ingresar una descripción, toque Save para almacenarla sin ingresar un texto descriptivo. 67 Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) Recuperando los datos del administrador de gastos 1. En la pantalla de la lista del modo Expense Manager, toque el botón de salto de fecha. Botón de salto de fecha 2. Utilice el teclado de fecha que aparece para ingresar la fecha a la cual desea saltar, y luego toque NEXT. • También puede visualizar en avance o retroceso a través de las fechas, y en la barra de herramientas de presentación de datos. tocando • Utilice las teclas de cursor H y J para desplazar las fechas en secuencia. 3. Para seleccionar los contenidos de la pantalla de lista, toque el botón View en la barra de herramientas de presentación de datos para abrir un menú de tipos de datos. 4. En el menú que aparece, toque el tipo de dato que desea visualizar en la lista. 5. Para visualizar la pantalla de datos de una transacción, toque la transacción para realzarla en brillante y luego tóquela de nuevo. 68 Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) Calculando los totales periódicos Esta sección describe cómo calcular el total para un período específico. Se puede calcular un total periódico para un tipo de gasto o tipo de pago específico. 1. En la pantalla de lista del modo Expense Manager, toque el botón . Tipo de total Teclado de fecha 2. Ingrese la fecha inicial y la fecha final del período para el cual desea calcular un total. 3. Toque ya sea Expense o Payment para especificar el tipo de total que desea calcular. 4. Cuando la fecha y el tipo de total se encuentran de la manera deseada, toque el botón Exe. • El total de todas las transacciones para el cual un tipo de gasto o tipo de pago no está definido se muestra bajo el título “Other”. 5. Toque Esc para retornar a la pantalla de lista. 69 Capítulo 5 Expense Manager (Administrador de gastos) Administración de tipos de gastos y pagos Su unidad PV viene con los tipos de gastos y pagos incorporados mostrados a continuación. Puede usarlos tal como son, o puede cambiar los nombres de los tipos de pagos y gastos incorporados para adecuarlos a sus propias necesidades. Tipos de gastos y pagos incorporados Tipos de pagos Cash Checking A Checking B Savings AMEX VISA Master Card DISCOVER Diners Club Free Tipos de gastos Mileage Fuel Parking & Tolls Taxi Meals Phone Entertainment Hotel Miscellaneous Free Para cambiar un nombre de tipo de gasto o tipo de pago 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Label edit. 2. Toque Payment type o Expense type. 3. Desplace con las teclas de cursor K y L para realzar el ítem cuyo nombre desea editar, y luego presione la tecla central. 4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 14 caracteres para el nombre que desea asignar al tipo de pago o tipo de gasto. 5. Una vez que el nombre se encuentra de la manera deseada, toque Save para almacenarlo. 70 Capítulo 6 Conversor de divisas El conversor de divisas le permite convertir desde una divisa a las otras dos divisas. Aun puede convertir entre euros y divisas nacionales. Ingresando el modo de conversor de divisas Toque el icono Menu para visualizar el menú de modo, y luego toque Conversion. 4 1 2 1 2 3 4 Etiquetas Nombres de divisas Teclado de calculadora Botón de tabla de tasas 3 • Utilice la etiqueta General para la conversión de divisa y la etiqueta Euro para la conversión de divisa. Conversión de divisa general Se pueden realizar cálculos de conversión de divisas generales usando la etiqueta General del conversor de divisas. Realizando una conversión Antes de realizar una conversión, primero debe ajustar la tasa de cambio para cada una de las otras divisas y cambiar los nombres de las divisas, si así lo desea. Para los detalles vea la parte titulada “Cambiando el nombre y tasa de una divisa” en la página 72. 71 Capítulo 6 Conversor de divisas Ejemplo: Hallar los equivalentes en dólares y yenes de 2 libras. 1. En el conversor de divisas, toque la etiqueta General. Nombres de divisas 2. Toque el nombre de la divisa desde la cual desea convertir. En este ejemplo deberá tocar £. 3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar un importe para la divisa seleccionada y luego toque = (o NEXT). En este ejemplo deberá tocar 2 =. 4. Toque Exe para realizar la conversión. Cambiando el nombre y tasa de una divisa Para cambiar los nombres de las divisas que aparecen en la etiqueta General y las tasas usadas, utilice los procedimientos siguientes. Tenga en cuenta que deberá actualizar constantemente las tasas de conversión para mantenerlas actualizadas. Para ajustar una tasa de conversión 1. Mientras se visualiza la etiqueta General en la pantalla del conversor de divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Rate edit. 2. En la pantalla que aparece, toque el valor de la tasa de cambio que desea cambiar. 3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar la tasa y luego toque = (o NEXT). 4. Ahora puede tocar Set para aplicar la tasa y cerrar la pantalla de edición, o puede tocar Name edit y visualizar la etiqueta de edición de nombre. 72 Capítulo 6 Conversor de divisas Para cambiar un nombre de divisa 1. Mientras se visualiza la etiqueta General en la pantalla del conversor de divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Name edit. 2. En la pantalla que aparece, toque el nombre de la divisa que desea cambiar. 3. Utilice el teclado de texto para ingresar un nombre de hasta cuatro caracteres de longitud. 4. Ahora puede tocar Set para aplicar el nombre y cerrar la pantalla de edición, o puede tocar Rate edit y visualizar la etiqueta de edición de tasa. Visualizando las tasas generales actuales Mientras la etiqueta General se visualiza en la pantalla del conversor de divisas, toque el botón Rate. Para cerrar la tabla de divisas, toque en cualquier parte en la pantalla fuera de la tabla de divisas. Conversión del euro La etiqueta Euro le permite convertir entre la divisa euro y cualquiera de las 12 divisas nacionales de los países en donde se usa el euro. Realizando una conversión Las 12 divisas nacionales se encuentran preajustadas con las especificaciones de tasas de cambio y lugares decimales mostradas en la tabla “Preajustes de las tasas de conversión del euro” en la página 172. Si es necesario, puede cambiar las tasas de cambio para cada una de las divisas, y cambiar los nombres de divisas. Para los detalles vea la parte titulada “Cambiando el nombre y tasa de una divisa” en la página 75. 73 Capítulo 6 Conversor de divisas Ejemplo: Hallar el equivalente en marcos, francos y liras de 5 euros. 1. En el convertidor de divisas, toque la etiqueta Euro. Nombres de divisa 2. Toque el nombre de la divisa desde la cual desea convertir. En este ejemplo debe tocar . 3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar un importe para la divisa seleccionada y luego toque = (o NEXT). En este ejemplo debe tocar 5 =. 4. Toque Exe para realizar la conversión. ¡Importante! • El número de dígitos significantes de este producto es 11. Los errores pueden generarse en los cálculos de conversión de divisas que producen resultados mayores que los valores mostrados a continuación. 1,00= DEM FRF ITL ESP NLG BEF PTE ATS FIM IEP LUF GRD 1,95583 6,55957 1936,27 166,386 2,20371 40,3399 200,482 13,7603 5,94573 0,787564 40,3399 340,750 Euro → Divisa nacional 511.291.881,19 152.449.017,23 51.645.689,90 601.012.104,38 453.780.216,08 2.478.935.247,71 498.797.897,06 72.672.834,16 168.187.926,46 1.269.738.078,42 2.478.935.247,71 293.470.286,13 → → → → → → → → → → → → 999.999.999,99 999.999.999,95 99.999.999.983 99.999.999.999 999.999.999,98 99.999.999.999 99.999.999.998 999.999.999,89 999.999.999,99 999.999.999,99 99.999.999.999 99.999.999.999 74 Divisa nacional → Euro 1.955.830.000,00 6.559.570.000,00 999.999.999.999 166.386.000.000 2.203.710.000,00 40.339.900.000 200.482.000.000 13.760.300.000,00 5.945.730.000,00 787.564.000,00 40.339.900.000 340.750.000.000 → → → → → → → → → → → → 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 516.456.899,09 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 1.000.000.000,00 Capítulo 6 Conversor de divisas Cambiando las divisas nacionales visualizadas Para seleccionar entre las 12 divisas nacionales y visualizar la que desea en la etiqueta Euro, siga el procedimiento siguiente. 1. En la etiqueta Euro del conversor de divisas, toque el botón L próximo a la divisa que desea cambiar. 2. En la lista que aparece, toque la divisa que desea usar. Visualizando la tasa de euro actual Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de divisas, toque el botón Rate. Para cerrar la tabla de divisas, toque en cualquier parte fuera de la pantalla de la tabla de divisas. Cambiando el nombre y tasa de una divisa Para cambiar los nombres y tasas de las divisas nacionales, puede usar los procedimientos siguientes. Tenga en cuenta que no puede cambiar el símbolo euro o tasa de cambio. Para ajustar una tasa de conversión 1. Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Rate edit. 2. En la lista que aparece, toque el valor de la tasa de cambio que desea cambiar. 3. Utilice el teclado de la calculadora para ingresar la tasa y luego toque = (o NEXT). 4. Ahora puede tocar Set para aplicar la tasa y cerrar la pantalla de edición, o puede tocar Name edit y visualizar la etiqueta de edición de nombre. Para cambiar un nombre de divisa 1. Mientras se visualiza la etiqueta Euro en la pantalla del conversor de divisas, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Name edit. 2. En la pantalla que aparece, toque el nombre de la divisa que desea cambiar. 75 Capítulo 6 Conversor de divisas 3. Utilice el teclado de texto para ingresar un nombre de hasta cuatro caracteres de longitud. • Tocando el botón Initial visualiza una lista de nombres y tasa de divisas ajustadas por omisión iniciales. Tocando en una divisa en esta lista retorna su nombre y tasa de cambio a los ajustes mostrados en la lista. 4. Ahora puede tocar Set para aplicar el nombre y cerrar la pantalla de edición, o puede tocar Rate edit y visualizar la etiqueta de edición de tasa. Especificando el método de redondeo Normalmente, puede dejar los ajustes de redondeo preajustados de la manera en que se encuentran para cada divisa. Cuando sea necesario, sin embargo, puede usar el procedimiento siguiente para cambiarlos. 1. Toque la etiqueta General o Euro. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego Option – Rounding. 3. Especifique el número de lugares decimales para cada divisa. • 0 y 2 especifican el número de lugares decimales para los métodos de recorte, 5/4 y redondeo por exceso. • “Free” (libre) indica un punto decimal flotante, que visualiza el valor sin el redondeo. 76 Capítulo 6 Conversor de divisas 4. Toque un botón en la parte inferior de la pantalla para especificar el método de redondeo. • El método de redondeo que selecciona se aplica para todos los cálculos de conversión de divisa, relacionados con una divisa especificada con 0 o 2 lugares decimales en el paso 3 anterior. “Cut” (Recorte): Recorta la parte decimal al número de lugares especificado. “5/4”: Redondea por defecto la parte decimal al número de lugares decimales especificado. “Up” (Redondeo por exceso): Redondea por exceso la parte decimal al número de lugares decimales especificado. 5. Luego de que todo se encuentra de la manera desea, toque Set. 77 Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) El anotador rápido (Quick-Memo) es como tener un anotador digital en el que se pueden hacer bosquejos simples o escribir anotaciones. Ingresando el modo Quick-Memo Toque el icono Quick-Memo debajo de la pantalla de la unidad PV Unit para ingresar el modo Quick-Memo. 2 3 1 • • 1 Barra de herramientas de dibujo 2 Barra de herramientas de ingreso 3 Botón de categoría QuickMemo Esta es la pantalla de ingreso del anotador rápido que aparece primero siempre que ingresa al modo Quick-Memo. en la esquina derecha superior de la pantalla para salir del Toque modo Quick-Memo, y retornar a la pantalla desde la cual había ingresado originalmente. Categorías Quick-Memo Existen tres categorías Quick-Memo. Como con las categorías en otros modos, las categorías Quick-Memo le permiten agrupar sus anotaciones para una administración más fácil. Para seleccionar una categoría de Quick-Memo Toque el botón de categoría de Quick-Memo para hacer un ciclo a través de → → las categorías Quick-Memo en la secuencia siguiente: → , etc. La presentación muestra las anotaciones rápidas que son almacenadas bajo la categoría seleccionada actualmente. 78 Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) Usando las herramientas de dibujo de Quick-Memo A continuación se describen las funciones de las herramientas de dibujo de QuickMemo cuando se ingresan datos del Quick-Memo. Toque una herramienta de dibujo con el lápiz táctil para seleccionarlo. La herramienta de dibujo seleccionada actualmente es realzada en brillante sobre la barra de herramientas. Tocando algunos de las herramientas de dibujo también hace un ciclo a través de un número de ajustes opcionales. 12 34 5 1 2 3 4 5 6 6 Lápiz Borrador Línea Matiz Cancelar acción Herramienta seleccionada ¡Importante! Una línea diagonal puede aparecer trazada sobre la presentación, aun en la lista Quick-Memo (página 81). Herramienta lápiz • • • Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través de espesores de línea en la secuencia: → grueso → fino → mediano , etc. mediano Arrastrando el lápiz táctil sobre la pantalla mientras esta herramienta se encuentra seleccionada dibuja una línea. Tenga en cuenta que puede controlar el tipo de línea producida por la herramienta lápiz con la herramienta línea, descrita a continuación. Herramienta borrador • • • Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través de espesores del borrador en la secuencia: → grueso → fino → mediano , etc. mediano Arrastrando el lápiz táctil sobre la pantalla mientras esta herramienta se encuentra seleccionada borra todo lo que hay a lo largo de la línea. Tenga en cuenta que puede controlar el tipo de paso producido por la herramienta borrador con la herramienta línea, descrita a continuación. 79 Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) Herramienta línea • Toque esta herramienta para hacer un ciclo a través del tipo de línea o paso de borrador producido cuando se arrastra el lápiz táctil sobre la presentación, mientras la herramienta línea o herramienta borrador se encuentran seleccionadas. A cada toque de esta herramienta hace un → ciclo a través del tipo de línea en la secuencia: mano alzada → horizontal/vertical → rectángulo → mano recta , etc. alzada Herramienta matiz • Toque esta herramienta para alternar el matiz de la línea entre los ajustes ↔ gris . siguientes: negro Herramienta de cancelación de acción • Toque esta herramienta para cancelar la última acción de la operación de dibujo que ha realizado. Creando una anotación rápida nueva Para dibujar las figuras que desea en un Quick-Memo, utilice los procedimientos en esta sección. Para ingresar una anotación rápida nueva 1. Ingrese el modo Quick-Memo. (categoría) para seleccionar la categoría en donde 2. Toque el botón desea almacenar la anotación rápida. 3. Utilice las herramientas de dibujo para dibujar la figura que desea. • Para borrar todos los contenidos de la pantalla Quick-Memo, toque Clr. 4. Una vez que haya finalizado, toque Save para almacenar la anotación rápida. • Si desea ingresar otra anotación Quick-Memo, toque New. Para dibujar una línea o rectángulo 1. Seleccione la herramienta de línea para el tipo de figura (mano alzada, línea recta, línea vertical/horizontal, rectángulo) que desea dibujar. 2. Arrastre el lápiz táctil sobre la presentación para dibujar la figura. 80 Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) Recuperando una anotación rápida Para visualizar a través de una lista de anotaciones rápidas y encontrar la que desea, utilice el procedimiento siguiente. Luego puede seleccionar una anotación rápida en la lista para verla. 1. Mientras la pantalla de ingreso Quick-Memo se encuentra sobre la presentación, toque List. 1 2 4 3 • 1 2 3 4 Botón de categoría Botones de desplazamiento Quick-Memo seleccionado Fecha de creación Esta es la pantalla de lista Quick-Memo. 2. Toque el botón de categoría para especificar la categoría cuyas visualiza anotaciones rápidas desea ver. Seleccionando el símbolo las anotaciones rápidas en todas las categorías. 3. Utilice los botones de desplazamiento para ir visualizando a través de las anotaciones rápidas en la categoría seleccionada actualmente. 4. Cuando la anotación rápida que desea recuperar se encuentra sobre la pantalla, tóquela con el lápiz táctil para seleccionarla. 5. Toque la anotación rápida seleccionada para cambiar a su presentación de datos. 1 2 3 81 1 Botones de desplazamiento 2 Categoría de anotación rápida visualizada 3 Fecha de creación Capítulo 7 Quick-Memo (Anotador rápido) 6. En la presentación de datos de la anotación rápida, puede usar los botones de desplazamiento para visualizar en avance y retroceso en la presentación de otras anotaciones. 7. Luego de visualizar la anotación rápida, toque List para retornar a la pantalla de lista. Copia de la pantalla La función de copia de la pantalla le permite copiar una imagen de ciertas pantallas y almacenarlas como pantallas de anotación rápida. La siguiente es una lista de las pantallas que puede copiar con la función de copia de pantalla. Modo Datos que pueden copiarse de la pantalla Contacts Todas las pantallas de datos y listas Scheduler Todas las pantallas de calendario (1, 2 y 3 meses) Programador de actividades semanal Programador de actividades diario Lista de actividades a realizar Lista de recordatorio Todas las pantallas de datos Expense Manager Pantallas listando los totales periódicos por tipos de gastos o tipos de pagos (página 69) Todas las pantallas de datos y listas Memo Todas las pantallas de datos y listas Currency Converter Pantallas de cálculos de conversión Pocket Sheet Pantalla de lista y pantalla de hoja (sin visualizar el teclado sobre la pantalla) Para grabar una copia de la pantalla 1. Visualice los datos para los cuales desea grabar una copia de la pantalla. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Option – Screen copy. • La unidad PV cambia al modo Quick-Memo, con la copia de la pantalla nueva sobre la presentación. Realice cualquier adición o cambio que desee, y luego almacene la imagen tocando Save. 82 Capítulo 8 Pocket Sheet La aplicación Pocket Sheet (Hoja de bolsillo) le proporciona acceso a las capacidades básicas de la hoja de cálculo mientras se encuentra en plena actividad. Puede construir sus propias hojas de cálculo desde cero, y aun sincronizar con los datos de Microsoft® Excel en su computadora. Ingresando el modo Pocket Sheet 1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque Pocket Sheet. 1 Títulos de hojas 2 Barra de desplazamiento 2 1 • Esta es una pantalla de lista de Pocket Sheet, que aparece primero cuando ingresa el modo Pocket Sheet. Fundamentos de la Pocket Sheet Con la aplicación Pocket Sheet, puede abrir una hoja de cálculo en blanco y construir la hoja de cálculo que desea desde cero. Las secciones siguientes describen cómo abrir una hoja de cálculo nueva, y cómo realizar algunas de las operaciones de hoja de cálculo más básicas. 83 Capítulo 8 Pocket Sheet Creando una hoja de cálculo nueva desde cero 1. Visualice la pantalla de lista de la Pocket Sheet. 2. Toque el botón New. 34 5 1 6 1 2 3 4 5 6 Números de filas Teclado Campo de ingreso Celda actual Nombres de columnas Celdas 2 • • • • • Las columnas se nombran usando las letras del alfabeto desde A hasta la Z, mientras las filas se numeran secuencialmente desde 1 a 999. La capacidad máxima para una sola hoja es alrededor de 32 KB (alrededor de 1.900 celdas cuando cada celda contiene un carácter, sin ningún formato o líneas limítrofes). El mensaje “Sheet is too big!” aparece sobre la presentación siempre que los contenidos de un archivo excede este límite. Si una hoja que es recibida por la unidad durante una operación de sincronización Pocket Sheet Sync excede el límite máximo (alrededor de 32 KB), los datos de celda excedente son cortados automáticamente. En este caso, la operación de sincronismo finaliza normalmente, sin indicación de que los datos fueron cortados. Esto significa que siempre debe verificar los contenidos de la hora visualmente después de completarse la operación de sincronización. Una celda se refiere usando su referencia de celda, que se compone del nombre de la columna y el número de fila de la celda. Esto significa que la referencia de la celda izquierda superior en la hoja de cálculo anterior es A1, y la referencia de celda de la celda derecha inferior es D5. La celda activa es la que se encuentra actualmente seleccionada para el ingreso. La celda activa se encuentra realzada en brillante. El teclado numérico aparece primero siempre que abre una hoja de cálculo nueva. 84 Capítulo 8 Pocket Sheet Haciendo que una celda sea la celda activa Puede hacer que una celda sea una celda activa, tocándola con el lápiz táctil de modo que quede realzada en brillante. También puede mover la parte realzada en brillante alrededor de la presentación usando la barra de desplazamiento. • Tocando el área gris de la barra de desplazamiento desplaza la pantalla entera con el cursor activo realzado en brillante, en la misma posición relativa sobre la pantalla visualizada reciente. Seleccionando una extensión de celdas Mientras una hoja de cálculo se encuentra abierta sobre la presentación, arrastre el lápiz táctil a través de la extensión de celdas que desea seleccionar. Las celdas quedan realzadas en brillante a medida que las arrastra a través de ellas. Saltando a una celda específica en una hoja de cálculo ¡Importante! • No puede saltar a una celda ubicada dentro de una fila o columna que se encuentra congelada. Para saltar a tal celda, deberá descongelar primero la fila o columna (página 98). 1. Mientras una hoja de cálculo se encuentra sobre la presentación, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Go To para visualizar la pantalla Go To. 2. En la pantalla que aparece, utilice el teclado sobre la pantalla para escribir la referencia de celda (columna y fila) de la celda a la que desea saltar. • Por ejemplo para saltar a la celda Z999, escriba “Z999”. 3. Toque Exe para saltar a la celda que especifica. 85 Capítulo 8 Pocket Sheet Ingresando datos en una celda Esta sección explica las reglas y procedimientos para el ingreso de texto, valores y expresiones matemáticas en las celdas de una hoja de cálculo. También contiene información detallada sobre las variadas funciones de celda que se disponen. Reglas de ingreso generales Las siguientes son las reglas generales que deberá observar siempre que ingresa datos. • • • • Todo lo que ingrese sobre el teclado es ingresado en la celda activa de la hoja de cálculo. Puede ingresar hasta 256 caracteres en cada celda. Mezclando texto y números dentro de la misma celda ocasiona que todo lo que se encuentra dentro de la celda sea tratado como un texto. No ingrese manualmente comas como separadores de valores interiores. Haciéndolo interfiere con la presentación correcta de los resultados de cálculo. Para activar los separadores de coma automáticos, utilice el procedimiento indicado en la parte titulada “Cambiando los ajustes de formato de una celda” en la página 93. Referencias de celda El término referencia de celda significa la llamada de los contenidos de una celda en otra celda. Pocket Sheet soporta tres tipos de referencias de celda: relativa, absoluta y mixta. Ya sea que la celda sea relativa, absoluta o mixta, no afecta los resultados que produce normalmente. El tipo de referencia de celda solamente importa, cuando los contenidos de la celda son copiados y luego pegados en otra ubicación. Para una información completa acerca de cómo son afectadas las referencias de celda por las operaciones de corte, copia y pegado, vea la parte titulada “Copiando una referencia de celda relativa” en la página 105 y “Copiando una referencia de celda absoluta o mixta” en la página 105. 86 Capítulo 8 Pocket Sheet Referencias de celda relativa Como su nombre lo sugiere, una referencia de celda relativa es una que hace referencia de una celda en relación a la celda en donde la referencia es hecha. Observe los ejemplos siguientes. Referencia de celda relativa A1 A1:A10 A1:E1 Significado Contenidos de la celda A1. Contenidos de la columna de celdas desde A1 hasta A10. Contenidos de la fila de celdas desde A1 hasta E1. Referencias de celda absoluta Como su nombre lo sugiere, una referencia de celda absoluta es una que hace referencia a una celda específica, sin tener en cuenta si está ubicada en relación a la celda en donde la referencia es hecha. Una referencia es hecha absoluta insertando un signo de dólar en frente de su nombre de columna y número de fila. Observe los ejemplos siguientes. Referencia de celda absoluta $A$1 $A$1:$A$10 $A$1:$E$1 Significado Contenidos de la celda A1. Las referencias de la columna ($A) y fila ($1) son absolutas. Contenidos de la columna de celdas desde A1 hasta A10. Todas las referencias de columna y fila son absolutas. Contenidos de la fila de celdas desde A1 hasta E1. Todas las referencias de columna y fila son absolutas. 87 Capítulo 8 Pocket Sheet Referencias de celda mixta Una referencia de celda mixta es una en la que una componente (nombre de columna o número de fila) es relativa, y la otra componente es absoluta. Observe los ejemplos siguientes. Referencia de celda mixta $A1 A$1 Significado Contenidos de la celda A1. La referencia de la columna ($A) es absoluta, y la referencia de fila (1) es relativa. Contenidos de la celda A1. La referencia de la columna (A) es relativa, y la referencia de fila ($1) es absoluta. Usando los teclados sobre la pantalla Abriendo una hoja de cálculo nueva que no contiene ningún dato o tocando la celda realzada en brillante dentro de una hoja de cálculo, ocasiona que aparezca un teclado sobre la pantalla. • • • sobre el teclado de texto cambia al teclado Tocando el botón numérico. sobre el teclado numérico cambia al teclado de Tocando el botón texto. visualiza un menú de funciones incorporadas. Tocando 88 Capítulo 8 Pocket Sheet Ingresando expresiones matemáticas Puede preparar una celda para que realice operaciones aritméticas (suma, resta, multiplicación y división), y otras funciones prácticas tales como SUM (suma de una serie de valores), MIN (extrae el valor mínimo), y COUNT (cuenta el número de valores). También puede usar paréntesis para asegurar que las operaciones se realicen en la secuencia que desea. • • • Ingresando una expresión matemática ocasiona que su resultado se visualice en la celda. La expresión matemática propiamente dicha aparece solamente en el campo de ingreso. Los resultados de las operaciones matemáticas normalmente se visualizan alineados hacia la derecha en la celda. Si el resultado de una expresión matemática es más larga que la celda que la contiene, los contenidos de la celda serán reemplazados por una serie de marcas #. Esto es para hacerle saber que la celda contiene un valor, pero el valor no puede ser visualizado. Si esto llega a ocurrir, trate de hacer que la celda sea más ancha (página 97). Para ingresar una expresión matemática 1. Haga que la celda en donde desea ingresar la expresión sea la celda activa. 2. Sobre el teclado sobre la pantalla, toque =. • Ingresando = como el primer carácter le indica a la unidad PV que lo que sigue es una expresión matemática. 3. Utilice el teclado sobre la pantalla para ingresar la expresión matemática que desea. • Tocando los botones encima del teclado ingresa la función correspondiente. Para los detalles vea la parte titulada “Ejemplos”. 4. Después de que los contenidos de la celda se encuentran de la manera deseada, toque NEXT para almacenarla. 89 Capítulo 8 Pocket Sheet Ejemplos Los siguientes son ejemplos de algunas de las expresiones matemáticas que puede ingresar en las celdas de la hoja de cálculo. Contenidos de celda Resultado visualizado =1+2-3 0 =(1+2)*(3+4) 21 =(A1+B5)*2 Resultado de expresión usando los contenidos de las celdas A1 y B5. =$A$1+B2 Contenidos de la celda A1 + Contenidos de la celda B2. =2^3 8 (Eleva el valor izquierdo a la potencia especificada por el valor derecho.) =ABS(A1) Valor absoluto del valor en A1. =AVERAGE(A1:D5) Promedio de valores en las celdas A1 a la D5. =COUNT(A1:D5) Número de valores en las celdas A1 a la D5. =COUNTA(A1:A7) Número de celdas no en blanco en las celdas A1 a la A7. =EVEN(3) 4 (Redondea en exceso al número par más cercano.) =INT(8.9) 8 (Redondea por defecto al entero más cercano.) =MAX(A1:D5) Valor más grande que aquéllos en las celdas A1 a la D5. =MIN(A1:D5) Valor menor que aquéllos en las celdas A1 a la D5. =MOD(3,2) 1 (Resultado entero cuando el valor de la izquierda es dividido por el valor de la derecha.) =ODD(2) 3 (Redondea por exceso al número impar más cercano.) =ROUND(2.15,1) 2.2 (Redondea el valor de la izquierda a los lugares decimales especificados por el valor de la derecha.) =SQRT(A1*5) Raíz cuadrada del valor en la celda A1 multiplicada por 5. =SUM(A1:D5) Suma de los contenidos de las celdas A1 hasta la D5. 90 Capítulo 8 Pocket Sheet Ingresando texto Pueden ingresarse texto (letras y números) dentro de la celda activa, mediante el uso del teclado de ingreso de texto sobre la pantalla. • • • • • El ingreso compuesto enteramente de números (incluyendo el punto decimal) es tratado como un valor numérico. La inclusión de aun un solo carácter que no sea numérico (carácter alfabético o símbolo), ocasiona que el ingreso sea tratado como un texto. El texto está normalmente alineado en la celda todo hacia la izquierda, mientras los números son alineados todos hacia la derecha. Si una serie de texto es más larga que la celda, el texto excedente es permitido a ser extendido en la celda próxima a la derecha en la presentación de la hoja de cálculo, en tanto la celda vecina no contenga ningún dato. Si lo contiene, los caracteres extras son cortados en la presentación de la hoja de cálculo. Si un valor de ingreso es más largo que la celda que la contiene, los contenidos de la celda son reemplazados por una serie de marcas #. Esto le permite saber que la celda contiene un valor, pero el valor no puede ser visualizado. Si esto llega a ocurrir, trate de hacer que la celda sea más ancha (página 97). Si el primer carácter en una celda es un signo igual (=), el texto será considera a ser parte de una expresión matemática. 91 Capítulo 8 Pocket Sheet Ejemplo de ingreso Esta sección contiene un ejemplo que ilustra un número de técnicas de ingreso de la Pocket Sheet. Datos de ejemplo Todas las operaciones en esta sección se realizan usando los datos mostrados a continuación. Ejemplo: Para ingresar la función siguiente en la celda C5. =SUM(A2:B5)*C2 • Esto calcula el total de los valores desde la celda A2 a la celda B5, y luego lo multiplica por el valor en la celda C2 (4). 1. Abra una hoja de cálculo y luego toque la celda C5. 2. Para ingresar caracteres en el campo de ingreso realice las operaciones de tecla siguientes. SUM 3. Luego, utilice el lápiz táctil para arrastrar la celda A2 y celda B5, de manera que todas las celdas queden realzadas en brillante. 4. Levante el lápiz táctil desde la pantalla para ingresar la extensión de las celdas seleccionadas en el campo de ingreso. 5. Toque la barra de ingreso a la derecha del cierre paréntesis para mover el cursor allí. 92 Capítulo 8 Pocket Sheet 6. Escriba * en el campo de ingreso. 7. Toque la celda C2. 8. Para visualizar el resultado de cálculo, toque cualquier celda o el botón NEXT. • El valor en la celda C5 muestra el resultado de la función. Controlando la apariencia de una celda Esta sección explica cómo realizar los ajustes de formato siguientes que controlan el formato de los datos dentro de las celdas individuales o una extensión de celdas. Los ajustes de formato son: categoría de valor numérico (unidad monetaria, porcentaje), número de lugares decimales, alineación, estilo de texto (negrita o normal), separadores de coma para los valores y bloqueo de celda. Cambiando los ajustes de formato de una celda 1. Asegúrese de que la celda cuyo formato desea cambiar sea la celda activa (página 85). • Puede seleccionar una celda simple o una extensión de celdas. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Formats para visualizar la etiqueta Formats. 93 Capítulo 8 Pocket Sheet 3. Realice los ajustes de formato que desea. • Para informarse acerca de los ajustes que puede realizar en la etiqueta Formats vea las secciones siguientes. 4. Luego de realizar los ajustes que desea, toque Set para aplicar los ajustes. • Tocando Esc sale de la etiqueta Formats sin aplicar ningún cambio que haya hecho en los ajustes. Categoría • Toque la flecha L próximo al cuadro Category para visualizar una lista de categorías de valores numéricos. A continuación se muestran los ajustes disponibles y sus significados. Ajuste de categoría None % $ £ ¥ • • • • • • • • Descripción Valor numérico (sin ajuste). Porcentaje. Valor en dólar. Valor en libras inglesas. Valor en yenes japoneses. Valor en euro. Para las unidades monetarias y porcentaje, el símbolo aplicable se adjunta automáticamente al valor en la celda. Cuando se selecciona porcentaje como el ajuste de categoría, un valor de 0,1 se convierte en 10%, 1 se convierte en 100%, 10 se convierte en 1000%, etc. 94 Capítulo 8 Pocket Sheet Edición • Toque este botón para visualizar la pantalla de edición de símbolo de divisa euro mostrado a continuación. • Tenga en cuenta que solamente puede editar el símbolo de divisa euro. Los símbolos para las otras divisas son fijas. Utilice el teclado sobre la pantalla para escribir las tres letras para la divisa a la que desea cambiar. Puede ingresar DEM para los marcos alemanes, FRF para los francos franceses, etc. Después de ingresar las letras que desea, toque Set para almacenarlas. Las letras que ha ingresado anteriormente reemplazan el símbolo euro en la lista Category. • • Lugares decimales • Toque la flecha L próximo al cuadro Decimal Places para visualizar una lista de ajustes de lugares decimales. Puede especificar desde 0 hasta cuatro lugares decimales. Seleccionando Free especifica un lugar decimal flotante libre, lo cual significa que el punto decimal se ubica en cualquier lugar que lo ingrese. Alineación • Toque la flecha L próximo al cuadro Alignment para visualizar una lista de ajustes de alineación. Puede seleccionar entre General, Left, Center y Right. Seleccionando General ocasiona que el texto se alinee hacia la izquierda, y los números se alineen a la derecha. Negrita • Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado) y desactivación (sin marcar) del texto en negrita. 95 Capítulo 8 Pocket Sheet Coma • Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado) y desactivación (sin marcar) de la coma (punto) separadora de tres dígitos. Bloqueo • • Toque el cuadro de marcación para alternar entre la activación (marcado) y desactivación (sin marcar) del bloqueo de celda. Observe que la hoja de cálculo en donde la celda bloqueada se encuentra ubicada debe ser una hoja de cálculo protegida (página 107) para que la condición de bloqueo de celda tenga efecto. Los contenidos de una celda pueden siempre ser editados cuando la hoja de cálculo se encuentra sin protección, aun si la celda se encuentra bloqueada. A continuación se muestra la relación entre el bloqueo de celda y protección de hoja de cálculo. Condición de celda Bloqueada Bloqueada Desbloqueada Desbloqueada Condición de hoja de cálculo Protegida Sin proteger Protegida Sin proteger Edición de contenidos de celda No se permite Permitida Permitida Permitida Especificando las líneas de bordes de celda 1. Seleccione la extensión de celdas cuyas líneas de borde desea cambiar. • Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la página 85. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Border. 3. En la pantalla que aparece, toque la opción de línea de borde que desea seleccionar. Para seleccionar este tipo de línea de borde: Líneas exteriores en negrita solamente. Líneas exteriores normales solamente. Líneas exteriores normales y líneas interiores. Desactivación de líneas de borde. Toque este botón: 4. Cuando los bordes de línea se encuentran de la manera deseada, toque Exe para aplicarlos y cerrar la pantalla Border. 96 Capítulo 8 Pocket Sheet Operaciones con filas y columnas Esta sección contiene información tal como la manera de cambiar el ancho de una columna, cómo insertar filas y columnas, y cómo borrar filas y columnas. Cambiando el ancho de una columna Puede cambiar el ancho de una columna de celdas, arrastrando los bordes limítrofes al ancho que desea, o especificando el valor del ancho que representa un número de puntos de presentación. Para cambiar el ancho de una columna arrastrando su borde limítrofe • En la barra negra que muestra los nombres de columna (A, B, C), en la parte superior de una hoja de cálculo, arrastre ya sea los marcadores de bordes limítrofes blanco de la celda hacia la izquierda o derecha para cambiar su ancho. Arrastre aquí • Puede arrastrar un marcador de borde limítrofe hasta el borde de la pantalla de presentación. 97 Capítulo 8 Pocket Sheet Para cambiar el ancho de una columna especificando un valor 1. Haga que una celda en la columna cuyo ancho desea cambiar sea la celda activa (página 85). 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Width para visualizar el cuadro de diálogo Width. Ancho actual (número de puntos de pantalla) 3. Toque K para aumentar el valor o L para disminuirlo. • Puede ajustar el valor del ancho en la extensión de 3 a 130. 4. Cuando se visualiza el ajuste que desea, toque Set para aplicarlo. Desplazamiento visual congelando las filas y columnas El “desplazamiento visual congelando” es una técnica que puede usar para parar las filas y columnas de que se desplacen, cuando toca las barras de desplazamiento sobre la pantalla. Esto es práctico cuando desea dejar los títulos de filas y columnas congelados sobre la pantalla, mientras pasa visualizando solamente los datos. Puede congelar las filas o columnas solamente, o puede congelar las filas y columnas al mismo tiempo. 98 Capítulo 8 Pocket Sheet Para congelar solamente las columnas Ejemplo: El procedimiento siguiente describe cómo congelar la columna A. 1. Sobre la fila superior de la hoja de cálculo visualizada, toque la celda en la columna a la derecha de la columna que desea congelar. • Para congelar la columna A, por ejemplo, puede tocar la celda B en la fila superior. Para congelar la columna A y la columna B, toque la celda C. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Freeze. La línea sólida indica que la columna a la izquierda está congelada. Para congelar solamente una fila 1. En la columna más hacia la izquierda de la hoja de cálculo visualizada, toque la celda en la fila debajo de la fila que desea congelar. • Para congelar la fila 1, por ejemplo, puede tocar la celda 2 en la columnas más hacia la izquierda. Para congelar las filas 1 y 2, toque la celda 3. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Freeze. La línea sólida indica que la fila de arriba está congelada. 99 Capítulo 8 Pocket Sheet Para congelar una fila y columna al mismo tiempo 1. Toque la celda debajo de la fila y a la derecha de la columna que desea congelar. • Para congelar la columna A y fila 1, por ejemplo, puede tocar la celda B2. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Freeze. Para descongelar las filas y columnas Si una fila y/o columna está congelada sobre la hoja actual, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Freeze para descongelarlos. Insertando filas 1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea ingresar las filas. • El número de celdas que selecciona determina el número de filas que son insertadas. Seleccionando C1 inserta una sola fila en la fila 1. Seleccionando C1 y C2 inserta dos filas en las filas 1 y 2. • Las filas existentes serán desplazadas hacia abajo para dejar espacio a las filas insertadas recientemente. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Insert. 3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Rows para realizar la operación de inserción de fila de acuerdo con las celdas que selecciona en el paso 1. 100 Capítulo 8 Pocket Sheet Insertando columnas 1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea insertar las columnas. • El número de celdas que selecciona determina el número de columnas que son insertadas. Seleccionando C1 inserta una sola columna en la columna C. Seleccionando C1 y D1 inserta dos columnas en las columnas C y D. • Las columnas existentes serán desplazadas hacia la derecha para dejar espacio a las columnas insertadas recientemente. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Insert. 3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Columns para realizar la operación de inserción de columna de acuerdo con las celdas que selecciona en el paso 1. Borrando filas y columnas 1. Seleccione la ubicación en la hoja de cálculo en donde desea borrar las filas y columnas. • El número de celdas que selecciona determina el número de filas y columnas que son borradas. • Seleccionando C1 borra la fila 1 o la columna C. • Seleccionando C1 y D1 borra las columnas C y D. • Seleccionando C1 y C 2 borra las filas 1 y 2. • Las columnas restantes serán desplazadas para llenar el espacio creado por las filas o columnas borradas. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Delete. 3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque Rows y Columns para realizar la operación de inserción de columna de acuerdo con las celdas que selecciona en el paso 1. 101 Capítulo 8 Pocket Sheet Operaciones con la hoja de cálculo Esta sección contiene información acerca de los procedimientos que necesita realizar cuando trabaja con las hojas de cálculo. Abriendo una hoja de cálculo 1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet. 2. Toque dos veces el título de una hoja de cálculo para abrirla. Visualizando la pantalla de ingreso Para cambiar desde una pantalla de hoja de cálculo a la pantalla de ingreso, puede usar cualquiera de las dos operaciones siguientes. • • Toque el campo de ingreso. Toque la celda seleccionada actualmente (realzada en brillante). Para volver a la pantalla de la hoja de cálculo desde la pantalla de ingreso, toque Esc. Almacenando una hoja de cálculo nueva 1. Después de ingresar datos en una hoja de cálculo, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Save. 2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo. 3. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo. Almacenando una hoja de cálculo existente bajo un nombre nuevo 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Save As. 2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo. 3. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo. 102 Capítulo 8 Pocket Sheet Saliendo de una hoja de cálculo Mientras una hoja de cálculo se encuentra sobre la pantalla, toque Esc para salir. • • • En lugar de tocar Esc, puede tocar Menu Bar para visualizar la barra de menu, y luego tocar Edit – Close. Si hay ediciones sin almacenar en la hoja de cálculo, tocando Esc visualiza una pantalla para almacenar la hoja de cálculo. Ingrese escribiendo un nombre y luego toque Save para almacenar la hoja de cálculo. Si desea salir sin almacenar la hoja de cálculo, toque Esc. Cambiando el nombre de una hoja de cálculo 1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet. 2. Toque la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar de modo que quede realzado en brillante. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Rename item. 4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 32 caracteres para escribir el nombre que desea asignar a la hoja de cálculo. 5. Toque Save para almacenar la hoja de cálculo con su nombre nuevo. Corte, copia, pegado y borrado Las operaciones de corte, copia y pegado en el modo Pocket Sheet son un poco diferentes de aquéllos en los otros modos. Cortando y copiando datos de una celda 1. Seleccione la celda o extensión de celdas que contienen los datos que desea cortar o copiar. • Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la página 85. 103 Capítulo 8 Pocket Sheet 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Cut o Edit – Copy. • Con Cut, los datos originales son borrados de la celda y son colocados en el portapapeles. • Con Copy, se coloca una copia de datos en el portapapeles, sin cambiar los datos originales. • Los datos copiados incluyen los ajustes de formato (página 93), así también como todo texto, números y expresiones matemáticas. La especificación del borde limítrofe, sin embargo, no se incluye. • Puede usar el comando Paste, para pegar los contenidos del portapapeles en otra celda o extensión de celdas. Pegando datos de una celda ¡Importante! • Pegando los datos en una celda o extensión de celdas que ya contienen datos, ocasiona que los datos actuales sean reemplazados con los datos pegados. 1. Seleccione la celda o extensión de celdas a las que desea pegar los datos actualmente en el portapapeles. • Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la página 85. • Los datos pueden ser colocados sobre el portapapeles usando la operación de corte o copia (página 103). 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Paste. • Los datos son pegados desde el portapapeles, en las celdas actualmente activas. • Los datos pegados incluyen los ajustes de formato (página 93), así también como todo texto, números y expresiones matemáticas. La especificación del borde limítrofe, sin embargo, no se incluye. Notas • Se pueden pegar hasta 256 caracteres desde otra aplicación. • El portapapeles tiene una capacidad de aproximadamente 2 KB. 104 Capítulo 8 Pocket Sheet Copiando una referencia de celda relativa Con la referencia de celda relativa, la referencia de celda cambia automáticamente para mantener la misma relación entre la celda que llama y la celda que está siendo llamada. Observe el ejemplo siguiente. 1 2 3 4 5 A =A2+B2+C2+D2 B C PASTE =B5+C5+D5+E5 Copiando una referencia de celda absoluta o mixta Como las referencias de celda absolutas son “absolutas”, permanecen iguales aun cuando la expresión es movida. Con las referencias de celda mixta, la parte absoluta permanece igual, mientras la parte relativa cambia de acuerdo a la ubicación de la expresión. Observe el ejemplo siguiente. 1 2 3 4 5 A =$A$2+$B2+C$2+D2 B C PASTE =$A$2+$B5+D$2+E5 Borrando datos de celda 1. Seleccione la celda o extensión de celdas cuyos datos desea borrar. • Vea la parte titulada “Haciendo que una celda sea la celda activa” en la página 85. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Clear. 3. Sobre el cuadro de diálogo que aparece, toque la opción que desea ejecutar. • All borra los ajustes de formato de celda (página 93) y los contenidos. • Formats borra los ajustes de formato de la celda sin afectar los contenidos. Los bordes limítrofes de la celda no son borrados. • Contents borra los contenidos (valor, texto, función) de la celda sin afectar los ajustes de formato. 105 Capítulo 8 Pocket Sheet Buscando datos en una hoja de cálculo Para buscar datos específicos en una hoja de cálculo, utilice el procedimiento siguiente. Notas • La función de búsqueda de la Pocket Sheet verifica los datos de celda por los caracteres que especifica. No verifica las fórmulas de cálculo y funciones asignadas a las celdas. • La búsqueda comienza desde la celda que se encuentra actualmente seleccionada en la hoja de cálculo, y procede hacia la derecha de la celda seleccionada. • Los contenidos de las celdas ubicadas dentro de una fila o columna que se encuentra congelada no serán buscados. Para buscar los contenidos de tales celdas, primero deberá descongelar la fila o columna. Para buscar datos en una hoja de cálculo 1. En el modo Pocket Sheet, abra la hoja de cálculo cuyos datos desea buscar. 2. Toque la celda desde la cual desea iniciar la búsqueda de manera que quede realzada en brillante. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Edit – Search. • Si previamente ha realizado una operación de búsqueda desde la apertura de la hoja de cálculo actual, el texto que ha buscado será mostrado sobre la pantalla anterior. 4. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres de búsqueda. 5. Toque Exe para iniciar la búsqueda. Dato encontrado 6. Para buscar la siguiente ocurrencia de los mismos datos, toque Next. Puede repetir este paso tantas veces como sea necesario. 7. Una vez que haya finalizado la búsqueda de datos, toque Esc para cerrar la pantalla de búsqueda. 106 Capítulo 8 Pocket Sheet Ajustando las opciones de la hoja de cálculo, cuadrícula y protección 1. Visualiza la hoja de cálculo cuyas opciones desea ajustar. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Sheet para visualizar el cuadro de diálogo de ajuste de opción. 3. En la pantalla que aparece, toque los cuadros de marcación para activar (marcado) y desactivar (sin marcar) las opciones que desea. • Marque Auto Calculation cuando desea que los cálculos en la hoja de cálculo se realicen automáticamente siempre que cambia un valor. Cuando Auto Calculation está desactivado, puede realizar los cálculos manualmente ejecutando Menu Bar – Option – Calc Now. • Marque Gridlines para visualizar las cuadrículas de las hojas de cálculo. • Marque Protect Sheet cuando desea proteger que los contenidos de la hoja de cálculo cambien. Tenga en cuenta que la protección de datos se relaciona al bloqueo de celda descrito en la parte titulada “Bloqueo” en la página 96. 4. Una vez que los ajustes se encuentran de la manera en que desea, toque Set para aplicarlos. Información de fecha y tamaño Para visualizar un cuadro de diálogo que muestra la fecha en que fue creada o modificada la hoja de cálculo, y el tamaño de la hoja de cálculo en bytes, puede usar el procedimiento siguiente. Visualizando la información de fecha y tamaño 1. Visualice la pantalla de lista Pocket Sheet. 2. Seleccione el nombre de la hoja de cálculo cuya información de fecha y tamaño desea ver. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Date/Size. • El formato de fecha (M/D/Y, D/M/Y, Y/M/D) se encuentra de acuerdo con los ajustes de sistema que realiza en la parte titulada “Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado” en la página 162. 4. Después de que haya finalizado de ver la información, toque OK para cerrar el cuadro visualizado. 107 Capítulo 8 Pocket Sheet Pocket Sheet Sync La Pocket Sheet Sync for Microsoft® Excel 97/2000/2002 sincroniza los datos de la Pocket Sheet almacenados en su unidad PV, con los datos en los archivos creados usando Microsoft Excel (97, 2000 y 2002). Para los detalles en el uso de la Pocket Sheet Sync, vea la documentación contenida en el CD-ROM que viene con su unidad PV. Errores de la Pocket Sheet Si se intenta una de las operaciones siguientes con la celda, aparece el mensaje #ERR dentro de la celda. • • • • • • • • • • División por cero. Cualquier operación matemática que produzca un valor que exceda el límite de cálculo. Cualquier operación matemática en la cual una celda hace referencia a sí misma. Borrado de una fila o columna que contenga una celda referenciada por la celda. Una operación de copia que ocasiona que la celda de referencia se encuentre fuera de la hoja de cálculo. Cualquier operación de copia, operación de inserción de fila o columna que ocasione que la longitud de una función exceda los 256 caracteres. Error matemático. Agregando un número grande de expresiones matemáticas a una hoja de cálculo para la cual Auto Calculation se encuentra desactivada, puede ocasionar que aparezca el mensaje #ERR. Los paréntesis pueden ser agrupados hasta 10 veces dentro de un solo cálculo. La referencia de otras celdas dentro de la misma hoja de cálculo se limita a 256 niveles por cálculo. ¡Importante! • La referencia a una celda que contiene un cálculo que aun no ha sido realizado, puede ocasionar que el cálculo de referencia tome un tiempo largo. 108 Capítulo 9 P.Referencer P.Referencer es una herramienta que le permite visualizar los datos de la base de datos en su unidad PV. Puede visualizar los archivos de datos creados usando la aplicación Easy Referencer Tool en una PC usando Windows. Preparando y transfiriendo datos desde su PC Para los detalles en cómo preparar los datos de la base de datos y transferir desde su PC a su unidad PV, vea la documentación del usuario que viene con la aplicación “Easy Referencer Tool”. Ingresando el modo P.Referencer Toque el icono Menu para visualizar el modo de menú, y luego toque P.Referencer para ingresar el modo P.Referencer. Nombre de archivo de datos (hasta 15 caracteres) Cuadro de ingreso de texto de búsqueda • Esta es la pantalla de búsqueda, que aparece primero cuando ingresa el modo P.Referencer. 109 Capítulo 9 P.Referencer Buscando un texto en un archivo de datos 1. Visualice la pantalla de búsqueda P.Referencer. • Se puede volver a la pantalla de búsqueda en cualquier momento tocando el botón . 2. Toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre del archivo de datos, para abrir una lista de los nombres de archivos de datos, y toque el que desea seleccionar. • Cambiando a un archivo de datos diferente, borra automáticamente cualquier texto que se encuentre actualmente en el cuadro de ingreso de texto de búsqueda. 3. Toque el cuadro de ingreso de texto de búsqueda, y luego escriba hasta 12 caracteres del título de registro que desea encontrar. • Tenga en cuenta que una operación de búsqueda no es sensitivo a las mayúsculas o minúsculas. Esto significa que no distingue entre los caracteres en mayúsculas y minúsculas. 4. Cuando el texto de búsqueda se encuentra de la manera deseada, toque Exe para iniciar la búsqueda. • La presentación cambia a una pantalla de lista de títulos de registro, estando el título que mejor coincide con el texto especificado en la parte superior. Por ejemplo, suponga de que hay datos con los títulos siguientes en el archivo de datos seleccionado actualmente. AB ABCD ABD La búsqueda de “ABCA” puede ocasionar que la lista se inicie con el título “AB”, mientras que la búsqueda de “ABC” puede ocasionar que la lista se inicie con “ABCD”. Visualizando los datos de la base de datos El procedimiento siguiente explica cómo llamar un registro de la base de datos para la visualización. Para ver los datos de la base de datos 1. Utilice la pantalla de búsqueda P.Referencer (página 109), para visualizar una lista de registros en el archivo de datos cuyos datos desea visualizar. Nombre de archivo de datos (hasta 15 caracteres) 110 Capítulo 9 P.Referencer Si desea cambiar a otro archivo de datos, toque la flecha L a la derecha del cuadro de nombre del archivo de datos, para abrir una lista de nombres de archivos de datos, y toque el que desea seleccionar. 2. Toque el nombre del registro cuyos datos desea visualizar de modo que quede realzado en brillante. 3. Para visualizar los contenidos del registro, toque nuevamente el nombre del registro realzado. • 1 4 5 6 2 1 Título de registro 2 Subrayado de línea de trazos 3 Texto de registro 4 Subtítulo de registro 5 Gráfico 6 Subrayado de línea sólida 3 • Tocando un ítem con una línea sólida debajo del mismo, ocasiona que el ítem quede realzado en brillante. Tocando de nuevo el ítem realzado, salta al destino enlazado al ítem. Pantalla de destino de salto • • Para volver saltando a la pantalla previa, toque el botón . Tocando un ítem con una línea de trazos debajo del mismo ocasiona que el ítem quede realzado en brillante. Tocando de nuevo el ítem realzado visualiza una ventana de enlace. • Para cerrar la ventana de enlace, toque en cualquier parte fuera de la ventana de enlace o toque Esc. • Para cancelar el realce de un ítem, toque en algún lugar fuera de la parte realzada o toque Esc. * El número máximo de saltos consecutivos que puede realizar es 12. Intentando el salto 13ro. ocasiona que aparezca el mensaje “No more jumps allowed!”. 111 Capítulo 10 Función de secreto Su unidad PV le permite preparar una área de la memoria secreta que guarda sus datos de manera segura y confiable bajo una contraseña que usted especifica. Luego de ingresar al área de memoria secreta, puede usar los modos Scheduler, Contacts, Memo y Expense Manager para almacenar los datos. ¡Importante! • Solamente se puede tener una sola área de memoria secreta en todo momento. • Todos los datos secretos para todos los modos se almacenan en la misma área de memoria secreta, sin tener en cuenta en qué modo se encuentra cuando crea el área de memoria secreta. • ¡Asegúrese de no olvidarse de su contraseña! No hay manera de poder ver la contraseña si la llega a olvidar. Entonces para poder borrar la contraseña olvidada y crear una nueva área de memoria secreta, tendrá que reposicionar la unidad PV y borrar todos los contenidos de la memoria. Creando una área de memoria secreta nueva Para crear una nueva área de memoria secreta utilice el procedimiento siguiente. Tenga en cuenta que esta operación puede llevarse a cabo solamente si no hay aun ninguna área de memoria secreta en la memoria. 1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque Secret. 2. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres para la contraseña que desea usar. 3. Toque Set para registrar su contraseña y crear una área de memoria secreta. 4. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes. • Registrando una contraseña crea e inmediatamente ingresa el área de memoria secreta, que se indica por el icono . 112 Capítulo 10 Función de secreto Usando el área de memoria secreta A continuación se describen las operaciones que pueden llevarse a cabo después de crear una área de memoria secreta. Para ingresar a una área de memoria secreta existente 1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos, y luego toque Secret. 2. Utilice el teclado de texto para teclear la contraseña correcta, y luego toque Set. • Si la contraseña está correcta, la unidad PV ingresa al área de memoria secreta. • Una vez que ingresa al área de memoria secreta, puede cambiar entre esta área y el área de memoria abierta (no secreta), sin tener que ingresar la contraseña de nuevo hasta que desactiva la alimentación y luego la activa de nuevo. Para salir del área de memoria secreta 1. Mientras se encuentra en el área de memoria secreta, toque el icono Menu para visualizar el menú de modos. 2. Toque Secret para salir del área de memoria secreta y retornar al área de memoria abierta. Para cambiar la contraseña 1. Mientras se encuentra en el área de memoria secreta, toque el icono Menu para visualizar el menú de modos. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Password edit. 3. Utilice el teclado de texto para teclear hasta 12 caracteres para la contraseña nueva que desea usar. 4. Toque Set para registrar la contraseña nueva. 5. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Yes. 113 Capítulo 10 Función de secreto Para transferir datos desde el área de memoria abierta al área de memoria secreta 1. Ingrese el modo que contiene los datos que desea transferir al área de memoria secreta. 2. Seleccione el ítem de dato que desea transferir. • Puede seleccionar un ítem de dato (registro) realzándolo en brillante sobre una pantalla de lista, pantalla de calendario de 1 mes, etc. o visualizando la pantalla de datos del ítem de dato. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – To secret area. 4. Utilice el teclado de texto para teclear la contraseña correcta y luego toque Set. • No necesita ingresar la contraseña si ha ingresado al área de memoria secreta desde la última vez que activó la alimentación. 5. Respondiendo al mensaje que aparece, toque Yes para transferir los datos. Para transferir datos desde el área de memoria secreta al área de memoria abierta 1. Ingrese al área de memoria secreta. 2. Ingrese el modo que contiene los datos que desea para transferir al área de memoria abierta. 3. Seleccione el ítem de dato que desea transferir. • Puede seleccionar un ítem de dato (registro) realzándolo en brillante sobre una pantalla de lista, pantalla de calendario de 1 mes, etc. o visualizando la pantalla de datos del ítem de dato. 4. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – To open area. 5. Respondiendo al mensaje que aparece, toque Yes para transferir los datos. 114 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Las herramientas prácticas de la unidad PV le proporcionan un acceso instantáneo a una calculadora, un calendario y un reloj siempre que los necesite. Visualizando la pantalla de herramientas prácticas Mientras una pantalla que tenga un botón Tools en su esquina superior derecha se encuentre sobre la presentación, toque Tools para visualizar la pantalla de herramientas prácticas. 6 7 1 8 2 3 4 5 1 Reloj (Toque para visualizar la pantalla de ajuste de fecha/ hora, vea la página 160.) 2 Ciudad local 3 Icono de reloj 4 Icono de calendario 5 Icono de calculadora 6 Indicador de alarma (Toque para visualizar la pantalla de ajuste de alarma en la página 161.) 7 Fecha actual 8 Hora actual ¡Importante! • Solamente se puede usar una herramienta práctica a la vez. Esto significa que la pantalla de la calculadora no aparecerá mientras la pantalla del reloj se encuentre sobre la presentación, etc. Usando la pantalla del reloj La pantalla del reloj muestra dos relojes y las ciudades cuyas horas se visualizan en los relojes. También muestra si la hora de ahorro de energía (horario de verano) se encuentra ajustada a algún reloj, y la fecha en la ciudad del reloj principal (actualmente seleccionado). 115 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Para visualizar la pantalla del reloj Sobre la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Fecha en la ciudad del reloj principal 2 Hora en la ciudad del reloj principal 3 Nombre de la ciudad del reloj 1 4 Reloj principal 5 Nombre de la ciudad del reloj 2 • • . 6 Reloj 1 7 Indicador de alarma (Toque para visualizar la pantalla de ajuste de alarma en la página 161.) 8 Indicador de horario de ahorro de energía 9 Reloj 2 Sosteniendo el lápiz táctil sobre los relojes Clock 1 o Clock 2, ocasiona que la fecha y hora para el reloj aparezcan en las dos primeras líneas de la pantalla del reloj. Se puede cerrar la pantalla del reloj tocando . Para hacer que uno de los relojes sea el reloj principal 1. Mientras la pantalla del reloj se encuentra sobre la presentación, toque el botón ( ) a la izquierda del nombre de ciudad cuyo reloj desea hacer que sea el reloj principal. 2. En respuesta al mensaje de confirmación que aparece, toque Set para cambiar el reloj principal o Esc para cerrar el cuadro de diálogo sin realizar nada. ¡Importante! • La hora que está siendo marcada por el reloj principal afecta todas las alarmas y otros datos relacionados a las fechas actualmente en la memoria de la unidad PV. Si ajusta una alarma para que suene a las 11:00 a.m. mientras se está usando la hora de Tokio para el reloj principal, cambiando a la hora de Nueva York, por ejemplo, ocasionará que la alarma suene a las 11:00 a.m. de la hora de Nueva York. • Cambiando el reloj principal automáticamente reposiciona la cuenta de segundos del reloj a 00. 116 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Para seleccionar una ciudad de la zona horaria 1. Sobre la pantalla del reloj, toque el nombre de la ciudad que desea cambiar. 2. Resalte el nombre de la ciudad que desea seleccionar tocándolo o utilizando las teclas de cursor. 3. Toque Set para registrar la ciudad seleccionada. Para cambiar entre el horario estándar y el horario de ahorro de energía (DST) Ajuste DST (horario de verano) En la pantalla del reloj, toque el ajuste DST (horario de verano) de uno de los relojes para alternarlo entre la activación ( ) de DST y la desactivación (sin indicador) de DST. Usando la pantalla de la calculadora Esta pantalla le proporciona una calculadora de 12 dígitos que puede llevar a cabo una variedad de cálculos. Para visualizar la calculadora Sobre la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono • • . También puede visualizar la calculadora en ciertos modos tocando el botón en la barra de herramientas de ingreso de datos. Se puede cerrar la pantalla de la calculadora desde la presentación tocando . 117 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Teclas de calculadora A continuación se describen las funciones de las teclas de pantalla de la calculadora. • • • • • • • • • • • • • Utilice las teclas numéricas para ingresar valores. MC borra la memoria de la calculadora. MR vuelve a recuperar los contenidos de la memoria de la calculadora. M– resta el valor visualizado actualmente desde los contenidos de la memoria. Tocando M– en lugar de = al final de un cálculo resta sus resultados desde los contenidos de la memoria. M+ suma el valor visualizado actualmente a los contenidos de la memoria. Tocando M+ en lugar de = al final de un cálculo suma sus resultados a los contenidos de la memoria. Toque +, –, #, y $ para ingresar la operación aritmética correspondiente. = ejecuta el cálculo y visualiza su resultado. AC borra los cálculos actuales (excepto la memoria de la calculadora). C borra la presentación sin borrar la memoria de la calculadora. Utilice q para calcular raíces cuadradas. Utilice % para calcular porcentajes. Tocando ➡ desplaza el valor visualizado a la derecha, cortando el dígito más hacia la derecha. en una barra de Si visualiza la calculadora tocando el botón copia el resultado de herramientas de ingreso de datos, tocando cálculo. Edit – Paste adhiere el resultado copiado en la posición de cursor actual. 118 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Para realizar cálculos a 0. 53q123w63u 113. 963 × (23 – 56) = 23w56e963u – 31’779. (56 × 3 – 89) ÷ 5,2 + 63 = 56e3w89r5.2 53 + 123 – 63 = q63u 1234567890 × 741852 = 1234567890e741852u 78.1923076923 E C 915.866658332 915.866658332 a 0. 3 × 5= 3ye5u 8.6602540378 12 + 23 = 23qq12u K+ 35. 45 + 23 = 45u K+ 68. 7 – 5,6 = 5.6ww7u K– 1.4 2 – 5,6 = 2u K– – 3.6 2,3 × 12 = 12ee2.3u K× 27.6 4,5 × 12 = 4.5u K× 54. 45 ÷ 9,6 = 9.6rr45u K÷ 4.6875 78 ÷ 9,6 = 78u K÷ 8.125 12% de 1500 1500e12t 180. Porcentaje de 660 contra 880 660r880t 75. 15% de aumento de 2500 2500e15tq 2’875. 25% de descuento de 3500 3500e25tw 2’625. ¿Cuál será el precio de venta y la ganancia cuando el precio de compra de un artículo es de $480 y el margen de utilidad deseada es del 25%? 480q25t 640. w 160. Si la semana anterior Ud. ganó $80 y esta semana $100, ¿cuál es el porcentaje de incremento? 100w80t 25. 80 × 9 = 720 {80e9| M 720. –) 50 × 6 = 300 50e6} M 300. 20 × 3 = 60 20e3| M 60. 480 \ M 480. 119 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Para realizar cálculos con constantes 1. En la pantalla de la calculadora, ingrese el primer valor de la operación, haga un doble toque en una tecla de operador aritmético, y luego ingrese el segundo valor de la operación. • Puede realizar un cálculo con constantes usando +, –, # o $. • El primer valor que ingresa (el que se encuentra a la izquierda del operador aritmético) es el que será usado como la constante. • Tocando dos veces la tecla de operador aritmético ocasiona que el indicador K aparezca sobre la presentación, indicando que un cálculo con constante se está llevando a cabo. 2. Toque = para visualizar el resultado de la operación. • Ingresando 4 # # 2 = deberá producir un resultado de 8. 3. Toque = nuevamente para multiplicar el resultado por la constante. • Tocando = nuevamente con el ejemplo mostrado en el paso 2 deberá producir un resultado de 32 (8 × 4). • A cada presión subsiguiente de = multiplica el último resultado obtenido por la constante. Continuando con el ejemplo anterior, tocando = deberá producir los resultados siguientes: =128 (32 × 4), =512 (128 × 4), =2048 (512 × 4), y así sucesivamente. Para corregir las entradas durante los cálculos • • Si ingresa un valor equivocado, toque C para borrar el valor y luego ingrese el valor correcto. Si toca una tecla aritmética equivocada (+, –, #, $), simplemente toque la tecla aritmética correcta antes de ingresar cualquier otra cosa. Acerca de los errores de cálculo Siempre que se produce un error, un indicador de error aparece sobre la presentación y cualquier cálculo posterior se convierte imposible de realizar. Indicador de error 120 Capítulo 11 Pop Up Tools (Herramientas prácticas) Cualquiera de las condiciones siguientes produce un error. • Siempre que el número de dígitos en la mantisa de un resultado intermedio o final excede de 12 dígitos. • Siempre que el número de dígitos en la mantisa de un valor en la memoria de la calculadora excede de 12 dígitos. En este caso, la unidad PV retiene automáticamente el último valor almacenado que no haya excedido los 12 dígitos. • División por cero. • Intento de calcular la raíz cuadrada de un valor negativo. Para borrar un error Toque C para borrar un error y continuar con el mismo cálculo desde el punto inmediatamente anterior al error producido. Toque AC para borrar el cálculo entero y comenzar de nuevo. Pantalla de compromiso siguiente Esta pantalla muestra una presentación del mes actual, junto con los detalles acerca del próximo compromiso programado desde la hora y fecha actuales, de acuerdo a como son mantenidos por el reloj principal (si lo hubiera). Para visualizar la pantalla de compromiso siguiente En la pantalla de herramientas prácticas, toque el icono 4 1 2 3 • • • • . 1 Mes actual 2 Fecha a la cual está programada el compromiso 3 Detalles del compromiso siguiente 4 Compromiso siguiente El mes actual se determinan de acuerdo con la hora y fecha, de acuerdo a como son mantenidos por el reloj principal. El área de detalles de compromiso siguiente muestra el ítem del Schedule o ítem del Reminder que incluye los datos de la hora. No muestra ningún ítem del Schedule o Reminder que no incluya los datos de la hora. El área de detalles de compromiso siguiente se encuentra en blanco cuando no hay ningún compromiso futuro programado. Puede cerrar la pantalla de compromiso siguiente tocando . 121 Capítulo 12 Comunicación de datos Las capacidades de comunicaciones de datos le permiten transferir datos entre dos unidades CASIO PV, entre una unidad PV y una unidad BN-10/BN-20, o entre una unidad PV y una unidad BN-10A/BN-20A/BN-40A. También puede recibir datos desde una unidad de la serie CASIO SF, CSF o NX, y comunicarse con una computadora personal usando “PC sync for Windows”. • • • Para los detalles acerca de la conexión a una computadora y preparación para las comunicaciones, vea el manual que viene con “PC sync for Windows”. Si planifica sincronizar con más de una computadora y prefiere tener un cable separado para cada computadora, es su opción comprar los cables SB-300 que necesite. Tenga en cuenta que un cable SB-300 ya viene con la unidad PV. Para realizar una comunicación de datos mediante la toma serie con una computadora, necesita comprar un cable SB-305 disponible separadamente. Especificando el tipo de cable que está usando Para la comunicación de datos, puede usar ya sea un cable USB que viene con su unidad PV-S1600 o un cable serie SB-305 disponible separadamente. Tenga en cuenta, sin embargo, que antes de la conexión, necesita realizar el procedimiento siguiente para especificar el tipo de cable que será usado. 1. En el menú de modos, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús y luego toque Option. 2. Sobre la pantalla que aparece, toque Communication setup, para visualizar la pantalla de especificación de tipo de cable. 3. Especifique el tipo de cable que estará conectado tocando el botón en frente de su nombre. 4. Toque Yes. 122 Capítulo 12 Comunicación de datos Usando el cable La unidad PV se entrega con un cable para la comunicación de datos. Utilice el siguiente procedimiento para conectar el cable a la unidad PV. Para conectar el cable a la unidad PV 1. Desactive la alimentación de la unidad PV. 2. Enchufe el cable en el conector del cable en la parte inferior de la unidad PV, tal como se observa abajo. RE RE PL AC EB AT TE RIE SE T S NO RM AL OP ER AT ION Para desconectar el cable de la unidad PV 1. Desactive la alimentación de la unidad PV. 2. Desconecte el cable mientras presiona el botón de liberación indicado por (A) en la ilustración siguiente. (A) RE RE PL AC EB AT TE RIE S NO 123 RM AL OP ER AT ION SE T Capítulo 12 Comunicación de datos Comunicaciones de datos entre dos unidades PV Esta sección describe cómo preparar y establecer la comunicación entre dos unidades PV. • Para conectar dos unidades PV, deberá comprar el juego de conector/cable SB-90 y un cable serie SB-305 disponible separadamente. Para conectar dos unidades PV 1. Asegúrese de que la alimentación en las dos unidades se encuentra desactivada. 2. Conecte el cable a los conectores de cable de cada una de las unidades PV, como se describe a continuación. • Conecte el cable serie SB-305 a su unidad PV-S1600. • Conecte el cable que viene con la otra unidad PV a la otra unidad PV. 3. Para conectar los dos cables uno al otro, utilice un conector de 9-9 contactos SB-90 opcional. Unidad terminal Unidad principal Cable serie SB-305 Conector de 9-9 contactos SB-90 • Todos los ajustes de comunicaciones de datos deben ser realizados en una de las unidades PV solamente. Esta unidad recibe el nombre de unidad principal, mientras que la otra se denomina unidad terminal. 124 Capítulo 12 Comunicación de datos Para enviar datos desde la unidad principal a la unidad terminal 1. Después de conectar las dos unidades PV, active la unidad principal. • La alimentación de la unidad terminal todavía debe estar desactivada en este momento. 2. Visualice la visualización de lista en un modo cuyos datos puedan ser enviados con este ajuste. • Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos Contacts (Business, Personal y Untitled 1-5), Memo (Untitled 1-5), Schedule, To Do, Reminder, Expense Manager y Quick-Memo. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Data communication. 4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Pocket Viewer para especificar la configuración de la comunicación de datos. 5. Toque el botón próximo a Send. 6. Toque Set. 7. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea enviar (marcado) y los datos que no desea enviar (sin marcar). 8. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set. 9. Active la alimentación de la unidad terminal. 10. Toque el icono Sync START para iniciar la operación de transferencia de datos. 125 Capítulo 12 Comunicación de datos Para recibir datos desde la unidad terminal en la unidad principal 1. Lleve a cabo los pasos 1 al 4 de la parte titulada “Para enviar datos desde la unidad principal a la unidad terminal”. 2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Receive. 3. Toque Set. 4. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea recibir (marcado) y los datos que no desea recibir (sin marcar). 5. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set. 6. Active la alimentación de la unidad terminal. 7. Toque el icono Sync START para iniciar la operación de transferencia de datos. 126 Capítulo 12 Comunicación de datos Notas • Los procedimientos anteriores solamente pueden usarse para enviar o recibir todos los datos en modos específicos. No se pueden enviar o recibir ítemes de datos individuales. • La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento presionando Esc. • Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad que está recibiendo datos, los datos recibidos se almacenan en el área de memoria secreta, sin tener en cuenta si hay datos en el área de memoria secreta en la unidad que envía. • Transfiriendo datos desde la PV-S1600 a la PV-100 o PV-200 ocasiona que todos los símbolos de euro sean reemplazados por espacios. • La resolución de la pantalla de la PV-S1600 es 160 × 160 puntos. La transferencia de los datos del Quick-Memo de la PV-S1600 a una PV100 o PV-200, las cuales tienen una pantalla de 98 (Vert.) × 124 (Hor.) puntos, ocasiona que la parte del lado derecho e inferior de la imagen del Quick-Memo se corte para fijarse en la pantalla de la PV-100/PV200. Comunicaciones de datos entre una unidad PV y una unidad BN Esta sección describe cómo preparar y establecer la comunicación entre una unidad PV y una unidad BN (BN-10/BN-20 o BN-10A/BN-20A/BN-40A). • Para conectar una unidad PV a una unidad BN, deberá comprar el cable serie SB-305 y el juego de conector/cable SB-90 disponible separadamente. Para conectar una unidad BN a su unidad PV 1. Asegúrese de que la alimentación en ambas unidades se encuentra desactivada. 2. Abra la cubierta del puerto de la base de conexión mini de la unidad BN, y conecte su base de conexión mini al puerto. 3. Conecte el cable serie SB-305 opcional a su PV-S1600. 127 Capítulo 12 Comunicación de datos 4. Utilice el conector de 9-9 contactos SB-90 para conectar el cable serie SB-305 a la base de conexión mini de la unidad BN. Unidad principal (Unidad PV) Unidad terminal (Unidad BN) Base de conexión mini Cable serie SB-305 Botón START Conector de 9-9 contactos SB-90 • Todos los ajustes de la comunicación de datos deben realizarse en la unidad PV, que es la unidad principal. La unidad BN es la unidad terminal. Para enviar datos desde la unidad PV a la unidad BN 1. Después de conectar las dos unidades, active la alimentación de la unidad PV. • La alimentación de la unidad BN todavía debe estar desactivada en este momento. 2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan ser enviados con este ajuste. • Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos Contacts (Business y Personal), Memo, Schedule, To Do y Reminder. • Los datos de los modos Calendar y Expense Manager no pueden ser transferidos. • Los datos Untitled 1-5 del modo Contacts son transferidos como datos del modo Personal. • Los datos Untitled 1-5 del modo Memo son transferidos como datos del modo Memo (sin categoría). 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Data communication. 128 Capítulo 12 Comunicación de datos 4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a BUSINESS NAVIGATOR para especificar la configuración de la comunicación de datos. 5. Toque el botón próximo a Send. 6. Toque Set. 7. Toque los cuadros de marcación para especificar los datos que desea enviar (marcados) y los datos que no desea enviar (sin marcar). 8. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set. 9. Active la alimentación de la unidad BN y luego presione el botón START en su base de conexión para iniciar la operación de transferencia de datos. • A continuación se muestra la relación entre los datos cuando se envía desde la unidad PV a una unidad BN. Modo Unidad PV Unidad BN Untitled 1-5 PERSONAL • Marque Contacts (1-5) como el tipo de dato para enviar este dato. Nombres de categorías Sin transferir Nombres de ítemes (campos) Sin transferir Nombres de categorías Sin transferir Fecha de plazo Fecha de plazo Memo Untitled 1-5 Datos del MEMO • Marque Memo (1-5) como el tipo de dato para enviar este dato. Quick-Memo Nombres de categorías Sin transferir No correspondiente al modo BN. Expense Manager Sin transferir. Para transferir estos datos, utilice el software de comunicación que viene con la unidad PV. Contacts To Do 129 Capítulo 12 Comunicación de datos Para recibir datos desde la unidad BN en la unidad PV 1. Lleve a cabo los pasos 1 al 4 de la parte titulada “Para enviar datos desde la unidad PV a la unidad BN”. 2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a Receive. 3. Toque Set. 4. Toque los cuadros de marcación siguientes para especificar los datos que desea recibir (marcados) y los datos que no desea recibir (sin marcar). 5. Una vez que todo se encuentra de la manera deseada, toque Set. 6. Active la alimentación de la unidad BN y luego presione el botón START en su base de conexión para iniciar la operación de transferencia de datos. Notas • Los procedimientos anteriores solamente pueden usarse para enviar o recibir todos los datos en modos específicos. No se pueden enviar o recibir ítemes de datos individuales. • La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento tocando Esc. • Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad que está recibiendo datos, los datos recibidos se almacenan en el área de memoria secreta, sin tener en cuenta si hay datos en el área de memoria secreta en la unidad que envía. • La transferencia de datos desde la PV-S1600 a una unidad BN ocasiona que todos los símbolos de euro sean reemplazados por espacios. • A continuación se muestra la relación entre los datos cuando es recibido por una unidad PV desde una unidad BN. Modo • Unidad BN Unidad PV Contacts PERSONAL BUSINESS Personal Business Scheduler SCHEDULE TO DO REMINDER Schedule To Do Reminder Memo MEMO Memo (Untitled 1) El ingreso Company de la unidad PV es equivalente al ingreso Employer de una unidad BN. 130 Capítulo 12 Comunicación de datos Recibiendo datos desde una unidad de la serie SF/CSF/NX Esta sección describe cómo preparar y recibir datos desde una unidad de la serie SF/CSF/NX. Tenga en cuenta que no es posible enviar datos desde una unidad PV a una unidad de la serie SF/CSF/NX. En esta configuración, deberá ajustar un número de parámetros de comunicación para una operación correcta. • Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su unidad PV, deberá comprar un juego de conector/cable SB-90 y un cable serie SB-305 disponible separadamente. Para conectar una unidad de la serie SF/CSF/NX a su unidad PV 1. Asegúrese de que la alimentación en ambas unidades se encuentra desactivada. 2. Conecte el cable serie SB-305 opcional a su PV-S1600. 3. Abra la cubierta de la toma de comunicación de datos de su unidad de la serie SF/CSF/NX, y conecte el cable de 3-9 contactos SB-90 opcional. 4. Para conectar los dos cables utilice el conector de 9-9 contactos SB-90 opcional. Unidad PV Unidad de la serie SF/CSF/NX Cable serie SB-305 Cable de 3-9 contactos SB-90 Conector de 9-9 contactos SB-90 131 Capítulo 12 Comunicación de datos Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación 1. Después de conectar las dos unidades, active la unidad PV. 2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan verse con este ajuste. • Esta configuración soporta la transferencia de datos de los modos Contacts, Memo, Schedule y To Do. • Los datos de REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE, CALENDAR, SKETCH y FREE FILE no pueden recibirse. 3. En la pantalla que aparece, toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Data communication. 4. Toque el botón próximo a SF/CSF/NX. 5. Presione el botón próximo a Set up parameters y luego toque Set. 6. En la pantalla que aparece, toque los botones debajo de Parity, Bit length y BPS para hacer los ajustes que desea. • Tenga en cuenta que los ajustes que hace aquí deben coincidir con aquéllos de la unidad serie SF/CSF/NX conectada. De otro modo, la comunicación de datos apropiada será imposible. 7. Luego de hacer todos los ajustes que desea, presione Set para registrarlos, y retorne a la pantalla en el paso 4, anterior. • Ahora puede continuar con el procedimiento de recepción de datos siguiente. Para recibir datos desde una unidad serie SF/CSF/NX 1. Después de conectar las dos unidades, active la unidad PV. 2. Visualice la lista en un modo cuyos datos puedan verse con este ajuste. • Esta configuración soporta la recepción de datos de los modos Contacts, Memo, Schedule y To Do. • Los datos de REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE, CALENDAR, SKETCH y FREE FILE no pueden recibirse. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Data communication. 132 Capítulo 12 Comunicación de datos 4. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a SF/CSF/NX. • En este momento, si así lo desea, puede llevar a cabo los pasos 5 al 7 de la parte titulada “Para hacer los ajustes de parámetros de comunicación” anterior para hacer los ajustes de parámetros de preparación de comunicación. 5. Toque Set. 6. Lleve a cabo las operaciones requeridas sobre la unidad de la serie SF/ CSF/NX para enviar los datos. Para los detalles, vea el manual que viene con la unidad que está usando. Notas • La comunicación de datos puede interrumpirse en cualquier momento tocando Esc. • Si el área de memoria secreta es accedida en una unidad PV que está recibiendo datos, los datos se almacenan en el área de memoria secreta, sin tener en cuenta si el área de memoria secreta se encuentra en la unidad que envía. • No se pueden recibir datos desde las siguientes unidades CASIO: Serie SF-A, SF-5580, 5780, 5980, 5580E, 5780E, 5980E, 5590SY, 5790SY, 5990SY, 5590SYE, 5790SYE, 5990SYE, 6500SY, 6700SY, 6900SY, 7100SY, 7200SY. • Los datos de los modos REMINDER 1, REMINDER 2, EXPENSE, CALENDAR y SPREADSHEET no pueden recibirse desde una unidad SF, CSF o NX. • Los datos de modo PERSONAL, FAMILY, TIMETABLE y GOLF de la unidad NX no pueden recibirse. • Los datos de SKETCH, FREE FILE y otros modos de la unidad SF, CSF y NX para los cuales no hay modos equivalentes de la unidad PV, no pueden recibirse. • Los datos de ILLUSTRATION, P.O. BOX, TELEX NUMBER y otros ingresos de la unidad SF, CSF y NX para los cuales no hay ingresos equivalentes de la unidad PV, no pueden recibirse. • Todos los datos se reciben en un solo tono, sin ningún atributo de color. • En el caso de los datos de la unidad SF que se encuentran con protección de marca contra borrado, la protección de marca es ignorada cuando los datos son recibidos por la unidad PV. 133 Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos File Transfer Manager es un software que facilita la instalación y desinstalación de las aplicaciones PV, para borrar datos de las aplicaciones PV, para actualizar su sistema operativo y para transferir datos entre su unidad PV y computadora personal. • A continuación se muestra el número máximo de ítemes que tiene almacenado en su unidad PV al mismo tiempo. Tipo de ítem de dato Programas de aplicaciones PV Archivos de datos de aplicaciones PV Número máximo permitido 64 64 Aplicaciones PV Una “aplicación PV” es un programa que puede descargar desde el sitio Web de CASIO (http://world.casio.com/download/pv/) o de otros sitios Web en su computadora, y luego instalarlo en su unidad PV. Puede borrar las aplicaciones PV cuando no las necesita más. • • El CD-ROM que viene incluido con su unidad PV contiene las aplicaciones PV listadas a continuación. Puede instalar estas aplicaciones PV de acuerdo a sus necesidades. • Travel Phrase Guide • Bonus Add-in Software for PV Para informarse en cómo usar una aplicación PV en particular, vea el manual que viene con la misma. Obteniendo aplicaciones PV Las aplicaciones PV pueden descargarse desde el sitio Web de CASIO (http:// world.casio.com/download/pv/) o desde otro sitio Web en la red Internet. 134 Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos Instalando una aplicación PV a su unidad PV Instale una aplicación PV en su unidad PV descargándola desde su computadora. Para descargar aplicaciones PV a su unidad PV, utilice el procedimiento siguiente. ¡Importante! • Para descargar una aplicación PV desde su computadora a su unidad PV, deberá tener instalada la utilidad “File Transfer Manager”. Para descargar una aplicación PV a su unidad PV 1. Utilice el cable para conectar la unidad PV a su computadora. • Para los detalles acerca de la conexión a una computadora y ajustes para la comunicación, vea el manual que viene con la PC sync for Windows. 2. Sobre la unidad PV, visualice el menú Mode o el menú Action. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option. 4. Toque Transfer file para colocar la unidad PV en la condición de espera de recepción. 5. Sobre su computadora, haga funcionar el software File Transfer Manager, y transfiera la aplicación PV desde su computadora a su unidad PV. 135 Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos 6. El menú Mode o la pantalla de menú Action vuelven a aparecer después de completarse la descarga. • El icono de la aplicación PV que ha descargado se muestra sobre el menú Mode. • Puede interrumpir la descarga en cualquier momento tocando Esc en la unidad PV. • Para iniciar la aplicación PV que ha descargado recién, toque su icono en el menú Mode. • Para borrar una aplicación PV desde su unidad PV, realice los mismos pasos en la unidad PV que en el procedimiento anterior. Para informarse acerca de las operaciones que necesita realizar en su computadora, vea la documentación del usuario de “File Transfer Manager”. Borrando los archivos de datos de una aplicación PV Para borrar los archivos de datos creados por una aplicación PV seleccionada, utilice la aplicación “File Transfer Manager”. Para los detalles, vea la documentación de la aplicación “File Tranfer Manager”. ¡Importante! • Tenga en cuenta que este procedimiento borra todos los datos para la aplicación PV, sin tener en consideración de si los datos se encuentran en el área de memoria secreta o en el área de memoria abierta. • Cualquiera de lo siguiente puede ocurrir con una aplicación PV cuando en la memoria ya hay archivos para 64 otras aplicaciones PV. • Algunas aplicaciones PV visualizan un mensaje de error cuando intenta realizar una operación de almacenamiento de datos. • Algunas aplicaciones PV que automáticamente crean archivos cuando son lanzadas pueden no iniciarse. Cuando sucede cualquiera de lo mencionado anteriormente, borre datos que ya no necesite más para dejar espacio los datos de la aplicación PV que está intentando usar. Para detalles más completos, vea la documentación para la aplicación PV que está usando. Actualizando el sistema operativo de su unidad PV En algunos casos, la instalación de ciertas aplicaciones PV podría requerir, en el futuro, la actualización del sistema operativo de su unidad PV. Para los detalles sobre la operación de actualización del OS, consulte la documentación entregada con el File Transfer Manager. 136 Capítulo 13 Aplicaciones PV y transferencia de archivos Transfiriendo archivos Puede utilizar la aplicación “File Transfer Manager” para transferir archivos de texto, archivos de Excel y otros tipos de archivos a su unidad PV, y tenerlos con Ud. adondequiera que vaya. Para los detalles acerca de la transferencia de datos, vea la documentación de la aplicación “File Transfer Manager”. Tenga en cuenta, no obstante, que no puede visualizar los contenidos de tales archivos en su unidad PV. 137 Capítulo 14 Game (Juegos) La unidad PV viene con dos juegos incorporados para que pueda divertirse. Los juegos se llaman Game-1 y Game-2. Ingresando el modo Game y seleccionando un juego 1. Toque el icono Menu para visualizar el menú de modos. 2. Toque los botones “ y ‘ sobre el lado derecho de la pantalla de menú para cambiar las páginas de menú y visualizar el icono Game. Luego, toque Game. Pantalla de selección de juego 3. Toque Game-1 o Game-2. Juego 1 (Game-1) 1 2 3 4 6 5 7 138 1 2 3 4 5 6 7 Tiempo Botón de nivel Botón de cancelar acción Botón New Pilas Grupos Baraja Capítulo 14 Game (Juegos) Cómo jugar • Alterne las cartas en las pilas apilando las cartas en orden descendiente, alternando las negras y rojas. 5 6 Coloque la negra 5 en la parte superior de la roja 6. • • • • • • • • Toque la siguiente carta dirigida hacia abajo en una pila para darla vuelta cuando mueve las cartas dirigidas hacia arriba a una pila diferente. Se puede mover una pila entera de cartas en otra pila, en tanto la primera carta (superior) de la pila que está siendo movida, sea una menor y del color opuesto a la última carta (inferior) de la pila a la que se está moviendo. Si el lugar de una pila llega a vaciarse al mover una pila, puede colocar cualquier rey o pila que se inicie con un rey en el lugar vacío. Luego de jugarse todas las cartas que se disponen en las pilas, toque la baraja para dar vuelta cada tercer carta, y coloque la carta está dada vuelta en las pilas de acuerdo con las reglas descritas anteriormente, si es posible. El símbolo aparece en lugar de la baraja cuando no hay más cartas en la baraja. Toque la baraja nuevamente para comenzar a dar vuelta las cartas de la baraja de nuevo desde el inicio. significa que el juego ha terminado. En cualquier momento en que se levanta un as, colóquelo en uno de los grupos al costado de la pantalla. Hay cuatro grupos, uno para corazón, tréboles, diamante y espadas. Una vez que inicia un grupo con un as, continúe agrupando cartas en la secuencia: A, 2, 3, 4 ... J, Q, K. El juego se termina cuando todas las cartas están en sus grupos respectivos (Ud. gana) o cuando no hay más cartas para jugar antes de que todas las cartas hayan sido agrupadas (Ud. pierde). Para mover una carta o grupo de cartas Arrastre las cartas para moverlas sobre la presentación. 139 Capítulo 14 Game (Juegos) Niveles del juego Principiante: Tocando una carta ocasiona que el destino aplicable se realce en brillante, mostrando adónde debe ir. Intermedio: No hay indicación de adónde deben ir las cartas. Avanzado: Cancelación de acción hasta dos pasos solamente. Juego 2 (Game-2) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 6 5 7 Tiempo Botón de nivel Botón de cancelar acción Botón New Baraja superior Pilas Baraja inferior Cómo jugar • • Retire cualquiera de las dos cartas cuya suma sea igual a 13 desde la parte inferior de la pila. Una carta en la parte inferior de la pila es una que no tiene ninguna carta en la parte superior de la misma. Un rey equivale a 13 por sí mismo, y puede ser retirado sin retirar ninguna carta con la misma. K Toque el rey para sacarlo. 5 4 8 Toque 5 y 8 para sacarlos (5 + 8 = 13). 9 4 No hay cartas encima del 9, de modo que puede sacarse con el 4 para hacer 13. 140 Capítulo 14 Game (Juegos) • • • • Luego de jugar todas las cartas que se disponen en la parte inferior de la pila, toque la baraja para dar vuelta la próxima carta en la parte superior de la baraja inferior. La carta que es levantada puede ser tocada en combinación con una carta en la parte inferior de la pila para obtener 13. Luego de jugar todas las cartas que se disponen en la parte inferior de la pila y con la carta dada vuelta hacia arriba en la baraja inferior, toque la carta dada vuelta hacia arriba y luego toque en el área de la baraja superior para mover la carta dada vuelta hacia arriba a esa posición. Luego, toque la baraja inferior para levantar la siguiente carta. Ahora tiene tres lugares con cartas que puede combinar para totalizar 13: la parte inferior de la pila, la carta dada vuelta hacia arriba en la parte superior de la baraja inferior, y la carta en la baraja superior. Repita los pasos anteriores hasta mover la última carta desde la baraja inferior a la baraja superior. Al hacerlo, habrá un o en lugar de la baraja inferior. significa que puede seguir jugando de modo que toque para mover las cartas desde la baraja superior de nuevo a la baraja inferior. significa que el juego se ha terminado. El juego se termina cuando se han terminado todas las cartas (Ud. gana) o cuando no hay más cartas para jugar antes de que todas las cartas se hayan terminado (Ud. pierde). Niveles del juego Principiante: Tocando una carta ocasiona que otra carta que sea igual a 13 en combinación con la carta que toca quede realzada en brillante. Este nivel también le permite levantar dando vuelta la baraja superior tres veces (de modo que se convierte en una nueva baraja inferior), luego de que se terminan las cartas en la baraja inferior. Avanzado: No hay indicación de cuáles son las cartas que dan 13. En este nivel, solamente se pasa una sola vez a través de la baraja. No se puede dar vuelta la baraja. 141 Capítulo 14 Game (Juegos) Procedimientos generales del juego Los procedimientos siguientes pueden usarse ya sea para el juego 1 o juego 2. Para cambiar el nivel Toque Level para abrir un menú de niveles, y toque el nivel que desee. Para cancelar la última jugada Tocando cancela la última acción del juego. Solamente se puede cancelar la última jugada que ha hecho. 142 Capítulo 15 Recomendaciones generales Esta sección describe las operaciones y los procedimientos generales. Barras de desplazamiento 1 2 3 4 1 Botones de desplazamiento de página 2 Botones de desplazamiento de línea 3 Barra de desplazamiento 4 Control de desplazamiento 2 Item , , Descripción • Para desplazar hacia arriba y abajo, una página a la vez. (Tocando estos botones mientras la pantalla del programador de actividades semanal se encuentra sobre la presentación, por ejemplo, visualiza una semana a la vez.) • Estos botones se encuentran oscuros si no hay ninguna página de datos para pasar visualizando. • Para desplazar hacia arriba y abajo, de una línea a la vez. • Estos botones están oscuros si no hay una línea de datos para desplazar visualizando. • Arrastra hacia arriba y abajo para desplazar la pantalla. • El tamaño del botón de desplazamiento cambia de acuerdo con la cantidad de datos que hay arriba y abajo de la pantalla actual. Si no hay datos arriba ni abajo, el botón de desplazamiento está oscuro. Barra de desplazamiento • Toque el área gris para saltar a la página siguiente por encima o debajo de la página actual. 143 Capítulo 15 Recomendaciones generales • • La barra de desplazamiento de la unidad PV opera similarmente a las barras de desplazamiento de muchas de las aplicaciones populares encontradas en una computadora personal. La ubicación del control de desplazamiento indica aproximadamente la cantidad de datos que hay arriba y debajo de los datos sobre la pantalla. Si el control de desplazamiento se ubica en el medio de la barra de desplazamiento, por ejemplo, significa que aproximadamente hay la misma cantidad de datos tanto arriba como abajo. Desplazamiento de tecla de cursor Cuando está usando las teclas de cursor para llamar los ítemes en una pantalla de lista, la pantalla se desplaza automáticamente después que mueve la parte realzada a la parte superior o inferior de la presentación. En el caso de la pantalla de datos, una operación de desplazamiento hacia arriba o abajo de la tecla de cursor, desplaza los ítemes de datos. Barra de menús La barra de menús de la unidad PV le proporciona acceso a un número de comandos prácticos para la edición de datos y otras operaciones. Para ejecutar un comando de la barra de menús 1. Toque Menu Bar en la parte inferior de la pantalla de la unidad PV para visualizar la barra de menús. 2. Toque el nombre del menú que contiene el comando que desea ejecutar. 3. Toque el comando que desea ejecutar, o utilice las teclas de cursor K y L para mover la parte realzada al comando que desea, y luego presione la tecla central para ejecutar el comando. Ingreso y edición de datos Para ingresar y editar datos utilice los procedimientos de esta sección. Estos procedimientos se aplican para todas las pantallas de ingreso y edición. 144 Capítulo 15 Recomendaciones generales Moviendo entre ingresos (Campos) Cuando se ingresan y editan datos, puede mover entre los ingresos (campos) ya sea tocando en el ingreso que desea con el lápiz táctil, o tocando el botón NEXT sobre la pantalla para avanzar al siguiente ingreso secuencial. Tenga en cuenta que el botón NEXT puede no aparecer en alguna pantalla de ingreso o edición. Teclados sobre la pantalla Esta sección describe los teclados que aparecen cuando se requiere el ingreso de datos. Nota • Para cerrar una pantalla de teclado sin registrar los datos que ha ingresado con el mismo, toque Esc. Teclado de texto Tecla Descripción Borra el carácter en la ubicación de cursor actual. Cambia el teclado entre letras en mayúsculas y letras en minúsculas, pero solamente para una sola letra. Cambia al teclado de códigos. Cambia el teclado entre letras en mayúsculas y letras en minúsculas. Cambia al teclado de símbolos. Ingresa una operación de retorno de carro (línea nueva). Avanza al ingreso (campo) siguiente. 145 Capítulo 15 Recomendaciones generales Teclado de símbolos Tecla Descripción Visualiza otros símbolos. Retorna al teclado de texto. Teclado de códigos Teclado de fecha • Especifique una fecha tocando en el calendario o tocando las teclas numéricas. Tecla Descripción Desplaza el mes mostrado sobre la pantalla de ingreso. Salta al mes que contiene la fecha actual de acuerdo a la manera en que es mantenida por el reloj principal. Mueve el punto de ingreso entre el mes, día y año. Borra el carácter en la ubicación de cursor actual. Avanza al campo siguiente. 146 Capítulo 15 Recomendaciones generales Teclado de calculadora • Para los detalles en las operaciones matemáticas, vea la parte titulada “Usando la pantalla de la calculadora” en la página 117. Pantallas de ajuste de hora Existen dos pantallas básicas de ajuste de hora entre las cuales pueden cambiarse: una pantalla de tipo de cuadrante y una pantalla de tipo de barra horaria. La pantalla de tipo de cuadrante es mejor para ajustar una sola hora, mientras la pantalla de tipo de barra le permite especificar un período de tiempo (hora de inicio y hora final) de manera rápida y fácil. Pantallas de ajuste de hora de tipo de cuadrante 1 3 1 Cuadrante de ingreso de hora 2 Botón de pantalla de barra horaria 3 Teclado 3 1 Cuadrante de ingreso de minutos 2 Botón de pantalla de barra horaria 3 Teclado 2 1 2 • • El cuadrante de ingreso de hora aparece cuando el cursor se ubica dentro de los dígitos de hora, mientras el cuadrante de ingreso de minutos aparece cuando el cursor se encuentra dentro de los dígitos de minutos. Especifique una hora tocando en la hora y minutos en el cuadrante de ingreso. También puede ingresar dígitos individuales usando el teclado. 147 Capítulo 15 Recomendaciones generales • • El formato de hora que debe usar para el ingreso debe coincidir con el formato que ha elegido en el ajuste de sistema, indicado en la parte titulada “Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado” en la página 162. Si está usando el formato horario de 12 horas, cerciórese de tocar el botón am o pm para especificar “am” o “pm” respectivamente. Tecla Cuadrante Descripción Toque un botón para especificar la hora o minutos. Cambia a la pantalla de ajuste de hora de tipo de barra de hora. Toque para especificar “am” o “pm” para un formato horario de 12 horas. Borra el carácter en la ubicación de cursor actual. Avanza al campo siguiente. Pantalla de ajuste de hora tipo barra 1 2 1 4 3 • • • • 1 Botones de desplazamiento 2 Período de tiempo seleccionado 3 Botón de pantalla de tipo de cuadrante 4 Botones numéricos Especifique un período de tiempo arrastrando el lápiz táctil a través del período de tiempo que desea. Usando este método, puede cambiar el período de tiempo en unidades de 30 minutos. Tocando la barra de horas ingresa la hora correspondiente en la posición de cursor actual (ya sea en el área de la hora de inicio u hora de finalización.) Toque los botones de desplazamiento para visualizar desplazando las horas disponibles a la izquierda y derecha. El formato de hora que debe usar para el ingreso debe coincidir con el formato que ha elegido en el ajuste de sistema, indicado en la parte titulada “Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado” en la página 162. 148 Capítulo 15 Recomendaciones generales • • Utilice los botones numéricos para ingresar dígitos individuales. Si está usando el formato horario de 12 horas, cerciórese de tocar el botón am o pm para especificar “am” o “pm” respectivamente. Descripción Tecla Cambia a la pantalla de ajuste de hora de tipo de cuadrante. Toque para especificar “am” o “pm” para un formato horario de 12 horas. Borra el carácter en la ubicación de cursor actual. Avanza al campo siguiente. Seleccionando una extensión de texto arrastrando Puede seleccionar una extensión de texto sobre la pantalla con una técnica llamada arrastre. 1. Visualice la extensión de texto que desea seleccionar. 2. Presione el lápiz contra la pantalla al inicio de la extensión de texto que desea seleccionar. 3. Mantenga el lápiz contra la pantalla, arrástrelo hasta el final de la extensión que desea seleccionar. • Si el extremo del texto no se encuentra sobre la pantalla, arrastre hacia abajo hasta el final de la presentación y la pantalla comenzará a desplazarse. • Si comete una equivocación y arrastra excesivamente, mantenga el lápiz táctil sobre la pantalla a medida que lo mueve hacia atrás. Esto reducirá el tamaño de la extensión seleccionada de texto. 4. Retire levantando el lápiz de la pantalla. • El texto seleccionado se realza en brillante sobre la pantalla. • Para desmarcar el texto (eliminar el realce), toque en cualquier parte fuera del área realzada en brillante. 149 Capítulo 15 Recomendaciones generales Funciones de corte, copia y pegado Las funciones de corte, copia y pegado de la unidad PV operan de la misma manera que en una computadora personal. Para cortar o copiar datos 1. Arrastre el lápiz táctil a través de los caracteres sobre la presentación que desea cortar o copiar. • El texto que arrastra quedará realzado en brillante sobre la presentación. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Cut o Edit – Copy. • Edit – Cut borra el texto seleccionado y lo coloca en un portapapeles. • Edit – Copy coloca una copia del texto dentro del portapapeles, mientras deja el original tal como es. Para pegar datos en una ubicación 1. Luego de cortar o copiar datos, toque la ubicación sobre una pantalla de ingreso o edición en donde desea pegar los datos. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Paste. • Los datos en el portapapeles se insertan en la posición de ingreso correcta sobre la pantalla. Para pegar los datos y reemplazar los datos existentes 1. Luego de cortar o copiar los datos, seleccione el texto que desea para reemplazar con los datos en el portapapeles arrastrando el lápiz táctil a través del texto. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Paste. • Los datos sobre el portapapeles reemplazan los datos seleccionados sobre la pantalla. 150 Capítulo 15 Recomendaciones generales Fechas por omisión iniciales para ítemes nuevos Cuando se crea un nuevo ítem del Scheduler o del Expense Manager, la unidad PV asigna automáticamente las fechas a los campos de fecha requeridos, de acuerdo con las reglas descritas abajo. Podrá dejar una fecha por omisión inicial tal como está o cambiarla por otra fecha, si así lo desea. Scheduler • • Cada vez que se crea un nuevo ítem Schedule o ítem To Do, la fecha que se selecciona (destellando) en la pantalla al tocar el botón New será ingresada automáticamente como fecha de ítem. En el caso de un ítem Schedule de múltiples fechas, o un ítem Reminder, la fecha que se selecciona (destellando) en la pantalla al tocar el botón New será ingresada automáticamente, tanto como fecha de inicio y fecha de fin. Expense Manager • Cada vez que crea una nueva transacción Expense Manager, la fecha visualizada en el botón de salto de fecha al tocar el botón New será ingresada automáticamente como fecha de ítem. Cerrando una pantalla Siempre puede cerrarse una pantalla tocando el botón Esc. Además, algunas pantallas tienen un botón de cierre a ( ). Para cerrar tal tipo de pantalla, simplemente toque el botón de cierre con el lápiz táctil. 151 Capítulo 15 Recomendaciones generales Usando la función de búsqueda rápida (Quick Find) La función de búsqueda rápida automáticamente recuerda listas de palabras que han sido ingresadas recientemente, y visualiza una lista de palabras posibles cuando detecta que está ingresando nuevamente una de las palabras. Puede tocar una palabra en la lista de las palabras posibles para ingresarla, sin tener que escribir todos los caracteres. • • • • La función de búsqueda rápida es habilitada cuando se ingresan textos descriptivos en los modos Schedule, To Do o Reminder. La memoria de búsqueda rápida puede retener aproximadamente 30 palabras, cuando cada una tiene 32 caracteres. El número de palabras que pueden almacenarse es mayor cuando cada palabra contiene menos caracteres. La memoria de búsqueda rápida viene con 30 términos fijados por omisión. Estos términos fijados por omisión se restauran en la memoria de búsqueda rápida siempre que se reposiciona la unidad PV (página 170). Cuando la memoria está completa, las palabras más antiguas se borran automáticamente a medida que se agregan nuevas palabras en la memoria. Para ingresar una palabra con la función de búsqueda rápida 1. A medida que se escribe un texto en la pantalla de ingreso, la lista de ingreso de búsqueda rápida aparece después de haberse ingresado dos caracteres, si es que hay palabras en la memoria de búsqueda rápida que se inician con los caracteres ingresados. 2. Toque una de las palabras en la lista de búsqueda rápida para completar el ingreso, o continúe escribiendo el texto sobre el teclado. • Tocando una palabra inserta las letras restantes de la palabra que toca en la lista de búsqueda rápida. 3. Si escribe más letras, los contenidos de la lista de búsqueda rápida cambian de acuerdo a ello. 152 Capítulo 15 Recomendaciones generales Edición de los ítemes de datos Utilice el procedimiento siguiente para editar los ítemes de datos. Este procedimiento general se aplica a todos los modos. 1. Seleccione el ítem de dato que desea editar. • Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos, o tocando el ítem sobre una pantalla de lista, calendario, etc. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Item edit para visualizar la pantalla de edición de datos. 3. Realice todos los cambios que desea en los datos. 4. Una vez finalizado, toque el botón Save para almacenar los datos nuevos. Creando una copia de un ítem de dato Para crear una copia de un ítem de dato en tados los modos puede usar el procedimiento siguiente. 1. Seleccione el ítem de dato que desea copiar. • Puede seleccionar un ítem visualizando su pantalla de datos, o tocando el ítem en una pantalla de lista, calendario, etc. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Item copy para visualizar una pantalla de ingreso de datos nuevos que contiene los datos de un ítem que ha seleccionado en el paso 1. 3. Realice todos los cambios que desea en los datos. 4. Una vez finalizado, toque el botón Save para almacenar los datos copiados como un ítem de dato nuevo. 153 Capítulo 15 Recomendaciones generales Borrando datos A continuación se describen los procedimientos generales para el borrado de datos. 1. Ingrese el modo que contiene los datos que desea borrar. 2. Si desea borrar un ítem de dato particular, seleccione el ítem. 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Delete para visualizar la pantalla de borrado de datos. • Tenga en cuenta que los contenidos de la pantalla de borrado de datos difieren de un modo al otro. 4. Sobre la pantalla de borrado de datos, toque la operación de borrado que desea llevar a cabo. • Para los detalles sobre las operaciones de borrado disponibles en cada modo, vea la tabla titulada “Tabla de operaciones de borrado” siguiente. • Algunos modos permiten una operación de borrado que borra los datos dentro de una extensión de fechas. Seleccionando tal opción visualiza una pantalla para el ingreso de una fecha de inicio y una fecha de finalización. Especifique las fechas que desea y luego toque el botón Exe antes de avanzar al paso siguiente. 5. Sobre el mensaje de confirmación que aparece, toque Yes para llevar a cabo la operación de borrado seleccionada, o No para cerrar el cuadro de diálogo sin borrar nada. 154 Capítulo 15 Recomendaciones generales Tabla de operaciones de borrado Operación de borrado Borra Single data item (Item de dato simple) El ítem de dato que se selecciona al tocarse Edit – Delete Schedule data items (Itemes de datos del Schedule) Todos los ítemes de datos del Schedule Done data items (Itemes de datos hechos) Todos los ítemes de datos del modo To Do realizados To Do data items (Itemes de datos de To Do) Todos los ítemes de datos To Do Reminder data items (Itemes de datos del Reminder) Todos los ítemes de datos del Reminder Specified data items (Itemes de datos especificados) Todos los ítemes de datos del modo Scheduler hasta una fecha específica. Tocando esta opción visualiza una pantalla que debe usar para especificar la fecha hasta la cual desea borrar los ítemes de datos del modo Scheduler All Scheduler data items (Todos los ítemes de datos del Scheduler) Todos los ítemes de datos del Scheduler All data items (Todos los ítemes de datos) Todos los ítemes de datos en el modo en que se encuentra cuando se toca Edit – Delete Category data items (Itemes de datos de categoría) Todos los ítemes de datos en la categoría seleccionada cuando se toca Edit – Delete 155 Capítulo 15 Recomendaciones generales Buscando datos Se puede usar la búsqueda por carácter inicial o búsqueda completa para buscar un dato específico en los modos Scheduler (Schedule, To Do y Reminder), Contacts y Memo. Tenga en cuenta que ambas operaciones de búsqueda verifican solamente datos en los ingresos (campos) específicos de cada ítem de dato. La tabla siguiente muestra qué ingresos (campos) son verificados en cada modo para cada tipo de búsqueda. Modo Campos verificados Búsqueda por carácter inicial Búsqueda completa Schedule Descripción Descripción To Do Descripción Descripción Reminder Descripción Descripción Contacts - Personal Nombre Todo Contacts - Business Compañía Todo Contacts - Untitled Libre 1 Todo Contacts - All Nombre (Libre 1) Todo Memo Contenidos del Memo Contenidos del Memo Búsqueda por carácter inicial Este método de búsqueda verifica los caracteres iniciales de un campo específico en cada modo para ver si coinciden con los caracteres que especifica. Búsqueda completa Con la búsqueda completa, la unidad PV busca por cualquier ocurrencia del texto que especifica, sin tener en cuenta de su ubicación en el campo buscado. Para llevar a cabo una búsqueda 1. Ingrese el modo cuyos datos desea buscar. 2. En el modo en el que se encuentra utilice las categorías, seleccione la categoría cuyos datos desea buscar. • Tenga en cuenta que una búsqueda verifica solamente los datos en la categoría en la que se encuentra. 156 Capítulo 15 Recomendaciones generales 3. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque Edit – Search. 4. En la pantalla que aparece, toque Initial para especificar la búsqueda por carácter inicial o All para especificar una búsqueda completa. 5. Ingrese hasta 12 caracteres de búsqueda. 6. Toque Exe para iniciar la búsqueda. • Las búsquedas no son sensibles a las mayúsculas-minúsculas. Esto significa que la diferencia entre las letras en mayúsculas y minúsculas no son tomadas en consideración. Resultados de búsqueda Una operación de búsqueda produce una pantalla de lista de todos los ítemes que coinciden con los caracteres de búsqueda especificados. • • Para ver la pantalla de datos de un ítem, toque el ítem para realzarlo en brillante y luego tóquelo de nuevo. Cuando haya completado el uso de la pantalla de datos, toque Esc para cerrarla. 157 Capítulo 15 Recomendaciones generales Cambiando la fuente de la presentación Puede seleccionar uno de las dos fuentes de presentación diferentes para las pantallas de datos y listas en los modos Scheduler, Contacts, Memo y Expense Manager. 1. Visualice la pantalla de lista o pantalla de datos en el modo cuya fuente de presentación desea cambiar. • La fuente que selecciona se aplica solamente en el modo actual. Puede realizar ajustes separados para cada modo. 2. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option – Font. 3. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo a la fuente que desea seleccionar. 4. Toque Yes. Información de versión de programa Para visualizar la información de la versión cuando la necesita, utilice el procedimiento siguiente. La siguiente es una lista de los ítemes para los cuales se disponen la información de versión. • • • • • • Versión de aplicación incorporada. Mensajes, fuentes de caracteres, datos de gráficos. Aplicaciones PV. Bibliotecas vinculadas a las aplicaciones incorporadas y aplicaciones PV. Sistema operativo. Biblioteca de sistema. 158 Capítulo 15 Recomendaciones generales Para visualizar la información de versión 1. Sobre el menú Mode, toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque Option. 2. En la pantalla que aparece, toque Version para visualizar la pantalla de lista de versiones. Aplicaciones Sistema operativo 3. Toque un ítem en la lista para visualizar sus datos completos. 4. Toque OK para retornar a la pantalla de menú Mode. 159 Capítulo 16 Configurando la unidad El menú System le proporciona varios ítemes que puede usar para configurar la unidad para adecuarla a sus necesidades particulares. Tenga en cuenta que el menú System se dispone sobre la barra de menús mientras el menú de modos se encuentra sobre la presentación. Ajustando la fecha e hora 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Set date/time. • También puede visualizar la pantalla de ajuste de fecha/hora tocando el reloj en la pantalla de herramientas prácticas (página 115). 2. Toque la fecha próximo a Set date. Esto ocasiona que aparezca el teclado de fecha. 3. Utilice el teclado de fecha para ingresar la fecha que desea ajustar, y luego toque NEXT. • Se podrá especificar una fecha dentro de la extensión de 1 de Enero de 1901 al 31 de Diciembre del 2099. 4. Luego de ajustar la fecha, toque la hora próximo a Set time. Esto ocasiona que aparezca el teclado de hora. 5. Utilice el teclado de hora para ingresar la hora que desea ajustar. 6. Toque Set para registrar los ajustes. 160 Capítulo 16 Configurando la unidad Activando y desactivando el sonido 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Sound. 2. Toque un cuadro de marcación para alternar la activación (marcado) y desactivación (sin marcar) de sonido del ítem correspondiente. • Scheduler alarms activan y desactivan todas las alarmas del modo Scheduler. • Alarm activa y desactiva la alarma diaria. • Key tone activa y desactiva el tono de confirmación de ingreso por tecla. • Para los detalles acerca del ajuste de la hora de alarma vea la parte titulada “Ajustando una hora de alarma diaria”. 3. Toque Set para registrar los ajustes. Ajustando una hora de alarma diaria 1. Mientras la pantalla de ajuste de activación/desactivación de sonido se encuentra sobre la presentación en el procedimiento anterior, toque en la hora a la derecha del ítem Alarm. • También puede visualizar la pantalla de ajuste de alarma tocando el indicador de alarma en la pantalla de herramientas prácticas (página 115) o la pantalla del reloj (página 116). 2. Ingrese la hora que desea ajustar, y luego toque NEXT. • Mientras la alarma daria se encuentra activada, un tono de alarma suena durante 20 segundos a la hora preajustada todos los días. • Puede parar un sonido de alarma tocando en cualquier parte sobre la pantalla. 161 Capítulo 16 Configurando la unidad Ajustando los formatos de fecha, hora, calendario y teclado 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque System – Format. 2. Toque el formato de fecha próximo a Date. • A cada toque del formato de fecha lo cambia en el ciclo: M/D/Y → D/M/Y → Y/M/D → M/D/Y, etc. 3. Luego de ajustar el formato de fecha, toque el formato de hora próximo a Time. • A cada toque del formato de hora alterna entre 12 y 24. 4. Luego de ajustar el formato de hora, toque el día de la semana próximo a Week format. • A cada toque del día de la semana alterna entre Sun y Mon. 5. Luego de ajustar el formato del calendario, toque el formato del teclado próximo a Keyboard. • A cada toque del formato del teclado cambia en el ciclo: QWERTY → AZERTY → QWERTZ → QWERTY, etc. 6. Toque Set para registrar los ajustes. 162 Capítulo 16 Configurando la unidad Ajustando el idioma del sistema 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Language. 2. En la pantalla que aparece, toque el botón próximo al idioma que desea seleccionar como el idioma del sistema. 3. Toque Set para registrar el ajuste. • Todos los mensajes de texto sobre la pantalla aparecen en el idioma que ajusta como el idioma del sistema. Nota • El idioma que ajusta también afecta el formato del teclado (página 169) y los contenidos del teclado de códigos (página 146). Ajustando el contraste de la presentación 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menú, y luego toque System – Contrast. 2. En la pantalla que aparece, toque H para hacer que las figuras sobre la pantalla seas más clara, o J para hacerlas más oscura. 3. Para retornar el ajuste de contraste a su ajuste inicial por omisión, toque Initial. 4. Luego de que el ajuste se encuentra de la manera deseada, toque OK. 163 Capítulo 16 Configurando la unidad Calibrando la pantalla táctil Utilice el procedimiento siguiente para calibrar la pantalla táctil después de inicializar la unidad, o si percibe que la función llevada a cabo al tocar la pantalla no coincide con el botón o comando tocado. 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Touch Panel Alignment. 2. Toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida que aparecen sobre la pantalla. Comprobando la capacidad de memoria 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Capacity. Memoria usada Memoria aun disponible Icono de alerta de administración de memoria • Sugerimos que realice la administración de memoria siempre que . aparezca 2. Toque OK para borrar la pantalla de capacidad de memoria. 164 Capítulo 16 Configurando la unidad Administración de memoria La memoria de su unidad PV está diseñada para hacer que las operaciones de ingreso de datos y la recuperación de datos sea tan rápida y eficiente como sea posible. Luego de repetidos almacenamientos y borrados de datos, sin embargo, puede generarse un mensaje de memoria completa. Cuando esto sucede, necesitará realizar el procedimiento siguiente de “administración de memoria”, que limpia y vuelve a ordenar la memoria sin usar para que se encuentre disponible para el almacenamiento de más datos. Nota • La necesidad de llevar a cabo el procedimiento de administración de la memoria depende enteramente en la frecuencia con que borra datos desde la memoria y almacena datos nuevos. Cuanto más datos borra y almacena, más seguido necesitará llevar a cabo el procedimiento de administración de la memoria. Para realizar el procedimiento de administración de la memoria 1. Toque Menu Bar para visualizar la barra de menús, y luego toque System – Memory management. 2. En respuesta al mensaje que aparece, toque Yes para iniciar la administración de memoria o No para cerrar el cuadro de diálogo sin hacer nada. • El mensaje mostrado abajo aparece después de toque Yes para iniciar la administración de la memoria. • Se puede toque Esc en cualquier momento para interrumpir el procedimiento de administración de memoria. 165 Capítulo 17 Referencia técnica Esta sección proporciona información técnica acerca de la unidad PV. Formatos de fecha A continuación se describen los formatos de fecha que pueden ajustarse para el sistema (página 162). Formato Descripción M/D/Y Mes/Día/Año. Ejemplo: Jan/31/2003 D/M/Y Día/Mes/Año. Ejemplo: 31/Jan/2003 Y/M/D Año/Mes/Día. Ejemplo: 2003/1/31 Formatos de hora A continuación se describen los formatos horarios que pueden ajustarse para el sistema (página 162). Formato Descripción 12 horas Representa la hora en dos bloques, desde la medianoche hasta las 11:59 am, y desde el mediodía hasta las 11:59 pm. 24 horas Representa la hora como un solo bloque, desde 0:00 hasta las 23:59. Este formato es referido a menudo como “hora militar”. 166 Capítulo 17 Referencia técnica Barras de herramientas La unidad PV utiliza barras de herramientas estándar para el ingreso de q tos y presentación. A continuación se muestran ejemplos típicos de estas barras de herramientas, y se describen los ítemes que pueden aparecer en cada una de ellas. Barra de herramientas de ingreso de datos Icono de modo Descripción Botón Icono de modo Indica el modo en el que se encuentra actualmente. Borra todos los caracteres del ingreso (campo) en la posición del cursor. En el modo Contacts, presionando este botón borra los datos desde todos los campos de ingreso para el ítem de dato (registro) que está ingresando. Adhiere la hora y fecha actual de acuerdo a como es mantenido por el reloj principal en la posición de cursor actual. Visualiza una calculadora. Avanza a la pantalla siguiente. Retorna a la pantalla previa. Almacena los datos ingresados y cierra la pantalla de ingreso. En el modo Quick-Memo, tocando este botón cambia a la vista de lista. Visualiza la pantalla de herramientas prácticas. • La tabla anterior muestra todos los botones que pueden posiblemente aparecer en una barra de herramientas de ingreso de datos. Dependiendo en el modo y otros factores, algunas herramientas mostradas anteriormente pueden no incluirse en la barra de herramientas de ingreso de datos. 167 Capítulo 17 Referencia técnica Barra de herramientas de presentación de datos Icono de modo Botón Icono de modo Descripción Indica el modo en el que se encuentra actualmente. Visualiza un menú de otras vistas que pueden usarse para visualizar los datos. En los modos Scheduler y Expense Manager, localiza la fecha del día actual como la que indica el reloj incorporado en la unidad PV. Avanza al ítem siguiente. Retorna al ítem previo. Visualiza la pantalla de ingreso de datos nuevos. Retorna a la pantalla de lista desde una pantalla de datos de los modos Contacts, Memo, Expense Manager y Quick-Memo. Cambia la pantalla de edición de datos para el ítem de dato actual. Visualiza la pantalla de herramientas prácticas. • La tabla anterior muestra todos los botones que pueden posiblemente aparecer en una barra de herramientas de presentación de datos. Dependiendo en el modo y otros factores, algunas herramientas mostradas anteriormente pueden no incluirse en la barra de herramientas de presentación de datos. 168 Capítulo 17 Referencia técnica Formatos del teclado La unidad PV le proporciona con una selección de formatos del teclado. QWERTY Este formato se selecciona automáticamente cuando se ajusta Inglés, Español o Italiano como el idioma del sistema. AZERTY Este formato se selecciona automáticamente cuando se ajusta Francés como el idioma del sistema. QWERTZ Este formato se selecciona automáticamente cuando se ajusta Alemán como el idioma del sistema. Alarmas del modo Scheduler • • • • Cuando ajusta una alarma para un ítem de Schedule, To Do o Reminder, una alarma suena durante unos 20 segundos cuando se alcanza la hora de alarma en la fecha también especificada para el ítem de dato. Las alarmas pueden no llegar a sonar cuando la energía de las pilas está baja. Las alarmas se borran automáticamente después que se pasa la hora de alarma del Scheduler. No se puede ajustar una hora de alarma para una hora y fecha que ya han pasado. Se pueden ajustar hasta 1.000 horas de alarmas del Scheduler al mismo tiempo. 169 Capítulo 17 Referencia técnica Límites de ingreso La tabla siguiente muestra el número máximo de caracteres que pueden ingresarse en los variados campos. Modo Ingreso (Campo) Schedule To Do Description Description Category Description – Category Item Description Amount Payment Type Expense Type Description – – – Reminder Contacts Memo Expense Manager Búsqueda Contraseña Portapateles Número máximo de caracteres 2.046 2.046 14 2.046 2.036 14 12 2.048 8 14 14 2.008 12 12 2.048 Reposicionando la unidad PV ¡Advertencia! El procedimiento siguiente borra todos los datos almacenados en la memoria de la unidad PV. Lleve a cabo esta operación solamente cuando desea borrar todos los datos e inicializar los ajustes de la unidad PV. Recuerde — que siempre deberá tener copias de los datos importantes escribiéndolos o transfiriéndolos a una computadora personal. 1. Retire la cubierta y toque la pantalla con el lápiz táctil para activar la alimentación. 170 Capítulo 17 Referencia técnica 2. Utilice el lápiz táctil para presionar el botón RESET en la parte trasera de la unidad PV. Botón RESET RESET REPLACE BATTERIES ➜ NORMAL OPERATION Pantalla de calibración de la pantalla táctil • • Lleva un tiempo para que se cargue el sistema operativo. Después de un tiempo, debe aparecer la pantalla de calibración de la pantalla táctil. Si no aparece la pantalla de calibración de la pantalla táctil después de un tiempo desde la presión del botón RESET, deslice el interruptor de pilas a la posición REPLACE BATTERIES y retire la cubierta del compartimiento de pilas. Retire las pilas y vuelva a colocarlas. Luego, vuelva a colocar la cubierta del compartimiento de pilas, y deslice el interruptor de pilas de nuevo a la posición NORMAL OPERATION. 3. Después que aparezca la pantalla de calibración de la pantalla táctil, toque el centro de cada una de las cuatro marcas de cruces a medida que se visualicen en la pantalla, una por una. • Luego aparecerá la pantalla de ajuste de contraste. 4. Toque H o J para ajustar el contraste de la presentación, y luego toque OK. 5. En respuesta al mensaje que aparece, toque Yes para reposicionar la unidad PV y borrar todos los contenidos de la memoria, o No para cancelar el procedimiento de reposición sin hacer nada. 6. Si ha tocado Yes en el paso anterior, aparecerá un segundo mensaje de confirmación. Toque Yes para reposicionar la unidad PV y borrar todos los contenidos de la memoria, o No para cancelar el procedimiento de reposición sin hacer nada. • Tocando Yes en el paso anterior inicia el procedimiento de reposición real. 171 Capítulo 17 Referencia técnica 7. Luego de completar el procedimiento, toque el botón próximo al idioma que desea seleccionar como idioma del sistema. 8. Toque Set para cambiar a la pantalla de herramientas prácticas. 9. Compruebe el ajuste de la hora y corrija en caso de ser necesario (página 160). • Los siguientes son los ajustes iniciales de la unidad PV luego de llevar a cabo una operación de reposición (RESET). Reloj principal: Reloj 1 London (Londres) 1 de enero de 2003 12:00 am Formato de 12 horas Reloj 2: New York (Nueva York) Alarma diaria: 12:00 pm Sonido: Alarma diaria desactivada, todas las otras activadas. Ingreso de caracteres: Minúsculas. Preajustes de las tasas de conversión del euro País Alemania Francia Italia España Holanda Bélgica Portugal Austria Finlandia Irlanda Luxemburgo Grecia Código de divisa Tasa (para 1 euro) Lugares decimales 1,95583 6,55957 1936,27 166,386 2,20371 40,3399 200,482 13,7603 5,94573 0,787564 40,3399 340,750 DEM FRF ITL ESP NLG BEF PTE ATS FIM IEP LUF GRD 172 2 2 0 0 2 0 0 2 2 2 0 0 Capítulo 17 Referencia técnica Capacidad de almacenamiento La capacidad de memoria de la PV-S1600 es 16 Mbytes (12 MB para el área del usuario y área de adición más 4 MB para el área del sistema operativo (OS)). A continuación se muestra el número de ítemes que pueden almacenarse. Scheduler Aproximadamente 32.000 ítemes con descripción de 60 caracteres. Contacts Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes. Nombre de 8 caracteres Número telefónico del hogar de 10 caracteres Número de facsímil del hogar de 10 caracteres Dirección del hogar de 20 caracteres Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes. Nombre de 8 caracteres Número telefónico de negocios de 10 caracteres Número de facsímil de negocios de 10 caracteres Dirección de negocio de 40 caracteres Nombre del compañía de 20 caracteres Departamento de 20 caracteres Posición de 20 caracteres Memo Aproximadamente 17.000 ítemes, anotaciones de 1.024 caracteres. Expense Manager Aproximadamente 32.000 ítemes, bajo las condiciones siguientes. Descripciones de 10 caracteres Ajuste de tipo de gastos y tipo de pagos Quick-Memo Aproximadamente 4.200 ítemes. 173 Capítulo 17 Referencia técnica Secuencia de clasificación automática La tabla siguiente muestra la secuencia usada para la clasificación de datos en orden alfabético. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z [ \ ] ˆ — ` a 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z { 1 } ~ Á É Í Ó 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 174 Ú À È Ì Ò Ù Â Ê Î Ô Û ¡ á é í ó ú à è ì ò ù â ê î ô û ¿ Ä Ë Ï Ö Ü 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 Ã Õ Ñ IJ Æ Ç Å Φ ß ¶ ¢ ä ë ï ö ü ã õ ñ ij æ ç å φ £ ¥ Ω ª º # $ ± ° 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 2 3 µ 1 2 1 4 3 4 ƒ | Fr ← → ` § ↑ ↔ 1 (espacio) 34 2 35 ! 3 ” 36 # 4 37 5 $ 38 6 % 39 7 & 40 8 ’ 41 9 ( 42 10 ) 43 11 * 44 12 + 45 , 13 46 14 – 47 15 . 48 16 / 49 17 0 50 18 1 51 19 2 52 20 3 53 21 4 54 22 5 55 23 56 6 24 7 57 25 8 58 26 9 59 : 27 60 ; 28 61 < 29 62 30 = 63 31 64 > 32 65 ? 33 @ 66 ↓ ÿ ® © ¤ ∂ D ı P p y Y • 1 Capítulo 17 Referencia técnica Lista de nombres de ciudades Nombre de ciudad Diferencia horaria Abidjan Abu Dhabi Acapulco Accra Addis Ababa Adelaide Aden Al Manamah Algiers Alice Springs Amman Amsterdam Anchorage Andorra Ankara Antananarivo Asuncion Athens Atlanta Auckland Azores ± 0:00 + 4:00 – 6:00 ± 0:00 + 3:00 + 9:30 + 3:00 + 3:00 + 1:00 + 9:30 + 2:00 + 1:00 – 9:00 + 1:00 + 2:00 + 3:00 – 4:00 + 2:00 – 5:00 +12:00 – 1:00 Baghdad Baltimore Bangkok Barcelona Basel Beirut Belgrade Bergen Berlin Birmingham Bismarck Bogota Boise Bonn Boston Brasilia Brazzaville + – + + + + + + + – – – – + – – + 3:00 5:00 7:00 1:00 1:00 2:00 1:00 1:00 1:00 6:00 6:00 5:00 7:00 1:00 5:00 3:00 1:00 Nombre de ciudad Diferencia horaria Brisbane Broken Hill Brussels Bucharest Budapest Buenos Aires +10:00 + 9:30 + 1:00 + 2:00 + 1:00 – 3:00 Cairo Calcutta Canberra Cape Town Caracas Casablanca Cayenne Chatham Island Cheyenne Chicago Cincinnati Cleveland Colombo Conakry Copenhagen + 2:00 + 5:30 +10:00 + 2:00 – 4:00 ± 0:00 – 3:00 +12:45 – 7:00 – 6:00 – 5:00 – 5:00 + 6:00 ± 0:00 + 1:00 Dakar Dallas Damascus Dar es Salaam Darwin Delhi Denver Detroit Dhaka Dubai Dublin Dusseldorf ± – + + + + – – + + ± + Edmonton – 7:00 Fernando de Noronha Fort Worth – 2:00 175 0:00 6:00 2:00 3:00 9:30 5:30 7:00 5:00 6:00 4:00 0:00 1:00 – 6:00 Nombre de ciudad Diferencia horaria Frankfurt Freetown + 1:00 ± 0:00 G.M.T. Geneva Georgetown Guam Guatemala City ± 0:00 + 1:00 – 4:00 +10:00 – 6:00 Hamburg Hannover Hanoi Havana Helena Helsinki Hermosillo Hong Kong Honolulu Houston + 1:00 + 1:00 + 7:00 – 5:00 – 7:00 + 2:00 – 7:00 + 8:00 –10:00 – 6:00 Indianapolis Istanbul – 5:00 + 2:00 Jacksonville Jakarta Jeddah Jerusalem Johannesburg – + + + + Kabul Kampala Kansas City Karachi Kathmandu Khabarovsk Khartoum Kingston Kinshasa Kuala Lumpur Kuwait + 4:30 + 3:00 – 6:00 + 5:00 + 5:45 +10:00 + 3:00 – 5:00 + 1:00 + 8:00 + 3:00 La Paz – 4:00 5:00 7:00 3:00 2:00 2:00 Capítulo 17 Referencia técnica Nombre de ciudad Diferencia horaria Lagos Las Palmas Lilongwe Lima Lisbon Lome London Los Angeles Luanda Lusaka Luxembourg + ± + – ± ± ± – + + + Madrid Managua Manaus Manila Maputo Marseille Melbourne Memphis Mexico City Miami Midway Is. Milan Milwaukee Minneapolis Mogadishu Monrovia Montevideo Montreal Moscow Mumbai Munich Muscat + 1:00 – 6:00 – 4:00 + 8:00 + 2:00 + 1:00 +10:00 – 6:00 – 6:00 – 5:00 –11:00 + 1:00 – 6:00 – 6:00 + 3:00 ± 0:00 – 3:00 – 5:00 + 3:00 + 5:30 + 1:00 + 4:00 Nadi Nairobi Nashville Nassau New Orleans +12:00 + 3:00 – 6:00 – 5:00 – 6:00 1:00 0:00 2:00 5:00 0:00 0:00 0:00 8:00 1:00 2:00 1:00 Nombre de ciudad Diferencia horaria Nombre de ciudad Diferencia horaria New York Niamey Norfolk Norfolk Island Noumea – 5:00 + 1:00 – 5:00 +11:30 +11:00 Oklahoma City Omaha Oslo Ottawa – – + – Panama City Papeete Paramaribo Paris Peking (Beijing) Perth Philadelphia Phnom Penh Phoenix Pittsburgh Port Louis Port Moresby Port au Prince Port of Spain Portland Prague – 5:00 –10:00 – 3:00 + 1:00 + 8:00 + 8:00 – 5:00 + 7:00 – 7:00 – 5:00 + 4:00 +10:00 – 5:00 – 4:00 – 8:00 + 1:00 San Jose San Juan San Salvador Sanaa Santa Fe Santiago Santo Domingo Sao Paulo Seattle Seoul Shanghai Singapore Sofia St Petersburg Stockholm Sydney – 6:00 – 4:00 – 6:00 + 3:00 – 7:00 – 4:00 – 4:00 – 3:00 – 8:00 + 9:00 + 8:00 + 8:00 + 2:00 + 3:00 + 1:00 +10:00 Taipei Tampa Tegucigalpa Tehran Tijuana Tokyo Toronto Tripoli Tunis + – – + – + – + + Quito – 5:00 Reykjavik Rio de Janeiro Riyadh Rome ± – + + 0:00 3:00 3:00 1:00 Vancouver Vienna Vientiane – 8:00 + 1:00 + 7:00 Saint Louis Salt Lake City Salzburg San Antonio San Diego San Francisco – – + – – – 6:00 7:00 1:00 6:00 8:00 8:00 Warsaw Washington,D.C. Wellington Winnipeg + 1:00 – 5:00 +12:00 – 6:00 Yangon Yaounde + 6:30 + 1:00 Zurich + 1:00 176 6:00 6:00 1:00 5:00 8:00 5:00 6:00 3:30 8:00 9:00 5:00 2:00 1:00 Capítulo 17 Referencia técnica Tabla de mensajes 1000 alarms are already set! (¡Ya hay 1.000 alarmas ajustadas!) Causa: El límite máximo permisible de 1.000 alarmas ya se encuentra ajustado. Acción: Espere hasta que algunas de las alarmas sea usada, o borre alguna de las alarmas que no necesite más para dejar espacio a las nuevas. All dates you select must be within the same year. (Todas las fechas seleccionadas deben estar dentro del mismo año.) Causa: Está tratando de realzar las fechas en brillante para un período que se extiende durante múltiples años. Acción: La extensión de las fechas cuando especifica realzando en brillante debe estar dentro de un solo año. Cambie su especificación de extensión de fecha de modo que se encuentre dentro del mismo año. Batteries are getting weak! Replace them as instructed in the User’s Guide. (¡Pilas débiles! Reemplácels como indica la guía del usuario.) Causa: La energía de las pilas está debilitándose. Acción: Cambie las pilas tal como se explica en la página 21 de esta Guía del usuario. Cells in the range you are deleting contain data. Delete them anyway? (Celdas en la gama que está borrando contienen datos. ¿Borrar de todas maneras?) Causa: Algunas celdas en la gama que está borrando en el modo Pocket Sheet contienen datos. Acción: Toque Yes para borrar las celdas y los datos que contienen, o toque No para cerrar el cuadro de diálogo sin borrar nada. Check the secret memory area! (¡Verifique el área de memoria secreta!) Causa: Se ha alcanzado una hora de alarma para una dato de área de memoria secreta. Acción: Ingrese el área de memoria secreta para ver los detalles acerca de la alarma. 177 Capítulo 17 Referencia técnica Check your home time setting and correct it if necessary! (¡Verifique el ajuste de la hora local y corrija si es necessario!) Causa: Este mensaje aparece luego de una operación que puede afectar sus ajustes de hora. Acción: Como todas las alarmas y otras operaciones relacionadas a la hora normal se basan en su ajuste de hora, cerciórese de comprobarla y hacer las correcciones necesarias siempre que aparezca este mensaje. Communication error! (¡Error de comunicación!) Causa: Ha ocurrido un error durante la comunicación de datos. Acción: Corrija la causa del error e intente nuevamente. Data error! Consult your User’s Guide for correct procedure. (¡Error de dato! Vea su guía del usuario para el procedimiento.) Causa: Un error interno de datos ha alterado los datos de la memoria. Acción: Vea la página 16 de esta Guía del usuario para el procedimiento correcto. Data error! Do you want to view data before resetting? (¡Error de dato! ¿Desea ver antes de reposicionar?) Causa: Un error de dato requiere que realice la operación de reposición (RESET), lo cual borra todos los datos almacenados en la memoria y retorna todos los ajustes a sus ajustes fijados por omisión. Acción: Toque Yes para cerrar el cuadro de diálogo. Entonces puede recuperar los datos almacenados en la memoria para hacer copias escritas antes de que sean borrados por la operación de reposición. Toque No para ir inmediatamente a la operación de reposición, que borrará todos los datos almacenados en la memoria. Data item not found! (¡Ítem de dato no encontrado!) Causa: Ninguno de los datos en la memoria coincide con los caracteres que ha especificado para la operación de búsqueda. Acción: Compruebe los caracteres que ha especificado para asegurarse de que no cometió ningún error, o trate de buscar con caracteres diferentes. 178 Capítulo 17 Referencia técnica Input all required data. (¡Ingrese todos los datos requeridos!) Causa: No ha ingresado todos los datos mínimos requeridos para almacenar el ítem de dato. Acción: Ingrese los ingresos mínimos requeridos para el modo en el que estaba ingresando los datos nuevos. Compruebe los requerimientos mínimos e ingrese los datos requeridos. Make sure you are inputting the date correctly. (Cerciórese de ingresar la fecha correctamente.) Causa: Está tratando de usar valores inválidos para una fecha. Acción: Ingrese la fecha correctamente. Make sure you are inputting the time correctly. (Asegùrese de ingresar la hora correctamente.) Causa: Está ingresando de usar valores inválidos para ajustar una hora. Acción: Ingrese los valores adecuados para la hora. Memory is full! (¡Memoria completa!) Causa: Está tratando de ingresar datos o recibir datos mientras la memoria está completa. Acción: Primero trate de realizar la operación de administración de memoria para ver si puede obtenerse más memoria disponible. Si este mensaje aun aparece, significa que la memoria está realmente completa. Borre los datos que ya no necesita más para hacer más espacio para los datos. Sheet is too big! (¡Hoja de cálculo muy grande!) Causa: La hoja de cálculo con la que está trabajando en el modo Pocket Sheet es más grande que el máximo permisible. Acción: Reduzca la cantidad de datos contenidos en la hoja de cálculo o divida los datos entre dos o más hojas de cálculo. That alarm time is already passed! (¡Esta hora de alarma ya ha pasado!) Causa: La hora que está tratando de ajustar para una alarma ya ha pasado. Acción: Esto es meramente un mensaje de advertencia que aparece durante un segundo. Luego de eso, el cuadro de diálogo se cierra y los datos se almacenan sin la alarma. 179 Capítulo 17 Referencia técnica That alarm time is already used! (¡Esta hora de alarma ya está en uso!) Causa: La hora que está ajustando para una alarma ya está en uso. Acción: Cambie la hora de alarma a una que aun no se encuentre en uso. That date is outside of the specified period. (Esta fecha se encuentra fuera del período especificado.) Causa: Está especificando una fecha del Reminder que se encuentra fuera del período especificado por la fecha de inicio y la fecha de finalización. Acción: Compruebe el período especificado y ajuste la fecha correctamente. That name is already used! (¡Este nombre yá está en uso!) Causa: Está tratando de asignar un nombre que ya se encuentra en uso cuando nombra un tipo de pago o tipo de gasto. Acción: Utilice un nombre diferente. The next step starts data deletion and unit reset! Do you want to continue? (¡Se inicia el borrado de datos y reposición! ¿Desea continuar?) Causa: Esta es la advertencia final antes de ejecutar la operación de reposición, que borra todos los datos almacenados en la memoria y retorna todos los ajustes a sus valores fijados por omisión. Acción: Toque Yes para ejecutar la operación de reposición y borrar todos los datos, o No para cerrar el cuadro de diálogo sin borrar nada. The reset operation deletes all data in memory! Do you want to continue? (¡La reposición borra todos los datos en la memoria! ¿Desea continuar?) Causa: Está por llevar a cabo la operación de reposición, que borra todos los datos almacenados en la memoria y retorna todos los ajustes a sus ajustes fijados por omisión. Acción: Toque Yes para ejecutar la operación de reposición y borrar todos los datos, o No para cerrar el cuadro de diálogo sin borrar nada. 180 Capítulo 17 Referencia técnica There is no P.Referencer database! (¡No hay una base de datos P.Referencer!) Causa: No hay una base de datos que Acción: Utilice la aplicación “Easy pueda ser abierta en el modo P.Referencer. Referencer Tool for PV” para crear una base de datos. Para mayor información vea la documentación del usuario de la aplicación “Easy Referencer Tool for PV”. This operation will push some data outside the sheet. Continue? (Esta operación desplazará algunos datos fuera de la hoja. ¿Continuar?) Causa: La operación del modo Pocket Sheet que está llevando a cabo ocasionará que algunas de las celdas de la hoja de cálculo sean empujadas fuera de la gama de la hoja de cálculo. Esto ocasiona que los datos en las celdas sean borradas. Acción: Toque Yes para seguir con la operación, o No para cerrar el cuadro de diálogo sin hacer nada. You cannot specify more than 60 repeats! (¡No puede especificar más de 60 repeticiones!) Causa: Ha especificado más de 60 repeticiones para un ítem de datos del Reminder. Acción: Acorte el período especificado del ítem del Reminder para reducir el número de repeticiones. Wrong password! (¡Contraseña equivocada!) Causa: La contraseña que ha ingresado al tratar de ingresar al área de memoria secreta no coincide con la contraseña registrada. Acción: Ingrese la contraseña correcta. 181 Capítulo 17 Referencia técnica Solución de problemas Fuente de alimentación Problema: Nada aparece sobre la presentación al activarse la alimentación. Causas posibles 1. El interruptor de pilas en la parte trasera de la unidad está ajustado en la posición REPLACE BATTERIES. 2. La energía de las pilas está baja. 3. El contraste de la presentación está muy clara. 4. La función de activación por toque de pantalla está desactivada. Acciónes recomendadas 1. Deslice el interruptor de pilas a la posición NORMAL OPERATION. 2. Cambie las pilas (página 21). 3. Ajuste el contraste de la presentación (página 163). 4. Presione la tecla central para activar la alimentación o active la función de activación por toque de pantalla. Contraste de la presentación Problema: La presentación está completamente negra. Causa posible El contraste de la presentación está demasiado oscuro. Acción recomendada Ajuste el contraste de la presentación (página 163). Tono de tecla Problema: La unidad PV no emite zumbidos al realizar una operación. Causa posible El tono de tecla está activado. Acción recomendada Active el tono de tecla (página 161). 182 Capítulo 17 Referencia técnica Operación Problema: Nada ocurre al tocar la presentación. Causas posibles 1. La energía de las pilas está baja. 2. La exposición de la unidad PV a alguna condición externa está interfiriendo con la operación apropiada. 3. La pantalla táctil está dañada. Acciónes recomendadas 1. Cambie las pilas (página 21). 2. Retire las pilas del compartimiento de pilas y vuelva a colocarlas. Para más información sobre cómo reemplazar las pilas, consulte la página 21. 3. La pantalla táctil debe ser reemplazada. Comuníquese con su concesionario CASIO más cercano a su domicilio para que le reemplacen la pantalla táctil. El reemplazo deberá ser abonado. Problema: La alimentación se desactiva de repente o aparece la pantalla de ajuste de contraste repentinamente. Causa posible La energía de las pilas está baja. Acción recomendada Cambie las pilas (página 21). Problema: Las funciones o movimiento del cursor que se realizan no coinciden con la ubicación en donde toca sobre la pantalla. Causa posible La pantalla táctil necesita ser calibrada. Acción recomendada Lleve a cabo el procedimiento indicado en la parte titulada “Calibrando la pantalla táctil” en la página 164. 183 Capítulo 17 Referencia técnica Comunicación de datos Problema: Está teniendo problemas para realizar comunicaciones de datos. Causas posibles 1. El equipo no está conectado correctamente. 2. El conector del cable está sucio. • Acciones recomendadas 1. Siga cuidadosamente los procedimientos en la página 122 y conecte el equipo correctamente. 2. Limpie el conector en la parte inferior de la unidad PV y sobre el cable, limpiando con un limpiador de algodón. Si ninguna de las acciones anteriores restaura la unidad PV a sus operaciones normales, comuníquese con el concesionario CASIO más cercano a su domicilio para que realice un servicio. 184 Capítulo 17 Referencia técnica Especificaciones Modelo: PV-S1600 Modos principales: Scheduler (Schedule, To Do, Reminder); Contacts; Memo; Expense Manager; Conversor de divisas; Quick-Memo; Pocket Sheet; P.Referencer; Herramientas prácticas (reloj, calendario, calculadora); Game. Almacenamiento de datos: Almacenamiento y llamada de datos de Schedule, To Do, Reminder, Contacts, Memo, Expense, Quick-Memo, Pocket Sheet; presentación de calendario; área de memoria secreta; edición; presentación de condición de memoria. Reloj: Hora mundial; alarma Schedule; alarma To Do; alarma Reminder; alarma diaria; precisión bajo temperaturas normales: ±3 segundos por día. Cálculos: Cálculos aritméticos de 12 dígitos; operaciones aritméticas (+/–/×/÷); memoria independiente; porcentajes; raíces cuadradas; aproximaciones a 24 dígitos; otros cálculos combinados. Generalidades: Presentación: 160 × 160 puntos Capacidad de memoria: 16 MB Componente principal: Placa LSI Fuente de alimentación: Dos pilas alcalinas de tamaño AAA (Tipo: LR03 (AM4)) 185 Capítulo 17 Referencia técnica Duración de pila: (Temperatura ambiente: 20˚C) • Aproximadamente 120 horas de presentación continua en el modo Contacts. • Aproximadamente 80 horas con 55 minutos de presentación continua solamente, y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el modo Contacts. • Aproximadamente 60 horas con 55 minutos de presentación continua solamente, y 5 minutos de operación de procesamiento por hora en el modo Contacts, más 3 minutos de operación de la luz de fondo por hora durante el período de presentación continua solamente. • Aproximadamente 6 meses cuando la alimentación está desactivada. Consumo de energía: 0,5 W Apagado automático: Seleccionable, aproximadamente 6, 3 o 1 minuto después de la última operación de tecla. Temperatura de operación: 0˚C ~ 40˚C Dimensiones: Desplegada: 11,8 Al × 83 An × 131,5 Pr mm Plegada: 14 Al × 83 An × 139,5 Pr mm Peso: Aproximadamente 155 g con las pilas. Controlador Flash (Flash Driver) Fugue © 1999-2002 Kyoto Software Research, Inc. Todos los derechos reservados. 186 CASIO ELECTRONICS CO., LTD. Unit 6, 1000 North Circular Road London NW2 7JD, U.K.-
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