GMAA0015921T
07/09
English/Español
User’s Guide
Toshiba Desktop External
Hard Drive
2
5.375 x 8.375 ver 2.3
Contents
Safety icons .........................................................................................3
Other icons used ...........................................................................3
Safety instructions...............................................................................4
Regulatory Statements.........................................................................5
Introduction.........................................................................................8
Package contents.................................................................................8
Computer requirements.......................................................................8
Quick Tour ...........................................................................................9
Status indications........................................................................10
Setting up the Toshiba drive ..............................................................10
Connecting the drive via eSATA.........................................................13
Drive partitions ..................................................................................14
Saving files to your external hard drive..............................................15
Viewing folders and files on your external hard drive ........................15
Copying folders and files to your external hard drive.........................15
Turning off/disconnecting the drive ...................................................16
If you are using a USB connection ..............................................16
If you are using an eSATA connection.........................................17
Checking used/free disk space and drive properties ..........................18
Installing the Drive Monitor.........................................................18
Viewing drive information ...........................................................18
Using the Toshiba Backup software...................................................19
Installing the Toshiba Backup software.......................................19
Using the Backup Software Control Pad......................................20
The difference between Backup and Sync ...................................22
Specifying source/destination devices and Sync targets.............23
Erasing Data.......................................................................................25
Frequently asked questions................................................................26
Troubleshooting and support.............................................................27
If you need further assistance............................................................28
Before you contact Toshiba.........................................................28
Contacting Toshiba......................................................................29
Index..............................................................................................................30
3
Safety icons
5.375 x 8.375 ver 2.3
Safety icons
This manual contains safety instructions that must be observed to
avoid potential hazards that could result in personal injuries,
damage to your equipment, or loss of data. These safety cautions
have been classified according to the seriousness of the risk, and
icons highlight these instructions as follows:
Indicates an imminently hazardous situation which, if not avoided,
will result in death or serious injury.
Indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided,
could result in death or serious injury.
Indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, may
result in minor or moderate injury.
Indicates a potentially hazardous situation which, if not avoided, may
result in property damage.
Provides important information.
Other icons used
Additional icons highlight other helpful or educational information:
TECHNICAL NOTE: This icon indicates technical information about
the product.
HINT: This icon indicates helpful hints and tips.
DEFINITION: This icon indicates the definition of a term used in the
text.
NOTE
4
Safety instructions
5.375 x 8.375 ver 2.3
Safety instructions
Always read the safety instructions carefully:
Do not disassemble, modify, tamper with or repair the product
❖ Do not attempt to disassemble, modify, tamper with or repair the
product. Disassembly, modification, tampering or repairing the
product could cause fire or electric shock, possibly resulting in serious
injury.
Choking hazards
❖ Never leave small parts such as covers, caps and screws within the
reach of infants or small children. Swallowing a small part may cause
choking and suffocation resulting in death or serious injury. If a part is
swallowed, immediately take appropriate emergency action and
consult a doctor.
Never place your product in a damp environment
❖ Never use or place your product in a bathroom or any other damp
environment or in an outdoor environment or location where it may be
exposed to rain, mist, fog or other source of water or moisture. Such
exposure could cause a fire or electric shock, possibly resulting in
serious injury. It may also cause a product failure, or loss of data.
Never place your product in locations with excess heat
❖ Never place your product where it will be exposed to excess heat, such
as in direct sunlight, in an unventilated vehicle, or near a heater. This
may result in a system failure, malfunction, loss of data or damage to
the product.
Never place your product on a heat sensitive surface
❖ Never place your product on a wooden surface, furniture, or any other
surface that could be marred by exposure to heat since the temperature
of the product base increases during normal use.
❖ Always place your product on a flat, hard surface that is resistant to
heat damage.
Never place your product in a location with extremely
low temperatures
❖ Never place your product in a location where it will be exposed to
extremely low temperatures. This may result in a system failure,
malfunction or loss of data.
Never subject your product to sudden temperature variations
❖ Never subject your product to sudden temperature variations. This may result
in condensation, causing a system failure, malfunction or loss of data.
Never operate your product during a thunderstorm
❖ Never operate your product or a connected computer during a
thunderstorm. If you see lightning or hear thunder, immediately turn off
the product and your computer. An electric surge caused by the storm
may result in a system failure, loss of data or damage to the product.
5
Regulatory Statements
5.375 x 8.375 ver 2.3
❖ Do not drop the drive. Protect the drive from severe shocks,
which can damage the drive or cause it to malfunction.
❖ Handle the product with caution to prevent damage from external shocks.
❖ Do not move the drive while it is in operation.
❖ Do not turn off the drive or disconnect it from your computer, or shut
down or unplug your computer while the drive is in operation (LED is
flashing). Doing so may result in an operational error.
❖ Do not put any heavy objects on the drive.
Regulatory Statements
FCC information
FCC notice "Declaration of Conformity Information"
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B
digital device, pursuant to part 15 of the FCC rules. These limits are designed to
provide reasonable protection against harmful interference in a residential
installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency
energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may
cause harmful interference to radio communications. However, there is no
guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this
equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which
can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to
try to correct the interference by one or more of the following measures:
❖ Reorient or relocate the receiving antenna.
❖ Increase the separation between the equipment and receiver.
❖ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to
which the receiver is connected.
❖ Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
For connection to a computer, use only the cable type provided with, or
recommended for, this product. Use of any other cable types, not approved
by Toshiba, will be the responsibility of the user and may void the user’s
authority to operate the equipment.
NOTE
6
Regulatory Statements
5.375 x 8.375 ver 2.3
FCC Conditions
This equipment has been tested and found to comply with Part 15 of the FCC
Rules. Operation is subject to the following two conditions:
(1) This device may not cause harmful interference
(2) This device must accept any interference received, including interference that
may cause undesired operation.
Contact
Industry Canada Requirement
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conformé à la norme
NMB-003 du Canada.
Environmental Disposal Information
Toshiba recommends that customers dispose of their used
computers and peripherals in an environmentally sound manner, in
accordance with any local, state or federal regulations. For further
information on Toshiba's recycling initiatives and policies, see
www.ToshibaDirect.com.
Copyright statement
This guide is copyrighted by Toshiba Corporation with all rights reserved.
Under the copyright laws, this guide cannot be reproduced in any form
without the prior written permission of Toshiba. No patent liability is
assumed, however, with respect to the use of the information contained
herein.
©2009 by Toshiba Corporation. All rights reserved.
Disclaimer
Information in this document is subject to change without notice. The
manufacturer does not make any representations or warranties (implied or
otherwise) regarding the accuracy and completeness of this document and shall
in no event be liable for any loss of profit or any commercial damage, including
but not limited to special, incidental, consequential, or other damage.
July 2009, Rev1.0
Address: TOSHIBA America Information Systems, Inc.
9740 Irvine Boulevard
Irvine, California 92618-1697
Telephone: (949) 583-3000
7
Regulatory Statements
5.375 x 8.375 ver 2.3
Trademarks
Mac is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries.
Microsoft, Windows, and Windows Vista are either registered trademarks or
trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Other brands and product names are trademarks or registered trademarks of their
respective companies.
8
Introduction
5.375 x 8.375 ver 2.3
Introduction
Thank you for choosing a TOSHIBA product.
Your TOSHIBA product is furnished with two guides:
❖ Quick Start Guide
❖ Comprehensive PDF User’s Guide (This document)
Package contents
Check to make sure you have all of the following items:
❖ Toshiba Desktop External Hard Drive
❖ Stand
❖ AC power adaptor
❖ USB cable
❖ Quick Start Guide
❖ Standard limited warranty booklet
Computer requirements
To operate the hard drive, you need a computer with the following
specifications:
If connected to a USB 1.1 port, the drive will operate at USB 1.1
speeds (up to 12 Mbps). For faster performance, connect the drive to
a computer with a USB 2.0 port.
A USB port is required for drive software installation. The software
cannot be installed via an eSATA connection.
Component Requirement
Operating system
Microsoft Windows
®
XP (SP 1.0 or above),
Windows Vista
®
, or Mac OS X 10.3, 10.4, or
10.5
CPU
233 MHz processor (Pentium, Celeron, AMD,
etc.) or better
Interface port
USB 2.0 or USB 1.1 port, or eSATA port
NOTE
NOTE
9
Quick Tour
5.375 x 8.375 ver 2.3
Quick Tour
This section identifies the various components of the Toshiba
Desktop External Hard Drive.
(Sample Illustration) Components of the Toshiba Desktop External
Hard Drive
Never connect the drive to a computer with both a USB cable and an
eSATA cable at the same time. Doing so could damage the drive
and/or the computer and may cause data loss.
Design and specifications are subject to change without prior notice.
Component Description
Power/drive in-use
indicator light
Flashes when the connected computer is reading or
writing data on the drive. Solid when the drive is
powered on but the drive is not being accessed.
Power button
Press to turn the drive on or off.
eSATA port
Connection point for an optional eSATA cable (sold
separately), used to connect the drive to an eSATA
port on your computer.
USB port
Connection point for the provided USB cable, used
to connect the drive to your computer.
Note: Use either a USB cable or an eSATA cable to
connect the drive to your computer, not both.
DC-IN
Connection point for the provided AC adaptor.
Stand
Use to position the drive vertically.
Power/drive in-use
indicator light
Stand
USB port
eSATA port
DC-IN
Power button
NOTE
10
Setting up the Toshiba drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
Status indications
After five minutes of inactivity, the drive enters a power-saving mode
to reduce electrical consumption and the indicator light dims. The
next time you access the drive, the drive automatically exits power-
saving mode and resumes normal operation.
Setting up the Toshiba drive
1 Attach the stand
Carefully seat the hard drive into the stand in the vertical
position.
Place the drive on a sturdy, flat surface. Do not place the drive on an
unstable or makeshift base, such as a stack of books, which may be
prone to collapse or toppling.
(Sample Illustration) Attaching the stand
Light status Indicates
Flashing
The connected computer is reading or writing data on
the drive.
Solid
The drive is powered on but is not currently being
accessed. After five minutes of inactivity, the light dims
when the drive enters power-saving mode.
Flashing rapidly
An error has occurred. Disconnect and then re-connect
the drive to your computer. If the condition is not
cleared, contact Toshiba support.
NOTE
Stand
11
Setting up the Toshiba drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
2 Connect the AC adaptor
Connect the AC adaptor to the drive and to a working electrical
outlet.
(Sample Illustration) Connecting the AC adaptor
3 Connect the drive to your computer via USB
Never connect the drive to a computer with both a USB cable and an
eSATA cable at the same time. Doing so could damage the drive
and/or the computer and may cause data loss.
Connect the drive to your computer using the provided USB
cable. Turn on your computer, if it is not already on.
For initial drive setup, you must connect the drive to your computer
with a USB cable. After setup, you can connect via an eSATA cable, if
you wish. For more information, see “Connecting the drive via
eSATA” on page 13.
(Sample Illustration) Connecting the USB cable
AC adaptor
NOTE
USB port
12
Setting up the Toshiba drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
4 Turn on the drive
Press the power button on the back of the drive to turn on the
drive.
(Sample Illustration) Turning on the power
5 Install the software
After you connect and turn on the drive, the Toshiba Drive
Setup window displays on your computer screen.
On some systems, you may need to click Run Launcher.exe
and/or Allow in one or more pop-up messages before the Toshiba
Drive Setup window will display.
The Setup window offers the following options:
Click on your selection and follow the onscreen instructions to
activate or install the feature.
Option Click to:
Backup Software
Install the Toshiba Backup software. For more
information, see “Using the Toshiba Backup
software” on page 19.
Drive Monitor
Install the Drive Monitor application, which is
used to monitor used/free disk space and view
drive properties. For more information, see
“Checking used/free disk space and drive
properties” on page 18.
User’s Guide
View the online User’s Guide (this document).
Power button
NOTE
13
Connecting the drive via eSATA
5.375 x 8.375 ver 2.3
After you activate or install a feature, the ( ) icon displays next to
the feature.
If you decide to install one or more of the software applications at a
later date, please note the drive must be connected to the computer
via USB to access the Setup window. The Setup window is not
accessible when the drive is connected via an eSATA cable. After
software installation, you can use the software in eSATA mode.
The Setup window displays each time you connect the drive to your
computer with a USB cable, until you have activated all of the
applications or until you select the “Do not show the Setup window
next time” checkbox.
To access the Setup window again after disabling it:
1. Make sure the drive is connected to the computer with a USB
cable (not an eSATA cable).
2. In My Computer or Computer, right-click the Virtual CD ( ) icon,
and select Open from the shortcut menu.
3. Double-click the Launch Setup ( ) icon. For more information
about the Virtual CD, see “Drive partitions” on page 14.
Connecting the drive via eSATA
If your computer has an eSATA connector, you can connect the
external hard drive to the computer with an eSATA cable (sold
separately) instead of a USB cable, if you wish.
Never connect the drive to a computer with both a USB cable and an
eSATA cable at the same time. Doing so could damage the drive
and/or the computer and may cause data loss.
Please note, for initial drive setup and software installation, the
drive must be connected via USB. Once you have installed the
software via USB, you can use the software via an eSATA
connection.
NOTE
NOTE
14
Drive partitions
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Sample Illustration) Connecting an eSATA cable (sold separately)
Drive partitions
The external hard drive ships with two partitions: a Virtual CD
partition and a Toshiba HDD partition.
When you connect the drive to a computer, the drive mounts to your
system. This means the computer has established a communications
link with the drive.
When the drive is mounted, two icons appear in the computer’s file
management application (for example, My Computer or Windows
®
Explorer), if the drive is connected via USB: one representing the
Virtual CD partition, and the other representing the Toshiba HDD
partition.
(Sample Image) Icons representing the drive partitions
If you connect the drive to your computer with an eSATA cable,
only the Toshiba HDD partition is visible. To access the Virtual CD
for installing software, connect the drive to your computer via USB.
The Virtual CD partition contains the included software in a
compressed format. When you install the software, it is
uncompressed and installed on the Toshiba HDD partition. For
more information on installing the software, see “Setting up the
Toshiba drive” on page 10.
The Toshiba HDD partition is the location for your files and folders.
You can drag and drop folders and files to the Toshiba HDD
partition using your computer’s file management application.
eSATA port
Virtual CD
Toshiba HDD
15
Saving files to your external hard drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
Saving files to your external hard drive
This section provides a basic overview of how to save files to your
external hard drive. However, the procedure for saving files to the
external hard drive may vary depending on the application you are
using. If necessary, please refer to the online help within your
application.
To save a file to the external hard drive:
1 Select File, and then Save As in the application you used to
create the file.
2 Select the external hard drive from the Save in drop-down list.
3 Enter a name for the file in the File name field.
4 Click Save.
The indicator light on the drive flashes as the file is written to
the disk.
Viewing folders and files on your external hard drive
To view a folder or file stored on the external hard drive:
1 Double-click the Toshiba HDD ( ) icon in My Computer or
Computer.
A window displays, showing the folders and files stored on the
drive.
2 Double-click on the file or folder you want to open.
Copying folders and files to your external hard drive
To copy a folder or file to the external hard drive:
1 Click on the folder or file you want to copy in My Computer or
Computer. The object is selected.
2 Select Edit, and then Copy from the window’s menu bar.
If necessary, navigate through the folder structure until the
Toshiba HDD icon is visible.
3 Double-click on the Toshiba HDD ( ) icon.
4 If you want to place a copy of the folder or file into a specific
folder on the external hard drive, double-click the folder you
want to place the copy in.
5 Select Edit, and then Paste from the window’s menu bar.
16
Turning off/disconnecting the drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
Turning off/disconnecting the drive
To avoid losing or corrupting data stored on the external hard drive,
be sure to follow the instructions in this section when you want to
turn off the drive or disconnect it from your computer.
Do not turn off or remove the external storage device while it is
writing or reading media.
❖ Never turn off or disconnect an external storage device during
data read/write. Doing so can cause data loss.
If the external hard drive is connected to your computer with an
eSATA cable, always shut down the computer before turning off or
disconnecting the drive. Failure to do so may cause data corruption
or loss.
The procedure for turning off/disconnecting the drive varies
depending upon the type of connection (USB or eSATA) you are
using.
If you are using a USB connection
To turn off/disconnect the drive if you are using a USB
connection:
1 Wait until all read/write activity stops (the power/drive in-use
light will stop flashing).
2 Close all drive-related applications (for example, the Backup
Software Control Pad and the Drive Monitor/Disk Properties
window) by following these steps:
a Click the Close (X) button to close each window.
b Right-click each drive application icon in the Notification
Area/System tray of your Windows
®
desktop and select
Exit.
3 Double-click the Safely Remove Hardware icon in the
Notification Area/System tray of your Windows
®
desktop.
(Sample Image) The Safely Remove Hardware icon in the
Notification Area/System tray
17
Turning off/disconnecting the drive
5.375 x 8.375 ver 2.3
4 Select USB Mass Storage Device and then click Stop.
5 Select Toshiba HDD and then click OK.
A message displays indicating it is safe to remove the device
from your computer.
6 Turn off the drive and/or disconnect the USB cable connecting
the drive to your computer.
The procedure for safely removing a hardware device may vary
depending on your computer's operating system. Refer to the
documentation provided with your operating system if the above
procedure is not applicable to your system.
When you shut down your computer, the drive unmounts from the
system automatically. You do not need to manually unmount it.
Simply wait until the computer shuts down before disconnecting the
cable.
If you have installed the Drive Monitor application, you can also
safely remove the drive from your system by right-clicking on the
Drive Monitor icon in the Notification Area/System tray of your
Windows
®
desktop and selecting Eject. For information on installing
the Drive Monitor, see “Checking used/free disk space and drive
properties” on page 18.
If you are using an eSATA connection
To turn off/disconnect the drive if you are using an eSATA
connection:
1 Wait until all read/write activity stops (the power/drive in-use
light will stop flashing).
2 Close all open applications.
3 Shut down your computer.
4 Turn off the drive by pressing the power button on the back of
the drive.
5 Disconnect the eSATA cable.
NOTE
NOTE
NOTE
18
Checking used/free disk space and drive properties
5.375 x 8.375 ver 2.3
Checking used/free disk space and drive properties
Use the Drive Monitor to view the following information about the
external hard drive:
❖ Amount of used and free disk space
❖ File system type
Installing the Drive Monitor
To install the Drive Monitor:
1 Make sure the drive is connected to the computer with a USB
cable (not an eSATA cable).
2 Click Drive Monitor in the Toshiba Drive Setup window.
If the Toshiba Drive Setup window is not displayed, do the following:
1. Make sure the drive is connected to the computer with a USB
cable (not an eSATA cable).
2. In My Computer or Computer, right-click the Virtual CD ( ) icon
and select Open.
3. Double-click the Install Drive Monitor ( ) icon.
For more information on the Virtual CD, see “Drive partitions” on
page 14.
3 Click Install.
The application is extracted from the drive's Virtual CD partition
and installed in the Toshiba HDD partition.
After installing the Drive Monitor, you can switch to an eSATA
connection if you wish.
Viewing drive information
To view drive information, do one of the following:
❖ Click the Drive Monitor icon in the Notification Area/System
tray of your Windows
®
desktop.
(Sample Image) The Drive Monitor icon in the Notification
Area/System tray
NOTE
19
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
The Drive Monitor window displays.
❖ Point to the Drive Monitor icon in the Notification
Area/System tray of your Windows
®
desktop.
A pop-up window displays drive information.
Using the Toshiba Backup software
With the included Toshiba Backup software, you can easily back
up, or make copies of, your electronic files. You can choose to back
up:
❖ your entire computer (includes your computer's startup disk
and all attached internal and external storage devices), or
❖ all files of a certain type (for example, your music files), or all
files in a specific folder or set of folders.
You can specify that the backup task is executed immediately, or
schedule it to occur at a later time or repeatedly at certain intervals.
The software also enables you to restore your backup copies to the
original storage device or to another storage device, and provides a
synchronization utility for easily updating the files on one storage
device to match the files stored on another device.
Periodic back up of stored data
It is important to periodically back up, or make copies of, your
electronic files in case the storage device containing them fails,
making the original files inaccessible.
If you back up data to a different device other than the Toshiba
external hard drive, the Toshiba drive must still be connected to the
computer because the Backup software runs from the Toshiba drive.
Installing the Toshiba Backup software
The Toshiba Backup software is installed on the Toshiba HDD
partition, not on your computer's internal storage drive. This means
you can connect the drive to any computer, and have instant access
to the backup software. You do not need to install the backup
software on each computer you connect the drive to.
NOTE
20
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
To install the Toshiba Backup software:
1 Make sure the drive is connected to the computer with a USB
cable (not an eSATA cable).
2 Click Backup Software in the Toshiba Drive Setup window.
If the Toshiba Drive Setup window is not displayed, do the following:
1. Make sure the drive is connected to the computer with a USB
cable (not an eSATA cable).
2. In My Computer or Computer, right-click the Virtual CD ( ) icon
and select Open.
3. Double-click the Install Backup Software ( ) icon.
3 Click Install.
The software is extracted from the drive's Virtual CD partition and
installed in the Toshiba HDD partition.
After installing the software, you may switch to an eSATA
connection if you wish. For information on using the software, see
“Using the Backup Software Control Pad” on page 20.
Using the Backup Software Control Pad
To use the Toshiba Backup software, open the Backup Software
Control Pad.
To open the Backup Software Control Pad:
❖ Click the Backup Software icon in the Notification
Area/System tray of your Windows
®
desktop.
(Sample Image) The Backup Software icon in the Notification
Area/System tray
The Backup Software Control Pad displays.
NOTE
21
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Sample Image) The Control Pad of the Toshiba Backup software
The Backup Software Control Pad contains two menus: the Tasks
menu and the Tools menu. Click Tasks or Tools to open the
corresponding menu.
The following options are available on the Control Pad:
Tasks Menu
Tools Menu
Option Click this option to:
Backup
Back up:
❖ your entire computer (backs up your computer's
startup disk and all attached internal and external
storage devices except the destination drive), or
❖ all files of a certain type (for example, your music
files), or all files in a specific folder or set of
folders.
Restore
Restore all files or selected files from a backup
set.
Sync
Synchronize files on any two storage drives
connected to your computer.
Option Click this option to:
Log Monitor
View the status of a backup task currently in
progress, view backup histories, or check on
scheduled tasks.
Tasks menu
Tools menu
22
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
For additional information on any Control Pad option or options on
other software screens, roll the mouse pointer over the option to
display a pop-up description.
To select an option from the Control Pad, click the appropriate icon.
Follow the onscreen instructions on subsequent screens to execute
the task or use the tool.
The difference between Backup and Sync
Backup
A Backup operation copies files from one storage device into an
image file, which is then stored on another device. To access the
files in the image file, you need to run a Restore operation to extract
the files from the image file and restore them to their original
format. The image below illustrates this process.
Scheduler
Schedule backups and syncs to run at your
convenience. Schedule one-time or recurring
backups or syncs.
Repair Catalog
Rebuild a lost or corrupted Catalog file.
Note: Catalog files keep track of backups in a
Backup set.
Preferences
Manage software preferences, including:
❖ Startup preferences: Set the Backup software to
launch automatically each time the drive is
mounted, or disable this feature.
❖ Backup preferences: Specify whether files in the
Recycle Bin and Windows
®
Temporary Folder
should be included in a full system backup.
❖ Date Format preferences: Select the date format
(day/month/year or month/day/year) you want to
use in the Backup software.
❖ File Filtering preferences: Specify the file types
(for example, .jpg and .bmp) to be included in
each file type category (for example, Picture
Files). When you backup or sync files in a given
category, the software will backup or sync only
those files that have been assigned to the chosen
category.
Option Click this option to:
NOTE
23
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Sample Image) The Backup and Restore process
The files stored in the image file are referred to as a "backup set."
You can password-protect or encrypt a backup set.
Use Backup when you want to create copies of your electronic files
for future retrieval, in case the original files are corrupted, lost, or
otherwise inaccessible. You can also use Backup to archive
infrequently-used files, so that you can make room on your storage
drive for more current files.
Sync
A Sync operation duplicates files in their native format from one
storage device to another. The copied files are immediately
accessible on both devices. The image below illustrates this
process.
(Sample Image) The Sync process
Use Sync when you want to quickly duplicate the files stored on
one device to another device, without having to manually copy and
paste files. This option is useful, for example, if you work on the
same file on two different storage devices, and you want the latest
version of the file to be available on both devices.
Specifying source/destination devices and Sync targets
When you initiate a Backup task, the software asks you to specify
the source and destination storage devices for the task. When you
initiate a Sync task, the software asks you to specify which two
devices you want to synchronize. This section provides important
information to keep in mind when selecting source/destination
devices or Sync targets.
Backup Image file RestoreDocument file Document file
Sync
Duplicate document file
Document file
24
Using the Toshiba Backup software
5.375 x 8.375 ver 2.3
For Backup tasks:
❖ The Source device is the storage device containing the files you
want to back up.
❖ The Destination device is the storage device where you want to
store the backup copies.
❖ You can designate any storage device connected to your
computer (including hard drives, solid state drives, and flash
media) as either the source or the destination device. For
example, you can back up your computer’s internal storage
drive to the Toshiba external drive or vice-versa, or you can
back up data on another external storage drive to a thumb drive.
(Sample Image) Backing up data from one drive to another
❖ The storage devices you designate can be internal or external
devices.
❖ Because the Toshiba Backup software is installed on the
Toshiba external drive, that drive must be connected to the
computer even if you do not designate it as the source or
destination device.
For Sync tasks:
❖ Any two storage devices connected to your computer can be
synchronized. The devices you are synchronizing can be
internal or external devices.
❖ Because the Toshiba Sync software is installed on the Toshiba
external drive, that drive must be connected to the computer
even if you do not designate it as one of the devices to be
synchronized.
❖ You can synchronize two folders, rather than all of the data on
two devices.
Toshiba drive
Thumb drive
External storage drive
25
Erasing Data
5.375 x 8.375 ver 2.3
❖ A “Sync set” is the term used for the two devices or folders you
are synchronizing.
❖ Each storage device or folder in a Sync set is referred to as a
“target.”
❖ The software uses bidirectional synchronization. When a Sync
is run, the software searches both storage devices
simultaneously for new or modified files and updates each
device so that it contains the latest files.
❖ Because bidirectional synchronization is used, it doesn’t matter
which device you designate as the “first target” and which
device you designate as the “second target.” In either order, the
result is the same.
Erasing Data
If your hard disk or other storage media contains sensitive data, you
should be aware that standard deletion procedures do not remove
data from the media. These standard deletion procedures include:
❖ Selecting Delete for a target file
❖ Putting files in the Recycle Bin and emptying the Recycle Bin
❖ Reformatting the media
❖ Reinstalling an operating system
The procedures above delete only the initial part of the data used for
file management. This makes the file invisible to the operating
system, but the data can still be read by specialized utilities. If you
dispose of the hard drive, first delete all the data on it using one of
the methods listed below. Doing so prevents unauthorized use of
such data. To ensure your data is not used for unauthorized
purposes, you can:
❖ Physically destroy the hard disk drive
❖ Use a proven specialized utility to overwrite all data
❖ Take the hard disk drive to a professional deletion service
All data deletion costs will be borne by you.
NOTE
26
Frequently asked questions
5.375 x 8.375 ver 2.3
Frequently asked questions
Q: Can I use my drive on two computers at the same time?
A: No. If you connect the drive to two computers at the same time,
you may damage the drive and the computer.
Q: Where are the USB drivers for Windows
®
XP or Windows
Vista
®
?
A: They are built into the Windows
®
XP and Windows Vista
®
operating systems. However, you may need to upgrade your
Windows
®
operating system. See “Computer requirements” on
page 8.
Q: Can I connect the drive to a USB expansion card?
A: Yes, but you may need to update the software/firmware for the
card. Check with the card’s manufacturer for the latest updates.
Q: Why is the capacity of my drive as shown in Windows
®
lower
than the drive’s actual stated capacity?
A: One Gigabyte (GB) means 10
9
= 1,000,000,000 bytes and One
Terabyte (TB) means 10
12
= 1,000,000,000,000 bytes using powers
of 10. A computer operating system, however, reports storage
capacity using powers of 2 for the definition of 1GB=2
30
=
1,073,741,824 bytes and 1TB = 2
40
= 1,099,511,627,776 bytes, and
therefore shows less storage capacity. Available storage capacity
will also be less if the computer includes one or more pre-installed
operating systems, pre-installed software applications, or media
content. Actual formatted capacity may vary.
Q: Can I use my Toshiba drive to copy an operating system
from one computer to another?
A: You cannot transfer an installed operating system to another
computer or hard drive simply by copying the operating system’s
files. In order to install an operating system you’ll need to follow
the manufacturer’s installation procedure. You can restore an
operating system from the Toshiba drive to the computer where it
was originally installed, if you previously backed up your operating
system to the external drive. For more information, see “Using the
Toshiba Backup software” on page 19.
Q: Does Toshiba provide data recovery services?
A: Toshiba does not provide data recovery services.
27
Troubleshooting and support
5.375 x 8.375 ver 2.3
Q: What are the specific file formats that the drive will back up
when I select a file type category?
A: By default, the supported file formats for the file type categories
are:
❖ Picture Files: JPG, JPEG, BMP, TIF, GIF, PNG, and PSD
❖ Music Files: MP3, WMA, AAC, MP4
❖ Video Files: AVI, WMV, WM9, MPG, MPEG, MOV, FLV,
AND 3GP
❖ Office Documents: DOC, XLS, XLA, PPT, PDF, MDB,
XLSX, DOCX, PPS, PPSX, PPTX and RTF
You can add other file formats to each file type category by
adjusting the File Filtering preferences in the Backup Software
Control Pad. Go to Tools, Preferences, and then File Filtering. For
more information, see “Using the Backup Software Control Pad”
on page 20.
Troubleshooting and support
Problem(s)
Solution(s)
The drive is not working
properly or there is no power
to the drive when I turn it on.
Check to make sure the drive is connected properly to the
computer or USB hub. If you are using a USB hub, check to
make sure that the hub is properly connected to your computer
and to a working electrical outlet.
Check to make sure the connected computer is on.
Check to make sure the AC adaptor is connected to the drive
and to a working electrical outlet.
Check to make sure your cable connections are secure.
The computer does not
recognize the drive.
Check to make sure that the cable is firmly connected to the
computer and the drive.
Disconnect and then re-connect the cable and then try
accessing the drive again.
If you are using a USB expansion card, make sure it is working
properly and update the software/firmware, if necessary.
Check to make sure you have the latest updates for your
operating system.
The Virtual CD icon does not
appear in my file
management application.
Make sure the external drive is connected to the computer with
a USB cable. The Virtual CD is not accessible when the drive is
connected to the computer with an eSATA cable.
28
If you need further assistance
5.375 x 8.375 ver 2.3
If you need further assistance
If you have followed the recommendations in this section and are
still having problems, you may need additional technical assistance.
This section contains the steps to take to ask for help.
Before you contact Toshiba
Since some problems may be related to the operating system or the
program you are using, it is important to investigate other sources
of assistance first.
The Toshiba Drive Setup
window does not appear
when I connect the drive to
my computer.
The Setup window displays each time you connect the drive to
your computer with a USB cable, until you have activated all of
the applications or until you select the "Do not show the Setup
window next time" checkbox. To access the Setup window
again after disabling it:
1. Make sure the drive is connected to the computer with a
USB cable (not an eSATA cable).
2. In My Computer or Computer, right-click the Virtual CD icon
and select Open.
3. Double-click the Launch Setup icon.
When I leave my computer
idle for a while and come
back, the drive will not work
properly.
Your computer may have gone into Sleep/Standby mode.
Touch any key or move the mouse to wake up the computer.
You can change the Sleep/Standby mode settings in your
computer’s Power Options found in the Control Panel.
If the drive still does not work, try restarting your computer.
The drive feels warm when
powered on. Is this
dangerous?
When in operation, the drive may feel quite warm to the touch.
This is normal.
The following “Device
cannot start.Code (10).”
message displays.
Disconnect and re-connect the drive. Make sure your cable
connections are secure.
If the condition does not clear, contact Toshiba support.
After connecting the drive to
my computer the following
alert message displays:
“Hi-Speed USB device
plugged into non-Hi-Speed
USB Hub.” What does this
mean?
This message displays if you connected the drive into a USB
port that only supports USB 1.1. The drive will operate at USB
1.1 speeds (up to 12 Mbps). For faster performance, connect
the drive to a computer with a USB 2.0 port.
Problem(s)
Solution(s)
29
If you need further assistance
5.375 x 8.375 ver 2.3
Try the following before you contact Toshiba:
❖ Review the troubleshooting information in your operating
system documentation.
❖ If your hardware device is not working, consult the user
manual that came with the device for troubleshooting tips.
❖ If the problem occurs while you are running a program, consult
the program’s documentation for troubleshooting suggestions.
Contact the software company’s technical support group for
their assistance.
For the number of a Toshiba dealer near you, see “Toshiba voice
contact” in this section.
Contacting Toshiba
If you still need help, Toshiba offers a variety of resources to help you.
Toshiba’s Technical Support Web site
For technical support and for other product information, be sure to
regularly check the Toshiba Web site at pcsupport.toshiba.com.
In Canada, please visit www.toshiba.ca/support.
Toshiba voice contact
Before calling Toshiba, make sure you have:
❖ Your drive’s serial number
❖ The computer and any optional devices related to the problem
❖ Backup copies of your Windows
®
operating system and all
other preloaded software on your choice of media
❖ Name and version of the program involved in the problem
along with its installation media
❖ Information about what you were doing when the problem
occurred
❖ Exact error messages and when they occurred
For technical support, call the Toshiba Customer Support Center:
Within the United States at (800) 457-7777
Outside the United States at (949) 859-4273
In Canada at (800) 663-0378
30
Index
A
AC adaptor
connect
11
attaching
stand
10
B
backup
tasks menu
21
backup software
icon
20
software
12
Backup Software Control Pad
tasks menu
21
tools menu
21
using
20
backup tasks
specifying source/destination
devices
24
specifying Sync targets
24
button
power
9
C
checking
drive properties
18
checking used/free
disk space
18
computer requirements
8
CPU
8
interface port (USB)
8
operating system
8
connect
AC adaptor
11
drive to your computer via USB
11
drive via eSATA
13
copy folders/files to external hard drive
15
D
DC-IN port 9
difference between Backup and Sync
backup
22
sync
23
disk space
checking used/free
18
drive
turn on
12
turning off/disconnecting
16
drive information
viewing
18
drive monitor
icon
18
installing
18
software
12
drive partitions
Virtual CD, Toshiba Drive
14
drive properties
checking
18
E
erasing data 25
eSATA
port
9
external hard drive
saving files
15
viewing folders/files
15
F
FAQ 26
FCC information
5
H
hard drive
stand
9
31
Index
I
icon
backup software
20
drive monitor
18
safely remove hardware
16
safety
3
icons
safety
3
install
software
12
installing
drive monitor
18
Toshiba Backup software
19
instructions
safety
4
Introduction
8
L
light
power/drive in-use indicator
9
log monitor
tools menu
21
P
package contents
external drive
8
QSG
8
standard limited warranty booklet
8
USB cable
8
port
DC-IN
9
eSATA
9
USB
9
power button
9
power/drive in-use indicator light
9
status indications
10
preferences
tools menu
22
Q
Quick Tour 9
DC-IN port
9
eSATA port
9
hard drive stand
9
power button
9
power/drive in-use indicator light
9
USB port
9
R
repair catalog
tools menu
22
restore
tasks menu
21
S
safely remove hardware
icon
16
safety
icons
3
instructions
4
saving files
external hard drive
15
scheduler
tools menu
22
setting up
Toshiba drive
10
software
backup software
12
drive monitor
12
install
12
specifying source/destination devices
backup tasks
24
sync tasks
24
specifying Sync targets
backup tasks
24
sync tasks
24
stand
attaching
10
hard drive
9
status indications
power/drive in-use indicator light
10
support
troubleshooting
27
32
Index
Web sites 29
sync
tasks menu
21
sync tasks
specifying source/destination
devices
24
specifying Sync targets
24
T
tasks menu
backup
21
Backup Software Control Pad
21
restore
21
sync
21
tools menu
Backup Software Control Pad
21
log monitor
21
preferences
22
repair catalog
22
scheduler
22
Toshiba Backup software
installing
19
using
19
Toshiba drive
setting up
10
troubleshooting
contacting Toshiba
28, 29
support
27
turn on
drive
12
turning off/disconnecting
drive
16
turning off/disconnecting drive
using a USB connection
16
using an eSATA connection
17
U
USB port 9
using
Backup Software Control Pad
20
Toshiba Backup software
19
V
viewing
drive information
18
viewing folders/files
external hard drive
15
Virtual CD, Toshiba Drive
drive partitions
14
Manual del usuario
Unidad de disco duro externa
de Toshiba
2
5.375 x 8.375 ver 2.3
Contenido
Íconos de seguridad ............................................................................4
Otros íconos utilizados..................................................................4
Instrucciones de seguridad..................................................................5
Declaraciones reglamentarias..............................................................6
Introducción ........................................................................................9
Contenido de la caja.............................................................................9
Requisitos de la computadora .............................................................9
Referencia rápida...............................................................................10
Indicaciones de estado................................................................11
Configuración de la unidad de Toshiba..............................................11
Conexión de la unidad a través de eSATA..........................................14
Particiones de la unidad.....................................................................15
Cómo guardar archivos en la unidad de disco duro externa ..............16
Cómo visualizar las carpetas y archivos en la unidad de disco duro
externa.....................................................................16
Cómo copiar carpetas y archivos a la unidad de disco duro externa..16
Cómo apagar/desconectar la unidad..................................................17
Si está utilizando una conexión USB ...........................................17
Si está utilizando una conexión eSATA........................................19
Verificación del espacio libre/usado en el disco y de las propiedades de
la unidad..................................................................19
Instalación del Monitor de unidad ...............................................19
Visualización de la información de la unidad...............................20
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba .....................20
Instalación del software para copias de seguridad de Toshiba....21
Uso del Panel de control del software de copias de seguridad....22
Diferencia entre las copias de seguridad y la sincronización.......24
Especificación de los dispositivos de origen/destino y de los
objetivos de la sincronización......................................................26
Eliminación de datos..........................................................................28
Preguntas frecuentes.........................................................................29
Solución de problemas y ayuda.........................................................30
3
5.375 x 8.375 ver 2.3
Si necesita ayuda adicional................................................................ 32
Antes de contactar a Toshiba...................................................... 32
Contacto con Toshiba ................................................................. 33
Índice.............................................................................................................34
4
Íconos de seguridad
5.375 x 8.375 ver 2.3
Íconos de seguridad
Este manual contiene instrucciones de seguridad que deben seguirse
a fin de evitar posibles peligros que podrían tener como consecuencia
lesiones personales, daños al equipo o pérdida de datos. Son
advertencias de seguridad que están clasificadas de acuerdo con la
gravedad del peligro y están representadas por íconos que
distinguen cada instrucción como se muestra a continuación:
Este ícono indica la presencia de una situación inminentemente
peligrosa que, de no evitarse, ocasionaría la muerte o lesiones graves.
Este ícono indica la presencia de una situación potencialmente
peligrosa que, de no evitarse, podría ocasionar la muerte o lesiones
graves.
Este ícono indica la presencia de una situación potencialmente peligrosa
que, de no evitarse, podría ocasionar lesiones menores o moderadas.
Este ícono indica la presencia de una situación potencialmente
peligrosa que, de no evitarse, podría ocasionar daños a la propiedad.
Este ícono brinda información importante.
Otros íconos utilizados
Los siguientes íconos adicionales resaltan información educativa o
de utilidad:
NOTA TÉCNICA: Este ícono resalta información técnica sobre el
producto.
SUGERENCIA: Este ícono indica que se trata de una sugerencia útil.
DEFINICIÓN: Este ícono precede a la definición de un término
utilizado en el texto.
P E L I G R O
A D V E R T E N C I A
N O T
A
5
Instrucciones de seguridad
5.375 x 8.375 ver 2.3
Instrucciones de seguridad
Siempre lea cuidadosamente las instrucciones de seguridad:
No desarme, modifique, altere o repare el producto
❖ No intente desarmar, modificar, alterar o reparar el producto. Desarmar,
modificar, alterar o reparar el producto podría provocar un incendio o
un choque eléctrico, que podría ocasionar lesiones graves.
Riesgo de asfixia
❖ Nunca deje piezas pequeñas, como cubiertas, tapas y tornillos, al
alcance de niños o bebés, ya que tragarse una pieza pequeña podría
causar asfixia y sofocación, que pueden ocasionar la muerte o
lesiones graves. En caso de ingestión de una pieza, tome las medidas
apropiadas de emergencia inmediatamente y consulte a un médico.
Nunca coloque el producto en un ambiente húmedo
❖ Nunca use o coloque el producto en un cuarto de baño ni en ningún
otro ambiente húmedo, o en un ambiente o sitio al aire libre en donde
pueda quedar expuesto a lluvia, vapor, niebla u otra fuente de agua o
humedad; ya que esto podría provocar un incendio o un choque
eléctrico, que podría ocasionar lesiones graves. También podría causar
fallas en su producto o pérdida de datos.
Nunca coloque el producto en sitios en los que haya calor excesivo
❖
Nunca coloque el producto en lugares en los que podría estar expuesto
a calor excesivo, como por ejemplo, a la luz directa del sol, en un
vehículo sin ventilación o cerca de un calefactor. Esto podría provocar
fallas en el sistema, mal funcionamiento, pérdida de datos o daños al
producto.
Nunca coloque el producto sobre una superficie sensible
al calor
❖ Nunca coloque el producto sobre una superficie o un mueble de
madera, o cualquier otra superficie que se pueda estropear por la
exposición al calor, ya que la temperatura de la base del producto
aumenta durante el uso normal.
❖ Siempre coloque el producto sobre una superficie plana y firme que
sea resistente al daño debido al calor.
Nunca coloque el producto en sitios en los que haya
temperaturas extremadamente bajas
❖ Nunca coloque el producto en lugares en los que pueda quedar
expuesto a temperaturas extremadamente bajas; ya que esto podría
provocar fallas en el sistema, mal funcionamiento o pérdida de datos.
Nunca someta el producto a variaciones repentinas de
temperatura
❖ Nunca someta el producto a variaciones repentinas de temperatura, ya que
esto podría resultar en condensación, causando fallas en el sistema, mal
funcionamiento o pérdida de datos.
A D V E R T E N C I A
6
Declaraciones reglamentarias
5.375 x 8.375 ver 2.3
Nunca utilice el producto durante una tormenta eléctrica
❖ Nunca utilice el producto o una computadora conectada a éste durante
una tormenta eléctrica. Si observa rayos o escucha truenos, apague de
inmediato el producto y la computadora. Una descarga eléctrica
provocada por la tormenta podría causar fallas en el sistema, pérdida
de datos o daños al producto.
❖ No deje caer la unidad. Proteja la unidad de impactos graves
que puedan dañarla o causar su mal funcionamiento.
❖ Maneje el producto con precaución para evitar daños debidos a
impactos externos.
❖ No mueva la unidad mientras esté en funcionamiento.
❖ No apague la unidad ni la desconecte de la computadora, ni apague o
desconecte la computadora mientras la unidad esté en funcionamiento
(Indicador LED destellando), ya que podría causar un error en el
funcionamiento.
❖ No coloque objetos pesados sobre la unidad.
Declaraciones reglamentarias
Información de la Comisión Federal de Comunicaciones de Estados
Unidos (FCC)
Aviso de la FCC “Información sobre la declaración de conformidad”
Este equipo se probó y se comprobó que cumple con los límites para dispositivos
digitales de Clase B, en virtud de la sección 15 de las normativas de la FCC.
Estos límites están diseñados para proporcionar una protección razonable contra
interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera,
utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza
conforme a las instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales a las
comunicaciones por radio. Sin embargo, no se garantiza que no habrá
interferencias en una instalación en particular. Si este equipo provoca
interferencias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo que se puede
determinar apagando y encendiendo el equipo, recomendamos al usuario que
intente corregir la interferencia adoptando una o varias de las medidas siguientes:
❖ Cambiar la orientación o la ubicación de la antena receptora.
❖ Aumentar la distancia entre el equipo y el receptor.
❖ Conectar el equipo a un tomacorriente en un circuito diferente al que está
conectado el receptor.
❖ Consultar al distribuidor o a un técnico especializado en radio y televisión
para obtener ayuda.
7
Declaraciones reglamentarias
5.375 x 8.375 ver 2.3
Para conectarlo a una computadora, utilice solamente el cable que se
suministra con el producto o el cable recomendado. El uso de cualquier otro
tipo de cable, no aprobado por Toshiba, es responsabilidad del usuario y
puede invalidar el derecho del usuario de utilizar el equipo.
Requisitos de la FCC
Este equipo se probó y se comprobó que cumple con la sección 15 de las
normativas de la FCC. El funcionamiento está sujeto a las siguientes dos
condiciones:
(1) Este dispositivo no debe causar interferencias perjudiciales.
(2) Este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas
aquéllas que puedan provocar un funcionamiento indeseado.
Contacto
Requisito de Industry Canada
Este aparato digital de Clase B cumple con la norma canadiense
ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe B est conformé à la norme
NMB-003 du Canada.
Información sobre el desecho
Toshiba recomienda que los clientes desechen sus computadoras
usadas y los periféricos en forma que no cause daño al medio
ambiente, de acuerdo con todas las regulaciones locales, estatales o
federales. Para obtener información adicional sobre las iniciativas y
políticas de reciclaje de Toshiba visite el sitio www.ToshibaDirect.com.
Dirección: TOSHIBA America Information Systems, Inc.
9740 Irvine Boulevard
Irvine, California 92618-1697
Teléfono: (949) 583-3000
N O T
A
8
Declaraciones reglamentarias
5.375 x 8.375 ver 2.3
Derechos de autor
Los derechos de autor de este manual es propiedad de Toshiba Corporation,
quien se reserva todos los derechos. De acuerdo con las leyes de derechos
de autor este manual no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso
previo y por escrito de Toshiba. Sin embargo, Toshiba no asume ninguna
responsabilidad de patente respecto al uso de la información incluida en
este manual.
©2009 de Toshiba Corporation. Todos los derechos reservados.
Limitación de responsabilidad
La información contenida en este documento está sujeta a cambio sin
previo aviso. El fabricante no hace ninguna declaración ni asume ninguna
responsabilidad (implícita o de otro tipo) respecto a la exactitud e
integridad de este documento y no será responsable de ninguna pérdida de
ganancias o cualquier daño comercial, incluyendo entre otros los daños
especiales, incidentales, consecuenciales u otro tipo de daño.
Julio 2009, Rev 1.0
Marcas registradas
Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en Estados Unidos y otros
países.
Mac es una marca comercial de Apple Inc., registrada en Estados Unidos y otros
países.
Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas registradas o marcas
comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/u otros países.
Todos los demás nombres de marcas y productos son marcas comerciales o
marcas registradas de sus respectivas compañías.
9
Introducción
5.375 x 8.375 ver 2.3
Introducción
Bienvenido y gracias por escoger un producto TOSHIBA.
Su producto TOSHIBA incluye dos guías:
❖ Guía de inicio rápido
❖ Manual del usuario completo en PDF (este documento)
Contenido de la caja
Compruebe que tenga todos los artículos que se enumeran a
continuación:
❖ Unidad de disco duro externa de Toshiba
❖ Base
❖ Adaptador de CA
❖ Cable USB
❖ Guía de inicio rápido
❖ Folleto de la garantía limitada estándar
Requisitos de la computadora
Para usar la unidad de disco duro necesita una computadora con las
siguientes especificaciones:
Si se conecta a un puerto USB 1.1 la unidad opera a velocidades de
USB 1.1 (hasta 12 Mbps). Para un rendimiento más veloz conecte la
unidad a la computadora a través de un puerto USB 2.0.
Para la instalación del software de la unidad se requiere un puerto
USB. El software no se puede instalar a través de una conexión
eSATA.
Componente Requisitos
Sistema operativo
Microsoft Windows
®
XP (SP 1.0 o superior),
Windows Vista
®
, o Mac OS X 10.3, 10.4, ó 10.5
CPU
Procesador de 233 MHz (Pentium, Celeron,
AMD, etc.) o superior
Puerto de interfaz
Puerto USB 2.0 ó USB 1.1, o puerto eSATA
N O T
A
N O T
A
10
Referencia rápida
5.375 x 8.375 ver 2.3
Referencia rápida
En esta sección se identifican los distintos componentes de la
Unidad de disco duro externa de Toshiba.
(Ilustración de muestra) Componentes de la unidad de disco duro
externa de Toshiba
Nunca conecte la unidad a la computadora con el cable USB y el
cable eSATA al mismo tiempo. Hacerlo podría causar daños a la
unidad y/o la computadora, y pérdida de datos.
El diseño y las especificaciones están sujetos a cambios sin previo
aviso.
Componente Descripción
Luz indicadora de
alimentación/unidad
en funcionamiento
Destella cuando la computadora a la cual está
conectada la unidad está leyendo o escribiendo
datos en ella. Sólida cuando la unidad está
encendida pero no se está accediendo a ella.
Botón de encendido
Presionar para encender o apagar la unidad.
Puerto eSATA
Punto de conexión para un cable eSATA opcional
(vendido por separado), usado para conectar la
unidad a un puerto eSATA en la computadora.
Puerto USB
Punto de conexión para el cable USB incluido, que
se usa para conectar la unidad a la computadora.
Nota: Use ya sea un cable USB o un cable eSATA
para conectar la unidad a la computadora, pero no
use ambos.
DC-IN (corriente
continua)
Punto de conexión para el adaptador de CA que se
incluye.
Base
Se usa para colocar la unidad en posición vertical.
Base
Puerto USB
Puerto eSATA
DC-IN
Luz indicadora de
alimentación/unidad
en funcionamiento
Botón de
encendido
(
corriente
continua)
N O T
A
11
Configuración de la unidad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
Indicaciones de estado
Después de cinco minutos de inactividad la unidad entra en un
modo de ahorro de energía para reducir el consumo de electricidad y
la luz indicadora se atenúa. La próxima vez que acceda a la unidad
ésta sale automáticamente del modo de ahorro de energía y empieza
a funcionar de nuevo normalmente.
Configuración de la unidad de Toshiba
1 Fije la base
Coloque la unidad cuidadosamente sobre la base en posición
vertical.
Coloque la unidad sobre una superficie firme y plana. No coloque la
unidad sobre una base inestable o improvisada, como por ejemplo
una pila de libros, que pueda ser propensa a colapsar o desplomarse.
(Ilustración de muestra) Cómo sujetar la base
Estado de la luz Indica
Destellando
La computadora a la cual está conectada la unidad está
leyendo o escribiendo datos en ella.
Sólida
La unidad está encendida pero no se está accediendo a
ella. Después de cinco minutos de inactividad, la luz se
atenúa cuando la unidad entra en el modo de ahorro de
energía.
Destellando
rápidamente
Se produjo un error. Desconecte y vuelva a conectar la
unidad a la computadora. Si la condición no se resuelve
póngase en contacto con la asistencia técnica de Toshiba.
N O T
A
Base
12
Configuración de la unidad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
2 Conecte el adaptador de CA
Conecte el adaptador de CA a la unidad y a un tomacorriente
en funcionamiento.
(Ilustración de muestra) Cómo conectar el adaptador de CA
3 Conecte la unidad a la computadora a través de USB
Nunca conecte la unidad a la computadora con el cable USB y el
cable eSATA al mismo tiempo. Hacerlo podría causar daños a la
unidad y/o la computadora, y pérdida de datos.
Conecte la unidad a la computadora usando el cable USB que
se incluye. Encienda la computadora, si no está ya encendida.
Para la instalación inicial, debe conectar la unidad a la computadora
con un cable USB. Después de la instalación, si lo desea puede
conectar la unidad usando un cable eSATA. Para obtener información
adicional, consulte “Conexión de la unidad a través de eSATA” en la
página 14.
(Ilustración de muestra) Cómo conectar el cable USB
Adaptador de CA
N O T
A
Puerto USB
13
Configuración de la unidad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
4 Encienda la unidad
Presione el botón de encendido ubicado en la parte posterior de
la unidad para encenderla.
(Ilustración de muestra) Cómo encender la alimentación
5 Instale el software
Después de conectar y encender la unidad, la ventana de
Configuración de la unidad de Toshiba (Toshiba Drive Setup)
aparece en la pantalla de la computadora.
En algunos sistemas podría ser necesario hacer clic en Ejecutar
Launcher.exe (Run Launcher.exe) y/o en Permitir (Allow) en uno
o más mensajes emergentes antes de que aparezca la ventana de
Configuración de la unidad de Toshiba.
La ventana de Configuración ofrece las siguientes opciones:
Opción Haga clic para:
Software para copias
de seguridad
(Backup Software)
Instalar el software para copias de seguridad de
Toshiba. Para obtener información adicional,
consulte “Uso del software para copias de
seguridad de Toshiba” en la página 20.
Monitor de unidad
(Drive Monitor)
Instalar la aplicación Monitor de unidad que se
usa para verificar el espacio usado/libre en el
disco y para visualizar las propiedades de la
unidad. Para obtener información adicional
consulte “Verificación del espacio libre/usado en
el disco y de las propiedades de la unidad” en la
página 19.
Manual del usuario
(User’s Guide)
Consulte el Manual del usuario en línea (este
documento).
Botón de
encendido
N O T
A
14
Conexión de la unidad a través de eSATA
5.375 x 8.375 ver 2.3
Haga clic en su selección y siga las instrucciones que aparecen en la
pantalla para activar o instalar la función.
Después de que active o instale la función, aparece el ícono ( ) a
lado de la función.
Si más tarde decide instalar una o más de las aplicaciones de
software, por favor tenga en cuenta que la unidad se debe conectar a
la computadora a través de un puerto USB para acceder a la ventana
de configuración. No se puede acceder a la ventana de configuración
cuando la unidad está conectada a través de un cable eSATA.
Después de instalar el software, puede usarlo en el modo eSATA.
La ventana de configuración aparece cada vez que conecte la unidad
a la computadora con un cable USB, hasta que haya activado todas
las aplicaciones o haya seleccionado la casilla de verificación “No
mostrar la ventana de configuración la próxima vez” (Do not show
the Setup window next time).
Para acceder de nuevo a la ventana de configuración después de
haberla deshabilitado:
1. Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a
través de un cable USB (no un cable eSATA).
2. En Mi PC o en Equipo haga clic con el botón derecho en el ícono
de Virtual CD ( ) y seleccione Abrir en el menú de acceso
directo.
3. Haga doble clic en el ícono de Ejecutar configuración (Launch
Setup) ( ). Para obtener información adicional sobre el Virtual
CD, consulte “Particiones de la unidad” en la página 15.
Conexión de la unidad a través de eSATA
Si su computadora tiene un conector eSATA, usted puede conectar
la unidad de disco duro externa a la computadora mediante un cable
eSATA (vendido separadamente) en vez de utilizar un cable USB.
Nunca conecte la unidad a la computadora con el cable USB y el
cable eSATA al mismo tiempo. Hacerlo podría causar daños a la
unidad y/o la computadora, y pérdida de datos.
Por favor tenga en cuenta que para la instalación inicial de la unidad
y del software, la unidad se debe conectar a la computadora a través
de USB. Una vez instalado el software a través de USB, puede
usarlo mediante una conexión eSATA.
N O T
A
N O T
A
15
Particiones de la unidad
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Ilustración de muestra) Cómo conectar el cable eSATA (vendido
por separado)
Particiones de la unidad
La unidad de disco duro externa viene con dos particiones: una
partición Virtual CD y una partición Toshiba HDD.
Cuando conecta la unidad a la computadora, la unidad se carga en
el sistema. Esto quiere decir que la computadora ha establecido un
enlace de comunicación con la unidad.
Cuando la unidad se carga en el sistema y está conectada a través de
USB aparecen dos íconos en la aplicación de administración de
archivos de la computadora (por ejemplo, Mi PC o Explorador de
Windows
®
): uno representa la partición de Virtual CD y el otro
representa la partición Toshiba HDD.
(Imagen de muestra) Íconos que representan las particiones de la unidad
Si conecta la unidad a la computadora con un cable eSATA, sólo es
visible la partición Toshiba HDD. Para acceder al Virtual CD para
instalar software, conecte la unidad a la computadora a través de
USB.
La partición Virtual CD contiene el software incluido, en un
formato comprimido. Cuando instale el software, este se
descomprime y se instala en la partición Toshiba HDD. Para
obtener información adicional sobre la instalación del software
consulte “Configuración de la unidad de Toshiba” en la página 11.
La partición Toshiba HDD es la ubicación para sus archivos y
carpetas. Puede arrastrar y colocar carpetas y archivos en la
partición Toshiba HDD usando la aplicación para la administración
de archivos de la computadora.
Puerto eSATA
Virtual CD
Toshiba HDD
16
Cómo guardar archivos en la unidad de disco duro externa
5.375 x 8.375 ver 2.3
Cómo guardar archivos en la unidad de disco duro externa
En esta sección se resume el procedimiento para guardar archivos
en la unidad de disco duro externa. Sin embargo, este procedimiento
puede variar dependiendo de la aplicación que esté utilizando. Si es
necesario, por favor consulte la ayuda en línea al interno de la aplicación.
Para guardar un archivo en la unidad de disco duro externa:
1 En la aplicación que usó para crear el archivo seleccione
Archivo y luego Guardar como.
2 En la lista desplegable que aparece en Guardar en seleccione
la unidad de disco duro externa.
3 Escriba un nombre para el archivo en el campo Nombre de
archivo.
4 Haga clic en Guardar.
La luz indicadora de la unidad destella a medida que el archivo
se escribe en el disco.
Cómo visualizar las carpetas y archivos en la unidad de disco
duro externa
Para visualizar una carpeta o un archivo almacenado en la unidad
de disco duro externa:
1 En Mi PC o en Equipo haga doble clic en el ícono de Toshiba
HDD ().
Aparece una ventana que muestra las carpetas y los archivos
almacenados en la unidad.
2 Haga doble clic en la carpeta o en el archivo que desea abrir.
Cómo copiar carpetas y archivos a la unidad de disco duro externa
Para copiar una carpeta o un archivo a la unidad de disco duro externa:
1 En Mi PC o en Equipo haga clic en la carpeta o el archivo que
desea copiar. El objeto queda seleccionado.
2 En la barra del menú de la ventana seleccione Edición y luego
Copiar.
Si es necesario navegue a través de la estructura de las carpetas
hasta que el ícono de Toshiba HDD esté visible.
3 Haga doble clic en el ícono de Toshiba HDD ().
4 Si desea colocar una copia de una carpeta o de un archivo en
una carpeta específica en la unidad de disco duro externa, haga
doble clic en la carpeta donde desea colocar la copia.
5 En la barra del menú de la ventana seleccione Edición y luego
Pegar.
17
Cómo apagar/desconectar la unidad
5.375 x 8.375 ver 2.3
Cómo apagar/desconectar la unidad
Para evitar la pérdida o corrupción de los datos almacenados en la unidad
de disco duro externa, asegúrese de seguir las instrucciones que se dan
en esta sección para apagar o desconectar la unidad de la computadora.
No apague la alimentación o retire un dispositivo de almacenamiento
externo mientras el dispositivo esté escribiendo o leyendo un medio.
❖ Nunca apague o desconecte un dispositivo de almacenamiento
externo durante la lectura/escritura de datos ya que esto podría
causar la pérdida de datos.
Si la unidad de disco duro externa está conectada a la computadora
con un cable eSATA, apague siempre la computadora antes de
apagar o desconectar la unidad, de lo contrario podría causar la
pérdida o corrupción de datos.
El procedimiento para apagar/desconectar la unidad varía de
acuerdo con el tipo de conexión que esté utilizando (puerto USB o
puerto eSATA).
Si está utilizando una conexión USB
Para apagar/desconectar la unidad cuando está utilizando una
conexión USB:
1 Espere hasta que cese toda actividad de lectura/escritura (la luz
indicadora de alimentación/unidad en funcionamiento deja de
destellar).
2 Cierre todas las aplicaciones relacionadas con la unidad (por
ejemplo, el Panel de control del software de copias de seguridad
[Backup Software Control Pad] y la ventana Monitor de
unidad/Propiedades del disco [Drive Monitor/Disk Properties])
siguiendo los siguientes pasos:
a Haga clic en el botón Cerrar (X) para cerrar cada una
ventana.
b Haga clic con el botón derecho en el ícono de cada
aplicación de la unidad en el Área de notificación/ Bandeja
del sistema del escritorio de Windows
®
y seleccione Salir
(Exit).
3 En el Área de notificación/Bandeja del sistema de Windows
®
haga doble clic en el ícono de Quitar Hardware de forma
segura.
18
Cómo apagar/desconectar la unidad
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Imagen de muestra) Ícono de Quitar hardware de forma segura en
el Área de notificación/Bandeja del sistema
4 Seleccione Dispositivo de almacenamiento masivo USB y
luego haga clic en Detener.
5 Seleccione Toshiba HDD y luego haga clic en Aceptar.
Aparece un mensaje que indica que el dispositivo se puede
quitar de forma segura de la computadora.
6 Apague la unidad y/o desconecte el cable USB que conecta la
unidad a la computadora.
El procedimiento para quitar un dispositivo de hardware de forma
segura varía dependiendo del sistema operativo de la computadora.
Consulte la documentación incluida con el sistema operativo si el
procedimiento que acabamos de describir no se aplica a su sistema.
Cuando apague la computadora, la unidad se descarga del sistema
operativo automáticamente. No necesita descargar la unidad
manualmente. Simplemente espere hasta que la computadora se
apague antes de desconectar el cable.
Si instaló la aplicación Monitor de unidad (Drive Monitor), también
puede expulsar la unidad del sistema en forma segura haciendo clic
con el botón derecho en el ícono de Monitor de unidad en el Área de
notificación/Bandeja del sistema del escritorio de Windows
®
y
seleccionando Expulsar. Para obtener información sobre la
instalación del Monitor de unidad consulte “Verificación del espacio
libre/usado en el disco y de las propiedades de la unidad” en la
página 19.
N O T
A
N O T
A
N O T
A
19
Verificación del espacio libre/usado en el disco y de las propiedades
de la unidad
5.375 x 8.375 ver 2.3
Si está utilizando una conexión eSATA
Para apagar/desconectar la unidad cuando está utilizando una
conexión eSATA:
1 Espere hasta que cese toda actividad de lectura/escritura (la luz
indicadora de alimentación/unidad en funcionamiento deja de
destellar).
2 Cierre todas las aplicaciones.
3 Apague la computadora.
4 Apague la unidad presionando el botón de encendido ubicado
en la parte posterior de la unidad.
5 Desconecte el cable eSATA.
Verificación del espacio libre/usado en el disco y de las
propiedades de la unidad
Use el Monitor de unidad (Drive Monitor) para obtener la siguiente
información acerca de la unidad de disco duro externa:
❖ Cantidad de espacio usado y espacio libre en el disco
❖ Tipo de sistema de archivos
Instalación del Monitor de unidad
Para instalar el Monitor de unidad:
1 Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a
través de un cable USB (no un cable eSATA).
2 Haga clic en Monitor de unidad (Drive Monitor) en la
ventana Configuración de la unidad de Toshiba.
Si no aparece la ventana Configuración de la unidad de Toshiba
(Toshiba Drive Setup) haga lo siguiente:
1. Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a
través de un cable USB (no un cable eSATA).
2. En Mi PC o en Equipo, haga clic con el botón derecho en el ícono
Virtual CD ( ) y seleccione Abrir.
3. Haga doble clic en el ícono de Instalar monitor de unidad ( ).
Para obtener información adicional sobre el Virtual CD consulte
“Particiones de la unidad” en la página 15.
3 Haga clic en Instalar (Install).
N O T
A
20
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
La aplicación se extrae de la partición Virtual CD de la unidad y se
instala en la partición Toshiba HDD.
Después de instalar el Monitor de unidad, si lo desea puede cambiar
a una conexión eSATA.
Visualización de la información de la unidad
Para ver la información sobre la unidad, efectué uno de los
siguientes procedimientos:
❖ Haga clic en el ícono Monitor de unidad (Drive Monitor)
ubicado en el Área de notificación/Bandeja del sistema en el
escritorio de Windows
®
.
(Imagen de muestra) Ícono Monitor de unidad en el Área de
notificación/Bandeja del sistema
Aparece la ventana Monitor de la unidad.
❖ Coloque el cursor sobre el ícono de Monitor de la unidad
ubicado en el Área de notificación/Bandeja del sistema en el
escritorio de Windows
®
.
Aparece una ventana emergente que muestra la información de
la unidad.
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
Con el software para copias de seguridad de Toshiba que se incluye,
usted puede hacer fácilmente copias de seguridad de sus archivos
electrónicos. Puede optar por hacer copias de seguridad de:
❖ toda la computadora (incluyendo el disco de inicialización y
todos los dispositivos de almacenamiento internos y externos
conectados), o
❖ todos los archivos de un cierto tipo (por ejemplo, los archivos
de música) o todos los archivos de una carpeta en particular o
de un juego de carpetas.
Puede especificar que el procedimiento de copias de seguridad se
ejecute inmediatamente o programarlo para más tarde, o para que
ocurra repetidamente a intervalos establecidos. El software también
le permite restaurar las copias de seguridad en el dispositivo de
almacenamiento original o en otro dispositivo de almacenamiento.
Además facilita una utilidad de sincronización para actualizar
21
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
fácilmente los archivos en un dispositivo de almacenamiento para
que correspondan con los archivos almacenados en otro dispositivo.
Copias de seguridad periódicas de datos almacenados
Es importante hacer copias de seguridad de los archivos
electrónicos periódicamente en caso de que el dispositivo de
almacenamiento que contiene los archivos falle, y no se pueda
acceder a los archivos originales.
Si hace copias de seguridad de datos en un dispositivo diferente a
una unidad de disco duro externa de Toshiba, la unidad de Toshiba
tiene que estar conectada todavía a la computadora porque el
software de copias de seguridad se ejecuta desde la unidad de
Toshiba.
Instalación del software para copias de seguridad de Toshiba
El software para copias de seguridad de Toshiba está instalado en la
partición Toshiba HDD y no en la unidad de almacenamiento
interna de la computadora. Esto quiere decir que usted puede conectar
la unidad a cualquier computadora y acceder inmediatamente al
software de copias de seguridad. No necesita instalar el software
para copias de seguridad en cada una de las computadoras a las que
conecte la unidad.
Para instalar el software de copias de seguridad de Toshiba:
1 Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a
través de un cable USB (no un cable eSATA).
2 Haga clic en Software de copias de seguridad (Backup
Software) en la ventana Configuración de la unidad de Toshiba
(Toshiba Drive Setup).
Si no aparece la ventana Configuración de la unidad de Toshiba haga
lo siguiente:
1. Asegúrese de que la unidad esté conectada a la computadora a
través de un cable USB (no un cable eSATA).
2. En Mi PC o en Equipo, haga clic con el botón derecho en el ícono
Virtual CD ( ) y seleccione Abrir.
3. Haga doble clic en el ícono Instalar software de copias de
seguridad (Install Backup Software) ( ).
N O T
A
N O T
A
22
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
3 Haga clic en Instalar (Install).
El software se extrae de la partición Virtual CD de la unidad y se
instala en la partición Toshiba HDD.
Si lo desea, después de instalar el software puede cambiar a una
conexión eSATA. Para obtener información sobre el uso del
software consulte “Uso del Panel de control del software de copias
de seguridad” en la página 22.
Uso del Panel de control del software de copias de seguridad
Para usar el software de copias de seguridad de Toshiba abra el
Panel de control del software de copias de seguridad (Backup
Software Control Pad).
Para abrir el Panel de control del software de copias de seguridad:
❖ Haga clic en el ícono de Software de copias de seguridad
(Backup Software) en el Área de notificación/Bandeja del
sistema del escritorio de Windows
®
.
(Imagen de muestra) Ícono del software de copias de seguridad en
el Área de notificación/Bandeja del sistema
Aparece el Panel de control del software de copias de seguridad.
(Imagen de muestra) Panel de control del software de copias de
seguridad de Toshiba
El panel de control del software de copias de seguridad tiene dos
menús: el menú Tareas y el menú Herramientas. Haga clic en
Menú tareas
Menú
herramientas
(Tools menu)
(Tasks menu)
23
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
Tareas (Tasks) o en Herramientas (Tools) para abrir el menú
correspondiente.
Las siguientes opciones están disponibles en el panel de control:
Menú tareas (Tasks Menu)
Menú herramientas (Tools Menu)
Opción Haga clic en esta opción para:
Copias de
seguridad
(Backup)
Hacer copias de seguridad de:
❖ toda la computadora (incluyendo el disco de inicialización
y todos los dispositivos de almacenamiento internos y
externos conectados excepto la unidad de destino), o
❖ todos los archivos de un cierto tipo (por ejemplo, los
archivos de música) o todos los archivos de una carpeta
en particular o de un juego de carpetas.
Restaurar
(Restore)
Restaurar todos los archivos o archivos seleccionados en
un juego de copias de seguridad.
Sincronizar
(Sync)
Sincronizar archivos en cualquier par de unidades de
almacenamiento que estén conectadas a la computadora.
Opción Haga clic en esta opción para:
Monitor del registro
(Log Monitor)
Ver el estado de la tarea de ejecución de copias de
seguridad en curso, ver los registros de copias de
seguridad o verificar las tareas programadas.
Planificador (Scheduler)
Programar la ejecución de copias de seguridad y la
sincronización para que se ejecuten cuando sea
conveniente. Programar la ejecución de copias de
seguridad o la sincronización una sola vez o
periódicamente.
Catálogo de reparación
(Repair Catalog)
Reconstruir el catálogo de archivos perdidos o
corruptos.
Nota: El catálogo de archivos mantiene un registro
de las copias de seguridad en un juego de copias
de seguridad.
24
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
Para obtener información adicional sobre cualquier opción u
opciones del panel de control u otras pantallas del software, mueva
el puntero del ratón sobre la opción que desee para visualizar una
descripción en una ventana emergente.
Para seleccionar una opción en el panel de control, haga clic en el
ícono apropiado. Siga las instrucciones que aparecen en las pantallas
subsiguientes para ejecutar la tarea o usar la herramienta.
Diferencia entre las copias de seguridad y la sincronización
Copias de seguridad
En el proceso de hacer copias de seguridad, los archivos se copian
de un dispositivo de almacenamiento en un archivo de imagen que
luego se almacena en otro dispositivo. Para acceder a los archivos
almacenados en un archivo de imagen necesita ejecutar un
procedimiento de Restauración para extraer los archivos y
restaurarlos a su formato original. La siguiente imagen ilustra este
proceso.
Preferencias
(Preferences)
Administra las preferencias del software,
incluyendo:
❖ Preferencias de inicialización: Configurar el
software de copias de seguridad para que se
ejecute automáticamente cada vez que la unidad
se carga en el sistema, o deshabilitar esta función.
❖ Preferencias de ejecución de copias de seguridad:
Especificar si los archivos en la Papelera de
reciclaje y en la Carpeta temporal de Windows
®
se
deben incluir cada se efectúe una copia de
seguridad de todo el sistema.
❖ Preferencia para el formato de la fecha:
Seleccionar el formato para la fecha (día/mes/año
o mes/día/año) que desea usar en el software de
copias de seguridad.
❖ Preferencias para el filtrado de archivos:
Especifique el tipo de archivo (por ejemplo .jpg y
.bmp) para incluir en cada categoría de tipos de
archivo (por ejemplo, archivos de Imágenes).
Cuando usted hace una copia de seguridad o
sincroniza un archivo en una categoría dada, el
software copia o sincroniza solamente los
archivos que han sido asignados a la categoría
seleccionada.
Opción Haga clic en esta opción para:
N O T
A
25
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
(Imagen de muestra) Proceso de elaboración de copias de
seguridad y de restauración
Los archivos almacenados en el archivo de imagen se conocen
como “juego de copias de seguridad”. El juego de copias de
seguridad se puede proteger con una contraseña o cifrar.
Utilice el proceso de copias de seguridad cuando desee crear copias
de sus archivos electrónicos para recuperarlos en un futuro, en caso
de que los archivos originales se pierdan o se corrompan, o que de
algún otro modo queden inaccesibles. También puede hacer copias
de seguridad para almacenar los archivos que no usa frecuentemente,
liberando así espacio en la unidad de almacenamiento para los
archivos más recientes.
Sincronizar
El proceso de sincronización duplica los archivos en su formato
nativo copiándolos de un dispositivo de almacenamiento a otro. A
los archivos copiados se puede acceder inmediatamente en ambos
dispositivos. La siguiente imagen ilustra este proceso.
(Imagen de muestra) El proceso de sincronización
Use el proceso de sincronización cuando desee duplicar rápidamente
en un dispositivo los archivos almacenados en otro, sin tener que
copiar y pegar manualmente los archivos. Esta opción es útil, por
ejemplo, si usted trabaja en el mismo archivo en dos dispositivos de
almacenamiento diferentes y desea que la versión más reciente esté
disponible en ambos dispositivos.
Copia de seguridad Archivo de imagen RestaurarArchivo de documento Archivo de documento
Archivo de documento Sincronizar Archivo de documento duplicado
26
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
Especificación de los dispositivos de origen/destino y de los objetivos de la
sincronización
Cuando usted inicia una tarea de copia de seguridad, el software le
pide que especifique los dispositivos de almacenamiento de origen
y de destino para la tarea de copiado. Cuando inicia una tarea de
sincronización, el software le pide que especifique cuál de los dos
dispositivos desea sincronizar. Esta sección contiene información
importante que se debe tener en cuenta cuando se seleccionan los
dispositivos de origen/destino y los objetivos de la sincronización.
Para las tareas de copias de seguridad:
❖ El dispositivo de origen es el dispositivo de almacenamiento
que contiene los archivos de los cuales desea hacer una copia
de seguridad.
❖ El dispositivo de destino es el dispositivo de almacenamiento
en el cual desea almacenar las copias de seguridad.
❖ Puede designar cualquier dispositivo de almacenamiento
conectado a la computadora (incluyendo discos duros,
unidades de estado sólido y medios flash) ya sea como
dispositivo de origen o de destino. Por ejemplo, usted puede
hacer copias de seguridad de la unidad de almacenamiento
interna en la unidad externa de Toshiba o a la inversa, o puede
hacer copias de seguridad de los datos de otra unidad de
almacenamiento externa en una unidad flash.
(Ilustración de muestra) Cómo hacer copias de seguridad de datos
de una unidad a otra
❖ Los dispositivos de almacenamiento que designe pueden ser
internos o externos.
❖ Como el software de copias de seguridad de Toshiba está
instalado en la unidad externa de Toshiba, la unidad debe estar
conectada a la computadora aún cuando no se seleccione esta
unidad como dispositivo de origen o de destino.
Unidad de Toshiba
Unidad de almacenamiento
externo
Unidad flash
27
Uso del software para copias de seguridad de Toshiba
5.375 x 8.375 ver 2.3
Para las tareas de sincronización:
❖ Se pueden sincronizar cualquier par de dispositivos de
almacenamiento que estén conectados a la computadora. Los
dispositivos que se van a sincronizar pueden ser internos o
externos.
❖ Como el software de sincronización de Toshiba está instalado
en la unidad externa de Toshiba, la unidad debe estar conectada
a la computadora aún cuando no se seleccione esta unidad
como uno de los dispositivos por sincronizar.
❖ Puede sincronizar dos carpetas en lugar de todos los datos
contenidos en los dos dispositivos.
❖ Para referirse a los dos dispositivos o a las dos carpetas que se
van a sincronizar se utiliza el término “juego de sincronización”
(Sync set).
❖ Cada dispositivo de almacenamiento o carpeta en un juego de
sincronización se conoce como un “objetivo” (target).
❖ El software utiliza la sincronización bidireccional. Cuando se
ejecuta la sincronización, el software busca simultáneamente
en ambos dispositivos de almacenamiento los archivos nuevos
o modificados y actualiza cada dispositivo para que contenga
los archivos más recientes.
❖ Como se utiliza la sincronización bidireccional, no importa
cuál dispositivo se selecciona como “primer objetivo” (first
target) y cuál como “segundo objetivo” (second target). En
cualquier caso los resultados son los mismos.
28
Eliminación de datos
5.375 x 8.375 ver 2.3
Eliminación de datos
Si su disco duro u otros medios de almacenamiento contienen datos
confidenciales, recuerde que los procedimientos estándar de
eliminación no borran los datos de estos medios. Estos
procedimientos estándar de eliminación incluyen:
❖ Selección de la opción Eliminar para un archivo específico
❖ Colocación de archivos en la Papelera de reciclaje y eliminación
de su contenido
❖ Reformatación de medios
❖ Reinstalación del sistema operativo
Los procedimientos anteriores solamente borran la parte inicial de
los datos utilizados para la administración de archivos. Esto hace
que el archivo sea invisible para el sistema operativo, pero los datos
aún pueden leerse mediante el uso de utilidades especializadas. Si
desecha el disco duro, por favor elimine todos los datos usando uno
de los siguientes métodos para evitar el uso no autorizado de dichos
datos. Para asegurar que sus datos no serán utilizados para fines no
autorizados, puede:
❖ Destruir físicamente la unidad de disco duro
❖ Utilizar una utilidad especializada y confiable para sobrescribir
todos los datos
❖ Llevar la unidad de disco duro a un servicio profesional de
eliminación de datos
Todos los costos en que incurra por la eliminación de datos correrán
por su cuenta.
N O T
A
29
Preguntas frecuentes
5.375 x 8.375 ver 2.3
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo utilizar la unidad en dos computadoras al mismo
tiempo?
R: No. Si conecta la unidad en dos computadoras al mismo tiempo
puede dañar la unidad y la computadora.
P: ¿Dónde se encuentran los controladores USB para
Windows
®
XP o Windows Vista
®
?
R: Estos controladores están integrados en los sistemas operativos
Windows
®
XP y Windows Vista
®
. Sin embargo, podría ser necesario
actualizar su sistema operativo Windows
®
. Consulte “Requisitos de
la computadora” en la página 9.
P: ¿Puedo conectar la unidad a una tarjeta de expansión USB?
R: Sí, pero podría ser necesario actualizar el software/firmware de
la tarjeta. Para las actualizaciones más recientes verifique con el
fabricante de la tarjeta.
P: ¿Por qué la capacidad de la unidad que aparece en
Windows
®
es menor a la capacidad efectiva declarada?
R: Un gigabyte (GB) significa 10
9
= 1.000.000.000 bytes y un
terabyte (TB) significa 10
12
= 1.000.000.000.000 bytes usando
potencias de 10. Sin embargo, el sistema operativo de una
computadora muestra la capacidad de almacenamiento usando
potencias de 2, definiendo un gigabyte como 1GB = 2
30
=
1.073.741.824 bytes y 1TB = 2
40
= 1.099.511.627.776 bytes, por lo
tanto mostrando una capacidad de almacenamiento menor. La
capacidad de almacenamiento disponible también es menor si la
computadora incluye uno o más sistemas operativos preinstalados,
aplicaciones de software preinstaladas o contenidos de medios. La
capacidad formateada real podría variar.
P: ¿Puedo utilizar la unidad de Toshiba para copiar el sistema
operativo de una computadora a otra?
R: Usted no puede transferir un sistema operativo instalado en una
computadora a otra computadora o a un disco duro simplemente
copiando los archivos del sistema operativo. Para instalar un sistema
operativo es necesario seguir el procedimiento de instalación del
fabricante. Puede restaurar un sistema operativo desde la unidad de
Toshiba a la computadora donde estaba instalado originalmente si
previamente hizo copias de seguridad del sistema operativo en la
unidad externa. Para obtener información adicional, consulte “Uso
del software para copias de seguridad de Toshiba” en la página 20.
30
Solución de problemas y ayuda
5.375 x 8.375 ver 2.3
P: ¿Ofrece Toshiba servicios de recuperación de datos?
R: Toshiba no ofrece servicios de recuperación de datos.
P: ¿Cuáles son los formatos de archivo específicos de los que la
unidad puede hacer copias de seguridad cuando se selecciona
una categoría de tipos de archivo?
R: Como configuración predeterminada los formatos de archivos
que se admiten para las categorías de tipos de archivo son:
❖ Archivos de imágenes: JPG, JPEG, BMP, TIF, GIF, PNG y PSD
❖ Archivos de música: MP3, WMA, AAC, MP4
❖ Archivos de video: AVI, WMV, WM9, MPG, MPEG, MOV,
FLV y 3GP
❖ Documentos de oficina: DOC, XLS, XLA, PPT, PDF, MDB,
XLSX, DOCX, PPS, PPSX, PPTX y RTF
A cada categoría de tipos de archivo le puede añadir formatos de
archivo adicionales ajustando las preferencias de Filtrado de
archivos en el Panel de control del software de copias de seguridad.
Vaya a Herramientas (Tools), Preferencias (Preferences) y luego
a Filtrado de archivos (File Filtering). Para obtener información
adicional, consulte “Uso del Panel de control del software de copias
de seguridad” en la página 22.
Solución de problemas y ayuda
Problema(s)
Solución/Soluciones
La unidad no funciona
correctamente o no recibe
alimentación cuando la
enciendo.
Asegúrese de que la unidad esté conectada correctamente a
la computadora o a un concentrador USB. Si está usando un
concentrador USB, asegúrese de que el concentrador esté
conectado correctamente a la computadora y a un
tomacorriente en funcionamiento.
Asegúrese de que la computadora conectada esté
encendida.
Asegúrese de que el adaptador de CA esté conectado a la
unidad y a un tomacorriente en funcionamiento.
Asegúrese de que las conexiones de los cables estén
seguras.
31
Solución de problemas y ayuda
5.375 x 8.375 ver 2.3
La computadora no reconoce
la unidad.
Asegúrese de que el cable esté bien conectado a la
computadora y a la unidad.
Desconecte y vuelva a conectar el cable y luego trate de
acceder a la unidad de nuevo.
Si está usando una tarjeta de expansión USB, asegúrese de
que esté trabajando correctamente y actualice el
software/firmware, si es necesario.
Asegúrese de que tiene las actualizaciones más recientes
del sistema operativo.
El ícono de Virtual CD no
aparece en la aplicación de
administración de archivos.
Asegúrese de que la unidad externa esté conectada a la
computadora a través de un cable USB. No se puede
acceder al Virtual CD cuando la unidad está conectada a la
computadora a través de un cable eSATA.
Cuando conecto la unidad a la
computadora, no aparece la
ventana de Configuración de
la unidad de Toshiba (Toshiba
Drive Setup).
La ventana de configuración aparece cada vez que conecta
la unidad a la computadora con un cable USB, hasta que
haya activado todas las aplicaciones o haya seleccionado la
casilla de verificación “No mostrar la ventana de
configuración la próxima vez” (Do not show the Setup
window next time). Para acceder de nuevo a la ventana de
configuración después de haberla deshabilitado:
1. Asegúrese de que la unidad esté conectada a la
computadora a través de un cable USB (no un cable
eSATA).
2. En Mi PC o en Equipo, haga clic con el botón derecho en
el ícono Virtual CD y seleccione Abrir.
3. Haga doble clic en el ícono de Ejecutar configuración
(Launch Setup).
Cuando dejo de utilizar la
computadora durante algún
tiempo y regreso a ella, la
unidad no trabaja
correctamente.
Puede que su computadora haya entrado en el modo de
Suspensión/Espera. Toque cualquier tecla o mueva el ratón
para volver a activar la computadora. Puede cambiar las
configuraciones del modo de Suspensión/Espera en las
Opciones de energía del Panel de control.
Si la unidad no funciona, pruebe reiniciando la computadora.
La unidad se siente caliente
cuando está encendida. ¿Es
esto peligroso?
Cuando está funcionando la unidad puede sentirse caliente
al tacto, lo cual es normal.
Aparece el siguiente mensaje
“Device cannot start.Code
(10)” (El dispositivo no puede
iniciarse. Código [10]).
Desconecte y vuelva a conectar la unidad. Asegúrese de que
todas las conexiones de cables estén seguras.
Si la condición no se resuelve, póngase en contacto con la
asistencia técnica de Toshiba.
Problema(s)
Solución/Soluciones
32
Si necesita ayuda adicional
5.375 x 8.375 ver 2.3
Si necesita ayuda adicional
Si ha seguido las recomendaciones contenidas en esta sección y no
ha conseguido resolver los problemas, puede que sea necesario
solicitar asistencia técnica adicional. En esta sección encontrará los
pasos que debe seguir para solicitar esa ayuda.
Antes de contactar a Toshiba
Puesto que algunos problemas pueden estar relacionados con el
sistema operativo o con el programa en uso, es conveniente que
recurra primero a otras fuentes de asistencia técnica.
Intente realizar lo siguiente antes de comunicarse con Toshiba:
❖ Estudie la información sobre solución de problemas en la
documentación de su sistema operativo.
❖ Si su dispositivo de hardware no funciona, consulte el manual
del usuario que vino con el dispositivo para obtener
sugerencias sobre la solución de problemas.
❖ Si el problema se produce mientras está ejecutando un
programa, consulte las posibles sugerencias sobre la solución
de problemas en la documentación del programa. Póngase en
contacto con el personal de asistencia técnica de la empresa
fabricante del software y solicite su ayuda.
Para obtener el número de un distribuidor Toshiba cercano a usted,
consulte “Contacto telefónico con Toshiba” en esta sección.
Después de conectar la unidad
a la computadora aparece el
siguiente mensaje de alerta:
“Hi-Speed USB device
plugged into non-Hi-Speed
USB Hub” (Dispositivo USB
de alta velocidad conectado a
un concentrador USB que no
es de alta velocidad). ¿Qué
quiere decir esto?
Este mensaje aparece cuando se conecta la unidad a un
puerto USB que sólo admite USB 1.1. La unidad funciona
entonces a las velocidades de un USB 1.1 (hasta 12 Mbps).
Para un rendimiento más veloz conecte la unidad a la
computadora a través de un puerto USB 2.0.
Problema(s)
Solución/Soluciones
33
Si necesita ayuda adicional
5.375 x 8.375 ver 2.3
Contacto con Toshiba
Si todavía necesita ayuda Toshiba tiene a su disposición una variedad
de recursos para brindársela.
Sitio web de asistencia técnica de Toshiba
Para obtener asistencia técnica y para información adicional sobre
el producto, asegúrese de consultar periódicamente el sitio web de
Toshiba en pcsupport.toshiba.com.
En Canadá por favor visite www.toshiba.ca/support.
Contacto telefónico con Toshiba
Antes de llamar a Toshiba, compruebe que dispone de lo siguiente:
❖ El número de serie de su unidad
❖ La computadora y todo dispositivo opcional relacionado con el
problema
❖ Copias de seguridad de su sistema operativo Windows
®
y de
todo el software que esté precargado en los medios que prefiera
❖ Nombre y versión del programa relacionado con el problema,
así como los medios de instalación del mismo
❖ Información sobre lo que estaba haciendo cuando se produjo el
problema
❖ Los mensajes de error exactos y el momento en que aparecieron
Si desea solicitar asistencia técnica, llame al Centro de asistencia al
cliente de Toshiba:
Al (800) 457-7777 dentro de Estados Unidos
Al (949) 859-4273 desde fuera de Estados Unidos
Al (800) 663-0378 desde Canadá
34
Índice
A
adaptador de CA
conexión
12
apagar/desconectar
unidad
17
apagar/desconectar la unidad
uso de una conexión eSATA
19
uso de una conexión USB
17
ayuda
sitios web
33
solución de problemas
30
B
base
fijar
11
unidad de disco duro
10
borrar datos
28
botón
encendido
10
C
conexión
adaptador de CA
12
unidad a la computadora a través
de USB
12
unidad a través de eSATA
14
configuración
unidad de Toshiba
11
contenido de la caja
cable USB
9
folleto de la garantía limitada
estándar
9
guía de inicio rápido
9
unidad externa
9
copia de seguridad
menú tareas
23
copiar carpetas/archivos a la unidad de
disco duro externa
16
copias de seguridad de Toshiba
software
13
D
DC-IN (corriente continua) 10
diferencias entre las copias de
seguridad y la sincronización
copia de seguridad
24
sincronización
25
disco
verificar el espacio usado/libre
19
E
encender
unidad
13
encendido
10
eSATA
puerto
10
especificar los dispositivos de origen/
destino
tareas de ejecución de copias de
seguridad
26
tareas de sincronización
27
especificar los objetivos de la
sincronización
tareas de ejecución de copias de
seguridad
26
tareas de sincronización
27
F
fijar
base
11
G
guardar archivos
unidad de disco duro externa
16
I
ícono
monitor de unidad
20
35
Índice
quitar hardware de forma segura
17
seguridad
4
software de copias de seguridad
de Toshiba
22
indicaciones de estado
luz indicadora de alimentación/
unidad en funcionamiento
11
Información de la Comisión Federal de
Comunicaciones de Estados
Unidos (FCC)
6
información de la unidad
visualización
20
instalar
monitor de unidad
19
software
13
software de copias de seguridad
de Toshiba
21
instrucciones
seguridad
5
Introducción
9
L
luz indicadora de alimentación/unidad
en funcionamiento
10
indicaciones de estado
11
M
menú herramientas
monitor del registro
23
Panel de control del software de
copias de seguridad
23
planificador
23
preferencias
24
reparar catálogo
23
menú tareas
copia de seguridad
23
Panel de control del software de
copias de seguridad
23
restaurar
23
sincronización
23
monitor de unidad
ícono
20
instalar
19
software
13
monitor del registro
menú herramientas
23
P
Panel de control del software de copias
de seguridad
Menú herramientas
23
Menú tareas
23
uso
22
particiones de la unidad
Virtual CD, Toshiba HDD
15
planificador
menú herramientas
23
preferencias
menú herramientas
24
Preguntas frecuentes
29
propiedades de la unidad
verificar
19
puerto
DC-IN (corriente continua)
10
eSATA
10
USB
10
Q
quitar hardware de forma segura
ícono
17
R
Referencia rápida 10
base de la unidad
10
botón encendido
10
luz indicadora de alimentación/
unidad en funcionamiento
10
puerto DC-IN (corriente continua)
10
puerto eSATA
10
puerto USB
10
reparar catálogo
menú herramientas
23
36
Índice
requisitos de la computadora 9
CPU
9
puerto de interfaz (USB)
9
sistema operativo
9
restaurar
menú tareas
23
S
seguridad
íconos
4
instrucciones
5
sincronización
menú tareas
23
software
copias de seguridad de Toshiba
13
instalar
13
monitor de unidad
13
software de copias de seguridad de
Toshiba
ícono
22
instalar
21
uso
20
solución de problemas
ayuda
30
contacto con Toshiba
32, 33
T
tareas de ejecución de copias de
seguridad
especificar los dispositivos de
origen/destino
26
especificar los objetivos de la
sincronización
26
tareas de sincronización
especificar los dispositivos de
origen/destino
27
especificar los objetivos de la
sincronización
27
U
unidad
apagar/desconectar
17
base
10
configuración
11
encender
13
unidad de disco duro externa
guardar archivos
16
visualizar carpetas/archivos
16
USB
puerto
10
uso
Panel de control del software de
copias de seguridad
22
software de copias de seguridad
de Toshiba
20
V
verificar
propiedades de la unidad
19
verificar el espacio usado/libre
disco
19
Virtual CD, unidad de Toshiba
particiones de la unidad
15
visualización
información de la unidad
20
visualizar carpetas/archivos
unidad de disco duro externa
16
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
Toshiba PH3100U-1EXBC Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
- Este manual también es adecuado para
en otros idiomas
- English: Toshiba PH3100U-1EXBC User guide
Artículos relacionados
-
Toshiba Stor.E D10 Manual de usuario
-
Toshiba PA3923U-2LC3 USB Monitor Manual de usuario
-
-
-
-
-
-
Toshiba Satellite L650 (Spanish) Manual Del Usuario
-
Toshiba PA3893U-1CAM Camileo S30 El manual del propietario
-
Toshiba PA3680U-1PRP Manual de usuario