Guía del usuario de Workflow Central Platform de Xerox® 3-10
ED I T A R
Un usuario puede cargar un docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Cada archivo de entrada no debe
tener más de 200 páginas. Para obtener los mejores resultados, lo mejor es usar un esquema simple de
documento, sin texto manuscrito, gráficos complejos ni color de fondo.
1. Abra el portal Workflow Central.
2. Inicie sesión.
3. Seleccione 'Workflows' (Flujos de trabajo).
4. Seleccione 'Redact' (Editar).
5. Seleccione 'Browse' (Navegar) y localice el documento o arrástrelo y suéltelo en la ventana.
6. Introduzca el intervalo de páginas si es necesario en el Selector de páginas
7. Seleccione 'Next' (Siguiente).
8. Seleccione ubicación. De manera predeterminada, está seleccionado Estados Unidos. Los demás países
son Argentina, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia, Croacia, Dinamarca, Finlandia,
Francia, Alemania, Hong Kong, India, Indonesia, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Corea, México, Países
Bajos, Nueva Zelanda, Noruega, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, Escocia, Singapur, Sudáfrica, España,
Suecia, Taiwán, Tailandia, Turquía, Reino Unido, Uruguay y Venezuela.
9. Se enumerará la lista de Artículos de Edición Estándar que estén asociados con la ubicación que se
seleccionó en el paso 8. De manera predeterminada, todas las opciones están habilitadas. El usuario
puede inhabilitar las opciones estándares conmutando la casilla de verificación.
10. El usuario puede seleccionar el botón 'Add/Edit' (Añadir/Editar) y añadir o eliminar los artículos de la
lista estándar.
a. Para añadir un artículo, el usuario debe seleccionar la casilla de verificación junto al artículo.
b. Para eliminar un artículo de la lista estándar, el usuario debe eliminar la selección de la casilla
de verificación junto al artículo.
c. Seleccione 'OK' (Aceptar) cuando termine de añadir o eliminar artículos.
11. El usuario también puede añadir una Palabra o Frase personalizada.
a. Seleccione el botón 'Add' (Añadir).
b. Introduzca la Palabra o Frase personalizada.
c. Seleccione en el botón desplegable si el documento Contiene o Empareja la palabra o frase.
d. Seleccione Agregar
e. El usuario puede eliminar la Palabra o Fase personalizada seleccionando el botón 'Minus'
(Menos) junto al ícono “Contains” (Contiene).
12. Seleccione 'Next' (Siguiente).
13. Seleccione el nombre de archivo de 'Output' (Salida). Por defecto está seleccionado .docx. No se
pueden usar los siguientes caracteres: "?;<>|:'*%^&#+`\/
14. De manera predeterminada, la fecha y la hora de Apéndice están seleccionadas, pero pueden
cambiarse a deshabilitadas.
15. De manera predeterminada, 'Document Password' (Contraseña de documento) está inhabilitada pero
puede cambiarse a habilitada.
a. Si estuviera habilitada, el usuario solo necesita introducir una contraseña. NOTA: Si el usuario
pierde u olvida la contraseña, no podrá recuperarla.
16. De manera predeterminada, el 'Output Type' (Tipo de salida) está establecido como descarga, pero
hay opciones para correo electrónico, repositorio en la nube e imprimir en el Dispositivo.
a. Cuando el correo electrónico está activado, el correo electrónico del destinatario y el de
confirmación se prerrellenan con la dirección de los usuarios registrados.
i. Cifrar y rastrear el correo electrónico utilizando RMail® by RPost® está disponible por
5 créditos adicionales. De manera predeterminada, esta opción no está seleccionada.
ii. Hay una opción “Include a link to the source file” (Incluir un enlace al archivo de
origen) que de manera predeterminada no está seleccionada.
b. Cuando el repositorio en la nube está activado (opción avanzada), el usuario dispone de una
lista desplegable de repositorios compatibles (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go
Europe, Microsoft® 365 SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® y Box®).
Hay una opción para 'Include Source File' (Incluir archivo original). Esta no está seleccionada,
de manera predeterminada.