Xerox 700i/700 Guía de instalación
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía de instalación
Xerox EX Print Server, Powered by Fiery
®
,
para el Xerox 700 Digital Color Press
Impresión desde Windows
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.
45069885
05 de junio de 2008
CONTENIDO 3
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 5
Terminología y convenciones 5
Acerca de este documento 6
Configuración de la impresión 6
Software del usuario 7
Requisitos del sistema 7
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 8
Instalación de varios controladores de impresora mediante Apuntar e imprimir 9
Descarga de controladores de impresora mediante WebTools 11
Descarga de controladores de impresora desde el EX Print Server 12
Instalación del controlador de impresora 13
Instalación y conexión de una impresora virtual 16
Desinstalación de los controladores de impresora 18
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 19
Conexiones de impresión 19
Realización de la conexión de impresión SMB 19
Realización de la conexiones de impresión puerto TCP/IP estándar
(Sin formato o LPR) 20
Realización de las conexiones IPP 24
CONTENIDO
CONTENIDO 4
CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES INSTALABLES 26
Configuración manual de las opciones instalables 26
Configuración de las opciones instaladas y actualización de las opciones
de impresión de forma automática 27
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 29
Configuración de la conexión para Job Monitor 30
Servicio de correo electrónico 31
Impresión mediante un cliente de correo electrónico 32
Administración de trabajos de impresión con comandos de correo electrónico 34
Impresión desde un dispositivo USB 35
Impresión de FTP 37
IMPRESIÓN 38
Impresión desde las aplicaciones 38
Configuración de opciones e impresión 38
Utilización de valores predefinidos 46
Personalización del icono Básico 51
Recuperación de trabajos de impresión seguros en el panel de control
de digital press 53
Definición e impresión de tamaños de página personalizados 55
Tamaños de página personalizados para el controlador de impresora PostScript
para Windows 56
Tamaños de página personalizados para el controlador de impresora PCL
para Windows 58
Visualización del estado de la digital press 61
Cómo guardar los archivos en una ubicación remota 62
ÍNDICE 63
INTRODUCCIÓN 5
INTRODUCCIÓN
En este documento se describe cómo instalar los controladores de impresora y los archivos de
descripción de impresora para el Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el
Xerox 700 Digital Color Press y cómo configurar la impresión desde computadoras
Microsoft Windows. También describe varias utilidades de impresión y cómo imprimir al
Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital Color Press. Para
obtener más información acerca de la configuración de servidores y clientes de red para
utilizar el Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700 Digital Color Press,
consulte Instalación y configuración. Para obtener información general acerca de la utilización
de la digital press a color, su computadora, su software de aplicación o su red, consulte la
documentación que se suministra con esos productos.
Para obtener información acerca de los sistemas operativos y los requisitos del sistema,
consulte Bienvenida.
Terminología y convenciones
En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.
Término o convención Hace referencia a
Aero EX Print Server (en ilustraciones y ejemplos)
Digital press Xerox 700 Digital Color Press
EX Print Server Xerox EX Print Server, con tecnología Fiery, para el Xerox 700
Digital Color Press
Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto
Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software
Sugerencias e información
Información importante
Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros
INTRODUCCIÓN 6
Acerca de este documento
En este documento se tratan los temas siguientes:
• Instalación de los archivos de impresora en computadoras Windows
• Configuración de las conexiones de impresión en computadoras Windows
• Instalación de las utilidades de impresión del EX Print Server
• Impresión desde computadoras Windows
Configuración de la impresión
En la tabla siguiente se enumeran los procedimientos para la instalación de los controladores
de impresora y la configuración de las conexiones de impresión para todas las plataformas de
Windows que admite el EX Print Server.
Acción Referencia
Instalación del controlador de
impresora
“Instalación de varios controladores de impresora mediante
Apuntar e imprimir” en la página 9
“Descarga de controladores de impresora
mediante WebTools” en la página 11
“Descarga de controladores de impresora desde el
EX Print Server” en la página 12
“Instalación del controlador de impresora” en la página 13
“Instalación y conexión de una impresora virtual” en la
página 16
Configuración de la impresión SMB “Realización de la conexión de impresión SMB” en la
página 19
Configuración de la impresión TCP/IP “Realización de la conexiones de impresión puerto TCP/IP
estándar (Sin formato o LPR)” en la página 20
Configuración de la impresión IPP “Realización de las conexiones IPP” en la página 24
INTRODUCCIÓN 7
Software del usuario
En la siguiente tabla se incluye el software del usuario que se describe en este documento. Éste
es el software del usuario que necesita para la configuración básica del Fiery. En otros
documentos se describe otro software del usuario en función de qué tarea esté intentando
realizar.
Cuando instale el software del usuario en una computadora Windows, utilice el Fiery User
Software Installer
NOTA: Los procedimientos de instalación de Utilidades describen cómo utilizar el DVD de
software del usuario. También puede descargar este software desde el EX Print Server a través
de la red mediante la pestaña Descargas de WebTools. Para obtener instrucciones, consulte
“Descarga de controladores de impresora mediante WebTools” en la página 11.
Requisitos del sistema
Para ver los requisitos de sistema detallados, consulte Bienvenida en su paquete de materiales.
Software del usuario Descripción
Archivos de descripción de
impresora PostScript (PPD) y
archivos asociados
Estos archivos proporcionan información acerca del
EX Print Server y del modelo concreto de digital press para la
aplicación y el controlador de impresora.
Job Monitor Monitorea el estado de los servidores EX Print Server conectados y
los trabajos de impresión enviados a ellos. Job Monitor se instala
automáticamente cuando se instala el controlador de impresora en
una computadora Windows.
Para obtener más información, consulte “Configuración de la
conexión para Job Monitor” en la página 30.
Utilidad Printer Delete Desinstala el controlador de impresora para Windows.
Para obtener más información, consulte “Desinstalación de los
controladores de impresora” en la página 18.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 8
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA
En este capítulo se describen los procedimientos de instalación de los controladores de
impresora en computadoras que utilizan una versión admitida de Windows. Para ver las
versiones de Windows admitidas, consulte “Terminología y convenciones” en la página 5. La
instalación de los controladores de impresora y los archivos de descripción de impresora es el
primer paso en la configuración del EX Print Server como impresora PostScript o PCL.
Instale los controladores de impresora como se indica a continuación:
• Desde el EX Print Server mediante Apuntar e imprimir con la impresión SMB.
• Desde WebTools, mediante la sección Descargas para descargar los archivos del
controlador de impresora antes de instalar el controlador de impresora. Para obtener
instrucciones, consulte “Descarga de controladores de impresora mediante WebTools” en
la página 11.
• Desde el EX Print Server, mediante la descarga a través de la red de los archivos de
controlador de impresora antes de instalar el controlador de impresora. Para obtener
instrucciones, consulte “Descarga de controladores de impresora desde el EX Print Server”
en la página 12.
• Desde el DVD de software del usuario.
NOTA: WebTools está disponible si el administrador ha habilitado el acceso de Internet al
EX Print Server.
Si el controlador de impresora del EX Print Server ya está instalado, debe desinstalarlo antes
de instalar un nuevo controlador (consulte “Desinstalación de los controladores de impresora”
en la página 18).
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 9
Instalación de varios controladores de impresora mediante Apuntar e
imprimir
La impresión SMB (también conocida como impresión Windows o WINS) permite instalar
los controladores de impresora PostScript o PCL en su computadora desde el propio
EX Print Server, usando Apuntar e imprimir e imprimiendo a una conexión determinada
(cola Impresión, cola En espera, conexión Directa).
Cada conexión (cola Impresión, cola En espera o conexión Directa) requiere una instalación
separada. Repita el procedimiento para cada conexión.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instaladas se muestran en el
controlador de impresora cuando se habilita la Comunicación bidireccional. Para obtener más
información, consulte Configuración de las opciones instalables.
NOTA: Los procedimientos para la configuración de impresión con los controladores
PostScript y PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestran los controladores
PostScript. Se indican las diferencias.
ANTES DE COMENZAR
Pida al administrador del EX Print Server que realice los procedimientos siguientes en la
Configuración en el EX Print Server:
• Asigne al EX Print Server una dirección IP válida.
Pregunte al administrador la dirección IP o el nombre DNS si lo necesita en el siguiente
procedimiento.
• Configure el EX Print Server para la impresión SMB.
NOTA: La impresión SMB se denomina Impresión con Windows en la Configuración y en la
página Configuración.
• Especifique el tipo de controlador de impresora PS o PCL.
Para obtener más información, consulte Instalación y configuración o la Ayuda de Configurar
de WebTools.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 10
PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN SMB EN COMPUTADORAS WINDOWS
1 Windows 2000/XP/Server 2003: Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o en
Mis sitios de red y seleccione Buscar PC o en Buscar equipos.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control, haga doble clic en
Centro de redes y recursos compartidos, a continuación, haga clic en el enlace Ver equipos y
dispositivos.
2 Windows 2000/XP/Server 2003: Escriba el nombre o la dirección IP del EX Print Server y haga
clic en Buscar o en Buscar ahora.
Windows Vista: Escriba el nombre o la \\dirección IP del EX Print Server, en el campo Buscar y
pulse Intro.
Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con su administrador de
EX Print Server.
3 Haga doble clic en el nombre del EX Print Server para que aparezcan las conexiones de
impresión habilitadas.
NOTA: Para obtener una descripción de todas las conexiones de impresión, consulte Instalación
y configuración.
4 Haga doble clic en la conexión que desea configurar (En espera, Impresión, Directa o
impresora virtual).
Los archivos se instalan en la computadora.
5 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
La impresora se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.
6 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Propiedades.
7 Haga clic en Imprimir página de prueba en la pestaña General.
Si la página de prueba se imprime correctamente, ya puede imprimir desde la computadora.
8 Repita los pasos anteriores para el resto de conexiones que desee configurar.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 11
Descarga de controladores de impresora mediante WebTools
WebTools permite descargar instaladores para los controladores de impresora directamente del
EX Print Server a su computadora.
Descargue los archivos de controlador de impresora desde el EX Print Server mediante
WebTools y a continuación, siga los procedimientos de la página 13. Antes de descargar los
archivos de controlador de impresora, el administrador debe especificar las opciones del
EX Print Server en la Configuración. También debe preparar cada computadora cliente para
comunicarse con el EX Print Server a través de Internet o de una intranet.
Para obtener más información acerca de la Configuración, consulte Instalación y configuración.
Para obtener más información acerca de la configuración y el inicio de WebTools, consulte
Utilidades.
PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE CONTROLADOR DE IMPRESORA CON WEBTOOLS
1 Ejecute el navegador de Internet o intranet e introduzca el nombre DNS o la dirección IP del
EX Print Server.
2 Haga clic en la pestaña Descargas.
3 Haga clic en el nombre del elemento que desea instalar.
En los controladores de impresora para Windows, haga clic en el enlace Archivos de impresora
debajo del encabezado Windows.
4 Si un cuadro de diálogo le pide que abra el archivo o lo guarde en el disco, seleccione la
opción de guardarlo en disco.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 12
5 Busque la ubicación en que desea guardar el archivo PRNTDRVE.EXE y haga clic en Guardar.
El archivo se descarga desde el EX Print Server. Este archivo comprimido es un archivo que
contiene varios archivos.
6 Haga doble clic en el archivo PRNTDRVE.EXE para extraer los archivos.
En función de su sistema operativo, es posible que se le pida que seleccione una ubicación en
la que extraer los archivos.
Siga las instrucciones para su sistema operativo para instalar el controlador de impresora. Los
procedimientos son los mismos que para instalar desde el DVD, excepto en que después
de hacer clic en Utilizar disco, se busca la ubicación en la que extrajo los archivos, en lugar
del DVD.
Para obtener instrucciones acerca de la instalación del controlador de impresora para
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista, consulte “Para instalar y completar la conexión de
impresión para Windows” en la página 13.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Descargas de WebTools.
Descarga de controladores de impresora desde el EX Print Server
Puede descargar los archivos de controladores de impresora directamente en su computadora
desde el EX Print Server a través de la red e instalarlos a continuación, siguiendo los
procedimientos de “Instalación del controlador de impresora” en la página 13.
PARA DESCARGAR LOS ARCHIVOS DE CONTROLADORES DE IMPRESORA DESDE EL EX PRINT SERVER
1 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o
en Mis sitios de red y seleccione Buscar PC o en Buscar equipos.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control, haga doble clic en
Centro de redes y recursos compartidos, a continuación, haga clic en el enlace Ver equipos y
dispositivos.
2 Windows 2000/XP/Server 2003/Vista: Escriba el nombre o la dirección IP del EX Print Server
y haga clic en Buscar o en Buscar ahora.
Windows Vista: Escriba el nombre o la \\dirección IP del EX Print Server, en el campo Buscar y
pulse Intro.
Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con el administrador de su
EX Print Server.
3 Haga doble clic en el nombre del EX Print Server.
Aparece una carpeta denominada PC_User_SW junto con las conexiones de impresión
habilitadas.
4 Haga doble clic en la carpeta PC_User_SW y busque la carpeta Espanol \Drv_impr\Drv_ps.
5 Copie la carpeta a su escritorio.
Siga las instrucciones para su sistema operativo para instalar el controlador de impresora. Los
procedimientos son los mismos para instalar desde el DVD, excepto en que después de hacer
clic en Utilizar disco, tiene que ir a la carpeta que copió en su escritorio en lugar de al DVD.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 13
Instalación del controlador de impresora
Los siguientes procedimientos describen la instalación de los controladores de impresora desde
el DVD de software del usuario.
Los procedimientos para la configuración de las opciones de los controladores PostScript y
PCL son similares. En las siguientes ilustraciones se muestra el controlador PostScript. Se
indican las diferencias.
NOTA: En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows XP.
En este procedimiento se describe la instalación de una impresora local (Puerto 9100). Puede
modificar el protocolo de impresión más adelante, en función del tipo de red que utilice.
PARA INSTALAR Y COMPLETAR LA CONEXIÓN DE IMPRESIÓN PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Windows 2000/XP: Haga doble clic en el icono Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Seleccione Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Vista: Haga clic en Agregar impresora.
3 Windows 2000/XP/Server 2003: Especifique la impresión mediante una impresora local,
desactivando “Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente” y a
continuación, haga clic en Siguiente.
Windows Vista: Seleccione Añadir una impresora local.
4 Seleccione Crear nuevo puerto y seleccione Standard TCP/IP Port en el menú Tipo de puerto y
haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.
5 Escriba la dirección IP del EX Print Server.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Asegúrese de seleccionar Generic Network Card como Estándar para Tipo de dispositivo y haga
clic en Siguiente.
8 Haga clic en Finalizar para cerrar el cuadro de diálogo Asistente para agregar el puerto de
impresora estándar TCP/IP.
NOTA: Si el dispositivo no se encuentra en la red, se muestra el dispositivo en lugar del botón
Finalizar. Si el dispositivo no está en la red, podría deberse a una de las siguientes causas:
• El EX Print Server no está encendido.
• La red no está conectada.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 14
• El EX Print Server no está configurado correctamente.
• La dirección IP no es correcta.
Si se produce algunas de las situaciones mencionadas anteriormente, puede continuar la
configuración del puerto configurando el puerto manualmente. Consulte “Para configurar el
puerto TCP/IP estándar (Sin formato o LPR) para Windows” en la página 20 y siga los pasos
del 11 al 14 antes de continuar en el paso 9.
9 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de diálogo en el que se muestran los fabricantes y las
impresoras.
El cuadro de diálogo Instalar desde disco le pregunta qué disco desea utilizar.
10 Inserte el DVD de software del usuario en la unidad DVD, escriba el nombre de la unidad
(por ejemplo, D:\) y haga clic en Examinar. Vaya a la carpeta
Espanol\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP_VISTA.
Si desea instalar desde archivos descargados del EX Print Server con Descargas de WebTools,
busque la carpeta Prntdrvr\Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP_VISTA y haga clic en Abrir.
11 Asegúrese de seleccionar Oemsetup.inf o Oemsetup y haga clic en Abrir.
La ruta se copia al cuadro de diálogo Instalar desde disco.
12 Verifique si la ruta es correcta y haga clic en Aceptar.
13 En el cuadro Impresoras, seleccione el controlador de impresora del EX Print Server adecuado
para su impresora y haga clic en
Siguiente.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 15
14 Escriba un nombre para el EX Print Server en el campo Nombre de impresora e indique si
desea utilizarlo como impresora por omisión y haga clic en Siguiente.
Este nombre se utiliza en la ventana Impresoras y en la ventana de las colas.
15 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
No comparta la impresora y no imprima ninguna Página de prueba en este momento. Siga
con la instalación del controlador de impresora y en la última pantalla, haga clic en Finalizar.
Los archivos necesarios se copian al disco duro. Una vez completada la instalación, la ventana
Impresoras presenta un icono para la impresora recién instalada.
Ahora ya puede configurar las opciones instalables (consulte Configuración de las opciones
instalables).
Si desea configurar una conexión que no sea el puerto 9100, continúe en Configuración de las
conexiones de impresión.
Para utilizar el controlador de impresora, debe configurar las siguientes opciones en la sección
Avanzadas del controlador de impresora después de completar la instalación.
• Imprimir utilizando la cola
• Empezar a imprimir de inmediato
• Imprimir primero los documentos de la cola de impresión
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 16
Instalación y conexión de una impresora virtual
La impresora virtual le permite imprimir al EX Print Server usando un conjunto predefinido
de valores de trabajo. No tiene que configurar las opciones de impresión manualmente. Para
poder imprimir a una impresora virtual, el administrador debe crear y configurar la impresora
virtual mediante Command WorkStation. Una vez que la impresora virtual está configurada,
puede instalar los archivos de controlador de impresora y de descripción de impresora desde el
EX Print Server mediante Apuntar e imprimir.
Para obtener más información acerca de la configuración de impresoras virtuales, consulte
Utilidades.
Cuando instale el controlador de impresora mediante Apuntar e imprimir, no es posible
configurar manualmente las opciones instalables. Las opciones instalables se configuran
automáticamente.
PARA CONFIGURAR LA IMPRESORA VIRTUAL EN COMPUTADORAS WINDOWS
1 Windows 2000/XP/Server 2003: Haga clic con el botón derecho en el Entorno de red o en
Mis sitios de red y seleccione Buscar PC o en Buscar equipos.
Windows Vista: Haga clic con el botón derecho en Red y seleccione Abrir en el menú.
2 Escriba el nombre o la dirección IP del EX Print Server y haga clic en Buscar ahora.
Si no puede encontrar el EX Print Server, póngase en contacto con su administrador de red.
3 Haga doble clic en el nombre del EX Print Server para que aparezcan las conexiones de
impresión habilitadas.
Las impresoras virtuales aparecen junto a la cola Impresión, cola En espera y conexión Directa
(si estas conexiones están habilitadas). Las impresoras virtuales tienen normalmente nombres
para indicar el tipo de trabajo para el que están configuradas.
4 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
5 Windows 2000: Haga doble clic en Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows XP: Haga doble clic en Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Agregar impresora y haga clic en
Siguiente.
Windows Vista: Haga clic en Agregar impresora.
6 Windows 2000/XP/Server 2003: Haga clic en Impresora local y haga clic en Siguiente.
Windows Vista: Seleccione Añadir una impresora local.
7 Haga clic en Crear nuevo puerto y seleccione Puerto local en el menú y a continuación, haga
clic en Siguiente.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 17
8 En el cuadro de diálogo Nombre de puerto, escriba el nombre del EX Print Server, seguido de
la conexión de impresión y haga clic en Aceptar.
Introduzca el nombre de puerto como se indica a continuación: \\Aero\print donde Aero es el
nombre del EX Print Server y print es la conexión de impresión.
9 Haga clic en Utilizar disco en el cuadro de diálogo en el que se muestran los fabricantes y las
impresoras.
Ahora debe instalar el controlador de impresora desde el DVD de software del usuario.
10 Escriba el nombre de la unidad de DVD y vaya a la carpeta
Drv_impr\Drv_ps\Win_2K_XP_VISTA.
11 Asegúrese de que está seleccionado “Oemsetup.inf” o “Oemsetup” y haga clic en Abrir.
12 Verifique que la ruta es correcta en el cuadro de diálogo Instalar desde disco y haga clic
en Aceptar.
13 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
La impresora virtual se muestra en la ventana Impresoras o Impresoras y faxes.
Puede imprimir a una impresora virtual de igual manera que imprimiría al EX Print Server,
como se describe en Impresión. En función de cómo configure la impresora virtual, es posible
que no pueda configurar algunas opciones de impresión.
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA 18
Desinstalación de los controladores de impresora
Toda la instalación del software del usuario en una computadora Windows se realiza a través
del Fiery User Software Installer. Los procedimientos de Utilidades describen la instalación
desde el DVD de software del usuario.
La Utilidad Printer Delete se instala y utiliza localmente. No es necesario conectarse al
EX Print Server antes de utilizar el software.
NOTA: Esta utilidad se admite en Windows 2000/XP/Server 2003/Vista.
PARA USAR LA UTILIDAD PRINTER DELETE
1 Haga clic en Inicio, seleccione Programas y seleccione Fiery.
2 Haga clic en FieryPrinterDeleteUtility.
Aparece el cuadro de diálogo Herramienta de desinstalación del controlador Fiery. Si se
encuentran controladores de impresora del EX Print Server en su computadora, se muestran
en la pantalla.
3 Para eliminar una impresora, active la casilla de verificación junto al nombre de impresora y
haga clic en Eliminar las impresoras seleccionadas
Para eliminar todos los controladores de impresora instalados, active la casilla de verificación
Eliminar todos los controladores de impresora.
4 Haga clic en Aceptar para eliminar el controlador o controladores de impresora seleccionados.
5 Cuando haya terminado de eliminar los controladores de impresora, haga clic en Salir y
reinicie la computadora.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 19
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN
Para imprimir desde computadoras Windows, usted o el administrador debe realizar las
siguientes tareas si desea configurar una conexión que no sea el puerto 9100:
• Configurar los servidores de red, si los hay.
• Configurar el EX Print Server para aceptar trabajos de impresión desde su computadora.
• Configurar un puerto en cada computadora Windows para el tipo de red.
Conexiones de impresión
El EX Print Server admite las siguientes conexiones de impresión:
•SMB
•TCP/IP estándar (RAW o LPR)
• IPP o IPP a través de SSL
Realización de la conexión de impresión SMB
Si su red no dispone de un servidor Windows, las computadoras Windows pueden seguir
imprimiendo al EX Print Server. Este método de impresión se denomina impresión SMB
(también se denomina como impresión Windows o WINS). Cuando los usuarios envían
trabajos de impresión, las computadoras con Windows funcionan en un entorno punto a
punto y se comunican directamente con el EX Print Server.
La habilitación de SMB permite que el EX Print Server aparezca en la red, para que
los clientes de Windows puedan imprimir a una conexión de impresión determinada
(cola Impresión, cola En espera o conexión Directa) del EX Print Server sin necesidad de
utilizar ningún otro software de red. La impresión Windows se ejecuta a través de TCP/IP.
Debe configurar TCP/IP en el EX Print Server y en todas las computadoras que utilizan la
impresión SMB.
Una vez que se habilita la impresión SMB en el EX Print Server, puede configurar la conexión
Windows o SMB e instalar el controlador de impresora en un solo procedimiento. Para
obtener más información, consulte “Instalación de varios controladores de impresora
mediante Apuntar e imprimir” en la página 9.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 20
Realización de la conexiones de impresión puerto TCP/IP estándar
(Sin formato o LPR)
Después de instalar los archivos PostScript y de controlador de impresora, puede agregar o
configurar la conexión de puerto TCP/IP estándar (Sin formato o LPR) como se indica a
continuación:
• Prepare el EX Print Server para aceptar trabajos de impresión a través de los protocolos del
puerto TCP/IP estándar (Sin formato o LPR) Para obtener más detalles, consulte
Instalación y configuración.
• Habilite la impresión LPD o el puerto 9100 desde el EX Print Server. Para obtener más
detalles, consulte Instalación y configuración.
• Configure la computadora para la conexión TCP/IP.
Antes de completar el siguiente procedimiento, póngase en contacto con el administrador del
sistema para obtener la dirección IP asignada al EX Print Server.
El protocolo TCP/IP debe estar instalado como valor por omisión en la computadora
Windows. Para el Puerto 9100, puede configurar la conexión e instalar el controlador de
impresora en un único procedimiento.
NOTA: También puede configurar la conexión de puerto LPR mediante la instalación de
Servicios de impresión para UNIX, que se suministra como un componente de Windows con
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista. Para obtener más información, consulte la
documentación que se suministra con Windows.
PARA CONFIGURAR EL PUERTO TCP/IP ESTÁNDAR (SIN FORMATO O LPR) PARA WINDOWS
NOTA: En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows 2000.
1 Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Propiedades.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 21
3 Haga clic en la pestaña Puertos.
4 Para agregar un nuevo puerto, haga clic en Agregar puerto.
Para cambiar la configuración del puerto, siga en el paso 11.
5 Windows 2000/XP/Server/2003: Seleccione Standard TCP/IP Port en Tipos de puerto
disponibles y haga clic en Puerto nuevo.
Windows Vista: Haga doble clic en Standard TCP/IP Port en la lista.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para agregar puerto de impresora estándar TCP/IP.
6 Haga clic en Siguiente.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 22
7 Escriba la dirección IP del EX Print Server.
8 Haga clic en Siguiente.
9 Asegúrese de seleccionar Generic Network Card como Estándar para Tipo de dispositivo y haga
clic en Siguiente.
10 Haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para agregar el puerto de impresora estándar
TCP/IP y cierre el cuadro de diálogo Puertos de impresora.
Para cambiar la configuración por omisión, siga en el paso 11.
11 Haga clic en Configurar puerto en la sección Puertos del cuadro de diálogo Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar monitor de puertos TCP/IP estándar.
12 Para utilizar la impresión LPR, seleccione LPR en Protocolo y Cuenta de bytes LPR habilitada
en Configuración LPR.
NOTA: También puede continuar sin seleccionar Cuenta de bytes LPR habilitada.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 23
Para utilizar la impresión del puerto 9100, seleccione Sin formato en el área Protocolo.
El número de puerto 9100 aparece automáticamente en el área Configuración original. Éste es
el número de puerto por omisión. Puede imprimir a otra conexión de impresora seleccionada
para la impresión del Puerto 9100 en el EX Print Server.
Para especificar un número de puerto específico, consulte el paso siguiente.
13 Introduzca el nombre de la conexión de impresión.
En LPR, introduzca print o hold en Nombre de cola o el nombre de la impresora virtual
publicada. La conexión Directa no se admite para la impresión LPR.
En el Puerto 9100, introduzca los siguientes números de puerto para las conexiones de
impresión en el área Configuración original:
Valor por omisión del EX Print Server:
9100
direct: 9101
print: 9102
hold: 9103
N
OTA: Escriba el número exactamente como se muestra.
14 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar monitor de puertos TCP/IP
estándar.
NOTA: El EX Print Server admite la impresión LPR en el entorno IPv6. La impresión LPR se
admite en las computadoras Windows XP/Server 2003 desde la línea de comandos, pero es
posible que otros métodos no funcionen.
15 Click Aplicar.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 24
Realización de las conexiones IPP
Con el protocolo de impresión de Internet (IPP), los trabajos de impresión se envían al
EX Print Server a través de Internet.
Antes de empezar, realice las siguientes tareas:
• Asegúrese de que el EX Print Server esté configurado para la impresión TCP/IP e IPP.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar de WebTools.
• Especifique el destino de impresión para la computadora.
NOTA: Se admite IPP a través de las conexiones SSL.
PARA CONFIGURAR LA IMPRESIÓN IPP CON WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Windows 2000/XP: Haga doble clic en el icono Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Server 2003: Seleccione Agregar impresora y haga clic en Siguiente.
Windows Vista: Haga clic en Agregar impresora.
3 Windows 2000/XP/Server 2003: Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.
Windows Vista: Seleccione Agregar una impresora.
4 Seleccione Conectar con una impresora en Internet o la intranet de su organización. Escriba
una dirección IP o un nombre de computadora en el campo URL.
La ruta para la impresora es la dirección IP o el nombre DNS seguido de ipp/impresora para la
cola Impresión. Incluya barras inclinadas entre los elementos, por ejemplo:
http://
10.10.10.150/ipp/print.
Cuando se utiliza la conexión IPP a través de SSL, la ruta para la impresora es
https seguida de
la dirección IP o el nombre DNS y a continuación
ipp/print para la cola Impresión. Incluya
barras inclinadas entre los elementos, por ejemplo:
https://10.10.10.150/ipp/print.
CONFIGURACIÓN DE LAS CONEXIONES DE IMPRESIÓN 25
NOTA: En el URL de la impresora no se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
5 Haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Conectar a impresora.
6 Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar impresora.
7 Si instala la impresora PostScript por primera vez, siga el procedimiento “Para instalar y
completar la conexión de impresión para Windows” en la página 13, paso 9.
8 Indique si desea utilizar el EX Print Server como impresora por omisión y haga clic en
Siguiente.
9 Haga clic en Finalizar.
CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES INSTALABLES 26
CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES INSTALABLES
Después de completar la instalación del controlador de impresora, debe configurar el
EX Print Server para las opciones instaladas en la digital press para que el EX Print Server
pueda aprovechar las ventajas de las opciones de la digital press. Configure las opciones
manualmente. Por otro lado, si tiene una conexión de red TCP/IP, puede usar la función
Comunicación bidireccional para configurar las opciones automáticamente.
Configuración manual de las opciones instalables
En los procedimientos siguientes se describe cómo configurar manualmente el
EX Print Server para las opciones instaladas en la digital press. Los procedimientos son
similares para todas las plataformas Windows. Se indican las diferencias en el texto. Para
obtener más información acerca de los valores de impresión que utilizan estas opciones,
consulte Opciones de impresión.
Si configura manualmente la opciones instalables, asegúrese de que coincidan con la
configuración actual del EX Print Server y la digital press. De lo contrario, las opciones de
impresión que aparecen en el controlador de impresora, podrían no coincidir con las opciones
de impresión que están disponibles realmente.
PARA CONFIGURAR MANUALMENTE LAS OPCIONES DESDE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PARA POSTSCRIPT
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y a continuación, seleccione
Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript o PCL
del EX Print Server.
3 Controlador PostScript: Seleccione Propiedades en el menú Archivo.
Controlador PCL: Seleccione Preferencias de impresión en el menú Archivo.
4 Haga clic en la pestaña Accesorios.
5 Seleccione una opción instalable en la lista Opciones disponibles.
6 Haga clic en Agregar para mover la opción a la lista Opciones instaladas.
7 Haga clic en Aplicar en el cuadro de diálogo Propiedades o Preferencias de impresión.
8 Haga clic en Aceptar.
CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES INSTALABLES 27
Configuración de las opciones instaladas y actualización de las
opciones de impresión de forma
automática
Si tiene una red basada en TCP/IP, puede actualizar automáticamente el controlador de
impresora para reflejar las opciones que están instaladas en la digital press. Cuando se instala
inicialmente el controlador de impresora, las opciones reflejan los valores por omisión
definidos en la configuración del EX Print Server o de ColorWise Pro Tools. Al actualizar el
controlador de impresora con la función Comunicación bidireccional, se posibilita que el
controlador de impresora obtenga los valores del EX Print Server.
La función Comunicación bidireccional también actualiza las opciones de impresión de
ColorWise en Configuración de color experto para reflejar los valores de color actuales y los
valores de FreeForm para reflejar los valores de archivo maestro actuales del EX Print Server.
Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de ColorWise, consulte
Impresión a color.
PARA HABILITAR LA COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript o PCL
del EX Print Server.
3 Controlador PostScript: Seleccione Propiedades en el menú Archivo.
Controlador PCL: Seleccione Preferencias de impresión en el menú Archivo.
4 Haga clic en la pestaña Accesorios.
5 Seleccione Comunicación bidireccional.
6 Escriba la dirección IP o el nombre DNS del EX Print Server.
7 Seleccione Actualizar Fiery Driver al abrirlo para mostrar la configuración por omisión actual
de la impresora cuando el controlador de impresora está abierto.
8 Haga clic en Actualizar.
NOTA: Para confirmar que la Comunicación bidireccional está habilitada, haga clic en la
pestaña Acerca de y compruebe que aparece el nombre del EX Print Server y el resto de
información del servidor.
CONFIGURACIÓN DE LAS OPCIONES INSTALABLES 28
9 Seleccione Notificación por correo electrónico para recibir una notificación por correo
electrónico después de imprimirse el trabajo y escriba la dirección de correo electrónico a la
que se enviará la notificación por correo electrónico.
Recibirá una notificación por correo electrónico de todos los errores que se produzcan durante
la impresión.
NOTA: La opción Notificación por correo electrónico sólo se muestra si está habilitado el
Servicio de correo electrónico en la Configuración. Para obtener más información, consulte
Instalación y configuración.
10 Haga clic en la pestaña Avanzadas y deseleccione Habilitar características de impresión
avanzada.
11 Haga clic en Aplicar en el cuadro de diálogo Propiedades o Preferencias de impresión.
12 Haga clic en Aceptar.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 29
UTILIDADES DE IMPRESIÓN
Además de imprimir trabajos desde el EX Print Server, puede imprimir trabajos mediante
estas utilidades:
•Job Monitor
Puede ver información acerca de los trabajos de impresión enviados al EX Print Server.
NOTA: Job Monitor se instala automáticamente cuando se selecciona la instalación del
controlador de impresora en su computadora. Para utilizar Job Monitor, debe en primer
lugar habilitarlo en el controlador de impresora (para obtener más información, consulte
la página 30).
• Servicio de correo electrónico
Puede enviar trabajos al EX Print Server como datos adjuntos de correo electrónico.
Puede imprimir al EX Print Server de estas maneras:
•Dispositivo USB
• Impresión de FTP
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 30
Configuración de la conexión para Job Monitor
Utilice Job Monitor para monitorear el estado de los servidores EX Print Server y para ver la
información acerca de los trabajos de impresión enviados a éstos.
Para obtener más información acerca de la utilización de Job Monitor, consulte la Ayuda de
Job Monitor.
PARA CONFIGURAR LA CONEXIÓN PARA LOS SERVIDORES EX PRINT SERVER
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y a continuación, haga clic en
Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 En la ventana Impresoras, seleccione el icono del controlador de impresora PostScript del
EX Print Server.
3 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
4 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
5 Haga clic en el icono de Impresora.
6 Seleccione la opción Monitorear mi trabajo de impresión.
Cuando se envía el primer trabajo de impresión al EX Print Server, Job Monitor abre una
ventana de utilidad y establece una conexión con el EX Print Server. Si ha instalado y
configurado controladores de impresora para más de una digital press, Job Monitor establece
automáticamente las conexiones a todos los servidores EX Print Server.
1 Servidor
1
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 31
7 Haga clic en Actualizar, que se encuentra en la esquina superior derecha de la pestaña
Impresora.
8 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Preferencias de impresión.
El icono de Job Monitor ( ) aparece en el escritorio y en la barra de tareas de Windows de
su computadora.
Servicio de correo electrónico
El servicio de correo electrónico le permite controlar el EX Print Server mediante la
infraestructura de correo electrónico actual e imprimir en ubicaciones remotas y superar los
firewalls. El servicio de correo electrónico no es específico de ninguna aplicación. Puede
utilizar cualquier infraestructura de correo electrónico.
El EX Print Server admite libretas de direcciones internas. Los administradores pueden
recuperar, añadir, borrar y eliminar direcciones de las libretas de direcciones mediante el envío
de peticiones a través del correo electrónico. Para obtener más información acerca de las
libretas de direcciones, consulte Instalación y configuración.
Para configurar el Servicio de correo electrónico, consulte la Ayuda de Configurar de
WebTools.
Utilice el servicio de correo electrónico para las tareas siguientes:
• Impresión de un trabajo desde una aplicación de correo electrónico.
Para imprimir con un cliente de correo electrónico, envíe un archivo como datos adjuntos
de correo electrónico. El servicio de correo electrónico extrae el archivo y lo envía al
EX Print Server. Los datos adjuntos pueden estar en cualquier formato que el
EX Print Server reconozca (PostScript, EPS, PDF o TIFF).
NOTA: El Servicio de correo electrónico no procesa archivos con las extensiones .vbs, .exe,
ni .bat.
• Administrar trabajos mediante una aplicación de correo electrónico
Puede administrar los trabajos de impresión mediante el envío de comandos al
EX Print Server a través de correo electrónico.
• Explorar a correo electrónico
Puede explorar un documento y enviarlo a una dirección de correo electrónico como datos
adjuntos o URL. Para obtener más información acerca de la función Explorar a correo
electrónico, consulte Utilidades.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 32
Impresión mediante un cliente de correo electrónico
Puede enviar los trabajos de impresión al EX Print Server como archivos adjuntos de correo
electrónico mediante su aplicación de correo electrónico. Cuando se envía un mensaje de
correo electrónico con datos adjuntos, el Servicio de correo electrónico extrae el archivo y lo
envía a la cola Impresión del EX Print Server. El formato del archivo debe ser uno de los
admitidos por el EX Print Server.
Por omisión, nadie puede imprimir con un cliente de correo electrónico, a no ser que la libreta
de direcciones de impresión haya sido configurada por el administrador. Si la libreta de
direcciones de impresión se ha configurado y su dirección de correo electrónico no se
encuentra en ella, no podrá enviar archivos al EX Print Server a través del correo electrónico.
Para obtener más información acerca de las libretas de direcciones, consulte Instalación y
configuración.
Cuando la Autentificación del usuario está habilitada en el EX Print Server, los datos adjuntos
de correo electrónico deben tener el nombre de usuario y la contraseña correctas cuando se
imprime a través de la impresión de correo electrónico. Como parte de la creación de los datos
adjuntos de correo electrónico con el controlador de impresora del EX Print Server, escriba el
nombre de usuario y la contraseña adecuadas en la pestaña Información del trabajo del
controlador de impresora. El nombre de usuario y la contraseña deben coincidir con los
definidos por el administrador en la sección Usuarios y Grupos de Configurar. Para obtener
información acerca de Usuarios y Grupos, consulte la Ayuda de Configurar de WebTools.
NOTA: La conexión Directa no se admite en la función de cliente de correo electrónico.
NOTA: En las siguientes ilustraciones se utiliza la aplicación de correo electrónico
Microsoft Outlook.
PARA IMPRIMIR MEDIANTE UN CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO
1 Abra su aplicación de correo electrónico.
2 Escriba la dirección de correo electrónico del EX Print Server en la línea Para:
3 Introduzca texto en la línea Asunto o déjela vacía.
4 Adjunte el archivo que desee imprimir.
Los datos adjuntos pueden estar en cualquier formato que el EX Print Server reconozca
(PostScript, EPS, PDF o TIFF).
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 33
NOTA: Si los datos adjuntos superan el límite de tamaño de archivo definido por el
administrador del sistema de correo electrónico, el mensaje de correo electrónico no se envía.
5 Tiene la opción de escribir el texto en el cuerpo del mensaje. El texto se imprime con el
archivo.
NOTA: Los mensajes de correo electrónico con formato HTML no se admiten y pueden no
imprimirse como aparecen en la estación de trabajo remota. Envíe los mensajes de correo
electrónico en formato de texto plano.
6 Envíe el mensaje de correo electrónico.
El archivo se envía al EX Print Server y el trabajo se imprime. Una vez que el EX Print Server
recibe el trabajo, usted recibe por correo electrónico una notificación que le indica que el
trabajo de impresión se ha aceptado. El mensaje también le proporciona una identificación de
trabajo (una ID). Utilice las ID de trabajos para administrar los trabajos con comandos de
correo electrónico (consulte la sección siguiente). La notificación de correo-electrónico indica
cualquier error que exista en ese momento en la digital press.
Cuando el trabajo se imprime, usted recibe una segunda notificación por correo-electrónico
que indica que el trabajo se imprimió correctamente.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 34
Administración de trabajos de impresión con comandos de correo
electrónico
Puede administrar los trabajos de impresión mediante el envío de comandos al
EX Print Server a través de correo-electrónico. Puede cancelar un trabajo, comprobar el estado
de los trabajos y pedir ayuda para un trabajo. Cuando se envía un comando, el
EX Print Server devuelve una respuesta por correo-electrónico.
PARA ADMINISTRAR TRABAJOS DE IMPRESIÓN CON COMANDOS DE CORREO ELECTRÓNICO
1 En su aplicación de correo electrónico, introduzca la dirección de correo-electrónico del
EX Print Server en la línea Para:
2 Escriba uno de los siguientes comandos en la línea Asunto:
Para comprobar el estado de un trabajo, escriba #JobStatus<ID del trabajo> en la
línea Asunto.
Recibirá una respuesta a su consulta sobre el estado del trabajo. Sólo puede obtener el estado
del trabajo si envió el trabajo o si es un administrador.
Para cancelar un trabajo, escriba #CancelJob<ID del trabajo> en la línea Asunto.
Recibirá una notificación que le indica que el trabajo se ha cancelado y que no se imprimió en
el EX Print Server. Sólo puede cancelar el trabajo si usted lo envió o si es un administrador.
Para obtener ayuda, escriba #Help en la línea Asunto.
Recibirá una respuesta que contiene los enlaces que permiten cancelar trabajos, comprobar el
estado de los trabajos y buscar y administrar libretas de direcciones. Haga clic en cualquiera de
esos enlaces para ejecutar un comando.
3 Envíe el mensaje de correo electrónico al EX Print Server.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 35
Impresión desde un dispositivo USB
Puede imprimir archivos desde un dispositivo USB al EX Print Server. Para hacerlo, guarde
los archivos en el dispositivo USB y transfiéralos directamente al EX Print Server. Puede
imprimir archivos que se crearon en computadoras Windows.
Puede imprimir automáticamente archivos desde un dispositivo USB a una de las colas de
impresión estándar en el EX Print Server (Impresión, En espera o Directa) o a las impresoras
virtuales publicadas. Verifique con su administrador que estas conexiones están publicadas en
la Configuración. O puede imprimir cualquiera de los archivos en su dispositivo USB,
especificar dónde se envían y seleccionar además algunas opciones de impresión. Para obtener
más información acerca de las impresoras virtuales, consulte Utilidades.
Antes de imprimir archivos desde un dispositivo USB, pida al administrador que configure las
opciones adecuadas. Para obtener más información acerca de la configuración de las opciones
adecuadas, consulte Instalación y configuración.
Los dos métodos de impresión de archivos desde un dispositivo USB son la impresión
automática y la impresión manual.
Impresión automática
Para imprimir automáticamente a las colas Impresión, En espera o Directa o a las impresoras
virtuales publicadas con el valor Imprimir todo, configure las carpetas en su dispositivo USB
con los nombres Impresión, En espera y Directa y los nombres de todas las impresoras
virtuales publicadas. Cuando conecte el dispositivo USB al puerto USB del EX Print Server,
los archivos de esas carpetas se envían automáticamente a las colas correspondientes.
PARA IMPRIMIR ARCHIVOS DESDE EL DISPOSITIVO USB
1 Configure las opciones de impresión de USB en la Configuración.
Para obtener más información, consulte la Ayuda de Configurar.
2 Cree carpetas en el nivel superior (nivel raíz) del dispositivo USB, con los nombres
Impresión, En espera y Directa.
3 Guarde los archivos (PS, EPS, PCL, TIFF y PDF) desde la computadora del usuario en el
dispositivo USB.
Los archivos copiados a las carpetas Impresión, En espera y Directa se descargan
automáticamente a la conexión de impresión correspondiente del EX Print Server al
conectarse al dispositivo USB del EX Print Server. Los archivos copiados en el nivel de raíz del
dispositivo USB se descargan en la cola Impresión.
4 Retire el dispositivo USB de la computadora y conéctelo al puerto USB del EX Print Server.
Para ver la ubicación del puerto USB, consulte Instalación y configuración.
Asegúrese de que el dispositivo USB esté correctamente detenido antes de desconectarlo de su
computadora.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 36
Impresión manual
Cuando se deshabilita el valor Impresión autom. medios USB en Config del servidor, debe
seleccionar manualmente los archivos que desee imprimir en el dispositivo USB y especificar
dónde desea enviarlos.
PARA IMPRIMIR MEDIANTE EL SERVIDOR MEDIOS USB
1 Inserte el dispositivo USB en un puerto USB del EX Print Server.
2 Pulse el icono Todos los servicios en la esquina superior derecha del panel de control de
digital press.
3 Pulse Aplicaciones de Web en el panel de control de digital press.
Se muestra la página Principal.
4 Haga clic en Servidor medios USB, que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la
página Principal.
Se muestran las colas (Impresión, En espera o Directa). Las colas que aparecen corresponden a
las carpetas que ha creado en el dispositivo USB.
Los archivos del dispositivo USB se muestran en el panel de control de digital press. Se
muestran ambos archivos en el nivel raíz del dispositivo USB y las carpetas.
5 Pulse Examinar para ir a un directorio.
6 Imprima un archivo o todos los archivos del directorio.
• Para imprimir un archivo, haga clic en Imprimir y siga en el paso 7.
• Para imprimir todos los archivos del directorio, haga clic en Imprimir todo, que se
encuentra en la esquina inferior izquierda.
7 Especifique las opciones de impresión para el archivo.
Las opciones de impresión que puede seleccionar son:
• Cola (Impresión, En espera o Directa).
•Número de copias
• Dúplex (No, Superior-Superior, Superior-Inferior)
• Tamaño página
8 Haga clic en Imprimir para enviar el archivo al EX Print Server para su impresión.
9 Retire el dispositivo USB del EX Print Server.
UTILIDADES DE IMPRESIÓN 37
Impresión de FTP
Si los Servicios de FTP están habilitados en el EX Print Server, el EX Print Server está
configurado como un servidor FTP. Puede enviar trabajos al EX Print Server mediante la
impresión FTP. Para obtener más información acerca de la configuración de los Servicios de
FTP, consulte Instalación y configuración.
Puede utilizar cualquier software de cliente de FTP. Para poder utilizar la impresión FTP, el
software de cliente requiere la siguiente información (consulte con su administrador):
• Dirección IP o nombre DNS del EX Print Server
• Directorio o ruta a la que enviar el trabajo, como Cola Impresión, Cola En espera o
impresoras virtuales publicadas (si se admite)
NOTA: No puede imprimir en la conexión Directa mediante la impresión FTP.
• Nombre de usuario y contraseña (si se requieren).
Puede enviar archivos PostScript, PCL, TIFF, y PDF al EX Print Server. Los archivos EPS no
se admiten para la impresión FTP.
PARA IMPRIMIR ARCHIVOS EN EL EX PRINT SERVER MEDIANTE EL PROTOCOLO FTP
1 Conéctese al EX Print Server con el software de cliente FTP.
Se muestran las carpetas correspondientes a las colas Impresión y En espera. También se
muestran las carpetas de todas las impresoras virtuales publicadas.
2 Desplácese a la carpeta que representa la conexión de impresión o la impresora
virtual publicada.
3 Cargue el trabajo en la carpeta que desee.
Después de imprimir el trabajo, éste se elimina desde el EX Print Server.
IMPRESIÓN 38
IMPRESIÓN
En este capítulo se describe la impresión al EX Print Server. Puede imprimir desde una
computadora Windows en red o desde una computadora mediante la impresión
Windows (WINS). También puede imprimir un archivo de forma que pueda imprimirse a
una ubicación remota (consulte “Cómo guardar los archivos en una ubicación remota” en la
página 62). Además de estos métodos, puede transferir ciertos tipos de archivos al
EX Print Server mediante Documentos de WebTools (consulte Utilidades) o
Command WorkStation (consulte Utilidades), e imprimir documentos mediante Hot Folders
(consulte Utilidades) y los Servicios de correo electrónico (consulte “Servicio de correo
electrónico” en la página 31).
Para obtener más información acerca de la configuración del entorno Windows para imprimir
con servidores Windows conectados al EX Print Server, consulte Instalación y configuración.
Para obtener más información acerca de la conexión al EX Print Server a través de la red,
consulte Configuración de las conexiones de impresión. Para obtener más información acerca
de la instalación de los controladores de impresora, consulte Instalación de los controladores
de impresora.
NOTA: En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows XP.
Impresión desde las aplicaciones
Después de instalar el controlador de impresora del EX Print Server y configurar el puerto
adecuado, puede imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows.
Defina las opciones de impresión para el trabajo y seleccione Imprimir desde la aplicación.
Para conseguir el mejor resultado de impresión desde aplicaciones específicas, consulte
Impresión a color y la Guía de referencia del color del Fiery.
Configuración de opciones e impresión
Para imprimir desde todas las plataformas Windows, instale el controlador de impresora
PostScript o PCL. Para obtener instrucciones, consulte Instalación de los controladores de
impresora. Asegúrese de configurar las opciones de la pestaña Opciones avanzadas del
controlador de impresora después de completar la instalación, como se describe en la
página 13.
Si imprime a una impresora virtual, es posible que no pueda configurar algunas opciones de
impresión, en función de cómo se configura la impresora virtual.
IMPRESIÓN 39
En los siguientes procedimientos se explica cómo utilizar el controlador de impresora para
especificar las opciones de impresión para un trabajo concreto e imprimirlo al
EX Print Server. También puede definir la configuración por omisión mediante el
controlador. Para obtener información acerca de opciones de impresión específicas, consulte
Opciones de impresión.
NOTA: En los procedimientos siguientes se utilizan capturas de pantalla de Windows XP. La
interfaz puede variar ligeramente en función de si utiliza el controlador PostScript o PCL. Se
indican las diferencias principales.
PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN PARA UN TRABAJO DE IMPRESIÓN DE WINDOWS ESPECÍFICO
MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PCL O POSTSCRIPT
1 Desde su aplicación, seleccione Imprimir.
2 Seleccione el EX Print Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
La sección Impresión Fiery sirve como centro de control de todas las funciones de impresión
usadas frecuentemente.
NOTA: Las pestañas y opciones de impresión admitidas pueden variar entre los controladores
de impresora PostScript y PCL para Windows. Para ver una lista completa de las opciones de
impresión, consulte Opciones de impresión.
1 Valor predefinido (Plantillas
de trabajo), consulte la
Ayuda
2 Iconos de opciones de
impresión
3 Personalizar (Accesos
directos), consulte la Ayuda
4 Área activa
5 Vista de trabajo
6 Estado de la impresora
7 Ayuda
1
2
3
4
5
6
7
IMPRESIÓN 40
4 Haga clic en el icono Color y especifique las opciones de perfil de color para el trabajo.
En el área Modo de Impresión, seleccione un modo de color del trabajo. Para usar alguna de
las características avanzadas de gestión del color, por ejemplo Estilo de reproducción, haga clic
en Valores expertos y siga en el paso 5. En caso contrario, siga en el paso 7.
5 En el cuadro de diálogo Configuración de color experto, haga clic en Actualizar para que
aparezcan los valores actuales del EX Print Server .
Si el botón Actualizar no aparece, asegúrese de que la Comunicación bidireccional esté
seleccionada, como se describe en “Configuración de las opciones instaladas y actualización de
las opciones de impresión de forma automática” en la página 27.
6 Especifique los valores de color para el trabajo de impresión y haga clic en Aceptar.
IMPRESIÓN 41
7 Haga clic en el icono Información del trabajo.
8 Introduzca la información en los campos Notas 1 y Notas 2.
Introduzca la información de identificación del usuario y del trabajo para su control
administrativo, o la información que se necesite en su ubicación.
La información que introduzca en este campo puede ser consultada y editada por el operador
desde Command WorkStation y también aparece en el Registro de trabajos.
Para obtener más información acerca de Command WorkStation, consulte Utilidades.
9 En el campo Instrucciones, escriba instrucciones acerca del trabajo para el operador.
Estas instrucciones pueden verse desde Command WorkStation, pero no aparecen en el
Registro de trabajos. El operador puede editar estas instrucciones.
10 Escriba un nombre de usuario y una contraseña en el área Autentificación del usuario.
El nombre de usuario que escriba en el área Autentificación del usuario puede ser su nombre
de dominio/usuario de red o un nombre de usuario local. Consulte con el administrador del
sistema cuáles son los requisitos de su sistema.
Si no dispone de un nombre de usuario y una contraseña seleccione la opción Soy un invitado.
El servidor de impresión debe estar configurado para permitir la impresión de invitados. En
caso contrario, desactive la opción Soy un invitado.
Si no está utilizando un nombre de usuario y una contraseña de red, puede escribir su
dominio\nombre de usuario y contraseña en los campos. Haga clic en Validad para validar el
nombre de usuario y la contraseña.
IMPRESIÓN 42
Con la opción Inicio de sesión de Windows seleccionada, se utilizan el nombre de usuario y la
contraseña de dominio LDAP como nombre de usuario autentificado. Esta opción sólo está
disponible si el usuario ha iniciado una sesión en la computadora Windows como usuario de
dominio.
Seleccione la opción Guardar información de usuario para guardar su nombre de usuario y
contraseña.
11 Escriba una contraseña en el campo Impresión segura si envía un trabajo de
impresión segura.
12 Haga clic en el resto de iconos de opciones de impresión para especificar los valores
apropiados para el trabajo de impresión y haga clic en Aceptar.
Estas opciones de impresión son específicas del EX Print Server y de la digital press. Estas
opciones tienen prioridad sobre los valores del área Configuración de impresora del
EX Print Server, pero pueden modificarse desde Command WorkStation. Para obtener
información acerca de estas opciones y redefiniciones, consulte Opciones de impresión. Para
obtener más información acerca de Command WorkStation, consulte Utilidades.
Algunas opciones de impresión sólo están disponibles si se ha configurado una opción
instalable concreta. Para obtener más información acerca de la configuración de las opciones
instalables, consulte Configuración de las opciones instalables.
Si selecciona la opción Por omisión de la impresora, el trabajo se imprime con los ajustes
especificados durante la configuración. Para obtener más información, consulte Opciones de
impresión.
NOTA: Si especifica opciones de impresión incompatibles, es posible que el cuadro de diálogo
Conflicto le proporcione instrucciones para solucionar el conflicto.
13 En su aplicación haga clic en Aceptar para enviar el trabajo de impresión.
Asegúrese de que el EX Print Server esté seleccionado como impresora actual.
NOTA: Algunas opciones de impresión que se pueden seleccionar desde una aplicación son
similares a las opciones de impresión que son específicas del EX Print Server y de la digital
press. En estos casos, utilice las opciones de impresión específicas del EX Print Server y la
digital press. Esas opciones aparecen en la pestaña Impresión Fiery. Es posible que la
aplicación no haya configurado correctamente el archivo para la impresión al EX Print Server,
lo que puede provocar un error de impresión inesperado y que necesite más tiempo de
proceso.
NOTA: Con la función Notificación por correo electrónico habilitada en el controlador de
impresora como se describe en “Para habilitar la Comunicación bidireccional” en la
página 27, puede recibir una notificación de correo electrónico después de imprimir el trabajo
o cuando se produce un error de impresión.
IMPRESIÓN 43
PARA CONFIGURAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN POR OMISIÓN PARA LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN DE WINDOWS
MEDIANTE EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
1 Windows NT 4.0/Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en
Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Si no se muestra la sección Impresión Fiery, haga clic en ella.
4 Especifique los valores por omisión para el trabajo de impresión, tal y como se describe en la
página 39.
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
IMPRESIÓN 44
Cómo agregar y editar marcas de agua
El controlador de impresora para Windows proporciona la función de marcas de agua. Esta
función le permite seleccionar marcas de agua disponibles en una lista, para crear nuevas
marcas de agua, editar el texto, el tipo, el tamaño de tipo, color, posición y orientación de la
marca de agua, para eliminar la marca de agua seleccionada y para especificar otros valores. La
función de marcas de agua es un sello y se coloca sobre el texto del documento.
El siguiente procedimiento describe cómo editar las marcas de agua. Para obtener más
información, consulte la Ayuda del Controlador.
PARA AGREGAR Y EDITAR LAS MARCAS DE AGUA
1 En la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el icono Sellado.
1 Seleccione una marca de
agua disponible
1
IMPRESIÓN 45
2 Seleccione una marca de agua en el menú y haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar marca de agua.
3 Especifique el Tipo y Tamaño del texto en el área Texto de marca de agua.
4 Especifique el ángulo del texto de marca de agua en el área Ángulo.
Como alternativa, puede hacer clic y mantener un extremo del texto de marca de agua en el
área de presentación preliminar y arrastrarlo a la orientación deseada.
5 Especifique el color del texto de marca de agua en el área Color.
6 Especifique la posición del texto de marca de agua en el área Posición.
Como alternativa, puede hacer clic y mantener un extremo del texto de marca de agua en el
área de presentación preliminar y arrastrarlo a la posición deseada.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Especifique en Imprimir marcas de agua cómo desea que aparezca el texto de marca de agua
en la salida impresa.
1 Área Presentación preliminar
1
IMPRESIÓN 46
Utilización de valores predefinidos
Si guarda los valores de las opciones de impresión en el disco duro, podrá cargar de forma
específica los valores configurados para un trabajo concreto como un preajuste. También
puede compartir valores predefinidos a través de la red, mediante las funciones Importar y
Exportar.
PARA CREAR UN VALOR PREDEFINIDO
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic
en Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Ajuste los valores de impresión en la sección Impresión Fiery, según lo necesite.
5 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar plantilla de trabajo actual.
6 Introduzca un nombre descriptivo para el valor predefinido (un máximo de 32 caracteres) y
haga clic en Aceptar.
El valor predefinido se agrega a la lista de preajustes disponibles.
Los valores predefinidos están disponibles en cualquier momento desde la sección Impresión
Fiery. Se mantienen en su disco local hasta que se eliminan.
IMPRESIÓN 47
PARA SELECCIONAR UN VALOR PREDEFINIDO PARA LOS TRABAJOS DE IMPRESIÓN
En la sección Impresión Fiery se muestran, si los hay, los valores predefinidos disponibles para
todos los trabajos de impresión.
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias
de impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione un valor predefinido diferente.
El preajuste se utiliza hasta que seleccione otro.
NOTA: Cuando se entra en la sección Impresión Fiery desde el cuadro de diálogo Imprimir de
una aplicación y se selecciona un valor predefinido, el valor predefinido se utiliza sólo para la
sesión actual de la aplicación.
Si el valor predefinido que desea utilizar no aparece, pero lo ha guardado anteriormente en un
disco (exportándolo) puede importarlo para utilizarlo de nuevo.
PARA ELIMINAR VALORES PREDEFINIDOS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar la lista de plantillas de trabajo.
Aparece el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.
5 Seleccione el valor predefinido que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.
IMPRESIÓN 48
PARA VOLVER AL PREAJUSTE POR OMISIÓN
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Plantilla trab. por omisión.
PARA EXPORTAR (O HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD) UN VALOR PREDEFINIDO A UN DISCO DURO
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar la lista de plantillas de trabajo.
Aparece el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.
5 Haga clic para seleccionarlo en el nombre del valor predefinido guardado que desee exportar
o del que desee hacer una copia de seguridad.
6 Haga clic en Exportar.
7 En el cuadro de diálogo Exportar plantillas de trabajo, busque y seleccione la carpeta en la
que desea guardar el valor predefinido.
IMPRESIÓN 49
8 Escriba un nombre de archivo corto para el valor predefinido exportado y haga clic en Guardar.
El nombre del archivo incluye el nombre largo que haya dado al valor predefinido cuando lo
creó, así como la extensión .sav.
PARA IMPORTAR (RESTAURAR) UN VALOR PREDEFINIDO EN UN DISCO.
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 En la pestaña Impresión Fiery, dentro de Valor predefinido, seleccione Guardar y administrar
la lista de plantillas de trabajos.
Aparece el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.
5 Haga clic en Importar.
6 Desplácese al disco y a la carpeta que contiene el valor predefinido que desea importar.
IMPRESIÓN 50
7 Seleccione el archivo de valor predefinido y haga clic en Abrir.
8 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Plantillas de trabajo.
NOTA: Cuando se importan valores predefinidos, aparecen en el menú Valor predefinido con
el nombre del valor predefinido, no con el nombre del archivo. En los ejemplos anteriores, se
importó el archivo present.sav (nombre de archivo), pero en el menú Plantillas de trabajo
aparece como Presentación (nombre de valor predefinido).
IMPRESIÓN 51
Personalización del icono Básico
El icono Básico se encuentra en la sección Impresión Fiery. Puede personalizarlo con las
opciones de impresión que utilice con más frecuencia. Así se ahorra tiempo ya que no tiene
que abrir todos los otros iconos de opciones de impresión si sólo desea configurar las opciones
de Básico. Básico contiene inicialmente un grupo por omisión de las opciones de impresión.
Puede eliminar estas opciones y agregar otras.
NOTA: Cuando se coloca una opción de impresión en Básico, ésta aparece dentro de su icono
de opción de impresión adecuado. Puede configurar la opción desde cualquiera de las dos
ubicaciones.
PARA PERSONALIZAR EL ICONO BÁSICO:
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y a continuación, seleccione
Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
1 Icono Básico
2 Personalizar (Accesos
directos)
1
2
IMPRESIÓN 52
4 Haga clic en el icono Básico y haga clic en Personalizar.
Aparece el cuadro de diálogo Personalizar vista básica. El cuadro de diálogo contiene los
accesos directos para las opciones de impresión. Las opciones de impresión que aparecen
actualmente en Básico aparecen en la lista de Accesos directos actuales.
5 Para agregar una opción a Básico, seleccione la opción deseada en la lista Accesos directos
disponibles y haga clic en Agregar.
6 Para eliminar una opción de Básico, seleccione la opción deseada en la lista Accesos directos
actuales y haga clic en Eliminar.
7 Para cambiar el orden de la visualización de las opciones de Básico, seleccione una opción en
la lista Accesos directos actuales y haga clic en Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.
8 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
NOTA: La ventana Básico no puede estar vacía. Si elimina todas las opciones de la ventana
Básico, ésta vuelve al grupo de opciones por omisión.
IMPRESIÓN 53
Recuperación de trabajos de impresión seguros en el panel de control
de digital press
La función Impresión segura le permite imprimir trabajos con contenido delicado o
confidencial sólo cuando usted se encuentra junto a la digital press. Antes de enviar un trabajo
a imprimir, escriba una contraseña en el campo Contraseña segura del controlador de
impresora. Para imprimir su trabajo de Impresión segura, vuelva a introducir la contraseña en
el panel de control de digital press como se describe en los siguientes procedimientos.
PARA ENVIAR UN TRABAJO DE IMPRESIÓN SEGURA
1 Seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación.
2 Seleccione el EX Print Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Haga clic en la pestaña Información del trabajo.
5 Introduzca una contraseña en el campo Impresión segura.
NOTA: En la contraseña sólo pueden utilizarse caracteres alfanuméricos (no utilice símbolos).
6 Escriba los valores de los otros campos según sea necesario y envíe su trabajo al
EX Print Server.
7 Haga clic en Aceptar.
8 Haga clic en Aceptar.
IMPRESIÓN 54
PARA RECUPERAR UN TRABAJO DE IMPRESIÓN SEGURA
1 En el panel de control de digital press, pulse el botón Todos los servicios.
2 Seleccione Aplicaciones de Web.
3 Seleccione Impresión segura en la página Principal.
Aparece la ventana de contraseña de Impresión segura.
4 Escriba la misma contraseña que introdujo en el campo Impresión segura del controlador de
impresora.
Los trabajos cuya contraseña coincide se muestran en la ventana de inicio de sesión.
5 Seleccione su trabajo de impresión y seleccione Imprimir o Eliminar.
La pantalla regresa a la página Principal después de 45 segundos sin actividad. Una vez que
haya regresado a la página Principal, debe volver a escribir la contraseña de Impresión segura.
6 Seleccione el número deseado de copias y seleccione Imprimir, Imprimir y En espera
o Cancelar.
1 Botón Todos los servicios
2 Impresión segura
2
1
IMPRESIÓN 55
Definición e impresión de tamaños de página personalizados
Mediante los tamaños de página personalizados, puede definir las dimensiones de una páginas
impresa. Después de definir un tamaño de página personalizado, puede utilizarlo dentro de la
aplicación, sin tener que redefinirlo cada vez que imprime. Cuando cree tamaños de página
personalizados, especifique las dimensiones de la Anchura que corresponden con el lado más
corto del trabajo y especifique las dimensiones de Altura que corresponden al lado más largo
del trabajo. Defina los tamaños de página personalizados de esta forma, independientemente
de los valores de orientación de la aplicación.
NOTA: Los tamaños de página personalizados no se admiten con trabajos de imposición.
Cuando defina o edite un tamaño de página personalizado, o imprima su trabajo en un
tamaño de página personalizado en el controlador de impresora PostScript para Windows,
realice los siguientes procedimientos.
NOTA: Windows 2000/XP/Server 2003/Vista tienen una interfaz similar al configurar
opciones y al imprimir. En los procedimientos siguientes se utilizan ilustraciones de
Windows 2000 y se indican las diferencias respecto de Windows XP/Server 2003/Vista.
Alto
Ancho
Ancho
Alto
V
ert
i
ca
lH
or
i
zonta
l
IMPRESIÓN 56
Tamaños de página personalizados para el controlador de impresora
PostScript para Windows
Cuando defina o edite un tamaño de página personalizado, o imprima su trabajo en un
tamaño de página personalizado en el controlador de impresora PostScript, realice los
siguientes procedimientos.
PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón-derecho en el icono del EX Print Server PS y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en el icono Papel.
NOTA: Tamaño de documento es el tamaño de página definido en el cuadro de diálogo
Configurar impresión (o Configurar página) de su aplicación original. Tamaño papel es el
tamaño de la hoja de papel real en la que se imprimirá el trabajo.
En los casos en los que se imprime una página de documento por hoja de papel, el Tamaño de
documento suele ser el mismo que el Tamaño de papel. Sin embargo, puede diferir cuando se
imprimen cuadernillos o se añaden imposiciones de varias páginas de documento en una
sola hoja.
IMPRESIÓN 57
4 Seleccione Tamaño de página personalizado de PostScript en el menú Tamaño de documento y
haga clic en Personalizado.
Aparece el cuadro de diálogo Definición de tamaño de página personalizado de PostScript.
5 Especifique las opciones para definir un tamaño de página personalizado.
Dimensiones de tamaño de página personalizado
: Especifique la anchura y la altura del trabajo
de impresión.
Unidad: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.
6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Introduzca el tamaño de papel
personalizado.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
Ahora puede especificar el tamaño de página personalizado desde una aplicación.
PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
PARA WINDOWS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en
Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias de
impresión.
3 Haga clic en el icono Papel.
4 Seleccione Tamaño de página personalizado de PostScript en el menú Tamaño de documento y
haga clic en Personalizado.
Aparece el cuadro de diálogo Introduzca el tamaño de papel personalizado.
5 Edite los valores, como se describe en la página 57 y después haga clic en Aceptar.
IMPRESIÓN 58
PARA IMPRIMIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA POSTSCRIPT
PARA WINDOWS
1 Seleccione Imprimir desde la aplicación.
2 Seleccione el EX Print Server como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y a continuación, haga clic en el icono Papel.
4 En el menú Origen del papel, seleccione la bandeja de papel del trabajo que contiene el papel
de tamaño personalizado para el trabajo.
La selección del origen del papel sólo es válida para el trabajo actual.
5 Seleccione Tamaño de página personalizado de PostScript en el menú Tamaño de documento.
6 Haga clic en el icono Diseño.
7 Seleccione un valor en Orientación, acorde con la forma en la que se ha cargado el papel de
tamaño personalizado.
8 Haga clic en Aceptar. A continuación, haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.
Tamaños de página personalizados para el controlador de impresora
PCL para Windows
Cuando defina o edite un tamaño de página personalizado, o imprima su trabajo en un
tamaño de página personalizado en el controlador de impresora PCL, realice los siguientes
procedimientos.
PARA DEFINIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON EL CONTROLADOR DE IMPRESORA PCL PARA
W
INDOWS
1 Haga clic en Inicio.
2 Windows 2000: Seleccione Configuración, y a continuación, Impresoras.
Windows XP: Seleccione Impresoras y Faxes.
Windows Server 2003: Seleccione Configuración, y a continuación, Impresoras y Faxes.
Windows Vista: Seleccione Panel de control y haga doble clic en Impresoras.
3 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server PCL y seleccione
Preferencias de impresión.
4 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el icono Papel.
IMPRESIÓN 59
5 Seleccione Personalizado en el menú Tamaño de documento y haga clic en Personalizado.
6 Especifique las opciones para definir un tamaño de página personalizado.
Anchura: Introduzca la anchura del trabajo de impresión.
Longitud: Especifique la longitud del trabajo de impresión.
Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Introduzca el tamaño de papel personalizado.
8 Haga clic en Aceptar para instalar el controlador de impresora del EX Print Server
IMPRESIÓN 60
PARA EDITAR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON TODOS LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA PCL
PARA WINDOWS
1 Haga clic en Inicio.
2 Windows 2000: Seleccione Configuración, y a continuación, Impresoras.
Windows XP: Seleccione Impresoras y Faxes.
Windows Server 2003: Seleccione Configuración, y a continuación, Impresoras y Faxes.
Windows Vista: Seleccione Panel de control y haga doble clic en Impresoras.
3 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server PCL y seleccione Preferencias
de impresión.
4 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery, haga clic en el icono Papel.
5 Seleccione Personalizado en el menú Tamaño de documento y haga clic en Personalizado.
6 Especifique las nuevas opciones para definir un tamaño de página personalizado.
Anchura
: Introduzca la anchura del trabajo de impresión.
Longitud: Especifique la longitud del trabajo de impresión.
Unidades: Seleccione la unidad de medida del trabajo de impresión.
7 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Introduzca el tamaño de papel personalizado.
8 Haga clic en Aceptar para instalar el controlador de impresora del EX Print Server
PARA IMPRIMIR UN TAMAÑO DE PÁGINA PERSONALIZADO CON TODOS LOS CONTROLADORES PCL PARA WINDOWS
1 Seleccione Imprimir desde la aplicación.
2 Seleccione el icono del EX Print Server PCL como impresora y haga clic en Propiedades.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery y a continuación, haga clic en el icono Papel.
4 En la lista Origen del papel, seleccione la bandeja de papel del trabajo que contiene el papel
de tamaño personalizado para el trabajo.
La selección del origen del papel sólo es válida para el trabajo actual.
5 Seleccione Personalizado en el menú Tamaño de documento.
6 Haga clic en Aceptar y haga clic de nuevo en Aceptar para imprimir el trabajo.
IMPRESIÓN 61
Visualización del estado de la digital press
Si ha habilitado la Comunicación bidireccional para su impresora, puede monitorear el estado
de la impresora, incluidos los niveles de materiales consumibles, como el papel y el tóner. Para
obtener más información, consulte la Ayuda del Controlador.
Para obtener información acerca de la habilitación de la Comunicación bidireccional, consulte
“Para habilitar la Comunicación bidireccional” en la página 27.
PARA VER EL ESTADO DE LOS CONSUMIBLES DE LA DIGITAL PRESS
1 Windows 2000: Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.
Windows XP: Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes.
Windows Server 2003: Haga clic en Inicio, seleccione Panel de control y a continuación,
seleccione Impresoras y faxes.
Windows Vista: Haga clic en el botón Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic
en Impresoras.
2 Haga clic con el botón derecho en el icono del EX Print Server y seleccione Preferencias
de impresión.
3 Haga clic en la pestaña Impresión Fiery.
4 Haga clic en el icono Impresora y haga clic en Actualizar.
El estado de la impresora se muestra en dos lugares de la sección Impresión Fiery.
•
Estado de impresora (en el lado izquierdo de la ventana, debajo de la imagen de miniatura
del documento):
Muestra condiciones de error que pueden impedir la impresión.
•
Debajo del icono Impresora: Muestra información acerca del nivel de papel disponible en
cada bandeja y del tóner disponible (si es aplicable), así como una imagen de miniatura de
la impresora y sus opciones instaladas.
Para actualizar esta información de estado, haga clic en Actualizar.
IMPRESIÓN 62
Cómo guardar los archivos en una ubicación remota
Si no dispone de un EX Print Server y desea preparar los archivos para enviarlos a una oficina
de servicios o a otra ubicación, imprima los archivos finales al puerto FILE (en lugar de
imprimir a uno de los puertos locales). También puede imprimir al puerto File para crear un
archivo y transferirlo con Documentos de WebTools. Para obtener instrucciones acerca de la
impresión al puerto File, consulte la documentación que se suministra con Windows.
ÍNDICE 63
A
administrar trabajos de impresión 34
administrar trabajos de impresión con comandos
de correo electrónico 34
Apuntar e imprimir 9, 16
Archivo de descripción de impresora PostScript,
consulte PPD
Autentificación del usuario 41
C
Comunicación bidireccional 27, 40
conexiones de impresión, tipos admitidos 19
controlador de impresora PCL 38
controlador de impresora PostScript
descargar mediante WebTools 11
eliminar 18
instalar desde el DVD de software del
usuario 13
instalar mediante Apuntar e imprimir 9
D
definir un tamaño de página personalizado
todos los controladores PCL para
Windows 56, 58
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 55
Descargas, pestaña de WebTools 11
dispositivo USB 35
Documentos, pestaña en WebTools 38
E
estado de digital press 61
I
impresión de FTP 37
impresión SMB
completar la conexión 19
configuración 10
impresora virtual
configuración 16
instalar mediante Apuntar e imprimir 16
imprimir
al puerto File 62
desde una aplicación 38
utilizar un cliente de correo electrónico 32
imprimir un tamaño de página personalizado
Windows 2000/XP/Server 2003/Vista 58
Información del trabajo, icono 41
instalar
controlador de impresora, desde el DVD de
software del usuario 13
controladores de impresora desde el
servidor 12
controladores de impresora mediante
Apuntar e imprimir 9
impresoras virtuales mediante Apuntar e
imprimir 16
Job Monitor 29
IPP, conexión 24
J
Job Monitor
configurar la conexión del servidor 30
en el DVD de software del usuario 7
instalar 29
L
LPR, conexión 20
M
marcas de agua
agregar y editar 44
N
Notas, campo 41
Notificación por correo electrónico 28
O
opciones de impresión 39
Opciones de impresión de ColorWise 27
opciones instalables
actualizar automáticamente 27
configurar desde el controlador de
impresora 26
ÍNDICE
ÍNDICE 64
P
Por omisión de la impresora 42
por omisión, opciones de impresión 43
PPD
descripción general 7
Windows 14
Prntdrve.exe, archivo 12
puerto FILE, guardar archivos en 62
R
redefinir la configuración de la impresora 42
S
Servicio de correo electrónico
acerca de 31
administrar trabajos de impresión 34
T
tamaño de página personalizado, consulte definir
un tamaño de página personalizado
TCP/IP, conexión 20
trabajos de Impresión segura
enviar y recibir 53
U
Utilidad Printer Delete 18
W
WebTools
Descargas, pestañas 11
Documentos 38
Windows
controlador de impresora, instalar desde el
DVD de software del usuario 13
IPP, conexión 24
LPR o Puerto 9100, conexión 20
TCP/IP, conexión 20
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
Xerox 700i/700 Guía de instalación
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía de instalación
Artículos relacionados
-
Xerox 4112/4127 Guía del usuario
-
Xerox 700i/700 Guía de instalación
-
Xerox DocuColor 5000 Guía de instalación
-
Xerox Color 800/1000/i Guía del usuario
-
Xerox 2101 ST Guía de instalación
-
Xerox 4110 Guía de instalación
-
Xerox DocuColor 7000AP/8000AP Guía de instalación
-
Xerox DocuColor 5252 Guía de instalación
-
-
Xerox EX7750 Guía de instalación