Transcripción de documentos

Introducción al nuevo sistema Xerox Introducción Este documento está diseñado para familiarizarse con la nueva Copiadora/Impresora Xerox 4595. Este es el punto inicial que le ayudará a aprender sobre la nueva máquina antes de la formación. Deberá familiarizarse con los temas contenidos en este documento antes de la formación. Acerca de Xerox 4595 • El sistema Xerox 4595™ es una copiadora/impresora en blanco y negro o solo una copiadora. • La impresora 4595 imprime 95 páginas por minuto. • Puede: • Imprimir trabajos complejos enviados desde el PC usando los controladores de impresión suministrados. • Escanear documentos en blanco y negro a 80 impresiones por minuto (ppm). • Escanear documentos en color a 50 impresiones por minuto (ppm). • Escanear a un servidor de red, e-mail o a la unidad de disco interna de la máquina. • Perforar, grapar, plegar, colocar inserciones, crear folletos y clasificar la salida (según los dispositivos de salida conectados). Sugerencia: Se utilizará el término “copiadora/impresora” para represenar tanto la configuración de la copiadora/impresora como la de copiadora solamente. 701P46243 1 Versión 1.0, abril de 2007 Introducción al nuevo sistema Xerox Antes de la formación Se espera que esté familiarizado con lo siguiente: 1. Documentación Las guías siguientes están disponibles: System Administrator Guide (Guía del administrador del sistema, si se aplica), Guía del usuario y Guía de iniciación. Además, existen dos documentos de consulta rápida que proporcionan las instrucciones condensadas sobre cómo ejecutar las tareas comunes en la copiadora/impresora. Sugerencia: Es importante que se familiarice con el contenido de la Guía de iniciación. Se espera que disponga de los conocimientos sobre esta guía antes de la formación. 2. Encendido y apagado Es posible que tenga que apagar o encender la copiadora/impresora. Es un procedimiento muy simple, pero tenga en cuena que existen dos interruptores que controlan la electricidad. Repase la información sobre el Encendido y apagado en el capítulo de Descripción del producto de la Guía de iniciación para obtener información sobre los interruptores de electricidad. Sugerencia: El interruptor de encendido y el disyuntor son dos interruptores que controlan la electricidad a la copiadora/impresora. 3. Panel de control El panel de control consta de una pantalla táctil y un teclado numérico. A menos que envíe un trabajo de impresión desde el PC, utilizará el panel de control para introducir las opciones de trabajo. Repase la sección del Panel de control en el capítulo Descripción del producto de la Guía de iniciación para obtener información sobre las distintas funciones y botones. Sugerencia: Cuando programe la copiadora/impresora desde el panel de control y desee volver a la pantalla de menús desde cualquier ventana en la que se encuentre, pulse el botón Todos los servicios. 701P46243 2 Versión 1.0, abril de 2007 Introducción al nuevo sistema Xerox 4. Bandejas de papel La copiadora/impresora se entrega estándar con seis bandejas de papel para un total de 4225 hojas. Con el alimentador de alta capacidad opcional (2 bandejas), puede tener un máximo de ocho bandejas para alimentar un máximo de 8225 hojas. Sugerencia: El intercalador postproceso (bandeja 8) está diseñado para insertar separadores o cubiertas en los documentos. El papel cargado en el intercalador no se puede imprimir. Sólo se puede usar el papel en blanco o preimpreso (para separadores o cubiertas) en esta bandeja para la inserción en los documentos que va a imprimir. 5. Funcionamiento básico Cuando escanea documentos desde el cristal de exposición o el alimentador de documentos, puede decidir si desea imprimir las copias inmediatamente y guardar el documento o simplemente guardar el documento escaneado para un uso futuro. Esta flexibilidad permite imprimir inmediatamente las copias necesarias o guardar el documento e imprimirlo más tarde. Sugerencia: Cuando se usa el alimentador de documentos automático a dos caras, el número máximo de hojas de papel común que se pueden escanear por vez es de 250. (Observe que la copiadora/impresora puede realizar distintos escaneados si tiene más de 250 hojas a escanear). 6. Mantenimiento La copiadora/impresora le informará cuando el nivel de consumibles sea bajo y se requiera la sustitución. Se puede encontrar un lista de estos consumibles, denominados unidades reemplazables por el cliente, en el capítulo Mantenimiento de la Guía del usuario. También se incluyen otras tareas de mantenimiento, tales como la limpieza del alimentador de documentos y del cristal de exposición, en el capítulo Mantenimiento. Sugerencia: Antes de limpiar el exterior de la copiadora/impresora, primero debe apagar la corriente y desenchufar la máquina. 7. Impresión de un archivo desde el PC Si se instalan los controladores de impresión del sistema Xerox 4595 en el PC, puede enviar un archivo a la copiadora/impresora para la impresión. Repase la sección Impresión en el capítulo Funcionamiento básico de la Guía de iniciación para obtener las instrucciones específicas. Sugerencia: Consulte con el administrador del sistema para la instalación de los controladores de impresión en el PC. 701P46243 3 Versión 1.0, abril de 2007 Introducción al nuevo sistema Xerox Información adicional Consulte la Guía de iniciación, la System Administration Guide y la Guía del usuario para obtener información adicional. Sugerencia: La Guía de iniciación se entrega en formato de copia impresa y de forma electrónica en el CD de la documentación del cliente que se provee con la máquina. Sugerencia: La Guía del usuario y la System Administration Guide se entregan sólo en formato electrónico en el CD de la documentación del cliente. También puede descargar estos documentos electrónicos y cualquier otra documentación reciente desde el sitio web siguiente: Para obtener asistencia en línea, vaya a: www.xerox.com • Haga clic en el enlace Asistencia y controladores. • En Nombre del producto, escriba 4595 y después haga clic en Buscar. • En la lista que aparece, localice 4595. • Haga clic en el enlace apropiado para obtener la información deseada: Asistencia, Controladores y descargas o Documentación. Sugerencia: También puede comunicarse con la oficina local de Xerox para pedir asistencia técnica. 701P46243 4 Versión 1.0, abril de 2007