Xerox 6604/6605 Wide Format Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6604/6605 Wide Format

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

6605

Solución Xerox

6604/6605 de

formato ancho™

Guía del usuario

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0

Agosto 2010

701P50905

Solución 6604/6605

™

, Accxes® y FreeFlow® son marcas comerciales de Xerox Corporation

en los Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas

comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Adobe®,

PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es una

marca comercial registrada de Autodesk, Inc. Java y Solaris son marcas comerciales de

Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Apple, Mac y Mac OS

son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Linux® es la marca comercial registrada

de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. Impreso en los Estados Unidos

de América.

Table of Contents

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2

Componentes de la máquina..........................................................................................1-2

Vista delantera .......................................................................................................1-2

Vista posterior..........................................................................................................1-4

Vista delantera (puertas abiertas)...................................................................1-5

Vista delantera del controlador......................................................................................1-6

Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7

Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7

Cables y conectores del controlador............................................................................1-9

Escáner.....................................................................................................................................1-9

Carga de documentos...........................................................................................1-9

Panel del escáner.................................................................................................1-10

Abrir y cerrar el escáner.....................................................................................1-11

Para abrir el escáner............................................................................................1-11

Para cerrar el escáner.........................................................................................1-12

Deflectores de salida de papel.......................................................................1-12

Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-13

Pantalla táctil......................................................................................................................1-14

Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-14

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-16

Teclados...................................................................................................................1-17

Panel de control.................................................................................................................1-18

Panel de control....................................................................................................1-18

Idioma......................................................................................................................1-19

Encendido del sistema....................................................................................................1-20

Uso de la función Ahorro de energía...........................................................1-20

Encendido del sistema ......................................................................................1-21

Entrada de documentos.................................................................................................1-22

Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-22

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-22

Suministro de papel..........................................................................................................1-25

Para especificar el suministro de papel.......................................................1-25

Tipos de papel y carga....................................................................................................1-26

Papel imprimible .................................................................................................1-27

Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-29

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Guía del usuario

Manipulación del papel........................................................................1-29

Almacenamiento del papel................................................................1-29

Carga del papel en rollos...................................................................................1-29

Para cargar papel en rollo.................................................................................1-30

Anaquel de entrada manual (especial).......................................................1-34

Para imprimir en hojas cortadas....................................................................1-34

Corte del papel en rollo......................................................................................1-35

Para cortar rollos de papel................................................................................1-35

Ajustes del papel...............................................................................................................1-37

Para configurar el papel..................................................................................................1-38

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Ficha Copia básica....................................................................................2-3

Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4

Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-8

Configuración de las opciones de copia.....................................................................2-9

Reducción/Ampliación.....................................................................................................2-10

Reducción y ampliación con el Factor de escala.....................................2-10

Reducción y ampliación con Preajustes y más.........................................2-11

Tipo de original..................................................................................................................2-11

Suministro de papel..........................................................................................................2-12

Formato de salida ............................................................................................................2-12

Clasificación........................................................................................................................2-13

Clasificación (Creación de juegos).............................................................................2-13

Especificaciones para juegos de copias (fotos solamente)..............................2-14

Especificaciones para juegos de copias...................................................................2-15

Verificar trazado................................................................................................................2-16

Interrupción de la impresora........................................................................................2-17

Pantalla Escanear..............................................................................................................2-18

Configuración de las opciones de calidad de imagen........................................2-18

Densidad.................................................................................................................2-19

Contraste.................................................................................................................2-19

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Guía del usuario

Table of Contents

Supresión de fondo.............................................................................................2-19

Configuración de las opciones de ajustes avanzados........................................2-20

Tipo de papel.........................................................................................................2-21

Copia de muestra.................................................................................................2-21

Imagen espejo......................................................................................................2-22

Inversión de imagen...........................................................................................2-22

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-22

Grosor del papel de escáner............................................................................2-23

Márgenes................................................................................................................2-24

Ancho de escaneado .........................................................................................2-25

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-26

Calidad de copia...................................................................................................2-27

Acabado...................................................................................................................2-28

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-28

Ficha Recuperar....................................................................................................2-28

Ver último escaneo..............................................................................................2-29

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones..........................................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos.............................................................................................3-5

Ajustes.........................................................................................................................3-5

Eliminación de un buzón......................................................................................3-5

Claves del buzón ....................................................................................................3-6

Cambiar el nombre de buzones........................................................................3-6

Ajuste de un buzón prefijado.............................................................................3-7

Eliminar.......................................................................................................................3-7

Eliminación de documentos de un buzón.....................................................3-7

Eliminación de todos los documentos............................................................3-7

Eliminación de un documento...........................................................................3-8

Listas de documentos del dispositivo extraíble.............................3-8

Escaneado a un buzón estándar....................................................................................3-9

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-10

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-12

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-13

Densidad....................................................................................................3-13

iii

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Guía del usuario

Table of Contents

Contraste....................................................................................................3-14

Blanco de referencia..............................................................................3-14

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-15

Inversión de imagen..............................................................................3-15

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-16

Grosor del papel de escáner...............................................................3-17

Imagen espejo.........................................................................................3-18

Escanear a impresora............................................................................3-19

Generación de vista preliminar.........................................................3-19

Ancho de escaneado ............................................................................3-20

Resolución..................................................................................................3-21

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-21

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-23

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-23

Poner un nombre a los archivos escaneados............................................3-23

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-24

Escanear a dispositivo.....................................................................................................3-25

Escanear páginas múltiples a un dispositivo..........................................................3-26

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-27

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-28

Calibración de color..........................................................................................................3-28

Creación de una nueva calibración de color.............................................3-29

Problemas durante la calibración de color ................................................3-31

Escanear a impresora remota......................................................................................3-31

Cómo escanear a impresora remota.........................................................................3-33

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos..........................................................................4-4

Reducción/Ampliación.............................................................................4-4

Tipos de papel............................................................................................4-4

Suministro de papel.................................................................................4-4

Formato de salida.....................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión).....................................4-5

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Guía del usuario

Table of Contents

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación..............................................................................................................4-5

Acabado.....................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados..........................................................4-6

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

5 Administrador del sistema.....................................................................5-1

Administración del sistema..............................................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-2

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de

trabajos...................................................................................................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado del sistema .........................................................................................5-10

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:.................................................5-11

Verificación del disyuntor.................................................................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-13

Recuperación de imágenes..............................................................................5-14

Sobreescritura de imagen siguiente.............................................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente.................................5-15

Pantalla Escanear.................................................................................................5-16

Ajustar la creación de miniaturas..................................................................5-16

Cola administrada por el administrador.....................................................5-16

Configuración del Panel de control............................................................................5-17

Ajustes de sonido ................................................................................................5-17

Configurar temporizadores.................................................................5-18

Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-18

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Guía del usuario

Table of Contents

Tiempo de espera para reposo............................................5-19

Tiempo de espera de las funciones....................................5-19

Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-20

Tiempo de espera para detener impresión.....................5-20

Ajustar modo de inicio de escaneado............................................5-21

Calibrar pantalla táctil..........................................................................5-22

Configuración de red.......................................................................................................5-22

Configuración de una dirección IP estática..............................................5-23

Configuración de una puerta de enlace IP................................................5-24

Configuración de máscara de red.................................................................5-25

Configuración de DHCP.....................................................................................5-25

Opciones de copia.............................................................................................................5-26

Seleccionar serie de papel de salida.............................................................5-27

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas.............................5-27

Configurar reducción con conservación de línea....................................5-29

Configurar formatos de salida personalizados........................................5-30

Giro automático...................................................................................................5-32

Configuración del escáner................................................................................5-33

Normalización .........................................................................................5-33

Alineación de costura............................................................................5-33

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1

Estado y configuración del papel ....................................................................6-3

Cómo acceder a los ajustes del papel............................................................6-4

Ficha Informes de impresión.............................................................................6-6

Informes de impresión.........................................................................................6-7

Desde la Interfaz de usuario.................................................................6-7

Desde la herramienta de administración de impresión

web...........................................................................................................6-7

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-10

Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12

Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12

Ficha Administración.......................................................................................................6-13

Cómo acceder a Administración....................................................................6-13

Solución Xerox

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Guía del usuario

Table of Contents

7 Mantenimiento..........................................................................................7-1

Sustitución de consumibles..............................................................................................7-1

Manipulación de consumibles...........................................................................7-1

Carga del tóner........................................................................................................7-2

Sustitución de la botella de tóner de desecho............................................7-6

Limpieza de la máquina....................................................................................................7-9

Para limpiar el escáner..........................................................................................7-9

Para limpiar la interfaz de usuario (UI).......................................................7-13

Para limpiar la máquina....................................................................................7-13

Configuración de escáner..............................................................................................7-13

Normalización.......................................................................................................7-13

Alineación de costura.........................................................................................7-13

8 Resolución de problemas........................................................................8-1

Problemas generales...........................................................................................................8-1

Problemas durante el copiado........................................................................................8-2

Problemas durante el escaneado..................................................................................8-8

Problemas durante la impresión..................................................................................8-11

Mensajes de error..............................................................................................................8-15

Mensaje Atasco en el escáner......................................................................................8-16

Atasco de documentos....................................................................................................8-16

Atascos de papel................................................................................................................8-19

Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2..............................................................8-20

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual (especial)......................8-23

Atascos de papel en la unidad superior...................................................................8-24

Atascos de papel en la unidad del fusor..................................................................8-27

vii

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Guía del usuario

Table of Contents

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

viii

Guía del usuario

Table of Contents

Descripción general del

producto

En este capítulo, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605

de formato ancho, cómo encender y apagar la máquina correctamente, cómo utilizar

la función de ahorro de energía y cómo utilizar la interfaz de usuario.

También se describen las características de los originales que pueden copiarse o

escanearse, los tipos de material de impresión que pueden utilizarse y cómo configurar

el tamaño, el tipo y el grosor del papel.

• Componentes de la máquina

• Controlador

• Escáner

• Interfaz de usuario

• Pantalla táctil

• Panel de control

• Encendido y apagado del sistema

• Originales (documentos de entrada)

• Suministro de papel

• Tipos de papel

• Carga del papel

• Ajustes del papel

1-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general de las herramientas

del software del producto

Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para

la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora,

como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de

Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que

corresponda.

Componentes de la máquina

En esta sección, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605

de formato ancho.

Vista delantera

Solución Xerox

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1-2

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 1: Componentes de la máquina (vista delantera)

FunciónComponenteNúm.

Cargue el original aquí, cara arriba.Anaquel de entrada del escáner1

Levante la tapa del escáner para limpiar

el rodillo principal y los sensores o para

retirar los atascos de papel.

Escáner2

También conocida como UI, consta de la

pantalla táctil y del panel de control.

Desde aquí, el operador puede programar

los trabajos y establecer las

configuraciones de la Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho.

Interfaz de usuario3

Contiene botones de selección y acceso a

los servicios de copia, impresión y

escaneado.

Panel de control4

Aquí se entregan las copias e impresiones

cara arriba.

Puerto de salida de la impresora5

Abra estas puertas para despejar atascos

de papel y para cargar el material de

impresión.

Puertas frontales6

Recibe y apila las copias e impresiones de

tamaño pequeño (8,5" a 18"/216 mm a

457 mm) cuando está abierta. Permite

apilar hasta 20 hojas de papel Bond.

Consulte la etiqueta para obtener

información sobre el uso.

Solapas para papel de tamaño pequeño

(4 en total)

Unidad que recibe y apila las copias e

impresiones de tamaño mediano y grande.

Almacena copias e impresiones de 17" a

48"/432 mm a 1.219 mm cuando las

unidades extensoras están enganchadas

en la parte posterior del enganche de

alambre, y de 48"/1.219 mm y superior

cuando las unidades extensoras no están

enganchadas. Permite apilar hasta 20

hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta

ubicada en la parte delantera de la

máquina para obtener información sobre

el uso.

Guías receptoras de documentos8

Cuando no están enganchadas a la parte

trasera de la bandeja receptora de copias,

almacenan copias e impresiones de 48"

(1.219 mm) y superior.

Unidades extensoras9

Contiene el software de comunicación

para el motor de impresión.

Controlador de Accxess10

1-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista posterior

Solución Xerox

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1-4

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 2: Componentes de la máquina (vista posterior)

FunciónComponenteNúm.

El tóner se agrega a través de este puerto.

Abra la puerta del tóner para acceder al

puerto. Consulte la sección Carga del tóner

en el capítulo Mantenimiento para obtener

información más detallada.

Puerto de suministro de tóner1

Suministra e interrumpe el suministro

eléctrico de la máquina y proporciona

protección contra sobrecargas y

cortocircuitos.

Disyuntor2

Enciende y apaga la máquina. (También

denominado Interruptor de modo de

reposo).

Interruptor de encendido3

Levante esta palanca para abrir la unidad

superior.

Palanca de liberación de la unidad superior4

Ábrala para despejar atascos de papel.Unidad superior5

Vista delantera (puertas abiertas)

WARNING

Nunca toque un área con etiqueta en las partes calientes o con filo. Podría

quemarse o sufrir otras lesiones.

1-5

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 3: Componentes de la máquina (vista delantera con las puertas abiertas)

FunciónComponenteNúm.

Abra esta bandeja y cargue el material de impresión

cuando se realizan copias o impresiones de alimentación

manual.

Anaquel de entrada manual

(especial)

Abra el anaquel de entrada manual y luego la cubierta

del fusor para despejar atascos de papel en el fusor.

Cubierta del fusor2

Enciende y apaga el calentador de papel. El encendido

del calentador de papel evita que el papel se arrugue.

Normalmente, el calentador de papel está encendido.

Interruptor del calentador

de papel

Corta el borde anterior del papel en rollo.Botón de la cortadora4

Cubre la cortadora para cortar el material de impresión.

Normalmente, esta cubierta debe permanecer cerrada.

Cubierta de la cortadora5

Cargue aquí el papel en rollo.Rollo 16

Se puede instalar un segundo rollo (que se muestra aquí)

debajo del Rollo 1. Este rollo es opcional.

Rollo 27

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante

la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando

proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

1-6

Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Table 4: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo

de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del

controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

1-7

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 5: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea

(Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTE

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada,

la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de

red parpadea en respuesta a la actividad de red.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

1-8

Guía del usuario

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como

elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de

la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la

impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Escáner

La Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho es una solución integrada para copiar

y escanear e imprimir copias electrónicas de las imágenes en tamaños adecuados para

su uso en ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes de hasta 40 pulgadas

de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una ubicación de protocolo

de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.

Carga de documentos

Para minimizar el derroche de papel debido a defectos en la calidad de imagen, le

recalcamos que cargue adecuadamente el documento original.

Los documentos están correctamente cargados cuando están alineados con la línea de

alineación del lado izquierdo, en vez de la alineación con el centro. Cargue la imagen

cara arriba en el escáner. Preste atención a que el documento se alimente

uniformemente, de modo que ambos lados, izquierdo y derecho, se introduzcan en forma

simultanea. La alimentación del documento tiene un mecanismo de detección

instantánea. Por lo tanto, insertar el documento rápidamente asegura que se agarre e

introduzca bien.

1-9

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

NOTE

Busque el símbolo de "Zona sin papel" para el límite izquierdo. Los documentos

originales cargados en esta área se pueden dañar.

NOTE

Asimismo, observe la Línea de alineación del lado izquierdo. Cualquier imagen que

esté en esta área no se incluirá en la impresión.

Si el documento se torciera mientras se lo introduce tal como fuera indicado, limpie las

áreas internas del escáner de acuerdo con el procedimiento de mantenimiento.

Panel del escáner

El panel del escáner está compuesto por los siguientes botones:

• Parar: durante el escaneado, pulse el botón Parar en el panel del escáner para detener

el escáner o cancelar un escaneado.

• Adelante: pulse el botón Adelante para hacer que el documento avance hacia

adelante.

• Atrás: pulse el botón Atrás para rebobinar un documento escaneado, en dirección

al usuario.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

1-10

Guía del usuario

Descripción general del producto

Abrir y cerrar el escáner

El escáner tiene una tapa de una sola pieza que se abre hacia la parte posterior del

escáner. Abriendo la tapa, usted puede acceder a los cinco sensores de imagen de

contacto del escáner y al rodillo principal para poder inspeccionarlos o limpiarlos.

Para abrir el escáner

1. Presione los dos botones ubicados a cada lado de la tapa del escáner.

2. Con ambas manos, tire de la tapa hacia arriba y en dirección opuesta a usted. La

tapa se puede mantener por sí misma en la posición abierta.

NOTE

Cuando abre la Tapa del escáner, verá el Rodillo principal sólido y de color blanco

y los cinco Sensores de imagen de contacto ópticos. Consulte el capítulo

Mantenimiento para obtener información acerca de la limpieza del rodillo

principal y de los sensores de imagen de contacto.

1-11

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Para cerrar el escáner

Con ambas manos, tome ambos lados de la tapa del escáner y bájela de tal manera

que se cierre suavemente por su propio peso. Asegúrese de que cada lado encaje en la

posición de bloqueo al presionar con firmeza tanto en el extremo derecho como en el

izquierdo.

Deflectores de salida de papel

Los deflectores de salida de papel están diseñados para permitir que un original en rollo

se desvíe hacia abajo a medida que sale del escáner.

Tome cada uno de los tres deflectores de salida de papel y colóquelos en los soportes

ubicados en la parte inferior frontal del escáner. Asegúrese de que encajen

completamente en su lugar con un clic.

NOTE

Si los deflectores de salida de papel se instalan de manera incorrecta, provocarán

atascos de alimentación de documentos. Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia de Xerox para obtener instrucciones acerca de la instalación.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

1-12

Guía del usuario

Descripción general del producto

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión

de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que

permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante

los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

1-13

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 6: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la

selección de funciones. Para seleccionar las diferentes

funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Pantalla táctil

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y

dispositivos de almacenamiento USB con el controlador

Accxes.

Puertos USB

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina,

Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar,

Parar y Comenzar.

Botones del Panel de control

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a papel en rollo y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones

que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar

una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTE

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas

y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se

enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del

modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner

conectado.

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1-14

Guía del usuario

Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay

ningún escáner conectado.

1-15

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 7: Menú Servicios

FunciónServicio

Permite habilitar y modificar todas las

características y todos los ajustes del sistema.

Información de la máquina

Aquí se enumeran los trabajos con su estado.

Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos

desde la lista en la cola de impresión.

Información del trabajo

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o

imprimir desde dicho dispositivo.

Imprimir desde dispositivo

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de

imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Copiar

Permite que los usuarios almacenen trabajos

escaneados en un buzón para recuperarlos e

imprimirlos más tarde.

Escanear a buzón

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a un destino de servidor de archivos

en red.

Escanear a FTP

Permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados a una impresora remota.

Escanear a impresora remota

Funciones y características de la pantalla táctil

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1-16

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 8: Pantalla táctil

FunciónComponente de la pantalla táctil

Muestra la información de estado, las instrucciones

para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Área de mensajes

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú

y las funciones adicionales.

Fichas de funciones

Introduzca el número de copias mediante el teclado

numérico. Se puede programar un número de copias

de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control

para borrar una entrada incorrecta.

Cantidad de copias

Utilice estos botones para seleccionar las opciones.

Una vez que haya seleccionado una opción, el botón

quedará resaltado.

Botones de selección

Use los botones de flechas para desplazarse y

seleccionar un valor.

Botones de avance

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del

teclado se utiliza para introducir texto.

Table 9: Diseño del teclado

FunciónComponente

Muestra los caracteres introducidos en el teclado

numérico.

Área de entrada

Utilice los botones de cursor para desplazarse e

introducir texto.

Botones de cursor

Table 10: Procedimientos del teclado

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min

para alternar entre los caracteres en mayúsculas y

minúsculas.

Introducción de caracteres alfabéticos

y números

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por

vez.

Eliminación de un carácter

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

entrada

NOTE

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no

admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un

apóstrofo.

1-17

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Panel de control

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1-18

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 11: Panel de control

FunciónNombre del botónNúm.

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para

Información de la máquina, Información del trabajo,

Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a

impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Servicios1

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las

lecturas de los contadores de facturación, el número de

serie, la descripción del sistema (configuración) y los

errores recientes. También activa la impresión de la

información de configuración y ajustes.

Información de la

máquina

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio

de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores

exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de

trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario.

El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

Conectar/Desconectar

(Login/out)

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a

un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como

unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o

Internacional.

Idioma4

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema

se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo

Reposo.

Ahorro de energía5

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado

numérico y se utiliza para restablecer los parámetros

prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de

escaneado.

Despejar6

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una

copia.

Comenzar8

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y

el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las

impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración,

etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida

prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

1-19

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Guía del usuario

Descripción general del producto

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú

Servicios.

Encendido del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido. El interruptor del

disyuntor debe estar en la posición de encendido (hacia arriba) para encender y apagar

el escáner y la impresora.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando

no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función

Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo

si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTE

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo

personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del

control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla

táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en

el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo

de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece

iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de

tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo,

si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina

ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

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1-20

Guía del usuario

Descripción general del producto

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado

Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el

mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión

en la cola activa.

NOTE

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre

cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que

solamente puede realizar el administrador del sistema.

Encendido del sistema

El procedimiento a continuación describe el proceso de encendido del sistema desde un

arranque en frío (el sistema supone que tanto la Impresora como el Controlador están

completamente apagados).

1. Coloque el interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de encendido [ |

2. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [ |

3. Pulse el botón de encendido que se encuentra en la parte frontal del controlador.

Se enciende la luz del Botón de encendido. Después de medio minuto, el panel de

control mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista

para imprimir en tres minutos, aproximadamente.

1-21

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Entrada de documentos

Se pueden usar documentos que coincidan con los tamaños siguientes.

Table 12: Entrada de documentos

GrosorTamaño del original

Papel plano (de 0,05 a 3,2

mm)

Ancho: de 4.5 a 41 pulgadas (de 114 a 1050 mm) (1016 mm

de escaneado activo)

(0.3 mm máx)Longitud: de 7.8 a 644 pulgadas (de 200 a 16510 mm)

NOTE

La longitud máxima que se puede escanear a la red es de 650 pulgadas. La longitud

máxima de copia es de 590.55 pulgadas (15 metros).

Precauciones para el manejo de documentos

Tenga en cuenta las siguientes precauciones al manejar documentos:

• El anaquel de entrada del escáner puede ensuciarse si se colocan en el escáner

documentos con pegamento, cinta adhesiva o corrector líquido. El pegamento en

barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias.

• Tenga cuidado cuando utiliza documentos plegados, arrugados, rasgados o

perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Si se usan documentos en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6

pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben

alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados

de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de

imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original cuando copie documentos:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

• Blue Line

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1-22

Guía del usuario

Descripción general del producto

NOTE

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de

documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo,

consulte el uso de Plantillas para la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

Table 13: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario. En

la ficha Ajustes

avanzados, seleccione las

opciones de

Procesamiento para

obtener los resultados

deseados.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneo y

copia:

ajuste la Calidad de

imagen disminuyendo

la Supresión de fondo.

Modo de copia:

ajuste el tipo de original

en Foto

(Contone).

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Foto (contone), ajuste el

Procesamiento en Color

(24 bits) y el Formato de

archivo en archivos TIFF.

Fotografía en color

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneo y

copia:

ajuste la Calidad de

imagen disminuyendo

la Supresión de fondo.

Modo de copia:

ajuste el tipo de original

en Blue Line. Establezca

las Ajustes avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

ajuste el tipo de

documento en Blue Line.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento, Ajustar

a negro.

Líneas de dibujos

de lápiz y líneas

azules

1-23

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Modo de copia:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de copia:

ajuste la Calidad de

imagen disminuyendo

la Supresión de fondo.

Modo de escaneado:

Siga con los ajustes de

Calidad de imagen

según sea necesario.

Modo de escaneo y

copia:

ajuste el tipo de

documento en

Texto/Línea para

representar las líneas

claramente.

Para representar otros

detalles, como por

ejemplo diferentes

medios tonos, seleccione

Foto para el Tipo de

documento.

Mapa en color

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneo y

copia:

ajuste la supresión de

fondo en

el ajuste máximo

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea.

Establezca las Ajustes

avanzados de

reproducción en Binario

y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento, Ajustar

a negro.

Planos viejos

Modo de copia:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneo y

copia:

Gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Ajuste la Calidad de

imagen aumentando

la Supresión de fondo.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea. Ajustes

avanzados,

Procesamiento en

Binario y active Invertir.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Configure los Ajustes

avanzados en

Procesamiento, Ajustar

a negro.

Plano viejo con

fondo oscuro y

palidez de un

borde a otro

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1-24

Guía del usuario

Descripción general del producto

Modo de copia:

En el modo de

Reducción, use

Reducción con

conservación de línea.

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de escaneado:

Ajuste el Contraste de

copia para obtener la

mejor calidad de

imagen.

Modo de copia:

Si la claridad todavía

es visible en la copia,

gire el original 90

grados. En general, al

alimentar el borde más

oscuro primero se

obtienen mejores

resultados.

Modo de escaneado:

Ajuste Calidad de

imagen, Supresión de

fondo en mínimo.

Modo de copia:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea y

aumente la Supresión de

fondo.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de

documento original en

Texto/Línea.

Dibujos de

líneas/texto muy

claro, densidad

despareja

Modo de copia:

Para obtener los mejores

resultados, cambie la

Reproducción en la ficha

Ajustes avanzados según

sea necesario.

Modo de escaneado:

Ajuste el Tipo de original

en Texto/Línea

(transparente).

Modo de escaneo y

copia:

ajuste el tipo de

documento en

Texto/Línea para

reducir la densidad.

Ajuste la Supresión del

fondo en el ajuste

mínimo.

Modo de escaneo y

copia:

ajuste el tipo de

documento en Blue Line.

Ajuste la densidad de la

calidad de imagen en -4.

Ajuste el contraste y la

nitidez para obtener los

mejores resultados.

Papel de poliéster

transparente,

vitela, mylar o

papel translúcido

con líneas, fotos u

originales mixtos

Modo de escaneo y

copia:

ajuste el tipo de original

en Blue Line para

separar claramente el

primer plano y el fondo.

Originales sepia

Suministro de papel

Antes de cargar un original en la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho, debe

especificar dónde está cargado el original.

Para especificar el suministro de papel

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione el botón Copiar.

3. Seleccione una de las siguientes opciones de Suministro de papel.

1-25

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

en función del tamaño del original detectado y la reducción o la ampliación

especificada.

•

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: seleccione esta opción para cargar papel en el Anaquel

de entrada manual.

4. Cargue el original cara arriba para escanearlo.

NOTE

Consulte los capítulos Copiado de documentos y Escaneado de documentos

para obtener instrucciones completas acerca de la copia y el escaneado,

respectivamente.

Tipos de papel y carga

En esta sección, se describen los papeles disponibles para la máquina y los procedimientos

adecuados para la manipulación, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión

inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al

máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel

recomendado por Xerox.

NOTE

Puede adquirir el papel en www.xerox.com. En la página de inicio, seleccione

Supplies (Suministros) > Papel y tipo de material de impresión

> Para productos de formato ancho.

NOTE

Aparece la pantalla Sin papel correspondiente si no se cargó el papel adecuado en

la máquina en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen

en pantalla para resolver el problema. Aparecerá el botón Sin papel correspondiente

en la pantalla Menú si el controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo

de impresión. Pulse el botón Sin papel correspondiente y siga las instrucciones que

aparecen en pantalla.

Solución Xerox

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1-26

Guía del usuario

Descripción general del producto

Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Papel imprimible

Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla

con las especificaciones siguientes. Xerox le recomienda usar papel estándar.

1-27

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 14: Papel

Papel estándar (incluido el papel

recomendado)

Tamaño de papel

que se puede cargar

PesoRollo/

bandeja

LibrasGramos/

Metros

cuadrados

Nombre

2080 g/m2SuperiorARCH-1 de 36 in, 24

in, 18 in, 12 in

ARCH-2 de 30 in, 24

in, 18 in, 12 in

ANSI de 34 in, 22 in,

17 in, 11 in

ISO A0, A1, A2, A3,

JIS B1, B2, B3

ISO B1, B2, B3

A-2 esp. (880, 860

mm)

A1 esp. (620 mm)

A2 esp. (440 mm)

Diámetro exterior del

rollo: inferior o igual

a 6,7 pulg. (170 mm)

Papel Bond:

rollos de 20 lb.

- 500 pies:

Bond superior

Xerox o Bond

Performance

Xerox

18 lb: Bond

translúcido

Poliéster:

Accu-Image

Elite 4 mil

Poliéster;

Europeo:

de 75 a 100

micrones

Papel vegetal

90-112 g/m2

Rollo 1,

Rollo 2

2075g/m2Performance

N/D

90g/m2

Bond translúcido

Poliéster

Accu-Image 4 mil

Vegetal superior

N/D112g/m2Vegetal superior

112

N/DTranslúcido

superior 100

micrones

2075 g/m2SuperiorARCH-1: 36 x 48", 24

x 36", 18 x 24", 12 x

18", 12 x 9"

ARCH-2: 30 x 42 pulg.

ANSI: 34 x 44", 22 x

34", 17 x 22", 11 x

17", 11 x 8.5"

ISO A0, A1, A2, A3,

JIS B1, JIS B2, JIS B3,

JIS B4

ISO B1, ISO B2, ISO

B3, ISO B4

A-2 esp. (880, 860

mm)

A1 esp. (620 mm)

A2 esp. (440 mm)

Ancho: 210-914,4

Longitud: 297-15000

Papel Bond

común: rollos

de 20 lb. - 500

pies: Bond

superior Xerox

o Bond

Performance

Xerox

18 lb: Bond

translúcido

Papel vegetal

90-112 g/m2

Poliéster: A-I

Elite sin

solventes 4 mil

Poliéster;

Europeo:

de 75 a 100

micrones

Alimentación

manual

2075 g/m2Comercial (A3, A4)

18N/DBond translúcido

N/D

90 g/m2

112 gm2

Vegetal superior

112

Translúcido

superior 100

micrones

Poliéster

Accu-Image 4 mil

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1-28

Guía del usuario

Descripción general del producto

NOTE

Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos

de papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener

resultados de impresión óptimos.

NOTE

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro

cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

No use papel plegado, arrugado o con curvatura excesiva, ya que pueden producirse

atascos.

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el papel debe tener una humedad de entre el 40%

y el 45%. La humedad no es beneficiosa para el papel.

Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para almacenar el material de impresión, envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo

en un sitio relativamente seco.

• El papel vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa

resistente a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y

guárdelo de manera adecuada.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Carga del papel en rollos

WARNING

Cuando coloque el rollo de papel, tenga cuidado de no pellizcarse los dedos en la

máquina.

WARNING

Nunca toque un área con etiqueta conectada a piezas calientes o con filo. Podría

quemarse o sufrir otras lesiones.

A continuación se describe cómo cargar el Papel en rollo en el Rollo 1 o en el Rollo 2

opcional.

Cuando cambie el tipo, el tamaño o el peso del papel, asegúrese de cambiar los ajustes

del papel antes de comenzar a copiar. Para obtener información acerca del procedimiento

de configuración, consulte la sección Ajustes de papel.

1-29

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Para cargar papel en rollo

1. Abra las puertas frontales.

2. Retire el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2.

3. Retire el eje del papel y el centro o rollo parcial de la máquina.

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1-30

Guía del usuario

Descripción general del producto

4. Apriete la palanca verde ubicada al final del eje del papel y retire el eje del centro

del rollo de papel.

NOTE

Cuando se aprieta la palanca verde, se suelta el resorte de bloqueo del rollo de

papel, que permite retirar el eje del papel del centro.

5. Apriete la palanca verde en el extremo del eje del papel e inserte el eje en el rollo de

papel nuevo. Asegúrese de que los extremos del rollo queden alineados con la guía

de tamaño del papel.

1-31

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Guía del usuario

Descripción general del producto

6. Ajuste la orientación del rollo de papel y coloque el eje en la Guía del eje.

7. Gire el rollo de papel hasta que el borde de avance quede sujetado en el rodillo.

El rollo de papel se alimenta automáticamente y, luego, se detiene.

NOTE

Si el rollo de papel no se puede cargar correctamente porque el borde de avance

está dañado, recorte el borde de avance antes de colocarlo en posición.

WARNING

No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se

le indique específicamente que lo haga.

8. Pulse el botón de la cortadora para cortar el borde de avance del rollo de papel.

Se corta el borde de avance del Rollo de papel.

NOTE

Cuando pulsa el botón de la cortadora una vez, se corta el papel a una longitud

de 8.3 pulgadas (210 mm) a partir del borde de avance del rollo. Cuando el

botón de la cortadora permanece presionado, el rollo alimenta el papel de

manera continua hasta que el botón se libera. El rollo de papel se corta cuando

se suelta el botón de la Cortadora.

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1-32

Guía del usuario

Descripción general del producto

9. Retire el trozo de papel que se cortó.

10. Deslice suavemente el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la máquina

hasta que se detenga.

1-33

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Descripción general del producto

11. Cierre las puertas delant.

Anaquel de entrada manual (especial)

Cuando use papel en hojas sueltas para imprimir, cargue el papel en la Bandeja de

alimentación manual (especial).

NOTE

Si carga un tipo, un tamaño o un grosor de papel distinto, asegúrese de cambiar los

ajustes del papel antes de comenzar a copiar. Para obtener información acerca de

las configuraciones de papel, consulte la sección Ajustes de papel.

Para imprimir en hojas cortadas

1. Abra el Anaquel de entrada manual.

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1-34

Guía del usuario

Descripción general del producto

2. Alinee los bordes del papel con los indicadores de tamaño e inserte el borde de avance

del papel en la máquina hasta que se detenga.

El papel se introduce en la máquina hasta quedar en la posición de inicio.

• Cargue sólo hojas simples.

• Cuando el borde de avance del papel está curvado, sostenga la parte curvada del

papel con las manos al insertarlo.

• Sostenga el papel mientras se alimenta en la máquina. Si libera el papel antes de

que éste se detenga, se puede ocasionar un atasco.

Corte del papel en rollo

El siguiente procedimiento describe cómo cortar el borde de avance del papel en rollo.

Para cortar rollos de papel

1. Abra las puertas frontales.

1-35

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Guía del usuario

Descripción general del producto

2. Retire el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2.

WARNING

No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se

le indique específicamente que lo haga.

3. Pulse el botón de la Cortadora para cortar el borde de avance del papel.

Se corta el borde de avance del papel.

NOTE

Cuando pulsa el botón de la Cortadora una vez, se corta el papel a una longitud

de 8.3 pulgadas (210 mm) a partir del borde de avance del rollo. Cuando se

mantiene presionado el botón de la Cortadora, el rollo de papel se alimenta de

manera continua hasta que se suelta dicho botón. El rollo de papel se corta

cuando se suelta el botón de la Cortadora.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

1-36

Guía del usuario

Descripción general del producto

4. Retire el trozo de papel que se cortó.

5. Deslice suavemente el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la

máquina hasta que se detenga y se enganche.

6. Cierre las puertas delant.

Ajustes del papel

Los ajustes del papel (Series de tamaños de papel, Tipo de papel y Grosor del papel) se

deben definir cuando se carga el papel por primera vez en la máquina y cada vez que

el papel que se desea cargar difiere de la configuración actual.

A continuación se enumeran las series de tamaños de papel, tipos de papel y grosores

de papel. El procedimiento para configurar el papel comienza en la Página siguiente.

1-37

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

Table 15: Series de tamaños de papel

TamañoSerie

841 mm (A0), 594 mm (A1), 420 mm (A2), 297 mm (A3)ISO A

728 mm (B1), 515 mm (B2), 364 mm (B3)JIS B

707 mm (B1), 500 mm (B2), 353 mm (B3)ISO B

880 mm, 620 mm, 440 mmA-2 esp.

860 mmA-2 esp.

36", 24", 18", 12”ARCH-1

30"ARCH-2

34", 22", 17", 11"ANSI

Table 16: Grosor y tipo de papel

PesoNombreTipoGrosor

8,16 kg.Bond translúcidoBondLiviano

-Elite Accu-Image 4 milPoliéster

20 lb.SuperiorBondComún

20 lb.Performance

90g/m2Vegetal superior 90Vitela

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster

110g/m2PresentaciónBondCartulina

112g/m2Vegetal superior de 112 g/m²Vitela

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

Para configurar el papel

1. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione Estado y configuración del papel....

La pantalla de Estado y configuración del papel... muestra lo siguiente.

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1-38

Guía del usuario

Descripción general del producto

3. En la sección Serie, seleccione el botón del papel que desea configurar, ya sea Rollo

1, Rollo 2 (si la máquina tiene un Rollo 2 instalado) o Alimentación manual.

Se muestra la pantalla Series de papel.

4. Seleccione el botón de radio de la serie de tamaños apropiado y, a continuación,

pulse Cerrar.

5. Seleccione el botón Tipo/Ancho para el papel que desee configurar, como Rollo 1,

Rollo 2 o Alimentación manual.

Se muestra la pantalla Tipo y grosor de papel.

1-39

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Descripción general del producto

6. Seleccione los botones Tipo de papel y Grosor, que definen el papel nuevo y, luego,

seleccione Cerrar.

7. Seleccione Cerrar otra vez.

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6604/6605 de formato ancho™

1-40

Guía del usuario

Descripción general del producto

Impresión y copiado de

documentos

En este capítulo, se describen las funciones de copia de la Solución Xerox 6604/6605 de

formato ancho y se explica cómo hacer copias en papel en hojas sueltas mediante

alimentación en rollo y alimentación manual y cómo utilizar las diferentes funciones de

copia, desde los ajustes básicos hasta los avanzados.

El escáner de color tiene una resolución de hasta 600 ppp y admite documentos de

hasta 40 pulgadas de ancho. El escáner produce imágenes de hasta 36 pulg. de ancho.

Los documentos salen por la parte delantera de la impresora. Si desea copiar un original

en rollo, puede colocar tres deflectores de salida de papel para ayudar al documento

grande a salir del escáner.

• Imprimir desde dispositivo

• Procedimientos de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de copia básica

• Configuración de las opciones de calidad de imagen

• Configuración de la opción de ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de recuperación

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB),

unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por

FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la

función Dispositivo extraíble.

2-1

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones

prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir,

simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

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6604/6605 de formato ancho™

2-2

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.•

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTE

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo

muestra los detalles y se cancela el trabajo.

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla

Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta

del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTE

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la

lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias en la Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones:

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz

de usuario. Una vez que lo haya hecho, seleccione las funciones adecuadas en las fichas

Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar para configurar el

trabajo de copia y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Ficha Copia básica

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

La pantalla Copiar muestra la siguiente lista:

2-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Cantidad•

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

2. Seleccione las funciones de copia adecuadas en la ficha Copia básica.

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones

de copia básica, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Calidad de imagen

Seleccione las funciones adecuadas de Calidad de imagen que se muestran en la ficha

Copia básica.

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2-4

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La pantalla Calidad de imagen muestra las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

NOTE

El ajuste de la supresión de fondo está disponible solamente en modos de escaneado.

Para obtener información detallada acerca de estas funciones y el procedimiento para

activarlas, consulte Configuración de las opciones de calidad de imagen, que aparece

más adelante en este capítulo.

Ficha Ajustes avanzados

Seleccione las funciones que desea configurar en la ficha Ajustes avanzados.

2-5

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La pantalla Ajustes avanzados muestra las siguientes opciones:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Calidad de copia

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones

de ajustes avanzados, que aparece más adelante en este capítulo.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica.

Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la

pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a

continuación, introduzca el valor correcto.

Paso 3: Copia del original

El Escáner tiene un temporizador fijo entre el momento en que se visualiza el documento

y en que comienza la acción de carga del documento. Por lo tanto, es esencial que siga

las indicaciones que se muestran abajo y que preste especial atención a la orientación

y la sincronización a medida que carga el original. Si carga el original inadecuadamente,

el papel puede atascarse y las imágenes pueden aparecer torcidas.

1. Alinee el original (con la cara hacia arriba) alineado con el lado izquierdo en el Anaquel

de entrada. No cargue el original por fuera de la "zona sin papel", ya que aquí se

encuentran los Engranajes de impulsión y puede provocar un atasco. Sostenga el

original con ambas manos y deslícelo rápidamente sobre el Escáner hasta que se

detenga. No lo suelte. El motor se enciende cuando se detecta el documento. Una

vez que el Escáner detecta el original, se prealimenta hacia adelante y hacia atrás,

hacia adelante nuevamente y completa el escaneado y sale justo por debajo del

escáner.

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón Comenzar

del Panel de control. Para obtener más información, consulte Administración del

sistema, Ajustar modo de Inicio de escaneado.

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6604/6605 de formato ancho™

2-6

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Si hay Guías receptoras de documentos en la parte delantera de la máquina, se

recomienda orientar el borde de avance de los documentos a medida que se desplazan

hacia abajo en las guías.

Consulte la sección Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial) más adelante, en este capítulo, para obtener información detallada y

opciones disponibles.

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Pulse el botón Parar en el Panel de control o el escáner. Si el escáner está en modo

Prealimentación, pulse el botón Hacia adelante o el botón Hacia atrás del escáner

para expulsar el documento original.

NOTE

Si el escáner no se encuentra en modo Prealimentación, se muestra una pantalla

con el mensaje Despejar recorrido. En este caso, siga las instrucciones de la

Interfaz de usuario.

2-7

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Realización de copias mediante el

anaquel de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en

hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se

muestra arriba.

NOTE

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de

papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

NOTE

Si después de seleccionar Suministro de papel, comienza a escanear el

documento antes de cargar el papel en hojas sueltas, se mostrará el mensaje

Cargar o cambiar el tipo de papel.

3. Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial) antes

de cargar el documento en el escáner.

NOTE

El Escáner tiene un temporizador fijo entre el momento en que se visualiza el

documento y en que comienza la acción de carga del documento. Por lo tanto,

es esencial que siga las indicaciones que se muestran abajo y que preste especial

atención a la orientación y la sincronización a medida que carga el original. Si

carga el original inadecuadamente, el papel puede atascarse y las imágenes

pueden aparecer torcidas.

4. Alinee el original (con la cara hacia arriba) alineado con el lado izquierdo en el Anaquel

de entrada. Mantenga el original con ambas manos y deslícelo rápidamente sobre

el Escáner hasta que se detenga. Asegúrese de que el borde de avance mantenga la

Solución Xerox

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2-8

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

posición perpendicular. No cargue el original por fuera de la "zona sin papel", ya que

aquí se encuentran los Engranajes de impulsión y puede provocar un atasco.

NOTE

Si el original no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón

Comenzar del Panel de control. Este es un ajuste de configuración del

Administrador del sistema. Para obtener más información, consulte el capítulo

Ajustar modo de inicio de escaneado de Administración del sistema.

No suelte el original hasta que el motor lo detecte y arranque.

NOTE

Cuando el escáner detecta el original, éste se prealimenta en el escáner hacia

adelante y hacia atrás, se vuelve a alimentar, completa el escaneado y, por

último, sale justo por debajo del escáner.

5. Si hay Guías receptoras de documentos en la parte delantera de la máquina, se

recomienda orientar el borde de avance de los documentos a medida que se desplazan

hacia abajo en las guías.

NOTE

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Suministro de

papel más adelante en este capítulo, en Configuración de las opciones de copia

básica, Suministro de papel.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes

prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

2-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los

ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas

en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A

tamaño personalizados para obtener información detallada.

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un

porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración.

Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y

reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto

o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala

que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor

de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y

reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con

el teclado numérico.

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2-10

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla

Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de

Reducción/Ampliación.

Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según

lo desee.

• Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta

valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe

que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración

del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados

personalizados.

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Blue Line

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para

obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

2-11

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de

papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica

el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTE

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a

Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la

serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione alguna de las siguientes opciones de Suministro de papel:

• Selección automática: La máquina selecciona automáticamente el papel

apropiado en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación

especificada.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la

última opción que se muestra en la columna.

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte

de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el

botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

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2-12

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse

Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Además, los originales del juego pueden ser mixtos (es decir, de diferentes tipos, como

texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de

clasificación. El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTE

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de Clasificación.

• Sin clasificar: modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: la página (n) se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Clasificación directa: la página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir

los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen hacia arriba.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara arriba en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

NOTE

Cuando desee y seleccione la clasificación, aparece el mensaje Preparación de

juegos: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas

clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego

pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear

un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

2-13

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear

juegos.

NOTE

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la

primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente.

Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

NOTE

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego:

insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias

(fotos solamente)

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño

del documento para Tipo de original, configurado en Foto (medio tono/contone) en

forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos

de copias.

Páginas máximasCalidad de copiaTamaño documento

256Mejor calidadAnsi A (8.5 x 11)

239Mejor calidadAnsi B (11 x 17)

119Mejor calidadAnsi C (17 x 22)

59Mejor calidadAnsi D (22 x 34)

29Mejor calidadAnsi E (34 x 44)

256Calidad normalAnsi A (8.5 x 11)

256Calidad normalAnsi B (11 x 17)

256Calidad normalAnsi C (17 x 22)

239Calidad normalAnsi D (22 x 34)

119Calidad normalAnsi E (34 x 44)

256Mejor calidadArch A (9 x 12)

207Mejor calidadArch B (12 x 18)

142Mejor calidadArch 15 (15 x 21)

103Mejor calidadArch C (18 x 24)

51Mejor calidadArch D (24 x 36)

35Mejor calidadArch 30 (30 x 42)

25Mejor calidadArch E (36 x 48)

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2-14

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasCalidad de copiaTamaño documento

256Calidad normalArch A (9 x 12)

256Calidad normalArch B (12 x 18)

256Calidad normalArch 15 (15 x 21)

256Calidad normalArch C (18 x 24)

207Calidad normalArch D (24 x 36)

142Calidad normalArch 30 (30 x 42)

103Calidad normalArch E (36 x 48)

256Mejor calidadISO A4 (8.3 x 11.7)

256Mejor calidadISO A3 (11.7 x 16.5)

256Mejor calidadISO A2 (16.5 x 23.4)

256Mejor calidadISO A1 (23.4 x 33.1)

230Mejor calidadISO A0 (33.1 x 46.8)

256Calidad normalISO A4 (8.3 x 11.7)

256Calidad normalISO A3 (11.7 x 16.5)

256Calidad normalISO A2 (16.5 x 23.4)

231Calidad normalISO A1 (23.4 x 33.1)

115Calidad normalISO A0 (33.1 x 46.8)

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño

del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en

forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos

de copias.

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

2-15

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasTamaño documento

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Verificar trazado

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado)

después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los

trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar

del trabajo.

NOTE

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTE

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de

juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de

las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el

documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación

de juegos.

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro

botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear

son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

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2-16

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes

de copia.

•

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas

Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último

original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un

suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón

Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los

ajustes del próximo original.

NOTE

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior

derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar

a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del

próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios

para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva

cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad.

La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga

mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza

el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras

se procesa un trabajo de impresión.

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción

del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo

interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

2-17

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTE

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo

de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTE

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde

un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede

restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el

capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de calidad

de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para

garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes

características:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

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2-18

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use

esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener

los resultados deseados.

Supresión de fondo

La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un

contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función

resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color. Puede borrar con

facilidad el color de fondo no deseado del original.

1. Seleccione Copiar. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

2-19

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

3. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las

teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

4. Seleccione la tecla Activado para guardar el ajuste.

Configuración de las opciones de ajustes

avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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2-20

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el

acabado de la salida de los trabajos. Las opciones se definen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Calidad de copia

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que

desee escanear.

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se

carga en la bandeja de papel o en el anaquel de entrada manual de la impresora, la

selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones

disponibles.

NOTE

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y

programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se

encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes

de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de

muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2-21

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia. Los píxeles que son blancos en la imagen escaneada se imprimen en color

negro y los píxeles que son negros en la imagen escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Aparece la pantalla Copiar de forma prefijada.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sin inversión de imagen o Inversión de imagen.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen.

Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de

perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha,

hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen

se centre automáticamente en el papel.

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2-22

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia

la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de

las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Grosor del papel de escáner

La configuración Grosor del papel de escáner permite ajustar los controles del escáner

para brindar la mejor calidad de imagen posible, tanto para los originales delgados

como para los gruesos. La configuración prefijada es cero para papel bond normal.

NOTE

Se puede diagnosticar erróneamente que las imágenes torcidas necesitan una

alineación de costura cuando, en realidad, un ajuste sencillo del grosor del papel

del escáner es el único ajuste necesario.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Grosor del papel de escáner.

Antes de escanear un original, especifique el grosor como se detalla a continuación:

PesoNombreTipoGrosorAjuste

3 milPapel para periódicoBondLiviano-1

18 lb 3.5 milBond translúcido-1

110 lb 7 milCartulina livianaCartulina-1

4 milElite AccuImage y MylarPoliéster-1

De 7 a 8 milLivianoPapel

fotográfico

-1

2-23

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

PesoNombreTipoGrosorAjuste

20 lb 4 milSuperiorBondComún0

20 lb 4 milPerformance0

36,29 kg 9 milCartulina medianaCartulina0

90 g/m2Vegetal superior 90Vitela0

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster0

36,29 kg 9 milSuperiorPapel

fotográfico

110 g/m2PresentaciónBondCartulina2

110 lb 11 milCartulina gruesaCartulina2

10 milCartulinaPapel

fotográfico

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster2

112 g/m2Vegetal superiorVitela3

110 lb 13 milCartulina extra pesada/CubiertaCartulina3

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

4. Ajuste la configuración según sea necesario.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde

superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse

en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1

pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

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2-24

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes

y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o

mediante los botones de avance.

NOTE

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta

el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen

sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible

eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de

bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

Ancho de escaneado se usa si la Detección automática de ancho produce resultados

indeseables. El ancho de escaneado puede modificarse en relación a los tamaños estándar

de los originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción

Variable.

La opción prefijada es Detección de ancho estándar que los usuarios no pueden

modificar.

• Ancho estándar

Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los documentos

originales detectando la imagen tal como la ve. Lo más recomendable es alinear el

documento de entrada sobre la marca de registro del borde izquierdo, en lugar de

alinearlo por el centro.

• Ancho variable

Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado, que oscile entre

4,0 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54

mm). La opción Ancho variable detecta la imagen a partir de la alineación del

documento original sobre la marca de registro izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

2-25

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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2-26

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Calidad de copia

Esta función solamente está activada cuando se selecciona Texto/Foto como el Tipo

de original en la pantalla Copia básica.

• Normal: El ajuste prefijado es 300 ppp.

• Mejor: El ajuste es 600 ppp.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Calidad de copia.

4. Elija Normal o Mejor en función de la resolución deseada.

2-27

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Acabado

La función Acabado es una opción que requiere una tecla de función para ser activada.

Si adquiere esta función, el Administrador del sistema puede activarla en cualquier

momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial al equipo. Póngase

en contacto con su agente de ventas de Xerox para solicitar información. El Acabado se

muestra en la Herramienta de administración de impresión de Web, impresiones de

prueba y en la Interfaz de usuario, como se indica abajo.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione Acabado.

Aparecerán las opciones de Acabado.

3. Seleccione el Programa de plegado adecuado.

4. Seleccione Más... para obtener opciones de acabado adicionales.

La pantalla Más acabado muestra la siguiente información:

• Perforar

• Separador

• Márgenes

• Plegado transversal

Configuración de las opciones de

recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general

> Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen,

es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el

administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

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2-28

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema,

para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección

Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del

producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto

se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con

mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer

zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa

que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

2-29

Solución Xerox

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba

y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar

una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la

casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una

esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

Solución Xerox

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2-30

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre

la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba

y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta

a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo

Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre

el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla

o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

2-31

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Solución Xerox

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2-32

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox

de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes,

el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado

en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow

Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en

un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de

protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino

disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora

de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

3-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTE

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener

información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión

Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta

sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino

incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y

desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Solución Xerox

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3-2

Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16

caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe

configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, puede

introducir por medio del teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo

Buzón seleccionado.

3-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran

como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está

activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos

en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un

Buzón estándar seleccionado.

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas

operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

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3-4

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino

muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con

sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la

pantalla Ajustes de buzón. Si desea impedir que otras personas cambien los ajustes de

un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Ajustes de protección de clave

• Nombre del buzón

• Ajustes prefijados del buzón

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

3-5

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

NOTE

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos

del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

3. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajustes de protección de clave y, a

continuación, Ajustar clave.

Aparece la pantalla Crear clave.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione Cambiar de nombre.

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

NOTE

Al cambiar el nombre de un buzón, un mensaje de aviso le informa que esta

acción elimina todo el contenido del buzón.

Solución Xerox

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3-6

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Ajuste de un buzón prefijado

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para

la realización de trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla

Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTE

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina

entre al modo de escaneado.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino,

sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre

de buzón prefijado es <Sin uso>.

Eliminación de documentos de un buzón

TIP

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática,

según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El

intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos

de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de

evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

3-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTE

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán

todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado

numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos.

Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTE

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del

buzón.

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTE

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos

restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001,

y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del

dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

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3-8

Guía del usuario

Escaneado de documentos

2. Seleccione Lista de documentos.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos

del dispositivo extraíble.

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la

función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da

por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del

proceso de escaneado:

3-9

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla

Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar

el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear

a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTE

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen

escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

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3-10

Guía del usuario

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un

buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a

buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes

avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en

formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en

Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o

recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que

el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir

el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para

seleccionarlo.

3-11

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTE

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear

a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También

es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar

tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para

trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una

plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla

personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y página múltiple)

• Tipo de original

• Compresión

Table 17: Funciones de Escanear a buzón

CompresiónTipo de originalFormato

archivo

Reproducción

CCITT4Foto (medio tono)

Foto (Contone)

Texto/Foto

Blue Line

TIFFS

PDF

CALS

Blanco y negro (1 bit)

CCITT4Texto/LíneaTIFFS

PDF

CALS

Ajustar a negro (1 bit)

Packbits

Raw

Texto/FotoTIFFEscala de grises (8 bits)

Normal, Mejor

compresión, Mejor

calidad de imagen

Texto/FotoPDF

JPEG

Escala de grises (8 bits)

Packbits

Índice

Indexado

Texto/FotoTIFFS

PDF

JPEG

Color (24 bits)

Selección de funciones de escaneado a buzón:

1. Seleccione el tipo de Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione el tipo de Formato de archivo de salida.

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3-12

Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Seleccione el Tipo de documento de entrada que vaya a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla

Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen

de cada original.

En la sección Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración de las

siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen

adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función

del original.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

3-13

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original.

Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de

la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste

bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Blanco de referencia

La función Blanco de referencia le permite realizar ajustes en documentos que presentan

un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta

función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales

contienen montajes, densidad dispareja o fondos oscuros o de color.

NOTE

La función Blanco de referencia no está disponible cuando la función Tipo de

documento está establecida en Foto: medio tono o Foto: contone.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la tecla Activar para guardar los ajustes.

4. Con la tecla de desplazamiento, seleccione la opción de Blanco de referencia que

mejor se adapte a sus necesidades.

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3-14

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada

y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes

avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original

en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen

escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen

escaneada se imprimen en color blanco.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

3-15

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición

de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde

el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite

eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36

pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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3-16

Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones

de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a

100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o

se reduce proporcionalmente.

Grosor del papel de escáner

La configuración Grosor del papel de escáner permite ajustar los controles del escáner

para brindar la mejor calidad de imagen posible, tanto para los originales delgados

como para los gruesos. La configuración prefijada es cero para papel bond normal.

NOTE

Se puede diagnosticar erróneamente que las imágenes torcidas necesitan una

alineación de costura cuando, en realidad, un ajuste sencillo del grosor del papel

del escáner es el único ajuste necesario.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Grosor del papel de escáner.

Antes de escanear un original, especifique el grosor como se detalla a continuación:

3-17

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

PesoNombreTipoGrosorAjuste

3 milPapel para periódicoBondLiviano-1

18 lb 3.5 milBond translúcido-1

110 lb 7 milCartulina livianaCartulina-1

4 milElite AccuImage y MylarPoliéster-1

De 7 a 8 milLivianoPapel

fotográfico

-1

20 lb 4 milSuperiorBondComún0

20 lb 4 milPerformance0

36,29 kg 9 milCartulina medianaCartulina0

90 g/m2Vegetal superior 90Vitela0

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster0

36,29 kg 9 milSuperiorPapel

fotográfico

110 g/m2PresentaciónBondCartulina2

110 lb 11 milCartulina gruesaCartulina2

10 milCartulinaPapel

fotográfico

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster2

112 g/m2Vegetal superiorVitela3

110 lb 13 milCartulina extra pesada/CubiertaCartulina3

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

4. Ajuste la configuración según sea necesario.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original,

la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado

de fábrica para esta opción es No.

Entre las opciones se incluyen:

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo

y derecho de la imagen original invertidos.

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3-18

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y o XY.

5. Seleccione Guardar.

Escanear a impresora

La función Escanear a impresora genera una impresión de prueba del documento

escaneado, lo cual permite cambiar los ajustes de Escaneado básico, Calidad de imagen

o Ajustes avanzados para obtener los resultados que desea. El ajuste prefijado de fábrica

es No imprimir imagen.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Escanear a impresora.

5. Seleccione la opción deseada.

• No: El controlador no generará una impresión de la imagen escaneada.

• Sí: El controlador imprimirá la imagen escaneada.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Generación de vista preliminar

Utilice la opción Generación de vista preliminar para activar o desactivar la función de

creación de una vista preliminar del documento escaneado. El archivo de imagen en

miniatura es de formato .jpg, el cual puede descargarse en Accxes Client Tools.

3-19

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es Crear vista preliminar.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Generación de vista preliminar.

4. Seleccione la opción deseada:

• Desactivar: El controlador no crea un archivo de imagen en miniatura.

• Activar: El controlador crea un archivo de imagen en miniatura que puede

descargarse en Accxes Client Tools.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Ancho de escaneado

El Ancho de escaneado puede modificarse en relación con los tamaños estándar de los

originales. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

El ajuste prefijado de fábrica es Detección de ancho estándar.

• Ancho estándar

Esta función le permite al escáner determinar el ancho de los documentos originales

detectando la imagen tal como la ve. Lo más recomendable es alinear el documento

de entrada sobre la marca de registro del borde izquierdo, en lugar de alinearlo por

el centro.

• Ancho variable

Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado, que oscile entre

8.2 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54

mm). La opción Ancho variable detecta la imagen a partir de la alineación del

documento original sobre la marca de registro izquierdo.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ancho de escaneado.

4. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

5. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico

o con los botones de avance.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

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3-20

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Resolución

La impresora mide con qué calidad puede una impresora imprimir las imágenes. Esta

medición se conoce como puntos por pulgada o "ppp". Cuánto mayor es la medida ppp,

mejor es la imagen. Seleccione estas opciones disponibles:

• 600 PPP

• 400 PPP

• 300 PPP

• 200 PPP

• 150 PPP

Paso 5: Escaneado del documento

Siga el procedimiento que se describe a continuación para escanear los documentos.

NOTE

Es posible que se produzca un atasco de papel si ejerce demasiada presión sobre

el original, tira de él durante el escaneado o lo suelta antes de que se detenga

la alimentación.

NOTE

Para evitar que se produzcan atascos cuando se copian originales que tienen

perforaciones, oriente el original de manera tal que el área perforada se alimente

al final.

1. Coloque la imagen original hacia arriba en el anaquel de entrada del escáner, alineada

con las etiquetas indicadoras gráficas de tamaño. Preste atención a la “zona sin

papel”, ya que, si se coloca el original muy a la izquierda, se atascará en los Engranajes

de impulsión del escáner.

3-21

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

2. Inserte el borde de avance del original en el escáner, de manera uniforme. Cuando

el escáner detecta el original, introduce el borde de éste, se detiene brevemente y

luego realiza el escaneado.

NOTE

Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo

de Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón

Comenzar del Panel de control. Este es un ajuste de configuración del

Administrador del sistema. Para obtener más información, consulte el capítulo

Ajustar modo de inicio de escaneado, de Administración del sistema.

Si se presenta algún problema durante el escaneado, se muestra un mensaje de error

en la pantalla táctil. Resuelva el problema como se le indica en el mensaje.

El sistema asigna de forma automática un nombre de archivo “0000nnnn.xxx” (donde

“n” corresponde a un número de secuencia asignado al archivo de imagen, y “xxx”,

a la extensión de tipo de archivo seleccionado; por ejemplo, TIFF, PDF, etcétera).

Si la opción Generación de vista preliminar de la ficha Ajustes avanzados está activada,

se crea en el controlador una imagen en miniatura en formato .jpg. El archivo de

imagen en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.

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3-22

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Pulse el botón Parar del Panel de control o el botón Parar del escáner. Si el escáner

está en modo Prealimentación, pulse el botón Hacia adelante o el botón Hacia atrás

del escáner para expulsar el documento original.

NOTE

Si el escáner no se encuentra en modo Prealimentación, se muestra una pantalla

con el mensaje Despejar recorrido. En este caso, siga las instrucciones de la

Interfaz de usuario.

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Importe los datos escaneados que están almacenados en su buzón a su PC.

Consulte la Guía de entrenamiento para el cliente de FreeFlow Accxes Client Tools para

obtener instrucciones sobre la importación de archivos al equipo.

Poner un nombre a los archivos escaneados

Cuando escanea trabajos a un destino de archivo, asigna un nombre de archivo y los

organiza en grupos usando una convención personalizada para dar nombres o permite

que aparezca la forma prefijada para dar nombres.

Esta función está disponible para las siguientes secciones:

• Escanear a buzón

• Escanear a dispositivos extraíbles

• Escanear a FTP

Índice auto:

cuando Índice auto está activado, los archivos reciben un nombre prefijado como

XWF-0000.jpg (Xerox Wide Format - XWF).

3-23

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

El Nombre de archivo de base o prefijo se usa con el número, que se indexa

automáticamente para cada documento escaneado que viene a continuación.

El ajuste prefijado es Índice auto activado.

Los Nombres de archivos de base también se pueden personalizar para facilitar la tarea

de archivo e identificación.

Cada destino es independiente. Por eso, los nombres se pueden duplicar y no entran en

conflicto entre sí ni se vuelven no válidos. Si un nombre de archivo se publica como <no

válido>, hay tres opciones de solución:

• Seleccionar Índice auto

• Renombrar el archivo

• Cambiar el destino

Sin Índice auto:

Cuando no está seleccionado Índice auto, introduce el nombre manualmente y lo guarda.

Si el nombre ya existe, aparece un mensaje de error que dice "Nombre de archivo de

base incorrecto" después de cada escaneo satisfactorio. Cambie el Nombre de archivo

de base para resolver el inconveniente.

Para reestablecer el Nombre del archivo de base y el Destino, seleccione el botón Eliminar

que se encuentra en el Panel de control.

Para reestablecer el índice a cero, elimine o recupere los archivos escaneados desde

dicho destino.

Escanear a dispositivos extraíbles

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles a los cuales se pueden escanear los trabajos.

Unidades flash de Bus de serie universal (USB), CD/DVD y tarjetas de memoria. Se

pueden colocar varios dispositivos por vez. La pantalla presenta, de manera natural, el

dispositivo recién agregado ni bien se inserta. Si prefiriera otro dispositivo, esas otras

opciones de medios también están disponibles en el navegador de archivos.

Comenzando por la pantalla Servicios, si un dispositivo extraíble se inserta en el puerto

de USB de la interfaz de usuario, aparecerán las opciones vinculadas con el dispositivo.

Si el dispositivo no es compatible, recibirá, entonces, un mensaje que dirá "Buzón no

válido".

Los opciones que se presentan son Escanear a buzón o Imprimir desde dispositivo.

Escanear a dispositivos extraíbles es una extensión de la función Escanear a buzón. Esta

es la segunda ruta desde la opción Destino.

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3-24

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Escanear a dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la Pantalla táctil cuando

reconozca su dispositivo.

Aparece la pantalla Servicios del dispositivo con dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

NOTE

Si las opciones no están disponibles, el Administrador del sistema ha activado

Contabilidad de trabajos. Introduzca su ID de usuario de contabilidad de trabajos

y Conexión a ID de la cuenta para poder acceder.

NOTE

La función Escanear a buzón no aparece si la tecla de función Escanear a red

no está ni presente ni activada. Consulte al administrador del sistema.

2. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione un Dispositivo extraíble.

5. Inserte el documento en el escáner.

3-25

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Aparece una pantalla con el estado de transferencia del escaneo a medida que

avanza. La transferencia se puede cancelar en cualquier momento durante el ciclo

en uso. Una vez finalizado, el archivo está presente en el dispositivo. Al finalizar, la

pantalla de la Interfaz de usuario vuelve al estado inicial.

6. Seleccione el botón Expulsar para quitar el dispositivo en forma segura.

Escanear páginas múltiples a un

dispositivo

1. Inserte el dispositivo extraíble en el puerto USB ubicado a la derecha de la Interfaz

de usuario.

Observe el icono verde en la parte superior derecha de la pantalla Servicios cuando

reconozca su dispositivo.

2. La pantalla Servicios del dispositivo muestra el nombre del dispositivo y dos opciones.

• Imprimir desde dispositivo

• Escanear a buzón

3. Seleccione Escanear a buzón y, a continuación, las funciones y ajustes deseados

desde las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

4. Asegúrese de que estén seleccionadas las opciones Tipo de formato de archivo

> Múltiples páginas en la pantalla Escanear a buzón.

5. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

6. Seleccione un Dispositivo extraíble.

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3-26

Guía del usuario

Escaneado de documentos

7. Inserte el primero de los documentos múltiples.

La pantalla Escaneado de páginas múltiples muestra el tamaño del archivo actual y

la información sobre el espacio disponible en el dispositivo USB.

Si el dispositivo USB estuviera lleno, aparece un mensaje de aviso. Puede retirar

algunos archivos para hacer lugar o desechar el trabajo en curso.

• Uso de Varias páginas: el porcentaje usado máximo es de 4 GB.

• Memoria: el porcentaje de la memoria de entrada del escáner usada.

• Uso de disco: el porcentaje de almacenamiento usado en el disco duro.

• Tamaño del archivo: el tamaño en MB o estado del archivo que se está creando.

• Disponible en el dispositivo USB: el espacio en MB. Si el tamaño del archivo supera

el espacio, está prohibida la transferencia de archivos.

8. Seleccione Último original cuando termine.

9. Seleccione el botón Expulsar en la parte superior derecha de la Interfaz de usuario

para retirar el dispositivo de manera segura.

Escaneado a FTP

La función Escanear a FTP permite a los usuarios realizar lo siguiente:

• Enviar trabajos escaneados, hasta un máximo de 16 Destinos, a destinos de protocolo

de transferencia de archivos (FTP) para el escaneado.

• Utilizar una Plantilla prefijada para guardar trabajos ejecutados con frecuencia.

3-27

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

La configuración del FTP de destino se logra mediante el software de la Herramienta

de administración de impresión de Web y es necesario que se ejecute una aplicación de

servidor FTP en el destino deseado.

Consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de

la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones

detalladas sobre cómo configurar los FTP de destino.

Para obtener más información sobre esta función, o si requiere una clave, consulte al

administrador del sistema.

Cómo escanear a un sitio FTP

1. Seleccione Escanear a FTP en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Aparecerá la pantalla Seleccionar un sitio FTP de destino.

3. Seleccione un Destino de FTP de los que están configurados o solicite al Administrador

del sistema que cree un nuevo destino, según sea necesario.

4. Coloque el documento cara abajo en el anaquel de entrada del escáner.

Si está habilitada, aparece una Vista previa de escaneo.

NOTE

Después de que se haya procesado el trabajo, el archivo se enviará a un destino

de FTP. Puede tratarse de un servidor o de una estación de trabajo cliente. Allí,

puede ver los archivos de datos de los documentos escaneados. Si la opción

Generación de vista preliminar estuviera activada en Ajustes avanzados, también

se crea un archivo .jpg de una imagen en miniatura.

NOTE

Consulte Poner un nombre a los archivos escaneados para obtener detalles,

si fuera necesario.

Calibración de color

El proceso de calibración de color se utiliza para mejorar la uniformidad del color al

enviar los trabajos a una impresora remota desde el escáner Xerox 6604/6605 de formato

ancho.

La creación de perfiles de colores es el procedimiento que se utiliza para relacionar la

entrada del escáner con la salida de la impresora remota.

En el proceso de calibración, los objetivos se imprimen y se escanean de acuerdo con

múltiples niveles de calidad y luego se almacenan como grupos de perfiles que pueden

volver a utilizarse. Los grupos de perfiles deben nombrarse de manera lógica cuando

son creados, de modo que faciliten el intercambio entre conjuntos de perfiles previamente

creados. Por ejemplo, al cambiar el tipo de papel de Bond a Brillante, un usuario puede

identificar y seleccionar un conjunto Bond o Brillante creado previamente.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

3-28

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Solamente el administrador del sistema puede crear perfiles de color, cambiarles el

nombre o eliminarlos. Pero no es necesario ser administrador del sistema para utilizar

la calibración de color.

Observe que todo cambio en el escáner, la impresora o el tipo de papel de la impresora

es un motivo para volver a crear un nuevo perfil de calibración de color. El administrador

del sistema creará, además, nuevos grupos de perfiles para las impresoras recién

introducidas a la red.

NOTE

Antes de comenzar, asegúrese de que la impresora de color deseada se encuentre

configurada en la herramienta de administración de impresión de Web. Actualmente,

la herramienta de administración de impresión de Web es la única manera de

configurar una impresora remota. Si es necesario, comuníquese con el administrador

del sistema.

NOTE

Para obtener información sobre la limpieza del escáner antes de escanear los

objetivos de calibración de color, consulte el capítulo Mantenimiento. La limpieza

de los cinco sensores de imagen de contacto y de los rodillos de alimentación de

documentos asegura una mejor calidad si no se ha realizado durante algún tiempo.

Asegúrese de que las áreas estén absolutamente secas antes de escanear originales.

Creación de una nueva calibración de color

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Calibración de color.

5. Seleccione Crear.

Aparece la pantalla Introducir nombre de un conjunto de perfiles.

NOTE

Si cuando seleccionó el botón Crear en el paso anterior, había una sesión de

calibración iniciada anteriormente que se encontraba incompleta o no guardada,

es posible reanudar en el punto en que se abandonó, o desde el principio, la

creación de una nueva calibración. La ventana Sesión de calibración de color

actual muestra estas opciones. Tenga en cuenta que si selecciona el botón Crear,

se borrará la calibración previamente iniciada.

6. Introduzca el nombre de un conjunto de perfiles. Seleccione Guardar.

Aparece la pantalla Crear conjunto de perfiles de color.

3-29

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

NOTE

De forma prefijada, se muestran las opciones disponibles de niveles de calidad

que son compatibles con la impresora remota. Se imprime un objetivo de

calibración de cada nivel de calidad.

7. Deseleccione los Niveles de calidad que desee excluir del conjunto de perfiles calibrado.

8. Seleccione Imprimir.

Aparece la pantalla Imprimiendo objetivos de calibración.

NOTE

Durante el tiempo de impresión del objetivo de calibración, es posible procesar

también otros trabajos de impresión y de copias. Para ello, seleccione el botón

Servicios del Panel de control y proceda.

9. Seleccione el botón Cerrar y retire los objetivos de calibración de la impresora remota.

NOTE

Si alguno de los objetivos no se imprimió o se dañó en el proceso de impresión,

puede seleccionar nuevamente el botón Imprimir, ubicado en la pantalla

Imprimiendo objetivos de calibración. Si necesita reanudar la operación, comience

en la pantalla Sesión de calibración de color actual.

10. Es posible que necesite recortar el papel sobrante de los objetivos de calibración

impresos para reducir el tamaño a fin de que sea más razonable. Introduzca cada

objetivo de calibración en el escáner. Cuando escanee los objetivos de calibración

impresos desde la impresora remota con el escáner, no importa el orden en el cual

los introduce. Sólo importa la dirección en que lo hace. La flecha que aparece en el

objetivo debe ingresar primero al escáner.

Aparece la pantalla Procesamiento objetivos de calibración, seguida de un reloj de

arena, mientras se procesa cada objetivo de calibración.

Una vez escaneados todos los objetivos de calibración, el botón Guardar se vuelve

activo.

Solución Xerox

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3-30

Guía del usuario

Escaneado de documentos

11. Seleccione el botón Guardar de la pantalla Crear conjunto de perfiles de color para

ver el conjunto de perfiles recién creado en la lista de la pantalla Seleccionar conjunto

de perfiles de color. Se ha creado el primer conjunto de perfiles de color. La fecha y

la hora en que fue creado, junto con los niveles de calidad de imagen del conjunto

de perfiles, se imprimen en el objetivo para una mayor comodidad.

NOTE

Es posible crear conjuntos de perfiles específicos para distintos tipos de papel,

como brillante o vitela. Los nombres del conjunto de perfiles deben coincidir con

los tipos de papel que admite su impresora remota.

Problemas durante la calibración de color

En raras ocasiones, es posible encontrar problemas al crear calibraciones de color. Para

evitarlos, asegúrese de que los originales utilizados para la calibración no estén dañados

y de que no les falte información. Si se utilizan objetivos de calibración incorrectos, se

pueden poner en riesgo las imágenes de color.

Error de procesamiento de calibración de color: pantalla de error

• Asegúrese de introducir en el escáner un objetivo de calibración y no otro tipo de

documento. Los objetivos se identifican con un título.

• Verifique que el objetivo de calibración de color se inserte según la orientación correcta

(cara abajo y con las flechas hacia adelante).

• Asegúrese de que la impresora tenga tinta de color.

• Asegúrese de que el objetivo de calibración de color no tenga rayas ni manchas de

tinta.

• Asegúrese de que las muestras de todos los colores estén presentes.

En las siguientes situaciones, aparece un mensaje de incompatibilidad de sesión o

impresora equivocada:

• Si se introdujo un objetivo calibrado de otra impresora inadvertidamente.

• Si se introdujo el objetivo de calibración de una sesión de calibración que no sea la

actual.

Una solución posible es verificar que la etiqueta del objetivo de calibración concuerde

con el trabajo actual. La etiqueta incluye la identidad del objetivo de calibración.

Escanear a impresora remota

La función Escanear a impresora remota permite que los usuarios envíen trabajos

escaneados para imprimirlos en impresoras de red. También es posible guardar trabajos

ejecutados con frecuencia como Plantillas prefijadas.

3-31

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Las impresoras remotas de destino se configuran mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Para obtener más detalles sobre esta función,

consulte al administrador del sistema.

Consulte la Guía de configuración del sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta

de administración de impresión de Web o los archivos de ayuda de la Herramienta de

administración de impresión de Web para obtener instrucciones sobre configuración, si

es necesario.

Una vez configurados los destinos en la Herramienta de administración de impresión

de Web, puede encontrarlos en la pantalla Escanear a impresora remota y, luego,

continuar con el escaneado.

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

NOTE

Tenga en cuenta la indicación “*”, Nivel calidad de impresora, que se muestra

como consecuencia de la realización de una Calibración de color en la impresora

remota.

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione Cerrar.

NOTE

Observe que el nombre de la impresora remota se muestra ahora en el campo

Destino.

5. Seleccione las funciones Escanear a impresora remota, Calidad de imagen y

Ajustes avanzados, según lo desee.

6. Introduzca el documento en el escáner.

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3-32

Guía del usuario

Escaneado de documentos

7. Ahora puede retirar la impresión de la impresora remota que seleccionó previamente.

También puede ubicar el trabajo recién escaneado en la Herramienta de

administración de impresión de Web, en la ficha Cola de la impresora.

Cómo escanear a impresora remota

1. Seleccione Escanear a impresora remota en el menú Servicios.

NOTE

Tenga en cuenta el estado de identificación de Nivel calidad de impresora, que

resulta de la realización de una Calibración de color en la impresora remota.

2. Seleccione el botón Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar impresora remota de destino.

3. Seleccione la impresora de color de destino.

4. Seleccione el botón Cerrar.

NOTE

Observe que el nombre de la impresora remota se muestra ahora en el campo

Destino.

5. Seleccione las funciones Escanear a impresora remota, Calidad de imagen y

Ajustes avanzados, según lo desee.

6. Introduzca el documento en el escáner.

7. Ahora puede retirar la impresión de la impresora remota que seleccionó previamente.

También puede ubicar el trabajo recién escaneado en la Herramienta de

administración de impresión de Web, en la ficha Cola de la impresora.

3-33

Solución Xerox

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

Solución Xerox

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3-34

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Información del trabajo

Todos los trabajos de impresión y de copia se colocan en la cola de Información del

trabajo de la interfaz de usuario. Los trabajos de impresión son los que se envían al

sistema de la Solución Xerox de formato ancho desde una estación de trabajo cliente

remota mediante la Herramienta de administración de impresión de Web o desde un

controlador de impresión de red.

Ficha Todos

El contenido de esta ficha es una lista de todos los trabajos en sus varias etapas a medida

que se van completando. Los trabajos se muestran a través de la Herramienta de

administración de impresión de Web o se escanean en la impresora.

4-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Ficha activa

Los trabajos en curso se muestran en la cola Activa.

Los trabajos que están en la cola Activa se pueden retener seleccionándolos y eligiendo

Retener seleccionado.

Los trabajos se pueden cancelar desde esta cola y seguirán figurando sólo en la ficha

Todos. Para ello, seleccione el trabajo y elija Cancelar seleccionado. Puede obtener más

información para cualquier trabajo seleccionando Detalles.

NOTE

Si está activada Sobrescritura de imagen siguiente, no hay ninguna función

Retenerdisponible.

Ficha Retenido

La función Cola de Retención se puede usar para administrar su flujo de trabajo de estas

maneras:

• programando trabajos para imprimir a una hora específica (AAAAMMDDHHDD)

• deteniendo los trabajos activos para priorizar otros

• evitando un tiempo inactivo si un trabajo requiere la instalación de un papel específico

• retiene trabajos de impresión que se han enviado completamente, pero aún no se

han impreso en su totalidad

• retiene juegos para copiar incompletos en una cola, si hubiera alguna interrupción

durante el proceso

La función de la Cola de retención les permite a los usuarios liberar trabajos y colocarlos

en la cola Activa. El trabajo se imprimirá automáticamente.

Los trabajos pueden enviarse a la impresora, visualizarse y liberarse usando la

Herramienta de administración de impresión de Web o la Interfaz de usuario. Los trabajos

también pueden colocarse en retención desde las mismas ubicaciones.

Los trabajos en la Cola de retención consumen memoria y espacio en disco en Accxes.

Por eso, el objetivo es que los trabajos en la cola de retención se guarden allí

momentáneamente. Esta cola debe ser supervisada y administrada a medida que los

trabajos se acumulan. Los trabajos se deben cancelar o imprimir para liberar el espacio.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

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4-2

Guía del usuario

Información del trabajo

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Reimpresión de trabajos

Los trabajos de copia y de impresión completados se pueden reimprimir si el

administrador activó la función Reimpresión de trabajos. La función Reimpresión de

trabajos está Desactivada de forma prefijada. La opción activar/desactivar se controla

en Información de la máquina > Administración > Administración general > Configurar

la reimpresión de trabajos.

Los trabajos de reimpresión también están disponibles en la Herramienta de

administración de impresión de Web.

Si el Administrador del sistema desactiva la Reimpresión de trabajos, la ficha Reimpresión

ya no estará disponible ni se mostrará en la pantalla Información del trabajo.

Cuando envíe un trabajo de reimpresión, con o sin ediciones, se mueve desde la cola de

Reimpresión a la cola Activa.

Reimpresión de trabajos con ediciones

Realice lo siguiente para reimprimir un trabajo con ediciones:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione un solo trabajo.

4. Pulse el botón Editar seleccionado.

Se muestra la pantalla Ajustes de edición de trabajos.

5. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir.

Esto permite que los cambios del trabajo original se apliquen en el trabajo que desea

reimprimir.

4-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información del trabajo

6. Edite las configuraciones del trabajo según lo desee. (Los detalles sobre las funciones

se muestran a continuación).

7. Pulse el botón Imprimir.

NOTE

El trabajo editado se traslada desde la cola de Información del trabajo a la Cola

activa. Una vez impreso, el trabajo regresa a la lista de la Cola de reimpresión

de Información del trabajo.

Ajustes de edición de trabajos

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las

imágenes que se están copiando. La función permite personalizar los ajustes de reducción

o ampliación prefijados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección. El

ajuste prefijado de fábrica es 100%.

Las funciones de reducción y ampliación disponibles son las siguientes:

• Factor de escala: El Factor de escala desde 25 hasta 400% se configura pulsando

las flechas de aumento y reducción en incrementos únicos. Los números se detienen

en configuraciones de reducción o de ampliación estándar. Puede cambiar el

porcentaje con rapidez si introduce los números con el teclado numérico. Toque el

campo del porcentaje para obtener un teclado. Introduzca aquí el número deseado.

• Preajustes y más...: La función Preajustes y más... muestra una pantalla Factor de

escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar

un valor de porcentaje como lo desee.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de

manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Tipos de papel: Bond, vitela y poliéster

Tipos de papel

• Bond

• Vitela

• Poliéster

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el

papel para el trabajo de copia. El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

La definición que describe cada opción en Suministro de papeles la del papel que se

encuentra cargado actualmente.

Solución Xerox

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4-4

Guía del usuario

Información del trabajo

Formato de salida

Los trabajos de impresión están prefijados en el mejor ajuste para el tamaño de papel

seleccionado.

• Sincronizado: El rollo de papel se corta del mismo tamaño del original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se muestran cuando selecciona la opción

Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una

pantalla con campos de entrada de datos.

Formato de salida (trabajos de impresión)

Esta función enumera los tamaños preajustados de Formato de salida para los trabajos

de impresión.

Formato de salida (trabajos de copia)

1. Seleccione una opción de la lista de Formatos de salida.

2. Seleccione el botón Guardar.

3. Asegúrese de que el tamaño de papel del formato de salida esté cargado en el módulo.

NOTE

Si el tamaño de papel de salida seleccionado no está cargado en el módulo, se

muestra el error sin papel correspondiente.

La función Opción de copia Información de la máquina > Administración

> Opciones de copia permite Configurar formatos de salida personalizados, más allá

de las opciones básicas para los trabajos que se realizan con configuraciones de salida

especiales. Consulte Administración del sistema, Opciones de copia, Configurar formatos

de salida personalizados, para obtener información detallada.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales.

Además, los originales del juego pueden ser mixtos (es decir, de diferentes tipos, como

texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de

clasificación. El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTE

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para

la primera página, luego la cantidad especificada para la segunda, y así

sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en

juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

4-5

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Información del trabajo

2. Seleccione de las opciones de Clasificación.

• Sin clasificar: modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: la página (n) se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Clasificación directa: la página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir

los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen hacia arriba.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara arriba en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

NOTE

Cuando desee y seleccione la clasificación, aparece el mensaje Preparación de

juegos: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Acabado

Si la máquina está conectada a una acabadora:

1. Seleccione la casilla de verificación Anular acabado.

2. Seleccione el botón Puente para anular las configuraciones de acabado.

Aparece la pantalla Acabado.

3. Seleccione una opción de Seleccionar programa de plegado, entre las que figuran en

la lista.

4. Seleccione las opciones de Bandeja.

5. Seleccione Ubicación del título. Esta selección le indica a la máquina cómo plegar

el documento para que el bloque de título se muestre de la manera especificada. Los

bloques de título se utilizan en dibujos de ingeniería.

Eliminación de trabajos seleccionados

Esta función elimina todo el trabajo de la cola de Reimpresión. El trabajo se elimina por

completo. Debe tener privilegios de administrador del sistema para realizar esta tarea.

Si no inició sesión como Administrador del sistema, el botón Quitar seleccionado no se

muestra.

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Información del trabajo en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Reimprimir.

3. Seleccione el trabajo o los trabajos que desee eliminar.

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4-6

Guía del usuario

Información del trabajo

4. Seleccione el botón Quitar seleccionado.

NOTE

Los trabajos eliminados de la lista de la ficha Reimprimir todavía figuran en la

ficha Información del trabajo > Todos, que es una lista de cola de trabajos. Sin

embargo, los trabajos eliminados ya no se pueden reimprimir.

Reimpresión de un trabajo desde la

Herramienta de administración de

impresión de Web

Para acceder a la Herramienta de administración de impresión de Web, vaya al explorador

de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso o la impresora

designada.

Existen varias maneras de enviar trabajos a la impresora remota desde la Herramienta

de administración de impresión de Web. La manera principal es conectándose desde

una estación de trabajo cliente o un controlador de impresión. Consulte la Guía de

instalación de controladores y software Client Tools de Xerox FreeFlow Accxes V15.0

para obtener instrucciones detalladas.

La segunda opción, que se muestra a continuación, se realiza examinando y cargando

un archivo. Esto puede resultar más fácil que instalar un controlador. Sin embargo, debe

ajustar manualmente las configuraciones de la impresora (por ejemplo, 5 copias en

comparación con 1) antes de enviar el trabajo y, luego, debe volver a cambiarlas. También

tiene la limitación de los formatos de archivo compatibles con FreeFlow Accxes.

Para activar la Reimpresión de trabajos:

1. Abra el explorador de Internet e introduzca la dirección IP del controlador de acceso

o de su impresora. (http://xx.xxx.xx.xx)

2. Seleccione las fichas Configuración > Otros.

3. Asegúrese de que las casillas Creación de imágenes en miniatura y

Activar la reimpresión de trabajos estén seleccionadas.

4. Observe las opciones desplegables de la Directiva de reimpresión de trabajos y

seleccione el resultado que desee.

5. Seleccione Actualizar impresora para guardar los cambios anteriores.

Para reimprimir un trabajo:

6. En la Herramienta de administración de impresión de Web, seleccione la ficha

Utilidades.

La ficha Cargar es la que se muestra de manera prefijada.

7. Seleccione el botón Examinar y desplácese hasta el archivo que quisiera imprimir.

8. Seleccione el botón Cargar.

9. Seleccione Cola de la impresora.

4-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información del trabajo

10. Seleccione Cola de reimpresión, el menú desplegable Estado y, a continuación,

Imprimir.

11. Seleccione el botón Actualizar impresora.

Tal como se muestra en la pantalla más arriba, la Cola de reimpresión de la

Herramienta de administración de impresión de Web muestra ahora un botón Editar

en el cual el usuario puede Editar opciones de trabajo específicas para imprimir y

luego enviar el trabajo a la impresora remota designada.

Los trabajos seleccionados desaparecen de la Cola de reimpresión y aparecen en la Cola

activa.

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4-8

Guía del usuario

Información del trabajo

Administrador del sistema

La función Conexión del administrador del sistema permite que el administrador inicie

y cierre la sesión de la cuenta de administrador con una clave. Si el usuario inició sesión

como administrador, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha

de la pantalla muestra Administrador. Si no inició sesión, el indicador muestra Invitado.

Administración del sistema

En este capítulo, se describen las funciones de la ficha Administración del menú

Información de la máquina.

La ficha Administración permite que el Administrador del sistema administre las

siguientes funciones:

• Administración general

• Panel de control

• Opciones de copia

• Configuración de red

Descripción general de Administración

del sistema

Todos los usuarios pueden acceder a la mayoría de las funciones disponibles con la

solución Xerox de formato ancho. Sin embargo, algunas funciones son exclusivas del

Administrador del sistema si el entorno lo justifica. Por lo tanto, solamente se puede

acceder a esas funciones mediante el inicio de sesión en el sistema con una clave segura.

NOTE

Para evitar el acceso no autorizado a las funciones de Administración del sistema,

se debe introducir una clave del sistema inmediatamente después de realizada la

instalación.

5-1

Solución Xerox

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Guía del usuario

Ingreso al modo de administración del sistema

Para ingresar al modo de administración del sistema:

Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Opciones de inicio de sesión

La pantalla Conectar/Desconectar, que se muestra a continuación, permite que el usuario

o el administrador inicien sesión en el sistema de dos maneras.

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5-2

Guía del usuario

Administrador del sistema

Administrador del sistema:

La ficha de Inicio de sesión del Administrador permite que el administrador inicie sesión

en la cuenta del administrador o cierre la sesión una vez que la haya iniciado. Si el

usuario inició sesión como administrador, el indicador de la cuenta, ubicado en la

esquina superior derecha de la pantalla, muestra Administrador. Si no inició sesión, el

indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La ficha Contabilidad mostrará que la contabilidad no está activada o permitirá que

el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la sesión. Si el

usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado la sesión,

el indicador de la cuenta, ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz de

usuario, muestra los primeros 16 caracteres de la ID del usuario y la ID de la cuenta.

NOTE

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el cuadro

de nivel de usuario ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla.

NOTE

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de cuenta al mismo

tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio de sesión cuando

intente acceder a las funciones correspondientes.

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

5-3

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Administrador del sistema

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema muestra el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores, (no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

se cerrará la sesión del usuario de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configurar temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como Administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

NOTE

Para utilizar los botones de la ficha Administración, es necesario iniciar sesión

como administrador. Si no inició sesión, el sistema le solicitará la clave del

Administrador del sistema si selecciona alguno de estos botones y se le deniega

el acceso.

Administrador del sistema

La función Conexión del administrador del sistema permite que el administrador inicie

y cierre la sesión de la cuenta de administrador con una clave. Si el usuario inició sesión

como administrador, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha

de la pantalla muestra Administrador. Si no inició sesión, el indicador muestra Invitado.

Contabilidad de trabajos

La función Contabilidad de trabajos muestra que la contabilidad no está activada o

permite que el usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta para iniciar la

sesión. Si el usuario ya inició la sesión, podrá cerrarla. Una vez que el usuario haya iniciado

la sesión, el indicador de la cuenta ubicado en la esquina superior derecha de la interfaz

de usuario mostrará los primeros 16 caracteres de la ID de usuario y de la ID de cuenta.

NOTE

También se puede acceder al menú Conectar/Desconectar pulsando el indicador

de nivel de usuario ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

NOTE

Puede iniciar sesión como administrador y como usuario de Contabilidad de

trabajos al mismo tiempo. Se le pedirá que introduzca la información de inicio

de sesión cuando acceda a las funciones correspondientes.

NOTE

Para obtener información más detallada acerca del inicio de sesión en el modo

Contabilidad de trabajos, consulte la sección Descripción general de contabilidad

de trabajos, en este capítulo.

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5-4

Guía del usuario

Administrador del sistema

Para ingresar al modo Administrador del sistema:

1. Seleccione Conexión del administrador del sistema.

Se muestra la pantalla Introducir clave SA.

2. Introduzca la clave de Administración del sistema en el teclado numérico.

3. Seleccione Intro.

Una vez que haya iniciado sesión como administrador, el sistema mostrará el icono

Administrador en la esquina superior derecha de la pantalla.

Si el sistema no detecta actividad durante el tiempo que se especifica en la configuración

de los temporizadores (si no se escanean documentos, no se toca la pantalla ni se pulsan

teclas), se mostrará una pantalla de tiempo de espera durante cuatro segundos y, luego,

la sesión del usuario se cerrará de manera automática.

Para obtener información más detallada sobre la configuración de los temporizadores,

consulte la sección Configuración de temporizadores, en este capítulo.

Después de iniciar sesión como administrador, se puede ver y modificar la ficha

Administración en la pantalla Información de la máquina.

Salida del modo de administración del sistema

Para salir del modo de administración del sistema:

1. Seleccione el botón Conectar/Desconectar para acceder a la pantalla Administrador

del sistema.

2. Seleccione Desconexión del administrador del sistema.

3. Seleccione Sí para confirmar que desea cerrar la sesión.

El sistema saldrá del modo de administración del sistema y un icono Invitado aparecerá

en la esquina superior derecha de la pantalla.

5-5

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Configuraciones de Administración

general

Las configuraciones de Administración general le permiten mostrar y ajustar el tiempo

en la máquina, cambiar la clave de administrador, apagar y reiniciar el sistema y realizar

tareas de contabilidad de trabajos. Si aún no inició la sesión como Administrador del

sistema, el sistema le solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema

para acceder a la configuración de Administración general.

Administración general proporciona acceso a las siguientes funciones:

• Ajustes de fecha y hora

• Cambio de clave del administrador

• Configurar Contabilidad de trabajos.

• Configurar la reimpresión de trabajos

• Apagar y reiniciar el sistema.

• Activación y desactivación de la recuperación de imagen.

• Activar/desactivar Sobrescritura de imagen siguiente.

• Ajustar la pantalla del escáner

• Ajustar la creación de miniaturas

• Activar / desactivar la acabadora

• Configuración de Colas administradas por administr.

Navegación: Seleccione Información de la máquina > Administración

> Administración general.

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5-6

Guía del usuario

Administrador del sistema

Ajustes de fecha y hora

El administrador ajusta la fecha y la hora que aparecen en la pantalla táctil, así como

en las impresiones que genera el controlador (portadas, informes, mensajes de error,

etc.). La máquina utiliza un reloj de 24 horas (de 0 a 23).

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración

Consulte el capítulo Información de la máquina para obtener más detalles sobre la

función.

3. Seleccione Administración generalen la ficha Administración.

NOTE

Si no inició sesión, el sistema le solicita que inicie sesión como administrador del

sistema.

4. Seleccione Ajustar fecha y hora....

5. Introduzca la siguiente información:

• Año

• Mes

• Día

• Hora

• Minuto

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar en la pantalla Administración general para regresar a la ficha

Administración.

5-7

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Cambio de clave del administrador

A continuación, se describe el procedimiento para cambiar la clave del Administrador

del sistema. Esta clave del sistema es la misma que se necesita cuando se accede a la

máquina desde la herramienta de administración de impresión de Web.

Si es necesario, cree una nueva clave de sistema inmediatamente después de la

instalación de la máquina y, a partir de entonces, renuévela periódicamente. Asegúrese

de guardar la clave en un sitio seguro.

NOTE

La clave puede contener de uno a cinco números, del 0 al 99999.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

Se muestra la pantalla Administración general.

4. Seleccione Cambiar la clave del administrador...

Se muestra el menú Introducir clave AS.

5. Use el teclado numérico para introducir los dígitos y especificar una clave del sistema.

6. Seleccione Intro.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Descripción general de Contabilidad de trabajos

NOTE

La función Contabilidad de trabajos es una opción que requiere una tecla de función

para activarse. Si adquiere esta función, el Administrador del sistema puede activarla

en cualquier momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial

al equipo. Comuníquese con el agente de ventas de Xerox para obtener información

sobre cómo realizar los pedidos.

La Contabilidad de trabajos se configura en la herramienta de administración de

impresión de Web Configuración > Contabilidad > Opcional.

La función Contabilidad de trabajos lleva un registro del uso de papel para los procesos

de copia, escaneado e impresión. La utilización se expresa en términos del área y la

longitud de papel escaneado o utilizado.

Se utiliza la herramienta Account Management Tool, u otra herramienta de contabilidad

de terceros, para asignar una ID de usuario, una ID de cuenta y una ID de impresora.

La herramienta luego recolecta y procesa los datos almacenados en los dispositivos en

red. Cuando la herramienta de administración está configurada, un administrador

configura y distribuye a los usuarios las ID necesarias.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

5-8

Guía del usuario

Administrador del sistema

Si utiliza Account Management Tool para Contabilidad de trabajos, consulte la Guía de

entrenamiento para el cliente de las herramientas de software FreeFlow Accxes para

obtener información detallada sobre la asignación de ID a los usuarios. La Guía de

instalación de controladores y software cliente de Xerox FreeFlow Accxes V15.0

proporciona instrucciones para instalar Account Management Tool.

Para el sistema Xerox de formato ancho con el Servidor de impresión FreeFlow Accxes,

la función Contabilidad de trabajos se puede activar desde el Panel de control y desde

la Herramienta de administración de impresión de Web. El valor prefijado es Desactivado.

Introducción del modo de contabilidad de trabajos

Para activar la función Contabilidad de trabajos:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Configurar contabilidad de trabajos....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de contabilidad basada en trabajos.

5. Seleccione el botón de radio para la opción correspondiente:

• Sí: Se requiere la información de contabilidad de todos los usuarios. Si un usuario

proporciona un nombre y una ID de cuenta válidos, puede realizar operaciones

de impresión, copia y escaneado. Si el usuario no proporciona un nombre de

usuario y una ID de cuenta correctos, solamente podrá acceder a las operaciones

de la impresora, mientras que las opciones de copia y escaneado no se mostrarán

en la pantalla.

• No: La contabilidad de trabajos está desactivada. El usuario puede acceder a las

operaciones de impresión, copia y escaneado enumeradas en la pantalla del menú

Servicios.

• Opcional: Los usuarios pueden introducir un nombre y una ID de cuenta válidos

o no introducir caracteres cuando se le solicita un nombre de usuario o una ID de

cuenta para acceder a una cuenta genérica. Cuando se accede a la cuenta opcional

con un nombre de usuario y una ID de cuenta válidos o con una cuenta genérica,

el usuario puede realizar operaciones de impresión, copia y escaneado.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar para salir de la pantalla Administración general.

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de trabajos

1. Pulse el botón Conectar/Desconectar en el Panel de control para acceder a la pantalla

Administrador del sistema.

Se muestra el menú Conectar/Desconectar.

2. Seleccione Conexión a contabilidad de trabajos.

Se muestra la pantalla Introducir nombre de usuario.

5-9

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Administrador del sistema

3. Introduzca el nombre de usuario y la ID de cuenta que se proporcionaron cuando se

configuró Contabilidad de trabajos en su localidad.

NOTE

Se debe configurar Contabilidad desde una herramienta de administración de

trabajos de otro proveedor, por ejemplo, Account Management, la cual Xerox

ofrece.

4. Seleccione Intro.

El icono Contabilidad aparecerá en el margen superior derecho de la pantalla.

Configurar reimpresión de trabajos

Esta función le otorga al administrador del sistema asignado los derechos para activar

o desactivar los trabajos de reimpresión. Esto impide que la información confidencial

llegue a personas no autorizadas. También impide que se borren trabajos por error. El

administrador del sistema tiene una directiva de control de datos para esta función.

Apagado del sistema

CAUTION

El apagado incorrecto de la máquina puede producir daños en los datos y una

solicitud de servicio. El siguiente procedimiento de apagado del sistema permite que

el controlador se apague correctamente. La forma más adecuada de llevar a cabo

el procedimiento de Apagado es mediante la función Apagado del menú de la

Herramienta de administración de impresión de Web o del menú Administración

del sistema. Sólo las personas autorizadas pueden apagar el sistema por completo.

Solución Xerox

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5-10

Guía del usuario

Administrador del sistema

Estado del trabajo durante un corte de energía

Si el sistema dejara de recibir energía inesperadamente y se reiniciara, los trabajos se

restauran a su estado anterior. Sucede algo parecido con el uso del botón

Apagado y reinicio.

• Todos los trabajos de copia/escaneado en curso se reinician desde el comienzo en

forma automática, cuando reanuda el suministro de energía, a menos que esté

desactivada la reimpresión de trabajos.

• Los trabajos de copiado terminados, cancelados, pendientes de verificar trazado y

de muestra se desechan, ya que no son considerados trabajos aptos para la

reimpresión.

• Los trabajos que se estuvieran procesando durante el corte de energía se colocan en

Información del trabajo, cola de > Retención.

• Los trabajos que ya se hayan procesado y estén listos para comenzarse a imprimir

durante el corte de energía se colocan en Información del trabajo cola > Activa.

Si Reimpresión de trabajos está activada:

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se reenvían automáticamente

para su impresión. Los trabajos de copia se ejecutan antes que los trabajos de impresión.

Los trabajos de copia/escaneado que se hayan procesado se muestran en

Información del trabajo > cola de Reimpresión.

Los trabajos de copia/escaneado que no se hayan terminado de procesar se cancelan.

Verificación del disyuntor

El disyuntor se abre automáticamente e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina

si se produce un cortocircuito o una sobrecarga.

5-11

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Cuando el interruptor del disyuntor está en la posición de encendido [ | ], la máquina

recibe suministro de energía. Si no se utiliza la máquina durante un período prolongado,

es posible que se apaguen la Impresora y el Controlador. Consulte al administrador del

sistema acerca de esta tarea. Verifique el disyuntor una vez al mes para garantizar que

funcione correctamente. Si nota condiciones inusuales, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Para verificar el disyuntor:

1. Antes de continuar, asegúrese de que el procesamiento de todos los trabajos de

impresión haya finalizado.

2. Seleccione Apagado desde la interfaz de usuario o desde la Herramienta de

administración de impresión de Web.

3. Pulse el botón Prueba mientras el interruptor del disyuntor está en la posición de

encendido |. Si el Disyuntor se apaga, significa que está funcionando correctamente.

4. Restaure el interruptor del disyuntor y realice el procedimiento de encendido del

sistema que se describe en el capítulo Descripción general del producto.

Apagado desde la interfaz de usuario

NOTE

Muchas de las funciones en la ficha Administración requieren una clave de

acceso. Consulte a su Administrador del sistema para que le dé una clave antes

de empezar, a menos que el modo Administrador ya esté activo.

NOTE

Apagar y reiniciar el sistema se usa para reiniciar el sistema. Esta opción no

apagará el controlador en su totalidad.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios o pulse el

botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Si aparece la pantalla Introducir clave SA, introduzca la clave del Administrador del

sistema, luego pulse Intro.

5. Seleccione Apagar/Reiniciar. . . en la pantalla Administración general.

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5-12

Guía del usuario

Administrador del sistema

6. Seleccione Apagado del sistema.

El controlador se apagará por completo dentro de un período de 30 segundos, a partir

del momento en que se apague la impresora. La Luz indicadora del botón de Encendido

del controlador se apagará cuando éste se apague.

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web

También puede apagar el sistema desde la herramienta de administración de impresión

de Web.

1. Abra la herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo.

Para ello, introduzca la dirección IP de la máquina en el explorador de Web.

2. Seleccione Utilidades > Apagado > Apagado.

NOTE

No seleccione el botón Reiniciar controlador. ya que se utiliza para reiniciar el

sistema cuando los trabajos de la cola de impresión no se pueden procesar

correctamente.

5-13

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

3. Mueva el interruptor de Encendido de la impresora a la posición de Apagado.

Recuperación de imágenes

Es necesario acceder como Administrador del sistema para cambiar la función

Recuperación de imagen. Cuando la función Recuperación de imagen está activada, los

usuarios pueden recuperar el último trabajo de copia y todos los ajustes relacionados.

De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver

a escanear los originales.

El ajuste prefijado es Activado.

Si la función Recuperación de imagen está activada y la función Sobrescritura de imagen

siguiente está desactivada, es posible recuperar la última copia.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Activar/Desactivar recuperación de imagen....

Se muestra la pantalla Activar/Desactivar.

5. Seleccione el botón Sí o No.

• Sí: Los usuarios pueden recuperar y volver a imprimir trabajos de copia.

• No: Los usuarios no pueden volver a imprimir trabajos de copia.

Sobreescritura de imagen siguiente

En la mayoría de las instalaciones, los usuarios pueden recuperar el último trabajo de

copia o de escaneado y todos los ajustes relacionados. De esta manera, las imágenes

recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales. Esto

es lo que sucede cuando la función Recuperación de imagen (descrita anteriormente)

está activada.

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5-14

Guía del usuario

Administrador del sistema

En determinados entornos de trabajo, por cuestiones de seguridad, puede ser necesario

desactivar la función Recuperación de imagen para eliminar material confidencial del

disco duro del controlador Accxes.

NOTE

Sobrescritura de imagen siguiente no se puede activar si las funciones

Reimpresión de trabajos o Cola administrada por administr. están activadas.

Cuando la función Sobrescritura de imagen siguiente (IIO) está activada, las imágenes

que se escanean se eliminan de inmediato del disco duro de Accxes. Además, el

administrador puede dar un paso más y activar la función Sobrescritura de imagen

solicitada (ODIO), que reinicia el sistema y elimina por completo del disco duro los

archivos que ya se escanearon y los que se van a escanear en el futuro.

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione el botón Activar/Desactivar sobrescritura de imagen siguiente.

Se muestra la pantalla Ajustar modo de sobrescritura de imagen siguiente.

5. Seleccione la opción Activado o Desactivado.

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de

Web para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura

de imagen siguiente.

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente

Algoritmo

El algoritmo de sobrescritura para IIO y para ODIO cumple con los requisitos de la

Directiva 5200.28-M (Artículo 7, Parte 2, párrafo 7-202) del Departamento de Defensa

de los EE. UU., que incluye a todos los controladores WorkCentre/WorkCentre Pros y

Accxes.

El algoritmo de la función Sobrescritura de imagen es el siguiente:

• El patrón N.º 1 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x35 [ASCII “5”]).

• El patrón N.º 2 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0xCA [complemento ASCII de

5]).

• El patrón N.º 3 se escribe en los sectores que contienen archivos temporarios (IIO) o

en toda el área de spool del disco (ODIO). (valor hex 0x97 [ASCII “ú”]).

• Se analiza el 10% del área sobrescrita a fin de asegurar que el patrón N.º 3 se haya

escrito de manera correcta. El análisis del 10% se logra mediante el análisis al azar

de un 10% del área sobrescrita.

5-15

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Consulte la ayuda en línea de la Herramienta de administración de impresión de Web

para obtener información detallada acerca del uso de la función Sobrescritura de imagen

siguiente.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta

en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y

es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se

realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para

activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla

Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración

> Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Ajustar la creación de miniaturas

Las imágenes en miniatura son imágenes del documento escaneado que se muestran

en la pantalla Información del trabajo.

Las miniaturas son la primera página de un trabajo de varias páginas. Se utilizan para

reconocer el trabajo.

Las imágenes en miniatura sólo se muestran si la función está activada en la pantalla

Administración general y se pueden desactivar si el administrador del sistema establece

una clave de bloqueo para la función.

Esta es una función de seguridad que se puede configurar para impedir que cualquier

usuario tenga acceso a información confidencial.

A continuación, se detalla el procedimiento de ajuste de la creación de miniaturas:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Se muestra la pantalla Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Administración general.

4. Seleccione Ajustar la creación de miniaturas...

Aparece la pantalla Creación de imágenes en miniatura.

5. Seleccione el botón Sí o No.

Cola administrada por el administrador

Donde más se usa esta función es en un entorno de impresión centralizada, donde el

Administrador del sistema establece una clave segura para tener acceso a la

administración de los trabajos.

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5-16

Guía del usuario

Administrador del sistema

Cuando la Cola administrada por administr. está activada, todos los trabajos de impresión

entrantes se retienen.

La posibilidad de liberarlos, retenerlos y cancelarlos, cuando la cola administrada por

administr. está activada, está restringida al Administrador del sistema si se ha configurado

una clave segura. Si no hay una clave segura establecida, cualquier usuario puede realizar

estas operaciones.

Colocar todos los trabajos en retención:

1. Seleccione Información de la máquina en la pantalla Servicios.

2. Seleccione Administración general.

3. Seleccione Activar/Desactivar Cola administrada por el administrador.

4. Seleccione Activar.

5. Seleccione Guardar.

6. Envíe un trabajo de impresión.

7. Ubique el trabajo en la cola de Retención desde Información del trabajo en la Interfaz

de usuario o en la Cola de impresión en la Herramienta de administración de impresión

de Web.

Configuración del Panel de control

Las opciones del Panel de control le permiten controlar el nivel de sonido de la máquina,

ajustar los temporizadores de las funciones de tiempo de espera de la máquina y calibrar

la pantalla táctil. Si no inició la sesión como administrador del sistema, el sistema le

solicitará que introduzca la clave del administrador del sistema para acceder a las

opciones del panel de control.

Las opciones del panel de control le permiten ajustar las siguientes funciones:

• Ajustes de sonido

• Configurar temporizadores

• Ajustar modo de inicio de escaneado

• Calibrar pantalla táctil

Ajustes de sonido

Las opciones de Ajustes de sonido determinan si los tonos serán audibles o no cuando

el usuario pulse los botones del Panel de control, cuando se introduzca una entrada no

válida en el panel de control o en la pantalla táctil, o cuando se produzca un error. El

ajuste prefijado de fábrica para todos los tonos audibles es Sí.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5-17

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Se muestra el menú Panel de control

5. Seleccione Ajustes de sonido.

Se muestra la pantalla Ajustes de sonido....

6. Mueva el control deslizante hasta el volumen de sonido deseado.

7. Seleccione Guardar y Cerrar.

Configurar temporizadores

La selección Configurar temporizadores en la pantalla del Panel de control le permite

configurar los valores para las funciones de tiempo de espera. Las funciones de tiempo

de espera se definen en las siguientes páginas.

Tiempo de espera para bajo consumo

Tiempo de espera para reposo

Tiempo de espera de las funciones

Tiempo de espera para eliminación de archivos

Tiempo de espera para detener impresión

Tiempo de espera para bajo consumo

Este ajuste determina la cantidad de tiempo que debe transcurrir desde la actividad del

último usuario, por ejemplo, pulsar un botón, hasta que la máquina entre al modo de

bajo consumo. El intervalo de ajuste es de 5 a 240 minutos. El ajuste prefijado para el

modo de bajo consumo es de 15 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina. .

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores...

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para bajo consumo.

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera, Tiempo de espera

para bajo consumo.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

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5-18

Guía del usuario

Administrador del sistema

Tiempo de espera para reposo

El procedimiento para configurar el modo de reposo es el siguiente. El intervalo de ajuste

es de 5 a 240 minutos. El valor prefijado de fábrica para el modo de reposo es de 55

minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para reposo.

Se muestra la pantalla [Duraciones de tiempos de espera para reposo].

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

NOTE

El ajuste del modo de reposo no puede ser inferior al ajuste del modo de bajo

consumo.

NOTE

En los mercados europeos, la directiva de EMC exigida por ley es mantener el

ajuste de tiempo de espera para reposo por debajo de 1 hora (60 minutos).

Tiempo de espera de las funciones

La opción Tiempo de espera de las funciones controla el tiempo que los parámetros de

la función actual permanecerán activos después de la acción del usuario, por ejemplo,

pulsar una tecla. La función Temporizador se puede ajustar a un valor entre 10 y 300

segundos. El valor prefijado para esta función es de 5 minutos.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera de las funciones.

5-19

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Administrador del sistema

Se muestra la pantalla

Ajustar duraciones de tiempos de espera para Tiempo de espera de las funciones.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para eliminación de archivos

La función Eliminación de archivos especifica el tiempo máximo que un archivo de

imagen escaneada permanece en el servidor de impresión FreeFlow Accxes antes de ser

eliminado.

El temporizador puede ajustarse a un valor de 1 a 24 horas, con incrementos de 1 hora.

Cuando se escanea un archivo, éste recibe una estampa de tiempo. Cuando el archivo

permanece en el disco duro más tiempo del establecido en el temporizador Eliminar

archivo, el archivo se elimina de manera automática, a fin de liberar espacio para otros

archivos. Una vez que se han eliminado los archivos, también se eliminará el directorio

si no se escanean otros archivos a dicho directorio. El valor prefijado para la Eliminación

de archivos es de 24 horas.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores....

Se muestra la pantalla Ajustar duraciones de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para eliminación de archivos del menú Temporizadores.

Se muestra la segunda pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Tiempo de espera para detener impresión

La función Tiempo de espera para detener impresión está activada cuando el usuario

necesita detener la impresora durante un período mayor que un minuto.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control en la ficha Administración.

5. Seleccione Configurar temporizadores. . .

Se muestra la pantalla Ajustar duración de tiempos de espera.

6. Seleccione Tiempo de espera para detener impresión.

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5-20

Guía del usuario

Administrador del sistema

Se muestra la pantalla Tiempos de espera para detener impresión.

7. Use los botones de avance o el teclado numérico para seleccionar el ajuste deseado

y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Seleccione Guardar para regresar a la pantalla Panel de control.

Ajustar modo de inicio de escaneado

Es posible seleccionar que un documento se escanee de manera automática una vez

que haya sido detectado por el Escáner o que sea necesario pulsar el botón Comenzar

en el Panel de control para comenzar el escaneado después de la prealimentación del

documento.

El ajuste prefijado de fábrica es Automático.

Cuando se inserta el documento y el inicio manual está activado, no se le solicita que

pulse el botón Comenzar.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

Se muestra la pantalla Panel de control.

5. Seleccione Ajustar modo de inicio de escaneado....

Se muestra la pantalla Ajustar modo de inicio de escaneado.

6. Seleccione el botón de radio Automático o Usar tecla Comenzar.

• Automático: el escaneado comenzará automáticamente después de que se inserte

y se prealimente un original en el Escáner.

• Usar tecla Comenzar: Debe pulsar el botón Start (Iniciar) para comenzar a escanear

después de la prealimentación del documento.

7. Seleccione Guardar.

8. Seleccione Cerrar en la pantalla Panel de control para volver a la pantalla

Información de la máquina.

9. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y Copiar si desea escanear un

documento en este momento.

NOTE

Cuando esta función esta activada, los usuarios que seleccionan opciones del

menú Servicios reciben un mensaje que indica "pulsar Comenzar".

5-21

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Guía del usuario

Administrador del sistema

Calibrar pantalla táctil

La pantalla táctil de la interfaz de usuario se calibra en el momento de la instalación.

La calibración alinea el cursor con el lugar de la pantalla que se toca. En general, no

siempre es necesario volver a calibrar la interfaz de usuario, a menos que no funcione

correctamente o que reinstale el controlador.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se muestra la pantalla del menú Servicios.

2. Seleccione Información de la máquina en la pantalla del menú Servicios.

Aparece la pantalla Información de la máquina.

3. Seleccione la ficha Administración.

4. Seleccione Panel de control.

5. Seleccione Calibrar pantalla táctil.

6. Mantenga pulsado el símbolo de calibración en cada esquina de la pantalla hasta

que se mueva a la esquina siguiente. Tocará las cuatro esquinas.

7. Una vez que el símbolo se haya movido hacia las cuatro esquinas, la interfaz de

usuario le solicitará que toque cualquier lugar de la pantalla para guardar los datos

de calibración.

8. La interfaz de usuario guarda los datos de calibración y muestra la pantalla

Panel de control.

Configuración de red

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario

configurar el controlador FreeFlow Accxes para la red.

Los ajustes de Configuración de red permiten que el administrador del sistema configure

las siguientes configuraciones TCP/IP:

• Dirección IP

• Puerta de enlace

• Máscara de subred

• DHCP

Si no conoce esta información, realice los siguientes pasos para generar un Informe de

configuración:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione Configuración de impresora.

En lugar de introducir una dirección IP, una máscara de subred y una dirección de

puerta de enlace, puede activar el protocolo de configuración dinámica de host

(DHCP) en la pantalla Configuración de red.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

5-22

Guía del usuario

Administrador del sistema

Para obtener más información sobre el DHCP, consulte la sección Configuración de

DHCP de este capítulo.

Si aún no ha iniciado sesión como administrador del sistema, se le solicitará la clave

de administrador cuando seleccione Configuración de red. Póngase en contacto con

su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera necesario.

NOTE

Si accede a los ajustes de red mediante la Herramienta de administración de

impresión de Web o mediante la interfaz de usuario, introducir dichos ajustes

en un lugar afecta al otro lugar.

4. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

5. Seleccione la ficha Administración.

6. Seleccione Configuración de red.

NOTE

Los ajustes de red también se pueden configurar mediante la herramienta de

administración de impresión de Web. Consulte la Guía de configuración del

sistema Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Ayuda en línea para obtener instrucciones sobre la

configuración de la red.

Configuración de una dirección IP estática

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

5-23

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

2. Seleccione Dirección IP en la pantalla Configuración de red.

NOTE

Asegúrese de que la casilla de verificación de DHCP no esté seleccionada. De lo

contrario, no podrá seleccionar las opciones de dirección IP, puerta de enlace o

máscara de red.

Se muestra la ventana Dirección IP.

3. Use el teclado numérico táctil para introducir la dirección IP en el formato

nn.nnn.nn.nnn.

4. Seleccione Intro.

Configuración de una puerta de enlace IP

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Puerta de enlace en la pantalla Configuración de red.

Se muestra la pantalla Puerta de enlace.

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5-24

Guía del usuario

Administrador del sistema

3. Introduzca la Puerta de enlace en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Configuración de máscara de red

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione Máscara de red en la pantalla Configuración de red.

Se mostrará la pantalla Dirección IP de la máscara de red.

3. Introduzca la Máscara de subred en el formato XXX.XXX.XXX.XXX.

4. Seleccione Intro.

Se muestra la pantalla Configuración de red.

5. Seleccione Guardar.

Configuración de DHCP

Si no conoce la información de la dirección IP, la puerta de enlace o la máscara de subred,

puede utilizar la opción del Protocolo de configuración dinámica de host, DHCP. Cuando

esta casilla está seleccionada (activada), la interfaz de red utiliza el DHCP para adquirir

una dirección IP temporal para el dispositivo de la red de un cliente que suministra

servicios DHCP a la red. Como el cambio constante de direcciones IP puede causar

problemas en las comunicaciones de los usuarios de la red, el valor prefijado para esta

función es no seleccionado (desactivado).

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de Control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración > Configuración de red.

2. Seleccione la casilla de verificación DHCP.

Esto desactivará los campos para la dirección IP, la puerta de enlace y la máscara de

red.

5-25

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

3. Seleccione Guardar para regresar a la ficha Administración.

Se recomienda que reinicie el controlador después de cambiar la opción DHCP.

Si elige configurar los ajustes de red mediante la herramienta de administración de

impresión de Web, consulte la Ayuda en línea de la Herramienta de administración de

impresión de Web o la Guía de configuración del sistema FreeFlow Accxes y la herramienta

de administración de impresión de Web para obtener más información.

NOTE

Cuando configura una conexión de red mediante DHCP, el campo Nombre del

host en la página de la red de la herramienta de administración de impresión

de Web estará activado. Esto permite que el administrador introduzca el nombre

del host del servidor Accxes que desee asociar con la dirección DHCP generada

mediante DNS dinámico. Originalmente, esta función se creó para ser utilizada

con servidores BIND DNS (versión 9.0 o superior), pero se ha comprobado que

funciona también con algunas configuraciones de servidores DHCP de Windows.

Se puede producir una demora de varios minutos cuando el nuevo nombre del

host se propague a través de los servidores DNS, una vez que se envíen los

cambios realizados a la página de la red. Una vez que la configuración de los

servidores Accxes y DHCP/DDNS se haya efectuado con éxito, se podrá hacer

referencia al controlador Accxes.

Opciones de copia

El menú Opciones de copia le permite configurar los ajustes de configuración que se

aplicarán a todos los documentos. Si aún no ha iniciado sesión como Administrador del

sistema, se le solicitará la clave de Administrador cuando seleccione Opciones de copia.

Póngase en contacto con su Administrador del sistema para obtener la clave, si fuera

necesario.

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5-26

Guía del usuario

Administrador del sistema

La función Opciones de copia le permite ajustar las siguientes funciones:

• Seleccionar serie de papel de salida (para generar listas preajustadas)

• Seleccionar preajustes de reducción y ampliación personalizados

• Configurar el modo de conservación de línea para la reducción

• Configurar formatos de salida personalizados

• Activar/Desactivar giro automático

• Configuración de escáner

Seleccionar serie de papel de salida

Este ajuste determina la serie de tamaños de papel que se muestra en Preajustes de

formato de salida y en Preajustes de reducción y ampliación. La selección debe coincidir

con la serie de tamaños de los originales que se copian normalmente. El ajuste prefijado

es ANSI.

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Opciones de copia. Se muestra la pantalla Opciones de copia.

4. Seleccione Seleccionar serie de papel de salida....

Se muestra la pantalla Activar serie de papel de salida.

5. Seleccione la serie de tamaños de papel acecuada.

6. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Información de la máquina.

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas

La opción Reducción y ampliación personalizadas de la ficha Administración del sistema

controla los porcentajes de reducción y ampliación que se muestran cuando se selecciona

Preajustes y más... del área Reducción y ampliación en la pantalla Copia básica.

Los preajustes R/A prefijados de fábrica son 25%, 33.3%, 35.3%, 66.6%, 70.7%, 133.3%,

y 141.4%.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados....

Se muestra la pantalla Especificar preajustes R/A personalizados.

5-27

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

4. Seleccione uno de los seis ajustes prefijados de Reducción/ampliación personalizadas.

5. Seleccione uno de los botones de preajustes de R/A que se muestran o seleccione el

campo de entrada de números e introduzca un valor de R/A personalizadas (mediante

el teclado numérico o los botones de avance).

Después de seleccionar el cuadro Porcentaje de reducción/ampliación personalizado,

aparece el teclado numérico (como se muestra a continuación). Utilícelo para

introducir el nuevo valor.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

5-28

Guía del usuario

Administrador del sistema

NOTE

El intervalo de valores que se puede introducir oscila entre 25% y 400%, con

incrementos de 0.1%.

6. Seleccione Intro y, a continuación, Guardar.

7. Repita los pasos 4 y 5 para configurar los preajustes restantes de R/A personalizadas.

8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Opciones de copia.

9. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar reducción con conservación de línea

Use esta función para activar o desactivar la conservación de línea cuando se reducen

documentos normales y de modo de línea. El ajuste prefijado es Sí.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar el modo de conservación de línea para la reducción.

Se muestra la pantalla Conservación de línea.

5-29

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Guía del usuario

Administrador del sistema

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona el botón No, se reducirá la escala de la imagen sin considerar el

contenido.

Si selecciona el botón Sí, se conservarán las líneas cuando se reduzca la escala.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la ficha Administración.

Configurar formatos de salida personalizados

Use la opción Configurar formatos de salida personalizados para definir tamaños no

estándar que se imprimen con frecuencia. Se pueden definir hasta seis tamaños

personalizados de papel de salida. Los tamaños que configure aquí aparecerán en la

lista de Preajustes de formatos de salida para facilitarle la selección desde la pantalla

Copiar.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione Opciones de copia.

Se muestra la pantalla Opciones de copia.

3. Seleccione Configurar formatos de salida personalizados.

Se muestra la pantalla Formatos personalizados.

Solución Xerox

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5-30

Guía del usuario

Administrador del sistema

4. Seleccione una de las opciones sin utilizar de Formato de salida personalizado para

configurar.

Se muestra la segunda pantalla Formatos personalizados.

5. Seleccione Personalizar si desea definir un tamaño personalizado de papel de salida.

NOTE

Los límites de tamaño para cada tamaño personalizado aparecen entre

paréntesis.

6. Seleccione uno de los siguientes:

Use los botones de avance para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Guardar.

Use el teclado numérico para introducir las dimensiones del formato de salida

personalizado y, a continuación, seleccione Intro y Guardar.

7. Repita los pasos 4 a 6 para configurar más formatos personalizados.

5-31

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

8. Seleccione Cerrar para volver al menú Opciones de copia.

9. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

Giro automático

Si se activa la función de Giro automático, la imagen escaneada girará 90 grados de

manera electrónica para coincidir con una de las dimensiones de la página, evitar recortes

en el rollo seleccionado o corregir la orientación con un dispositivo de plegado conectado

(si tiene alguno). El ajuste prefijado es Activado.

1. Seleccione el botón Servicios en el Panel de control y, a continuación,

Información de la máquina > ficha Administración .

2. Seleccione el botón Opciones de copia.

Se muestra el menú Opciones de copia.

3. Seleccione Activar/Desactivar giro automático.

Aparece la pantalla Configurar giro automático para la opción Giro automático.

4. Seleccione el botón de radio Sí o No.

Si selecciona No, no se aplicará ningún tipo de giro.

Si selecciona Sí, la imagen girará 90 grados para que coincida con el papel, para

evitar recortes o para aplicar el método de plegado adecuado.

5. Seleccione Guardar para volver al menú Opciones de copia.

6. Seleccione Cerrar para volver al menú Administración.

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5-32

Guía del usuario

Administrador del sistema

Configuración del escáner

La Configuración del escáner también se conoce como Normalización y Alineación de

costura. El proceso de normalización es necesario para asegurar que haya un punto de

calibración de blanco y negro conocido para los archivos de imagen. La normalización

se realiza para mantener una calidad de imagen uniforme. Es aconsejable realizar este

proceso si la calidad de imagen es inferior a la óptima. La alineación de costura también

es necesaria cuando la intersección de los cinco sensores de imagen de contacto del

escáner es visible en la imagen del documento de salida. La imagen impresa muestra

una alineación hacia arriba o hacia abajo en las líneas.

NOTE

Consulte el proceso de mantenimiento en el capítulo 8 para limpiar el escáner antes

de escanear los originales de normalización y de alineación de costura. La limpieza

de los cinco sensores de imagen de contacto, del rodillo principal y de los rodillos de

presión asegura una calidad de imagen mejorada si ha transcurrido cierto tiempo

desde que se realizó por última vez. Asegúrese de que las áreas estén absolutamente

secas antes de escanear originales.

NOTE

Cuando escanee documentos más delgados o más gruesos, es posible que deba

utilizar el control del grosor del papel, ya que es posible que se diagnostique

erróneamente que es necesario realizar una alineación de costura. La alineación de

costura se calcula con el grosor del papel bond normal como objetivo porque la

precisión del proceso de alineación de costura depende del grosor del papel.

Normalización

La normalización permite controlar el brillo y el color de la imagen. También asegura la

sincronización, tanto de los píxeles de la imagen como de la intensidad de la luz.

Alineación de costura

La alineación de costura es necesaria cuando se ven desconexiones de las líneas de la

imagen en el escaneado. Cuando la intersección de los cinco sensores de imagen de

contacto es visible en la imagen, la imagen impresa muestra una ruptura hacia arriba

o hacia abajo en la alineación de las líneas.

NOTE

Si la clave del administrador del sistema está activada, sólo el administrador del

sistema podrá realizar las tareas de configuración del escáner que figuran a

continuación.

Realizar rutinas de Configuración del escáner:

1. Seleccione Información de la máquina.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Seleccione Opciones de copia.

5-33

Solución Xerox

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Guía del usuario

Administrador del sistema

4. Seleccione Configuración del escáner.

5. Seleccione el botón Normalización para iniciar el proceso de normalización del

escáner.

NOTE

La normalización se debería realizar antes de efectuar la Alineación de costura.

A continuación, se muestra el objetivo de normalización que se suministra con el

sistema.

Este objetivo normaliza blanco, negro y escalas de grises y colores.

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5-34

Guía del usuario

Administrador del sistema

6. Inserte el documento deseado blanco y negro cara arriba, de modo que el borde

negro entre en el escáner en primer lugar.

7. Si es necesario realizar una Alineación de costura, seleccione el botón

Alineación de costura.

A continuación, se muestra el objetivo de costura automática que se suministra con

el sistema.

8. Inserte el documento de Costura automática cara arriba, de tal manera que el texto

etiquetado entre primero en el escáner.

5-35

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Administrador del sistema

9. Para comprobar los resultados, copie la muestra objetivo y verifique que las líneas

sean todas líneas rectas perfectas.

En las dos series que se muestran a continuación, la imagen de la

izquierda muestra el estado ideal, la imagen del centro muestra un

problema de costura hacia arriba y la tercera imagen muestra un

problema de costura hacia abajo.

La alineación de costura sólo debería ser necesaria en caso de que se

haya trasladado el escáner o exista un problema visual con líneas

rotas en las imágenes, como los que se muestran a continuación.

Cuando se rompen líneas, es necesario realizar una normalización

para corregir el problema.

Figure 1: Costura horizontal

Las líneas rotas también se pueden apreciar en una imagen vertical.

Esto se muestra en el siguiente gráfico.

Figure 2: Costura vertical

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5-36

Guía del usuario

Administrador del sistema

Información de la máquina

En este capítulo, se describen las funciones disponibles en el menú Servicios de

Información de la máquina. Se proporciona una breve descripción general de cada menú

de Información de la máquina seguida de los pasos detallados necesarios para acceder

a los ajustes y modificarlos según sus requisitos.

La pantalla Información de la máquina contiene lo siguiente:

• Ficha Información de la máquina

• Ficha Informes de impresión

• Ficha Configuración de la máquina

• Ficha Administración (Referencia: Administración del sistema)

Las áreas específicas definidas de una manera más detallada son las siguientes:

• Estado y configuración del papel

• Informes de configuración de impresión e informes de diagnóstico

Descripción general de Información de

la máquina

El menú Información de la máquina permite que los usuarios generales tengan acceso

a determinada información sobre el sistema sin que sea necesaria una clave de

administración del sistema.

La ficha Información de la máquina le permite ubicar con rapidez la dirección IP de la

impresora necesaria para las conexiones de red.

En Información de la máquina, el administrador del sistema mantiene el control del

funcionamiento de determinadas opciones y funciones. El administrador de sistema

también será responsable de personalizar la impresora para su entorno de trabajo.

Consulte Administración del sistema, para obtener información detallada acerca de las

funciones de la ficha Administración de la impresora.

Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

6-1

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

En la pantalla Información de la máquina, se muestran los siguientes campos de

información.

•

Uso lineal: es la cantidad de papel que pasó por la máquina.

•

Uso de área: el papel utilizado medido en pies cuadrados.

•

SW de control (versión de software): la versión de software que muestra el servidor

de impresión FreeFlow Accxes.

•

Dirección IP: la dirección IP muestra la dirección IPv4. Para acceder a una dirección

IPv6, vaya a Configuración de la máquina > Configuración de red.

•

Estado de la impresora: en línea y fuera de línea

Solución Xerox

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6-2

Guía del usuario

Información de la máquina

Estado y configuración del papel

La función Estado y configuración del papel muestra el estado del papel, inclusive la

cantidad de papel restante, así como los tipos de papel y los tamaños de papel instalados.

Aquí se realizan los cambios de configuración de los distintos papeles.

Los cambios se realizan antes de escanear el trabajo si los ajustes realizados en la pantalla

Copiar > Suministro de papel (a continuación) no satisfacen sus necesidades.

Consulte Descripción general del producto, Suministro de papel, en esta guía para obtener

información sobre el papel.

1. Seleccione el Origen del papel deseado en la ficha Copia básica si estuviera presente.

En caso contrario, vaya al paso 2.

2. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control.

3. Seleccione Estado y configuración del papel.

Una vez que se selecciona Estado y configuración del papel, aparece la siguiente

pantalla.

6-3

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información de la máquina

4. Seleccione el mismo papel que carga, que es el papel de impresión deseado.

NOTE

Si cambia el rollo, el tipo de papel o la serie de papel (por ejemplo, de ARCH-1

a ANSI), debe especificar el tipo de papel nuevo o la serie nueva en la pantalla

Estado y configuración del papel.

No es necesario que realice ningún cambio en la pantalla Estado y configuración del

papel si coloca en la máquina el mismo rollo de papel o papel de alimentación manual

que aparece en la lista de la pantalla.

Cómo acceder a los ajustes del papel

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

6-4

Guía del usuario

Información de la máquina

2. Seleccione Estado y configuración del papel. El menú Estado y configuración del

papel incluye la siguiente información.

• Suministro de papel (rollo, alimentación manual)

• Serie (ANSI, ARCH, ISO, etc.)

• Estado (cantidad restante: Lleno, Bajo, Vacío)

• Tipo/Ancho (tipo: Bond, Vitela o Poliéster) (ancho: Ligero, Común, Pesado)

• Tamaño instalado (cargado actualmente)

3. Seleccione las Series de papel que corresponden al Suministro de papel que desea

utilizar. Aparece la siguiente pantalla.

4. Seleccione el Papel específico instalado que mejor defina el contenido cargado.

5. Seleccione Cerrar para volver al menú Estado y configuración del papel....

6-5

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

6. Seleccione el botón Tipo/ Ancho para acceder a las opciones de Tipo y grosor de

papel.

7. Seleccione Cerrar.

NOTE

Para que la impresora pueda completar un trabajo de impresión con éxito, los

atributos del trabajo de impresión, como el tamaño y el tipo de papel, deben

ser compatibles con la impresora. La impresora debe contar con el papel de

impresión del tamaño correcto. Si los atributos especificados para el trabajo de

impresión no son compatibles con los de la impresora, se producirá un error por

la falta del papel correspondiente y la impresora no podrá imprimir el trabajo o

lo imprimirá en un papel diferente.

Si se muestra una pantalla de error Sin papel correspondiente, como la que figura a

continuación, siga las instrucciones para solucionar el problema de la falta de

correspondencia del papel.

Ficha Informes de impresión

La selección Informes de impresión permite que el usuario imprima un informe donde

se muestran las configuraciones de hardware y software del equipo.

• Impresión de prueba de configuración (Informe de configuración de la impresora)

• Configurar impresión de prueba (Informe de ajustes de la impresora)

• Informe de la paleta de la pluma (todas o una)

• Impresión de prueba PostScript (muestra la configuración)

• Todas las impresiones de prueba (todos los informes de impresión anteriores

combinados en un solo trabajo)

La ficha Informes de impresión también permite que el usuario realice impresiones de

diagnóstico. El uso de patrones de prueba estándar ayuda a determinar la causa de los

problemas de calidad de imagen. Entre las opciones de impresión de diagnóstico se

incluyen

• Impresión de prueba de escáner (copia/escaneado solamente)

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

6-6

Guía del usuario

Información de la máquina

Informes de impresión

El procedimiento siguiente explica cómo imprimir un informe de la configuración que

describa la configuración de hardware y software, los ajustes de los parámetros de

comunicación (puerto) y los ajustes de los parámetros del sistema de la impresora.

Pueden imprimir informes de configuración desde la Interfaz de usuario o desde de la

Herramienta de administración de impresión de Web en la estación de trabajo cliente.

Solamente es posible realizar las Impresiones de diagnóstico por medio de la Interfaz

del usuario. No puede imprimirlas mediante la herramienta de administración de

impresión de Web.

NOTE

Los trabajos de los Informes de impresión se guardan en la Cola de reimpresión y

se pueden volver a imprimir. Si está desactivada la opción Sobrescritura de imagen

siguiente y la función Recuperar está activada, entonces el informe de configuración

se convierte en el último trabajo de la cola.

Desde la Interfaz de usuario

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Informes de impresión.

3. Seleccione entre las opciones de Informes de configuración:

• Impresión de prueba de configuración: un informe de configuración de la

impresora de una página.

• Configurar impresión de prueba: se imprime un informe de los ajustes de la

impresora de una página.

• Paletas de la pluma: se imprime un informe de ajustes de la paleta de la pluma

de varias páginas.

•

PostScript

: se imprime un informe de PostScript si éste está cargado.

• Todos: enumera todos los informes con un trabajo único.

4. Seleccione la opción Impresiones de diagnóstico:

• Impresión de prueba de escáner: solamente disponible para impresoras con

actualizaciones de escáner.

5. Seleccione Imprimir.

Se imprime el elemento seleccionado.

Desde la herramienta de administración de impresión web

1. Escriba la dirección URL en el explorador de Web para acceder a la Herramienta de

administración de impresión de Web de FreeFlow Accxes.

6-7

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

2. Haga clic en la ficha Utilidades.

3. Seleccione la subtarea que aparece, Impresión de prueba.

4. Según la información que necesite, seleccione los botones de impresión de prueba

Mínima, Normal, Completa o PostScript.

• Mínima: imprime los datos de configuración.

• Normal: imprime la información de los datos de configuración y de los ajustes.

• Completa: imprime la información de los datos de configuración, de los ajustes

y de la paleta de la pluma.

• PostScript: requiere una licencia e imprime una página de prueba de PostScript.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

6-8

Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora)

Este informe es una impresión de prueba.

6-9

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)

Este informe es una impresión de prueba.

Solución Xerox

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6-10

Guía del usuario

Información de la máquina

Ajustes de la pluma

Este informe es una impresión de prueba.

6-11

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Información de la máquina

Muestra de informe de prueba de PostScript

Este informe es una impresión de prueba.

Ficha Configuración de la máquina

La ficha Configuración de la máquina muestra las configuraciones, las versiones de

software y la disponibilidad de las opciones de los componentes, tal como se muestra

a continuación:

Cómo acceder a Configuración de la máquina:

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Configuración de la máquina.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

6-12

Guía del usuario

Información de la máquina

Ficha Administración

El administrador del sistema asignado puede acceder a la ficha [Administración] y

realizar el mantenimiento, si está autorizado. El administrador del sistema puede hacer

modificaciones para que determinadas funciones estén protegidas por una clave, si así

lo prefiere. Una vez establecida la clave, la pantalla del menú [Servicios] muestra un

icono con un candado y una llave en aquellas funciones que requieran una clave para

acceder.

Consulte a su administrador del sistema para realizar consultas relacionadas con las

funciones que aparecen a continuación.

Esta función permite el acceso a muchos ajustes avanzados de la impresora, por ejemplo,

ajustes de red para la conexión a impresoras remotas y cambios en el panel de control.

Administración general: cambia los ajustes de fecha y hora, contabilidad de trabajos,

apagado y reinicio, y cambio de clave.

Configuración de red: conexiones necesarias para una impresora remota.

Panel de control: tonos audibles, temporizadores y pantalla prefijada.

Opciones de copia: serie de papel, reducción y ampliación personalizadas, ajuste de

escala de línea de reducción, formatos personalizados y giro automático de imágenes

de 90 %.

Cómo acceder a Administración

1. Seleccione Información de la máquina en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Administración.

3. Introduzca la clave del administrador del sistema.

6-13

Solución Xerox

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Guía del usuario

Información de la máquina

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener más información.

Solución Xerox

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6-14

Guía del usuario

Información de la máquina

Mantenimiento

En este capítulo, se describen los procedimientos de rutina para el mantenimiento de

la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

• Sustitución de consumibles

• Limpieza de la máquina

• Configuración del escáner (normalización y alineación de costura)

Sustitución de consumibles

La máquina se entrega con los siguientes consumibles. Le recomendamos usar estos

consumibles, ya que han sido fabricados de acuerdo con los estándares que concuerdan

con las especificaciones de la máquina.

NOTE

El uso de consumibles no recomendados por Xerox puede afectar la calidad de la

imagen y el rendimiento de la máquina. Use solamente consumibles recomendados

por Xerox para esta máquina.

Cant./CajaCódigo del productoTipo de consumible

1 artículo/1 caja6R1238Cartucho de tóner

1 artículo/1 caja8R13014Botella de tóner de desecho

NOTE

Le sugerimos tener un cartucho de tóner de repuesto disponible. La forma de pedir

botellas de tóner varía según el contrato que tenga.

Manipulación de consumibles

Para almacenar los consumibles, siga las instrucciones del paquete.

Cuando almacene cartuchos de tóner, se recomienda guardarlos en forma horizontal y

no en forma vertical.

7-1

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Abra los consumibles sólo cuando se necesite utilizarlos. Evite almacenar consumibles

en las ubicaciones siguientes:

• Sitios calurosos o húmedos

• Sitios cercanos al fuego

• Sitios expuestos a la luz solar directa

• Sitios donde haya polvo

Antes de usar los consumibles, lea cuidadosamente las instrucciones y precauciones del

paquete.

Verifique el código de producto de los consumibles y póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente de Xerox para realizar pedidos.

Siga las instrucciones correspondientes para desechar las botellas usadas de tóner y las

botellas de tóner de desecho.

Carga del tóner

Cuando la cantidad restante de tóner es insuficiente, la pantalla táctil muestra un

mensaje que indica que se debe cargar tóner pronto. En esta situación, todavía se pueden

procesar aproximadamente 500 páginas. El número de páginas se calcula sobre la base

del papel A4. El número de páginas que se pueden copiar o imprimir es aproximado y

varía en función de determinadas condiciones, como el contenido, el tamaño del papel

y la cobertura de la superficie de impresión.

Resuelva el problema como se indica en el mensaje, siguiendo cuidadosamente las

precauciones que aparecen en la etiqueta del tóner.

NOTE

Cuando quede solamente una pequeña cantidad de Tóner en el cartucho, es

posible que la máquina se detenga durante la impresión y muestre un mensaje.

Si esto sucede, cargue el tóner y continúe copiando o imprimiendo.

Solución Xerox

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7-2

Guía del usuario

Mantenimiento

Al cargar el tóner, éste puede derramarse y ensuciar el piso. Le recomendamos colocar

papel sobre el piso antes de comenzar el procedimiento.

1. Abra la cubierta posterior cuando la máquina se detenga.

2. Agite bien el cartucho de tóner para que se cargue sin problemas.

NOTE

Debe agitar el cartucho de tóner aproximadamente 20 veces.

3. Conecte el cartucho de tóner al puerto de suministro de tóner como se muestra a

continuación.

Alinee la muesca del cartucho de tóner con el lado derecho del puerto de suministro

de tóner.

Baje el lado izquierdo del cartucho de tóner y empuje el cartucho hacia adentro del

puerto de suministro de tóner hasta que oiga un clic.

7-3

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

4. Deslice la palanca hacia la izquierda y alinéela con el símbolo triangular.

5. Golpee la parte superior del cartucho de tóner varias veces hasta que el cartucho esté

vacío.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

7-4

Guía del usuario

Mantenimiento

6. Deslice la palanca hacia la derecha, alinéela con el símbolo triangular y retire el

cartucho de tóner.

NOTE

El tóner puede adherirse a la superficie inferior de la botella de tóner. Tenga

cuidado para no mancharse con tóner las manos o la ropa.

NOTE

Para desecharlo, siga las instrucciones proporcionadas.

7. Cierre la cubierta posterior.

7-5

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

Sustitución de la botella de tóner de desecho

Cuando la botella de tóner de desecho está llena, la pantalla táctil muestra un mensaje.

Resuelva el problema como se indica a continuación.

WARNING

Para manipular y desechar las botellas de tóner de manera segura, lea los avisos

y las instrucciones especiales que aparecen en las botellas.

TIP

Cuando sustituya la botella de tóner de desecho, el tóner puede derramarse y

ensuciar el piso. Le recomendamos colocar papel sobre el piso antes de comenzar

el procedimiento.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido y levante la traba de seguridad de

la unidad superior.

2. Levante la Unidad superior hacia arriba con firmeza y con ambas manos.

Solución Xerox

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7-6

Guía del usuario

Mantenimiento

3. Abra la puerta de la botella de tóner de desecho que se encuentra a la derecha de

la máquina para acceder a la Botella de tóner de desecho.

4. Para retirar la Botella de tóner de desecho, levante la botella y tire de ella con suavidad

en dirección hacia usted y, luego, hacia abajo.

5. Cubra el agujero de la botella de tóner de desecho que acaba de retirar con la tapa

suministrada.

TIP

Deseche la Botella de tóner de desecho usada como se indica en el paquete de

reemplazo.

7-7

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

6. Instale una Botella de tóner de desecho nueva.

NOTE

Cuando coloque una nueva botella de tóner de desecho en el área destinada

para tal fin, asegúrese de que la botella quede detrás del pequeño borde que se

encuentra en la parte inferior para que quede colocada firmemente en su lugar.

De lo contrario, es posible que la máquina no detecte que la botella está colocada

en su lugar.

7. Cierre la puerta de la botella de tóner desecho.

8. Tire de la Palanca de liberación de la unidad superior en dirección hacia usted.

TIP

Debe tirar de esta palanca en dirección a usted para poder cerrar la Unidad

superior. Para evitar que el aceite de las manos quede en las piezas metálicas

de la máquina, toque solamente las piezas verdes.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

7-8

Guía del usuario

Mantenimiento

9. Presione la Unidad superior hacia abajo con firmeza hasta que quede bien cerrada.

NOTE

Si no coloca la botella de tóner de desecho correctamente, aparecerá un mensaje

en la pantalla táctil cuando cierre la unidad superior, y el estado de la máquina

no será Listo.

Limpieza de la máquina

WARNING

A fin de reducir el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica, apague la

máquina antes de limpiarla, como se indica en Encendido y apagado del sistema

de la sección Descripción general del producto de esta guía.

CAUTION

No use benceno, solvente de pintura ni otros líquidos volátiles, ni rocíe repelente de

insectos ni aerosoles sobre la máquina. Estas sustancias pueden decolorar, deformar

o agrietar las cubiertas.

CAUTION

Si limpia la máquina con una cantidad excesiva de agua, es posible que la máquina

no funcione bien.

Para limpiar el escáner

Es necesario limpiar el escáner y sus componentes con regularidad para asegurar un

rendimiento óptimo.

NOTE

El procedimiento Configuración de escáner (Normalización) que se encuentra

en este capítulo debe venir a continuación de la limpieza delEscáner.

7-9

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

Cuando abre la tapa del escáner, puede acceder al rodillo principal y a los cinco sensores

de imagen de contacto (CIS) para poder inspeccionarlos o limpiarlos.

Si los cinco sensores de imagen de contacto del escáner (CIS) se ensucian, es posible

que las copias muestren defectos de calidad de imagen, como líneas o rayas negras.

1. Pulse el interruptor de encendido/apagado ubicado detrás del Escáner para ponerlo

en la posición No (apagado).

2. Quite el suministro de energía del escáner retirando el cable de alimentación superior

ubicado debajo del interruptor de encendido/apagado.

3. Presione los dos botones ubicados a cada lado de la tapa del escáner.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

7-10

Guía del usuario

Mantenimiento

4. Con ambas manos, tire de la tapa hacia arriba y en dirección opuesta a usted. La

tapa se puede mantener por sí misma en la posición abierta.

5. Aplique Quitapelícula Xerox (Xerox Film Remover) o isopropanol al rodillo principal

con un paño limpio y gire el rodillo a medida que lo limpie.

6. Con un paño limpio, aplique Limpiador de cristales de exposición, lentes y espejos

Xerox a los cinco sensores de imagen de contacto. Luego, pase nuevamente un paño

seco.

7. Limpie los rodillos de presión con un paño seco.

8. Con ambas manos, tome ambos lados de la tapa y tire de ella en dirección hacia

usted de tal manera que se cierre con suavidad por su propio peso. Asegúrese de que

7-11

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

cada lado encaje en la posición de bloqueo al presionar con firmeza tanto en el

extremo derecho como en el izquierdo.

9. Limpie la parte exterior del escáner con un paño húmedo. Si la suciedad no se elimina

con facilidad, intente limpiar con un paño suave humedecido con una pequeña

cantidad de detergente neutro.

NOTE

No use productos de limpieza que no sean agua, detergente neutro, isopropanol

o Limpiador de cristales de exposición, lentes y espejos Xerox.

10. Vuelva a conectar el cable de alimentación superior para restaurar la alimentación

eléctrica del escáner.

11. Pulse el interruptor de encendido/apagado, ubicado detrás del escáner, para ponerlo

en la posición Sí (hacia arriba).

NOTE

Asegúrese de que las áreas estén totalmente secas antes de escanear.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

7-12

Guía del usuario

Mantenimiento

Para limpiar la interfaz de usuario (UI)

La pantalla táctil de la interfaz de usuario se ensucia con huellas dactilares, y es

necesario limpiarla con regularidad. Con un paño limpio, aplique Limpiador de cristales

de exposición, lentes y espejos Xerox o Quitapelícula Xerox.

Para limpiar la máquina

Limpie la máquina con un paño húmedo. Si la suciedad no se elimina con facilidad,

intente limpiar con un paño suave humedecido con una pequeña cantidad de detergente

neutro.

Configuración de escáner

Normalización

Los sensores de imagen de contacto (CIS) pueden ser sensibles a las variaciones de

temperatura ambiente. Para obtener mejores resultados, se debería normalizar el escáner

con regularidad. Es aconsejable realizar la Normalización cuando la uniformidad de la

imagen cambia de manera perceptible en todos los límites de los sensores CIS. Esto

puede suceder cuando se instala el escáner en primer lugar o cuando el escáner estuvo

sometido a un cambio de temperatura. El escáner también debe normalizarse después

de limpiarlo, de acuerdo con el procedimiento de mantenimiento del escáner.

Se utiliza el objetivo de normalización que se suministra con el sistema para realizar esta

tarea. Para obtener instrucciones detalladas sobre la normalización, consulte

Administración del sistema, Configuración de escáner. En general, el Administrador del

sistema realiza esta tarea y puede requerir una clave de acceso.

Alineación de costura

La alineación de costura es necesaria cuando se ven discontinuidades de línea en el

escaneado en los límites de los cuatro sensores o cerca de ellos. Cuando la intersección

de los sensores es visible en la imagen, la imagen impresa muestra una alineación de

las líneas hacia arriba o hacia abajo, y entonces es necesario realizar una alineación de

costura. Se utiliza el objetivo de costura automática que se suministra con el sistema

para realizar esta tarea. Consulte Administración del sistema para obtener instrucciones

acerca de la Alineación de costura.

7-13

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Mantenimiento

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

7-14

Guía del usuario

Mantenimiento

Resolución de problemas

En este capítulo, se describen los problemas que pueden presentarse en la Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho y las soluciones sugeridas.

• Problemas generales

• Problemas durante el copiado

• Problemas durante el escaneado

• Problemas durante la impresión

• Mensajes de error

• Atascos de originales

• Atascos de papel

Problemas generales

En esta sección, se describen los problemas que pueden ocurrir en la máquina y los

procedimientos de resolución de problemas que se utilizan para resolver los problemas.

Si la máquina no funciona correctamente después de realizar los procedimientos de

resolución de problemas mencionados en las siguientes páginas, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Si piensa que existe un problema en la máquina, verifique el estado de la máquina y

consulte la siguiente tabla.

WARNING

La máquina cuenta con equipo de medición precisa y usa una fuente de alimentación

de alto voltaje; por este motivo, nunca abra ni retire cubiertas de la máquina que

estén aseguradas con tornillos, a menos que se le indique específicamente, ya que

los componentes de alto voltaje pueden generar descargas eléctricas. No intente

alterar la máquina o cambiar piezas porque se puede producir fuego o humo.

8-1

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Table 18: Problemas generales

SoluciónError

La pantalla táctil está

oscura.

• Verifique que la máquina esté conectada a una fuente de

alimentación con voltaje promedio adecuado, que el enchufe

de alimentación esté conectado y que los interruptores y el

disyuntor estén en la posición de Encendido.

• Si el botón Ahorro de energía del Panel de control está

encendido, la máquina está en el modo de ahorro de energía.

Seleccione el botón Ahorro de energía para cancelar el modo

de ahorro de energía.

• Ajuste el contraste de la pantalla táctil con la ruedecilla que se

encuentra a la derecha de la pantalla táctil.

No se pueden introducir

documentos.

• Verifique si hay mensajes de error en la pantalla táctil y tome

las medidas correctoras que indique la pantalla táctil.

• Reinicie el sistema para ver si de este modo se corrige el

problema.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

Se producen atascos de

papel con frecuencia.

• Verifique si hay trozos de papel sueltos dentro de la máquina y

retírelos.

• Verifique que el papel no esté curvado, plegado, arrugado o

rasgado. Sustituya el papel si se presenta alguna de estas

condiciones.

• Verifique que el papel esté cargado correctamente. Vuelva a

cargar el papel si es necesario.

• Verifique que se esté usando el papel adecuado. Use solamente

papel recomendado por el técnico de servicio.

Se muestra un mensaje de

error en la pantalla táctil.

• Siga las instrucciones específicas que aparecen en la pantalla

táctil.

• Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

técnico de servicio.

Problemas durante el copiado

La información incluida a continuación puede ayudarlo a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de copia.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-2

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Seleccione la serie de tamaño del papel

que coincida con el tamaño del papel.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Seleccionó la serie de tamaño

del papel correcta?

La copia no se

imprime en el

tamaño deseado.

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se insertó el documento

correctamente en el escáner?

Alise el documento y vuelva a insertarlo

correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿El documento está plegado o

doblado?

Realice el procedimiento de normalización

para corregir problemas de detección

automática de ancho.

¿El problema lo ocasiona el

ancho del tamaño de la

imagen?

El tamaño mínimo de documento que se

puede alimentar es de aproximadamente

114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200

mm o 4.5 pulgadas de largo.

Consulte la sección Entrada de

documentos.

¿El documento es demasiado

pequeño?

El documento no

se introduce en el

alimentador del

escáner.

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Uso del anaquel de

entrada manual (especial)

¿El documento está cargado

correctamente en el anaquel de

entrada manual (especial)?

No se puede usar

el anaquel de

entrada manual

(especial) para

copiar.

Inserte un tipo de documento que se

puede usar.

Consulte las secciones Entrada de

documentos y Escaneado de documentos.

¿El documento está en buen

estado?

Los documentos se

atascan con

frecuencia.

El tamaño mínimo de documento que se

puede alimentar es de aproximadamente

114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200

mm o 4.5 pulgadas de largo. Es posible

que para utilizar algunos tipos de

documentos gruesos sea necesario retirar

las guías para el regreso a la parte

delantera.

Consulte la sección Entrada de

documentos.

¿El documento es demasiado

pequeño o demasiado grueso?

Alise la curvatura y vuelva a insertar el

documento.

¿Está curvado el documento?Una esquina del

documento está

plegada.

8-3

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Cargue un tipo de papel correcto.

Consulte la sección Tipo de papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Con frecuencia, el

papel se atasca, se

arruga o tiene los

bordes doblados

(las esquinas se

doblan hacia

adentro).

Cargue el original correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro hasta que se detenga.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Coloque papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?

Programe correctamente la serie de

tamaño del papel y el tipo/grosor del papel

para que coincida con el papel cargado.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Se cargó el papel

correctamente y son correctos

los ajustes del papel?

Abra las puertas delanteras o retire las

bandejas de papel para quitar el trozo de

papel suelto o el objeto extraño.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Ha verificado si hay trozos de

papel suelto u objetos extraños

en la máquina?

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal y, a continuación,

realice el procedimiento de Configuración

de escáner (normalización).

Consulte el capítulo Mantenimiento para

obtener más detalles.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

La copia está

sucia.

Ajuste la densidad de copia, la calidad de

la imagen o la supresión de fondo.

Consulte las secciones Tipo de original,

Densidad de copia y Supresión de fondo.

¿El documento está impreso en

papel de color, papel áspero o

papel de copias azules?

Gire el documento a 90 grados.

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal y, a continuación,

realice el procedimiento Configuración de

escáner (normalización).

Consulte el capítulo Mantenimiento para

obtener más detalles.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

La copia tiene

líneas negras.

Ajuste la densidad de copia.

Consulte la sección Densidad de copia.

¿La densidad de copia está

ajustada en Oscuro?

La copia es

demasiado oscura.

Gire el documento a 90 grados.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-4

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Ajuste la densidad de copia.

Consulte la sección Densidad de copia.

¿La densidad del documento es

demasiado clara?

Las copias son

demasiado claras.

¿La densidad de copia está

ajustada en Aclarar?

Seleccione el tipo de original correcto.

Consulte la sección Tipo de original.

¿Es correcto el ajuste de tipo de

original?

Cargue tóner.

Consulte la sección Carga del tóner.

¿Se muestra un mensaje que

indica que debe cargar tóner?

Utilice la herramienta de administración

de impresión de Web para ajustar la

densidad del tóner.

¿Es la densidad del tóner

correcta?

Gire el documento a 90 grados.

Inserte el documento original

correctamente.

Consulte Escaneado del documento para

obtener más detalles sobre el

comportamiento del escáner.

¿Se insertó el documento

correctamente en el escáner?

Las imágenes

están torcidas en

las copias.

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Si el papel está húmedo, es posible que

algunas partes de la copia no se impriman,

que la copia sea borrosa o no sea nítida.

Coloque papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?Falta una parte de

la imagen en la

copia, la imagen es

borrosa o no es

nítida.

Gire el documento a 90 grados.

Retire el papel defectuoso y sustitúyalo

por papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado plegado

o arrugado?

8-5

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Copie unas páginas.¿Hay suciedad en el recorrido

de alimentación del papel?

La suciedad

aparece a

intervalos iguales.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Se imprimen

puntos negros.

Limpie los sensores de imagen de contacto

(CIS) y el rodillo principal.

Consulte la sección Limpieza de la

máquina.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

Se imprimen líneas

negras.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-6

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Cargue el papel apropiado de forma

correcta.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Se imprimen

puntos blancos en

áreas de impresión

negras.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Sustitúyalo por papel de un paquete

nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?El tóner impreso

produce manchas

borrosas al frotarlo

con los dedos.

El tóner no se ha

fusionado con el

papel.

Cargue el papel apropiado de forma

correcta.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Seleccione los ajustes del papel

correctamente.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Son los ajustes del papel

correctos?

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea

algún tipo de error interno de

la máquina.

Toda el área del

papel se imprime

en negro.

8-7

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Coloque el documento cara arriba para

escanearlo.

¿Se escaneó el documento cara

abajo?

No se copia nada.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea un

error interno de la máquina.

Inserte el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se colocó el documento

correctamente en el escáner?

Falta una parte de

la imagen del

documento en la

copia.

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Configure los ajustes correctamente.¿Son correctos los ajustes de

densidad de copia, suministro

de papel, márgenes y

desplazamiento de escaneado?

Gire el documento a 90 grados.

Configure los ajustes de densidad de copia

y tipo de original correspondientes.

Consulte las secciones Densidad de copia

y Tipo de original.

¿Tiene el documento montajes

o pliegues?

La copia muestra

sombras.

¿El documento está compuesto

por material altamente

transparente?

Problemas durante el escaneado

La información incluida a continuación le ayudará a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de escaneado.

Para obtener información sobre las funciones de escaneado, haga clic en Ayuda en la

pantalla del controlador de escaneado y consulte la ayuda en línea del controlador de

escaneado de la red.

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-8

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

El tamaño mínimo de documento que se

puede alimentar es de aproximadamente

114 mm o 7.8 pulgadas de ancho por 200

mm o 4.5 pulgadas de largo.

Consulte la sección Entrada de

documentos.

¿El documento es demasiado

pequeño?

El documento no

se introduce en el

escáner.

Escanee de forma apropiada el tipo de

documento correcto.

Consulte las secciones Entrada de

documentos y Escaneado de documentos.

¿Está usando el tipo de

documento correcto?

Los documentos se

atascan con

frecuencia.

Alise la curvatura y vuelva a escanear el

documento.

¿Está curvado el documento?Una esquina del

documento está

plegada.

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se insertó el documento en la

posición correcta?

El escaneado no se

realiza en el

tamaño deseado.

Alise el documento y vuelva a escanearlo

correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿El documento está plegado o

doblado?

Realice el procedimiento de normalización

para corregir problemas de detección

automática de ancho.

¿El problema lo ocasiona el

ancho del tamaño de la

imagen?

Limpie el área de escaneado.

Consulte la sección Limpieza de la

máquina.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

La imagen

escaneada está

sucia.

Ajuste la densidad de escaneado, la

calidad de la imagen o la supresión de

fondo.

Consulte las secciones Tipo de original y

Blanco de referencia para obtener más

detalles.

¿El documento está impreso en

papel de color, papel áspero o

papel de copias azules?

Limpie el área de escaneado.

Consulte la parte que se refiere al escáner

en la sección Limpieza de la máquina.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

La imagen

escaneada tiene

líneas negras.

Limpie el rodillo principal. Consulte la

sección Limpieza de la máquina.

¿Está sucio el rodillo principal?La imagen

escaneada tiene

barras grises fuera

del tamaño del

documento.

Limpie el rodillo principal. Consulte la

sección Limpieza de la máquina para

obtener instrucciones acerca de la limpieza

del escáner.

¿Tiene el rodillo principal

marcas o tiras del rodillo de

presión?

Las marcas grises

se muestran como

tiras en la imagen

escaneada.

8-9

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Ajuste la densidad de escaneado.¿La densidad de escaneado

está ajustada en Oscuro?

La imagen

escaneada es

demasiado oscura.

Gire el documento a 90 grados.

Ajuste la densidad de escaneado.¿La densidad del documento es

demasiado clara?

La imagen

escaneada es

demasiado clara.

¿La densidad de escaneado

está ajustada en Aclarar?

Seleccione el tipo de original correcto.

Consulte la sección Tipo de original.

¿Es correcto el ajuste de tipo de

original?

Gire el documento a 90 grados.

Cargue el documento correctamente.

Consulte Escaneado del documento para

obtener detalles sobre el comportamiento

del escáner.

¿Se cargó el documento

correctamente en el escáner?

Las imágenes

escaneadas están

torcidas.

Cargue el documento correctamente.

Consulte la sección Escaneado de

documentos.

¿Se cargó el documento

correctamente en el escáner?

Parte de la imagen

del documento no

está presente en la

imagen

escaneada.

Configure los ajustes correctamente.¿Son correctos los ajustes de la

función de escaneado:

densidad de copia, suministro

de papel, márgenes y

desplazamiento de escaneado?

Gire el documento a 90 grados.

Configure los ajustes de densidad de

escaneado y tipo de original.

Consulte la sección Tipo de original.

¿Tiene el documento montajes

o pliegues?

La imagen

escaneada tiene

sombras.

¿El documento está compuesto

por material altamente

transparente?

Seleccione una resolución más alta.

Consulte la sección Resolución de

escaneado.

¿Es el ajuste de resolución de

escaneado demasiada bajo?

La imagen

escaneada tiene

un aspecto basto.

Seleccione el ajuste de procesamiento

correcto.

Consulte la sección Reproducción.

¿Seleccionó el ajuste de

procesamiento correcto?

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-10

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Introduzca el objetivo de calibración cara

arriba. Consulte la sección Calibración de

color.

Asegúrese de alimentar el objetivo de

calibración. Consulte la sección Calibración

de color.

Cargue tinta de color en la impresora.

Consulte la sección Calibración de color.

Asegúrese de que el objetivo de calibración

no esté dañado. Consulte la sección

Calibración de color.

¿Está cargando el objetivo de

calibración cara abajo?

¿Está introduciendo un

documento que no es el

objetivo de calibración?

¿Le falta tinta de color a la

impresora remota?

¿Está dañado el objetivo de

calibración?

Error de

procesamiento de

calibración de

color

Asegúrese de que la etiqueta del objetivo

de calibración coincida con el trabajo

actual. Consulte Calibración de color.

¿Insertó un objetivo de

calibración desde una sesión

diferente en lugar de insertarlo

desde la sesión actual?

¿Insertó un objetivo de

calibración desde una

impresora diferente?

Mensaje

Discordancia de

sesión o Impresora

incorrecta

Limpie los Rodillos de presión del escáner,

de acuerdo con el procedimiento de

limpieza en el capítulo Mantenimiento.

¿El documento original contiene

lápiz?

Error de detección

automática de

ancho

Limpie el escáner y los sensores con fluido

antiestático Xerox y limpie con un trapo

seco. Consulte el procedimiento de

Mantenimiento que hay en esta guía.

¿Ha limpiado las áreas del

escáner como parte de las

tareas de mantenimiento

diarias?

Estática durante el

escaneado

Ajuste el Tipo de original para

usarBlue line.

¿El documento original es de

tipo mylar?

El fondo está sucio

Problemas durante la impresión

La información incluida a continuación le ayudará a resolver los problemas que se

presenten durante el proceso de impresión.

8-11

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Encienda el disyuntor (interruptor de

potencia principal) y el interruptor de

encendido/apagado.

Consulte la sección Encendido y apagado

del sistema.

¿Está el disyuntor o el

interruptor de

encendido/apagado de la

máquina en la posición de

apagado?

No se puede

imprimir.

Conecte el cable de red.¿Está el cable de red

desconectado?

Verifique si hay un mensaje de error y siga

las instrucciones para resolver el problema.

¿Se produjo un error en la

máquina?

Configure la dirección IP correctamente.¿Está la dirección IP

configurada correctamente?

Cancele la operación de interrupción.¿Se está realizando una

operación de interrupción?

Cargue el papel de tamaño correcto de

acuerdo con el mensaje que se muestre y

luego vuelva a imprimir.

Consulte la sección Uso del anaquel de

entrada manual (especial)

¿Está el papel del tamaño

especificado cargado

correctamente?

No se puede usar

el anaquel de

entrada manual

(especial) para

imprimir.

Cargue un tipo de papel correcto.

Consulte la sección Tipo de papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Con frecuencia, el

papel se atasca, se

arruga o tiene los

bordes doblados

(las esquinas se

doblan hacia

adentro).

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro hasta que se detenga.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Sustitúyalo por papel de un paquete

nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?

Seleccione la serie de tamaño del papel y

el tipo de papel que coincidan con el papel

cargado en la máquina.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Coinciden los ajustes de serie

de tamaño del papel y tipo de

papel con el papel cargado en

la máquina?

Consulte el procedimiento para despejar

atascos de papel que figura en este

capítulo para ver si hay, posiblemente,

algún trozo de papel y poder retirarlo, o si

hay objetos extraños.

Consulte los procedimientos para Despejar

atascos de papel en la Unidad superior.

¿Hay trozos de papel suelto u

objetos extraños en la

máquina?

Cargue tóner.

Consulte la sección Carga del tóner.

¿Se muestra un mensaje que

indica que debe cargar tóner?

Las impresiones

son demasiado

claras.

Utilice la herramienta de administración

de impresión de Web para ajustar la

densidad del tóner.

¿Es la densidad del tóner

correcta?

Solución Xerox

6604/6605 de formato ancho™

8-12

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Cargue el papel correctamente.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado

correctamente?

Las imágenes

están torcidas en

la impresión.

Empuje la bandeja firmemente hacia

adentro hasta que se detenga.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está la bandeja de papel

colocada correctamente?

Si el papel está húmedo, es posible que

algunas partes de la imagen no se

impriman, que la copia sea borrosa o no

sea nítida. Sustituya el papel húmedo por

papel seco de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?Falta una parte de

la imagen en la

impresión o la

imagen está

borrosa o no es

nítida.

Retire el papel defectuoso y sustitúyalo

por papel de un paquete nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel cargado plegado

o arrugado?

Imprima unas páginas.¿Hay suciedad en el recorrido

de alimentación del papel?

La suciedad

aparece a

intervalos iguales.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

La impresión tiene

puntos negros.

8-13

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Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

La impresión tiene

líneas negras.

Cargue un tipo de papel correcto.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Se imprimen

puntos blancos en

áreas de impresión

negras.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Los componentes internos

están sucios.

Sustitúyalo por papel seco de un paquete

nuevo.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está el papel húmedo?El tóner impreso

produce manchas

borrosas al frotarlo

con los dedos.

El tóner no se ha

fusionado con el

papel.

Cargue el tipo de papel correcto.

Consulte la sección Carga del papel.

¿Está usando el tipo de papel

correcto?

Seleccione los ajustes del papel correctos.

Consulte la sección Ajustes del papel.

¿Son los ajustes del papel

correctos?

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8-14

Guía del usuario

Resolución de problemas

SoluciónComprobarSíntomas

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea un

error interno de la máquina.

Toda el área del

papel se imprime

en negro.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente de Xerox.

Es posible que la causa sea un

error interno de la máquina.

No se imprime

nada.

Reduzca el área de impresión del

documento.

Consulte la secciones Especificaciones y

Ancho de pérdida de imagen.

¿Se usó la serie de papel

correcta? ¿Excede la imagen el

área imprimible de la máquina?

Falta una parte de

la imagen en el

borde del papel.

Mensajes de error

En esta sección, se describe cómo resolver un problema cuando se presenta un mensaje

de error.

Los mensajes de error varían según la situación específica y el error que se presenta. Los

mensajes se muestran en una pantalla emergente que cubre gran parte de la pantalla.

La pantalla de error proporciona una descripción textual, un diagrama del problema y

las instrucciones que debe seguir. Vea el siguiente ejemplo.

8-15

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Guía del usuario

Resolución de problemas

NOTE

La mayoría de los errores permanecen en la pantalla hasta que los resuelva, aunque

algunos de ellos permiten cerrar la pantalla emergente. Las pantallas de error de

color ámbar son errores de mayor prioridad. Las pantallas de error de color arcilla,

tal como la que se muestra arriba, corresponden a errores de prioridad menor.

Mensaje Atasco en el escáner

El Panel del escáner tiene un botón de alimentación hacia Adelante y un botón de

alimentación hacia Atrás para ayudar a liberar documentos atascados. Este es el método

preferido para retirar documentos del escáner si el documento escaneado no se atascó

(se amontonó), sino que sólo se detuvo. Si el escáner se detiene, pero no está atascado,

y se muestra el mensaje Atasco en el escáner, realice lo siguiente:

1. Pulse el botón Parar en el panel del escáner.

2. Pulse el botón hacia Adelante o el botón hacia Atrás para retirar el documento del

escáner.

Atasco de documentos

Si el documento se atasca en el escáner, la máquina se detiene y la pantalla táctil muestra

un mensaje de error. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla para despejar

el documento atascado y, a continuación, vuelva a cargar el documento.

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8-16

Guía del usuario

Resolución de problemas

NOTE

Si el mensaje de Atasco en el Escáner continúa después de haber retirado el

documento, verifique si hay un documento en la Bandeja de salida del escáner.

El mensaje permanecerá en la pantalla hasta que lo retire.

El escáner tiene una tapa de una sola pieza que se abre hacia la parte posterior del

escáner. Se puede acceder al documento atascado abriendo la tapa del escáner.

1. Presione los dos botones ubicados a cada lado de la tapa del escáner.

2. Con ambas manos, levante la tapa, en dirección opuesta a usted. La tapa se puede

mantener por sí misma en la posición abierta.

NOTE

Cuando abre la Tapa del escáner, encuentra el Rodillo principal y los cinco

Sensores de imagen de contacto ópticos (CIS). Consulte el capítulo sobre

Mantenimiento para obtener información detallada acerca de la limpieza del

rodillo principal y los sensores.

8-17

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Guía del usuario

Resolución de problemas

3. Retire el documento atascado.

4. Con ambas manos, tome ambos lados de la tapa del escáner y bájela de tal manera

que se cierre suavemente por su propio peso. Luego, empújela hasta que se cierre

con un clic en ambos extremos.

5. Compruebe que el documento no esté rasgado, plegado ni arrugado y siga el mensaje

que se muestra en la Pantalla táctil para volver a cargar el documento.

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8-18

Guía del usuario

Resolución de problemas

NOTE

Si el mensaje de Atasco en el Escáner continúa después de haber retirado el

documento, verifique si hay un documento en la Bandeja de salida del escáner.

El mensaje permanecerá en la pantalla hasta que lo retire.

Atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la máquina se detiene, suena una alarma y la pantalla

táctil muestra un mensaje de error. Siga las instrucciones del mensaje que se muestra

en pantalla para retirar el papel atascado. Los atascos de papel se pueden despejar con

la máquina encendida. Cuando la máquina se apaga, se elimina toda la información

almacenada en la memoria de la máquina.

NOTE

Siempre debe verificar el mensaje de la Pantalla táctil para identificar la ubicación

del atasco de papel antes de intentar solucionar el problema. Si abre una bandeja

de papel antes de conocer la ubicación del atasco, el papel podría rasgarse y pueden

quedar trozos de papel suelto en la máquina. Esto puede hacer que la máquina no

funcione bien.

Retire el papel suavemente, con cuidado para no rasgarlo. Si el papel se rasga mientras

lo retira de la máquina, quite todos los trozos rasgados. Asegúrese de que no queden

restos de papel sueltos en el interior de la máquina.

NOTE

Si un trozo de papel atascado queda dentro de la máquina, el mensaje de atasco

no desaparecerá de la Pantalla táctil.

Si se vuelve a mostrar un mensaje de atasco de papel después de haberlo despejado,

es probable que haya papel atascado en otra ubicación de la máquina. Siga las

instrucciones del mensaje para despejarlo. Cuando haya terminado de despejar el atasco

de papel, la impresión se reanuda automáticamente desde el punto donde se encontraba

antes de que se produjera el atasco.

WARNING

Al retirar papel atascado, asegúrese de no dejar trozos de papel sueltos en la

máquina. Cualquier trozo de papel suelto que quede en la máquina puede ocasionar

un incendio.

WARNING

Si queda una hoja de papel enroscada en el rodillo calefactor o si resulta difícil o

imposible ver el papel atascado, no intente retirarlo por su cuenta. Puede lesionarse

o quemarse. Apague la máquina inmediatamente y póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

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Resolución de problemas

CAUTION

No toque los componentes del interior de la máquina. Si lo hace, puede ocasionar

defectos de impresión.

Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo

A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en el Rollo 1 o

el Rollo 2.

NOTE

El Rollo 2 es opcional.

1. Abra las puertas frontales.

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8-20

Guía del usuario

Resolución de problemas

2. Retire el Rollo 1 o el Rollo 2 como se indica en la pantalla táctil.

WARNING

No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se

le indique específicamente que lo haga.

3. Compruebe el estado del papel atascado y solucione el problema de la siguiente

manera:

• Si el papel atascado ya está cortado y se puede retirar, retírelo suavemente y con

suficiente cuidado para no rasgarlo.

NOTE

Si el papel retirado está rasgado, compruebe que no queden trozos sueltos dentro

de la máquina.

El resto de los fragmentos puede provocar futuros atascos y defectos en la calidad

de la imagen.

• Si el papel atascado no está cortado y no se puede retirar, gire el rollo de papel

para enrollar el papel. Luego, vuelva a colocar el rollo de papel.

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Guía del usuario

Resolución de problemas

Opere la cortadora manualmente si es necesario. No intente rebobinar el rollo.

Para obtener información acerca de cómo cargar papel en rollo, consulte la sección

Carga de papel.

• Cuando no es posible ver con claridad el atasco de papel en uno de los rollos,

aunque el rollo esté atascado, retire el módulo del rollo que corresponda y retire

el papel atascado.

4. Deslice suavemente el Rollo 1 o el Rollo 2 hasta que se encuentre firmemente en su

posición.

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Resolución de problemas

5. Cierre las puertas delant.

Atascos de papel en el anaquel de

entrada manual (especial)

A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en el anaquel

de entrada manual (especial).

Tire suavemente del papel hacia afuera y retírelo.

NOTE

Tenga cuidado de no rasgar la hoja.

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Atascos de papel en la unidad superior

A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en la unidad

superior.

1. Levante la Palanca de liberación de la unidad superior para abrir la unidad superior.

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8-24

Guía del usuario

Resolución de problemas

2. Compruebe el estado del papel atascado y solucione el problema de la siguiente

manera.

WARNING

Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes

o filosas. Puede quemarse o lesionarse.

3. Retire el papel atascado a través del área de apertura.

NOTE

Retire el papel suavemente, con cuidado para no rasgarlo. Si el papel se rasga,

asegúrese de retirar todos los trozos del papel del interior de la máquina. Los

fragmentos de papel que quedan adentro de la máquina pueden provocar

futuros atascos y defectos en la calidad de la imagen.

Si el atasco de papel se encuentra en el recorrido de alimentación del papel:

4. Levante la palanca A de color verde y retire el papel atascado del recorrido de

alimentación del papel.

8-25

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5. Baje la palanca A de color verde hasta su posición original.

6. Cierre la unidad superior.

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Resolución de problemas

Atascos de papel en la unidad del fusor

A continuación, se describe cómo despejar atascos de papel que ocurren en la unidad

del Fusor.

1. Levante la Palanca de liberación de la unidad superior para abrir la unidad superior.

WARNING

Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes

o filosas. Puede quemarse o lesionarse.

2. Retire el papel atascado a través del área de apertura.

Retire el papel suavemente, con cuidado para no rasgarlo.

Si el papel se rasga, asegúrese de retirar todo el papel rasgado del interior de la

máquina.

Los fragmentos de papel que quedan adentro de la máquina pueden provocar futuros

atascos y defectos en la calidad de la imagen.

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Resolución de problemas

3. Cuando no se pueda ver el atasco de papel desde la abertura, abra el anaquel de

entrada manual y la cubierta del fusor.

WARNING

Nunca toque un área en la que haya etiquetas colocadas sobre piezas calientes

o filosas. Puede quemarse o lesionarse.

4. Levante la palanca verde para sostener el deflector y retire el papel atascado a través

del puerto de salida.

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Resolución de problemas

5. Baje el deflector.

6. Cierre la cubierta del fusor y el anaquel de entrada manual.

7. Cierre la unidad superior.

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Resolución de problemas

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Marca: Xerox

Modelo: 6604/6605 Wide Format

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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